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SUA. Manual básico del Sistema Único de Autodeterminación

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SUA

Manual básico del Sistema Único de Autodeterminación
L.C. y E.F. Rodmyna Aurora Domínguez Pastrana

Introducción
Los contribuyentes que tienen a su cargo trabajadores tienen la obligación de inscribirlos al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), determinar las cuotas obrero patronales a su cargo y enterarlas a dicho Instituto, así como la de efectuar las aportaciones y enterar los descuentos al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit), entre otras. Para ello, si el patrón tiene cinco o más trabajadores, para calcular el importe de las cuotas obrero patronales del IMSS, las aportaciones y los descuentos del Infonavit, se deberá efectuar a través del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) en su última versión. El SUA calculará las cuotas, las aportaciones y los descuentos de acuerdo con la información capturada; por ello es importante que al almacenar dicha información en el sistema se verifique sean los correctos, ya que de haber algún error en dicha información, el sistema realizará un cálculo incorrecto, ocasionando diferencias que en cualquier momento podrían ser exigidas por la autoridad. Ante la importancia que tiene este sistema se presenta a continuación un manual básico de cómo llevar a cabo el registro del patrón de los trabajadores, sus movimientos y generar la cédula de liquidación, tanto mensual como bimestral.

Fundamento legal
De acuerdo con el artículo 39 de la Ley del Seguro Social (LSS), las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el

Licenciada en contaduría y especialista en fiscal por la FCA de la UNAM. Colaboradora en el departamento de Consultoría Telefónica de Suscriptores de Grupo Gasca.

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asimismo. ME. SUA versión 3. Los requerimientos mínimos para llevar a cabo la instalación del sistema para equipos con Windows 98.patrón está obligado a determinarlas en el programa informático autorizado por el mismo Instituto. separación de decimales por punto. 98. También puede generar el archivo que contenga los movimientos afiliatorios que los patrones deben presentar ante las ventanillas de afiliación del Instituto.4. que son contabilizadas en las cuentas individuales de los trabajadores. cesantía en edad avanzada y vejez. • Cuotas obrero patronales a los demás ramos del Seguro Social (riesgos de trabajo. sus salarios. movimientos e incidencias. • Aportaciones patronales por concepto de vivienda. el SUA adicionará al monto de los descuentos el pago de la póliza de daños a la vivienda que está obligado a pagar el trabajador 49 Talleres .0. invalidez y vida y guarderías y presta­ ciones sociales). • Configuración del equipo: Idioma Español de México. Windows 2000. Crea un catálogo con los datos de los trabajadores. • Unidad de disco flexible 3. • Microsoft Internet Explorer 4. configurado a una resolución mínima de 800 X 600 píxeles.4.. fracción II. Formato de fecha dd/mm/aaaa. • Software instalado: Últimos Services Packs instalados para versión del sistema operativo Windows correspondiente a su equipo. • Unidad de CD ROM. el artículo 29. • Microsoft Windows NT. asimismo. realiza la determinación de diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por revisiones de dictamen. Además. Windows ME. la cual fue actualizada por última vez el 5 de febrero de 2013 y que se podrá descargar en la siguiente dirección: http://goo. XP. • 40 MB libres como mínimo en el disco duro (para la instalación). El sistema también realiza el cálculo del pago de aportaciones extemporáneas. genera el archivo que contiene la información de las cuotas y aportaciones individuales de sus trabajadores. y genera reportes que permiten verificar el contenido de la información en el sistema.0 o superior. Windows 2003 Server o Windows XP.0. T ratándose de descuentos al Infonavit. • Monitor a color VGA. que permiten a las instituciones financie ras autorizadas identificar la información proveniente del SUA y realizar el pago correspondiente. • Formato moneda: Separación de miles por coma. por concepto del seguro de retiro.gl/h0ORT. EL SUA es una de las herramientas automatizadas proporcionadas por el IMSS para garantizar que la información y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea procesada con calidad para que puedan ser individualizadas. de la Ley de Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Linfonavit). son los siguientes: • Procesador Pentium o superior. El SUA emite la siguiente información: • Cuotas obrero patronales a las cuentas indivi duales de los trabajadores.5”. • Impresora. determina la prima de riesgo de trabajo para presentarlo ante el IMSS. enfermedades y maternidad. • Amortización de créditos asignados a los trabajadores por el Infonavit. con los mecanismos de seguridad necesarios. establece que para el pago de las aportaciones se aplicará lo contenido en la LSS. Por otro lado. 2000. • 64 MB de memoria RAM. La última versión dada a conocer por la autoridad es la 3. considera los mecanismos de mantenimiento y actualización de dicho catálogo. facilitando con ello la operación del sistema.

así como el aviso de alta y los movimientos que han tenido los trabajadores. se deberá acceder al sistema proporcionando el usuario y la contraseña (véase “Acceso al Sistema”). aparecerá la siguiente pantalla en la te que se deberán capturar los datos que se solicitan en cada campo. entre los que se encuentran: 50 . Se deberá seleccionar y posteriormen. Registro del patrón Para dar de alta por primera vez a un patrón. En caso de que el patrón vaya a utilizar el SUA para presentar los movimientos afiliatorios de los trabajadores.Manual de uso del sistema Antes de proceder a almacenar los datos se deberá contar con la documentación con la que se registró al patrón. en su caso. se deberá contar con la información para presentar los movimientos.

