MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS - MGRRHH

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS DIRECCION GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS PÚBLICOS DIRECCION NACIONAL DE PRESUPUESTO PUBLICO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES
REMUNERACIONES Y EMPLEO PUBLICO

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES - MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912, 3923, 3925, 3926, 3927 y 3928

1

MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS - MGRRHH

MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA EL SECTOR PÚBLICO - MGRRHH
http://dnpp-ppr.mef.gob.pe/mgrrhh/

1.

INTRODUCCION La Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, con la finalidad de contar con información actualizada y sistematizada para la toma de decisiones sobre, número de plazas, políticas salariales, obligaciones sociales y previsionales, gastos en personal, contratos por locación de servicios, contratos administrativos de servicios – CAS y aquellos que deriven de los convenios por administración de recursos, entre otros, desarrolló un aplicativo informático en web denominada “Módulo de Gestión de Recursos Humanos para el Sector Público”, en adelante el Módulo. Los lineamientos e instrucciones para el uso del Módulo se establecen en la Directiva Nº 001-2009-EF/76.01 “Directiva para el Uso del Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Público”, en adelante la Directiva. En la Novena Disposición Complementaria Final de la Ley N° 29626 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2011, faculta al Ministerio de Economía y Finanzas a reestructurar su organización, con el objeto de mejorar la eficiencia y eficacia de sus procesos internos. Con Resolución Ministerial N° 2232011-EF/43 se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones – ROF del Ministerio de Economía y Finanzas creando la Dirección General de Gestión de Recursos Públicos dependiendo del Vice Ministerio de Hacienda. La Dirección General de Gestión de Recursos Públicos es el encargado de realizar el análisis fiscal y financiero de las medidas que se propongan en materia de remuneración y previsional del sector público; y formular y proponer políticas públicas sobre gestión de planillas, en coordinación con las entidades públicas pertinentes por lo que el Módulo está inmerso en la Dirección General de Gestión de Recursos Públicos. El Módulo es una herramienta informática, con soporte al proceso de gestión de los recursos humanos del Sector Público y un sistema de información de personal para los diferentes niveles de gobierno. Las altas, bajas y modificación de datos en los registros del Módulo, se realizan en línea permitiendo mantener la base de datos actualizada permanentemente. El presente Manual, sirve de orientación para las consultas, actualizaciones y reportes que se realizarán en el Módulo. Le guiará paso a paso en la utilización de las funcionalidades del mismo. Las ventanas que se presentan en adelante, corresponden al comportamiento de dicho Módulo con el browser “Mozilla FireFox”.

2.

REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE − − − − Una PC con conexión a Internet. Monitor con capacidad de resolución 1024x768. Sistema operativo Windows XP ó superior. Browser: Para una mejor performance del Módulo, es recomendable el uso del software libre Mozilla Firefox. − Tener instalado el Adobe Acrobat

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES - MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912, 3923, 3925, 3926, 3927 y 3928

2

También puede acceder ingresando al buscador Google http://www. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .mef. vuelva a intentar digitando el código de usuario y la contraseña correctamente.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Si digitó incorrectamente su usuario o contraseña.pe/mgrrhh/. ACCESO AL MÓDULO Acceda al Módulo ingresando a la dirección electrónica del portal del Ministerio de Economía y Finanzas http://dnpp-ppr. se cerrará automáticamente y regresará a la “Ventana de Acceso”. digite nuevamente su usuario y contraseña para acceder al Módulo.pe y buscar “MGRRHH”.1 USUARIO O CONTRASEÑA INCORRECTO Y/O SESIÓN HA CADUCADO: a. Ventana de Acceso En caso no pueda acceder al Módulo.google. 3927 y 3928 3 .MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .MGRRHH 3. 3926. b. en los resultados hacer clic en el link del MODULO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS. 3925.com.gob. Si el Módulo queda inactivo por un tiempo prolongado después de haber iniciado una sesión. El Módulo solicitará el usuario y la contraseña que le fueron proporcionados oportunamente. 3923. de conformidad con el Artículo 6º de la Directiva. revise las posibles situaciones que a continuación se detalla: 3.

