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Manufacturas de Papel

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Manufacturas de Papel (MANPA S.A.C.A.

) Es la empresa líder en Venezuela en la producción y conversión de papel para uso industrial, comercial, doméstico, escolar y de oficina. La mayoría de nuestras plantas están localizadas en Maracay, Estado Aragua, y tenemos líneas de producción con tecnologías modernas para la manufactura de la gran variedad de productos de papel que elaboramos. Adicionalmente, nos autoabastecemos de fibras secundarias a través de nuestra subsidiaria en Miami, SIMCO RECLYCING CORPORATION. Actualmente, nuestros productos son exportados a importantes mercados internacionales en el Caribe, Centro y Sur América, Estados Unidos entre otros. OBJETIVOS El objetivo principal de esta empresa es continuar creciendo de manera vertiginosa y mejorando cada vez en sus procesos internos, entre ellos los productivos; en términos de actualización de maquinarias y equipos, que le permitan reducir costos, incrementar la productividad y modificar la presentación de los productos de acuerdo a las necesidades del cliente, logrando así disminuir sus costos unitarios e implementar una mejor tecnología, que garantice la satisfacción oportuna de las necesidades de los clientes en cuanto a papelería, así como también continuar con la innovación en toda la gama de productos. * Incrementar el valor agregado. * Maximizar ventas. * Ser percibidos como empresa, reconocidos por los clientes, la comunidad y los relacionados.

* Mantener la tecnología adecuada para cada área. * Aumentar las exportaciones. * Promocionar la globalización de los productos. Visión Ser líderes en cada segmento que sirvamos con productos de papel, convertidos o no, en los mercados nacionales e internacionales con los niveles de calidad y servicio que satisfagan a nuestros clientes. Misión Ser líderes en la fabricación y comercialización de los productos de papel, cartulinas, cartón y afines, con alto valor agregado en el mercado nacional y destacada participación en Latinoamérica mediante una eficaz utilización de los recursos, maximizando la rentabilidad del negocio y garantizando el más alto beneficio a los accionistas y trabajadores, conservando la ética y principios corporativos. Valores En Manpa estamos comprometidos en dar lo mejor de nuestras capacidades, con RESPONSABILIDAD, para contribuir al logro de los objetivos de la empresa. Estamos siempre dispuestos a sumar esfuerzos mediante el TRABAJO EN EQUIPO, en pro de metas comunes, actuando de manera consistente con el principio de LEALTAD en el trabajo, demostrando un amplio SENTIDO DE PERTENENCIA, COMPROMISO y HONESTIDAD,

sustentados en la relación ganar-ganar entre el personal y la empresa, los cuales se evidencian en el orgullo que siente nuestra gente de formar parte de la gran familia Manpa; PORQUE EN MANPA LA GENTE ES LO PRIMERO. HISTORIA Y EVOLUCIÓN La historia de nuestra empresa data de 1912 cuando un grupo de hombres de negocio venezolanos fundó la compañía C.A. FABRICA DE PAPEL DE MARACAY (FPM), a orillas del Lago de Valencia en el Estado Aragua, Venezuela. Sin embargo, MANUFACTURAS DE PAPEL C.A., conocida en todo el país como MANPA, exactamente fue fundada el 30 de Marzo de 1950 por Gustavo Delfino Arriens, Juan Delfino Rodríguez, Carlos H. Maury y Ladislao Caballero. La producción estaba orientada a la fabricación de sacos multipliegos destinados a cubrir las necesidades de C.A FABRICA NACIONAL DE CEMENTOS y de bolsas para todo uso en el comercio y la industria en general. Ambas plantas comenzaron operando en el mismo galpón, ubicado en Los Cortijos de Lourdes, en la ciudad de Caracas. Once años más tarde, en 1961, comenzamos una etapa de expansión e integración vertical, cuyo objetivo era producir el papel requerido por la empresa para la manufactura de sacos y bolsas, disminuyendo así la dependencia de la materia prima importada. Esto se logró con la adquisición y puesta en marcha de dos máquinas papeleras con una capacidad de 50 mil

