Int Llevamos 500 descargas, para celebrar tenemos el nueva versin de anlisis de precios unitarios y una nueva herramienta

de clculo de gastos generales o costos indirectos. EL PRESUPUESTO Un presupuesto es una estimacin del costo de un proyecto, basado en la divisin de las actividades, las especificaciones, las condiciones previstas y las necesidades estimadas. La gran incertidumbre en cada una de ellas mas la variabilidad en los rendimientos de la mano de obra, no nos permiten una estimacin precisa del costo total de una obra. Elaboracin del Presupuesto La elaboracin de un presupuesto es una tarea que se debe realizar organizada y detalladamente para no incurrir en errores u omisiones. Considerando un desglose de actividades adecuado (nos reducir los imprevistos), una estimacin de cantidades (por medio de cubicaciones y anlisis de necesidades), la identificacin de los costos unitarios y la estimacin de los otros costos. En los otros costos debemos considerar los costos fijos, los imprevistos y la utilidad.

La estimacin ms exacta del costo de la obra se obtiene por la va del presupuesto por precios unitarios. Por lo que cuando soliciten presupuestos globales por obra terminada o por unidad de rea intervenida y otros. La obra se reducir a precios unitarios bsicos para realizar una estimacin lo mas afinada posible.

Desglose de actividades

El desglose de actividades es un proceso que facilita la estimacin del costo total, con las siguientes ventajas: - Detalla el clculo de rubros (mano de obra, equipo, materiales, etc.): El nivel de detalle es un factor principal en la actividad presupuestaria, ya que los recursos que se manejan no son cuantificados solamente por cantidad, sino Estimacin de cantidades En esta etapa del proyecto se dispone ya de un desglose de actividades principales y se procede entonces a determinar las cantidades asociadas a cada una de ellas, a multiplicar las cantidades por el precio unitario y a obtener el presupuesto. Para demostrar el proceso se desarrollar un ejemplo para un proyecto particular. Se han contabilizado cinco razones por las cuales el camino es incapaz de brindar un buen servicio al usuario. Ahora el siguiente paso, es asignar las actividades que son necesarias para solventar los problemas expuestos. Del cdigo de sistemas del MOPT se puede hacer la siguiente asociacin:

Uso de formularios para trabajo manual y computarizado

Los formularios para uso manual son muy tiles en la medida que brindan informacin relevante acerca de los elementos de costo del proyectoo y permiten valorar los resultados que se obtienen de sistemas computarizados. Los formularios manuales buscan agilizar clculos de costos de las actividades, as como proporcionar un grado importante de detalle acerca de las labores por realizar. Un ejemplo se muestra en la Figura 10.8. Se inician escribiendo el nombre de la actividad, que por lo general est numerada, y luego se componen de un cuadriculado de filas y columnas. En los encabezados de las columnas se encuentran las palabras que definen el tipo de informacin que se debe anotar; as, de estar la columna encabezada por la palabra rubro, en sus subsiguientes celdas se encontrarn los diferentes recursos necesarios para calcular el costo de la actividad. Estos formularios se dividen en tres partes: En la primera se anota la informacin referente a los materiales; en la segunda, la maquinaria y el equipo, y en la tercera, el recurso humano. Finalmente se cierra con el costo total de la actividad considerando los imprevistos. Cuando el presupuesto se hace por medios computarizados, se utilizan formularios en donde la informacin est muy resumida. Dichos formularios contienen nicamente la informacin necesaria para que el programa de clculo se encargue de hacer el presupuesto.

El sistema estandarizado de costos del SPEM utiliza el formulario Inventario Resumen de Necesidades, en el cual se anotan las actividades con su respectivo cdigo y las cantidades de materiales necesarios. Estos datos se introducen en el SPEM y son procesados para obtener el presupuesto de la obra como resultado final. (Ver Figura 10.9a y 10.9b). Control de presupuesto El control del presupuseto tiene como finalidad verificar el xito de la obra, tanto en su aspecto constructivo, como en el econmico. Este control incluye el flujo de caja programado, el avance fsico, el control de gastos y la determinacin de la produccin.

Clasificacin de Costos Los costos, al igual que muchas de las tareas pertenecientes al proceso de la construccin, han sido estructurados y clasificados para agilizar su

manejo. Como Figura 10.1, se presentar la clasificacin de los costos, comnmente utilizada en el mbito de proyectos carreteros. Los costos totales se componen de la sumatoria de una cadena de costos que tiene sus puntales representados en los costos directos y los indirectos. Esto demuestra que los costos de un proyecto se analizan en forma detallada y estructurada. Para cumplir con los objetivos de este manual se definirn en forma rpida y muy general, algunos de los apartados que componen el esquema anterior. Figura 10.1. Clasificacin general de costos en proyectos carreteros Costos totales Costos directos Costos indirectos Costos fijos Costos variables 1. Mano de obra 2. Materiales 3. Combustibles 4. Lubricantes 5. Repuestos 6. Llantas 7. Depreciacin 8. Intereses, seguros; impuestos 9. Administracin 10. Ganancia