Digite nuevamente la nueva contraseña . 3925.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . ejecutando los siguientes procedimientos: a.Digite la nueva contraseña . el aplicativo bloqueará el ingreso.Elija “Confirmar” Nota: Por seguridad. que se encuentra ubicada en la parte superior izquierda de la ventana principal.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Despliegue el menú de Herramientas y haga clic en “Actualizar Contraseña”.Digite la contraseña anterior . Para evitar bloquear el ingreso se debe salir correctamente del Módulo. b. haciendo clic en “Salir” que se encuentra ubicada en la parte superior derecha de la ventana principal: 4. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Si ya tiene una sesión iniciada en el Módulo o salió incorrectamente del mismo. ACTUALIZACION DE CONTRASEÑA Al ingresar por primera vez o cada cierto tiempo por seguridad cambie su contraseña. Aparecerá la ventana “Cambio de Contraseña de Usuario” .MGRRHH 3. 3923.2 EXISTE UNA SESION CON EL USUARIO: a. 3926. 3927 y 3928 4 . memorice su nueva clave y elimine evidencias. b.

el valor 000000.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Si el Módulo no encuentra información del “Tipo de Personal” elegida. observará en el campo “Nº” de registros. 3926. debe de estar acreditado como usuario responsable para realizar dichas acciones. conforme se establece en el Artículo 6º de la Directiva. 3925. Si desea editar o revisar los registros de otro “Tipo de Personal” despliegue las opciones y seleccione una de ellas. REGISTRO Y/O ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Para registrar y/o actualizar la información en el Módulo. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . esta acción hará que la información de los registros se filtre de acuerdo a su elección. 3923. Luego de ingresar al Módulo se mostrará la ventana principal: Tipo de persona Registros según “Tipo de Persona” elegida Personas que ocupan el registro elegido Información detallada del registro elegido En “Tipo de Personal” por defecto es “Activos”.MGRRHH 5.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. 3927 y 3928 5 . Dependiendo del número de registros deberá esperar unos instantes hasta que el Módulo muestre los registros.

3926. Para mostrar los datos de las personas que ocuparon el registro.MGRRHH Los registros consultados se presentan en diferentes colores. pero si el registro está vacante. 3927 y 3928 6 . Dependiendo del “Tipo de Personal” estos registros pueden representar a las plazas del Presupuesto Analítico de Personal. Cada registro puede contener información de una o más personas. laborales y de remuneraciones en el Módulo. seleccione el número del documento de la tabla del lado derecho (historial). Para ver el detalle de la información de las personas que ocuparon el registro. Estos colores indican el estado del registro.Baja de una persona . mostrará los datos de la plaza. según la tabla siguiente: Color de letra NEGRO AZUL VERDE PLOMO ROJO ROSADO ANARANJADO MORADO Turquesa Registro normal Espera respuesta de RENIEC Vacante o Libre. seleccione el número del registro que se desea visualizar y. estos se encuentran enumerados correlativamente. La actualización de la información del registro comprende las siguientes acciones: .Alta de un registro . 3923. La tabla del lado derecho de la ventana principal. INFORMACION DETALLADA DEL REGISTRO Y DE LA PERSONA Cuando seleccione un registro. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . seleccionar el DNI que se desea visualizar.Cambios en los datos del registro .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .Alta de una persona . muestra el DNI de la persona que ocupa y el historial de las personas que ocuparon dicho registro. 3925. el detalle del registro y de la persona que ocupa el registro se mostrará en la parte inferior de la ventana principal. el Módulo por defecto mostrará los datos del de la persona que la ocupa y de la plaza ocupada. dependiendo del tipo de persona Registro sin presupuesto (previsto) El titular esta fallecido Número de DNI no existe en el registro de RENIEC o algún dato del DNI no es consistente Se ha dado de baja temporal a la persona (titular) El registro se encuentra ocupado temporalmente (suplente) Registro de personas provenientes de otras unidades ejecutoras por motivo de destaque Significado REGISTRO: El registro es el espacio donde se guardarán los datos personales.Cambios en los datos de una persona PERSONAS QUE OCUPAN UN REGISTRO Para ver los datos de un registro.

MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Luego se mostrará la Ventana de Edición del Registro en donde podrá hacer las modificaciones necesarias. Categoría o Nivel Remunerativo. Clasificación del registro: Elija una opción en cada lista desplegable en el siguiente orden: Régimen Laboral.1 EDITAR INFORMACION DE UN REGISTRO Para editar la información del registro ejecute los siguientes pasos: i. Finalmente. hacer clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios. es posible que las ventanas emergentes estén bloqueadas.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. haga clic derecho sobre el. 3925. ii.MGRRHH 5. Cargo Estructural o Grado. debe desactivar el bloqueo de las ventanas emergentes. Si no se muestra la Ventana de Edición del Registro. 3923. elija la opción “Editar”. A medida que va eligiendo una opción en las listas desplegables el Módulo le ayudará a clasificar la secuencia. Ubique el registro a editar. iii. Cargo Funcional o Clasificado y Condición. Deberá tener en cuenta los lineamientos detallados en el Artículo 15º de la Directiva. Los datos del registro están divididos en tres grupos: a. 3927 y 3928 7 . Grupo Ocupacional. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . 3926.

Ingresos Brutos Personales: Al lado derecho de la Ventana de Edición del Registro. Ubique el número de documento de la persona a editar en la tabla de la derecha y haga clic derecho sobre el. 3926. Datos Personales: Teniendo en cuenta el artículo 12º de la Directiva.Establecimiento: Es la ubicación donde pertenece el registro dentro del ámbito geográfico. 3925. c. Ubicación y Datos Presupuestales: Este grupo de datos permite ubicar el registro en: . fuente de financiamiento y grupo genérico de gasto. 3927 y 3928 8 . DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . esta formado por la genérica del gasto. iii. Se mostrará la Ventana de Edición de la Persona.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . . . Para modificar estos datos hacer doble clic sobre la celda correspondiente.Datos presupuestales: Meta. . Se utiliza para generalizar estos datos en los ingresos brutos personales. sub genérica del gasto y específica del gasto. Elija la opción “Editar”.Importe: Es el monto bruto periódico del percibo. Los datos modificables para un concepto de ingreso son: . . Seleccione el registro de la persona a editar. agencia agraria. En esta Ventana puede modificar los datos de cuatro secciones: a.Dependencia: Es la ubicación donde pertenece el registro dentro del organigrama institucional. institución educativa.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.Mes: Es el período en el cual se percibe el ingreso.Fuente de financiamiento: Es el rubro de financiamiento de los recursos.2 EDITAR INFORMACION DE UNA PERSONA Para editar la información de una persona ejecute los siguientes pasos: i. . Si el ingreso es para todos los meses deberá consignar “00”. ii. elija una opción en cada lista desplegable o consigne los datos personales. Nota: Para editar la información de un registro debe estar acreditado como usuario responsable de altas y bajas. consignar el mes en que se presupuestará el ingreso. Ejemplo: Hospital.Específica del gasto: Es la cadena del clasificador presupuestal de gasto.MGRRHH b. . el Módulo mostrará los conceptos de ingresos de acuerdo al “Tipo de Persona” y Unidad Ejecutora. etc. 3923. 5. de lo contrario.Meta correlativa presupuestal: Es el mnemónico de la cadena presupuestaria.

d. Ventana de Edición de Persona 5. 3925. iv. Datos del Régimen Pensionario: Elija una opción en cada lista desplegable y consigne los datos correspondientes al régimen pensionario de la persona.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . baja temporal o suprimida). Seleccione el tipo del Documento de Identidad de acuerdo al literal c) del Artículo 14º de la Directiva y consigne el número correspondiente.MGRRHH b.3 ADICIONAR UNA PERSONA A UN REGISTRO Para adicionar una persona.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Datos del Ingreso a la Institución o Régimen: Elija una opción en cada lista desplegable y consigne los datos correspondientes al ingreso de la persona a la institución o régimen. El Módulo mostrará la Ventana para Adicionar una Persona. 3926. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Para adicionar una persona ejecute los siguientes pasos: i. Haga clic derecho sobre la tabla de la derecha y elija la opción “Adicionar”. Datos de la Cuenta Bancaria Individual: Elija una opción en cada lista desplegable y consigne los datos correspondientes a la cuenta bancaria de la persona. Ubique el registro con las características laborales de la persona a adicionar. Haga clic en “Consultar”. 3923. ii. c. iii. 3927 y 3928 9 . el registro debe estar disponible (vacante.

