TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD

Preestablecer la configuración del menú y opciones de Excel.......................................................................................3 Buscar y contar en una tabla Excel empleando más de un criterio.................................................................................3 Bloquear macros.............................................................................................................................................................4 Excel en la web...............................................................................................................................................................4 Convertir a valores .........................................................................................................................................................4 Quitar hipervínculos........................................................................................................................................................4 Indicadores en gráficos...................................................................................................................................................5 Copiar formatos de hojas................................................................................................................................................5 Eliminar vínculos............................................................................................................................................................5 Mayúsculas automáticas ................................................................................................................................................6 Promedio ponderado.......................................................................................................................................................6 Limitar el movimiento de cursor.....................................................................................................................................7 Quitar hipervínculos........................................................................................................................................................7 Excel en la web...............................................................................................................................................................7 Convertir a valores .........................................................................................................................................................8 Eliminar macros..............................................................................................................................................................8 Errores en fechas ............................................................................................................................................................8 Envío de planillas por correo electrónico .......................................................................................................................9 Libros vinculados en Excel 97 con contraseña de apertura ...........................................................................................9 La edad exacta en Access .............................................................................................................................................10 Suma instantánea ..........................................................................................................................................................10 Acelerar macros............................................................................................................................................................11 Suma de horas...............................................................................................................................................................11 Protección contra escritura en Excel.............................................................................................................................11 Céntimos exactos..........................................................................................................................................................11 Búsqueda en tablas........................................................................................................................................................12 Nombre del usuario en Excel........................................................................................................................................12 Señalar repetidos...........................................................................................................................................................13 Días hábiles...................................................................................................................................................................13 Validar contenido de una celda en Excel......................................................................................................................14 Configuración de la puntuación....................................................................................................................................14 Céntimos en letras.........................................................................................................................................................14 Código de barras...........................................................................................................................................................15 Captura de datos en Excel.............................................................................................................................................15 Diferencias entre tiempos..............................................................................................................................................16 Proteger macros.............................................................................................................................................................16 Compartir libros en Excel.............................................................................................................................................17 Libros de Excel corruptos.............................................................................................................................................17 Convirtiendo números a letras en Excel........................................................................................................................17 Borrado automático de datos y copia a otra hoja..........................................................................................................18 Funciones personalizadas en Excel...............................................................................................................................19 Transponer celdas.........................................................................................................................................................19 Excel y HTML..............................................................................................................................................................20 Formato de horas en Excel............................................................................................................................................20 Lentitud al cerrar los libros en Excel............................................................................................................................20 Insertar automáticamente saltos de página al cambiar el valor en una columna de datos............................................21 Quitar contraseñas Excel y problemas al Guardar........................................................................................................21 Ocultar una fila en una macro de Excel........................................................................................................................22 Problema con la función BUSCARV............................................................................................................................22 Macro para ingresar datos automáticamente.................................................................................................................22 Extender el uso de una macro a todas las hojas............................................................................................................23 Error al entrar en Excel 2000........................................................................................................................................23 Análisis de frecuencias sobre texto en Excel................................................................................................................24 Aumentar en 1 el valor de una celda al abrir un libro de Excel....................................................................................24 Conversión de números a euros en Excel.....................................................................................................................25 Operación en todas las celdas de Excel ........................................................................................................................25 Protección de Hojas......................................................................................................................................................25 Inclusión de texto en cálculos ......................................................................................................................................26 Problemas con las notas................................................................................................................................................26 ¿Cómo puedo hacer que se busque un valor en una tabla de datos?.............................................................................27 Macros de Excel en diferentes idiomas.........................................................................................................................27

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Separación de cadenas..................................................................................................................................................28 Combinación de celdas.................................................................................................................................................28 Arrancar con una hoja...................................................................................................................................................28 Problema con idioma de macros en EXCEL 5.0 ..........................................................................................................29 Macros en Office 97......................................................................................................................................................29 Word..............................................................................................................................................................................29 Pegar planillas en Word ...............................................................................................................................................29 Selección múltiple de texto en Word............................................................................................................................30 Incrustar fuentes en Word ............................................................................................................................................30 Ubicación de plantillas de Microsoft Word .................................................................................................................30 Selección de texto en vertical en Word.........................................................................................................................31 Sangrar un párrafo con la tecla Tab..............................................................................................................................31 Problemas con Word 97 ...............................................................................................................................................32 Número de factura variable al imprimir........................................................................................................................32

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Preestablecer la configuración del menú y opciones de Excel. ¿Se pueden proteger las posibilidades de visualización de una hoja, de acuerdo a ciertas limitaciones? Por ejemplo sin encabezados de fila, columna, barras de desplazamiento, barra de fórmulas, etc. ¿También podría aplicarse a cualquier barra de herramientas, e incluso a los menús de comandos de la parte superior? Puede utilizar la herramienta System Policy Editor (Editor de Directivas del Sistema), incluida en el Kit de Recursos de Office XP que puede descargar en www.microsoft.com/office/ork/xp/appndx/appa14.htm. Esta herramienta le ayudará, entre otras cosas, a preestablecer opciones y activar o desactivar comandos del menú y botones de las barras de herramientas. Una vez instalado el editor de directivas del sistema, puede ejecutarlo mediante el menú Inicio·Programas·Microsoft Office Tools·Microsoft Office XP Resource Kit Tools·System Policy Editor. Una vez en el editor, si desea definir las directivas para un usuario local u ordenador local, seleccione en el menú File·Open Registry y realice un doble clic sobre Local computer o User computer, según corresponda. Seguidamente y según lo que usted plantea en la pregunta, abra las ramas correspondientes a Microsoft Excel y configure las opciones necesarias bajo las ramas Tools | Options y Disable items in user interface (véase imagen adjunta). Una vez definidas las directivas ejecute en el menú File·Save, File·Close y cierre el editor. Para aquellos ordenadores miembros de un dominio, si no desea establecer localmente estas directivas, también puede emplear el System Policy Editor de la manera siguiente: 1. Cree un nuevo archivo (File·New Policy). 2. Establezca las directivas en el ordenador, usuario o grupo de usuarios que usted decida. Para ello tendrá que hacer doble clic en el objeto de su interés, por ejemplo en Default User. 3. Una vez definido el archivo conteniendo las directivas, guárdelo en la carpeta NetLogon con el nombre de CONFIG.POL o NTCONFIG.POL, según sea para utilizarlo con Windows 98 o Windows 2000 respectivamente. Cuando el usuario se conecte a la red, Windows consultará el archivo de políticas almacenado en el recurso compartido NetLogon y usted habrá conseguido su propósito. Rodolfo de Benito

Buscar y contar en una tabla Excel empleando más de un criterio. ¿Cómo puedo buscar en una tabla información y contar cuantas veces está de acuerdo a dos o más criterios de búsqueda? Para contar aquellos registros de una tabla Excel que obedecen a más de un criterio, puede emplear la función BDCONTARA; veámoslos con un ejemplo. Suponga una lista de datos con tres columnas: Código Médico, Especialidad y Población. Se pretende contar el número de médicos de una especialidad y población concreta, por ejemplo, Pediatría y Sevilla. Para ello es necesario escribir en la hoja de cálculo el nombre de ambos campos, Especialidad y Población (igual que aparecen en la lista de datos) en celdas consecutivas y, bajo éstas, teclear Pediatría y Sevilla respectivamente (véase imagen adjunta). Ahora sólo queda introducir la función en la celda dónde se desee obtener el resultado de esta cuenta; la función sería ésta: =BDCONTARA(A1:C12;;E3:F4); la cual tiene tres argumentos: - Base de datos. Se refiere al rango de celdas que comprende los registros de la tabla o lista incluyendo sus nombres de campo (en la primera fila de la misma). En el caso del ejemplo es A1:C12. - Nombre de campo. Este segundo argumento es opcional y representa el nombre del campo que se pretende contar. En este ejemplo prescindiremos de él, razón por la cual en los argumentos de la función aparecen dos puntos y coma seguidos. - Criterios. Indica el rango que contiene el nombre de los campos (en la primera fila) y sus criterios correspondientes (en filas sucesivas). En el ejemplo es E3:F4. Si lo que necesita es localizar un registro, sólo uno, que cumpla más de un criterio, puede emplear la función BDEXTRAER. Por ejemplo y basándonos en el supuesto anterior, =BDEXTRAER(A1:C12;"Código Médico";E3:F4) localiza el código de médico correspondiente a la especialidad Pediatría y la población Sevilla. Como puede ver, el segundo argumento corresponde al nombre del campo que pretende localizarse y los otros dos argumentos son idénticos a los de la función BDCONTARA explicada anteriormente. Rodolfo de Benito

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¿Cuál es la forma má Existe en Excel la opción de "pegar valores" que copia en una celda el resultado de una fórmula.. Tengo una base de datos que incluye direcciones de correo electrónico. Para esto. End Sub Esto le da a la macro el carácter "privado" y no aparecerá en la lista de macros de la planilla. ¿Puede evitarse la conversión? 4 . Solamente podrá ser ejecutada cuando es llamada desde otra macro. Al comenzar el día. el usuario de una planilla puede ejecutar cualquier macro que ésta contenga tomando las opciones HerramientasoMacrooMacros. He aprendido a seleccionar un rango manteniendo apretada la tecla Mayúsculas y a llamar al menú de formato de las celdas con la combinación de la tecla Control y el número 1. ejemplos. a otras macros. Tengo un sistema en Excel formado por una macro principal que llama. lo que no quiero que suceda. Es posible ocultar algunas macros para que estas no aparezcan en la ventana anterior. recomendamos The Spreadsheet Page (www. ¿Pueden recomendarme alguna página web donde pueda obtener información sobre Visual Basic y programación de macros en Excel? Por supuesto. Excel la convierte en un hipervínculo. Por ejemplo: Private Sub Imprimir() . para que el usuario solamente pueda ejecutar el sistema desde la macro principal En principio. Claudio H. Podemos decir que esta página es el portal de Excel en internet. en todos los niveles. Esto muestra una ventana con la lista de macros disponibles.j-walk. existen en internet muchas páginas dedicadas a Excel. De todas ellas. La combinación Control+Re Pág pasa a la hoja anterior. Por ejemplo. Querría. Otras dos combinaciones útiles son Alt+Av Pág y Alt+Re Pág que desplazan el cursor una pantalla (aproximadamente ocho c Excel en la web.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Bloquear macros. a su vez. supongamos que en la celda A10 tenemos la fórmula =SUMA(A1:A9). Sánchez Navegar con el teclado en libros multihoja.. bloquear u ocultar esas otras macros. Soy de las que prefieren usar el teclado antes que el ratón.com/ss). y no la fórmula propiamente dicha. re Convertir a valores . Cada vez que escribo una dirección. de alguna forma.. antes de actualizar las cotizaciones. ¿Hay alguna tecla o Oprimiendo la combinación de teclas Control+Av Pág se pasa a la siguiente hoja.. se debe modificar su código anteponiendo la cláusula Private en la definición de la macro. necesito fijar los resultados del día anterior para que no se recalculen. . Si queremos guardar el resultado de esta suma Quitar hipervínculos. Contiene trucos. He creado una planilla donde se calculan diariamente los rendimientos de ciertas inversiones de bolsa.

Cuando se pega un rango en otro sitio. Una mejor opción consiste en usar como indicador los rótulo de datos: 1. ¿Hay alguna forma de aplicar rápidamente todos los formatos? Hasta la versión 2000. No existe. Los puntos de agarre aparecerán solamente en el rótulo actual. Su problema puede resolverse si se copia la totalidad de la hoja: 1. debo crear una mueva hoja. 2. no se copian los anchos de columna ni las alturas de fila. cuando se copia un rango de una hoja Excel en otro sitio (dentro de la misma u otra hoja) el rango duplicado adquiere todos los formatos del original (tipografía. Claudio H. La nueva hoja será idéntica a la original tanto en contenido como en formato. etc. Entonces podremos escribir cualquier texto dentro del rótulo. Tengo un archivo de varias hojas. si copio el rango a la nueva hoja. color. Aplicar los formatos uno por uno es muy tedioso y. Aunque creo haber eliminado todos los vínculos. Tomamos las opciones GráficooOpciones de gráfico.) excepto los anchos de columna y las alturas de fila. estilos numéricos. 7. Sánchez Eliminar vínculos. 2. 5. Repetimos el procedimiento con todos los rótulos hasta dejar solamente el que se quiera señalar. en un gráfico pueden insertarse objetos (por ejemplo. Hacemos un clic en Aceptar. ¿Cómo puedo hacer que una macro se ejecute automáticamente al abrir una planilla? Para que una macro se ejecute en forma automática al abrir la planilla que la contiene basta que su nombre sea Auto_open. excepto el correspondiente al punto que se quiera señalar: 6. Este rótulo modificado será móvil. Marcamos la opción Valor. Este rótulo restante puede modificarse seleccionándolo con tres clics separados (no triple clic). en el sentido de que acompañará al punto si cambian la escala o los valores del gráfico. el mensaje de advertencia continúa 5 . Claudio H. Oprimimos la tecla Suprimir. destacándolo de los demás? En principio. 3. en cambio una opción equivalente para las alturas de fila. Ahora eliminamos todos los rótulos. una macro con el nombre Auto_close se ejecutará automáticamente al cerrar la planilla que la contiene. 3. Sánchez Indicadores en gráficos. Tomamos las opciones EdiciónoMover o copiar hoja. Excel convierte en un hipervínculo a dirección de correo electrónico cualquier dato que incluya el símbolo @. Tomamos las opciones Herramientas·Opciones de Autocor Macros autoejecutables. El problema del copiado de formatos está parcialmente contemplado en Excel XP.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD En principio. Hacemos un clic en Aceptar. aparece un botón con opciones de pegado. Al comenzar el mes. Seleccionamos la ficha Rótulos de gráfico. 8. El contenido puede entonces borrarse para escribir los nuevos datos. autoformas) a modo de indicadores que señalen cualquier punto del mismo. Marcamos la opción Crear una copia. Cada vez que abro cierta planilla muy compleja Excel me advierte que hay vínculos. Aparecerán puntos de agarre en todos los rótulos. Hacemos un segundo clic sobre el mismo punto. De la misma manera. Esto elimina un rótulo del gráfico. Una de esas opciones es Mantener ancho de columnas de origen. Claudio H. bordes. Hacemos un clic sobre uno de los rótulos a eliminar. Sánchez Copiar formatos de hojas. 4. Pero esto implica un riesgo: si cambia la escala o el tamaño del gráfico. Seleccionamos el gráfico. ¿Cómo puedo señalar un valor en un gráfico. el indicador quedará descolocado. En Excel XP la conversión automática puede evitarse siguiendo estos pasos: 1. con los mismos formatos que la hoja anterior. Aparece un cuadro con opciones de copiado.