11. Imprevistos Costos directos Los costos directos son la suma del valor de los insumos necesarios para realizar una actividad. Algunos de ellos son variables, como la mano de obra, los materiales, el equipo y el transporte y otros fijos, como las plizas de seguros y las tarifas por uso de terrenos e instalaciones. Costos indirectos Los costos indirectos son los que se deben solventar con la ejecucin de un proyecto y no tienen una vinculacin directa con la actividad por realizar. Algunos costos indirectos son: Los gastos de direccin y supervisin de obra, gastos de oficina, gastos administrativos y los intereses del capital invertido. Costos Unitarios En proyectos de infraestructura los volmenes de los diversos materiales puedan alcanzar magnitudes de dficil manejo dentro de un sistema de costos. Para facilitar las decisiones relacionadas con el costo de la obra se han desarrollado el concepto de costo unitario. Para el particular, el costo se basa en una estimacin general y confiable del valor en moneda de un determinado recurso, contra su unidad de medida. Seguidamente, a manera de ejemplo se describen algunos costos unitarios referentes a materiales,

equipo y maquinaria, combustible, mano de obra, operadores, supervisin tcnica e imprevistos. Costo Unitario de Materiales El costo unitario de los materiales vara de acuerdo con el tipo de material y las cantidades que se desee utilizar, debido a que en el caso de los materiales se aplica mucho el concepto de economa de escala. Esto es, entre ms cantidad se compre o se coloque, menor es el precio unitario pactado. Adems, en algunos casos se considera una distancia mnima de acarreo de materiales, como parte del costo unitario. Distancias mayores a sta, se consideran en un rubro aparte. El costo o precio del recurso se define como la cantidad de colones necesaria para adquirir una unidad de ese material (cuando se menciona la palabra unidad se hace referencia a la unidad de medida utilizada para cuantificar el recurso). As, si se trata de arena, la unidad de medida es el metro cbico y por lo tanto, el costo unitario se definir en trminos de colones por metro cbico, /m3. En el caso del cemento, el costo se establece por saco en /saco.

Costo Unitario del Equipo El costo unitario del equipo es el valor monetario por hora que se asigna a las labores realizadas por un determinado equipo o maquinaria, empleada en la

concrecin de un trabajo. Este costo incluye el alquiler del equipo y las reparaciones de la mquina, adems de los costos de administracin y depreciacin. Para la realizacin de obras viales donde la utilizacin de equipo es indispensable, es necesario llevar un listado o registro de los diferentes precios o tarifas de los equipos que se utilizarn, e inclusive actualizarlos de acuerdo con la evolucin de los modelos para no asignar en forma indebida los recursos disponibles. Tambin se utiliza el concepto de metro cbicokilmetro, en el caso de equipos de acarreo, que son tasados sobre la base de la cantidad de metros cbicos, acarreados por un equipo, un determinado nmero de kilmetros. Costo de combustibles y lubricantes Los combustibles ms utilizados en la conservacin de caminos son la gasolina y el diesel. Es muy probable que la forma ms fcil de estimar el consumo de combustible en una mquina cualquiera, obedezca al principio de la simple observacin, llevando un registro de horas uso contra cantidad de combustible consumido. Otra forma de hacerlo es consultando a los fabricantes, ya que ellos poseen la informacin terica sobre el consumo de una mquina basndose en el modelo del motor y el tipo de servicio que brinde el equipo.

El problema de esta opcin radica en que solo es vlida cuando el equipo que se utiliza es nuevo, por lo que se recomienda, por seguridad, acudir a la primera de las posibilidades. Al costo de combustible, por litro o por galn, se le debe adicionar el precio de entrega en los puntos de abastecimiento, acarreo a la obra, almacenamiento y acarreo al sitio de operacin de la mquina. Costo de mano de obra El costo de mano de obra en una actividad se refiere al valor que tiene la fuerza de trabajo de un hombre o de una mujer, cuantificada unitariamente por tiempo. El valor de la mano de obra es variado y depende tanto de la calidad del trabajo, como del nivel de especializacin que posea la persona. As por ejemplo, una hora de trabajo de pen es de menor costo que la hora que se le paga a un albail, un carpintero o un maestro de obras. Costo de inspeccin y supervisin tcnica especializada El costo del trabajo que ejecuta un inspector de obras viales se diferencia de la mano de obra comn, por el hecho de que la tarea que realiza es muy especfica. El valor por hora laborada es elevado, y por lo general, su presencia no es estrictamente necesaria durante todo el proceso de conservacin. La supervisin tcnica especializada se considera tambin con un costo horario, ms alto, que el del inspector. Su participacin depende de la complejidad del proyecto y el costo se lpaga como

una de las horas de mayor costo de todo el proceso de conservacin, por cuanto las responsabilidades que se asumen son sustancialmente mayores que las del resto del personal.

COMO CONSTRUIR UN PRESUPUESTO

Costos Directos Costos indirectos Gastos generales

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS Manual, Versin Bloqueada que solo permite entrar en las celdas que hay que modificar. Con la ayuda de un cdigo de colores, y poca experiencia, podr desarrollar los anlisis de precios unitarios

rpidamente. Esta herramienta llega al mismo nivel de detalle que los programas profesionales. Esta versin es ideal para gente no familiarizada con EXCEL.

CALCULO DE COSTOS GASTOS GENERALES

INDIRECTOS

Planilla bsica en EXCEL, que permite ir rellenndose para el anlisis de los gastos generales asociados a obras de construccin u otros emprendimientos. Este calculo depender en gran parte del nivel de precisin que se acostumbre usar en los clculos, que dependern bsicamente del tamao de la obra.

PLANILLA DE COSTOS Planilla en Excel, desarrollada por medio de tablas dinmicas, que permite llevar el control de los costos de cualquier empresa, negocio o emprendimiento personal.