KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE)

PENGELOLAAN TUGAS DAN FUNGSI UNIT PELAKSANA TEKNIS PUSAT KOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA

KEMENTERIAN NEGARA UNIT ORGANISASI PROGRAM

SASARAN PROGRAM USULAN SBK KEGIATAN

PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SRIWIJAYA PENINGKATAN FASILITAS DAN PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM PROSES PENDIDIKAN TERCIPTANYA SISTEM INFORMASI DAN DATA SECARA AKURAT PENGELOLAAN TUGAS DAN FUNGSI UNIT PELAKSANA TEKNIS PUSAT KOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA

SUB-KEGIATAN DETIL KEGIATAN

I.

Latar Belakang A. Dasar Hukum Penyusunan standar biaya khusus merupakan salah satu implementasi atas perundangan dan peraturan yang telah ditetapkan, antara lain: 1. Undang-Undang Nomor: 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. UU Nomor 17 Tahun 2003, tentang Keuangan Negara; 3. Keputusan Presiden RI Nomor 105/M Tahun 2007 tentang Penetapan Rektor Universitas Sriwijaya Periode 2007-2011; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004, tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga 5. SK Menteri Keuangan Nomor:190/KMK.05/2009, tanggal 26 Mei 2009 tentang Penetapan Universitas Sriwijaya pada Departemen Pendidikan Nasional sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum;

B. Gambaran Umum Salah satu kewajiban pemerintah adalah menyelenggarakan pelayanan publik. Menurut SK Menteri PAN Nomor 63/Kep/M.PAN/7/2003, pelayanan publik adalah semua kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh penyelenggara pelayanan publik sebagai upaya pemenuhan kebutuhan penerima layanan maupun pelaksanaan ketentuan peraturan perundang-undangan. Sesuai dengan semangat reformasi yang

menuntut sebuah pemerintahan yang baik (good governance), pelayanan yang diberikan oleh pemerintah sebagai penyelenggara pelayanan publik dituntut untuk semakin baik. Di lain pihak, informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian penting bagi ketahanan nasional. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis, yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik. Dengan demikian, pengelolaan informasi publik merupakan salah satu upaya untuk mengembangkan masyarakat informasi. Saat ini, hak mendapatkan informasi publik yang cepat dan tepat dijamin oleh UU No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Bentuk pelayanan publik yang dapat diberikan oleh lembaga pemerintah antara lain adalah pelayanan informasi publik. Universitas Sriwijaya sebagai salah satu lembaga penyelenggara pendidikan tinggi milik pemerintah memiliki kewajiban untuk menyajikan informasi kepada masyarakat, terutama informasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan pendidikan tinggi di Universitas Sriwijaya. Salah satu program dalam Rencana Strategik Universitas Sriwijaya tahun 2008-2012 adalah peningkatan pencitraan publik dan pengembangan TIK terintegrasi. Melalui program ini, diharapkan citra Universitas Sriwijaya kepada publik, baik nasional maupun internasional, akan meningkat. Pencitraan publik antara lain dapat dilakukan melalui diseminasi informasi terkini terkait kegiatan yang dilaksanakan dan keadaan Universitas Sriwijaya. Unit Pelaksana Teknis Pusat Komputer Universitas Sriwijaya merupakan unit pelaksana teknis universitas yang memiliki tugas dan fungsi sebagai pengelola teknologi informasi dan komunikasi di lingkungan Unsri. Penyelenggaraan Teknologi Informasi dan Komunikasi universitas dilaksanakan dengan tujuan, antara lain: 1). memberikan dukungan optimal atas kegiatan belajar-mengajar, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, alumni, kegiatan penunjang seperti administrasi, serta mitra (industri); 2). mengantisipasi perkembangan kebutuhan fasilitas Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas; 3). menjamin penggunaan fasilitas Teknologi Informasi dan Komunikasi secara efektif, efisien, dan sesuai dengan hukum yang berlaku; 4).mendukung ketersediaan pelayanan informasi dan komunikasi pada komunitas Universitas; dan; 5). melindungi aset Universitas dalam bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi seperti data, informasi, perangkat lunak, perangkat keras, dan prosedur-prosedur yang dikembangkan. Dalam penatalaksanaan tugas dan fungsinya, untuk menjamin tercapainya tujuan penyelenggaraan TIK dilingkungan Universitas Sriwijaya, berbagai kegiatan telah disusun, antara lain: 1) Peningkatan dan Pengembangan Mutu Layanan Informasi Akademik; 2). Peningkatan Aksessibilitas Jaringan Internet dan Intranet Unsri; 3). Pengelolaan Sistem Informasi dan Data Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi; 4). Pelatihan Pemanfaatan Sistem Layanan Informasi Berbasis TIK; dan
TOR 2010

Page 2

5).Pengelolaan Situs Universitas Sriwijaya. Kegiatan-kegiatan ini akan dilakukan secara priodik dan berkesinambungan. Diharapkan dengan meningkatkan dan mengembangkan mutu layanan informasi akademik, meningkatlkan aksessibilitas jaringan Internet dan Intranet Unsri, meningkatkan pengelolaan sistem informasi dan data, menyelenggarakan pelatihan pemanfaatan layanan informasi, dan melaksanakan Pengelolaan Situs Universitas Sriwijaya, maka dapat terwujud peningkatan akses informasi melalui situs Unsri, dapat terpenuhi standar minimum informasi akademik dalam situs Unsri, tersedia informasi mengenai kualifikasi dan kompetensi tenaga akademik dan administratif di lingkungan Unsri, dan terwujud pemutakhiran data statistik di situs Unsri.

C. Keterkaitan Program dengan Kegiatan Program peningkatan fasilitas dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam proses pendidikan merupakan sebuah rancangan program yang akan dilaksanakan oleh UPT Puskom Unsri/Tim Pengembangan TIK secara berkesinambungan, dengan indikator kinerja utama, antara lain: 1. Terwujudnya peningkatan akses informasi melalui situs Unsri. 2. Terpenuhinya standar minimum informasi akademik dalam situs Unsri. 3. Tersedianya informasi mengenai kualifikasi dan kompetensi tenaga akademik dan administratif di lingkungan Unsri. 4. Terwujudnya pemutakhiran data statistik di situs Unsri. Untuk mencapai indikator kinerja utama, berbagai kebijakan dan program pendukung diperlukan.

II.

KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN A. Uraian Kegiatan dan Keluaran Kegiatan Pengelolaan Tugas dan Fungsi UPT Puskom Unsri ini merupakan salah satu kegiatan dari program peningkatan fasilitas dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam proses pendidikan yang telah diterapkan di Universitas Sriwijaya. Kegiatan ini dilaksanakan dengan sasaran memperkuat tatakelola, meningkatkan mutu layanan administrasi akademik, meningkatkan aksessibilitas jaringan, meningkatkan akses informasi, dan tersedianya sumber daya manusia dibidang TIK. Dalam pelaksanaan kegiatan ini, keluaran yang dihasilkan adalah tersedianya informasi akademik yang lengkap, akurat, terselenggaranya pemutakhiran data akademik, tersedianya akses internet dan intranet, dan terlaksananya tugas dan fungsi UPT Puskom. B. Indikator Kinerja Untuk mengukur tingkat keberhasilan kegiatan ini, beberapa Indikator Kinerja yang akan digunakan antara lain adalah: 1. Tersedianya informasi akademik yang lengkap, akurat, dan tepat waktu. 2. Terselenggaranya pemutakhiran data statistik di situs Unsri.

TOR 2010

Page 3

3. Terwujudnya peran UPT Puskom sebagai penyelenggara TIK di lingkungan universitas. 4. Terlaksananya tugas dan fungsi UPT Puskom C. Batasan Kegiatan Kegiatan ini difokuskan pada penyediaan informasi akademik, pemutakhiran data statistik, dan terlaksana tugas dan fungsi UPT Puskom Unsri.

III.

MAKSUD DAN TUJUAN A. Maksud Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud memenuhi tugas dan fungsi UPT Puskom dala penyediaan informasi akademik, proses pemutakhiran data, peningkatan akses, penyediaan pada situs Unsri. B. Tujuan Kegiatan 1. Memberikan informasi terkini tentang Universitas Sriwijaya, khususnya tentang statistik akademik dan kepegawaian. 2. Meningkatkan mutu layanan informasi publik di bidang pendidikan tinggi. 3. Meningkatkan pencitraan publik Universitas Sriwijaya.

IV.

INDIKATOR KELUARAN, VOLUME, DAN SATUAN UKUR A. Indikator Keluaran Indikator keluaran dari kegiatan ini adalah dihasilkannya Peningkatan akses dan pemanfaatan situs Unsri sebagai media komunikasi dan informasi, dengan target capaian peningkatan dan penguatan mutu layanan administrasi akademik, dan peningkatan pencitraan publik.

B. Volume dan Satuan Ukur Kegiatan ini akan menghasilkan 1 (satu) keluaran dengan satuan ukur kegiatan, dengan volume kegiatan terdistribusi dalam bulan, dengan vulume kegiatan 12 kegiatan/tahun.

V.

CARA PELAKSANAAN KEGIATAN A. Metode Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan menggunakan metoda waterfall, dengan beberapa tahapan pelaksanaan kegiatan sebagai berikut: 1. Survey pendahuluan; 2. Analisis dan desain; 3. Implementasi; dan 4. Evaluasi dan Pemeliharaan. B. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan

TOR 2010

Page 4

Penyelenggaraan kegiatan ini dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut: 1. Persiapan Yaitu kegiatan yang berkaitan dengan persiapan, yaitu mengumpulkan kebutuhan informasi dan mengumpulkan data terkait, yang mencakup kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak. 2. Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan mencakup: a. Desain tampilan informasi terkait b. Pembuataan database terkait c. Pembangunan program aplikasi terkait, Instalasi program d. Entry data/konversi sistem e. Launching diseminasi informasi. f. Pemeliharaan sistem 3. Monitoring Monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan berdasarkan substansi maupun anggaran sebagaimana yang sudah direncanakan dalam proposal. 4. Evaluasi Pelaksanaan penilaian terhadap kinerja setelah kegiatan dilaksanakan.

VI.

TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN Kegiatan akan dilaksanakan di pusat jaringan internet/intranet Unsri Inderalaya, dan Kampus Palembang.

VII.

PELAKSANA DAN PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN A. Pelaksana Kegiatan Pelaksana kegiatan oleh UPT Puskom Unsri bekerjasama Pengembangan TIK Unsri.

dengan

Tim

B. Penanggung Jawab Kegiatan Pejabat yang bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan adalah Kepala UPT Puskom Unsri/Ketua Tim Pengembangan TIK Unsri. C. Penerima Manfaat Sivitas akademika unsri yang terlibat dalam penggunaan sistem layanan akademik berbasis TIK pada seluruh fakultas/unit yang ada dilingkungan Unsri.

VIII.

JADUAL KEGIATAN A. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Proses pelaksanaan peningkatan konten situs Unsri ini dilakukan selama 12 (dua belas) bulan dalam satu tahun, sepanjang tahun anggaran berjalan. Page 5

TOR 2010

B. Matriks Pelaksanaan Kegiatan Tahapan pelaksanaan dan jadual kegiatan disajikan dalam Tabel 1 berikut ini Tabel 1. Tahapan Kegiatan dan jadual pelaksanaan Tahap kegiatan
Persiapan Pelaksanaan Monitoring Evaluasi

Tahun 2010 (bulan ke) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

IX.

BIAYA Penyelenggaraan Kegiatan ini mendapatkan pembiayaan dari sumber dana DIPA Universitas Sriwijaya tahun anggaran 2010 sebagaimana diuraikan dalam Petunjuk Operasional DIPA Universitas Sriwijaya tahun anggaran berjalan. Dana yang tersedia dalam DIPA merupakan dana lumpsum dengan nilai sebesar Rp. 48.680.000,- (Empat puluh delapan juta enam ratus delapan puluh ribu rupiah) seperti disajikan dalam Tabel 2.

Dibuat di Inderalaya Pada tanggal: 28 Desember 2009 Penanggung Jawab Kegiatan

Hendra Marta Yudha NIP. 19600321 198703 1 003

TOR 2010

Page 6

Tabel 2. Rincian Belanja Kegiatan Pengelolaan Tugas dan Fungsi UPT Puskom Unsri
KODE 1 AKUN PENDAPATAN/RINCIAN TARGET VOLUME 2 3 PERHITUNGAN TAHUN 2011 HARGA SATUAN 4 JUMLAH BIAYA 5 = (3 x4)

003

PELAYANAN PUBLIK ATAU BIROKRASI PENYUSUNAN/PENGUMPULAN/PENGOLA HAN/UPDATING/ANALISA DATA DAN STATISTIK

1 Pengelolaan Tugas dan Fungsi UPT Puskom

521211

Belanja Bahan
Konsumsi Rapat Bulanan (13 Org x 12 Bulan x 1 Hari/Bulan) ATK dan bahan habis pakai 156 1

OH
KEG

Rp Rp

30.000 9.000.000

Rp Rp

4.680.000 9.000.000

521219

Belanja Barang Non-operasional Lainnya Pembuatan Laporan Pengolahan Data: 12000 responden 1 12000 LAP Orang/Res ponden OB OB OB Rp Rp 2.000.000 1.500 Rp Rp 2.000.000 18.000.000

521213

Honorarium terkait output kegiatan Ketua Sekretaris Anggota 12 12 12 Rp Rp Rp 500.000 450.000 300.000 Rp Rp Rp 6.000.000 5.400.000 3.600.000

Rp

48.680.000

TOR 2010

Page 7