TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD

Preestablecer la configuración del menú y opciones de Excel.......................................................................................3 Buscar y contar en una tabla Excel empleando más de un criterio.................................................................................3 Bloquear macros.............................................................................................................................................................4 Excel en la web...............................................................................................................................................................4 Convertir a valores .........................................................................................................................................................4 Quitar hipervínculos........................................................................................................................................................4 Indicadores en gráficos...................................................................................................................................................5 Copiar formatos de hojas................................................................................................................................................5 Eliminar vínculos............................................................................................................................................................5 Mayúsculas automáticas ................................................................................................................................................6 Promedio ponderado.......................................................................................................................................................6 Limitar el movimiento de cursor.....................................................................................................................................7 Quitar hipervínculos........................................................................................................................................................7 Excel en la web...............................................................................................................................................................7 Convertir a valores .........................................................................................................................................................8 Eliminar macros..............................................................................................................................................................8 Errores en fechas ............................................................................................................................................................8 Envío de planillas por correo electrónico .......................................................................................................................9 Libros vinculados en Excel 97 con contraseña de apertura ...........................................................................................9 La edad exacta en Access .............................................................................................................................................10 Suma instantánea ..........................................................................................................................................................10 Acelerar macros............................................................................................................................................................11 Suma de horas...............................................................................................................................................................11 Protección contra escritura en Excel.............................................................................................................................11 Céntimos exactos..........................................................................................................................................................11 Búsqueda en tablas........................................................................................................................................................12 Nombre del usuario en Excel........................................................................................................................................12 Señalar repetidos...........................................................................................................................................................13 Días hábiles...................................................................................................................................................................13 Validar contenido de una celda en Excel......................................................................................................................14 Configuración de la puntuación....................................................................................................................................14 Céntimos en letras.........................................................................................................................................................14 Código de barras...........................................................................................................................................................15 Captura de datos en Excel.............................................................................................................................................15 Diferencias entre tiempos..............................................................................................................................................16 Proteger macros.............................................................................................................................................................16 Compartir libros en Excel.............................................................................................................................................17 Libros de Excel corruptos.............................................................................................................................................17 Convirtiendo números a letras en Excel........................................................................................................................17 Borrado automático de datos y copia a otra hoja..........................................................................................................18 Funciones personalizadas en Excel...............................................................................................................................19 Transponer celdas.........................................................................................................................................................19 Excel y HTML..............................................................................................................................................................20 Formato de horas en Excel............................................................................................................................................20 Lentitud al cerrar los libros en Excel............................................................................................................................20 Insertar automáticamente saltos de página al cambiar el valor en una columna de datos............................................21 Quitar contraseñas Excel y problemas al Guardar........................................................................................................21 Ocultar una fila en una macro de Excel........................................................................................................................22 Problema con la función BUSCARV............................................................................................................................22 Macro para ingresar datos automáticamente.................................................................................................................22 Extender el uso de una macro a todas las hojas............................................................................................................23 Error al entrar en Excel 2000........................................................................................................................................23 Análisis de frecuencias sobre texto en Excel................................................................................................................24 Aumentar en 1 el valor de una celda al abrir un libro de Excel....................................................................................24 Conversión de números a euros en Excel.....................................................................................................................25 Operación en todas las celdas de Excel ........................................................................................................................25 Protección de Hojas......................................................................................................................................................25 Inclusión de texto en cálculos ......................................................................................................................................26 Problemas con las notas................................................................................................................................................26 ¿Cómo puedo hacer que se busque un valor en una tabla de datos?.............................................................................27 Macros de Excel en diferentes idiomas.........................................................................................................................27

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Separación de cadenas..................................................................................................................................................28 Combinación de celdas.................................................................................................................................................28 Arrancar con una hoja...................................................................................................................................................28 Problema con idioma de macros en EXCEL 5.0 ..........................................................................................................29 Macros en Office 97......................................................................................................................................................29 Word..............................................................................................................................................................................29 Pegar planillas en Word ...............................................................................................................................................29 Selección múltiple de texto en Word............................................................................................................................30 Incrustar fuentes en Word ............................................................................................................................................30 Ubicación de plantillas de Microsoft Word .................................................................................................................30 Selección de texto en vertical en Word.........................................................................................................................31 Sangrar un párrafo con la tecla Tab..............................................................................................................................31 Problemas con Word 97 ...............................................................................................................................................32 Número de factura variable al imprimir........................................................................................................................32

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Preestablecer la configuración del menú y opciones de Excel. ¿Se pueden proteger las posibilidades de visualización de una hoja, de acuerdo a ciertas limitaciones? Por ejemplo sin encabezados de fila, columna, barras de desplazamiento, barra de fórmulas, etc. ¿También podría aplicarse a cualquier barra de herramientas, e incluso a los menús de comandos de la parte superior? Puede utilizar la herramienta System Policy Editor (Editor de Directivas del Sistema), incluida en el Kit de Recursos de Office XP que puede descargar en www.microsoft.com/office/ork/xp/appndx/appa14.htm. Esta herramienta le ayudará, entre otras cosas, a preestablecer opciones y activar o desactivar comandos del menú y botones de las barras de herramientas. Una vez instalado el editor de directivas del sistema, puede ejecutarlo mediante el menú Inicio·Programas·Microsoft Office Tools·Microsoft Office XP Resource Kit Tools·System Policy Editor. Una vez en el editor, si desea definir las directivas para un usuario local u ordenador local, seleccione en el menú File·Open Registry y realice un doble clic sobre Local computer o User computer, según corresponda. Seguidamente y según lo que usted plantea en la pregunta, abra las ramas correspondientes a Microsoft Excel y configure las opciones necesarias bajo las ramas Tools | Options y Disable items in user interface (véase imagen adjunta). Una vez definidas las directivas ejecute en el menú File·Save, File·Close y cierre el editor. Para aquellos ordenadores miembros de un dominio, si no desea establecer localmente estas directivas, también puede emplear el System Policy Editor de la manera siguiente: 1. Cree un nuevo archivo (File·New Policy). 2. Establezca las directivas en el ordenador, usuario o grupo de usuarios que usted decida. Para ello tendrá que hacer doble clic en el objeto de su interés, por ejemplo en Default User. 3. Una vez definido el archivo conteniendo las directivas, guárdelo en la carpeta NetLogon con el nombre de CONFIG.POL o NTCONFIG.POL, según sea para utilizarlo con Windows 98 o Windows 2000 respectivamente. Cuando el usuario se conecte a la red, Windows consultará el archivo de políticas almacenado en el recurso compartido NetLogon y usted habrá conseguido su propósito. Rodolfo de Benito

Buscar y contar en una tabla Excel empleando más de un criterio. ¿Cómo puedo buscar en una tabla información y contar cuantas veces está de acuerdo a dos o más criterios de búsqueda? Para contar aquellos registros de una tabla Excel que obedecen a más de un criterio, puede emplear la función BDCONTARA; veámoslos con un ejemplo. Suponga una lista de datos con tres columnas: Código Médico, Especialidad y Población. Se pretende contar el número de médicos de una especialidad y población concreta, por ejemplo, Pediatría y Sevilla. Para ello es necesario escribir en la hoja de cálculo el nombre de ambos campos, Especialidad y Población (igual que aparecen en la lista de datos) en celdas consecutivas y, bajo éstas, teclear Pediatría y Sevilla respectivamente (véase imagen adjunta). Ahora sólo queda introducir la función en la celda dónde se desee obtener el resultado de esta cuenta; la función sería ésta: =BDCONTARA(A1:C12;;E3:F4); la cual tiene tres argumentos: - Base de datos. Se refiere al rango de celdas que comprende los registros de la tabla o lista incluyendo sus nombres de campo (en la primera fila de la misma). En el caso del ejemplo es A1:C12. - Nombre de campo. Este segundo argumento es opcional y representa el nombre del campo que se pretende contar. En este ejemplo prescindiremos de él, razón por la cual en los argumentos de la función aparecen dos puntos y coma seguidos. - Criterios. Indica el rango que contiene el nombre de los campos (en la primera fila) y sus criterios correspondientes (en filas sucesivas). En el ejemplo es E3:F4. Si lo que necesita es localizar un registro, sólo uno, que cumpla más de un criterio, puede emplear la función BDEXTRAER. Por ejemplo y basándonos en el supuesto anterior, =BDEXTRAER(A1:C12;"Código Médico";E3:F4) localiza el código de médico correspondiente a la especialidad Pediatría y la población Sevilla. Como puede ver, el segundo argumento corresponde al nombre del campo que pretende localizarse y los otros dos argumentos son idénticos a los de la función BDCONTARA explicada anteriormente. Rodolfo de Benito

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ejemplos. de alguna forma. Claudio H. antes de actualizar las cotizaciones. Otras dos combinaciones útiles son Alt+Av Pág y Alt+Re Pág que desplazan el cursor una pantalla (aproximadamente ocho c Excel en la web.j-walk.. recomendamos The Spreadsheet Page (www. Esto muestra una ventana con la lista de macros disponibles. bloquear u ocultar esas otras macros. existen en internet muchas páginas dedicadas a Excel. Para esto.com/ss). . He aprendido a seleccionar un rango manteniendo apretada la tecla Mayúsculas y a llamar al menú de formato de las celdas con la combinación de la tecla Control y el número 1. Solamente podrá ser ejecutada cuando es llamada desde otra macro. ¿Puede evitarse la conversión? 4 .. Podemos decir que esta página es el portal de Excel en internet. End Sub Esto le da a la macro el carácter "privado" y no aparecerá en la lista de macros de la planilla. supongamos que en la celda A10 tenemos la fórmula =SUMA(A1:A9). ¿Hay alguna tecla o Oprimiendo la combinación de teclas Control+Av Pág se pasa a la siguiente hoja. Al comenzar el día.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Bloquear macros. Por ejemplo. en todos los niveles. el usuario de una planilla puede ejecutar cualquier macro que ésta contenga tomando las opciones HerramientasoMacrooMacros. ¿Cuál es la forma má Existe en Excel la opción de "pegar valores" que copia en una celda el resultado de una fórmula. Tengo una base de datos que incluye direcciones de correo electrónico. y no la fórmula propiamente dicha. Excel la convierte en un hipervínculo. Soy de las que prefieren usar el teclado antes que el ratón. Cada vez que escribo una dirección. lo que no quiero que suceda. Por ejemplo: Private Sub Imprimir() .. necesito fijar los resultados del día anterior para que no se recalculen. a otras macros. De todas ellas. La combinación Control+Re Pág pasa a la hoja anterior. a su vez. He creado una planilla donde se calculan diariamente los rendimientos de ciertas inversiones de bolsa. ¿Pueden recomendarme alguna página web donde pueda obtener información sobre Visual Basic y programación de macros en Excel? Por supuesto. se debe modificar su código anteponiendo la cláusula Private en la definición de la macro. Si queremos guardar el resultado de esta suma Quitar hipervínculos. Contiene trucos. Querría. Tengo un sistema en Excel formado por una macro principal que llama. para que el usuario solamente pueda ejecutar el sistema desde la macro principal En principio. Sánchez Navegar con el teclado en libros multihoja. re Convertir a valores . Es posible ocultar algunas macros para que estas no aparezcan en la ventana anterior..

excepto el correspondiente al punto que se quiera señalar: 6. 7. El problema del copiado de formatos está parcialmente contemplado en Excel XP. ¿Cómo puedo hacer que una macro se ejecute automáticamente al abrir una planilla? Para que una macro se ejecute en forma automática al abrir la planilla que la contiene basta que su nombre sea Auto_open. Aplicar los formatos uno por uno es muy tedioso y. La nueva hoja será idéntica a la original tanto en contenido como en formato. Este rótulo modificado será móvil. El contenido puede entonces borrarse para escribir los nuevos datos. 4. aparece un botón con opciones de pegado. Claudio H. 3. Aunque creo haber eliminado todos los vínculos. Hacemos un clic sobre uno de los rótulos a eliminar. En Excel XP la conversión automática puede evitarse siguiendo estos pasos: 1. Tomamos las opciones Herramientas·Opciones de Autocor Macros autoejecutables. si copio el rango a la nueva hoja. 3.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD En principio. Aparece un cuadro con opciones de copiado. ¿Cómo puedo señalar un valor en un gráfico. estilos numéricos. Cuando se pega un rango en otro sitio. Esto elimina un rótulo del gráfico. No existe. debo crear una mueva hoja. en un gráfico pueden insertarse objetos (por ejemplo. Una de esas opciones es Mantener ancho de columnas de origen. Seleccionamos la ficha Rótulos de gráfico. bordes. Repetimos el procedimiento con todos los rótulos hasta dejar solamente el que se quiera señalar. Este rótulo restante puede modificarse seleccionándolo con tres clics separados (no triple clic). cuando se copia un rango de una hoja Excel en otro sitio (dentro de la misma u otra hoja) el rango duplicado adquiere todos los formatos del original (tipografía. el mensaje de advertencia continúa 5 . Entonces podremos escribir cualquier texto dentro del rótulo. Hacemos un clic en Aceptar. una macro con el nombre Auto_close se ejecutará automáticamente al cerrar la planilla que la contiene. Marcamos la opción Crear una copia. no se copian los anchos de columna ni las alturas de fila. Hacemos un clic en Aceptar. con los mismos formatos que la hoja anterior. Cada vez que abro cierta planilla muy compleja Excel me advierte que hay vínculos. 8. Hacemos un segundo clic sobre el mismo punto. Marcamos la opción Valor. Seleccionamos el gráfico. Sánchez Indicadores en gráficos. 2. Tomamos las opciones GráficooOpciones de gráfico. Aparecerán puntos de agarre en todos los rótulos. Tengo un archivo de varias hojas. Al comenzar el mes. Claudio H. destacándolo de los demás? En principio. Ahora eliminamos todos los rótulos. Tomamos las opciones EdiciónoMover o copiar hoja. Pero esto implica un riesgo: si cambia la escala o el tamaño del gráfico. Su problema puede resolverse si se copia la totalidad de la hoja: 1. Excel convierte en un hipervínculo a dirección de correo electrónico cualquier dato que incluya el símbolo @. ¿Hay alguna forma de aplicar rápidamente todos los formatos? Hasta la versión 2000. Claudio H. color. 5.) excepto los anchos de columna y las alturas de fila. en cambio una opción equivalente para las alturas de fila. Oprimimos la tecla Suprimir. en el sentido de que acompañará al punto si cambian la escala o los valores del gráfico. Sánchez Copiar formatos de hojas. Sánchez Eliminar vínculos. 2. etc. Los puntos de agarre aparecerán solamente en el rótulo actual. Una mejor opción consiste en usar como indicador los rótulo de datos: 1. el indicador quedará descolocado. De la misma manera. autoformas) a modo de indicadores que señalen cualquier punto del mismo.