3. Sánchez Promedio ponderado. quince por dos y ocho por tres.Value If VarType(dato) = 8 Then ActiveCell. la fórmula ='C:\Mis documentos\ [Gastos. Para hacer este cálculo en Excel supongamos que en el rango A1:A4 está la cantidad de familias (llamados. ¿Existe una función para calcular el promedio ponderado? He visto que puede hacerse con una macro.OnKey "{Return}". Es decir que. Otra posibilidad es crear dos macros: Sub enter() Application. quince con dos y ocho con tres. siete por uno. seguida de dos argumentos: la tecla que recibe la asignación y la macro que se le asigna. Supongamos que. Hacemos un clic sobre el vínculo a eliminar. Sin embargo. Claudio H. siete con un hijo. cada vez que se oprima alguna de estas teclas para ingresar un dato. He creado una planilla en la que escribo nombres y otros datos tipo texto. Tomamos las opciones Edición·Vínculos. y tal como dice el lector. Por su parte. como no sea buscándolos uno por uno. encontramos que hay dos familias sin hijos. Estos vínculos son más difícil de descubrir. coeficientes de ponderación) y en B1:B4 están los valores a promediar. Se suman los cuatro productos y se divide el resultado por treinta y dos.OnKey "{Enter}". la primera macro asigna la macro May a las teclas Enter (la del teclado numérico) y Return (la del teclado convencional). se ejecutará la macro May. que es la cantidad de familias censadas. En versiones anteriores podemos usar el botón Cambiar origen para vincular la planilla consigo misma. siempre que sea un texto. Por ejemplo. a una celda de otra planilla. de una planilla llamada Gastos que se encuentra en la carpeta Mis documentos. "May" End Sub Sub May() dato = ActiveCell. Puedo ignorar el mensaje. Quiero que los datos queden escritos en letras mayúsculas independientemente de cómo hayan sido escritos. Cada vez que se abra la planilla actual Excel anunciará la existencia del vínculo y preguntará si se quieren actualizar o no los valores. podemos eliminarlos: 1. Esto es lo que se llama promedio ponderado: se pondera cada valor (cada cantidad de hijos) teniendo en cuenta la respectiva cantidad de representantes (la cantidad de familias). Los nombres de las teclas pueden consultarse en la ayuda de Visual Basic indicando al asistente la palabra clave Onkey. ¿Hay alguna forma de eliminar esos vínculos? Este es uno de los problemas más irritantes que se les presenta a los usuarios avanzados de Excel: los "vínculos fantasmas". Usamos para esto la función UCase (del inglés.Select End Sub La segunda de estas macros convierte a mayúsculas el contenido de la celda actual. La conversión se hace solamente si el contenido de la celda actual es de tipo texto.xls]Hoja1'!A2 toma el valor de la celda A2. Si estamos seguros de que los vínculos ya no son necesarios. despues de analizar una población. puede haber vínculos de otro tipo tales como nombres de rango o gráficos que tomen datos de otras planillas. Para controlar esta condición usamos la función VarType que devuelve el valor 8 si el argumento es un texto. Claudio H. La opción Romper vínculo es una novedad de Excel XP. dentro de una fórmula. de la Hoja1. ¿Es posible? No existen en Excel comandos equivalentes a Formato·Cambiar mayúsculas y minúsculas de Word. un vínculo es una referencia. Aparece un cuadro con la lista de vínculos.Offset(1. pero es muy molesto.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD apareciendo. Es posible realizar una conversión en forma más bien rudimentaria combinando diversas opciones como la función MAYUSC y el comando Pegado especial. Hacemos un clic en el botón Romper vínculo. 0). La asignación de una macro a una tecla se realiza con la instrucción Application. upper case. 2. El promedio ponderado se obtiene con 6 .Value = UCase(dato) End If ActiveCell. "May" Application. El promedio de hijos por familia se obtiene multiplicando dos por cero.OnKey. Sánchez Mayúsculas automáticas . en este caso. Pero debería haber un método más simple. En general. convirtiendo el valor ingresado a mayúsculas. mayúsculas) equivalente a MAYUSC.

Soy de las que prefieren usar el teclado antes que el ratón. deseleccionando el rango de datos. Estas combinaciones cumplen la misma función que cumplía la tecla TAB en antiguas planillas de cálculo. ¿Puede evitarse la conversión? En principio. Claudio H. el cursor pase automáticamente a la primera fila de la columna siguiente? Este problema puede resolverse por una macro que mueva el cursor a la posición correcta. 2. Excel convierte en un hipervínculo a dirección de correo electrónico cualquier dato que incluya el símbolo @. tal como pide la pregunta: de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. Tengo una base de datos que incluye direcciones de correo electrónico. Una solución más simple consiste en seleccionar previamente el rango que ocuparán los datos. Cada vez que escribo una dirección. ¿Pueden recomendarme alguna página web donde pueda obtener información sobre Visual Basic y programación de macros en Excel? 7 . Sánchez Quitar hipervínculos.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD =SUMAPRODUCTO(A1:A4. tras escribir cada dato. respectivamente. En la expresión anterior. Esto vale mientras no se opriman las teclas de movimiento del cursor (las flechas). He aprendido a seleccionar un rango manteniendo apretada la tecla Mayúsculas y a llamar al menú de formato de las celdas con la combinación de la tecla Control y el número 1. equivalente a las opciones Edición·Deshacer. La combinación Control+Re Pág pasa a la hoja anterior. Debo escribir datos en una tabla de diez filas y seis columnas. Tomamos las opciones Herramientas·Opciones de Autocorrección. el tercer elemento del primer rango por el tercer elemento del segundo rango y así sucesivamente. Luego suma todos los productos obtenidos. ¿Hay alguna tecla o combinación de teclas para pasar de una hoja a otra en un libro de muchas hojas? Oprimiendo la combinación de teclas Control+Av Pág se pasa a la siguiente hoja. Claudio H. Claudio H.. lo que no quiero que suceda. ¿Cómo puedo hacer para que. Lo mejor que puede hacerse en esos casos es revertir la conversión inmediatamente después de producida: según se da entrada al dato. oprimimos la combinación Control+Z.. En Excel XP la conversión automática puede evitarse siguiendo estos pasos: 1. la función SUMA calcula la cantidad de familias censadas. En estas condiciones. desmarcamos la opción Rutas de red e Internet por hipervínculos. 3. Esta opción no existe en las versiones de Excel anteriores a XP. En la ficha Autoformato mientras escribe. Sánchez Limitar el movimiento de cursor. Sánchez Excel en la web. Excel la convierte en un hipervínculo. Hacemos un clic en Aceptar. despues de escribir el último dato de una columna. Claudio H. Otras dos combinaciones útiles son Alt+Av Pág y Alt+Re Pág que desplazan el cursor una pantalla (aproximadamente ocho columnas) hacia la derecha y hacia la izquierda.B1:B4)/SUMA(A1:A4) La función SUMAPRODUCTO multiplica el primer elemento del primer rango por el primer elemento del segundo. la tecla Enter produce el movimiento del cursor solamente dentro del área seleccionada. Sánchez Navegar con el teclado en libros multihoja. el segundo elemento del primer rango por el segundo elemento del segundo.

. tenemos otros caminos. el programa me pregunta si deseo habilitar o no las macros que contiene. Debemos decirle a Excel que 8 . Claudio H.3. ¿Cómo logro que el mensaje de advertencia no vuelva a aparecer? Cuando se abre una planilla que contiene macros. sucesivamente. Por ejemplo. Sánchez Convertir a valores . si en el cuarto paso de la secuencia anterior. Al comenzar el día. ¿Cuál es la forma más simple de hacer esto? Existe en Excel la opción de "pegar valores" que copia en una celda el resultado de una fórmula.Cerramos el editor. 12/8/2002) Excel no la almacena correctamente. la que contiene el resultado que ha de copiarse. Pero ya he eliminado todas las macros de la planilla. Es necesario eliminar esta hoja:1. Finalmente. Uso en Excel una planilla creada originalmente en Quattro Pro. Cada vez que abro cierta planilla Excel. Marcamos la opción Valores. Aparece un cuadro con distintas opciones de pegado. Claudio H. 6. 5. Seleccionamos la celda A11. De todas ellas.com/ss). Contiene trucos. He creado una planilla donde se calculan diariamente los rendimientos de ciertas inversiones de bolsa. Sánchez Errores en fechas . Sánchez Eliminar macros. donde queremos guardar el resultado. Se abrirá el editor. Cuando pretendo escribir una fecha (por ejemplo. 5. El programa mostrará un mensaje invitando a exportar el módulo. interpreta la expresión como una fórmula. Si queremos guardar el resultado de esta suma en la celda A11 procedemos de la siguiente manera: 1. ¿A qué se debe esto y cómo lo resuelvo? Este problema se debe a que Excel respeta el estilo de trabajo original de la planilla: en Quattro Pro las expresiones con barras se interpretan como divisiones.2. Por ejemplo. Podemos decir que esta página es el portal de Excel en internet.4. 2. si queremos guardar el resultado en la misma celda que contiene la fórmula. hemos eliminado todo vestigio de las macros y no volverá a aparecer el mensaje de advertencia al que se refería el lector.j-walk. recomendamos The Spreadsheet Page (www. Se abrirá una ventana con una estructura arbolar.. dividido por 2002. ya que esas macros podrían ser un virus de macro. Es decir. tomamos las opciones Ver·Explorador de proyectos. justamente. Tomamos las opciones EdiciónoPegado especial.. Valores. y no la fórmula propiamente dicha.. Claudio H. las teclas F2 y F9. hacemos un clic en el botón Pegar. antes de actualizar las cotizaciones. en Excel XP.Ahora sí. una de las cuales es. porque persistirá la hoja de módulo donde estaba escrito el código de las macros. que es un programa aparte. 4. supongamos que en la celda A10 tenemos la fórmula =SUMA(A1:A9). en todos los niveles. un procedimiento muy rápido consiste en oprimir.Hacemos un clic en No. Hacemos un clic en Aceptar. existen en internet muchas páginas dedicadas a Excel..Dentro de esa estructura seleccionamos la hoja Módulo1 (o el nombre que corresponda). sino que devuelve el resultado de hacer 12 dividido por 8. Este mensaje aparece aun cuando eliminemos las macros de la planilla con las opciones Herramientas·Macro·Macros·Eliminar. a la derecha del resultado aparecerá un botón que descuelga una lista de opciones.6.Dentro del editor.Tomamos las opciones Archivo·Quitar Módulo1. Seleccionamos la celda A10.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Por supuesto.Tomamos las opciones Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic. necesito fijar los resultados del día anterior para que no se recalculen. ejemplos. similar a la del Explorador de Windows.. Excel muestra un mensaje de advertencia. 3. Tomamos las opciones EdiciónoCopiar (o usamos cualquiera de sus atajos). Si esto parece demasiado engorroso. reseña de libros y una importante lista de vínculos a otras páginas afines.

Claudio H.xls". Como cada libro origen es utilizado por una persona distinta. En el caso que le preocupa. no pida la contraseña correspondiente al actualizar los vínculos. pero simplemente lanza la solicitud de actualizar y no permite pasar las claves de cada libro. Cuando abro el libro me pregunta si deseo actualizar los vínculos. ¿Cómo debe ser una macro que envíe la planilla actual por correo electrónico? Intenté hacerla grabando la macro. y el libro con los vínculos lo ha de usar otra persona. asignándole una combinación de teclas o mediante un botón insertado en la planilla.. password:="SuContraseña" abre directamente un libro protegido desde VBA. seleccione en el menú Edición·Vínculos y pulse el botón Pregunta inicial.Tomamos las opciones Herramientas·Opciones y seleccionamos la ficha Transición.3.La macro así creada puede ejecutarse mediante el menú Herramientas·Macro. _ Subject:= “Lista de precios”End SubCuando se ejecuta esta macro. Pero siempre puede escribirse el código adecuado directamente en el editor de Visual Basic incorporado a Excel.En este contexto la palabra “transición” se refiere al proceso por el cual una planilla proveniente de otro programa pasa a ejecutarse en Excel. me va pidiendo las claves de apertura de los libros origen.2. Mi pregunta es si de alguna forma pueden establecerse las claves una sola vez (por ejemplo a la hora de vincular) de la misma forma que cuando se vincula una tabla en Access de otra BD que tiene clave de apertura. Excel agrega en la bandeja de salida del programa de correo un mensaje al destinatario indicado con la planilla actual como archivo adjunto. debe usar el procedimiento SendMail:Sub Correo () ActiveWorkbook. De esta manera conseguimos que se actualicen los vínculos.El paso siguiente es utilizar el Editor de Visual Basic para indicar a Excel que. Sánchez Envío de planillas por correo electrónico . Se abrirá el editor. acceda también a los vinculados y los cierre a continuación. No es necesario que el programa de correo electrónico esté abierto. tomamos las opciones Insertar·Módulo. no me interesa que esta persona disponga de la lista de claves de cada uno de los libros origen. Los valores de Recipients (destinatario del envío) y Subject (asunto del mensaje) pueden ser asignados mediante variables.Cerramos el editor y volvemos a Excel.Hacemos un clic en Aceptar. Se abrirá una ventana de texto donde escribimos el código de la macro. al abrir el libro. Claudio H.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD siga sus propias convenciones.En primer lugar.Tomamos las opciones Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic. que es un programa aparte. Veamos qué podemos hacer con esto en Excel 2002. Hay muchas macros que no pueden crearse con las opciones Herramientas·Macro·Grabar nueva macro. Acepte y cierre el cuadro de diálogo Modificar vínculos. También lo he intentado usando una macro de VBA en la apertura del libro que actualizase los vínculos usando el método ActiveWorkBook. No he encontrado ningún método con el que pueda pasar la clave de apertura del libro.2. Seleccione en el menú Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic. Para escribir esta macro:1. El problema radica en que los libros origen de los vínculos están protegidos por contraseña de apertura.es”. una macro que envíe la planilla por correo electrónico. pero la grabación se interrumpe cuando el programa de correo electrónico toma el control.SendMail _ Recipients:= “claudio@pcw. abra el libro que contiene los vínculos. El evento que se 9 .. Seleccione la opción No mostrar la alerta ni actualizar los vínculos automáticos.UpdateLink.En el editor haga doble clic sobre el objeto ThisWorkbook del panel proyecto. Sánchez Libros vinculados en Excel 97 con contraseña de apertura . si bien es cierto que Workbooks. 3. con lo que si respondo afirmativamente. He realizado un libro en Excel que tiene celdas con vínculos a otros libros de Excel. En principio no hay una solución directa para que al abrir un libro vinculado a otros protegidos con contraseña de apertura.idg. y no las traídas por la planilla desde su programa original:1.Open Filename:="C:\libro.Desmarcamos la opción Introducción de fórmulas para transición.Dentro del editor.

