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MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS - MGRRHH

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS DIRECCION GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS PÚBLICOS DIRECCION NACIONAL DE PRESUPUESTO PUBLICO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES
REMUNERACIONES Y EMPLEO PUBLICO

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES - MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912, 3923, 3925, 3926, 3927 y 3928

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MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS - MGRRHH

MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA EL SECTOR PÚBLICO - MGRRHH
http://dnpp-ppr.mef.gob.pe/mgrrhh/

1.

INTRODUCCION La Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, con la finalidad de contar con información actualizada y sistematizada para la toma de decisiones sobre, número de plazas, políticas salariales, obligaciones sociales y previsionales, gastos en personal, contratos por locación de servicios, contratos administrativos de servicios – CAS y aquellos que deriven de los convenios por administración de recursos, entre otros, desarrolló un aplicativo informático en web denominada “Módulo de Gestión de Recursos Humanos para el Sector Público”, en adelante el Módulo. Los lineamientos e instrucciones para el uso del Módulo se establecen en la Directiva Nº 001-2009-EF/76.01 “Directiva para el Uso del Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Público”, en adelante la Directiva. En la Novena Disposición Complementaria Final de la Ley N° 29626 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2011, faculta al Ministerio de Economía y Finanzas a reestructurar su organización, con el objeto de mejorar la eficiencia y eficacia de sus procesos internos. Con Resolución Ministerial N° 2232011-EF/43 se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones – ROF del Ministerio de Economía y Finanzas creando la Dirección General de Gestión de Recursos Públicos dependiendo del Vice Ministerio de Hacienda. La Dirección General de Gestión de Recursos Públicos es el encargado de realizar el análisis fiscal y financiero de las medidas que se propongan en materia de remuneración y previsional del sector público; y formular y proponer políticas públicas sobre gestión de planillas, en coordinación con las entidades públicas pertinentes por lo que el Módulo está inmerso en la Dirección General de Gestión de Recursos Públicos. El Módulo es una herramienta informática, con soporte al proceso de gestión de los recursos humanos del Sector Público y un sistema de información de personal para los diferentes niveles de gobierno. Las altas, bajas y modificación de datos en los registros del Módulo, se realizan en línea permitiendo mantener la base de datos actualizada permanentemente. El presente Manual, sirve de orientación para las consultas, actualizaciones y reportes que se realizarán en el Módulo. Le guiará paso a paso en la utilización de las funcionalidades del mismo. Las ventanas que se presentan en adelante, corresponden al comportamiento de dicho Módulo con el browser “Mozilla FireFox”.

2.

REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE − − − − Una PC con conexión a Internet. Monitor con capacidad de resolución 1024x768. Sistema operativo Windows XP ó superior. Browser: Para una mejor performance del Módulo, es recomendable el uso del software libre Mozilla Firefox. − Tener instalado el Adobe Acrobat

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES - MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912, 3923, 3925, 3926, 3927 y 3928

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El Módulo solicitará el usuario y la contraseña que le fueron proporcionados oportunamente. 3925.mef. También puede acceder ingresando al buscador Google http://www.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.com.gob.pe y buscar “MGRRHH”. b. digite nuevamente su usuario y contraseña para acceder al Módulo.MGRRHH 3. 3926. Si digitó incorrectamente su usuario o contraseña.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .google.pe/mgrrhh/. 3927 y 3928 3 . DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Ventana de Acceso En caso no pueda acceder al Módulo. Si el Módulo queda inactivo por un tiempo prolongado después de haber iniciado una sesión. vuelva a intentar digitando el código de usuario y la contraseña correctamente.1 USUARIO O CONTRASEÑA INCORRECTO Y/O SESIÓN HA CADUCADO: a. en los resultados hacer clic en el link del MODULO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS. revise las posibles situaciones que a continuación se detalla: 3. ACCESO AL MÓDULO Acceda al Módulo ingresando a la dirección electrónica del portal del Ministerio de Economía y Finanzas http://dnpp-ppr. se cerrará automáticamente y regresará a la “Ventana de Acceso”. de conformidad con el Artículo 6º de la Directiva. 3923.

