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Manuales Sistemas de Riego

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CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO

PRESENTACION

El Ministerio de Agricultura dentro del marco de la política nacional de lograr el desarrollo económico, reducción de la pobreza y mejoramiento de las condiciones de vida de la población rural; viene implementando acciones con la finalidad de aumentar la rentabilidad y la competitividad agropecuaria. En este sentido ha implementado acciones para el mejoramiento del riego y la ampliación de la frontera agrícola; para lo cual ha propuesto a través de una Comisión Técnica Multisectorial la política de estado para los próximos 10 años denominada «POLÍTICA Y ESTRATEGIA NACIONAL DE RIEGO EN EL PERU» En este contexto el Proyecto Subsectorial de Irrigación PSI viene aplicando las política del aumento de la producción y la productividad agrícola a través de programas de mejoramiento de la infraestructura de riego, capacitación de los productores e introducción de modernas tecnologías de riego. Para alcanzar los objetivos antes mencionados el PSI, ha implementado un programa de fortalecimiento a las organizaciones de usuarios de agua de riego con el objetivo de desarrollar capacidades técnicas, administrativas y organizativas en las Juntas de Usuarios y en sus respectivas Comisiones de Regantes; Lograr así mismo que estas organizaciones realicen una eficiente operación y mantenimiento de los sistemas de riego y drenaje, implementando el pago contra entrega. Para el Fortalecimiento de las Organizaciones de Usuarios , el PSI con el financiamiento del Banco Mundial, desarrollo una metodología de capacitación de APRENDER HACIENDO al que denomino Programa de Entrenamiento en Servicio PES , este programa se desarrollo en la totalidad de las 64 Juntas de Usuarios de la Costa Peruana; empezando inicialmente con un programa piloto de 12 Juntas de Usuarios , luego en 40 a través de una Consultora Internacional, posteriormente en 28 y finalmente en las 64. Este proceso implico, primero efectuar un diagnóstico situacional en cada una da las Juntas de Usuarios; un programa de entrenamiento para cada una, la preparación de documentos técnicos que sinteticen las acciones a ser ejecutadas por la organización; luego su aplicación en el campo y finalmente la extensión de las diferentes rutinas técnicas transferidas a través de la apropiación de los conocimiento tecnológicos transferidos. En el marco de la formación de capacidades en las Juntas de Usuarios se elaboraron diversos documentos técnicos, como manuales, guías, instructivos, folletos etc. que sirven de marco para el entrenamiento en servicio y para la internalizacion en la organización. Así tenemos los Manuales Técnicos de entrenamiento que resumen el quehacer permanente en la organización . Las acciones de fortalecimiento en las Juntas de Usuarios comprende la participación de la autoridad de aguas, como son las Administración Técnica del Distrito de Riego, en la supervisión de las acciones propias que las Juntas realizan y dar sostenibilidad a los conocimientos adquiridos por las Organizaciones durante la fase de capacitación dada a través del Programa de Entrenamiento PES.

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CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO

Para el proceso de fortalecimiento de las organizaciones de Usuarios, La Intendencia de Recursos Hídricos del INRENA conjuntamente con el PSI han revisado los manuales de entrenamiento que servirán de base para la aplicación de las rutinas propias de la Junta de Usuarios, estos manuales están en concordancia con la legislación vigente y son de utilidad practica permanente en la gestión y administración de dichas organizaciones.. La Intendencia de Recursos Hídricos y el PSI presentan estos manuales que serán de utilidad a las Juntas de Usuarios, en su permanente accionar en el fortalecimiento de su organización y para el empoderamiento en la gestión del agua en su ámbito.

Ing. Enrique Salazar Salazar Intendente de recursos Hídricos

Ing. Manuel Manrique Ugarte Director Ejecutivo del PSI

Lima Noviembre del 2004

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MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR

CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI

MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA EN SISTEMAS DE RIEGO POR GRAVEDAD

2005

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA

ÍNDICE

1.

OBJETIVO Y ALCANCES 1.1 Objetivos 1.2 Alcances BASE LEGAL CONCEPTOS - DEFINICIONES Y CONSIDERACIONES TECNICAS 3.1 Responsables de la formulación del Plan de Distribución 3.2 Pasos del Plan de Distribución del Agua ESTADOS DE DISPONIBILIDAD DE AGUA DE LA FUENTE DE ABASTECIMIENTO 4.1 Estado de Oferta de agua mayor que la demanda 4.2 Estado de Reparto 4.3 Estado de Escasez extrema (seca) MODALIDAD DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA 5.1 Turnado (Mita) 5.2 Flujo continuo FORMAS DE ENTREGA DE AGUA A CANALES Y PREDIOS 6.1 Formas de Distribución 6.2 Cálculo del Volumen de Distribución PLAN DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA (Secuencia administrativa) 7.1 Solicitud de Partida de Agua 7.2 Caudal y Tiempo de Riego Solicitado 7.3 Programa de Distribución de Agua EJECUCIÓN DEL PLAN DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA CONTROL Y SUPERVISIÓN DEL PLAN DE DISTRIBUCIÓN 9.1 Control del Plan de Distribución 9.2 Supervisión del Plan de Distribución ANEXOS N° 01 - Pasos para la implementación y aplicación de los Planes de Distribución de Agua N° 02 - Formularios N° 03 - Problemas Especiales de Distribución de Agua para Riego

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2. 3.

2 2 3 4 4 5 5 5 6

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6.

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8. 9.

10.

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Teniendo en cuenta la realidad hidrológica diversa en las que se desarrollan las juntas de usuarios. 2. mediante la elaboración de instructivos técnicos específicos.2 Alcances El presente manual es de aplicación a todas las juntas de usuarios y comisiones de regantes de las juntas de usuarios de la costa peruana.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA 1. o.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . entre otros. N° 003-90-AG 3. Lo ideal es que el usuario pueda disponer del agua en el momento oportuno y en cantidad deseada. en la cantidad solicitada y en el momento para el cual fue solicitado. es contribuir con la metodología y el procedimiento técnico-administrativo para el ordenamiento de la distribución de agua en las comisiones de regantes de las juntas de usuarios del País. Volúmenes de agua captados /derivados (VB): Esta referido a los caudales y volúmenes de agua que se captan o derivan a nivel de bocatoma de un canal de derivación (CD). por que permite definir el área a cultivar y la asignación de volúmenes de agua correspondiente a cada uno de los canales del sistema. cada una de éstas. adecuará el Manual a su realidad. es el instrumento base para elaborar el Plan de Distribución y efectuar la distribución de agua. de acuerdo a criterios técnicos. entregarla en la cantidad y momento en que puede efectuarse.S. En función a la disponibilidad de agua en la fuente. El Plan de Cultivo y Riego.1 OBJETIVOS Y ALCANCES Objetivos El propósito del presente Manual. Nº 057-2000-AG D. DEFINICIONES Y CONSIDERACIONES TECNICAS Por distribución de agua nos referimos al conjunto de actividades que se realizan para entregar el agua a los usuarios en sus tomas prediales. N° 048-1991-AG D. se adopta la modalidad de distribución de agua más adecuado para cumplir con la asignación de agua a los predios. los mismos que son calculados 1 . 1. En la planificación de la distribución de agua se debe tener en cuenta. los siguientes aspectos: • • • • • Disponibilidad de agua en las fuentes Modalidad de distribución de agua en los predios Formas de entrega de agua a los predios Capacidad de conducción de los canales Capacidad de captación de agua en la toma o bocatoma 1. BASE LEGAL Decreto Ley N° 17752 «Ley General de Aguas» y sus Reglamentos Decreto Legislativo N° 653 D. CCONCEPTOS. en su defecto.S.S.

esquema hidráulico de la red de riego. logística y de equipamiento. El volumen distribuido también esta referido a los volúmenes de agua distribuidos a nivel de usuario /parcela en cada turno de riego en el área de influencia de los canales laterales de orden (n) de las respectivas comisiones de regantes. sub sector de riego. La junta de usuarios con sus comisiones de regantes. se prioriza la generación y procesamiento de la información en el punto de ingreso al ámbito de las CRs. sectoristas. 121° del D. adoptar las modalidades de distribución que mas se ajustan a las condiciones hídricas de cada junta de usuarios. organización del riego. por eso. así como. se tiene que implementar el programa de mediciones para generar dicha información. Seguridad del Recurso Cultivos predominantes (superficies y prioridad en la demanda de agua) Balance hídrico (déficit estacional. N° 057-2000-AG y el Art. 3. Puede ser aplicado también a nivel de sector de riego. en concordancia con el Rol de Riego aprobada por la Autoridad Local de Aguas y concertado con la Junta de Usuarios en lo que fuera aplicable. pago de cuotas o de tarifa. se debe proponer mejoras. etc. que se les ha transferido en el año 1989. interesa monitorear los caudales y volúmenes que operan las CRs en los turnos de riego aprobados en su Plan de distribución de agua (PDA).2 Pasos del Plan de Distribución de agua a) b) c) d) a) Diagnóstico de la situación actual Planificación y distribución Plan de distribución de agua Seguimiento y evaluación del Plan de Distribución de Agua (PDA) Diagnóstico de la situación actual Como primera acción para proponer mejoras al sistema de distribución del agua. etc) de la junta de usuarios.3 de D. En el diagnóstico. modificaciones o cambios a los planes de distribución. usos y costumbres. canal de derivación o canal principal.S. En base a la recopilación de información existente (padrón o listado de usuarios. se debe realizar un diagnóstico del sistema actual de distribución. JOM. Régimen Hidrológico. son las encargadas de ejecutar y controlar la distribución del agua en su circunscripción territorial. 3. el personal técnico (GT. N° 048-91-AG.). formas de administración del recurso. a través de su personal técnico.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA según los requerimientos consolidados de agua de las CRs que sirve dicho canal de derivación. Volúmenes de agua Distribuidos (VD): Esta referido a la información generada o que se genera en la cabecera (ingreso) o punto de control de un canal lateral de orden (n) dentro del ámbito de las Comisiones de Regantes y por cada turno de riego.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . listado de cultivos (PCR). de acuerdo a las facultades legales otorgado por el Decreto Supremo Nº 057-2000-AG que aprueba el «Reglamento de Organización Administrativa del Agua» y demás dispositivos legales. etc. Para fines del presente Manual. son los responsable de la ejecución de los planes de distribución de agua y de los programas de Operación y Mantenimiento de los Sistemas de Riego. desperdicios) Principales Deficiencias en la Distribución 2 .1 Responsables de la Formulación del Plan de Distribución En merito a lo dispuesto en el inciso «a» del Articulo 23. El procedimiento consiste en consultar la información existente. entre otros. disponibilidad de recursos. Volúmenes de agua entregados (VE): Esta referido a la información generada o que se genera en la cabecera (ingreso) o punto de control de una Comisión de Regantes.S. formas de distribución existente. si no hay. se debe incidir en la evaluación de la siguiente información: v v v v v Esquema Hidráulico de la Red de Riego (Incluir un plano y una descripción de la red) Fuentes de Agua.

Sistemas de oferta de agua mayor que la demanda: OA > CB. 3 . mita o programación. a la demanda. Para efectos del presente manual. tiempo y frecuencia de riego (por Junta. Los usuarios pueden disponer de agua en la cantidad y momento que lo deseen.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA b) Modalidad de distribución (continuo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Comisión de Regantes. se refiere a la relación entre la oferta o disponibilidad de agua (OA). Plan de Distribución de agua v Plan de distribución y medición v Caudal. se debe contar con los siguientes instrumentos: • • • • • • • • • c) Padrón de uso agrícola Inventario de la red de riego Inventario de las fuentes de agua (oferta de agua ) Formulación del Plan de Cultivo y Riego (PCR) Balance de disponibilidad y demanda de agua Modalidad de distribución de agua Reducción de tomas por la integración de canales Forma de medición del agua entregada (por usuario. se consideran los siguientes estados de disponibilidad: a. Caso 2: OA < 80% DA b. pero de acuerdo a un turnado. Solicitudes de riego Preparación del rol de riego y aprobación Distribución de las ordenes de riego Reparto del Agua Vigilancia de la distribución ESTADOS DE DISPONIBILIDAD DE AGUA DE LA FUENTE DE ABASTECIMIENTO El estado de disponibilidad de agua en la fuente de donde se captará. para regar una determinada superficie de terreno y la demanda de agua (DA) de los usuarios o cultivos para regar dicha superficie. canales y usuario) v Evaluación de la distribución d) Seguimiento y evaluación del PDA v v v v v 4. etc) Sistema de medición y reparto Insatisfacciones principales Planificación y Distribución En la formulación y ejecución de planes de distribución de agua. Reparto (ER) : Según sea la capacidad de captación de agua de toma o bocatoma (CB). se presentan dos casos: Caso 1: OA ≤ DA ≤ CB Los usuarios pueden disponer de agua en la cantidad deseada. turnado. canal y sector de riego) Criterios de diseño y definición del tamaño de la unidad de riego para la distribución de agua.

también debe programarse. de todas maneras se tiene que efectuar una programación de riegos. se debe cuantificar de acuerdo con los módulos de riego establecidos para cada valle.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA Los usuarios pueden disponer de agua según una programación y en cantidad que puede o no ser satisfactoria. a . las medidas siguientes: i) Mita: es el turno de riego que le corresponde a un sector o canal.Casos Caso 1. Se presenta cuando el tiempo disponible para regar es breve porque el agua en el río discurre por un tiempo también breve. Este criterio se aplica cuando se quiere atender a todos los usuarios independientemente de las necesidades hídricas y estado de los cultivos. En este caso (Cc < DA. Cuando se da las condiciones de oferta de agua mayor que la demanda. al cual se le asigna o entrega toda la disponibilidad de agua de la fuente. 4. y para efectos de pago de la tarifa de agua. pudiendo adoptar entre otras. c.. 4.En función del área.2 Estado de Reparto El estado de reparto se presenta. Escasez (Es) OA < DA Donde: OA: Oferta de agua CB: Capacidad de captación de la Bocatoma DA: Demanda de agua La oferta de agua es tan escasa. La duración de la mita esta en relación con la superficie a regar del sector o canal. El reparto de agua se efectúa de acuerdo a dos criterios: . que los usuarios muchas veces tienen que dejar de regar. obligando a realizar turnos cortos con gran caudal.. riegan inadecuadamente todo o parte de su predio. b– Medidas adoptarse La Autoridad Local de Aguas en coordinación con las juntas de usuarios declarará dicho estado de reparto.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . o. la dotación de agua que se entrega a los canales y predios. el volumen a pagar por parte de los usuarios. cuando por disminución de la disponibilidad de todas las fuentes de agua la demanda total de agua supera a la que proporciona dicha fuente.Cuando la capacidad de conducción de agua de los canales (Cc) es menor que el caudal requerido para atender la demanda (DA). y generalmente se presenta en la época de mayores avenidas de los ríos. Este criterio se aplica cuando se distribuya en función de la sensibilidad del cultivo a la sequía o estado de humedad real del campo. .1 Estado de oferta de agua mayor que la demanda Este estado se da cuando la disponibilidad de agua supera lo requerido. Caso 2. 4 .En función del área y tipo de cultivo.Cuando la oferta de agua (OA) es menor que la demanda (DA).

al efectuar la distribución en canales y predios. Cuando se cumple estrictamente los turnos. El turnado o rotación del riego se realiza en forma similar entre subsectores. en parte proporcional al área regable. La duración de cada turno es más efectivo cuando se calcula en función del área instalada. Esta modalidad de distribución se caracteriza porque se establecen turnos de riego fijos. y considerando el régimen hidrológico de los ríos de la costa peruana. márgenes del cauce. en forma ordenada y secuencial. La duración del turno es variable.1. pudiendo ser horas. Se puede utilizar cada uno de estos métodos por separado o en combinación. Contar con un sistema de comunicación: Junta . El turno se aplica no solo a los canales si no también a las parcelas. margen izquierda o derecha de un valle. porque permite obtener una mayor eficiencia en el uso del agua. sus turnos de riego.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA ii) iii) Quiebra: Es una modalidad de reparto que consiste en utilizar el agua de la fuente. canales. es un sistema muy eficiente desde el punto de vista operativo y socialmente justo. para que éstos conozcan con la debida anticipación. dependiendo del acuerdo concertado entre las partes beneficiadas. en cada turno se entrega el agua de acuerdo con el rol de riego establecido. por ejemplo. los canales reciben el agua de acuerdo a un turno preestablecido y los agricultores a una hora fijada previamente. parte alta y baja del valle.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Contar con estructuras de medición y control. por que ofrece igual oportunidad a todos los agricultores. 5. En los estados de reparto. Turnado («MITA») En esta modalidad. Regulación: Consiste en dividir toda el agua disponible de la fuente. las juntas de usuarios deben de adoptar las medidas necesarias para minimizar las perdidas y desperdicios de agua en el Sistema de Riego (eficiencia de conducción y distribución). con el caudal de manejo establecido en el rol de riego respectivo.3 Estado de Escasez Extrema (Seca). Para facilitar la aplicación de esta práctica de turnos. según la normativa vigente. para regar en forma alternada la parte alta y baja. El estado de Escasez Extrema se presenta cuando el caudal disponible es insuficiente para uso agrícola y. 5 . y usuarios o predios. según la ubicación de riego. sectores. se debe cumplir tres condiciones: i) ii) iii) La distribución de agua sea ordenada de acuerdo con los planes de distribución.CR – Usuario. Técnicamente es el mas recomendable. MODALIDADES DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA Para efectos del presente Manual. con la finalidad de garantizar el uso eficiente del agua. se adopta las siguientes modalidades de distribución de agua: Turnado y Caudal Continuo. 4. tipo y edad del cultivo a regar. solo puede ser destinada para uso poblacional y abrevadero de ganado. días o semanas. parte alta y parte baja. con la gerencia que opera el sistema. La Administración Técnica del Distrito de Riego tiene la responsabilidad de decretar el estado de emergencia por escasez extrema de acuerdo a lo dispuesto por los artículos 17° y 47° de la Ley General de Aguas Decreto Ley N° 17752 5. por consiguiente.

