SUA. Manual básico del Sistema Único de Autodeterminación

SUA

Manual básico del Sistema Único de Autodeterminación
L.C. y E.F. Rodmyna Aurora Domínguez Pastrana

Introducción
Los contribuyentes que tienen a su cargo trabajadores tienen la obligación de inscribirlos al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), determinar las cuotas obrero patronales a su cargo y enterarlas a dicho Instituto, así como la de efectuar las aportaciones y enterar los descuentos al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit), entre otras. Para ello, si el patrón tiene cinco o más trabajadores, para calcular el importe de las cuotas obrero patronales del IMSS, las aportaciones y los descuentos del Infonavit, se deberá efectuar a través del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) en su última versión. El SUA calculará las cuotas, las aportaciones y los descuentos de acuerdo con la información capturada; por ello es importante que al almacenar dicha información en el sistema se verifique sean los correctos, ya que de haber algún error en dicha información, el sistema realizará un cálculo incorrecto, ocasionando diferencias que en cualquier momento podrían ser exigidas por la autoridad. Ante la importancia que tiene este sistema se presenta a continuación un manual básico de cómo llevar a cabo el registro del patrón de los trabajadores, sus movimientos y generar la cédula de liquidación, tanto mensual como bimestral.

Fundamento legal
De acuerdo con el artículo 39 de la Ley del Seguro Social (LSS), las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el

Licenciada en contaduría y especialista en fiscal por la FCA de la UNAM. Colaboradora en el departamento de Consultoría Telefónica de Suscriptores de Grupo Gasca.

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• Unidad de disco flexible 3. considera los mecanismos de mantenimiento y actualización de dicho catálogo. • Microsoft Windows NT. fracción II. son los siguientes: • Procesador Pentium o superior. de la Ley de Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Linfonavit). • Amortización de créditos asignados a los trabajadores por el Infonavit.0. la cual fue actualizada por última vez el 5 de febrero de 2013 y que se podrá descargar en la siguiente dirección: http://goo. • Microsoft Internet Explorer 4. Windows ME. que permiten a las instituciones financie ras autorizadas identificar la información proveniente del SUA y realizar el pago correspondiente. • Aportaciones patronales por concepto de vivienda. el SUA adicionará al monto de los descuentos el pago de la póliza de daños a la vivienda que está obligado a pagar el trabajador 49 Talleres . que son contabilizadas en las cuentas individuales de los trabajadores. separación de decimales por punto. El SUA emite la siguiente información: • Cuotas obrero patronales a las cuentas indivi duales de los trabajadores. EL SUA es una de las herramientas automatizadas proporcionadas por el IMSS para garantizar que la información y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea procesada con calidad para que puedan ser individualizadas. 2000. • Monitor a color VGA. sus salarios. Windows 2000.4. • Unidad de CD ROM. invalidez y vida y guarderías y presta­ ciones sociales). XP. Por otro lado. • 40 MB libres como mínimo en el disco duro (para la instalación).0 o superior. y genera reportes que permiten verificar el contenido de la información en el sistema. con los mecanismos de seguridad necesarios. Además. ME. Formato de fecha dd/mm/aaaa. enfermedades y maternidad. asimismo. Los requerimientos mínimos para llevar a cabo la instalación del sistema para equipos con Windows 98. realiza la determinación de diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por revisiones de dictamen. establece que para el pago de las aportaciones se aplicará lo contenido en la LSS. por concepto del seguro de retiro. movimientos e incidencias. facilitando con ello la operación del sistema. • Formato moneda: Separación de miles por coma. asimismo. La última versión dada a conocer por la autoridad es la 3. • Impresora. • Cuotas obrero patronales a los demás ramos del Seguro Social (riesgos de trabajo. Windows 2003 Server o Windows XP.gl/h0ORT. 98. • 64 MB de memoria RAM. Crea un catálogo con los datos de los trabajadores. El sistema también realiza el cálculo del pago de aportaciones extemporáneas.patrón está obligado a determinarlas en el programa informático autorizado por el mismo Instituto. También puede generar el archivo que contenga los movimientos afiliatorios que los patrones deben presentar ante las ventanillas de afiliación del Instituto. cesantía en edad avanzada y vejez.0.5”.. • Software instalado: Últimos Services Packs instalados para versión del sistema operativo Windows correspondiente a su equipo. determina la prima de riesgo de trabajo para presentarlo ante el IMSS.4. configurado a una resolución mínima de 800 X 600 píxeles. SUA versión 3. el artículo 29. • Configuración del equipo: Idioma Español de México. T ratándose de descuentos al Infonavit. genera el archivo que contiene la información de las cuotas y aportaciones individuales de sus trabajadores.

