P. 1
Gestion de Contratistas - Foco HSE - Ver 2

Gestion de Contratistas - Foco HSE - Ver 2

|Views: 246|Likes:

More info:

Published by: Angela Maria Cristancho on May 15, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/23/2015

pdf

text

original

GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2

CONTENIDO

1. 2. 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

OBJETIVO ...................................................................................................................... 2 GLOSARIO ..................................................................................................................... 2 DESARROLLO ................................................................................................................. 3 Fase de Planeación .......................................................................................................... 4 Fase de Selección o Pre Contractual ................................................................................. 31 Fase de Ejecución .......................................................................................................... 32 Fase de Finalización o Post Contractual ............................................................................. 35 Roles y Responsabilidades .............................................................................................. 35 Otras Consideraciones. .................................................................................................. 43 Periodo de Transición ..................................................................................................... 44

Plantilla 012
_____________________________________________________________

1/46

Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.

GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos y directrices que se deben aplicar para la Gestión HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de Procesos y Medio Ambiente) de Contratistas, en los procesos de selección que tramite y en los contratos que celebre ECOPETROL S.A. en calidad de contratante de bienes y servicios, de manera que se asegure una adecuada y consistente planeación, selección, ejecución y terminación de la relación contractual, implementando un sistema de control idóneo que elimine los incidentes en HSE asociados a las actividades encargadas a los Contratistas. La presente guía, establece los requisitos de HSE a considerar en cada fase del proceso de contratación (planeación, selección de contratista, ejecución, terminación y liquidación del contrato) , en función de los riesgos que se encuentren asociados a las actividades de ejecución del objeto y alcance del contrato, con el fin de garantizar:   Una planeación seria, oportuna y completa, que sea consciente de los riesgos en HSE a que están expuestos el personal, el medio ambiente, las comunidades del área de influencia y las instalaciones, con ocasión de la ejecución del futuro contrato. La inclusión, en las bases del proceso de selección de contratistas, de requerimientos en HSE generales y específicos, según el calificativo de riesgos que aplique, direccionados a la excelencia en las operaciones de la Empresa; así como la verificación de su cumplimiento íntegro durante todas las actividades contractuales a ser desarrolladas. Evaluación y seguimiento al desempeño HSE de las empresas contratistas, estableciendo las medidas necesarias para la corrección de las desviaciones de la gestión en HSE encontradas durante la ejecución del contrato. La implementación de medidas que busquen estimular la adopción de las mejores prácticas en HSE por parte de las empresas contratistas de Ecopetrol S.A. Elaborado 19/04/2013 Versión 2

 

2. GLOSARIO CEC: Condiciones Específicas de Contratación. CGC: Condiciones Generales de Contratación. Contratista: Persona Natural o Jurídica con la que ECOPETROL S.A. establece un vínculo o relación contractual; se reconoce como un colaborador, socio o aliado que por sus calidades técnicas, operativas, logísticas, legales y en especial en HSE, se constituye en un eje fundamental para alcanzar la excelencia operacional de la Empresa, sin incidente alguno. Control Operacional: Para efectos de la presente Guía, se considera que existe Control Operacional, cuando teniendo la autoridad, Ecopetrol S.A. toma la decisión de introducir sus estándares HSE en el contrato celebrado para la ejecución de la obra o servicio, y/o efectúa directamente o a través de un tercero el seguimiento a su cumplimiento. Disciplina Operativa (D.O.): Es la dedicación y el compromiso profundamente arraigado de cada miembro de una organización para llevar a cabo cada tarea de forma correcta siempre. DPS: Documentos del Proceso de Selección FCC: Formato de Compras y Contratación
Plantilla 012
_____________________________________________________________

2/46

Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.

GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2

HSE: Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de Procesos, y Medio Ambiente (Por sus siglas en ingles Health, Safety, Environment); entendiéndose Seguridad de Procesos como ASP. Instalación: Se refiere e incluye instalaciones de refinerías, pozos, líneas de flujo, campos de producción, baterías de recolección, estaciones de bombeo, torres de comunicaciones, sistemas de transporte (tuberías de oleoductos, poliductos, gasoductos, entre otros), oficinas administrativas de ECOPETROL S.A., o las de las UNIS de salud, Policlínica, casinos, áreas de llenado o despacho de productos, talleres, derechos de vía, terminales fluviales y marítimos, plataformas marinas, monoboyas, localizaciones de pozos, bloques de exploración, y en general toda área o infraestructura física en donde la Empresa ostente un derecho o interés y desarrolle su actividad operacional. Matriz para Evaluación de Riesgos RAM: Por sus siglas en inglés “Risk Assessment Matriz”; Herramienta para la evaluación de los riesgos y para su clasificación MASE: Manual de Manejo Seguro del sistema Eléctrico de ECOPETROL Riesgo: Producto de combinar la probabilidad de que un evento específico indeseado ocurra y la severidad de las consecuencias. RUC: Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente - SSOA- para Contratistas del Sector de Hidrocarburos y otros Sectores Contratantes, estructurado y administrado por el Consejo Colombiano de Seguridad. Subcontratista: Persona natural o Jurídica a la que, previa autorización de Ecopetrol S.A., y mediante una relación de naturaleza comercial, el Contratista encarga la realización de actividades que hacen parte del objeto y alcance del contrato celebrado con Ecopetrol S.A. Para los únicos efectos de la presente Guía, el Subcontratista se considera parte de la fuerza laboral del Contratista, por lo que es responsabilidad de éste, asegurar que aquel cumpla los compromisos contractuales adquiridos. 3. DESARROLLO Esta Guía se constituye en el documento base que dispone una serie de parámetros, directrices y lineamientos en HSE, que aplican al proceso de gestión de contratistas de obras y servicios, y que, por lo mismo, se deben cumplir en todas sus fases, esto es, planeación, selección, ejecución y finalización, sin eximir al Contratista del cumplimiento de la legislación vigente que aplique a la actividad contratada. Su aplicación se extiende también a las compras y suministros en las cuales el proveedor incluya pruebas, garantías o servicios adicionales, que involucren la instalación y montaje, puesta en marcha y mantenimiento preventivo (de cualquier tipo), entre otras actividades inmersas en la misma, que sean realizadas dentro de las instalaciones de Ecopetrol S.A., o en áreas en las que el Contratista este bajo el Control Operacional de Ecopetrol S.A. En este caso, el Funcionario Solicitante de la compra o suministro, revisa y adapta los requerimientos que obran en este documento, y una vez realizada la compra o suministro, el Administrador y/ó Gestor asegurará el cumplimiento de todos los requisitos que en materia de HSE deba cumplir el proveedor. Este documento no aplica a los contratos cuya ejecución se realice fuera de las instalaciones de Ecopetrol S.A. y de su Control Operacional; en este evento, el Contratista debe cumplir con la normatividad legal en HSE vigente. De otra parte, en el evento que se requiera ampliar el objeto y/o el alcance de un contrato en ejecución, o alterar el tiempo de ejecución pactado inicialmente, es responsabilidad del Administrador del contrato, revisar, validar y de ser necesario ajustar a las nuevas
Plantilla 012
_____________________________________________________________

3/46

Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.

GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2

condiciones, la definición del máximo nivel de Riesgo de las actividades del contrato y los requisitos HSE del mismo, e incluirlos en el respectivo adicional u otrosí. Cuando se presenten dificultades para la aplicación de esta Guía, las consultas deben ser remitidas a la Dirección de HSE, para su análisis y concepto. Como normas complementarias, se encuentran las siguientes:   ECP-DEA-P-006 Procedimiento de Desempeño de Contratistas. ECP-DHS-G-024 Guía para la evaluación, control y seguimiento de la gestión HSE de contratistas.

Utilizando como referencia el flujo-grama de la Figura 1, a continuación se describen los lineamientos para la gestión de Contratistas con foco HSE, a desarrollar en cada una de las cuatro fases de la gestión de contratos de Ecopetrol S.A.:     Planeación de la contratación para atender la necesidad. Selección del Contratista o Precontractual. Ejecución del contrato, compuesta por: (i) Validación de los requisitos HSE de ejecución; (ii) desarrollo contractual del objeto y alcance del contrato; (iii) orientación, seguimiento, y evaluación durante la ejecución del contrato. Finalización o Evaluación post contrato: consistente en la calificación del desempeño del Contratista en el foco HSE, a través de la asignación de un puntaje determinado. Figura 1. Flujograma de la Gestión de Contratistas, foco HSE
NECESIDAD DEFINICIÓN DEL EQUIPO DE PLANEACION DEL CONTRATO PLANEACIÓN CARACTERIZACIÓN DEL VALORACIÓN DEL RIESGO SERVICIO Y EJECUCION VALIDACIÓN DE LOS REQUISITOS HSE DE EJECUCIÓN REUNIÓN Y ACTA DE INICIO

DEFINICIÓN DE REQUISITOS (GENERALES Y ESPECIFICOS)

DE

HSE

MOVILIZACIÓN

DEFINICIÓN DE LOS FACTORES HSE DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

EJECUCIÓN

MONITOREO Y VERIFICACIÓN FCC Y DPS PRELIMINAR SELECCIÓN O PRECONTRACTUAL PUBLICACIÓN DE LOS DPS SOLICITUD DE INFORMACIÓN HSE AUDIENCIA INFORMATIVA Y VISITA DE CAMPO FINALIZACIÓN O POSTCONTRACTUAL

EVALUACIÓN POST CONTRATO

REALIMENTACIÓN DEL REGISTRO Y DEL CONTRATISTA

3.1

Fase de Planeación

EVALUACIÓN DE OFERTAS Y ASIGNACIÓN DEL CONTRATO

FIN 4/46

Plantilla 012
_____________________________________________________________

Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.

en el que: (1) Participará por lo menos un funcionario con conocimiento de la actividad objeto de la contratación. 3. Programa de Salud Ocupacional o Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo II. La valoración del Riesgo máximo de las actividades del contrato. se debe acreditar que: 1) Si el Riesgo HSE máximo del contrato es N o L: Para las personas naturales o jurídicas en Colombia se debe acreditar que EL PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de los integrantes del PROPONENTE (en el caso de Proponentes Conjunto). III. Lo anterior se debe acreditar con certificación emitida por la Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre(n) afiliado(s) en Colombia. analizando el tipo de trabajo a realizar. incluyendo el nivel de competencia de la Gestoría requerida para el contrato. se puedan identificar los riesgos HSE a que están expuestas las personas (trabajadores del Contratista.del Manual de Contratación de Ecopetrol S. el lugar de ejecución de las labores (incluyendo las instalaciones de apoyo)..GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 3. y la imagen de ECOPETROL. (2) uno de sus integrantes asumirá la función HSE. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. El equipo evaluará las actividades que se desarrollarán con el contrato. 1 – Planeación Contractual. identificando para ello las actividades a ejecutar. de ECOPETROL y de la comunidad). caracteriza el alcance y objeto del mismo.1. quien asegurará que dentro del contrato se establezcan los requerimientos para que toda tarea se complete con seguridad.1. los métodos de trabajo a utilizar. de forma que. de acuerdo con procedimientos y/o prácticas seguras de trabajo. así como para la definición del alcance en la aplicación de la presente Guía.A. de forma que se aplique la mejor tecnología de proceso y se seleccionen equipos que permitan disminuir la exposición al Riesgo. cada negocio conforma el equipo de planeación del contrato. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.1 Definición del equipo de planeación del contrato: Una vez establecida la necesidad de la contratación.A.1. Dicha persona estará encargada de asesorar al equipo de planeación en la definición del máximo nivel de riesgo de las actividades del contrato. es el insumo básico para la determinación del esquema de contratación y la estructura de control de gestión. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. por lo tanto. la naturaleza del contrato. a un nivel tan bajo como sea razonablemente factible. siempre debe incluirse en el FCC.3 Definición de requisitos de HSE: El Funcionario Solicitante deberá incluir los siguientes requisitos mínimos en el Pliego de Condiciones (según la calificación del Riesgo del contrato) durante la planeación y confección de las bases del proceso de selección: 3. utilizando la Matriz RAM. . el establecimiento de los requisitos HSE específicos y los parámetros del presupuesto para la gestión HSE del contrato. y otros aspectos que se encuentran señalados en el Anexo No. el medio ambiente. los activos. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. expedida dentro de los dos meses Plantilla 012 _____________________________________________________________ 5/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.2 Caracterización del servicio y valoración del riesgo: El equipo de planeación del contrato. a la fecha de apertura del proceso de selección contaba con: I. simulacros y entrenamientos por Riesgo específico.3.1. Plan y/o cronograma de conformación de brigadas y primeros auxilios. y consistentes con los principios y características esenciales de la Administración de Seguridad de los Procesos (ASP). 3.1 Requisitos mínimos HSE de participación: Para que la propuesta sea admisible o elegible.

mantenimiento de obras civiles. expedida por una entidad certificadora. como el tipo y/o clasificación genérica bajo la cual se enmarca el objeto y alcance de la actividad que se contrata. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 6/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. puede ser: construcción de obras civiles. transporte de combustible. o STOW. NOTAS:  La entidad que expida la certificación debe estar reconocida por la IAF (INTERNATIONAL ACCREDITATION FORUM. Plan y/o cronograma de conformación de brigadas y primeros auxilios. H o VH: El PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de los integrantes del PROPONENTE (en el caso de Proponente Conjunto). la normatividad vigente no le exija tener uno o varios de ellos). INC). servicio de alimentación. mantenimiento eléctrico. o por el ente de control del país de origen de la certificación que cumple funciones de la misma naturaleza. mantenimiento mecánico. tales como Código IGS/ISM Code ó Norsok S-006. simulacros y entrenamientos por riesgo específico. transporte de personal. y debe permitir su 1 Entiéndase la naturaleza del contrato.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 anteriores a la fecha de apertura del proceso de selección. expedida por una entidad certificadora. expedido por el Consejo Colombiano de Seguridad. ejemplo de ello. expedida dentro de los dos meses anteriores a la fecha de apertura del proceso de selección y en ella debe constar que se cuenta con todos los documentos antes relacionados (a menos que. . Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. ó ii) Certificación OHSAS 18001/2007 vigente y asociada a la naturaleza del contrato1. entre otras. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. consultoría. Lo anterior debe acreditarse con certificación emitida por la Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre(n) afiliado(s) en Colombia. la normatividad vigente no le exija tener uno o varios de ellos). etc. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. por la naturaleza del empleador. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. vigente y asociada a la naturaleza del contrato1.A. debe cumplir con los requisitos establecidos en los literales a) y b) o los literales a) y c): a. III. 2) Si el Riesgo HSE máximo del contrato es M. Se debe acreditar que a la fecha de apertura del proceso de selección El PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de los integrantes del PROPONENTE (en el caso de Proponente Conjunto) contaba con por lo menos una de las siguientes certificaciones: i) RUC vigente y asociado a la naturaleza del contrato1 con una calificación de mínimo 80 puntos. Para personas naturales o jurídicas en Colombia se debe acreditar que a la fecha de apertura del proceso de selección El PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de los integrantes del PROPONENTE (en el caso de Proponente Conjunto)contaba con: I. ó iii) Certificación de la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional bajo otros estándares reconocidos por la industria petrolera. compras. Programa de Salud Ocupacional o Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo II. En la certificación debe constar que se cuenta con todos los documentos antes relacionados (a menos que. b. por la naturaleza del empleador.

