Ubicación de las Finanzas a nivel micro dentro de la empresa.

Ubicación de las finanzas a nivel micro dentro de la empresa
Origen de finanzas
“ El término finanzas proviene del latín "finís", que significa acabar o terminar. Las finanzas tienen su origen en la finalización de una transacción económica con la transferencia de recursos financieros (con la transferencia de dinero se acaba la transacción). Estas transacciones financieras , existieron desde que el hombre creo el concepto de dinero , pero se establecieron ya en forma a principios de la era moderna cuando surgieron los primeros prestamistas y comerciantes estableciendo tratados sobre matemáticas financieras donde se mencionaban temas como el cálculo de intereses o el manejo de Estado ” http://aida-pinaloza.blogspot.com/2009/07/origen-de-las-finanzas.html

Definición
“Las Finanzas son el conjunto de actividades mercantiles relacionadas con el dinero de negocios, bolsa y banca, de modo que se logre una optima asignación de recursos financieros”. http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/2/finanzas1.pdf “Las finanzas son la obtención y la aplicación de los recursos que son necesarios para el logro de los objetivos pedidos de la empresa”.

La tesorería hace al dinero que tiene una empresa en:   Caja Cuentas bancarias . El primer aspecto monetario de la empresa se encuentra en la tesorería. 4. Definen las inversiones. 5. Ayudan al diagnostico de la misma.http://www. La adecuación del financiamiento de la empresa. La conveniencia de realizar una inversión. 4. Son importantes porque: 1. complementando a la información contable”. Permiten analizar aspectos empresariales como: 1. 2. 2. El costo real de un financiamiento.buenastareas. 3.com/ensayos/Finanzas/775014. Fijan las políticas de obtención de fondos. El dinero que necesita determinada inversión. Permiten el control económico-financiero de la empresa. Establecer la planificación financiera. 3.html Importancia “Las finanzas pretenden aportar información mas “dinámica” de la actividad económica de la empresa.

 Macroeconomía: estudia el ambiente institucional e internacional en que operan las empresas GOBIERNO
 COMERCIO EXTERIOR  Microeconomía: determina las estrategias óptimas de operación de empresas e individuos.
 Finanzas.angelfire. Personal. Producción.com/ex2/john_rosso/Posgrados/papelfin.Los principios fundamentales que se deben tener en cuenta en la tesorería son: Recordando que el objetivo fundamental es: tener siempre saldos positivos y suficientes.” http://www. de tal forma que maximice la satisfacción de los individuos. Empresa. TRABAJO. . Objetivos de una teoría económica “Maximizar la utilización de los recursos económicos TIERRA. CAPITAL. Mercadeo.pdf Ubicación de la finanzas en la macro y micro economía.

Supervisa ademas al director de crédito.” . Es comun que el director de finanzas tenga el titulo de vicepresidente de finanzas y que reporte al presidente. El contralor suele ser responsable de las actividades del departamento de contabilidad y de impuestos.angelfire.http://www. de planear la estructura de capital. al de inventario y al de presupuestacion de capital (que analiza las decisiones relativas a la inversion en activo fijo). de vender acciones y bonos para obtener capital. de supervisar el plan de pensiones y de administrar el riesgo.com/ex2/john_rosso/Posgrados/papelfin. En casi todas las empresas el tesorero se encarga directamente de administrar el efectivo y los valores negociables.pdf Las finanzas en la estructura organizacional de una empresa “La estructura varia de una compañía a otra.

y como uno de los principales asesores de la dirección general. participa en la definición de objetivos y políticas generales de la .ec/books?id=OUlMl9PiEAgC&pg=PA13&dq=finanzas+dentro+de +una+empresa&hl=es&sa=X&ei=bgGUUeCgLKi30AHO04HgCw&ved=0CFcQ6AEwBw#v =onepage&q&f=false La función financiera y el ejecutivo de finanzas. planeando. “El concepto moderno de ejecutivo de finanzas abarca prácticamente todas las áreas de la empresa. miembro del grupo de Dirección General de la misma. decidiendo con todos los ejecutivos de la organización. en las que participa operando. Como tal.google. Una definición concreta del ejecutivo de finanzas puede ser la siguiente: Es el principal responsable de la administración de los recursos financieros de la empresa y. por lo tanto.http://books.com.

