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Ejemplos de aplicacin de Funciones (Explicaciones extradas de la ayuda de Excel) Funciones 1.

contar Explicacin y Sintaxis

Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros, adems de los nmeros dentro de la lista de argu obtener el nmero de entradas en un campo numrico de un rango o de una matriz de nmeros. Sintaxis: =contar(rango) =contar(referencia a celda1;referencia a celda2;.)

a. Suponga la siguiente lista de argumentos Lista 20 Falcn 45 123.5 0 Zulia 8 5% Nmero de Elementos de la lista

a.1 En la celda G12 se utilizara la funcin =contar(B13:B22) a.2 La funcin retornara el nmero de celdas que contienen nmeros s

2. contara

Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de argumentos. Use C nmero de celdas que contienen datos en un rango o matriz. Sintaxis: =contara(rango) =contara(referencia a celda1;referencia a celda2;.)

b. Suponga la siguiente lista de argumentos Lista 20 Falcn 45 123.5 0 Zulia 8 5% Nmero de Elementos de la lista

b.1 En la celda G33 se utilizara la funcin =contara(B34:B43) b.2 La funcin retornara el nmero de celdas que contienen nmeros o

3. contar.blanco

Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango. Sintaxis: =contar.blanco(rango) =contar.blanco(referencia a celda1;referencia a celda2;.)

c. Suponga la siguiente lista de argumentos Lista 20 Nmero de Elementos de la lista

Falcn 45 123.5 0 Zulia 8 5%

c.1 En la celda G51 se utilizara la funcin =contar.blanco(B52:B61) c.2 La funcin retornara el nmero de celdas que estn vacias.

4. si

Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO Sintaxis: =si(condicin a verificar; valor a retornar si la condicin es verdadera; valor a retornar si la cond

d. Suponga un listado de notas de la seccin de contabilidad de la noche. Se desea adicionar una columna donde se aprobado o reprobado. No. 1 2 3 4 5 6 Nota Promedio Nota Mxima Nota Mnima Nombre Jose Carlos Carmen Milagro Carolina Juan Apelllido Arias Pea Ocanto Torres Castro Carmona Nota Final Condicin 48 69 35 40 70 65 54.5 70 35

d.1 La funcin SI CONDICIONAL requiere de tres parmetros: 1ro La condicin a evaluar, 2do La accin sea verdadera y 3ro La accin a tomar en caso de que la condicin sea falsa. d.2 En este caso la condicin a evaluar es SI LA NOTA FINAL ES IGUAL O MAYOR QUE 48 d.3 Si la nota final es igual o mayor de 48 se desea que aparezca en la columna condicin la palabra APR d.4 Si la nota final no es igual o mayor de 48 se desea que aparezca en la columna condicin la palabra R d.5 La funcin quedar definida de la siguiente manera: =SI(nota final>=48;"APROBADO";"REPROBADO")

Por supuesto, nota final ser reemplazada por la referencia a la celda correspondiente. Por ejemplo, para celda F72 la funcin: =SI(E72>=48;"APROBADO;"REPROBADO")

d.6 Proceda a definir la funcin para la celda F72 y posteriormente utilice la copia relativa para trasladarla d.7 Por equivocacin se le coloco a la alumna Milagro Torres la nota de 40 puntos. La nota correcta es 50 los resultados. 5. contar.si

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especifica Sintaxis: =contar.si(rango;criterio) Ejemplos de criterio: 32, "32", ">32", "Azul")

d. Suponga un listado de notas de la seccin de contabilidad de la noche. Se desea generar un cuadro resumen dond de los siguientes aspectos:

d.1 Nmero de alumnos aprobados d.2 Nmero de alumnos aplazados d3. Numero de alumnos con notas entre 30 y 38 d4. Nmero de alumnos con notas mayores a 70 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nombre Jose Carlos Carmen Milagro Carolina Juan Pablo Henry Pedro Gerardo Apelllido Arias Pea Ocanto Torres Castro Carmona Pulgar Cardozo Zapata Daz Nota Final 48 69 35 50 70 65 45 48 34 78 54.2 78 34

d.5 La funcin contar.si requ donde va a realizar el conta 2do El criterio a cumplir. d.6 A continuacin se espec requeridos:

Nota Promedio Nota Mxima Nota Mnima Nmero de alumnos aprobados Nmero de alumnos aplazados Numero de alumnos con notas entre 30 y 38 Nmero de alumnos con notas mayores a 70

