TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD

Preestablecer la configuración del menú y opciones de Excel.......................................................................................3 Buscar y contar en una tabla Excel empleando más de un criterio.................................................................................3 Bloquear macros.............................................................................................................................................................4 Excel en la web...............................................................................................................................................................4 Convertir a valores .........................................................................................................................................................4 Quitar hipervínculos........................................................................................................................................................4 Indicadores en gráficos...................................................................................................................................................5 Copiar formatos de hojas................................................................................................................................................5 Eliminar vínculos............................................................................................................................................................5 Mayúsculas automáticas ................................................................................................................................................6 Promedio ponderado.......................................................................................................................................................6 Limitar el movimiento de cursor.....................................................................................................................................7 Quitar hipervínculos........................................................................................................................................................7 Excel en la web...............................................................................................................................................................7 Convertir a valores .........................................................................................................................................................8 Eliminar macros..............................................................................................................................................................8 Errores en fechas ............................................................................................................................................................8 Envío de planillas por correo electrónico .......................................................................................................................9 Libros vinculados en Excel 97 con contraseña de apertura ...........................................................................................9 La edad exacta en Access .............................................................................................................................................10 Suma instantánea ..........................................................................................................................................................10 Acelerar macros............................................................................................................................................................11 Suma de horas...............................................................................................................................................................11 Protección contra escritura en Excel.............................................................................................................................11 Céntimos exactos..........................................................................................................................................................11 Búsqueda en tablas........................................................................................................................................................12 Nombre del usuario en Excel........................................................................................................................................12 Señalar repetidos...........................................................................................................................................................13 Días hábiles...................................................................................................................................................................13 Validar contenido de una celda en Excel......................................................................................................................14 Configuración de la puntuación....................................................................................................................................14 Céntimos en letras.........................................................................................................................................................14 Código de barras...........................................................................................................................................................15 Captura de datos en Excel.............................................................................................................................................15 Diferencias entre tiempos..............................................................................................................................................16 Proteger macros.............................................................................................................................................................16 Compartir libros en Excel.............................................................................................................................................17 Libros de Excel corruptos.............................................................................................................................................17 Convirtiendo números a letras en Excel........................................................................................................................17 Borrado automático de datos y copia a otra hoja..........................................................................................................18 Funciones personalizadas en Excel...............................................................................................................................19 Transponer celdas.........................................................................................................................................................19 Excel y HTML..............................................................................................................................................................20 Formato de horas en Excel............................................................................................................................................20 Lentitud al cerrar los libros en Excel............................................................................................................................20 Insertar automáticamente saltos de página al cambiar el valor en una columna de datos............................................21 Quitar contraseñas Excel y problemas al Guardar........................................................................................................21 Ocultar una fila en una macro de Excel........................................................................................................................22 Problema con la función BUSCARV............................................................................................................................22 Macro para ingresar datos automáticamente.................................................................................................................22 Extender el uso de una macro a todas las hojas............................................................................................................23 Error al entrar en Excel 2000........................................................................................................................................23 Análisis de frecuencias sobre texto en Excel................................................................................................................24 Aumentar en 1 el valor de una celda al abrir un libro de Excel....................................................................................24 Conversión de números a euros en Excel.....................................................................................................................25 Operación en todas las celdas de Excel ........................................................................................................................25 Protección de Hojas......................................................................................................................................................25 Inclusión de texto en cálculos ......................................................................................................................................26 Problemas con las notas................................................................................................................................................26 ¿Cómo puedo hacer que se busque un valor en una tabla de datos?.............................................................................27 Macros de Excel en diferentes idiomas.........................................................................................................................27

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Separación de cadenas..................................................................................................................................................28 Combinación de celdas.................................................................................................................................................28 Arrancar con una hoja...................................................................................................................................................28 Problema con idioma de macros en EXCEL 5.0 ..........................................................................................................29 Macros en Office 97......................................................................................................................................................29 Word..............................................................................................................................................................................29 Pegar planillas en Word ...............................................................................................................................................29 Selección múltiple de texto en Word............................................................................................................................30 Incrustar fuentes en Word ............................................................................................................................................30 Ubicación de plantillas de Microsoft Word .................................................................................................................30 Selección de texto en vertical en Word.........................................................................................................................31 Sangrar un párrafo con la tecla Tab..............................................................................................................................31 Problemas con Word 97 ...............................................................................................................................................32 Número de factura variable al imprimir........................................................................................................................32

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Preestablecer la configuración del menú y opciones de Excel. ¿Se pueden proteger las posibilidades de visualización de una hoja, de acuerdo a ciertas limitaciones? Por ejemplo sin encabezados de fila, columna, barras de desplazamiento, barra de fórmulas, etc. ¿También podría aplicarse a cualquier barra de herramientas, e incluso a los menús de comandos de la parte superior? Puede utilizar la herramienta System Policy Editor (Editor de Directivas del Sistema), incluida en el Kit de Recursos de Office XP que puede descargar en www.microsoft.com/office/ork/xp/appndx/appa14.htm. Esta herramienta le ayudará, entre otras cosas, a preestablecer opciones y activar o desactivar comandos del menú y botones de las barras de herramientas. Una vez instalado el editor de directivas del sistema, puede ejecutarlo mediante el menú Inicio·Programas·Microsoft Office Tools·Microsoft Office XP Resource Kit Tools·System Policy Editor. Una vez en el editor, si desea definir las directivas para un usuario local u ordenador local, seleccione en el menú File·Open Registry y realice un doble clic sobre Local computer o User computer, según corresponda. Seguidamente y según lo que usted plantea en la pregunta, abra las ramas correspondientes a Microsoft Excel y configure las opciones necesarias bajo las ramas Tools | Options y Disable items in user interface (véase imagen adjunta). Una vez definidas las directivas ejecute en el menú File·Save, File·Close y cierre el editor. Para aquellos ordenadores miembros de un dominio, si no desea establecer localmente estas directivas, también puede emplear el System Policy Editor de la manera siguiente: 1. Cree un nuevo archivo (File·New Policy). 2. Establezca las directivas en el ordenador, usuario o grupo de usuarios que usted decida. Para ello tendrá que hacer doble clic en el objeto de su interés, por ejemplo en Default User. 3. Una vez definido el archivo conteniendo las directivas, guárdelo en la carpeta NetLogon con el nombre de CONFIG.POL o NTCONFIG.POL, según sea para utilizarlo con Windows 98 o Windows 2000 respectivamente. Cuando el usuario se conecte a la red, Windows consultará el archivo de políticas almacenado en el recurso compartido NetLogon y usted habrá conseguido su propósito. Rodolfo de Benito

Buscar y contar en una tabla Excel empleando más de un criterio. ¿Cómo puedo buscar en una tabla información y contar cuantas veces está de acuerdo a dos o más criterios de búsqueda? Para contar aquellos registros de una tabla Excel que obedecen a más de un criterio, puede emplear la función BDCONTARA; veámoslos con un ejemplo. Suponga una lista de datos con tres columnas: Código Médico, Especialidad y Población. Se pretende contar el número de médicos de una especialidad y población concreta, por ejemplo, Pediatría y Sevilla. Para ello es necesario escribir en la hoja de cálculo el nombre de ambos campos, Especialidad y Población (igual que aparecen en la lista de datos) en celdas consecutivas y, bajo éstas, teclear Pediatría y Sevilla respectivamente (véase imagen adjunta). Ahora sólo queda introducir la función en la celda dónde se desee obtener el resultado de esta cuenta; la función sería ésta: =BDCONTARA(A1:C12;;E3:F4); la cual tiene tres argumentos: - Base de datos. Se refiere al rango de celdas que comprende los registros de la tabla o lista incluyendo sus nombres de campo (en la primera fila de la misma). En el caso del ejemplo es A1:C12. - Nombre de campo. Este segundo argumento es opcional y representa el nombre del campo que se pretende contar. En este ejemplo prescindiremos de él, razón por la cual en los argumentos de la función aparecen dos puntos y coma seguidos. - Criterios. Indica el rango que contiene el nombre de los campos (en la primera fila) y sus criterios correspondientes (en filas sucesivas). En el ejemplo es E3:F4. Si lo que necesita es localizar un registro, sólo uno, que cumpla más de un criterio, puede emplear la función BDEXTRAER. Por ejemplo y basándonos en el supuesto anterior, =BDEXTRAER(A1:C12;"Código Médico";E3:F4) localiza el código de médico correspondiente a la especialidad Pediatría y la población Sevilla. Como puede ver, el segundo argumento corresponde al nombre del campo que pretende localizarse y los otros dos argumentos son idénticos a los de la función BDCONTARA explicada anteriormente. Rodolfo de Benito

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a su vez. supongamos que en la celda A10 tenemos la fórmula =SUMA(A1:A9). Soy de las que prefieren usar el teclado antes que el ratón. el usuario de una planilla puede ejecutar cualquier macro que ésta contenga tomando las opciones HerramientasoMacrooMacros. Es posible ocultar algunas macros para que estas no aparezcan en la ventana anterior. en todos los niveles. Tengo una base de datos que incluye direcciones de correo electrónico. ¿Puede evitarse la conversión? 4 . End Sub Esto le da a la macro el carácter "privado" y no aparecerá en la lista de macros de la planilla. ejemplos. Excel la convierte en un hipervínculo. Tengo un sistema en Excel formado por una macro principal que llama.. He creado una planilla donde se calculan diariamente los rendimientos de ciertas inversiones de bolsa. a otras macros.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Bloquear macros. . ¿Pueden recomendarme alguna página web donde pueda obtener información sobre Visual Basic y programación de macros en Excel? Por supuesto. He aprendido a seleccionar un rango manteniendo apretada la tecla Mayúsculas y a llamar al menú de formato de las celdas con la combinación de la tecla Control y el número 1.. de alguna forma. Si queremos guardar el resultado de esta suma Quitar hipervínculos. Otras dos combinaciones útiles son Alt+Av Pág y Alt+Re Pág que desplazan el cursor una pantalla (aproximadamente ocho c Excel en la web. La combinación Control+Re Pág pasa a la hoja anterior. Al comenzar el día. Solamente podrá ser ejecutada cuando es llamada desde otra macro. para que el usuario solamente pueda ejecutar el sistema desde la macro principal En principio. Contiene trucos. re Convertir a valores . y no la fórmula propiamente dicha. ¿Cuál es la forma má Existe en Excel la opción de "pegar valores" que copia en una celda el resultado de una fórmula. Cada vez que escribo una dirección. Por ejemplo. Por ejemplo: Private Sub Imprimir() . De todas ellas. necesito fijar los resultados del día anterior para que no se recalculen. existen en internet muchas páginas dedicadas a Excel. Claudio H. antes de actualizar las cotizaciones. recomendamos The Spreadsheet Page (www. Querría. se debe modificar su código anteponiendo la cláusula Private en la definición de la macro.com/ss). lo que no quiero que suceda. Para esto.j-walk. Esto muestra una ventana con la lista de macros disponibles. bloquear u ocultar esas otras macros. Podemos decir que esta página es el portal de Excel en internet. ¿Hay alguna tecla o Oprimiendo la combinación de teclas Control+Av Pág se pasa a la siguiente hoja... Sánchez Navegar con el teclado en libros multihoja.

Aparece un cuadro con opciones de copiado. Una de esas opciones es Mantener ancho de columnas de origen. 2. ¿Cómo puedo señalar un valor en un gráfico. en cambio una opción equivalente para las alturas de fila. Sánchez Eliminar vínculos. excepto el correspondiente al punto que se quiera señalar: 6. el mensaje de advertencia continúa 5 . La nueva hoja será idéntica a la original tanto en contenido como en formato. en el sentido de que acompañará al punto si cambian la escala o los valores del gráfico. el indicador quedará descolocado. 3.) excepto los anchos de columna y las alturas de fila. Tomamos las opciones Herramientas·Opciones de Autocor Macros autoejecutables. Claudio H. destacándolo de los demás? En principio. Seleccionamos la ficha Rótulos de gráfico. Hacemos un clic en Aceptar. Pero esto implica un riesgo: si cambia la escala o el tamaño del gráfico. ¿Cómo puedo hacer que una macro se ejecute automáticamente al abrir una planilla? Para que una macro se ejecute en forma automática al abrir la planilla que la contiene basta que su nombre sea Auto_open. Tengo un archivo de varias hojas. una macro con el nombre Auto_close se ejecutará automáticamente al cerrar la planilla que la contiene. Este rótulo modificado será móvil. Al comenzar el mes. Entonces podremos escribir cualquier texto dentro del rótulo. Marcamos la opción Crear una copia. 2. Aunque creo haber eliminado todos los vínculos. si copio el rango a la nueva hoja. Cada vez que abro cierta planilla muy compleja Excel me advierte que hay vínculos. Repetimos el procedimiento con todos los rótulos hasta dejar solamente el que se quiera señalar. Oprimimos la tecla Suprimir. Seleccionamos el gráfico. Hacemos un clic sobre uno de los rótulos a eliminar. autoformas) a modo de indicadores que señalen cualquier punto del mismo. bordes. Claudio H. De la misma manera.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD En principio. color. Cuando se pega un rango en otro sitio. Ahora eliminamos todos los rótulos. Tomamos las opciones EdiciónoMover o copiar hoja. etc. aparece un botón con opciones de pegado. con los mismos formatos que la hoja anterior. No existe. Esto elimina un rótulo del gráfico. Marcamos la opción Valor. Hacemos un segundo clic sobre el mismo punto. Sánchez Indicadores en gráficos. Los puntos de agarre aparecerán solamente en el rótulo actual. Este rótulo restante puede modificarse seleccionándolo con tres clics separados (no triple clic). Hacemos un clic en Aceptar. 7. ¿Hay alguna forma de aplicar rápidamente todos los formatos? Hasta la versión 2000. 5. Tomamos las opciones GráficooOpciones de gráfico. Sánchez Copiar formatos de hojas. 4. 3. El contenido puede entonces borrarse para escribir los nuevos datos. Claudio H. cuando se copia un rango de una hoja Excel en otro sitio (dentro de la misma u otra hoja) el rango duplicado adquiere todos los formatos del original (tipografía. en un gráfico pueden insertarse objetos (por ejemplo. Aparecerán puntos de agarre en todos los rótulos. Excel convierte en un hipervínculo a dirección de correo electrónico cualquier dato que incluya el símbolo @. Una mejor opción consiste en usar como indicador los rótulo de datos: 1. En Excel XP la conversión automática puede evitarse siguiendo estos pasos: 1. debo crear una mueva hoja. Aplicar los formatos uno por uno es muy tedioso y. El problema del copiado de formatos está parcialmente contemplado en Excel XP. estilos numéricos. no se copian los anchos de columna ni las alturas de fila. Su problema puede resolverse si se copia la totalidad de la hoja: 1. 8.