3925. vi. Si la persona se encuentra en otro registro. 3923. Registre los datos en los campos correspondientes.MGRRHH Ventana para Adicionar una Persona v. 3927 y 3928 10 . vii.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . el Módulo le mostrará el siguiente mensaje: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados. Los recuadros con asteriscos (*) son campos obligatorios. 3926.

3926.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . 3925. cuenta individual y régimen pensionario: ix.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Caso contrario se habilitará los campos correspondientes.MGRRHH viii. 3923. Haga clic en “Aceptar”. Haga clic en “Aceptar” y el Módulo le mostrará los datos de la persona encontrados en la Base de Datos. 3927 y 3928 11 . el Módulo le mostrará otro mensaje indicándole si desea actualizar los datos del ingreso. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .

Fecha del Documento: Es la fecha del documento que materializa la Baja Definitiva. 3926. 5. Documento: Es el número del documento con el que se materializa la Baja Definitiva. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. 3927 y 3928 12 . el registro quedará de color verde. registre los datos solicitados: - - Motivo: Elija una opción de la lista desplegable para la causal de la Baja Definitiva. Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados. Registre los datos en los campos correspondientes. Consigne el número del documento. Ubique el registro con los datos de la persona a editar ii. Al concluir el ingreso de información de la Baja Definitiva. iii. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. Elija una opción de la lista desplegable. En la ventana de Baja Definitiva. Documento: Es el tipo de documento con el que se materializa la Baja Definitiva. v. Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados.MGRRHH x.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Los recuadros con asteriscos (*) son campos obligatorios. xi. Para dar de Baja Definitiva a una Persona ejecute los siguientes pasos: i. Ubique el número de documento de la persona a dar de baja definitiva en la tabla de la derecha y haga clic derecho sobre el. A Partir del: Es la fecha a partir de la cual se efectiviza la Baja Definitiva. iv. Elija la opción “Baja Definitiva”. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Num.4 BAJA DEFINITIVA La Persona pasa al estado de “Baja Definitiva” cuando deja de ser servidor público o pensionista a cargo del Estado.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . 3923. 3925.

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . iv. 3927 y 3928 13 . A Partir del: Es la fecha a partir de la cual se efectiviza la Baja Temporal. sólo se aplica a la persona que ocupa una plaza en el Presupuesto Analítico de Personal o a un pensionista en el caso que se suspenda la pensión. 3926. Num.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . el Módulo le solicitará consignar el código de la Unidad Ejecutora de destino. Elija una opción de la lista desplegable. Al concluir el ingreso de información de la Baja Temporal. póngase en contacto con el personal de soporte para actualizar las tablas correspondientes. Para dar de “Baja Temporal” a una persona ejecute los siguientes pasos: i. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados. Documento: Es el número del documento con el que se materializa la Baja Temporal. 5. En la ventana Baja Temporal registre los datos solicitados: - - Motivo: Es la causal de la Baja Temporal. v. 3925. Documento: Es el tipo de documento con el que se materializa la Baja Temporal. Si eligió la opción “Destacado a”. 3923.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MGRRHH Nota: En caso que no exista una causal o un tipo de documento en el listado. iii. Ubique el número de documento de la persona a dar de Baja Temporal en la tabla de la derecha y dar clic derecho sobre el. Elija la opción “Baja Temporal”. Elija una opción de la lista desplegable. Consigne el número del documento. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario.5 BAJA TEMPORAL O BLOQUEO DE PLAZA La Persona pasa al estado de “Baja Temporal” o “Bloqueo de Plaza”. ii. cuando su registro queda desactivado temporalmente. el registro se mostrará en color anaranjado. Ubique el registro con los datos de la persona a editar. Esta “Baja Temporal”. Fecha del Documento: Es la fecha del documento que materializa la Baja Temporal.

