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Foco Hse 043 -Gestion de Contratistas

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GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1

CONTENIDO

1. 2. 3.

OBJETIVO ...................................................................................................................... 2 GLOSARIO ..................................................................................................................... 2 DESARROLLO ................................................................................................................. 3

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

Fase de Planeación. ........................................................................................................................................5 Fase de Selección o Pre Contractual ........................................................................................................... 31 Fase de Ejecución ........................................................................................................................................ 32 Fase de Finalización o Post Contractual ...................................................................................................... 35 Roles y Responsabilidades .......................................................................................................................... 35 Otras Consideraciones. ............................................................................................................................... 43 Periodo de Transición.................................................................................................................................. 44

Plantilla 012 _________________________________________________________________
Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.

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1. OBJETIVO Establecer los lineamientos y directrices que se deben aplicar para la Gestión HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de Procesos y Medio Ambiente) de Contratistas, en los procesos de selección que tramite y en los contratos que celebre ECOPETROL S.A. en calidad de contratante de bienes y servicios, de manera que se asegure una adecuada y consistente planeación, selección, ejecución y terminación de la relación contractual, implementando un sistema de control idóneo que elimine los incidentes en HSE asociados a las actividades encargadas a los Contratistas.

La presente guía, establece los requisitos de HSE a considerar en cada fase del proceso de contratación (planeación, selección de contratista, ejecución, terminación y liquidación del contrato), en función de los riesgos que se encuentren asociados a las actividades de ejecución del objeto y alcance del contrato, con el fin de garantizar: • Una planeación seria, oportuna y completa, que sea consciente de los riesgos en HSE a que están expuestos el personal, el medio ambiente, las comunidades del área de influencia y las instalaciones, con ocasión de la ejecución del futuro contrato. La inclusión, en las bases del proceso de selección de contratistas, de requerimientos en HSE generales y específicos, según el calificativo de riesgos que aplique, direccionados a la excelencia en las operaciones de la Empresa; así como la verificación de su cumplimiento íntegro durante todas las actividades contractuales a ser desarrolladas. Evaluación y seguimiento al desempeño HSE de las empresas contratistas, estableciendo las medidas necesarias para la corrección de las desviaciones de la gestión en HSE encontradas durante la ejecución del contrato. La implementación de medidas que busquen estimular la adopción de las mejores prácticas en HSE por parte de las empresas contratistas de Ecopetrol S.A. GLOSARIO

2.

CEC: Condiciones Específicas de Contratación. CGC: Condiciones Generales de Contratación. Contratista: Persona Natural o Jurídica con la que ECOPETROL S.A. establece un vínculo o relación contractual; se reconoce como un colaborador, socio o aliado que por sus calidades técnicas, operativas, logísticas, legales y en especial en HSE, se constituye en un eje fundamental para alcanzar la excelencia operacional de la Empresa, sin incidente alguno. Control Operacional: Para efectos de la presente Guía, se considera que existe Control Operacional, cuando teniendo la autoridad, Ecopetrol S.A. toma la decisión de introducir sus estándares HSE en el contrato celebrado para la ejecución de la obra o servicio, y/o efectúa directamente o a través de un tercero el seguimiento a su cumplimiento. Disciplina Operativa (D.O.): Es la dedicación y el compromiso profundamente arraigado de cada miembro de una organización para llevar a cabo cada tarea de forma correcta. DPS: Documentos del Proceso de Selección FCC: Formato de Compras y Contratación
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HSE: Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de Procesos, y Medio Ambiente (Por sus siglas en ingles Health, Safety, Environment). Instalación: Se refiere e incluye instalaciones de refinerías, pozos, líneas de flujo, campos de producción, baterías de recolección, estaciones de bombeo, torres de comunicaciones, sistemas de transporte (tuberías de oleoductos, poliductos, gasoductos, entre otros), oficinas administrativas de ECOPETROL S.A., o las de las UNIS de salud, Policlínica, casinos, áreas de llenado o despacho de productos, talleres, derechos de vía, terminales fluviales y marítimos, plataformas marinas, monoboyas, localizaciones de pozos, bloques de exploración, y en general toda área o infraestructura física en donde la Empresa ostente un derecho o interés y desarrolle su actividad operacional. Matriz para Evaluación de Riesgos RAM: Por sus siglas en inglés “Risk Assessment Matriz”; Herramienta para la evaluación de los riesgos y para su clasificación Riesgo: Producto de combinar la probabilidad de que un evento específico indeseado ocurra y la severidad de las consecuencias. RUC: Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente - SSOA- para Contratistas del Sector de Hidrocarburos y otros Sectores Contratantes, estructurado y administrado por el Consejo Colombiano de Seguridad. Subcontratista: Persona natural o Jurídica a la que, previa autorización de Ecopetrol S.A., y mediante una relación de naturaleza comercial, el Contratista encarga la realización de actividades que hacen parte del objeto y alcance del contrato celebrado con Ecopetrol S.A. Para los únicos efectos de la presente Guía, el Subcontratista se considera parte de la fuerza laboral del Contratista, por lo que es responsabilidad de éste, asegurar que aquel cumpla los compromisos contractuales adquiridos.
3.

DESARROLLO

Esta Guía se constituye en el documento base que dispone una serie de parámetros, directrices y lineamientos en HSE, que aplican al proceso de gestión de contratistas de obras y servicios, y que, por lo mismo, se deben cumplir en todas sus fases, esto es, planeación, selección, ejecución y finalización, sin eximir al Contratista del cumplimiento de la legislación vigente que aplique a la actividad contratada. Su aplicación se extiende también a las compras y suministros en las cuales el proveedor incluya pruebas, garantías o servicios adicionales, que involucren la instalación y montaje, puesta en marcha y mantenimiento preventivo (de cualquier tipo), entre otras actividades inmersas en la misma, que sean realizadas dentro de las instalaciones de Ecopetrol S.A., o en áreas en las que el Contratista este bajo el Control Operacional de Ecopetrol S.A. En este caso, el Funcionario Solicitante de la compra o suministro, revisa y adapta los requerimientos que obran en este documento, y una vez realizada la compra o suministro, el Administrador y/ó Gestor asegurará el cumplimiento de todos los requisitos que en materia de HSE deba cumplir el proveedor. Este documento no aplica a los contratos cuya ejecución se realice fuera de las instalaciones de Ecopetrol S.A. y de su Control Operacional; en este evento, el Contratista debe cumplir con la normatividad legal en HSE vigente. De otra parte, en el evento que se requiera ampliar el objeto y/o el
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alcance de un contrato en ejecución, o alterar el tiempo de ejecución pactado inicialmente, es responsabilidad del Administrador del contrato, revisar, validar y de ser necesario ajustar a las nuevas condiciones, la definición del máximo nivel de Riesgo de las actividades del contrato y los requisitos HSE del mismo, e incluirlos en el respectivo adicional u otrosí. Cuando se presenten dificultades para la aplicación de esta Guía, las consultas deben ser remitidas a la Dirección de HSE, para su análisis y concepto. Como normas complementarias, se encuentran: ECP-VST-P-005 Procedimiento de Desempeño de Contratistas. ECP-UCN-G-001 Guía para la Administración y Gestión de Contratos. ECP-DHS-G-024 Guía para la evaluación, control y seguimiento de la gestión HSE de contratistas. Utilizando como referencia el flujo-grama de la Figura 1, a continuación se describen los lineamientos para la gestión de Contratistas con foco HSE, a desarrollar en cada una de las cuatro fases de la gestión de contratos de Ecopetrol S.A.: • • • Planeación de la contratación para atender la necesidad. Selección del Contratista o Precontractual. Ejecución del contrato, compuesta por: (i) Validación de los requisitos HSE de ejecución; (ii) desarrollo contractual del objeto y alcance del contrato; (iii) orientación, seguimiento, y evaluación durante la ejecución del contrato. Finalización o Evaluación post contrato: consistente en la calificación del desempeño del Contratista en el foco HSE, a través de la asignación de un puntaje determinado. Figura 1. Flujograma de la Gestión de Contratistas, foco HSE
NECESIDAD DEFINICIÓN DEL EQUIPO PLANEACION DEL CONTRATO PLANEACIÓN DE VALIDACIÓN DE LOS REQUISITOS HSE DE EJECUCIÓN EJECUCION REUNIÓN Y ACTA DE INICIO MOVILIZACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO Y VERIFICACIÓN FCC Y DPS PRELIMINAR PUBLICACIÓN DE LOS DPS SOLICITUD DE INFORMACIÓN HSE AUDIENCIA INFORMATIVA Y VISITA DE CAMPO EVALUACIÓN DE OFERTAS Y ASIGNACIÓN DEL CONTRATO FINALIZACIÓN O POST-CONTRACTUAL SELECCIÓN O PRECONTRACTUAL EVALUACIÓN POST CONTRATO

CARACTERIZACIÓN DEL SERVICIO Y VALORACIÓN DEL RIESGO DEFINICIÓN DE REQUISITOS DE HSE (GENERALES Y ESPECIFICOS) DEFINICIÓN DE LOS FACTORES HSE DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

REALIMENTACIÓN DEL REGISTRO Y DEL CONTRATISTA

FIN

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Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.

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3. simulacros y entrenamientos por Riesgo específico.1 Fase de Planeación. II. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. a un nivel tan bajo como sea razonablemente factible. y otros aspectos que se encuentran señalados en el Anexo No.3 Definición de requisitos de HSE: NOTA: Tenga en cuenta que. por lo tanto. La valoración del Riesgo máximo de las actividades del contrato. utilizando la Matriz RAM. el medio ambiente. los siguientes son los requisitos mínimos de participación que deberán consignarse en los respectivos Pliegos de Condiciones o Términos de Referencia. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.. 2 – Planeación Contractual. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.del Manual de Contratación de Ecopetrol S. III. de forma que se aplique la mejor tecnología de proceso y se seleccionen equipos que permitan disminuir la exposición al Riesgo.1 Definición del equipo de planeación del contrato: Una vez establecida la necesidad de la contratación. el lugar de ejecución de las labores (incluyendo las instalaciones de apoyo). copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. dependiendo de la calificación del Riesgo del contrato: 3.1. a la fecha de Cierre del Proceso de Selección (Cierre del PS): 1) Si el Riesgo HSE máximo del contrato es N o L: Los PROPONENTES o integrantes de un PROPONENTE (en el caso de Proponentes Conjuntos). 3. 3. 5/46 .1. la naturaleza del contrato.2 Caracterización del servicio y valoración del Riesgo: El equipo de planeación del contrato. incluyendo el nivel de competencia de la Gestoría requerida para el contrato. Programa de Salud Ocupacional. 3. y la imagen de ECOPETROL. cuando se adelante la planeación y se esté confeccionando las bases de un proceso de selección de Contratistas. (2) uno de sus integrantes asumirá la función de HSE.A. es el insumo básico para la determinación del esquema de contratación y la estructura de control de gestión. quien asegurara que dentro del contrato se establezcan los requerimientos para que toda tarea se complete con seguridad. en el que: (1) Participará por lo menos un funcionario con conocimiento de la actividad objeto de la contratación. deben contar con: I.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 3. El equipo evaluará las actividades que se desarrollarán con el contrato. y consistentes con los principios y características esenciales de la Administración Segura de los Procesos (ASP). identificando para ello las actividades a ejecutar. siempre debe incluirse en el FCC. se puedan identificar los riesgos HSE a que están expuestas las personas (trabajadores del Contratista. el establecimiento de los requisitos HSE específicos y los parámetros del presupuesto para la gestión HSE del contrato. analizando el tipo de trabajo a realizar.1. los activos. cada negocio conforma el equipo de planeación del contrato.1. caracteriza el alcance y objeto del mismo. Plan y/o cronograma de conformación de brigadas y primeros auxilios. Dicha persona estará encargada de asesorar al equipo de planeación en la definición del máximo nivel de riesgo de las actividades del contrato. así como para la definición del alcance en la aplicación de la presente Guía. de acuerdo con procedimientos y/o prácticas seguras de trabajo. de ECOPETROL y de la comunidad). Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. de forma que.1 Requisitos mínimos HSE de participación: Para que la propuesta sea admisible o elegible.A. los métodos de trabajo a utilizar.

Las personas colombianas PROPONENTES o integrantes de un PROPONENTE (en el caso de Proponentes Conjuntos) deben acreditar que a la fecha de Cierre del PS. expedida por un ente certificador acreditado por la ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia http://www. expedido por el Consejo Colombiano de Seguridad. como el tipo y/o clasificación genérica bajo la cual se enmarca el objeto y alcance de la actividad que se contrata. en la que conste que cuenta(n) con todos los documentos antes relacionados. prestación de servicios. a menos que. o ii) con certificación OHSAS 18001/2007 o similar asociada a la naturaleza del contrato.onac. se debe aportar copia de la certificación correspondiente. La verificación de la información se podrá realizar a través de los contactos del ente certificador registrados en la página web de la ONAC. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.A. entre otros medios idóneos que permitan establecer la veracidad de la información. 2) Si el Riesgo HSE máximo del contrato es M. Lo anterior se debe acreditar aportando copia de certificación emitida por la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre(n) afiliado(s).GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 Lo anterior se debe acreditar aportando copia de certificación emitida por la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre(n) afiliado(s) o los documentos que hagan sus veces para las empresas extranjeras. por la naturaleza del empleador. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. expedida dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de Cierre del PS. H o VH: Los PROPONENTES o integrantes de un PROPONENTE (en el caso de Proponentes Conjuntos). Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Contar con: I. la normatividad vigente no le exija tener uno o varios de ellos. asociada a la naturaleza del contrato. b. III. 1 6/46 . cuentan con: i) certificación OHSAS 18001 vigente. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. deben cumplir con los requisitos previstos en los literales a) y b) siguientes: a. la normatividad vigente. expedida dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de Cierre del PS. II. expedida por un ente certificador acreditado por el ente de control del país de origen. en la que conste que cuenta(n) con todos los documentos antes relacionados. Entiéndase la naturaleza del contrato. cuentan con: i) RUC vigente asociado a la naturaleza del contrato1 con una calificación de mínimo 80 puntos. entre otras. a menos que. por la naturaleza del empleador. Para acreditar lo anterior. Programa de Salud Ocupacional. puede ser: obras. o los documentos que hagan sus veces para las empresas extranjeras. Las personas extranjeras deben acreditar que a la fecha de Cierre del PS.co). Plan y/o cronograma de conformación de brigadas y primeros auxilios. o ii) certificación o evaluación de su Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional vigente. transporte. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Para los PROPONENTES colombianos serán validas también las certificaciones emitidas por los entes certificadores con acreditación vigente expedida por la SIC (Superintendencia de Industria y Comercio). ejemplo de ello. compras.org. no le exija tener uno o varios de ellos. simulacros y entrenamientos por Riesgo específico. expedida por un ente certificador acreditado. consultorías.

