CODIFICACIN DEL PLAN DE CUENTA La codificacin de cuenta consiste en el empleo de smbolos para representar las cuentas, que pueden

ser letras, nmeros o una combinacin de ambos, incluidos en un plan de cuentas. SISTEMA DE CODIFICACIN Alfabtico: por este sistema se asigna a cada cuenta del plan un cdigo formado por una o varias letras. Tambin se pueden establecer combinaciones de letras para las subcuentas. Nemotcnico: este sistema se basa en la asignacin de cdigos que consisten bsicamente en abreviaturas de los nombres de las cuentas. Este sistema tiene la desventaja de que no logra todas las finalidades a que nos hemos referidos; adems puede presentarse el inconveniente principal que a ms de una cuenta se asigne el mismo cdigo. Alfabtico y numrico: consiste en combinar las letras y nmeros. Este sistema ofrece mayor flexibilidad que los anteriores, pero tiene la desventaja de que no se pueden emplear los cdigos como medios de prueba en contabilidad mecanizada, ni aplicarse en procesamiento electrnico de datos. Numrico: este sistema se basa en la asignacin de nmeros como cdigos para identificar a las cuentas. Existen varias alternativas que se pueden aplicar en este sistema, siendo las ms conocidas: a) correlativo, b) por conjunto de grupos, c) por grupos, d) decimal, etc. el sistema decimal es el de mayor difusin en razn de su fcil adaptacin a los medios modernos de registracin.

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