SUA

Manual básico del Sistema Único de Autodeterminación
L.C. y E.F. Rodmyna Aurora Domínguez Pastrana

Introducción
Los contribuyentes que tienen a su cargo trabajadores tienen la obligación de inscribirlos al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), determinar las cuotas obrero patronales a su cargo y enterarlas a dicho Instituto, así como la de efectuar las aportaciones y enterar los descuentos al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit), entre otras. Para ello, si el patrón tiene cinco o más trabajadores, para calcular el importe de las cuotas obrero patronales del IMSS, las aportaciones y los descuentos del Infonavit, se deberá efectuar a través del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) en su última versión. El SUA calculará las cuotas, las aportaciones y los descuentos de acuerdo con la información capturada; por ello es importante que al almacenar dicha información en el sistema se verifique sean los correctos, ya que de haber algún error en dicha información, el sistema realizará un cálculo incorrecto, ocasionando diferencias que en cualquier momento podrían ser exigidas por la autoridad. Ante la importancia que tiene este sistema se presenta a continuación un manual básico de cómo llevar a cabo el registro del patrón de los trabajadores, sus movimientos y generar la cédula de liquidación, tanto mensual como bimestral.

Fundamento legal
De acuerdo con el artículo 39 de la Ley del Seguro Social (LSS), las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el

Licenciada en contaduría y especialista en fiscal por la FCA de la UNAM. Colaboradora en el departamento de Consultoría Telefónica de Suscriptores de Grupo Gasca.

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• Monitor a color VGA. son los siguientes: • Procesador Pentium o superior. separación de decimales por punto. Los requerimientos mínimos para llevar a cabo la instalación del sistema para equipos con Windows 98. por concepto del seguro de retiro. El sistema también realiza el cálculo del pago de aportaciones extemporáneas.patrón está obligado a determinarlas en el programa informático autorizado por el mismo Instituto. • 40 MB libres como mínimo en el disco duro (para la instalación). el artículo 29. • Impresora. sus salarios. SUA versión 3. el SUA adicionará al monto de los descuentos el pago de la póliza de daños a la vivienda que está obligado a pagar el trabajador 49 Talleres .0. • Formato moneda: Separación de miles por coma. EL SUA es una de las herramientas automatizadas proporcionadas por el IMSS para garantizar que la información y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea procesada con calidad para que puedan ser individualizadas.gl/h0ORT. Windows 2003 Server o Windows XP. • Aportaciones patronales por concepto de vivienda. T ratándose de descuentos al Infonavit. invalidez y vida y guarderías y presta­ ciones sociales). establece que para el pago de las aportaciones se aplicará lo contenido en la LSS. Windows ME. genera el archivo que contiene la información de las cuotas y aportaciones individuales de sus trabajadores.. Crea un catálogo con los datos de los trabajadores. cesantía en edad avanzada y vejez. asimismo. • Microsoft Internet Explorer 4. • Cuotas obrero patronales a los demás ramos del Seguro Social (riesgos de trabajo. asimismo. la cual fue actualizada por última vez el 5 de febrero de 2013 y que se podrá descargar en la siguiente dirección: http://goo. • 64 MB de memoria RAM. y genera reportes que permiten verificar el contenido de la información en el sistema. Además. La última versión dada a conocer por la autoridad es la 3. que permiten a las instituciones financie ras autorizadas identificar la información proveniente del SUA y realizar el pago correspondiente. • Microsoft Windows NT. También puede generar el archivo que contenga los movimientos afiliatorios que los patrones deben presentar ante las ventanillas de afiliación del Instituto. facilitando con ello la operación del sistema. configurado a una resolución mínima de 800 X 600 píxeles. • Amortización de créditos asignados a los trabajadores por el Infonavit. Formato de fecha dd/mm/aaaa. realiza la determinación de diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por revisiones de dictamen. XP. que son contabilizadas en las cuentas individuales de los trabajadores.4.0. determina la prima de riesgo de trabajo para presentarlo ante el IMSS. • Unidad de CD ROM. • Software instalado: Últimos Services Packs instalados para versión del sistema operativo Windows correspondiente a su equipo. • Unidad de disco flexible 3. enfermedades y maternidad. con los mecanismos de seguridad necesarios.5”. fracción II. El SUA emite la siguiente información: • Cuotas obrero patronales a las cuentas indivi duales de los trabajadores. Windows 2000. ME.0 o superior. movimientos e incidencias. considera los mecanismos de mantenimiento y actualización de dicho catálogo.4. 2000. de la Ley de Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Linfonavit). 98. Por otro lado. • Configuración del equipo: Idioma Español de México.

Registro del patrón Para dar de alta por primera vez a un patrón.Manual de uso del sistema Antes de proceder a almacenar los datos se deberá contar con la documentación con la que se registró al patrón. se deberá acceder al sistema proporcionando el usuario y la contraseña (véase “Acceso al Sistema”). entre los que se encuentran: 50 . Se deberá seleccionar y posteriormen. se deberá contar con la información para presentar los movimientos. en su caso. En caso de que el patrón vaya a utilizar el SUA para presentar los movimientos afiliatorios de los trabajadores. así como el aviso de alta y los movimientos que han tenido los trabajadores. aparecerá la siguiente pantalla en la te que se deberán capturar los datos que se solicitan en cada campo.