el Funcionario Solicitante de la contratación revisa y adapta los requerimientos que obran –según planeación-. será subsanable siempre y cuando el PROPONENTE haya manifestado en cualquier acápite de la propuesta que cumple con el requisito mínimo exigido en materia de HSE. cualquier subcontrato debe incluir y cumplir los mismos requisitos del Contrato principal en materia HSE. Para confirmar lo anterior. para lo cual deberá allegar la documentación que corrobore ésta información en el plazo que ECOPETROL indique.2 Requisitos generales HSE: Los siguientes son los requisitos generales que en materia de HSE debe cumplir el Contratista. sus Subcontratistas y proveedores. garantizando una actitud positiva del personal con respecto a los temas HSE.nu/. INC) o entidad que cumpla funciones de la misma naturaleza. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. 7/46 . por ejemplo en la página web de la IAF http://www. La ausencia en la propuesta de la documentación soporte que acredite que al tiempo de presentación de la misma el PROPONENTE o sus integrantes (en caso de PROPONENTE conjunto) cumple(n) con lo exigido en este numeral.iaf. y debe permitir su corroboración. El compromiso se reflejará en todos los niveles de la empresa contratista. sus Subcontratistas y el medio ambiente. podrán ser adaptados por el Funcionario Solicitante de la contratación o compra. especialmente. durante la fase de planeación. El CONTRATISTA se obliga a acatar la normatividad vigente Nacional y de ECOPETROL en seguridad. nacionales y locales por el cumplimiento de los requisitos y obligaciones en HSE que adquiere con ocasión de este contrato. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.1. en caso contrario la propuesta será inadmisible o inelegible. salud ocupacional y ambiente. roles y responsabilidades deben ser extendidos y deben ser cumplidos por sus Subcontratistas. Para los contratos con riesgos N y L.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Nota: El ente de control o acreditador debe estar avalado por la IAF (INTERNATIONAL ACCREDITATION FORUM. así como a desarrollar y asegurar para el Contrato los siguientes elementos mínimos de gestión: 1) Liderazgo y compromiso La responsabilidad HSE recae en el Gerente de la empresa o representante legal. e incluidos en los DPS. se debe aportar copia de la certificación correspondiente. Los requisitos. sin lugar a excepción. EL CONTRATISTA es el responsable exclusivo por cualquier incumplimiento HSE en relación con sus trabajadores.3. para contratos con actividades de riesgo máximo M. 3. el Compromiso con la Vida. La verificación de la información se podrá realizar a través de los contactos del ente certificador registrados en la página web del ente acreditador o de control del país de origen. por lo cual. El Gerente deberá involucrarse personalmente en la gestión HSE. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. bajo la premisa que la seguridad no se delega. autoridades gubernamentales. H o VH.A. CLAUSULA CONTRACTUAL “OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA HSE” EL CONTRATISTA es el único responsable ante ECOPETROL y ante las autoridades internacionales. alineados con las políticas generales de la Compañía. en la siguiente clausula contractual. comunidades vecinas. para hacerlos más específicos pero no menos restrictivos. Elaborado 12/06/2012 Versión 1 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.

1 Recursos para la gestión HSE El CONTRATISTA es responsable de disponer de los recursos necesarios para adelantar su gestión HSE y dar cumplimiento al Plan HSE específico del Contrato. 2) Política y objetivos estratégicos El CONTRATISTA debe asegurar que su política HSE sea divulgada y aplicada por todos sus empleados involucrados en el Contrato. . con base en la Tabla 1. TABLA 1. durante la ejecución del contrato. RECURSO PARA LA GESTIÓN HSE RIESGO MAXIMO DE LAS ACTIVIDADES DEL CONTRATO M Nº de trabajadores simultáneos en un frente de trabajo ≥20 . objetivos y metas deben estar alineados con los de ECOPETROL. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. establece los requerimientos mínimos de recurso para la gestión HSE que exigirá al contratista. Es responsabilidad del Gerente o quien haga sus veces.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 El Gerente de la empresa contratista o quien haga sus veces. comunicación y competencia en el desarrollo de su función. para lo cual se debe garantizar su formación. buscando asegurar los objetivos y metas HSE del Contrato.200 FUNCION HSE 1 Coordinador HSE 1 HSE Operativo y uno más por cada 200 trabajadores simultáneos 8/46 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. así como deberá acatar los compromisos que en el desarrollo de las mismas se generen. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. de acuerdo con el máximo nivel de riesgo de las actividades del contrato. si lo considera adecuado. a través de controles y seguimiento. Las responsabilidades HSE deben estar definidas para todos los empleados del CONTRATISTA vinculados al Contrato como parte intrínseca de su gestión operativa. La política. 3. así como de garantizar la integridad de las personas.A. La participación activa de todos los empleados debe ser evidente. liderar la ejecución del plan HSE. Sin embargo. La empresa contratista deberá cumplir con las solicitudes de información a presentar en dichos comités y reuniones. y asistir a los comités y reuniones HSE que a nivel local. descrito en la Tabla 1: En este aparte. 3) Organización y recursos El CONTRATISTA debe realizar la planeación y seguimiento a los recursos económicos y físicos así como al talento humano requeridos para la ejecución del Contrato y el desarrollo del Plan HSE. ECOPETROL establece y requiere como mínimo el equipo de trabajo de HSE. participara en la evaluación del cumplimiento de los aspectos HSE y proveerá los recursos necesarios para la implementación de los planes de acción que resulten de esta evaluación. regional y/o nacional le sean convocados por ECOPETROL. sus notas complementarias y los perfiles de Coordinador HSE y HSE operativo establecidos. el equipo de planeación. quien definirá la frecuencia y perfil de los asistentes a las mismas. pudiendo hacer más exigente pero nunca menos riguroso el mínimo del requisito. el medio ambiente y la infraestructura operativa.

asesoramiento.A. VH VH Notas: En el caso que por el tipo de contrato el CONTRATISTA requiera guardia externa de seguridad. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. ejecutando actividades de planeación.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 RIESGO MAXIMO DE LAS ACTIVIDADES DEL CONTRATO H. 9/46 . Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. En el caso específico de parada de plantas en VRP deberá tener seis (6) años de experiencia mínima en HSE en plantas de proceso. cuando por las condiciones específicas del Contrato el equipo de planeación considere necesario contar con dicha función HSE. En todos los casos. de control de emergencias. para lo cual el CONTRATISTA debe asegurar su competencia en el rol. Deberá acreditar una experiencia mínima de seis (6) años en HSE. se consultará previamente a DHS y VTH. y haber participado en por lo menos cinco (5) paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. y haber participado en por lo menos cinco (5) paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. salvo que el riesgo máximo de las actividades del Contratosea VH. En todos los casos. Si el CONTRATISTA tiene trabajadores dispersos sin completar frentes de 20 trabajadores. deberá tener cuatro (4) años de experiencia mínima en HSE en plantas de proceso. En el caso específico de parada de plantas en VRP deberá tener cinco (5) años de experiencia mínima en HSE en plantas de proceso. • Tecnólogo en otra especialidad. Sin embargo. (por ejemplo: trabajos en espacios confinados). Para contratos con riesgo N/L.150 FUNCION HSE 1 Coordinador HSE 1 HSE Operativo y uno más por cada 150 trabajadores simultáneos 1 HSE Operativo Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. deberá especificar dicho requerimiento en los DPS del Contrato. dirección y aseguramiento de planes HSE. de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. dirección y/o aseguramiento de planes HSE. debe cumplir con uno de los siguientes requisitos: • Profesional de cualquier especialidad con experiencia laboral mínima de cuatro (4) años en HSE. dirección y aseguramiento de planes HSE. asesoramiento. Cada Coordinador HSE. De requerirse funciones HSE adicionales a las aquí establecidos. no se exige en primera instancia un HSE Operativo o Coordinador HSE. ejecutando actividades de planeación. • Tecnólogo en higiene y seguridad industrial ó en salud ocupacional con experiencia laboral mínima de cinco (5) años en HSE. y haber participado en por lo menos tres (3) paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. éste puede ser un miembro de la misma cuadrilla de labor. En todos los casos. <20 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 Nº de trabajadores simultáneos en un frente de trabajo ≥20 . asesoramiento. ejecutando actividades de planeación. la función HSE se desarrollara a través de la estructura HSE con que cuente la empresa contratista. de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. En el caso específico de parada de plantas en VRP.

Si el nivel de Riesgo del contrato es M. o VH.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 Cada HSE Operativo debe cumplir con uno de los siguientes requisitos: • Profesional de cualquier especialidad con experiencia laboral mínima de dos (2) años en HSE (Salud Ocupacional. entre otros. o acreditar cuatro (4) años de experiencia en HSE y seis (6) contratos en paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. Para definir este requerimiento. y tomar acciones cuando se presenten desviaciones. ECOPETROL o quien obre en su nombre. o con la Dirección de HSE. entre otras. H. de los cuales por lo menos un (1) año debe corresponder a experiencia especifica asociadas al objeto del contrato. ejerciendo el rol de inspector ó gestor HSE. En el caso específico de paradas de plantas en VRP.2 Definición de roles y funciones HSE El CONTRATISTA deberá establecer claramente los roles y funciones HSE para los cargos del personal de su organización. ejerciendo el rol de inspector ó gestor HSE. ó haber participado en por lo menos tres (3) contratos en paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. el equipo de planeación del contrato debe especificar si es necesario contar con una ambulancia tipo TAB e incluirla en el presupuesto del contrato. de los cuales por lo menos un (1) año debe ser en actividades asociadas al objeto del contrato. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. para su Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. deberá tener mínimo tres (3) años de experiencia como ejecutor de mantenimiento u operaciones en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica y seis (6) meses ejerciendo el rol de HSE en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. u otras especialidades tecnológicas que tengan relación con el objeto del contrato. Seguridad Industrial y de Proceso y Medio Ambiente).A. • Empírico. deberá tener tres (3) años en HSE en plantas de proceso. de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. con el fin de verificar simultaneidad de contratos. población. Deberá acreditar una experiencia mínima de cuatro (4) años en HSE. reuniones sistemáticas y auditorías. ejerciendo el rol de HSE. deberá comprobar experiencia de por lo menos dos (2) años en HSE en plantas de proceso. deberá comprobar experiencia laboral mínima de un (1) año en HSE en plantas de proceso. se reserva el derecho de realizar la evaluación de las competencias y/o conocimiento del Coordinador HSE y del HSE Operativo. de los cuales por lo menos cuatro (4) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. En este sentido. se indicará la infraestructura existente para la atención médica en caso de emergencias. • Técnico en cualquier especialidad que tenga relación con el objeto del contrato. dispersión. ó cinco (5) contratos en paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. haciendo parte de ellos el Decálogo de Compromisos con la Vida de ECOPETROL. En el caso específico de paradas de plantas en VRP. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. En el caso específico de paradas de plantas en VRP. Deberá efectuar seguimiento a su cumplimiento mediante herramientas como el aseguramiento de comportamientos. En Paradas de Planta en VRP. ejerciendo el rol de inspector ó gestor HSE. Deberá acreditar una experiencia mínima de (6) años ejerciendo el rol de HSE. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. el equipo de planeación analizará con Control de Emergencias o con quien haga las veces de líder del plan de emergencias del área en que se desarrollaran las actividades. 3. • Tecnólogo en higiene y seguridad industrial. o existencia de atención centralizada. en caso contrario. Deberá acreditar una experiencia mínima de tres (3) años en HSE. ó cinco (5) contratos en paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. en las CEC. 10/46 .

monitoreo y control de riesgos para la Salud (entre otros: ruido. estilos de vida saludable. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS ROLES HSE 1. • Realizar para los trabajadores de su compañía. con dedicación exclusiva en este rol. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. • Asegurar el cumplimiento y correcta ejecución de los estándares. Sistema de Aislamiento Seguro y demás normas establecidas. objetivos y metas HSE de la Empresa. alineada a las de ECOPETROL. Asegurar la notificación de las fallas de control e incidentes ante la gestoría de ECOPETROL y la ARP. las políticas. 2. y los objetivos HSE y metas propios del Contrato. reglamentos. material particulado. ALCANCE DE LA FUNCION HSE (Función Básica) Asesorar a la Empresa en todos los aspectos HSE para el cabal desarrollo del Plan HSE específico. • Supervisar y/o participar en las actividades específicas de promoción y protección de la salud laboral. • Asegurar la implementación del procedimiento de Gestión de Fallas de Control e Incidentes ECP-DHS-P-031 y los documentos que lo modifiquen o deroguen. • Participar en las reuniones programadas por los representantes HSE de ECOPETROL y la reunión mensual HSE. y la participación de los trabajadores en las prácticas contra incendio. incluyendo. control de emergencias y rescate. visitas de campo. normas. etc.A. la inducción frente a los peligros y aspectos específicos asociados a las actividades a ejecutar. 11/46 . • Participar en la investigación de los incidentes. procedimientos e instructivos de ECOPETROL. y cualquier otro requerido por ECOPETROL. • Diseñar el Plan HSE del Contrato o proyecto y hacer seguimiento a la implementación de este durante el tiempo de duración del mismo. • Elaborar los Informes HSE mensuales y finales. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. y garantizar la realización de los simulacros. TABLA 2. iluminación. programas de vigilancia epidemiológica.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 aceptación y/o una evaluación durante el desarrollo del Contrato. en temas como diagnóstico de salud. • Coordinar la conformación y entrenamiento de las Brigadas de Emergencia de la firma contratista. • Coordinar actividades con la ARP de la Empresa como capacitaciones. aplicable. • Coordinar programas preventivos de Salud e Higiene y estrategias HSE para el control de ausentismo laboral. vibraciones). temperaturas extremas. estándares y normas HSE. modifiquen o emitan nuevos documentos. medio ambiente y seguridad industrial. así como la divulgación de los mismos en caso de que se deroguen. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES • Difundir entre los trabajadores de su compañía. • Asegurar el funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO. así como el aseguramiento de los requisitos HSE de ley aplicables a las labores objeto del Contrato. las funciones específicas de estos roles se encuentran descritas en la Tabla 2. • Asegurar el cumplimiento legal en salud ocupacional. y hacer seguimiento a la implementación de las acciones que se deriven de la investigación de las fallas de control e incidentes. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. así como su evaluación y planes de mejora. • Definir los mecanismos necesarios para la implementación de procedimientos. • Realizar recorridos HSE durante el transcurso del servicio y de manera inmediata corregir las Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Manejo y Gestión de Residuos Sólidos. Permisos de trabajo. de acuerdo con la programación presentada en el plan HSE. autocuidado de la salud.

