CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO

PRESENTACION

El Ministerio de Agricultura dentro del marco de la política nacional de lograr el desarrollo económico, reducción de la pobreza y mejoramiento de las condiciones de vida de la población rural; viene implementando acciones con la finalidad de aumentar la rentabilidad y la competitividad agropecuaria. En este sentido ha implementado acciones para el mejoramiento del riego y la ampliación de la frontera agrícola; para lo cual ha propuesto a través de una Comisión Técnica Multisectorial la política de estado para los próximos 10 años denominada «POLÍTICA Y ESTRATEGIA NACIONAL DE RIEGO EN EL PERU» En este contexto el Proyecto Subsectorial de Irrigación PSI viene aplicando las política del aumento de la producción y la productividad agrícola a través de programas de mejoramiento de la infraestructura de riego, capacitación de los productores e introducción de modernas tecnologías de riego. Para alcanzar los objetivos antes mencionados el PSI, ha implementado un programa de fortalecimiento a las organizaciones de usuarios de agua de riego con el objetivo de desarrollar capacidades técnicas, administrativas y organizativas en las Juntas de Usuarios y en sus respectivas Comisiones de Regantes; Lograr así mismo que estas organizaciones realicen una eficiente operación y mantenimiento de los sistemas de riego y drenaje, implementando el pago contra entrega. Para el Fortalecimiento de las Organizaciones de Usuarios , el PSI con el financiamiento del Banco Mundial, desarrollo una metodología de capacitación de APRENDER HACIENDO al que denomino Programa de Entrenamiento en Servicio PES , este programa se desarrollo en la totalidad de las 64 Juntas de Usuarios de la Costa Peruana; empezando inicialmente con un programa piloto de 12 Juntas de Usuarios , luego en 40 a través de una Consultora Internacional, posteriormente en 28 y finalmente en las 64. Este proceso implico, primero efectuar un diagnóstico situacional en cada una da las Juntas de Usuarios; un programa de entrenamiento para cada una, la preparación de documentos técnicos que sinteticen las acciones a ser ejecutadas por la organización; luego su aplicación en el campo y finalmente la extensión de las diferentes rutinas técnicas transferidas a través de la apropiación de los conocimiento tecnológicos transferidos. En el marco de la formación de capacidades en las Juntas de Usuarios se elaboraron diversos documentos técnicos, como manuales, guías, instructivos, folletos etc. que sirven de marco para el entrenamiento en servicio y para la internalizacion en la organización. Así tenemos los Manuales Técnicos de entrenamiento que resumen el quehacer permanente en la organización . Las acciones de fortalecimiento en las Juntas de Usuarios comprende la participación de la autoridad de aguas, como son las Administración Técnica del Distrito de Riego, en la supervisión de las acciones propias que las Juntas realizan y dar sostenibilidad a los conocimientos adquiridos por las Organizaciones durante la fase de capacitación dada a través del Programa de Entrenamiento PES.

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CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO

Para el proceso de fortalecimiento de las organizaciones de Usuarios, La Intendencia de Recursos Hídricos del INRENA conjuntamente con el PSI han revisado los manuales de entrenamiento que servirán de base para la aplicación de las rutinas propias de la Junta de Usuarios, estos manuales están en concordancia con la legislación vigente y son de utilidad practica permanente en la gestión y administración de dichas organizaciones.. La Intendencia de Recursos Hídricos y el PSI presentan estos manuales que serán de utilidad a las Juntas de Usuarios, en su permanente accionar en el fortalecimiento de su organización y para el empoderamiento en la gestión del agua en su ámbito.

Ing. Enrique Salazar Salazar Intendente de recursos Hídricos

Ing. Manuel Manrique Ugarte Director Ejecutivo del PSI

Lima Noviembre del 2004

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MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR

CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI

MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA EN SISTEMAS DE RIEGO POR GRAVEDAD

2005

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA

ÍNDICE

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OBJETIVO Y ALCANCES 1.1 Objetivos 1.2 Alcances BASE LEGAL CONCEPTOS - DEFINICIONES Y CONSIDERACIONES TECNICAS 3.1 Responsables de la formulación del Plan de Distribución 3.2 Pasos del Plan de Distribución del Agua ESTADOS DE DISPONIBILIDAD DE AGUA DE LA FUENTE DE ABASTECIMIENTO 4.1 Estado de Oferta de agua mayor que la demanda 4.2 Estado de Reparto 4.3 Estado de Escasez extrema (seca) MODALIDAD DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA 5.1 Turnado (Mita) 5.2 Flujo continuo FORMAS DE ENTREGA DE AGUA A CANALES Y PREDIOS 6.1 Formas de Distribución 6.2 Cálculo del Volumen de Distribución PLAN DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA (Secuencia administrativa) 7.1 Solicitud de Partida de Agua 7.2 Caudal y Tiempo de Riego Solicitado 7.3 Programa de Distribución de Agua EJECUCIÓN DEL PLAN DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA CONTROL Y SUPERVISIÓN DEL PLAN DE DISTRIBUCIÓN 9.1 Control del Plan de Distribución 9.2 Supervisión del Plan de Distribución ANEXOS N° 01 - Pasos para la implementación y aplicación de los Planes de Distribución de Agua N° 02 - Formularios N° 03 - Problemas Especiales de Distribución de Agua para Riego

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entregarla en la cantidad y momento en que puede efectuarse. es contribuir con la metodología y el procedimiento técnico-administrativo para el ordenamiento de la distribución de agua en las comisiones de regantes de las juntas de usuarios del País. N° 003-90-AG 3. es el instrumento base para elaborar el Plan de Distribución y efectuar la distribución de agua. de acuerdo a criterios técnicos. mediante la elaboración de instructivos técnicos específicos. los mismos que son calculados 1 .S. BASE LEGAL Decreto Ley N° 17752 «Ley General de Aguas» y sus Reglamentos Decreto Legislativo N° 653 D. se adopta la modalidad de distribución de agua más adecuado para cumplir con la asignación de agua a los predios. N° 048-1991-AG D.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA 1. Nº 057-2000-AG D. entre otros. Lo ideal es que el usuario pueda disponer del agua en el momento oportuno y en cantidad deseada. CCONCEPTOS. cada una de éstas. por que permite definir el área a cultivar y la asignación de volúmenes de agua correspondiente a cada uno de los canales del sistema. o. 2. 1. En la planificación de la distribución de agua se debe tener en cuenta.S. en su defecto.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .S. adecuará el Manual a su realidad. En función a la disponibilidad de agua en la fuente. Teniendo en cuenta la realidad hidrológica diversa en las que se desarrollan las juntas de usuarios. El Plan de Cultivo y Riego.1 OBJETIVOS Y ALCANCES Objetivos El propósito del presente Manual. los siguientes aspectos: • • • • • Disponibilidad de agua en las fuentes Modalidad de distribución de agua en los predios Formas de entrega de agua a los predios Capacidad de conducción de los canales Capacidad de captación de agua en la toma o bocatoma 1. Volúmenes de agua captados /derivados (VB): Esta referido a los caudales y volúmenes de agua que se captan o derivan a nivel de bocatoma de un canal de derivación (CD). en la cantidad solicitada y en el momento para el cual fue solicitado.2 Alcances El presente manual es de aplicación a todas las juntas de usuarios y comisiones de regantes de las juntas de usuarios de la costa peruana. DEFINICIONES Y CONSIDERACIONES TECNICAS Por distribución de agua nos referimos al conjunto de actividades que se realizan para entregar el agua a los usuarios en sus tomas prediales.

son los responsable de la ejecución de los planes de distribución de agua y de los programas de Operación y Mantenimiento de los Sistemas de Riego. el personal técnico (GT.1 Responsables de la Formulación del Plan de Distribución En merito a lo dispuesto en el inciso «a» del Articulo 23. En el diagnóstico. se debe realizar un diagnóstico del sistema actual de distribución. de acuerdo a las facultades legales otorgado por el Decreto Supremo Nº 057-2000-AG que aprueba el «Reglamento de Organización Administrativa del Agua» y demás dispositivos legales. organización del riego. por eso. Régimen Hidrológico.). formas de administración del recurso. N° 057-2000-AG y el Art.2 Pasos del Plan de Distribución de agua a) b) c) d) a) Diagnóstico de la situación actual Planificación y distribución Plan de distribución de agua Seguimiento y evaluación del Plan de Distribución de Agua (PDA) Diagnóstico de la situación actual Como primera acción para proponer mejoras al sistema de distribución del agua. entre otros. N° 048-91-AG.3 de D. 3. se debe proponer mejoras. Para fines del presente Manual.S. desperdicios) Principales Deficiencias en la Distribución 2 . Seguridad del Recurso Cultivos predominantes (superficies y prioridad en la demanda de agua) Balance hídrico (déficit estacional. JOM. adoptar las modalidades de distribución que mas se ajustan a las condiciones hídricas de cada junta de usuarios. si no hay. disponibilidad de recursos. pago de cuotas o de tarifa. esquema hidráulico de la red de riego. La junta de usuarios con sus comisiones de regantes.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . etc) de la junta de usuarios. en concordancia con el Rol de Riego aprobada por la Autoridad Local de Aguas y concertado con la Junta de Usuarios en lo que fuera aplicable. Volúmenes de agua Distribuidos (VD): Esta referido a la información generada o que se genera en la cabecera (ingreso) o punto de control de un canal lateral de orden (n) dentro del ámbito de las Comisiones de Regantes y por cada turno de riego. usos y costumbres. interesa monitorear los caudales y volúmenes que operan las CRs en los turnos de riego aprobados en su Plan de distribución de agua (PDA). a través de su personal técnico.S. etc. que se les ha transferido en el año 1989. se prioriza la generación y procesamiento de la información en el punto de ingreso al ámbito de las CRs. En base a la recopilación de información existente (padrón o listado de usuarios. modificaciones o cambios a los planes de distribución. Puede ser aplicado también a nivel de sector de riego. 121° del D. se tiene que implementar el programa de mediciones para generar dicha información. sectoristas. Volúmenes de agua entregados (VE): Esta referido a la información generada o que se genera en la cabecera (ingreso) o punto de control de una Comisión de Regantes. 3. se debe incidir en la evaluación de la siguiente información: v v v v v Esquema Hidráulico de la Red de Riego (Incluir un plano y una descripción de la red) Fuentes de Agua. logística y de equipamiento. son las encargadas de ejecutar y controlar la distribución del agua en su circunscripción territorial. sub sector de riego. etc.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA según los requerimientos consolidados de agua de las CRs que sirve dicho canal de derivación. El volumen distribuido también esta referido a los volúmenes de agua distribuidos a nivel de usuario /parcela en cada turno de riego en el área de influencia de los canales laterales de orden (n) de las respectivas comisiones de regantes. El procedimiento consiste en consultar la información existente. formas de distribución existente. canal de derivación o canal principal. así como. listado de cultivos (PCR).

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . tiempo y frecuencia de riego (por Junta. canales y usuario) v Evaluación de la distribución d) Seguimiento y evaluación del PDA v v v v v 4. a la demanda. se presentan dos casos: Caso 1: OA ≤ DA ≤ CB Los usuarios pueden disponer de agua en la cantidad deseada. 3 . mita o programación. turnado. se refiere a la relación entre la oferta o disponibilidad de agua (OA). Para efectos del presente manual.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA b) Modalidad de distribución (continuo. para regar una determinada superficie de terreno y la demanda de agua (DA) de los usuarios o cultivos para regar dicha superficie. Comisión de Regantes. Caso 2: OA < 80% DA b. se debe contar con los siguientes instrumentos: • • • • • • • • • c) Padrón de uso agrícola Inventario de la red de riego Inventario de las fuentes de agua (oferta de agua ) Formulación del Plan de Cultivo y Riego (PCR) Balance de disponibilidad y demanda de agua Modalidad de distribución de agua Reducción de tomas por la integración de canales Forma de medición del agua entregada (por usuario. canal y sector de riego) Criterios de diseño y definición del tamaño de la unidad de riego para la distribución de agua. Plan de Distribución de agua v Plan de distribución y medición v Caudal. Los usuarios pueden disponer de agua en la cantidad y momento que lo deseen. Solicitudes de riego Preparación del rol de riego y aprobación Distribución de las ordenes de riego Reparto del Agua Vigilancia de la distribución ESTADOS DE DISPONIBILIDAD DE AGUA DE LA FUENTE DE ABASTECIMIENTO El estado de disponibilidad de agua en la fuente de donde se captará. se consideran los siguientes estados de disponibilidad: a. Reparto (ER) : Según sea la capacidad de captación de agua de toma o bocatoma (CB). etc) Sistema de medición y reparto Insatisfacciones principales Planificación y Distribución En la formulación y ejecución de planes de distribución de agua. Sistemas de oferta de agua mayor que la demanda: OA > CB. pero de acuerdo a un turnado.

a . Escasez (Es) OA < DA Donde: OA: Oferta de agua CB: Capacidad de captación de la Bocatoma DA: Demanda de agua La oferta de agua es tan escasa. riegan inadecuadamente todo o parte de su predio.Casos Caso 1..En función del área y tipo de cultivo.En función del área. c. y generalmente se presenta en la época de mayores avenidas de los ríos. . La duración de la mita esta en relación con la superficie a regar del sector o canal.. obligando a realizar turnos cortos con gran caudal. b– Medidas adoptarse La Autoridad Local de Aguas en coordinación con las juntas de usuarios declarará dicho estado de reparto. 4 . Se presenta cuando el tiempo disponible para regar es breve porque el agua en el río discurre por un tiempo también breve. Caso 2. al cual se le asigna o entrega toda la disponibilidad de agua de la fuente. pudiendo adoptar entre otras. El reparto de agua se efectúa de acuerdo a dos criterios: .2 Estado de Reparto El estado de reparto se presenta. también debe programarse. se debe cuantificar de acuerdo con los módulos de riego establecidos para cada valle.Cuando la oferta de agua (OA) es menor que la demanda (DA).CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Este criterio se aplica cuando se quiere atender a todos los usuarios independientemente de las necesidades hídricas y estado de los cultivos. y para efectos de pago de la tarifa de agua. de todas maneras se tiene que efectuar una programación de riegos. 4.1 Estado de oferta de agua mayor que la demanda Este estado se da cuando la disponibilidad de agua supera lo requerido. Cuando se da las condiciones de oferta de agua mayor que la demanda. Este criterio se aplica cuando se distribuya en función de la sensibilidad del cultivo a la sequía o estado de humedad real del campo. las medidas siguientes: i) Mita: es el turno de riego que le corresponde a un sector o canal. la dotación de agua que se entrega a los canales y predios. el volumen a pagar por parte de los usuarios.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA Los usuarios pueden disponer de agua según una programación y en cantidad que puede o no ser satisfactoria. En este caso (Cc < DA. que los usuarios muchas veces tienen que dejar de regar. 4.Cuando la capacidad de conducción de agua de los canales (Cc) es menor que el caudal requerido para atender la demanda (DA). cuando por disminución de la disponibilidad de todas las fuentes de agua la demanda total de agua supera a la que proporciona dicha fuente. o.

Esta modalidad de distribución se caracteriza porque se establecen turnos de riego fijos. con el caudal de manejo establecido en el rol de riego respectivo. Para facilitar la aplicación de esta práctica de turnos. según la normativa vigente. al efectuar la distribución en canales y predios. Turnado («MITA») En esta modalidad. días o semanas. por que ofrece igual oportunidad a todos los agricultores. los canales reciben el agua de acuerdo a un turno preestablecido y los agricultores a una hora fijada previamente. Contar con un sistema de comunicación: Junta . solo puede ser destinada para uso poblacional y abrevadero de ganado.3 Estado de Escasez Extrema (Seca). Se puede utilizar cada uno de estos métodos por separado o en combinación. Contar con estructuras de medición y control. sectores. es un sistema muy eficiente desde el punto de vista operativo y socialmente justo. porque permite obtener una mayor eficiencia en el uso del agua. canales. La duración de cada turno es más efectivo cuando se calcula en función del área instalada. El estado de Escasez Extrema se presenta cuando el caudal disponible es insuficiente para uso agrícola y. por consiguiente. para que éstos conozcan con la debida anticipación. Técnicamente es el mas recomendable. El turnado o rotación del riego se realiza en forma similar entre subsectores. las juntas de usuarios deben de adoptar las medidas necesarias para minimizar las perdidas y desperdicios de agua en el Sistema de Riego (eficiencia de conducción y distribución). en parte proporcional al área regable. parte alta y parte baja. por ejemplo. sus turnos de riego. 5 .1.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . para regar en forma alternada la parte alta y baja. con la gerencia que opera el sistema. pudiendo ser horas. se debe cumplir tres condiciones: i) ii) iii) La distribución de agua sea ordenada de acuerdo con los planes de distribución. según la ubicación de riego. 5.CR – Usuario. márgenes del cauce. tipo y edad del cultivo a regar. y considerando el régimen hidrológico de los ríos de la costa peruana. La Administración Técnica del Distrito de Riego tiene la responsabilidad de decretar el estado de emergencia por escasez extrema de acuerdo a lo dispuesto por los artículos 17° y 47° de la Ley General de Aguas Decreto Ley N° 17752 5. 4. y usuarios o predios. margen izquierda o derecha de un valle. La duración del turno es variable. en forma ordenada y secuencial. MODALIDADES DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA Para efectos del presente Manual. El turno se aplica no solo a los canales si no también a las parcelas. Cuando se cumple estrictamente los turnos. se adopta las siguientes modalidades de distribución de agua: Turnado y Caudal Continuo.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA ii) iii) Quiebra: Es una modalidad de reparto que consiste en utilizar el agua de la fuente. dependiendo del acuerdo concertado entre las partes beneficiadas. en cada turno se entrega el agua de acuerdo con el rol de riego establecido. Regulación: Consiste en dividir toda el agua disponible de la fuente. En los estados de reparto. parte alta y baja del valle. con la finalidad de garantizar el uso eficiente del agua.

El tiempo de riego por usuario puede ser en minutos. sobre todo en el principal y en los secundarios. mientras que a los que se ubican en la parte baja. ya que hay menos pérdidas de agua por operación de la infraestructura de riego al haber un flujo de agua continuo en los canales de distribución.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA El turno de riego puede ser igual al intervalo de riego. en comparación con el riego constante (caudal continuo). ya que no es necesario o es menos frecuente el llenado y vaciado de dichos canales. la modalidad de caudal continuo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .2 Flujo continuo La aplicación de esta modalidad de distribución esta estrechamente relacionada con la capacidad del sistema de conducción y del régimen hidrológico de la fuente de agua. es posible también aplicar en toda una campaña agrícola. 6. debido a que los agricultores de la parte alta de los valles toman el agua que requieren. Obliga a los usuarios a regar no sólo de día sino también de noche y en días feriados. son las siguientes: • • • Hace más disciplinados a los usuarios en el pedido y uso de la dotación de agua asignada. un caudal continuo (pequeño) pero constante. Con esta practica es posible obtener ahorro de agua entre el 20% y 30%.1 FORMAS DE ENTREGA DE AGUA A CANALES Y PREDIOS Formas de Distribución Hay dos formas de entregar un determinado caudal de agua a los canales y predios: 6 . a nivel del predio. Si las dos condiciones se cumplen. por que conocen sus turnos de riego con la debida anticipación. puede dar lugar a problemas sociales. horas o días. Para esta modalidad. El flujo o caudal continuo es el más sencillo en cuanto a distribución de agua. con lo que la eficiencia de riego se mejora. se debe sustituir por el riego «intermitente». En esta modalidad de distribución se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones técnicas: • • • • • • • • Área a regar Caudal de manejo por usuario Tiempo de riego por usuario Capacidad de operación de los canales y de la infraestructura de riego de la parcela Tiempo de llenado de los canales (Tiempo de demoras ó recorridos) Tiempo de operación (Turno de riego) Eficiencia de operación del sistema(Conducción y distribución) Acondicionamiento de la parcela Las ventajas del método de distribución de agua por turno. Cuando disminuye y escasea el agua. les llega muy poco o nada. generalmente en su determinación se considera el que corresponde al cultivo más extendido o un múltiplo o submúltiplo de este intervalo. pero es menos eficaz. 6. 5. Se facilita la medición y control del flujo del agua en los puntos de control. la inundación continua que se aplica en el cultivo de arroz. por que acarrea grandes perdidas de agua por percolación profunda y evaporación.

Es la forma técnicamente más correcta. solicita una cantidad a cuenta. 6. Q x t = V 2. la entrega a flujo continuo. 7 . la distribución a flujo continuo es factible cuando la fuente del agua es regulada o de régimen permanente. q x A x t = V 3. Inmediatamente después de la recepción de cada solicitud.1 Solicitud de Pedido de Agua. o. pero distinto entre regiones y aun dentro del mismo Distrito de Riego. el mismo que se calcula mediante la siguiente ecuación. La tercera forma es similar a la segunda. El procesamiento puede ser manual o mediante la utilización de un software. PLAN DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA (Secuencia Administrativa) La secuencia administrativa. o que dentro de la parcela se construyan pequeños reservorios. Un «Riego» es un caudal fijo dentro de una región. El usuario debe efectuarla dentro del plazo que fije la Gerencia Técnica de la junta de Usuarios. es la que se indica: 7. para adecuar la frecuencia de riego a los requerimientos del cultivo y estado de humedad de los campos. etc). v x A = V Donde: Q= caudal de entrega ( m3/s) t= tiempo de entrega (s) q= caudal unitario requerido (l/s/ha) A= Area de riego (ha) v = volumen de agua por unidad de área de riego (m3/ha) La primera forma se da en aquellos lugares acostumbrados a solicitar periódicamente un número de «Riegos» por cierto tiempo. es perfectamente posible llevar un registro de los volúmenes de agua entregados (canal. en este caso.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 7. Se debe disponer de los formatos necesarios para sistematizar el registro de los datos. sector. previo a la entrega de agua. los cuales deben ser llenados y procesados oportunamente. 1. los responsables de la operación deben registrarlas de acuerdo a la secuencia u orden de riego establecido. por lo menos con cuatro (4) días de anticipación. Esta forma también resulta de sumar los requerimientos de agua de cada uno de los cultivos de una cédula dividida entre el área sembrada y el tiempo de riego. En los tres casos. el agricultor conocedor del volumen de agua que se le ha aprobado en el balance del PCR para cada turno de riego. que se debe de implementar en las juntas de usuarios para la elaboración y ejecución del Plan de Distribución. en función del área a regar.2 Calculo del Volumen de Distribución La distribución del agua debe efectuarse en base a un volumen determinado.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA En Canales: Flujo Continuo y turnado A nivel de canales.campaña). La segunda forma se aplica en aquellos valles donde para efectuar la distribución. En Predios: Flujo Continuo e intermitente A nivel de predios. CRs. sólo es factible si el área de riego es suficientemente grande como para distribuir por turnos el agua dentro del predio. se utiliza los módulos de riego establecidos (m3/ha .

v) En base al rol de riego diario elaborado a nivel de usuario. el área con cultivos establecidos y el control de avance de siembras. puede ser calculada basándose ya sea en el plan de cultivo y riego (PCR). los datos que son tomados como referencia.Coeficientes de riego . punto de control o toma de predio.Plan de Cultivo y Riego aprobado . En cada caso. 7. debe hacerse proporcional al área.2 Caudal y tiempo de riego solicitado Para determinar el caudal y tiempo de riego se aplica el siguiente procedimiento: i) Recopilación de Información básica: . a) Con volúmenes de agua Si se toma como base los volúmenes de agua calculados de acuerdo a los criterios indicados en el párrafo anterior.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . consolida esta información y ajusta el probable caudal de pérdidas que debe pasar a formar parte del caudal que debe ser puesto en la toma del canal abastecedor. para lo cual se tendrá en cuenta la siguiente consideración: El caudal a entregar a cada predio no debe ser mayor ni menor al que puede manejar con eficiencia el agricultor.Tiempo total riego (Tt) ii) Calculo del volumen total de agua a distribuir Vt = Volumen requerido en los predios Para compensar las pérdidas en el sistema de riego. iv) La distribución entre los canales donde exista uno o más predios por regar. el área bajo riego. Si el caudal requerido es mayor que el disponible. por consiguiente el volumen bruto requerido (Vb) será: Vb= Vt/Eo iii) Cálculo del caudal requerido en toma / Bocatoma Q = Vb / T Si el caudal requerido es igual o menor al caudal disponible.Caudal máximo disponible .3 Programa de Distribución de Agua En la elaboración del programa de distribución.Padrón o listado de usuarios .UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA 7. el jefe de Operación y Mantenimiento y/o el que haga sus veces. etc. la Gerencia Técnica de la junta de usuarios efectuará las medidas correctivas necesarias. se procede a la distribución entre los canales y predios. la dotación de agua se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula: 8 .Capacidad máxima de canales (Bocatoma y tomas laterales) . se aplica la siguiente secuencia: i) Cálculo de la dotación de agua por turno de riego La dotación de riego asignado a un canal. En general . se introduce el concepto de eficiencia de operación (Eo). en cada Junta de Usuarios se debe definir el caudal de manejo por usuario. sirven para fijar la proporción de la demanda de agua a los diferentes niveles.

Como en el caso anterior. si se toma como base el área con cultivos establecidos y el control de avance de siembras. por lo que se recomienda emplearlo en áreas con monocultivo o cultivos de similar requerimiento de agua y. área bajo riego dominada por el canal abastecedor y comprometida para el riego. requerimiento de dotación de agua del área dominada por el canal. pero puede resultar diferente al requerido por el predio. es necesario que el área bajo riego se encuentre con monocultivo o con cultivos con similar requerimiento de agua. es posible conocer el área bajo riego comprometida para regarse y en cada predio mediante las siguientes fórmulas: a) DA = ABRCP x100 ABRCC ABRCPxRRC ABRCC Se obtiene DA en % b) DA = Se obtiene DA en volumen.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .x 100 Area bajo riego dominada por el canal Esta es la forma más simple de calcular la dotación de agua. c) Áreas con cultivo establecido Finalmente. Donde: DA ABRCP ABRCC RRC : : : : dotación de agua en % si se emplea la fórmula (a) y en volumen si se emplea la fórmula (b). la dotación de agua (DA) en porcentaje se calcula mediante la siguiente fórmula: DA (%) = Area bajo riego del predio —————————————————————————. se calcula mediante la siguiente fórmula: Tt = TR – TD + TA Donde: 9 . donde no se lleve el control de siembras. área bajo riego del predio comprometida para regarse (cultivos instalados). número de días del mes Nº días/TR : Nº días/mes : b) Con área bajo riego Si se toma como base el área bajo riego.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA DA = VPR x Donde: DA VPR N º días / TR N º días / mes : : dotación de agua en m3 volumen de agua demandado en el mes de acuerdo al plan en m3 número de días correspondiente al turno de riego en el mes. ii) Cálculo del tiempo total de riego El tiempo total de riego que se necesita para regar toda el área bajo riego establecido.

se calculará el QC mediante la siguiente fórmula: QC = DA(%) xQPD 100 Donde: QC : caudal continuo de riego calculado en l/s DA (%) : dotación de agua asignada al canal o toma predial en % QPD¨: caudal probable disponible en la fuente de agua o en el canal en l/s b) Cálculo del Tiempo de Riego. o.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . El tiempo de riego se calcula mediante la siguiente fórmula: Tr = Tn + TD – TA Donde: Tr : tiempo de riego Tn : tiempo neto de riego TD : tiempo de demoras desde la toma considerada TA : tiempo adicional desde la toma considerada El tiempo neto de riego es el tiempo teórico. se toma como base el caudal continuo de riego para el canal o toma predial y se compara con los caudales de manejo de los usuarios o con la capacidad de operación de los canales. El caudal continuo de riego es el caudal de agua que debe fluir constantemente por el canal o toma predial. agua para el Para la determinación de los caudales de entrega a los canales y tomas prediales. retenciones) Elaboración de la programación de riego a) Determinación de caudales de entrega al sistema de abastecimiento de turno de riego. en el caso de que la disponibilidad de agua en la fuente fuera menor que la demanda considerada en el plan de riego. se calcula mediante la siguiente fórmula: QC = DA x1000 TE Donde: QC : caudal continuo de riego en l/s DA : dotación de agua en el turno de riego en m3 TE : duración del turno efectivo de riego en s En el caso de no contar con el plan de riegos.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA Tt TR TD TA iii) : tiempo total de riego : duración del turno de riego : tiempo de demoras para el sistema (recorridos) : tiempo adicional para el sistema (escurre. considerando que el abastecimiento de agua con un caudal constante varía según el método de entrega de agua: flujo continuo o flujo 10 .

es válido tanto para sistema de riego regulado y no regulado y para las condiciones de avenidas y estiaje. v) Orden de riego para hacer uso del agua El personal técnico de la Junta de usuarios o de la comisión de regantes. Esta forma de control de agua al sistema. Por ejemplo. sectoristas. más el caudal de pérdidas de agua.) y para el turno correspondiente. aunque éstos. iv) Elaboración del Rol de Riego El rol de riegos se elabora en base a los caudales y tiempos calculados y consiste en acumular los tiempos asignados según el orden establecido en la entrega de la dotación de agua. en donde se consigne la información de las órdenes de riego por usuario y por cada turno de riego.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA discontinuo: Si el flujo es continuo Tn = Tr Si el flujo es discontinuo Tn = QCxTt QR Donde: Tn : tiempo neto de riego QC : caudal continuo de riego correspondiente al canal o toma predial Tt : duración del turno de riego QR : caudal de riego calculado para el canal o la toma predial según sea el caso. no están autorizados para alterar y modificar caudales. en el que figure los caudales y tiempos de riego. canales. 11 . en cada comisión de regantes debe de implementarse la TARJETA DE USUARIO (Kardex).CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . El personal de control y vigilancia de las entregas de agua en cada punto de control de los canales de distribución. vi) Orden de entrega para colocar el agua a los canales El personal de la gerencia del sistema (Jefe de O&M de la Junta de Usuarios o la persona designada para este fin: guardamayor). Este rol sirve para extender la orden de riego a los usuarios incluidos en el rol de riego y colocar los caudales de entrega de agua al sistema de riego. que sean necesario efectuar al plan de distribución de agua en el turno de riego respectivo. comisión de regantes. los caudales de entrega aprobados para el sistema de distribución (sectores de riego. con la finalidad de monitorear el plan de siembra y el volumen de agua ejecutado en una determinada campaña agrícola. el caudal de riego de un grupo. Este rol de riego se puede presentar a través de un diagrama de barras. una vez aprobado el Rol de Riego por la instancia correspondiente. debe ser igual a la suma de los caudales de riego a ser entregados en un instante dado del turno de riego. Sólo el responsable de la gerencia del sistema. debe definir el día y el lugar. para lo cual la gerencia del sistema. varíen por aumento o disminución de los caudales en la fuente principal de abastecimiento. entregan al personal de operación de las comisiones de regantes (tomeros. así como la fecha y hora de inicio y la fecha y hora del término del riego para cada canal o toma predial. una vez aprobado el plan de distribución de agua por la instancia correspondiente. para recibir sus órdenes de riego. donde deben concurrir los usuarios. establecido para el grupo de riego. Independiente de si el sistema es automatizado o no. aforadores. que en este caso es el caudal continuo de riego. La entrega de las órdenes de riego debe efectuarse en campo. procede a entregar las órdenes de riego a los usuarios que figuran en el respectivo Rol de Riego. etc). es el que autoriza los ajustes o cambios. etc.

mientas discurra agua por un canal debe existir coincidencia entre el caudal de este y el entregado a los predios. para hacer uso del agua. 9. La validación debe consistir en: • • • • • • • Evaluación de las formas de distribución de agua Control de los caudales entregados en los puntos de control de la red de riego Capacidad de operación del sistema de conducción y distribución Requerimientos de agua (dotación de agua en cabecera) por parte de las comisiones de regantes y usuarios en general Evaluación de los turnos de riego Cumplimiento de roles de riego Cumplimiento del pago de la tarifa de agua.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . se presenta los posibles pasos que se seguirían para la implementación y aplicación de planes de distribución de agua en las Juntas de usuarios y comisiones de regantes. CONTROL Y SUPERVISIÓN DEL PLAN DE DISTRIBUCIÓN El control y supervisión de la distribución de agua esta referido a los siguientes aspectos: • • Control del Plan de Distribución Supervisión del Plan de Distribución 12 . el turnado del riego se debe ajustar por aproximaciones sucesivas. En un plan de distribución de agua. Los aspectos técnicos a considerar son: • • • • • • • Disponibilidad de agua en la fuente Inventario de cultivos instalados (siembra real) Coeficientes de riego o necesidades de agua de los cultivos (NAC) Capacidad de operación de los canales de riego Características de operación del sistema de riego Pérdidas operativas del sistema de riego Pago de la tarifa de agua Las actividades principales (críticas). que se deben considerar en todo plan de distribución de agua son: § § § § Diagnóstico de la distribución de agua Elaboración /Actualización del plan de distribución de agua Ejecución /ajuste del plan de distribución de agua Supervisión /control del Plan de distribución de agua En esta etapa del plan de distribución de agua. esta asociado a la adecuación. por consiguiente. de tal forma que. no se debe permitir continuos movimientos de compuertas y cambios de caudal en los canales de distribución. validación y aplicación en campo del conjunto de tareas y actividades estructuradas en el plan de distribución de agua de una determinada JU y CR. a manera de ilustración. En el Anexo N° 01. EJECUCION DEL PLAN DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA El criterio general para ejecutar la distribución de agua debe ser a base de un volumen determinado y por turno. Los resultados esperados en esta rutina.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA 8. personal técnico y directivos de Junta y comisiones de regantes. es necesario someterlo a una validación por parte de los usuarios. modificar el tiempo de riego de cada predio ó el caudal de manejo.

son las que describen: § § § § § § Seguimiento del Plan de Cultivo y Riego Registro de información Hidrométrica.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA 9. caudales de manejo. La cantidad de agua puede expresarse en términos de caudal o en volumen. de preferencia de los puntos de control Registro de los volúmenes de agua entregados al sistema Verificación del estado de conservación de la red de riego Verificación del Plan de Distribución de Agua (aplicación de roles de riego. Vs = Volumen de agua que sale del canal o tramo de canal. etc. Ec E c (%) = eficiencia de conducción en porcentaje. tiempos de riego. en el anexo N° 2 se presentan los formularios que se requiere para el control de la distribución de agua son los siguientes: Formulario N° 1: Programación (Rol) de riego en canales de conducción /distribución Formulario N° 2: Parte diario de distribución de agua en canales de conducción Formulario N° 3: Determinación de la Eficiencia de operación de la red de riego Formulario N° 4: Orden de riego Como parte del control y regulación de los planes de distribución de agua. en toda su longitud o en un determinado tramo. 13 .1 Control del Plan de Distribución El control de la distribución consiste en identificar.) Control de las pérdidas de agua (eficiencia de conducción y distribución) Para efectos del presente manual. entre otras. turnos de riego. Así tenemos: donde: Ec = Ec = Vs Ve Qs Qe E c (%) = Vs x100 Ve E c (%) = Qs x100 Qe = eficiencia de conducción en fracción decimal. difusión de roles. Ve = Volumen de agua que entra al canal o tramo. la Ec puede expresarse en porcentaje o en fracción decimal. registrar y analizar las actividades y tareas necesarias para la ejecución de dicho plan. viene a ser la relación entre la cantidad de agua que llega al final del canal o tramo de canal y la cantidad de agua que entra al canal o tramo de canal. Estas tareas.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . es conveniente tener determinados los parámetros de distribución de agua que son los siguientes: • • • • • Eficiencia de conducción del canal Eficiencia de operación de la red de riego Tiempo de demoras Tiempo adicional Caudal de manejo por usuario La determinación de estos parámetros debe hacerse aplicando el siguiente procedimiento: i) ii) Utilización de la información hidrométrica generada por los puntos de control Ejecutar un programa de mediciones (realización de aforos) La eficiencia de conducción del canal (Ec). Asimismo.

También se puede expresar la pérdida de agua por percolación a lo largo de un canal o tramo de canal teniendo en consideración el tiempo y la longitud del canal o tramo.VS × 100 VE QE . QE = Caudal que entra al canal o tramo de canal. tal como en m3/ s/ Km.QS × 100 QE ó Ec = 100 – Vp (%). VE = Volumen de agua que entra al canal o tramo de canal. La eficiencia de conducción no puede ser mayor que la unidad. VE QE . Las pérdidas por infiltración o percolación en los canales dependen de varios factores: • • • • Las características de las paredes del canal. Caudal de agua que entra al canal o tramo. influyen el caudal. Las condiciones hidrodinámicas del flujo en el suelo.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA Qs Qe = = Caudal de agua que sale del canal o tramo. Los factores climáticos. Las condiciones hidráulicas del canal. En cuanto a las condiciones hidráulicas del canal.VS .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Otra forma de cálculo de la eficiencia de conducción es utilizando los conceptos de pérdidas mediante las siguientes expresiones: donde: Vp = Qp = VE .QS . Vp = Pérdidas de agua en el canal. 14 . VS = Volumen de agua que sale del canal o tramo de canal. QS = Caudal que sale del canal o tramo de canal. Hay que tener cuidado en los cálculos donde se tenga en cuenta la E c . Sabiendo Vs y Ve y Qs y Qe podemos saber la cantidad de agua que se pierde a lo largo del canal o del tramo por infiltración o percolación. ó Ec = 100 – Qp (%) Ec = Eficiencia de conducción. Un radio hidráulico mayor produce una menor infiltración ya que se tiene un menor perímetro mojado. si se debe emplear la expresión en fracción decimal o en porcentaje. Qp = Pérdidas de agua en el canal expresadas en caudal. expresadas en volumen. la carga de agua y la forma de la sección del canal. Así tenemos: Vp Vp (%) Qp Qp (%) = = = = ve .Q s (Qe – qs) 100 Donde Vp es la pérdida de agua en volumen y Qp es la pérdida de agua en término de caudal.vs (Ve – Vs) 100 Qe . QE ó Vp(%) = Qp(%) = VE .

pozo de agua subterránea etc. La eficiencia de operación: La eficiencia de operación (Eo). multiplicado por 100. toma.(Qn1 + Qn2 + 9. presa. QE = Caudal o volumen que se deriva de la fuente de agua (bocatoma).2 Supervisión del Plan de Distribución Para garantizar una operación adecuada de la distribución. Tiene en consideración a las pérdidas de agua que se producen por operación del sistema de riego. incluyendo las pérdidas de agua por percolación y manejo de las obras durante la distribución de aguas y al estado de conservación de las obras de medición y de control. Otra manera de calcular la eficiencia de operación (Eo). en una sección de riego. • Las mediciones en las zonas aguas arriba y aguas abajo se realicen con un desplazamiento en el tiempo igual al necesario para que el agua medida aguas arriba sea detectado en los puntos de aforo aguas abajo. evalúa la calidad de la operación del sistema de riego entre la captación de la fuente de agua y la entrada a las parcelas y está definida por la relación entre los caudales o volúmenes distribuidos a nivel de predios o parcelas de los usuarios y los volúmenes extraídos o derivados de una fuente de agua determinada (bocatoma. menos la sumatoria de los caudales entregados en los canales laterales. debe ser efectuada por las siguientes instituciones: • • Administración Técnica del Distrito de Riego (ATDR) Gerente Técnico de la Junta de Usuarios (GT /JU) 15 . es la siguiente: donde: Eo = Qn QE ó Eo(%) = Qn × 100 QE también: Eo = (Qn1 + Qn2 + Qn3 + Q QE Eo = Eficiencia de operación en %. conociendo la eficiencia de conducción(Ec) y distribución (Ed) es: Eo = Ec × Ed Otra forma de calcular la Eo es mediante la relación entre el caudal de salida y la diferencia del caudal de entrada. la supervisión de los Planes de Distribución de agua. La expresión de cálculo. Es preferible hacer las mediciones teniendo el tirante máximo de agua.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . para expresarlo en porcentaje: Eo(%) = QE . Qn =Suma de caudales o volúmenes que entra a los predios o parcelas (volúmenes distribuidos).UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA Para realizar las mediciones de agua o aforos se deben tener presente dos condiciones: • Las mediciones deben ser continuas en cada punto de aforo o realizarlas con una frecuencia tal que permita tener en cuenta cualquier variación eventual del caudal durante la medición.).

el cumplimiento de la siguientes tareas: • • • • • • • • • Cumplimiento de roles de riego (entrega de ordenes de riego) Turnos de riego Caudal de manejo por usuarios Caudal de entrega por canal y comisión de regantes Avance del Plan Siembra (PCR) Funcionamiento de los puntos de control hidrométrico Desempeño de las funciones del personal técnico que opera el sistema En el nivel que corresponda a cada entidad. consisten en verificar en campo. elaborar el informe correspondiente Implantar las medidas correctivas necesaria 16 .UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA • • Directivos de junta de usuarios Directivos de comisiones de regantes Las acciones de supervisón.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

Posteriormente de debe proceder a evaluar los caudales usados durante la semana. El guardamayor de río da las ordenes a los tomeros de los respectivos canales de derivación. así mismo permite ir creando una cultura de solicitud de agua por parte del usuario y obligación del pago de la tarifa. Presentar los caudales usados durante la semana. para posteriormente presentarlo a la autoridad local de agua par su aprobación respectiva. Primero el sectorista de riego debe conocer: que área se va a regar. así como determinar las pérdidas que se registran en el sistema. con el objeto de ir realizando ajustes en los módulos de riego. • • Paso 4 Con la dotación de agua ya asignada a cada canal de derivación (Comisión de Regantes). • • Paso 5 El Jefe de Operación y Mantenimiento procederá a efectuar el seguimiento de los roles de aprobados efectuando el recorridos de los canales en forma aleatoria o siguiendo un programa diseñado en forma conjunta con la Gerencia Técnica. Distribución del agua a nivel de Comisión de Regantes. esto permite el área de siembras y lo más importante controlar el pago de la tarifa. 17 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . el sectorista asigna el agua a cada canal de riego en coordinación con los delegados de canal si lo hubiera. La Gerencia Técnica debe consolidar las demandas de agua de todas las Comisiones de Regantes y efectuar el rol de riego. El sectorista de riego debe coordinar con las comisiones de regantes acerca de la distribución de agua efectuado en su jurisdicción. deberá coordinar con los Presidentes de las Comisiones de Regantes y Comités de Canales. para que efectúe la distribución de agua a nivel de bocatomas. Con la dotación de agua asignada a cada canal se procederá a efectuar la distribución a los usuarios Con el rol de riego a nivel predial se procederá a emitir las ordenes de riego para su cumplimiento. la Gerencia Técnica y la Autoridad Local de Agua deben reunirse un día por semana mínimo.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA ANEXO Nº 1 PASOS PARA LA IMPLEMENTACION Y APLICACIÓN DE PLANES DE DISTRIBUCION DE AGUA Paso 1 • • • • • • Los sectoristas de riego. Distribución del agua a nivel de canal. la misma que deben plasmarse en un informe de avance de siembra en forma semanal. indicando el caudal asignado a sus respectivos canales para que proceda a captar el caudal asignado. Después proceder a determinar los caudales que se va a necesitar para regar. Asimismo. Paso 2 Una vez determinado los caudales (roles de riego debidamente concertados con la autoridad de agua y aprobados) se debe establecer el mecanismo de distribución: • • Paso 3 El Jefe de Operación y Mantenimiento debe entregar el rol de riego aprobado al guardamayor del río.

..................................................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .................................... Mes ............ hrs-min horas) Programación de Riego (Rol) Inicio Termino Día Hora Día Volumen distribuido Hora (l/s) TOTAL Fecha: V°B° Del Jefe de O&M 18 ..................................................................(l/s) Nombre Canal Plan de distribución de agua (PDA) Duración Área a Caudal Caudal del turno Tiempo regar programado entregado de riego Total (l/s) (ha) (l/s) (días............. Caudal disponible fuente de agua...................................................................... Comisión de regantes........... (l/s) Máximo.......... Sector de riego .......................... Campaña agrícola..........UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA ANEXO N° 2 FORMULARIOS FORMULARIO 1 Programación (Rol) de riego en canales de conducción /distribución Junta de Usuarios ... Fecha ..................... (l/s) Mínimo......................................................................................

............................. (5) (1) (2) (3) (4) Volúmenes distribuidos en parcela.............CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ................. (l/s) Máximo.......................... Campaña agrícola......................... Comisión de regantes............... procesado según roles de riego en m3.....................(l/s) Mínimo........................................(l/s) Orden de entrega N° Área programada por regar (ha) Área regada (ha) Intervalo de riego (días....................................UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA FORMULARIO 2 Parte Diario de distribución de agua en canales de conducción /distribución Junta de Usuarios ... Sector de riego ....... (6) Volumen aplicado en m3/ha........................ Mes .............................. observaciones 7 = (6/3) Fecha: V°B° Del Jefe de O&M 19 ................................................................................... horas) Volúmenes entregados en toma.... Caudal disponible fuente de agua....... Fecha ....................... según PDA aprobado en m3...................

................................UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA FORMULARIO 3 Determinación de Eficiencias de Operación de la red de riego Junta de Usuarios .... pedido de según PDA comisión aprobado de regantes en m3.. Sector de riego ................................................ (l/s) Máximo.................... en m3............. (l/s) Comisión de regantes N° de puntos Tipo Tamaño de Medidor control W Estructura de medición (1) (2) (3) (4) Volúmenes Volúmenes captados entregados /derivados según en toma...................................... Mes .......................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. Fecha .... (l/s) Mínimo............. Caudal disponible fuente de agua..................................... (5 ) (6) Volúmenes distribuidos Eficiencia Eficiencia Eficiencia de de de en parcela.................. Campaña agrícola....................... procesado operación conducción distribución (Eo) (Ec) (Ed) según roles de riego en m3 (7) 8= (7 /5 ) 9 = (6 /5 ) 10 = (7 /6) Total Fecha: V°B° Del Jefe de O&M 20 ..................... Comisión de regantes........................................................................................................................

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA

Formulario 4 COMISIÓN DE REGANTES.................................................. ORDEN DE RIEGO N° ...........................

Campaña Agrícola................................................................................................................................... Canal de abastecimiento............................ Canal Lateral...................................................................

Usuario (a) .............................................................................................................................................. Predio................................. Área............... (ha)..................................................................................... Cultivos ........................................…...................................................................................................... Caudal........................(l/s), Tiempo de riego (s).................... Volumen...........................................(m3) Inicio: Día .................................... Hora: De .................................. A:.................................................... Termina: Día.................................Hora: De ................................... A:................................................... Valor Tarifa (S./m3, S/ha).............................................. Importe: S/......................................................

Entregue Conforme Firma sectorista

Recibí conforme Firma Usuario

Observaciones ............................................................................................................................... (Anotar cuando, tiempo y caudal programados fueron diferentes al autorizado, así como el cambio de cultivo)

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ANEXO N° 3

PROBLEMAS ESPECIALES DE DISTRIBUCIÓN DEL AGUA PARA RIEGO

a) Introducción De acuerdo a la Ley General de Aguas, la entrega de agua a los usuarios debe medirse en forma volumétrica y ello se cumple de distinta forma en cada uno de los valles de la Costa Peruana. El problema es que de acuerdo a la forma como se distribuye el agua entre los usuarios se han adoptado diferentes formas de calcular la tarifa de agua, muchas veces sin asociarlo exactamente a un volumen de agua entregada, esto último podría subsanarse colocando aforadores y tomando lecturas al momento de la entrega. Respecto a la distribución de agua para riego, en algunos valles de la Costa, existen dificultades insalvables para hacerlo de acuerdo a la demanda de los cultivos, específicamente en aquellos con severas limitaciones en el recurso hídrico disponible, en valles con régimen hidrológico irregular tipo torrentes (descargas imprevisibles en cuanto a oportunidad y magnitud y de corta duración): En cada uno de los valles con limitaciones para la distribución del agua de acuerdo a la demanda, por experiencia a través de los siglos y por acuerdo entre los usuarios se ha establecido distintas modalidades de distribución, que si bien no son estrictamente perfectas, son satisfactorios por lo siguiente: • • • • La modalidad de distribución es muy bien conocida por los usuarios Es aceptado como equitativo por los usuarios Se adecuan a las limitaciones de la infraestructura de distribución y medición existente La distribución diaria se decide sobre el recurso hídrico realmente disponible y no sobre predicciones poco confiables por la insuficiente calidad y cantidad de la información hidrometeorológica y ser esta excesivamente aleatoria.

No obstante lo mencionado, en base al diagnóstico de la modalidad de distribución actual, es factible introducir algunas mejoras, especialmente en lo referente a una distribución más equitativa para el usuario, más ajustada a los requerimientos de los cultivos y el pago de la tarifa más acorde con el volumen de agua realmente recibido. b) Relación de Juntas con limitaciones para distribuir el agua de riego de acuerdo a la demanda de los cultivos En el cuadro A se presenta la relación de Juntas de Usuarios con mayores limitaciones para la distribución de agua, de acuerdo a la demanda de los cultivos, especialmente en los meses de menor descarga en los ríos (mayo a noviembre) De acuerdo a las limitaciones más significativas se distinguen 3 grupos de Juntas que se han identificado con números romanos I, II y III. En el cuadro A también se señala el área de riego potencial de cada Junta y el recurso hídrico disponible.

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Cuadro A: Juntas de Usuarios con Limitaciones para la Distribución del Agua de Riego de acuerdo a la Demanda de los Cultivos
Grupo Aportes de otras Recurso Superficial Area Caudal egún Caudal fuentes sin satisfacer demanda Agrícola Regulado Pozos Lagunas Principal Juntas de Usuarios No Regulado Nº Nombre Potencial (ha) Sin deficit Sin deficit Con deficit Subterráneos Reguladas Limitación 4 Alto Piura 25709 X X I 7 Olmos 5134 X X I 11 Chicama 64749 X X I 18 Casma-Sechin 17155 X X I 19 Huarmey-Culebras 5385 X X I 27 Ica 18265 X X X I 28 La Achirana 16247 X X X I 29 Bella Unión 3894 X I 37 Yuramayo 1239 X I 39 Sama 2579 X I 40 Tacna 3775 X X I 30 Camana 6732 X II 31 Valle Majes 8187 X II 33 Pampa Majes 13236 X III TOTAL 192286 1 2 11 8 2

c).

Descripción de las Limitaciones y Opciones de Mejoras

c.1 Mejoras al Sistema de Distribución del Grupo I
c.1.1 Limitaciones para la distribución a la demanda en el Grupo I • La planificación de la distribución del agua con fines de riego, se inicia con el cálculo del área que se autorizará sembrar a cada usuario, vía el PCR, para ello se tiene en cuenta pronósticos de caudales mínimos promedio mensual, basados en información inadecuada e insuficiente. En el mejor de los casos el volumen de agua puede resultar correcto pero difícilmente se puede pronosticar la distribución durante el mes. Esto tiene como consecuencia que el área de siembra que se autoriza vía PCR resulta excesiva en parte del mes, generando déficit de riego. Este déficit en las Juntas de Usuarios de este grupo, se presenta en la mayor parte del año, incluyendo parte de la época de «campaña grande» y ello no va ha cambiar si se distribuye (1) en proporción al área sembrada, (2) en partes iguales entre los usuarios o (3) si se distribuye de acuerdo a la demanda. • Para la distribución del agua de acuerdo a la demanda de los cultivos es necesario contar con sistemas de distribución y medición adecuadas, mucho más precisos cuanto más limitado es el recurso disponible y sobre todo organizar la distribución y operación del sistema en base a información hidrométrica del momento y de alta precisión. Esto en términos generales no es posible en las Juntas de este grupo, porque no cuentan con la infraestructura básica requerida limitándose a repartir el agua entre los usuarios, sea por ·»mita», «quiebra» o «regulación» e incluso en algunos casos «reparto de emergencia». En cualquier caso no se mide cuanta agua se entrega, sino el tiempo de entrega a cada usuario. Por las limitaciones extremas antes señaladas para este grupo, tampoco cumple un fin práctico plantear la distribución a la demanda en un área piloto; porque obviamente si a los usuarios del área

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piloto se les privilegia con toda el agua que demanda el cultivo, se obtendrá una mejor producción por hectárea, pero la experiencia no se podrá extender al resto del valle por escasez del recurso hídrico. c.1.2 Opciones de Mejoras del Sistema de Distribución actual en el Grupo I • Al momento de elaborar el PCR se debe evitar cultivos de alto consumo de agua, una opción es limitar la dotación por ha de acuerdo al consumo promedio de todos los otros cultivos (sin incluir los de alto consumo como la caña de azúcar o arroz). Se debe revisar los turnos de riego: Si el caudal es muy cambiante, el tiempo de cada turno debe variar en función del caudal disponible, procurando que los volúmenes entregados a cada usuario sean similares por unidad de superficie de cultivo aprobado. Para este fin es indispensable contar con un buen sistema de aforo. Para reducir pérdidas en el sistema por infiltración y fugas en canales o por robos de agua, se deben ordenar los turnos de riego de la parte alta de un canal hacia aguas abajo o viceversa y no con el desorden que actualmente se distribuye. • En las áreas y meses de escasez extrema donde el agua se distribuye por igual a cada usuario, independientemente del área de cultivo autorizada, debe verificarse que en ningún caso la dotación de agua entregada sea superior a la demanda total del predio, esto podría ocurrir en el caso de fundos significativamente pequeños. Se debe procurar reducir el número de canales, mediante un plan de integración de canales de similar recorrido, incluyendo la anulación de tomas en algunos casos. Se debe incluir en el cálculo de los turnos de riego, el tiempo de recorrido del agua de una captación a otra.

• •

c.2

Mejoras al Sistema de Distribución del Grupo II

c.2.1 Limitaciones para la distribución a la demanda en el Grupo II En estas dos Juntas (Camaná y Valle de Majes) el cultivo predominante es arroz, irrigado por inundación permanente, con el agua corriendo sobre las pozas. La disponibilidad de agua durante todo el año es suficiente para satisfacer la demanda de los cultivos, por consiguiente en aquellas pocas áreas donde el cultivo es otro (no arroz) se podría programar una distribución de acuerdo a la demanda de los cultivos. c.2.2 Opciones de mejoras al Sistema de Distribución actual en el Grupo II. • • • Ordenar los turnos de riego en forma similar a lo señalado para el grupo I. Mejorar la infraestructura de riego, incluyendo canales y estructuras de derivación y medidores para una más eficiente y justa distribución a nivel de canales y entre usuarios. En las áreas con posibilidades de distribución a la demanda, calcular los módulos de riego por cultivo y en base al área cultivada, establecer los turnos de riego.

c.3 Mejoras al Sistema de Distribución del Grupo III
c.3.1 Limitaciones para la Distribución a la Demanda en el Grupo III En la Junta de Usuarios de la Pampa de Majes, la infraestructura ha sido diseñada y construida para una distribución constante e invariable de agua por hectárea.

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El sistema de riego es principalmente por aspersión y en pequeñas áreas por goteo. El cultivo predominante es alfalfa (92% del área) por consiguiente la variante cultivo ya no existe para fines de distribución del agua. El agua que recibe cada agricultor ingresa a una pequeña poza que cumple doble función, provocar sedimentación de sólidos y posibilitar el riego intermitente con un caudal superior al recibido permanentemente. Por la forma como ha sido concebida la distribución del agua, la infraestructura desde el túnel de salida del reservorio, los canales de conducción, las estructuras, las tuberías de distribución y la red de aspersión o goteo a nivel parcela son una limitante para modificar el sistema de distribución, especialmente si se pretende entregar el agua por turnos y con caudales mayores. c.3.2 Opciones de mejoras del Sistema de Distribución en el Grupo III No obstante las restricciones señaladas en la Pampa de Majes, se puede superar la eficiencia de distribución del agua actual, especialmente el caudal. En la actualidad por desgaste de los aspersores, sustitución de tuberías y falta de reguladores de presión, hay una fuerte pérdida de presión en ciertos tramos de la red, desuniformizando los caudales y volúmenes de agua entregada a cada predio. La mejor forma que se propone es la siguiente: • Hacer una evaluación del sistema de aspersión, midiendo presión en la tubería, especialmente en el hidrante de cabecera de cada finca. Inspección del estado de la tubería y de los aspersores, midiendo la abertura media de los aspersores, estado de conservación y diámetro de la tubería. De acuerdo a los resultados de la evaluación, proyectar los cambios de tubería y de los aspersores dañados o debilitados, así como calcular e instalar reguladores de presión en la red, uniformando la presión en el hidrante de cada finca. El agua que ingresa al sistema al final de la red de canales, está fuertemente cargada de sedimentos finos, incapaces de ser eliminados con desarenadores; por lo tanto es necesario instalar filtros a la entrada de cada finca, de esta manera el funcionamiento y vida útil de aspersores y del equipo de aspersión en general será superior.

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MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR

CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI

MANUAL DE HIDROMETRIA

2005

6. 3.2 Funcionamiento de la Red Hidrométrica y Calibración de Estructuras de Medición Sistema de Información Hidrométrica 5.4 Utilización de la información en la operación de la Red de Riego 5.2 Aforo con Limnimetros y Limnigrafos 2. 7. 27 . 4.4 Registros de Medición Red Hidrométrica 4. 2. 4 5 ANEXOS Anexo N° 1 Formatos 1.1 Definiciones 1.3 Calibración de la Selección de Medición 3.2 Sección de Medición 3.2 Conceptos y Definiciones Importancia Medición de Agua 3.5 Documentación y Archivo 1 1 2 4 4 8 8 8 9 9 9 10 10 10 10 11 11 2.2 Programa de Mediciones 5. Registro de aforo con correntómetro en estación de aforo Resumen mensual de lecturas de escalas Resumen mensual de aforos en estaciones Registro mensual de aforos en medidores Perdidas de agua en canales de conducción Perdidas de agua en canales de distribución Registro Diario Mensual 13 14 14 15 16 17 18 19 20 21 21 Aforo de Agua (cartilla) 1.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA INDICE 1. Introducción 1.3 Aforo con flotadores 21 21 21 21 22 22 23 24 Anexo N° 2 Aforos 1. 3. 2.3 Procesamiento e interpretación de información 5.2 Importancia 1.3 Métodos de Aforo La Estación de aforo en un río 2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .1 Establecimiento de métodos y formatos de registro 5.1 Aforo por el método del Correntometro 2.1 Importancia de la Red Hidrométrica 4. 5.1 Generalidades 1.1 Métodos de Medición 3.

etc. que se obtienen por medio de estructuras hidráulicas y equipos hidrométricos debidamente diseñados y calibrados. etc 1. Son los lugares donde se registran los caudales de agua que circulan por una sección hidráulica que pueden ser: estaciones hidrométricas. que debe conocer el personal responsable de la distribución del agua de riego de las Organizaciones de Usuarios. La Gerencia Técnica de la Junta de Usuarios conocerá los volúmenes de agua captados. Generalidades En la distribución del agua de riego. la Hidrometría tiene como objetivo principal. medir y registrar los caudales de agua que son captados. medidores Parshall. Conceptos y Definiciones. Es el conjunto de puntos de control ubicados estratégicamente en el sistema de riego. caídas. distribuidos y entregados a los usuarios. con el fin de registrar. Para los fines del presente manual.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 1. de tal manera que los caudales de agua captados y entregadas a los usuarios sean los más aproximados posible.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . miras. Es el conjunto de actividades y procedimientos que permiten conocer los caudales de agua que circulan en los cauces de los ríos y canales de un sistema de riego. ASC (Aforador Sin Cuello). registrar. ejecutar y procesar la información que se registra en el sistema de riego.2. estructuras hidráulicas. planear. jefes de operación y mantenimiento y Gerentes Técnicos. RBC. Red Hidrométrica. a través de los sistemas de riego. vertederos. El sistema hidrométrico tiene como soporte físico la red hidrométrica. calcular y analizar los volúmenes de agua que circulan en una sección transversal de un río. derivados y distribuidos a los usuarios. Este manual está dirigido al personal de las organizaciones de usuarios encargados de la operación y mantenimiento de los sistemas de riego: sectoristas. La Hidrometría se encarga de medir. garantiza una mejor eficiencia en la distribución y como consecuencia mejora la recaudación de la tarifa. canal o tubería en la unidad de tiempo. la hidrometría tiene como propósitos medir el agua. 1 . guardamayores. En este manual se presenta las orientaciones técnicas.1. INTRODUCCIÓN 1. compuertas. procesar y programar la distribución del agua. La precisión de la medición del agua. tomeros. Puntos de Control. a través del cual se puede: a) b) Conocer el volumen de agua disponible en la fuente (hidrometría a nivel de fuente natural) Conocer el grado de eficiencia de la distribución (hidrometría de operación) Sistema Hidrométrico.

IMPORTANCIA (1) La hidrometría permite conocer los datos de caudales y volúmenes en forma oportuna y veraz. los registros pueden ser: • De caudales en ríos. Monitorear la ejecución de la distribución del agua de riego. La información hidrométrica también permite lograr una mayor eficiencia en la programación. Reporte. riachuelo. Resultado del procesamiento de un conjunto de datos obtenidos. • Etc. Dependiendo de la ubicación del punto de control. b. se muestra la ubicación y la relación de la hidrometría con la rutina de operación del sistema. Puede darse las siguientes acepciones: Comunicación en tiempo real de los datos de campo al responsable de la operación del sistema. 2 . etc…) Medición de agua. canal. El uso de una información hidrométrica ordenada permite: a. Para cuantificar el caudal de agua se puede utilizar la siguiente fórmula: Q=AxV Donde: Q = Caudal o Gasto (m3/s) A = Área de la sección transversal (m2) V = Velocidad media del agua en la sección hidráulica (m/s) 2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Es la cuantificación del caudal de agua que pasa por la sección transversal de un conducto (río. En el Gráfico N° 01. c. • De salidas de agua de reservorios. La información hidrométrica también permite determinar la eficiencia en el sistema de riego y de apoyo para la solución de conflictos. también se le conoce como aforo caudal de agua. tubería) de agua. • Caudales captados y entregados al sistema de riego. Es la recopilación de todos los datos de caudales que circulan por la sección de un determinado punto de control. Dotar de información para los pronósticos de la disponibilidad de agua. ejecución y evaluación del manejo del agua en un sistema de riego.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Registro hidrométrico. m3/ mes. en el cual normalmente una secuencia de caudales medidos se convierten en volúmenes por período mayor ( m3/día. esta información es importante para elaborar el balance hídrico y planificar la distribución del agua de riego.

UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Gráfico N° 01 3 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

1 MEDICIÓN DE AGUA Métodos de Medición Los métodos de aforo más utilizados son: 1. 2. cuyos diseños se basan en los principios hidráulicos de orificios. La ecuación general del orificio es Q = CA (2gh)1/2 Donde: Q C A G h = = = = = Caudal (m3/s) Coeficiente. Área (m2) Gravedad (m/s2) Tirante de agua (m) (3) 4 . llamadas medidores o aforadores. Para la medición de caudales también se utilizan algunas estructuras especialmente construidas.1. 3.1.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 3.) La dificultad principal es determinar la velocidad media porque varía en los diferentes puntos de la sección hidráulica.1. se aplica la siguiente fórmula: Q Donde: Q A V = Caudal del agua (m3/s) = Área de la sección transversal (m2) = Velocidad media del agua (m/s) = AxV (1) Generalmente. 3. 5. vertederos y secciones críticas. para determinar el caudal se requiere medir el área de la sección transversal del flujo de agua y la velocidad media. el caudal (Q) se expresa en litros por segundo (l / s) o metros cúbicos por segundo ( m3 / s. Velocidad y sección Estructuras Hidráulicas Método volumétrico Método químico Calibración de compuertas 3. Orificios. 4. Estructuras hidráulicas. Velocidad y Sección. 3.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .2. Es uno de los métodos más utilizados.

Longitud de cresta (m) Tirante de agua (m) (4) Sección Crítica: Es el paso del agua de una sección ancha hacia una más estrecha. El caudal resulta de dividir el volumen de agua que se recoge en el recipiente entre el tiempo que transcurre en colectar dicho volumen. que provoca un cambio del régimen. 5 . La ecuación general utilizada es: Q = K b HN Donde Q K. Se emplea por lo general para caudales muy pequeños y se requiere de un recipiente para colectar el agua. tomando muestras aguas abajo donde se estime que la sustancia se haya disuelto uniformemente.1. donde es posible establecer la relación tirante .gasto.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Vertederos: Pueden ser de cresta ancha o delgada y pueden trabajar en flujo de descarga libre. Método Volumétrico.4.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . sumergida o ahogada. Q = V/T Donde: Q = Caudal (l /s) V = Volumen (l) T = Tiempo (s) 3. N b H = = = = Caudal (m3/s) Coeficientes Ancho de garganta (m) Tirante (m) (5) 3. Método Químico. para determinar la cantidad de sustancia contenida por unidad de volumen.1. Consiste en incorporación a la corriente de cierta sustancia química durante un tiempo dado. La ecuación general de los vertederos es: Q = K L HN donde: Q K.3. N L H = = = = Caudal (m3/s) Coeficiente.

8 d o 0.2 d. para la construcción de una curva característica. = paso real de la hélice en metros. que nos permita determinar el caudal o gasto. Las prácticas mas conocidas para determinar la velocidad del agua son: a) Correntómetro.6 d y 0. tomando como referencia la carga hidráulica sobre la plantilla de la estructura.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Este principio es utilizado dentro de la operación normal de una compuerta. Sin embargo. Existen varios tipos de correntómetros.1. La compuerta es un orificio en donde se establecen para determinadas condiciones hidráulicas los valores de caudal.8 d Conocidos los tirantes de agua y los anchos de las secciones parciales. para el cálculo del caudal se utilizará la fórmula N° 1. ubicados a diversas profundidades de la sección del canal. dan lugar a la variación de las curvas establecidas. mayor debe ser el tamaño del correntómetro. al cambiar las condiciones hidráulicas del canal del cual están derivando.5. Calibración de Compuertas. tres o más puntos.2 d y 0. siendo los mas empleados los de hélice que son de varios tamaños. = velocidad de frotamiento (m / s) Para obtener la velocidad media de un curso de agua se deben medir la velocidad en dos. se procede a calcular el área de la sección transversal. La velocidad del agua se determina por medio del correntómetro.6 d 0. que son calibrados en laboratorios de hidráulica: cuya fórmula general es la siguiente v=an+b Donde: v n a b = velocidad del agua (m / s) = número de vueltas de la hélice por segundo. 0. Cada correntómetro debe tener un certificado de calibración en el que figura la fórmula para calcular la velocidad. Las profundidades sugeridas en las cuales se mide las velocidades son las siguientes: Tirante de agua ( d ) Cm < 15 15 < d < 45 > 45 Profundidad de lectura del Correntómetro cm d/2 0. cuando más grandes sean los caudales o más altas sean las velocidades. con respecto a una abertura medida en el vástago de la compuerta. razón por la cual es necesario establecer una secuencia de aforos para conocer cual es el grado de modificación de la curva utilizada. 6 .UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 3.