. El resultado de dicha evaluación no podrá ser inferior a 80 puntos. Deberá dejar constancia documental de las razones del cambio.co). En este evento. la copia de Certificación de la implementación de un Sistema de Gestión en HSE expedida por un evaluador independiente y registrado para evaluarlo.onac. se aceptará que aporten su certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. En el caso de la evaluación bajo el esquema Norsok S-006 realizada por una entidad certificadora.org.000. NO SE ACEPTARA la certificación si el consorcio que la aporta tiene variaciones en su composición (integrantes o porcentaje de participación) en relación con el que la obtuvo y para el cual fue emitido No son aceptables autocertificaciones o autodeclaraciones. cuya implementación será evaluada por ECOPETROL en el sitio donde el PROPONENTE o sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) se encuentre(n) ejecutando actividades similares al objeto y alcance del contrato. por ejemplo. En contratos cuyo presupuesto oficial estimado sea superior a US$10. La ausencia en la propuesta de la documentación soporte que acredite lo exigido en este numeral será subsanable siempre y cuando el PROPONENTE haya manifestado en cualquier acápite de la oferta que cumple con el requisito mínimo exigido en materia de HSE.A o superior. y b) el consorcio sea el mismo y no haya habido cambios en su composición (en cuanto a integrantes y porcentaje de participación). el Funcionario Solicitante podrá sustituir el requerimiento que obra en dicho literal por la evaluación de la implementación de un Sistema de Gestión HSE a través de la aplicación de la Matriz para Evaluación. la subsanación se realizara de acuerdo con las reglas del pliego de condiciones. c.nu/. para lo cual El PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de los integrantes del PROPONENTE (en el caso de Proponente Conjunto) debe(n) adjuntar copia de su sistema de gestión HSE. etc. en la página web de la IAF http://www.000. En el caso de proponentes conjuntos preexistentes a la fecha de apertura del proceso de selección que se encuentren participando en calidad de Proponente o de Integrante de un Proponente Conjunto. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas ECPDHS-F-090 o el documento que lo sustituya o derogue.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2     corroboración. será aceptable como documentación soporte para la acreditación de este requisito. siempre y cuando: a) dicha certificación esté asociada al objeto y alcance de la contratación y esté vigente. en el sitio donde el PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) se encuentre(n) ejecutando actividades similares al objeto y alcance del contrato. En el caso de compañías extranjeras sin sucursal en Colombia. y tendrá una vigencia de dos años”. serán válidas aquellas expedidas por entidades acreditadas para evaluar OHSAS 18001 e ISO 14001. que deberán obrar en el expediente contractual. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 7/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. el requisito mínimo en el Pliego de Condiciones corresponderá al siguiente: “Se debe acreditar que a la fecha de apertura del proceso de selección El PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de los integrantes del PROPONENTE (en el caso de Proponente Conjunto) contaba con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional implementado y homologable al sistema de gestión HSE de Ecopetrol S.A.iaf. o cuando en la planeación se identifique imposibilidad del mercado para cumplir el numeral b. en la página de la ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia http://www.

El compromiso se reflejará en todos los niveles de la empresa contratista. por lo cual. El CONTRATISTA se obliga a acatar la normatividad vigente Nacional y de ECOPETROL en seguridad. H o VH. salud ocupacional y ambiente. Los requisitos. sus Subcontratistas y proveedores. . quien definirá la frecuencia y perfil de los asistentes a las mismas. y asistir a los comités y reuniones HSE que a nivel local. así como a desarrollar y asegurar para el Contrato los siguientes elementos mínimos de gestión: 1) Liderazgo y compromiso La responsabilidad HSE recae en el Gerente de la empresa o representante legal. Es responsabilidad del Gerente o quien haga sus veces.1. cualquier subcontrato debe incluir y cumplir los mismos requisitos del Contrato principal en materia HSE. el Funcionario Solicitante de la contratación revisa y adapta los requerimientos que obran –según planeación-. o (2) A través de un tercero competente. regional y/o nacional le sean convocados por ECOPETROL. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. sin lugar a excepción. nacionales y locales por el cumplimiento de los requisitos y obligaciones en HSE que adquiere con ocasión de este contrato. EL CONTRATISTA es el responsable exclusivo por cualquier incumplimiento HSE en relación con sus trabajadores. liderar la ejecución del plan HSE. así como deberá acatar los compromisos que en el desarrollo de las mismas se generen. para hacerlos más específicos pero no menos restrictivos. sus Subcontratistas y el medio ambiente. especialmente. alineados con las políticas generales de la Compañía. participara en la evaluación del cumplimiento de los aspectos HSE y proveerá los recursos necesarios para la implementación de los planes de acción que resulten de esta evaluación. podrán ser adaptados por el Funcionario Solicitante de la contratación o compra. comunidades vecinas. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 8/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. bajo la premisa que la seguridad no se delega.3. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. CLAUSULA CONTRACTUAL “OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA HSE” EL CONTRATISTA es el único responsable ante ECOPETROL y ante las autoridades internacionales. en la siguiente clausula contractual.2 Requisitos generales HSE: Los siguientes son los requisitos generales que en materia de HSE debe cumplir el Contratista. el Compromiso con la Vida. o (3) Solicitar la evaluación al interesado como parte de los requisitos mínimos HSE de participación. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. garantizando una actitud positiva del personal con respecto a los temas HSE. evento último en el cual ECOPETROL designará el(los) tercero(s) competente(s). para contratos con actividades de riesgo máximo M. roles y responsabilidades deben ser extendidos y deben ser cumplidos por sus Subcontratistas.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 El funcionario solicitante deberá indicar en los DPS la forma como se realizará dicha evaluación que puede corresponder a una o varias de las siguientes opciones: (1) Ecopetrol a través de al menos un representante del área solicitante y un representante de la Dirección HSE. durante la fase de planeación. El Gerente deberá involucrarse personalmente en la gestión HSE. e incluidos en los DPS. 3. autoridades gubernamentales. La empresa contratista deberá cumplir con las solicitudes de información a presentar en dichos comités y reuniones. Para los contratos con riesgos N y L. El Gerente de la empresa contratista o quien haga sus veces.A.

1 Recursos para la gestión HSE El CONTRATISTA es responsable de disponer de los recursos necesarios para adelantar su gestión HSE y dar cumplimiento al Plan HSE específico del Contrato. de control de emergencias. para lo cual el CONTRATISTA debe asegurar su competencia en el rol. durante la ejecución del contrato. a través de controles y seguimiento. salvo que el riesgo Plantilla 012 _____________________________________________________________ Elaborado 19/04/2013 Versión 2 9/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. La participación activa de todos los empleados debe ser evidente. La política. Tabla 1. establece los requerimientos mínimos de recurso para la gestión HSE que exigirá al contratista. objetivos y metas deben estar alineados con los de ECOPETROL.200 1 Coordinador HSE M 1 HSE Operativo y uno más por cada 200 trabajadores simultáneos ≥20 . copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. de acuerdo con el máximo nivel de riesgo de las actividades del contrato. pudiendo hacer más exigente pero nunca menos riguroso el mínimo del requisito. así como de garantizar la integridad de las personas. el equipo de planeación. Las responsabilidades HSE deben estar definidas para todos los empleados del CONTRATISTA vinculados al Contrato como parte intrínseca de su gestión operativa.A. VH 1 HSE Operativo y uno más por cada 150 trabajadores simultáneos VH <20 1 HSE Operativo Notas:  En el caso que por el tipo de contrato el CONTRATISTA requiera guardia externa de seguridad. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Recurso para la Gestión HSE RIESGO MAXIMO DE Nº de trabajadores LAS ACTIVIDADES DEL simultáneos en un frente FUNCION HSE CONTRATO de trabajo ≥20 . ECOPETROL establece y requiere como mínimo el equipo de trabajo de HSE. Sin embargo. 3. sus notas complementarias y los perfiles de Coordinador HSE y HSE operativo establecidos. si lo considera adecuado.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 2) Política y objetivos estratégicos El CONTRATISTA debe asegurar que su política HSE sea divulgada y aplicada por todos sus empleados involucrados en el Contrato. . para lo cual se debe garantizar su formación.  Si el CONTRATISTA tiene trabajadores dispersos sin completar frentes de 20 trabajadores. el medio ambiente y la infraestructura operativa. comunicación y competencia en el desarrollo de su función.150 1 Coordinador HSE H. no se exige en primera instancia un HSE Operativo o Coordinador HSE. descrito en la Tabla 1: En este aparte. 3) Organización y recursos El CONTRATISTA debe realizar la planeación y seguimiento a los recursos económicos y físicos así como al talento humano requeridos para la ejecución del Contrato y el desarrollo del Plan HSE. éste puede ser un miembro de la misma cuadrilla de labor. (por ejemplo: trabajos en espacios confinados). con base en la Tabla 1. buscando asegurar los objetivos y metas HSE del Contrato.

ó cinco (5) contratos en paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. debe cumplir con uno de los siguientes requisitos:  Profesional de cualquier especialidad con experiencia laboral mínima de cuatro (4) años en HSE. se consultará previamente a DHS y VTH. cuando por las condiciones específicas del Contrato el equipo de planeación considere necesario contar con dicha función HSE. asesoramiento. ejecutando actividades de planeación. asesoramiento. la función HSE se desarrollara a través de la estructura HSE con que cuente la empresa contratista. de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. dirección y/o aseguramiento de planes HSE. deberá especificar dicho requerimiento en los DPS del Contrato. ó haber participado en por lo menos tres (3) contratos en paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. De requerirse funciones HSE adicionales a las aquí establecidos. En el caso específico de parada de plantas en VRP deberá tener cinco (5) años de experiencia mínima en HSE en plantas de proceso. En todos los casos. Cada Coordinador HSE. de los cuales por lo menos un (1) año debe ser en actividades asociadas al objeto del contrato. Seguridad Industrial y de Proceso y Medio Ambiente). En el caso específico de parada de plantas en VRP deberá tener seis (6) años de experiencia mínima en HSE en plantas de proceso. Deberá acreditar una experiencia mínima de tres (3) años en HSE.   Cada HSE Operativo debe cumplir con uno de los siguientes requisitos:  Profesional de cualquier especialidad con experiencia laboral mínima de dos (2) años en HSE (Salud Ocupacional. deberá comprobar experiencia laboral mínima de un (1) año en HSE en plantas de proceso. En todos los casos. dirección y aseguramiento de planes HSE. 10/46  Plantilla 012 _____________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. En Paradas de Planta en VRP. ejerciendo el rol de HSE. Deberá acreditar una experiencia mínima de seis (6) años en HSE. deberá comprobar experiencia de por lo menos dos (2) años en HSE en plantas de proceso. Tecnólogo en higiene y seguridad industrial ó en salud ocupacional con experiencia laboral mínima de cinco (5) años en HSE. y haber participado en por lo menos tres (3) paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. Tecnólogo en otra especialidad. deberá tener cuatro (4) años de experiencia mínima en HSE en plantas de proceso. En el caso específico de parada de plantas en VRP. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. u otras especialidades tecnológicas que tengan relación con el objeto del contrato. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. y haber participado en por lo menos cinco (5) paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2   máximo de las actividades del Contratosea VH. asesoramiento. dirección y aseguramiento de planes HSE. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. . ejecutando actividades de planeación. En el caso específico de paradas de plantas en VRP. Tecnólogo en higiene y seguridad industrial.A. Sin embargo. En todos los casos. ejerciendo el rol de inspector ó gestor HSE. de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. y haber participado en por lo menos cinco (5) paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. ejecutando actividades de planeación. de los cuales por lo menos un (1) año debe corresponder a experiencia especifica asociadas al objeto del contrato. Para contratos con riesgo N/L.

ejerciendo el rol de inspector ó gestor HSE. Técnicos electricistas. y tomar acciones cuando se presenten desviaciones. el equipo de planeación debe establecer la experiencia profesional requerida para los cargos de Coordinador HSE y HSE Operativo (se refiere al tiempo mínimo desde el momento en que se expide la tarjeta profesional. a partir de la expedición de la matrícula profesional). ejerciendo el rol de inspector ó gestor HSE. o con la Dirección de HSE. la asignación salarial se establecerá conforme a los criterios definidos en la Tabla de Niveles Salariales para Carrera Técnica y Administrativa de Ecopetrol o el documento que haga sus veces. que se contabilizará de acuerdo con lo reglamentado para cada profesión (ej. En el caso específico de paradas de plantas en VRP.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043  Elaborado 19/04/2013 Versión 2  Técnico en cualquier especialidad que tenga relación con el objeto del contrato. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. o acreditar cuatro (4) años de experiencia en HSE y seis (6) contratos en paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. ó cinco (5) contratos en paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. que deben contar con matrícula profesional). o fecha de grado). . En este sentido.2 Definición de roles y funciones HSE El CONTRATISTA deberá establecer claramente los roles y funciones HSE para los cargos del personal de su organización.A. población. en caso contrario. entre otros. entre otras. el equipo de planeación del contrato debe especificar si es necesario contar con una ambulancia tipo TAB e incluirla en el presupuesto del contrato. Ingeniería y profesiones auxiliares y afines. cuando aplique. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 11/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. La ubicación del cargo en la referida tabla dependerá de la acreditación de la experiencia profesional. de los cuales por lo menos cuatro (4) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. a partir del título que los acredita como tales. Empírico. se reserva el derecho de realizar la evaluación de las competencias y/o conocimiento del Coordinador HSE y del HSE Operativo. para su aceptación y/o una evaluación durante el desarrollo del Contrato. Deberá acreditar una experiencia mínima de (6) años ejerciendo el rol de HSE. o VH. las funciones específicas de estos roles se encuentran descritas en la Tabla 2. en las CEC. Adicionalmente. el equipo de planeación analizará con Control de Emergencias o con quien haga las veces de líder del plan de emergencias del área en que se desarrollaran las actividades. deberá tener tres (3) años en HSE en plantas de proceso. deberá tener mínimo tres (3) años de experiencia como ejecutor de mantenimiento u operaciones en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica y seis (6) meses ejerciendo el rol de HSE en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. ECOPETROL o quien obre en su nombre. o existencia de atención centralizada. Si el nivel de Riesgo del contrato es M. haciendo parte de ellos el Decálogo de Compromisos con la Vida de ECOPETROL. Deberá efectuar seguimiento a su cumplimiento mediante herramientas como el aseguramiento de comportamientos. reuniones sistemáticas y auditorías. Deberá acreditar una experiencia mínima de cuatro (4) años en HSE. con el fin de verificar simultaneidad de contratos. Para definir este requerimiento. a no ser que la profesión esté reglamentada (Ej. en el caso de técnicos y tecnólogos. dispersión. 3. H. En todos los casos. se indicará la infraestructura existente para la atención médica en caso de emergencias. En el caso específico de paradas de plantas en VRP.