Value If VarType(dato) = 8 Then ActiveCell. puede haber vínculos de otro tipo tales como nombres de rango o gráficos que tomen datos de otras planillas. Cada vez que se abra la planilla actual Excel anunciará la existencia del vínculo y preguntará si se quieren actualizar o no los valores. Sánchez Mayúsculas automáticas .Offset(1. la primera macro asigna la macro May a las teclas Enter (la del teclado numérico) y Return (la del teclado convencional).TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD apareciendo. siete con un hijo. de la Hoja1. Por su parte. "May" Application. cada vez que se oprima alguna de estas teclas para ingresar un dato. Claudio H.OnKey "{Enter}".Select End Sub La segunda de estas macros convierte a mayúsculas el contenido de la celda actual. coeficientes de ponderación) y en B1:B4 están los valores a promediar. Para hacer este cálculo en Excel supongamos que en el rango A1:A4 está la cantidad de familias (llamados.OnKey "{Return}".xls]Hoja1'!A2 toma el valor de la celda A2. que es la cantidad de familias censadas. La opción Romper vínculo es una novedad de Excel XP. ¿Es posible? No existen en Excel comandos equivalentes a Formato·Cambiar mayúsculas y minúsculas de Word. La asignación de una macro a una tecla se realiza con la instrucción Application. En versiones anteriores podemos usar el botón Cambiar origen para vincular la planilla consigo misma. un vínculo es una referencia. "May" End Sub Sub May() dato = ActiveCell. Es posible realizar una conversión en forma más bien rudimentaria combinando diversas opciones como la función MAYUSC y el comando Pegado especial. como no sea buscándolos uno por uno. seguida de dos argumentos: la tecla que recibe la asignación y la macro que se le asigna. a una celda de otra planilla. de una planilla llamada Gastos que se encuentra en la carpeta Mis documentos. podemos eliminarlos: 1. dentro de una fórmula. ¿Existe una función para calcular el promedio ponderado? He visto que puede hacerse con una macro. quince con dos y ocho con tres. Por ejemplo. Supongamos que. Esto es lo que se llama promedio ponderado: se pondera cada valor (cada cantidad de hijos) teniendo en cuenta la respectiva cantidad de representantes (la cantidad de familias). Estos vínculos son más difícil de descubrir. Quiero que los datos queden escritos en letras mayúsculas independientemente de cómo hayan sido escritos. He creado una planilla en la que escribo nombres y otros datos tipo texto. El promedio de hijos por familia se obtiene multiplicando dos por cero. Hacemos un clic en el botón Romper vínculo. ¿Hay alguna forma de eliminar esos vínculos? Este es uno de los problemas más irritantes que se les presenta a los usuarios avanzados de Excel: los "vínculos fantasmas". y tal como dice el lector. Tomamos las opciones Edición·Vínculos. Claudio H. mayúsculas) equivalente a MAYUSC.Value = UCase(dato) End If ActiveCell. Sin embargo. la fórmula ='C:\Mis documentos\ [Gastos. despues de analizar una población. Usamos para esto la función UCase (del inglés. Aparece un cuadro con la lista de vínculos. Hacemos un clic sobre el vínculo a eliminar. Para controlar esta condición usamos la función VarType que devuelve el valor 8 si el argumento es un texto. encontramos que hay dos familias sin hijos. en este caso. Los nombres de las teclas pueden consultarse en la ayuda de Visual Basic indicando al asistente la palabra clave Onkey. 3.OnKey. convirtiendo el valor ingresado a mayúsculas. Pero debería haber un método más simple. Sánchez Promedio ponderado. Otra posibilidad es crear dos macros: Sub enter() Application. pero es muy molesto. siete por uno. se ejecutará la macro May. siempre que sea un texto. Puedo ignorar el mensaje. Es decir que. La conversión se hace solamente si el contenido de la celda actual es de tipo texto. El promedio ponderado se obtiene con 6 . Se suman los cuatro productos y se divide el resultado por treinta y dos. quince por dos y ocho por tres. Si estamos seguros de que los vínculos ya no son necesarios. upper case. 2. En general. 0).

Debo escribir datos en una tabla de diez filas y seis columnas. Excel convierte en un hipervínculo a dirección de correo electrónico cualquier dato que incluya el símbolo @. tal como pide la pregunta: de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. Sánchez Quitar hipervínculos. En estas condiciones. Lo mejor que puede hacerse en esos casos es revertir la conversión inmediatamente después de producida: según se da entrada al dato. En la expresión anterior. despues de escribir el último dato de una columna.B1:B4)/SUMA(A1:A4) La función SUMAPRODUCTO multiplica el primer elemento del primer rango por el primer elemento del segundo. Luego suma todos los productos obtenidos. equivalente a las opciones Edición·Deshacer. Tomamos las opciones Herramientas·Opciones de Autocorrección. Estas combinaciones cumplen la misma función que cumplía la tecla TAB en antiguas planillas de cálculo. La combinación Control+Re Pág pasa a la hoja anterior. Otras dos combinaciones útiles son Alt+Av Pág y Alt+Re Pág que desplazan el cursor una pantalla (aproximadamente ocho columnas) hacia la derecha y hacia la izquierda. la tecla Enter produce el movimiento del cursor solamente dentro del área seleccionada. Sánchez Excel en la web.. En la ficha Autoformato mientras escribe. Una solución más simple consiste en seleccionar previamente el rango que ocuparán los datos.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD =SUMAPRODUCTO(A1:A4. el segundo elemento del primer rango por el segundo elemento del segundo. la función SUMA calcula la cantidad de familias censadas. deseleccionando el rango de datos. ¿Pueden recomendarme alguna página web donde pueda obtener información sobre Visual Basic y programación de macros en Excel? 7 . Claudio H. Soy de las que prefieren usar el teclado antes que el ratón. Esto vale mientras no se opriman las teclas de movimiento del cursor (las flechas).. ¿Cómo puedo hacer para que. Claudio H. desmarcamos la opción Rutas de red e Internet por hipervínculos. Sánchez Limitar el movimiento de cursor. Hacemos un clic en Aceptar. Esta opción no existe en las versiones de Excel anteriores a XP. el cursor pase automáticamente a la primera fila de la columna siguiente? Este problema puede resolverse por una macro que mueva el cursor a la posición correcta. Excel la convierte en un hipervínculo. tras escribir cada dato. Claudio H. 3. ¿Hay alguna tecla o combinación de teclas para pasar de una hoja a otra en un libro de muchas hojas? Oprimiendo la combinación de teclas Control+Av Pág se pasa a la siguiente hoja. lo que no quiero que suceda. Tengo una base de datos que incluye direcciones de correo electrónico. respectivamente. el tercer elemento del primer rango por el tercer elemento del segundo rango y así sucesivamente. 2. ¿Puede evitarse la conversión? En principio. He aprendido a seleccionar un rango manteniendo apretada la tecla Mayúsculas y a llamar al menú de formato de las celdas con la combinación de la tecla Control y el número 1. Sánchez Navegar con el teclado en libros multihoja. Claudio H. oprimimos la combinación Control+Z. Cada vez que escribo una dirección. En Excel XP la conversión automática puede evitarse siguiendo estos pasos: 1.

4.Tomamos las opciones Archivo·Quitar Módulo1. recomendamos The Spreadsheet Page (www.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Por supuesto. Sánchez Eliminar macros. Excel muestra un mensaje de advertencia. ¿Cómo logro que el mensaje de advertencia no vuelva a aparecer? Cuando se abre una planilla que contiene macros. Este mensaje aparece aun cuando eliminemos las macros de la planilla con las opciones Herramientas·Macro·Macros·Eliminar.. Pero ya he eliminado todas las macros de la planilla. interpreta la expresión como una fórmula.. porque persistirá la hoja de módulo donde estaba escrito el código de las macros.6. Por ejemplo. 6. existen en internet muchas páginas dedicadas a Excel. a la derecha del resultado aparecerá un botón que descuelga una lista de opciones. similar a la del Explorador de Windows. una de las cuales es. Al comenzar el día. Marcamos la opción Valores. hemos eliminado todo vestigio de las macros y no volverá a aparecer el mensaje de advertencia al que se refería el lector. y no la fórmula propiamente dicha. en todos los niveles. Debemos decirle a Excel que 8 . Hacemos un clic en Aceptar.Cerramos el editor. justamente. Es necesario eliminar esta hoja:1. antes de actualizar las cotizaciones. en Excel XP. tomamos las opciones Ver·Explorador de proyectos. ¿Cuál es la forma más simple de hacer esto? Existe en Excel la opción de "pegar valores" que copia en una celda el resultado de una fórmula. El programa mostrará un mensaje invitando a exportar el módulo. Tomamos las opciones EdiciónoCopiar (o usamos cualquiera de sus atajos). Contiene trucos. Sánchez Errores en fechas . Cada vez que abro cierta planilla Excel.Hacemos un clic en No. Podemos decir que esta página es el portal de Excel en internet. Claudio H. supongamos que en la celda A10 tenemos la fórmula =SUMA(A1:A9). Valores. si en el cuarto paso de la secuencia anterior. 12/8/2002) Excel no la almacena correctamente. Seleccionamos la celda A11. 2. reseña de libros y una importante lista de vínculos a otras páginas afines. De todas ellas. Por ejemplo. 3.Dentro de esa estructura seleccionamos la hoja Módulo1 (o el nombre que corresponda). necesito fijar los resultados del día anterior para que no se recalculen. sino que devuelve el resultado de hacer 12 dividido por 8.4. hacemos un clic en el botón Pegar. ejemplos. Si queremos guardar el resultado de esta suma en la celda A11 procedemos de la siguiente manera: 1.Ahora sí. Claudio H. el programa me pregunta si deseo habilitar o no las macros que contiene.3. ya que esas macros podrían ser un virus de macro. un procedimiento muy rápido consiste en oprimir. Sánchez Convertir a valores . si queremos guardar el resultado en la misma celda que contiene la fórmula. las teclas F2 y F9. que es un programa aparte. la que contiene el resultado que ha de copiarse..j-walk. sucesivamente. Seleccionamos la celda A10. dividido por 2002. ¿A qué se debe esto y cómo lo resuelvo? Este problema se debe a que Excel respeta el estilo de trabajo original de la planilla: en Quattro Pro las expresiones con barras se interpretan como divisiones. Claudio H. 5. Se abrirá una ventana con una estructura arbolar. Aparece un cuadro con distintas opciones de pegado.. He creado una planilla donde se calculan diariamente los rendimientos de ciertas inversiones de bolsa.2. Tomamos las opciones EdiciónoPegado especial.Tomamos las opciones Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic. 5. Finalmente. Es decir.Dentro del editor. Cuando pretendo escribir una fecha (por ejemplo.. donde queremos guardar el resultado. Si esto parece demasiado engorroso. Se abrirá el editor.com/ss).. Uso en Excel una planilla creada originalmente en Quattro Pro. tenemos otros caminos.

_ Subject:= “Lista de precios”End SubCuando se ejecuta esta macro. Cuando abro el libro me pregunta si deseo actualizar los vínculos. una macro que envíe la planilla por correo electrónico. no me interesa que esta persona disponga de la lista de claves de cada uno de los libros origen. También lo he intentado usando una macro de VBA en la apertura del libro que actualizase los vínculos usando el método ActiveWorkBook. y no las traídas por la planilla desde su programa original:1. con lo que si respondo afirmativamente. no pida la contraseña correspondiente al actualizar los vínculos.En el editor haga doble clic sobre el objeto ThisWorkbook del panel proyecto.2.Open Filename:="C:\libro. asignándole una combinación de teclas o mediante un botón insertado en la planilla. y el libro con los vínculos lo ha de usar otra persona. No he encontrado ningún método con el que pueda pasar la clave de apertura del libro. El evento que se 9 . Hay muchas macros que no pueden crearse con las opciones Herramientas·Macro·Grabar nueva macro. Sánchez Libros vinculados en Excel 97 con contraseña de apertura . Seleccione en el menú Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic.SendMail _ Recipients:= “claudio@pcw. Claudio H.Tomamos las opciones Herramientas·Opciones y seleccionamos la ficha Transición. que es un programa aparte. Seleccione la opción No mostrar la alerta ni actualizar los vínculos automáticos.La macro así creada puede ejecutarse mediante el menú Herramientas·Macro.es”. En principio no hay una solución directa para que al abrir un libro vinculado a otros protegidos con contraseña de apertura. debe usar el procedimiento SendMail:Sub Correo () ActiveWorkbook.Cerramos el editor y volvemos a Excel.Dentro del editor. me va pidiendo las claves de apertura de los libros origen. Excel agrega en la bandeja de salida del programa de correo un mensaje al destinatario indicado con la planilla actual como archivo adjunto.Desmarcamos la opción Introducción de fórmulas para transición. Para escribir esta macro:1. Como cada libro origen es utilizado por una persona distinta. 3. acceda también a los vinculados y los cierre a continuación.2. password:="SuContraseña" abre directamente un libro protegido desde VBA. Los valores de Recipients (destinatario del envío) y Subject (asunto del mensaje) pueden ser asignados mediante variables. Pero siempre puede escribirse el código adecuado directamente en el editor de Visual Basic incorporado a Excel. De esta manera conseguimos que se actualicen los vínculos. Acepte y cierre el cuadro de diálogo Modificar vínculos. No es necesario que el programa de correo electrónico esté abierto. al abrir el libro. pero la grabación se interrumpe cuando el programa de correo electrónico toma el control.Hacemos un clic en Aceptar. Sánchez Envío de planillas por correo electrónico .. abra el libro que contiene los vínculos. Veamos qué podemos hacer con esto en Excel 2002. ¿Cómo debe ser una macro que envíe la planilla actual por correo electrónico? Intenté hacerla grabando la macro.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD siga sus propias convenciones. pero simplemente lanza la solicitud de actualizar y no permite pasar las claves de cada libro.El paso siguiente es utilizar el Editor de Visual Basic para indicar a Excel que. El problema radica en que los libros origen de los vínculos están protegidos por contraseña de apertura.idg..En este contexto la palabra “transición” se refiere al proceso por el cual una planilla proveniente de otro programa pasa a ejecutarse en Excel. Se abrirá el editor. He realizado un libro en Excel que tiene celdas con vínculos a otros libros de Excel. Claudio H. Se abrirá una ventana de texto donde escribimos el código de la macro.xls". tomamos las opciones Insertar·Módulo. seleccione en el menú Edición·Vínculos y pulse el botón Pregunta inicial. En el caso que le preocupa.En primer lugar.Tomamos las opciones Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic.UpdateLink.3. Mi pregunta es si de alguna forma pueden establecerse las claves una sola vez (por ejemplo a la hora de vincular) de la misma forma que cuando se vincula una tabla en Access de otra BD que tiene clave de apertura. si bien es cierto que Workbooks.