25 Muy mala. una pequeña botella lastrada.45 Mala Muy mala 0.900 m3/s.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA En el formato 1 se registran los datos de campo. 7 . para aforos de caudales no menores de 0. que para algunos tipos de canal o lechos de río y tipos de material. corcho. y en el Anexo se muestra un ejemplo del procedimiento de cálculo. Fuente PSI. b) Flotador Este método se utiliza cuando no se dispone de equipos de medición.75 Buena Razonable 0. un pequeño pedazo de madera. a continuación se indican: Tipos de Arroyo Factor de Corrección De Velocidad (C) Precisión = = CxA x v e/t (2) Canal rectangular Con lados y lechos lisos Río profundo y lento Arroyo pequeño de lecho Parejo y liso Arroyo rápido y turbulento Arroyo muy poco profundo De lecho rocoso 0. El procedimiento se detalla en el Anexo N° 4 Para el cálculo del caudal se utiliza la siguiente fórmula: Q v Donde: C: Factor de corrección v : Velocidad (m / s) e : Espacio recorrido por el flotador (m) t : Tiempo de recorrido del espacio «e» por el flotador (s) A : Área de la sección transversal Q : Caudal Los valores de caudal obtenidos por medio de este método son aproximados. Se recomienda utilizar el método del flotador. para medir la velocidad del agua.65 0.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .250 m3/s ni mayores de 0. se usa un flotador con el se mide la velocidad superficial del agua. pudiendo utilizarse como flotador. por lo tanto requieren ser reajustados por medio de factores empíricos de corrección (C).85 0.

se procede a la ejecución de las observaciones y mediciones las que deberán registrarse en los siguientes formatos: • • • • • Hoja de aforos con correntómetro Resumen mensual de Lectura de Escalas Resumen mensual de aforos en Estaciones Registro mensual de aforos en medidores Pérdida de agua en canales de conducción. Gráfico N° 02 Relación altura (h) y caudal (Q) altura h Caudal Q 3.4 Registros de Medición. 3. 8 . 3. Un lecho estable. esta debe estar ubicada en un tramo del cauce o canal donde el flujo de agua tenga las siguientes características: 1.3 Un tramo recto de cauce. La primera característica exige a su vez: 1. estas se deben ajustar a una función matemática conocida. Se recomienda que estas reglas sean de lectura directa de caudales. y Una sección transversal de flujo relativamente constante a lo largo del tramo recto. y con esta se generan datos de caudales conocidos para construir la regla limnimétrica. Calibración de la Sección de medición Tanto el área de la sección como la velocidad del flujo varían con los cambios de altura en el nivel del agua. Una vez conocida la relación entre nivel del agua y el caudal. 2. los métodos de aforo y establecidas las responsabilidades del personal.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . La característica de la sección seleccionada debe ser estable y de fácil acceso. 2. 3. se conoce como la sección transversal del curso de agua.2 Sección de Medición El lugar donde se va ha efectuar la medición de la velocidad del agua. para una misma altura del tirante de agua.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 3. que sus márgenes sean rectas y paralelas. Las velocidades sean constantes. Los filetes líquidos sean paralelos entre sí Las velocidades sean suficientes para una buena utilización del correntómetro. Definidos los puntos de medición. en caso se use este instrumento.

«Registro mensual de aforos en medidores» Al igual que el formato 3 este representa el aforo en una estación que tiene una curva de calibración o un medidor que puede ser un Pashall. volúmenes facturados). se describe a continuación : 4. etc. 4. para este caso es necesario tener la curva de calibración de la estación de aforo. esta información es aquella que se realiza diariamente o periódicamente a lo que se ha determinado. Orificio. RBC. así como también tener actualizada la base de datos de volúmenes de agua 4. 9 . El área de la sección se calcula con el ancho y la profundidad ( columnas 10 y 11) y el Caudal se calcula a través del producto del área (columna 12) con la velocidad ( columna 9). a partir de este valor. Los puntos de medición deben ser adecuadamente ubicados a fin de determinar el caudal que circula en toda la red hidráulica. graduar y controlar la información hidrométrica en los puntos de control de tomas principales y secundarias de las comisiones de regantes.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . un aforador «Sin Cuello». análisis de eficiencia y/o pérdidas (conducción. determinamos la profundidad de observación del Correntómetro (columnas 3). en actividades de cobranza (Volúmenes entregados. «Resumen mensual de aforos en estaciones». que debe ser menor del 5% entre los datos obtenidos por aforos con correntómetro y la curva de gastos de la estructura seleccionada.2.1. se indican los diferentes elementos para determinar: La profundidad del Cause (columna 1 y 2) a lo ancho de la sección y determinar la profundidad de medición. Red Hidrométrica La red Hidrométrica es el conjunto de puntos de medición que se tiene dentro de un sistema de riego. La operación y control de la red hidrométrica es de gran importancia por que permite conocer. Compuerta calibrada. Importancia de la red hidrométrica. El Caudal total es la suma de los caudales parciales. El Formato 2. es el registro de los datos de aforo con correntómetro realizado en la estación de aforo. Luego con él numero de revoluciones se determina la velocidad en el punto (Columna 7) y finalmente la velocidad media (columna 9). El Formato 3. distribución). Formato 4. «Resumen mensual de las lecturas de escala» horarias y diarias que se hacen durante un mes. La secuencia a seguir en la aplicación de la rutina de hidrometría. Es necesario programar periódicamente actividades para evaluar el comportamiento hidráulico de todas las estaciones hidrométricas y calcular la discrepancia con los aforos realizados. «Registro de aforo con correntómetro en estación de aforo». Funcionamiento de la red hidrométrica y calibración de estructuras de medición.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA • • Pérdidas de agua en canales de distribución Registro diario mensual En el anexo N° 1 se presentan los siguientes formatos: En el Formato 1. Además permite hacer el seguimiento o monitoreo de la Campaña Agrícola.

Durante la aplicación de los métodos se tomarán en cuenta los errores que ya han sido detectados anteriormente a fin de evitar la repetición de los mismos y por ende realizar la depuración respectiva. La supervisión. Sistema de Información Hidrométrica Comprende la generación.2. Los caudales obtenidos deberán registrarse inmediatamente después de efectuada la lectura. verificación y aprobación de la información estará a cargo de la Gerencia Técnica de la Junta de Usuarios. uso y archivo de la información generada por la red hidrométrica. Establecimiento de métodos y formatos de registro La información obtenida en la red a través de los puntos de control de la red hidrométrica.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA En casos de presentarse estructuras con discrepancias mayores de 5%. debe proceder a la evaluación de las mismas que pueden ser rehabilitadas y calibradas. Esta información hidrométrica debe ser generada en los siguientes niveles: Infraestructura mayor (almacenamiento y captación) Infraestructura menor (conducción y distribución) Usuarios (distribución) La frecuencia de la recopilación de la información hidrométrica generada. 5.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 5.3. debe efectuarse según las necesidades de la operación del sistema de riego. Los datos levantados por los técnicos de la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes en los diferentes puntos de control utilizando los formatos de registro establecidos. procesamiento. requiere de la adecuación y aplicación de formatos de registro. 10 . análisis. según el método de aforo a emplearse. Programa de Mediciones Definida la localización de los puntos de control y el método de aforo a emplear se procede a la ejecución de las mediciones a través de los técnicos de la Junta y Comisiones de regantes. la Gerencia Técnica de la Junta de Usuarios. 5. son entregados según la frecuencia establecida al personal responsable de hacer las operaciones aritméticas necesarias para el cálculo de parámetros que nos permiten conocer como se comportan la fuente de abastecimiento y los canales principales del sistema de riego. Diaria Semanal Mensual Anual. 5. En caso se cuente con un sistema automatizado de procesamiento de datos.1. Procesamiento e interpretación de información. la digitación de los registros de la base de datos estará a cargo del personal de cómputo de la Junta de Usuarios.

pudiendo ser estos: horarios. tablas. es de responsabilidad de la Gerencia Técnica y de los directivos de Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA En muchas Juntas de Usuarios los datos que se toman en la estructura o estación según sea la frecuencia. Documentación y archivo. para ser utilizadas como elementos de apoyo para realizar los reajustes del programa de distribución de agua. quincenales. determinación de eficiencias y pérdidas de agua en la red de riego. porque es importante a fin de tomar las decisiones adecuadas para la operación del sistema de riego. se envían en los formatos establecidos a la oficina de operación y mantenimiento de la Junta de Usuarios. Se necesita concentrar y conservar toda la información. Muestra la secuencia del sistema de información hidrométrica. se utilizan para determinar los volúmenes de agua recibidos del sistema y los distribuidos con la finalidad de estimar los volúmenes de perdidas y facturar adecuadamente el agua entregada en una determinada área o sector de riego 5.4 Utilización de la información de la red hidrométrica en la operación de la red de riego. tanto de base de datos. La salida y distribución oportuna de la información obtenida es enviada a la unidad de operación y mantenimiento de la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes. semanales.5. que permitan una correcta operación del sistema de riego. El análisis y utilización de la información para ser usadas en otras rutinas de O&M. 5. permitiendo a la vez hacer el seguimiento o monitoreo de las ocurrencias del sistema mayor de riego. y otros en archivos y sistemas de cómputo en un lugar apropiado. mensuales y anuales. El gráfico N° 3. 6 y 7. diarios. gráficos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . En los formatos N° 5. como la procesada en cuadros. 11 . Con esta información se mantiene actualizada la base de datos.

UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Gráfico N° 3 Sistema de Información Hidrométrica 12 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA ANEXO N° 1 FORMATOS 13 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

.............. Cuenca : ............ Media Área (m2) (12) Gasto Parcial Observaciones CORRENTÓMETRO VELOCIDAD Profundidad Velocidad de la Media en el Observación Rev/Seg Rev/seg.....................................20 0............................. Observador:............................. Velocidad media: ............................UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 14 Estación: ……………………………..565 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ......................... Lectura Escala Aforo Número: .............. SONDEOS Dist..................... Número de tabla de velocidad: ............ Inicio...... Del Profunpunto didad inicial (m) (m) (1) (2) (m) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (m/s) (m) (m3/s) (13) (3) (4) 28...... Fecha: .......... Correntómetro: ...................471 3.............199 0... Promedio lectura escala: ....................90 0.......60 0..333 1.. 30 40 0........ Gasto Total: ..........................................40 Sup.....................................................523 0......................... Lectura Escala Final:................................................ Río : ....Formato 1 Registro de Aforo con Correntómetro en Estación de Aforo SECCIÓN Ancho (m) Prof.. Área Total: ........................... Sup................. En el punto Coeficiente tramo........................ ..... ..............................

...... 6-hrs.... Día 0-hrs....... Promedio NOTAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Volumen mensual en miles de metros cúbicos: Calculó: Revisó: Cálculo con tablas de gastos: Fecha: 15 ...... 24-hrs...CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .........Mes..... 12-hrs....... Gasto medio (m3/s) Volumen en miles (m3) LECTURA DE ESCALAS EN (m)....Año.....UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Formato 2 Resumen Mensual de Lectura de Escalas Estación de Aforo ..... 18-hrs..

..... Firma 16 ............................................. Área sección 2 m Velocidad media (m/s).. Cuenca: ........... Aforador: HORA Inicio Final NOTAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Recopila: ..... Año: ................ Fecha de revisión: .................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ................... .....UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Formato 3 Resumen Mensual de Aforos en Estaciones Estación: ... Gerente Técnico... Gasto (m3/s) Río: ........... Mes: ..................................................... Fecha N° del Aforo Lect.................... Revisado: ....................... de Escala (m) Lugar: ....

... Mes: ....CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ........UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Formato 4 Registro Mensual de Aforo en Medidores Medidor: ...... Firma 17 ................................... de Nº del Lectura escala Fecha Aforo (m) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Recopila: .... NOTAS Fecha de revisión: …………………… .... Sector de riego: .................................................... Año: Aforador: ......................................... HORA Gasto (m3/s) Inicio Final Área servida: .........

.......UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Formato 5 Pérdidas de Agua en Canales de Conducción Canal: ........ 18 ..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ........ Sector: Sub Sector: Volumen (m3) Mes: Año: Diferencias (1-2) Campaña: Área servida: (ha) Diferencias (1-3) Día (1) Captado (2) (3) Entregado Distribuido (4) Volumen (m3) (5) (%) (6) volumen (m3) (7) (%) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Aforado por Revisado por Aprobado por Fecha de revisión....

........................................... Fecha de revisión ..... Revisado por ........ Aprobado por. 19 .............. Sector: Sub Sector: Volumen (m3) Día (1) (2) Captado Entregado (3) Distribuido Mes: Año: Diferencias (1-2) (4) (5) Volumen (%) (m3) Diferencias (1-3) (6) (7) Volumen (%) (m3) Campaña: Área servida: (ha) Diferencias (2-3) (8) (9) Volumen (%) (m3) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Aforado Por...UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Formato 6 Pérdidas de Agua en Canales de Distribución Canal: ………………………................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ....................

00 PM Mira (HM) Caud al (m3/s) __ X Promedio Volumen Caudal Mira (m3/s) (HM) (m3) Obser vaciones __ X MASA FECHA: _____________________ _____________________________ Sectorista o Tomero 20 .UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Formato 7 Registro Diario Mensual CANAL : ____________________ LATERAL : ____________________ HORA DIAS 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 6.00 PM Mira (HM) Caud al (m3/s) USUARIO : ______________________ MES : ______________________ 24.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .00 M Caud al (m3/s) 18.00 AM Mira (HM) 12.

para lo cual se utiliza la fórmula Q Donde Q : A V Caudal (m3/s) : Área de la sección transversal (m2) : Velocidad (m/s) = A x v Los métodos más utilizados son: • • 2. Métodos de aforo. aforo con correntómetro aforo con flotadores La estación de aforo en un río El aforo de un río también se hace en una sección transversal del curso de agua a la que llamaremos a la sección de control. que debe reunir ciertos requisitos.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA ANEXO N° 2 (CARTILLA) 1.1. Importancia La medición o aforo de agua del río o de cualquier curso de agua es importante desde los puntos de vista.3. la mayoría basados en la determinación del área de la sección y la velocidad. descarga y a nivel de campo riegos. El lugar donde siempre se va ha aforar el agua. entre otros. 1. como: Saber la disponibilidad de agua con que se cuenta.2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . en vez de caudal también se puede emplear los términos gasto. toma el nombre de estación de aforo. Saber el volumen de agua con que se riegan los cultivos. Aforo de Agua 1. Son varios los métodos que se pueden emplear para aforar el agua. Poder determinar la eficiencia de uso y de manejo del agua de riego. 1. Definición Aforar el agua es medir el caudal del agua. se tienen los siguientes: 21 . Distribuir el agua a los usuarios en la cantidad deseada.

presas o cualquier otras construcciones que puedan afectar las mediciones. para evitar imprecisiones en las mediciones de agua. de piedras grandes. cuya longitud es igual al ancho superior de la sección transversal dividido por el número de subsecciones calculadas En los límites de cada tramo del ancho superior del cauce. Otro criterio es que. etc. según el número de revoluciones por segundo (n).CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Aforo por El Método de Correntómetro En un río para determinar el caudal que pasa por una sección transversal. el número de subsecciones no debe ser menor de 20. 2) 3) 4) 5) 2. En este tramo recto.2465n + 0. El cauce del tramo recto debe estar limpio de malezas o matorrales. libre de turbulencias. se trazan verticales. El ancho superior de la sección transversal (superficie libre del agua) se divide en tramos iguales. El lugar debe ser de fácil acceso para realizar las mediciones. para lo cual se toma el tiempo que demora el correntómetro en dar 100 revoluciones y se calcula el número de revoluciones por segundo. tal como se puede observar en la figura 1. por lo tanto.1.006 cuando n es > que 0. 1.2690n + 0. y donde la velocidad misma de la corriente este. con este dato se calcula la velocidad del agua en cada una de las profundidades utilizando la formula correspondiente. se requiere saber el caudal que pasa por cada una de la subsecciones en que se divide la sección transversal. Estos obstáculos hacen más imprecisas las mediciones en épocas de estiaje. en una distancia de 150 a 200 metros. la estación de aforo debe estar libre de la influencia de puentes. La profundidad de cada vertical se puede medir con la misma varilla del correntómetro que está graduada.72 3.8 de la profundidad de la vertical. Tanto aguas abajo como aguas arriba. V = 0. en cauces grandes. a continuación se describe con la ayuda de la Figura N° 1 y del Formato N° 1 para registrar las observaciones y calcular las velocidades y caudales. El siguiente procedimiento para determinar este caudal. no debe confluir ninguna otra corriente de agua. dentro de un rango que pueda ser registrado por un correntómetro.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 1) El tramo del río que se escoja para medir el agua debe ser recto. La sección de control debe estar ubicada en un tramo en el cual el flujo sea calmado y. 2. La sección transversal del río donde se va ha realizar el aforo se divide en varias subsecciones. hasta alcanzar el lecho. Con el correntómetro se mide la velocidad a dos profundidades en la misma vertical a 0.72 V = 0. El número de subsecciones depende del caudal estimado que podría pasar por la sección: En cada subsección. tanto aguas arriba como agua abajo de la estación de aforo. 4. Las verticales se trazan en el mismo momento en que se van a medir las velocidades. no debería pasar más del 10% del caudal estimado que pasaría por la sección.2 y a 0.015 cuando n es < 0. bancos de arenas. En el caso de nuestro ejemplo se emplean las siguientes formulas. 22 .

0 40 cm 80 cm 60 cm 120 cm 70 cm 160 cm 75 cm 200 cm 75 cm 240 cm 280 cm 50cm 74 cm 70cm Figura N° 1 Tramos en que se divide el ancho superior del río. Basta con leer en la escala o mira. La calibración consiste en aforar el río varias veces durante el año. Se hace varios aforos con correntómetro para cada determinada altura del agua. que encierran la subsección. Se obtiene la velocidad promedio del agua en cada vertical. pero. en épocas de estiaje y épocas de avenidas. Un limnímetro es simplemente una escala tal como una mira de topógrafo. pero previamente se tiene que calibrar la escala o mira. La velocidad promedio del agua en cada subsección es el promedio de las velocidades promedio de las verticales. el nivel que alcanza el agua para saber el caudal de agua que pasa en este momento. por lo general. El caudal de agua que pasa por el río es la suma de los caudales que pasan por las subsecciones 6. El caudal de agua que pasa por una subsección se obtiene multiplicando su área por el promedio de las velocidades medias registradas. Se puede utilizar la mira del tipógrafo. por el método de correntómetro y anotar la altura que alcanzó el agua.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . puesto que usar frecuentemente el correntómetro en impracticable por lo difícil y tedioso de realizar las mediciones con este instrumento. graduada en centímetro. medida con el limnímetro. 8. es usando limnímetro o limnÍgrafo. sub divisiones y profundidad de las verticales. se pinta una escala en una de las paredes del río que debe ser de cemento. Aforo con Limnímetros y Limnígrafos El método que se usa corrientemente para aforar un río. en cada extremo de dicha subsección.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 5. 7. Con los datos de altura del agua (y) y del caudal (q) correspondiente obtenido. se construye la llamada curva de calibración en un eje de coordenadas cartesianas Figura N° 2.2. 23 . El área de cada subsección se calculará fácilmente considerándola como un paralelogramo cuya base (ancho del tramo) se multiplica por el promedio de las profundidades que delimitan dicha subsección. 2.

3. peligros para las personas y para los equipos. Calcular el área de la sección transversal 24 . a las 6am. 12 m. Para obtener el caudal medio diario. . Al comprar uno viene acompañado de las instrucciones para su operación y cuidado. Figura N° 2 Curva de calibración del limnímetro basado en datos de aforos medido con chorreen metro. aforos de agua se hace tres veces en el día.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Aforo con flotadores Para este método de aforo con flotadores se utiliza generalmente cuando no se tiene correntómetro. el cual tiene la ventaja de poder medir o registrar los niveles de agua en forma continua en un papel especialmente diseñado. Por lo general.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Lectura de Mira (cm) Caudal del Agua (Q). Un a escala graduada pintada en una pared de cemento al costado de unas de las riveras del río. y 6 PM. 2. El limnímetro siempre debe colocarse. que gira alrededor de un tambor movido por un mecanismo de relojería. . también puede servir de limnímetro. existe excesiva velocidades él cause. en el mismo sitio cada vez que se hace las lecturas y su extremidad inferior siempre debe estar sumergida en el agua. Los Limnímetros pueden ser de metal o de madera. Una mejor manera de aforar el agua es empleando un aparato llamado limnigrafo. Seleccionar un tramo recto del cause entre 15 a 20 metros Determinar el ancho del cause y las profundidades de este en tres partes de la sección transversal. La metodología consiste: Cálculo del área de la sección transversal de aforo . Los limnígrafos están protegidos dentro de una caseta.

UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA ha hb hc B Donde: B ha. cuando el flotador alcanza el extremo final del tramo que también esta debidamente marcado. luego se toma el tiempo t2. se coge un tramo recto del curso de agua y al rededor de 5 a 10 m. se calcula la velocidad del curso de agua según la siguiente formula: V = L / T (Velocidad) L T - : Longitud del tramo (aproximadamente 10 m) : Tiempo de recorrido del flotador entre dos puntos del tramo L Cálculo del Caudal Q = A x V 25 . se deja caer el flotador al inicio del tramo que esta debidamente señalado y al centro del curso del agua en lo posible y se toma el tiempo inicial t1. y sabiendo la distancia recorrida y el tiempo que el flotador demora en alcanzar el extremo final del tramo. hb. hc : Profundidades del cauce : Ancho del cauce A Donde: A H - = B x H : Área : Altura promedio de ( ha + hb + hc ) : 3 Cálculo de la velocidad Para medir la velocidad en canales o causes pequeños.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

524 0.595 0.176 0.8519 2.546 0.40 0.72 Estación de Aforo_____________________ Observador: Fecha: Hora: OBSERVACIONES Revol. Media (m) Área Caudal (m2) (m3/seg) 0.40 60 0.72 v = 0.582 0.40 0. .542 0.468 0.40 0.015 sí n< 0.659 0.00 0 0.2465n + 0.178 0.5000 2.60 75 2.35 0.12 0.486 0.Formato N° 1 Aforo con Correntómetro Instrumento: OTT Nº 12170 Hélice Nº 1 v = 0.65 0.80 0.40 Profundidad de lectura (cm) Tiempo (seg) N CÁLCULOS Velocidad Punto Vertical Media Ancho (m) (m) (m) (m) Sección Prof.14 0.618 0.836 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .570 0.468 0.504 0.145 0.566 0.376 2.129 0.15 0.2590n + 0.494 0.29 0.26 0. (n˚) (r ev/seg) Distancia (m) Profundidad (cm) 0.0 Profundidad de lectura con el correntómetro 0.30 0.151 0.3256 2.2727 2.238 0.422 0.20 75 1.40 0.80 70 1.40 0.288 0.006 sí n > 0.2 y 0.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 26 0.30 0.142 0.40 0.594 0.8 59.40 10 12 48 14 56 15 60 15 60 14.029 0.2 14 56 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 56 54 50 52 44 48 40 45 43 50 56 10 1.4286 0.524 0.7857 1.0833 2.12 0.125 0.298 0.00 74 2.2222 2.496 0.7857 1.9231 2.477 0.514 0.0000 1.029 0.592 0.211 0.0000 1.608 0.8 de la profundidad medida a partir de la superficie del agua.

UCPSI MANUAL PARA ELABORAR EL PLAN DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO Y DRENAJE 2005 .MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA .

Explicación de formatos 3.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO CONTENIDO 1.2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Programación de las actividades 4.2.2. Formato 2: Análisis de costos unitarios 5.1. Elementos a tomar en cuenta 4.5. Seguimiento y evaluación 4.2.2.3. Formato 6: Cronograma de ejecución de obra 8 10 10 10 11 12 12 12 20 . Determinación y cuantificación de necesidades de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje y reposición de estructuras y obras a) Obras longitudinales b) Obras estructurales 4.2.2.1. Formato 4: Listado de insumos 7.2. Formato 3: Presupuesto base 6. Tareas de Mantenimiento en el sistema de riego.1.2. Formato 5: Requerimiento de insumos 8.1. Formato 1: Metrados por partida 4. Ciclo de mantenimiento 4.1. Determinación de las actividades de mantenimiento 4. Inventario de las obras 4. Conceptos Generales Objetivo Base legal Metodolog í a 4.7. Elaboración de perfiles o expedientes técnicos 4. Mecánica operativa 4.3. Anexos 1. Aprobación del presupuesto 4. 3.4. Ejecución 4. 4. drenaje y vías de acceso 2. Recopilación y análisis de la información 4.2.9 Liquidación de Actividades 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 3 4 4 5 6 6 7 7 7 7 8 5.8. 2. Previsión del mantenimiento 4.1.1.5.2.4.2.6. Elaboración del presupuesto 4.1. Plan y cronograma de actividades 4.

deban efectuarse con la finalidad de mantener en perfecto estado de mantenimiento y de funcionamiento el sistema de riego para lograr la eficiente operación que busca satisfacer las diversas necesidades de demanda de agua. a la cédula de cultivos.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO 1. incluyendo modificaciones en la red de canales y estructuras para adecuarse a cambios importantes con respecto. El mantenimiento correctivo es el que se hace para que las obras afectadas recuperen su capacidad original. Los daños mayores dan lugar a planes de rehabilitación o de reconstrucción. El mantenimiento normal es el que se hace rutinariamente para prevenir daños y mantener la infraestructura en óptimas condiciones para su funcionamiento. La construcción de nuevas obras dentro del sistema debe entenderse como acciones de mejoramiento y no como mantenimiento. etc. definiendo necesidades. problemas de drenaje. El mantenimiento especial es el que se hace para reparar daños en la infraestructura causados por calamidades o siniestros tales como terremotos e inundaciones. Se hace generalmente en el transcurso de cada año. equipos e instalaciones del sistema de riego conforme a sus características de diseño. 3.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . responsabilidades. El mantenimiento no sólo implica realizar acciones de prevención sino también se presentan casos en que existirá la necesidad de reparar y de reemplazar obras o equipos. Estos tres tipos de mantenimiento permiten en conjunto alcanzar el objetivo de mantener en condiciones de operatividad tanto las estructuras civiles como los equipos hidro-electromecánicos del sistema. Conceptos Generales El mantenimiento de un Sistema de Riego es el conjunto de trabajos y actividades a realizar con el propósito de conservar en condiciones óptimas de servicio a las obras. Actividades que son importantes realizar oportunamente. 2 OBJETIVO El presente manual de mantenimiento es instrumento técnico que ayudará a las organizaciones de usuarios de agua a planificar las actividades de mantenimiento del sistema de riego y drenaje. b. El mantenimiento involucra el desarrollo de una serie de actividades que podemos clasificar en tres tipos: a. Especiales. BASE LEGAL Las organizaciones de usuarios de agua están regidas por disposiciones legales que van regulando las diversas actividades propias de su función. c. Se debe tener un fondo especial de reserva para estos casos imprevisibles. teniendo como una de ellas el elaborar y ejecutar un Plan de Mantenimiento. Normales. Correctivas. también de instalar nuevos equipos o construir nuevas obras. por ejemplo. El Plan de Mantenimiento es un instrumento técnico–administrativo que permite orientar las labores y acciones que. en forma periódica o extraordinaria. contemplando el momento más oportuno de su ejecución así como el costo que demanda. oportunidades. el que se enmarca en: 1 . costos y prioridades y así elaborar el Plan Anual de Mantenimiento.

1. para cada elemento se debe conocer su ciclo de mantenimiento. para cada tipo de equipo los proveedores dan rangos de eficiencia aceptables. . así como seleccionar los procedimientos de ejecución más adecuados.3. Para cada tipo de obra o equipo es normalmente válido cierto grado de deterioro o mal funcionamiento.Fuerza de trabajo disponible. en caso de compuertas o estructuras. 4. describir. dimensionar y cuantificar los trabajos para realizar. para conocer sus causas o procedencia de los mismos y así proponer una solución adecuada y duradera. maquinaria.(ver anexo 1) Ciclo de mantenimiento Se entiende por ciclo de mantenimiento el tiempo que transcurre entre dos operaciones consecutivas de mantenimiento de un elemento (canal. etc. .1. Consecuentemente. METODOLOGÍA 4. 4.1 Elementos a tomar en cuenta Para determinar el conjunto de labores de mantenimiento y reparaciones necesarias para una buena operación del sistema de riego y drenaje y para ordenarlas en un Plan de Mantenimiento. Inventario de las obras que constituyen el sistema de riego y drenaje (ver Manual de Inventario de Infraestructura de Riego y Drenaje). drenes. . por ejemplo: pérdida de capacidad de un canal o dren menor a 30% es aceptable. específicos para cada tipo de canales. El ciclo de mantenimiento se determina con mayor precisión con el tiempo. se toman en cuenta los siguientes elementos: 4. así como modificaciones a que pueden estar sujetas las mismas durante su vida útil..1. con la experiencia. de acuerdo con el servicio de mantenimiento que se le debe proporcionar y la tolerancia permisible.) sin que ocurran fallas o perturbaciones en su funcionamiento u operación. Determinación de las actividades de mantenimiento. que puedan haber surgido. 2 . y poder establecer las frecuencias con que deben realizarse los trabajos de mantenimiento preventivo correspondientes. se debe basar en la experiencia obtenida en otros sistemas de riego. equipo.El deterioro o desgastes de las obras. en función de las características de la obra y de los elementos que intervienen en su funcionamiento.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .Rapidez o velocidad con que se produce el desgaste de los diversos elementos del sistema para. estructura metálica. 4.1. Previsión del mantenimiento de acuerdo a: .4. es decir. fugas de 10% es aceptable. el cual puede ser afectado por factores locales como época de 4. disponible en cada lugar.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO - Decreto Ley N °17752 «Ley General de Aguas» y sus Reglamentos Decreto Ley N °22232 «Ley Orgánica del Sector Agrario» y su Reglamento Decreto Legislativo N ° 653 «Ley de Promoción de las Inversiones en el sector Agrario» Decreto Supremo N ° 048-91-AG que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N ° 653 Decreto Supremo N ° 057-2000-AG que aprueba el «Reglamento de Organización Administrativa del Agua».Origen de los problemas especiales de funcionamiento. camino.2. caminos y estructuras. conviene determinar la fuerza de trabajo equipo. Entre tanto. determinando la factibilidad de aprovechamiento de los mismos en las labores de mantenimiento.1.

f. Programación de las actividades Para programar las actividades de mantenimiento se debe conocer: a. inundaciones. consisten en: a) Normal.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO riego. b. Permite tomar decisiones adecuadas cuando no se tiene la posibilidad de realizar. época de lluvias. calidad del agua. c) Especiales.Las especificaciones técnicas necesarias para la operación y mantenimiento de las estructuras y obras.1.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. Esto permitirá tener en una lista de necesidades de mantenimiento que deberán ser atendidas gradualmente en los años posteriores.. La priorización (urgencia y secuencia) de ciertos trabajos de mantenimiento es muy importante. elaborado de acuerdo a las normas vigentes. de acuerdo a su urgencia y a la secuencia técnica de su realización. d. semestral (es decir. en algunos casos su ejecución obliga a la suspensión del servicio. actos sediciosos. así como de la infraestructura auxiliar constituida en la red de caminos. etc. terremotos. calidad de la construcción. garantizando la continuidad del mismo. e. por ejemplo. c. 3 . 4. cambio de elementos deteriorados o modificaciones de componentes. b) Correctivo.Es el que se refiere a trabajos de reparaciones.2 Mecánica operativa 4. Los días disponibles del año para realizar los trabajos. Algunos elementos requerirán un mantenimiento anual. el personal encargado del mantenimiento puede realizar lo que se ha dado en llamar la «caminata diagnóstica» que no es más que una caminata que se hace expresamente a la red hidráulica. con la finalidad de preservarlas y lograr una mejor vida útil sin afectar el programa regular de riego.Inventario de la infraestructura de riego y drenaje. El ciclo de mantenimiento.5. avenida extraordinarias.Se realizan como consecuencia de daños por eventos no previstos. En todo caso. su rendimiento y sus precios unitarios. En cuanto a su clasificación los trabajos de mantenimiento. . para identificar las necesidades de mantenimiento. por el contrario. conforme se han descrito líneas anteriores. cuatro veces al año).. etc. como el desbroce y champeo.2. etc. Algunas de estas actividades pueden ser programadas en función de su vida útil y otras se ejecutan como resultado de problemas de mal funcionamiento no previstos.Se refiere a las actividades a ser realizadas en las condiciones normales de funcionamiento de las obras y que obedecen a una programación preestablecida en función a las características propias de sus componentes. Información sobre las necesidades de mantenimiento. como por ejemplo el pintado de estructuras metálicas. dos veces al año). en un solo año presupuestal. todo lo que se desea. La prioridad entre los diversos trabajos. 4. Recopilación y análisis de la información Se recopila la información siguiente: . La disponibilidad de equipos.1. La disponibilidad de la fuerza de trabajo. como puede ser el engrase de mecanismos de izaje de compuertas. estaciones hidrométricas y meteorológicas y medios de comunicación. trimestral (es decir. Las necesidades de conservación se van identificando en cualquier momento.

mecánicos. casetas de vigilancia. La información generada mediante los controles continuos o periódicos para el mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje. croquis y diseños que sean necesarios con sus especificaciones técnicas.. sifones. se realiza el agrupamiento de obras y estructuras a nivel de Comisión de Regantes en: a) Obras Longitudinales. o arrastra. equipos y otros. La Eliminación de la vegetación indeseada se debe realizar una o más veces dependiendo de la facilidad de crecimiento de las plantas y del grado de tolerancia hacia éstas. clasificándolas desde el punto de vista operativo en: presas y vasos de tierra y de material noble.El número de las estructuras y obras hidráulicas existentes. estructuras de medición y control. y se calcula la cantidad de trabajo en hectáreas (ha) o metros cuadrados (m2). túneles. 4. Deben ser - 4 . La disponibilidad de maquinaria. . que se obtienen al multiplicar la longitud por los anchos respectivos. Los requerimientos de trabajos de campo que deben efectuarse para determinar la magnitud de las acciones de mantenimiento y construcción de obras. rápidas desarenadores. . canales revestidos y sin revestir. expresada en metros (m). etc. Los métodos para erradicar la vegetación se pueden agrupar en: manuales. Desazolves. alcantarillas. estableciendo los rendimientos y costos unitarios. reduciendo su velocidad y capacidad de conducción. acueductos.) . obras de arte (bocatomas.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO - Planos de diseño y de los mecanismos y partes de las estructuras hidráulicas.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. aliviaderos. Del inventario de infraestructura de riego y drenaje se determina: .La disponibilidad de maquinaria. Análisis de la información. red radial. Determinación y cuantificación de necesidades de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje Luego de efectuado el análisis de la información con fines de mantenimiento. Del análisis de la información existente se determina: . La información proporcionada por el personal de operación y mantenimiento. se depositan en el cauce.Los problemas y el grado de evaluación sobre la base de los registros y controles efectuados para el mantenimiento de la estructura y obras. clasificándolas en: caminos de vigilancia y de acceso a las estructuras y obras.2. Para programar esta actividad se requiere conocer la longitud de la obra.Los sedimentos constituyen otro de los grandes problemas que afectan a los canales cuando los elementos sólidos que el agua lleva en suspensión. equipos y maquinarias. equipo y mano de obra. su distribución y localización.Actividad que consiste en eliminar la vegetación indeseada que crece en forma apreciable en los bordos y cauces de los canales y drenes obstruyendo el normal flujo de agua. tomas. en caso de ser necesario. sus rendimientos y precios unitarios. drenes..En las que se determina: La extracción de malezas.2. químicos (cuestionados por los grupos ecologistas) y biológicos.Las vías de comunicación relacionadas con la operación y mantenimiento del sistema de riego.La dependencia operativa que existe de unas estructuras hidráulicas con respecto a otras.

Para eso se establecen los siguientes grupos: De almacenamiento. Para programar esta actividad.. por agujeros o cuevas hechos por animales y por arrastre del viento. Para hacer el reforzamiento se requiere aportar nuevo material (préstamo lateral).Las roturas son producidas por rajaduras. reparación de muros de concreto y mampostería. limpieza. cantidad que se obtiene al multiplicar la longitud por el ancho y por la altura del material que ocupa la sección transversal de la servidumbre de riego o drenaje. Para programar esta actividad. sobre todo por las lluvias. reposición de rellenos de juntas de dilatación.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . y por el deterioro de los bordos en general. vasos. que resulta de sumar los tramos del sistema que han sufrido roturas. mayores costos de mantenimiento: causan perjuicio en la medida que reducen la capacidad de conducción de los canales. Reforzamiento de bordos. empezando por las estructuras de las obras ubicadas en la parte más alta y continuando aguas abajo en orden correlativo. bocatomas. En la mayoría de casos se ejecuta manualmente.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO retirados ya que. Este metrado se obtiene al multiplicar la longitud por los anchos respectivos. ancho y altura de la obra a ejecutar. describiendo el tipo de labor a realizar: reparación de protección de taludes. por tránsito de ganado y vehículos. Para programar esta actividad.Dentro de este grupo se indican las estructuras y mecanismos de operación que comprenden cada presa o reservorio. obras de arte. reparación de socavaciones. pintado y engrase de estructuras metálicas. Estos deterioros se convierten muchas veces en roturas. se requiere conocer la longitud de la obra. Para programar esta actividad.Los bordos se deterioran por el efecto erosivo de las lluvias. y se calcula la cantidad de metros cúbicos (m3) del material a eliminar. cantidad que se obtiene al multiplicar la longitud por el ancho y por la altura del bordo. Afinamiento o arreglo de taludes.. Para el caso de canales pequeños. por desprendimiento de losas. reparaciones de losas de mampostería y enrocado acomodado.. No debe tolerarse una acumulación de sedimentos mayor a 30% de la sección hidráulica.. se calcula en metros cúbicos (m3) la cantidad de material necesario.El deterioro de los taludes se produce por las mismas causas que afectan los bordos. se requiere conocer la longitud. reparaciones de compuertas y mecanismos de operación. estructuras de medición. Para el arreglo mecánico se utiliza un implemento especial para perfilar taludes consistente en cuchillas de montaje lateral acopladas a un tractor de llanta equivalente a un tractor de oruga Caterpillar D6. a mayor volumen de sedimentos. se requiere conocer la longitud. se realiza manualmente. Relleno de roturas. expresada en metros (m). La localización del material de préstamos influye en la selección del tipo de maquinaria a utilizar. resane de grietas. se calcula en hectáreas (ha) o metros cuadrados (m2) la superficie a emparejar. - - b) Obras estructurales: En las que se considera a las presas. y se calcula en metros cúbicos (m3) el volumen de material necesario para los espacios a rellenar. o rocas. con sus 5 . de control y casetas de vigilancia que se agrupan para cada obra longitudinal.

se determina en base al análisis de: . describiendo el tipo de labor a realizar según corresponda: mantenimiento. metrados (cantidad de trabajo).Cantidad. empezando por las obras ubicadas en la parte más alta y continuando aguas abajo.2.Se indica la relación de estructuras que comprende cada canal de derivación y laterales de primer orden y así en forma sucesiva. metrados. planos de diseño. El presupuesto es formulado de acuerdo a criterios de jerarquización y priorización de las actividades según su urgencia y su importancia. a fin de facilitar las decisiones finales que han de ser tomadas en función de los recursos económicos existentes o posibles de captar durante el ejercicio presupuestal.Se indica para cada obra de derivación la relación de estructuras que comprende. Elaboración del presupuesto El presupuesto de mantenimiento.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO correspondientes unidades de medida. con sus correspondientes unidades de medida.. metrados (cantidad de trabajo).2. . se elaboran los perfiles técnicos y según la magnitud de la obra se elabora el expediente técnico que comprenden: memoria descriptiva.Necesidades de labores de mantenimiento. maquinaria requerida. red radial. - - - 4. que garanticen la buena ejecución de los trabajos y el control de calidad. Elaboración de perfiles o expedientes técnicos En base a la determinación y cuantificación de las necesidades de mantenimiento y reposición de la infraestructura de riego y drenaje. reposición. equipo y materiales.Se indica la relación de estructuras que comprende los caminos. . De derivación. calidad y costos de materiales a emplear.Tipo de labores que comprende el mantenimiento. incluyendo los drenes principales y secundarios.3. clase de equipo. clase de equipo a utilizar. Del sistema de distribución de agua. . De las vías de comunicación. costos unitarios. 6 .Otros no previstos. cronogramas. . con sus correspondientes unidades de medida. equipo y mano de obra.Costo de transporte de maquinaria.. o mantenimiento y reposición. que comprende actividades rutinarias y reparación de obras. incluyendo el nombre de la obra o estructura. el tipo de labor a realizar según corresponda: mantenimiento. Del sistema de drenaje. 4.En este grupo se indica la relación de estructuras que comprende cada dren colector. detallando el tipo de labor a realizar según corresponda: mantenimiento.Rendimientos y costos unitarios de maquinaria. relación de materiales. clase de equipo a emplear. con sus correspondientes unidades de medida.. reposición. o mantenimiento y reposición. reposición. clase de equipo.. . cantidad de trabajo. metrados (cantidad de trabajo). así como las Especificaciones Técnicas correspondientes. presupuestos específicos.4. maquinaria requerida.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . describiendo el tipo de labor a realizar según corresponda: mantenimiento. casetas de vigilancia. reposición. o mantenimiento y reposición. o mantenimiento y reposición. se comienza por las estructuras de la obra de bocatoma ubicada en la parte más alta y se continúa aguas abajo siguiendo el cauce del río.

etc. especialmente en lo referente a períodos de lluvia. d.5.2. . herramientas. o cuando sea posible interrumpir el riego por períodos cortos.6. hasta la aprobación final. Cronograma de actividades. el mantenimiento y reposición de estructuras y obras debe programarse para ser efectuado durante el período de baja demanda de agua (estiaje).2.2.) Para las obras y estructuras de aquellas Juntas de Usuarios donde la distribución del agua se realiza durante todo el año.2. Anexos (expedientes técnicos. Antecedentes.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Para las estructuras y obras de aquellas Juntas de Usuarios donde la distribución del agua de riego se hace a muy baja escala y en determinadas épocas del año. 4.8. el mantenimiento y reposición de las estructuras y obras debe programarse para los períodos de baja demanda de agua (estiaje) y cuando las condiciones climáticas.Actividades rutinarias. b. Seguimiento. 7 . consolidado por parte del Gerente Técnico de la Junta de Usuarios. Objetivos. de conformidad con las especificaciones técnicas. e.Reparación de obras y equipos. así como verificar la participación de las Comisiones de Regantes. Comprende desde el suministro de los diversos elementos (como materiales. Justificación de prioridades. máquinas). Relación de actividades: . Ejecución Esta etapa corresponde a la realización de los trabajos en la junta de usuarios y comisión de regantes en lo que corresponda según el plan aprobado.7. mano de obra. sean más favorables. El seguimiento al plan durante el proceso es lo más adecuado ya que periódicamente se va verificando el avance de lo planificado permitiendo disponer medidas correctivas oportunas si el caso lo exige. 4. se incorpora en el presupuesto anual de la Junta de Usuarios para luego someterlo a la Asamblea General. g. evitando interrupciones prolongadas en el servicio de riego. ejecución de la obra en sí. Aprobación del presupuesto El presupuesto. se formula el Plan definitivo de Mantenimiento. 4. debiendo el Gerente Técnico informar a la junta de usuarios mediante informes periódicos correspondientes y está la remitirá al ATDR. que comprende: a. La supervisión dela ejecución del plan estar a cargo de la autoridad de agua. y evaluación Permite constatar a través de la Gerencia Técnica el cumplimiento del plan de mantenimiento en lo referente a la ejecución de las obras y actividades de acuerdo a lo aprobado y en los tiempos establecidos. f. Presupuesto por actividad. c. 4.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO El presupuesto es formulado por la Comisión de Regantes que lo aprueba en su Asamblea correspondiente y es consolidado a nivel de la Junta de Usuarios. donde puede ser modificado según las prioridades y posibilidades de financiamiento. Plan y cronograma de actividades En base a las decisiones finales de la Asamblea General de la Junta de Usuarios. características y cronograma establecidos.

Estructuras hidráulicas • Conservación de tomas simples y aforadores en canales revestidos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . i. vástagos.9 Liquidación de actividades Al termino de la ejecución del trabajo (obras) se presentaran un informe de la liquidación de ellas de acuerdo a lo establecido en el Plan y Presupuesto de la obra. Lubricación de compuertas de operación y de emergencia b. Acueductos • Reposición de sellos en juntas de dilatación • Eliminación de malezas alrededor de la estructura de soporte • Reposición de elementos de apoyo • Reposición de tramos de canal • Tratamiento de filtraciones • Mantenimiento de las zonas de descargas c. ANEXOS Anexo 1 Tareas de Mantenimiento en el sistema de riego. Conservación y reposición de accesorios de compuertas d. 4. Mantenimiento de equipos de bombeo auxiliares en las que haya que engrasar. taludes y plantilla. Mantenimiento de estructuras de protección (muros de encauzamientos) Dentro de la red de canales a. etc. Mantenimiento de rejas de protección e. Mantenimiento de equipos electromecánicos f.) c. Mantenimiento de cámaras de regulación y disipadores de energía j.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO 4. lubricar. Mantenimiento de vías de acceso g. Limpieza y pintado de las obras de toma h. Canales revestidos • Reposición de sellos en juntas de dilatación • Reposición de losas de revestimiento • Eliminación de malezas en juntas de dilatación.2. drenaje y vías de acceso Dentro de las obras de captación a. Canales de tierra • Eliminación de malezas y sedimentos • Tratamiento de la erosión por cárcavas y de forados causados por animales • Tratamiento de las filtraciones • Mantenimiento de la vegetación que protege contra la erosión • Mantenimiento de zonas de descarga • Desazolve de sedimentos d. • Tratamiento de filtraciones. Tratamiento anticorrosivo de compuertas (hoja. guías. etc. elevados y en tierra 8 . aceitar y cambiar rodillos. resane de lozas • Control de hundimiento y levantamiento de losas • Desazolve a mano y a máquina b.

Mantenimiento de anclajes de tuberías Conservación de la red de drenaje a. fierro Conservación de aforadores de concreto a. Juntas de dilatación y sellos b. Deforestación de emisores b. Eliminación de malezas y sedimentos d. Rellenos y soportes c. Obras de protección y defensa • • • • Dentro de la red de caminos a. Tratamiento de filtraciones e. madera. Rellenos y soportes c. Tratamiento de filtraciones Conservación de tuberías en riego presurizado a.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Eliminación de malezas d. Filtraciones Conservación de aforadores de metal a. Rehabilitación del sistema de drenaje c. Mantenimiento de estaciones de aforo en drenes y demás estructuras e. Juntas de dilatación b. Tratamiento de filtraciones c.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO • • • Conservación de estaciones de bombeo Conservación de compuertas de acero. Corrosión y pintura f. Rectificación de la plantilla y taludes f. Eliminación de vegetación en taludes y plantilla d. Juntas de dilatación b. Cambio de tuberías enterradas b. Esterilización alrededor de las estructuras d. Reposición de accesorios d. Mantenimiento de tuberías portátiles y accesorios de aspersión e. Rellenos y soportes c. Reposición de elementos metálicos Conservación de puentes-canales a. Desazolve g. Conservación de bermas • Reacondicionamiento de bermas de servicio • Bacheo y reposición de base granular • Eliminación de vegetación 9 . Conservación de carreteras • Bacheo y reposición en carreteras asfaltadas • Eliminación de vegetación en cunetas • Señalamiento y defensas b.

0+000. Metrado por Partida: Es el resultado de sumar los metrados parciales correspondientes a cada partida. Metrados por partida. Por ejemplo 1. Especificaciones: Breve reseña de las características que debe reunir determinada partida y el proceso a seguir para garantizar la buena calidad de la misma. materiales (madera para encofrado. metros cúbicos (m3) u otra unidad de medida que se espera lograr por jornada laboral de 8 horas para determinada partida.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO Anexo Nº 2 Explicación de formatos Formato 1. Ubicación (de la obra): Indicar el nombre del Comité de Canal o de la Comisión de Regantes donde se desarrollarán los trabajos de mantenimiento. Por ejemplo. limpieza de terreno en área (m2). tractor de orugas. 1. Excavación a mano. 1. Unidad: Unidad de medida del metrado. Trabajos de topografía. Unidad: Representa la unidad de medida de la partida analizada. Metrado: Las subcolumnas «Longitud». obrero. sea metros (m). de acuerdo a los trabajos de mantenimiento programados a ejecutar. retroexcavadora. Denominación: Nombre de la partida. Normalmente está íntimamente ligado a la partida más significativa a ejecutar como parte del mantenimiento. ü ü ü ü ü ü ü Obra: Detallar el nombre de la obra. cemento. agregados. metros cuadrados (m2) o metros cúbicos (m3). Partida: Ingresar el código de la partida.00. etc. volquete. topógrafo. etc. tal como mano de obra (Capataz.) equipo y maquinaria (mezcladora. Por ejemplo una partida de excavación o relleno será medida en volumen (m3). etc. Ancho» y «Profundidad» representan las medidas verificadas en el campo.02. Descripción: Indicar el insumo participante en el análisis de costo.01.02.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Su valor se establecerá mediante el empleo de información técnica y también estará basada en la experiencia del ejecutor del proyecto. etc). Está referido al Km. 1.01. etc.) ü ü ü ü ü ü 10 . aditivos. Progresiva: Ubicación de la estructura. fierro de construcción. de acuerdo a los trabajos programados a ejecutar. Descripción: Nombre de la partida. compactador manual. las mismas que multiplicadas entre si darán como resultado la subcolumna «Parcial». Rendimiento: Estimación de la cantidad. Puede ser metros (m).00. Por ejemplo 1. correspondiente al inicio. tramo de canal o dren a reparar. etc. Análisis de Costos Unitarios. 1. para cada tramo o estructura donde se desarrollarán trabajos de mantenimiento. ü Partida: Ingresar el código de la partida genérica y específica de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto del Sector Público. Formato 2. metros cuadrados (m2).

materiales. Descripción: Nombre de la partida. Parcial: Resultado de multiplicar el Aporte por el Precio Unitario. Aporte: Resultado obtenido de multiplicar la Cantidad x 8 horas de trabajo diario. etc. administración. ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü Partida: Tal como lo detallado en el Formato 2. Costo Unitario: Descrito en el Formato 2. Por ejemplo una partida de excavación o relleno será medida en volumen (m3). sea mano de obra. la mano de obra se pagará en Hora-hombre (h-h).CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Trabajos en Concreto. llámese Trabajos Preliminares. Costo Directo: Sumatoria de los totales obtenidos. por la cual se pagará determinado insumo. etc. Parcial: Resultado de multiplicar el Metrado de la partida por su Costo Unitario. Costo Unitario: Llamado también Costo Directo. Representa el costo de la partida. el fierro de construcción en kg. ü 11 . limpieza de terreno en área (m2). oficinas. equipo o maquinaria de acuerdo a su unidad de medida. la determinación responderá al análisis respectivo. Utilidad: Corresponde a la ganancia de la empresa que ejecute las obras. materiales. Total: Sumatoria del conjunto de partidas que se hallan involucradas dentro de un mismo rubro. Formato 3. herramientas. Presupuesto Base. no será tomada en cuenta en los casos que la organización ejecute directamente los trabajos. Ejemplo: Rendimiento: 24 m3 por día de 8 horas Cantidad: 6 obreros Aporte: 6*8/24 = 2 h-h Precio Unitario: Pago efectuado por la adquisición de un determinado insumo. No incluye el impuesto general a las ventas. Por ejemplo. maquinaria y equipo en hora-máquina (h-m).). Gastos Generales: Se refiere al costo de aquellos componentes no específicos de una partida de obra (Dirección técnica. es el resultado de la sumatoria de montos correspondientes a mano de obra.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO ü Unidad: Representa la unidad de medida. además de equipo y maquinaria. materiales. libre de impuestos y utilidades. Cantidad: Número de elementos participantes mediante los cuales se logra el rendimiento establecido. transporte personal. etc. dividida por el rendimiento. Total: Suma individual de los montos parciales por concepto de mano de obra. Unidad: Representa la unidad de medida de la partida analizada. Movimiento de Tierras. Metrado: Correspondiente a la subcolumna «Parcial» del Formato 1. además de equipo y maquinaria.

Costo Directo: Tal como fue descrito en el Formato 2. con la finalidad de planificar su ejecución. ü ü ü ü ü ü Descripción: La indicada en el Formato 4. Unidad: La indicada en el Formato 2. Unidad: Descrita en el Formato 2. Precio Unitario: Pago efectuado por la adquisición de un determinado insumo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Materiales. 12 . además de Herramientas. equipo o maquinaria de acuerdo a su unidad de medida. Maquinaria y Equipo. Cronograma de ejecución de obra. Gastos Generales y la utilidad (si lo hay) y el Impuesto General a las Ventas.19. así como sus características más saltantes. Unidad: La indicada en el Formato 2. considerando todas las partidas a ejecutar. materiales. Cantidad: Correspondiente a la columna Metrado por Partida descrita en el Formato 1. Su sumatoria constituye el total del Costo Directo. Formato 4. Semana o Quincena: Periodos en que se divide el horizonte del proyecto. además de Herramientas. Requerimiento de insumos. Así tendremos sumatorias parciales para Mano de Obra. Listado de insumos. se especificará potencia. Precio Unitario: El indicado en el Formato 4.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO ü ü Impuesto General a las Ventas I. capacidad.G. herramientas. que resulta de sumar el Costo Directo. Total: Suma individual de los montos parciales por concepto de Mano de Obra. ü ü ü ü ü ü Partida: Tal como lo detallado en el Formato 2. Descripción: Nombre de la partida. Costo Total: Costo de la obra. sea mano de obra. Para el caso de equipos y maquinaria. Formato 6. No incluye el impuesto general a las ventas. Cantidad: Correspondiente a la sumatoria de los requerimientos de cada uno de los insumos. Se obtiene sumando ambos y multiplicando el resultado por 0. Materiales. etc. correspondiente a cada Partida considerada en el Presupuesto de Obra. Este total obtenido será igual al Costo Directo del Presupuesto Base (Formato 3). Parcial: Resultado de multiplicar la Cantidad por el Precio Unitario. Formato 5. Costo Directo y Utilidad. ü ü ü Descripción: Nombre del insumo.V (19%): Impuesto que afecta a los dos rubros anteriores. Equipo y Maquinaria.

............................... Fecha: ............................................................................................................................UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO FORMATO 1 Presupuesto de Mantenimiento Año ................................ Comisión de Regantes: . Metrados por Partida Junta de Usuarios: ..................................................................................... Comité de Canal: ....... 13 ..................................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ..................... Obra: ..

.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .............. Rendimiento: ....................................................... / Rendim..... Especificaciones: ......................................................... Partida: ..................... x 8hr................................................. Cant.............................. Obra: ............................................... 14 .........................UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO FORMATO 2 Presupuesto de Mantenimiento Año .. Ubicación: Com.................. Unidad: ... Análisis de Costos Unitarios Junta de Usuarios: .................... Com.... Hecho por: ............................................................................................................................................ ........ Fecha: .............................................................................. de Regantes: ........................................................................................ de Canal: ............................................................ Denominación: ........

.................................................. Comisión de Regantes: .............................................................................................................. Presupuesto Base Junta de Usuarios: ...CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ............. Comité de Canal: ......................................................................... Obra: ................................................................................................. Fecha: ....UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO FORMATO 3 Presupuesto de Mantenimiento Año .................... Fuente de Financiamiento 15 ....

...........................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. 16 ........................................................... Obra: ...................................................... Comité de Canal: ........................ Comisión de Regantes: .. Fecha: ....................................................................UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO FORMATO 4 Presupuesto de Mantenimiento Año ...................................... Listado de Insumos Junta de Usuarios: ...........................................................

UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO 17 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

....... Comité de Canal: ............................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ................... Comisión de Regantes: ............................ Requerimiento de Insumos Junta de Usuarios: ..................................UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO FORMATO 5 Presupuesto de Mantenimiento Año ......................................................... Fecha: ......... Obra: ......... 18 ..............................................................................................................................................

........ Comisión de Regantes: ...............................................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ........................................ Fecha: ...................................................... Comité de Canal: ..UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO FORMATO 6 Presupuesto de Mantenimiento Año ....... Obra: .......... 19 ..................................................................... Cronograma de ejecución de obra Junta de Usuarios: ................................................................................................

UCPSI MANUAL DE FIJACION DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS 2005 .MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA .

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . PROCEDIMIENTOS PARA EL CALCULO DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS. 12 7. CRONOGRAMA PARA LA ELABORACION Y APROBACION DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS.2 Concepto de la tarifa de agua superficial con fines agrarios Componentes de la tarifa de agua superficial con fines agrarios 1 1 1 1 2 4. 3. 2. MODALIDAD DE PAGO DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS ANEXOS: Anexo 1. 15 Anexo 2 19 19 Anexo 3 20 . Sanciones. Indicaciones para la recaudación y administración de los pagos por concepto de Tarifa Exoneración. suspensión y prórroga del pago de la Tarifa de Agua superficial con fines agrarios. 14 15 8. 11 6. OBJETIVO BASE LEGAL CONCEPTOS GENERALES 3. DISTRIBUCION DEL MONTO RECAUDADO SOBRE COMPONENTES Y APORTES DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA INDICE 1. 4 5.1 3.

a fin de financiar la operación. CONCEPTOS GENERALES El valor de la tarifa de agua superficial con fines agrarios se determina con base a lo establecido por Decreto Supremo N ° 003 – 90 – AG « Reglamento de Tarifas y Cuotas». y 136) Decreto Supremo Nº 043-2000-AG (Modifica Art 27 del Reglamento de Tarifas y Cuotas) Decreto 057-2000 AG-»Reglamento de Organización Administrativa del Agua».1. BASE LEGAL Decreto Ley N º 17752 «»Ley General de Aguas» (Art. cualquiera sea la modalidad de riego otorgado: permiso. licencia o autorización. En base a lo anterior es primordial dar a conocer algunos conceptos básicos sobre la tarifa y los componentes que la conforman. Otro dispositivos legales vigentes. mantenimiento y administración del sistema de riego y drenaje a su cargo.134. 133. 130. 12 y 18) Decreto Supremo N º 003-90 AG «Reglamento de Tarifa y Cuotas por el Uso de Agua» Decreto Ley N º 653 (Art. 131. Es importante indicar que sobre la base del valor de la tarifa que se determine.135. CONCEPTO DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS La Tarifa de agua superficial con fines agrarios es la contribución económica que aporta el usuario por metro cúbico de agua utilizada en su actividad. 3.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA 1. OBJETIVO El presente manual tiene por objetivo servir como guía de procedimientos para el cálculo y fijación de la tarifa de agua superficial con fines agrarios en concordancia con lo reglamentado por el Decreto Supremo Nº 003-90-AG. las organizaciones de usuarios establecerán los ingresos a recaudar.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 2. 3. 99) «Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario» Decreto Supremo Nº 048-91-AG «Reglamento de la Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario» ( Artículos.»Reglamento de Tarifas y Cuotas por el Uso de Agua» Asimismo de una manera sencilla y practica se direccionara como se calcula la tarifa. considerándose los criterios legales establecidos y recomendaciones para determinar su valor por metro cúbico de agua utilizada. 1 .

el valor de la tarifa es igual a la suma de los dos primeros componentes. es fijado como porcentaje de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente al mes de Julio del año anterior a la aplicación de la tarifa y es propuesto por la Administración Técnica de Distrito de Riego(ATDR) a la Junta de Usuarios correspondiente.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA 3. Formación y mantenimiento de un fondo de reserva. CALCULO DEL VALOR MINIMO DE LA TARIFA ( CIJU) VALOR MINIMO DEL CIJU El valor mínimo legal del CIJU. conservación. formularios de declaración de cultivos y demás impresos y libros requeridos. Conservación y mejoramiento de la infraestructura del Sistema de Riego de uso común y construcción de defensas ribereñas. para tal fin se asigna el 5% del monto recaudado en apoyo al financiamiento del rubro «servicios». operación y mantenimiento de equipo. mantenimiento y mejoramiento de los sistemas de riego y drenaje.1. Regulación y Supervisión del uso de los recursos agua y suelo. Estudios Hidráulicos necesarios para mejorar el manejo del Agua. Adquisición. Amortización de préstamos aprobado por la Asamblea General. Conservación y mantenimiento de las obras de regulación y conexas a éstas. Desarrollo de trabajos de conservación de suelos y manejo de cuencas. Actividades de capacitación y extensión de riego.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Componente Ingreso Junta de Usuarios CIJU. los ingresos generados por este componente financia los costos de operación. El presupuesto de las Juntas de Usuarios y Comisiones de Regantes se financia a través de los ingresos obtenidos por el componente «Ingresos Juntas de Usuarios» y cubre el costo de los siguientes rubros: • • • • • • • • • • • • Operación de la infraestructura hidráulica y distribución del agua de regadío. 3. a cargo de la correspondiente Unidad de Aguas y Riego( entiéndase Unidad de Aguas y Riego igual a ATDR). correspondiendo entre otros los recibos. COMPONENTES DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS La Tarifa de agua superficial con fines agrarios está compuesta por tres componentes: • • • El Componente «Ingresos Junta de Usuarios (CIJU)» El Componente Canon de agua El Componente Amortización En Distritos de Riego que no se cuenten con obras de regulación ejecutados con fondos del estado. Aplicación de la tarifa y de los PCR.2. vehículos y maquinaria requeridos por las actividades antes indicadas. Para la determinación de su valor la norma establece las siguientes categorías y escalas: 2 .2. Funcionamiento de las organizaciones de usuarios. Nota: El Componente Ingresos Junta de Usuarios (CIJU) constituye el valor de referencia para cálculo de los demás componentes. así como los trabajos de protección de cuenca y costos de aplicación del sistema de recaudación de tarifa.

0003 El Ministerio de Agricultura mediante Resolución Ministerial.0004 d. 3 . se encuentran en condición semejante a los agrupados en en el inciso anterior.0010 b. 0.100: CUADRO Nº 2 Valor mínimo del CIJU basado en las categorías y escalas establecidas Dentro de un solo Distrito de Riego puede co -existir distintas categorías de sistema de riego («regulado» o «no-regulado»). por lo cual también el Valor Mínimo del CIJU podrá variar dentro de un mismo Distrito. 3. Componente Canon de Agua (CCA) constituye parte de la Tarifa que se paga al Estado por el uso del agua y por ser patrimonio de la nación. Los que cuentan con obras de regulación que permiten prevwe con un mayor grado de seguridad de la disponibulidad de agua. hace que las disponibilidades pronosticadas estén sujetas a fuertes variaciones. Los que por irregularidad de los regímenes de agua anuales o interanuales. tomando en cuenta que el valor de la UIT al mes de Julio del año 2004 es de S/. Los que por la persistencia. PORCENTAJE 0.0006 c.2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .2. sirve para financiar parte del presupuesto de los Administración Técnica de Distrito de Riego. Este componente está fijado invariablemente en un 10% del CIJU.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA CUADRO N º 1 Porcentaje de la UIT según la categoría del distrito de riego CATEGORÍA DEL DISTRITO DE RIEGO a. 0. Los que por su volumen de agua y regularidad de descarga pero sin contar con obras de regulación. 3. puede modificar los referidos porcentajes de existir justificación. escasez o variabilidad de los regimenes de agua hace prácticamente imposible o aleatorio el cumplimiento del plan de cultivo y riego. 0. Los ingresos generados por este componente en caso de que en la jurisdicción no exista Autoridad Autónoma de Cuenca Hidrográfica. En base a las categorías y escalas establecidas según el Cuadro N º 01 la autoridad local de agua competente determinara en que categoría se encuentra el distrito de riego de su jurisdicción A manera de ejemplo. se presenta el Cuadro Nº 02 a fin de tener una idea del valor mínimo del CIJU de la tarifa del año 2005.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . salvo en el caso que el Proyecto Especial respectivo proponga con el estudio técnico justificatorio.3. Una vez obtenida la información anterior se procede al calculo de la tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios a través de los siguientes pasos: Paso 1 Establecer la proporción de aporte de la Comisión de Regantes al Presupuesto de la Junta de Usuarios En este paso se deberá establecer el monto que cada Comisión de Regantes deberá aportar a la Junta de Usuarios para cubrir el Presupuesto Anual de dicha entidad durante el año entrante. antes del 30 de noviembre (mes del año precedente a la aplicación de la tarifa). a nivel de cada una de las Comisiones de Regantes integrantes de la Junta de Usuarios. Los ingresos generados por el Componente Amortización constituyen fondos propios del proyecto especial. en donde las Juntas de Usuarios se encuentren afiliadas a la Junta Nacional de Usuarios de Distritos de Riego. El aporte debe estar en proporción del volumen promedio de agua utilizado por cada Comisión de Regantes durante los últimos 10 años. el valor de dicho componente para ser tratado en el Comité de Coordinación de Agua y Riego. El Proyecto de Presupuesto Anual para el año entrante. a nivel de la Junta de Usuarios.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA 3. dividido entre el volumen total promedio de agua utilizado por el conjunto de todas las Comisiones de 4 . se requiere contar con la siguiente información básica a nivel de Distrito de Riego: • • • • El Proyecto de Presupuesto Anual para el año entrante. Las cifras estadísticas de los últimos 10 años del Volumen Anual de agua de riego usada en cada una de las Comisiones de Regantes. PROCEDIMIENTO DE CALCULO DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS Previamente a proceder a calcular la Tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios para el año entrante. De lo anterior se desprende la siguiente formula para la Tarifa de Agua Superficial de Uso Agrario: (1) Tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios = CIJU + CCA + CA En los Distritos de Riego que no cuenten con obras de regulación ejecutadas con fondos del estado. El Componente Amortización (CA) constituye parte de la Tarifa que se paga al Estado por concepto de reembolso de las inversiones realizadas con fondos públicos en obras de regulación de riego. estas se auto gravan con uno por ciento (1%) de la tarifa de agua superficial con fines agrarios como aporte a esta organización de carácter representativo a nivel nacional 4. El valor del Componente Amortización es equivalente al 10% del CIJU. (2) Tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios = CIJU + CCA En aquellos distritos de Riego. el valor de la tarifa es igual a la suma de los dos primeros componentes. El Valor mínimo referencial del componente ingreso junta de usuarios.2.

.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA Regantes y.... (3) VPCR-x Proporción Aporte CR x = ————— x Presupuesto de la Junta de Usuarios VTP En donde: CR X = VPCR-X = VTP = Comisión de Regantes < nombre X > Volumen promedio utilizado por la Comisión de regantes < nombre X > en los últimos 10 años. el cual se muestra en el cuadro N° 03 CUADRO N° 3 5 . + vpcr-x) A manera de ejemplo se calcula el primer paso para una Junta de Usuarios X conformada por cuatro comisiones de regantes. multiplicado por el presupuesto de la Junta de Usuarios. Volumen Total Promedio de agua utilizado por el conjunto de Comisiones de Regantes (VTP = VPCR-1 + VPCR-2 + VPCR-3 +. según como se expresa en la siguiente formula.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

Factor de seguridad. Para ello suponemos que las organizaciones de regantes en mención se encuentran ubicadas en un Distrito de Riego categorizado como «a» y que la UIT es S/.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA Paso 2 Establecer el monto base referencial que debería recaudarse a nivel de cada Comisión de Regantes en el año entrante. y por un factor de seguridad de 0.75 = Comisión de Regantes < nombre X > Volumen promedio anual de agua utilizado en el ámbito de la Comisión de Regantes <nombre X > en los últimos 10 años. lo llamaremos Monto Base Referencial (MBR). Al monto Mínimo proyectado a recaudarse por cada Comisión de Regantes. según categoría y escala del Distrito de Riego.75 En donde: CR X = VPCR-X = %UIT = 0. 3. en razón al Valor Mínimo del CIJU En este paso se calcula el monto mínimo que cada Comisión de Regantes debería recaudar durante el año entrante por concepto de CIJU. por el porcentaje mínimo de la UIT según la categoría y escala que se ha establecido para el Distrito de Riego. En este caso obtenemos el cuadro N ° 04: CUADRO N ° 4 Paso 3 Establecer el Monto Base Disponible que se obtendría a nivel de la Comisión de Regantes. se considera a la Junta de Usuarios y Comisiones Regantes del ejemplo anterior. Para obtener el monto base referencial se multiplica el volumen promedio anual de agua utilizado en la Comisión de Regantes en los últimos 10 años. se puede establecer el monto neto que quedaría a disposición de la Comisión de Regantes para cubrir su propio ejercicio presupuestal del año siguiente.100. Valor mínimo del CIJU. establecido como porcentaje de la UIT. A este monto neto proyectado para 6 . Ejemplo: Para el calculo del segundo paso. al aplicar Valor Mínimo CIJU Una vez calculado el Monto Base Referencial que cada Comisión de Regantes debería alcanzar por concepto de recaudación durante el año entrante. y deduciendo la proporción de aporte que ésta debe realizar a la Junta de Usuarios.75 según como se indica en la siguiente fórmula: (4) Monto Base Referencial CRx = VPCR-x x %UIT x 0.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

entonces se puede mantener el Valor Mínimo CIJU establecido por norma. entonces el valor del Componente Ingreso Junta de Usuarios seria igual al Monto Base Referencial de cada una de ellas. 7 . Ejemplo : Si el monto del Proyecto de Presupuesto Anual de todas las Comisiones de Regantes fuese inferior al respectivo Monto Base Disponible. el cual se muestra en el cuadro N° 5. En caso de que dicho proyecto de presupuesto fuese inferior al Monto Base Disponible calculado. se calcula el valor de la Tarifa de Agua considerando sus 3 componentes. Luego.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA la Comisión de Regantes se le llama Monto Base Disponible (MBD).CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Cuadro N° 5 Paso 4 Si el monto del Proyecto de Presupuesto Anual de la Comisión de Regantes fuese inferior al Monto Base Disponible: Calcule la Tarifa de Agua en razón al Valor Mínimo del CIJU que está normado Ahora se debe comparar el monto del Proyecto de Presupuesto Anual de cada Comisión de Regantes con el respectivo Monto Base Disponible que le fuera calculado.Aporte a Junta Ejemplo: Considerando el ejemplo anterior. se tendría la siguiente proyección de disponibilidad de recursos para cubrir el presupuesto de cada Comisión de Regantes para el año entrante. La suma del valor de la tarifa y el autogravámen a la Junta Nacional Resulta el valos del agua a cobrar por el servicio de riego a prestar. pues este valor alcanza para cubrir dicho presupuesto. En fórmula tenemos: (5) Monto Base Disponible CRx = Monto Base Referencial . y se le adiciona el 1 % de la tarifa por concepto de aporte a la JNUDRP.

