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Los Organigramas
Los Organigramas
de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora.
Es til para el anlisis de la organizacin y para la comunicacin. Es fcil la actualizacin. La interpretacin es simple. Informa a los miembros de la posicin y el cargo que ocupa y las relaciones con el resto de personas. Nos permitirn detectar errores, por ejemplo funciones duplicadas en diferentes cargos. Nos dan una idea de la posibilidad de crecer en nuestra carrera profesional.
A pesar de todo el organigrama tambin presenta ciertas limitaciones: La primera est basada en una de sus ventajas: la simplificacin. Esta simplificacin a veces provoca que sea incompleto. Hay que actualizarlo constantemente. El organigrama no muestra las relaciones informales de la organizacin, que a veces son tan o ms importantes que las formales.
POR SU FINALIDAD
INFORMATIVO ANALTICO FORMAL INFORMAL
Informativo: se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin accesible a personas no especializadas. Slo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras.
Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin.
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin.
TITULAR
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas horizontales.
TITULAR
Circulares: el lugar de mayor jerarqua se sita en el centro de una serie de crculos, cada uno de los cuales representan diversos niveles jerrquicos. Las unidades de la misma jerarqua se ubican en el mismo crculo.
Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas.
DIRECCIN GENERAL
Direccin
Direccin
Direccin
Depto.
Depto.
Depto.
Depto.
Depto.
Depto.
la
GERENCIA
Depto.
Depto.
Depto.
Oficina
Oficina
Oficina
Oficina
Oficina
Oficina
Nombre unidad organizativa: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia.
DIRECCIN GENERAL
Direccin
Direccin
Direccin
Depto.
Depto.
Depto.
Depto.
Depto.
Depto.
Cantidad de personal: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.
No se realiza la descripcin de cada tipo dado la claridad que en s misma contiene cada categora.
GERENTE GENERAL
ASESOR DE MARKETING
GERENTE DE ADMINISTRACI N Y FINANZAS JEFE DE CONTADURA JEFE DE PERSONAL JEFE DE COBRANZAS
GERENTE DE ADQUISICIONE S
JEFE DE COMPRAS
JEFE DE DEPOSITO
JEFE DE VENTAS
JEFE DE DISTRIBUCIN
AUXILIAR DE COMPRAS
VENDEDORES
CHOFER
AUXILIAR CONTABLE
AUXILIAR DE PERSONAL
COBRADOR
AUXILIAR
ADMINISTRATI VO
PEON
TEMA: ORGANIGRAMAS RESPONSABLE: RIOFRIO ZAPATA, Jeiner Jhampier FECHA: 26 de Mayo del 2013.
PIURA-PER