SUA

Manual básico del Sistema Único de Autodeterminación
L.C. y E.F. Rodmyna Aurora Domínguez Pastrana

Introducción
Los contribuyentes que tienen a su cargo trabajadores tienen la obligación de inscribirlos al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), determinar las cuotas obrero patronales a su cargo y enterarlas a dicho Instituto, así como la de efectuar las aportaciones y enterar los descuentos al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit), entre otras. Para ello, si el patrón tiene cinco o más trabajadores, para calcular el importe de las cuotas obrero patronales del IMSS, las aportaciones y los descuentos del Infonavit, se deberá efectuar a través del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) en su última versión. El SUA calculará las cuotas, las aportaciones y los descuentos de acuerdo con la información capturada; por ello es importante que al almacenar dicha información en el sistema se verifique sean los correctos, ya que de haber algún error en dicha información, el sistema realizará un cálculo incorrecto, ocasionando diferencias que en cualquier momento podrían ser exigidas por la autoridad. Ante la importancia que tiene este sistema se presenta a continuación un manual básico de cómo llevar a cabo el registro del patrón de los trabajadores, sus movimientos y generar la cédula de liquidación, tanto mensual como bimestral.

Fundamento legal
De acuerdo con el artículo 39 de la Ley del Seguro Social (LSS), las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el

Licenciada en contaduría y especialista en fiscal por la FCA de la UNAM. Colaboradora en el departamento de Consultoría Telefónica de Suscriptores de Grupo Gasca.

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• 40 MB libres como mínimo en el disco duro (para la instalación).5”.0. Además. Windows ME. EL SUA es una de las herramientas automatizadas proporcionadas por el IMSS para garantizar que la información y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea procesada con calidad para que puedan ser individualizadas. asimismo. por concepto del seguro de retiro. Los requerimientos mínimos para llevar a cabo la instalación del sistema para equipos con Windows 98. 98. 2000. son los siguientes: • Procesador Pentium o superior.0 o superior. determina la prima de riesgo de trabajo para presentarlo ante el IMSS. cesantía en edad avanzada y vejez. Crea un catálogo con los datos de los trabajadores. el artículo 29. y genera reportes que permiten verificar el contenido de la información en el sistema.gl/h0ORT. • Microsoft Internet Explorer 4. El SUA emite la siguiente información: • Cuotas obrero patronales a las cuentas indivi duales de los trabajadores. con los mecanismos de seguridad necesarios. T ratándose de descuentos al Infonavit. que son contabilizadas en las cuentas individuales de los trabajadores. • Cuotas obrero patronales a los demás ramos del Seguro Social (riesgos de trabajo. • Monitor a color VGA. La última versión dada a conocer por la autoridad es la 3. establece que para el pago de las aportaciones se aplicará lo contenido en la LSS. • Impresora.4. XP. • Configuración del equipo: Idioma Español de México. • Formato moneda: Separación de miles por coma. el SUA adicionará al monto de los descuentos el pago de la póliza de daños a la vivienda que está obligado a pagar el trabajador 49 Talleres . Windows 2003 Server o Windows XP.patrón está obligado a determinarlas en el programa informático autorizado por el mismo Instituto. Windows 2000. También puede generar el archivo que contenga los movimientos afiliatorios que los patrones deben presentar ante las ventanillas de afiliación del Instituto. genera el archivo que contiene la información de las cuotas y aportaciones individuales de sus trabajadores. asimismo. que permiten a las instituciones financie ras autorizadas identificar la información proveniente del SUA y realizar el pago correspondiente. de la Ley de Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Linfonavit). invalidez y vida y guarderías y presta­ ciones sociales). • 64 MB de memoria RAM.4.. • Software instalado: Últimos Services Packs instalados para versión del sistema operativo Windows correspondiente a su equipo. fracción II. ME. • Unidad de disco flexible 3. SUA versión 3. • Microsoft Windows NT. facilitando con ello la operación del sistema. movimientos e incidencias. sus salarios. separación de decimales por punto. El sistema también realiza el cálculo del pago de aportaciones extemporáneas. • Aportaciones patronales por concepto de vivienda.0. enfermedades y maternidad. • Amortización de créditos asignados a los trabajadores por el Infonavit. Formato de fecha dd/mm/aaaa. • Unidad de CD ROM. configurado a una resolución mínima de 800 X 600 píxeles. Por otro lado. realiza la determinación de diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por revisiones de dictamen. la cual fue actualizada por última vez el 5 de febrero de 2013 y que se podrá descargar en la siguiente dirección: http://goo. considera los mecanismos de mantenimiento y actualización de dicho catálogo.

Registro del patrón Para dar de alta por primera vez a un patrón. aparecerá la siguiente pantalla en la te que se deberán capturar los datos que se solicitan en cada campo. Se deberá seleccionar y posteriormen. así como el aviso de alta y los movimientos que han tenido los trabajadores.Manual de uso del sistema Antes de proceder a almacenar los datos se deberá contar con la documentación con la que se registró al patrón. en su caso. En caso de que el patrón vaya a utilizar el SUA para presentar los movimientos afiliatorios de los trabajadores. se deberá contar con la información para presentar los movimientos. entre los que se encuentran: 50 . se deberá acceder al sistema proporcionando el usuario y la contraseña (véase “Acceso al Sistema”).

