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Actividad diagnstica

1 semestre de 2013

QU ES LA ACTIVIDAD DIAGNSTICA?
Se trata de reconocer los niveles de aprendizaje...

...en lenguaje

y en matemticas...

....de los nios y nias que cursan los grados 2, 3, 4 y 5


...de los establecimientos educativos que hacen parte del PTA.

PARA QU SIRVE ESTA ACTIVIDAD?


La actividad diagnstica arrojar diferentes resultados que 1 se presentarn en informes a nivel del estudiante, del saln, del grado, de la jornada, de la sede, de la institucin, de la ETC y nacional.

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...a partir de esos resultados, se toman decisiones...

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...para que mejoren los aprendizajes de los nios y nias en los establecimientos educativos beneciados por el PTA

CUNTOS NIOS PARTICIPARN? 1.663.243 nios y nias en 21.922 sedes


en 4.300 establecimientos educativos aprox.
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CMO ES EL PROCESO?
1
DISEO DE LOS INSTRUMENTOS

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IMPRESIN DE LOS MATERIALES Cuadernillos de preguntas Hojas de respuestas Materiales de apoyo

ENTREGA DE INFORMES

ALISTAMIENTO Y DISTRIBUCIN CALIFICACIN

RETORNO DE LAS HOJAS DE RESPUESTAS

APLICACIN DE LOS CUADERNILLOS

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QUIENES ESTUVIERON A CARGO DEL DISEO?


El diseo, revisin y ajuste de los instrumentos que se emplearn en la actividad diagnstica estuvieron a cargo de: La Subdireccin de Referentes y Evaluacin en articulacin con el Componente Pedaggico del PTA. ESPECFICAMENTE: Profesionales de la Subdireccin de Referentes y Evaluacin. Profesionales del Programa Todos a Aprender. Profesionales del Operador de Calicaciones (Corporacin Educativa ASED).

QU MATERIALES SE DISEARON?
Los instrumentos que se disearon fueron varias pruebas agrupadas en cuatro cuadernillos, uno por cada grado, con preguntas en las reas de

LENGUAJE Y MATEMTICAS Estas preguntas se relacionan con los saberes bsicos que deben adquirir los nios y las nias que cursan bsica primaria y est alineada con los aspectos que se evaluaron en la prueba realizada en el ao 2012.

CMO SON LAS PREGUNTAS?


Cada cuadernillo contiene un nmero variable de preguntas del siguiente tipo: Estas preguntas son de opcin mltiple con nica respuesta. Cada pregunta aborda diferentes situaciones sobre la lectura, la escritura y la solucin de problemas empleando las matemticas que, combinadas, pueden darnos una idea de los aprendizajes que estn adquiriendo los nios y nias en las instituciones educativas del pas que hacen parte del PTA.

CUNTAS PREGUNTAS SON?


Cada cuadernillo contiene entre 31 y 52 preguntas de la siguiente manera:

En grado 2 En grado 3 En grado 4 En grado 5

31 preguntas 41 preguntas 44 preguntas 52 preguntas


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QUIENES ESTAN A CARGO DE LA IMPRESIN Y EL ENVO ?

La impresin y el alistamiento de los materiales que se emplearn en la actividad diagnstica estar a cargo de:

El despacho de los materiales que se emplearn en la actividad diagnstica y el retorno de las hojas de respuesta estar a cargo de:

QU MATERIALES SE ALISTAN?
El material que se enviar a cada una de las sedes de los establecimientos educativos para la realizacin de la actividad diagnstica es:

Cuadernillos de preguntas con hoja de respuestas, uno por cada estudiante matriculado.

Destino: Mi Escuela Remitente: MEN

Varios materiales de apoyo entre los que se incluye:

Ache de control de actividades. Ache de marcado de hoja de respuestas Formatos de lista de asistencia. Rtulos para envo de hojas de respuestas. Instructivos para rectores y jefes de saln.

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CULES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (1)


Ache de diligenciamiento de hoja de respuestas
Se trata de un ache que sirve para explicar el correcto marcado de la hoja de respuestas. Se entregarn 2 aches por cada sede de cada establecimiento educativo. En caso de ser insucientes, se recomienda que se repliquen ya sea en una cartelera o en el tablero del saln donde se aplicar la prueba.