Cierre también el libro y ábralo. el año. Sánchez 10 . Month(x).Haga un clic en el botón Autosuma. seleccionar Insertar·Módulo.. En Excel existe la función SIFECHA para calcular la edad exacta en años cumplidos. que devuelve la fecha del sistema. Si no.Seleccione la celda donde se quiere colocar el total. que debe estar contenida en algún campo de la tabla. la edad exacta en años cumplidos puede calcularse con la siguiente función:Function edad(x)Edad = Year(Date)-Year(x)If DateSerial(Year(Date). La fecha actual se obtiene de la función especial Date.Por supuesto. La fecha del cumpleaños se construye con DateSerial. Rodolfo de Benito La edad exacta en Access . En la solapa Protección.Manteniendo apretada la tecla Control. seleccione cada uno de los demás rangos o celdas. devuelve el nombre del archivo especificado entre paréntesis si lo encuentra.Soltando Control.5.Guarde los cambios en el editor. para dar por ingresada la fórmula. Month.Seleccione la primera celda o rango a sumar.Open Filename:="C:\libro1.Close SaveChanges:=FalseEnd SubObserve que antes de abrir cada libro vinculado. donde Nacimiento es el nombre del campo que contiene la fecha de nacimiento. Claudio H. en la barra de herramientas Estándar):1.Por otra parte.2.Cerrar el editor y volver a Access.3. el total aparece en la barra de estado. Esta función resta simplemente el año de nacimiento del año actual y luego resta una unidad si aún no se han cumplido los años correspondientes al año actual. Sánchez Suma instantánea .Open Filename:="C:\libro2. pulse la tecla Enter. ¿cómo puede realizarse ese cálculo? Es posible crear funciones el editor de Visual Basic de Access para luego invocarlas en formularios e informes.xls"). el cual programaremos introduciendo estas líneas en el editor:Sub Workbook_Open() If Dir("C:\libro1. y Day extraen. Le recuerdo que esta función. Day(x)) > Date _ Then Edad = Edad . ReadOnly:=True..4.3. escribir el código anterior. si se selecciona un conjunto cualquiera de celdas. de Excel.. Desde el Editor de VB puede seleccionar Herramientas·Propiedades de VBA Project. respectivamente.En la ventana de texto que se abre. Por ejemplo. al pie de la planilla.Dentro de Access. A continuación se ejecutará automáticamente el código que ha escrito con anterioridad y se abrirán y cerrarán los libros vinculados.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD dispara al abrir un libro es Workbook_Open(). ¿Existe un método similar en Excel para Windows? El procedimiento equivalente involucra el botón Autosuma (la letra griega sigma.xls".xls") <> "" Then Workbooks. utilizada como en el ejemplo. Claudio H..Close SaveChanges:=False Workbooks("libro2. ciérrelo y regrese al libro.. se verifica su existencia mediante la función DIR.xls"). Year.Una vez abierto el editor. Si Excel le indica que el libro contiene macros pulse el botón Habilitar macros. tomar las opciones Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic.. devuelve una cadena vacía.Para crear la función Edad:1.xls") <> "" Then Workbooks. Password:="b" End If Workbooks("libro1.xls". es muy que recomendable que proteja el código de este libro para que el usuario no pueda ver las contraseñas de los vinculados.. se puede crear un informe dentro del cual se inserta la expresión =Edad([Nacimiento]). active la casilla Bloquear proyecto para visualización y establezca la contraseña que desee.2. En Excel para Mac se puede obtener el total de un conjunto cualquiera de valores escribiendo un signo más y luego seleccionando cada una de las celdas a sumar. que es la función equivalente a FECHA.1End FunctionSe ha supuesto que el argumento x es la fecha de nacimiento.4.. Password:="a" End If If Dir("C:\libro2. de una fecha dada. el mes y el día.Para calcular y mostrar la edad con esta función. ReadOnly:=True. Dado que esa función no existe en Access.

Hacemos un clic en Guardar. aparecen valores. Sánchez Céntimos exactos. La escribimos nuevamente. Cuando sumo varios de estos importes. Sánchez Suma de horas.Hacemos un clic en Aceptar..Dentro de Tipo escribimos [h]:mm. En la celda A1 escribamos 15:00. 3. El lector quiere que esos cambios no se vean durante la ejecución. 40 horas. disco y carpeta donde se grabará la planilla.. por ejemplo. ¿Existe algo equivalente en Excel? Mientras se está ejecutando una macro..ScreenUpdating = True Claudio H. En la celda A2. desaparecen otros. Tengo una planilla en red que es consultada por distintos usuarios. 4. No son importantes pero hacen que la planilla quede desprolija ¿Puede resolverse esto? 11 . 5. Aparece el cuadro habitual donde indicamos nombre. Ocurre que treinta y tres horas equivalen a un día completo y nueve horas. Claudio H. Para restablecer el refresco de pantalla (tal es su nombre técnico) se ejecuta la instrucción:Application.Seleccionamos la celda donde vamos a aplicar el formato. las horas que exceden de días completos. 5.. Podrá consultarla y modificar sus datos pero no sobrescribir la planilla original. 4. Sánchez Protección contra escritura en Excel. En la celda A3 sumemos =A1+A2.. Para ver el resultado en horas totales tenemos que crear un formato personalizado: 1. Puede hacerse incluyendo al comienzo del código de la macro la siguiente línea:Application.. hacemos un clic en el botón Opciones. mientras una macro ejecuta operaciones sobre una hoja. Si no lo hace.Hacemos un clic en Aceptar. de modo que el usuario no vea lo que está pasando.Dentro de Categoría seleccionamos Personalizada. En Excel 2000. Quiero que todos ellos tengan acceso a la planilla pero que no puedan sobrescribir la planilla original. podrá abrir la planilla pero como “sólo lectura”.ScreenUpdating = FalseAl ejecutarse esta instrucción. En cualquier caso aparecerá un cuadro con distintas opciones de protección con contraseña. entre corchetes. 2. ¿Es posible? Es posible grabar una planilla Excel como “sólo lectura”. la pantalla quede fija en otra. ¿Cómo puedo hacer para obtener el valor total de horas? Hagamos un pequeño ejercicio. hacemos un clic en el botón Herramientas y seleccionamos la opción Opciones generales.Tomamos las opciones Formato • Celdas y seleccionamos la ficha Número. En adelante. la cifra de los céntimos puede presentar pequeñas diferencias.Excel pedirá que confirmemos la contraseña. 1. En Excel 97. Claudio H. 2. Es decir. La letra h. la pantalla de Excel muestra los cambios que tienen lugar: el cursor salta de celda en celda. El resultado no aparecerá como 33:00 (18 más 15) sino como 9:00. cada usuario que quiera abrir la planilla deberá indicar la palabra clave. etc. Si la suma de estos tiempos debe ser. los cambios que la macro produzca en la planilla tendrán lugar sin que sean reflejados en la pantalla. 18:00. la celda donde hago este cálculo muestra solamente 16 horas.Hacemos un clic en Aceptar.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Acelerar macros.Escribimos una palabra clave en Contraseña contra escritura pero dejamos en blanco Contraseña de protección. Tengo una columna con datos tipo hora que representan tiempos de entrenamiento. De esta forma quienes la abran podrán consultar y modificar sus datos pero no podrán grabar la planilla modificada sobre la original: Tomamos las opciones Archivo • Guardar como. indica que el valor debe mostrarse en forma completa... El formato normal para datos tipo hora solamente la fracción de tiempo menor a un día. Calculo importes que luego redondeo a dos decimales.. 3. Quiero que. En Lotus 1-2-3 y Quattro Pro se podía usar la instrucción {Windowsoff}..

02 euros. Debe incluir todas sus filas y columnas.386) el resultado es 9. Sánchez Nombre del usuario en Excel. Es decir. por filas. Claudio H. Si sumamos dos de estas cifras el resultado es 18. los artículos en la columna A y sus precios en la B. La solución consiste en usar la función REDONDEAR. 6. La opción marcada en Pegado especial pega en la celda seleccionada el resultado de la fórmula contenida en la celda original. En el caso especial de la conversión a euros.386.02). su equivalente en euros y céntimos se obtiene con =EUROCONVERT(A1. Seleccionamos la celda A1. si la hubiera. Sánchez Búsqueda en tablas. Claudio H. su precio se obtiene con la función =BUSCARV(C1.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Si convertimos 1. El cuarto es el valor lógico FALSO y se debe poner cuando la tabla no está ordenada. al aplicar formato de dos decimales. El problema se debe a que. Luego de aplicar formato de dos decimales quedan 18. Hacemos un clic en Aceptar. El último argumento indica que se desea redondear a dos decimales. Sí puede hacerse la conversión en forma indirecta. El tercero indica en qué columna de la tabla está el dato que nos interesa. “ESP”. Tengo Excel 2000 y me han dicho que puedo convertir las palabras mayúsculas a minúsculas al igual que en Word. excepto la fila de títulos. Esta función lleva cuatro argumentos entre los paréntesis: El primero es el valor de entrada. Conservando seleccionada esa celda tomamos las opciones Edición • Copiar.02 más 9. Existe alguna función en Excel que permita conocer el nombre del usuario? Si tal cosa no es posible. Otra vez.FALSO). Supongamos que la tabla que vincula cada artículo con su precio está en el rango A1:B10. Tomamos las opciones Edición • Pegado especial. que ya no serán tomados en cuenta para las futuras operaciones. Estas cifras se acumulan en la suma hasta hacerse significativas. ¿Saben cómo? No existe tal comando. para un valor en pesetas en A1. Una función así sería muy útil para llevar un registro 12 . El segundo es la tabla. En una celda auxiliar escribimos la función =MINUSC(A1). 3. Aplicando formato de dos decimales.2).04 (9. 5.2. 4. BUSCARV.500 pesetas a euros (dividiendo por 166. Excel conserva las cifras más allá de los céntimos. Si tenemos un artículo cualquiera en C1. Supongamos que tenemos una palabra escrita en mayúsculas en la celda A1: 1. al menos con la versatilidad y rapidez que ofrece Word.A1:B10.0). la que contiene la palabra original.0304. Sánchez De MAYÚSCULAS a minúsculas. la conversión a euros y céntimos puede hacerse con la fórmula =REDONDEAR(A1/166.0152. Aparece un cuadro con varias opciones de pegado. En el ejemplo. “EUR”. también puede usarse la nueva función EUROCONVERT. Existe también una función BUSCARH para tablas organizadas horizontalmente. Esta función suprime los decimales más allá de la cantidad indicada. Pero ninguna de las dos admite un parámetro para conocer el nombre del usuario que está usando la planilla en un momento dado. el artículo que buscamos en la tabla para obtener su precio.03 euros cuando debería ser 18. ¿se puede escribir un macro que cumpla tal tarea? Existen dos funciones de Excel que brindan información acerca de una planilla: CELDA e INFO. 2. Si suponemos que tenemos un valor en pesetas en A1. Quiero escribir un artículo cualquiera de la lista en una celda y obtener el precio correspondiente. Ésta es la diferencia a la que se refiere la pregunta. Tal vez una próxima versión de Excel permita el cambio con una opción simple. el 2 indica que los precios están en la segunda columna. La V de BUSCARV viene de vertical porque la tabla está organizada en columnas. Claudio H. Este problema puede resolverse con la función de búsqueda en tablas. Marcamos la opción Valores. aunque bastante engorrosa. quedan 9. aunque no las muestre. Tengo una lista de artículos con sus precios.

la función admite como tercer argumento un rango donde escribimos la lista de días no laborables. Dentro del editor tomamos las opciones Insertar•Módulo. 2. para todos los valores.. en una celda cualquiera. Para excluir de la cuenta también los días festivos. “27/8/2002”) da como resultado cinco: de los siete días. Hacemos un clic en Formato. por lo menos una vez. 3. en las celdas anteriores. Podemos perfeccionar este sistema con un formato condicional para que el valor repetido aparezca señalado en rojo: 1.LAB. La celda mostrará. 7. Quiero que la planilla señale de alguna manera cuando agrego un número ya ingresado. Claudio H. la fórmula debe devolver el valor cero (el número no se encuentra). En el cuadro que aparece indicamos algún formato adecuado que destaque claramente del resto de las celdas. En la segunda escribimos =CONTAR. Supongamos que la lista de números esté en la columna A. Seleccionamos el rango de valores.. 8. Sánchez 13 .A2)>0. la fórmula mostrará un uno. Su código es el siguiente: Function Usuario() Usuario = Application. 6. desde la celda A2. Por ejemplo. En la primera opción seleccionamos Fórmula. es decir a la derecha del segundo valor de la lista (que es el primero que puede estar repetido) escribimos la fórmula: =CONTAR. Sánchez Señalar repetidos. Hacemos un clic en Aceptar (la condición asociada al formato). el nombre de quien está usando la planilla. pero como en el medio está el primero de mayo. la función devuelve 9.A2) Esta fórmula cuenta las veces que el valor de A2 (el de la fila actual) se encuentra en el rango ocupado por los valores anteriores. Se abre el editor. Ahora. Tengo una columna en la que escribo datos numéricos. Hacemos un clic en Aceptar (el formato elegido). Claudio H.SI(A$1:A1. 3. escribimos =USUARIO(). Por ejemplo. Claudio H.. El rango donde se buscan los datos anteriores está identificado por sus dos extremos. el rango de búsqueda siempre comienza en A1 y termina en la fila inmediata anterior al último dato escrito. =DIAS.UserName End Function Esta función la creamos en el editor de Visual Basic incluido en Excel: 1. Con esto le pedimos a Excel es que destaque (sobre fondo rojo) las celdas que contengan valores que se encuentren. Podemos. crear esta función.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD de quiénes consultan una planilla en un entorno de red. en cada momento. 4. 4. sin embargo. Esto hace que. Normalmente. que es un programa aparte. Se abre una ventana de texto en el editor. 2. a partir de A1. pero el primero ha sido fijado con un signo $.LAB(“21/8/2002”. Dentro de esta ventana escribimos el código de la función. Si el número ingresado en la fila actual ya está presente en la lista. o sea diez días hábiles. En el ejemplo. Cerramos el editor y volvemos a Excel. relleno rojo. La nueva función estará disponible solamente en la planilla donde la creamos. Tomamos las opciones Herramientas•Macro•Editor de Visual Basic. En la figura adjunta puede observar un ejemplo de aplicación de esta función con algunos días festivos: del 29 de abril al 10 de mayo hay dos semanas completas. ¿Cómo puedo calcular la cantidad de días laborables (excluyendo sábados y domingos) que median entre dos fechas dadas? Excel dispone para este cálculo la función DIAS. que devuelve la cantidad de días que median entre las dos fechas excluyendo sábados y domingos pero incluyendo a ambas. En B2. Sánchez Días hábiles. Tomamos las opciones Formato•Formato condicional. el 24 es sábado y el 25 es domingo. 5.SI(A$1:A1. a partir de la segunda celda. al extender la fórmula hacia abajo.