toneladas métricas anuales destinadas a la producción del papel Kraft brillante por una sola cara, el cual es utilizado en la fabricación de bolsas, y papel Kraft de resistencia con caras opacas, usado especialmente para la fabricación de sacos multipliegos y de embalaje. En 1972, conjuntamente con C.A FABRICA DE PAPEL DE MARACAY se creó la COOPERATIVA GUAYAMURE con el objeto de desarrollar plantaciones industriales de pino caribe, para así obtener materia prima y reducir importaciones. Dos años después, se fundó la CORPORACIÓN FORESTAL IMATACA, C.A. para desarrollar un proyecto similar en terrenos ubicados al sur del Estado Monagas. El proyecto de la COOPERATIVA GUAYAMURE, se ubicó en tierras aparentemente poco aptas para la siembra; sin embargo, mediante avanzados procesos químicos, este esfuerzo fue dando buenos resultados, por lo que el Estado Venezolano decidió apoyar esta iniciativa constituyéndose en el año 1976 la CORPORACIÓN FORESTAL GUAYAMURE, C.A. Estos desarrollos forestales llegaron a abarcar una extensión aproximada de 74.000 hectáreas plantadas. En el mismo año 1976, se pone en marcha la tercera máquina papelera, con una capacidad de producción de 50 mil toneladas métricas, destinada a la producción de cartulinas y papeles finos de imprimir y escribir. En 1989, se adquirió la empresa CAHIS HERMANOS & CO. SUCESORES, C.A., incorporando una nueva línea de productos de consumo masivo: cuadernos, libretas y útiles escolares de marca ALPES, estableciéndose adicionalmente una cadena

de distribución nacional. Posteriormente, en 1991, incursionamos en el mercado de formas continuas con la línea de producción de AlpesForm y a finales de ese mismo año, con motivo de la apertura comercial de los países integrantes del Pacto Andino, iniciamos una agresiva política de exportaciones, estableciéndose como objetivo inicial el mercado colombiano. Como parte de la estrategia de las empresas del grupo pertenecientes al sector forestal y con el objetivo de aumentar la explotación comercial de los bosques, en 1992 se constituyó una nueva compañía: ASERRADERO VENWOOD, C.A., filial de CORPORACIÓN FORESTAL IMATACA, C.A., la cual inició operaciones en el primer trimestre de 1994. Por autorización de la Comisión Nacional de Valores, otorgada por Resolución número 20992 del 6 de Mayo de 1992, la empresa se convierte en Sociedad Anónima de Capital Autorizado, modificando su denominación a MANUFACTURAS DE PAPEL, C.A. (MANPA), S.A.C.A. En diciembre de 1992, se adquirieron la totalidad de las acciones de C.A FABRICA DE PAPEL DE MARACAY (FPM), aumentando así el potencial económico de desarrollo de la compañía dentro del sector del papel. La integración de las operaciones fue el resultado de la estrecha coordinación que se había venido realizando entre ambas empresas desde finales de 1991. En 1993, se inició la ejecución, en C.A. Fábrica de Papel Maracay, del proyecto denominado Máquina Papelera N# 8, con el objetivo fundamental de convertirnos en una

compañía con capacidad de exportación sostenida, basada en la experiencia adquirida en mercados internacionales durante los diez años anteriores y en el aumento de la capacidad de producción. La puesta en marcha de la máquina se realizó en el mes de Diciembre de 1994, habiéndose ejecutado dicho proyecto en un tiempo récord de 17 meses. El 9 de Septiembre de 1994, en la Asamblea General Extraordinaria de Accionistas se autoriza el cambio del valor nominal de las acciones de MANUFACTURAS DE PAPEL, C.A. (MANPA) S.A.C.A. de Bs. 100,00 a Bs. 10,00. En 1994 se constituyó Turbogeneradores Maracay C.A. (TGM) con el propósito de lograr el autoabastecimiento de energía eléctrica a las plantas y de esta manera, asegurar confiabilidad en el servicio y reducción de costos. Para Mayo de 1995, las acciones de MANPA comenzaron a cotizarse en la Bolsa de Valores de Caracas y en la Bolsa de Valores de Maracaibo. En Agosto de ese mismo año, se firma con la compañía estadounidense Community Energy Alternatives (CEA), un convenio de asociación para constituir Turbogeneradores de Venezuela (TGV). El Objetivo fundamental de esta nueva actividad radica en el desarrollo de plantas independientes productoras de energía que abastecerán las zonas industriales de Venezuela principalmente el sector manufacturero, garantizando un servicio eléctrico confiable y a costos razonables. El año 1996 es un año de acontecimientos: * La empresa ingresa al mercado financiero internacional a

