Ubicación de las Finanzas a nivel micro dentro de la empresa.

Ubicación de las finanzas a nivel micro dentro de la empresa
Origen de finanzas
“ El término finanzas proviene del latín "finís", que significa acabar o terminar. Las finanzas tienen su origen en la finalización de una transacción económica con la transferencia de recursos financieros (con la transferencia de dinero se acaba la transacción). Estas transacciones financieras , existieron desde que el hombre creo el concepto de dinero , pero se establecieron ya en forma a principios de la era moderna cuando surgieron los primeros prestamistas y comerciantes estableciendo tratados sobre matemáticas financieras donde se mencionaban temas como el cálculo de intereses o el manejo de Estado ” http://aida-pinaloza.blogspot.com/2009/07/origen-de-las-finanzas.html

Definición
“Las Finanzas son el conjunto de actividades mercantiles relacionadas con el dinero de negocios, bolsa y banca, de modo que se logre una optima asignación de recursos financieros”. http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/2/finanzas1.pdf “Las finanzas son la obtención y la aplicación de los recursos que son necesarios para el logro de los objetivos pedidos de la empresa”.

2. Son importantes porque: 1. El primer aspecto monetario de la empresa se encuentra en la tesorería. 4. La tesorería hace al dinero que tiene una empresa en:   Caja Cuentas bancarias . La conveniencia de realizar una inversión. Permiten el control económico-financiero de la empresa. 3. Fijan las políticas de obtención de fondos. Ayudan al diagnostico de la misma. 2. complementando a la información contable”. 3. 5. El costo real de un financiamiento.com/ensayos/Finanzas/775014. 4. Definen las inversiones. La adecuación del financiamiento de la empresa.http://www. Permiten analizar aspectos empresariales como: 1.html Importancia “Las finanzas pretenden aportar información mas “dinámica” de la actividad económica de la empresa. El dinero que necesita determinada inversión. Establecer la planificación financiera.buenastareas.

de tal forma que maximice la satisfacción de los individuos.  Macroeconomía: estudia el ambiente institucional e internacional en que operan las empresas GOBIERNO
 COMERCIO EXTERIOR  Microeconomía: determina las estrategias óptimas de operación de empresas e individuos.com/ex2/john_rosso/Posgrados/papelfin.pdf Ubicación de la finanzas en la macro y micro economía. Empresa. . Mercadeo. Producción.” http://www. Objetivos de una teoría económica “Maximizar la utilización de los recursos económicos TIERRA.angelfire. TRABAJO.Los principios fundamentales que se deben tener en cuenta en la tesorería son: Recordando que el objetivo fundamental es: tener siempre saldos positivos y suficientes. Personal. CAPITAL.
 Finanzas.

al de inventario y al de presupuestacion de capital (que analiza las decisiones relativas a la inversion en activo fijo).angelfire. de supervisar el plan de pensiones y de administrar el riesgo.com/ex2/john_rosso/Posgrados/papelfin. En casi todas las empresas el tesorero se encarga directamente de administrar el efectivo y los valores negociables. Es comun que el director de finanzas tenga el titulo de vicepresidente de finanzas y que reporte al presidente. de vender acciones y bonos para obtener capital. de planear la estructura de capital.http://www.” .pdf Las finanzas en la estructura organizacional de una empresa “La estructura varia de una compañía a otra. El contralor suele ser responsable de las actividades del departamento de contabilidad y de impuestos. Supervisa ademas al director de crédito.

en las que participa operando. Como tal.http://books. decidiendo con todos los ejecutivos de la organización. por lo tanto. “El concepto moderno de ejecutivo de finanzas abarca prácticamente todas las áreas de la empresa. y como uno de los principales asesores de la dirección general.com.ec/books?id=OUlMl9PiEAgC&pg=PA13&dq=finanzas+dentro+de +una+empresa&hl=es&sa=X&ei=bgGUUeCgLKi30AHO04HgCw&ved=0CFcQ6AEwBw#v =onepage&q&f=false La función financiera y el ejecutivo de finanzas. planeando. miembro del grupo de Dirección General de la misma. Una definición concreta del ejecutivo de finanzas puede ser la siguiente: Es el principal responsable de la administración de los recursos financieros de la empresa y. participa en la definición de objetivos y políticas generales de la .google.

