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Formato para Conducir Mesas Redondas

Configuracin 11 mesas redondas para compartir - 8 para ingls, 3 para espaol Composicin Mximo de 15 miembros por mesa redonda si es posible Invitados y delegados pasados se pueden sentar donde ellos deseen Donde Sentarse Encuentren la mesa de sus distritos en la tabla de abajo Los participantes en las mesas redondas deben sentarse en la mesa del Distrito Anfitrin primero moviendo sus sillas a esa mesa. Luego compartan en la misma mesa redonda y al terminar la sesin, regrsense a la mesa de sus distritos. Distrito Districts Amfitrin Participantes Distrito 2 1+19 Distrito 3 4+21 Distrito 6 7+10 Distrito 8 13 Distrito 9 11 Distrito 12 22 Distrito 5 16 Distrito 14 20+23 Distrito 15 Todos (espanol) Distrito 18 Todos(espanol) Exceso de Todos (espanol) Participantes y de habla inglesa

Procedimiento Sus mesas redondas deben tener dos voluntarios; uno actuando como moderador y el otro como regisrador. Si uno de ellos no est presente desgnese a otro inmediatamente. Las mesas anfitrionas tendrn formas para documentar las discusiones. Los moderadores dirigirn el compartimiento siguiendo las guas anotadas abajo (en caso de que un moderador no est presente) a) A todos se les invita a comentar de acuerdo con el siguiente requisito: los RSG que discutieron los puntos de la agenda con sus grupos y coleccionaron comentarios compartirn primero. Puntos de vista individuales se podrn expresar despus de que los comentarios de grupos se han compartidos. El presentante debe aclarar si comparte una opinin individual o como representante de un grupo. b) Todos los participantes debern de tener la oportunidad de compartir sobre un punto de la agenda antes de proseguir. Por favor traten de mantener su compartimiento corto para que todos los participantes puedan comentar sobre los cuatro puntos de la agenda. Es posible que los moderadores tengan que limitar el compartimiento a menos de 45 segundos para dar cabida a 1

todos los presentes. Notifiquen a los participantes que si no tienen oportunidad de dar su opinin en la mesa redonda o si cambian de manera de pensar que podrn compartir en micrfono abierto despus de la sesin de de mesa redonda. El proceso de la Conferencia de Servicio General es ms efectivo cuando hay ms participantes.

Los registradores tendrn formas para tomar notas de lo que se comparte a) Una vez que un comentario se ha apuntado indquese por favor en las notas si el comentario se ha hecho repetidamente y tambin indquese si un punto de la agenda ha sido apoyado o no por un grupo o un individuo y la razn por su opinin. b) No es necesario apuntar comentarios palabra por palabra, traten de apuntar la esencia de lo que se discuti. c) Revisen sus notas al fin de la sesin con otros miembros de la mesa redonda si hay tiempo y luego preparen un resumen de sus notas sobre cada uno de los puntos de la agenda con pocas frases. Informes orales se darn durante la sesin del micrfono abierto inmediatamente despus de la mesa redonda. Sus informes debern durar menos de un minuto. d) Asegrense por favor que sus notas y resmenes escritos han sido entregados a la Secretaria del rea o al Secretario Alterno.