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4.Diagnóstico grupal un instrumento para el diseño de estrategias preventivas de intervención tutorial (1)

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Madrid, 1 de Julio del 2009

Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería Campus Guanajuato

UPIIG

DIAGNÓSTICO GRUPAL: UN INSTRUMENTO PARA EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS PREVENTIVAS DE INTERVENCIÓN TUTORIAL
Graciela Medina, Esther Medina, Víctor Cuevas Graciela Medina
Silao de la Victoria, Guanajuato , 26 de Octubre de 2010

Presentan

Expone

4° Encuentro Nacional de Tutoría “Espacio de Consolidación e Innovación Docente”

Unidad profesional interdisciplinaria de ingeniería Campus Guanajuato (UPIIG)

Contexto UPIIG Plan de acción tutorial Diagnóstico grupal

Conclusiones
Primera Unidad del Politécnico fuera de la zona metropolitana que abre sus puertas con cuatro ingenierías; Ingeniería Automotriz, Ingeniería Aeronáutica, Ingeniería Farmacéutica e Ingeniería en Biotecnología. A sus casi tres años de creación (febrero 2008) cuenta ya con 104 docentes y 1360 alumnos distribuidos en las 4 carreras.

4° Encuentro Nacional de Tutoría “Espacio de Consolidación e Innovación Docente”

Plan de Acción Tutorial Tutorías Grupales

Contexto UPIIG Plan de acción tutorial Diagnóstico grupal

Se implementó un plan de acción tutorial basado en los fundamentos del Programa Institucional de Tutorías del Politécnico, pero con modificaciones en el plan acordes a las necesidades de la UPIIG.
Dicho plan consiste en tutorías grupales como un proceso integral dinámico en el acompañamiento del alumno, en el que el tutor grupal cuenta con una hora y media frente a grupo y una hora y media de reunión entre tutores, según se muestra en el siguiente gráfico:

Conclusiones

4° Encuentro Nacional de Tutoría “Espacio de Consolidación e Innovación Docente”

Plan de Acción Tutorial Tutorías Grupales

Contexto UPIIG Plan de acción tutorial Diagnóstico grupal

Las Tutorías Grupales brindan una nueva perspectiva del tutor, un reto aun más ambicioso al no tener a un individuo al que atender, sino a un grupo de alumnos con determinado perfil grupal.

Las intervenciones grupales toman otra dimensión, pues a pesar de que los tutores son en su totalidad docentes, la acción tutorial requiere habilidades humanas, no forzosamente necesarias para el docente común, para el acompañamiento y seguimiento del tutorado a lo largo de su trayectoria de preparación profesional en el Instituto.
Para ello fue preciso proporcionarle las herramientas necesarias para que enfrentara dicho reto con éxito, por lo que fueron generadas diversas estrategias, entre ellas el Diagnóstico Grupal como Instrumento para el Diseño de Estrategias Preventivas de Intervención Tutorial.

Conclusiones

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Diagnóstico grupal Instrumento de evaluación

Contexto UPIIG Plan de acción tutorial Diagnóstico grupal
Como primer instrumento de evaluación grupal fue utilizado una adaptación del tamizaje denominado POSIT (Problem Oriented Screening Instrument for Teenagers / Cuestionario de Tamizaje para Problemas en Adolescentes), el cual fue adquirido gracias a Centros de Integración Juvenil de León, Guanajuato (CIJ), organismo con la cual el Instituto tiene firmado un convenio de coparticipación a través de un red de instituciones de nivel superior y medio superior.

Conclusiones

El POSIT es un instrumento elaborado y validado en Estados Unidos por el National Institute on Drug Abuse (NIDA) y el National Institute of Health (1991) para la evaluación diagnóstica del adolescente. La versión original contiene 10 áreas de análisis con 139 reactivos.

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Diagnóstico grupal Instrumento de evaluación
La Universidad Autónoma de México (UNAM) y el Instituto Nacional de Psiquiatría “Juan Ramón de la Fuente Muñiz” validaron dicho instrumento para hombre y mujeres mexicanos entre 13 y 19 años de edad, siendo indiferente el ámbito, la ocupación y el nivel escolar. La versión para México consta de siete áreas de análisis con 81 reactivos: Uso y abuso de sustancias , salud mental, relaciones familiares, relaciones con amigos, nivel educativo, interés laboral y conducta agresivo-delictiva. En la UPIIG las áreas evaluadas son las siguientes:
Uso y abuso de sustancias Salud mental Relaciones familiares Relaciones con amigos Situación escolar Hábitos de estudio Conducta agresiva-delictiva Tendencias culturales y/o deportivas Preguntas por bloque

Contexto UPIIG Plan de acción tutorial Diagnóstico grupal

Conclusiones

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Diagnóstico grupal Instrumento de evaluación

Contexto UPIIG Plan de acción tutorial Diagnóstico grupal
Lo novedoso de la aplicación de este tamizaje en los grupos tutorados no
consiste en el diseño o descubrimiento de un nuevo instrumento de evaluación. La importancia y por tanto la mirada se enfoca en la utilización de un instrumento, cualquiera que éste sea, para la evaluación de los grupos atendidos por los tutores. Con ello el tutor obtiene una radiografía grupal que le permite detectar de manera oportuna las problemáticas principales y con ello encaminar y direccionar los esfuerzos tutoriales haciendo su función optima y eficaz. Así mismo le brinda información temprana para una posible canalización a las diversas áreas de servicio de la Unidad.