• Conceptos relativos al comportamiento del fuego y características generales de los hidrocarburos y sistema comando de incidentes • Metodologías de Análisis de Riesgos en Salud Ocupacional. Mantener disponible la información requerida por ECOPETROL para el índice de cumplimiento legal ambiental ICLA y el indicador LTO. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. con base al análisis estadístico de las fallas de control. • Legislación en HSE vigente. Suministrar trimestralmente la información requerida para el diligenciamiento del GRI (Global Reporting Initiative). y aquella requerida para diligenciar el RUA (Registro Único Ambiental del Sector de Hidrocarburos) del IDEAM. o en su defecto. FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Técnicas: • Procesos productivos básicos de la industria de petróleo y gas y los peligros presentes en esta. Proponer acciones preventivas y correctivas que lleven a la preservación de la salud de los trabajadores. la conservación del medio ambiente. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Mantener actualizados los indicadores de gestión de accidentalidad y morbilidad. • Metodología de Evaluación y Control de Riesgos en Operaciones Concurrentes o Simultáneas. Divulgar y asegurar el despliegue de las campañas corporativas en materia de HSE realizadas por ECOPETROL. reglamentos. • Metodología para Análisis e Investigación de Incidentes. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. de Gestión Ambiental ISO-14001 y de calidad ISO 9001. Divulgar los incidentes y lecciones por aprender presentadas a la fecha. así como para la actualización de la herramienta CAMI. así como el estado de las acciones implementadas provenientes de su análisis. • Elaboración y actualización de Panorama de Factores de Riesgos. inspecciones y auditorias. instructivos y procedimientos HSE de ECOPETROL. en especial las de la línea o negocio atendido. suspender las actividades si lo anteriormente indicado no es posible. • Manejo de herramientas informáticas y metodología de control de documentos Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 • • • • • • • • • • fallas de control evidenciadas. Seguridad Industrial y Medio Ambiente • Metodología de Evaluación de Riesgos por Matriz RAM. Asegurar el cumplimiento de las actividades propuestas en las Fichas del PMA del área operativa donde se ejecute el contrato o proyecto.A. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de su cargo. • Aspectos básicos para prestación de primeros auxilios. • Sistema de Gestión de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial OHSAS-18001. incidentes y las no conformidades del Sistema de Gestión HSE encontradas en los recorridos de seguridad. • Conocer las normas. y para la elaboración de los ICAInformes de Cumplimiento Ambiental de acuerdo al Manual de Seguimiento Ambiental de Proyectos. Suministrar la información requerida para la respuesta de los actos administrativos emitidos por las Autoridades Ambientales y entes de Control. como actos o condiciones sub-estándar. el sostenimiento del negocio y la imagen de la empresa. 3. 12/46 . del Ministerio del Medio Ambiente Suministrar la información requerida para el reporte ambiental que se presenta anualmente ante la Contraloría General de la Nación.

incluyendo las referidas con su participación en el sistema de control del trabajo. El personal debe ser entrenado.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 Administrativas: • Liderazgo • Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión • Planeación y toma de decisiones • Manejo de Personal • Capacidad de enseñar a grupos y liderar reuniones 3. para los trabajadores que deban ingresar a las instalaciones de ECOPETROL y/o se encuentren bajo su control y supervisión. electricistas. recepción. que conlleven intervención de una instalación eléctrica o de un sistema eléctrico. apto e idóneo en su tarea y debe realizar y aprobar las evaluaciones que eventualmente efectué ECOPETROL. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. estándares y demás instrucciones de HSE establecidas por ECOPETROL. operación. rescate. 13/46 . quien podrá solicitar sustitución de personal cuando el CONTRATISTA no acredite que tiene las competencias para ejecutar los trabajos que le fueron asignados o no cumpla con los procedimientos. relacionadas con su trabajo y proceso. interventoria. operadores de equipos pesados. explosión o emisiones tóxicas. dado que ello. conlleva riesgos para la vida propia. evacuación y mitigación ambiental) deben recibir o haber recibido formación específica para la atención de diversas situaciones que pueden surgir durante el Contrato. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. No se podrá invocar como justa causa de terminación de los contratos de trabajo del personal del CONTRATISTA. complementen o deroguen. la causa raíz del reemplazo. normas. y en cómo reaccionar frente a situaciones de emergencia. Las certificaciones deben ser expedidas por instituciones avaladas nacional o internacionalmente. al no ser ello. mantenimiento o inspección. la solicitud de sustitución de personal realizada por ECOPETROL. y contenidas en el Manual de Control del Trabajo ECP-DHS-M-OO1. para el medio ambiente y/o infraestructura y bienes de la empresa. de conformidad con la legislación colombiana. La formación debe incluir riesgos potenciales conocidos de incendio. conductores. El personal del CONTRATISTA y Subcontratista debe contar con la acreditación y certificación de competencias para las especialidades que así lo requieran (soldadores. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. llamados ingenieros electricistas o ingenieros electromecánicos o en su defecto por Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. complementen o deroguen.A. o los documentos que lo modifiquen. el CONTRATISTA y sus Subcontratistas acataran lo dispuesto en el “INSTRUCTIVO PARA EL DESARROLLO DEL FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO. relacionadas con las actividades a cargo del CONTRATISTA.). Cuando por razón del alcance del Contrato se deban realizar actividades tales como construcción. elementos aplicables del plan de respuesta y control de emergencias. Adicional a su plan de formación. reglas. y prácticas de trabajo seguro aplicables. armadores y certificadores de andamios. incluyendo las metodologías utilizadas para analizar los riesgos inherentes a los trabajos a ejecutar y definir las medidas de seguridad que se deben observar en la ejecución de los mismos. etc. de los demás.3 Capacitación y Entrenamiento El CONTRATISTA es responsable de asegurar que el personal a su cargo esté calificado para desarrollar con seguridad el trabajo contratado. primeros auxilios. mecánicos. estas deben ser ejecutadas en su totalidad por profesionales. competente. LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S. (Nivel Básico) – ECP-DHS-I-028 o los documentos que lo modifiquen. Las brigadas o equipos de atención de emergencias (contraincendios. además de implicar un incumplimiento del Contrato.A.

el CONTRATISTA deberá entregar al Gestor del Contrato la documentación anterior máximo dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la solución de la urgencia. y mantener la información actualizada. en este último evento. mediante el que se notificarán los temas de HSE de su competencia. daño o perjuicio que se cause por la acción u omisión en el cumplimiento de dichas exigencias a cargo del Subcontratista. 3. 3. por lo menos cuatro (4) días hábiles antes de iniciar actividades que impliquen intervención de una instalación eléctrica o sistema eléctrico. sean previamente avaladas por la Dirección de HSE o la Unidad de Comunicaciones Corporativas de ECOPETROL. 3. 3. en relación con las personas para las cuales el Gestor del Contrato lo solicite. 14/46 . o del documento que acredite la especialidad correspondiente. asegurando que las campañas en HSE a su cargo. Este plazo no aplicará en caso de emergencias. así como. so pena de ser responsable directo. durante toda la ejecución del Contrato.4 Conformidad Legal El CONTRATISTA. indicando por qué se presentó la misma.A.7 Inducción y Reinducción El CONTRATISTA debe contar con un procedimiento propio y/o programación de inducciones y reinducciones HSE a sus trabajadores y a sus visitantes. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. establecer los mecanismos para el cumplimiento de tales requisitos. mantener un conducto regular con ECOPETROL. tecnólogos en electromecánica o técnicos electricistas.6 Mecanismos de Comunicación El CONTRATISTA debe contar con mecanismos idóneos y oportunos para la comunicación efectiva de los temas HSE a todo su personal. El CONTRATISTA debe entregar certificado de vigencia de la inscripción. copia de su tarjeta profesional (para el caso de ingenieros). deberá entregar al Gestor del Contrato un memorando en el que consigne los nombres de las personas que la realizarán. sistemas de control o compatibilidad electromagnética deben ser ejecutadas en su totalidad por Ingenieros electrónicos. expedido por el Consejo Profesional competente dentro de los tres (3) meses anteriores. y la habilitación para el ejercicio de la misma (por ejemplo en el caso de técnicos electricistas: CONTE). adjuntando en relación con cada uno. el CONTRATISTA debe estipular con todos sus Sub-contratistas las mismas exigencias HSE pactadas en esta cláusula. En él. único y exclusivo ante ECOPETROL por cualquier siniestro. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. según las exigencias normativas del trabajo a realizar. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. debe contar con una matriz de identificación de los requisitos legales en HSE aplicables al objeto del mismo. y revisar regularmente el cumplimiento de las mismas por parte de sus Subcontratistas. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. El CONTRATISTA.5 Gestión de Subcontratistas En caso de que este Contrato permitiese la subcontratación y ECOPETROL la autorice. Debe comunicar la información pertinente sobre requisitos legales y de otra índole a todos sus empleados y demás partes interesadas. Así mismo para las actividades a desarrollar en temas de electrónica de potencia.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 tecnólogos en electricidad. se comunicaran temas HSE relevantes.

los conozcan y ejecuten con rigurosidad. como mínimo se debe: a. Apertura de Líneas de Tea Viva o Gases Tóxicos. y lo contenido en la normatividad legal vigente. Hot-tap en Líneas o Equipos. el CONTRATISTA podrá utilizar sus propios procedimientos. Excavaciones. en los que se deberá cumplir con los lineamientos y procedimientos establecidos por ECOPETROL. los cuales deben estar redactados de forma coherente y clara. Hottap en Tanques. Disponer de personal competente y calificado (adjuntar los certificados de competencias del personal). Entrada a Espacio Confinado con Atmósfera No Peligrosa. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. f. d. Incluir dentro del Plan de Emergencias. Garantizar programas de capacitación y entrenamiento a todo trabajador que esté involucrado en la ejecución de las actividades de alto riesgo. así se le solicite. . los cuales deben ser elaborados por personas calificadas y/o certificadas. b. Asegurar la compatibilidad de los elementos que componen los sistemas y equipos de protección. o cuando la actividad específica a realizar por sus trabajadores sea modificada substancialmente. salud. Trabajos en Altura. tomando acciones frente a las desviaciones. Radiografías Industriales. h. c. Implementar medidas de control colectivas y particulares según el alcance de la actividad. • Cumplir con: a. efectuando refuerzos cuando sea requerido. El CONTRATISTA debe conocer y acatar los procedimientos y prácticas seguras establecidas por ECOPETROL. entre otros). Incluir en el plan HSE el listado de tareas críticas y los respectivos procedimientos e instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas. cuando se realicen trabajos dentro de las instalaciones de ECOPETROL y/o cuando estando bajo el control y/o supervisión de ECOPETROL. y deben estar actualizados y disponibles en el lugar de la labor. con una frecuencia mínima anual. evaluación y control de los riesgos asociados a las actividades de alto riesgo. normas fundamentales de seguridad. medio ambiente y respuesta ante emergencias. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. El CONTRATISTA asegurará que sus visitantes conozcan los riesgos propios del área y los procedimientos de emergencia del sitio. 15/46 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. e. Dentro de ellos se tienen: • Si el Contrato contempla trabajos de alto riesgo (Entrada a Espacio Confinado con Atmósfera Peligrosa. los procedimientos y planes de rescate. Implementar programas necesarios para la identificación. para la ejecución de actividades de alto riesgo. que incluya su revisión mínimo una vez al año. g. En caso de que ECOPETROL no cuente con el lineamiento respectivo. y estar disponibles para todo el personal. La normatividad legal en HSE y la normatividad interna de ECOPETROL sobre esta materia (que hace parte integrante de este Contrato). entre otros. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Trabajo con Productos Químicos o Materiales Peligrosos. Trabajos Eléctricos.A. Manejo de Cargas. 4) Procedimientos y Prácticas Seguras El CONTRATISTA debe contar con procedimientos y practicas seguras para las actividades críticas objeto del Contrato.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 entre los que se destacan: peligros y aspectos específicos del cargo y de las actividades a realizar. según el alcance de los trabajos a ejecutar. El CONTRATISTA debe asegurarse que sus trabajadores y Subcontratistas. o así lo considere. previa aprobación de ECOPETROL. Garantizar la operación y solicitar pruebas que garanticen el buen funcionamiento de los sistemas y equipos de protección y/o los certificados que lo avalen.

además deberán ser implementadas las medidas de control requeridas para la administración de los riesgos. incluyendo listas de chequeo. III. utilizando metodologías previamente aprobadas por el Interventor o el Gestor. la matriz debe ser entregada. se asegure su estado técnico de diseño original y en condiciones de higiene y seguridad adecuadas para la labor contratada. 5. biológicos. y según sea el caso. sicosociales y otros derivados del vinculo laboral. entre otros). productos. con los riesgos específicos del lugar donde se realizará el trabajo. listados por UL/FM para áreas clasificadas como peligrosas: Clase I. o riesgos encontrados durante el desarrollo del trabajo del CONTRATISTA. acorde con la clasificación de áreas donde se realizará el trabajo. y medio ambiente. los radios y demás equipos y herramientas a utilizar en las zonas industriales de ECOPETROL. para minimizar/controlar oportunamente los riesgos de HSE y compartir lecciones por aprender. de acuerdo con la clasificación del área donde se vayan a ejecutar las actividades.). si aplica. equipos. etc. sean identificados y gestionados apropiadamente durante la ejecución del Contrato. prácticas. En general. La implementación de los controles identificados en los análisis de riesgos y de manejo de contingencias para los trabajos a desarrollar durante la ejecución del Contrato. • 5) Gestión de Riesgos Las actividades de salud ocupacional. incluyendo los casos HSE del área. estos equipos deben ser "Intrínsecamente Seguros". 16/46 . de seguridad (eléctricos. seguridad industrial y de procesos. según se indica en el numeral 7. físicos. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. mecánicos. 5. • Contar con un procedimiento para asegurar que los cambios significativos en cualquier aspecto que puedan afectar el desempeño HSE (organizacionales. entregados por ECOPETROL. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Grupo DFG y Clase I. contra los riesgos relacionados con agentes químicos. II. físico-químico.A. División 1. El CONTRATISTA debe contar con un programa escrito de mantenimiento de equipos y herramientas. Dicha matriz deberá ser actualizada como mínimo anualmente o cuando se requiera por ECOPETROL. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Debido a que en las instalaciones se pueden presentar atmósferas potencialmente explosivas.2 Equipo de protección personal-EPP El CONTRATISTA debe suministrar a su personal ropa y equipo de protección personal acorde con la Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 b. debiendo utilizar equipos y herramientas de los cuales. ergonómicos. deben ser intrínsecamente seguros. División 2 Grupo ABCD. d. c. locativos. La elaboración de los análisis de riesgos. deben estar enfocadas en la prevención y protección de las personas. Cuando se opera con instrumentos de medición en atmósfera que puedan ser inflamables. Avisar a ECOPETROL la presencia de riesgos propios del trabajo del CONTRATISTA no identificados inicialmente. • Mantener una interface continua con los representantes de HSE de ECOPETROL y de otros contratistas en el área de trabajo.1 Identificación de peligros y riesgos-aspectos e impactos ambientales El CONTRATISTA debe alimentar su matriz de identificación de peligros y riesgos / aspectos e impactos ambientales propios de su actividad. ambiente e instalaciones.

el CONTRATISTA debe entregar un (1) par al inicio del contrato. al inicio de labores y cada cuatro (4) meses. viseras. caretas para soldar. Incluir barbuquejo en el caso de trabajos en alturas. complementen o deroguen. el CONTRATISTA. En relación con los trabajadores que devenguen menos de dos salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV). (Art. Para ello.2 tanto el casco como el tafilete. suministrará a sus trabajadores.1 de lentes como los demás elementos de 2003 sujeción. ECOPETROL no aceptará que un trabajador utilice ropa marcada con un nombre diferente al de la compañía o persona con la que trabaja. ECOPETROL. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. además de dar cumplimiento a lo anterior. podrá implementar los correctivos contractuales de apremio o sancionatorios pertinentes ante el CONTRATISTA. EQUIPO BÁSICO DE PROTECCIÓN PERSONAL PARTE DEL CUERPO Cabeza ELEMENTO Casco de seguridad (fecha de fabricación no mayor a 8 años y que presente buen estado al momento de chequearlo).Deben estar en buenas condiciones.1 y 89. sin importar el régimen salarial y prestacional del Contrato.Deben estar en buen estado tanto los 87. debe contar con una matriz de elementos de protección personal por cargo. En aquellos contratos que tengan como plazo un período superior a los ocho (8) días. según lo indiquen las notas. los Permisos de Trabajo. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA CASCOS DE SEGURIDAD. mientras que para el personal que devengue más de dos (2) SMLMV. debe cumplirse el instructivo ECP-DHS-E-003.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 actividad a desarrollar. La ropa y los equipos de protección personal se deben mantener en buenas condiciones y se deben utilizar en las oportunidades en que se necesiten. dos (2) mudas de ropa. y contar con disponibilidad inmediata en el sitio de trabajo de aquellos que pueda llegar a necesitar con ocasión del mismo. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. ANSI Z. así como el monto del salario del trabajador. Se debe suministrar un cordón sujetador con presilla para las 17/46 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. preferiblemente de 1523 ajuste con perilla. antes de su ingreso a una zona industrial. las instrucciones. NORMA OBSERVACIONES Ojos y cara ANSI Z. se considera necesario que el CONTRATISTA entregue a sus trabajadores. como mínimo el siguiente equipo básico de protección personal: TABLA 3. en forma gratuita debe suministrar un (1) par de zapatos de labor cada cuatro (4) meses. correctamente. quien la afilió al sistema de seguridad social integral. y las reglamentaciones de seguridad. de evidenciarse tal situación. El sistema de graduación debe funcionar Icontec. ROPA DE TRABAJO Y CALZADO DE SEGURIDAD o los documentos que lo modifiquen. Tipo 2 par trabajos en alturas Gafas de seguridad o cualquier otro elemento protector de ojos y cara (monogafas.A. Las condiciones para el buen uso y mantenimiento de los equipos de protección personal formarán parte de la capacitación impartida a los trabajadores. En cuanto a los colores de cascos de seguridad y ropa de trabajo utilizados en zona industrial por trabajadores de empresas contratistas. . 230 del Código Sustantivo del Trabajo). 89. que se repondrá dependiendo de si su labor implica desgaste y uso permanente en desarrollo de la ejecución del Contrato con ECOPETROL. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. El CONTRATISTA.

