TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD

Preestablecer la configuración del menú y opciones de Excel.......................................................................................3 Buscar y contar en una tabla Excel empleando más de un criterio.................................................................................3 Bloquear macros.............................................................................................................................................................4 Excel en la web...............................................................................................................................................................4 Convertir a valores .........................................................................................................................................................4 Quitar hipervínculos........................................................................................................................................................4 Indicadores en gráficos...................................................................................................................................................5 Copiar formatos de hojas................................................................................................................................................5 Eliminar vínculos............................................................................................................................................................5 Mayúsculas automáticas ................................................................................................................................................6 Promedio ponderado.......................................................................................................................................................6 Limitar el movimiento de cursor.....................................................................................................................................7 Quitar hipervínculos........................................................................................................................................................7 Excel en la web...............................................................................................................................................................7 Convertir a valores .........................................................................................................................................................8 Eliminar macros..............................................................................................................................................................8 Errores en fechas ............................................................................................................................................................8 Envío de planillas por correo electrónico .......................................................................................................................9 Libros vinculados en Excel 97 con contraseña de apertura ...........................................................................................9 La edad exacta en Access .............................................................................................................................................10 Suma instantánea ..........................................................................................................................................................10 Acelerar macros............................................................................................................................................................11 Suma de horas...............................................................................................................................................................11 Protección contra escritura en Excel.............................................................................................................................11 Céntimos exactos..........................................................................................................................................................11 Búsqueda en tablas........................................................................................................................................................12 Nombre del usuario en Excel........................................................................................................................................12 Señalar repetidos...........................................................................................................................................................13 Días hábiles...................................................................................................................................................................13 Validar contenido de una celda en Excel......................................................................................................................14 Configuración de la puntuación....................................................................................................................................14 Céntimos en letras.........................................................................................................................................................14 Código de barras...........................................................................................................................................................15 Captura de datos en Excel.............................................................................................................................................15 Diferencias entre tiempos..............................................................................................................................................16 Proteger macros.............................................................................................................................................................16 Compartir libros en Excel.............................................................................................................................................17 Libros de Excel corruptos.............................................................................................................................................17 Convirtiendo números a letras en Excel........................................................................................................................17 Borrado automático de datos y copia a otra hoja..........................................................................................................18 Funciones personalizadas en Excel...............................................................................................................................19 Transponer celdas.........................................................................................................................................................19 Excel y HTML..............................................................................................................................................................20 Formato de horas en Excel............................................................................................................................................20 Lentitud al cerrar los libros en Excel............................................................................................................................20 Insertar automáticamente saltos de página al cambiar el valor en una columna de datos............................................21 Quitar contraseñas Excel y problemas al Guardar........................................................................................................21 Ocultar una fila en una macro de Excel........................................................................................................................22 Problema con la función BUSCARV............................................................................................................................22 Macro para ingresar datos automáticamente.................................................................................................................22 Extender el uso de una macro a todas las hojas............................................................................................................23 Error al entrar en Excel 2000........................................................................................................................................23 Análisis de frecuencias sobre texto en Excel................................................................................................................24 Aumentar en 1 el valor de una celda al abrir un libro de Excel....................................................................................24 Conversión de números a euros en Excel.....................................................................................................................25 Operación en todas las celdas de Excel ........................................................................................................................25 Protección de Hojas......................................................................................................................................................25 Inclusión de texto en cálculos ......................................................................................................................................26 Problemas con las notas................................................................................................................................................26 ¿Cómo puedo hacer que se busque un valor en una tabla de datos?.............................................................................27 Macros de Excel en diferentes idiomas.........................................................................................................................27

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Separación de cadenas..................................................................................................................................................28 Combinación de celdas.................................................................................................................................................28 Arrancar con una hoja...................................................................................................................................................28 Problema con idioma de macros en EXCEL 5.0 ..........................................................................................................29 Macros en Office 97......................................................................................................................................................29 Word..............................................................................................................................................................................29 Pegar planillas en Word ...............................................................................................................................................29 Selección múltiple de texto en Word............................................................................................................................30 Incrustar fuentes en Word ............................................................................................................................................30 Ubicación de plantillas de Microsoft Word .................................................................................................................30 Selección de texto en vertical en Word.........................................................................................................................31 Sangrar un párrafo con la tecla Tab..............................................................................................................................31 Problemas con Word 97 ...............................................................................................................................................32 Número de factura variable al imprimir........................................................................................................................32

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Preestablecer la configuración del menú y opciones de Excel. ¿Se pueden proteger las posibilidades de visualización de una hoja, de acuerdo a ciertas limitaciones? Por ejemplo sin encabezados de fila, columna, barras de desplazamiento, barra de fórmulas, etc. ¿También podría aplicarse a cualquier barra de herramientas, e incluso a los menús de comandos de la parte superior? Puede utilizar la herramienta System Policy Editor (Editor de Directivas del Sistema), incluida en el Kit de Recursos de Office XP que puede descargar en www.microsoft.com/office/ork/xp/appndx/appa14.htm. Esta herramienta le ayudará, entre otras cosas, a preestablecer opciones y activar o desactivar comandos del menú y botones de las barras de herramientas. Una vez instalado el editor de directivas del sistema, puede ejecutarlo mediante el menú Inicio·Programas·Microsoft Office Tools·Microsoft Office XP Resource Kit Tools·System Policy Editor. Una vez en el editor, si desea definir las directivas para un usuario local u ordenador local, seleccione en el menú File·Open Registry y realice un doble clic sobre Local computer o User computer, según corresponda. Seguidamente y según lo que usted plantea en la pregunta, abra las ramas correspondientes a Microsoft Excel y configure las opciones necesarias bajo las ramas Tools | Options y Disable items in user interface (véase imagen adjunta). Una vez definidas las directivas ejecute en el menú File·Save, File·Close y cierre el editor. Para aquellos ordenadores miembros de un dominio, si no desea establecer localmente estas directivas, también puede emplear el System Policy Editor de la manera siguiente: 1. Cree un nuevo archivo (File·New Policy). 2. Establezca las directivas en el ordenador, usuario o grupo de usuarios que usted decida. Para ello tendrá que hacer doble clic en el objeto de su interés, por ejemplo en Default User. 3. Una vez definido el archivo conteniendo las directivas, guárdelo en la carpeta NetLogon con el nombre de CONFIG.POL o NTCONFIG.POL, según sea para utilizarlo con Windows 98 o Windows 2000 respectivamente. Cuando el usuario se conecte a la red, Windows consultará el archivo de políticas almacenado en el recurso compartido NetLogon y usted habrá conseguido su propósito. Rodolfo de Benito

Buscar y contar en una tabla Excel empleando más de un criterio. ¿Cómo puedo buscar en una tabla información y contar cuantas veces está de acuerdo a dos o más criterios de búsqueda? Para contar aquellos registros de una tabla Excel que obedecen a más de un criterio, puede emplear la función BDCONTARA; veámoslos con un ejemplo. Suponga una lista de datos con tres columnas: Código Médico, Especialidad y Población. Se pretende contar el número de médicos de una especialidad y población concreta, por ejemplo, Pediatría y Sevilla. Para ello es necesario escribir en la hoja de cálculo el nombre de ambos campos, Especialidad y Población (igual que aparecen en la lista de datos) en celdas consecutivas y, bajo éstas, teclear Pediatría y Sevilla respectivamente (véase imagen adjunta). Ahora sólo queda introducir la función en la celda dónde se desee obtener el resultado de esta cuenta; la función sería ésta: =BDCONTARA(A1:C12;;E3:F4); la cual tiene tres argumentos: - Base de datos. Se refiere al rango de celdas que comprende los registros de la tabla o lista incluyendo sus nombres de campo (en la primera fila de la misma). En el caso del ejemplo es A1:C12. - Nombre de campo. Este segundo argumento es opcional y representa el nombre del campo que se pretende contar. En este ejemplo prescindiremos de él, razón por la cual en los argumentos de la función aparecen dos puntos y coma seguidos. - Criterios. Indica el rango que contiene el nombre de los campos (en la primera fila) y sus criterios correspondientes (en filas sucesivas). En el ejemplo es E3:F4. Si lo que necesita es localizar un registro, sólo uno, que cumpla más de un criterio, puede emplear la función BDEXTRAER. Por ejemplo y basándonos en el supuesto anterior, =BDEXTRAER(A1:C12;"Código Médico";E3:F4) localiza el código de médico correspondiente a la especialidad Pediatría y la población Sevilla. Como puede ver, el segundo argumento corresponde al nombre del campo que pretende localizarse y los otros dos argumentos son idénticos a los de la función BDCONTARA explicada anteriormente. Rodolfo de Benito

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End Sub Esto le da a la macro el carácter "privado" y no aparecerá en la lista de macros de la planilla.j-walk. Tengo un sistema en Excel formado por una macro principal que llama. Solamente podrá ser ejecutada cuando es llamada desde otra macro. ejemplos. recomendamos The Spreadsheet Page (www. antes de actualizar las cotizaciones. para que el usuario solamente pueda ejecutar el sistema desde la macro principal En principio. Al comenzar el día. De todas ellas. de alguna forma.. re Convertir a valores . ¿Puede evitarse la conversión? 4 . ¿Hay alguna tecla o Oprimiendo la combinación de teclas Control+Av Pág se pasa a la siguiente hoja. Otras dos combinaciones útiles son Alt+Av Pág y Alt+Re Pág que desplazan el cursor una pantalla (aproximadamente ocho c Excel en la web. Querría. Contiene trucos. He creado una planilla donde se calculan diariamente los rendimientos de ciertas inversiones de bolsa. He aprendido a seleccionar un rango manteniendo apretada la tecla Mayúsculas y a llamar al menú de formato de las celdas con la combinación de la tecla Control y el número 1. ¿Cuál es la forma má Existe en Excel la opción de "pegar valores" que copia en una celda el resultado de una fórmula. Si queremos guardar el resultado de esta suma Quitar hipervínculos. a otras macros... Es posible ocultar algunas macros para que estas no aparezcan en la ventana anterior. y no la fórmula propiamente dicha. se debe modificar su código anteponiendo la cláusula Private en la definición de la macro. ¿Pueden recomendarme alguna página web donde pueda obtener información sobre Visual Basic y programación de macros en Excel? Por supuesto. el usuario de una planilla puede ejecutar cualquier macro que ésta contenga tomando las opciones HerramientasoMacrooMacros. Por ejemplo: Private Sub Imprimir() . Tengo una base de datos que incluye direcciones de correo electrónico. bloquear u ocultar esas otras macros. . Para esto. Esto muestra una ventana con la lista de macros disponibles. existen en internet muchas páginas dedicadas a Excel. a su vez.com/ss). lo que no quiero que suceda. Soy de las que prefieren usar el teclado antes que el ratón. necesito fijar los resultados del día anterior para que no se recalculen. Cada vez que escribo una dirección. supongamos que en la celda A10 tenemos la fórmula =SUMA(A1:A9). La combinación Control+Re Pág pasa a la hoja anterior. Excel la convierte en un hipervínculo. Por ejemplo. Sánchez Navegar con el teclado en libros multihoja. Podemos decir que esta página es el portal de Excel en internet. Claudio H.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Bloquear macros. en todos los niveles..

Repetimos el procedimiento con todos los rótulos hasta dejar solamente el que se quiera señalar. Hacemos un segundo clic sobre el mismo punto. Aparecerán puntos de agarre en todos los rótulos.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD En principio. Los puntos de agarre aparecerán solamente en el rótulo actual. aparece un botón con opciones de pegado. El contenido puede entonces borrarse para escribir los nuevos datos. Aparece un cuadro con opciones de copiado. Este rótulo restante puede modificarse seleccionándolo con tres clics separados (no triple clic). 4. Sánchez Indicadores en gráficos. Marcamos la opción Valor. Excel convierte en un hipervínculo a dirección de correo electrónico cualquier dato que incluya el símbolo @. De la misma manera. Oprimimos la tecla Suprimir. si copio el rango a la nueva hoja. con los mismos formatos que la hoja anterior. 3. El problema del copiado de formatos está parcialmente contemplado en Excel XP. debo crear una mueva hoja. La nueva hoja será idéntica a la original tanto en contenido como en formato. estilos numéricos. en cambio una opción equivalente para las alturas de fila. destacándolo de los demás? En principio. Su problema puede resolverse si se copia la totalidad de la hoja: 1. 7. Claudio H. No existe. Claudio H. 2. 3. una macro con el nombre Auto_close se ejecutará automáticamente al cerrar la planilla que la contiene. Entonces podremos escribir cualquier texto dentro del rótulo. Cuando se pega un rango en otro sitio. Pero esto implica un riesgo: si cambia la escala o el tamaño del gráfico. Sánchez Copiar formatos de hojas. en un gráfico pueden insertarse objetos (por ejemplo. Seleccionamos el gráfico. ¿Cómo puedo hacer que una macro se ejecute automáticamente al abrir una planilla? Para que una macro se ejecute en forma automática al abrir la planilla que la contiene basta que su nombre sea Auto_open. Tomamos las opciones GráficooOpciones de gráfico. Esto elimina un rótulo del gráfico. no se copian los anchos de columna ni las alturas de fila. Hacemos un clic en Aceptar. el mensaje de advertencia continúa 5 . 5. color. en el sentido de que acompañará al punto si cambian la escala o los valores del gráfico.) excepto los anchos de columna y las alturas de fila. Seleccionamos la ficha Rótulos de gráfico. Aunque creo haber eliminado todos los vínculos. autoformas) a modo de indicadores que señalen cualquier punto del mismo. Tomamos las opciones Herramientas·Opciones de Autocor Macros autoejecutables. Una de esas opciones es Mantener ancho de columnas de origen. Ahora eliminamos todos los rótulos. Cada vez que abro cierta planilla muy compleja Excel me advierte que hay vínculos. Este rótulo modificado será móvil. Tengo un archivo de varias hojas. cuando se copia un rango de una hoja Excel en otro sitio (dentro de la misma u otra hoja) el rango duplicado adquiere todos los formatos del original (tipografía. etc. Aplicar los formatos uno por uno es muy tedioso y. Claudio H. Marcamos la opción Crear una copia. 8. Hacemos un clic en Aceptar. Al comenzar el mes. bordes. el indicador quedará descolocado. Sánchez Eliminar vínculos. Hacemos un clic sobre uno de los rótulos a eliminar. Tomamos las opciones EdiciónoMover o copiar hoja. ¿Hay alguna forma de aplicar rápidamente todos los formatos? Hasta la versión 2000. Una mejor opción consiste en usar como indicador los rótulo de datos: 1. En Excel XP la conversión automática puede evitarse siguiendo estos pasos: 1. ¿Cómo puedo señalar un valor en un gráfico. 2. excepto el correspondiente al punto que se quiera señalar: 6.