Conclusiones

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Diagnóstico grupal Instrumento de evaluación

Contexto UPIIG Plan de acción tutorial Diagnóstico grupal

El modo de aplicación de dicho instrumento es a través de una red a la que los alumnos pueden ingresar desde su casa. Los resultados se presentan en porcentaje y gráfica en 4 modalidades:

Conclusiones

Por Grupo Tutorado

Por Semestre

Por Carrera

Por Unidad

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Contexto UPIIG Plan de acción tutorial Diagnóstico grupal

Conclusiones

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Diagnóstico grupal Proceso

Contexto UPIIG Plan de acción tutorial Diagnóstico grupal

Los alumnos aplican el tamizaje entre la primera y segunda sesión.

La coordinación de tutorías evalúa y da seguimiento al apoyo otorgado.

Conclusiones

Se obtienen los resultados y el tutor acompañado de personal del Área de Psicología de la Unidad diseña estrategias preventivas de intervención.

Servicios Estudiantiles interviene de acuerdo a lo solicitado

En la tercera sesión el tutor retroalimenta al grupo tutorado

La coordinación de tutorías solicita al Área de Servicios Estudiantiles 2 sesiones presenciales para atención de las principales problemáticas detectadas en cada uno de los grupos tutorados.

4° Encuentro Nacional de Tutoría “Espacio de Consolidación e Innovación Docente”

Diagnóstico grupal Caso de estudio
Al

Contexto UPIIG Plan de acción tutorial Diagnóstico grupal

inicio del ciclo escolar agosto-diciembre 2010 se aplicó por segunda ocasión dicho tamizaje a 700 alumnos de manera virtual. Los resultados que se tomaron en cuenta para realizar su diagnóstico, fueron los que mostraron índices mayores a 100 respuestas por parte de los alumnos, lo cual indica que existe algún riesgo inminente que podría interferir en el desarrollo integral de los alumnos.
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL POR PREGUNTA DEBILIDADES
NO. DE PREGUNTA PREGUNTA ¿ T ienes un horario acordado para el descanso, el estudio, el tiempo libre, los amigos, la familia, etc.? ¿ Actualmente se te facilitaría ir a una entrevista de trabajo? SECCIÓN NO. DE % DE RESPUESTAS PROBLEMÁTICA NO IDEALES GRÁFICA DIAGNÓSTICO

Conclusiones

33

Hábitos de Estudio

302

61.38%

De un total de 492 resultados obtenidos a través de la aplicación de un tamizaje por medio del Programa de Acción Tutorial, se obtuvo lo siguiente: 1) Los alumnos manifiestan en su mayoría una dificultad marcada respecto al rubro de habitos de estudio, principalmente en referencia al manejo y organización del tiempo para el estudio, familia y necesidades personales (61.38%), así como espacios fijos y adecuados de estudio (46.12%) 2) Otra problemática detectada como resultado de este tamizaje son la referentes al bloque 3 (séptimo y octavo y noveno semestre), el cual aun no ha sido cursado por los alumnos, lo que nos da la posibilidad de preveer el fortalecimiento de carecias en cuestiones a inmersoón del alumno dentro del mercado laboral (entrevista de trabajo, mercado laboral, plan de vida profesional, etc.) y de postgrado. 3) Por otro lado, la situación escolar (el 24.27% de alumnos adeudan materias de semestres anteriores) en gran medida se ve mermada debido a desinformación de los servicios que ofrece el Instituto (44,10%), falta de claridad en los roles y funciones que

52

Bloque #3

238

48.37%

31

¿Conoces las diferentes áreas de servicio que ofrece el instituto para resolver tus problematicas?

Situación Escolar

217

44.10%

¿T ienes un lugar fijo y apto para

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Diagnóstico grupal Beneficios
Presenta en resultados

Contexto UPIIG Plan de acción tutorial Diagnóstico grupal

una radiografía general del grupo que le permite al tutor en su primer contacto tener un marco de referencia en el cual basarse para el diseño de estrategias preventivas.
Detecta

las principales problemáticas y necesidades que aquejan a los tutorados en el orden de un contexto grupal.
Optimiza y mejora la atención del tutor haciéndola oportuna, pertinente

integral.

e

Conclusiones

Encamina

resultante .

y direcciona los esfuerzos tutoriales hacia donde la información

Proporciona

información temprana para una posible y/o necesaria canalización a áreas de la Unidad correspondiente.
Coadyuva

en el mejoramiento de los índices de aprovechamiento, deserción escolar y eficiencia terminal.

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Conclusiones Retos y Compromisos

Contexto UPIIG Plan de acción tutorial Diagnóstico grupal Dinamizar el instrumento para que no sea impactado por la monotonía de su respuesta. Fortalecer la motivación en los alumnos para la participación en la respuesta del instrumento. Capacitar a tutores para fortalecer la aplicación, motivación, evaluación de resultados.

Conclusiones

4° Encuentro Nacional de Tutoría “Espacio de Consolidación e Innovación Docente”

Conclusiones Retos y Compromisos

Contexto UPIIG Plan de acción tutorial Diagnóstico grupal

La utilización de la estrategia de diagnóstico grupal permite al tutor obtener de manera rápida información general y relevante referente a las necesidades y problemáticas de su grupo, y con ello encaminar La sus pl intervenciones hacia lo que realmente requieren y necesitan los tutorados, dándole con ello una postura no solamente correctiva sino también preventiva.

Conclusiones

4° Encuentro Nacional de Tutoría “Espacio de Consolidación e Innovación Docente”

Contexto UPIIG Plan de acción tutorial Diagnóstico grupal

Conclusiones

Lic. Graciela Medina Ibarra gmedinai@ipn.mx IPN-UPIIG

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