SUA

Manual básico del Sistema Único de Autodeterminación
L.C. y E.F. Rodmyna Aurora Domínguez Pastrana

Introducción
Los contribuyentes que tienen a su cargo trabajadores tienen la obligación de inscribirlos al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), determinar las cuotas obrero patronales a su cargo y enterarlas a dicho Instituto, así como la de efectuar las aportaciones y enterar los descuentos al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit), entre otras. Para ello, si el patrón tiene cinco o más trabajadores, para calcular el importe de las cuotas obrero patronales del IMSS, las aportaciones y los descuentos del Infonavit, se deberá efectuar a través del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) en su última versión. El SUA calculará las cuotas, las aportaciones y los descuentos de acuerdo con la información capturada; por ello es importante que al almacenar dicha información en el sistema se verifique sean los correctos, ya que de haber algún error en dicha información, el sistema realizará un cálculo incorrecto, ocasionando diferencias que en cualquier momento podrían ser exigidas por la autoridad. Ante la importancia que tiene este sistema se presenta a continuación un manual básico de cómo llevar a cabo el registro del patrón de los trabajadores, sus movimientos y generar la cédula de liquidación, tanto mensual como bimestral.

Fundamento legal
De acuerdo con el artículo 39 de la Ley del Seguro Social (LSS), las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el

Licenciada en contaduría y especialista en fiscal por la FCA de la UNAM. Colaboradora en el departamento de Consultoría Telefónica de Suscriptores de Grupo Gasca.

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Windows 2000. son los siguientes: • Procesador Pentium o superior. 98. invalidez y vida y guarderías y presta­ ciones sociales). • Unidad de CD ROM. • Cuotas obrero patronales a los demás ramos del Seguro Social (riesgos de trabajo. Formato de fecha dd/mm/aaaa. La última versión dada a conocer por la autoridad es la 3. establece que para el pago de las aportaciones se aplicará lo contenido en la LSS. Además. • Configuración del equipo: Idioma Español de México. El sistema también realiza el cálculo del pago de aportaciones extemporáneas.5”. • Monitor a color VGA.4. movimientos e incidencias. El SUA emite la siguiente información: • Cuotas obrero patronales a las cuentas indivi duales de los trabajadores. T ratándose de descuentos al Infonavit. el artículo 29.gl/h0ORT. Los requerimientos mínimos para llevar a cabo la instalación del sistema para equipos con Windows 98. EL SUA es una de las herramientas automatizadas proporcionadas por el IMSS para garantizar que la información y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea procesada con calidad para que puedan ser individualizadas. asimismo. • Microsoft Internet Explorer 4.patrón está obligado a determinarlas en el programa informático autorizado por el mismo Instituto. fracción II. Crea un catálogo con los datos de los trabajadores. • Unidad de disco flexible 3. y genera reportes que permiten verificar el contenido de la información en el sistema.0. asimismo. • Impresora. realiza la determinación de diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por revisiones de dictamen. • 40 MB libres como mínimo en el disco duro (para la instalación). configurado a una resolución mínima de 800 X 600 píxeles. facilitando con ello la operación del sistema. SUA versión 3. enfermedades y maternidad. con los mecanismos de seguridad necesarios. de la Ley de Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Linfonavit). genera el archivo que contiene la información de las cuotas y aportaciones individuales de sus trabajadores. • Software instalado: Últimos Services Packs instalados para versión del sistema operativo Windows correspondiente a su equipo. • Amortización de créditos asignados a los trabajadores por el Infonavit. Por otro lado. que permiten a las instituciones financie ras autorizadas identificar la información proveniente del SUA y realizar el pago correspondiente. el SUA adicionará al monto de los descuentos el pago de la póliza de daños a la vivienda que está obligado a pagar el trabajador 49 Talleres . que son contabilizadas en las cuentas individuales de los trabajadores. cesantía en edad avanzada y vejez.0 o superior. sus salarios. XP. la cual fue actualizada por última vez el 5 de febrero de 2013 y que se podrá descargar en la siguiente dirección: http://goo. • 64 MB de memoria RAM. determina la prima de riesgo de trabajo para presentarlo ante el IMSS.. por concepto del seguro de retiro. ME. • Formato moneda: Separación de miles por coma. También puede generar el archivo que contenga los movimientos afiliatorios que los patrones deben presentar ante las ventanillas de afiliación del Instituto.4. • Aportaciones patronales por concepto de vivienda.0. • Microsoft Windows NT. Windows 2003 Server o Windows XP. Windows ME. separación de decimales por punto. 2000. considera los mecanismos de mantenimiento y actualización de dicho catálogo.

aparecerá la siguiente pantalla en la te que se deberán capturar los datos que se solicitan en cada campo. se deberá contar con la información para presentar los movimientos. En caso de que el patrón vaya a utilizar el SUA para presentar los movimientos afiliatorios de los trabajadores. Registro del patrón Para dar de alta por primera vez a un patrón. entre los que se encuentran: 50 . así como el aviso de alta y los movimientos que han tenido los trabajadores. en su caso.Manual de uso del sistema Antes de proceder a almacenar los datos se deberá contar con la documentación con la que se registró al patrón. Se deberá seleccionar y posteriormen. se deberá acceder al sistema proporcionando el usuario y la contraseña (véase “Acceso al Sistema”).