Para hacer este cálculo en Excel supongamos que en el rango A1:A4 está la cantidad de familias (llamados. La conversión se hace solamente si el contenido de la celda actual es de tipo texto. puede haber vínculos de otro tipo tales como nombres de rango o gráficos que tomen datos de otras planillas. En versiones anteriores podemos usar el botón Cambiar origen para vincular la planilla consigo misma. se ejecutará la macro May. Sin embargo. de la Hoja1. como no sea buscándolos uno por uno. La opción Romper vínculo es una novedad de Excel XP.Select End Sub La segunda de estas macros convierte a mayúsculas el contenido de la celda actual. Es posible realizar una conversión en forma más bien rudimentaria combinando diversas opciones como la función MAYUSC y el comando Pegado especial. 0).TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD apareciendo. siete con un hijo. ¿Existe una función para calcular el promedio ponderado? He visto que puede hacerse con una macro. seguida de dos argumentos: la tecla que recibe la asignación y la macro que se le asigna. podemos eliminarlos: 1.OnKey. a una celda de otra planilla.Offset(1. Sánchez Promedio ponderado. Aparece un cuadro con la lista de vínculos. "May" Application. Supongamos que. Hacemos un clic sobre el vínculo a eliminar. Sánchez Mayúsculas automáticas . 2. pero es muy molesto. Para controlar esta condición usamos la función VarType que devuelve el valor 8 si el argumento es un texto. la primera macro asigna la macro May a las teclas Enter (la del teclado numérico) y Return (la del teclado convencional).Value If VarType(dato) = 8 Then ActiveCell. Los nombres de las teclas pueden consultarse en la ayuda de Visual Basic indicando al asistente la palabra clave Onkey. que es la cantidad de familias censadas. y tal como dice el lector. Es decir que. He creado una planilla en la que escribo nombres y otros datos tipo texto. Claudio H. Si estamos seguros de que los vínculos ya no son necesarios. El promedio de hijos por familia se obtiene multiplicando dos por cero. "May" End Sub Sub May() dato = ActiveCell. Otra posibilidad es crear dos macros: Sub enter() Application. ¿Es posible? No existen en Excel comandos equivalentes a Formato·Cambiar mayúsculas y minúsculas de Word. upper case. un vínculo es una referencia. Estos vínculos son más difícil de descubrir. en este caso. Usamos para esto la función UCase (del inglés. En general. Por ejemplo. despues de analizar una población. coeficientes de ponderación) y en B1:B4 están los valores a promediar. cada vez que se oprima alguna de estas teclas para ingresar un dato. convirtiendo el valor ingresado a mayúsculas. Puedo ignorar el mensaje. Cada vez que se abra la planilla actual Excel anunciará la existencia del vínculo y preguntará si se quieren actualizar o no los valores. mayúsculas) equivalente a MAYUSC. ¿Hay alguna forma de eliminar esos vínculos? Este es uno de los problemas más irritantes que se les presenta a los usuarios avanzados de Excel: los "vínculos fantasmas". dentro de una fórmula. Tomamos las opciones Edición·Vínculos.xls]Hoja1'!A2 toma el valor de la celda A2. quince con dos y ocho con tres. Hacemos un clic en el botón Romper vínculo. de una planilla llamada Gastos que se encuentra en la carpeta Mis documentos. Esto es lo que se llama promedio ponderado: se pondera cada valor (cada cantidad de hijos) teniendo en cuenta la respectiva cantidad de representantes (la cantidad de familias). siete por uno. encontramos que hay dos familias sin hijos.OnKey "{Return}". La asignación de una macro a una tecla se realiza con la instrucción Application. la fórmula ='C:\Mis documentos\ [Gastos. 3. Por su parte. quince por dos y ocho por tres. Se suman los cuatro productos y se divide el resultado por treinta y dos. siempre que sea un texto.OnKey "{Enter}". Quiero que los datos queden escritos en letras mayúsculas independientemente de cómo hayan sido escritos.Value = UCase(dato) End If ActiveCell. Pero debería haber un método más simple. El promedio ponderado se obtiene con 6 . Claudio H.

oprimimos la combinación Control+Z. Sánchez Excel en la web. En estas condiciones. desmarcamos la opción Rutas de red e Internet por hipervínculos. Lo mejor que puede hacerse en esos casos es revertir la conversión inmediatamente después de producida: según se da entrada al dato. lo que no quiero que suceda. Esta opción no existe en las versiones de Excel anteriores a XP. Tomamos las opciones Herramientas·Opciones de Autocorrección. despues de escribir el último dato de una columna. Sánchez Quitar hipervínculos. ¿Hay alguna tecla o combinación de teclas para pasar de una hoja a otra en un libro de muchas hojas? Oprimiendo la combinación de teclas Control+Av Pág se pasa a la siguiente hoja. Estas combinaciones cumplen la misma función que cumplía la tecla TAB en antiguas planillas de cálculo. Claudio H.. tras escribir cada dato. Sánchez Limitar el movimiento de cursor. el tercer elemento del primer rango por el tercer elemento del segundo rango y así sucesivamente. tal como pide la pregunta: de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. Excel la convierte en un hipervínculo.B1:B4)/SUMA(A1:A4) La función SUMAPRODUCTO multiplica el primer elemento del primer rango por el primer elemento del segundo. Debo escribir datos en una tabla de diez filas y seis columnas. la función SUMA calcula la cantidad de familias censadas. el cursor pase automáticamente a la primera fila de la columna siguiente? Este problema puede resolverse por una macro que mueva el cursor a la posición correcta. Luego suma todos los productos obtenidos. En la expresión anterior. ¿Cómo puedo hacer para que. ¿Puede evitarse la conversión? En principio.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD =SUMAPRODUCTO(A1:A4. Tengo una base de datos que incluye direcciones de correo electrónico. Soy de las que prefieren usar el teclado antes que el ratón. Claudio H. Excel convierte en un hipervínculo a dirección de correo electrónico cualquier dato que incluya el símbolo @. Cada vez que escribo una dirección. 2. equivalente a las opciones Edición·Deshacer. deseleccionando el rango de datos. 3. En Excel XP la conversión automática puede evitarse siguiendo estos pasos: 1. respectivamente. En la ficha Autoformato mientras escribe. Claudio H. Hacemos un clic en Aceptar. He aprendido a seleccionar un rango manteniendo apretada la tecla Mayúsculas y a llamar al menú de formato de las celdas con la combinación de la tecla Control y el número 1.. Sánchez Navegar con el teclado en libros multihoja. ¿Pueden recomendarme alguna página web donde pueda obtener información sobre Visual Basic y programación de macros en Excel? 7 . la tecla Enter produce el movimiento del cursor solamente dentro del área seleccionada. La combinación Control+Re Pág pasa a la hoja anterior. Esto vale mientras no se opriman las teclas de movimiento del cursor (las flechas). el segundo elemento del primer rango por el segundo elemento del segundo. Una solución más simple consiste en seleccionar previamente el rango que ocuparán los datos. Claudio H. Otras dos combinaciones útiles son Alt+Av Pág y Alt+Re Pág que desplazan el cursor una pantalla (aproximadamente ocho columnas) hacia la derecha y hacia la izquierda.

que es un programa aparte. antes de actualizar las cotizaciones. Si queremos guardar el resultado de esta suma en la celda A11 procedemos de la siguiente manera: 1. 5. Cuando pretendo escribir una fecha (por ejemplo. ¿A qué se debe esto y cómo lo resuelvo? Este problema se debe a que Excel respeta el estilo de trabajo original de la planilla: en Quattro Pro las expresiones con barras se interpretan como divisiones.Dentro de esa estructura seleccionamos la hoja Módulo1 (o el nombre que corresponda). en Excel XP. Excel muestra un mensaje de advertencia. 4. hacemos un clic en el botón Pegar.4. a la derecha del resultado aparecerá un botón que descuelga una lista de opciones. sino que devuelve el resultado de hacer 12 dividido por 8. sucesivamente. dividido por 2002. 3. necesito fijar los resultados del día anterior para que no se recalculen. Al comenzar el día.Ahora sí. Valores.j-walk. Claudio H. Marcamos la opción Valores.com/ss). Claudio H. justamente. si queremos guardar el resultado en la misma celda que contiene la fórmula. He creado una planilla donde se calculan diariamente los rendimientos de ciertas inversiones de bolsa. 2. Finalmente. tenemos otros caminos. en todos los niveles. ya que esas macros podrían ser un virus de macro. Se abrirá una ventana con una estructura arbolar. si en el cuarto paso de la secuencia anterior. 5. Podemos decir que esta página es el portal de Excel en internet. las teclas F2 y F9. una de las cuales es.. Si esto parece demasiado engorroso.Cerramos el editor. la que contiene el resultado que ha de copiarse.2.3. Seleccionamos la celda A10.Tomamos las opciones Archivo·Quitar Módulo1. Sánchez Eliminar macros. existen en internet muchas páginas dedicadas a Excel.. El programa mostrará un mensaje invitando a exportar el módulo.6. hemos eliminado todo vestigio de las macros y no volverá a aparecer el mensaje de advertencia al que se refería el lector. Es necesario eliminar esta hoja:1. Por ejemplo. y no la fórmula propiamente dicha. Sánchez Errores en fechas . Aparece un cuadro con distintas opciones de pegado.. Por ejemplo. reseña de libros y una importante lista de vínculos a otras páginas afines.. Pero ya he eliminado todas las macros de la planilla. donde queremos guardar el resultado. Seleccionamos la celda A11. Cada vez que abro cierta planilla Excel. ejemplos. ¿Cómo logro que el mensaje de advertencia no vuelva a aparecer? Cuando se abre una planilla que contiene macros. supongamos que en la celda A10 tenemos la fórmula =SUMA(A1:A9). interpreta la expresión como una fórmula. Contiene trucos.Dentro del editor. un procedimiento muy rápido consiste en oprimir. similar a la del Explorador de Windows. Este mensaje aparece aun cuando eliminemos las macros de la planilla con las opciones Herramientas·Macro·Macros·Eliminar. Tomamos las opciones EdiciónoPegado especial. tomamos las opciones Ver·Explorador de proyectos. Tomamos las opciones EdiciónoCopiar (o usamos cualquiera de sus atajos). Es decir. 12/8/2002) Excel no la almacena correctamente. Sánchez Convertir a valores .TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Por supuesto. ¿Cuál es la forma más simple de hacer esto? Existe en Excel la opción de "pegar valores" que copia en una celda el resultado de una fórmula.Hacemos un clic en No. 6. De todas ellas. porque persistirá la hoja de módulo donde estaba escrito el código de las macros.. recomendamos The Spreadsheet Page (www. Hacemos un clic en Aceptar.Tomamos las opciones Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic. Uso en Excel una planilla creada originalmente en Quattro Pro. el programa me pregunta si deseo habilitar o no las macros que contiene. Se abrirá el editor. Claudio H.. Debemos decirle a Excel que 8 .

En el editor haga doble clic sobre el objeto ThisWorkbook del panel proyecto. Hay muchas macros que no pueden crearse con las opciones Herramientas·Macro·Grabar nueva macro. Se abrirá una ventana de texto donde escribimos el código de la macro.2. Pero siempre puede escribirse el código adecuado directamente en el editor de Visual Basic incorporado a Excel. con lo que si respondo afirmativamente.En este contexto la palabra “transición” se refiere al proceso por el cual una planilla proveniente de otro programa pasa a ejecutarse en Excel.idg.SendMail _ Recipients:= “claudio@pcw. En principio no hay una solución directa para que al abrir un libro vinculado a otros protegidos con contraseña de apertura. seleccione en el menú Edición·Vínculos y pulse el botón Pregunta inicial. Seleccione la opción No mostrar la alerta ni actualizar los vínculos automáticos. El problema radica en que los libros origen de los vínculos están protegidos por contraseña de apertura. password:="SuContraseña" abre directamente un libro protegido desde VBA.La macro así creada puede ejecutarse mediante el menú Herramientas·Macro. Sánchez Envío de planillas por correo electrónico . Claudio H. 3. Para escribir esta macro:1.es”.Open Filename:="C:\libro.Desmarcamos la opción Introducción de fórmulas para transición.Tomamos las opciones Herramientas·Opciones y seleccionamos la ficha Transición. no pida la contraseña correspondiente al actualizar los vínculos.3. que es un programa aparte. Se abrirá el editor.. debe usar el procedimiento SendMail:Sub Correo () ActiveWorkbook. Excel agrega en la bandeja de salida del programa de correo un mensaje al destinatario indicado con la planilla actual como archivo adjunto. me va pidiendo las claves de apertura de los libros origen.UpdateLink. He realizado un libro en Excel que tiene celdas con vínculos a otros libros de Excel. pero simplemente lanza la solicitud de actualizar y no permite pasar las claves de cada libro.En primer lugar. De esta manera conseguimos que se actualicen los vínculos. pero la grabación se interrumpe cuando el programa de correo electrónico toma el control. Claudio H. Veamos qué podemos hacer con esto en Excel 2002. No he encontrado ningún método con el que pueda pasar la clave de apertura del libro.2.. no me interesa que esta persona disponga de la lista de claves de cada uno de los libros origen.El paso siguiente es utilizar el Editor de Visual Basic para indicar a Excel que. al abrir el libro. y el libro con los vínculos lo ha de usar otra persona. No es necesario que el programa de correo electrónico esté abierto. En el caso que le preocupa. _ Subject:= “Lista de precios”End SubCuando se ejecuta esta macro.Cerramos el editor y volvemos a Excel. Los valores de Recipients (destinatario del envío) y Subject (asunto del mensaje) pueden ser asignados mediante variables. Cuando abro el libro me pregunta si deseo actualizar los vínculos.Dentro del editor.xls".Hacemos un clic en Aceptar. una macro que envíe la planilla por correo electrónico. El evento que se 9 . ¿Cómo debe ser una macro que envíe la planilla actual por correo electrónico? Intenté hacerla grabando la macro. acceda también a los vinculados y los cierre a continuación. Sánchez Libros vinculados en Excel 97 con contraseña de apertura .TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD siga sus propias convenciones. Mi pregunta es si de alguna forma pueden establecerse las claves una sola vez (por ejemplo a la hora de vincular) de la misma forma que cuando se vincula una tabla en Access de otra BD que tiene clave de apertura. Acepte y cierre el cuadro de diálogo Modificar vínculos.Tomamos las opciones Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic. Como cada libro origen es utilizado por una persona distinta. tomamos las opciones Insertar·Módulo. abra el libro que contiene los vínculos. asignándole una combinación de teclas o mediante un botón insertado en la planilla. También lo he intentado usando una macro de VBA en la apertura del libro que actualizase los vínculos usando el método ActiveWorkBook. si bien es cierto que Workbooks. y no las traídas por la planilla desde su programa original:1. Seleccione en el menú Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic.