Registro del patrón Para dar de alta por primera vez a un patrón.Manual de uso del sistema Antes de proceder a almacenar los datos se deberá contar con la documentación con la que se registró al patrón. Se deberá seleccionar y posteriormen. se deberá contar con la información para presentar los movimientos. En caso de que el patrón vaya a utilizar el SUA para presentar los movimientos afiliatorios de los trabajadores. se deberá acceder al sistema proporcionando el usuario y la contraseña (véase “Acceso al Sistema”). aparecerá la siguiente pantalla en la te que se deberán capturar los datos que se solicitan en cada campo. entre los que se encuentran: 50 . en su caso. así como el aviso de alta y los movimientos que han tenido los trabajadores.

Nanchital de 51 Talleres . En este caso cabe comentar que hasta el 26 de noviembre de 2012 existían las siguientes áreas geográficas: • “A”. Naucalpan de Juárez. Ixhuatlán del Sureste. Bácum. Hidalgo. Tlalnepantla de Baz y Tultitlán. Hidalgo. Cajeme. todos los municipios del Estado de México excepto Atizapán de Zaragoza. Baviácora. Sáric. Ocampo. Yucatán y Zacatecas. San Nicolás de los Garza y Santa Catarina. Puerto Peñasco. Bacerac. Morelos. Guadalupe. del Estado de México. Durango. Las Choapas. Coatzacoalcos. Tlaquepaque. Nacozari de García. Ecatepec de Morelos. Victoria y Villagrán. Cumpas. Tlajomulco de Zúñiga. Nogales. San Pedro Garza García. y todos los municipios del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Rosario. Monterrey. Tlalnepantla de Baz y Tultitlán. Se deberá capturar el registro que le proporcionó el IMSS al momento de registrar al patrón. integrada por: todos los municipios de los estados de Baja California y Baja California Sur. San Pedro Garza García. San Luis Río Colorado y Santa Cruz. Soyopa. los municipios de Apodaca. Benjamín Hill. Divisaderos. Ecatepec de Morelos. Granados. San Pedro de la Cueva. General Plutarco Elías Calles. integrada por: los municipios de Guadalajara. Onavas. Tonalá y Zapopan. Trincheras y Tubutama. Coahuila de Zaragoza. Querétaro de Arteaga. Juárez y Praxedis G. Sahuaripa. Cucurpe. del Estado de Sonora. Monterrey. Minatitlán. Soto la Marina. Minatitlán. Mier. Villa Pesqueira y Yécora. los municipios de Agua Prieta. Méndez. Cuautitlán Izcalli. Ciudad Madero. Coatzacoalcos. Atil. del estado de Chihuahua. En caso de que la empresa hubiese celebrado algún convenio con el IMSS para el pago indirecto y reembolso de subsidios a sus trabajadores incapacitados. Llera. Etchojoa. Oaxaca. Se registrará la actividad a la que se dedica el patrón. Área Geográfica. Villa Hidalgo. Banámichi. Suaqui Grande. Cananea. Guaymas. Miquihuana. Las Choapas. y los municipios de Agua Dulce. del estado de Guerrero. Nuevo Morelos. Cuautitlán. Bustamante. San Luis Potosí. Caborca. Gustavo Díaz Ordaz. Imuris. Río Bravo. Mazatán. Jaumave. los municipios de Aconchi. del Estado de Jalisco. del estado de Nuevo León. Tlaquepaque. Bavispe. Tlaxcala. los municipios de Aldama. Empalme. Fronteras. • “B”. Colima. los municipios de Abasolo. Sinaloa. Quintana Roo. Navojoa. Pitiquito. Nuevo Laredo. y los municipios de Coatzin­ tla. Casas. Carbó. Ures. se deberá señalar el recuadro correspondiente. Puebla. del estado de Tamaulipas. San Nicolás. Actividad Económica. del estado de Sonora. Cabe mencionar que mediante este convenio. Se deberá seleccionar el área que corresponda al registro patronal. Oquitoa. Ixhuatlán del Sureste.Registro Patronal. Magdalena. Antiguo Morelos. por lo que se recomienda sea en forma breve y concisa. Arivechi. San Nicolás de los Garza y Santa Catarina. Bacanora. Bacoachi. los municipios de Guadalupe. Jiménez. San Fernando y Valle Hermoso. San Javier. los municipios de Camargo. Naco. Guerrero. del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Matamoros. la empresa realiza el pago de subsidios por incapacidades temporales directamente al trabajador y el IMSS reembolsa el pago a la empresa. Guadalupe. Guerrero. Moloacán y Nanchital de Lázaro Cárdenas del Río. Güémez. Cuautitlán. Cruillas. Tula. Benito Juárez. Juárez y Praxedis G. Rayón. Huásabas. Naucalpan de Juárez. Nayarit. San Miguel de Horcasitas. El campo sólo acepta 40 caracteres. Huachinera. todos los municipios del estado de Guerrero excepto Acapulco de Juárez. integrada por: todos los municipios de los estados de Aguascalientes. La Colorada. Altamira. Miguel Alemán. San Felipe de Jesús. los municipios de Altar. Álamos. Cosoleacaque. Cosoleacaque. Bacadéhuachi. Tonalá y Zapopan. Moloacán. General Escobedo. El Salto. el Distrito Federal. Convenio de Reembolso de Subsidios. Padilla. Arizpe. Coacalco de Berriozábal. Nácori Chico. Gómez Farías. todos los municipios del estado de Chihuahua excepto Guadalupe. Coacalco de Berriozábal. Moctezuma. Mainero. Cuautitlán Izcalli. Huatabampo. excepto Agua Dulce. Huépac. Michoacán de Ocampo. Burgos. Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan. Guerrero. Guanajuato. Tampico y Xicoténcatl del estado de Tamaulipas. San Carlos. Opodepe. González. Coatzin­ tla. San Ignacio Río Muerto. Tabasco. Tlajomulco de Zúñiga. Reynosa. Tepache. General Escobedo. Santa Ana. todos los municipios del estado de Nuevo León excepto Apodaca. todos los municipios del estado de Jalisco excepto Guadalajara. Palmillas. del estado de Sonora. misma que fue manifestada al registrar al patrón ante el IMSS. del estado de Tamaulipas. Quiriego. Campeche. El Salto. del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. los municipios de Atizapán de Zaragoza. El Mante. Hermosillo. el municipio de Acapulco de Juárez. • “C”. Chiapas.

