TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD

Preestablecer la configuración del menú y opciones de Excel.......................................................................................3 Buscar y contar en una tabla Excel empleando más de un criterio.................................................................................3 Bloquear macros.............................................................................................................................................................4 Excel en la web...............................................................................................................................................................4 Convertir a valores .........................................................................................................................................................4 Quitar hipervínculos........................................................................................................................................................4 Indicadores en gráficos...................................................................................................................................................5 Copiar formatos de hojas................................................................................................................................................5 Eliminar vínculos............................................................................................................................................................5 Mayúsculas automáticas ................................................................................................................................................6 Promedio ponderado.......................................................................................................................................................6 Limitar el movimiento de cursor.....................................................................................................................................7 Quitar hipervínculos........................................................................................................................................................7 Excel en la web...............................................................................................................................................................7 Convertir a valores .........................................................................................................................................................8 Eliminar macros..............................................................................................................................................................8 Errores en fechas ............................................................................................................................................................8 Envío de planillas por correo electrónico .......................................................................................................................9 Libros vinculados en Excel 97 con contraseña de apertura ...........................................................................................9 La edad exacta en Access .............................................................................................................................................10 Suma instantánea ..........................................................................................................................................................10 Acelerar macros............................................................................................................................................................11 Suma de horas...............................................................................................................................................................11 Protección contra escritura en Excel.............................................................................................................................11 Céntimos exactos..........................................................................................................................................................11 Búsqueda en tablas........................................................................................................................................................12 Nombre del usuario en Excel........................................................................................................................................12 Señalar repetidos...........................................................................................................................................................13 Días hábiles...................................................................................................................................................................13 Validar contenido de una celda en Excel......................................................................................................................14 Configuración de la puntuación....................................................................................................................................14 Céntimos en letras.........................................................................................................................................................14 Código de barras...........................................................................................................................................................15 Captura de datos en Excel.............................................................................................................................................15 Diferencias entre tiempos..............................................................................................................................................16 Proteger macros.............................................................................................................................................................16 Compartir libros en Excel.............................................................................................................................................17 Libros de Excel corruptos.............................................................................................................................................17 Convirtiendo números a letras en Excel........................................................................................................................17 Borrado automático de datos y copia a otra hoja..........................................................................................................18 Funciones personalizadas en Excel...............................................................................................................................19 Transponer celdas.........................................................................................................................................................19 Excel y HTML..............................................................................................................................................................20 Formato de horas en Excel............................................................................................................................................20 Lentitud al cerrar los libros en Excel............................................................................................................................20 Insertar automáticamente saltos de página al cambiar el valor en una columna de datos............................................21 Quitar contraseñas Excel y problemas al Guardar........................................................................................................21 Ocultar una fila en una macro de Excel........................................................................................................................22 Problema con la función BUSCARV............................................................................................................................22 Macro para ingresar datos automáticamente.................................................................................................................22 Extender el uso de una macro a todas las hojas............................................................................................................23 Error al entrar en Excel 2000........................................................................................................................................23 Análisis de frecuencias sobre texto en Excel................................................................................................................24 Aumentar en 1 el valor de una celda al abrir un libro de Excel....................................................................................24 Conversión de números a euros en Excel.....................................................................................................................25 Operación en todas las celdas de Excel ........................................................................................................................25 Protección de Hojas......................................................................................................................................................25 Inclusión de texto en cálculos ......................................................................................................................................26 Problemas con las notas................................................................................................................................................26 ¿Cómo puedo hacer que se busque un valor en una tabla de datos?.............................................................................27 Macros de Excel en diferentes idiomas.........................................................................................................................27

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Separación de cadenas..................................................................................................................................................28 Combinación de celdas.................................................................................................................................................28 Arrancar con una hoja...................................................................................................................................................28 Problema con idioma de macros en EXCEL 5.0 ..........................................................................................................29 Macros en Office 97......................................................................................................................................................29 Word..............................................................................................................................................................................29 Pegar planillas en Word ...............................................................................................................................................29 Selección múltiple de texto en Word............................................................................................................................30 Incrustar fuentes en Word ............................................................................................................................................30 Ubicación de plantillas de Microsoft Word .................................................................................................................30 Selección de texto en vertical en Word.........................................................................................................................31 Sangrar un párrafo con la tecla Tab..............................................................................................................................31 Problemas con Word 97 ...............................................................................................................................................32 Número de factura variable al imprimir........................................................................................................................32

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Preestablecer la configuración del menú y opciones de Excel. ¿Se pueden proteger las posibilidades de visualización de una hoja, de acuerdo a ciertas limitaciones? Por ejemplo sin encabezados de fila, columna, barras de desplazamiento, barra de fórmulas, etc. ¿También podría aplicarse a cualquier barra de herramientas, e incluso a los menús de comandos de la parte superior? Puede utilizar la herramienta System Policy Editor (Editor de Directivas del Sistema), incluida en el Kit de Recursos de Office XP que puede descargar en www.microsoft.com/office/ork/xp/appndx/appa14.htm. Esta herramienta le ayudará, entre otras cosas, a preestablecer opciones y activar o desactivar comandos del menú y botones de las barras de herramientas. Una vez instalado el editor de directivas del sistema, puede ejecutarlo mediante el menú Inicio·Programas·Microsoft Office Tools·Microsoft Office XP Resource Kit Tools·System Policy Editor. Una vez en el editor, si desea definir las directivas para un usuario local u ordenador local, seleccione en el menú File·Open Registry y realice un doble clic sobre Local computer o User computer, según corresponda. Seguidamente y según lo que usted plantea en la pregunta, abra las ramas correspondientes a Microsoft Excel y configure las opciones necesarias bajo las ramas Tools | Options y Disable items in user interface (véase imagen adjunta). Una vez definidas las directivas ejecute en el menú File·Save, File·Close y cierre el editor. Para aquellos ordenadores miembros de un dominio, si no desea establecer localmente estas directivas, también puede emplear el System Policy Editor de la manera siguiente: 1. Cree un nuevo archivo (File·New Policy). 2. Establezca las directivas en el ordenador, usuario o grupo de usuarios que usted decida. Para ello tendrá que hacer doble clic en el objeto de su interés, por ejemplo en Default User. 3. Una vez definido el archivo conteniendo las directivas, guárdelo en la carpeta NetLogon con el nombre de CONFIG.POL o NTCONFIG.POL, según sea para utilizarlo con Windows 98 o Windows 2000 respectivamente. Cuando el usuario se conecte a la red, Windows consultará el archivo de políticas almacenado en el recurso compartido NetLogon y usted habrá conseguido su propósito. Rodolfo de Benito

Buscar y contar en una tabla Excel empleando más de un criterio. ¿Cómo puedo buscar en una tabla información y contar cuantas veces está de acuerdo a dos o más criterios de búsqueda? Para contar aquellos registros de una tabla Excel que obedecen a más de un criterio, puede emplear la función BDCONTARA; veámoslos con un ejemplo. Suponga una lista de datos con tres columnas: Código Médico, Especialidad y Población. Se pretende contar el número de médicos de una especialidad y población concreta, por ejemplo, Pediatría y Sevilla. Para ello es necesario escribir en la hoja de cálculo el nombre de ambos campos, Especialidad y Población (igual que aparecen en la lista de datos) en celdas consecutivas y, bajo éstas, teclear Pediatría y Sevilla respectivamente (véase imagen adjunta). Ahora sólo queda introducir la función en la celda dónde se desee obtener el resultado de esta cuenta; la función sería ésta: =BDCONTARA(A1:C12;;E3:F4); la cual tiene tres argumentos: - Base de datos. Se refiere al rango de celdas que comprende los registros de la tabla o lista incluyendo sus nombres de campo (en la primera fila de la misma). En el caso del ejemplo es A1:C12. - Nombre de campo. Este segundo argumento es opcional y representa el nombre del campo que se pretende contar. En este ejemplo prescindiremos de él, razón por la cual en los argumentos de la función aparecen dos puntos y coma seguidos. - Criterios. Indica el rango que contiene el nombre de los campos (en la primera fila) y sus criterios correspondientes (en filas sucesivas). En el ejemplo es E3:F4. Si lo que necesita es localizar un registro, sólo uno, que cumpla más de un criterio, puede emplear la función BDEXTRAER. Por ejemplo y basándonos en el supuesto anterior, =BDEXTRAER(A1:C12;"Código Médico";E3:F4) localiza el código de médico correspondiente a la especialidad Pediatría y la población Sevilla. Como puede ver, el segundo argumento corresponde al nombre del campo que pretende localizarse y los otros dos argumentos son idénticos a los de la función BDCONTARA explicada anteriormente. Rodolfo de Benito

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necesito fijar los resultados del día anterior para que no se recalculen. se debe modificar su código anteponiendo la cláusula Private en la definición de la macro. La combinación Control+Re Pág pasa a la hoja anterior. Al comenzar el día. Tengo una base de datos que incluye direcciones de correo electrónico. ¿Puede evitarse la conversión? 4 . Excel la convierte en un hipervínculo. End Sub Esto le da a la macro el carácter "privado" y no aparecerá en la lista de macros de la planilla.. Esto muestra una ventana con la lista de macros disponibles. Contiene trucos. Por ejemplo. para que el usuario solamente pueda ejecutar el sistema desde la macro principal En principio. bloquear u ocultar esas otras macros. Podemos decir que esta página es el portal de Excel en internet. Cada vez que escribo una dirección. He aprendido a seleccionar un rango manteniendo apretada la tecla Mayúsculas y a llamar al menú de formato de las celdas con la combinación de la tecla Control y el número 1. supongamos que en la celda A10 tenemos la fórmula =SUMA(A1:A9). ¿Hay alguna tecla o Oprimiendo la combinación de teclas Control+Av Pág se pasa a la siguiente hoja. Por ejemplo: Private Sub Imprimir() . ejemplos. Solamente podrá ser ejecutada cuando es llamada desde otra macro. antes de actualizar las cotizaciones. lo que no quiero que suceda. a otras macros. De todas ellas... Otras dos combinaciones útiles son Alt+Av Pág y Alt+Re Pág que desplazan el cursor una pantalla (aproximadamente ocho c Excel en la web. recomendamos The Spreadsheet Page (www.j-walk. ¿Cuál es la forma má Existe en Excel la opción de "pegar valores" que copia en una celda el resultado de una fórmula. a su vez. re Convertir a valores .. y no la fórmula propiamente dicha.com/ss). ¿Pueden recomendarme alguna página web donde pueda obtener información sobre Visual Basic y programación de macros en Excel? Por supuesto. Para esto. en todos los niveles.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Bloquear macros. Si queremos guardar el resultado de esta suma Quitar hipervínculos. Tengo un sistema en Excel formado por una macro principal que llama. Soy de las que prefieren usar el teclado antes que el ratón. Es posible ocultar algunas macros para que estas no aparezcan en la ventana anterior. Sánchez Navegar con el teclado en libros multihoja. existen en internet muchas páginas dedicadas a Excel. Querría. el usuario de una planilla puede ejecutar cualquier macro que ésta contenga tomando las opciones HerramientasoMacrooMacros. . Claudio H. de alguna forma. He creado una planilla donde se calculan diariamente los rendimientos de ciertas inversiones de bolsa.

Tomamos las opciones Herramientas·Opciones de Autocor Macros autoejecutables. una macro con el nombre Auto_close se ejecutará automáticamente al cerrar la planilla que la contiene. Sánchez Copiar formatos de hojas. Este rótulo modificado será móvil. De la misma manera. Entonces podremos escribir cualquier texto dentro del rótulo. el indicador quedará descolocado. debo crear una mueva hoja. Claudio H. 2. Hacemos un clic en Aceptar. En Excel XP la conversión automática puede evitarse siguiendo estos pasos: 1. Sánchez Eliminar vínculos. Marcamos la opción Valor. Sánchez Indicadores en gráficos. Pero esto implica un riesgo: si cambia la escala o el tamaño del gráfico. Claudio H. Hacemos un clic sobre uno de los rótulos a eliminar. ¿Cómo puedo señalar un valor en un gráfico. 8. El contenido puede entonces borrarse para escribir los nuevos datos. el mensaje de advertencia continúa 5 . Esto elimina un rótulo del gráfico. con los mismos formatos que la hoja anterior. cuando se copia un rango de una hoja Excel en otro sitio (dentro de la misma u otra hoja) el rango duplicado adquiere todos los formatos del original (tipografía. Su problema puede resolverse si se copia la totalidad de la hoja: 1. Seleccionamos el gráfico.) excepto los anchos de columna y las alturas de fila. Cada vez que abro cierta planilla muy compleja Excel me advierte que hay vínculos. no se copian los anchos de columna ni las alturas de fila. 5. Tengo un archivo de varias hojas. No existe. Aplicar los formatos uno por uno es muy tedioso y. Los puntos de agarre aparecerán solamente en el rótulo actual. color. si copio el rango a la nueva hoja. 2.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD En principio. 7. Tomamos las opciones EdiciónoMover o copiar hoja. Cuando se pega un rango en otro sitio. Aunque creo haber eliminado todos los vínculos. en cambio una opción equivalente para las alturas de fila. Ahora eliminamos todos los rótulos. Marcamos la opción Crear una copia. Oprimimos la tecla Suprimir. ¿Cómo puedo hacer que una macro se ejecute automáticamente al abrir una planilla? Para que una macro se ejecute en forma automática al abrir la planilla que la contiene basta que su nombre sea Auto_open. Claudio H. en un gráfico pueden insertarse objetos (por ejemplo. excepto el correspondiente al punto que se quiera señalar: 6. Una de esas opciones es Mantener ancho de columnas de origen. 3. ¿Hay alguna forma de aplicar rápidamente todos los formatos? Hasta la versión 2000. Tomamos las opciones GráficooOpciones de gráfico. 4. 3. Una mejor opción consiste en usar como indicador los rótulo de datos: 1. bordes. Aparece un cuadro con opciones de copiado. Seleccionamos la ficha Rótulos de gráfico. La nueva hoja será idéntica a la original tanto en contenido como en formato. Hacemos un segundo clic sobre el mismo punto. Este rótulo restante puede modificarse seleccionándolo con tres clics separados (no triple clic). autoformas) a modo de indicadores que señalen cualquier punto del mismo. El problema del copiado de formatos está parcialmente contemplado en Excel XP. Repetimos el procedimiento con todos los rótulos hasta dejar solamente el que se quiera señalar. Al comenzar el mes. etc. destacándolo de los demás? En principio. en el sentido de que acompañará al punto si cambian la escala o los valores del gráfico. aparece un botón con opciones de pegado. Excel convierte en un hipervínculo a dirección de correo electrónico cualquier dato que incluya el símbolo @. Hacemos un clic en Aceptar. Aparecerán puntos de agarre en todos los rótulos. estilos numéricos.