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CUADRO N ° 6

Paso 5

Sí el monto del Proyecto de Presupuesto Anual de la Comisión de Regantes fuese superior al Monto Base Disponible: Calcular la Tarifa en razón al Monto Base Referencial Ajustado

Puede darse la situación que determinadas Comisiones de Regantes hubieran establecido en su Proyecto de Presupuesto un monto total superior al calculado como Monto Base Disponible. En este caso, tendrán que ajustar el CIJU hacia un valor que esté por encima del mínimo normado legalmente. El procedimiento de cálculo para obtener el monto base referencial ajustado es el siguiente:

Monto Base Referencial Ajustado (MBRA) de la CRx=Proyecto de presupuesto CRx + Proporción Aporte a Junta

CUADRO N° 7

Nº Comisión de Regantes (1) Comisión 1 Comisión 2 Comisión 3 Comisión 4 Junta Usuarios

Aporte a la Junta Proyecto de de Usuarios (2) Presupuesto CR(3) 400,000.00 600,000.00 350,000.00 300,000.00 1,650,000.00

Monto Base Disponible(4) 446,634.62 535,961.54 625,288.46 714,615.38 2,322,500.00

Sí MBD < PPCR entonces MBRA=(3)+(4)

161538.46

761,538.46

761,538.46

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CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA

De lo anterior se deduce la formula para el Componente Ingreso Junta de Usuarios Ajustado

(7)

CIJU Ajustado CRX = Monto Base Referencial CRX Ajustado

Ejemplo
Aplicando la formula(6), el Componente Ingreso Junta de Usuarios para la Comisión de Regantes 2, será igual a: CIJU Ajustado CRX = 761,538.46 (Referencia Cuadro N°7)

RESUMEN DE LOS CINCO PASOS DEL CALCULO DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS El siguiente formato CALCULO PARA LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS resume los resultados obtenidos en los cinco pasos descritos anteriormente. Es importante mencionar que una vez obtenido el valor del Componente Ingreso Junta de Usuarios de acuerdo a los cinco pasos formulados, se asigna un 10 % para el Canon de Agua, un 10 % para Amortización(en caso de existir proyectos especiales), obteniendose como resultado el valor de la tarifa de agua superficial con fines agrarios. Al valor de la tarifa se le asigna un auto gravamen para la Junta Nacional de 1% ( siempre y cuando las organizaciones de usuarios estén afiliadas a esta) Finalmente se suma el valor de la tarifa más el auto gravamen 1%, dividido entre el volumen promedio de agua consumido en los últimos diez años por cada comisión de regantes, obteniéndose como resultado el valor de agua de riego a cobrar expresado es soles por metro cúbico tal como se muestra en el formato en mención

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FORMATO PARA EL CALCULO DE TARIFA DE AGUA POR COMISION DE REGANTES

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA

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JU CR MBD MBR CIJU

Junta de Usuarios Comisión de Regantes Monto Base Disponible Monto Base Referencial Componente Ingreso Junta de Usuarios

UIT Unidad Impositiva Tributaria JN Junta Nacional Ha Hectárea M3 Metros Cúbicos P.Psto. CR Proyecto de Presupuesto de la Comisión de Regantes

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA

5.

DISTRIBUCIÓN DEL MONTO RECAUDADO SOBRE COMPONENTES Y APORTES DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS

Para la distribución porcentual de un monto recaudado sobre los componentes de la tarifa de agua superficial con fines agrarios y aportes, se presenta dos situaciones: Situación A: Distribución porcentual de un monto recaudado cuando la Tarifa de Agua incluye el Componente Amortización

En este caso para determinar los porcentajes de los componentes de la tarifa y aportes, se necesita expresar la siguiente ecuación en términos del componente ingreso Junta de Usuarios. Así tenemos que: CIJU + CANON + AMORTIZACIÓN + 1% TARIFA (Junta Nacional)=100% 

TARIFA

Luego expresando la ecuación precedente en términos de una sola variable, en este caso del CIJU, tenemos la siguiente deducción:

CIJU + 0.1 CIJU + 0.1 CIJU + 0.012 CIJU 1.2 CIJU + 0.012 CIJU 1.212 CIJU CIJU CIJU

= = = = =

100% 100% 100% 100 / 1.212 82.51%

Distribución porcentual entre los componentes de la tarifa y aporte a la Junta de Nacional de Usuarios Monto Recaudado (MR) 1. 1.1. 1.2. 2. 3. 4. Componente Ingreso Junta de Usuarios Administración Técnica Distrito de Riego Junta de Usuarios + Comisiones de Regantes Canon Amortización Junta Nacional de Usuarios 100.00 % 82.51% (MR) 4.13% (CIJU) 78.38% (CIJU) 8.25 % (CIJU) 8.25 % (CIJU) 0.99 %(CIJU)

SITUACIÓN B: Distribución porcentual de un monto recaudado cuando la Tarifa de Agua excluye el Componente Amortización De igual forma, en el caso B para determinar los porcentajes de los componentes de la tarifa y aportes, se necesita expresar también la siguiente ecuación en términos del componente ingreso Junta de Usuarios.

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CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA

Así tenemos que:

CIJU + CANON + 1% TARIFA (Junta Nacional) = 100% TARIFA CIJU + 0.1CIJU + 0.011CIJU = 1.1CIJU + 0.011 CIJU = 1.111 CIJU = CIJU = CIJU = 100% 100% 100% 100 / 1.111 90.01%

Distribución porcentual entre los componentes de la tarifa y aporte a la Junta de Nacional de Usuarios

Monto Recaudado (MR) 1. Componente ingreso junta de usuarios(CIJU) 1.1. 1.2. 2. 3. Canon Junta Nacional de Usuarios Administración Técnica Junta de Usuarios +Comisiones de Regantes

100 % 99.01(MR) 4.50 (CIJU) 85.51 (CIJU) 9.01 (CIJU) 0.99 (CIJU)

Nota: La situación B se presenta a manera de ejemplo cuando el porcentaje de amortización es fijado en un 10% del Componente Ingreso Junta de Usuarios

6. CRONOGRAMA PARA LA ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS Como se explica en los acápites anteriores, se requiere contar previamente con la información de los Proyectos de Presupuestos para el año entrante de la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes. El trayecto de cálculo presupuestal debe realizarse a más tardar a partir del 15 de agosto y culminarse antes del 30 de noviembre. Sobre esta base presupuestal se efect ú a el c á lculo t é cnico de la Tarifa de Agua Superficial con Fines a Agrarios, así como precisar los valores y montos de distribución con respecto a los Componentes y Aportes.

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CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA

El siguiente cuadro describe cuales son las actividades previas a ejecutarse para la aprobación de la Tarifa de Agua de Agua Superficial con Fines Agrarios.

Entidad Responsable y Plazo ACTIVIDAD Junta de Usuarios Hasta el 30 Sep. Comisión de Regantes Antes de 31 Oct. ATDR Proyecto Especial -

Elaboración y aprobación por Asamblea General del Proyecto de Presupuesto Presentación del consolidado de los Proyectos de Presupuesto (Junta y Comisiones) por parte de la Directiva de la Junta de Usuarios ante el Comité de Coordinación de Aguas y Riego.

-

Antes del 30 Nov.

-

-

-

En caso de la presencia de Proyectos Especiales, estos deberán enviar a la ATDR el estudio técnico justificatorio del sustento del porcentaje del Componente Amortización, siempre y cuando su valor difiera al 10% del CIJU.

-

-

-

Antes del 30 Nov.

Definición de la Tarifa de Agua en el Comité de Coordinación de Aguas y Riego.

-

-

Antes del 31 Dic.

-

Aprobación de la tarifa de agua y Expedición de la Resolución Administrativa correspondiente.

-

-

Hasta el 31 Dic.

-

Asimismo, a continuación se describe las responsabilidades y acciones que tienen que ejecutar las organizaciones e instituciones responsables para la elaboración y aprobación de la Tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios, como a continuación se indica.

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Realizan acción técnica Proporciona información del valor mínimo del CIJU ATDR Administrador Técnico Presentación del consolidado de los Proyectos de Presupuesto (Junta y Comisiones) por parte de la Directiva de la Junta de Usuarios.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA ACTIVIDAD INSTITUCION RESPONSABLE ACCION JU. el cual consiste en pagar de inmediato la tarifa para la correspondiente autorización de la orden de riego. MODALIDAD DE PAGO DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS La modalidad de pago de la Tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios es contra entrega. Presidente. JU Presidente Gerente Técnico Presentan Proyecto Presupuestal Proyecto Especial En caso de la presencia de Proyectos Especiales. Administrador Técnico Define la tarifa ATDR Administrador Técnico Aprueba 7. 14 . Presidente Gerente Técnico Convoca Realizan la acción técnica Elaboración y aprobación por Asamblea General del Proyecto de Presupuesto CR. siempre y cuando su valor difiera al 10% del CIJU. sustentado por el proyecto especial ATDR Administrador Técnico ATDR Aprobación de la tarifa de agua superficial con fines agrarios y Expedición de la Resolución Administrativa correspondiente. estos deberán enviar a la ATDR el estudio técnico justifica torio del sustento del porcenta je del Componente Amortización. Sectoristas y Directivos Convoca. Director Ejecutivo Remite estudio técnico Remite a la Junta el % de amortización.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . ante Comité de Coordinación de Aguas y Riego.

un original y dos copias. el pago de la tarifa lo deben efectuar los usuarios por adelantado o contra entrega de la recepción del turno de riego. el original del recibo . el usuario primero pagará el costo del servicio al momento o antes de recibirlo. Conforme el D. por lo menos: o Fecha de pago o Volumen de agua acotado o Volumen de agua entregado acumulado o Monto pagado por la tarifa cada vez y el acumulado 15 . La supervisión y control de este ejercicio se centraliza en la sede de la Junta. El segundo talón o la primera copia se queda en la correspondiente Oficina de Recaudación. Efectúa la recaudación de los pagos por concepto de tarifa.S. El talón principal – es decir. o en su defecto. cada vez que requieren del recurso hídrico para fines de riego.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA 8. CARACTERÍSTICAS DE LOS RECIBOS DE PAGO • • • • Los recibos de la tarifa llevan numeración correlativa. 043-2000-AG. Cada talón llevan como membrete el nombre de la Junta de Usuarios y de la correspondiente Comisión de Regantes. El tercer talón o segunda copia. Lleva una tarjeta por usuario en el que se anota.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . LABORES DE LA OFICINA DE RECAUDACIÓN DE LA TARIFA La Oficina de Recaudación de la Tarifa de la Comisión de Regantes debe realizar al menos las siguientes tareas: a) b) c) Confecciona los recibos de pago de la tarifa. esta labor se debe realizar a través de las Comisiones de Regantes.debidamente cancelado. El formato consta de tres talones. se remite a la Junta de Usuarios para su contabilización. se entrega al usuario como constancia de pago. siempre y cuando estén implementadas y constituidas legalmente. En el cuerpo de cada talón (o en su defecto. Es decir. en el original y sus dos copias). deben figurar: o El nombre del usuario o El volumen de agua solicitado o El monto de pago por concepto de la tarifa y el de sus componentes. ANEXOS Indicaciones para la recaudación y administración de los pagos por concepto de la Tarifa Anexo 1 RECAUDACIÓN DE LA TARIFA Si bien la Junta de Usuarios es la responsable de la recaudación de la tarifa.

el mismo que se cierra mensualmente con la firma de la persona encargada de efectuar la recaudación.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA d) Registra diariamente . por cuadruplicado: dos quedan en el banco para incluirlos en su reporte mensual. indicando: o Nombre del usuario o Número del recibo o Volumen de agua acotado o Monto pagado y discriminado por componente El registro se cierra diariamente y se contabiliza en el Libro de Caja. a remitirse a la Junta de Usuarios. los depósitos se harán en el último día útil de la semana en la institución financiera más cercana. La Oficina de Recaudación de la Tarifa registra diariamente. Los depósitos se efectúan en formularios oficiales de los bancos. Resumen mensual del registro diario de recaudación (3 ejemplares). si en la localidad donde está ubicada la Oficina de Recaudación de la Tarifa no existe institución bancaria. así como con la firma del Responsable de la Oficina de Recaudación de la Tarifa de la Comisión de Regantes. elabora por cuadriplicado el informe mensual del Estado de Cobranza y lo remite en tres ejemplares al tesorero de la Junta de Usuarios para su consolidación. Talones de los recibos o copia de los recibos cancelados. En el caso de que no exista esta autoridad lo deposita a la cuenta de la Administración Técnica del Distrito de Riego correspondiente. dentro de los siete días posteriores a la fiscalización del mes. Registro diario de depósito (2 ejemplares). uno queda en la Oficina de Recaudación para su contabilización y el último se incluye al informe mensual sobre el Estado de Cobranza. El monto por concepto del «Componente Canon de Agua» lo deposita a la cuenta de la Autoridad Autónoma de la Cuenca Hidrográfica en la cual se encuentra la comisión de regantes. Copia de los comprobantes de dep ó sito de la recaudaci ó n correspondientes a los componentes «Ingresos Junta de Usuarios». Registro diario de recaudación (2 ejemplares). por triplicado. quedándose con un ejemplar para su contabilización y archivo. El indicado informe contiene los siguientes documentos: • • • • • • • Movimiento mensual de la cobranza (3 ejemplares). «Canon de Agua» y «Amortización». La Oficina de Recaudación de la Tarifa. por componente de la tarifa: o o El monto por concepto del «Componente Ingresos Junta de Usuarios» lo deposita a la cuenta de la Junta de Usuarios. Balance mensual de las recaudaciones y depósitos a las cuentas respectivas (3 ejemplares). 16 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Este registro se cierra diariamente y se contabiliza en el Libro de Caja.por triplicado .las recaudaciones. los depósitos en el banco. El monto por concepto del «Componente Amortización» lo deposita a la cuenta que le indique el Proyecto Especial. e) El Responsable de la Oficina de Recaudación de la Tarifa deposita diariamente en un banco más cercano los montos captados. o Excepcionalmente.

Rendiciones de Cuentas: Mensualmente rendirán cuenta documentada por los gastos efectuados con los fondos que les fueron transferidos: 17 . Resumen mensual del registro diario de los depósitos (1 ejemplar). 5. para el exclusivo gasto en las actividades señaladas en el inciso 11. ii. se transfiere el dinero que corresponde. • A la Administración Técnica del Distrito de Riego: Movimiento mensual de la recaudación (1 ejemplar). Resumen mensual del registro diario de los depósitos (1 ejemplar). Copia del estado de la cuenta donde se deposit ó el ú ltimo monto por concepto de «Amortización». Resumen mensual del registro diario de los depósitos (1 ejemplar).12 del Artículo 11° del Reglamento de Tarifas y Cuotas por el Uso de Agua. 3. A la cuenta bancaria de las respectivas Comisiones de Regantes. iii. MANEJO DE LOS FONDOS ECONOMICOS GENERADOS POR CONCEPTO DE «COMPONENTE INGRESOS JUNTA DE USUARIOS» Los ingresos generados por concepto de la recaudación del Componente Ingresos Junta de Usuarios (CIJU) son administrados por la Junta Directiva de la Junta de Usuarios a través de la firma mancomunada del Presidente y del Tesorero.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA DISTRIBUCIÓN DE LOS MONTOS RECAUDADOS Y DE LOS INFORMES CONSOLIDADOS El Tesorero de la Junta de Usuarios. Copia de los comprobantes de depósito de la recaudación de los componentes «Canon de Agua» y «Amortización». y los otros los distribuye de la siguiente manera: • I. Resumen mensual de registro diario de la recaudación (1 ejemplar). 6. según los porcentajes de reparto establecidos entre Junta y Comisiones. se queda con un ejemplar de cada documento para su contabilización y archivo. para que ésta últimas puedan ejecutar las actividades que hayan presupuestado. Balance Mensual de las recaudaciones y depósitos en las cuentas respectivas (1 ejemplar). 2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Al Proyecto Especial Hidráulico o a la entidad al cual se destina el monto captado por concepto de «Amortización»: Movimiento mensual de la recaudación (1 ejemplar). Balance mensual de las recaudaciones y depósitos en las cuentas respectivas (1 ejemplar). Transferencia de Fondos: La Junta Directiva de la Junta de Usuarios realiza inmediatamente las siguientes transferencias: El 5% de lo captado por concepto de «Ingreso Junta de Usuarios» se transfiere a la respectiva cuenta que la Administración Técnica del Distrito de Riego tenga en el Banco correspondiente. 4. iv. 1. una vez concluida la consolidación.

b. Las Juntas Directivas de las Comisiones de Regantes al Tesorero de la Junta de Usuarios.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA a. éste se utiliza para iniciar las actividades aprobadas y ser ejecutadas en el año siguiente al del balance.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Uso de Saldos del Balance Anual a) Saldo favorable Si el Balance Anual arroja saldo favorable. b) Saldo negativo Si el saldo del Balance Anual es negativo. si las circunstancias lo permiten. El Administrador Técnico del Distrito de Riego al Director de la Región Agraria y a la Junta Directiva de la Junta de Usuarios. se reestructura el presupuesto en ejercicio. Posteriormente. puede ser utilizado para programar otras actividades. 18 . reduciendo gastos de actividades.

S. Lo mismo es aplicable en caso de que no se realicen oportunamente las transferencias de asignaciones presupuestales a las Comisiones de Regantes. 19 . ATDRs. SUSPENSIÓN O PRÓRROGA La exoneración.S. se le despide. N ° 057-2000-AG «Reglamento de Organización Administrativa del Agua». La comisión de ambas faltas se comunica a la Oficina Regional respectiva del Ministerio de Trabajo.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA Anexo 2 Exoneraciones. El no pago de tarifa de agua por dos años consecutivos traerá consecuencias de caducidad del uso del agua y la correspondiente exclusión del padrón de usuarios. Autoridades Autónomas y Proyectos Especiales. sin perjuicio de las responsabilidades penales correspondientes.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Anexo 3 SANCIONES 1. Los miembros de las Juntas Directivas de las organizaciones de usuarios que no cumplan con presentar los presupuestos. 3. El personal de la Oficina de Tarifas de las Organizaciones de Usuarios que no cumpla con depositar en el plazo señalado los montos recaudados por la tarifa de agua superficial con fines agrarios a las cuentas respectivas. estado de cuentas u otros documentos contables dentro de los plazos prescritos en el Reglamento de Tarifas y Cuotas por el Uso de Agua son sancionados con multa o remoción del cargo que ocupa. La solicitud se presenta adjuntando la correspondiente justificación socio-económica y si fuese necesario. 7. Los usuarios que no estén al día en el pago de la tarifa no podrá ejercer sus derechos respectivos 2. debe solicitar la intervención del Órgano de Control para establecer las responsabilidades a que hubiera lugar y la sanción correspondiente. No procede la exoneración por acuerdo de Asamblea General de la Junta de Usuarios ni por decisión de la Administración Técnica de Distrito de Riego. se efectúa la denuncia penal ante el Fiscal correspondiente. suspensión o prórroga total o parcial del pago de la tarifa de agua superficial con fines agrarios solo procede por razones de calamidad pública. Sanciones Los usuarios que sin pagar la correspondiente tarifa o cuota hacen uso del agua superficial son sancionados con una multa de acuerdo a lo dispuesto en los Artículos 119° y 120° de la Ley General de Aguas y. adjuntando la correspondiente justificación socioeconómica y aprobada por Decreto Supremo refrendado por los Ministros de Agricultura y Economía de acuerdo al titulo 5 del D. suspensión o prorroga del pago de la Tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios. con el corte del suministro de agua dispuesto por la Administración Técnica del Distrito de Riego. 6. Quien detecte mal manejo de los fondos provenientes de la recaudación de la tarifa de agua. En caso de reincidencia. balances. el informe de las dependencias técnicas correspondientes. 4. de acuerdo con lo establecido en el D. EXONERACIONES. En el caso de que el personal haya dispuesto de lo recaudado. es sancionado con llamada de atención y multa la primera vez. 5. N ° 003-90-AG.

MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE FORMULACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO PARA LAS ORGANIZACIONES DE USUARIOS 2005 .

3 ESTRUCTURA DEL PLAN ANUAL 2. 2.4 PROCEDIMIENTOS DE FORMULACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO 1 1 1 3 3 9 11 11 11 12 15 17 3.1 CONCEPTOS 2.2 BASE LEGAL 2.5 FLUJO DE CAJA (Programación de Ingresos y Egresos) 19 .1 CONCEPTOS 3. OBJETIVOS PRIMERA PARTE: PLAN ANUAL DE TRABAJO 2.4 PROCEDIMIENTOS DE FORMULACIÓN 3.2 BASE LEGAL 3.3 ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO 3.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . SEGUNDA PARTE: PRESUPUESTO ANUAL 3.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO ÍNDICE 1.

ejecución. calendarizada y clasificadas por su importancia.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 1. 003-90-AG y 057-2000-AG): Hasta el 30 de septiembre: Aprobación Plan Anual de Trabajo y Presupuesto de la Junta de Usuarios. 2. Gráficamente: El periodo en el que se debe formular el Plan Anual de Trabajo. Hasta el 31 de octubre: 1 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Asimismo se busca dar claridad en los conceptos básicos para definir las actividades y medios que permitan alcanzar las metas planteadas en un periodo de tiempo definido. tampoco existiría un documento de gestión para hacer seguimiento ni evaluación sobre la correcta utilización de los tiempos y recursos. el presupuesto correspondiente y estar aprobado por la asamblea a general ordinaria de las organizaciones de usuarios está supeditado a las fechas límites que establecen las normas legales (D. La orientación de las actividades propuestas en el Plan Anual de Trabajo debe enmarcarse dentro de la normatividad legal vigente en materia de agua y de los lineamientos que tenga la institución para el mediano plazo.1. en los casos que existan. seguimiento. por parte de las propias organizaciones de usuarios. 2. lógica. Sin Plan de Trabajo. Aprobación Plan Anual de Trabajo y Presupuesto de las Comisión de Regantes. por lo cual debe ser aprobado en Asamblea (tanto de la Junta como de la Comisión de Regantes). y de la Autoridad Autónoma de Cuenca Hidrográfica. El Plan Anual de Trabajo es una herramienta de gestión de primera importancia. de la supervisión y fiscalización de la autoridad de aguas. OBJETIVOS El presente manual busca ser un instrumento directriz para la formulación. ajuste y supervisión del Plan Anual de Trabajo y Presupuesto en las Organizaciones de Usuarios: Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes.S. De no contar con un Plan de Trabajo. de la Gerencia Técnica y de las otras áreas funcionales de la organización. Estas actividades se deben programar en forma ordenada. PRIMERA PARTE: PLAN ANUAL DE TRABAJO CONCEPTOS El Plan Anual de Trabajo es un documento en el que se proyectan las actividades a ser desarrolladas en el año venidero para poder cumplir con las funciones de la Organización de Regantes. no habría base firme para orientar las labores de la Directiva. Es decir: el Plan Anual de Trabajo debe retomar y concretar para el año entrante las proyecciones estipuladas en el Plan Estratégico (Plan de Mediano Plazo).

UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO Hasta el 30 de noviembre: Consolidación de los presupuestos de la Junta y de las Comisiones de Regantes por parte de la Junta Directiva de la Junta de Usuarios. Es importante que el Plan Anual y el Presupuesto de la Junta y de las respectivas Comisiones de Regantes sean ordenados de acuerdo a una misma estructuración de los contenidos. Meta: Resultado: Producto: Actividad: Cronograma: Seguimiento: Evaluación: Indicador: Medio de Verificación: 2 . Es el análisis de los resultados obtenidos con relación a lo que fue programado. los presupuestos de las Comisiones y de la Junta deben ser consolidados en un solo conjunto de cuadros para poder efectuar los respectivos cálculos con respecto a la Tarifa de Agua. 66. haber revestido 1000 metros de canal lateral. En torno a un Plan de Trabajo se utilizan con frecuencia algunos términos cuyo concepto se explica líneas abajo: Objetivo: Lo que se proyecta alcanzar o haber cumplido al final del periodo. el documento aprobado del Plan de Trabajo es el producto de un ejercicio. Muchas veces. La determinación de los periodos y tiempos durante los cuales se proyecta realizar las actividades. Es la descripción del producto o servicio que se quiere obtener mediante la ejecución de determinadas actividades. meta) es el correcto. Lo que se debe ejecutar necesariamente para ir logrando un resultado. Es la fuente a donde podemos recurrir y que nos certifica que el dato (indicador. Más aún. Es el dato objetivo que nos permite aseverar que se haya logrado o no un resultado o un producto. Es un objeto tangible que se obtiene a través de la realización de una actividad. por lo cual los formatos respectivos deben respetar una misma estructura. Normalmente se distingue entre un objetivo general (central) y varios objetivos específicos. Una evaluación se realiza al final de un periodo de ejecución.10 del DS 054). una meta constituye a la vez un indicador. Pues. Un resultado se cuantifica con su meta. Una actividad se realiza a través de una serie de tareas o pasos sucesivos. Es la cuantificación de lo que se quiere obtener en torno a un objetivo. De incumplir con la presentación del Plan de Trabajo y Presupuesto son causales de remoción automática de los directivos de las Organizaciones de usuarios (Art. (Por ejemplo). Es el calendario para la realización de las actividades.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Es el análisis periódico de los avances logrados en relación con lo programado durante la ejecución de un plan. (Por ejemplo). en cantidad y calidad. sin variación alguna. existe mucha relación entre las actividades de una Junta y las actividades de las Comisiones de Regantes que existen al interior del ámbito de la Junta.

N° 003-90-AG DL. N° 048-91-AG. Y otros dispositivos legales complementarios.2.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO Supuesto: Las condiciones y premisas que se deben asumir como de ser ciertas. 136 del DS. Es el encargado de realizar una determinada actividad o tarea. El ejercicio de un tipo de actividad. concordantes y conexos de la materia. ESTRUCTURA DEL PLAN ANUAL El Plan Anual de trabajo de las organizaciones usuarios debe seguir la siguiente estructura: 1. N° 17752 DS. Modifica el Art. Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario. Son los diferentes acciones se prevén desarrollar en la organización en un periodo de tiempo. Reglamento de Tarifas y Cuotas por Uso de Agua. que puede ser a corto. N° 653 DS. N° 057-2000-AG Ley General de Aguas. mediano o largo plazo con la finalidad de conseguir un resultado Son el conjunto de programas se prevén desarrollar para alcanzar un resultado Es los conjuntos de proyectos que se piensa desarrollar para alcanzar un objetivo Es el conjunto de actividades para conseguir una meta Función: Responsable: Plan Estratégico Plan Programa Proyecto 2. Los supuestos son factores externos que pueden influir en la ejecución de un plan. N° 030-95-AG DS. promulgada el 24 de julio 1969. para no interferir en la realización de las actividades. N° 048-91-AG DS. 2. Antecedentes Lineamientos principales del Plan Anual Planes específicos: (ver grafico Nº 1) 3 . 2. Reglamento de la Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Reglamento de Organización Administrativa del Agua. 3. BASE LEGAL Los siguientes textos legales son importantes como marco para la formulación del Plan Anual de Trabajo: DL.3.

Ejemplos: · · · · Realizar una asignación estricta del agua de riego. no se tomarán en cuenta a aquellos usuarios que no declaren su Intención de Siembra.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 3. así como otros elementos esenciales que caracterizarán el accionar de la organización en el año entrante.actividades .actividades . 7. Resultados Esperados Personal y Responsabilidades Cronograma de actividades Presupuesto (ver Parte II del presente manual) En el capítulo Antecedentes se hace una breve referencia a la situación actual.metas Plan de Mejoramiento de la Infraestructura de riego y drenaje .6 3.actividades .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . en función del Plan de Cultivo y Riego.2 3.metas Plan de Gestión de la Junta Directiva . Se realizará una evaluación de desempeño de todo el personal Técnico Administrativo de la Junta de Usuarios. 6.actividades .metas 3.5 3.metas Plan de Capacitación y Comunicación .3 3.metas Plan de Mantenimiento de la Infraestructura de riego y drenaje .actividades . a los problemas y resultados obtenidos en la gestión hasta la fecha. 4 . Reducción de los saldos morosos y aplicación del corte de agua a aquellos usuarios que no cumplen el pago de la tarifa. con el respectivo reajuste en la distribución de los ingresos por concepto de «Componente Ingresos Junta de Usuarios». En el capítulo Lineamientos Principales se indicarán elementos importantes de estrategia o de accionar nuevo que adoptará la organización.metas Plan de Cobranza y Administración . a algunos aspectos críticos que deben ser abordados en el siguiente ejercicio.1 Plan de Operación del Sistema de Riego .7 4.actividades . 5.metas Plan de Equipamiento .4 3.actividades . Transferencia de la contratación de los sectoristas de la Junta hacia las Comisiones de Regantes.

Es el conjunto de acciones y obras a realizar en la infraestructura de riego y drenaje. Un ejemplo de este tipo de actividades es. así como en torno a la adecuada administración y control de los recursos económicos. equipos e instalaciones. En el Plan de Equipamiento se proyectarán las adquisiciones y contrataciones para dotar la organización con más o mejores herramientas de trabajo: equipo de computación.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . pero que no figuran explícitamente en este manual. No es necesario detallar los resultados a nivel de cada actividad. Gestiones entre Directivas de la Junta y Comisiones de Regantes.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO En el capítulo PLANES ESPECÍFICOS se estructurarán y se indicarán las actividades y las metas.). correntómetro. Es el conjunto de trabajos y acciones a realizar en el ámbito de la infraestructura de riego y de drenaje del sistema. Generación o ajuste de herramientas de gestión (talleres para la revisión del Manual de Organización y Funciones. orientados a mejorar la eficiencia del sistema de riego. Evaluación de Personal. mediante algún foro).. Se indican las actividades que proyecta realizar la Directiva: · · · · Gestiones ordinarias internas: Reuniones y conducción de Asambleas. o en su defecto. por ejemplo. Declaración de Intención de Siembra Establecimiento del Plan de Cultivo y Riego. se indicarán las actividades que permitan informar a los usuarios (por ejemplo. a nivel de la DGAS y de la Junta Nacional. etc. En el capítulo Resultados Esperados se resumen los resultados principales que se espera lograr a través de la ejecución de cada Plan Específico. Para efectos de presentación se puede recurrir al siguiente cuadro: 5 . puesto que esto ya está indicado por las respectivas metas por actividad. se lo indica en uno de los Planes Específicos. folletos) y establecer una fluida comunicación con ellos (por ejemplo. de comunicación. se precisarán las actividades a realizarse en torno a la: · · · · · Actualización del Padrón de Usos Agrícolas. (Por ejemplo) en el Plan de Operación del Sistema de Riego. Gestiones ordinarias externas: con la ATDR. Distribución del Agua. etc. En el capítulo Plan de Cobranza y Administración de la Tarifa se indicarán las actividades necesarias para una eficiente cobranza de la tarifa de agua y actividades necesarias para la eficiente administración y control de los recursos económicos. En el Plan de Gestión de la Junta Directiva. conforme a sus características de diseño. En estos casos se incorporará un acápite o capítulo adicional a la estructura del Plan Anual. ordenadas por tipo de función que espera cumplir la Organización. con el propósito de conservar en condiciones optimas el servicio de las obras. la realización de algún estudio o la elaboración de algún expediente técnico. Así mismo. Habrá algunas actividades que se consideran necesarias. Plan de Mantenimiento. Plan de Mejoramiento. Hidrometría y control de volúmenes. En el Plan de Capacitación y Comunicación se proyectarán las actividades para potenciar sobretodo las capacidades del personal Técnicos Administrativos y Usuarios. Transporte y Maquinaria. del Reglamento de Operación y Mantenimiento.

UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO Cuadro Síntesis de Resultados Esperados: Es de suma importancia que las actividades propuestas no queden en simples enunciados. Se presenta el formato de cronograma.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . así como un gráfico que visualiza el esquema de los planes específicos: 6 . sino que sean acotadas en términos de responsabilidades. Estas precisiones deben establecerse en los capítulos: · · · Personal y Responsabilidades. Cronograma de Actividades. en términos de tiempos y periodos para su ejecución. y – evidentemente – en términos de la disponibilidad de recursos. (Ver Formato Nº 01) Presupuesto.

..: Plan de Cobranza y Administración de la Tarifa Actividad 01: Actividad ...: Plan de Capacitación y Comunicación Actividad 01: Actividad ..: Plan de Mantenimiento Actividad 01: Actividad 02: Actividad .. Junta de Usuarios de < nombre > Comisión de Regantes: < nombre > PLAN ESPECÍFICO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC RESPONSABLES Plan de Operación del Sistema de Riego Actividad 01: Actividad 02: Actividad 03: Actividad ..: ..: Plan de Gestión Junta Directiva Actividad 01: Actividad ...Formato Nº 01 CRONOGRAMA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO 200...UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 7 Plan de Mejoramiento Actividad 01: Actividad .: Plan de Equipamiento Actividad 01: Actividad ...: CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ...

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO GRAFICO Nº 01 ESQUEMA DE CONTENIDOS PARA EL PLAN ANUAL DE TRABAJO Padrón de Usos Agrícolas Padrón Actualizado Declaración Intención de Siembra Plan de Cultivo y Riego Plan Distribución de Agua Plan de Hidrometría PLAN DE OPERACIÓN DEL SISTEMA PLAN DE MANTENIMIENTO Cuadro Priorizado Requerimientos de Mantenimiento PLAN DE MEJORAMIENTO Inventario Requerimientos de Mantenimiento PLAN ANUAL DE TRABAJO PLAN DE COBRANZA Y ADMINISTRACIÓN Inventario Infraestructura de Riego y Drenaje PLAN DE CAPACITACIÓN Y COMUNICACIÓN Estrategia de Cobranza PLAN DE GESTIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA PRESUPUESTO ANUAL PLAN DE EQUIPAMIENTO CÁLCULO TARIFA DE AGUA 8 .

Precisar aspectos de operación. de mejoramiento del sistema. La Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes formularan Proyectos Plan Anual de Trabajo. Las personas e instancias que estarán a cargo de la formulación. Hasta el 31 de Octubre las Comisiones de Regantes (CRs) deberán aprobar su Plan de Trabajo y Presupuesto (teniendo en cuenta el monto que debe proporcionar para cubrir el Presupuesto de la Junta de Usuarios) y presentar dicho documento a la JU para su consolidación. de gestión dirigencial y de equipamiento a ser tomados en cuenta en su respectivo Plan Anual de Trabajo. El ejercicio debe realizarse casi paralelamente. entre. las respectivas Comisiones de Regantes. se puede remitir o hacer referencia a actividades que se prevean en la otra organización. con la finalidad de abordar lo siguiente. tesorero y personal Técnico) y de la Junta (Directivos y Ejecutivos). de capacitación. Se recomienda que a más tardar a mediados del mes de Agosto de cada año el Presidente de la Junta de Usuarios convoque a un taller entre representantes de las Comisiones (Presidente. la Junta de Usuarios y por otro. así como del Presupuesto Anual. Luego con los puntos discutidos (a-e) e información de campo la Junta de Usuarios antes de 30 septiembre procederá a elaborar y aprobar su Plan de Trabajo y Propuesto a la Asamblea General y comunicar a los Directivos de las CRs. exige una regular dedicación de tiempo y una fluida comunicación por parte de las personas e instancias encargadas. Así por ejemplo. No deben confundirse los contenidos que correspondan a cada una de estas organizaciones. a) b) c) d) e) Efectuar una evaluación sobre el Plan Anual en marcha y analizar los puntos críticos a ser tomados en cuenta para el Plan Anual que está por formularse para el año entrante. PROCEDIMIENTOS DE FORMULACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO La adecuada formulación del Plan Anual de Trabajo. de cobranza de la Tarifa. Hasta el 30 de noviembre la Junta de Usuarios consolidará los Planes de Trabajo y Proyecto de Presupuesto de la JU y CRs El Gráfico N°02 muestra en forma resumida la secuencia para elaboración del Plan Anual de Trabajo que deberán seguir las Organizaciones de Usuarios 9 .Junta y Comisiones de Regantes – realizará un trabajo interno con respecto a: · · Levantamiento de información de campo con respecto a requerimientos (sobretodo necesidades de mantenimiento).CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 2. tanto de la Junta como de las Comisiones de Regantes. Luego. los que serán consolidados por la Junta de Usuarios. cuando razones de claridad lo precisan. Lograr uniformidad en cuanto a estructura. cada organización . el Plan Anual de la Junta no debe incorporar actividades que se proyectan realizar a nivel de las Comisiones. por un lado. el monto que le corresponde a cada Comisión de Regantes proporcionar a la Junta de usuarios a fin de que procedan a elaborar su presupuesto incluyendo dicho monto.4. El cronograma y fechas límites que regirán para el proceso de formulación del Plan Anual y del respectivo Presupuesto. de administración. temas y contenidos del Plan Anual y Presupuesto a ser formulado.

UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO GRAFICO Nº 02 SECUENCIA DE ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO 10 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

Reglamento de la Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario. En este sentido es conveniente que la organización establezca cuadros específicos – separados del presupuesto monetario .12).1 al 11. Los niveles de gastos detallados en el Presupuesto aprobado constituyen la autorización de máximo gasto que puede realizar la organización durante el año fiscal (01 de enero al 31 de diciembre). D. N° 653 D. Los presupuestos se elaboran teniendo en cuenta los rubros 11. Clasificador del gasto Sector público vigente.para proyectar y valorizar los aportes no-monetarios requeridos para determinadas actividades. el Plan Anual de Trabajo establece la realización de actividades con el aporte físico de los usuarios. Sí debe incluirse en el presupuesto la previsión del 5% para la ATDR (rubro 11. 11 .12 establecidos en el Artículo 11 del D. Por lo tanto. N° 003-90-AG y se financian a través del «Componente Ingresos Junta de Usuarios» (CIJU). (por ejemplo).2 BASE LEGAL Los siguientes textos legales son importantes como marco para la formulación del Presupuesto Anual: a) b) c) d) e) f) g) DL. no deben presupuestarse las transferencias proyectadas por concepto de «Componente Canon de Agua». este aporte.. N° 003-90-AG DL.S. promulgada el 24 de Julio 1969.S. N° 048-91-AG. N° 057-2000-AG Reglamento de Organización Administrativa del Agua. 136 del D. los mismos que formarán un «presupuesto aparte» a ser cumplido por los usuarios.S.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 3. y cuya ejecución se sujeta a la aprobación de la tarifa de agua. en el que se reflejan las actividades y prioridades del Plan de Trabajo. «Componente Amortización».entre Junta y Comisiones . N° 030-95-AG Ley General de Aguas. Es importante señalar que en los presupuestos deben figurar solamente las proyecciones monetarias de gasto. no debe ser valorizado monetariamente en el Presupuesto Anual.S. debe formular su propio Presupuesto Anual con respecto a los gastos que proyectan efectuar para su funcionamiento durante el año venidero. En ese sentido. en los términos de asignación de recursos económicos para poder movilizarlos y controlarlos. etc. Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario. 3. N° 048-91-AG D. Cada organización de usuarios. N° 17752 D.1 SEGUNDA PARTE: PRESUPUESTO ANUAL CONCEPTOS El presupuesto es un instrumento de gestión y de proyección de egresos monetarios de la JU y CRs. el Presupuesto Anual es la expresión financiera del Plan Anual de Trabajos. Modifica el Art.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . en la «limpieza» de canales. En muchas organizaciones de usuarios. 3. Reglamento de Tarifas y Cuotas por Uso de Agua.S.de los montos a recaudar por concepto de «Componente Ingresos Junta de Usuarios» (para mayores detalles: ver el Manual de Instrucción «Cálculo y Fijación de la Tarifa de Agua con Fines Agrarios») . tanto la Junta de Usuarios como las Comisiones de Regantes. ni por concepto de auto gravamen a la Junta Nacional de Usuarios.S. La consolidación de estos presupuestos en un solo cuadro sumatorio (Junta + Comisiones) solamente se hace para efectos de cálculo de la Tarifa de Agua y para poder establecer los porcentajes de reparto .

1 al 11. (Formato Nº 02) Formato de presupuesto total anual.S.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 3. 003-90-AG.3 ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO El presupuesto de la Junta de Usuarios y Comisiones de regantes se financia a través de los ingresos generados por el componente Ingreso Junta de usuarios y cubre los costos de los 12 rubros especificas normadas según el Art. b) 12 . estructurado mediante los rubros 11.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . como a continuación se indica: Y para la formulación del presupuesto del presupuesto anual se recomienda utilizar los siguientes formatos: a) Formato de presupuesto mensualizado y estructurado por concepto global de gasto. (Formato Nº 03). 11 del DS N°003-90-AG.12 del D.

... 4..3 Correos y comunicacioones 2.6. 4.) 2. REMUNERACIONES/HONORAREIOS 1. etc.4 Mantención oficina (incol..1 Revisión de equipos meocánicos. luz.3 Plan de Mejoramiento 4.1... 4. OTROS GASTOS CORRIEENTES 2.4 Plan de Cobranza y AdministracEión 4..1 Gerente Técnico 1.1 ACTIVIDADES ESPECÍFICAES Plan de Operación 4... ADQUISICIONES/INVERSIONEES 3..4..2.2 .... etco. etc.1 folletos. agua. 4.... 2.3 .2 Materiales de oficina 2. ORDENADO POR CONCEPTO GLOBAL DE GASTO 13 3... 3.. 4..1 automatización sistema.... etc.6 .....1 Operación y mantenimoiento vehículo 2. etc.5 Plan de Capacitación y ComuEnicación 4....1 Adquisición computadoraos FORMATO Nº 02 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ..5.1 Servicios Declaración oIntención de Siembra 4.1 compuertas.N° Concepto ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC TOTAL Descripción Concepto 1.6 Plan de Gestión Dirigencial 4.2 Plan de Mantenimiento 4.o etc.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO FORMATO DE PRESUPUESTO MENSUALIZADO.2 Contador 1. 4... etc.3. etc.1 talleres. TOTALES .5 Movilización ("dieta") 2..

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 003-90-AG 14 .S.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO FORMATO N°03 PRESUPUESTO ANALÍTICO POR RUBRO INDICADO EN EL D.

por tipo de otro gasto corriente (mantenimiento de oficina. Pues. estas simulaciones deben realizarse mediante un mismo formato. Así por ejemplo. es absolutamente imprescindible que entre la Junta y las respectivas Comisiones de Regantes se manejen una estructura única con respecto a los documentos y formatos. Pues.) sobre distintas partidas y planillas para poder formarse una idea de su magnitud. pero que no se convencerán a través de términos complejos o cuadros complicados. etc. se procederá a verter la información en formatos que sean necesarios desde el punto de vista de los códigos contables oficiales y para efectos de presentación en rubros oficiales. De no seguir esta pauta. de tal manera que ambos puedan ser relacionados uno con el otro. La estructura de los Formatos (2 y 3) de presupuesto debe guardar relación con la estructura de actividades que se haya adoptado en el Plan Anual de Trabajo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . asignaciones especiales. impuestos. seguro social. Evidentemente. etc. El mismo formato sencillo deberá usarse en todo el trayecto de elaboración y consolidación de los presupuestos. ello para fines de comparación y consolidación en conjunto. La importancia de manejar formatos sencillos que visualizan bien los gastos reales radica en el hecho que en el ejercicio de elaboración y aprobación están involucradas personas que no necesariamente tienen formación contable. es mucho más indicativo conocer una sola cifra con respecto al costo mensual integral relacionado a la remuneración de un personal. PROCEDIMIENTOS DE FORMULACIÓN Tal como ya se mencionó en los capítulos relativos al Plan Anual de Trabajo. modificaciones en la propuesta de tarifa de agua o problemas en equilibrar la Proyección de Ingresos y Egresos (ver acápite siguiente) pueden obligar a realizar nuevas simulaciones presupuestales. La explicación y aprobación del Presupuesto Anual debe darse en Asamblea.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 3. el proceso de formalización del presupuesto se visualiza en el Grafico N° 03: 15 . con la presencia de usuarios que entienden un lenguaje común. operación y mantenimiento de vehículos. Para la elaboración inicial del Proyecto de Presupuesto Anual de la Junta y de las Comisiones de Regantes se recomienda utilizar un formato sencillo que permita expresar los gastos previstos en términos de concepto global de gasto: por persona remunerada.4.): ver formato ejemplo presentado en el acápite anterior. e inclusive hasta terminar de fijar la Tarifa de Agua. con lo cual se pierde la idea de magnitud del gasto total relacionado con un concepto o actividad. Recién en la última fase de formulación. para efectos comparativos. de desagregarse desde un inicio los gastos en partidas contables. Esta misma exigencia existe para los formatos que se usarán para efectos de elaboración del Presupuesto Anual. que de tener que buscar los componentes de dicho gasto (honorario. así como en los cálculos sumatorios. cuando ya se cuenta con una propuesta presupuestal estabilizada. se tendrá serios problemas en el transcurso del proceso en cuanto a la claridad y significado de las cifras. hasta encontrar la solución adecuada. algunas indicaciones de gasto tienden a desnaturalizarse o fraccionarse sobre distintas partidas.

UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO GRAFICO N° 03 Proceso de Formulación y Consolidación del Presupuesto de las Juntas y Comisiones de Regantes 16 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

o al menos. produciéndose déficit de saldo hasta al menos el mes de noviembre. La diferencia entre la proyección de ingresos mensuales y gastos mensuales arroja un saldo mensual. el mismo que puede ser positivo o negativo. En este formato se estiman los montos mensuales que la organización proyecta obtener como ingresos. debe existir alguna referencia con respecto a los montos por presupuestar en relación a las posibilidades de financiamiento. Pues. para algunos de sus meses. 057-2000-AG). los gastos presupuestados deben ser financiados por los montos de recaudación de la Tarifa que corresponden a estas organizaciones a través del Componente Ingreso Junta de Usuarios. En caso de no lograr saldo positivo al final del año.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . En el cuadro ejemplo se puede apreciar que durante los meses de mayo hasta octubre se presentan saldos mensuales negativos (por ejemplo. o en caso de no poder resolver la falta de liquidez en determinados meses. En la siguiente página presentamos el Formato Nº 04 de proyección de ingreso y egresos de la hipotética Comisión de Regantes «La Inundada». 17 . La acumulación de los respectivos saldos mensuales nos dirá si para el año entrante se proyecta cerrar el ejercicio con superávit o déficit y nos indicará cuáles son los meses críticos en términos de liquidez. 41 del D. Mediante Formato Nº 04. la organización tiene tres opciones de reajuste: a) En caso de cerrar el ejercicio anual con déficit: reducir el presupuesto para el año entrante. La denominada «cuota» no debe ser tomada en cuenta en la formulación de presupuesto. pues el concepto de «cuota» sola es aplicable a la ejecución de una determinada obra o actividad no prevista en el Plan Anual de Trabajo (Art. se anotan los montos mensuales de gasto que se hayan presupuestado para el año entrante. En el caso de las organizaciones de regantes. ni en las proyecciones de ingreso. ó c) En caso de cerrar el año proyectado con saldo positivo. solamente una parte de lo recaudado constituye «Componente Ingreso Junta de Usuarios» (CIJU). Luego.5. elevando la Tarifa de Agua. pero con déficit no financiable durante algunos meses: redistribuir la carga de gastos mensuales para coincidir mejor con las proyecciones de ingreso mensual. y sólo una parte del CIJU es transferida a la Comisión como ingreso de ésta. ó b) Incrementar la proyección de ingresos.S. por concentrarse los gastos de mantenimiento en este periodo).UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 3. Tomar nota de la importancia de no confundir el ingreso total que proyecta para dicha comisión con la recaudación de la tarifa. FLUJO DE CAJA PROYECCION DE INGRESOS Y EGRESOS Al elaborarse un presupuesto. mientras que a partir del mes de agosto se agota el saldo en caja. se analizan los gastos mensuales presupuestados con los ingresos mensuales que se proyectan obtener.

.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO FORMATO Nº 04 PROYECCIÓN DE INGRESOS Y EGRESOS .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . COMISIÓN DE REGANTES «LA INUNDADA» 18 .. AÑO 200..

MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE INSTRUCCIÓN PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL EN LAS ORGANIZACIONES DE USUARIOS 2005 .

2. 2. 7. 8.1. PROCEDIMIENTOS EN LA EJECUCION DE GASTOS CONTROL DE PARTIDA –PRESUPUESTADAS CONTROL DE LA EJECUTADA DEL GASTO 3 3 4 4 5 7 9 9 10 11 11 6. 7.2 CONTROL DE INGRESOS DE LA COMISION DE REGANTES CONTROL DE RECUPERACION DE SALDOS MOROSOS CONTROL DE GASTOS 7. 7. OBJETIVOS CONCEPTOS GENERALES 1 1 3.3.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 5. 4. CONTROL PRESUPUESTAL GLOBAL 17 .1 BASE LEGAL CRONOGRAMA CONTROL DE INGRESOS CONTROL DE INGRESOS DE LA JUNTA DE USUARIOS 5.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL ÍNDICE 1. 5.

Cada formato presentado ante los directivos deberá ser rubricado con la firma. Por lo tanto. En caso de detectar durante el transcurso del año un nivel y ritmo de ingreso que sea inferior al proyectado según flujo de caja. cuenten con las normas apropiadas para contar con información oportuna que permita a la Gerencia técnica y la Junta Directiva de la organización tomar decisiones oportunas para una buena gestión institucional 2. El control presupuestal no solamente requiere revisar si la ejecución presupuestal guarda relación con lo que fue proyectado como gasto en el Presupuesto Anual. el control deberá efectuarse sobre la base de este denominado Presupuesto Institucional de Modificación. sino que también involucra el control sobre los niveles de ingreso (tanto por concepto de recaudación de la Tarifa Vigente. los presidentes y tesoreros no cuentan con una formación especializada ni el tiempo de dedicación. OBJETIVOS La finalidad del Manual es orientar a las organizaciones de Usuarios en el cumplimiento de los objetivos institucionales y metas presupuestarias trazadas en el Plan de Trabajo Anual de las Juntas de Usuarios. de acuerdo al flujo de caja que acompañe el Presupuesto Anual aprobado. permitirá que la organización de usuarios actué diligentemente y por ende desarrolle una gestión eficiente dentro del marco legal. Esta modificación tendrá que ser respaldada por el Administrador Técnico. Desarrollar metodologías apropiadas para que las Organizaciones de Usuarios a partir de los registros de Ingresos y Egresos determinados en los Presupuestos. sello y fecha de elaboración por parte de la persona quien procesó los datos.cuya frecuencia de aplicación en principio debe ser de carácter mensual. 1 . lo cual implica normalmente un esfuerzo de reducción de gastos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . el manual presenta formatos de control . tanto de la Junta de Usuarios como de las Comisiones de Regantes. así como facilitar la ejecución de las actividades de corto plazo y controlar las actividades de la organización que se encuentran en ejecución.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL 1. En caso de que estos ingresos se mantengan al nivel de los proyectados. Considerando que estos directivos normalmente no tienen la disponibilidad de tiempo para efectuar un control diario. es menester de los directivos instruir al personal respectivo para que éste prepare al final de cada mes o al inicio del mes subsiguiente los formatos con la debida información. para poder conocer y entender cada detalle en el manejo económico que haya sido encargado al personal respectivo.responsables del manejo económico. la Junta Directiva – con el apoyo del personal pertinente . la responsabilidad final recae en los cargos de Presidente y Tesorero.de fácil manejo . así como sobre los gastos específicos y su concordancia con las partidas presupuestarias. Es por ello que – en resguardo de sus responsabilidades – el manejo de los fondos y los reportes económicos sean de suma transparencia y de fácil control. como por recuperación de saldos morosos). CONCEPTOS GENERALES Si bien el Gerente Técnico y el Contador son co . Normalmente. El presente manual está dirigido sobretodo a los dirigentes que están a cargo del control presupuestal: los presidentes y los tesoreros. también llamado el Presupuesto Institucional de Apertura. el control de gasto se hará en función de este presupuesto.tendrá que modificar el presupuesto. A partir de esta aprobación. Parte del control consiste en tomar el pulso de los ingresos de la organización. si consideramos que la ejecución eficiente del presupuesto es un criterio para evaluar el desempeño de las diferentes áreas de responsabilidad. emitiendo éste la resolución correspondiente.

el servicio prestado o por haberse cumplido con los requisitos administrativos y legales para los casos de gastos sin contraprestación inmediata o directa.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Presupuesto Institucional Modificado : Es el presupuesto actualizado. Devengado y Pago. Orden de Servicio o cualquier documento que comprometa una Asignación Presupuestaria. Presupuesto Institucional de Apertura: Es el presupuesto inicial aprobado por la entidad de acuerdo a los montos establecidos. por efecto del registro de una Orden de Compra. Devengado: Es la obligación de pago que asume la Junta como consecuencia del respectivo Compromiso contraído.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL GLOSARIO DE TÉRMINOS Afectación Presupuestaria de Gasto: consiste en la reducción de la disponibilidad presupuestal de los gastos previstos en el Presupuesto de la Junta de Usuarios. incluye las modificaciones presupuestarias efectuadas durante el ejercicio presupuestario 2 . sobre una base continua en el tiempo. así como su incidencia en le logro de los Objetivos. incrementan el Patrimonio de la Entidad. que las entidades aprueban para un ejercicio determinado. Ejecución de Gastos: Comprende las Etapas del Compromiso. instalaciones y acondicionamiento de bienes duraderos que. a un momento dado y su contratación con los presupuestos. debidamente equilibrada. Los avances físicos y financieros obtenidos. Compromiso: Es la afectación preventiva del presupuesto de la Junta y marca el inicio de la ejecución del gasto. Gastos Corrientes: Se refiere a pagos no recuperables y comprende los gastos de: personal. por su naturaleza. en un periodo determinado Cierre Presupuestario: Conjunto de acciones orientadas a conciliar y completar los registros presupuestarios de ingresos y gastos efectuados durante el año fiscal. Avance Físico: Estado que permite conocer el grado de cumplimiento de las Metas Presupuestarias contempladas en el presupuesto. a partir de la verificación de conformidad del bien recibido. compra de bienes y servicios y otros gastos de la misma índole Gastos de Capital: Hace referencia a los realizados en adquisiciones. se configura. Liquidez: Disposición inmediata de fondos financieros y monetarios para hacer frente a todo tipo de compromisos Presupuesto : Es la previsión de ingresos y gastos. valor unitario o destino. En el caso de bienes y servicios. Evaluación Presupuestaria: Es el conjunto de procesos de análisis para determinar. Año Fiscal: Es el periodo en el cual se produce la ejecución Presupuestaria de los ingresos y egresos. Avance Financiero: Estado que permite conocer la evolución de la ejecución presupuestal de los ingresos y gastos en un periodo determinado.

mediante Resolución Administrativa 3 . Dichas fases son: Programación. DS. R D. CRONOGRAMA CRONOGRAMA DE CONTROL PRESUPUESTAL FECHA DE PRESENTACION ACTIVIDAD RESPONSABLE Antes del 31 de noviembre del Presentación de Plan de Trabajo y Directiva de J. Ejecución.01 : Directiva para la aprobación. Ley N º 17752 D S. BASE LEGAL Los siguientes textos legales son importantes como marco para la realización de los ejercicios de ejecución. N º 046–2000-EF/76. N º 030-95-AG : Modifica el Art. 136º del D S N º 048-91-AG. deducciones. D. Reglamento de la Ley de Promoción de las inversiones en el Sector Agrario. evaluación y control presupuestal: a) b) c) d) e) f) g) h) Ley General de Aguas. promulgada el 24 de julio de 1969. N º 003-90-AG D. limites de afectación.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Ley de Promoción de las Inversión en el Sector Agrario. Reglamento de Tarifa y Cuotas por Uso de Agua.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Proceso Presupuestario: Es el conjunto de fases que deberán desarrollarse para la aplicación del Presupuesto. Formulación. 3. Ley de Presupuesto del Sector Público y otros dispositivos legales complementarios. D S. Aprobación. Unidad Impositiva Tributaria (UIT): Monto de referencia que es utilizado en las normas tributarias a fin de mantener en valores constantes las bases imponibles. ejecución y control del Proceso presupuestario del Sector Público. Control y Evaluación. Ley N º 653 D S N º 048-91-AG : : : : 4.U año anterior al año en ejercicio Presupuesto aprobados por la Asamblea General Antes del 31 de Diciembre del Aprobación del Plan de Trabajo y ATDR año anterior al año en ejercicio Presupuesto por Resolución Administrativa Al del 31 de Julio del ejercicio Presentación de los estados financieros en Directiva de J U la Asamblea General Antes del 30 de Noviembre del De ser necesario reestructurar y modificar el Directiva de J U y año en ejercicio presupuesto aprobado por Asamblea ATDR General y aprobado por el ATDR. concordantes y conexos en la materia. N º 057-2000-AG : Reglamento de Organización Administrativa del Agua.

Pues. Comisión de Regantes y ATDR. considerando la distribución de lo recaudado entre Junta. en aquellos Distritos de Riego donde estuviera vigente el «Componente Amortización». de acuerdo a los porcentajes acordados. el siguiente formato N ° 1 puede servir como ejemplo: 4 . la Junta debe hacer un seguimiento al ingreso neto de fondos disponibles para cubrir su presupuesto. Así mismo. la parte restante del dinero recaudado no está disponible única y exclusivamente para la Junta de Usuarios. El Flujo de Caja del año debe cuadrar sin considerar proyección alguna con respecto a la recuperación de saldos morosos. y por otro lado.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . descontando estas transferencias. Lo mismo sucede con la transferencia del dinero relativo al auto gravamen para la Junta Nacional de Usuarios de los Distritos de Riego del Perú (JNUDRP). u otra denominación que se haya acordado con el Administrador Técnico del Distrito de Riego. CONTROL DE INGRESOS No todo el dinero que recauda la Junta de Usuarios constituye ingreso para dicha organización. el presupuesto del año se financia a través de la recaudación de la tarifa vigente y no puede depender de la suerte de pago en torno a deudas morosas. otra parte debe ser transferida al respectivo Proyecto Especial. denominada «Fondo Intangible». Debe haber una estricta separación por un lado. por concepto de «Componente Canon de Agua». los ingresos de la organización por concepto de la recaudación de la tarifa vigente. Pues. posibles dineros que ingresen por recuperación de saldos morosos sobre años anteriores. forma parte del dinero que la Junta debe contabilizar como ingreso. Pero aún así. una parte de estos fondos debe ser transferida a la Autoridad Autónoma de la Cuenca o en su defecto. de ser aplicable. 5. En el estricto sentido. Para ello. Los ingresos por concepto de recuperación de saldos morosos de la tarifa respecto a años anteriores podrán registrarse y manejarse en una cuenta aparte.12 del D S N ° 003). Es decir.1 Control de Ingresos de la Junta de Usuarios La Junta de Usuarios debe contar con su propia Tarjeta de Control de Ingresos con respecto a la recepción de fondos que le corresponden dentro del Componente Ingresos Junta de Usuarios. es decir. por lo cual su recaudación también forma parte del «Componente Ingresos Junta de Usuarios». a la ATDR. pues debe efectuarse la distribución de dichos fondos entre Junta y Comisiones de Regantes. la asignación a la Administración Técnica por concepto de servicios de supervisión (5% del CIJU) forma parte del presupuesto de la Junta y Comisiones de Regantes (rubro 11.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL 5.

00 En el formato ejemplo mencionado.000. Evidentemente.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Formato N ° 01 TARJETA DE CONTROL DE INGRESOS MENSUALES DE LA JUNTA DE USUARIOS.00 en el financiamiento de su presupuesto.2 Control de Ingresos de la Comisión de Regantes Al igual que a nivel de la Junta.000. de presentarse este tipo de situaciones en una Junta.528.491. mientras que solamente recibió como parte suya S/.00 -3. En el ejemplo se puede calcular que la mencionada Junta tenía proyectado un ingreso de S/.4 72.155.00 -2.00 8. generándose así un déficit de S/.5 09.00 10.000.00 14.00 10.000.000.I.923.000. POR CONCEPTO DE RECAUDACIÓN DEL C.00 54.000.2 94.00 5. 75.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . se puede apreciar que en el caso dado el control fue llevado hasta el mes de julio 2002.00 Mes Diferencia en captación (3) = (2) .00 2.00 9.000.J. el Presupuesto Anual provenientes de la recaudación de tarifa vigente (1) (2) 10.00 5.00 -4. 5.00 -4. AÑO 2002 Junta: Año: < nombre JU > Ejemplo 2002 Ingreso Mensual Real por Proyección de Ingreso Recepción de Fondos que le y Egresos que figura en corresponden a la Junta.00 5.000. En este sentido.000.00 623.00 10. ésta deberá tomar medidas correctivas urgentes para evitar mayores complicaciones en el pago de sus obligaciones.000.000.00 112.U.00 9. se presenta el formato N ° 2 como ejemplo similar al del acápite anterior: 5 .623.706. 20.00 14. pues el resto de los meses está aún sin llenar con datos respecto a ingresos reales ni diferencias mensuales entre captación proyectada y realizada.193.(1) OBSERVACIONES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL -3.00 14.00 -2. cada Comisión de Regantes tendrá que establecer su control mensual de ingresos con respecto a la parte que le corresponde recibir de la recaudación de tarifa y averiguar en qué medida dicho ingreso guarda relación con los ingresos proyectados.00 5.807 sobre dicho periodo (el 73% de lo proyectado).077.013.000.193. 54.987.000 entre el mes de enero hasta fines de julio.807.00 14.00 8. con datos hipotéticos.00 6.00 5.00 -20.845.

00 45. el 67% de lo proyectado.00 -1.000.00 -2..00 845. Para tales efectos.00 3. es decir.00.00 5.500.00 5.013.028. 29.00 1.00 -655.00 2.00 5.00 4. De lo anterior se comprende porque es importante que exista un control respecto a la distribución de los fondos recaudados.500.000.00 2.de la Tarjeta de Control Mensual de Transferencias: 6 . de los S/.(1) -2.00 1.807.472.proyectados para el periodo enero hasta fines de julio 2002.500.987.500.00 123. la Comisión de Regantes recibió por transferencia solo S/.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Formato 02 TARJETA DE CONTROL DE INGRESOS MENSUALES DE LA COMISIÓN DE REGANTES.500.00 -2. 19.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .00 5.00 3.807.500.509.J.00 3.500.U. .00 -991.000.706.00 1.000.00 3.00 OBSERVACIONES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL 19.00 1.00 En este ejemplo hipotético.00 5.00 3.I.693.294.00 -9. se incluye el formato N ° 03 como ejemplo . entre Junta y Comisiones de Regantes y ATDR.077. Puesto que los déficit de ingreso con relación a lo proyectado en principio se distribuyen por igual entre Junta y Comisiones.500.623.00 Mes Diferencia en captación (3) = (2) . AÑO 2002 Junta: Comisión: Año: < nombre JU > < nombre CR > Ejemplo 2002 Proyección de Ingreso y Ingreso Mensual Real por Egresos que figuran en el Transferencia Recaudación Presupuesto Anual Tarifa Vigente (1) (2) 5. POR CONCEPTO DE RECAUDACIÓN DEL C. llama la atención que en el ejemplo dado el porcentaje de ingreso real de la Comisión comparado con lo proyectado sobre el mismo periodo es aún inferior al del de la Junta que figura en el acápite anterior (67% en vez del 73%).423.000.500.

00 99. así como los saldos que éstos tienen pendiente con la organización de usuarios.00 255. sino también las eventuales transferencias por concepto de recuperación de saldos morosos.U. reiteramos que los ingresos que pudiera percibir la organización por concepto de pagos de saldos morosos efectuados por los usuarios.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .00 472.00 En el formato Nº 03 se aprecia que el registro no solamente incluye la relación de transferencias ordinarias que se haya efectuado durante el mes con respecto a la tarifa vigente.00 67. Este dinero debe ingresar en un fondo aparte («Fondo Intangible» o «Fondo de Inversión») que pudiera servir – previo autorización del ATDR .UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Formato N ° 03 TARJETA DE CONTROL MENSUAL DE TRANSFERENCIAS A LA COMISIÓN DE REGANTES POR CONCEPTO DE C. Monto y tipo de Transferencia Fecha de Número Fecha de Ingreso Ingreso en Comprobante Recuperación Recuperación OBSERVACIONES Transferenci ordinario por Cuenta de Saldos Morosos Saldos Morosos a C.00 277.J.J.00 277. Junta: Comisión: Año: Mes de: < nombre JU > < nombre CR > Ejemplo 2002 < nombre del mes > Transferencias de la Junta a la Comisión de Regantes por concepto de C.00 348.I.00 153. CONTROL DE RECUPERACIÓN DE SALDOS MOROSOS La detección de usuarios morosos. debe efectuarse a través de un ejercicio de sinceramiento de los registros de morosidad (documentación sustentatoria de la probable deuda). no deben ser contabilizados como ingresos ordinarios para financiar el presupuesto del año.00 185.00 231. Sin embargo.00 transferencia única al cierre del mes transferencia única al cierre del mes TOTAL MENSUAL 1583.00 34.Reg.I.U. 6.00 348.para financiar actividades específicas no contempladas en el Plan Anual de Trabajo. 7 . Transferencia Recaudación Tarifa Vigente Años Anteriores Tarifa Vigente 04/01/02 08/01/02 15/01/02 16/01/02 20/01/02 23/01/02 25/01/02 28/01/02 31/01/02 31/01/02 31/01/02 06/01/02 12/01/02 17/01/02 19/01/02 22/01/02 26/01/02 26/01/02 30/01/02 02/02/02 02/02/02 02/02/02 0062348 0063541 0088509 0089976 0104939 0106984 0107954 0122343 0125769 0125770 0125771 87.