deberán capturar área geográfica “C”. dependiendo de dónde se encuentre el centro de trabajo. Prima (periodo de aplicación). al capturar el área geográfica “A” automáticamente se captura el área geográfica “B” (anterior) y al capturar el área geográfica “B” vigente lo considera como área geográfica “C”. por lo que se recomienda no modificarla).Lázaro Cárdenas del Río. Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan. Clasifica­ ción de Empresas. siempre que la prima determinada sea mayor o menor con respecto al año inmediato anterior. Recaudación y Fiscalización [Racerfi]). Se indicará el mes y el año en el que se desea inicie el módulo para controlar los movimientos afiliatorios de los trabajadores (por default aparece Enero 2005. Mes y año de inicio del Módulo de Afiliación. Se anotará el mes y el año correspondientes al inicio de la vigencia de la prima de riesgo de trabajo. derivado del resultado de la revisión obligatoria de su siniestralidad. Clase. A partir del 27 de noviembre de 2012. Si el centro de trabajo se encuentra en el área “B” vigente se deberá seleccionar área “C”. El dato de este campo deberá actualizarse cada año. Se deberá seleccionar la delegación que corresponda de acuerdo con la lista desplegable. Tratándose de los que inician actividades se anotará la prima media y el mes y año en que se registraron ante el IMSS. Delegación IMSS. esto es debi­ do a que al momento de capturar los salarios mínimos generales (SMG) para el 2013 aparece lo siguiente: En este caso. Al dar clic en el siguiente icono se podrá generar el reporte de las primas de riesgos de trabajo con los datos del patrón. Año. Subdelegación IMSS. 52 . Generar reporte. además de las cuotas en el seguro de riesgo de trabajo. Recuerde que la vigencia de la prima es desde el 1 de marzo del año de que se trate hasta el 28 o 29 de febrero del ejercicio siguiente. el área geográfica “B” se homologó al área “A” y el área geo­ gráfica “C” pasó a ser el área “B”. por lo que para el SUA los patrones que tienen su centro de trabajo en área geográfica “B” actual. Los datos asentados en estos campos servirán para la Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad. en el SUA siguen apareciendo las tres áreas geográficas. Mes. Fracción y Prima de Riesgo de Trabajo. con base en los casos de riesgos de trabajo terminados durante el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año de que se trate (artículos 72 de la LSS y 32 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación. sin embargo.

se señalará dicha situación. Para registrar un trabajador se seleccionará y posteriormente . Registro de los trabajadores Si en el SUA se tienen capturados más de un registro patronal. Comentario: En estos casos es recomendable. Este dato se puede verificar en la parte superior. las empresas al registrarse por primera vez o al cambiar de actividad deben autoclasificarse de acuerdo con dicho catálogo.2. se verifique que el registro patronal al que corresponden dichos trabajadores sea el correcto. al desplegarse el catálogo de patrones. en la división económica. el cual se aplicará en la revisión anual de la siniestralidad para la determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo del año siguiente a aquel en que cuente con la acreditación respectiva (artículo 39 del Racerfi). Cabe recordar que dicho sistema permite a los patrones aplicar un factor de prima (F) de 2. como se muestra a continuación: En caso de que no sea el correcto se deberá dar clic en el icono para desplegar el catálogo de patrones y seleccionar el que corresponda. Cabe recordar que conforme al artículo 18 del citado reglamento. de acuerdo con el Catálogo de Actividades establecido en el Título Octavo del Racerfi. según corresponda. . en la parte superior de la ventana se puede seleccionar el icono . Fracción. . Mediante este icono podrá elegir el registro patronal deseado. tener instalado el SUA en distintas computadoras por cada patrón.Clase. Guarda la información capturada. debiendo llenar los campos correspondientes. En caso de que el patrón cuente con un sistema de administración y seguridad en el trabajo por la STPS. Se deberá seleccionar la clase o fracción. automáticamente en la parte superior de la ventana aparecerá el registro patronal seleccionado. de ser posible. o bien. Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS). la prima en el seguro de riesgo de trabajo aparecerá en la tabla que se encuentra en la parte inferior de la pantalla Datos del patrón. entre los que se encuentran: 53 Talleres . fracción y clase que en cada caso les corresponda de acuerdo con su actividad. En la parte inferior de la ventana aparece una serie de iconos que tienen las siguientes funciones: . Elimina del sistema el registro patronal. Es importante comentar que los datos eliminados no podrán recuperarse. en la cual se encuentra clasificada la empresa ante el IMSS. automáticamente aparecerá la siguiente ventana. a fin de no registrar trabajadores a un patrón que no corresponda. es importante que antes de registrar a los trabajadores. grupo económico.

