U.T.S.

- SELECCIN Y EVALUACIN DE TECNOLOGA APLICACIN DE EVALUACIN MAYO DE 2013 CARLOS EDUARDO PREZ RUEDA Docente Seleccin y Evaluacin de Tecnologa ENUNCIADO: La empresa ABC SAS, dedicada al negocio de la construccin, ha decidido de forma autnoma invitar a 5 empresas del sector de TI para que presenten su oferta, dado que requiere adquirir una solucin tecnolgica que supla las siguientes necesidades: 1. 2 Servidores (bases de datos y comunicaciones) Presupuesto: $COP 250 millones 2. 30 Licencias de la suite Office. Presupuesto: $COP 3 millones en total 3. 1 Aplicativo del tipo MRP, que permita gestionar los insumos y la manufactura de sus edificaciones. Presupuesto: $COP: 890 millones 4. Capacitacin acerca de herramientas CAD para gestin de diseos arquitectnicos para 30 personas. Presupuesto: 30 horas y $COP 800 mil por persona incluyendo certificacin. LAS VARIABLES QUE SE EVALUARN EN EL PROCESO SON: 1. Atencin a usuarios en sitio en un trmino mximo de 2 horas, con servicio permanente durante 2 aos (peso del 20%) 2. Costo. (peso del 25%) 3. Experiencia. Como mnimo, 3 empresas que certifiquen mediante documento la implementacin en los ltimos 2 aos. (Peso del 10%) 4. Negocio. 200 requerimientos funcionales y 180 no funcionales, de los cuales debern cumplirse las escalas de 100%, 95%, 90% y 85%. (peso del 25%) 5. Tiempo de implementacin (peso del 10%) a. Capacitacin: 5 das calendario tras la firma del contrato b. Aplicativo: de 6 meses, 8 meses, 9 meses y 12 meses, c. Servidores: puesta en marcha en 30 das calendario a lo sumo d. Suite Office: implementados entre 2 y 5 das contados a partir de la firma del contrato 6. Mantenimiento. (peso del 10%) La TRM del dlar al da es de $COP 1828. El puntaje estar en el rango de 10, 7, 4, 1 y No cumpli. Fecha de entrega de la propuesta: Mayo 8 de 2013 a las 4 pm. Las empresas invitadas ofrecen: 1. SISTEMA UNO Soporte de 7*24*365 con atencin en sitio entre 1 y 3 horas Costo: $US 600 mil, incluyendo licenciamiento Microsoft y sin incluir servidores ms el valor de la capacitacin dado por ABC Las empresas CDE y FGH certifican las implementaciones y la empresa XYZ har la certificacin respectiva va telefnica en el momento en que se le requiera. Las 3 se realizaron en el ao fiscal de 2012 El sistema MRP ofrecido cumple en un 93% de los requerimientos en su totalidad pero se compromete mediante documento y pliza de cumplimiento a implementar lo restante en el trmino de 2 das. La empresa se compromete a cumplir con los tiempos establecidos por ABC SAS, dejndolo por escrito en la propuesta La oferta se entrega a las 4:01 pm del da 8 de Mayo de 2013 2. JD EDWARDS Soporte de 7*24*365 con atencin en sitio de 90 minutos de forma permanente Costo: $US 800 mil, con un descuento del 20%, retomando el 50% de las mquinas que actualmente posee ABC SAS. Se entregarn las licencias de Office sin costo adicional. La capacitacin la har a travs de una empresa especializada en el tema, para 50 personas en los primeros 10 das despus de firmado el contrato por un valor de $US 2000 mil. Posee 2 certificaciones documentadas en Colombia, y dos en Panam, correspondientes a implementaciones en los ltimos 18 meses El sistema MRP cumple en su totalidad con el 98 % de los requerimientos

U.T.S. - SELECCIN Y EVALUACIN DE TECNOLOGA APLICACIN DE EVALUACIN MAYO DE 2013 CARLOS EDUARDO PREZ RUEDA Docente Seleccin y Evaluacin de Tecnologa La empresa se compromete a cumplir con los tiempos establecidos por ABC SAS, dejndolo por escrito en la propuesta La oferta se entrega a las 3:55 pm del da 8 de Mayo de 2013

3. MANTRACK Soporte de 7*24*365 con atencin en sitio de 2 horas de forma permanente, con un margen de error de 10 minutos Costo: $US 920 mil, con un descuento del 25%, retomando el 100% de las mquinas que actualmente posee ABC SAS. Se entregarn las licencias de Office al 50% del valor presupuestado. La capacitacin se har de forma virtual a un costo equivalente valor de la invitacin con un descuento del 40%. Posee 2 certificaciones documentadas en Colombia, y 1 en Australia, correspondientes a implementaciones en los ltimos 12 y 36 meses respectivamente. El sistema MRP cumple en su totalidad con el 100 % de los requerimientos La empresa se compromete a cumplir con los tiempos establecidos por ABC SAS, y as queda consignado en su propuesta. La oferta se entrega a las 6:00 pm del da 7 de Mayo de 2013 4. SAP Soporte de 7*24*365 con atencin en sitio de 2 horas de forma permanente. Costo: $US 580 mil, con un descuento del 15%, sin retoma de mquinas ni venta de las mismas. El costo incluye la capacitacin exigida y el licenciamiento Office exigido. A cambio de las mquinas, ofrece un arrendamiento especializado por un valor de $US 10 mil a trmino de un ao con renovacin automtica. Posee 5 certificaciones documentadas en Colombia, y 4 en USA, correspondientes a implementaciones en los ltimos 6 y 48 meses respectivamente. El sistema MRP cumple en su totalidad con el 100 % de los requerimientos funcionales y el 90% de los no funcionales. La empresa se compromete a cumplir con los tiempos establecidos por ABC SAS, y as queda consignado en su propuesta. La oferta se entrega a las 8:00 am del da 8 de Mayo de 2013 5. UNISYS SOFT Soporte de 7*24*365 con atencin en sitio de 2 horas de forma permanente. Costo: MRP: $US 400 mil. El licenciamiento Office exigido se propone a un valor total de $US 5 mil. A cambio de las mquinas, ofrece un arrendamiento especializado por un valor de $US 5 mil a trmino de un ao con renovacin automtica. No se ofrece capacitacin de herramientas CAD. Posee 4 certificaciones documentadas en Colombia correspondientes a implementaciones en los ltimos 18 meses. El sistema MRP cumple en su totalidad con el 90 % de los requerimientos funcionales y el 100% de los no funcionales. La empresa se compromete a cumplir con los tiempos establecidos por ABC SAS, y as queda consignado en su propuesta. La oferta se entrega a las 4:00 pm del da 8 de Mayo de 2013 Con base en lo anterior, el estudiante deber: 1. Elaborar la matriz con el anlisis cualitativo respectivo, enunciando las calificaciones entre 0 y 10, con base en los criterios estudiados en las sesiones de clase presencial y su conocimiento acerca de los temas revisados en las mismas. 2. Definir las 2 primeras opciones y establecer un comparativo con por lo menos 2 variables entre la primera y la segunda, a fin de sugerir recomendaciones para la seleccin de la ms adecuada.