Los saldos recuperados de la tarifa anterior deberán distribuirse a los componentes que conforman la tarifa. a manera de ejemplo se muestra el formato N ° 04 TARJETA MENSUAL DE TRANSFERENCIAS A LA ADMINISTRACIÓN TÉCNICA DEL DISTRITO DE RIEGO. previamente notificados. 8 . Una vez conciliada y aprobada en sesión la Junta Directiva de Usuarios debe remitir copia de los registros resultantes al ATDR para la autorización de la cobranza. se puede utilizar el formato N º 05 como ejemplo. sino también conocer directamente la eficiencia de la recuperación de saldos morosos. Formato N ° 04 TARJETA MENSUAL DE TRANSFERENCIAS A LA ADMINISTRACIÓN TÉCNICA DEL DISTRITO DE RIEGO Fecha de transferencia Fecha de ingreso Cuenta de ATDR N º de comprobante de transferencia Monto Ingresado por Cobranza de la Tarifa Vigente Monto Ingresado por cobranza de los saldos Tarifas anteriores En base a registros certeros con respecto a los deudores y saldos morosos. la Junta podrá iniciar su campaña de recuperación de fondos. en términos de porcentaje del total de las deudas. Para el registro de los resultados mensuales de dicha campaña. El formato permite no solamente registrar el ingreso mensual de pagos atrasados con respecto a años anteriores.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Este registro de morosos debe ser alcanzado Por la Junta de Usuarios a las Comisiones de Regantes para que realicen la conciliación con la información de sus respectivos registros y se contraste con la información de los usuarios.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

00 1.00 69. Control del ritmo de gasto en las partidas presupuestarias.00 324.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . CONTROL DE GASTO El control de gasto debe tener un carácter integral de seguimiento en los siguientes aspectos: • • • Control sobre la aplicación de los procedimientos de tesorería y de registro contable.00 2. al final el mes morosidad al 31del mes 12-01 578. entre 01 enero 2002 hasta la fecha Saldo de morosidad acumulada al 31 de diciembre 2001 Porcentaje de recuperación 2002 sobre la morosidad al 31-12-01 7.00 20.099.00 0.00 0.00 10.00 4.460 .00 0.443. a través de los siguientes pasos que debe seguir el personal: • Verificación previa de la pertinencia del gasto.98 6.00 77.035.00 8.404 .00 1.561.056.1 PROCEDIMIENTO EN LA EJECUCION DE GASTOS Un primer nivel de control que deben efectuar los directivos es aquello relacionado con la constatación de los procedimientos a través de los cuales el personal encargado efectúa los gastos.00 0.00 0.00 10.022.00 0.00 2.00 4.00 77.0 0 598.00 99% 99% 99% 97% 94% 88% 86% PERIODO 01 al 31 de Enero 2002 01 al 28 de Febrero 2002 01 al 31 de Marzo 2002 01 al 30 de Abril 2002 01 al 31 de Mayo 2002 01 al 30 de Junio 2002 01 al 31 de Julio 2002 01 al 31 de Agosto 2002 01 al 30 de Septiembre 2002 01 al 31 de Octubre 2002 01 al 30 de Noviembre 2002 01 al 31 de Diciembre 2002 Monto total recepcionado.00 67.00 0.00 73.00 77.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Formato 05 REGISTRO DE RECUPERACIÓN DE SALDOS POR CONCEPTO DE MOROSIDAD ACUMULADA EN AÑOS ANTERIORES (Montos en Nuevos Soles) Junta de Usuarios: Periodo : < nombre > Ejemplo: 01 enero al 31 de julio de 2002 Morosidad Morosidad pendiente actual.00 0.00 75.00 922.986 78. Estos procedimientos deben seguir una ruta lógica.987.02 1 14% 578. 7.00 0.539.423. 9 . Monto moroso Recuperación pendiente de años recuperado en como % de la Acumulada anteriores.617.00 0. sustentada mediante un documento de respaldo que identifique debidamente el requerimiento de dicho gasto.999 . Control de la efectividad del gasto (chequear si lo registrado como gasto haya conducido efectivamente a la obtención de un bien o servicio).482.

pertinentes para saber periódicamente cual es el avance de lo presupuestado. «En este ítem debemos hacer hincapié en que no se puede gastar mas de lo que se tiene». • • • El proceso se visualiza mediante el gráfico presentado en la siguiente página: PROCEDIMIENTO DE REALIZACIÓN Y VERIFICACIÓN DEL GASTO 7.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL • • Verificación de la disponibilidad de la partida presupuestal respectiva. respaldado mediante el voucher. Emisión de la orden de giro y del cheque. para ello es necesario llevar un control por cada una de las partidas especificas a través de registros auxiliares (Formato Nº 06). ejecutado y avance de obras: 10 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . La ejecución presupuestal no debe superar el monto programado. Existencia y archivo del comprobante de pago. contra entrega del cheque al acreedor. Verificación de la liquidez que tenga la organización en la cuenta bancaria a la cual se va a cargar el gasto.2. Control de partidas presupuestadas Lo básico en un control de partidas esta dado en la opción de consultar el Flujo de ingresos y el presupuesto aprobado. Registro de los datos de pago en los registros contables pertinentes.

90 En el ejemplo hipotético dado con respecto a la Tarjeta de Control de Gasto por Partida Especifica.258. Carburantes y Lubricantes» se gastaron durante los primeros 5 meses del año (42% de tiempo del año) el 38% del presupuesto disponible en la partida. Este ritmo de gasto resulta razonable y hace suponer que la partida no se agotará antes del tiempo. vales de combustible y otros. Aquí. se puede calcular que en la partida 23 «Combustibles. como es por ejemplo todo lo relacionado a combustibles y/o servicios de taller mecánico.70 3.00 0. contando con la aprobación de la Asamblea y autorizado por la ATDR).00 83.3.170. para conocer el avance en la ejecución del gasto. Sarita Colonia Grifo Riveros EIRL DEBE 6. el control debería extenderse a exigencias como son por ejemplo. por ítem que figura en el Presupuesto Anual.): Fecha Comprobante 01/01/02 19/01/02 06/02/02 21/02/02 06/03/02 18/05/02 31/05/02 31/05/02 Número Comprobante 001-23768 1909313 001-23889 001-24367 001-25232 001-25879 2003544 CONCEPTO Monto de apertura Estación de Serv.535. 7.00 0.00 0. las de llevar y analizar datos de bitácora con respecto a los kilometrajes recorridos.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Formato N ° 06 TARJETA CONTROL DE GASTO POR PARTIDA ESPECIFICA PRESUPUESTO 200… PARTIDA PRESUPUESTAL N º 23: Combustibles. Control de la efectividad del gasto El control sobre la efectividad del gasto consiste en la realización de los chequeos pertinentes. reprogramar el Presupuesto Anual (en este último caso. Sarita Colonia Grifo Riveros EIRL Estación de Serv.50 277. Sarita Colonia Estación de Serv. Carburantes y Lubricantes Monto Presupuestal.256.000. 8. 6000 Ejemplo 2002 (S/. podrá tomarse las medidas correctivas pertinentes y a tiempo: reducir ritmos de gasto.60 4. Sarita Colonia Estación de Serv.50 633. CONTROL PRESUPUESTAL GLOBAL El control presupuestal global se refiere principalmente a la comparación entre lo presupuestado y lo ejecutado – a nivel de cifras consolidadas – del gasto de la organización.0 00.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 90 5. para determinar la existencia o evidencia del bien o servicio adquirido si el gasto realmente ha tenido su equivalente en la obtención del bien o servicio requerido.00 0.916.20 4. Sarita Colonia Estación de Serv.00 5.000.00 HABER SALDO 0.10 OBSERVACIONES Reparto agua Bocatoma Reparto agua Reparto agua Encauzamiento Bocatoma Encauzamiento Bocatoma TOTAL 6.00 2. así como los montos remanentes en cada ítem.50 87. 40 5.100.00 6.40 436.00 0.743. este control global debe efectuarse al cierre de cada mes. De detectar algún desbalance. En principio.00 0. Hay partidas que son particularmente sensibles a ser usadas indebidamente.80 357. 11 .60 381. o en su defecto.537.10 5.00 0.

por Partidas Especificas del Gasto. el formato de control global debe indicar el porcentaje de ejecución presupuestal hasta la fecha. el saldo remanente en cada ítem.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Para fines de comparación y comprobación. de gastos. Para los casos mencionados. 12 . En principio.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . por Rubros Formato de Control Presupuestal. esta situación requiere un formato de control específico. Ordenado por Concepto Global de Gasto. N °09 y N ° 10 respectivamente. puede presentarse la situación de que la organización administre en forma directa algún proyecto específico o actividad de mayor envergadura. el formato de control presupuestal global se presenta normalmente en una o más de las siguientes formas: • • • Formato de Control Presupuestal. Formato de Control Presupuestal. se presenta los formatos tipo N ° 07. así como el grado de avance físico en la actividad correspondiente al ítem de gasto. el formato de control presupuestal global debe llevar el ítem de gasto en forma idéntica a la planilla en la cual esté presentado el Presupuesto Anual. Evidentemente. N ° 08. Dependiendo de la planilla con la cual el Presupuesto Anual estuviera aprobado. Aparte de los formatos mencionados.

1 Servicios Declaración Intención de Siembra.1 Plan de Operación 4.1.4. 3. etc.1 Adquisición computadoras. 4.. . 4.3.1 Operación y mantenimiento vehículo 2.5 Plan de Capacitación y Comunicación 4. OTROS GASTOS CORRIENTES 2. etc.2 Plan de Mantenimiento 4... 4.. ADQUISICIONES/INVERSIONES 3. etc.(2) DESCRIPCIÓN CONCEPTO Monto Aprobado en Presupuesto Anual Monto Ejecutado hasta la fecha Porcentaje de avance programado.1 talleres.FORMATO Nº 07 FORMATO DE CONTROL PRESUPUESTAL DE GASTO Periodo de Control: Ejemplo del 01 de Enero 2002 al < día > de < mes > del 2002 Fecha de realización del control: Ejemplo < día > de < mes > de 2002 CONTROL PRESUPUESTAL Saldo Remanente Porcentaje de Ejecución Presupuestal (4) = (2)/(1) CONTROL AVANCE DE ACTIVIDAD N˚ Concepto (1) (2) (3) = (1) .UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL 13 TOTALES 2. etc.3 Plan de Mejoramiento 4.. 4.. según Plan Anual (5) Estimación porcentaje de OBSERVACIONES avance (Explicación diferencia de realizado en la porcentaje entre columnas (4) y (6) actividad (6) 1..1 Revisión de equipos mecánicos. REMUNERACIONES/HONORARIOS 1.6 Plan de Gestión Dirigencial 4. etc. etc.2..1 folletos.3 .1 automatización sistema. etc. etc.3 Movilización ("dieta").1 compuertas. 4.2 Materiales de oficina CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .1 Gerente Técnico 1. 2.5...6. 4..4 Plan de Cobranza y Administración 4. etc. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS 4.

FORMATO Nº 08

FORMATO DE CONTROL PRESUPUESTAL, POR RUBROS Periodo de Control: Ejemplo, del 01 de Enero 2002 al < día > de < mes > de 2002
Fecha de realización del control: Ejemplo< día > de < mes > de 2002

Junta de Usuarios: < nombre > Comisión de Regantes: < nombre >
CONTROL PRESUPUESTAL
Saldo Remanente

CONTROL AVANCE DE ACTIVIDAD

Código
(1) (2) (3) = (1) - (2)

RUBRO

Monto Aprobado en Presupuesto Anual

Monto Ejecutado hasta la fecha

Porcentaje de Estimación Porcentaje avance porcentaje de OBSERVACIONES de Ejecución programado, avance (Explicación diferencia de Presupuestal según Plan realizado en la porcentaje entre columnas (4) y (4) = (2)/(1) Anual actividad (6) (5) (6)

11.1

Operación de la infraestructura hidráulica y distribución del agua de regadío.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL

14
TOTAL

11.2

Conservación y mejoramiento infraestructura de riego común y construcción defensas ribereñas.

11.3

Conservación y mantenimiento de las obras de regulación y conexas a éstas.

11.4

Amortización de préstamos aprobados por la Asamblea General.

11.5

Estudios hidráulicos necesarios para mejorar el manejo de agua.

Actividades de capacitación y extensión de riego.

11.6 11.7

Funcionamiento de las organizaciones de usuarios.

11.8

Aplicación tarifa y plan de cultivo y riego, comprendiendo recibos, formularios demás impresos y libros.

11.9

Adquisición, operación y mantenimiento de equipos, vehículos y maquinaria.

11.10

Formación y mantenimiento de un fondo de reserva.

11.11

Desarrollo de los trabajos de conservación de suelos y manejo de cuencas.

11.12

Regulación y supervisión uso recursos agua y suelo, a cargo de la ATDR (5%)

FORMATO Nº 09

FORMATO DE CONTROL PRESUPUESTAL, POR PARTIDAS ESPECIFICAS DEL GASTO Periodo de Control: Ejemplo, del 01 de Enero 2002 al < día > de < mes > de 2002 Fecha de realización del control: Ejemplo, < día > de < mes > de 2002

Junta de Usuarios: < nombre > Comisión de Regantes: < nombre >
CONTROL PRESUPUESTAL
Monto Aprobado en Presupuesto Anual (1) (2) (3) = (1) - (2) Monto Ejecutado hasta la fecha Saldo Remanente

CONTROL AVANCE DE ACTIVIDAD

OBJETO DEL GASTO A NIVEL DE ASIGNACIONES GENÉRICAS Y ESPECÍFICAS

Código

Descripción

Porcentaje de Estimación Porcentaje avance porcentaje de OBSERVACIONES de Ejecución programado, avance (Explicación diferencia de Presupuestal según Plan realizado en la porcentaje entre columnas (4) y (4) = (2)/(1) Anual actividad (6) (5) (6)

5

GASTOS CORRIENTES

5.1.11.00

PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL

15
TOTAL

5.1.11.08

Retrib. y complem. Régimen Laboral Privado

5.1.11.11

Obligaciones del Empleador

5.1.11.13

Gastos variables y ocasionales

5.3.11.00

BIENES Y SERVICIOS

5.3.11.20

Viáticos y asignaciones

5.3.11.23

Combustibles, carburantes y lubricantes

5.3.11.24

Alimentos para personas

5.3.11.30

Materiales de Consumo

5.3.11.32

Pasajes y gastos de transporte

5.3.11.36

Otros servicios de Terceros Personas Jurídicas

5.3.11.37

Otros servicios de Terceros Personas Naturales

5.4.11.00

OTROS GASTOS CORRIENTES

5.4.11.40

Subvenciones Sociales

5.4.11.41

Subvenciones Económicas

6

GASTOS DE CAPITAL

6.5.11.00

INVERSIONES

6.5.11.50

Servicios a Terceros Obras contratadas

6.5.11.51

Equipamiento y materiales duraderos

FORMATO Nº 10

Junta de Usuarios: < nombre > Comisión de Regantes: < nombre > Proyecto o Actividad: < nombre >
CONTROL PRESUPUESTAL
Monto Aprobado en Presupuesto Especifico (1) Porcentaje de Ejecución Presupuestal (4) = (2)/(1) (2) (3) = (1) - (2) Monto Ejecutado hasta la fecha Saldo Remanente

FORMATO DE CONTROL PRESUPUESTAL, DEL PROYECTO Periodo de Control: Ejemplo, del 01 de Enero 2002 al < día > de < mes > de 2002 Fecha de realización del control: Ejemplo, < día > de < mes > de 2002

CONTROL AVANCE DE FISICO
Estimación OBSERVACIONES porcentaje de (Explicación diferencia de avance porcentaje entre columnas realizado (4) (6) y (6)

Código

Descripción

Porcentaje de avance programado, según Cronograma (5)

1

HONORARIOS Y MANO DE OBRA

1.1

Ingeniero Residente

1.2

Capataz

1.3

Mano de Obra no calificada

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL

16
TOTAL

2

MATERIALES

2.1

Cemento

2.2

Agregados

2.3

Madera encofrados y otros

2.4

Fierro construcción, alambres, clavos, etc.

3

EQUIPO

3.1

Arriendo mezcladora y otros

3.2

Vibradora de concreto

3.3

Motobomba

3.4

Otras herramientas

4

TRANSPORTES

4.1

Alquiler volquete

4.2

Transporte de personal

5

OTROS

5.1

Instalación de faena

5.2

Alimentación

5.3

……………,

etc.

MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR

CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI

MANUAL DE CONTABILIDAD PARA JUNTAS DE USUARIOS Y COMISIONES DE REGANTES

2005

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD

INDICE

PRIMERA PARTE 1. 2. 3. 4. OBJETIVOS DEL MANUAL BASE LEGAL CONCEPTOS GENERALES CONCEPTOS Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD 4.1 Conceptos y Fines 4.2 Objetivos de la Contabilidad 4.3 Contabilidad en las Organizaciones de Usuarios 4.4 Adquisición de la Personería Jurídica 4.5 Funciones del Contador. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD – NICS LIBROS DE CONTABILIDAD 7.1 Libros Principales 7.2 Libros Auxiliares 7.3 Normatividad ASPECTOS TRIBUTARIOS ESTADOS FINANCIEROS 9.1 Definición 9.2 Objetivos 9.3 Importancia 9.4 Modalidad de presentación (Indicadores) 9.5 Modelos de Estados Financieros 9.6 Análisis de Estados Financieros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 10.1 Definición 10.2 Alcance 10.3 Contenido 10.4 Tipos de Notas PROCEDIMIENTO DE CONTROL INTERNO. 1 1 1 10 10 10 10 10 11 12 13 27 27 29 30 33 77 77 77 77 78 79 83 88 88 88 88 89 90

5. 6. 7.

8. 9.

10.

11.

SEGUNDA PARTE 1 2 3 EL PLAN DE CUENTAS ASIENTOSTIPO ANEXOS 98 99 107

1

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD

PRIMERA PARTE

113

Desde ya podemos observar la importancia de las pautas dadas en el presente manual. Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) 3.. 2. Nº 007-99/SUNAT publicada el 24/01/1999. que aprueba el «Nuevo Reglamento de Información Financiera y Manual para la Preparación de los Informes Financieros» Otras disposiciones conexas y complementarias afines a las actividades de las organizaciones de usuarios. S. 1 . No. BASE LEGAL Decreto Ley 17752 «Ley General de Aguas» D. adaptándolas a las necesidades de las Organizaciones de Usuarios. destacando que en su contenido se reflejan los esfuerzos realizados por los distintos especialistas que estuvieron a su cargo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .Nº 057-2000-AG Reglamento de Organización Administrativa del Agua Código Tributario Resolución de . No. consideramos que en el futuro este trabajo podrá ser perfeccionado y enriquecido con los aportes de la ciencia contable y con aquellos derivados de su aplicación. D. El manual tiene como objetivo buscar la uniformidad de criterios en la aplicación de las normas contables.10 del 24 de Noviembre de 19999. Resolución CONASEV Nº 103-99-EF/94. El presente documento está dividido en dos partes: la primera contiene las generalidades y aspectos técnicos y en la segunda parte la aplicación del plan de cuentas propuesto para organizaciones de usuarios. Ley del Impuesto a la Renta Ley del Sistema Nacional de Control Ley del Impuesto a la Renta D.Activo Corriente: Parte del Activo de una organización o institución conformado por cuentas que representan efectivo y por aquella que se espera sean convertidas en efectivo o absorbidas a corto plazo. zonas.ACTIVO Conjunto de bienes y derechos que posee la institución. Esto permitirá efectuar proyecciones más certeras con respecto a las variables económicas en dichas organizaciones. D.Superintendencia. CONCEPTOS GENERALES 1.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 1. 048-90-AG Reglamento de la Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario. No pretendemos que el proceso puesto en marcha haya llegado a su punto final. regiones o nivel nacional – se podrá consolidar los resultados contables y económicos de un periodo. 2. 003-90-AG Reglamento de Tarifas y Cuotas por el Uso de Agua. OBJETIVOS DEL MANUAL El presente Manual de Contabilidad para Juntas de Usuarios y Comisiones de Regantes constituye la versión final que recoge las experiencias obtenidas en las diversas realidades encontradas durante la ejecución del Programa de Entrenamiento. S. 653 Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario. dentro del marco del Programa de Entrenamiento en Servicio. Ley No. aprueba el «Reglamento de Comprobantes de Pago». mostrando asientos contables tipo. La aplicación de las pautas dadas en el presente manual tendrá la ventaja que entre las organizaciones de usuarios . S.por sectores..

Activos depreciables: Son aquellos que se espera sean utilizados durante más de un período contable. Ctes.Activo Fijo: Conjunto de bienes duraderos que posee una organización o institución para ser utilizados en las operaciones regulares del giro. 11. Ejemplo: provisión para desvalorización de existencias.. refrigerio.. depreciación u otro similar. 13.. También se le denomina reexpresión. y el dinero en tránsito.. 10. 15. etc.Activo financiero: Es considerado como activo financiero: a) b) c) d) El activo que sea efectivo.Actualización: Es el cálculo que permite volver a expresar las cifras históricas contenidas en los estados financieros de una entidad.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ..Caja y Bancos : cuenta del Activo Corriente que consolida el dinero en efectivo en Caja.. contabilizar una acumulación.Ajuste: Es el registro contable de una transacción y otros eventos.. tiene una vida útil limitada y son mantenidos por la organización para utilizarlos en la producción o suministros de bienes y servicios. Para que esta cuenta mida efectivamente la disponibilidad debe observarse lo siguiente al cierre del período : Los sobregiros bancarios deben presentarse en el pasivo corriente.. El instrumento patrimonial de otra organización. y aquellas en las que participa por ampliación de las mismas o a consecuencia de ellas..Ajuste por nivel general de precios: Es el valor de un activo ajustado de acuerdo con el poder adquisitivo corriente.. Las cuentas corrientes en moneda extranjera debe presentarse al tipo de cambio de la fecha de Balance. del Estado de Ganancias y Pérdidas y de los demás Estados financieros. 7.. Un derecho contractual que permita intercambiar instrumentos financieros con otra organización bajo condiciones que son potencialmente favorables.Arrendador: Persona que da en alquiler un bien. 4. Activo Fijo Neto es la diferencia entre el valor bruto del activo fijo y su depreciación acumulada. a valores de moneda constante.Arrendatario: Persona que toma en arrendamiento un bien. 2 .Actividades ordinarias: Actividades que realiza la organización de acuerdo a su giro. 9. 8. 6. 5.Capital de trabajo: Es el exceso del activo corriente sobre el pasivo corriente. que indica la liquidez relativa de la organización. 14. para arrendarlos o para usos administrativos. que tiene por objeto corregir un error. o de modo eventual. en Ctas. Un derecho contractual para recibir dinero u otro activo financiero de otra empresa o institución. 12..Cargas de Personal: cuenta de Gestión que incluye las cargas relacionadas con el personal ejemplo: remuneraciones. uniformes.. e información complementaria cuya presentación es requerida por las autoridades y por los usuarios de información de las entidades públicas y privadas. sobre los cuales la Entidad ejerce libre disponibilidad.Ajuste integral: Es la reexpresión de todas las partidas no monetarias del Balance General. dar de baja o retiro en libros una cuenta.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 3.

Al término de un período. y gastos varios. o valor real de la modalidad de pago usada en la oportunidad de su adquisición y los pasivos.. El ciclo de operaciones de una organización es el tiempo que transcurre entre la adquisición de materiales. Patrimonio y resultados que se produzcan debido a una operación o transacción económica.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . llevándose el saldo neto de la misma a la cuenta de resultados del ejercicio y posteriormente a resultados acumulados.-Crédito: Capacidad de solvencia. por medio de un asiento final de cierre. 3 . Pasivo. El objetivo de las cuentas es uniformizar los movimientos contables y facilitar el registro de las operaciones en los libros. con el objetivo de preparar los estados financieros.Cargas Diferidas : cuenta del Activo Corriente . o valor real de la contraprestación para adquirir un activo. 19.-Costo histórico: Cuando los activos se contabilizan al monto o equivalente de efectivo pagado. comercial o financiera). productiva.-Costo de reposición: El monto que sería necesario desembolsar para reponer un activo y permitir que la organización mantenga capacidad operativa.Cargas Financieras: Cuenta de Gestión que incluye los gastos financieros por préstamos. Se denomina «cuenta» al vehículo o estado dinámico que agrupa todas las operaciones que guardan un factor común (operación o transacción económica.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 16. 17. el costo de reposición es igual al valor razonable de mercado. plazos que se otorga para el pago.-Costo de financiación: Intereses y otros costos en que incurre una organización con relación a los préstamos obtenidos. pero se espera que cambie dentro de los doce meses posteriores a la fecha del balance general o en el curso normal del ciclo de operaciones de la organización. 18.-Corriente: Existen en el presente. 23. su transformación y realización en efectivo o en instrumentos financieros de rápida convertibilidad en efectivo. 24. etc. 27. explícito y completo que por el solo nombre se identifique lo que representa. 25.-Contingencias: Condición o situación cuyo resultado final de ganancia o pérdida.-Costo: Monto en efectivo o equivalente de efectivo pagado. Frecuentemente. se eliminan las cuentas de ingresos y gastos del período. 20. sólo se confirmará si acontecen. etc. o dejaran de acontecer. sobregiros. 26.-Cuenta: es un instrumento de la técnica contable utilizado para registrar los aumentos y disminuciones de Activo. Es el nombre que se emplea para registrar en forma ordenada las operaciones que una entidad realiza diariamente. seguros adelantados. 21. en el momento de su compra o construcción. uno o más sucesos futuros e inciertos. 22. Incluye todo gasto pagado por adelantado. todo pago de tarifa adelantada.. diferencia de cambio. se contabilizan al monto de los conceptos recibidos a cambio de la obligación.Cargas Diversas de Gestión: cuenta de Gestión que incluye los gastos de seguros.. El nombre de una cuenta debe ser tan claro.-Cierre: Proceso de preparar y registrar el (los) asiento(s) de cierre por medio de los cuales los saldos en las cuentas de ingresos y gastos y los elementos de resultado de las cuentas mixtas se ajustan.

. El saldo es nulo si la diferencia es cero... cosas o valores y a los resultados: a....... podemos hacer referencia a personas... El Haber está constituido por las salidas de algún valor o las ganancias obtenidas.... Existen varias clases de cuentas: CUENTAS DE BALANCE CUENTAS DE GESTIÓN CUENTAS DE RESULTADOS Clase 1 : Activo Corriente Clase 2 : Existencias Clase 3 : Activo no Corriente Clase 4 : Pasivo Corriente Clase 5 : Pasivo no Corriente y Patrimonio Clase 6 : Cargas por Naturaleza Clase 7 : Ingresos por Naturaleza Clase 8 : Ganancias y Pérdidas Clase 9 : Cuentas Analíticas de Explotación 4 . La diferencia entre el Debe y Haber es el saldo. y si es menor. en la cual el lado izquierdo representa el Debe y el lado derecho representa el Haber...UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Partes de una cuenta: las cuentas se representan en forma de T en el Libro correspondiente.Es acreedor b. el saldo es deudor. Referente a cosas: ¿Qué se recibe o ingresa? ¿Qué se da o sale? Es débito (deudor) Es abono (acreedor) c. 50 000 nos hacemos las siguientes preguntas y respuestas: ¿Qué ingresa? S/.. 50 000 ¿Qué sale? Factura por cobrar El Plan de Cuentas de cualquier entidad se estructura de acuerdo a la estructura básica del Plan Contable General que establece el ordenamiento legal y podrá considerar tantas cuentas sean necesarias. Referentes a personas: ¿Quién recibe?..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .Es deudor ¿Quién da o entrega?. Cuando el Haber es mayor que el Debe el saldo es acreedor. El Debe está constituido por el ingreso de algún valor o las pérdidas producidas en una operación.. En contabilidad hay términos que son análogos al Debe y al Haber como podemos observar a continuación: DEBE DEUDOR CARGO DÉBITO ACTIVO PÉRDIDA HABER ACREEDOR ABONO CRÉDITO PASIVO GANANCIA Para facilitar la identificación de si una cuenta es deudora o acreedora. Referente a resultados Todo gasto o pérdida es débito (deudor) Todo ingreso o ganancia es abono (acreedor) EJEMPLO: al cobrarse una factura por S/..

34. diversos. 5 .maquinaria y equipo –Leyes de promoción y por otro lado.. directa o indirectamente.Depreciación y amortización acumulada. 33.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .Agrupa las cuentas divisionarias que acumulan la depreciación por el uso del bien y obsolencia de los bienes a que se refieren las divisionarias agrupaciones en las cuentas 33 inmuebles. Constatar la realización y explicar las desviaciones que resulten entre previsiones y los datos reales En resumen la Contabilidad Analítica a de proporcionar información relevante para una serie de decisiones A diferencia de la Contabilidad Financiera.intangibles y 37 – Intangibles –Leyes de Promoción.Efectivo: Es el dinero o depósito a la vista. las cuentas. Se muestran en los registros contables y se expresan en los estados financieros de los períodos con los que se relacionan.Intangibles y 37 Intangibles Leyes de promoción. Para una presentación adecuada en el Balance General y con el fin de mostrar el valor neto. como : préstamos a terceros. y 37 según corresponda. maquinaria y equipo y 36Inmuebles maquinaria y equipo. 29. La depreciación correspondiente al período contable se carga a la ganancia o pérdida neta del período. 36.Devengado:.. La contabilidad analítica esta en condiciones de cumplir una serie de objetivos importantes: ♦ ♦ ♦ Conocer los costos de las diferentes funciones asumidas por la empresa Determinar las bases de valuación de ciertos elementos del balance de la empresa. 32. es el empresario quien debe decidir su modelo de acuerdo con la estructura orgánica de la empresa y en armonía con las necesidades de gestión .Depreciacion y Amortización Acumulada: Codigo de la cuenta 39.Cuentas por Cobrar Diversas: cuenta del Activo Corriente que registra los derechos a favor de la entidad por los préstamos otorgados al personal 30. 34. 36. la amortización del costo de los intangibles a que se refieren las divisionarias agrupadas en las cuentas 34.maquinaria y equipo .Depreciación: Distribución y asignación sistemática del monto depreciable de un activo sobre su vida útil estimada.. 34.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD La clase 9 se ha destinado para la Contabilidad Analítica de Explotación en razón de su importancia dentro de la gestión empresarial. que representa al conjunto de medios de pagos aceptados en el país. el saldo de las divisionarias agrupadas en la Cuenta 39. excepto terrenos y.Inmuebles. se mostraran como deducciones de la Cuentas 33.Leyes de promoción. por un lado de las Cuentas 33-Inmuebles.Cuentas por Cobrar: cuenta del Activo Corriente que registra los derechos a favor de la entidad originados por los pagos pendientes de los usuarios por la tarifa de agua .. la Contabilidad Analítica no es objeto de regulación legal. reclamaciones a terceros. 31.. 28. Cuando los ingresos y gastos se reconocen a medida que se obtienen o se incurren y no cuando se cobran o pagan..Cuentas por Pagar Diversas: cuenta del Pasivo Corriente que incluye obligaciones con terceros por operaciones no propias de la entidad..

los intereses por cuentas mercantiles.. que ocurren entre la fecha del balance general y la fecha en que se autoriza la emisión de los estados financieros. Se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones.Equivalente de efectivo: Instrumento financiero perfectamente líquido. 2. que incluye la ganancia por diferencia de cambio.Gasto: todo lo devengado (gasto efectuado pagado o pendiente de pago).. 39.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 42. que es útil para los usuarios en la toma de decisiones de índole económica.Existencias. 37..Fecha de adquisición: Fecha en la cual. 36. Son activos que: 1. se transfiere a la organización adquiriente el control de los activos netos y operaciones de la organización adquirida. y que no están sujetas a riesgos significativos de cambios en su valor.Ingreso no devengado (Arrendamiento): Es la diferencia entre la inversión bruta del arrendador en el contrato de arrendamiento y su valor presente.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 35. presentados como de una sola organización. 48.Hechos ocurridos después de la fecha del balance general: Son acontecimientos favorables o desfavorables.Ingresos Financieros: Cuenta de Gestión. 6 . participando en el proceso de adopción de políticas.Estados financieros consolidados: Estados financieros de un grupo de organizaciones... Cuando hay propiedad de acciones la influencia significativa se presume de acuerdo con la definición contenida en la NIC 28 – Tratamiento Contable de las Inversiones en Organizaciones Asociadas. resultados y estado de flujos de efectivo de una organización u organización. entre otros.Importancia relativa (significación): Cuando los estados financieros deben revelar todos aquellos aspectos cuya importancia pueda afectar las evaluaciones o decisiones. gastos por imprevistos. Puede ejercerse influencia significativa de varias formas.. en este caso por la cobranza de la tarifa de agua. 44.Gastos Extraordinarios: gastos no previstos en el ejercicio económico.Ingreso Directos: cuenta de Gestión que incluye los ingresos percibidos por las operaciones propias del giro de la entidad. en forma efectiva. por medio de transacciones importantes entre organizaciones..Estados financieros: Son aquellos estados que proveen información respecto a la posición financiera.. 41.. 3... 46.. por intercambio de personal directivo o por depender de información técnica. 40. usualmente por representación del directorio. estatus o contrato.Influencia significativa: Es el poder para participar en las decisiones sobre políticas financieras y operativas de una organización en la cual se invierte sin que ello signifique controlar dichas políticas. 45. pero también. Pueden encontrarse en forma de materiales o suministros que serán consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios.. 43.Flujos de efectivo: Entradas y salidas de efectivo y equivalentes de efectivo.. Influencia significativa puede obtenerse por propiedad de acciones.Ingreso: todo lo percibido 47. Pueden encontrarse en proceso de producción con fines de ventas. 38. que es fácilmente convertible a cantidades conocidas de efectivo (cuasidinero y documentos comerciales ciertamente liquidables de manera inmediata).. 50.

esperando usar dichos bienes por más de un período. El promedio ponderado se determina dividiendo el total de los costos del inventario inicial. 52.. para alquiler a terceros o para propósitos administrativo. suministro de bienes y servicios. que se basa en el número de unidades adquiridas en cada nivel de precio. licencias y similares. cuentas por pagar. entre los que se considera las cuentas por cobrar. debe realiza en un reporte por separado la conciliación de la utilidad neta al flujo neto de las actividades de operación.Método Directo (Flujos de Efectivos) Mediante este método las empresas al informar flujos de efectivo de las actividades de operación son recomendables que reporten las clases principales de cobros y pagos en efectivo bruto y el flujo de efectivo neto de las actividades de operación. El costo promedio se amplía al inventario final para calcular su valor total. • • El efecto de los cobros diferidos y los pagos previos de efectivo y todas las acumulaciones de futuros cobros o pagos en efectivo El efecto de todas las partidas que afectan los flujos de efectivo de inversión o financiamiento La conciliación se puede reportar dentro del estado de flujos de efectivo. debiendo identificarse claramente como partidas conciliatorias. De optarse por este método las entidades deberán informara por separado las siguientes clases de cobros y pagos en efectivo ubicados en las actividades de operación: • • • • • • Efectivo cobrado a clientes. 54.Método del promedio ponderado: Este método señala que las mercancías salidas se cargan a un costo promedio. 53. 55. acciones y derivados (opciones. todos los ajustes a la utilidad neta hasta llegar al flujo de efectivo neto de las actividades de operación. por el número total de las unidades. entre otros).. Si se utiliza el método directo. futuros. Intereses y dividendos recibidos Efectivo pagado a empleados y proveedores de bines y servicios Intereses pagados Impuesto sobre la renta pagados Otros cobros y pagos de efectivo de operación 56.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 51. Caso contrario la conciliación puede ser presentada en un reporte por separado. 7 . El estado de resultados refleja la utilidad por la inversión sólo hasta por el importe de las distribuciones de utilidades netas acumuladas que el inversionista recibe de la organización en la que se invierte.. conciliando la utilidad neta al Flujo de Efectivo neto de las actividades de operación.Instrumento financiero: Es un contrato que da origen tanto a un activo financiero de una organización como a un pasivo financiero o instrumento de capital de otra organización.Inmueble.. las entidades deben informar el monto del Flujo de Efectivo.Método Indirecto (Flujos de Efectivo) Bajo este método .Método del costo: Es un método de contabilidad por el cual la inversión se registra al costo. maquinaria y equipo: Son activos tangibles que posee una organización para ser utilizados en la producción. incluyendo arriendos. Es decir se debe ajustar la utilidad neta para eliminar.. originadas con posterioridad a la fecha de adquisición.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

desde su fecha de origen. 59.Patrimonio: Diferencia entre el Activo y el Pasivo de una organización o institución.Políticas contables: Abarcan los principios.Realizable: Término que significa la existencia de un mercado activo a partir del cual se puede obtener un valor de mercado (o un indicador que permite calcular un valor de mercado). 70. reservas legal y resultados acumulados) se ajustarán por la variación del IPM. fundamentos.. 64.Pasivo Corriente: Parte del pasivo de una organización. 8 . excedente de reevaluación. 61. 62.. no se espera que se repitan de modo frecuente o regular... inmuebles. 71. 60.Remuneraciones por Pagar: cuenta del Activo Corriente que agrupa las obligaciones por concepto de la planilla de Sueldos y Salarios..Período (o ejercicio): Lapso de tiempo que cubre generalmente un estado o cuenta de las operaciones. maquinaria y equipo.. capital adicional... administración o custodia de bienes. 63.Partidas no monetarias: (existencias.Partidas monetarias : ( efectivo y equivalente de efectivo. transformación. circulación. 68.. cuentas por cobrar y pasivos con terceros) no necesitan ser ajustados. 65.. gastos pagados por anticipado.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . pues las cifras históricas representan su valor actualizado a la fecha del Balance General.. El período contable es de un año que termina el 31 de diciembre o el último día de cualquier otro mes o fecha dados menor al anual (período intermedio). 69. bases y reglas prácticas adoptados por una organización al preparar y presentar sus estados financieros.Moneda: Es la unidad de medida utilizada para la presentación homogénea de las diferentes partidas de los estados financieros.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Los flujos de entrada y los de salidas de efectivo de inversión y financiamiento se deben reportar por separado en un estado de flujos de efectivo 57. conformado por las obligaciones cuyo pago debe efectuarse a corto plazo (durante el periodo).Partidas extraordinarias: Ingresos o gastos que provienen de hechos o transacciones claramente distintas de las actividades ordinarias de la organización y que.Proveedores: cuenta del Pasivo Corriente que incluye las obligaciones con terceros por las operaciones propias de la entidad.. depreciación acumulada.Organización o ente económico: Es la actividad económica organizada para la producción.. 66. 58. inmuebles para la venta. capital social.Pasivo:Conjunto de obligaciones que se tiene una organización o institución. 67. por lo tanto. para la prestación de servicios y otros.Provisiones del Ejercicio: Cuenta de Gestión que incluye la provisión de la recuperación futura del Activo Fijo (la depreciación) y el gasto devengado por la provisión de los beneficios sociales. inversiones. intangibles...Pasivo no Corriente: Constituido por obligaciones a largo plazo como préstamos a ser pagados en un plazo mayor de un año. impuesto a la renta y participación de los trabajadores diferido. teniendo en cuenta el límite de reexpresión que resulta de comparar el valor ajustado con el valor de mercado o participación.

. de los futuros flujos de entrada..Valor de mercado bursátil: Es el precio que alcanza un valor en rueda de bolsa.Tributos: cuenta de Gestión que incluye toda tasa.Valor razonable: Es el monto por el cual un activo podría intercambiarse. menos los costos estimados de terminación y los gastos necesarios para hacer la venta.. tasa. teléfono.. impuestos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Este criterio de evaluación es de observancia. entre partes bien informadas y dispuestas a participar en una transacción de libre comercio.Tipo de cambio de cierre: Tasa de cambio vigente a la fecha del balance general emitidos por la Superintendencia de Banca y Seguros. los cuales son directamente imputables a la conversión del activo o a la liquidación del pasivo. etc. Resulta del mayor valor nominal atribuido al activo no monetario...Valor neto realizable: Es el precio estimado de venta de un activo. 82. o un pasivo puede ser liquidado confiablemente.Rendimiento efectivo de un activo: Es la tasa de interés requerida para descontar el flujo de las futuras cobranzas en efectivo esperadas durante la vida del activo e igualar su valor inicial en libros. por efecto de la oferta y la demanda..UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 72. 73. 86. 83. correo.Valor recuperable: Es el importe que la organización espera recuperar del uso de un activo..Superávit: Cuenta Patrimonial que resulta de la diferencia entre los ingresos y los costos y gastos no utilizados y que no serán distribuidos.. 81. los montos sustituidos generalmente no forman parte de la base para la determinación del impuesto por pagar.Revaluación de activos: Es el ajuste de un activo en los estados financieros a una cifra que excede a su costo histórico o a una revaluación previa. contribución.. es el curso normal de las operaciones. quedando disponibles en el siguiente ejercicio. 84.. transporte y empaque. 75. impuesto a cargo de la entidad. en una transacción de libre competencia.Valor justo: Es el monto que se obtiene de una venta. 78. 77. 79. o que se paga por la adquisición.Tributos por Pagar: cuenta del Pasivo Corriente que incluye todo tipo de impuesto. tales como comisiones.Servicios Prestados por Terceros: cuenta de Gestión que incluye los gastos por los servicios externos diversos como: transporte. 74..Valor actual: Cuando los activos se contabilizan al valor actual descontados.. 76.. 80.Uniformidad: El supuesto que aquí se tome es que las políticas contables sean uniformes (o coherentes) de un período a otro. y contribución a pagar al Estado. menos los mayores valores nominales atribuidos al pasivo no monetario y al patrimonio neto.Resultado por la exposición a la inflación (REI): Es el efecto de la reexpresión de todas las partidas no monetarias.. neta de efectivo que se espera generará en el curso normal de las transacciones. incluyendo su valor residual al momento de su venta. En la preparación de informes financieros por las organizaciones en liquidación 85. pactada entre partes conocedoras y dispuestas. 9 . Los pasivos se registran al valor actual descontado de los futuros flujos de salida neta de efectivo que espera se requieran para liquidar las obligaciones..

4.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 87.Vida útil: Es el: Tiempo durante el cual se espera que un activo depreciable sea utilizado por la organización.3 Contabilidad en las Organizaciones de Usuarios Las Organizaciones de Usuarios son entidades sin fines de lucro creadas por el Estado para que administren el Agua para usos agrarios utilizando para este efecto fondos provenientes de uno de los Componentes de la Tarifa de Agua «Componente Ingreso Junta de Usuarios». Mediante Resolución Nº 13-98-EF/93. clasificar y registrar de una manera sistemática las transacciones de carácter económico realizadas en un período dado por una entidad.. controlar y tomar decisiones para un manejo óptimo de la institución. de llevar un control económico financiero. lo que facilita la toma de decisiones a nivel gerencial para un manejo óptimo de la Organización. Deberán llevar Contabilidad Completa en su condición de Personas Jurídicas. estas se inscribirán en el referido Registro a solo mérito de la respectiva resolución de aprobación o de reconocimiento expedida por la Autoridad Local de Aguas. métodos. 10 . 4. o Número de unidades de producción o similares que la organización espera obtener del activo.2 Objetivos de la Contabilidad La contabilidad nace como una necesidad de las entidades comerciales.. dichos principios comprenden sustancialmente a los NICS. CONCEPTOS Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD 4. mencionaremos dos que se complementan: a) Se define a la Contabilidad como un saber de tipo científico – técnico o conjunto de teorías y técnicas para recopilar y clasificar la información contable (soporte).1 Conceptos y fines La Contabilidad se define de varias maneras. con el fin de producir informes llamados estados financieros que analizados e interpretados permiten planear. asimismo se inscribirán los poderes concedidos a sus representantes legales.01 del 17-07-98 se pone en vigencia en nuestro país la obligatoriedad de la aplicación de los principios de la Contabilidad Generalmente aceptados en la preparación de los Estados Financieros. en forma resumida y en términos monetarios.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . cada vez que se produzcan cambios en los Estatutos o en las Juntas Directivas. 4. Por estructura nos referimos a que la contabilidad sigue lineamientos. para lo cual presentaran la resolución administrativa de reconocimiento y el Acta de Aprobación de los Estatutos y los Estatutos por la Asamblea General correspondiente» En caso que las organizaciones de usuarios estuvieran inscritas en el Registro Publico. por la información que proporciona sobre su desenvolvimiento en un periodo dado. así como a registrar en términos cuantitativos (moneda común denominador) y de una forma estructural todas las operaciones o transacciones productivas y comerciales de una entidad.4 Adquisición de la Personería Jurídica De acuerdo al articulo N °37 del DS 057 –2001-16-AG – que expresa «Las organizaciones a que se refiere el presente Reglamento. 4. podrán adquirir la Personería Jurídica con su inscripción en el Registro de Personas Jurídicas –Libro de Asociaciones de los Registros Públicos respectivo. 88. b) Contabilidad es el acto de recopilar. procedimientos y principios.Valor residual: Monto neto que la organización espera obtener por un activo al término de su vida útil después de deducir los costos previos por enajenación o baja.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . La Autoridad Local de Aguas. su distribución adecuada y oportuna a los usuarios (operación). Supervisar y capacitar a las comisiones de regantes - - 11 . La Fiscalización será de responsabilidad del Organo de Control Interno del INRENA. a sus fines específicos y serán manejados por las Juntas Directivas respectivas. obligaciones y patrimonio de la organización así como el control de todos los ingresos y egresos y conocer el resultado de las operaciones y la situación financiera a una fecha determinada.Los recursos económicos de las organizaciones de usuarios se destinaran. Esta información fidedigna sirve para la toma de decisiones e información ante terceros.FF. EL INRENA queda facultado para convocar anualmente a concurso publico con el fin de designar sociedades de auditoria que afectuen exámenes financieros –operativos de las organizaciones de usuarios de agua de los distritos de riego a nivel nacional. así como en la conservación y mejoramiento de la infraestructura de riego (mantenimiento). Articulo 39° del Decreto Supremo N°057-2000-AG.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Estas Organizaciones de Usuarios (sector privado) aplicarán el Plan Contable General Revisado (Contabilidad General). la Autoridad Autónoma de Cuenca Hidrográfica y la Intendencia de Recursos Hídricos del INRENA. con respecto al valor de los bienes. a la Gerencia Técnica y al personal administrativo en el desarrollo y planificación de la institución. así como determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. a través de firma mancomunada de su Presidente y Tesorero. Los reportes que emite la Contabilidad son llamados Estados Financieros (EE. derechos. los que serán financiados con recursos provenientes del Fondo de Reforzamiento Institucional de las Administraciones Técnicas de los Distritos de Riego FRI-ATDR Las empresas auditorias deberán estar inscritas en los registros correspondientes de la Contraloría General de la República. mediante el establecimiento de procesos de trabajo adecuados a los objetivos de la Organización. en términos monetarios. bajo responsabilidad penal. 4.. La Contabilidad nos ayuda a conocer la información relativa. supervisaran el manejo de los fondos generados por el componente «Ingreso Junta de Usuarios». Implementación y mejoramiento del sistema contable.5 - Funciones del Contador Asistir presupuestaria y financieramente a la Junta Directiva. Evaluar la gestión administrativa y financiera. El Gerente Técnico y el Contador son corresponsables de estos manejos. El Estado regula su funcionamiento debido a que actúa en su nombre distribuyendo el agua y cobrando la tarifa de agua que son recursos del Estado los cuales se invierten en apoyar el desarrollo del Sector Agrario basado en el uso equitativo del recurso hídrico.) los cuales son bases para que la Gerencia pueda planear y prever situaciones futuras.

constituye el criterio principal y básico de valuación. puesto que los que sirven de..ENTE: Los estados financieros se refieren siempre a un ente.EQUIDAD: Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo momento y se anuncia así: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad. De ahí el principio o regla de oro de la partida doble que se enuncia: No hay deudor sin acreedor. 5. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen.EMPRESA EN MARCHA: Organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia.ALUACIÓN AL COSTO: El valor de costo – adquisición. El dueño de una organización no puede contabilizar como gastos de la organización sus gastos personales.6. Para los efectos del Plan Contable General. La sustentación de los Estados Financieros de la Organización ante la asamblea general. o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto.. donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como un tercero. 057-2000-AG) 5.MONEDA COMÚN DENOMINADOR: Debe utilizarse un solo tipo de Moneda tomando siempre como referencia la Moneda del País en donde realiza sus operaciones la entidad.7.4. 1% JNU.S. cargas sociales y con terceros.. unificar y mejorar los sistemas de contabilidad y se les conoce como principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD - Es responsable de los Estados Financieros y la gestión presupuestal de la Junta de Usuarios. La contabilidad que hoy se aplica universalmente. fiscales o para cumplir compromisos financieros.. Implementación y seguimiento de acciones de control interno.8. 5. legales.3. está basada en el principio de la partida doble. este período es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio. 10% Canon de Agua. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS La contabilidad se basa en ciertas reglas y convenios para facilitar. El lapso que media entre una fecha y otra se llama período. con equidad.. en juego en una organización dada. Cautelar la correcta distribución de la tarifa de agua: (5% Supervisión-ATDR.-PARTIDA DOBLE: Este principio considera que toda operación que registra la contabilidad afecta por lo menos a dos partes. 5. 12 .BIENES ECONÓMICOS: Bienes materiales y no materiales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios. algunos de los cuales mencionaremos a continuación: 5.2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .5. los distintos intereses..PERIODO: En la «Organización en marcha» es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo. ni acreedor sin deudor.. ya sea para satisfacer razones de administración. Comisiones de Regantes y 10% de Amortización si corresponde). 5. Cumplimiento de la presentación de los Estados Financieros en las fechas establecidas (Art 28 del D. 5. Cautelar el cumplimiento de pagos de obligaciones tributarias. 5.1. 5.

REALIZACIÓN: Los resultados económicos solo se deben computar cuando sean realizados o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o practicas comerciales aplicables. consecuentemente. normalmente se debe optar por el más bajo. se deben reconocer formalmente en los registros contables. es obligación profesional cumplir las NICS y los PCGA. el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares – principios de valuación.14.11. Ejemplo: un empleado trabajó un mes dado pero no recibió el pago correspondiente a dicho mes sino que le pagarán en el siguiente año. tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en términos monetarios..principios de valuación. cuando actúe el Contador Público en forma independiente.PRUDENCIA: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo. No obstante las pérdidas.9..UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 5.EXPOSICIÓN: Los Estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . mediante Resolución Nº 008-97-EF/93. Pasivo y en la expresión contable del Patrimonio Neto. es decir normas en lo laboral. Entre los NICS relacionados a las organizaciones de usuarios son los siguientes: 13 . cuando fuera aplicable o normas particulares. deberán contabilizarse apenas sean conocidas. Desde luego no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que ya es y no significativa..12.SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA: Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particulares se debe necesariamente actuar con sentido práctico.01.que las circunstancias aconsejan sean modificados.15. las leyes en general que son pertinentes. Asimismo. Este principio general se puede expresar también diciendo: «contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando ya se hayan realizado». 5. 6. 5.DEVENGADO: Para la imputación contable al correspondiente ejercicio económico de las operaciones realizadas por la organización o entidad. estos gastos es un pago devengado.. estableció que el Contador Público en el ejercicio de su profesión en forma independiente debe observar estricta responsabilidad y criterio profesional la correcta aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. examinando y dictaminando la información financiera. La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta e detrimento de la presentación razonable de la situación financiera del resultado de las operaciones.13. se atenderá generalmente a la fecha de producido el hecho. Se debe señalar por medio de una nota aclaratoria. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD .NICS El Consejo Normativo de Contabilidad. Sin embargo. 5.. 5. incluso las potenciales. el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales. las Normas Internacionales de Contabilidad. societario y el Código de Ética Profesional cuando se preparan los Estados Financieros. o sea la fecha en que se generó la obligación o beneficio y no la de cobro o pago.10. cuando fueran aplicables y las normas particularesprincipios de valuación – utilizados para formularlos estados financieros de un determinado ente deben ser aplicables uniformemente de un ejercicio a otro.UNIFORMIDAD: Los principios generales. o bien que una operación se contabilice de tal modo que la participación del propietario sea menor. se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso.. 5.OBJETIVIDAD: Los cambios en el Activo. 5..

solo si no han sido aplicados es necesario su revelación indicando las razones para su no aplicación. y otros estados y material explicativo que sean identificados como parte de los estados financieros. estado de resultados o estado de ganancias y pérdidas. notas. Considerándose como estados financieros al balance general. Esta norma determina los Postulados Contables Fundamentales como: a) b) c) Organización en marcha Uniformidad y Devengamiento . NIC 2: EXISTENCIAS Esta norma tiene como objetivo establecer el tratamiento adecuado para la contabilización de las existencias dentro del sistema de costos históricos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Activos que se encuentran en forma de materiales o suministros que serán consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios. Esta norma también determina que las siguientes consideraciones deben regir la selección de las Políticas Contables: a) b) c) Prudencia Lo sustancial antes que lo formal Importancia relativa (materialidad) Se debe revelar en forma clara y concisa en los estados financieros la aplicación de todas las políticas contables significativas que se hayan aplicado. (Valores Devengados) No es necesario revelar en los estados financieros la aplicación de estos postulados contables fundamentales.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD NIC 1: REVELACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES Esta norma trata sobre la aplicación a la revelación de todas las Políticas contables significativas adoptadas para la preparación y presentación de los estados financieros. Esta norma así como todas las Normas Internacionales de Contabilidad se aplican a los estados financieros de cualquier tipo de organización. Define además conceptos relacionados a los siguientes temas: • • • • • • • • Valor neto de realización Valuación de las Existencias Costo de Existencias Costos de compras Costos de transformación Otros costos Costos de existencias de los proveedores de servicios Técnicas de valuación 14 . Define como existencias los siguientes: a) b) c) Activos que se mantienen para su venta en el curso ordinario de los negocios Activos que se hallan en proceso de producción para efectos de venta. estado de flujos de efectivo. industrial o empresarial. sea comercial.

• Monto Depreciable Valor Residual Este concepto Importante define que el valor residual de un activo es generalmente insignificante y puede pasarse por alto al calcular el importe depreciable.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD • • • • • . de tal manera que su aplicación tendrá un efecto significativo al determinar y presentar la situación financiera y de los resultados de esas organizaciones. .estado de ganancias y pérdidas.Fines administrativos • Vida útil a) Uso y desgaste físico previsto b) Obsolescencia c) Limites legales o de otro tipo para el uso del activo. La estimación se realiza sobre la base del valor de realización que prevalezca en esa fecha Para activos similares que hayan llegado a fin de sus vidas útiles después de haber operado en condiciones semejantes a aquellas en que el activo será usado. notas y otros estados y material explicativo que se identifique como parte de los estados financieros. 15 . Si hay probabilidad que el valor residual sea importante. El contenido de esta norma debe aplicarse para la revelación de información en los estados financieros.Tratamiento Alternativo Permitido . .Método de costo estándar . en la producción o prestación de servicios. ( Métodos de depreciación.Formula UEPS (LIFO) Valor Neto de Realización Reconocimiento como gasto Revelaciones NIC 4: TRATAMIENTO CONTABLE DE LA DEPRECIACIÓN Esta norma establece los procedimientos para la contabilización de la Depreciación de los activos depreciables que comprende la mayor parte de los activos muchas organizaciones.Arrendarlos . NIC 5: INFORMACION QUE DEBE REVELARSE EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.Formula PEPS (FIFO) . los cuales incluye al balance general. revelaciones).Identificación Específica Tratamiento Referencial .Método de las ventas al detalle Formulas de Costeo .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Define los conceptos siguientes: • Depreciación • Activos depreciables a) De uso durante mas de un periodo contable b) Tienen una vida útil limitada c) Posee la organización para: .Costo promedio ponderado . este se estima en la fecha de adquisición o a la fecha de las subsiguientes revaluaciones del activo.Usarlos.

Activos y pasivos contingentes. Pasivo No Corriente a) Préstamos con garantía b) Préstamos sin garantía c) préstamos Inter.-compañías d) Préstamos de compañías asociadas Pasivo Corriente a) Préstamos bancarios y sobregiros b) Parte Corriente de pasivos a largo plazo c) Cuentas por pagar Otros Pasivos y Provisiones Patrimonio a) Capital accionario b) Otras partidas patrimoniales Estado de Ganancias y Pérdidas a) Ingresos por ventas u otros rubros de operación b) Depreciación c) Ingresos por intereses d) Ingresos por Inversiones • • • 16 . Activo no Corriente Inmueble Maquinaria y Equipo a) Terrenos y edificios b) Maquinaria y equipo c) Otras cuentas de activo d) Depreciación acumulada. cuantificados si es posible Sumas comprometidas para futuras adquisiciones de bienes de capital. marcas y activos similares e) Gastos Diferidos Activo a) b) c) d) Corriente Caja y Bancos Valores negociables Cuentas por cobrar Existencias • • 1.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Revelaciones Generales Revelaciones del Balance General Generalidades: a) b) c) d) e) • • Restricciones a los derechos de propiedad sobre activos Garantías otorgadas con respecto a pasivos Métodos para establecer provisiones para planes de pensiones y jubilación.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Esta norma no propone ninguna forma particular para la presentación de los estados financieros. Otros Activos no Corrientes a) Inversiones a largo plazo b) Cuentas por cobrar a largo plazo c) Plusvalía mercantil d) Patentes. La estructura y agrupación utilizados en esta norma se basan en las partidas más significativas que afectan a los estados financieros de la mayoría de organizaciones industriales y comerciales.

Flujos de efectivo en moneda extranjera Partidas Extraordinarias Intereses y Dividendos Impuesto a la Renta Inversiones en subsidiarias. Componentes del efectivo y equivalentes de efectivo . Presentación de los flujos de efectivo por Actividades de Operación El Método Directo. por los montos diferidos o devengados de cobros o pagos operativos en efectivo.-compañías Utilidad o pérdida neta del ejercicio. NIC 7: ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Esta norma tiene por objeto de cubrir la necesidad que tienen las organizaciones sobre la información de los flujos de efectivo útil para los usuarios de los estados financieros porque provee de una base para evaluar la capacidad de la organización para generar efectivo y equivalentes de efectivo. Transacciones que no implican movimientos de efectivo. por el cual la ganancia o pérdida neta se ajusta por los efectos de las transacciones que no son en efectivo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . así como para evaluar las necesidades de la organización de utilizar esos flujos do efectivo. y debe formar parte de los estados financieros del periodo. clases de entradas y salidas brutas de efectivo. asociadas y asociaciones en participación. inversión y financiamiento. Estos flujos de efectivo o equivalentes de efectivo de la organización deben ser presentado mediante un estado en que se detalle los flujos de efectivo provenientes de las actividades de operación. • • a) b) • • • • • • • • 17 . Otras revelaciones. Esta • • • • norma define los siguientes conceptos: Efectivo Equivalente de Efectivo Flujos de Efectivo Actividades de Operación Son las principales actividades productoras de ingresos para la organización y otras actividades que no son de inversión ni de financiamiento. pasados o futuros. El Método Indirecto.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD e) f) g) h) i) j) Gastos por Intereses Impuesto a la renta Gastos no usuales Ingresos no usuales Transacciones importantes Inter. por el cual se revela las grandes. Actividades de Financiamiento Son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición del patrimonio y del endeudamiento de la organización. y por las partidas de ingreso o de gasto asociados a flujos de efectivo de inversión o financiamiento. • Actividades de Inversión Son las adquisiciones y enajenación de activos de largo plazo y otras inversiones no incluidas entre los equivalentes de efectivo.

. Esta Norma tiene como objetivo señalar la clasificación.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD NIC 8: UTILIDAD O PÉRDIDA NETA DEL EJERCICIO ERRORES SUSTANCIALES.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . la clasificación y revelación de partidas extraordinarias y de ciertas partidas dentro de ganancias y pérdidas provenientes de actividades ordinarias.fecha de su emisión. Errores fundamentales Son errores descubiertos en el período corriente que son de tal importancia que los Estados Financieros de uno o más períodos anteriores no pueden seguir siendo considerados como confiables a la . cambios en políticas contables y corrección de errores fundamentales. revelación y . También determina el tratamiento contable para los cambios en estimados contables. naturaleza o incidencia que sea pertinente explicar el comportamiento de la organización.reglas y prácticas adoptados por una organización para preparar y presentar los estados financieros. q • • • • Utilidad o Pérdida Neta del Ejercicio Todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en un ejercicio debe ser incluidas en la determinación de la utilidad o pérdida neta del ejercicio a menos que una Norma Internacional de Contabilidad requiera algo diferente Partidas Extraordinarias Expropiación de Activos Terremoto u otro desastre natural Partidas Ordinarias Estas partidas requieren ser reveladas cuando son de magnitud. operacionalmente y para propósitos de información financiera. bases. q q 18 . Una Operación Discontinuada Es el resultado de la venta o abandono de una operación que representa una línea importante del negocio por separado y cuyos activos.tratamiento contable de ciertas partidas en el estado de ganancias y pérdidas de modo que todas las organizaciones lo preparen y presenten sobre una base uniforme. aunque no sea de naturaleza extraordinaria. Actividades Ordinarias Son cualquier actividad que lleva acabo una organización como parte de su negocio y aquellas otras relacionadas en las que incurre la organización para mejorar las primeras. utilidad o pérdida neta. Esta norma requiere. y actividades pueden ser distinguidos físicamente. De tal manera que permita la comparación con los estados financieros de periodos anteriores de la organización así como con los estados financieros de otras organizaciones. convencionalismos. La presente norma establece las definiciones de los siguientes términos que se utilizan • Partidas Extraordinarias Son ingresos o gastos que se originan por hechos o transacciones que son claramente distintos de las actividades ordinarias de la organización y por tanto no se espera que se presenten frecuentemente o en forma regular. Y CAMBIOS EN LAS POLÍTICAS CONTABLES. o porque provienen de ellas o tienen incidencia en ellas. Políticas Contables Son los principios.

esta norma usa los criterios de reconocimiento establecidos en el Marco para la Preparación y Presentación de Estados financieros para determinar cuando los ingresos y costos del contrato deben ser reconocidos como ingresos y gastos en el estado de pérdidas y ganancias. Ganancias Contingentes Valuación de Contingencias Revelaciones NIC 11: CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable de los ingresos y costos asociados con los contratos de construcción. Al igual que las demás normas. a la fecha del balance Esta norma define los siguientes conceptos: Ø Contingencia Es una condición o situación cuyo resultado fina ganancia o pérdida sólo se confirmara si acontecen.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD NIC 10: CONTINGENCIAS Y HECHOS OCURRIDOS DES PUES DE LA FECHA DE BALANCE: Esta norma es de aplicación para realizar la contabilización. b) Los que son indicadores de condiciones surgidas posterior. que se termina generalmente corresponde a diferentes periodos contables. Si la fecha del balance.radica en la asignación de los ingresos y costos del mismo a los periodos contables en los cuales el trabajo de construcción se lleva acabo. la fecha en la cual se inicia y la fecha en la. La naturaleza de las actividades de construcción comprometida en los contrato!. Ø Puede identificarse 2 hechos a) Los que proporcionan evidencia adicional de condiciones existían a la fecha del balance. tecnología y función o de su objetivo o uso final. uno o más sucesos futuros inciertos. Esta norma define los siguientes términos: Ø Contrato de Construcción Es un convenio específicamente negociado para la construcción de un activo o una combinación de activos estrechamente interrelacionados o interdependientes en términos de su diseño. que ocurren entre la fecha del balance y la fecha en que se autoriza la emisión de los estados financieros. o dejan d acontecer. de construcción. y revelación de contingencias y hechos ocurridos después de la fecha del balance Contingencias Hechos posteriores. 19 . Esta norma define también: Contingencias Pérdidas Contingentes.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . por lo que el problema . Hechos ocurridos después de la fecha del balance Son aquellos acontecimientos favorables o desfavorables.

la cual en algunos casos esta sujeta a cláusulas de costo escalonado. los ingresos y costos asociados con el contrato de construcción deben ser reconocidos como ingresos y gastos respectivamente de acuerdo con el avance de la ejecución del contrato a la fecha del balance general.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . sobre las cuales se determina La provisión para impuestos por pagar (por recuperar) Ø Provisión para impuestos por pagar Es el monto de impuestos por pagar actualmente en relación con la renta imponible del periodo. excluyendo el monto de impuestos relacionado y asignado a aquellas partidas que no han sido tratadas en el actual estado de ganancias y pérdidas. de acuerdo al estado de ganancias y pérdidas. Esto incluye la determinación del monto del gasto o ahorro asociado al impuesto a la renta respecto a un periodo contable y la presentación de tal monto en los estados financieros. determinada de acuerdo alas reglas establecidas por la administración tributaria. antes de deducir el correspondiente gasto o de añadir el respectivo ahorro por impuesto a la renta. Reconocimiento de Pérdidas Previstas Cuando es probable que los costos totales del contrato excederán los ingresos totales del mismo. Ingresos originados por el contrato. mas un porcentaje de estos o un honorario fijo. Esta norma define los siguientes conceptos: Ø Ingreso contable Es la ganancia o pérdida acumuladas del periodo. o una tarifa fija por unidad producida. Ø Un Contrato basándose en costo más honorario Es un contrato de construcción en el cual el contratista recibe el reembolso de los costos admisibles o el de determinados costos. 20 . Cuando el resultado final de un contrato de construcción puede ser estimado confiablemente. Cambios en las estimaciones Revelaciones NIC 12: TRATAMIENTO CONTABLE DEL IMPUESTO A LA RENTA Esta norma debe ser aplicada para la contabilización del impuesto a la renta que se presenta en los estados financieros. incluyendo partidas extraordinarias. Una pérdida esperada sobre el contrato de construcción debe reconocerse inmediatamente como gastos. Costos del Contrato Reconocimiento de Ingresos y Gastos del Contrato. la pérdida prevista debe ser reconocida inmediatamente como gasto.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Ø Un Contrato a precio fijo Es un contrato de construcción en el cual el contratista conviene en un precio establecido en el contrato. Ø Gasto o ahorro tributario del período Es el monto de impuestos cargado o acreditado en el estado de ganancias y pérdidas. Ø Ganancia tributarla {pérdida tributarla Es el monto de la utilidad (pérdida) de un período. Define los conceptos siguientes: q q q q q Contratos de Construcción Combinados y Segmentados.

Ø Activos Corrientes Las partidas que deben considerarse: a) Los saldos de caja y bancos b) Los valores negociables de fácil realización c) Cuentas por cobrar comerciales y otros que se espere cobrar dentro del plazo de un año a partir de la fecha del balance. Pérdida Tributaria Revaluación de Activos Utilidades por Distribuir de compañías subsidiarias y asociadas NIC 13: PRESENTACIÓN DE ACTIVOS Y PASIVOS CORRIENTES Esta norma contiene pautas para la presentación de activos y pasivos corrientes en los estados financieros. que se producen debido a que el período en que algunas partidas de ingreso y gasto son incluidas en la renta imponible no coincide con el período en que se les incluye como renta contable. Otros consideran que esta clasificación permite identificar aquellos recursos y obligaciones de la organización que se encuentran circulando continuamente. de la capacidad de llevar a cabo sus actividades diarias sin afrontar dificultades de orden financiero. que se originan en el período corriente y no se reversan en los periodos subsiguientes. esto es. Esta norma determina las .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Ø Diferencias temporales Son las diferencias entre la renta imponible y la renta contable del período. Las diferencias temporales se originan en un período y se reversan en uno o más períodos subsiguientes. Concepciones opuestas sobre los Activos y Pasivos Corrientes • • Algunos consideran que la clasificación. • • • • • • Esta norma determina el tratamiento del efecto tributario ü Método del diferimiento.de los activos y pasivos corrientes y no corrientes pretende proporcionar una medida aproximada de la liquidez de la organización. El efecto de estas diferencias es que la relación entre la provisión para impuestos por pagar y la renta contable reportada en los estados financieros puede no ser representativa del nivel en curso de las tasas tributarias.limitaciones de la clasificación corriente y no corriente.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . ü Método del Pasivo Aplicación Cargos Tributarios Diferidos. Ø Diferencias permanente Son las diferencias entre la renta imponible y la renta contable de un periodo. Diferencias entre Renta Imponible y Renta Contable • Los resultados para determinar la renta imponible son calculados de acuerdo con las reglas para determinar la renta imponible establecidas por la administración tributaria. d) Existencias e) Adelantos para la compra de activos corrientes f) Gastos pagados por anticipado que se van a aplicar dentro del plazo de un año a partir de la fecha del balance. En muchas circunstancias estas reglas difieren de las políticas contables aplicadas para determinar la renta contable. Ø Pasivos Corrientes a) Préstamos Bancarios y otros 21 .

22 . MAQUINARIA Y EQUIPO Esta norma tiene por objetivo establecer el tratamiento contable para inmuebles. Maquinaria y Equipo: son activos tangibles que: a) Posee una organización para ser utilizados en la producción o suministro de bienes y servicios. Ø Costo Es el monto en efectivo o equivalente de efectivo pagados o el valor razonable de otra contrapartida entregada para adquirir un activo en el momento de su compra o construcción. para ser alquilados a terceros o para propósitos administrativos. siempre que se haga una revelación. Provisiones para contingentes. maquinaria y equipo. Presentación en los Estados Financieros a) Los importes totales de los activos corrientes y los pasivos corrientes deben revelarse en los estados financieros b) El importe al que se presente un activo o pasivo corriente en los estados financieros no deberá estar disminuido por otro pasivo o activo corriente. Ø Monto despreciable Es el costo de un activo. o b) La cantidad de producción o unidades similares que la organización espera obtener del activo. Ø Depreciación Es la distribución sistemática del monto depreciable de un activo durante su vida útil. Ø Valor residual Es el monto neto que la organización espera obtener por un activo al termino de su vida útil después de deducir los costos esperados de su enajenación. menos su valor residual. NIC 16: INMUEBLES. u otro monto que sustituya al costo en los estados financieros.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Ø Vida útil es a) El período de tiempo durante el cual la organización espera usar un activo.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD b) c) d) e) f) g) Ø La porción corriente de los pasivos a largo plazo Cuentas por pagar comerciales y gastos devengados Provisión para impuestos por pagar Dividendos por Pagar Ingresos diferidos y anticipos a clientes . Reconociendo como principales problemas que se tiene para su registro los siguientes: • • • • El momento en que debe reconocerse los activos La determinación de los valores en libros Los cargos por depreciaciones que deben reconocerse con relación a ellos Determinación y tratamiento contable de otras disminuciones del valor en libros. Esta norma define los siguientes conceptos: Ø Inmueble. y b) b) Se espera que sean usados por más de un período. c) Los pagos por avance de obra y los anticipos podrán ser deducidos del importe del respectivo contrato de construcción en proceso.