por que acarrea grandes perdidas de agua por percolación profunda y evaporación. con lo que la eficiencia de riego se mejora. Con esta practica es posible obtener ahorro de agua entre el 20% y 30%. se debe sustituir por el riego «intermitente». la modalidad de caudal continuo. 6. un caudal continuo (pequeño) pero constante. a nivel del predio. generalmente en su determinación se considera el que corresponde al cultivo más extendido o un múltiplo o submúltiplo de este intervalo. En esta modalidad de distribución se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones técnicas: • • • • • • • • Área a regar Caudal de manejo por usuario Tiempo de riego por usuario Capacidad de operación de los canales y de la infraestructura de riego de la parcela Tiempo de llenado de los canales (Tiempo de demoras ó recorridos) Tiempo de operación (Turno de riego) Eficiencia de operación del sistema(Conducción y distribución) Acondicionamiento de la parcela Las ventajas del método de distribución de agua por turno. El flujo o caudal continuo es el más sencillo en cuanto a distribución de agua.1 FORMAS DE ENTREGA DE AGUA A CANALES Y PREDIOS Formas de Distribución Hay dos formas de entregar un determinado caudal de agua a los canales y predios: 6 . Cuando disminuye y escasea el agua. Si las dos condiciones se cumplen. puede dar lugar a problemas sociales. 6. por que conocen sus turnos de riego con la debida anticipación. ya que hay menos pérdidas de agua por operación de la infraestructura de riego al haber un flujo de agua continuo en los canales de distribución. Se facilita la medición y control del flujo del agua en los puntos de control. mientras que a los que se ubican en la parte baja. horas o días. Obliga a los usuarios a regar no sólo de día sino también de noche y en días feriados. pero es menos eficaz. Para esta modalidad.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . les llega muy poco o nada. debido a que los agricultores de la parte alta de los valles toman el agua que requieren. es posible también aplicar en toda una campaña agrícola. 5. El tiempo de riego por usuario puede ser en minutos. son las siguientes: • • • Hace más disciplinados a los usuarios en el pedido y uso de la dotación de agua asignada. en comparación con el riego constante (caudal continuo). la inundación continua que se aplica en el cultivo de arroz.2 Flujo continuo La aplicación de esta modalidad de distribución esta estrechamente relacionada con la capacidad del sistema de conducción y del régimen hidrológico de la fuente de agua. sobre todo en el principal y en los secundarios. ya que no es necesario o es menos frecuente el llenado y vaciado de dichos canales.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA El turno de riego puede ser igual al intervalo de riego.

La tercera forma es similar a la segunda. PLAN DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA (Secuencia Administrativa) La secuencia administrativa. previo a la entrega de agua. Q x t = V 2. sector. o. El procesamiento puede ser manual o mediante la utilización de un software. la distribución a flujo continuo es factible cuando la fuente del agua es regulada o de régimen permanente. en este caso. para adecuar la frecuencia de riego a los requerimientos del cultivo y estado de humedad de los campos. El usuario debe efectuarla dentro del plazo que fije la Gerencia Técnica de la junta de Usuarios. se utiliza los módulos de riego establecidos (m3/ha . v x A = V Donde: Q= caudal de entrega ( m3/s) t= tiempo de entrega (s) q= caudal unitario requerido (l/s/ha) A= Area de riego (ha) v = volumen de agua por unidad de área de riego (m3/ha) La primera forma se da en aquellos lugares acostumbrados a solicitar periódicamente un número de «Riegos» por cierto tiempo. Un «Riego» es un caudal fijo dentro de una región.1 Solicitud de Pedido de Agua. es perfectamente posible llevar un registro de los volúmenes de agua entregados (canal. o que dentro de la parcela se construyan pequeños reservorios. los responsables de la operación deben registrarlas de acuerdo a la secuencia u orden de riego establecido. 1. etc). en función del área a regar. el mismo que se calcula mediante la siguiente ecuación. solicita una cantidad a cuenta. CRs. q x A x t = V 3. la entrega a flujo continuo. Inmediatamente después de la recepción de cada solicitud. Esta forma también resulta de sumar los requerimientos de agua de cada uno de los cultivos de una cédula dividida entre el área sembrada y el tiempo de riego. es la que se indica: 7.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . que se debe de implementar en las juntas de usuarios para la elaboración y ejecución del Plan de Distribución. por lo menos con cuatro (4) días de anticipación. pero distinto entre regiones y aun dentro del mismo Distrito de Riego. sólo es factible si el área de riego es suficientemente grande como para distribuir por turnos el agua dentro del predio. Es la forma técnicamente más correcta. el agricultor conocedor del volumen de agua que se le ha aprobado en el balance del PCR para cada turno de riego. 7 . En los tres casos.2 Calculo del Volumen de Distribución La distribución del agua debe efectuarse en base a un volumen determinado. Se debe disponer de los formatos necesarios para sistematizar el registro de los datos. 6.campaña).UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA En Canales: Flujo Continuo y turnado A nivel de canales. 7. En Predios: Flujo Continuo e intermitente A nivel de predios. los cuales deben ser llenados y procesados oportunamente. La segunda forma se aplica en aquellos valles donde para efectuar la distribución.

consolida esta información y ajusta el probable caudal de pérdidas que debe pasar a formar parte del caudal que debe ser puesto en la toma del canal abastecedor. En general .Tiempo total riego (Tt) ii) Calculo del volumen total de agua a distribuir Vt = Volumen requerido en los predios Para compensar las pérdidas en el sistema de riego. punto de control o toma de predio. los datos que son tomados como referencia.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . se introduce el concepto de eficiencia de operación (Eo). v) En base al rol de riego diario elaborado a nivel de usuario. la dotación de agua se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula: 8 . se aplica la siguiente secuencia: i) Cálculo de la dotación de agua por turno de riego La dotación de riego asignado a un canal.3 Programa de Distribución de Agua En la elaboración del programa de distribución. el jefe de Operación y Mantenimiento y/o el que haga sus veces.Plan de Cultivo y Riego aprobado .Caudal máximo disponible . para lo cual se tendrá en cuenta la siguiente consideración: El caudal a entregar a cada predio no debe ser mayor ni menor al que puede manejar con eficiencia el agricultor. el área bajo riego. puede ser calculada basándose ya sea en el plan de cultivo y riego (PCR). Si el caudal requerido es mayor que el disponible. se procede a la distribución entre los canales y predios. iv) La distribución entre los canales donde exista uno o más predios por regar. debe hacerse proporcional al área. en cada Junta de Usuarios se debe definir el caudal de manejo por usuario. 7.Capacidad máxima de canales (Bocatoma y tomas laterales) . a) Con volúmenes de agua Si se toma como base los volúmenes de agua calculados de acuerdo a los criterios indicados en el párrafo anterior. En cada caso.Coeficientes de riego .Padrón o listado de usuarios . etc.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA 7. por consiguiente el volumen bruto requerido (Vb) será: Vb= Vt/Eo iii) Cálculo del caudal requerido en toma / Bocatoma Q = Vb / T Si el caudal requerido es igual o menor al caudal disponible.2 Caudal y tiempo de riego solicitado Para determinar el caudal y tiempo de riego se aplica el siguiente procedimiento: i) Recopilación de Información básica: . sirven para fijar la proporción de la demanda de agua a los diferentes niveles. la Gerencia Técnica de la junta de usuarios efectuará las medidas correctivas necesarias. el área con cultivos establecidos y el control de avance de siembras.

UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA DA = VPR x Donde: DA VPR N º días / TR N º días / mes : : dotación de agua en m3 volumen de agua demandado en el mes de acuerdo al plan en m3 número de días correspondiente al turno de riego en el mes. c) Áreas con cultivo establecido Finalmente.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . área bajo riego dominada por el canal abastecedor y comprometida para el riego. por lo que se recomienda emplearlo en áreas con monocultivo o cultivos de similar requerimiento de agua y. pero puede resultar diferente al requerido por el predio. área bajo riego del predio comprometida para regarse (cultivos instalados). se calcula mediante la siguiente fórmula: Tt = TR – TD + TA Donde: 9 . donde no se lleve el control de siembras.x 100 Area bajo riego dominada por el canal Esta es la forma más simple de calcular la dotación de agua. la dotación de agua (DA) en porcentaje se calcula mediante la siguiente fórmula: DA (%) = Area bajo riego del predio —————————————————————————. si se toma como base el área con cultivos establecidos y el control de avance de siembras. Como en el caso anterior. requerimiento de dotación de agua del área dominada por el canal. es necesario que el área bajo riego se encuentre con monocultivo o con cultivos con similar requerimiento de agua. Donde: DA ABRCP ABRCC RRC : : : : dotación de agua en % si se emplea la fórmula (a) y en volumen si se emplea la fórmula (b). ii) Cálculo del tiempo total de riego El tiempo total de riego que se necesita para regar toda el área bajo riego establecido. es posible conocer el área bajo riego comprometida para regarse y en cada predio mediante las siguientes fórmulas: a) DA = ABRCP x100 ABRCC ABRCPxRRC ABRCC Se obtiene DA en % b) DA = Se obtiene DA en volumen. número de días del mes Nº días/TR : Nº días/mes : b) Con área bajo riego Si se toma como base el área bajo riego.

agua para el Para la determinación de los caudales de entrega a los canales y tomas prediales. en el caso de que la disponibilidad de agua en la fuente fuera menor que la demanda considerada en el plan de riego. o. El caudal continuo de riego es el caudal de agua que debe fluir constantemente por el canal o toma predial.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA Tt TR TD TA iii) : tiempo total de riego : duración del turno de riego : tiempo de demoras para el sistema (recorridos) : tiempo adicional para el sistema (escurre. se calculará el QC mediante la siguiente fórmula: QC = DA(%) xQPD 100 Donde: QC : caudal continuo de riego calculado en l/s DA (%) : dotación de agua asignada al canal o toma predial en % QPD¨: caudal probable disponible en la fuente de agua o en el canal en l/s b) Cálculo del Tiempo de Riego. El tiempo de riego se calcula mediante la siguiente fórmula: Tr = Tn + TD – TA Donde: Tr : tiempo de riego Tn : tiempo neto de riego TD : tiempo de demoras desde la toma considerada TA : tiempo adicional desde la toma considerada El tiempo neto de riego es el tiempo teórico. retenciones) Elaboración de la programación de riego a) Determinación de caudales de entrega al sistema de abastecimiento de turno de riego. se calcula mediante la siguiente fórmula: QC = DA x1000 TE Donde: QC : caudal continuo de riego en l/s DA : dotación de agua en el turno de riego en m3 TE : duración del turno efectivo de riego en s En el caso de no contar con el plan de riegos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . se toma como base el caudal continuo de riego para el canal o toma predial y se compara con los caudales de manejo de los usuarios o con la capacidad de operación de los canales. considerando que el abastecimiento de agua con un caudal constante varía según el método de entrega de agua: flujo continuo o flujo 10 .

una vez aprobado el plan de distribución de agua por la instancia correspondiente.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA discontinuo: Si el flujo es continuo Tn = Tr Si el flujo es discontinuo Tn = QCxTt QR Donde: Tn : tiempo neto de riego QC : caudal continuo de riego correspondiente al canal o toma predial Tt : duración del turno de riego QR : caudal de riego calculado para el canal o la toma predial según sea el caso. que sean necesario efectuar al plan de distribución de agua en el turno de riego respectivo. sectoristas. entregan al personal de operación de las comisiones de regantes (tomeros. una vez aprobado el Rol de Riego por la instancia correspondiente. para recibir sus órdenes de riego. Independiente de si el sistema es automatizado o no. iv) Elaboración del Rol de Riego El rol de riegos se elabora en base a los caudales y tiempos calculados y consiste en acumular los tiempos asignados según el orden establecido en la entrega de la dotación de agua. que en este caso es el caudal continuo de riego. canales. Por ejemplo. Sólo el responsable de la gerencia del sistema. el caudal de riego de un grupo. etc). establecido para el grupo de riego. debe ser igual a la suma de los caudales de riego a ser entregados en un instante dado del turno de riego. Este rol de riego se puede presentar a través de un diagrama de barras. Esta forma de control de agua al sistema. así como la fecha y hora de inicio y la fecha y hora del término del riego para cada canal o toma predial. aforadores. es el que autoriza los ajustes o cambios. El personal de control y vigilancia de las entregas de agua en cada punto de control de los canales de distribución. con la finalidad de monitorear el plan de siembra y el volumen de agua ejecutado en una determinada campaña agrícola. más el caudal de pérdidas de agua.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . varíen por aumento o disminución de los caudales en la fuente principal de abastecimiento. debe definir el día y el lugar. en donde se consigne la información de las órdenes de riego por usuario y por cada turno de riego. procede a entregar las órdenes de riego a los usuarios que figuran en el respectivo Rol de Riego. para lo cual la gerencia del sistema. vi) Orden de entrega para colocar el agua a los canales El personal de la gerencia del sistema (Jefe de O&M de la Junta de Usuarios o la persona designada para este fin: guardamayor). no están autorizados para alterar y modificar caudales. comisión de regantes. La entrega de las órdenes de riego debe efectuarse en campo.) y para el turno correspondiente. etc. es válido tanto para sistema de riego regulado y no regulado y para las condiciones de avenidas y estiaje. en el que figure los caudales y tiempos de riego. Este rol sirve para extender la orden de riego a los usuarios incluidos en el rol de riego y colocar los caudales de entrega de agua al sistema de riego. donde deben concurrir los usuarios. en cada comisión de regantes debe de implementarse la TARJETA DE USUARIO (Kardex). 11 . aunque éstos. los caudales de entrega aprobados para el sistema de distribución (sectores de riego. v) Orden de riego para hacer uso del agua El personal técnico de la Junta de usuarios o de la comisión de regantes.

es necesario someterlo a una validación por parte de los usuarios. esta asociado a la adecuación. para hacer uso del agua. Los aspectos técnicos a considerar son: • • • • • • • Disponibilidad de agua en la fuente Inventario de cultivos instalados (siembra real) Coeficientes de riego o necesidades de agua de los cultivos (NAC) Capacidad de operación de los canales de riego Características de operación del sistema de riego Pérdidas operativas del sistema de riego Pago de la tarifa de agua Las actividades principales (críticas). que se deben considerar en todo plan de distribución de agua son: § § § § Diagnóstico de la distribución de agua Elaboración /Actualización del plan de distribución de agua Ejecución /ajuste del plan de distribución de agua Supervisión /control del Plan de distribución de agua En esta etapa del plan de distribución de agua. el turnado del riego se debe ajustar por aproximaciones sucesivas.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . CONTROL Y SUPERVISIÓN DEL PLAN DE DISTRIBUCIÓN El control y supervisión de la distribución de agua esta referido a los siguientes aspectos: • • Control del Plan de Distribución Supervisión del Plan de Distribución 12 . En el Anexo N° 01. EJECUCION DEL PLAN DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA El criterio general para ejecutar la distribución de agua debe ser a base de un volumen determinado y por turno. 9. personal técnico y directivos de Junta y comisiones de regantes. modificar el tiempo de riego de cada predio ó el caudal de manejo. validación y aplicación en campo del conjunto de tareas y actividades estructuradas en el plan de distribución de agua de una determinada JU y CR. En un plan de distribución de agua. se presenta los posibles pasos que se seguirían para la implementación y aplicación de planes de distribución de agua en las Juntas de usuarios y comisiones de regantes. Los resultados esperados en esta rutina.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA 8. a manera de ilustración. de tal forma que. La validación debe consistir en: • • • • • • • Evaluación de las formas de distribución de agua Control de los caudales entregados en los puntos de control de la red de riego Capacidad de operación del sistema de conducción y distribución Requerimientos de agua (dotación de agua en cabecera) por parte de las comisiones de regantes y usuarios en general Evaluación de los turnos de riego Cumplimiento de roles de riego Cumplimiento del pago de la tarifa de agua. mientas discurra agua por un canal debe existir coincidencia entre el caudal de este y el entregado a los predios. no se debe permitir continuos movimientos de compuertas y cambios de caudal en los canales de distribución. por consiguiente.