Manteniendo apretada la tecla Control. Dado que esa función no existe en Access.En la ventana de texto que se abre. pulse la tecla Enter.. se puede crear un informe dentro del cual se inserta la expresión =Edad([Nacimiento]).. Le recuerdo que esta función. ciérrelo y regrese al libro. donde Nacimiento es el nombre del campo que contiene la fecha de nacimiento.2. de Excel. al pie de la planilla.. Desde el Editor de VB puede seleccionar Herramientas·Propiedades de VBA Project. se verifica su existencia mediante la función DIR. En Excel existe la función SIFECHA para calcular la edad exacta en años cumplidos. para dar por ingresada la fórmula. Rodolfo de Benito La edad exacta en Access .. que es la función equivalente a FECHA.3. Cierre también el libro y ábralo.Open Filename:="C:\libro1.xls")... En Excel para Mac se puede obtener el total de un conjunto cualquiera de valores escribiendo un signo más y luego seleccionando cada una de las celdas a sumar.Una vez abierto el editor. devuelve el nombre del archivo especificado entre paréntesis si lo encuentra. Claudio H.Guarde los cambios en el editor. devuelve una cadena vacía. ReadOnly:=True. Month. tomar las opciones Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic.Haga un clic en el botón Autosuma. Year. Si Excel le indica que el libro contiene macros pulse el botón Habilitar macros.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD dispara al abrir un libro es Workbook_Open(). de una fecha dada..2.xls"). Password:="a" End If If Dir("C:\libro2.xls") <> "" Then Workbooks. el mes y el día.Close SaveChanges:=FalseEnd SubObserve que antes de abrir cada libro vinculado. el año. la edad exacta en años cumplidos puede calcularse con la siguiente función:Function edad(x)Edad = Year(Date)-Year(x)If DateSerial(Year(Date).Para crear la función Edad:1. y Day extraen. Esta función resta simplemente el año de nacimiento del año actual y luego resta una unidad si aún no se han cumplido los años correspondientes al año actual.Para calcular y mostrar la edad con esta función. el total aparece en la barra de estado.Soltando Control. ¿cómo puede realizarse ese cálculo? Es posible crear funciones el editor de Visual Basic de Access para luego invocarlas en formularios e informes.Por otra parte. es muy que recomendable que proteja el código de este libro para que el usuario no pueda ver las contraseñas de los vinculados. si se selecciona un conjunto cualquiera de celdas. el cual programaremos introduciendo estas líneas en el editor:Sub Workbook_Open() If Dir("C:\libro1. escribir el código anterior. ¿Existe un método similar en Excel para Windows? El procedimiento equivalente involucra el botón Autosuma (la letra griega sigma.Seleccione la primera celda o rango a sumar. Claudio H.4. respectivamente.Close SaveChanges:=False Workbooks("libro2.Seleccione la celda donde se quiere colocar el total.xls". en la barra de herramientas Estándar):1. active la casilla Bloquear proyecto para visualización y establezca la contraseña que desee. que debe estar contenida en algún campo de la tabla.Open Filename:="C:\libro2. que devuelve la fecha del sistema.3. ReadOnly:=True. En la solapa Protección. La fecha actual se obtiene de la función especial Date.1End FunctionSe ha supuesto que el argumento x es la fecha de nacimiento.xls") <> "" Then Workbooks. Sánchez Suma instantánea . seleccionar Insertar·Módulo. A continuación se ejecutará automáticamente el código que ha escrito con anterioridad y se abrirán y cerrarán los libros vinculados.5.4. Si no. Sánchez 10 .Dentro de Access. seleccione cada uno de los demás rangos o celdas. Day(x)) > Date _ Then Edad = Edad . utilizada como en el ejemplo.xls".. Password:="b" End If Workbooks("libro1. Por ejemplo.Cerrar el editor y volver a Access. La fecha del cumpleaños se construye con DateSerial. Month(x).Por supuesto.

Excel pedirá que confirmemos la contraseña.Hacemos un clic en Guardar. El lector quiere que esos cambios no se vean durante la ejecución. Ocurre que treinta y tres horas equivalen a un día completo y nueve horas. Para ver el resultado en horas totales tenemos que crear un formato personalizado: 1. 40 horas.Hacemos un clic en Aceptar. podrá abrir la planilla pero como “sólo lectura”. Sánchez Protección contra escritura en Excel.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Acelerar macros.. En la celda A2. 3. la celda donde hago este cálculo muestra solamente 16 horas.Escribimos una palabra clave en Contraseña contra escritura pero dejamos en blanco Contraseña de protección. La escribimos nuevamente. Sánchez Céntimos exactos. por ejemplo. 3. cada usuario que quiera abrir la planilla deberá indicar la palabra clave. Es decir. Claudio H.Tomamos las opciones Formato • Celdas y seleccionamos la ficha Número. desaparecen otros.. Tengo una planilla en red que es consultada por distintos usuarios. las horas que exceden de días completos. la cifra de los céntimos puede presentar pequeñas diferencias. Calculo importes que luego redondeo a dos decimales. de modo que el usuario no vea lo que está pasando..Hacemos un clic en Aceptar.ScreenUpdating = FalseAl ejecutarse esta instrucción. En Excel 2000. Aparece el cuadro habitual donde indicamos nombre. los cambios que la macro produzca en la planilla tendrán lugar sin que sean reflejados en la pantalla. 18:00.. En la celda A1 escribamos 15:00. hacemos un clic en el botón Herramientas y seleccionamos la opción Opciones generales.Dentro de Tipo escribimos [h]:mm.. Quiero que todos ellos tengan acceso a la planilla pero que no puedan sobrescribir la planilla original.ScreenUpdating = True Claudio H. Si la suma de estos tiempos debe ser. 2. 4.. Tengo una columna con datos tipo hora que representan tiempos de entrenamiento. En cualquier caso aparecerá un cuadro con distintas opciones de protección con contraseña.Hacemos un clic en Aceptar. indica que el valor debe mostrarse en forma completa. la pantalla de Excel muestra los cambios que tienen lugar: el cursor salta de celda en celda. 5.Seleccionamos la celda donde vamos a aplicar el formato. En Excel 97. Quiero que.Dentro de Categoría seleccionamos Personalizada. etc. En adelante. De esta forma quienes la abran podrán consultar y modificar sus datos pero no podrán grabar la planilla modificada sobre la original: Tomamos las opciones Archivo • Guardar como. mientras una macro ejecuta operaciones sobre una hoja.. El formato normal para datos tipo hora solamente la fracción de tiempo menor a un día. 5. 2. Puede hacerse incluyendo al comienzo del código de la macro la siguiente línea:Application. Podrá consultarla y modificar sus datos pero no sobrescribir la planilla original. Claudio H. En la celda A3 sumemos =A1+A2. Cuando sumo varios de estos importes. 1. ¿Cómo puedo hacer para obtener el valor total de horas? Hagamos un pequeño ejercicio. ¿Existe algo equivalente en Excel? Mientras se está ejecutando una macro. la pantalla quede fija en otra. disco y carpeta donde se grabará la planilla. hacemos un clic en el botón Opciones. La letra h. aparecen valores. Para restablecer el refresco de pantalla (tal es su nombre técnico) se ejecuta la instrucción:Application.. El resultado no aparecerá como 33:00 (18 más 15) sino como 9:00.. En Lotus 1-2-3 y Quattro Pro se podía usar la instrucción {Windowsoff}. 4. Si no lo hace. Sánchez Suma de horas. ¿Es posible? Es posible grabar una planilla Excel como “sólo lectura”. No son importantes pero hacen que la planilla quede desprolija ¿Puede resolverse esto? 11 . entre corchetes..

la conversión a euros y céntimos puede hacerse con la fórmula =REDONDEAR(A1/166. su equivalente en euros y céntimos se obtiene con =EUROCONVERT(A1. En una celda auxiliar escribimos la función =MINUSC(A1). Esta función lleva cuatro argumentos entre los paréntesis: El primero es el valor de entrada. quedan 9. la que contiene la palabra original. Si suponemos que tenemos un valor en pesetas en A1. ¿se puede escribir un macro que cumpla tal tarea? Existen dos funciones de Excel que brindan información acerca de una planilla: CELDA e INFO. al menos con la versatilidad y rapidez que ofrece Word. La solución consiste en usar la función REDONDEAR. Si tenemos un artículo cualquiera en C1. El tercero indica en qué columna de la tabla está el dato que nos interesa. En el caso especial de la conversión a euros. 5. Esta función suprime los decimales más allá de la cantidad indicada.FALSO). si la hubiera.02 euros.04 (9. Tomamos las opciones Edición • Pegado especial. Este problema puede resolverse con la función de búsqueda en tablas. Estas cifras se acumulan en la suma hasta hacerse significativas. 4. Si sumamos dos de estas cifras el resultado es 18. ¿Saben cómo? No existe tal comando.A1:B10.2. Pero ninguna de las dos admite un parámetro para conocer el nombre del usuario que está usando la planilla en un momento dado. Aparece un cuadro con varias opciones de pegado. 6. el 2 indica que los precios están en la segunda columna. El segundo es la tabla. Otra vez. El último argumento indica que se desea redondear a dos decimales. Conservando seleccionada esa celda tomamos las opciones Edición • Copiar. El cuarto es el valor lógico FALSO y se debe poner cuando la tabla no está ordenada.2). por filas. BUSCARV. para un valor en pesetas en A1. Quiero escribir un artículo cualquiera de la lista en una celda y obtener el precio correspondiente. “EUR”. Tengo Excel 2000 y me han dicho que puedo convertir las palabras mayúsculas a minúsculas al igual que en Word.0304.02).500 pesetas a euros (dividiendo por 166. Excel conserva las cifras más allá de los céntimos. Luego de aplicar formato de dos decimales quedan 18. Hacemos un clic en Aceptar. Supongamos que tenemos una palabra escrita en mayúsculas en la celda A1: 1. Ésta es la diferencia a la que se refiere la pregunta. Debe incluir todas sus filas y columnas. Tengo una lista de artículos con sus precios. Seleccionamos la celda A1. El problema se debe a que. Una función así sería muy útil para llevar un registro 12 . Existe alguna función en Excel que permita conocer el nombre del usuario? Si tal cosa no es posible. Claudio H. excepto la fila de títulos. 3. La opción marcada en Pegado especial pega en la celda seleccionada el resultado de la fórmula contenida en la celda original. Existe también una función BUSCARH para tablas organizadas horizontalmente. Tal vez una próxima versión de Excel permita el cambio con una opción simple.0). los artículos en la columna A y sus precios en la B. 2.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Si convertimos 1. también puede usarse la nueva función EUROCONVERT. el artículo que buscamos en la tabla para obtener su precio. aunque bastante engorrosa.0152. que ya no serán tomados en cuenta para las futuras operaciones. Sánchez Búsqueda en tablas.386. Claudio H. En el ejemplo. Aplicando formato de dos decimales.02 más 9.03 euros cuando debería ser 18. La V de BUSCARV viene de vertical porque la tabla está organizada en columnas. Marcamos la opción Valores.386) el resultado es 9. “ESP”. Sánchez Nombre del usuario en Excel. aunque no las muestre. Sí puede hacerse la conversión en forma indirecta. al aplicar formato de dos decimales. Es decir. Sánchez De MAYÚSCULAS a minúsculas. su precio se obtiene con la función =BUSCARV(C1. Supongamos que la tabla que vincula cada artículo con su precio está en el rango A1:B10. Claudio H.

que es un programa aparte. pero como en el medio está el primero de mayo. Para excluir de la cuenta también los días festivos. En B2. Se abre una ventana de texto en el editor. 8. Supongamos que la lista de números esté en la columna A. En el cuadro que aparece indicamos algún formato adecuado que destaque claramente del resto de las celdas. la función admite como tercer argumento un rango donde escribimos la lista de días no laborables. ¿Cómo puedo calcular la cantidad de días laborables (excluyendo sábados y domingos) que median entre dos fechas dadas? Excel dispone para este cálculo la función DIAS. por lo menos una vez. la fórmula debe devolver el valor cero (el número no se encuentra).LAB. Se abre el editor. 3. Tomamos las opciones Formato•Formato condicional. el rango de búsqueda siempre comienza en A1 y termina en la fila inmediata anterior al último dato escrito. 6. En el ejemplo. o sea diez días hábiles. 2. 4. escribimos =USUARIO(). Dentro del editor tomamos las opciones Insertar•Módulo. es decir a la derecha del segundo valor de la lista (que es el primero que puede estar repetido) escribimos la fórmula: =CONTAR. 7. Podemos. El rango donde se buscan los datos anteriores está identificado por sus dos extremos.A2) Esta fórmula cuenta las veces que el valor de A2 (el de la fila actual) se encuentra en el rango ocupado por los valores anteriores. Claudio H. en una celda cualquiera. En la segunda escribimos =CONTAR. crear esta función. la función devuelve 9. Su código es el siguiente: Function Usuario() Usuario = Application. Dentro de esta ventana escribimos el código de la función. 5. 3. Quiero que la planilla señale de alguna manera cuando agrego un número ya ingresado. Ahora.. 4.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD de quiénes consultan una planilla en un entorno de red. Tomamos las opciones Herramientas•Macro•Editor de Visual Basic. para todos los valores. 2. desde la celda A2..SI(A$1:A1. pero el primero ha sido fijado con un signo $. a partir de la segunda celda. Cerramos el editor y volvemos a Excel. Hacemos un clic en Formato. Si el número ingresado en la fila actual ya está presente en la lista. Seleccionamos el rango de valores. la fórmula mostrará un uno. Hacemos un clic en Aceptar (el formato elegido). La celda mostrará. Claudio H. Esto hace que. “27/8/2002”) da como resultado cinco: de los siete días. Sánchez Señalar repetidos. sin embargo.LAB(“21/8/2002”. a partir de A1. que devuelve la cantidad de días que median entre las dos fechas excluyendo sábados y domingos pero incluyendo a ambas. Con esto le pedimos a Excel es que destaque (sobre fondo rojo) las celdas que contengan valores que se encuentren. Claudio H. Por ejemplo. En la primera opción seleccionamos Fórmula. relleno rojo. Sánchez 13 . Podemos perfeccionar este sistema con un formato condicional para que el valor repetido aparezca señalado en rojo: 1. al extender la fórmula hacia abajo. La nueva función estará disponible solamente en la planilla donde la creamos. el 24 es sábado y el 25 es domingo. =DIAS.UserName End Function Esta función la creamos en el editor de Visual Basic incluido en Excel: 1. Tengo una columna en la que escribo datos numéricos.A2)>0. Normalmente.. Hacemos un clic en Aceptar (la condición asociada al formato).SI(A$1:A1. Por ejemplo. En la figura adjunta puede observar un ejemplo de aplicación de esta función con algunos días festivos: del 29 de abril al 10 de mayo hay dos semanas completas. el nombre de quien está usando la planilla. Sánchez Días hábiles. en cada momento. en las celdas anteriores.

