Está en la página 1de 3

DEPARTAMENTO DE ESTADSTICA EDUCATIVA

2013

INSTRUCTIVO PARA EL RELEVAMIENTO LUA 2013


A travs del presente instructivo se recuerda al Personal Directivo, la existencia de la Resolucin N

9858, emitida el 19 de Noviembre del 2012; y disponible en formato digital, en la siguiente direccin:
http://portal1.chaco.gov.ar/uploads/multimedia/archivo/_Resol%209858_RELEVAMIENTOS%20ANU ALES.pdf.pdf Como consecuencia de dicho instrumento legal, y a fines de llevar a cabo un relevamiento Inicial,

el

da 18 de Marzo de 2013 debern estar enviando la planilla de LUA , respetando


los trminos administrativos. Para confeccionar las planillas, se solicita que se considere, segn la situacin de cada establecimiento educativo, las indicaciones dadas a continuacin:

1. ESTABLECIMIENTOS QUE NO ENVIARON LUA EN EL CICLO LECTIVO 2012 2. ESTABLECIMIENTOS QUE SI ENVIARON LUA EN EL CICLO LECTIVO 2012 LEAMOS: Procedimiento para ambos casos ESTABLECIMIENTOS QUE NO ENVIARON LUA EN EL CICLO LECTIVO 2012
Debern acceder a http://portal1.chaco.gov.ar/pagina/21/legajo-unico-del-alumno-lua, y descargar el Instructivo (que es el mismo que se utiliz para el relevamiento 2012, ya que la planilla de carga no ha sufrido modificaciones estructurales. El mismo, se puede descargar directamente de: http://portal1.chaco.gov.ar/uploads/multimedia/archivo/13762_INSTRUCTIVO%20LUA%202012.pdf. pdf), y la Planilla de Carga (deber descargarse la que se encuentra en la pgina, ya que sobre esa se han actualizado los rangos de valores que pueden ingresarse). La carga deber realizarse siguiendo las indicaciones del instructivo, razn por la cual la lectura del mismo es de carcter obligatorio. Como no han cumplimentado con el Relevamiento LUA 2012, debern realizar los siguientes pasos: 1. Abrir la Planilla de Carga que han obtenido de la pgina indicada precedentemente. 2. En la Hoja Alumno, se deber cargar la nmina de todos los alumnos que asistieron al establecimiento en el ciclo Lectivo 2012, y en la hoja Novedades, se deber cargar el movimiento ocurrido con los alumnos indicados en la Hoja Alumno respecto del a o 2011. Por ejemplo: en 2012 se informa que el alumno Roberto Gmez est matriculado en 3 grado C, del turno tarde; entonces en la hoja Novedades, se debe indicar si dicho alumno 1

DEPARTAMENTO DE ESTADSTICA EDUCATIVA

2013

3.

4.

5.

6.

cursaba el 2 Grado, o el 3 grado en el ao 2011; segn haya promocionado, o repetido el ao anterior. Una vez realizada la carga del punto 1, se debe guardar dicha planilla con el siguiente nombre: 2012_siglaDeLaEscuela_NroDeEscuela_oferta; por ejemplo: 2012_EEP_111_primaria; 2012_BP_222_biblioteca; 2012_UEP_222_jardin; etc.Una vez que se ha guardado la planilla como lo indica el punto 2, hacer nuevamente Guardar como, y guardar otra copia con el siguiente nombre: 2013_siglaDeLaEscuela_NroDeEscuela_oferta; por ejemplo: 2013_EEP_111_primaria; 2013_BP_222_biblioteca; 2013_UEP_222_jardin; etc.Sobre la copia cuyo nombre comienza con 2013_ se debe hacer lo siguiente: en la hoja Alumno, para todos los alumnos que se han inscripto en Febrero de 2013, y para los que egresaron en el ao 2012, modificar el valor de la columna Ao Lectivo, reemplazando 2012 por 2013; y actualizar los datos en las columnas Grado/Ao; Seccin; Tipo de Seccin; y Turno; segn como se haya inscripto el alumno en el ciclo lectivo 2013. Si un alumno que vena a la escuela en el 2012 ha solicitado un pase a otro establecimiento en el 2013, ha egresado en el 2012, o no se inscribi en el 2013, las columnas mencionadas deben quedar en blanco, y en la hoja novedades (donde se informan los movimientos del alumnos) se deber indicar si el alumno solicit pase a otro establecimiento (en el caso que lo haya hecho); o bien, si promocion, repiti, o egres del ao que curs en el 2012. Si algn alumno no ha egresado, no se ha inscripto en Febrero de 2013; ni ha solicitado pase a otro establecimiento, se considerar que dicho alumno abandon sus estudios. Por esa razn, es muy importante que se consigne el movimiento que ha realizado el alumno.Adems, en esta instancia, en la Hoja Alumno, se deben agregar tambin, los alumnos que se inscribieron en el establecimiento en Febrero de 2013, y que no se encontraban matriculados en el establecimiento en el ao 2012. Se debe dejar constancia del ao y seccin para el cual se han inscripto; y para stos alumnos, en la hoja Novedades debe figurar el movimiento que hicieron respecto al ao 2012. Por ejemplo: en Febrero de 2013 se inscribe al alumno Roberto Gmez en 3 grado C, del turno tarde; y dicho alumno no asista al establecimiento en el ao 2012; entonces en la hoja Novedades, se debe indicar si dicho alumno cursaba el 2 Grado, o el 3 grado en el ao 2012; segn haya promocionado, o repetido el ao anterior.

