MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS - MGRRHH

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS DIRECCION GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS PÚBLICOS DIRECCION NACIONAL DE PRESUPUESTO PUBLICO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES
REMUNERACIONES Y EMPLEO PUBLICO

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES - MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912, 3923, 3925, 3926, 3927 y 3928

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MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS - MGRRHH

MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA EL SECTOR PÚBLICO - MGRRHH
http://dnpp-ppr.mef.gob.pe/mgrrhh/

1.

INTRODUCCION La Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, con la finalidad de contar con información actualizada y sistematizada para la toma de decisiones sobre, número de plazas, políticas salariales, obligaciones sociales y previsionales, gastos en personal, contratos por locación de servicios, contratos administrativos de servicios – CAS y aquellos que deriven de los convenios por administración de recursos, entre otros, desarrolló un aplicativo informático en web denominada “Módulo de Gestión de Recursos Humanos para el Sector Público”, en adelante el Módulo. Los lineamientos e instrucciones para el uso del Módulo se establecen en la Directiva Nº 001-2009-EF/76.01 “Directiva para el Uso del Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Público”, en adelante la Directiva. En la Novena Disposición Complementaria Final de la Ley N° 29626 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2011, faculta al Ministerio de Economía y Finanzas a reestructurar su organización, con el objeto de mejorar la eficiencia y eficacia de sus procesos internos. Con Resolución Ministerial N° 2232011-EF/43 se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones – ROF del Ministerio de Economía y Finanzas creando la Dirección General de Gestión de Recursos Públicos dependiendo del Vice Ministerio de Hacienda. La Dirección General de Gestión de Recursos Públicos es el encargado de realizar el análisis fiscal y financiero de las medidas que se propongan en materia de remuneración y previsional del sector público; y formular y proponer políticas públicas sobre gestión de planillas, en coordinación con las entidades públicas pertinentes por lo que el Módulo está inmerso en la Dirección General de Gestión de Recursos Públicos. El Módulo es una herramienta informática, con soporte al proceso de gestión de los recursos humanos del Sector Público y un sistema de información de personal para los diferentes niveles de gobierno. Las altas, bajas y modificación de datos en los registros del Módulo, se realizan en línea permitiendo mantener la base de datos actualizada permanentemente. El presente Manual, sirve de orientación para las consultas, actualizaciones y reportes que se realizarán en el Módulo. Le guiará paso a paso en la utilización de las funcionalidades del mismo. Las ventanas que se presentan en adelante, corresponden al comportamiento de dicho Módulo con el browser “Mozilla FireFox”.

2.

REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE − − − − Una PC con conexión a Internet. Monitor con capacidad de resolución 1024x768. Sistema operativo Windows XP ó superior. Browser: Para una mejor performance del Módulo, es recomendable el uso del software libre Mozilla Firefox. − Tener instalado el Adobe Acrobat

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b.pe/mgrrhh/. 3926. Si el Módulo queda inactivo por un tiempo prolongado después de haber iniciado una sesión. También puede acceder ingresando al buscador Google http://www.pe y buscar “MGRRHH”.com.gob. vuelva a intentar digitando el código de usuario y la contraseña correctamente. se cerrará automáticamente y regresará a la “Ventana de Acceso”. ACCESO AL MÓDULO Acceda al Módulo ingresando a la dirección electrónica del portal del Ministerio de Economía y Finanzas http://dnpp-ppr. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Si digitó incorrectamente su usuario o contraseña.MGRRHH 3. 3927 y 3928 3 . de conformidad con el Artículo 6º de la Directiva.mef. en los resultados hacer clic en el link del MODULO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS.google. 3923. revise las posibles situaciones que a continuación se detalla: 3.1 USUARIO O CONTRASEÑA INCORRECTO Y/O SESIÓN HA CADUCADO: a. Ventana de Acceso En caso no pueda acceder al Módulo. El Módulo solicitará el usuario y la contraseña que le fueron proporcionados oportunamente. 3925. digite nuevamente su usuario y contraseña para acceder al Módulo.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.

