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INSTRUCTIVO DE GENERACIN DE NOMINAS ADICIONALES

Para la generacin de nminas adicionales se realiza en dos partes: 1. Registro de nmina adicional. 2. Generacin de Nomina adicional NOTA: para la generacin de nmina adicional se debe tener en cuenta que, todos los estudiantes que son matriculados con fecha posterior al cierre de la nmina oficial, se registrarn en la nmina adicional. Veamos: Administracin IE Actualizar datos IE Datos Institucin

Parte I.- Registro de Nmina Adicional

La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrcula Nmina Nmina Adicional 1
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A continuacin nos mostrara la siguiente ventana donde debemos hacer clic en <Agregar>

Muestra el siguiente cuadro que se debe personalizar y registrar lo siguiente: Tipo de resolucin : Resolucin Directoral Finalidad : Matricula Adicional N de Resolucin : (N Resolucin que emite la direccin de la IE) Fecha de Aprobacin : (Fecha el cual la direccin de la IE lo emiti) Responsable : (Docente asignado como responsable por la IE) Fecha Inicio : (Por defecto segn cierre de nmina oficial de matrcula) Fecha Fin : (Finalizacin de fase regular)

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Una vez digitado los datos hacemos clic en <grabar> y muestra la siguiente ventana.

Para asociar estudiantes, En esta ventana procederemos a asociar,

haciendo clic en el botn Vea la siguiente ventana de matrculas asociadas donde pulsamos clic en <agregar>

A continuacin muestra la siguiente ventana que figuran dos opciones para la aplicacin de matrculas asociadas:
Todos: permitir asociar a todos los estudiantes que ingresan a una matrcula asociada de la Institucin Educativa (con un solo responsable de matricula). Filtrar: nos permitir asociar especificando por grados y secciones segn alumnos matriculados y diferentes responsables de matrcula.

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Una vez realizada la asociacin de estudiantes aplicada en cualquiera de las dos opciones segn las caractersticas de la I.E., hacer clic en <grabar> y salir de las ventanas activadas. A continuacin vea la siguiente ventana donde procedemos a procesar.

Donde haremos clic en la siguiente herramienta siguiente aviso y pulsamos en aceptar.

y mostrara el

Visualicemos una vez pulsado en aceptar observa que en estado se activara el procesamiento. Pulsar con un clic en la herramienta Refrescar. (opcionalmente) Mostrando la siguiente herramienta de visualizacin del informe y de habilitacin de nminas adicionales, finalizando la primera parte.

Nota: si por diferentes motivo quisiramos eliminar el registro establecido podemos eliminarlo haciendo clic en la siguiente herramienta

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Parte II.- Generacin y envo de Nmina de Matrcula

Una vez que se ha culminado exitosamente con la primera parte, el registro de nmina adicional, se debe proceder generar las nomina adicional, personalizando segn las caractersticas de la II.EE. Ingrese a <Matrcula> luego a <Nomina> ingrese los datos de grado y seccin y formato.
Nota: recuerda

que es una nmina

Con el check de Generar nmina oficial final, cliquee en <Generar Nomina> Clic en aceptar en el siguiente mensaje.

Una vez generado la nmina de matrcula adicional realizaremos el envi a la UGEL para su aprobacin.

Envi de Nminas a UGEL El envi de nminas adicionales a UGEL es similar a las nminas oficiales. Este procedimiento es muy importante, para que la nmina sea aprobada por un especialista de la UGEL responsable de la aprobacin va SIAGIE. Debemos de seguir el siguiente procedimiento una vez generado los formatos oficiales: 5
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Clic en la herramienta Envi de Nominas a DRE UGEL

Formato generado oficialmente

Muestra la siguiente ventana el cual deber personalizar segn sus caractersticas. Para luego cliquear en <confirmar>

Finalmente imprimir el reporte de envo de nmina adicional, para ello hacer Clic en listar de envos

Imprimir el reporte de envo.

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