Les recordamos que la nmina de alumnos declarada en la planilla LUA, deber coincidir con los valores informados en la matrcula que se declar en el Relevamiento Anual 2012; como as tambin, las novedades, debern ser coincidentes con lo informado en la trayectoria correspondiente a la matrcula a la que pertenecen.

ESTABLECIMIENTOS QUE SI ENVIARON LUA EN EL CICLO LECTIVO 2012

Como ya han cumplimentado con el relevamiento correspondiente al ao 2012, van a disponer de una copia de la planilla que enviaron al Departamento de Estadsticas Educativa.

DEPARTAMENTO DE ESTADSTICA EDUCATIVA Ahora, la consigna es la siguiente:

2013

1. Abrir la copia de la planilla que se envi al Dpto de Estadsticas Educativa en el ao 2012; Guardar como, y guardar otra copia con el siguiente nombre: 2013_siglaDeLaEscuela_NroDeEscuela_oferta; por ejemplo: 2013_EEP_111_primaria; 2013_BP_222_biblioteca; 2013_UEP_222_jardin; etc.2. Sobre la copia cuyo nombre comienza con 2013_ se debe hacer lo siguiente: en la hoja Alumno, para todos los alumnos que ya pertenecan al establecimiento en el ao 2012; y que se han inscripto en Febrero de 2013, como as tambin para aquellos alumnos que egresaron en el ao 2012, modificar el valor de la columna Ao Lectivo, reemplazando 2012 por 2013; y actualizar los datos en las columnas Grado/Ao; Seccin; Tipo de Seccin; y Turno; segn como se haya inscripto el alumno en el ciclo lectivo 2013. Si un alumno que vena a la escuela en el 2012 ha solicitado un pase a otro establecimiento en el 2013, ha egresado en el 2012, o no se inscribi en el 2013, las columnas mencionadas deben quedar en blanco, y en la hoja novedades (donde se informan los movimientos del alumnos) se deber indicar si el alumno solicit pase a otro establecimiento (en el caso que lo haya hecho); o bien, si promocion, repiti, o egres del ao que curs en el 2012. Si algn alumno no ha egresado, no se ha inscripto en Febrero de 2013; ni ha solicitado pase a otro establecimiento, se considerar que dicho alumno abandon sus estudios. Por esa razn, es muy importante que se consigne el movimiento que ha realizado el alumno.3. Adems, en esta instancia, en la Hoja Alumno, se deben agregar tambin, los alumnos que se inscribieron en el establecimiento en Febrero de 2013, y que no se encontraban matriculados en el establecimiento en el ao 2012. Se debe dejar constancia del ao y seccin para el cual se han inscripto; y para stos alumnos, en la hoja Novedades debe figurar el movimiento que hicieron respecto al ao 2012. Por ejemplo: en Febrero de 2013 se inscribe al alumno Roberto Gmez en 3 grado C, del turno tarde; y dicho alumno no asista al establecimiento en el ao 2012; entonces en la hoja Novedades, se debe indicar si dicho alumno cursaba el 2 Grado, o el 3 grado en el ao 2012; segn haya promocionado, o repetido el ao anterior.

Intereses relacionados