MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS - MGRRHH

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS DIRECCION GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS PÚBLICOS DIRECCION NACIONAL DE PRESUPUESTO PUBLICO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES
REMUNERACIONES Y EMPLEO PUBLICO

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES - MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912, 3923, 3925, 3926, 3927 y 3928

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MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS - MGRRHH

MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA EL SECTOR PÚBLICO - MGRRHH
http://dnpp-ppr.mef.gob.pe/mgrrhh/

1.

INTRODUCCION La Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, con la finalidad de contar con información actualizada y sistematizada para la toma de decisiones sobre, número de plazas, políticas salariales, obligaciones sociales y previsionales, gastos en personal, contratos por locación de servicios, contratos administrativos de servicios – CAS y aquellos que deriven de los convenios por administración de recursos, entre otros, desarrolló un aplicativo informático en web denominada “Módulo de Gestión de Recursos Humanos para el Sector Público”, en adelante el Módulo. Los lineamientos e instrucciones para el uso del Módulo se establecen en la Directiva Nº 001-2009-EF/76.01 “Directiva para el Uso del Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Público”, en adelante la Directiva. En la Novena Disposición Complementaria Final de la Ley N° 29626 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2011, faculta al Ministerio de Economía y Finanzas a reestructurar su organización, con el objeto de mejorar la eficiencia y eficacia de sus procesos internos. Con Resolución Ministerial N° 2232011-EF/43 se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones – ROF del Ministerio de Economía y Finanzas creando la Dirección General de Gestión de Recursos Públicos dependiendo del Vice Ministerio de Hacienda. La Dirección General de Gestión de Recursos Públicos es el encargado de realizar el análisis fiscal y financiero de las medidas que se propongan en materia de remuneración y previsional del sector público; y formular y proponer políticas públicas sobre gestión de planillas, en coordinación con las entidades públicas pertinentes por lo que el Módulo está inmerso en la Dirección General de Gestión de Recursos Públicos. El Módulo es una herramienta informática, con soporte al proceso de gestión de los recursos humanos del Sector Público y un sistema de información de personal para los diferentes niveles de gobierno. Las altas, bajas y modificación de datos en los registros del Módulo, se realizan en línea permitiendo mantener la base de datos actualizada permanentemente. El presente Manual, sirve de orientación para las consultas, actualizaciones y reportes que se realizarán en el Módulo. Le guiará paso a paso en la utilización de las funcionalidades del mismo. Las ventanas que se presentan en adelante, corresponden al comportamiento de dicho Módulo con el browser “Mozilla FireFox”.

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REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE − − − − Una PC con conexión a Internet. Monitor con capacidad de resolución 1024x768. Sistema operativo Windows XP ó superior. Browser: Para una mejor performance del Módulo, es recomendable el uso del software libre Mozilla Firefox. − Tener instalado el Adobe Acrobat

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DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Si el Módulo queda inactivo por un tiempo prolongado después de haber iniciado una sesión. El Módulo solicitará el usuario y la contraseña que le fueron proporcionados oportunamente.MGRRHH 3. También puede acceder ingresando al buscador Google http://www. 3926. revise las posibles situaciones que a continuación se detalla: 3. 3925. en los resultados hacer clic en el link del MODULO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS.google. b. ACCESO AL MÓDULO Acceda al Módulo ingresando a la dirección electrónica del portal del Ministerio de Economía y Finanzas http://dnpp-ppr. 3923.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .1 USUARIO O CONTRASEÑA INCORRECTO Y/O SESIÓN HA CADUCADO: a.pe/mgrrhh/. 3927 y 3928 3 .gob.com. vuelva a intentar digitando el código de usuario y la contraseña correctamente. digite nuevamente su usuario y contraseña para acceder al Módulo.mef. Ventana de Acceso En caso no pueda acceder al Módulo. se cerrará automáticamente y regresará a la “Ventana de Acceso”. Si digitó incorrectamente su usuario o contraseña. de conformidad con el Artículo 6º de la Directiva.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.pe y buscar “MGRRHH”.

MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Para evitar bloquear el ingreso se debe salir correctamente del Módulo. 3925. el aplicativo bloqueará el ingreso. haciendo clic en “Salir” que se encuentra ubicada en la parte superior derecha de la ventana principal: 4. ACTUALIZACION DE CONTRASEÑA Al ingresar por primera vez o cada cierto tiempo por seguridad cambie su contraseña. b. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .Digite nuevamente la nueva contraseña .MGRRHH 3. memorice su nueva clave y elimine evidencias.Elija “Confirmar” Nota: Por seguridad. Despliegue el menú de Herramientas y haga clic en “Actualizar Contraseña”.2 EXISTE UNA SESION CON EL USUARIO: a. Aparecerá la ventana “Cambio de Contraseña de Usuario” .MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .Digite la nueva contraseña . ejecutando los siguientes procedimientos: a. b.Digite la contraseña anterior . que se encuentra ubicada en la parte superior izquierda de la ventana principal. Si ya tiene una sesión iniciada en el Módulo o salió incorrectamente del mismo. 3927 y 3928 4 . 3923. 3926.

conforme se establece en el Artículo 6º de la Directiva. 3927 y 3928 5 . Si el Módulo no encuentra información del “Tipo de Personal” elegida. 3923. REGISTRO Y/O ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Para registrar y/o actualizar la información en el Módulo. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . 3925. Luego de ingresar al Módulo se mostrará la ventana principal: Tipo de persona Registros según “Tipo de Persona” elegida Personas que ocupan el registro elegido Información detallada del registro elegido En “Tipo de Personal” por defecto es “Activos”. el valor 000000. esta acción hará que la información de los registros se filtre de acuerdo a su elección.MGRRHH 5. observará en el campo “Nº” de registros. 3926.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Dependiendo del número de registros deberá esperar unos instantes hasta que el Módulo muestre los registros.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. debe de estar acreditado como usuario responsable para realizar dichas acciones. Si desea editar o revisar los registros de otro “Tipo de Personal” despliegue las opciones y seleccione una de ellas.

seleccione el número del documento de la tabla del lado derecho (historial). Dependiendo del “Tipo de Personal” estos registros pueden representar a las plazas del Presupuesto Analítico de Personal.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Para mostrar los datos de las personas que ocuparon el registro.Baja de una persona . 3927 y 3928 6 . dependiendo del tipo de persona Registro sin presupuesto (previsto) El titular esta fallecido Número de DNI no existe en el registro de RENIEC o algún dato del DNI no es consistente Se ha dado de baja temporal a la persona (titular) El registro se encuentra ocupado temporalmente (suplente) Registro de personas provenientes de otras unidades ejecutoras por motivo de destaque Significado REGISTRO: El registro es el espacio donde se guardarán los datos personales. INFORMACION DETALLADA DEL REGISTRO Y DE LA PERSONA Cuando seleccione un registro. Para ver el detalle de la información de las personas que ocuparon el registro. muestra el DNI de la persona que ocupa y el historial de las personas que ocuparon dicho registro. Cada registro puede contener información de una o más personas. mostrará los datos de la plaza. el detalle del registro y de la persona que ocupa el registro se mostrará en la parte inferior de la ventana principal. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . estos se encuentran enumerados correlativamente. seleccionar el DNI que se desea visualizar. Estos colores indican el estado del registro. La tabla del lado derecho de la ventana principal. seleccione el número del registro que se desea visualizar y.Alta de una persona . laborales y de remuneraciones en el Módulo. pero si el registro está vacante. 3923.Alta de un registro . 3925. el Módulo por defecto mostrará los datos del de la persona que la ocupa y de la plaza ocupada.Cambios en los datos del registro . 3926. según la tabla siguiente: Color de letra NEGRO AZUL VERDE PLOMO ROJO ROSADO ANARANJADO MORADO Turquesa Registro normal Espera respuesta de RENIEC Vacante o Libre.Cambios en los datos de una persona PERSONAS QUE OCUPAN UN REGISTRO Para ver los datos de un registro.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .MGRRHH Los registros consultados se presentan en diferentes colores. La actualización de la información del registro comprende las siguientes acciones: .