auditoria interna y frecuentemente los de informática y coordinación de la planeación estratégica.” Planeación estratégica Planeación y análisis financiero Funciones del ejecutivo de Administración financiera y tesorería Contraloría Administración de riesgos Informática y sistemas Administración del factor a) Planeación Estratégica “El ejecutivo de finanzas como miembro de la alta dirección participa en forma destacada en los procesos de la planeación de la organización. de acuerdo con los requerimientos de su función y con el crecimiento de la empresa. tesorería. contraloría. Es responsable de desarrollar los recursos humanos a su cargo y apoyar el desarrollo del factor humano de toda la organización. promoviendo el uso eficiente de estos recursos para mantener su productividad. a fin de lograr que la asignación de los recursos sea para aquellos proyectos o segmentos de la misma (productos-mercados) que ofrezcan la mejor mezcla de rendimiento y liquidez. Su responsabilidad es preservar la salud financiera de la institución y hacer que .empresa. Tiene a su cargo la responsabilidad de todos los aspectos relacionados con la planeación y análisis financiero.

medibles y alcanzables para lograr los objetivos. Formulación de premisas para la planeación. esencialmente en anticipar el futuro para tomar en el presente las decisiones que permitan alcanzarlo con mayor eficiencia.prevalezcan los criterios financieros sanos en la administración.. define el rumbo y anticipa los impactos de los cambios que pueda presentar el entorno generando opciones para el mejor aprovechamiento de las oportunidades y minimización de los riesgos.  Definir Estrategias y Tácticas: formas a seguir para alcanzar los objetivos.  Establecer Políticas: criterios de actuación para alcanzar los objetivos..  Presupuestacion de largo plazo.Traducción de los objetivos corporativos en acciones y planes concretos que abarquen todas las áreas de la organización.. La Planeación Estratégica consiste. Bajo esta óptica sus funciones dentro del ámbito de la planeación estratégica son:  Análisis y evaluación del entorno.Selección de las premisas del entorno más relevantes y definición de las bases de utilización.  Definir los Objetivos: propósitos fundamentales medibles que serán alcanzados. que permitan crear valor y asegurar la permanencia de la empresa.  Desarrollar la Visión: señala las actividades a ejecutar en un horizonte de largo plazo.Entender las condiciones y cambios del entorno y medir la capacidad de competir. Por lo tanto estará involucrado en:  Definir la Misión: describe la actividad fundamental y permanente de la organización. .  Identificar Metas: postas intermedias.

controles y costos. Análisis de alternativa y sensibilidades.. Fusiones. adquisiciones y escisiones..identificar los procesos y actividades ineficiente y sin valor agregado replantearlas con el objetivo de reducir costos o hacerlos productivos....  Asignación de recursos. . bajo esquemas de priorización de proyectos.Definir la mejor forma de utilizar los escasos recursos con la opción que mas genere valor. . la asignación de recursos al portafolio seleccionado.Identificaciones de oportunidades de descentralización operativa para reducir tiempos.  Evaluación financiera de proyectos de inversión.  Asociaciones y alianzas estratégicas. .  Medición del posicionamiento de la empresa (Benchmarking).  Outsourcing y servicios compartidos de la empresa (Benchmarking).combinar recursos y habilidades para lograr mayores ventajas competitivas. tendientes a hacer más eficiente la organización..Medir la capacidad real de la empresa para operar a niveles de excelencia internacional.Decidir.Tomar el liderazgo en los procesos de toma de decisiones de alto nivel..Buscar ventajas competitivas y financieras a través de la asociación de empresas.Buscar los beneficios sinérgicos de los mercados y productos globales y aprovechar los valores relativos de cada unidad de la organización.  Reestructuraciones operativas.Análisis de sensibilidad de la organización seleccionadas.  Reingeniería de procesos y actividades.  Programas de mejoramiento de la productividad y la eficiencia de ante distintos escenarios basados en las premisas mejoramiento de la productividad y la eficiencia.