6. sumar.si

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Sintaxis: =sumar.si(rango;criterio;rango suma)

e. Suponer un listado de ventas por sucursal de la empresa Servicios de Fumigacin C.A. Se desea generar un cuadro para cada sucursal

Sucursal ACARIGUA SAN FELIPE TUREN QUIBOR ACARIGUA SAN FELIPE TUREN QUIBOR SAN FELIPE SAN FELIPE QUIBOR TUREN TUREN ACARIGUA QUIBOR ACARIGUA

Ventas 500,000 1,500,000 250,000 500,000 2,000,000 1,000,000 500,000 150,000 500,000 2,000,000 5,000,000 100,000 50,000 4,500,000 500,000 250,000

CUADRO RESU SUCURSAL ACARIGUA QUIBOR SAN FELIPE TUREN

e.1 La funcin sumar.si requiere dos parmetros: 1ro El 2do. El criterio a verificar y 3ro El rango que se sumar c e.2 Segn los requerimientos del ejercicio la funcin par

=SUMAR.SI(B141:B158;"ACARIGUA";C

El criterio "ACARIGUA" puede ser sustitudo por la refere utilizar la copia relativa para trasladar la funcin a las cel

ACARIGUA ACARIGUA 7. buscarv

100,000 500,000

En caso de utilizar criterios encerrados en comilla se deb como esta escrito en los datos fuente, de lo contrario, el

Busca un valor especfico en la columna ms a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fil en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una colum de los datos que desea encontrar Sintaxis: =buscarv(valor a buscar; rango de la tabla de bsqueda; columna de retorno;Falso/Verdadero) FALSE Bsqueda Exacta TRUE Bsqueda Aproximada. La lista debe estar ordenada ascendentemente.

f. Suponer un listado de productos de una ferretera. Se desea disear una pantalla de consulta para ubicar los datos dado de forma fcil y rpida.
CODIGO X-001 T-004 H-004 H-005 V-004 F-993 D-378 S-377 H-393 R-382 R-388 O-382 K-388 E-123 T-000 X-005 G-483 R-383 T-009 H-005 V-001 D.379 D-600 D-601 F-800 J-004 DESCRIPCION Cilindro 5" Tubo PVC 4 Pinturas H RJ Pinturas H AZ Malla corta Convertidor 2 Pilas Duracel 3 Alambre Liso Pinturas H DR Rollo Manto 2 Rollo Manto 3 Cables Cobre Pinturas K RJ Switche 2 Tubo PVC 10 Cilindro 10" Switche 3 Rollo Manto 4 Tubo PVC 9 Pinturas H BL Malla larga Pilas Duracel 2 Pilas Duracel 1 Pilas Duracel C Convertidor 3 Barniz Transp. PRECIO 7500 10000 45000 45000 35000 7500 4500 30000 45000 40000 42000 3500 40000 12000 6300 8500 5500 40000 12000 45000 60000 4500 5000 6000 15000 25000 UBICACIN E2N1 EEN2 E4N1 E4N2 A1A2 Mostrador 1 Mostrador 2 E5N1 E4N3 A1A3 A1A3 E5N1 E4N4 Mostrador 1 EEN1 E2N2 Mostrador 1 A1A4 EEN3 E4N4 A1A1 Mostrador 2 Mostrador 2 Mostrador 2 Mostrador 2 E4N5

Consulta de datos

Suministre el cdigo del a

Datos generales del produ

f.1 La funcin Buscarv requier

1ro. El valor a buscar. En este y se encuentra en la celda J17

2do. El rango de la tabla de b incluye el rango correspondien

3ro. El nmero de la columna d codigo como la nmero 1. El v primera columna de la tabla. Si se desea retornar la descrip Si se desea retornar el precio Si se desea retornar la ubicaci

4to. En este caso la bsqueda

f.2 La funcin para la celda I177 resultara as: =BUSCARV(J173;B172:E197;2;FALSO)

f.3 Cuando aparezca el valor #N/A quiere decir que el valor buscado no se encuentra en la tabla de datos f.4 Definir las funciones para las celdas I178 y la I179

os dentro de la lista de argumentos. Utilice CONTAR para atriz de nmeros.

ontar(B13:B22) s que contienen nmeros sin considerar los valores alfanmericos

lista de argumentos. Use CONTARA para contar el

contara(B34:B43) s que contienen nmeros o datos alfabticos

a a celda2;.)

ontar.blanco(B52:B61) s que estn vacias.