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CULES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (2)


Rtulo de la bolsa de seguridad
Se trata de un rtulo que sirve para el retorno de la bolsa que contiene las hojas de respuestas. Se entregarn 4 rtulos por cada sede del establecimiento educativo, uno por cada grado (2, 3, 4 y 5). Se recomienda que el responsable organice las hojas de respuestas y las listas de asistencia en paquetes por saln de clases para cada grado y jornada, las marque debidamente y las empaque en la bolsa de seguridad respectiva para dicho grado. El rtulo ir adherido a esta ltima bolsa.

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CULES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (3)


Ache de control de actividades
Se trata de un ache que sirve para explicar el tiempo que se asigna para responder cada una de las pruebas del cuadernillo y para marcar la hora de inicio y la hora de nalizacin de la prueba en cada saln. Se entregarn 2 aches por cada sede de cada establecimiento educativo. En caso de ser insucientes, se recomienda que se repliquen ya sea en una cartelera o en el tablero del saln donde se aplicar la prueba.

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CULES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (4)


Listas de asistencia
Se trata de un formato en el que se escriben los nombres y apellidos de los estudiantes que asistieron a la actividad diagnstica y el nombre del docente o persona responsable de la aplicacin, adems de los datos de curso , grado , jornada , sede e institucin educativa, respectivos. Se entregarn 2 listas de asistencia por cada sede de cada establecimiento educativo. En caso de ser insucientes, se recomienda que se repliquen ya sea mediante fotocopia, impresin de versin PDF o manualmente en caso extremo.

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RECOMENDACIONES RESPECTO DEL DILIGENCIAMIENTO DE LAS LISTAS DE ASISTENCIA


El diligenciamiento de las listas de asistencia es una de las tareas ms sensibles de todo el proceso; de ah que se recomienda:

Marcar cada lista de asistencia con los nombres y apellidos


de los estudiantes que efectivamente respondieron las p r u e b a s . E S TA L I S TA N O S E P U E D E REEMPLAZAR CON UNA LISTA DEL CURSO. diligenciamiento debe estar a cargo NICAMENTE del docente o la persona responsable de la aplicacin de la prueba en cada saln de clases. debe escribir con letra clara los nombres y apellidos completos de cada estudiante, adems de los datos completos del establecimiento educativo.

El

Se

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CULES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (5)


Rtulo para caja de envo de bolsas
Se trata de un rtulo que sirve para relacionar la caja que contiene las bolsas con las hojas de respuestas de cada sede. Se entregar 1 rtulo por cada sede. Se recomienda que el responsable organice la caja para que contenga las 4 bolsas con las hojas de respuestas y las listas de asistencia debidamente organizadas y rotuladas como se explic anteriormente.

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CULES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (6)


Instrucciones para jefe de saln
Se trata de un manual que explica la manera como se debe dirigir la actividad diagnstica en cada saln de clase, desde la distribucin de los estudiantes en sus puestos, antes de iniciar la actividad, hasta la organizacin de las hojas de respuestas ya diligenciadas, una vez terminada la actividad. Se entregarn 2 instructivos por cada sede. Se recomienda que el responsable organice una sesin de trabajo en la que se lea este manual y se divulgue su contenido a todos los responsables de la actividad diagnstica en la sede.

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CULES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (7)


Instrucciones para rector
Se trata de un manual que explica la manera como se debe coordinar la actividad diagnstica en cada sede, desde la recepcin de los materiales hasta la vericacin del retorno de las cajas que contienen la hojas de respuestas y listas de asistencia. Se entregarn 2 instructivos por cada sede. Se recomienda que el responsable organice una sesin de trabajo en la que se lea este manual y se divulgue su contenido a todos los responsables de la actividad diagnstica en la sede.