que se encuentra ubicada en la parte superior izquierda de la ventana principal. haciendo clic en “Salir” que se encuentra ubicada en la parte superior derecha de la ventana principal: 4. ejecutando los siguientes procedimientos: a. 3923.2 EXISTE UNA SESION CON EL USUARIO: a. 3926. ACTUALIZACION DE CONTRASEÑA Al ingresar por primera vez o cada cierto tiempo por seguridad cambie su contraseña. el aplicativo bloqueará el ingreso. b. 3925.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .Digite nuevamente la nueva contraseña .Digite la nueva contraseña .MGRRHH 3. memorice su nueva clave y elimine evidencias. Si ya tiene una sesión iniciada en el Módulo o salió incorrectamente del mismo. 3927 y 3928 4 .Digite la contraseña anterior . b. Despliegue el menú de Herramientas y haga clic en “Actualizar Contraseña”.Elija “Confirmar” Nota: Por seguridad.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Aparecerá la ventana “Cambio de Contraseña de Usuario” . Para evitar bloquear el ingreso se debe salir correctamente del Módulo.

conforme se establece en el Artículo 6º de la Directiva. Si desea editar o revisar los registros de otro “Tipo de Personal” despliegue las opciones y seleccione una de ellas. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . debe de estar acreditado como usuario responsable para realizar dichas acciones. el valor 000000.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Dependiendo del número de registros deberá esperar unos instantes hasta que el Módulo muestre los registros. Luego de ingresar al Módulo se mostrará la ventana principal: Tipo de persona Registros según “Tipo de Persona” elegida Personas que ocupan el registro elegido Información detallada del registro elegido En “Tipo de Personal” por defecto es “Activos”. 3925. REGISTRO Y/O ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Para registrar y/o actualizar la información en el Módulo.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MGRRHH 5. 3923. observará en el campo “Nº” de registros. 3927 y 3928 5 . 3926. esta acción hará que la información de los registros se filtre de acuerdo a su elección. Si el Módulo no encuentra información del “Tipo de Personal” elegida.

Para ver el detalle de la información de las personas que ocuparon el registro. el detalle del registro y de la persona que ocupa el registro se mostrará en la parte inferior de la ventana principal. según la tabla siguiente: Color de letra NEGRO AZUL VERDE PLOMO ROJO ROSADO ANARANJADO MORADO Turquesa Registro normal Espera respuesta de RENIEC Vacante o Libre. laborales y de remuneraciones en el Módulo.Alta de un registro .MGRRHH Los registros consultados se presentan en diferentes colores. Para mostrar los datos de las personas que ocuparon el registro.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . seleccione el número del documento de la tabla del lado derecho (historial). Dependiendo del “Tipo de Personal” estos registros pueden representar a las plazas del Presupuesto Analítico de Personal. dependiendo del tipo de persona Registro sin presupuesto (previsto) El titular esta fallecido Número de DNI no existe en el registro de RENIEC o algún dato del DNI no es consistente Se ha dado de baja temporal a la persona (titular) El registro se encuentra ocupado temporalmente (suplente) Registro de personas provenientes de otras unidades ejecutoras por motivo de destaque Significado REGISTRO: El registro es el espacio donde se guardarán los datos personales. INFORMACION DETALLADA DEL REGISTRO Y DE LA PERSONA Cuando seleccione un registro. el Módulo por defecto mostrará los datos del de la persona que la ocupa y de la plaza ocupada.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. seleccione el número del registro que se desea visualizar y. pero si el registro está vacante. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .Cambios en los datos del registro . 3927 y 3928 6 . seleccionar el DNI que se desea visualizar.Alta de una persona . La actualización de la información del registro comprende las siguientes acciones: . 3923. muestra el DNI de la persona que ocupa y el historial de las personas que ocuparon dicho registro. 3925.Baja de una persona . Cada registro puede contener información de una o más personas. mostrará los datos de la plaza. La tabla del lado derecho de la ventana principal. 3926. estos se encuentran enumerados correlativamente. Estos colores indican el estado del registro.Cambios en los datos de una persona PERSONAS QUE OCUPAN UN REGISTRO Para ver los datos de un registro.

