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Modelo de Sistema Viable

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Propuesta Cibernética Modelo de Sistema Viable

Grupo No Asistido

Jaime Tirado C.I 9.871.477 José Salas C.I 8.199.351 Eladia Pérez C.I 8.191.433 Rita Rodríguez C.I 8.168.689
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Biruaca, Julio 2008

Índice
Introducción Marco Teórico Desarrollo
Conclusiones y Recomendaciones Bibliografía

3 4 15
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El Núcleo Apure de la Universidad "Simón Rodríguez” esta constituido por cuatro (4) subsecretarias, a saber: Académica, Secretaría, Postgrado y Extensión; estrechamente relacionadas entre sí, en busca de alcanzar la máxima operatividad del mismo. Es importante resaltar las funciones de la subdirección de secretaría, la cual ordena la información que demandan las máximas autoridades del Núcleo, en lo que a registros académicos se refiere , estadísticas, memoriales y órganos oficiales . En atención a que esta subdirección tiene relevante valor en el desarrollo de las actividades del Núcleo, consideramos aplicar el Modelo de Sistema Viable a fin de adaptarla a la propuesta de Refundación de la UNESR.

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 Teoría Cibernética  Elementos Conceptuales y Leyes Fundamentales de la Cibernética  El Modelo de Sistema Viable 4 .

Novik Pudiéramos decir. en los cuales la información desempeña un papel esencial.Teoría Cibernética Qué es la Cibernética? La ciencia de la organización eficaz . los procesos de dirección y optimización de los sistemas dinámicos complejos. 5 . Este modelo no es otra cosa que una emulación del funcionamiento del sistema nervioso central del cuerpo humano propuesto como un modelo de regulación para el comportamiento organizacional. Norbert Wiener La ciencia que analiza. Stafford Beer La ciencia del control y la comunicación en el animal y en la máquina. I.B. bajo un aspecto funcional. la cibernética es la ciencia de la proyección del hombre.

Este sistema permite a las organizaciones obtener la flexibilidad que necesita para sobrevivir.Stafford Beer utilizó los conceptos de cibernética para construir el modelo denominado “sistema viable” a través del cual se enfoca en las organizaciones su estructura. El estudio de la cibernética se divide en dos campos: Cibernética aplicada: Ingeniería cibernética Matemática cibernética Programación Heurística Simulación Teoría del Autómata Biocibernética Inteligencia Artificial Teoría de expertos 6 . actividades e interrelaciones.

Equilibrio Ley del requisito de variedad Teoría de las comunicaciones Elementos conceptuales y leyes fundamentales de La Cibernética: El MSV propuesto por Beer obliga a hacer uso debido de los elementos conceptuales y leyes fundamentales de la cibernética. actividades e interrelaciones. entendida como la ciencia de la organización eficaz que enfoca en las organizaciones su estructura.Robótica Economía Cibernética Administración Cibernética Cibernética Pura: Retroalimentación Teoría general de los sistemas Entropía. Homeóstasis. 7 .

La Entropía: Es una medida del desorden.La homeóstasis: Es la tendencia de los elementos que interactúan en un sistema a orientarse hacia un estado de equilibrio (Webster´s Dictionary). La unidireccionalidad significa que a pesar de que haya cambios en la empresa. los mismos resultados o condiciones establecidos son alcanzados. solo cuando se presentan dos requisitos. la unidireccionalidad y el progreso. es un grado de progreso que está dentro de los límites definidos como tolerables. pues la información es la base de la configuración y del orden. La organización puede alcanzar el estado firme. dentro de un sistema cerrado. el proceso se suspende al alcanzar el sistema su estado de equilibrio. se incrementa constantemente hasta un máximo en el cual. o de liberación de energía que. El progreso referido al fin deseado. Si aumenta la información disminuye la entropía. 8 .

Límite Fisiológico: Es la capacidad de un sistema para mantener en movimiento su punto de estabilidad. partiendo de diferentes condiciones iníciales. de una parte de su salida. dentro de la tolerancia fijada por su propia fisiología. La Retroalimentación: Constituye el proceso de retorno al punto de entrada de un sistema. por una variedad de caminos el mismo estado final. Información en cibernética: Información es lo que hace que un sistema cambie de estado.La Equifinalidad: Es cuando un sistema puede alcanzar. 9 .

la podemos definir como el numero posible de estados que puede asumir un sistema cuya complejidad nos interesa medir. tal vez el aporte mas importante de la teoría general de los sistemas a la cibernética. Ley de Requisito de Variedad: Esta ley establece que solo la variedad puede absorber la variedad. Toda fuerza absorbe la misma variedad que es capaz de desplegar. 10 . La variedad entonces. lo constituye la llamada teoría del orden jerárquico y que en la cibernética la identificamos como la Teoría de la Recursividad “todo sistema contiene y está contenido en otro sistema”. de acuerdo a Ashby.Teoría de la Recursividad: Finalmente.

operacionales y ambientales. equivalente a la variedad del canal. que la variedad que origina el sistema en el mismo momento. al menos. 11 .Ley de Capacidad de Canal Cada uno de los cuatro canales direccionales por donde circula la información entre las actividades directivas. deberá poseer una capacidad mayor para responder un volumen dado de demandas referente a la variedad seleccionada en un determinado momento. requiere de transducción. la variedad del transductor deberá ser. Ley de Transducción Cuando la variedad transmitida por los canales del núcleo hacia su entorno.