Quiriego. Tampico y Xicoténcatl del estado de Tamaulipas. Bavispe. y todos los municipios del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ures. Imuris. Cabe mencionar que mediante este convenio. los municipios de Aldama. General Plutarco Elías Calles. Área Geográfica. Etchojoa. Navojoa. Benjamín Hill. Río Bravo. Baviácora. del Estado de México. del estado de Chihuahua. por lo que se recomienda sea en forma breve y concisa. En caso de que la empresa hubiese celebrado algún convenio con el IMSS para el pago indirecto y reembolso de subsidios a sus trabajadores incapacitados. Se deberá capturar el registro que le proporcionó el IMSS al momento de registrar al patrón. Miquihuana. Naco. Nácori Chico. San Felipe de Jesús. Ecatepec de Morelos. Cosoleacaque. Miguel Alemán. San Nicolás de los Garza y Santa Catarina. Sinaloa. Guerrero. Puebla. Soyopa. Mainero. Llera. Quintana Roo. y los municipios de Agua Dulce. todos los municipios del estado de Chihuahua excepto Guadalupe. integrada por: los municipios de Guadalajara. los municipios de Abasolo. General Escobedo. Tlajomulco de Zúñiga. Rosario. En este caso cabe comentar que hasta el 26 de noviembre de 2012 existían las siguientes áreas geográficas: • “A”. Minatitlán. Guadalupe. General Escobedo. Rayón. Ocampo. Monterrey. Santa Ana. Arizpe. Nayarit. San Luis Río Colorado y Santa Cruz. Hermosillo. Coatzin­ tla. • “C”. Cucurpe. Nacozari de García. Moloacán. Hidalgo. San Fernando y Valle Hermoso. Gustavo Díaz Ordaz. Cruillas. Cajeme. y los municipios de Coatzin­ tla. Méndez. Campeche.Registro Patronal. Las Choapas. Morelos. Suaqui Grande. Tlalnepantla de Baz y Tultitlán. del estado de Nuevo León. Villa Pesqueira y Yécora. Bustamante. Cananea. los municipios de Aconchi. Colima. San Nicolás de los Garza y Santa Catarina. Burgos. Tonalá y Zapopan. Benito Juárez. Bacadéhuachi. del Estado de Jalisco. Jiménez. Altamira. Guerrero. San Pedro Garza García. Cuautitlán. Casas. Hidalgo. Tlalnepantla de Baz y Tultitlán. Nanchital de 51 Talleres . Chiapas. Ecatepec de Morelos. los municipios de Atizapán de Zaragoza. Matamoros. Carbó. Durango. Guerrero. Magdalena. La Colorada. Gómez Farías. el municipio de Acapulco de Juárez. Coatzacoalcos. Tlaxcala. los municipios de Camargo. Huachinera. El Salto. El Mante. Tula. Nuevo Laredo. del estado de Guerrero. Cosoleacaque. Empalme. Reynosa. Mazatán. Nuevo Morelos. Villa Hidalgo. Soto la Marina. San Pedro de la Cueva. San Luis Potosí. Moloacán y Nanchital de Lázaro Cárdenas del Río. El Salto. Juárez y Praxedis G. todos los municipios del estado de Guerrero excepto Acapulco de Juárez. Bacoachi. los municipios de Agua Prieta. del estado de Sonora. Convenio de Reembolso de Subsidios. integrada por: todos los municipios de los estados de Aguascalientes. Tlaquepaque. Michoacán de Ocampo. todos los municipios del estado de Jalisco excepto Guadalajara. San Ignacio Río Muerto. Guaymas. los municipios de Altar. El campo sólo acepta 40 caracteres. Coacalco de Berriozábal. Yucatán y Zacatecas. Huépac. Naucalpan de Juárez. Guadalupe. del Estado de Sonora. misma que fue manifestada al registrar al patrón ante el IMSS. Padilla. Ixhuatlán del Sureste. Trincheras y Tubutama. integrada por: todos los municipios de los estados de Baja California y Baja California Sur. Oquitoa. Divisaderos. Coahuila de Zaragoza. San Nicolás. Tonalá y Zapopan. Tlaquepaque. Bacanora. Banámichi. Cuautitlán Izcalli. Ciudad Madero. San Javier. Guanajuato. Oaxaca. del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. González. Granados. Opodepe. los municipios de Apodaca. Huásabas. Tabasco. Palmillas. Minatitlán. Moctezuma. el Distrito Federal. del estado de Tamaulipas. Güémez. Huatabampo. Tepache. Coatzacoalcos. Las Choapas. del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Puerto Peñasco. Nogales. se deberá señalar el recuadro correspondiente. del estado de Sonora. Monterrey. Tlajomulco de Zúñiga. Sáric. Bácum. Querétaro de Arteaga. Cumpas. Se deberá seleccionar el área que corresponda al registro patronal. la empresa realiza el pago de subsidios por incapacidades temporales directamente al trabajador y el IMSS reembolsa el pago a la empresa. Antiguo Morelos. Victoria y Villagrán. Álamos. San Miguel de Horcasitas. Naucalpan de Juárez. Se registrará la actividad a la que se dedica el patrón. Atil. Onavas. Caborca. todos los municipios del estado de Nuevo León excepto Apodaca. Juárez y Praxedis G. Pitiquito. Sahuaripa. todos los municipios del Estado de México excepto Atizapán de Zaragoza. San Pedro Garza García. Actividad Económica. • “B”. los municipios de Guadalupe. Cuautitlán Izcalli. Bacerac. del estado de Tamaulipas. Arivechi. Mier. Cuautitlán. Coacalco de Berriozábal. San Carlos. excepto Agua Dulce. Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan. Fronteras. Jaumave. Ixhuatlán del Sureste.