Value = UCase(dato) End If ActiveCell. Usamos para esto la función UCase (del inglés.Select End Sub La segunda de estas macros convierte a mayúsculas el contenido de la celda actual. ¿Existe una función para calcular el promedio ponderado? He visto que puede hacerse con una macro. El promedio de hijos por familia se obtiene multiplicando dos por cero. Por su parte. Puedo ignorar el mensaje. la fórmula ='C:\Mis documentos\ [Gastos. Claudio H. se ejecutará la macro May. siete por uno. ¿Es posible? No existen en Excel comandos equivalentes a Formato·Cambiar mayúsculas y minúsculas de Word. coeficientes de ponderación) y en B1:B4 están los valores a promediar. Otra posibilidad es crear dos macros: Sub enter() Application. La asignación de una macro a una tecla se realiza con la instrucción Application. Tomamos las opciones Edición·Vínculos. Es posible realizar una conversión en forma más bien rudimentaria combinando diversas opciones como la función MAYUSC y el comando Pegado especial. pero es muy molesto. Quiero que los datos queden escritos en letras mayúsculas independientemente de cómo hayan sido escritos. puede haber vínculos de otro tipo tales como nombres de rango o gráficos que tomen datos de otras planillas. quince por dos y ocho por tres. Supongamos que.OnKey "{Enter}". Pero debería haber un método más simple. ¿Hay alguna forma de eliminar esos vínculos? Este es uno de los problemas más irritantes que se les presenta a los usuarios avanzados de Excel: los "vínculos fantasmas". 3. podemos eliminarlos: 1.Value If VarType(dato) = 8 Then ActiveCell. Cada vez que se abra la planilla actual Excel anunciará la existencia del vínculo y preguntará si se quieren actualizar o no los valores. He creado una planilla en la que escribo nombres y otros datos tipo texto. un vínculo es una referencia. a una celda de otra planilla.OnKey "{Return}". El promedio ponderado se obtiene con 6 . upper case. mayúsculas) equivalente a MAYUSC. siempre que sea un texto. la primera macro asigna la macro May a las teclas Enter (la del teclado numérico) y Return (la del teclado convencional). Sánchez Mayúsculas automáticas . siete con un hijo. "May" Application.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD apareciendo. La opción Romper vínculo es una novedad de Excel XP. La conversión se hace solamente si el contenido de la celda actual es de tipo texto. Para controlar esta condición usamos la función VarType que devuelve el valor 8 si el argumento es un texto. Si estamos seguros de que los vínculos ya no son necesarios. en este caso. como no sea buscándolos uno por uno. Sánchez Promedio ponderado. encontramos que hay dos familias sin hijos. 0). Hacemos un clic en el botón Romper vínculo. de una planilla llamada Gastos que se encuentra en la carpeta Mis documentos. En general. Hacemos un clic sobre el vínculo a eliminar. Claudio H.Offset(1. Es decir que. Estos vínculos son más difícil de descubrir. Por ejemplo. Aparece un cuadro con la lista de vínculos. Los nombres de las teclas pueden consultarse en la ayuda de Visual Basic indicando al asistente la palabra clave Onkey. despues de analizar una población. En versiones anteriores podemos usar el botón Cambiar origen para vincular la planilla consigo misma. Sin embargo. Se suman los cuatro productos y se divide el resultado por treinta y dos. 2. que es la cantidad de familias censadas. quince con dos y ocho con tres.xls]Hoja1'!A2 toma el valor de la celda A2. cada vez que se oprima alguna de estas teclas para ingresar un dato. Esto es lo que se llama promedio ponderado: se pondera cada valor (cada cantidad de hijos) teniendo en cuenta la respectiva cantidad de representantes (la cantidad de familias). dentro de una fórmula. y tal como dice el lector. Para hacer este cálculo en Excel supongamos que en el rango A1:A4 está la cantidad de familias (llamados. convirtiendo el valor ingresado a mayúsculas. "May" End Sub Sub May() dato = ActiveCell. seguida de dos argumentos: la tecla que recibe la asignación y la macro que se le asigna. de la Hoja1.OnKey.

Claudio H. En la ficha Autoformato mientras escribe. ¿Cómo puedo hacer para que. lo que no quiero que suceda. En Excel XP la conversión automática puede evitarse siguiendo estos pasos: 1. Lo mejor que puede hacerse en esos casos es revertir la conversión inmediatamente después de producida: según se da entrada al dato. ¿Hay alguna tecla o combinación de teclas para pasar de una hoja a otra en un libro de muchas hojas? Oprimiendo la combinación de teclas Control+Av Pág se pasa a la siguiente hoja.B1:B4)/SUMA(A1:A4) La función SUMAPRODUCTO multiplica el primer elemento del primer rango por el primer elemento del segundo. Claudio H. 2. Soy de las que prefieren usar el teclado antes que el ratón. Sánchez Quitar hipervínculos. Sánchez Limitar el movimiento de cursor.. Sánchez Excel en la web. deseleccionando el rango de datos. Sánchez Navegar con el teclado en libros multihoja.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD =SUMAPRODUCTO(A1:A4. Claudio H. el tercer elemento del primer rango por el tercer elemento del segundo rango y así sucesivamente. ¿Pueden recomendarme alguna página web donde pueda obtener información sobre Visual Basic y programación de macros en Excel? 7 . Tomamos las opciones Herramientas·Opciones de Autocorrección. Estas combinaciones cumplen la misma función que cumplía la tecla TAB en antiguas planillas de cálculo. Esta opción no existe en las versiones de Excel anteriores a XP.. Esto vale mientras no se opriman las teclas de movimiento del cursor (las flechas). la función SUMA calcula la cantidad de familias censadas. Claudio H. En estas condiciones. La combinación Control+Re Pág pasa a la hoja anterior. ¿Puede evitarse la conversión? En principio. desmarcamos la opción Rutas de red e Internet por hipervínculos. el segundo elemento del primer rango por el segundo elemento del segundo. En la expresión anterior. Excel la convierte en un hipervínculo. Cada vez que escribo una dirección. He aprendido a seleccionar un rango manteniendo apretada la tecla Mayúsculas y a llamar al menú de formato de las celdas con la combinación de la tecla Control y el número 1. respectivamente. Luego suma todos los productos obtenidos. equivalente a las opciones Edición·Deshacer. Excel convierte en un hipervínculo a dirección de correo electrónico cualquier dato que incluya el símbolo @. Tengo una base de datos que incluye direcciones de correo electrónico. el cursor pase automáticamente a la primera fila de la columna siguiente? Este problema puede resolverse por una macro que mueva el cursor a la posición correcta. tal como pide la pregunta: de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. Debo escribir datos en una tabla de diez filas y seis columnas. oprimimos la combinación Control+Z. Hacemos un clic en Aceptar. Otras dos combinaciones útiles son Alt+Av Pág y Alt+Re Pág que desplazan el cursor una pantalla (aproximadamente ocho columnas) hacia la derecha y hacia la izquierda. despues de escribir el último dato de una columna. 3. Una solución más simple consiste en seleccionar previamente el rango que ocuparán los datos. tras escribir cada dato. la tecla Enter produce el movimiento del cursor solamente dentro del área seleccionada.

Claudio H. Claudio H. similar a la del Explorador de Windows. Hacemos un clic en Aceptar. Se abrirá una ventana con una estructura arbolar. Podemos decir que esta página es el portal de Excel en internet. Contiene trucos.. Sánchez Errores en fechas . donde queremos guardar el resultado. recomendamos The Spreadsheet Page (www. interpreta la expresión como una fórmula. ¿Cómo logro que el mensaje de advertencia no vuelva a aparecer? Cuando se abre una planilla que contiene macros. si queremos guardar el resultado en la misma celda que contiene la fórmula. hemos eliminado todo vestigio de las macros y no volverá a aparecer el mensaje de advertencia al que se refería el lector.j-walk. Claudio H. Sánchez Eliminar macros.6. sucesivamente. ¿Cuál es la forma más simple de hacer esto? Existe en Excel la opción de "pegar valores" que copia en una celda el resultado de una fórmula. el programa me pregunta si deseo habilitar o no las macros que contiene. 5. El programa mostrará un mensaje invitando a exportar el módulo. ejemplos. sino que devuelve el resultado de hacer 12 dividido por 8. ya que esas macros podrían ser un virus de macro. Marcamos la opción Valores. Por ejemplo. a la derecha del resultado aparecerá un botón que descuelga una lista de opciones. 12/8/2002) Excel no la almacena correctamente. un procedimiento muy rápido consiste en oprimir.Ahora sí. en todos los niveles. 6.. que es un programa aparte. Se abrirá el editor. reseña de libros y una importante lista de vínculos a otras páginas afines. Tomamos las opciones EdiciónoCopiar (o usamos cualquiera de sus atajos). en Excel XP.3. Excel muestra un mensaje de advertencia.Tomamos las opciones Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic. Es decir. Cuando pretendo escribir una fecha (por ejemplo. porque persistirá la hoja de módulo donde estaba escrito el código de las macros. Valores.. Si queremos guardar el resultado de esta suma en la celda A11 procedemos de la siguiente manera: 1. 2. Es necesario eliminar esta hoja:1. Debemos decirle a Excel que 8 . Finalmente. Sánchez Convertir a valores . necesito fijar los resultados del día anterior para que no se recalculen.Tomamos las opciones Archivo·Quitar Módulo1. existen en internet muchas páginas dedicadas a Excel. tenemos otros caminos. y no la fórmula propiamente dicha. la que contiene el resultado que ha de copiarse. 4.Dentro del editor. hacemos un clic en el botón Pegar..4. supongamos que en la celda A10 tenemos la fórmula =SUMA(A1:A9).. tomamos las opciones Ver·Explorador de proyectos. una de las cuales es. Tomamos las opciones EdiciónoPegado especial. Pero ya he eliminado todas las macros de la planilla. Uso en Excel una planilla creada originalmente en Quattro Pro. Aparece un cuadro con distintas opciones de pegado.. Seleccionamos la celda A10. las teclas F2 y F9. Este mensaje aparece aun cuando eliminemos las macros de la planilla con las opciones Herramientas·Macro·Macros·Eliminar.Cerramos el editor. justamente.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Por supuesto.Hacemos un clic en No.2.Dentro de esa estructura seleccionamos la hoja Módulo1 (o el nombre que corresponda). 3. Seleccionamos la celda A11. ¿A qué se debe esto y cómo lo resuelvo? Este problema se debe a que Excel respeta el estilo de trabajo original de la planilla: en Quattro Pro las expresiones con barras se interpretan como divisiones. Por ejemplo. antes de actualizar las cotizaciones. dividido por 2002. He creado una planilla donde se calculan diariamente los rendimientos de ciertas inversiones de bolsa. Al comenzar el día. De todas ellas.com/ss). 5. Cada vez que abro cierta planilla Excel. Si esto parece demasiado engorroso. si en el cuarto paso de la secuencia anterior.

SendMail _ Recipients:= “claudio@pcw. y el libro con los vínculos lo ha de usar otra persona.2.La macro así creada puede ejecutarse mediante el menú Herramientas·Macro. _ Subject:= “Lista de precios”End SubCuando se ejecuta esta macro.3. También lo he intentado usando una macro de VBA en la apertura del libro que actualizase los vínculos usando el método ActiveWorkBook. si bien es cierto que Workbooks. Mi pregunta es si de alguna forma pueden establecerse las claves una sola vez (por ejemplo a la hora de vincular) de la misma forma que cuando se vincula una tabla en Access de otra BD que tiene clave de apertura. De esta manera conseguimos que se actualicen los vínculos. que es un programa aparte. Se abrirá una ventana de texto donde escribimos el código de la macro. seleccione en el menú Edición·Vínculos y pulse el botón Pregunta inicial. El evento que se 9 .Tomamos las opciones Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic. con lo que si respondo afirmativamente.Cerramos el editor y volvemos a Excel. 3. no me interesa que esta persona disponga de la lista de claves de cada uno de los libros origen. Claudio H. pero la grabación se interrumpe cuando el programa de correo electrónico toma el control.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD siga sus propias convenciones. Para escribir esta macro:1. Acepte y cierre el cuadro de diálogo Modificar vínculos. Cuando abro el libro me pregunta si deseo actualizar los vínculos. abra el libro que contiene los vínculos. No es necesario que el programa de correo electrónico esté abierto. una macro que envíe la planilla por correo electrónico. Seleccione en el menú Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic. me va pidiendo las claves de apertura de los libros origen. no pida la contraseña correspondiente al actualizar los vínculos. En principio no hay una solución directa para que al abrir un libro vinculado a otros protegidos con contraseña de apertura.En el editor haga doble clic sobre el objeto ThisWorkbook del panel proyecto. Claudio H.2. Veamos qué podemos hacer con esto en Excel 2002. Como cada libro origen es utilizado por una persona distinta.Dentro del editor. acceda también a los vinculados y los cierre a continuación.es”. He realizado un libro en Excel que tiene celdas con vínculos a otros libros de Excel. En el caso que le preocupa.Desmarcamos la opción Introducción de fórmulas para transición. Seleccione la opción No mostrar la alerta ni actualizar los vínculos automáticos.xls". El problema radica en que los libros origen de los vínculos están protegidos por contraseña de apertura.Open Filename:="C:\libro.Tomamos las opciones Herramientas·Opciones y seleccionamos la ficha Transición. pero simplemente lanza la solicitud de actualizar y no permite pasar las claves de cada libro.En este contexto la palabra “transición” se refiere al proceso por el cual una planilla proveniente de otro programa pasa a ejecutarse en Excel.UpdateLink. Excel agrega en la bandeja de salida del programa de correo un mensaje al destinatario indicado con la planilla actual como archivo adjunto. debe usar el procedimiento SendMail:Sub Correo () ActiveWorkbook. Pero siempre puede escribirse el código adecuado directamente en el editor de Visual Basic incorporado a Excel. asignándole una combinación de teclas o mediante un botón insertado en la planilla. Sánchez Libros vinculados en Excel 97 con contraseña de apertura . tomamos las opciones Insertar·Módulo...En primer lugar. y no las traídas por la planilla desde su programa original:1.El paso siguiente es utilizar el Editor de Visual Basic para indicar a Excel que. al abrir el libro. Los valores de Recipients (destinatario del envío) y Subject (asunto del mensaje) pueden ser asignados mediante variables. Se abrirá el editor. Hay muchas macros que no pueden crearse con las opciones Herramientas·Macro·Grabar nueva macro. No he encontrado ningún método con el que pueda pasar la clave de apertura del libro. Sánchez Envío de planillas por correo electrónico .idg. ¿Cómo debe ser una macro que envíe la planilla actual por correo electrónico? Intenté hacerla grabando la macro.Hacemos un clic en Aceptar. password:="SuContraseña" abre directamente un libro protegido desde VBA.