Si el sistema le indica que existe error en el dígito verificador o que el número es incorrecto. no lo asigne arbitrariamente. Se deberá introducir el número de seguridad social del trabajador exactamente como fue proporcionado por Instituto. acuda a las oficinas de afiliación en la sub delegación que le corresponda para verificar el número correcto.Número de Seguridad Social. 54 .

No es un dato obligatorio. ya sea permanente. excepto el de invalidez y vida (IV). las personas que gocen de una pensión por cesantía en edad avanzada o de vejez no cotizarán en el ramo de gastos médicos para pensionados. salvo en el caso de que el trabajador cuente con crédito Infonavit con amortización tipo 1 (con base en el porcentaje sobre SBC). Trabajador pensionado. a excepción de los trabajadores eventuales de la construcción en cuyo caso se seleccionará el concepto de construcción. Jornada/Semana Reducida: Se seleccionará de acuerdo con la lista desplegable según corresponda. Se anotará la fecha en que inició la relación laboral con dicho patrón. o eventuales del campo. en este caso el sistema topará internamente el salario para el cálculo de los demás conceptos. eventual. Se introducirá el salario base de cotización (SBC) determinado para el trabajador de que se trate. las relaciones de trabajo pueden ser para obra o por tiempo determinado (eventual). por temporada (eventual) o por tiempo indeterminado (permanente). según se trate. de construcción. 55 Talleres . en cuyo caso se deberá anotar el salario real del trabajador (sin topar). Salario Diario Integrado. ya sea eventual o permanente. las cuales pueden ser sujetos a prueba o capacitación inicial. Se deberá seleccionar de acuerdo con el tipo de contratación. Cabe recordar que de acuerdo con el artículo 151 de la LSS. El tipo de trabajador eventual del campo se habilitará cuando el registro patronal sea modalidad 13. pero sí recomendable anotarlo para efectos de control. el que las relaciones de trabajo puedan ser sujetos a prueba o a capacitación inicial no cambia su naturaleza. En caso de que el trabajador cuente con pensión. Fecha de Baja. aparecerá automáticamente dicha fecha. para que el sistema descuente la cantidad correcta para la amortización del Infonavit. Se señala automáticamente si en la sección de “Movimientos” se seleccionó la opción de inicio de crédito y se registró el dato corres­ pondiente. sin embargo. de conformidad con el artículo 196 de la LSS. Comentario: Con la reforma laboral que entró en vigor el 1 de diciembre de 2012. En caso de que el trabajador haya sido dado de baja por el patrón y éste se registró en los “Movimientos”. por lo que se deberá seleccionar según corresponda. se deberá indicar si ésta es por invalidez o por cesantía en edad avanzada o de vejez (CV). Clave de ubicación. Tipo de Trabajador. y tomando en cuenta que no podrá ser inferior al SMG del área geográfica que corresponda y ni mayor a 25 veces el SMG del Distrito Federal. el cual deberá ser el mismo que se ingresó al IMSS al presentar el aviso de alta al trabajador.Fecha de Alta. cumpliendo con requisitos. los pensionados por invalidez que reingresen al régimen obligatorio deberán cotizar en todos los seguros. Número de crédito. como se verá más adelante. Asimismo. Se anotará la clave que tiene el trabajador en la empresa. así como en el seguro de IV.