Bavispe. Colima. Victoria y Villagrán. Méndez. Mainero. Cuautitlán Izcalli. del estado de Chihuahua. Huachinera. Mier. Cuautitlán. Convenio de Reembolso de Subsidios. Yucatán y Zacatecas. Etchojoa. Reynosa. Área Geográfica. Cosoleacaque. integrada por: todos los municipios de los estados de Baja California y Baja California Sur. del estado de Sonora. Nuevo Morelos. San Pedro de la Cueva. Guaymas. Juárez y Praxedis G. Sinaloa. misma que fue manifestada al registrar al patrón ante el IMSS. los municipios de Aconchi. Guerrero. Tula. La Colorada. Tlajomulco de Zúñiga. Atil. Arivechi. Cajeme. Morelos. Chiapas. San Nicolás. los municipios de Guadalupe. Moloacán. Tampico y Xicoténcatl del estado de Tamaulipas. Banámichi. Sahuaripa. Naucalpan de Juárez. y todos los municipios del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Oquitoa. Cumpas. Se deberá seleccionar el área que corresponda al registro patronal. El Salto. del Estado de México. Miquihuana. Moctezuma. Michoacán de Ocampo. Nacozari de García. Huépac. Guadalupe. • “B”. todos los municipios del Estado de México excepto Atizapán de Zaragoza. Altamira. Villa Pesqueira y Yécora. del estado de Tamaulipas. y los municipios de Coatzin­ tla. Monterrey. los municipios de Apodaca. Ecatepec de Morelos. Empalme. Tlaquepaque. Bacerac. Burgos. Bácum. del estado de Nuevo León. Nogales. Soto la Marina. Minatitlán. Quiriego. San Fernando y Valle Hermoso. Guerrero. integrada por: todos los municipios de los estados de Aguascalientes. Cuautitlán. Cosoleacaque. Soyopa. el municipio de Acapulco de Juárez. Gustavo Díaz Ordaz. Onavas. Benito Juárez. Cucurpe. Se registrará la actividad a la que se dedica el patrón. El Salto. Huatabampo. Santa Ana. Cananea. Coahuila de Zaragoza.Registro Patronal. San Nicolás de los Garza y Santa Catarina. Campeche. Arizpe. Guerrero. y los municipios de Agua Dulce. se deberá señalar el recuadro correspondiente. General Escobedo. el Distrito Federal. Naucalpan de Juárez. Divisaderos. Antiguo Morelos. San Nicolás de los Garza y Santa Catarina. Álamos. Las Choapas. Huásabas. Casas. Suaqui Grande. Naco. Navojoa. Tlalnepantla de Baz y Tultitlán. Se deberá capturar el registro que le proporcionó el IMSS al momento de registrar al patrón. todos los municipios del estado de Jalisco excepto Guadalajara. El Mante. Hermosillo. Cuautitlán Izcalli. excepto Agua Dulce. los municipios de Altar. En caso de que la empresa hubiese celebrado algún convenio con el IMSS para el pago indirecto y reembolso de subsidios a sus trabajadores incapacitados. Rayón. Granados. Güémez. Querétaro de Arteaga. del Estado de Sonora. Oaxaca. Palmillas. Nuevo Laredo. Jaumave. Ciudad Madero. Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan. Minatitlán. Tlajomulco de Zúñiga. Ocampo. Juárez y Praxedis G. Durango. Ecatepec de Morelos. del estado de Sonora. González. todos los municipios del estado de Nuevo León excepto Apodaca. Cabe mencionar que mediante este convenio. San Luis Río Colorado y Santa Cruz. los municipios de Aldama. Tlalnepantla de Baz y Tultitlán. Bacanora. del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Gómez Farías. Opodepe. Ixhuatlán del Sureste. Río Bravo. San Ignacio Río Muerto. Puerto Peñasco. del estado de Guerrero. Baviácora. Nácori Chico. Nayarit. Coatzacoalcos. integrada por: los municipios de Guadalajara. Monterrey. todos los municipios del estado de Chihuahua excepto Guadalupe. San Luis Potosí. los municipios de Camargo. Nanchital de 51 Talleres . Matamoros. Magdalena. Coacalco de Berriozábal. Trincheras y Tubutama. Cruillas. Hidalgo. Sáric. Tlaquepaque. Hidalgo. del Estado de Jalisco. Rosario. Tonalá y Zapopan. Fronteras. Moloacán y Nanchital de Lázaro Cárdenas del Río. los municipios de Agua Prieta. Tonalá y Zapopan. General Escobedo. Ures. Llera. todos los municipios del estado de Guerrero excepto Acapulco de Juárez. General Plutarco Elías Calles. Tepache. Carbó. Guanajuato. Bacadéhuachi. Guadalupe. los municipios de Atizapán de Zaragoza. Tabasco. Bacoachi. San Javier. San Felipe de Jesús. El campo sólo acepta 40 caracteres. Benjamín Hill. San Carlos. Puebla. Coacalco de Berriozábal. San Miguel de Horcasitas. Actividad Económica. del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. San Pedro Garza García. por lo que se recomienda sea en forma breve y concisa. Coatzin­ tla. Imuris. Villa Hidalgo. Ixhuatlán del Sureste. Mazatán. Miguel Alemán. la empresa realiza el pago de subsidios por incapacidades temporales directamente al trabajador y el IMSS reembolsa el pago a la empresa. Caborca. Pitiquito. Padilla. En este caso cabe comentar que hasta el 26 de noviembre de 2012 existían las siguientes áreas geográficas: • “A”. • “C”. Bustamante. San Pedro Garza García. Quintana Roo. Las Choapas. los municipios de Abasolo. del estado de Tamaulipas. Tlaxcala. Jiménez. Coatzacoalcos.