Convenio de Reembolso de Subsidios. Granados. San Fernando y Valle Hermoso. Onavas. Bacerac. Área Geográfica. del estado de Guerrero. Moctezuma. Matamoros. Reynosa. Coacalco de Berriozábal. Juárez y Praxedis G. Casas. Nuevo Morelos. Suaqui Grande. los municipios de Guadalupe. Actividad Económica. del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. El campo sólo acepta 40 caracteres. • “B”. Nogales. del estado de Sonora. Cabe mencionar que mediante este convenio. y los municipios de Coatzin­ tla. San Felipe de Jesús. Ixhuatlán del Sureste. Guerrero. Colima. Güémez. El Mante. los municipios de Atizapán de Zaragoza. San Luis Potosí. Mazatán. Tlaquepaque. Santa Ana. Hidalgo. Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan. General Escobedo. Huépac. Río Bravo. Ecatepec de Morelos. los municipios de Camargo. Naco. Rayón. Moloacán. Empalme. Opodepe. todos los municipios del estado de Nuevo León excepto Apodaca. Victoria y Villagrán. y todos los municipios del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Cuautitlán Izcalli. Huásabas. los municipios de Aconchi. Huatabampo. del Estado de Jalisco. del Estado de Sonora. del estado de Chihuahua. Banámichi.Registro Patronal. la empresa realiza el pago de subsidios por incapacidades temporales directamente al trabajador y el IMSS reembolsa el pago a la empresa. excepto Agua Dulce. San Carlos. Ciudad Madero. Oquitoa. y los municipios de Agua Dulce. Arizpe. Guadalupe. Tampico y Xicoténcatl del estado de Tamaulipas. La Colorada. todos los municipios del Estado de México excepto Atizapán de Zaragoza. Bacoachi. Miguel Alemán. Bacanora. del estado de Sonora. Padilla. Ecatepec de Morelos. Caborca. Nuevo Laredo. Moloacán y Nanchital de Lázaro Cárdenas del Río. Cananea. San Javier. Bustamante. Huachinera. Ixhuatlán del Sureste. San Pedro Garza García. Coatzacoalcos. Rosario. Yucatán y Zacatecas. Se deberá capturar el registro que le proporcionó el IMSS al momento de registrar al patrón. por lo que se recomienda sea en forma breve y concisa. San Nicolás de los Garza y Santa Catarina. Baviácora. Coatzacoalcos. San Pedro de la Cueva. Jiménez. misma que fue manifestada al registrar al patrón ante el IMSS. Puebla. Nácori Chico. Guerrero. Soto la Marina. Monterrey. Hermosillo. Cosoleacaque. En este caso cabe comentar que hasta el 26 de noviembre de 2012 existían las siguientes áreas geográficas: • “A”. Llera. el municipio de Acapulco de Juárez. se deberá señalar el recuadro correspondiente. del estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. del estado de Nuevo León. Juárez y Praxedis G. Villa Hidalgo. Tlalnepantla de Baz y Tultitlán. Cumpas. integrada por: los municipios de Guadalajara. los municipios de Apodaca. todos los municipios del estado de Chihuahua excepto Guadalupe. Divisaderos. los municipios de Altar. Coahuila de Zaragoza. San Luis Río Colorado y Santa Cruz. Tabasco. todos los municipios del estado de Jalisco excepto Guadalajara. Chiapas. Tlalnepantla de Baz y Tultitlán. Bavispe. Tula. Se deberá seleccionar el área que corresponda al registro patronal. El Salto. Bacadéhuachi. Guerrero. Cruillas. Carbó. integrada por: todos los municipios de los estados de Baja California y Baja California Sur. Cuautitlán. Bácum. Tonalá y Zapopan. Miquihuana. • “C”. Minatitlán. Oaxaca. Tonalá y Zapopan. Quintana Roo. Antiguo Morelos. Álamos. del estado de Tamaulipas. Cucurpe. Altamira. Magdalena. Gómez Farías. Benjamín Hill. Guanajuato. Hidalgo. Tlajomulco de Zúñiga. Nacozari de García. Atil. Trincheras y Tubutama. los municipios de Agua Prieta. San Nicolás. Cosoleacaque. integrada por: todos los municipios de los estados de Aguascalientes. Naucalpan de Juárez. Michoacán de Ocampo. Sinaloa. Cuautitlán Izcalli. Etchojoa. Ocampo. el Distrito Federal. Quiriego. del Estado de México. Querétaro de Arteaga. San Nicolás de los Garza y Santa Catarina. Las Choapas. Jaumave. Pitiquito. Naucalpan de Juárez. Minatitlán. Tepache. San Miguel de Horcasitas. los municipios de Aldama. General Escobedo. Monterrey. Cuautitlán. Fronteras. Nayarit. Las Choapas. Tlaquepaque. Nanchital de 51 Talleres . Tlaxcala. Se registrará la actividad a la que se dedica el patrón. Tlajomulco de Zúñiga. los municipios de Abasolo. Campeche. General Plutarco Elías Calles. Benito Juárez. Sahuaripa. San Pedro Garza García. Mainero. Guaymas. Ures. Burgos. Cajeme. Navojoa. Villa Pesqueira y Yécora. todos los municipios del estado de Guerrero excepto Acapulco de Juárez. del estado de Tamaulipas. El Salto. Puerto Peñasco. Imuris. Gustavo Díaz Ordaz. Sáric. Morelos. San Ignacio Río Muerto. Méndez. González. Palmillas. Mier. Arivechi. Guadalupe. Soyopa. Durango. Coacalco de Berriozábal. En caso de que la empresa hubiese celebrado algún convenio con el IMSS para el pago indirecto y reembolso de subsidios a sus trabajadores incapacitados. Coatzin­ tla.