tesorería. promoviendo el uso eficiente de estos recursos para mantener su productividad.” Planeación estratégica Planeación y análisis financiero Funciones del ejecutivo de Administración financiera y tesorería Contraloría Administración de riesgos Informática y sistemas Administración del factor a) Planeación Estratégica “El ejecutivo de finanzas como miembro de la alta dirección participa en forma destacada en los procesos de la planeación de la organización.empresa. Tiene a su cargo la responsabilidad de todos los aspectos relacionados con la planeación y análisis financiero. contraloría. de acuerdo con los requerimientos de su función y con el crecimiento de la empresa. auditoria interna y frecuentemente los de informática y coordinación de la planeación estratégica. Su responsabilidad es preservar la salud financiera de la institución y hacer que . Es responsable de desarrollar los recursos humanos a su cargo y apoyar el desarrollo del factor humano de toda la organización. a fin de lograr que la asignación de los recursos sea para aquellos proyectos o segmentos de la misma (productos-mercados) que ofrezcan la mejor mezcla de rendimiento y liquidez.

.  Definir los Objetivos: propósitos fundamentales medibles que serán alcanzados. Formulación de premisas para la planeación. esencialmente en anticipar el futuro para tomar en el presente las decisiones que permitan alcanzarlo con mayor eficiencia.  Definir Estrategias y Tácticas: formas a seguir para alcanzar los objetivos..  Establecer Políticas: criterios de actuación para alcanzar los objetivos. define el rumbo y anticipa los impactos de los cambios que pueda presentar el entorno generando opciones para el mejor aprovechamiento de las oportunidades y minimización de los riesgos. que permitan crear valor y asegurar la permanencia de la empresa. Bajo esta óptica sus funciones dentro del ámbito de la planeación estratégica son:  Análisis y evaluación del entorno. La Planeación Estratégica consiste. Por lo tanto estará involucrado en:  Definir la Misión: describe la actividad fundamental y permanente de la organización.  Presupuestacion de largo plazo. .Traducción de los objetivos corporativos en acciones y planes concretos que abarquen todas las áreas de la organización. medibles y alcanzables para lograr los objetivos.  Desarrollar la Visión: señala las actividades a ejecutar en un horizonte de largo plazo.  Identificar Metas: postas intermedias.Selección de las premisas del entorno más relevantes y definición de las bases de utilización..Entender las condiciones y cambios del entorno y medir la capacidad de competir.prevalezcan los criterios financieros sanos en la administración.

.Tomar el liderazgo en los procesos de toma de decisiones de alto nivel. .identificar los procesos y actividades ineficiente y sin valor agregado replantearlas con el objetivo de reducir costos o hacerlos productivos.  Reingeniería de procesos y actividades.Medir la capacidad real de la empresa para operar a niveles de excelencia internacional. bajo esquemas de priorización de proyectos.Análisis de sensibilidad de la organización seleccionadas. ..  Medición del posicionamiento de la empresa (Benchmarking). Análisis de alternativa y sensibilidades...Decidir.Buscar los beneficios sinérgicos de los mercados y productos globales y aprovechar los valores relativos de cada unidad de la organización. adquisiciones y escisiones. .Buscar ventajas competitivas y financieras a través de la asociación de empresas.Definir la mejor forma de utilizar los escasos recursos con la opción que mas genere valor.  Programas de mejoramiento de la productividad y la eficiencia de ante distintos escenarios basados en las premisas mejoramiento de la productividad y la eficiencia.. Fusiones.Identificaciones de oportunidades de descentralización operativa para reducir tiempos.combinar recursos y habilidades para lograr mayores ventajas competitivas.  Reestructuraciones operativas. la asignación de recursos al portafolio seleccionado.  Asignación de recursos. tendientes a hacer más eficiente la organización.  Asociaciones y alianzas estratégicas... controles y costos.  Outsourcing y servicios compartidos de la empresa (Benchmarking).  Evaluación financiera de proyectos de inversión.