0). 2. y tal como dice el lector. Pero debería haber un método más simple. convirtiendo el valor ingresado a mayúsculas. de la Hoja1. ¿Es posible? No existen en Excel comandos equivalentes a Formato·Cambiar mayúsculas y minúsculas de Word. siempre que sea un texto. seguida de dos argumentos: la tecla que recibe la asignación y la macro que se le asigna. He creado una planilla en la que escribo nombres y otros datos tipo texto. siete con un hijo. despues de analizar una población. un vínculo es una referencia. quince con dos y ocho con tres. ¿Existe una función para calcular el promedio ponderado? He visto que puede hacerse con una macro. Es posible realizar una conversión en forma más bien rudimentaria combinando diversas opciones como la función MAYUSC y el comando Pegado especial. En general. Tomamos las opciones Edición·Vínculos. que es la cantidad de familias censadas. Sin embargo. cada vez que se oprima alguna de estas teclas para ingresar un dato. Hacemos un clic sobre el vínculo a eliminar. upper case. encontramos que hay dos familias sin hijos. Para controlar esta condición usamos la función VarType que devuelve el valor 8 si el argumento es un texto. coeficientes de ponderación) y en B1:B4 están los valores a promediar. Si estamos seguros de que los vínculos ya no son necesarios.Value = UCase(dato) End If ActiveCell. pero es muy molesto. Por su parte. Puedo ignorar el mensaje. El promedio de hijos por familia se obtiene multiplicando dos por cero. Cada vez que se abra la planilla actual Excel anunciará la existencia del vínculo y preguntará si se quieren actualizar o no los valores. dentro de una fórmula. El promedio ponderado se obtiene con 6 . siete por uno.OnKey "{Return}". Aparece un cuadro con la lista de vínculos. Claudio H. 3. a una celda de otra planilla. ¿Hay alguna forma de eliminar esos vínculos? Este es uno de los problemas más irritantes que se les presenta a los usuarios avanzados de Excel: los "vínculos fantasmas". podemos eliminarlos: 1. Sánchez Mayúsculas automáticas . de una planilla llamada Gastos que se encuentra en la carpeta Mis documentos. la primera macro asigna la macro May a las teclas Enter (la del teclado numérico) y Return (la del teclado convencional). Esto es lo que se llama promedio ponderado: se pondera cada valor (cada cantidad de hijos) teniendo en cuenta la respectiva cantidad de representantes (la cantidad de familias).TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD apareciendo. Por ejemplo. Para hacer este cálculo en Excel supongamos que en el rango A1:A4 está la cantidad de familias (llamados. Hacemos un clic en el botón Romper vínculo. Quiero que los datos queden escritos en letras mayúsculas independientemente de cómo hayan sido escritos. Se suman los cuatro productos y se divide el resultado por treinta y dos. Otra posibilidad es crear dos macros: Sub enter() Application.Offset(1.OnKey. En versiones anteriores podemos usar el botón Cambiar origen para vincular la planilla consigo misma. La conversión se hace solamente si el contenido de la celda actual es de tipo texto. Estos vínculos son más difícil de descubrir.OnKey "{Enter}". Claudio H. La opción Romper vínculo es una novedad de Excel XP.Select End Sub La segunda de estas macros convierte a mayúsculas el contenido de la celda actual. Es decir que. mayúsculas) equivalente a MAYUSC. "May" End Sub Sub May() dato = ActiveCell. en este caso. Supongamos que. como no sea buscándolos uno por uno.Value If VarType(dato) = 8 Then ActiveCell. puede haber vínculos de otro tipo tales como nombres de rango o gráficos que tomen datos de otras planillas. Usamos para esto la función UCase (del inglés. se ejecutará la macro May. Sánchez Promedio ponderado. "May" Application. La asignación de una macro a una tecla se realiza con la instrucción Application. quince por dos y ocho por tres. Los nombres de las teclas pueden consultarse en la ayuda de Visual Basic indicando al asistente la palabra clave Onkey. la fórmula ='C:\Mis documentos\ [Gastos.xls]Hoja1'!A2 toma el valor de la celda A2.

B1:B4)/SUMA(A1:A4) La función SUMAPRODUCTO multiplica el primer elemento del primer rango por el primer elemento del segundo. Sánchez Navegar con el teclado en libros multihoja. Claudio H. ¿Hay alguna tecla o combinación de teclas para pasar de una hoja a otra en un libro de muchas hojas? Oprimiendo la combinación de teclas Control+Av Pág se pasa a la siguiente hoja. respectivamente. Soy de las que prefieren usar el teclado antes que el ratón. Luego suma todos los productos obtenidos. Tengo una base de datos que incluye direcciones de correo electrónico. tal como pide la pregunta: de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. deseleccionando el rango de datos. En estas condiciones. tras escribir cada dato. Esta opción no existe en las versiones de Excel anteriores a XP. En Excel XP la conversión automática puede evitarse siguiendo estos pasos: 1. el cursor pase automáticamente a la primera fila de la columna siguiente? Este problema puede resolverse por una macro que mueva el cursor a la posición correcta. Estas combinaciones cumplen la misma función que cumplía la tecla TAB en antiguas planillas de cálculo. ¿Puede evitarse la conversión? En principio. Sánchez Excel en la web. el tercer elemento del primer rango por el tercer elemento del segundo rango y así sucesivamente.. En la expresión anterior. la tecla Enter produce el movimiento del cursor solamente dentro del área seleccionada.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD =SUMAPRODUCTO(A1:A4. equivalente a las opciones Edición·Deshacer. el segundo elemento del primer rango por el segundo elemento del segundo. Una solución más simple consiste en seleccionar previamente el rango que ocuparán los datos. La combinación Control+Re Pág pasa a la hoja anterior.. lo que no quiero que suceda. En la ficha Autoformato mientras escribe. la función SUMA calcula la cantidad de familias censadas. Hacemos un clic en Aceptar. Otras dos combinaciones útiles son Alt+Av Pág y Alt+Re Pág que desplazan el cursor una pantalla (aproximadamente ocho columnas) hacia la derecha y hacia la izquierda. Sánchez Quitar hipervínculos. Lo mejor que puede hacerse en esos casos es revertir la conversión inmediatamente después de producida: según se da entrada al dato. Debo escribir datos en una tabla de diez filas y seis columnas. Excel convierte en un hipervínculo a dirección de correo electrónico cualquier dato que incluya el símbolo @. ¿Cómo puedo hacer para que. 2. desmarcamos la opción Rutas de red e Internet por hipervínculos. Cada vez que escribo una dirección. despues de escribir el último dato de una columna. Esto vale mientras no se opriman las teclas de movimiento del cursor (las flechas). Claudio H. He aprendido a seleccionar un rango manteniendo apretada la tecla Mayúsculas y a llamar al menú de formato de las celdas con la combinación de la tecla Control y el número 1. ¿Pueden recomendarme alguna página web donde pueda obtener información sobre Visual Basic y programación de macros en Excel? 7 . Excel la convierte en un hipervínculo. Tomamos las opciones Herramientas·Opciones de Autocorrección. Sánchez Limitar el movimiento de cursor. Claudio H. oprimimos la combinación Control+Z. 3. Claudio H.

hacemos un clic en el botón Pegar. un procedimiento muy rápido consiste en oprimir. ¿Cuál es la forma más simple de hacer esto? Existe en Excel la opción de "pegar valores" que copia en una celda el resultado de una fórmula. similar a la del Explorador de Windows. Sánchez Errores en fechas . Seleccionamos la celda A11. Valores. Sánchez Eliminar macros. Sánchez Convertir a valores . Se abrirá el editor. Cuando pretendo escribir una fecha (por ejemplo.Dentro del editor.com/ss).j-walk. 5. dividido por 2002. Es necesario eliminar esta hoja:1. si queremos guardar el resultado en la misma celda que contiene la fórmula..Tomamos las opciones Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic. tenemos otros caminos. De todas ellas. Pero ya he eliminado todas las macros de la planilla. interpreta la expresión como una fórmula. Tomamos las opciones EdiciónoCopiar (o usamos cualquiera de sus atajos). Uso en Excel una planilla creada originalmente en Quattro Pro. en Excel XP.6. Es decir.Dentro de esa estructura seleccionamos la hoja Módulo1 (o el nombre que corresponda). 3..Hacemos un clic en No.Ahora sí. El programa mostrará un mensaje invitando a exportar el módulo. Claudio H. Marcamos la opción Valores. Claudio H. Este mensaje aparece aun cuando eliminemos las macros de la planilla con las opciones Herramientas·Macro·Macros·Eliminar.2. Se abrirá una ventana con una estructura arbolar. en todos los niveles. 5. Hacemos un clic en Aceptar. a la derecha del resultado aparecerá un botón que descuelga una lista de opciones..3. Tomamos las opciones EdiciónoPegado especial. reseña de libros y una importante lista de vínculos a otras páginas afines. antes de actualizar las cotizaciones. 4. existen en internet muchas páginas dedicadas a Excel..4. ¿Cómo logro que el mensaje de advertencia no vuelva a aparecer? Cuando se abre una planilla que contiene macros. hemos eliminado todo vestigio de las macros y no volverá a aparecer el mensaje de advertencia al que se refería el lector.. que es un programa aparte. donde queremos guardar el resultado. Si esto parece demasiado engorroso. el programa me pregunta si deseo habilitar o no las macros que contiene. 6.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Por supuesto. ya que esas macros podrían ser un virus de macro. Debemos decirle a Excel que 8 . He creado una planilla donde se calculan diariamente los rendimientos de ciertas inversiones de bolsa. Contiene trucos. 2. ¿A qué se debe esto y cómo lo resuelvo? Este problema se debe a que Excel respeta el estilo de trabajo original de la planilla: en Quattro Pro las expresiones con barras se interpretan como divisiones. justamente. si en el cuarto paso de la secuencia anterior. Cada vez que abro cierta planilla Excel. Al comenzar el día.. sino que devuelve el resultado de hacer 12 dividido por 8. Por ejemplo. Por ejemplo. Finalmente. necesito fijar los resultados del día anterior para que no se recalculen. Si queremos guardar el resultado de esta suma en la celda A11 procedemos de la siguiente manera: 1. supongamos que en la celda A10 tenemos la fórmula =SUMA(A1:A9). Seleccionamos la celda A10. Claudio H. recomendamos The Spreadsheet Page (www. Podemos decir que esta página es el portal de Excel en internet. Excel muestra un mensaje de advertencia. Aparece un cuadro con distintas opciones de pegado. las teclas F2 y F9. 12/8/2002) Excel no la almacena correctamente. la que contiene el resultado que ha de copiarse. ejemplos. porque persistirá la hoja de módulo donde estaba escrito el código de las macros.Cerramos el editor.Tomamos las opciones Archivo·Quitar Módulo1. una de las cuales es. tomamos las opciones Ver·Explorador de proyectos. y no la fórmula propiamente dicha. sucesivamente.

asignándole una combinación de teclas o mediante un botón insertado en la planilla.En este contexto la palabra “transición” se refiere al proceso por el cual una planilla proveniente de otro programa pasa a ejecutarse en Excel. al abrir el libro. Acepte y cierre el cuadro de diálogo Modificar vínculos.La macro así creada puede ejecutarse mediante el menú Herramientas·Macro. En el caso que le preocupa. Mi pregunta es si de alguna forma pueden establecerse las claves una sola vez (por ejemplo a la hora de vincular) de la misma forma que cuando se vincula una tabla en Access de otra BD que tiene clave de apertura. me va pidiendo las claves de apertura de los libros origen. He realizado un libro en Excel que tiene celdas con vínculos a otros libros de Excel.Tomamos las opciones Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic. También lo he intentado usando una macro de VBA en la apertura del libro que actualizase los vínculos usando el método ActiveWorkBook.2.En el editor haga doble clic sobre el objeto ThisWorkbook del panel proyecto. Excel agrega en la bandeja de salida del programa de correo un mensaje al destinatario indicado con la planilla actual como archivo adjunto. El problema radica en que los libros origen de los vínculos están protegidos por contraseña de apertura. _ Subject:= “Lista de precios”End SubCuando se ejecuta esta macro. Para escribir esta macro:1. No he encontrado ningún método con el que pueda pasar la clave de apertura del libro. Seleccione en el menú Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic.En primer lugar.2. Cuando abro el libro me pregunta si deseo actualizar los vínculos.SendMail _ Recipients:= “claudio@pcw. y el libro con los vínculos lo ha de usar otra persona. no pida la contraseña correspondiente al actualizar los vínculos. No es necesario que el programa de correo electrónico esté abierto. que es un programa aparte.Cerramos el editor y volvemos a Excel.Dentro del editor. ¿Cómo debe ser una macro que envíe la planilla actual por correo electrónico? Intenté hacerla grabando la macro. seleccione en el menú Edición·Vínculos y pulse el botón Pregunta inicial. no me interesa que esta persona disponga de la lista de claves de cada uno de los libros origen. pero simplemente lanza la solicitud de actualizar y no permite pasar las claves de cada libro. Como cada libro origen es utilizado por una persona distinta. con lo que si respondo afirmativamente.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD siga sus propias convenciones.Tomamos las opciones Herramientas·Opciones y seleccionamos la ficha Transición. En principio no hay una solución directa para que al abrir un libro vinculado a otros protegidos con contraseña de apertura. Los valores de Recipients (destinatario del envío) y Subject (asunto del mensaje) pueden ser asignados mediante variables. Sánchez Libros vinculados en Excel 97 con contraseña de apertura .es”.Hacemos un clic en Aceptar..3. Se abrirá el editor. Sánchez Envío de planillas por correo electrónico . De esta manera conseguimos que se actualicen los vínculos.El paso siguiente es utilizar el Editor de Visual Basic para indicar a Excel que. 3. si bien es cierto que Workbooks. Veamos qué podemos hacer con esto en Excel 2002. debe usar el procedimiento SendMail:Sub Correo () ActiveWorkbook..xls".Open Filename:="C:\libro. Se abrirá una ventana de texto donde escribimos el código de la macro. Claudio H. tomamos las opciones Insertar·Módulo. abra el libro que contiene los vínculos. pero la grabación se interrumpe cuando el programa de correo electrónico toma el control. Claudio H.UpdateLink.idg. una macro que envíe la planilla por correo electrónico. y no las traídas por la planilla desde su programa original:1. El evento que se 9 . Pero siempre puede escribirse el código adecuado directamente en el editor de Visual Basic incorporado a Excel. Seleccione la opción No mostrar la alerta ni actualizar los vínculos automáticos.Desmarcamos la opción Introducción de fórmulas para transición. Hay muchas macros que no pueden crearse con las opciones Herramientas·Macro·Grabar nueva macro. password:="SuContraseña" abre directamente un libro protegido desde VBA. acceda también a los vinculados y los cierre a continuación.