1 EDITAR INFORMACION DE UN REGISTRO Para editar la información del registro ejecute los siguientes pasos: i. hacer clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios. es posible que las ventanas emergentes estén bloqueadas. Deberá tener en cuenta los lineamientos detallados en el Artículo 15º de la Directiva. A medida que va eligiendo una opción en las listas desplegables el Módulo le ayudará a clasificar la secuencia. 3925. 3923. ii. haga clic derecho sobre el. Clasificación del registro: Elija una opción en cada lista desplegable en el siguiente orden: Régimen Laboral. 3927 y 3928 7 . 3926. elija la opción “Editar”. Ubique el registro a editar.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Luego se mostrará la Ventana de Edición del Registro en donde podrá hacer las modificaciones necesarias. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . iii.MGRRHH 5. Cargo Funcional o Clasificado y Condición. Finalmente. debe desactivar el bloqueo de las ventanas emergentes. Cargo Estructural o Grado. Grupo Ocupacional. Categoría o Nivel Remunerativo. Los datos del registro están divididos en tres grupos: a. Si no se muestra la Ventana de Edición del Registro.

Los datos modificables para un concepto de ingreso son: . Se mostrará la Ventana de Edición de la Persona. agencia agraria. Ubique el número de documento de la persona a editar en la tabla de la derecha y haga clic derecho sobre el. 3927 y 3928 8 . c.Datos presupuestales: Meta. . institución educativa. Para modificar estos datos hacer doble clic sobre la celda correspondiente. Seleccione el registro de la persona a editar. esta formado por la genérica del gasto. 3926. . 3925. Si el ingreso es para todos los meses deberá consignar “00”. En esta Ventana puede modificar los datos de cuatro secciones: a.Meta correlativa presupuestal: Es el mnemónico de la cadena presupuestaria.Mes: Es el período en el cual se percibe el ingreso.Específica del gasto: Es la cadena del clasificador presupuestal de gasto. Ejemplo: Hospital. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . etc.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . ii. fuente de financiamiento y grupo genérico de gasto. . de lo contrario. . el Módulo mostrará los conceptos de ingresos de acuerdo al “Tipo de Persona” y Unidad Ejecutora.MGRRHH b. 5. Se utiliza para generalizar estos datos en los ingresos brutos personales. sub genérica del gasto y específica del gasto.Fuente de financiamiento: Es el rubro de financiamiento de los recursos.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.Dependencia: Es la ubicación donde pertenece el registro dentro del organigrama institucional.Establecimiento: Es la ubicación donde pertenece el registro dentro del ámbito geográfico. 3923. Datos Personales: Teniendo en cuenta el artículo 12º de la Directiva. Ingresos Brutos Personales: Al lado derecho de la Ventana de Edición del Registro. Ubicación y Datos Presupuestales: Este grupo de datos permite ubicar el registro en: . . iii. Elija la opción “Editar”. elija una opción en cada lista desplegable o consigne los datos personales.2 EDITAR INFORMACION DE UNA PERSONA Para editar la información de una persona ejecute los siguientes pasos: i.Importe: Es el monto bruto periódico del percibo. Nota: Para editar la información de un registro debe estar acreditado como usuario responsable de altas y bajas. . consignar el mes en que se presupuestará el ingreso.

Haga clic derecho sobre la tabla de la derecha y elija la opción “Adicionar”. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . 3927 y 3928 9 . iii. iv.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . El Módulo mostrará la Ventana para Adicionar una Persona. Para adicionar una persona ejecute los siguientes pasos: i. baja temporal o suprimida). Ubique el registro con las características laborales de la persona a adicionar. ii. Ventana de Edición de Persona 5. Datos de la Cuenta Bancaria Individual: Elija una opción en cada lista desplegable y consigne los datos correspondientes a la cuenta bancaria de la persona. Seleccione el tipo del Documento de Identidad de acuerdo al literal c) del Artículo 14º de la Directiva y consigne el número correspondiente. Haga clic en “Consultar”. 3925.MGRRHH b. d. c. 3926. Datos del Régimen Pensionario: Elija una opción en cada lista desplegable y consigne los datos correspondientes al régimen pensionario de la persona.3 ADICIONAR UNA PERSONA A UN REGISTRO Para adicionar una persona. Datos del Ingreso a la Institución o Régimen: Elija una opción en cada lista desplegable y consigne los datos correspondientes al ingreso de la persona a la institución o régimen. el registro debe estar disponible (vacante. 3923.

el Módulo le mostrará el siguiente mensaje: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . vii. 3927 y 3928 10 . vi.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . 3926. 3923.MGRRHH Ventana para Adicionar una Persona v. 3925.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Si la persona se encuentra en otro registro. Registre los datos en los campos correspondientes. Los recuadros con asteriscos (*) son campos obligatorios. Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados.

MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . 3925. cuenta individual y régimen pensionario: ix. 3927 y 3928 11 . Haga clic en “Aceptar”. Caso contrario se habilitará los campos correspondientes.MGRRHH viii. 3926. el Módulo le mostrará otro mensaje indicándole si desea actualizar los datos del ingreso. 3923.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Haga clic en “Aceptar” y el Módulo le mostrará los datos de la persona encontrados en la Base de Datos.

En la ventana de Baja Definitiva. Elija la opción “Baja Definitiva”. 3923. Ubique el número de documento de la persona a dar de baja definitiva en la tabla de la derecha y haga clic derecho sobre el. 3925. Para dar de Baja Definitiva a una Persona ejecute los siguientes pasos: i.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Num. 5.4 BAJA DEFINITIVA La Persona pasa al estado de “Baja Definitiva” cuando deja de ser servidor público o pensionista a cargo del Estado. Los recuadros con asteriscos (*) son campos obligatorios. Al concluir el ingreso de información de la Baja Definitiva. registre los datos solicitados: - - Motivo: Elija una opción de la lista desplegable para la causal de la Baja Definitiva. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario.MGRRHH x. Documento: Es el número del documento con el que se materializa la Baja Definitiva. v. A Partir del: Es la fecha a partir de la cual se efectiviza la Baja Definitiva. iii. Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados. 3926. Elija una opción de la lista desplegable. Registre los datos en los campos correspondientes. Consigne el número del documento. Ubique el registro con los datos de la persona a editar ii. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. el registro quedará de color verde. xi. iv. Fecha del Documento: Es la fecha del documento que materializa la Baja Definitiva. 3927 y 3928 12 . DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Documento: Es el tipo de documento con el que se materializa la Baja Definitiva.

Num. ii. el registro se mostrará en color anaranjado. En la ventana Baja Temporal registre los datos solicitados: - - Motivo: Es la causal de la Baja Temporal. cuando su registro queda desactivado temporalmente. Elija la opción “Baja Temporal”. el Módulo le solicitará consignar el código de la Unidad Ejecutora de destino.5 BAJA TEMPORAL O BLOQUEO DE PLAZA La Persona pasa al estado de “Baja Temporal” o “Bloqueo de Plaza”. 5. Para dar de “Baja Temporal” a una persona ejecute los siguientes pasos: i.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Elija una opción de la lista desplegable. Al concluir el ingreso de información de la Baja Temporal. Documento: Es el número del documento con el que se materializa la Baja Temporal. iv. Ubique el registro con los datos de la persona a editar. Si eligió la opción “Destacado a”. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .MGRRHH Nota: En caso que no exista una causal o un tipo de documento en el listado. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. Ubique el número de documento de la persona a dar de Baja Temporal en la tabla de la derecha y dar clic derecho sobre el. iii. Esta “Baja Temporal”. 3923. sólo se aplica a la persona que ocupa una plaza en el Presupuesto Analítico de Personal o a un pensionista en el caso que se suspenda la pensión. póngase en contacto con el personal de soporte para actualizar las tablas correspondientes. 3926. Documento: Es el tipo de documento con el que se materializa la Baja Temporal. A Partir del: Es la fecha a partir de la cual se efectiviza la Baja Temporal.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. v. 3925. Consigne el número del documento. 3927 y 3928 13 . Haga clic en “Confirmar” para guardar o en “Salir” para deshacer los cambios efectuados. Elija una opción de la lista desplegable. Consigne la fecha en formato dd/mm/aaaa o haga clic en el botón calendario. Fecha del Documento: Es la fecha del documento que materializa la Baja Temporal.