Close SaveChanges:=False Workbooks("libro2. Si Excel le indica que el libro contiene macros pulse el botón Habilitar macros.. para dar por ingresada la fórmula. Rodolfo de Benito La edad exacta en Access . Esta función resta simplemente el año de nacimiento del año actual y luego resta una unidad si aún no se han cumplido los años correspondientes al año actual.xls") <> "" Then Workbooks. En Excel existe la función SIFECHA para calcular la edad exacta en años cumplidos.4.Open Filename:="C:\libro2. seleccionar Insertar·Módulo.. el año.xls") <> "" Then Workbooks.Cerrar el editor y volver a Access.2.Para calcular y mostrar la edad con esta función. Desde el Editor de VB puede seleccionar Herramientas·Propiedades de VBA Project. escribir el código anterior. tomar las opciones Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic.3. En la solapa Protección.xls"). active la casilla Bloquear proyecto para visualización y establezca la contraseña que desee.1End FunctionSe ha supuesto que el argumento x es la fecha de nacimiento. utilizada como en el ejemplo.Close SaveChanges:=FalseEnd SubObserve que antes de abrir cada libro vinculado. ReadOnly:=True. Password:="a" End If If Dir("C:\libro2. el mes y el día.xls").En la ventana de texto que se abre.2.Una vez abierto el editor. Dado que esa función no existe en Access. ciérrelo y regrese al libro.5. Sánchez 10 .3. que es la función equivalente a FECHA. Month(x). de una fecha dada. en la barra de herramientas Estándar):1. Month.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD dispara al abrir un libro es Workbook_Open(). A continuación se ejecutará automáticamente el código que ha escrito con anterioridad y se abrirán y cerrarán los libros vinculados. Cierre también el libro y ábralo. Sánchez Suma instantánea . que devuelve la fecha del sistema.Open Filename:="C:\libro1. si se selecciona un conjunto cualquiera de celdas. se verifica su existencia mediante la función DIR. ReadOnly:=True. es muy que recomendable que proteja el código de este libro para que el usuario no pueda ver las contraseñas de los vinculados. devuelve una cadena vacía. seleccione cada uno de los demás rangos o celdas. al pie de la planilla. Password:="b" End If Workbooks("libro1. Claudio H. Day(x)) > Date _ Then Edad = Edad . La fecha actual se obtiene de la función especial Date. Por ejemplo. ¿cómo puede realizarse ese cálculo? Es posible crear funciones el editor de Visual Basic de Access para luego invocarlas en formularios e informes. que debe estar contenida en algún campo de la tabla. donde Nacimiento es el nombre del campo que contiene la fecha de nacimiento. pulse la tecla Enter. Si no. ¿Existe un método similar en Excel para Windows? El procedimiento equivalente involucra el botón Autosuma (la letra griega sigma.Seleccione la celda donde se quiere colocar el total.Seleccione la primera celda o rango a sumar.Por otra parte. se puede crear un informe dentro del cual se inserta la expresión =Edad([Nacimiento]).Por supuesto.Para crear la función Edad:1. Le recuerdo que esta función. y Day extraen. de Excel.xls".. la edad exacta en años cumplidos puede calcularse con la siguiente función:Function edad(x)Edad = Year(Date)-Year(x)If DateSerial(Year(Date).4. el cual programaremos introduciendo estas líneas en el editor:Sub Workbook_Open() If Dir("C:\libro1..Soltando Control.. Year.Guarde los cambios en el editor...Manteniendo apretada la tecla Control.Haga un clic en el botón Autosuma. devuelve el nombre del archivo especificado entre paréntesis si lo encuentra.Dentro de Access. respectivamente. En Excel para Mac se puede obtener el total de un conjunto cualquiera de valores escribiendo un signo más y luego seleccionando cada una de las celdas a sumar. La fecha del cumpleaños se construye con DateSerial. Claudio H.xls".. el total aparece en la barra de estado.

Quiero que todos ellos tengan acceso a la planilla pero que no puedan sobrescribir la planilla original. desaparecen otros. Sánchez Protección contra escritura en Excel. El resultado no aparecerá como 33:00 (18 más 15) sino como 9:00. En Lotus 1-2-3 y Quattro Pro se podía usar la instrucción {Windowsoff}.Hacemos un clic en Aceptar..Hacemos un clic en Aceptar. 3. 5. ¿Existe algo equivalente en Excel? Mientras se está ejecutando una macro. La escribimos nuevamente. Si no lo hace.Dentro de Tipo escribimos [h]:mm. ¿Es posible? Es posible grabar una planilla Excel como “sólo lectura”. Para ver el resultado en horas totales tenemos que crear un formato personalizado: 1.. Ocurre que treinta y tres horas equivalen a un día completo y nueve horas. los cambios que la macro produzca en la planilla tendrán lugar sin que sean reflejados en la pantalla. indica que el valor debe mostrarse en forma completa. En la celda A1 escribamos 15:00. la pantalla quede fija en otra. De esta forma quienes la abran podrán consultar y modificar sus datos pero no podrán grabar la planilla modificada sobre la original: Tomamos las opciones Archivo • Guardar como.. En la celda A3 sumemos =A1+A2. No son importantes pero hacen que la planilla quede desprolija ¿Puede resolverse esto? 11 . disco y carpeta donde se grabará la planilla. Aparece el cuadro habitual donde indicamos nombre.Dentro de Categoría seleccionamos Personalizada. Sánchez Céntimos exactos. Puede hacerse incluyendo al comienzo del código de la macro la siguiente línea:Application. 4. entre corchetes. etc.Tomamos las opciones Formato • Celdas y seleccionamos la ficha Número. En cualquier caso aparecerá un cuadro con distintas opciones de protección con contraseña. las horas que exceden de días completos.ScreenUpdating = True Claudio H.. Para restablecer el refresco de pantalla (tal es su nombre técnico) se ejecuta la instrucción:Application. la celda donde hago este cálculo muestra solamente 16 horas. cada usuario que quiera abrir la planilla deberá indicar la palabra clave. 18:00. Quiero que. aparecen valores. de modo que el usuario no vea lo que está pasando. 3.. hacemos un clic en el botón Opciones. Claudio H. En Excel 97.Seleccionamos la celda donde vamos a aplicar el formato. En Excel 2000.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Acelerar macros. 2.Hacemos un clic en Guardar. Tengo una planilla en red que es consultada por distintos usuarios. En la celda A2. 5. 4. Cuando sumo varios de estos importes. Es decir. Tengo una columna con datos tipo hora que representan tiempos de entrenamiento. Si la suma de estos tiempos debe ser. podrá abrir la planilla pero como “sólo lectura”. por ejemplo. Sánchez Suma de horas. La letra h. 2. hacemos un clic en el botón Herramientas y seleccionamos la opción Opciones generales. mientras una macro ejecuta operaciones sobre una hoja...Excel pedirá que confirmemos la contraseña. El lector quiere que esos cambios no se vean durante la ejecución. 40 horas. ¿Cómo puedo hacer para obtener el valor total de horas? Hagamos un pequeño ejercicio. Calculo importes que luego redondeo a dos decimales. 1.. la cifra de los céntimos puede presentar pequeñas diferencias. Claudio H. En adelante. El formato normal para datos tipo hora solamente la fracción de tiempo menor a un día.Escribimos una palabra clave en Contraseña contra escritura pero dejamos en blanco Contraseña de protección. la pantalla de Excel muestra los cambios que tienen lugar: el cursor salta de celda en celda.ScreenUpdating = FalseAl ejecutarse esta instrucción.Hacemos un clic en Aceptar.. Podrá consultarla y modificar sus datos pero no sobrescribir la planilla original..

Hacemos un clic en Aceptar. Conservando seleccionada esa celda tomamos las opciones Edición • Copiar.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Si convertimos 1. El segundo es la tabla. Sánchez De MAYÚSCULAS a minúsculas. por filas. el 2 indica que los precios están en la segunda columna. Luego de aplicar formato de dos decimales quedan 18. El último argumento indica que se desea redondear a dos decimales. 2.02). 5. Claudio H. Existe también una función BUSCARH para tablas organizadas horizontalmente. En una celda auxiliar escribimos la función =MINUSC(A1). Otra vez. aunque bastante engorrosa. Tengo una lista de artículos con sus precios. Supongamos que tenemos una palabra escrita en mayúsculas en la celda A1: 1. su equivalente en euros y céntimos se obtiene con =EUROCONVERT(A1. Este problema puede resolverse con la función de búsqueda en tablas. Aparece un cuadro con varias opciones de pegado. Sánchez Nombre del usuario en Excel. “ESP”. Es decir. Si tenemos un artículo cualquiera en C1. En el caso especial de la conversión a euros.0304. Estas cifras se acumulan en la suma hasta hacerse significativas.2. para un valor en pesetas en A1.386. Tomamos las opciones Edición • Pegado especial. 6. BUSCARV.0). Quiero escribir un artículo cualquiera de la lista en una celda y obtener el precio correspondiente. El problema se debe a que. Si sumamos dos de estas cifras el resultado es 18.A1:B10. que ya no serán tomados en cuenta para las futuras operaciones. 3. también puede usarse la nueva función EUROCONVERT. Existe alguna función en Excel que permita conocer el nombre del usuario? Si tal cosa no es posible. su precio se obtiene con la función =BUSCARV(C1. la que contiene la palabra original. la conversión a euros y céntimos puede hacerse con la fórmula =REDONDEAR(A1/166. Tal vez una próxima versión de Excel permita el cambio con una opción simple.03 euros cuando debería ser 18. el artículo que buscamos en la tabla para obtener su precio.02 euros. La solución consiste en usar la función REDONDEAR. Esta función suprime los decimales más allá de la cantidad indicada. Seleccionamos la celda A1.2). Sánchez Búsqueda en tablas. Tengo Excel 2000 y me han dicho que puedo convertir las palabras mayúsculas a minúsculas al igual que en Word. El tercero indica en qué columna de la tabla está el dato que nos interesa.500 pesetas a euros (dividiendo por 166. ¿se puede escribir un macro que cumpla tal tarea? Existen dos funciones de Excel que brindan información acerca de una planilla: CELDA e INFO. El cuarto es el valor lógico FALSO y se debe poner cuando la tabla no está ordenada. al menos con la versatilidad y rapidez que ofrece Word. En el ejemplo. los artículos en la columna A y sus precios en la B. Ésta es la diferencia a la que se refiere la pregunta. excepto la fila de títulos. quedan 9. Claudio H. Marcamos la opción Valores. si la hubiera.04 (9. Claudio H. aunque no las muestre. Pero ninguna de las dos admite un parámetro para conocer el nombre del usuario que está usando la planilla en un momento dado. Debe incluir todas sus filas y columnas.02 más 9. 4. La V de BUSCARV viene de vertical porque la tabla está organizada en columnas. Aplicando formato de dos decimales. Esta función lleva cuatro argumentos entre los paréntesis: El primero es el valor de entrada. al aplicar formato de dos decimales. Si suponemos que tenemos un valor en pesetas en A1.386) el resultado es 9. ¿Saben cómo? No existe tal comando. La opción marcada en Pegado especial pega en la celda seleccionada el resultado de la fórmula contenida en la celda original. Supongamos que la tabla que vincula cada artículo con su precio está en el rango A1:B10.FALSO). Excel conserva las cifras más allá de los céntimos. Una función así sería muy útil para llevar un registro 12 . Sí puede hacerse la conversión en forma indirecta.0152. “EUR”.

La nueva función estará disponible solamente en la planilla donde la creamos. pero como en el medio está el primero de mayo. 3.. en cada momento. en una celda cualquiera. Dentro de esta ventana escribimos el código de la función.. sin embargo. que devuelve la cantidad de días que median entre las dos fechas excluyendo sábados y domingos pero incluyendo a ambas.UserName End Function Esta función la creamos en el editor de Visual Basic incluido en Excel: 1. 4. En la segunda escribimos =CONTAR. Sánchez Señalar repetidos. crear esta función. por lo menos una vez. Se abre una ventana de texto en el editor. desde la celda A2. a partir de A1. Sánchez 13 . Tengo una columna en la que escribo datos numéricos. Claudio H. para todos los valores. la fórmula mostrará un uno. Claudio H. “27/8/2002”) da como resultado cinco: de los siete días.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD de quiénes consultan una planilla en un entorno de red. La celda mostrará. 4. El rango donde se buscan los datos anteriores está identificado por sus dos extremos. Claudio H. Esto hace que. Hacemos un clic en Formato. 3. Podemos. Su código es el siguiente: Function Usuario() Usuario = Application. Cerramos el editor y volvemos a Excel. a partir de la segunda celda. la función admite como tercer argumento un rango donde escribimos la lista de días no laborables. o sea diez días hábiles. Dentro del editor tomamos las opciones Insertar•Módulo. el nombre de quien está usando la planilla. Normalmente. que es un programa aparte. relleno rojo. al extender la fórmula hacia abajo. En el ejemplo. Podemos perfeccionar este sistema con un formato condicional para que el valor repetido aparezca señalado en rojo: 1. Sánchez Días hábiles.SI(A$1:A1. 6.SI(A$1:A1. Con esto le pedimos a Excel es que destaque (sobre fondo rojo) las celdas que contengan valores que se encuentren. Si el número ingresado en la fila actual ya está presente en la lista. 8. =DIAS. Por ejemplo. En la figura adjunta puede observar un ejemplo de aplicación de esta función con algunos días festivos: del 29 de abril al 10 de mayo hay dos semanas completas. escribimos =USUARIO(). 5..LAB. pero el primero ha sido fijado con un signo $. es decir a la derecha del segundo valor de la lista (que es el primero que puede estar repetido) escribimos la fórmula: =CONTAR. Hacemos un clic en Aceptar (la condición asociada al formato). Se abre el editor. en las celdas anteriores. Por ejemplo. el 24 es sábado y el 25 es domingo. En la primera opción seleccionamos Fórmula. Tomamos las opciones Formato•Formato condicional. Hacemos un clic en Aceptar (el formato elegido). ¿Cómo puedo calcular la cantidad de días laborables (excluyendo sábados y domingos) que median entre dos fechas dadas? Excel dispone para este cálculo la función DIAS. Supongamos que la lista de números esté en la columna A. En el cuadro que aparece indicamos algún formato adecuado que destaque claramente del resto de las celdas. Ahora. la fórmula debe devolver el valor cero (el número no se encuentra). Tomamos las opciones Herramientas•Macro•Editor de Visual Basic. 2. 7. el rango de búsqueda siempre comienza en A1 y termina en la fila inmediata anterior al último dato escrito. 2. Para excluir de la cuenta también los días festivos. En B2. Seleccionamos el rango de valores.A2)>0.LAB(“21/8/2002”.A2) Esta fórmula cuenta las veces que el valor de A2 (el de la fila actual) se encuentra en el rango ocupado por los valores anteriores. Quiero que la planilla señale de alguna manera cuando agrego un número ya ingresado. la función devuelve 9.