comparándolos con parámetros internos y externos.Calificar los niveles de desempeño de todas las áreas de la empresa.Expresar financiera.Medir el resultado de la delegación de autoridad y responsabilidades dentro de cada área de la organización. proveedores y la sociedad en general. a la vez de establecer los presupuestos como instrumentos de control operativo. b) Planeación y Análisis Financieros Esta actividad esta encaminada al análisis de las acciones que generen valor agregado y la capacidad de generación de flujos de efectivo libres dentro de la organización.  Análisis de estados financieros.. el grado de eficiencia financiera y calidad de la situación financiera de la empresa.Informar con profundidad sobre la gestión de la administración. de sus productos y servicios...  Creación de valor para los accionistas: Política de reinversión y dividendos.. Incrementar el patrimonio neto de los accionistas en términos reales.Participar en la definición e instrumentación de estrategias de negocio. . acreedores.Optimizar la estructura de capital de la empresa para generar valor superior al costo del capital propio. flexible y dinámicamente los planes para cada periodo de operación. .  Análisis de la rentabilidad por área de responsabilidad.. Las principales funciones de esta área son:  Presupuestos a corto plazo.  Planeación de la estructura financiera.  Evaluación del desempeño. a favor de los accionistas.Participación en las políticas de productos y precios. sin descuidar la generación de valor para empleados.

 Modelos financieros. Análisis de rentabilidad por producto y cliente. Mantener una relación adecuada con los accionistas e inversionistas y proporcionar información transparente y oportuna sobre los eventos y actividades de la organización.  Relaciones con Accionistas e Inversionistas. para evitar todo derroche en su utilización.Medir el resultado y valor agregado por cada producto y cliente con el objetivo de tener condiciones competitivas eficientes. . Las principales acciones dentro de la administración financiera son:  Obtención de Financiamientos.  Análisis de la generación de valor agregado. Conocer profunda y profesionalmente a las instituciones de crédito de donde se obtengan y hacia donde se canalicen recursos. particularmente los recursos que componen el capital de trabajo. decisiones y cambios numéricos de la gestión directiva. esta actividad es crítica dentro de la organización.Crear modelos de simulación que contemplen la variación de los diferentes escenarios en los que se desenvuelva la empresa.Incrementar la eficiencia y competitividad de la organización y medir los resultados de las operaciones. c) Administración Financiera y Tesorería Esta función se centra en la transformación que experimentan los recursos de la empresa a través del desarrollo del ciclo financiero.. Dada la escasez y llevando costos de los recursos. . Procurar los fondos para el desarrollo de las actividades de la empresa.  Relación con Instituciones Financieras. . utilizando fuentes nacionales e internacionales.

Crear una cultura de ahorro y previsión y administrarla eficientemente. mercados. . para con ellos establecer la supervisión de las responsabilidades administrativas.  Administración de las Disponibilidades. Anticipar necesidades de recursos para propósitos determinados y predefinidos. para generar información financiera que permita la toma de decisiones de calidad. Establecer sistemas de registro con esfuerzos planeados y coordinados.  Administración de Fondos de Inversión con Fines Específicos. Elaborar la información contable y financiera que muestre los resultados obtenidos durante la operación. Anticipar situaciones críticas y evitar situaciones de falta de liquidez.  Administración de Fondos de Jubilación.  Sistemas y Políticas Contables. Operar con responsabilidad y eficiencia los activos crediticios de la organización.  Restructuración Financiera. Procurar y mantener la liquidez con eficiencia y responsabilidad. Utilización y Manejo de Operaciones en el Mercado de Dinero y Capitales. Las principales funciones son:  Generación de Información Financiera. para reconformar la estructura de los pasivos.  Administración de Crédito y Cobranza. Aprovechando adecuado de los distintos instrumentos de financiamiento e inversión disponibles en el mercado. producción y la operación general de la empresa. Los sistemas de información contable deben estar diseñados para proporcionar la información necesaria sobre los productos. d) Contraloría Creación de procesos integrados de control utilizando los sistemas contables como apoyo a la estrategia global de la organización.

