GUIA PARA EXPORTAR EN COLOMBIA CONTENIDO

1. PRESENTACIN 2. OBJETIVOS 3. INTRODUCCION 4. INCENTIVOS A LAS EXPORTACIONES 5. REGIMENES ADUANEROS DE EXPORTACIN 6. REGISTRO NACIONAL DE EXPORTADORES 8. PASOS PARA EFECTUAR UNA EXPORTACIN 9. CASILLAS DEL DEX RELACIONADAS CON SISTEMAS ESPECIALES 10. MODIFICACION A LA DECLARACIN DE EXPORTACIN 11. EXPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL 12. EXPORTACIONES TEMPORALES PRESENTACION La poca actual se caracteriza, entre otros, por la necesidad de disponer de informacin actualizada y confiable, a partir de la cual los agentes econmicos puedan tomar las decisiones que se requieren en un mundo altamente competitivo. De esta manera, quienes disponen de informacin cuentan con ventajas comparativas frente a los dems. De otro lado, y frente al proceso de apertura y globalizacin de la economa colombiana, se necesita que los procesos y trmites para el comercio exterior sean sencillos y giles, con el objetivo de brindarles a los importadores y exportadores las mejores condiciones de competitividad en los mercados nacionales e internacionales. En armona con lo anterior, el Instituto Colombiano de Comercio Exterior, INCOMEX, trabaja en estos dos aspectos, manejando y flexibilizando todos los trmites que son de su competencia. Sin embargo, es indispensable que se brinde mayor ilustracin a los usuarios en cuanto a requisitos, trmites y condiciones del comercio exterior, factores que se deben conocer ampliamente para adelantar las gestiones en forma eficiente y con los menores costos. Esta gua recoge los aspectos principales del tema a tratar y la manera amena como se presenta facilita su lectura y comprensin. Solamente esperamos que este esfuerzo produzca los resultados propuestos, para que ms usuarios puedan formar parte de este importante sector de la economa nacional. DIRECCION GENERAL OBJETIVOS 1. Servir como gua prctica para los trmites que el exportador debe realizar ante las diferentes entidades del Estado. 2. Ofrecer algunos elementos para la comprensin de la actividad exportadora, de tal forma que facilite el cumplimiento de cada una de las operaciones que se deben adelantar, contribuyendo de esta manera al fortalecimiento de la capacidad exportadora del pas. 3. Facilitar la informacin relevante sobre la exportaciones colombianas desde el punto de vista legal y de procedimiento. INTRODUCCION La ley Marco de Comercio Exterior, LEY 07 DE ENERO 16 DE 1.991, estableci los criterios generales de poltica de comercio exterior, algunos de sus objetivos son: - Impulsar la internacionalizacin de la economa colombiana para lograr un ritmo creciente y sostenido de desarrollo. - Impulsar la modernizacin y la eficiencia de la produccin local, para mejorar su competitividad internacional y satisfacer adecuadamente las necesidades del consumidor. - Apoyar y facilitar la iniciativa privada y la gestin de distintos agentes econmicos en las operaciones de comercio exterior. - Coordinar las polticas en materia de comercio exterior con las polticas arancelaria, cambiaria y fiscal. Para el logro de tales objetivos, la Ley Marco cre el Consejo Superior de Comercio exterior, el Ministerio de Comercio Exterior, el Banco de Comercio Exterior y PROEXPORT. Las entidades del sector se reorganizaron, entre ellas el INSTITUTO COLOMBIANO DE COMERCIO EXTERIOR - INCOMEX. Igualmente, se ha profundizado en el proceso de integracin econmica, ejemplos de ello los Acuerdos de Complementacin Econmica con Chile y Argentina; los pases miembros de la Comunidad Andina han adelantado la armonizacin del Arancel Externo Comn acercndose en la configuracin de una Unin Aduanera; el Tratado de Libre Comercio entre Colombia, Venezuela y Mxico (G-3); el Acuerdo sobre Comercio y Cooperacin Econmica y Tcnica con los pases del CARICOM ( Mercado Comn del Caribe ), los Acuerdos de Alcance Parcial con Panam y Cuba, adems, los avances obtenidos en las negociaciones de un Acuerdo de Libre Comercio entre Colombia, Venezuela y el Mercado Comn Centroamericano y el Acuerdo de Complementacin Econmica que se adelanta entre la Comunidad Andina y el Mercosur ( Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay ). Siendo consciente del papel fundamental que cumplen las exportaciones en el desarrollo de los objetivos planteados en la Ley Marco de Comercio Exterior, el Gobierno Nacional ha venido desarrollando medidas que facilitan y simplifican los trmites que los exportadores deben realizar ante las diferentes entidades oficiales.

Para simplificar trmites: El registro de las exportaciones ante INCOMEX, actualmente es posterior y en su trmite no participa el exportador.Se unific en el Documento de Exportacin "DEX", el Registro de Exportacin, la Modificacin al Registro de Exportacin y el Manifiesto de Exportacin. Por lo tanto, en dicho documento quedan consignadas las operaciones de: Embarque, registro y sus modificaciones. El INCOMEX unific los Formularios utilizados para el Registro de Productor Nacional y de Determinacin de Origen. Igualmente, se actualizaron y simplificaron los procedimientos relacionados con Los Sistemas Especiales de Importacin y Exportacin, crendose los programas de repuestos. Para facilitar operaciones cambiarias: Se facult a los intermediarios Financieros para realizar operaciones cambiarias (Pueden, por tanto, transferir o negociar las divisas sujetas a control, es el caso de las divisas generadas por las exportaciones). Se han desarrollado una serie de medidas tendientes a estimular la inversin extranjera. Igualmente, se confirmaron los Sistemas Especiales de Importacin - Exportacin y el CERT, como instrumentos de primera importancia para la promocin de las exportaciones. En este mismo sentido, se privatizaron las Zonas Francas. INCENTIVOS A LAS EXPORTACIONES Por la importancia que las exportaciones tienen para la actividad econmica del pas, se ha venido trabajando especialmente a partir de 1967, en la consolidacin de mecanismos que las estimulen, con el propsito de fortalecer y modernizar el aparato productivo, incrementando y diversificando las exportaciones y sus mercados de destino, para con ello aumentar el ingreso de divisas y lograr un desarrollo equilibrado. Los incentivos que mencionaremos brevemente a continuacin, en combinacin con las preferencias o exenciones arancelarias que conceden en el exterior a nuestros productos, son elementos que los exportadores deben aprovechar para promover la ampliacin del mercado para sus productos. 1. INCENTIVOS FISCALES 1.1 Certificado de Reembolso Tributario ( CERT ) Creado por la Ley 48 de 1983, como un instrumento de apoyo a las exportaciones y sus niveles los fija el Gobierno Nacional, de acuerdo con los productos y las condiciones de los mercados a los que se exporten. El CERT es un ttulo intangible, libremente negociable por el beneficiario en el mercado secundario o utilizable para el pago de impuestos sobre la Renta y Complementarios, Gravmenes Arancelarios, Impuestos sobre las Ventas (IVA) y otros impuestos, dentro de los dos aos siguientes a su expedicin. El CERT se liquida sobre el valor FOB de las exportaciones ordinarias y sobre el valor del agregado nacional de las exportaciones realizadas bajo los regmenes de Sistemas Especiales de Importacin - Exportacin y de Zonas Francas. 1..2 Impuestos Indirectos La exportacin est exenta del impuesto sobre las ventas (I.V.A.) y de cualquier gravamen municipal o departamental. 2. INCENTIVOS ARANCELARIOS 2.1 Gravmenes a la Exportacin Las exportaciones no tradicionales estn exentas de gravmenes arancelarios a la exportacin. 2.2 Sistemas Especiales de Importacin - Exportacin Los Sistemas Especiales, permiten la introduccin al pas por parte de personas que tengan el carcter de empresarios; productores, exportadores o comercializadores, bajo un rgimen especial, con exencin total o parcial de gravamen arancelario y de IVA: materias primas, insumos, bienes de capital y repuestos, para ser utilizados en la produccin de bienes prioritariamente destinados a su venta en el exterior. 2.3 Zonas Francas Industriales y Comerciales Las zonas francas actualmente son de carcter privado y se definen como reas extraterritoriales localizadas dentro del pas con un rgimen aduanero, cambiario y tributario especial, y se constituyen con el objeto de promover e incrementar las exportaciones, generar empleo, fomentar la inversin extranjera, estimular la transferencia de tecnologa y en trminos generales, el desarrollo econmico y social de la regin donde se establezcan. El rgimen especial para las zonas francas prev principalmente: - Exencin del impuesto sobre la renta, proveniente de exportaciones. - Exencin del impuesto sobre la remesa de utilidades al exterior. - Los materiales y equipos de construccin, las materias primas e insumos, as como la maquinaria para plantas manufactureras se pueden importar libres de aranceles. - Total libertad cambiaria y para la inversin extranjera. - Procedimientos aduaneros simplificados. 3. INCENTIVOS FINANCIEROS El gobierno busca aportar recursos de inversin para financiar programas de reconversin industrial y de promocin tecnolgica, as como facilitar procesos de colocacin de nuestros productos en el exterior, a travs de lneas de crdito que ofrecen las siguientes entidades: 3.1. Banco de Comercio Exterior - BANCOLDEX El Banco de Comercio Exterior tiene como objeto fundamental la promocin de las exportaciones a travs de la financiacin de las operaciones productivas y comerciales que conducen a la venta de un producto nacional al exterior. Las lneas de crdito que ofrece el Banco, en dlares o en pesos, cubren entre otros: proyectos de asistencia tcnica; operaciones de preembarque y postembarque de las exportaciones.

3.2. Banco de la Repblica e Instituto de Fomento Industrial El Banco de la Repblica otorga crditos al sector privado a travs de los intermediarios financieros, con base en lneas externas contratadas con organismos multilaterales. Estas lneas de crdito pueden ser en pesos o en dlares, con o sin seguro de riesgo cambiario y estn dirigidas a promover el desarrollo de proyectos de modernizacin de la industria. 3.3. Leasing Internacional El leasing se define como un servicio financiero, que busca suplir las necesidades de maquinaria y equipo de las empresas, por medio del arrendamiento de las mismas. Facilita sus procesos productivos, puesto que permite a las empresas que tengan problemas de liquidez o que no quieran afectar su potencial de crdito, contratar en arrendamiento, con o sin opcin de compra, la maquinaria y el equipo que requieran. 4. INCENTIVOS CAMBIARIOS El nuevo rgimen cambiario establece mecanismos que facilitan las transacciones con el exterior. De igual manera, se establece en el estatuto de inversiones extranjeras un tratamiento igualitario en relacin a la inversin de nacionales residentes. 5. SOCIEDADES DE COMERCIALIZACION INTERNACIONAL Su objeto principal es la promocin y comercializacin de productos de exportacin y disponen de los siguientes beneficios. - Estn facultadas tanto para fabricar o producir mercancas destinadas al mercado externo, como para comprarlas al productor nacional para posteriormente ser exportadas, dentro de los seis meses siguientes. - Las exportaciones por ellas realizadas tiene derecho al CERT, acordando con el productor su distribucin. - Se pueden beneficiar de los crditos de Fomento de Bancoldex. - Pueden comprar bienes en el mercado nacional sin el pago de IVA, siempre y cuando sean exportados dentro de los seis (6) meses siguientes a la expedicin del Certificado de Compra al productor. - Pueden utilizar los Sistemas Especiales de Importacin - Exportacin para desarrollar su actividad exportadora. - Pueden realizar actividades de exportacin con las zonas francas. 6. SISTEMAS DE INFORMACIN Y PROMOCIN DE LAS EXPORTACIONES Por la importancia para el desarrollo social y econmico que tienen las exportaciones, se vienen implementando a travs de las entidades del sector del comercio exterior: Ministerio de Comercio Exterior, Instituto Colombiano de Comercio Exterior y Proexport Colombia, canales de informacin y capacitacin a los usuarios exportadores o con potencial de exportacin., dirigida principalmente a los siguientes temas: Trmites de exportacin, estudios de mercado, Oportunidades comerciales, Oferta Exportable de bienes y servicios, Demanda potencial de los productos exportables,Acuerdos Comerciales, y Preferencias Arancelarias. Adems, Proexport Colombia ofrece servicios fundamentales para la comercializacin de los productos colombianos, como son orientacin, asesora y financiacin de la participacin en ferias internacionales y misiones comerciales. Tambin el exportador puede encontrar informacin en las Cmaras de Comercio Nacionales y Binacionales.

INCENTIVOS A LAS EXPORTACIONES

FISCALES ARANCELARIOS FINANCIER CAMBIARIOSSOC. COMERCIALIZACION OS

LINEAS DE SISTEMAS ZONAS CREDITO ESPECIAL FRANC IFI y ES DE AS Banco IMPUESTOS IMPOReg de la INDIRECTOS EXPO FACILITACIO men Repbli La Exento N es ca, para exportaci s de: OPERACION esp proyect PROMOCION Y n est Aranc ES DE ecia os COMERCIALIZACION DE C exenta el e CAMBIO les industria LAS EXPORTACIONES E de: IVA en PROMO de: les - Distribucion del Cert R IVA,Grav import CION DE Bancold con productores T menes, acin LA Cam ex para -Compras nacionales departa de INVERSI bio pre y sin IVA mentales materi ON -Tri post y as EXTRAN buta embarq municipa primas JERA rio ue e les. y -Ad inverci bienes uan n en de ero tecnolog capital a. En complementacin a las consideraciones sobre las posibilidades de aprovechamiento de los incentivos, el exportador debe conocer las preferencias, sean estas totales o parciales, que se obtienen para sus productos en el

mercado de destino. Lo que ser de gran utilidad en las negociaciones con el comprador potencial, puesto que se pueden ofrecer como ventajas comparativas con productos originarios de otros pases. En general, los productos colombianos obtienen preferencias totales o parciales en los siguientes esquemas: COMUNIDAD ALADI ANDINA ASOCIACIN PROGRAMAS DE LATINOAMERICA LIBRE NA DE COMERCIO INTEGRACIN CON : ACUERDOS DE ALCANCE Venezuel PARCIAL CON: a Brasil, PanamParaguay, Ecuador Cuba y Uruguay ACUERDOS DE Bolivia COMPLEMENTAC IN ECONMICA Per CON: Argentina y Chile TRATADO DE LIBRE COMERCIO G3 CON: Venezuela y Mxico SGP SISTEMA GENERALIZADO DE PREFERENCIAS Otorgan preferencias: AELIASOCIACIN EUROPEA DE LIBRE COMERCIO Noruega, Suiza, Suecia, Austria, Portugal e Islandia EUROPA ORIENTAL: Bulgaria, Hungra, Checoslovaquia y Polonia UNIN EUROPEA: Alemania, Austria, Blgica, Dinamarca, Espaa, Finlandia, Francia, Grecia, Holanda, Inglaterra e Irlanda, Italia, Luxemburgo, Portuga, Suecia OTROS PAISES: Japn, Canad,CEI Comunidad de Estados Independientes (Ex URSS) ATPA LEY DE PREFERENCIAS ARANCELARIAS ANDINAS Ley del Congreso de los Estados Unidos que otorga preferencias a los productos colombianos, con exclusin de: Atn en lata, Azcar,Petrleo y sus derivados, Cubiertas de piso, Textiles y prendas de vestir (no todas), Calzado,Mechas y Tejidos de vidrio,Ropa de cama PEC PROGRAMA ESPECIAL DE COOPERACION La Unin Europea otorga preferencias a los productos colombianos, con una cobertura mucho ms amplia que la del SGP, entre los productos excluidos estn: Bananofresco, Fresas,Limones, Caballos vivos, Mulas vivas, Burros vivos Carnes procesadas, Productos lcteos,Vainilla, Clavo (especias), Semilla de arroz

REGIMENES ADUANEROS DE EXPORTACION EXPORTACION: Operacin que supone la salida legal de mercancas de un territorio aduanero hacia una Zona Franca Industrial o a otro pas, y que produce como contrapartida un ingreso de divisas . En Colombia se consideran cuatro Regmenes aduaneros: la exportacin definitiva, la exportacin temporal para el perfeccionamiento pasivo, la exportacin temporal para reimportacin en el mismo estado y el reembarque. EXPORTACION DEFINITIVA: Es el rgimen aduanero aplicable a las mercancas nacionales o de libre disposicin que salen legalmente del territorio aduanero colombiano a una zona franca industrial o a otro pas, para su uso o consumo definitivo. Las exportaciones definitivas presentan dos modalidades: con o sin reintegro. EXPORTACION TEMPORAL PARA EL PERFECCIONAMIENTO PASIVO : Es el rgimen aduanero que permite exportar temporalmente mercanca de libre circulacin en el territorio aduanero colombiano con el propsito de que sean sometidas a transformacin, elaboracin o reparacin, para importarlas dentro del plazo que se autorice. EXPORTACION TEMPORAL PARA REIMPORTACION EN EL MISMO ESTADO : Es el rgimen que permite la salida transitoria del pas de mercancas nacionales con fines diferentes a transformacin, elaboracin o reparacin, para ser reimportadas dentro del plazo que se autorice. REEMBARQUE: Es el rgimen que permite el embarque de mercancas importadas antes de la presentacin de la declaracin o antes de la expiracin del trmino legal de abandono, siempre y cuando se renan los requisitos exigidos para el rgimen aduanero a que iba destinada la mercanca Est prohibida la exportacin de bienes que formen parte del patrimonio artstico, histrico y arqueolgico de la Nacin. Igualmente est prohibida la exportacin de drogas o narcticos y ejemplares de la fauna y la flora silvestre en vas de extincin. REGISTRO NACIONAL DE EXPORTADORES

Por medio del Artculo 69 de la Ley 6 del 30 de junio de 1.992, se adicion el Artculo 507 del ESTATUTO TRIBUTARIO, con el objeto de crear un REGISTRO ESPECIAL PARA LOS EXPORTADORES: "Artculo 1 : A partir del 1o. de enero de 1.993, constituir requisito indispensable para los exportadores, solicitantes de devoluciones o compensaciones por los saldos del impuesto sobre las ventas generados por operaciones efectuadas desde tal fecha, la inscripcin en el REGISTRO NACIONAL DE EXPORTADORES previo a la realizacin de las operaciones que dan derecho a devolucin". Por medio de la Resolucin 437 del 1o. de abril de 1.993 del INCOMEX se estableci el siguiente procedimiento para la inscripcin: - Solicitud del formulario de inscripcin Se solicita en las Oficinas Seccionales o Regionales del INCOMEX el formulario denominado "REGISTRO NACIONAL DE EXPORTADORES". - Inscripcin en el Registro Nacional de Exportadores Ante la Oficinas mencionadas, se presenta el formulario diligenciado en todas sus partes, adjuntando: - Fotocopia autenticada del NIT O C.C, y - Original del Certificado de Existencia y Representacin Legal o Registro Mercantil, expedido por la Cmara de Comercio del lugar donde se encuentra domiciliada la sede principal de actividades de la sociedad o persona natural, con fecha de expedicin no mayor a tres meses a la fecha en que se presente el formulario. El INCOMEX procede a efectuar la inscripcin de conformidad con los requisitos exigidos, devolviendo al usuario dos copias del registro, una para su archivo y la otra para remitirla a la Administracin de Impuestos antes de efectuar la exportacin, con el objeto de solicitar luego de la exportacin la devolucin del impuesto sobre las ventas. De acuerdo al Artculo 3o. de la Resolucin 437 de 1993, el registro tiene validez por un ao contado a partir de la fecha de su inscripcin. El Artculo 43o. del Decreto 2076 del 23 de diciembre de 1992 establece que "la renovacin del registro ser anual y deber efectuarse en las fechas que para el efecto seale el Gobierno Nacional". PASOS PARA EFECTUAR UNA EXPORTACION Los trmites que se mencionan a continuacin se siguen en toda exportacin con la excepcin de: - Las exportaciones sin reintegro - Las exportaciones temporales, y - La mercanca que fuera importada en forma temporal o definitiva y que sea reexportada. Por cuanto estas exportaciones requieren la autorizacin previa del INCOMEX, que se da con base en el cumplimiento de unos requisitos adicionales. 1. Estudio de Mercado y de la Demanda Potencial La exportacin supone inicialmente un estudio del mercado internacional, tanto para la determinacin del precio adecuado, como para el conocimiento de la demanda de nuestros productos. En este estudio le colaboran al exportador el BANCO DE COMERCIO EXTERIOR - BANCOLDEX Y PROEXPORT, pues brindan informacin sobre la demanda internacional, la mejor manera de posicionar nuestros productos en el exterior y asesora sobre las posibilidades de financiacin de nuestras exportaciones. Solo un adecuado estudio de mercado brindar un conocimiento al exportador sobre las oportunidades que ofrecen los mercados del exterior. Para un buen estudio de mercado se deber: - Determinar el alcance y los objetivos del estudio. - Tener una idea general sobre el comercio internacional del producto, tanto cuantitativa, como cualitativamente. Para ello deber realizar una recoleccin de datos sobre la oferta y demanda internacional del producto y valorar la produccin, la exportacin y las importaciones del mismo. - Identificar y evaluar los posibles demandantes del producto. As mismo, investigar los usos alternativos del producto y los requerimientos de produccin. - Identificar los posibles canales de distribucin y los eventos feriales a travs de los cuales puede acceder al mercado. - Estudiar las caractersticas especficas de cada mercado, los hbitos y preferencias de los consumidores, los requisitos comerciales y documentarios exigidos. - Conocer las normas e impuestos arancelarios y no arancelarios de las importaciones y el comercio en cada mercado. En este sentido, es importante identificar los acuerdos comerciales que establecen preferencias o exenciones en la importacin al mercado en estudio. - Comprender los elementos y mecanismos de fijacin de los precios internacionales. Es indispensable para los exportadores conocer exactamente los requisitos sanitarios, normas tcnicas, de marcado, de empaque y embalaje y dems que puedan exigir la autoridades del pas de destino para la introduccin de sus productos, lo que le evitar innumerables problemas y costos una vez despachados los productos. La reduccin de los costos y la optimizacin de la calidad, son los elementos fundamentales de la determinacin de la competitividad internacional del producto. Por ello el exportador deber evaluar los costos y gastos que mencionaremos a continuacin, para ofrecer sus productos a precios realmente competitivos y teniendo en cuenta los trminos de cotizacin internacional ( INCOTERMS ). COSTOS Y GASTOS SEGUN INCOTERMS COSTOS DE FABRICACION GASTOS DE DESPACHO GASTOS DE EMBARQUE GASTOS EXTERNOS

COSTOS DIRECTOS -Materia prima -Mano de obra -Insumos -Depreciacin maq. y equipo GASTOS -Administrativos -Promocin y venta -Financieros

- Empaques - Embalajes - Etiquetado

- Fletes (Pto de embarque) - Fletes (Pto de destino) - Almacenamiento - Seguro (El comprador - Manejo de carga como beneficiario) - Documentos

VALOR EX-WORKS O EN FABRICA ----------- VALOR FOB - FREE ON BOARD O LIBRE A BORDO ----------------VALOR CIF- COST, INSURANCE AND FREIGHT O COSTO SEGURO Y FLETE-----------Los trminos de cotizacin internacional (Incoterms) determinan en los acuerdos de compra venta los compromisos de las partes. Los ms usuales explicados en el diagrama anterior son: EX-WORKS: EN FABRICA: Este trmino hace relacin al compromiso por parte del exportador de efectuar la entrega de la mercanca en el lugar de produccin o de distribucin del producto, mientras el comprador corre con los riesgos y gastos que conlleve su traslado hasta el puerto de destino. FOB: FREE ON BOARD - LIBRE A BORDO: El exportador adquiere el compromiso de colocar la mercanca en el puerto de embarque convenido a bordo del medio de transporte (buque, avin o camin), los riesgos y gastos a partir de ese momento corren por cuenta del comprador. CIF: COST, INSURANCE AND FREIGHT - COSTO, SEGURO Y FLETE: Los compromisos adquiridos conforme al trmino anterior, se adicionan con la contratacin y pago del flete y el seguro hasta puerto de destino por parte del vendedor. Una vez se identifique la demanda potencial en el exterior los pasos que se siguen en una exportacin son los siguientes: 2. REMISION DE LA FACTURA PROFORMA Ante el requerimiento de cotizacin de un comprador externo, el exportador deber suministrar una factura proforma (cotizacin), con el objeto de facilitar al importador la solicitud previa de licencias o permisos de importacin y el establecimiento del instrumento de pago a favor del exportador. En dicha factura se consignan entre otros los siguientes datos: la identificacin del comprador, su ubicacin, validez de la cotizacin, las cantidades, precio unitario, valor total y las condiciones de la negociacin. El exportador tiene libertad para establecer los plazos que va a conceder al comprador del exterior, sin embargo, si ste plazo es superior a 12 meses contados a partir de la fecha de la declaracin de exportacin, deber informarlo al Banco de la Repblica (Pargrafo segundo, Artculo 17 de la Resolucin 21/93 JDBR, modificada por la resolucin 5/97 JDBR), siempre y cuando su monto supere la suma de diez mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$10.000). As mismo, el exportador puede establecer negociaciones condicionadas a pagos anticipados por futuras exportaciones, pero teniendo en cuenta, que stas deben ser realizadas dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de canalizacin de las divisas a travs del intermediario financiero. 3. ACEPTACIN DE LAS CONDICIONES El importador en el exterior confirma al exportador colombiano la compra de la mercanca y la aceptacin de las condiciones de la negociacin, y procede segn stas a la apertura de la carta de crdito en el banco corresponsal o a la remisin de las letras o pagars por los valores respectivos. 4. CONFIRMACIN DE LA CARTA DE CREDITO El banco comercial colombiano recibe copia de la carta de crdito del banco corresponsal garante u otro documento que se convenga como garanta de pago y comunica al exportador para que este inicie los trmites para el despacho de la mercanca. 5. FACTURA COMERCIAL Es un documento imprescindible en cualquier transaccin comercial. Es una cuenta por los productos que se envan al comprador en el extranjero y frecuentemente es utilizado por las autoridades aduaneras del pas del importador como el documento bsico para determinar el valor en aduana de las mercancas sobre el cual se aplicarn los derechos de importacin. A falta de un contrato de compraventa, la factura, aunque no constituye por s misma un contrato, es el documento que recoge en cierta forma las condiciones acordadas entre las partes. 6.LISTA DE EMPAQUE Acompaa generalmente la factura comercial, proporciona informacin sobre el embalaje, cantidades de bultos o cajas, su contenido, su peso y volumen as como las condiciones de manejo y transporte de las mismas. 7. CONTRATACIN DEL TRANSPORTE El exportador contratar el medio y la compaa de transporte mas adecuados (en consideracin a la clase de mercanca, los costos y las necesidades de disponibilidad), en los trminos acordados con el comprador. Las modalidades de transporte que ms se utilizan a nivel internacional son el areo y el martimo. 8. CERTIFICACION DE ORIGEN DE LA MERCANCIA En caso que el importador requiera certificar el origen de la mercanca, por ser un requisito para la nacionalizacin o para obtener preferencias arancelarias en el pas de destino, el exportador iniciar los siguientes trmites para la aprobacin del certificado de origen ante el INCOMEX: 8.1 Radicacin del formulario de "REGISTRO DE PRODUCTORES NACIONALES, OFERTA EXPORTABLE Y SOLICITUD DE DETERMINACION DE ORIGEN"

Este formulario es suministrado en forma gratuita por el INCOMEX y debe radicarse en original y copia, junto con el certificado de constitucin y gerencia si se trata de persona jurdica o registro mercantil cuando se trate de personas naturales, en la ventanilla de correspondencia de la Oficina Regional o Seccional respectiva. En Santaf de Bogot la radicacin debe realizar en la calle 28 No. 13 A -15 Local 1. 8.2 Verificacin de la Informacin y Determinacin de Criterios de Origen Radicado el mencionado formulario, se verifica la informacin y se determina el criterio de origen del producto a exportar con base en las disposiciones existentes para los distintos esquemas preferenciales, los cuales son consignados en la planilla "Relacin de Inscripcin y Determinacin de Origen". El original de la "Relacin de Inscripcin y Determinacin de Origen" se remite al exportador. La inscripcin tiene una validez de dos aos. 8.3 Radicacin y aprobacin del CERTIFICADO DE ORIGEN El INCOMEX a travs de las Direcciones Regionales y Seccionales expide los Certificados de Origen para los distintos productos de exportacin que vayan a gozar de las preferencias arancelarias otorgadas en los diferentes Acuerdos Comerciales y Esquemas Preferenciales. Conforme al pas hacia el que se efecte la exportacin se requerir de un certificado de origen. Estos formularios los expende el INCOMEX (por intermedio del Banco del Estado) y tienen un costo de $4.000.oo - Cdigo 250 .. SGP: Pases de la Unin Europea, Europa Oriental y Japn. - Cdigo 251 .. ATPA: Estados Unidos. - Cdigo 252 .. Unin Europea (exportacin de Textiles ). - Cdigo 255 .. Comunidad Andina y ALADI (Pases de Latinoamerica). - Cdigo 256 .. Grupo de los Tres: Mxico. - Cdigo 258 .. Chile. - Cdigo 260 .. Terceros Pases. ( Incluye los A.A.P. con Cuba y Panam ). En su diligenciamiento debe tenerse en cuenta la norma de origen que le corresponde al producto de acuerdo al pas de destino. La solicitud de certificado de origen se radica junto con la factura comercial en original y copia; en las exportaciones de flores a la Unin Europea se anexa tambin la gua area. La aprobacin de la solicitud la realiza el INCOMEX el mismo da de su radicacin. Cuando la exportacin sea de hortalizas y/o frutas frescas y su destino sea algn pas miembro de la Unin Europea, se adjunta al Certificado de Origen el formulario denominado "Certificado de Origen y Procedencia" ( lo suministra el INCOMEX en forma gratuita ) con el objeto de dar a conocer el lugar (municipio) donde han sido cultivadas las hortalizas o frutas. 9. Visa textil El Gobierno de Estados Unidos, establece como requisito para la entrada a su territorio de productos textiles (Ver captulos 50 al 63 del Arancel de Aduanas), la expedicin por parte de Colombia de la VISA TEXTIL, la cual expide el Instituto Colombiano de Comercio Exterior - INCOMEX, con base en la informacin que suministra el exportador. Para obtener la visa textil, los exportadores deben determinar (Consultar Circular Externa del INCOMEX No. 85 de 1.995): - LA CATEGORIA que le corresponde a cada uno de sus productos, - LA UNIDAD DE MEDIDA establecida para cada categora - EL FACTOR: con base en el cual se lleva la cantidad en la unidad de medida al consumo en yardas Una vez el exportador obtenga la informacin de la categora, la cantidad en la unidad de medida y el consumo en yardas, diligenciar la forma denominada Cuota Textil, radicndola en las Oficinas Regionales o Seccionales del INCOMEX acompaada de la factura comercial. En esta ltima, se expedir la VISA TEXTIL. 10. COMPRA Y DILIGENCIAMIENTO DEL DOCUMENTO DE EXPORTACION (DEX) El documento de exportacin o Declaracin de Exportacin, DEX, lo expenden las Administraciones de Aduana y en algunas ciudades los almacenes de cadena. En caso de ser insuficiente el espacio para la descripcin de la mercanca, pueden adquirirse Hojas Anexas al DEX. El DEX consta de un (1) original y cinco (5) copias y para facilitacin del exportador la DIAN ofrece la posibilidad de que el DEX sea utilizado en dos formas: 10.1 Como Autorizacin de Embarque - Cuando el exportador desee realizar un embarque nico o fraccionado con datos provisionales, deber dentro de los tres meses siguientes a la fecha de aceptacin de la autorizacin de embarque ( Plazo estipulado por la Resolucin 3492 de 1.990 de la Direccin General de Aduanas ), proceder al diligenciamiento y presentacin de la declaracin definitiva relacionando los embarques efectuados con cifras definitivas. - Cuando el exportador deba realizar embarques fraccionados con datos definitivos y con cargo a un mismo CONTRATO DE VENTA, se tramita el primer embarque en un documento de exportacin como solicitud de autorizacin de embarque anotando todos los datos e indicando que se trata de un embarque fraccionado. En los dems embarques, deber indicar que los datos complementarios se encuentran en el nmero de autorizacin de embarque que le haya correspondido al primer embarque y adjuntar fotocopia de sta. As mismo, dentro del mes siguiente a la fecha de aceptacin de la primera autorizacin de embarque (Artculo 256 del Decreto 2666/84 modificado por el artculo 3o. del Decreto 1144/90), el exportador deber presentar la DECLARACION DE EXPORTACION DEFINITIVA, consolidando los embarques fraccionados correspondientes al mismo Contrato de Venta. 10.2. Como Declaracin Definitiva El exportador debe presentar declaracin definitiva cuando: realiza un embarque nico con cifras definitivas, cuando la declaracin tiene por objeto consolidar embarques fraccionados y para indicar las cifras definitivas de un embarque nico que haba sido presentado con datos provisionales. 11. SOLICITUD DE VISTOS BUENOS

La exportacin de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito en la entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno. Este requisito debe cumplirse en forma previa a la exportacin de los siguientes productos: ENTIDAD ENTIDAD PRODUCTOS -Inscripcin, se anexa al DEX Patente MINERALCO - Esmeraldas y piedras Preciosas de comerciante y gua -Inscripcin, se anexa al DEX la - Especies del Reino Animal y vegetal MINISTERIO DEL MEDIO Resolucin de autorizacin para tropicales y especies en vas de AMBIENTE cultivo o cra artificial y el CITES extincin y sus subproductos -Inscripcin del comprador y - Oro, el mineral de oro y sus BANCO DE LA REPUBLICA certificado de anlisis expedido por aleaciones esa entidad. - Glndulas y Organos de Origen Humano - Productos farmacuticos y INVIMA - Registro Sanitario de cosmetologia, - Productos alimenticios - Animales y plantas vivas - Productos ICA - Certificado Fito o Zoosanitario de origen animal o vegetal sin procesar INPA - Inscripcin y Vo.Bo - Peces vivos y muertos Cuando el Gobierno Nacional considere que hay deficiencias en el consumo interno, se procede a la asignacin de un cupo para la exportacin, el control de estos cupos normalmente se hace por parte del INCOMEX, entidad ante la que el exportador solicita la asignacin de una cantidad y/o valor. De igual manera, cuando la restriccin cuantitativa es debida al cierre de algn mercado externo y se le asigna una CUOTA a Colombia, el INCOMEX debe ejercer la vigilancia sobre su cumplimiento y autorizacin de la cuota - parte a cada exportador. 12. PRESENTACIN DEL DOCUMENTO DE EXPORTACIN (DEX) Y AFORO DE LA MERCANCA: Una vez presentado el DEX con sus anexos respectivos, si se encuentra bien diligenciado y rene los requisitos exigidos, la Aduana acepta la solicitud de autorizacin de embarque o la declaracin definitiva, segn el caso, procediendo al aforo de la mercanca y autorizando su embarque. El DEX se presenta junto con los siguientes documentos: - Documento de Identidad del exportador o documento que acredite su autorizacin a la Sociedad de Intermediacin Aduanera, - Documento de transporte (gua area, conocimiento de embarque o carta de porte), - Factura comercial, - Registros sanitarios, autorizaciones expresas y dems requisitos exigidos para la exportacin del producto. 13. PAGO DE LA EXPORTACIN: La exportacin genera la obligacin de reintegrar las divisas percibidas. Los exportadores, de acuerdo a lo establecido en el rgimen cambiario (Resolucin 21/93 de la Junta Directiva del Banco de la Repblica) debern efectuar la venta de las divisas a travs de los intermediarios financieros autorizados por el Banco de la Repblica (bancos comerciales y entidades financieras), dentro de los plazos consignados en la declaracin de exportacin, para ello el exportador deber previamente diligenciar la declaracin de cambio correspondiente. El exportador tiene libertad para establecer los plazos que va a conceder al comprador del exterior, sin embargo, si ste plazo es superior a 12 meses contados a partir de la fecha de la declaracin de exportacin, deber en este mismo periodo, informar del hecho al Banco de la Repblica, con excepcin de aquellas cuyo valor sea inferior a US$ 10.000. As mismo, el exportador puede establecer negociaciones condicionadas a pagos anticipados por futuras exportaciones, pero teniendo en cuenta que, dentro de los cuatro ( 4 ) meses contados a partir de la fecha de canalizacin de las divisas a travs del intermediario financiero, deber realizar la exportacin de los bienes. 14. SOLICITUD DEL CERTIFICADO DE REEMBOLSO TRIBUTARIO (CERT). Si el producto exportado se encuentra beneficiado con el CERT, conforme al Decreto 955 de 1.996 y sus modificaciones, el exportador autorizar al intermediario financiero su trmite ante INCOMEX. El exportador da poder al intermediario para que ste solicite al INCOMEX el reconocimiento y liquidacin del CERT. El Certificado se liquida a la tasa de cambio vigente a la fecha en que se produzca el embarque de los bienes a exportar (Artculo 2o. del Decreto 402 de 1.994 ). DILIGENCIAMIENTO DE LAS CASILLASRELACIONADAS CON SISTEMAS ESPECIALES EN EL DOCUMENTO DE EXPORTACION Cuando una exportacin se efecte con cargo a algn programa de sistemas especiales o a reposicin, las casillas 36, 44, 45, 46, 47 deben aparecer diligenciadas para todos los tems que conformen un documento de exportacin. Es decir, que en las exportaciones que se realicen con cargo a programas de sistemas especiales de importacin exportacin o a reposicin, no podr aparecer ningn producto exportado por canales ordinarios. Tomaremos por aparte Reposicin y Programas para dejar claras las diferencias en el diligenciamiento del DEX cuando se trate de exportaciones en aplicacin de estos sistemas de importacin - exportacin, aclarando que estas modalidades (reposicin y programas) pueden combinarse. Se utilizan las siguientes abreviaturas: VAE = VALOR AGREGADO EXTERNO VAN = VALOR AGREGADO NACIONAL CIP = CUADRO INSUMO - PRODUCTO

FOB = FREE ON BOARD O FRANCO A BORDO 1. REPOSICION DE MATERIAS PRIMAS O INSUMOS Cuando se va a solicitar reposicin de materias primas o insumos utilizados en la produccin del producto que se exporta, el DEX se diligencia as: CASILLA 36: Se marca con una " X" el cuadro correspondiente a SI y en el numeral 7 que corresponde a REPOSICION. CASILLA 39: Para cada producto a exportar, a continuacin de la descripcin de la mercanca se anotar: 1. Reposicin, artculo 179 del Decreto - Ley 444 de 1.967, 2. Razn social de la empresa que har utilizacin de este mecanismo (en caso que no sea el exportador quien lo utilice directamente), 3. La cantidad y el valor de cada uno de los insumos importados utilizados en la fabricacin del producto (Valor Agregado Externo o VAE) y el VAE total para el tem respectivo. CASILLA 44: Para cada producto a exportar, se anota el Valor Agregado Nacional (VAN), este valor resulta de la diferencia entre el Valor Total FOB y el VAE. Es decir, VAN = Valor Total FOB - VAE CASILLA 45: En reposicin esta casilla no debe diligenciarse. CASILLA 46: Para cada producto a exportar, se escribe el numeral 7 correspondiente a Reposicin en la casilla 36, CASILLA 47: Se indica el VAN TOTAL, que ser igual a la sumatoria del VAN correspondiente a cada item. 2. PROGRAMAS DE SISTEMAS ESPECIALES DE IMPORTACION - EXPORTACION Cuando el exportador tiene un programa de materias primas o de bienes de capital, las casillas relacionadas con sistemas especiales se diligencian as: CASILLA 36: 1. Se marca con una X el cuadro correspondiente a SI. 2. Se anota el nmero del programa o programas, utilizando una casilla para cada programa, el nmero de los programas consta de un cdigo alfabtico (MP o MX, BR , BK o PR) y un cdigo numrico, por ejemplo: MP:1031. CASILLA 44: Para cada producto (tem) a exportar, se anota el respectivo VAN, utilizando la formula ya indicada para reposicin: VAN = VALOR TOTAL FOB - VAE (del tem). CASILLA 45: Para cada producto a exportar, se indican los nmeros de los CUADROS INSUMO - PRODUCTO ( CIP ) correspondientes a los programas, siguiendo el orden de anotacin de estos programas en la casilla 36. CASILLA 46: Para cada producto a exportar, se anotan los nmeros de los tems de la casilla 36 que correspondan a los programas de los cuales el producto haga parte del compromiso de exportacin. CASILLA 47: Se anota el VAN total que corresponde a la sumatoria del VAN correspondiente a cada item. En el diligenciamiento de las casillas mencionadas se requiere de especial atencin en cuanto a: - Al tomar el VALOR AGREGADO EXTERNO debe considerarse que el PORCENTAJE que represente con relacin al VALOR FOB del producto a exportar, coincida con el autorizado en el CUADRO INSUMO - PRODUCTO correspondiente. Esto debe cumplirse para todos los programas que se combinen con respecto a un producto a exportar. - Si combina Reposicin y programas, se deber tener en cuenta las indicaciones dadas para cada uno, de esta manera no omitir ninguna informacin. - Unicamente los programas de importacin de materias primas e insumos requieren CUADROS DE INSUMO PRODUCTO, por tanto solo en estos casos se diligencia la casilla 45. - Tratndose de programas de importacin de Bienes de Capital el porcentaje de VALOR AGREGADO NACIONAL ser del 100%, en consecuencia el valor anotado en la casilla 44 debe coincidir con el VALOR TOTAL FOB. MODIFICACION A LA DECLARACION DE EXPORTACION Las modificaciones a la declaracin de exportacin se presentan en el reverso del DEX, CUADRO DE MODIFICACIONES, indicando la casilla a modificar y anotando en la columna NUEVO TEXTO el dato correcto. Las modificaciones deben solicitarse as: - Ante el INCOMEX; Cuando la solicitud se refiera a cambios en los nmeros de los programas, contratos, variacin del valor agregado nacional y cambio o inclusin de un cuadro insumo - producto (casillas 36, 44, 45 respectivamente, estos cambios pueden alterar tambin las casillas 46, en la que se indica la aplicacin de la casilla 36, y la casilla 47, en la que se totaliza el valor agregado nacional) . En definitiva los datos que tienen que ver con Sistemas Especiales de importacin - exportacin. - Ante la Administracin de Aduana; los dems datos. EXPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL Conforme el Decreto 11 de enero 5 de 1.988, para la exportacin de muestras sin valor comercial, se sigue el procedimiento que se diagrama a continuacin: DIAGRAMA EXPLICATIVO DE LOS PASOS QUE SE SIGUEN EN UNA EXPORTACION 1. El exportador tramita en caso de requerirse registro sanitario, autorizacin expresa o inscripcin ante la entidad correspondiente.

Si no requierecertificado de origen

Si requiere certificado de origen

2. El exportador diligencia y radica el formulario Registro de Productor Naciona oferta exportable y solictud de Determinacin de Origen en el INCOMEX. El INCOMEX informa al usuario las normas de origen que le corresponden al producto

3. El exportador solicita y diligencia la Declaracin Simplificada de Exportacin en la Administracin de Aduanas. 4. El exportador adquiere, diligencia y radica en el INCOMEX el Certificado de Origen de acuerdo al pas de destino, acompaado de la Declaracin Simplificada de Exportacin 5. El INCOMEX expide el certificado de origen y el exportador retira el documento.

Productos que no requieren visto bueno

Productos que requieren visto bueno 6. El exportador solicita visto bueno ante la autoridad correspondiente. La entidad expide visto bueno por medio de firma y/o etiqueta.

7. El exportador presenta la declaracin simplificada de exportacin en la administracin de aduana y adjunta: el Documento de identidad o el que acredite su autorizacin a la sociedad de intermediacin aduanera, el documento de transporte, la factura comercial y en caso de requerirse el registro sanitario, autorizacin expresa o inscripciones ante la entidad correspondiente. El funcionario de la DIAN efecta la revisin documental y fsica de la mercanca en caso de considerarlo conveniente y autoriza el despacho de la mercanca. | Adicionalmente el exportador deber tener en cuenta las siguientes consideraciones: 1. El exportador tiene un lmite mximo por semestre para la exportacin de muestras sin valor comercial de US$4.000. 2. La factura comercial debe presentarse declarando los valores de los productos a exportar y con clara indicacin de que se trata de muestras sin valor comercial. 3. La Declaracin Simplificada de Exportacin la suministran las Administraciones de Aduana en forma gratuita. 4. No pueden exportarse como muestras sin valor comercial Caf, esmeraldas y dems piedras preciosas, artculos manufacturados con metales preciosos, oro y sus aleaciones, platino y metales del grupo platino, cenizas de orfebrera, productos de la fauna y flora silvestre, plasma humano, rganos humanos, estupefacientes y los productos cuya exportacin est prohibida, tales como los bienes que forman parte del patrimonio artstico, histrico y arqueolgico de la nacin. EXPORTACIONES TEMPORALES Para las exportaciones temporales el Decreto 2666/84 contempla dos alternativas: para perfeccionamiento pasivo y para reimportacin en el mismo estado. 1. EXPORTACIN TEMPORAL PARA PERFECCIONAMIENTO PASIVO Para este rgimen el trmite se inicia con la solicitud de aprobacin por parte de INCOMEX de la importacin ( el formulario de Registro de Importacin debe acompaarse del contrato de perfeccionamiento respectivo ) de los productos compensadores o sus equivalentes . Una vez obtenida la aprobacin se podrn iniciar las diligencias para la exportacin (siguiendo los pasos mencionados mas adelante). La exportacin temporal para perfeccionamiento pasivo y la importacin correspondiente debern realizarse por la misma Aduana, dentro del plazo autorizado en el Registro de Importacin. La importacin de los productos compensadores causa tributos sobre el valor agregado en el exterior, el cual es el resultado de restarle al valor del producto compensador (importado) el valor de la mercanca exportada para su perfeccionamiento. En el diagrama que encuentra a continuacin se enuncian los pasos bsicos de una Exportacin para Perfeccionamiento Pasivo, se aclara que aunque no se mencionan los trmites de vistos buenos u otros requisitos exigidos en relacin al tipo de producto a exportar o importar, estos deben cumplirse. 1. Radicacin en ventanilla del INCOMEX de la fotocopia autenticada de la c.c. o del NIT. 2. Compra y diligenciamiento por parte del usuario del formulario de registro de importacin.