el resultado de la búsqueda mostrará el registro y los datos correspondientes de la persona y plaza donde se encuentre registrado. de no existir. Seleccione el “Campo” donde se buscará el dato.MGRRHH Nota: En caso que no exista una causal o un tipo de documento en el listado. . DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Ejemplo: Apellidos y Nombres. póngase en contacto con el personal de soporte para actualizar las tablas correspondientes.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . 3923. Ejemplo: Beltrán Lermo Carlos iii. 3927 y 3928 14 . Seleccione campo a filtrar. ii.6 OPCIONES DE BUSQUEDA Para facilitar la búsqueda de información.7 OPCIONES DE FILTROS El Módulo ofrece opciones de filtros.Digite el o los datos a buscar. el valor 000000. 3925. Ejecute los siguientes pasos para realizar la búsqueda: i. 5. el Módulo le ofrece opciones de búsqueda de registros y personas. 3926. el resultado de la búsqueda mostrará en el campo Número de registros “Nº”. 5. Ejemplo: Régimen Laboral.Haga clic en “Buscar” De encontrarse registrada la persona a buscar. Ejecute los siguientes pasos para filtrar registros: i. .

. 3927 y 3928 15 .Costo Vs Asignación. y los reportes para la Formulación Presupuestal: . DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . se mostrará el Nº de registro 000000. Una vez concluido el proceso. El Módulo bloquea los registros mientras realiza el filtro. deberá esperar unos segundos.MGRRHH ii.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. lo que nos indica que el proceso ha concluido. Seleccione detalle del campo a filtrar. OPCIONES DE REPORTES El Módulo ofrece los siguientes reportes: Presupuesto Anual de Personal por Concepto. Haga clic en “Filtro”. iv. Ejemplo: Administrativos iii. 3925. se mostrará los registros filtrados: De no encontrar información solicitada.Costo Vs Asignación Específica de Gasto (Activos). 3923. tal como se muestra en la ventana siguiente: 6. 3926.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Presupuesto Anual de Personal por Grupo Ocupacional.

Tipo de Formato: Elija el tipo de formato que presentará el reporte: PDF. 3923. Ejemplo: Unidad Ejecutora.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Nivel de Agregación: Es la forma como se divide la información en el reporte. b. 3925. Haga clic en un registro para que el Módulo obtenga información necesaria. d. Ejemplo: Pliego. Ámbito del Reporte: Elija el ámbito de la información que contendrá el reporte. Es importante no obviar este paso de lo contrario no se mostrarán sus reportes. Excel o HTML.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. c. Ejemplo el Presupuesto Analítico de Personal . Tipo de Reporte: Elija uno de los tipos de reporte a obtener.PAP. A continuación se detallan los reportes a obtener: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . 3927 y 3928 16 . Se mostrará la Ventana de Reporte: - Las características del reporte son proporcionada al Módulo de la siguiente manera: a. iii. Haga clic en el ícono de reportes. 3926. ii.MGRRHH Para obtener los reportes deberá ejecutar los siguientes pasos: i.

MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Elija el “Tipo de Formato”: PDF. 3926.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. iv. 3927 y 3928 17 . 3923. Seleccione el “Ambito Reporte”: Unidad Ejecutora.MGRRHH 6. iii. v. ii. 3925. se mostrará el siguiente reporte: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .1 PRESUPUESTO ANUAL DE PERSONAL – PAP Para obtener este reporte deberá ejecutar los siguientes pasos: i. Seleccione el “Nivel de Agregación”: Unidad Ejecutora. Haga clic en Imprimir El Módulo genera el Reporte dependiendo del “Tipo de Formato”: a) Formato PDF Si seleccionó este formato. Seleccione en “Presupuesto Anual de Personal – PAP”: General.

Por ejemplo para obtener reportes de la Nómina deberá ejecutar los siguientes pasos: i. En la ventana emergente haga clic en aceptar para abrir el archivo en la hoja de cálculo Microsoft Office Excel.2 Seleccione “Abrir con” para abrir el archivo. En el Nivel de Agregación seleccione “Unidad Ejecutora” (obtendrá información de los registros de la unidad ejecutora). 3923. 3926. Seleccione en el recuadro Listado en Excel la opción “Nómina” ii. Para acceder a estos debes seleccionar. 3927 y 3928 18 . DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. luego presione “Imprimir” iii.MGRRHH b) Formato EXCEL Si seleccionó este formato. 3925. se mostrará la siguiente ventana: 6. LISTADOS EN EXCEL Se puede acceder a reportes en Excel de datos laborales de una plaza así como la nómina registrada en el Módulo. en el recuadro de Listado en Excel. una de las diferentes opciones que allí se encuentran. Haga clic en “Aceptar” para visualizar en formato Excel.