esto es debi­ do a que al momento de capturar los salarios mínimos generales (SMG) para el 2013 aparece lo siguiente: En este caso. Se indicará el mes y el año en el que se desea inicie el módulo para controlar los movimientos afiliatorios de los trabajadores (por default aparece Enero 2005. Se anotará el mes y el año correspondientes al inicio de la vigencia de la prima de riesgo de trabajo. Recaudación y Fiscalización [Racerfi]). Mes y año de inicio del Módulo de Afiliación. por lo que para el SUA los patrones que tienen su centro de trabajo en área geográfica “B” actual. Clasifica­ ción de Empresas. Año. Generar reporte. Clase. con base en los casos de riesgos de trabajo terminados durante el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año de que se trate (artículos 72 de la LSS y 32 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación. Subdelegación IMSS. por lo que se recomienda no modificarla). Se deberá seleccionar la delegación que corresponda de acuerdo con la lista desplegable. Si el centro de trabajo se encuentra en el área “B” vigente se deberá seleccionar área “C”. el área geográfica “B” se homologó al área “A” y el área geo­ gráfica “C” pasó a ser el área “B”. Fracción y Prima de Riesgo de Trabajo. además de las cuotas en el seguro de riesgo de trabajo. Mes. Al dar clic en el siguiente icono se podrá generar el reporte de las primas de riesgos de trabajo con los datos del patrón. al capturar el área geográfica “A” automáticamente se captura el área geográfica “B” (anterior) y al capturar el área geográfica “B” vigente lo considera como área geográfica “C”. Delegación IMSS. A partir del 27 de noviembre de 2012. Recuerde que la vigencia de la prima es desde el 1 de marzo del año de que se trate hasta el 28 o 29 de febrero del ejercicio siguiente. en el SUA siguen apareciendo las tres áreas geográficas. dependiendo de dónde se encuentre el centro de trabajo. siempre que la prima determinada sea mayor o menor con respecto al año inmediato anterior. sin embargo.Lázaro Cárdenas del Río. Los datos asentados en estos campos servirán para la Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad. Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan. Prima (periodo de aplicación). 52 . derivado del resultado de la revisión obligatoria de su siniestralidad. Tratándose de los que inician actividades se anotará la prima media y el mes y año en que se registraron ante el IMSS. deberán capturar área geográfica “C”. El dato de este campo deberá actualizarse cada año.

es importante que antes de registrar a los trabajadores. automáticamente en la parte superior de la ventana aparecerá el registro patronal seleccionado. En la parte inferior de la ventana aparece una serie de iconos que tienen las siguientes funciones: . Este dato se puede verificar en la parte superior. . como se muestra a continuación: En caso de que no sea el correcto se deberá dar clic en el icono para desplegar el catálogo de patrones y seleccionar el que corresponda. Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS). automáticamente aparecerá la siguiente ventana. fracción y clase que en cada caso les corresponda de acuerdo con su actividad. Guarda la información capturada. Fracción. tener instalado el SUA en distintas computadoras por cada patrón. las empresas al registrarse por primera vez o al cambiar de actividad deben autoclasificarse de acuerdo con dicho catálogo. En caso de que el patrón cuente con un sistema de administración y seguridad en el trabajo por la STPS. debiendo llenar los campos correspondientes. Elimina del sistema el registro patronal. Registro de los trabajadores Si en el SUA se tienen capturados más de un registro patronal. en la parte superior de la ventana se puede seleccionar el icono . . la prima en el seguro de riesgo de trabajo aparecerá en la tabla que se encuentra en la parte inferior de la pantalla Datos del patrón.Clase. grupo económico. o bien. según corresponda. el cual se aplicará en la revisión anual de la siniestralidad para la determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo del año siguiente a aquel en que cuente con la acreditación respectiva (artículo 39 del Racerfi). a fin de no registrar trabajadores a un patrón que no corresponda. al desplegarse el catálogo de patrones. Cabe recordar que dicho sistema permite a los patrones aplicar un factor de prima (F) de 2. se verifique que el registro patronal al que corresponden dichos trabajadores sea el correcto. Se deberá seleccionar la clase o fracción. Es importante comentar que los datos eliminados no podrán recuperarse. en la división económica. en la cual se encuentra clasificada la empresa ante el IMSS. Cabe recordar que conforme al artículo 18 del citado reglamento. Mediante este icono podrá elegir el registro patronal deseado. de acuerdo con el Catálogo de Actividades establecido en el Título Octavo del Racerfi. de ser posible. se señalará dicha situación. entre los que se encuentran: 53 Talleres . Comentario: En estos casos es recomendable.2. Para registrar un trabajador se seleccionará y posteriormente .