• Tipo de salario. Movimientos. como ya se comentó. Se señalará la actividad o puesto que realizará. 56 . misma que se comentará adelante. los créditos de los trabajadores ante el Infonavit y las incapacidades. Se introducirá la unidad de medicina familiar que le corresponda al trabajador. • Reporte. Se seleccionará el tipo de salario del trabajador.M. • Horas. además se deberá indicar el motivo de la misma de acuerdo con el listado que se despliega: Si el trabajador se encuentra incapacitado no se puede dar de baja al trabajador de conformidad con el artículo 21 de la LSS y 60 del Racerfi. En ella se capturará información general del trabajador.Crédito suspensión. ya que permite realizar diversas funciones sin necesidad de salir de la pestaña del trabajador: Datos Afiliatorios. los cuales se encuentran ordenados alfabéticamente. • Ocupación. Si ésta se desconoce se deberán capturar “000”. Se podrá imprimir los datos afiliatorios por cada trabajador. los movimientos. según corresponda (artículo 30 de la LSS): – Fijo. – Variable. El dato se muestra automáticamente si en la sección de “Movimientos” se seleccionó la opción de Suspensión de crédito y se anotó el dato correspondiente. – Mixto. los datos afiliatorios. A través de esta barra se podrán seleccionar los trabajadores. misma que se podrá obtener del aviso presentado al dar de alta al trabajador. Al seleccionar este movimiento se deberá señalar la fecha de la terminación de la relación laboral. A través de esta sección se podrán ingresar los datos del trabajador capturados en otro sistema administrativo o de control de nóminas o de una hoja electrónica de datos. En este apartado se registrarán manualmente los movimientos de cada trabajador. Aquel que no puede ser previamente conocido ni cuantificable. a través del SUA se pueden generar los archivo de los movimientos afiliatorios que se presentan ante el IMSS (alta. En caso de haber señalado jornada menor a ocho horas.F. Aquellas retribuciones previamente conocidas y cuantificables. se anotará el número de horas diarias laboradas. Al actualizar los datos. por lo que en este caso se deberá verificar que la información proporcionada en cada uno de los campos sea la correcta. el sistema automáticamente abre la pestaña de movimientos para digitalizar la informa ción según corresponda. modificación de salario. baja). Se podrán importar los datos de los trabajadores. Posterior a esta barra se encuentra una serie de pestañas para facilitar la captura de datos. Selecciona trabajadores. Cuando se integra por los elementos fijos y variables. Entre la información que se deberá proporcionar se encuentra: • U. Nota: Para guardar los datos capturados se deberá dar clic en el icono . sin embargo. según corresponda: • Baja. Importar datos.

Se deberá señalar la fecha del inicio de la modificación del salario. La modificación de salario sólo se acepta cuando la fecha de movimiento es posterior a la de un reingreso o alta y anterior a la de otra modificación salarial o baja. Asimismo. Al elegir este movimiento aparecerá la siguiente ventana: – Ramo de Seguro. se seña- lará si se trata de un trabajador al que se le aplicó el artículo 33 de la LSS. se cubrirán las partes del salario máximo de cotización. la jornada de trabajo. previa autorización del IMSS. en este caso deberá proporcionar el “Salario Otros Seguros” de acuerdo con la autorización del IMSS. cabe recordar que de conformidad con el citado artículo 33. se deberán capturar los datos vigentes en los campos correspondientes. En caso de que por el reingreso se modifique el tipo de relación laboral. Para estos efectos. Sólo se acepta reingreso cuando el último movimiento anterior sea una baja. Si se seleccionó “Riesgo de Trabajo” este campo se activará. Se deberá seleccionar el ramo de seguro anotado en el Certificado de Incapacidad o en el Dictamen de Incapacidad Permanente o Defunción por Riesgo de Trabajo: – Tipo de Riesgo. cuando el asegurado presta servicios a varios patrones y la suma de los salarios que percibe el trabajador llega o sobrepasa el límite superior de 25 SMG del DF. o si se trata de trabajador pensionado.• Reingreso. pagando entre ellos la parte proporcional que resulte entre el salario que cubre individualmente y la suma total que percibe el trabajador. Se anotará la fecha de reinicio de labores y el SDI. • Modificación de salario. así como el SBC. debiendo seleccionar el tipo de riesgo sufrido por el trabajador: 57 Talleres . • Incapacidad.

Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. se activará este campo en el que se deberá seleccionar el tipo de secuela o consecuencia que ocasionó dicho riesgo. 8 9 Recaída sin alta médica Revaluación definitiva 58 . Si el IMSS expidió un certificado de incapacidad temporal para el trabajo y se encuentra marcado como “RECAÍDA” en el campo correspondiente del documento. conforme a lo siguiente: Tipo 0 1 2 3 4 5 6 7 Ninguna Incapacidad Temporal Cuándo seleccionarla Si no existieron secuelas del riesgo y sólo se otorgó la atención médica corres­ pondiente. en el cual en el recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “25) DEFINITIVO”. en el cual la fecha de inicio de pensión sea posterior en varios días al último día subsidiado. en el cual en el recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “24) PROVISIONAL”. Defunción Recaída Valuación Post. en el cual se encuentre marcado el rubro “17) REVALUACIÓN” y en recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “25) DEFINITIVO”. Valuación Inicial Definitiva Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. No utilizar esta opción. en el cual se encuentre marcado el rubro “17) REVALUACIÓN” y en recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “24) PROVISIONAL”.– Secuela o Consecuencia. Una vez que se haya seleccionado el tipo de riesgo. Revaluación Provisional Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. Al a Fecha Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por de Alta riesgo de trabajo. Si el IMSS expidió un certificado de incapacidad temporal para el trabajo. Valuación Inicial Provisional Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. con motivo de una defunción. Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo.