a la vez de establecer los presupuestos como instrumentos de control operativo.Medir el resultado de la delegación de autoridad y responsabilidades dentro de cada área de la organización.  Creación de valor para los accionistas: Política de reinversión y dividendos. comparándolos con parámetros internos y externos. flexible y dinámicamente los planes para cada periodo de operación. el grado de eficiencia financiera y calidad de la situación financiera de la empresa. a favor de los accionistas.. acreedores.. sin descuidar la generación de valor para empleados.Calificar los niveles de desempeño de todas las áreas de la empresa..Participación en las políticas de productos y precios.Participar en la definición e instrumentación de estrategias de negocio..  Análisis de estados financieros. Incrementar el patrimonio neto de los accionistas en términos reales..  Evaluación del desempeño. .  Análisis de la rentabilidad por área de responsabilidad. .Informar con profundidad sobre la gestión de la administración. b) Planeación y Análisis Financieros Esta actividad esta encaminada al análisis de las acciones que generen valor agregado y la capacidad de generación de flujos de efectivo libres dentro de la organización. de sus productos y servicios. Las principales funciones de esta área son:  Presupuestos a corto plazo. proveedores y la sociedad en general.Expresar financiera.Optimizar la estructura de capital de la empresa para generar valor superior al costo del capital propio.  Planeación de la estructura financiera.

esta actividad es crítica dentro de la organización.  Modelos financieros. c) Administración Financiera y Tesorería Esta función se centra en la transformación que experimentan los recursos de la empresa a través del desarrollo del ciclo financiero. . Procurar los fondos para el desarrollo de las actividades de la empresa. . Dada la escasez y llevando costos de los recursos. decisiones y cambios numéricos de la gestión directiva. ..  Relaciones con Accionistas e Inversionistas.  Relación con Instituciones Financieras.  Análisis de la generación de valor agregado. Mantener una relación adecuada con los accionistas e inversionistas y proporcionar información transparente y oportuna sobre los eventos y actividades de la organización.Crear modelos de simulación que contemplen la variación de los diferentes escenarios en los que se desenvuelva la empresa.Medir el resultado y valor agregado por cada producto y cliente con el objetivo de tener condiciones competitivas eficientes. Análisis de rentabilidad por producto y cliente. Conocer profunda y profesionalmente a las instituciones de crédito de donde se obtengan y hacia donde se canalicen recursos. para evitar todo derroche en su utilización. Las principales acciones dentro de la administración financiera son:  Obtención de Financiamientos.Incrementar la eficiencia y competitividad de la organización y medir los resultados de las operaciones. particularmente los recursos que componen el capital de trabajo. utilizando fuentes nacionales e internacionales.

Los sistemas de información contable deben estar diseñados para proporcionar la información necesaria sobre los productos.  Sistemas y Políticas Contables. mercados. d) Contraloría Creación de procesos integrados de control utilizando los sistemas contables como apoyo a la estrategia global de la organización. Las principales funciones son:  Generación de Información Financiera.  Administración de Fondos de Inversión con Fines Específicos. Anticipar situaciones críticas y evitar situaciones de falta de liquidez. Aprovechando adecuado de los distintos instrumentos de financiamiento e inversión disponibles en el mercado.  Restructuración Financiera. Operar con responsabilidad y eficiencia los activos crediticios de la organización. Establecer sistemas de registro con esfuerzos planeados y coordinados.  Administración de Fondos de Jubilación. Utilización y Manejo de Operaciones en el Mercado de Dinero y Capitales. para generar información financiera que permita la toma de decisiones de calidad. Elaborar la información contable y financiera que muestre los resultados obtenidos durante la operación. Crear una cultura de ahorro y previsión y administrarla eficientemente. . Procurar y mantener la liquidez con eficiencia y responsabilidad.  Administración de Crédito y Cobranza.  Administración de las Disponibilidades. Anticipar necesidades de recursos para propósitos determinados y predefinidos. para con ellos establecer la supervisión de las responsabilidades administrativas. producción y la operación general de la empresa. para reconformar la estructura de los pasivos.