Si el sistema le indica que existe error en el dígito verificador o que el número es incorrecto. no lo asigne arbitrariamente. 54 . acuda a las oficinas de afiliación en la sub delegación que le corresponda para verificar el número correcto. Se deberá introducir el número de seguridad social del trabajador exactamente como fue proporcionado por Instituto.Número de Seguridad Social.

En caso de que el trabajador cuente con pensión. el que las relaciones de trabajo puedan ser sujetos a prueba o a capacitación inicial no cambia su naturaleza. Se anotará la fecha en que inició la relación laboral con dicho patrón. Se señala automáticamente si en la sección de “Movimientos” se seleccionó la opción de inicio de crédito y se registró el dato corres­ pondiente. Se anotará la clave que tiene el trabajador en la empresa. las personas que gocen de una pensión por cesantía en edad avanzada o de vejez no cotizarán en el ramo de gastos médicos para pensionados. así como en el seguro de IV. se deberá indicar si ésta es por invalidez o por cesantía en edad avanzada o de vejez (CV). las cuales pueden ser sujetos a prueba o capacitación inicial. eventual. de construcción. cumpliendo con requisitos. el cual deberá ser el mismo que se ingresó al IMSS al presentar el aviso de alta al trabajador. Jornada/Semana Reducida: Se seleccionará de acuerdo con la lista desplegable según corresponda. ya sea permanente. Cabe recordar que de acuerdo con el artículo 151 de la LSS. o eventuales del campo. Clave de ubicación. Se introducirá el salario base de cotización (SBC) determinado para el trabajador de que se trate. ya sea eventual o permanente. El tipo de trabajador eventual del campo se habilitará cuando el registro patronal sea modalidad 13. Salario Diario Integrado. de conformidad con el artículo 196 de la LSS.Fecha de Alta. en cuyo caso se deberá anotar el salario real del trabajador (sin topar). a excepción de los trabajadores eventuales de la construcción en cuyo caso se seleccionará el concepto de construcción. sin embargo. en este caso el sistema topará internamente el salario para el cálculo de los demás conceptos. según se trate. y tomando en cuenta que no podrá ser inferior al SMG del área geográfica que corresponda y ni mayor a 25 veces el SMG del Distrito Federal. aparecerá automáticamente dicha fecha. Comentario: Con la reforma laboral que entró en vigor el 1 de diciembre de 2012. por temporada (eventual) o por tiempo indeterminado (permanente). las relaciones de trabajo pueden ser para obra o por tiempo determinado (eventual). Tipo de Trabajador. los pensionados por invalidez que reingresen al régimen obligatorio deberán cotizar en todos los seguros. Trabajador pensionado. Número de crédito. En caso de que el trabajador haya sido dado de baja por el patrón y éste se registró en los “Movimientos”. como se verá más adelante. pero sí recomendable anotarlo para efectos de control. No es un dato obligatorio. excepto el de invalidez y vida (IV). 55 Talleres . Asimismo. para que el sistema descuente la cantidad correcta para la amortización del Infonavit. por lo que se deberá seleccionar según corresponda. Fecha de Baja. Se deberá seleccionar de acuerdo con el tipo de contratación. salvo en el caso de que el trabajador cuente con crédito Infonavit con amortización tipo 1 (con base en el porcentaje sobre SBC).