Carbó. San Pedro de la Cueva. Álamos. Miquihuana. Quiriego. Querétaro de Arteaga. Oquitoa. Campeche. los municipios de Apodaca. Huépac. Cajeme. los municipios de Aldama. Coatzin­ tla. San Fernando y Valle Hermoso. los municipios de Atizapán de Zaragoza. del estado de Tamaulipas. General Plutarco Elías Calles. Rayón. la empresa realiza el pago de subsidios por incapacidades temporales directamente al trabajador y el IMSS reembolsa el pago a la empresa. los municipios de Altar. Padilla. La Colorada. los municipios de Agua Prieta. Guanajuato. General Escobedo. Mazatán. del estado de Sonora. San Nicolás. Guadalupe. Imuris. Moctezuma. San Pedro Garza García. Moloacán. Tlaquepaque. Se registrará la actividad a la que se dedica el patrón. misma que fue manifestada al registrar al patrón ante el IMSS. Puerto Peñasco. Gómez Farías. Ecatepec de Morelos. San Nicolás de los Garza y Santa Catarina. Nacozari de García. Pitiquito. excepto Agua Dulce. Cruillas. San Nicolás de los Garza y Santa Catarina. Trincheras y Tubutama. Convenio de Reembolso de Subsidios. Cosoleacaque. Güémez. Tabasco. Gustavo Díaz Ordaz. Ures. Miguel Alemán. Minatitlán. todos los municipios del estado de Nuevo León excepto Apodaca. El Salto. Cananea. Rosario. Se deberá seleccionar el área que corresponda al registro patronal. Cuautitlán Izcalli. San Felipe de Jesús. Cumpas. Área Geográfica. Naucalpan de Juárez. Benito Juárez. integrada por: todos los municipios de los estados de Aguascalientes. todos los municipios del estado de Jalisco excepto Guadalajara. Guerrero. del estado de Tamaulipas. Bustamante. Cucurpe. por lo que se recomienda sea en forma breve y concisa. Baviácora. Casas. Divisaderos. • “B”. Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan. del estado de Guerrero. Juárez y Praxedis G. Sahuaripa. Tlaxcala. Navojoa. Las Choapas. Naco. Bácum. San Javier. El campo sólo acepta 40 caracteres. Nuevo Laredo. Arizpe. Benjamín Hill. Empalme. Burgos. Nayarit. Nogales. Suaqui Grande. Coatzacoalcos. Tlalnepantla de Baz y Tultitlán. Tonalá y Zapopan. Guerrero. Tampico y Xicoténcatl del estado de Tamaulipas. los municipios de Aconchi. Antiguo Morelos. En este caso cabe comentar que hasta el 26 de noviembre de 2012 existían las siguientes áreas geográficas: • “A”. Atil. Coacalco de Berriozábal. San Pedro Garza García. Cosoleacaque. Opodepe. y los municipios de Coatzin­ tla. Soto la Marina. todos los municipios del estado de Chihuahua excepto Guadalupe. Bavispe. Caborca. General Escobedo. Méndez. Bacerac. Granados.Registro Patronal. Tlalnepantla de Baz y Tultitlán. Bacadéhuachi. Ocampo. Bacanora. Nácori Chico. Moloacán y Nanchital de Lázaro Cárdenas del Río. Palmillas. Se deberá capturar el registro que le proporcionó el IMSS al momento de registrar al patrón. San Ignacio Río Muerto. Cabe mencionar que mediante este convenio. Nanchital de 51 Talleres . del estado de Chihuahua. Hermosillo. Monterrey. Morelos. Hidalgo. Victoria y Villagrán. El Mante. San Luis Río Colorado y Santa Cruz. Río Bravo. Coahuila de Zaragoza. Jaumave. Onavas. Mainero. el Distrito Federal. del Estado de México. Ixhuatlán del Sureste. Nuevo Morelos. Huachinera. Colima. integrada por: todos los municipios de los estados de Baja California y Baja California Sur. Coacalco de Berriozábal. Etchojoa. El Salto. Cuautitlán. En caso de que la empresa hubiese celebrado algún convenio con el IMSS para el pago indirecto y reembolso de subsidios a sus trabajadores incapacitados. • “C”. González. Santa Ana. Las Choapas. Ciudad Madero. Cuautitlán Izcalli. Cuautitlán. del estado de Sonora. Mier. Hidalgo. del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Reynosa. del Estado de Jalisco. Banámichi. Huatabampo. Jiménez. Minatitlán. y los municipios de Agua Dulce. Chiapas. Soyopa. Matamoros. Villa Hidalgo. los municipios de Camargo. Tula. Huásabas. Quintana Roo. del Estado de Sonora. Oaxaca. integrada por: los municipios de Guadalajara. Guadalupe. los municipios de Abasolo. Arivechi. Monterrey. Coatzacoalcos. Tlaquepaque. Guaymas. Altamira. todos los municipios del Estado de México excepto Atizapán de Zaragoza. Guerrero. San Miguel de Horcasitas. Villa Pesqueira y Yécora. Fronteras. Juárez y Praxedis G. del estado de Nuevo León. Tlajomulco de Zúñiga. del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Bacoachi. San Carlos. San Luis Potosí. Michoacán de Ocampo. y todos los municipios del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Sinaloa. Tlajomulco de Zúñiga. los municipios de Guadalupe. Ecatepec de Morelos. el municipio de Acapulco de Juárez. Durango. Yucatán y Zacatecas. se deberá señalar el recuadro correspondiente. Tepache. todos los municipios del estado de Guerrero excepto Acapulco de Juárez. Tonalá y Zapopan. Magdalena. Puebla. Llera. Naucalpan de Juárez. Ixhuatlán del Sureste. Sáric. Actividad Económica.