 Consolidación de Estados Financieros.  Sistemas y Control de Costos. a través de la unificación de sistemas y políticas contables coordinadas. Establecer los lineamientos. Conjuntar la información financiera de las diversas ramas. e) Administración de Riesgos . Establecimiento de las estrategias fiscales para ejercer un manejo eficiente de las obligaciones fiscales y aprovechar las posibles ventajas e incentivos de la materia.  Control Financiero de Proyectos de Inversión. Gestión eficiente de los inventarios para minimizar sus costos y montos de inversión. Proporcionar la información sobre los costos y su control. implantar los sistemas de control interno y supervisar su cumplimiento para salvaguardar y vigilar los bienes de la empresa. filiales y áreas de negocio.  Cumplimiento de Obligaciones Fiscales. Anticipar las necesidades de financiamiento de acuerdo con el calendario de requerimientos de los proyectos aprobados.  Planeación y Estrategias Fiscales. Establecer y administrar las políticas y procedimientos en materia de obligaciones fiscales e impositivas para su cabal y oportuno cumplimiento. Adecuada administración de los precios de transferencia entre las diversas unidades de negocio.  Cadena Integrada de Suministros.  Control de Precios de Transferencia.  Aseguramiento del Control Interno.

 Análisis de Sistemas Financieros.  Sistemas de Información Gerencial. así como involucrar a toda la organización a su manejo. Desarrollar técnicas para cuantificar los riesgos asegurables y estrategias para su cobertura. Analizar el meollo del negocio para interpretar cuales son las necesidades para la toma de decisiones y definir las herramientas de hardware y software requeridas para satisfacerlas. de la industria y del entorno. pronósticos y construcción de modelos financieros. así las operaciones de la empresa.Establecer los lineamientos para la adecuada administración de los riesgos de la empresa. volatilidad económica. Definir los requerimientos para el análisis. Hacer un adecuado análisis de los riesgos que puedan afectar al negocio. f) Informática y Sistemas Introducir procesos y sistemas computarizados para la generación de información financiera y contable. y así traducirlas en sistemas de información. Análisis.  Administración de Seguros. que satisfagan sus necesidades presentes y futuras. financieros y de la rama de negocio de que se trate. desde plataformas eficientes y fáciles de operar.  Evaluación y Selección de Soluciones de Software.  Análisis de Riesgos y Oportunidades. Análisis y evaluación de los sistemas de procesamiento en paquete que satisfagan en mayor medida . incorporando el análisis correspondiente a la globalización.  Administración de Riesgos Operativos y Financieros. inestabilidad de las monedas y diversos factores económicos. así como detectar y aprovechar las oportunidades en esta materia. síntesis. selección y contratación de coberturas que reduzcan el riesgo financiero y operativo de la empresa.