7. Esto se presenta principalmente en las incapacidades de maternidad cuando el parto ocurre antes de la fecha probable de parto. 6. – Folio. Recaída. la opción “0 Ninguna”. se encuentra marcado como inicial. se deberá elegir como control de incapacidad 5. se deberá elegir como control de incapacidad las siguientes opciones: . el cual consta de dos caracteres alfabéticos y seis numéricos. 59 Talleres – Control de la Incapacidad. Si se trata de una incapacidad intermedia entre la prenatal y la posnatal. este dato es fundamental para una correcta contabilidad de los riesgos de trabajo ocurridos y terminados en la empresa. Si se trata de la incapacidad otorgada por 42 días posteriores a la fecha de parto y se encuentra marcada como tal. se deberá elegir como control de incapacidad entre las opciones 1 a 4. Si el certificado de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el IMSS y derivado del mismo riesgo. se deberá elegir como control de incapacidad “0 Ninguna”. Se señalará la fecha de inicio de la incapacidad de que se trate. Nota: Tratándose de Riesgo de Trabajo. por lo que se deberá tener mucho cuidado en la selección del concepto de que se trate. en caso de ser así se recomienda restar los días traslapados en la segunda incapacidad. se encuentra marcado como subsecuente y es posterior a uno previo otorgado por el mismo padecimiento. Defunción o ST-3. Si es el certificado de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el IMSS derivado del riesgo de trabajo. – Días. Defunción. En caso de haber elegido como Ramo de Seguro Enfermedad General. las opciones 2. según corresponda. Si se seleccionó como Ramo de Seguro: Maternidad. Si el certificado de incapacidad temporal para el trabajo es el último expedido por el IMSS con motivo de ese riesgo de trabajo o cuenta con el formato “Dictamen de Alta por Riesgo de Trabajo ST-2”. Incapacidad temporal o 5. Se capturará el número de días que ampara el Certificado de Incapacidad. Valua­ ción o ST-3 o 6. Valuación inicial provisional. Valuación inicial definitiva. 4. en caso de haber elegido como secuela o consecuencia. – Fecha de inicio. Al a Fecha de Alta. Se deberá capturar el folio del certificado de incapacidad expedido por el IMSS. Deberá seleccionar la opción que corresponda. como se puede apreciar a continuación. 4 Alta médica o ST-2 Si se seleccionó como secuela o consecuencia. se seleccionará el concepto según corresponda conforme a lo siguiente: Tipo 6 7 8 Prenatal Enlace Posnatal Cuándo seleccionarla Si se trata de una incapacidad otorgada por los 42 días previos a la fecha probable de parto y se encuentra marcada como tal. En caso de haber seleccionado Riesgo de Trabajo como Ramo de Seguro y como secuela o consecuencia. Las fechas de incapacidad no deben traslaparse con otras incapacidades. Revaluación provisional o 9 Revaluación Definitiva. Valuación Post. conforme a la tabla anterior. modificando la fecha de inicio al siguiente día de la fecha de término de la primera incapacidad. según sea el caso. 3. las opciones 1.Tipo 1 2 3 Única Inicial Subsecuente Cuándo seleccionarla Si se expidió un solo certificado de incapacidad temporal para el trabajo.

En este caso se establece un porcentaje que se aplicará sobre el SBC. Aportaciones y Amortizaciones.M. si las ausencias son por periodos de hasta siete días consecutivos o ininterrumpidos en el mes de que se trate. por lo que en este caso no deberá realizar el movimiento de ausentismos.26 de abril de 2013 capacidad – Porcentaje. en la que se refleje dicha información. Deberán ser hasta tres enteros con cuatro decimales. de la LSS.15 de febrero de 2013 pacidad Fecha de término de la in. Incapacidad posnatal Fecha de inicio de la inca. en cuyo caso sólo se cotizará y pagará por dichos periodos únicamente el seguro de enfermedad y maternidad.26 de abril de 2013 capacidad Días 42 Días traslapados 15 días SUA Fecha de inicio de la inca. si en esta última se establece dicho crédito.30 de marzo de 2013 pacidad posnatal para el SUA Días 27 Fecha de término de la in.F. Aportaciones y Amortizaciones. En este caso se registrará como fecha de inicio del descuento el primer día del mes siguiente de haber recibido el Aviso para la Retención de descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. y el número de crédito proporcionado por el Infonavit (10 caracteres): – Porcentaje. fracción I.29 de marzo de 2013 capacidad Días 42 Fecha de parto 15 de marzo de 2013 recibir el Aviso para Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. Cabe mencionar que de conformidad con el artículo 31. – Cuota Fija Monetaria (Mensual) (Cuota fija). Además se deberá proporcionar el tipo de descuento que haya autorizado el Infonavit al trabajador conforme a lo siguiente. El descuento se establece con base en una cuota fija en dinero. Se deberá anotar el porcentaje de incapacidad anotado en el Dictamen de Incapacidad. ya sea por • Suspensión de crédito. de no ser así deberá pagar todas las cuotas obrero patronales.F. siempre que haya presentado el aviso de baja en caso de que proceda. Si las ausencias son por ocho días o más. – Cuota Fija en Veces Salario Mínimo del D.15 de marzo de 2013 pacidad Fecha de término de la in. Valor del descuento Deberán ser dos enteros y dos decimales. Deberán ser hasta cinco enteros y dos decimales. En caso de haber recibido una notificación del Infonavit señalando la suspensión del crédito. el patrón quedará liberado de pagar las cuotas obrero patronales.Ejemplo: Incapacidad prenatal Fecha de inicio de la inca. En caso de ausentarse el trabajador sin goce de sueldo se deberá anotar la fecha de inicio y los días de ausentismo. Aportaciones y Amortizaciones. Además se deberá anotar el valor del descuento conforme a lo siguiente: Tipo de descuento Porcentaje Cuota fija Veces S. • Inicio crédito de vivienda. (mensual) (Veces el SMG). si en esta última se establece dicho crédito. se deberá señalar la fecha conforme a lo siguiente: 60 . El descuento se establece con base en una cuota fija pero de acuerdo con un número de veces del SMG del D. en cuyo caso la fecha de inicio de descuento deberá ser el día siguiente de haber recibido el Aviso para la Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. ya sea el Aviso de Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. • Ausentismo. en la cual se indica que el trabajador es acreditado. En este caso la fecha de inicio de descuentos deberá ser el primer día del mes de haber recibido. Se deberá anotar la fecha de inicio del descuento al trabajador para la amortización de su crédito Infonavit. Aportaciones y Amortización.

