SUA

Manual básico del Sistema Único de Autodeterminación
L.C. y E.F. Rodmyna Aurora Domínguez Pastrana

Introducción
Los contribuyentes que tienen a su cargo trabajadores tienen la obligación de inscribirlos al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), determinar las cuotas obrero patronales a su cargo y enterarlas a dicho Instituto, así como la de efectuar las aportaciones y enterar los descuentos al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit), entre otras. Para ello, si el patrón tiene cinco o más trabajadores, para calcular el importe de las cuotas obrero patronales del IMSS, las aportaciones y los descuentos del Infonavit, se deberá efectuar a través del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) en su última versión. El SUA calculará las cuotas, las aportaciones y los descuentos de acuerdo con la información capturada; por ello es importante que al almacenar dicha información en el sistema se verifique sean los correctos, ya que de haber algún error en dicha información, el sistema realizará un cálculo incorrecto, ocasionando diferencias que en cualquier momento podrían ser exigidas por la autoridad. Ante la importancia que tiene este sistema se presenta a continuación un manual básico de cómo llevar a cabo el registro del patrón de los trabajadores, sus movimientos y generar la cédula de liquidación, tanto mensual como bimestral.

Fundamento legal
De acuerdo con el artículo 39 de la Ley del Seguro Social (LSS), las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el

Licenciada en contaduría y especialista en fiscal por la FCA de la UNAM. Colaboradora en el departamento de Consultoría Telefónica de Suscriptores de Grupo Gasca.

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0. • Microsoft Internet Explorer 4.gl/h0ORT. asimismo. cesantía en edad avanzada y vejez. • Configuración del equipo: Idioma Español de México. genera el archivo que contiene la información de las cuotas y aportaciones individuales de sus trabajadores. que son contabilizadas en las cuentas individuales de los trabajadores. separación de decimales por punto. movimientos e incidencias. • 64 MB de memoria RAM.5”. y genera reportes que permiten verificar el contenido de la información en el sistema. Windows 2000. que permiten a las instituciones financie ras autorizadas identificar la información proveniente del SUA y realizar el pago correspondiente. la cual fue actualizada por última vez el 5 de febrero de 2013 y que se podrá descargar en la siguiente dirección: http://goo. EL SUA es una de las herramientas automatizadas proporcionadas por el IMSS para garantizar que la información y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea procesada con calidad para que puedan ser individualizadas. invalidez y vida y guarderías y presta­ ciones sociales). Crea un catálogo con los datos de los trabajadores. La última versión dada a conocer por la autoridad es la 3. Windows 2003 Server o Windows XP. Por otro lado. Los requerimientos mínimos para llevar a cabo la instalación del sistema para equipos con Windows 98. facilitando con ello la operación del sistema. • Cuotas obrero patronales a los demás ramos del Seguro Social (riesgos de trabajo. • Amortización de créditos asignados a los trabajadores por el Infonavit. sus salarios.4. • Monitor a color VGA. el SUA adicionará al monto de los descuentos el pago de la póliza de daños a la vivienda que está obligado a pagar el trabajador 49 Talleres . • 40 MB libres como mínimo en el disco duro (para la instalación).. fracción II. Además. • Unidad de CD ROM. • Software instalado: Últimos Services Packs instalados para versión del sistema operativo Windows correspondiente a su equipo. El sistema también realiza el cálculo del pago de aportaciones extemporáneas.4. configurado a una resolución mínima de 800 X 600 píxeles. • Microsoft Windows NT. considera los mecanismos de mantenimiento y actualización de dicho catálogo. 2000.patrón está obligado a determinarlas en el programa informático autorizado por el mismo Instituto. con los mecanismos de seguridad necesarios. asimismo. ME. • Aportaciones patronales por concepto de vivienda.0. por concepto del seguro de retiro. el artículo 29. • Unidad de disco flexible 3. realiza la determinación de diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por revisiones de dictamen. Windows ME. establece que para el pago de las aportaciones se aplicará lo contenido en la LSS. El SUA emite la siguiente información: • Cuotas obrero patronales a las cuentas indivi duales de los trabajadores. T ratándose de descuentos al Infonavit. Formato de fecha dd/mm/aaaa. determina la prima de riesgo de trabajo para presentarlo ante el IMSS. También puede generar el archivo que contenga los movimientos afiliatorios que los patrones deben presentar ante las ventanillas de afiliación del Instituto. 98. de la Ley de Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Linfonavit). enfermedades y maternidad. XP. • Formato moneda: Separación de miles por coma. SUA versión 3.0 o superior. • Impresora. son los siguientes: • Procesador Pentium o superior.

así como el aviso de alta y los movimientos que han tenido los trabajadores. En caso de que el patrón vaya a utilizar el SUA para presentar los movimientos afiliatorios de los trabajadores. se deberá contar con la información para presentar los movimientos. en su caso. se deberá acceder al sistema proporcionando el usuario y la contraseña (véase “Acceso al Sistema”). entre los que se encuentran: 50 . Se deberá seleccionar y posteriormen. Registro del patrón Para dar de alta por primera vez a un patrón. aparecerá la siguiente pantalla en la te que se deberán capturar los datos que se solicitan en cada campo.Manual de uso del sistema Antes de proceder a almacenar los datos se deberá contar con la documentación con la que se registró al patrón.