A.  Diseñar el Plan HSE del Contrato o proyecto y hacer seguimiento a la implementación de este durante el tiempo de duración del mismo.  Coordinar la conformación y entrenamiento de las Brigadas de Emergencia de la firma contratista. o en su defecto. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES  Difundir entre los trabajadores de su compañía. Manejo y Gestión de Residuos Sólidos.  Asegurar la implementación del procedimiento de Gestión de Fallas de Control e Incidentes ECP-DHS-P-031 y los documentos que lo modifiquen o deroguen. Sistema de Aislamiento Seguro y demás normas establecidas. procedimientos e instructivos de ECOPETROL. Asegurar la notificación de las fallas de control e incidentes ante la gestoría de ECOPETROL y la ARL. 2. objetivos y metas HSE de la Empresa. así como la divulgación de los mismos en caso de que se deroguen. etc.  Definir los mecanismos necesarios para la implementación de procedimientos. así como el aseguramiento de los requisitos HSE de ley aplicables a las labores objeto del Contrato. alineada a las de ECOPETROL. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. y los objetivos HSE y metas propios del Contrato. Permisos de trabajo. programas de vigilancia epidemiológica. la inducción frente a los peligros y aspectos específicos asociados a las actividades a ejecutar. visitas de campo. suspender las actividades si lo anteriormente indicado no es posible. estándares y normas HSE.  Divulgar los incidentes y lecciones por aprender presentadas a la fecha. ALCANCE DE LA FUNCION HSE (Función Básica) Asesorar a la Empresa en todos los aspectos HSE para el cabal desarrollo del Plan HSE específico.  Participar en la investigación de los incidentes. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. así como su evaluación y planes de mejora. normas. las políticas.  Asegurar el funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO. incluyendo. con dedicación exclusiva en este rol.  Coordinar programas preventivos de Salud e Higiene y estrategias HSE para el control de ausentismo laboral. iluminación.  Asegurar el cumplimiento legal en salud ocupacional. autocuidado de la salud. como actos o condiciones sub-estándar.  Realizar recorridos HSE durante el transcurso del servicio y de manera inmediata corregir las fallas de control evidenciadas. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. medio ambiente y seguridad industrial. . aplicable. en especial las de la línea o negocio atendido.  Participar en las reuniones programadas por los representantes HSE de ECOPETROL y la reunión mensual HSE. material particulado.  Elaborar los Informes HSE mensuales y finales. de acuerdo con la programación presentada en el plan HSE.  Asegurar el cumplimiento y correcta ejecución de los estándares. temperaturas extremas. modifiquen o emitan nuevos documentos. y garantizar la realización de los simulacros. monitoreo y control de riesgos para la Salud (entre otros: ruido. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 12/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. y cualquier otro requerido por ECOPETROL. estilos de vida saludable. y hacer seguimiento a la implementación de las acciones que se deriven de la investigación de las fallas de control e incidentes.  Realizar para los trabajadores de su compañía. y la participación de los trabajadores en las prácticas contra incendio. reglamentos.  Supervisar y/o participar en las actividades específicas de promoción y protección de la salud laboral. Descripción de Funciones Específicas para los Roles HSE 1.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 Tabla 2.  Coordinar actividades con la ARL de la Empresa como capacitaciones. control de emergencias y rescate. vibraciones). en temas como diagnóstico de salud.

incidentes y las no conformidades del Sistema de Gestión HSE encontradas en los recorridos de seguridad. 3.  Conceptos relativos al comportamiento del fuego y características generales de los hidrocarburos y sistema comando de incidentes  Metodologías de Análisis de Riesgos en Salud Ocupacional. . de Gestión Ambiental ISO-14001 y de calidad ISO 9001.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2  Mantener actualizados los indicadores de gestión de accidentalidad y morbilidad.  Suministrar trimestralmente la información requerida para el diligenciamiento del GRI (Global Reporting Initiative).  Conocer las normas. y para la elaboración de los ICAInformes de Cumplimiento Ambiental de acuerdo al Manual de Seguimiento Ambiental de Proyectos. así como el estado de las acciones implementadas provenientes de su análisis.  Elaboración y actualización de Panorama de Factores de Riesgos.  Metodología para Análisis e Investigación de Incidentes.  Manejo de herramientas informáticas y metodología de control de documentos Administrativas:  Liderazgo  Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión  Planeación y toma de decisiones Plantilla 012 _____________________________________________________________ 13/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. el sostenimiento del negocio y la imagen de la empresa. así como para la actualización de la herramienta CAMI.  Divulgar y asegurar el despliegue de las campañas corporativas en materia de HSE realizadas por ECOPETROL. con base al análisis estadístico de las fallas de control. y aquella requerida para diligenciar el RUA (Registro Único Ambiental del Sector de Hidrocarburos) del IDEAM.  Aspectos básicos para prestación de primeros auxilios. la conservación del medio ambiente. del Ministerio del Medio Ambiente  Suministrar la información requerida para el reporte ambiental que se presenta anualmente ante la Contraloría General de la Nación.  Suministrar la información requerida para la respuesta de los actos administrativos emitidos por las Autoridades Ambientales y entes de Control.  Proponer acciones preventivas y correctivas que lleven a la preservación de la salud de los trabajadores. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Seguridad Industrial y Medio Ambiente  Metodología de Evaluación de Riesgos por Matriz RAM.A.  Mantener disponible la información requerida por ECOPETROL para el índice de cumplimiento legal ambiental ICLA y el indicador LTO.  Metodología de Evaluación y Control de Riesgos en Operaciones Concurrentes o Simultáneas.  Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de su cargo. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. inspecciones y auditorias. reglamentos. FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Técnicas:  Procesos productivos básicos de la industria de petróleo y gas y los peligros presentes en esta.  Legislación en HSE vigente.  Asegurar el cumplimiento del plan de capacitación de los módulos del manual de control de trabajo  Asegurar el cumplimiento de las actividades propuestas en las Fichas del PMA del área operativa donde se ejecute el contrato o proyecto. instructivos y procedimientos HSE de ECOPETROL.  Sistema de Gestión de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial OHSAS-18001.

Las certificaciones deben ser expedidas por instituciones avaladas nacional o internacionalmente. interventoria. el CONTRATISTA y sus Subcontratistas acataran lo dispuesto en el “INSTRUCTIVO PARA EL DESARROLLO DEL FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO. Cuando por razón del alcance del Contrato se deban realizar actividades tales como construcción. primeros auxilios.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2  Manejo de Personal  Capacidad de enseñar a grupos y liderar reuniones 3. con matricula profesional. incluyendo las referidas con su participación en el sistema de control del trabajo. elementos aplicables del plan de respuesta y control de emergencias. y prácticas de trabajo seguro aplicables. operación. para el medio ambiente y/o infraestructura y bienes de la empresa. certificado de inscripción profesional o certificado de matrícula. conductores. de conformidad con la legislación colombiana. No se podrá invocar como justa causa de terminación de los contratos de trabajo del personal del CONTRATISTA. la solicitud de sustitución de personal realizada por ECOPETROL. etc. (Nivel Básico) – ECP-DHS-I-028 o los documentos que lo modifiquen. El personal del CONTRATISTA y Subcontratista debe contar con la acreditación y certificación de competencias para las especialidades que así lo requieran (soldadores. mecánicos. además de implicar un incumplimiento del Contrato.A. que conlleven intervención de una instalación eléctrica o de un sistema eléctrico. que de acuerdo a la legislación vigente lo faculte para ejercer dicha actividad. Las brigadas o equipos de atención de emergencias (contraincendios. la causa raíz del reemplazo. conlleva riesgos para la vida propia. al no ser ello.). armadores y certificadores de andamios. complementen o deroguen. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. dado que ello. y en cómo reaccionar frente a situaciones de emergencia. apto e idóneo en su tarea y debe realizar y aprobar las evaluaciones que eventualmente efectué ECOPETROL. LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S. recepción. estas deberán ser realizadas por personas calificadas.3 Capacitación y Entrenamiento El CONTRATISTA es responsable de asegurar que el personal a su cargo esté calificado para desarrollar con seguridad el trabajo contratado. . relacionadas con las actividades a cargo del CONTRATISTA. incluyendo las metodologías utilizadas para analizar los riesgos inherentes a los trabajos a ejecutar y definir las medidas de seguridad que se deben observar en la ejecución de los mismos. complementen o deroguen. Tales personas responderán por los efectos resultantes de su participación en la instalación. para los trabajadores que deban ingresar a las instalaciones de ECOPETROL y/o se encuentren bajo su control y supervisión. Adicional a su plan de formación. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. quien podrá solicitar sustitución de personal cuando el CONTRATISTA no acredite que tiene las competencias para ejecutar los trabajos que le fueron asignados o no cumpla con los procedimientos. rescate. reglas. operadores de equipos pesados. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. mantenimiento o inspección. La formación debe incluir riesgos potenciales conocidos de incendio. y contenidas en el Manual de Control del Trabajo ECP-DHS-M-OO1. normas. evacuación y mitigación ambiental) deben recibir o haber recibido formación específica para la atención de diversas situaciones que pueden surgir durante el Contrato. competente. explosión o emisiones tóxicas. estándares y demás instrucciones de HSE establecidas por ECOPETROL. electricistas.A. El personal debe ser entrenado en los procedimientos críticos que le conciernen. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 14/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. relacionadas con su trabajo y proceso. de los demás. o los documentos que lo modifiquen.

previo inicio de labores. El CONTRATISTA debe entregar certificado de vigencia de la inscripción. y mantener la información actualizada. el CONTRATISTA debe estipular con todos sus Sub-contratistas las mismas exigencias HSE pactadas en esta cláusula. Debe comunicar la información pertinente sobre requisitos legales y de otra índole a todos sus empleados y demás partes interesadas. debe contar con una matriz de identificación de los requisitos legales en HSE aplicables al objeto del mismo. establecer los mecanismos para el cumplimiento de tales requisitos. tales como: ingenieros electricistas. por lo menos cuatro (4) días hábiles antes de iniciar actividades que impliquen intervención de una instalación eléctrica o sistema eléctrico. daño o perjuicio que se cause por la acción u omisión en el cumplimiento de dichas exigencias a cargo del Subcontratista. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. . el CONTRATISTA deberá entregar al Gestor del Contrato. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. asegurando que las campañas en HSE a su cargo. 3. copia de su tarjeta profesional (para el caso de ingenieros). mediante el que se notificarán los temas de HSE de su competencia. o electrónicos en los temas de electrónica de potencia. certificado de inscripción profesional o certificado de matrícula. en este último evento. en relación con las personas para las cuales el Gestor del Contrato lo solicite. teniendo en cuenta lo dispuesto en las leyes y normas reglamentarias que regulan el ejercicio de cada una de estas profesiones. tecnólogos en electricidad. y la habilitación para el ejercicio de la misma (por ejemplo en el caso de técnicos electricistas: CONTE). adjuntando en relación con cada uno. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. electromecánicos. durante toda la ejecución del Contrato. so pena de ser responsable directo. El CONTRATISTA. así como. control o compatibilidad electromagnética. mantener un conducto regular con ECOPETROL. y revisar regularmente el cumplimiento de las mismas por parte de sus Subcontratistas.6 Mecanismos de Comunicación El CONTRATISTA debe contar con mecanismos idóneos y oportunos para la comunicación efectiva de los temas HSE a todo su personal. expedido por el Consejo Profesional competente dentro de los tres (3) meses anteriores. deberá entregar al Gestor del Contrato un memorando en el que consigne los nombres de las personas que la realizarán. 3.4 Conformidad Legal El CONTRATISTA. sean previamente avaladas por la Dirección de HSE o la Unidad de Comunicaciones Corporativas de ECOPETROL. la documentación anterior. único y exclusivo ante ECOPETROL por cualquier siniestro. Este plazo no aplicará en caso de emergencias.A. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 15/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.5 Gestión de Subcontratistas En caso de que este Contrato permitiese la subcontratación y ECOPETROL la autorice. vigentes. 3. o del documento que acredite la especialidad correspondiente. de distribución y redes eléctricas. en especial lo referido a sus competencias. tecnólogos en electromecánica o técnicos electricistas con matrícula profesional.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 La competencia para realizar dichas actividades corresponderá a las personas calificadas.

Implementar medidas de control colectivas y particulares según el alcance de la actividad.A. Excavaciones.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 3. normas fundamentales de seguridad. En él. se comunicaran temas HSE relevantes. Garantizar programas de capacitación y entrenamiento a todo trabajador que esté involucrado en la ejecución de las actividades de alto riesgo. iv. entre los que se destacan: peligros y aspectos específicos del cargo y de las actividades a realizar. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. o cuando la actividad específica a realizar por sus trabajadores sea modificada substancialmente. Hottap en Tanques. evaluación y control de los riesgos asociados a las tareas críticas. Apertura de Líneas de Tea Viva o Gases Tóxicos. construcción. inspección y prueba de equipos o componentes críticos para la seguridad de los procesos. Trabajos Eléctricos. para la ejecución de tareas críticas. Elaborado 19/04/2013 Versión 2 ii. Dentro de ellos se tienen:  Si el Contrato contempla trabajos de alto riesgo (Entrada a Espacio Confinado con Atmósfera Peligrosa. . efectuando refuerzos cuando sea requerido. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. y lo contenido en la normatividad legal vigente. Entrada a Espacio Confinado con Atmósfera No Peligrosa. los cuales deben estar redactados de forma coherente y clara. modificación. El CONTRATISTA asegurará que sus visitantes conozcan los riesgos propios del área y los procedimientos de emergencia del sitio. Disponer de personal competente y calificado (adjuntar los certificados de competencias del personal). así se le solicite. que incluya su revisión mínimo una vez al año. vi. los conozcan y ejecuten con rigurosidad. v. Garantizar la operación y solicitar pruebas que garanticen el buen funcionamiento de los sistemas y equipos de protección y/o los certificados que lo avalen. El CONTRATISTA debe conocer y acatar los procedimientos y prácticas seguras establecidas por ECOPETROL. como mínimo se debe: i. En caso de que ECOPETROL no cuente con el lineamiento respectivo. cuando se realicen trabajos dentro de las instalaciones de ECOPETROL y/o cuando estando bajo el control y/o supervisión de ECOPETROL. Manejo de Cargas. Trabajo con Productos Químicos o Materiales Peligrosos. instalación. con una frecuencia mínima anual. medio ambiente y respuesta ante emergencias. salud.7 Inducción y Reinducción El CONTRATISTA debe contar con un procedimiento propio y/o programación de inducciones y reinducciones HSE a sus trabajadores y a sus visitantes. Incluir en el plan HSE el listado de tareas críticas y los respectivos procedimientos e instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas. previa aprobación de ECOPETROL. Trabajos en Altura. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 16/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Asegurar la compatibilidad de los elementos que componen los sistemas y equipos de protección. entre otros. El CONTRATISTA debe asegurarse que sus trabajadores y Subcontratistas. entre otros) y/o actividades de reparación. Hot-tap en Líneas o Equipos. Radiografías Industriales. Implementar programas necesarios para la identificación. el CONTRATISTA podrá utilizar sus propios procedimientos. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. vii. y estar disponibles para todo el personal. o así lo considere. tomando acciones frente a las desviaciones. 4) Procedimientos y Prácticas Seguras El CONTRATISTA debe contar con procedimientos y practicas seguras para las actividades y tareas críticas objeto del Contrato. en los que se deberá cumplir con los lineamientos y procedimientos establecidos por ECOPETROL. iii.

). utilizando metodologías previamente aprobadas por el Interventor o el Gestor. para el caso específico de trabajos que impliquen riesgos eléctricos. La implementación de los controles identificados en los análisis de riesgos y de manejo de contingencias para los trabajos a desarrollar durante la ejecución del Contrato. seguridad industrial y de procesos. biológicos. acorde con la clasificación de áreas donde se realizará el trabajo. b. los cuales deben ser elaborados por personas calificadas y/o certificadas. Cuando se opera con instrumentos de medición en atmósfera que puedan ser inflamables. y medio ambiente.  Cumplir con: a. y deben estar actualizados y disponibles en el lugar de la labor. incluyendo listas de chequeo y calibración de instrumentos. si aplica. debiendo utilizar equipos y herramientas de los cuales. los radios y demás equipos y herramientas a utilizar en las zonas industriales de ECOPETROL.  Mantener una interface continua con los representantes de HSE de ECOPETROL y de otros contratistas en el área de trabajo. Elaborado 19/04/2013 Versión 2 Incluir dentro del Plan de Emergencias. d. Grupo DFG y Clase I. ergonómicos. o riesgos encontrados durante el desarrollo del trabajo del CONTRATISTA. División 1. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. 5) Gestión de Riesgos Las actividades de salud ocupacional. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 17/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. incluyendo actividades e instalaciones para suministro de energía eléctrica provisional. sean identificados y gestionados apropiadamente durante la ejecución del Contrato. En general. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. III. sicosociales y otros derivados del vinculo laboral. entre otros). Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. productos. listados por UL/FM para áreas clasificadas como peligrosas: Clase I. y según sea el caso. deben ser intrínsecamente seguros. Avisar a ECOPETROL la presencia de riesgos propios del trabajo del CONTRATISTA no identificados inicialmente. deben estar enfocadas en la prevención y protección de las personas. . contra los riesgos relacionados con agentes químicos. Debido a que en las instalaciones se pueden presentar atmósferas potencialmente explosivas. ambiente e instalaciones. los procedimientos y planes de rescate. II. La normatividad legal en HSE y la normatividad interna de ECOPETROL sobre esta materia (que hace parte integrante de este Contrato). para minimizar/controlar oportunamente los riesgos de HSE y compartir lecciones por aprender. El CONTRATISTA debe contar con un programa escrito de mantenimiento de equipos y herramientas. El Manual de Manejo Seguro del Sistema Eléctrico de Ecopetrol-MASE (ECP-DHS-M-003) y el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas-RETIE. de seguridad (eléctricos.A. según el alcance de los trabajos a ejecutar. División 2 Grupo ABCD. equipos. físico-químico. estos equipos deben ser "Intrínsecamente Seguros". se asegure su estado técnico de diseño original y en condiciones de higiene y seguridad adecuadas para la labor contratada.   Contar con un procedimiento para asegurar que los cambios significativos en cualquier aspecto que puedan afectar el desempeño HSE (organizacionales. e. mecánicos. c. físicos. prácticas. de acuerdo con la clasificación del área donde se vayan a ejecutar las actividades. etc. La elaboración de los análisis de riesgos. locativos.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 viii.

