SUA

Manual básico del Sistema Único de Autodeterminación
L.C. y E.F. Rodmyna Aurora Domínguez Pastrana

Introducción
Los contribuyentes que tienen a su cargo trabajadores tienen la obligación de inscribirlos al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), determinar las cuotas obrero patronales a su cargo y enterarlas a dicho Instituto, así como la de efectuar las aportaciones y enterar los descuentos al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit), entre otras. Para ello, si el patrón tiene cinco o más trabajadores, para calcular el importe de las cuotas obrero patronales del IMSS, las aportaciones y los descuentos del Infonavit, se deberá efectuar a través del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) en su última versión. El SUA calculará las cuotas, las aportaciones y los descuentos de acuerdo con la información capturada; por ello es importante que al almacenar dicha información en el sistema se verifique sean los correctos, ya que de haber algún error en dicha información, el sistema realizará un cálculo incorrecto, ocasionando diferencias que en cualquier momento podrían ser exigidas por la autoridad. Ante la importancia que tiene este sistema se presenta a continuación un manual básico de cómo llevar a cabo el registro del patrón de los trabajadores, sus movimientos y generar la cédula de liquidación, tanto mensual como bimestral.

Fundamento legal
De acuerdo con el artículo 39 de la Ley del Seguro Social (LSS), las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el

Licenciada en contaduría y especialista en fiscal por la FCA de la UNAM. Colaboradora en el departamento de Consultoría Telefónica de Suscriptores de Grupo Gasca.

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Por otro lado.0 o superior. • Software instalado: Últimos Services Packs instalados para versión del sistema operativo Windows correspondiente a su equipo. • 64 MB de memoria RAM. • Formato moneda: Separación de miles por coma. • Configuración del equipo: Idioma Español de México. considera los mecanismos de mantenimiento y actualización de dicho catálogo. • Amortización de créditos asignados a los trabajadores por el Infonavit. • 40 MB libres como mínimo en el disco duro (para la instalación). determina la prima de riesgo de trabajo para presentarlo ante el IMSS. facilitando con ello la operación del sistema.0.gl/h0ORT. movimientos e incidencias. el SUA adicionará al monto de los descuentos el pago de la póliza de daños a la vivienda que está obligado a pagar el trabajador 49 Talleres . Windows 2000. asimismo. realiza la determinación de diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por revisiones de dictamen. son los siguientes: • Procesador Pentium o superior. establece que para el pago de las aportaciones se aplicará lo contenido en la LSS. configurado a una resolución mínima de 800 X 600 píxeles. asimismo.patrón está obligado a determinarlas en el programa informático autorizado por el mismo Instituto. Windows 2003 Server o Windows XP. También puede generar el archivo que contenga los movimientos afiliatorios que los patrones deben presentar ante las ventanillas de afiliación del Instituto. El SUA emite la siguiente información: • Cuotas obrero patronales a las cuentas indivi duales de los trabajadores. invalidez y vida y guarderías y presta­ ciones sociales). la cual fue actualizada por última vez el 5 de febrero de 2013 y que se podrá descargar en la siguiente dirección: http://goo. SUA versión 3.0. Los requerimientos mínimos para llevar a cabo la instalación del sistema para equipos con Windows 98. que son contabilizadas en las cuentas individuales de los trabajadores. fracción II. el artículo 29. y genera reportes que permiten verificar el contenido de la información en el sistema. sus salarios. • Cuotas obrero patronales a los demás ramos del Seguro Social (riesgos de trabajo. enfermedades y maternidad. • Aportaciones patronales por concepto de vivienda. Windows ME. con los mecanismos de seguridad necesarios. T ratándose de descuentos al Infonavit. Formato de fecha dd/mm/aaaa. genera el archivo que contiene la información de las cuotas y aportaciones individuales de sus trabajadores. Crea un catálogo con los datos de los trabajadores. que permiten a las instituciones financie ras autorizadas identificar la información proveniente del SUA y realizar el pago correspondiente. XP. • Microsoft Internet Explorer 4. por concepto del seguro de retiro.. • Microsoft Windows NT. EL SUA es una de las herramientas automatizadas proporcionadas por el IMSS para garantizar que la información y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea procesada con calidad para que puedan ser individualizadas. La última versión dada a conocer por la autoridad es la 3. • Impresora. de la Ley de Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Linfonavit). ME. • Unidad de CD ROM. cesantía en edad avanzada y vejez. 98.4. separación de decimales por punto. • Unidad de disco flexible 3. 2000.5”. • Monitor a color VGA.4. Además. El sistema también realiza el cálculo del pago de aportaciones extemporáneas.

se deberá contar con la información para presentar los movimientos. En caso de que el patrón vaya a utilizar el SUA para presentar los movimientos afiliatorios de los trabajadores. aparecerá la siguiente pantalla en la te que se deberán capturar los datos que se solicitan en cada campo.Manual de uso del sistema Antes de proceder a almacenar los datos se deberá contar con la documentación con la que se registró al patrón. entre los que se encuentran: 50 . así como el aviso de alta y los movimientos que han tenido los trabajadores. se deberá acceder al sistema proporcionando el usuario y la contraseña (véase “Acceso al Sistema”). en su caso. Se deberá seleccionar y posteriormen. Registro del patrón Para dar de alta por primera vez a un patrón.