través del establecimiento de un programa de ADR´s de Nivel 1. * Adquirimos la totalidad de los activos de la compañía TRINIDAD PAPER PRODUCTS LTD, la cual se denomina VENCARIBBEAN PAPER PRODUCTS LTD. Esta empresa está localizada en Trinidad y Tobago y está dedicada a la conversión de papel higiénico con una capacidad instalada de 4.000 TM al año. A partir del 26 de diciembre de 1997, Manufacturas de Papel C.A. (MANPA) S.A.C.A. se fusionó con sus filiales totalmente poseídas (C.A. Fábrica de Papel de Maracay, Corporación Industrial Alpes S.A., Papeles Maracay C.A., Pulpa Maracay C.A., Urbanizadora Guayamure C.A. e Inversiones TCC 13 C.A.). Mediante esta fusión, se obtuvo una reducción de costos y gastos administrativos importante, provenientes de la existencia de las diferentes entidades jurídicas. En el tercer trimestre de 1998, se realizaron las siguientes operaciones: * Desagregación de los activos relacionados con el negocio de generación de energía del negocio de producción y conversión de papel. * Adquisición del 100% de los activos de producción y comercialización de la empresa Trinidad & Tobago Paper Converters en Trinidad y Tobago. * Adquisición del 50% de los activos del Sector Higiénicos de la empresa Papelera Aragua en el Estado Aragua. * Constitución de la compañía Manpa de Centroamérica, en San José de Costa Rica, en la cual tanto Manufacturas de

Papel, C.A. (MANPA) S.A.C.A como Toycos de Costa Rica poseen el 50% cada una. Esta empresa se creó con el fin de comercializar cuadernos, resmillas y carpetas en el mercado Centroamericano. * Ampliación de las líneas de productos en la División Productos Escolares y de Oficina con la fabricación de Estuches Flexibles. En el primer trimestre de 2001 Manpa vendió toda su División Forestal, la cual incluía las plantaciones de pinos Caribe en el Estado Monagas y su aserradero. A la fecha, nuestra compañía y sus empresas filiales, a nivel nacional, dan empleo a más de 1.600 trabajadores. ESTRUCTURA OPERATIVA Manufacturas de Papel C.A. (MANPA) S.A.C.A. es la empresa líder en Venezuela en la producción y conversión de papel para uso industrial, comercial, doméstico, escolar y de oficina. La mayoría de nuestras plantas están localizadas en Maracay, Estado Aragua, y tenemos líneas de producción con tecnologías modernas para la manufactura de la gran variedad de productos de papel que elaboramos. Actualmente, nuestros productos son exportados a importantes mercados internacionales en el Caribe, Centro y Sur América, Estados Unidos entre otros. Nuestro proceso productivo se divide en dos grandes áreas: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Uno de nuestros grandes objetivos es lograr atender de

forma eficiente y rentable a los distintos mercados en los cuales competimos. Para esto nos organizamos en divisiones independientes, de manera que se puedan potenciar las habilidades y destrezas requeridas en cada negocio particular, teniendo áreas que funcionan como apoyo a la estructura operativa de la corporación, como son Finanzas, Asesoría Legal, Tecnología y Logística. Por su parte, lo referente a las Relaciones Industriales es estrictamente dependiente de la Vicepresidencia Corporativa de Asuntos Legales, direccionando las acciones referentes al personal por medio de Coordinaciones en cada planta. CARGOS DESCRITOS, EVALUADOS Y VALORADOS OBJETIVOS DEL MANUAL DE CARGOS El Manual Descriptivo y Valorativo de Cargos, es una herramienta fundamental, ya que es el punto de partida para elaborar la mayor parte del instrumento con que se administra efectivamente el talento humano de la empresa (Anuncios de Prensa), y es importante a la hora de tener el personal mejor capacitado, estableciendo con él, las especificaciones y los requerimientos del cargo, con el cual se hará la mejor selección e inducción del personal calificado o especializado para la empresa, permitiendo mejorar los índices de eficiencia y productividad, además de esto, asignar las labores respectivas a cada cargo, evitando dualidad de funciones y creando así un mejor clima organizacional. Entre los objetivos de un manual de cargos tenemos:

* Conduce a establecer una estructura de salarios equitativa, que defina la verdadera jerarquía que tiene cada cargo. * Enumera cada una de las tareas, funciones y/o actividades implicadas en cada cargo. * Facilita el ordenamiento de la estructura de cargos de acuerdo a los objetivos de la organización. * Facilitar el proceso de reclutamiento y selección de personal. * Precisar las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones. * Servir de base en la calificación de méritos y la evaluación de puestos. * Identificar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal. * Propiciar la uniformidad en el trabajo. * Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo evitando repetir instrucciones sobre lo que tiene que hacer el empleado. * Sirve de medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso, ya que facilita su incorporación a las distintas unidades. * Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos. * Suministrar a los niveles supervisorios un patrón de medida uniforme, para asegurar altos niveles de objetividad en la evaluación de los cargos y el personal bajo se responsabilidad. POLÍTICA ESTABLECIDA