Puebla. San Pedro de la Cueva. Cosoleacaque. Ocampo. Mazatán. del Estado de Jalisco. En este caso cabe comentar que hasta el 26 de noviembre de 2012 existían las siguientes áreas geográficas: • “A”. todos los municipios del estado de Guerrero excepto Acapulco de Juárez. San Ignacio Río Muerto. Casas. y todos los municipios del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Cabe mencionar que mediante este convenio. Burgos. Actividad Económica. Arivechi. Mainero. Tlaquepaque. Se deberá capturar el registro que le proporcionó el IMSS al momento de registrar al patrón. Tampico y Xicoténcatl del estado de Tamaulipas. Moctezuma. Mier. Nuevo Morelos. Jiménez. Hidalgo. General Plutarco Elías Calles. Suaqui Grande. Coahuila de Zaragoza. Atil. Guadalupe. Ixhuatlán del Sureste. Guanajuato. Llera. Moloacán. Altamira. del estado de Tamaulipas. del Estado de México. • “B”. Banámichi. el Distrito Federal. Álamos. San Miguel de Horcasitas. Michoacán de Ocampo. San Javier. San Fernando y Valle Hermoso. Navojoa. Campeche. Cuautitlán Izcalli. Tlaquepaque. los municipios de Guadalupe. Huépac. Tlaxcala. San Nicolás de los Garza y Santa Catarina. Moloacán y Nanchital de Lázaro Cárdenas del Río. se deberá señalar el recuadro correspondiente. Bustamante. del Estado de Sonora. Se deberá seleccionar el área que corresponda al registro patronal. Villa Pesqueira y Yécora. Nuevo Laredo. los municipios de Aldama. Imuris. Coatzin­ tla. Ixhuatlán del Sureste. Tlalnepantla de Baz y Tultitlán. Se registrará la actividad a la que se dedica el patrón. El campo sólo acepta 40 caracteres. Naucalpan de Juárez. San Nicolás. por lo que se recomienda sea en forma breve y concisa. del estado de Chihuahua. Tula. del estado de Nuevo León. Rosario. el municipio de Acapulco de Juárez. El Mante. Monterrey. Rayón. Santa Ana. Tepache. Nácori Chico. General Escobedo. Yucatán y Zacatecas. Tabasco. Bacoachi. Oquitoa. misma que fue manifestada al registrar al patrón ante el IMSS. Nogales. Méndez. Cucurpe. Ciudad Madero. Nacozari de García. Palmillas. Magdalena. Benjamín Hill. y los municipios de Coatzin­ tla. Sahuaripa. del estado de Tamaulipas. La Colorada. todos los municipios del Estado de México excepto Atizapán de Zaragoza. San Pedro Garza García. la empresa realiza el pago de subsidios por incapacidades temporales directamente al trabajador y el IMSS reembolsa el pago a la empresa. General Escobedo. Tlajomulco de Zúñiga. los municipios de Agua Prieta. Ures. Baviácora. Bacadéhuachi. los municipios de Camargo. Miguel Alemán. Cananea. Querétaro de Arteaga. Sinaloa. Gustavo Díaz Ordaz. Coacalco de Berriozábal. los municipios de Atizapán de Zaragoza. Las Choapas. Miquihuana. Quiriego. Güémez. Cumpas. Monterrey. Juárez y Praxedis G. Hidalgo. Cosoleacaque. Empalme. Colima. Naco. Cuautitlán. El Salto. del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Juárez y Praxedis G. Guadalupe. Río Bravo. excepto Agua Dulce. Huatabampo. todos los municipios del estado de Chihuahua excepto Guadalupe. Opodepe. Guaymas. Cajeme. Etchojoa. Las Choapas. Granados. los municipios de Altar. Durango. integrada por: todos los municipios de los estados de Baja California y Baja California Sur. San Luis Río Colorado y Santa Cruz. Trincheras y Tubutama. Tonalá y Zapopan. Área Geográfica. Coatzacoalcos. los municipios de Aconchi. Padilla. Reynosa. Morelos. Minatitlán. Guerrero. del estado de Sonora. Tonalá y Zapopan. todos los municipios del estado de Jalisco excepto Guadalajara. Huásabas. Bacerac. Divisaderos. Guerrero. Nayarit. Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan. Victoria y Villagrán. Pitiquito. Ecatepec de Morelos. Gómez Farías. del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. González. Matamoros. Tlajomulco de Zúñiga. Carbó. Hermosillo. Huachinera. Quintana Roo. Chiapas.Registro Patronal. Bavispe. del estado de Sonora. Guerrero. todos los municipios del estado de Nuevo León excepto Apodaca. Caborca. Benito Juárez. Cuautitlán. Soyopa. Sáric. Arizpe. los municipios de Apodaca. Tlalnepantla de Baz y Tultitlán. San Carlos. Cruillas. Puerto Peñasco. San Felipe de Jesús. integrada por: los municipios de Guadalajara. Convenio de Reembolso de Subsidios. Fronteras. Soto la Marina. Bacanora. Villa Hidalgo. San Pedro Garza García. Nanchital de 51 Talleres . En caso de que la empresa hubiese celebrado algún convenio con el IMSS para el pago indirecto y reembolso de subsidios a sus trabajadores incapacitados. Jaumave. El Salto. del estado de Guerrero. Oaxaca. los municipios de Abasolo. Bácum. Ecatepec de Morelos. Minatitlán. Naucalpan de Juárez. San Luis Potosí. Antiguo Morelos. Onavas. Coacalco de Berriozábal. San Nicolás de los Garza y Santa Catarina. integrada por: todos los municipios de los estados de Aguascalientes. Coatzacoalcos. • “C”. Cuautitlán Izcalli. y los municipios de Agua Dulce.