Se señalará la actividad o puesto que realizará. los movimientos.Crédito suspensión. A través de esta barra se podrán seleccionar los trabajadores. A través de esta sección se podrán ingresar los datos del trabajador capturados en otro sistema administrativo o de control de nóminas o de una hoja electrónica de datos. los créditos de los trabajadores ante el Infonavit y las incapacidades. Se introducirá la unidad de medicina familiar que le corresponda al trabajador. • Tipo de salario. Al seleccionar este movimiento se deberá señalar la fecha de la terminación de la relación laboral. Selecciona trabajadores. según corresponda: • Baja. los datos afiliatorios. Movimientos. los cuales se encuentran ordenados alfabéticamente. En este apartado se registrarán manualmente los movimientos de cada trabajador. se anotará el número de horas diarias laboradas. • Ocupación. modificación de salario. • Reporte. Al actualizar los datos. sin embargo. misma que se podrá obtener del aviso presentado al dar de alta al trabajador. como ya se comentó. baja). Cuando se integra por los elementos fijos y variables. el sistema automáticamente abre la pestaña de movimientos para digitalizar la informa ción según corresponda. En ella se capturará información general del trabajador. • Horas. además se deberá indicar el motivo de la misma de acuerdo con el listado que se despliega: Si el trabajador se encuentra incapacitado no se puede dar de baja al trabajador de conformidad con el artículo 21 de la LSS y 60 del Racerfi.F. misma que se comentará adelante. Aquel que no puede ser previamente conocido ni cuantificable. Entre la información que se deberá proporcionar se encuentra: • U. Se podrá imprimir los datos afiliatorios por cada trabajador. – Variable. – Mixto. El dato se muestra automáticamente si en la sección de “Movimientos” se seleccionó la opción de Suspensión de crédito y se anotó el dato correspondiente. ya que permite realizar diversas funciones sin necesidad de salir de la pestaña del trabajador: Datos Afiliatorios. a través del SUA se pueden generar los archivo de los movimientos afiliatorios que se presentan ante el IMSS (alta. Aquellas retribuciones previamente conocidas y cuantificables. 56 . Importar datos. Nota: Para guardar los datos capturados se deberá dar clic en el icono .M. por lo que en este caso se deberá verificar que la información proporcionada en cada uno de los campos sea la correcta. En caso de haber señalado jornada menor a ocho horas. Se seleccionará el tipo de salario del trabajador. Se podrán importar los datos de los trabajadores. Si ésta se desconoce se deberán capturar “000”. Posterior a esta barra se encuentra una serie de pestañas para facilitar la captura de datos. según corresponda (artículo 30 de la LSS): – Fijo.

la jornada de trabajo. pagando entre ellos la parte proporcional que resulte entre el salario que cubre individualmente y la suma total que percibe el trabajador. Se deberá seleccionar el ramo de seguro anotado en el Certificado de Incapacidad o en el Dictamen de Incapacidad Permanente o Defunción por Riesgo de Trabajo: – Tipo de Riesgo. Para estos efectos. en este caso deberá proporcionar el “Salario Otros Seguros” de acuerdo con la autorización del IMSS. • Modificación de salario. La modificación de salario sólo se acepta cuando la fecha de movimiento es posterior a la de un reingreso o alta y anterior a la de otra modificación salarial o baja. así como el SBC. debiendo seleccionar el tipo de riesgo sufrido por el trabajador: 57 Talleres . se cubrirán las partes del salario máximo de cotización.• Reingreso. se deberán capturar los datos vigentes en los campos correspondientes. Sólo se acepta reingreso cuando el último movimiento anterior sea una baja. o si se trata de trabajador pensionado. • Incapacidad. Asimismo. En caso de que por el reingreso se modifique el tipo de relación laboral. Al elegir este movimiento aparecerá la siguiente ventana: – Ramo de Seguro. Se anotará la fecha de reinicio de labores y el SDI. previa autorización del IMSS. cuando el asegurado presta servicios a varios patrones y la suma de los salarios que percibe el trabajador llega o sobrepasa el límite superior de 25 SMG del DF. se seña- lará si se trata de un trabajador al que se le aplicó el artículo 33 de la LSS. Si se seleccionó “Riesgo de Trabajo” este campo se activará. cabe recordar que de conformidad con el citado artículo 33. Se deberá señalar la fecha del inicio de la modificación del salario.

en el cual se encuentre marcado el rubro “17) REVALUACIÓN” y en recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “24) PROVISIONAL”. Una vez que se haya seleccionado el tipo de riesgo. Si el IMSS expidió un certificado de incapacidad temporal para el trabajo y se encuentra marcado como “RECAÍDA” en el campo correspondiente del documento. No utilizar esta opción.– Secuela o Consecuencia. en el cual en el recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “24) PROVISIONAL”. Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. Al a Fecha Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por de Alta riesgo de trabajo. Defunción Recaída Valuación Post. con motivo de una defunción. Valuación Inicial Provisional Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. conforme a lo siguiente: Tipo 0 1 2 3 4 5 6 7 Ninguna Incapacidad Temporal Cuándo seleccionarla Si no existieron secuelas del riesgo y sólo se otorgó la atención médica corres­ pondiente. en el cual se encuentre marcado el rubro “17) REVALUACIÓN” y en recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “25) DEFINITIVO”. Revaluación Provisional Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. Valuación Inicial Definitiva Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. en el cual en el recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “25) DEFINITIVO”. Si el IMSS expidió un certificado de incapacidad temporal para el trabajo. Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. 8 9 Recaída sin alta médica Revaluación definitiva 58 . en el cual la fecha de inicio de pensión sea posterior en varios días al último día subsidiado. se activará este campo en el que se deberá seleccionar el tipo de secuela o consecuencia que ocasionó dicho riesgo.