Puede ser que Windows invite a reiniciar el equipo. Tengo una lista de 10 números de serie de un producto x y lo que deseo es compararlos con un numero de serie que introduzca en cualquier otra celda. Ahora pruebe el funcionamiento de este sistema introduciendo un número de serie que no se encuentre en la lista y verá como Excel le muestra un cuadro de aviso indicándole que los datos introducidos no son correctos. 4.asp). donde si el numero de serie que se captura en la otra celda existe ya en la lista que me permita seguir capturando mas datos en mi tabla como descripción. respectivamente. Mi único inconveniente es que esta función 14 . La ficha Configuración regional permite elegir el idioma y el país.. Una vez hecho esto pulse el botón Aceptar. fechas. solo permita: números enteros. Dentro de las opciones del panel de control seleccionamos Configuración regional. Podrá escoger entre tres estilos de notificación y escribir el mensaje que desea que aparezca cuando el dato introducido no se corresponde con un número de serie. si la deja activada cada vez que vaya a rellenar la celda del número de serie. 3. formatos de fecha y otros parámetros: 1. signos monetarios y otros) actuales y los que corresponden a las nuevas opciones indicadas. He descargado la función ENLETRAS del sitio de PC World (www. 5. Seleccione todas las celdas en las que tiene previsto introducir números de serie y seleccione en el menú: Datos • Validación. Indicamos español y España. Ahora tanto los millares como los decimales los separa por puntos. En la primera de ellas escoja en la lista desplegable Permitir la opción Lista. En esta misma solapa verá la opción Celda con lista desplegable. las comas han desaparecido como separador decimal en mis planillas Excel. Tengo una duda con respeto a un ejercicio que deseo hacer en Excel 97 y consiste en lo siguiente. Puede encontrarla en el menú Datos • Validación.idg. Y en el cuadro de texto Origen. 6. He hecho algunas actualizaciones en mi sistema y.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Validar contenido de una celda en Excel. 2. por ejemplo. otros signos) que nos interese aplicar. Claudio H. Entre estas opciones de validación hay una llamada Lista que comparara el valor de una celda con el del contenido de una lista. 2.. eventualmente. tomamos las opciones Configuración • Panel de control.. de tal modo que si no existe dar un mensaje de error. signos monetarios. 4. Pulse ahora sobre la solapa Mensaje de error y asegúrese que está activada la opción Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos. Esta herramienta le permite aplicar un criterio de validación a una o varias celdas para que. como consecuencia. Excel cuenta con una herramienta para validar el contenido de una celda. Hacemos un clic en Aceptar. costo etc. que establece los separadores.. etc. 5. pulse sobre el botón que lo acompaña y seleccione las celdas correspondientes a los números de serie que tiene como referencia (los diez números de serie). En la ficha Número indicamos cada uno de los separadores (y.es/pcworld/listados. Verá un cuadro de diálogo con tres fichas o solapas: Configuración. Desde el menú Inicio de Windows. Sánchez Céntimos en letras. Aparece un menú con varias fichas. Mensaje entrante y Mensaje de error. Veamos los pasos para validar una celda: 1. ¿Cómo hago para que los miles se separen por puntos y los decimales por comas? Este parece ser un problema de la configuración regional de Windows. 3. Rodolfo de Benito Configuración de la puntuación. Escriba la lista de números de serie en una columna. se desplegará una lista conteniendo los valores posibles. Cuando lo hayamos hecho los valores de Excel deberán presentarse de acuerdo con la configuración elegida. en caso contrario si no existe que muestre un mensaje que diga que el numero que se ha capturado no es válido y que me pida introducir otro numero de serie hasta que introduzca uno de los que se encuentre en la lista. números decimales. La fichará indicará los parámetros (separadores.

Además del operador de concatenación (&) la fórmula usa dos funciones estándares en Excel: RESIDUO y TEXTO. publicada en nuestra edición 171. Por ejemplo.Select conseguirá situarse en la celda D8.OnKey la cual ejecuta la 15 . ¿Es posible. el efecto es calcular las dos cifras centesimales.Int(x)) x = Int(x) De esta forma. Los dos argumentos son el valor a convertir y el formato con el que lo queremos obtener.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD trabaja solamente con valores enteros. provee tipografías que dan el código de barras para cualquier valor escrito en aplicaciones Windows Claudio H."Sigue" Application. la variable parte0 contendrá los céntimos del valor a convertir mientras que x contendrá solamente la parte entera. He podido comprobar que Excel además no tiene Eventos a nivel de celda con lo cual no puedo crear una función del tipo "Al perder el foco" o "al ganar el foco" y por tanto no sé nunca en que celda me encuentro para poderme desplazar a otra concreta.OnKey "{Enter}". En cuanto a simular el comando “?” de Lotus.Address que le retornará la dirección de la celda activa. se deben incluir estas dos líneas: parte0 = 100 * (x .Offset(-2. si los hubiera. Para desplazarse a partir de la celda activa puede utilizar ActiveCell. Sánchez Código de barras. Al comienzo de la función. columna). RESIDUO devuelve el resto obtenido al dividir los dos valores indicados entre los paréntesis. Lotus 1-2-3 dispone de la función “?” que espera la entrada de datos hasta que se pulse Intro. de diciembre de 2000. También se puede usar la función ENLETRAS original para cifras con céntimos si se la escribe en una celda Excel como se indica en la Figura. Me gustaría proponer si es posible realizar una tarea concreta en Excel. Es fácil adaptar la función para que admita números con dos decimales. Puede obtenerse la secuencia correspondiente a un valor dado instalando una tipografía equivalente al código. 2). Por ejemplo si la celda activa es la B10 y utiliza ActiveCell. la cifra de los céntimos y la expresión /00.Offset(fila. Esta fórmula concatena cuatro partes: la expresión en letras de la parte entera. TEXTO convierte un valor numérico en texto para poder concatenarlo.com. La introducción de una serie de datos consecutivos a partir de una macro. En nuestra fórmula. La fórmula de la celda B1 concatena la expresión en letras de la parte entera del importe escrito en A1 junto con la cifra de los céntimos. ¿Cómo podía hacer algo parecido? Vayamos por partes. antes de End Sub se debe incluir estas instrucciones: If parte0 > 0 Then ENLETRAS = ENLETRAS + _ " CON " + NOMBRE(parte0) End If Esta instrucción agrega la expresión en letras de los céntimos. el cual detiene una macro hasta que se pulsa la tecla Intro. podría intentar algo similar a esto: Sub Espera() ‘Introduzca aquí su código Application. La compañía Elfring Fonts Inc. Al final de la función.OnKey "{Enter}" Application. la palabra CON.Cells. Excel dispone de la función MsgBox que no es la más indicada si por ejemplo necesitásemos rellenar los campos de una Factura u otro proceso donde necesitemos introducir una secuencia más o menos grande de números u otra información. obtener el código de barras correspondiente? Los códigos internacionales de barras le atribuyen a cada dígito una secuencia de líneas blancas y negras."Sigue" End Sub Sub Sigue() 'Introduzca aquí su código Application. en el sitio www. Sánchez Captura de datos en Excel.OnKey "~" End Sub En la macro Espera permitimos que se realice cualquier cosa en la hoja de cálculo hasta que se pulse la tecla Intro. Esto lo conseguimos gracias a la instrucción Application. Varias empresas producen y comercializan este tipo de tipografías y pueden encontrase en Internet. a partir de un valor escrito en una celda. ¿Cómo se debe modificar el código para poder expresar en letras importes con céntimos? Se refiere a una función que da la expresión en letras de valores enteros de hasta nueve cifras. Claudio H.barcodings.OnKey "~".Select. Para saber en qué celda se encuentra puede emplear ActiveCell.

. Salimos del editor y volvemos a Excel.Select para que se ajusten a sus necesidades. Para que la resta tenga sentido. En la expresión anterior. Sánchez Proteger macros. Hacemos un clic en Aceptar. mayor) al primero. porque corresponde al día siguiente. En los demás casos. las macros del libro no podrán ser consultadas ni modificadas por quien desconozca la contraseña. Claudio H.Offset(fila. Excel nos solicitará la contraseña. Esta corrección en el cálculo de la duración se hace solamente cuando la segunda hora es menor que la primera. Seleccionamos esta última hoja. 3. ¿Cómo puedo proteger las macros y las funciones para que no puedan ser consultadas ni modificadas por el usuario final de la hoja? A las macros de un libro se les puede aplicar una contraseña de protección para que su código no pueda ser consultado. puede combinar estas dos macros junto con las instrucciones ActiveCell. Abrimos el editor con las opciones Herramientas•Macros•Editor de Visual basic. De esa forma. Esto no se cumple en el caso de las filas 2 y 5 de la planilla de la figura. De ser así.B2+1-A2). pero cuando la segunda hora es menor a la primera. Rodolfo de Benito Diferencias entre tiempos. ¿Cómo calculo la duración de la parada en ese caso? En principio. Como para Excel los datos de tipo fecha u hora se miden en días. primero se evalúa si la hora de detención es mayor (posterior) a la de inicio. En dos columnas escribo las horas de inicio y fin de cada detención. se suma una unidad (equivalente a 24 horas) a la hora de fin. Esto se hace desde el Editor de Visual Basic: 1. Por ejemplo = (B2+1)-A2. En la figura: La fórmula de la columna C resta la hora de fin de la de inicio para calcular el tiempo de detención. el segundo dato debe ser posterior (es decir. Para obtener el resultado correcto en esos casos a la hora de fin de la detención se le debe sumar 24 horas.El primero es la condición. la duración se calcula restando ambos valores. el valor 1 que aparece sumando a B2 equivale a 24 horas. 6. Se debe aplicar una función condicional SI para que se aplique una u otra fórmula según el caso. Cuando la detención comienza cerca de la medianoche y termina al día siguiente la hora final es menor a la inicial y la resta entre ambas da un número negativo. Claudio H. Considerando la planilla de la figura. La próxima vez que queramos tener acceso a los módulos que contienen las macros. Ahora las macros han quedado protegidas. En la figura. Puesto que existen dos teclas Intro. 7. La función condicional lleva tres argumentos entre los paréntesis: . Aparecerá un cuadro con dos hojas: General y Protección. Restando ambas horas obtengo el tiempo durante el cual el horno estuvo detenido. Como ve.El tercero es el cálculo a considerar si la condición no se cumple. 2. la duración se calcula por resta simple. En la macro Sigue liberamos ambas teclas Intro.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD macro Sigue cuando se pulsa la tecla Intro. Sánchez 16 . 4. .B2-A2. Esta fórmula debe extenderse luego a toda la columna. marcando la opción Bloquear proyecto para visualización e indicando una contraseña podemos proteger los módulos de un libro Excel. la fórmula a escribir en C2 es =SI(B2>A2. 5.Address y ActiveCell. Ya dentro del editor tomamos las opciones Herramientas•Propiedades de VBAProject.Cells. Para que la protección entre en vigencia debemos grabar y cerrar el libro. la resta entre dos datos de tipo fecha u hora es igual al tiempo transcurrido entre ambos momentos. el resultado de la resta es negativo y se obtiene una señal de error. la del teclado alfanumérico y la del numérico.Onkey. Escribimos y confirmamos la contraseña de protección. columna).El segundo es el cálculo a considerar si la condición se cumple. y ambas tienen códigos diferentes es necesario utilizar dos Application. de cuyo cumplimiento o no depende el cálculo que se tendrá en cuenta. Tengo una planilla que controla las paradas técnicas de un alto horno. Marcamos la opción Bloquear proyecto para visualización. En caso contrario.