Arizpe. Río Bravo. Tlaquepaque. Actividad Económica. En caso de que la empresa hubiese celebrado algún convenio con el IMSS para el pago indirecto y reembolso de subsidios a sus trabajadores incapacitados. los municipios de Camargo. San Ignacio Río Muerto. Morelos. Moctezuma. San Felipe de Jesús. Colima. General Escobedo. Benito Juárez. Empalme. Ixhuatlán del Sureste. El Salto. Moloacán y Nanchital de Lázaro Cárdenas del Río. Granados. Puebla. todos los municipios del estado de Jalisco excepto Guadalajara. Quintana Roo. San Miguel de Horcasitas. por lo que se recomienda sea en forma breve y concisa. General Plutarco Elías Calles. Durango. del Estado de México. Atil. Cuautitlán Izcalli. todos los municipios del estado de Chihuahua excepto Guadalupe. En este caso cabe comentar que hasta el 26 de noviembre de 2012 existían las siguientes áreas geográficas: • “A”. Gustavo Díaz Ordaz. Michoacán de Ocampo. Huachinera. Hermosillo. los municipios de Abasolo. General Escobedo. Etchojoa. Área Geográfica. Nacozari de García. Minatitlán. Victoria y Villagrán. San Luis Potosí. Tonalá y Zapopan. Cosoleacaque. Ixhuatlán del Sureste. Cuautitlán Izcalli. San Luis Río Colorado y Santa Cruz. Cuautitlán. Nuevo Laredo. Puerto Peñasco. Burgos. Tlajomulco de Zúñiga. del estado de Sonora. Se registrará la actividad a la que se dedica el patrón. San Javier. Ecatepec de Morelos. Guerrero. Coatzin­ tla. del estado de Tamaulipas. Mainero. Bácum. del Estado de Jalisco. los municipios de Altar. del Estado de Sonora. Campeche. Cuautitlán. Nayarit. los municipios de Guadalupe. Las Choapas. Rosario. Onavas. Ecatepec de Morelos. Imuris. Oquitoa. Cajeme. Naucalpan de Juárez. Navojoa. Coatzacoalcos. Moloacán. Benjamín Hill. Bacadéhuachi. • “B”. San Fernando y Valle Hermoso. Cabe mencionar que mediante este convenio. Llera. San Nicolás de los Garza y Santa Catarina. Coahuila de Zaragoza. Divisaderos. todos los municipios del Estado de México excepto Atizapán de Zaragoza. y los municipios de Agua Dulce. Se deberá seleccionar el área que corresponda al registro patronal. integrada por: todos los municipios de los estados de Baja California y Baja California Sur. Oaxaca. todos los municipios del estado de Guerrero excepto Acapulco de Juárez. Guanajuato. Antiguo Morelos. Carbó. el municipio de Acapulco de Juárez. San Pedro Garza García. Casas. Gómez Farías. la empresa realiza el pago de subsidios por incapacidades temporales directamente al trabajador y el IMSS reembolsa el pago a la empresa. Güémez. el Distrito Federal. del estado de Sonora. Las Choapas. Yucatán y Zacatecas. Magdalena. Sáric. Nanchital de 51 Talleres . Chiapas. Villa Pesqueira y Yécora. y los municipios de Coatzin­ tla. Tabasco. Coatzacoalcos. Minatitlán. del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. del estado de Nuevo León. Tampico y Xicoténcatl del estado de Tamaulipas. Rayón. Jiménez. Guadalupe. El Salto. los municipios de Apodaca. integrada por: todos los municipios de los estados de Aguascalientes. Cananea. Tlaquepaque. Nogales. Coacalco de Berriozábal. Bavispe. Soyopa. Baviácora. misma que fue manifestada al registrar al patrón ante el IMSS. El Mante. Tlalnepantla de Baz y Tultitlán. Tepache. Quiriego. Arivechi. San Pedro de la Cueva. Nácori Chico. Soto la Marina. Guerrero. Tlalnepantla de Baz y Tultitlán. Se deberá capturar el registro que le proporcionó el IMSS al momento de registrar al patrón. Hidalgo. San Nicolás de los Garza y Santa Catarina. Álamos. todos los municipios del estado de Nuevo León excepto Apodaca. Hidalgo. Méndez. Reynosa. Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan. Sahuaripa. Ciudad Madero. del estado de Chihuahua. Huépac. Pitiquito. Altamira. Cruillas. Palmillas. Padilla. se deberá señalar el recuadro correspondiente. Huatabampo. Bustamante. La Colorada. Tonalá y Zapopan. González. El campo sólo acepta 40 caracteres. Bacanora. Matamoros. Suaqui Grande. y todos los municipios del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Coacalco de Berriozábal. Ocampo. los municipios de Atizapán de Zaragoza. los municipios de Aldama. excepto Agua Dulce. Bacoachi. Querétaro de Arteaga. Miguel Alemán. Bacerac. Caborca. Naco. Juárez y Praxedis G. Ures. Guerrero. Opodepe. Banámichi. Santa Ana. Guaymas. Mier. del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Cucurpe. • “C”. Naucalpan de Juárez. Miquihuana. Convenio de Reembolso de Subsidios. Jaumave. San Nicolás. los municipios de Agua Prieta. Monterrey. del estado de Tamaulipas. Tula. Tlajomulco de Zúñiga. Juárez y Praxedis G. Mazatán. San Pedro Garza García. Villa Hidalgo.Registro Patronal. Trincheras y Tubutama. Guadalupe. Nuevo Morelos. Huásabas. Cumpas. los municipios de Aconchi. Cosoleacaque. Fronteras. Sinaloa. San Carlos. Tlaxcala. integrada por: los municipios de Guadalajara. Monterrey. del estado de Guerrero.