En cuanto a los colores de cascos de seguridad y ropa de trabajo utilizados en zona industrial por trabajadores de empresas contratistas. y las reglamentaciones de seguridad.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 5. en forma gratuita debe suministrar un (1) par de zapatos de labor cada cuatro (4) meses. ROPA DE TRABAJO Y CALZADO DE SEGURIDAD o los documentos que lo modifiquen. dos (2) mudas de ropa. . En relación con los trabajadores que devenguen menos de dos salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV). según lo indiquen las notas. 5. el CONTRATISTA debe entregar un (1) par al inicio del contrato. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA CASCOS DE SEGURIDAD. complementen o deroguen.2 Equipo de protección personal-EPP El CONTRATISTA debe suministrar a su personal ropa y equipo de protección personal acorde con la actividad a desarrollar. además deberán ser implementadas las medidas de control requeridas para la administración de los riesgos. además de dar cumplimiento a lo anterior. En aquellos contratos que tengan como plazo un período superior a los ocho (8) días. Dicha matriz deberá ser actualizada como mínimo anualmente o cuando se requiera por ECOPETROL. así como el monto del salario del trabajador. los Permisos de Trabajo.1 Identificación de peligros y riesgos-aspectos e impactos ambientales El CONTRATISTA debe alimentar su matriz de identificación de peligros y riesgos / aspectos e impactos ambientales propios de su actividad. la matriz debe ser entregada. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. se considera necesario que el CONTRATISTA entregue a sus trabajadores. con los riesgos específicos del lugar donde se realizará el trabajo. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.A. (Art. el CONTRATISTA. 230 del Código Sustantivo del Trabajo). debe contar con una matriz de elementos de protección personal por cargo. Para ello. de evidenciarse tal situación. incluyendo los casos HSE del área. como mínimo el siguiente equipo básico de protección personal: Plantilla 012 _____________________________________________________________ 18/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. entregados por ECOPETROL. debe cumplirse el instructivo ECP-DHS-E-003. que se repondrá dependiendo de si su labor implica desgaste y uso permanente en desarrollo de la ejecución del Contrato con ECOPETROL. mientras que para el personal que devengue más de dos (2) SMLMV. las instrucciones. ECOPETROL. quien la afilió al sistema de seguridad social integral. al inicio de labores y cada cuatro (4) meses. según se indica en el numeral 7. suministrará a sus trabajadores. antes de su ingreso a una zona industrial. y contar con disponibilidad inmediata en el sitio de trabajo de aquellos que pueda llegar a necesitar con ocasión del mismo. Las condiciones para el buen uso y mantenimiento de los equipos de protección personal formarán parte de la capacitación impartida a los trabajadores. La ropa y los equipos de protección personal se deben mantener en buenas condiciones y se deben utilizar en las oportunidades en que se necesiten. ECOPETROL no aceptará que un trabajador utilice ropa marcada con un nombre diferente al de la compañía o persona con la que trabaja. sin importar el régimen salarial y prestacional del Contrato. podrá implementar los correctivos contractuales de apremio o sancionatorios pertinentes ante el CONTRATISTA. El CONTRATISTA.

según la tarea para la que se vaya a utilizar. ajuste con perilla. preferiblemente de Icontec. de caucho o de material sintético. 2003 El tipo de protección seleccionado estará acorde con la actividad que se desarrolle. guantes de soldador. los DE 1991 demás elementos de las botas también deben estar en buen estado. la ANSI Z-41 platina no podrá estar expuesta. carnaza. 19/46 Plantilla 012 _____________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Incluir barbuquejo 1523 en el caso de trabajos en alturas. analizando si se requieren tanto lentes claros como oscuros. . Todos deben estar en buen estado. dieléctricos. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. dependiendo de las condiciones y la actividad a realizar.). ni impregnados de la CEE e de cualquier sustancia.1 de cara. PVA. Deben estar en buen estado.A. Estándares NIOSH y OSHA para protección respiratoria Deben ser suministrados para uso individual. neopreno. caucho. ejemplo protección contra polvos molestos. Equipo Básico de Protección Personal PARTE DEL CUERPO Cabeza ELEMENTO Casco de seguridad (fecha de fabricación no mayor a 8 años y que presente buen estado al momento de chequearlo).) y guantes de resistencia química (nitrilo.19 Será válido guiarse por estudios de de 1974 ruido realizados en el área para definir la necesidad de utilizar simultáneamente protectores de inserción y de copa. NORMA OBSERVACIONES Ojos y cara Sistema auditivo Protectores auditivos cualquier tipo) (de Deben estar en buenas condiciones. Botas de seguridad (con puntera).2 sistema de graduación debe funcionar correctamente. en lugares donde se evidencie la presencia de abejas africanizadas y avispas). Deben estar en buen estado tanto los lentes como los demás elementos de sujeción. Guantes de resistencia física (vaqueta. PVC. contra humos de soldadura. ANSI Z 3..GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 Tabla 3. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Se debe suministrar un cordón sujetador con presilla para las ANSI Zgafas y así mejorar su ajuste sobre la 87. Los elementos desechables se deben suministrar como mínimo diariamente. contra gases o vapores. etc. ANSI Ztanto el casco como el tafilete. etc. nunca Estándares rotos o remendados. Las suelas deben tener buen labrado. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. el cuero no debe estar rajado.1 y 89. etc. Sistema respiratorio Manos Pies Elementos de protección respiratoria. según la tarea para la que se vaya a utilizar. Tipo 2 par trabajos en alturas Gafas de seguridad o cualquier otro elemento protector de ojos y cara (monogafas. y de acuerdo ISO 9002 con la actividad a desarrollar. “Capuchones” en tela con visera en malla fina. caretas para soldar. de acuerdo a la talla de cada usuario y según los contaminantes a los que se esté expuesto y deberá obedecer a un plan de protección respiratoria local. El 89. viseras. dieléctricas.

modifiquen o complementen. acorde a la normativa (Resolución 2346 de 2007 y 3673 de 2008). utilizar los EPP descritos en el MASE. 1992 cuerdas. El CONTRATISTA establecerá un programa para asegurar que el personal que trabaja en instalaciones de proceso que manejan sustancias peligrosas sea apto para la labor y no se comprometa con influencias externas. . etc. Estilos de Vida Saludable. NFPA 2112 Para actividades sobre sistemas o EN 531 eléctricos o donde se contemple la presencia del riesgo eléctrico. o los documentos que las deroguen. a través de la Gestoría o del profesional HSE de ECOPETROL.A. Auto cuidado. el alcoholismo y el tabaquismo. Debe contar con los certificados de aptitud de cada trabajador emitido por Médico Especialista en Salud Ocupacional. Su requerimiento. Los trajes que se sometan a contacto con contaminantes. dará cumplimiento a la normativa que esté vigente sobre la prevención de adicciones en las empresas.1 de arnés de cuerpo completo). de conformidad con la normatividad legal vigente. control del Plantilla 012 _____________________________________________________________ 20/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Impermeables y botas de invierno. requeridos por todo el personal.Examen médico de ingreso laboral al personal de empresas contratistas que prestan servicios o desarrollan proyectos en Ecopetrol S.A. Inmunizaciones. El CONTRATISTA implementará las Actividades de Promoción y Protección de la Salud. entre otros. que garantice que tales elementos se encuentran en buenas condiciones para ser usados. entre otras. El profesional que realice esta certificación debe conocer las matrices de riesgo de la empresa. incluyendo dentro de las actividades de su Programa de Salud Ocupacional. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. 5. de acuerdo con las funciones y el cargo a desempeñar. Para trabajos de alto riesgo. debe responder a los riesgos establecidos en la matriz de riesgos de las actividades del contrato. tendientes a fomentar la prevención y el control de la fármaco dependencia. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Todo el Trajes especiales (en tyvek. aplicables al Contrato. campañas específicas. cuerpo* tichem QC. nómex. así como a la Guía ECP-DHS-G-017. deben ser desechados y correctamente dispuestos. Deben estar en perfecto estado. Para ello. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. post incapacidad y de egreso.3 Subprograma de medicina preventiva y del trabajo OBSERVACIONES Deben ser verificados por una persona competente. el perfil de riesgos del cargo y contar con instalaciones. Dicho examen debe incluir la práctica de exámenes de laboratorio y paraclínicos que permitan identificar las patologías de riesgo que pueden incidir en la certificación de aptitud para cada trabajador. * En caso de ser requerido por la labor a desarrollar. dirigidas a sus trabajadores. se debe especificar en el certificado que es apto para el trabajo crítico respectivo. equipos y tiempo de la consulta que garanticen la calidad del examen y certificado emitido.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 PARTE DEL ELEMENTO NORMA CUERPO Todo el Elementos de protección contra cuerpo* caídas: arnés (el único elemento aceptable para ANSI detección de caídas será el Z359. requeridas según el Diagnóstico en Salud y los Riesgos para la Salud propios de cada trabajo. Los impermeables deben cubrir todo el cuerpo sin restringir el desplazamiento y/o movimiento. líneas de vida. El CONTRATISTA debe establecer el alcance de los exámenes de ingreso. El CONTRATISTA deberá disponer de esta información por cuanto ECOPETROL la podrá solicitar en cualquier momento. ejecutando los Programas de Vigilancia Epidemiológica. conectores. periódicos.

iluminación. en caso de requerirse. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. El CONTRATISTA debe atender las visitas de inspección a la implementación de los procesos de Salud Ocupacional en la organización. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. los agentes químicos presentes en las actividades y del medio en el cual se realizan los trabajos etc. según apliquen. contará con un procedimiento de manejo y disposición de residuos domésticos e industriales. y que forma parte integral de este Contrato. vibraciones. 5. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. calistenia y ejercicios físicos. en las que el médico industrial de ECOPETROL podrá verificar que se cumplan las restricciones y recomendaciones dadas por la ARL o EPS a los trabajadores accidentados o reintegrados después de una incapacidad. así como una posterior comparación contra los límites máximos permisibles o TLVs determinado por la ACGIH (American Conference of Governmental Industrial Hygienists). Se prohibirá el ingreso a laborar a trabajadores que de acuerdo con el concepto de la ARL o EPS correspondiente. alineado con el procedimiento ECP-DHS-P-004-Procedimiento para la Plantilla 012 _____________________________________________________________ 21/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. calibrados por una persona competente. actividades de sano esparcimiento y uso del tiempo libre. Medidas de Manejo Ambiental y permisos. están incapacitados.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 estrés laboral. con Licencia en Salud Ocupacional vigente y certificaciones de calibración de equipos vigentes. etc. con el fin de garantizar que no se vea obstaculizada la recuperación del trabajador lesionado o incapacitado.8 Plan de emergencias El CONTRATISTA debe contar con un plan de evacuación que incluya entre los escenarios evaluados la evacuación de lesionados. o los documentos que lo modifiquen complementen o deroguen. 5.4 Subprograma de higiene industrial Se deben revisar los estudios de higiene industrial de las áreas donde se ejecutara el Contrato. con el fin de incorporarlos en sus análisis y controles de riesgos. asegurando diariamente la gestión y evacuación de los residuos previamente separados y clasificados a los sitios de disposición final autorizados debidamente por las Autoridades Ambientales. según aplique. Mantendrá sus instalaciones y equipos en óptimas condiciones de orden y aseo. se debe contar con equipos portátiles o personales.7 Medio ambiente El CONTRATISTA cumplirá con la normatividad ambiental aplicable a ECOPETROL. incluyendo alojamiento.5 Subprograma de saneamiento básico El CONTRATISTA debe proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad. el Estudio de Impacto Ambiental. control de enfermedades endémicas propias de la región. con el fin de conocer los niveles de ruido. el Plan de Manejo Ambiental. 5. Para ello. . Para la medición de los agentes químicos presentes en el medio de trabajo y de interés ocupacional. o monitoreo realizado por Proveedor competente. 5..A. servicios sanitarios y de alimentación. de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2400 de 1979 y en las que la modifiquen. complementen o deroguen.6 Control del trabajo El CONTRATISTA debe aplicar la reglamentación del sistema control del trabajo según lo establecido en el Manual de Control del Trabajo ECP-DHS-M-OO1. que refleje que la gestión integral de los residuos se realiza de acuerdo con la normatividad Nacional que aplique. 5. cuando los suministre.

Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. con el fin de adoptar las medidas de corrección o aseguramiento que sean pertinentes. reactiva y correctiva.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 atención médica y evacuación del personal afectado o lesionado en el sitio de trabajo. bajo el escenario de la máxima exigencia de respuesta que pueda presentarse. avalado por persona competente o calificada. el CONTRATISTA deberá suministrar. que permitan verificar su gestión en HSE mediante la evaluación de indicadores. dicho plan debe contener el procedimiento de rescate específico para este escenario. lo solicitado por ECOPETROL en el Instructivo ECP-DHS-J-005 CONTENIDO KIT DE PRIMEROS AUXILIOS o en los documentos que lo modifiquen. evidenciando los planes trazados y los resultados obtenidos. Donde aplique y sea factible organizar. debe comunicarse al Gestor Administrativo o Técnico de ECOPETROL. para los diferentes grados de emergencia establecidos. como mínimo del tipo y en la cantidad exigidos en los estándares legales e industriales de acuerdo a las actividades a desarrollar. documento.A. de forma separada a la atención de heridos y/o incendios. así como la programación de simulacros. según lo estipulado en la guía para la evaluación. El CONTRATISTA. complementen o deroguen. e inspecciones de seguridad. El resultado de dichas auditorías y ejercicios de revisión. éste. tener funciones asignadas para las etapas preventiva. En lo referente al Kit de emergencias. De otra parte. y en los considerados en los análisis de riesgos. extintores de incendio.1 Indicadores de gestión HSE y análisis de tendencias El CONTRATISTA podrá establecer indicadores proactivos y de resultado. que le permitan direccionar sus actividades al cumplimiento de los objetivos y metas en HSE del Contrato a través del análisis periódico de tendencias. el desempeño HSE del CONTRATISTA será evaluado a través de la Matriz para Evaluación. y la red hospitalaria y médica disponible en el área de influencia. proporcionará y utilizará equipos de seguridad (primeros auxilios. 6) Evaluación y monitoreo El CONTRATISTA debe planificar auditorías internas o de primera parte. y alineado con el del sitio de ejecución de las labores. manteniendo registros actualizados de todos ellos. incluyendo el análisis de los potenciales impactos ambientales generados por las emergencias. cubra los probables escenarios. etc. se establecerán Planes de Ayuda Mutua para atender emergencias. como mínimo. o los documentos que la modifiquen. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Dicho personal debe ser suficiente. 6. contará con un plan de emergencias que alineado con la guía para la Planeación y Respuesta a emergencias de Ecopetrol (ECP-DHS-G-037) o los documentos que lo modifiquen complementen o deroguen. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. de acuerdo con los lineamientos de ECOPETROL. Se establecerá la composición de las brigadas y la capacitación dada o a cubrir para dar respuesta ante emergencias que se presenten durante la ejecución del Contrato. entre otros. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas ECP-DHS-F-090. . La operación de los equipos o brigadas de emergencia debe estar enmarcada dentro del Plan de Atención de Emergencias elaborado para la ejecución específica del Contrato. completen o deroguen. Es responsabilidad del CONTRATISTA suministrar capacitación al personal sobre el uso correcto de éstos equipos.). Adicionalmente. que el CONTRATISTA declara que conoce y acepta íntegramente como medio para la evaluación de su desempeño en HSE. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 22/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. control y seguimiento de la gestión HSE de contratistas-ECPDHS-G-024. Para el caso de trabajos en altura.