xls]Hoja1 Esta función evita que cuando en una celda del archivo dañado esté en blanco no salga un cero en la nueva hoja. Tengo un problema con las hojas Excel de la intranet. Si efectúa los pasos del 2 al 5 para el resto de las hojas del libro. 2. Lo único que consigo es que Excel me muestre un mensaje indicando que no puede obtener el acceso al archivo. ¿Se puede de alguna manera ya sea a través del formato de Excel o mediante alguna utilidad. Consiste en extraer los datos del libro dañado mediante fórmulas que hagan referencia a cada celda de cada hoja. utilizar un programa de reparación de archivos dañados o intentar acceder a los datos de la hoja mediante una función. He creado una intranet en el servidor de mi empresa. 3. 3. pero no tiene demasiadas posibilidades de éxito.xls]mihoja! A1) Sustituyendo en la fórmula milibro por el nombre del libro dañado y mihoja por el nombre de la hoja que quiera recuperar. En la celda A1 de la Hoja1 del nuevo libro escriba: =SI(espacios([milibro. La tercera opción es la que vamos a explicar en detalle.officerecovery. poner 1. La primera opción es muy sencilla y deja todo el trabajo al Scandisk. 5. tendrá todo el archivo recuperado.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Compartir libros en Excel. 17 . la que tiene en cada celda la fórmula con la función SI. ¿Qué me aconsejáis?. cambiar el formato de un número y mostrarlo en letras? Es decir. Su amigo está en lo cierto. Seleccione en el menú Herramientas · Compartir libro. La solución es sencilla y consiste en decirle a Excel que quiere compartir el archivo. Intento abrir sin resultado un pequeño fichero de Excel creado hace 3 años y utilizado diariamente. Rodolfo de Benito Convirtiendo números a letras en Excel. Sitúese en la primera celda de una hoja en blanco.000 Ptas. Hay alguna solución sencilla a esto? El problema con el que se encuentra es que si un usuario ya tiene abierto un archivo Excel y otra persona abre el mismo archivo. Extienda la fórmula al resto de las celdas utilizando el controlador de relleno y tendrá toda la hoja recuperada.000 Ptas.xls]mihoja!A1)="". y es que no pueden ser consultadas por más de una persona a la vez. 4. Puede encontrar información sobre el programa y una versión de demostración en la web www. seleccione en el menú Edición · Pegado especial.excelfix. Veamos como: 1. el programa le indicará que únicamente puede abrirlo en modo solo lectura y por lo tanto no se podrán guardar cambios en el libro. 4. 2.235 y que aparezca mil doscientas treinta y cinco.[milibro. Pulse sobre la ficha o solapa Uso avanzado y configúrelo a tenor de sus necesidades. o del ExcelFix 16. Para ello siga estas indicaciones: 1. es decir.com. Ahora tendrá dos hojas con la misma información y podrá eliminar la primera de ellas. Por último pulse el botón Aceptar y guarde el libro cuando Excel se lo solicite. Me comentó un amigo que a veces puede romperse la secuencia inicial para abrir el fichero. Si lo desea puede restringir el acceso al libro compartido mediante la opción del menú Herramientas · Proteger · Proteger y compartir libro. Cree un libro nuevo en Excel y guárdelo en la misma carpeta en la que se encuentra el archivo dañado. Active la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez situada en la ficha o solapa Modificación. por ejemplo [gastos. Es posible que el fichero esté dañado con lo cual cuando intente abrirlo obtendrá un mensaje informativo indicando la imposibilidad de obtener acceso al fichero debido a tres causas: que el archivo sea de sólo lectura. Rodolfo de Benito Libros de Excel corruptos. La segunda opción es la más cómoda y consiste en comprar un programa del estilo del Excel Recovery que cuesta unas 27.com/excel/ y en es. Seleccione todas las celdas y seleccione en el menú Edición · Copiar. que intente obtener acceso a una ubicación de sólo lectura o que el servidor donde se encuentra el documento no responda."". active la opción Valores y pulse el botón Aceptar. Si usted está seguro de que ninguna de las tres causas se cumple puede intentar varias cosas: buscar y reparar errores en el disco utilizando Scandisk.

encontrará la forma de utilizar esta función desde cualquier hoja de cálculo sin necesidad de definirla nuevamente. En Excel 2000 puede hacerlo mediante el menú Herramientas · Macro · Editor de Visual Basic. apellidos. 4. El archivo E10467. Activar la hoja “Entrada de datos” y borrar los datos ntroducidos.EXE y copie el archivo DLLTCAST. Por ejemplo: =letra(5677899) o =letra(C2) o también En el archivo de Word E10467. Siendo Número un valor numérico o una referencia a una celda que contenga un número.DOC. Buscar la primera fila libre que encuentre en la lista. Al realizar esta operación se abrirá el editor de Visual Basic y podrá copiar el código de la macro entre las instrucciones Sub Botón_AlHacerClic() y End Sub.EXE en la dirección: www. Y otra denominada “Base de datos” en la que van almacenándose en forma de lista los datos introducidos hasta la fecha.com/spain/support/kbsl/softlib/msfiles/E10467. 4. La solución puede ser crear un módulo de Visual Basic que nos realice el trabajo.EXE 2.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Mediante el formato de Excel no es posible. Se trata de utilizar una función llamada Recibo que se encuentra en una librería dinámica y que puede llamarse fácilmente desde Excel definiendo una pequeña función. Para crear un botón en la primera hoja. éstos automáticamente se borrasen y pasasen a otra hoja o base de datos para continuar introduciendo más datos. y a continuación ejecutando en este editor el comando Insertar · Módulo. Una vez dibujado aparece un cuadro de diálogo en el que pulsará el botón Nuevo para indicarle que va a asociarle una macro de nueva creación.DOC. éstos se distingue del resto porque comienzan con el carácter ‘. Quisiera saber cual sería el procedimiento para que al rellenar unos datos en una hoja de cálculo. ByVal texto As String) Function letras(minumero) Dim texto As String * 255 Dim cifra As Long texto = String(255. edad y país. 0) cifra = CLng(minumero) Call Recibo(cifra. La transferencia de datos de una hoja a otra y el borrado recaerá sobre una macro que se activará mediante la pulsación de un botón situado en la primera hoja. 3. Seguidamente determinará las dimensiones y posición del botón dibujándolo en la hoja. El primero es la librería dinámica que contiene la función Recibo y el segundo en un archivo de Word con las instrucciones para utilizar en Excel la función.dll" (cifra As Long. A grandes rasgos la macro deberá de realizar estas funciones: 1. Pruebe a utilizar la función en la hoja de cálculo en la que ha definido la función escribiendo =letra(Número). Sub 18 . Pegar los datos. Seleccionar los datos de la primera hoja “Entrada de datos” y copiarlos.DLL a la carpeta System situada en la carpeta Windows de su disco duro. texto) letras = texto End Function 5.microsoft. Activar la hoja “Base de datos”. 2.. puede utilizar la barra de herramientas Formularios (seleccionado en el menú Ver·Barras de herramientas·Formularios) y pulsar en el control Botón. Recuerde que no es necesario que copie los comentarios que aparecen en la macro. Inicie Excel y en un libro nuevo o en el que necesite utilizar la conversión de números a letras.DLL y E10467. Afortunadamente Microsoft nos ofrece otra alternativa en su web del área de descarga de Excel. 3. una denominada “Entrada de datos”en la que se introducen los datos siguientes: nombre. Escriba el código siguiente en el módulo: Declare Sub Recibo Lib "dlltcast. 5. Rodolfo de Benito Borrado automático de datos y copia a otra hoja. inserte un nuevo módulo de Visual Basic. Descargue a una carpeta de su disco duro el archivo E10467. Ejecute el archivo E10467. Veamos los pasos necesario para que pueda utilizarla: 1. La solución que le propongo utiliza Excel 2000 y consiste en dos hojas.EXE contiene dos archivos empaquetados: DLLTCAST. Guarde el libro de trabajo y cierre el editor de Visual Basic.

1). 2) Next fila Mediapond = n / denominador End Function La función multiplica los elementos de cada fila y almacena su suma en la variable n. columna).ClearContents End Sub Una vez copiada la macro.Cells(fila. Muchas gracias. pero no consigo que funcione.Pulse el botón Aceptar.Value <> Empty fila = fila + 1 Loop ‘Activación de la celda libre y pegado de los datos ActiveSheet.Select ‘Búsqueda de la primera fila libre fila = 2 Do While ActiveSheet. Tal y como usted dice lo que necesita hacer es transponer las celdas. cierre la ventana del editor y pruebe el funcionamiento del botón introduciendo datos en la primera hoja y pulsándolo. Rodolfo de Benito 19 .. de forma que tecleando “=mediapond(a1:b5)”. de tal forma que rango(1.Rows. La función tiene que servir para cualquier rango de celdas y mi problema es que no se cómo tratar ese rango que se pasa como argumento de la función. ¿Cómo puedo realizar una función en Excel 97. se obtiene el valor de la función dividiendo n entre denominador..Copy ‘Activación de la hoja Base de datos Sheets("Base de datos"). Además. suma el valor de los elementos situados en la segunda columna del rango almacenando su valor en la variable denominador.Seleccione las celdas a transponer. Rodolfo de Benito Transponer celdas.Select Selection. 1) * rango(fila. Para acceder a los elementos del rango puede utilizar rango(fila. En concreto pulse sobre la celda a partir de la cual se van a colocar los datos. Veamos los pasos necesarios: 1.Select ActiveSheet.Ejecute el mandato Edición·Copiar utilizando.Sitúese en la parte de la hoja dónde desee situarlos datos en disposición horizontal.1) hace referencia al elemento situado en la primera fila y primera columna del rango.Cells(fila. Como puede ver en el código la variable rango se ha definido como tipo Range y contiene el rango de celdas seleccionado para calcular la función.Paste ‘Borrado del contenido de las celdas A2:D2 de entrada de datos Sheets("Entrada de datos"). 1). Observará que los datos de la primera hoja pasan a la segunda desapareciendo de la primera y que cada vez que repita el proceso los datos se apilarán formando una lista en la segunda hoja. He consultado varios libros. 2. 5. el menú 3.Select Range("A2:D2"). Por último.. Su problema puede resolverse fácilmente si define la función siguiente en un módulo : Function Mediapond(rango As Range) As Double Dim fila As Integer. Estuve consultando las fórmulas de Excel y la que más se adapta a mis necesidades es transponer..Select ‘Copia de la selección Selection.Count n = n + rango(fila.Ejecute el mandato Edición·Pegado especial y active la opción Transponer. 4. distintos foros en Internet y no he conseguido la solución. me devuelva la media ponderada? .. Rodolfo de Benito Funciones personalizadas en Excel. Una vez realice estos pasos habrá conseguido su objetivo. n As Double Dim denominador As Double For fila = 1 To rango. por ejemplo. 2) enominador = denominador + rango(fila.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Botón_AlHacerClic() ‘Selección de las celdas A2:D2 Range("A2:D2"). Tengo unos datos en una hoja de cálculo almacenados verticalmente y me gustaría pasar estos datos a otra parte de la hoja pero en disposición horizontal .

IMG. tarjeta de vídeo Virge PCI de 20 . CELLPADDING. Desde una aplicación genero páginas HTML básicas que luego deben ser leídas en Excel y Word. Éste es capaz de visualizar el contenido de una página Web sin demasiados contratiempos. HEAD.30 en 13:30. Igual ocurre cuando utilizo “Guardar como” en libros de nueva creación. disco duro de 3. CHAR.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Excel y HTML. He probado a reinstalar Excel e incluso todo el Office. Suponga que en la celda A1 de la hoja de cálculo tiene el número 13. La apertura de estos ficheros la hace bien.2 GB (2. como usted ya ha comprobado. MARQUEE. aunque no lo cierre. Rodolfo de Benito. Sin embargo. AREA. La alternativa número dos es utilizar una fórmula que transforme un número en una hora. Respecto a si hay forma de que Excel muestre las imágenes presentes en un archivo HTML. ¿Existe alguna forma de ingresar sólo la hora en una celda sin poner los minutos (ingresar 13 en lugar de 13:00) y que no lo transforme en formato de dd/mm/aa hh:mm:ss? Ya probé con el formato personalizado. La página está bien formada y tanto Word como cualquier navegador la presentan perfectamente. así como el cierre de cualquier otro documento de cualquier otro programa (MS Word. En el caso de Excel. En esta situación están: HREF. pero no se ha solucionado el problema. Algunas etiquetas o tags son ignoradas. ID. 13 lo transforma en día 13 en lugar de tomarlo como una hora. Es necesario que lo considere como hora. Rodolfo de Benito Lentitud al cerrar los libros en Excel.htm a . . CLASS. tardando muchísimo en hacerlo (más de 25 segundos actualmente. Al menos le evitará teclear el 00 correspondiente a los minutos. CELLSPACING.100*(A1-ENTERO(A1)). el segundo son los minutos. filas y celdas. ya que el problema ha ido aumentando progresivamente).BODY. sencillamente no están soportadas. por ejemplo. como no los tenemos en cuenta. como es el caso de: HTML. DIR. Excel la ignora y no muestra la imagen. si la página incluye una imagen mediante etiquetas tipo . CLEAR. Como puede ver la función NSHORA trabaja con tres argumentos: el primero es la hora que lo obtenemos de la parte entera del número. el problema está resuelto en Excel 2000. La más rápida es poner la hora seguida de los dos puntos. he comprobado que cambiando la extensión del fichero de . si esta se trata de tablas. todo apunta a que usted utiliza Microsoft Excel 97. CHAROFF. pues si. LANG. por ejemplo 13: en lugar de 13:00. Agradecería mucho cualquier sugerencia para solucionarlo. que conseguimos multiplicando por cien la diferencia entre el número y su parte entera. La formula le permitiría transformar 13 en 13:00 y también tendría en cuenta los minutos transformando 13. 32 MB de SDRAM.) Sólo ocurre al cerrar las hojas de Excel.3 GB libres).xls presenta sin problemas la información. Me temo que no es algo que pueda solucionarse con el formato. La cuestión es si su versión de Excel está preparada para visualizarla correctamente. Draw. pues si en la casilla donde quiere obtener la hora introduce la fórmula =NSHORA(ENTERO(A1). BCOLOR. NAME. etc. y el último argumento son los segundos que. Esta versión no soporta todos los elementos de un archivo HTML. El equipo es el siguiente: Procesador AMD K-6 II 300. ponemos cero. Formato de horas en Excel. ¿Existe alguna manera de que Excel muestre imágenes al leer ficheros HTML? La cuestión no es que su navegador pueda presentar bien la página. MAP. pero al introducir.0) conseguirá que se transforme el número en hora. ya que se utiliza en un cálculo. se ralentiza. Y otras. BACKGROUND. Voy a proponerle dos alternativas. NOFLOW. Desde hace algún tiempo tengo el siguiente problema: al cerrar libros y hojas de MS Excel (no importa el tamaño de éstas). COLS. Por lo que plantea.