Cierre también el libro y ábralo. Si no. ReadOnly:=True. En Excel existe la función SIFECHA para calcular la edad exacta en años cumplidos.3. devuelve el nombre del archivo especificado entre paréntesis si lo encuentra. el total aparece en la barra de estado.Open Filename:="C:\libro1. A continuación se ejecutará automáticamente el código que ha escrito con anterioridad y se abrirán y cerrarán los libros vinculados.Una vez abierto el editor. se verifica su existencia mediante la función DIR. tomar las opciones Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic. Password:="b" End If Workbooks("libro1. Month.. ¿Existe un método similar en Excel para Windows? El procedimiento equivalente involucra el botón Autosuma (la letra griega sigma.Para calcular y mostrar la edad con esta función. Password:="a" End If If Dir("C:\libro2. Rodolfo de Benito La edad exacta en Access .Por otra parte.1End FunctionSe ha supuesto que el argumento x es la fecha de nacimiento.. el año. seleccionar Insertar·Módulo.xls".xls") <> "" Then Workbooks. respectivamente.Seleccione la celda donde se quiere colocar el total. que es la función equivalente a FECHA.Haga un clic en el botón Autosuma. de una fecha dada. que devuelve la fecha del sistema.Close SaveChanges:=FalseEnd SubObserve que antes de abrir cada libro vinculado.Cerrar el editor y volver a Access. ¿cómo puede realizarse ese cálculo? Es posible crear funciones el editor de Visual Basic de Access para luego invocarlas en formularios e informes. En Excel para Mac se puede obtener el total de un conjunto cualquiera de valores escribiendo un signo más y luego seleccionando cada una de las celdas a sumar.Manteniendo apretada la tecla Control. el mes y el día. seleccione cada uno de los demás rangos o celdas.2. Dado que esa función no existe en Access.Guarde los cambios en el editor. Claudio H. Si Excel le indica que el libro contiene macros pulse el botón Habilitar macros. utilizada como en el ejemplo. Le recuerdo que esta función. Claudio H.Seleccione la primera celda o rango a sumar. La fecha actual se obtiene de la función especial Date. active la casilla Bloquear proyecto para visualización y establezca la contraseña que desee. en la barra de herramientas Estándar):1.xls")...Open Filename:="C:\libro2. Year.xls"). ReadOnly:=True. para dar por ingresada la fórmula.xls".xls") <> "" Then Workbooks.4. En la solapa Protección. escribir el código anterior.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD dispara al abrir un libro es Workbook_Open().Por supuesto. de Excel. Sánchez Suma instantánea . Sánchez 10 .. devuelve una cadena vacía.Dentro de Access.2. donde Nacimiento es el nombre del campo que contiene la fecha de nacimiento.4. La fecha del cumpleaños se construye con DateSerial..En la ventana de texto que se abre.3. se puede crear un informe dentro del cual se inserta la expresión =Edad([Nacimiento]).Close SaveChanges:=False Workbooks("libro2. la edad exacta en años cumplidos puede calcularse con la siguiente función:Function edad(x)Edad = Year(Date)-Year(x)If DateSerial(Year(Date)..Para crear la función Edad:1.Soltando Control. el cual programaremos introduciendo estas líneas en el editor:Sub Workbook_Open() If Dir("C:\libro1. Day(x)) > Date _ Then Edad = Edad . es muy que recomendable que proteja el código de este libro para que el usuario no pueda ver las contraseñas de los vinculados. al pie de la planilla. pulse la tecla Enter. Por ejemplo.5. Esta función resta simplemente el año de nacimiento del año actual y luego resta una unidad si aún no se han cumplido los años correspondientes al año actual. ciérrelo y regrese al libro. Desde el Editor de VB puede seleccionar Herramientas·Propiedades de VBA Project. y Day extraen. si se selecciona un conjunto cualquiera de celdas. que debe estar contenida en algún campo de la tabla.. Month(x).

disco y carpeta donde se grabará la planilla.ScreenUpdating = FalseAl ejecutarse esta instrucción.ScreenUpdating = True Claudio H. de modo que el usuario no vea lo que está pasando.Excel pedirá que confirmemos la contraseña. Si no lo hace. 5. El resultado no aparecerá como 33:00 (18 más 15) sino como 9:00. Tengo una columna con datos tipo hora que representan tiempos de entrenamiento. Quiero que. la pantalla de Excel muestra los cambios que tienen lugar: el cursor salta de celda en celda.Dentro de Tipo escribimos [h]:mm. En la celda A2. hacemos un clic en el botón Opciones. En adelante. aparecen valores. hacemos un clic en el botón Herramientas y seleccionamos la opción Opciones generales. Tengo una planilla en red que es consultada por distintos usuarios. Quiero que todos ellos tengan acceso a la planilla pero que no puedan sobrescribir la planilla original.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Acelerar macros. indica que el valor debe mostrarse en forma completa. No son importantes pero hacen que la planilla quede desprolija ¿Puede resolverse esto? 11 . En la celda A1 escribamos 15:00. la pantalla quede fija en otra. podrá abrir la planilla pero como “sólo lectura”. La letra h..Dentro de Categoría seleccionamos Personalizada. entre corchetes...Escribimos una palabra clave en Contraseña contra escritura pero dejamos en blanco Contraseña de protección. cada usuario que quiera abrir la planilla deberá indicar la palabra clave. En Excel 2000.. 4. las horas que exceden de días completos. 4.Seleccionamos la celda donde vamos a aplicar el formato. En la celda A3 sumemos =A1+A2. En Excel 97. 1. El lector quiere que esos cambios no se vean durante la ejecución. los cambios que la macro produzca en la planilla tendrán lugar sin que sean reflejados en la pantalla. Cuando sumo varios de estos importes. Calculo importes que luego redondeo a dos decimales.. Ocurre que treinta y tres horas equivalen a un día completo y nueve horas. De esta forma quienes la abran podrán consultar y modificar sus datos pero no podrán grabar la planilla modificada sobre la original: Tomamos las opciones Archivo • Guardar como.Hacemos un clic en Aceptar. La escribimos nuevamente. Es decir.. Claudio H. Para ver el resultado en horas totales tenemos que crear un formato personalizado: 1.Hacemos un clic en Guardar. Aparece el cuadro habitual donde indicamos nombre. etc. 3. Podrá consultarla y modificar sus datos pero no sobrescribir la planilla original. desaparecen otros. En Lotus 1-2-3 y Quattro Pro se podía usar la instrucción {Windowsoff}. Si la suma de estos tiempos debe ser. Claudio H.Tomamos las opciones Formato • Celdas y seleccionamos la ficha Número. 5. 2. 40 horas. ¿Es posible? Es posible grabar una planilla Excel como “sólo lectura”. Sánchez Protección contra escritura en Excel. la celda donde hago este cálculo muestra solamente 16 horas.. la cifra de los céntimos puede presentar pequeñas diferencias.. Sánchez Suma de horas.Hacemos un clic en Aceptar. Puede hacerse incluyendo al comienzo del código de la macro la siguiente línea:Application.. ¿Cómo puedo hacer para obtener el valor total de horas? Hagamos un pequeño ejercicio. Para restablecer el refresco de pantalla (tal es su nombre técnico) se ejecuta la instrucción:Application.Hacemos un clic en Aceptar. Sánchez Céntimos exactos. 2. 18:00. El formato normal para datos tipo hora solamente la fracción de tiempo menor a un día. ¿Existe algo equivalente en Excel? Mientras se está ejecutando una macro.. En cualquier caso aparecerá un cuadro con distintas opciones de protección con contraseña. mientras una macro ejecuta operaciones sobre una hoja. 3. por ejemplo.

2. su precio se obtiene con la función =BUSCARV(C1.02 más 9. Sánchez De MAYÚSCULAS a minúsculas. su equivalente en euros y céntimos se obtiene con =EUROCONVERT(A1. En el ejemplo. Claudio H. Claudio H. Este problema puede resolverse con la función de búsqueda en tablas. el 2 indica que los precios están en la segunda columna. Esta función lleva cuatro argumentos entre los paréntesis: El primero es el valor de entrada.02 euros. para un valor en pesetas en A1.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Si convertimos 1. En el caso especial de la conversión a euros. Hacemos un clic en Aceptar. Otra vez. Quiero escribir un artículo cualquiera de la lista en una celda y obtener el precio correspondiente. si la hubiera. El cuarto es el valor lógico FALSO y se debe poner cuando la tabla no está ordenada. En una celda auxiliar escribimos la función =MINUSC(A1). Existe también una función BUSCARH para tablas organizadas horizontalmente. 3. excepto la fila de títulos. al menos con la versatilidad y rapidez que ofrece Word. al aplicar formato de dos decimales. Tal vez una próxima versión de Excel permita el cambio con una opción simple. La V de BUSCARV viene de vertical porque la tabla está organizada en columnas. los artículos en la columna A y sus precios en la B. Ésta es la diferencia a la que se refiere la pregunta. El problema se debe a que. El segundo es la tabla. Aplicando formato de dos decimales. Conservando seleccionada esa celda tomamos las opciones Edición • Copiar. Tomamos las opciones Edición • Pegado especial. “EUR”.FALSO). Si suponemos que tenemos un valor en pesetas en A1.2. la conversión a euros y céntimos puede hacerse con la fórmula =REDONDEAR(A1/166. Es decir. Estas cifras se acumulan en la suma hasta hacerse significativas. Tengo una lista de artículos con sus precios. Si sumamos dos de estas cifras el resultado es 18. Luego de aplicar formato de dos decimales quedan 18. 6. Claudio H.500 pesetas a euros (dividiendo por 166. Aparece un cuadro con varias opciones de pegado. Esta función suprime los decimales más allá de la cantidad indicada. Sí puede hacerse la conversión en forma indirecta.0). El último argumento indica que se desea redondear a dos decimales. La opción marcada en Pegado especial pega en la celda seleccionada el resultado de la fórmula contenida en la celda original. Seleccionamos la celda A1. Tengo Excel 2000 y me han dicho que puedo convertir las palabras mayúsculas a minúsculas al igual que en Word.386.0304.A1:B10. ¿se puede escribir un macro que cumpla tal tarea? Existen dos funciones de Excel que brindan información acerca de una planilla: CELDA e INFO. Existe alguna función en Excel que permita conocer el nombre del usuario? Si tal cosa no es posible. aunque bastante engorrosa. Sánchez Nombre del usuario en Excel. Excel conserva las cifras más allá de los céntimos.386) el resultado es 9. la que contiene la palabra original.03 euros cuando debería ser 18. Supongamos que tenemos una palabra escrita en mayúsculas en la celda A1: 1. aunque no las muestre.2). por filas. Debe incluir todas sus filas y columnas. el artículo que buscamos en la tabla para obtener su precio. La solución consiste en usar la función REDONDEAR. Si tenemos un artículo cualquiera en C1.04 (9. Supongamos que la tabla que vincula cada artículo con su precio está en el rango A1:B10. quedan 9. Una función así sería muy útil para llevar un registro 12 . Pero ninguna de las dos admite un parámetro para conocer el nombre del usuario que está usando la planilla en un momento dado. 5. Sánchez Búsqueda en tablas. Marcamos la opción Valores. ¿Saben cómo? No existe tal comando. 4. también puede usarse la nueva función EUROCONVERT. El tercero indica en qué columna de la tabla está el dato que nos interesa. que ya no serán tomados en cuenta para las futuras operaciones. BUSCARV. “ESP”.0152.02).

La nueva función estará disponible solamente en la planilla donde la creamos.SI(A$1:A1.. Sánchez Señalar repetidos. Tomamos las opciones Formato•Formato condicional. 2. o sea diez días hábiles. el 24 es sábado y el 25 es domingo. Con esto le pedimos a Excel es que destaque (sobre fondo rojo) las celdas que contengan valores que se encuentren. En el cuadro que aparece indicamos algún formato adecuado que destaque claramente del resto de las celdas. Claudio H.SI(A$1:A1.A2) Esta fórmula cuenta las veces que el valor de A2 (el de la fila actual) se encuentra en el rango ocupado por los valores anteriores. Claudio H. Quiero que la planilla señale de alguna manera cuando agrego un número ya ingresado. 3. Dentro del editor tomamos las opciones Insertar•Módulo. relleno rojo. que es un programa aparte.. para todos los valores. en cada momento. la fórmula mostrará un uno. Esto hace que. que devuelve la cantidad de días que median entre las dos fechas excluyendo sábados y domingos pero incluyendo a ambas. en una celda cualquiera. =DIAS. Sánchez 13 . el rango de búsqueda siempre comienza en A1 y termina en la fila inmediata anterior al último dato escrito. 4. Tomamos las opciones Herramientas•Macro•Editor de Visual Basic. Claudio H. Hacemos un clic en Aceptar (el formato elegido).LAB. Sánchez Días hábiles. crear esta función. Podemos.A2)>0. el nombre de quien está usando la planilla. En la figura adjunta puede observar un ejemplo de aplicación de esta función con algunos días festivos: del 29 de abril al 10 de mayo hay dos semanas completas. Normalmente. Su código es el siguiente: Function Usuario() Usuario = Application. 7. sin embargo. la función devuelve 9. Tengo una columna en la que escribo datos numéricos. escribimos =USUARIO(). La celda mostrará. Hacemos un clic en Aceptar (la condición asociada al formato). 6. pero el primero ha sido fijado con un signo $. Por ejemplo.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD de quiénes consultan una planilla en un entorno de red. desde la celda A2. Para excluir de la cuenta también los días festivos. Supongamos que la lista de números esté en la columna A. la función admite como tercer argumento un rango donde escribimos la lista de días no laborables. En el ejemplo. 5. 2. en las celdas anteriores. Cerramos el editor y volvemos a Excel. En la segunda escribimos =CONTAR.LAB(“21/8/2002”. En la primera opción seleccionamos Fórmula. Seleccionamos el rango de valores. Ahora. En B2.UserName End Function Esta función la creamos en el editor de Visual Basic incluido en Excel: 1. Se abre el editor. “27/8/2002”) da como resultado cinco: de los siete días. Dentro de esta ventana escribimos el código de la función. Si el número ingresado en la fila actual ya está presente en la lista. El rango donde se buscan los datos anteriores está identificado por sus dos extremos. Podemos perfeccionar este sistema con un formato condicional para que el valor repetido aparezca señalado en rojo: 1. 4. Hacemos un clic en Formato. ¿Cómo puedo calcular la cantidad de días laborables (excluyendo sábados y domingos) que median entre dos fechas dadas? Excel dispone para este cálculo la función DIAS.. a partir de la segunda celda. la fórmula debe devolver el valor cero (el número no se encuentra). por lo menos una vez. pero como en el medio está el primero de mayo. 3. al extender la fórmula hacia abajo. a partir de A1. 8. es decir a la derecha del segundo valor de la lista (que es el primero que puede estar repetido) escribimos la fórmula: =CONTAR. Se abre una ventana de texto en el editor. Por ejemplo.