Tratándose de los que inician actividades se anotará la prima media y el mes y año en que se registraron ante el IMSS. siempre que la prima determinada sea mayor o menor con respecto al año inmediato anterior. Se deberá seleccionar la delegación que corresponda de acuerdo con la lista desplegable. además de las cuotas en el seguro de riesgo de trabajo. por lo que se recomienda no modificarla). Poza Rica de Hidalgo y Tuxpan. derivado del resultado de la revisión obligatoria de su siniestralidad. Recuerde que la vigencia de la prima es desde el 1 de marzo del año de que se trate hasta el 28 o 29 de febrero del ejercicio siguiente. Generar reporte. sin embargo. al capturar el área geográfica “A” automáticamente se captura el área geográfica “B” (anterior) y al capturar el área geográfica “B” vigente lo considera como área geográfica “C”. Se indicará el mes y el año en el que se desea inicie el módulo para controlar los movimientos afiliatorios de los trabajadores (por default aparece Enero 2005. El dato de este campo deberá actualizarse cada año. Mes y año de inicio del Módulo de Afiliación. el área geográfica “B” se homologó al área “A” y el área geo­ gráfica “C” pasó a ser el área “B”. Se anotará el mes y el año correspondientes al inicio de la vigencia de la prima de riesgo de trabajo. 52 . por lo que para el SUA los patrones que tienen su centro de trabajo en área geográfica “B” actual. Clase. Clasifica­ ción de Empresas. deberán capturar área geográfica “C”. Prima (periodo de aplicación).Lázaro Cárdenas del Río. Si el centro de trabajo se encuentra en el área “B” vigente se deberá seleccionar área “C”. Recaudación y Fiscalización [Racerfi]). Año. Los datos asentados en estos campos servirán para la Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo Derivada de la Revisión Anual de la Siniestralidad. Delegación IMSS. con base en los casos de riesgos de trabajo terminados durante el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año de que se trate (artículos 72 de la LSS y 32 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación. Mes. Fracción y Prima de Riesgo de Trabajo. esto es debi­ do a que al momento de capturar los salarios mínimos generales (SMG) para el 2013 aparece lo siguiente: En este caso. en el SUA siguen apareciendo las tres áreas geográficas. A partir del 27 de noviembre de 2012. Al dar clic en el siguiente icono se podrá generar el reporte de las primas de riesgos de trabajo con los datos del patrón. dependiendo de dónde se encuentre el centro de trabajo. Subdelegación IMSS.

Guarda la información capturada. Mediante este icono podrá elegir el registro patronal deseado. al desplegarse el catálogo de patrones. tener instalado el SUA en distintas computadoras por cada patrón. . automáticamente en la parte superior de la ventana aparecerá el registro patronal seleccionado. automáticamente aparecerá la siguiente ventana. a fin de no registrar trabajadores a un patrón que no corresponda. Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS). En la parte inferior de la ventana aparece una serie de iconos que tienen las siguientes funciones: . Cabe recordar que dicho sistema permite a los patrones aplicar un factor de prima (F) de 2. Se deberá seleccionar la clase o fracción. de ser posible. en la cual se encuentra clasificada la empresa ante el IMSS. En caso de que el patrón cuente con un sistema de administración y seguridad en el trabajo por la STPS. Este dato se puede verificar en la parte superior. en la parte superior de la ventana se puede seleccionar el icono . como se muestra a continuación: En caso de que no sea el correcto se deberá dar clic en el icono para desplegar el catálogo de patrones y seleccionar el que corresponda. Fracción. de acuerdo con el Catálogo de Actividades establecido en el Título Octavo del Racerfi. fracción y clase que en cada caso les corresponda de acuerdo con su actividad. entre los que se encuentran: 53 Talleres . la prima en el seguro de riesgo de trabajo aparecerá en la tabla que se encuentra en la parte inferior de la pantalla Datos del patrón. se verifique que el registro patronal al que corresponden dichos trabajadores sea el correcto.Clase. Registro de los trabajadores Si en el SUA se tienen capturados más de un registro patronal. Cabe recordar que conforme al artículo 18 del citado reglamento. grupo económico. o bien. Para registrar un trabajador se seleccionará y posteriormente .2. Es importante comentar que los datos eliminados no podrán recuperarse. Comentario: En estos casos es recomendable. el cual se aplicará en la revisión anual de la siniestralidad para la determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo del año siguiente a aquel en que cuente con la acreditación respectiva (artículo 39 del Racerfi). . según corresponda. se señalará dicha situación. las empresas al registrarse por primera vez o al cambiar de actividad deben autoclasificarse de acuerdo con dicho catálogo. en la división económica. Elimina del sistema el registro patronal. debiendo llenar los campos correspondientes. es importante que antes de registrar a los trabajadores.