– Días. Deberá seleccionar la opción que corresponda. Valuación inicial provisional. Se capturará el número de días que ampara el Certificado de Incapacidad. según sea el caso. este dato es fundamental para una correcta contabilidad de los riesgos de trabajo ocurridos y terminados en la empresa. 3. Si el certificado de incapacidad temporal para el trabajo es el último expedido por el IMSS con motivo de ese riesgo de trabajo o cuenta con el formato “Dictamen de Alta por Riesgo de Trabajo ST-2”. en caso de haber elegido como secuela o consecuencia. las opciones 2. Si se trata de la incapacidad otorgada por 42 días posteriores a la fecha de parto y se encuentra marcada como tal. Recaída. Valua­ ción o ST-3 o 6. se deberá elegir como control de incapacidad 5. Las fechas de incapacidad no deben traslaparse con otras incapacidades. Se señalará la fecha de inicio de la incapacidad de que se trate. Valuación Post. 4 Alta médica o ST-2 Si se seleccionó como secuela o consecuencia. modificando la fecha de inicio al siguiente día de la fecha de término de la primera incapacidad. las opciones 1. la opción “0 Ninguna”. se encuentra marcado como inicial. se deberá elegir como control de incapacidad entre las opciones 1 a 4. Valuación inicial definitiva. Defunción o ST-3. por lo que se deberá tener mucho cuidado en la selección del concepto de que se trate. el cual consta de dos caracteres alfabéticos y seis numéricos. Si es el certificado de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el IMSS derivado del riesgo de trabajo. se deberá elegir como control de incapacidad las siguientes opciones: . – Fecha de inicio. en caso de ser así se recomienda restar los días traslapados en la segunda incapacidad. Incapacidad temporal o 5. se deberá elegir como control de incapacidad “0 Ninguna”. Si el certificado de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el IMSS y derivado del mismo riesgo. Al a Fecha de Alta. 6. En caso de haber seleccionado Riesgo de Trabajo como Ramo de Seguro y como secuela o consecuencia. se encuentra marcado como subsecuente y es posterior a uno previo otorgado por el mismo padecimiento. Esto se presenta principalmente en las incapacidades de maternidad cuando el parto ocurre antes de la fecha probable de parto. En caso de haber elegido como Ramo de Seguro Enfermedad General. Revaluación provisional o 9 Revaluación Definitiva. Se deberá capturar el folio del certificado de incapacidad expedido por el IMSS. como se puede apreciar a continuación. conforme a la tabla anterior. 7. según corresponda. Si se trata de una incapacidad intermedia entre la prenatal y la posnatal. se seleccionará el concepto según corresponda conforme a lo siguiente: Tipo 6 7 8 Prenatal Enlace Posnatal Cuándo seleccionarla Si se trata de una incapacidad otorgada por los 42 días previos a la fecha probable de parto y se encuentra marcada como tal. 4. 59 Talleres – Control de la Incapacidad.Tipo 1 2 3 Única Inicial Subsecuente Cuándo seleccionarla Si se expidió un solo certificado de incapacidad temporal para el trabajo. – Folio. Si se seleccionó como Ramo de Seguro: Maternidad. Defunción. Nota: Tratándose de Riesgo de Trabajo.

en cuyo caso la fecha de inicio de descuento deberá ser el día siguiente de haber recibido el Aviso para la Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. en la cual se indica que el trabajador es acreditado. En caso de haber recibido una notificación del Infonavit señalando la suspensión del crédito. si en esta última se establece dicho crédito. El descuento se establece con base en una cuota fija en dinero. Cabe mencionar que de conformidad con el artículo 31. En este caso se establece un porcentaje que se aplicará sobre el SBC. en la que se refleje dicha información.26 de abril de 2013 capacidad Días 42 Días traslapados 15 días SUA Fecha de inicio de la inca. En este caso se registrará como fecha de inicio del descuento el primer día del mes siguiente de haber recibido el Aviso para la Retención de descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. siempre que haya presentado el aviso de baja en caso de que proceda. Valor del descuento Deberán ser dos enteros y dos decimales. ya sea por • Suspensión de crédito. ya sea el Aviso de Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. Deberán ser hasta tres enteros con cuatro decimales. Se deberá anotar la fecha de inicio del descuento al trabajador para la amortización de su crédito Infonavit. por lo que en este caso no deberá realizar el movimiento de ausentismos. • Inicio crédito de vivienda. Deberán ser hasta cinco enteros y dos decimales. Si las ausencias son por ocho días o más. Incapacidad posnatal Fecha de inicio de la inca. Aportaciones y Amortizaciones. Se deberá anotar el porcentaje de incapacidad anotado en el Dictamen de Incapacidad.F. (mensual) (Veces el SMG). en cuyo caso sólo se cotizará y pagará por dichos periodos únicamente el seguro de enfermedad y maternidad. se deberá señalar la fecha conforme a lo siguiente: 60 .F. – Cuota Fija en Veces Salario Mínimo del D. y el número de crédito proporcionado por el Infonavit (10 caracteres): – Porcentaje. Aportaciones y Amortización. si en esta última se establece dicho crédito. de no ser así deberá pagar todas las cuotas obrero patronales.15 de febrero de 2013 pacidad Fecha de término de la in.M. si las ausencias son por periodos de hasta siete días consecutivos o ininterrumpidos en el mes de que se trate. El descuento se establece con base en una cuota fija pero de acuerdo con un número de veces del SMG del D. Aportaciones y Amortizaciones. fracción I.29 de marzo de 2013 capacidad Días 42 Fecha de parto 15 de marzo de 2013 recibir el Aviso para Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. En caso de ausentarse el trabajador sin goce de sueldo se deberá anotar la fecha de inicio y los días de ausentismo. • Ausentismo. – Cuota Fija Monetaria (Mensual) (Cuota fija). Además se deberá proporcionar el tipo de descuento que haya autorizado el Infonavit al trabajador conforme a lo siguiente. Aportaciones y Amortizaciones. de la LSS. Además se deberá anotar el valor del descuento conforme a lo siguiente: Tipo de descuento Porcentaje Cuota fija Veces S.26 de abril de 2013 capacidad – Porcentaje. En este caso la fecha de inicio de descuentos deberá ser el primer día del mes de haber recibido. el patrón quedará liberado de pagar las cuotas obrero patronales.15 de marzo de 2013 pacidad Fecha de término de la in.30 de marzo de 2013 pacidad posnatal para el SUA Días 27 Fecha de término de la in.Ejemplo: Incapacidad prenatal Fecha de inicio de la inca.