Lázaro Cárdenas del Río. Si el centro de trabajo se encuentra en el área “B” vigente se deberá seleccionar área “C”. Prima (periodo de aplicación). el área geográfica “B” se homologó al área “A” y el área geo­ gráfica “C” pasó a ser el área “B”. Mes. deberán capturar área geográfica “C”. Recuerde que la vigencia de la prima es desde el 1 de marzo del año de que se trate hasta el 28 o 29 de febrero del ejercicio siguiente. esto es debi­ do a que al momento de capturar los salarios mínimos generales (SMG) para el 2013 aparece lo siguiente: En este caso. al capturar el área geográfica “A” automáticamente se captura el área geográfica “B” (anterior) y al capturar el área geográfica “B” vigente lo considera como área geográfica “C”. El dato de este campo deberá actualizarse cada año. Generar reporte. Los datos asentados en estos campos servirán para la Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad. derivado del resultado de la revisión obligatoria de su siniestralidad. Delegación IMSS. Clase. Subdelegación IMSS. A partir del 27 de noviembre de 2012. Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan. Clasifica­ ción de Empresas. Mes y año de inicio del Módulo de Afiliación. sin embargo. Recaudación y Fiscalización [Racerfi]). en el SUA siguen apareciendo las tres áreas geográficas. Al dar clic en el siguiente icono se podrá generar el reporte de las primas de riesgos de trabajo con los datos del patrón. Se anotará el mes y el año correspondientes al inicio de la vigencia de la prima de riesgo de trabajo. con base en los casos de riesgos de trabajo terminados durante el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año de que se trate (artículos 72 de la LSS y 32 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación. Tratándose de los que inician actividades se anotará la prima media y el mes y año en que se registraron ante el IMSS. 52 . Año. Se deberá seleccionar la delegación que corresponda de acuerdo con la lista desplegable. dependiendo de dónde se encuentre el centro de trabajo. además de las cuotas en el seguro de riesgo de trabajo. Fracción y Prima de Riesgo de Trabajo. siempre que la prima determinada sea mayor o menor con respecto al año inmediato anterior. por lo que para el SUA los patrones que tienen su centro de trabajo en área geográfica “B” actual. por lo que se recomienda no modificarla). Se indicará el mes y el año en el que se desea inicie el módulo para controlar los movimientos afiliatorios de los trabajadores (por default aparece Enero 2005.

Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS). se señalará dicha situación. Es importante comentar que los datos eliminados no podrán recuperarse. las empresas al registrarse por primera vez o al cambiar de actividad deben autoclasificarse de acuerdo con dicho catálogo. Comentario: En estos casos es recomendable. fracción y clase que en cada caso les corresponda de acuerdo con su actividad. Cabe recordar que conforme al artículo 18 del citado reglamento. . Mediante este icono podrá elegir el registro patronal deseado. Guarda la información capturada. en la parte superior de la ventana se puede seleccionar el icono . de ser posible. en la división económica. tener instalado el SUA en distintas computadoras por cada patrón. según corresponda. Cabe recordar que dicho sistema permite a los patrones aplicar un factor de prima (F) de 2. o bien. . grupo económico. En la parte inferior de la ventana aparece una serie de iconos que tienen las siguientes funciones: . Elimina del sistema el registro patronal.2. a fin de no registrar trabajadores a un patrón que no corresponda. entre los que se encuentran: 53 Talleres . Registro de los trabajadores Si en el SUA se tienen capturados más de un registro patronal. automáticamente en la parte superior de la ventana aparecerá el registro patronal seleccionado. en la cual se encuentra clasificada la empresa ante el IMSS. Para registrar un trabajador se seleccionará y posteriormente . como se muestra a continuación: En caso de que no sea el correcto se deberá dar clic en el icono para desplegar el catálogo de patrones y seleccionar el que corresponda. Se deberá seleccionar la clase o fracción. Fracción. el cual se aplicará en la revisión anual de la siniestralidad para la determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo del año siguiente a aquel en que cuente con la acreditación respectiva (artículo 39 del Racerfi). En caso de que el patrón cuente con un sistema de administración y seguridad en el trabajo por la STPS. debiendo llenar los campos correspondientes. es importante que antes de registrar a los trabajadores. automáticamente aparecerá la siguiente ventana. se verifique que el registro patronal al que corresponden dichos trabajadores sea el correcto. la prima en el seguro de riesgo de trabajo aparecerá en la tabla que se encuentra en la parte inferior de la pantalla Datos del patrón.Clase. al desplegarse el catálogo de patrones. Este dato se puede verificar en la parte superior. de acuerdo con el Catálogo de Actividades establecido en el Título Octavo del Racerfi.