3. solo permita: números enteros. Ahora pruebe el funcionamiento de este sistema introduciendo un número de serie que no se encuentre en la lista y verá como Excel le muestra un cuadro de aviso indicándole que los datos introducidos no son correctos. en caso contrario si no existe que muestre un mensaje que diga que el numero que se ha capturado no es válido y que me pida introducir otro numero de serie hasta que introduzca uno de los que se encuentre en la lista. Pulse ahora sobre la solapa Mensaje de error y asegúrese que está activada la opción Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos. Veamos los pasos para validar una celda: 1. Tengo una duda con respeto a un ejercicio que deseo hacer en Excel 97 y consiste en lo siguiente. 6. Rodolfo de Benito Configuración de la puntuación.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Validar contenido de una celda en Excel. 5. respectivamente. formatos de fecha y otros parámetros: 1. Hacemos un clic en Aceptar.es/pcworld/listados. como consecuencia. eventualmente. He hecho algunas actualizaciones en mi sistema y. si la deja activada cada vez que vaya a rellenar la celda del número de serie. costo etc. Sánchez Céntimos en letras. Mi único inconveniente es que esta función 14 .. Indicamos español y España.asp). 4. Puede ser que Windows invite a reiniciar el equipo.. Claudio H. 2. En esta misma solapa verá la opción Celda con lista desplegable. Ahora tanto los millares como los decimales los separa por puntos. fechas. Entre estas opciones de validación hay una llamada Lista que comparara el valor de una celda con el del contenido de una lista. las comas han desaparecido como separador decimal en mis planillas Excel.. Podrá escoger entre tres estilos de notificación y escribir el mensaje que desea que aparezca cuando el dato introducido no se corresponde con un número de serie. Y en el cuadro de texto Origen. signos monetarios. Esta herramienta le permite aplicar un criterio de validación a una o varias celdas para que. Cuando lo hayamos hecho los valores de Excel deberán presentarse de acuerdo con la configuración elegida. Mensaje entrante y Mensaje de error.. Excel cuenta con una herramienta para validar el contenido de una celda. Verá un cuadro de diálogo con tres fichas o solapas: Configuración. La fichará indicará los parámetros (separadores. Aparece un menú con varias fichas. pulse sobre el botón que lo acompaña y seleccione las celdas correspondientes a los números de serie que tiene como referencia (los diez números de serie). 2. En la ficha Número indicamos cada uno de los separadores (y. que establece los separadores. ¿Cómo hago para que los miles se separen por puntos y los decimales por comas? Este parece ser un problema de la configuración regional de Windows. 3. por ejemplo. Escriba la lista de números de serie en una columna. tomamos las opciones Configuración • Panel de control. otros signos) que nos interese aplicar. Dentro de las opciones del panel de control seleccionamos Configuración regional. signos monetarios y otros) actuales y los que corresponden a las nuevas opciones indicadas. En la primera de ellas escoja en la lista desplegable Permitir la opción Lista. Puede encontrarla en el menú Datos • Validación. etc. de tal modo que si no existe dar un mensaje de error. La ficha Configuración regional permite elegir el idioma y el país. Desde el menú Inicio de Windows.idg. Seleccione todas las celdas en las que tiene previsto introducir números de serie y seleccione en el menú: Datos • Validación. números decimales. donde si el numero de serie que se captura en la otra celda existe ya en la lista que me permita seguir capturando mas datos en mi tabla como descripción. 5. se desplegará una lista conteniendo los valores posibles. He descargado la función ENLETRAS del sitio de PC World (www. Una vez hecho esto pulse el botón Aceptar. Tengo una lista de 10 números de serie de un producto x y lo que deseo es compararlos con un numero de serie que introduzca en cualquier otra celda. 4.

Select conseguirá situarse en la celda D8. publicada en nuestra edición 171. TEXTO convierte un valor numérico en texto para poder concatenarlo. podría intentar algo similar a esto: Sub Espera() ‘Introduzca aquí su código Application. ¿Cómo se debe modificar el código para poder expresar en letras importes con céntimos? Se refiere a una función que da la expresión en letras de valores enteros de hasta nueve cifras. en el sitio www. 2). También se puede usar la función ENLETRAS original para cifras con céntimos si se la escribe en una celda Excel como se indica en la Figura. La introducción de una serie de datos consecutivos a partir de una macro.OnKey "{Enter}" Application. Al comienzo de la función. Por ejemplo. Claudio H. ¿Cómo podía hacer algo parecido? Vayamos por partes. se deben incluir estas dos líneas: parte0 = 100 * (x . si los hubiera. antes de End Sub se debe incluir estas instrucciones: If parte0 > 0 Then ENLETRAS = ENLETRAS + _ " CON " + NOMBRE(parte0) End If Esta instrucción agrega la expresión en letras de los céntimos. Sánchez Código de barras. Esto lo conseguimos gracias a la instrucción Application.barcodings. Al final de la función. Por ejemplo si la celda activa es la B10 y utiliza ActiveCell. Puede obtenerse la secuencia correspondiente a un valor dado instalando una tipografía equivalente al código. Además del operador de concatenación (&) la fórmula usa dos funciones estándares en Excel: RESIDUO y TEXTO. Sánchez Captura de datos en Excel. La fórmula de la celda B1 concatena la expresión en letras de la parte entera del importe escrito en A1 junto con la cifra de los céntimos. En cuanto a simular el comando “?” de Lotus. el cual detiene una macro hasta que se pulsa la tecla Intro. la cifra de los céntimos y la expresión /00. Excel dispone de la función MsgBox que no es la más indicada si por ejemplo necesitásemos rellenar los campos de una Factura u otro proceso donde necesitemos introducir una secuencia más o menos grande de números u otra información.Int(x)) x = Int(x) De esta forma. la variable parte0 contendrá los céntimos del valor a convertir mientras que x contendrá solamente la parte entera. Esta fórmula concatena cuatro partes: la expresión en letras de la parte entera. Para desplazarse a partir de la celda activa puede utilizar ActiveCell. Es fácil adaptar la función para que admita números con dos decimales.Address que le retornará la dirección de la celda activa. de diciembre de 2000.OnKey "~".OnKey "{Enter}". el efecto es calcular las dos cifras centesimales. Los dos argumentos son el valor a convertir y el formato con el que lo queremos obtener. ¿Es posible."Sigue" Application. La compañía Elfring Fonts Inc. Varias empresas producen y comercializan este tipo de tipografías y pueden encontrase en Internet.OnKey la cual ejecuta la 15 . En nuestra fórmula. Me gustaría proponer si es posible realizar una tarea concreta en Excel.Offset(-2. a partir de un valor escrito en una celda. provee tipografías que dan el código de barras para cualquier valor escrito en aplicaciones Windows Claudio H.com. Para saber en qué celda se encuentra puede emplear ActiveCell. RESIDUO devuelve el resto obtenido al dividir los dos valores indicados entre los paréntesis.Offset(fila. columna). He podido comprobar que Excel además no tiene Eventos a nivel de celda con lo cual no puedo crear una función del tipo "Al perder el foco" o "al ganar el foco" y por tanto no sé nunca en que celda me encuentro para poderme desplazar a otra concreta. Lotus 1-2-3 dispone de la función “?” que espera la entrada de datos hasta que se pulse Intro."Sigue" End Sub Sub Sigue() 'Introduzca aquí su código Application.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD trabaja solamente con valores enteros.Cells.OnKey "~" End Sub En la macro Espera permitimos que se realice cualquier cosa en la hoja de cálculo hasta que se pulse la tecla Intro. la palabra CON. obtener el código de barras correspondiente? Los códigos internacionales de barras le atribuyen a cada dígito una secuencia de líneas blancas y negras.Select.

El primero es la condición.Address y ActiveCell. En dos columnas escribo las horas de inicio y fin de cada detención.Select para que se ajusten a sus necesidades. En la figura: La fórmula de la columna C resta la hora de fin de la de inicio para calcular el tiempo de detención. De esa forma. ¿Cómo puedo proteger las macros y las funciones para que no puedan ser consultadas ni modificadas por el usuario final de la hoja? A las macros de un libro se les puede aplicar una contraseña de protección para que su código no pueda ser consultado. En la expresión anterior. Esta corrección en el cálculo de la duración se hace solamente cuando la segunda hora es menor que la primera. Aparecerá un cuadro con dos hojas: General y Protección. Tengo una planilla que controla las paradas técnicas de un alto horno. Para que la resta tenga sentido. La función condicional lleva tres argumentos entre los paréntesis: .Onkey. 2. puede combinar estas dos macros junto con las instrucciones ActiveCell. 3. La próxima vez que queramos tener acceso a los módulos que contienen las macros. la resta entre dos datos de tipo fecha u hora es igual al tiempo transcurrido entre ambos momentos. En caso contrario. Salimos del editor y volvemos a Excel. se suma una unidad (equivalente a 24 horas) a la hora de fin. Se debe aplicar una función condicional SI para que se aplique una u otra fórmula según el caso. y ambas tienen códigos diferentes es necesario utilizar dos Application. la duración se calcula por resta simple.El tercero es el cálculo a considerar si la condición no se cumple. 7.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD macro Sigue cuando se pulsa la tecla Intro. Hacemos un clic en Aceptar. Como para Excel los datos de tipo fecha u hora se miden en días. Considerando la planilla de la figura. porque corresponde al día siguiente. . . 5.B2+1-A2). ¿Cómo calculo la duración de la parada en ese caso? En principio. Escribimos y confirmamos la contraseña de protección. columna). Restando ambas horas obtengo el tiempo durante el cual el horno estuvo detenido. Rodolfo de Benito Diferencias entre tiempos. Esta fórmula debe extenderse luego a toda la columna. el resultado de la resta es negativo y se obtiene una señal de error. De ser así. mayor) al primero. la del teclado alfanumérico y la del numérico. de cuyo cumplimiento o no depende el cálculo que se tendrá en cuenta. la fórmula a escribir en C2 es =SI(B2>A2. Sánchez 16 .El segundo es el cálculo a considerar si la condición se cumple. la duración se calcula restando ambos valores. En los demás casos. En la figura. marcando la opción Bloquear proyecto para visualización e indicando una contraseña podemos proteger los módulos de un libro Excel. el segundo dato debe ser posterior (es decir. Ahora las macros han quedado protegidas. Sánchez Proteger macros. Puesto que existen dos teclas Intro. Ya dentro del editor tomamos las opciones Herramientas•Propiedades de VBAProject.Cells. 6. Abrimos el editor con las opciones Herramientas•Macros•Editor de Visual basic. Seleccionamos esta última hoja. pero cuando la segunda hora es menor a la primera. En la macro Sigue liberamos ambas teclas Intro.B2-A2.Offset(fila. Esto no se cumple en el caso de las filas 2 y 5 de la planilla de la figura. las macros del libro no podrán ser consultadas ni modificadas por quien desconozca la contraseña. Marcamos la opción Bloquear proyecto para visualización. Esto se hace desde el Editor de Visual Basic: 1. Claudio H. Cuando la detención comienza cerca de la medianoche y termina al día siguiente la hora final es menor a la inicial y la resta entre ambas da un número negativo. Excel nos solicitará la contraseña. Por ejemplo = (B2+1)-A2. primero se evalúa si la hora de detención es mayor (posterior) a la de inicio. el valor 1 que aparece sumando a B2 equivale a 24 horas. Para que la protección entre en vigencia debemos grabar y cerrar el libro. Claudio H. Como ve. 4. Para obtener el resultado correcto en esos casos a la hora de fin de la detención se le debe sumar 24 horas.