Año a procesar. • Modificación al tipo de descuento. desple- Periodo a Procesar. posteriormente se deberá dar clic en el icono o . el valor del descuento y el tipo de descuento. • Reinicio de descuento. terminado el proceso del cálculo. Sólo aplica en el caso de que el trabajador tenga un inicio de descuento o reinicio de descuento vigentes. Si el Aviso de Suspen­ sión de Descuento indica que deje de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre todavía no inicia. como se muestra a continuación. Una vez seleccionado los datos se deberá dar clic en el icono . . Se deberá elegir el año al que corresponde el mes seleccionado. siempre que el patrón haya recibido la notificación Pago oportuno cuotas. Modificación al valor del descuento. Sólo aplica para los trabajadores que tengan registrado una suspensión de descuento. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre anterior. donde se consignen los nuevos datos. 61 Talleres correspondiente por el Infonavit. aportaciones y descuentos Para realizar el cálculo de las cuotas. Al seleccionar cada rubro se irán sumando las cantidades en la opción de Total a Pagar. cuando se encuentra dentro del plazo previsto por la LSS para enterar dichas cuotas. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre que esté en curso. indique con precisión una fecha determinada el patrón tendrá que capturar como fecha de suspensión de descuento el día inmediato anterior a dicha fecha. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre indicado en la notificación. aportaciones y descuentos. según sea el caso. aportaciones y descuentos se procederá conforme a lo siguiente: Se seleccionará y posteriormente gándose la siguiente pantalla: . En el caso que el Aviso de Suspensión de Descuento. Si el Aviso de Suspen­ sión de Descuento indica que deje de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre está en curso o ya finalizó pero no se ha enterado. podrá seleccionar los rubros que desea pagar. Modificación número de crédito. en este caso se anotará la fecha de inicio del descuento. Se deberá elegir el mes por el cual se desea se generen las cuotas. Si el Aviso de Suspensión de Descuento indica que de­­ je de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre ya finalizó y ya se enteraron las retenciones.

aparecerá en pantalla la Cédula de Autodeterminación de Cuotas. 62 . ya sean globales. por cada uno de los conceptos que se aportan en los seguros de Retiro. Aparecerá la siguiente ventana en el que podrá seleccionar el monto a pagar o si no desea donar. este pago sólo se podrá efectuar cuando se realice el pago bimestral de las aportaciones y amortizaciones de crédito de vivienda. en la que aparecen las cuotas. octubre o diciembre. así como las Aportaciones y amortizaciones ante el Infonavit. existe el concepto de FUNDEMEX. Tratándose de las cuotas mensuales del IMSS se deberá dar clic en el icono . siempre que se haya seleccionado los meses bimestrales. o individuales en la parte patronal y en la obrera.Como se puede apreciar. como: febrero. Cesantía en Edad Avanzada y Vejez al IMSS. abril. que es un fondo destinado para obras de infraestructura en todo el país y es opcional pagarlo si así lo desea el patrón. el SUA adicionará al monto de los descuentos el pago de la póliza de daños a la vi vienda que está obligado a pagar el trabajador de acuerdo con las Reglas para el Otorgamiento de Créditos a Trabajadores Derechohabientes del Infonavit. agosto. También al generar el pago Bimestral se podrá seleccionar el pago a FUNDEMEX. por lo que no podrá pagarse en forma independiente o solamente con los conceptos de IMSS y/o RCV. En este caso aparecerá en pantalla la Cédula de Autodeterminación de Cuotas Obrero Patronales Aportaciones y Amortizaciones. Cabe mencionar que tratándose de descuentos al Infonavit. Tratándose de las cuotas bimestrales del IMSS y de las aportaciones y descuentos al Infonavit se deberá seleccionar el icono . Para generar el pago se deberá dar clic en el icono . junio. la cual se recomienda verificarla a fin de ratificar que la información sea la correcta. aparecerá una ventana en la que se deberá seleccionar la ruta donde se guardará el archivo de pago.