acuda a las oficinas de afiliación en la sub delegación que le corresponda para verificar el número correcto. Si el sistema le indica que existe error en el dígito verificador o que el número es incorrecto. no lo asigne arbitrariamente. 54 . Se deberá introducir el número de seguridad social del trabajador exactamente como fue proporcionado por Instituto.Número de Seguridad Social.

Se anotará la fecha en que inició la relación laboral con dicho patrón. 55 Talleres . Comentario: Con la reforma laboral que entró en vigor el 1 de diciembre de 2012. las relaciones de trabajo pueden ser para obra o por tiempo determinado (eventual). por temporada (eventual) o por tiempo indeterminado (permanente). salvo en el caso de que el trabajador cuente con crédito Infonavit con amortización tipo 1 (con base en el porcentaje sobre SBC). Se introducirá el salario base de cotización (SBC) determinado para el trabajador de que se trate. en este caso el sistema topará internamente el salario para el cálculo de los demás conceptos. sin embargo. por lo que se deberá seleccionar según corresponda. Se deberá seleccionar de acuerdo con el tipo de contratación.Fecha de Alta. En caso de que el trabajador haya sido dado de baja por el patrón y éste se registró en los “Movimientos”. de conformidad con el artículo 196 de la LSS. En caso de que el trabajador cuente con pensión. Número de crédito. eventual. y tomando en cuenta que no podrá ser inferior al SMG del área geográfica que corresponda y ni mayor a 25 veces el SMG del Distrito Federal. los pensionados por invalidez que reingresen al régimen obligatorio deberán cotizar en todos los seguros. ya sea permanente. Trabajador pensionado. ya sea eventual o permanente. Se anotará la clave que tiene el trabajador en la empresa. Cabe recordar que de acuerdo con el artículo 151 de la LSS. así como en el seguro de IV. Asimismo. para que el sistema descuente la cantidad correcta para la amortización del Infonavit. Tipo de Trabajador. como se verá más adelante. cumpliendo con requisitos. el cual deberá ser el mismo que se ingresó al IMSS al presentar el aviso de alta al trabajador. según se trate. No es un dato obligatorio. a excepción de los trabajadores eventuales de la construcción en cuyo caso se seleccionará el concepto de construcción. Clave de ubicación. aparecerá automáticamente dicha fecha. pero sí recomendable anotarlo para efectos de control. Jornada/Semana Reducida: Se seleccionará de acuerdo con la lista desplegable según corresponda. o eventuales del campo. se deberá indicar si ésta es por invalidez o por cesantía en edad avanzada o de vejez (CV). Se señala automáticamente si en la sección de “Movimientos” se seleccionó la opción de inicio de crédito y se registró el dato corres­ pondiente. en cuyo caso se deberá anotar el salario real del trabajador (sin topar). Salario Diario Integrado. el que las relaciones de trabajo puedan ser sujetos a prueba o a capacitación inicial no cambia su naturaleza. Fecha de Baja. de construcción. las personas que gocen de una pensión por cesantía en edad avanzada o de vejez no cotizarán en el ramo de gastos médicos para pensionados. El tipo de trabajador eventual del campo se habilitará cuando el registro patronal sea modalidad 13. las cuales pueden ser sujetos a prueba o capacitación inicial. excepto el de invalidez y vida (IV).