Hacemos un clic en Aceptar. eventualmente. costo etc. de tal modo que si no existe dar un mensaje de error. 2. Ahora pruebe el funcionamiento de este sistema introduciendo un número de serie que no se encuentre en la lista y verá como Excel le muestra un cuadro de aviso indicándole que los datos introducidos no son correctos. Esta herramienta le permite aplicar un criterio de validación a una o varias celdas para que. fechas. signos monetarios. 2. se desplegará una lista conteniendo los valores posibles. He hecho algunas actualizaciones en mi sistema y.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Validar contenido de una celda en Excel. Tengo una lista de 10 números de serie de un producto x y lo que deseo es compararlos con un numero de serie que introduzca en cualquier otra celda. He descargado la función ENLETRAS del sitio de PC World (www. La ficha Configuración regional permite elegir el idioma y el país. tomamos las opciones Configuración • Panel de control. que establece los separadores. Tengo una duda con respeto a un ejercicio que deseo hacer en Excel 97 y consiste en lo siguiente. Verá un cuadro de diálogo con tres fichas o solapas: Configuración. pulse sobre el botón que lo acompaña y seleccione las celdas correspondientes a los números de serie que tiene como referencia (los diez números de serie). números decimales. Excel cuenta con una herramienta para validar el contenido de una celda. en caso contrario si no existe que muestre un mensaje que diga que el numero que se ha capturado no es válido y que me pida introducir otro numero de serie hasta que introduzca uno de los que se encuentre en la lista. respectivamente. solo permita: números enteros. Seleccione todas las celdas en las que tiene previsto introducir números de serie y seleccione en el menú: Datos • Validación. En la primera de ellas escoja en la lista desplegable Permitir la opción Lista... como consecuencia. 6.. otros signos) que nos interese aplicar. ¿Cómo hago para que los miles se separen por puntos y los decimales por comas? Este parece ser un problema de la configuración regional de Windows. 3. 4. 4. Claudio H. Desde el menú Inicio de Windows. Aparece un menú con varias fichas. Cuando lo hayamos hecho los valores de Excel deberán presentarse de acuerdo con la configuración elegida. Puede ser que Windows invite a reiniciar el equipo. donde si el numero de serie que se captura en la otra celda existe ya en la lista que me permita seguir capturando mas datos en mi tabla como descripción. En la ficha Número indicamos cada uno de los separadores (y.asp). 5. 3. La fichará indicará los parámetros (separadores. Mi único inconveniente es que esta función 14 . por ejemplo.es/pcworld/listados.. Veamos los pasos para validar una celda: 1. Una vez hecho esto pulse el botón Aceptar. formatos de fecha y otros parámetros: 1. Podrá escoger entre tres estilos de notificación y escribir el mensaje que desea que aparezca cuando el dato introducido no se corresponde con un número de serie. Y en el cuadro de texto Origen. Escriba la lista de números de serie en una columna. Dentro de las opciones del panel de control seleccionamos Configuración regional. etc. las comas han desaparecido como separador decimal en mis planillas Excel. Rodolfo de Benito Configuración de la puntuación. signos monetarios y otros) actuales y los que corresponden a las nuevas opciones indicadas. Ahora tanto los millares como los decimales los separa por puntos. 5. Indicamos español y España. Mensaje entrante y Mensaje de error.idg. Puede encontrarla en el menú Datos • Validación. Pulse ahora sobre la solapa Mensaje de error y asegúrese que está activada la opción Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos. En esta misma solapa verá la opción Celda con lista desplegable. si la deja activada cada vez que vaya a rellenar la celda del número de serie. Entre estas opciones de validación hay una llamada Lista que comparara el valor de una celda con el del contenido de una lista. Sánchez Céntimos en letras.

Al final de la función.OnKey "~". Varias empresas producen y comercializan este tipo de tipografías y pueden encontrase en Internet. obtener el código de barras correspondiente? Los códigos internacionales de barras le atribuyen a cada dígito una secuencia de líneas blancas y negras.com.Cells. se deben incluir estas dos líneas: parte0 = 100 * (x . columna). ¿Es posible. También se puede usar la función ENLETRAS original para cifras con céntimos si se la escribe en una celda Excel como se indica en la Figura. ¿Cómo se debe modificar el código para poder expresar en letras importes con céntimos? Se refiere a una función que da la expresión en letras de valores enteros de hasta nueve cifras.Select conseguirá situarse en la celda D8.Offset(fila. la cifra de los céntimos y la expresión /00."Sigue" Application. la palabra CON. en el sitio www. publicada en nuestra edición 171. provee tipografías que dan el código de barras para cualquier valor escrito en aplicaciones Windows Claudio H. la variable parte0 contendrá los céntimos del valor a convertir mientras que x contendrá solamente la parte entera. Por ejemplo si la celda activa es la B10 y utiliza ActiveCell. La compañía Elfring Fonts Inc. el efecto es calcular las dos cifras centesimales.barcodings.Offset(-2.OnKey "{Enter}" Application. RESIDUO devuelve el resto obtenido al dividir los dos valores indicados entre los paréntesis. Al comienzo de la función. Para desplazarse a partir de la celda activa puede utilizar ActiveCell. Para saber en qué celda se encuentra puede emplear ActiveCell. Esto lo conseguimos gracias a la instrucción Application. Esta fórmula concatena cuatro partes: la expresión en letras de la parte entera. En cuanto a simular el comando “?” de Lotus.OnKey la cual ejecuta la 15 . ¿Cómo podía hacer algo parecido? Vayamos por partes. si los hubiera. a partir de un valor escrito en una celda. TEXTO convierte un valor numérico en texto para poder concatenarlo. Excel dispone de la función MsgBox que no es la más indicada si por ejemplo necesitásemos rellenar los campos de una Factura u otro proceso donde necesitemos introducir una secuencia más o menos grande de números u otra información.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD trabaja solamente con valores enteros. Puede obtenerse la secuencia correspondiente a un valor dado instalando una tipografía equivalente al código. Sánchez Código de barras. Me gustaría proponer si es posible realizar una tarea concreta en Excel. podría intentar algo similar a esto: Sub Espera() ‘Introduzca aquí su código Application. Lotus 1-2-3 dispone de la función “?” que espera la entrada de datos hasta que se pulse Intro. Por ejemplo. Es fácil adaptar la función para que admita números con dos decimales. de diciembre de 2000.OnKey "{Enter}"."Sigue" End Sub Sub Sigue() 'Introduzca aquí su código Application. Claudio H.Select. Además del operador de concatenación (&) la fórmula usa dos funciones estándares en Excel: RESIDUO y TEXTO. el cual detiene una macro hasta que se pulsa la tecla Intro. En nuestra fórmula.Int(x)) x = Int(x) De esta forma.OnKey "~" End Sub En la macro Espera permitimos que se realice cualquier cosa en la hoja de cálculo hasta que se pulse la tecla Intro. La fórmula de la celda B1 concatena la expresión en letras de la parte entera del importe escrito en A1 junto con la cifra de los céntimos. He podido comprobar que Excel además no tiene Eventos a nivel de celda con lo cual no puedo crear una función del tipo "Al perder el foco" o "al ganar el foco" y por tanto no sé nunca en que celda me encuentro para poderme desplazar a otra concreta. La introducción de una serie de datos consecutivos a partir de una macro.Address que le retornará la dirección de la celda activa. Los dos argumentos son el valor a convertir y el formato con el que lo queremos obtener. Sánchez Captura de datos en Excel. antes de End Sub se debe incluir estas instrucciones: If parte0 > 0 Then ENLETRAS = ENLETRAS + _ " CON " + NOMBRE(parte0) End If Esta instrucción agrega la expresión en letras de los céntimos. 2).

Aparecerá un cuadro con dos hojas: General y Protección. marcando la opción Bloquear proyecto para visualización e indicando una contraseña podemos proteger los módulos de un libro Excel. de cuyo cumplimiento o no depende el cálculo que se tendrá en cuenta. Para que la protección entre en vigencia debemos grabar y cerrar el libro. Restando ambas horas obtengo el tiempo durante el cual el horno estuvo detenido. Seleccionamos esta última hoja. se suma una unidad (equivalente a 24 horas) a la hora de fin. En los demás casos. Por ejemplo = (B2+1)-A2. Para que la resta tenga sentido. puede combinar estas dos macros junto con las instrucciones ActiveCell. Como ve. En dos columnas escribo las horas de inicio y fin de cada detención. el resultado de la resta es negativo y se obtiene una señal de error. En la macro Sigue liberamos ambas teclas Intro. la del teclado alfanumérico y la del numérico.El primero es la condición. la fórmula a escribir en C2 es =SI(B2>A2. En la figura: La fórmula de la columna C resta la hora de fin de la de inicio para calcular el tiempo de detención. De ser así. la resta entre dos datos de tipo fecha u hora es igual al tiempo transcurrido entre ambos momentos.B2-A2. Ya dentro del editor tomamos las opciones Herramientas•Propiedades de VBAProject. Esta corrección en el cálculo de la duración se hace solamente cuando la segunda hora es menor que la primera.Address y ActiveCell. Sánchez 16 . ¿Cómo calculo la duración de la parada en ese caso? En principio. Salimos del editor y volvemos a Excel. Esta fórmula debe extenderse luego a toda la columna. Sánchez Proteger macros. Tengo una planilla que controla las paradas técnicas de un alto horno. La función condicional lleva tres argumentos entre los paréntesis: . Claudio H. En caso contrario. 5. Esto se hace desde el Editor de Visual Basic: 1. 7. Ahora las macros han quedado protegidas.Cells. Cuando la detención comienza cerca de la medianoche y termina al día siguiente la hora final es menor a la inicial y la resta entre ambas da un número negativo.El segundo es el cálculo a considerar si la condición se cumple. Excel nos solicitará la contraseña. Como para Excel los datos de tipo fecha u hora se miden en días. el valor 1 que aparece sumando a B2 equivale a 24 horas. Esto no se cumple en el caso de las filas 2 y 5 de la planilla de la figura. Escribimos y confirmamos la contraseña de protección. Considerando la planilla de la figura. 4.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD macro Sigue cuando se pulsa la tecla Intro. En la figura. ¿Cómo puedo proteger las macros y las funciones para que no puedan ser consultadas ni modificadas por el usuario final de la hoja? A las macros de un libro se les puede aplicar una contraseña de protección para que su código no pueda ser consultado. la duración se calcula restando ambos valores. 2. . columna). la duración se calcula por resta simple. porque corresponde al día siguiente. Claudio H. las macros del libro no podrán ser consultadas ni modificadas por quien desconozca la contraseña. 3. 6. y ambas tienen códigos diferentes es necesario utilizar dos Application. Hacemos un clic en Aceptar. primero se evalúa si la hora de detención es mayor (posterior) a la de inicio. De esa forma. pero cuando la segunda hora es menor a la primera.B2+1-A2). .Onkey. Se debe aplicar una función condicional SI para que se aplique una u otra fórmula según el caso.Offset(fila. Abrimos el editor con las opciones Herramientas•Macros•Editor de Visual basic. La próxima vez que queramos tener acceso a los módulos que contienen las macros. Puesto que existen dos teclas Intro. Marcamos la opción Bloquear proyecto para visualización. Para obtener el resultado correcto en esos casos a la hora de fin de la detención se le debe sumar 24 horas. En la expresión anterior. Rodolfo de Benito Diferencias entre tiempos.El tercero es el cálculo a considerar si la condición no se cumple. el segundo dato debe ser posterior (es decir. mayor) al primero.Select para que se ajusten a sus necesidades.

