4.

Manual Administrativo en Saneamiento

MINISTERIO DE SALUD
DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

PR I

IA AR

Y SANE

AM I

B TO EN

Saneamiento Bsico Rural

ATENCION

ASICO

APRISABAC

AJ AM A R C A

Serie 4

Este manual est especialmente destinado al personal de salud de los Establecimientos M 1 Nivel de Atencin. Se publica dentro M Convenio Multilateral Per - Holanda - Suiza y la Direccin Regional de Salud Cajamarca en el perodo 1993 - 1997. Actualmente se encuentra en proceso de mejoramiento y prximamente se estar editando una nueva versin. Si tiene algn comentado o requiere ejemplares de la presente publicacin, por favor comunquese con nosotros: APRISABAC: Urb. El Ingenio Los Fresnos 231 Cajamarca Telfonos: (044) 822636 - 824031 Fax: (044) 827054 E-mail: aprisabac@computextos.com.pe Se reservan todos los derechos de APRISABAC, bajo el protocolo 2 de la Convencin Universal de Derechos de Autor

INDICE

I.

INTRODUCCION Antecedentes Objetivo y alcance Definiciones INFORMACION DE BASE Interlocutores Lneas de financiamiento Criterios tcnicos de los proyectos y seleccin de comunidades Financiamiento de proyectos INFORMACION TECNICA Contenido de expediente tcnico Aprobacin de expediente tcnico Convenios Etapas de ejecucin Desembolsos y avance de obra Supervisin Liquidacin y entrega de obra Evaluacin y seguimiento Rendicin de cuentas ANEXOS

II.

III.

I.

INTRODUCCION

1.- ANTECEDENTES

APRISABAC: Convenio Multilateral PERU - HOLANDA - SUIZA, en estrecha coordinacin con la Direccin Ejecutiva de Saneamiento Ambiental de la Sub Regin IV Cajamarca, Regin Nor Oriental del Maran, ha implementado sus actividades, contribuyendo a reforzar y fortalecer la labor de las Instituciones, facilitando el trabajo orientado a mejorar los Servicios de Salud y Saneamiento Bsico Rural desde 1991. Esta experiencia de trabajo en Saneamiento Bsico Rural compartida con los Interlocutores ha permitido revisar nuestra cartilla y mejorar su contenido a travs del presente manual.

2.- OBJETIVO El presente Manual busca establecer instrucciones, normas y procedimientos para la ejecucin y control de los proyectos que financia APRISABAC, desde la fase de seleccin y priorizacin de comunidades, pasando por sus anlisis comunitarios de Salud, elaboracin de Expediente Tcnico, Educacin Sanitaria, ejecucin hasta la liquidacin y entrega de la obra a la Junta Administradora de Servicios de Saneamiento ( JASS), organizacin encargada de la operacin y mantenimiento del sistema. Las instrucciones, normas y procedimientos sealados formarn parte integrante de los convenios para el financiamiento de los Proyectos.

3.- ALCANCE Involucra a organizaciones Pblicas y privadas que hayan sido calificadas aptas para ser Interlocutores del Convenio APRISABAC, quienes asumirn en forma directa la ejecucin y control tcnico del proyecto financiado.

Para efectos de la presente manual se define lo siguiente:

Poblacin Beneficiaria
La que gozar de los beneficios del proyecto financiado por APRISABAC. Por intermedio de la organizacin social existente la poblacin identifica y prioriza el proyecto para solicitar el financiamiento requerido. Adems, la poblacin beneficiaria elige a la Junta para la Administracin, Operacin y Mantenimiento del sistema.

Entidad Responsable de Saneamiento Bsico

Entidad facultada por Ley para la planificacin, organizacin, evaluacin y supervisin de proyectos de Saneamiento Bsico en zonas rurales del pas. La norma legal que delimita la poblacin objeto de atencin por el estado peruano, fue la Ley de Saneamiento Bsico Rural N 13997, promulgada en febrero de 1,962, la cual establece responsabilidad al Ministerio de Salud para la dotacin de los servicios de abastecimiento de agua potable en poblaciones rurales menores a 2,000 habitantes. Actualmente existen disposiciones legales como la Ley General de la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento (SUNASS), Ley N 26284 del 18 de Enero de 1,994 y Ley General de Servicios de Saneamiento N 26338 del 24 de Julio de 1,994, que determinan responsabilidad a las Municipalidades Provinciales y otras entidades privadas o mixtas, en la prestacin de los servicios de Saneamiento. APRISABAC considera al Ministerio de Salud como la entidad todava responsable sin embargo la legislacin actual exige un perodo transicional de cambio hacia las Municipalidades Provinciales.

Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS)

Organizacin funcional autnoma, conformados por un grupo de personas elegidas democrticamente por la comunidad constituida con la finalidad de la promocin,

planificacin y sobre todo para la administracin, operacin y mantenimiento de Sistema de Saneamiento. Esta organizacin tiene facultad tambin para la ejecucin de obras y capacitacin para la educacin sanitaria.

Expediente Tcnico
Conjunto de documentos que se requiere para el financiamiento de un proyecto, los cuales estn conformados de dos componentes: documentos de compromiso y tcnicos.

Costo directo
Es la suma de los costos que inciden directamente en la ejecucin de una obra, como: materiales, mano de obra, equipo y herramientas.

Costo indirecto o gastos generales

Es la suma de todos los gastos que intervienen de manera indirecta en la ejecucin de la obra y que no han sido incluidos en el costo directo; pero que tambin son necesarios, como: gastos por administracin, honorarios, viticos, expediente tcnico y otros.

Presupuesto de Proyecto
Considera la suma del costo directo, el costo indirecto y costo de educacin sanitaria; asignado al Interlocutor.

II.

INFORMACION DE BASE

1.- INTERLOCUTORES

1.1 a)

INSTITUCIONES PARA SER INTERLOCUTORES Entidades Pblicas Municipalidades Provinciales. Municipalidades Distritales. Sub Regin IV- Salud : * Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental (DESA) * Oficinas descentralizadas de DESA (ODSAS) Entidades Privadas Empresas. ONGs. Asociaciones.

b)

1.2 1.

CONDICIONES PARA SER CALIFICADO COMO INTERLOCUTOR VALIDO Las entidades pblicas y privadas debern tener como mnimo, 2 aos de experiencia en proyectos de saneamiento bsico. Tener profesionales y/o tcnicos con experiencia en saneamiento bsico y organizacin social. Disponibilidad para trabajar en el mbito de las comunidades seleccionadas conjuntamente con el sector salud, municipalidades, mesas de concertacin e instituciones ejecutoras. Las entidades privadas debern contar con personera jurdica legal, en la que se establece que no persiguen fines de lucro y que sus objetivos comprenden la realizacin de actividades orientadas al desarrollo en zonas rurales. Las entidades privadas interesadas en ser interlocutoras, debern reunir estos requisitos y solicitar ante APRISABAC ser interlocutor vlido. Para el caso de instituciones que vienen trabajando con APRISABAC con anterioridad, sern evaluados para determinar su continuidad.

2.

3.

4.

1.3

FUNCIONES Y TAREAS DEL INTERLOCUTOR El interlocutor asumir el costo de los estudios y la elaboracin del expediente tcnico, el mismo que ser reconocido por el Proyecto una vez aprobado el expediente tcnico por el monto establecido. El Interlocutor en la etapa de estudio (levantamiento topogrfico), realizar un diagnstico para conocer la situacin de saneamiento ambiental de la comunidad, agua y salud principalmente. (Anexo N2). APRISABAC, en base al expediente presentado, realizar la verificacin in situ antes de aprobar su financiamiento. (Anexo N 3). El interlocutor previa coordinacin con el personal de los establecimientos de salud promover la eleccin de por lo menos un promotor de salud en cada comunidad. El interlocutor con participacin del personal del establecimiento de salud reforzar a los Municipios segn mdulo establecido y promover la eleccin de la Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS), incorporando en esta Junta a una o ms mujeres como miembros activos, necesariamente. (Anexo N 5). Durante el proceso de ejecucin de la obra, el interlocutor incluir en la planilla de

jornales (categora oficial) a dos miembros de la JASS elegido en asamblea, el mismo que al ser capacitado sern los responsables de la operacin y mantenimiento del sistema. El interlocutor ejecutar la obra con participacin comunal, de acuerdo al convenio de financiamiento, por lo que es el responsable directo de la administracin tcnico financiero de la obra.

El interlocutor realizar las acciones de capacitacin para la Educacin Sanitaria. A travs del personal de los establecimientos de Salud, profesores y promotores de salud de cada mbito, mediante un convenio entre las partes. El interlocutor promover y har participar activamente a la comunidad desde el estudio, en la toma de decisiones orientado hacia la transferencia de estrategias y metodologas. El interlocutor en coordinacin con la comunidad deber acreditar la libre disponibilidad de la fuente de agua de manera documentada y que forma parte del expediente tcnico.

2.- LINEAS DE FINANCIAMIENTO

2.1

ESTUDIOS Comprende la realizacin del diagnstico, elaboracin del expediente tcnico a nivel definitivo, realizado por el interlocutor encargado de su ejecucin.

2.2

INFRAESTRUCTURA Comprende la construccin de sistemas de agua y saneamiento que ejecutar el interlocutor y la comunidad en el marco de un convenio

Sistema de agua Letrinas ventiladas en cada vivienda. Tanques spticos (Centros y Puestos de Salud). Lagunas de Estabilizacin para capitales de Provincia

2.3

EDUCACION SANITARIA Educacin Sanitaria a la poblacin, con paquetes preestablecidos con tcnicas educativas acorde a la realidad y coordinadamente entre las instituciones y la propia

comunidad principalmente. Entendido como proceso de enseanza - aprendizaje que se brinda a las familias de la comunidad, mediante la utilizacin de metodologas y tcnicas educativas, en base a una realidad local.