dependiendo de dónde se encuentre el centro de trabajo. Los datos asentados en estos campos servirán para la Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad. 52 . Clasifica­ ción de Empresas. por lo que para el SUA los patrones que tienen su centro de trabajo en área geográfica “B” actual.Lázaro Cárdenas del Río. Subdelegación IMSS. en el SUA siguen apareciendo las tres áreas geográficas. Fracción y Prima de Riesgo de Trabajo. Tratándose de los que inician actividades se anotará la prima media y el mes y año en que se registraron ante el IMSS. Clase. por lo que se recomienda no modificarla). al capturar el área geográfica “A” automáticamente se captura el área geográfica “B” (anterior) y al capturar el área geográfica “B” vigente lo considera como área geográfica “C”. Delegación IMSS. esto es debi­ do a que al momento de capturar los salarios mínimos generales (SMG) para el 2013 aparece lo siguiente: En este caso. Si el centro de trabajo se encuentra en el área “B” vigente se deberá seleccionar área “C”. Generar reporte. el área geográfica “B” se homologó al área “A” y el área geo­ gráfica “C” pasó a ser el área “B”. sin embargo. Se deberá seleccionar la delegación que corresponda de acuerdo con la lista desplegable. siempre que la prima determinada sea mayor o menor con respecto al año inmediato anterior. deberán capturar área geográfica “C”. derivado del resultado de la revisión obligatoria de su siniestralidad. Mes y año de inicio del Módulo de Afiliación. con base en los casos de riesgos de trabajo terminados durante el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año de que se trate (artículos 72 de la LSS y 32 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación. Se anotará el mes y el año correspondientes al inicio de la vigencia de la prima de riesgo de trabajo. Al dar clic en el siguiente icono se podrá generar el reporte de las primas de riesgos de trabajo con los datos del patrón. Se indicará el mes y el año en el que se desea inicie el módulo para controlar los movimientos afiliatorios de los trabajadores (por default aparece Enero 2005. Recaudación y Fiscalización [Racerfi]). Año. además de las cuotas en el seguro de riesgo de trabajo. Prima (periodo de aplicación). Recuerde que la vigencia de la prima es desde el 1 de marzo del año de que se trate hasta el 28 o 29 de febrero del ejercicio siguiente. A partir del 27 de noviembre de 2012. Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan. Mes. El dato de este campo deberá actualizarse cada año.

Cabe recordar que dicho sistema permite a los patrones aplicar un factor de prima (F) de 2. . según corresponda. Este dato se puede verificar en la parte superior. es importante que antes de registrar a los trabajadores. en la parte superior de la ventana se puede seleccionar el icono . se señalará dicha situación.Clase. las empresas al registrarse por primera vez o al cambiar de actividad deben autoclasificarse de acuerdo con dicho catálogo. Cabe recordar que conforme al artículo 18 del citado reglamento. se verifique que el registro patronal al que corresponden dichos trabajadores sea el correcto. Se deberá seleccionar la clase o fracción. tener instalado el SUA en distintas computadoras por cada patrón. a fin de no registrar trabajadores a un patrón que no corresponda. Es importante comentar que los datos eliminados no podrán recuperarse. Elimina del sistema el registro patronal. automáticamente aparecerá la siguiente ventana. la prima en el seguro de riesgo de trabajo aparecerá en la tabla que se encuentra en la parte inferior de la pantalla Datos del patrón. fracción y clase que en cada caso les corresponda de acuerdo con su actividad. en la cual se encuentra clasificada la empresa ante el IMSS. de ser posible. grupo económico. automáticamente en la parte superior de la ventana aparecerá el registro patronal seleccionado. En la parte inferior de la ventana aparece una serie de iconos que tienen las siguientes funciones: . Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS). en la división económica. Fracción. Guarda la información capturada. de acuerdo con el Catálogo de Actividades establecido en el Título Octavo del Racerfi. En caso de que el patrón cuente con un sistema de administración y seguridad en el trabajo por la STPS. debiendo llenar los campos correspondientes. Registro de los trabajadores Si en el SUA se tienen capturados más de un registro patronal. al desplegarse el catálogo de patrones. el cual se aplicará en la revisión anual de la siniestralidad para la determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo del año siguiente a aquel en que cuente con la acreditación respectiva (artículo 39 del Racerfi). Mediante este icono podrá elegir el registro patronal deseado. Para registrar un trabajador se seleccionará y posteriormente . Comentario: En estos casos es recomendable. .2. entre los que se encuentran: 53 Talleres . como se muestra a continuación: En caso de que no sea el correcto se deberá dar clic en el icono para desplegar el catálogo de patrones y seleccionar el que corresponda. o bien.