acuda a las oficinas de afiliación en la sub delegación que le corresponda para verificar el número correcto. Si el sistema le indica que existe error en el dígito verificador o que el número es incorrecto. Se deberá introducir el número de seguridad social del trabajador exactamente como fue proporcionado por Instituto. no lo asigne arbitrariamente.Número de Seguridad Social. 54 .

así como en el seguro de IV. Se anotará la clave que tiene el trabajador en la empresa. salvo en el caso de que el trabajador cuente con crédito Infonavit con amortización tipo 1 (con base en el porcentaje sobre SBC). Se señala automáticamente si en la sección de “Movimientos” se seleccionó la opción de inicio de crédito y se registró el dato corres­ pondiente. el que las relaciones de trabajo puedan ser sujetos a prueba o a capacitación inicial no cambia su naturaleza. Se deberá seleccionar de acuerdo con el tipo de contratación. Comentario: Con la reforma laboral que entró en vigor el 1 de diciembre de 2012. Se introducirá el salario base de cotización (SBC) determinado para el trabajador de que se trate. las cuales pueden ser sujetos a prueba o capacitación inicial. en este caso el sistema topará internamente el salario para el cálculo de los demás conceptos. sin embargo. ya sea permanente. excepto el de invalidez y vida (IV). de conformidad con el artículo 196 de la LSS. las relaciones de trabajo pueden ser para obra o por tiempo determinado (eventual). a excepción de los trabajadores eventuales de la construcción en cuyo caso se seleccionará el concepto de construcción. Trabajador pensionado. pero sí recomendable anotarlo para efectos de control. Cabe recordar que de acuerdo con el artículo 151 de la LSS. y tomando en cuenta que no podrá ser inferior al SMG del área geográfica que corresponda y ni mayor a 25 veces el SMG del Distrito Federal. Número de crédito. ya sea eventual o permanente. cumpliendo con requisitos. En caso de que el trabajador cuente con pensión. En caso de que el trabajador haya sido dado de baja por el patrón y éste se registró en los “Movimientos”. Fecha de Baja. el cual deberá ser el mismo que se ingresó al IMSS al presentar el aviso de alta al trabajador. según se trate. por temporada (eventual) o por tiempo indeterminado (permanente). 55 Talleres . No es un dato obligatorio. Salario Diario Integrado. aparecerá automáticamente dicha fecha.Fecha de Alta. para que el sistema descuente la cantidad correcta para la amortización del Infonavit. Clave de ubicación. los pensionados por invalidez que reingresen al régimen obligatorio deberán cotizar en todos los seguros. las personas que gocen de una pensión por cesantía en edad avanzada o de vejez no cotizarán en el ramo de gastos médicos para pensionados. Jornada/Semana Reducida: Se seleccionará de acuerdo con la lista desplegable según corresponda. como se verá más adelante. Tipo de Trabajador. se deberá indicar si ésta es por invalidez o por cesantía en edad avanzada o de vejez (CV). por lo que se deberá seleccionar según corresponda. Se anotará la fecha en que inició la relación laboral con dicho patrón. o eventuales del campo. en cuyo caso se deberá anotar el salario real del trabajador (sin topar). eventual. de construcción. Asimismo. El tipo de trabajador eventual del campo se habilitará cuando el registro patronal sea modalidad 13.