sistemas y paquetes adquiridos o desarrollados.  Actualización Tecnología de Equipos y Facilidades. el ejecutivo de finanzas tiene que servir de apoyo a las decisiones relacionadas con el factor humano. h) Auditoría La nueva economía también reenfocó los objetivos de la auditoría externa. de tal manera que ahora se dedica a evitar errores más que en detectarlos. información. al ser un factor clave en la generación de crecimiento de las organizaciones modernas. Convertir el sistema planeado a un sistema en operación. programación e instalación de los equipos.  Planes de Ahorro e Inversión. El mayor . Sólo en casos específicos se justifica el desarrollo particular de sistemas. incluyendo en el plan detallado de sistemas. Realizar o avalar los estudios tendientes a la renovación y actualización de equipos y sistemas de cómputo.las necesidades de información de la empresa. Además de la administración del personal. telecomunicación y comercio electrónico. y la inversión en él requiere e involucra muchas opciones. El personal. en relación con los programas de prestaciones. Participar en el diseño e implantación de planes que fortalezcan la cultura de ahorro en beneficio del personal y de sus descendientes. éstas entienden que el factor humano es el elemento clave de la diferenciación. incentivos y beneficios generales.  Evaluación de Programas de Prestaciones e Incentivos. g) Administración del Factor Humano  Administración del Personal del Área Financiero. Retener al personal con talento es un reto mayor.  Implantación y Control Operativo.

por conocer. hace indispensable prevenir los posibles errores antes de cometerlos. estrategias de comunicación. la importancia del ejecutivo de finanzas en la empresa es relevante.  Perfil del Auditor Interno. operación. estrategia y crecimiento de la empresa. Incrementar la efectividad y eficiencia del proceso para mejorar la satisfacción del cliente. sobre todo en lo concerniente a la planeación. Formación de equipos multidisciplinarios que permitan distintos enfoques en el proceso de auditoría. El ejecutivo de finanzas es piedra angular en la administración. salvaguarda del patrimonio. en los programas de auditoría interna. Como se puede observar. Contar con habilidades tecnológicas y tener experiencia operativa se hace rápidamente a las indispensable en los participantes de los equipos de auditoría interna.  Auditoría Interna. ya sea que vengan por amenazas externas. en donde la velocidad de las transacciones puede afectar negativamente su valor. para responder necesidades del negocio.riesgo de los negocios actuales. dada la diversidad de funciones que abarca casi la totalidad de las áreas de la empresa. Tener. equipos multidisciplinarios y procesos de mejora continua. Buscar soluciones que aseguren una ventaja competitiva y posicionamiento estratégico. El auditor interno debe orientar sus trabajos de forma planeada e identificar los riesgos del negocio. por medio dela utilización de la tecnología. internas.  Nuevas Tecnologías de Soporte a la Auditoría Interna.” en todo lo relacionado con la vida . operativas o estratégicas.  Mejores Prácticas de la Auditoría Interna. decidir y aconsejar presente y futura de la organización. participar. un enfoque de valor agregado.  Enfoque de la Auditoría Interna. definición del riesgo. administración y control de todas las operaciones de la organización.

He aquí algunas de sus actividades concretas: 1. El personal de finanzas necesita interactuar con otros departamentos para cerciorarse de que la compañía sea administrada con la mayor eficiencia posible. Por ejemplo. Coordinar y controlar. 2. para lo cual requiere inversiones en planta. Tomar las decisiones importantes de inversión y de financiamiento. ¿Qué proporción será a lo largo y a corto plazo? 3.com. El personal de finanzas ayuda a determinar el crecimiento óptimo de las ventas. es decir. con el fin de maximizar el valor de la firma. acciones o alguna combinación de ambas: y si se ocurre al endeudamiento. Todas las decisiones de negocios tienen consecuencias financieras y todos los ejecutivos. Pronosticar y planificar. Y estos factores a su vez repercuten en ellas. debería recurrirse al financiamiento mediante deuda. a decidir que activos adquirir y elegir el mejor instrumento para financiarlos. Una compañía exitosa tiene un crecimiento rápido de ventas. interactúa con miembros de otros departamentos al hacer pronósticos y establecer los planes que moldearan el futuro de la compañía. estos decisores deben saber que sus acciones inciden en factores como la disponibilidad de fondos.http://books. . han de tenerlo en cuenta.ec/books?id=zrjKBSptgdcC&pg=PA42&dq=finanzas+dentro+de+una+em presa&hl=es&sa=X&ei=bgGUUeCgLKi30AHO04HgCw&ved=0CFMQ6AEwBg#v=onepage&q& f=false Responsabilidades del personal de finanzas “El personal de finanzas tiene la obligación de adquirir los recursos y de ayudar después a operarlos. las políticas de inventario y la utilización de la capacidad de la planta. Por ejemplo. una decisión de mercadotecnia afectara al crecimiento de las ventas. lo cual a su vez influirá en las necesidades de inversión.google. en equipo e inventario. tanto de finanzas como de otros departamentos. Coordinar el proceso de la planificación. En conclusión.