Se podrá imprimir los datos afiliatorios por cada trabajador. por lo que en este caso se deberá verificar que la información proporcionada en cada uno de los campos sea la correcta. los datos afiliatorios. los créditos de los trabajadores ante el Infonavit y las incapacidades. En ella se capturará información general del trabajador. según corresponda (artículo 30 de la LSS): – Fijo. Entre la información que se deberá proporcionar se encuentra: • U. ya que permite realizar diversas funciones sin necesidad de salir de la pestaña del trabajador: Datos Afiliatorios. – Mixto. Al actualizar los datos. baja). se anotará el número de horas diarias laboradas. • Ocupación. Al seleccionar este movimiento se deberá señalar la fecha de la terminación de la relación laboral. Se seleccionará el tipo de salario del trabajador. misma que se podrá obtener del aviso presentado al dar de alta al trabajador. Si ésta se desconoce se deberán capturar “000”. los cuales se encuentran ordenados alfabéticamente. Importar datos. Aquellas retribuciones previamente conocidas y cuantificables. En este apartado se registrarán manualmente los movimientos de cada trabajador. A través de esta sección se podrán ingresar los datos del trabajador capturados en otro sistema administrativo o de control de nóminas o de una hoja electrónica de datos. Selecciona trabajadores.M. modificación de salario. Aquel que no puede ser previamente conocido ni cuantificable. Se podrán importar los datos de los trabajadores. Nota: Para guardar los datos capturados se deberá dar clic en el icono . • Reporte. Se introducirá la unidad de medicina familiar que le corresponda al trabajador. además se deberá indicar el motivo de la misma de acuerdo con el listado que se despliega: Si el trabajador se encuentra incapacitado no se puede dar de baja al trabajador de conformidad con el artículo 21 de la LSS y 60 del Racerfi. – Variable. misma que se comentará adelante. como ya se comentó. A través de esta barra se podrán seleccionar los trabajadores.F. los movimientos. El dato se muestra automáticamente si en la sección de “Movimientos” se seleccionó la opción de Suspensión de crédito y se anotó el dato correspondiente. Movimientos. el sistema automáticamente abre la pestaña de movimientos para digitalizar la informa ción según corresponda. • Horas. Cuando se integra por los elementos fijos y variables. a través del SUA se pueden generar los archivo de los movimientos afiliatorios que se presentan ante el IMSS (alta. Se señalará la actividad o puesto que realizará. según corresponda: • Baja.Crédito suspensión. En caso de haber señalado jornada menor a ocho horas. • Tipo de salario. 56 . Posterior a esta barra se encuentra una serie de pestañas para facilitar la captura de datos. sin embargo.

se deberán capturar los datos vigentes en los campos correspondientes. Se deberá seleccionar el ramo de seguro anotado en el Certificado de Incapacidad o en el Dictamen de Incapacidad Permanente o Defunción por Riesgo de Trabajo: – Tipo de Riesgo. la jornada de trabajo. se cubrirán las partes del salario máximo de cotización. • Modificación de salario. cabe recordar que de conformidad con el citado artículo 33.• Reingreso. se seña- lará si se trata de un trabajador al que se le aplicó el artículo 33 de la LSS. Se deberá señalar la fecha del inicio de la modificación del salario. La modificación de salario sólo se acepta cuando la fecha de movimiento es posterior a la de un reingreso o alta y anterior a la de otra modificación salarial o baja. previa autorización del IMSS. o si se trata de trabajador pensionado. en este caso deberá proporcionar el “Salario Otros Seguros” de acuerdo con la autorización del IMSS. pagando entre ellos la parte proporcional que resulte entre el salario que cubre individualmente y la suma total que percibe el trabajador. En caso de que por el reingreso se modifique el tipo de relación laboral. Para estos efectos. Se anotará la fecha de reinicio de labores y el SDI. Asimismo. así como el SBC. debiendo seleccionar el tipo de riesgo sufrido por el trabajador: 57 Talleres . • Incapacidad. cuando el asegurado presta servicios a varios patrones y la suma de los salarios que percibe el trabajador llega o sobrepasa el límite superior de 25 SMG del DF. Si se seleccionó “Riesgo de Trabajo” este campo se activará. Al elegir este movimiento aparecerá la siguiente ventana: – Ramo de Seguro. Sólo se acepta reingreso cuando el último movimiento anterior sea una baja.

Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. en el cual en el recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “25) DEFINITIVO”. Revaluación Provisional Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. en el cual la fecha de inicio de pensión sea posterior en varios días al último día subsidiado. en el cual en el recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “24) PROVISIONAL”. Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. conforme a lo siguiente: Tipo 0 1 2 3 4 5 6 7 Ninguna Incapacidad Temporal Cuándo seleccionarla Si no existieron secuelas del riesgo y sólo se otorgó la atención médica corres­ pondiente. con motivo de una defunción. Valuación Inicial Provisional Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. Al a Fecha Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por de Alta riesgo de trabajo. se activará este campo en el que se deberá seleccionar el tipo de secuela o consecuencia que ocasionó dicho riesgo.– Secuela o Consecuencia. No utilizar esta opción. Valuación Inicial Definitiva Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. Una vez que se haya seleccionado el tipo de riesgo. 8 9 Recaída sin alta médica Revaluación definitiva 58 . Defunción Recaída Valuación Post. en el cual se encuentre marcado el rubro “17) REVALUACIÓN” y en recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “25) DEFINITIVO”. en el cual se encuentre marcado el rubro “17) REVALUACIÓN” y en recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “24) PROVISIONAL”. Si el IMSS expidió un certificado de incapacidad temporal para el trabajo. Si el IMSS expidió un certificado de incapacidad temporal para el trabajo y se encuentra marcado como “RECAÍDA” en el campo correspondiente del documento.