Ø a) b) c) d) e) Ø a) b) c) d) ser liquidado Venta de Productos La organización ha transferido al comprador los riesgos significativos y los beneficios de propiedad de los productos La organización no retiene ni la continuidad de la administración en un grado que este asociado a la propiedad. que originan un incremento del patrimonio. También provee guías prácticas para la aplicación de estos criterios. Esta norma también fija los criterios para la Identificación de la Transacción. El monto de ingresos puede ser medido confiablemente. Es probable que los beneficios económicos relacionados con la . El ingreso es reconocido cuando es probable que los beneficios económicos futuros fluyan a la organización y estos beneficios pueden ser medidos confiablemente. los conceptos siguientes: • Intereses. La norma también define. en la forma de incremento de flujos o de activos. Ø Valor razonable Es el monto por el cual un activo puede ser intercambiado. Corresponde al ingreso que se genera en el curso de las actividades ordinarias de una organización y puede estar referido a una variedad de conceptos como: ventas. que resultan en un incremento patrimonial. El objetivo de esta norma es establecer el tratamiento contable de ingresos provenientes de ciertos tipos de transacciones y eventos. respecto a la transferencia pueden ser medidos confiablemente.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . en una libre transacción. Prestación de Servicios El monto del ingreso puede ser medido confiablemente Es probable que los beneficios económicos asociados con la transacción fluyan a la organización El escenario de culminación de la transacción a la fecha del balance puede ser medido confiablemente Los costos incurridos para la . Regalías y Dividendos • Revelaciones. diferente a aquellos incrementos relacionados a contribuciones que provienen de participaciones en el capital. o un pasivo puede confiablemente. La principal preocupación en la contabilización de ingresos. Los costos incurridos o a ser incurridos. es determinar cuando deben ser reconocidos. diferente a aquellos relacionados a contribuciones provenientes de los aportantes patrimoniales. interés dividendos y regalías. honorarios. ni el control efectivo de los productos vendidos. o disminución de pasivos. 23 .transacción y los costos para completar la transacción pueden ser medidos confiablemente. El ingreso encierra ambos conceptos ingreso o ganancia.transacción fluirán a la organización . Los siguientes términos se emplean en esta norma cuyos significados aquí se designan Ø Ingresos Es el flujo bruto de beneficios económicos durante el período proveniente del curso de las actividades ordinarias de la organización. Esta norma identifica las circunstancias en las cuales estos criterios serán reunidos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD NIC 18: INGRESOS La presente norma toma en cuenta el contexto para la preparación de estados financieros como un incremento en los beneficios económicos durante el periodo contable. para que los ingresos sean reconocidos.

o un pasivo cancelarse. Esta norma trata también sobre los siguientes temas: 24 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Ø Entidad extranjera Es una operación extranjera cuyas actividades no son parte integrante de las de la organización reportante. Reconocimiento Inicial Una transacción en moneda extranjera debe registrarse. Ø Moneda de reporte Es la moneda usada en la presentación de los estados financieros. dinero. compañía afiliada. a la fecha de transacción.intercambiarse. en el reconocimiento inicial. Transacciones en Moneda Nacional. Con el objeto de incluir las transacciones en moneda extranjera y operaciones extranjeras en los estados financieros de una organización. Ø Tipo de cambio Es la diferencia que resulta de informar el mismo numero de unidades de una moneda extranjera en la moneda de reporte a tipos de cambio diferentes. el efecto financiero de las variaciones en los tipos de cambio. transacciones deben expresarse en la moneda de reporte de la organización los estados financieros de las operaciones extranjeras deben expresarse a la moneda de reporte de la organización. activos y pasivos por recibir o por pagar en montos de dinero fijos o determinables. Los siguientes términos se emplean en esta norma cuyos significados aquí se designan Ø Operación extranjera Es una subsidiaria. Ø Moneda extranjera Es toda moneda distinta a la moneda de reporte de una organización. entre parte. Ø Tipo de cambio de cierre Es la tasa de cambio al contado. Ø Inversión neta en una entidad extranjera Es la participación de la organización informante en los activos netos de esta entidad. Ø Valor razonable Es el monto por el cual un activo podría . bien informadas y dispuestas a participar en una transacción de libre competencia. en la moneda de reporte aplicando al monto en moneda extranjera el tipo de cambio entre la moneda de reporte y la moneda extranjera. asociación en participación o sucursal de la organización reportante cuyas actividades están radicadas o se conducen en un país distinto al de dicha organización. Debido a que una organización puede realizar actividades en moneda extranjera de dos maneras. Ø Partidas monetarias Son partidas. Puede efectuar transacciones en monedas extranjeras o puede tener operaciones extranjeras.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD NIC 21: EFECTOS DE LAS VARIACIONES EN LOS TIPOS DE CAMBIO La presente norma estable pautas para la contabilización de las transacciones en moneda extranjera ya las operaciones extranjeras que están referidos a la decisión del tipo de cambio a usar y como reconocer en los estados financieros. vigente a la fecha del balance general.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Sin embargo. Cargas financieras originadas en contratos de arrendamiento financiero reconocidos de acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad y Tratamiento Contable de los Contratos de Arrendamiento. Diferencias de cambio que se originen de los financiamientos en moneda extranjera siempre que ellas sean consideradas como un ajuste a los intereses. Amortización de descuentos o primas relacionado con el financiamiento. instalaciones de generación de energía y propiedades que representan inversiones. no constituyen activos. 25 . Tampoco lo son los activos que están listos para su uso o para su venta al momento de ser adquiridos. la Norma permite. excepto en la medida en que sean capitalizados. Costos de Financiamiento -Tratamiento Referencial Reconocimiento • Los costos de financiamiento deben reconocerse como gastos en el periodo en el que se incurren. Clasificación de Operaciones Extranjeras. Inversión neta en una Entidad Extranjera. las plantas industriales. NIC 23: COSTOS DE FINANCIAMIENTO El Objetivo de esta norma es establecer el tratamiento contable para los costos de financiamiento. los costos de financiamiento son reconocidos como gastos en el periodo en el que se incurren sin importar en que se utilizan los préstamos. y. Revelación Costos de Financiamiento -Tratamiento Alternativo Permitido. Las demás inversiones y los inventarios que son rutinariamente fabricados de 10 contrario producidos en grandes cantidades y en forma repetitiva en un período corto de tiempo. e) Ejemplos de activos calificados son los inventarios que requieren un periodo de tiempo considerable para estar en condiciones vendibles. Amortización de costos afines incurridos en relación con los convenios de financiamiento. como un tratamiento alternativo valido. Esta norma generalmente requiere que los costos de financiamiento se registren como gastos inmediatamente. Ø Un activo calificado Es un activo que necesariamente toma un tiempo considerable para estar listo para la venta o su uso esperado. Los siguientes términos se emplean en la presente norma con el significado que aquí se les asigna: Ø Los costos de financiación Son los intereses y otros costos incurridos por una organización al obtener prestamos. Estados Financieros de Operaciones Extranjeras. • Según tratamiento Referencial. construcción o producción de un activo calificado. Los costos de financiamiento pueden incluir: a) b) c) d) Intereses en sobregiros bancarios y prestamos a corto y largo plazo. Reconocimiento • Los costos de financiamiento deben reconocerse como gastos en el período en el cual se incurren. la capitalización de los costos de financiación que están directamente vinculados con la adquisición.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD • • • • • Presentación de Información en Fechas Subsiguientes a la del Balance Reconocimiento de las Diferencias do Cambio.

dividendos y alquileres). . Inversiones Corrientes 26 . • Valor de mercado Es el importe que puede obtenerse de la venta de una inversión en un mercado activo. en una operación de mercado. • Una inversión a largo plazo Es la inversión que no es corriente. NIC 25: TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS INVERSIONES Esta norma debe aplicarse para la contabilización y revelaciones de las inversiones. El monto de los costos de financiamiento elegible para capitalización debe determinarse dichos de acuerdo con esta norma. que no sean inversiones inmobiliarias. • Costo de Inversiones El costo de una inversión incluye los gastos de adquisición. e incluyen como activo corriente y las no corrientes como activo no corriente. tal como se definen en la Norma Internacional de Contabilidad. • Clasificación de Inversiones La mayor parte de las organizaciones presentan balances de situación que distinguen el activo circulante del activo a largo plazo Las . Maquinaria y Equipo.inversiones corrientes. • Valor razonable Es el importe por el cual un activo puede ser intercambiado entre un comprador bien informado y un vendedor igualmente entendido. no constituyen inversiones. Las existencias. tales como honorarios de agentes de cambio y bolsa. derechos y comisiones u honorarios de los bancos. Existencias. tal como se definen en la Norma Internacional de Contabilidad Inmuebles. para aumentar el capital o para otros beneficios para la organización inversora. como los que se obtienen a través de las relaciones comerciales. • Una inversión inmobiliaria Es una inversión en tierras o edificios que no se ocupan sustancialmente para ser usadas directamente o en las operaciones de la organización inversora o de otra organización del mismo grupo empresarial. Los inmuebles. Valor Contable de las Inversiones.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD • Los costos de financia miento que se pueden atribuir directamente a la adquisición. por su propia naturaleza. construcción o producción de una activo calificado deben capitalizarse como parte del costo de dicho activo. regalías.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . aprecio de mercado. no constituyen inversiones. • Una inversión corriente Es una inversión que. maquinaria y equipo. es enajenable a corto plazo y que se intenta que no se mantenga durante un tiempo superior aun año. • Negociable Significa que existe un mercado activo a partir del cual se puede obtener un valor de mercado o cualquier otro indicador que permita calcular un valor de mercado. Los siguientes términos se emplean en la presente Norma con el significado que aquí se les asigna: • Una inversión Es un activo mantenido por una organización para el incremento de riqueza a través de la distribución de beneficios (como intereses.

057-2000-AG). Existen dos clases de folios: Foliación simple.1 LIBROS PRINCIPALES * Inventarios y Balances * Diario * Mayor * Caja Libro de Inventarios y Balances a) b) c) 7. precisa y analítica. las Juntas Directivas de las Comisiones de Regantes y Juntas de Usuarios llevarán los respectivos libros de contabilidad (Capitulo IX Art. Foliación doble. etc. determinado en base de la cartera. Ejemplo: 1. Los libros contables se clasifican en: Libros principales Libros auxiliares 7. en él consta la relación exacta de sus deudas. formando una ecuación fundamental: Activo = Pasivo + Patrimonio 27 . son anotadas en registros especiales a los cuales se les denomina Libros de Contabilidad. que constituyen el activo. Los registros contables se encuentran debidamente foliados. todas las obligaciones pendientes. Las Organizaciones de Usuarios son Personas Jurídicas (art. Inversiones no Corrientes Las inversiones no corrientes deben llevarse al balance general Al costo A Montos Revaluados En caso de valores patrimoniales negociables. donde la numeración correlativa de las páginas va de uno en uno. el más bajo. en que la numeración correlativa de las paginas van de dos en dos pero frente a frente. apreciados en su real valor.2. Toda persona jurídica deberá llevar contabilidad completa sin considerar los fines que la constituyen.S. detallada. de foliación simple. el más bajo. El DEBE va al lado izquierdo y el HABER va al lado derecho. al valor de costo o mercado. Ejemplo: 1. que constituyen el pasivo. valores. 4º D. 43º y 44º D.4. La diferencia entre el activo y el pasivo lo constituye el patrimonio de la entidad. Se denomina folio a la numeración correlativa de cada una de las páginas de los libros de contabilidad. Asimismo.3. ordenada.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Las inversiones corrientes deben llevarse al balance general: a) Al valor de mercado. En el libro de Inventarios y Balances la cuenta del activo es igual a la suma del pasivo más el patrimonio. 3. 4. bienes muebles e inmuebles. a) Libro principal y obligatorio. LIBROS DE CONTABILIDAD Las operaciones que realizan los entes económicos. 057-2000-AG) de derecho privado.3.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Los registros se hacen en forma cronológica.4.2.etc.1. En él consta la relación detallada de todos los bienes y derechos como: dinero. 2. b) Al valor de costo o mercado.S. clara.

tales como: depreciación. Hay varias clases de asientos. c) Libro Mayor Libro principal y obligatorio de foliación doble. Los registros hechos en este libro son derivados al Libro Mayor. ventas (cobranzas. Su fin principal es el de clasificar por cada cuenta o sub-cuenta (este último para efectuar análisis de cuentas) sus partidas deudoras y acreedoras. otros ingresos). como son los libros de planillas. b) Libro Diario Libro obligatorio de foliación simple. con el objetivo de determinar el movimiento que ha tenido cada cuenta por separado tanto en su lado deudor como acreedor así como sus respectivos saldos. esto es. cronológica e independiente por cada cuenta a fin de determinar el movimiento y el saldo de cada una de ellas para los efectos de formular el balance de comprobación. constando cada folio de dos páginas que se encuentran una frente a la otra (foliación doble).UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD En este primer libro se asienta un inventario inicial que corresponde a los datos suscritos en su escritura de constitución. Toda cuenta registrada en el libro diario se registra en el libro mayor. beneficios sociales. En él se registran o asientan las operaciones o hechos que se realizan diariamente. Los inventarios sucesivos son los que cierran cada ciclo económico. Los registros se hacen en forma ordenada.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . caja. etc. El primer asiento contable – asiento de apertura . Los asientos siguientes son: De centralización o resúmenes mensuales de los movimientos realizados en otros libros. pero en este caso anotándolos o trasladándolos a cada una de las cuentas correspondientes al movimiento habido. Asientos de ajuste y regularización que se efectúan antes de cerrar un ejercicio o periodo contable. resumida. por ejemplo en la cuenta Caja y Bancos. las mismas que servirán de apertura en el siguiente ejercicio. Este libro sigue la estructura del Plan de Cuentas: activo. y hacer provisiones de modo que el balance general revele con exactitud el estado patrimonial. pasivo y patrimonio. ambos libros se trabajan simultáneamente. compras. El libro diario termina en cada ejercicio cerrando las cuentas de balance. etc. Asientos de corrección monetaria (ajuste financiero) y de cierre. Este libro se cierra al final de cada ciclo económico dejando el saldo de cada cuenta en cero(0) 28 . al finalizar el año (inventario de cierre). (folio) 2 DEBE Movimiento Deudor (Nombre de la Cuenta) CAJA Y BANCOS 2 HABER Movimiento Acreedor Como se observa en el ejemplo. este libro emplea un folio para cada cuenta o sub-cuenta. gratificaciones.corresponde a los datos contenidos en el libro Inventarios y Balances y por tanto se hará al inicio de cada ciclo económico. para regularizar las cuentas.

29 . El cierre de operaciones es al final de cada mes y se termina en un resumen a nivel de cuenta y sub-cuenta tanto del lado deudor (Debe) como de su lado acreedor (Haber). Las operaciones se centralizan en el Libro Diario para su provisión y su correspondiente pago. b) Registro de Ventas En el cual se registra en forma ordenada y cronológica todas las operaciones de ventas que realizan la organización o institución (servicios y/o bienes) y otros ingresos que pudieran generarse. RUC. datos del proveedor. Las operaciones se centralizan en el Libro Diario para su provisión y su correspondiente pago. y luego se centraliza en el libro diario. Debe – Haber = Saldo Puede utilizarse el libro Caja Tabular o americana que tiene un rayado en columnas que permite conocer el movimiento de cada una de las cuentas que intervienen simplificando el resumen. Registro de Compras a) En el cual se registra en forma ordenada y cronológica todas las operaciones de compra tanto de bienes fijos. Existe un modelo de rayado ya determinado por la Ley en el que se detallan la fecha. El rayado de las columnas del libro permite el resumen al detalle del mismo.2 LIBROS AUXILIARES Registro de Compras Registro de Ventas Libro de Planillas Libro de Retenciones Libro bancos Otros que Control Interno amerite. detallando los conceptos que perciben cada uno de ellos. Se inicia con el saldo inicial de Caja y termina con el saldo final de Caja que se traslada al siguiente mes. RUC. 7. en el caso de obreros se toma en cuenta el salario dominical y. c) Libro de Planillas Es un libro auxiliar cuya autorización la da el Ministerio de Trabajo y ESSALUD.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . los días efectivamente trabajados. y las salidas provenientes de desembolsos por los gastos. En este libro se anotan las remuneraciones de todos los trabajadores sean empleados u obreros con dependencia laboral (Renta de 5ta. El rayado de las columnas del libro permite el resumen al detalle del mismo. Categoría). Ingresos provenientes de las cobranzas. monto con y sin impuestos. de foliación doble. obligaciones con terceros. especificaciones del bien. servicios y otros gastos. Existe un modelo de rayado ya determinado por la Ley en el que se detallan la fecha. servicio y /o gasto. los descuentos por las aportaciones retenidas como es el aporte a las AFP o al Sistema Nacional de Pensiones y las contribuciones por parte del ente pagador como son los conceptos de ESSALUD e Impuesto de Solidaridad. en donde se anota el movimiento del ingreso y salida de dinero en efectivo y en cuenta corriente (cheque) por las operaciones al contado que realiza la entidad. en ambos casos. monto con y sin impuestos. compras y. datos del cliente.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD d) Libro Caja Libro principal y obligatorio.

. Adicionalmente. Cte. En todos los casos se deberá adjuntar copia de la constancia expedida por la autoridad competente.. documentos y otros antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos generadores de obligaciones tributarias.Los deudores tributarios que hubieran sufrido la pérdida o destrucción por siniestro.... deberán comunicar tales hechos a la SUNAT.. La referida comunicación deberá contener el detalle de los libros.. clara.... BANCO . Este libro controla las relaciones transaccionales que existen entre la organización y la entidad bancaria.. certificando la ocurrencia de los hechos materia de este artículo.3 NORMATIVIDAD: Mediante la Resolución de Superintendencia Nº 106-99/SUNAT del 18/09/99 se dictan las normas referidas a pérdida o destrucción de libros y otros antecedentes de operaciones que constituyan hechos generadores de obligaciones tributarias... el mismo que dejará constancia en la primera página de los datos relativos al libro y a la entidad. documentos y otros antecedentes contables y tributarios así como el periodo al que corresponden estos.xx Ingreso X 25. Se registrarán las operaciones que realizamos a través del Banco en forma ordenada. asalto y otros.. 7... registros. según la dimensión de la misma...02.... precisa y cronológica: Depósitos Giro de Cheque Ingresos por intereses Gastos por mantenimiento de Cta.. Es un libro auxiliar voluntario que no necesita ser legalizado. FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO ————————————————————————————————————————————— 10....... A nivel de Junta de Usuarios los libros contables deben ser llenados por un profesional (Contador Público Colegiado)....xx Salida Y X-Y Por disposiciones legales vigentes los libros contables obligatorios deberán ser legalizados ante Notario Público o Juez de Paz Letrado. en el caso de las Comisiones de Regantes.. AL MES DE ........ Al final de cada mes se conciliará el movimiento de este libro con el estado de cuenta corriente para verificar el saldo bancario. dentro de los (15) conforme a lo establecido en el Texto Único Ordenado del Código Tributario.... registros. datos que refrendará con su sello y firma... con el asesoramiento de un Contador.. de libros.02. cuando se trate de libros y registros contables se deberá indicar la fecha en que fueron legalizados. respecto de tributos no prescritos. si fuera el caso...CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . podrían ser llenados por el Tesorero. y en la que se resuelve: Artículo 1º...... 30 . Todas las páginas sucesivas llamadas folios también serán selladas...UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD d) Libro Bancos Se tendrá tantos como cuentas corrientes o de ahorros tengamos.. además el nombre del notario que efectuó la legalización o el número del Juzgado en que se realizó la misma.......

Alterar el número de orden de los documentos y las fechas en que se realizaron las operaciones. documentos y otros antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos generadores de obligaciones tributarias. la SUNAT otorgará la prórroga correspondiente. Mayor. Artículo 3º.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 078-98-SUNAT Los Libros contables deben estar al día.La SUNAT podrá verificar que el deudor tributario efectivamente haya sufrido la pérdida o destrucción referidas. Dicho plazo será computado a partir del día siguiente de ocurridos los hechos. el deudor tributario requiera un plazo mayor para rehacer los documentos mencionados en el artículo 2º de la presente Resolución. De verificarse la falsedad de los hechos comunicados por el deudor tributario. Al efectuarse el registro de las operaciones contables está terminantemente prohibido lo siguiente: a. Caja Inventarios y Balances 10 días hábiles 03 meses 4 Registro Compras 10 días hábiles 5 Registro Ventas 10 días hábiles 31 .. b. lo cual constituye un acto doloso.. ya que es posible corregir mediante un contrasiento o extorno. d. Alterar el orden de los folios rasgando o mutilando los libros contables. sin embargo. Mediante R.S. Artículo 4º. c. registros y otros 1 Libro de Retenciones Plazo máximo de atraso 10 días hábiles Cómputo del plazo máximo Contado desde el 1º día hábil del mes siguiente a aquel en que se realizo el pago Contado desde el 1º día hábil del mes siguiente al período al que corresponde la remuneración. 2 Planilla de Sueldos y Salarios 3 Libro Diario. Hacer enmiendas o correcciones sobre lo escrito o borrar.Sólo en el caso que. con el propósito de adulterar el resultado de los mismos. la SUNAT podrá utilizar directamente los procedimientos de determinación sobre base presunta. hay un plazo máximo legal para ponerse al día: Libros. en aplicación del numeral 9 del artículo 64º del texto Único Ordenado del Código Tributario. previa evaluación. registros. No debe dejarse ningún renglón en blanco porque podría ser utilizado para agregar operaciones no realizadas.Los referidos deudores tributarios tendrán un plazo de sesenta (60) días calendario para rehacer los libros. por razones debidamente justificadas.. porque estaría indicando el propósito deliberado de ocultar algunas operaciones que se han registrado previamente. Contado desde el 1º día hábil del mes siguiente en que se recepcione el Comprobante de pago respectivo Contado desde el 1º día hábil del mes siguiente a aquel en el que emite el comprobante de pago respectivo . Contado desde el mes siguiente de realizadas las operaciones.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Artículo 2º. a efectos de acogerse al cómputo del plazo señalado en el artículo 2º de la presente norma.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .Planilla de sueldos .Registro de Compras .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD GRAFICO Nº 1: DIAGRAMA DEL PROCESO CONTABLE REGISTROS CONTABLES ACTAS DOCUMENTOS FUENTES LIBROS AUXILIARES 3 LIBROS PRINCI-LES PALES BALANCE DE COMPROBACION Acta de Cons_ titución y de Aprobación Inicial. Determinación del REI. Presupuesto Inicial Aprobado Aprobación de Acuerdos Extraord.Registro de Ventas .Libro Bancos -Inventario y Balances -Diario -Caja -Mayor ESTADOS F IS N A N C I E R O S ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO BALANCE GENERAL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS 32 . Aprobación de EEFF Boletas de Venta Facturas Ticket Liquidación Compras Recibo Honorarios Recibo Egreso Caja Recibo de Luz Recibo de Agua Boleta Cía Aviación .

Articulo 174º. 33 . No proporcionan o comunicar a la administración tributaria informaciones relativas a los antecedentes o datos para la inscripción. 2. salvo aquellos en que la inscripción constituye condición para el goce de un beneficio.. 3. no conforme con la realidad.1 Plazos de Vigencia de los Comprobantes de Pago Resolución Resolución Resolución Resolución de de de de Superintendencia Superintendencia Superintendencia Superintendencia Nº Nº Nº Nº 060-2002/SUNAT. cambios de domicilio o actualización en los registros dentro de los plazos establecidos. del 13/12/03 146-2004/SUNAT. en su artículo 1º que dice: «Los documentos que hayan sido autorizados por la SUNAT con anterioridad a la fecha de vigencia de la presente Resolución podrán seguir siendo usados por los sujetos obligados a emitir documentos hasta el 31 de Diciembre del 2004 inclusive. Obtener dos o mas números de inscripción para un mismo registro. Nº 060-2002/SUNAT.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . de conformidad con las leyes y reglamentos. del 16/06/04 En la R. No consignar el numero de registros del contribuyente en ellas comunicaciones informativas u otras documentos similares que se presentan ante la administración tributaria. Transportar bienes sin el comprobante e pago. ASPECTOS TRIBUTARIOS 8. No inscribirse en los registros de la Administración Tributaria.S. Utilizar dos o mas números de inscripción o presentar certificado de inscripción y/o identificación del contribuyente falsos o adulterados en cualquier actuación que se realiza ante la administración tributaria o en los casos en que exija hacerlo. 8. 3. guía de remisión y/u otro documento previsto por las normas para sustentar el traslado. 2. del 29/06/03 229-2003/SUNAT.INFRACCIÓN RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE EMITIR Y EXIGIR COMPROBANTE DE PAGO Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de emitir y exigir comprobantes de pago: 1. del 10/06/02 115-2003/SUNAT.S. o con documentos que no reúne los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago o guías de remisión u otro documento que carezca de validez. No obtener el comprador los comprobantes de pago por las compras afectadas. Nº 146-2004/SUNAT en la que modifican plazo de vigencia de documentos autorizados con anterioridad a la vigencia de la R. Proporcionar o comunicar la información relativa a loa antecedentes o datos para la inscripción o actualización en los registros . Otorgar comprobantes de pago que no correspondan al régimen del deudor tributario o al tipo de operación realizada.2 Infracciones y Sanciones Tributarias (De acuerdo al Código Tributario) Articulo 173º: INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE INSCRIBIRSE O ACREDITAR LA INSCRIPCIONES EN LOS REGISTROS DE LA ADMINISTRACIÓN Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de inscribirse o acreditar la inscripción en los registros de la administración tributaria: 1.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 8. 4. No otorgar los comprobantes de pago u otorgar documentos que no reúne los requisitos y características para ser considerados como tales.

No presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda tributaria dentro de los plazos establecidos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 5. 4. 4. acepto por los contribuyentes autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera. 34 . No presentar otras declaraciones dentro de los plazos establecidos. registros. reglamentos o por resolución de la Superintendencia de la SUNAT que se vinculen con la tributación. 5. mediante los comprobantes de pago que acrediten su adquisición o prestación y/u otro documento previsto por las normas para sustentar la posesión. reglamentos o por la resolución de superintendencia de la SANUT. Presentar las declaraciones que contengan la determinación d la deuda tributaria en forma incompleta. simulados o adulterados. rentas. Omitir registrar ingresos. 3. o con documentos que no reúnen los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago o guías de remisión u otro documento que carezca de validez. los sistemas o programas computarizados d contabilidad. o la prestación del servicio. patrimonio. 6. bienes. para respaldar las anotaciones en los libros o por resolución de Superintendencia de la SUNAT. 7. 2. o con documentos que no reúnen los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago o guías de remisión. o regístralo por montos inferiores. copias de comprobantes de pago u otros documentos así como. Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por la leyes. reglamentos o por resolución de superintendencias u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos o llevarlos sin observar la forma y condiciones establecidas en las normas correspondientes. venta o actos gravados. 3. 1. los soportes magnéticos o micro archivos. Usar comprobantes o documentos falsos. guía de remisión y/u otro documento previsto por las normas para sustentar la remisión. No obtener el usuario los comprobantes de pago por los servicios que le fueren prestados. Articulo 175º INFRACCIONES RELACIONES CON LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de llevar libros y registros: 1. No sustentar la posesión de productos o bienes gravados.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Omitir llevar los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes. Remitir bienes sin el compromiso de pago. Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de presentar declaraciones y comunicaciones. 6. 2. No llevar en castellano o en moneda nacional los libros o registros contables u otros libros o registro exigidos por las leyes. No conservar durante el plazo establecido por las leyes y reglamentos los libros. Articulo 176º INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE PRESENTAR DECLARACIONES O COMUNICACIONES. Presentar otras declaraciones o comunicaciones en forma incompleta o no conformes con la realidad.

Presentar más de una declaración rectificatoria relativa al mismo tributo o periodo tributario. No afectar las retenciones o percepciones establecidas por la Ley. declaraciones u otros documentos que se presenten a la administración tributaria conteniendo información falsa. No mantener en condiciones de operación los soportes portadores de micro formas grabadas y los soportes magnéticos utilizaos en las aplicaciones que incluyen datos vinculados con la materia imponible. Ocultar o destruir antecedentes. bienes documentos u otros medios de prueba o de control d cumplimiento ante el termino prescriptorio. cuando se efectúen registros mediante micro archivos o sistemas computarizados.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . No proporcionar o comunicar a la administración tributaria. 8. en las condiciones que esta establezca. informar i compadecer ante la misma : 1. No proporcionar la información que sea requerida por la administración tributaria. Violar los precintos de seguridad en general y bienes de cualquier naturaleza. la información relativas a hechos generadores de obligaciones que tenga en conocimiento en el ejercicio de la función notarial. Presentar las declaraciones. Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de permitir el control de la administración tributaria. No exigir los libros registros u otros documentos que esta solicite. 6. 5. 2. No exhibir ocultar o destruir carteles. 4. incluyendo las declaraciones rectificatorias. 11. señales y demás medios utilizados o distribuidos por la administración tributaria. 35 . las informaciones relativas a hechos generadores de obligación que establezca. 13. 9. sobre sus actividades o a las de terceros con los que guarde relación o proporcionarla sin observar la forma. Articulo 177º INFRACCIONES RELACIONADAS DE PERMITIR EL CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN INFORMAR Y COMPARECER ANTE LA MISMA. sin tener en cuenta la forma o lugares u otros condiciones que establezca administración tributaria. 12. 6. 3. Derogado por el articulo 20 de la ley N°27335 – PUB 31 de julio del 2000. No comparecer ante la administración tributaria cuando esta lo solicite. Proporcionar a la Administración Tributaria información no conforme con la realidad. plazos y condiciones que establezca la administración tributaria. salvo que el agente de retención o percepción hubiera cumplido con efectuar el pago del tributo que debió tener o percibir en el plazo establecido por ley. 7.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 5. 10. No facilitar a la administración tributaria los equipos técnicos de recuperación visual pantallas visores y artefactos similares para la revisión de orden tributaria de la documentación micro grabada que realice en el local del contribuyente. Autorizar balances. 14. Reabrir indebidamente el local sobre el cual se aya impuesto la sanción de cierre temporal de establecimiento u oficina de profesionales independientes sin haberse vencido el plazo del cierre y sin la presencia de un funcionario del administración.

No pagar dentro de los plazos establecidos los tributos retenidos o percibidos. se sujetara al siguiente régimen de incentivos. Tratándose de tributos retenidos o percibidos el presente régimen será de aplicación siempre que se presente la declaración del tributo omitido y se cancele estos o la orden de pago o resolución de determinación de ser el caso y resolución de multa según corresponda. 5. 3. luego d acogerse ale interpone cualquier impugnación. 2. Constituyen infracciones relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones tributarias: 1. la alteración de las características de los bienes. el presente régimen se aplicara en función a los declarado con ocasión de la subsanación antes referida. cuando se le hubiera eximido de la obligación de presentar declaración jurada. así mismo en el caso del deudor tributario subsané parcialmente su cumplimiento. resolución de multa notificadas. ala ocultación. Articulo 179º RÉGIMEN DE INCENTIVOS La sanción de multa aplicable por la infracciones establecidas en el articulo precedente. No pagar en la forma y condiciones establecidas por la administración tributaria. salvo que le medio impugna torio este referido a la aplicación del régimen de incentivos. Elaborar o comercializar clandestinamente bienes gravados medianote la sustracción a los controles fiscales. la destrucción o adulteración de los mismos. Declarar cifras o datos falsos u omitir circunstancias con el fin de obtener indebidamente Notas de crédito negociable u otros valores similares o que impliquen un aumento indebido de saldos o créditos a favor de deudor tributario.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Articulo 178º INFRACCIONES RELACIONADAS CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS. no proceden ninguna rebaja. siempre que el contribuyente cumpla con cancelar la misma con la rebaja correspondiente: Iniciado el procedimiento de cobranza coactiva o interpuesto medio impugna torio contra la orden de pago o resolución de pago o resolución de determinación. 4. timbres. rentas. patrimonios. precintos y demás control. salvo que medio impugnatorio este referido a aplicación del régimen de incentivos. El régimen de incentivos se perderá si el deudor tributario. No incluir en las declaraciones ingresos. cambio de destino o falsa indicación de la procedencia de los mismos. 36 . 6.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . deseo el caso. o declarar cifras o datos falsos u omitir circunstancias que influyan en la determinación de la obligación tributaria. actos gravados o tributos retenidos o percibidos. Emplear bienes o productos que gocen de exoneraciones o beneficios en actividades distintas de las que corresponde. la utilización indebida de sellos.

. así como el criterio para determinar la sanción aplicable. 013-2000/SUNAT y 111-2001/SUNAT. Regístrese. Artículo 2°. al 3. del Artículo 7° del reglamento antes mencionado. del Artículo 174° del TUO del Código Tributario. Que el Decreto Legislativo N° 953 modifica. dos (2) disposiciones transitorias y finales. SE RESUELVE: Artículo 1°.Apruébase el Reglamento del Régimen de Gradualidad relativo a las infracciones no vinculadas a la emisión y/u otorgamiento de comprobantes de pago y criterio para aplicar la sanción de comiso o multa. con excepción del Anexo B de esta última. derógase las Resoluciones de Superintendencia Núms. se emitió la Resolución de Superintendencia N° 013-2000/SUNAT y norma modificatoria. añadiendo que para tal efecto la referida Administración se encuentra facultada para fijar los parámetros o criterios objetivos que correspondan. entre otros aspectos del TUO del Código Tributario. En uso de las facultades conferidas en el Artículo 166° del TUO del Código Tributario. el que estará vigente para efecto del numeral 7.A partir de la vigencia del reglamento a que se refiere el artículo anterior. mediante Resolución de Superintendencia o norma de rango similar. la Administración Tributaria puede aplicar gradualmente las sanciones.1. los que forman parte de la presente resolución. ENRIQUE VEJARANO VELÁSQUEZ Superintendente Nacional Adjunto de Tributos Internos (e) 37 . comuníquese y publíquese.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. así como para determinar tramos menores al monto de la sanción establecida en las normas respectivas. Que en tal sentido corresponde emitir las normas que permitan graduar algunas de las sanciones relativas a infracciones no previstas en la mencionada resolución.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD REGLAMENTO DEL RÉGIMEN DE GRADUALIDAD RELATIVO A INFRACCIONES NO VINCULADAS A LA EMISIÓN Y/U OTORGAMIENTO DE COMPROBANTES DE PAGO Y CRITERIO PARA APLICAR LA SANCIÓN DE COMISO O MULTA RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 159-2004/SUNAT (Publicado el 29 de junio de 2004) Lima. la Resolución de Superintendencia N° 141-2004/SUNAT aprobó el Reglamento del Régimen de Gradualidad para las infracciones relacionadas a la emisión y/u otorgamiento de comprobantes de pago. que aprobó el Régimen de Gradualidad de las Sanciones y de los Criterios para aplicar las Sanciones de Internamiento Temporal de Vehículos y de Comiso. las infracciones y sanciones. señala que en virtud a la facultad discrecional de sancionar. así como sus normas modificatorias. Que en atención a la referida facultad de graduar las sanciones. conformado por diez (10) artículos. en la forma y condiciones que ella establezca. aprobado por Decreto Supremo N° 115-2002-PCM. 28 de junio de 2004 CONSIDERANDO: Que el Artículo 166° del Texto Único Ordenado (TUO) del Código Tributario aprobado por Decreto Supremo N° 135-99-EF y modificatorias. Internamiento Temporal de Vehículo y Multas Vinculadas. Que atendiendo a los cambios realizados por el mencionado decreto en los numerales 1. y seis (6) anexos. El referido reglamento entrará en vigencia a partir del día siguiente de su publicación en el Diario Oficial El Peruano. y posteriormente la Resolución de Superintendencia N° 111-2001/SUNAT y norma modificatoria. que aprobó el Reglamento del Régimen de Gradualidad de las Sanciones de Comiso. el Artículo 11° del Decreto Legislativo N° 501 y el inciso b) del Artículo 21° del Reglamento de Organización y Funciones de la SUNAT.

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD RÉGIMEN DE GRADUALIDAD RELATIVO A LAS INFRACCIONES NO VINCULADAS A LA EMISIÓN Y/U OTORGAMIENTO DE COMPROBANTES DE PAGO Y CRITERIO PARA APLICAR LA SANCIÓN DE COMISO O MULTA TÍTULO I GRADUALIDAD Artículo 1°. A la multa a que se refiere el inciso a) del cuarto párrafo del Artículo 183° del Código Tributario. Al límite máximo de los ingresos cuatrimestrales de cada categoría del Nuevo RUS por las actividades de ventas o servicios prestados por el sujeto del Nuevo RUS. según la categoría en que se encuentra o deba encontrarse ubicado el infractor en el momento que comete la infracción. Al Régimen de Gradualidad relativo a las infracciones no vinculadas a la emisión y/u otorgamiento de comprobantes de pago y criterio para aplicar la Sanción de Comiso o Multa. Al Nuevo Régimen Único Simplificado creado por el Decreto Legislativo N° 937 y normas modificatorias. A la multa a que se refiere el tercer y cuarto párrafos del Artículo 184° del Código Tributario. aprobado por la presente Resolución de Superintendencia. de acuerdo a lo previsto en el inciso b) del Artículo 180° del Código Tributario. que la SUNAT aplicará en los supuestos señalados en el Reglamento de Internamiento. A la multa prevista en el quinto párrafo del Artículo 182° del Código Tributario. A la sanción de comiso regulada en el Artículo 184° del Código Tributario y el Reglamento de Comiso.: miento por facultad de la SUNAT j) Multa que sustituye el Inter: miento a solicitud del infractor k) Nuevo RUS l) Régimen : : 38 . regulada en el Artículo 183° del Código Tributario.. A la multa prevista en el inciso b) del noveno párrafo del Artículo 182° del Código Tributario.DEFINICIONES Para efecto de la presente resolución se entenderá por: a) Cierre : A la sanción de cierre temporal de establecimiento u oficina de profesionales independientes. A la multa prevista en los incisos a) y b) del primer párrafo del Artículo 184° del Código Tributario.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . b) Código Tributario c) Comiso d) IC : : : e) Internamiento : f) Multa para recuperar los bienes comisados : g) Multa que sustituye el Cierre h) Multa que sustituye al Comiso : : i) Multa que sustituye el Interna. Al Texto Único Ordenado del Código Tributario aprobado por Decreto Supremo N° 135-99-EF y sus normas modificatorias. A la sanción de Internamiento Temporal de Vehículos regulada en el Artículo 182° del Código Tributario y el Reglamento de Internamiento. así como la Nota (7) de las Tablas I y II y la Nota (8) de la Tabla III.

según las modalidades o programas de juego.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . explote un determinado número de mesas de casino o máquinas tragamonedas. La Autorización Expresa: A la emitida por la Dirección Nacional de Turismo del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo.Definición de los criterios de gradualidad Los criterios de gradualidad son definidos de la siguiente manera: 4. Al Registro Único de Contribuyentes. el Momento en que comparece. la Frecuencia. también se considerará que existe Autorización Expresa si de acuerdo a la Ley N° 27153 y sus normas modificatorias. m)Reglamento de Comprobantes de Pago N Reglamento de Internamiento : : : m RUC O Tabla o Tablas P UIT : : : Q Valor del bien (o VB) : Cuando se mencione un artículo. cuando se señale un numeral sin precisar el artículo al que pertenece se entenderá que corresponde al artículo en el que se menciona. del Artículo 4° de la referida ley. la Autorización Expresa. disposición transitoria y final o anexo sin indicar la norma legal correspondiente. siempre que no haya sido cancelada y se hubiera renovado cuando corresponda. A la Unidad Impositiva Tributaria vigente a la fecha en que se comete la infracción o. Artículo 3°.. según lo previsto en la Guía de Criterios de Gradualidad que obra en el Anexo I.Criterios de Gradualidad Los Criterios de Gradualidad son la Acreditación. Al valor del bien previsto en la resolución de comiso. con documento privado de fecha cierta. Artículo 2°.Ámbito de Aplicación El Régimen se aplicará a las sanciones correspondientes a las infracciones señaladas en el Anexo I. título..1. La Acreditación: Es la sustentación realizada con el comprobante de pago que cumpla con los requisitos y características señaladas en la norma sobre la materia o. el titular que realice la actividad de explotación de juegos de 39 .Ley N° 27153 y sus normas modificatorias.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD ll) Reglamento de Comiso : Al Reglamento de la Sanción de Comiso de Bienes previsto en el Artículo 184° del Código Tributario. el Pago y la Subsanación. de acuerdo a lo previsto en el inciso c. facultando a un titular a que realice la actividad de explotación de juegos de casino o máquinas tragamonedas. según lo regulado en el Reglamento de Comiso. Al Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado mediante la Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT y sus normas modificatorias. a la vigente en la fecha en que la Administración Tributaria detecte la infracción. cuando no sea posible establecerla. Al Reglamento de la Sanción de Internamiento Temporal de Vehículos prevista en el Artículo 182° del Código Tributario. se entenderán referidos al presente Reglamento y.2. el sétimo párrafo del Artículo 182° del Código Tributario y el Reglamento de Internamiento. aprobado por la Resolución de Superintendencia N° 158-2004/SUNAT. los que son definidos en el Artículo N°4. Dichos criterios se aplicarán en los Anexos II al VI.. documento público u otro documento que a juicio de la SUNAT acredite fehacientemente el derecho de propiedad o posesión del infractor sobre el vehículo intervenido. Excepcionalmente. aprobado por la Resolución de Superintendencia N° 157-2004/SUNAT. A la Tabla o Tablas de Infracciones y Sanciones que como anexo forman parte del Código Tributario. 4. según lo previsto en el inciso a) del Artículo 180° del Código Tributario. el Monto Omitido Real. en los términos señalados en el anexo respectivo. de conformidad con la Ley que regula la explotación de los juegos de casino y máquinas tragamonedas . Artículo 4°. el Peso Bruto Vehicular.

3. b. 4. o. Cuando se impugne la resolución que establece la sanción y el órgano resolutor mantiene en su totalidad dicho acto. 5.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . El Monto Omitido Real: Es el tributo omitido. calculada en virtud a lo previsto en las Tablas.4. no retenido. y no mediase la interposición del recurso respectivo. se deberá tener en cuenta lo siguiente: 4. El Peso Bruto Vehicular: Al peso neto o tara del vehículo más la capacidad de carga. c. Se hubiese notificado una resolución que pone fin a la vía administrativa. a que se refiere el ítem 2 del numeral 33) del Anexo II del Reglamento Nacional de Vehículos aprobado por el Decreto Supremo N° 58-2003-MTC y normas modificatorias. se aplicará la Multa que sustituye el Cierre. El Momento en que comparece: Es el momento en que el infractor que no cumplió con comparecer en el plazo señalado por la SUNAT.7. más los intereses generados hasta el día en que se realice la cancelación. se acerca al lugar fijado para ello. la que no gozará de la gradualidad establecida en los anexos respectivos. se encuentra dentro del plazo para adecuarse a sus disposiciones y obtener la referida autorización. se describen los supuestos que originan la existencia de infracciones con la misma tipificación.2. el saldo. 4. 4. 4.2.Causales de pérdida Se perderán los beneficios de la gradualidad si se presenta..1. 4. 4.1. Habiendo sido impugnada. La resolución estará consentida y firme en la vía administrativa cuando: a. sin considerar el tope mínimo establecido en el inciso c) del Artículo 180° del Código Tributario. El plazo para impugnarla sin pagar hubiese vencido. Artículo 5°. La Subsanación: Es la regularización de la obligación incumplida en la forma y momento previsto en los anexos respectivos. Para efectuar el cómputo de las oportunidades. por lo menos. se hubiese presentado el desistimiento y éste fuese aceptado mediante resolución. no percibido o no pagado. En este caso. La Frecuencia: Es el número de oportunidades en que el infractor incurre en una misma infracción. Las infracciones anteriores a la que será graduada en virtud al Régimen. Las infracciones deben tener la misma tipificación En cada casillero de la Guía de Criterios de Gradualidad que obra en el Anexo I. el Cierre se aplique respecto de un establecimiento distinto o el Internamiento se aplique con relación a un vehículo distinto. el monto obtenido indebidamente. la cual puede ser voluntaria o inducida.6.5. el cual queda firme y consentido en la vía administrativa.3. a partir del 6 de febrero de 2004. aún cuando en cada oportunidad se presenten entre otras situaciones que la sanción sea distinta. deberán contar con resoluciones firmes y consentidas en la vía administrativa. crédito u otro concepto similar determinado indebidamente y la pérdida indebidamente declarada. uno de los siguientes supuestos: 5.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD casinos o máquinas tragamonedas.3. El Pago: Es la cancelación total de la multa rebajada que corresponda según los anexos respectivos.8. 4. 40 . Cuando no es posible ejecutar el Cierre por causa imputable al infractor.

Numerales 5. Cuando se aplicó la Multa que sustituye el Internamiento por facultad de la SUNAT en virtud a lo previsto en el inciso f) del Artículo 5° del Reglamento de Internamiento. Multa La multa será la fijada en la Tabla que le corresponda al infractor.1. tales como la cuantía de la multa.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 5.4. y 5.2.2 La Resolución de Multa graduada en función al Monto Omitido Real. del Artículo 177Ĉ del Código. Numeral y Las Resoluciones de Multa derivadas de las infracciones previstas en los Anexos II.. si el órgano resolutor se pronuncia modificando en parte la Orden de Pago. En este último caso. según el Anexo VI. 5Ĉ) Numeral 5. según la causal.3. son los siguientes: 6. la modificación debe estar referida a aspectos distintos a la existencia de la infracción. Internamiento o Acreditación.3 6.1.Efectos de la pérdida Los efectos de la pérdida de los beneficios de la gradualidad. Multa SUJETO O EFECTO DE LA PÉRDIDA INFRACCIŁ N a)Sujetos del La multa será el 50% de la UIT. III y IV.2. CAUSAL DE PÉRDIDA (Art. el número de días de Cierre.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Artículo 6°. 5. el cual queda firme y consentido. en virtud a lo previsto en el último párrafo del inciso a) del Artículo 183Ĉ del Código Tributario.3. la Resolución de Determinación o la resolución en la que consta la sanción.2 5.. ACTO IMPUGNADO SANCIŁN APLICADA Multa que sustituye el Cierre 6. el acto impugnado. La multa será la fijada en la Tabla que le corresponda al infractor. considerando el tope mínimo establecido en el inciso c) del Artículo 180Ĉ del Código Tributario. según Nuevo RUS la Nota (2) de la Tabla III. 5. en la vía administrativa.3. Tratándose de los numerales 5. la sanción aplicada y el sujeto o infracción. no se perderá el derecho a los beneficios de la gradualidad de la sanción. así como la Resolución de Determinación u Orden de Pago vinculada a la infracción tipificada en el numeral 13. y no menor al tope establecido en la Nota (3) de las Tablas I y II. 41 . b) Los La multa será equivalente al monto señalado en el inciso a) del Artículo demás sujetos 183Ĉ del Código Tributario. Cuando se impugne la Resolución de Determinación u Orden de Pago vinculada a la infracción del numeral 13 del artículo 177° y el órgano resolutor mantiene en su totalidad dicho acto.

de conformidad con el Artículo 185Ĉ del Código Tributario. salvo cuando el Tribunal Fiscal desestime la apelación. sesenta (60) y noventa (90) días calendario. c) Todas las El Cierre será el doble del previsto en infracciones la resolución de cierre impugnada. con un tope de veinte (20) días calendario. y no menor al tope establecido en la Nota (3) de las Tablas I y II.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 6. con 177Ĉ. b) Artículo El Cierre será el doble del previsto en la resolución de cierre impugnada. Para tal fin se debe considerar lo previsto en el 42 .1 Cierre Cierre o la Multa que sustituye al Cierre.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . El infractor no tendrá derecho a los 6. en virtud a lo RUS previsto en el último párrafo del inciso Cierre a) del Artículo 183Ĉ del Código Tributario. b) Los La multa será equivalente al monto señalado en el inciso a) del Artículo demás sujetos 183Ĉ del Código Tributario.2 La Multa a) Sujetos La multa será el 50% de la UIT. caso en que el número de días de cierre será el doble del señalado en la resolución apelada. según se trate de la primera.1 El Internamiento beneficios de la gradualidad en la siguiente infracción que se detecte con posterioridad a la configuración de la causal de pérdida. salvo las salvo cuando el Tribunal Fiscal previstas en desestime la apelación. 6.4. anteriores. con un tope de ciento ochenta (180) días calendario. según que sustituye al del Nuevo la Nota (2) de la Tabla III. La referida infracción debe tener la misma tipificación de aquella cuya impugnación originó la pérdida.2 La Resolución Internamiento a) Artículo El Cierre será el doble del previsto en 177Ĉ. con graduadas. con un tope de ciento ochenta (180) días calendario. la resolución de cierre impugnada. caso en que el número de días de cierre será el doble del señalado en la resolución apelada. de conformidad con el Artículo 185Ĉ del Código Tributario. 6. un tope de noventa (90) días calendario. con Numeral 18 un tope de treinta (30).4.5 de Numeral 5.5.2 La Resolución 6. salvo cuando el Tribunal Fiscal desestime la apelación. un tope de diez (10) días calendario. segunda y tercera oportunidad o más. Numeral 21. de conformidad con el Artículo 185Ĉ del Código Tributario.4 de Numeral 5. caso en que el los literales número de días de cierre será el doble del señalado en la resolución apelada.

(**) Aún cuando se impugne la resolución antes o después de pagar la multa que permite larecuperación de los bienes TÍTULO II CRITERIO PARA APLICAR LA SANCIÓN DE COMISO O MULTA Artículo 7°. del Artículo 174° del Código Tributario son los siguientes: 7. Requisitos Incumplidos: Los Requisitos Incumplidos son aquellos cuya omisión en los documentos emitidos o presentados por el infractor origina que éstos no sean considerados como comprobantes de pago o documentos 43 .. 11. y 16.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD (*) Regulada en el noveno párrafo del Artículo 182° del Código Tributario.Criterios para aplicar el Comiso o Multa Los Criterios para aplicar el Comiso o Multa a las infracciones tipificadas en los numerales 9..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .1.

y 16. el Régimen también se aplicará a las infracciones cometidas o detectadas con anterioridad a la fecha de entrada en vigencia de la presente resolución. Los principales son los previstos en el Anexo B de la Resolución de Superintendencia N° 111-2001/SUNAT y norma modificatoria. Respecto de la Gradualidad. según lo previsto en la Resolución de Superintendencia N° 144-2004/SUNAT que aprueba las Disposiciones para la colocación de Sellos. Lo dispuesto en el párrafo anterior no dará derecho a la devolución ni compensación. siempre que el infractor cumpla con subsanarlas de conformidad con ésta y no se hubiera acogido a un Régimen de Gradualidad anterior. de acuerdo a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago. 44 ..2. según sea el caso. del Artículo 174° del Código Tributario serán sancionadas con: a) Comiso: Cuando los Requisitos Incumplidos sean considerados principales. 7. en cuyo caso se le comunicará al infractor que en esa oportunidad no será sancionado. Artículo 10°. Letreros y Carteles Oficiales con motivo de la ejecución o aplicación de las sanciones o en ejercicio de las funciones de la Administración Tributaria. pero que de incurrir nuevamente en la misma infracción se le podrá aplicar la sanción correspondiente.Aplicación del Régimen El Régimen se aplicará a las infracciones comprendidas en su ámbito de aplicación cometidas o detectadas a partir de la fecha de entrada en vigencia del presente Reglamento. Artículo 8°.Colocación de Carteles Oficiales La SUNAT podrá colocar el cartel oficial denominado «Incumplimiento de Obligaciones». Artículo 9°.2.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD complementarios a éstos. Las infracciones tipificadas en los numerales 9. b) Multa: Cuando se trate de sistemas de emisión sin autorización. 8... del Artículo 174° del Código Tributario será sancionada con: a) Comiso: Cuando se trate de máquinas registradoras no declaradas. las causales de pérdida y los efectos de la pérdida son los previstos en la norma de Gradualidad a la que se acogió la infracción. Dichos requisitos se dividen en principales y secundarios. Medios no declarados o sin autorización de la Administración Tributaria para emitir comprobantes de pago o documentos complementarios a éstos: Los Medios no declarados o sin autorización de la Administración Tributaria para emitir comprobantes de pago o documentos complementarios a éstos son las máquinas registradoras y los otros sistemas de emisión de dichos comprobantes y documentos complementarios a éstos que no cumplan con lo señalado en las normas respectivas. y los secundarios son aquellos que estando considerados en el Reglamento de Comprobantes de Pago no se encuentran en el mencionado anexo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Tratándose de infracciones acogidas a normas de Gradualidad anteriores.Intervenciones de carácter preventivo La SUNAT podrá realizar intervenciones de carácter preventivo. respecto de las infracciones graduadas en virtud a lo previsto en los Anexos II al VI.1..Aplicación de los criterios 8. b) Multa: Cuando los Requisitos Incumplidos sean considerados secundarios. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES Primera. La infracción tipificada en el numeral 11.

No mantener en condiciones de operación los soportes numeral 3 portadores de microformas grabadas y los soportes magnéticos utilizados en las aplicaciones que incluyen datos vinculados con la materia imponible. No conservar los sistemas o programas electrónicos de numeral 11 contabilidad. Artículo 177°. análisis y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias. para respaldar las anotaciones en los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes. Artículo 177°. Presentar más de una declaración rectificatoria relativa al numeral 5 mismo tributo y período tributario. Impedir que funcionarios de la Administración Tributaria numeral 16 efectúen inspecciones.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Segunda. los soportes magnéticos. Artículo 177°. II y III 10 días III III 5 días 5 días 45 . Presentar más de una declaración rectificatoria de otras numeral 6 declaraciones o comunicaciones referidas a un mismo concepto y período. inmovilizaciones o en la ejecución de sanciones. llevados en sistema numeral 10 manual o electrónico. cuando se efectúen registros mediante microarchivos o sistemas electrónicos computarizados o en otros medios de almacenamiento de información. III III 5 días III 3 días III 3 días III III 3 días 3 días III 3 días I. Violar los precintos de seguridad. la comprobación física y valuación. Usar comprobantes o documentos falsos. Artículo 176°.Infracciones sancionadas con Cierre y no sujetas al Régimen Las infracciones sancionadas con Cierre y no sujetas al Régimen serán sancionadas según el cuadro siguiente: ARTÍCULO DEL CÓDIGO TRIBUTARIO a) DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCIÓN TABLA DÍAS DE CIERRE (en días calendario) 5 días b) c) d) e) f) g) i) j) k) Artículo 173°. Artículo 175°. cintas u otros mecanismos numeral 12 de seguridad empleados en las inspecciones.. documentación sustentatoria. los microarchivos u otros medios de almacenamiento de información utilizados en sus aplicaciones que incluyan datos vinculados con la materia imponible en el plazo de prescripción de los tributos. establecimiento u oficina de numeral 4 profesionales independientes sobre los cuales se haya impuesto la sanción de cierre temporal de establecimiento u oficina de profesionales independientes sin haberse vencido el término señalado para la reapertura y/o sin la presencia de un funcionario de la Administración. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT. Artículo 177°. simulados o numeral 4 adulterados. durante el plazo de prescripción de los tributos. informes. Artículo 175°. o que estén relacionadas con éstas. o controlen su ejecución. Utilizar dos o más números de inscripción o presentar numeral 4 certificado de inscripción y/o identificación del contribuyente falsos o adulterados en cualquier actuación que se realice ante la Administración Tributaria o en los casos en que se exija hacerlo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Artículo 176°. No conservar los libros y registros. Reabrir indebidamente el local. tomas de inventario de bienes. Artículo 175°.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 46 .

salvo aquellos en que la inscripción constituye condición para el goce de un beneficio. Multa Obtener dos o más números de inscripción para un mismo registro.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 47 Numeral 2 Numeral 3 . No proporcionar o comunicar a la Cierre (Tabla III) Multa que sustituye el Cierre Multa Subsanación y/o Pago Subsanación Frecuencia Subsanación y/o Pago V III II Multa que sustituye al Cierre Frecuencia V Multa Cierre (Tabla III) Subsanación y/o Pago Subsanación II solicitud del infractor al Internamiento a Multa que sustituye No graduado SUNAT IV Internamiento Artículo 173° Numeral 1 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .se fija sanción única Multa que sustituye al Internamiento por facultad de la No inscribirse en los registros de la Administración Tributaria. relativa a los antecedentes o datos para la inscripción. incluyendo la requerida por la Administración Tributaria.ANEXO I GUÍA DE CRITERIOS DE GRADUALIDAD DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCIÓN GRADUALIDAD SANCIÓN CRITERIOS DE ANEXO ARTÍCULO DEL CÓDIGO TRIBUTARIO Multa Subsanación No graduado . no conforme con la realidad. cambio de domicilio o actualización en los registros. Comiso/Multa para recuperar los bienes comisados Multa que sustituye al Comiso Proporcionar o comunicar la información.

Administración Tributaria informaciones relativas a los antecedentes o datos para la inscripción. No consignar el número de registro del contribuyente en las comunicaciones. al internamiento a solicitud del infractor Multa Transportar bienes y/o pasajeros con documentos que no reúnan los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago o guías de remisión. Multa que sustituye al internamiento por facultad de la SUNAT Multa que sustituye al internamiento a solicitud del infractor Frecuencia V Peso Bruto Vehícular y Frecuencia V Internamiento Frecuencia Frecuencia y Acreditación IV Multa que sustituye Frecuencia SUNAT facultad de la al Internamiento por Multa que sustituye Peso Bruto Vehícular y Frecuencia V Frecuencia y IV el Cierre Multa que sustituye Frecuencia Cierre (Tabla III) Subsanación V Multa Subsanación y/o Pago II Multa que sustituye al Comiso Frecuencia V recuperar los bienes Comiso/Multa para Frecuencia III Multa que sustituye el Cierre Frecuencia V Cierre (Tabla III) Subsanación Numeral 5 Numeral 6 Artículo 174° CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . plazos y condiciones que establezca la Administración Tributaria. cambio de domicilio o actualización en los registros o proporcionarla sin observar la forma. declaraciones informativas u otros documentos similares que se presenten ante la Administración Tributaria. guía de remisión.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 48 Numeral 4 Numeral 5 . Internamiento Acreditación Transportar bienes y/o pasajeros sin el correspondiente comprobante de pago. manifiesto de pasajeros y/u otro documento previsto por las normas para sustentar el traslado. manifiesto de pasajeros y/u otro documento que carezca de validez.

Remitir bienes con comprobantes de pago. distintos a la guía de remisión. Comiso/Multa para Remitir bienes sin el comprobante de pago. No sustentar la posesión de bienes mediante los comprobantes de pago u otro documento previsto por las normas sobre la materia que Comiso/Multa para recuperar los bienes comisados Frecuencia IV Multa Subsanación y/o Pago II Multa al Comiso Frecuencia IV comisados Multa que sustituye Frecuencia V Comiso/Multa para recuperar los bienes Frecuencia IV al Comiso Multa que sustituye comisados Frecuencia V recuperar los bienes Comiso/Multa para Frecuencia IV al Comiso Multa que sustituye Frecuencia comisados V recuperar los bienes Frecuencia Comiso/Multa para IV Multa que sustituye Frecuencia V comisados recuperar los bienes Frecuencia IV al Comiso Multa que sustituye Frecuencia V comisados recuperar los bienes Frecuencia IV Comiso/Multa para Numeral 6 Numeral 8 Numeral 9 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . al Comiso Remitir bienes con documentos que no reúnan los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago. guía de remisión y/u otro documento previsto por las normas para sustentar la remisión. Utilizar máquinas registradoras en establecimientos distintos del declarado ante la SUNAT para su utilización. según las normas sobre la materia. guías de remisión y/u otro documento que carezca de validez. guía de remisión u otros documentos complementarios que no correspondan al régimen del deudor tributario o al tipo de operación realizada de conformidad con las normas sobre la materia.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 49 Numeral 10 Numeral 11 Numeral 12 Numeral 15 .No obtener el comprador comprobantes de pago u otros documentos complementarios a éstos. Utilizar máquinas registradoras u otros sistemas de emisión no declarados o sin la autorización de la Administración Tributaria para emitir comprobantes de pago o documentos complementarios a éstos. por las compras efectuadas.

rentas.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 50 Numeral 2 Numeral 3 Numeral 5 . ventas.permitan sustentar costo o gasto. los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT. que acrediten su adquisición. Llevar los libros de contabilidad. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT. Omitir registrar ingresos. Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes. remuneraciones o actos gravados. el registro almacenable de información básica u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos. Omitir llevar los libros de contabilidad. Sustentar la posesión de bienes con documentos que no reúnen los requisitos y características para ser considerados comprobantes de pago según las normas sobre la materia y/u otro documento que carezca de validez. o registrarlos por montos inferiores. que se Cierre (Tabla III) No aplicable Subsanación y/o Pago II Subsanación y/o Pago No aplicable II Cierre (Tabla III) No aplicable Multa Subsanación y/o Pago II Cierre (Tabla III) No aplicable Multa Subsanación y/o Pago II al Comiso Multa que sustituye Frecuencia V comisados recuperar los bienes Frecuencia Comiso/Multa para IV Multa Frecuencia al Comiso Multa que sustituye Frecuencia V Numeral 16 Artículo 175° Numeral 1 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . sin observar la forma y condiciones establecidas en las normas correspondientes. u otros libros y/o registros exigidos por las leyes. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos. u otros libros y/o registros exigidos por las leyes. patrimonio. Multa Cierre (Tabla III) Multa bienes.

incluyendo las declaraciones rectificatorias. Presentar otras declaraciones o comunicaciones en forma incompleta o no conformes con la realidad.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 51 Numeral 3 Numeral 4 Numeral 8 Artículo 177° Numeral 1 . excepto para los contribuyentes autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera No presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda tributaria. el Cierre Multa Cierre (Tabla III) Multa que sustituye el Cierre Multa No exhibir los libros. Presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda tributaria en forma incompleta. Cierre (Tabla III) Multa que sustituye el Cierre Subsanación y/o Pago Subsanación Frecuencia V II Cierre (Tabla III) Multa que sustituye el Cierre Multa Multa que sustituye Cierre (Tabla III) el Cierre Multa Multa que sustituye Frecuencia Subsanación y/o Pago Subsanación Frecuencia Subsanación y/o Pago Subsanación Frecuencia Subsanación y/o Pago Subsanación Frecuencia V V II V II Cierre (Tabla III) Subsanación V II el Cierre Multa Subsanación y/o Pago Multa que sustituye Frecuencia Cierre (Tabla III) Subsanación V II Multa Subsanación y/o Pago II Cierre (Tabla III) No aplicable Multa Subsanación y/o Pago II Numeral 6 Artículo 176° Numeral 1 Numeral 2 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . sin tener en cuenta la forma u otras condiciones que establezca la Administración Tributaria. No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes. No presentar otras declaraciones o comunicaciones dentro de los plazos establecidos. Presentar las declaraciones. dentro de los plazos establecidos. registros u otros documentos que ésta solicite.vinculen con la tributación. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT.

carteles o letreros oficiales.Ocultar o destruir bienes. señales y demás medios utilizados o distribuidos por la Administración Tributaria. documentación sustentatoria. análisis y antecedentes de las operaciones que estén relacionadas con hechos susceptibles de generar las obligaciones tributarias. No permitir o no facilitar a la Administración Tributaria. informes. No proporcionar la información o documentación que sea requerida por la Administración sobre sus actividades o las de terceros con los que guarde relación o proporcionarla sin observar la forma. el uso de equipo técnico de recuperación visual de microformas y de equipamiento de computación o de otros medios de almacenamiento de información Numeral 7 Numeral 10 Numeral 11 . Multa Proporcionar a la Administración Tributaria información no conforme con la realidad. antes del plazo de prescripción de los tributos. libros y registros contables. ocultar o destruir sellos. el Cierre Subsanación y/o Comparecer ante la Administración Tributaria fuera del plazo establecido para ello. plazos y condiciones que establezca la Administración Tributaria. el Cierre Multa Cierre (Tabla III) Multa que sustituye el Cierre Multa Cierre (Tabla III) Cierre Multa que sustituye Multa Momento en que Comparece Se fijan días de cierre Frecuencia Subsanación y/o Pago Subsanación Frecuencia Subsanación y/o Pago Subsanación II V III V II Multa que sustituye Cierre (Tabla III) Subsanación Frecuencia V Subsanación y/o Pago II el Cierre Multa que sustituye Frecuencia V Cierre (Tabla III) Subsanación II Multa Subsanación y/o Pago el Cierre Multa que sustituye V Frecuencia Cierre (Tabla III) Subsanación II Multa Subsanación y/o Pago Numeral 2 Numeral 5 Numeral 6 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 52 No exhibir.