etc.. analizando si se requieren tanto lentes claros como oscuros. la caucho o de material sintético. guantes de de la CEE e rotos o remendados. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. contra respiratoria expuesto y deberá obedecer a un plan humos de soldadura. cuerdas. platina no podrá estar expuesta. ni impregnados soldador. puntera). caucho. Todo cuerpo* el Trajes especiales (en tyvek. líneas de vida. y de acuerdo resistencia química (nitrilo. etc. de DE 1991 el cuero no debe estar rajado.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 PARTE DEL CUERPO Elaborado 12/06/2012 NORMA Versión 1 ELEMENTO OBSERVACIONES gafas y así mejorar su ajuste sobre la cara.1 de competente. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. NFPA 2112 Deben estar en perfecto estado.19 cualquier tipo) de 1974 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. . nunca (vaqueta. Será válido guiarse por estudios de ruido realizados en el área para definir la necesidad de utilizar simultáneamente protectores de inserción y de copa. PVC. Todos deben estar en buen estado. Protectores auditivos (de ANSI Z 3. los dependiendo de las demás elementos de las botas también condiciones y la actividad a deben estar en buen estado. Sistema Los elementos desechables se deben auditivo suministrar como mínimo diariamente. El tipo de protección seleccionado estará acorde con la actividad que se desarrolle. OSHA para cada usuario y según los ejemplo protección contra protección contaminantes a los que se esté polvos molestos. PVA.) y guantes de ISO 9002 de cualquier sustancia. neopreno. arnés de cuerpo completo). gases o vapores. Todo el Elementos de protección ANSI Deben ser verificados por una persona cuerpo* contra caídas: arnés (el único Z359. Los tichem QC. carnaza. Manos Guantes de resistencia física Estándares Deben estar en buen estado. que garantice que tales elemento aceptable para 1992 elementos se encuentran en buenas detección de caídas será el condiciones para ser usados. Sistema Elementos de protección Estándares Deben ser suministrados para uso respiratorio respiratoria. entre otros. de acuerdo a la talla de para la que se vaya a utilizar. etc. deben ser desechados 18/46 etc. conectores. “Capuchones” en tela con visera en malla fina. con la actividad a desarrollar. según la tarea NIOSH y individual. según la tarea para la que se vaya a utilizar. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. realizar. dieléctricos. dieléctricas.) y o EN 531 trajes que se sometan a contacto con dotación de invierno contaminantes. en lugares donde se evidencie la presencia de abejas africanizadas y avispas). contra de protección respiratoria local.).A. Pies Botas de seguridad (con ANSI Z-41 Las suelas deben tener buen labrado. nómex.

La dotación de invierno debe cubrir todo el cuerpo sin restringir su desplazamiento y/o movimiento. así como a la Guía ECP-DHS-G-017. en las que el médico industrial de ECOPETROL podrá verificar que se cumplan las restricciones y recomendaciones dadas por la ARP o EPS a los trabajadores accidentados o reintegrados después de una incapacidad. periódicos. de conformidad con la normatividad legal vigente. El CONTRATISTA establecerá un programa para asegurar que el personal que trabaja en instalaciones de proceso que manejan sustancias peligrosas sea apto para la labor y no se comprometa con influencias externas. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. etc. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. 5. dirigidas a sus trabajadores. entre otras. o los documentos que las deroguen. control de enfermedades endémicas propias de la región. con el fin de garantizar que no se vea obstaculizada la recuperación del trabajador lesionado o incapacitado. Para trabajos de alto riesgo. requeridos por todo el personal. dará cumplimiento a la normativa que esté vigente sobre la prevención de adicciones en las empresas.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 PARTE DEL CUERPO Elaborado 12/06/2012 NORMA Versión 1 ELEMENTO OBSERVACIONES y correctamente dispuestos. post incapacidad y de egreso. incluyendo dentro de las actividades de su Programa de Salud Ocupacional. están incapacitados. calistenia y ejercicios físicos. modifiquen o complementen. tendientes a fomentar la prevención y el control de la fármaco dependencia. el alcoholismo y el tabaquismo. El CONTRATISTA deberá disponer de esta información por cuanto ECOPETROL la podrá solicitar en cualquier momento. acorde a la normativa (Resolución 2346 de 2007 y 3673 de 2008). * En caso de ser requerido por la labor a desarrollar.A. Dicho examen debe incluir la práctica de exámenes de laboratorio y paraclínicos que permitan identificar las patologías de riesgo que pueden incidir en la certificación de aptitud para cada trabajador. Se prohibirá el ingreso a laborar a trabajadores que de acuerdo con el concepto de la ARP o EPS correspondiente. Debe contar con los certificados de aptitud de cada trabajador emitido por Médico Especialista en Salud Ocupacional. campañas específicas. aplicables al Contrato.Examen médico de ingreso laboral al personal de empresas contratistas que prestan servicios o desarrollan proyectos en Ecopetrol S. a través de la Gestoría o del profesional HSE de ECOPETROL. El CONTRATISTA implementará las Actividades de Promoción y Protección de la Salud. Estilos de Vida Saludable.3 Subprograma de medicina preventiva y del trabajo El CONTRATISTA debe establecer el alcance de los exámenes de ingreso. ejecutando los Programas de Vigilancia Epidemiológica. Para ello. Inmunizaciones. requeridas según el Diagnóstico en Salud y los Riesgos para la Salud propios de cada trabajo. El CONTRATISTA debe atender las visitas de inspección a la implementación de los procesos de Salud Ocupacional en la organización. el perfil de riesgos del cargo y contar con instalaciones. Auto cuidado. 19/46 . equipos y tiempo de la consulta que garanticen la calidad del examen y certificado emitido. actividades de sano esparcimiento y uso del tiempo libre. de acuerdo con las funciones y el cargo a desempeñar.A. control del estrés laboral. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. El profesional que realice esta certificación debe conocer las matrices de riesgo de la empresa. se debe especificar en el certificado que es apto para el trabajo crítico respectivo. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.

así como una posterior comparación contra los límites máximos permisibles o TLVs determinado por la ACGIH (American Conference of Governmental Industrial Hygienists). los agentes químicos presentes en las actividades y del medio en el cual se realizan los trabajos etc. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. el Plan de Manejo Ambiental. avalado por persona competente o calificada. 5. cuando los suministre. 5.. en caso de requerirse.8 Plan de emergencias El CONTRATISTA debe contar con un plan de evacuación que incluya entre los escenarios evaluados la evacuación de lesionados. o los documentos que lo modifiquen complementen o deroguen. Mantendrá sus instalaciones y equipos en óptimas condiciones de orden y aseo. con el fin de conocer los niveles de ruido. incluyendo alojamiento. alineado con el procedimiento ECP-DHS-P-004-Procedimiento para la atención médica y evacuación del personal afectado o lesionado en el sitio de trabajo. Se establecerá la composición de las brigadas y la capacitación dada o a cubrir para dar respuesta ante emergencias que se presenten durante la ejecución del Contrato. incluyendo el análisis de los potenciales impactos ambientales generados por las emergencias. dicho plan debe contener el procedimiento de rescate específico para este escenario.4 Subprograma de higiene industrial Se deben revisar los estudios de higiene industrial de las áreas donde se ejecutara el Contrato. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.6 Control del trabajo El CONTRATISTA debe aplicar la reglamentación del sistema control del trabajo según lo establecido en el Manual de Control del Trabajo ECP-DHS-M-OO1. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. calibrados por una persona competente. de forma separada a la atención de heridos y/o incendios. Para el caso de trabajos en altura. 5. se debe contar con equipos portátiles o personales. así como la programación de simulacros. asegurando diariamente la gestión y evacuación de los residuos previamente separados y clasificados a los sitios de disposición final autorizados debidamente por las Autoridades Ambientales. y que forma parte integral de este Contrato. 5.A. con Licencia en Salud Ocupacional vigente y certificaciones de calibración de equipos vigentes. o monitoreo realizado por Proveedor competente.5 Subprograma de saneamiento básico El CONTRATISTA debe proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad. servicios sanitarios y de alimentación. Adicionalmente. de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2400 de 1979 y en las que la modifiquen. vibraciones. según aplique. con el fin de incorporarlos en sus análisis y controles de riesgos. Medidas de Manejo Ambiental y permisos. y la red hospitalaria y médica disponible en el área Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. según apliquen. iluminación. Elaborado 12/06/2012 Versión 1 20/46 . Para la medición de los agentes químicos presentes en el medio de trabajo y de interés ocupacional. que refleje que la gestión integral de los residuos se realiza de acuerdo con la normatividad Nacional que aplique. complementen o deroguen. contará con un procedimiento de manejo y disposición de residuos domésticos e industriales. el Estudio de Impacto Ambiental. Para ello.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 5. contará con un plan de emergencias que cubra los probables escenarios.7 Medio ambiente El CONTRATISTA cumplirá con la normatividad ambiental aplicable a ECOPETROL.

bajo el escenario de la máxima exigencia de respuesta que pueda presentarse.). Adicionalmente. extintores de incendio. incluyendo las estadísticas presentadas en la Tabla 4. etc. 21/46 . documento. con el fin de adoptar las medidas de corrección o aseguramiento que sean pertinentes.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 de influencia. en los dos (2) primeros días calendario del mes siguiente. La operación de los equipos o brigadas de emergencia debe estar enmarcada dentro del Plan de Atención de Emergencias elaborado para la ejecución específica del Contrato.1 Indicadores de gestión HSE y análisis de tendencias El CONTRATISTA podrá establecer indicadores proactivos y de resultado. y alineado con el del sitio de ejecución de las labores. control y seguimiento de la gestión HSE de contratistas-ECPDHS-G-024. Dicho personal debe ser suficiente. de acuerdo con los lineamientos de ECOPETROL. como mínimo. un informe de seguimiento al cumplimiento del Plan HSE y el Plan de Manejo Ambiental – PMA. lo solicitado por ECOPETROL en el Instructivo ECP-DHS-J-005 CONTENIDO KIT DE PRIMEROS AUXILIOS o en los documentos que lo modifiquen. El total de horas hombre registradas durante el mes. según lo estipulado en la guía para la evaluación. evidenciando los planes trazados y los resultados obtenidos. completen o deroguen. 6) Evaluación y monitoreo El CONTRATISTA debe planificar auditorías internas o de primera parte. que permitan verificar su gestión en HSE mediante la evaluación de indicadores. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. se establecerán Planes de Ayuda Mutua para atender emergencias. el desempeño HSE del CONTRATISTA será evaluado a través de la Matriz para Evaluación. manteniendo registros actualizados de todos ellos. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas ECP-DHS-F-090. debe comunicarse al Gestor Administrativo o Técnico de ECOPETROL. y en los considerados en los análisis de riesgos. 6. éste. El CONTRATISTA. debe ser reportado al Gestor contractual. deberá presentar mensualmente y/o al finalizar el contrato al Gestor contractual y/o profesional HSE de ECOPETROL. En lo referente al Kit de emergencias. como mínimo del tipo y en la cantidad exigidos en los estándares legales e industriales de acuerdo a las actividades a desarrollar. e inspecciones de seguridad. El resultado de dichas auditorías y ejercicios de revisión. De otra parte. para los diferentes grados de emergencia establecidos. el CONTRATISTA deberá suministrar. que el CONTRATISTA declara que conoce y acepta íntegramente como medio para la evaluación de su desempeño en HSE. que le permitan direccionar sus actividades al cumplimiento de los objetivos y metas en HSE del Contrato a través del análisis periódico de tendencias. tener funciones asignadas para las etapas preventiva. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. reactiva y correctiva. entre otros. Es responsabilidad del CONTRATISTA suministrar capacitación al personal sobre el uso correcto de éstos equipos. complementen o deroguen. Donde aplique y sea factible organizar.A. proporcionará y utilizará equipos de seguridad (primeros auxilios. o los documentos que la modifiquen.

descripción Accidentes con trabajo restringido. por cada millón de horas-hombre trabajadas. Número de incidentes ocupacionales con primeros auxilios Accidentes incapacitantes o con pérdida de tiempo.A. por cada millón de horas-hombre trabajadas. contratista y subcontratistas que sufre lesiones personales con incapacidad médica mayor o igual a un (1) día. ESTADÍSTICAS HSE DESCRIPCIÓN FORMULA IF (Índice de Frecuencia de Accidentalidad con Pérdida de Tiempo): (No. (ECP-VEC-F-014 o documento que lo modifique. complemente o derogue).A. de 10 personal directo. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Severidad: Mide el total de días perdidos y/o cargados por accidentados (Días ACPT / H-H ) * 6 por causa o con ocasión del trabajo. complemente o derogue). Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de ECOPETROL S.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 TABLA 4. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. % de cierre de recomendaciones de Fallas de Control: Incluye las acciones a cargo del CONTRATISTA. Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de ECOPETROL S. complemente o derogue). contratista y subcontratistas que sufre lesiones personales con tratamiento médico) / 6 incapacidad médica mayor o igual a un (1) día. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Horas Hombre Trabajadas: Incluye el total de horas trabajadas (tiempo ordinario y horas extras).A. contratista y 10 subcontratista que sufre lesiones personales con incapacidad médica mayor o igual a un (1) día. H-H) * 10 y/o con tratamiento médico. descripción Récord: Cantidad de días acumulados sin accidentes incapacitantes. de personal directo. de personal directo. N° de recomendaciones o acciones implementadas/N° total de recomendaciones o acciones x 100% 22/46 . descripción Número de accidentes con atención medica. Volumen derramado por incidentes ambientales Número de accidentes operacionales y eléctricos Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. ACPT + trabajo número de accidentados por causa o con ocasión del trabajo. ACPT / H-H ) * 6 Mide el número de accidentados por causa o con ocasión del trabajo. de personal restringido + directo. y subcontratista vinculado a las labores contratadas. derivadas de Fallas de Control % de cierre del plan de acción resultante de la evaluación de gestión en HSE: Incluye las acciones derivadas de la evaluación de desempeño HSE (ECP-DHS-F-090). derivadas de investigaciones de incidentes ocurridos durante la ejecución del contrato. así como el tiempo proporcional que Personal Directivo/Administrativo dedique específicamente a las labores contratadas. y/o con trabajo restringido. días perdidos o cargados. por cada millón de horas-hombre trabajadas. Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de (ECP-VEC-F-014 o documento que lo modifique. (ECP-VEC-F-014 o documento que lo modifique. N° de Incidentes Ambientales por causa operacional. Número de casos de enfermedad profesional diagnosticada Horas Hombre de capacitación durante el mes % de cierre de recomendaciones de investigaciones de incidentes: Incluye las acciones a cargo del contratista. TRIF (Índice de Frecuencia Total de Casos Registrables): Mide el (No.