A. descripción Récord: Cantidad de días acumulados sin accidentes incapacitantes.A y HHT fuera de instalaciones de Ecopetrol S. Número de casos de enfermedad profesional diagnosticada Horas Hombre de capacitación durante el mes % de cierre de recomendaciones de investigaciones de incidentes: Incluye las acciones a cargo del contratista. . de de de de N° de recomendaciones o acciones implementadas/N° total de 23/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. ACPT / H-H ) * 6 10 (No. incluyendo las estadísticas presentadas en la Tabla 4.A. más aquellos con trabajo restringido. Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de ECOPETROL S. contratista y subcontratistas que sufre lesiones personales con incapacidad médica mayor o igual a un (1) día. Estadísticas HSE DESCRIPCIÓN IF (Índice de Frecuencia de Accidentalidad con Pérdida de Tiempo): Mide el número de accidentados por causa o con ocasión del trabajo.A.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 Adicionalmente. por cada millón de horas-hombre trabajadas. de personal directo. contratista y subcontratista que sufre lesiones personales con incapacidad médica mayor o igual a un (1) día. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. debe ser reportado al Gestor contractual.A. en los dos (2) primeros días calendario del mes siguiente. complemente o derogue). ACPT + trabajo restringido + tratamiento médico) / 6 H-H) * 10 (Días ACPT / H-H ) * 6 10 HHT dentro instalaciones Ecopetrol S. TRIF (Índice de Frecuencia Total de Casos Registrables): Mide el número de accidentados por causa o con ocasión del trabajo. Horas Hombre Trabajadas: Incluye el total de horas trabajadas (tiempo ordinario y horas extras).A. de personal directo. (ECP-VEC-F-014 o documento que lo modifique. derivadas de Fallas de Control Plantilla 012 _____________________________________________________________ FORMULA (No.A. contratista y subcontratistas que sufre lesiones personales con incapacidad médica mayor o igual a un (1) día. derivadas de investigaciones de incidentes ocurridos durante la ejecución del contrato. Número de incidentes ocupacionales con primeros auxilios Accidentes incapacitantes o con pérdida de tiempo. Tabla 4. Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de ECOPETROL S. de personal directo. descripción Accidentes con trabajo restringido. por cada millón de horas-hombre trabajadas. de personal directo. El total de horas hombre registradas durante el mes dentro y fuera de instalaciones de Ecopetrol. días perdidos o cargados. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. deberá presentar mensualmente y/o al finalizar el contrato al Gestor contractual y/o profesional HSE de ECOPETROL. Severidad: Mide el total de días perdidos y/o cargados por accidentados por causa o con ocasión del trabajo. más los que se encuentren con tratamiento médico. en desarrollo de actividades asociadas del contrato. Las cuales deben estar desagregadas como HHT dentro de instalaciones de Ecopetrol S. HHT fuera instalaciones Ecopetrol S. por cada millón de horas-hombre trabajadas. y subcontratista vinculado a las labores contratadas. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. (ECP-VEC-F-014 o documento que lo modifique. así como el tiempo proporcional que Personal Directivo/Administrativo dedique específicamente a las labores contratadas. complemente o derogue). % de cierre de recomendaciones de Fallas de Control: Incluye las acciones a cargo del CONTRATISTA. descripción Número de accidentes con atención medica. un informe de seguimiento al cumplimiento del Plan HSE y el Plan de Manejo Ambiental – PMA.

Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. en medios idóneos que permitan su fácil y oportuna consulta.  Mantener durante la vigencia del Contrato y cinco años más. para auditar los trabajos contratados. y deberá contemplar la evaluación periódica de la eficacia de las acciones propuestas para el cierre de brechas. complementen o deroguen: registrar. junto con las acciones correctivas y preventivas que controlen y mitiguen los riesgos HSE. El CONTRATISTA debe desarrollar por lo menos una auditoría interna durante la ejecución del Contrato o por lo menos una al año. Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de (ECP-VEC-F-014 o documento que lo modifique.A. por cada millón de kilómetros recorridos recorridos) ACPT: Accidentados con pérdida de tiempo mayor o igual a un día (incapacitantes) NOTAS: H. relacionadas con temas HSE. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.H. el CONTRATISTA debe:  Permitir que ECOPETROL. buscando asegurar las tareas críticas durante la ejecución del Contrato. a la mayor brevedad posible. con pérdidas reales o potenciales.: Horas Hombre trabajadas. suministrar la información necesaria para la evaluación del desempeño en HSE y el cumplimiento de los requisitos HSE. Mide el tránsito x 1’000.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 FORMULA recomendaciones o acciones x 100% DESCRIPCIÓN % de cierre del plan de acción resultante de la evaluación de gestión en HSE: Incluye las acciones derivadas de la evaluación de desempeño HSE (ECP-DHS-F-090). complemente o derogue). 6. así como. valorar. notificar e investigar las fallas de control e incidentes. bienes. deberá estar ajustado al desarrollo del Plan HSE y al Plan de Trabajo (PDT). en los plazos que señale ECOPETROL.000 número de accidentes vehiculares terrestres que implican consecuencias en Km)/Total Km personas y/o daño material. N° de Incidentes Ambientales por causa operacional. incluyendo aquellas resultantes de las inspecciones establecidas en el MASE. 6. equipos y registros cuando lo solicite. De acuerdo con los procedimientos establecidos por ECOPETROL. El CONTRATISTA deberá informar a ECOPETROL los resultados de las auditorías internas.  Ejecutar el 100% de las recomendaciones emitidas por ECOPETROL en las auditorias y visitas de seguridad. para efectuar la inspección o auditoria a cualquier aspecto de las operaciones del CONTRATISTA.3 Seguimiento de la gestión de fallas de control e incidentes HSE El CONTRATISTA deberá cumplir con el Procedimiento de Gestión de Fallas de Control e Incidentes HSE de ECOPETROL (ECP-DHS-P-031) o los documentos que lo modifiquen. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 24/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. dependiendo de la duración del mismo. disponible y accesible. ambiente y/o la imagen de ECOPETROL. . tenga acceso al personal. que con ocasión de sus actividades afecten o puedan afectar personas. toda la información relacionada con temas de HSE. Volumen derramado por incidentes ambientales Número de incidentes operacionales y eléctricos (N° de Accidentes de Índice de Frecuencia o Tasa de accidentes vehiculares (TAV).2 Auditorias El programa de auditorías internas e inspecciones del CONTRATISTA.

si aplica. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. se debe entregar para validación del Gestor del Contrato de ECOPETROL. con llama abierta o chispa (corte y soldadura con oxi-acetileno. Liderazgo y compromiso: Demostración del compromiso visible de los líderes de la organización.A. ductos de ventilación. el Plan HSE. alineados a lo establecido en el Manual para el uso de vehículos automotores en Ecopetrol S. a los usuarios de la vía. del personal asignado al Contrato  Plan de capacitación y matriz de capacitación por cargo. pulido. participación en inspecciones planeadas y auditorias. incluyendo listas de verificación de herramientas y equipos eléctricos.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Plan HSE para el desarrollo de la labor Con la suscripción del Acta de Inicio.  Presupuesto / recursos requeridos  Matriz de requisitos legales aplicables al Contrato  Gestión de Subcontratistas (Cuando aplique):Procedimiento para asegurar el cumplimiento de los requisitos HSE. ECPDHS-M-006. y Análisis de Riesgo. túneles. etc. u otros). Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Gestión de riesgos: Incluye:  Panorama de factores de riesgos identificando los peligros que afecten la salud e integridad de los trabajadores en el Contrato. esmerilado. como mínimo. Tabla 5. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.  Programa de seguridad vial y conducción defensiva. trabajo con chorro de abrasivos. en las labores desarrolladas por Subcontratistas  Mecanismos de comunicación de temas HSE  Programación de inducciones y reinducciones 4. Política y objetivos estratégicos: Incluye la política. o trabajos mecánicos y/o eléctricos. Dentro de los trabajos críticos se considera entre otros: trabajo en alturas. silos. haciendo amplia difusión a los conductores y de ser necesario. y/o infraestructura. Contenido Mínimo y Estructura del Plan HSE Deberá establecerse el alcance y cronograma de ejecución de las actividades relacionadas con los siguientes seis elementos: 1. El documento. equipos. incluyendo la Evaluación de Riesgos y su Clasificación – Matriz RAM. cuando aplique. así como los objetivos y metas en HSE del Contrato. en espacios confinados (tanques de almacenamiento. soldadura eléctrica. Plantilla 012 _____________________________________________________________ Elaborado 19/04/2013 Versión 2 25/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Procedimientos y prácticas seguras:  Procedimientos críticos de trabajo. y calibración de instrumentos 5. rotura de concreto en seco. lijado. prácticas y productos)  Programa de inspección y mantenimiento de herramientas y equipos. tuberías. operación de equipos eléctricos.  Elaboración de un listado de tareas críticas y los respectivos procedimientos e instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas.A. Organización y recursos Contiene como mínimo:  Organigrama del Contrato  Roles y responsabilidades HSE por cargo. u otros). 3. excavaciones. manejo mecánico de cargas. para las vías y/o carreteables normalmente utilizados en los desplazamientos terrestres.  Procedimiento de control de cambios (organizacionales. Incluyendo. requeridos para las labores objeto del Contrato. incluyendo la definición de los multiplicadores y el plan de capacitación de los módulos del manual de control de trabajo de Ecopetrol. a través de actividades tales como visitas. . etc. los riesgos viales o “Rutograma”. 2. debe contener lo previsto en la Tabla 5.

GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043  Elaborado 19/04/2013 Versión 2 Plan de inspección de sus instalaciones eléctricas ubicadas en el área de Ecopetrol. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. deberá:  Evaluar y documentar el grado de riesgo del Contrato  Contratar un prestador de servicios calificado. así como el sistema de control de trabajo. panorama de factores de riesgo del sitio. la compra o suministro. y de químicos  El plan de evacuación.  Actividades para suministro de agua potable / Servicios Sanitarios (baños. establecido formalmente en la reunión de inicio.A. y otras que apliquen de acuerdo a las fichas del plan de manejo ambiental del sitio  Plan de Cumplimiento Ambiental. de acuerdo con lo establecido en el MASE  Matriz de aspectos e impactos ambientales  Matriz de EPP por oficio  Programación de exámenes médicos ocupacionales de ingreso / egreso/periódicos  Desarrollo de programas de promoción y prevención orientados a fomentar la cultura participativa y auto-cuidado que permita estilos de vida saludables como mejoramiento de la calidad de vida  Protocolos de Vigilancia Epidemiológica a implementar durante la vigencia del Contrato  Revisión. del personal asignado al Contrato 3. Indicadores de la gestión HSE del Contrato 4. el Funcionario Solicitante del servicio. emergencias. y los procedimientos de emergencia vigentes y aplicables. . duchas. Roles y responsabilidades HSE por cargo. a través de un representante de ECOPETROL. de estudios de higiene periódicos de los agentes y factores de riesgos de acuerdo al panorama. Evaluación y monitoreo: Especificar:  Indicadores de la gestión HSE a utilizar en el Contrato  Actividades para la gestión de fallas de control e incidentes  Plan de auditorías internas e inspecciones planeadas a ejecutar durante el Contrato Nota: Servicios de corto plazo: Para la contratación de servicios de duración menor a siete días calendario al año. Contenido Mínimo y Estructura del Plan HSE-Servicios de Corto Plazo 1. Panorama de factores de riesgos identificando los peligros que afecten a la salud de los trabajadores en el Contrato a realizar. la información HSE básica del área o las instalaciones donde trabajará. y valoración de riesgo N. Organigrama del Contrato 2. etc. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.) / alimentación etc. en caso de Emergencia o Apremio). y si es el caso ejecución. Certificados de exámenes ocupacionales de ingreso y aptitud para el cargo 5. lavamanos.  Acompañar la ejecución del servicio.  Con base en la información suministrada al CONTRATISTA. cronograma de simulacros y un documento donde conste la composición de la brigada actualizada y capacidad de respuesta ante emergencia del Contrato 6.  Entregar al CONTRATISTA un resumen que contenga. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. L y M (servicios de corto plazo). con la siguiente estructura mínima: Tabla 6.. que incluya el plan integral de manejo y disposición de residuos (industriales y domésticos). el ambiente y/o infraestructura y medidas de control a Plantilla 012 _____________________________________________________________ 26/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. éste diligenciará un Plan HSE ajustado al alcance del Contrato. o en caso de que la formalización por escrito del instrumento contractual esté imposibilitada (por ejemplo.

etc. Programa de inspección y mantenimiento de herramientas y equipos 9. y Análisis de Riesgo. Elaborado 19/04/2013 Versión 2 iv. Certificación de competencia para las especialidades que así lo requieran (soldadores. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Permisos o licencias ambientales requeridas para ejecutar la obra. además de asegurar la entrega a satisfacción de los documentos anteriores. Para la suscripción del Acta de Inicio del Contrato. PARAGRAFO SEGUNDO. de acuerdo con el artículo 2 del Decreto 1607 de 2002). cuando cualquier funcionario de ECOPETROL o Gestor así lo direccione y/o determine.A. PARAGRAFO PRIMERO. se deberá considerar el cumplimiento de todos los requisitos legales – o de otra índole – que sean aplicables.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 implementar 6. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.). adicional a lo indicado en la cláusula correspondiente a Requisitos de Ejecución. El plan de evacuación. el CONTRATISTA debe entregar los siguientes documentos: i. Plan HSE acorde a la clausula contractual “OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA en materia de HSE”. armadores y certificadores de andamios.) / alimentación etc. de conformidad con la legislación colombiana. electricistas. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Paralelamente el Gestor del Contrato. verificará las personas que aprobaron el curso Fomento del Trabajo Seguro.A. El CONTRATISTA se obliga a suspender los trabajos. asumiendo los costos. duchas. Listado de tareas críticas y los respectivos procedimientos e instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas. cuando estén bajo la responsabilidad expresa del CONTRATISTA. v. 7) Entrega de documentos HSE para el inicio de la ejecución del Contrato. etc. Procedimiento de manejo y disposición de residuos domésticos e industriales 10. y la información de la vigencia del mismo en la base de datos del operador del curso. incluyendo la Evaluación de Riesgos y su Clasificación – Matriz RAM. por observar una violación de las normas HSE que pongan en peligro la vida o amenacen la integridad física de Plantilla 012 _____________________________________________________________ 27/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. emergencias. Suministro de agua potable / Servicios Sanitarios (baños. previa gestión de los pases de ingreso del personal a las instalaciones de ECOPETROL. y certificados de competencias para las especialidades que lo requieran. . NOTA: Independientemente de los puntos anteriores. si aplica. Cada vez que en la cláusula anterior se mencione a personal o trabajadores del CONTRATISTA. la obligación en cuestión también aplicará en relación con el personal o trabajadores de su(s) Subcontratista(s) (en caso que ECOPETROL hubiere aprobado previamente la subcontratación). y un documento donde conste la capacidad de respuesta ante emergencias durante la ejecución del Contrato 7. iii.. expedidas por instituciones avaladas nacional o internacionalmente. mecánicos. cuando aplique. lavamanos. 8. La constancia de la clasificación del Nivel de Riesgo de la empresa de acuerdo con el Contrato a ejecutar (Certificación de la ARL. Certificado de exámenes ocupacionales de ingreso y de aptitud de los trabajadores a su cargo. operadores de equipos pesados. Limpio y Saludable en Ecopetrol S. ii.