L Las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el patrón está obligado a determinarlas en el programa SUA Una vez generado el pago se podrá visualizar el Resumen de Liquidación se dará clic en el icono . Se selec cionará el mes y el año correspondiente. Se anotará la fecha en que se realizará el pago extemporáneo. Año a procesar. Periodo a Procesar. se deberá seleccionar . Aparecerá la siguiente ventana: actualizado­los Índices Nacionales de Precios al Consumidor (INPC). Pago extemporáneo de cuotas En caso de realizar el pago poste­ rior a la fecha de vencimiento confor­ me a la LSS. Fecha de Pago. deberá anotar el número de crédito fiscal correspondiente. para ello se deberá ir al menú seleccionando y posteriormente . Número de Crédito. Se deberá seleccionar el concepto según corresponda: Nota: Antes de proceder al cálculo del pago extemporáneo es importante que el sistema tenga 63 Talleres . En caso de haber sido notificado por el IMSS. así como los recargos. Tipo de Documento.

• Omisión del crédito de vivienda ante el Infonavit. Posteriormente se deberá ingresar el número de crédito y el tipo de documento según corresponda. Es el número de pagos autodeterminados que realizó el patrón antes de que le llegara la notificación. Importe Debió Pagar. SBC. • Captura errónea del SMG del área geográfica. • Falta de actualización en las tablas del INPC y tasa de recargos. aparecerá un cuadro de diálogo señalando que se procederá a leer el archivo del pago realizado. Asimismo. • No capturar el porcentaje de riesgo de trabajo que corresponda. Pago de diferencias Se pueden generar diferencias en el pago de cuotas obrero patronales. Para generar el pago de diferencias primeramente se deberán corregir los datos erróneos u omitidos correspondientes. se deberá generar el pago que debió realizarse. ya que de esto depende el pago correcto de lo que se omitió enterar. es decir. entre otros. según se trate. incapacidades. y se generará el archivo correspondiente. 64 . una vez proporcionada esta información se dará clic en el icono . • Error en los movimientos. se seleccionará pago oportuno o extemporáneo. en los siguientes casos: • Error u omisión en la captura de los días trabajados. Posteriormente. • Modificación del valor de descuento. aparecerá la siguiente ventana: Importe Pagado. • Omisión de captura de datos para el cálculo de multa. Fecha de Pago. como faltas. Es el número de archivos de pago que se generaron después de las modificaciones para el proceso de Cálculo de Diferencias. aportaciones y descuentos. y los datos entre información de los trabajadores. ya sea oportuno o extemporáneo. se deberá seleccionar “Aceptar” y posteriormente se deberá dar la dirección donde está el archivo de lo pagado. Se deberá ingresar la fecha en que se realizará el pago de dichas diferencias. se deberá contar con el archi­ vo por el cual se ejerció el pago oportuno o extemporáneo. Para generar el pago de diferencias se deberá seleccionar y posteriormente .Posteriormente. se deberá dar clic en y se deberán seguir los mismos pasos mencionados en el apartado de Pago Oportuno.

Al seleccionar esta opción aparecerá el siguiente icono . Cédula Bimestral. Comentario final Sin duda el SUA es una herramienta muy útil para los patrones para efectuar el pago de cuotas obrero patronales. la cual deberá presentarse ante las oficinas del IMSS para solicitar la Nota de Crédito por dichas diferencias a favor. Genera Archivo de Pago. las diferencias a favor. Aparece en forma detallada las diferencias por cada trabajador según corresponda al periodo de que se trate. sin embargo. Cédula Mensual. 65 Talleres Una vez terminado este proceso solicitará el archivo de lo que debió pagarse. . ya que en este resumen se presentan todos los importes que tendrá que pagar o en su caso. por lo que es importante que al momento de registrarlos se corrobore que la información es la correcta. ocasionará diferencias que podrán ser exigidos por el IMSS o el Infonavit. Al dar clic en él aparecerá la ventana en la que se deberá seleccionar la ruta en la cual se guardará el archivo de pago de diferencias. si los datos registrados en él no son los correctos.Una vez terminado el proceso se deberá seleccionar los conceptos a pagar. Posteriormente se deberá seleccionar la opción que se necesite: Resumen de Diferencias. Este resumen se deberá presentar con el archivo de pago de diferencias en las instituciones de crédito autorizadas para tal efecto. las aportaciones y los descuentos al Infonavit. se deberá seleccionar “Aceptar” y se deberá dar la dirección en donde se encuentra dicho archivo.

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