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CULES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (8)


Gua remisin de hojas de respuesta
Se trata de un formato que sirve para relacionar las cantidades de bolsas que contienen las hojas de respuestas de cada sede y que van en las cajas descritas anteriormente. Se entregarn 2 guas por cada sede. Su diligenciamiento estar a cargo de la persona que coordinar la actividad en el establecimiento educativo.

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CMO SE DISTRIBUIRN ESTOS MATERIALES? (1)


El Ministerio de Educacin Nacional enviar los cuadernillos con preguntas, las hojas de respuestas y un material de apoyo a cada una de las 21.922 sedes de los 4.300 establecimientos educativos que hacen parte del PTA.

Destino: Colombia Remitente: MEN

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El MEN enva el material. Estas personas sern las encargadas de administrar el material, organizarlo, almacenarlo, distribuirlo y coordinar su aplicacin.

Destino: Mi Escuela Remitente: MEN

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En cada sede del establecimiento educativo una persona o un grupo de personas sern los responsables de recibir el material.

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Destino: MEN Remitente: Mi Escuela

Posteriormente enviarn las respuestas para su anlisis.

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QUIENES ESTAN A CARGO DE LA APLICACIN ?


Las responsables de coordinar la aplicacin de los instrumentos en el marco de la actividad diagnstica en cada sede pueden ser: 1 2 3 4
El rector o rectora de la Institucin Educativa. El coordinador, coordinadora, director o directora del establecimiento educativo (en caso de existir este cargo en la sede). El formador o el tutor del PTA que acompaa al establecimiento educativo. Un docente o grupo de docentes de la sede.

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CMO SE COORDINAR LA APLICACIN?


1
Una vez los cuadernillos con preguntas, las hojas de respuestas y el material de apoyo se encuentre en la sede, el Ministerio de Educacin Nacional informar la fecha de aplicacin. Para efectuar esta tarea se emplearn diversas estrategias de comunicacin: correos a secretaras de educacin, correos a formadores, correos a tutores, correos a rectores, publicacin en sitio web y call center.

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WWW

Una vez conocida la fecha y comprendida la actividad, los responsables institucionales coordinarn la aplicacin.

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EN QU CONSISTE ESTA COORDINACIN?


Las principales tareas que debe realizar la persona o el grupo de personas que se encargar de coordinar la actividad diagnstica en cada establecimiento educativo son:
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Recibir, organizar y administrar el material despachado por el MEN. Tener presente la fecha de realizacin de la actividad diagnstica jada segn cronograma para la entidad territorial. Convocar a los docentes y estudiantes a la actividad diagnstica. Distribuir el material el da de realizacin de la actividad diagnstica. Recoger y organizar las hojas de respuestas con sus respectivas listas. Estar al tanto del retorno de las hojas de respuesta.

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QU SE HAR DURANTE LA ACTIVIDAD?


1
Cada sede organizar a sus estudiantes por jornada, curso y saln, de la misma manera que lo hacen para dar clases. Los nios respondern las preguntas de su cuadernillo en el tiempo asignado.

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Terminada la actividad, se organizan, envan, procesan y analizan las respuestas de los estudiantes consignadas en las hojas de respuestas. Finalmente, el MEN elabora y entrega los informes de resultados.

2
Una vez en el saln, cada nio recibir un cuadernillo y una hoja de respuestas.

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QU SUCEDE DURANTE LA ACTIVIDAD DIAGNSTICA?


1
El jefe de saln organiza a los estudiantes en el saln de clases. Un estudiante ocupa un pupitre o puesto.

Una vez los estudiantes ocupen sus lugares, el jefe de saln distribuye los cuadernillos siguiendo una ruta de reparto, como se muestra en la imagen: Cada estudiante recibe un cuadernillo de preguntas y su hoja de respuestas.

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CMO DEBEN RESPONDER LOS ESTUDIANTES?


Cada nio o nia responder solamente las preguntas de su cuadernillo. ste debe corresponder al grado que cursa.

El nio o nia responder marcando en la hoja diseada para tal n. Adems deber escribir su nombre completo, edad, grado y otros datos del establecimiento donde cursa sus estudios.

El marcado de las respuestas debe hacerse como se seala en la hoja de respuestas.

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CMOS SON LAS HOJAS DE RESPUESTA?