Tratándose de los que inician actividades se anotará la prima media y el mes y año en que se registraron ante el IMSS.Lázaro Cárdenas del Río. por lo que para el SUA los patrones que tienen su centro de trabajo en área geográfica “B” actual. por lo que se recomienda no modificarla). derivado del resultado de la revisión obligatoria de su siniestralidad. Clasifica­ ción de Empresas. Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan. deberán capturar área geográfica “C”. Si el centro de trabajo se encuentra en el área “B” vigente se deberá seleccionar área “C”. Subdelegación IMSS. Mes. 52 . esto es debi­ do a que al momento de capturar los salarios mínimos generales (SMG) para el 2013 aparece lo siguiente: En este caso. Mes y año de inicio del Módulo de Afiliación. Al dar clic en el siguiente icono se podrá generar el reporte de las primas de riesgos de trabajo con los datos del patrón. Recaudación y Fiscalización [Racerfi]). Clase. Delegación IMSS. Año. al capturar el área geográfica “A” automáticamente se captura el área geográfica “B” (anterior) y al capturar el área geográfica “B” vigente lo considera como área geográfica “C”. dependiendo de dónde se encuentre el centro de trabajo. Fracción y Prima de Riesgo de Trabajo. Los datos asentados en estos campos servirán para la Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad. Se deberá seleccionar la delegación que corresponda de acuerdo con la lista desplegable. Se anotará el mes y el año correspondientes al inicio de la vigencia de la prima de riesgo de trabajo. El dato de este campo deberá actualizarse cada año. el área geográfica “B” se homologó al área “A” y el área geo­ gráfica “C” pasó a ser el área “B”. además de las cuotas en el seguro de riesgo de trabajo. en el SUA siguen apareciendo las tres áreas geográficas. A partir del 27 de noviembre de 2012. Prima (periodo de aplicación). con base en los casos de riesgos de trabajo terminados durante el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año de que se trate (artículos 72 de la LSS y 32 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación. Recuerde que la vigencia de la prima es desde el 1 de marzo del año de que se trate hasta el 28 o 29 de febrero del ejercicio siguiente. siempre que la prima determinada sea mayor o menor con respecto al año inmediato anterior. Generar reporte. Se indicará el mes y el año en el que se desea inicie el módulo para controlar los movimientos afiliatorios de los trabajadores (por default aparece Enero 2005. sin embargo.

en la división económica. tener instalado el SUA en distintas computadoras por cada patrón. . Registro de los trabajadores Si en el SUA se tienen capturados más de un registro patronal. Cabe recordar que conforme al artículo 18 del citado reglamento. fracción y clase que en cada caso les corresponda de acuerdo con su actividad. Comentario: En estos casos es recomendable.Clase. debiendo llenar los campos correspondientes. se verifique que el registro patronal al que corresponden dichos trabajadores sea el correcto. En la parte inferior de la ventana aparece una serie de iconos que tienen las siguientes funciones: . las empresas al registrarse por primera vez o al cambiar de actividad deben autoclasificarse de acuerdo con dicho catálogo. . automáticamente en la parte superior de la ventana aparecerá el registro patronal seleccionado. se señalará dicha situación. como se muestra a continuación: En caso de que no sea el correcto se deberá dar clic en el icono para desplegar el catálogo de patrones y seleccionar el que corresponda. Fracción. el cual se aplicará en la revisión anual de la siniestralidad para la determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo del año siguiente a aquel en que cuente con la acreditación respectiva (artículo 39 del Racerfi). entre los que se encuentran: 53 Talleres . o bien. Guarda la información capturada. la prima en el seguro de riesgo de trabajo aparecerá en la tabla que se encuentra en la parte inferior de la pantalla Datos del patrón. de acuerdo con el Catálogo de Actividades establecido en el Título Octavo del Racerfi. Se deberá seleccionar la clase o fracción. a fin de no registrar trabajadores a un patrón que no corresponda. Mediante este icono podrá elegir el registro patronal deseado. según corresponda. en la parte superior de la ventana se puede seleccionar el icono . Es importante comentar que los datos eliminados no podrán recuperarse. de ser posible. Cabe recordar que dicho sistema permite a los patrones aplicar un factor de prima (F) de 2. en la cual se encuentra clasificada la empresa ante el IMSS. En caso de que el patrón cuente con un sistema de administración y seguridad en el trabajo por la STPS. Para registrar un trabajador se seleccionará y posteriormente . Este dato se puede verificar en la parte superior.2. al desplegarse el catálogo de patrones. es importante que antes de registrar a los trabajadores. automáticamente aparecerá la siguiente ventana. grupo económico. Elimina del sistema el registro patronal. Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS).