como se muestra a continuación. Año a procesar. aportaciones y descuentos se procederá conforme a lo siguiente: Se seleccionará y posteriormente gándose la siguiente pantalla: . Modificación número de crédito. en este caso se anotará la fecha de inicio del descuento. aportaciones y descuentos. Se deberá elegir el mes por el cual se desea se generen las cuotas. . según sea el caso. terminado el proceso del cálculo. Sólo aplica para los trabajadores que tengan registrado una suspensión de descuento. siempre que el patrón haya recibido la notificación Pago oportuno cuotas. donde se consignen los nuevos datos. Se deberá elegir el año al que corresponde el mes seleccionado. Modificación al valor del descuento. Si el Aviso de Suspen­ sión de Descuento indica que deje de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre todavía no inicia. Si el Aviso de Suspensión de Descuento indica que de­­ je de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre ya finalizó y ya se enteraron las retenciones. indique con precisión una fecha determinada el patrón tendrá que capturar como fecha de suspensión de descuento el día inmediato anterior a dicha fecha. Si el Aviso de Suspen­ sión de Descuento indica que deje de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre está en curso o ya finalizó pero no se ha enterado. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre indicado en la notificación. cuando se encuentra dentro del plazo previsto por la LSS para enterar dichas cuotas. En el caso que el Aviso de Suspensión de Descuento. desple- Periodo a Procesar. • Modificación al tipo de descuento. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre que esté en curso. el valor del descuento y el tipo de descuento. Al seleccionar cada rubro se irán sumando las cantidades en la opción de Total a Pagar. • Reinicio de descuento. podrá seleccionar los rubros que desea pagar. 61 Talleres correspondiente por el Infonavit. Una vez seleccionado los datos se deberá dar clic en el icono . el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre anterior. aportaciones y descuentos Para realizar el cálculo de las cuotas. posteriormente se deberá dar clic en el icono o . Sólo aplica en el caso de que el trabajador tenga un inicio de descuento o reinicio de descuento vigentes.

octubre o diciembre. el SUA adicionará al monto de los descuentos el pago de la póliza de daños a la vi vienda que está obligado a pagar el trabajador de acuerdo con las Reglas para el Otorgamiento de Créditos a Trabajadores Derechohabientes del Infonavit. como: febrero. Tratándose de las cuotas mensuales del IMSS se deberá dar clic en el icono . agosto. Cabe mencionar que tratándose de descuentos al Infonavit. También al generar el pago Bimestral se podrá seleccionar el pago a FUNDEMEX. aparecerá en pantalla la Cédula de Autodeterminación de Cuotas. Tratándose de las cuotas bimestrales del IMSS y de las aportaciones y descuentos al Infonavit se deberá seleccionar el icono . siempre que se haya seleccionado los meses bimestrales. por lo que no podrá pagarse en forma independiente o solamente con los conceptos de IMSS y/o RCV. Cesantía en Edad Avanzada y Vejez al IMSS. abril. existe el concepto de FUNDEMEX. Para generar el pago se deberá dar clic en el icono . aparecerá una ventana en la que se deberá seleccionar la ruta donde se guardará el archivo de pago. Aparecerá la siguiente ventana en el que podrá seleccionar el monto a pagar o si no desea donar. ya sean globales. 62 . la cual se recomienda verificarla a fin de ratificar que la información sea la correcta. así como las Aportaciones y amortizaciones ante el Infonavit. en la que aparecen las cuotas.Como se puede apreciar. En este caso aparecerá en pantalla la Cédula de Autodeterminación de Cuotas Obrero Patronales Aportaciones y Amortizaciones. este pago sólo se podrá efectuar cuando se realice el pago bimestral de las aportaciones y amortizaciones de crédito de vivienda. que es un fondo destinado para obras de infraestructura en todo el país y es opcional pagarlo si así lo desea el patrón. o individuales en la parte patronal y en la obrera. junio. por cada uno de los conceptos que se aportan en los seguros de Retiro.