y es que no pueden ser consultadas por más de una persona a la vez. por ejemplo [gastos. Si efectúa los pasos del 2 al 5 para el resto de las hojas del libro. la que tiene en cada celda la fórmula con la función SI. utilizar un programa de reparación de archivos dañados o intentar acceder a los datos de la hoja mediante una función. pero no tiene demasiadas posibilidades de éxito.xls]Hoja1 Esta función evita que cuando en una celda del archivo dañado esté en blanco no salga un cero en la nueva hoja. 3. Sitúese en la primera celda de una hoja en blanco. Ahora tendrá dos hojas con la misma información y podrá eliminar la primera de ellas. Por último pulse el botón Aceptar y guarde el libro cuando Excel se lo solicite. Hay alguna solución sencilla a esto? El problema con el que se encuentra es que si un usuario ya tiene abierto un archivo Excel y otra persona abre el mismo archivo.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Compartir libros en Excel. 3. active la opción Valores y pulse el botón Aceptar. es decir. tendrá todo el archivo recuperado. cambiar el formato de un número y mostrarlo en letras? Es decir. Me comentó un amigo que a veces puede romperse la secuencia inicial para abrir el fichero.officerecovery. En la celda A1 de la Hoja1 del nuevo libro escriba: =SI(espacios([milibro. 4. poner 1.[milibro.com. Cree un libro nuevo en Excel y guárdelo en la misma carpeta en la que se encuentra el archivo dañado.xls]mihoja! A1) Sustituyendo en la fórmula milibro por el nombre del libro dañado y mihoja por el nombre de la hoja que quiera recuperar. Intento abrir sin resultado un pequeño fichero de Excel creado hace 3 años y utilizado diariamente. ¿Se puede de alguna manera ya sea a través del formato de Excel o mediante alguna utilidad. 2. Es posible que el fichero esté dañado con lo cual cuando intente abrirlo obtendrá un mensaje informativo indicando la imposibilidad de obtener acceso al fichero debido a tres causas: que el archivo sea de sólo lectura. Tengo un problema con las hojas Excel de la intranet. Para ello siga estas indicaciones: 1.excelfix. 4.xls]mihoja!A1)="". o del ExcelFix 16. Si usted está seguro de que ninguna de las tres causas se cumple puede intentar varias cosas: buscar y reparar errores en el disco utilizando Scandisk. Rodolfo de Benito Convirtiendo números a letras en Excel. La tercera opción es la que vamos a explicar en detalle. Lo único que consigo es que Excel me muestre un mensaje indicando que no puede obtener el acceso al archivo. La primera opción es muy sencilla y deja todo el trabajo al Scandisk. 17 . Si lo desea puede restringir el acceso al libro compartido mediante la opción del menú Herramientas · Proteger · Proteger y compartir libro. 5."". He creado una intranet en el servidor de mi empresa. Active la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez situada en la ficha o solapa Modificación. Seleccione todas las celdas y seleccione en el menú Edición · Copiar.000 Ptas. 2. Extienda la fórmula al resto de las celdas utilizando el controlador de relleno y tendrá toda la hoja recuperada. Consiste en extraer los datos del libro dañado mediante fórmulas que hagan referencia a cada celda de cada hoja. Veamos como: 1. seleccione en el menú Edición · Pegado especial. ¿Qué me aconsejáis?.com/excel/ y en es. el programa le indicará que únicamente puede abrirlo en modo solo lectura y por lo tanto no se podrán guardar cambios en el libro.000 Ptas.235 y que aparezca mil doscientas treinta y cinco. Su amigo está en lo cierto. Pulse sobre la ficha o solapa Uso avanzado y configúrelo a tenor de sus necesidades. que intente obtener acceso a una ubicación de sólo lectura o que el servidor donde se encuentra el documento no responda. Rodolfo de Benito Libros de Excel corruptos. La segunda opción es la más cómoda y consiste en comprar un programa del estilo del Excel Recovery que cuesta unas 27. Seleccione en el menú Herramientas · Compartir libro. La solución es sencilla y consiste en decirle a Excel que quiere compartir el archivo. Puede encontrar información sobre el programa y una versión de demostración en la web www.

3. 4. 0) cifra = CLng(minumero) Call Recibo(cifra.DOC. En Excel 2000 puede hacerlo mediante el menú Herramientas · Macro · Editor de Visual Basic. 5. ByVal texto As String) Function letras(minumero) Dim texto As String * 255 Dim cifra As Long texto = String(255. A grandes rasgos la macro deberá de realizar estas funciones: 1. puede utilizar la barra de herramientas Formularios (seleccionado en el menú Ver·Barras de herramientas·Formularios) y pulsar en el control Botón.DOC.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Mediante el formato de Excel no es posible. edad y país. Guarde el libro de trabajo y cierre el editor de Visual Basic. Para crear un botón en la primera hoja. y a continuación ejecutando en este editor el comando Insertar · Módulo.DLL a la carpeta System situada en la carpeta Windows de su disco duro. 3. Descargue a una carpeta de su disco duro el archivo E10467. 4.DLL y E10467. Por ejemplo: =letra(5677899) o =letra(C2) o también En el archivo de Word E10467. Una vez dibujado aparece un cuadro de diálogo en el que pulsará el botón Nuevo para indicarle que va a asociarle una macro de nueva creación. Activar la hoja “Base de datos”. Pruebe a utilizar la función en la hoja de cálculo en la que ha definido la función escribiendo =letra(Número). Sub 18 .com/spain/support/kbsl/softlib/msfiles/E10467. Afortunadamente Microsoft nos ofrece otra alternativa en su web del área de descarga de Excel. éstos automáticamente se borrasen y pasasen a otra hoja o base de datos para continuar introduciendo más datos. Se trata de utilizar una función llamada Recibo que se encuentra en una librería dinámica y que puede llamarse fácilmente desde Excel definiendo una pequeña función. La solución que le propongo utiliza Excel 2000 y consiste en dos hojas. La transferencia de datos de una hoja a otra y el borrado recaerá sobre una macro que se activará mediante la pulsación de un botón situado en la primera hoja. Seguidamente determinará las dimensiones y posición del botón dibujándolo en la hoja. encontrará la forma de utilizar esta función desde cualquier hoja de cálculo sin necesidad de definirla nuevamente. éstos se distingue del resto porque comienzan con el carácter ‘. Activar la hoja “Entrada de datos” y borrar los datos ntroducidos. El primero es la librería dinámica que contiene la función Recibo y el segundo en un archivo de Word con las instrucciones para utilizar en Excel la función. apellidos. inserte un nuevo módulo de Visual Basic.. Quisiera saber cual sería el procedimiento para que al rellenar unos datos en una hoja de cálculo. una denominada “Entrada de datos”en la que se introducen los datos siguientes: nombre.microsoft. Rodolfo de Benito Borrado automático de datos y copia a otra hoja. Veamos los pasos necesario para que pueda utilizarla: 1.EXE 2. Pegar los datos. Y otra denominada “Base de datos” en la que van almacenándose en forma de lista los datos introducidos hasta la fecha. Escriba el código siguiente en el módulo: Declare Sub Recibo Lib "dlltcast.EXE contiene dos archivos empaquetados: DLLTCAST. Buscar la primera fila libre que encuentre en la lista. Recuerde que no es necesario que copie los comentarios que aparecen en la macro. El archivo E10467. 2.dll" (cifra As Long. Inicie Excel y en un libro nuevo o en el que necesite utilizar la conversión de números a letras.EXE y copie el archivo DLLTCAST. Ejecute el archivo E10467. Al realizar esta operación se abrirá el editor de Visual Basic y podrá copiar el código de la macro entre las instrucciones Sub Botón_AlHacerClic() y End Sub. Siendo Número un valor numérico o una referencia a una celda que contenga un número. texto) letras = texto End Function 5. La solución puede ser crear un módulo de Visual Basic que nos realice el trabajo. Seleccionar los datos de la primera hoja “Entrada de datos” y copiarlos.EXE en la dirección: www.

Por último. Tal y como usted dice lo que necesita hacer es transponer las celdas.ClearContents End Sub Una vez copiada la macro. se obtiene el valor de la función dividiendo n entre denominador. de forma que tecleando “=mediapond(a1:b5)”. Estuve consultando las fórmulas de Excel y la que más se adapta a mis necesidades es transponer. Para acceder a los elementos del rango puede utilizar rango(fila. suma el valor de los elementos situados en la segunda columna del rango almacenando su valor en la variable denominador. Como puede ver en el código la variable rango se ha definido como tipo Range y contiene el rango de celdas seleccionado para calcular la función. pero no consigo que funcione. 2) Next fila Mediapond = n / denominador End Function La función multiplica los elementos de cada fila y almacena su suma en la variable n.Select Range("A2:D2"). 1) * rango(fila. 2. Rodolfo de Benito Transponer celdas. 5. columna).Ejecute el mandato Edición·Copiar utilizando.. n As Double Dim denominador As Double For fila = 1 To rango.Pulse el botón Aceptar. Muchas gracias. He consultado varios libros. Veamos los pasos necesarios: 1..Seleccione las celdas a transponer.Value <> Empty fila = fila + 1 Loop ‘Activación de la celda libre y pegado de los datos ActiveSheet. En concreto pulse sobre la celda a partir de la cual se van a colocar los datos.Select ActiveSheet..Sitúese en la parte de la hoja dónde desee situarlos datos en disposición horizontal. ¿Cómo puedo realizar una función en Excel 97. por ejemplo.Rows. Rodolfo de Benito 19 . me devuelva la media ponderada? . 1). de tal forma que rango(1. 4.Cells(fila.Cells(fila.Paste ‘Borrado del contenido de las celdas A2:D2 de entrada de datos Sheets("Entrada de datos"). cierre la ventana del editor y pruebe el funcionamiento del botón introduciendo datos en la primera hoja y pulsándolo. Observará que los datos de la primera hoja pasan a la segunda desapareciendo de la primera y que cada vez que repita el proceso los datos se apilarán formando una lista en la segunda hoja. Una vez realice estos pasos habrá conseguido su objetivo..Select Selection. Su problema puede resolverse fácilmente si define la función siguiente en un módulo : Function Mediapond(rango As Range) As Double Dim fila As Integer.Count n = n + rango(fila.Copy ‘Activación de la hoja Base de datos Sheets("Base de datos"). Además.Select ‘Copia de la selección Selection.1) hace referencia al elemento situado en la primera fila y primera columna del rango.. 2) enominador = denominador + rango(fila. 1). el menú 3. distintos foros en Internet y no he conseguido la solución. Rodolfo de Benito Funciones personalizadas en Excel.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Botón_AlHacerClic() ‘Selección de las celdas A2:D2 Range("A2:D2").Ejecute el mandato Edición·Pegado especial y active la opción Transponer.Select ‘Búsqueda de la primera fila libre fila = 2 Do While ActiveSheet. Tengo unos datos en una hoja de cálculo almacenados verticalmente y me gustaría pasar estos datos a otra parte de la hoja pero en disposición horizontal . La función tiene que servir para cualquier rango de celdas y mi problema es que no se cómo tratar ese rango que se pasa como argumento de la función.

CELLPADDING. En esta situación están: HREF. Rodolfo de Benito. todo apunta a que usted utiliza Microsoft Excel 97. NOFLOW. disco duro de 3. Draw. Como puede ver la función NSHORA trabaja con tres argumentos: el primero es la hora que lo obtenemos de la parte entera del número. por ejemplo 13: en lugar de 13:00. si la página incluye una imagen mediante etiquetas tipo . ya que se utiliza en un cálculo. he comprobado que cambiando la extensión del fichero de . Desde una aplicación genero páginas HTML básicas que luego deben ser leídas en Excel y Word. como no los tenemos en cuenta. BCOLOR. 32 MB de SDRAM. . Voy a proponerle dos alternativas. HEAD. Rodolfo de Benito Lentitud al cerrar los libros en Excel. 13 lo transforma en día 13 en lugar de tomarlo como una hora. El equipo es el siguiente: Procesador AMD K-6 II 300. que conseguimos multiplicando por cien la diferencia entre el número y su parte entera. La más rápida es poner la hora seguida de los dos puntos. Respecto a si hay forma de que Excel muestre las imágenes presentes en un archivo HTML. tardando muchísimo en hacerlo (más de 25 segundos actualmente. Igual ocurre cuando utilizo “Guardar como” en libros de nueva creación. En el caso de Excel. como usted ya ha comprobado. si esta se trata de tablas. MAP. COLS. el problema está resuelto en Excel 2000.3 GB libres). CHAR. BACKGROUND. Algunas etiquetas o tags son ignoradas. LANG.30 en 13:30.htm a .100*(A1-ENTERO(A1)).) Sólo ocurre al cerrar las hojas de Excel. He probado a reinstalar Excel e incluso todo el Office. La alternativa número dos es utilizar una fórmula que transforme un número en una hora. ¿Existe alguna forma de ingresar sólo la hora en una celda sin poner los minutos (ingresar 13 en lugar de 13:00) y que no lo transforme en formato de dd/mm/aa hh:mm:ss? Ya probé con el formato personalizado. Al menos le evitará teclear el 00 correspondiente a los minutos. filas y celdas.BODY. CHAROFF. y el último argumento son los segundos que. Es necesario que lo considere como hora.xls presenta sin problemas la información.0) conseguirá que se transforme el número en hora. sencillamente no están soportadas. La formula le permitiría transformar 13 en 13:00 y también tendría en cuenta los minutos transformando 13. La página está bien formada y tanto Word como cualquier navegador la presentan perfectamente. DIR. Excel la ignora y no muestra la imagen. MARQUEE. ¿Existe alguna manera de que Excel muestre imágenes al leer ficheros HTML? La cuestión no es que su navegador pueda presentar bien la página. se ralentiza. como es el caso de: HTML. ponemos cero. Y otras. pues si en la casilla donde quiere obtener la hora introduce la fórmula =NSHORA(ENTERO(A1). IMG. pues si. Sin embargo. La apertura de estos ficheros la hace bien. NAME. etc. CELLSPACING. Esta versión no soporta todos los elementos de un archivo HTML. pero no se ha solucionado el problema. tarjeta de vídeo Virge PCI de 20 . AREA. aunque no lo cierre. así como el cierre de cualquier otro documento de cualquier otro programa (MS Word. Me temo que no es algo que pueda solucionarse con el formato. Formato de horas en Excel. Agradecería mucho cualquier sugerencia para solucionarlo.2 GB (2.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Excel y HTML. Por lo que plantea. Éste es capaz de visualizar el contenido de una página Web sin demasiados contratiempos. ya que el problema ha ido aumentando progresivamente). La cuestión es si su versión de Excel está preparada para visualizarla correctamente. Desde hace algún tiempo tengo el siguiente problema: al cerrar libros y hojas de MS Excel (no importa el tamaño de éstas). CLASS. ID. pero al introducir. Suponga que en la celda A1 de la hoja de cálculo tiene el número 13. el segundo son los minutos. por ejemplo. CLEAR.