que debe estar contenida en algún campo de la tabla.Open Filename:="C:\libro1.2. Desde el Editor de VB puede seleccionar Herramientas·Propiedades de VBA Project.1End FunctionSe ha supuesto que el argumento x es la fecha de nacimiento. Si no. seleccionar Insertar·Módulo.Close SaveChanges:=False Workbooks("libro2. el cual programaremos introduciendo estas líneas en el editor:Sub Workbook_Open() If Dir("C:\libro1. de una fecha dada. tomar las opciones Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic. el total aparece en la barra de estado. si se selecciona un conjunto cualquiera de celdas.xls") <> "" Then Workbooks.xls")..Seleccione la celda donde se quiere colocar el total..Dentro de Access..2.Guarde los cambios en el editor. En la solapa Protección.Una vez abierto el editor.Haga un clic en el botón Autosuma. devuelve una cadena vacía. de Excel. Month. al pie de la planilla.Soltando Control. se puede crear un informe dentro del cual se inserta la expresión =Edad([Nacimiento]).Open Filename:="C:\libro2. ¿Existe un método similar en Excel para Windows? El procedimiento equivalente involucra el botón Autosuma (la letra griega sigma.xls".5.4.Por supuesto. Sánchez Suma instantánea . Claudio H. es muy que recomendable que proteja el código de este libro para que el usuario no pueda ver las contraseñas de los vinculados.. Year. Cierre también el libro y ábralo. devuelve el nombre del archivo especificado entre paréntesis si lo encuentra. ReadOnly:=True.3. Rodolfo de Benito La edad exacta en Access . la edad exacta en años cumplidos puede calcularse con la siguiente función:Function edad(x)Edad = Year(Date)-Year(x)If DateSerial(Year(Date). La fecha actual se obtiene de la función especial Date.xls"). active la casilla Bloquear proyecto para visualización y establezca la contraseña que desee. en la barra de herramientas Estándar):1.Por otra parte. utilizada como en el ejemplo.Para crear la función Edad:1. que devuelve la fecha del sistema.xls".Close SaveChanges:=FalseEnd SubObserve que antes de abrir cada libro vinculado. Password:="a" End If If Dir("C:\libro2. el mes y el día. ReadOnly:=True. respectivamente. donde Nacimiento es el nombre del campo que contiene la fecha de nacimiento. Le recuerdo que esta función. pulse la tecla Enter. para dar por ingresada la fórmula. escribir el código anterior. Password:="b" End If Workbooks("libro1. y Day extraen. ¿cómo puede realizarse ese cálculo? Es posible crear funciones el editor de Visual Basic de Access para luego invocarlas en formularios e informes. el año. Sánchez 10 .4. Dado que esa función no existe en Access. En Excel para Mac se puede obtener el total de un conjunto cualquiera de valores escribiendo un signo más y luego seleccionando cada una de las celdas a sumar.3. seleccione cada uno de los demás rangos o celdas.Manteniendo apretada la tecla Control. En Excel existe la función SIFECHA para calcular la edad exacta en años cumplidos.Cerrar el editor y volver a Access. La fecha del cumpleaños se construye con DateSerial. se verifica su existencia mediante la función DIR..TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD dispara al abrir un libro es Workbook_Open().. que es la función equivalente a FECHA. A continuación se ejecutará automáticamente el código que ha escrito con anterioridad y se abrirán y cerrarán los libros vinculados.Seleccione la primera celda o rango a sumar. Day(x)) > Date _ Then Edad = Edad .Para calcular y mostrar la edad con esta función. Claudio H. Por ejemplo.. Si Excel le indica que el libro contiene macros pulse el botón Habilitar macros. Month(x). ciérrelo y regrese al libro.En la ventana de texto que se abre.. Esta función resta simplemente el año de nacimiento del año actual y luego resta una unidad si aún no se han cumplido los años correspondientes al año actual.xls") <> "" Then Workbooks.

5.Hacemos un clic en Aceptar. En Excel 2000. En Excel 97.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Acelerar macros. 3. mientras una macro ejecuta operaciones sobre una hoja.ScreenUpdating = FalseAl ejecutarse esta instrucción. aparecen valores. 3. 2. En Lotus 1-2-3 y Quattro Pro se podía usar la instrucción {Windowsoff}. ¿Cómo puedo hacer para obtener el valor total de horas? Hagamos un pequeño ejercicio. Claudio H. indica que el valor debe mostrarse en forma completa.Dentro de Categoría seleccionamos Personalizada. Calculo importes que luego redondeo a dos decimales. Aparece el cuadro habitual donde indicamos nombre. la pantalla de Excel muestra los cambios que tienen lugar: el cursor salta de celda en celda. podrá abrir la planilla pero como “sólo lectura”. Quiero que.Escribimos una palabra clave en Contraseña contra escritura pero dejamos en blanco Contraseña de protección. Para ver el resultado en horas totales tenemos que crear un formato personalizado: 1. Sánchez Protección contra escritura en Excel. Puede hacerse incluyendo al comienzo del código de la macro la siguiente línea:Application. de modo que el usuario no vea lo que está pasando. etc.. En la celda A1 escribamos 15:00. 40 horas. La escribimos nuevamente. cada usuario que quiera abrir la planilla deberá indicar la palabra clave. El formato normal para datos tipo hora solamente la fracción de tiempo menor a un día.Hacemos un clic en Aceptar.. 1. En cualquier caso aparecerá un cuadro con distintas opciones de protección con contraseña. por ejemplo. 4.Tomamos las opciones Formato • Celdas y seleccionamos la ficha Número. En la celda A3 sumemos =A1+A2..Dentro de Tipo escribimos [h]:mm. En la celda A2.. Quiero que todos ellos tengan acceso a la planilla pero que no puedan sobrescribir la planilla original. 4. ¿Existe algo equivalente en Excel? Mientras se está ejecutando una macro. De esta forma quienes la abran podrán consultar y modificar sus datos pero no podrán grabar la planilla modificada sobre la original: Tomamos las opciones Archivo • Guardar como. la cifra de los céntimos puede presentar pequeñas diferencias.ScreenUpdating = True Claudio H. Claudio H. disco y carpeta donde se grabará la planilla. entre corchetes.. Para restablecer el refresco de pantalla (tal es su nombre técnico) se ejecuta la instrucción:Application. Tengo una planilla en red que es consultada por distintos usuarios.. la pantalla quede fija en otra. 5.Hacemos un clic en Aceptar. desaparecen otros. No son importantes pero hacen que la planilla quede desprolija ¿Puede resolverse esto? 11 .. las horas que exceden de días completos. 18:00. Sánchez Suma de horas. Podrá consultarla y modificar sus datos pero no sobrescribir la planilla original. la celda donde hago este cálculo muestra solamente 16 horas. Si la suma de estos tiempos debe ser. El resultado no aparecerá como 33:00 (18 más 15) sino como 9:00. La letra h. Sánchez Céntimos exactos.Excel pedirá que confirmemos la contraseña. Cuando sumo varios de estos importes. hacemos un clic en el botón Herramientas y seleccionamos la opción Opciones generales. Ocurre que treinta y tres horas equivalen a un día completo y nueve horas. El lector quiere que esos cambios no se vean durante la ejecución..Seleccionamos la celda donde vamos a aplicar el formato. los cambios que la macro produzca en la planilla tendrán lugar sin que sean reflejados en la pantalla. En adelante. Tengo una columna con datos tipo hora que representan tiempos de entrenamiento. hacemos un clic en el botón Opciones.Hacemos un clic en Guardar. Si no lo hace.. 2. ¿Es posible? Es posible grabar una planilla Excel como “sólo lectura”. Es decir..

386) el resultado es 9. 3. La opción marcada en Pegado especial pega en la celda seleccionada el resultado de la fórmula contenida en la celda original. aunque no las muestre. Una función así sería muy útil para llevar un registro 12 . Sí puede hacerse la conversión en forma indirecta. Conservando seleccionada esa celda tomamos las opciones Edición • Copiar. Debe incluir todas sus filas y columnas. también puede usarse la nueva función EUROCONVERT. la que contiene la palabra original. Existe también una función BUSCARH para tablas organizadas horizontalmente. Si tenemos un artículo cualquiera en C1.FALSO). por filas. Sánchez Nombre del usuario en Excel. ¿se puede escribir un macro que cumpla tal tarea? Existen dos funciones de Excel que brindan información acerca de una planilla: CELDA e INFO. Excel conserva las cifras más allá de los céntimos. Si sumamos dos de estas cifras el resultado es 18.500 pesetas a euros (dividiendo por 166. Marcamos la opción Valores.02). El problema se debe a que. Ésta es la diferencia a la que se refiere la pregunta. Supongamos que tenemos una palabra escrita en mayúsculas en la celda A1: 1. al aplicar formato de dos decimales. que ya no serán tomados en cuenta para las futuras operaciones. La solución consiste en usar la función REDONDEAR. Tomamos las opciones Edición • Pegado especial. el artículo que buscamos en la tabla para obtener su precio. Pero ninguna de las dos admite un parámetro para conocer el nombre del usuario que está usando la planilla en un momento dado. aunque bastante engorrosa. Claudio H. 4. Sánchez Búsqueda en tablas.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Si convertimos 1. el 2 indica que los precios están en la segunda columna. Tengo una lista de artículos con sus precios. Esta función lleva cuatro argumentos entre los paréntesis: El primero es el valor de entrada. Hacemos un clic en Aceptar. La V de BUSCARV viene de vertical porque la tabla está organizada en columnas. El tercero indica en qué columna de la tabla está el dato que nos interesa. En el ejemplo.0). BUSCARV. excepto la fila de títulos. la conversión a euros y céntimos puede hacerse con la fórmula =REDONDEAR(A1/166. ¿Saben cómo? No existe tal comando. Es decir. El cuarto es el valor lógico FALSO y se debe poner cuando la tabla no está ordenada. Quiero escribir un artículo cualquiera de la lista en una celda y obtener el precio correspondiente.0152. Tal vez una próxima versión de Excel permita el cambio con una opción simple. “ESP”. Estas cifras se acumulan en la suma hasta hacerse significativas.03 euros cuando debería ser 18.02 más 9. Luego de aplicar formato de dos decimales quedan 18. su equivalente en euros y céntimos se obtiene con =EUROCONVERT(A1. El último argumento indica que se desea redondear a dos decimales. Claudio H. En el caso especial de la conversión a euros. Existe alguna función en Excel que permita conocer el nombre del usuario? Si tal cosa no es posible.2.04 (9. Seleccionamos la celda A1. al menos con la versatilidad y rapidez que ofrece Word. 6. quedan 9. para un valor en pesetas en A1. Otra vez. 5. Tengo Excel 2000 y me han dicho que puedo convertir las palabras mayúsculas a minúsculas al igual que en Word. “EUR”.386. Este problema puede resolverse con la función de búsqueda en tablas. En una celda auxiliar escribimos la función =MINUSC(A1). si la hubiera. Claudio H.0304. Sánchez De MAYÚSCULAS a minúsculas. Si suponemos que tenemos un valor en pesetas en A1.2). su precio se obtiene con la función =BUSCARV(C1.A1:B10. 2. Aplicando formato de dos decimales. Esta función suprime los decimales más allá de la cantidad indicada. El segundo es la tabla.02 euros. Aparece un cuadro con varias opciones de pegado. los artículos en la columna A y sus precios en la B. Supongamos que la tabla que vincula cada artículo con su precio está en el rango A1:B10.

=DIAS. Se abre el editor. Hacemos un clic en Aceptar (la condición asociada al formato). en cada momento. es decir a la derecha del segundo valor de la lista (que es el primero que puede estar repetido) escribimos la fórmula: =CONTAR. Tomamos las opciones Formato•Formato condicional. ¿Cómo puedo calcular la cantidad de días laborables (excluyendo sábados y domingos) que median entre dos fechas dadas? Excel dispone para este cálculo la función DIAS. 6. que es un programa aparte. Si el número ingresado en la fila actual ya está presente en la lista. 4. pero como en el medio está el primero de mayo. 5. Claudio H. Claudio H. En la primera opción seleccionamos Fórmula.. en las celdas anteriores. Podemos perfeccionar este sistema con un formato condicional para que el valor repetido aparezca señalado en rojo: 1. el rango de búsqueda siempre comienza en A1 y termina en la fila inmediata anterior al último dato escrito. Sánchez Días hábiles. el 24 es sábado y el 25 es domingo. En la figura adjunta puede observar un ejemplo de aplicación de esta función con algunos días festivos: del 29 de abril al 10 de mayo hay dos semanas completas. 8. En B2. 2. “27/8/2002”) da como resultado cinco: de los siete días.A2) Esta fórmula cuenta las veces que el valor de A2 (el de la fila actual) se encuentra en el rango ocupado por los valores anteriores. La celda mostrará. Tomamos las opciones Herramientas•Macro•Editor de Visual Basic. 7. Para excluir de la cuenta también los días festivos. La nueva función estará disponible solamente en la planilla donde la creamos. a partir de la segunda celda.UserName End Function Esta función la creamos en el editor de Visual Basic incluido en Excel: 1. por lo menos una vez. al extender la fórmula hacia abajo. El rango donde se buscan los datos anteriores está identificado por sus dos extremos. Se abre una ventana de texto en el editor. Cerramos el editor y volvemos a Excel. Seleccionamos el rango de valores. Quiero que la planilla señale de alguna manera cuando agrego un número ya ingresado. 3. 2. Sánchez 13 . Por ejemplo.LAB(“21/8/2002”. Normalmente. Sánchez Señalar repetidos.SI(A$1:A1. 3. Ahora. la fórmula debe devolver el valor cero (el número no se encuentra). sin embargo. Esto hace que.SI(A$1:A1.A2)>0. Tengo una columna en la que escribo datos numéricos.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD de quiénes consultan una planilla en un entorno de red. pero el primero ha sido fijado con un signo $. En el cuadro que aparece indicamos algún formato adecuado que destaque claramente del resto de las celdas. relleno rojo. que devuelve la cantidad de días que median entre las dos fechas excluyendo sábados y domingos pero incluyendo a ambas. Claudio H.LAB. a partir de A1. Con esto le pedimos a Excel es que destaque (sobre fondo rojo) las celdas que contengan valores que se encuentren. en una celda cualquiera. Dentro del editor tomamos las opciones Insertar•Módulo. o sea diez días hábiles. la fórmula mostrará un uno. Hacemos un clic en Aceptar (el formato elegido). crear esta función. la función devuelve 9. Podemos. Hacemos un clic en Formato. 4. Dentro de esta ventana escribimos el código de la función. En la segunda escribimos =CONTAR. escribimos =USUARIO(). desde la celda A2. para todos los valores.. la función admite como tercer argumento un rango donde escribimos la lista de días no laborables.. En el ejemplo. Por ejemplo. el nombre de quien está usando la planilla. Su código es el siguiente: Function Usuario() Usuario = Application. Supongamos que la lista de números esté en la columna A.