Tengo una duda con respeto a un ejercicio que deseo hacer en Excel 97 y consiste en lo siguiente. se desplegará una lista conteniendo los valores posibles. formatos de fecha y otros parámetros: 1. Rodolfo de Benito Configuración de la puntuación. signos monetarios. Esta herramienta le permite aplicar un criterio de validación a una o varias celdas para que. tomamos las opciones Configuración • Panel de control. costo etc. ¿Cómo hago para que los miles se separen por puntos y los decimales por comas? Este parece ser un problema de la configuración regional de Windows. etc. Y en el cuadro de texto Origen. Aparece un menú con varias fichas. Puede encontrarla en el menú Datos • Validación. de tal modo que si no existe dar un mensaje de error. Desde el menú Inicio de Windows. respectivamente.es/pcworld/listados. Claudio H. Pulse ahora sobre la solapa Mensaje de error y asegúrese que está activada la opción Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Validar contenido de una celda en Excel. Indicamos español y España. Veamos los pasos para validar una celda: 1. 6. Tengo una lista de 10 números de serie de un producto x y lo que deseo es compararlos con un numero de serie que introduzca en cualquier otra celda. que establece los separadores. 2. por ejemplo. si la deja activada cada vez que vaya a rellenar la celda del número de serie. En la ficha Número indicamos cada uno de los separadores (y. Seleccione todas las celdas en las que tiene previsto introducir números de serie y seleccione en el menú: Datos • Validación. Hacemos un clic en Aceptar. signos monetarios y otros) actuales y los que corresponden a las nuevas opciones indicadas. solo permita: números enteros.asp). La fichará indicará los parámetros (separadores. En la primera de ellas escoja en la lista desplegable Permitir la opción Lista. 3. Mi único inconveniente es que esta función 14 .. Mensaje entrante y Mensaje de error. 3. Entre estas opciones de validación hay una llamada Lista que comparara el valor de una celda con el del contenido de una lista. fechas. 4. como consecuencia. en caso contrario si no existe que muestre un mensaje que diga que el numero que se ha capturado no es válido y que me pida introducir otro numero de serie hasta que introduzca uno de los que se encuentre en la lista. otros signos) que nos interese aplicar. 5. Dentro de las opciones del panel de control seleccionamos Configuración regional. las comas han desaparecido como separador decimal en mis planillas Excel. Escriba la lista de números de serie en una columna.idg. En esta misma solapa verá la opción Celda con lista desplegable. Puede ser que Windows invite a reiniciar el equipo. 5.. pulse sobre el botón que lo acompaña y seleccione las celdas correspondientes a los números de serie que tiene como referencia (los diez números de serie). Podrá escoger entre tres estilos de notificación y escribir el mensaje que desea que aparezca cuando el dato introducido no se corresponde con un número de serie. Sánchez Céntimos en letras. 4. números decimales.. Excel cuenta con una herramienta para validar el contenido de una celda. La ficha Configuración regional permite elegir el idioma y el país. Cuando lo hayamos hecho los valores de Excel deberán presentarse de acuerdo con la configuración elegida. eventualmente. 2. donde si el numero de serie que se captura en la otra celda existe ya en la lista que me permita seguir capturando mas datos en mi tabla como descripción. He hecho algunas actualizaciones en mi sistema y. Verá un cuadro de diálogo con tres fichas o solapas: Configuración. Una vez hecho esto pulse el botón Aceptar. Ahora tanto los millares como los decimales los separa por puntos.. Ahora pruebe el funcionamiento de este sistema introduciendo un número de serie que no se encuentre en la lista y verá como Excel le muestra un cuadro de aviso indicándole que los datos introducidos no son correctos. He descargado la función ENLETRAS del sitio de PC World (www.

Para desplazarse a partir de la celda activa puede utilizar ActiveCell. Los dos argumentos son el valor a convertir y el formato con el que lo queremos obtener. Puede obtenerse la secuencia correspondiente a un valor dado instalando una tipografía equivalente al código. provee tipografías que dan el código de barras para cualquier valor escrito en aplicaciones Windows Claudio H. se deben incluir estas dos líneas: parte0 = 100 * (x . la variable parte0 contendrá los céntimos del valor a convertir mientras que x contendrá solamente la parte entera. Sánchez Captura de datos en Excel. Excel dispone de la función MsgBox que no es la más indicada si por ejemplo necesitásemos rellenar los campos de una Factura u otro proceso donde necesitemos introducir una secuencia más o menos grande de números u otra información.Cells. podría intentar algo similar a esto: Sub Espera() ‘Introduzca aquí su código Application. antes de End Sub se debe incluir estas instrucciones: If parte0 > 0 Then ENLETRAS = ENLETRAS + _ " CON " + NOMBRE(parte0) End If Esta instrucción agrega la expresión en letras de los céntimos. publicada en nuestra edición 171. Al comienzo de la función. ¿Cómo podía hacer algo parecido? Vayamos por partes. el efecto es calcular las dos cifras centesimales. en el sitio www. Lotus 1-2-3 dispone de la función “?” que espera la entrada de datos hasta que se pulse Intro. RESIDUO devuelve el resto obtenido al dividir los dos valores indicados entre los paréntesis.OnKey "{Enter}" Application. Es fácil adaptar la función para que admita números con dos decimales. si los hubiera. la cifra de los céntimos y la expresión /00. Esto lo conseguimos gracias a la instrucción Application.Int(x)) x = Int(x) De esta forma. el cual detiene una macro hasta que se pulsa la tecla Intro. Además del operador de concatenación (&) la fórmula usa dos funciones estándares en Excel: RESIDUO y TEXTO. En nuestra fórmula. 2).Select.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD trabaja solamente con valores enteros.OnKey "{Enter}". He podido comprobar que Excel además no tiene Eventos a nivel de celda con lo cual no puedo crear una función del tipo "Al perder el foco" o "al ganar el foco" y por tanto no sé nunca en que celda me encuentro para poderme desplazar a otra concreta. la palabra CON. Por ejemplo si la celda activa es la B10 y utiliza ActiveCell."Sigue" Application. obtener el código de barras correspondiente? Los códigos internacionales de barras le atribuyen a cada dígito una secuencia de líneas blancas y negras. TEXTO convierte un valor numérico en texto para poder concatenarlo.OnKey "~". de diciembre de 2000. Varias empresas producen y comercializan este tipo de tipografías y pueden encontrase en Internet. columna). La fórmula de la celda B1 concatena la expresión en letras de la parte entera del importe escrito en A1 junto con la cifra de los céntimos. Por ejemplo. ¿Es posible. También se puede usar la función ENLETRAS original para cifras con céntimos si se la escribe en una celda Excel como se indica en la Figura.Offset(fila. Me gustaría proponer si es posible realizar una tarea concreta en Excel.Select conseguirá situarse en la celda D8. Claudio H. La compañía Elfring Fonts Inc. Al final de la función. Para saber en qué celda se encuentra puede emplear ActiveCell. a partir de un valor escrito en una celda.Address que le retornará la dirección de la celda activa.Offset(-2. La introducción de una serie de datos consecutivos a partir de una macro.OnKey "~" End Sub En la macro Espera permitimos que se realice cualquier cosa en la hoja de cálculo hasta que se pulse la tecla Intro. En cuanto a simular el comando “?” de Lotus. ¿Cómo se debe modificar el código para poder expresar en letras importes con céntimos? Se refiere a una función que da la expresión en letras de valores enteros de hasta nueve cifras.barcodings.OnKey la cual ejecuta la 15 . Esta fórmula concatena cuatro partes: la expresión en letras de la parte entera."Sigue" End Sub Sub Sigue() 'Introduzca aquí su código Application. Sánchez Código de barras.com.

Esta corrección en el cálculo de la duración se hace solamente cuando la segunda hora es menor que la primera. . Restando ambas horas obtengo el tiempo durante el cual el horno estuvo detenido. Considerando la planilla de la figura. Seleccionamos esta última hoja. mayor) al primero. 2. 6. En la figura: La fórmula de la columna C resta la hora de fin de la de inicio para calcular el tiempo de detención. el valor 1 que aparece sumando a B2 equivale a 24 horas. puede combinar estas dos macros junto con las instrucciones ActiveCell. Ya dentro del editor tomamos las opciones Herramientas•Propiedades de VBAProject. Salimos del editor y volvemos a Excel. la fórmula a escribir en C2 es =SI(B2>A2. . se suma una unidad (equivalente a 24 horas) a la hora de fin. Por ejemplo = (B2+1)-A2. 4. Esto se hace desde el Editor de Visual Basic: 1. pero cuando la segunda hora es menor a la primera. Abrimos el editor con las opciones Herramientas•Macros•Editor de Visual basic. 5. la duración se calcula restando ambos valores. Esto no se cumple en el caso de las filas 2 y 5 de la planilla de la figura.Onkey. la resta entre dos datos de tipo fecha u hora es igual al tiempo transcurrido entre ambos momentos. Sánchez 16 . De ser así. Claudio H.Offset(fila. marcando la opción Bloquear proyecto para visualización e indicando una contraseña podemos proteger los módulos de un libro Excel. Se debe aplicar una función condicional SI para que se aplique una u otra fórmula según el caso. Hacemos un clic en Aceptar. Excel nos solicitará la contraseña.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD macro Sigue cuando se pulsa la tecla Intro. En los demás casos. Tengo una planilla que controla las paradas técnicas de un alto horno. Ahora las macros han quedado protegidas.Select para que se ajusten a sus necesidades. ¿Cómo puedo proteger las macros y las funciones para que no puedan ser consultadas ni modificadas por el usuario final de la hoja? A las macros de un libro se les puede aplicar una contraseña de protección para que su código no pueda ser consultado. En la figura. las macros del libro no podrán ser consultadas ni modificadas por quien desconozca la contraseña. En dos columnas escribo las horas de inicio y fin de cada detención. Para que la protección entre en vigencia debemos grabar y cerrar el libro.Cells. porque corresponde al día siguiente. ¿Cómo calculo la duración de la parada en ese caso? En principio. Aparecerá un cuadro con dos hojas: General y Protección. Como ve.El segundo es el cálculo a considerar si la condición se cumple. el resultado de la resta es negativo y se obtiene una señal de error. En la macro Sigue liberamos ambas teclas Intro.B2+1-A2). Como para Excel los datos de tipo fecha u hora se miden en días. primero se evalúa si la hora de detención es mayor (posterior) a la de inicio. En la expresión anterior. Claudio H. La función condicional lleva tres argumentos entre los paréntesis: . Rodolfo de Benito Diferencias entre tiempos. La próxima vez que queramos tener acceso a los módulos que contienen las macros.El tercero es el cálculo a considerar si la condición no se cumple. la duración se calcula por resta simple. Puesto que existen dos teclas Intro. En caso contrario. el segundo dato debe ser posterior (es decir. Cuando la detención comienza cerca de la medianoche y termina al día siguiente la hora final es menor a la inicial y la resta entre ambas da un número negativo. de cuyo cumplimiento o no depende el cálculo que se tendrá en cuenta. 7. la del teclado alfanumérico y la del numérico.Address y ActiveCell. Para obtener el resultado correcto en esos casos a la hora de fin de la detención se le debe sumar 24 horas. De esa forma. Escribimos y confirmamos la contraseña de protección. y ambas tienen códigos diferentes es necesario utilizar dos Application. Sánchez Proteger macros. Esta fórmula debe extenderse luego a toda la columna.El primero es la condición. 3. columna).B2-A2. Marcamos la opción Bloquear proyecto para visualización. Para que la resta tenga sentido.

