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INSPECCIONES DE PUESTOS DE TRABAJO

Objetivo

Adquirir la habilidad para implementar las inspecciones planeadas como herramientas en la empresa para detectar y/o corregir a tiempo posibles fallas en el sistema productivo y disminuir riesgos que generen accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

Marco legal
La legislacin colombiana que reglamenta este tipo de inspecciones es: Resolucin 1016 de 1989 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: Artculo 11 Resolucin 2013 de 1986 Ministerio de Trabajo

Seguridad Social: Artculo 11


Decreto 614 de 14 de Marzo de 1984 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: Artculo 26

Decreto 1295 de Junio 24 de 1994 Ministerio Trabajo y Seguridad Social: Artculo 21 captulo III

Marco tcnico

El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas ICONTEC, por medio del comit Tcnico ha establecido la gua para la implementacin de las inspecciones planeadas, anlisis de tareas y diagnstico de condiciones de trabajo a travs de: Norma Tcnica Colombiana, NTC 4114 DE 16 abril de 1997 Norma Tcnica Colombiana, NTC 4116 DE 16 abril de 1997. Gua Tcnica Colombiana, GTC 45 de 17 de Septiembre de 1997.

Generalidades sobre inspecciones de puestos de trabajo


Las inspecciones a los puestos de trabajo son procedimientos que se emplean para detectar oportunamente situaciones o condiciones inseguras que revistan peligrosidad ya sea para los trabajadores o para la empresa su ejecucin puede evitar prdidas.

Conceptualizacin Bsica

reas y partes crticas: reas de la empresa, componentes o accesorios de las mquinas, equipos, materiales o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar prdidas Potencial de Prdida: gravedad, magnitud o frecuencia de las prdidas que pueden ser ocasionadas por un accidente

Conceptualizacin Bsica

Condicin subestndar: todo elemento fsico que no cumpla con un procedimiento establecido y que posibilite la ocurrencia de un accidente
Prdida: toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso

Requisitos de un programa de inspecciones

Establecer los objetivos Establecer polticas y respaldo gerencial Elaborar inventarios de equipos y herramientas Asignar responsables Establecer sistemas de evaluacin

Establecer la periodicidad de las inspecciones Disear e implementar listas de chequeo Disear manuales de inspeccin Establecer acciones correctivas Elaborar informes

Clasificacin de las inspecciones

Informales (No planeadas )


Planeadas

Orden y aseo Partes Crticas

Inspecciones no Planeadas o Informales

Inspecciones realizadas en forma no sistemtica o espontnea (sin programacin), pueden ser realizadas por cualquier trabajador.

Inspecciones Planeadas o Formales


Son aquellas inspecciones que se realizan en forma sistemtica, planificada y detallada, debe contar con una preparacin previa de formatos, registros o informes de revisiones anteriores. Se realiza con una periodicidad determinada

Inspecciones de orden y Aseo


Cantidad excesiva de artculos en un puesto de trabajo reas desordenadas Acumulacin peligrosa de materiales Almacenamiento de residuos, chatarra y sobrantes Derrames o filtraciones de materiales peligrosos

Se verifica que todas las cosas que se necesiten realmente en la empresa se encuentren en el sitio indicado y de la forma adecuada

Beneficios de las Inspecciones de orden y Aseo

Refleja una buena administracin de la empresa Estimula mejores hbitos de trabajo Elimina causas de accidentes e incidentes Evita desperdicio de energa Se aprovecha el espacio Mantiene los inventarios actualizados en bodega

Inspecciones a partes crticas

Se conocen como las reas de la empresa, componentes o accesorios de las mquinas, equipos, materiales o estructuras que si se deterioran, fallan o usan en forma inadecuada pueden ocasionar prdidas ya sea humanas o materiales.

Inspecciones a partes crticas


La Inspeccin de partes crticas se centra en la revisin de las mquinas, equipos, materiales, estructuras o reas que ofrecen mayor probabilidad de ocasionar un accidente.