2.4

SUPERVISION Actividad de seguimiento a la ejecucin de los diferentes componentes del proyecto a fin de garantizar la correcta aplicacin de lo considerado en los convenios y el expediente tcnico. Esta accin la ejecutar APRISABAC a travs del rea de supervisin, Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental (DESA) y Oficinas Descentralizadas de Saneamiento (ODSAS), segn la gua de supervisin revisada y aprobada por ambas partes.

3.- CRITERIOS TECNICOS DE LOS PROYECTOS Y SELECCIN DE LAS COMUNIDADES

3.1

CRITERIOS Los criterios tcnicos para los proyectos, requisitos para la ejecucin, son:

a)

Disponibilidad de la fuente con caudal suficiente y debidamente autorizada por el propietario del terreno y/o autoridad competente. El volumen de agua (caudal), debe ser aforado en poca de estiaje y deber ser suficiente para abastecer a la poblacin futura de diseo y garantizando el abastecimiento a la poblacin beneficiaria. Partir de la necesidad de la comunidad, tener en cuenta su organizacin, disponibilidad y compromiso para la ejecucin, operacin y mantenimiento de los sistemas. Aporte comunal con mano de obra no calificada, materiales de la zona, disponibilidad y compromiso de co-financiar la obra en casos de que se excediera los parmetros y/o rangos definidos. La construccin de las letrinas ventiladas se iniciarn antes de la ejecucin de la infraestructura de agua potable, podrn instalarse otros tipos de letrinas, siempre y cuando rena las condiciones tcnicas adecuadas. Que la comunidad cuente con promotor de salud y partera capacitada. Que la comunidad cuente con diagnstico de la situacin de saneamiento ambiental (agua y salud), el mismo que formar parte integrante del expediente tcnico.

b)

c)

d) e)

Nota: Queda a criterio de APRISABAC analizar el factor limitante relacionado al costo per-cpita en lo referente a infraestructura. En caso de excederse de los criterios y parmetros establecidos, la comunidad y/o interlocutor asumir el costo adicional, para lo cual el interlocutor establecer un compromiso formal, que formar parte integrante del expediente tcnico; incluyendo en la liquidacin el aporte de la comunidad, interlocutor y/o terceros.

3.2 a)

SELECCIN DE COMUNIDADES Procedimiento La seleccin de las comunidades se efectuar a propuesta de las Municipalidades, establecimientos de salud, APRISABAC y/o el interlocutor, teniendo en cuenta los mbitos y criterios definidos. Ambito y magnitud de las comunidades Las comunidades seleccionadas para proyectos de Saneamiento bsico deben tener un nmero mnimo de 200 habitantes a beneficiar y el costo mximo per-cpita sealado. La comunidad seleccionada deber ubicarse en los mbitos priorizados, que comprendan las provincias de Cajabamba, San Marcos, Celendn, Contumaz, San Pablo, San Miguel y Cajamarca; en sta ltima con menos prioridad. Seleccin Propia Criterios para la seleccin son, en forma de prioridad: 1) Zona de alto riesgo en salud, comprobado segn criterios establecidos y en coordinacin con la SRS IV. 2) Comunidades de nfasis del proyecto APRISABAC 3) Compromisos asumidos por APRISABAC y/o la DESA/ODSAS 4) Baja cobertura provincial en saneamiento bsico 5) Zona de trabajo y/o comunidades de nfasis del interlocutor

b)

c)

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4.- CRITERIOS DE FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS

El costo de los proyectos a ser financiados por APRISABAC y ejecutados por los interlocutores fluctan entre US. $ 39 - 45 dlares costo per-cpita e involucra gastos de estudios, infraestructura, educacin sanitaria, reforestacin y supervisin, este rango est en funcin a la fuente de financiamiento y las caractersticas del proyecto dependiendo de la evaluacin que realice APRISABAC. Como referencia se estima las longitudes mximas a ser financiadas por el proyecto: Lnea de conduccin hasta 2.5 Km. Red de distribucin hasta 2.5 Km. Conexin domiciliaria hasta 20 ML de tubera/vivienda.

4.1

APORTE COMUNAL La comunidad aportar como mnimo con un 30% del costo directo del proyecto, preferentemente en mano de obra no calificada y materiales existentes en la zona. (Anexo N 6).

a)

Obras nuevas y/o rehabilitaciones 1.- Estudio 2.- Infraestructura Materiales (incluye letrinas ventil.) Mano de obra calificada (M. de obra) Gastos Indirectos 3.- Educacin Sanitaria 4.- Supervisin (manejado por APRISABAC) 5.- Reforestacin 3% 80%

6% 7% 4% -------100%

b)

Tanques spticos Con un costo mximo de US. $ de 5,000.00 que incluye lo siguiente: 1.2.3.4.Estudio Infraestructura Educacin Sanitaria Supervisin

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c)

Lagunas de estabilizacin para el tratamiento de agua servida Con un costo variable entre US$ 90,000.00 - 100,000.00 dlares, que incluye lo siguiente: 1.2.3.4.5.Estudio Asesora Tcnica Infraestructura Educacin Sanitaria Supervisin

Para este tipo de proyectos se contar con el asesoramiento de OPS - CEPIS, en la etapa de diseo y la contrapartida de las Municipalidades con maquinaria, compra de terreno y otros para su ejecucin. En caso de exceder el costo del proyecto de los montos previstos, las Municipalidades provinciales incrementarn el presupuesto con recursos propios y/o se incluir a la comunidad en el cofinanciamiento.

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III.

INFORMACION TECNICA

1.- CONTENIDO DE UN EXPEDIENTE TECNICO

Para el financiamiento de proyectos de Saneamiento Bsico (sistemas de agua y saneamiento nuevos y rehabilitaciones), se presentarn los siguientes documentos : a) Documentos de compromiso Solicitud de la Comunidad (no slo de autoridades). Constancia de libre disponibilidad de la fuente para uso de agua potable. Acta de eleccin del comit pro obra, aportacin de una cuota familiar (tarifa) y promotor de salud, con participacin del personal del establecimiento de salud y municipalidades. (Anexo N 5). Acta compromiso de la comunidad para la ejecucin de la obra, asumiendo el costo adicional de longitudes de tubera y otros, de darse el caso. (Anexo N 6). Anlisis de la calidad del agua Los anlisis bacteriolgico y Fsico - Qumico, sern realizados en los laboratorios de la Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental (DESA y a travs de la Oficinas Descentralizadas de saneamiento (ODSAS) de San Marcos, Celendn y Chilete. Bacteriolgico, antes de iniciar los estudios y al trmino de la obra.

b)

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Fsico-Qumico, antes de iniciar los estudios. (De arrojar como resultado NO APTO para el consumo humano), el proyecto ser no considerado para su aprobacin. Aspectos tcnicos Memoria Descriptiva. Especificaciones Tcnicas. Cuadro de requerimiento de materiales a utilizar en obra. ( Anexo N 12) Presupuesto base con anlisis de costos unitarios, que se requiere para financiar de acuerdo a costo per-cpita. Anlisis de costos unitarios (segn APRISABAC). Cronograma de ejecucin de obra promedio 90 das para sistemas de agua potable, salvo en casos especiales debidamente justificado. En los expedientes tcnicos, el interlocutor incluir la construccin de pozo para drenaje en cada conexin domiciliaria.

c)

d)

Planos Plano de ubicacin del Proyecto. Plano general de la red. Perfil de la lnea de conduccin. Diagrama de presiones. Captacin tipo de acuerdo a las caractersticas de la fuente. Cmara rompe presin tipo-CRP-6. Caja de vlvula de aire. Reservorio. Caseta de vlvulas F-1. Cmara rompe presin tipo CRP-7 Vlvula de control (Red) y purga. Conexiones domiciliarias (con pozo de drenaje). Letrina sanitaria ventilada. Detalle de pases areos. Plano de Pileta Pblica (de ser necesario).

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2.- APROBACION DE EXPEDIENTES TECNICOS

Para APRISABAC antes de aprobar el expediente tcnico realizar la verificacin en campo sobre: poblacin a beneficiar, ubicacin de viviendas, fuentes y caudales, diseo, compromisos y organizacin comunal. Luego de la verificacin de campo, si rene las condiciones el proyecto, APRISABAC aprobar el expediente tcnico en un plazo no mayor de diez das. De existir observaciones en el proyecto presentado, APRISABAC devolver al interlocutor el expediente, para ser levantadas dichas observaciones en un plazo mximo de diez das, de no cumplirse este plazo, el proyecto no ser incluido en la programacin. Las Municipalidades Provinciales y/o Distritales participarn desde la seleccin de comunidades y asumir responsabilidad en el cofinanciamiento, apoyo con equipo de transporte.

3.- CONVENIOS

Para el financiamiento de proyectos de Saneamiento Bsico (sistemas de agua y saneamiento nuevos y rehabilitaciones), se presentarn los siguientes documentos: a) Convenio Marco (multipartito) El convenio marco se firma entre el interlocutor seleccionado: Municipios, Director SRS-IV-Cajamarca, Jefe del establecimiento de Salud y APRISABAC, en la que se establecen compromisos generales de las partes para la ejecucin de uno o ms proyectos dentro del ejercicio econmico (anexo N 1), considerndose una clusula de compromiso con el ejecutor, el Establecimiento de Salud y el Proyecto para dinamizar la ejecucin de los proyectos definidos en el convenio marco. b) Adicionalmente se podrn firmar convenios entre APRISABAC e interlocutores para actividades especficas.