etc. Estas tareas. turnos de riego.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA 9. de preferencia de los puntos de control Registro de los volúmenes de agua entregados al sistema Verificación del estado de conservación de la red de riego Verificación del Plan de Distribución de Agua (aplicación de roles de riego. La cantidad de agua puede expresarse en términos de caudal o en volumen. Así tenemos: donde: Ec = Ec = Vs Ve Qs Qe E c (%) = Vs x100 Ve E c (%) = Qs x100 Qe = eficiencia de conducción en fracción decimal.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Vs = Volumen de agua que sale del canal o tramo de canal. 13 . es conveniente tener determinados los parámetros de distribución de agua que son los siguientes: • • • • • Eficiencia de conducción del canal Eficiencia de operación de la red de riego Tiempo de demoras Tiempo adicional Caudal de manejo por usuario La determinación de estos parámetros debe hacerse aplicando el siguiente procedimiento: i) ii) Utilización de la información hidrométrica generada por los puntos de control Ejecutar un programa de mediciones (realización de aforos) La eficiencia de conducción del canal (Ec). en toda su longitud o en un determinado tramo. Asimismo. Ec E c (%) = eficiencia de conducción en porcentaje.1 Control del Plan de Distribución El control de la distribución consiste en identificar. viene a ser la relación entre la cantidad de agua que llega al final del canal o tramo de canal y la cantidad de agua que entra al canal o tramo de canal. caudales de manejo. son las que describen: § § § § § § Seguimiento del Plan de Cultivo y Riego Registro de información Hidrométrica. en el anexo N° 2 se presentan los formularios que se requiere para el control de la distribución de agua son los siguientes: Formulario N° 1: Programación (Rol) de riego en canales de conducción /distribución Formulario N° 2: Parte diario de distribución de agua en canales de conducción Formulario N° 3: Determinación de la Eficiencia de operación de la red de riego Formulario N° 4: Orden de riego Como parte del control y regulación de los planes de distribución de agua. tiempos de riego. registrar y analizar las actividades y tareas necesarias para la ejecución de dicho plan. entre otras. difusión de roles. Ve = Volumen de agua que entra al canal o tramo.) Control de las pérdidas de agua (eficiencia de conducción y distribución) Para efectos del presente manual. la Ec puede expresarse en porcentaje o en fracción decimal.

VE = Volumen de agua que entra al canal o tramo de canal. Otra forma de cálculo de la eficiencia de conducción es utilizando los conceptos de pérdidas mediante las siguientes expresiones: donde: Vp = Qp = VE . También se puede expresar la pérdida de agua por percolación a lo largo de un canal o tramo de canal teniendo en consideración el tiempo y la longitud del canal o tramo.vs (Ve – Vs) 100 Qe . VE QE . Las condiciones hidráulicas del canal. Hay que tener cuidado en los cálculos donde se tenga en cuenta la E c .QS . Las pérdidas por infiltración o percolación en los canales dependen de varios factores: • • • • Las características de las paredes del canal. ó Ec = 100 – Qp (%) Ec = Eficiencia de conducción.Q s (Qe – qs) 100 Donde Vp es la pérdida de agua en volumen y Qp es la pérdida de agua en término de caudal. Las condiciones hidrodinámicas del flujo en el suelo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . expresadas en volumen. la carga de agua y la forma de la sección del canal. Un radio hidráulico mayor produce una menor infiltración ya que se tiene un menor perímetro mojado. Qp = Pérdidas de agua en el canal expresadas en caudal. influyen el caudal.VS × 100 VE QE . Caudal de agua que entra al canal o tramo. tal como en m3/ s/ Km. Así tenemos: Vp Vp (%) Qp Qp (%) = = = = ve . La eficiencia de conducción no puede ser mayor que la unidad. En cuanto a las condiciones hidráulicas del canal. QS = Caudal que sale del canal o tramo de canal.VS . QE = Caudal que entra al canal o tramo de canal. si se debe emplear la expresión en fracción decimal o en porcentaje. Los factores climáticos. VS = Volumen de agua que sale del canal o tramo de canal.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA Qs Qe = = Caudal de agua que sale del canal o tramo. 14 . Vp = Pérdidas de agua en el canal. QE ó Vp(%) = Qp(%) = VE . Sabiendo Vs y Ve y Qs y Qe podemos saber la cantidad de agua que se pierde a lo largo del canal o del tramo por infiltración o percolación.QS × 100 QE ó Ec = 100 – Vp (%).

para expresarlo en porcentaje: Eo(%) = QE . menos la sumatoria de los caudales entregados en los canales laterales. toma. es la siguiente: donde: Eo = Qn QE ó Eo(%) = Qn × 100 QE también: Eo = (Qn1 + Qn2 + Qn3 + Q QE Eo = Eficiencia de operación en %. multiplicado por 100. Es preferible hacer las mediciones teniendo el tirante máximo de agua. evalúa la calidad de la operación del sistema de riego entre la captación de la fuente de agua y la entrada a las parcelas y está definida por la relación entre los caudales o volúmenes distribuidos a nivel de predios o parcelas de los usuarios y los volúmenes extraídos o derivados de una fuente de agua determinada (bocatoma. en una sección de riego. la supervisión de los Planes de Distribución de agua. La eficiencia de operación: La eficiencia de operación (Eo). conociendo la eficiencia de conducción(Ec) y distribución (Ed) es: Eo = Ec × Ed Otra forma de calcular la Eo es mediante la relación entre el caudal de salida y la diferencia del caudal de entrada.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .(Qn1 + Qn2 + 9. Tiene en consideración a las pérdidas de agua que se producen por operación del sistema de riego. La expresión de cálculo.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA Para realizar las mediciones de agua o aforos se deben tener presente dos condiciones: • Las mediciones deben ser continuas en cada punto de aforo o realizarlas con una frecuencia tal que permita tener en cuenta cualquier variación eventual del caudal durante la medición. pozo de agua subterránea etc. incluyendo las pérdidas de agua por percolación y manejo de las obras durante la distribución de aguas y al estado de conservación de las obras de medición y de control. • Las mediciones en las zonas aguas arriba y aguas abajo se realicen con un desplazamiento en el tiempo igual al necesario para que el agua medida aguas arriba sea detectado en los puntos de aforo aguas abajo. Qn =Suma de caudales o volúmenes que entra a los predios o parcelas (volúmenes distribuidos).). QE = Caudal o volumen que se deriva de la fuente de agua (bocatoma). debe ser efectuada por las siguientes instituciones: • • Administración Técnica del Distrito de Riego (ATDR) Gerente Técnico de la Junta de Usuarios (GT /JU) 15 . presa.2 Supervisión del Plan de Distribución Para garantizar una operación adecuada de la distribución. Otra manera de calcular la eficiencia de operación (Eo).

consisten en verificar en campo.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA • • Directivos de junta de usuarios Directivos de comisiones de regantes Las acciones de supervisón. el cumplimiento de la siguientes tareas: • • • • • • • • • Cumplimiento de roles de riego (entrega de ordenes de riego) Turnos de riego Caudal de manejo por usuarios Caudal de entrega por canal y comisión de regantes Avance del Plan Siembra (PCR) Funcionamiento de los puntos de control hidrométrico Desempeño de las funciones del personal técnico que opera el sistema En el nivel que corresponda a cada entidad.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . elaborar el informe correspondiente Implantar las medidas correctivas necesaria 16 .

El sectorista de riego debe coordinar con las comisiones de regantes acerca de la distribución de agua efectuado en su jurisdicción. Asimismo. • • Paso 4 Con la dotación de agua ya asignada a cada canal de derivación (Comisión de Regantes). el sectorista asigna el agua a cada canal de riego en coordinación con los delegados de canal si lo hubiera. El guardamayor de río da las ordenes a los tomeros de los respectivos canales de derivación. • • Paso 5 El Jefe de Operación y Mantenimiento procederá a efectuar el seguimiento de los roles de aprobados efectuando el recorridos de los canales en forma aleatoria o siguiendo un programa diseñado en forma conjunta con la Gerencia Técnica. esto permite el área de siembras y lo más importante controlar el pago de la tarifa. con el objeto de ir realizando ajustes en los módulos de riego. para que efectúe la distribución de agua a nivel de bocatomas. así mismo permite ir creando una cultura de solicitud de agua por parte del usuario y obligación del pago de la tarifa. para posteriormente presentarlo a la autoridad local de agua par su aprobación respectiva. Primero el sectorista de riego debe conocer: que área se va a regar.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA ANEXO Nº 1 PASOS PARA LA IMPLEMENTACION Y APLICACIÓN DE PLANES DE DISTRIBUCION DE AGUA Paso 1 • • • • • • Los sectoristas de riego. Distribución del agua a nivel de Comisión de Regantes. la Gerencia Técnica y la Autoridad Local de Agua deben reunirse un día por semana mínimo. deberá coordinar con los Presidentes de las Comisiones de Regantes y Comités de Canales.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Con la dotación de agua asignada a cada canal se procederá a efectuar la distribución a los usuarios Con el rol de riego a nivel predial se procederá a emitir las ordenes de riego para su cumplimiento. Posteriormente de debe proceder a evaluar los caudales usados durante la semana. Después proceder a determinar los caudales que se va a necesitar para regar. indicando el caudal asignado a sus respectivos canales para que proceda a captar el caudal asignado. Presentar los caudales usados durante la semana. La Gerencia Técnica debe consolidar las demandas de agua de todas las Comisiones de Regantes y efectuar el rol de riego. así como determinar las pérdidas que se registran en el sistema. la misma que deben plasmarse en un informe de avance de siembra en forma semanal. Distribución del agua a nivel de canal. Paso 2 Una vez determinado los caudales (roles de riego debidamente concertados con la autoridad de agua y aprobados) se debe establecer el mecanismo de distribución: • • Paso 3 El Jefe de Operación y Mantenimiento debe entregar el rol de riego aprobado al guardamayor del río. 17 .

................... (l/s) Máximo........................................................................................... hrs-min horas) Programación de Riego (Rol) Inicio Termino Día Hora Día Volumen distribuido Hora (l/s) TOTAL Fecha: V°B° Del Jefe de O&M 18 ...................................................................UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA ANEXO N° 2 FORMULARIOS FORMULARIO 1 Programación (Rol) de riego en canales de conducción /distribución Junta de Usuarios ..... Sector de riego ....................... Mes ..................................... Fecha .............. Caudal disponible fuente de agua...(l/s) Nombre Canal Plan de distribución de agua (PDA) Duración Área a Caudal Caudal del turno Tiempo regar programado entregado de riego Total (l/s) (ha) (l/s) (días... (l/s) Mínimo....................................................... Comisión de regantes................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ...................................................................... Campaña agrícola...........

.......... (5) (1) (2) (3) (4) Volúmenes distribuidos en parcela........................ Caudal disponible fuente de agua.. Fecha . Campaña agrícola................... según PDA aprobado en m3..................................................................................................................................... (6) Volumen aplicado en m3/ha...........UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA FORMULARIO 2 Parte Diario de distribución de agua en canales de conducción /distribución Junta de Usuarios ........... horas) Volúmenes entregados en toma.................... (l/s) Máximo....................(l/s) Orden de entrega N° Área programada por regar (ha) Área regada (ha) Intervalo de riego (días....................................................... Sector de riego ............................(l/s) Mínimo..........................................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ...... Comisión de regantes...... procesado según roles de riego en m3..... observaciones 7 = (6/3) Fecha: V°B° Del Jefe de O&M 19 ...................... Mes .......

Caudal disponible fuente de agua..................... (l/s) Comisión de regantes N° de puntos Tipo Tamaño de Medidor control W Estructura de medición (1) (2) (3) (4) Volúmenes Volúmenes captados entregados /derivados según en toma................ (l/s) Mínimo..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ......................................UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA FORMULARIO 3 Determinación de Eficiencias de Operación de la red de riego Junta de Usuarios .. (l/s) Máximo. en m3......................... pedido de según PDA comisión aprobado de regantes en m3..................................................... Sector de riego ............... Campaña agrícola....................................... Fecha .... (5 ) (6) Volúmenes distribuidos Eficiencia Eficiencia Eficiencia de de de en parcela......................... Comisión de regantes............................ Mes .................................................... procesado operación conducción distribución (Eo) (Ec) (Ed) según roles de riego en m3 (7) 8= (7 /5 ) 9 = (6 /5 ) 10 = (7 /6) Total Fecha: V°B° Del Jefe de O&M 20 .................................................................................................

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Formulario 4 COMISIÓN DE REGANTES.................................................. ORDEN DE RIEGO N° ...........................

Campaña Agrícola................................................................................................................................... Canal de abastecimiento............................ Canal Lateral...................................................................

Usuario (a) .............................................................................................................................................. Predio................................. Área............... (ha)..................................................................................... Cultivos ........................................…...................................................................................................... Caudal........................(l/s), Tiempo de riego (s).................... Volumen...........................................(m3) Inicio: Día .................................... Hora: De .................................. A:.................................................... Termina: Día.................................Hora: De ................................... A:................................................... Valor Tarifa (S./m3, S/ha).............................................. Importe: S/......................................................

Entregue Conforme Firma sectorista

Recibí conforme Firma Usuario

Observaciones ............................................................................................................................... (Anotar cuando, tiempo y caudal programados fueron diferentes al autorizado, así como el cambio de cultivo)

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ANEXO N° 3

PROBLEMAS ESPECIALES DE DISTRIBUCIÓN DEL AGUA PARA RIEGO

a) Introducción De acuerdo a la Ley General de Aguas, la entrega de agua a los usuarios debe medirse en forma volumétrica y ello se cumple de distinta forma en cada uno de los valles de la Costa Peruana. El problema es que de acuerdo a la forma como se distribuye el agua entre los usuarios se han adoptado diferentes formas de calcular la tarifa de agua, muchas veces sin asociarlo exactamente a un volumen de agua entregada, esto último podría subsanarse colocando aforadores y tomando lecturas al momento de la entrega. Respecto a la distribución de agua para riego, en algunos valles de la Costa, existen dificultades insalvables para hacerlo de acuerdo a la demanda de los cultivos, específicamente en aquellos con severas limitaciones en el recurso hídrico disponible, en valles con régimen hidrológico irregular tipo torrentes (descargas imprevisibles en cuanto a oportunidad y magnitud y de corta duración): En cada uno de los valles con limitaciones para la distribución del agua de acuerdo a la demanda, por experiencia a través de los siglos y por acuerdo entre los usuarios se ha establecido distintas modalidades de distribución, que si bien no son estrictamente perfectas, son satisfactorios por lo siguiente: • • • • La modalidad de distribución es muy bien conocida por los usuarios Es aceptado como equitativo por los usuarios Se adecuan a las limitaciones de la infraestructura de distribución y medición existente La distribución diaria se decide sobre el recurso hídrico realmente disponible y no sobre predicciones poco confiables por la insuficiente calidad y cantidad de la información hidrometeorológica y ser esta excesivamente aleatoria.

No obstante lo mencionado, en base al diagnóstico de la modalidad de distribución actual, es factible introducir algunas mejoras, especialmente en lo referente a una distribución más equitativa para el usuario, más ajustada a los requerimientos de los cultivos y el pago de la tarifa más acorde con el volumen de agua realmente recibido. b) Relación de Juntas con limitaciones para distribuir el agua de riego de acuerdo a la demanda de los cultivos En el cuadro A se presenta la relación de Juntas de Usuarios con mayores limitaciones para la distribución de agua, de acuerdo a la demanda de los cultivos, especialmente en los meses de menor descarga en los ríos (mayo a noviembre) De acuerdo a las limitaciones más significativas se distinguen 3 grupos de Juntas que se han identificado con números romanos I, II y III. En el cuadro A también se señala el área de riego potencial de cada Junta y el recurso hídrico disponible.

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Cuadro A: Juntas de Usuarios con Limitaciones para la Distribución del Agua de Riego de acuerdo a la Demanda de los Cultivos
Grupo Aportes de otras Recurso Superficial Area Caudal egún Caudal fuentes sin satisfacer demanda Agrícola Regulado Pozos Lagunas Principal Juntas de Usuarios No Regulado Nº Nombre Potencial (ha) Sin deficit Sin deficit Con deficit Subterráneos Reguladas Limitación 4 Alto Piura 25709 X X I 7 Olmos 5134 X X I 11 Chicama 64749 X X I 18 Casma-Sechin 17155 X X I 19 Huarmey-Culebras 5385 X X I 27 Ica 18265 X X X I 28 La Achirana 16247 X X X I 29 Bella Unión 3894 X I 37 Yuramayo 1239 X I 39 Sama 2579 X I 40 Tacna 3775 X X I 30 Camana 6732 X II 31 Valle Majes 8187 X II 33 Pampa Majes 13236 X III TOTAL 192286 1 2 11 8 2

c).