Entre estas opciones de validación hay una llamada Lista que comparara el valor de una celda con el del contenido de una lista. números decimales. se desplegará una lista conteniendo los valores posibles. como consecuencia. signos monetarios y otros) actuales y los que corresponden a las nuevas opciones indicadas. Veamos los pasos para validar una celda: 1. que establece los separadores. Verá un cuadro de diálogo con tres fichas o solapas: Configuración.idg. Cuando lo hayamos hecho los valores de Excel deberán presentarse de acuerdo con la configuración elegida. Aparece un menú con varias fichas. Hacemos un clic en Aceptar. Pulse ahora sobre la solapa Mensaje de error y asegúrese que está activada la opción Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos. Y en el cuadro de texto Origen. En esta misma solapa verá la opción Celda con lista desplegable. otros signos) que nos interese aplicar. Ahora pruebe el funcionamiento de este sistema introduciendo un número de serie que no se encuentre en la lista y verá como Excel le muestra un cuadro de aviso indicándole que los datos introducidos no son correctos.. Sánchez Céntimos en letras. 3. Claudio H. por ejemplo. Puede encontrarla en el menú Datos • Validación. las comas han desaparecido como separador decimal en mis planillas Excel. Escriba la lista de números de serie en una columna. Puede ser que Windows invite a reiniciar el equipo. respectivamente. 4. Rodolfo de Benito Configuración de la puntuación. 4. Tengo una lista de 10 números de serie de un producto x y lo que deseo es compararlos con un numero de serie que introduzca en cualquier otra celda. En la primera de ellas escoja en la lista desplegable Permitir la opción Lista. tomamos las opciones Configuración • Panel de control. Podrá escoger entre tres estilos de notificación y escribir el mensaje que desea que aparezca cuando el dato introducido no se corresponde con un número de serie.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Validar contenido de una celda en Excel. Tengo una duda con respeto a un ejercicio que deseo hacer en Excel 97 y consiste en lo siguiente. La fichará indicará los parámetros (separadores. si la deja activada cada vez que vaya a rellenar la celda del número de serie. etc. Mensaje entrante y Mensaje de error. costo etc. Excel cuenta con una herramienta para validar el contenido de una celda.es/pcworld/listados. La ficha Configuración regional permite elegir el idioma y el país. pulse sobre el botón que lo acompaña y seleccione las celdas correspondientes a los números de serie que tiene como referencia (los diez números de serie). solo permita: números enteros. ¿Cómo hago para que los miles se separen por puntos y los decimales por comas? Este parece ser un problema de la configuración regional de Windows. Seleccione todas las celdas en las que tiene previsto introducir números de serie y seleccione en el menú: Datos • Validación. formatos de fecha y otros parámetros: 1. Dentro de las opciones del panel de control seleccionamos Configuración regional. signos monetarios. Mi único inconveniente es que esta función 14 . fechas. 5. donde si el numero de serie que se captura en la otra celda existe ya en la lista que me permita seguir capturando mas datos en mi tabla como descripción.. de tal modo que si no existe dar un mensaje de error. Esta herramienta le permite aplicar un criterio de validación a una o varias celdas para que. He hecho algunas actualizaciones en mi sistema y. 2. en caso contrario si no existe que muestre un mensaje que diga que el numero que se ha capturado no es válido y que me pida introducir otro numero de serie hasta que introduzca uno de los que se encuentre en la lista. He descargado la función ENLETRAS del sitio de PC World (www. Una vez hecho esto pulse el botón Aceptar. 2. eventualmente. En la ficha Número indicamos cada uno de los separadores (y. 6.asp).. Desde el menú Inicio de Windows. Ahora tanto los millares como los decimales los separa por puntos. 3.. 5. Indicamos español y España.

Offset(fila.Select conseguirá situarse en la celda D8. Los dos argumentos son el valor a convertir y el formato con el que lo queremos obtener. a partir de un valor escrito en una celda. Por ejemplo. En nuestra fórmula. La introducción de una serie de datos consecutivos a partir de una macro.OnKey "{Enter}". TEXTO convierte un valor numérico en texto para poder concatenarlo. Al comienzo de la función. También se puede usar la función ENLETRAS original para cifras con céntimos si se la escribe en una celda Excel como se indica en la Figura. Para saber en qué celda se encuentra puede emplear ActiveCell. Me gustaría proponer si es posible realizar una tarea concreta en Excel. Al final de la función. antes de End Sub se debe incluir estas instrucciones: If parte0 > 0 Then ENLETRAS = ENLETRAS + _ " CON " + NOMBRE(parte0) End If Esta instrucción agrega la expresión en letras de los céntimos. Sánchez Código de barras.barcodings.OnKey la cual ejecuta la 15 . ¿Cómo se debe modificar el código para poder expresar en letras importes con céntimos? Se refiere a una función que da la expresión en letras de valores enteros de hasta nueve cifras.OnKey "{Enter}" Application.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD trabaja solamente con valores enteros. Esta fórmula concatena cuatro partes: la expresión en letras de la parte entera. Por ejemplo si la celda activa es la B10 y utiliza ActiveCell.Offset(-2.Address que le retornará la dirección de la celda activa. se deben incluir estas dos líneas: parte0 = 100 * (x . columna). la palabra CON. He podido comprobar que Excel además no tiene Eventos a nivel de celda con lo cual no puedo crear una función del tipo "Al perder el foco" o "al ganar el foco" y por tanto no sé nunca en que celda me encuentro para poderme desplazar a otra concreta. la cifra de los céntimos y la expresión /00. RESIDUO devuelve el resto obtenido al dividir los dos valores indicados entre los paréntesis. provee tipografías que dan el código de barras para cualquier valor escrito en aplicaciones Windows Claudio H.Cells. Además del operador de concatenación (&) la fórmula usa dos funciones estándares en Excel: RESIDUO y TEXTO. 2). Claudio H."Sigue" End Sub Sub Sigue() 'Introduzca aquí su código Application. en el sitio www. Puede obtenerse la secuencia correspondiente a un valor dado instalando una tipografía equivalente al código. podría intentar algo similar a esto: Sub Espera() ‘Introduzca aquí su código Application. el efecto es calcular las dos cifras centesimales. La fórmula de la celda B1 concatena la expresión en letras de la parte entera del importe escrito en A1 junto con la cifra de los céntimos. Lotus 1-2-3 dispone de la función “?” que espera la entrada de datos hasta que se pulse Intro. la variable parte0 contendrá los céntimos del valor a convertir mientras que x contendrá solamente la parte entera. Es fácil adaptar la función para que admita números con dos decimales. La compañía Elfring Fonts Inc. Para desplazarse a partir de la celda activa puede utilizar ActiveCell.OnKey "~" End Sub En la macro Espera permitimos que se realice cualquier cosa en la hoja de cálculo hasta que se pulse la tecla Intro. En cuanto a simular el comando “?” de Lotus.OnKey "~".Int(x)) x = Int(x) De esta forma."Sigue" Application.Select. obtener el código de barras correspondiente? Los códigos internacionales de barras le atribuyen a cada dígito una secuencia de líneas blancas y negras. publicada en nuestra edición 171.com. de diciembre de 2000. si los hubiera. el cual detiene una macro hasta que se pulsa la tecla Intro. Sánchez Captura de datos en Excel. ¿Es posible. Excel dispone de la función MsgBox que no es la más indicada si por ejemplo necesitásemos rellenar los campos de una Factura u otro proceso donde necesitemos introducir una secuencia más o menos grande de números u otra información. Esto lo conseguimos gracias a la instrucción Application. Varias empresas producen y comercializan este tipo de tipografías y pueden encontrase en Internet. ¿Cómo podía hacer algo parecido? Vayamos por partes.

y ambas tienen códigos diferentes es necesario utilizar dos Application. Sánchez 16 . Como para Excel los datos de tipo fecha u hora se miden en días. Tengo una planilla que controla las paradas técnicas de un alto horno. se suma una unidad (equivalente a 24 horas) a la hora de fin. Considerando la planilla de la figura. Restando ambas horas obtengo el tiempo durante el cual el horno estuvo detenido. Ya dentro del editor tomamos las opciones Herramientas•Propiedades de VBAProject. En caso contrario.B2-A2. 2. 5. Cuando la detención comienza cerca de la medianoche y termina al día siguiente la hora final es menor a la inicial y la resta entre ambas da un número negativo. . el valor 1 que aparece sumando a B2 equivale a 24 horas. puede combinar estas dos macros junto con las instrucciones ActiveCell. Salimos del editor y volvemos a Excel. las macros del libro no podrán ser consultadas ni modificadas por quien desconozca la contraseña. mayor) al primero. Claudio H. Por ejemplo = (B2+1)-A2. la resta entre dos datos de tipo fecha u hora es igual al tiempo transcurrido entre ambos momentos. Esta corrección en el cálculo de la duración se hace solamente cuando la segunda hora es menor que la primera. En los demás casos. Claudio H. Escribimos y confirmamos la contraseña de protección.B2+1-A2).Select para que se ajusten a sus necesidades. Abrimos el editor con las opciones Herramientas•Macros•Editor de Visual basic. En la figura. Hacemos un clic en Aceptar. Marcamos la opción Bloquear proyecto para visualización.Onkey. Rodolfo de Benito Diferencias entre tiempos. 3. Seleccionamos esta última hoja. la fórmula a escribir en C2 es =SI(B2>A2. Puesto que existen dos teclas Intro. Para obtener el resultado correcto en esos casos a la hora de fin de la detención se le debe sumar 24 horas. Sánchez Proteger macros. Ahora las macros han quedado protegidas. Esto no se cumple en el caso de las filas 2 y 5 de la planilla de la figura. En dos columnas escribo las horas de inicio y fin de cada detención. de cuyo cumplimiento o no depende el cálculo que se tendrá en cuenta.El segundo es el cálculo a considerar si la condición se cumple. En la figura: La fórmula de la columna C resta la hora de fin de la de inicio para calcular el tiempo de detención. marcando la opción Bloquear proyecto para visualización e indicando una contraseña podemos proteger los módulos de un libro Excel. la duración se calcula por resta simple. Se debe aplicar una función condicional SI para que se aplique una u otra fórmula según el caso. el resultado de la resta es negativo y se obtiene una señal de error. ¿Cómo puedo proteger las macros y las funciones para que no puedan ser consultadas ni modificadas por el usuario final de la hoja? A las macros de un libro se les puede aplicar una contraseña de protección para que su código no pueda ser consultado. ¿Cómo calculo la duración de la parada en ese caso? En principio.Address y ActiveCell. Excel nos solicitará la contraseña. . la duración se calcula restando ambos valores. pero cuando la segunda hora es menor a la primera. Para que la protección entre en vigencia debemos grabar y cerrar el libro.El primero es la condición. primero se evalúa si la hora de detención es mayor (posterior) a la de inicio. De esa forma. 7. el segundo dato debe ser posterior (es decir. En la expresión anterior.El tercero es el cálculo a considerar si la condición no se cumple. De ser así. En la macro Sigue liberamos ambas teclas Intro.Offset(fila. 6. Como ve. La próxima vez que queramos tener acceso a los módulos que contienen las macros. columna). Para que la resta tenga sentido. Esta fórmula debe extenderse luego a toda la columna. 4. Esto se hace desde el Editor de Visual Basic: 1. La función condicional lleva tres argumentos entre los paréntesis: . la del teclado alfanumérico y la del numérico.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD macro Sigue cuando se pulsa la tecla Intro. Aparecerá un cuadro con dos hojas: General y Protección.Cells. porque corresponde al día siguiente.