3925. Despliegue el menú de Herramientas y haga clic en “Actualizar Contraseña”. 3927 y 3928 4 . el aplicativo bloqueará el ingreso. b. Aparecerá la ventana “Cambio de Contraseña de Usuario” .MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . ejecutando los siguientes procedimientos: a. haciendo clic en “Salir” que se encuentra ubicada en la parte superior derecha de la ventana principal: 4. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . que se encuentra ubicada en la parte superior izquierda de la ventana principal.2 EXISTE UNA SESION CON EL USUARIO: a.MGRRHH 3.Digite nuevamente la nueva contraseña .Digite la contraseña anterior .Digite la nueva contraseña . 3926. memorice su nueva clave y elimine evidencias.Elija “Confirmar” Nota: Por seguridad. b. Para evitar bloquear el ingreso se debe salir correctamente del Módulo. 3923. ACTUALIZACION DE CONTRASEÑA Al ingresar por primera vez o cada cierto tiempo por seguridad cambie su contraseña. Si ya tiene una sesión iniciada en el Módulo o salió incorrectamente del mismo.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.

MGRRHH 5. Si el Módulo no encuentra información del “Tipo de Personal” elegida. Dependiendo del número de registros deberá esperar unos instantes hasta que el Módulo muestre los registros. 3923. REGISTRO Y/O ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Para registrar y/o actualizar la información en el Módulo. 3926. Luego de ingresar al Módulo se mostrará la ventana principal: Tipo de persona Registros según “Tipo de Persona” elegida Personas que ocupan el registro elegido Información detallada del registro elegido En “Tipo de Personal” por defecto es “Activos”. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . esta acción hará que la información de los registros se filtre de acuerdo a su elección. 3925.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Si desea editar o revisar los registros de otro “Tipo de Personal” despliegue las opciones y seleccione una de ellas. 3927 y 3928 5 . el valor 000000. observará en el campo “Nº” de registros.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. conforme se establece en el Artículo 6º de la Directiva. debe de estar acreditado como usuario responsable para realizar dichas acciones.

seleccione el número del documento de la tabla del lado derecho (historial). laborales y de remuneraciones en el Módulo. dependiendo del tipo de persona Registro sin presupuesto (previsto) El titular esta fallecido Número de DNI no existe en el registro de RENIEC o algún dato del DNI no es consistente Se ha dado de baja temporal a la persona (titular) El registro se encuentra ocupado temporalmente (suplente) Registro de personas provenientes de otras unidades ejecutoras por motivo de destaque Significado REGISTRO: El registro es el espacio donde se guardarán los datos personales. Dependiendo del “Tipo de Personal” estos registros pueden representar a las plazas del Presupuesto Analítico de Personal. el Módulo por defecto mostrará los datos del de la persona que la ocupa y de la plaza ocupada. según la tabla siguiente: Color de letra NEGRO AZUL VERDE PLOMO ROJO ROSADO ANARANJADO MORADO Turquesa Registro normal Espera respuesta de RENIEC Vacante o Libre.MGRRHH Los registros consultados se presentan en diferentes colores. el detalle del registro y de la persona que ocupa el registro se mostrará en la parte inferior de la ventana principal. Para ver el detalle de la información de las personas que ocuparon el registro. La actualización de la información del registro comprende las siguientes acciones: .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. estos se encuentran enumerados correlativamente. seleccione el número del registro que se desea visualizar y. La tabla del lado derecho de la ventana principal. 3926. Estos colores indican el estado del registro. muestra el DNI de la persona que ocupa y el historial de las personas que ocuparon dicho registro. 3925. mostrará los datos de la plaza.Cambios en los datos del registro .Cambios en los datos de una persona PERSONAS QUE OCUPAN UN REGISTRO Para ver los datos de un registro. Para mostrar los datos de las personas que ocuparon el registro. Cada registro puede contener información de una o más personas.Alta de un registro . INFORMACION DETALLADA DEL REGISTRO Y DE LA PERSONA Cuando seleccione un registro. 3927 y 3928 6 . pero si el registro está vacante.Baja de una persona .Alta de una persona . seleccionar el DNI que se desea visualizar. 3923.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .

3925. 3927 y 3928 7 . Deberá tener en cuenta los lineamientos detallados en el Artículo 15º de la Directiva. Clasificación del registro: Elija una opción en cada lista desplegable en el siguiente orden: Régimen Laboral.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MGRRHH 5. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . haga clic derecho sobre el. debe desactivar el bloqueo de las ventanas emergentes. ii. es posible que las ventanas emergentes estén bloqueadas.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Los datos del registro están divididos en tres grupos: a. elija la opción “Editar”. A medida que va eligiendo una opción en las listas desplegables el Módulo le ayudará a clasificar la secuencia. Ubique el registro a editar. Cargo Funcional o Clasificado y Condición. Luego se mostrará la Ventana de Edición del Registro en donde podrá hacer las modificaciones necesarias. 3926. Cargo Estructural o Grado. 3923. Si no se muestra la Ventana de Edición del Registro. Grupo Ocupacional. hacer clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios. Finalmente.1 EDITAR INFORMACION DE UN REGISTRO Para editar la información del registro ejecute los siguientes pasos: i. Categoría o Nivel Remunerativo. iii.

.Dependencia: Es la ubicación donde pertenece el registro dentro del organigrama institucional.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . consignar el mes en que se presupuestará el ingreso. Si el ingreso es para todos los meses deberá consignar “00”. En esta Ventana puede modificar los datos de cuatro secciones: a. institución educativa. 3927 y 3928 8 . Ejemplo: Hospital.Fuente de financiamiento: Es el rubro de financiamiento de los recursos. 3923.MGRRHH b. Se mostrará la Ventana de Edición de la Persona. de lo contrario. sub genérica del gasto y específica del gasto.Específica del gasto: Es la cadena del clasificador presupuestal de gasto. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Se utiliza para generalizar estos datos en los ingresos brutos personales. esta formado por la genérica del gasto.Importe: Es el monto bruto periódico del percibo. el Módulo mostrará los conceptos de ingresos de acuerdo al “Tipo de Persona” y Unidad Ejecutora. c. 3925. etc. Ingresos Brutos Personales: Al lado derecho de la Ventana de Edición del Registro. . Ubique el número de documento de la persona a editar en la tabla de la derecha y haga clic derecho sobre el. Para modificar estos datos hacer doble clic sobre la celda correspondiente.2 EDITAR INFORMACION DE UNA PERSONA Para editar la información de una persona ejecute los siguientes pasos: i.Datos presupuestales: Meta. Ubicación y Datos Presupuestales: Este grupo de datos permite ubicar el registro en: . ii. elija una opción en cada lista desplegable o consigne los datos personales. . . 3926.Mes: Es el período en el cual se percibe el ingreso.Meta correlativa presupuestal: Es el mnemónico de la cadena presupuestaria. Datos Personales: Teniendo en cuenta el artículo 12º de la Directiva. . . Elija la opción “Editar”. 5. Los datos modificables para un concepto de ingreso son: .Establecimiento: Es la ubicación donde pertenece el registro dentro del ámbito geográfico. iii. agencia agraria. Nota: Para editar la información de un registro debe estar acreditado como usuario responsable de altas y bajas. fuente de financiamiento y grupo genérico de gasto. Seleccione el registro de la persona a editar.

ii. Seleccione el tipo del Documento de Identidad de acuerdo al literal c) del Artículo 14º de la Directiva y consigne el número correspondiente. iii.MGRRHH b. Ubique el registro con las características laborales de la persona a adicionar.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Datos de la Cuenta Bancaria Individual: Elija una opción en cada lista desplegable y consigne los datos correspondientes a la cuenta bancaria de la persona. 3926. Datos del Ingreso a la Institución o Régimen: Elija una opción en cada lista desplegable y consigne los datos correspondientes al ingreso de la persona a la institución o régimen.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . c. el registro debe estar disponible (vacante. 3925. d. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Haga clic derecho sobre la tabla de la derecha y elija la opción “Adicionar”. El Módulo mostrará la Ventana para Adicionar una Persona. iv. baja temporal o suprimida). Para adicionar una persona ejecute los siguientes pasos: i. 3927 y 3928 9 . 3923.3 ADICIONAR UNA PERSONA A UN REGISTRO Para adicionar una persona. Datos del Régimen Pensionario: Elija una opción en cada lista desplegable y consigne los datos correspondientes al régimen pensionario de la persona. Haga clic en “Consultar”. Ventana de Edición de Persona 5.

Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados. Los recuadros con asteriscos (*) son campos obligatorios. vii.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Registre los datos en los campos correspondientes. vi. 3926. el Módulo le mostrará el siguiente mensaje: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . 3923.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. 3925.MGRRHH Ventana para Adicionar una Persona v. 3927 y 3928 10 . Si la persona se encuentra en otro registro.

cuenta individual y régimen pensionario: ix. 3923.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Haga clic en “Aceptar”.MGRRHH viii. el Módulo le mostrará otro mensaje indicándole si desea actualizar los datos del ingreso. 3926. Caso contrario se habilitará los campos correspondientes. 3927 y 3928 11 . 3925.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Haga clic en “Aceptar” y el Módulo le mostrará los datos de la persona encontrados en la Base de Datos.

MGRRHH x. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. Registre los datos en los campos correspondientes. Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. iv. Al concluir el ingreso de información de la Baja Definitiva. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . 3923. Los recuadros con asteriscos (*) son campos obligatorios. Consigne el número del documento. Num. iii. Fecha del Documento: Es la fecha del documento que materializa la Baja Definitiva. Documento: Es el número del documento con el que se materializa la Baja Definitiva. Elija la opción “Baja Definitiva”.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . registre los datos solicitados: - - Motivo: Elija una opción de la lista desplegable para la causal de la Baja Definitiva. el registro quedará de color verde. Ubique el número de documento de la persona a dar de baja definitiva en la tabla de la derecha y haga clic derecho sobre el. Documento: Es el tipo de documento con el que se materializa la Baja Definitiva.4 BAJA DEFINITIVA La Persona pasa al estado de “Baja Definitiva” cuando deja de ser servidor público o pensionista a cargo del Estado. Elija una opción de la lista desplegable. v. A Partir del: Es la fecha a partir de la cual se efectiviza la Baja Definitiva. Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados. 3925. Para dar de Baja Definitiva a una Persona ejecute los siguientes pasos: i. 5. Ubique el registro con los datos de la persona a editar ii. 3926. xi.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. 3927 y 3928 12 . En la ventana de Baja Definitiva.

Para dar de “Baja Temporal” a una persona ejecute los siguientes pasos: i. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . cuando su registro queda desactivado temporalmente. Documento: Es el número del documento con el que se materializa la Baja Temporal. 3923. 3925. Num. Esta “Baja Temporal”. Elija una opción de la lista desplegable. En la ventana Baja Temporal registre los datos solicitados: - - Motivo: Es la causal de la Baja Temporal. Ubique el registro con los datos de la persona a editar. A Partir del: Es la fecha a partir de la cual se efectiviza la Baja Temporal.MGRRHH Nota: En caso que no exista una causal o un tipo de documento en el listado.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Ubique el número de documento de la persona a dar de Baja Temporal en la tabla de la derecha y dar clic derecho sobre el. v. iv. Si eligió la opción “Destacado a”. Fecha del Documento: Es la fecha del documento que materializa la Baja Temporal. Documento: Es el tipo de documento con el que se materializa la Baja Temporal. sólo se aplica a la persona que ocupa una plaza en el Presupuesto Analítico de Personal o a un pensionista en el caso que se suspenda la pensión.5 BAJA TEMPORAL O BLOQUEO DE PLAZA La Persona pasa al estado de “Baja Temporal” o “Bloqueo de Plaza”. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. el Módulo le solicitará consignar el código de la Unidad Ejecutora de destino. 3926. Al concluir el ingreso de información de la Baja Temporal. ii. Elija la opción “Baja Temporal”. Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados. Consigne el número del documento. 5. Elija una opción de la lista desplegable. 3927 y 3928 13 . Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. iii.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . el registro se mostrará en color anaranjado. póngase en contacto con el personal de soporte para actualizar las tablas correspondientes.