En caso de haber elegido como Ramo de Seguro Enfermedad General. Las fechas de incapacidad no deben traslaparse con otras incapacidades. 4. Incapacidad temporal o 5. Se capturará el número de días que ampara el Certificado de Incapacidad. Si el certificado de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el IMSS y derivado del mismo riesgo. Si es el certificado de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el IMSS derivado del riesgo de trabajo. Se deberá capturar el folio del certificado de incapacidad expedido por el IMSS. se deberá elegir como control de incapacidad “0 Ninguna”. Nota: Tratándose de Riesgo de Trabajo. en caso de ser así se recomienda restar los días traslapados en la segunda incapacidad. 59 Talleres – Control de la Incapacidad. Si se trata de la incapacidad otorgada por 42 días posteriores a la fecha de parto y se encuentra marcada como tal. – Folio. Si el certificado de incapacidad temporal para el trabajo es el último expedido por el IMSS con motivo de ese riesgo de trabajo o cuenta con el formato “Dictamen de Alta por Riesgo de Trabajo ST-2”. como se puede apreciar a continuación. Valuación inicial definitiva. 3. se encuentra marcado como inicial. conforme a la tabla anterior. Esto se presenta principalmente en las incapacidades de maternidad cuando el parto ocurre antes de la fecha probable de parto. 4 Alta médica o ST-2 Si se seleccionó como secuela o consecuencia. Recaída. se deberá elegir como control de incapacidad entre las opciones 1 a 4. Se señalará la fecha de inicio de la incapacidad de que se trate. Defunción o ST-3. en caso de haber elegido como secuela o consecuencia. por lo que se deberá tener mucho cuidado en la selección del concepto de que se trate. Si se trata de una incapacidad intermedia entre la prenatal y la posnatal. Al a Fecha de Alta. el cual consta de dos caracteres alfabéticos y seis numéricos. modificando la fecha de inicio al siguiente día de la fecha de término de la primera incapacidad. se deberá elegir como control de incapacidad 5. según sea el caso. Deberá seleccionar la opción que corresponda. este dato es fundamental para una correcta contabilidad de los riesgos de trabajo ocurridos y terminados en la empresa. se encuentra marcado como subsecuente y es posterior a uno previo otorgado por el mismo padecimiento. las opciones 2. – Días. En caso de haber seleccionado Riesgo de Trabajo como Ramo de Seguro y como secuela o consecuencia. Valua­ ción o ST-3 o 6.Tipo 1 2 3 Única Inicial Subsecuente Cuándo seleccionarla Si se expidió un solo certificado de incapacidad temporal para el trabajo. Si se seleccionó como Ramo de Seguro: Maternidad. la opción “0 Ninguna”. se deberá elegir como control de incapacidad las siguientes opciones: . Valuación inicial provisional. se seleccionará el concepto según corresponda conforme a lo siguiente: Tipo 6 7 8 Prenatal Enlace Posnatal Cuándo seleccionarla Si se trata de una incapacidad otorgada por los 42 días previos a la fecha probable de parto y se encuentra marcada como tal. – Fecha de inicio. Defunción. 7. según corresponda. Revaluación provisional o 9 Revaluación Definitiva. 6. las opciones 1. Valuación Post.

15 de febrero de 2013 pacidad Fecha de término de la in. fracción I. siempre que haya presentado el aviso de baja en caso de que proceda. de no ser así deberá pagar todas las cuotas obrero patronales. se deberá señalar la fecha conforme a lo siguiente: 60 .15 de marzo de 2013 pacidad Fecha de término de la in. si en esta última se establece dicho crédito. en cuyo caso sólo se cotizará y pagará por dichos periodos únicamente el seguro de enfermedad y maternidad. Si las ausencias son por ocho días o más.F. El descuento se establece con base en una cuota fija pero de acuerdo con un número de veces del SMG del D. Aportaciones y Amortizaciones. si las ausencias son por periodos de hasta siete días consecutivos o ininterrumpidos en el mes de que se trate. • Ausentismo. – Cuota Fija en Veces Salario Mínimo del D. – Cuota Fija Monetaria (Mensual) (Cuota fija). Se deberá anotar la fecha de inicio del descuento al trabajador para la amortización de su crédito Infonavit. En caso de ausentarse el trabajador sin goce de sueldo se deberá anotar la fecha de inicio y los días de ausentismo.M. En este caso la fecha de inicio de descuentos deberá ser el primer día del mes de haber recibido.F. En caso de haber recibido una notificación del Infonavit señalando la suspensión del crédito. de la LSS. Aportaciones y Amortización. ya sea el Aviso de Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas.30 de marzo de 2013 pacidad posnatal para el SUA Días 27 Fecha de término de la in. Aportaciones y Amortizaciones. Incapacidad posnatal Fecha de inicio de la inca. Además se deberá proporcionar el tipo de descuento que haya autorizado el Infonavit al trabajador conforme a lo siguiente. ya sea por • Suspensión de crédito. Además se deberá anotar el valor del descuento conforme a lo siguiente: Tipo de descuento Porcentaje Cuota fija Veces S. • Inicio crédito de vivienda.Ejemplo: Incapacidad prenatal Fecha de inicio de la inca. por lo que en este caso no deberá realizar el movimiento de ausentismos. en la que se refleje dicha información. Valor del descuento Deberán ser dos enteros y dos decimales.26 de abril de 2013 capacidad – Porcentaje. Aportaciones y Amortizaciones. y el número de crédito proporcionado por el Infonavit (10 caracteres): – Porcentaje. El descuento se establece con base en una cuota fija en dinero. (mensual) (Veces el SMG). Cabe mencionar que de conformidad con el artículo 31.26 de abril de 2013 capacidad Días 42 Días traslapados 15 días SUA Fecha de inicio de la inca. en la cual se indica que el trabajador es acreditado. el patrón quedará liberado de pagar las cuotas obrero patronales.29 de marzo de 2013 capacidad Días 42 Fecha de parto 15 de marzo de 2013 recibir el Aviso para Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. si en esta última se establece dicho crédito. En este caso se registrará como fecha de inicio del descuento el primer día del mes siguiente de haber recibido el Aviso para la Retención de descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. Deberán ser hasta cinco enteros y dos decimales. En este caso se establece un porcentaje que se aplicará sobre el SBC. Se deberá anotar el porcentaje de incapacidad anotado en el Dictamen de Incapacidad. en cuyo caso la fecha de inicio de descuento deberá ser el día siguiente de haber recibido el Aviso para la Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. Deberán ser hasta tres enteros con cuatro decimales.