además de la clausula contractual “Obligaciones del Contratista en materia HSE” y de la procedencia obligatoria de los requisitos mínimos de participación señalados en el numeral 3. En caso de infracción de las obligaciones HSE estipuladas en esta clausula. podrá incluirse otros requisitos HSE y requerimientos de seguridad de procesos propios de las actividades a contratar que deben ser aplicados por contratistas de operación y mantenimiento y otros que estén expuestos a los riesgos de proceso. deberá plasmarlo en la bitácora. daño a los bienes. sin perjuicio que ECOPETROL pueda imponerle las sanciones pactadas en el Contrato por incumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo. cuando se presente o evidencie un incumplimiento expreso a las obligaciones en HSE a cargo del CONTRATISTA. los factores HSE de evaluación corresponderán a: Plantilla 012 _____________________________________________________________ 28/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. según se requiera. e informar inmediatamente al Administrador y Gestor del Contrato. el medio ambiente. se encuentran actualizados en la intranet de la Empresa en el espacio de Normativa Corporativa. notificando oportunamente al Administrador del Contrato.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 personal de ECOPETROL. que se deben acatar al desarrollar contratos cuya ejecución pueda presentar riesgos potenciales para personas. de conformidad con el procedimiento de Gestión de Contratistas vigente. sin salvedad o condición alguna. En cualquier caso. los cuales harán parte integral de las CEC. PARAGRAFO TERCERO. el Gestor de Contrato tendrá la función de velar por el cumplimiento de las obligaciones HSE del CONTRATISTA. quién adoptará las medidas o sanciones contractuales pactadas en el Contrato. La definición de los requisitos específicos para el contrato estará a cargo del equipo de planeación y debe basarse en detalles técnicos de las actividades.1. las instalaciones y los equipos.1. PARAGRAFO CUARTO.3 Requisitos Específicos de HSE. 3. que el CONTRATISTA declara que conoce y acepta íntegramente con la asignación y firma del Contrato.3. al medio ambiente. del Profesional HSE del negocio y/o el Profesional de la Dirección de HSE. sin perjuicio de que pueda darlo por terminado de manera anticipada. EL CONTRATISTA se obliga a subsanar las razones que motivaron la suspensión en el menor plazo posible. quién podrá apoyarse en el respectivo Comité de Compras y Contratación. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. consignando la fecha. Cuando el equipo de planeación del contrato lo juzgue pertinente.4 Definición de los Factores HSE de Evaluación (asignación de puntaje): De acuerdo con la máxima evaluación o calificación de Riesgos HSE de las actividades del contrato. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. hora y las razones por las cuales tomó la decisión en cuestión.1. cargados en P8. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. .1 de este documento.A. del CONTRATISTA o de terceros. Los documentos internos de ECOPETROL. El funcionario de ECOPETROL o Gestor que direccione y/o determine la suspensión. asumiendo la responsabilidad del asunto. Adicional a sus funciones consagradas en este u otros documentos. ECOPETROL podrá aplicar las sanciones pecuniarias pactadas en el Contrato. 3. y contará con la asesoría de un Funcionario con competencias HSE/ASP del negocio. para lo anterior se debe utilizar la guía de Administración de Seguridad de Procesos ECP-DHSG-019 o los documentos que lo modifiquen o deroguen . a la imagen de la Empresa y/o a la satisfacción del cliente. la procedibilidad de dichos requisitos estará sujeta a la aprobación por parte del Funcionario Autorizado.3. facultad ésta.

b. El PROPONENTE o uno o varios de los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene(n) Certificación OHSAS 18001 vigente o 18001 o Certificación de la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional bajo otros estándares reconocidos por la industria petrolera. El PROPONENTE o todos los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) tiene(n) Certificación OHSAS 18001 o Certificación de la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional bajo otros estándares reconocidos por la industria petrolera. solo se asignará puntaje por concepto de uno u otro. el puntaje atribuido a este factor será de 100 puntos que se asignarán de acuerdo con las siguientes reglas: a. Si a la fecha de Apertura del proceso de Selección: i. (*) En el caso de proponente conjunto. vigentes y expedidos por una entidad certificadora.1. se asignará 80 puntos de calificación al o los integrantes del proponente conjunto que se encuentren certificados en OHSAS 18001. El PROPONENTE o todos los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) tiene(n) Certificación OHSAS 18001 o Certificación de la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional bajo otros estándares reconocidos por la industria petrolera. para calcular el promedio indicado en el literal ii. si uno o varios de los integrantes tiene Certificación OHSAS 18001 vigente y expedida por una entidad certificadora. Si el riesgo HSE máximo del contrato es M. está entre 80 y 90 puntos de calificación. u otros de reconocimiento internacional.1. se otorgarán: Plantilla 012 _____________________________________________________________ 29/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. el puntaje atribuido a este factor será de MAXIMO 200 puntos que se asignarán de acuerdo con las siguientes reglas: b. se otorgarán 80 puntos. de los integrantes del PROPONENTE Conjunto. Los numerales i) y ii) anteriores son excluyentes entre sí. cuando el Funcionario Solicitante de la contratación lo considere pertinente. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. y así se consigne en los DPS. se otorgarán: 60 puntos (*) Si el RUC o similar (**) vigente del PROPONENTE. se otorgarán 20 puntos. vigente. . está entre 91 y 100 puntos de calificación. vigentes y expedidos por una entidad certificadora.A. o el resultado de promediar el RUC o similar de los integrantes del PROPONENTE Conjunto. o el resultado de promediar el RUC o similar. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.2.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 a. vigentes y expedidos por una entidad certificadora. a. Si el riesgo HSE máximo del contrato es N o L. Si a la fecha de Apertura del proceso de Selección: i. se otorgarán 150 puntos. El PROPONENTE o uno o varios de los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene(n) Certificación OHSAS 18001 vigente o 18001 o Certificación de la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional bajo otros estándares reconocidos por la industria petrolera. vigentes y expedidos por una entidad certificadora. o ii. Si a la fecha de Apertura del proceso de Selección el PROPONENTE o uno o varios de los integrantes (en caso de PROPONENTE conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 o posterior. 80 puntos (*) Si el RUC o similar (**) vigente del PROPONENTE. (**) Se consideraran similares a RUC los sistemas de evaluación por puntaje tales como Norsok S-006. o ii. STOW.

La fórmula a aplicar es la siguiente: Puntaje asignado = __Puntaje PROPONENTE_ x 200 Máximo puntaje obtenido En caso de Proponentes Conjuntos. Si el riesgo HSE máximo del contrato es H o VH el puntaje atribuido a este factor será de MAXIMO 300 puntos que se asignarán de acuerdo con las siguientes reglas: c. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 100 puntos (*) 150 puntos (*) Elaborado 19/04/2013 Versión 2 o el resultado de del PROPONENTE o el resultado de del PROPONENTE Si el RUC o similar (**) vigente del PROPONENTE.2 anteriores) y en cambio se asignará el puntaje correspondiente a la evaluación del Sistema de Gestión HSE realizada por Ecopetrol.1 y b. u otros de reconocimiento internacional. (*) En el caso de proponente conjunto. está entre 80 y 90 puntos de calificación. STOW. se consideran similares a RUC los sistemas de evaluación por puntaje tales como Norsok S-006. Si a la fecha de Apertura del proceso de Selección: iii.. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. promediar el RUC o similar. c. está entre 91 y 100 puntos de calificación. vigentes y expedidos por una entidad certificadora. solo se asignará puntaje por concepto de uno u otro. Si el RUC o similar (**) vigente del PROPONENTE.1. RUC e ISO-14001/2004 (ordinales b. El PROPONENTE o uno o varios de los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) Conjunto no tiene(n) Certificación OHSAS 18001 vigente o 18001 o Certificación de la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional bajo otros estándares reconocidos por la industria petrolera. para calcular el promedio indicado en el literal ii. si uno o varios de los integrantes tiene Certificación OHSAS 18001 vigente y expedida por una entidad certificadora. promediar el RUC o similar de los integrantes Conjunto. vigentes y expedidos por una entidad certificadora. Certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. Los numerales i) y ii) anteriores son excluyentes entre sí. se asignará 150 puntos de calificación al o los integrantes del proponente conjunto que se encuentren certificados en OHSAS 18001. de los integrantes Conjunto. se otorgarán: Plantilla 012 _____________________________________________________________ 30/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. se otorgarán 50 puntos. Al PROPONENTE que obtenga el mayor puntaje en dicha evaluación se le otorgarán 200 puntos y de manera proporcional a los demás PROPONENTES. (**) Para efectos de la asignación de puntaje. b. b.3 En contratos que dentro de la planeación el requisito mínimo correspondió la literal c. siempre y cuando el resultado de sus evaluaciones sea ≥80 puntos. El PROPONENTE o todos los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) tiene(n) Certificación OHSAS 18001 o Certificación de la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional bajo otros estándares reconocidos por la industria petrolera. se omitirá la asignación de Puntaje a OHSAS.2 Si a la fecha de Apertura del proceso de Selección el PROPONENTE o uno de los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE conjunto) tiene ISO-14001/2004 o posterior vigente. o iv. el Puntaje del Proponente a que se refiere la fórmula anterior corresponderá al promedio aritmético de las evaluaciones individuales de todos y cada uno de los integrantes del Proponente Conjunto. se otorgarán 200 puntos. .A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.

Los ordinales i) y ii) anteriores son excluyentes entre sí. así como su correlación con los eventuales apremios y reconocimientos que serán aplicados al contratista durante la vigencia del mismo. La fórmula a aplicar es la siguiente: Puntaje asignado = __Puntaje PROPONENTE_ x 300 Máximo puntaje obtenido En caso de Proponentes Conjuntos. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. para calcular el promedio indicado en el literal ii. Certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. (**) Para efectos de la asignación de puntaje. STOW. los objetivos.A. de los integrantes Conjunto.. se omitirá la asignación de Puntaje a OHSAS. (*) En el caso de proponente conjunto.1 FCC y DPS preliminar: Los Documentos de Proceso de Selección (DPS) preliminares y el Formato de Compras y Contratación (FCC). promediar el RUC o similar de los integrantes Conjunto. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. promediar el RUC o similar. se establecerán y registraran en las CEC.1 y c. deben redactarse incorporando en forma visible los requisitos HSE establecidos en la fase de planeación. Para ello. el Funcionario Solicitante del servicio o Plantilla 012 _____________________________________________________________ 31/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.3 En contratos que dentro de la planeación el requisito mínimo correspondió la numeral c.1. está entre 91 y 100 puntos de calificación.2 Se otorgarán 100 puntos si a la fecha de Apertura del proceso de Selección. se consideran similares a RUC los sistemas de evaluación por puntaje tales como Norsok S-006. RUC e ISO-14001/2004 (ordinales c.2 Fase de Selección o Pre Contractual 3.2. proyecto o planta implicados en el alcance del contrato. c. Al PROPONENTE que obtenga el mayor puntaje en dicha evaluación se le otorgarán 300 puntos y de manera proporcional a los demás PROPONENTES.2 anteriores) y en cambio se asignará el puntaje correspondiente a la evaluación del Sistema de Gestión HSE realizada por Ecopetrol.5 Establecimiento de objetivos y metas de HSE para el contrato: Teniendo en cuenta los objetivos del negocio. solo se asignará puntaje por concepto de uno u otro. Si el RUC o similar (**) vigente del PROPONENTE. está entre 80 y 90 puntos de calificación. se asignará 200 puntos de calificación al o los integrantes del proponente conjunto que se encuentren certificados en OHSAS 18001. u otros de reconocimiento internacional. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. si uno o varios de los integrantes tiene Certificación OHSAS 18001 vigente y expedida por una entidad certificadora. el Puntaje del Proponente a que se refiere la fórmula anterior corresponderá al promedio aritmético de las evaluaciones individuales de todos y cada uno de los integrantes del Proponente Conjunto. los cuales solamente podrán ser excepcionales frente a determinadas situaciones que así lo ameriten y justifiquen. . 3. c. 3. metas e indicadores de la gestión de HSE para el contrato.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 150 puntos (*) 200 puntos (*) Elaborado 19/04/2013 Versión 2 o el resultado de del PROPONENTE o el resultado de del PROPONENTE Si el RUC o similar (**) vigente del PROPONENTE. el PROPONENTE o TODOS los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE conjunto) tiene(n) ISO14001/2004 o posterior. siempre y cuando el resultado de sus evaluaciones sea ≥80 puntos. vigente.

Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Su objetivo consiste en aclarar dudas sobre el alcance del contrato y sus requisitos.000. para contratos de riesgo H y VH.2. debe ser monitoreada por un representante del negocio en el sitio. 3. de forma que el Contratista visualice a priori elementos críticos para la ejecución del contrato. conforme lo especificado en el ítem 3. y para asegurar el compromiso del Contratista con todos los términos contractuales.4. que conozca y entienda el alcance del contrato. si aplica 3. se realizaran acciones de alineamiento antes de dar inicio a la ejecución del contrato.4 Audiencia informativa y visita de campo: Se ejecutan de acuerdo con lo establecido en la etapa de planeación. incluyendo como mínimo los siguientes incisos:     Riesgo máximo de las actividades del contrato Requisitos generales y específicos HSE Objetivos y metas HSE para el contrato Información HSE a solicitar a los proponentes. La visita de los PROPONENTES a las instalaciones que serán utilizadas en la ejecución del objeto del contrato. y monto de contrato mayor a US$10. La minuta del contrato debe indicar las actividades que no podrán ser subcontratadas. o riesgos de emisión tóxica relacionados con el trabajo del Contratista y el proceso (para contratistas trabajando en o cerca de un proceso que contenga sustancias peligrosas).3 Solicitud de información HSE a los proponentes: Se debe establecer en los DPS. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. explosión. reglas y procedimientos de seguridad de la instalación aplicables. y de la visita de reconocimiento a las instalaciones de ECOPETROL.2 Preparación de los documentos para el proceso de selección. donde se van a ejecutar los servicios en cuestión. si el Funcionario Solicitante así lo considera. asegurando que éstos sean definidos claramente en las especificaciones técnicas del contrato.5 Evaluación de ofertas y asignación del contrato: Se realizará la evaluación de las ofertas conforme a lo establecido en los DPS del proceso. . así como el seguimiento. las fechas y condiciones de entrega de documentación que soporte la verificación de la información para la evaluación HSE de las ofertas. incluyendo potencial conocido de incendio. 3. 3.DPS: Durante esta etapa se debe garantizar la inclusión de los requerimientos HSE que en la fase de planeación se identificaron. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.3 Fase de Ejecución Una vez asignado el contrato.2. incluyendo los requisitos HSE/ASP específicos. elementos aplicables del plan de respuesta y control de emergencias de la instalación. incluyendo los compromisos HSE.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 compra. Es responsabilidad del Funcionario Solicitante participar en la audiencia informativa y acompañar la visita de campo.2.2. Se debe comunicar a los interesados. en función del grado de riesgo de su alcance. las cuales serán obligatorias para contratos de Riesgo H y VH y optativas para los demás niveles de Riesgo. debe anexar en el FCC el concepto y demás consideraciones HSE para el contrato. 3.1. y/o que en caso de subcontratarse sin la autorización de ECOPETROL ocasionarán la terminación anticipada del contrato. monitoreo y evaluación a la implementación Plantilla 012 _____________________________________________________________ 32/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. las fechas para la reunión de aclaración de dudas sobre el contenido del contrato. incluyendo prácticas seguras de trabajo para el control de riesgos y entrada a áreas de proceso.000.A.

si aplica: realización de las observaciones / realimentaciones. como mínimo y en función del alcance del contrato. Plan HSE de la empresa contratada. así como datos y orientación sobre los riesgos. será liderada por el representante de ECOPETROL y en ella. revisiones pre-movilización. incluyendo la socialización del proyecto con comunidades. la Gestoría debe asegurar la ejecución por parte del Contratista. Objetivos y metas HSE del contrato. se ejecutaran de acuerdo con lo establecido en la planeación del contrato: Reuniones pre trabajo.2 Reunión y acta de inicio: Debe realizarse una reunión formal de inicio de las actividades en el sitio. términos de referencia. enfocada a aspectos HSE. hojas de ruta. Ubicación y condiciones de instalaciones provisionales. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. en la cual participaran el Administrador. 3. específico para el contrato y conforme a esta Guía. PDT y acta de compromisos de ajuste al Plantilla 012 _____________________________________________________________ 33/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. y el Administrador del contrato y la Gestoría Administrativa y Técnica de ECOPETROL y sus delegados.3. del Programa de Fomento del Trabajo Seguro. Alcance del procedimiento para el control del trabajo a implementar.3. se deberán tratar los siguientes aspectos HSE:                    Política HSE de ECOPETROL y del Contratista. 3.1. inspecciones y evaluaciones HSE. Requisitos legales y normas HSE internas de ECOPETROL. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. exigencias y dificultades en HSE. Revisión de la licencia ambiental. Reconocimientos y clausulas sancionatorias relacionadas con HSE. 3. responsabilidades y el alcance esperado del plan HSE. personal formado y por formar en la práctica durante el contrato. y líneas de comunicación. si aplica. inherentes al alcance del contrato. indicador a utilizar.1 Actividades Pre-ejecución: Con el fin de clarificar expectativas. Adicionalmente. En esta reunión se debe asegurar la presentación del equipo de trabajo. Limpio y Saludable. y modo de aplicación.A. los representantes de la empresa Contratista y el representante del negocio en el sitio. entre los líderes del Contratista (gerentes y supervisores del contrato). como respuesta a los requisitos generales y específicos HSE del mismo.1 Validación de requisitos de ejecución: Después de la firma del contrato se realizará una reunión o varias. documentos puente. dando énfasis a la comunicación directa y clara entre ECOPETROL y el Contratista.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 del plan HSE durante la ejecución de las labores. etc. Certificación de personal y equipos. registros y tratamiento de incidentes y fallas de control. Reportes HSE y frecuencia de elaboración. Elementos para el seguimiento del programa de aseguramiento de comportamientos del Contratista. los actos administrativos y compromisos.1. serán los facilitadores para asuntos HSE durante la vigencia del contrato. Limpio y Saludable.3. Comunicación. en todas sus fases. las Gestorías. Responsabilidades de cada una de las partes. Verificación de la ejecución del Curso de Fomento del Trabajo Seguro. Programa de capacitación (matriz y plan de capacitación. Frecuencias y alcance de las reuniones HSE a desarrollar durante el contrato. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Indicadores de desempeño en HSE a monitorear durante el desarrollo del contrato. en el caso que aplique. si aplica. reinducciones y actualizaciones) del Contratista. En el acta de la reunión se debe identificar y registrar cual(es) representante(s) de ECOPETROL y del Contratista. . Procedimiento y frecuencia de las verificaciones. características. Verificación de la compatibilidad de los procedimientos y programa de respuesta a emergencias del Contratista con los de ECOPETROL.

