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OBJETIVO Establecer los elementos bsicos para disear el servicio educativo acorde con la propuesta educativa ofrecida a los Estudiantes y Padres de familia y conforme con la legislacin vigente y a los lineamientos de las Instituciones Educativas del Distrito Lasallista de Bogot. ALCANCE Este procedimiento aplica para el proceso de Gestin Educativa, inicia con la planeacin y termina con la validacin y ejecucin del servicio educativo. DEFINICIONES Plan de estudios: Es el esquema estructurado de las reas obligatorias y fundamentales y de reas optativas con sus respectivas asignaturas, que forman parte del currculo de los establecimientos educativos. Departamento o rea: Equipo de docentes que se conforma teniendo como elemento comn el desarrollo de un rea o disciplina educativa especfica. Plan de rea: Es la programacin del rea y contiene los elementos generales o comunes de la planeacin de rea: Propsito de rea, misin y visin del rea, perfil del estudiante, estndares del rea, competencias, logos e indicadores de logro, metodologa, contenidos y proyectos. Plan de periodo: Constituido por los indicadores de logro, las enseanzas especficas, los saberes previos, recursos, actividades, eventos evaluativos, la intensidad horaria. Proyecto pedaggico: Documento que correlaciona e integra los conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes y valores de una o diversas reas. Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implcita u obligatoria. Diseo y desarrollo: Conjunto de procesos que transforma los requisitos en caractersticas especificas para el uso seguro y correcto o en la especificacin de un producto, proceso o sistema. Competencia: Atributos personales y aptitudes demostradas para aplicar conocimientos y habilidades. Conjunto de capacidades cognoscitivas, habilidades, destrezas psicomotoras y actitudes que posee una persona. Cliente: organizacin o persona que recibe un producto, para el presente procedimiento se refiere al servicio educativo que brinda la institucin educativa. Revisin: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuacin y eficacia del tema objeto de la revisin, para alcanzar unos objetivos establecidos. Verificacin: Confirmacin mediante aportacin de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos especificados. Validacin: Confirmacin mediante la aportacin de la evidencia objetiva, de que se han cumplido los requisitos para una utilizacin o aplicacin especifica prevista. Evidencia objetiva: Datos que respaldan la existencia o veracidad de algo. Sistema Bsico Informacin (S.B.I.) Es un subproceso de Gestin Educativa que se encarga de administrar la documentacin permitiendo una informacin oportuna y eficaz. Eficacia: Grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados. Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. Efectividad: Medida de impacto de la gestin tanto en el logro de los resultados planificados como en el manejo de los recursos utilizados y disponibles.

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RESPONSABLE COORDINADOR ACADMICO: es el directo responsable de garantizar el cumplimiento de los elementos establecidos en este procedimiento. CONDICIONES GENERALES El Colegio sagrado Corazn de Jess de Ccuta planifica y controla el diseo del servicio educativo, teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de los beneficiarios, acorde con el Horizonte Institucional establecido en el Proyecto Educativo Institucional. Elementos de entrada internos: Estn constituidos por el Proyecto Educativo Institucional, modelo pedaggico, plan de Estudios, la evaluacin institucional del ao anterior, los resultados de la encuesta de satisfaccin realizada a Estudiantes y Padres de familia, el perfil de competencia de los profesores de nivel, grado y rea. Elementos de entrada externos: estn constituidos por el plan decenal de educacin, los lineamientos curriculares de cada una de las reas, los estndares del MEN, legislacin vigente que constituyen los requisitos legales, y los requisitos y directivas suministradas por el Distrito Lasallista de Bogot Elementos de salida: 1. Aspectos acadmicos: Plan de estudios, proyecto de rea, plan de periodo, proyectos, sistema institucional de evaluacin de los estudiantes (SIEE). 2. Aspectos administrativos: Plan de implementacin del nuevo diseo, preparacin y capacitacin de docentes, instrumentos para la revisin, verificacin y validacin. 3. Aspectos logsticos: infraestructura, equipos, materiales. El Consejo Acadmico aprobar el cronograma para la validacin del diseo educativo junto con los elementos de entrada establecidos para tal fin. La validacin del diseo se concretizar en el plan de estudios de la institucin. Para cada etapa del diseo educativo el Consejo acadmico establecer el personal docente responsable de cada Actividad. Para los documentos relacionados con el diseo se debe tener en cuenta la siguiente matriz de revisin y aprobacin: Documento Plan de rea Responsable Jefe de Departamento o rea Revisa Jefe de Departamento Coordinador Acadmico Aprueba Consejo Acadmico (Firma el Coordinador acadmico) Consejo Acadmico (Firma el Coordinador Acadmico) Consejo Acadmico (Firma el Coordinador Acadmico)

Proyecto pedaggico

Persona Asignada

Jefe de Departamento Coordinador Acadmico

Plan de periodo

Docente

Jefe de Departamento o rea. Coordinador Acadmico

Tabla 1.