COMPONENTES:

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a)

Infraestructura Previamente a la ejecucin de la obra, la comunidad beneficiaria har la entrega de terreno al interlocutor (Anexo N 4). La ejecucin de las obras se efectuar de acuerdo a los criterios tcnicos estipulados en el expediente tcnico aprobado. La ejecucin de las obras se ceir estrictamente a plazos establecidos en el cronograma de ejecucin, los mismos que tendrn un promedio de 90 das. Cualquier modificacin establecida en el Expediente Tcnico se efectuar con autorizacin escrita de APRISABAC a solicitud del interlocutor quien fundamentar las razones de su variacin y/o modificacin. La ampliacin de plazo y/o variaciones de cronograma, en ningn caso dar origen a reconocimiento de mayores gastos del proyecto. Durante la ejecucin de las obras se utilizar un cuaderno de obra debidamente foliado (triplicado) y legalizado, en el que se anotar: inicio y trmino de los trabajos, pruebas realizadas, control de entrada y salida de materiales, avance fsico, dificultades durante la ejecucin, anotaciones de cada supervisin, etc. El mismo que ser llevado por el maestro de obra y controlado por el responsable de la ejecucin de la obra y los supervisores. El interlocutor presentar informes de avance fsico junto a las rendiciones de cuenta. Educacin Sanitaria Los Interlocutores con su personal y previa planificacin con el personal de los Establecimiento de Salud, Municipalidades, promotor de salud, profesores, impartirn Educacin Sanitaria a la poblacin, segn mdulos de capacitacin elaborados. La Educacin Sanitaria se realizar en cuatro etapas con metodologa establecida y material educativo proporcionado. En cada etapa de Educacin, el responsable llenar un formato con el nmero de mujeres y hombres asistentes, temas tratados y metodologa empleada, as como el responsable de realizar la educacin sanitaria, dejando una copia en la JASS. (1) Antes de la ejecucin del proyecto. (promocin/preparacin)............................................. 4 das (2) Durante la ejecucin .................................................. 4 das

b)

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(3) (4)

Una semana antes de la entrega de la obra............ Un mes despus de entregada la obra

8 das

Una vez concluida la obra y terminada la ltima etapa de capacitacin, el interlocutor realizar el seguimiento y medicin de resultados, mediante la aplicacin de una encuesta de salida y medir resultados y cambio de conducta en la poblacin (en el transcurso de los 06 primeros meses despus de entregada la obra). Concluida las ETAPAS de capacitacin en la Comunidad, el interlocutor informar al Proyecto del nmero de personas capacitadas, mediante el uso de un formato.

5.- DESEMBOLSOS Y AVANCE DE OBRA

En el caso que la ejecucin de las obras sea responsabilidad de la DESA, Centro de Salud (ODSAS), ONGs, Mesas de Concertacin, Municipalidades, los fondos sern transferidos por el proyecto directamente a estas entidades. El primer desembolso se efectuar luego de aprobado los expedientes tcnicos y posterior a la firma del convenio y no ser mayor al 70% del costo total del proyecto, considerando esta fecha como inicio de obra. El segundo desembolso (30%) se efectuar con la presentacin de la rendicin de cuentas documentada, cuando se haya verificado el 50% de avance fsico y haber concluido con la segunda etapa de Educacin Sanitaria y previo informe de avance fsico de obra. Para los interlocutores privados, el adelanto estar supeditado a la presentacin de una carta fianza incondicional, irrevocable y de realizacin automtica a favor del Proyecto, el mismo que tendr vigencia durante el perodo de ejecucin de la obra, hasta la entrega a la comunidad. La compra de los materiales de construccin sern realizados por el interlocutor, directamente de una fbrica que garantice la buena calidad, para lo cual coordinar con APRISABAC. El interlocutor en coordinacin con la comunidad y Municipalidades provinciales y/o distritales, transportarn los materiales a pie de obra. Una vez concluido el convenio suscrito, el interlocutor en el trmino de los 30 das posteriores, presentar : El informe final tcnico financiero, el inventario de los materiales adquirido, utilizados y saldos en almacn, liquidacin de cada obra. En el caso de materiales sobrantes, el interlocutor solo podr disponer con la

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autorizacin de la institucin financiera.

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6.- SUPERVISION

a)

Para Proyectos Ejecutados por Interlocutores Privados y/o Entidades Pblicas fuera del sector Salud a Los Proyectos sern supervisados por APRISABAC, DESA y ODSAS con una frecuencia de 2-3 supervisiones por obra. APRISABAC supervisar por muestreo y con mayor nfasis en las obras que se tenga problemas en su ejecucin. En caso de existir observaciones en cada supervisin se recomendar al interlocutor las levante dentro de 10 das siguientes. APRISABAC en la ltima supervisin determinar la conformidad para la entrega de la obra. El Presupuesto que corresponde al rubro de supervisin ser manejado por APRISABAC. Las acciones de supervisin a la ejecucin de las obras, incluye tambin la evaluacin de las acciones de Educacin Sanitaria que realiza el interlocutor. Al finalizar cada supervisin, se enviar un informe dentro de un plazo de 3 das posteriores de haber culminado la comisin (segn formato anexo N 3), con copia al establecimiento de Salud de la jurisdiccin para conocimiento y accin, as como al interlocutor correspondiente para su conocimiento y acciones. El supervisor dejar constancia en el cuaderno de obra sobre los avances fsicos, consumo de materiales, dificultades, conclusiones y recomendaciones.

7.- LIQUIDACION Y ENTREGA DE OBRA

Una vez concluida la obra, el interlocutor anotar la fecha correspondiente en el cuaderno de obra, y levantar un acta de terminacin de obra, con participacin de la JASS, comunidad e instituciones objeto del convenio. (Anexo N 9). Una vez concluida la obra, el interlocutor levantar un inventario de los materiales sobrantes de obra (Anexo N 10), el mismo que deber ser informado a APRISABAC. El interlocutor no podr proceder a la entrega oficial de obra, sin que APRISABAC haya verificado y dado su conformidad y autorizacin para la entrega; si hubiera algn

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componente del proyecto sin concluir no se proceder a la entrega hasta que esta sea terminada. La comunidad en pleno deber participar en el acto de entrega y asumir la responsabilidad de la operacin, mantenimiento y la gestin del sistema. Concluida la obra, el interlocutor presentar el Expediente de Liquidacin TcnicoFinanciero /acta de entrega de obra (anexo N 11), el mismo que ser presentado a APRISABAC para su aprobacin, dentro de los cinco das posteriores. Expediente Replanteado, que incluye: . . . . . . . . Acta de terminacin de obra. Acta de entrega de herramientas para operacin y mantenimiento. Acta de Entrega de obra. Acta de entrega y/o recuperacin de materiales sobrantes y/o herramientas, segn sea el caso. Constancia de verificacin del caudal de la fuente, al trmino de la obra, emitido por el supervisor. Certificado de desinfeccin del sistema, emitido por el Establecimiento de Salud ODSA) Prueba hidrulica comprobado por APRISABAC y DESA ODSAs. Anlisis Bacteriolgico del agua ofertada (grifo), tomar muestras dos das despus de haber realizado la desinfeccin, realizado por el Interlocutor y el Establecimiento de salud. Memoria Descriptiva - Resumen. Plano replanteado, debidamente detallado con los cambios. Cuadro de materiales utilizados en obra tuberas, vlvulas accesorios y otros). Cuaderno de obra. Padrn de usuarios (real), firmado por JASS Nmero de copias: - DESA y/u ODSA - Establecimiento de Salud - APRISABAC - Ejecutor - Comunidad. APRISABAC revisar el expediente replanteado y proceder a autorizar la entrega de obra a la comunidad dentro de los cinco das posteriores y al mismo tiempo el Sector Salud tambin recepcionar la obra para efectos de seguimiento posterior (segn formato anexo N 7). El Acta de entrega de obra ser firmada por los representantes de la comunidad (miembros de JASS y autoridades), representantes del Ministerio de Salud,

. . . . .

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municipios y APRISABAC. La recuperacin y/o donacin de materiales a la comunidad, se realizar previa coordinacin entre el ejecutor y APRISABAC.

8.- EVALUACION Y SEGUIMIENTO POR APRISABAC

Durante la ejecucin y al trmino de la obra, APRISABAC evaluar el grado de cumplimiento de: Clusulas establecidas en el convenio especfico. Cumplimiento de las instrucciones del presente manual. Utilizacin adecuada y racional de los recursos financieros, materiales y mano de obra calificada. Adquisicin de materiales en fbrica garantizada, con el fin de asegurar la calidad y abaratar costos. Cumplimiento del cronograma de ejecucin de obra. Calidad tcnica de obra. Educacin Sanitaria. Cumplimiento de metas, consideradas en el convenio (poblacin servida, Educacin Sanitaria etc.), en caso de que las obras no cumplieran los criterios tcnicos y faltara concluir alguno de sus componentes, no se autorizar la entrega de obra. El incumplimiento de las consideraciones antes mencionadas determinar la continuacin del interlocutor en los siguientes aos. Si el grado de distorsin en el cumplimiento de las obligaciones contradas son considerables, APRISABAC se reserva el derecho de rescindir el convenio, independientemente de las acciones legales a que hubiere lugar, cuyas clusulas especficas estar incluida en el convenio correspondiente.

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9.- ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

9.1

MANEJO DE RECURSOS EN CUENTA BANCARIA El interlocutor aperturar una cuenta bancaria en una Entidad del sistema financiero local, para proceder a efectuar la transferencia de fondos a la cuenta respectiva. Las cuentas bancarias debern tener la denominacin indicada en el convenio de financiamiento. Los responsables de firmar los cheques sern los funcionarios establecidos en la Entidad. Se girarn cheques exclusivamente por el pago de las obligaciones derivadas del proyecto en ejecucin, con los recursos del convenio; no se podr afectar partidas de ninguna ndole.

9.2

PROGRAMACION DE GASTOS Una vez que APRISABAC haya efectuado el desembolso, el interlocutor deber elaborar de inmediato la programacin de gastos en funcin al cronograma de ejecucin de obra. En base a la programacin de gastos, el interlocutor efectuar el pago de bienes y servicios del proyecto financiado. El interlocutor controlar a travs de su sistema de control interno que los gastos se efecten estrictamente de acuerdo al presupuesto, APRISABAC no reconocer el pago de presupuestos adicionales.

9.3

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS Dentro de los quince primeros das de haber recibido el primer desembolso, el interlocutor deber adquirir el 100% de los materiales requeridos. El interlocutor adquirir los materiales de mayor embergadura en los proveedores que previa evaluacin haya seleccionado APRISABAC, por lo cual no se requieren cotizaciones adicionales.

La adquisicin de materiales de menor envergadura se efectuarn a proveedores locales por lo cual, se requerirn de tres cotizaciones cuando el costo unitario o valor total sea superior a $ 1,000 dlares; caso contrario solo es necesario una

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cotizacin. El control de materiales se efectuar a travs del sistema establecido por el interlocutor y adems en el cuaderno de obra respectivo. En la adquisicin de materiales se debe solicitar la factura (a partir de $. 10.00)

9.4

RENDICION DE CUENTA El interlocutor presentar la rendicin de cuenta documentada de cada desembolso recibido y ser requisito para recibir el siguiente desembolso. La primera rendicin de cuentas deber efectuarse dentro de los primeros veinte das de efectuado el primer desembolso y deber contener las facturas de los materiales adquiridos. De encontrarse observaciones en las rendiciones de cuentas, APRISABAC devolver al interlocutor para que en el trmino de los tres das siguientes las absuelva. El interlocutor presentar la rendicin de cuentas en facturas originales y copia SUNAT, separndola por fuente de financiamiento: Fuente de Financiamiento COSUDE; la factura a nombre de AGENCIA PARA EL DESARROLLO Y LA COOPERACION, RUC: No. 29879745 Fuente de Financiamiento de la cooperacin HOLANDEZA; a nombre de COOPERACION TECNICA HOLANDEZA - APRISABAC, RUC. No. 17232053 APRISABAC no reconocer cualquier factura que no este indicada con el nombre correcto y RUC de la Entidad financiadora, debiendo en tal caso asumir el interlocutor.

a)

b)

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ANEXOS

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ANEXO N 1 CONVENIO CON INTERLOCUTORES

CONVENIO INTERINSTITUCIONAL PARA EJECUCION DE PROYECTOS DE SANEAMIENTO BASICO INTEGRADO SUB REGION DE SALUD IV-DESA Y APRISABAC
En la Ciudad de Cajamarca a los _____________ das del mes de _________ de 199__; por una parte el PROYECTO DE ATENCION PRIMARIA Y SANEAMIENTO BASICO CAJAMARCA- APRISABAC , en el marco del Convenio Multilateral Per - Holanda- Suiza que en adelante se denominar APRISABAC , representado por M.S.P. Han Kok Director Holands, con pasaporte No. 119819W, y Dr. Alfonso Nino Guerrero, Director Nacional, con L.E. No. 26634005, ambos con domicilio legal en el Jr. Los Fresnos No. 231 de esta ciudad y por otra parte la DIRECCIN DE LA SUB REGION DE SALUD-IV-CAJAMARCA, a travs de la DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL - que en adelante se denominar DESA, representado por el Dr.________________________, Director de la Sub Regin de Salud IV-Cajamarca, y el Ing. ________________________, Director Ejecutivo de Salud Ambiental, con domicilio legal en la Av. Mario Urteaga No. 500, firman el presente convenio bajo los trminos y condiciones siguientes:

1.
1.1

ANTECEDENTES:

APRISABAC

Es un Proyecto de carcter Multilateral entre Per- Holanda y Suiza que viene desarrollando acciones de Atencin Primaria de la Salud y de Saneamiento Bsico integral en el mbito de la Subregin-IV de la RENOM, bajo el marco de Convenios con Instituciones denominadas INTERLOCUTORAS. Dentro de sus objetivos APRISABAC, considera el de fortalecer y reforzar la labor de las Instituciones y facilitar el trabajo que contribuya a mejorar los servicios de salud y aumentar las coberturas en cuanto a Saneamiento Bsico Integrado.

1.2

DESA Es un rgano de Lnea de la Direccin Sub Regional de Salud IV, que viene desarrollando sus actividades en el mbito de la Sub Regin IV desde 1962, como actividad principal asume el Rol Rector- Tcnico Normativo, asimismo de asesoramiento a Instituciones y profesionales que se dedican a desarrollar acciones de Saneamiento Bsico Rural y/o

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urbano marginal y asume la responsabilidad de realizar seguimiento en la Vigilancia y Control de la calidad de agua de consumo humano.

2.

OBJETIVOS Y ALCANCES

2.1.

El presente convenio tiene como objetivo final en contribuir a mejorar las condiciones de salud de aproximadamente 6000 habitantes de comunidades rurales de la SubreginIV-Cajamarca, que comprende el mbito de 5 Provincias. El convenio tiene como objetivos especficos: Fortalecer y facilitar la Gerencia de la DESA en el mbito de la Subregin-IV, en los diferentes niveles: interno, perifrico ( Centros, Puestos de Salud y la ODSA_), de otras lneas e instituciones presentes en cada mbito.

2.2. 2.2.1.

2.2.2. Reforzar al personal de los Centros y Puestos de Salud en aspectos de saneamiento ambiental integrado. 2.2.3. Contribuir en ampliar la cobertura de saneamiento bsico con participacin activa de la comunidad. 2.2.4. Los beneficiarios de las comunidades, que sern atendidos tendrn al servicio de agua potable, garantizando la calidad, cantidad y continuidad del servicio; asimismo podrn contar con una adecuada disposicin de excretas, mediante letrinas sanitarias de pozo seco y ventilado, teniendo en consideracin la capacitacin en sus diferentes fases orientada mayormente en la Educacin Sanitaria, facilitando de esta manera que la poblacin sea capaz de operar, mantener y administrar los servicios bsicos. 2.2.5. Descentralizar y desconcentrar las responsabilidades referentes a Salud Ambiental

3.

FINALIDAD DEL PRESENTE CONVENIO Establecer las responsabilidades de la DESA y APRISABAC, con procedimientos tcnicoadministrativo que considera la ejecucin de proyectos de saneamiento bsico integrado, que comprende los componentes de Infraestructura, Educacin Sanitaria y seguimiento posterior a la terminacin de las obras, con el fin de evaluar los avances y resultados.

26

4.

ACTIVIDADES Y METAS Las actividades y metas a ser ejecutadas en el mbito de la Sub Regin IV- Cajamarca, durante la vigencia del presente convenio son las siguientes:

4.1.

FORTALECIMIENTO DE LA GERENCIA DE DESA: Capacitacin Recursos Humanos

Cursos (Mdulos) de la Escuela Nacional de Salud Pblica, dirigido a los tcnicos de Saneamiento Ambiental y personal de la DESA. Reunin tcnica con el personal de la DESA, para evaluar el avance de los objetivos, resultados, dificultades y proyectar el trabajo de los meses siguientes. Coordinacin permanente con la DESA, y las Oficinas descentralizada (ODSAs). 01 curso taller sobre metodologa de Educacin Sanitaria, para el personal de la DESA. Las actividades y metas programadas se ejecutarn bajo responsabilidad conjunta entre la Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental DESA, personal de los establecimientos de salud, interlocutores y APRISABAC.

4.2. 4.2.1. -

REFORZAMIENTO DE LOS CENTROS DE SALUD EN SANEAMIENTO. Capacitacin Capacitar a los Tcnicos de Saneamiento Ambiental, en metodologa de Educacin Sanitaria Los Tcnicos de Saneamiento Ambiental, recibirn capacitacin de la Escuela Nacional de Salud Pblica ( 2 mdulos ). MEJORAMIENTO DE LA COBERTURA EN SANEAMIENTO BASICO

4.3. 4.3.1.

Infraestructura Ejecutar proyectos de Saneamiento Bsico rural integrado ( Sistemas convencionales y proteccin de manantiales), a nivel de conexiones domiciliarias con letrinas sanitarias de acuerdo a lo establecido en la cartilla de instrucciones y expediente tcnico aprobado; que beneficie aproximadamente a 1204 familias, 6020 Hab. Como requisito indispensable ser la presentacin de los Expedientes Tcnicos antes de iniciar las obras, revisados y aprobados de acuerdo a los parmetros y criterios definidos en el Manual de instrucciones tcnico-administrativo. 4.3.2. Supervisin de obras La DESA asume la responsabilidad de supervisar las obras que ejecuten los interlocutores en el marco del convenio establecido con APRISABAC en los mbitos de las provincias de: Celendn Cajamarca, San Pablo, Contumaz, San Marcos, Cajabamba y

27

San Miguel. 4.3.3. Vigilancia y Control de la Calidad del Agua La DESA y ODSAs San Marcos, Celendn y Chilete asumen la Vigilancia y Control de la calidad del agua a 230 sistemas existentes a nivel urbano y rural construidos por las diferentes instituciones: 4.4. 4.4.1. Seguimiento a los Centros y Puestos de Salud Realizar el seguimiento a 10 Centros y 02 puestos de Salud dos veces durante el ao

4.4.2. Realizar el seguimiento a 31 JASS previa coordinacin con el Hospital Regional de Cajamarca, de la jurisdiccin de los Distritos de San Juan, Cospn, Chetilla, Asuncin, Encaada, Cajamarca y Magdalena; en donde no se cuenta con Tcnicos de Saneamiento Ambiental. 4.5. MEJORAMIENTO DEL SANEAMIENTO BASICO INTEGRADO CON PARTICIPACIN ACTIVA DE LA COMUNIDAD. EDUCACIN SANITARIA En todos los proyectos que se ejecuten obras de Saneamiento Bsico rural Integrado desarrollar la Capacitacin en Educacin Sanitaria de acuerdo al documento "Plan de Capacitacin diseado por Etapas" EL ANTES, se desarrollar antes del inicio de la ejecucin de los proyectos. EL DURANTE, se desarrolla en el proceso de ejecucin de las obras. EL POSTERIOR, se desarrollar la capacitacin una vez terminada la obra y antes de proceder a la entrega oficial de la misma. El proceso de capacitacin debe ser ejecutada por el personal de la DESA, en coordinacin con el personal de los establecimientos de salud del mbito, sin que se produzca desfase en cada una de las etapas.

4.5.1.

28

5.

PRESUPUESTO :

OBJETIVO/ACTIVIDADES 1. Infraestructura: Construccin Sistemas de agua potable y letrinas ventiladas 2. 3. Educacin Sanitaria en las tres Etapas (Antes, Durante y Posterior) Estudios - Proyectos

META

M O N T O S/.

4.

Seguimiento a JASSs en donde no se cuente con T.S.A.

T O T A L : S/. T O T A L: $.

(*)

En la parte de infraestructura los montos sern transferidos en funcin a la presentacin y aprobacin de los Expedientes Tcnicos.

7. 7.1. -

DE LOS DESEMBOLSOS: Infraestructura Hasta 70% previa presentacin y aprobacin de los expedientes tcnicos, de acuerdo a los procedimientos y criterios establecidos en el Manual de Instrucciones. Rubros: 50% a la firma del convenio

7.2. -

29

8. 8.1. A. 8.1.1.

COMPROMISOS DE LAS PARTES SUB REGION -IV-SALUD-DESA Aspectos Tcnicos La DESA presentar un Plan operativo de 1996 a APRISABAC, con los objetivos y metas considerados para el presente ao. Elaborar y presentar los expedientes tcnicos de acuerdo al manual de instrucciones, con los rangos y criterios definidos. Promover en las comunidades su participacin activa con mano de obra no especializada, materiales de la zona, as como su aporte complementario para la ejecucin de las obras cuando stas se encuentren al margen de los criterios establecidos (longitudes, costo per-cpita, etc.) La DESA asume la responsabilidad de ejecutar las obras de saneamiento bsico rural integrado con los componentes establecidos en el Manual de Instrucciones. En coordinacin con APRISABAC y los establecimientos de salud, definir las comunidades que sern atendidas en el presente ao, priorizando las comunidades con intervencin directa de APRISABAC y las comunidades que proponga la DESA. Desarrollar las acciones de Educacin Sanitaria en todas las comunidades donde se ejecuten obras de saneamiento bsico, considerando las tres etapas de intervencin y de acuerdo al documento " Plan de Capacitacin en Educacin Sanitaria" y con los medios auxiliares producidos en uso. Contratar la mano de obra calificada para la ejecucin de las obras seleccionadas. Presentar informe tcnico narrativo en forma trimestral a APRISABAC de los avances y resultados. Al finalizar la ejecucin de cada una de las obras, presentar los expedientes replanteados y su liquidacin de obra.

8.1.2.

8.1.3.

8.1.4.

8.1.5.

8.1.6.

8.1.7. 8.1.8

8.1.9.

8.1.10 Presentar el informe final a travs del cual se dar cuenta de los objetivos y metas cumplidas e impactos alcanzados dentro de los 30 das de la terminacin del convenio (enero '97). B. Supervisin a Instituciones Interlocutoras APRISABAC asume la responsabilidad para supervisar la ejecucin de las obras de saneamiento bsico rural integrado que ejecutan las instituciones interlocutoras como mnimo dos veces durante su ejecucin.

30

APRISABAC revisar y aprobar los expedientes tcnicos que presenten las instituciones interlocutoras. La DESA deber realizar el anlisis de agua fsico-qumico y bacteriolgico antes y posterior a la ejecucin de las obras. Aspectos Administrativos Los fondos sern manejados en cuentas separadas por fuentes de financiamiento HOLANDA, COSUDE Y FONDO CONTRAVALOR. La ejecucin de los proyectos se sujeta estrictamente al presupuesto establecido, garantizando el cumplimiento de las metas consideradas. La DESA presentar la rendicin de cuentas debidamente documentada de las transferencias de recursos financieros objeto del convenio Se deben presentar facturas originales de los gastos realizados, a nombre de (APRISABAC, COSUDE Y FONDO CONTRAVALOR ; segn la fuente de financiamiento). La rendicin de cuentas debe presentarse en forma desagregada por rubros indicados y por obra:

C. * *

Infraestructura ( Materiales, Preinversin, Educacin Sanitaria, Mano de obra calificada, fletes, gastos generales)

Rubros: ( Vigilancia, Anlisis Bromatolgico, Seguimiento a Establecimientos de Salud, Seguimiento a JASSs, Escuela Nacional de Salud Pblica). El pago de viticos, ser de acuerdo a la escala que ha establecido APRISABAC cuyo monto es de cuarenta nuevos soles (S/. 40.00) por da efectivo ( 24 horas) en ningn caso ser mayor.

9. 9.1 9.2

COMPROMISOS DE APRISABAC Transferir a la Sub Regin de Salud el presupuesto objeto del convenio. Para el caso de la parte de infraestructura los fondos sern transferidos en base a los expedientes tcnicos revisados y aprobados, de acuerdo a parmetros y criterios establecidos ( costo per-cpita), segn el siguiente porcentaje: * * 70% del monto del presupuesto de infraestructura que resulte de los expedientes tcnicos aprobados. 30% a la presentacin de la rendicin de cuentas de por lo menos el 50% del primer desembolso y 50% de avance fsico de obra 31

9.3

APRISABAC, reconocer los gastos de supervisin a las obras que ejecuten las instituciones interlocutoras ( viticos, combustible y mantenimiento de vehculo), previa programacin trimestral y presentacin de informes terminada la comisin. APRISABAC, supervisar las obras que ejecuten la DESA y ODSA, 2 veces durante la ejecucin y verificando la terminacin de las obras teniendo como gua el manual de instrucciones; en ningn caso se recepcionar y/o entregar la obra si no se termina completamente, los fondos para supervisin sern asumidos por APRISABAC. Brindar asesora Nacional a la Direccin Sub Regional de Salud - DESA, para ayudar en la gerencia y ejecucin de las actividades en saneamiento. Coordinar con la DESA la programacin, el monitoreo y la supervisin, as como la evaluacin de las actividades del Programa. Supervisar la apropiada utilizacin de los Fondos y las rendiciones de cuentas documentadas en forma oportuna y en los aspectos tcnicos y administrativos. Convocar a reuniones mensuales, trimestrales y anual del funcionamiento del Programa. Asumir los costos de los seguros contra accidentes del personal de APRISABAC, asignado al proyecto, no existiendo responsabilidad alguna de la DESA al respecto.

9.4

9.5

9.6

9.7

9.8 9.9

10. 10.1.

COMPROMISOS DE LOS CENTROS DE SALUD El personal de Saneamiento Ambiental elaborarn los planes de trabajo trimestrales para el seguimiento a las JASS; presentando al jefe del Centro de Salud y ste a su vez remitir a la SRS-IV-Cajamarca con copia a APRISABAC. Los Tcnicos de Saneamiento Ambiental, recibirn todo el apoyo de su jefe inmediato, para que puedan desarrollar sus actividades en forma integral. Los Tcnicos de Saneamiento Ambiental desarrollarn las acciones de Educacin Sanitaria de acuerdo al documento " Plan de Capacitacin en Educacin Sanitaria" en las tres Etapas (antes, durante y despus de la ejecucin de las obras), en las comunidades donde las instituciones interlocutoras ejecutan obras de saneamiento bsico integrado; sin descuidar el resto de actividades de salud ambiental. Los Tcnicos de Saneamiento Ambiental conjuntamente con la DESA participarn en la supervisin de las obras que ejecuten las instituciones en el marco del Convenio SRS-IVDESA y APRISABAC. 32

10.2

10.3

10.4

10.5

Los Centros de Salud, recepcionarn las obras ejecutadas en el mbito de su jurisdiccin con V B de la DESA y/o ODSA y registrarn en los inventarios del C.S. ( en los diskettes entregados a cada C.S.); cuya informacin deber ser remitida trimestralmente a la SRSIV-C-DESA y realizarn el seguimiento posterior a la recepcin de las obras, asesorando a las JASS, promotores de salud sobre la Operacin, Mantenimiento y Administracin de los Sistemas. El personal de los establecimientos de salud realizarn el seguimiento a las JASS y brindarn el asesoramiento para un buen manejo de los sistemas de agua potable y letrinas.

10.6

11. 11.1

CONTROL, GESTIN Y SUPERVISIN ADMINISTRATIVA La Sub Regin de Salud-IV-Cajamarca, mediante una resolucin Subregional autorice la apertura de una cuenta intangible para los ingresos econmicos generados por la DESA y ODSA, estas cuentas debern ser manejados por dos personas debidamente autorizados. APRISABAC efectuar el seguimiento para el cumplimiento del prrafo anterior, mediante reuniones de trabajo que propiciadas por el Administrador de APRISABAC. Los recursos asignados por APRISABAC materia del presente Convenio, sern manejados exclusivamente en cuentas corrientes en moneda nacional que se aperturar con el nombre "CONVENIO SRS-IV-C y APRISABAC ", cuyos fondos son de carcter intangible y slo podrn ser utilizados para los fines y objetivos propios del Convenio. La Sub Regin de Salud IV, se compromete a utilizar los recursos financieros , materiales y presentar la rendicin de cuentas de conformidad a las Normas establecidas por APRISABAC. APRISABAC, no reconocer ningn presupuesto adicional a lo establecido en el presente convenio. VIGENCIA, DURACIN, CONDICIONES , RENOVACIN Y TERMINACIN El presente Convenio entra en vigencia a partir de la firma del convenio hasta el 31 de Diciembre de 1996. Las partes declaran que harn todo lo posible por conducir el Programa, materia del presente Convenio en forma exitosa. El Convenio podr ser disuelto antes de su vencimiento pactado por acuerdo de las partes; para ello una de las partes notificar a la otra con una anticipacin de 30 das expresando las razones. 33

11.2

11.3

11.4

11.5.

12. 12.1

12.2

Encontrndose de acuerdo con los trminos y condiciones estipuladas ambas partes suscriben el presente documento, por triplicado en seal de conformidad.

Cajamarca,____de____________de 199__

------------------------------DIRECTOR SRS - IV CAJAMARCA

--------------------------------------------- --------------DIRECTOR EJECUTIVO SALUD AMBIENTAL CAJAMARCA

---------------------------------Han Kok M.S.P. DIRECTOR HOLANDS APRISABAC

------------------------------------Dr. Alfonso Nino Guerrero DIRECTOR NACIONAL APRISABAC

34

ANEXO N 2 DIAGNOSTICO DE SALUD COMUNAL

ESTUDIO COMUNITARIO DE AGUA Y SALUD

Identificar con el promotor las familias con nios menores de 5 aos. Seleccionar de este total el 7.5 %. De preferencia sacar una muestra al azar.

ENCUESTA N____________________ CASERO ....................................................................................................................................

Nombre y apellido de la madre encuestada: Fecha:

1. 2.

Cuntas personas hay en su familia ? __________________ Lista de todos los miembros de la familia (incluyendo a todos los nios nacidos vivos y muertos).
RELACIN Vivo o Muerto Sexo Edad Edad al morir Causa de la muerte

Encuestada Esposo Hijo 1 Hijo 2 Hijo 3 Hijo 4 Hijo 5 Hijo 6 Hijo 7

Hijo 8

3.

Lista de nios vivos menores de 5 aos:

Sexo Edad Ha tenido diarrea estas dos ltimas semanas? Cmo lo cur ? Triple VACUNAS Sarampin Polio

4.

Como consigues normalmente el agua: Para cocinar y tomar : ______________________________________ Para lavar: ______________________________________ Para lavarse: ______________________________________

5.

Cuantos viajes realizan a la fuente de agua (Ud. y su familia) Maana: _______________ Tarde: __________________ Cuanto tiempo se demora por viaje ? (en minutos) _____________ Quienes traen normalmente el agua ? __________________________________________________________ En que depsito trae el agua ? __________________________________________________________ Que cantidad ? : ________ Que actividades realiza usted durante el da ? Maana : ___________________________________________________ __________________________________________________________ Tarde: _____________________________________________________ ___________________________________________________________ Noche: _____________________________________________________ ___________________________________________________________

6. 7.

8.

9. 10.

11.

Como hace la familia para lavarse ? ___________________________________________________________ Porqu cree Ud. que ha su nio le da diarrea ? ___________________________________________________________ Cree Ud. que a un nio con diarrea debe continuar tomando leche materna ? ___________________________________________________________ Donde botan la basura ? ___________________________________________________________ Porque se bota la basura ? ___________________________________________________________ Como limpia Ud. la casa ? ___________________________________________________________ Cada cuanto tiempo lo hace ? ___________________________________________________________ Como cree Ud. que es mejor una casa, con ventana o sin ventana ? ___________________________________________________________ Porqu se cran los animales sueltos y dentro de la casa? ___________________________________________________________ Ha escuchado hablar del suero casero ? ___________________________________________________________ Donde y a quien se lo escucho ? ___________________________________________________________ Escucha Ud. la radio ? ___________________________________________________________ Que emisora y a que hora ? ___________________________________________________________

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

ANEXO N 3 ACTA DE FORMACION DEL COMITE PRO CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y LETRINAS
A los ______________ das de ________________ de 199___ en el casero de __________________________ del distrito de _____________, de la provincia de _____________________ reunidos de una parte el interlocutor representado por _________________________ y de otra parte las autoridades y comunidad en general, con la finalidad de elegir el Comit pro construccin del sistema de agua potable y letrinas de la comunidad de ______________________. Despus del informe de los representantes del convenio de los aspectos generales, para la ejecucin del sistema de agua potable y letrinas, la comunidad en forma democrtica elegido el comit pro construccin quedando conformada de la siguiente manera: PRESIDENTE: ______________________L.E. No. ___________ SECRETARIO: ______________________L.E. No. ___________ TESORERO: FISCAL: VOCAL: ______________________L.E. No. ___________ ______________________L.E. No. ___________ ______________________ L.E. No. ___________

En Seal de conformidad, se firma la presente acta

INTERLOCUTOR

PRESIDENTE

SECRETARIO

TESORERO

FISCAL

VOCAL

AUTORIDAD

AUTORIDAD

AUTORIDAD

ANEXO N 4 ACTA DE COMPROMISO DE EJECUCION DE OBRA

A los ___das de _________ de 199__ , en el casero de ____________________del Distrito de _____________, de la provincia de________________ reunidos, de una parte el interlocutor representado por _________________ , el comit de obra integrado por: Presidente: Secretario: Tesorero: Vocal: Fiscal: Sr. ___________________________ Sr. ___________________________ Sr. ___________________________ Sr. ___________________________ Sr.____________________________ L.E._____________ L.E._____________ L.E._____________ L.E._____________ L.E._____________

Quienes acordaron lo siguiente: PRIMERO.Proporcionar la mano de obra no calificada desde el inicio hasta el final de la construccin del sistema, en coordinacin con el interlocutor. SEGUNDO.- Transportar los materiales a pie de obra, en coordinacin con el interlocutor y Municipio. TERCERO.- Proporcionar los materiales de la zona( piedra arena hormign, etc.). CUARTO.Aportar con la tubera necesaria para las conexiones domiciliarias y algunos adicionales que no cubra el presupuesto aprobado. QUINTO.- Proporcionar un ambiente que servir para almacn de obra. SEXTO.Construccin de adobes, hoyos y casetas para letrinas sanitarias ventiladas, en forma paralela a la ejecucin de los trabajos del sistema de agua potable. SETIMO.- Asistir masivamente a las charlas de educacin sanitaria en todas sus etapas. Enterados de las clusulas anteriores, se firma la presente en seal de conformidad.

INTERLOCUTOR

PRESIDENTE

SECRETARIO

TESORERO

FISCAL

VOCAL

ANEXO N 5 ACTA DE ENTREGA RECEPCION DE TERRENO

En la (el) comunidad/Anexo/Casero de __________Del Distrito de _____________ __________________de la provincia de______________________________________ siendo las _______horas del da ____________ del mes de______________________ reunidos la poblacin en el terreno donde se ejecutar la obra: __________________________________________contando con la asistencia de: los propietarios de los terrenos: ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Autoridades locales: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Los miembros de la JASS: Presidente: Secretario: Tesorero: Interlocutor:

_______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________

Se procedi a la entrega de terreno, el mismo que tiene las siguientes caractersticas: ( Describir, con dimensiones y colindantes) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ As mismo se verific que el terreno es compatible con los alcances de la obra, sealados en los planos del expediente tcnico y que se encuentra disponible y libre de reclamos por parte de sus dueos.

En seal de conformidad con los trminos de la presente acta, proceden a suscribirla los propietarios de los terrenos.

______________________ Nombre:_______________ L.E.:__________________

________________________ Nombre:_________________ L.E.:____________________

Representantes de la JASS:

__________________ Presidente

__________________ Secretario

________________ Tesorero

Representantes del Interlocutor:

______________________

________________________

Autoridades asistentes:

______________________

________________________

ANEXO N 6 INFORME DE SEGUIMIENTO A OBRA

CONVENIO APRISABAC / _________________

OBRA: DE: A: FECHA:

____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________

CONTENIDO I. INFORMACIO GENERAL 1. 2. 3. 4. 5. Fecha de inicio de obra: Fecha de visita anterior: Fecha de visita actual: Vehculo (Placa): Responsable de la comisin: ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________

II.

OBJETIVO (S) PRINCIAL (ES) DE LA VISITA: (Transporte de materiales, avance de obra, alternativas de solucin a problemas encontrados, etc.)

III.

ACTIVIDADES REALIZADAS (Entrevista, coordinaciones, reuniones, trabajo tcnico, inspecciones a obra, etc.).

IV.

AVANCE DE OBRA (Parte infraestructura) Fecha de inicio de obra ________________ Fecha posible de trmino _________________ Fecha posible de entrega de obra: ___________________________________
% ESTIMADO AVANCE PARCIAL

ESTRUCTURA 1. Captacin (es) Reforestacin 2. L. Conduccin C.R.P. tipo 6 3. Reservorio m3 4. Red distribucin C.R.P. tipo 7 5. Conexin domicil. Pedestales Pozo p/drenaje Pileta pblica 6. Letrinas Hoyo, brocal Loza, terraplen Muros (paredes) Techo Puerta Tapa de loza Tubo ventilacin Tarrajeo de paredes

SITUACION A LA FECHA

AVANCE TOTAL PROMEDIO (%)

OBSERVACIONES:

V.