Descripción de las Limitaciones y Opciones de Mejoras

c.1 Mejoras al Sistema de Distribución del Grupo I
c.1.1 Limitaciones para la distribución a la demanda en el Grupo I • La planificación de la distribución del agua con fines de riego, se inicia con el cálculo del área que se autorizará sembrar a cada usuario, vía el PCR, para ello se tiene en cuenta pronósticos de caudales mínimos promedio mensual, basados en información inadecuada e insuficiente. En el mejor de los casos el volumen de agua puede resultar correcto pero difícilmente se puede pronosticar la distribución durante el mes. Esto tiene como consecuencia que el área de siembra que se autoriza vía PCR resulta excesiva en parte del mes, generando déficit de riego. Este déficit en las Juntas de Usuarios de este grupo, se presenta en la mayor parte del año, incluyendo parte de la época de «campaña grande» y ello no va ha cambiar si se distribuye (1) en proporción al área sembrada, (2) en partes iguales entre los usuarios o (3) si se distribuye de acuerdo a la demanda. • Para la distribución del agua de acuerdo a la demanda de los cultivos es necesario contar con sistemas de distribución y medición adecuadas, mucho más precisos cuanto más limitado es el recurso disponible y sobre todo organizar la distribución y operación del sistema en base a información hidrométrica del momento y de alta precisión. Esto en términos generales no es posible en las Juntas de este grupo, porque no cuentan con la infraestructura básica requerida limitándose a repartir el agua entre los usuarios, sea por ·»mita», «quiebra» o «regulación» e incluso en algunos casos «reparto de emergencia». En cualquier caso no se mide cuanta agua se entrega, sino el tiempo de entrega a cada usuario. Por las limitaciones extremas antes señaladas para este grupo, tampoco cumple un fin práctico plantear la distribución a la demanda en un área piloto; porque obviamente si a los usuarios del área

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piloto se les privilegia con toda el agua que demanda el cultivo, se obtendrá una mejor producción por hectárea, pero la experiencia no se podrá extender al resto del valle por escasez del recurso hídrico. c.1.2 Opciones de Mejoras del Sistema de Distribución actual en el Grupo I • Al momento de elaborar el PCR se debe evitar cultivos de alto consumo de agua, una opción es limitar la dotación por ha de acuerdo al consumo promedio de todos los otros cultivos (sin incluir los de alto consumo como la caña de azúcar o arroz). Se debe revisar los turnos de riego: Si el caudal es muy cambiante, el tiempo de cada turno debe variar en función del caudal disponible, procurando que los volúmenes entregados a cada usuario sean similares por unidad de superficie de cultivo aprobado. Para este fin es indispensable contar con un buen sistema de aforo. Para reducir pérdidas en el sistema por infiltración y fugas en canales o por robos de agua, se deben ordenar los turnos de riego de la parte alta de un canal hacia aguas abajo o viceversa y no con el desorden que actualmente se distribuye. • En las áreas y meses de escasez extrema donde el agua se distribuye por igual a cada usuario, independientemente del área de cultivo autorizada, debe verificarse que en ningún caso la dotación de agua entregada sea superior a la demanda total del predio, esto podría ocurrir en el caso de fundos significativamente pequeños. Se debe procurar reducir el número de canales, mediante un plan de integración de canales de similar recorrido, incluyendo la anulación de tomas en algunos casos. Se debe incluir en el cálculo de los turnos de riego, el tiempo de recorrido del agua de una captación a otra.

• •

c.2

Mejoras al Sistema de Distribución del Grupo II

c.2.1 Limitaciones para la distribución a la demanda en el Grupo II En estas dos Juntas (Camaná y Valle de Majes) el cultivo predominante es arroz, irrigado por inundación permanente, con el agua corriendo sobre las pozas. La disponibilidad de agua durante todo el año es suficiente para satisfacer la demanda de los cultivos, por consiguiente en aquellas pocas áreas donde el cultivo es otro (no arroz) se podría programar una distribución de acuerdo a la demanda de los cultivos. c.2.2 Opciones de mejoras al Sistema de Distribución actual en el Grupo II. • • • Ordenar los turnos de riego en forma similar a lo señalado para el grupo I. Mejorar la infraestructura de riego, incluyendo canales y estructuras de derivación y medidores para una más eficiente y justa distribución a nivel de canales y entre usuarios. En las áreas con posibilidades de distribución a la demanda, calcular los módulos de riego por cultivo y en base al área cultivada, establecer los turnos de riego.

c.3 Mejoras al Sistema de Distribución del Grupo III
c.3.1 Limitaciones para la Distribución a la Demanda en el Grupo III En la Junta de Usuarios de la Pampa de Majes, la infraestructura ha sido diseñada y construida para una distribución constante e invariable de agua por hectárea.

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El sistema de riego es principalmente por aspersión y en pequeñas áreas por goteo. El cultivo predominante es alfalfa (92% del área) por consiguiente la variante cultivo ya no existe para fines de distribución del agua. El agua que recibe cada agricultor ingresa a una pequeña poza que cumple doble función, provocar sedimentación de sólidos y posibilitar el riego intermitente con un caudal superior al recibido permanentemente. Por la forma como ha sido concebida la distribución del agua, la infraestructura desde el túnel de salida del reservorio, los canales de conducción, las estructuras, las tuberías de distribución y la red de aspersión o goteo a nivel parcela son una limitante para modificar el sistema de distribución, especialmente si se pretende entregar el agua por turnos y con caudales mayores. c.3.2 Opciones de mejoras del Sistema de Distribución en el Grupo III No obstante las restricciones señaladas en la Pampa de Majes, se puede superar la eficiencia de distribución del agua actual, especialmente el caudal. En la actualidad por desgaste de los aspersores, sustitución de tuberías y falta de reguladores de presión, hay una fuerte pérdida de presión en ciertos tramos de la red, desuniformizando los caudales y volúmenes de agua entregada a cada predio. La mejor forma que se propone es la siguiente: • Hacer una evaluación del sistema de aspersión, midiendo presión en la tubería, especialmente en el hidrante de cabecera de cada finca. Inspección del estado de la tubería y de los aspersores, midiendo la abertura media de los aspersores, estado de conservación y diámetro de la tubería. De acuerdo a los resultados de la evaluación, proyectar los cambios de tubería y de los aspersores dañados o debilitados, así como calcular e instalar reguladores de presión en la red, uniformando la presión en el hidrante de cada finca. El agua que ingresa al sistema al final de la red de canales, está fuertemente cargada de sedimentos finos, incapaces de ser eliminados con desarenadores; por lo tanto es necesario instalar filtros a la entrada de cada finca, de esta manera el funcionamiento y vida útil de aspersores y del equipo de aspersión en general será superior.

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MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR

CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI

MANUAL DE HIDROMETRIA

2005

3. 4 5 ANEXOS Anexo N° 1 Formatos 1. 4. 6.1 Establecimiento de métodos y formatos de registro 5.4 Registros de Medición Red Hidrométrica 4.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .2 Funcionamiento de la Red Hidrométrica y Calibración de Estructuras de Medición Sistema de Información Hidrométrica 5. Registro de aforo con correntómetro en estación de aforo Resumen mensual de lecturas de escalas Resumen mensual de aforos en estaciones Registro mensual de aforos en medidores Perdidas de agua en canales de conducción Perdidas de agua en canales de distribución Registro Diario Mensual 13 14 14 15 16 17 18 19 20 21 21 Aforo de Agua (cartilla) 1.3 Métodos de Aforo La Estación de aforo en un río 2.3 Procesamiento e interpretación de información 5.2 Sección de Medición 3.2 Conceptos y Definiciones Importancia Medición de Agua 3.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA INDICE 1.2 Importancia 1.1 Generalidades 1.2 Aforo con Limnimetros y Limnigrafos 2. 2.3 Calibración de la Selección de Medición 3. 27 .2 Programa de Mediciones 5.3 Aforo con flotadores 21 21 21 21 22 22 23 24 Anexo N° 2 Aforos 1.1 Métodos de Medición 3.1 Importancia de la Red Hidrométrica 4. 3. 2.1 Aforo por el método del Correntometro 2.5 Documentación y Archivo 1 1 2 4 4 8 8 8 9 9 9 10 10 10 10 11 11 2.1 Definiciones 1.4 Utilización de la información en la operación de la Red de Riego 5. Introducción 1. 7. 5.

Es el conjunto de puntos de control ubicados estratégicamente en el sistema de riego. miras. Conceptos y Definiciones. RBC. La precisión de la medición del agua. la hidrometría tiene como propósitos medir el agua.1. ejecutar y procesar la información que se registra en el sistema de riego. Puntos de Control. La Hidrometría se encarga de medir. garantiza una mejor eficiencia en la distribución y como consecuencia mejora la recaudación de la tarifa. medidores Parshall. etc 1. la Hidrometría tiene como objetivo principal.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . En este manual se presenta las orientaciones técnicas. Red Hidrométrica. a través de los sistemas de riego. derivados y distribuidos a los usuarios. compuertas. INTRODUCCIÓN 1. distribuidos y entregados a los usuarios. procesar y programar la distribución del agua. estructuras hidráulicas.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 1. La Gerencia Técnica de la Junta de Usuarios conocerá los volúmenes de agua captados. El sistema hidrométrico tiene como soporte físico la red hidrométrica. de tal manera que los caudales de agua captados y entregadas a los usuarios sean los más aproximados posible. con el fin de registrar. vertederos. que debe conocer el personal responsable de la distribución del agua de riego de las Organizaciones de Usuarios. guardamayores. planear. registrar. Es el conjunto de actividades y procedimientos que permiten conocer los caudales de agua que circulan en los cauces de los ríos y canales de un sistema de riego. jefes de operación y mantenimiento y Gerentes Técnicos. Este manual está dirigido al personal de las organizaciones de usuarios encargados de la operación y mantenimiento de los sistemas de riego: sectoristas. Generalidades En la distribución del agua de riego. tomeros. ASC (Aforador Sin Cuello). a través del cual se puede: a) b) Conocer el volumen de agua disponible en la fuente (hidrometría a nivel de fuente natural) Conocer el grado de eficiencia de la distribución (hidrometría de operación) Sistema Hidrométrico. Son los lugares donde se registran los caudales de agua que circulan por una sección hidráulica que pueden ser: estaciones hidrométricas. canal o tubería en la unidad de tiempo. que se obtienen por medio de estructuras hidráulicas y equipos hidrométricos debidamente diseñados y calibrados. etc.2. calcular y analizar los volúmenes de agua que circulan en una sección transversal de un río. 1 . medir y registrar los caudales de agua que son captados. Para los fines del presente manual. caídas.

Dotar de información para los pronósticos de la disponibilidad de agua. Monitorear la ejecución de la distribución del agua de riego. El uso de una información hidrométrica ordenada permite: a. Es la cuantificación del caudal de agua que pasa por la sección transversal de un conducto (río. En el Gráfico N° 01. Reporte. tubería) de agua.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Registro hidrométrico. Resultado del procesamiento de un conjunto de datos obtenidos. riachuelo. Es la recopilación de todos los datos de caudales que circulan por la sección de un determinado punto de control. c. IMPORTANCIA (1) La hidrometría permite conocer los datos de caudales y volúmenes en forma oportuna y veraz. se muestra la ubicación y la relación de la hidrometría con la rutina de operación del sistema. ejecución y evaluación del manejo del agua en un sistema de riego. Puede darse las siguientes acepciones: Comunicación en tiempo real de los datos de campo al responsable de la operación del sistema. La información hidrométrica también permite lograr una mayor eficiencia en la programación.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . etc…) Medición de agua. • Etc. b. los registros pueden ser: • De caudales en ríos. m3/ mes. 2 . La información hidrométrica también permite determinar la eficiencia en el sistema de riego y de apoyo para la solución de conflictos. Dependiendo de la ubicación del punto de control. esta información es importante para elaborar el balance hídrico y planificar la distribución del agua de riego. • Caudales captados y entregados al sistema de riego. en el cual normalmente una secuencia de caudales medidos se convierten en volúmenes por período mayor ( m3/día. canal. Para cuantificar el caudal de agua se puede utilizar la siguiente fórmula: Q=AxV Donde: Q = Caudal o Gasto (m3/s) A = Área de la sección transversal (m2) V = Velocidad media del agua en la sección hidráulica (m/s) 2. • De salidas de agua de reservorios. también se le conoce como aforo caudal de agua.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Gráfico N° 01 3 .

Velocidad y Sección. 2. 3. Estructuras hidráulicas.1. vertederos y secciones críticas. se aplica la siguiente fórmula: Q Donde: Q A V = Caudal del agua (m3/s) = Área de la sección transversal (m2) = Velocidad media del agua (m/s) = AxV (1) Generalmente. el caudal (Q) se expresa en litros por segundo (l / s) o metros cúbicos por segundo ( m3 / s. Orificios. 3.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 3.1.1 MEDICIÓN DE AGUA Métodos de Medición Los métodos de aforo más utilizados son: 1. para determinar el caudal se requiere medir el área de la sección transversal del flujo de agua y la velocidad media. 5. Área (m2) Gravedad (m/s2) Tirante de agua (m) (3) 4 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . llamadas medidores o aforadores. cuyos diseños se basan en los principios hidráulicos de orificios. La ecuación general del orificio es Q = CA (2gh)1/2 Donde: Q C A G h = = = = = Caudal (m3/s) Coeficiente. 3. Es uno de los métodos más utilizados.) La dificultad principal es determinar la velocidad media porque varía en los diferentes puntos de la sección hidráulica.1. Para la medición de caudales también se utilizan algunas estructuras especialmente construidas.2. 4. Velocidad y sección Estructuras Hidráulicas Método volumétrico Método químico Calibración de compuertas 3.

Método Químico. La ecuación general utilizada es: Q = K b HN Donde Q K. Longitud de cresta (m) Tirante de agua (m) (4) Sección Crítica: Es el paso del agua de una sección ancha hacia una más estrecha. Consiste en incorporación a la corriente de cierta sustancia química durante un tiempo dado.4. que provoca un cambio del régimen.3. N L H = = = = Caudal (m3/s) Coeficiente. para determinar la cantidad de sustancia contenida por unidad de volumen.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Vertederos: Pueden ser de cresta ancha o delgada y pueden trabajar en flujo de descarga libre.gasto. Se emplea por lo general para caudales muy pequeños y se requiere de un recipiente para colectar el agua. 5 .1. sumergida o ahogada.1. Q = V/T Donde: Q = Caudal (l /s) V = Volumen (l) T = Tiempo (s) 3. La ecuación general de los vertederos es: Q = K L HN donde: Q K. El caudal resulta de dividir el volumen de agua que se recoge en el recipiente entre el tiempo que transcurre en colectar dicho volumen. donde es posible establecer la relación tirante . Método Volumétrico. N b H = = = = Caudal (m3/s) Coeficientes Ancho de garganta (m) Tirante (m) (5) 3. tomando muestras aguas abajo donde se estime que la sustancia se haya disuelto uniformemente.

que nos permita determinar el caudal o gasto. La velocidad del agua se determina por medio del correntómetro.6 d y 0. ubicados a diversas profundidades de la sección del canal. que son calibrados en laboratorios de hidráulica: cuya fórmula general es la siguiente v=an+b Donde: v n a b = velocidad del agua (m / s) = número de vueltas de la hélice por segundo.5.1. Este principio es utilizado dentro de la operación normal de una compuerta. Sin embargo. Calibración de Compuertas. 0. Existen varios tipos de correntómetros. siendo los mas empleados los de hélice que son de varios tamaños. Las profundidades sugeridas en las cuales se mide las velocidades son las siguientes: Tirante de agua ( d ) Cm < 15 15 < d < 45 > 45 Profundidad de lectura del Correntómetro cm d/2 0. cuando más grandes sean los caudales o más altas sean las velocidades. para el cálculo del caudal se utilizará la fórmula N° 1. Cada correntómetro debe tener un certificado de calibración en el que figura la fórmula para calcular la velocidad. La compuerta es un orificio en donde se establecen para determinadas condiciones hidráulicas los valores de caudal.2 d. al cambiar las condiciones hidráulicas del canal del cual están derivando.8 d o 0.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .6 d 0. = paso real de la hélice en metros. mayor debe ser el tamaño del correntómetro. tomando como referencia la carga hidráulica sobre la plantilla de la estructura.8 d Conocidos los tirantes de agua y los anchos de las secciones parciales.2 d y 0. con respecto a una abertura medida en el vástago de la compuerta. razón por la cual es necesario establecer una secuencia de aforos para conocer cual es el grado de modificación de la curva utilizada. Las prácticas mas conocidas para determinar la velocidad del agua son: a) Correntómetro. dan lugar a la variación de las curvas establecidas.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 3. = velocidad de frotamiento (m / s) Para obtener la velocidad media de un curso de agua se deben medir la velocidad en dos. se procede a calcular el área de la sección transversal. tres o más puntos. para la construcción de una curva característica. 6 .