” http://books. donde se intercambian sus valores y donde los inversionistas ganan o pierden dinero. entre otras cosas. Tratar con los mercados financieros.ec/books?id=OUlMl9PiEAgC&pg=PA13&dq=finanzas+dentro+de+una+e mpresa&hl=es&sa=X&ei=bgGUUeCgLKi30AHO04HgCw&ved=0CFcQ6AEwBw#v=onepage&q &f=false Campo de acción en las finanzas . El personal de finanzas se ocupa del dinero y de los mercados financieros.com. Manejar el riesgo. incertidumbre de los mercados de bienes de consumo. incluye identificar los que debería administrar luego administrarlos con la mayor eficiencia. Todas las empresas corren riesgo. tasas de interés volátiles y fluctuaciones del tipo de cambio.4.google. 5. El personal de finanzas se encarga del programa global para la administración del riesgo que. la empresa se interactúa con los mercados financieros generales donde se generan los fondos. a saber: desastres naturales como incendios e inundaciones. Mucho de ellos pueden atenuarse comprando un seguro o protegiéndose en los mercados de derivados.

P. o Financiación de activos o Estructura financiera o Estructura de capital Manejo de capital de trabajo análisis financiero presupuestos financieros control financiero inflación http://www. Área de inversiones 2.angelfire.Liquidez     Rentabilidad o Presupuesto de capital o ¿Qué activos?
 o Estructura de activos a L. Mercados e instituciones financieras El área de inversiones: se encarga de evaluar las condiciones de factibilidad de los proyectos de inversión. así como de estudiar de comportamiento de los mercados financieros para la asignación de recursos.com/ex2/john_rosso/Posgrados/papelfin. Área de finanzas corporativas 3. .pdf Áreas de las finanzas “Las finanzas se dividen en tres áreas de gran importancia que son: 1.

unam. Los mercados e instituciones financieras: se encargan del estudio de los mecanismos existentes entre el superávit y el déficit.Las finanzas corporativas: son las encargadas de realizar el análisis sobre las decisiones de inversión.mx/apuntes/interiores/docs/98/2/finanzas1. pues esta se encarga de la planificación. . así como de cualquier acción que provoque un impacto financiero.pdf Opinión: Las finanzas cumplen un rol muy importante en el éxito y supervivencia de la empresa.contad. financiamiento. extendiendo sus efectos al área de producción y consumo.” http://fcasua. ejecución y control que se ve reflejado en su economía .

quienes toman decisiones sobre ¿Qué activos deben adquirirse?. ¿Cómo se financiarán? y ¿Cómo la empresa realizará sus operaciones?. permitiéndonos tener un control económico financiero de la empresa. Dentro del área de las finanzas las responsabilidades recaen en los administradores financieros. Ejecutando sus funciones eficientemente y en forma óptima. diagnosticarla.Las finanzas se ubican dentro de la empresa en distintas áreas. . contribuyendo de esta manera a maximizar el valor de su empresa y aumentar el bienestar de los consumidores y de los empleados. elaborar un planificación financiera las cuales cumplan con las políticas y definir si las inversiones son convenientes para el bienestar de la empresa. las cuales se encargan de la optimización de los recursos financieros para generar satisfacción a los distintos individuos que conforman la empresa.

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