cambiar el formato de un número y mostrarlo en letras? Es decir. Tengo un problema con las hojas Excel de la intranet. pero no tiene demasiadas posibilidades de éxito. Para ello siga estas indicaciones: 1. Consiste en extraer los datos del libro dañado mediante fórmulas que hagan referencia a cada celda de cada hoja. Extienda la fórmula al resto de las celdas utilizando el controlador de relleno y tendrá toda la hoja recuperada. es decir. el programa le indicará que únicamente puede abrirlo en modo solo lectura y por lo tanto no se podrán guardar cambios en el libro. Si lo desea puede restringir el acceso al libro compartido mediante la opción del menú Herramientas · Proteger · Proteger y compartir libro. Si efectúa los pasos del 2 al 5 para el resto de las hojas del libro.000 Ptas. Hay alguna solución sencilla a esto? El problema con el que se encuentra es que si un usuario ya tiene abierto un archivo Excel y otra persona abre el mismo archivo. Es posible que el fichero esté dañado con lo cual cuando intente abrirlo obtendrá un mensaje informativo indicando la imposibilidad de obtener acceso al fichero debido a tres causas: que el archivo sea de sólo lectura. que intente obtener acceso a una ubicación de sólo lectura o que el servidor donde se encuentra el documento no responda. Me comentó un amigo que a veces puede romperse la secuencia inicial para abrir el fichero.excelfix. Rodolfo de Benito Convirtiendo números a letras en Excel. 4. 17 . 2. 3. seleccione en el menú Edición · Pegado especial. Por último pulse el botón Aceptar y guarde el libro cuando Excel se lo solicite. Sitúese en la primera celda de una hoja en blanco.xls]mihoja!A1)="".officerecovery.com. 5. La tercera opción es la que vamos a explicar en detalle.com/excel/ y en es. poner 1.[milibro. utilizar un programa de reparación de archivos dañados o intentar acceder a los datos de la hoja mediante una función.xls]mihoja! A1) Sustituyendo en la fórmula milibro por el nombre del libro dañado y mihoja por el nombre de la hoja que quiera recuperar. Su amigo está en lo cierto. o del ExcelFix 16."". la que tiene en cada celda la fórmula con la función SI.000 Ptas. Cree un libro nuevo en Excel y guárdelo en la misma carpeta en la que se encuentra el archivo dañado. Seleccione en el menú Herramientas · Compartir libro. 2. Veamos como: 1.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Compartir libros en Excel. Active la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez situada en la ficha o solapa Modificación. Lo único que consigo es que Excel me muestre un mensaje indicando que no puede obtener el acceso al archivo. He creado una intranet en el servidor de mi empresa. por ejemplo [gastos. ¿Se puede de alguna manera ya sea a través del formato de Excel o mediante alguna utilidad. ¿Qué me aconsejáis?. 3. Rodolfo de Benito Libros de Excel corruptos. active la opción Valores y pulse el botón Aceptar. Pulse sobre la ficha o solapa Uso avanzado y configúrelo a tenor de sus necesidades. Puede encontrar información sobre el programa y una versión de demostración en la web www. Seleccione todas las celdas y seleccione en el menú Edición · Copiar. y es que no pueden ser consultadas por más de una persona a la vez.xls]Hoja1 Esta función evita que cuando en una celda del archivo dañado esté en blanco no salga un cero en la nueva hoja. 4. Si usted está seguro de que ninguna de las tres causas se cumple puede intentar varias cosas: buscar y reparar errores en el disco utilizando Scandisk. En la celda A1 de la Hoja1 del nuevo libro escriba: =SI(espacios([milibro. tendrá todo el archivo recuperado. La segunda opción es la más cómoda y consiste en comprar un programa del estilo del Excel Recovery que cuesta unas 27. La solución es sencilla y consiste en decirle a Excel que quiere compartir el archivo. Ahora tendrá dos hojas con la misma información y podrá eliminar la primera de ellas. La primera opción es muy sencilla y deja todo el trabajo al Scandisk.235 y que aparezca mil doscientas treinta y cinco. Intento abrir sin resultado un pequeño fichero de Excel creado hace 3 años y utilizado diariamente.

EXE 2. Para crear un botón en la primera hoja. Guarde el libro de trabajo y cierre el editor de Visual Basic.EXE en la dirección: www. Escriba el código siguiente en el módulo: Declare Sub Recibo Lib "dlltcast. inserte un nuevo módulo de Visual Basic. y a continuación ejecutando en este editor el comando Insertar · Módulo. 5. En Excel 2000 puede hacerlo mediante el menú Herramientas · Macro · Editor de Visual Basic. Al realizar esta operación se abrirá el editor de Visual Basic y podrá copiar el código de la macro entre las instrucciones Sub Botón_AlHacerClic() y End Sub. Siendo Número un valor numérico o una referencia a una celda que contenga un número. A grandes rasgos la macro deberá de realizar estas funciones: 1.dll" (cifra As Long.DOC.EXE y copie el archivo DLLTCAST. Recuerde que no es necesario que copie los comentarios que aparecen en la macro. Rodolfo de Benito Borrado automático de datos y copia a otra hoja. Sub 18 . Se trata de utilizar una función llamada Recibo que se encuentra en una librería dinámica y que puede llamarse fácilmente desde Excel definiendo una pequeña función. Pegar los datos. Inicie Excel y en un libro nuevo o en el que necesite utilizar la conversión de números a letras. La transferencia de datos de una hoja a otra y el borrado recaerá sobre una macro que se activará mediante la pulsación de un botón situado en la primera hoja. El archivo E10467. Por ejemplo: =letra(5677899) o =letra(C2) o también En el archivo de Word E10467. Pruebe a utilizar la función en la hoja de cálculo en la que ha definido la función escribiendo =letra(Número).DOC.DLL y E10467. 2. éstos automáticamente se borrasen y pasasen a otra hoja o base de datos para continuar introduciendo más datos. éstos se distingue del resto porque comienzan con el carácter ‘. ByVal texto As String) Function letras(minumero) Dim texto As String * 255 Dim cifra As Long texto = String(255. 3. apellidos.EXE contiene dos archivos empaquetados: DLLTCAST. Y otra denominada “Base de datos” en la que van almacenándose en forma de lista los datos introducidos hasta la fecha. 4. texto) letras = texto End Function 5. Veamos los pasos necesario para que pueda utilizarla: 1. Activar la hoja “Entrada de datos” y borrar los datos ntroducidos. Buscar la primera fila libre que encuentre en la lista. edad y país.com/spain/support/kbsl/softlib/msfiles/E10467.. Ejecute el archivo E10467. 3. Activar la hoja “Base de datos”.DLL a la carpeta System situada en la carpeta Windows de su disco duro. puede utilizar la barra de herramientas Formularios (seleccionado en el menú Ver·Barras de herramientas·Formularios) y pulsar en el control Botón. encontrará la forma de utilizar esta función desde cualquier hoja de cálculo sin necesidad de definirla nuevamente. El primero es la librería dinámica que contiene la función Recibo y el segundo en un archivo de Word con las instrucciones para utilizar en Excel la función. Una vez dibujado aparece un cuadro de diálogo en el que pulsará el botón Nuevo para indicarle que va a asociarle una macro de nueva creación. Seguidamente determinará las dimensiones y posición del botón dibujándolo en la hoja. Afortunadamente Microsoft nos ofrece otra alternativa en su web del área de descarga de Excel. una denominada “Entrada de datos”en la que se introducen los datos siguientes: nombre. La solución puede ser crear un módulo de Visual Basic que nos realice el trabajo. 4. Descargue a una carpeta de su disco duro el archivo E10467.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Mediante el formato de Excel no es posible. 0) cifra = CLng(minumero) Call Recibo(cifra. Quisiera saber cual sería el procedimiento para que al rellenar unos datos en una hoja de cálculo.microsoft. La solución que le propongo utiliza Excel 2000 y consiste en dos hojas. Seleccionar los datos de la primera hoja “Entrada de datos” y copiarlos.

Por último.ClearContents End Sub Una vez copiada la macro. 5.Select ‘Búsqueda de la primera fila libre fila = 2 Do While ActiveSheet. Además.Copy ‘Activación de la hoja Base de datos Sheets("Base de datos").Cells(fila.Rows.Sitúese en la parte de la hoja dónde desee situarlos datos en disposición horizontal. Como puede ver en el código la variable rango se ha definido como tipo Range y contiene el rango de celdas seleccionado para calcular la función. por ejemplo. Muchas gracias. En concreto pulse sobre la celda a partir de la cual se van a colocar los datos. 1) * rango(fila. He consultado varios libros.. de tal forma que rango(1.Select ActiveSheet. n As Double Dim denominador As Double For fila = 1 To rango.Select Range("A2:D2"). me devuelva la media ponderada? . Rodolfo de Benito Transponer celdas. 2. 4.Ejecute el mandato Edición·Copiar utilizando. Rodolfo de Benito Funciones personalizadas en Excel.. Su problema puede resolverse fácilmente si define la función siguiente en un módulo : Function Mediapond(rango As Range) As Double Dim fila As Integer. pero no consigo que funcione.Select Selection. Una vez realice estos pasos habrá conseguido su objetivo. se obtiene el valor de la función dividiendo n entre denominador.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Botón_AlHacerClic() ‘Selección de las celdas A2:D2 Range("A2:D2"). 2) Next fila Mediapond = n / denominador End Function La función multiplica los elementos de cada fila y almacena su suma en la variable n. el menú 3.Seleccione las celdas a transponer. 1).Value <> Empty fila = fila + 1 Loop ‘Activación de la celda libre y pegado de los datos ActiveSheet. ¿Cómo puedo realizar una función en Excel 97.Count n = n + rango(fila. Tal y como usted dice lo que necesita hacer es transponer las celdas.. Rodolfo de Benito 19 . Para acceder a los elementos del rango puede utilizar rango(fila. Observará que los datos de la primera hoja pasan a la segunda desapareciendo de la primera y que cada vez que repita el proceso los datos se apilarán formando una lista en la segunda hoja.Paste ‘Borrado del contenido de las celdas A2:D2 de entrada de datos Sheets("Entrada de datos").. 2) enominador = denominador + rango(fila. suma el valor de los elementos situados en la segunda columna del rango almacenando su valor en la variable denominador. de forma que tecleando “=mediapond(a1:b5)”. distintos foros en Internet y no he conseguido la solución.Ejecute el mandato Edición·Pegado especial y active la opción Transponer. 1). Veamos los pasos necesarios: 1. Tengo unos datos en una hoja de cálculo almacenados verticalmente y me gustaría pasar estos datos a otra parte de la hoja pero en disposición horizontal .1) hace referencia al elemento situado en la primera fila y primera columna del rango.Cells(fila. columna). Estuve consultando las fórmulas de Excel y la que más se adapta a mis necesidades es transponer.Pulse el botón Aceptar.Select ‘Copia de la selección Selection.. La función tiene que servir para cualquier rango de celdas y mi problema es que no se cómo tratar ese rango que se pasa como argumento de la función. cierre la ventana del editor y pruebe el funcionamiento del botón introduciendo datos en la primera hoja y pulsándolo.

NOFLOW. ponemos cero. Algunas etiquetas o tags son ignoradas. HEAD. Draw. IMG. MAP. ya que se utiliza en un cálculo. Agradecería mucho cualquier sugerencia para solucionarlo. COLS. MARQUEE. pero al introducir. CLASS. 13 lo transforma en día 13 en lugar de tomarlo como una hora. CLEAR. etc. Desde una aplicación genero páginas HTML básicas que luego deben ser leídas en Excel y Word. BCOLOR. sencillamente no están soportadas. En el caso de Excel. Rodolfo de Benito. ya que el problema ha ido aumentando progresivamente). Rodolfo de Benito Lentitud al cerrar los libros en Excel.htm a . pues si. En esta situación están: HREF. tardando muchísimo en hacerlo (más de 25 segundos actualmente.3 GB libres). Formato de horas en Excel. pues si en la casilla donde quiere obtener la hora introduce la fórmula =NSHORA(ENTERO(A1). La cuestión es si su versión de Excel está preparada para visualizarla correctamente. que conseguimos multiplicando por cien la diferencia entre el número y su parte entera.0) conseguirá que se transforme el número en hora. ¿Existe alguna manera de que Excel muestre imágenes al leer ficheros HTML? La cuestión no es que su navegador pueda presentar bien la página. El equipo es el siguiente: Procesador AMD K-6 II 300. como es el caso de: HTML. Al menos le evitará teclear el 00 correspondiente a los minutos.xls presenta sin problemas la información. 32 MB de SDRAM. Voy a proponerle dos alternativas. DIR. ID. CELLPADDING. tarjeta de vídeo Virge PCI de 20 . el problema está resuelto en Excel 2000. filas y celdas. disco duro de 3. el segundo son los minutos. Esta versión no soporta todos los elementos de un archivo HTML.2 GB (2.BODY. Desde hace algún tiempo tengo el siguiente problema: al cerrar libros y hojas de MS Excel (no importa el tamaño de éstas).30 en 13:30. . todo apunta a que usted utiliza Microsoft Excel 97. LANG. Como puede ver la función NSHORA trabaja con tres argumentos: el primero es la hora que lo obtenemos de la parte entera del número. La alternativa número dos es utilizar una fórmula que transforme un número en una hora. CELLSPACING.100*(A1-ENTERO(A1)). como usted ya ha comprobado. Y otras. Excel la ignora y no muestra la imagen. Igual ocurre cuando utilizo “Guardar como” en libros de nueva creación. Es necesario que lo considere como hora. La más rápida es poner la hora seguida de los dos puntos. CHAROFF. pero no se ha solucionado el problema. aunque no lo cierre. por ejemplo. La formula le permitiría transformar 13 en 13:00 y también tendría en cuenta los minutos transformando 13. Por lo que plantea.) Sólo ocurre al cerrar las hojas de Excel. BACKGROUND. como no los tenemos en cuenta. si la página incluye una imagen mediante etiquetas tipo . así como el cierre de cualquier otro documento de cualquier otro programa (MS Word. He probado a reinstalar Excel e incluso todo el Office. si esta se trata de tablas. se ralentiza. La página está bien formada y tanto Word como cualquier navegador la presentan perfectamente. Respecto a si hay forma de que Excel muestre las imágenes presentes en un archivo HTML. y el último argumento son los segundos que. CHAR. he comprobado que cambiando la extensión del fichero de . Sin embargo. La apertura de estos ficheros la hace bien. ¿Existe alguna forma de ingresar sólo la hora en una celda sin poner los minutos (ingresar 13 en lugar de 13:00) y que no lo transforme en formato de dd/mm/aa hh:mm:ss? Ya probé con el formato personalizado. Suponga que en la celda A1 de la hoja de cálculo tiene el número 13. Me temo que no es algo que pueda solucionarse con el formato. NAME. por ejemplo 13: en lugar de 13:00. Éste es capaz de visualizar el contenido de una página Web sin demasiados contratiempos. AREA.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Excel y HTML.