Número de Seguridad Social. 54 . Se deberá introducir el número de seguridad social del trabajador exactamente como fue proporcionado por Instituto. Si el sistema le indica que existe error en el dígito verificador o que el número es incorrecto. acuda a las oficinas de afiliación en la sub delegación que le corresponda para verificar el número correcto. no lo asigne arbitrariamente.

Trabajador pensionado. Asimismo. Cabe recordar que de acuerdo con el artículo 151 de la LSS. y tomando en cuenta que no podrá ser inferior al SMG del área geográfica que corresponda y ni mayor a 25 veces el SMG del Distrito Federal. Se introducirá el salario base de cotización (SBC) determinado para el trabajador de que se trate. para que el sistema descuente la cantidad correcta para la amortización del Infonavit. Clave de ubicación. en este caso el sistema topará internamente el salario para el cálculo de los demás conceptos. las cuales pueden ser sujetos a prueba o capacitación inicial. Tipo de Trabajador. excepto el de invalidez y vida (IV). 55 Talleres . Se señala automáticamente si en la sección de “Movimientos” se seleccionó la opción de inicio de crédito y se registró el dato corres­ pondiente. de construcción. salvo en el caso de que el trabajador cuente con crédito Infonavit con amortización tipo 1 (con base en el porcentaje sobre SBC). así como en el seguro de IV. según se trate. se deberá indicar si ésta es por invalidez o por cesantía en edad avanzada o de vejez (CV). En caso de que el trabajador haya sido dado de baja por el patrón y éste se registró en los “Movimientos”. el que las relaciones de trabajo puedan ser sujetos a prueba o a capacitación inicial no cambia su naturaleza. Jornada/Semana Reducida: Se seleccionará de acuerdo con la lista desplegable según corresponda. ya sea permanente. el cual deberá ser el mismo que se ingresó al IMSS al presentar el aviso de alta al trabajador. Comentario: Con la reforma laboral que entró en vigor el 1 de diciembre de 2012. cumpliendo con requisitos. Se anotará la clave que tiene el trabajador en la empresa. por lo que se deberá seleccionar según corresponda. pero sí recomendable anotarlo para efectos de control. sin embargo. En caso de que el trabajador cuente con pensión. Salario Diario Integrado. a excepción de los trabajadores eventuales de la construcción en cuyo caso se seleccionará el concepto de construcción. como se verá más adelante. No es un dato obligatorio. Número de crédito. por temporada (eventual) o por tiempo indeterminado (permanente). Se anotará la fecha en que inició la relación laboral con dicho patrón. El tipo de trabajador eventual del campo se habilitará cuando el registro patronal sea modalidad 13. ya sea eventual o permanente. las relaciones de trabajo pueden ser para obra o por tiempo determinado (eventual). Fecha de Baja. de conformidad con el artículo 196 de la LSS.Fecha de Alta. los pensionados por invalidez que reingresen al régimen obligatorio deberán cotizar en todos los seguros. Se deberá seleccionar de acuerdo con el tipo de contratación. aparecerá automáticamente dicha fecha. en cuyo caso se deberá anotar el salario real del trabajador (sin topar). las personas que gocen de una pensión por cesantía en edad avanzada o de vejez no cotizarán en el ramo de gastos médicos para pensionados. o eventuales del campo. eventual.