debe contener lo previsto en la Tabla 5. • Mantener durante la vigencia del Contrato y cinco años más. relacionadas con temas HSE.A. valorar. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. dependiendo de la duración del mismo. equipos y registros cuando lo solicite. para auditar los trabajos contratados. con pérdidas reales o potenciales. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. suministrar la información necesaria para la evaluación del desempeño en HSE y el cumplimiento de los requisitos HSE. deberá estar ajustado al desarrollo del Plan HSE y al Plan de Trabajo (PDT). 6.000 Km)/Total Km recorridos) Accidentes con pérdida de tiempo mayor o igual a un día (incapacitantes) Horas Hombre trabajadas. El CONTRATISTA debe desarrollar por lo menos una auditoría interna durante la ejecución del Contrato o por lo menos una al año. en los plazos que señale ECOPETROL. buscando asegurar las tareas críticas durante la ejecución del Contrato. El documento. notificar e investigar las fallas de control e incidentes. como mínimo. Plan HSE para el desarrollo de la labor Con la suscripción del Acta de Inicio. el CONTRATISTA debe: • Permitir que ECOPETROL. El CONTRATISTA deberá informar a ECOPETROL los resultados de las auditorías internas. por cada millón de kilómetros recorridos NOTAS: ACPT: H. así como.: FORMULA (N° de Accidentes de tránsito x 1’000.3 Seguimiento de la gestión de fallas de control e incidentes HSE El CONTRATISTA deberá cumplir con el Procedimiento de Gestión de Fallas de Control e Incidentes HSE de ECOPETROL (ECP-DHS-P-031) o los documentos que lo modifiquen. • Ejecutar el 100% de las recomendaciones emitidas por ECOPETROL en las auditorias y visitas de seguridad. a la mayor brevedad posible. que con ocasión de sus actividades afecten o puedan afectar personas. ambiente y/o la imagen de ECOPETROL. Mide el número de accidentes vehiculares terrestres que implican consecuencias en personas y/o daño material. complementen o deroguen: registrar. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. en medios idóneos que permitan su fácil y oportuna consulta. 6. bienes. junto con las acciones correctivas y preventivas que controlen y mitiguen los riesgos HSE. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 DESCRIPCIÓN Índice de Frecuencia de accidentes vehiculares. De acuerdo con los procedimientos establecidos por ECOPETROL. 23/46 . para efectuar la inspección o auditoria a cualquier aspecto de las operaciones del CONTRATISTA. y deberá contemplar la evaluación periódica de la eficacia de las acciones propuestas para el cierre de brechas.H. toda la información relacionada con temas de HSE. tenga acceso al personal.2 Auditorias El programa de auditorías internas e inspecciones del CONTRATISTA. el Plan HSE. se debe entregar para validación del Gestor del Contrato de ECOPETROL. disponible y accesible.

24/46 . a los usuarios de la vía. o trabajos mecánicos y/o eléctricos. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Procedimientos y prácticas seguras: Procedimientos críticos de trabajo. Elaboración de un listado de tareas críticas y los respectivos procedimientos e instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas. túneles.A. excavaciones. Liderazgo y compromiso: Demostración del compromiso visible de los líderes de la organización. ductos de ventilación. prácticas y productos) Programa de inspección y mantenimiento de herramientas y equipos 5. esmerilado. silos. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. incluyendo la Evaluación de Riesgos y su Clasificación – Matriz RAM. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. si aplica. 3. rotura de concreto en seco. y Análisis de Riesgo. soldadura eléctrica. Actividades para suministro de agua potable / Servicios Sanitarios (baños. participación en inspecciones planeadas y auditorias. operación de equipos eléctricos. los riesgos viales o “Rutograma”. a través de actividades tales como visitas. requeridos para las labores objeto del Contrato. u otros). pulido. Dentro de los trabajos críticos se considera entre otros: trabajo en alturas. 2. Gestión de riesgos: Incluye: Panorama de factores de riesgos identificando los peligros que afecten la salud e integridad de los trabajadores en el Contrato. Matriz de aspectos e impactos ambientales Matriz de EPP por oficio Programación de exámenes médicos ocupacionales de ingreso / egreso/periódicos Desarrollo de programas de promoción y prevención orientados a fomentar la cultura participativa y auto-cuidado que permita estilos de vida saludables como mejoramiento de la calidad de vida Protocolos de Vigilancia Epidemiológica a implementar durante la vigencia del Contrato Revisión. lijado. haciendo amplia difusión a los conductores y de ser necesario. así como los objetivos y metas en HSE del Contrato. CONTENIDO MÍNIMO Y ESTRUCTURA DEL PLAN HSE Deberá establecerse el alcance y cronograma de ejecución de las actividades relacionadas con los siguientes seis elementos: 1. en las labores desarrolladas por Subcontratistas Mecanismos de comunicación de temas HSE Programación de inducciones y reinducciones 4. trabajo con chorro de abrasivos. Política y objetivos estratégicos: Incluye la política. Incluyendo. y si es el caso ejecución. en espacios confinados (tanques de almacenamiento. u otros). Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. tuberías. para las vías y/o carreteables normalmente utilizados en los desplazamientos terrestres. equipos. Organización y recursos Contiene como mínimo: Organigrama del Contrato Roles y responsabilidades HSE por cargo. del personal asignado al Contrato Plan de capacitación y matriz de capacitación por cargo Presupuesto / recursos requeridos Matriz de requisitos legales aplicables al Contrato Gestión de Subcontratistas (Cuando aplique):Procedimiento para asegurar el cumplimiento de los requisitos HSE. etc. de estudios de higiene periódicos de los agentes y factores de riesgos de acuerdo al panorama. Procedimiento de control de cambios (organizacionales. y/o infraestructura. con llama abierta o chispa (corte y soldadura con oxi-acetileno. etc. Programa de seguridad vial y conducción defensiva.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 TABLA 5. duchas. cuando aplique.

con la siguiente estructura mínima: • TABLA 6. panorama de factores de riesgo del sitio. Indicadores de la gestión HSE del Contrato 4. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Acompañar la ejecución del servicio. Suministro de agua potable / Servicios Sanitarios (baños. y valoración de riesgo N. Certificados de exámenes ocupacionales de ingreso y aptitud para el cargo 5. o en caso de que la formalización por escrito del instrumento contractual esté imposibilitada (por ejemplo. establecido formalmente en la reunión de inicio. del personal asignado al Contrato 3. etc. si aplica. Roles y responsabilidades HSE por cargo. Listado de tareas críticas y los respectivos procedimientos e instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas. y un documento donde conste la capacidad de respuesta ante emergencias durante la ejecución del Contrato 7. incluyendo la Evaluación de Riesgos y su Clasificación – Matriz RAM. el ambiente y/o infraestructura y medidas de control a implementar 6. así como el sistema de control de trabajo. Entregar al CONTRATISTA un resumen que contenga. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. y otras que apliquen de acuerdo a las fichas del plan de manejo ambiental del sitio Plan de Cumplimiento Ambiental. Con base en la información suministrada al CONTRATISTA. y de químicos El plan de evacuación. que incluya el plan integral de manejo y disposición de residuos (industriales y domésticos). L y M (servicios de corto plazo). 8. 25/46 . CONTENIDO MÍNIMO Y ESTRUCTURA DEL PLAN HSE-SERVICIOS DE CORTO PLAZO 1.) / alimentación etc. Procedimiento de manejo y disposición de residuos domésticos e industriales 10. etc. Evaluación y monitoreo: Especificar: Indicadores de la gestión HSE a utilizar en el Contrato Actividades para la gestión de fallas de control e incidentes Plan de auditorías internas e inspecciones planeadas a ejecutar durante el Contrato Nota: Servicios de corto plazo: Para la contratación de servicios de duración menor a siete días calendario al año..) / alimentación etc. y Análisis de Riesgo. duchas. cronograma de simulacros y un documento donde conste la composición de la brigada actualizada y capacidad de respuesta ante emergencia del Contrato 6. en caso de Emergencia o Apremio).A. la información HSE básica del área o las instalaciones donde trabajará. deberá: • • • • Evaluar y documentar el grado de riesgo del Contrato Contratar un prestador de servicios calificado. la compra o suministro. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. éste diligenciará un Plan HSE ajustado al alcance del Contrato. y los procedimientos de emergencia vigentes y aplicables. El plan de evacuación. Organigrama del Contrato 2. emergencias. a través de un representante de ECOPETROL. y certificados de competencias para las especialidades que lo requieran. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.. emergencias.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 lavamanos. lavamanos. Programa de inspección y mantenimiento de herramientas y equipos 9. Panorama de factores de riesgos identificando los peligros que afecten a la salud de los trabajadores en el Contrato a realizar. el Funcionario Solicitante del servicio.

del CONTRATISTA o de terceros. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. e informar inmediatamente al Administrador y Gestor del Contrato. de acuerdo con el artículo 2 del Decreto 1607 de 2002). vii. el CONTRATISTA debe entregar los siguientes documentos: i. PARAGRAFO SEGUNDO. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. expedidas por instituciones avaladas nacional o internacionalmente. vi.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 NOTA: Independientemente de los puntos anteriores. asumiendo los costos. la obligación en cuestión también aplicará en relación con el personal o trabajadores de su(s) Subcontratista(s) (en caso que ECOPETROL hubiere aprobado previamente la subcontratación). las instalaciones y los equipos. Limpio y Saludable en Ecopetrol S. de conformidad con la legislación colombiana. asumiendo la responsabilidad del asunto. Matriz de identificación de peligros y riesgos/aspectos e impactos ambientales y medidas de mitigación que se adoptaran. los cuales solo se entregaran al CONTRATISTA una vez estén aceptados a satisfacción los documentos anteriores. mecánicos. Plan HSE acorde a la clausula contractual “OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA en materia de HSE”. Certificación de competencia para las especialidades que así lo requieran (soldadores. el medio ambiente.). Esta base de datos podrá ser consultada por las áreas operativas de ECOPETROL y las gestorías de contratación con el fin de verificar quienes cumplen el requisito para ingresar a las instalaciones de ECOPETROL. La constancia de la clasificación del Nivel de Riesgo de la empresa de acuerdo con el Contrato a ejecutar (Certificación de la ARP. operadores de equipos pesados. ii. armadores y certificadores de andamios. etc. El funcionario de ECOPETROL o Gestor que direccione y/o determine la suspensión. PARAGRAFO PRIMERO. adicional a lo indicado en la cláusula correspondiente a Requisitos de Ejecución. consignando la fecha. El operador del curso mantendrá una base de datos con la relación de las personas que aprobaron el curso y la información de la vigencia de la certificación. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. por observar una violación de las normas HSE que pongan en peligro la vida o amenacen la integridad física de personal de ECOPETROL. Para la suscripción del Acta de Inicio del Contrato. cuando estén bajo la responsabilidad expresa del CONTRATISTA. deberá plasmarlo en la bitácora. 26/46 . electricistas. hora y las razones por las cuales tomó la decisión en cuestión. cuando cualquier funcionario de ECOPETROL o Gestor así lo direccione y/o determine. iii. El CONTRATISTA se obliga a suspender los trabajos.A. cuando aplique. 7) Entrega de documentos HSE para el inicio de la ejecución del Contrato. iv.A. Certificado de exámenes ocupacionales de ingreso y de aptitud de los trabajadores a su cargo. Permisos o licencias ambientales requeridas para ejecutar la obra. Cada vez que en la cláusula anterior se mencione a personal o trabajadores del CONTRATISTA. v. Paralelamente el Gestor del Contrato gestionará los pases de ingreso del personal a las instalaciones de ECOPETROL. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. se deberá considerar el cumplimiento de todos los requisitos legales – o de otra índole – que sean aplicables. Certificación de aprobación del Curso Fomento del Trabajo Seguro.

sin salvedad o condición alguna.4 Definición de los Factores HSE de Evaluación (asignación de puntaje): De acuerdo con la máxima evaluación o calificación de Riesgos de las actividades del contrato. y contará con la asesoría de un Funcionario con competencias HSE/ASP del negocio. Adicional a sus funciones consagradas en este u otros documentos. podrá incluirse otros requisitos HSE y requerimientos de seguridad de procesos propios de las actividades a contratar que deben ser aplicados por contratistas de operación y mantenimiento y otros que estén expuestos a los riesgos de proceso. PARAGRAFO CUARTO. los factores HSE de evaluación corresponderán a: a.A. Cuando el equipo de planeación del contrato lo juzgue pertinente.1. y así se consigne en los DPS. sin perjuicio que ECOPETROL pueda imponerle las sanciones pactadas en el Contrato por incumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo. que el CONTRATISTA declara que conoce y acepta íntegramente con la asignación y firma del Contrato.3 Requisitos Específicos de HSE. ECOPETROL podrá aplicar las sanciones pecuniarias pactadas en el Contrato. El PROPONENTE o todos los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto). PARAGRAFO TERCERO. notificando oportunamente al Administrador del Contrato.1. En caso de infracción de las obligaciones HSE estipuladas en esta clausula.3. facultad ésta. quién podrá apoyarse en el respectivo Comité de Compras y Contratación. 3. el Gestor de Contrato tendrá la función de velar por el cumplimiento de las obligaciones HSE del CONTRATISTA. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. los cuales harán parte integral de las CEC. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. del Profesional HSE del negocio y/o el Profesional de la Dirección de HSE. el puntaje atribuido a este factor será de 100 puntos que se asignarán de acuerdo con las siguientes reglas: a.1 de este documento. según se requiera. a la imagen de la Empresa y/o a la satisfacción del cliente. cargados en P8. que se deben acatar al desarrollar contratos cuya ejecución pueda presentar riesgos potenciales para personas. cuando el Funcionario Solicitante de la contratación lo considere pertinente. se encuentran actualizados en la intranet de la Empresa en el espacio de Normativa Corporativa. En cualquier caso. 27/46 . Si a la fecha de Cierre del PS: i. La definición de los requisitos específicos para el contrato estará a cargo del equipo de planeación y debe basarse en detalles técnicos de las actividades. además de la clausula contractual “Obligaciones del Contratista en materia HSE” y de la procedencia obligatoria de los requisitos mínimos de participación señalados en el numeral 3. de conformidad con el procedimiento de Gestión de Contratistas vigente. para lo anterior se debe utilizar la guía de Administración de Seguridad de Procesos ECP-DHSG-019 o los documentos que lo modifiquen o deroguen . tiene(n) Certificación OHSAS 18001 vigente o Certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. cuando se presente o evidencie un incumplimiento expreso a las obligaciones en HSE a cargo del CONTRATISTA. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.3.1. daño a los bienes. la procedibilidad de dichos requisitos estará sujeta a la aprobación por parte del Funcionario Autorizado. Los documentos internos de ECOPETROL. sin perjuicio de que pueda darlo por terminado de manera anticipada. quién adoptará las medidas o sanciones contractuales pactadas en el Contrato.1. 3. Si el riesgo HSE máximo del contrato es N o L.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 EL CONTRATISTA se obliga a subsanar las razones que motivaron la suspensión en el menor plazo posible. al medio ambiente.

