El Proceso de Elaboracin de un Presupuesto.

Presupuesto.

Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.

Etapas para su elaboracin.

1. Definicin del alcance del Proyecto en trminos de los objetivos y metas propuestas a partir de la formulacin del marco lgico.

2.Definicin de las fases para el desarrollo del Proyecto.

3. Identificacin, descripcin y evaluacin de las actividades asociadas a cada una de las fases.

Etapas para su elaboracin

4. Caracterizacin de los recursos a utilizar para el desarrollo de las actividades.

5. Definicin de las unidades de medicin de los recursos.

6.Cuantificacin de las cantidades a utilizar de los recursos asociados a cada actividad, con base en la duracin de las mismas (Cronograma) y en las metas propuestas.

Etapas para su elaboracin

7. Validacin de Fases Actividades Vs. Objetivos Metas.

8. Clasificacin de los rubros de gastos e inversin.

9.Identificacin de las fuentes de financiacin de los rubros y subrubros.

Etapas para su elaboracin

10. Organizacin de la informacin.

11. Elaboracin del consolidado y validacin de coherencia de los montos por aportes, fuente de financiacin, actividades y fases.

12. Traslado de la informacin general al Formato de Presupuesto que se desee.

Existen 2 Enfoques para elaborarlos.

 Enfoque 1:

Un enfoque de arriba hacia abajo o descendente. En este caso se elabora un estimado a nivel global y despus se divide en presupuestos por proyecto y por unidad funcional.

 Enfoque 2:

Un enfoque de abajo hacia arriba o ascendente. En este caso las necesidades especficas de unidades funcionales, proyectos y funciones se determinan, revisan y validan para luego amalgamarse en un presupuesto global.

Como cuantificamos los supuestos

Para cuantificar los supuestos que incluyen en un

presupuesto como por ej: costo de materiales, demanda, precio, etc. Podemos hacerlo mediante la experiencia en muchos casos y en otros mediante estudios de mercado.

Pero siempre teniendo en cuenta

Siempre debemos dejar un espacio de salvaguardia por factores externos que no podamos manejar.

Algunos consejos para cuantificar.

Defina sus objetivos, lo que desea lograr, claramente Sea realista en sus supuestos. Haga un estudio de la mejor manera, tratando de

abarcar una buena muestra para el mismo. Recurra a especialistas en lo posible o personas con la experiencia necesaria