Entre la información que se deberá proporcionar se encuentra: • U. Se introducirá la unidad de medicina familiar que le corresponda al trabajador. Nota: Para guardar los datos capturados se deberá dar clic en el icono . Se señalará la actividad o puesto que realizará. En este apartado se registrarán manualmente los movimientos de cada trabajador. El dato se muestra automáticamente si en la sección de “Movimientos” se seleccionó la opción de Suspensión de crédito y se anotó el dato correspondiente. • Tipo de salario. misma que se comentará adelante. – Variable.Crédito suspensión. Se seleccionará el tipo de salario del trabajador. – Mixto. Cuando se integra por los elementos fijos y variables. ya que permite realizar diversas funciones sin necesidad de salir de la pestaña del trabajador: Datos Afiliatorios. A través de esta sección se podrán ingresar los datos del trabajador capturados en otro sistema administrativo o de control de nóminas o de una hoja electrónica de datos. Movimientos. A través de esta barra se podrán seleccionar los trabajadores. el sistema automáticamente abre la pestaña de movimientos para digitalizar la informa ción según corresponda. Si ésta se desconoce se deberán capturar “000”. los cuales se encuentran ordenados alfabéticamente. Al seleccionar este movimiento se deberá señalar la fecha de la terminación de la relación laboral. sin embargo. En ella se capturará información general del trabajador. Se podrá imprimir los datos afiliatorios por cada trabajador. Se podrán importar los datos de los trabajadores. los créditos de los trabajadores ante el Infonavit y las incapacidades. como ya se comentó. Posterior a esta barra se encuentra una serie de pestañas para facilitar la captura de datos. En caso de haber señalado jornada menor a ocho horas.F. Selecciona trabajadores. Aquel que no puede ser previamente conocido ni cuantificable. además se deberá indicar el motivo de la misma de acuerdo con el listado que se despliega: Si el trabajador se encuentra incapacitado no se puede dar de baja al trabajador de conformidad con el artículo 21 de la LSS y 60 del Racerfi. se anotará el número de horas diarias laboradas. los movimientos.M. Importar datos. • Reporte. 56 . Al actualizar los datos. por lo que en este caso se deberá verificar que la información proporcionada en cada uno de los campos sea la correcta. baja). los datos afiliatorios. Aquellas retribuciones previamente conocidas y cuantificables. según corresponda: • Baja. según corresponda (artículo 30 de la LSS): – Fijo. • Horas. modificación de salario. a través del SUA se pueden generar los archivo de los movimientos afiliatorios que se presentan ante el IMSS (alta. misma que se podrá obtener del aviso presentado al dar de alta al trabajador. • Ocupación.

o si se trata de trabajador pensionado. La modificación de salario sólo se acepta cuando la fecha de movimiento es posterior a la de un reingreso o alta y anterior a la de otra modificación salarial o baja. Sólo se acepta reingreso cuando el último movimiento anterior sea una baja. la jornada de trabajo. así como el SBC. Se anotará la fecha de reinicio de labores y el SDI. previa autorización del IMSS. pagando entre ellos la parte proporcional que resulte entre el salario que cubre individualmente y la suma total que percibe el trabajador. en este caso deberá proporcionar el “Salario Otros Seguros” de acuerdo con la autorización del IMSS. se cubrirán las partes del salario máximo de cotización. Para estos efectos. cuando el asegurado presta servicios a varios patrones y la suma de los salarios que percibe el trabajador llega o sobrepasa el límite superior de 25 SMG del DF. En caso de que por el reingreso se modifique el tipo de relación laboral. se seña- lará si se trata de un trabajador al que se le aplicó el artículo 33 de la LSS. Se deberá seleccionar el ramo de seguro anotado en el Certificado de Incapacidad o en el Dictamen de Incapacidad Permanente o Defunción por Riesgo de Trabajo: – Tipo de Riesgo. • Incapacidad. se deberán capturar los datos vigentes en los campos correspondientes. cabe recordar que de conformidad con el citado artículo 33. • Modificación de salario. debiendo seleccionar el tipo de riesgo sufrido por el trabajador: 57 Talleres . Al elegir este movimiento aparecerá la siguiente ventana: – Ramo de Seguro. Si se seleccionó “Riesgo de Trabajo” este campo se activará.• Reingreso. Asimismo. Se deberá señalar la fecha del inicio de la modificación del salario.

en el cual en el recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “25) DEFINITIVO”. Valuación Inicial Provisional Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. Una vez que se haya seleccionado el tipo de riesgo. se activará este campo en el que se deberá seleccionar el tipo de secuela o consecuencia que ocasionó dicho riesgo. Valuación Inicial Definitiva Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. Si el IMSS expidió un certificado de incapacidad temporal para el trabajo. Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. Defunción Recaída Valuación Post. 8 9 Recaída sin alta médica Revaluación definitiva 58 . Al a Fecha Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por de Alta riesgo de trabajo. en el cual en el recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “24) PROVISIONAL”.– Secuela o Consecuencia. No utilizar esta opción. conforme a lo siguiente: Tipo 0 1 2 3 4 5 6 7 Ninguna Incapacidad Temporal Cuándo seleccionarla Si no existieron secuelas del riesgo y sólo se otorgó la atención médica corres­ pondiente. Si el IMSS expidió un certificado de incapacidad temporal para el trabajo y se encuentra marcado como “RECAÍDA” en el campo correspondiente del documento. en el cual se encuentre marcado el rubro “17) REVALUACIÓN” y en recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “25) DEFINITIVO”. Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. con motivo de una defunción. Revaluación Provisional Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. en el cual la fecha de inicio de pensión sea posterior en varios días al último día subsidiado. en el cual se encuentre marcado el rubro “17) REVALUACIÓN” y en recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “24) PROVISIONAL”.

– Fecha de inicio. se encuentra marcado como inicial. por lo que se deberá tener mucho cuidado en la selección del concepto de que se trate. las opciones 2. – Días. En caso de haber seleccionado Riesgo de Trabajo como Ramo de Seguro y como secuela o consecuencia. se seleccionará el concepto según corresponda conforme a lo siguiente: Tipo 6 7 8 Prenatal Enlace Posnatal Cuándo seleccionarla Si se trata de una incapacidad otorgada por los 42 días previos a la fecha probable de parto y se encuentra marcada como tal. el cual consta de dos caracteres alfabéticos y seis numéricos. 4 Alta médica o ST-2 Si se seleccionó como secuela o consecuencia. Valua­ ción o ST-3 o 6. en caso de ser así se recomienda restar los días traslapados en la segunda incapacidad. según sea el caso. Valuación inicial definitiva. Si se trata de una incapacidad intermedia entre la prenatal y la posnatal. Nota: Tratándose de Riesgo de Trabajo. 6. se deberá elegir como control de incapacidad 5. Recaída. Incapacidad temporal o 5. Si es el certificado de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el IMSS derivado del riesgo de trabajo. la opción “0 Ninguna”. Esto se presenta principalmente en las incapacidades de maternidad cuando el parto ocurre antes de la fecha probable de parto. Si se trata de la incapacidad otorgada por 42 días posteriores a la fecha de parto y se encuentra marcada como tal. Defunción. Si el certificado de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el IMSS y derivado del mismo riesgo. como se puede apreciar a continuación. 59 Talleres – Control de la Incapacidad. Se señalará la fecha de inicio de la incapacidad de que se trate.Tipo 1 2 3 Única Inicial Subsecuente Cuándo seleccionarla Si se expidió un solo certificado de incapacidad temporal para el trabajo. en caso de haber elegido como secuela o consecuencia. – Folio. modificando la fecha de inicio al siguiente día de la fecha de término de la primera incapacidad. Defunción o ST-3. En caso de haber elegido como Ramo de Seguro Enfermedad General. conforme a la tabla anterior. Valuación Post. Se capturará el número de días que ampara el Certificado de Incapacidad. este dato es fundamental para una correcta contabilidad de los riesgos de trabajo ocurridos y terminados en la empresa. se deberá elegir como control de incapacidad las siguientes opciones: . según corresponda. Deberá seleccionar la opción que corresponda. las opciones 1. Si se seleccionó como Ramo de Seguro: Maternidad. Al a Fecha de Alta. 7. Las fechas de incapacidad no deben traslaparse con otras incapacidades. Valuación inicial provisional. 4. Si el certificado de incapacidad temporal para el trabajo es el último expedido por el IMSS con motivo de ese riesgo de trabajo o cuenta con el formato “Dictamen de Alta por Riesgo de Trabajo ST-2”. se encuentra marcado como subsecuente y es posterior a uno previo otorgado por el mismo padecimiento. se deberá elegir como control de incapacidad “0 Ninguna”. se deberá elegir como control de incapacidad entre las opciones 1 a 4. Revaluación provisional o 9 Revaluación Definitiva. 3. Se deberá capturar el folio del certificado de incapacidad expedido por el IMSS.

Además se deberá anotar el valor del descuento conforme a lo siguiente: Tipo de descuento Porcentaje Cuota fija Veces S. Aportaciones y Amortizaciones. El descuento se establece con base en una cuota fija en dinero. Valor del descuento Deberán ser dos enteros y dos decimales. el patrón quedará liberado de pagar las cuotas obrero patronales. en la cual se indica que el trabajador es acreditado. Aportaciones y Amortizaciones. se deberá señalar la fecha conforme a lo siguiente: 60 . En este caso la fecha de inicio de descuentos deberá ser el primer día del mes de haber recibido. En este caso se establece un porcentaje que se aplicará sobre el SBC.F. El descuento se establece con base en una cuota fija pero de acuerdo con un número de veces del SMG del D. y el número de crédito proporcionado por el Infonavit (10 caracteres): – Porcentaje. de la LSS. Cabe mencionar que de conformidad con el artículo 31. por lo que en este caso no deberá realizar el movimiento de ausentismos. – Cuota Fija en Veces Salario Mínimo del D.15 de marzo de 2013 pacidad Fecha de término de la in.M. Se deberá anotar la fecha de inicio del descuento al trabajador para la amortización de su crédito Infonavit. en cuyo caso la fecha de inicio de descuento deberá ser el día siguiente de haber recibido el Aviso para la Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. • Ausentismo. si en esta última se establece dicho crédito. ya sea por • Suspensión de crédito. en la que se refleje dicha información. ya sea el Aviso de Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. • Inicio crédito de vivienda. (mensual) (Veces el SMG). Aportaciones y Amortizaciones. Si las ausencias son por ocho días o más.Ejemplo: Incapacidad prenatal Fecha de inicio de la inca. si las ausencias son por periodos de hasta siete días consecutivos o ininterrumpidos en el mes de que se trate.26 de abril de 2013 capacidad – Porcentaje. – Cuota Fija Monetaria (Mensual) (Cuota fija).15 de febrero de 2013 pacidad Fecha de término de la in. Se deberá anotar el porcentaje de incapacidad anotado en el Dictamen de Incapacidad. Además se deberá proporcionar el tipo de descuento que haya autorizado el Infonavit al trabajador conforme a lo siguiente. si en esta última se establece dicho crédito. fracción I. Deberán ser hasta tres enteros con cuatro decimales.26 de abril de 2013 capacidad Días 42 Días traslapados 15 días SUA Fecha de inicio de la inca. siempre que haya presentado el aviso de baja en caso de que proceda. Deberán ser hasta cinco enteros y dos decimales. En caso de ausentarse el trabajador sin goce de sueldo se deberá anotar la fecha de inicio y los días de ausentismo.F. en cuyo caso sólo se cotizará y pagará por dichos periodos únicamente el seguro de enfermedad y maternidad. Incapacidad posnatal Fecha de inicio de la inca. Aportaciones y Amortización.30 de marzo de 2013 pacidad posnatal para el SUA Días 27 Fecha de término de la in. de no ser así deberá pagar todas las cuotas obrero patronales. En este caso se registrará como fecha de inicio del descuento el primer día del mes siguiente de haber recibido el Aviso para la Retención de descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. En caso de haber recibido una notificación del Infonavit señalando la suspensión del crédito.29 de marzo de 2013 capacidad Días 42 Fecha de parto 15 de marzo de 2013 recibir el Aviso para Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas.

Se deberá elegir el año al que corresponde el mes seleccionado. Si el Aviso de Suspensión de Descuento indica que de­­ je de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre ya finalizó y ya se enteraron las retenciones. el valor del descuento y el tipo de descuento. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre anterior. Sólo aplica en el caso de que el trabajador tenga un inicio de descuento o reinicio de descuento vigentes. aportaciones y descuentos se procederá conforme a lo siguiente: Se seleccionará y posteriormente gándose la siguiente pantalla: . posteriormente se deberá dar clic en el icono o . Sólo aplica para los trabajadores que tengan registrado una suspensión de descuento. 61 Talleres correspondiente por el Infonavit. Si el Aviso de Suspen­ sión de Descuento indica que deje de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre está en curso o ya finalizó pero no se ha enterado. Al seleccionar cada rubro se irán sumando las cantidades en la opción de Total a Pagar. • Reinicio de descuento. Si el Aviso de Suspen­ sión de Descuento indica que deje de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre todavía no inicia. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre indicado en la notificación. aportaciones y descuentos. desple- Periodo a Procesar. como se muestra a continuación. podrá seleccionar los rubros que desea pagar. en este caso se anotará la fecha de inicio del descuento. • Modificación al tipo de descuento. según sea el caso. donde se consignen los nuevos datos. siempre que el patrón haya recibido la notificación Pago oportuno cuotas. En el caso que el Aviso de Suspensión de Descuento. . terminado el proceso del cálculo. Modificación al valor del descuento. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre que esté en curso. Modificación número de crédito. Una vez seleccionado los datos se deberá dar clic en el icono . Se deberá elegir el mes por el cual se desea se generen las cuotas. Año a procesar. indique con precisión una fecha determinada el patrón tendrá que capturar como fecha de suspensión de descuento el día inmediato anterior a dicha fecha. cuando se encuentra dentro del plazo previsto por la LSS para enterar dichas cuotas. aportaciones y descuentos Para realizar el cálculo de las cuotas.

62 . o individuales en la parte patronal y en la obrera. la cual se recomienda verificarla a fin de ratificar que la información sea la correcta. Cesantía en Edad Avanzada y Vejez al IMSS. por cada uno de los conceptos que se aportan en los seguros de Retiro. Aparecerá la siguiente ventana en el que podrá seleccionar el monto a pagar o si no desea donar. existe el concepto de FUNDEMEX. siempre que se haya seleccionado los meses bimestrales. como: febrero. Cabe mencionar que tratándose de descuentos al Infonavit. Tratándose de las cuotas bimestrales del IMSS y de las aportaciones y descuentos al Infonavit se deberá seleccionar el icono . así como las Aportaciones y amortizaciones ante el Infonavit. ya sean globales. aparecerá una ventana en la que se deberá seleccionar la ruta donde se guardará el archivo de pago. octubre o diciembre. En este caso aparecerá en pantalla la Cédula de Autodeterminación de Cuotas Obrero Patronales Aportaciones y Amortizaciones. que es un fondo destinado para obras de infraestructura en todo el país y es opcional pagarlo si así lo desea el patrón. También al generar el pago Bimestral se podrá seleccionar el pago a FUNDEMEX.Como se puede apreciar. Para generar el pago se deberá dar clic en el icono . por lo que no podrá pagarse en forma independiente o solamente con los conceptos de IMSS y/o RCV. agosto. abril. el SUA adicionará al monto de los descuentos el pago de la póliza de daños a la vi vienda que está obligado a pagar el trabajador de acuerdo con las Reglas para el Otorgamiento de Créditos a Trabajadores Derechohabientes del Infonavit. en la que aparecen las cuotas. aparecerá en pantalla la Cédula de Autodeterminación de Cuotas. junio. este pago sólo se podrá efectuar cuando se realice el pago bimestral de las aportaciones y amortizaciones de crédito de vivienda. Tratándose de las cuotas mensuales del IMSS se deberá dar clic en el icono .

Tipo de Documento. Aparecerá la siguiente ventana: actualizado­los Índices Nacionales de Precios al Consumidor (INPC). deberá anotar el número de crédito fiscal correspondiente. Número de Crédito. Periodo a Procesar. Se anotará la fecha en que se realizará el pago extemporáneo. así como los recargos. para ello se deberá ir al menú seleccionando y posteriormente . Se deberá seleccionar el concepto según corresponda: Nota: Antes de proceder al cálculo del pago extemporáneo es importante que el sistema tenga 63 Talleres . Pago extemporáneo de cuotas En caso de realizar el pago poste­ rior a la fecha de vencimiento confor­ me a la LSS. Se selec cionará el mes y el año correspondiente. se deberá seleccionar . En caso de haber sido notificado por el IMSS. Año a procesar. Fecha de Pago.L Las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el patrón está obligado a determinarlas en el programa SUA Una vez generado el pago se podrá visualizar el Resumen de Liquidación se dará clic en el icono .

Se deberá ingresar la fecha en que se realizará el pago de dichas diferencias. • Omisión del crédito de vivienda ante el Infonavit. Posteriormente se deberá ingresar el número de crédito y el tipo de documento según corresponda. Fecha de Pago. SBC. Es el número de pagos autodeterminados que realizó el patrón antes de que le llegara la notificación. se deberá dar clic en y se deberán seguir los mismos pasos mencionados en el apartado de Pago Oportuno. se deberá generar el pago que debió realizarse. Pago de diferencias Se pueden generar diferencias en el pago de cuotas obrero patronales. Para generar el pago de diferencias primeramente se deberán corregir los datos erróneos u omitidos correspondientes. se deberá contar con el archi­ vo por el cual se ejerció el pago oportuno o extemporáneo. Posteriormente. Asimismo. • Modificación del valor de descuento. y se generará el archivo correspondiente. es decir. • No capturar el porcentaje de riesgo de trabajo que corresponda. en los siguientes casos: • Error u omisión en la captura de los días trabajados. aparecerá un cuadro de diálogo señalando que se procederá a leer el archivo del pago realizado. aparecerá la siguiente ventana: Importe Pagado. Importe Debió Pagar. Es el número de archivos de pago que se generaron después de las modificaciones para el proceso de Cálculo de Diferencias. ya sea oportuno o extemporáneo. Para generar el pago de diferencias se deberá seleccionar y posteriormente . como faltas. y los datos entre información de los trabajadores. una vez proporcionada esta información se dará clic en el icono . • Omisión de captura de datos para el cálculo de multa. ya que de esto depende el pago correcto de lo que se omitió enterar. • Falta de actualización en las tablas del INPC y tasa de recargos. • Error en los movimientos. se deberá seleccionar “Aceptar” y posteriormente se deberá dar la dirección donde está el archivo de lo pagado. se seleccionará pago oportuno o extemporáneo.Posteriormente. aportaciones y descuentos. • Captura errónea del SMG del área geográfica. entre otros. 64 . incapacidades. según se trate.

Una vez terminado el proceso se deberá seleccionar los conceptos a pagar. sin embargo. Aparece en forma detallada las diferencias por cada trabajador según corresponda al periodo de que se trate. por lo que es importante que al momento de registrarlos se corrobore que la información es la correcta. ya que en este resumen se presentan todos los importes que tendrá que pagar o en su caso. se deberá seleccionar “Aceptar” y se deberá dar la dirección en donde se encuentra dicho archivo. Cédula Mensual. ocasionará diferencias que podrán ser exigidos por el IMSS o el Infonavit. Posteriormente se deberá seleccionar la opción que se necesite: Resumen de Diferencias. Este resumen se deberá presentar con el archivo de pago de diferencias en las instituciones de crédito autorizadas para tal efecto. Comentario final Sin duda el SUA es una herramienta muy útil para los patrones para efectuar el pago de cuotas obrero patronales. las diferencias a favor. 65 Talleres Una vez terminado este proceso solicitará el archivo de lo que debió pagarse. . Genera Archivo de Pago. Al seleccionar esta opción aparecerá el siguiente icono . la cual deberá presentarse ante las oficinas del IMSS para solicitar la Nota de Crédito por dichas diferencias a favor. las aportaciones y los descuentos al Infonavit. Al dar clic en él aparecerá la ventana en la que se deberá seleccionar la ruta en la cual se guardará el archivo de pago de diferencias. Cédula Bimestral. si los datos registrados en él no son los correctos.