misma que se podrá obtener del aviso presentado al dar de alta al trabajador. a través del SUA se pueden generar los archivo de los movimientos afiliatorios que se presentan ante el IMSS (alta. los movimientos. Al seleccionar este movimiento se deberá señalar la fecha de la terminación de la relación laboral. Movimientos. Cuando se integra por los elementos fijos y variables. misma que se comentará adelante. Se podrá imprimir los datos afiliatorios por cada trabajador. En este apartado se registrarán manualmente los movimientos de cada trabajador. según corresponda (artículo 30 de la LSS): – Fijo. baja). En ella se capturará información general del trabajador.F. sin embargo. Importar datos. – Variable. los créditos de los trabajadores ante el Infonavit y las incapacidades. como ya se comentó. Se podrán importar los datos de los trabajadores. Se señalará la actividad o puesto que realizará. Nota: Para guardar los datos capturados se deberá dar clic en el icono . A través de esta barra se podrán seleccionar los trabajadores. • Ocupación. A través de esta sección se podrán ingresar los datos del trabajador capturados en otro sistema administrativo o de control de nóminas o de una hoja electrónica de datos. Se introducirá la unidad de medicina familiar que le corresponda al trabajador. Al actualizar los datos. Se seleccionará el tipo de salario del trabajador. – Mixto. ya que permite realizar diversas funciones sin necesidad de salir de la pestaña del trabajador: Datos Afiliatorios. Entre la información que se deberá proporcionar se encuentra: • U. • Reporte. En caso de haber señalado jornada menor a ocho horas. modificación de salario. El dato se muestra automáticamente si en la sección de “Movimientos” se seleccionó la opción de Suspensión de crédito y se anotó el dato correspondiente. además se deberá indicar el motivo de la misma de acuerdo con el listado que se despliega: Si el trabajador se encuentra incapacitado no se puede dar de baja al trabajador de conformidad con el artículo 21 de la LSS y 60 del Racerfi. Selecciona trabajadores. Aquel que no puede ser previamente conocido ni cuantificable. • Horas.M. Si ésta se desconoce se deberán capturar “000”. 56 . los cuales se encuentran ordenados alfabéticamente. por lo que en este caso se deberá verificar que la información proporcionada en cada uno de los campos sea la correcta. • Tipo de salario.Crédito suspensión. los datos afiliatorios. según corresponda: • Baja. se anotará el número de horas diarias laboradas. el sistema automáticamente abre la pestaña de movimientos para digitalizar la informa ción según corresponda. Posterior a esta barra se encuentra una serie de pestañas para facilitar la captura de datos. Aquellas retribuciones previamente conocidas y cuantificables.

• Incapacidad. se deberán capturar los datos vigentes en los campos correspondientes. Al elegir este movimiento aparecerá la siguiente ventana: – Ramo de Seguro. debiendo seleccionar el tipo de riesgo sufrido por el trabajador: 57 Talleres . • Modificación de salario. la jornada de trabajo. Se deberá señalar la fecha del inicio de la modificación del salario. Para estos efectos. Si se seleccionó “Riesgo de Trabajo” este campo se activará. Se deberá seleccionar el ramo de seguro anotado en el Certificado de Incapacidad o en el Dictamen de Incapacidad Permanente o Defunción por Riesgo de Trabajo: – Tipo de Riesgo. se seña- lará si se trata de un trabajador al que se le aplicó el artículo 33 de la LSS. se cubrirán las partes del salario máximo de cotización. Sólo se acepta reingreso cuando el último movimiento anterior sea una baja. así como el SBC. cuando el asegurado presta servicios a varios patrones y la suma de los salarios que percibe el trabajador llega o sobrepasa el límite superior de 25 SMG del DF. pagando entre ellos la parte proporcional que resulte entre el salario que cubre individualmente y la suma total que percibe el trabajador. cabe recordar que de conformidad con el citado artículo 33. En caso de que por el reingreso se modifique el tipo de relación laboral. Se anotará la fecha de reinicio de labores y el SDI. o si se trata de trabajador pensionado. Asimismo. en este caso deberá proporcionar el “Salario Otros Seguros” de acuerdo con la autorización del IMSS. previa autorización del IMSS.• Reingreso. La modificación de salario sólo se acepta cuando la fecha de movimiento es posterior a la de un reingreso o alta y anterior a la de otra modificación salarial o baja.

Valuación Inicial Definitiva Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. Al a Fecha Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por de Alta riesgo de trabajo. en el cual se encuentre marcado el rubro “17) REVALUACIÓN” y en recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “25) DEFINITIVO”. se activará este campo en el que se deberá seleccionar el tipo de secuela o consecuencia que ocasionó dicho riesgo. en el cual en el recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “25) DEFINITIVO”. Revaluación Provisional Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. Si el IMSS expidió un certificado de incapacidad temporal para el trabajo y se encuentra marcado como “RECAÍDA” en el campo correspondiente del documento.– Secuela o Consecuencia. Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. con motivo de una defunción. Una vez que se haya seleccionado el tipo de riesgo. 8 9 Recaída sin alta médica Revaluación definitiva 58 . Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo. No utilizar esta opción. Defunción Recaída Valuación Post. en el cual en el recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “24) PROVISIONAL”. en el cual la fecha de inicio de pensión sea posterior en varios días al último día subsidiado. Si el IMSS expidió un certificado de incapacidad temporal para el trabajo. en el cual se encuentre marcado el rubro “17) REVALUACIÓN” y en recuadro “CARÁCTER DEL DICTAMEN” se encuentre marcado como “24) PROVISIONAL”. conforme a lo siguiente: Tipo 0 1 2 3 4 5 6 7 Ninguna Incapacidad Temporal Cuándo seleccionarla Si no existieron secuelas del riesgo y sólo se otorgó la atención médica corres­ pondiente. Valuación Inicial Provisional Si el IMSS expidió un dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo.