65 0.25 Muy mala. para aforos de caudales no menores de 0.250 m3/s ni mayores de 0. pudiendo utilizarse como flotador. para medir la velocidad del agua. b) Flotador Este método se utiliza cuando no se dispone de equipos de medición.85 0. se usa un flotador con el se mide la velocidad superficial del agua.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 7 . a continuación se indican: Tipos de Arroyo Factor de Corrección De Velocidad (C) Precisión = = CxA x v e/t (2) Canal rectangular Con lados y lechos lisos Río profundo y lento Arroyo pequeño de lecho Parejo y liso Arroyo rápido y turbulento Arroyo muy poco profundo De lecho rocoso 0. El procedimiento se detalla en el Anexo N° 4 Para el cálculo del caudal se utiliza la siguiente fórmula: Q v Donde: C: Factor de corrección v : Velocidad (m / s) e : Espacio recorrido por el flotador (m) t : Tiempo de recorrido del espacio «e» por el flotador (s) A : Área de la sección transversal Q : Caudal Los valores de caudal obtenidos por medio de este método son aproximados. que para algunos tipos de canal o lechos de río y tipos de material.45 Mala Muy mala 0. Fuente PSI.900 m3/s.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA En el formato 1 se registran los datos de campo. corcho. por lo tanto requieren ser reajustados por medio de factores empíricos de corrección (C). Se recomienda utilizar el método del flotador. un pequeño pedazo de madera.75 Buena Razonable 0. y en el Anexo se muestra un ejemplo del procedimiento de cálculo. una pequeña botella lastrada.

y Una sección transversal de flujo relativamente constante a lo largo del tramo recto. los métodos de aforo y establecidas las responsabilidades del personal. se conoce como la sección transversal del curso de agua.3 Un tramo recto de cauce. Un lecho estable.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 3. para una misma altura del tirante de agua. se procede a la ejecución de las observaciones y mediciones las que deberán registrarse en los siguientes formatos: • • • • • Hoja de aforos con correntómetro Resumen mensual de Lectura de Escalas Resumen mensual de aforos en Estaciones Registro mensual de aforos en medidores Pérdida de agua en canales de conducción. 3.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . y con esta se generan datos de caudales conocidos para construir la regla limnimétrica.4 Registros de Medición. La característica de la sección seleccionada debe ser estable y de fácil acceso. Las velocidades sean constantes. estas se deben ajustar a una función matemática conocida. Definidos los puntos de medición. Calibración de la Sección de medición Tanto el área de la sección como la velocidad del flujo varían con los cambios de altura en el nivel del agua. en caso se use este instrumento. Se recomienda que estas reglas sean de lectura directa de caudales. que sus márgenes sean rectas y paralelas. 2.2 Sección de Medición El lugar donde se va ha efectuar la medición de la velocidad del agua. La primera característica exige a su vez: 1. 2. Gráfico N° 02 Relación altura (h) y caudal (Q) altura h Caudal Q 3. Los filetes líquidos sean paralelos entre sí Las velocidades sean suficientes para una buena utilización del correntómetro. 3. esta debe estar ubicada en un tramo del cauce o canal donde el flujo de agua tenga las siguientes características: 1. Una vez conocida la relación entre nivel del agua y el caudal. 8 . 3.

La secuencia a seguir en la aplicación de la rutina de hidrometría. en actividades de cobranza (Volúmenes entregados. «Registro mensual de aforos en medidores» Al igual que el formato 3 este representa el aforo en una estación que tiene una curva de calibración o un medidor que puede ser un Pashall. esta información es aquella que se realiza diariamente o periódicamente a lo que se ha determinado. 4. se indican los diferentes elementos para determinar: La profundidad del Cause (columna 1 y 2) a lo ancho de la sección y determinar la profundidad de medición. etc.2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . distribución). así como también tener actualizada la base de datos de volúmenes de agua 4. «Registro de aforo con correntómetro en estación de aforo». volúmenes facturados). El Formato 2. a partir de este valor. se describe a continuación : 4.1. «Resumen mensual de aforos en estaciones». Orificio. es el registro de los datos de aforo con correntómetro realizado en la estación de aforo. Compuerta calibrada. RBC. Luego con él numero de revoluciones se determina la velocidad en el punto (Columna 7) y finalmente la velocidad media (columna 9). El Formato 3. La operación y control de la red hidrométrica es de gran importancia por que permite conocer. Red Hidrométrica La red Hidrométrica es el conjunto de puntos de medición que se tiene dentro de un sistema de riego. «Resumen mensual de las lecturas de escala» horarias y diarias que se hacen durante un mes. El Caudal total es la suma de los caudales parciales. para este caso es necesario tener la curva de calibración de la estación de aforo. Es necesario programar periódicamente actividades para evaluar el comportamiento hidráulico de todas las estaciones hidrométricas y calcular la discrepancia con los aforos realizados. que debe ser menor del 5% entre los datos obtenidos por aforos con correntómetro y la curva de gastos de la estructura seleccionada. Importancia de la red hidrométrica. graduar y controlar la información hidrométrica en los puntos de control de tomas principales y secundarias de las comisiones de regantes. Formato 4. Funcionamiento de la red hidrométrica y calibración de estructuras de medición. Además permite hacer el seguimiento o monitoreo de la Campaña Agrícola. análisis de eficiencia y/o pérdidas (conducción.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA • • Pérdidas de agua en canales de distribución Registro diario mensual En el anexo N° 1 se presentan los siguientes formatos: En el Formato 1. El área de la sección se calcula con el ancho y la profundidad ( columnas 10 y 11) y el Caudal se calcula a través del producto del área (columna 12) con la velocidad ( columna 9). un aforador «Sin Cuello». determinamos la profundidad de observación del Correntómetro (columnas 3). Los puntos de medición deben ser adecuadamente ubicados a fin de determinar el caudal que circula en toda la red hidráulica. 9 .

procesamiento. uso y archivo de la información generada por la red hidrométrica. 5. 5. debe proceder a la evaluación de las mismas que pueden ser rehabilitadas y calibradas. Esta información hidrométrica debe ser generada en los siguientes niveles: Infraestructura mayor (almacenamiento y captación) Infraestructura menor (conducción y distribución) Usuarios (distribución) La frecuencia de la recopilación de la información hidrométrica generada. análisis.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . la Gerencia Técnica de la Junta de Usuarios.3. 5. Procesamiento e interpretación de información. debe efectuarse según las necesidades de la operación del sistema de riego. En caso se cuente con un sistema automatizado de procesamiento de datos. Sistema de Información Hidrométrica Comprende la generación. Los caudales obtenidos deberán registrarse inmediatamente después de efectuada la lectura. verificación y aprobación de la información estará a cargo de la Gerencia Técnica de la Junta de Usuarios. Establecimiento de métodos y formatos de registro La información obtenida en la red a través de los puntos de control de la red hidrométrica.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA En casos de presentarse estructuras con discrepancias mayores de 5%. Los datos levantados por los técnicos de la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes en los diferentes puntos de control utilizando los formatos de registro establecidos. 10 . según el método de aforo a emplearse. Programa de Mediciones Definida la localización de los puntos de control y el método de aforo a emplear se procede a la ejecución de las mediciones a través de los técnicos de la Junta y Comisiones de regantes. La supervisión. requiere de la adecuación y aplicación de formatos de registro.2. Durante la aplicación de los métodos se tomarán en cuenta los errores que ya han sido detectados anteriormente a fin de evitar la repetición de los mismos y por ende realizar la depuración respectiva. la digitación de los registros de la base de datos estará a cargo del personal de cómputo de la Junta de Usuarios.1. son entregados según la frecuencia establecida al personal responsable de hacer las operaciones aritméticas necesarias para el cálculo de parámetros que nos permiten conocer como se comportan la fuente de abastecimiento y los canales principales del sistema de riego. Diaria Semanal Mensual Anual. 5.

Muestra la secuencia del sistema de información hidrométrica.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA En muchas Juntas de Usuarios los datos que se toman en la estructura o estación según sea la frecuencia. determinación de eficiencias y pérdidas de agua en la red de riego. diarios. La salida y distribución oportuna de la información obtenida es enviada a la unidad de operación y mantenimiento de la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes.5. tanto de base de datos. El gráfico N° 3.4 Utilización de la información de la red hidrométrica en la operación de la red de riego. porque es importante a fin de tomar las decisiones adecuadas para la operación del sistema de riego. 11 . como la procesada en cuadros. Con esta información se mantiene actualizada la base de datos. semanales. quincenales. mensuales y anuales. 5. El análisis y utilización de la información para ser usadas en otras rutinas de O&M. En los formatos N° 5.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . que permitan una correcta operación del sistema de riego. pudiendo ser estos: horarios. es de responsabilidad de la Gerencia Técnica y de los directivos de Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes. 6 y 7. para ser utilizadas como elementos de apoyo para realizar los reajustes del programa de distribución de agua. Se necesita concentrar y conservar toda la información. se envían en los formatos establecidos a la oficina de operación y mantenimiento de la Junta de Usuarios. gráficos. tablas. Documentación y archivo. y otros en archivos y sistemas de cómputo en un lugar apropiado. permitiendo a la vez hacer el seguimiento o monitoreo de las ocurrencias del sistema mayor de riego. se utilizan para determinar los volúmenes de agua recibidos del sistema y los distribuidos con la finalidad de estimar los volúmenes de perdidas y facturar adecuadamente el agua entregada en una determinada área o sector de riego 5.

UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Gráfico N° 3 Sistema de Información Hidrométrica 12 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA ANEXO N° 1 FORMATOS 13 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

.................... En el punto Coeficiente tramo........................ Gasto Total: ............................... Fecha: .....523 0.565 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .......................................... Río : ... Cuenca : ...........471 3........................... Lectura Escala Final:.............. Sup............ .................. 30 40 0.......................... Promedio lectura escala: ... SONDEOS Dist....... Inicio......333 1.. Correntómetro: .......................... Lectura Escala Aforo Número: ........... Observador:....Formato 1 Registro de Aforo con Correntómetro en Estación de Aforo SECCIÓN Ancho (m) Prof............... Número de tabla de velocidad: ..................................................................................90 0..... Área Total: ......................... Del Profunpunto didad inicial (m) (m) (1) (2) (m) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (m/s) (m) (m3/s) (13) (3) (4) 28..................................................60 0............................. ........ Media Área (m2) (12) Gasto Parcial Observaciones CORRENTÓMETRO VELOCIDAD Profundidad Velocidad de la Media en el Observación Rev/Seg Rev/seg.............40 Sup.......................20 0...................... Velocidad media: .................199 0.........UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 14 Estación: …………………………….....

......Año....UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Formato 2 Resumen Mensual de Lectura de Escalas Estación de Aforo ... Promedio NOTAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Volumen mensual en miles de metros cúbicos: Calculó: Revisó: Cálculo con tablas de gastos: Fecha: 15 ..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. Día 0-hrs.......... 18-hrs........ Gasto medio (m3/s) Volumen en miles (m3) LECTURA DE ESCALAS EN (m)............. 12-hrs... 6-hrs..... 24-hrs...Mes....

............ Fecha N° del Aforo Lect............ Aforador: HORA Inicio Final NOTAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Recopila: ................ Año: ...UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Formato 3 Resumen Mensual de Aforos en Estaciones Estación: ... de Escala (m) Lugar: ... ............. Gasto (m3/s) Río: ................. Revisado: .............. Firma 16 ....................... Gerente Técnico........................................ Área sección 2 m Velocidad media (m/s)..................................................... Cuenca: .......... Fecha de revisión: ........... Mes: ....CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ........

. HORA Gasto (m3/s) Inicio Final Área servida: .................................. Año: Aforador: ............................. Firma 17 ...... de Nº del Lectura escala Fecha Aforo (m) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Recopila: ...............CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .............. Sector de riego: ................................ Mes: .UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Formato 4 Registro Mensual de Aforo en Medidores Medidor: . NOTAS Fecha de revisión: …………………… .................................

....UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Formato 5 Pérdidas de Agua en Canales de Conducción Canal: ................... 18 . Sector: Sub Sector: Volumen (m3) Mes: Año: Diferencias (1-2) Campaña: Área servida: (ha) Diferencias (1-3) Día (1) Captado (2) (3) Entregado Distribuido (4) Volumen (m3) (5) (%) (6) volumen (m3) (7) (%) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Aforado por Revisado por Aprobado por Fecha de revisión...CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ..

....UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Formato 6 Pérdidas de Agua en Canales de Distribución Canal: ………………………...CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. 19 .... Sector: Sub Sector: Volumen (m3) Día (1) (2) Captado Entregado (3) Distribuido Mes: Año: Diferencias (1-2) (4) (5) Volumen (%) (m3) Diferencias (1-3) (6) (7) Volumen (%) (m3) Campaña: Área servida: (ha) Diferencias (2-3) (8) (9) Volumen (%) (m3) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Aforado Por............................ Revisado por ...................... Aprobado por...................... Fecha de revisión .........................

00 M Caud al (m3/s) 18.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .00 PM Mira (HM) Caud al (m3/s) __ X Promedio Volumen Caudal Mira (m3/s) (HM) (m3) Obser vaciones __ X MASA FECHA: _____________________ _____________________________ Sectorista o Tomero 20 .00 AM Mira (HM) 12.00 PM Mira (HM) Caud al (m3/s) USUARIO : ______________________ MES : ______________________ 24.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Formato 7 Registro Diario Mensual CANAL : ____________________ LATERAL : ____________________ HORA DIAS 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 6.

1. Métodos de aforo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 1. Saber el volumen de agua con que se riegan los cultivos. en vez de caudal también se puede emplear los términos gasto. como: Saber la disponibilidad de agua con que se cuenta.1. que debe reunir ciertos requisitos. aforo con correntómetro aforo con flotadores La estación de aforo en un río El aforo de un río también se hace en una sección transversal del curso de agua a la que llamaremos a la sección de control. se tienen los siguientes: 21 . Poder determinar la eficiencia de uso y de manejo del agua de riego. Aforo de Agua 1. la mayoría basados en la determinación del área de la sección y la velocidad. El lugar donde siempre se va ha aforar el agua. Importancia La medición o aforo de agua del río o de cualquier curso de agua es importante desde los puntos de vista. entre otros. Distribuir el agua a los usuarios en la cantidad deseada. Son varios los métodos que se pueden emplear para aforar el agua. Definición Aforar el agua es medir el caudal del agua. toma el nombre de estación de aforo.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA ANEXO N° 2 (CARTILLA) 1. descarga y a nivel de campo riegos.2.3. para lo cual se utiliza la fórmula Q Donde Q : A V Caudal (m3/s) : Área de la sección transversal (m2) : Velocidad (m/s) = A x v Los métodos más utilizados son: • • 2.

por lo tanto. no debería pasar más del 10% del caudal estimado que pasaría por la sección. para evitar imprecisiones en las mediciones de agua. 2.2690n + 0. para lo cual se toma el tiempo que demora el correntómetro en dar 100 revoluciones y se calcula el número de revoluciones por segundo. La sección de control debe estar ubicada en un tramo en el cual el flujo sea calmado y.72 V = 0. presas o cualquier otras construcciones que puedan afectar las mediciones. Tanto aguas abajo como aguas arriba. El siguiente procedimiento para determinar este caudal.006 cuando n es > que 0.015 cuando n es < 0. La profundidad de cada vertical se puede medir con la misma varilla del correntómetro que está graduada. Las verticales se trazan en el mismo momento en que se van a medir las velocidades. no debe confluir ninguna otra corriente de agua. a continuación se describe con la ayuda de la Figura N° 1 y del Formato N° 1 para registrar las observaciones y calcular las velocidades y caudales. En este tramo recto. Otro criterio es que. en una distancia de 150 a 200 metros. El cauce del tramo recto debe estar limpio de malezas o matorrales. en cauces grandes. bancos de arenas. se trazan verticales. 1.8 de la profundidad de la vertical. La sección transversal del río donde se va ha realizar el aforo se divide en varias subsecciones. se requiere saber el caudal que pasa por cada una de la subsecciones en que se divide la sección transversal. tal como se puede observar en la figura 1. tanto aguas arriba como agua abajo de la estación de aforo. 2) 3) 4) 5) 2. Estos obstáculos hacen más imprecisas las mediciones en épocas de estiaje. etc. según el número de revoluciones por segundo (n). Con el correntómetro se mide la velocidad a dos profundidades en la misma vertical a 0.2465n + 0. El lugar debe ser de fácil acceso para realizar las mediciones. 22 . de piedras grandes. V = 0.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . la estación de aforo debe estar libre de la influencia de puentes. En el caso de nuestro ejemplo se emplean las siguientes formulas. 4. con este dato se calcula la velocidad del agua en cada una de las profundidades utilizando la formula correspondiente. hasta alcanzar el lecho. Aforo por El Método de Correntómetro En un río para determinar el caudal que pasa por una sección transversal. cuya longitud es igual al ancho superior de la sección transversal dividido por el número de subsecciones calculadas En los límites de cada tramo del ancho superior del cauce. dentro de un rango que pueda ser registrado por un correntómetro. El ancho superior de la sección transversal (superficie libre del agua) se divide en tramos iguales.72 3. El número de subsecciones depende del caudal estimado que podría pasar por la sección: En cada subsección.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 1) El tramo del río que se escoja para medir el agua debe ser recto. y donde la velocidad misma de la corriente este.2 y a 0. el número de subsecciones no debe ser menor de 20. libre de turbulencias.1.