el Módulo le ofrece opciones de búsqueda de registros y personas. el valor 000000. . Ejemplo: Régimen Laboral. Ejemplo: Beltrán Lermo Carlos iii.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . 3926. . Seleccione campo a filtrar. 3925. póngase en contacto con el personal de soporte para actualizar las tablas correspondientes.6 OPCIONES DE BUSQUEDA Para facilitar la búsqueda de información. de no existir. 5. Ejecute los siguientes pasos para filtrar registros: i.Digite el o los datos a buscar. el resultado de la búsqueda mostrará el registro y los datos correspondientes de la persona y plaza donde se encuentre registrado. 5. 3923.Haga clic en “Buscar” De encontrarse registrada la persona a buscar. Ejemplo: Apellidos y Nombres. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Ejecute los siguientes pasos para realizar la búsqueda: i.MGRRHH Nota: En caso que no exista una causal o un tipo de documento en el listado. ii. 3927 y 3928 14 . Seleccione el “Campo” donde se buscará el dato.7 OPCIONES DE FILTROS El Módulo ofrece opciones de filtros. el resultado de la búsqueda mostrará en el campo Número de registros “Nº”.

3923.Costo Vs Asignación Específica de Gasto (Activos). . se mostrará los registros filtrados: De no encontrar información solicitada.MGRRHH ii.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . se mostrará el Nº de registro 000000. Seleccione detalle del campo a filtrar. iv. Una vez concluido el proceso. lo que nos indica que el proceso ha concluido. deberá esperar unos segundos. Ejemplo: Administrativos iii. Haga clic en “Filtro”. 3927 y 3928 15 . y los reportes para la Formulación Presupuestal: . El Módulo bloquea los registros mientras realiza el filtro. tal como se muestra en la ventana siguiente: 6.Costo Vs Asignación. 3926. 3925. Presupuesto Anual de Personal por Grupo Ocupacional. OPCIONES DE REPORTES El Módulo ofrece los siguientes reportes: Presupuesto Anual de Personal por Concepto.

Haga clic en el ícono de reportes. ii. Excel o HTML.PAP. 3923. 3927 y 3928 16 . Haga clic en un registro para que el Módulo obtenga información necesaria. c. b. Ejemplo: Pliego.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Ámbito del Reporte: Elija el ámbito de la información que contendrá el reporte. Se mostrará la Ventana de Reporte: - Las características del reporte son proporcionada al Módulo de la siguiente manera: a. Tipo de Reporte: Elija uno de los tipos de reporte a obtener.MGRRHH Para obtener los reportes deberá ejecutar los siguientes pasos: i. 3925. A continuación se detallan los reportes a obtener: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . d. Nivel de Agregación: Es la forma como se divide la información en el reporte. Ejemplo el Presupuesto Analítico de Personal . 3926. Tipo de Formato: Elija el tipo de formato que presentará el reporte: PDF.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Ejemplo: Unidad Ejecutora. iii. Es importante no obviar este paso de lo contrario no se mostrarán sus reportes.

MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . 3927 y 3928 17 .MGRRHH 6. ii. Seleccione el “Nivel de Agregación”: Unidad Ejecutora. v.1 PRESUPUESTO ANUAL DE PERSONAL – PAP Para obtener este reporte deberá ejecutar los siguientes pasos: i. 3925. 3923. se mostrará el siguiente reporte: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Elija el “Tipo de Formato”: PDF. 3926. iii. Haga clic en Imprimir El Módulo genera el Reporte dependiendo del “Tipo de Formato”: a) Formato PDF Si seleccionó este formato. Seleccione el “Ambito Reporte”: Unidad Ejecutora.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. iv. Seleccione en “Presupuesto Anual de Personal – PAP”: General.

En el Nivel de Agregación seleccione “Unidad Ejecutora” (obtendrá información de los registros de la unidad ejecutora). en el recuadro de Listado en Excel. 3926. En la ventana emergente haga clic en aceptar para abrir el archivo en la hoja de cálculo Microsoft Office Excel. 3925. Seleccione en el recuadro Listado en Excel la opción “Nómina” ii. luego presione “Imprimir” iii. Haga clic en “Aceptar” para visualizar en formato Excel. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . 3923.MGRRHH b) Formato EXCEL Si seleccionó este formato.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . se mostrará la siguiente ventana: 6. 3927 y 3928 18 .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Por ejemplo para obtener reportes de la Nómina deberá ejecutar los siguientes pasos: i. una de las diferentes opciones que allí se encuentran. Para acceder a estos debes seleccionar. LISTADOS EN EXCEL Se puede acceder a reportes en Excel de datos laborales de una plaza así como la nómina registrada en el Módulo.2 Seleccione “Abrir con” para abrir el archivo.