la opción “0 Ninguna”. se seleccionará el concepto según corresponda conforme a lo siguiente: Tipo 6 7 8 Prenatal Enlace Posnatal Cuándo seleccionarla Si se trata de una incapacidad otorgada por los 42 días previos a la fecha probable de parto y se encuentra marcada como tal. Defunción. Al a Fecha de Alta. se deberá elegir como control de incapacidad 5. Si se trata de una incapacidad intermedia entre la prenatal y la posnatal. en caso de ser así se recomienda restar los días traslapados en la segunda incapacidad. este dato es fundamental para una correcta contabilidad de los riesgos de trabajo ocurridos y terminados en la empresa. En caso de haber seleccionado Riesgo de Trabajo como Ramo de Seguro y como secuela o consecuencia. – Fecha de inicio. 4 Alta médica o ST-2 Si se seleccionó como secuela o consecuencia. 4. Se capturará el número de días que ampara el Certificado de Incapacidad. Recaída. Nota: Tratándose de Riesgo de Trabajo. las opciones 2. Si es el certificado de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el IMSS derivado del riesgo de trabajo.Tipo 1 2 3 Única Inicial Subsecuente Cuándo seleccionarla Si se expidió un solo certificado de incapacidad temporal para el trabajo. Valuación inicial provisional. en caso de haber elegido como secuela o consecuencia. según sea el caso. 3. Deberá seleccionar la opción que corresponda. Si el certificado de incapacidad temporal para el trabajo es el último expedido por el IMSS con motivo de ese riesgo de trabajo o cuenta con el formato “Dictamen de Alta por Riesgo de Trabajo ST-2”. Si se trata de la incapacidad otorgada por 42 días posteriores a la fecha de parto y se encuentra marcada como tal. se deberá elegir como control de incapacidad “0 Ninguna”. Valuación Post. – Días. se deberá elegir como control de incapacidad las siguientes opciones: . Se deberá capturar el folio del certificado de incapacidad expedido por el IMSS. se deberá elegir como control de incapacidad entre las opciones 1 a 4. Esto se presenta principalmente en las incapacidades de maternidad cuando el parto ocurre antes de la fecha probable de parto. Se señalará la fecha de inicio de la incapacidad de que se trate. Valua­ ción o ST-3 o 6. 6. según corresponda. las opciones 1. Incapacidad temporal o 5. Valuación inicial definitiva. Defunción o ST-3. por lo que se deberá tener mucho cuidado en la selección del concepto de que se trate. Revaluación provisional o 9 Revaluación Definitiva. 7. Si el certificado de incapacidad temporal para el trabajo expedido por el IMSS y derivado del mismo riesgo. Si se seleccionó como Ramo de Seguro: Maternidad. En caso de haber elegido como Ramo de Seguro Enfermedad General. conforme a la tabla anterior. Las fechas de incapacidad no deben traslaparse con otras incapacidades. se encuentra marcado como inicial. el cual consta de dos caracteres alfabéticos y seis numéricos. 59 Talleres – Control de la Incapacidad. modificando la fecha de inicio al siguiente día de la fecha de término de la primera incapacidad. – Folio. se encuentra marcado como subsecuente y es posterior a uno previo otorgado por el mismo padecimiento. como se puede apreciar a continuación.

F. en la que se refleje dicha información. Si las ausencias son por ocho días o más. Aportaciones y Amortización.F. (mensual) (Veces el SMG).M.30 de marzo de 2013 pacidad posnatal para el SUA Días 27 Fecha de término de la in. si en esta última se establece dicho crédito. Aportaciones y Amortizaciones. Aportaciones y Amortizaciones. ya sea por • Suspensión de crédito. en cuyo caso sólo se cotizará y pagará por dichos periodos únicamente el seguro de enfermedad y maternidad. Valor del descuento Deberán ser dos enteros y dos decimales. Además se deberá proporcionar el tipo de descuento que haya autorizado el Infonavit al trabajador conforme a lo siguiente. en la cual se indica que el trabajador es acreditado. en cuyo caso la fecha de inicio de descuento deberá ser el día siguiente de haber recibido el Aviso para la Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. En este caso la fecha de inicio de descuentos deberá ser el primer día del mes de haber recibido. Se deberá anotar la fecha de inicio del descuento al trabajador para la amortización de su crédito Infonavit. el patrón quedará liberado de pagar las cuotas obrero patronales. fracción I.15 de marzo de 2013 pacidad Fecha de término de la in. y el número de crédito proporcionado por el Infonavit (10 caracteres): – Porcentaje. En caso de ausentarse el trabajador sin goce de sueldo se deberá anotar la fecha de inicio y los días de ausentismo. Incapacidad posnatal Fecha de inicio de la inca.26 de abril de 2013 capacidad Días 42 Días traslapados 15 días SUA Fecha de inicio de la inca.Ejemplo: Incapacidad prenatal Fecha de inicio de la inca. si las ausencias son por periodos de hasta siete días consecutivos o ininterrumpidos en el mes de que se trate. Deberán ser hasta tres enteros con cuatro decimales. Deberán ser hasta cinco enteros y dos decimales.15 de febrero de 2013 pacidad Fecha de término de la in. • Inicio crédito de vivienda.26 de abril de 2013 capacidad – Porcentaje. siempre que haya presentado el aviso de baja en caso de que proceda. Además se deberá anotar el valor del descuento conforme a lo siguiente: Tipo de descuento Porcentaje Cuota fija Veces S. • Ausentismo. En este caso se registrará como fecha de inicio del descuento el primer día del mes siguiente de haber recibido el Aviso para la Retención de descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. – Cuota Fija Monetaria (Mensual) (Cuota fija). El descuento se establece con base en una cuota fija pero de acuerdo con un número de veces del SMG del D. si en esta última se establece dicho crédito. El descuento se establece con base en una cuota fija en dinero. Se deberá anotar el porcentaje de incapacidad anotado en el Dictamen de Incapacidad. ya sea el Aviso de Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas. – Cuota Fija en Veces Salario Mínimo del D. En caso de haber recibido una notificación del Infonavit señalando la suspensión del crédito. de la LSS. Cabe mencionar que de conformidad con el artículo 31. En este caso se establece un porcentaje que se aplicará sobre el SBC. por lo que en este caso no deberá realizar el movimiento de ausentismos. se deberá señalar la fecha conforme a lo siguiente: 60 . de no ser así deberá pagar todas las cuotas obrero patronales. Aportaciones y Amortizaciones.29 de marzo de 2013 capacidad Días 42 Fecha de parto 15 de marzo de 2013 recibir el Aviso para Retención de Descuentos o la Cédula de Determinación de Cuotas.