Los conceptos y leyes de la teoría cibernética.Ley de Continuidad Dado que el flujo de la educación es continua. 12 . por encima del cual. ni estabilidad (equilibrio) sin la alerta a tiempo (información) del incremento del desorden (entropía). el sistema se colapsa (limite fisiológico) todo esto conduce a la adaptación y ella es la clave de la viabilidad(sobrevivencia) de cualquier organización. están estrechamente relacionados a la sobrevivencia de una organización. deberán evaluarse continuamente. El sistema debe ser diseñado a fin de que pueda detectar por anticipado la violación de cualquiera de las leyes enunciadas. pues no es posible lograr homeóstasis (regulación) sin retroalimentación. las tres leyes señaladas.

que el criterio de libertad y autonomía. Servicio y Coordinación. debe ser especialmente observado a este nivel. precisamente. Es responsable del " ahora ” de lo" interno ” en el presente y de la sinergia operativa. en sí mismas. Sistema Dos: Función de Apoyo. lo que define los propósitos del sistema y es. Actúa como un dispositivo antioscilatorio con respecto a las interacciones verticales de los sistemas uno.El Modelo de Sistema Viable El Modelo de Sistema Viable esta compuesto por cinco sistema Sistema Uno: Es la función operativa. Sistema Tres: Función de la dirección del día a día. 13 . por ésta circunstancia. Las actividades operacionales constituyen.

Sistema Cuatro: Función del desarrollo. Es también responsable de la invención del futuro de la institución por lo cual. señalamos que su función es encargarse de “lo externo en el entonces” Sistema Cinco: Función de cohesión del todo. 14 .

 Unidad Organizacional Objetivo Análisis de las funciones actuales vista desde la perspectiva del MSV Propuesta de MSV 15    .

16 . con el propósito de satisfacer oportuna y eficientemente las exigencias permanente de los usuarios. actos del consejo.Unidad organizacional Subdirección de Secretaría Núcleo Apure Misión: Consolidar y ordenar la información que demandan las máximas autoridades del Núcleo. en lo que se refiere a registros académicos. actos del consejo directivo entre otros. así como la expedición de certificados de notas provisorias y otros de carácter oficial. estadísticas. Visión: Instaurar un sistema de información actualizado y tecnologizado atendiente a las demandas de las estructuras organizativas del Núcleo en lo concerniente a tramites administrativos oficiales y provisionales de registros académicos. memorias y órganos oficiales. estadísticas.

Organigrama Actual: Dirección Subdirección De Secretaría Tramitación y Documentación Control De Estudio 17 .

la memoria y cuenta anual y cualquier otra de interés para la comunidad universitaria. con el fin de elaborar publicaciones oficiales. Coordinar la recepción. analizar y procesar información proveniente de diversas instancias del Núcleo. Control de Estudios: Funciones: Coordinar la aplicación de metodologías. Analizar y evaluar resoluciones. normas y procedimientos para la ejecución de los procesos de admisión de aspirantes a ingresar en el Núcleo.Departamentos: Tramitación y Documentación Funciones: Recopilar. para proceder a su publicación. acuerdos y disposiciones emitidas por el consejo del Núcleo. clasificación y archivado de la documentación que ingresa a la unidad. 18 .

Consolidar información con respecto a: inscritos.Ejecutar los procesos de inscripción y seguimiento de los registros académicos de los estudiantes. Procesar solicitudes de reválidas. con el fin de remitirlos a la comisión de equivalencias. egresados y cualquier otra información. activos. 19 . Certificar constancias provisorias de notas. en proceso de graduación. participantes. certificados de estudios y otros. traslados e informes de acreditación. inactivos.

20 . en el ámbito de la cibernética . con el fin de adaptarla a la propuesta de Refundación de la Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”.Objetivo Aplicar el Modelo de Sistema Viable (MSV) a la unidad organizativa subdirección de secretaría del Núcleo Apure.

Análisis de las funciones actuales vista desde la perspectiva del MSV •Descripción de las unidades operacionales o sistemas uno Control de Estudio DNA Leyenda: DNA: Dirección Núcleo Apure SS: Subdirección de Secretaría SS CE: Control de Estudio MA: Medio Ambiente OP: Operaciones MA MA OP CE 21 .

•Descripción de las unidades operacionales o sistemas uno Tramitación y Documentación DNA SS Leyenda: DNA: Dirección Núcleo Apure MA MA SS: Subdirección de Secretaría MA OP TyD Ty D: Tramitación y Documentación MA: Medio Ambiente OP: Operaciones 22 .