Tengo un problema con las hojas Excel de la intranet.com/excel/ y en es.officerecovery."".TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Compartir libros en Excel. Rodolfo de Benito Libros de Excel corruptos. por ejemplo [gastos. seleccione en el menú Edición · Pegado especial. Lo único que consigo es que Excel me muestre un mensaje indicando que no puede obtener el acceso al archivo. 4. La segunda opción es la más cómoda y consiste en comprar un programa del estilo del Excel Recovery que cuesta unas 27. active la opción Valores y pulse el botón Aceptar. Veamos como: 1. es decir. cambiar el formato de un número y mostrarlo en letras? Es decir.excelfix. pero no tiene demasiadas posibilidades de éxito. poner 1. Consiste en extraer los datos del libro dañado mediante fórmulas que hagan referencia a cada celda de cada hoja. Si lo desea puede restringir el acceso al libro compartido mediante la opción del menú Herramientas · Proteger · Proteger y compartir libro. 3. Si usted está seguro de que ninguna de las tres causas se cumple puede intentar varias cosas: buscar y reparar errores en el disco utilizando Scandisk. Por último pulse el botón Aceptar y guarde el libro cuando Excel se lo solicite. el programa le indicará que únicamente puede abrirlo en modo solo lectura y por lo tanto no se podrán guardar cambios en el libro. Para ello siga estas indicaciones: 1. Rodolfo de Benito Convirtiendo números a letras en Excel. tendrá todo el archivo recuperado. ¿Qué me aconsejáis?.xls]mihoja! A1) Sustituyendo en la fórmula milibro por el nombre del libro dañado y mihoja por el nombre de la hoja que quiera recuperar. 4. En la celda A1 de la Hoja1 del nuevo libro escriba: =SI(espacios([milibro.235 y que aparezca mil doscientas treinta y cinco. Ahora tendrá dos hojas con la misma información y podrá eliminar la primera de ellas. He creado una intranet en el servidor de mi empresa. Pulse sobre la ficha o solapa Uso avanzado y configúrelo a tenor de sus necesidades. y es que no pueden ser consultadas por más de una persona a la vez. utilizar un programa de reparación de archivos dañados o intentar acceder a los datos de la hoja mediante una función.000 Ptas. o del ExcelFix 16. 17 . ¿Se puede de alguna manera ya sea a través del formato de Excel o mediante alguna utilidad. La solución es sencilla y consiste en decirle a Excel que quiere compartir el archivo. Intento abrir sin resultado un pequeño fichero de Excel creado hace 3 años y utilizado diariamente. Extienda la fórmula al resto de las celdas utilizando el controlador de relleno y tendrá toda la hoja recuperada. Active la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez situada en la ficha o solapa Modificación.[milibro.xls]Hoja1 Esta función evita que cuando en una celda del archivo dañado esté en blanco no salga un cero en la nueva hoja.com. Seleccione en el menú Herramientas · Compartir libro. 2. que intente obtener acceso a una ubicación de sólo lectura o que el servidor donde se encuentra el documento no responda.000 Ptas. Hay alguna solución sencilla a esto? El problema con el que se encuentra es que si un usuario ya tiene abierto un archivo Excel y otra persona abre el mismo archivo. Cree un libro nuevo en Excel y guárdelo en la misma carpeta en la que se encuentra el archivo dañado. Me comentó un amigo que a veces puede romperse la secuencia inicial para abrir el fichero. Sitúese en la primera celda de una hoja en blanco. 3. 5. Su amigo está en lo cierto. Puede encontrar información sobre el programa y una versión de demostración en la web www. La primera opción es muy sencilla y deja todo el trabajo al Scandisk. La tercera opción es la que vamos a explicar en detalle. 2. Si efectúa los pasos del 2 al 5 para el resto de las hojas del libro. Seleccione todas las celdas y seleccione en el menú Edición · Copiar. Es posible que el fichero esté dañado con lo cual cuando intente abrirlo obtendrá un mensaje informativo indicando la imposibilidad de obtener acceso al fichero debido a tres causas: que el archivo sea de sólo lectura. la que tiene en cada celda la fórmula con la función SI.xls]mihoja!A1)="".

4. La transferencia de datos de una hoja a otra y el borrado recaerá sobre una macro que se activará mediante la pulsación de un botón situado en la primera hoja. éstos automáticamente se borrasen y pasasen a otra hoja o base de datos para continuar introduciendo más datos. 3.. éstos se distingue del resto porque comienzan con el carácter ‘. Veamos los pasos necesario para que pueda utilizarla: 1. encontrará la forma de utilizar esta función desde cualquier hoja de cálculo sin necesidad de definirla nuevamente. Activar la hoja “Entrada de datos” y borrar los datos ntroducidos. Al realizar esta operación se abrirá el editor de Visual Basic y podrá copiar el código de la macro entre las instrucciones Sub Botón_AlHacerClic() y End Sub. apellidos.microsoft. edad y país.DOC.EXE contiene dos archivos empaquetados: DLLTCAST. Rodolfo de Benito Borrado automático de datos y copia a otra hoja. 5. Inicie Excel y en un libro nuevo o en el que necesite utilizar la conversión de números a letras. A grandes rasgos la macro deberá de realizar estas funciones: 1. Ejecute el archivo E10467. inserte un nuevo módulo de Visual Basic.DLL a la carpeta System situada en la carpeta Windows de su disco duro. Una vez dibujado aparece un cuadro de diálogo en el que pulsará el botón Nuevo para indicarle que va a asociarle una macro de nueva creación. La solución que le propongo utiliza Excel 2000 y consiste en dos hojas. Siendo Número un valor numérico o una referencia a una celda que contenga un número.EXE y copie el archivo DLLTCAST.com/spain/support/kbsl/softlib/msfiles/E10467. Y otra denominada “Base de datos” en la que van almacenándose en forma de lista los datos introducidos hasta la fecha. ByVal texto As String) Function letras(minumero) Dim texto As String * 255 Dim cifra As Long texto = String(255. una denominada “Entrada de datos”en la que se introducen los datos siguientes: nombre. Pruebe a utilizar la función en la hoja de cálculo en la que ha definido la función escribiendo =letra(Número). Buscar la primera fila libre que encuentre en la lista. 3. Se trata de utilizar una función llamada Recibo que se encuentra en una librería dinámica y que puede llamarse fácilmente desde Excel definiendo una pequeña función. Por ejemplo: =letra(5677899) o =letra(C2) o también En el archivo de Word E10467.EXE 2. Quisiera saber cual sería el procedimiento para que al rellenar unos datos en una hoja de cálculo. puede utilizar la barra de herramientas Formularios (seleccionado en el menú Ver·Barras de herramientas·Formularios) y pulsar en el control Botón. texto) letras = texto End Function 5.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Mediante el formato de Excel no es posible. 2. Afortunadamente Microsoft nos ofrece otra alternativa en su web del área de descarga de Excel. En Excel 2000 puede hacerlo mediante el menú Herramientas · Macro · Editor de Visual Basic. Descargue a una carpeta de su disco duro el archivo E10467. El primero es la librería dinámica que contiene la función Recibo y el segundo en un archivo de Word con las instrucciones para utilizar en Excel la función.EXE en la dirección: www. y a continuación ejecutando en este editor el comando Insertar · Módulo. Activar la hoja “Base de datos”. 4.dll" (cifra As Long. Pegar los datos. Sub 18 . Guarde el libro de trabajo y cierre el editor de Visual Basic.DOC. Escriba el código siguiente en el módulo: Declare Sub Recibo Lib "dlltcast. Seguidamente determinará las dimensiones y posición del botón dibujándolo en la hoja. Para crear un botón en la primera hoja. La solución puede ser crear un módulo de Visual Basic que nos realice el trabajo. Seleccionar los datos de la primera hoja “Entrada de datos” y copiarlos. El archivo E10467. Recuerde que no es necesario que copie los comentarios que aparecen en la macro. 0) cifra = CLng(minumero) Call Recibo(cifra.DLL y E10467.

1)..TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Botón_AlHacerClic() ‘Selección de las celdas A2:D2 Range("A2:D2"). Su problema puede resolverse fácilmente si define la función siguiente en un módulo : Function Mediapond(rango As Range) As Double Dim fila As Integer. pero no consigo que funcione. 1). Una vez realice estos pasos habrá conseguido su objetivo. 2) enominador = denominador + rango(fila.Cells(fila. La función tiene que servir para cualquier rango de celdas y mi problema es que no se cómo tratar ese rango que se pasa como argumento de la función. n As Double Dim denominador As Double For fila = 1 To rango.Paste ‘Borrado del contenido de las celdas A2:D2 de entrada de datos Sheets("Entrada de datos"). cierre la ventana del editor y pruebe el funcionamiento del botón introduciendo datos en la primera hoja y pulsándolo.Sitúese en la parte de la hoja dónde desee situarlos datos en disposición horizontal. el menú 3.Select ‘Copia de la selección Selection.Select ‘Búsqueda de la primera fila libre fila = 2 Do While ActiveSheet. En concreto pulse sobre la celda a partir de la cual se van a colocar los datos. Rodolfo de Benito Transponer celdas. columna). Muchas gracias.Value <> Empty fila = fila + 1 Loop ‘Activación de la celda libre y pegado de los datos ActiveSheet. suma el valor de los elementos situados en la segunda columna del rango almacenando su valor en la variable denominador. por ejemplo...Select Range("A2:D2").1) hace referencia al elemento situado en la primera fila y primera columna del rango. Tengo unos datos en una hoja de cálculo almacenados verticalmente y me gustaría pasar estos datos a otra parte de la hoja pero en disposición horizontal . se obtiene el valor de la función dividiendo n entre denominador. Rodolfo de Benito Funciones personalizadas en Excel. Para acceder a los elementos del rango puede utilizar rango(fila.Copy ‘Activación de la hoja Base de datos Sheets("Base de datos"). He consultado varios libros.Cells(fila. 1) * rango(fila.Count n = n + rango(fila. ¿Cómo puedo realizar una función en Excel 97.Pulse el botón Aceptar.Rows.Ejecute el mandato Edición·Copiar utilizando. Veamos los pasos necesarios: 1. Además.ClearContents End Sub Una vez copiada la macro. de tal forma que rango(1. Como puede ver en el código la variable rango se ha definido como tipo Range y contiene el rango de celdas seleccionado para calcular la función. 2. Estuve consultando las fórmulas de Excel y la que más se adapta a mis necesidades es transponer. Observará que los datos de la primera hoja pasan a la segunda desapareciendo de la primera y que cada vez que repita el proceso los datos se apilarán formando una lista en la segunda hoja. distintos foros en Internet y no he conseguido la solución.Ejecute el mandato Edición·Pegado especial y active la opción Transponer.Select ActiveSheet. me devuelva la media ponderada? . de forma que tecleando “=mediapond(a1:b5)”.Select Selection.. Rodolfo de Benito 19 . 4.. Por último. Tal y como usted dice lo que necesita hacer es transponer las celdas.Seleccione las celdas a transponer. 2) Next fila Mediapond = n / denominador End Function La función multiplica los elementos de cada fila y almacena su suma en la variable n. 5.

CHAROFF.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Excel y HTML. Me temo que no es algo que pueda solucionarse con el formato. así como el cierre de cualquier otro documento de cualquier otro programa (MS Word. si esta se trata de tablas. el problema está resuelto en Excel 2000. Algunas etiquetas o tags son ignoradas. por ejemplo 13: en lugar de 13:00. He probado a reinstalar Excel e incluso todo el Office.BODY. todo apunta a que usted utiliza Microsoft Excel 97. pues si en la casilla donde quiere obtener la hora introduce la fórmula =NSHORA(ENTERO(A1). como es el caso de: HTML. LANG. MAP. Rodolfo de Benito. Por lo que plantea. En esta situación están: HREF. La formula le permitiría transformar 13 en 13:00 y también tendría en cuenta los minutos transformando 13. Igual ocurre cuando utilizo “Guardar como” en libros de nueva creación. La cuestión es si su versión de Excel está preparada para visualizarla correctamente. ¿Existe alguna manera de que Excel muestre imágenes al leer ficheros HTML? La cuestión no es que su navegador pueda presentar bien la página. CELLSPACING. aunque no lo cierre.) Sólo ocurre al cerrar las hojas de Excel. La más rápida es poner la hora seguida de los dos puntos. ponemos cero. Draw. Suponga que en la celda A1 de la hoja de cálculo tiene el número 13. Voy a proponerle dos alternativas.3 GB libres). he comprobado que cambiando la extensión del fichero de .100*(A1-ENTERO(A1)). . 32 MB de SDRAM.htm a . ya que el problema ha ido aumentando progresivamente). Rodolfo de Benito Lentitud al cerrar los libros en Excel. BACKGROUND. ¿Existe alguna forma de ingresar sólo la hora en una celda sin poner los minutos (ingresar 13 en lugar de 13:00) y que no lo transforme en formato de dd/mm/aa hh:mm:ss? Ya probé con el formato personalizado. CLEAR. Es necesario que lo considere como hora. DIR. pues si. se ralentiza. El equipo es el siguiente: Procesador AMD K-6 II 300.30 en 13:30. Al menos le evitará teclear el 00 correspondiente a los minutos. Formato de horas en Excel. y el último argumento son los segundos que. sencillamente no están soportadas. CLASS. ID. tardando muchísimo en hacerlo (más de 25 segundos actualmente. MARQUEE. que conseguimos multiplicando por cien la diferencia entre el número y su parte entera. IMG. como usted ya ha comprobado. Desde hace algún tiempo tengo el siguiente problema: al cerrar libros y hojas de MS Excel (no importa el tamaño de éstas). Como puede ver la función NSHORA trabaja con tres argumentos: el primero es la hora que lo obtenemos de la parte entera del número. CELLPADDING. pero no se ha solucionado el problema. tarjeta de vídeo Virge PCI de 20 . Agradecería mucho cualquier sugerencia para solucionarlo. Éste es capaz de visualizar el contenido de una página Web sin demasiados contratiempos.xls presenta sin problemas la información. CHAR.2 GB (2. Desde una aplicación genero páginas HTML básicas que luego deben ser leídas en Excel y Word.0) conseguirá que se transforme el número en hora. La página está bien formada y tanto Word como cualquier navegador la presentan perfectamente. HEAD. disco duro de 3. En el caso de Excel. filas y celdas. Respecto a si hay forma de que Excel muestre las imágenes presentes en un archivo HTML. como no los tenemos en cuenta. por ejemplo. La alternativa número dos es utilizar una fórmula que transforme un número en una hora. NAME. BCOLOR. La apertura de estos ficheros la hace bien. pero al introducir. NOFLOW. etc. Excel la ignora y no muestra la imagen. 13 lo transforma en día 13 en lugar de tomarlo como una hora. ya que se utiliza en un cálculo. Y otras. COLS. el segundo son los minutos. AREA. si la página incluye una imagen mediante etiquetas tipo . Sin embargo. Esta versión no soporta todos los elementos de un archivo HTML.