Si el sistema le indica que existe error en el dígito verificador o que el número es incorrecto. no lo asigne arbitrariamente.Número de Seguridad Social. acuda a las oficinas de afiliación en la sub delegación que le corresponda para verificar el número correcto. Se deberá introducir el número de seguridad social del trabajador exactamente como fue proporcionado por Instituto. 54 .

ya sea eventual o permanente. En caso de que el trabajador haya sido dado de baja por el patrón y éste se registró en los “Movimientos”. En caso de que el trabajador cuente con pensión. y tomando en cuenta que no podrá ser inferior al SMG del área geográfica que corresponda y ni mayor a 25 veces el SMG del Distrito Federal. pero sí recomendable anotarlo para efectos de control. o eventuales del campo. a excepción de los trabajadores eventuales de la construcción en cuyo caso se seleccionará el concepto de construcción. en este caso el sistema topará internamente el salario para el cálculo de los demás conceptos. las personas que gocen de una pensión por cesantía en edad avanzada o de vejez no cotizarán en el ramo de gastos médicos para pensionados. en cuyo caso se deberá anotar el salario real del trabajador (sin topar). Asimismo. de construcción. Salario Diario Integrado. Tipo de Trabajador. así como en el seguro de IV. los pensionados por invalidez que reingresen al régimen obligatorio deberán cotizar en todos los seguros. se deberá indicar si ésta es por invalidez o por cesantía en edad avanzada o de vejez (CV). aparecerá automáticamente dicha fecha. Fecha de Baja. Se deberá seleccionar de acuerdo con el tipo de contratación. El tipo de trabajador eventual del campo se habilitará cuando el registro patronal sea modalidad 13. Trabajador pensionado. por lo que se deberá seleccionar según corresponda. 55 Talleres . Comentario: Con la reforma laboral que entró en vigor el 1 de diciembre de 2012. las cuales pueden ser sujetos a prueba o capacitación inicial. Jornada/Semana Reducida: Se seleccionará de acuerdo con la lista desplegable según corresponda. por temporada (eventual) o por tiempo indeterminado (permanente). las relaciones de trabajo pueden ser para obra o por tiempo determinado (eventual). Se señala automáticamente si en la sección de “Movimientos” se seleccionó la opción de inicio de crédito y se registró el dato corres­ pondiente. para que el sistema descuente la cantidad correcta para la amortización del Infonavit. el cual deberá ser el mismo que se ingresó al IMSS al presentar el aviso de alta al trabajador.Fecha de Alta. Número de crédito. cumpliendo con requisitos. de conformidad con el artículo 196 de la LSS. Se introducirá el salario base de cotización (SBC) determinado para el trabajador de que se trate. según se trate. Cabe recordar que de acuerdo con el artículo 151 de la LSS. ya sea permanente. Se anotará la fecha en que inició la relación laboral con dicho patrón. como se verá más adelante. eventual. salvo en el caso de que el trabajador cuente con crédito Infonavit con amortización tipo 1 (con base en el porcentaje sobre SBC). Clave de ubicación. Se anotará la clave que tiene el trabajador en la empresa. No es un dato obligatorio. excepto el de invalidez y vida (IV). el que las relaciones de trabajo puedan ser sujetos a prueba o a capacitación inicial no cambia su naturaleza. sin embargo.

