Manual Mgrrhh

MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS - MGRRHH

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS DIRECCION GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS PÚBLICOS DIRECCION NACIONAL DE PRESUPUESTO PUBLICO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES
REMUNERACIONES Y EMPLEO PUBLICO

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES - MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912, 3923, 3925, 3926, 3927 y 3928

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MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS - MGRRHH

MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA EL SECTOR PÚBLICO - MGRRHH
http://dnpp-ppr.mef.gob.pe/mgrrhh/

1.

INTRODUCCION La Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, con la finalidad de contar con información actualizada y sistematizada para la toma de decisiones sobre, número de plazas, políticas salariales, obligaciones sociales y previsionales, gastos en personal, contratos por locación de servicios, contratos administrativos de servicios – CAS y aquellos que deriven de los convenios por administración de recursos, entre otros, desarrolló un aplicativo informático en web denominada “Módulo de Gestión de Recursos Humanos para el Sector Público”, en adelante el Módulo. Los lineamientos e instrucciones para el uso del Módulo se establecen en la Directiva Nº 001-2009-EF/76.01 “Directiva para el Uso del Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Público”, en adelante la Directiva. En la Novena Disposición Complementaria Final de la Ley N° 29626 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2011, faculta al Ministerio de Economía y Finanzas a reestructurar su organización, con el objeto de mejorar la eficiencia y eficacia de sus procesos internos. Con Resolución Ministerial N° 2232011-EF/43 se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones – ROF del Ministerio de Economía y Finanzas creando la Dirección General de Gestión de Recursos Públicos dependiendo del Vice Ministerio de Hacienda. La Dirección General de Gestión de Recursos Públicos es el encargado de realizar el análisis fiscal y financiero de las medidas que se propongan en materia de remuneración y previsional del sector público; y formular y proponer políticas públicas sobre gestión de planillas, en coordinación con las entidades públicas pertinentes por lo que el Módulo está inmerso en la Dirección General de Gestión de Recursos Públicos. El Módulo es una herramienta informática, con soporte al proceso de gestión de los recursos humanos del Sector Público y un sistema de información de personal para los diferentes niveles de gobierno. Las altas, bajas y modificación de datos en los registros del Módulo, se realizan en línea permitiendo mantener la base de datos actualizada permanentemente. El presente Manual, sirve de orientación para las consultas, actualizaciones y reportes que se realizarán en el Módulo. Le guiará paso a paso en la utilización de las funcionalidades del mismo. Las ventanas que se presentan en adelante, corresponden al comportamiento de dicho Módulo con el browser “Mozilla FireFox”.

2.

REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE − − − − Una PC con conexión a Internet. Monitor con capacidad de resolución 1024x768. Sistema operativo Windows XP ó superior. Browser: Para una mejor performance del Módulo, es recomendable el uso del software libre Mozilla Firefox. − Tener instalado el Adobe Acrobat

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se cerrará automáticamente y regresará a la “Ventana de Acceso”. 3926. El Módulo solicitará el usuario y la contraseña que le fueron proporcionados oportunamente.pe y buscar “MGRRHH”.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . digite nuevamente su usuario y contraseña para acceder al Módulo.google.com.MGRRHH 3.gob.mef. 3925. ACCESO AL MÓDULO Acceda al Módulo ingresando a la dirección electrónica del portal del Ministerio de Economía y Finanzas http://dnpp-ppr. 3923. 3927 y 3928 3 .1 USUARIO O CONTRASEÑA INCORRECTO Y/O SESIÓN HA CADUCADO: a. Ventana de Acceso En caso no pueda acceder al Módulo. en los resultados hacer clic en el link del MODULO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS. revise las posibles situaciones que a continuación se detalla: 3. vuelva a intentar digitando el código de usuario y la contraseña correctamente. Si el Módulo queda inactivo por un tiempo prolongado después de haber iniciado una sesión. También puede acceder ingresando al buscador Google http://www. de conformidad con el Artículo 6º de la Directiva.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.pe/mgrrhh/. b. Si digitó incorrectamente su usuario o contraseña. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .

Si ya tiene una sesión iniciada en el Módulo o salió incorrectamente del mismo.Digite la contraseña anterior . ACTUALIZACION DE CONTRASEÑA Al ingresar por primera vez o cada cierto tiempo por seguridad cambie su contraseña. 3927 y 3928 4 . Para evitar bloquear el ingreso se debe salir correctamente del Módulo.Elija “Confirmar” Nota: Por seguridad. Aparecerá la ventana “Cambio de Contraseña de Usuario” . DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Despliegue el menú de Herramientas y haga clic en “Actualizar Contraseña”.2 EXISTE UNA SESION CON EL USUARIO: a. b. 3923.MGRRHH 3. el aplicativo bloqueará el ingreso. b. 3926.Digite la nueva contraseña . memorice su nueva clave y elimine evidencias.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .Digite nuevamente la nueva contraseña . haciendo clic en “Salir” que se encuentra ubicada en la parte superior derecha de la ventana principal: 4. 3925. ejecutando los siguientes procedimientos: a.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. que se encuentra ubicada en la parte superior izquierda de la ventana principal.

REGISTRO Y/O ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Para registrar y/o actualizar la información en el Módulo. Si desea editar o revisar los registros de otro “Tipo de Personal” despliegue las opciones y seleccione una de ellas. Luego de ingresar al Módulo se mostrará la ventana principal: Tipo de persona Registros según “Tipo de Persona” elegida Personas que ocupan el registro elegido Información detallada del registro elegido En “Tipo de Personal” por defecto es “Activos”. 3926. 3925. Dependiendo del número de registros deberá esperar unos instantes hasta que el Módulo muestre los registros. debe de estar acreditado como usuario responsable para realizar dichas acciones. 3927 y 3928 5 . Si el Módulo no encuentra información del “Tipo de Personal” elegida. conforme se establece en el Artículo 6º de la Directiva. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . esta acción hará que la información de los registros se filtre de acuerdo a su elección. observará en el campo “Nº” de registros. el valor 000000.MGRRHH 5. 3923.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .

Baja de una persona . Para mostrar los datos de las personas que ocuparon el registro. La tabla del lado derecho de la ventana principal. el detalle del registro y de la persona que ocupa el registro se mostrará en la parte inferior de la ventana principal. INFORMACION DETALLADA DEL REGISTRO Y DE LA PERSONA Cuando seleccione un registro. seleccione el número del documento de la tabla del lado derecho (historial). 3927 y 3928 6 .Cambios en los datos de una persona PERSONAS QUE OCUPAN UN REGISTRO Para ver los datos de un registro. Estos colores indican el estado del registro. 3923. 3925. seleccionar el DNI que se desea visualizar. laborales y de remuneraciones en el Módulo. dependiendo del tipo de persona Registro sin presupuesto (previsto) El titular esta fallecido Número de DNI no existe en el registro de RENIEC o algún dato del DNI no es consistente Se ha dado de baja temporal a la persona (titular) El registro se encuentra ocupado temporalmente (suplente) Registro de personas provenientes de otras unidades ejecutoras por motivo de destaque Significado REGISTRO: El registro es el espacio donde se guardarán los datos personales.Cambios en los datos del registro .Alta de una persona .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . pero si el registro está vacante. Para ver el detalle de la información de las personas que ocuparon el registro.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . mostrará los datos de la plaza. según la tabla siguiente: Color de letra NEGRO AZUL VERDE PLOMO ROJO ROSADO ANARANJADO MORADO Turquesa Registro normal Espera respuesta de RENIEC Vacante o Libre.MGRRHH Los registros consultados se presentan en diferentes colores.Alta de un registro . muestra el DNI de la persona que ocupa y el historial de las personas que ocuparon dicho registro. el Módulo por defecto mostrará los datos del de la persona que la ocupa y de la plaza ocupada. seleccione el número del registro que se desea visualizar y. estos se encuentran enumerados correlativamente. Cada registro puede contener información de una o más personas. La actualización de la información del registro comprende las siguientes acciones: . 3926. Dependiendo del “Tipo de Personal” estos registros pueden representar a las plazas del Presupuesto Analítico de Personal.

Finalmente.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Categoría o Nivel Remunerativo. 3925.MGRRHH 5. debe desactivar el bloqueo de las ventanas emergentes. Cargo Funcional o Clasificado y Condición. Clasificación del registro: Elija una opción en cada lista desplegable en el siguiente orden: Régimen Laboral. A medida que va eligiendo una opción en las listas desplegables el Módulo le ayudará a clasificar la secuencia. Luego se mostrará la Ventana de Edición del Registro en donde podrá hacer las modificaciones necesarias. Los datos del registro están divididos en tres grupos: a. Ubique el registro a editar. 3923. 3926.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . es posible que las ventanas emergentes estén bloqueadas. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Cargo Estructural o Grado. haga clic derecho sobre el. Grupo Ocupacional. 3927 y 3928 7 . Deberá tener en cuenta los lineamientos detallados en el Artículo 15º de la Directiva. elija la opción “Editar”. hacer clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios. Si no se muestra la Ventana de Edición del Registro.1 EDITAR INFORMACION DE UN REGISTRO Para editar la información del registro ejecute los siguientes pasos: i. ii. iii.

. Nota: Para editar la información de un registro debe estar acreditado como usuario responsable de altas y bajas.Mes: Es el período en el cual se percibe el ingreso. Para modificar estos datos hacer doble clic sobre la celda correspondiente. Se mostrará la Ventana de Edición de la Persona. 5. Si el ingreso es para todos los meses deberá consignar “00”. 3926. . Los datos modificables para un concepto de ingreso son: . Ingresos Brutos Personales: Al lado derecho de la Ventana de Edición del Registro. iii. Datos Personales: Teniendo en cuenta el artículo 12º de la Directiva.Específica del gasto: Es la cadena del clasificador presupuestal de gasto. Se utiliza para generalizar estos datos en los ingresos brutos personales. 3927 y 3928 8 . Elija la opción “Editar”. Ejemplo: Hospital. . elija una opción en cada lista desplegable o consigne los datos personales.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .Fuente de financiamiento: Es el rubro de financiamiento de los recursos. el Módulo mostrará los conceptos de ingresos de acuerdo al “Tipo de Persona” y Unidad Ejecutora. institución educativa. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Seleccione el registro de la persona a editar.Dependencia: Es la ubicación donde pertenece el registro dentro del organigrama institucional. esta formado por la genérica del gasto.Datos presupuestales: Meta. Ubicación y Datos Presupuestales: Este grupo de datos permite ubicar el registro en: . sub genérica del gasto y específica del gasto. consignar el mes en que se presupuestará el ingreso. c.Importe: Es el monto bruto periódico del percibo.MGRRHH b. fuente de financiamiento y grupo genérico de gasto. Ubique el número de documento de la persona a editar en la tabla de la derecha y haga clic derecho sobre el. etc.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. de lo contrario. . 3923. En esta Ventana puede modificar los datos de cuatro secciones: a. . .Meta correlativa presupuestal: Es el mnemónico de la cadena presupuestaria.Establecimiento: Es la ubicación donde pertenece el registro dentro del ámbito geográfico.2 EDITAR INFORMACION DE UNA PERSONA Para editar la información de una persona ejecute los siguientes pasos: i. agencia agraria. ii. 3925.

Ventana de Edición de Persona 5.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.3 ADICIONAR UNA PERSONA A UN REGISTRO Para adicionar una persona. El Módulo mostrará la Ventana para Adicionar una Persona. Datos del Régimen Pensionario: Elija una opción en cada lista desplegable y consigne los datos correspondientes al régimen pensionario de la persona. d. Datos de la Cuenta Bancaria Individual: Elija una opción en cada lista desplegable y consigne los datos correspondientes a la cuenta bancaria de la persona. iii. baja temporal o suprimida). Datos del Ingreso a la Institución o Régimen: Elija una opción en cada lista desplegable y consigne los datos correspondientes al ingreso de la persona a la institución o régimen. Haga clic en “Consultar”. el registro debe estar disponible (vacante. Para adicionar una persona ejecute los siguientes pasos: i. 3923. 3927 y 3928 9 . c. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . ii. 3925. 3926. Seleccione el tipo del Documento de Identidad de acuerdo al literal c) del Artículo 14º de la Directiva y consigne el número correspondiente.MGRRHH b. Haga clic derecho sobre la tabla de la derecha y elija la opción “Adicionar”. iv. Ubique el registro con las características laborales de la persona a adicionar.

3926. Los recuadros con asteriscos (*) son campos obligatorios. Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados. vi. el Módulo le mostrará el siguiente mensaje: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MGRRHH Ventana para Adicionar una Persona v. Si la persona se encuentra en otro registro. 3927 y 3928 10 . Registre los datos en los campos correspondientes. 3923. vii.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . 3925.

MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. 3925. Haga clic en “Aceptar” y el Módulo le mostrará los datos de la persona encontrados en la Base de Datos. Caso contrario se habilitará los campos correspondientes. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Haga clic en “Aceptar”. cuenta individual y régimen pensionario: ix.MGRRHH viii.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . el Módulo le mostrará otro mensaje indicándole si desea actualizar los datos del ingreso. 3923. 3927 y 3928 11 . 3926.

iii. el registro quedará de color verde. Num. Elija una opción de la lista desplegable. registre los datos solicitados: - - Motivo: Elija una opción de la lista desplegable para la causal de la Baja Definitiva. Registre los datos en los campos correspondientes. Documento: Es el número del documento con el que se materializa la Baja Definitiva. v. 3923. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Para dar de Baja Definitiva a una Persona ejecute los siguientes pasos: i. Fecha del Documento: Es la fecha del documento que materializa la Baja Definitiva. iv. En la ventana de Baja Definitiva.4 BAJA DEFINITIVA La Persona pasa al estado de “Baja Definitiva” cuando deja de ser servidor público o pensionista a cargo del Estado. Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados. 3926.MGRRHH x. Ubique el número de documento de la persona a dar de baja definitiva en la tabla de la derecha y haga clic derecho sobre el. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. A Partir del: Es la fecha a partir de la cual se efectiviza la Baja Definitiva. Ubique el registro con los datos de la persona a editar ii. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. Documento: Es el tipo de documento con el que se materializa la Baja Definitiva. 3927 y 3928 12 .MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Al concluir el ingreso de información de la Baja Definitiva. 3925. Los recuadros con asteriscos (*) son campos obligatorios. 5. Consigne el número del documento. Elija la opción “Baja Definitiva”. xi.

A Partir del: Es la fecha a partir de la cual se efectiviza la Baja Temporal. Num. 5. Ubique el número de documento de la persona a dar de Baja Temporal en la tabla de la derecha y dar clic derecho sobre el. Si eligió la opción “Destacado a”. Esta “Baja Temporal”. Documento: Es el tipo de documento con el que se materializa la Baja Temporal. 3923. el registro se mostrará en color anaranjado. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Al concluir el ingreso de información de la Baja Temporal. Fecha del Documento: Es la fecha del documento que materializa la Baja Temporal. 3927 y 3928 13 . Elija una opción de la lista desplegable.MGRRHH Nota: En caso que no exista una causal o un tipo de documento en el listado. En la ventana Baja Temporal registre los datos solicitados: - - Motivo: Es la causal de la Baja Temporal. Elija la opción “Baja Temporal”. Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados. sólo se aplica a la persona que ocupa una plaza en el Presupuesto Analítico de Personal o a un pensionista en el caso que se suspenda la pensión. Elija una opción de la lista desplegable. iii. cuando su registro queda desactivado temporalmente. Para dar de “Baja Temporal” a una persona ejecute los siguientes pasos: i. Ubique el registro con los datos de la persona a editar. 3925. iv.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. póngase en contacto con el personal de soporte para actualizar las tablas correspondientes. 3926. Documento: Es el número del documento con el que se materializa la Baja Temporal. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .5 BAJA TEMPORAL O BLOQUEO DE PLAZA La Persona pasa al estado de “Baja Temporal” o “Bloqueo de Plaza”. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. ii. el Módulo le solicitará consignar el código de la Unidad Ejecutora de destino. Consigne el número del documento. v.

6 OPCIONES DE BUSQUEDA Para facilitar la búsqueda de información. 3927 y 3928 14 . Ejecute los siguientes pasos para realizar la búsqueda: i. el valor 000000.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . 5. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MGRRHH Nota: En caso que no exista una causal o un tipo de documento en el listado. el resultado de la búsqueda mostrará en el campo Número de registros “Nº”. 5. Ejecute los siguientes pasos para filtrar registros: i. el resultado de la búsqueda mostrará el registro y los datos correspondientes de la persona y plaza donde se encuentre registrado. Ejemplo: Beltrán Lermo Carlos iii. el Módulo le ofrece opciones de búsqueda de registros y personas. Seleccione el “Campo” donde se buscará el dato. ii.Digite el o los datos a buscar. 3926. . de no existir. 3925. póngase en contacto con el personal de soporte para actualizar las tablas correspondientes. Ejemplo: Régimen Laboral. 3923. Seleccione campo a filtrar. Ejemplo: Apellidos y Nombres.7 OPCIONES DE FILTROS El Módulo ofrece opciones de filtros. .Haga clic en “Buscar” De encontrarse registrada la persona a buscar.

OPCIONES DE REPORTES El Módulo ofrece los siguientes reportes: Presupuesto Anual de Personal por Concepto. 3923.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . iv.Costo Vs Asignación Específica de Gasto (Activos). 3927 y 3928 15 . tal como se muestra en la ventana siguiente: 6. Ejemplo: Administrativos iii. . se mostrará el Nº de registro 000000. lo que nos indica que el proceso ha concluido. 3925. 3926.MGRRHH ii. Una vez concluido el proceso. y los reportes para la Formulación Presupuestal: . deberá esperar unos segundos. Haga clic en “Filtro”. se mostrará los registros filtrados: De no encontrar información solicitada. El Módulo bloquea los registros mientras realiza el filtro. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Presupuesto Anual de Personal por Grupo Ocupacional.Costo Vs Asignación. Seleccione detalle del campo a filtrar.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.

Haga clic en el ícono de reportes. Es importante no obviar este paso de lo contrario no se mostrarán sus reportes. Ejemplo: Pliego. Tipo de Reporte: Elija uno de los tipos de reporte a obtener.MGRRHH Para obtener los reportes deberá ejecutar los siguientes pasos: i.PAP. Ámbito del Reporte: Elija el ámbito de la información que contendrá el reporte. c. A continuación se detallan los reportes a obtener: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Se mostrará la Ventana de Reporte: - Las características del reporte son proporcionada al Módulo de la siguiente manera: a.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. 3927 y 3928 16 . Ejemplo el Presupuesto Analítico de Personal . iii. ii. d.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . 3926. Haga clic en un registro para que el Módulo obtenga información necesaria. 3925. 3923. Ejemplo: Unidad Ejecutora. Nivel de Agregación: Es la forma como se divide la información en el reporte. b. Excel o HTML. Tipo de Formato: Elija el tipo de formato que presentará el reporte: PDF.

MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Elija el “Tipo de Formato”: PDF.1 PRESUPUESTO ANUAL DE PERSONAL – PAP Para obtener este reporte deberá ejecutar los siguientes pasos: i. 3923. Seleccione en “Presupuesto Anual de Personal – PAP”: General. iii. Seleccione el “Nivel de Agregación”: Unidad Ejecutora. Haga clic en Imprimir El Módulo genera el Reporte dependiendo del “Tipo de Formato”: a) Formato PDF Si seleccionó este formato. v. 3926. iv.MGRRHH 6. 3925. 3927 y 3928 17 . se mostrará el siguiente reporte: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. ii. Seleccione el “Ambito Reporte”: Unidad Ejecutora.

Haga clic en “Aceptar” para visualizar en formato Excel. Seleccione en el recuadro Listado en Excel la opción “Nómina” ii. 3926. 3925. luego presione “Imprimir” iii. LISTADOS EN EXCEL Se puede acceder a reportes en Excel de datos laborales de una plaza así como la nómina registrada en el Módulo. 3923. en el recuadro de Listado en Excel.MGRRHH b) Formato EXCEL Si seleccionó este formato. una de las diferentes opciones que allí se encuentran. En el Nivel de Agregación seleccione “Unidad Ejecutora” (obtendrá información de los registros de la unidad ejecutora). En la ventana emergente haga clic en aceptar para abrir el archivo en la hoja de cálculo Microsoft Office Excel.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. se mostrará la siguiente ventana: 6. Para acceder a estos debes seleccionar. Por ejemplo para obtener reportes de la Nómina deberá ejecutar los siguientes pasos: i.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . 3927 y 3928 18 .2 Seleccione “Abrir con” para abrir el archivo. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .

MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. 3923. obtendrá un reporte nominal con los datos laborales y los conceptos remunerativos respectivos.3 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .1 COLOR PLOMO: Si el registro se muestra en color plomo. salvo los del recuadro “Listado en Excel”. una vez concluido el estado cambiará a “Vacante”. indica que su estado es “Previsto” o que no tiene presupuesto. EDITAR ESTADO DEL REGISTRO El Módulo presenta los registros en diferentes colores según su estado. 3925. indica que es una “Vacante” o que la plaza esta libre. 3927 y 3928 19 . si selecciona “Datos Laborales y Nómina”. Si del recuadro “Listado en Excel” selecciona “Datos Laborales” obtendrá un reporte nominal del personal registrado con sus respectivos datos laborales. 7.1 EDITAR INFORMACIÓN DE UN REGISTRO).MGRRHH iv. COLOR NEGRO: Si el registro se muestra en color negro.3 ADICIONAR UNA PERSONA A UN REGISTRO). 3926.1. Obtendrá un reporte nominal con sus respectivos conceptos remunerativos del personal registrado en la Unidad Ejecutora. Puede ingresar el presupuesto editando el registro (verifique la sección 5. tal como se detalla a continuación: 7. Nota: para la obtención de todos los reportes.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . puede adicionar una persona (verifique la sección 5. 7. y siempre tener en cuenta el “Ámbito del Reporte” y el “Nivel de Agregación”. COLOR VERDE: Si el registro se muestra en color verde. por lo tanto.2 7. deben seguirse los pasos establecidos en el numeral 6. significa que su estado es normal y/o que la plaza está ocupada.

entonces se tiene una inconsistencia de datos personales. Ubique el registro y clic derecho sobre la Persona. 3923. 3925.4 COLOR ROSADO: Si el registro se muestra en color rosado. Deberá corregir este estado ejecutando los siguientes procedimientos: i. Dato validado por el RENIEC iii. Modificar el o los campos originales con los datos validados por el RENIEC y hacer clic en “Confirmar” DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . es decir.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Se mostrarán los campos con los datos validados por el RENIEC. 3926. 3927 y 3928 20 .MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .MGRRHH 7. luego seleccione “Editar”. existe algún dato del DNI con error ó el número del DNI no existe. ii.

con resolución 197x232 píxeles y cómo máximo de 26Kb. 3926. corresponde a una persona fallecida. 3925.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Para subir la fotografía deberá ejecutar los siguientes pasos: i. nos indica que esta en proceso a la espera de la respuesta del RENIEC. 7. COLOR MORADO: Si el registro se muestra en color morado. Ubíquese en la pestaña “Datos Pers. Deberá corregir su estado dando de “Baja Definitiva” a la persona (verifique la sección 5. COLOR ANARANJADO: Si el registro se muestra en color anaranjado. el Módulo no le permitirá hacer modificaciones ni actualizaciones.” de la parte inferior de la Ventana Principal. 3927 y 3928 21 . Haga clic en “Cargar”. v. 9.7 7. En este caso.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . conforme se establece en el Artículo 6º de la Directiva Nº 001-2009-EF/76. 7. 3923.MGRRHH iv. AGREGAR FOTOS Deberá tener el archivo en extensión “jpg”. reemplazando al titular de la misma. debe estar acreditado como usuario responsable de la supervisión de la información en el Módulo. Refresque el registro para ver la foto.8 8.01. el Módulo le permitirá adicionar una persona en el registro (verifique la sección 5. significa que la persona ocupa la plaza temporalmente. Deberá esperar hasta que verifique que cambió su estado a NORMAL de color negro.3 ADICIONAR UNA PERSONA A UN REGISTRO). donde el estado del registro ha cambiado y se muestra de color azul.4 BAJA DEFINITIVA). Seleccione el archivo desde el directorio. Haga clic en el botón “Examinar” iii. El Módulo regresa a la Ventana Principal. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . sólo verificar la información registrada por la persona autorizada de la institución.6 7. el estado de la persona es “Baja Temporal”.5 COLOR AZUL: Si el registro se muestra en color azul. COLOR ROJO: Si el registro se muestra en color rojo. En este caso. ii. iv. SUPERVISION Y/O MONITOREO DE LA INFORMACION Para supervisar y/o monitorear la información.

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