T y D: Recopilar.Evaluación en la aplicación Sistema Uno DNA: Garantiza la efectiva y optima aplicación de programas de Pre y Postgrado. Servicios Estudiantiles y Adm. en lo que se refiere a registro académico. Siendo las limitaciones de orden comunicacional y financiero. actas de concejo. Extensión. DNA DNA SS MA OP OP CE TyD 23 . así como preservar y mantener el archivo generalMA: Cada una de las unidades operativas se caracteriza por factores propias de la comunidad ueserristas y en la práctica se integran como un todo. con el fin de emitir certificaciones. de Recursos para el Aprendizaje. constancias y otros de carácter oficial provisorio. estadísticas . humanos y financieros. memorias y órganos oficiales. analizar y procesar información proveniente de las diferentes unidades e instancias del Núcleo. Control de Estudio. SS: Ordena la información que demandan las máximas autoridades del Núcleo. Investigación. CE: Consolidar y mantener información actualizada de los registros académicos de los participantes en los diferentes niveles y modalidades que ofrece el Núcleo. para dar respuesta a los procesos académicos administrativos de los usuarios.

los cuales son los encargados de aprobar los presupuestos a los Núcleos.Evaluación en la aplicación del Sistema Dos Las operaciones realizadas en Control de Estudio y Tramitación y Documentación requieren de recursos para su normal funcionamiento. La carencia de recursos materiales y financieros produce ineficiencia en el desarrollo de las operaciones. puesto que dependen de otro sistema (Dpto. DNA MA SS Usuarios OP OP CE TyD 24 . sin embargo las funciones de este Dpto. Descripción del sistema dos El Dpto. sin embargo éstos por lo general son muy reducidos o inexistentes en algunos casos. se ven limitadas tanto por el Consejo de Núcleo y el Consejo Directivo. de Administración del Núcleo se encarga de cubrir las necesidades de recursos materiales que requieren las unidades operativas (CE y DyT) . Administración).

25 . solo se cumplen los sistemas del uno al tres. MA SS Usuarios OP OP CE TyD En ésta unidad organizacional seleccionada. investigación y extensión.Evaluación en la aplicación del Sistema Tres DNA El sistema tres está representado por la Dirección del Núcleo Apure. él cual le corresponde hacer cumplir las funciones de docencia.

fluida en cada una de las operaciones realizadas. lo que va a permitir la sintegralidad en todo el sistema.Propuesta de MSV Sistema Uno: La autonomía de las unidades operativas DNA DNA SS El Modelo de Sistema Viable. en las unidades control de estudios y tramitación y documentación. MA MA OP OP CE TyD 26 . hasta alcanzar una completa armonía y así garantizar la adecuación de los mismos. debe existir una comunicación sin interferencias.

DNA DNA SS MA MA OP OP CE TyD 27 . El Dpto.Sistema Dos: Las Limitaciones de la Organización Debe existir una oportuna y equilibrada dotación de recursos económicos y materiales en cada una de las unidades operativas. para alcanzar la eficiencia en la organización. de Administración debe garantizar el suministro de presupuesto y la entrega oportuna de los recursos materiales que permitan el cumplimiento de las funciones de cada unidad operativa.

de mantener la cohesión de los mismos.Sistema Tres: El grupo corporativo de operaciones La Dirección del Núcleo aúpa y estimula a la Subdirección de Secretaría y/o unidades operativas. DNA DNA SS MA MA OP OP CE TyD 28 . destacando sus potencialidades y debilidades con el fin de lograr la sintegración entre las partes y de la misma manera las metas de la institución.

desde una perspectiva cibernética.Conclusiones y Recomendaciones La comprensión del funcionamiento de una unidad organizativa. es una actividad significativa y reconfortante que irrumpe determinantemente en los cambios de las concepciones paradigmáticas en el campo organizacional. Entre los aspectos mas relevantes se halló el cómo se relacionan las partes con el todo y viceversa. es decir los subsistemas con el metasistema para el logro de un modelo cibernético viable. Provee de una gran cantidad de herramientas conceptuales y procedimentales que facilitan el debido aprovechamiento de los recursos humanos y materiales existentes que muchas veces por error gerencial no son debidamente aprovechados y su potencial se diluye en una imperante desidia organizacional que los conduce al automatismo laboral sin satisfacción creciente para emprender con entusiasmo cada función del día a día institucional. Se determino fortalezas y debilidades existentes en las unidades operativas de la unidad organizativa 29 .

tenga un coordinador o responsable para reducir y atenuar la variedad producto de las interacciones operativas. es decir estos responsables pueden ser transductores de excelencia. Así mismo aumentaría el requisito de variedad en la unidad organizativa y se cumpla la transducción.Seleccionada y se genero una visión distinta de cómo ha de funcionar la misma para el logro de los objetivos meso y macro de la institución en la cual es un subsistema. Se recomienda que cada departamento (control de estudio y tramitación y documentación) . 30 .

Septiembre 2006 Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”. Ángel y Jorge. 14-12-2007 Manuel Mariña Müler. Aplicación del modelo de sistema viable como directriz metodológica de un enfoque de diseño apropiado a las necesidades del área administrativa de la universidad de la Gran Colombia.Bibliografía Gutiérrez Pérez. Refundación UNESR. Conversatorio. Refundación Universitaria 31 .

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