Multa que sustituye al Comiso Multa que sustituye el Cierre Comiso/Multa para recuperar los bienes Frecuencia Subsanación y/o Autorización Expresa Frecuencia V III Frecuencia Subsanación y/o Autorización Expresa Frecuencia III V el Cierre Multa que sustituye Frecuencia V Cierre Frecuencia. las empresas que explotan juegos de casino y/o máquinas tragamonedas. salvo que el agente de retención o percepción hubiera cumplido con efectuar el pago del tributo que debió retener o percibir dentro de los plazos establecidos. no permitir la instalación de soportes informáticos que faciliten el control de ingresos de máquinas tragamonedas. las informaciones relativas a hechos generadores de obligaciones tributarias que tenga en conocimiento en el ejercicio de la función notarial o pública. No efectuar las retenciones o percepciones establecidas por Ley. Cierre No implementar.para la realización de tareas de auditoría tributaria. No proporcionar o comunicar a la Administración Tributaria. cuando se hallaren bajo fiscalización o verificación. en las condiciones que ésta establezca. o no proporcionar la información necesaria para verificar el funcionamiento de los mismos. Subsanación y/o Autorización Expresa III Multa Subsanación y/o Pago II Subsanación Multa Monto Omitido Real y/o VI el Cierre V Multa que sustituye Frecuencia Numeral 13 Numeral 15 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 53 Numeral 18 Numeral 21 . el Sistema Unificado en Tiempo Real o implementar un sistema que no reúne las características técnicas establecidas por SUNAT. electrónicos y/o mecánicos de las máquinas tragamonedas. No facilitar el acceso a los contadores manuales.

precintos y demás medios de control.Artículo 178° No incluir en las declaraciones ingresos y/o remuneraciones y/o retribuciones y/o rentas y/o patrimonio y/o actos gravados y/o tributos retenidos o percibidos. la ocultación. Comiso/Multa para recuperar los bienes comisados Multa que sustituye al Comiso Elaborar o comercializar clandestinamente bienes gravados mediante la sustracción a los controles fiscales. y/o aplicar tasas o porcentajes o coeficientes distintos a los que les corresponde en la determinación de los pagos a cuenta o anticipos. que influyan en la determinación de la obligación tributaria. la alteración de las características de los bienes. o declarar cifras o datos falsos u omitir circunstancias en las declaraciones. cambio de destino o falsa indicación de la procedencia de los mismos. la utilización indebida de sellos. y/o que generen aumentos indebidos de saldos o pérdidas tributarias o créditos a favor del deudor tributario y/o que generen la obtención indebida de Notas de Crédito Negociables u otros valores similares. No pagar dentro de los plazos establecidos los tributos retenidos o percibidos Multa Monto Omitido Real VI Multa que sustituye al Comiso Frecuencia V comisados Comiso/Multa para recuperar los bienes Frecuencia IV Frecuencia V Frecuencia IV Emplear bienes o productos que gocen de exoneraciones o beneficios en actividades distintas de las que corresponden. timbres.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 54 Numeral 2 Numeral 3 Numeral 4 . la destrucción o adulteración de los mismos. Multa Monto Omitido Real VI Numeral 1 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

contado desde la fecha en que surta efecto la notificación en la que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción. (4) No consignar el número de registro del contribuyente en las comunicaciones. incluyendo la requerida por la Numeral 2 Administración Tributaria.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 55 ADMINISTRACIÓN. no conforme con la realidad. cambio de domicilio. ARTÍCULO DEL Si se subsana la infracción antes que DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCION CÓDIGO TRIBUTARIO Artículo 173° Con Pago (2) Sin Pago (2) Con Pago (2) CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE INSCRIBIRSE.(4) Numeral 3 Obtener dos o más números de inscripción para un mismo registro. o actualización en los registros. salvo tratándose de declaraciones informativas presentadas mediante PDT. declaraciones informativas u otros documentos similares que se presente ante la Administración Tributaria. No se aplica el pago 100% 50% 80% No se aplica el pago 100% 50% 80% 80% 90% 50% 60% CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .ANEXO II INFRACCIONES SUBSANABLES Y SANCIONADAS CON MULTA (*) CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACION(1) Y/O PAGO (2) (Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas) SUBSANACION VOLUNTARIA FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCION surta efecto la notificación de la SUNAT en la que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción(3). Solicitando a la SUNAT la asignación de un único número de RUC y solicitando la baja de los otros números. ACTUALIZAR O ACREDITAR LA INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS DE LA Proporcionando o comunicando la información conforme a la realidad. declaración informativa o documento en el que se añada el número de registro del contribuyente. (4) Numeral 6 . Proporcionar o comunicar la información. relativa a los antecedentes o datos para la inscripción. Presentando una nueva comunicación. según lo previsto en las normas correspondientes. Sin Pago (2) SUBSANACION INDUCIDA Si se subsana la infracción dentro del plazo otorgado por la SUNAT.

observando la forma y condiciones establecidas en las normas respectivas. que ha omitido llevar. mediante el Formulario N° 809. Rehaciendo los libros y/o registros respectivos.(7) No aplicable 50% 80% Numeral 2 Llevar los libros de contabilidad. el registro almacenable de información básica u otros medios No aplicable Artículo 175° Con Pago (2) Sin Pago (2) Con Pago (2) CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y/O REGISTROS O CONTAR CON INFORMES U OTROS DOCUMENTOS Numeral 1 Omitir llevar los libros de contabilidad. u otros libros y/o registros exigidos por las leyes. contado desde que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 56 Llevando los libros y/o registros respectivos u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos. el registro almacenable de información básica u otros medios de control No se aplica el pa go .(6) Sin Pago (2) ARTÍCULO DEL SUBSANACION INDUCIDA Si se subsana la infracción dentro del plazo otorgado por la SUNAT para tal efecto. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT. u otros libros y/o registros exigidos por las leyes.Artículo 174° CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACION DE EMITIR. CÓDIGO TRIBUTARIO DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCION CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 80% 90% 50% 60% COMPROBANTES DE PAGO Numeral 12 Utilizar máquinas registradoras en establecimientos distintos del declarado ante la SUNAT para su utilización.(5) CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACION(1) Y/O PAGO (2) (Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas) SUBSANACION VOLUNTARIA FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCION Si se subsana la infracción antes que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización del período tributario a verificarse o fiscalizarse. OTORGAR Y EXIGIR Declarando ante la SUNAT el cambio de ubicación de las máquinas registradoras de un establecimiento a otro de la misma empresa. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos.

patrimonio. rentas. patrimonios.(7) CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . remuneraciones o actos gravados.(7) Numeral 5 Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes. observando la forma y condiciones establecidas en las normas correspondientes. remuneraciones o actos gravados omitidos. o registrarlos por montos inferiores. ventas. excepto para los contribuyentes autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera. sin observar la forma y condiciones reglamentos. los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes. rentas. los ingresos. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT. ventas. bienes. de ser el caso. bienes. que se vinculen con la tributación. Poner al día los libros y registros que fueron detectados con un atraso mayor al permitido por las normas correspondientes. (7) Numeral 3 Omitir registrar ingresos. Los mencionados libros y registros deberán ser llevados de acuerdo a las normas correspondientes. Rehaciendo para consignar la información correspondiente en castellano y/o en moneda nacional.exigidos por las leyes y reglamentos. Registrando y declarando por el período correspondiente.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 57 . 100% No se aplica el pago 50% 80% No aplicable No aplicable 50% 80% 100% 60% No se aplica el pago 80% de control exigidos por las leyes y 100% 50% 80% establecidas en las normas correspondientes.(7) Numeral 6 No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes.

CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACION(1) Y/O PAGO (2) (Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas) SUBSANACION VOLUNTARIA FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCION SUNAT en la que se le indica al infractor que ha incurrido en infracción. (8) Numeral 2 No presentar otras declaraciones o comunicaciones dentro de los plazos establecidos. según corresponda. el número de RUC o. No se aplica el pago 100% 80% 90% No se aplica el pago 100% No se aplica el pago 100% 80% 90% 50% 60% COMUNICACIONES Numeral 1 No presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .(3) surta efecto la notificación de la Si se subsana la infracción antes que SUBSANACION INDUCIDA Si se subsana la infracción dentro del plazo de tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha en que surta efecto la notificación de la SUNAT en la que se le indica al infractor que ha incurrido en infracción. Presentando la declaración jurada o comunicación omitida. si se consideró no presentada la declaración al haberse omitido o consignado en forma errada.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 58 tributaria dentro de los plazos establecidos: (4) · Si se omitió presentar la declaración · Si se consideró como no presentada la declaración. (4) . Sin Pago (2) ARTÍCULO DEL CÓDIGO TRIBUTARIO DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCION Artículo 176° Con Pago (2) Sin Pago (2) Con Pago (2) CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE PRESENTAR DECLARACIONES Y Presentando: · La declaración jurada correspondiente si omitió presentarla. o · El formulario virtual Solicitud de Modificación y/o Inclusión de Datos. el período tributario.

incluyendo las declaraciones rectificatorias. contado desde que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización o del documento en el que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 59 Exhibiendo los libros. según corresponda.Numeral 3 jurada rectificatoria correspondiente en la que se consigne la información omitida Presentando la declaración o comunicación nuevamente para añadir la información omitida. sin tener en cuenta la forma u otras condiciones que establezca la Administración 80% Tributaria. INFORMAR Y COMPARECER ANTE LA MISMA. (4) .(4) CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACION(1) Y/O PAGO (2) (Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas) SUBSANACION VOLUNTARIA FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCION Si se subsana la infracción antes que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización(6) o del documento en el que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción. 100% No se aplica el pago 100% 50% No se aplica el pago 50% 80% 90% 50% Presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda Presentando la declaración tributaria en forma incompleta. (4) 60% Numeral 4 Presentar otras declaraciones o comunicaciones en forma incompleta o no conformes con la realidad. registros informes u otros documentos que sean requeridos por la SUNAT . No aplicable 50% 80% Numeral 1 No exhibir los libros. (4) 80% Numeral 8 Presentar las declaraciones. No aplicable TRIBUTARIO DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCION Artículo 177° Con Pago (2) Sin Pago (2) Con Pago (2) CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE PERMITIR EL CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA. registros u otros documentos que ésta solicite.(3) según el caso. Sin Pago (2) ARTÍCULO DEL CÓDIGO CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . SUBSANACION INDUCIDA Si se subsana la infracción dentro del plazo otorgado por la SUNAT para tal efecto. Presentando las declaraciones en la forma y condiciones establecidas por la Administración Tributaria.

informes. documentación sustentatoria. antes del plazo de prescripción de los tributos. libros y informes. · Rehaciendo los libros y registros contables.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 60 Numeral 6 Proporcionar a la Administración Tributaria información no conforme con la realidad. (4) (9) Numeral 5 No proporcionar la información o documentación que sea requerida por la Administración sobre sus actividades o las de terceros con los que guarde relación o proporcionarla sin observar la forma. análisis y antecedentes. libros y registros contables. · Proporcionando la información o documentación que sea requerida por la SUNAT sobre sus actividades o las de terceros con los que guarde relación observando la forma y condiciones que establezca la SUNAT. informes. documentación sustentatoria. análisis y antecedentes. análisis y antecedentes de las operaciones relacionadas con hechos susceptibles de generar las obligaciones tributarias. Proporcionando a la Administración Tributaria información conforme a la realidad. plazos y condiciones que establezca la Administración Tributaria. documentación sustentatoria.Numeral 2 registros contables.(4) CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . · Exhibiendo los bienes. (4) . · Proporcionando la información o documentos que sean requeridos por la SUNAT sobre sus actividades o las de terceros con los que guarde relación. 80% 90% 50% 60% No aplicable No aplicable 50% 80% No aplicable No aplicable 50% 80% Ocultar o destruir bienes.

según corresponda.(4) . ocultar o destruir sellos. contado desde que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización o del documento en el que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 61 Numeral 10 No exhibir. carteles o letreros oficiales. señales y demás medios Utilizados o distribuidos por la SUNAT y exhibirlos. carteles o letreros oficiales. · Exhibiendo los sellos. No aplicable No aplicable 50% 80% No aplicable No aplicable 50% 80% INFORMAR Y COMPARECER ANTE LA MISMA. cuando se hallaren bajo fiscalización o verificación. señales y demás medios utilizados o distribuidos por la Administración Tributaria. el uso de equipo técnico de recuperación visual de microformas y de equipamiento de computación o de otros medios de almacenamiento de información para la realización de tareas de auditoría tributaria. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . CÓDIGO TRIBUTARIO DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCION Artículo 177° Con Pago (2) Sin Pago (2) Con Pago (2) CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE PERMITIR EL CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.(3) según el caso. Permitiendo o facilitando a la Administración Tributaria. el uso de equipo técnico de recuperación visual de microformas y de equipamiento de computación o de otros medios de almacenamiento de información para la realización de tareas de auditoria tributaria. (4) Numeral 11 No permitir o no facilitar a la Administración Tributaria. señales y demás medios utilizados o distribuidos por la SUNAT · Solicitando a la SUNAT nuevos carteles.CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACION(1) Y/O PAGO (2) (Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas) SUBSANACION VOLUNTARIA FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCION requerimiento de verificación o fiscalización(6) o del documento en el que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción. Sin Pago (2) ARTÍCULO DEL Si se subsana la infracción antes que surta efecto la notificación del SUBSANACION INDUCIDA Si se subsana la infracción dentro del plazo otorgado por la SUNAT para tal efecto.

según lo previsto por la Nota (3) de la Tabla III. cuando la rebaja aplicable por la gradualidad origine que la multa sea menor.6. Tratándose de los sujetos del Nuevo RUS. ésta se graduará en el Anexo V. la información relativa a hechos generadores de obligaciones tributarias que tenga en conocimiento en el ejercicio de la función notarial o pública. los sujetos del Nuevo RUS no se encuentran obligados a llevar libros y registros contables. consistente en aplicar gradualmente las sanciones determinando tramos menores al monto de la sanción establecida en las normas respectivas.Numeral 15 a la Administración Tributaria en las condiciones establecidas por ésta. salvo en el supuesto señalado en la nota (6) de este anexo.1.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 62 (4) El Artículo 106° del Código Tributario señala que las notificaciones surtirán efectos desde el día hábil siguiente al de su recepción. En caso se aplique la Multa que sustituye al Cierre. se indica lo siguiente «Por excepción la notificación surtirá efectos al momento de su recepción cuando se notifiquen. del Artículo 4°. (8) Se considera como no presentada la declaración. registros y documentación sustentatoria de operaciones de adquisición y ventas que se deban llevar conforme a las disposiciones pertinentes y en los demás casos que se realicen en forma inmediata de acuerdo a lo establecido en este Código. en las Proporcionando o comunicando condiciones que ésta establezca. la sanción es aplicable por cada máquina registradora. Si el pago se efectúa con posterioridad a la oportunidad otorgada para efectuar la subsanación inducida y antes de la referida notificación. (1) Este criterio es definido en el numeral 4. En el último párrafo de dicho artículo.» (7) Según el Artículo 20° del Decreto Legislativo N° 937°. se deberá pagar el monto previsto en la Tabla III. (5) Según la Nota (9) de las Tablas I y II y la Nota (10) de la Tabla III. requerimientos de exhibición de libros. (6) El Artículo 106° del Código Tributario señala la oportunidad en que surten efecto las notificaciones. se rebaja el tope mínimo de 5% de la UIT para la sanción de multa previsto en la cuarta nota sin número de las Tablas. se aplicará por dos (2) días si el infractor realizó la subsanación voluntaria o inducida. del Artículo 4°. según corresponda. las informaciones relativas a hechos generadores de obligaciones tributarias que tenga en conocimiento en el ejercicio de la función notarial o pública. De surtir efecto la notificación de la resolución que establece el Cierre. según corresponda. se aplicará la sanción de multa si ésta es pagada antes que surta efecto la notificación de la resolución que establece el Cierre.8. (3) CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . el número de RUC o el período tributario. salvo cuando esté vinculada a la causal de pérdida prevista en el numeral 5. (10) En la Tabla III.(10) (*) En virtud a la facultad otorgada a la Administración Tributaria en el Artículo 166° del Código Tributario. . por lo que no se les aplicarán las normas de gradualidad referidas a dichos libros y registros. esta infracción no es sancionada. del Artículo 5°. (9) No está comprendida la infracción consistente en destruir bienes que estén relacionados con los hechos señalados. Cuando la notificación se realice mediante publicación se deberá tener en cuenta lo previsto en el referido artículo. No aplicable No aplicable 50% 80% No proporcionar o comunicar a la Administración Tributaria. resoluciones que ordenan trabar medidas cautelares. entrega o depósito. o por cinco (5) días en caso no haya subsanado la infracción. si se omitió o se consignó en forma errada. (2) Este criterio es definido en el numeral 4.

se pagará el monto previsto en la Tabla III. del Artículo 5° (6) La Multa que sustituye al Comiso. o por cinco (5) días calendario en caso no haya subsanado la infracción.60% UIT Proporcionando o No proporcionar o comunicar a la Administración Tributaria informaciones 50% 80% relativas a los antecedentes o datos para 1 Art. salvo que se encuentren bienes en locales no declarados.8% IC) o las normas según lo previsto en II Multa . se aplicará por dos (2) días calendario si el infractor realizó la subsanación voluntaria o inducida. (3) El Artículo 106° del Código Tributario señala la oportunidad en que surten efecto las notificaciones. Oportunidad 10% VB (1) Este criterio es definido en el numeral 4. se aplicará la sanción de multa si ésta es pagada antes que surta efecto la notificación de la resolución que establece el Cierre. (2) Este criterio es definido en el numeral 4. contado desde la fecha en que surta efecto la notificación en la que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción. FRECUENCIA (8) I. INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN SUBSANACIÓN INDUCIDA Si se subsana la infracción dentro del plazo otorgado por la SUNAT. Oportunidad 5% VB III Multa (0. 173°. se graduará según lo previsto en el Anexo V. cambio de domicilio o CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 63 Cuando se encuentren bienes en locales no declarados. (4) Según lo previsto en la Nota (2) de las Tablas I y II y la Nota (4) de la Tabla III. salvo cuando esté vinculada a la causal de pérdida prevista en el numeral 5. CIERRE O COMISO CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACIÓN(1) Y/O PAGO(2) SANCIÓN SEGÚN TABLAS (Porcentaje de Rebaja en la Multa establecida en las Tablas) SUBSANACIÓN VOLUNTARIA Si se subsana la infracción antes que CRITERIOS PARA surta efecto la notificación (3) de la SUNAT en la que se le comunica al infractor que ha incurrido APLICAR LA SANCIÓN (4) INFRACCIÓN TABLAS SANCIÓN SUBSANAR LA FORMA DE NÚM. En caso se aplique la Multa que sustituye al Cierre.6 del Artículo 4°. Si el pago se efectúa con posterioridad a la oportunidad prevista para efectuar la subsanación inducida y antes de la notificación de la resolución de cierre. numeral 5 actualización en los registros o proporcionarla sin observar la forma.ANEXO III INFRACCIONES SANCIONADAS CON MULTA. De surtir efecto la notificación de la resolución que establece el Cierre. según lo previsto por la Nota (3) de la Tabla III.8 del Artículo 4°. la inscripción. II y III recuperar los bienes comisados (15% VB) (7) Comiso(6)/Multa para (Multas rebajadas) 1ra. ésta se graduará en el Anexo V. 2da. (5) Tratándose de los sujetos del Nuevo RUS. plazos y condiciones que establezca la Administración Tributaria. .1. Sin Pago (2) Con Pago (2) No aplicable el Pago (2) I comunicando la En todos los casos. Cierre (5) correspondientes.15% UIT información omitida 100% Multa .

(3) (1) Este criterio es definido en el numeral 4. (8) Este criterio es definido en el numeral 4. considerando lo dispuesto en el Reglamento de Comiso. (6) De proceder esta sanción. 177°. al amparo de de la primera nota sin número de las Tablas o la Multa que sustituye al Cierre. salvo que se aplique en virtud a la causal de pérdida prevista en el numeral 5. Adicionalmente. Comparecer ante la Administración Tributaria fuera del 50% numeral 7 plazo establecido para ello. INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN (Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas) En la 2da. el infractor debe cumplir con las obligaciones previstas en el penúltimo párrafo del mencionado artículo para retirar los bienes. la cual según el primer párrafo del Artículo 184° del Código Tributario es equivalente al 15% del Valor del bien y los gastos que originó la ejecución del comiso.4 del Artículo 4°. según lo previsto en la Nota (3) de la Tabla III. Dicha multa se graduará según el Anexo V. (3) No está comprendida la infracción consistente en no comparecer ante la Administración Tributaria.(4) I II III Cierre Cierre (6) No aplicable Multa o 0. según se trate de bienes no perecederos o perecederos.6 del Artículo 4°.1. del Artículo 5°.3 del Artículo 4°. según coresponda. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .Citación pero antes de la 2da. SANCIÓN SEGÚN TABLAS QUE COMPARECE (2) TABLA Después de la 1ra. paga la referida multa.6 % IC (5) o Multa 15 % UIT 90% Multa 60% UIT SANCIÓN CRITERIOS DE GRADUALIDAD: PAGO (1) Y MOMENTO EN NÚM. se aplicarán cinco (5) días de cierre.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 64 (2) Este criterio es definido en el numeral 4. si es pagada antes que surta efecto la notificación de la resolución que establece el Cierre. (4) La rebaja se realizará si comparece en el momento señalado y exhibe en dicho acto la boleta de pago respectiva.(7) El infractor podrá recuperar los bienes comisados si en quince (15) o dos (2) días hábiles de notificada la resolución de comiso. . (5) Se aplicará esta sanción. Citación (4) 2 Art.

8. del Artículo 4°. 90 días (6) 4 Art. la subsanación debe realizarse dentro de los noventa (90) días hábiles contado desde la fecha en que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización. (2) Este criterio es definido en el numeral 4. del Artículo 5°. paga una multa equivalente al 15% del Valor de los bienes más los gastos que originó la ejecución del comiso. 177º. I Cierre (4) 5 días 30 días (6) 10 días 60 días (6) 15 días (Días de cierre o Multa rebajada. La sanción de comiso se aplicará a partir de la tercera oportunidad. Oportunidad (12) SUBSANA (3) NO SUBSANA Y TIENE Y/O NO TIENE AUTORIZAAUTORIZACIÓN (9) CIÓN SANCION SEGÚN TABLAS CRITERIOS DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (1).1. Cierre (4) o Comiso (10)/ Multa para recuperar los bienes (11) 1ra. numeral 18 No facilitar el acceso a los contadores manuales. 11) El infractor podrá recuperar los bienes comisados si en quince (15) o dos (2) días hábiles de notificada la resolución de comiso. Oportunidad (7) SUBSANA (8) Y TIENE AUTORIZACIÓN (9) 5 días NO SUBSANA Y/O NO TIENE AUTORIZACIÓN 30 días 2da. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .2. Oportunidad SUBSANA (3) Y NO SUBSANA SUBSANA (3) NO SUBSANA TIENE Y/O NO TIENE Y TIENE Y/O NO TIENE AUTORIZAAUTORIZACIÓN AUTORIZAAUTORIZACIÓN (9) CIÓN (9) CIÓN 3 Art. . del Artículo 4°. la sanción de cierre se aplicará en la primera y segunda oportunidad en que se incurra en la infracción indicada. electrónicos y/o mecánicos de las máquinas tragamonedas.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 65 (3) Tratándose de la infracción tipificada en el numeral 18° del Artículo 177° del Código Tributario. 177º. NO SUBSANA Y/O NO TIENE AUTORIZACIÓN 60 días 3ra. electrónicos y/o mecánicos de las máquinas tragamonedas o proporcionando la información necesaria para verificar el funcionamiento de los mismos. Adicionalmente. o no proporcionar la información necesaria para verificar el funcionamiento de los mismos. según corresponda. (6) Ésta es la sanción máxima prevista para cada oportunidad por la Nota (12) de la Tabla I. (12) A partir de la cuarta oportunidad no se aplica la gradualidad. (9) Cualquiera sea la oportunidad el infractor debe cumplir con la Autorización Expresa. Oportunidad (7) (12) SUBSANA (8) NO SUBSANA Y TIENE Y/O NO TIENE AUTORIZAAUTORIZACIÓN (9) CIÓN 8% VB 15% VB (1) Este criterio es definido en el numeral 4. salvo que se aplique en virtud a la causal de pérdida prevista en el numeral 5.NÚM. SUBSANACION INDUCIDA (2) Y/O AUTORIZACIÓN EXPRESA (5) (Días de cierre ) 1ra. según se trate de bienes no perecederos o perecederos. el infractor debe cumplir con las obligaciones previstas en el penúltimo párrafo delArtículo 184° del Código Tributario para retirar los bienes.3. según la oportunidad) Facilitando el acceso a los contadores manuales. según corresponda. el Sistema Unificado en Tiempo Real o implementar un sistema que no reúne las características técnicas establecidas por SUNAT. considerando lo dispuesto en el Reglamento de Comiso. (5) Este criterio es definido en el numeral 4. Oportunidad 2da. plazo prorrogable por un máximo de treinta (30) días hábiles siempre que se cuente con la debida sustentación . INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN TABLA FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCIÓN EN FORMA INDUCIDA 3ra. de acuerdo a las características técnicas establecidas por la SUNAT. del Artículo 4°. la subsanación debe realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles contado desde la fecha en que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización o del documento en el que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción. (8) Tratándose de la infracción tipificada en el numeral 21° del Artículo 177° del Código Tributario. (7) Según la Nota (13) de las Tablas I y II y la Nota (14) de la Tabla III. (4) La Multa que sustituye al Cierre se graduará según lo previsto en el Anexo V. numeral 21 I Implementando el Sistema Unificado en Unificado en Tiempo Real. Oportunidad (7) SUBSANA (8) Y TIENE AUTORIZACIÓN (9) 10 días No implementar las empresas que explotan juegos de casino y/o máquinas tragamonedas. (10) La Multa que sustituye al Comiso se graduará según lo previsto en el Anexo V.

8.II y III Internamiento No Aplicable No Aplicable 1 Art. No inscribirse en los registros numeral 1 de la Administración Tributaria. del Artículo 4°. salvo aquellos en que la inscripción connstituye condición para el goce de un beneficio 50% (1) Este criterio es definido en el numeral 4. . COMISO O MULTA NUM. (9) unidad de vehículos como utilizando realizadas Actividades I.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 66 Si se le encuentra realizando 30 días (6) (7) actividades por las cuales está obligado a inscribirse (2) Actividades realizadas sin utilizar vehículos como unidad de explotación Otras situaciones (3) I II III Multa 40% UIT Multa 10% UIT Multa 1% IC Inscribiéndose en el registro respectivo 100% explotación Comiso (8).ANEXO IV INFRACCIONES SANCIONADAS CON INTERNAMIENTO. (1)(4) INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN SANCIÓN SEGÚN TABLAS FORMA DE CRITERIO DE GRADUALIDAD: SUBSANACIÓN (Porcentaje de Rebaja de la Multa prevista en SUBSANACIÓN INDUCIDA (5) Si se subsana la infracción en el plazo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha en que surte efecto la notificación de la SUNAT en la que se le indica al infractor que ha incurrido en infracción CRITERIOS PARA APLICAR TABLAS SANCIÓN LA SANCIÓN CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 173°. SUBSANAR LA INFRACCIÓN las tablas) SUBSANACIÓN VOLUNTARIA Si se subsana la infracción antes que surta efecto la notificación de la SUNAT en la que se le indica al infractor que ha incurrido en infracción.

por la cual está obligado a inscribirse. considerando lo dispuesto en el Reglamento de Comiso. proporcionados por el infractor el día de la intervención o dentro de los diez (10) o dos (2) días hábiles de notificada la resolución de comiso. en este supuesto se aplicará el Internamiento (cuando la actividad económica del contribuyente. (4) No aplicable en caso proceda la inscripción de oficio en el RUC.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 67 . según se trate de bienes no perecederos o perecederos. (6) Sanción fijada al amparo de la facultad otorgada a la SUNAT mediante la segunda nota sin número de las Tablas. Adicionalmente. según corresponda. (3) La multa se aplicará a los sujetos obligados a inscribirse y que al momento de la detección no sean encontrados realizando actividades. respectivamente. (7) La Multa que sustituye el Internamiento por facultad de la SUNAT y la Multa que sustituye al Internamiento a solicitud del infractor. no serán rebajadas. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . II y III. se aplicará la sanción de multa prevista en las Tablas sin rebaja. 3 UIT y 1 UIT para la Tabla I. por lo que será equivalente al 25% del Valor de los bienes y no podrá exceder de 6 UIT. al amparo de las normas sobre la materia (5) Transcurrido el plazo para efectuar la Subsanación Inducida sin que se subsane la infracción. según se trate de bienes no perecederos o perecederos. Cuando no se determine el valor del bien se aplicará una multa equivalente a 6 UIT. (8) La Multa que sustituye al Comiso no será graduada.(2) Según la Nota (1) de las Tablas. (9) El infractor podrá recuperar los bienes comisados si en quince (15) o dos (2) días hábiles de notificada la resolución de comiso. El valor será determinado en virtud de los documentos obtenidos en la intervención o en su defecto. respectivamente. el infractor debe cumplir con las obligaciones previstas en el penúltimo párrafo del Artículo 184° del Código Tributario para retirar los bienes. se realice con un vehículo como unidad de explotación) o Comiso (sobre los bienes). paga una multa equivalente al 15% del Valor de los bienes actualizada con intereses hasta la fecha de pago más los gastos que originó la ejecución del comiso.

o de los cinco (5) días calendario. (5) A partir de la cuarta oportunidad se aplicarán treinta (30) días calendario de Internamiento. 174°. Transportar bienes y/o pasajeros sin el I. (3) CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . manifiesto de pasajeros y/u otro documento previsto por las normas para sustentar el traslado.3. del Artículo 4°. TABLAS 1ra. II y III Internamiento (6) numeral 4 correspondiente comprobante de pago. guía de remisión.NUM. 3ra. (2) Este criterio es definido en el numeral 4. se aplicará la sanción máxima de treinta (30) días calendario de Internamiento.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 68 El Internamiento se aplicará por los días señalados en la oportunidad que le corresponde al infractor. tratándose de la primera oportunidad. del Artículo 4°. SANCIÓN ACREDITACIÓN (2) (3) INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN SANCIÓN SEGÚN TABLAS CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (1) Y 2 Art. Oportunidad (3)(4) 5 días 15 días 20 días Oportunidad (3) Oportunidad (3)(5) 2da. (4) Según lo previsto en la Nota (5) de las Tablas I y II y la Nota (6) de la Tabla III. éste acredita el derecho de propiedad o posesión del vehículo en los términos señalados en el sétimo párrafo del Artículo 182° del Código Tributario y el Reglamento de Internamiento. sanción máxima prevista en la segunda nota sin número de las Tablas (6) La Multa que sustituye el Internamiento por facultad de la SUNAT y la Multa que sustituye al Internamiento a solicitud del infractor. . si dentro de los tres (3) días calendario. se graduarán según lo previsto en el Anexo V.1. el Internamiento se aplicará desde la primera oportunidad. En caso no se cumpla con la Acreditación en los plazos antes indicados. tratándose de la segunda y tercera oportunidad. Dichos plazos se contarán desde el día siguiente de levantada el acta probatoria que corresponda según el Reglamento de Internamiento. (1) Este criterio es definido en el numeral 4.

distintos a la guía de remisión. II y III Comiso(3) o Multa (5) Requisitos secundarios sustentar la posesión que permitan sustentar costo o gasto. Oportunidad INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN SANCIÓN SEGÚN TABLAS SANCIÓN APLICABLE SEGÚN REGIMEN CRITERIO DE GRADUALIDAD:FRECUENCIA (1) 3ra. 174°. Remitir bienes con documentos que no reunen los requisitos y numeral 9 características para ser considerados comprobantes de pago. la utilización indebida de sellos.III 4% VB (4) 8% VB (4) 15% VB (4) procedencia de los mismos 10 Art. (Multas rebajadas) CRITERIOS PARA TABLAS SANCION (5) 5% VB 10% VB SANCIÓN APLICAR LA SANCIÓN TABLAS Oportunidad 1ra. guía de remisión y/u otro documento que carezca de validez. 7 Art. que acrediten su adquisición. Emplear bienes o productos que gocen de exoneraciones o beneficios numeral 2 en actividades distintas de las que corresponden. 174°. Remitir bienes con comprobantes de pago. 2da.II. guía de remisión y/u otro numeral 8 documento previsto por las normas para sustentar la remisión. la destrucción o adulteración de los mismos. la alteración de las características de los bienes. 174°. cambio de destino o falsa indicación de la Comiso I. guía de remisión u otros numeral 10 Comiso(3) / Multa I. 8 Art. No sustentar la posesión de bienes mediante los comprobantes de pago numeral 15 u otro documento previsto por las normas sobre la materia para CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . por las compras efectuadas según las normas sobre la materia. 174°. 6 Art. Sustentar la posesión con documentos que no reunen los requisitos y Multa (2)(6) I II III 10% UIT 6% UIT 5% UIT 15% UIT 8% UIT 6% UIT 20% UIT 10% UIT 7% UIT numeral 16 características para ser considerados comprobantes de pago según las normas sobre la materia y/u otro documento que carezca de validez. 9 Art. Elaborar o comercializar clandestinamente bienes gravados mediante la numeral 3 sustracción a los controles fiscales. . Remitir bienes sin el comprobante de pago. Oportunidad o mas (2) 15% VB 4 Art.NUM. No obtener el comprador los comprobantes de pago u otros documentos numeral 6 complementarios a éstos. precintos y demas medios de control. timbres.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 69 Requisitos principales I. 178°. 11 Art. II y III bienes comisados (15% VB) (4) para recuperar los documentos complementarios que no correspondan al régimen del deudor tributario o al tipo de operación realizada de conformidad con las normas sobre la materia. 174°. 178°. 5 Art. la ocultación. 174°.

Adicionalmente. en el Título II del Régimen la SUNAT ha estalecido los criterios para aplicar el comiso o multa. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . (5) Al amparo de la Nota (8) de las Tablas I y II y la Nota (9) de la Tabla III. salvo tratándose de la multa relativa al incumplimiento de requisitos secundarios y vinculada a las infracciones tipificadas en los numerales 9 y 16 del Artículo 174° del Código Tributario. considerando lo dispuesto en el Reglamento de Comiso. 10 UIT y 5 UIT. la cual según el primer párrafo del Artículo 184° del Código Tributario es equivalente al 15% del VB y los gastos que originó la ejecución del comiso. cuyos montos originales son 20 UIT. (4) El infractor podrá recuperar los bienes comisados si en quince (15) o dos (2) días hábiles de notificada la resolución de comiso.(1) Este criterio es definido en el numeral 4. paga la referida multa.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 70 . según se trate de bienes no perecederos o perecederos. del Artículo 4°. (6) Multa prevista en la Nota (8) de las Tablas I y II y la Nota (9) de la Tabla III.3. el infractor debe cumplir con las obligaciones previstas en el penúltimo párrafo del mencionado artículo para retirar los bienes. respectivamente. (2) A partir de la tercera oportunidad se aplicará la sanción prevista en las Tablas. (3) La Multa que sustituye al Comiso será graduada según lo previsto en el Anexo V.

en tanto que la multa relativa a la existencia de sistemas de emisión que no con cuenten con autorización es equivalente al monto señalado en este Anexo en la tercera o más oportunidades. II y III es la prevista en éstas. (5) Multa prevista en la Nota (8) de las Tablas I y II y la Nota (9) de la Tabla III.3. según se trate de bienes no perecederos o perecederos. la cual según el primer párrafo del Artículo 184° del Código Tributario es equivalente al 15% del VB y los gastos que originó la ejecución del comiso. considerando lo dispuesto en el Reglamento de Comiso. (8) El infractor podrá recuperar los bienes comisados si en quince (15) o dos (2) días hábiles de notificada la resolución de comiso. 174°. otros sistemas de emisión no declarados o sin la autorización de la Administración Tributaria para emitir numeral 11 comprobantes de pago o documentos complementarios a éstos. . (3) A partir de la tercera oportunidad la multa para recuperar los bienes comisados correspondientes a los sujetos de las Tablas I. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . el infractor debe cumplir con las obligaciones previstas en el penúltimo párrafo del mencionado artículo para retirar los bienes. CRITERIOS PARA 1ra. del Artículo 4°. (7) Los sistemas de emisión de comprobantes de pago que requieren previa autorización de la SUNAT son los que emiten los comprobantes a que se refiere el inciso g) del `ñpArtículo 2° del Reglamento de Comprobantes de Pago. y la Nota (9) de la Tabla III.NUM. del Art. 3ra. (4) La Multa que sustituye al Comiso será graduada según el Anexo V. TABLAS LA SANCIÓN (1) SANCIÓN APLICAR (Multas rebajadas) (3) INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN SANCIÓN SEGÚN TABLAS SANCIÓN SEGÚN REGIMEN CRITERIO DE GRADUALIDAD:FRECUENCIA(2) Oportunidad o más (2) 15% VB Utilizar máquinas registradoras u 12 Art. SANCIÓN Máquinas registradoras no I. II y III declaradas (6) comisados (8) Comiso o Multa I II III autorización (7) 5 UIT cuente con Tabla III Multa (5) 10 UIT emisión que no Tabla II 20 UIT Sistemas de Tabla I 50% UIT 30% UIT 10% UIT (15% VB) 1 UIT 50% UIT 20% UIT 2 UIT 1 UIT 50% UIT bienes Comiso (4) recuperar los Multa para 5% VB 10% VB Oportunidad Oportunidad 2da. (2) Este criterio es definido en el numeral 4.1.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 71 (1) Al amparo de la Nota (8) de las Tablas I y II. (6) Dichas máquinas son aquellas que no cumplen con lo dispuesto en el numeral 3. 12° del Reglamento de Comprobantes de Pago. en el Título II del Régimen la SUNAT ha establecido los supuestos para aplicar el comiso o multa. paga la referida multa. Adicionalmente.

el segundo párrafo del inciso a) del Artículo 183° del Código Tributario.- MULTA QUE SUSTITUYE EL CIERRE (i) Los topes previstos en la Nota (3) de las Tablas I (ii) y II (iii) para la Multa que sustituye el Cierre. INTERNAMIENTO Y COMISO En virtud a la facultad otorgada a la Administración Tributaria en el Artículo 166° del Código Tributario. sin que en ningún caso exceda de las ocho (8) UIT y con los topes previstos en la Nota (3) de las Tablas I y II. (ii) El Tope original previsto en la referida nota señala que la multa no podrá ser menor a 2 UIT. Oportunidad o más (Multa sin rebaja) No menor a 2 UIT No menor a 1 UIT 50% UIT I Tope CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . son graduados de la forma siguiente: TABLAS CONCEPTO CATEGORIA QUE SE DEL NUEVO RUS GRADUA CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (a) 1ra. fijando parámetros o criterios objetivos. así como el monto de la multa en el caso de los sujetos del Nuevo RUS (iv). consistente en aplicar gradualmente las sanciones. indica que dicha multa no podrá ser mayor a 8 UIT. relativos a las infracciones señaladas en la Guía de Criterios de Gradualidad que obra en el Anexo I (v). Oportunidad 2da. .ANEXO V MULTA QUE SUSTITUYE EL CIERRE. Adicionalmente. y es equivalente al cinco por ciento (5%) del importe de los ingresos netos de la última declaración jurada mensual presentada en el ejercicio en que se cometió la infracción. la referida multa se aplica ante la imposibilidad de aplicar el Cierre.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 72 5% UIT 8% UIT 10% UIT 13% UIT 16% UIT II No menor a 50% UIT No menor a 25 % UIT 8% UIT 11% UIT 13% UIT 16% UIT 19% UIT No menor a 60 % UIT No menor a 30 % UIT 11 y 21 12 y 22 III (b) Multa 13 y 23 14 y 24 15 y 25 (i) Según el inciso a) del Artículo 183° del Código Tributario. se rebaja las multas y/o los topes de multa que se mencionan a continuación: 1. Éstos últimos topes son graduados en el presente Anexo. Oportunidad 3ra. así como determinando tramos menores al monto de la sanción establecida en las normas respectivas.

(ii) El Tope original previsto en la referida nota señala que la multa no podrá ser menor a 2 UIT. Oportunidad (Multa rebajada) 75% UIT 1 UIT 1. 2. relativa a las infracciones señaladas en la Guía de Criterios deGradualidad que obra en el Anexo I (ii).5 UIT VEHICULAR (1) 1ra. Éstos últimos topes son graduados en el presente Anexo. (b) En este caso la rebaja de la multa origina también la rebaja del tope previsto en la Nota (2) de la Tabla III. Adicionalmente. del Artículo 5°. Oportunidad o más (Multa sin rebaja) 4 UIT 4 UIT 4 UIT (en TM) De 0 hasta 25 50 % UIT Más de 25 hasta 39 Más de 39 75% UIT 1 UIT (i) Según el inciso a) del Artículo 183° del Código Tributario. y es equivalente al cinco por ciento (5%) del importe de los ingresos netos de la última declaración jurada mensual presentada en el ejercicio en que se cometió la infracción. sin que en ningún caso exceda de las ocho (8) UIT y con los topes previstos en la Nota (3) de las Tablas I y II.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 73 FRECUENCIA (2) 2da. el segundo párrafo del inciso a) del Artículo 183° del Código Tributario. del Artículo 4°. Oportunidad 3ra.(iii) El Tope original previsto en la referida nota señala que la multa no podrá ser menor a 1 UIT. se gradúa de la forma siguiente: PESO BRUTO CRITERIOS DE GRADUALIDAD: PESO BRUTO VEHICULAR Y FRECUENCIA CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .1. (a) Este criterio es definido en el numeral 4.- MULTA QUE SUSTITUYE EL INTERNAMIENTO POR FACULTAD DE LA SUNAT (i) La Multa que sustituye al Internamiento por decisión de SUNAT. la referida multa se aplica ante la imposibilidad de aplicar el Cierre. .5 UIT 1 UIT 2 UIT 2. Oportunidad 4ta. Adicionalmente. (v) Salvo tratándose de la multa vinculada a la causal de pérdida prevista en el numeral 5.3. indica que dicha multa no podrá ser mayor a 8 UIT (iv) La Multa original es la prevista en la Nota (2) de la Tabla III en virtud del último párrafo del inciso a) del Artículo 183° del Código Tributario: Cincuenta por ciento (50%) de la UIT. excepto la relativa a la infracción tipificada en el numeral 1 del artículo 173° del CódigoTributario. indica que dicha multa no podrá ser mayor a 8 UIT. el segundo párrafo del inciso a) del Artículo 183° del Código Tributario.

del Artículo 4°.5 UIT 2 UIT 2. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .5 UIT I II III 50% UIT 25 % UIT (i) Según la Nota (5) de las Tablas I y II. Oportunidad o más (Multa sin rebaja) 25% VB 1ra. se gradúa de la forma siguiente: CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (a) TABLA (Multas rebajadas) 3ra.5 UIT 3 UIT (Multa sin rebaja) 1ra.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 74 2da. Oportunidad 20 % VB 4. excepto respecto de la infracción tipificada en el numeral 1 del Artículo 173° del del Código Tributario. y la Nota (6) de la Tabla III. la multa es de 3 UIT.- MULTA QUE SUSTITUYE EL INTERNAMIENTO A SOLICITUD DEL INFRACTOR La Multa que sustituye el Internamiento a solicitud del Infractor (i). relativa a las multas por infracciones señaladas en la Guía de Criterios que obra en el Anexo I. relativa a las infracciones señaladas en la Guía de Criterios que obra en el Anexo I.3. 2 UIT y 1 UIT. se gradúa de la forma siguiente: TABLA (Multa rebajada) 2 UIT 1 UIT 50% UIT 75% UIT 1 UIT 1. Oportunidad 3ra. Oportunidad CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (1) 2da. excepto para la infracción tipificada en el numeral 1 del Artículo 173° del Código Tributario. (1) Este criterio es definido en el numeral 4. Oportunidad 4ta. prevista en la Nota (7) de las Tablas I y II y la Nota (8) de la Tabla III (i). respectivamente. Oportunidad o más 1.3. Oportunidad I II III 15 % VB .- MULTA QUE SUSTITUYE EL COMISO La Multa que sustituye el Comiso.

de haber obtenido la devolución. saldo. de acuerdo a lo siguiente: CRITERIO DE GRADUALIDAD: MONTO OMITIDO REAL (2) (Porcentajes aplicables sobre el monto determinado según SANCIÓN SEGÚN TABLAS el inciso c) del Art. La multa no podrá exceder las 6 UIT.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 75 TABLA INFRACCIÓN Art. . numeral 1 (4) 100% del monto obtenido indebidamente. Dicho valor será determinado por la SUNAT en virtud de los documentos obtenidos en la intervención o. Art. ANEXO VI MULTAS DETERMINADAS EN FUNCIÓN AL INCISO C) DEL ARTÍCULO 180° DEL CÓDIGO TRIBUTARIO En virtud a la facultad otorgada a la Administración Tributaria en el Artículo 166° del Código Tributario. saldo. 10% 25% 20% 35% 30% 45% 40% 48% Art. numeral 13 (3) 50% Tributo no retenido o no percibido. En aquellos casos en que no se determine el Valor del bien se aplicará una multa equivalente a 6 UIT. así como determinando tramos menores al monto de la sanción establecida en las normas respectivas. en su defecto. fijando parámetros o criterios objetivos. I Art. respectivamente. por omisión de la base imponible de aportaciones al Régimen 20% 40% 60% 80% Contributivo de la Seguridad Social en Salud.(i) Dichas notas señalan que la multa ascenderá al 25% del Valor de los bienes. 178°. el que sea mayor) (1) De 901 a 1200 De 1 a 300 De 301 a 600 De 601 a 900 Nuevos Nuevos Soles Nuevos soles Nuevos soles soles CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 180° del Código Tributario o el concepto usado como referencia para calcular la multa. crédito u otro concepto similar determinado indebidamente. crédito u otro concepto similar determinado indebidamente.3. 178°. se rebajan las multas determinadas en función al inciso c) del Artículo 180° del referido Código (1). consistente en aplicar gradualmente las sanciones. proporcionados por el infractor el día de la intervención o dentro del plazo establecido en los incisos a) o b) del primer párrafo del Artículo 184° según se trate de bienes no perecederos o perecederos. 177°. 100% del tributo omitido. o tratándose del Impuesto Extraordinario de Solidaridad e Impuesto a la Renta de quinta categoría por trabajadores no declarados. 50% del Tributo omitido. II y III. numeral 4 (4) 50% del Tributo no pagado. numeral 13 (3) 50% Tributo no retenido o no percibido. (a) Este criterio es definido en el numeral 4. 15% de la pérdida indebidamente declarada. 10% 4% 20% 6% 30% 9% 40% 12% 50% del Tributo omitido. del Artículo 4°. 177°. 3 UIT y 1 UIT para las Tablas I. al Sistema Nacional de Pensiones.

o tratándose del Impuesto Extraordinario de Solidaridad e Impuesto a la Renta de quinta categoría por trabajadores no declarados. por omisión de la base imponible de aportaciones al Régimen 70% 88% 92% 96% Contributivo de la Seguridad Social en Salud. 177°. (2) Este criterio es definido en el numeral 4. 25% 35% 45% 48% Art. al Sistema Nacional de Pensiones. numeral 4 (4) 50% del Tributo no pagado. 178°. Dicha subsanación se deberá realizar desde la fecha en que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización del período tributario a verificarse o fiscalizarse y dentro del plazo establecido por la SUNAT. y. numeral 1 (4) 100% del monto obtenido indebidamente. de haber obtenido la devolución. 35% 44% 46% 48% Art. (4) A las multas relativas a las infracciones tipificadas en los numerales 1 y 4 del Artículo 178° del Código Tributario. de corresponder. el monto aumentado indebidamente y otros conceptos que se tomen como referencia. la forma de subsanar la infracción es declarar el tributo no retenido o percibido y cancelar la deuda tributaria que generó el tributo no retenido o percibido o la Resolución de Determinación de ser el caso. numeral 13 (3) 35% 11% 12% 44% 50% Tributo no retenido o no percibido 46% 13% 48% 14% 50% del Tributo omitido. de haber obtenido la devolución. 178°. 20% de la UIT para la Tabla II y 7% de la UIT para la Tabla III.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 76 (1) El inciso c) del artículo 180° del Código Tributario señala que el tributo omitido. crédito u otro concepto similar determinado indebidamente. Art. 100% del tributo omitido. numeral 1 (4) 100% del tributo omitido. por omisión de la base imponible de aportaciones al Régimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . . no podrá ser menor a 50% de la UIT para la Tabla I. al Sistema Nacional de Pensiones. el deudor tributario le podrá aplicar lo previsto en el Régimen de Incentivos a que se refiere el Artículo 179° del Código Tributario. 1200. 15% de la pérdida indebidamente declarada. o tratándose del Impuesto Extraordinario de Solidaridad e Impuesto a la Renta de quinta categoría por trabajadores no declarados. II 50% 70% 90% 96% Art. 178°.00 se le podrá aplicar: a) Una rebaja de 95%. del Artículo 4°. (3) A la multa relativa a la infracción tipificada en el numeral 13 del Artículo 177° del Código Tributario. Dicha subsanación se deberá realizar antes que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización del período tributario a fiscalizarse. si el infractor cumple con subsanar voluntariamente la infracción.5. b) Una rebaja de 60%. determinadas en virtud al presente Anexo. Para tal efecto. no retenido o no percibido. si el infractor cumple con subsanar la infracción en forma inducida. saldo. 178°.15% de la pérdida indebidamente declarada 8% 12% 13% 14% 100% del monto obtenido indebidamente. rebajada en virtud a lo señalado en el presente Anexo o cuyo Monto Omitido Real sea mayor a S/. III Art. numeral 4 (4) 50% del Tributo no pagado.

Nos permite evaluar la liquidez. 28 numerales 1 y 2 del D. Presentar razonablemente información sobre la situación financiera. dirección y control. rentabilidad. 5. 4. 77 . Estado de Ganancias y Pérdidas Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Estado de Flujos de Efectivo Los estados financieros básicos deben presentarse conjuntamente con las aclaraciones o explicaciones pertinentes. organización. De acuerdo al art. Apoyar a la gerencia en la planeación.S. Balance General. 3. 9. Relevancia. 2. La clasificación y el resumen de los datos contables debidamente estructurados constituyen los estados financieros y éstos son: 1.3 Importancia Los estados financieros. pasados o futuros o confirmando o corrigiendo sus evaluaciones pasadas. Permitir el control sobre las operaciones que realiza la organización. Representar una herramienta para evaluar la gestión de la gerencia y la capacidad de la organización para generar efectivo y equivalentes de efectivo.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 9. los siguientes objetivos: 1. 9. Nº 057-2000-AG.2 Objetivos Los estados financieros tienen fundamentalmente. Servir de base para tomar decisiones sobre inversiones y financiamiento. son importantes por 1. Ser una base para guiar la política de la gerencia y de los accionistas en materia societaria. Comprensibilidad. deberán ser presentados en los plazos indicados. debiendo ser la información clara y entendible por usuarios con conocimiento razonable sobre negocios y actividades económicas. oportuna y de fácil acceso en el proceso de toma de decisiones de los usuarios que no estén en posición de obtener información a la medida de sus necesidades.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 4. gestión y solvencia de nuestra organización. los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de una organización. ESTADOS FINANCIEROS 9. 6. 2. denominadas Notas a los Estados Financieros. 3. 2.1 Definición Los estados financieros básicos son el medio principal para suministrar información de la organización y se preparan a partir de los saldos de los registros contables de la organización a una fecha determinada. con información útil. La información es relevante cuando influye en las decisiones económicas de los usuarios al asistirlos en la evaluación de eventos presentes.

evaluar e interpretar correctamente la situación financiera de la organización. cuando estas últimas sean relevantes para una adecuada interpretación de los estados financieros del período corriente. que represente de modo razonable los resultados y la situación financiera de la organización. siendo posible su comprobación mediante demostraciones que la acreditan y confirman. a fin de permitir la comparación de la información. Prudente. Los estados financieros deben ser claramente identificados y distinguidos de cualquier otro tipo de información incluida en un mismo documento. igual exigencia es aplicable a la información descriptiva y narrativa. La fecha del balance general y el período cubierto por los otros estados financieros. es decir libre de error significativo. debe reclasificarse la información correspondiente de los estados financieros del período anterior. las veces que fuera necesario. los cambios que ésta hubiere experimentado. los siguientes datos: 1. revelándose necesariamente la naturaleza de la reclasificación. lo cual se logra a través de la preparación de los estados financieros sobre bases uniformes. Nombre de la organización. Moneda en que están expresados los estados financieros. debe revelarse el motivo de ello y la naturaleza de los cambios que se habrían producido si se hubiera efectuado la reclasificación. Comparabilidad. de manera que se aprecien los cambios experimentados por la organización. 4. Si no fuera posible reclasificar las partidas comparativas del período anterior. los resultados de las operaciones y la capacidad para generar flujos de efectivo. razón o denominación social Si los estados financieros corresponden a una organización o a un grupo de organizaciones. el motivo y sus efectos correspondientes. Presentada reflejando la sustancia y realidad económica de las transacciones y otros eventos económicos independientemente de su forma legal. parcialidad por subordinación a condiciones particulares de la organización. y de subestimar los pasivos y los gastos. debiendo informar todo aquello que es significativo y necesario para comprender. La medición y revelación de los efectos financieros de transacciones y otros eventos. a) b) c) d) e) f) Confiabilidad.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 3. deben ser registradas de una manera consistente en toda la organización y a través del tiempo.4 Los estados financieros deben prepararse y presentarse comparados con el período anterior. Completa. debe optarse por la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos. 3. prescindiéndose de las fracciones en las cifras empleadas. 2. es decir. la información de una organización es comparable a través del tiempo. cuando exista incertidumbre para estimar los efectos de ciertos eventos y circunstancias. 78 . Modalidad de Presentación (Indicadores) 9. Cuando en el período corriente se modifique la presentación o clasificación de partidas. Cada componente de los estados financieros debe ser claramente identificado y debe exponerse de manera destacada. Neutral u objetiva. para lo cual la información debe ser: Fidedigna.

con respecto a una fecha determinada. hasta los de menor disponibilidad (activo no corriente a largo plazo) y activos fijos. el activo.Modelos de Estados Financieros: 9. o que pueden convertirse en dinero a corto plazo). 79 . lo contrario constituye un déficit. El Balance: El balance es un estado financiero que muestra. Las obligaciones a corto plazo se llaman Pasivo corriente y las de largo plazo se denominan Pasivo no corriente. pasivo y patrimonio de la entidad. van desde las cuentas de mayor disponibilidad (activo corriente como dinero en efectivo.1. Las cuentas que constituyen el activo.5. El exceso de los ingresos sobre los egresos constituye un superávit.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 9. El superávit viene a ser el saldo que demuestra el buen manejo y equilibrio de los ingresos sobre los egresos.5. EL ACTIVO Todo lo que la entidad tiene y que puede ser convertido en dinero ( bienes ). EL PASIVO Y EL PATRIMONIO Todo lo que la entidad debe ( obligaciones ).CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Los derechos en que están invertidos los fondos. pasivo y patrimonio siguen la estructura del Plan de Cuentas. Las fuentes de donde se Obtienen los fondos.

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD JUNTA DE USUARIOS «XXX» Balance General Comparativo Al 31 de diciembre del XXXX (Expresado en Nuevos Soles) ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja y Bancos Cuentas por cobrar Gastos Pagados por adelantado Otras cuentas por cobrar Total Activo Corriente ACTIVO NO CORRIENTE Inmuebles Maquinaria y equipo (Menos Depreciación) Total Activo No Corriente Total Activo 2002 Importe 2004 Importe PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO CORRIENTE Sobregiros Bancarios Cuentas por pagar comerciales Otras cuentas por pagar Parte corriente de las deudas a largo plazo Total Pasivo Corriente PASIVO NO CORRIENTE Cuentas por Pagar (largo plazo) Ingresos Diferidos Total Pasivo No Corriente Total Pasivo Patrimonio Capital Resultado Acumulados Total Patrimonio Total Pasivo y Patrimonio 80 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

Hidraul. Veh. Hid..y Mantenim. Podemos definirlo como el resumen del resultado de las operaciones para determinar la utilidad neta o pérdida.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 9. Y Mejoram Obras de Regulación TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS UTILIDAD OPERATIVA OTROS INGRESOS Y GASTOS 77 INGRESOS FINANCIEROS 90.12 Conserv. 90.9 Adquisic. Usuarios 90. Maq. TRAB Y CONSERV. Y D. JUNTA DE USUARIOS XXX ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Del 1 de Enero al 31 de Diciembre (Expresado en nuevos soles) Año X INGRESOS 70 Ingresos por Cobranza de Tarifa 70 Ingresos por Cobranza de Tarifas anteriores TOTAL INGRESOS COSTOS DE OPERACION 90.3 Conserv.2 Conservación y Mantenim. TOTAL COSTOS OPERATIVOS UTILIDAD BRUTA GASTOS ADMINISTRATIVOS 90.5.y Distrib agua 90. Riego 90. y Mejoram Obras de Regulación 90.8 Aplicac.7 Funcionamiento Organizac. Tarifa y Planes de Cultivo y Riego 90. Inf.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . para determinar el resultado del ejercicio.1 Operación Inf.2 Estado de Ganancias y Pérdidas: El Estado de Ganancias y Pérdidas indica en qué porcentaje o grado ha aumentado o disminuido el capital patrimonial y esto se puede saber con una simple comparación de los resultados obtenidos en el periodo vigente con los resultados obtenidos en los años anteriores. CUENCAS 82 GASTOS EXTRAORDINARIOS 66 CARGAS EXCEPCIONALES TOTAL OTROS INGRESOS Y GASTOS UTILIDAD (PERDIDA) NETA DEL EJERCICIO Año X-1 81 .11 DES.6 Actividades Capacitación y Ext.R.5 ESTUDIOS HIDRÁULICOS 90. o para el caso de entidades sin fines de lucro.

financieras y de inversión. Las actividades que comúnmente se encuentran en los estados de flujos en efectivo son las siguientes: JUNTA DE USUARIOS XXX ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Por el año terminado al 31 de diciembre del año X (Expresado en Nuevos Soles) Entradas de efectivo: Actividades Operativas Cobro de tarifas Cobro de multas por sanciones Administrativas Otros cobros de efectivo Salidas de efectivo: Aumento (Disminución) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de Actividades de Operación. Pagos en efectivo a proveedores Pagos a empleados Impuestos pagados Otros Pagos de efectivo Aumento (Disminución) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de Actividades de Inversión. intenta explicar las causas de los cambios en efectivo proporcionando información sobre las actividades operativas. planta y equipo. Otros pagos en efectivo relativo a la act.5. Préstamos recibidos. Saldo Efectivo y Equivalente de Efectivo al Finalizar el Ejercicio Conciliación el Resultado Neto con el Efectivo y Equivalente 82 . Otros: Donaciones.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 9. Actividades Financieras Intereses y diferencia de tipo de cambio Obligaciones de largo plazo Otros cobros de efectivo Pago de intereses y diferencia de tipo de cambio. Aumento (Disminución) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de Actividades de Financiamiento. maquinaria y equipo. Actividades de Inversión Venta de inmuebles.3 El Estado de Flujo de Efectivo: El estado de flujos en efectivo reporta las entradas y los pagos en efectivo realizados por una entidad durante un período. Pago y otorgamiento de préstamos. Pagos de amortización obligaciones LP Otros pagos efectivo relativos a la act. Compra de inmuebles.

4. Saldos de las partidas patrimoniales al final del período Saldos al ……. Distribuciones o asignaciones efectuadas en el período.de…… Capital Reserva Otras Resultados Total Social Legal Reservas Acumulados 9. Saldos al …….6.1. Distribuciones o asignaciones efectuadas en el período 5.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 9. En nuestro país es de carácter obligatorio JUNTA DE USUARIOS XXX ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATROMONIO NETO Por los años terminados al 31 de diciembre del año X y X-1 (Expresado en Nuevos Soles) Saldos al ……. todos sus ingresos se destinan a gasto. Saldos de las Partidas Patrimonial al inicio del Período 2.de…….de…… 1. Ajustes de las partidas anteriores 3. Ajustes de las partidas anteriores 3.5.6 Análisis de los estados financieros 9. Saldos de las Partidas Patrimonial al inicio del Período 2.de……. Saldos de las partidas patrimoniales al final del período.4 Estados de Cambios en el Patrimonio Neto: Es el estado financiero que muestra los movimientos de las cuentas patrimoniales durante un período determinado. Variaciones en las partidas patrimoniales antes de la utilidad (pérdida) del ejercicio. Permite con detalle los cambios patrimoniales y su resultado al final del período deben ser los mismos que aparezcan en el Balance General. 83 .de…… 1.de……. 5. 4. Aspectos generales: La Posibilidad de desarrollo de una organización de Usuarios y su estado actual se deducen a través del análisis de los siguientes aspectos: • Rentabilidad: La Organización de Usuarios en este caso por ser un entidad sin fines de lucro. Variaciones en las partidas patrimoniales antes de la utilidad (pérdida) del ejercicio.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

es decir.6. Liquidez: La Organización de Usuarios debe tener la capacidad de pago a corto plazo. será necesario buscar su origen y aplicar el remedio mediante un adecuado planeamiento financiero.2. el pulso significan para las personas: constituyen indicadores del estado de salud.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Estos aspectos representan para la organización lo que la respiración. a) Tipos de Análisis del Balance v Por su estructura o Vertical Se analiza cómo está constituido el patrimonio y si existe relación lógica entre ellos. Si existieran deficiencias. que su endeudamiento a corto plazo debe estar respaldado con los recursos corrientes.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD • • • Solvencia: La Organización debe financiarse con una adecuada mezcla de recursos propios y endeudamiento con terceros. de no haber esta relación se debe buscar su explicación. Es la posibilidad de no ganar. EJEMPLO DEL ANALISIS VERTICAL 84 . El Análisis del Balance General y Resultados La información no tiene sentido si no se le analiza y se obtiene conclusiones para Ia toma de decisiones y acuerdos en las Organizaciones de Usuarios. Riesgo: Es la posibilidad de perder ante una situación dada. 9. a la SUNAT y acreedores? ¿Se dispone de garantías frente a terceros? ¿Es eficiente la gestión de los activos? ¿El Balance está adecuadamente equilibrado? En el análisis de resultados se mostrará la evolución de los ingresos por la cobranza de la tarifa de agua. I El análisis del balance responde a interrogantes importantes tales como: ¿Se podrán atender los pagos a corto/mediano plazo? ¿El endeudamiento es adecuado? ¿La institución tiene independencia financiera frente a bancos.

00 850.120.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .760.480.00 900.00 4.00 7.155.800.00 300.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD BALANCE GENERAL Al 31 de Diciembre del 2003 ACTIVO Activo Corriente Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Existencias Total Activo Corriente Activo Corriente Otras Cuentas por Cobrar a largo plazo Inmuebles.180.635.455.00 2.00 1.00 5.00 7.000.00 2.00 36% % 15% 55% 100% 85 .00 185.635.00 1.00 1.605.00 940.00 9% 19% 4% 32% 100% 480.00 32% 12% 24% 68% 700.00 330.00 1% 11% 2.00 7% 2% 13% 12% 34% 850. Maquinarias y Equipo (NETO) Inversiones Total Activo No Corriente TOTAL ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO Pasivo Corriente Tributos Por Pagar Remuneraciones y Participaciones por Pagar Proveedores Beneficiarios Sociales Total Pasivo Corriente Pasivo No Corriente Cuentas por Pagar Diversas –Largo Plazo Total Pasivo No Corriente PATRIMONIO Capital Reservas Resultados Total Patrimonio TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO AL 31/12/2003 S/. % 2.00 1.450.

00 1.200.280.00 1. que son relaciones que se dan entre dos elementos del conjunto de elementos cuantitativos de los Estados financieros de una entidad a una fecha determinada.300. es aplicando los llamados ratios.00 2.86% AL 31/12/2003 S/.055. AL 31/12/2003 S/.200.300.00 200.00 450.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD v Por Balances Comparativos u Horizontal Se puede analizar un balance compar á ndolo con balances de ejercicios anteriores consecutivos. 86 .67% 66.05% 600.67% 11.0 7.00 47.25% 16.200.00 2. Variación % Por Ratios Muy usado. Maquinarias y Equipo (NETO) Inversiones Total Activo No Corriente TOTAL ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO Pasivo Corriente Total Pasivo Corriente Pasivo No Corriente Total Pasivo No Corriente PATRIMONIO Total Patrimonio TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO v 5.155.00 1.100.155.635.00 39. Variación S/.00 7.650.00 80.00 1.67% Total Activo Corriente Activo No Corriente Inmuebles.00 300.455.00 2.00 5. También se puede hacer un análisis de balances en base a la comparación entre saldos ajustados e históricos de un año a otro.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .00 1.00 6. Pasivo y Patrimonio.000.29% 30.300.00 2.250. También se compara el mismo indicador de un ejercicio con los obtenidos de otros ejercicios anteriores consecutivos. en relación con su clase de: Activo .00 2.00 5. EJEMPLO de análisis comparativo BALANCE GENERAL Al 31 de Diciembre del 2003 ACTIVO Activo Corriente Caja y Bancos Cuentas por Cobrar 26. esto nos permite ver los aumentos y disminuciones de cada cuenta contable y podemos hacer un análisis porcentual de los mismos.480.00 2.635.00 Existencias 3. Se les conoce también como indicadores o razones financieras.00 280.00 1.335.00 150.58% 1.

3 Algunas Reglas a tener en Cuenta en el Análisis de los Ratios: Deben ser analizados permanentemente para detectar problemas y tendencias. teniendo en cuenta su respaldo patrimonial y de activos. hay tantos soles disponibles para cubrirlas en el corto plazo.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD En entidades no lucrativas como las Organizaciones de Usuarios de Agua son muy importantes aquellos ratios relacionados con la liquidez y solvencia de la entidad porque miden la capacidad de gestión para hacer frente a sus obligaciones financieras. 2. Si el ratio es igual a 1 revela que la entidad apenas tiene disponibilidad de fondos líquidos para cumplir con sus obligaciones. es decir para atender tanto las obligaciones corrientes como no corrientes. Finalmente. revela que la entidad no tiene la capacidad de cumplir sus obligaciones de corto plazo.6. 9.+CTAS POR COBRAR ——————————————————————————— = LIQUIDEZ DE CAJA SOBREGIROS BANCARIOS+ CTAS POR PAGAR Estos ratios nos indican que por cada nuevo sol de obligaciones. 1. Indicadores de solvencia PASIVO TOTAL ——————————— X 100 = PATRIMONIO ENDEUDAMIENTO PATRIMONIAL PASIVO TOTAL ——————————— X 100 = ACTIVO TOTAL ENDEUDAMIENTO DEL ACTIVO TOTAL UTLIDAD NETA ———————————————————————— X 100 = RENT. NETA DEL PATRIMONIO PATRIMONIO TOTAL Los indicadores de solvencia miden la capacidad de la entidad para endeudarse. Deben ser analizados de manera integral ya que no son significativos por si solos. Un ratio superior a 1 revela que la entidad tiene buena capacidad de pago en el corto plazo. 87 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . si el ratio es inferior a 1. Indicadores de liquidez ACTIVO A CORTO PLAZO ————————————————— PASIVO A CORTO PLAZO = LIQUIDEZ GENERAL CAJA Y BANCOS ————————————————— PASIVO A CORTO PLAZO = LIQUIDEZ ABSOLUTA CAJA Y BANCOS +VAL. NEG.

4 Responsabilidades: La Junta de Usuarios. Deben ser analizados de acuerdo a la naturaleza de la entidad y a su tamaño.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD - - Deben ser comparados permanentemente tanto con ratios anteriores de la propia entidad como con estándares considerados adecuados y con los ratios de las mejores entidades de la misma clase. guardando en lo posible el orden de los rubros de los estados financieros. como se muestra a continuación: 1. 9. Deben dejar margen al criterio y a la subjetividad ya que no siempre un mismo valor del indicador puede estar indicando lo mismo siempre.2 ALCANCE Las notas son revelaciones aplicables a saldos de transacciones u otros eventos significativos. remite los Estados Financieros con sus correspondientes Notas debidamente firmados por el Presidente.6. Gerente Técnico y Contador de la Junta de Usuarios a la Administración Técnica del Distrito de Riego para su revisión. 88 . Deben ser analizados de acuerdo con el entorno micro y macroeconómico ya que pueden ser factores externos que pueden estar influenciando en los ratios.3 CONTENIDO Cada nota debe ser identificada claramente y presentada dentro de una secuencia lógica. cuya revelación es requerida o recomendada por las NIC y las normas de este Reglamento. 10.1 DEFINICI Ó N Las notas son aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones. Declaración sobre el cumplimiento de las NIC oficializadas en el Perú. Las notas no constituyen un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros. 10. Tesorero. que deben observarse para preparar y presentar los estados financieros cuando correspondan. Notas de carácter general que incluyen: a) b) c) La nota inicial de identificación de la organización y su actividad económica. No se les debe sobreestimar porque no dan muchas luces sobre el futuro de la entidad. que forman parte integrante de todos y cada uno de los estados financieros. 10. Las notas incluyen descripciones narrativas o análisis detallados de los importes mostrados en los estados financieros. opinión y remisión a la Intendencia de Recursos Hídricos del INRENA. con la finalidad de alcanzar una presentación razonable. los cuales deben leerse conjuntamente con ellas para una correcta interpretación.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 10. cuantificables o no. pero sin limitarse a ellas. mediante Resolución Nº 2 y 3 del Consejo Normativo de Contabilidad los Estados Financieros de las Organizaciones de Usuarios de Agua deberán ser ajustados por efectos de inflación. Así mismo. Notas sobre las políticas contables importantes utilizadas por la organización para la preparaciónde los estados financieros. Tampoco es bueno siempre tener una alta liquidez si ello conlleva a que se está dejando de hacer aspectos importantes.

que sigue la organización en la preparación de sus estados financieros. razón por la cual es necesario que la organización informe cuales son los factores que inciden directamente en la revelación de las cuentas de los estados financieros y las notas de los mismos. son de carácter referencial y no son aplicables para saldos o transacciones no significativas. el domicilio y la forma legal. Otras notas de carácter financiero o no financiero requeridas por las normas.4 Tipos de Notas 10. que se enuncian.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . en la medida que le sea aplicable: a) Ajustes para reflejar el efecto de las variaciones de la inflación. El compendio de las notas.2 Notas de Carácter Específico: Se debe revelar cualquier cambio que se adopte en relación con la denominación de los títulos. amortización activos intangibles. cuentas y contenido o naturaleza de las mismas: 89 . l) Arrendamientos m) Costos de Financiamiento n) Activos Intangibles o) Reconocimiento de ingresos p) Provisiones q) Costos de beneficios sociales r) Definición de segmentos y base para la asignación de costos s) Consolidación y definición de efectivo y equivalentes.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 2.4. el país donde se encuentra constituida. b) Incorporaciones o Separaciones c) Cuentas por Cobrar d) Instrumentos Financieros e) Inversiones f) Operaciones de cobertura y conversión de moneda extranjera g) Inmuebles como inversión h) Asociaciones en participación i) Contratos de construcción j) Inmuebles maquinaria y equipos k) Reconocimiento de de depreciación. 3. ha observado el cumplimiento de las NIC en la preparación y presentación de los estados financieros. a) Declaración sobre el cumplimiento de las NIC: Se debe revelar que la organización. relacionados a los siguientes aspectos. descripción de la naturaleza de las operaciones.1 Notas de Carácter General: Se debe indicar el nombre de la empresa. la dirección de la Organización. Notas de carácter específico por las partidas presentadas en los estados financieros.4. indicando el número de trabajadores al inicio y al final del período. La finalidad del presente ítem es obtener estados financieros con opinión profesional independiente sobre la razonabilidad de la presentación de la situación financiera. b) Políticas Contables: Se deben revelar las políticas contables importantes. y aquellas que a juicio del directorio y de la gerencia de la organización se consideren necesarias para un adecuado entendimiento de la situación financiera y el resultado económico. los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de la organización. 10. para lo cual dicha información debe ser preparada y presentada de acuerdo a las reglas uniformes normadas. debiendo quedar expresamente incluidos dichos factores en las notas. 10.