* El siguiente Manual Descriptivo y Valorativo de Cargo, sólo debe ser aplicado para el personal que labora en MANUFACTURAS DE PAPEL, S.A.C.A. (MANPA S.A.C.A.). NORMAS ESTABLECIDAS * Este manual tendrá vigencia a partir de la fecha de aprobación por Junta Directiva de la Empresa. * El siguiente Manual Descriptivo y Valorativo de Cargos es de consulta, y sólo puede ser modificado, y aprobado bajo la supervisión y aprobación de la Gerencia de Recursos Humanos y la Junta Directiva. * El contenido de este manual es de obligatorio cumplimiento a todos los niveles jerárquicos de la empresa MANPA, S.A.C.A. * Cuando por necesidad se requiera crear un cargo, la Dirección del departamento conveniente propondrá ante la Junta Directiva y la Gerencia Corporativa de Relaciones Industriales, la creación del cargo mediante el procedimiento oportuno. * No se consideran válidas las modificaciones que se le efectúen al presente manual, sin el previo estudio y aprobación por parte de la Junta Directiva. * No se consideran válidas todas las modificaciones manuscritas sobre el contenido del presente manual. Importancia DEl MANUAL DE CARGOS Los Manuales Descriptivos y Valorativos de Cargos poseen gran importancia para las organizaciones por su utilidad como herramienta de las diversas actividades administrativas e instrumento para mantener informado al

personal de los pasos a seguir para ejecutar un determinado tipo de trabajo; describen en su secuencia lógica las distintas operaciones que componen un proceso, indicando generalmente quién, cómo, cuándo y para qué ha de realizarse y de esta forma se facilitará el entrenamiento y capacitación de los empleados, mejorando así su calidad y eficiencia. VENTAJAS DEL MANUAL * Se obtiene información actualizada. * Es fácil determinar los responsables del trabajo. * Los manuales se usan para el adiestramiento de reemplazos potenciales del personal actual. * Reduce costos al incrementar la eficiencia. * Elimina confusión. * Facilita la labor del empleado. * Proporciona una guía del trabajo a ejecutar. VALORACIÓN DE CARGOS Es muy común enfocar la actividad organizacional, en general, y la actividad industrial, en particular, como un proceso de conversión de varios inputs en un sistema de outputs. El proceso de conversión envuelve una combinación optima de inputs como son: el capital, terrenos, esfuerzo humano, materias primas, riesgos de asociación, etc., en un conjunto de trabajo para producir un resultado deseado. El elemento esfuerzo humano es parte integral de esa actividad y debe ser aislado para verificar el valor de esa contribución particular. Para efecto de compensación (o administración de salarios), será simplemente denominado “trabajo”. El trabajo es un gasto

de energía, esfuerzo, o aplicación de esfuerzo para algún propósito. La evaluación del gasto de energía humana -sea física o intelectual - y su correspondiente salario, no es tan simple. A medida que los cargos se hacen más complejos el problema se hace más complicado. La evaluación de cargos es un instrumento incompleto y requiere una amplia consideración de las más importantes diferencias entre las inputs de contribución humana y los cargos. En otros términos las diferencias significativas entre las unidades de trabajo deben ser colocadas en una base comparativa para permitir una distribución más equivalente de ingresos dentro de una organización que, de otro modo resultaría arbitraria. Evaluación de cargos es un término genérico que abarca un número de técnicas por intermedio de las cuales se aplican criterios comunes de comparación de cargos para conseguirse una estructura lógica, equitativa, justa y aceptable de cargos. La evaluación de cargos es “el proceso de analizar y de comparar el contenido de los cargos, para colocarlos en un orden de clases, que sirvan de base a un sistema de remuneración. Sin embargo, es simplemente una técnica proyectada para asesorar el desarrollo de una nueva estructura de salarios que define las relatividades entre los cargos sobre una base consistente y sistemática”. IMPORTANCIA DE LA VALORACIÓN DE CARGOS La valoración de cargo, es importante porque permite en forma sistemática, ordenar y asignar valor cuantitativo a los diferentes puestos de toda la empresa, de una o varias divisiones, departamentos, áreas, secciones, en uno o varios niveles de la estructura de la organización, mediante