aportaciones y descuentos se procederá conforme a lo siguiente: Se seleccionará y posteriormente gándose la siguiente pantalla: . Año a procesar. Una vez seleccionado los datos se deberá dar clic en el icono . posteriormente se deberá dar clic en el icono o . cuando se encuentra dentro del plazo previsto por la LSS para enterar dichas cuotas. aportaciones y descuentos. Al seleccionar cada rubro se irán sumando las cantidades en la opción de Total a Pagar. • Reinicio de descuento. Sólo aplica para los trabajadores que tengan registrado una suspensión de descuento. en este caso se anotará la fecha de inicio del descuento. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre indicado en la notificación. como se muestra a continuación. donde se consignen los nuevos datos. indique con precisión una fecha determinada el patrón tendrá que capturar como fecha de suspensión de descuento el día inmediato anterior a dicha fecha. Si el Aviso de Suspen­ sión de Descuento indica que deje de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre está en curso o ya finalizó pero no se ha enterado. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre anterior. Modificación número de crédito. Se deberá elegir el mes por el cual se desea se generen las cuotas. según sea el caso. 61 Talleres correspondiente por el Infonavit. Se deberá elegir el año al que corresponde el mes seleccionado. . • Modificación al tipo de descuento. el valor del descuento y el tipo de descuento. el patrón capturará como fecha de suspensión de descuento el último día del bimestre que esté en curso. Sólo aplica en el caso de que el trabajador tenga un inicio de descuento o reinicio de descuento vigentes. aportaciones y descuentos Para realizar el cálculo de las cuotas. podrá seleccionar los rubros que desea pagar. desple- Periodo a Procesar. En el caso que el Aviso de Suspensión de Descuento. Si el Aviso de Suspensión de Descuento indica que de­­ je de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre ya finalizó y ya se enteraron las retenciones. terminado el proceso del cálculo. Modificación al valor del descuento. Si el Aviso de Suspen­ sión de Descuento indica que deje de retener a partir de determinado bimestre y este bimestre todavía no inicia. siempre que el patrón haya recibido la notificación Pago oportuno cuotas.

octubre o diciembre. Cabe mencionar que tratándose de descuentos al Infonavit. así como las Aportaciones y amortizaciones ante el Infonavit. que es un fondo destinado para obras de infraestructura en todo el país y es opcional pagarlo si así lo desea el patrón. En este caso aparecerá en pantalla la Cédula de Autodeterminación de Cuotas Obrero Patronales Aportaciones y Amortizaciones. 62 . Para generar el pago se deberá dar clic en el icono . aparecerá en pantalla la Cédula de Autodeterminación de Cuotas. abril. Aparecerá la siguiente ventana en el que podrá seleccionar el monto a pagar o si no desea donar. en la que aparecen las cuotas. existe el concepto de FUNDEMEX. el SUA adicionará al monto de los descuentos el pago de la póliza de daños a la vi vienda que está obligado a pagar el trabajador de acuerdo con las Reglas para el Otorgamiento de Créditos a Trabajadores Derechohabientes del Infonavit. Tratándose de las cuotas bimestrales del IMSS y de las aportaciones y descuentos al Infonavit se deberá seleccionar el icono . aparecerá una ventana en la que se deberá seleccionar la ruta donde se guardará el archivo de pago. como: febrero. junio. este pago sólo se podrá efectuar cuando se realice el pago bimestral de las aportaciones y amortizaciones de crédito de vivienda.Como se puede apreciar. por cada uno de los conceptos que se aportan en los seguros de Retiro. ya sean globales. Cesantía en Edad Avanzada y Vejez al IMSS. agosto. Tratándose de las cuotas mensuales del IMSS se deberá dar clic en el icono . También al generar el pago Bimestral se podrá seleccionar el pago a FUNDEMEX. o individuales en la parte patronal y en la obrera. por lo que no podrá pagarse en forma independiente o solamente con los conceptos de IMSS y/o RCV. siempre que se haya seleccionado los meses bimestrales. la cual se recomienda verificarla a fin de ratificar que la información sea la correcta.