graduada en centímetro.2. Con los datos de altura del agua (y) y del caudal (q) correspondiente obtenido. se pinta una escala en una de las paredes del río que debe ser de cemento. Se puede utilizar la mira del tipógrafo. pero previamente se tiene que calibrar la escala o mira. La calibración consiste en aforar el río varias veces durante el año. que encierran la subsección. Se hace varios aforos con correntómetro para cada determinada altura del agua. es usando limnímetro o limnÍgrafo. 7. pero. 0 40 cm 80 cm 60 cm 120 cm 70 cm 160 cm 75 cm 200 cm 75 cm 240 cm 280 cm 50cm 74 cm 70cm Figura N° 1 Tramos en que se divide el ancho superior del río. por lo general. Aforo con Limnímetros y Limnígrafos El método que se usa corrientemente para aforar un río. El caudal de agua que pasa por el río es la suma de los caudales que pasan por las subsecciones 6. Se obtiene la velocidad promedio del agua en cada vertical. La velocidad promedio del agua en cada subsección es el promedio de las velocidades promedio de las verticales. El área de cada subsección se calculará fácilmente considerándola como un paralelogramo cuya base (ancho del tramo) se multiplica por el promedio de las profundidades que delimitan dicha subsección. 8.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 5. se construye la llamada curva de calibración en un eje de coordenadas cartesianas Figura N° 2. El caudal de agua que pasa por una subsección se obtiene multiplicando su área por el promedio de las velocidades medias registradas. Basta con leer en la escala o mira. 23 . sub divisiones y profundidad de las verticales. puesto que usar frecuentemente el correntómetro en impracticable por lo difícil y tedioso de realizar las mediciones con este instrumento. el nivel que alcanza el agua para saber el caudal de agua que pasa en este momento. en cada extremo de dicha subsección. por el método de correntómetro y anotar la altura que alcanzó el agua.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . medida con el limnímetro. Un limnímetro es simplemente una escala tal como una mira de topógrafo. 2. en épocas de estiaje y épocas de avenidas.

Una mejor manera de aforar el agua es empleando un aparato llamado limnigrafo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . . Seleccionar un tramo recto del cause entre 15 a 20 metros Determinar el ancho del cause y las profundidades de este en tres partes de la sección transversal. El limnímetro siempre debe colocarse. . y 6 PM. aforos de agua se hace tres veces en el día. existe excesiva velocidades él cause. en el mismo sitio cada vez que se hace las lecturas y su extremidad inferior siempre debe estar sumergida en el agua. Por lo general. peligros para las personas y para los equipos.3. 2. Los limnígrafos están protegidos dentro de una caseta. Calcular el área de la sección transversal 24 . también puede servir de limnímetro. Un a escala graduada pintada en una pared de cemento al costado de unas de las riveras del río. Para obtener el caudal medio diario. Aforo con flotadores Para este método de aforo con flotadores se utiliza generalmente cuando no se tiene correntómetro. a las 6am. Figura N° 2 Curva de calibración del limnímetro basado en datos de aforos medido con chorreen metro.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Lectura de Mira (cm) Caudal del Agua (Q). Al comprar uno viene acompañado de las instrucciones para su operación y cuidado. 12 m. que gira alrededor de un tambor movido por un mecanismo de relojería. La metodología consiste: Cálculo del área de la sección transversal de aforo . el cual tiene la ventaja de poder medir o registrar los niveles de agua en forma continua en un papel especialmente diseñado. Los Limnímetros pueden ser de metal o de madera.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . y sabiendo la distancia recorrida y el tiempo que el flotador demora en alcanzar el extremo final del tramo. se deja caer el flotador al inicio del tramo que esta debidamente señalado y al centro del curso del agua en lo posible y se toma el tiempo inicial t1. luego se toma el tiempo t2. cuando el flotador alcanza el extremo final del tramo que también esta debidamente marcado. se coge un tramo recto del curso de agua y al rededor de 5 a 10 m. se calcula la velocidad del curso de agua según la siguiente formula: V = L / T (Velocidad) L T - : Longitud del tramo (aproximadamente 10 m) : Tiempo de recorrido del flotador entre dos puntos del tramo L Cálculo del Caudal Q = A x V 25 .UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA ha hb hc B Donde: B ha. hc : Profundidades del cauce : Ancho del cauce A Donde: A H - = B x H : Área : Altura promedio de ( ha + hb + hc ) : 3 Cálculo de la velocidad Para medir la velocidad en canales o causes pequeños. hb.

288 0.2727 2.298 0.40 Profundidad de lectura (cm) Tiempo (seg) N CÁLCULOS Velocidad Punto Vertical Media Ancho (m) (m) (m) (m) Sección Prof.29 0.468 0.Formato N° 1 Aforo con Correntómetro Instrumento: OTT Nº 12170 Hélice Nº 1 v = 0.594 0.9231 2.015 sí n< 0.151 0.618 0.178 0.176 0.595 0.7857 1.12 0.2 14 56 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 56 54 50 52 44 48 40 45 43 50 56 10 1.40 0.524 0. Media (m) Área Caudal (m2) (m3/seg) 0.477 0.468 0.40 0.029 0.608 0. (n˚) (r ev/seg) Distancia (m) Profundidad (cm) 0.0833 2.5000 2.592 0.542 0.8 59.006 sí n > 0.142 0.40 0.376 2.30 0.566 0.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 26 0.2465n + 0.0000 1.4286 0.40 0.524 0.26 0.211 0.80 70 1.238 0.570 0.40 60 0.582 0.72 v = 0.80 0.145 0.514 0.60 75 2.35 0. .422 0.40 0.504 0.546 0.496 0.00 74 2.129 0.0 Profundidad de lectura con el correntómetro 0.12 0.15 0.40 10 12 48 14 56 15 60 15 60 14.0000 1.65 0.30 0.72 Estación de Aforo_____________________ Observador: Fecha: Hora: OBSERVACIONES Revol.8 de la profundidad medida a partir de la superficie del agua.7857 1.486 0.836 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .20 75 1.40 0.8519 2.125 0.2222 2.00 0 0.029 0.14 0.494 0.3256 2.2590n + 0.2 y 0.659 0.

UCPSI MANUAL PARA ELABORAR EL PLAN DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO Y DRENAJE 2005 .MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA .

8. Anexos 1. Formato 3: Presupuesto base 6.5. Determinación de las actividades de mantenimiento 4.4. Previsión del mantenimiento 4. Recopilación y análisis de la información 4.7. Elaboración del presupuesto 4.1.2. Ejecución 4.1.1. Tareas de Mantenimiento en el sistema de riego. Plan y cronograma de actividades 4. Mecánica operativa 4.2.2. Determinación y cuantificación de necesidades de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje y reposición de estructuras y obras a) Obras longitudinales b) Obras estructurales 4. Programación de las actividades 4. Formato 1: Metrados por partida 4.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO CONTENIDO 1.1.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .2.2.2. Formato 2: Análisis de costos unitarios 5.2. 4.5. Formato 4: Listado de insumos 7. Aprobación del presupuesto 4. Ciclo de mantenimiento 4.3.4. 2.2. Formato 5: Requerimiento de insumos 8. drenaje y vías de acceso 2. Elementos a tomar en cuenta 4.2.6.1. Conceptos Generales Objetivo Base legal Metodolog í a 4.1. Explicación de formatos 3. 3. Seguimiento y evaluación 4.2. Inventario de las obras 4.2. Elaboración de perfiles o expedientes técnicos 4.1.2. Formato 6: Cronograma de ejecución de obra 8 10 10 10 11 12 12 12 20 .3.1.9 Liquidación de Actividades 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 3 4 4 5 6 6 7 7 7 7 8 5.

contemplando el momento más oportuno de su ejecución así como el costo que demanda. también de instalar nuevos equipos o construir nuevas obras. BASE LEGAL Las organizaciones de usuarios de agua están regidas por disposiciones legales que van regulando las diversas actividades propias de su función. b. El mantenimiento involucra el desarrollo de una serie de actividades que podemos clasificar en tres tipos: a. El mantenimiento correctivo es el que se hace para que las obras afectadas recuperen su capacidad original. Se hace generalmente en el transcurso de cada año. responsabilidades. teniendo como una de ellas el elaborar y ejecutar un Plan de Mantenimiento. 2 OBJETIVO El presente manual de mantenimiento es instrumento técnico que ayudará a las organizaciones de usuarios de agua a planificar las actividades de mantenimiento del sistema de riego y drenaje. costos y prioridades y así elaborar el Plan Anual de Mantenimiento. Conceptos Generales El mantenimiento de un Sistema de Riego es el conjunto de trabajos y actividades a realizar con el propósito de conservar en condiciones óptimas de servicio a las obras. el que se enmarca en: 1 . Especiales. Estos tres tipos de mantenimiento permiten en conjunto alcanzar el objetivo de mantener en condiciones de operatividad tanto las estructuras civiles como los equipos hidro-electromecánicos del sistema. incluyendo modificaciones en la red de canales y estructuras para adecuarse a cambios importantes con respecto. Los daños mayores dan lugar a planes de rehabilitación o de reconstrucción. oportunidades. Se debe tener un fondo especial de reserva para estos casos imprevisibles. Actividades que son importantes realizar oportunamente. 3.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO 1. La construcción de nuevas obras dentro del sistema debe entenderse como acciones de mejoramiento y no como mantenimiento. por ejemplo. Correctivas. Normales. problemas de drenaje. c. El mantenimiento especial es el que se hace para reparar daños en la infraestructura causados por calamidades o siniestros tales como terremotos e inundaciones. definiendo necesidades. El Plan de Mantenimiento es un instrumento técnico–administrativo que permite orientar las labores y acciones que. deban efectuarse con la finalidad de mantener en perfecto estado de mantenimiento y de funcionamiento el sistema de riego para lograr la eficiente operación que busca satisfacer las diversas necesidades de demanda de agua. equipos e instalaciones del sistema de riego conforme a sus características de diseño. El mantenimiento normal es el que se hace rutinariamente para prevenir daños y mantener la infraestructura en óptimas condiciones para su funcionamiento. El mantenimiento no sólo implica realizar acciones de prevención sino también se presentan casos en que existirá la necesidad de reparar y de reemplazar obras o equipos. a la cédula de cultivos. en forma periódica o extraordinaria. etc.

4. se toman en cuenta los siguientes elementos: 4. el cual puede ser afectado por factores locales como época de 4.1. maquinaria.1. disponible en cada lugar. de acuerdo con el servicio de mantenimiento que se le debe proporcionar y la tolerancia permisible. se debe basar en la experiencia obtenida en otros sistemas de riego. Entre tanto. con la experiencia. por ejemplo: pérdida de capacidad de un canal o dren menor a 30% es aceptable. para conocer sus causas o procedencia de los mismos y así proponer una solución adecuada y duradera.2. estructura metálica. fugas de 10% es aceptable. equipo. para cada elemento se debe conocer su ciclo de mantenimiento. etc.(ver anexo 1) Ciclo de mantenimiento Se entiende por ciclo de mantenimiento el tiempo que transcurre entre dos operaciones consecutivas de mantenimiento de un elemento (canal.1.. que puedan haber surgido. así como modificaciones a que pueden estar sujetas las mismas durante su vida útil. Inventario de las obras que constituyen el sistema de riego y drenaje (ver Manual de Inventario de Infraestructura de Riego y Drenaje). caminos y estructuras. es decir.4.Origen de los problemas especiales de funcionamiento. específicos para cada tipo de canales. describir. determinando la factibilidad de aprovechamiento de los mismos en las labores de mantenimiento. 4. METODOLOGÍA 4. Determinación de las actividades de mantenimiento. drenes. así como seleccionar los procedimientos de ejecución más adecuados. Consecuentemente. dimensionar y cuantificar los trabajos para realizar.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .1. . conviene determinar la fuerza de trabajo equipo. para cada tipo de equipo los proveedores dan rangos de eficiencia aceptables.Fuerza de trabajo disponible.Rapidez o velocidad con que se produce el desgaste de los diversos elementos del sistema para. . El ciclo de mantenimiento se determina con mayor precisión con el tiempo. y poder establecer las frecuencias con que deben realizarse los trabajos de mantenimiento preventivo correspondientes.3. 2 . en función de las características de la obra y de los elementos que intervienen en su funcionamiento.1.El deterioro o desgastes de las obras.) sin que ocurran fallas o perturbaciones en su funcionamiento u operación. Previsión del mantenimiento de acuerdo a: .UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO - Decreto Ley N °17752 «Ley General de Aguas» y sus Reglamentos Decreto Ley N °22232 «Ley Orgánica del Sector Agrario» y su Reglamento Decreto Legislativo N ° 653 «Ley de Promoción de las Inversiones en el sector Agrario» Decreto Supremo N ° 048-91-AG que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N ° 653 Decreto Supremo N ° 057-2000-AG que aprueba el «Reglamento de Organización Administrativa del Agua».1 Elementos a tomar en cuenta Para determinar el conjunto de labores de mantenimiento y reparaciones necesarias para una buena operación del sistema de riego y drenaje y para ordenarlas en un Plan de Mantenimiento. camino. en caso de compuertas o estructuras. . Para cada tipo de obra o equipo es normalmente válido cierto grado de deterioro o mal funcionamiento. 4.