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DESARROLLO DESCRIPCIN Planificacin: Se refiere a las etapas desarrolladas en el proceso de Gestin Educativa hasta lograr el diseo y validacin del plan de estudios, plan de rea, y plan de perodo, de conformidad con los requisitos establecidos. Incluye las etapas correspondientes al diseo y desarrollo, as como las actividades de revisin, verificacin y validacin. Plan de estudios: determinacin de las reas obligatorias y fundamentales y sus intensidades horarias semanales. RESPONSABLE Coordinador Acadmico. DOCUMENTOS ASOCIADOS Plan de accin y cronograma de actividades. (Anexo 1)

Consejo Acadmico

Documento Acta del Consejo acadmico

Plan de rea: Determinacin de los elementos de entrada y referentes conceptuales Establecer los objetivos o metas, la misin y visin del rea, el perfil del estudiante, las actividades, la descripcin del desarrollo de la planeacin del rea y los proyectos pedaggicos. Determinacin de logros e indicadores de logro para el rea y por cada grado. Secuenciacin de contenidos. Especificar los roles y responsabilidades para el equipo Proyectos pedaggicos: Cada rea o departamento determinar los proyectos pedaggicos a desarrollar.

Jefe de Departamento o rea.

Plan de rea FORGE-01 Matriz de Plan de Area:FOR-GE-002 Diseo de logros e indicadores de logro: FOR-GE-003. Contenidos programticos:FORGE-004

Coordinador acadmico

PRO-GE-002 Proyecto Pedaggico. FORGE-06 Plan de Periodo FOR-GE-05

Plan de Periodo: Concretizar el Plan de rea de cada Departamento en la elaboracin de la programacin para cada grado, especificando los indicadores, las actividades y contenidos a desarrollar, los mecanismos y estrategias de control y evaluacin para cada perodo. Revisin: Asegurar la articulacin de la programacin desde los lineamientos ms generales hasta las prcticas concretas de su desarrollo. La revisin se evidencia con las firmas de los documentos del diseo, de acuerdo a la tabla 1.

Docente

Consejo acadmico

Actas de reunin de Consejo Acadmico, Departamento o rea.

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La revisin la realizar el Consejo acadmico a travs de los Jefes de Departamento y Coordinador acadmico Verificacin: Asegurar que los resultados del diseo cumplen con los requisitos establecidos en los elementos de entrada. La verificacin se logra mediante: 1. La realizacin de un seguimiento al finalizar cada periodo con el fin de determinar la concordancia entre lo planeado con lo ejecutado bimestralmente. 2. Determinacin del porcentaje de cumplimiento a las actividades programas en los proyectos cada periodo. Validacin: Asegurar que las caractersticas del producto planificado (resultados del diseo) se cumplen con el plan de estudios resultante La validacin del diseo y desarrollo se logra mediante. 1. Los procesos de trabajo en el aula de clase, diagnostico peridico del rea y seguimiento acadmico a docentes. 2. La revisin de los resultados acadmicos de cada perodo: anlisis de los indicadores de promocin , 3. Las pruebas externas como SABER, ICFES, olimpiadas de matemticas, olimpiadas de ciencias Resultados del diseo: Plan de rea Plan de Periodo Proyecto Pedaggico Para la aprobacin de los documentos ver la tabla 1. Coordinador acadmico FOR-GE-005 o plan de perodo. FOR-GE-032:Informe de perodo

Coordinador acadmico Docente Jefe de Departamento

FOR-GE-033 Control y desarrollo de proyectos. FOR-GE-008: Registro diario de actividades acadmicas. FOR-GE-032: Informe de perodo. FOR-GE-009 Control y seguimiento a la planeacin del rea. Actas de Departamento :FOR-GE-034: Registro de Validacin del Diseo Plan de rea FORGE-01 Plan de Periodo FOR-GE-05 Proyecto Pedaggico. FOR-GE-06 Actas del Consejo Acadmico. FOR-GE-035:Control de cambios

Coordinador acadmico

Cambios y actualizaciones: En el ambiente educativo, la evolucin rpida del conocimiento lleva a una revisin peridica de los planes de estudio. Los cambios del diseo en los planes de rea, planes de perodo y proyectos pedaggicos, son controlados por el Consejo Acadmico, quien los aprueba. Cada cambio del diseo educativo debe identificarse y mantenerse los registros de la revisin, verificacin y validacin. Antes de aprobarse para su aplicacin se debe incluir

Consejo Acadmico

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la evaluacin del efecto de los cambios realizados. Los registros de los resultados de la revisin de los cambios se documentan en las actas del Consejo Acadmico.

ANEXO 1 CRONOGRAMA DE REVISION, VERIFICACION Y VALIDACION

MES COMPONENTES DEL DISEO EDUCATIVO

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

PLAN DE ESTUDIOS

R/V

R/V

PROYECTO DE AREA

R/V

PLAN DE PERIODO R: Revisin V: Verificacin L: Validacin

R/V

R/V

R/V

R/V

GESTION DOCUMENTAL Copia en papel del presente instructivo y copia electrnica en archivo PDF debe permanecer en el archivo fsico de la Rectora del plantel Carpeta: Gestin educativa. Copia electrnica del presente documento en archivo PDF se colocar en el Sistema Bsico de Informacin (SBI): http://190.67.85.218:8080/home/inicio/ para que pueda ser consultada por cada uno de los Coordinadores, jefes de rea y docentes de la Institucin. Copia electrnica del presente documento se debe conservar en la Coordinacin Acadmica.

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HISTORIAL O CONTROL DE CAMBIOS A ESTE DOCUMENTO

VERSION A

FECHA DE APROBACION

24-09-2007 28-07-2008 12-05-2009 10-03-2010

DESCRIPCION DEL CAMBIO REALIZADO Versin inicial

B C D

Versin corregida Versin corregida contextualizada Versin corregida contextualizada y y