dicho argumento es FALSO. ; valor a retornar si la condicin es falsa)

r una columna donde se indique si el alumno est

n a evaluar, 2do La accin a tomar en caso de que la condicion

AYOR QUE 48 a condicin la palabra APROBADO mna condicin la palabra REPROBADO

ndiente. Por ejemplo, para el primer alumno se colocara en la

pia relativa para trasladarla a las celdas F73:F77 ntos. La nota correcta es 50. Proceda a corregirla y observe

con el criterio especificado.

un cuadro resumen donde aparezca la totalizacin

.5 La funcin contar.si requiere dos parmetros: 1ro. El rango onde va a realizar el contaje de frecuencias segn el criterio do El criterio a cumplir. .6 A continuacin se especifican los criterios para los 4 casos

Caso d.1 d.2 d.3 d.4

Criterio a Verificar ">=48" "<48" "<38" menos "<30" ">70"

desea generar un cuadro resumen de ventas

CUADRO RESUMEN Ventas Bs.

ere dos parmetros: 1ro El rango donde se comprobar el criterio o El rango que se sumar cuando se compruebe el criterio. del ejercicio la funcin para la celda H143 sera:

B141:B158;"ACARIGUA";C141:158)

e ser sustitudo por la referencia a la celda G143 y de est manera asladar la funcin a las celdas H144:146

cerrados en comilla se debe tener cuidado de escribirlo igual a s fuente, de lo contrario, el Excel no lo reconoce.

elve el valor en la misma fila de una columna especificada

e encuentren en una columna situada a la izquierda retorno;Falso/Verdadero)

lta para ubicar los datos correspondientes a un cdigo

Consulta de datos

uministre el cdigo del artculo

Datos generales del producto Descripcin Precio Ubicacin #N/A

1 La funcin Buscarv requiere 4 parmetros:

ro. El valor a buscar. En este caso corresponde al cdigo del producto se encuentra en la celda J173.

do. El rango de la tabla de bsqueda: B172:E197. Observe que no se ncluye el rango correspondiente a los ttulos de la tabla.

ro. El nmero de la columna de retorno. Se considera la columna del odigo como la nmero 1. El valor a buscar siempre debe estar en la rimera columna de la tabla. i se desea retornar la descripcin la columna sera la No. 2 i se desea retornar el precio la columna sera la No. 3 i se desea retornar la ubicacin la columna sera la No. 3

to. En este caso la bsqueda es exacta.

uentra en la tabla de datos correspondiente.

Instrucciones : realizar las formulas usuando funciones de excel en cada cuadro

Art Mesas Sillas Lamparas Escritorios Armario Archivador Perchero

Cantidad 8 16 7 2 1 5 2

Costo unit $ 3,800 $ 2,500 $ 2,000 $ 45,000 $ 50,000 $ 1,500 $ 4,000 Neto: Iva (19%): Total:

Tabla de comisiones Mes enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO Vendedor 1 450,000 600,000 477,000 680,000 504,000 517,500 531,000 544,500 558,000 571,500 585,000 598,500 DEUDA 60000 200000 250000 300000 200000 100000 Vendedor 2 $ 440,000 $ 453,500 $ 650,000 $ 480,500 $ 494,000 $ 780,000 $ 566,000 $ 579,500 $ 593,000 $ 606,500 $ 620,000 $ 633,500 PAGO DEUDA ACTUAL 20000 80000 30000 200000 80000 20000

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Total

$ $ $ $ $ $ $ $

Ingresos 580,000 680,000 1,800,000 850,000 700,000 680,000 760,000 800,500

$ $ $ $ $ $ $ $

Egresos 350,000 320,000 560,000 490,000 300,000 285,000 220,000 310,000

Utilidad

Producto A

Precio de Costo % Incremento Total Incremento $ 10,000 10%

B C D Producto E F G H Producto L M N O Producto P Q R S T

$ $ $

50,000 15,000 10,000

5% 50% 25%

Precio de Costo % Descuento Total Descuento $ 50,000 10% $ 10,000 25% $ 6,000 50% $ 20,000 10% Precio Costo Precio Venta 1,000 $ 2,000 2,500 $ 5,000 6,000 $ 10,000 8,000 $ 24,000 Ganancia

$ $ $ $

$ $ $ $ $

Precio Costo Precio Venta Unidad Vendida 2,000 $ 4,000 10 6,000 $ 7,500 20 850 $ 1,000 30 10,000 $ 19,000 40 250 $ 1,000 50