aunque el fin es ordenar por la columna A. Luego indique qué función desea calcular. en cuyo caso puede sencillamente contar el número de registros de cada grupo. y active la opción Salto de página entre grupos para resolver el problema que plantea. Con el cursor en cualquier celda de la base de datos. Mantenga o no la selección de las dos casillas de verificación Reemplazar subtotales actuales y Resumen debajo de los datos. antivirus McAfee VirScan y compresor Pkzip. Estoy intentando hacer una macro en Excel que inserte saltos de página cuando cambie el valor de la celda siguiente en la columna A. Luego indique el campo o campos de la base de datos sobre los que se aplicará la función indicada. que existe una primera línea con cabeceras de campo. cuando abro e intento guardar con otro nombre determinados documentos de Excel me sale un mensaje de error y me cierra automáticamente la aplicación. En la versión 98 del Outlook deberá seleccionar en el menú: Herramientas·Opciones·Preferencias·Opciones del diario y desactivar. Tengo archivos Excel protegidos por contraseñas y no me acuerdo de ellas. utilizando el Diario de Outlook. de tal forma que. Antonia Soler Quitar contraseñas Excel y problemas al Guardar. El problema surge porque el tamaño del citado log aumenta cuanto más se utilice Office y el rendimiento disminuye. y a partir de ella están los registros sin ninguna fila ni columna en blanco. Micrografx Windows Draw. debe seleccionar todas las columnas de datos al ordenar. como en el caso anterior. Y el software principal: Windows 98. en su caso por el campo de la columna A. elija la opción Datos/Subtotales. Finalmente. las casillas pertenecientes a cualquier programa Office. Para ello acceda a Outlook 97 (no se confunda con Outlook Express) y seleccione en el menú: Herramientas·Opciones del diario y desactive las casillas que correspondan a cualquier programa de MS Office. El paso siguiente es ordenar los datos por el criterio de corte. la opción que incorpora Excel de proteger archivos mediante el uso de contraseñas es de gran utilidad para evitar que otras personas puedan manipular o visualizar nuestras hojas de cálculo. La manera más sencilla de resolver el problema que describe es usar la opción Datos/Subtotales. ya que si lo hiciera las claves no tendrían ninguna utilidad. Sin embargo. hay algunas empresas 21 . ¿Cuál puede ser el problema? Como usted ya sabe. es decir. usted sabría qué ficheros se utilizaron en un momento determinado. ¿Cuál es la solución? Evidentemente Microsoft no presenta en su programa ninguna opción para desproteger el archivo. Es posible que no necesite ningún cálculo concreto. suele ocurrir con frecuencia que al cabo de un tiempo el usuario olvide la contraseña y se encuentre con el problema que usted manifiesta. Por sus indicaciones parece que usted padece este problema. seleccione en primer lugar el campo del cual van a analizarse los cambios (en su caso el campo de la columna A). antes debe asegurarse de que sus datos tienen estructura de “base de datos” para Excel. CD-ROM Toshiba XM-6402B. Rodolfo de Benito Insertar automáticamente saltos de página al cambiar el valor en una columna de datos. por defecto. Tenga en cuenta que no es posible dejar deseleccionados todos los campos: debe seleccionar al menos uno.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD 2 MB. mantiene un archivo log que le permite seguir la pista del uso de sus archivos utilizados por Office. En la caja de diálogo. Office 97 Profesional. ¿Cómo podría quitarlas? Por otro lado. Uno de los responsables más frecuentes a la hora de ralentizar los programas de Office 97 es MS Outlook en su versión 97 ó 98. Desgraciadamente. Y ya puede proceder a calcular los subtotales. Seguramente ya los tiene en ese orden. Le recomiendo que desactive esta opción del Outlook. ¿Podrían indicarme como lo puedo conseguir? La necesito para que imprima separadamente las marcas de los artículos de un inventario. observe que en la parte inferior de la caja de diálogo tiene tres casillas de verificación. Este programa. Si forzosamente necesita abrir esos archivos y éstos son de su propiedad. pero si no es así recuerde que.

la función BUSCARV devuelve el valor #N/A.Selecto lleva el cursor hasta la última celda ocupada de la 22 .. de modo que basta activar la grabación. En este ejemplo la función tiene cuatro argumentos entre los paréntesis: 1. realizar la tarea en modo interactivo. desde cerrar de forma incorrecta Windows hasta un problema con la memoria del ordenador. es el siguiente: Selection. Antonia Soler Problema con la función BUSCARV. Quiero que en esos casos me devuelva “cero”. copiarlo y pegarlo en el nuevo archivo.FALSO)) Esta expresión emplea tres funciones: SI (condicional).Select ActiveCell. si al intentar Guardar como un archivo Excel le da un error que provoca la finalización no deseada del programa. Mi consulta es la siguiente: en Microsoft Excel no consigo ocultar una fila con Visual Excel. primera celda de la columna B. El 2 del ejemplo indica que la cantidad está en la segunda columna de la tabla.2.. deberá de copiar hoja por hoja al nuevo libro. es muy posible que dicho archivo esté dañado.A2:B8.FALSO)).Offset(0.Offset(1. Cuando el dato buscado no existe. El código para ocultar la fila seleccionada. 0). Sánchez Macro para ingresar datos automáticamente. la función me devuelve #N/A. la función ESNOD devuelve el valor lógico VERDADERO y la condicional devuelve 0. seleccionar el contenido de la hoja de cálculo “dañada”.El código cuya cantidad asociada se quiere encontrar 2. La instrucción Range("B1"). en estos casos.com/mainpwt. Uso la función BUSCARV para extraer un dato de una tabla.El número de orden.com u officepassword. la función devuelva el valor cero. Select ActiveCell.Select ubica el cursor en la celda B1.El valor lógico FALSO. A continuación nos dirigimos a ver el código generado automáticamente. dentro de la tabla. que le indica a la función que la tabla no está ordenada. debe usarse toda esta expresión: =SI(ESNOD(BUSCARV(F2.A2:B8.Value = "Manel" ActiveCell. Las causas de que el archivo esté dañado pueden ser múltiples.BUSCARV(F2.El rango de la tabla que relaciona código y cantidad 3.End(xlDown).lostpassword. ingrese un dato en ella y luego se desplace a la siguiente columna? El código de la macro que pide el lector podría ser como el siguiente: Sub Macro() Range("B1"). La instrucción Selection. El problema que plantea el lector es que. En caso contrario. cuando se indica un código inexistente. seguida del nombre elegido para la macro. de la columna que contiene el dato buscado.EntireRow. Cómo sería el código de una macro que localice la primera celda vacía de la columna B. Sólo puedo seleccionarla. Rodolfo de Benito Ocultar una fila en una macro de Excel. y basta con copiarlo y pegarlo en la macro que estemos creando. la función devuelve el valor #N/A (not available o no disponible). Si tiene más de una hoja de cálculo en su libro. Su lógica es la siguiente: si el código indicado no existe. www.Select Selection.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD con presencia en Internet que comercializan productos que pueden ayudarle.Hidden = True Recuerde que una manera sencilla de resolver problemas similares es usar la memorización de macros. 4. ESNOD (es no disponible) y BUSVCARV. pero no ocultarla. o sencillamente la fila donde está el cursor...com.htm Respecto a la segunda cuestión. Select End Sub El código comienza con la instrucción especial Sub. Una solución que funciona en la mayoría de los casos es crear un nuevo archivo Excel. la función ESNOD devuelve el valor lógico FALSO y la condicional devuelve el valor encontrado por BUSCARV.0. Claudio H. y después finalizar la grabación.accessdata. Este argumento es opcional. Para que. Algunas de ellas son www.End(xlDown). 1).2. ¿Cómo lo tendría que hacer? La función BUSCARV (también llamada “de búsqueda en tablas”) aparece en la imagen.

opté por reiniciar el equipo.Offset(1. positivo hacia abajo y negativo hacia arriba. Las causas y posibles soluciones de este error son las siguientes: Existe un error de compilación en el código del módulo especificado pero no se puede mostrar porque el proyecto está protegido. 2.Hacer clic en Aceptar. El complemento se abrirá automáticamente al iniciar el programa. dotándolo de nuevos comandos y funciones..Offset(0. Claudio H. 2. 3. quisiera resolver este problema. con el nuevo complemento ya seleccionado. Conviene agrupar en una única hoja-complemento todas las macros de propósito general. El segundo es el desplazamiento horizontal.Se indica. Cuando abrí Excel la vez siguiente me salió una ventana con el error: Error de compilación en el módulo oculto: RegistrationDB de Visual Basic Al pulsar el boton Ayuda me indicó lo siguiente: vamsgcomperrinhiddenmoduleError de compilación en un módulo oculto: los módulos protegidos no se pueden presentar. Se usan comillas porque se trata de un dato tipo texto. Primero hay que abrir la hoja que contiene las macros y guardarla como complemento: 1. Vuelve a aparecer el primer cuadro. Los complementos son módulos que pueden instalarse en Excel. Aparece un cuadro de apertura de archivos. la carpeta y el nombre elegidos para guardar la hoja. Aparece un cuadro con la lista de complementos disponibles. A partir de este momento.Se navega por este nuevo cuadro hasta localizar la hoja-complemento grabada anteriormente.Se toman las opciones Archivo/Guardar como. Entonces se hace un clic en el botón Examinar. positivo hacia la derecha y negativo hacia la izquierda. ActiveCell. desinstalé y volví a instalar Office 2000. Ésta actuará como biblioteca personal de macros. Ahora hay que instalar este complemento: 1...Select desplaza el cursor una fila hacia abajo. Equivale a oprimir la combinación Control Flecha abajo. 23 ..En este cuadro no aparecerá el complemento que se acaba de crear. lo que puede demorar unos segundos adicionales. Dado que el mensaje descrito se repetía cada vez que abría el producto. en la forma habitual. Sánchez Extender el uso de una macro a todas las hojas. ActiveCell. 1). 4. 4. Con ello se inició Excel en apariencia correctamente. las macros definidas en la hoja-complemento podrán ejecutarse sobre todas las demás hojas abiertas en Excel. se despliegan las opciones y se elige Complemento de Microsoft Excel (*. Aunque como digo.xla).TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD columna B. Sánchez Error al entrar en Excel 2000. se repiten los pasos anteriores desmarcándolo en el cuadro con la lista de complementos disponibles. Es decir. Después de ver la ayuda pulsé Aceptar. Opté entonces por reinstalar Windows 98 SE e igualmente no se resolvió el problema.. Claudio H. ¿Cómo debo hacer para que esas macros estén disponibles en todas las demás que pueda crear? En principio. a la primera celda vacía de la columna. El primero es el desplazamiento vertical. sin resultados. Estando trabajando con Excel 2000 se quedó bloqueado el ordenador y. Una opción más conveniente es instalar la que tiene las macros como complemento. Los dos argumentos de la instrucción Offset indican el desplazamiento del cursor. 5. Tengo una hoja de cálculo con algunas macros.Donde dice Guardar como tipo. las macros son de alcance local: solamente funcionan en la hoja donde fueron definidas. el disco.Se toman las opciones Herramientas/Complementos. Si desea más información.Hacer clic en Aceptar... 3. Si se las quisiera usar en otras debería transferirse todo su código desde la hoja original a las demás.Value = “Manel” asigna a la celda actual el valor “Manel”. no habiendo forma de continuar..Hacer clic en Aceptar. seleccione el tema en cuestión y presione F1 (en Windows) o Ayuda (en Macintosh). La instrucción ActiveCell. Elimine la protección y ejecute nuevamente el código para ver el error.Select desplaza el cursor una columna hacia la derecha. al aceptar el mensaje de error aparentemente todo funciona bien. Si se quiere desinstalar un complemento. El código termina con la instrucción especial End Sub. 0).

que fuera la suma de sus códigos siendo muy difícil que de dos nombres distintos la suma de los valores de sus caracteres ASCII coincidiera. En Excel he creado una hoja de pedidos que tiene una celda con un número. Obtendrá así la lista de nombres y a la derecha el número de veces que aparecen. ya que en ese caso daría error a todos los usuarios. 24 . sino que además aparecerán las personas nuevas que haya introducido. y deben estar activas las siguientes: Visual Basic for Applications Microsoft Excel 9. Finalmente. Los desactivamos todos y luego los vamos añadiendo uno a uno. abrimos el menú Herramientas·Referencias. Luego la macro debe copiar esa fórmula y pegarla como valor (Pegado especial.0 Object Library OLE Automation Microsoft Office 9. Con ello no sólo se recalculará el número de veces que aparece cada persona. En el paso 2 introduzca el nombre de rango que dio a la base de datos.0 Object Library Si las librerías están activadas y persiste el problema. Esto provocaría que ciertas sentencias no sean reconocidas y. He probado con Histograma de Análisis de Datos pero sólo admite operar con datos numéricos. He intentado hacer un módulo de forma que al abrir el fichero se incremente dicho número de forma automática. pero es necesario introducir los grupos sobre los que realizar el conteo. Tenga en cuenta que el rango debe incluir la cabecera o nombre de campo. Para comprobar las librerías hay que arrancar Excel y usar la opción de menú Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic. Nombre) a la posición Fila y luego otra vez a la posición Datos. También probé con la función Frecuencia. aparte que desearía que los resultados fueran actualizados automáticamente a medida que se fueran introduciendo nuevos registros (repetidos o no). Jesús Alons Análisis de frecuencias sobre texto en Excel. En el primer paso indique que los datos a analizar son una Lista o base de datos de Microsoft Excel. A continuación. Estos módulos están protegidos y por tanto no se pueden revisar. Mi pregunta es ¿cómo puedo hallar la frecuencia con la que cada nombre aparece en la lista? (Ej. usando la opción Insertar·Nombre·Definir. Antonia Soler Aumentar en 1 el valor de una celda al abrir un libro de Excel. pero en este caso vuelvo a tropezar contra el muro y tan sólo consigo el valor del primer carácter con la función de texto CODIGO(texto). editando dicha celda (F2). Puede resolver su problema de la forma siguiente: suponiendo que el número del pedido está en la celda B3 y que la C3 está libre. Menganito de Cual=6. Luego haga un clic sobre la tabla dinámica y use la opción Datos·Actualizar datos. en el paso 4. etc. Por tanto. En primer lugar. en mi caso los distintos nombres y apellidos de forma unitaria. den error. que voy incrementando de uno en uno a medida que los pedidos se van generando.). También intenté convertir cada valor del campo Nombre y Apellidos en otro valor. Tengo una base datos en Excel 97 en la cual algunos registros de un campo Nombre y Apellidos (de texto). saliendo y entrando en Excel en cada prueba. el siguiente paso es. Cuando desee actualizar el resultado. para ver cuál es el que provoca el error. use el comando Datos·Asistente para tablas dinámicas. indique dónde quiere obtener el resultado. cosa que no sucede en el caso de las herramientas de análisis de datos. No podemos pensar que contengan errores. dé un nombre de rango a la base de datos que contiene los registros. En esta última posición debe aparecer un botón con el texto Contar de Nombre.: Fulanito de Tal=2. aparecen repetidos. pero he desistido. Una vez abierto el editor. usar la opción Herramientas·Complementos. en Excel.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Al arrancar Excel se ejecutan un conjunto de macros que añaden funcionalidades al programa. por tanto. Puede obtener el cálculo que describe usando una tabla dinámica. puede crear una macro que introduzca en C3 la fórmula =B3+1. esta vez numérico. En el paso 3 arrastre el nombre del campo de la columna que contiene los nombres de personas (por ejemplo. pensamos que el problema puede estar relacionado con una librería que falta o está dañada. con lo cual prácticamente la frecuencia la estaría realizando yo a mano. primero debe redefinir el nombre de rango para que incluya todos los registros.