cambiar el formato de un número y mostrarlo en letras? Es decir.000 Ptas. 4. Veamos como: 1. poner 1.[milibro. active la opción Valores y pulse el botón Aceptar. Tengo un problema con las hojas Excel de la intranet. el programa le indicará que únicamente puede abrirlo en modo solo lectura y por lo tanto no se podrán guardar cambios en el libro. La tercera opción es la que vamos a explicar en detalle. Me comentó un amigo que a veces puede romperse la secuencia inicial para abrir el fichero. Es posible que el fichero esté dañado con lo cual cuando intente abrirlo obtendrá un mensaje informativo indicando la imposibilidad de obtener acceso al fichero debido a tres causas: que el archivo sea de sólo lectura. Seleccione todas las celdas y seleccione en el menú Edición · Copiar. la que tiene en cada celda la fórmula con la función SI.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Compartir libros en Excel. Para ello siga estas indicaciones: 1. 2. ¿Qué me aconsejáis?.com. utilizar un programa de reparación de archivos dañados o intentar acceder a los datos de la hoja mediante una función. Consiste en extraer los datos del libro dañado mediante fórmulas que hagan referencia a cada celda de cada hoja. por ejemplo [gastos. Rodolfo de Benito Libros de Excel corruptos. pero no tiene demasiadas posibilidades de éxito. 3. Lo único que consigo es que Excel me muestre un mensaje indicando que no puede obtener el acceso al archivo. Pulse sobre la ficha o solapa Uso avanzado y configúrelo a tenor de sus necesidades. ¿Se puede de alguna manera ya sea a través del formato de Excel o mediante alguna utilidad. que intente obtener acceso a una ubicación de sólo lectura o que el servidor donde se encuentra el documento no responda. o del ExcelFix 16.xls]mihoja! A1) Sustituyendo en la fórmula milibro por el nombre del libro dañado y mihoja por el nombre de la hoja que quiera recuperar. 4. seleccione en el menú Edición · Pegado especial. Por último pulse el botón Aceptar y guarde el libro cuando Excel se lo solicite. Sitúese en la primera celda de una hoja en blanco. 2.com/excel/ y en es. He creado una intranet en el servidor de mi empresa.xls]mihoja!A1)="". Cree un libro nuevo en Excel y guárdelo en la misma carpeta en la que se encuentra el archivo dañado.xls]Hoja1 Esta función evita que cuando en una celda del archivo dañado esté en blanco no salga un cero en la nueva hoja. Si efectúa los pasos del 2 al 5 para el resto de las hojas del libro. La segunda opción es la más cómoda y consiste en comprar un programa del estilo del Excel Recovery que cuesta unas 27. Extienda la fórmula al resto de las celdas utilizando el controlador de relleno y tendrá toda la hoja recuperada. Puede encontrar información sobre el programa y una versión de demostración en la web www. La solución es sencilla y consiste en decirle a Excel que quiere compartir el archivo. y es que no pueden ser consultadas por más de una persona a la vez. Intento abrir sin resultado un pequeño fichero de Excel creado hace 3 años y utilizado diariamente.000 Ptas. tendrá todo el archivo recuperado.officerecovery. La primera opción es muy sencilla y deja todo el trabajo al Scandisk. Seleccione en el menú Herramientas · Compartir libro. Si usted está seguro de que ninguna de las tres causas se cumple puede intentar varias cosas: buscar y reparar errores en el disco utilizando Scandisk.235 y que aparezca mil doscientas treinta y cinco. Hay alguna solución sencilla a esto? El problema con el que se encuentra es que si un usuario ya tiene abierto un archivo Excel y otra persona abre el mismo archivo. 5. Si lo desea puede restringir el acceso al libro compartido mediante la opción del menú Herramientas · Proteger · Proteger y compartir libro. Ahora tendrá dos hojas con la misma información y podrá eliminar la primera de ellas. Rodolfo de Benito Convirtiendo números a letras en Excel.excelfix. 17 . Active la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez situada en la ficha o solapa Modificación. 3. En la celda A1 de la Hoja1 del nuevo libro escriba: =SI(espacios([milibro. Su amigo está en lo cierto. es decir."".

Se trata de utilizar una función llamada Recibo que se encuentra en una librería dinámica y que puede llamarse fácilmente desde Excel definiendo una pequeña función. Activar la hoja “Base de datos”.dll" (cifra As Long. una denominada “Entrada de datos”en la que se introducen los datos siguientes: nombre. puede utilizar la barra de herramientas Formularios (seleccionado en el menú Ver·Barras de herramientas·Formularios) y pulsar en el control Botón. apellidos. 3. ByVal texto As String) Function letras(minumero) Dim texto As String * 255 Dim cifra As Long texto = String(255.EXE y copie el archivo DLLTCAST. Veamos los pasos necesario para que pueda utilizarla: 1. 4.EXE contiene dos archivos empaquetados: DLLTCAST. Descargue a una carpeta de su disco duro el archivo E10467. Sub 18 .DOC. 3.EXE en la dirección: www. El archivo E10467. éstos se distingue del resto porque comienzan con el carácter ‘. 5. Para crear un botón en la primera hoja. Al realizar esta operación se abrirá el editor de Visual Basic y podrá copiar el código de la macro entre las instrucciones Sub Botón_AlHacerClic() y End Sub.microsoft. En Excel 2000 puede hacerlo mediante el menú Herramientas · Macro · Editor de Visual Basic. 2. 4. Y otra denominada “Base de datos” en la que van almacenándose en forma de lista los datos introducidos hasta la fecha. Recuerde que no es necesario que copie los comentarios que aparecen en la macro. encontrará la forma de utilizar esta función desde cualquier hoja de cálculo sin necesidad de definirla nuevamente. Siendo Número un valor numérico o una referencia a una celda que contenga un número. La solución que le propongo utiliza Excel 2000 y consiste en dos hojas.EXE 2. 0) cifra = CLng(minumero) Call Recibo(cifra. edad y país. Pegar los datos.. Guarde el libro de trabajo y cierre el editor de Visual Basic. Rodolfo de Benito Borrado automático de datos y copia a otra hoja. éstos automáticamente se borrasen y pasasen a otra hoja o base de datos para continuar introduciendo más datos. Ejecute el archivo E10467. y a continuación ejecutando en este editor el comando Insertar · Módulo. Quisiera saber cual sería el procedimiento para que al rellenar unos datos en una hoja de cálculo. Pruebe a utilizar la función en la hoja de cálculo en la que ha definido la función escribiendo =letra(Número). La solución puede ser crear un módulo de Visual Basic que nos realice el trabajo. Buscar la primera fila libre que encuentre en la lista. El primero es la librería dinámica que contiene la función Recibo y el segundo en un archivo de Word con las instrucciones para utilizar en Excel la función. Por ejemplo: =letra(5677899) o =letra(C2) o también En el archivo de Word E10467. texto) letras = texto End Function 5. Una vez dibujado aparece un cuadro de diálogo en el que pulsará el botón Nuevo para indicarle que va a asociarle una macro de nueva creación. Afortunadamente Microsoft nos ofrece otra alternativa en su web del área de descarga de Excel.DOC. Seleccionar los datos de la primera hoja “Entrada de datos” y copiarlos.DLL a la carpeta System situada en la carpeta Windows de su disco duro. Seguidamente determinará las dimensiones y posición del botón dibujándolo en la hoja. Inicie Excel y en un libro nuevo o en el que necesite utilizar la conversión de números a letras.DLL y E10467. inserte un nuevo módulo de Visual Basic.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Mediante el formato de Excel no es posible. A grandes rasgos la macro deberá de realizar estas funciones: 1. Escriba el código siguiente en el módulo: Declare Sub Recibo Lib "dlltcast. La transferencia de datos de una hoja a otra y el borrado recaerá sobre una macro que se activará mediante la pulsación de un botón situado en la primera hoja.com/spain/support/kbsl/softlib/msfiles/E10467. Activar la hoja “Entrada de datos” y borrar los datos ntroducidos.

5. Para acceder a los elementos del rango puede utilizar rango(fila. Estuve consultando las fórmulas de Excel y la que más se adapta a mis necesidades es transponer.Cells(fila. Observará que los datos de la primera hoja pasan a la segunda desapareciendo de la primera y que cada vez que repita el proceso los datos se apilarán formando una lista en la segunda hoja. columna).Paste ‘Borrado del contenido de las celdas A2:D2 de entrada de datos Sheets("Entrada de datos").Select ActiveSheet.. 1) * rango(fila. n As Double Dim denominador As Double For fila = 1 To rango. Como puede ver en el código la variable rango se ha definido como tipo Range y contiene el rango de celdas seleccionado para calcular la función.. de tal forma que rango(1. Además. se obtiene el valor de la función dividiendo n entre denominador. 1).Value <> Empty fila = fila + 1 Loop ‘Activación de la celda libre y pegado de los datos ActiveSheet. me devuelva la media ponderada? . ¿Cómo puedo realizar una función en Excel 97. el menú 3.Rows. He consultado varios libros. 4.Select ‘Búsqueda de la primera fila libre fila = 2 Do While ActiveSheet.. suma el valor de los elementos situados en la segunda columna del rango almacenando su valor en la variable denominador. Rodolfo de Benito 19 .Cells(fila..Count n = n + rango(fila. Veamos los pasos necesarios: 1..Copy ‘Activación de la hoja Base de datos Sheets("Base de datos"). 2) enominador = denominador + rango(fila.Seleccione las celdas a transponer. La función tiene que servir para cualquier rango de celdas y mi problema es que no se cómo tratar ese rango que se pasa como argumento de la función. Rodolfo de Benito Funciones personalizadas en Excel.Sitúese en la parte de la hoja dónde desee situarlos datos en disposición horizontal.Select Range("A2:D2"). 1). 2. Rodolfo de Benito Transponer celdas.Select ‘Copia de la selección Selection. cierre la ventana del editor y pruebe el funcionamiento del botón introduciendo datos en la primera hoja y pulsándolo. por ejemplo. Tengo unos datos en una hoja de cálculo almacenados verticalmente y me gustaría pasar estos datos a otra parte de la hoja pero en disposición horizontal .Ejecute el mandato Edición·Copiar utilizando. Por último.Pulse el botón Aceptar.Select Selection.Ejecute el mandato Edición·Pegado especial y active la opción Transponer. Tal y como usted dice lo que necesita hacer es transponer las celdas. 2) Next fila Mediapond = n / denominador End Function La función multiplica los elementos de cada fila y almacena su suma en la variable n. En concreto pulse sobre la celda a partir de la cual se van a colocar los datos. distintos foros en Internet y no he conseguido la solución. Una vez realice estos pasos habrá conseguido su objetivo. pero no consigo que funcione.1) hace referencia al elemento situado en la primera fila y primera columna del rango. Su problema puede resolverse fácilmente si define la función siguiente en un módulo : Function Mediapond(rango As Range) As Double Dim fila As Integer. de forma que tecleando “=mediapond(a1:b5)”.ClearContents End Sub Una vez copiada la macro.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Botón_AlHacerClic() ‘Selección de las celdas A2:D2 Range("A2:D2"). Muchas gracias.

¿Existe alguna manera de que Excel muestre imágenes al leer ficheros HTML? La cuestión no es que su navegador pueda presentar bien la página. CHAROFF. ya que se utiliza en un cálculo. Igual ocurre cuando utilizo “Guardar como” en libros de nueva creación. El equipo es el siguiente: Procesador AMD K-6 II 300. Rodolfo de Benito Lentitud al cerrar los libros en Excel. Rodolfo de Benito. disco duro de 3. por ejemplo.htm a . He probado a reinstalar Excel e incluso todo el Office. 32 MB de SDRAM. Respecto a si hay forma de que Excel muestre las imágenes presentes en un archivo HTML. se ralentiza. CLASS. Por lo que plantea. como no los tenemos en cuenta. pues si en la casilla donde quiere obtener la hora introduce la fórmula =NSHORA(ENTERO(A1).0) conseguirá que se transforme el número en hora. Algunas etiquetas o tags son ignoradas. filas y celdas. CLEAR. y el último argumento son los segundos que. La cuestión es si su versión de Excel está preparada para visualizarla correctamente. Me temo que no es algo que pueda solucionarse con el formato. Éste es capaz de visualizar el contenido de una página Web sin demasiados contratiempos. IMG. LANG. pues si. que conseguimos multiplicando por cien la diferencia entre el número y su parte entera. Excel la ignora y no muestra la imagen. el segundo son los minutos. Es necesario que lo considere como hora. Y otras. Desde hace algún tiempo tengo el siguiente problema: al cerrar libros y hojas de MS Excel (no importa el tamaño de éstas).TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Excel y HTML.xls presenta sin problemas la información. ¿Existe alguna forma de ingresar sólo la hora en una celda sin poner los minutos (ingresar 13 en lugar de 13:00) y que no lo transforme en formato de dd/mm/aa hh:mm:ss? Ya probé con el formato personalizado. Como puede ver la función NSHORA trabaja con tres argumentos: el primero es la hora que lo obtenemos de la parte entera del número. Draw. MARQUEE. pero no se ha solucionado el problema. La alternativa número dos es utilizar una fórmula que transforme un número en una hora. CELLPADDING. AREA.3 GB libres). si la página incluye una imagen mediante etiquetas tipo .100*(A1-ENTERO(A1)). como usted ya ha comprobado. 13 lo transforma en día 13 en lugar de tomarlo como una hora. Suponga que en la celda A1 de la hoja de cálculo tiene el número 13. el problema está resuelto en Excel 2000. ID. . Voy a proponerle dos alternativas. ya que el problema ha ido aumentando progresivamente). Agradecería mucho cualquier sugerencia para solucionarlo. La apertura de estos ficheros la hace bien. DIR. La página está bien formada y tanto Word como cualquier navegador la presentan perfectamente. aunque no lo cierre. Sin embargo. La más rápida es poner la hora seguida de los dos puntos. NAME. pero al introducir. etc.BODY. MAP. así como el cierre de cualquier otro documento de cualquier otro programa (MS Word. CELLSPACING.) Sólo ocurre al cerrar las hojas de Excel. por ejemplo 13: en lugar de 13:00. NOFLOW. Desde una aplicación genero páginas HTML básicas que luego deben ser leídas en Excel y Word. si esta se trata de tablas. como es el caso de: HTML. he comprobado que cambiando la extensión del fichero de . BCOLOR. COLS. Formato de horas en Excel. En esta situación están: HREF. CHAR.2 GB (2.30 en 13:30. HEAD. sencillamente no están soportadas. La formula le permitiría transformar 13 en 13:00 y también tendría en cuenta los minutos transformando 13. Al menos le evitará teclear el 00 correspondiente a los minutos. tardando muchísimo en hacerlo (más de 25 segundos actualmente. En el caso de Excel. BACKGROUND. Esta versión no soporta todos los elementos de un archivo HTML. tarjeta de vídeo Virge PCI de 20 . ponemos cero. todo apunta a que usted utiliza Microsoft Excel 97.

¿Cuál puede ser el problema? Como usted ya sabe. debe seleccionar todas las columnas de datos al ordenar. Rodolfo de Benito Insertar automáticamente saltos de página al cambiar el valor en una columna de datos. ¿Cómo podría quitarlas? Por otro lado. aunque el fin es ordenar por la columna A. Seguramente ya los tiene en ese orden. Antonia Soler Quitar contraseñas Excel y problemas al Guardar. hay algunas empresas 21 . y active la opción Salto de página entre grupos para resolver el problema que plantea. Desgraciadamente. usted sabría qué ficheros se utilizaron en un momento determinado. Luego indique qué función desea calcular. antivirus McAfee VirScan y compresor Pkzip. Y ya puede proceder a calcular los subtotales. Mantenga o no la selección de las dos casillas de verificación Reemplazar subtotales actuales y Resumen debajo de los datos. antes debe asegurarse de que sus datos tienen estructura de “base de datos” para Excel. observe que en la parte inferior de la caja de diálogo tiene tres casillas de verificación. Para ello acceda a Outlook 97 (no se confunda con Outlook Express) y seleccione en el menú: Herramientas·Opciones del diario y desactive las casillas que correspondan a cualquier programa de MS Office. Por sus indicaciones parece que usted padece este problema. CD-ROM Toshiba XM-6402B. elija la opción Datos/Subtotales. ¿Podrían indicarme como lo puedo conseguir? La necesito para que imprima separadamente las marcas de los artículos de un inventario. Estoy intentando hacer una macro en Excel que inserte saltos de página cuando cambie el valor de la celda siguiente en la columna A. El paso siguiente es ordenar los datos por el criterio de corte. por defecto. El problema surge porque el tamaño del citado log aumenta cuanto más se utilice Office y el rendimiento disminuye. Uno de los responsables más frecuentes a la hora de ralentizar los programas de Office 97 es MS Outlook en su versión 97 ó 98. Finalmente. las casillas pertenecientes a cualquier programa Office. pero si no es así recuerde que. suele ocurrir con frecuencia que al cabo de un tiempo el usuario olvide la contraseña y se encuentre con el problema que usted manifiesta. Office 97 Profesional. Le recomiendo que desactive esta opción del Outlook. En la caja de diálogo. Tengo archivos Excel protegidos por contraseñas y no me acuerdo de ellas. seleccione en primer lugar el campo del cual van a analizarse los cambios (en su caso el campo de la columna A). la opción que incorpora Excel de proteger archivos mediante el uso de contraseñas es de gran utilidad para evitar que otras personas puedan manipular o visualizar nuestras hojas de cálculo. utilizando el Diario de Outlook. de tal forma que. que existe una primera línea con cabeceras de campo. Tenga en cuenta que no es posible dejar deseleccionados todos los campos: debe seleccionar al menos uno. mantiene un archivo log que le permite seguir la pista del uso de sus archivos utilizados por Office. Con el cursor en cualquier celda de la base de datos. Micrografx Windows Draw. Este programa. ya que si lo hiciera las claves no tendrían ninguna utilidad. Sin embargo. Y el software principal: Windows 98.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD 2 MB. La manera más sencilla de resolver el problema que describe es usar la opción Datos/Subtotales. como en el caso anterior. Si forzosamente necesita abrir esos archivos y éstos son de su propiedad. ¿Cuál es la solución? Evidentemente Microsoft no presenta en su programa ninguna opción para desproteger el archivo. En la versión 98 del Outlook deberá seleccionar en el menú: Herramientas·Opciones·Preferencias·Opciones del diario y desactivar. cuando abro e intento guardar con otro nombre determinados documentos de Excel me sale un mensaje de error y me cierra automáticamente la aplicación. es decir. en su caso por el campo de la columna A. y a partir de ella están los registros sin ninguna fila ni columna en blanco. Luego indique el campo o campos de la base de datos sobre los que se aplicará la función indicada. Es posible que no necesite ningún cálculo concreto. en cuyo caso puede sencillamente contar el número de registros de cada grupo.

si al intentar Guardar como un archivo Excel le da un error que provoca la finalización no deseada del programa. seguida del nombre elegido para la macro. Mi consulta es la siguiente: en Microsoft Excel no consigo ocultar una fila con Visual Excel. Las causas de que el archivo esté dañado pueden ser múltiples. cuando se indica un código inexistente. la función ESNOD devuelve el valor lógico VERDADERO y la condicional devuelve 0. ingrese un dato en ella y luego se desplace a la siguiente columna? El código de la macro que pide el lector podría ser como el siguiente: Sub Macro() Range("B1"). 0). Su lógica es la siguiente: si el código indicado no existe.Selecto lleva el cursor hasta la última celda ocupada de la 22 .com u officepassword. A continuación nos dirigimos a ver el código generado automáticamente. Select End Sub El código comienza con la instrucción especial Sub. deberá de copiar hoja por hoja al nuevo libro. Antonia Soler Problema con la función BUSCARV. es muy posible que dicho archivo esté dañado. y basta con copiarlo y pegarlo en la macro que estemos creando. de modo que basta activar la grabación.Select Selection. la función devuelva el valor cero. En caso contrario. El código para ocultar la fila seleccionada.. copiarlo y pegarlo en el nuevo archivo.0. Uso la función BUSCARV para extraer un dato de una tabla. Quiero que en esos casos me devuelva “cero”. o sencillamente la fila donde está el cursor.com/mainpwt. Una solución que funciona en la mayoría de los casos es crear un nuevo archivo Excel. ¿Cómo lo tendría que hacer? La función BUSCARV (también llamada “de búsqueda en tablas”) aparece en la imagen.A2:B8. ESNOD (es no disponible) y BUSVCARV.El código cuya cantidad asociada se quiere encontrar 2.EntireRow. que le indica a la función que la tabla no está ordenada. 4. realizar la tarea en modo interactivo. y después finalizar la grabación.FALSO)) Esta expresión emplea tres funciones: SI (condicional).FALSO)). pero no ocultarla. Claudio H. El 2 del ejemplo indica que la cantidad está en la segunda columna de la tabla. Sánchez Macro para ingresar datos automáticamente.Offset(1. Para que. dentro de la tabla. Cuando el dato buscado no existe. la función BUSCARV devuelve el valor #N/A.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD con presencia en Internet que comercializan productos que pueden ayudarle. Algunas de ellas son www. es el siguiente: Selection. Select ActiveCell. Este argumento es opcional. la función me devuelve #N/A.El rango de la tabla que relaciona código y cantidad 3.End(xlDown).htm Respecto a la segunda cuestión.2.2. en estos casos. La instrucción Selection.Hidden = True Recuerde que una manera sencilla de resolver problemas similares es usar la memorización de macros.Select ActiveCell.End(xlDown).. seleccionar el contenido de la hoja de cálculo “dañada”.BUSCARV(F2.com. 1). En este ejemplo la función tiene cuatro argumentos entre los paréntesis: 1. El problema que plantea el lector es que. debe usarse toda esta expresión: =SI(ESNOD(BUSCARV(F2.Select ubica el cursor en la celda B1. la función devuelve el valor #N/A (not available o no disponible). desde cerrar de forma incorrecta Windows hasta un problema con la memoria del ordenador. La instrucción Range("B1").Offset(0.El valor lógico FALSO.lostpassword. Si tiene más de una hoja de cálculo en su libro.A2:B8. primera celda de la columna B. Sólo puedo seleccionarla.Value = "Manel" ActiveCell. de la columna que contiene el dato buscado..El número de orden. Rodolfo de Benito Ocultar una fila en una macro de Excel.. www.accessdata. la función ESNOD devuelve el valor lógico FALSO y la condicional devuelve el valor encontrado por BUSCARV. Cómo sería el código de una macro que localice la primera celda vacía de la columna B.

TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD columna B. Opté entonces por reinstalar Windows 98 SE e igualmente no se resolvió el problema.Offset(0. El complemento se abrirá automáticamente al iniciar el programa. Es decir. al aceptar el mensaje de error aparentemente todo funciona bien. dotándolo de nuevos comandos y funciones. ActiveCell. 23 . sin resultados. el disco. La instrucción ActiveCell. las macros son de alcance local: solamente funcionan en la hoja donde fueron definidas.Se indica. Tengo una hoja de cálculo con algunas macros. Claudio H. El segundo es el desplazamiento horizontal.xla). en la forma habitual. positivo hacia abajo y negativo hacia arriba. Si se las quisiera usar en otras debería transferirse todo su código desde la hoja original a las demás.Value = “Manel” asigna a la celda actual el valor “Manel”.Se toman las opciones Herramientas/Complementos. se repiten los pasos anteriores desmarcándolo en el cuadro con la lista de complementos disponibles..Hacer clic en Aceptar. A partir de este momento. Aparece un cuadro con la lista de complementos disponibles. 3.Se toman las opciones Archivo/Guardar como. Aparece un cuadro de apertura de archivos. Sánchez Extender el uso de una macro a todas las hojas. Equivale a oprimir la combinación Control Flecha abajo. Ahora hay que instalar este complemento: 1. 2. a la primera celda vacía de la columna. Los complementos son módulos que pueden instalarse en Excel. Dado que el mensaje descrito se repetía cada vez que abría el producto.Offset(1. Una opción más conveniente es instalar la que tiene las macros como complemento. no habiendo forma de continuar.Hacer clic en Aceptar. Después de ver la ayuda pulsé Aceptar. ¿Cómo debo hacer para que esas macros estén disponibles en todas las demás que pueda crear? En principio.. Vuelve a aparecer el primer cuadro. lo que puede demorar unos segundos adicionales. Cuando abrí Excel la vez siguiente me salió una ventana con el error: Error de compilación en el módulo oculto: RegistrationDB de Visual Basic Al pulsar el boton Ayuda me indicó lo siguiente: vamsgcomperrinhiddenmoduleError de compilación en un módulo oculto: los módulos protegidos no se pueden presentar. 1). Los dos argumentos de la instrucción Offset indican el desplazamiento del cursor. Elimine la protección y ejecute nuevamente el código para ver el error. 0). Claudio H.. Aunque como digo. Entonces se hace un clic en el botón Examinar.. El código termina con la instrucción especial End Sub. 2. Con ello se inició Excel en apariencia correctamente. seleccione el tema en cuestión y presione F1 (en Windows) o Ayuda (en Macintosh).Donde dice Guardar como tipo. Sánchez Error al entrar en Excel 2000. Las causas y posibles soluciones de este error son las siguientes: Existe un error de compilación en el código del módulo especificado pero no se puede mostrar porque el proyecto está protegido. positivo hacia la derecha y negativo hacia la izquierda.Se navega por este nuevo cuadro hasta localizar la hoja-complemento grabada anteriormente.Select desplaza el cursor una columna hacia la derecha.Hacer clic en Aceptar. 3. Si se quiere desinstalar un complemento.. quisiera resolver este problema. desinstalé y volví a instalar Office 2000. 5. ActiveCell.Select desplaza el cursor una fila hacia abajo. Ésta actuará como biblioteca personal de macros. con el nuevo complemento ya seleccionado. 4. Estando trabajando con Excel 2000 se quedó bloqueado el ordenador y. Primero hay que abrir la hoja que contiene las macros y guardarla como complemento: 1. opté por reiniciar el equipo. Si desea más información.. las macros definidas en la hoja-complemento podrán ejecutarse sobre todas las demás hojas abiertas en Excel. se despliegan las opciones y se elige Complemento de Microsoft Excel (*. Se usan comillas porque se trata de un dato tipo texto. Conviene agrupar en una única hoja-complemento todas las macros de propósito general.En este cuadro no aparecerá el complemento que se acaba de crear. El primero es el desplazamiento vertical. 4.. la carpeta y el nombre elegidos para guardar la hoja..

He intentado hacer un módulo de forma que al abrir el fichero se incremente dicho número de forma automática. He probado con Histograma de Análisis de Datos pero sólo admite operar con datos numéricos. Nombre) a la posición Fila y luego otra vez a la posición Datos. En el paso 3 arrastre el nombre del campo de la columna que contiene los nombres de personas (por ejemplo. con lo cual prácticamente la frecuencia la estaría realizando yo a mano. Una vez abierto el editor. Puede resolver su problema de la forma siguiente: suponiendo que el número del pedido está en la celda B3 y que la C3 está libre. Para comprobar las librerías hay que arrancar Excel y usar la opción de menú Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Al arrancar Excel se ejecutan un conjunto de macros que añaden funcionalidades al programa. den error. usar la opción Herramientas·Complementos. 24 . esta vez numérico. Mi pregunta es ¿cómo puedo hallar la frecuencia con la que cada nombre aparece en la lista? (Ej. Estos módulos están protegidos y por tanto no se pueden revisar. Jesús Alons Análisis de frecuencias sobre texto en Excel. usando la opción Insertar·Nombre·Definir. en Excel. También intenté convertir cada valor del campo Nombre y Apellidos en otro valor. Luego haga un clic sobre la tabla dinámica y use la opción Datos·Actualizar datos. En esta última posición debe aparecer un botón con el texto Contar de Nombre. En el primer paso indique que los datos a analizar son una Lista o base de datos de Microsoft Excel. En Excel he creado una hoja de pedidos que tiene una celda con un número. Los desactivamos todos y luego los vamos añadiendo uno a uno. También probé con la función Frecuencia. En primer lugar. para ver cuál es el que provoca el error. pero es necesario introducir los grupos sobre los que realizar el conteo. editando dicha celda (F2). Con ello no sólo se recalculará el número de veces que aparece cada persona. y deben estar activas las siguientes: Visual Basic for Applications Microsoft Excel 9. Luego la macro debe copiar esa fórmula y pegarla como valor (Pegado especial. cosa que no sucede en el caso de las herramientas de análisis de datos. por tanto. que voy incrementando de uno en uno a medida que los pedidos se van generando. En el paso 2 introduzca el nombre de rango que dio a la base de datos. pensamos que el problema puede estar relacionado con una librería que falta o está dañada. aparecen repetidos. Finalmente. primero debe redefinir el nombre de rango para que incluya todos los registros. que fuera la suma de sus códigos siendo muy difícil que de dos nombres distintos la suma de los valores de sus caracteres ASCII coincidiera.0 Object Library Si las librerías están activadas y persiste el problema. abrimos el menú Herramientas·Referencias. Esto provocaría que ciertas sentencias no sean reconocidas y. A continuación. en el paso 4. pero he desistido. Cuando desee actualizar el resultado. ya que en ese caso daría error a todos los usuarios. Por tanto. Puede obtener el cálculo que describe usando una tabla dinámica. Menganito de Cual=6. dé un nombre de rango a la base de datos que contiene los registros. aparte que desearía que los resultados fueran actualizados automáticamente a medida que se fueran introduciendo nuevos registros (repetidos o no). use el comando Datos·Asistente para tablas dinámicas. No podemos pensar que contengan errores. puede crear una macro que introduzca en C3 la fórmula =B3+1. pero en este caso vuelvo a tropezar contra el muro y tan sólo consigo el valor del primer carácter con la función de texto CODIGO(texto). indique dónde quiere obtener el resultado.0 Object Library OLE Automation Microsoft Office 9. Obtendrá así la lista de nombres y a la derecha el número de veces que aparecen. Tenga en cuenta que el rango debe incluir la cabecera o nombre de campo.). saliendo y entrando en Excel en cada prueba. sino que además aparecerán las personas nuevas que haya introducido.: Fulanito de Tal=2. Tengo una base datos en Excel 97 en la cual algunos registros de un campo Nombre y Apellidos (de texto). en mi caso los distintos nombres y apellidos de forma unitaria. el siguiente paso es. etc. Antonia Soler Aumentar en 1 el valor de una celda al abrir un libro de Excel.

Transpose:=False Range("C3"). Sería muy útil. Operation:=xlNone. no hay una forma automática de conseguir que toda la información de una hoja de cálculo quede sumada.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Valores) en B3. De hecho. Sin embargo cuando doy al comando “Proteger hoja” la hoja se queda tan bloqueada que no puedo trabajar con ella y además las fórmulas utilizadas son visibles.Select Selection. ahora con el euro. Se indica que si los datos están en la Hoja 1. Esta fórmula dividirá los números entre 166. Protección de Hojas. Conversión de números a euros en Excel. Aquí tiene el módulo descrito: Sub auto_open() Range("C3"). Si además llama a la macro "auto_open". situemos el cursor en la celda A1 de la Hoja2. Finalmente.386. restada. me centraré en el ejemplo de conseguir que todos los números de una hoja queden automáticamente divididos por 166. Antonia Soler. El problema que tengo es que Excel no me hace la conversión a euros."". o incluso si desea usarla en otro libro de trabajo que se refiera al primero. pero con los valores expresados en euros.386 y dejará las celdas en blanco igualmente en blanco (y no con el valor 0 que daría si omitiese esta parte de la fórmula).386. multiplicada o dividida por un número. donde debemos escribir la fórmula que ustedes citan. En principio.383. Quisiera saber si con Excel hay manera de poder hacer una operación de suma. debe copiar la fórmula hacia abajo y hacia la derecha hasta conseguir que actúe sobre todo el rango utilizado en la Hoja1.Copy Range("B3"). SkipBlanks:= _ False. con la pérdida de tiempo que conlleva. producto o división sobre todas las celdas de una hoja de cálculo sin tener que andar haciendo la operación celda por celda.CutCopyMode = False Selection. ya que una hoja no suele contener sólo números.ClearContents End Sub Antonia Soler. el truco nº 28 de Excel explica cómo convertir a euros los números de una hoja. De este modo. por lo que la usaremos para obtener la información convertida.Hoja1! A1/166. la Hoja2 será igual que la Hoja1. Necesito proteger una hoja de cálculo para evitar que se vean las fórmulas que utilizo e impedir que sean modificadas. por ejemplo. copie la fórmula hacia la derecha y hacia abajo hasta conseguir que actúe sobre todo el rango utilizado en la Hoja1. Tenga en cuenta que la estructura de la fórmula señalada es igualmente válida si desea aplicarla en un rango disponible de la hoja de cálculo que contiene los datos originales. Seguramente su problema se debe a que ha olvidado las instrucciones siguientes que se indican en el truco citado. Para explicar cómo hacerlo. sino también textos. Sitúese en la celda A1 de la Hoja2 y escriba la fórmula siguiente: =SI(ESNUMERO(Hoja1!A1).SI(ESBLANCO(Hoja1!A1). ni en la Hoja1 ni en la Hoja2. la macro borra el contenido de C3. fórmulas y celdas en blanco.Select Selection. y que la Hoja2 está en blanco. Una vez escrita la fórmula en la celda A1 de la Hoja2. En el suplemento de la revista PC World nº 156 (Los mejores trucos para Office). Pero puede conseguir su objetivo ejecutando unas acciones relativamente sencillas.Select ActiveCell. pero no consigo la conversión. resta. Para terminar.FormulaR1C1 = "=RC[-1]+1" Range("C3"). los textos y las fórmulas permanecerán igual.PasteSpecial Paste:=xlValues. He revisado la fórmula y la pongo igual que está en el suplemento.Select Application. 25 . Supongamos que la información se halla en la Hoja1.Hoja1!A1)) A partir de ahí. tampoco es eso lo que normalmente se desea. Antonia Soler Operación en todas las celdas de Excel . ésta se ejecutará automáticamente al abrir el libro. para dividir todos los datos de una vez por el conocido precio de cambio de 166.

haga clic en la ficha Ver y luego en "Mostrar todo" o "Mostrar marcadores. Oculta es el segundo e impide que se visualice las fórmulas y/o referencias contenidas en las celdas.##0“Unidades”.[rojo]-#. y la cuarta formato para el texto. solo muestra el resultado. introducir la deseada y pulsar “Aceptar” La hoja de cálculo quedará protegida y solo podrá ser modificada por quien conozca la contraseña. 3º Marcar las celdas en las que queremos que exclusivamente se vea el resultado.“No disponible”. En Microsoft Excel debemos abrir el menú Formato + Celdas y en la pestaña “Numero” escoger la opción Personalizada. la segunda para formato de números negativos. Para ver los marcadores de notas. Si no aparecen las flechas de rastreo. Carlos Sáez. todas las celdas lo tienen desactivado por defecto. En el cuadro “Tipo” podremos escribir un formato personalizado de acuerdo con la siguiente sintaxis: el formato de número contiene cuatro secciones separadas todas ellas por un punto y coma. También podemos ver que celdas dependen de la celda activa utilizando la opción “rastrear dependientes”. elija Opciones en el menú Herramientas. Problemas con las notas.##0 “Unidades”. Carlos Sáez. y al poner el puntero del ratón encima de las celdas aparecerá un cuadro mostrando el contenido de la nota o reproduciendo la misma si se trata de una nota sonora. 26 . por ejemplo las celdas de entrada de datos. Necesito que en los datos y en los resultados de un hoja de calculo me aparezca detrás de los números la palabra “unidades” .”Error” Este formato de numero muestra Unidades después de cada entrada numérica. Los dos atributos se pueden cambiar en el menú “Formato+Celdas” y en la pestaña “Protección”. 5º Abrir el Menú “Herramientas” y escoger la opción “Proteger Hoja”. Se activa abriendo el menú “Herramientas + Auditoria”. pero no aparece el indicador de las mismas. si el valor es cero muestra “No disponible”. Esto implica que el procedimiento correcto para proteger una hoja es: 1º Marcar las celdas que queremos que no estén protegidas. 4º Poner el atributo de Ocultas en “Formato+Celdas” y “Protección”. todas las celdas lo tienen activado por defecto. se indicarán las celdas implicadas con flechas rojas. nos pedirá una contraseña.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Las celdas en una hoja de cálculo tienen dos atributos que hacen referencia a la protección: Bloqueada es el primero de ellos y significa que la celda no puede ser modificada cuando se activa la protección de hoja. la primera para el formato de números positivos. Si la celda activa contiene un error podemos rastrear las celdas que lo producen mediante el comando “Rastrear error”. Las celdas que estén con una nota mostrarán un punto rojo en la parte superior. Inclusión de texto en cálculos . Microsoft Excel nos ofrece una herramienta de auditoría. haga clic en la ficha Ver y luego en "Indicador de notas”. la tercera para el formato para ceros. 2º Quitar el atributo de bloqueadas en “Formato+Celdas” y “Protección”. Por ejemplo #. El comando “rastrear precedentes” nos permite ver mediante unas flechas azules que aparecen en la pantalla las celdas a las que hace referencia la fórmula de la celda activa. elija Opciones en el menú Herramientas. Estoy intentando utilizar el menú “Insertar+Notas” para documentar las celdas de una hoja de calculo.(Celdas Ocultas). ¿Como puedo hacer que salga automáticamente y por supuesto que los cálculos no se vean afectados? ¿Hay alguna forma de verificar que una formula esta utilizando las celdas correctas para un cálculo? La solución es utilizar un formato de número personalizado. Carlos Sáez. Para averiguar las celdas que intervienen en el resultado de otras. y si es texto muestra “Error”.

en castellano. una hoja de cálculo a Estados Unidos y allí tienen problemas para recuperarla con el programa Excel 5 funcionando bajo NT. donde existía un vínculo a una celda que quedó fuera del bloque marcado para copiar. es de suponer que en su hoja de cálculo existe alguna macro de Visual Basic. obtengo un error "#¡REF!" en varias de las celdas. Un caso muy común es que se hayan incluido los rótulos de las columnas de la tabla. como system y msoffice sigue apareciendo el mismo error. cuya zona quedará marcada. dependiendo de cómo esté construida la tabla. y si no lo hay. una vez colocado el cursor en aquella que comience el bloque que deseamos. 2-Sí. el comando "Edición + Ir a". Indicador de columna: establece.1. Son estos: Valor buscado: es el valor que se va a comparar con la tabla de datos. lo pone. y manteniendo pulsada la misma tecla Shift. que no se puede hacer. o se usa VERDADERO.dll’ He enviado este mismo archivo. -La tabla está construida en orden descendente.Matriz_a_ comparar. sólo funciona de modo exacto: si hay un valor igual. Si se omite. La solución consiste en reordenar la tabla. tanto por correo electrónico como en disquete y tras instalarlo en varios directorios.Indicador_de_columna. bastará con pedir "Edición+Buscar". Si se especifica FALSO. Podría solucionarse añadiendo a la tabla un escalón inicial con valores 0.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD ¿Cómo puedo hacer que se busque un valor en una tabla de datos?. Para encontrar la referencia del error. sin más. que significa que el valor no se encuentra disponible. encuentra un valor superior al de comparación y no sigue. Puede ser un valor escrito como tal "4". Envío. marcándola y aplicando el comando "Datos + Ordenar". se entendería mejor. Puede deberse a las siguientes causas: -El valor de comparación es menor que el más pequeño de la tabla. 2-Me resulta difícil marcar bloques con el ratón. es la zona de datos ordenados en ascendente con cuya primera columna o fila vamos a comparar el valor buscado. Carlos Sáez. o "Buscarh". ¿Hay algún modo alternativo de seleccionar celdas? 3-Al copiar un bloque de celdas desde una hoja a otra dentro de un mismo libro. Se genera típicamente cuando el bloque pegado en la segunda hoja es sólo parte de la primera. Al recuperar el archivo aparece el siguiente aviso: No se encuentra el interprete ‘vbaes. una vez hallado el "escalón" de la tabla que corresponde a nuestro valor buscado (o sea. Error frecuente en la función BUSCARV o BUSCARH es el del tipo "#N/A". La sintaxis de la función es la siguiente: =BUSCARV(Valor_buscado. devuelve un error de tipo "#N/A". Cabe también la posibilidad de dejar el cursor en la celda inicial. La verdad es que si se llamara "Exacto". Hasta la versión 97. tres obligatorios y uno opcional. como se compara desde arriba hacia abajo. hay otra forma de seleccionar bloques. y pedir que localice un símbolo #. bastará con dejar presionada la tecla "Shift" -está justo debajo del bloqueo de mayúsculas. Macros de Excel en diferentes idiomas. mediante un disquete. ¿a qué es debido? -En Microsoft Excel hay dos sistemas. dependiendo de si la tabla está construida en columnas (Buscarv) o en Filas (Buscarh). con lo cual. usaremos las funciones "Buscarv". Solución: corregirlo. o una referencia a una celda que contiene tal valor.utilizando simultáneamente las teclas de cursor en el sentido deseado. funciona buscando valores iguales o inferiores al de comparación. o FALSO (se usa raramente). Microsoft da la opción de programar las 27 . ¿Conocen la solución? Aunque usted no lo comenta en su pregunta. en vez de "Ordenado". que significa que no lo encuentra. El programa encontrará la celda origen de nuestros males. o con uno inferior al mínimo con el que vayamos a comparar. Tengo el programa Excel 5 funcionando bajo Windows 3. si se usó un nombre para definir la tabla. En Lotus 1-2-3 las funciones equivalentes de búsqueda en tablas son @ConsulV y @ConsulH. Puede ser VERDADERO (que es la opción por defecto). el lugar donde el valor es igual o inmediatamente inferior al nuestro) el número de columna cuyo valor deseo devolver.Ordenado) Y los parámetros que utiliza son 4. dar un sólo click de ratón en la celda final 3-Este tipo de error significa que la hoja no puede localizar una referencia que necesita para completar un cálculo. Matriz a comparar: o tabla de datos. Ordenado: se trata de un parámetro opcional. -La tabla está mal definida. y nos facilitará la comprobación. mover la hoja con las barras de desplazamiento. nos permitirá seleccionar el nombre dentro de la lista. no se incluyen nunca. Los rótulos. si los hubiera.

es decir por ejemplo referencias de productos que se componen de varios dígitos y números o letras de control separados por un guión. Abrir el cuadro de dialogo propiedades. Para extraer la letra del NIF podemos utilizar: En C2: =DERECHA(A2.LARGO(A2)HALLAR("-".A2)) de tal forma que nos extraerá la letra L. ¿Qué es lo que tengo que hacer? Hasta ahora el método que he utilizado es dejar caer el icono del archivo sobre un acceso directo de Microsoft Excel que tengo en el escritorio.0 para Windows 95. Con ello podrá recuperar y ejecutar sus macros en Excel 5.dll. ¿Hay alguna forma de combinar el contenido de las tres celdas para que en una celda me devuelva el nombre completo? Para combinar dos o más celdas se utiliza el carácter "&" (ampersand) así si en la celda A2 estuviese el nombre." ". es colocar las mismas en el directorio Iniciar. Estoy realizando unas listas de personal y he separado en tres columnas diferentes el nombre. donde ID indica el idioma. la siguiente fórmula combinaría las tres celdas con un espacio entre cada una. primer apellido y segundo apellido de los empleados.olb y vbaID." ". Carlos Sáez Combinación de celdas. El archivo OLB contiene todas las referencias necesarias para el correcto funcionamiento de la macro y por lo tanto es imprescindible en la ejecución de la misma.HALLAR("-". Ambos archivos se encuentran en el directorio SYSTEM de Windows. por ejemplo ES. Dicho directorio estará (si la instalación se realizó en el disco C) en el directorio C:\Msoffice\Excel\Iniciar. Los dos archivos que controlan el idioma son vbaID. Estoy realizando una hoja de cálculo para comprobación de los NIF de las facturas de proveedores. en la celda B2 estuviese el primer apellido y en C2 el segundo apellido. bien haciendo click con el botón derecho del ratón y abrir la 28 ."".C2) Carlos Sáez Arrancar con una hoja. Ya dispongo del algoritmo para calcular la letra del NIF. independientemente del idioma del mismo.B2. Otra opción posible es modificar el acceso directo a Microsoft Excel de la siguiente manera: Seleccionamos el icono de acceso directo de Microsoft Excel. Tengo una determinada hoja de cálculo que utilizo todos los días y quiero que aparezca cada vez que arranque la aplicación.obl e indique que se copie en el directorio SYSTEM. Mi versión de Microsoft Excel es la 7.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD macros de Excel en varios idiomas. La fórmula anterior quedaría: =CONCATENAR(A2. Ahora podríamos comprobar si el NIF es correcto con un condicional del tipo: =SI(C2=AlgoritmoNIF(B2). Toni Martí Sevilla Separación de cadenas. para idioma español y EN para idioma inglés."NIF no valido") Siendo AlgoritmoNIF() la formula del calculo del NIF. Este sistema de extracción es útil cuando se dispone de entradas alfanuméricas con un formato definido. de la letra de control de tal manera que pueda utilizar los números para calcular la letra y verificar que está correcto? Bien supongamos que tenemos en la columna A los números de NIF en el formato 1234567-L y en la columna B queremos extraer los números para el cálculo y en la columna C la letra para la comprobación. ¿cómo puedo separar los números del NIF. y mi problema es que este suele venir en el formato 1234567-L. Para solucionar su problema envíe el archivo vbaes.A2)-1) (estando en A2 el NIF 1234567-L) el resultado será 1234567. La forma más fácil de iniciar Microsoft Excel con una o varias hojas. Para extraer los números de la celda que contiene el NIF podemos utilizar: En B2 =IZQUIERDA(A2. para ello buscamos en el directorio C:\Windows95\Menu Inicio\Programas. Estas dos fórmulas funcionan cualquiera que sea la longitud del NIF. =A2 & " " & B2 & " " & C2 También es posible utilizar la función CONCATENAR.

o bien una vez selecciona el icono pulsar Alt+Intro.Para iniciar Microsoft Excel y que no aparezca el libro blanco por defecto. Si en la carpeta Iniciar existe un libro (este blanco o no) Excel no tendrá en cuenta el parámetro /e y arrancara con archivo presente.helpdesk. y yo deseo que lo sean en español. se modifique también su imagen en el documento. sino usando el modo automático) entonces éstas están escritas en español. poner el parámetro /e. Si por el contrario abro un libro ya existente.Para iniciar Excel especificando una carpeta de trabajo utilizar /p seguido de un espacio más la ruta de acceso. deberemos de ir al menú: Herramientas. pero he fracasado estrepitosamente.nu Word Pegar planillas en Word . Pero no puedo conseguir que una vez llamado Excel 97 con un libro en concreto que es el que posee la macro se active sin ninguna intervención por parte del usuario. al modificarse la planilla. al empezar a grabar una macro. Español/España. escriba el nombre del archivo.helpdesk. . He creado una macro que la tengo que activar y que me hace el trabajo de edición. Necesito saber si puedo activar una macro creada con Excel 97 nada más abrir el libro de trabajo. no importa qué opciones use. En ruta de acceso aparecerá C:\MsOffice\Excel\Excel. lo hará en este idioma. Antes de empezar a crear una macro. La planilla debe quedar vinculada dinámicamente al documento de modo que. y en el cuadro combinado u opción desplegable que hace referencia al idioma.0 .nu Macros en Office 97. si grabo macros en módulo Visual Basic.902 100 888 . . no en el mío).Iniciar Microsoft Excel con un archivo en modo solo lectura utilizar el parámetro /r seguido de un espacio y ruta de acceso y nombre del archivo. deberemos indicarle. el documento muestra solamente unas catorce columnas. éstas son registradas en inglés. Un ejemplo sería: Sub auto_open() MsgBox "Mensaje de Inicio" End Sub ServicioHelpDesk . Carlos Sáez Problema con idioma de macros en EXCEL 5.902 100 888 .General. luego en mi EXCEL tengo las librerías necesarias para escribir macros en español. deberemos crear y guardar esa macro en el propio archivo y darle el nombre AUTO_OPEN(). De esta forma. Parece que todo consiste en definir qué librería de Visual Basic ha de ser utilizada. Trabajo con Multibase de Transtools y ciertos listados grandes los paso a un fichero ASCII que edito con Excel 97. Tengo una planilla Excel de más de veinte columnas que quiero pegar en un documento de Word.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD pestaña propiedades. Cuando comienzo un libro en EXCEL. He intentado un par de cosas. ServicioHelpDesk . Sin embargo.Módulo.Para iniciar Microsoft Excel abriendo un libro determinado.www. . en el que las macros fueron grabadas en español (en otro PC. Para que una macro se ejecute al abrir un libro de trabajo o un archivo del Excel ya creado. y grabo nuevas macros (no escribiendo el código. 29 .www.exe Se pueden añadir los siguientes parámetros: .Opciones.

Además. al llevar mi documento a otro equipo se pierden las fuentes. 5. 2. Pero. Desearía que me ayudaran a terminar mi proyecto. Ahora el documento mostrará la planilla Excel. Seleccionamos en Excel el rango de la planilla a vincular. La solución al problema consiste. pulse en el menú Herramientas. tal como indica. ¿Hay alguna forma de solucionar esto?Juan José Guadalupe Al seleccionar Guardar como.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD En principio. pero. por lo que puede ser un problema si necesita grabarlo en algún formato de poca capacidad (por ejemplo un disquete). 6. La limitación no tiene que ver con la cantidad de columnas sino con la cantidad de caracteres: la planilla no muestra más que unos ciento cincuenta caracteres. José Ramón Corrales Incrustar fuentes en Word . por lo que al copiar el archivo a otro equipo debería verse correctamente. Hacemos un clic en Aceptar. en reducir el ancho de las columnas desde Excel. Con esto se incluirán las fuentes que haya usado en el propio documento. 4. Aparece un cuadro con distintas opciones de pegado. Luego sólo debe pulsar el botón derecho del ratón y elegir Copiar en el menú despegable para tener una copia en el portapapeles de su selección múltiple. Para realizar una selección múltiple en Word debe seleccionar el texto que requiera (bien con el ratón. Tomamos las opciones EdiciónoCopiar (o usamos cualquiera de sus atajos). el vínculo será dinámico: si se modifica la planilla desde Excel. Para ello uso fuentes TrueType que he descargado de Inet y dan un aspecto muy vistoso al trabajo. Una vez se haya desplegado la ventana de opciones. seleccione Incrustar fuentes TrueType. mi idea es copiar fragmentos de párrafos diferentes de una sola vez. Comprobará que Word mantiene de color inverso las zonas que va seleccionando. este comando tiene una limitación: las planillas demasiado anchas aparecen cortadas. José Ramón Corrales Ubicación de plantillas de Microsoft Word . mostrando solamente algunas columnas. por lo tanto. y después mantener pulsada la tecla CTRL mientras realiza las siguientes selecciones. Por supuesto. Una nota al usar este sistema: el tamaño del archivo crece según el tamaño de las fuentes añadidas. Tomamos las opciones EdiciónoPegado especial. Marcamos las opciones Hoja de cálculo de Microsoft Excel Objeto y Pegar vínculo. Para un ancho de seis espacios pueden visualizarse correctamente unas veinticinco columnas. Mi pregunta es la siguiente: ¿Existe alguna forma de saber cuál es la carpeta que está utilizando Word para colocar las plantillas? Ya que esta información aparece cuando accedemos al comando Opciones del menú Herramientas y accedemos a la opción Ubicación de archivo·Carpetas personales. Vamos al documento de Word. Sánchez Selección múltiple de texto en Word. ¿Cómo puedo realizar una selección múltiple de texto? Es decir. y después en Opciones al grabar. la forma de vincular una planilla Excel en un documento de Word es mediante la opción de pegado especial: 1. He creado unas plantillas para ser utilizadas en la empresa donde trabajo y ahora quiero crear un programa de instalación que coloque en una carpeta las plantillas para ser utilizadas. 30 . se modificará en consecuencia la imagen pegada en el documento. El problema radica en que con Word 2000 esta carpeta varía en función de si se tiene instalado Windows Me o Windows 2000. 3. bien con el teclado usando la tecla de MAY). Trabajo con Microsoft Word en la tesis de mi carrera. Esa carpeta debe ser la que utiliza Word para colocar sus plantillas. Claudio H. la tipografía deberá reducirse en consecuencia para que los datos no aparezcan truncados.

En general. ¿Hay algún modo de anular el efecto? Pues sí. es una de las muchas tareas que en Word 7 se han automatizado pensando en su empleo frecuente. todas las tareas automáticas o “inteligentes” de las dos últimas versiones de Word pueden anularse por idéntico procedimiento.0 la ubican en C:\Windows\Application Data\Microsoft\Plantillas a no ser que tengan perfiles activados. esta función que su práctica diaria le ha hecho descubrir. José Ramón Corrales Sangrar un párrafo con la tecla Tab. por lo que es recomendable usar fuentes del tipo Courier para este propósito. Me gustaría saber cómo seleccionar texto en vertical en lugar de horizontal. El modo seleccionar en vertical es muy útil pero a la vez poco conocido entre los usuarios de Microsoft Word. cuando se pulsa [TAB] con el cursor al comienzo de la segunda línea. ambas almacenadas bajo la clave del registro HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9. siempre que el cursor no se encuentre al inicio de todo el párrafo.DefaultFilePath(wdUserTemplatesPath). Para usarlo. He descubierto sin darme cuenta que cuando coloco el cursor al principio de la segunda línea de párrafo y pulso la tecla [TAB] entonces queda sangrado todo el párrafo. o de la cuarta. Sólo en este último caso la tecla [TAB] cumple con su cometido. concretamente a la propiedad DefaultFilePath. Concretamente. Windows 2000 en C:\Windows\Profiles\nombre_de_usuario\Application Data\Microsoft\Plantillas o en C:\Documents and Settings\nombre_de_usuario\Application Data\Microsoft\Plantillas. De igual modo. Francisco Martín Peña 31 .Rodolfo de Benito Selección de texto en vertical en Word. o bien [MAYUS]+[TAB]). Sólo hay un problema: que estas cadenas se generan siempre y cuando el usuario cambie la ubicación por defecto de las plantillas.95. y verá que obtiene el mismo efecto. seguro que ya habrá descubierto también que. porque no es ese el efecto que buscaba. en párrafos de más de una línea. automáticamente se sangra todo el párrafo. En caso contrario sencillamente no existen. y suponiendo que el directorio de instalación de Windows es C:\WINDOWS. la localización de las plantillas de Office 2000 depende de la versión de Windows instalada. para deshacer una sangría. ocurre que lo que a usted le parece cómodo y útil. por muy largo que sea. dado que Office sabe perfectamente cuál es su localización y no queda más remedio que recurrir al Visual Basic de Word para averiguarla. las versiones:. y encontrará la especificación: Usar tabulación y RETROCESO para la sangría izquierda Desactive esta opción y quedará anulado el efecto referido. Tenga en cuenta que si usa una fuente de tamaño variable no podrá seleccionar correctamente texto en lugares como tablas. Podríamos pensar que en el registro de Windows hay una entrada que especifica la localización exacta de la carpeta Plantillas. simplemente pulse la tecla ALT. active la ventana Herramientas•Opciones. y manténgala pulsada mientras selecciona con el botón izquierdo del ratón el área rectangular que desea copiar. la instrucción siguiente devuelve la ruta de acceso a las plantillas del usuario: Options. en cuyo caso sería en C:\Windows\Profiles\nombre_de_usuario\Application Data\Microsoft\Plantillas. Y efectivamente así es: las plantillas del usuario en la clave UserTemplates y las plantillas de trabajo en grupo en la clave SharedTemplates. leyendo el valor de esta entrada sabremos dónde se almacenan independientemente de la versión de Windows instalada. Pruebe a hacer lo mismo con el cursor situado al inicio de la tercera línea. Me gustaría saber algo más de esto que ahora hago corrientemente porque un día lo descubrí por casualidad. dedique un minuto a examinar esta ventana Herramientas•Opciones. elija la pestaña Edición. el procedimiento es el mismo pero a la inversa (tecla [RETROCESO]. Para descubrirlo. Pero. especialmente las pestañas Edición y Autoformato.0\Common\General. a otro usuario puede disgustar.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Tal y como usted indica. Pues bien. Efectivamente. 98 y NT 4. Con lo cual. etc. Por ejemplo.

soy profesor en un instituto.Por qué el cursor desaparece del procesador de textos. puede seleccionar el texto que puntualmente produce el parpadeo y dentro de la opción Herramientas. en la localidad Navarra de Elizondo. indique la primera opción de la lista. Hola. algunos son bastante interesantes. Para añadir notas al pie de página trabajando con columnas. Se creará una hoja la siguiente macro: to Facturas() 100 i Copies:=1 Sub Excel. Toni Martí Sevilla Número de factura variable al imprimir Tome editor.Como puedo hacer una nota a pie de página trabajando con columnas.. Facturas. Los problemas del parpadeo y del cursor están relacionados con el corrector gramatical. produce ese molesto parpadeo.SelectedSheets. 32 .TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Problemas con Word 97 . Dentro especial Sub For Next End Cierre entonces Excel. a veces complejas.Opciones. Si no desea corregir la advertencia de Word pulse el botón derecho sobre la palabra subrayada y seleccione la opción Omitir oración. Herramientas/Macro/Macros. 1. 2. denominada (no revisar)... la el tome editor las y opciones macro vuelva a las opciones Herramientas/Macro/Editor que es del editor.He observado que en determinados momentos el programa se pone a parpadear y no encuentro una lógica.Ortografía. Se abrirá el programa aparte. Normalmente el parpadeo se produce por un subrayado en una o varias palabras que aun no se han corregido. Desearía por favor si me pueden contestar a las siguientes dudas (utilizo Word 97). debe tener en cuenta que cada columna dispone lógicamente de su propio pie y que por lo tanto. Existen varias formas de evitarlo. 3. se escribe 1 = Basic.Idioma. Otra posibilidad sería desactivar la opción Revisar ortografía mientras escribe que se encuentra dentro de la opción Herramientas.PrintOut Dentro de Seleccione Clic en Ejecutar.Definir Idioma. tome las opciones (hoja "de módulo") donde i = de Visual un Insertar/Módulo. Posteriormente corrija el documento por el sistema tradicional. cada nota se refleja en su correspondiente pie de columna. Finalmente. [G1] ActiveWindow. He leído el artículo sobre los trucos de Word 97. La constante revisión de frases.

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