Los recibos de ingresos se emitirá por cada usuario y serán sellados y firmados por la persona encargada de tarifa. Se prohíbe el canje de cheques personales de Directivos.1 EN LOS INGRESOS a) La cobranza de la tarifa deberá registrarse diariamente en el registro de ventas y centralizarse al final del día en el libro caja. debiendo el responsable de tarifas emitir un informe semanal y/ o mensual de la cobranza a la Junta Directiva con copia a la Gerencia Técnica y área contable y su posterior remisión a la ATDR.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Los Ingresos por Tarifa deben depositarse diariamente en la Cuenta Bancaria correspondiente. b) c) d) e) f) g) h) i) 90 . Los ingresos deben depositarse diariamente en las Cuentas Bancarias respectivas. los cobradores (as) de estos ingresos una vez recepcionados estos insertan el sello de «Fechador Pagado». Los recibos de ingresos son prenumerados correlativamente. fondos que deberán ser sujetos de arqueos sorpresivos por parte del Contador de la Junta y/o la Autoridad de Aguas. en el caso de otros ingresos también serán depositados de esta manera en la Cuenta Bancaria que para el efecto se aperturó. Inversiones Permanentes Inmueble Maquinaria y Equipo Cuentas por pagar comerciales Deudas a Largo Plazo Contingencias Capital Ventas Netas Gastos de Ventas y Administrativos Otros Ingresos y Gastos Ingresos y Gastos Extraordinarios Utilidad por Acción Información por segmentos Incumplimientos de Obligaciones Efectos ambientales de las actividades de la Empresa Informe de Gerencia. Bajo responsabilidad del Encargado de Tarifas y Gerente Técnico. Cuando sea necesario aperturar nuevas cuentas bancarias estas deberán estar aprobadas mediante acta de Junta Directiva la que deberá fijar el fina para lo cual se apertura la cuenta. Los Fondos no depositados en el Banco por motivos excepcionales deben permanecer en custodia en una caja de fuerte y/o caja que garantice su seguridad del caso. Empleados y/o terceros.1 CUENTA: CAJA Y BANCO SU CONTROL 11.1. El control de ingresos por otras fuentes se debe llevar en el libro auxiliar registro de ventas. PROCEDIMIENTO DE CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS DEL BALANCE GENERAL Y ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS 11. Funcionarios. por ningún motivo deberá utilizarse otro tipo de documento que no sea el anteriormente descrito Solo deben aceptarse cheques a nombre de la Junta de Usuarios.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) 11.

En los casos que el monto total por la adquisición supere el valor de una UIT. cinco o siete miembros. teles y otros servicios que se incluyan en el recibo de servicio público. Las adquisiciones serán efectuadas por el tesorero y el Gerente Técnico de la Junta de Usuarios. para lo cual cada proceso deberá contar con las respectivas cotizaciones.. Bonificación...01. publicado el 24. 91 . de no contar con este requisito no se podrá pagar o cancelar estos comprobantes ya que no tienen validez de acuerdo a lo establecido por la R... Documento emitido por bancos. No esta autorizado el adelanto de asignación. dieta o cualquiera fuere la denominación del monto mensual que reciban los directivos.. k) 11. Todos los pagos se efectúan con los Comprobantes de Pago establecidos según Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT (Reglamento de Comprobantes de Pago). según sea el caso. Con la Boleta de depósito archivada debe adjuntarse el informe de la cobranza de tarifa del día que corresponde.2 EN LOS EGRESOS a) b) Todos los pagos sin excepción serán efectuados con cheque a nombre del proveedor. § § § § § § § § § § § § § § § Factura Boleta Recibo por Honorarios Liquidación de Compras Boleto de Compañía de Aviación Comercial Nota de Crédito Nota de Débito Tickett o cinta emitida por maquina registradora. Instituciones Financieras.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .S 146-2003-SUNAT del 16-06-2004 e) Todos los comprobantes de pago. Comprobante por operaciones no habituales (formulario entregado por Sunat). Recibo por Servicios Públicos de suministro de energía eléctrica. así como la firma de la persona que recibió el bien o servicio. el mismo que debe estar conformado por un especialista en la materia. 21 del Reglamento de Impuesto a la Renta). previa autorización de la Sunat. miembros de la Junta Directiva y en lo posible representado por un usuario. agua. Boleto emitido por las organizaciones de Transporte Público interurbano de pasajeros.1. Pagos realizados mediante el libro de retensiones (inc. para que sean cancelados tendrán en el reverso la explicación o motivo de la adquisición . Recibos de Egresos ó Recibos de Caja.99 y modificatorias... deberá constituirse un Comité de Adquisiciones. crediticias y de seguro. c) d) Mediante la Resolucion de Superintendecia N° 060-2002/SUNAT 10/06/02 los Comprobantes de Pago deberán tener en forma impresa la frase EMISIÓN VALIDA HASTA. teléfono.. Documento emitido por las Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (AFP).UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD j) Por los Depósitos debe recabarse una copia de la Boleta de depósito debidamente sellada por el Banco. J Art. en el caso de las Comisiones de regantes estará a cargo del Presidente y Tesorero. Dicho comité deberá estar conformado por tres.en donde constará la fecha de vencimiento de dichos comprobantes . Además del número de su DNI.

g) h) i) j) No esta autorizado el adelanto de sueldos. número de cheque. Los talones de los cheques utilizados deberán permanecer en custodia del responsable de contabilidad. Resolución de Aprobación de parte de la Administración Técnica. esta deberá cumplir con los siguientes requisitos: § § § § Presentar expediente Técnico o Ficha Técnica según el caso. § Firma o identificación de la persona que expide el documento. nombre del proveedor. firmas de los corresponsables del manejo de los fondos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD f) Antes de ejecutar un pago este debe ser autorizado previamente con la firma y sello del Presidente y Tesorero de la Junta de Usuarios o de la Junta Directiva de la Comisión de Regantes. Que no tenga pendiente rendiciones de cuenta ni liquidaciones pendientes de obras ejecutadas. Para la ejecución de los recursos captados por el concepto de tarifas atrasadas. § Fecha § Nombre completo de la persona a quien se le paga § Dirección y DNI. DNI o RUC y opcionalmente el sello del proveedor. concepto. comprobante de pago u orden de giro el mismo que deberá contar con los siguientes requisitos mínimos: numeración correlativa. Los cheques en blanco deben estar bajo el control del departamento de contabilidad. Con relación a los cheques: § § § § § § Se debe emitir y registrar los cheques correlativamente. § Con visto bueno de la Gerencia Técnica. § Importe § Concepto: Claro. fecha. Los cheques girados deben cruzarse con sello «No Negociable». La oficina de contabilidad en base a los elementos probatorios que sustentan el gasto procede a elaborar el voucher. equipamiento y deudas sociales y tributarias. Documento de compromiso manifestando que el retiro de fondos se destinar á prioritariamente a obras de emergencia y mejoramiento de la Infraestructura de Riego y Drenaje.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . en su caso Los recibos de egresos deben estar prenumerados y cumplir con los siguientes requisitos. debiendo para ello contar con la respectiva opinión favorable de parte de la Junta de Usuarios. preciso y conciso. y en caso de ameritar se deberá adjuntar un informe. Los comprobantes de egresos deben estar debidamente cancelados insertándose el sello «Fechador Pagado» y consignarse el Nº de cheque y Banco girado. Los cheques deberán girados por el asistente contable o quien haga sus veces. la firma del beneficiario. Por este adelanto se debe emitir un recibo de egresos para descontar en el momento de la cancelación de su remuneración. k) • § 92 . importe. Salvo casos de emergencia en los que el trabajador deberá sustentar con documentos probatorios que acrediten la necesidad planteada. Los cheques anulados deben ser archivados consignando el sello ANULADO.

facturas. ya que el presupuesto es un documento que fue aprobado en asamblea general de usuarios y por lo tanto la Junta Directiva debe acatar estos montos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 11. es decir . Toda operación o transacción económica tiene que ser sustentada mediante el respectivo Comprobante de pago . Solamente para justificar los gastos por movilidad se podrá hacer uso de los recibos de egresos adjuntándose una declaración jurada. cada vez que se formulen las conciliaciones haremos hincapié en los siguientes puntos: Para ejecutar una conciliación bancaria se hace lo siguiente: En el libro bancos deberá registrarse mensualmente la conciliación bancaria que consiste en conciliar el saldo del libro bancos con el saldo del extracto bancario que emite el banco. de tal manera que se gaste solo hasta los montos que se encuentran presupuestados y por los conceptos se ñalados. El Presidente y Tesorero son los únicos directivos llamados a autorizar la ejecución del gasto. 1. recibos por honorarios. están bajo la supervisión y control de la autoridad de aguas que esta representada por la ATDR es por ello y en cumplimiento de la normatividad vigente es necesario actualizar y adecuar el funcionamiento de la ejecución de los gastos que se realizan con fondos de caja chica de la persona designada en sesión de Junta Directiva de la Junta de Usuarios y/o Comisión de Regantes. 6. 3. 93 . Con anterioridad de la elaboración del balance semestral y anual.1. Todo documento que sustente un gasto( comprobantes de pago) deberá contener el RUC de once dígitos. 7. pero deben hacerlo previa consulta con los listados de saldos presupuéstales y en efectivo que será reportado semanalmente o diariamente. El importe de los fondos de cada una de las Cajas Chicas estará en función a las necesidades de la organización de usuarios. 5. los fondos serán provenientes del CIJU de la tarifa.2005 todos los Comprobantes de Pago sin excepción deberán tener en forma impresa la frase EMISION VALIDA HASTA……… en donde constara la fecha de 1. 2.1. el cual deberá estar dentro de la clasificación que hace la SUNAT para los comprobantes de pago. recibos por servicios públicos etc. los pagos efectuados se verifican automáticamente. boletas de venta.01. ni será personal trabajador que preste servicios eventuales. La Junta de usuarios utilizará un fondo de caja chica para gastos menudos y hasta por los montos autorizados.3 CONCILIACIONES BANCARIAS Cuando se tiene un control interno satisfactorio. la misma que no pertenecerá al área de contabilidad o al área de cobranza y tarifas.4 OPERATIVIDAD DEL FONDO DE CAJA CHICA Las Juntas de Usuarios y las Comisión de Regantes. entendiéndose que deben destinarse para gastos menudos de rápida cancelación y urgentes. 11. con la finalidad de no reflejar saldos. los saldos de caja chica deberán revertirse a las cuentas bancarias correspondientes.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . estos documentos o comprobantes de pago no A partir del 01.

el mismo que será impreso en el comprobante de pago en el momento del pago o cancelación del documento. 11.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD vencimiento de dichos comprobantes. Jefe de Operaciones.12 obligatoriamente e inopinados cuando el caso lo requiera.S. No deben mantenerse saldos en cuentas bancarias. el mismo que deberá rendirse con documentos legalmente admitidos. Los documentos y comprobantes de pago anulados deben ser inutilizados mediante una perforación y llevar el sello anulado y archivarse el formato completo (original y copia en su caso). con la frecuencia que estime necesaria 14.1.de no contar con este requisito no se podrá pagar o cancelar estos comprobantes ya que no tienen validez de acuerdo a lo establecido por la R. Las facturas y Boletas de venta deben contener la firma libreta electoral o DNI de la persona que recibe el dinero . Asimismo la ATDR podrá programar y/o ejecutar arqueos inopinados tanto en la Junta de Usuarios como en Comisiones de Regantes. Los pasajes que se otorguen a los dirigentes serán para cubrir los gastos de movilidad local es decir para que se puedan movilizar en la ciudad para realizar gestiones. El monto máximo para adquisiciones de bienes y servicios con el fondo de caja chica será establecido por la Directiva de la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes. 9. urbano e interurbano para la sustentación del gasto se deberá presentar los boletos de viaje. con el contador. No es procedente otorgar préstamos a Dirigentes. Debe hacerse el seguimiento de los cheques pendientes de cobro que permanece mucho tiempo en tal situación (más de una semana). en su caso deben tomar las medidas adecuadas de seguridad para proteger los depositos y retiros en el transito de la entidad al banco y viceversa.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . El presidente o tesorero. 94 . Delegados o terceros. 146-2003 SUNAT del 16/06/04 8. La persona encargada del fondo deberá utilizar un sello de PAGADO que incluye la fecha y Vº bº del cajero .06 y al 31. 12. La Junta de Usuarios implementará un libro tabulado donde el encargado del fondo registrará en forma secuencial diariamente los gastos ocasionados y las respectivas renovaciones (previa liquidación) . deberán ejecutar arqueos programados al 30. las mismas que tiene que llevar la firma del Contador y el Gerente Técnico. 10. en un plazo no mayor de 24 horas bajo responsabilidad. este libro se denominará FONDO DE CAJA CHICA y será debidamente legalizado. Gerente Técnico. Para el personal rentado será el valor de la tarifa de transporte público. deben cancelarse transfiriendo sus saldos a otras cuentas. 15. 13. en ambos casos se elaborarán actas debidamente firmadas por los nombrados. Se deben utilizar registros o auxiliares de bancos por cada cuenta bancaria. el Contador. La persona encargada del manejo del fondo de Caja Chica solicitara la respectiva renovación como máximo tres veces al mes y cuando el monto este ejecutado y rendido al 90 %. Para casos excepcionales se podrá otorgar vales provisionales hasta por un monto mínimo razonable. 11. así mismo agregar el detalle del por que de la adquisición o gasto. Mensualmente se realizarán las conciliaciones bancarias.5 CONSIDERACIONES TECNICAS DE ORDEN GENERAL § § § § § § § Los Directivos.

siempre que no exceda el porcentaje máximo establecido en la presente tala. Todo bien donado debe estar sustentado mediante actas de transferencias que prueben la propiedad. 2. Se debe considerar como parte del activo fijo bienes cuyo costo supere 1/8 de la UIT. Las depreciaciones se computarán a partir del mes en que los bienes sean utilizados en la generación de rentas gravadas. con el Inventario de Activos Fijos que tienen carácter contable y financiero. 7. Se deberá establecer la diferencia entre lo que es el Inventario de la Infraestructura de Riego que es un documento eminentemente técnico y de manejo gerencial. se debe dar prioridad a la reposición de bienes. 22 del Reglamento y 2da disposición final y transitoria del D. Las Depreciaciones deben computarse anualmente sobre el valor de adquisición o producción de los bienes o sobre los valores que resulten del ajuste por inflación del balance. Los bienes dados de baja para su registro contable contablemente deben hacerse con autorización de la Junta Directiva. 3. 8. No 194-99-EF. De ser menor el importe se enviará a la cuenta de gastos y su control se llevará a través de cuentas de orden. como: dietas y asistencia a la Institución por parte de los directivos se cancelan de acuerdo al presupuesto aprobado. 6. alimentación.2 1. hospedaje. los Artículos 38 al 43 de la ley del Impuesto a la Renta.3 La Normatividad vigente al respecto indica en los . CUENTA: DEPRECIACIÓN 11. La depreciación aceptada tributariamente será aquella que se encuentre contabilizada dentro del ejercicio gravable en los libros registros contables. susceptible de ser depreciado. 11. 4. MAQUINARIA Y EQUIPOS Realizar el inventario del activo fijo ( por lo menos una vez al año) del Activo Fijo y codificar los bienes que figuran en el Inventarios del Activo fijo para facilitar su ubicación y verificación Los bienes inmuebles deben estar inscritos en los Registros Públicos La transferencia de la propiedad de vehículos (tarjeta de propiedad) debe estar regularizado en registros públicos. CUENTA : INMUEBLES. Art.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD § Los pagos por concepto de pasaje.S.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 5. La venta de activos fijos deben ser autorizados por la Asamblea. movilidad en comisión de servicios debidamente autorizado serán sustentados con el informe de las actividades realizadas y la documentación sustentatoria del gasto. las asignaciones. sin tener en cuenta el método de depreciación aplicado por el contribuyente: 95 . En caso de modificación o reprogramación presupuestal esta partida no debe ser habilitada.

CUENTA: TRIBUTOS POR PAGAR Mensualmente se tendrá que analizar la cuenta 4: «Tributos por pagar» para permitir controlar las provisiones para pagos de los tributos retenidos los mismos que deben presentarse detallados como corresponde. categoría del personal contratado. pueden constituir un organo interno de fiscalización cuya finalidad principal sería velar por que se realice un correcto manejo de los recursos económico. 2) 3) 4) 5) 96 . cualquiera sea su origen y / o finalidad. categor í a que contribuye el personal contratado. Verificar. Los montos correspondientes a las retenciones y cuotas patronales indicados en la planilla deben coincidir con las provisiones contabilizadas mensualmente. RECOMENDACIONES 1) Las Organizaciones de Usuarios. por iniciativa propia. El Contador de la Junta de Usuarios. La institución debe cumplir con su papel de agente retenedor del impuesto a la renta de 4ta.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . capacitar y supervisar a las Comisiones de Regantes. Mensualmente deberá cumplir con la presentación del PDT y pago las retenciones. en el cuál se indican los porcentajes correspondientes. 6. 3. Cumplir con efectuar las retenciones del Impuesto a la Renta de 5ta. así como los documentos sustentatorios de gastos u otros. la condición de no afecto al impuesto a la Renta de 4ta. Con la finalidad de uniformizar la distribución de la tarifa. 4. no deberá llevar la contabilidad de las Comisiones de Regantes. debiendo cumplir con el pago correspondiente.4 1.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 11. según los procedimientos normados. cabe indicar que una de las funciones del Contador de la Junta de Usuarios es la de asesorar. pueden implementar el uso de bitácoras (por cada unidad vehicular). deben encontrarse en las Organizaciones de Usuarios (JUs y CRs) los mismo que deberán estar debidamente protegidos y estar a disposición de la supervisión que se realiza en cualquier momento. el mismo que deberá ser llevado por el chofer de la unidad móvil y supervisado por el Gerente Técnico. sería recomendable tener en cuenta la distribución que se precisa en el «Manual de Cálculo y Fijación de la Tarifa de Agua con fines Agrarios». mediante la presentación del Formulario correspondiente. Los Libros de Contabilidad. Categoría para el personal que figura en la planilla de sueldos. 5. 2. Para el control adecuado del gasto por combustible de las unidades m ó viles de las organizaciones de usuarios.

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD SEGUNDA PARTE 97 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

11 emitido por la Contaduría pública de la Nación. PLAN DE CUENTAS Las organizaciones de Usuarios utilizaran el Plan Contable General Revisado según el Oficio No 480-2001-EF-93. en el que señala 98 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 1.

7.19 9...500.500...036.....42 248.884.073.00 1. emitida por el Administrador Técnico tomando como base el presupuesto consolidado de la Junta (JU + CRs.83 25. de aprobación de la tarifa de agua a favor de la Junta de Usuarios « XYZ «.000.. REGISTRO DE LA COBRANZA DE LA TARIFA ACTUAL Se propone un ejemplo de cobranza para realizar los asientos contables correspondientes.25 Bajo el supuesto que se tenga el componente Amortización.74 2.00 correspondiente a la Tarifa año 2004.74 24.. El 18 de Enero. ASIENTOS TIPO: REGISTRO DE ASIENTOS CONTABLES PARA JUNTAS DE USUARIOS Los datos que a continuación detallamos corresponden a la Resolución Administrativa Nº .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 2.133.073.).75 20.94 2. Concepto Presupuesto CR Presupuesto JU 5% ATDR CIJU CANON DE AGUA AMORTIZACIONES SUB-TOTAL Junta Nacional 1% TOTAL Importes 10.736. El importe es distribuido de la siguiente forma: 99 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . el Área de Tarifas ha recaudado el monto de S/..

83 618.188.24 CIJU CANON DE AGUA AMORTIZACIONES SUB-TOTAL Junta Nacional 1% TOTAL 7.425.38 6.89 309.10 618.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD DISTRIBUCION DE LA COBRANZA DE LA TARIFA Presupuesto CR Presupuesto JU 5% ATDR 3.834.00 100 .76 74.83 2.500.043.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .83 7.

00 7.188. vigente para la cobranza en el periódo…….03 Junta Nacional de Usuarios GANANCIAS DIFERIDAS 494 Tarifa del Periódo Por el registro de la Resolución Administrativa.74 2.500. DEBE 25.01 Canón de Agua 464.073.10 6.90 Para registrar los depósitos a las cuentas de terceros por la cobranza efectuada de la tarifa de agua con fines agrarios -X49 70 GANANCIAS DIFERIDAS 494 Tarifa del Período VENTAS 704 Tarifa del periodo Por el ingreso recibido por la cobranza de la tarifa de agua con fines agrarios 6.10 101 .00 -X10 10 CAJA-BANCOS 104 Bancos CAJA-BANCOS 101 Bancos Por el deposito a la cta.500.94 49 -X10 17 CAJA-BANCOS 101 Bancos CUENTAS POR COBRAR A USUARIOS 171 Tarifa del período Por la cobranza de la tarifa de agua con fines Agrarios.500.01 Canón de Agua 464.02 Amortización 464.31 2.24 10 1. 7.83 74.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .cte.188.311.311.83 20. De la cobranza de la tarifa en efectivo 7.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD REGISTRO EN LA JUNTA DE USUARIOS COD 17 46 CUENTA CUENTAS POR COBRAR A USUARIOS 171 Tarifa del período CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 464 Distribución de Componentes 464.83 618.03 Junta Nacional de Usuarios CAJA-BANCOS 104 Bancos 1.74 248.073. aprobación del monto de la tarifa de agua de usos agrarios.500.25 HABER 4.02 Amortización 464.00 7.90 618.133.736.00 -X46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 464 Distribución de Componentes 464.396.

los fondos captados para la ejecución de sus actividades presupuestadas.03 384.04 384.. De acuerdo al Articulo 36° del D.S.N° 003-90-AG “Reglamentos de Tarifas y Cuotas por el Uso del Agua” La Directiva de la Junta de Usuarios de acuerdo a lo recaudado Por “Ingresos Junta de Usuarios” en el ámbito de cada Comisión de Regantes. De acuerdo al Articulo 37° del D.05 Comisión de regantes -------------------Comisión de regantes -------------------Comisión de regantes --------------------Comisión de regantes ---------------------Comisión de regantes --------------------- DEBE 3. transfiere inmediatamente a la cuenta bancaria de éstas.. 309.S.12.02 384. rinde cuenta documentada al Tesorero de la Junta de Usuarios..83 -X38 CARGAS DIFERIDAS 384 Entregas a rendir Cuentas 384.N° 003-90-AG “Reglamentos de Tarifas y Cuotas por el Uso del Agua” La Directiva de la Junta de Usuarios transfiere inmediatamente el 5% de la recaudación. Mensualmente el Jefe de la Unidad de Aguas y Riego rinde cuenta documenta al Director de la Unidad Agraria Departamental y a la Junta de Usuarios respectivos. la Directiva de la Comisión de Regantes. a la respectiva cuenta que abra en el Banco de la Nación..38 10 102 . 3.02 ATDR…… CAJA-BANCOS 104 Bancos Por la transferencia a la Administración Técnica del Distrito de Riego. Mensualmente.043. correspondiente.83 HABER 10 CAJA-BANCOS 104 Bancos Por la transferencia a la Comisión de Regantes…….UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD COD 38 CUENTA CARGAS DIFERIDAS 384 Entregas a rendir Cuentas 384. del presente Reglamento. el Director de la Unidad Agraria Departamental. para el exclusivo gasto en las actividades señaladas en el Articulo 11°.043. inciso 11.01 384.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

.83 90 79 XX XX 60 63 64 65 66 67 38 309.ATDR CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS Asiento por el destino de los diversos gastos. a la Administración Técnica del Distrito de Riego... publicada el 24/01/1999 con el cual se aprueba el nuevo « Reglamento de Comprobantes de Pago»Consignando el RUC y el nombre de la Junta de Usuarios.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Las Comisiones de Regantes al recibir los fondos para la ejecución de sus actividades presupuestadas. en cumplimiento al ART.38 309... 309.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . tendrá que sustentar sus gastos con los Comprobantes de Pago autorizados por la SUNAT de acuerdo a la Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT.. La Comisión de Regantes. entrega la Rendición de Cuentas (documentos originales) a la Junta de Usuarios. Las organizaciones de Usuarios deberá tener presente la Resolución de Superintendencia Nº 146-2004/SUNAT. POR LAS RENDICIONES DE CUENTA – contabilización en la Junta de Usuarios COD. publicada el 16/06/2004 en el que se aprueba «Modifican plazo de vigencia de documentos autorizados con anterioridad a la vigencia de la resolución de Superintendencia Nº 060-2002/SUNAT. X COSTO PRESUPUESTARIOS 902 Costos Presupuestarios . 003-90-AG.38 103 . de esta simultáneamente se precederá a realizar el asiento por destino por las cuentas de la Clase 6.S...38 309..043.... 33 63 64 65 67 66 38 3043. a la Comisión de Regantes de ----------------------X COSTOS PRESUPUESTARIOS 901 Costos Presupuestarios – Comisión de Regantes CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS Asiento Por el destino de los diversos gastos X 3.38 90 79 CARGAS DIFERIDAS 384 Entregas a rendir cuenta Por la rendición de cuentas correspondientes a la transferencia de fondos efectuada el . la misma que tendrá que cargar a las Cuentas de gasto o activo fijo con abono a la cuenta 384..83 CUENTA DEBE HABER CARGAS DIFERIDAS 384 Entregas a rendir cuenta Por la rendición de cuentas correspondientes a la transferencia de fondos efectuados el ... 37 del D..

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS BALANCE RESULTADOS POR NATURALEZA PATRIMONIO RESULTADOS POR FUNCION GANANCIAS CLASES CUENTAS ACTIVO PASIVO CUENTAS DE CUENTAS DE PERDIDAS GESTION GESTION EGRESOS INGRESOS 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 DE LA 10 A LA 19 DE LA 10 A LA 19 DE LA 20 A LA 29 DE LA 30 A LA 39 DE LA 40 A LA 49 DE LA 50 A LA 59 DE LA 60 A LA 68 DE LA 70 A LA 78 DEL 80 A LA 89 DEL 90 A LA 99 104 .

00 1800.00 .00 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .00 15.00 2100.00 410.00 25.00 92.00 410.00 Impresiones Fotocopias y anillados 92.00 0.00 1800.00 12.76333 Tarifa de Agua 2001 7493.00 Tomero 390.963 149868.63 SALDO ANTERIOR 7493.00 92.00 92.86 14986.00 390.00 1170.00 410.00 Útiles de Escritorio 60.00 150.00 Contador 150.58 23245.00 720.00 92.00 25.00 618.00 618.JUNTA DE USUARIOS XXX FLUJO DE CAJA PROYECTADO AÑO 2001 MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTALES CONCEPTO ENERO FEBRERO INGRESOS 889.00 60.00 92.00 25.00 25.00 60.00 12.00 390.00 390.00 25.00 12.00 160.00 780.43 EGRESOS 1800.00 92.00 9270.00 Tarifas 618.96 60461.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 105 Gerente Técnico 1800.00 390.00 Luz y Agua 12.00 1104.233 60461.00 1800.00 12.63 16357.00 618.00 150.43 Recargos Multas Intereses Otros Total 7493.00 150.00 300.00 2100.00 2100.107 34214.00 60.00 410.00 1800.00 1854.00 410.00 150.00 4200.00 618.29 45.73 29973.00 60.96 9102.52667 7493.00 15.00 27000.00 25.00 92.9133 15922.19 8382.00 25.77 45895.00 Vigilantes (3) 2100.00 25.00 3800.00 410.00 410.00 Regulaciones Bocatoma Capacitación 410.00 390.73 1609.00 4200.00 92.00 150.00 12.00 411.00 19.00 25.00 92.00 Teléfono 25.00 16000.00 3600.84 64187.00 8213.00 2100.00 15200.00 15.00 12.00 29400.00 60.86 29973.43 7493.00 2100.00 2100.00 618.00 60.00 3800 5400.00 1800.00 150.963 0 149868.00 150.00 60.00 618.00 3800 16000 410.00 0.00 1800.73 29973.00 60.63 16357.00 12.00 618.63 0.00 60.72 8258.00 1236.00 3800.00 390.00 150.00 390.00 25.00 150.00 618.00 1800.00 1800.00 150.90 83037.43 14986.72 15032.00 410.00 2100.00 5850.00 92.00 25.297 26934.00 60.297 26934.00 0.00 390.00 150.43 0 719.00 618.00 2100.00 60.00 4921.17 53064.00 2100.00 410.00 1800.00 390.00 92.

00 450.00 450.00 316.00 450.00 550.67 9057. Moto Viáticos 450.67 316.67 Total 6773.00 6773.67 10576.00 450.0 0.7 8258.00 Adq.2 45.67 11123.67 2050.67 11681.00 6400 6400.96 350.63 Combustibles 350.7 889.00 350.0 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .67 7323.1 53064.67 316.00 550.00 450.67 Saldo 719.00 450.67 316.00 550.11 34214.00 Mantenimiento movilidad Imprevistos 316.00 12000.91 15922.00 350.67 316.67 7323.67 550.00 350.00 316.00 450.67 316.00 350.2 60461.63 149868.00 450.67 6773.00 450.00 350.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 106 .67 22576.00 5400.00 350.5 1609.00 4200.00 450.6 16357.Mantenimiento canal Bella Unión 350.9 0.00 550 450.96 16357.00 3300.00 350.67 316.67 316.00 350.00 12000.67 33526.3 26934.00 6843.00 550 1626.00 350.

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD ANEXOS 107 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 108 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 109 .

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 110 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 111 .

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 112 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 113 .

MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI GUIA PARA LA FORMULACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAS JUNTAS DE USUARIOS 2005 .

.De la Unidad de Operación y Mantenimiento 1 1 2 3 5 7 7 9 9 10 10 13 17 22 23 4. 8.De la Junta Directiva 8.De la Gerencia Técnica 8...De la Unidad de Capacitación y Comunicación 8.1.4.Organigrama 8.7..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 31 ..5. 2..De la Unidad de Administración 8.6. 6. 7. INTRODUCCIÓN BASE LEGAL EL CONTENIDO DE UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES (MOF) GUÍA PARA LA ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL MOF GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MOF GUÍA PARA EL SEGUIMIENTO AL MOF GUÍA PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL MOF FORMATO MODELO DE UN MOF 8.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ÍNDICE 1..De la Asamblea General 8. 3.3. 5.2.

S. Reglamento de Tarifa y cuotas por el uso de Agua D. con la Estructura Orgánica y con lo indicado en otras normas internas (por. Reglamento de Organización Administrativa del Agua (vigente a la fecha). S. • • • • • D.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1. debe haber concordancia con lo planteado al respecto en los Estatutos. una o más instancias administrativas. las orientaciones dadas en dicho documento deben implementarse.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . el MOF debe quedarse en el archivo. Después de una corta etapa de activa implementación del MOF. Tampoco. se supone que las responsabilidades y tareas encargadas a las distintas instancias y personas se van dando en forma rutinaria. S. N° 17752 D. cada una de ellas cumpliendo una determinada función dentro del conjunto. y por otro lado para dar fluidez y una direccionalidad única en el funcionamiento de una organización. entre otros. ejemplo. 2. una vez que esté elaborado. una o más instancias técnicas. el MOF no debe ser un documento teórico. La relación entre una y otra instancia es reflejada en la Estructura Organizativa. Pues. graficada a través de un Organigrama. Para evitar por un lado duplicidades. las mismas que sean ineludibles para nadie. Evidentemente. con la correspondiente instrucción al personal. contradicciones y/o vacíos. Es por ello. BASE LEGAL El Manual de Organización y Funciones (MOF) de una Junta de Usuarios debe enmarcarse. N° 003-90-AG 1 . es recomendable que periódicamente se haga un seguimiento para conocer el real grado de aplicación del MOF y tomar las eventuales medidas correctivas que se estimen conveniente. dentro de lo señalado en los siguientes dispositivos legales. L. una organización cuenta con varias instancias. Esta claridad debe estar reflejada en un solo documento que sirva de guía para todos: el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Organización. Ley de Promoción de la Inversiones en el Sector Agrario. en una Junta de Usuarios deben distinguirse organos de gobierno (Asamblea y Junta Directiva). que en otro acápite en esta guía se presentan algunas pautas para la implementación y aplicación del MOF dentro del funcionamiento de la organización. Por ejemplo. L. sino debe precisar las responsabilidades y tareas reales de las instancias y cargos de personal que efectivamente existen en la Organización basado en la normatividad vigente. Evidentemente. deben definirse claramente las responsabilidades de cada instancia y de cada cargo. N° 653 D. INTRODUCCIÓN Normalmente. N° 048-91 D. Reglamento de la Ley de Promoción de las inversiones en el Sector Agrario. así como instancias de apoyo. con el Reglamento de Operación & Mantenimiento). Pautas para dicho seguimiento se dan en el subsiguiente acápite de esta guía. Esto significa instruir a todas las personas que ocupen un cargo en la organización y crear las facilidades para que puedan cumplir su función. Sin embargo. N° 057-2000-AG Ley General de Aguas. contra-indicaciones.

responsabilidades y tareas de las personas a cargo. para mayor claridad es recomendable agregar al MOF algunos aspectos adicionales: un esquema de la Estructura Organizativa en que se sustenta en MOF. Listado de cargos. fecha y status del Documento MOF. equipamiento y facilidades con que cuenta cada instancia y cargo. una descripción de la ubicación física. Incluyen plaza de contador en la relación de personal que deben tener las juntas de usuarios a nivel nacional 3. Un ejemplo de este formato básico está presentado en el Anexo de la presente Guía. CONTENIDO DE UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Atribuciones y responsabilidades de las instancias organizativas. EL CONTENIDO DE UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES (MOF) Existen varias formas para presentar – como documento .INRENA Reglamentan requisitos que debe reunir el personal que preste servicios en las juntas de usuarios de agua. una descripción de la dinámica con la cual deben interrelacionarse las distintas instancias.J N° 109-93. La forma básica – imprescindible – es indicar las atribuciones y responsabilidades de las instancias que conforman la organización. así como de las personas a cargo en cada instancia. Esquema de la Estructura Orgánica de la Junta de Usuarios. Demás reglas de juego para el buen funcionamiento de la Organización Instalaciones. Atribuciones.J N° 54-93-INRENA R. cantidad de plazas y tipo de contrato por cargo. Sin embargo.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES • • R.un Manual de Organización y Funciones. Un ejemplo de un posible esquema más amplio para el MOF está graficado en lo que sigue: Presentación. equipamiento y facilidades para el funcionamiento 2 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

Material de referencia disponible: el Organigrama de la institución. Estatutos y otras normas internas de la Junta. Espacios. Como elementos del plan de trabajo debe quedar claro: • • Las características principales que debe tener el MOF (incluido el índice del documento). formato MOF anexado a esta Guía.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 4.). la Junta Directiva tendrá que indicar el plazo disponible. etc. así como los recursos y facilidades con que contará dicho Comité. delegación. la Junta podrá agregar otros encargos que son de su especial interés. responsabilidades y tareas de las instancias y los cargos al interior de la Organización. revisión de capítulos en grupo. mecanismos de consulta con otros miembros de la Organización o a nivel externo (por ejemplo. etc. • • • • 3 . Paso 2 La primera reunión del Comité de Elaboración del MOF servirá para establecer su propio plan de trabajo. A modo de ejemplo. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL MOF Paso 1 Detectada una relativa ausencia o insuficiente formalidad en cuanto a las normas internas con respecto a las atribuciones. experiencia y claridad en cuanto al funcionamiento de la organización y de sus integrantes – es que tengan la voluntad y disponibilidad para dedicarle tiempo a la elaboración del MOF. MOF anterior. materiales y facilidades que requiere el Comité de Elaboración. la Junta Directiva de la Junta de Usuarios – convencida de la necesidad de abordar el tema – nombrará un Comité de Elaboración del MOF. hora y frecuencia de trabajo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . ATDR). este Comité podrá ser conformado por las siguientes personas: • • • • Dos Directivos de la Junta Gerente Técnico Un Administrativo Asesor Legal Criterio importante en la selección de los participantes – aparte de su conocimiento. equipamiento. o un ejemplo proveniente de otra Junta. estableciendo su cronograma dentro de los límites de tiempo que fueran indicados por la Junta Directiva. Metodología de trabajo: producción individual. aportes que se solicitarán a otros. En caso de requerir recursos monetarios para algunos gastos ( fotocopias !!). La distribución de responsabilidades y tareas entre los integrantes del Comité para efectos de elaboración del MOF. Al encomendar la tarea al Comité de Elaboración. deberá indicarse el presupuesto tentativo. Eventualmente. Cronograma y otros aspectos relacionados (lugar.

Cabe destacar que hay funciones que están indicadas por norma legal y que por lo tanto no pueden obviarse ni modificarse. debe digitarse los aportes en un solo borrador consolidado. para luego determinar qué funciones realmente se deben cumplir e incorporar en el borrador MOF.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . para que en el transcurso de una semana lo puedan leer en su integralidad. responsabilidades. de interpretación o de omisión. el grupo correspondiente va clarificando lo leído. En el caso que la Junta aún no contaba con un MOF anterior. Paso 4 Una vez redactado y consolidado el Borrador del MOF. tareas y/o reglas de juego que no estén contempladas en la norma. como es el caso de las funciones de los Órganos de Gobierno (Asamblea general y Junta Directiva). pudiéndose encargar esta tarea a la secretaria o a otro personal para que cumpla esta labor. es tener sesiones por grupos o por separado con cada uno de ellos. Este material debe ser fotocopiado y alcanzado a los miembros del Comité de Elaboración. se reúne el Comité y conjuntamente observan errores de redacción. los cual son corregidos en el Borrador Final del MOF. En este tipo de ejercicios grupales es muy útil recurrir al método de tarjetas. por capítulo). así como de los directivos donde no fueran normadas legalmente. 4 . tranquilamente se pueden incorporar cargos. De considerarlo pertinente. atribuciones. fotocopiar y entregar a los miembros del Comité de Elaboración. Así mismo. las funciones que cumple cada miembro de la Directiva están ya establecidas en los Estatutos y por lo tanto simplemente se transcriben al Manual. por lo cual aclaramos aquí que estos motivos carecen de pertinencia.S. Otra manera de ir precisando las funciones del personal técnico y administrativo. las que ya están establecidas de acuerdo al D. En base a la lectura colectiva de cada capítulo respectivo. se debe imprimir.se señala una sola función y se somete a discusión su contenido. ni se opongan a ésta. puede partirse de un Modelo de MOF de otra Junta de Usuarios o tomar en cuenta el formato presentado como Anexo de esta Guía. Una vez terminada la redacción en partes (por ejemplo. Sin embargo. Nº 057-2000-AG. para que puedan leerlo con al menos una semana de anticipación previo al tratamiento del tema en grupo. Por otro lado. Este mismo procedimiento vale para los aportes que se reciban del personal con respecto a la descripción de sus funciones actuales. Posteriormente. En el Programa de Entrenamiento en Servicio (PES) a veces se ha percibido argumentos de carácter (auto)restrictivo. Por tarjeta – a ser pegada en la pizarra o en un papelote .UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Paso 3 En principio. podrá optarse por solicitar a todo personal técnico y administrativo de la institución para que redacten un aporte en torno a las funciones. las normas legales con respecto a la organización administrativa de las Juntas de Regantes no deben interpretarse como de carácter restrictivo. responsabilidades y tareas que vienen desempeñando hasta el momento. cada uno de los integrantes del Comité de Elaboración redactará una parte (uno o más capítulos) del Manual de Organización y Funciones. Estos aportes deben ser compartidos por todos los miembros del Comité de Elaboración. el mismo que los va discutiendo y los ira incorporando en el borrador del MOF.

5 . GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MOF Una vez aprobado el Manual de Organización y Funciones a nivel de la Junta Directiva. pero no de reglamentaciones internas de menor rango. técnicos. sea acorde con la Estructura Orgánica de la institución. Paso 5 La aprobación del Manual de Organización y Funciones (MOF) no requiere su discusión en Asamblea General.S. se puede recurrir a los siguientes pasos: Paso 1 Para promover una fluida aceptación de las (nuevas) atribuciones. responsabilidades. De detectar deficiencias. con el apoyo del Gerente Técnico. En ésta reunión debería invitarse . Nº 057-2000-AG establece para esta instancia sólo una atribución explícita con respecto a la reforma de los Estatutos. Aquí queremos enfatizar la importancia de contar con ambientes ordenados y agradables para que cada persona realice su trabajo. ya que el D. Para ello. su equipamiento. revisen si las instalaciones de oficina. de tal manera que las instancias y las personas involucradas puedan funcionar como está estipulado. fácilmente se gastan en una Junta de Usuarios decenas de miles de soles en remuneraciones. evidentemente se tendrá que asignar presupuesto y realizar las acciones para mejorar la situación. La discusión y aprobación del MOF puede llevarse a cabo en una sesión ordinaria o extraordinaria de la Junta Directiva de la Junta de Usuarios.y por ende. responsabilidades. Paso 2 Es de suma importancia que todas las personas involucradas – directivos. administrativos y de apoyo – sean debidamente informadas acerca de las (nuevas) atribuciones. se requiere tomar algunas medidas que aseguren la implementación de lo normado. Conviene que la distribución de ambientes.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Terminada ésta tarea. sin darse cuenta que una fracción de este dinero invertido en el mejoramiento de ambientación y otras facilidades puede incrementar considerablemente el rendimiento de trabajo y evitar desorden innecesario. el Comité de Elaboración hará llegar esta Propuesta Final del MOF mediante oficio al Presidente de la Junta de Usuarios para su posterior discusión a nivel de la Directiva. así como otras facilidades de trabajo son las suficientes para que cada persona pueda cumplir razonablemente con su trabajo.entre otros .al Gerente Técnico para que dé sus opiniones y apoye en la discusión.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 5. Al año. Para ello es importante repartir la Propuesta Final del MOF con un plazo de unos 15 días de anticipación para garantizar que todos los directivos lo lean detenidamente y lleven a la sesión sus observaciones o dudas que requieren ser aclaradas en el momento de la reunión. tareas y reglas de juego por parte de las personas involucradas . reducir la posibilidad de argumentos de resistencia – es pertinente que la Directiva. así como su denominación mediante letreros.

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tareas y reglas de juego que los atañe. Para ello, se podrá convocar a una reunión-taller amplia y de suficiente duración para explicar y intercambiar acerca de todos los pormenores de funcionamiento. Previo a esta reunión-taller se entregará copia del MOF a todas estas personas. Adicionalmente conviene – por razones formales de carácter laboral – que se haga llegar mediante memorándum a cada personal técnico, administrativo y de apoyo un extracto de sus funciones específicas. Un ejemplar del MOF debe estar siempre disponible para su consulta en un lugar público y accesible dentro de la oficina de la Junta de Usuarios.

Paso 3

El Manual de Organización y Funciones establece atribuciones, responsabilidades, tareas y reglas de juego, pero normalmente no precisa cómo aplicarlas en términos de procedimientos, ni en cuanto a los instrumentos técnicos y administrativos aplicables (formatos de hoja, etc.). En el caso de las Organizaciones de Regantes, muchos procedimientos y formatos de trabajo ya están establecidos por norma. Pensemos por ejemplo en los procedimientos y las herramientas que facilitan y ordenan el trabajo de una secretaria: • • • • • • • • • • • Cuaderno de registro de documentos recibidos. Cuaderno de registro de documentos enviados. Cuaderno de cargos por recepción de documentos enviados. Cuaderno de registro de llamadas telefónicas. Cuaderno de registro de documentos recibidos y enviados por fax. Lista de personas y direcciones de importancia. Listado de archivos y documentos en biblioteca. Libro de registro Caja Chica. Copias de seguridad de archivos digitales. Instrucciones para situaciones de emergencia. Sellos (incl. restricciones de uso).

Normalmente, personal bien capacitado no necesita indicaciones adicionales sobre cómo responder a las tareas encomendadas por el Manual de Organización y Funciones; además, sabrá organizarse en caso de que algunos procedimientos o instrumentos de trabajo no estuvieran preestablecidos. Pero no todas las personas han recibido esta capacitación o no cuentan con esta capacidad de iniciativa. Por lo tanto, es importante tener un espacio de tiempo para definir estos aspectos, así como generar los procedimientos e instrumentos respectivos con cada una de las personas involucradas, sea en la misma reunión-taller ya mencionada o en un momento posterior.

Paso 4

Sobretodo al inicio de la implementación del MOF, es importante que las personas puedan recurrir a una persona de confianza, en caso de que no quisieran expresar en público sus inquietudes, observaciones o requerimientos. Esta persona de consulta permanente debe ser cuidadosamente seleccionado, pues debe responder a criterios que aseguren el suficiente grado de aceptación,

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objetividad, imparcialidad y discreción. La persona de consulta puede pertenecer a la institución, pero es preferible que sea un personaje externo que es conocido por su trayectoria de honorabilidad. A través de este cargo (externo) se puede establecer un mecanismo de consulta que permite detectar problemas para el adecuado funcionamiento de la Organización y de las personas que la integran (mecanismo conocido como «counseling» en inglés). Es muy probable que personal acostumbrado a ciertas tareas tradicionales encuentren problemas en asumir nuevas tareas o nuevas técnicas de trabajo (uso de computadora, como famoso ejemplo). Por esta razón, a través del mecanismo de consulta sugerido aquí, resulta más fácil detectar y atender requerimientos de capacitación o de otras facilidades necesarias para un óptimo desempeño del personal.

6. GUÍA PARA EL SEGUIMIENTO AL MOF Luego de la etapa de implementación, es importante que con cierta periodicidad (por ejemplo, dos veces al año) la Directiva de la Junta de Usuarios establezca un momento interno de seguimiento explícito al funcionamiento de la organización y a las personas que tengan responsabilidades operativas. Se recomienda que al menos dos veces al año, preferiblemente después de la referida reunión interna de seguimiento a nivel de la Directiva, se organice una reunión-taller amplia de seguimiento con todo el personal involucrado, en la cual se haga una revisión de todos los aspectos «domésticos». En este evento, la Directiva informa sobre sus apreciaciones para luego abrir el espacio de intercambio y de debate. No solamente debe revisarse el grado de aptitud de cada una de las personas, sino también los posibles problemas que pudieran presentarse en la interrelación entre las instancias y entre las personas, tratando de analizar las causas. Para efectuar el debido seguimiento a la aptitud de las personas remitimos el Manual PES con respecto a la Evaluación de Desempeño del Personal. En caso de presentarse desavenencias entre miembros del personal será necesario conversar aparte con cada uno de ellos y luego, conversar con ellos en grupo para poder conocer bien la dimensión del problema y plantear soluciones. En caso de problemas que ameritan un tratamiento más formal – entre otros, por razones de carácter legal – se recomienda que la Directiva solicite un Informe Oficial al Gerente Técnico o a otra persona de referencia autorizada, para que alcance sus apreciaciones al respecto a las causas y alcances de dichos problemas.

7. GUÍA PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL MOF La actualización del Manual de Organización y Funciones se hace necesario cuando la Organización realiza cambios en su Estructura Orgánica, cuando incorpora nuevos cargos, cuando detecta problemas de funcionamiento que son de carácter estructural, o cuando nuevas normas internas o legales lo ameritan. Los procedimientos de actualización son similares a los de la elaboración del MOF, como está graficado como sigue

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CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8. Formato Modelo de un MOF

8.1-

ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMA DE LA JUNTA DE USUARIOS

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8.2- DE LA ASAMBLEA GENERAL : Es el órgano supremo de la Institución y está constituido por todos los miembros a que se refiere el artículo 22º del Reglamento de Organización Administrativa del Agua, aprobado por D. S. Nº 057-2000AG; será presidida por el presidente de la Junta Directiva y en su ausencia por el Vicepresidente. La Asamblea General efectuará sesiones Ordinarias y Extraordinarias. 8.2.1 Objetivos: a. b. Dictar la política de la Junta de Usuarios en concordancia con los estatutos y normas legales vigentes. Reorientar las políticas de la organización en caso de que éstas no estén siendo realizadas con ajustes a los acuerdos.

8.2.2

Funciones : Son a. b. c. funciones de la Asamblea General en Sesiones Ordinarias: Aprobar hasta el 31 de enero los estados financieros anuales del ejercicio anterior. Aprobar hasta el 31 de julio los Estados Financieros semestrales del ejercicio vigente. Aprobar hasta el 30 de septiembre el Programa Anual de Trabajo y el correspondiente Presupuesto que le proponga la Junta Directiva, para el ejercicio anual siguiente.

Son funciones de la Asamblea General en Sesiones Extraordinarias: d. e. f. Modificar el Estatuto de conformidad con lo dispuesto en el artículo 27º del Reglamento de Organización Administrativa del Agua D. S. 057-2000-AG. Autorizar la gestión de préstamos. Establecer la responsabilidad administrativa de los miembros de la Junta Directiva, autorizando al Presidente o a otro usuario de agua hábil de la Asamblea General, para que inicie las acciones legales a que hubiere lugar. Proponer a las correspondientes Comisiones de Regantes o Institución de uso de Agua no agrario, la remoción de sus representantes ante la Junta de Usuarios, por estar incursos en cualquiera de las causales del artículo 66º del D.S. 057-2000-AG. Otorgar facultades extraordinarias a la Junta Directiva. Otras que establezca el Estatuto y Legislación vigente.

g.

h. i.

8.3. DE LA JUNTA DIRECTIVA: Es el Órgano de Gobierno encargado de dirigir la institución mediante acuerdos que se adopten en concordancia con los Estatutos de la Organización y las decisiones de la Asamblea General. Se encarga de administrar y ejecutar el presupuesto, el Programa Anual de Trabajo aprobados por la Asamblea General. Está integrada por siete miembros: un Presidente, un Vicepresidente, un Tesorero, un Pro-tesorero, un Secretario y dos Vocales. 8.3.1 Objetivos: a. Dirigir la Institución en base a los acuerdos de Directiva o de Asamblea según sea el caso, conforme lo contemplan las normas legales.

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b. c. 8.3.2

Definir la Política de la organización, de acuerdo con el Estatuto de la Institución y la aprobación de la Asamblea General. Supervisar las labores de la Gerencia y de las otras unidades estructurales.

Funciones: Son funciones de la Junta Directiva: a) b) c) d) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos adoptados en Asamblea General, dándole cuenta. Administrar los recursos económicos de la organización que representa, en armonía con sus fines. Convocar a Asamblea General ordinaria ó extraordinaria. Presentar a la Asamblea General ordinaria y dentro del plazo establecido en el Estatuto, los Estadios Financieros y anexos, así como el proyecto de Presupuesto y Programa Anual de Trabajo. Conservar y llevar al día los Libros de Actas, Contabilidad, inventario de bienes patrimoniales y toda la documentación de la entidad representativa, de acuerdo a las disposiciones jurídicas vigentes. Recibir bajo cargo e inventario, de la Junta Directiva cesante, el patrimonio de la institución. Apoyar a la Autoridad Local de Aguas en el cumplimiento de las Directivas que se dicten con relación a la aplicación de la Ley General de Aguas, sus Reglamentos y demás disposiciones jurídicas vigentes vinculadas al recurso agua. Interponer, bajo responsabilidad, las acciones legales que fueran necesarias, acordadas en sesión de Junta Directiva. Ejecutar acciones administrativas inherentes al manejo presupuestal y del Programa Anual de Trabajo. Hacer el seguimiento de los acuerdos adoptados, para su fiel cumplimiento. En general, realizar todas las acciones técnico administrativas necesarias para el mejor cumplimiento de sus fines, en concordancia a las funciones inherentes a la Junta de Usuarios. Aprobar previo análisis los informes Técnicos y económicos o propuestas presentados por el Gerente Técnico. Realizar convenios con organismos nacionales o internacionales para Proyectos de desarrollo y otros de interés de la Institución. Convocar a Concurso público para seleccionar y contratar al Gerente y demás personal técnico y administrativo de acuerdo al Artículo 23º inciso 23.7 del D.S. Nº 057-2000-AG.

e)

f) g)

h) i) j) k)

l) m) n)

8.3.3

Del Presidente: a. Representar legalmente a la Junta de Usuarios, ante las autoridades, administrativas, judiciales, civiles, políticas o militares (nacionales o internacionales) con las facultades generales. b. Convocar y dirigir las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea General. c. Emitir voto dirimente en caso de empate en asuntos sometidos a votación para el desarrollo de la Actividad Institucional. d. Dictar las providencias del caso referente a los asuntos económicos y administrativos, dando cuenta documentada a la Junta Directiva y a la Asamblea. e. Firmar los Libros de Actas junto con el Secretario. f. Suscribir convenios de interés de la Institución y la correspondencia.

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Presentar a la Asamblea General los estados de cuentas y el Balance General Anual y Semestral elaborados por el contador. el informe de ejecución del Plan de Trabajo trimestralmente y la Memoria Anual de las actividades de la Junta Directiva. 8. Atender los pedidos de copias de Libros de Actas previa autorización del Presidente. i. Transcribir los acuerdos de la Junta Directiva o Asamblea General a la autoridad competente.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .3. Velar por el estricto cumplimiento del Estatuto. b. Organizar y mantener al día los archivos. Hacer la entrega de los documentos y archivos a la nueva Directiva. Suscribir los contratos de trabajo del Gerente Técnico y demás personal de la Junta de Usuarios l.6 8. b. c. Colaborar con el Presidente y los Directivos en la gestión administrativa. Otras funciones inherentes a sus atribuciones Del Pro Tesorero: a. c. contratos y los Libros de Contabilidad.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES g. girar. aceptar. Suscribir las Actas junto con el Presidente y demás asistentes f. i. h. d. Gerencia Técnica y Autoridad de Aguas.4 Del Vicepresidente: a. b.S. Otras funciones inherentes a sus atribuciones Del a. Presentar y poner a consideración de la Asamblea General. e. Otras funciones inherentes a sus atribuciones Del Tesorero: a. j. en concordancia con los estatutos de la Junta de Usuarios. persona o entidad respectiva g. Otras funciones inherentes a sus atribuciones Requisitos : Lo establecido en el art.7 12 . Abrir cuentas de depósitos y de crédito.3. Firmar mancomunadamente con el Tesorero todos los documentos que impliquen obligaciones de pago.3. Manuales y acuerdos de Asamblea. k. f. Presentar a la Junta Directiva el Proyecto Presupuestal y la propuesta de financiamiento. Reglamentos. Llevar al día los Libros de Actas de la Junta Directiva y Asambleas Generales. Reemplazar al Tesorero en caso de ausencia o impedimento.3. Secretario: Atender la correspondencia institucional. Autorizar mancomunadamente con el Presidente los documentos de cobro o pago. con las mismas facultades y responsabilidades. cheques y pagarés en forma mancomunada con el Tesorero. 057-2000-AG 8. Ser depositario y custodio del patrimonio de la Junta de Usuarios d. Disponer que se cumplan oportunamente las convocatorias de sesiones de Junta Directiva y las Asambleas Generales. h.51° del D. Se procederá de acuerdo a los estatutos. e.5 8. endosar y cancelar letras. licencia o ausencia temporal o impedimento. Reemplazar al Presidente en caso de vacancia. Controlar la cobranza de la Tarifa de Agua puntualmente o impartir lo necesario para lograr el cobro en forma oportuna o recuperando adeudos. en coordinación con la Presidencia. c.

1 Funciones Específicas: a. Otras funciones inherentes a sus atribuciones 8. Patrocinar la efectiva coordinación entre la Junta Directiva y las Comisiones de Regantes en la ejecución de los planes de trabajo. b. c.4. 057-2000-AG 8. d. de acuerdo con las decisiones adoptadas por la Junta Directiva y la Asamblea General. Opinar sobre solicitudes de licencia y permiso de uso de agua superficial y de licencias de aguas subterráneas para los usos previstos en el Artículo 27º del Decreto Ley Nº 17752.2 Gerente Técnico. f.8 De los Vocales: a. modificación o extinción de servidumbres de uso. Formular conjuntamente con la Administración Técnica del Distrito de Riego los planes de cultivo y riego. Planificar. Presidir Comisiones de Trabajo que determine la Asamblea General.3.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Programar y desarrollar el cronograma de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje de la Junta de Usuarios del Distrito o Sub Distrito de Riego correspondiente según sea el caso. 8. b. sometidos a consideración por la Autoridad de Aguas del Distrito de Riego. c. ejecución. c. c. Formular conjuntamente con la Administración Técnica de Aguas del Distrito de Riego los Roles de riego de las Comisiones de Regantes. 51° del D. encargado de la planificación.1 Objetivos: a. 8. Apoyar al Tesorero en gestiones o actividades inherentes al cargo. e. los cuales serán aprobados por el Administrador Técnico del Distrito de Riego. Asumir los cargos de Vicepresidente y otros en caso de ausencia del titular.S.2.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES b. DE LA GERENCIA TECNICA: Es el Órgano de Dirección Ejecutiva. Otras funciones inherentes a sus atribuciones Requisitos :Los requisitos para cada cargo Directivo descrito esta establecido en el art. control y supervisión de las actividades relacionadas con la operación y mantenimiento del sistema de riego de la Junta de Usuarios. con plena autonomía. procurando una correcta administración de las contribuciones económicas-financieras de los usuarios de la Junta de Usuarios Denominación del Cargo: 8.4. ejecutar. b. controlar y supervisar todas las actividades relacionadas con la operación y mantenimiento del sistema de riego. Cautelar el uso racional y eficiente de los recursos hídricos con fines agrarios.4. d. Emitir opinión para la implementación. Ejercer la representación administrativa. económica y financiera de la Junta de Usuarios. técnica. 13 .4. Participar en la Comisión de Recepción de Obras Hidráulicas de Proyectos de irrigación que se ejecuten en su jurisdicción. Conducir las diferentes instancias orgánicas de la Junta de Usuarios.

3 14 . Brindar asistencia técnica y capacitación. Controlar y supervisar planes. fiscalizar. t.4. Elaborar el Plan de Trabajo y la Memoria anual de las actividades de la Junta de Usuarios para la sustentación en Asamblea General por el Presidente.2.. Asesorar a las Directivas de las Comisiones de Regantes para la elaboración de los Presupuestos de Inversión y Financiamiento. s. Elaborar los términos de referencia de los estudios a ejecutar así como las bases para las licitaciones. r... concursos de precios y de méritos. con voz pero. de acuerdo a lo establecido por las normas vigentes. Informar periódicamente de la situación técnica. Controlar. k. l. Asistir a las Sesiones de Directiva como a las Asambleas Generales.2 Dependencia: El Gerente Técnico ejerce línea de autoridad sobre todas las Unidades y Áreas de la Junta de Usuarios de . presupuestos.. m. Revisar y opinar sobre los Expedientes Técnicos de perfiles y proyectos preparados por la Unidad de Operación y Mantenimiento de la Junta de Usuarios y los presentados por las Comisiones de Regantes. v. evaluar y tomar medidas correctivas. al personal que presta servicios en la Junta de Usuarios. Asesorar a la Junta Directiva de la Junta de Usuarios en aspectos técnicos y financieros p.. j.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES g. i.4.2. Dar cuenta a la Junta Directiva en la recepción y evaluación de propuestas para los concursos de mérito de procesos y licitaciones. sin voto... h. Diseñar y proponer la política de imagen institucional de la Junta de Usuarios en coordinación con el Jefe ó Encargado de la Unidad de Capacitación y Comunicación. Los demás que le asigne la Junta Directiva de la Junta de Usuarios correspondiente. sugerir y apoyar en la toma de decisiones respecto al mejor manejo de la institución q. para orientar. Ser corresponsable conjuntamente con el Contador de los manejos de los recursos económicos que son ordenados por la Junta Directiva a través de la firma mancomunada del Presidente y Tesorero. u. así como promover el desarrollo de trabajos de investigación en riegos y manejo de cuencas. contratos y sub contratos aprobados en Asamblea o Junta Directiva. las políticas y acciones necesarias para el mejor funcionamiento de la Institución. Proponer a la Junta Directiva las pautas necesarias para convocar a concurso público de contratación del personal Técnico y Administrativo para el mejor cumplimiento de los fines y objetivos institucionales de acuerdo a las Normas vigentes. financiera y administrativa de la institución a la directiva de la Junta de Usuarios. o. Proponer al Presidente y a la Directiva. supervisar. programas.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 8. Requisitos Lo establecido esta en la Resolución Jefatural N°054-93-INRENA 8. Jerárquicamente depende de la Junta Directiva de la Junta de Usuarios. adquisición de bienes y ejecución de obras en coordinación con el área respectiva. n.

4.3 15 . Atender y orientar a los visitantes oficiales de la Junta y usuarios en general.4. d) Acompañar al Presidente o dirigentes designados a las audiencias. careos y confrontaciones a que hubiere lugar.1 Funciones Específicas: a. Recepcionar y registrar la documentación recibida y tramitar la documentación que debe ser remitida. Otras que le señale el Gerente Técnico.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 8. f) Otras funciones que le solicite o disponga la Presidencia de la Junta de Usuarios o Gerente Técnico siempre y cuando esté relacionado con su cargo y los intereses institucionales. f. recursos y alegatos en los términos y apremios de Ley. 8. e) Absolver consultas y asesorar a la Comisiones de Regantes que requieran sus servicios. mecanografiar.3.4 Denominación del Cargo: Secretaria PAD 8. denuncias.4. Dependencia: La Secretaria jerárquicamente depende del Gerente Técnico. comparendos.3 Denominación del Cargo: Asesor Legal. d. coordinando horarios de recepción y de transmisión. c) Asumir la defensa de las directivas de la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes en procesos judiciales.4. b) Preparar y suscribir conjuntamente con el Presidente las demandas. Control y supervisión del servicio telefónico. g.4.2 8.1 Funciones Específicas: a) Asesorar en materia legal a la Presidencia de la Junta de Usuarios y Gerencia Técnica. Dependencia El Asesor legal depende funcionalmente de la Presidencia de la Junta de Usuarios y Gerente Técnico y carece de atribuciones ejecutivas dentro de la institución. 8. Mantener informados al Presidente y Gerente Técnico de la agenda a cumplir y de las ocurrencias más saltantes.4.4.2 8.INRENA. Requisitos: Lo establecido en la Resolución Jefatural N°054-93. Redactar. b. e.4. registrar automatizadamente y tramitar la documentación generada.3. Recepcionar y recibir mensajes mediante equipo de radio..Registrando las llamadas de larga distancia con el VºBº del Gerente Técnico.4.4. c. Custodiar y mantener actualizado el acerbo documentario y archivos de la Junta de Usuarios. h.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8.

8. Mantener el vehículo en perfecto estado de funcionamiento. f.4. responsabilizándose por su oportuno mantenimiento. d. Controlar el ingreso y salida de personas y vehículos según los horarios establecidos para atención al público.5.4.1 Funciones Específicas: a. h.4.. f.4. Informar al Gerente Técnico inmediatamente en caso de anomalías o percances. siempre y cuando se encuentren los empleados en la oficina.6. Registrar en un cuaderno. Apoyará con el servicio de conserjería. e. Dependencia: Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Técnico y Presidencia de la Junta.4. Conducir el vehículo que le asigne el Gerente Técnico. c.4. ingresos y salidas de bienes o algún hacho ocurrido durante su turno. g.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8. Velar por la seguridad del vehículo llegando oportunamente al local o tomando las providencias de un lugar seguro en casos de viajes largos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .6. b.6 Denominación del Cargo: Guardián-Limpieza de Oficina 8.1 Funciones Específicas: a. d.4. 8.2 16 . c. Otras que le asigne el Gerente Técnico.2 8. Llevar una libreta de control (bitácora) de las reparaciones y labores de mantenimiento realizadas. Custodiar las instalaciones del local de la institución. Dependencia: Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de Administración y Gerente Técnico. Requisitos: Lo establecido en la Resolución Jefatural N°054-93-INRENA. e.3 8.5. Hacer la limpieza de la oficina.5 Denominación del Cargo: Chofer-Conserje 8.5. b. Otras funciones que le asigne la directiva de la Junta de Usuarios o el Gerente Técnico. Dejar constancia de las salidas y entradas diarias que efectúe con el vehículo. las ocurrencias. g. Entregar o informar al siguiente guardián de turno sobre las acciones pendientes a realizarse retrasadas en su turno.contando con la autorización del Presidente o del Gerente Técnico para desplazarse fuera de su ámbito jurisdiccional. Apoyar en el servicio de mensajería que se le asigne.

DE LA UNIDADAD DE ADMINISTRACION: Es el órgano de línea encargado de la planificación. Mantener actualizado el registro de Descripción de Cargos y los archivos del personal.1 Objetivos: Planear. participando en dichos procesos. control y ejecución de los procedimientos financieros. Mantenerse permanentemente informado de las disposiciones legales y administrativas que afectan las condiciones laborales y los procesos administrativos e implementar las medidas correspondientes.1. cuando corresponda. los reglamentos internos y las disposiciones del Gerente Técnico. Coordinar la formulación de los cuadros de Adquisición de bienes y contratación de servicios. h. contables. procedimientos. 8. l. Supervisar la ejecución de los programas y sistemas administrativo-contables y financieros. Denominación del Cargo: 8.2. Formular las planillas y el rol Anual de Vacaciones j. Implementar y autorizar conjuntamente con el Gerente Técnico las modificaciones que en los programas computarizados deberán ejecutar. b.5. adecuar o modificar los procedimientos para asegurar una mayor eficiencia en la organización de usuarios. consolidar y analizar el presupuesto de la Junta de Usuarios y preparar la presentación periódica de la ejecución de los mismos a la Junta Directiva. i. Formular. normas y sistemas Administrativos de la Junta de Usuarios y proponer al Gerente Técnico aquellas medidas que se puedan implementar en la institución. a la Asamblea General y al Gerente Técnico. 8.5. incluyendo la política de determinación de sueldos y otras compensaciones. evaluación. f. Revisar y consolidar la información que periódicamente debe presentar ante los Órganos de Gobierno de la Junta de Usuarios. contables y administrativos de la Junta de Usuarios. c. Mantener actualizado el registro de existencia física de bienes y equipos. Diseñar. cuando se efectúen bajo las modalidades de «Adquisición Directa» y de «Concursos o licitaciones».5.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . d. k. dirigir y controlar las políticas y procedimientos financieros. e. Preparar. los acuerdos de Asamblea. m.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8. proponer. 17 . formular. Funciones Específicas: a.5. g.2 Jefe de la Unidad de Administración. control y promoción del personal. implementar las políticas y procesos de selección. Proponer al Gerente Técnico el valor de la tarifa de Agua para su conocimiento y aprobación por parte de la Directiva y Asamblea de la Junta de Usuarios. disponiendo las acciones necesarias para la conservación y control de los bienes patrimoniales y almacenados de la Junta de Usuarios. de acuerdo al Reglamento de Tarifas y Cuotas. Diseñar y actualizar todas las políticas. administrativos y de informática de la Junta de Usuarios armonizando los lineamientos establecidos por la normatividad legal vigente.

a) Funciones Específicas: • Depositar diariamente los montos recaudados por concepto de Tarifa de Agua. Lograr la eficacia y eficiencia en la recaudación. • Elaborar dentro de los siete días posteriores a la finalización del mes. El informe Mensual contiene los siguientes documentos: 8. 8.5. Efectuar arqueos periódicos de fondos y documentos en cobranza perteneciente a la Junta de Usuarios. cuotas y otros que hayan establecido los órganos de gobierno de la Junta de Usuarios. 8. • Registrar diariamente los depósitos mencionados y contabilizados en el libro Caja. o. p. el informe mensual del estado de la cobranza y remitirlo en tres ejemplares al tesorero de la Junta de Usuarios para la Consolidación. 8. q.1 Objetivos: a. actual y proyectada. así como las medidas correctivas en cuanto a estructura financiera que podría adoptar la Junta de Usuarios para mejorar los resultados financieros.3 8. «Junta Nacional».2.3 Del Área de Cobranzas: Es el área encargada de la recaudación por concepto de tarifa de agua.2 Dependencia: Jerárquicamente depende del Gerente Técnico. en el marco del Art. manteniendo informada al Gerente Técnico sobre la disponibilidad de recursos. Requisitos: establecidos en la Resolución Jefatural N°054-93-INRENA.2. préstamos y otros priorizando los mismos. «Administración Técnica del Distrito de Riego» y amortización cuando corresponda. Proponer al Gerente Técnico previa evaluación la conveniencia financiera de efectuar aportes. «Comisiones de Regantes». cuotas y otros establecidos por la Junta de Usuarios.2 18 . b.3.3. Denominación Del Cargo: Responsable del Área de Cobranzas. quedándose con un ejemplar para su contabilización y archivo. en cuentas bancarias de acuerdo con los componentes «Ingreso Junta de Usuarios» «Canon de Agua». • Registrar los depósitos en los formularios oficiales de los bancos recabando copias: una para la Oficina de Tarifas para su contabilización y el otro se incluye en el informe mensual sobre el estado de la cobranza a remitirse a la Junta de Usuarios.5. Otras que le asigne el Gerente Técnico.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES n.5. 38 del Reglamento de Organización Administrativa del Agua.5.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Efectuar.5. Administrar los recursos financieros de la Junta de Usuarios buscando la maximización del rendimiento de los mismos. registrar y controlar la cobranza por concepto de Tarifa de Agua.