a través de la unificación de sistemas y políticas contables coordinadas. Conjuntar la información financiera de las diversas ramas. Proporcionar la información sobre los costos y su control. e) Administración de Riesgos .  Cadena Integrada de Suministros.  Aseguramiento del Control Interno.  Cumplimiento de Obligaciones Fiscales. filiales y áreas de negocio. Anticipar las necesidades de financiamiento de acuerdo con el calendario de requerimientos de los proyectos aprobados. Establecer y administrar las políticas y procedimientos en materia de obligaciones fiscales e impositivas para su cabal y oportuno cumplimiento. implantar los sistemas de control interno y supervisar su cumplimiento para salvaguardar y vigilar los bienes de la empresa.  Sistemas y Control de Costos. Consolidación de Estados Financieros. Establecimiento de las estrategias fiscales para ejercer un manejo eficiente de las obligaciones fiscales y aprovechar las posibles ventajas e incentivos de la materia.  Control de Precios de Transferencia. Adecuada administración de los precios de transferencia entre las diversas unidades de negocio. Gestión eficiente de los inventarios para minimizar sus costos y montos de inversión. Establecer los lineamientos.  Planeación y Estrategias Fiscales.  Control Financiero de Proyectos de Inversión.

Hacer un adecuado análisis de los riesgos que puedan afectar al negocio. Analizar el meollo del negocio para interpretar cuales son las necesidades para la toma de decisiones y definir las herramientas de hardware y software requeridas para satisfacerlas. así las operaciones de la empresa.  Administración de Seguros. volatilidad económica. financieros y de la rama de negocio de que se trate. incorporando el análisis correspondiente a la globalización. Análisis. f) Informática y Sistemas Introducir procesos y sistemas computarizados para la generación de información financiera y contable.  Análisis de Riesgos y Oportunidades. que satisfagan sus necesidades presentes y futuras. pronósticos y construcción de modelos financieros. selección y contratación de coberturas que reduzcan el riesgo financiero y operativo de la empresa. así como detectar y aprovechar las oportunidades en esta materia. inestabilidad de las monedas y diversos factores económicos. Definir los requerimientos para el análisis. de la industria y del entorno.  Análisis de Sistemas Financieros.  Sistemas de Información Gerencial. y así traducirlas en sistemas de información.  Administración de Riesgos Operativos y Financieros. Análisis y evaluación de los sistemas de procesamiento en paquete que satisfagan en mayor medida .  Evaluación y Selección de Soluciones de Software. síntesis. desde plataformas eficientes y fáciles de operar. así como involucrar a toda la organización a su manejo.Establecer los lineamientos para la adecuada administración de los riesgos de la empresa. Desarrollar técnicas para cuantificar los riesgos asegurables y estrategias para su cobertura.

sistemas y paquetes adquiridos o desarrollados. programación e instalación de los equipos. h) Auditoría La nueva economía también reenfocó los objetivos de la auditoría externa. de tal manera que ahora se dedica a evitar errores más que en detectarlos. Participar en el diseño e implantación de planes que fortalezcan la cultura de ahorro en beneficio del personal y de sus descendientes. incluyendo en el plan detallado de sistemas. y la inversión en él requiere e involucra muchas opciones. incentivos y beneficios generales.  Planes de Ahorro e Inversión. Retener al personal con talento es un reto mayor. información. éstas entienden que el factor humano es el elemento clave de la diferenciación. El personal. el ejecutivo de finanzas tiene que servir de apoyo a las decisiones relacionadas con el factor humano. en relación con los programas de prestaciones. telecomunicación y comercio electrónico. El mayor .  Implantación y Control Operativo. g) Administración del Factor Humano  Administración del Personal del Área Financiero.las necesidades de información de la empresa.  Evaluación de Programas de Prestaciones e Incentivos. Además de la administración del personal.  Actualización Tecnología de Equipos y Facilidades. al ser un factor clave en la generación de crecimiento de las organizaciones modernas. Sólo en casos específicos se justifica el desarrollo particular de sistemas. Realizar o avalar los estudios tendientes a la renovación y actualización de equipos y sistemas de cómputo. Convertir el sistema planeado a un sistema en operación.

Buscar soluciones que aseguren una ventaja competitiva y posicionamiento estratégico. decidir y aconsejar presente y futura de la organización.  Mejores Prácticas de la Auditoría Interna.riesgo de los negocios actuales. operativas o estratégicas. internas. sobre todo en lo concerniente a la planeación.” en todo lo relacionado con la vida . en los programas de auditoría interna. Tener. ya sea que vengan por amenazas externas. en donde la velocidad de las transacciones puede afectar negativamente su valor. salvaguarda del patrimonio. definición del riesgo. la importancia del ejecutivo de finanzas en la empresa es relevante. para responder necesidades del negocio. Formación de equipos multidisciplinarios que permitan distintos enfoques en el proceso de auditoría.  Enfoque de la Auditoría Interna. estrategia y crecimiento de la empresa. participar. El auditor interno debe orientar sus trabajos de forma planeada e identificar los riesgos del negocio. estrategias de comunicación. equipos multidisciplinarios y procesos de mejora continua.  Perfil del Auditor Interno.  Auditoría Interna. Como se puede observar. El ejecutivo de finanzas es piedra angular en la administración. dada la diversidad de funciones que abarca casi la totalidad de las áreas de la empresa. operación.  Nuevas Tecnologías de Soporte a la Auditoría Interna. por conocer. Contar con habilidades tecnológicas y tener experiencia operativa se hace rápidamente a las indispensable en los participantes de los equipos de auditoría interna. administración y control de todas las operaciones de la organización. hace indispensable prevenir los posibles errores antes de cometerlos. por medio dela utilización de la tecnología. un enfoque de valor agregado. Incrementar la efectividad y eficiencia del proceso para mejorar la satisfacción del cliente.

lo cual a su vez influirá en las necesidades de inversión. interactúa con miembros de otros departamentos al hacer pronósticos y establecer los planes que moldearan el futuro de la compañía. a decidir que activos adquirir y elegir el mejor instrumento para financiarlos. He aquí algunas de sus actividades concretas: 1. para lo cual requiere inversiones en planta. . Y estos factores a su vez repercuten en ellas. El personal de finanzas necesita interactuar con otros departamentos para cerciorarse de que la compañía sea administrada con la mayor eficiencia posible.http://books.ec/books?id=zrjKBSptgdcC&pg=PA42&dq=finanzas+dentro+de+una+em presa&hl=es&sa=X&ei=bgGUUeCgLKi30AHO04HgCw&ved=0CFMQ6AEwBg#v=onepage&q& f=false Responsabilidades del personal de finanzas “El personal de finanzas tiene la obligación de adquirir los recursos y de ayudar después a operarlos. Tomar las decisiones importantes de inversión y de financiamiento. Por ejemplo. las políticas de inventario y la utilización de la capacidad de la planta. en equipo e inventario. 2. En conclusión. Por ejemplo. una decisión de mercadotecnia afectara al crecimiento de las ventas. El personal de finanzas ayuda a determinar el crecimiento óptimo de las ventas. Coordinar y controlar. debería recurrirse al financiamiento mediante deuda. Una compañía exitosa tiene un crecimiento rápido de ventas. Todas las decisiones de negocios tienen consecuencias financieras y todos los ejecutivos. Pronosticar y planificar. ¿Qué proporción será a lo largo y a corto plazo? 3. es decir. con el fin de maximizar el valor de la firma. Coordinar el proceso de la planificación. estos decisores deben saber que sus acciones inciden en factores como la disponibilidad de fondos. acciones o alguna combinación de ambas: y si se ocurre al endeudamiento. tanto de finanzas como de otros departamentos.com. han de tenerlo en cuenta.google.

Todas las empresas corren riesgo. a saber: desastres naturales como incendios e inundaciones. incluye identificar los que debería administrar luego administrarlos con la mayor eficiencia. El personal de finanzas se encarga del programa global para la administración del riesgo que.google. El personal de finanzas se ocupa del dinero y de los mercados financieros. entre otras cosas. incertidumbre de los mercados de bienes de consumo. 5.com. la empresa se interactúa con los mercados financieros generales donde se generan los fondos.ec/books?id=OUlMl9PiEAgC&pg=PA13&dq=finanzas+dentro+de+una+e mpresa&hl=es&sa=X&ei=bgGUUeCgLKi30AHO04HgCw&ved=0CFcQ6AEwBw#v=onepage&q &f=false Campo de acción en las finanzas . tasas de interés volátiles y fluctuaciones del tipo de cambio. donde se intercambian sus valores y donde los inversionistas ganan o pierden dinero.4. Manejar el riesgo. Mucho de ellos pueden atenuarse comprando un seguro o protegiéndose en los mercados de derivados. Tratar con los mercados financieros.” http://books.

Área de finanzas corporativas 3.angelfire.Liquidez     Rentabilidad o Presupuesto de capital o ¿Qué activos?
 o Estructura de activos a L. Mercados e instituciones financieras El área de inversiones: se encarga de evaluar las condiciones de factibilidad de los proyectos de inversión. o Financiación de activos o Estructura financiera o Estructura de capital Manejo de capital de trabajo análisis financiero presupuestos financieros control financiero inflación http://www. Área de inversiones 2. .P.com/ex2/john_rosso/Posgrados/papelfin.pdf Áreas de las finanzas “Las finanzas se dividen en tres áreas de gran importancia que son: 1. así como de estudiar de comportamiento de los mercados financieros para la asignación de recursos.

. ejecución y control que se ve reflejado en su economía . pues esta se encarga de la planificación. así como de cualquier acción que provoque un impacto financiero. Los mercados e instituciones financieras: se encargan del estudio de los mecanismos existentes entre el superávit y el déficit. financiamiento.mx/apuntes/interiores/docs/98/2/finanzas1.pdf Opinión: Las finanzas cumplen un rol muy importante en el éxito y supervivencia de la empresa.” http://fcasua.contad. extendiendo sus efectos al área de producción y consumo.unam.Las finanzas corporativas: son las encargadas de realizar el análisis sobre las decisiones de inversión.

Dentro del área de las finanzas las responsabilidades recaen en los administradores financieros. ¿Cómo se financiarán? y ¿Cómo la empresa realizará sus operaciones?. elaborar un planificación financiera las cuales cumplan con las políticas y definir si las inversiones son convenientes para el bienestar de la empresa. quienes toman decisiones sobre ¿Qué activos deben adquirirse?. contribuyendo de esta manera a maximizar el valor de su empresa y aumentar el bienestar de los consumidores y de los empleados. las cuales se encargan de la optimización de los recursos financieros para generar satisfacción a los distintos individuos que conforman la empresa. diagnosticarla. . Ejecutando sus funciones eficientemente y en forma óptima.Las finanzas se ubican dentro de la empresa en distintas áreas. permitiéndonos tener un control económico financiero de la empresa.

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