PasteSpecial Paste:=xlValues.386 y dejará las celdas en blanco igualmente en blanco (y no con el valor 0 que daría si omitiese esta parte de la fórmula). restada.Copy Range("B3"). la macro borra el contenido de C3.Select Selection. Sería muy útil. pero no consigo la conversión. ésta se ejecutará automáticamente al abrir el libro.FormulaR1C1 = "=RC[-1]+1" Range("C3"). producto o división sobre todas las celdas de una hoja de cálculo sin tener que andar haciendo la operación celda por celda. 25 . me centraré en el ejemplo de conseguir que todos los números de una hoja queden automáticamente divididos por 166. y que la Hoja2 está en blanco.386.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Valores) en B3.Hoja1! A1/166.Select Application. por ejemplo. De este modo. situemos el cursor en la celda A1 de la Hoja2. El problema que tengo es que Excel no me hace la conversión a euros. los textos y las fórmulas permanecerán igual. sino también textos. SkipBlanks:= _ False. Se indica que si los datos están en la Hoja 1. Antonia Soler. pero con los valores expresados en euros. copie la fórmula hacia la derecha y hacia abajo hasta conseguir que actúe sobre todo el rango utilizado en la Hoja1.ClearContents End Sub Antonia Soler. fórmulas y celdas en blanco. Pero puede conseguir su objetivo ejecutando unas acciones relativamente sencillas. Sitúese en la celda A1 de la Hoja2 y escriba la fórmula siguiente: =SI(ESNUMERO(Hoja1!A1). donde debemos escribir la fórmula que ustedes citan."". Finalmente.383. ya que una hoja no suele contener sólo números. debe copiar la fórmula hacia abajo y hacia la derecha hasta conseguir que actúe sobre todo el rango utilizado en la Hoja1.Select ActiveCell. tampoco es eso lo que normalmente se desea. Transpose:=False Range("C3"). Conversión de números a euros en Excel. para dividir todos los datos de una vez por el conocido precio de cambio de 166. el truco nº 28 de Excel explica cómo convertir a euros los números de una hoja. En el suplemento de la revista PC World nº 156 (Los mejores trucos para Office). o incluso si desea usarla en otro libro de trabajo que se refiera al primero. Protección de Hojas. por lo que la usaremos para obtener la información convertida. Quisiera saber si con Excel hay manera de poder hacer una operación de suma. Operation:=xlNone. ahora con el euro.CutCopyMode = False Selection. Para terminar. En principio. Sin embargo cuando doy al comando “Proteger hoja” la hoja se queda tan bloqueada que no puedo trabajar con ella y además las fórmulas utilizadas son visibles. con la pérdida de tiempo que conlleva.Select Selection. la Hoja2 será igual que la Hoja1. no hay una forma automática de conseguir que toda la información de una hoja de cálculo quede sumada. Esta fórmula dividirá los números entre 166. Aquí tiene el módulo descrito: Sub auto_open() Range("C3"). Supongamos que la información se halla en la Hoja1.SI(ESBLANCO(Hoja1!A1). Seguramente su problema se debe a que ha olvidado las instrucciones siguientes que se indican en el truco citado. Para explicar cómo hacerlo. Necesito proteger una hoja de cálculo para evitar que se vean las fórmulas que utilizo e impedir que sean modificadas. Una vez escrita la fórmula en la celda A1 de la Hoja2. ni en la Hoja1 ni en la Hoja2. Tenga en cuenta que la estructura de la fórmula señalada es igualmente válida si desea aplicarla en un rango disponible de la hoja de cálculo que contiene los datos originales. multiplicada o dividida por un número. Si además llama a la macro "auto_open". De hecho. Antonia Soler Operación en todas las celdas de Excel . He revisado la fórmula y la pongo igual que está en el suplemento.Hoja1!A1)) A partir de ahí.386. resta.

Los dos atributos se pueden cambiar en el menú “Formato+Celdas” y en la pestaña “Protección”. elija Opciones en el menú Herramientas. Microsoft Excel nos ofrece una herramienta de auditoría. Carlos Sáez. pero no aparece el indicador de las mismas. Carlos Sáez. nos pedirá una contraseña. y si es texto muestra “Error”. haga clic en la ficha Ver y luego en "Mostrar todo" o "Mostrar marcadores. Necesito que en los datos y en los resultados de un hoja de calculo me aparezca detrás de los números la palabra “unidades” .##0 “Unidades”. Si la celda activa contiene un error podemos rastrear las celdas que lo producen mediante el comando “Rastrear error”. Problemas con las notas. Estoy intentando utilizar el menú “Insertar+Notas” para documentar las celdas de una hoja de calculo. todas las celdas lo tienen activado por defecto. y al poner el puntero del ratón encima de las celdas aparecerá un cuadro mostrando el contenido de la nota o reproduciendo la misma si se trata de una nota sonora. En Microsoft Excel debemos abrir el menú Formato + Celdas y en la pestaña “Numero” escoger la opción Personalizada. Se activa abriendo el menú “Herramientas + Auditoria”. Inclusión de texto en cálculos . Las celdas que estén con una nota mostrarán un punto rojo en la parte superior. Para averiguar las celdas que intervienen en el resultado de otras. se indicarán las celdas implicadas con flechas rojas.[rojo]-#. 3º Marcar las celdas en las que queremos que exclusivamente se vea el resultado. la tercera para el formato para ceros. introducir la deseada y pulsar “Aceptar” La hoja de cálculo quedará protegida y solo podrá ser modificada por quien conozca la contraseña. por ejemplo las celdas de entrada de datos.(Celdas Ocultas). Por ejemplo #. El comando “rastrear precedentes” nos permite ver mediante unas flechas azules que aparecen en la pantalla las celdas a las que hace referencia la fórmula de la celda activa. y la cuarta formato para el texto. Para ver los marcadores de notas. 5º Abrir el Menú “Herramientas” y escoger la opción “Proteger Hoja”. También podemos ver que celdas dependen de la celda activa utilizando la opción “rastrear dependientes”. 4º Poner el atributo de Ocultas en “Formato+Celdas” y “Protección”. si el valor es cero muestra “No disponible”. todas las celdas lo tienen desactivado por defecto. solo muestra el resultado.“No disponible”. 2º Quitar el atributo de bloqueadas en “Formato+Celdas” y “Protección”. la segunda para formato de números negativos. Carlos Sáez. 26 . Si no aparecen las flechas de rastreo. Esto implica que el procedimiento correcto para proteger una hoja es: 1º Marcar las celdas que queremos que no estén protegidas. ¿Como puedo hacer que salga automáticamente y por supuesto que los cálculos no se vean afectados? ¿Hay alguna forma de verificar que una formula esta utilizando las celdas correctas para un cálculo? La solución es utilizar un formato de número personalizado.”Error” Este formato de numero muestra Unidades después de cada entrada numérica. Oculta es el segundo e impide que se visualice las fórmulas y/o referencias contenidas en las celdas. En el cuadro “Tipo” podremos escribir un formato personalizado de acuerdo con la siguiente sintaxis: el formato de número contiene cuatro secciones separadas todas ellas por un punto y coma.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Las celdas en una hoja de cálculo tienen dos atributos que hacen referencia a la protección: Bloqueada es el primero de ellos y significa que la celda no puede ser modificada cuando se activa la protección de hoja. elija Opciones en el menú Herramientas. haga clic en la ficha Ver y luego en "Indicador de notas”. la primera para el formato de números positivos.##0“Unidades”.

Cabe también la posibilidad de dejar el cursor en la celda inicial. y pedir que localice un símbolo #. usaremos las funciones "Buscarv". En Lotus 1-2-3 las funciones equivalentes de búsqueda en tablas son @ConsulV y @ConsulH. La sintaxis de la función es la siguiente: =BUSCARV(Valor_buscado. que significa que no lo encuentra. ¿Hay algún modo alternativo de seleccionar celdas? 3-Al copiar un bloque de celdas desde una hoja a otra dentro de un mismo libro. donde existía un vínculo a una celda que quedó fuera del bloque marcado para copiar. Ordenado: se trata de un parámetro opcional. o una referencia a una celda que contiene tal valor. Microsoft da la opción de programar las 27 . Son estos: Valor buscado: es el valor que se va a comparar con la tabla de datos. si se usó un nombre para definir la tabla. tanto por correo electrónico como en disquete y tras instalarlo en varios directorios. una vez colocado el cursor en aquella que comience el bloque que deseamos. no se incluyen nunca. dependiendo de si la tabla está construida en columnas (Buscarv) o en Filas (Buscarh). y si no lo hay. -La tabla está construida en orden descendente. encuentra un valor superior al de comparación y no sigue. dependiendo de cómo esté construida la tabla. lo pone.1. Puede ser un valor escrito como tal "4". o con uno inferior al mínimo con el que vayamos a comparar. marcándola y aplicando el comando "Datos + Ordenar". Al recuperar el archivo aparece el siguiente aviso: No se encuentra el interprete ‘vbaes.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD ¿Cómo puedo hacer que se busque un valor en una tabla de datos?. que significa que el valor no se encuentra disponible. o se usa VERDADERO. Se genera típicamente cuando el bloque pegado en la segunda hoja es sólo parte de la primera. es la zona de datos ordenados en ascendente con cuya primera columna o fila vamos a comparar el valor buscado. Si se especifica FALSO. mover la hoja con las barras de desplazamiento. Tengo el programa Excel 5 funcionando bajo Windows 3.Ordenado) Y los parámetros que utiliza son 4. obtengo un error "#¡REF!" en varias de las celdas. como system y msoffice sigue apareciendo el mismo error. el comando "Edición + Ir a". o "Buscarh".Matriz_a_ comparar. cuya zona quedará marcada. o FALSO (se usa raramente). se entendería mejor. Puede deberse a las siguientes causas: -El valor de comparación es menor que el más pequeño de la tabla. funciona buscando valores iguales o inferiores al de comparación. Macros de Excel en diferentes idiomas. mediante un disquete. como se compara desde arriba hacia abajo. es de suponer que en su hoja de cálculo existe alguna macro de Visual Basic. Error frecuente en la función BUSCARV o BUSCARH es el del tipo "#N/A". Carlos Sáez. Matriz a comparar: o tabla de datos. sin más. y manteniendo pulsada la misma tecla Shift. devuelve un error de tipo "#N/A". en castellano. El programa encontrará la celda origen de nuestros males. Envío. Para encontrar la referencia del error. que no se puede hacer. dar un sólo click de ratón en la celda final 3-Este tipo de error significa que la hoja no puede localizar una referencia que necesita para completar un cálculo. el lugar donde el valor es igual o inmediatamente inferior al nuestro) el número de columna cuyo valor deseo devolver. Hasta la versión 97. Solución: corregirlo. Si se omite. Un caso muy común es que se hayan incluido los rótulos de las columnas de la tabla. bastará con pedir "Edición+Buscar". La solución consiste en reordenar la tabla. con lo cual. 2-Sí. si los hubiera. 2-Me resulta difícil marcar bloques con el ratón. ¿Conocen la solución? Aunque usted no lo comenta en su pregunta. Puede ser VERDADERO (que es la opción por defecto).utilizando simultáneamente las teclas de cursor en el sentido deseado.Indicador_de_columna. sólo funciona de modo exacto: si hay un valor igual. La verdad es que si se llamara "Exacto". Indicador de columna: establece. Los rótulos. una vez hallado el "escalón" de la tabla que corresponde a nuestro valor buscado (o sea. -La tabla está mal definida. tres obligatorios y uno opcional.dll’ He enviado este mismo archivo. Podría solucionarse añadiendo a la tabla un escalón inicial con valores 0. una hoja de cálculo a Estados Unidos y allí tienen problemas para recuperarla con el programa Excel 5 funcionando bajo NT. ¿a qué es debido? -En Microsoft Excel hay dos sistemas. nos permitirá seleccionar el nombre dentro de la lista. en vez de "Ordenado". bastará con dejar presionada la tecla "Shift" -está justo debajo del bloqueo de mayúsculas. y nos facilitará la comprobación. hay otra forma de seleccionar bloques.

LARGO(A2)HALLAR("-".A2)-1) (estando en A2 el NIF 1234567-L) el resultado será 1234567. Abrir el cuadro de dialogo propiedades."".C2) Carlos Sáez Arrancar con una hoja. Para extraer la letra del NIF podemos utilizar: En C2: =DERECHA(A2." ".HALLAR("-".TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD macros de Excel en varios idiomas. Dicho directorio estará (si la instalación se realizó en el disco C) en el directorio C:\Msoffice\Excel\Iniciar. y mi problema es que este suele venir en el formato 1234567-L. Estas dos fórmulas funcionan cualquiera que sea la longitud del NIF. Estoy realizando una hoja de cálculo para comprobación de los NIF de las facturas de proveedores.A2)) de tal forma que nos extraerá la letra L. Este sistema de extracción es útil cuando se dispone de entradas alfanuméricas con un formato definido. Ahora podríamos comprobar si el NIF es correcto con un condicional del tipo: =SI(C2=AlgoritmoNIF(B2). en la celda B2 estuviese el primer apellido y en C2 el segundo apellido. Ambos archivos se encuentran en el directorio SYSTEM de Windows.0 para Windows 95. de la letra de control de tal manera que pueda utilizar los números para calcular la letra y verificar que está correcto? Bien supongamos que tenemos en la columna A los números de NIF en el formato 1234567-L y en la columna B queremos extraer los números para el cálculo y en la columna C la letra para la comprobación. donde ID indica el idioma. para ello buscamos en el directorio C:\Windows95\Menu Inicio\Programas. Tengo una determinada hoja de cálculo que utilizo todos los días y quiero que aparezca cada vez que arranque la aplicación. es decir por ejemplo referencias de productos que se componen de varios dígitos y números o letras de control separados por un guión.obl e indique que se copie en el directorio SYSTEM. Estoy realizando unas listas de personal y he separado en tres columnas diferentes el nombre." ". Carlos Sáez Combinación de celdas. Mi versión de Microsoft Excel es la 7. =A2 & " " & B2 & " " & C2 También es posible utilizar la función CONCATENAR. La forma más fácil de iniciar Microsoft Excel con una o varias hojas. Con ello podrá recuperar y ejecutar sus macros en Excel 5. Toni Martí Sevilla Separación de cadenas. Los dos archivos que controlan el idioma son vbaID. Otra opción posible es modificar el acceso directo a Microsoft Excel de la siguiente manera: Seleccionamos el icono de acceso directo de Microsoft Excel."NIF no valido") Siendo AlgoritmoNIF() la formula del calculo del NIF. primer apellido y segundo apellido de los empleados.B2. ¿Qué es lo que tengo que hacer? Hasta ahora el método que he utilizado es dejar caer el icono del archivo sobre un acceso directo de Microsoft Excel que tengo en el escritorio. por ejemplo ES. para idioma español y EN para idioma inglés. La fórmula anterior quedaría: =CONCATENAR(A2. Para extraer los números de la celda que contiene el NIF podemos utilizar: En B2 =IZQUIERDA(A2. independientemente del idioma del mismo. la siguiente fórmula combinaría las tres celdas con un espacio entre cada una. Ya dispongo del algoritmo para calcular la letra del NIF.olb y vbaID. Para solucionar su problema envíe el archivo vbaes. ¿cómo puedo separar los números del NIF. El archivo OLB contiene todas las referencias necesarias para el correcto funcionamiento de la macro y por lo tanto es imprescindible en la ejecución de la misma. es colocar las mismas en el directorio Iniciar.dll. ¿Hay alguna forma de combinar el contenido de las tres celdas para que en una celda me devuelva el nombre completo? Para combinar dos o más celdas se utiliza el carácter "&" (ampersand) así si en la celda A2 estuviese el nombre. bien haciendo click con el botón derecho del ratón y abrir la 28 .