VENDEDORES

I Semestre

II Semestre

TOTAL

Jose Gonzalez Fernando Calle Feli Gonzalez Gaspar Mangas

5,500,000 9,000,000 12,000,000 11,000,000 14,600,000 15,000,000 8,400,000 17,000,000 TOTAL GENERAL

tipo Aconcagua Limar Choapa Elqui Huasco

Total de Total Valor en $ Valor de Cada M2 Superficie en M 70 8,000,000 68 7,500,000 85 8,100,000 95 9,000,000 75 6,000,000

LISTADO DE PRODUCTOS VALORIZ


PRODUCTO ITEM1 ITEM2 ITEM3 CANTIDAD 10 $ 12 $ 45 $ VALOR 100,000 250,000 12,000 STOCK VALORIZADO

Clientes Ana Berta Camila

$ $ $

Credito 10,000,000 600,000 2,400,000

N Cuotas 20 12 10

Valor Cuota

Ventas Tercer y Cuarto Trimestre ao 2002


Dlar UF Periodo Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre $ $ 560 21,000 Vta. 2002 USD

Vta. 2002 $ 851,000 $ 789,000 $ 845,000 $ 880,000 $ 945,000 $ 912,500

lizar las formulas usuando funciones de excel en cada cuadro creado en la hoja de calculo de excel

Complete las siguientes tablas

Vendedor 1 Total anual Total 1er sem Total 2do sem Promedio anual

Vendedor 2

Precio Final

Precio Final

% Ganancia

Ganancia

PROMEDIO MENSUAL

PROMEDIO SEMESTRAL FORMA 1

LISTADO DE PRODUCTOS VALORIZADOS


IGV PRECIO CON IGV PRECIO EN US$ (2.55)

Cuotas pagadas 10 8 8

Cuotas Pendientes

Total Pagado

Ventas Tercer y Cuarto Trimestre ao 2002

Neto 2002

Iva 2002

Vta. 2002 UF

oja de calculo de excel

PRECIO EN EUROS (3.56

% Pagado

Total Pendiente % Pendiente

Instrucciones : bajo el concepto de referencias de celdas relativas , absolutas y mixtas crear las formulas par cuadros Aplique formula SIN referencia VENDEDOR ENERO FEBRERO JUAN 100 50 LUIS 50 40 ANA 30 70 TOTAL Aplique formula CON referencia VENDEDOR ENERO FEBRERO JUAN 100 50 LUIS 50 40 ANA 30 70 TOTAL

MARZO 100 60 40

MARZO 100 60 40

1 UTM Universidad A B C 1 UF Vivienda Limari Choapa Elqui 1 Dlar Destino Arica Calama Copiap

31000 Matricula UTM 80 50 60 19800 Precio UF 800 1500 1600 510 Boleto Dlar U$$ 180 160 150 Boleto $ Precio $ Matricula $

Ejercicio
Llene la tabla siguiente, tomando en cuenta los datos sgtes:
Euro UF Articulo Computador 1 $ $ 500 14,400 I.V.A.

Valor en $ Valor en Euro Valor en UF $ 500,000

IVA

Computador 2 Computador 3 Computador 4 Computador 5 Computador 6 Computador 7 Computador 8 Computador 9 Computador 10 Total

$ 540,000 $ 650,000 $ 700,000 $ 450,000 $ 730,000 $ 800,000 $ 864,500 $ 280,000 $ 780,000

Cantidad 5 7 8 4 6 5

Detalle parlantes cassetes lapices porta cd cd platinums cajas porta cd

Valor unitario 6500 7500 250 2598 12500 10000

Total

IVA

total a pagar
IVA 19%

Planilla de Sueldos.
Apellido Gonzalez Huerta Fernandez Tarraf Escudero Martinez Jimenez Del Pino Casanovas Zuniga Romero Valor Hora Extra Sueldo Base $ 48,000 $ 52,000 $ 32,000 $ 63,000 $ 54,000 $ 74,000 $ 65,000 $ 42,000 $ 34,000 $ 70,000 $ 61,000 $ 950 Horas Extras 40 12 32 23 12.5 30.5 37 25.5 10.5 6 16.5 AFP 12% Monto Horas Extras Bono Produccin

BONOS DE VENTA Y PRODU

EMPLEADO LUIS CARLOS JOSE MARIO ANA PEDRO GONZALO PEDRO SEBASTIAN ROBERTO PARAMETROS 1C. Familiar 1hr. Extra 1a antigedad % ventas % dcto sueldo base