el contratista. incluyendo inducciones específicas en el(los) sitio(s) de las labores. inspecciones planeadas y no planeadas. Previa movilización.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 plan de HSE. en el evento que ésta actividad se encuentre bajo el control operacional de ECOPETROL. en el que se incluyan además de los informes y reuniones y charlas diarias. y simulacros  Procedimiento de control del trabajo.3. Adicionalmente y en forma sistemática. deben quedar delimitadas. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas (ECP-DHS-G-024). Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.1 Reuniones y comités HSE: Con el fin de comunicar al Contratista los resultados de su desempeño.A. .3. a los bienes. De otra parte. de manera que se realimente con recomendaciones y posibles mejoras del Sistema HSE. según aplique. cargas y/o plan de movilización. todo el personal involucrado debe cumplir las etapas del plan de inducción y capacitaciones básicas. y otros. Control y Seguimiento de la Gestión HSE Plantilla 012 _____________________________________________________________ 34/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. seguimiento a los indicadores de resultado HSE. incluyendo la identificación y gestión de riesgos durante la actividad. Procedimiento de izaje y movilización de cargas.3 Monitoreo y verificación: Las actividades de monitoreo y verificación del desempeño del Contratista incluyen auditorias HSE. incluyendo el Plan de capacitación de los módulos del manual de control de trabajo  Legislación aplicable y de los requisitos contractuales HSE  Planes de acción asociados con los reconocimientos y sanciones  Reuniones específicas de HSE Durante la ejecución del contrato. si aplica. como mínimo:     Cronograma de movilización de personal. deben analizar los reportes de investigaciones de incidentes y accidentes que abarquen lesiones. 3. el Administrador del contrato y sus Gestores. la participación del Contratista en los espacios creados por ECOPETROL para compartir las experiencias y los aprendizajes de otros contratistas con intereses similares. daños al ambiente. Las evaluaciones y monitoreo. Gestoría Administrativa y Técnica. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. si aplica. se realizará la evaluación periódica del desempeño del Contratista. deben asegurar la existencia de disciplina operativa en el cumplimiento de los siguientes puntos:  Objetivos y metas HSE  Programa de auditorías en HSE  Procedimientos operativos y de atención a emergencias. 3. Certificación de equipos y personal para las actividades de cargue y descargue. y contratista. 3. y esclarecer sus dudas respecto a la gestión HSE esperada.3. es necesario implementar siempre una estrategia o plan de comunicación continuo para el contrato. y/o a la imagen. e incidentes potenciales ocurridos al Contratista. de acuerdo con lo establecido en la Guía para la Evaluación. procedimiento de aseguramiento del comportamiento. las áreas y/o instalaciones de ECOPETROL a ser utilizadas por el contratista. Plan de administración HSE del subcontratista. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. el Contratista debe entregar un plan de movilización incluyendo. para efectos de asegurar la administración y supervisión. evaluaciones HSE con base en la Guía para la Evaluación.1.2. estrategias de ejecución y relacionamiento entre el negocio.3 Movilización: Previa movilización de equipos.

auditorias. Es importante registrar oportunidades de mejora del proceso de gestión de contratistas con foco en HSE de ECOPETROL. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 de Contratistas. 3. de acuerdo con con lo establecido en la Guía para la Evaluación. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.1 Evaluación Post Contrato: La consolidación de la evaluación del desempeño del Contratista. verificaciones. asociados a la Gestión de Contratistas-foco HSE de ECOPETROL. 35/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. el representante de HSE del negocio.  Garantizar que exista comunicación entre los miembros de los diferentes negocios. en conjunto con representantes del Contratista (legal. Roles y Responsabilidades Críticos. . y sus resultados deben ser revisados en las reuniones de seguimiento que el Administrador del contrato debe establecer como parte de la estructura de control de gestión. Los resultados del análisis crítico deben registrarse y comunicarse formalmente al Contratista. así como las competencias mínimas requeridas. Tabla 7. comparando los resultados obtenidos con los objetivos y metas contractuales. y deberá considerar los registros de los resultados de las inspecciones. ECP-DEA-P-OO6. para que éste elabore un plan de acción de ajuste. difundir la información a los interesados y hacer la realimentación del registro en SAP. se comunicaran al Contratista en una reunión de realimentación. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. de operaciones y HSE). que será promovida por el Administrador del contrato y que contará con la participación de los Gestores (Administrativo y Técnico). copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. apoyando a los responsables directos de su implementación. Asociados a la Gestión de Contratistas-Foco HSE ROL Participantes de los Subcomités de Gestión de Contratistas de la Estructura de Control de Gestión en HSE de ECOPETROL Plantilla 012 _____________________________________________________________ RESPONSABILIDADES  Conocer los avances en la aplicación de la Guía de Gestión de Contratistas foco HSE y sus resultados.5 Roles y Responsabilidades Los siguientes son los roles y responsabilidades críticos de ECOPETROL o quien haga sus veces. se realizará después de haber concluido la prestación de servicios o entrega de obra. y el Procedimiento de Desempeño de Contratistas. y el procedimiento ECP-DEA-P-OO6 (Procedimiento de Desempeño de Contratistas).A. reuniones y análisis críticos realizados en el transcurso del contrato. ECP-DHS-G-024. ECP-DHS-G-024. Dichos resultados. objeto de seguimiento por parte de la Gestoría del contrato. con el objetivo de optimizar la implementación del presente documento. y del Proceso de contratación de ECOPETROL y sus directrices.4 Fase de Finalización o Post Contractual 3. y será enviada a los representantes del Contratista para formalizar la conclusión del contrato.  Ejercer un liderazgo proactivo en el proceso de mejora continua de la gestión de COMPETENCIAS Entendimiento básico de los lineamientos contenidos en la presente Guía. con el objetivo de hacer un análisis crítico.4. Esta reunión debe quedar registrada en un acta que documente todos los puntos discutidos. 3. así como aquellas relacionadas con la gestión HSE propia del Contratista. y los representantes de las áreas de ECOPETROL involucradas.

Persona a cargo de la función HSE del Negocio/ proyecto. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 36/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. para garantizar el cumplimiento del presente documento.A.  Ejercer un liderazgo proactivo en el proceso de mejora continua de la Gestión de Contratistas-foco HSE.  Participar en la inducción de los riesgos de la instalación (Fase 3 del Curso de Fomento Seguro. Conceptos básicos de salud ocupacional y Legislación HSE. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Completar los módulos de Gestión de Incidentes y Fallas de Control. y en las reuniones pre arranque del contrato. . Limpio y Saludable). en el equipo de planeación del contrato Ser competente en los lineamientos contenidos en la presente Guía.  Identificar y corregir a través de sus equipos de trabajo. Análisis de Riesgos. de la forma como se especifica en el presente documento.  Asegurar el mantenimiento al día de la base de datos de las evaluaciones de desempeño de los Contratistas. Jefe de Unidad de Servicios Compartidos de Compras y Contratación Entendimiento de los lineamientos contenidos en la presente Guía y del modelo de Gestión de HSE de ECOPETROL. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.  Asegurar que en su área de responsabilidad se audite la Gestión de Contratistas-foco HSE.  Evaluar cuando se le solicite.  Participar de los comités HSE de Contratistas.  Participar en la auditoria HSE a los contratistas. las ofertas de acuerdo con los DPS aprobados para el proceso de selección respectivo.  Participar en la definición de los requisitos específicos de HSE y de ASP de los contratos.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 ROL Elaborado 19/04/2013 Versión 2 COMPETENCIAS RESPONSABILIDADES contratistas-foco HSE. la problemática de la Gestión de Contratistas-foco HSE. en el nivel que les corresponda. cuando aplique.  Trabajar en la estrategia para que los Administradores de contratos aseguren los requerimientos HSE en los contratos vigentes. y el presupuesto.  Propiciar la realización periódica y liderar reuniones HSE con los Contratistas  Asesorar el establecimiento del Riesgo máximo de las actividades del contrato. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Líderes de la línea: Gerentes/Superinten dentes/Líder in situ Entender los lineamientos contenidos en la presente Guía y del modelo de Gestión de HSE de ECOPETROL. y para que los Contratistas cumplan los acuerdos de HSE.

asegurando la existencia de mecanismos para que todas las comunicaciones HSE (necesarias y obligatorias). en los contratos a su cargo. y del Proceso de contratación de ECOPETROL. en función del análisis del desempeño del Contratista  Liderar las reuniones HSE con las empresas Contratistas a su cargo.A. Conceptos básico 37/46 _____________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. así como la documentación HSE requerida para la suscripción del acta de inicio. producto del desarrollo del contrato.  Asegurar que se efectúe la realimentación formal de los resultados de la evaluación de desempeño al Contratista. recopilando las lecciones por aprender. consultar la Tabla 8. durante todas las etapas de las actividades a desarrollar. Ser competente en los lineamientos contenidos en la presente Guía. así como la Tabla 9. incluyendo la verificación de los resultados del curso de Fomento de Trabajo Seguro Limpio y Saludable. Completar los módulos de Control de Trabajo. Gestión de Incidentes y Fallas de Control. Análisis de Riesgos.  Establecer la estructura de control de gestión del contrato. Entender los lineamientos contenidos en la presente Guía.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 ROL Elaborado 19/04/2013 Versión 2 COMPETENCIAS Administrador contrato del Gestoría Administrativa (Para más detalle. emitiendo reportes y tendencias de indicadores mensualmente al Administrador del contrato. para establecer el perfil de competencias Plantilla 012 RESPONSABILIDADES  Asegurar la implementación rigurosa de la presente Guía.  Asegurar el cumplimiento de las necesidades de capacitación HSE del Contratista. garantizando la implementación de planes de acción preventivos y correctivos para los incidentes.  Administrar el proceso de evaluación del desempeño HSE los contratistas y dar seguimiento al mismo. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. evaluando su planeación en el formato ECP-DHS-F-090. Matriz RACI de la Gestión HSE para Actividades Contratadas en Ecopetrol S.A. desviaciones y no conformidades potenciales  Participar en auditorias e inspecciones HSE al Contratista  Aplicar las cláusulas de reconocimiento.  Llevar los registros de desempeño de Contratistas HSE. de forma que se desarrolle una cultura preventiva en seguridad.. sanciones o apremios.  Fomentar en el Contratista la ayuda y la protección mutua. Completar el módulo de Análisis de riesgos. la evaluación de desempeño HSE de Contratistas a través de la ECP-DHS-F090 y en el Proceso de contratación de ECOPETROL. se realicen en forma oportuna y correcta. el trabajo en equipo y el empoderamiento organizacional. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.  Revisar el plan HSE y su correspondencia con el alcance del contrato. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.  Asegurar el cumplimiento de los requerimientos contractuales. .

auditorías a procedimientos. mientras que en la Tabla 9 se establecen los perfiles mínimos para la contratación de externos en el rol de Gestores HSE Administrativos y Técnicos. Ser competente en los lineamientos contenidos en la presente Guía. etc. Análisis de Riesgos. identificando desviaciones en su ejecución y/o documentación. Ser competente en los lineamientos contenidos en la presente Guía. Conceptos básico de salud ocupacional.  Ejecutar.  Auditar la adherencia de las unidades de negocio a la Guía. Análisis de Riesgos. Legislación HSE y aseguramiento de comportamientos. así como los de mejoramiento del proceso mismo. control y seguimiento de la gestión HSE de los Contratistas en campo. los Planes de Manejo y actos administrativos de las Autoridades Ambientales.. investigación de incidentes. Gestión de Incidentes y Fallas de Control. o quien haga sus veces. Para aquellos Plantilla 012 _____________________________________________________________ 38/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. ya sea que éstas sean contratadas o de ejecución directa de ECOPETROL. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. según el tipo de contrato. así como la Tabla 9. entre otros. RESPONSABILIDADES  Solicitar a los Contratistas y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento derivados de la aplicación de la presente Guía. Gestión de Incidentes y Fallas de Control.A. producto de evaluaciones de desempeño.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 ROL mínimas para la contratación de gestores.  Efectuar la evaluación.) Elaborado 19/04/2013 Versión 2 COMPETENCIAS de salud ocupacional. Legislación HSE y aseguramiento de comportamientos. y demás requerimientos en HSE específicos del contrato. consultar la Tabla 8. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. La Tabla 8 detalla los roles y responsabilidades de las Gestorías Administrativas y Técnicas en HSE o quien haga sus veces. Matriz RACI de la Gestión HSE para Actividades Contratadas en Ecopetrol S. Completar los módulos de Control de Trabajo. Legislación HSE y aseguramiento de comportamientos. Las brechas identificadas. según el tipo de contrato. con funciones exclusivas en HSE. Completar los módulos de Control de Trabajo.) Gestoría Técnica HSE. verificando el cumplimiento de la legislación vigente. la evaluación de desempeño HSE de Contratistas a través de la ECP-DHS-F090 y en el Proceso de contratación de ECOPETROL. Conceptos básico de salud ocupacional. para el seguimiento del control operativo de la gestión HSE del Contratista.  Verificación en campo de los avances y la efectividad de los planes de acción y mejora de los hallazgos. liderado por DHS desde el Corporativo. inspecciones. los estándares de ECOPETROL. la evaluación de desempeño HSE de Contratistas a través de la ECP-DHS-F090 y en el Proceso de contratación de ECOPETROL. alimentan los planes anuales del negocio. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. profesional HSE de ECOPETROL. revisiones de aseguramiento de comportamientos.. . para establecer el perfil de competencias mínimas para la contratación de gestores.A. Representante de HSE de la Dirección HSE  Asesorar a la línea de mando en la observancia y aplicación correcta de la Guía de Gestión de Contratistas foco HSE. visitas de seguridad. un programa de inspecciones. (Para más detalle.

a nivel regional. Tabla 8. Gestorías y Contratista. incluyendo el plan HSE y su correspondencia con el alcance del contrato. Plantilla 012 _____________________________________________________________ DHS R I C R I I R I I R R R C C C R I C R I A.A. términos de referencia. evaluando su planeación en el formato ECP-DHS-F-090. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.I A. la cual debe liderar el negocio. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. de acuerdo con la Guía de Gestión de Contratistas y los documentos específicos en HSE que tenga definido cada negocio. Realizar el despliegue del modelo de gestión HSE de ECOPETROL a los Contratistas. . Realizar el trámite de licencias de conducción interna (liviano y/o pesado). incluye revisión de requisitos de acuerdo a los procedimientos de ECOPETROL y normatividad legal vigente. su programa de formación deberá incluir el aseguramiento de las competencias mínimas en HSE establecidas en la tabla 7.A (Nivel Básico)" ante el operador. estrategias de ejecución y relacionamiento entre el negocio. I C I R R I C 39/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. GESTORIA GESTORIA ADMINISTRATIVA TÉCNICA O o QUIEN HAGA QUIEN HAGA SUS VECES SUS VECES ROLES Y FUNCIONES Revisar la documentación HSE requerida para la suscripción del acta de inicio. Tramitar autorización de ingreso de vehículos y equipos a las instalaciones Elaborar y enviar a quien corresponda. verificar su inscripción y notificar al Contratista la programación y los resultados. tiempos y acta de compromisos de requisitos faltantes. Divulgar y asegurar el despliegue de las campañas corporativas en materia de HSE.A. LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S. Limpio y Saludable" al personal del Contratista.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 funcionarios que efectúan labores de Gestoría HSE como parte de su rol. Verificación y seguimiento de la vigencia del curso " Fomento del Trabajo Seguro. Inscripción del personal para inducciones especificas en HSE del área donde se ejecutara el contrato. el informe mensual y acumulado de la gestión HSE de los contratos a cargo. En esta reunión se debe asegurar la presentación del equipo de trabajo. Revisar la certificación de competencias del personal técnico requerido en el contrato. Programar la reunión de inicio de contrato con representantes del Contratista.R C C R A. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Matriz RACI de la Gestión HSE para Actividades Contratadas en Ecopetrol S. Inscribir al personal del Contratista en el curso de "DESARROLLO DEL FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO.