.Haga clic en “Buscar” De encontrarse registrada la persona a buscar. Seleccione el “Campo” donde se buscará el dato. 3927 y 3928 14 . . DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.MGRRHH Nota: En caso que no exista una causal o un tipo de documento en el listado.6 OPCIONES DE BUSQUEDA Para facilitar la búsqueda de información. de no existir. 3923. Ejemplo: Régimen Laboral. 3925. póngase en contacto con el personal de soporte para actualizar las tablas correspondientes. Ejemplo: Apellidos y Nombres.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Ejecute los siguientes pasos para realizar la búsqueda: i. el Módulo le ofrece opciones de búsqueda de registros y personas. 5. el resultado de la búsqueda mostrará el registro y los datos correspondientes de la persona y plaza donde se encuentre registrado. 5. ii. el resultado de la búsqueda mostrará en el campo Número de registros “Nº”. el valor 000000.7 OPCIONES DE FILTROS El Módulo ofrece opciones de filtros.Digite el o los datos a buscar. Ejecute los siguientes pasos para filtrar registros: i. Seleccione campo a filtrar. 3926. Ejemplo: Beltrán Lermo Carlos iii.

MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Seleccione detalle del campo a filtrar. Ejemplo: Administrativos iii. se mostrará los registros filtrados: De no encontrar información solicitada. deberá esperar unos segundos. 3925.MGRRHH ii. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Presupuesto Anual de Personal por Grupo Ocupacional.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . 3927 y 3928 15 . . Una vez concluido el proceso. iv. se mostrará el Nº de registro 000000. lo que nos indica que el proceso ha concluido. OPCIONES DE REPORTES El Módulo ofrece los siguientes reportes: Presupuesto Anual de Personal por Concepto. El Módulo bloquea los registros mientras realiza el filtro.Costo Vs Asignación. y los reportes para la Formulación Presupuestal: . 3923. tal como se muestra en la ventana siguiente: 6.Costo Vs Asignación Específica de Gasto (Activos). 3926. Haga clic en “Filtro”.

A continuación se detallan los reportes a obtener: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Ejemplo: Pliego. c. ii. 3925. 3927 y 3928 16 . 3926. Excel o HTML. d. Es importante no obviar este paso de lo contrario no se mostrarán sus reportes. Ejemplo el Presupuesto Analítico de Personal .MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Haga clic en el ícono de reportes.MGRRHH Para obtener los reportes deberá ejecutar los siguientes pasos: i. Nivel de Agregación: Es la forma como se divide la información en el reporte. b. 3923. Se mostrará la Ventana de Reporte: - Las características del reporte son proporcionada al Módulo de la siguiente manera: a. Tipo de Reporte: Elija uno de los tipos de reporte a obtener. Ámbito del Reporte: Elija el ámbito de la información que contendrá el reporte. Ejemplo: Unidad Ejecutora. Haga clic en un registro para que el Módulo obtenga información necesaria.PAP. iii.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Tipo de Formato: Elija el tipo de formato que presentará el reporte: PDF.

1 PRESUPUESTO ANUAL DE PERSONAL – PAP Para obtener este reporte deberá ejecutar los siguientes pasos: i. Elija el “Tipo de Formato”: PDF. Seleccione en “Presupuesto Anual de Personal – PAP”: General. Haga clic en Imprimir El Módulo genera el Reporte dependiendo del “Tipo de Formato”: a) Formato PDF Si seleccionó este formato.MGRRHH 6. v. 3925. 3926. se mostrará el siguiente reporte: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . Seleccione el “Ambito Reporte”: Unidad Ejecutora.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. 3927 y 3928 17 .MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . iv. Seleccione el “Nivel de Agregación”: Unidad Ejecutora. 3923. iii. ii.

Haga clic en “Aceptar” para visualizar en formato Excel. una de las diferentes opciones que allí se encuentran. luego presione “Imprimir” iii.MGRRHH b) Formato EXCEL Si seleccionó este formato. Para acceder a estos debes seleccionar. se mostrará la siguiente ventana: 6.2 Seleccione “Abrir con” para abrir el archivo. 3927 y 3928 18 . 3926. 3923. En el Nivel de Agregación seleccione “Unidad Ejecutora” (obtendrá información de los registros de la unidad ejecutora). en el recuadro de Listado en Excel. Por ejemplo para obtener reportes de la Nómina deberá ejecutar los siguientes pasos: i. LISTADOS EN EXCEL Se puede acceder a reportes en Excel de datos laborales de una plaza así como la nómina registrada en el Módulo. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . En la ventana emergente haga clic en aceptar para abrir el archivo en la hoja de cálculo Microsoft Office Excel.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Seleccione en el recuadro Listado en Excel la opción “Nómina” ii. 3925.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS .

una vez concluido el estado cambiará a “Vacante”. EDITAR ESTADO DEL REGISTRO El Módulo presenta los registros en diferentes colores según su estado. 3926. Obtendrá un reporte nominal con sus respectivos conceptos remunerativos del personal registrado en la Unidad Ejecutora. deben seguirse los pasos establecidos en el numeral 6. COLOR NEGRO: Si el registro se muestra en color negro.3 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . significa que su estado es normal y/o que la plaza está ocupada. 7.1.3 ADICIONAR UNA PERSONA A UN REGISTRO).1 COLOR PLOMO: Si el registro se muestra en color plomo. 3927 y 3928 19 .2 7. puede adicionar una persona (verifique la sección 5. 3925. por lo tanto. Puede ingresar el presupuesto editando el registro (verifique la sección 5.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. Nota: para la obtención de todos los reportes. 7. si selecciona “Datos Laborales y Nómina”. 3923. indica que su estado es “Previsto” o que no tiene presupuesto.1 EDITAR INFORMACIÓN DE UN REGISTRO). y siempre tener en cuenta el “Ámbito del Reporte” y el “Nivel de Agregación”. Si del recuadro “Listado en Excel” selecciona “Datos Laborales” obtendrá un reporte nominal del personal registrado con sus respectivos datos laborales. COLOR VERDE: Si el registro se muestra en color verde. tal como se detalla a continuación: 7. obtendrá un reporte nominal con los datos laborales y los conceptos remunerativos respectivos.MGRRHH iv.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . salvo los del recuadro “Listado en Excel”. indica que es una “Vacante” o que la plaza esta libre.

Se mostrarán los campos con los datos validados por el RENIEC. Deberá corregir este estado ejecutando los siguientes procedimientos: i. Dato validado por el RENIEC iii. es decir.MGRRHH 7. 3923. 3925.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . ii. 3926. luego seleccione “Editar”. 3927 y 3928 20 .MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912.4 COLOR ROSADO: Si el registro se muestra en color rosado. Modificar el o los campos originales con los datos validados por el RENIEC y hacer clic en “Confirmar” DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES . existe algún dato del DNI con error ó el número del DNI no existe. Ubique el registro y clic derecho sobre la Persona. entonces se tiene una inconsistencia de datos personales.

7 7.5 COLOR AZUL: Si el registro se muestra en color azul. nos indica que esta en proceso a la espera de la respuesta del RENIEC. En este caso.8 8. Refresque el registro para ver la foto. donde el estado del registro ha cambiado y se muestra de color azul. Haga clic en el botón “Examinar” iii. 7. Haga clic en “Cargar”. 3925. el Módulo no le permitirá hacer modificaciones ni actualizaciones. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANILLAS Y PENSIONES .01. el estado de la persona es “Baja Temporal”. COLOR ANARANJADO: Si el registro se muestra en color anaranjado. iv.MEF TELÉFONO 3115930 ANEXOS 3912. 3927 y 3928 21 . Deberá esperar hasta que verifique que cambió su estado a NORMAL de color negro. Ubíquese en la pestaña “Datos Pers. Para subir la fotografía deberá ejecutar los siguientes pasos: i.3 ADICIONAR UNA PERSONA A UN REGISTRO). ii.” de la parte inferior de la Ventana Principal.MGRRHH iv. En este caso. debe estar acreditado como usuario responsable de la supervisión de la información en el Módulo. SUPERVISION Y/O MONITOREO DE LA INFORMACION Para supervisar y/o monitorear la información.6 7. con resolución 197x232 píxeles y cómo máximo de 26Kb. conforme se establece en el Artículo 6º de la Directiva Nº 001-2009-EF/76.MÓDULO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS . significa que la persona ocupa la plaza temporalmente. Seleccione el archivo desde el directorio. corresponde a una persona fallecida. COLOR ROJO: Si el registro se muestra en color rojo. v. 3923. 9. El Módulo regresa a la Ventana Principal. el Módulo le permitirá adicionar una persona en el registro (verifique la sección 5. 3926. reemplazando al titular de la misma. Deberá corregir su estado dando de “Baja Definitiva” a la persona (verifique la sección 5. COLOR MORADO: Si el registro se muestra en color morado. sólo verificar la información registrada por la persona autorizada de la institución. AGREGAR FOTOS Deberá tener el archivo en extensión “jpg”. 7.4 BAJA DEFINITIVA).