Sin embargo. Español/España.902 100 888 . y yo deseo que lo sean en español. deberemos indicarle.0 . De esta forma.nu Word Pegar planillas en Word . Parece que todo consiste en definir qué librería de Visual Basic ha de ser utilizada.helpdesk. Un ejemplo sería: Sub auto_open() MsgBox "Mensaje de Inicio" End Sub ServicioHelpDesk . sino usando el modo automático) entonces éstas están escritas en español. no importa qué opciones use. pero he fracasado estrepitosamente. no en el mío). se modifique también su imagen en el documento. lo hará en este idioma. He creado una macro que la tengo que activar y que me hace el trabajo de edición.Iniciar Microsoft Excel con un archivo en modo solo lectura utilizar el parámetro /r seguido de un espacio y ruta de acceso y nombre del archivo.Módulo.helpdesk. Tengo una planilla Excel de más de veinte columnas que quiero pegar en un documento de Word. Necesito saber si puedo activar una macro creada con Excel 97 nada más abrir el libro de trabajo. poner el parámetro /e. He intentado un par de cosas. . Cuando comienzo un libro en EXCEL. deberemos crear y guardar esa macro en el propio archivo y darle el nombre AUTO_OPEN(). luego en mi EXCEL tengo las librerías necesarias para escribir macros en español.nu Macros en Office 97.www. o bien una vez selecciona el icono pulsar Alt+Intro. Para que una macro se ejecute al abrir un libro de trabajo o un archivo del Excel ya creado. el documento muestra solamente unas catorce columnas. Carlos Sáez Problema con idioma de macros en EXCEL 5. escriba el nombre del archivo. éstas son registradas en inglés.www.exe Se pueden añadir los siguientes parámetros: . y en el cuadro combinado u opción desplegable que hace referencia al idioma. Trabajo con Multibase de Transtools y ciertos listados grandes los paso a un fichero ASCII que edito con Excel 97.Para iniciar Microsoft Excel abriendo un libro determinado. al modificarse la planilla. al empezar a grabar una macro. en el que las macros fueron grabadas en español (en otro PC. . Antes de empezar a crear una macro. La planilla debe quedar vinculada dinámicamente al documento de modo que.Opciones. y grabo nuevas macros (no escribiendo el código.Para iniciar Excel especificando una carpeta de trabajo utilizar /p seguido de un espacio más la ruta de acceso. En ruta de acceso aparecerá C:\MsOffice\Excel\Excel. ServicioHelpDesk . 29 .General. Si en la carpeta Iniciar existe un libro (este blanco o no) Excel no tendrá en cuenta el parámetro /e y arrancara con archivo presente.902 100 888 . si grabo macros en módulo Visual Basic.Para iniciar Microsoft Excel y que no aparezca el libro blanco por defecto. Si por el contrario abro un libro ya existente. Pero no puedo conseguir que una vez llamado Excel 97 con un libro en concreto que es el que posee la macro se active sin ninguna intervención por parte del usuario.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD pestaña propiedades. . deberemos de ir al menú: Herramientas.

¿Cómo puedo realizar una selección múltiple de texto? Es decir. al llevar mi documento a otro equipo se pierden las fuentes. Pero. bien con el teclado usando la tecla de MAY). Para ello uso fuentes TrueType que he descargado de Inet y dan un aspecto muy vistoso al trabajo. El problema radica en que con Word 2000 esta carpeta varía en función de si se tiene instalado Windows Me o Windows 2000. 2. Tomamos las opciones EdiciónoCopiar (o usamos cualquiera de sus atajos). por lo tanto. pulse en el menú Herramientas. mostrando solamente algunas columnas. el vínculo será dinámico: si se modifica la planilla desde Excel. Esa carpeta debe ser la que utiliza Word para colocar sus plantillas. Desearía que me ayudaran a terminar mi proyecto. y después mantener pulsada la tecla CTRL mientras realiza las siguientes selecciones. Comprobará que Word mantiene de color inverso las zonas que va seleccionando. Seleccionamos en Excel el rango de la planilla a vincular. Una vez se haya desplegado la ventana de opciones. por lo que puede ser un problema si necesita grabarlo en algún formato de poca capacidad (por ejemplo un disquete). se modificará en consecuencia la imagen pegada en el documento. José Ramón Corrales Ubicación de plantillas de Microsoft Word . José Ramón Corrales Incrustar fuentes en Word .TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD En principio. la forma de vincular una planilla Excel en un documento de Word es mediante la opción de pegado especial: 1. seleccione Incrustar fuentes TrueType. Para realizar una selección múltiple en Word debe seleccionar el texto que requiera (bien con el ratón. Con esto se incluirán las fuentes que haya usado en el propio documento. Para un ancho de seis espacios pueden visualizarse correctamente unas veinticinco columnas. 3. Claudio H. Mi pregunta es la siguiente: ¿Existe alguna forma de saber cuál es la carpeta que está utilizando Word para colocar las plantillas? Ya que esta información aparece cuando accedemos al comando Opciones del menú Herramientas y accedemos a la opción Ubicación de archivo·Carpetas personales. He creado unas plantillas para ser utilizadas en la empresa donde trabajo y ahora quiero crear un programa de instalación que coloque en una carpeta las plantillas para ser utilizadas. Aparece un cuadro con distintas opciones de pegado. Luego sólo debe pulsar el botón derecho del ratón y elegir Copiar en el menú despegable para tener una copia en el portapapeles de su selección múltiple. 4. la tipografía deberá reducirse en consecuencia para que los datos no aparezcan truncados. en reducir el ancho de las columnas desde Excel. Trabajo con Microsoft Word en la tesis de mi carrera. este comando tiene una limitación: las planillas demasiado anchas aparecen cortadas. mi idea es copiar fragmentos de párrafos diferentes de una sola vez. Por supuesto. 6. 5. 30 . tal como indica. Marcamos las opciones Hoja de cálculo de Microsoft Excel Objeto y Pegar vínculo. Sánchez Selección múltiple de texto en Word. por lo que al copiar el archivo a otro equipo debería verse correctamente. La solución al problema consiste. La limitación no tiene que ver con la cantidad de columnas sino con la cantidad de caracteres: la planilla no muestra más que unos ciento cincuenta caracteres. Vamos al documento de Word. Tomamos las opciones EdiciónoPegado especial. y después en Opciones al grabar. Una nota al usar este sistema: el tamaño del archivo crece según el tamaño de las fuentes añadidas. ¿Hay alguna forma de solucionar esto?Juan José Guadalupe Al seleccionar Guardar como. Hacemos un clic en Aceptar. Ahora el documento mostrará la planilla Excel. Además. pero.

las versiones:. 98 y NT 4. Sólo hay un problema: que estas cadenas se generan siempre y cuando el usuario cambie la ubicación por defecto de las plantillas. en cuyo caso sería en C:\Windows\Profiles\nombre_de_usuario\Application Data\Microsoft\Plantillas. Para usarlo. porque no es ese el efecto que buscaba. Tenga en cuenta que si usa una fuente de tamaño variable no podrá seleccionar correctamente texto en lugares como tablas. todas las tareas automáticas o “inteligentes” de las dos últimas versiones de Word pueden anularse por idéntico procedimiento.0 la ubican en C:\Windows\Application Data\Microsoft\Plantillas a no ser que tengan perfiles activados.0\Common\General. ¿Hay algún modo de anular el efecto? Pues sí. dado que Office sabe perfectamente cuál es su localización y no queda más remedio que recurrir al Visual Basic de Word para averiguarla. y suponiendo que el directorio de instalación de Windows es C:\WINDOWS. esta función que su práctica diaria le ha hecho descubrir.Rodolfo de Benito Selección de texto en vertical en Word. Sólo en este último caso la tecla [TAB] cumple con su cometido. Pruebe a hacer lo mismo con el cursor situado al inicio de la tercera línea. el procedimiento es el mismo pero a la inversa (tecla [RETROCESO]. por muy largo que sea. o bien [MAYUS]+[TAB]). ambas almacenadas bajo la clave del registro HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.DefaultFilePath(wdUserTemplatesPath). En general. cuando se pulsa [TAB] con el cursor al comienzo de la segunda línea. dedique un minuto a examinar esta ventana Herramientas•Opciones. Con lo cual. etc. Concretamente. José Ramón Corrales Sangrar un párrafo con la tecla Tab. leyendo el valor de esta entrada sabremos dónde se almacenan independientemente de la versión de Windows instalada. Efectivamente. Me gustaría saber algo más de esto que ahora hago corrientemente porque un día lo descubrí por casualidad. es una de las muchas tareas que en Word 7 se han automatizado pensando en su empleo frecuente. Windows 2000 en C:\Windows\Profiles\nombre_de_usuario\Application Data\Microsoft\Plantillas o en C:\Documents and Settings\nombre_de_usuario\Application Data\Microsoft\Plantillas. especialmente las pestañas Edición y Autoformato. la localización de las plantillas de Office 2000 depende de la versión de Windows instalada. por lo que es recomendable usar fuentes del tipo Courier para este propósito. Pues bien. para deshacer una sangría. El modo seleccionar en vertical es muy útil pero a la vez poco conocido entre los usuarios de Microsoft Word. o de la cuarta. ocurre que lo que a usted le parece cómodo y útil. elija la pestaña Edición. a otro usuario puede disgustar. siempre que el cursor no se encuentre al inicio de todo el párrafo. la instrucción siguiente devuelve la ruta de acceso a las plantillas del usuario: Options. Y efectivamente así es: las plantillas del usuario en la clave UserTemplates y las plantillas de trabajo en grupo en la clave SharedTemplates.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Tal y como usted indica. concretamente a la propiedad DefaultFilePath. seguro que ya habrá descubierto también que. y encontrará la especificación: Usar tabulación y RETROCESO para la sangría izquierda Desactive esta opción y quedará anulado el efecto referido. Para descubrirlo.95. Pero. Por ejemplo. y verá que obtiene el mismo efecto. De igual modo. Francisco Martín Peña 31 . He descubierto sin darme cuenta que cuando coloco el cursor al principio de la segunda línea de párrafo y pulso la tecla [TAB] entonces queda sangrado todo el párrafo. active la ventana Herramientas•Opciones. En caso contrario sencillamente no existen. automáticamente se sangra todo el párrafo. Me gustaría saber cómo seleccionar texto en vertical en lugar de horizontal. en párrafos de más de una línea. simplemente pulse la tecla ALT. Podríamos pensar que en el registro de Windows hay una entrada que especifica la localización exacta de la carpeta Plantillas. y manténgala pulsada mientras selecciona con el botón izquierdo del ratón el área rectangular que desea copiar.

en la localidad Navarra de Elizondo. produce ese molesto parpadeo.Idioma. Finalmente. puede seleccionar el texto que puntualmente produce el parpadeo y dentro de la opción Herramientas. Posteriormente corrija el documento por el sistema tradicional.He observado que en determinados momentos el programa se pone a parpadear y no encuentro una lógica.Opciones. Hola. Si no desea corregir la advertencia de Word pulse el botón derecho sobre la palabra subrayada y seleccione la opción Omitir oración. Herramientas/Macro/Macros.PrintOut Dentro de Seleccione Clic en Ejecutar. indique la primera opción de la lista.Definir Idioma. Los problemas del parpadeo y del cursor están relacionados con el corrector gramatical. cada nota se refleja en su correspondiente pie de columna. Se creará una hoja la siguiente macro: to Facturas() 100 i Copies:=1 Sub Excel.. 2. debe tener en cuenta que cada columna dispone lógicamente de su propio pie y que por lo tanto. Normalmente el parpadeo se produce por un subrayado en una o varias palabras que aun no se han corregido. la el tome editor las y opciones macro vuelva a las opciones Herramientas/Macro/Editor que es del editor.Ortografía. He leído el artículo sobre los trucos de Word 97. Otra posibilidad sería desactivar la opción Revisar ortografía mientras escribe que se encuentra dentro de la opción Herramientas. Dentro especial Sub For Next End Cierre entonces Excel.Como puedo hacer una nota a pie de página trabajando con columnas. Desearía por favor si me pueden contestar a las siguientes dudas (utilizo Word 97). algunos son bastante interesantes. La constante revisión de frases. Facturas.Por qué el cursor desaparece del procesador de textos. tome las opciones (hoja "de módulo") donde i = de Visual un Insertar/Módulo. 3. Para añadir notas al pie de página trabajando con columnas..TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Problemas con Word 97 . 32 . Se abrirá el programa aparte. Toni Martí Sevilla Número de factura variable al imprimir Tome editor. a veces complejas.SelectedSheets. [G1] ActiveWindow. Existen varias formas de evitarlo.. 1. soy profesor en un instituto. se escribe 1 = Basic. denominada (no revisar).