esto es debi­ do a que al momento de capturar los salarios mínimos generales (SMG) para el 2013 aparece lo siguiente: En este caso. Se deberá seleccionar la delegación que corresponda de acuerdo con la lista desplegable. Los datos asentados en estos campos servirán para la Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad. Delegación IMSS. el área geográfica “B” se homologó al área “A” y el área geo­ gráfica “C” pasó a ser el área “B”. Si el centro de trabajo se encuentra en el área “B” vigente se deberá seleccionar área “C”. 52 . Mes. deberán capturar área geográfica “C”. con base en los casos de riesgos de trabajo terminados durante el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año de que se trate (artículos 72 de la LSS y 32 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación. Fracción y Prima de Riesgo de Trabajo. Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan. por lo que para el SUA los patrones que tienen su centro de trabajo en área geográfica “B” actual. Generar reporte. además de las cuotas en el seguro de riesgo de trabajo. Subdelegación IMSS. Se indicará el mes y el año en el que se desea inicie el módulo para controlar los movimientos afiliatorios de los trabajadores (por default aparece Enero 2005. Año. El dato de este campo deberá actualizarse cada año. Mes y año de inicio del Módulo de Afiliación. Prima (periodo de aplicación). Recaudación y Fiscalización [Racerfi]). Tratándose de los que inician actividades se anotará la prima media y el mes y año en que se registraron ante el IMSS. por lo que se recomienda no modificarla). Clase.Lázaro Cárdenas del Río. dependiendo de dónde se encuentre el centro de trabajo. Se anotará el mes y el año correspondientes al inicio de la vigencia de la prima de riesgo de trabajo. Recuerde que la vigencia de la prima es desde el 1 de marzo del año de que se trate hasta el 28 o 29 de febrero del ejercicio siguiente. en el SUA siguen apareciendo las tres áreas geográficas. A partir del 27 de noviembre de 2012. al capturar el área geográfica “A” automáticamente se captura el área geográfica “B” (anterior) y al capturar el área geográfica “B” vigente lo considera como área geográfica “C”. siempre que la prima determinada sea mayor o menor con respecto al año inmediato anterior. Al dar clic en el siguiente icono se podrá generar el reporte de las primas de riesgos de trabajo con los datos del patrón. derivado del resultado de la revisión obligatoria de su siniestralidad. Clasifica­ ción de Empresas. sin embargo.

las empresas al registrarse por primera vez o al cambiar de actividad deben autoclasificarse de acuerdo con dicho catálogo. la prima en el seguro de riesgo de trabajo aparecerá en la tabla que se encuentra en la parte inferior de la pantalla Datos del patrón. Elimina del sistema el registro patronal. . grupo económico. o bien. automáticamente en la parte superior de la ventana aparecerá el registro patronal seleccionado. Para registrar un trabajador se seleccionará y posteriormente . se verifique que el registro patronal al que corresponden dichos trabajadores sea el correcto. . de ser posible.Clase. a fin de no registrar trabajadores a un patrón que no corresponda. Comentario: En estos casos es recomendable. Fracción. automáticamente aparecerá la siguiente ventana. en la cual se encuentra clasificada la empresa ante el IMSS. Cabe recordar que dicho sistema permite a los patrones aplicar un factor de prima (F) de 2. al desplegarse el catálogo de patrones. en la parte superior de la ventana se puede seleccionar el icono . el cual se aplicará en la revisión anual de la siniestralidad para la determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo del año siguiente a aquel en que cuente con la acreditación respectiva (artículo 39 del Racerfi). es importante que antes de registrar a los trabajadores. de acuerdo con el Catálogo de Actividades establecido en el Título Octavo del Racerfi. entre los que se encuentran: 53 Talleres . tener instalado el SUA en distintas computadoras por cada patrón. Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS). se señalará dicha situación. Se deberá seleccionar la clase o fracción. debiendo llenar los campos correspondientes. Cabe recordar que conforme al artículo 18 del citado reglamento. Guarda la información capturada. Este dato se puede verificar en la parte superior. Registro de los trabajadores Si en el SUA se tienen capturados más de un registro patronal. Es importante comentar que los datos eliminados no podrán recuperarse. como se muestra a continuación: En caso de que no sea el correcto se deberá dar clic en el icono para desplegar el catálogo de patrones y seleccionar el que corresponda.2. En la parte inferior de la ventana aparece una serie de iconos que tienen las siguientes funciones: . según corresponda. En caso de que el patrón cuente con un sistema de administración y seguridad en el trabajo por la STPS. en la división económica. fracción y clase que en cada caso les corresponda de acuerdo con su actividad. Mediante este icono podrá elegir el registro patronal deseado.