1 EDITAR INFORMACION DE UN REGISTRO Para editar la información del registro ejecute los siguientes pasos: i. Finalmente. haga clic derecho sobre el. Los datos del registro están divididos en tres grupos: a. Ubique el registro a editar.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MGRRHH 5. Luego se mostrará la Ventana de Edición del Registro en donde podrá hacer las modificaciones necesarias. 3926. A medida que va eligiendo una opción en las listas desplegables el Módulo le ayudará a clasificar la secuencia. elija la opción “Editar”. Cargo Estructural o Grado. 3927 y 3928 7 . es posible que las ventanas emergentes estén bloqueadas. Deberá tener en cuenta los lineamientos detallados en el Artículo 15º de la Directiva. 3925. Grupo Ocupacional. Si no se muestra la Ventana de Edición del Registro. ii.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . 3923. Cargo Funcional o Clasificado y Condición. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Categoría o Nivel Remunerativo. Clasificación del registro: Elija una opción en cada lista desplegable en el siguiente orden: Régimen Laboral. hacer clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios. debe desactivar el bloqueo de las ventanas emergentes. iii.

3926. 3925.Específica del gasto: Es la cadena del clasificador presupuestal de gasto. de lo contrario. . Si el ingreso es para todos los meses deberá consignar “00”. Los datos modificables para un concepto de ingreso son: . institución educativa. Ingresos Brutos Personales: Al lado derecho de la Ventana de Edición del Registro. Ubicación y Datos Presupuestales: Este grupo de datos permite ubicar el registro en: . Se utiliza para generalizar estos datos en los ingresos brutos personales.MGRRHH b. ii. Para modificar estos datos hacer doble clic sobre la celda correspondiente. Se mostrará la Ventana de Edición de la Persona.Mes: Es el período en el cual se percibe el ingreso.2 EDITAR INFORMACION DE UNA PERSONA Para editar la información de una persona ejecute los siguientes pasos: i. iii. Elija la opción “Editar”. el Módulo mostrará los conceptos de ingresos de acuerdo al “Tipo de Persona” y Unidad Ejecutora. agencia agraria. 3923.Establecimiento: Es la ubicación donde pertenece el registro dentro del ámbito geográfico.Datos presupuestales: Meta. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Ubique el número de documento de la persona a editar en la tabla de la derecha y haga clic derecho sobre el. Nota: Para editar la información de un registro debe estar acreditado como usuario responsable de altas y bajas.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . . c. consignar el mes en que se presupuestará el ingreso. sub genérica del gasto y específica del gasto. elija una opción en cada lista desplegable o consigne los datos personales. 3927 y 3928 8 .Importe: Es el monto bruto periódico del percibo. . esta formado por la genérica del gasto. 5.Fuente de financiamiento: Es el rubro de financiamiento de los recursos. .Meta correlativa presupuestal: Es el mnemónico de la cadena presupuestaria. Ejemplo: Hospital. Seleccione el registro de la persona a editar. etc. . . Datos Personales: Teniendo en cuenta el artículo 12º de la Directiva. En esta Ventana puede modificar los datos de cuatro secciones: a. fuente de financiamiento y grupo genérico de gasto.Dependencia: Es la ubicación donde pertenece el registro dentro del organigrama institucional.

Ubique el registro con las características laborales de la persona a adicionar. iv. d. Datos del Régimen Pensionario: Elija una opción en cada lista desplegable y consigne los datos correspondientes al régimen pensionario de la persona. 3923. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .MGRRHH b. c. Datos de la Cuenta Bancaria Individual: Elija una opción en cada lista desplegable y consigne los datos correspondientes a la cuenta bancaria de la persona. baja temporal o suprimida).MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Para adicionar una persona ejecute los siguientes pasos: i. El Módulo mostrará la Ventana para Adicionar una Persona. el registro debe estar disponible (vacante. 3927 y 3928 9 .3 ADICIONAR UNA PERSONA A UN REGISTRO Para adicionar una persona. ii. iii. Haga clic en “Consultar”. Datos del Ingreso a la Institución o Régimen: Elija una opción en cada lista desplegable y consigne los datos correspondientes al ingreso de la persona a la institución o régimen. 3925. 3926. Seleccione el tipo del Documento de Identidad de acuerdo al literal c) del Artículo 14º de la Directiva y consigne el número correspondiente. Haga clic derecho sobre la tabla de la derecha y elija la opción “Adicionar”. Ventana de Edición de Persona 5.

MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. 3925. Si la persona se encuentra en otro registro. 3926.MGRRHH Ventana para Adicionar una Persona v. 3923. vii. vi.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados. 3927 y 3928 10 . Los recuadros con asteriscos (*) son campos obligatorios. Registre los datos en los campos correspondientes. el Módulo le mostrará el siguiente mensaje: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .

3926.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . 3923. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MGRRHH viii. Haga clic en “Aceptar”. 3925. 3927 y 3928 11 . el Módulo le mostrará otro mensaje indicándole si desea actualizar los datos del ingreso. cuenta individual y régimen pensionario: ix. Haga clic en “Aceptar” y el Módulo le mostrará los datos de la persona encontrados en la Base de Datos. Caso contrario se habilitará los campos correspondientes.

4 BAJA DEFINITIVA La Persona pasa al estado de “Baja Definitiva” cuando deja de ser servidor público o pensionista a cargo del Estado. 5. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . A Partir del: Es la fecha a partir de la cual se efectiviza la Baja Definitiva. iv. registre los datos solicitados: - - Motivo: Elija una opción de la lista desplegable para la causal de la Baja Definitiva. Documento: Es el tipo de documento con el que se materializa la Baja Definitiva. Num. Los recuadros con asteriscos (*) son campos obligatorios. 3923. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. v. xi. iii. Registre los datos en los campos correspondientes. En la ventana de Baja Definitiva. 3925. 3927 y 3928 12 . Ubique el registro con los datos de la persona a editar ii. Ubique el número de documento de la persona a dar de baja definitiva en la tabla de la derecha y haga clic derecho sobre el. Documento: Es el número del documento con el que se materializa la Baja Definitiva. Consigne el número del documento. Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados. Para dar de Baja Definitiva a una Persona ejecute los siguientes pasos: i.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Elija la opción “Baja Definitiva”. Al concluir el ingreso de información de la Baja Definitiva. Elija una opción de la lista desplegable. 3926.MGRRHH x. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. el registro quedará de color verde. Fecha del Documento: Es la fecha del documento que materializa la Baja Definitiva.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados.

Documento: Es el tipo de documento con el que se materializa la Baja Temporal. Elija una opción de la lista desplegable. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. Esta “Baja Temporal”. ii. 3927 y 3928 13 . Ubique el número de documento de la persona a dar de Baja Temporal en la tabla de la derecha y dar clic derecho sobre el. Consigne el número del documento. Al concluir el ingreso de información de la Baja Temporal. cuando su registro queda desactivado temporalmente. el registro se mostrará en color anaranjado.5 BAJA TEMPORAL O BLOQUEO DE PLAZA La Persona pasa al estado de “Baja Temporal” o “Bloqueo de Plaza”.MGRRHH Nota: En caso que no exista una causal o un tipo de documento en el listado. iv. Num. 5. Documento: Es el número del documento con el que se materializa la Baja Temporal. póngase en contacto con el personal de soporte para actualizar las tablas correspondientes. Si eligió la opción “Destacado a”. Fecha del Documento: Es la fecha del documento que materializa la Baja Temporal. 3926. 3923. Elija una opción de la lista desplegable. Ubique el registro con los datos de la persona a editar. Elija la opción “Baja Temporal”. iii. 3925. el Módulo le solicitará consignar el código de la Unidad Ejecutora de destino. sólo se aplica a la persona que ocupa una plaza en el Presupuesto Analítico de Personal o a un pensionista en el caso que se suspenda la pensión. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. A Partir del: Es la fecha a partir de la cual se efectiviza la Baja Temporal.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Para dar de “Baja Temporal” a una persona ejecute los siguientes pasos: i. Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados. En la ventana Baja Temporal registre los datos solicitados: - - Motivo: Es la causal de la Baja Temporal. v.