hay algunas empresas 21 . El paso siguiente es ordenar los datos por el criterio de corte. Le recomiendo que desactive esta opción del Outlook. Por sus indicaciones parece que usted padece este problema. Estoy intentando hacer una macro en Excel que inserte saltos de página cuando cambie el valor de la celda siguiente en la columna A. antivirus McAfee VirScan y compresor Pkzip. Luego indique qué función desea calcular. ¿Cuál puede ser el problema? Como usted ya sabe. El problema surge porque el tamaño del citado log aumenta cuanto más se utilice Office y el rendimiento disminuye. aunque el fin es ordenar por la columna A. Y el software principal: Windows 98. Uno de los responsables más frecuentes a la hora de ralentizar los programas de Office 97 es MS Outlook en su versión 97 ó 98. suele ocurrir con frecuencia que al cabo de un tiempo el usuario olvide la contraseña y se encuentre con el problema que usted manifiesta. La manera más sencilla de resolver el problema que describe es usar la opción Datos/Subtotales. En la caja de diálogo. como en el caso anterior. en su caso por el campo de la columna A. Tenga en cuenta que no es posible dejar deseleccionados todos los campos: debe seleccionar al menos uno. debe seleccionar todas las columnas de datos al ordenar. ¿Cuál es la solución? Evidentemente Microsoft no presenta en su programa ninguna opción para desproteger el archivo. En la versión 98 del Outlook deberá seleccionar en el menú: Herramientas·Opciones·Preferencias·Opciones del diario y desactivar. Tengo archivos Excel protegidos por contraseñas y no me acuerdo de ellas. Seguramente ya los tiene en ese orden. cuando abro e intento guardar con otro nombre determinados documentos de Excel me sale un mensaje de error y me cierra automáticamente la aplicación. Desgraciadamente. y a partir de ella están los registros sin ninguna fila ni columna en blanco. Finalmente. Para ello acceda a Outlook 97 (no se confunda con Outlook Express) y seleccione en el menú: Herramientas·Opciones del diario y desactive las casillas que correspondan a cualquier programa de MS Office. elija la opción Datos/Subtotales. Y ya puede proceder a calcular los subtotales. utilizando el Diario de Outlook. Office 97 Profesional. la opción que incorpora Excel de proteger archivos mediante el uso de contraseñas es de gran utilidad para evitar que otras personas puedan manipular o visualizar nuestras hojas de cálculo. en cuyo caso puede sencillamente contar el número de registros de cada grupo. Micrografx Windows Draw. CD-ROM Toshiba XM-6402B. es decir. ya que si lo hiciera las claves no tendrían ninguna utilidad.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD 2 MB. Antonia Soler Quitar contraseñas Excel y problemas al Guardar. Luego indique el campo o campos de la base de datos sobre los que se aplicará la función indicada. Sin embargo. ¿Podrían indicarme como lo puedo conseguir? La necesito para que imprima separadamente las marcas de los artículos de un inventario. usted sabría qué ficheros se utilizaron en un momento determinado. seleccione en primer lugar el campo del cual van a analizarse los cambios (en su caso el campo de la columna A). por defecto. Es posible que no necesite ningún cálculo concreto. ¿Cómo podría quitarlas? Por otro lado. y active la opción Salto de página entre grupos para resolver el problema que plantea. antes debe asegurarse de que sus datos tienen estructura de “base de datos” para Excel. observe que en la parte inferior de la caja de diálogo tiene tres casillas de verificación. Si forzosamente necesita abrir esos archivos y éstos son de su propiedad. Rodolfo de Benito Insertar automáticamente saltos de página al cambiar el valor en una columna de datos. de tal forma que. Este programa. mantiene un archivo log que le permite seguir la pista del uso de sus archivos utilizados por Office. Mantenga o no la selección de las dos casillas de verificación Reemplazar subtotales actuales y Resumen debajo de los datos. Con el cursor en cualquier celda de la base de datos. que existe una primera línea con cabeceras de campo. pero si no es así recuerde que. las casillas pertenecientes a cualquier programa Office.

ingrese un dato en ella y luego se desplace a la siguiente columna? El código de la macro que pide el lector podría ser como el siguiente: Sub Macro() Range("B1").A2:B8. la función BUSCARV devuelve el valor #N/A. la función devuelva el valor cero. El problema que plantea el lector es que. Sánchez Macro para ingresar datos automáticamente. Mi consulta es la siguiente: en Microsoft Excel no consigo ocultar una fila con Visual Excel. Claudio H.. de modo que basta activar la grabación. es el siguiente: Selection. dentro de la tabla.Hidden = True Recuerde que una manera sencilla de resolver problemas similares es usar la memorización de macros. ESNOD (es no disponible) y BUSVCARV.El valor lógico FALSO. la función me devuelve #N/A.htm Respecto a la segunda cuestión. la función ESNOD devuelve el valor lógico FALSO y la condicional devuelve el valor encontrado por BUSCARV.Select ActiveCell. la función devuelve el valor #N/A (not available o no disponible).BUSCARV(F2. primera celda de la columna B.com u officepassword. Algunas de ellas son www. 4. que le indica a la función que la tabla no está ordenada.com. A continuación nos dirigimos a ver el código generado automáticamente.0. 1).A2:B8. seleccionar el contenido de la hoja de cálculo “dañada”.accessdata. Este argumento es opcional. copiarlo y pegarlo en el nuevo archivo. de la columna que contiene el dato buscado.com/mainpwt. desde cerrar de forma incorrecta Windows hasta un problema con la memoria del ordenador. Quiero que en esos casos me devuelva “cero”. pero no ocultarla. si al intentar Guardar como un archivo Excel le da un error que provoca la finalización no deseada del programa. Su lógica es la siguiente: si el código indicado no existe.Select ubica el cursor en la celda B1. o sencillamente la fila donde está el cursor. en estos casos. La instrucción Selection.Offset(1. El código para ocultar la fila seleccionada. seguida del nombre elegido para la macro. Una solución que funciona en la mayoría de los casos es crear un nuevo archivo Excel. Si tiene más de una hoja de cálculo en su libro. En caso contrario. Uso la función BUSCARV para extraer un dato de una tabla. y después finalizar la grabación. ¿Cómo lo tendría que hacer? La función BUSCARV (también llamada “de búsqueda en tablas”) aparece en la imagen.EntireRow.End(xlDown).FALSO)) Esta expresión emplea tres funciones: SI (condicional). Sólo puedo seleccionarla.El rango de la tabla que relaciona código y cantidad 3. Select ActiveCell. Para que. deberá de copiar hoja por hoja al nuevo libro. es muy posible que dicho archivo esté dañado.FALSO)). En este ejemplo la función tiene cuatro argumentos entre los paréntesis: 1.El número de orden.2. Antonia Soler Problema con la función BUSCARV.2.Select Selection. Select End Sub El código comienza con la instrucción especial Sub.End(xlDown). Las causas de que el archivo esté dañado pueden ser múltiples. Cuando el dato buscado no existe.. Cómo sería el código de una macro que localice la primera celda vacía de la columna B. www. El 2 del ejemplo indica que la cantidad está en la segunda columna de la tabla. cuando se indica un código inexistente. La instrucción Range("B1").Selecto lleva el cursor hasta la última celda ocupada de la 22 ..TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD con presencia en Internet que comercializan productos que pueden ayudarle. la función ESNOD devuelve el valor lógico VERDADERO y la condicional devuelve 0.El código cuya cantidad asociada se quiere encontrar 2.lostpassword. debe usarse toda esta expresión: =SI(ESNOD(BUSCARV(F2. realizar la tarea en modo interactivo. y basta con copiarlo y pegarlo en la macro que estemos creando. 0). Rodolfo de Benito Ocultar una fila en una macro de Excel.Offset(0..Value = "Manel" ActiveCell.

xla). Estando trabajando con Excel 2000 se quedó bloqueado el ordenador y. se despliegan las opciones y se elige Complemento de Microsoft Excel (*. Entonces se hace un clic en el botón Examinar. 0). Los dos argumentos de la instrucción Offset indican el desplazamiento del cursor.Hacer clic en Aceptar. el disco. Claudio H. 3. 2. 4. Después de ver la ayuda pulsé Aceptar. al aceptar el mensaje de error aparentemente todo funciona bien. Vuelve a aparecer el primer cuadro.Select desplaza el cursor una fila hacia abajo. A partir de este momento. El segundo es el desplazamiento horizontal. Si se quiere desinstalar un complemento. no habiendo forma de continuar. seleccione el tema en cuestión y presione F1 (en Windows) o Ayuda (en Macintosh). Si desea más información... Aparece un cuadro de apertura de archivos. en la forma habitual.Hacer clic en Aceptar.Select desplaza el cursor una columna hacia la derecha. se repiten los pasos anteriores desmarcándolo en el cuadro con la lista de complementos disponibles. las macros definidas en la hoja-complemento podrán ejecutarse sobre todas las demás hojas abiertas en Excel. 23 .TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD columna B. Los complementos son módulos que pueden instalarse en Excel. ¿Cómo debo hacer para que esas macros estén disponibles en todas las demás que pueda crear? En principio.Se toman las opciones Archivo/Guardar como..Se indica. Sánchez Extender el uso de una macro a todas las hojas. Equivale a oprimir la combinación Control Flecha abajo. El primero es el desplazamiento vertical. 3. Las causas y posibles soluciones de este error son las siguientes: Existe un error de compilación en el código del módulo especificado pero no se puede mostrar porque el proyecto está protegido. Sánchez Error al entrar en Excel 2000. Primero hay que abrir la hoja que contiene las macros y guardarla como complemento: 1.En este cuadro no aparecerá el complemento que se acaba de crear. quisiera resolver este problema. 1). positivo hacia la derecha y negativo hacia la izquierda. lo que puede demorar unos segundos adicionales. ActiveCell. positivo hacia abajo y negativo hacia arriba. las macros son de alcance local: solamente funcionan en la hoja donde fueron definidas. Ahora hay que instalar este complemento: 1.Donde dice Guardar como tipo. Aparece un cuadro con la lista de complementos disponibles. desinstalé y volví a instalar Office 2000.. opté por reiniciar el equipo. Una opción más conveniente es instalar la que tiene las macros como complemento.Value = “Manel” asigna a la celda actual el valor “Manel”. a la primera celda vacía de la columna. La instrucción ActiveCell. Con ello se inició Excel en apariencia correctamente. sin resultados. Opté entonces por reinstalar Windows 98 SE e igualmente no se resolvió el problema. Se usan comillas porque se trata de un dato tipo texto. Dado que el mensaje descrito se repetía cada vez que abría el producto. la carpeta y el nombre elegidos para guardar la hoja.Hacer clic en Aceptar. Claudio H. Conviene agrupar en una única hoja-complemento todas las macros de propósito general. Aunque como digo. Tengo una hoja de cálculo con algunas macros.Offset(0. Cuando abrí Excel la vez siguiente me salió una ventana con el error: Error de compilación en el módulo oculto: RegistrationDB de Visual Basic Al pulsar el boton Ayuda me indicó lo siguiente: vamsgcomperrinhiddenmoduleError de compilación en un módulo oculto: los módulos protegidos no se pueden presentar.Se toman las opciones Herramientas/Complementos.. El código termina con la instrucción especial End Sub. 2. dotándolo de nuevos comandos y funciones.. Es decir. Si se las quisiera usar en otras debería transferirse todo su código desde la hoja original a las demás. 5.Se navega por este nuevo cuadro hasta localizar la hoja-complemento grabada anteriormente.. El complemento se abrirá automáticamente al iniciar el programa. con el nuevo complemento ya seleccionado. 4. ActiveCell. Ésta actuará como biblioteca personal de macros.Offset(1.. Elimine la protección y ejecute nuevamente el código para ver el error.

No podemos pensar que contengan errores. Obtendrá así la lista de nombres y a la derecha el número de veces que aparecen. En Excel he creado una hoja de pedidos que tiene una celda con un número. dé un nombre de rango a la base de datos que contiene los registros. Puede obtener el cálculo que describe usando una tabla dinámica.). En el primer paso indique que los datos a analizar son una Lista o base de datos de Microsoft Excel. con lo cual prácticamente la frecuencia la estaría realizando yo a mano. cosa que no sucede en el caso de las herramientas de análisis de datos. pensamos que el problema puede estar relacionado con una librería que falta o está dañada. Cuando desee actualizar el resultado. Una vez abierto el editor. 24 . aparte que desearía que los resultados fueran actualizados automáticamente a medida que se fueran introduciendo nuevos registros (repetidos o no). En el paso 3 arrastre el nombre del campo de la columna que contiene los nombres de personas (por ejemplo. etc. Luego haga un clic sobre la tabla dinámica y use la opción Datos·Actualizar datos. usando la opción Insertar·Nombre·Definir. en mi caso los distintos nombres y apellidos de forma unitaria. Por tanto. que voy incrementando de uno en uno a medida que los pedidos se van generando. sino que además aparecerán las personas nuevas que haya introducido. Los desactivamos todos y luego los vamos añadiendo uno a uno. editando dicha celda (F2). ya que en ese caso daría error a todos los usuarios. Antonia Soler Aumentar en 1 el valor de una celda al abrir un libro de Excel. Esto provocaría que ciertas sentencias no sean reconocidas y. el siguiente paso es.0 Object Library Si las librerías están activadas y persiste el problema. pero he desistido. para ver cuál es el que provoca el error.: Fulanito de Tal=2. En esta última posición debe aparecer un botón con el texto Contar de Nombre. Puede resolver su problema de la forma siguiente: suponiendo que el número del pedido está en la celda B3 y que la C3 está libre. Con ello no sólo se recalculará el número de veces que aparece cada persona. aparecen repetidos. pero en este caso vuelvo a tropezar contra el muro y tan sólo consigo el valor del primer carácter con la función de texto CODIGO(texto). Luego la macro debe copiar esa fórmula y pegarla como valor (Pegado especial. Tenga en cuenta que el rango debe incluir la cabecera o nombre de campo. en Excel. pero es necesario introducir los grupos sobre los que realizar el conteo. También intenté convertir cada valor del campo Nombre y Apellidos en otro valor.0 Object Library OLE Automation Microsoft Office 9. indique dónde quiere obtener el resultado. Para comprobar las librerías hay que arrancar Excel y usar la opción de menú Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic. den error. esta vez numérico. En el paso 2 introduzca el nombre de rango que dio a la base de datos. A continuación. usar la opción Herramientas·Complementos. Nombre) a la posición Fila y luego otra vez a la posición Datos. Mi pregunta es ¿cómo puedo hallar la frecuencia con la que cada nombre aparece en la lista? (Ej. También probé con la función Frecuencia. En primer lugar. que fuera la suma de sus códigos siendo muy difícil que de dos nombres distintos la suma de los valores de sus caracteres ASCII coincidiera. He probado con Histograma de Análisis de Datos pero sólo admite operar con datos numéricos. abrimos el menú Herramientas·Referencias. Tengo una base datos en Excel 97 en la cual algunos registros de un campo Nombre y Apellidos (de texto). Estos módulos están protegidos y por tanto no se pueden revisar. saliendo y entrando en Excel en cada prueba. y deben estar activas las siguientes: Visual Basic for Applications Microsoft Excel 9. puede crear una macro que introduzca en C3 la fórmula =B3+1. por tanto. use el comando Datos·Asistente para tablas dinámicas.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Al arrancar Excel se ejecutan un conjunto de macros que añaden funcionalidades al programa. en el paso 4. Jesús Alons Análisis de frecuencias sobre texto en Excel. primero debe redefinir el nombre de rango para que incluya todos los registros. Finalmente. He intentado hacer un módulo de forma que al abrir el fichero se incremente dicho número de forma automática. Menganito de Cual=6.