Se refiere a las actividades a ser realizadas en las condiciones normales de funcionamiento de las obras y que obedecen a una programación preestablecida en función a las características propias de sus componentes. etc.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO riego. Programación de las actividades Para programar las actividades de mantenimiento se debe conocer: a. Información sobre las necesidades de mantenimiento. b. estaciones hidrométricas y meteorológicas y medios de comunicación.2.1. La prioridad entre los diversos trabajos. Recopilación y análisis de la información Se recopila la información siguiente: . c) Especiales. calidad de la construcción. Las necesidades de conservación se van identificando en cualquier momento. por ejemplo. inundaciones. etc.5. por el contrario.. elaborado de acuerdo a las normas vigentes. semestral (es decir. Algunas de estas actividades pueden ser programadas en función de su vida útil y otras se ejecutan como resultado de problemas de mal funcionamiento no previstos. d. c. La disponibilidad de la fuerza de trabajo. cuatro veces al año). Permite tomar decisiones adecuadas cuando no se tiene la posibilidad de realizar. etc. b) Correctivo. para identificar las necesidades de mantenimiento.1.Es el que se refiere a trabajos de reparaciones. 3 . Algunos elementos requerirán un mantenimiento anual. . en un solo año presupuestal. el personal encargado del mantenimiento puede realizar lo que se ha dado en llamar la «caminata diagnóstica» que no es más que una caminata que se hace expresamente a la red hidráulica. en algunos casos su ejecución obliga a la suspensión del servicio. como el desbroce y champeo. El ciclo de mantenimiento. conforme se han descrito líneas anteriores. Esto permitirá tener en una lista de necesidades de mantenimiento que deberán ser atendidas gradualmente en los años posteriores. 4.Las especificaciones técnicas necesarias para la operación y mantenimiento de las estructuras y obras. todo lo que se desea. consisten en: a) Normal. La disponibilidad de equipos. terremotos. época de lluvias. así como de la infraestructura auxiliar constituida en la red de caminos. 4. actos sediciosos. En todo caso. garantizando la continuidad del mismo. e. dos veces al año). En cuanto a su clasificación los trabajos de mantenimiento. avenida extraordinarias. como puede ser el engrase de mecanismos de izaje de compuertas. calidad del agua.Inventario de la infraestructura de riego y drenaje. de acuerdo a su urgencia y a la secuencia técnica de su realización. como por ejemplo el pintado de estructuras metálicas.Se realizan como consecuencia de daños por eventos no previstos.. su rendimiento y sus precios unitarios. con la finalidad de preservarlas y lograr una mejor vida útil sin afectar el programa regular de riego. trimestral (es decir. f..2 Mecánica operativa 4. La priorización (urgencia y secuencia) de ciertos trabajos de mantenimiento es muy importante.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Los días disponibles del año para realizar los trabajos. cambio de elementos deteriorados o modificaciones de componentes.

red radial. 4. en caso de ser necesario. químicos (cuestionados por los grupos ecologistas) y biológicos. equipo y mano de obra.2. La Eliminación de la vegetación indeseada se debe realizar una o más veces dependiendo de la facilidad de crecimiento de las plantas y del grado de tolerancia hacia éstas. Análisis de la información. Del análisis de la información existente se determina: . tomas. o arrastra. La información generada mediante los controles continuos o periódicos para el mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje. túneles.En las que se determina: La extracción de malezas. clasificándolas en: caminos de vigilancia y de acceso a las estructuras y obras.Los sedimentos constituyen otro de los grandes problemas que afectan a los canales cuando los elementos sólidos que el agua lleva en suspensión.. .. alcantarillas. aliviaderos. acueductos.El número de las estructuras y obras hidráulicas existentes. su distribución y localización. obras de arte (bocatomas.La disponibilidad de maquinaria. Deben ser - 4 . sus rendimientos y precios unitarios. que se obtienen al multiplicar la longitud por los anchos respectivos.Las vías de comunicación relacionadas con la operación y mantenimiento del sistema de riego. croquis y diseños que sean necesarios con sus especificaciones técnicas. rápidas desarenadores. Los métodos para erradicar la vegetación se pueden agrupar en: manuales. casetas de vigilancia. canales revestidos y sin revestir.. Del inventario de infraestructura de riego y drenaje se determina: .UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO - Planos de diseño y de los mecanismos y partes de las estructuras hidráulicas. estableciendo los rendimientos y costos unitarios.Actividad que consiste en eliminar la vegetación indeseada que crece en forma apreciable en los bordos y cauces de los canales y drenes obstruyendo el normal flujo de agua. se depositan en el cauce. mecánicos.Los problemas y el grado de evaluación sobre la base de los registros y controles efectuados para el mantenimiento de la estructura y obras. equipos y otros.La dependencia operativa que existe de unas estructuras hidráulicas con respecto a otras. La disponibilidad de maquinaria. y se calcula la cantidad de trabajo en hectáreas (ha) o metros cuadrados (m2). estructuras de medición y control. drenes. La información proporcionada por el personal de operación y mantenimiento. sifones.2. etc. Desazolves. . clasificándolas desde el punto de vista operativo en: presas y vasos de tierra y de material noble. equipos y maquinarias. reduciendo su velocidad y capacidad de conducción. Los requerimientos de trabajos de campo que deben efectuarse para determinar la magnitud de las acciones de mantenimiento y construcción de obras. Para programar esta actividad se requiere conocer la longitud de la obra. expresada en metros (m).) . Determinación y cuantificación de necesidades de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje Luego de efectuado el análisis de la información con fines de mantenimiento.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . se realiza el agrupamiento de obras y estructuras a nivel de Comisión de Regantes en: a) Obras Longitudinales.

Este metrado se obtiene al multiplicar la longitud por los anchos respectivos. se requiere conocer la longitud de la obra. Afinamiento o arreglo de taludes. se calcula en hectáreas (ha) o metros cuadrados (m2) la superficie a emparejar. reparaciones de compuertas y mecanismos de operación. obras de arte. y se calcula la cantidad de metros cúbicos (m3) del material a eliminar. reparación de socavaciones. vasos. expresada en metros (m). por agujeros o cuevas hechos por animales y por arrastre del viento. describiendo el tipo de labor a realizar: reparación de protección de taludes. se requiere conocer la longitud. y se calcula en metros cúbicos (m3) el volumen de material necesario para los espacios a rellenar. Relleno de roturas. cantidad que se obtiene al multiplicar la longitud por el ancho y por la altura del bordo. La localización del material de préstamos influye en la selección del tipo de maquinaria a utilizar.Las roturas son producidas por rajaduras.. Para eso se establecen los siguientes grupos: De almacenamiento. bocatomas. empezando por las estructuras de las obras ubicadas en la parte más alta y continuando aguas abajo en orden correlativo.. a mayor volumen de sedimentos. - - b) Obras estructurales: En las que se considera a las presas.. Para el caso de canales pequeños. reparaciones de losas de mampostería y enrocado acomodado. con sus 5 . se realiza manualmente.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO retirados ya que. Para programar esta actividad. Estos deterioros se convierten muchas veces en roturas. limpieza. En la mayoría de casos se ejecuta manualmente. de control y casetas de vigilancia que se agrupan para cada obra longitudinal.. No debe tolerarse una acumulación de sedimentos mayor a 30% de la sección hidráulica. Reforzamiento de bordos. que resulta de sumar los tramos del sistema que han sufrido roturas. sobre todo por las lluvias. por desprendimiento de losas. y por el deterioro de los bordos en general. ancho y altura de la obra a ejecutar. Para hacer el reforzamiento se requiere aportar nuevo material (préstamo lateral). Para programar esta actividad. cantidad que se obtiene al multiplicar la longitud por el ancho y por la altura del material que ocupa la sección transversal de la servidumbre de riego o drenaje. reparación de muros de concreto y mampostería.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . mayores costos de mantenimiento: causan perjuicio en la medida que reducen la capacidad de conducción de los canales. Para programar esta actividad. pintado y engrase de estructuras metálicas.El deterioro de los taludes se produce por las mismas causas que afectan los bordos. se calcula en metros cúbicos (m3) la cantidad de material necesario. o rocas. Para programar esta actividad. se requiere conocer la longitud. Para el arreglo mecánico se utiliza un implemento especial para perfilar taludes consistente en cuchillas de montaje lateral acopladas a un tractor de llanta equivalente a un tractor de oruga Caterpillar D6.Dentro de este grupo se indican las estructuras y mecanismos de operación que comprenden cada presa o reservorio. estructuras de medición.Los bordos se deterioran por el efecto erosivo de las lluvias. resane de grietas. reposición de rellenos de juntas de dilatación. por tránsito de ganado y vehículos.

Necesidades de labores de mantenimiento.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO correspondientes unidades de medida. clase de equipo a utilizar. metrados.Rendimientos y costos unitarios de maquinaria. De derivación. clase de equipo. presupuestos específicos.Se indica para cada obra de derivación la relación de estructuras que comprende.. así como las Especificaciones Técnicas correspondientes. maquinaria requerida. . red radial. se comienza por las estructuras de la obra de bocatoma ubicada en la parte más alta y se continúa aguas abajo siguiendo el cauce del río. que comprende actividades rutinarias y reparación de obras. reposición.. casetas de vigilancia. equipo y materiales. Elaboración del presupuesto El presupuesto de mantenimiento. con sus correspondientes unidades de medida. a fin de facilitar las decisiones finales que han de ser tomadas en función de los recursos económicos existentes o posibles de captar durante el ejercicio presupuestal..4. 6 . clase de equipo. metrados (cantidad de trabajo). planos de diseño. Del sistema de drenaje.Tipo de labores que comprende el mantenimiento. .En este grupo se indica la relación de estructuras que comprende cada dren colector. metrados (cantidad de trabajo). el tipo de labor a realizar según corresponda: mantenimiento. describiendo el tipo de labor a realizar según corresponda: mantenimiento. De las vías de comunicación. se determina en base al análisis de: . reposición. describiendo el tipo de labor a realizar según corresponda: mantenimiento. empezando por las obras ubicadas en la parte más alta y continuando aguas abajo. cronogramas. o mantenimiento y reposición.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . equipo y mano de obra. relación de materiales. - - - 4. se elaboran los perfiles técnicos y según la magnitud de la obra se elabora el expediente técnico que comprenden: memoria descriptiva. incluyendo el nombre de la obra o estructura. con sus correspondientes unidades de medida.. incluyendo los drenes principales y secundarios.3. que garanticen la buena ejecución de los trabajos y el control de calidad. clase de equipo a emplear. .Costo de transporte de maquinaria.Cantidad. detallando el tipo de labor a realizar según corresponda: mantenimiento. o mantenimiento y reposición. maquinaria requerida.2.Se indica la relación de estructuras que comprende los caminos. 4. costos unitarios. calidad y costos de materiales a emplear. El presupuesto es formulado de acuerdo a criterios de jerarquización y priorización de las actividades según su urgencia y su importancia.Se indica la relación de estructuras que comprende cada canal de derivación y laterales de primer orden y así en forma sucesiva. reposición. metrados (cantidad de trabajo). cantidad de trabajo. reposición. . con sus correspondientes unidades de medida.2. Del sistema de distribución de agua.Otros no previstos. o mantenimiento y reposición. . Elaboración de perfiles o expedientes técnicos En base a la determinación y cuantificación de las necesidades de mantenimiento y reposición de la infraestructura de riego y drenaje. o mantenimiento y reposición.

donde puede ser modificado según las prioridades y posibilidades de financiamiento. Para las estructuras y obras de aquellas Juntas de Usuarios donde la distribución del agua de riego se hace a muy baja escala y en determinadas épocas del año. 4. que comprende: a. el mantenimiento y reposición de estructuras y obras debe programarse para ser efectuado durante el período de baja demanda de agua (estiaje). Aprobación del presupuesto El presupuesto. debiendo el Gerente Técnico informar a la junta de usuarios mediante informes periódicos correspondientes y está la remitirá al ATDR.5. 7 . consolidado por parte del Gerente Técnico de la Junta de Usuarios. mano de obra. evitando interrupciones prolongadas en el servicio de riego. y evaluación Permite constatar a través de la Gerencia Técnica el cumplimiento del plan de mantenimiento en lo referente a la ejecución de las obras y actividades de acuerdo a lo aprobado y en los tiempos establecidos. de conformidad con las especificaciones técnicas.8. Objetivos. Cronograma de actividades. especialmente en lo referente a períodos de lluvia. etc. La supervisión dela ejecución del plan estar a cargo de la autoridad de agua. se incorpora en el presupuesto anual de la Junta de Usuarios para luego someterlo a la Asamblea General. El seguimiento al plan durante el proceso es lo más adecuado ya que periódicamente se va verificando el avance de lo planificado permitiendo disponer medidas correctivas oportunas si el caso lo exige.2.Reparación de obras y equipos. así como verificar la participación de las Comisiones de Regantes.Actividades rutinarias. Comprende desde el suministro de los diversos elementos (como materiales. Plan y cronograma de actividades En base a las decisiones finales de la Asamblea General de la Junta de Usuarios. d. herramientas. Relación de actividades: . Justificación de prioridades.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Presupuesto por actividad. sean más favorables.2. f. g. b. Ejecución Esta etapa corresponde a la realización de los trabajos en la junta de usuarios y comisión de regantes en lo que corresponda según el plan aprobado. . hasta la aprobación final. e. se formula el Plan definitivo de Mantenimiento.6. máquinas). 4.2. Anexos (expedientes técnicos. Antecedentes. Seguimiento.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO El presupuesto es formulado por la Comisión de Regantes que lo aprueba en su Asamblea correspondiente y es consolidado a nivel de la Junta de Usuarios. características y cronograma establecidos.7. c.) Para las obras y estructuras de aquellas Juntas de Usuarios donde la distribución del agua se realiza durante todo el año. o cuando sea posible interrumpir el riego por períodos cortos. el mantenimiento y reposición de las estructuras y obras debe programarse para los períodos de baja demanda de agua (estiaje) y cuando las condiciones climáticas.2. ejecución de la obra en sí. 4. 4.

2. vástagos. Lubricación de compuertas de operación y de emergencia b. Estructuras hidráulicas • Conservación de tomas simples y aforadores en canales revestidos. taludes y plantilla.) c.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . i.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO 4. guías. • Tratamiento de filtraciones. Limpieza y pintado de las obras de toma h. Mantenimiento de equipos de bombeo auxiliares en las que haya que engrasar. Tratamiento anticorrosivo de compuertas (hoja. Conservación y reposición de accesorios de compuertas d. Mantenimiento de cámaras de regulación y disipadores de energía j. Mantenimiento de vías de acceso g.9 Liquidación de actividades Al termino de la ejecución del trabajo (obras) se presentaran un informe de la liquidación de ellas de acuerdo a lo establecido en el Plan y Presupuesto de la obra. ANEXOS Anexo 1 Tareas de Mantenimiento en el sistema de riego. Mantenimiento de estructuras de protección (muros de encauzamientos) Dentro de la red de canales a. Mantenimiento de equipos electromecánicos f. resane de lozas • Control de hundimiento y levantamiento de losas • Desazolve a mano y a máquina b. lubricar. Mantenimiento de rejas de protección e. aceitar y cambiar rodillos. Acueductos • Reposición de sellos en juntas de dilatación • Eliminación de malezas alrededor de la estructura de soporte • Reposición de elementos de apoyo • Reposición de tramos de canal • Tratamiento de filtraciones • Mantenimiento de las zonas de descargas c. etc. Canales de tierra • Eliminación de malezas y sedimentos • Tratamiento de la erosión por cárcavas y de forados causados por animales • Tratamiento de las filtraciones • Mantenimiento de la vegetación que protege contra la erosión • Mantenimiento de zonas de descarga • Desazolve de sedimentos d. drenaje y vías de acceso Dentro de las obras de captación a. elevados y en tierra 8 . etc. Canales revestidos • Reposición de sellos en juntas de dilatación • Reposición de losas de revestimiento • Eliminación de malezas en juntas de dilatación. 4.

Juntas de dilatación b. Tratamiento de filtraciones c. Cambio de tuberías enterradas b. Eliminación de vegetación en taludes y plantilla d. Deforestación de emisores b. Rellenos y soportes c. Tratamiento de filtraciones e. Juntas de dilatación y sellos b. Conservación de carreteras • Bacheo y reposición en carreteras asfaltadas • Eliminación de vegetación en cunetas • Señalamiento y defensas b. Rehabilitación del sistema de drenaje c. Corrosión y pintura f. fierro Conservación de aforadores de concreto a. Filtraciones Conservación de aforadores de metal a. Mantenimiento de estaciones de aforo en drenes y demás estructuras e.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO • • • Conservación de estaciones de bombeo Conservación de compuertas de acero. Eliminación de malezas d. madera. Reposición de accesorios d. Desazolve g. Obras de protección y defensa • • • • Dentro de la red de caminos a. Esterilización alrededor de las estructuras d. Tratamiento de filtraciones Conservación de tuberías en riego presurizado a. Juntas de dilatación b. Reposición de elementos metálicos Conservación de puentes-canales a. Rellenos y soportes c. Mantenimiento de tuberías portátiles y accesorios de aspersión e.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Conservación de bermas • Reacondicionamiento de bermas de servicio • Bacheo y reposición de base granular • Eliminación de vegetación 9 . Eliminación de malezas y sedimentos d. Mantenimiento de anclajes de tuberías Conservación de la red de drenaje a. Rectificación de la plantilla y taludes f. Rellenos y soportes c.

Por ejemplo una partida de excavación o relleno será medida en volumen (m3). Rendimiento: Estimación de la cantidad. Por ejemplo 1. fierro de construcción. obrero. metros cuadrados (m2) o metros cúbicos (m3). Partida: Ingresar el código de la partida. metros cuadrados (m2). etc.02. Metrados por partida. ü Partida: Ingresar el código de la partida genérica y específica de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto del Sector Público.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO Anexo Nº 2 Explicación de formatos Formato 1. Su valor se establecerá mediante el empleo de información técnica y también estará basada en la experiencia del ejecutor del proyecto. Análisis de Costos Unitarios.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . compactador manual. Puede ser metros (m). limpieza de terreno en área (m2).) equipo y maquinaria (mezcladora. Metrado: Las subcolumnas «Longitud». 1. agregados. etc). para cada tramo o estructura donde se desarrollarán trabajos de mantenimiento. volquete. cemento. Está referido al Km. etc. Progresiva: Ubicación de la estructura. tal como mano de obra (Capataz. ü ü ü ü ü ü ü Obra: Detallar el nombre de la obra. Por ejemplo 1. Descripción: Indicar el insumo participante en el análisis de costo. etc.01. tramo de canal o dren a reparar. correspondiente al inicio. etc. Especificaciones: Breve reseña de las características que debe reunir determinada partida y el proceso a seguir para garantizar la buena calidad de la misma.00. Metrado por Partida: Es el resultado de sumar los metrados parciales correspondientes a cada partida. Denominación: Nombre de la partida. aditivos. las mismas que multiplicadas entre si darán como resultado la subcolumna «Parcial». Ancho» y «Profundidad» representan las medidas verificadas en el campo. tractor de orugas. topógrafo. Trabajos de topografía.01.) ü ü ü ü ü ü 10 . de acuerdo a los trabajos de mantenimiento programados a ejecutar. Ubicación (de la obra): Indicar el nombre del Comité de Canal o de la Comisión de Regantes donde se desarrollarán los trabajos de mantenimiento. Unidad: Representa la unidad de medida de la partida analizada.02. 1. Por ejemplo. de acuerdo a los trabajos programados a ejecutar. Normalmente está íntimamente ligado a la partida más significativa a ejecutar como parte del mantenimiento. etc. sea metros (m). 1. 1. metros cúbicos (m3) u otra unidad de medida que se espera lograr por jornada laboral de 8 horas para determinada partida.00. materiales (madera para encofrado. Excavación a mano. Descripción: Nombre de la partida. 0+000. Unidad: Unidad de medida del metrado. retroexcavadora. Formato 2.