Nota: para la obtención de todos los reportes.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. 7. 3923. 3927 y 3928 19 . deben seguirse los pasos establecidos en el numeral 6. indica que su estado es “Previsto” o que no tiene presupuesto. Obtendrá un reporte nominal con sus respectivos conceptos remunerativos del personal registrado en la Unidad Ejecutora. una vez concluido el estado cambiará a “Vacante”. Puede ingresar el presupuesto editando el registro (verifique la sección 5.1 COLOR PLOMO: Si el registro se muestra en color plomo.3 ADICIONAR UNA PERSONA A UN REGISTRO). COLOR NEGRO: Si el registro se muestra en color negro. significa que su estado es normal y/o que la plaza está ocupada. puede adicionar una persona (verifique la sección 5.1 EDITAR INFORMACIÓN DE UN REGISTRO). indica que es una “Vacante” o que la plaza esta libre. salvo los del recuadro “Listado en Excel”. y siempre tener en cuenta el “Ámbito del Reporte” y el “Nivel de Agregación”. tal como se detalla a continuación: 7.1.MGRRHH iv. por lo tanto. 7.2 7.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . EDITAR ESTADO DEL REGISTRO El Módulo presenta los registros en diferentes colores según su estado. Si del recuadro “Listado en Excel” selecciona “Datos Laborales” obtendrá un reporte nominal del personal registrado con sus respectivos datos laborales. 3925. 3926. obtendrá un reporte nominal con los datos laborales y los conceptos remunerativos respectivos. si selecciona “Datos Laborales y Nómina”. COLOR VERDE: Si el registro se muestra en color verde.3 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .

Deberá corregir este estado ejecutando los siguientes procedimientos: i. existe algún dato del DNI con error ó el número del DNI no existe. luego seleccione “Editar”.MGRRHH 7. 3923. Ubique el registro y clic derecho sobre la Persona. 3925. ii. es decir. 3926.4 COLOR ROSADO: Si el registro se muestra en color rosado.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. 3927 y 3928 20 . Dato validado por el RENIEC iii. entonces se tiene una inconsistencia de datos personales. Se mostrarán los campos con los datos validados por el RENIEC. Modificar el o los campos originales con los datos validados por el RENIEC y hacer clic en “Confirmar” DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .

SUPERVISION Y/O MONITOREO DE LA INFORMACION Para supervisar y/o monitorear la información.MGRRHH iv.” de la parte inferior de la Ventana Principal. iv. conforme se establece en el Artículo 6º de la Directiva Nº 001-2009-EF/76.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. debe estar acreditado como usuario responsable de la supervisión de la información en el Módulo. nos indica que esta en proceso a la espera de la respuesta del RENIEC. Refresque el registro para ver la foto. COLOR ANARANJADO: Si el registro se muestra en color anaranjado. El Módulo regresa a la Ventana Principal. 3927 y 3928 21 . Para subir la fotografía deberá ejecutar los siguientes pasos: i. Deberá corregir su estado dando de “Baja Definitiva” a la persona (verifique la sección 5.7 7. corresponde a una persona fallecida. COLOR MORADO: Si el registro se muestra en color morado. Haga clic en “Cargar”. Seleccione el archivo desde el directorio. AGREGAR FOTOS Deberá tener el archivo en extensión “jpg”.5 COLOR AZUL: Si el registro se muestra en color azul. v. ii. 7. el Módulo le permitirá adicionar una persona en el registro (verifique la sección 5. con resolución 197x232 píxeles y cómo máximo de 26Kb. sólo verificar la información registrada por la persona autorizada de la institución. 9. el Módulo no le permitirá hacer modificaciones ni actualizaciones. COLOR ROJO: Si el registro se muestra en color rojo.8 8. reemplazando al titular de la misma. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Ubíquese en la pestaña “Datos Pers. 3926.3 ADICIONAR UNA PERSONA A UN REGISTRO). 3925. En este caso.01. el estado de la persona es “Baja Temporal”. Deberá esperar hasta que verifique que cambió su estado a NORMAL de color negro. donde el estado del registro ha cambiado y se muestra de color azul. 3923. 7.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .6 7. Haga clic en el botón “Examinar” iii. significa que la persona ocupa la plaza temporalmente. En este caso.4 BAJA DEFINITIVA).

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful