MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS - MGRRHH

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS DIRECCION GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS PÚBLICOS DIRECCION NACIONAL DE PRESUPUESTO PUBLICO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES
REMUNERACIONES Y EMPLEO PUBLICO

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES - MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912, 3923, 3925, 3926, 3927 y 3928

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MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS - MGRRHH

MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA EL SECTOR PÚBLICO - MGRRHH
http://dnpp-ppr.mef.gob.pe/mgrrhh/

1.

INTRODUCCION La Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, con la finalidad de contar con información actualizada y sistematizada para la toma de decisiones sobre, número de plazas, políticas salariales, obligaciones sociales y previsionales, gastos en personal, contratos por locación de servicios, contratos administrativos de servicios – CAS y aquellos que deriven de los convenios por administración de recursos, entre otros, desarrolló un aplicativo informático en web denominada “Módulo de Gestión de Recursos Humanos para el Sector Público”, en adelante el Módulo. Los lineamientos e instrucciones para el uso del Módulo se establecen en la Directiva Nº 001-2009-EF/76.01 “Directiva para el Uso del Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Público”, en adelante la Directiva. En la Novena Disposición Complementaria Final de la Ley N° 29626 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2011, faculta al Ministerio de Economía y Finanzas a reestructurar su organización, con el objeto de mejorar la eficiencia y eficacia de sus procesos internos. Con Resolución Ministerial N° 2232011-EF/43 se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones – ROF del Ministerio de Economía y Finanzas creando la Dirección General de Gestión de Recursos Públicos dependiendo del Vice Ministerio de Hacienda. La Dirección General de Gestión de Recursos Públicos es el encargado de realizar el análisis fiscal y financiero de las medidas que se propongan en materia de remuneración y previsional del sector público; y formular y proponer políticas públicas sobre gestión de planillas, en coordinación con las entidades públicas pertinentes por lo que el Módulo está inmerso en la Dirección General de Gestión de Recursos Públicos. El Módulo es una herramienta informática, con soporte al proceso de gestión de los recursos humanos del Sector Público y un sistema de información de personal para los diferentes niveles de gobierno. Las altas, bajas y modificación de datos en los registros del Módulo, se realizan en línea permitiendo mantener la base de datos actualizada permanentemente. El presente Manual, sirve de orientación para las consultas, actualizaciones y reportes que se realizarán en el Módulo. Le guiará paso a paso en la utilización de las funcionalidades del mismo. Las ventanas que se presentan en adelante, corresponden al comportamiento de dicho Módulo con el browser “Mozilla FireFox”.

2.

REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE − − − − Una PC con conexión a Internet. Monitor con capacidad de resolución 1024x768. Sistema operativo Windows XP ó superior. Browser: Para una mejor performance del Módulo, es recomendable el uso del software libre Mozilla Firefox. − Tener instalado el Adobe Acrobat

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gob. revise las posibles situaciones que a continuación se detalla: 3. Si digitó incorrectamente su usuario o contraseña. El Módulo solicitará el usuario y la contraseña que le fueron proporcionados oportunamente. También puede acceder ingresando al buscador Google http://www.mef. b.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. se cerrará automáticamente y regresará a la “Ventana de Acceso”. Si el Módulo queda inactivo por un tiempo prolongado después de haber iniciado una sesión.MGRRHH 3. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Ventana de Acceso En caso no pueda acceder al Módulo. ACCESO AL MÓDULO Acceda al Módulo ingresando a la dirección electrónica del portal del Ministerio de Economía y Finanzas http://dnpp-ppr.1 USUARIO O CONTRASEÑA INCORRECTO Y/O SESIÓN HA CADUCADO: a. 3926.com.google. 3927 y 3928 3 . 3925.pe y buscar “MGRRHH”. de conformidad con el Artículo 6º de la Directiva. en los resultados hacer clic en el link del MODULO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS.pe/mgrrhh/. 3923. vuelva a intentar digitando el código de usuario y la contraseña correctamente. digite nuevamente su usuario y contraseña para acceder al Módulo.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .

3927 y 3928 4 .MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . memorice su nueva clave y elimine evidencias. Si ya tiene una sesión iniciada en el Módulo o salió incorrectamente del mismo. ACTUALIZACION DE CONTRASEÑA Al ingresar por primera vez o cada cierto tiempo por seguridad cambie su contraseña. Despliegue el menú de Herramientas y haga clic en “Actualizar Contraseña”. haciendo clic en “Salir” que se encuentra ubicada en la parte superior derecha de la ventana principal: 4. Para evitar bloquear el ingreso se debe salir correctamente del Módulo. 3926. Aparecerá la ventana “Cambio de Contraseña de Usuario” .Digite la nueva contraseña . ejecutando los siguientes procedimientos: a. el aplicativo bloqueará el ingreso. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . 3923.Digite la contraseña anterior .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.Elija “Confirmar” Nota: Por seguridad. b. 3925.MGRRHH 3. b. que se encuentra ubicada en la parte superior izquierda de la ventana principal.Digite nuevamente la nueva contraseña .2 EXISTE UNA SESION CON EL USUARIO: a.

3925. REGISTRO Y/O ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Para registrar y/o actualizar la información en el Módulo. conforme se establece en el Artículo 6º de la Directiva. 3923. Si desea editar o revisar los registros de otro “Tipo de Personal” despliegue las opciones y seleccione una de ellas. Luego de ingresar al Módulo se mostrará la ventana principal: Tipo de persona Registros según “Tipo de Persona” elegida Personas que ocupan el registro elegido Información detallada del registro elegido En “Tipo de Personal” por defecto es “Activos”. observará en el campo “Nº” de registros. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . esta acción hará que la información de los registros se filtre de acuerdo a su elección. el valor 000000.MGRRHH 5.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . 3927 y 3928 5 . Dependiendo del número de registros deberá esperar unos instantes hasta que el Módulo muestre los registros. 3926. debe de estar acreditado como usuario responsable para realizar dichas acciones. Si el Módulo no encuentra información del “Tipo de Personal” elegida.

3925.Cambios en los datos de una persona PERSONAS QUE OCUPAN UN REGISTRO Para ver los datos de un registro.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. el Módulo por defecto mostrará los datos del de la persona que la ocupa y de la plaza ocupada. Cada registro puede contener información de una o más personas. 3926. 3923. Para mostrar los datos de las personas que ocuparon el registro. muestra el DNI de la persona que ocupa y el historial de las personas que ocuparon dicho registro. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . INFORMACION DETALLADA DEL REGISTRO Y DE LA PERSONA Cuando seleccione un registro. seleccione el número del registro que se desea visualizar y. Dependiendo del “Tipo de Personal” estos registros pueden representar a las plazas del Presupuesto Analítico de Personal. según la tabla siguiente: Color de letra NEGRO AZUL VERDE PLOMO ROJO ROSADO ANARANJADO MORADO Turquesa Registro normal Espera respuesta de RENIEC Vacante o Libre. mostrará los datos de la plaza. Para ver el detalle de la información de las personas que ocuparon el registro.Baja de una persona . Estos colores indican el estado del registro. seleccione el número del documento de la tabla del lado derecho (historial).MGRRHH Los registros consultados se presentan en diferentes colores. 3927 y 3928 6 . dependiendo del tipo de persona Registro sin presupuesto (previsto) El titular esta fallecido Número de DNI no existe en el registro de RENIEC o algún dato del DNI no es consistente Se ha dado de baja temporal a la persona (titular) El registro se encuentra ocupado temporalmente (suplente) Registro de personas provenientes de otras unidades ejecutoras por motivo de destaque Significado REGISTRO: El registro es el espacio donde se guardarán los datos personales. laborales y de remuneraciones en el Módulo. el detalle del registro y de la persona que ocupa el registro se mostrará en la parte inferior de la ventana principal.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .Cambios en los datos del registro .Alta de un registro .Alta de una persona . La actualización de la información del registro comprende las siguientes acciones: . La tabla del lado derecho de la ventana principal. estos se encuentran enumerados correlativamente. pero si el registro está vacante. seleccionar el DNI que se desea visualizar.

MGRRHH 5. es posible que las ventanas emergentes estén bloqueadas. Luego se mostrará la Ventana de Edición del Registro en donde podrá hacer las modificaciones necesarias. Ubique el registro a editar. 3927 y 3928 7 . Grupo Ocupacional.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Cargo Funcional o Clasificado y Condición. Clasificación del registro: Elija una opción en cada lista desplegable en el siguiente orden: Régimen Laboral. Los datos del registro están divididos en tres grupos: a. Categoría o Nivel Remunerativo. Finalmente. 3923. Deberá tener en cuenta los lineamientos detallados en el Artículo 15º de la Directiva. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . ii. iii. hacer clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios. Si no se muestra la Ventana de Edición del Registro. A medida que va eligiendo una opción en las listas desplegables el Módulo le ayudará a clasificar la secuencia. haga clic derecho sobre el. debe desactivar el bloqueo de las ventanas emergentes.1 EDITAR INFORMACION DE UN REGISTRO Para editar la información del registro ejecute los siguientes pasos: i. elija la opción “Editar”. 3926. 3925. Cargo Estructural o Grado.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.

Si el ingreso es para todos los meses deberá consignar “00”.Establecimiento: Es la ubicación donde pertenece el registro dentro del ámbito geográfico. En esta Ventana puede modificar los datos de cuatro secciones: a.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Elija la opción “Editar”. . Los datos modificables para un concepto de ingreso son: . el Módulo mostrará los conceptos de ingresos de acuerdo al “Tipo de Persona” y Unidad Ejecutora. etc.Dependencia: Es la ubicación donde pertenece el registro dentro del organigrama institucional. Seleccione el registro de la persona a editar.Fuente de financiamiento: Es el rubro de financiamiento de los recursos. Ubique el número de documento de la persona a editar en la tabla de la derecha y haga clic derecho sobre el. 5. Nota: Para editar la información de un registro debe estar acreditado como usuario responsable de altas y bajas. 3925.MGRRHH b. fuente de financiamiento y grupo genérico de gasto. Ubicación y Datos Presupuestales: Este grupo de datos permite ubicar el registro en: . ii.Mes: Es el período en el cual se percibe el ingreso. consignar el mes en que se presupuestará el ingreso. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . 3927 y 3928 8 .Importe: Es el monto bruto periódico del percibo. de lo contrario.2 EDITAR INFORMACION DE UNA PERSONA Para editar la información de una persona ejecute los siguientes pasos: i. . iii.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. elija una opción en cada lista desplegable o consigne los datos personales.Específica del gasto: Es la cadena del clasificador presupuestal de gasto.Meta correlativa presupuestal: Es el mnemónico de la cadena presupuestaria. . c. Se utiliza para generalizar estos datos en los ingresos brutos personales. Ingresos Brutos Personales: Al lado derecho de la Ventana de Edición del Registro. . . sub genérica del gasto y específica del gasto. Para modificar estos datos hacer doble clic sobre la celda correspondiente. esta formado por la genérica del gasto. 3926.Datos presupuestales: Meta. institución educativa. Ejemplo: Hospital. Datos Personales: Teniendo en cuenta el artículo 12º de la Directiva. . Se mostrará la Ventana de Edición de la Persona. agencia agraria. 3923.

3927 y 3928 9 . d. baja temporal o suprimida).3 ADICIONAR UNA PERSONA A UN REGISTRO Para adicionar una persona. Haga clic en “Consultar”. El Módulo mostrará la Ventana para Adicionar una Persona. 3923. Ventana de Edición de Persona 5. el registro debe estar disponible (vacante. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Datos de la Cuenta Bancaria Individual: Elija una opción en cada lista desplegable y consigne los datos correspondientes a la cuenta bancaria de la persona. iii. Ubique el registro con las características laborales de la persona a adicionar. iv. ii. Seleccione el tipo del Documento de Identidad de acuerdo al literal c) del Artículo 14º de la Directiva y consigne el número correspondiente. Datos del Ingreso a la Institución o Régimen: Elija una opción en cada lista desplegable y consigne los datos correspondientes al ingreso de la persona a la institución o régimen. Datos del Régimen Pensionario: Elija una opción en cada lista desplegable y consigne los datos correspondientes al régimen pensionario de la persona. 3925.MGRRHH b. c. 3926. Haga clic derecho sobre la tabla de la derecha y elija la opción “Adicionar”.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Para adicionar una persona ejecute los siguientes pasos: i.

Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados. vii. 3923.MGRRHH Ventana para Adicionar una Persona v.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . 3925. 3926.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. vi. el Módulo le mostrará el siguiente mensaje: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Los recuadros con asteriscos (*) son campos obligatorios. Registre los datos en los campos correspondientes. Si la persona se encuentra en otro registro. 3927 y 3928 10 .

el Módulo le mostrará otro mensaje indicándole si desea actualizar los datos del ingreso. 3926. 3927 y 3928 11 . Caso contrario se habilitará los campos correspondientes. 3923.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Haga clic en “Aceptar” y el Módulo le mostrará los datos de la persona encontrados en la Base de Datos. 3925.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .MGRRHH viii. Haga clic en “Aceptar”. cuenta individual y régimen pensionario: ix.

5.MGRRHH x. Los recuadros con asteriscos (*) son campos obligatorios. A Partir del: Es la fecha a partir de la cual se efectiviza la Baja Definitiva. Ubique el registro con los datos de la persona a editar ii. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .4 BAJA DEFINITIVA La Persona pasa al estado de “Baja Definitiva” cuando deja de ser servidor público o pensionista a cargo del Estado. Elija la opción “Baja Definitiva”. el registro quedará de color verde. Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados. Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados. Elija una opción de la lista desplegable. Al concluir el ingreso de información de la Baja Definitiva. Para dar de Baja Definitiva a una Persona ejecute los siguientes pasos: i. iv. Fecha del Documento: Es la fecha del documento que materializa la Baja Definitiva. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. 3925. Ubique el número de documento de la persona a dar de baja definitiva en la tabla de la derecha y haga clic derecho sobre el. Documento: Es el tipo de documento con el que se materializa la Baja Definitiva. iii. Num. 3927 y 3928 12 .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Consigne el número del documento. Documento: Es el número del documento con el que se materializa la Baja Definitiva. En la ventana de Baja Definitiva. registre los datos solicitados: - - Motivo: Elija una opción de la lista desplegable para la causal de la Baja Definitiva. Registre los datos en los campos correspondientes. 3923. v. xi. 3926. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .

Elija la opción “Baja Temporal”. ii. cuando su registro queda desactivado temporalmente. el Módulo le solicitará consignar el código de la Unidad Ejecutora de destino. póngase en contacto con el personal de soporte para actualizar las tablas correspondientes. Al concluir el ingreso de información de la Baja Temporal. Para dar de “Baja Temporal” a una persona ejecute los siguientes pasos: i. sólo se aplica a la persona que ocupa una plaza en el Presupuesto Analítico de Personal o a un pensionista en el caso que se suspenda la pensión. 3925. Elija una opción de la lista desplegable. En la ventana Baja Temporal registre los datos solicitados: - - Motivo: Es la causal de la Baja Temporal. Elija una opción de la lista desplegable. v. Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados.5 BAJA TEMPORAL O BLOQUEO DE PLAZA La Persona pasa al estado de “Baja Temporal” o “Bloqueo de Plaza”.MGRRHH Nota: En caso que no exista una causal o un tipo de documento en el listado.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Documento: Es el tipo de documento con el que se materializa la Baja Temporal. iv. Documento: Es el número del documento con el que se materializa la Baja Temporal. iii. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. A Partir del: Es la fecha a partir de la cual se efectiviza la Baja Temporal. Consigne el número del documento. Si eligió la opción “Destacado a”.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Fecha del Documento: Es la fecha del documento que materializa la Baja Temporal. Esta “Baja Temporal”. Ubique el número de documento de la persona a dar de Baja Temporal en la tabla de la derecha y dar clic derecho sobre el. 3923. Ubique el registro con los datos de la persona a editar. 3927 y 3928 13 . el registro se mostrará en color anaranjado. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. 3926. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Num. 5.

3926. 3925. 5. Ejemplo: Régimen Laboral. póngase en contacto con el personal de soporte para actualizar las tablas correspondientes. el valor 000000. 3923. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . 3927 y 3928 14 . Seleccione campo a filtrar.Digite el o los datos a buscar. el Módulo le ofrece opciones de búsqueda de registros y personas. .6 OPCIONES DE BUSQUEDA Para facilitar la búsqueda de información. el resultado de la búsqueda mostrará el registro y los datos correspondientes de la persona y plaza donde se encuentre registrado. Ejemplo: Apellidos y Nombres. Ejecute los siguientes pasos para filtrar registros: i.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . ii. Ejemplo: Beltrán Lermo Carlos iii. el resultado de la búsqueda mostrará en el campo Número de registros “Nº”.MGRRHH Nota: En caso que no exista una causal o un tipo de documento en el listado. 5. Ejecute los siguientes pasos para realizar la búsqueda: i.7 OPCIONES DE FILTROS El Módulo ofrece opciones de filtros.Haga clic en “Buscar” De encontrarse registrada la persona a buscar. Seleccione el “Campo” donde se buscará el dato. de no existir. .

3925. y los reportes para la Formulación Presupuestal: .Costo Vs Asignación Específica de Gasto (Activos). . DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . 3927 y 3928 15 . lo que nos indica que el proceso ha concluido. Haga clic en “Filtro”. Presupuesto Anual de Personal por Grupo Ocupacional. tal como se muestra en la ventana siguiente: 6.Costo Vs Asignación.MGRRHH ii. se mostrará los registros filtrados: De no encontrar información solicitada. iv. Una vez concluido el proceso. OPCIONES DE REPORTES El Módulo ofrece los siguientes reportes: Presupuesto Anual de Personal por Concepto. 3926.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. deberá esperar unos segundos. Ejemplo: Administrativos iii. El Módulo bloquea los registros mientras realiza el filtro. 3923.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Seleccione detalle del campo a filtrar. se mostrará el Nº de registro 000000.

3927 y 3928 16 .MGRRHH Para obtener los reportes deberá ejecutar los siguientes pasos: i.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Nivel de Agregación: Es la forma como se divide la información en el reporte. 3923. Ejemplo el Presupuesto Analítico de Personal . Se mostrará la Ventana de Reporte: - Las características del reporte son proporcionada al Módulo de la siguiente manera: a. 3925. Haga clic en el ícono de reportes. Haga clic en un registro para que el Módulo obtenga información necesaria. Ejemplo: Unidad Ejecutora. Excel o HTML. 3926.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Ámbito del Reporte: Elija el ámbito de la información que contendrá el reporte. d. c. iii. A continuación se detallan los reportes a obtener: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .PAP. Tipo de Formato: Elija el tipo de formato que presentará el reporte: PDF. Tipo de Reporte: Elija uno de los tipos de reporte a obtener. b. Es importante no obviar este paso de lo contrario no se mostrarán sus reportes. Ejemplo: Pliego. ii.

iii. se mostrará el siguiente reporte: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Haga clic en Imprimir El Módulo genera el Reporte dependiendo del “Tipo de Formato”: a) Formato PDF Si seleccionó este formato.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Seleccione el “Ambito Reporte”: Unidad Ejecutora. Elija el “Tipo de Formato”: PDF.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Seleccione en “Presupuesto Anual de Personal – PAP”: General. ii. 3925. 3927 y 3928 17 .MGRRHH 6. v.1 PRESUPUESTO ANUAL DE PERSONAL – PAP Para obtener este reporte deberá ejecutar los siguientes pasos: i. iv. Seleccione el “Nivel de Agregación”: Unidad Ejecutora. 3926. 3923.

3926. Por ejemplo para obtener reportes de la Nómina deberá ejecutar los siguientes pasos: i. luego presione “Imprimir” iii.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. LISTADOS EN EXCEL Se puede acceder a reportes en Excel de datos laborales de una plaza así como la nómina registrada en el Módulo. se mostrará la siguiente ventana: 6. Seleccione en el recuadro Listado en Excel la opción “Nómina” ii. 3925.MGRRHH b) Formato EXCEL Si seleccionó este formato.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . En la ventana emergente haga clic en aceptar para abrir el archivo en la hoja de cálculo Microsoft Office Excel. 3927 y 3928 18 . En el Nivel de Agregación seleccione “Unidad Ejecutora” (obtendrá información de los registros de la unidad ejecutora). en el recuadro de Listado en Excel. Haga clic en “Aceptar” para visualizar en formato Excel. una de las diferentes opciones que allí se encuentran. Para acceder a estos debes seleccionar.2 Seleccione “Abrir con” para abrir el archivo. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . 3923.

1 EDITAR INFORMACIÓN DE UN REGISTRO). 3923. significa que su estado es normal y/o que la plaza está ocupada.1. COLOR VERDE: Si el registro se muestra en color verde. EDITAR ESTADO DEL REGISTRO El Módulo presenta los registros en diferentes colores según su estado. Obtendrá un reporte nominal con sus respectivos conceptos remunerativos del personal registrado en la Unidad Ejecutora.2 7. 7. 3926.3 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . obtendrá un reporte nominal con los datos laborales y los conceptos remunerativos respectivos. salvo los del recuadro “Listado en Excel”. indica que es una “Vacante” o que la plaza esta libre. COLOR NEGRO: Si el registro se muestra en color negro. deben seguirse los pasos establecidos en el numeral 6. Puede ingresar el presupuesto editando el registro (verifique la sección 5. una vez concluido el estado cambiará a “Vacante”.3 ADICIONAR UNA PERSONA A UN REGISTRO). indica que su estado es “Previsto” o que no tiene presupuesto. 7.1 COLOR PLOMO: Si el registro se muestra en color plomo. tal como se detalla a continuación: 7.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Si del recuadro “Listado en Excel” selecciona “Datos Laborales” obtendrá un reporte nominal del personal registrado con sus respectivos datos laborales. por lo tanto. 3925. y siempre tener en cuenta el “Ámbito del Reporte” y el “Nivel de Agregación”. puede adicionar una persona (verifique la sección 5. si selecciona “Datos Laborales y Nómina”. 3927 y 3928 19 .MGRRHH iv. Nota: para la obtención de todos los reportes.

existe algún dato del DNI con error ó el número del DNI no existe. 3925. Dato validado por el RENIEC iii. Deberá corregir este estado ejecutando los siguientes procedimientos: i. luego seleccione “Editar”.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. 3923. Modificar el o los campos originales con los datos validados por el RENIEC y hacer clic en “Confirmar” DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Ubique el registro y clic derecho sobre la Persona. 3927 y 3928 20 . Se mostrarán los campos con los datos validados por el RENIEC. es decir.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . 3926. ii.4 COLOR ROSADO: Si el registro se muestra en color rosado. entonces se tiene una inconsistencia de datos personales.MGRRHH 7.

En este caso. COLOR ANARANJADO: Si el registro se muestra en color anaranjado.6 7. 9. debe estar acreditado como usuario responsable de la supervisión de la información en el Módulo. iv.8 8.” de la parte inferior de la Ventana Principal. Ubíquese en la pestaña “Datos Pers.5 COLOR AZUL: Si el registro se muestra en color azul. 7. El Módulo regresa a la Ventana Principal. el Módulo le permitirá adicionar una persona en el registro (verifique la sección 5. Deberá esperar hasta que verifique que cambió su estado a NORMAL de color negro. significa que la persona ocupa la plaza temporalmente. AGREGAR FOTOS Deberá tener el archivo en extensión “jpg”. Haga clic en el botón “Examinar” iii. Seleccione el archivo desde el directorio.4 BAJA DEFINITIVA). v. nos indica que esta en proceso a la espera de la respuesta del RENIEC.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .MGRRHH iv. corresponde a una persona fallecida. el Módulo no le permitirá hacer modificaciones ni actualizaciones. Deberá corregir su estado dando de “Baja Definitiva” a la persona (verifique la sección 5. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . 3923. SUPERVISION Y/O MONITOREO DE LA INFORMACION Para supervisar y/o monitorear la información. 3926. COLOR ROJO: Si el registro se muestra en color rojo. 3927 y 3928 21 .7 7. reemplazando al titular de la misma. con resolución 197x232 píxeles y cómo máximo de 26Kb. conforme se establece en el Artículo 6º de la Directiva Nº 001-2009-EF/76.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. ii.01. Haga clic en “Cargar”. 3925. En este caso. Refresque el registro para ver la foto. 7. sólo verificar la información registrada por la persona autorizada de la institución. donde el estado del registro ha cambiado y se muestra de color azul. COLOR MORADO: Si el registro se muestra en color morado.3 ADICIONAR UNA PERSONA A UN REGISTRO). el estado de la persona es “Baja Temporal”. Para subir la fotografía deberá ejecutar los siguientes pasos: i.

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