ACTIVIDAD COMBINAR CORRESPONDENCIA Para la siguiente actividad se ha elaborado un paso a paso que usted debe seguir hasta completar

la actividad. PASO A PASO PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA A PARTIR DE UNA TABLA O BASE DE DATOS

1. Creamos la carta que vamos a combinar 2. Creamos un documento nuevo, haciendo clic en archivo, nuevo documento

3. En el documento nuevo insertamos una tabla de 6 columnas X 8 filas, para esto hacemos los siguientes pasos Clic Insertar tabla, Clic en ajustar al contenido y clic en aceptar

PROPIETARIO Jos Rodrguez Laura Hernndez Berenice Muoz Roberto Soto Manuel Torres Mara Castro Helena Duarte

MODELOS Mazda Chevrolet Aveo Monza Pickup Rio Mazda

AO 2009 2010 2012 2009 2008 2010 2013

SERVICIO Ajuste de Frenos Afinacin menor Lav. Vestiduras Cambio de batera Pintura Cambio de faros Encerado

COSTO $800.000 $600.000 $1.000.000 $500.000 $1.200.000 $600.000 $450.00

ASESOR Javier Santamara Mara Santos Juan Carlos Toro Luisa Mercado Ricardo Torres Manuela Beltrn Carolina Cera

4. Guardamos el archivo y le colocamos el nombre lista de clientes, cerramos el archivo, luego nos vamos a la carta que habamos creado y desde all hacemos clic Correspondencia, clic en iniciar combinacin y escogemos paso a paso por el asistente (ver imagen)

5. En el cuadro de dialogo que sale en la parte derecha escogemos carta y hacemos clic en siguiente (ver imagen).

6. En el siguiente cuadro de dialogo marcamos la opcin utilizar el documento actual y hacemos clic en siguiente: Seleccione los destinatarios (ver imagen)

7. En el cuadro de dialogo siguiente seleccionamos la opcin utilizar una lista existente y hacemos clic en examinar, seguidamente sale un cuadro de dialogo, buscamos la lista que habamos creado con el nombre de lista de cliente, la seleccionamos y hacemos clic en abrir (ver imagen)

8. Se muestra el cuadro de dialogo destinatarios de combinar correspondencia, hacemos clic en aceptar (Ver imagen).

9. Hacemos clic en siguiente: escriba la carta, en el cuadro de dialogo ubicado a la derecha de nuestro documento (ver imagen).

10. Nos ubicamos en cada uno de los elementos que vamos a insertar y Hacemos clic en ms elementos del cuadro de dialogo ubicado a la derecha de nuestro documento, en el cuadro de dialogo que aparece vamos insertando los elementos requeridos en la carta uno a uno ,como son(propietario, modelo, ao, etc) Ver imagen

11. Hacemos clic en insertar, repetimos esta accin para todos los campos que tenemos vacos en nuestra carta (ver imagen)

12. Luego hacemos clic en vista previa de las cartas, seguidamente se muestra la carta con los campos llenos(Ver imagen)

13. Luego hacemos clic en complete la combinacin y clic en editar cartas individuales(ver imagen)

14. En el cuadro de dialogo combinar en un documento nuevo hacemos clic en todos y clic en aceptar(ver imagen)

15. Por ltimo se muestran todas las cartas combinadas en un nuevo documento, cada una con la informacin correspondiente. 16. Guardamos este documento con el nombre de Evidencia Combinacin de correspondencia, enviarlo va email al Instructor, en el asunto colocar ACombinar su nombre y el nombre del colegio. Ejemplo ACombinar Juan Prez Monsalve.