una vez concluido el estado cambiará a “Vacante”.1.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. salvo los del recuadro “Listado en Excel”. COLOR VERDE: Si el registro se muestra en color verde. Obtendrá un reporte nominal con sus respectivos conceptos remunerativos del personal registrado en la Unidad Ejecutora. 7. significa que su estado es normal y/o que la plaza está ocupada.1 COLOR PLOMO: Si el registro se muestra en color plomo.3 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . 3925. indica que su estado es “Previsto” o que no tiene presupuesto. puede adicionar una persona (verifique la sección 5. COLOR NEGRO: Si el registro se muestra en color negro. EDITAR ESTADO DEL REGISTRO El Módulo presenta los registros en diferentes colores según su estado. por lo tanto.1 EDITAR INFORMACIÓN DE UN REGISTRO). tal como se detalla a continuación: 7.MGRRHH iv. Si del recuadro “Listado en Excel” selecciona “Datos Laborales” obtendrá un reporte nominal del personal registrado con sus respectivos datos laborales.3 ADICIONAR UNA PERSONA A UN REGISTRO). 3923. 7. y siempre tener en cuenta el “Ámbito del Reporte” y el “Nivel de Agregación”. 3927 y 3928 19 . Puede ingresar el presupuesto editando el registro (verifique la sección 5. obtendrá un reporte nominal con los datos laborales y los conceptos remunerativos respectivos. deben seguirse los pasos establecidos en el numeral 6. 3926. indica que es una “Vacante” o que la plaza esta libre. Nota: para la obtención de todos los reportes.2 7. si selecciona “Datos Laborales y Nómina”.

MGRRHH 7. 3923. es decir. 3925. Se mostrarán los campos con los datos validados por el RENIEC. luego seleccione “Editar”. Ubique el registro y clic derecho sobre la Persona. existe algún dato del DNI con error ó el número del DNI no existe. Dato validado por el RENIEC iii. entonces se tiene una inconsistencia de datos personales. Deberá corregir este estado ejecutando los siguientes procedimientos: i. 3927 y 3928 20 .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .4 COLOR ROSADO: Si el registro se muestra en color rosado. ii. 3926. Modificar el o los campos originales con los datos validados por el RENIEC y hacer clic en “Confirmar” DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .

donde el estado del registro ha cambiado y se muestra de color azul.4 BAJA DEFINITIVA). el estado de la persona es “Baja Temporal”. COLOR ROJO: Si el registro se muestra en color rojo. 9.6 7. corresponde a una persona fallecida. reemplazando al titular de la misma.3 ADICIONAR UNA PERSONA A UN REGISTRO). nos indica que esta en proceso a la espera de la respuesta del RENIEC. 3927 y 3928 21 .MGRRHH iv.5 COLOR AZUL: Si el registro se muestra en color azul. Haga clic en el botón “Examinar” iii. El Módulo regresa a la Ventana Principal. el Módulo le permitirá adicionar una persona en el registro (verifique la sección 5. 3925. Deberá corregir su estado dando de “Baja Definitiva” a la persona (verifique la sección 5. COLOR ANARANJADO: Si el registro se muestra en color anaranjado. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . 3923. Deberá esperar hasta que verifique que cambió su estado a NORMAL de color negro. Ubíquese en la pestaña “Datos Pers. v. conforme se establece en el Artículo 6º de la Directiva Nº 001-2009-EF/76.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Refresque el registro para ver la foto. 3926. con resolución 197x232 píxeles y cómo máximo de 26Kb. 7. ii. En este caso. iv.” de la parte inferior de la Ventana Principal. significa que la persona ocupa la plaza temporalmente. Para subir la fotografía deberá ejecutar los siguientes pasos: i. AGREGAR FOTOS Deberá tener el archivo en extensión “jpg”.01. sólo verificar la información registrada por la persona autorizada de la institución. Haga clic en “Cargar”. debe estar acreditado como usuario responsable de la supervisión de la información en el Módulo. SUPERVISION Y/O MONITOREO DE LA INFORMACION Para supervisar y/o monitorear la información. el Módulo no le permitirá hacer modificaciones ni actualizaciones.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. 7. En este caso.7 7.8 8. COLOR MORADO: Si el registro se muestra en color morado. Seleccione el archivo desde el directorio.

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