3. Radicacin en ventanilla del INCOMEX del formulario de registro de importacin. 4. Aprobacin del registro o licencia de importacin por parte del INCOMEX. 5. Diligenciamiento y liquidacin de la Garanta de reimportacin, por el 30 % del valor FOB de la exportacin con base en la tasa representativa del mercado del viernes de la semana anterior a su presentacin. | 6. El exportador adquiere y diligencia el documento de exportacin. Radica el Documento en el INCOMEX, acompaado de la garanta de reimportacin y del registro o licencia de importacin, para que se le autorice la exportacin. 7. El exportador efecta la exportacin para su perfeccionamiento en el exterior, para ello presenta el documento de exportacin en la DIAN y adjunta: el Documento de identidad o el que acredite su autorizacin, el documento de transporte, la factura comercial y en caso de requerirse el registro sanitario, autorizacin expresa o inscripciones ante las entidades correspondientes. El funcionario de la DIAN efecta la revisin documental y fsica de la mercanca en caso de considerarlo conveniente y autoriza el despacho de la mercanca. El contratista efecta el perfeccionamiento de acuerdo a lo convenido y despacha la mercanca hasta puerto colombiano. La transportadora elabora manifiesto de carga para la verificacin de sta por parte de la administracin de aduanas 8. Se diligencia Declaracin de Importacin, la base gravable para liquidar los tributos se obtendr de la diferencia entre el valor del producto compensador ( importado ) y el valor de la mercanca exportada (diferencia a la que se adicionan los gastos de transporte externo y el seguro correspondiente). La tasa de cambio aplicable para la liquidacin es la representativa del mercado que informe la Superintendencia Bancaria para el ltimo da hbil de la semana anterior a la fecha de presentacin de la Declaracin. 9. Se presenta la Declaracin de Importacin en los bancos autorizados en forma anticipada (mximo dentro de los 15 das previos a la llegada de la mercanca ) o una vez llegue la mercanca, y se cancelan los tributos aduaneros. 10. Se presenta la declaracin de importacin en los depsitos de aduanas. Los siguientes documentos podrn ser requeridos por el inspector de la DIAN: registro o licencia de importacin, factura comercial, documento de transporte, certificado de origen, registro o permiso sanitario o de otra ndole, lista de empaque, poder o mandato, la declaracin de valor. As mismo, la declaracin de exportacin y la garanta de reimportacin. 11. El usuario efecta el levante de la mercanca. 2. EXPORTACIONES TEMPORALES PARA REIMPORTACION EN EL MISMO ESTADO 2. EXPORTACIONES TEMPORALES PARA REIMPORTACION EN EL MISMO ESTADO Las exportaciones temporales para reimportacin en el mismo estado, no requieren el trmite de registro de importacin, ni generan en la reimportacin el pago de tributos aduaneros, por cuanto no sufren transformacin o elaboracin en el exterior. El procedimiento para estas exportaciones es el siguiente: 1. Diligenciamiento y liquidacin de la garanta de reimportacin, por el 30 % del valor FOB de la exportacin y con base en la tasa representativa del mercado del viernes de la semana anterior a su presentacin. 2. El exportador adquiere y diligencia el documento de exportacin en la administracin de aduanas. Radica el documento en el INCOMEX, acompaado de la garanta de reimportacin, para que se le autorice la exportacin. 3. El exportador efecta la exportacin para que la mercanca se exhiba en el exterior, o preste un servicio, o cualquier otro fin que no modifique su estado; para ello presenta el Documento de exportacin en la administracin de la DIAN y adjunta: el documento de identidad o el que acredite su autorizacin, el documento de transporte, la factura comercial y si se requieren registro sanitario, autorizacin expresa o inscripciones ante las entidades correspondientes. El funcionario de la DIAN efecta la revisin documental y fsica de la mercanca en caso de considerarlo conveniente y autoriza el despacho de la mercanca

Una vez la mercanca cumple la funcin para la cual fue exportada, se despacha la mercanca hasta puerto colombiano. La transportadora elabora Manifiesto de carga para la verificacin de sta por parte de la Administracin de Aduanas 4. Se diligencia Declaracin de Importacin, sin liquidar tributos aduaneros 5. Se presenta la Declaracin de Importacin en los bancos autorizados en forma anticipada (mximo dentro de los 15 das previos a la llegada de la mercanca ) o una vez llegue la mercanca, y se cancelan los tributos aduaneros. 6. Se presenta la Declaracin de Importacin en los depsitos de Aduanas. Los siguientes documentos podrn ser requeridos por el inspector de la DIAN: Documento de transporte, poder o mandato, la Declaracin de Exportacin y la garanta de reimportacin. 7. El usuario efecta el levante de la mercanca. En las exportaciones temporales se debe tener en cuenta las consideraciones que a continuacin se enuncian: 1. Tanto en la garanta, como en la casilla 39 del DEX (Descripcin de la Mercanca), debe hacerse clara indicacin del objeto de la exportacin (Por ejemplo: Exhibicin en una Feria Internacional) y del tiempo de permanencia en el exterior. Para la reimportacin en el mismo estado se estableci, por medio del Artculo 37 del Decreto 1909 de 1.992, que la declaracin de importacin deber presentarse dentro del ao siguiente a la exportacin de la mercanca, salvo que se autorice un plazo mayor por la DIAN. Para la reimportacin por perfeccionamiento pasivo, el plazo corresponder al requerido en el exterior acordado por el exportador para la transformacin o elaboracin. 2. Una vez se realice la reimportacin, el exportador debe solicitar la CANCELACION DE LA GARANTIA DE REIMPORTACION. Para la cancelacin, el exportador radica copias de la Declaracin de Reimportacin y de la Garanta en la Oficina Regional o Seccional del INCOMEX, junto a un oficio de solicitud de cancelacin. 3. En el evento que se efectuara la venta de los bienes exportados Temporalmente para reimportacin en el mismo estado en el exterior, el exportador modifica el rgimen y la modalidad indicados en la declaracin de exportacin, dentro de los plazos estipulados en la garanta ( teniendo en cuenta el cumplimiento de las obligaciones cambiarias conforme a la Resolucin 21/93 ), a definitiva con reintegro. Entonces, procede a recibir el pago de la exportacin y a efectuar la venta de las divisas. Este material fue preparado por la Oficina de Apoyo y Facilitacin al Usuario del Instituto Colombiano de Comercio Exterior, principalmente con base en las siguientes normas: - Decreto 2666 de octubre 26 de 1.984. - Decreto 1144 del 31 de mayo de 1.990. - Resolucin 3492 del 24 de agosto de 1.990 de la DIAN. - Circulares Postales SOE 29/90, 40/90 y 15/91 del INCOMEX. - Resolucin 21 de septiembre 2 de 1.993 de la J.D.B.R.

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