Asegurar durante la ejecución y finalización del contrato. Evaluar la eficacia de las acciones correctivas resultantes de las investigaciones de fallas de control e incidentes. Asegurar la aplicación del Procedimiento de Gestión de Fallas de Control e Incidentes ECP-DHS-P-031 y / o sus modificaciones.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 ROLES Y FUNCIONES Realizar la evaluación de desempeño HSE de acuerdo con la ECP-DHS-G-024 Revisar documentalmente los informes de cumplimiento HSE entregados por el Contratista. I R A. Asegurar el cumplimiento de los estándares de ECOPETROL.A. Esta información debe ser comunicada al negocio atendido. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. así como la efectividad de los planes de acción y mejora a los hallazgos producto de auditorías.I C C 40/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. I C C I A. modifiquen o emitan nuevos documentos. investigación de incidentes.R A. para verificación en campo. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.R A. así como los soportes de ejecución y cierre de los planes de acción y mejora de los hallazgos producto de auditorías. así como la divulgación de los mismos en caso de que se deroguen. Consolidar y notificar al negocio la información Plantilla 012 _____________________________________________________________ GESTORIA GESTORIA ADMINISTRATIVA TÉCNICA O o QUIEN HAGA QUIEN HAGA SUS VECES SUS VECES I R DHS C. Verificar el cumplimiento legal vigente en salud ocupacional y seguridad industrial aplicable. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Verificar la divulgación de los incidentes y lecciones aprendidas presentadas a la fecha. .R C C I R C R R I A. Solicitar la información al Contratista para el aseguramiento de la gestión de incidentes y fallas de control Realizar seguimiento al estado de los incidentes y fallas de control reportados en la herramienta para la Gestión de Riesgos e Incidentes (GRI).R C I I AR A. entre otros. el control de los documentos que evidencian el cumplimiento de la gestión HSE mensual de acuerdo con la Guía de Gestión de Contratistas y sus actualizaciones o modificaciones. inspecciones. investigación de incidentes. entre otros. inspecciones. Mantener actualizada la información en la herramienta para la Gestión de Riesgos e Incidentes (GRI) con la información suministrada por la Gestoría Administrativa HSE.I C R I C I A. visitas de seguridad. Verificación en campo de los avances de los programas HSE presentados por el Contratista. en especial las de la línea o negocio atendido.R C I R A.R R C.

A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. inspecciones y auditorias. I A.I C. I C 41/46 Plantilla 012 _____________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.I C. establecida en los formatos destinados para tal fin. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.R R I C. Registrar en SAP la evaluación de desempeño HSE. con base al análisis estadístico de las fallas de control. Asegurar el cumplimiento de los Actos Administrativos emitidos por las Autoridades Ambientales.R A. Participar en la respuesta de los actos administrativos emitidos por las Autoridades Ambientales y Entes de Control.I C.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 ROLES Y FUNCIONES correspondiente al IF. GESTORIA GESTORIA ADMINISTRATIVA TÉCNICA O o QUIEN HAGA QUIEN HAGA SUS VECES SUS VECES DHS I A. .R A.R A. A. incidentes y las no conformidades del sistema de Gestión HSE encontradas en las visitas de seguridad.R A. Mantener actualizado el índice de cumplimiento legal ambiental ICLA y el indicador LTO. Solicitar a los Contratistas la información requerida para la realización de los Informes de Cumplimiento Ambiental (ICA). Verificar el cumplimiento de las actividades propuestas en las Fichas del Plan de Manejo Ambiental. Atender las visitas de las Autoridades Ambientales y Entes de Control.R A. Mantener actualizada la información requerida para el GRI (Global Reporting Iniciative).R C I I A. Mantener actualizada la información requerida para diligenciar el RUA (Registro Único Ambiental del Sector de Hidrocarburos del IDEAM). para el seguimiento del control operativo de la gestión HSE de los Contratistas.R C. la conservación del medio ambiente. Recopilar la información requerida para el reporte ambiental que se presenta ante la Contraloría General de la República.R A. Realizar el informe de cumplimiento ambiental de acuerdo al Manual de Seguimiento Ambiental de Proyectos.R.R A. R C I A. Definir y ejecutar un programa de visitas e inspecciones en campo. el sostenimiento del negocio y la imagen de la Empresa. permisos y actos administrativos. Realizar seguimiento y mantener actualizada la herramienta CAMI frente a las licencias.R C C C C. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.I C I A. TRIF e Índice de Incidentes Ambientales. I C. Proponer acciones preventivas y correctivas que lleven a la preservación de la salud de los trabajadores.

Mantenimiento y operación de Estaciones. Forestales. Plantas y Líneas de Conducción: Ingenieros de cualquier especialidad. con H: Profesional nivel 10: Profesionales Experiencia mínima especifica de Certificación Rig Pass de la IADC expedida en los TECNICA 6 años con especialización o 7 tres últimos años. Civiles. el control de los documentos que evidencian el cumplimiento de la gestión HSE mensual de acuerdo con la cláusula contractual. De acuerdo a la línea en la cual se presta el servicio. de Experiencia mínima especifica de Perforación/Completamiento/Mantenimiento 10 años con especialización o 12 Pozos: Ingenieros de Petróleos. Perfiles Mínimos para la Contratación de Gestores HSE Administrativos y Técnicos TIPO DE PERFIL MINIMO OBSERVACIONES GESTORIA Profesionales nivel 9: La especialización o maestría debe estar relacionada Experiencia mínima especifica de con Gestión Ambiental o Salud Ocupacional o ADMINIS3 años con especialización o 4 Seguridad industrial.A. Mecánicos y años sin especialización. Industriales. seguimiento y/o control HSE en el sector de hidrocarburos. 3 años con especialización o 4 Geólogos. Biólogos y Arqueólogos. la formación del profesional deberá estar De acuerdo con el nivel de riesgo relacionada como se indica a continuación: Exploración Sísmica: Ingenieros de cualquier del contrato: VH: Profesional nivel 11: especialidad. la experiencia específica debe Técnico operativo I nivel 7 corresponder a gestión. TRATIVA años sin especialización. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 42/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.R R DHS Efectuar la realimentación formal de los resultados de la evaluación de desempeño HSE a los Contratistas Presentar los incumplimientos graves del Contratista listados en el numeral 4. Recopilar las lecciones por aprender en HSE. producto del desarrollo del contrato Asegurar durante la ejecución y finalización del contrato. Geólogos. recuperación y años sin especialización restauración: Ingenieros de cualquier especialidad. Ambientales. . M: Profesionales nivel 9: líneas de conducción: Ingenieros de cualquier Experiencia mínima especifica de especialidad. Construcción de plataformas. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. R: Responsable A: Garante: Garantiza y rinde cuentas I I R C: Consultado R I: Informado Tabla 9. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. De igual forma. Programas de abandono. Profesionales en Salud Ocupacional. Técnico operativo I nivel 7 Geólogos.5 del Procedimiento de Gestión de Contratistas en el Comité respectivo. vías de acceso y años sin especialización. en Salud Ocupacional.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 ROLES Y FUNCIONES GESTORIA GESTORIA ADMINISTRATIVA TÉCNICA O o QUIEN HAGA QUIEN HAGA SUS VECES SUS VECES R C R I A. Biólogos y Arqueólogos. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Profesionales en Salud Ocupacional. Biólogos y Arqueólogos.

.Cafetería .GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 TIPO DE GESTORIA Elaborado 19/04/2013 Versión 2 PERFIL MINIMO OBSERVACIONES Servicios de Operación contra Incendios: Ingenieros Mecánicos. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas de ECOPETROL S.. Se eximen de este requerimiento. Con el fin de prevenir la ocurrencia de situaciones que puedan ser calificadas como incidentes de afectación social en la comunidad en la que opera ECOPETROL S. el Contratista se obligará a acreditar el cumplimiento de los requisitos y exigencias objeto de excepción. plomería.3. el Contratista se obligará a cumplir.Rocería y Mantenimiento de zonas verdes administrativas e Industriales . y los Gestores Técnicos deberán tener formación en auditorías.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. asegurarán lo siguiente:  Si el plazo de ejecución del contrato es mayor a seis (6) meses. los Administradores y Gestores de Contratos (cada quien en lo de su competencia). 3.Mantenimiento de Instalaciones (adecuaciones. a su costo y bajo su propia responsabilidad.A.1. la aplicación de la presente Guía en armonía con las Políticas de Responsabilidad Social de la Empresa.Lavandería .A. (ECP-DHS-F-090): . la contratación de Líneas de Contratación Local definidas por ECOPETROL S. la Dirección de Centro de Servicios Compartidos. cerrajería) . Todos los profesionales y/o técnicos que conduzcan vehículos deben cumplir con lo estipulado en el Manual para el uso de vehículos automotores en Ecopetrol S. Industriales u otra rama de la ingeniería con CEPI de la NFPA.Camarería .1. y propiciar a su vez. a través de su Unidad de Servicios Compartidos de Compras y Contratación.Aseo General en Áreas Administrativas . ECP-DHS-M-006. sub numeral 2.  Si el plazo de ejecución del contrato fuere menor o igual a seis (6) meses. Mantenimiento de Líneas y sistemas eléctricos: Ingeniero Electricista o eléctrico con Certificación CONTE. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. se exceptúa de la aplicación de lo dispuesto en el numeral 3. de conformidad con la Guía para la Implementación de la Contratación Local como Estrategia de Abastecimiento ECP-DEA-G-002 o la norma que la modifique o sustituya. durante dicho plazo.. una calificación de mínimo 80 puntos en la evaluación de su sistema de gestión HSE a través de la Matriz para Evaluación. No obstante. las siguientes líneas de contratación local en las que el Contratista deberá garantizar durante dicho plazo.A. carpintería.A. ECOPETROL podrá cancelar el Contrato y en todos los casos exigirá al Contratista en futuros procesos de selección el cumplimiento de los requisitos y exigencias objeto de excepción. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.Reforestación En caso de incumplimiento. los requisitos que para asegurar una 43/46 Plantilla 012 _____________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. literal b.6 Otras Consideraciones. antes de dar inicio a dicha ejecución.

gestión de incidentes y fallas de control.7 Periodo de Transición La implementación de la presente guía dará inicio con la aprobación y publicación del documento en P8. validarlos con HSE del negocio o profesional DHS previa inclusión en el contrato Asegurar la inclusión de objetivos y metas HSE para el contrato. Limpio y Saludable que tiene dispuesto ECOPETROL S. METAS: Diciembre de 2012:50% Junio de 2013: 100% Negocio/ Usuario/ DHS Caracterización del servicio y valoración del riesgo Requisitos generales HSE Requisitos específicos HSE Objetivos metas HSE Plantilla 012 Asegurar la valoración del riesgo máximo en HSE de las actividades del contrato a través de la matriz RAM. en caso de requerirse . 3. conceptos básicos de salud ocupacional y legislación HSE). en las CEC. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. . especialmente la que aplique en materia de HSE. bajo la siguiente estrategia: 2012 3 4 TRI TRI 2013 1 2 TRI TRI Elemento PLANEACION ACTIVIDAD RESP 2 TRI Equipo de planeación del contrato Asegurar competencias en HSE de la función de HSE en los equipos de planeación de los contratos. análisis de riesgos. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. etc Inclusión de la nueva cláusula contractual “obligaciones del contratista en materia HSE”. en los nuevos contratos.A. y su inclusión en todos los FCC.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 debida gestión de riesgos se hubieren establecido durante la planeación contractual y consignado en los respectivos Documentos del Proceso de Selección. así como completar. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.A. proyecto o Negocio/ Usuario en VIJ en Negocio/ Usuario/ DHS Negocio/ Usuario 44/46 y _____________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. (Competente en la guía. las tres fases del Curso de Fomento del Trabajo Seguro. el Contratista estará en la obligación de cumplir con la legislación nacional relacionada con el objeto y alcance del mismo. alineadas con el negocio.Ajuste de Minutas Establecer requisitos específicos en HSE. previa ejecución del contrato. y su participación en la planeación de los mismos. inteligencias de mercado. Independientemente de la duración del plazo de ejecución del contrato.

PRE-CONTRACTUAL ACTIVIDAD RESP 2 TRI Garantizar la inclusión de los requerimientos HSE/ASP en los DPS y FCC Efectuar Audiencias informativas y visitas a campo (obligatorias para contratos de riego H y VH y optativas para los demás niveles de riesgo Asegurar la evaluación de ofertas de contratos.A. conceptos básicos de salud ocupacional y legislación HSE. la evaluación de desempeño HSE de Contratistas a través de la ECP-DHS-F-090. con la nueva estructura propuesta en la guía EJECUCION Contratos con vigencia hasta el 31 de Enero de 2013. así como perfiles mínimos para gestorías contratadas.005. control del trabajo. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. continúan midiéndose frente a la cláusula contractual establecida en el contrato. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. gestión de incidentes y fallas de control. apliquen en su totalidad la guía Asegurar competencias HSE de las gestorías (Competente en la guía. Aseguramiento de Comportamientos). Contratos con vigencia mayor a 31 de Enero de 2013. en línea y tiempo real la Evaluación de desempeño HSE del contratista Negocio Negocio Negocio/ DSC/VIJ/ DHS Negocio/ DSC VIJ/DAB Negocio/ DSC Negocio/ DSC Negocio/ DSC DSC/ DHS Plantilla 012 _____________________________________________________________ 45/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. y Otro sí y contratos adicionales con vigencia superior a Enero de 2013. En todos los casos.CONTRACTUAL Asegurar la realimentación del contratista en cuanto a su desempeño HSE durante la ejecución del contrato y su evaluación final Asegurar la inclusión en SAP. análisis de riesgos. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 2012 3 4 TRI TRI 2013 1 2 TRI TRI Elemento planta. METAS EN COMPETENCIAS: Diciembre de 2012:50% Junio de 2013: 100% POST. . la evaluación de desempeño HSE con la ECP-DHS-F-090 Asegurar que Contratos firmados a partir del 15 de Abril de 2012. Evaluación de desempeño HSE con la ECP-DHS-F-090 para aquellos estructurados bajo la ECP-VST-P. negociar Otro sí para incluir la nueva cláusula contractual.

co Dependencia: Dirección de HSE Plantilla 012 _____________________________________________________________ 46/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 RELACIÓN DE VERSIONES Versión 1 2 1 1 Fecha 21/07/2006 25/05/2010 26/03/2012 12/06/2012 Cambios Elaboración del documento Actualización del documento por la directriz.6. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. el cual deroga ECP-DRI-N 003 Actualización del documento. Otras consideraciones Actualización del documento: adiciones en el numeral 3. Teléfono: 54284 Buzón: Jennie.com. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. . Actualización del código el cual deroga la Guía PDO-G-003 e inclusión del numeral 3. el cual deroga la directriz ECP-DHS-J-001. modificación del numeral 3.carrillo @ecopetrol.1.A.1 Recursos para la Gestión HSE.4 Definición de los Factores HSE de Evaluación (asignación de puntaje) y cambio de la sigla ARP por ARL. 2 19/04/2013 Para mayor información sobre este documento dirigirse a la Dependencia Responsable de este documento: Elaboró: Jennie Carrillo con el apoyo del Comité Técnico Gestión de contratistas Foco HSE.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->