Si el sistema le indica que existe error en el dígito verificador o que el número es incorrecto.Número de Seguridad Social. Se deberá introducir el número de seguridad social del trabajador exactamente como fue proporcionado por Instituto. acuda a las oficinas de afiliación en la sub delegación que le corresponda para verificar el número correcto. 54 . no lo asigne arbitrariamente.

las personas que gocen de una pensión por cesantía en edad avanzada o de vejez no cotizarán en el ramo de gastos médicos para pensionados. las cuales pueden ser sujetos a prueba o capacitación inicial. Salario Diario Integrado.Fecha de Alta. Jornada/Semana Reducida: Se seleccionará de acuerdo con la lista desplegable según corresponda. en este caso el sistema topará internamente el salario para el cálculo de los demás conceptos. Clave de ubicación. eventual. Cabe recordar que de acuerdo con el artículo 151 de la LSS. por lo que se deberá seleccionar según corresponda. de construcción. excepto el de invalidez y vida (IV). salvo en el caso de que el trabajador cuente con crédito Infonavit con amortización tipo 1 (con base en el porcentaje sobre SBC). En caso de que el trabajador cuente con pensión. el que las relaciones de trabajo puedan ser sujetos a prueba o a capacitación inicial no cambia su naturaleza. a excepción de los trabajadores eventuales de la construcción en cuyo caso se seleccionará el concepto de construcción. 55 Talleres . y tomando en cuenta que no podrá ser inferior al SMG del área geográfica que corresponda y ni mayor a 25 veces el SMG del Distrito Federal. ya sea permanente. Número de crédito. pero sí recomendable anotarlo para efectos de control. Fecha de Baja. ya sea eventual o permanente. se deberá indicar si ésta es por invalidez o por cesantía en edad avanzada o de vejez (CV). El tipo de trabajador eventual del campo se habilitará cuando el registro patronal sea modalidad 13. como se verá más adelante. sin embargo. Se introducirá el salario base de cotización (SBC) determinado para el trabajador de que se trate. En caso de que el trabajador haya sido dado de baja por el patrón y éste se registró en los “Movimientos”. aparecerá automáticamente dicha fecha. cumpliendo con requisitos. Se anotará la fecha en que inició la relación laboral con dicho patrón. Se anotará la clave que tiene el trabajador en la empresa. por temporada (eventual) o por tiempo indeterminado (permanente). el cual deberá ser el mismo que se ingresó al IMSS al presentar el aviso de alta al trabajador. para que el sistema descuente la cantidad correcta para la amortización del Infonavit. Se señala automáticamente si en la sección de “Movimientos” se seleccionó la opción de inicio de crédito y se registró el dato corres­ pondiente. de conformidad con el artículo 196 de la LSS. en cuyo caso se deberá anotar el salario real del trabajador (sin topar). Comentario: Con la reforma laboral que entró en vigor el 1 de diciembre de 2012. Se deberá seleccionar de acuerdo con el tipo de contratación. Trabajador pensionado. los pensionados por invalidez que reingresen al régimen obligatorio deberán cotizar en todos los seguros. No es un dato obligatorio. o eventuales del campo. según se trate. Asimismo. las relaciones de trabajo pueden ser para obra o por tiempo determinado (eventual). así como en el seguro de IV. Tipo de Trabajador.

