Parcial No.

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Informática IV año A
Grupo No.1
Tema: Elementos Básicos de Access 2007

Integrantes:
Pablo Abrego
Juan Carbone
María Della Sera
Jonathan Goti
Carmelo Pineda
Amaury Menéndez
Claudia Solís
Claudia Urieta
 Introducción

• Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a

un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su
posterior uso.
• En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de
campos como la informática y la electrónica, la mayoría de
las bases de datos están en formato digital (electrónico), que
ofrece un amplio rango de soluciones al problema de
almacenar datos.
• Microsoft Access es un programa Sistema de gestión de base
de datos relacional creado y modificado por Microsoft para
uso personal de pequeñas organizaciones.
• Microsoft Access permite crear formularios para insertar y
modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico
para ver las relaciones entra las diferentes tablas de la base de
datos.
 Arrancar Access 2007
Existen dos formas básicas de iniciar Access 2007.

Desde el botón Inicio

situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el
botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor
sobre Programas, aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft
Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y
se iniciará el programa.

• Desde el icono de Access 2007 del escritorio .

 Cerrar Access 2007

Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera

de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar

• Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

• Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón

Salir de Access .
 La Pantalla Inicial
• Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta:

La pantalla que se muestra puede no coincidir exactamente, ya que cada

usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada
momento.
 Las Barras

• La barra de Título:
Título

contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando
en el momento actual. En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar, maximizar/restaurar y cerrar
• La barra de Acceso rápido:

contiene las operaciones más habituales

de Access como Guardar ,
Imprimir o Deshacer .
Esta barra puede personalizarse para
añadir todos los botones que quieras.
Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derecha y aparecerán
los comandos más frecuentes para elegir
 Las Barras
• La barra de Acceso rápido: (cont.)
Pulsando en Más comandos se abrirá un cuadro de diálogo desde donde
podrás añadir otras acciones.
 Las Barras
• La Banda de Opciones:
contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa
opción sin la necesidad del ratón.
 Las Barras
• El Botón de Office:
Se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla
y despliega un menú con las
opciones que puedes ver en la
imagen como Guardar,
Imprimir... (Es el sustituto del
menú Archivo, de versiones
anteriores de Access).

• A este menú también puedes

acceder desde el modo de
acceso por teclado tal y como
vimos para la Banda de
opciones pulsando Alt + A.
.
 Las Barras
• El Botón de Office: (Cont.)
contiene dos tipos básicos de elementos:
• Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata
al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la
derecha del nombre del comando no aparece nada. Por
ejemplo, la opción Guardar para guardar el documento
actual. O también, al hacer clic en la opción puede
aparecer un cuadro de diálogo donde nos pedirá más
información sobre la acción a realizar como la opción
Abrir.
• Opción con otro menú desplegable. Se reconocen
porque tienen un triángulo a la derecha. Colocando el
ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de
opciones. Por ejemplo, la opción Administar para
acceder a las opciones de administración de la base de
datos.
.
 Las Barras
• La Barra de estado:

Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre

el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla
en la que estemos en cada momento.

• Por ejemplo la figura nos indica que tenemos la tecla de teclado numérico
pulsada (Bloq Num), que estamos en la vista Hoja de datos y podemos
cambiar la vista a Hoja de datos, Tabla dinámica, Gráfico dinámico y
Diseño con los cuatro botones que aparecen a la derecha.
 Compaginar dos Sesiones
• Se refiere a cómo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con el curso y
otra con el Access 2007.
1 Abrir la sesión del curso.
2 Abrir la sesión de Access 2007.
3 Pulsar con el botón derecho sobre cualquier parte vacía de la barra de tareas, en la
parte inferior de la pantalla.
4 Elegir la opción Mosaico vertical, esto provoca que la pantalla se dividida en dos
partes, como en la figura:

5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamaño adecuado, basta hacer clic con el
ratón para pasar de la una a la otra.
• Para volver a dejar las ventanas con su tamaño normal, hacer clic en el botón
Maximizar de la ventana del navegador o en el de Access .