Se selec cionará el mes y el año correspondiente. así como los recargos. Año a procesar. Aparecerá la siguiente ventana: actualizado­los Índices Nacionales de Precios al Consumidor (INPC). Periodo a Procesar.L Las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el patrón está obligado a determinarlas en el programa SUA Una vez generado el pago se podrá visualizar el Resumen de Liquidación se dará clic en el icono . Se deberá seleccionar el concepto según corresponda: Nota: Antes de proceder al cálculo del pago extemporáneo es importante que el sistema tenga 63 Talleres . deberá anotar el número de crédito fiscal correspondiente. En caso de haber sido notificado por el IMSS. Fecha de Pago. Pago extemporáneo de cuotas En caso de realizar el pago poste­ rior a la fecha de vencimiento confor­ me a la LSS. Número de Crédito. para ello se deberá ir al menú seleccionando y posteriormente . Se anotará la fecha en que se realizará el pago extemporáneo. Tipo de Documento. se deberá seleccionar .

• Captura errónea del SMG del área geográfica. como faltas. Asimismo. según se trate. • No capturar el porcentaje de riesgo de trabajo que corresponda. en los siguientes casos: • Error u omisión en la captura de los días trabajados. • Omisión de captura de datos para el cálculo de multa. ya sea oportuno o extemporáneo. aparecerá un cuadro de diálogo señalando que se procederá a leer el archivo del pago realizado. se seleccionará pago oportuno o extemporáneo. se deberá contar con el archi­ vo por el cual se ejerció el pago oportuno o extemporáneo. Posteriormente se deberá ingresar el número de crédito y el tipo de documento según corresponda. • Omisión del crédito de vivienda ante el Infonavit. entre otros. y los datos entre información de los trabajadores. y se generará el archivo correspondiente. Es el número de pagos autodeterminados que realizó el patrón antes de que le llegara la notificación. una vez proporcionada esta información se dará clic en el icono .Posteriormente. Es el número de archivos de pago que se generaron después de las modificaciones para el proceso de Cálculo de Diferencias. se deberá generar el pago que debió realizarse. Importe Debió Pagar. • Error en los movimientos. • Modificación del valor de descuento. 64 . Se deberá ingresar la fecha en que se realizará el pago de dichas diferencias. se deberá seleccionar “Aceptar” y posteriormente se deberá dar la dirección donde está el archivo de lo pagado. Para generar el pago de diferencias primeramente se deberán corregir los datos erróneos u omitidos correspondientes. Para generar el pago de diferencias se deberá seleccionar y posteriormente . incapacidades. aportaciones y descuentos. es decir. se deberá dar clic en y se deberán seguir los mismos pasos mencionados en el apartado de Pago Oportuno. Pago de diferencias Se pueden generar diferencias en el pago de cuotas obrero patronales. ya que de esto depende el pago correcto de lo que se omitió enterar. Fecha de Pago. aparecerá la siguiente ventana: Importe Pagado. • Falta de actualización en las tablas del INPC y tasa de recargos. Posteriormente. SBC.

por lo que es importante que al momento de registrarlos se corrobore que la información es la correcta. Cédula Bimestral. 65 Talleres Una vez terminado este proceso solicitará el archivo de lo que debió pagarse. Comentario final Sin duda el SUA es una herramienta muy útil para los patrones para efectuar el pago de cuotas obrero patronales. si los datos registrados en él no son los correctos. Este resumen se deberá presentar con el archivo de pago de diferencias en las instituciones de crédito autorizadas para tal efecto. Al seleccionar esta opción aparecerá el siguiente icono . ya que en este resumen se presentan todos los importes que tendrá que pagar o en su caso. sin embargo. Posteriormente se deberá seleccionar la opción que se necesite: Resumen de Diferencias. Genera Archivo de Pago. Al dar clic en él aparecerá la ventana en la que se deberá seleccionar la ruta en la cual se guardará el archivo de pago de diferencias. ocasionará diferencias que podrán ser exigidos por el IMSS o el Infonavit. Cédula Mensual. . las diferencias a favor.Una vez terminado el proceso se deberá seleccionar los conceptos a pagar. Aparece en forma detallada las diferencias por cada trabajador según corresponda al periodo de que se trate. las aportaciones y los descuentos al Infonavit. se deberá seleccionar “Aceptar” y se deberá dar la dirección en donde se encuentra dicho archivo. la cual deberá presentarse ante las oficinas del IMSS para solicitar la Nota de Crédito por dichas diferencias a favor.