misma que se podrá obtener del aviso presentado al dar de alta al trabajador. el sistema automáticamente abre la pestaña de movimientos para digitalizar la informa ción según corresponda. además se deberá indicar el motivo de la misma de acuerdo con el listado que se despliega: Si el trabajador se encuentra incapacitado no se puede dar de baja al trabajador de conformidad con el artículo 21 de la LSS y 60 del Racerfi. • Horas. los cuales se encuentran ordenados alfabéticamente. Se seleccionará el tipo de salario del trabajador. Aquellas retribuciones previamente conocidas y cuantificables. Se podrá imprimir los datos afiliatorios por cada trabajador. baja). se anotará el número de horas diarias laboradas.Crédito suspensión. En ella se capturará información general del trabajador. según corresponda: • Baja. Se introducirá la unidad de medicina familiar que le corresponda al trabajador. Cuando se integra por los elementos fijos y variables.M. Se señalará la actividad o puesto que realizará. sin embargo. los movimientos. Posterior a esta barra se encuentra una serie de pestañas para facilitar la captura de datos. los créditos de los trabajadores ante el Infonavit y las incapacidades. – Variable. Nota: Para guardar los datos capturados se deberá dar clic en el icono . En este apartado se registrarán manualmente los movimientos de cada trabajador. Se podrán importar los datos de los trabajadores. misma que se comentará adelante. • Ocupación. El dato se muestra automáticamente si en la sección de “Movimientos” se seleccionó la opción de Suspensión de crédito y se anotó el dato correspondiente. – Mixto. • Tipo de salario. Movimientos. los datos afiliatorios. 56 . por lo que en este caso se deberá verificar que la información proporcionada en cada uno de los campos sea la correcta. modificación de salario. ya que permite realizar diversas funciones sin necesidad de salir de la pestaña del trabajador: Datos Afiliatorios. Selecciona trabajadores. • Reporte. Entre la información que se deberá proporcionar se encuentra: • U. Aquel que no puede ser previamente conocido ni cuantificable. Al actualizar los datos. Importar datos. En caso de haber señalado jornada menor a ocho horas. Al seleccionar este movimiento se deberá señalar la fecha de la terminación de la relación laboral. según corresponda (artículo 30 de la LSS): – Fijo. como ya se comentó. A través de esta sección se podrán ingresar los datos del trabajador capturados en otro sistema administrativo o de control de nóminas o de una hoja electrónica de datos. Si ésta se desconoce se deberán capturar “000”. a través del SUA se pueden generar los archivo de los movimientos afiliatorios que se presentan ante el IMSS (alta.F. A través de esta barra se podrán seleccionar los trabajadores.

Para estos efectos.• Reingreso. debiendo seleccionar el tipo de riesgo sufrido por el trabajador: 57 Talleres . la jornada de trabajo. • Modificación de salario. se seña- lará si se trata de un trabajador al que se le aplicó el artículo 33 de la LSS. Al elegir este movimiento aparecerá la siguiente ventana: – Ramo de Seguro. se cubrirán las partes del salario máximo de cotización. Se deberá señalar la fecha del inicio de la modificación del salario. en este caso deberá proporcionar el “Salario Otros Seguros” de acuerdo con la autorización del IMSS. cabe recordar que de conformidad con el citado artículo 33. Si se seleccionó “Riesgo de Trabajo” este campo se activará. Sólo se acepta reingreso cuando el último movimiento anterior sea una baja. así como el SBC. se deberán capturar los datos vigentes en los campos correspondientes. pagando entre ellos la parte proporcional que resulte entre el salario que cubre individualmente y la suma total que percibe el trabajador. previa autorización del IMSS. • Incapacidad. Se deberá seleccionar el ramo de seguro anotado en el Certificado de Incapacidad o en el Dictamen de Incapacidad Permanente o Defunción por Riesgo de Trabajo: – Tipo de Riesgo. o si se trata de trabajador pensionado. Se anotará la fecha de reinicio de labores y el SDI. La modificación de salario sólo se acepta cuando la fecha de movimiento es posterior a la de un reingreso o alta y anterior a la de otra modificación salarial o baja. cuando el asegurado presta servicios a varios patrones y la suma de los salarios que percibe el trabajador llega o sobrepasa el límite superior de 25 SMG del DF. Asimismo. En caso de que por el reingreso se modifique el tipo de relación laboral.

No utilizar esta opción. en el cual en el recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “25) DEFINITIVO”. en el cual se encuentre marcado el rubro “17) REVALUACIÓN” y en recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “24) PROVISIONAL”. Una vez que se haya seleccionado el tipo de riesgo. se activará este campo en el que se deberá seleccionar el tipo de secuela o consecuencia que ocasionó dicho riesgo. Si el IMSS expidió un certificado de incapacidad temporal para el trabajo y se encuentra marcado como “RECAÍDA” en el campo correspondiente del documento. en el cual en el recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “24) PROVISIONAL”. Valuación Inicial Provisional Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. en el cual se encuentre marcado el rubro “17) REVALUACIÓN” y en recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “25) DEFINITIVO”. Al a Fecha Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por de Alta riesgo de trabajo. con motivo de una defunción. conforme a lo siguiente: Tipo 0 1 2 3 4 5 6 7 Ninguna Incapacidad Temporal Cuándo seleccionarla Si no existieron secuelas del riesgo y sólo se otorgó la atención médica corres­ pondiente. Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. Valuación Inicial Definitiva Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. en el cual la fecha de inicio de pensión sea posterior en varios días al último día subsidiado. Defunción Recaída Valuación Post. 8 9 Recaída sin alta médica Revaluación definitiva 58 . Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. Revaluación Provisional Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo.– Secuela o Consecuencia. Si el IMSS expidió un certificado de incapacidad temporal para el trabajo.