b. • Una disminución sostenida de la accidentalidad incapacitante en los últimos tres años Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.2. Si a la fecha de Cierre del PS el PROPONENTE o uno de los integrantes (en caso de PROPONENTE conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 o posterior vigente: se otorgarán 20 puntos. Los numerales i) y ii) anteriores son excluyentes entre sí.2 Si a la fecha de Cierre del PS el PROPONENTE o uno de los integrantes (en caso de PROPONENTE conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 o posterior vigente: se otorgarán 50 puntos.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 Salud Ocupacional expedida por un ente certificador acreditado a nivel internacional vigente: se otorgarán 80 puntos.1. o ii. b. b. solo se asignará puntaje por concepto de uno u otro. a. 28/46 . el puntaje atribuido a este factor será de 200 puntos que se asignarán de acuerdo con las siguientes reglas: b. Si el riesgo HSE máximo del contrato es M. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. bajo la siguiente regla: • No haya tenido ninguna fatalidad en estos 3 años.3 Se otorgará un máximo de 50 puntos en la evaluación de ofertas. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. • 80 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el de cada uno de sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) está entre 91 y 100 puntos de calificación. Los numerales i) y ii) anteriores son excluyentes entre sí. se otorgarán: • 80 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el de cada uno de sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) está entre 80 y 90 puntos de calificación. tiene(n) Certificación OHSAS 18001 vigente o Certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional expedida por un ente certificador acreditado a nivel internacional vigente: se otorgarán 100 puntos. solo se asignará puntaje por concepto de uno u otro.A. Si a la fecha de Cierre del PS: i. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. • 100 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el de cada uno de sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) está entre 91 y 100 puntos de calificación. El PROPONENTE o alguno de los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene Certificación OHSAS 18001 vigente o Certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional expedida por un ente certificador acreditado a nivel internacional vigente. se otorgarán: • 60 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el de cada uno de sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) está entre 80 y 90 puntos de calificación. de acuerdo con los resultados de accidentalidad de los tres últimos años del PROPONENTE o todos sus integrantes (tratándose de PROPONENTE Conjunto). El PROPONENTE o alguno de los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene Certificación OHSAS 18001 vigente o Certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional expedida por un ente certificador acreditado a nivel internacional vigente. o ii. El PROPONENTE o todos los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto).

Si a la fecha de Cierre del PS: i. será subsanable. Número de Incapacidades médicas mayor o igual a un (1) día + No. la asignación del puntaje para el criterio b3. El PROPONENTE o todos los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto). expedida dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de Cierre del PS. o ii. tiene(n) certificación OHSAS 18001 vigente o Certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional expedida por un ente certificador acreditado a nivel internacional vigente: se otorgarán 150 puntos. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. De accidentes con trabajo restringido + No. Si el riesgo HSE máximo del contrato es H o VH el puntaje atribuido a este factor será de 300 puntos que se asignarán de acuerdo con las siguientes reglas: c. Para la asignación de la puntuación. Número de Incapacidades médicas mayor o igual a un (1) día 3. Número de Fatalidades 2. siempre y cuando todos y cada uno de ellos no haya tenido ninguna fatalidad en estos 3 años en el momento de Cierre del PS. En caso de PROPONENTES Conjuntos. Horas Hombre Trabajadas 5. De accidentes con tratamiento médico. registre: AÑO 1 AÑO 2 1. o los documentos que hagan sus veces para las empresas extranjeras. Si Fatalidades en año 1. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. 2 y 3 = 0 (entregar constancia). copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. mediante certificación emitida por la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre(n) afiliado(s). se otorgará 30 puntos. Una disminución sostenida de la accidentalidad de casos registrables en los últimos tres años (TRIF) y con TRIF del tercer año menor o igual a la meta del TRIF de ECOPETROL en el momento de Cierre del PS. 4. 29/46 .GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 (IF) y con IF del tercer año menor o igual a la meta del IF de ECOPETROL en el momento de Cierre del PS. El PROPONENTE o alguno de los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene OHSAS 18001 vigente o Certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. a la fecha de Cierre del PS el PROPONENTE o sus integrantes (tratándose de PROPONENTE Conjunto).1. IF 6. se otorgará 20 puntos.A. La omisión en la propuesta de documentación soporte que asigne puntaje según lo dispuesto en el presente numeral. se acredite su existencia antes del Cierre del PS. c. debe(n) acreditar los resultados de sus indicadores. siempre que se haga referencia a la misma en algún acápite de la propuesta y cuando se aporte. corresponderá al promedio aritmético de los puntajes de sus integrantes. TRIF AÑO 3 PUNTAJE 30 20 Notas: Las definiciones de los indicadores corresponden a las establecidas en la Tabla 4 de la clausula contractual.

en el sitio donde el PROPONENTE o sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) se encuentre(n) ejecutando actividades. y en el caso que el Funcionario Solicitante así lo considere. Una disminución sostenida de la accidentalidad incapacitante en los últimos tres años (IF) y con IF del tercer año menor o igual a la meta del IF de ECOPETROL en el momento de Cierre del PS. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de contratistas ECP-DHS-F-090. La formula a aplicar es la siguiente: Nota: Para PROPONENTES con puntaje de evaluación < 80 puntos. se otorgarán: • 100 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el de cada uno de sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) está entre 80 y 90 puntos de calificación.2 Se otorgará un máximo de 100 puntos en la evaluación de ofertas. el(los) tercero(s) competente(s). de acuerdo con los resultados de accidentalidad de los tres últimos años del PROPONENTE o sus integrantes (tratándose de PROPONENTE Conjunto). 30/46 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. se otorgará 60 puntos. iii. Para estos efectos.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 Ocupacional expedida por un ente certificador acreditado a nivel internacional vigente. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. siempre y cuando el resultado de sus evaluaciones sea ≥80 puntos. los 200 puntos correspondientes a los numerales i). • 150 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el de cada uno de sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) está entre 91 y 100 de calificación. Los numerales i) y ii) anteriores son excluyentes entre sí. se le otorgará el puntaje máximo de 200 puntos y de manera proporcional a los demás PROPONENTES.000. bajo la siguiente regla: • • No haya tenido ninguna fatalidad en estos 3 años. . c.A. podrán sustituirse y ser asignados al resultado de evaluación del Sistema de Gestión HSE del PROPONENTE o de todos los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto). solo se asignará puntaje por concepto de uno u otro. En todos los casos dicha evaluación tendrá una vigencia de dos años. evento último en el cual ECOPETROL designará en el pliego de condiciones o términos de referencia de la contratación.000. o solicitarla al interesado como parte de los requisitos mínimos HSE de participación. Al PROPONENTE que obtenga el mayor puntaje en dicha evaluación. Si a la fecha de Cierre del PS el PROPONENTE o todos los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 o posterior vigente: se otorgarán 50 puntos. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. a través de la aplicación de la Matriz para Evaluación. La evaluación podrá realizarla ECOPETROL con personal propio o a través de un tercero competente. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. se asignara cero puntos. ii) y iii). se deberá consignar en las CEC dicho requerimiento y las condiciones en las que se aplicará. iv. Para contratos de cuantía superior a US$10.

2 Fase de Selección o Pre Contractual 3. el Funcionario Solicitante del servicio o Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. siempre que se haga referencia a la misma en algún acápite de la propuesta y cuando se aporte. 3.1 FCC y DPS preliminar: Los Documentos de Proceso de Selección (DPS) preliminares y el Formato de Compras y Contratación (FCC). 4.1. expedida dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de Cierre del PS. Número de Fatalidades 2. mediante Certificación emitida por la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre(n) afiliado(s).2. TRIF PUNTAJE 60 40 Notas: Las definiciones de los indicadores corresponden a las establecidas en la Tabla 4 de la clausula contractual. 3. será subsanable. Si Fatalidades en año 1. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. deben redactarse incorporando en forma visible los requisitos HSE establecidos en la fase de planeación. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. siempre y cuando todos y cada uno de ellos no haya tenido ninguna fatalidad en estos 3 años en el momento de Cierre del PS. 31/46 . Número de Incapacidades médicas mayor o igual a un (1) día 3. Número de Incapacidades médicas mayor o igual a un (1) día + No. se otorgarán 40 puntos. se establecerán y registraran en las CEC. proyecto o planta implicados en el alcance del contrato. se acredite su existencia antes del Cierre del PS. registre: AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 1. De accidentes con trabajo restringido + No. Para ello. los cuales solamente podrán ser excepcionales frente a determinadas situaciones que así lo ameriten y justifiquen. los objetivos. o los documentos que hagan sus veces para las empresas extranjeras. La omisión en la propuesta de documentación soporte que asigne puntaje según lo dispuesto en el presente numeral. De accidentes con tratamiento médico. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. la asignación del puntaje para el criterio c2. corresponderá al promedio aritmético de los puntajes de sus integrantes.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 • Una disminución sostenida de la accidentalidad de casos registrables en los últimos tres años (TRIF) y con TRIF del tercer año menor o igual a la meta del TRIF de ECOPETROL en el momento de Cierre del PS.A. En caso de PROPONENTES Conjuntos. Horas Hombre Trabajadas 5.5 Establecimiento de objetivos y metas de HSE para el contrato: Teniendo en cuenta los objetivos del negocio. a la fecha de Cierre del PS el PROPONENTE o sus integrantes (tratándose de PROPONENTE Conjunto). debe(n) acreditar los resultados de sus indicadores. así como su correlación con los eventuales apremios y reconocimientos que serán aplicados al contratista durante la vigencia del mismo. metas e indicadores de la gestión de HSE para el contrato. IF 6. Para la asignación de la puntuación. 2 y 3 = 0 (entregar constancia).

A. 3. las fechas y condiciones de entrega de documentación que soporte la verificación de la información para la evaluación HSE de las ofertas. que conozca y entienda el alcance del contrato. para contratos de riesgo H y VH. incluyendo prácticas seguras de trabajo para el control de riesgos y entrada a áreas de proceso.3 Solicitud de información HSE a los proponentes: Se debe establecer en los DPS. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.DPS: Durante esta etapa se debe garantizar la inclusión de los requerimientos HSE que en la fase de planeación se identificaron. incluyendo potencial conocido de incendio. Se debe comunicar a los interesados. y de la visita de reconocimiento a las instalaciones de ECOPETROL. si aplica 3. explosión.1. 3. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.000. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.2 Preparación de los documentos para el proceso de selección. donde se van a ejecutar los servicios en cuestión. y monto de contrato mayor a US$10. si el Funcionario Solicitante así lo considera. debe anexar en el FCC el concepto y demás consideraciones HSE para el contrato. de forma que el Contratista visualice a priori elementos críticos para la ejecución del contrato. La visita de los PROPONENTES a las instalaciones que serán utilizadas en la ejecución del objeto del contrato. Su objetivo consiste en aclarar dudas sobre el alcance del contrato y sus requisitos.4 Audiencia informativa y visita de campo: Se ejecutan de acuerdo con lo establecido en la etapa de planeación. 3.4. incluyendo como mínimo los siguientes incisos: • • • • Riesgo máximo de las actividades del contrato Requisitos generales y específicos HSE Objetivos y metas HSE para el contrato Información HSE a solicitar a los proponentes.2.2. las cuales serán obligatorias para contratos de Riesgo H y VH y optativas para los demás niveles de Riesgo. incluyendo los compromisos HSE. 32/46 . en función del grado de riesgo de su alcance.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 compra. Es responsabilidad del Funcionario Solicitante participar en la audiencia informativa y acompañar la visita de campo. conforme lo especificado en el ítem 3.000. elementos aplicables del plan de respuesta y control de emergencias de la instalación. incluyendo los requisitos HSE/ASP específicos. asegurando que éstos sean definidos claramente en las especificaciones técnicas del contrato.2. reglas y procedimientos de seguridad de la instalación aplicables.5 Evaluación de ofertas y asignación del contrato: Se realizará la evaluación de las ofertas conforme a lo establecido en los DPS del proceso. y/o que en caso de subcontratarse sin la autorización de ECOPETROL ocasionarán la terminación anticipada del contrato. debe ser monitoreada por un representante del negocio en el sitio. y para asegurar el compromiso del Contratista con todos los términos contractuales. o riesgos de emisión tóxica relacionados con el trabajo del Contratista y el proceso (para contratistas trabajando en o cerca de un proceso que contenga sustancias peligrosas).3 Fase de Ejecución Una vez asignado el contrato. las fechas para la reunión de aclaración de dudas sobre el contenido del contrato. se realizaran acciones de alineamiento antes de dar Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.2. 3. La minuta del contrato debe indicar las actividades que no podrán ser subcontratadas.

Certificación de personal y equipos. Ubicación y condiciones de instalaciones provisionales. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 inicio a la ejecución del contrato. • • • • • • • En el acta de la reunión se debe identificar y registrar cual(es) representante(s) de ECOPETROL y del Contratista.3. indicador a utilizar. Requisitos legales y normas HSE internas de ECOPETROL.1. Elementos para el seguimiento del programa de aseguramiento de comportamientos del Contratista. y el Administrador del contrato y la Gestoría Administrativa y Técnica de ECOPETROL y sus delegados. como mínimo y en función del alcance del contrato. inherentes al alcance del contrato. si aplica: realización de las observaciones / realimentaciones. monitoreo y evaluación a la implementación del plan HSE durante la ejecución de las labores. dando énfasis a la comunicación directa y clara entre ECOPETROL y el Contratista. serán los facilitadores para asuntos HSE durante la vigencia del contrato. inspecciones y evaluaciones HSE. 3. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. hojas de ruta.1 Validación de requisitos de ejecución: Después de la firma del contrato se realizará una reunión o varias. documentos puente. etc. como respuesta a los requisitos generales y específicos HSE del mismo. y modo de aplicación. 33/46 . Limpio y Saludable. Programa de capacitación (matriz y plan de capacitación. 3. específico para el contrato y conforme a esta Guía. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. y líneas de comunicación. Plan HSE de la empresa contratada. entre los líderes del Contratista (gerentes y supervisores del contrato). será liderada por el representante de ECOPETROL y en ella. revisiones pre-movilización. en todas sus fases. así como el seguimiento. Reconocimientos y clausulas sancionatorias relacionadas con HSE. Comunicación. se deberán tratar los siguientes aspectos HSE: • • • • • • • • • • • • Política HSE de ECOPETROL y del Contratista. características. reinducciones y actualizaciones) del Contratista. Revisión de la licencia ambiental. del Programa de Fomento del Trabajo Seguro. Alcance del procedimiento para el control del trabajo a implementar. incluyendo la socialización del proyecto con comunidades. Objetivos y metas HSE del contrato. Procedimiento y frecuencia de las verificaciones. los actos administrativos y compromisos. Responsabilidades de cada una de las partes. Verificación de la compatibilidad de los procedimientos y programa de respuesta a emergencias del Contratista con los de ECOPETROL. responsabilidades y el alcance esperado del plan HSE. Indicadores de desempeño en HSE a monitorear durante el desarrollo del contrato. Adicionalmente. en el caso que aplique. registros y tratamiento de incidentes y fallas de control. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Reportes HSE y frecuencia de elaboración.3. así como datos y orientación sobre los riesgos. Limpio y Saludable. la Gestoría debe asegurar la ejecución por parte del Contratista. si aplica. personal formado y por formar en la práctica durante el contrato. Verificación de la ejecución del Curso de Fomento del Trabajo Seguro. exigencias y dificultades en HSE.1 Actividades Pre-ejecución: Con el fin de clarificar expectativas. enfocada a aspectos HSE. Frecuencias y alcance de las reuniones HSE a desarrollar durante el contrato.A. se ejecutaran de acuerdo con lo establecido en la planeación del contrato: Reuniones pre trabajo.

GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 3. como mínimo: • • • • Cronograma de movilización de personal. y contratista.1. en el evento que ésta actividad se encuentre bajo el control operacional de ECOPETROL. cargas y/o plan de movilización. Gestoría Administrativa y Técnica. si aplica. En esta reunión se debe asegurar la presentación del equipo de trabajo. Certificación de equipos y personal para las actividades de cargue y descargue. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.3 Movilización: Previa movilización de equipos. estrategias de ejecución y relacionamiento entre el negocio. Procedimiento de izaje y movilización de cargas. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas (ECP-DHS-G-024).A. y/o a la imagen. incluyendo inducciones específicas en el(los) sitio(s) de las labores. en el que se incluyan además de los informes y reuniones y charlas diarias. los representantes de la empresa Contratista y el representante del negocio en el sitio. procedimiento de aseguramiento del comportamiento.1. de manera que se realimente con recomendaciones y posibles mejoras del Sistema HSE.3 Monitoreo y verificación: Las actividades de monitoreo y verificación del desempeño del Contratista incluyen auditorias HSE.3.3. 3.2 Reunión y acta de inicio: Debe realizarse una reunión formal de inicio de las actividades en el sitio. según aplique. De otra parte. y otros. inspecciones planeadas y no planeadas. Plan de administración HSE del subcontratista. 3. Adicionalmente y en forma sistemática. Las evaluaciones y monitoreo. la participación del Contratista en los espacios creados por ECOPETROL para compartir las experiencias y los aprendizajes de otros contratistas con intereses similares. Previa movilización. si aplica. a los bienes. el Administrador del contrato y sus Gestores. el Contratista debe entregar un plan de movilización incluyendo. y esclarecer sus dudas respecto a la gestión HSE esperada. para efectos de asegurar la administración y supervisión. deben asegurar la existencia de disciplina operativa en el cumplimiento de los siguientes puntos: • • • • Objetivos y metas HSE Programa de auditorías en HSE Procedimientos operativos y de atención a emergencias.3. términos de referencia. daños al ambiente. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. si aplica. y simulacros Procedimiento de control del trabajo 34/46 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. 3. todo el personal involucrado debe cumplir las etapas del plan de inducción y capacitaciones básicas.2.3. incluyendo la identificación y gestión de riesgos durante la actividad. evaluaciones HSE con base en la Guía para la Evaluación. e incidentes potenciales ocurridos al Contratista. deben quedar delimitadas.1 Reuniones y comités HSE: Con el fin de comunicar al Contratista los resultados de su desempeño. en la cual participaran el Administrador. las áreas y/o instalaciones de ECOPETROL a ser utilizadas por el contratista. deben analizar los reportes de investigaciones de incidentes y accidentes que abarquen lesiones. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. seguimiento a los indicadores de resultado HSE. es necesario implementar siempre una estrategia o plan de comunicación continuo para el contrato. . PDT y acta de compromisos de ajuste al plan de HSE. el contratista. las Gestorías.

asociados a la Gestión de Contratistas-foco HSE de ECOPETROL. y deberá considerar los registros de los resultados de las inspecciones.1 Evaluación Post Contrato: La consolidación de la evaluación del desempeño del Contratista. y será enviada a los representantes del Contratista para formalizar la conclusión del contrato. y el Procedimiento de Gestión de Contratistas.4 Fase de Finalización o Post Contractual 3.4. ECP-VST-P-005. de acuerdo con lo establecido en la Guía para la Evaluación. y el procedimiento ECP-VST-P-005 (Procedimiento de Gestión de Contratistas). se realizará después de haber concluido la prestación de servicios o entrega de obra. difundir la información a los interesados y hacer la realimentación del registro en SAP. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Dichos resultados. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. y los representantes de las áreas de ECOPETROL involucradas. Es importante registrar oportunidades de mejora del proceso de gestión de contratistas con foco en HSE de ECOPETROL. que será promovida por el Administrador del contrato y que contará con la participación de los Gestores (Administrativo y Técnico). y sus resultados deben ser revisados en las reuniones de seguimiento que el Administrador del contrato debe establecer como parte de la estructura de control de gestión. 3. ROLES Y RESPONSABILIDADES CRÍTICOS. para que éste elabore un plan de acción de ajuste. ECP-DHS-G-024. en conjunto con representantes del Contratista (legal. se comunicaran al Contratista en una reunión de realimentación. ASOCIADOS A LA GESTIÓN DE CONTRATISTAS-FOCO HSE ROL Participantes de los Subcomités de RESPONSABILIDADES Conocer los avances en la aplicación de la Guía de Gestión de Contratistas foco HSE y COMPETENCIAS Entendimiento básico de los lineamientos 35/46 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. 3. comparando los resultados obtenidos con los objetivos y metas contractuales. reuniones y análisis críticos realizados en el transcurso del contrato.A. de operaciones y HSE). con el objetivo de hacer un análisis crítico. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas. Los resultados del análisis crítico deben registrarse y comunicarse formalmente al Contratista. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. objeto de seguimiento por parte de la Gestoría del contrato.5 Roles y Responsabilidades Los siguientes son los roles y responsabilidades críticos de ECOPETROL o quien haga sus veces. .GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 • • • • Legislación aplicable y de los requisitos contractuales HSE Sanciones o reconocimientos previstos en el contrato Planes de acción asociados con los reconocimientos y sanciones Reuniones específicas de HSE Durante la ejecución del contrato. ECP-DHS-G-024. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas. auditorias. verificaciones. de acuerdo con con lo establecido en la Guía para la Evaluación. así como aquellas relacionadas con la gestión HSE propia del Contratista. el representante de HSE del negocio. se realizará la evaluación periódica del desempeño del Contratista. así como las competencias mínimas requeridas. TABLA 7. Esta reunión debe quedar registrada en un acta que documente todos los puntos discutidos.

Ejercer un liderazgo proactivo en el proceso de mejora continua de la Gestión de Contratistas-foco HSE. Participar en la auditoria HSE a los contratistas. la problemática de la Gestión de Contratistas-foco HSE. Asegurar la implementación rigurosa de la Entendimiento de los lineamientos contenidos en la presente Guía y del modelo de Gestión de HSE de ECOPETROL. Ser competente en los lineamientos contenidos en la presente Guía. Limpio y Saludable). en el equipo de planeación del contrato Administrador del RESPONSABILIDADES sus resultados. y el presupuesto HSE. Participar de los comités HSE de Contratistas. . Participar en la inducción de los riesgos de la instalación (Fase 3 del Curso de Fomento Seguro. las ofertas de acuerdo con los DPS aprobados para el proceso de selección respectivo. Trabajar en la estrategia para que los Administradores de contratos aseguren los requerimientos HSE en los contratos vigentes.A. Conceptos básicos de salud ocupacional y Legislación HSE. Ejercer un liderazgo proactivo en el proceso de mejora continua de la gestión de contratistas-foco HSE. de la forma como se especifica en el presente documento. Jefe de Unidad de Servicios Compartidos de Compras y Contratación Líderes de la línea: Gerentes/Superinten dentes/Líder in situ Persona a cargo de la función HSE del Negocio/ proyecto. y para que los Contratistas cumplan los acuerdos de HSE. Completar los módulos de Gestión de Incidentes y Fallas de Control. con el objetivo de optimizar la implementación del presente documento. Entender los lineamientos contenidos en la presente Guía y del modelo de Gestión de HSE de ECOPETROL. Entender los lineamientos 36/46 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Evaluar cuando se le solicite. Propiciar la realización periódica y liderar reuniones HSE con los Contratistas Asesorar el establecimiento del Riesgo máximo de las actividades del contrato. Análisis de Riesgos.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 ROL Gestión de Contratistas de la Estructura de Control de Gestión en HSE de ECOPETROL Elaborado 12/06/2012 Versión 1 COMPETENCIAS contenidos en la presente Guía. en el nivel que les corresponda. y en las reuniones pre arranque del contrato. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. apoyando a los responsables directos de su implementación. Garantizar que exista comunicación entre los miembros de los diferentes negocios. Asegurar que en su área de responsabilidad se audite la Gestión de Contratistas-foco HSE. y del Proceso de contratación de ECOPETROL y sus directrices. para garantizar el cumplimiento del presente documento. Asegurar el mantenimiento al día de la base de datos de las evaluaciones de desempeño de los Contratistas. Identificar y corregir a través de sus equipos de trabajo. Participar en la definición de los requisitos específicos de HSE de los contratos. cuando aplique. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.

emitiendo reportes y Ser competente en los lineamientos contenidos en la presente Guía. Fomentar en el Contratista la ayuda y la protección mutua. Revisar el plan HSE y su correspondencia con el alcance del contrato. Asegurar el cumplimiento de los requerimientos HSE contractuales. producto del desarrollo del contrato. así como la documentación HSE requerida para la suscripción del acta de inicio. asegurando la existencia de mecanismos para que todas las comunicaciones HSE (necesarias y obligatorias). en los contratos a su cargo. . para establecer el RESPONSABILIDADES presente Guía. Establecer la estructura de control de gestión del contrato. Asegurar el cumplimiento de las necesidades de capacitación HSE del Contratista. y del Proceso de contratación de ECOPETROL. Gestoría Administrativa (Para más detalle. recopilando las lecciones por aprender. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.. se realicen en forma oportuna y correcta. Matriz RACI de la Gestión HSE para Actividades Contratadas en Ecopetrol S. Administrar el proceso de evaluación del desempeño HSE de las empresas contratistas y dar seguimiento al mismo. Llevar los registros de desempeño de Contratistas HSE. incidentes. Completar los módulos de Control de Trabajo. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. sanciones o apremios. consultar la Tabla 8. así como la Tabla 9. en función del análisis del desempeño del Contratista Liderar las reuniones HSE con las empresas Contratistas a su cargo. de forma que se desarrolle una cultura positiva en seguridad. el trabajo en equipo y el empoderamiento organizacional.A. Asegurar que se efectúe la realimentación formal de los resultados de la evaluación de desempeño al Contratista. durante todas las etapas de las actividades a desarrollar. la evaluación de desempeño HSE de Contratistas a través de la ECP-DHS-F090 y en el Proceso de contratación de ECOPETROL. garantizando la implementación de planes de acción preventivos y correctivos para los accidentes.A. Gestión de Incidentes y Fallas de 37/46 Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. evaluando su planeación en el formato ECP-DHS-F-090. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. desviaciones y no conformidades potenciales Participar en auditorias e inspecciones HSE al Contratista Aplicar las cláusulas de reconocimiento. incluyendo la verificación de los resultados del curso de Fomento de Trabajo Seguro Limpio y Saludable. Completar el módulo de Análisis de riesgos.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 ROL contrato Elaborado 12/06/2012 Versión 1 COMPETENCIAS contenidos en la presente Guía.

Análisis de Riesgos. entre otros. liderado por DHS desde el Corporativo. verificando el cumplimiento de la legislación vigente. inspecciones. investigación de incidentes.A. los estándares de ECOPETROL. RESPONSABILIDADES tendencias de indicadores mensualmente al Administrador del contrato. para el seguimiento del control operativo de la gestión HSE del Contratista. Conceptos básico de salud ocupacional.. la evaluación de desempeño HSE de Contratistas a través de la ECP-DHS-F090 y en el Proceso de contratación de ECOPETROL. Gestión de Incidentes y Fallas de Control. producto de evaluaciones de desempeño.) Gestoría Técnica HSE. auditorías a procedimientos. Legislación HSE y aseguramiento de comportamientos. Análisis de Riesgos.A. la evaluación de desempeño HSE de Contratistas a través de la ECP-DHS-F090 y en el Proceso de contratación de ECOPETROL. Asesorar a la línea de mando en la observancia y aplicación correcta de la Guía de Gestión de Contratistas foco HSE. los Planes de Manejo y actos administrativos de las Autoridades Ambientales. identificando desviaciones en su ejecución y/o documentación. Legislación HSE y aseguramiento de comportamientos. para establecer el perfil de competencias mínimas para la contratación de gestores. y demás requerimientos en HSE específicos del contrato. Gestión de Incidentes y Fallas de Control. Análisis de Riesgos. así como la Tabla 9. revisiones de aseguramiento de comportamientos. (Para más detalle. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ejecutar. consultar la Tabla 8. Conceptos básico de salud ocupacional. o quien haga sus veces.. así como los de mejoramiento del proceso mismo. Ser competente en los lineamientos contenidos en la presente Guía. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. profesional HSE de ECOPETROL. Ser competente en los lineamientos contenidos en la presente Guía. Conceptos básico de salud ocupacional. según el tipo de contrato. un programa de inspecciones. control y seguimiento de la gestión HSE de los Contratistas en campo. según el tipo de contrato. Legislación HSE y aseguramiento de comportamientos.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 ROL perfil de competencias mínimas para la contratación de gestores. Auditar la adherencia de las unidades de negocio a la Guía.) Representante de HSE de la Dirección HSE Elaborado 12/06/2012 Versión 1 COMPETENCIAS Control. Matriz RACI de la Gestión HSE para Actividades Contratadas en Ecopetrol S. visitas de seguridad. 38/46 . Las brechas identificadas. alimentan los planes anuales del negocio. Completar los módulos de Control de Trabajo. Efectuar la evaluación. Completar los módulos de Control de Trabajo. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Verificación en campo de los avances y la efectividad de los planes de acción y mejora de los hallazgos. etc. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Solicitar a los Contratistas y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento derivados de la aplicación de la presente Guía.

A. Realizar el trámite de licencias de conducción interna (liviano y/o pesado).A. incluyendo el plan HSE y su correspondencia con el alcance del contrato. TABLA 8. estrategias de ejecución y relacionamiento entre el negocio. Realizar el despliegue del modelo de gestión HSE de I R C ECOPETROL a los Contratistas. GESTORIA GESTORIA ADMINISTRATI TECNICA O ROLES Y FUNCIONES VA o QUIEN DHS QUIEN HAGA HAGA SUS SUS VECES VECES Revisar la documentación HSE requerida para la suscripción del acta de inicio. Inscripción del personal para inducciones especificas en I A. Para aquellos funcionarios que efectúan labores de Gestoría HSE como parte de su rol. Inscribir al personal del Contratista en el curso de "DESARROLLO DEL FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO. así como de los resultados.R C HSE del área donde se ejecutara el contrato. evaluando su R I C planeación en el formato ECP-DHS-F-090.I C personal del Contratista. Programar la reunión de inicio de contrato con representantes del Contratista. Gestorías y Contratista. tiempos y R I I acta de compromisos de requisitos faltantes. R A. En esta reunión se debe asegurar la presentación del equipo de trabajo. ya sea que éstas sean contratadas o de ejecución directa de ECOPETROL.A (Nivel Básico)" R I C ante el operador. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. de acuerdo con la Guía de Gestión de Contratistas y los documentos específicos en HSE que tenga definido cada negocio.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 La Tabla 8 detalla los roles y responsabilidades de las Gestorías Administrativas y Técnicas en HSE o quien haga sus veces. la cual debe liderar el negocio. verificar su inscripción y notificar al Contratista de la programación. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. con funciones exclusivas en HSE. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. términos de referencia. LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S. mientras que en la Tabla 9 se establecen los perfiles mínimos para la contratación de externos en el rol de Gestores HSE Administrativos y Técnicos. Limpio y Saludable" al R A. Verificación y seguimiento de la vigencia del curso " Fomento del Trabajo Seguro. I C 39/46 . incluye revisión de requisitos de acuerdo a los procedimientos de ECOPETROL y normatividad Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Matriz RACI de la Gestión HSE para actividades contratadas en Ecopetrol S. su programa de formación deberá incluir el aseguramiento de las competencias mínimas en HSE establecidas en la tabla 7. Revisar la certificación de competencias del personal técnico R R C requerido en el contrato. Divulgar y asegurar el despliegue de las campañas I R C corporativas en materia de HSE.

Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.R R C C C R R A. 40/46 . Verificar el cumplimiento legal vigente en salud ocupacional y seguridad industrial aplicable. Verificación en campo de los avances de los programas HSE presentados por el Contratista. I R A.R A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Asegurar durante la ejecución y finalización del contrato. el informe mensual y acumulado de la gestión HSE de los contratos a cargo.A. a nivel regional. Asegurar el cumplimiento de los estándares de ECOPETROL. el control de los documentos que evidencian el cumplimiento de la gestión HSE mensual de acuerdo con la Guía de Gestión de Contratistas y sus actualizaciones o modificaciones. I C Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. así como los soportes de ejecución y cierre de los planes de acción y mejora de los hallazgos producto de auditorías. para verificación en campo. Realizar la evaluación de desempeño HSE de acuerdo con la ECP-DHS-G-024 Revisar documentalmente los informes de cumplimiento HSE entregados por el Contratista. en especial las de la línea o negocio atendido. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.R C I I I AR A.R C. entre otros. Verificar la divulgación de los incidentes y lecciones aprendidas presentadas a la fecha. entre otros. investigación de incidentes. inspecciones. inspecciones. modifiquen o emitan nuevos documentos. visitas de seguridad. así como la divulgación de los mismos en caso de que se deroguen. Esta información debe ser comunicada al negocio atendido. Asegurar la aplicación del Procedimiento de Gestión de Fallas de Control e Incidentes ECP-DHS-P-031 y / o sus modificaciones. así como la efectividad de los planes de acción y mejora a los hallazgos producto de auditorías. Tramitar autorización de ingreso de vehículos y equipos a las instalaciones Elaborar y enviar a quien corresponda.I C R I C I A.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 ROLES Y FUNCIONES GESTORIA GESTORIA ADMINISTRATI TECNICA O VA o QUIEN QUIEN HAGA HAGA SUS SUS VECES VECES DHS legal vigente. investigación de incidentes. Solicitar la información al Contratista para el aseguramiento de la gestión de incidentes y fallas de control I R I R I R C C.

permisos y actos administrativos. TRIF e Índice de Incidentes Ambientales. Definir y ejecutar un programa de visitas e inspecciones en campo. Mantener actualizado el índice de cumplimiento legal ambiental ICLA y el indicador LTO.R.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 ROLES Y FUNCIONES GESTORIA GESTORIA ADMINISTRATI TECNICA O VA o QUIEN QUIEN HAGA HAGA SUS SUS VECES VECES I R DHS Realizar seguimiento al estado de los incidentes y fallas de control reportados en la herramienta para la Gestión de Riesgos e Incidentes (GRI).I C Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.R A. Proponer acciones preventivas y correctivas que lleven a la preservación de la salud de los trabajadores. Atender las visitas de las Autoridades Ambientales y Entes de Control.R C I I A.R A. C I I R A. Consolidar y notificar al negocio la información correspondiente al IF. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Realizar el informe de cumplimiento ambiental de acuerdo al Manual de Seguimiento Ambiental de Proyectos.R C C C C. la conservación del medio ambiente.I A. Realizar seguimiento y mantener actualizada la herramienta CAMI frente a las licencias. inspecciones y auditorias. incidentes y las no conformidades del sistema de Gestión HSE encontradas en las visitas de seguridad.R A. R C I A.R C. Mantener actualizada la información en la herramienta para la Gestión de Riesgos e Incidentes (GRI) con la información suministrada por la Gestoría Administrativa HSE.I C C C I A.I C. A.R A. con base al análisis estadístico de las fallas de control.I C.R A. 41/46 . Evaluar la eficacia de las acciones correctivas resultantes de las investigaciones de fallas de control e incidentes. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Participar en la respuesta de los actos administrativos emitidos por las Autoridades Ambientales y Entes de Control. Asegurar el cumplimiento de los Actos Administrativos emitidos por las Autoridades Ambientales. Verificar el cumplimiento de las actividades propuestas en las Fichas del Plan de Manejo Ambiental. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.R A.A. para el seguimiento del control operativo de la gestión HSE de los Contratistas. Solicitar a los Contratistas la información requerida para la realización de los Informes de Cumplimiento Ambiental (ICA).R A. el sostenimiento del negocio y la imagen de la Empresa.

5 del Procedimiento de Gestión de Contratistas en el Comité respectivo. Mantener actualizada la información requerida para el GRI (Global Reporting Iniciative). Industriales. Mecánicos y Profesionales en Salud Ocupacional.R R R C R I I A. De acuerdo a la línea en la cual se presta el del contrato: VH: Profesional nivel 11: servicio. de H: Profesional nivel 10: Perforación/Completamiento/Mantenimiento Experiencia mínima especifica de Pozos: Ingenieros de Petróleos. Forestales. 6 años con especialización o 7 Ambientales. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. la experiencia específica debe Técnico operativo I nivel 7 corresponder a gestión.A. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. establecida en los formatos destinados para tal fin. I C. Registrar en SAP la evaluación de desempeño HSE. M: Profesionales nivel 9: Certificación Rig Pass de la IADC expedida en los Experiencia mínima especifica de tres últimos años. I A. seguimiento y/o control TECNICA De acuerdo con el nivel de riesgo HSE en el sector de hidrocarburos. años sin especialización. producto del desarrollo del contrato Asegurar durante la ejecución y finalización del contrato. Biólogos y Arqueólogos. 42/46 .R DHS Recopilar la información requerida para el reporte ambiental que se presenta ante la Contraloría General de la República. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Perfiles mínimos para la contratación de Gestores HSE Administrativos y Técnicos TIPO DE PERFIL MINIMO OBSERVACIONES GESTORIA ADMINISProfesionales nivel 9: La especialización o maestría debe estar relacionada TRATIVA Experiencia mínima especifica de con Gestión Ambiental o Salud Ocupacional o 3 años con especialización o 4 Seguridad industrial. años sin especialización. Mantener actualizada la información requerida para diligenciar el RUA (Registro Único Ambiental del Sector de Hidrocarburos del IDEAM). R: Responsable A: Garante: Garantiza y rinde cuentas C. Civiles.R A. Efectuar la realimentación formal de los resultados de la evaluación de desempeño HSE a los Contratistas Presentar los incumplimientos graves del Contratista listados en el numeral 4. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. la formación del profesional deberá estar Experiencia mínima especifica de relacionada como se indica a continuación: 10 años con especialización o 12 Exploración Sísmica: Ingenieros de cualquier especialidad. Recopilar las lecciones por aprender en HSE. el control de los documentos que evidencian el cumplimiento de la gestión HSE mensual de acuerdo con la cláusula contractual.R R C.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 ROLES Y FUNCIONES GESTORIA GESTORIA ADMINISTRATI TECNICA O VA o QUIEN QUIEN HAGA HAGA SUS SUS VECES VECES I A. I C I I R C: Consultado R I: Informado TABLA 9. Geólogos. con años sin especialización. De igual forma.

A.6 Otras Consideraciones. Plantas y Líneas de Conducción: Ingenieros de cualquier especialidad. Biólogos y Arqueólogos. durante dicho plazo. a través de su Unidad de Servicios Compartidos de Compras y Contratación. los Administradores y Gestores de Contratos (cada quien en lo de su competencia). la contratación de Líneas de Contratación Local definidas por ECOPETROL S. No obstante. a su costo y bajo su propia responsabilidad.1. Geólogos. Con el fin de prevenir la ocurrencia de situaciones que puedan ser calificadas como incidentes de afectación social en la comunidad en la que opera ECOPETROL S. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.3.. • Independientemente de la duración del plazo de ejecución del contrato. ECP.A.R-001.A. se exceptúa de la aplicación de lo dispuesto en el numeral 3. Industriales u otra rama de la ingeniería con CEPI de la NFPA. la Dirección de Centro de Servicios Compartidos. Servicios de Operación contra Incendios: Ingenieros Mecánicos.1. recuperación y restauración: Ingenieros de cualquier especialidad. Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. el Contratista se obligará a cumplir. Mantenimiento de Líneas y sistemas eléctricos: Ingeniero Electricista o eléctrico con Certificación CONTE. vías de acceso y líneas de conducción: Ingenieros de cualquier especialidad.. la aplicación de la presente Guía en armonía con las Políticas de Responsabilidad Social de la Empresa. Si el plazo de ejecución del contrato fuere menor o igual a seis (6) meses. el Contratista estará en la obligación de cumplir con la legislación nacional relacionada con el objeto y alcance del mismo. sub numeral 2.A. y propiciar a su vez. Biólogos y Arqueólogos. 3. asegurarán lo siguiente: • Si el plazo de ejecución del contrato es mayor a seis (6) meses. Geólogos. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 TIPO DE GESTORIA PERFIL MINIMO 3 años con especialización o 4 años sin especialización Técnico operativo I nivel 7 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 OBSERVACIONES Construcción de plataformas. Todos los profesionales y/o técnicos que conduzcan vehículos deben cumplir con lo estipulado en el Reglamento de Uso y Manejo de Vehículos en Ecopetrol S. de conformidad con la Guía para la Implementación de la Contratación Local como Estrategia de Abastecimiento ECP-DEA-G-001 o la norma que la modifique o sustituya. literal b. y los Gestores Técnicos deberán tener formación en auditorías. antes de dar inicio a dicha ejecución.DHS. el Contratista se obligará a acreditar el cumplimiento de los requisitos y exigencias objeto de excepción. Mantenimiento y operación de Estaciones. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. los requisitos que para asegurar una debida gestión de riesgos se hubieren establecido durante la planeación contractual y consignado en los respectivos Documentos del Proceso de Selección. Programas de abandono. 43/46 .

GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 especialmente la que aplique en materia de HSE.A. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. (Competente en la guía.7 Periodo de Transición La implementación de la presente guía dará inicio con la aprobación y publicación del documento en P8. análisis de riesgos. etc Inclusión de la nueva cláusula contractual “obligaciones del contratista en materia HSE”.Ajuste de Minutas Establecer requisitos específicos en HSE. así como completar. y su participación en la planeación de los mismos. alineadas con el negocio. 3. validarlos con HSE del negocio o profesional DHS previa inclusión en el contrato Asegurar la inclusión de objetivos y metas HSE para el contrato. Negocio 44/46 . en los nuevos contratos. en caso de requerirse . Limpio y Saludable que tiene dispuesto ECOPETROL S. y su inclusión en todos los FCC. METAS: Diciembre de 2012:50% Junio de 2013: 100% Asegurar la valoración del riesgo máximo en HSE de las actividades del contrato a través de la matriz RAM. proyecto o planta. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. bajo la siguiente estrategia: 2012 3 4 TRI TRI 2013 1 2 TRI TRI Elemento PLANEACION Equipo de planeación del contrato ACTIVIDAD RESP 2 TRI Asegurar competencias en HSE de la función de HSE en los equipos de planeación de los contratos. inteligencias de mercado.A. conceptos básicos de salud ocupacional y legislación HSE). Negocio/ Usuario/ DHS Caracterización del servicio y valoración del riesgo Requisitos generales HSE Requisitos específicos HSE Objetivos metas HSE Negocio/ Usuario VIJ en en Negocio/ Usuario/ DHS Negocio/ Usuario y PRE-CONTRACTUAL Garantizar la inclusión de los requerimientos HSE/ASP en los DPS y FCC Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. en las CEC. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. previa ejecución del contrato. gestión de incidentes y fallas de control. las tres fases del Curso de Fomento del Trabajo Seguro.

CONTRACTUAL Asegurar la realimentación del contratista en cuanto a su desempeño HSE durante la ejecución del contrato y su evaluación final Asegurar la inclusión en SAP. y Otro sí y contratos adicionales con vigencia superior a Enero de 2013. restantes continúan con la evaluación HSE por resultado Contratos con vigencia mayor a 31 de Enero de 2013. METAS EN COMPETENCIAS: Diciembre de 2012:50% Junio de 2013: 100% POST.A. continúan midiéndose de frente a la cláusula contractual establecida en el contrato. análisis de riesgos. así como perfiles mínimos para gestorías contratadas. 45/46 . conceptos básicos de salud ocupacional y legislación HSE. Evaluación de desempeño HSE con la ECP-DHS-F-090 para aquellos estructurados bajo la ECP-VST-P. negociar Otro sí para incluir la nueva cláusula contractual. la evaluación de desempeño HSE con la ECP-DHS-F-090 Asegurar que Contratos firmados a partir del 15 de Abril de 2012. control del trabajo. la evaluación de desempeño HSE de Contratistas a través de la ECP-DHS-F-090.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 2012 3 4 TRI TRI 2013 1 2 TRI TRI Elemento ACTIVIDAD RESP Negocio 2 TRI Efectuar Audiencias informativas y visitas a campo (obligatorias para contratos de riego H y VH y optativas para los demás niveles de riesgo Asegurar la evaluación de ofertas de contratos. con la nueva estructura propuesta en la guía EJECUCION Contratos con vigencia hasta el 31 de Enero de 2013. En todos los casos. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.005. en línea y tiempo real la Evaluación de desempeño HSE del contratista Negocio/ DSC/VIJ/ DHS Negocio/ DSC VIJ/DAB Negocio/ DSC Negocio/ DSC Negocio/ DSC DSC/ DHS Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. gestión de incidentes y fallas de control. Aseguramiento de Comportamientos). apliquen en su totalidad la guía Asegurar competencias HSE de las gestorías (Competente en la guía.

el cual deroga la directriz ECP-DHS-J-001 por el PDO-G-003. en nombre de la dependencia responsable: Elaboró: Jennie Carrillo con el apoyo del Comité Técnico Gestión de contratistas Foco HSE. 46/46 .GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 12/06/2012 Versión 1 RELACIÓN DE VERSIONES Versión 1 2 1 1 Fecha 21/07/2006 25/05/2010 26/03/2012 12/06/2012 Cambios Elaboración del documento Actualización del documento por la directriz. Actualización del código de acuerdo a lineamientos Normativos el cual deroga la Guía PDO-G-003 e inclusión del numeral 3. Otras consideraciones Para mayor información sobre este documento dirigirse a quien lo elaboró. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.co Dependencia: Dirección de HSE Plantilla 012 _________________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.carrillo @ecopetrol. Teléfono: 54284 Buzón: Jennie. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.com.6. el cual deroga ECP-DRI-N 003 Actualización del documento. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.A.

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