¿Cuál puede ser el problema? Como usted ya sabe. por defecto. las casillas pertenecientes a cualquier programa Office. El problema surge porque el tamaño del citado log aumenta cuanto más se utilice Office y el rendimiento disminuye. Finalmente. ¿Cuál es la solución? Evidentemente Microsoft no presenta en su programa ninguna opción para desproteger el archivo. pero si no es así recuerde que. antes debe asegurarse de que sus datos tienen estructura de “base de datos” para Excel. Con el cursor en cualquier celda de la base de datos. de tal forma que. Tenga en cuenta que no es posible dejar deseleccionados todos los campos: debe seleccionar al menos uno. Es posible que no necesite ningún cálculo concreto. utilizando el Diario de Outlook. debe seleccionar todas las columnas de datos al ordenar. y a partir de ella están los registros sin ninguna fila ni columna en blanco. Sin embargo. Y el software principal: Windows 98. mantiene un archivo log que le permite seguir la pista del uso de sus archivos utilizados por Office. en cuyo caso puede sencillamente contar el número de registros de cada grupo. Le recomiendo que desactive esta opción del Outlook. Rodolfo de Benito Insertar automáticamente saltos de página al cambiar el valor en una columna de datos. Si forzosamente necesita abrir esos archivos y éstos son de su propiedad. suele ocurrir con frecuencia que al cabo de un tiempo el usuario olvide la contraseña y se encuentre con el problema que usted manifiesta. la opción que incorpora Excel de proteger archivos mediante el uso de contraseñas es de gran utilidad para evitar que otras personas puedan manipular o visualizar nuestras hojas de cálculo. usted sabría qué ficheros se utilizaron en un momento determinado. antivirus McAfee VirScan y compresor Pkzip. El paso siguiente es ordenar los datos por el criterio de corte. que existe una primera línea con cabeceras de campo. como en el caso anterior. aunque el fin es ordenar por la columna A. En la versión 98 del Outlook deberá seleccionar en el menú: Herramientas·Opciones·Preferencias·Opciones del diario y desactivar. Uno de los responsables más frecuentes a la hora de ralentizar los programas de Office 97 es MS Outlook en su versión 97 ó 98. Mantenga o no la selección de las dos casillas de verificación Reemplazar subtotales actuales y Resumen debajo de los datos. La manera más sencilla de resolver el problema que describe es usar la opción Datos/Subtotales. Micrografx Windows Draw. en su caso por el campo de la columna A. Antonia Soler Quitar contraseñas Excel y problemas al Guardar. Tengo archivos Excel protegidos por contraseñas y no me acuerdo de ellas. Luego indique el campo o campos de la base de datos sobre los que se aplicará la función indicada. es decir. observe que en la parte inferior de la caja de diálogo tiene tres casillas de verificación. Y ya puede proceder a calcular los subtotales. Para ello acceda a Outlook 97 (no se confunda con Outlook Express) y seleccione en el menú: Herramientas·Opciones del diario y desactive las casillas que correspondan a cualquier programa de MS Office. En la caja de diálogo. elija la opción Datos/Subtotales. Por sus indicaciones parece que usted padece este problema.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD 2 MB. y active la opción Salto de página entre grupos para resolver el problema que plantea. ya que si lo hiciera las claves no tendrían ninguna utilidad. Desgraciadamente. cuando abro e intento guardar con otro nombre determinados documentos de Excel me sale un mensaje de error y me cierra automáticamente la aplicación. CD-ROM Toshiba XM-6402B. Estoy intentando hacer una macro en Excel que inserte saltos de página cuando cambie el valor de la celda siguiente en la columna A. ¿Podrían indicarme como lo puedo conseguir? La necesito para que imprima separadamente las marcas de los artículos de un inventario. Este programa. seleccione en primer lugar el campo del cual van a analizarse los cambios (en su caso el campo de la columna A). ¿Cómo podría quitarlas? Por otro lado. Office 97 Profesional. hay algunas empresas 21 . Luego indique qué función desea calcular. Seguramente ya los tiene en ese orden.

primera celda de la columna B. es el siguiente: Selection.Select Selection.El valor lógico FALSO.El rango de la tabla que relaciona código y cantidad 3.Offset(1. si al intentar Guardar como un archivo Excel le da un error que provoca la finalización no deseada del programa. 1).. 0). seguida del nombre elegido para la macro. es muy posible que dicho archivo esté dañado.lostpassword. copiarlo y pegarlo en el nuevo archivo. La instrucción Range("B1").El código cuya cantidad asociada se quiere encontrar 2. Una solución que funciona en la mayoría de los casos es crear un nuevo archivo Excel. Este argumento es opcional.Select ActiveCell. En caso contrario. Cómo sería el código de una macro que localice la primera celda vacía de la columna B.End(xlDown).End(xlDown). Select End Sub El código comienza con la instrucción especial Sub. Su lógica es la siguiente: si el código indicado no existe. cuando se indica un código inexistente.com u officepassword. de modo que basta activar la grabación. la función devuelva el valor cero. www. A continuación nos dirigimos a ver el código generado automáticamente. realizar la tarea en modo interactivo. Algunas de ellas son www.BUSCARV(F2. debe usarse toda esta expresión: =SI(ESNOD(BUSCARV(F2. la función ESNOD devuelve el valor lógico FALSO y la condicional devuelve el valor encontrado por BUSCARV.A2:B8. El código para ocultar la fila seleccionada. ¿Cómo lo tendría que hacer? La función BUSCARV (también llamada “de búsqueda en tablas”) aparece en la imagen. Rodolfo de Benito Ocultar una fila en una macro de Excel.A2:B8.2. Quiero que en esos casos me devuelva “cero”.Value = "Manel" ActiveCell. o sencillamente la fila donde está el cursor.FALSO)).TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD con presencia en Internet que comercializan productos que pueden ayudarle. Uso la función BUSCARV para extraer un dato de una tabla.com/mainpwt.EntireRow. Claudio H. 4.FALSO)) Esta expresión emplea tres funciones: SI (condicional). Las causas de que el archivo esté dañado pueden ser múltiples.Selecto lleva el cursor hasta la última celda ocupada de la 22 . ESNOD (es no disponible) y BUSVCARV. Cuando el dato buscado no existe. la función me devuelve #N/A. en estos casos. Si tiene más de una hoja de cálculo en su libro.. y después finalizar la grabación.htm Respecto a la segunda cuestión. y basta con copiarlo y pegarlo en la macro que estemos creando.Select ubica el cursor en la celda B1. Antonia Soler Problema con la función BUSCARV. la función BUSCARV devuelve el valor #N/A. la función devuelve el valor #N/A (not available o no disponible). Mi consulta es la siguiente: en Microsoft Excel no consigo ocultar una fila con Visual Excel.0. El 2 del ejemplo indica que la cantidad está en la segunda columna de la tabla. Select ActiveCell. dentro de la tabla.com. La instrucción Selection. seleccionar el contenido de la hoja de cálculo “dañada”. Para que. la función ESNOD devuelve el valor lógico VERDADERO y la condicional devuelve 0. Sánchez Macro para ingresar datos automáticamente. Sólo puedo seleccionarla. de la columna que contiene el dato buscado... desde cerrar de forma incorrecta Windows hasta un problema con la memoria del ordenador.accessdata.Hidden = True Recuerde que una manera sencilla de resolver problemas similares es usar la memorización de macros. que le indica a la función que la tabla no está ordenada. pero no ocultarla.El número de orden. El problema que plantea el lector es que. ingrese un dato en ella y luego se desplace a la siguiente columna? El código de la macro que pide el lector podría ser como el siguiente: Sub Macro() Range("B1").Offset(0. deberá de copiar hoja por hoja al nuevo libro. En este ejemplo la función tiene cuatro argumentos entre los paréntesis: 1.2.

Ésta actuará como biblioteca personal de macros. Si se las quisiera usar en otras debería transferirse todo su código desde la hoja original a las demás. 2. lo que puede demorar unos segundos adicionales. la carpeta y el nombre elegidos para guardar la hoja. al aceptar el mensaje de error aparentemente todo funciona bien.. Las causas y posibles soluciones de este error son las siguientes: Existe un error de compilación en el código del módulo especificado pero no se puede mostrar porque el proyecto está protegido. Equivale a oprimir la combinación Control Flecha abajo. 3. en la forma habitual.Hacer clic en Aceptar. Ahora hay que instalar este complemento: 1. El código termina con la instrucción especial End Sub. Si se quiere desinstalar un complemento. Estando trabajando con Excel 2000 se quedó bloqueado el ordenador y. Aunque como digo. A partir de este momento. positivo hacia abajo y negativo hacia arriba. Conviene agrupar en una única hoja-complemento todas las macros de propósito general.Se toman las opciones Archivo/Guardar como. Sánchez Error al entrar en Excel 2000. 5. positivo hacia la derecha y negativo hacia la izquierda.Se toman las opciones Herramientas/Complementos.Donde dice Guardar como tipo. se repiten los pasos anteriores desmarcándolo en el cuadro con la lista de complementos disponibles. Sánchez Extender el uso de una macro a todas las hojas. Primero hay que abrir la hoja que contiene las macros y guardarla como complemento: 1. se despliegan las opciones y se elige Complemento de Microsoft Excel (*. Opté entonces por reinstalar Windows 98 SE e igualmente no se resolvió el problema. dotándolo de nuevos comandos y funciones.Select desplaza el cursor una columna hacia la derecha. 3. desinstalé y volví a instalar Office 2000. con el nuevo complemento ya seleccionado... Cuando abrí Excel la vez siguiente me salió una ventana con el error: Error de compilación en el módulo oculto: RegistrationDB de Visual Basic Al pulsar el boton Ayuda me indicó lo siguiente: vamsgcomperrinhiddenmoduleError de compilación en un módulo oculto: los módulos protegidos no se pueden presentar. Claudio H. 4. Después de ver la ayuda pulsé Aceptar. Claudio H. el disco.Hacer clic en Aceptar. El primero es el desplazamiento vertical. Elimine la protección y ejecute nuevamente el código para ver el error. 2... Vuelve a aparecer el primer cuadro. La instrucción ActiveCell. seleccione el tema en cuestión y presione F1 (en Windows) o Ayuda (en Macintosh). opté por reiniciar el equipo. Es decir.Hacer clic en Aceptar. Los complementos son módulos que pueden instalarse en Excel. Los dos argumentos de la instrucción Offset indican el desplazamiento del cursor. Aparece un cuadro con la lista de complementos disponibles.Se navega por este nuevo cuadro hasta localizar la hoja-complemento grabada anteriormente.xla). Aparece un cuadro de apertura de archivos. Entonces se hace un clic en el botón Examinar. 4. no habiendo forma de continuar.En este cuadro no aparecerá el complemento que se acaba de crear. las macros definidas en la hoja-complemento podrán ejecutarse sobre todas las demás hojas abiertas en Excel. Una opción más conveniente es instalar la que tiene las macros como complemento. 1).. Si desea más información.Select desplaza el cursor una fila hacia abajo.Offset(0.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD columna B. 23 . ActiveCell. Con ello se inició Excel en apariencia correctamente. ActiveCell. las macros son de alcance local: solamente funcionan en la hoja donde fueron definidas. Se usan comillas porque se trata de un dato tipo texto... sin resultados.Value = “Manel” asigna a la celda actual el valor “Manel”. Dado que el mensaje descrito se repetía cada vez que abría el producto. 0). quisiera resolver este problema.Se indica. El complemento se abrirá automáticamente al iniciar el programa. ¿Cómo debo hacer para que esas macros estén disponibles en todas las demás que pueda crear? En principio.Offset(1. Tengo una hoja de cálculo con algunas macros. El segundo es el desplazamiento horizontal. a la primera celda vacía de la columna.

el siguiente paso es. en Excel. Tenga en cuenta que el rango debe incluir la cabecera o nombre de campo. aparecen repetidos. Jesús Alons Análisis de frecuencias sobre texto en Excel. usando la opción Insertar·Nombre·Definir. Nombre) a la posición Fila y luego otra vez a la posición Datos. Puede obtener el cálculo que describe usando una tabla dinámica. use el comando Datos·Asistente para tablas dinámicas. 24 . En el primer paso indique que los datos a analizar son una Lista o base de datos de Microsoft Excel. Luego haga un clic sobre la tabla dinámica y use la opción Datos·Actualizar datos. Con ello no sólo se recalculará el número de veces que aparece cada persona. Tengo una base datos en Excel 97 en la cual algunos registros de un campo Nombre y Apellidos (de texto). También intenté convertir cada valor del campo Nombre y Apellidos en otro valor. En Excel he creado una hoja de pedidos que tiene una celda con un número. Los desactivamos todos y luego los vamos añadiendo uno a uno. dé un nombre de rango a la base de datos que contiene los registros. Obtendrá así la lista de nombres y a la derecha el número de veces que aparecen.). Mi pregunta es ¿cómo puedo hallar la frecuencia con la que cada nombre aparece en la lista? (Ej. cosa que no sucede en el caso de las herramientas de análisis de datos. en el paso 4. pero he desistido. En el paso 3 arrastre el nombre del campo de la columna que contiene los nombres de personas (por ejemplo.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Al arrancar Excel se ejecutan un conjunto de macros que añaden funcionalidades al programa. sino que además aparecerán las personas nuevas que haya introducido. usar la opción Herramientas·Complementos. Menganito de Cual=6.0 Object Library OLE Automation Microsoft Office 9. Una vez abierto el editor. pero es necesario introducir los grupos sobre los que realizar el conteo.: Fulanito de Tal=2. que fuera la suma de sus códigos siendo muy difícil que de dos nombres distintos la suma de los valores de sus caracteres ASCII coincidiera. saliendo y entrando en Excel en cada prueba. Por tanto. abrimos el menú Herramientas·Referencias. pensamos que el problema puede estar relacionado con una librería que falta o está dañada. por tanto. puede crear una macro que introduzca en C3 la fórmula =B3+1. Puede resolver su problema de la forma siguiente: suponiendo que el número del pedido está en la celda B3 y que la C3 está libre. indique dónde quiere obtener el resultado. pero en este caso vuelvo a tropezar contra el muro y tan sólo consigo el valor del primer carácter con la función de texto CODIGO(texto). con lo cual prácticamente la frecuencia la estaría realizando yo a mano. den error. que voy incrementando de uno en uno a medida que los pedidos se van generando. Para comprobar las librerías hay que arrancar Excel y usar la opción de menú Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic. para ver cuál es el que provoca el error. Estos módulos están protegidos y por tanto no se pueden revisar. y deben estar activas las siguientes: Visual Basic for Applications Microsoft Excel 9. También probé con la función Frecuencia.0 Object Library Si las librerías están activadas y persiste el problema. Cuando desee actualizar el resultado. editando dicha celda (F2). No podemos pensar que contengan errores. En primer lugar. En el paso 2 introduzca el nombre de rango que dio a la base de datos. He intentado hacer un módulo de forma que al abrir el fichero se incremente dicho número de forma automática. He probado con Histograma de Análisis de Datos pero sólo admite operar con datos numéricos. ya que en ese caso daría error a todos los usuarios. en mi caso los distintos nombres y apellidos de forma unitaria. En esta última posición debe aparecer un botón con el texto Contar de Nombre. Antonia Soler Aumentar en 1 el valor de una celda al abrir un libro de Excel. esta vez numérico. Luego la macro debe copiar esa fórmula y pegarla como valor (Pegado especial. Esto provocaría que ciertas sentencias no sean reconocidas y. aparte que desearía que los resultados fueran actualizados automáticamente a medida que se fueran introduciendo nuevos registros (repetidos o no). etc. primero debe redefinir el nombre de rango para que incluya todos los registros. Finalmente. A continuación.