Movimientos. según corresponda (artículo 30 de la LSS): – Fijo. los cuales se encuentran ordenados alfabéticamente. el sistema automáticamente abre la pestaña de movimientos para digitalizar la informa ción según corresponda. Entre la información que se deberá proporcionar se encuentra: • U. los datos afiliatorios. • Horas. A través de esta sección se podrán ingresar los datos del trabajador capturados en otro sistema administrativo o de control de nóminas o de una hoja electrónica de datos. ya que permite realizar diversas funciones sin necesidad de salir de la pestaña del trabajador: Datos Afiliatorios. Selecciona trabajadores. Se podrán importar los datos de los trabajadores.F. En caso de haber señalado jornada menor a ocho horas. Cuando se integra por los elementos fijos y variables. • Reporte. Al actualizar los datos. baja). por lo que en este caso se deberá verificar que la información proporcionada en cada uno de los campos sea la correcta. A través de esta barra se podrán seleccionar los trabajadores. Se seleccionará el tipo de salario del trabajador. El dato se muestra automáticamente si en la sección de “Movimientos” se seleccionó la opción de Suspensión de crédito y se anotó el dato correspondiente. En ella se capturará información general del trabajador. Se señalará la actividad o puesto que realizará. además se deberá indicar el motivo de la misma de acuerdo con el listado que se despliega: Si el trabajador se encuentra incapacitado no se puede dar de baja al trabajador de conformidad con el artículo 21 de la LSS y 60 del Racerfi. Importar datos. • Tipo de salario. Nota: Para guardar los datos capturados se deberá dar clic en el icono . Aquellas retribuciones previamente conocidas y cuantificables. según corresponda: • Baja. misma que se podrá obtener del aviso presentado al dar de alta al trabajador. En este apartado se registrarán manualmente los movimientos de cada trabajador. – Variable.Crédito suspensión. Se podrá imprimir los datos afiliatorios por cada trabajador. se anotará el número de horas diarias laboradas.M. 56 . – Mixto. Si ésta se desconoce se deberán capturar “000”. misma que se comentará adelante. Al seleccionar este movimiento se deberá señalar la fecha de la terminación de la relación laboral. los movimientos. a través del SUA se pueden generar los archivo de los movimientos afiliatorios que se presentan ante el IMSS (alta. Se introducirá la unidad de medicina familiar que le corresponda al trabajador. modificación de salario. como ya se comentó. sin embargo. Aquel que no puede ser previamente conocido ni cuantificable. los créditos de los trabajadores ante el Infonavit y las incapacidades. Posterior a esta barra se encuentra una serie de pestañas para facilitar la captura de datos. • Ocupación.

Asimismo. se seña- lará si se trata de un trabajador al que se le aplicó el artículo 33 de la LSS. En caso de que por el reingreso se modifique el tipo de relación laboral. La modificación de salario sólo se acepta cuando la fecha de movimiento es posterior a la de un reingreso o alta y anterior a la de otra modificación salarial o baja. • Incapacidad. así como el SBC. debiendo seleccionar el tipo de riesgo sufrido por el trabajador: 57 Talleres . pagando entre ellos la parte proporcional que resulte entre el salario que cubre individualmente y la suma total que percibe el trabajador. cabe recordar que de conformidad con el citado artículo 33. Si se seleccionó “Riesgo de Trabajo” este campo se activará. en este caso deberá proporcionar el “Salario Otros Seguros” de acuerdo con la autorización del IMSS. cuando el asegurado presta servicios a varios patrones y la suma de los salarios que percibe el trabajador llega o sobrepasa el límite superior de 25 SMG del DF. • Modificación de salario. o si se trata de trabajador pensionado. Al elegir este movimiento aparecerá la siguiente ventana: – Ramo de Seguro. Se anotará la fecha de reinicio de labores y el SDI. se cubrirán las partes del salario máximo de cotización. Se deberá seleccionar el ramo de seguro anotado en el Certificado de Incapacidad o en el Dictamen de Incapacidad Permanente o Defunción por Riesgo de Trabajo: – Tipo de Riesgo. Sólo se acepta reingreso cuando el último movimiento anterior sea una baja. Para estos efectos. previa autorización del IMSS.• Reingreso. la jornada de trabajo. Se deberá señalar la fecha del inicio de la modificación del salario. se deberán capturar los datos vigentes en los campos correspondientes.

en el cual en el recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “24) PROVISIONAL”. conforme a lo siguiente: Tipo 0 1 2 3 4 5 6 7 Ninguna Incapacidad Temporal Cuándo seleccionarla Si no existieron secuelas del riesgo y sólo se otorgó la atención médica corres­ pondiente. en el cual se encuentre marcado el rubro “17) REVALUACIÓN” y en recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “24) PROVISIONAL”. en el cual la fecha de inicio de pensión sea posterior en varios días al último día subsidiado. se activará este campo en el que se deberá seleccionar el tipo de secuela o consecuencia que ocasionó dicho riesgo. Revaluación Provisional Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. en el cual se encuentre marcado el rubro “17) REVALUACIÓN” y en recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “25) DEFINITIVO”. en el cual en el recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “25) DEFINITIVO”. Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. con motivo de una defunción. Si el IMSS expidió un certificado de incapacidad temporal para el trabajo. 8 9 Recaída sin alta médica Revaluación definitiva 58 . Al a Fecha Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por de Alta riesgo de trabajo. Valuación Inicial Definitiva Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo.– Secuela o Consecuencia. Defunción Recaída Valuación Post. Una vez que se haya seleccionado el tipo de riesgo. No utilizar esta opción. Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. Si el IMSS expidió un certificado de incapacidad temporal para el trabajo y se encuentra marcado como “RECAÍDA” en el campo correspondiente del documento. Valuación Inicial Provisional Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo.