ii.Haga clic en “Buscar” De encontrarse registrada la persona a buscar. Ejemplo: Régimen Laboral. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Ejecute los siguientes pasos para realizar la búsqueda: i. el resultado de la búsqueda mostrará en el campo Número de registros “Nº”. 3926. 3923. .Digite el o los datos a buscar.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . el valor 000000. 5.MGRRHH Nota: En caso que no exista una causal o un tipo de documento en el listado. 3925. Seleccione el “Campo” donde se buscará el dato.7 OPCIONES DE FILTROS El Módulo ofrece opciones de filtros. el Módulo le ofrece opciones de búsqueda de registros y personas. 3927 y 3928 14 . 5. Ejecute los siguientes pasos para filtrar registros: i. Ejemplo: Beltrán Lermo Carlos iii. de no existir. el resultado de la búsqueda mostrará el registro y los datos correspondientes de la persona y plaza donde se encuentre registrado.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Ejemplo: Apellidos y Nombres.6 OPCIONES DE BUSQUEDA Para facilitar la búsqueda de información. póngase en contacto con el personal de soporte para actualizar las tablas correspondientes. Seleccione campo a filtrar. .

se mostrará los registros filtrados: De no encontrar información solicitada. 3927 y 3928 15 . 3926. lo que nos indica que el proceso ha concluido. deberá esperar unos segundos. Presupuesto Anual de Personal por Grupo Ocupacional. Ejemplo: Administrativos iii.MGRRHH ii.Costo Vs Asignación. iv.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . 3925. . se mostrará el Nº de registro 000000. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . tal como se muestra en la ventana siguiente: 6. OPCIONES DE REPORTES El Módulo ofrece los siguientes reportes: Presupuesto Anual de Personal por Concepto. Una vez concluido el proceso. Haga clic en “Filtro”. y los reportes para la Formulación Presupuestal: .Costo Vs Asignación Específica de Gasto (Activos). El Módulo bloquea los registros mientras realiza el filtro. Seleccione detalle del campo a filtrar. 3923.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.

MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Tipo de Reporte: Elija uno de los tipos de reporte a obtener. Haga clic en el ícono de reportes. Ejemplo: Pliego. Se mostrará la Ventana de Reporte: - Las características del reporte son proporcionada al Módulo de la siguiente manera: a. Nivel de Agregación: Es la forma como se divide la información en el reporte. b. Excel o HTML. 3923. Tipo de Formato: Elija el tipo de formato que presentará el reporte: PDF. Haga clic en un registro para que el Módulo obtenga información necesaria. ii.MGRRHH Para obtener los reportes deberá ejecutar los siguientes pasos: i.PAP. Ejemplo: Unidad Ejecutora. iii. 3926. Es importante no obviar este paso de lo contrario no se mostrarán sus reportes. A continuación se detallan los reportes a obtener: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Ámbito del Reporte: Elija el ámbito de la información que contendrá el reporte. d. 3925. Ejemplo el Presupuesto Analítico de Personal .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. c. 3927 y 3928 16 .

3926. 3925. se mostrará el siguiente reporte: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . ii. iv. 3927 y 3928 17 . Seleccione el “Nivel de Agregación”: Unidad Ejecutora. Elija el “Tipo de Formato”: PDF. v. 3923. Seleccione en “Presupuesto Anual de Personal – PAP”: General. Seleccione el “Ambito Reporte”: Unidad Ejecutora. Haga clic en Imprimir El Módulo genera el Reporte dependiendo del “Tipo de Formato”: a) Formato PDF Si seleccionó este formato.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MGRRHH 6. iii.1 PRESUPUESTO ANUAL DE PERSONAL – PAP Para obtener este reporte deberá ejecutar los siguientes pasos: i.

una de las diferentes opciones que allí se encuentran. En la ventana emergente haga clic en aceptar para abrir el archivo en la hoja de cálculo Microsoft Office Excel. en el recuadro de Listado en Excel.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.2 Seleccione “Abrir con” para abrir el archivo. 3925. Por ejemplo para obtener reportes de la Nómina deberá ejecutar los siguientes pasos: i. En el Nivel de Agregación seleccione “Unidad Ejecutora” (obtendrá información de los registros de la unidad ejecutora). 3927 y 3928 18 . LISTADOS EN EXCEL Se puede acceder a reportes en Excel de datos laborales de una plaza así como la nómina registrada en el Módulo. Para acceder a estos debes seleccionar. Haga clic en “Aceptar” para visualizar en formato Excel. se mostrará la siguiente ventana: 6. luego presione “Imprimir” iii.MGRRHH b) Formato EXCEL Si seleccionó este formato. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . 3923. Seleccione en el recuadro Listado en Excel la opción “Nómina” ii. 3926.

