INFORMÁTICA

Tema: CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE

DATOS

Integrantes: *Araujo,
Alejandro
*Córdoba, Celso IV año
*Díaz, Abraham
A
*Holder, Michelle
*Morales, Margie Grupo
*Rodríguez, #2
Xavier
*Rodríguez,
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C A
Base de
datos
Una base de datos es un conjunto de datos que están
organizados para un uso determinado y el conjunto de los
programas que permiten gestionar estos datos es lo que se
denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
Las bases de datos de Access 2007 tienen la extensión .ACCDB
para que el ordenador las reconozca como tal.
Gran parte de los sistemas de gestión de base de datos
modernos guardan y tratan la información utilizando el modelo
de gestión de bases de datos relacional, en el cual los datos se

Una página de acceso a datos es un tipo Páginas

especial de página Web diseñada para
ver datos y trabajar con ellos desde
Internet o desde una intranet.
Informe
s
Un informe es el objeto de Access 2007 diseñado para dar
formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de
una tabla.
Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma
 Tablas de
Datos
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para
almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un
tema o asunto particular, como clientes o pedidos.

Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos

como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,...

Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le

denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente
forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro
registro,...  

Si consideramos una posible base de datos con los datos de una

empresa, una tabla de CLIENTES podría ser:
 Macros Módulos
Una macro es el objeto de Access
2007 que define de forma Un módulo es el objeto de
estructurada las acciones que Access 2007 que contiene
el usuario desea que Access procedimientos personales
realice en respuesta a un que se codifican utilizando
evento determinado.
Visual Basic.
Por ejemplo, podríamos crear una
macro para que abra un Realmente se trata de
informe en respuesta a la programación con Access.
elección de un elemento de un
Formulari
os
Un formulario es el objeto de Access 2007 diseñado para la
introducción, visualización y modificación de los datos de las
tablas.
Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se
utilizan tienen la forma de pestañas de datos para la
introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla
 Consult
as
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de
los datos almacenados en las tablas ya creadas.
Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar
datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los
datos que cumplen ciertas condiciones.
Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los
datos de los clientes cuyo código postal sea 46625.
 Crear una base
1. de clic
Hacer datos
sobre la opción Nuevo del Botón de
Office (haciendo clic en el icono de Office en la
parte superior izquierda de la pantalla) que
aparece a la derecha de la pantalla.

2. Aparecerá la ventana de Introducción a

Microsoft Office Access. Selecciona la opción
Base de datos en blanco. En la parte inferior
también podrás seleccionar una plantilla
para crear una nueva base de datos basada
en ella.

3. A continuación aparecerá en
un panel a la derecha de la
pantalla el siguiente cuadro:
4. Aquí deberás indicar el Nombre de archivo de la base de datos.
Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes
hacer clic en el botón Buscar ubicación. Se abrirá el siguiente
cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la base de
datos que estamos creando y el lugar donde se guardará.

5. En el cuadro Guardar: hacer clic sobre la flecha de la derecha

para seleccionar la carpeta donde vamos a guardar la base de
datos. En el recuadro inferior aparecen las distintas
subcarpetas de la carpeta seleccionada. Hacer doble clic sobre
la carpeta donde guardaremos el archivo.
6. En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que
queremos poner a la base de datos, Hacer clic sobre el botón
Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla
de Introducción a Microsoft Office Access. En el cuadro de
archivo aparecerá la ruta y el nombre que escogiste.

7. Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a

la cual Access asignará la extensión .ACCDB.
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla para que
puedas empezar a rellenar sus datos.
 Abrir una base de
datos
Podemos abrir una base de datos ya existente desde tres sitios distintos:
q Desde el Botón de Office :
- Ir al Botón de Office .
- Elegir la opción Abrir...
qDesde los documentos recientes del Botón de Office :
- Despliega el Botón de Office donde aparecen las últimas bases de datos
que se abrieron bajo el título de Documentos recientes.
- Haz clic en la que quieras abrir.
q Desde la ventana de Introducción a Microsoft Office Access:
- Nada más abrir Access desde su icono en el Escritorio o desde la opción
en Inicio → Todos los Programas aparecerá la pantalla de Introducción a
Microsoft Office Access.
- En la parte derecha verás el marco Abrir base de datos reciente.
En cualquiera de los casos en los que no selecciones una base de datos
concreta se abrirá el cuadro de diálogo Abrir para que busques el
archivo:

üElegir la carpeta donde está la base de datos que queremos abrir.

üPara abrir carpeta hacer doble clic sobre ella.
Cerrar una base
deSe datos:
puede cerrar una base de datos de varias formas:

1 Cerrando Access:
. Ir al Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access.
O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana
Base de datos.  

2. Sin cerrar Access:

En el Botón de Office , elegir la
opción Cerrar base de datos.
 Más opciones al abrir
Botones delbases de datos.
cuadro de diálogo
Nuevo y Abrir.
Este botón sólo estará disponible en caso de haber
cambiado de carpeta, y nos permitirá volver atrás, es
decir, a la carpeta abierta anteriormente.
Nos permite ir al nivel anterior dentro del árbol de
carpetas. Por ejemplo si estamos en la carpeta Mis
documentos, como esta se encuentra en el disco duro C:,
irá directamente a este
Nos permite buscar en la Web con el buscador de
Microsoft.
Permite borrar el archivo seleccionado de la
lista.
Nos permite crear una nueva carpeta dentro de la que se
encuentra abierta. A continuación habrá que especificar un
nombre para esa carpeta.

Permite cambiar la forma de visualizar la lista de

archivos.
 Al hacer clic sobre la flecha de la derecha,
elegiremos entre:
•Iconos grandes: se visualizan los
archivos como iconos grandes.
•Icono pequeños: se visualizan los
archivos como iconos pequeños.
•Lista: para ver únicamente los
nombres de los archivos.
•Detalles: para ver además del
nombre, el tamaño, el tipo y la fecha
de modificación.
•Propiedades: para que aparezca
una serie de propiedades del archivo
en la parte derecha del recuadro,
dependiendo del archivo
seleccionado.
•Vista previa: para que en la parte
derecha del recuadro aparezca una
 El Panel de
Exploración
¿Qué e
s? ¡Nos a !
tr
Es la herram
ienta mues
de Access 2
007
que
nos permitir
á
acceder a lo
s
diferentes
objetos
almacenado
s en
nuestra bas
e de
datos.

ü De esta forma, mientras trabajamos sobre la

base de datos, es más sencillo encontrar un
objeto que sabemos que pertenece a un tipo