Valuación inicial provisional. Valuación inicial definitiva. según corresponda. se deberá elegir como control de incapacidad 5. por lo que se deberá tener mucho cuidado en la selección del concepto de que se trate. este dato es fundamental para una correcta contabilidad de los riesgos de trabajo ocurridos y terminados en la empresa. Recaída. 4 Alta médica o ST-2 Si se seleccionó como secuela o consecuencia. las opciones 1. 6. se deberá elegir como control de incapacidad “0 Ninguna”. En caso de haber elegido como Ramo de Seguro Enfermedad General. como se puede apreciar a continuación. Se señalará la fecha de inicio de la incapacidad de que se trate. Si es el certificado de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el IMSS derivado del riesgo de trabajo. la opción “0 Ninguna”. se deberá elegir como control de incapacidad las siguientes opciones: . el cual consta de dos caracteres alfabéticos y seis numéricos. Revaluación provisional o 9 Revaluación Definitiva. las opciones 2. 4. se encuentra marcado como subsecuente y es posterior a uno previo otorgado por el mismo padecimiento. Nota: Tratándose de Riesgo de Trabajo. se deberá elegir como control de incapacidad entre las opciones 1 a 4. Las fechas de incapacidad no deben traslaparse con otras incapacidades. Defunción. Si el certificado de incapacidad temporal para el trabajo es el último expedido por el IMSS con motivo de ese riesgo de trabajo o cuenta con el formato “Dictamen de Alta por Riesgo de Trabajo ST-2”. en caso de ser así se recomienda restar los días traslapados en la segunda incapacidad. se encuentra marcado como inicial. se seleccionará el concepto según corresponda conforme a lo siguiente: Tipo 6 7 8 Prenatal Enlace Posnatal Cuándo seleccionarla Si se trata de una incapacidad otorgada por los 42 días previos a la fecha probable de parto y se encuentra marcada como tal. Valuación Post. Incapacidad temporal o 5. conforme a la tabla anterior. según sea el caso. Si el certificado de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el IMSS y derivado del mismo riesgo. – Días. en caso de haber elegido como secuela o consecuencia. Si se trata de la incapacidad otorgada por 42 días posteriores a la fecha de parto y se encuentra marcada como tal. Deberá seleccionar la opción que corresponda. modificando la fecha de inicio al siguiente día de la fecha de término de la primera incapacidad. – Folio. 7. – Fecha de inicio. Se deberá capturar el folio del certificado de incapacidad expedido por el IMSS. Si se seleccionó como Ramo de Seguro: Maternidad. Al a Fecha de Alta. En caso de haber seleccionado Riesgo de Trabajo como Ramo de Seguro y como secuela o consecuencia. Valua­ ción o ST-3 o 6. Esto se presenta principalmente en las incapacidades de maternidad cuando el parto ocurre antes de la fecha probable de parto. 59 Talleres – Control de la Incapacidad. Defunción o ST-3. Si se trata de una incapacidad intermedia entre la prenatal y la posnatal.Tipo 1 2 3 Única Inicial Subsecuente Cuándo seleccionarla Si se expidió un solo certificado de incapacidad temporal para el trabajo. Se capturará el número de días que ampara el Certificado de Incapacidad. 3.

En este caso se establece un porcentaje que se aplicará sobre el SBC. – Cuota Fija en Veces Salario Mínimo del D. en cuyo caso sólo se cotizará y pagará por dichos periodos únicamente el seguro de enfermedad y maternidad.F. en la que se refleje dicha información. Aportaciones y Amortización.29 de marzo de 2013 capacidad Días 42 Fecha de parto 15 de marzo de 2013 recibir el Aviso para Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas.M. si en esta última se establece dicho crédito. El descuento se establece con base en una cuota fija en dinero. (mensual) (Veces el SMG). se deberá señalar la fecha conforme a lo siguiente: 60 . Si las ausencias son por ocho días o más. Aportaciones y Amortizaciones. Deberán ser hasta tres enteros con cuatro decimales. El descuento se establece con base en una cuota fija pero de acuerdo con un número de veces del SMG del D. Deberán ser hasta cinco enteros y dos decimales. ya sea el Aviso de Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. Valor del descuento Deberán ser dos enteros y dos decimales. fracción I. si las ausencias son por periodos de hasta siete días consecutivos o ininterrumpidos en el mes de que se trate. siempre que haya presentado el aviso de baja en caso de que proceda. En este caso se registrará como fecha de inicio del descuento el primer día del mes siguiente de haber recibido el Aviso para la Retención de descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas.15 de marzo de 2013 pacidad Fecha de término de la in. Además se deberá anotar el valor del descuento conforme a lo siguiente: Tipo de descuento Porcentaje Cuota fija Veces S. En caso de ausentarse el trabajador sin goce de sueldo se deberá anotar la fecha de inicio y los días de ausentismo. Se deberá anotar el porcentaje de incapacidad anotado en el Dictamen de Incapacidad. Aportaciones y Amortizaciones. por lo que en este caso no deberá realizar el movimiento de ausentismos. Cabe mencionar que de conformidad con el artículo 31. – Cuota Fija Monetaria (Mensual) (Cuota fija). Además se deberá proporcionar el tipo de descuento que haya autorizado el Infonavit al trabajador conforme a lo siguiente. ya sea por • Suspensión de crédito.F. Aportaciones y Amortizaciones. si en esta última se establece dicho crédito.26 de abril de 2013 capacidad – Porcentaje. de la LSS. de no ser así deberá pagar todas las cuotas obrero patronales. en la cual se indica que el trabajador es acreditado. Se deberá anotar la fecha de inicio del descuento al trabajador para la amortización de su crédito Infonavit. En este caso la fecha de inicio de descuentos deberá ser el primer día del mes de haber recibido.Ejemplo: Incapacidad prenatal Fecha de inicio de la inca.30 de marzo de 2013 pacidad posnatal para el SUA Días 27 Fecha de término de la in.15 de febrero de 2013 pacidad Fecha de término de la in. y el número de crédito proporcionado por el Infonavit (10 caracteres): – Porcentaje. En caso de haber recibido una notificación del Infonavit señalando la suspensión del crédito. en cuyo caso la fecha de inicio de descuento deberá ser el día siguiente de haber recibido el Aviso para la Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. • Ausentismo. Incapacidad posnatal Fecha de inicio de la inca. el patrón quedará liberado de pagar las cuotas obrero patronales. • Inicio crédito de vivienda.26 de abril de 2013 capacidad Días 42 Días traslapados 15 días SUA Fecha de inicio de la inca.

