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VIDEO CONFERENCIA

- PROTOCOLO:

La conferencia estará dirigida a 5 personas que conforman el Staff de ventas


de la compañía XX, se realizara el día 04-04-2009 a las 3:00 PM, en la sala de
juntas de la empresa, la cual se encuentra totalmente adecuada para este tipo
de comunicaciones, buena iluminación, buena acústica y los equipos
adecuados para el efecto.

- PLAN VIDEO CONFERENCIA:

Se analizara el proyecto de ventas para el año 2009

Paneles de reunión:

Participantes:

- Señor Miguel Franco R. miguefra@hotmail.com Bogota


- Señor Juan David O. Juandavid0003@hotmail.com Cali
- Señorita Natalia Restrepo natirestre@hotmail.com Medellín
- Señor Jorge Cárdenas B. jcardenas1025@hotmail.com Bucaramanga
- Señor Amador Cañas amacañas@hotmail.com Manizales

Inicio video conferencia:

Controlo la misma a través del menú principal ubicado en la parte superior


donde visualizo la funcionalidad y la configuración de la reunión, de allí
mediante diferentes iconos puedo optar por diferentes opciones tales como:

- Por medio de inicio rápido puedo invitar a más personas a la reunión y


compartir documentos y presentaciones.
- Compartir el escritorio.
- Controlar la reunión y acceder a la lista de participantes.
- Manejar el panel de Chat.
- Manejar el panel de video.
- Manejar el panel de notas.
- Manejar la grabadora de la reunión.

Por ultimo al terminar la reunión doy clic en la ventana salir.