383. Si además llama a la macro "auto_open". El problema que tengo es que Excel no me hace la conversión a euros. con la pérdida de tiempo que conlleva. Sin embargo cuando doy al comando “Proteger hoja” la hoja se queda tan bloqueada que no puedo trabajar con ella y además las fórmulas utilizadas son visibles.Select Application. los textos y las fórmulas permanecerán igual.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Valores) en B3. producto o división sobre todas las celdas de una hoja de cálculo sin tener que andar haciendo la operación celda por celda. donde debemos escribir la fórmula que ustedes citan. Transpose:=False Range("C3").Copy Range("B3"). Aquí tiene el módulo descrito: Sub auto_open() Range("C3"). Sitúese en la celda A1 de la Hoja2 y escriba la fórmula siguiente: =SI(ESNUMERO(Hoja1!A1).386."". por ejemplo.ClearContents End Sub Antonia Soler. fórmulas y celdas en blanco. ni en la Hoja1 ni en la Hoja2. Para explicar cómo hacerlo. Operation:=xlNone. resta. Protección de Hojas. pero no consigo la conversión. pero con los valores expresados en euros. y que la Hoja2 está en blanco. Pero puede conseguir su objetivo ejecutando unas acciones relativamente sencillas.FormulaR1C1 = "=RC[-1]+1" Range("C3"). Antonia Soler Operación en todas las celdas de Excel . por lo que la usaremos para obtener la información convertida. Esta fórmula dividirá los números entre 166. De hecho. el truco nº 28 de Excel explica cómo convertir a euros los números de una hoja. la Hoja2 será igual que la Hoja1.CutCopyMode = False Selection. copie la fórmula hacia la derecha y hacia abajo hasta conseguir que actúe sobre todo el rango utilizado en la Hoja1. En el suplemento de la revista PC World nº 156 (Los mejores trucos para Office). Tenga en cuenta que la estructura de la fórmula señalada es igualmente válida si desea aplicarla en un rango disponible de la hoja de cálculo que contiene los datos originales. sino también textos. me centraré en el ejemplo de conseguir que todos los números de una hoja queden automáticamente divididos por 166. Seguramente su problema se debe a que ha olvidado las instrucciones siguientes que se indican en el truco citado. ya que una hoja no suele contener sólo números.Hoja1!A1)) A partir de ahí. Quisiera saber si con Excel hay manera de poder hacer una operación de suma. Sería muy útil.Select ActiveCell.Select Selection. para dividir todos los datos de una vez por el conocido precio de cambio de 166. Una vez escrita la fórmula en la celda A1 de la Hoja2. ahora con el euro.386. restada.Select Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues.SI(ESBLANCO(Hoja1!A1). ésta se ejecutará automáticamente al abrir el libro. situemos el cursor en la celda A1 de la Hoja2. la macro borra el contenido de C3. Necesito proteger una hoja de cálculo para evitar que se vean las fórmulas que utilizo e impedir que sean modificadas. debe copiar la fórmula hacia abajo y hacia la derecha hasta conseguir que actúe sobre todo el rango utilizado en la Hoja1. o incluso si desea usarla en otro libro de trabajo que se refiera al primero. Supongamos que la información se halla en la Hoja1. Finalmente. En principio. tampoco es eso lo que normalmente se desea. Para terminar. Conversión de números a euros en Excel. multiplicada o dividida por un número. no hay una forma automática de conseguir que toda la información de una hoja de cálculo quede sumada. Antonia Soler. 25 . De este modo.386 y dejará las celdas en blanco igualmente en blanco (y no con el valor 0 que daría si omitiese esta parte de la fórmula). He revisado la fórmula y la pongo igual que está en el suplemento. SkipBlanks:= _ False. Se indica que si los datos están en la Hoja 1.Hoja1! A1/166.

26 . Necesito que en los datos y en los resultados de un hoja de calculo me aparezca detrás de los números la palabra “unidades” . si el valor es cero muestra “No disponible”. Para ver los marcadores de notas. Problemas con las notas.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Las celdas en una hoja de cálculo tienen dos atributos que hacen referencia a la protección: Bloqueada es el primero de ellos y significa que la celda no puede ser modificada cuando se activa la protección de hoja. Carlos Sáez. y al poner el puntero del ratón encima de las celdas aparecerá un cuadro mostrando el contenido de la nota o reproduciendo la misma si se trata de una nota sonora. la primera para el formato de números positivos.[rojo]-#. y la cuarta formato para el texto. nos pedirá una contraseña. haga clic en la ficha Ver y luego en "Mostrar todo" o "Mostrar marcadores. y si es texto muestra “Error”. Las celdas que estén con una nota mostrarán un punto rojo en la parte superior. Carlos Sáez. todas las celdas lo tienen activado por defecto. También podemos ver que celdas dependen de la celda activa utilizando la opción “rastrear dependientes”. Los dos atributos se pueden cambiar en el menú “Formato+Celdas” y en la pestaña “Protección”. 3º Marcar las celdas en las que queremos que exclusivamente se vea el resultado. Carlos Sáez. elija Opciones en el menú Herramientas. elija Opciones en el menú Herramientas. ¿Como puedo hacer que salga automáticamente y por supuesto que los cálculos no se vean afectados? ¿Hay alguna forma de verificar que una formula esta utilizando las celdas correctas para un cálculo? La solución es utilizar un formato de número personalizado.”Error” Este formato de numero muestra Unidades después de cada entrada numérica. El comando “rastrear precedentes” nos permite ver mediante unas flechas azules que aparecen en la pantalla las celdas a las que hace referencia la fórmula de la celda activa. Se activa abriendo el menú “Herramientas + Auditoria”. haga clic en la ficha Ver y luego en "Indicador de notas”. En el cuadro “Tipo” podremos escribir un formato personalizado de acuerdo con la siguiente sintaxis: el formato de número contiene cuatro secciones separadas todas ellas por un punto y coma. Esto implica que el procedimiento correcto para proteger una hoja es: 1º Marcar las celdas que queremos que no estén protegidas. Inclusión de texto en cálculos . Microsoft Excel nos ofrece una herramienta de auditoría.(Celdas Ocultas).“No disponible”. pero no aparece el indicador de las mismas. Estoy intentando utilizar el menú “Insertar+Notas” para documentar las celdas de una hoja de calculo. por ejemplo las celdas de entrada de datos. se indicarán las celdas implicadas con flechas rojas. todas las celdas lo tienen desactivado por defecto.##0 “Unidades”. Oculta es el segundo e impide que se visualice las fórmulas y/o referencias contenidas en las celdas. Por ejemplo #. 2º Quitar el atributo de bloqueadas en “Formato+Celdas” y “Protección”. 5º Abrir el Menú “Herramientas” y escoger la opción “Proteger Hoja”. la tercera para el formato para ceros. la segunda para formato de números negativos. 4º Poner el atributo de Ocultas en “Formato+Celdas” y “Protección”. Si la celda activa contiene un error podemos rastrear las celdas que lo producen mediante el comando “Rastrear error”. Para averiguar las celdas que intervienen en el resultado de otras. solo muestra el resultado. En Microsoft Excel debemos abrir el menú Formato + Celdas y en la pestaña “Numero” escoger la opción Personalizada. introducir la deseada y pulsar “Aceptar” La hoja de cálculo quedará protegida y solo podrá ser modificada por quien conozca la contraseña.##0“Unidades”. Si no aparecen las flechas de rastreo.

Cabe también la posibilidad de dejar el cursor en la celda inicial. ¿Hay algún modo alternativo de seleccionar celdas? 3-Al copiar un bloque de celdas desde una hoja a otra dentro de un mismo libro. dependiendo de cómo esté construida la tabla. Si se omite. cuya zona quedará marcada.dll’ He enviado este mismo archivo. Microsoft da la opción de programar las 27 . sin más. El programa encontrará la celda origen de nuestros males. Ordenado: se trata de un parámetro opcional. marcándola y aplicando el comando "Datos + Ordenar". y si no lo hay. La sintaxis de la función es la siguiente: =BUSCARV(Valor_buscado. Puede ser un valor escrito como tal "4".utilizando simultáneamente las teclas de cursor en el sentido deseado. Los rótulos. Matriz a comparar: o tabla de datos. -La tabla está construida en orden descendente. o con uno inferior al mínimo con el que vayamos a comparar. Tengo el programa Excel 5 funcionando bajo Windows 3. una hoja de cálculo a Estados Unidos y allí tienen problemas para recuperarla con el programa Excel 5 funcionando bajo NT. Se genera típicamente cuando el bloque pegado en la segunda hoja es sólo parte de la primera. bastará con pedir "Edición+Buscar". y nos facilitará la comprobación.Indicador_de_columna. dar un sólo click de ratón en la celda final 3-Este tipo de error significa que la hoja no puede localizar una referencia que necesita para completar un cálculo. si los hubiera. 2-Me resulta difícil marcar bloques con el ratón. bastará con dejar presionada la tecla "Shift" -está justo debajo del bloqueo de mayúsculas. Macros de Excel en diferentes idiomas. devuelve un error de tipo "#N/A". Si se especifica FALSO. ¿Conocen la solución? Aunque usted no lo comenta en su pregunta. Puede deberse a las siguientes causas: -El valor de comparación es menor que el más pequeño de la tabla. nos permitirá seleccionar el nombre dentro de la lista. -La tabla está mal definida. es la zona de datos ordenados en ascendente con cuya primera columna o fila vamos a comparar el valor buscado. Podría solucionarse añadiendo a la tabla un escalón inicial con valores 0. dependiendo de si la tabla está construida en columnas (Buscarv) o en Filas (Buscarh). Para encontrar la referencia del error. con lo cual. Envío. es de suponer que en su hoja de cálculo existe alguna macro de Visual Basic. que significa que no lo encuentra. o una referencia a una celda que contiene tal valor. obtengo un error "#¡REF!" en varias de las celdas. Carlos Sáez. hay otra forma de seleccionar bloques. Son estos: Valor buscado: es el valor que se va a comparar con la tabla de datos. encuentra un valor superior al de comparación y no sigue. Un caso muy común es que se hayan incluido los rótulos de las columnas de la tabla. sólo funciona de modo exacto: si hay un valor igual. Hasta la versión 97. funciona buscando valores iguales o inferiores al de comparación. y manteniendo pulsada la misma tecla Shift. el lugar donde el valor es igual o inmediatamente inferior al nuestro) el número de columna cuyo valor deseo devolver.Ordenado) Y los parámetros que utiliza son 4. como system y msoffice sigue apareciendo el mismo error. lo pone. En Lotus 1-2-3 las funciones equivalentes de búsqueda en tablas son @ConsulV y @ConsulH. Puede ser VERDADERO (que es la opción por defecto). 2-Sí. en vez de "Ordenado". una vez hallado el "escalón" de la tabla que corresponde a nuestro valor buscado (o sea. Error frecuente en la función BUSCARV o BUSCARH es el del tipo "#N/A". en castellano.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD ¿Cómo puedo hacer que se busque un valor en una tabla de datos?. como se compara desde arriba hacia abajo. usaremos las funciones "Buscarv". si se usó un nombre para definir la tabla. La solución consiste en reordenar la tabla. o FALSO (se usa raramente). mediante un disquete. donde existía un vínculo a una celda que quedó fuera del bloque marcado para copiar. no se incluyen nunca. La verdad es que si se llamara "Exacto". Solución: corregirlo. tres obligatorios y uno opcional. que significa que el valor no se encuentra disponible. mover la hoja con las barras de desplazamiento. Al recuperar el archivo aparece el siguiente aviso: No se encuentra el interprete ‘vbaes. una vez colocado el cursor en aquella que comience el bloque que deseamos. y pedir que localice un símbolo #. o se usa VERDADERO. o "Buscarh". se entendería mejor.Matriz_a_ comparar. que no se puede hacer.1. ¿a qué es debido? -En Microsoft Excel hay dos sistemas. el comando "Edición + Ir a". tanto por correo electrónico como en disquete y tras instalarlo en varios directorios. Indicador de columna: establece.

primer apellido y segundo apellido de los empleados. Para extraer la letra del NIF podemos utilizar: En C2: =DERECHA(A2. ¿Qué es lo que tengo que hacer? Hasta ahora el método que he utilizado es dejar caer el icono del archivo sobre un acceso directo de Microsoft Excel que tengo en el escritorio.0 para Windows 95. Este sistema de extracción es útil cuando se dispone de entradas alfanuméricas con un formato definido. donde ID indica el idioma.A2)-1) (estando en A2 el NIF 1234567-L) el resultado será 1234567. Mi versión de Microsoft Excel es la 7. Dicho directorio estará (si la instalación se realizó en el disco C) en el directorio C:\Msoffice\Excel\Iniciar.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD macros de Excel en varios idiomas. y mi problema es que este suele venir en el formato 1234567-L. Abrir el cuadro de dialogo propiedades. =A2 & " " & B2 & " " & C2 También es posible utilizar la función CONCATENAR. El archivo OLB contiene todas las referencias necesarias para el correcto funcionamiento de la macro y por lo tanto es imprescindible en la ejecución de la misma. de la letra de control de tal manera que pueda utilizar los números para calcular la letra y verificar que está correcto? Bien supongamos que tenemos en la columna A los números de NIF en el formato 1234567-L y en la columna B queremos extraer los números para el cálculo y en la columna C la letra para la comprobación. para ello buscamos en el directorio C:\Windows95\Menu Inicio\Programas.C2) Carlos Sáez Arrancar con una hoja. Ambos archivos se encuentran en el directorio SYSTEM de Windows.LARGO(A2)HALLAR("-".B2. es decir por ejemplo referencias de productos que se componen de varios dígitos y números o letras de control separados por un guión. ¿cómo puedo separar los números del NIF." ". Ahora podríamos comprobar si el NIF es correcto con un condicional del tipo: =SI(C2=AlgoritmoNIF(B2).dll. bien haciendo click con el botón derecho del ratón y abrir la 28 . por ejemplo ES. Estoy realizando unas listas de personal y he separado en tres columnas diferentes el nombre. ¿Hay alguna forma de combinar el contenido de las tres celdas para que en una celda me devuelva el nombre completo? Para combinar dos o más celdas se utiliza el carácter "&" (ampersand) así si en la celda A2 estuviese el nombre.obl e indique que se copie en el directorio SYSTEM. Tengo una determinada hoja de cálculo que utilizo todos los días y quiero que aparezca cada vez que arranque la aplicación. independientemente del idioma del mismo. Con ello podrá recuperar y ejecutar sus macros en Excel 5. Ya dispongo del algoritmo para calcular la letra del NIF. Para solucionar su problema envíe el archivo vbaes. Toni Martí Sevilla Separación de cadenas. La forma más fácil de iniciar Microsoft Excel con una o varias hojas. la siguiente fórmula combinaría las tres celdas con un espacio entre cada una. Los dos archivos que controlan el idioma son vbaID. en la celda B2 estuviese el primer apellido y en C2 el segundo apellido. Carlos Sáez Combinación de celdas.olb y vbaID."NIF no valido") Siendo AlgoritmoNIF() la formula del calculo del NIF.A2)) de tal forma que nos extraerá la letra L.""." ".HALLAR("-". La fórmula anterior quedaría: =CONCATENAR(A2. Estoy realizando una hoja de cálculo para comprobación de los NIF de las facturas de proveedores. para idioma español y EN para idioma inglés. Estas dos fórmulas funcionan cualquiera que sea la longitud del NIF. es colocar las mismas en el directorio Iniciar. Otra opción posible es modificar el acceso directo a Microsoft Excel de la siguiente manera: Seleccionamos el icono de acceso directo de Microsoft Excel. Para extraer los números de la celda que contiene el NIF podemos utilizar: En B2 =IZQUIERDA(A2.