Inspecciones a partes crticas


En estas inspecciones se deben seguirse unos pasos importantes:

Inventario de elementos a revisar Identificacin de partes criticas Establecimiento de la periodicidad Planeacin de la inspecciones

Etapas de la inspeccin
Preparacin

Ejecucin

Explotacin de los resultados

Adopcin de Acciones de Seguimiento

Etapa de Preparacin

Actitud proactiva durante toda la inspeccin Planear, utilizando mapas y listados de equipos Consultar de documentaciones especializadas sobre

el proceso a analizar Revisar los datos sobre accidentes de trabajo enfermedades profesionales, del sector o de la propia empresa Consulta directa con el personal de la empresa sobre las caractersticas tcnicas y aspectos organizativos de las instalaciones y procesos Conocimiento de Normas y Reglamentos especficos que puede afectar al proceso

Etapa de Ejecucin

Orientarse con planos relacionados con el rea o los equipos


inspeccionados Hacer nfasis en lo positivo Actuar inmediatamente en caso de peligros existentes, detener trabajos expuestos a riesgos inminentes Describir cada situacin subestndar encontrada o detectada Calificar los peligros Localizar peligros Identificacin de peligros

Exploracin de Resultados

Clasificar la exposicin
Calificar la probabilidad de ocurrencia de accidentes

Conocer el costo y el grado de control


Buscar alternativas Establecer y justificar las medidas de preventivas y
correctivas

Adopcin de medidas de Seguimiento


Estas acciones pretenden verificar la ejecucin de las acciones correctivas y preventivas planificadas e implementadas, el responsable de las inspecciones debe hacer seguimiento de la puesta en marcha de las acciones correctivas y de las recomendaciones dadas durante las inspecciones

Recomendacin
Se debe establecer un sistema de tarjetas o listas de chequeo, de las partes a revisar, para determinar que se debe inspeccionar, sobre una base preestablecida.
Se puede implementar un formulario enumerando las partes criticas, donde todo lo que haya que hacer sea marcar la evaluacin.

Formato de Inspeccin Planeada


FORMATO DE INSPECCIN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Nmero Da Mes Ao Ao IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA Direccin Telfono(s) Consecutivo

Municipio Nit CC CE sucursal

Departamento DV si no

rea/Seccin/ Dependencia donde trabaja Domicilio Direccin Telfono(s) Ciudad

Formato de Inspeccin Planeada

INSTALACIONES LOCATIVAS PLANTA/OFICINAS PISOS Descripcin:

PAREDES Descripcin:

CUBIERTAS Y CIELORASOS Descripcin:

Altura Oficina(s)

Mtrs

Altura planta(s)

Mtrs

Formato de Inspeccin Planeada

INSTALACIONES ELCTRICAS Elementos Tableros Tacos Fusibles Condicin Sin conexin a tierra Lneas conductoras sin entubar Empalmes defectuosos Cajas, tomas, interruptores sin cubrir Sin instalaciones elctricas de seguridad Electricidad dinmica Electricidad esttica S No Observacin TABLEROS/TACOS/FUSIBLES Sealizados Estado de mantenimiento S No Bueno Regular Malo

Formato de Inspeccin Planeada


MAQUINAS/EQUIPOS/HERRAMIENTAS Mquina/Equipo/Herramienta Condiciones de Seguridad Buena Regular Mala Observaciones

OBSERVACIONES GENERALES

Lugar

Municipio

Departamento

Fecha

Formato de Inspeccin Planeada


CONTROL DE EMERGENCIAS EQUIPO CONTRA INCENDIO PORTTILES Fecha de carga Estado Da Mes Ao Bueno Regular Malo Agente Cantidad

Clase

Capaci dad

A B C D Multipro psito Otro Si contest otro, especifique cul?:

Qu se debe inspeccionar?

Los lugares y objetos que merecen especial atencin son:

Superficies para caminar Equipos de elevacin Fuentes de energa Equipos de proteccin personal Herramientas porttiles Maquinas y equipos Entre otras.

Quines deben inspeccionar?

Generalmente el supervisor o el jefe de obra son los mas capacitados para llevar adelante la inspeccin, aunque pueden, en algunos casos especficos, ser realizadas por asesores en higiene y Seguridad en el Trabajo.

Frecuencia de las inspecciones

Se deber tener en cuenta la frecuencia del uso, el nivel de desgaste de los equipos y sus partes como as tambin la opinin de las personas con experiencia sobre los equipos. Tambin hay que considerar que el Supervisor de obra y el operario que tiene conocimientos de las posibles fallas.

Conclusiones

La inspeccin de puestos de trabajo es una de las principales herramientas que se tienen en la empresa para detectar y/o corregir a tiempo posibles fallas en el sistema productivo. Las inspecciones planeadas son una herramienta eficaz que el supervisor debe incorporar a sus rutinas peridicas de accin. De esta manera se pueden disminuir riesgos que generen accidentes de trabajo, perdida de dinero, perdida de tiempo y desperdicios.

Empieza hoy un mejor maana!

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