como se muestra a continuación. 61 Talleres correspondiente por el Infonavit. Al seleccionar cada rubro se irán sumando las cantidades en la opción de Total a Pagar. terminado el proceso del cálculo. Modificación número de crédito. aportaciones y descuentos se procederá conforme a lo siguiente: Se seleccionará y posteriormente gándose la siguiente pantalla: . Sólo aplica para los trabajadores que tengan registrado una suspensión de descuento. Se deberá elegir el mes por el cual se desea se generen las cuotas. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre indicado en la notificación. • Modificación al tipo de descuento. podrá seleccionar los rubros que desea pagar. Si el Aviso de Suspen­ sión de Descuento indica que deje de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre está en curso o ya finalizó pero no se ha enterado. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre que esté en curso. Modificación al valor del descuento. Sólo aplica en el caso de que el trabajador tenga un inicio de descuento o reinicio de descuento vigentes. . En el caso que el Aviso de Suspensión de Descuento. indique con precisión una fecha determinada el patrón tendrá que capturar como fecha de suspensión de descuento el día inmediato anterior a dicha fecha. desple- Periodo a Procesar. Se deberá elegir el año al que corresponde el mes seleccionado. cuando se encuentra dentro del plazo previsto por la LSS para enterar dichas cuotas. Si el Aviso de Suspensión de Descuento indica que de­­ je de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre ya finalizó y ya se enteraron las retenciones. posteriormente se deberá dar clic en el icono o . siempre que el patrón haya recibido la notificación Pago oportuno cuotas. aportaciones y descuentos. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre anterior. Una vez seleccionado los datos se deberá dar clic en el icono . aportaciones y descuentos Para realizar el cálculo de las cuotas. según sea el caso. • Reinicio de descuento. en este caso se anotará la fecha de inicio del descuento. el valor del descuento y el tipo de descuento. Año a procesar. Si el Aviso de Suspen­ sión de Descuento indica que deje de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre todavía no inicia. donde se consignen los nuevos datos.

siempre que se haya seleccionado los meses bimestrales. abril. En este caso aparecerá en pantalla la Cédula de Autodeterminación de Cuotas Obrero Patronales Aportaciones y Amortizaciones. 62 . que es un fondo destinado para obras de infraestructura en todo el país y es opcional pagarlo si así lo desea el patrón. como: febrero. octubre o diciembre. Tratándose de las cuotas mensuales del IMSS se deberá dar clic en el icono . agosto. junio. o individuales en la parte patronal y en la obrera. También al generar el pago Bimestral se podrá seleccionar el pago a FUNDEMEX. ya sean globales. Cesantía en Edad Avanzada y Vejez al IMSS. así como las Aportaciones y amortizaciones ante el Infonavit. aparecerá una ventana en la que se deberá seleccionar la ruta donde se guardará el archivo de pago. por lo que no podrá pagarse en forma independiente o solamente con los conceptos de IMSS y/o RCV.Como se puede apreciar. este pago sólo se podrá efectuar cuando se realice el pago bimestral de las aportaciones y amortizaciones de crédito de vivienda. el SUA adicionará al monto de los descuentos el pago de la póliza de daños a la vi vienda que está obligado a pagar el trabajador de acuerdo con las Reglas para el Otorgamiento de Créditos a Trabajadores Derechohabientes del Infonavit. Cabe mencionar que tratándose de descuentos al Infonavit. aparecerá en pantalla la Cédula de Autodeterminación de Cuotas. Para generar el pago se deberá dar clic en el icono . en la que aparecen las cuotas. la cual se recomienda verificarla a fin de ratificar que la información sea la correcta. Tratándose de las cuotas bimestrales del IMSS y de las aportaciones y descuentos al Infonavit se deberá seleccionar el icono . por cada uno de los conceptos que se aportan en los seguros de Retiro. Aparecerá la siguiente ventana en el que podrá seleccionar el monto a pagar o si no desea donar. existe el concepto de FUNDEMEX.