He creado una macro que la tengo que activar y que me hace el trabajo de edición.www. no importa qué opciones use. deberemos indicarle.helpdesk. Si por el contrario abro un libro ya existente.helpdesk.exe Se pueden añadir los siguientes parámetros: . y yo deseo que lo sean en español.General. Si en la carpeta Iniciar existe un libro (este blanco o no) Excel no tendrá en cuenta el parámetro /e y arrancara con archivo presente.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD pestaña propiedades. luego en mi EXCEL tengo las librerías necesarias para escribir macros en español. . La planilla debe quedar vinculada dinámicamente al documento de modo que. Antes de empezar a crear una macro. deberemos de ir al menú: Herramientas. Carlos Sáez Problema con idioma de macros en EXCEL 5.902 100 888 . Sin embargo.902 100 888 . 29 . en el que las macros fueron grabadas en español (en otro PC. En ruta de acceso aparecerá C:\MsOffice\Excel\Excel.Para iniciar Microsoft Excel abriendo un libro determinado. pero he fracasado estrepitosamente. al modificarse la planilla. ServicioHelpDesk . Español/España.Para iniciar Microsoft Excel y que no aparezca el libro blanco por defecto. Pero no puedo conseguir que una vez llamado Excel 97 con un libro en concreto que es el que posee la macro se active sin ninguna intervención por parte del usuario. o bien una vez selecciona el icono pulsar Alt+Intro. He intentado un par de cosas. . el documento muestra solamente unas catorce columnas. De esta forma.Opciones. escriba el nombre del archivo. Cuando comienzo un libro en EXCEL. y en el cuadro combinado u opción desplegable que hace referencia al idioma. lo hará en este idioma.Para iniciar Excel especificando una carpeta de trabajo utilizar /p seguido de un espacio más la ruta de acceso. éstas son registradas en inglés. .nu Macros en Office 97. Un ejemplo sería: Sub auto_open() MsgBox "Mensaje de Inicio" End Sub ServicioHelpDesk .Iniciar Microsoft Excel con un archivo en modo solo lectura utilizar el parámetro /r seguido de un espacio y ruta de acceso y nombre del archivo. poner el parámetro /e.nu Word Pegar planillas en Word . Para que una macro se ejecute al abrir un libro de trabajo o un archivo del Excel ya creado. si grabo macros en módulo Visual Basic.0 . y grabo nuevas macros (no escribiendo el código. Parece que todo consiste en definir qué librería de Visual Basic ha de ser utilizada. sino usando el modo automático) entonces éstas están escritas en español. al empezar a grabar una macro. Necesito saber si puedo activar una macro creada con Excel 97 nada más abrir el libro de trabajo. Tengo una planilla Excel de más de veinte columnas que quiero pegar en un documento de Word.Módulo. Trabajo con Multibase de Transtools y ciertos listados grandes los paso a un fichero ASCII que edito con Excel 97. no en el mío). deberemos crear y guardar esa macro en el propio archivo y darle el nombre AUTO_OPEN(). se modifique también su imagen en el documento.www.

Para realizar una selección múltiple en Word debe seleccionar el texto que requiera (bien con el ratón. Trabajo con Microsoft Word en la tesis de mi carrera. Para ello uso fuentes TrueType que he descargado de Inet y dan un aspecto muy vistoso al trabajo. Además. 4. 5. Pero. tal como indica. la tipografía deberá reducirse en consecuencia para que los datos no aparezcan truncados. Comprobará que Word mantiene de color inverso las zonas que va seleccionando. La solución al problema consiste. 6. Tomamos las opciones EdiciónoPegado especial. Vamos al documento de Word. Para un ancho de seis espacios pueden visualizarse correctamente unas veinticinco columnas. Una nota al usar este sistema: el tamaño del archivo crece según el tamaño de las fuentes añadidas. en reducir el ancho de las columnas desde Excel. Con esto se incluirán las fuentes que haya usado en el propio documento. por lo tanto. y después en Opciones al grabar. Por supuesto. por lo que al copiar el archivo a otro equipo debería verse correctamente. Mi pregunta es la siguiente: ¿Existe alguna forma de saber cuál es la carpeta que está utilizando Word para colocar las plantillas? Ya que esta información aparece cuando accedemos al comando Opciones del menú Herramientas y accedemos a la opción Ubicación de archivo·Carpetas personales.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD En principio. Aparece un cuadro con distintas opciones de pegado. Desearía que me ayudaran a terminar mi proyecto. ¿Cómo puedo realizar una selección múltiple de texto? Es decir. José Ramón Corrales Incrustar fuentes en Word . ¿Hay alguna forma de solucionar esto?Juan José Guadalupe Al seleccionar Guardar como. este comando tiene una limitación: las planillas demasiado anchas aparecen cortadas. 3. el vínculo será dinámico: si se modifica la planilla desde Excel. Esa carpeta debe ser la que utiliza Word para colocar sus plantillas. Luego sólo debe pulsar el botón derecho del ratón y elegir Copiar en el menú despegable para tener una copia en el portapapeles de su selección múltiple. pulse en el menú Herramientas. bien con el teclado usando la tecla de MAY). y después mantener pulsada la tecla CTRL mientras realiza las siguientes selecciones. Marcamos las opciones Hoja de cálculo de Microsoft Excel Objeto y Pegar vínculo. al llevar mi documento a otro equipo se pierden las fuentes. seleccione Incrustar fuentes TrueType. Seleccionamos en Excel el rango de la planilla a vincular. mi idea es copiar fragmentos de párrafos diferentes de una sola vez. Una vez se haya desplegado la ventana de opciones. Sánchez Selección múltiple de texto en Word. 2. mostrando solamente algunas columnas. Claudio H. 30 . Hacemos un clic en Aceptar. La limitación no tiene que ver con la cantidad de columnas sino con la cantidad de caracteres: la planilla no muestra más que unos ciento cincuenta caracteres. El problema radica en que con Word 2000 esta carpeta varía en función de si se tiene instalado Windows Me o Windows 2000. por lo que puede ser un problema si necesita grabarlo en algún formato de poca capacidad (por ejemplo un disquete). José Ramón Corrales Ubicación de plantillas de Microsoft Word . se modificará en consecuencia la imagen pegada en el documento. Ahora el documento mostrará la planilla Excel. Tomamos las opciones EdiciónoCopiar (o usamos cualquiera de sus atajos). la forma de vincular una planilla Excel en un documento de Word es mediante la opción de pegado especial: 1. He creado unas plantillas para ser utilizadas en la empresa donde trabajo y ahora quiero crear un programa de instalación que coloque en una carpeta las plantillas para ser utilizadas. pero.

El modo seleccionar en vertical es muy útil pero a la vez poco conocido entre los usuarios de Microsoft Word. la localización de las plantillas de Office 2000 depende de la versión de Windows instalada. etc. leyendo el valor de esta entrada sabremos dónde se almacenan independientemente de la versión de Windows instalada. en cuyo caso sería en C:\Windows\Profiles\nombre_de_usuario\Application Data\Microsoft\Plantillas.95. por lo que es recomendable usar fuentes del tipo Courier para este propósito. y encontrará la especificación: Usar tabulación y RETROCESO para la sangría izquierda Desactive esta opción y quedará anulado el efecto referido. concretamente a la propiedad DefaultFilePath. en párrafos de más de una línea. la instrucción siguiente devuelve la ruta de acceso a las plantillas del usuario: Options. elija la pestaña Edición. Sólo en este último caso la tecla [TAB] cumple con su cometido. José Ramón Corrales Sangrar un párrafo con la tecla Tab. ambas almacenadas bajo la clave del registro HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9. a otro usuario puede disgustar. Con lo cual. Me gustaría saber cómo seleccionar texto en vertical en lugar de horizontal. Concretamente. Por ejemplo. para deshacer una sangría. porque no es ese el efecto que buscaba. Pero. dedique un minuto a examinar esta ventana Herramientas•Opciones.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Tal y como usted indica. dado que Office sabe perfectamente cuál es su localización y no queda más remedio que recurrir al Visual Basic de Word para averiguarla. todas las tareas automáticas o “inteligentes” de las dos últimas versiones de Word pueden anularse por idéntico procedimiento. He descubierto sin darme cuenta que cuando coloco el cursor al principio de la segunda línea de párrafo y pulso la tecla [TAB] entonces queda sangrado todo el párrafo.DefaultFilePath(wdUserTemplatesPath). De igual modo. Pues bien. En caso contrario sencillamente no existen. Para usarlo. Sólo hay un problema: que estas cadenas se generan siempre y cuando el usuario cambie la ubicación por defecto de las plantillas. En general. el procedimiento es el mismo pero a la inversa (tecla [RETROCESO]. 98 y NT 4. Windows 2000 en C:\Windows\Profiles\nombre_de_usuario\Application Data\Microsoft\Plantillas o en C:\Documents and Settings\nombre_de_usuario\Application Data\Microsoft\Plantillas. automáticamente se sangra todo el párrafo. ocurre que lo que a usted le parece cómodo y útil. Me gustaría saber algo más de esto que ahora hago corrientemente porque un día lo descubrí por casualidad. Francisco Martín Peña 31 . ¿Hay algún modo de anular el efecto? Pues sí. active la ventana Herramientas•Opciones. simplemente pulse la tecla ALT. esta función que su práctica diaria le ha hecho descubrir. Para descubrirlo.0 la ubican en C:\Windows\Application Data\Microsoft\Plantillas a no ser que tengan perfiles activados. Podríamos pensar que en el registro de Windows hay una entrada que especifica la localización exacta de la carpeta Plantillas. especialmente las pestañas Edición y Autoformato. y manténgala pulsada mientras selecciona con el botón izquierdo del ratón el área rectangular que desea copiar. es una de las muchas tareas que en Word 7 se han automatizado pensando en su empleo frecuente. Tenga en cuenta que si usa una fuente de tamaño variable no podrá seleccionar correctamente texto en lugares como tablas. o bien [MAYUS]+[TAB]). Y efectivamente así es: las plantillas del usuario en la clave UserTemplates y las plantillas de trabajo en grupo en la clave SharedTemplates. Efectivamente. Pruebe a hacer lo mismo con el cursor situado al inicio de la tercera línea. seguro que ya habrá descubierto también que. siempre que el cursor no se encuentre al inicio de todo el párrafo. y suponiendo que el directorio de instalación de Windows es C:\WINDOWS. por muy largo que sea. cuando se pulsa [TAB] con el cursor al comienzo de la segunda línea. las versiones:. o de la cuarta. y verá que obtiene el mismo efecto.0\Common\General.Rodolfo de Benito Selección de texto en vertical en Word.

Idioma. tome las opciones (hoja "de módulo") donde i = de Visual un Insertar/Módulo. 2. 3.He observado que en determinados momentos el programa se pone a parpadear y no encuentro una lógica. Hola. cada nota se refleja en su correspondiente pie de columna.SelectedSheets. Herramientas/Macro/Macros. Normalmente el parpadeo se produce por un subrayado en una o varias palabras que aun no se han corregido. Finalmente. Existen varias formas de evitarlo.Ortografía. 32 . Posteriormente corrija el documento por el sistema tradicional. La constante revisión de frases. denominada (no revisar). en la localidad Navarra de Elizondo.Opciones. debe tener en cuenta que cada columna dispone lógicamente de su propio pie y que por lo tanto.Como puedo hacer una nota a pie de página trabajando con columnas.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Problemas con Word 97 .. [G1] ActiveWindow. se escribe 1 = Basic. He leído el artículo sobre los trucos de Word 97. indique la primera opción de la lista. Si no desea corregir la advertencia de Word pulse el botón derecho sobre la palabra subrayada y seleccione la opción Omitir oración. Desearía por favor si me pueden contestar a las siguientes dudas (utilizo Word 97). Los problemas del parpadeo y del cursor están relacionados con el corrector gramatical. 1. Se creará una hoja la siguiente macro: to Facturas() 100 i Copies:=1 Sub Excel.. soy profesor en un instituto. puede seleccionar el texto que puntualmente produce el parpadeo y dentro de la opción Herramientas.Definir Idioma. algunos son bastante interesantes. Toni Martí Sevilla Número de factura variable al imprimir Tome editor. la el tome editor las y opciones macro vuelva a las opciones Herramientas/Macro/Editor que es del editor. Otra posibilidad sería desactivar la opción Revisar ortografía mientras escribe que se encuentra dentro de la opción Herramientas. Facturas.. produce ese molesto parpadeo. a veces complejas. Para añadir notas al pie de página trabajando con columnas. Dentro especial Sub For Next End Cierre entonces Excel. Se abrirá el programa aparte.Por qué el cursor desaparece del procesador de textos.PrintOut Dentro de Seleccione Clic en Ejecutar.

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