EDUCACION SANITARIA (Verificar cumplimiento de la educacin sanitaria dada)

ANTES DE INICIO DE OBRA DURANTE LA EJECUCION POSTERIOR A LA EJECUCION MUJERES HOMBRES MUJERES HOMBRES TOTAL

CUANTAS VECES SE CAPACITARON

MUJERES Participacin Temas dados Quin hizo la capacitacin Metodologa Duracin

HOMBRES

VI.

TRABAJO EN LA ESCUELA Conclusin de la reunin con el profesor: _______________________________________________________________ Tipo de educacin dada a los nios: ________________________________________________________________ Tipo de prcticas hechas con los nios: ________________________________________________________________ Grado de avance de las letrinas en la escuela: ________________________________________________________________

VII.

FUNCIONAMIENTO DE LA JAAP: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

VIII. ASPECTOS POSITIVOS ENCONTRADOS (Participacin de la comunidad, aporte con materiales de la zona, apoyo de las autoridades, etc.) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

IX.

HOJA DE RECOMENDACIONES Y SOLUCIONES

En la fecha __________________________, en cumplimiento de la misin encomendada, dejamos las siguientes recomendaciones a la JAAP, Promotor de Salud, Autoridades e Interlocutor del proyecto de saneamiento bsico integral, de la comunidad de ________________________, distrito de ___________________________

PROBLEMATICA

RECOMENDACIONES / SOLUCION A NIVEL COMUNAL

PROBLEMATICA

RECOMENDACIONES / SOLUCION A NIVEL COMUNAL

PROBLEMATICA

RECOMENDACIONES / SOLUCION A NIVEL COMUNAL

CONCLUSIONES GENERALES: _____________________________________________________________________ ___________ _____________________________________________________________________ ___________ _____________________________________________________________________ ___________ _____________________________________________________________________ ___________ _____________________________________________________________________ ___________ _____________________________________________________________________ ___________ _____________________________________________________________________ ___________

POR LA JUNTA ADMINISTRADORA

POR EL SUPERVISOR DE OBRA

POR EL INTERLOCUTOR

POR EL ESTABLECIMIENTO DE SALUD

ANEXOS: Actas ( ), copias cuaderno de obra ( ), etc.

ANEXO N 7

INFORME DE SEGUIMIENTO A OBRA CONVENIO APRISABAC -

OBRA DE A PERODO

: : : :

________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ DEL :_____________________ AL : _______________________

CONTENIDO

I.

INFORMACIN GENERAL : 1. 2. 3. 4. 5. Fecha de inicio de obra : ___________________________________ Fecha de Visita Actual : ____________________________________ Fecha de Visita Anterior : __________________________________ Vehculo (placa) : __________________________________________ Responsables de la Comisin ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

II.

OBJETIVO (S) PRINCIPAL (ES) DE LA VISITA : (Transporte de Materiales, avance de obra, alternativas de solucin a los problemas encontrados, etc.). ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

III.

PRINCIPALES ACTIVIDADES REALIZADAS : (Entrevistas, coordinaciones, reuniones, inspecciones a obra, etc.). ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

IV.

ASPECTOS POSITIVOS OBSERVADOS (Participacin de la comunidad, aporte con materiales de la zona, apoyo de las autoridades, etc.). ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

V.

CONCLUSIONES GENERALES : ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

ANEXOS :
Actas ( ) Copias cuaderno de obra ( )

ANEXO N 8
ACTA DE TERMINACIN DE OBRA Por medio de la presente acta, los que suscribimos declaramos bajo juramento que en la fecha se ha culminado la obra: ____________________________________________________________ Ejecutado por el Interlocutor: ____________________________________________________________ con recursos financiados por:_______________________________ A travs del convenio: Atencin Primaria y Saneamiento Bsico Cajamarca - APRISABAC Siendo las ____ horas del da ____ de ________de 199____ los representantes presentes: Presidente JASS : Sr.______________________L.E.______________ Secretario JASS : Sr.______________________L.E._____________ Tesorero JASS : Sr.______________________L.E._____________ Interlocutor : Sr.______________________L.E._____________ Identificados con sus respectivas Libretas Electorales, reunidos en __________________________________(lugar de la obra), luego de verificar las diferentes partes del sistema construido, de acuerdo a los planos y memoria descriptiva aprobadas por APRISABAC, constamos que se ha cumplido con la ejecucin de acuerdo al EXPEDIENTE TCNICO, en f de lo cual suscribimos la presente acta de terminacin de obra.

______________________ Presidente JASS Nombre:.............. L.E.:................

________________________ Secretario JASS Nombre:................. L.E.:...................

______________________ Autoridad Nombre:.............. L.E.:................

________________________ Tesorero JASS Nombre:................. L.E.:...................

______________________ Autoridad Nombre:..............

________________________ Interlocutor Nombre:.................

L.E.:................

L.E.:...................

ANEXO N 9 ACTA DE FORMACION DE LA JUNTA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO Y DETERMINACION DE LA CUOTA DE SERVICIO

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 13997 de Saneamiento Bsico Rural, se suscribe la presente ACTA DE FORMACIN DE LA JUNTA ADMINISTRADORA DE SANEAMIENTO Y LA DETERMINACIN DE LA CUOTA DE SERVICIOS, para lo cual se reunieron las siguientes personas. Por la Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental, DESA, el Sr. ................................................... Por el Centro de Salud de:............................. ....................................... y la comunidad en general, con la finalidad de elegir la Junta Administracin de Saneamiento y determinar la cuota del servicio de agua potable de la comunidad de:................................... Despus del informe de los representantes del convenio de los aspectos generales, para la ejecucin del sistema de Agua Potable y Letrinas, la comunidad en forma democrtica eligi la Junta Administradora de Saneamiento, quedando conformada por las siguientes personas:

PRESIDENTE: SECRETARIO: TESORERO: FISCAL: VOCAL:

____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________

L.E. L.E. L.E. L.E. L.E.

N N N N N

_______________ _______________ _______________ _______________ _______________

Bajo estas condiciones se ha llegado a los siguientes acuerdos: PRIMERO .- La "JUNTA" Administradora es elegida aceptada y reconocida por la comunidad y por el ministerio de Salud y facultada para ejercer sus funciones de acuerdo a los estatutos y reglamentos para la Junta Administradora de Servicios de Saneamiento. SEGUNDO .- Los Usuarios aceptan y se comprometen a pagar la cuota mensual establecida, y luego delegar el cobro a la Junta elegida. TERCERO .- La Junta administradora y los futuros usuarios del servicio aceptan la cuota de consumo dada en S/. ____________ CUARTO .- El pago de la cuota por consumo de agua se iniciar , a partir del mes siguiente a

la entrega de obra. QUINTO .- El ingreso econmico por concepto de cuotas servir para los gastos de Operacin, Mantenimiento y Administracin del Servicio de Agua Potable y letrinas, procurando as el autosostenimiento. En fe de los acuerdos tomados, se suscribe la presente Acta a los ___________das del mes de _____________ de mil novecientos noventa y siete.

____________________________ PRESIDENTE JASS Nombre : L.E. :

____________________________ SUB REGION DE SALUD IV-C

____________________________ SECRETARIO Nombre : L.E. :

____________________________ INTERLOCUTOR

____________________________ TESORERO JASS Nombre : L.E. :

____________________________ AUTORIDAD

____________________________ FISCAL JASS Nombre : L.E. :

____________________________ AUTORIDAD

____________________________ VOCAL JASS Nombre : L.E. :

ANEXO N 10 ACTA DE ENTREGA PARA LA ADMINISTRACION, OPERACIN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y LETRINIZACION
En la localidad de _____________ del Distrito de: _________, Provincia de: ______________________, se procede al acto de entrega de la Construccin del Sistema de Agua Potable y Letrinizacin por parte del INTERLOCUTOR: _______________________________ a la Junta Administradora, conformada por: PRESIDENTE: SECRETARIO: TESORERO: FISCAL: VOCAL: Sr. Sr. Sr. Sr. Sr. _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ L.E. L.E. L.E. L.E. L.E. N N N N N ____________ ____________ ____________ ____________ ____________

Para su correcta operacin, mantenimiento y administracin; haciendo constar lo siguiente: PRIMERO: Antes de proceder a la entrega de la Administracin, Operacin y Mantenimiento de la del Sistema se realiz una inspeccin a las partes constitutivas y se constat su normal funcionamiento. La obra ha sido ejecutada con la participacin de: ___________________, como entidad ejecutora y capacitadora; APRISABAC como entidad financiera; el Puesto de Salud de: ________________, como ente coordinador; y la Comunidad de _________________con la mano de obra No Calificada, materiales de la zona y otros. El sistema de agua potable consta de las siguientes partes: (Describir la obra ejecutada, Principales y Complementarias). 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. CAPTACIN TIPO C-1 : LNEA DE CONDUCCIN : CMARA ROMPEPRESIN TIPO 6 : RESERVORIO DE ________M3. : LNEA DE ADUCCIN Y RED DE DISTRIBUCIN : CRP- TIPO 7 : VLVULA DE COMPUERTA : VLVULA DE PURGA, AIRE : CONEXIONES DOMICILIARIAS : LETRINAS SANITARIAS :

SEGUNDO:

TERCERO:

CUARTO : QUINTO :

SEXTO :

STIMO :

Se han efectuado las pruebas hidrulicas, y desinfeccin de todo el sistema garantizando la calidad del agua para consumo. El Interlocutor, entrega a la Junta un Expediente Tcnico Replanteado, conteniendo planos del sistema, para facilitar la operacin, mantenimiento y administracin. A partir de la fecha la Junta Administradora es responsable de la operacin, mantenimiento y administracin del sistema, de acuerdo a los Estatutos y Reglamentos para Juntas Administradoras. El Interlocutor y el Puesto de Salud de: __________________ proporcionar asesora tcnico-administrativa y educacin sanitaria continua.