Cada hoja de respuestas tiene las siguientes partes: 1. Instruccin de marcado de respuestas

2. Datos del estudiante

3. Opciones de respuesta

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CMO DEBEN MARCAR SUS HOJAS LOS ESTUDIANTES? (1)


El marcado de la hoja de respuestas es fundamental para su correcto procesamiento; de all que es muy importante el acompaamiento de este procedimiento durante la actividad diagnstica: Mario Alberto lvarez Rojas 10 4-1

DATOS DEL ESTUDIANTE

Colegio de Bachillerato Comercial Los arrayanes La Jagua de Ibirico Csar

Al marcar su hoja de respuestas el estudiante debe escribir de forma clara sus nombres, apellidos, gnero, edad, saln, jornada, nombre del colegio, nombre de la sede, ciudad y departamento. Para que el marcado se haga correctamente, el jefe de saln debe orientar y acompaar este procedimiento.

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CMO DEBEN MARCAR SUS HOJAS LOS ESTUDIANTES? (2)


El marcado de la hoja de respuestas es fundamental para su correcto procesamiento; de all que es muy importante el acompaamiento de este procedimiento durante la actividad diagnstica:

Cada pregunta del cuadernillo esta identicada con un nmero que se repite en la hoja de respuestas. El estudiante debe marcar slo una opcin de respuesta, aquella que considere como la correcta y que estn identicadas con las letras A, B, C y D.

OPCIONES DE RESPUESTA

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QU SE HACE CON LAS HOJAS DE RESPUESTAS?


1
Las hojas de respuestas son recogidas y organizadas una vez los nios han terminado de responder las preguntas del cuadernillo. Una vez organizadas, se acompaan de una lista de asistentes y se empacan y envan a una direccin que dispondr el Ministerio de Educacin Nacional. El Ministerio recibe las hojas de respuestas, las adecua para su lectura ptica, las procesa y genera unos informes dan cuenta de los resultados obtenidos por los nios y nias de cada establecimiento educativo.

Destino: M.E.N.

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DE QU SE COMPONEN ESTOS INFORMES?


1
Se genera un informe por cada establecimiento educativo que particip en la actividad diagnstica. Este informe da cuenta de las debilidades y fortalezas en los saberes en lenguaje y matemticas que fueron identicados en los nios y las nias que respondieron las preguntas. Esos resultados se comparan en varios niveles: saln, grado, jornada, sede educativa, institucin educativa , entidad territorial certicada (ETC), y pas. Adems se comparan los resultados de la actividad diagnstica del 2012 con las del primer semestre del 2013 y la del segundo semestre del 2013 con las del primer semestre del 2013.

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QUIENES ESTAN A CARGO DE LA CALIFICACIN Y LA ELABORACIN DE INFORMES ?

El manejo de las hojas de respuesta, el procesamiento y la elaboracin de los informes en los distintos niveles ( estudiante , saln , g rado , jornada, sede, institucin, ETC y nacional) estar a cargo de:

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CMO SE ENTREGARN ESTOS INFORMES?


Cada establecimiento educativo recibir un CD que contiene sus resultados por estudiante, saln, grado, jornada y consolidado institucional. Este CD puede ser copiado y debe ser pensado para un uso pedaggico.

El Ministerio de Educacin dispone de un sitio web donde alojar los resultados de cada establecimiento educativo, as como los comparativos por ETC y nacional:

http://www.todosaaprender.co/
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QU PAPEL CUMPLIRN LOS TUTORES EN LA ACTIVIDAD?


Los tutores que hacen parte del Programa Todos a Aprender cumplirn una labor fundamental en la preparacin y realizacin de la actividad diagnstica:

Apoyar la administracin del material en cada establecimiento educativo. Servir de enlace entre el Ministerio de Educacin Nacional y los establecimientos educativos. Apoyar la aplicacin de los cuadernillos de preguntas. Vericar el envo de las hojas de respuestas para su procesamiento. Socializar los resultados arrojados por la actividad diagnstica.

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MS INFORMACIN

http://www.todosaaprender.co/
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