puede adicionar una persona (verifique la sección 5. 3925. 3923.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . 7. y siempre tener en cuenta el “Ámbito del Reporte” y el “Nivel de Agregación”. Puede ingresar el presupuesto editando el registro (verifique la sección 5. Nota: para la obtención de todos los reportes. salvo los del recuadro “Listado en Excel”.2 7. 7. Obtendrá un reporte nominal con sus respectivos conceptos remunerativos del personal registrado en la Unidad Ejecutora. Si del recuadro “Listado en Excel” selecciona “Datos Laborales” obtendrá un reporte nominal del personal registrado con sus respectivos datos laborales. significa que su estado es normal y/o que la plaza está ocupada.1 EDITAR INFORMACIÓN DE UN REGISTRO). obtendrá un reporte nominal con los datos laborales y los conceptos remunerativos respectivos.1 COLOR PLOMO: Si el registro se muestra en color plomo. 3926. COLOR VERDE: Si el registro se muestra en color verde. tal como se detalla a continuación: 7. por lo tanto.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. una vez concluido el estado cambiará a “Vacante”.1.MGRRHH iv. 3927 y 3928 19 . indica que es una “Vacante” o que la plaza esta libre. si selecciona “Datos Laborales y Nómina”. indica que su estado es “Previsto” o que no tiene presupuesto. COLOR NEGRO: Si el registro se muestra en color negro.3 ADICIONAR UNA PERSONA A UN REGISTRO).3 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . EDITAR ESTADO DEL REGISTRO El Módulo presenta los registros en diferentes colores según su estado. deben seguirse los pasos establecidos en el numeral 6.

MGRRHH 7. entonces se tiene una inconsistencia de datos personales. 3927 y 3928 20 .4 COLOR ROSADO: Si el registro se muestra en color rosado.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. es decir. Dato validado por el RENIEC iii. Se mostrarán los campos con los datos validados por el RENIEC. luego seleccione “Editar”. 3925. 3926. Ubique el registro y clic derecho sobre la Persona. existe algún dato del DNI con error ó el número del DNI no existe. ii.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Deberá corregir este estado ejecutando los siguientes procedimientos: i. Modificar el o los campos originales con los datos validados por el RENIEC y hacer clic en “Confirmar” DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . 3923.

Deberá esperar hasta que verifique que cambió su estado a NORMAL de color negro.01. iv.5 COLOR AZUL: Si el registro se muestra en color azul. con resolución 197x232 píxeles y cómo máximo de 26Kb. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . sólo verificar la información registrada por la persona autorizada de la institución.8 8. reemplazando al titular de la misma.7 7.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . AGREGAR FOTOS Deberá tener el archivo en extensión “jpg”. el estado de la persona es “Baja Temporal”. el Módulo le permitirá adicionar una persona en el registro (verifique la sección 5.MGRRHH iv. Haga clic en el botón “Examinar” iii. 7. En este caso. En este caso. COLOR MORADO: Si el registro se muestra en color morado. Seleccione el archivo desde el directorio. Refresque el registro para ver la foto.4 BAJA DEFINITIVA). COLOR ANARANJADO: Si el registro se muestra en color anaranjado. el Módulo no le permitirá hacer modificaciones ni actualizaciones. nos indica que esta en proceso a la espera de la respuesta del RENIEC. 3925. conforme se establece en el Artículo 6º de la Directiva Nº 001-2009-EF/76. v. ii. significa que la persona ocupa la plaza temporalmente. Haga clic en “Cargar”. debe estar acreditado como usuario responsable de la supervisión de la información en el Módulo. 9. 3927 y 3928 21 . Ubíquese en la pestaña “Datos Pers. 7. Deberá corregir su estado dando de “Baja Definitiva” a la persona (verifique la sección 5. Para subir la fotografía deberá ejecutar los siguientes pasos: i.3 ADICIONAR UNA PERSONA A UN REGISTRO). 3923.” de la parte inferior de la Ventana Principal. 3926. COLOR ROJO: Si el registro se muestra en color rojo.6 7. donde el estado del registro ha cambiado y se muestra de color azul. SUPERVISION Y/O MONITOREO DE LA INFORMACION Para supervisar y/o monitorear la información. corresponde a una persona fallecida. El Módulo regresa a la Ventana Principal.

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