Sin embargo. CD-ROM Toshiba XM-6402B. Luego indique el campo o campos de la base de datos sobre los que se aplicará la función indicada. suele ocurrir con frecuencia que al cabo de un tiempo el usuario olvide la contraseña y se encuentre con el problema que usted manifiesta. ¿Cuál es la solución? Evidentemente Microsoft no presenta en su programa ninguna opción para desproteger el archivo. observe que en la parte inferior de la caja de diálogo tiene tres casillas de verificación. Antonia Soler Quitar contraseñas Excel y problemas al Guardar. Uno de los responsables más frecuentes a la hora de ralentizar los programas de Office 97 es MS Outlook en su versión 97 ó 98. cuando abro e intento guardar con otro nombre determinados documentos de Excel me sale un mensaje de error y me cierra automáticamente la aplicación. utilizando el Diario de Outlook. como en el caso anterior. En la versión 98 del Outlook deberá seleccionar en el menú: Herramientas·Opciones·Preferencias·Opciones del diario y desactivar. Seguramente ya los tiene en ese orden. La manera más sencilla de resolver el problema que describe es usar la opción Datos/Subtotales. Mantenga o no la selección de las dos casillas de verificación Reemplazar subtotales actuales y Resumen debajo de los datos. Y ya puede proceder a calcular los subtotales. ya que si lo hiciera las claves no tendrían ninguna utilidad. Luego indique qué función desea calcular. Para ello acceda a Outlook 97 (no se confunda con Outlook Express) y seleccione en el menú: Herramientas·Opciones del diario y desactive las casillas que correspondan a cualquier programa de MS Office. mantiene un archivo log que le permite seguir la pista del uso de sus archivos utilizados por Office. Por sus indicaciones parece que usted padece este problema. Si forzosamente necesita abrir esos archivos y éstos son de su propiedad. aunque el fin es ordenar por la columna A. y active la opción Salto de página entre grupos para resolver el problema que plantea. ¿Cómo podría quitarlas? Por otro lado. Le recomiendo que desactive esta opción del Outlook. hay algunas empresas 21 . seleccione en primer lugar el campo del cual van a analizarse los cambios (en su caso el campo de la columna A). El paso siguiente es ordenar los datos por el criterio de corte. El problema surge porque el tamaño del citado log aumenta cuanto más se utilice Office y el rendimiento disminuye. Micrografx Windows Draw. es decir. Office 97 Profesional. ¿Podrían indicarme como lo puedo conseguir? La necesito para que imprima separadamente las marcas de los artículos de un inventario.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD 2 MB. En la caja de diálogo. Este programa. Es posible que no necesite ningún cálculo concreto. que existe una primera línea con cabeceras de campo. y a partir de ella están los registros sin ninguna fila ni columna en blanco. debe seleccionar todas las columnas de datos al ordenar. la opción que incorpora Excel de proteger archivos mediante el uso de contraseñas es de gran utilidad para evitar que otras personas puedan manipular o visualizar nuestras hojas de cálculo. las casillas pertenecientes a cualquier programa Office. elija la opción Datos/Subtotales. ¿Cuál puede ser el problema? Como usted ya sabe. antivirus McAfee VirScan y compresor Pkzip. Desgraciadamente. en su caso por el campo de la columna A. Tengo archivos Excel protegidos por contraseñas y no me acuerdo de ellas. Con el cursor en cualquier celda de la base de datos. Tenga en cuenta que no es posible dejar deseleccionados todos los campos: debe seleccionar al menos uno. en cuyo caso puede sencillamente contar el número de registros de cada grupo. de tal forma que. por defecto. antes debe asegurarse de que sus datos tienen estructura de “base de datos” para Excel. Estoy intentando hacer una macro en Excel que inserte saltos de página cuando cambie el valor de la celda siguiente en la columna A. Y el software principal: Windows 98. Rodolfo de Benito Insertar automáticamente saltos de página al cambiar el valor en una columna de datos. Finalmente. usted sabría qué ficheros se utilizaron en un momento determinado. pero si no es así recuerde que.

FALSO)). Sánchez Macro para ingresar datos automáticamente. Cuando el dato buscado no existe. 4. de la columna que contiene el dato buscado.EntireRow.A2:B8.. la función devuelva el valor cero.htm Respecto a la segunda cuestión. seguida del nombre elegido para la macro. Rodolfo de Benito Ocultar una fila en una macro de Excel.com/mainpwt. El 2 del ejemplo indica que la cantidad está en la segunda columna de la tabla.End(xlDown). En este ejemplo la función tiene cuatro argumentos entre los paréntesis: 1.. ESNOD (es no disponible) y BUSVCARV. Para que. o sencillamente la fila donde está el cursor.Selecto lleva el cursor hasta la última celda ocupada de la 22 .Select Selection. 1).FALSO)) Esta expresión emplea tres funciones: SI (condicional).. que le indica a la función que la tabla no está ordenada. ¿Cómo lo tendría que hacer? La función BUSCARV (también llamada “de búsqueda en tablas”) aparece en la imagen. La instrucción Range("B1"). Sólo puedo seleccionarla. cuando se indica un código inexistente. www. es muy posible que dicho archivo esté dañado.El código cuya cantidad asociada se quiere encontrar 2. Antonia Soler Problema con la función BUSCARV.Select ActiveCell.El número de orden. primera celda de la columna B. A continuación nos dirigimos a ver el código generado automáticamente. El problema que plantea el lector es que. En caso contrario.El valor lógico FALSO. dentro de la tabla.End(xlDown).2. Las causas de que el archivo esté dañado pueden ser múltiples.2.Hidden = True Recuerde que una manera sencilla de resolver problemas similares es usar la memorización de macros. la función ESNOD devuelve el valor lógico FALSO y la condicional devuelve el valor encontrado por BUSCARV.accessdata.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD con presencia en Internet que comercializan productos que pueden ayudarle. Uso la función BUSCARV para extraer un dato de una tabla. debe usarse toda esta expresión: =SI(ESNOD(BUSCARV(F2. si al intentar Guardar como un archivo Excel le da un error que provoca la finalización no deseada del programa. ingrese un dato en ella y luego se desplace a la siguiente columna? El código de la macro que pide el lector podría ser como el siguiente: Sub Macro() Range("B1"). la función devuelve el valor #N/A (not available o no disponible). desde cerrar de forma incorrecta Windows hasta un problema con la memoria del ordenador. seleccionar el contenido de la hoja de cálculo “dañada”. la función ESNOD devuelve el valor lógico VERDADERO y la condicional devuelve 0.Value = "Manel" ActiveCell. y después finalizar la grabación. la función me devuelve #N/A. de modo que basta activar la grabación.BUSCARV(F2. deberá de copiar hoja por hoja al nuevo libro. Algunas de ellas son www. la función BUSCARV devuelve el valor #N/A. en estos casos. copiarlo y pegarlo en el nuevo archivo. Claudio H. es el siguiente: Selection. Una solución que funciona en la mayoría de los casos es crear un nuevo archivo Excel. realizar la tarea en modo interactivo. Mi consulta es la siguiente: en Microsoft Excel no consigo ocultar una fila con Visual Excel. y basta con copiarlo y pegarlo en la macro que estemos creando.Offset(0. Cómo sería el código de una macro que localice la primera celda vacía de la columna B. Este argumento es opcional.Offset(1. Su lógica es la siguiente: si el código indicado no existe.Select ubica el cursor en la celda B1.com. pero no ocultarla.A2:B8.0. El código para ocultar la fila seleccionada. La instrucción Selection. Si tiene más de una hoja de cálculo en su libro.lostpassword.El rango de la tabla que relaciona código y cantidad 3. Select ActiveCell.com u officepassword. 0).. Select End Sub El código comienza con la instrucción especial Sub. Quiero que en esos casos me devuelva “cero”.

Las causas y posibles soluciones de este error son las siguientes: Existe un error de compilación en el código del módulo especificado pero no se puede mostrar porque el proyecto está protegido. positivo hacia la derecha y negativo hacia la izquierda.Donde dice Guardar como tipo. Dado que el mensaje descrito se repetía cada vez que abría el producto.Select desplaza el cursor una fila hacia abajo.Se indica. en la forma habitual. 3.Hacer clic en Aceptar.. sin resultados. El código termina con la instrucción especial End Sub..Offset(1. 5.En este cuadro no aparecerá el complemento que se acaba de crear. las macros definidas en la hoja-complemento podrán ejecutarse sobre todas las demás hojas abiertas en Excel. 1). Sánchez Error al entrar en Excel 2000. Claudio H. Una opción más conveniente es instalar la que tiene las macros como complemento. Aparece un cuadro con la lista de complementos disponibles. Si se las quisiera usar en otras debería transferirse todo su código desde la hoja original a las demás. positivo hacia abajo y negativo hacia arriba. Sánchez Extender el uso de una macro a todas las hojas. quisiera resolver este problema.Offset(0. La instrucción ActiveCell. se despliegan las opciones y se elige Complemento de Microsoft Excel (*. Elimine la protección y ejecute nuevamente el código para ver el error.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD columna B. Los dos argumentos de la instrucción Offset indican el desplazamiento del cursor.Se toman las opciones Archivo/Guardar como.. Entonces se hace un clic en el botón Examinar.. ¿Cómo debo hacer para que esas macros estén disponibles en todas las demás que pueda crear? En principio. ActiveCell. dotándolo de nuevos comandos y funciones. al aceptar el mensaje de error aparentemente todo funciona bien. la carpeta y el nombre elegidos para guardar la hoja. Después de ver la ayuda pulsé Aceptar.Se navega por este nuevo cuadro hasta localizar la hoja-complemento grabada anteriormente.xla). 2. El primero es el desplazamiento vertical. Aparece un cuadro de apertura de archivos. con el nuevo complemento ya seleccionado. Aunque como digo. Conviene agrupar en una única hoja-complemento todas las macros de propósito general. Con ello se inició Excel en apariencia correctamente. Opté entonces por reinstalar Windows 98 SE e igualmente no se resolvió el problema. Cuando abrí Excel la vez siguiente me salió una ventana con el error: Error de compilación en el módulo oculto: RegistrationDB de Visual Basic Al pulsar el boton Ayuda me indicó lo siguiente: vamsgcomperrinhiddenmoduleError de compilación en un módulo oculto: los módulos protegidos no se pueden presentar.Hacer clic en Aceptar. Si se quiere desinstalar un complemento.Select desplaza el cursor una columna hacia la derecha.. El complemento se abrirá automáticamente al iniciar el programa.. seleccione el tema en cuestión y presione F1 (en Windows) o Ayuda (en Macintosh). Vuelve a aparecer el primer cuadro. a la primera celda vacía de la columna. se repiten los pasos anteriores desmarcándolo en el cuadro con la lista de complementos disponibles. El segundo es el desplazamiento horizontal. opté por reiniciar el equipo. Estando trabajando con Excel 2000 se quedó bloqueado el ordenador y. Tengo una hoja de cálculo con algunas macros. 4. Equivale a oprimir la combinación Control Flecha abajo.. Ésta actuará como biblioteca personal de macros. Claudio H. 4. el disco. lo que puede demorar unos segundos adicionales. 2.Se toman las opciones Herramientas/Complementos..Hacer clic en Aceptar. Ahora hay que instalar este complemento: 1. 3. 0). desinstalé y volví a instalar Office 2000. Los complementos son módulos que pueden instalarse en Excel. Se usan comillas porque se trata de un dato tipo texto. las macros son de alcance local: solamente funcionan en la hoja donde fueron definidas. 23 . no habiendo forma de continuar. Primero hay que abrir la hoja que contiene las macros y guardarla como complemento: 1. ActiveCell.Value = “Manel” asigna a la celda actual el valor “Manel”. Es decir. A partir de este momento. Si desea más información.

en el paso 4. En Excel he creado una hoja de pedidos que tiene una celda con un número. Mi pregunta es ¿cómo puedo hallar la frecuencia con la que cada nombre aparece en la lista? (Ej. primero debe redefinir el nombre de rango para que incluya todos los registros. Obtendrá así la lista de nombres y a la derecha el número de veces que aparecen. puede crear una macro que introduzca en C3 la fórmula =B3+1.0 Object Library OLE Automation Microsoft Office 9. He intentado hacer un módulo de forma que al abrir el fichero se incremente dicho número de forma automática. para ver cuál es el que provoca el error. Tenga en cuenta que el rango debe incluir la cabecera o nombre de campo. Con ello no sólo se recalculará el número de veces que aparece cada persona. por tanto. Antonia Soler Aumentar en 1 el valor de una celda al abrir un libro de Excel. Jesús Alons Análisis de frecuencias sobre texto en Excel. pero en este caso vuelvo a tropezar contra el muro y tan sólo consigo el valor del primer carácter con la función de texto CODIGO(texto). pero es necesario introducir los grupos sobre los que realizar el conteo. etc. Puede resolver su problema de la forma siguiente: suponiendo que el número del pedido está en la celda B3 y que la C3 está libre. use el comando Datos·Asistente para tablas dinámicas. Estos módulos están protegidos y por tanto no se pueden revisar. editando dicha celda (F2). No podemos pensar que contengan errores.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Al arrancar Excel se ejecutan un conjunto de macros que añaden funcionalidades al programa. abrimos el menú Herramientas·Referencias. Luego haga un clic sobre la tabla dinámica y use la opción Datos·Actualizar datos. Esto provocaría que ciertas sentencias no sean reconocidas y. He probado con Histograma de Análisis de Datos pero sólo admite operar con datos numéricos. saliendo y entrando en Excel en cada prueba. En el primer paso indique que los datos a analizar son una Lista o base de datos de Microsoft Excel. Luego la macro debe copiar esa fórmula y pegarla como valor (Pegado especial. 24 . Tengo una base datos en Excel 97 en la cual algunos registros de un campo Nombre y Apellidos (de texto). Una vez abierto el editor. usar la opción Herramientas·Complementos. ya que en ese caso daría error a todos los usuarios. Puede obtener el cálculo que describe usando una tabla dinámica. usando la opción Insertar·Nombre·Definir. A continuación. En el paso 2 introduzca el nombre de rango que dio a la base de datos. pero he desistido. indique dónde quiere obtener el resultado. con lo cual prácticamente la frecuencia la estaría realizando yo a mano. y deben estar activas las siguientes: Visual Basic for Applications Microsoft Excel 9. aparte que desearía que los resultados fueran actualizados automáticamente a medida que se fueran introduciendo nuevos registros (repetidos o no). en mi caso los distintos nombres y apellidos de forma unitaria. Finalmente.). en Excel. aparecen repetidos. pensamos que el problema puede estar relacionado con una librería que falta o está dañada. Menganito de Cual=6. sino que además aparecerán las personas nuevas que haya introducido. Cuando desee actualizar el resultado. En esta última posición debe aparecer un botón con el texto Contar de Nombre. Por tanto. Los desactivamos todos y luego los vamos añadiendo uno a uno. dé un nombre de rango a la base de datos que contiene los registros. En primer lugar. También intenté convertir cada valor del campo Nombre y Apellidos en otro valor. que fuera la suma de sus códigos siendo muy difícil que de dos nombres distintos la suma de los valores de sus caracteres ASCII coincidiera. También probé con la función Frecuencia. que voy incrementando de uno en uno a medida que los pedidos se van generando. Nombre) a la posición Fila y luego otra vez a la posición Datos.0 Object Library Si las librerías están activadas y persiste el problema. En el paso 3 arrastre el nombre del campo de la columna que contiene los nombres de personas (por ejemplo. el siguiente paso es. Para comprobar las librerías hay que arrancar Excel y usar la opción de menú Herramientas·Macro·Editor de Visual Basic. cosa que no sucede en el caso de las herramientas de análisis de datos. den error. esta vez numérico.: Fulanito de Tal=2.

Finalmente. multiplicada o dividida por un número. Sería muy útil. Para terminar.Hoja1!A1)) A partir de ahí.386. producto o división sobre todas las celdas de una hoja de cálculo sin tener que andar haciendo la operación celda por celda. De hecho. la Hoja2 será igual que la Hoja1. Seguramente su problema se debe a que ha olvidado las instrucciones siguientes que se indican en el truco citado. con la pérdida de tiempo que conlleva. Supongamos que la información se halla en la Hoja1. pero con los valores expresados en euros.Hoja1! A1/166. la macro borra el contenido de C3. para dividir todos los datos de una vez por el conocido precio de cambio de 166. resta. Quisiera saber si con Excel hay manera de poder hacer una operación de suma. Se indica que si los datos están en la Hoja 1. y que la Hoja2 está en blanco. Conversión de números a euros en Excel.Select ActiveCell. Tenga en cuenta que la estructura de la fórmula señalada es igualmente válida si desea aplicarla en un rango disponible de la hoja de cálculo que contiene los datos originales. Sin embargo cuando doy al comando “Proteger hoja” la hoja se queda tan bloqueada que no puedo trabajar con ella y además las fórmulas utilizadas son visibles. el truco nº 28 de Excel explica cómo convertir a euros los números de una hoja. debe copiar la fórmula hacia abajo y hacia la derecha hasta conseguir que actúe sobre todo el rango utilizado en la Hoja1.Copy Range("B3").386 y dejará las celdas en blanco igualmente en blanco (y no con el valor 0 que daría si omitiese esta parte de la fórmula). ni en la Hoja1 ni en la Hoja2. me centraré en el ejemplo de conseguir que todos los números de una hoja queden automáticamente divididos por 166. pero no consigo la conversión.386. Antonia Soler Operación en todas las celdas de Excel .Select Selection.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Valores) en B3.Select Selection. Si además llama a la macro "auto_open".PasteSpecial Paste:=xlValues."".ClearContents End Sub Antonia Soler. por lo que la usaremos para obtener la información convertida. sino también textos.SI(ESBLANCO(Hoja1!A1). ahora con el euro. De este modo. ya que una hoja no suele contener sólo números. He revisado la fórmula y la pongo igual que está en el suplemento. Sitúese en la celda A1 de la Hoja2 y escriba la fórmula siguiente: =SI(ESNUMERO(Hoja1!A1). Una vez escrita la fórmula en la celda A1 de la Hoja2. situemos el cursor en la celda A1 de la Hoja2.383.CutCopyMode = False Selection. Operation:=xlNone. SkipBlanks:= _ False. En principio. Necesito proteger una hoja de cálculo para evitar que se vean las fórmulas que utilizo e impedir que sean modificadas.Select Application. Para explicar cómo hacerlo. 25 . Protección de Hojas. fórmulas y celdas en blanco. o incluso si desea usarla en otro libro de trabajo que se refiera al primero. ésta se ejecutará automáticamente al abrir el libro. En el suplemento de la revista PC World nº 156 (Los mejores trucos para Office). Aquí tiene el módulo descrito: Sub auto_open() Range("C3"). no hay una forma automática de conseguir que toda la información de una hoja de cálculo quede sumada. Antonia Soler.FormulaR1C1 = "=RC[-1]+1" Range("C3"). los textos y las fórmulas permanecerán igual. El problema que tengo es que Excel no me hace la conversión a euros. Transpose:=False Range("C3"). copie la fórmula hacia la derecha y hacia abajo hasta conseguir que actúe sobre todo el rango utilizado en la Hoja1. Esta fórmula dividirá los números entre 166. tampoco es eso lo que normalmente se desea. por ejemplo. Pero puede conseguir su objetivo ejecutando unas acciones relativamente sencillas. restada. donde debemos escribir la fórmula que ustedes citan.

si el valor es cero muestra “No disponible”. elija Opciones en el menú Herramientas.”Error” Este formato de numero muestra Unidades después de cada entrada numérica. y si es texto muestra “Error”. Si la celda activa contiene un error podemos rastrear las celdas que lo producen mediante el comando “Rastrear error”. 26 .##0 “Unidades”. Se activa abriendo el menú “Herramientas + Auditoria”.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Las celdas en una hoja de cálculo tienen dos atributos que hacen referencia a la protección: Bloqueada es el primero de ellos y significa que la celda no puede ser modificada cuando se activa la protección de hoja. haga clic en la ficha Ver y luego en "Indicador de notas”. la segunda para formato de números negativos. Problemas con las notas. 5º Abrir el Menú “Herramientas” y escoger la opción “Proteger Hoja”. la primera para el formato de números positivos. Carlos Sáez. Microsoft Excel nos ofrece una herramienta de auditoría.##0“Unidades”. Para averiguar las celdas que intervienen en el resultado de otras. y la cuarta formato para el texto. 2º Quitar el atributo de bloqueadas en “Formato+Celdas” y “Protección”. Carlos Sáez. se indicarán las celdas implicadas con flechas rojas. por ejemplo las celdas de entrada de datos. todas las celdas lo tienen desactivado por defecto.“No disponible”.[rojo]-#. Por ejemplo #. todas las celdas lo tienen activado por defecto. Estoy intentando utilizar el menú “Insertar+Notas” para documentar las celdas de una hoja de calculo. Para ver los marcadores de notas. Oculta es el segundo e impide que se visualice las fórmulas y/o referencias contenidas en las celdas. En el cuadro “Tipo” podremos escribir un formato personalizado de acuerdo con la siguiente sintaxis: el formato de número contiene cuatro secciones separadas todas ellas por un punto y coma. También podemos ver que celdas dependen de la celda activa utilizando la opción “rastrear dependientes”. ¿Como puedo hacer que salga automáticamente y por supuesto que los cálculos no se vean afectados? ¿Hay alguna forma de verificar que una formula esta utilizando las celdas correctas para un cálculo? La solución es utilizar un formato de número personalizado. la tercera para el formato para ceros. Necesito que en los datos y en los resultados de un hoja de calculo me aparezca detrás de los números la palabra “unidades” . Si no aparecen las flechas de rastreo. haga clic en la ficha Ver y luego en "Mostrar todo" o "Mostrar marcadores. Los dos atributos se pueden cambiar en el menú “Formato+Celdas” y en la pestaña “Protección”. 3º Marcar las celdas en las que queremos que exclusivamente se vea el resultado. nos pedirá una contraseña. introducir la deseada y pulsar “Aceptar” La hoja de cálculo quedará protegida y solo podrá ser modificada por quien conozca la contraseña. Carlos Sáez. pero no aparece el indicador de las mismas. elija Opciones en el menú Herramientas. Las celdas que estén con una nota mostrarán un punto rojo en la parte superior. Inclusión de texto en cálculos . El comando “rastrear precedentes” nos permite ver mediante unas flechas azules que aparecen en la pantalla las celdas a las que hace referencia la fórmula de la celda activa. En Microsoft Excel debemos abrir el menú Formato + Celdas y en la pestaña “Numero” escoger la opción Personalizada. 4º Poner el atributo de Ocultas en “Formato+Celdas” y “Protección”. solo muestra el resultado.(Celdas Ocultas). y al poner el puntero del ratón encima de las celdas aparecerá un cuadro mostrando el contenido de la nota o reproduciendo la misma si se trata de una nota sonora. Esto implica que el procedimiento correcto para proteger una hoja es: 1º Marcar las celdas que queremos que no estén protegidas.

marcándola y aplicando el comando "Datos + Ordenar". Podría solucionarse añadiendo a la tabla un escalón inicial con valores 0. La verdad es que si se llamara "Exacto". que significa que no lo encuentra. nos permitirá seleccionar el nombre dentro de la lista. el lugar donde el valor es igual o inmediatamente inferior al nuestro) el número de columna cuyo valor deseo devolver.utilizando simultáneamente las teclas de cursor en el sentido deseado. Si se omite. es de suponer que en su hoja de cálculo existe alguna macro de Visual Basic. hay otra forma de seleccionar bloques. o "Buscarh". Microsoft da la opción de programar las 27 . en vez de "Ordenado". Cabe también la posibilidad de dejar el cursor en la celda inicial. y pedir que localice un símbolo #. Tengo el programa Excel 5 funcionando bajo Windows 3.Indicador_de_columna. se entendería mejor.dll’ He enviado este mismo archivo. En Lotus 1-2-3 las funciones equivalentes de búsqueda en tablas son @ConsulV y @ConsulH. -La tabla está construida en orden descendente. el comando "Edición + Ir a". con lo cual. bastará con dejar presionada la tecla "Shift" -está justo debajo del bloqueo de mayúsculas. donde existía un vínculo a una celda que quedó fuera del bloque marcado para copiar. sólo funciona de modo exacto: si hay un valor igual. y manteniendo pulsada la misma tecla Shift. Puede ser un valor escrito como tal "4". Los rótulos. Hasta la versión 97.1. Puede ser VERDADERO (que es la opción por defecto). Matriz a comparar: o tabla de datos. 2-Sí. obtengo un error "#¡REF!" en varias de las celdas. que significa que el valor no se encuentra disponible. dependiendo de cómo esté construida la tabla. mediante un disquete. encuentra un valor superior al de comparación y no sigue. Indicador de columna: establece. dependiendo de si la tabla está construida en columnas (Buscarv) o en Filas (Buscarh). y si no lo hay. Macros de Excel en diferentes idiomas. Solución: corregirlo. es la zona de datos ordenados en ascendente con cuya primera columna o fila vamos a comparar el valor buscado. ¿a qué es debido? -En Microsoft Excel hay dos sistemas. tres obligatorios y uno opcional. Un caso muy común es que se hayan incluido los rótulos de las columnas de la tabla.Ordenado) Y los parámetros que utiliza son 4. bastará con pedir "Edición+Buscar". devuelve un error de tipo "#N/A". o con uno inferior al mínimo con el que vayamos a comparar. usaremos las funciones "Buscarv". Envío. lo pone. o una referencia a una celda que contiene tal valor. una hoja de cálculo a Estados Unidos y allí tienen problemas para recuperarla con el programa Excel 5 funcionando bajo NT. Si se especifica FALSO. como se compara desde arriba hacia abajo. 2-Me resulta difícil marcar bloques con el ratón. Ordenado: se trata de un parámetro opcional. no se incluyen nunca. Carlos Sáez. si se usó un nombre para definir la tabla. si los hubiera. dar un sólo click de ratón en la celda final 3-Este tipo de error significa que la hoja no puede localizar una referencia que necesita para completar un cálculo. en castellano. ¿Conocen la solución? Aunque usted no lo comenta en su pregunta. o se usa VERDADERO. El programa encontrará la celda origen de nuestros males. cuya zona quedará marcada. una vez colocado el cursor en aquella que comience el bloque que deseamos. mover la hoja con las barras de desplazamiento. ¿Hay algún modo alternativo de seleccionar celdas? 3-Al copiar un bloque de celdas desde una hoja a otra dentro de un mismo libro. como system y msoffice sigue apareciendo el mismo error. Error frecuente en la función BUSCARV o BUSCARH es el del tipo "#N/A". Al recuperar el archivo aparece el siguiente aviso: No se encuentra el interprete ‘vbaes. y nos facilitará la comprobación. una vez hallado el "escalón" de la tabla que corresponde a nuestro valor buscado (o sea.Matriz_a_ comparar. sin más. Son estos: Valor buscado: es el valor que se va a comparar con la tabla de datos.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD ¿Cómo puedo hacer que se busque un valor en una tabla de datos?. La sintaxis de la función es la siguiente: =BUSCARV(Valor_buscado. o FALSO (se usa raramente). tanto por correo electrónico como en disquete y tras instalarlo en varios directorios. La solución consiste en reordenar la tabla. Se genera típicamente cuando el bloque pegado en la segunda hoja es sólo parte de la primera. Para encontrar la referencia del error. Puede deberse a las siguientes causas: -El valor de comparación es menor que el más pequeño de la tabla. -La tabla está mal definida. que no se puede hacer. funciona buscando valores iguales o inferiores al de comparación.

=A2 & " " & B2 & " " & C2 También es posible utilizar la función CONCATENAR. Los dos archivos que controlan el idioma son vbaID.olb y vbaID. Ya dispongo del algoritmo para calcular la letra del NIF. y mi problema es que este suele venir en el formato 1234567-L. de la letra de control de tal manera que pueda utilizar los números para calcular la letra y verificar que está correcto? Bien supongamos que tenemos en la columna A los números de NIF en el formato 1234567-L y en la columna B queremos extraer los números para el cálculo y en la columna C la letra para la comprobación. Ambos archivos se encuentran en el directorio SYSTEM de Windows. Para extraer los números de la celda que contiene el NIF podemos utilizar: En B2 =IZQUIERDA(A2. Para extraer la letra del NIF podemos utilizar: En C2: =DERECHA(A2. independientemente del idioma del mismo. en la celda B2 estuviese el primer apellido y en C2 el segundo apellido. Carlos Sáez Combinación de celdas. Toni Martí Sevilla Separación de cadenas. La fórmula anterior quedaría: =CONCATENAR(A2.A2)) de tal forma que nos extraerá la letra L. El archivo OLB contiene todas las referencias necesarias para el correcto funcionamiento de la macro y por lo tanto es imprescindible en la ejecución de la misma. bien haciendo click con el botón derecho del ratón y abrir la 28 . Estoy realizando una hoja de cálculo para comprobación de los NIF de las facturas de proveedores.B2. Con ello podrá recuperar y ejecutar sus macros en Excel 5. la siguiente fórmula combinaría las tres celdas con un espacio entre cada una.0 para Windows 95. ¿cómo puedo separar los números del NIF." ". ¿Qué es lo que tengo que hacer? Hasta ahora el método que he utilizado es dejar caer el icono del archivo sobre un acceso directo de Microsoft Excel que tengo en el escritorio. Estas dos fórmulas funcionan cualquiera que sea la longitud del NIF. La forma más fácil de iniciar Microsoft Excel con una o varias hojas. para ello buscamos en el directorio C:\Windows95\Menu Inicio\Programas. por ejemplo ES.A2)-1) (estando en A2 el NIF 1234567-L) el resultado será 1234567. es colocar las mismas en el directorio Iniciar. Para solucionar su problema envíe el archivo vbaes."".dll.obl e indique que se copie en el directorio SYSTEM. para idioma español y EN para idioma inglés. Dicho directorio estará (si la instalación se realizó en el disco C) en el directorio C:\Msoffice\Excel\Iniciar. Abrir el cuadro de dialogo propiedades. primer apellido y segundo apellido de los empleados. es decir por ejemplo referencias de productos que se componen de varios dígitos y números o letras de control separados por un guión.LARGO(A2)HALLAR("-". Este sistema de extracción es útil cuando se dispone de entradas alfanuméricas con un formato definido. ¿Hay alguna forma de combinar el contenido de las tres celdas para que en una celda me devuelva el nombre completo? Para combinar dos o más celdas se utiliza el carácter "&" (ampersand) así si en la celda A2 estuviese el nombre. Mi versión de Microsoft Excel es la 7.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD macros de Excel en varios idiomas. Otra opción posible es modificar el acceso directo a Microsoft Excel de la siguiente manera: Seleccionamos el icono de acceso directo de Microsoft Excel. Ahora podríamos comprobar si el NIF es correcto con un condicional del tipo: =SI(C2=AlgoritmoNIF(B2)."NIF no valido") Siendo AlgoritmoNIF() la formula del calculo del NIF.C2) Carlos Sáez Arrancar con una hoja. donde ID indica el idioma." ".HALLAR("-". Estoy realizando unas listas de personal y he separado en tres columnas diferentes el nombre. Tengo una determinada hoja de cálculo que utilizo todos los días y quiero que aparezca cada vez que arranque la aplicación.

pero he fracasado estrepitosamente.Para iniciar Microsoft Excel y que no aparezca el libro blanco por defecto. al empezar a grabar una macro. el documento muestra solamente unas catorce columnas. Sin embargo. Para que una macro se ejecute al abrir un libro de trabajo o un archivo del Excel ya creado.Iniciar Microsoft Excel con un archivo en modo solo lectura utilizar el parámetro /r seguido de un espacio y ruta de acceso y nombre del archivo. . escriba el nombre del archivo. Si en la carpeta Iniciar existe un libro (este blanco o no) Excel no tendrá en cuenta el parámetro /e y arrancara con archivo presente.nu Macros en Office 97.exe Se pueden añadir los siguientes parámetros: . o bien una vez selecciona el icono pulsar Alt+Intro. deberemos indicarle. Tengo una planilla Excel de más de veinte columnas que quiero pegar en un documento de Word. y grabo nuevas macros (no escribiendo el código. deberemos crear y guardar esa macro en el propio archivo y darle el nombre AUTO_OPEN(). Un ejemplo sería: Sub auto_open() MsgBox "Mensaje de Inicio" End Sub ServicioHelpDesk .902 100 888 . Antes de empezar a crear una macro. y en el cuadro combinado u opción desplegable que hace referencia al idioma.Para iniciar Excel especificando una carpeta de trabajo utilizar /p seguido de un espacio más la ruta de acceso. Trabajo con Multibase de Transtools y ciertos listados grandes los paso a un fichero ASCII que edito con Excel 97.902 100 888 . éstas son registradas en inglés. al modificarse la planilla.Módulo. 29 .helpdesk. . no importa qué opciones use. sino usando el modo automático) entonces éstas están escritas en español.www. lo hará en este idioma. si grabo macros en módulo Visual Basic.General.nu Word Pegar planillas en Word .Opciones. se modifique también su imagen en el documento. De esta forma. Si por el contrario abro un libro ya existente. en el que las macros fueron grabadas en español (en otro PC. no en el mío). Parece que todo consiste en definir qué librería de Visual Basic ha de ser utilizada. deberemos de ir al menú: Herramientas. Cuando comienzo un libro en EXCEL.www. luego en mi EXCEL tengo las librerías necesarias para escribir macros en español. Necesito saber si puedo activar una macro creada con Excel 97 nada más abrir el libro de trabajo. y yo deseo que lo sean en español. . En ruta de acceso aparecerá C:\MsOffice\Excel\Excel. poner el parámetro /e. He intentado un par de cosas. Pero no puedo conseguir que una vez llamado Excel 97 con un libro en concreto que es el que posee la macro se active sin ninguna intervención por parte del usuario. He creado una macro que la tengo que activar y que me hace el trabajo de edición. Carlos Sáez Problema con idioma de macros en EXCEL 5. ServicioHelpDesk .helpdesk.Para iniciar Microsoft Excel abriendo un libro determinado.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD pestaña propiedades. La planilla debe quedar vinculada dinámicamente al documento de modo que.0 . Español/España.

Hacemos un clic en Aceptar. José Ramón Corrales Incrustar fuentes en Word . El problema radica en que con Word 2000 esta carpeta varía en función de si se tiene instalado Windows Me o Windows 2000. Luego sólo debe pulsar el botón derecho del ratón y elegir Copiar en el menú despegable para tener una copia en el portapapeles de su selección múltiple. ¿Cómo puedo realizar una selección múltiple de texto? Es decir. Claudio H. Para un ancho de seis espacios pueden visualizarse correctamente unas veinticinco columnas. Comprobará que Word mantiene de color inverso las zonas que va seleccionando. 4. Trabajo con Microsoft Word en la tesis de mi carrera. Para realizar una selección múltiple en Word debe seleccionar el texto que requiera (bien con el ratón. 3. y después mantener pulsada la tecla CTRL mientras realiza las siguientes selecciones. He creado unas plantillas para ser utilizadas en la empresa donde trabajo y ahora quiero crear un programa de instalación que coloque en una carpeta las plantillas para ser utilizadas. este comando tiene una limitación: las planillas demasiado anchas aparecen cortadas. Seleccionamos en Excel el rango de la planilla a vincular. bien con el teclado usando la tecla de MAY). 6. 2. se modificará en consecuencia la imagen pegada en el documento. Esa carpeta debe ser la que utiliza Word para colocar sus plantillas. Vamos al documento de Word. al llevar mi documento a otro equipo se pierden las fuentes. la forma de vincular una planilla Excel en un documento de Word es mediante la opción de pegado especial: 1. en reducir el ancho de las columnas desde Excel. tal como indica. Pero. Ahora el documento mostrará la planilla Excel. pero. por lo que puede ser un problema si necesita grabarlo en algún formato de poca capacidad (por ejemplo un disquete). seleccione Incrustar fuentes TrueType. 5. Tomamos las opciones EdiciónoPegado especial. Para ello uso fuentes TrueType que he descargado de Inet y dan un aspecto muy vistoso al trabajo. La limitación no tiene que ver con la cantidad de columnas sino con la cantidad de caracteres: la planilla no muestra más que unos ciento cincuenta caracteres. La solución al problema consiste. Aparece un cuadro con distintas opciones de pegado. Tomamos las opciones EdiciónoCopiar (o usamos cualquiera de sus atajos). mostrando solamente algunas columnas. Con esto se incluirán las fuentes que haya usado en el propio documento. 30 . Además. José Ramón Corrales Ubicación de plantillas de Microsoft Word . por lo tanto. Marcamos las opciones Hoja de cálculo de Microsoft Excel Objeto y Pegar vínculo. pulse en el menú Herramientas. y después en Opciones al grabar. Sánchez Selección múltiple de texto en Word. por lo que al copiar el archivo a otro equipo debería verse correctamente.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD En principio. mi idea es copiar fragmentos de párrafos diferentes de una sola vez. ¿Hay alguna forma de solucionar esto?Juan José Guadalupe Al seleccionar Guardar como. Una nota al usar este sistema: el tamaño del archivo crece según el tamaño de las fuentes añadidas. el vínculo será dinámico: si se modifica la planilla desde Excel. Mi pregunta es la siguiente: ¿Existe alguna forma de saber cuál es la carpeta que está utilizando Word para colocar las plantillas? Ya que esta información aparece cuando accedemos al comando Opciones del menú Herramientas y accedemos a la opción Ubicación de archivo·Carpetas personales. Una vez se haya desplegado la ventana de opciones. Desearía que me ayudaran a terminar mi proyecto. la tipografía deberá reducirse en consecuencia para que los datos no aparezcan truncados. Por supuesto.

Por ejemplo.95. la instrucción siguiente devuelve la ruta de acceso a las plantillas del usuario: Options. Pero. Con lo cual. active la ventana Herramientas•Opciones. etc. 98 y NT 4. Francisco Martín Peña 31 .0\Common\General. porque no es ese el efecto que buscaba. cuando se pulsa [TAB] con el cursor al comienzo de la segunda línea. Me gustaría saber cómo seleccionar texto en vertical en lugar de horizontal. por lo que es recomendable usar fuentes del tipo Courier para este propósito. Para usarlo. ambas almacenadas bajo la clave del registro HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9. seguro que ya habrá descubierto también que. Windows 2000 en C:\Windows\Profiles\nombre_de_usuario\Application Data\Microsoft\Plantillas o en C:\Documents and Settings\nombre_de_usuario\Application Data\Microsoft\Plantillas.Rodolfo de Benito Selección de texto en vertical en Word. Sólo en este último caso la tecla [TAB] cumple con su cometido. especialmente las pestañas Edición y Autoformato. Tenga en cuenta que si usa una fuente de tamaño variable no podrá seleccionar correctamente texto en lugares como tablas. automáticamente se sangra todo el párrafo. Pruebe a hacer lo mismo con el cursor situado al inicio de la tercera línea. Efectivamente. y encontrará la especificación: Usar tabulación y RETROCESO para la sangría izquierda Desactive esta opción y quedará anulado el efecto referido. Para descubrirlo. esta función que su práctica diaria le ha hecho descubrir. y suponiendo que el directorio de instalación de Windows es C:\WINDOWS. concretamente a la propiedad DefaultFilePath. elija la pestaña Edición. Pues bien. y verá que obtiene el mismo efecto. leyendo el valor de esta entrada sabremos dónde se almacenan independientemente de la versión de Windows instalada. el procedimiento es el mismo pero a la inversa (tecla [RETROCESO]. simplemente pulse la tecla ALT. y manténgala pulsada mientras selecciona con el botón izquierdo del ratón el área rectangular que desea copiar. dado que Office sabe perfectamente cuál es su localización y no queda más remedio que recurrir al Visual Basic de Word para averiguarla. He descubierto sin darme cuenta que cuando coloco el cursor al principio de la segunda línea de párrafo y pulso la tecla [TAB] entonces queda sangrado todo el párrafo. De igual modo. las versiones:. en cuyo caso sería en C:\Windows\Profiles\nombre_de_usuario\Application Data\Microsoft\Plantillas. José Ramón Corrales Sangrar un párrafo con la tecla Tab. En caso contrario sencillamente no existen. o de la cuarta. El modo seleccionar en vertical es muy útil pero a la vez poco conocido entre los usuarios de Microsoft Word.DefaultFilePath(wdUserTemplatesPath). ¿Hay algún modo de anular el efecto? Pues sí.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Tal y como usted indica. Concretamente. siempre que el cursor no se encuentre al inicio de todo el párrafo. o bien [MAYUS]+[TAB]). es una de las muchas tareas que en Word 7 se han automatizado pensando en su empleo frecuente. en párrafos de más de una línea. Me gustaría saber algo más de esto que ahora hago corrientemente porque un día lo descubrí por casualidad. dedique un minuto a examinar esta ventana Herramientas•Opciones. ocurre que lo que a usted le parece cómodo y útil. Sólo hay un problema: que estas cadenas se generan siempre y cuando el usuario cambie la ubicación por defecto de las plantillas.0 la ubican en C:\Windows\Application Data\Microsoft\Plantillas a no ser que tengan perfiles activados. la localización de las plantillas de Office 2000 depende de la versión de Windows instalada. para deshacer una sangría. Y efectivamente así es: las plantillas del usuario en la clave UserTemplates y las plantillas de trabajo en grupo en la clave SharedTemplates. por muy largo que sea. todas las tareas automáticas o “inteligentes” de las dos últimas versiones de Word pueden anularse por idéntico procedimiento. a otro usuario puede disgustar. En general. Podríamos pensar que en el registro de Windows hay una entrada que especifica la localización exacta de la carpeta Plantillas.

. 1. Dentro especial Sub For Next End Cierre entonces Excel. Existen varias formas de evitarlo. 32 . soy profesor en un instituto.Ortografía. Hola.Por qué el cursor desaparece del procesador de textos. indique la primera opción de la lista. Finalmente. La constante revisión de frases. se escribe 1 = Basic. debe tener en cuenta que cada columna dispone lógicamente de su propio pie y que por lo tanto. He leído el artículo sobre los trucos de Word 97. Si no desea corregir la advertencia de Word pulse el botón derecho sobre la palabra subrayada y seleccione la opción Omitir oración.Definir Idioma.TRUCOS Y PREGUNTAS DE EXCEL Y WORD Problemas con Word 97 . produce ese molesto parpadeo. Herramientas/Macro/Macros. [G1] ActiveWindow. Facturas. Para añadir notas al pie de página trabajando con columnas. cada nota se refleja en su correspondiente pie de columna.Idioma.Opciones. Se abrirá el programa aparte. tome las opciones (hoja "de módulo") donde i = de Visual un Insertar/Módulo. a veces complejas. Posteriormente corrija el documento por el sistema tradicional. Normalmente el parpadeo se produce por un subrayado en una o varias palabras que aun no se han corregido.Como puedo hacer una nota a pie de página trabajando con columnas. la el tome editor las y opciones macro vuelva a las opciones Herramientas/Macro/Editor que es del editor. 2. Toni Martí Sevilla Número de factura variable al imprimir Tome editor. algunos son bastante interesantes. Desearía por favor si me pueden contestar a las siguientes dudas (utilizo Word 97). en la localidad Navarra de Elizondo. Los problemas del parpadeo y del cursor están relacionados con el corrector gramatical.He observado que en determinados momentos el programa se pone a parpadear y no encuentro una lógica. Otra posibilidad sería desactivar la opción Revisar ortografía mientras escribe que se encuentra dentro de la opción Herramientas. denominada (no revisar).PrintOut Dentro de Seleccione Clic en Ejecutar. 3.. puede seleccionar el texto que puntualmente produce el parpadeo y dentro de la opción Herramientas.SelectedSheets.. Se creará una hoja la siguiente macro: to Facturas() 100 i Copies:=1 Sub Excel.

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