un método matemático determinado; y conduce a establecer lo que se denomina como curva, escala, estructura o escalafón de salarios; es de suma importancia para la gerencia de relaciones industriales, ya que permite establecer una directriz clara y objetiva de los salarios de los trabajadores de la empresa. MÉTODO DE VALORACIÓN DE CARGOS La realización de la valoración de cargos y la escala salarial se ejecutó utilizando el Método de Factores y Puntos. Es un método analítico, ya que compone el valor de cada puesto en factores requeridos, suele incluir entre 5 y 8 factores de evaluación; * Deben ser inclusivos y excluyentes, es decir, al considerar la totalidad de los factores para un puesto, se deben estar considerando todos los aspectos donde se agrega valor cuantitativo, ya cada factor tiene varios grados con asignación de puntos. Por otro lado, al ser excluyentes, implica que lo que se evalúa en un factor es independiente de lo que se evalúa en los demás, ya que no todos los factores tienen igual importancia. * El siguiente paso es la atribución de los valores numéricos (puntos) a cada uno de los grados. Por lo general el Grado A, corresponde al valor más bajo de la ponderación. * Una vez establecido el valor numérico del Grado A, corresponde fijar valores para los demás grados, lo que implica establecer una Progresión de Puntos para cada factor. * Para ello, puede ser una Progresión Aritmética, una Progresión Geométrica. O una Progresión Arbitraria; y así quedará conformada una Escala de Puntos.

* Los factores que fueron identificados y seleccionados, son considerados fundamentales para realizar la valoración de cargos. Ventajas: 1. El uso de un mayor número de factores permite mejorar el análisis de los puestos para valuar a fin de darles un salario más justo. 2. El proceso fundamental es relativamente sencillo y claro. 3. Reduce al mínimo la influencia subjetiva del título o personalidad del puesto. 4. Los empleados lo aceptan con facilidad, cuando esta bien descrito u especificado. 5. Resume los criterios necesarios en definiciones cuidadosamente elaboradas. 6. Reduce la influencia del título del puesto. Desventajas: 1. La selección y definición de los factores no resulta tan fácil. 2. La ponderación de los factores representa una limitación y en ocasiones impide su aplicación a todos los grupos que integran la empresa: producción, ventas, etc. 3. Se requiere una capacitación cuidadosa de todos los que intervienen en el sistema. 4. La valuación, en si misma, exige mayor tiempo que otros sistemas. EVALUACIÓN POR PUNTOS Para la valoración de los grados: * Experiencia e Iniciativa, se utilizó la técnica de Progresión Aritmética, este método consiste en asignar un valor

constante para la progresión de cada grado. Para la valoración de los grados: * Instrucción Básica, Supervisión Personal, Material o Equipo, e Información Confidencial, se utilizó la técnica de Progresión Geométrica, este método consiste en que el valor de cada grado aumenta en 100% con relación al grado anterior, de modo que el valor de puntos se duplica. Para la valoración de los grados: * Esfuerzo Físico, Concentración Mental y/o Visual, Condiciones de Trabajo y Riesgos, se utilizó la técnica de Progresión Arbitraria, la cual consiste en ser aritmética y geométrica a la vez. Después de haber valorado cada cargo y obtener los puntajes correspondientes, se realizó el conteo de puntos, agrupando los factores pertenecientes a los requisitos que cumple cada uno de los cargos, para luego totalizarlos y tener una base que próximamente sirva para realizar la escala salarial, y así determinar el monto del salario a cada uno de los cargos analizados. MONTAJE DE LA ESCALA GENERAL Es importante señalar que los requisitos son los mínimos para desempeñar el cargo, no representa lo que el empleado tenga realmente, en ese factor, ya que se está determinando un salario para el cargo, independientemente del individuo que pueda estar ocupándolo. Una vez completada la evaluación de los cargos, se tomó cada factor y se compararon todos los puestos anotando el grado y el puntaje de cada puesto para ese factor. GLOSARIO DE TÉRMINOS

* DESCENTRALIZACIÓN: Es un mecanismo que permite desconcentrar el poder y transferir competencias desde un ámbito o dimensión de poder a otra, la misma puede ser administrativa, funcional, presupuestaria, entre otras. * DUALIDAD: reunión de dos caracteres o características distintos en una misma persona o cosa. * EFICIENCIA: Capacidad para lograr un fin empleándolos medios más adecuados. * IDÓNEO: que es más adecuado o conveniente para una cosa, especialmente para desempeñar una función, una actividad o un trabajo. Tener aptitud. * JERARQUÍA: Organización por categorías o grados de importancia entre diversas personas o cosas. * PROGRESIÓN: Sucesión o serie de números o de términos algebraicos cuyos elementos están en relación y proporción constante. * SISTEMÁTICA: Proceder organizadamente. * SUBSIDIARIA: Acción o responsabilidad que suple o refuerza otra principal.

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