Enterados de las clusulas anteriores, firmamos la presente, acta en seal de conformidad a los _____ das del mes de __________ de l99_.

____________________________ PRESIDENTE JASS Nombre : L.E. :

____________________________ SUB REGION DE SALUD IV-C

____________________________ SECRETARIO Nombre : L.E. :

____________________________ INTERLOCUTOR

____________________________ TESORERO JASS Nombre : L.E. :

____________________________ APRISABAC

____________________________ FISCAL JASS Nombre : L.E. :

____________________________ AUTORIDAD

____________________________ VOCAL JASS Nombre : L.E. :

____________________________ AUTORIDAD

ANEXO No. 12

METRADO DE MATERIALES

LOCALIDAD: _______________________________ OBRA: SISTEMA DE AGUA POTABLE Y LETRINIZACION

No. ORDEN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. DESCRIPCION UNIDAD Cemento Arena Piedra Madera Alambre No. 16 Alambre No. 8 Clavos de 2 Fierro liso de Fierro corrugado de 3/8 Fierro corrugado de Tubos de x 5m. PVC Cl 7.5 Tubos de 3/4 x 5m. PVC Cl 7.5 Tubos de 1 x 5m. PVC Cl 7.5 Tubos de 1 x 5m. PVC Cl 7.5 Tubos de 2 x 5m. PVC Cl 7.5 Tubos de 4 x 3m. PVC Cl 7.5 Codos de x 90 PVC Cl 7.5 Codos de 1 x 90 PVC Cl 7.5 Codos de 1.5 x 90 PVC Cl 7.5 Codos de 2 x 90 PVC Cl 7.5 Codos de 3 x 90 PVC Cl 7.5 Codos de 1 x 90 Fierro Galvanizado Codos de 1 x 90 Fierro Galvanizado Abrazadera de 2 x 90 Fierro Galvanizado Tees de 1.5 x PVC Cl 7.5 Tees de 1 x PVC Cl 7.5 Tees de x PVC Cl 7.5 Tees de 3 x 3 PVC Cl 7.5 Tees de 2 x 2 PVC Cl 7.5 Tees de 2 x 1 PVC Cl 7.5 Tees de 1.5 x 1.5 PVC Cl 7.5 Tees de 1.5 x 1 PVC Cl 7.5 Tees de 1.5 x PVC Cl 7.5 Tapn de 1 x PVC Cl 7.5 Reduccin de 2 x 1.5 PVC Cl 7.5 Reduccin de 1.5 x 1 PVC Cl 7.5 Reduccin de 1.5 x PVC Cl 7.5 Reduccin de 1 x PVC Cl 7.5 Tapn de 1 PVC Cl 7.5 Tapn de PVC Cl 7.5 Transiciones de 3 PVC RMC Transiciones de 2 PVC RMC Transiciones de 1.5 PVC RMC Bolsa M3 M3 P2 Kg. Kg. Kg. Kg. Varilla Varilla Tubo Tubo Tubo Tubo Tubo Tubo Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. CANTIDAD PROYECTADO EJECUTADO LLEGADOS A CONSUMIDOS OBRA

44. 45.

Transiciones de 1 PVC RMC Transiciones de 1/2 PVC Cl 7.5

Unid. Unid.

METRADO DE MATERIALES

LOCALIDAD: _______________________________ OBRA: SISTEMA DE AGUA POTABLE Y LETRINIZACION

CANTIDAD PROYECTADO EJECUTADO LLEGADOS A CONSUMIDO OBRA S

No. ORDEN 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86.

DESCRIPCION Vlvula de Compuerta 3 Bronce Vlvula de Compuerta 2 Bronce Vlvula de Compuerta 1.5 Bronce Vlvula de Compuerta 1 Bronce Vlvula de Purga 1.5 Bronce Vlvula de Purga 1 Bronce Vlvula de Purga Bronce Vlvula de Paso 1/2 PVC Niples de FoGo de 3 x 0.10 m. Niples de FoGo de 2 x 0.10 m. Niples de FoGo de 1.5 x 0.10 m. Niples de FoGo de 1 x 0.10 m. Niples de FoGo de 1.5 x 0.30 m. Niples de FoGo de 1 x 0.30 m. Tubera de ventilacin de 2 Uniones universales de FoGo de 3 Uniones universales de FoGo de 2 Uniones universales de FoGo de 1 1/2 Uniones universales de FoGo de 1 Sockets de PVC Grifos de Bronce de Tapa metlica de 0.60 m. x 0.60 m. Vlvula flotadora de Bronde de 1.5 Vlvula flotadora de Bronde de 1 Pegamento PVC x Galn Canastilla PVC de 4 x 2 Canastilla PVC de 3 x 1.5 Canastilla PVC de 3 x 1 Cono de Rebose PVC de 6 x 3 Cono de Rebose PVC de 4 x 2 Hipoclorador PVC de 4 Pintura anticorrosiva color rojo Pintura anticorrosiva color negro Pintura anticorrosiva color azul Pintura anticorrosiva color verde Brocha 2 Sombreros de ventilacin de 4 PVC Calamina galvanizada de 1.80 m x 0.90 m. Hojas de sierra Hipoclorito de calcio al 30% Cuaderno de obra

UNIDAD Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Galn Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. 1/16 galn 1/16 galn 1/16 galn 1/16 galn Unid. Unid. Unid. Unid. Kg. Unid.

87.

Cuaderno cuadriculado de 50 hojas

Unid.

ANEXO N 13
INFORME DE LIQUIDACIN TCNICO- FINANCIERO

I. 1.1.

MEMORIA DESCRIPTIVA Generalidades 1. 2. 3. Proyecto : ________________________________________________ Interlocutor : ______________________________________________ Ubicacin : Comunidad Distrito Provincia : ____________________________________________

: _______________________________________________ : ______________________________________________

Departamento : ____________________________________________ 4. 5. 6. 7. 8. 9. Modalidad de Ejecucin: ______________________________________ Presupuesto : $_____________________________________________ Fecha de Inicio de Obra : _________________________________ Fecha de Trmino de Obra : ________________________________ Residente de Obra Poblacin : N personas/ familia ____N de familias ______ Poblacin actual: ___________ Poblacin servida: ___________ Poblacin futura: ___________ 1.2. Descripcin de la Obra Ejecutada : _________________________________________________________________ ________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ ________________________________________________________________ : ___________________________________

_________________________________________________________________ _________________________________________________________________

II.

LIQUIDACIN FSICA 2.1.

DESCRIPCIN

Metrados Finales de Obra :

UNID PROGRAMADO METRADOS EJECUTADO SALDO OBSERVACIONES

2.2.

INVENTARIO DE MATERIALES (SALDO):

ITEM

DESCRIPCIN

UNID

CANTIDAD

OBSERVACIONES

2.3.

VALORIZACIN DE MATERIALES SOBRANTES:

ITEM

DESCRIPCIN

UNID

CANTIDAD

C. UNIT.

C. TOTAL

2.4.

Comentarios. ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

III.

LIQUIDACIN FINANCIERA 3.1. Fondos recibidos:

DESEMBOLSOS 1

FECHA

N CHEQUE

MONTO

2 3 3.2. Saldo valorizado de materiales: S/._____________ U$ _____________

3.3.

Otros aportes valorizados: Comunidad: S/._____________ U$ _____________ Interlocutor: S/._____________ U$ _____________ Saldo a favor de APRISABAC: S/._____________ U$ _____________

3.2.

IV.

DOCUMENTOS TCNICOS FINALES La obra cuenta con los documentos siguientes : ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

............................................. RESIDENTE DE OBRA

................................................ INTERLOCUTOR

ANEXO N 14

ACTA DE DONACIN DE MATERIALES A LA JUNTA DE LA JUNTA ADMINISTRADORA DE _____________________________________________

En la Localidad de _____________________________ , a los __________ das del mes de ________________________________ de mil novecientos noventa _________ se procedi a la DONACIN DE MATERIALES EXCEDENTES al trmino de la Obra : __________________________________________________ y para ser utilizados nica y exclusivamente en la reparacin y mantenimiento de la Obra.

ITEM

DESCRIPCION

UNIDAD

CANTIDAD

COSTO

____________________ JASS

____________________ INTERLOCUTOR

__________________ AUTORIDAD

ANEXO N 13

ACTA DE RECUPERACIN DE MATERIALES

En la Localidad de _____________________________ , a los __________ das del mes de ________________________________ de mil novecientos noventa _________ se procedi a la RECUPERACIN DE MATERIALES SOBRANTES al trmino de la Obra : __________________________________________________
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD COSTO

_____________________

____________________

__________________

JASS

JASS

AUTORIDAD

ANEXO N 14

OBRA:______________________________ EJECUTOR: ____________________________ VALORIZACION No. _______________________ FECHA: ____________________________

PARTIDA DESCRIPCION UNID. CANT. COSTO UNITARIO PARCIAL VALORIZACION ANTERIOR CANT. COSTO % PARCIAL VALORIZACION ACTUAL CANT. COSTO % PARCIAL VALORIZACION ACUMULADA CANT. COSTO % PARCIAL CANT. SALDO COSTO PARCIAL %

ANEXO N 15 FICHA RENDICIN DE CUENTAS