Modificación al valor del descuento. • Reinicio de descuento. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre anterior. como se muestra a continuación. Una vez seleccionado los datos se deberá dar clic en el icono . posteriormente se deberá dar clic en el icono o . Sólo aplica en el caso de que el trabajador tenga un inicio de descuento o reinicio de descuento vigentes. aportaciones y descuentos. siempre que el patrón haya recibido la notificación Pago oportuno cuotas. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre indicado en la notificación. podrá seleccionar los rubros que desea pagar. Si el Aviso de Suspensión de Descuento indica que de­­ je de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre ya finalizó y ya se enteraron las retenciones. 61 Talleres correspondiente por el Infonavit. . terminado el proceso del cálculo. donde se consignen los nuevos datos. Al seleccionar cada rubro se irán sumando las cantidades en la opción de Total a Pagar. el valor del descuento y el tipo de descuento. indique con precisión una fecha determinada el patrón tendrá que capturar como fecha de suspensión de descuento el día inmediato anterior a dicha fecha. Si el Aviso de Suspen­ sión de Descuento indica que deje de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre está en curso o ya finalizó pero no se ha enterado. en este caso se anotará la fecha de inicio del descuento. desple- Periodo a Procesar. Modificación número de crédito. Se deberá elegir el año al que corresponde el mes seleccionado. aportaciones y descuentos se procederá conforme a lo siguiente: Se seleccionará y posteriormente gándose la siguiente pantalla: . Sólo aplica para los trabajadores que tengan registrado una suspensión de descuento. En el caso que el Aviso de Suspensión de Descuento. cuando se encuentra dentro del plazo previsto por la LSS para enterar dichas cuotas. Se deberá elegir el mes por el cual se desea se generen las cuotas. Si el Aviso de Suspen­ sión de Descuento indica que deje de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre todavía no inicia. Año a procesar. aportaciones y descuentos Para realizar el cálculo de las cuotas. según sea el caso. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre que esté en curso. • Modificación al tipo de descuento.

Cesantía en Edad Avanzada y Vejez al IMSS. ya sean globales. En este caso aparecerá en pantalla la Cédula de Autodeterminación de Cuotas Obrero Patronales Aportaciones y Amortizaciones. así como las Aportaciones y amortizaciones ante el Infonavit. junio. por cada uno de los conceptos que se aportan en los seguros de Retiro. Tratándose de las cuotas mensuales del IMSS se deberá dar clic en el icono . el SUA adicionará al monto de los descuentos el pago de la póliza de daños a la vi vienda que está obligado a pagar el trabajador de acuerdo con las Reglas para el Otorgamiento de Créditos a Trabajadores Derechohabientes del Infonavit. la cual se recomienda verificarla a fin de ratificar que la información sea la correcta.Como se puede apreciar. siempre que se haya seleccionado los meses bimestrales. Cabe mencionar que tratándose de descuentos al Infonavit. También al generar el pago Bimestral se podrá seleccionar el pago a FUNDEMEX. Tratándose de las cuotas bimestrales del IMSS y de las aportaciones y descuentos al Infonavit se deberá seleccionar el icono . en la que aparecen las cuotas. octubre o diciembre. aparecerá una ventana en la que se deberá seleccionar la ruta donde se guardará el archivo de pago. existe el concepto de FUNDEMEX. como: febrero. 62 . abril. este pago sólo se podrá efectuar cuando se realice el pago bimestral de las aportaciones y amortizaciones de crédito de vivienda. agosto. Aparecerá la siguiente ventana en el que podrá seleccionar el monto a pagar o si no desea donar. por lo que no podrá pagarse en forma independiente o solamente con los conceptos de IMSS y/o RCV. Para generar el pago se deberá dar clic en el icono . o individuales en la parte patronal y en la obrera. aparecerá en pantalla la Cédula de Autodeterminación de Cuotas. que es un fondo destinado para obras de infraestructura en todo el país y es opcional pagarlo si así lo desea el patrón.