Se anotará la fecha en que se realizará el pago extemporáneo. Tipo de Documento. Periodo a Procesar. Número de Crédito. Se deberá seleccionar el concepto según corresponda: Nota: Antes de proceder al cálculo del pago extemporáneo es importante que el sistema tenga 63 Talleres .L Las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el patrón está obligado a determinarlas en el programa SUA Una vez generado el pago se podrá visualizar el Resumen de Liquidación se dará clic en el icono . Pago extemporáneo de cuotas En caso de realizar el pago poste­ rior a la fecha de vencimiento confor­ me a la LSS. se deberá seleccionar . Se selec cionará el mes y el año correspondiente. Aparecerá la siguiente ventana: actualizado­los Índices Nacionales de Precios al Consumidor (INPC). Fecha de Pago. así como los recargos. Año a procesar. En caso de haber sido notificado por el IMSS. para ello se deberá ir al menú seleccionando y posteriormente . deberá anotar el número de crédito fiscal correspondiente.

es decir. 64 . se seleccionará pago oportuno o extemporáneo. aportaciones y descuentos. Para generar el pago de diferencias se deberá seleccionar y posteriormente .Posteriormente. y se generará el archivo correspondiente. Fecha de Pago. se deberá dar clic en y se deberán seguir los mismos pasos mencionados en el apartado de Pago Oportuno. Asimismo. Posteriormente. aparecerá la siguiente ventana: Importe Pagado. se deberá contar con el archi­ vo por el cual se ejerció el pago oportuno o extemporáneo. • Omisión de captura de datos para el cálculo de multa. Es el número de pagos autodeterminados que realizó el patrón antes de que le llegara la notificación. una vez proporcionada esta información se dará clic en el icono . y los datos entre información de los trabajadores. Pago de diferencias Se pueden generar diferencias en el pago de cuotas obrero patronales. entre otros. • Error en los movimientos. • Omisión del crédito de vivienda ante el Infonavit. • Captura errónea del SMG del área geográfica. ya sea oportuno o extemporáneo. • Modificación del valor de descuento. SBC. se deberá seleccionar “Aceptar” y posteriormente se deberá dar la dirección donde está el archivo de lo pagado. Se deberá ingresar la fecha en que se realizará el pago de dichas diferencias. Para generar el pago de diferencias primeramente se deberán corregir los datos erróneos u omitidos correspondientes. • No capturar el porcentaje de riesgo de trabajo que corresponda. según se trate. Posteriormente se deberá ingresar el número de crédito y el tipo de documento según corresponda. aparecerá un cuadro de diálogo señalando que se procederá a leer el archivo del pago realizado. se deberá generar el pago que debió realizarse. como faltas. ya que de esto depende el pago correcto de lo que se omitió enterar. Es el número de archivos de pago que se generaron después de las modificaciones para el proceso de Cálculo de Diferencias. en los siguientes casos: • Error u omisión en la captura de los días trabajados. incapacidades. Importe Debió Pagar. • Falta de actualización en las tablas del INPC y tasa de recargos.

se deberá seleccionar “Aceptar” y se deberá dar la dirección en donde se encuentra dicho archivo. . la cual deberá presentarse ante las oficinas del IMSS para solicitar la Nota de Crédito por dichas diferencias a favor. las aportaciones y los descuentos al Infonavit. Este resumen se deberá presentar con el archivo de pago de diferencias en las instituciones de crédito autorizadas para tal efecto.Una vez terminado el proceso se deberá seleccionar los conceptos a pagar. si los datos registrados en él no son los correctos. Comentario final Sin duda el SUA es una herramienta muy útil para los patrones para efectuar el pago de cuotas obrero patronales. ocasionará diferencias que podrán ser exigidos por el IMSS o el Infonavit. sin embargo. Cédula Bimestral. Al seleccionar esta opción aparecerá el siguiente icono . ya que en este resumen se presentan todos los importes que tendrá que pagar o en su caso. Aparece en forma detallada las diferencias por cada trabajador según corresponda al periodo de que se trate. Cédula Mensual. 65 Talleres Una vez terminado este proceso solicitará el archivo de lo que debió pagarse. Posteriormente se deberá seleccionar la opción que se necesite: Resumen de Diferencias. Genera Archivo de Pago. las diferencias a favor. por lo que es importante que al momento de registrarlos se corrobore que la información es la correcta. Al dar clic en él aparecerá la ventana en la que se deberá seleccionar la ruta en la cual se guardará el archivo de pago de diferencias.

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