Se selec cionará el mes y el año correspondiente. En caso de haber sido notificado por el IMSS. Se anotará la fecha en que se realizará el pago extemporáneo. deberá anotar el número de crédito fiscal correspondiente. Periodo a Procesar. Se deberá seleccionar el concepto según corresponda: Nota: Antes de proceder al cálculo del pago extemporáneo es importante que el sistema tenga 63 Talleres . Tipo de Documento. para ello se deberá ir al menú seleccionando y posteriormente . Año a procesar. Fecha de Pago. Aparecerá la siguiente ventana: actualizado­los Índices Nacionales de Precios al Consumidor (INPC).L Las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el patrón está obligado a determinarlas en el programa SUA Una vez generado el pago se podrá visualizar el Resumen de Liquidación se dará clic en el icono . se deberá seleccionar . Pago extemporáneo de cuotas En caso de realizar el pago poste­ rior a la fecha de vencimiento confor­ me a la LSS. así como los recargos. Número de Crédito.

entre otros. Posteriormente se deberá ingresar el número de crédito y el tipo de documento según corresponda. según se trate. se deberá dar clic en y se deberán seguir los mismos pasos mencionados en el apartado de Pago Oportuno. Pago de diferencias Se pueden generar diferencias en el pago de cuotas obrero patronales. y se generará el archivo correspondiente. Fecha de Pago. incapacidades. Importe Debió Pagar. como faltas. • Captura errónea del SMG del área geográfica. SBC. ya sea oportuno o extemporáneo. 64 .Posteriormente. Se deberá ingresar la fecha en que se realizará el pago de dichas diferencias. Posteriormente. una vez proporcionada esta información se dará clic en el icono . aparecerá la siguiente ventana: Importe Pagado. y los datos entre información de los trabajadores. Asimismo. se deberá contar con el archi­ vo por el cual se ejerció el pago oportuno o extemporáneo. • Error en los movimientos. se deberá seleccionar “Aceptar” y posteriormente se deberá dar la dirección donde está el archivo de lo pagado. Es el número de archivos de pago que se generaron después de las modificaciones para el proceso de Cálculo de Diferencias. Para generar el pago de diferencias primeramente se deberán corregir los datos erróneos u omitidos correspondientes. ya que de esto depende el pago correcto de lo que se omitió enterar. • Omisión del crédito de vivienda ante el Infonavit. se deberá generar el pago que debió realizarse. se seleccionará pago oportuno o extemporáneo. Para generar el pago de diferencias se deberá seleccionar y posteriormente . • No capturar el porcentaje de riesgo de trabajo que corresponda. en los siguientes casos: • Error u omisión en la captura de los días trabajados. Es el número de pagos autodeterminados que realizó el patrón antes de que le llegara la notificación. • Modificación del valor de descuento. aportaciones y descuentos. • Omisión de captura de datos para el cálculo de multa. • Falta de actualización en las tablas del INPC y tasa de recargos. es decir. aparecerá un cuadro de diálogo señalando que se procederá a leer el archivo del pago realizado.

Al seleccionar esta opción aparecerá el siguiente icono . las aportaciones y los descuentos al Infonavit. por lo que es importante que al momento de registrarlos se corrobore que la información es la correcta. . Comentario final Sin duda el SUA es una herramienta muy útil para los patrones para efectuar el pago de cuotas obrero patronales. Este resumen se deberá presentar con el archivo de pago de diferencias en las instituciones de crédito autorizadas para tal efecto. 65 Talleres Una vez terminado este proceso solicitará el archivo de lo que debió pagarse. se deberá seleccionar “Aceptar” y se deberá dar la dirección en donde se encuentra dicho archivo. Aparece en forma detallada las diferencias por cada trabajador según corresponda al periodo de que se trate. Cédula Mensual. la cual deberá presentarse ante las oficinas del IMSS para solicitar la Nota de Crédito por dichas diferencias a favor. si los datos registrados en él no son los correctos. ocasionará diferencias que podrán ser exigidos por el IMSS o el Infonavit. sin embargo. Genera Archivo de Pago. Al dar clic en él aparecerá la ventana en la que se deberá seleccionar la ruta en la cual se guardará el archivo de pago de diferencias. Cédula Bimestral. las diferencias a favor. Posteriormente se deberá seleccionar la opción que se necesite: Resumen de Diferencias. ya que en este resumen se presentan todos los importes que tendrá que pagar o en su caso.Una vez terminado el proceso se deberá seleccionar los conceptos a pagar.

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