Fecha de Pago. Tipo de Documento. para ello se deberá ir al menú seleccionando y posteriormente . Se deberá seleccionar el concepto según corresponda: Nota: Antes de proceder al cálculo del pago extemporáneo es importante que el sistema tenga 63 Talleres . deberá anotar el número de crédito fiscal correspondiente. Se selec cionará el mes y el año correspondiente. así como los recargos. En caso de haber sido notificado por el IMSS. se deberá seleccionar . Año a procesar.L Las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el patrón está obligado a determinarlas en el programa SUA Una vez generado el pago se podrá visualizar el Resumen de Liquidación se dará clic en el icono . Periodo a Procesar. Aparecerá la siguiente ventana: actualizado­los Índices Nacionales de Precios al Consumidor (INPC). Número de Crédito. Pago extemporáneo de cuotas En caso de realizar el pago poste­ rior a la fecha de vencimiento confor­ me a la LSS. Se anotará la fecha en que se realizará el pago extemporáneo.

• No capturar el porcentaje de riesgo de trabajo que corresponda. Se deberá ingresar la fecha en que se realizará el pago de dichas diferencias. aparecerá la siguiente ventana: Importe Pagado. 64 . Fecha de Pago. • Captura errónea del SMG del área geográfica. y los datos entre información de los trabajadores. se deberá seleccionar “Aceptar” y posteriormente se deberá dar la dirección donde está el archivo de lo pagado. una vez proporcionada esta información se dará clic en el icono . y se generará el archivo correspondiente. Pago de diferencias Se pueden generar diferencias en el pago de cuotas obrero patronales. Para generar el pago de diferencias primeramente se deberán corregir los datos erróneos u omitidos correspondientes. Asimismo. • Falta de actualización en las tablas del INPC y tasa de recargos. ya que de esto depende el pago correcto de lo que se omitió enterar. se deberá contar con el archi­ vo por el cual se ejerció el pago oportuno o extemporáneo. Importe Debió Pagar. es decir. se seleccionará pago oportuno o extemporáneo. • Omisión del crédito de vivienda ante el Infonavit.Posteriormente. Es el número de archivos de pago que se generaron después de las modificaciones para el proceso de Cálculo de Diferencias. Posteriormente. se deberá dar clic en y se deberán seguir los mismos pasos mencionados en el apartado de Pago Oportuno. • Modificación del valor de descuento. según se trate. aparecerá un cuadro de diálogo señalando que se procederá a leer el archivo del pago realizado. SBC. • Omisión de captura de datos para el cálculo de multa. en los siguientes casos: • Error u omisión en la captura de los días trabajados. Posteriormente se deberá ingresar el número de crédito y el tipo de documento según corresponda. entre otros. como faltas. incapacidades. Es el número de pagos autodeterminados que realizó el patrón antes de que le llegara la notificación. aportaciones y descuentos. se deberá generar el pago que debió realizarse. ya sea oportuno o extemporáneo. Para generar el pago de diferencias se deberá seleccionar y posteriormente . • Error en los movimientos.

Cédula Mensual. Al dar clic en él aparecerá la ventana en la que se deberá seleccionar la ruta en la cual se guardará el archivo de pago de diferencias. las aportaciones y los descuentos al Infonavit.Una vez terminado el proceso se deberá seleccionar los conceptos a pagar. si los datos registrados en él no son los correctos. ocasionará diferencias que podrán ser exigidos por el IMSS o el Infonavit. . Genera Archivo de Pago. Al seleccionar esta opción aparecerá el siguiente icono . Comentario final Sin duda el SUA es una herramienta muy útil para los patrones para efectuar el pago de cuotas obrero patronales. la cual deberá presentarse ante las oficinas del IMSS para solicitar la Nota de Crédito por dichas diferencias a favor. Aparece en forma detallada las diferencias por cada trabajador según corresponda al periodo de que se trate. Este resumen se deberá presentar con el archivo de pago de diferencias en las instituciones de crédito autorizadas para tal efecto. sin embargo. las diferencias a favor. por lo que es importante que al momento de registrarlos se corrobore que la información es la correcta. ya que en este resumen se presentan todos los importes que tendrá que pagar o en su caso. Cédula Bimestral. Posteriormente se deberá seleccionar la opción que se necesite: Resumen de Diferencias. se deberá seleccionar “Aceptar” y se deberá dar la dirección en donde se encuentra dicho archivo. 65 Talleres Una vez terminado este proceso solicitará el archivo de lo que debió pagarse.

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