Antonia Soler.Copy Range("B3"). 25 . sino también textos.386.FormulaR1C1 = "=RC[-1]+1" Range("C3"). pero con los valores expresados en euros. El problema que tengo es que Excel no me hace la conversión a euros. Sin embargo cuando doy al comando “Proteger hoja” la hoja se queda tan bloqueada que no puedo trabajar con ella y además las fórmulas utilizadas son visibles. Una vez escrita la fórmula en la celda A1 de la Hoja2. ya que una hoja no suele contener sólo números. Esta fórmula dividirá los números entre 166. situemos el cursor en la celda A1 de la Hoja2. He revisado la fórmula y la pongo igual que está en el suplemento.386. Necesito proteger una hoja de cálculo para evitar que se vean las fórmulas que utilizo e impedir que sean modificadas. Se indica que si los datos están en la Hoja 1.386 y dejará las celdas en blanco igualmente en blanco (y no con el valor 0 que daría si omitiese esta parte de la fórmula). Sitúese en la celda A1 de la Hoja2 y escriba la fórmula siguiente: =SI(ESNUMERO(Hoja1!A1).CutCopyMode = False Selection. tampoco es eso lo que normalmente se desea. Operation:=xlNone. los textos y las fórmulas permanecerán igual. Quisiera saber si con Excel hay manera de poder hacer una operación de suma. no hay una forma automática de conseguir que toda la información de una hoja de cálculo quede sumada. debe copiar la fórmula hacia abajo y hacia la derecha hasta conseguir que actúe sobre todo el rango utilizado en la Hoja1. Supongamos que la información se halla en la Hoja1. Si además llama a la macro "auto_open". Seguramente su problema se debe a que ha olvidado las instrucciones siguientes que se indican en el truco citado. fórmulas y celdas en blanco."". la macro borra el contenido de C3.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Valores) en B3. me centraré en el ejemplo de conseguir que todos los números de una hoja queden automáticamente divididos por 166. Sería muy útil. ésta se ejecutará automáticamente al abrir el libro. por lo que la usaremos para obtener la información convertida. Antonia Soler Operación en todas las celdas de Excel . el truco nº 28 de Excel explica cómo convertir a euros los números de una hoja. Finalmente. De hecho.Select Selection. Protección de Hojas.ClearContents End Sub Antonia Soler. resta. por ejemplo.Hoja1! A1/166. pero no consigo la conversión. Conversión de números a euros en Excel. multiplicada o dividida por un número. y que la Hoja2 está en blanco. De este modo.Select Application. para dividir todos los datos de una vez por el conocido precio de cambio de 166. En el suplemento de la revista PC World nº 156 (Los mejores trucos para Office).Select Selection.SI(ESBLANCO(Hoja1!A1). SkipBlanks:= _ False. Tenga en cuenta que la estructura de la fórmula señalada es igualmente válida si desea aplicarla en un rango disponible de la hoja de cálculo que contiene los datos originales.Hoja1!A1)) A partir de ahí. Pero puede conseguir su objetivo ejecutando unas acciones relativamente sencillas. ahora con el euro. Aquí tiene el módulo descrito: Sub auto_open() Range("C3").Select ActiveCell.383. Para explicar cómo hacerlo. donde debemos escribir la fórmula que ustedes citan. Transpose:=False Range("C3"). Para terminar. con la pérdida de tiempo que conlleva. copie la fórmula hacia la derecha y hacia abajo hasta conseguir que actúe sobre todo el rango utilizado en la Hoja1. En principio. producto o división sobre todas las celdas de una hoja de cálculo sin tener que andar haciendo la operación celda por celda.PasteSpecial Paste:=xlValues. restada. ni en la Hoja1 ni en la Hoja2. o incluso si desea usarla en otro libro de trabajo que se refiera al primero. la Hoja2 será igual que la Hoja1.

haga clic en la ficha Ver y luego en "Indicador de notas”.”Error” Este formato de numero muestra Unidades después de cada entrada numérica. Si la celda activa contiene un error podemos rastrear las celdas que lo producen mediante el comando “Rastrear error”. También podemos ver que celdas dependen de la celda activa utilizando la opción “rastrear dependientes”. todas las celdas lo tienen desactivado por defecto. pero no aparece el indicador de las mismas. Necesito que en los datos y en los resultados de un hoja de calculo me aparezca detrás de los números la palabra “unidades” . El comando “rastrear precedentes” nos permite ver mediante unas flechas azules que aparecen en la pantalla las celdas a las que hace referencia la fórmula de la celda activa.##0“Unidades”. Carlos Sáez. Problemas con las notas. haga clic en la ficha Ver y luego en "Mostrar todo" o "Mostrar marcadores. 3º Marcar las celdas en las que queremos que exclusivamente se vea el resultado.(Celdas Ocultas). Se activa abriendo el menú “Herramientas + Auditoria”. Para ver los marcadores de notas. Inclusión de texto en cálculos . 4º Poner el atributo de Ocultas en “Formato+Celdas” y “Protección”. Oculta es el segundo e impide que se visualice las fórmulas y/o referencias contenidas en las celdas. la segunda para formato de números negativos. y si es texto muestra “Error”. ¿Como puedo hacer que salga automáticamente y por supuesto que los cálculos no se vean afectados? ¿Hay alguna forma de verificar que una formula esta utilizando las celdas correctas para un cálculo? La solución es utilizar un formato de número personalizado. Carlos Sáez. Por ejemplo #. si el valor es cero muestra “No disponible”.“No disponible”. la primera para el formato de números positivos. solo muestra el resultado. En Microsoft Excel debemos abrir el menú Formato + Celdas y en la pestaña “Numero” escoger la opción Personalizada. nos pedirá una contraseña.##0 “Unidades”. Microsoft Excel nos ofrece una herramienta de auditoría. 26 . elija Opciones en el menú Herramientas. todas las celdas lo tienen activado por defecto. Carlos Sáez. y al poner el puntero del ratón encima de las celdas aparecerá un cuadro mostrando el contenido de la nota o reproduciendo la misma si se trata de una nota sonora. Esto implica que el procedimiento correcto para proteger una hoja es: 1º Marcar las celdas que queremos que no estén protegidas. y la cuarta formato para el texto. 5º Abrir el Menú “Herramientas” y escoger la opción “Proteger Hoja”.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Las celdas en una hoja de cálculo tienen dos atributos que hacen referencia a la protección: Bloqueada es el primero de ellos y significa que la celda no puede ser modificada cuando se activa la protección de hoja. Estoy intentando utilizar el menú “Insertar+Notas” para documentar las celdas de una hoja de calculo. Las celdas que estén con una nota mostrarán un punto rojo en la parte superior. En el cuadro “Tipo” podremos escribir un formato personalizado de acuerdo con la siguiente sintaxis: el formato de número contiene cuatro secciones separadas todas ellas por un punto y coma. elija Opciones en el menú Herramientas. Los dos atributos se pueden cambiar en el menú “Formato+Celdas” y en la pestaña “Protección”. por ejemplo las celdas de entrada de datos. se indicarán las celdas implicadas con flechas rojas.[rojo]-#. Para averiguar las celdas que intervienen en el resultado de otras. la tercera para el formato para ceros. Si no aparecen las flechas de rastreo. 2º Quitar el atributo de bloqueadas en “Formato+Celdas” y “Protección”. introducir la deseada y pulsar “Aceptar” La hoja de cálculo quedará protegida y solo podrá ser modificada por quien conozca la contraseña.

dependiendo de cómo esté construida la tabla. obtengo un error "#¡REF!" en varias de las celdas. sin más.Ordenado) Y los parámetros que utiliza son 4. tres obligatorios y uno opcional. el comando "Edición + Ir a". donde existía un vínculo a una celda que quedó fuera del bloque marcado para copiar. Indicador de columna: establece. bastará con dejar presionada la tecla "Shift" -está justo debajo del bloqueo de mayúsculas. no se incluyen nunca. En Lotus 1-2-3 las funciones equivalentes de búsqueda en tablas son @ConsulV y @ConsulH. Para encontrar la referencia del error. La solución consiste en reordenar la tabla. -La tabla está construida en orden descendente. Al recuperar el archivo aparece el siguiente aviso: No se encuentra el interprete ‘vbaes. Puede deberse a las siguientes causas: -El valor de comparación es menor que el más pequeño de la tabla. Podría solucionarse añadiendo a la tabla un escalón inicial con valores 0. El programa encontrará la celda origen de nuestros males. ¿Conocen la solución? Aunque usted no lo comenta en su pregunta. como system y msoffice sigue apareciendo el mismo error. 2-Sí. tanto por correo electrónico como en disquete y tras instalarlo en varios directorios. ¿a qué es debido? -En Microsoft Excel hay dos sistemas. Puede ser un valor escrito como tal "4". sólo funciona de modo exacto: si hay un valor igual. y manteniendo pulsada la misma tecla Shift. como se compara desde arriba hacia abajo. Cabe también la posibilidad de dejar el cursor en la celda inicial. si los hubiera. o con uno inferior al mínimo con el que vayamos a comparar. si se usó un nombre para definir la tabla. dar un sólo click de ratón en la celda final 3-Este tipo de error significa que la hoja no puede localizar una referencia que necesita para completar un cálculo. es la zona de datos ordenados en ascendente con cuya primera columna o fila vamos a comparar el valor buscado. y pedir que localice un símbolo #. lo pone. una vez colocado el cursor en aquella que comience el bloque que deseamos. mover la hoja con las barras de desplazamiento.Indicador_de_columna. Hasta la versión 97. Si se omite. una hoja de cálculo a Estados Unidos y allí tienen problemas para recuperarla con el programa Excel 5 funcionando bajo NT. mediante un disquete. funciona buscando valores iguales o inferiores al de comparación. Envío. nos permitirá seleccionar el nombre dentro de la lista. Ordenado: se trata de un parámetro opcional. Error frecuente en la función BUSCARV o BUSCARH es el del tipo "#N/A". que no se puede hacer. Los rótulos. o se usa VERDADERO.utilizando simultáneamente las teclas de cursor en el sentido deseado. en castellano. Macros de Excel en diferentes idiomas. Un caso muy común es que se hayan incluido los rótulos de las columnas de la tabla. bastará con pedir "Edición+Buscar". ¿Hay algún modo alternativo de seleccionar celdas? 3-Al copiar un bloque de celdas desde una hoja a otra dentro de un mismo libro. o FALSO (se usa raramente). Solución: corregirlo. Microsoft da la opción de programar las 27 . dependiendo de si la tabla está construida en columnas (Buscarv) o en Filas (Buscarh). que significa que no lo encuentra. 2-Me resulta difícil marcar bloques con el ratón. en vez de "Ordenado". marcándola y aplicando el comando "Datos + Ordenar". cuya zona quedará marcada. con lo cual. es de suponer que en su hoja de cálculo existe alguna macro de Visual Basic. La verdad es que si se llamara "Exacto". usaremos las funciones "Buscarv". que significa que el valor no se encuentra disponible. Carlos Sáez. encuentra un valor superior al de comparación y no sigue. Matriz a comparar: o tabla de datos. o "Buscarh". y si no lo hay. Son estos: Valor buscado: es el valor que se va a comparar con la tabla de datos.1. Puede ser VERDADERO (que es la opción por defecto). el lugar donde el valor es igual o inmediatamente inferior al nuestro) el número de columna cuyo valor deseo devolver.Matriz_a_ comparar. se entendería mejor. La sintaxis de la función es la siguiente: =BUSCARV(Valor_buscado. y nos facilitará la comprobación. una vez hallado el "escalón" de la tabla que corresponde a nuestro valor buscado (o sea. Si se especifica FALSO. -La tabla está mal definida. Se genera típicamente cuando el bloque pegado en la segunda hoja es sólo parte de la primera.dll’ He enviado este mismo archivo. devuelve un error de tipo "#N/A". o una referencia a una celda que contiene tal valor. Tengo el programa Excel 5 funcionando bajo Windows 3. hay otra forma de seleccionar bloques.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD ¿Cómo puedo hacer que se busque un valor en una tabla de datos?.

HALLAR("-". El archivo OLB contiene todas las referencias necesarias para el correcto funcionamiento de la macro y por lo tanto es imprescindible en la ejecución de la misma.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD macros de Excel en varios idiomas. por ejemplo ES. Toni Martí Sevilla Separación de cadenas. Para solucionar su problema envíe el archivo vbaes. Ambos archivos se encuentran en el directorio SYSTEM de Windows. Ya dispongo del algoritmo para calcular la letra del NIF.LARGO(A2)HALLAR("-". Otra opción posible es modificar el acceso directo a Microsoft Excel de la siguiente manera: Seleccionamos el icono de acceso directo de Microsoft Excel. es decir por ejemplo referencias de productos que se componen de varios dígitos y números o letras de control separados por un guión. Abrir el cuadro de dialogo propiedades.A2)) de tal forma que nos extraerá la letra L.C2) Carlos Sáez Arrancar con una hoja. ¿cómo puedo separar los números del NIF. Este sistema de extracción es útil cuando se dispone de entradas alfanuméricas con un formato definido.A2)-1) (estando en A2 el NIF 1234567-L) el resultado será 1234567." ". para idioma español y EN para idioma inglés. independientemente del idioma del mismo. y mi problema es que este suele venir en el formato 1234567-L. bien haciendo click con el botón derecho del ratón y abrir la 28 . ¿Qué es lo que tengo que hacer? Hasta ahora el método que he utilizado es dejar caer el icono del archivo sobre un acceso directo de Microsoft Excel que tengo en el escritorio. =A2 & " " & B2 & " " & C2 También es posible utilizar la función CONCATENAR. Estas dos fórmulas funcionan cualquiera que sea la longitud del NIF. la siguiente fórmula combinaría las tres celdas con un espacio entre cada una. Estoy realizando unas listas de personal y he separado en tres columnas diferentes el nombre.obl e indique que se copie en el directorio SYSTEM. ¿Hay alguna forma de combinar el contenido de las tres celdas para que en una celda me devuelva el nombre completo? Para combinar dos o más celdas se utiliza el carácter "&" (ampersand) así si en la celda A2 estuviese el nombre. La fórmula anterior quedaría: =CONCATENAR(A2. donde ID indica el idioma. en la celda B2 estuviese el primer apellido y en C2 el segundo apellido. primer apellido y segundo apellido de los empleados."NIF no valido") Siendo AlgoritmoNIF() la formula del calculo del NIF." ". de la letra de control de tal manera que pueda utilizar los números para calcular la letra y verificar que está correcto? Bien supongamos que tenemos en la columna A los números de NIF en el formato 1234567-L y en la columna B queremos extraer los números para el cálculo y en la columna C la letra para la comprobación. La forma más fácil de iniciar Microsoft Excel con una o varias hojas.dll. Los dos archivos que controlan el idioma son vbaID."". Con ello podrá recuperar y ejecutar sus macros en Excel 5. Para extraer la letra del NIF podemos utilizar: En C2: =DERECHA(A2.0 para Windows 95. Dicho directorio estará (si la instalación se realizó en el disco C) en el directorio C:\Msoffice\Excel\Iniciar. Ahora podríamos comprobar si el NIF es correcto con un condicional del tipo: =SI(C2=AlgoritmoNIF(B2). es colocar las mismas en el directorio Iniciar. Estoy realizando una hoja de cálculo para comprobación de los NIF de las facturas de proveedores. Tengo una determinada hoja de cálculo que utilizo todos los días y quiero que aparezca cada vez que arranque la aplicación. Mi versión de Microsoft Excel es la 7. para ello buscamos en el directorio C:\Windows95\Menu Inicio\Programas. Para extraer los números de la celda que contiene el NIF podemos utilizar: En B2 =IZQUIERDA(A2.olb y vbaID.B2. Carlos Sáez Combinación de celdas.