. Balance Mensual de las cobranzas y depósitos a las cuentas respectivas (03 ejemplares) Resumen mensual del registro diario de cobranza (03 ejemplares) Resumen mensual del registro diario de depósitos (03 ejemplares) Registros diarios de cobranza (02 ejemplares) Registros diarios de depósitos (02 ejemplares) Copia de los comprobantes de depósito de la cobranza correspondiente al componente «Ingreso Junta de Usuarios» del banco donde haya abierto su cuenta la Junta de Usuarios.Apoyar en labores menores al Responsable del área en el control del movimiento de los recibos emitidos. Remitir semanalmente a la Unidad de Operación y Mantenimiento. . Coordinar con la Unidad de Administración. Presentar las estadísticas e informes mensuales de Tarifa de Agua al Gerente Técnico y a la Unidad de Operación y Mantenimiento. S.5. Copia de los comprobantes de depósitos de la cobranza del componente «Canon de Agua».3 Denominación Del Cargo: Técnico de Cobranza.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Talones de los recibos cancelados. Revisar los reportes de la Unidad de Operación y Mantenimiento del programa de Distribución de Agua para identificar usuarios que adeuden tarifa de Agua y no ser considerados en los próximos turnos.3.Apoyar en la elaboración de las liquidaciones de cobranza determinando los porcentajes que le corresponden a los diferentes componentes que asigne el D. la relación de usuarios morosos a fin de ser considerados en el Programa de Corte de Agua.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - - - - - Movimiento mensual de la cobranza (03 ejemplares). a) Funciones Específicas: . 8. Libros de Bancos y otros. Talones de recibos de Tarifa por Uso de Agua con fines agrarios. las operaciones de cobranza con fines de conciliar las cuentas que afecten al presupuesto.Apoyar en el control contable de la cobranza manteniendo al día los correspondientes registros y planillas de cobranzas diarias. .Organizar y mantener actualizados los archivos de registros y planillas de cobranza. b) Dependencia: Jerárquicamente y administrativamente es responsable ante el Jefe de la Unidad de Administración y Gerente Técnico. 19 . 003-90-AG.

Evaluar y registrar adecuadamente los recursos presupuéstales. • Las demás que le asignen o correspondan. 8. b) Dependencia: Jerárquicamente y administrativamente es responsable ante el Responsable del Área de Cobranza. c. • Efectuar la cobranza de la tarifa por uso de agua con fines agrarios y entregar diariamente al Responsable de Cobranzas el monto cobrado para su depósito en la cuenta bancaria de la Junta de Usuarios. Elaborar los estados financieros semestrales y anualmente. • Llevar el control contable de la Cobranza manteniendo al día los correspondientes registros y planillas de cobranzas diarias. • Coordinar con el Responsable del Área.5.5. 8.4. 20 . 003-90-AG. ejecutar y supervisar los procedimientos contables de la Junta de Usuarios.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . • Cumplir y hacer cumplir las directivas y demás disposiciones referentes a la Tarifa de Agua. Talones de Recibos de Tarifa por uso de Agua con fines agrarios y otros.3. Las demás que le asigne el jefe de área. Mantener al día los registros contables en libros auxiliares y principales.4.5. • Organizar y mantener actualizados los archivos de Registro Diario de Cobranza. • Elaborar las liquidaciones de cobranza determinando los porcentajes que corresponden a los diferentes componentes que asigne el D.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Ayudar en la elaboración de los informes mensuales y semestrales de cobranza de los usuarios. a) Funciones Específicas: • Controlar el movimiento de los recibos emitidos determinando el monto de los pagos y saldos por sub–sectores de Riego: Tomas Directas y Comisiones de regantes. las operaciones de cobranza con fines de conciliar las cuentas que afecten al presupuesto. b) Dependencia: Jerárquica y administrativamente es responsable ante el Responsable del Área Cobranzas. consignando claramente su nombre completo y DNI. • Elaborar los informes mensuales y semestrales de cobranza de los usuarios. • Todos los recibos de cobranzas deberán de ser firmados por el Cobrador. b. 8. S.4 Del Área De Contabilidad: Es el área encargada de planificar. Denominación Del Cargo: Cobrador.1 Objetivos: a.

. .UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8.Supervisar el movimiento bancario y las transacciones comerciales que ejecuta la Junta de Usuarios. codificación y archivo de documentos sustentatorios.Controlar y supervisar los reportes diarios de cobranza.5. . . 21 .4.Supervisar y controlar las transferencias que la Junta de Usuarios hace de acuerdo a los componentes del CIJU.Supervisar y ejecutar el registro en los libros de contabilidad. . .5. .Diseñar. así como elaborar el informe correspondiente. reestructuraciones del presupuesto. . respecto a la situación económica-financiero de la Junta de Usuarios. implementar.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . controlar y evaluar el sistema contable de la Junta de Usuarios.Evaluación cualitativa y cuantitativa del presupuesto.Supervisar y controlar la clasificación.Ejecutar el control previo del gasto presupuestal. reprogramaciones.Brindar apoyo técnico-administrativo a las Comisiones de Regantes.Elaborar el Presupuesto y Plan de trabajo en coordinación con el Gerente Técnico. b) Dependencia: Depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la Unidad de Administración y del Gerente Técnico. . .2 Denominación del cargo: Contador a) Funciones Específicas: . .Coordinar con la Unidad de Capacitación y Comunicaciones su intervención en los eventos de capacitación que se programen.Brindar información contable de los estados financieros de la Junta de Usuarios cuando sean requeridos por los Órganos de Control. apoyar a las diferentes áreas y unidades en su(s) desplazamiento(s) con la(s) unidad(es) móvil (es). .Revisar la documentación contenida en las rendiciones de cuenta que las Comisiones de Regantes presentan por concepto del CIJU transferido.Elaborar los informes necesarios a fin de recomendar las modificaciones.5 Del Área de Logística: Es el órgano encargado de controlar y salvaguardar los bienes y patrimonio de la Junta de Usuarios así como. . N° 109-93-INRENA 8.Asesorar de acuerdo a su especialidad a las diferentes dependencias de la Junta de Usuarios y a las Comisiones de Regantes. Requisito : Lo establecido en la R. . .Elaborar los estados Financieros con periodicidad semestral y anual.J.

5.1. Elaborar y ejecutar los planes integrales de capacitación y comunicación.1 Objetivos: a) Salvaguardar los bienes y patrimonio de la Junta de Usuarios. • Registrar todas las salidas de material indicando a que programas va afectar la utilización del material. todos los bienes que se entreguen a las diferentes unidades o préstamos autorizados. Recoger las necesidades y aspiraciones de los usuarios y usuarias que permiten mejorar la gestión integral de la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes. Encargado de Logística. DE LA UNIDAD DE CAPACITACION Y COMUNICACIÓN: Es el órgano encargado de desarrollar actividades de capacitación y comunicación a nivel de Comisiones de Regantes.5.2. a) Funciones Específicas: • Administrar todos los materiales que ingresan y salen de su almacén. • Gestionar oportunamente los servicios necesarios para el adecuado funcionamiento de la Institución. 8. usuarios y usuarias. Objetivos: a. Denominación Del Cargo: 8. b) Gestionar y controlar adecuadamente el movimiento de bienes y servicios.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8. Definir los medios adecuados para mantener a los usuarios y usuarias de la gestión de la Institución. b) Dependencia: Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Administración y del Gerente Técnico. • Actualizar anualmente el inventario físico de bienes y documentos. 8. 8. c) Apoyar con la(s) unidad(es) móvil(es) a las distintas unidades áreas de la Junta de Usuarios. Denominación del Cargo: 8.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . • Velar por que exista stock suficiente de bienes e insumos para evitar paralización de las actividades en las unidades de la organización. c.6.2.6. Jefe de la Unidad de Capacitación y Comunicación.6.5. 22 .1. b. Planificar y ejecutar las actividades de capacitación y comunicación.6. • Reportar en una lista de patrimonio.5. • Asignar y controlar la dotación de combustible a las unidades móviles de la Junta de Usuarios.2. Funciones Específicas: a.

2. 23 . Comunicación y Red Vial del sistema general de su jurisdicción. Drenaje y Caminos de Vigilancia Mayor y Menor se mantengan en buen estado de conservación. drenaje y de caminos de vigilancia del Sistema Mayor. Promover el intercambio de experiencias con otras instituciones afines al sector agrario en el ámbito nacional. Asegurar que las obras de Infraestructura Mayor de riego. Disponer la actualización del Padrón de Usos Agrícolas y del Inventario de la Infraestructura de Riego. Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento. así como la supervisión y seguimiento correspondiente a los Sistemas menores de riego.2. Elaborar medios impresos para mantener informadas a las Comisiones de Regantes y usuarios del Distrito de Riego. drenaje y caminos de vigilancia. Asegurar que las obras de la Infraestructura de Riego.7.2.2. ejecutar.7. Dependencia: Depende jerárquicamente del Gerente Técnico y Presidencia. 8. Dirigir y Controlar las actividades de Operación y de Mantenimiento para asegurar el manejo eficiente y racional del recurso hídrico. 8. 8. programar. b. DE LA UNIDAD DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO: Es el órgano de línea encargado de dirigir y controlar todas las actividades de operación y mantenimiento de la red de riego.7. Dirigir y controlar las actividades de operación y mantenimiento para asegurar el manejo eficiente y racional de la distribución del recurso hídrico. c. Otras funciones que le asigne el Gerente Técnico o Presidencia. c.6. Realizar sondeos de opinión entre los usuarios para conocer y recoger sus expectativas y sugerencias. Promover cursos de capacitación con medios audio visuales y otros en función de transferencia tecnológica. d. i. Promover y gestionar la firma de convenios con organizaciones. 8. controlar y monitorear las actividades de operación y mantenimiento del sistema de riego. y demás información inherente a su naturaleza f. universidades e institutos que realizan capacitación (públicas y privadas). Drenaje. Proporcionar al Gerente Técnico la Información Estadística relativa a la Operación y Mantenimiento. Planificar.1. drenaje y de caminos de vigilancia del ámbito de la Junta de Usuarios se mantenga en buen estado de conservación y mantenimiento. b.7.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES b. Denominación del Cargo: 8. h. e. Objetivos: a. Funciones Generales del Jefe de la Unidad: a. Mantener informada a la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes sobre la normatividad legal que se publica en forma oficial (Diario el Peruano). drenaje y de caminos de vigilancia a cargo de las Comisiones de Regantes. d.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .1. e. Implementar el periódico mural e impulsar su actualización diaria g.

e. Evaluar el ajuste al Plan de Cultivo y Riego en función de la disponibilidad del recurso hídrico. j. así como los niveles piezométricos de agua subterránea. Disponer se mantenga actualizada la Información Técnica referidas a la Unidad de Operación y Mantenimiento. l. Controlar la operación de las estaciones de aforo a nivel de río y de canales de derivación. Participar en la programación de las actividades de Operación del sistema de riego. para su reporte al Gerente Técnico. Participar en la formulación del Plan de Cultivo y Riego. k. f. zonificación de cultivos. 8. Informar mensualmente al Gerente Técnico del desarrollo de las actividades de su Unidad. Proponer al Gerente Técnico la política de Operación de la Infraestructura Mayor y Menor de Riego. h. Supervisar y evaluar al personal a su cargo y proponer las medidas disciplinarias o estímulos correspondientes. Dirigir y Asesorar la elaboración de proyectos relacionados con la construcción de obras de infraestructura de riego y drenaje en la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes.2. Solicitar al Gerente Técnico la aprobación del Plan de Operación elaborado. sea distribuido en forma eficiente acorde con el Plan de Cultivo y Riego aprobado por la Autoridad Local de Aguas. Elaborar el pronóstico hidrológico y los balances de agua mensuales y anuales de los aportes y entrega de agua superficial a nivel de Junta de Usuarios y sub. para las coordinaciones y toma de decisiones con el Administrador Técnico del Distrito de Riego.7. Elaborar y sustentar ante el Gerente Técnico. Supervisar y controlar el procesamiento de la información hidrométrica de las estaciones y reservorios. Promover la participación de los usuarios en sus respectivas Comisiones de Regantes con respecto a la gestión del agua. 24 . m. Ejecutar y controlar el cumplimiento del Plan referente a la operación de la Infraestructura Mayor de Riego. c. k. l. Revisar los partes diarios de distribución de agua de las Comisiones de Regantes para su evaluación. Evaluar la ejecución de los Planes de Cultivo y Riego y la distribución del agua. el presupuesto anual de la Unidad de Operación y Mantenimiento j. Supervisar y controlar la elaboración y ejecución de los Planes de Operación de las Comisiones de Regantes. Drenaje y Caminos de Vigilancia. proponer o adoptar las medidas correctivas necesarias y elaborar el informe correspondiente para el conocimiento del Gerente Técnico. h. Funciones de Operación: a. i. Presentar mensualmente al Gerente Técnico el informe sobre las labores efectuadas. Dirigir y supervisar las Obras que ejecute la Junta de Usuarios. y proponer los ajustes necesarios de acuerdo al pronóstico de disponibilidad de agua.2. g. para la distribución del agua para elevarla al Gerente Técnico. -sectores de riego. calendarios de siembra y otros factores. g. b.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES f. Drenaje. Apoyar a las Comisiones de Regantes para que el recurso hídrico asignado a cada uno de ellas. i.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . d.

g. i. Efectuar las inspecciones de campo para atender los pedidos de los usuarios del distrito de riego y elaborar los informes respectivos. Mantener el equipo. q.2. Controlar y registrar los trabajos efectuados por la maquinaria en la infraestructura de riego y drenaje del valle.3. Efectuar periódicamente el cumplimiento del Reglamento de Operación y Mantenimiento en las Comisiones de Regantes. Proponer al Gerente Técnico la política de mantenimiento. n. en lo concerniente a su área. Funciones de Mantenimiento a. l. orientar y apoyar en los trabajos de las Comisiones de Regantes sobre el mantenimiento y conservación de la red secundaria de riego. comunicación y red vial de la Junta de Usuarios. controlar y supervisar el cumplimiento del cronograma de ejecución de actividades de conservación y mantenimiento del sistema de riego. Supervisar y evaluar al personal a su cargo y proponer las medidas disciplinarias o estímulos correspondientes. u. s. controlar y monitorear el mantenimiento de la maquinaria. Elaborar la información básica sobre defensas ribereñas y encauzamiento. Disponer se mantenga actualizada la información técnica referidas a lasa actividades de operación. Drenaje y Caminos de Vigilancia. Dirigir. Planificar.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES n. Elaborar y sustentar ante el Gerente Técnico el presupuesto anual para la unidad de operación. drenaje y caminos. Controlar el uso y mantenimiento de equipos e instrumental a su cargo. Supervisar el mantenimiento que se efectúe a la maquinaria de la Junta de Usuarios. Proponer al Gerente Técnico la solución a los problemas relacionados con su área. drenaje. o.7. Opinar con respecto a las propuestas sobre contratación de maquinaria. m. Proponer al Gerente Técnico la solución a los problemas relacionados con la operación del sistema Mayor y Menor de Riego. drenaje y caminos de vigilancia. Elaborar y sustentar ante el Gerente Técnico. d. 25 . el presupuesto anual de su unidad. o. Otras que el Gerente Técnico le asigne. e. c. perfiles y proyectos coordinados y requeridos por el Gerente Técnico.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . f. Organizar. h. r. p. de Drenaje y de los Caminos de Vigilancia y apoyar a las Comisiones de Regantes en la formulación del Plan de Mantenimiento de la Infraestructura Menor de Riego y supervisar la ejecución b. k. 8. j. Dirigir la formulación y controlar la ejecución de los roles de riego hasta el nivel de Comisiones de Regantes. Elaborar el Plan de Mantenimiento de la Infraestructura Mayor de Riego. conservación y mejoramiento del Sistema Mayor y Menor de Riego. maquinaria e instrumental a su cargo en condiciones adecuadas de funcionamiento. t. Dirigir y mantener actualizado el inventario de la infraestructura de riego. Elaborar expedientes técnicos.

hidrometría. 8.) mantenimiento y otras informaciones estadísticas necesarias para el Gerente Técnico.5.1.1. Elaborar. Sistematizar.7.4. c. 8. d.5 Denominación del Cargo: Sectorista de Riego 8. Mantener actualizado el Inventario de las estructuras de las Estaciones Hidrométricas y de sus equipos.2.2. etc. Denominación del cargo: Guarda mayor. Funciones Específicas: a. diagramas y cuadros estadísticos referentes a la operación (PCR. Funciones Específicas: a. Funciones Específicas: 26 .3 Denominación Del Cargo: Asistente Informático 8. c.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 8.3.7.7. consolidar mensualmente y presentar el parte diario del Control Hidrómetrico a la Unidad de Operación y Mantenimiento. 8. Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento.7. Dependencia: Jerárquica y administrativamente depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento. Dependencia: Administrativa y Técnicamente depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento 8. 8.4 Dependencia: Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Técnico y ejerce autoridad sobre el personal integrante de la Unidad de Operación y Mantenimiento. Proporcionar al Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento la Información procesada.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8. procesar y elaborar gráficos. Realizar los aforos en los puntos de control establecidos o en secciones señaladas por el Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento d.7. f. Recepcionar y elaborar los partes diarios y mensuales de descargas medias de los ríos y de los volúmenes almacenados en reservorios y/o lagunas controladas.2. Controlar y registrar los datos diarios de estructuras y equipos de aforo.3.4.4. e. Llevar y mantener actualizado el archivo técnico de Información sobre usos y distribución de las aguas superficiales. distribución.7. b.7. Entregar las dotaciones de agua asignadas a las Comisiones de Regantes a través de los canales de derivación según el Programa de Distribución de Agua elaborado por la Unidad de Operación y Mantenimiento.1.7.7. b.

para la aprobación por la Unidad de Operación y Mantenimiento.6. para su conocimiento y que sea elevada a la jefatura de la Unidad de Operación y Mantenimiento. Dependencia: Administrativamente depende de la Comisión de Regantes. Otras que le asigne su jefe inmediato superior. 8. de los sistemas de medición y control. controlar y supervisar las labores de limpieza y mantenimiento de las estructuras de control y medición. estado de desarrollo. Actualizar periódicamente el Inventario de la Infraestructura de Riego.7. m. Organizar. Requisitos:Lo establecido en la Resolución Jefatural 054-93-INRENA 8. caminos de vigilancia. Informar al inmediato superior. el estado de los cultivos del área de su responsabilidad (extensión sembrada.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .3. g.7.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES a. Recoger la información de campo referida a: situación y estado de infraestructura de riego. o. etc.6. f. Técnicamente depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento. las ocurrencias e infracciones en la distribución de las aguas. Realizar inspecciones de campo para la actualización del Padrón de Usos Agrícolas. Organizar. j. c. Funciones Específicas: 27 . Recepciona y verifica los caudales establecidos en el Programa de Distribución de Agua para los canales de derivación a su cargo.7. Denominación del Cargo: Aforador de Junta de Usuarios 8.1. b. Participar en reuniones de evaluación de la distribución de la aguas o en jornadas de trabajo con usuarios y Directivos. segundo.7.2. Elaborar la propuesta del programa de distribución de agua con fines agrarios.5. h. d. y llevar el cuaderno de registro de entrega de agua con la firma del usuario. k. orden según los roles de riego y caudales establecidos en los programas de distribución de agua. Presentar a la Unidad de Operación y Mantenimiento y a la Comisión de Regantes el parte diario de distribución de entrega de agua a los laterales. l. Revisar periódicamente los caudales de operación. 8. n. necesaria para llevar el control y ajustes que hubiera lugar. Entregar la dotación de agua a los canales laterales de primer. Recepcionar y procesar. controlar y supervisar las labores de limpieza de canales y drenes de acuerdo a la Programación coordinada por la Unidad de Operación y Mantenimiento y el Gerente Técnico. Distribuir el recurso hídrico a los usuarios en función al rol de distribución y supervisar en caso de existir comités de canal en cumplimiento al rol a nivel de predio.). tercer y N. i. elaborar y mantener actualizado los cuadros estadísticos respecto a: los controles hidrométricos de los canales de su responsabilidad y el avance de siembras.5.(llevar un registro firmado por cada usuario y colocando el número del DNI) e. Drenaje y Caminos de Vigilancia.

para las acciones correspondientes. consolidarlo mensualmente y entregarlo al Guarda mayor.7. 8.7. Dependencia: Administrativamente depende de la Comisión de Regantes.6. Técnicamente depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento. d.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES a. b. Informar mensualmente bajo su responsabilidad el estado de los mismos al Jefe de Operación y Mantenimiento y cuando la gravedad de los daños afecte la ejecución del servicio.2. En casos de subidas de caudal.7. 18:00 y 24:00 HRS. Cuidar que el caudal asignado en el Programa de Distribución de Agua para las bocatomas de los canales de derivación a su cargo. 12:00. 8.8 Denominación del Cargo: Tomero.1.7. y cuando ocurran variaciones notables. b. En casos de bajas de caudal reportar inmediatamente al Sectorista. c. Recepcionar y dar conformidad a los caudales entregados por el Guarda mayor o aforador de la Junta de Usuarios y firmar el parte diario. Denominación del Cargo: Aforador de Comisión de Regantes 8. Realizar aforos periódicos en los puntos de control con la finalidad de mantener actualizada la Tabla de Calibración. Dependencia: Administrativamente y técnicamente depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento. reportándolas inmediatamente a la Unidad de Operación y Mantenimiento. se mantengan constante. salvo en los casos siguientes: b1. Llenar el parte diario de aforo. Ejecutar las mediciones del caudal del río en la Estación de Aforo en los siguientes horarios: 06:00. Apoyar al sectorista de riego en la recepción de la asignación del agua para la comisión de regantes. para los ajustes necesarios.7. 28 . Funciones Específicas: a. d.1. 8. 8. mantener el asignado y reportar inmediatamente al Sectorista.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .7.2.7. 8. Funciones Específicas: a. Apoya al sectorista de riego en los aforos para la distribución interna a nivel de laterales.7. Otras que le asigne el Jefe de Operación y Mantenimiento. b2. Cuidar y mantener en buen estado de conservación la infraestructura de la estación de aforos y el instrumental. b. c.8. Otras que le asigne su Jefe Inmediato Superior.7.

g4. lo que incluye faltas o infracciones por parte de los usuarios. Supervisar los trabajos que se desarrollen c. reparaciones y/o otros. un tramo de canal no menor de 100 metros de longitud aguas debajo de la toma de captación. Mantener limpio. y cuando ocurran variaciones notables. Gerente Técnico y Encargado de Maquinaria se autorice su ejecución. llevando cuadros estadísticos. Impedir que las compuertas de la(s) toma(s) a su cargo sean operadas por personas ajenas. Controlar el mantenimiento de las máquinas de acuerdo a los trabajos realizados. Llevar el registro de apertura y cierre de compuertas. Comisiones de Regantes. y a las 24:00 Horas. en las inmediaciones de la toma. Gerente Técnico y Presidente. incluyendo el río. 29 .2. f. Suministrar combustible y lubricantes de acuerdo al cuadro de necesidades y requerimientos. g.7.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES c. Comités de Regantes y otros funcionarios y su motivo. de vegetación y materiales que obstaculicen el normal flujo del agua. Llevar un cuaderno de Registros y Ocurrencias.9. desarenadores. g5. 8. e. Registrar las inspecciones que realicen la Autoridad de Aguas. dando cuenta al Gerente Técnico. f. previamente debe presentar como mínimo tres cotizaciones para que en una reunión El Presidente. Mantener en buen estado las estructuras que conforman parte de la bocatoma o toma (compuertas. d. etc. En las adquisiciones de repuestos. directivos de la Junta.) d. donde se consignara lo siguiente: g1. Controlar el servicio cada 250 horas. Registro de Niveles y/o aforos del caudal de operación en la bocatoma en cuatro oportunidades: a las 06:00. e.7. 18:00.9. Denominación del Cargo: Encargado de la Oficina de Maquinaria y Mantenimiento 8. erosiones. h.8. Los contratos de alquiler de maquinaria deben ser coordinados entre el encargado de maquinaria. peligros latentes y otros que puedan ocurrir en el futuro inmediato por efectos erosivos de las aguas. Informar semanalmente los trabajos realizados por el operador de la maquinaria g. permitiendo así realizar los aforos en forma precisa. lubricantes. Mantener informado a su jefe inmediato superior sobre la situación cotidiana de la tarea encomendada. 12:00.7. Dependencia: Administrativa y técnicamente depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento. Controlar las horas de trabajo del Operador b. miras. g3. 8. Mantenerse obligatoriamente en el ámbito bajo su responsabilidad durante el período o tiempo asignado autorizado para el cumplimiento de sus funciones.1 Funciones Específicas: a. Registrar daños. g2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

Mantener la maquinaria en buenas condiciones de operatividad.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES i. 8. Informar semanalmente sobre las necesidades de los trabajos realizados y estado de cuentas. Su incumplimiento será causal de despido y la acción legal correspondiente.2.7. c. g. Movilizar la maquinaria sólo con una «Orden de Trabajo» que estará visada por el Gerente Técnico de la Junta.10. Evaluar partes diarios de trabajos. Denominación del Cargo: Operador 8.7.7. Será responsable del manejo y operación de la maquinaria a su cargo. informando de los trabajos realizados.10. Otros que le asigne el Gerente Técnico.9. j.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .2 Dependencia: Depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento 30 . Otras que determine el Gerente Técnico 8.1 Funciones Específicas: a. Comunicar inmediatamente al responsable de maquinaria de cualquier deficiencia o falla que se presente como consecuencia del trabajo realizado. Recepcionar la maquinaria bajo inventario b.7. d. Dependencia: Depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento 8. e. f.10.

UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 2005 .MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA .

2 Evaluación Conversada 4.2.4 Criterios.3.2. RATIFICACIÓN 3.2 Previa Evaluación 4.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL INDICE 1. PROCESO DE SELECCIÓN 3.5 ANEXO N°05-Tabla de Calificación Individual 5.2.Ejemplo Acta de selección 16 17 18 19 20 21 21 22 23 24 .3 Evaluación Compartida 4.2 OBJETIVOS DE LAEVALUACION DE PERSONAL FLUJOGRAMA DE EVALUACION 4.2 ANEXO N°02-Relacion de Postulantes para ocupar el cargo 5.1 Definición del tipo de Concurso 3.4.1 Evaluación Unilateral 4.4.3.2 ELABORACION TERMINOS DE REFERENCIA 3. INTRODUCCION BASE LEGAL SELECCIÓN DE PERSONAL 3.4 Toma de decisiones 4.2 Precisar Funciones del cargo 3. Rangos.4.9 ANEXO N°09.4 Evaluación Grupal 4. PROCESO DE CONTRATACIÓN 1 1 1 1 2 2 2 2 2 4 5 6 8 8 8 8 9 9 9 9 9 10 11 11 13 13 14 15 15 15 15 4.V.4.2.3 Precisar perfil del candidato 3.2. 3.6 ANEXO N°06-Tabla Consolidada de Calificación 5.3.4 ANEXO N°04-Tabla de Consolidación de calificación de Curriculum Vitae 5.5 Flujo grama MATRICES DE EVALUACION 4.2.4 5.7 ANEXO N°07-Tabla de Calificación de la Prueba 5.1 CONSTITUCION DE LA COMISION DE SELECCIÓN 3.3.2.1 ANEXO N°01-Curriculum Vitae 5.2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .2 La Matriz de desempeño Personal 4.6 Procedimiento de convocatoria 3.4.8 ANEXO N°08-Tabla Consolidada de Calificación final 5. 2. ANEXOS 5. 5.3 4. EVALUACION DE PERSONAL 4.3 Evaluación 4.1 La Matriz de Cumplimiento de Funciones 4.1 4.3 Hoja de recomendaciones PROCEDIMIENTOS DE EVALUACION 4.5.1 Constitución del Comité de Evaluación 4.2.3 ANEXO N°03-Tabla de Calificación Individual del C.5 Cronograma del proceso 3.2. puntajes y procedimientos de calificación 3.2.

Reglamento de la Ley de Promoción de Inversiones en el Sector Agrario Decreto Supremo N° 057-2000-AG. D. Manual de Organización y Funciones (MOF). Estructura Orgánica de la Institución. SELECCIÓN DE PERSONAL 3. BASE LEGAL • • • • • • • • Decreto Ley N° 17752. 2. Resolución Jefatural N° 109-93-INRENA. D. INTRODUCCIÓN El presente Manual. Ley General de Aguas. Este manual se sustenta en los dispositivos legales que regulan la organización de usuarios.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 1. Ley de Promoción de las Inversiones en el sector Agrario. c.TR. Decreto Legislativo N° 653. constituye un documento de orientación a las Juntas de Usuarios de los Distritos de Riego en el proceso de selección y evaluación de personal. El Presidente de la Junta de Usuarios. El Secretario de la Junta de Usuarios. Mediante Resolución Jefatural N° 109-93-INRENA del 23 de Octubre de 1993 que incluye la plaza de contador en la relación de personal que deben tener las Juntas de Usuarios. Decreto Supremo N° 048-91-AG. en calidad de supervisor. El Director Regional de Agricultura o quien éste delegue. 1 .S 003-97. Plan Estratégico (plan de mediano plazo).TR. Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo 728 – Ley de Formación y Promoción Laboral. esta supeditado a la disponibilidad económica proveniente de la recaudación de la tarifa de agua de uso agrario.S 002-97. Reglamento de Organización Administrativa del agua. b. En la Resolución Jefatural N° 054-93-INRENA de fecha 14 de junio de 1993 se establece el personal con que contaran las juntas de usuarios y los requisitos que debe reunir dicho personal. los siguientes documentos internos importantes de la Junta servirán de referencia para proyectar la contratación de personal: a. 3.1 CONSTITUCIÓN DE LA COMISION DE SELECCIÓN De acuerdo a lo establecido en el artículo 6° de la Resolución Jefatural N° 054-93-INRENA. Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo 728 – Ley de Productividad y Competitividad Laboral Resolución Jefatural N° 054-93-INRENA. complementa la anterior resolución con la indicación que una Junta de Usuarios debe contar con un contador público colegiado. El número de trabajadores que pueden laborar en las Juntas de Usuarios. la Comisión de Selección estará integrado por: • • • • El Administrador Técnico del Distrito de Riego.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Además de las normas legales señaladas. especialmente aquellos relacionados al personal que labora en las Juntas de Usuarios.

necesariamente se tendrá que establecer un contacto personal e interactivo entre el candidato y los miembros la Comisión de Selección.2. 3.2.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL La composición de los integrantes de la Comisión de Selección podrá variar. Solo el análisis del Curriculum Vitae no permite obtener una buena percepción de las características personales de los candidatos. local regional y nacional así como en la oficina de la ATDR.2. En gran medida. motivación y compromiso. en caso de que el proceso de selección se refiera a uno o más cargos que no estén indicados como personal mínimo en las resoluciones del INRENA. 3. especialización. así como en base al perfil establecido para el candidato ideal. los requerimientos de carácter profesional podrán ser evaluados a partir de la lectura del Curriculum Vitae Documentado del candidato. La decisión de usar esta modalidad la debe tomar la Junta Directiva de la Junta de Usuarios. la Comisión tendrá que establecer un texto síntesis en torno a las funciones del cargo.2 ELABORACIÓN TÉRMINOS DE REFERENCIA 3.3 Precisar Perfil de Candidato En el perfil de candidato se distinguen los siguientes tipos de requerimientos: a. la convocatoria se hará por carta a las personas que se hayan detectado como posibles candidatos idóneos. 3. la convocatoria se hará mediante un aviso en uno o más diarios de mayor circulación.2. b. etc. Definición del tipo de Concurso Existen dos opciones para el tipo de concurso: un concurso abierto o por invitación. Precisar Funciones del Cargo Las funciones para el cargo están señaladas en el Manual de Organización y Funciones de la Junta de Usuarios. De tratarse de un concurso abierto. De ser por invitación. son muchas las funciones que el Manual de Organización y Funciones indica para el cargo.4 Criterios. Por razones de objetividad no es conveniente designar como miembro de la Comisión de Selección a una persona de la cual razonablemente se puede anticipar que familiares o amigos suyos vayan postulando al cargo. puntajes y procedimientos de Calificación En base a las funciones requeridas para la plaza vacante. El concurso por invitación procede si se conocen a través de referencias a las personas que podrían ocupar la plaza. para efectos de publicación de un aviso en periódico y/o para explicar en forma sucinta lo requerido. capacidad para la solución de problemas. rangos. De todas maneras. Normalmente. De todas maneras. Conocimientos y capacidades profesionales: formación profesional. corresponde a la Directiva designar a personas que gocen de la suficiente honorabilidad y capacidad para poder efectuar las tareas encomendadas con la debida eficiencia y eficacia para lograr el mejor resultado. la Comisión de Selección tendrá que establecer los criterios de 2 . se recomienda averiguar si lo señalado en el curriculum refleja la verdad. Requerimientos en torno a características personal: capacidad analítica. en coordinación con el ATDR 3.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . cargos ocupados.2. Para ello. años de experiencia. etc.1. mediante la Entrevista Personal. Sin embargo. capacidad comunicativa.

su puntaje con respecto al criterio «formación» lamentablemente sería 0. se le podría otorgar un puntaje de – por ejemplo – 8 puntos en vez del máximo establecido (10). la Comisión de Selección puede permitir que sea variable. Criterios principales en cuanto a conocimiento y experiencia profesional son por ejemplo: • • • Formación profesional. su puntaje acumulativo en el criterio «formación» sería 10+15+20+25 = 70. en caso de que los puntajes en el ejemplo fuesen de carácter acumulativo. por debajo del máximo. El puntaje a otorgarse dentro de un rango puede ser fijo (sí o no). es decir. b. Los criterios de calificación constituyen los elementos de juicio en torno a los cuales se apreciará la aptitud de los candidatos para el cargo.). Por ejemplo.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL calificación. cosa que no es la idea. Los criterios deben albergar en síntesis las exigencias profesionales y personales que se plantean para un buen ejercicio de las funciones en el cargo. tanto para la 3 . claridad y transparencia Capacidad de solución de problemas Capacidad comunicativa y de trabajo en equipo Compromiso y motivación para el cargo Para poder cuantificar la medida en la cual el candidato cumple con el criterio. se tendrá que confeccionar el formato para las respectivas Tablas de Calificación. Ejemplo: Criterio de Selección Títulos o Grados instituto superior o equivalente grado de bachiller titulo profesional Título profesional más Postgrado o maestría concluida Puntaje (máximo) 10 15 20 25 Formación profesional En cuanto a los puntajes a obtener en un determinado criterio. Si los puntajes son acumulativos o no. y corre el riesgo de detenerse en aspectos secundarios en vez de concentrarse en las características principales que deben poseer los candidatos. un candidato que puede certificar que sólo ha llegado a terminar 5 de los 6 grados de un instituto superior. etc. Se recomienda que el puntaje otorgado a un determinado criterio sea por un solo rango y no por acumulación de rangos. un candidato que haya pasado por un instituto superior. De no permitir variación. Una vez que la Comisión de Selección haya determinado los criterios. la Comisión de Selección tendrá que establecer para cada criterio los respectivos rangos de calificación y asignar a cada rango un puntaje que esté en relación a la importancia del criterio para la calificación del candidato. sin obtención de diploma. los rangos y los puntajes. completado después la universidad y además obtenido un postgrado. la Comisión de Selección debe explicitar claramente: a. o en su defecto. igual al máximo. Los criterios demasiado amplios generarían problemas innecesarios en la posterior determinación de los rangos y puntajes.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . en los cálculos estadísticos. etc. En el último caso. Experiencia en la materia requerida para el cargo. Responsabilidad que haya tenido el candidato en anteriores empleos (jefaturas. Criterios principales en cuanto a características personales son por ejemplo: • • • • Capacidad analítica.

Ello.5. Que en caso de detectar grandes diferencias entre los miembros de la Comisión con respecto a los puntajes otorgados. 3. Cronograma del proceso Mediante el establecimiento de un cronograma. antes de dar paso a la subsiguiente entrevista con otro candidato. luego. anulando la anterior. 6. 7 y 8. Nota: La suma de los puntajes máximos a indicarse en la Tabla de Calificación Individual de la Entrevista debe ser al menos igual o superior a la suma de puntajes máximos en la Tabla de Calificación Individual del Curriculum Vitae. por la importancia que tiene la entrevista dentro del proceso de selección. así como la ruta lógica del trabajo por realizar. cada uno de ellos sustente ante el grupo sus decisiones de puntaje. la Comisión de Selección proyecta los tiempos que demandarán las distintas etapas y pasos para la selección del candidato apropiado para el cargo El cronograma permite visualizar las reales implicancias de tiempo.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL calificación individual de cada candidato como para poder consolidar los resultados. los miembros nuevamente llenan la tabla de calificación. Debe establecerse previamente el porcentaje de diferencia permisible en un puntaje otorgado: por ejemplo. por ejemplo: Que antes de cada entrevista con un candidato. en caso de detectar diferencias mayores al 30% entre las calificaciones de los miembros. Ejemplos de dichas tablas están presentados en los Anexos 3. • • • • Otros procedimientos que tendrá que fijar la Comisión de Selección son. La Comisión de Selección debe establecer procedimientos que aseguren la debida discreción en torno a los postulantes. sin consultar con nadie. 5. Daremos un ejemplo: • 4 .2. el formato de calificación ya esté listo y llenado con los datos de la persona. se recurre a recalificación de un criterio. con copia para cada miembro de la Comisión de Selección. Que se califique cada candidato inmediatamente después de la revisión de su curriculum e inmediatamente después de la entrevista. Que cada miembro de la Comisión de Selección haga una calificación estrictamente individual. 4.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . candidatos y decisiones de la Comisión durante el proceso.

3 2.7 Constitución de la Comisión de Selección. MES 1 MES 2 s-1 s-2 s-3 s-4 s-1 s-2 s-3 s-4 3.2. Contador. necesidad de referencias personales. El aviso en periódico en torno a la convocatoria debe incluir al menos: • • • • • • • Nombre de la Junta de Usuarios. 3. Proceso de Selección Publicación aviso en periódico. teléfono.5 3. realización y calificación de entrevistas. Agrónomo. Eventualmente. Al publicarse un aviso en periódico.6 Procedimientos de Convocatoria La convocatoria oficial no podrá efectuarse. Requisitos mínimos: ( XX) años de experiencia. Objeto del Concurso: contratar los servicios de Gerente Técnico. 2.1 2. Contador Público.6 3.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL CRONOGRAMA PROCESO DE SELECCIÓN DE CANDIDATO PARA EL CARGO DE < c a r g o > ACTIVIDAD 1. Recepción expedientes de postulantes. Establecimiento de los criterios. Jefe Operación & Mantenimiento. 2. sede de trabajo. referencia con respecto a remuneración. puntajes y procedimientos de calificación. duración del servicio solicitado. Dirección. Preselección de candidatos en base al Curriculum Vitae Calificación de Currículo Vitae de candidatos preseleccionados.4 2.2 2. sin antes haberse definido totalmente los requerimientos en términos de funciones y perfil de candidato. o según formato único que debe solicitarse en la Junta. etc.2 3.5 3. podrá agregarse indicaciones con respecto a la precisión de las funciones. Profesión requerida: Ingeniero Agrícola. Confección Aviso en Periódico. e-mail de la Junta de Usuarios que convoca el concurso. Consolidación Tablas de Calificación Firma del Acta de Selección por la Comisión. Curriculum documentado.4 3. etc. Secretaria.1 3. Documentos a presentar: Curriculum Vitae simple. etc. fax. Precisión Funciones del cargo Precisión Perfil del candidato. debe instruirse bien al personal que reciba en oficina los expedientes de los postulantes: 5 . Preparación.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Establecimiento Términos de Referencia.3 3. rangos. fecha de inicio de la contratación. Confección Tablas de Calificación. etc. Fecha límite para la recepción de expedientes.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . En base a esta relación y los respectivos curriculums vitae. 3. utilizando cada miembro la respectiva Tabla de Calificación Individual de Curriculum (ver Anexo 03). la Comisión de Selección realiza la preselección. Los resultados de calificación de cada miembro de la Comisión son transferidos a la Tabla 6 . para poder calificar debidamente a éstos. La forma cómo se registra la recepción. la Comisión de Selección realizará un análisis más exhaustivo de los curriculums vitae de los candidatos que han quedado.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL a. Qué tipo de información se puede dar a postulantes que hagan consultas. b. se convierten en candidatos en los pasos siguientes. c.3 PROCESO DE SELECCIÓN El proceso de selección puede tener los siguientes pasos: Recepción de Expedientes y Confección de la Relación de Postulantes Preselección de Candidatos en base a Curriculums Vitae presentados Llenado de las Tablas de Calificación de Curriculums Vitae de los Candidatos Invitación y Entrevista con cada Candidato y llenado de las respectivas Tablas de Calificación de Entrevista Confección de la Planilla Consolidada de Calificación Final de los Candidatos Levantamiento Levantamiento del del Acta Acta de de Selección Selección Todos los expedientes que se reciban deben ser registrados en la Relación de Postulantes (ver Anexo 02). Los postulantes que cumplen los requisitos de la convocatoria y por lo tanto pasan la prueba de preselección. d. Cómo se mantiene registrado la entrega de los expedientes a los miembros de la Comisión de Selección. En la misma Relación de Postulantes se anotará el cumplimientos de requisitos con un SI o NO. Las precauciones de discreción que se deben guardar (mantener documentación bajo llave). Luego de la preselección. revisando los expedientes vitae y determinando si los postulantes cumplen con los requisitos básicos establecidos en la convocatoria. e. Cómo y dónde se archivan temporalmente los expedientes.

Trato a compañeros de trabajo y a clientes (usuarios). cada miembro de la Comisión de Selección llena la Tabla de Calificación Individual de la Entrevista (ver Anexo 05) y se hace una rápida revisión de los resultados entre los integrantes del grupo para detectar posibles inconsistencias con respecto a puntajes otorgados. Terminadas las entrevistas con los candidatos. la enumeración de los candidatos en dicha tabla puede reagruparse por orden de mérito. no debe inducirse la respuesta.de ser necesario – se realiza una nueva calificación del curriculum en disputa. Capacidad para trabajar en equipo. En caso de detectar inconsistencias de calificación entre miembros del comité (demasiada diferencia en puntajes). anulando la anterior. en el cual se hagan preguntas indagativas acerca de los aspectos que guardan relación con los criterios de selección. Si es mayor que lo fijado será dado a conocer al candidato quien dirá si lo acepta o no. salvo que razones justificadas permitan otra determinación (por ejemplo. Normalmente.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL Consolidada de Calificación de Curriculums Vitae (ver Anexo 04).CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . En base a la Tabla Consolidada de Calificación Final de Candidatos. y antes de que entre el subsiguiente candidato. En las preguntas que hagan los miembros de la Comisión. en el caso que un candidato «ganador» tuviera juicios pendientes sobre los cuales la persona en cuestión no logra aclarar deslindes). 7 . Pretensión salarial. Un momento crucial en el proceso de selección es la entrevista con los candidatos. Interés en ocupar el cargo. en dicha acta se recomienda la contratación del candidato que obtuvo el mayor puntaje. Inmediatamente después de la entrevista. los resultados que figuran en las tablas de calificación individual son transferidos a la Tabla Consolidada de Calificación de Entrevistas (ver Anexo 06). la Comisión de Selección redactará y firmará el Acta de Selección que es enviada a la Directiva de la Junta de Usuarios. los resultados de la Tabla Consolidada de Calificación de Curriculums (Anexo 04) y de la Tabla de Calificación Individual de la Entrevista (Anexo 06) son resumidos en la Tabla Consolidada de Calificación Final de Candidatos (ver Anexo 08). Finalmente. ni conformarse con un simple «si» o «no». Debe tenderse a un diálogo. Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones. Es aquí donde se puede obtener una impresión real de los conocimientos. como pueden ser: • • • • • • • • • • Aclaración o dar mayor detalle sobre algunos puntos del currículo vitae presentado. Las preguntas que hagan los miembros de la Comisión de Selección en la entrevista deben corresponder con los temas y criterios que figuran en la Tabla de Calificación Individual de la Entrevista (ver Anexo 05). habilidades y actitudes de la persona. mucho mejor de lo que permite el currículum vital. Eventualmente. Motivo de la salida de su último trabajo. Habilidad para manejar situaciones conflictivas. se procede a la sustentación respectiva y . La pretensión salarial se tratará al final de la entrevista. Capacidad comunicativa (verbal y escrita). Logros importantes en su carrera profesional.

En base a lo anterior. en relación a aquellas que fueron indicadas para el cargo. la Directiva de la Junta de Usuarios analizará la consistencia del trabajo efectuado por la Comisión de Selección. la Directiva de la Junta de Usuarios procederá a convocar a un nuevo concurso de méritos para ocupar la plaza requerida. etc.1 OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN DE PERSONAL La realización de procedimientos de evaluación debe responder a los siguientes objetivos: • • • • Analizar el grado de cumplimiento real de las funciones por parte de la persona contratada.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL Si ninguno de los postulantes o candidatos cumple los requisitos. se procederá a celebrar el contrato de trabajo. 8 . o en caso de que la Comisión de Selección hubiera establecido puntajes mínimos que no fueran alcanzados por ninguno. Estos acuerdos constarán en acta de la Junta Directiva. procede declarar desierto el concurso ante la Directiva de la Junta de Usuarios. Los resultados de la calificación podrán ser exhibidos por la Directiva en el local de la Junta de Usuarios durante algunos días consecutivos. mostrando un cuadro comparativo de las calificaciones obtenidas por los candidatos en los diferentes rubros. 3. conforme a las tablas alcanzadas por la Comisión. Analizar las causas que originan situaciones insatisfactorias en el cumplimiento de las funciones. la Directiva tomará la decisión de contratar el candidato ganador y entablar las conversaciones respectivas para determinar con él los aspectos laborales y salariales. facilidades de capacitación. se invitará a la persona que ocupó el segundo lugar en el puntaje total. Eventualmente. la Directiva tendrá que establecer las condiciones laborales y salariales. De no concretarse acuerdos con éste. Establecer las pautas y medidas correctivas para mejorar el entorno de trabajo en el cual se desenvuelve el personal. En caso de no celebrar contrato con éste último. De no llegarse a un acuerdo contractual con el candidato que obtuvo el mayor puntaje en la calificación.).CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .5 PROCESO DE CONTRATACIÓN Antes de iniciar las conversaciones con el candidato ganador. establecer las recomendaciones y medidas correctivas directas que permitan mejorar el desempeño de la persona evaluada (por ejemplo. El contrato debe establecer un periodo de prueba de acuerdo a las normas legales existentes que permita resolver el contrato a tiempo y sin mayores consecuencias para el empleador. solicitará a la Comisión de Selección información adicional con respecto al proceso llevado a cabo. se invitará al que ocupó el tercer lugar.4 RATIFICACI Ó N Al recibir el Acta de Selección con sus documentos anexos (mínimamente. la Relación de Postulantes y la Tabla Consolidada de Calificación Final). en caso de que el contratado demuestre insuficiente aptitud para el cargo. En caso de llegar a un arreglo económico y laboral que satisfaga a ambas partes. Luego. 4 EVALUACIÓN DE PERSONAL 4. 3.

Clasificación del Personal con el uso de las fichas. 4. El Comité de Evaluación definirá el objetivo y criterios de la evaluación.2. El Comité de Evaluación preparará y presentará las recomendaciones a la Junta de Usuarios. etc.2. facilidades de trabajo. Consolidación final de resultados de evaluación. Se preparará una tabla de escalas de evaluación.4 Toma de Decisiones La Junta de Usuarios tomará las decisiones de acuerdo a las recomendaciones que elabora el Comité de Evaluación 9 . Definirá al personal que se va ha evaluar. ii. c. sanciones. d.).3 Evaluaci ó n a. El Comité de evaluación estará integrado por El Administrador Técnico del Distrito de riego y los directivos de la Junta de Usuarios Puede incorporarse al Comité de Evaluación un profesional usuario relacionado al agro. b. e.2 Pre Evaluación a. cuadros y matrices de evaluación. despido.2. d. 4. 4.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL • Establecer elementos de juicio en los cual se basarán eventuales medidas laborales y contractuales (ascenso.2 FLUJOGRAMA DE EVALUACIÓN DE PERSONAL 4. El Presidente de la Junta de Usuarios será quien preside a la Comisión de Evaluación. La evaluación será con el siguiente orden: i. Administrativo y de apoyos 4. c. incremento de remuneración.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .1 Constitución del Comité de Evaluación a. El Comité de Evaluación preparará los formatos matrices. Gerente Técnico Personal Técnico. El Comité de Evaluación presentará el cronograma del proceso de Evaluación. b. c.2. b. fichas y cuadros de evaluación.

2.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 4.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .5 Flujograma 10 .

La Matriz de Cumplimiento de Funciones. Características (aptitudes y actitudes) personales que permitan que dichas capacidades se desenvuelvan plenamente en la institución. Para la evaluación de aptitudes y actitudes personales es más difícil establecer un punto de referencia preciso. Para poder evaluar. sin base de sustento.1 La Matriz de Cumplimiento de Funciones La Matriz de Cumplimiento de Funciones permite calificar a una persona en cuanto al grado de cumplimiento de aquellas funciones que le fueran encomendadas por la Institución. una referencia básica es la descripción de funciones para el cargo. en términos organizacionales y de eficiencia. la evaluación quedaría como una mera opinión. b. b. la apreciación de la aptitud y desempeño de las personas que trabajan en una institución deberá hacerse desde al menos dos puntos de vista: a.3.3 MATRICES DE EVALUACIÓN Al igual que en la selección de personal. es indispensable que exista un punto de referencia en relación al cual se puede medir el grado de cumplimiento de sus funciones y desempeño personal. Para el caso del cumplimiento de funciones. 4. Conocimientos y habilidades en el desempeño específico e individual de las funciones y tareas encomendadas a la persona. La Matriz de Desempeño Personal. De no ser así.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . En los siguientes acápites presentamos dos herramientas que servirán de referencia: a.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 4. 11 .

5. Ser corresponsable Dirigir y controlar al personal que presta servicios en la Junta de Usuarios. 2. Programar y desarrollar el cronograma de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje de la Junta de Usuarios.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Controlar y supervisar planes. 7. 9. E B R I Recomendación 1. Formular conjuntamente con la Administración Técnica del Distrito de Riego los Planes de Cultivo y Riego. Revisar y opinar sobre los Expedientes Técnicos de perfiles y proyectos relacionados con el sistema de riego y drenaje. Informar periódicamente de la situación técnica y administrativa de la institución a la Directiva de la Junta de Usuarios. 11. programas. Controlar la distribución de agua. conforme los roles y caudales programados. Formular conjuntamente con la Administración Técnica del Distrito de Riego los Roles de Distribución de Riego de las Comisiones de Regantes. 10. Nombre y Apellidos del Calificador: Fecha: Firma: E = Excelente B = Bueno R = Regular I = Insatisfactorio 12 . 6.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL Ejemplo: MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES Cargo: Gerente Técnico Cubre periodo de: 01 Enero al 30 de Junio 2001 Grado de Cumplimiento de función Nº Descripción de la Función Consolidar el Plan de Trabajo y la Memoria Anual de las actividades de la Junta de Usuarios. presupuestos y contratos. 3. 8. 4. Asesorar a las Directivas de las Comisiones de Regantes para la elaboración de los Planes de Trabajo y Presupuestos en las Comisiones de Regantes.

3. Responsabilidad con respecto al manejo de recursos materiales y económicos. Calidad y precisión en el trabajo realizado. Ejemplo: MATRIZ DE DESEMPEÑO PERSONAL Cargo: Gerente Técnico Cubre periodo de: 01 Enero al 30 de Junio 2001 Grado de Cumplimiento de Desempeño Nº Criterio de Desempeño Motivación.3.3. 6.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Planificación y ejecución del trabajo. Conocimiento e involucramiento en la marcha global de la organización. Capacidad analítica. 13 Nombre y Apellidos del Calificador: Firma: E = Excelente B = Bueno R = Regular I = Insatisfactorio 4. 12. de eficiencia y de funcionamiento en equipo. Motivación. Comunicación fluida y relación con los colegas. Asistencia y puntualidad con respecto al horario laboral y en los compromisos de trabajo. Confiabilidad con respecto al cumplimiento de tareas que se le encarga. 7. capacidad de trabajo en equipo. 11. 5. como son: • • El grado de cooperación de los colegas. eficiencia y cumplimiento en la obtención de servicios y en la obtención de productos.2 La Matriz de Desempeño Personal La Matriz de Desempeño Personal permite calificar a una persona en cuanto a sus aptitudes y actitudes dentro de la Institución. 10. 9.3 La Hoja de Recomendaciones El desempeño dentro de un centro laboral no solamente depende de las características ocupacionales y personales del trabajador. Capacidad de adaptarse a la ejecución de labores imprevistas. compromiso e iniciativa en el trabajo.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 4. 8. sobretodo desde el punto de vista organizacional. 13 . Conocimiento de las labores que realizan sus colegas en la motivación. 4. 2. Interés de superación / actualización de conocimientos técnicos por iniciativa propia Fecha: E B R I Recomendación 1. acertando consoluciones correctas. sino también de factores de entorno. Situaciones de tensión o de conflicto generadas por terceros.

Disponibilidad de materiales de trabajo. pero no evalúan variables de entorno. Claridad en las instrucciones que deben dar sus superiores. computador. Disponibilidad de materiales de trabajo.). en el presente caso puede recurrirse a los siguientes procedimientos: 14 . que en este acápite presentamos una herramienta que resume tanto las recomendaciones a la persona como también aquellos relacionados con el mejoramiento de los mencionados factores de entorno: La Hoja de Recomendaciones. RECOMENDACIÓN Nombre y Apellidos de la persona que recomienda: Firma: Fecha: 4. Comunicación. Ejemplo: HOJA DE RECOMENDACIONES Cargo: Gerente Técnico Cubre periodo de : 01 Enero al 30 de Junio 2001 Nº 1. Las recomendaciones pueden referirse a medidas correctivas a ser tomadas por la persona evaluada. 6. equipamiento y otras facilidades de trabajo (por ejemplo: movilidad.4 PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN En los anteriores acápites se han presentado tres herramientas para la evaluación de personal: • • • La Matriz de Cumplimiento de Funciones La Matriz de Desempeño Personal La Hoja de Recomendaciones La evaluación es realizada por la Junta de Directiva de la Junta de Usuarios. 8.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . ASPECTO Grado de cumplimiento de las funciones (síntesis de lo recomendado en la Matriz de Cumplimiento de Funciones) Desempeño personal (síntesis de lo recomendado en la Matriz de Desempeño Personal) Claridad en los marcos de dirección y de jerarquía en el trabajo. Espacio. cooperación y aporte por parte de los colegas de trabajo. Es por ello. 7. Oportunidades de coordinación. equipo de comunicación. etc. con la participación del ATDR. por colegas de trabajo o por la institución. Oportunidades de capacitación profesional. 5. de planificación y de orientación técnica. equipamiento y otras facilidades de trabajo. 3. 9. 2.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL • • • Espacio. 4. La Matriz de Cumplimiento de Funciones y la Matriz de Desempeño Personal solamente se centran en la persona misma que es evaluada. Tensiones o conflictos entre personas.

Para combinar lo divertido con lo formal.3 Evaluación compartida En este caso.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 4. sin más discusión o acuerdo con la persona evaluada. dichas preguntas guardan relación con los puntos de interés en la Matriz de Cumplimiento de Funciones. Normalmente. 4. en este tipo de eventos se evalúa la marcha de la institución y no profundiza aspectos de evaluación personal. intercambian y comparan entre ellos las fichas.4. Desde luego. Se aplica cuando no existen condiciones de comunicación con el evaluado y cuando existe una predisposición a medidas drásticas que de alguna manera deben ser sustentadas. La persona evaluada no está presente en la evaluación y por lo tanto no podrá aportar sus puntos de vista. Luego. podrá comparar las Matrices y las Hojas de Recomendaciones con respecto a cada persona y sobre esta base analizar la situación. Cada uno llena un cuestionario. así como para establecer compromisos firmes con respecto a puntos críticos que requieren ser mejorados.1 Evaluación unilateral En este caso. este método es el más adecuado desde el punto de vista de aprendizaje de las personas. el evaluador sostiene una conversación con el evaluado en base a los puntos de interés que figuran en las dos matrices y en la hoja de recomendaciones. dirigido por un moderador capacitado y que cuente con la aceptación de todos. adquiriendo estos un status formal de compromiso en cuanto a su aplicación post taller. Recién después emitirá juicio y tendrá una nueva rueda de conversaciones para concordar medidas con cada involucrado. basándose en su conocimiento de la situación y en referencias que pudieran aportar otras personas. sólo el evaluador llena las respectivas fichas. Evidentemente. 4.4 Evaluación grupal En este caso. este tipo de evaluación resulta ser de carácter bastante vertical y no permite un aprendizaje directo por parte de la persona evaluada. Un Taller de Evaluación que entre en los detalles de participación de cada una de las personas – inclusive con el uso de las matrices y hoja de recomendaciones – puede funcionar bien cuando existe un excelente ambiente de confraternidad que permite aplicar métodos de carácter lúdico: simulaciones. el evaluador querrá escuchar a varias personas. la Matriz de Desempeño Personal. Una vez cuando el evaluador haya entrevistado a todos los involucrados. antes de concordar o emitir juicio con uno u otro.4. analizando los puntos críticos y estableciendo las recomendaciones al respecto.4. así como con los temas de entorno señalados en la Hoja de Recomendaciones. el evaluador sostiene una entrevista con la persona evaluada. el evaluador autorizado realiza única y exclusivamente la evaluación de la persona.4. 4. Evidentemente. sociodramas. en la cual éste último puede expresar sus puntos de vista en torno a las preguntas que haga el evaluador. 15 . La evaluación conversada se aplica cuando no conviene que entre el evaluador y el evaluado se adelanten juicio u opinión abierta en torno a determinados aspectos. En base a la conversación. Este moderador puede pertenecer a la institución o ser una persona externa. debe haber una moderación firme que permita consolidar los resultados en cuadros de conclusión en torno al desempeño de cada uno de los participantes. Evidentemente. Esta situación puede presentarse cuando existen niveles de conflicto que involucran a varias personas.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .2 Evaluación conversada En este caso. todo el personal de un área de trabajo realiza un Taller de Evaluación. etc.

. ...................................................................................................................................................................) Referencia Salarial y Otros Beneficios (Indicar pretensión de remuneración o honorario mensual (monto bruto)........................ ....................................................... • Experiencia en gestión organizacional (planificación.......... .............................. • Experiencia en el manejo de normas legales referentes a organizaciones de regantes.................) ..................................................................................... etc...............UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5........................................... ....................................................................... cargo y función desempeñada.......... planeamiento.. seguimiento)....... .. ........................................................ . ............................................................ estructura organizacional.................................... inclusive organizaciones de regantes......................... hojas de cálculo......................... así como pretensión de otros beneficios y facilidades de trabajo) Lugar........................................... 16 ...................... • Experiencia de trabajo con organizaciones de regantes de la costa...... o DNI : : : : : : : : : : : : : ........................ empleador........ financiero............................. Experiencia Específica para el cargo solicitado Indicar (ejemplo): • Experiencia en la operación y mantenimiento de sistemas de riego y drenaje.. presupuestal y administrativo de instituciones públicas o privadas.......................... ..................................... Fecha y Firma del Postulante 3........... ANEXOS 5... ............ 2......... ..... 5................................. • Experiencia en el manejo computacional (procesamiento de textos..........................1 ANEXO N° 01 Ejemplo Formato Único para la Presentación del Curriculum Vitae CURRÍCULUM VITAE (CV) PARA POSTULANTES AL CARGO DE < c a r g o > Curriculum Vitae de < nombre y apellidos > 1.............................................................................................................. ............ bajo qué modalidad de contratación...................................... ............. 4............................... Calificaciones Claves (Especificar los aspectos centrales de su experiencia y habilidades profesionales) ........... .......................................... • Experiencia en el manejo económico... 6...................................................................................... Lista de Empleos (Indicar en orden desde el presente hacia el pasado: periodo...... cliente (directo o del empleador) lugar y ámbito del trabajo.......................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. Datos Personales Apellidos Nombre(s) Título profesional N° de Colegiatura Fecha de nacimiento Años de experiencia Profesional Dirección actual Ciudad de residencia N° teléfono Correo electrónico RUC LE............

Mz y lote. Av... Apellidos y Nombres Dirección * Teléfono Pretensión Salarial S/. sin enmendaduras 17 .UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. . Reúne Requisitos ** * Se anota la calle. distrito y provincia ** Se anota «SI» o «NO» según corresponda..2 ANEXO N° 02 Ejemplo Relación de Postulantes RELACION DE POSTULANTES PARA OCUPAR EL CARGO DE < c a r g o > Postulante N° 1 2 3 4 5 6 . Jr.

15) 6. 20) Puntaje otorgado Un solo puntaje (max. 25) Un solo puntaje (max. 15) Un sol o puntaje (max.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5. Excel) Manejo computacional avanzado Licencia de Conducir PUNTAJE TOTAL Firma del Calificador: Candidato N° . Formación Profesional 5.3 ANEXO N° 03 Ejemplo Tabla de Calificación Individual del Curriculum Vitae de Candidato Tabla de Calificación Individual del Curriculum Vital de Candidato al cargo de < c a r g o > Candidato: Calificador: Fecha: Criterio Rango 20 a 30 años 30 a 50 años más de 50 años menos de 5 años 5 a 8 años más de 8 años menos de 1 año 1 a 3 años más de 3 años instituto superior o equivalente académico. Edad 2. Años de Experiencia en la Especialidad Solicitada 3. 15) 1. Experiencia en Cargos Ejecutivos y/o de Dirección 4. 10) Un solo puntaje (max.. bachiller académico con maestría con postgrado no señala publicaciones ha publicado artículos ha publicado libro(s) Manejo computacional básico (Word. 100 18 . Habilidades Adic ionales 10 5 max. Publicaciones 5 Un solo puntaje (max. Puntaje máximo (ejemplo) 10 15 12 10 20 25 5 10 15 5 10 15 20 0 5 10 Un solo puntaje (max..

.. . Nombre y Apellidos Puntaje TOTAL Puntaje Promedio 19 .UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5.4 ANEXO N° 04 Ejemplo Tabla Consolidada de Calificación de Curriculums Vitae de Candidatos Tabla Consolidada de Calificación de Curriculums PUNTAJE OTORGADO AL CURRICULUM VITAE Calificador N° 01 Calificador N° 02 Calificador N° 03 Calificador N° 04 Candidato N° 1 2 3 4 5 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

Impresión sobre personalidad y sobre aptitud para trabaj ar en equipo. Capacidad analítica y habilidad para encontrar soluciones.5 ANEXO N° 05 Ejemplo Tabla de Calificación Individual de la Entrevista con el Candidato Tabla de Calificación Individual de la Entrevista con el Candidato para el cargo de < c a r g o > Candidato: Calificador: Fecha: Criterio Rango Candidato N° . Puntaje máximo (ejemplo) Puntaje otorgado 1. claridad y transparencia en la comunicación 4. 30) Un solo puntaje (max. Facilidad. 25) Un solo puntaje (max. 20) Un solo puntaje (max. conocimiento básico buen dominio excelente dominio poca regular buena poco regular buena poca regular buena poca regular buena PUNTAJE TOTAL 10 20 25 10 20 30 0 10 20 5 10 15 0 5 10 Un solo puntaje (max. 100 2..UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5. Motivación y compromiso expresado en la postulación hacia el cargo 5.. Firma del Calificador: 20 . Conocimiento de materias para el cargo solicitado.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 15) Un solo puntaje (max. 3. 10) max.

UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ..7 ANEXO N° 07 Ejemplo Tabla de Calificación de la Prueba de Redacción y Dominio de la Computadora (puntajes obtenidos por las candidatas al cargo de Secretaria) N° CANDIDATA Apellidos y Nombres PUNTAJE Redacción Velocidad Digitación Ortografía TOTAL 21 . .6 ANEXO N° 06 Ejemplo Tabla Consolidada de Calificación de Entrevistas con los Candidatos Tabla Consolidada de Calificación de Entrevistas PUNTAJE OTORGADO A LA ENTREVISTA Calificador N° 01 Calificador N° 02 Calificador N° 03 Calificador N° 04 Candidato N° 1 2 3 4 5 .. Nombre y Apellidos Puntaje TOTAL Puntaje Promedio 5.

por mes PUNTAJE OBTENIDO Calificación Calificación Currículum Entrevista Vitae Total 1 2 3 4 5 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . .UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5. Firma Calificador N° 01 Firma Calificador N° 02 Firma Calificador N° 03 Firma Calificador N° 04 Fecha: 22 ...8 ANEXO N° 08 Ejemplo Tabla Consolidada de Calificación Final de Candidatos Tabla Consolidada de Calificación Final de Candidatos CANDIDATO N° Nombre y Apellidos Pretensión Salarial S/.

así como la entrevista realizada. En base a la convocatoria publicada en el/los diario(s) < nombre(s) diario(s) > se presentaron < número > de postulantes. Siendo las < hora > horas. < ciudad > . bajo la modalidad de contrato por locación de servicios profesionales. la Comisión ha seleccionado al Sr. En base al Curriculum Vitae presentado. incluido impuestos. sito en < dirección >. con la finalidad de seleccionar el candidato más idóneo para ocupar el cargo de < cargo >.9 ANEXO N° 09 Ejemplo de Acta de Selección CALIFICACIÓN DE CANDIDATOS AL CARGO DE < c a r g o > DE LA JUNTA DE USUARIOS < n o m b r e > ACTA Siendo las < hora > horas del < día. la Comisión de Selección integrado por los abajo firmantes. invitando a entrevista a < número > de ellos en calidad de candidato. De acuerdo a lo indicado por el mencionado candidato.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . cuya relación adjuntamos. < fecha > Firman: _______________________ Nombre. La preselección de los postulantes se hizo teniendo en cuenta los criterios preestablecidos por la Comisión de Selección. mes. Cargo y Firma Se adjunta: • Relación de Postulantes • Planilla de Calificación de Candidatos ________________________ Nombre. se procede a levantar la reunión. adjuntando a la presente la respectiva Planilla Consolidada de Calificación Final de Candidatos. su propuesta remunerativa es de < monto > Nuevos Soles al mes. < nombre y apellido > para el cargo de < cargo >. año > se reunió en el Local de la Junta de Usuarios de <nombre>. Cargo y Firma _______________________ Nombre. Las entrevistas y respectivas calificaciones personales se realizaron durante los días < fechas >.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5. instruyéndose al secretario de actas para que haga llegar oficialmente la presente acta a la Directiva de la Junta de Usuarios. quien obtuvo el mayor puntaje de calificación entre los candidatos evaluados./Sra. Cargo y Firma ________________________ Nombre. Cargo y Firma 23 .

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