Se señalará la fecha de inicio de la incapacidad de que se trate. Incapacidad temporal o 5. por lo que se deberá tener mucho cuidado en la selección del concepto de que se trate. se deberá elegir como control de incapacidad “0 Ninguna”. Esto se presenta principalmente en las incapacidades de maternidad cuando el parto ocurre antes de la fecha probable de parto. Se deberá capturar el folio del certificado de incapacidad expedido por el IMSS. las opciones 2. se deberá elegir como control de incapacidad las siguientes opciones: . En caso de haber elegido como Ramo de Seguro Enfermedad General. Si el certificado de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el IMSS y derivado del mismo riesgo. Revaluación provisional o 9 Revaluación Definitiva. según corresponda. conforme a la tabla anterior. en caso de ser así se recomienda restar los días traslapados en la segunda incapacidad. Se capturará el número de días que ampara el Certificado de Incapacidad. Las fechas de incapacidad no deben traslaparse con otras incapacidades. las opciones 1. Valua­ ción o ST-3 o 6. – Días. Valuación Post. Si se trata de la incapacidad otorgada por 42 días posteriores a la fecha de parto y se encuentra marcada como tal. 59 Talleres – Control de la Incapacidad. se encuentra marcado como subsecuente y es posterior a uno previo otorgado por el mismo padecimiento. Deberá seleccionar la opción que corresponda. 7. 4. Si se seleccionó como Ramo de Seguro: Maternidad. – Fecha de inicio. Defunción. se encuentra marcado como inicial. 4 Alta médica o ST-2 Si se seleccionó como secuela o consecuencia. Si el certificado de incapacidad temporal para el trabajo es el último expedido por el IMSS con motivo de ese riesgo de trabajo o cuenta con el formato “Dictamen de Alta por Riesgo de Trabajo ST-2”. según sea el caso. – Folio. como se puede apreciar a continuación. Si es el certificado de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el IMSS derivado del riesgo de trabajo. modificando la fecha de inicio al siguiente día de la fecha de término de la primera incapacidad. Defunción o ST-3. Nota: Tratándose de Riesgo de Trabajo. Valuación inicial provisional. se seleccionará el concepto según corresponda conforme a lo siguiente: Tipo 6 7 8 Prenatal Enlace Posnatal Cuándo seleccionarla Si se trata de una incapacidad otorgada por los 42 días previos a la fecha probable de parto y se encuentra marcada como tal. 6. Si se trata de una incapacidad intermedia entre la prenatal y la posnatal. el cual consta de dos caracteres alfabéticos y seis numéricos. se deberá elegir como control de incapacidad 5. se deberá elegir como control de incapacidad entre las opciones 1 a 4. este dato es fundamental para una correcta contabilidad de los riesgos de trabajo ocurridos y terminados en la empresa. Valuación inicial definitiva. 3. Al a Fecha de Alta. la opción “0 Ninguna”. Recaída. En caso de haber seleccionado Riesgo de Trabajo como Ramo de Seguro y como secuela o consecuencia.Tipo 1 2 3 Única Inicial Subsecuente Cuándo seleccionarla Si se expidió un solo certificado de incapacidad temporal para el trabajo. en caso de haber elegido como secuela o consecuencia.

Aportaciones y Amortizaciones. y el número de crédito proporcionado por el Infonavit (10 caracteres): – Porcentaje. El descuento se establece con base en una cuota fija pero de acuerdo con un número de veces del SMG del D.15 de marzo de 2013 pacidad Fecha de término de la in.30 de marzo de 2013 pacidad posnatal para el SUA Días 27 Fecha de término de la in. – Cuota Fija en Veces Salario Mínimo del D. en cuyo caso la fecha de inicio de descuento deberá ser el día siguiente de haber recibido el Aviso para la Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. siempre que haya presentado el aviso de baja en caso de que proceda.F. En este caso se registrará como fecha de inicio del descuento el primer día del mes siguiente de haber recibido el Aviso para la Retención de descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. El descuento se establece con base en una cuota fija en dinero. por lo que en este caso no deberá realizar el movimiento de ausentismos. En caso de haber recibido una notificación del Infonavit señalando la suspensión del crédito. • Ausentismo. – Cuota Fija Monetaria (Mensual) (Cuota fija). Valor del descuento Deberán ser dos enteros y dos decimales. fracción I.M. Además se deberá anotar el valor del descuento conforme a lo siguiente: Tipo de descuento Porcentaje Cuota fija Veces S. (mensual) (Veces el SMG). Si las ausencias son por ocho días o más. si en esta última se establece dicho crédito. en la cual se indica que el trabajador es acreditado.26 de abril de 2013 capacidad Días 42 Días traslapados 15 días SUA Fecha de inicio de la inca. Se deberá anotar la fecha de inicio del descuento al trabajador para la amortización de su crédito Infonavit. el patrón quedará liberado de pagar las cuotas obrero patronales. Deberán ser hasta cinco enteros y dos decimales. Aportaciones y Amortización. Además se deberá proporcionar el tipo de descuento que haya autorizado el Infonavit al trabajador conforme a lo siguiente. ya sea por • Suspensión de crédito. de la LSS. Se deberá anotar el porcentaje de incapacidad anotado en el Dictamen de Incapacidad. si en esta última se establece dicho crédito. Aportaciones y Amortizaciones. Aportaciones y Amortizaciones. ya sea el Aviso de Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. En este caso se establece un porcentaje que se aplicará sobre el SBC. En este caso la fecha de inicio de descuentos deberá ser el primer día del mes de haber recibido. En caso de ausentarse el trabajador sin goce de sueldo se deberá anotar la fecha de inicio y los días de ausentismo.15 de febrero de 2013 pacidad Fecha de término de la in. • Inicio crédito de vivienda. Deberán ser hasta tres enteros con cuatro decimales.Ejemplo: Incapacidad prenatal Fecha de inicio de la inca. en cuyo caso sólo se cotizará y pagará por dichos periodos únicamente el seguro de enfermedad y maternidad. de no ser así deberá pagar todas las cuotas obrero patronales. en la que se refleje dicha información. si las ausencias son por periodos de hasta siete días consecutivos o ininterrumpidos en el mes de que se trate.29 de marzo de 2013 capacidad Días 42 Fecha de parto 15 de marzo de 2013 recibir el Aviso para Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. Incapacidad posnatal Fecha de inicio de la inca.26 de abril de 2013 capacidad – Porcentaje. Cabe mencionar que de conformidad con el artículo 31. se deberá señalar la fecha conforme a lo siguiente: 60 .F.