VENTAS $ 4,500,000 $ 3,100,000 $ 3,900,000 $ 4,200,000 $ 3,700,000 $ 4,000,000 $ 3,800,000 $ 5,200,000 $ 3,800,000 $ 4,600,000

C.FAM. 5 4 3 0 2 1 3 2 5 4

HRS.EXTRAS 12 24 17 8 9 4 12 11 9 20

ANT. 8 10 3 6 4 12 15 10 9 8

$ 5,000 $ 3,400 $ 6,000 12% 7% $ 120,000

tas y mixtas crear las formulas para los siguientes

BONO 50

BONO 50

19%

Total en $

Total

de Sueldos.
Sueldo Bruto Descuento AFP Descuento Isapre Lquido a Pagar

Isapre

7%

BONOS DE VENTA Y PRODUCCIN

% VENTAS

$ C.FAM.

$ HRS.EXTRAS

$ ANT.

TOT.ABONOS

DSCTO.

S.FINAL

PLANILLA DE REMUNERACIONES
N APELLIDOS Y NOMBRES ARREDONDO JUSTINIANO, Carlos BAZN POZO, Jos BELTRAN MATTA, Yordan CAMPOS VARA, Esmit CANDIA VIDAL, Josselyn CASTRO DE LA CRUZ, Jack COSTILLA HERRERA, Hector CRUZ AGUIRRE, Roland DIAZ CAMONES, Luis EGUIA SALDARRIAGA, Mishelle AOS DE SERVICIO ESTADO EN LA HABER BASICO EMPRESA EMPLEADO 1500 EMPLEADO 1500 CONTRATADO 1200 EMPLEADO 1500 CONTRATADO 1200 CONTRATADO 1200 EMPLEADO 1500 EMPLEADO 1500 EMPLEADO 1500 EMPLEADO 1500

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

19 20 19 26 30 14 19 21 17 19

OPERACIONES CON LA FUNCION CONTAR.SI 01 Cuntas personas tienen 19 aos de servicio? 02 Cuantos empleados hay en la empresa? 03 Cuntos no tienen hijos? 04 Cuntas personas tienen mas de 19 aos de servicio? 05 Cuntas personas ganan 1500 soles en el neto a pagar?

OPERACIONES CON LA FUNCION SUMAR.SI 06 Cunto suman los anos de servicio iguales a 19? 07 Cunto suman los haberes basicos de los contratados? 08 Cunto suman los neto a pagar de los que estan solo en la AFP Integra? 09 Cunto suman las netos a pagar de los contratados? 10 Cunto suman los netos a pagar de los que no tiene hijos?

ACIONES
HIJOS AFP SEGURO SOCIAL INTEGRA HORIZONTE INTEGRA INTEGRA INTEGRA SEGURO SOCIAL SEGURO SOCIAL INTEGRA INTEGRA NETO A PAGAR

1 0 4 0 4 5 0 0 2 5

1500 1800 1200 1800 1500 1200 1500 1800 1500 1500 RESULTADO

RESULTADO

n la AFP Integra?

os?

REGISTRO DE NOTAS
N 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 APELLIDOS Y NOMBRES GUIMARAY GUTIERREZ, Bherta HUAMANI LAPA, Klisman LINO CRISPN, Martn LOAYZA BELTRAN, Hector LOPEZ RUCANA, Miriam Iris LUCUMBER BEDOYA, Estefania MELGAREJO MIANO, Alexander MERCEDES CALDERON, Virginia MONTOYA ORTIZ, Patricia MORON RIVEROS, Henrry INTERNET 14 05 05 10 16 19 20 14 18 05 WORD 16 09 18 05 16 16 18 17 16 15 EXCEL 14 08 17 08 19 15 14 16 19 08

OPERACIONES CON LA FUNCION CONTAR.SI Cuntas notas son iguales a 05 en el curso de Internet? 1 Cuntas notas son iguales a 16 en el curso de Word? 2 Cuntas notas son mayores a 15 en el curso de Excel? 3 Cuntos notas son menores a 8 en el curso de EXcel? 4 Cuntos aprobados hay en el promedio 5 OPERACIONES CON LA FUNCION SUMAR.SI Cunto es la suma de todas las notas que tienen 6 en el curso de Internet? 6 Cunto es la suma de todas las notas mayores a 8 en el curso de Word? 7 Cunto es la suma de todas las notas menores que 15 en Excel? 8 Cunto es la suma de los aprobados en el promedio? 9

PROMEDIO 15 07 13 08 17 17 17 16 18 09 RESULTADO

RESULTADO