Módulo. Si por el contrario abro un libro ya existente.Para iniciar Microsoft Excel abriendo un libro determinado. 29 . poner el parámetro /e. Carlos Sáez Problema con idioma de macros en EXCEL 5.Opciones. al empezar a grabar una macro.nu Word Pegar planillas en Word . al modificarse la planilla. o bien una vez selecciona el icono pulsar Alt+Intro. La planilla debe quedar vinculada dinámicamente al documento de modo que. De esta forma. Tengo una planilla Excel de más de veinte columnas que quiero pegar en un documento de Word. ServicioHelpDesk . Necesito saber si puedo activar una macro creada con Excel 97 nada más abrir el libro de trabajo. éstas son registradas en inglés. deberemos indicarle. Trabajo con Multibase de Transtools y ciertos listados grandes los paso a un fichero ASCII que edito con Excel 97. He creado una macro que la tengo que activar y que me hace el trabajo de edición. no en el mío). .www. deberemos de ir al menú: Herramientas. se modifique también su imagen en el documento. Un ejemplo sería: Sub auto_open() MsgBox "Mensaje de Inicio" End Sub ServicioHelpDesk . pero he fracasado estrepitosamente. . si grabo macros en módulo Visual Basic. escriba el nombre del archivo. y en el cuadro combinado u opción desplegable que hace referencia al idioma.902 100 888 . Parece que todo consiste en definir qué librería de Visual Basic ha de ser utilizada. no importa qué opciones use.www. luego en mi EXCEL tengo las librerías necesarias para escribir macros en español. Para que una macro se ejecute al abrir un libro de trabajo o un archivo del Excel ya creado. Cuando comienzo un libro en EXCEL. Sin embargo. y grabo nuevas macros (no escribiendo el código.0 .TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD pestaña propiedades.exe Se pueden añadir los siguientes parámetros: . sino usando el modo automático) entonces éstas están escritas en español. Antes de empezar a crear una macro.Para iniciar Microsoft Excel y que no aparezca el libro blanco por defecto. Si en la carpeta Iniciar existe un libro (este blanco o no) Excel no tendrá en cuenta el parámetro /e y arrancara con archivo presente.Iniciar Microsoft Excel con un archivo en modo solo lectura utilizar el parámetro /r seguido de un espacio y ruta de acceso y nombre del archivo.Para iniciar Excel especificando una carpeta de trabajo utilizar /p seguido de un espacio más la ruta de acceso. y yo deseo que lo sean en español.helpdesk. Pero no puedo conseguir que una vez llamado Excel 97 con un libro en concreto que es el que posee la macro se active sin ninguna intervención por parte del usuario. el documento muestra solamente unas catorce columnas. lo hará en este idioma.nu Macros en Office 97. en el que las macros fueron grabadas en español (en otro PC. Español/España. He intentado un par de cosas. deberemos crear y guardar esa macro en el propio archivo y darle el nombre AUTO_OPEN().902 100 888 . En ruta de acceso aparecerá C:\MsOffice\Excel\Excel. .helpdesk.General.

Una vez se haya desplegado la ventana de opciones. bien con el teclado usando la tecla de MAY). Hacemos un clic en Aceptar. Tomamos las opciones EdiciónoPegado especial. Seleccionamos en Excel el rango de la planilla a vincular. seleccione Incrustar fuentes TrueType. por lo que puede ser un problema si necesita grabarlo en algún formato de poca capacidad (por ejemplo un disquete). Aparece un cuadro con distintas opciones de pegado. por lo que al copiar el archivo a otro equipo debería verse correctamente. 2. Pero. Para ello uso fuentes TrueType que he descargado de Inet y dan un aspecto muy vistoso al trabajo. Luego sólo debe pulsar el botón derecho del ratón y elegir Copiar en el menú despegable para tener una copia en el portapapeles de su selección múltiple. Tomamos las opciones EdiciónoCopiar (o usamos cualquiera de sus atajos). Mi pregunta es la siguiente: ¿Existe alguna forma de saber cuál es la carpeta que está utilizando Word para colocar las plantillas? Ya que esta información aparece cuando accedemos al comando Opciones del menú Herramientas y accedemos a la opción Ubicación de archivo·Carpetas personales. el vínculo será dinámico: si se modifica la planilla desde Excel. Esa carpeta debe ser la que utiliza Word para colocar sus plantillas. al llevar mi documento a otro equipo se pierden las fuentes. Además. tal como indica. El problema radica en que con Word 2000 esta carpeta varía en función de si se tiene instalado Windows Me o Windows 2000. La limitación no tiene que ver con la cantidad de columnas sino con la cantidad de caracteres: la planilla no muestra más que unos ciento cincuenta caracteres. Para un ancho de seis espacios pueden visualizarse correctamente unas veinticinco columnas. 5. pero. pulse en el menú Herramientas. 6. Trabajo con Microsoft Word en la tesis de mi carrera. José Ramón Corrales Ubicación de plantillas de Microsoft Word . Para realizar una selección múltiple en Word debe seleccionar el texto que requiera (bien con el ratón. este comando tiene una limitación: las planillas demasiado anchas aparecen cortadas. Una nota al usar este sistema: el tamaño del archivo crece según el tamaño de las fuentes añadidas. mostrando solamente algunas columnas. Comprobará que Word mantiene de color inverso las zonas que va seleccionando. Por supuesto. Ahora el documento mostrará la planilla Excel. 3. Vamos al documento de Word. y después mantener pulsada la tecla CTRL mientras realiza las siguientes selecciones. Con esto se incluirán las fuentes que haya usado en el propio documento. He creado unas plantillas para ser utilizadas en la empresa donde trabajo y ahora quiero crear un programa de instalación que coloque en una carpeta las plantillas para ser utilizadas. La solución al problema consiste. por lo tanto. José Ramón Corrales Incrustar fuentes en Word . Marcamos las opciones Hoja de cálculo de Microsoft Excel Objeto y Pegar vínculo. Claudio H.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD En principio. Desearía que me ayudaran a terminar mi proyecto. ¿Cómo puedo realizar una selección múltiple de texto? Es decir. Sánchez Selección múltiple de texto en Word. se modificará en consecuencia la imagen pegada en el documento. y después en Opciones al grabar. la forma de vincular una planilla Excel en un documento de Word es mediante la opción de pegado especial: 1. 4. la tipografía deberá reducirse en consecuencia para que los datos no aparezcan truncados. mi idea es copiar fragmentos de párrafos diferentes de una sola vez. ¿Hay alguna forma de solucionar esto?Juan José Guadalupe Al seleccionar Guardar como. 30 . en reducir el ancho de las columnas desde Excel.

y encontrará la especificación: Usar tabulación y RETROCESO para la sangría izquierda Desactive esta opción y quedará anulado el efecto referido. Efectivamente. Por ejemplo. o de la cuarta. y verá que obtiene el mismo efecto. para deshacer una sangría. por lo que es recomendable usar fuentes del tipo Courier para este propósito. siempre que el cursor no se encuentre al inicio de todo el párrafo. automáticamente se sangra todo el párrafo. En general. Podríamos pensar que en el registro de Windows hay una entrada que especifica la localización exacta de la carpeta Plantillas. Me gustaría saber algo más de esto que ahora hago corrientemente porque un día lo descubrí por casualidad. Francisco Martín Peña 31 . ambas almacenadas bajo la clave del registro HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9. a otro usuario puede disgustar. Con lo cual. De igual modo. el procedimiento es el mismo pero a la inversa (tecla [RETROCESO]. 98 y NT 4.Rodolfo de Benito Selección de texto en vertical en Word. El modo seleccionar en vertical es muy útil pero a la vez poco conocido entre los usuarios de Microsoft Word.0 la ubican en C:\Windows\Application Data\Microsoft\Plantillas a no ser que tengan perfiles activados. dado que Office sabe perfectamente cuál es su localización y no queda más remedio que recurrir al Visual Basic de Word para averiguarla. especialmente las pestañas Edición y Autoformato. ocurre que lo que a usted le parece cómodo y útil. concretamente a la propiedad DefaultFilePath. por muy largo que sea. leyendo el valor de esta entrada sabremos dónde se almacenan independientemente de la versión de Windows instalada. José Ramón Corrales Sangrar un párrafo con la tecla Tab. en párrafos de más de una línea. en cuyo caso sería en C:\Windows\Profiles\nombre_de_usuario\Application Data\Microsoft\Plantillas. la localización de las plantillas de Office 2000 depende de la versión de Windows instalada. elija la pestaña Edición. cuando se pulsa [TAB] con el cursor al comienzo de la segunda línea. simplemente pulse la tecla ALT. todas las tareas automáticas o “inteligentes” de las dos últimas versiones de Word pueden anularse por idéntico procedimiento. Me gustaría saber cómo seleccionar texto en vertical en lugar de horizontal. las versiones:. Concretamente. la instrucción siguiente devuelve la ruta de acceso a las plantillas del usuario: Options. etc. seguro que ya habrá descubierto también que. He descubierto sin darme cuenta que cuando coloco el cursor al principio de la segunda línea de párrafo y pulso la tecla [TAB] entonces queda sangrado todo el párrafo. o bien [MAYUS]+[TAB]). Para descubrirlo. Sólo en este último caso la tecla [TAB] cumple con su cometido. Windows 2000 en C:\Windows\Profiles\nombre_de_usuario\Application Data\Microsoft\Plantillas o en C:\Documents and Settings\nombre_de_usuario\Application Data\Microsoft\Plantillas.0\Common\General. porque no es ese el efecto que buscaba. y suponiendo que el directorio de instalación de Windows es C:\WINDOWS. Pero. Sólo hay un problema: que estas cadenas se generan siempre y cuando el usuario cambie la ubicación por defecto de las plantillas. Pues bien.95. active la ventana Herramientas•Opciones. es una de las muchas tareas que en Word 7 se han automatizado pensando en su empleo frecuente. Para usarlo. esta función que su práctica diaria le ha hecho descubrir. Y efectivamente así es: las plantillas del usuario en la clave UserTemplates y las plantillas de trabajo en grupo en la clave SharedTemplates. En caso contrario sencillamente no existen. dedique un minuto a examinar esta ventana Herramientas•Opciones.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Tal y como usted indica. y manténgala pulsada mientras selecciona con el botón izquierdo del ratón el área rectangular que desea copiar. Pruebe a hacer lo mismo con el cursor situado al inicio de la tercera línea. ¿Hay algún modo de anular el efecto? Pues sí. Tenga en cuenta que si usa una fuente de tamaño variable no podrá seleccionar correctamente texto en lugares como tablas.DefaultFilePath(wdUserTemplatesPath).

1. Dentro especial Sub For Next End Cierre entonces Excel. 32 . tome las opciones (hoja "de módulo") donde i = de Visual un Insertar/Módulo. Herramientas/Macro/Macros..Como puedo hacer una nota a pie de página trabajando con columnas. denominada (no revisar). Existen varias formas de evitarlo. 3. Se creará una hoja la siguiente macro: to Facturas() 100 i Copies:=1 Sub Excel. [G1] ActiveWindow. Normalmente el parpadeo se produce por un subrayado en una o varias palabras que aun no se han corregido. He leído el artículo sobre los trucos de Word 97.Definir Idioma.Ortografía.He observado que en determinados momentos el programa se pone a parpadear y no encuentro una lógica. la el tome editor las y opciones macro vuelva a las opciones Herramientas/Macro/Editor que es del editor. Otra posibilidad sería desactivar la opción Revisar ortografía mientras escribe que se encuentra dentro de la opción Herramientas. se escribe 1 = Basic.PrintOut Dentro de Seleccione Clic en Ejecutar. en la localidad Navarra de Elizondo. Desearía por favor si me pueden contestar a las siguientes dudas (utilizo Word 97).SelectedSheets. Si no desea corregir la advertencia de Word pulse el botón derecho sobre la palabra subrayada y seleccione la opción Omitir oración. soy profesor en un instituto. Hola. algunos son bastante interesantes. indique la primera opción de la lista. Los problemas del parpadeo y del cursor están relacionados con el corrector gramatical. Toni Martí Sevilla Número de factura variable al imprimir Tome editor. 2. cada nota se refleja en su correspondiente pie de columna..Opciones. produce ese molesto parpadeo.Por qué el cursor desaparece del procesador de textos. debe tener en cuenta que cada columna dispone lógicamente de su propio pie y que por lo tanto. Facturas. La constante revisión de frases. puede seleccionar el texto que puntualmente produce el parpadeo y dentro de la opción Herramientas. Se abrirá el programa aparte..TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Problemas con Word 97 .Idioma. Posteriormente corrija el documento por el sistema tradicional. Finalmente. a veces complejas. Para añadir notas al pie de página trabajando con columnas.

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