Sólo aplica para los trabajadores que tengan registrado una suspensión de descuento. cuando se encuentra dentro del plazo previsto por la LSS para enterar dichas cuotas. aportaciones y descuentos Para realizar el cálculo de las cuotas. Se deberá elegir el mes por el cual se desea se generen las cuotas. • Modificación al tipo de descuento. donde se consignen los nuevos datos. Una vez seleccionado los datos se deberá dar clic en el icono . En el caso que el Aviso de Suspensión de Descuento. . indique con precisión una fecha determinada el patrón tendrá que capturar como fecha de suspensión de descuento el día inmediato anterior a dicha fecha. como se muestra a continuación. Sólo aplica en el caso de que el trabajador tenga un inicio de descuento o reinicio de descuento vigentes. aportaciones y descuentos se procederá conforme a lo siguiente: Se seleccionará y posteriormente gándose la siguiente pantalla: . podrá seleccionar los rubros que desea pagar. posteriormente se deberá dar clic en el icono o . el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre anterior. Si el Aviso de Suspen­ sión de Descuento indica que deje de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre está en curso o ya finalizó pero no se ha enterado. en este caso se anotará la fecha de inicio del descuento. desple- Periodo a Procesar. Si el Aviso de Suspen­ sión de Descuento indica que deje de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre todavía no inicia. según sea el caso. siempre que el patrón haya recibido la notificación Pago oportuno cuotas. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre indicado en la notificación. Modificación al valor del descuento. Año a procesar. aportaciones y descuentos. Modificación número de crédito. Si el Aviso de Suspensión de Descuento indica que de­­ je de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre ya finalizó y ya se enteraron las retenciones. 61 Talleres correspondiente por el Infonavit. Al seleccionar cada rubro se irán sumando las cantidades en la opción de Total a Pagar. el valor del descuento y el tipo de descuento. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre que esté en curso. Se deberá elegir el año al que corresponde el mes seleccionado. • Reinicio de descuento. terminado el proceso del cálculo.

También al generar el pago Bimestral se podrá seleccionar el pago a FUNDEMEX. por cada uno de los conceptos que se aportan en los seguros de Retiro. por lo que no podrá pagarse en forma independiente o solamente con los conceptos de IMSS y/o RCV. que es un fondo destinado para obras de infraestructura en todo el país y es opcional pagarlo si así lo desea el patrón. Tratándose de las cuotas bimestrales del IMSS y de las aportaciones y descuentos al Infonavit se deberá seleccionar el icono . o individuales en la parte patronal y en la obrera. existe el concepto de FUNDEMEX. aparecerá una ventana en la que se deberá seleccionar la ruta donde se guardará el archivo de pago. la cual se recomienda verificarla a fin de ratificar que la información sea la correcta. así como las Aportaciones y amortizaciones ante el Infonavit. Para generar el pago se deberá dar clic en el icono . Cabe mencionar que tratándose de descuentos al Infonavit. el SUA adicionará al monto de los descuentos el pago de la póliza de daños a la vi vienda que está obligado a pagar el trabajador de acuerdo con las Reglas para el Otorgamiento de Créditos a Trabajadores Derechohabientes del Infonavit. 62 . este pago sólo se podrá efectuar cuando se realice el pago bimestral de las aportaciones y amortizaciones de crédito de vivienda. aparecerá en pantalla la Cédula de Autodeterminación de Cuotas. Tratándose de las cuotas mensuales del IMSS se deberá dar clic en el icono . siempre que se haya seleccionado los meses bimestrales. octubre o diciembre. en la que aparecen las cuotas. En este caso aparecerá en pantalla la Cédula de Autodeterminación de Cuotas Obrero Patronales Aportaciones y Amortizaciones. Aparecerá la siguiente ventana en el que podrá seleccionar el monto a pagar o si no desea donar. agosto. Cesantía en Edad Avanzada y Vejez al IMSS. junio. ya sean globales. abril.Como se puede apreciar. como: febrero.

así como los recargos. Aparecerá la siguiente ventana: actualizado­los Índices Nacionales de Precios al Consumidor (INPC). En caso de haber sido notificado por el IMSS. Año a procesar. se deberá seleccionar . deberá anotar el número de crédito fiscal correspondiente. Tipo de Documento. Pago extemporáneo de cuotas En caso de realizar el pago poste­ rior a la fecha de vencimiento confor­ me a la LSS. Número de Crédito. Se selec cionará el mes y el año correspondiente. Periodo a Procesar.L Las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el patrón está obligado a determinarlas en el programa SUA Una vez generado el pago se podrá visualizar el Resumen de Liquidación se dará clic en el icono . Se deberá seleccionar el concepto según corresponda: Nota: Antes de proceder al cálculo del pago extemporáneo es importante que el sistema tenga 63 Talleres . Se anotará la fecha en que se realizará el pago extemporáneo. Fecha de Pago. para ello se deberá ir al menú seleccionando y posteriormente .

Se deberá ingresar la fecha en que se realizará el pago de dichas diferencias. se deberá dar clic en y se deberán seguir los mismos pasos mencionados en el apartado de Pago Oportuno. es decir. Posteriormente se deberá ingresar el número de crédito y el tipo de documento según corresponda. Para generar el pago de diferencias se deberá seleccionar y posteriormente . entre otros. aportaciones y descuentos. una vez proporcionada esta información se dará clic en el icono . • Captura errónea del SMG del área geográfica. • Error en los movimientos. se deberá seleccionar “Aceptar” y posteriormente se deberá dar la dirección donde está el archivo de lo pagado. aparecerá la siguiente ventana: Importe Pagado. • Omisión del crédito de vivienda ante el Infonavit. se deberá generar el pago que debió realizarse. en los siguientes casos: • Error u omisión en la captura de los días trabajados. Asimismo. y los datos entre información de los trabajadores. ya que de esto depende el pago correcto de lo que se omitió enterar. Importe Debió Pagar. 64 . y se generará el archivo correspondiente. Es el número de archivos de pago que se generaron después de las modificaciones para el proceso de Cálculo de Diferencias. según se trate. se deberá contar con el archi­ vo por el cual se ejerció el pago oportuno o extemporáneo. aparecerá un cuadro de diálogo señalando que se procederá a leer el archivo del pago realizado. incapacidades.Posteriormente. se seleccionará pago oportuno o extemporáneo. • Omisión de captura de datos para el cálculo de multa. Fecha de Pago. • Modificación del valor de descuento. ya sea oportuno o extemporáneo. • Falta de actualización en las tablas del INPC y tasa de recargos. Para generar el pago de diferencias primeramente se deberán corregir los datos erróneos u omitidos correspondientes. Es el número de pagos autodeterminados que realizó el patrón antes de que le llegara la notificación. • No capturar el porcentaje de riesgo de trabajo que corresponda. Pago de diferencias Se pueden generar diferencias en el pago de cuotas obrero patronales. como faltas. SBC. Posteriormente.

por lo que es importante que al momento de registrarlos se corrobore que la información es la correcta.Una vez terminado el proceso se deberá seleccionar los conceptos a pagar. Al seleccionar esta opción aparecerá el siguiente icono . Cédula Bimestral. Posteriormente se deberá seleccionar la opción que se necesite: Resumen de Diferencias. . sin embargo. la cual deberá presentarse ante las oficinas del IMSS para solicitar la Nota de Crédito por dichas diferencias a favor. si los datos registrados en él no son los correctos. 65 Talleres Una vez terminado este proceso solicitará el archivo de lo que debió pagarse. Al dar clic en él aparecerá la ventana en la que se deberá seleccionar la ruta en la cual se guardará el archivo de pago de diferencias. Cédula Mensual. las diferencias a favor. ya que en este resumen se presentan todos los importes que tendrá que pagar o en su caso. Genera Archivo de Pago. Aparece en forma detallada las diferencias por cada trabajador según corresponda al periodo de que se trate. ocasionará diferencias que podrán ser exigidos por el IMSS o el Infonavit. las aportaciones y los descuentos al Infonavit. se deberá seleccionar “Aceptar” y se deberá dar la dirección en donde se encuentra dicho archivo. Este resumen se deberá presentar con el archivo de pago de diferencias en las instituciones de crédito autorizadas para tal efecto. Comentario final Sin duda el SUA es una herramienta muy útil para los patrones para efectuar el pago de cuotas obrero patronales.

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