Costo Directo: Sumatoria de los totales obtenidos. la determinación responderá al análisis respectivo. etc. además de equipo y maquinaria. etc. no será tomada en cuenta en los casos que la organización ejecute directamente los trabajos. Costo Unitario: Llamado también Costo Directo. Cantidad: Número de elementos participantes mediante los cuales se logra el rendimiento establecido. Gastos Generales: Se refiere al costo de aquellos componentes no específicos de una partida de obra (Dirección técnica. Por ejemplo una partida de excavación o relleno será medida en volumen (m3). Presupuesto Base. transporte personal. ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü Partida: Tal como lo detallado en el Formato 2. ü 11 . materiales. Total: Suma individual de los montos parciales por concepto de mano de obra. Utilidad: Corresponde a la ganancia de la empresa que ejecute las obras. limpieza de terreno en área (m2). Costo Unitario: Descrito en el Formato 2. oficinas. Metrado: Correspondiente a la subcolumna «Parcial» del Formato 1. Parcial: Resultado de multiplicar el Metrado de la partida por su Costo Unitario. la mano de obra se pagará en Hora-hombre (h-h). equipo o maquinaria de acuerdo a su unidad de medida. materiales. el fierro de construcción en kg.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO ü Unidad: Representa la unidad de medida. dividida por el rendimiento. por la cual se pagará determinado insumo. sea mano de obra. etc. Parcial: Resultado de multiplicar el Aporte por el Precio Unitario. es el resultado de la sumatoria de montos correspondientes a mano de obra. herramientas. Unidad: Representa la unidad de medida de la partida analizada. Aporte: Resultado obtenido de multiplicar la Cantidad x 8 horas de trabajo diario. Ejemplo: Rendimiento: 24 m3 por día de 8 horas Cantidad: 6 obreros Aporte: 6*8/24 = 2 h-h Precio Unitario: Pago efectuado por la adquisición de un determinado insumo. Trabajos en Concreto. llámese Trabajos Preliminares. libre de impuestos y utilidades. además de equipo y maquinaria. Total: Sumatoria del conjunto de partidas que se hallan involucradas dentro de un mismo rubro. Movimiento de Tierras. Representa el costo de la partida.). maquinaria y equipo en hora-máquina (h-m).CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Descripción: Nombre de la partida. Por ejemplo. No incluye el impuesto general a las ventas. materiales. Formato 3. administración.

Parcial: Resultado de multiplicar la Cantidad por el Precio Unitario. se especificará potencia. ü ü ü Descripción: Nombre del insumo. Equipo y Maquinaria. Materiales. Unidad: La indicada en el Formato 2. Cronograma de ejecución de obra. considerando todas las partidas a ejecutar. Costo Total: Costo de la obra. herramientas. Unidad: Descrita en el Formato 2.19. correspondiente a cada Partida considerada en el Presupuesto de Obra. etc. Se obtiene sumando ambos y multiplicando el resultado por 0. Para el caso de equipos y maquinaria. Este total obtenido será igual al Costo Directo del Presupuesto Base (Formato 3). además de Herramientas. Cantidad: Correspondiente a la columna Metrado por Partida descrita en el Formato 1. Descripción: Nombre de la partida. Costo Directo y Utilidad. Formato 4. además de Herramientas. Listado de insumos. sea mano de obra. Semana o Quincena: Periodos en que se divide el horizonte del proyecto. Precio Unitario: El indicado en el Formato 4. Así tendremos sumatorias parciales para Mano de Obra.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO ü ü Impuesto General a las Ventas I. con la finalidad de planificar su ejecución. Formato 6. Maquinaria y Equipo. 12 . Materiales. ü ü ü ü ü ü Partida: Tal como lo detallado en el Formato 2. Formato 5. materiales.G. capacidad. así como sus características más saltantes.V (19%): Impuesto que afecta a los dos rubros anteriores. Su sumatoria constituye el total del Costo Directo. Precio Unitario: Pago efectuado por la adquisición de un determinado insumo. ü ü ü ü ü ü Descripción: La indicada en el Formato 4. Gastos Generales y la utilidad (si lo hay) y el Impuesto General a las Ventas. Cantidad: Correspondiente a la sumatoria de los requerimientos de cada uno de los insumos. Costo Directo: Tal como fue descrito en el Formato 2. Total: Suma individual de los montos parciales por concepto de Mano de Obra. No incluye el impuesto general a las ventas.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Requerimiento de insumos. equipo o maquinaria de acuerdo a su unidad de medida. que resulta de sumar el Costo Directo. Unidad: La indicada en el Formato 2.

.... Comité de Canal: .................................................. Metrados por Partida Junta de Usuarios: .................................................................................................................... Obra: ..............................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .............................................. 13 ............................................................... Fecha: ......... Comisión de Regantes: .................UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO FORMATO 1 Presupuesto de Mantenimiento Año ..

.... de Canal: ....................................................................... Análisis de Costos Unitarios Junta de Usuarios: ............................................................................................................................................................................................ Cant.......................................................................................................................... Fecha: .... / Rendim.......................................... Unidad: ......... de Regantes: ................ Ubicación: Com................. Denominación: .... Com............................ Partida: .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ............... Obra: ..........................................................................................UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO FORMATO 2 Presupuesto de Mantenimiento Año ... x 8hr.......................................... Rendimiento: .............................. Hecho por: .......................... 14 .. Especificaciones: .................. .

Comité de Canal: ....................................................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ...................... Obra: ..................................... Presupuesto Base Junta de Usuarios: ................................ Fuente de Financiamiento 15 ....................................................................................................... Comisión de Regantes: ............................................................. Fecha: ...............................................UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO FORMATO 3 Presupuesto de Mantenimiento Año ....................

............................................................ 16 ............................ Obra: ............................... Fecha: ......................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ................................... Comité de Canal: ....... Listado de Insumos Junta de Usuarios: .......UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO FORMATO 4 Presupuesto de Mantenimiento Año .............................................. Comisión de Regantes: .................................................................................................

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO 17 .

................................ Obra: ..UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO FORMATO 5 Presupuesto de Mantenimiento Año ....... Comisión de Regantes: .............................................................. Fecha: ................................................................ Comité de Canal: ................................................................................ 18 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ................. Requerimiento de Insumos Junta de Usuarios: ....................................................................

.....................UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO FORMATO 6 Presupuesto de Mantenimiento Año ................................................................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ................... Comisión de Regantes: ............................................................................ Cronograma de ejecución de obra Junta de Usuarios: .. Fecha: .................................................... Obra: ................................................................................... Comité de Canal: ... 19 .............

MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE FIJACION DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS 2005 .

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . DISTRIBUCION DEL MONTO RECAUDADO SOBRE COMPONENTES Y APORTES DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS. 14 15 8. suspensión y prórroga del pago de la Tarifa de Agua superficial con fines agrarios. PROCEDIMIENTOS PARA EL CALCULO DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS. OBJETIVO BASE LEGAL CONCEPTOS GENERALES 3.2 Concepto de la tarifa de agua superficial con fines agrarios Componentes de la tarifa de agua superficial con fines agrarios 1 1 1 1 2 4.1 3. 12 7. 4 5.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA INDICE 1. Indicaciones para la recaudación y administración de los pagos por concepto de Tarifa Exoneración. 3. 15 Anexo 2 19 19 Anexo 3 20 . 11 6. 2. Sanciones. CRONOGRAMA PARA LA ELABORACION Y APROBACION DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS. MODALIDAD DE PAGO DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS ANEXOS: Anexo 1.

3.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Otro dispositivos legales vigentes. 99) «Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario» Decreto Supremo Nº 048-91-AG «Reglamento de la Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario» ( Artículos. 12 y 18) Decreto Supremo N º 003-90 AG «Reglamento de Tarifa y Cuotas por el Uso de Agua» Decreto Ley N º 653 (Art. Es importante indicar que sobre la base del valor de la tarifa que se determine.»Reglamento de Tarifas y Cuotas por el Uso de Agua» Asimismo de una manera sencilla y practica se direccionara como se calcula la tarifa. las organizaciones de usuarios establecerán los ingresos a recaudar. 3. 2. licencia o autorización. considerándose los criterios legales establecidos y recomendaciones para determinar su valor por metro cúbico de agua utilizada. CONCEPTO DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS La Tarifa de agua superficial con fines agrarios es la contribución económica que aporta el usuario por metro cúbico de agua utilizada en su actividad. 131. 1 . BASE LEGAL Decreto Ley N º 17752 «»Ley General de Aguas» (Art. OBJETIVO El presente manual tiene por objetivo servir como guía de procedimientos para el cálculo y fijación de la tarifa de agua superficial con fines agrarios en concordancia con lo reglamentado por el Decreto Supremo Nº 003-90-AG.1. CONCEPTOS GENERALES El valor de la tarifa de agua superficial con fines agrarios se determina con base a lo establecido por Decreto Supremo N ° 003 – 90 – AG « Reglamento de Tarifas y Cuotas». En base a lo anterior es primordial dar a conocer algunos conceptos básicos sobre la tarifa y los componentes que la conforman. 130.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA 1. y 136) Decreto Supremo Nº 043-2000-AG (Modifica Art 27 del Reglamento de Tarifas y Cuotas) Decreto 057-2000 AG-»Reglamento de Organización Administrativa del Agua». 133.135. cualquiera sea la modalidad de riego otorgado: permiso. a fin de financiar la operación.134. mantenimiento y administración del sistema de riego y drenaje a su cargo.

los ingresos generados por este componente financia los costos de operación. así como los trabajos de protección de cuenca y costos de aplicación del sistema de recaudación de tarifa. correspondiendo entre otros los recibos. Aplicación de la tarifa y de los PCR.1. mantenimiento y mejoramiento de los sistemas de riego y drenaje. CALCULO DEL VALOR MINIMO DE LA TARIFA ( CIJU) VALOR MINIMO DEL CIJU El valor mínimo legal del CIJU. Desarrollo de trabajos de conservación de suelos y manejo de cuencas.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . COMPONENTES DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS La Tarifa de agua superficial con fines agrarios está compuesta por tres componentes: • • • El Componente «Ingresos Junta de Usuarios (CIJU)» El Componente Canon de agua El Componente Amortización En Distritos de Riego que no se cuenten con obras de regulación ejecutados con fondos del estado. Actividades de capacitación y extensión de riego. El presupuesto de las Juntas de Usuarios y Comisiones de Regantes se financia a través de los ingresos obtenidos por el componente «Ingresos Juntas de Usuarios» y cubre el costo de los siguientes rubros: • • • • • • • • • • • • Operación de la infraestructura hidráulica y distribución del agua de regadío. 3. Regulación y Supervisión del uso de los recursos agua y suelo. Adquisición. Funcionamiento de las organizaciones de usuarios. Conservación y mantenimiento de las obras de regulación y conexas a éstas. Para la determinación de su valor la norma establece las siguientes categorías y escalas: 2 . formularios de declaración de cultivos y demás impresos y libros requeridos.2. vehículos y maquinaria requeridos por las actividades antes indicadas. Conservación y mejoramiento de la infraestructura del Sistema de Riego de uso común y construcción de defensas ribereñas. para tal fin se asigna el 5% del monto recaudado en apoyo al financiamiento del rubro «servicios». a cargo de la correspondiente Unidad de Aguas y Riego( entiéndase Unidad de Aguas y Riego igual a ATDR). el valor de la tarifa es igual a la suma de los dos primeros componentes.2. Nota: El Componente Ingresos Junta de Usuarios (CIJU) constituye el valor de referencia para cálculo de los demás componentes. Amortización de préstamos aprobado por la Asamblea General. conservación. Formación y mantenimiento de un fondo de reserva. operación y mantenimiento de equipo. Componente Ingreso Junta de Usuarios CIJU. es fijado como porcentaje de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente al mes de Julio del año anterior a la aplicación de la tarifa y es propuesto por la Administración Técnica de Distrito de Riego(ATDR) a la Junta de Usuarios correspondiente.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA 3. Estudios Hidráulicos necesarios para mejorar el manejo del Agua.

0003 El Ministerio de Agricultura mediante Resolución Ministerial. tomando en cuenta que el valor de la UIT al mes de Julio del año 2004 es de S/. por lo cual también el Valor Mínimo del CIJU podrá variar dentro de un mismo Distrito. 0. puede modificar los referidos porcentajes de existir justificación. 0.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 3. Los que por su volumen de agua y regularidad de descarga pero sin contar con obras de regulación. escasez o variabilidad de los regimenes de agua hace prácticamente imposible o aleatorio el cumplimiento del plan de cultivo y riego.100: CUADRO Nº 2 Valor mínimo del CIJU basado en las categorías y escalas establecidas Dentro de un solo Distrito de Riego puede co -existir distintas categorías de sistema de riego («regulado» o «no-regulado»). hace que las disponibilidades pronosticadas estén sujetas a fuertes variaciones. Los que por irregularidad de los regímenes de agua anuales o interanuales.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA CUADRO N º 1 Porcentaje de la UIT según la categoría del distrito de riego CATEGORÍA DEL DISTRITO DE RIEGO a.0004 d.2.2.0006 c. se encuentran en condición semejante a los agrupados en en el inciso anterior. se presenta el Cuadro Nº 02 a fin de tener una idea del valor mínimo del CIJU de la tarifa del año 2005.0010 b. Componente Canon de Agua (CCA) constituye parte de la Tarifa que se paga al Estado por el uso del agua y por ser patrimonio de la nación. En base a las categorías y escalas establecidas según el Cuadro N º 01 la autoridad local de agua competente determinara en que categoría se encuentra el distrito de riego de su jurisdicción A manera de ejemplo. Los que cuentan con obras de regulación que permiten prevwe con un mayor grado de seguridad de la disponibulidad de agua. sirve para financiar parte del presupuesto de los Administración Técnica de Distrito de Riego. Los que por la persistencia. 3. PORCENTAJE 0. Los ingresos generados por este componente en caso de que en la jurisdicción no exista Autoridad Autónoma de Cuenca Hidrográfica. 0. 3 . Este componente está fijado invariablemente en un 10% del CIJU.

El Valor mínimo referencial del componente ingreso junta de usuarios. antes del 30 de noviembre (mes del año precedente a la aplicación de la tarifa). PROCEDIMIENTO DE CALCULO DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS Previamente a proceder a calcular la Tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios para el año entrante. estas se auto gravan con uno por ciento (1%) de la tarifa de agua superficial con fines agrarios como aporte a esta organización de carácter representativo a nivel nacional 4. a nivel de la Junta de Usuarios. (2) Tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios = CIJU + CCA En aquellos distritos de Riego. dividido entre el volumen total promedio de agua utilizado por el conjunto de todas las Comisiones de 4 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Una vez obtenida la información anterior se procede al calculo de la tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios a través de los siguientes pasos: Paso 1 Establecer la proporción de aporte de la Comisión de Regantes al Presupuesto de la Junta de Usuarios En este paso se deberá establecer el monto que cada Comisión de Regantes deberá aportar a la Junta de Usuarios para cubrir el Presupuesto Anual de dicha entidad durante el año entrante.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA 3. en donde las Juntas de Usuarios se encuentren afiliadas a la Junta Nacional de Usuarios de Distritos de Riego. a nivel de cada una de las Comisiones de Regantes integrantes de la Junta de Usuarios. El aporte debe estar en proporción del volumen promedio de agua utilizado por cada Comisión de Regantes durante los últimos 10 años. De lo anterior se desprende la siguiente formula para la Tarifa de Agua Superficial de Uso Agrario: (1) Tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios = CIJU + CCA + CA En los Distritos de Riego que no cuenten con obras de regulación ejecutadas con fondos del estado.2. el valor de dicho componente para ser tratado en el Comité de Coordinación de Agua y Riego. el valor de la tarifa es igual a la suma de los dos primeros componentes. salvo en el caso que el Proyecto Especial respectivo proponga con el estudio técnico justificatorio. El Proyecto de Presupuesto Anual para el año entrante. se requiere contar con la siguiente información básica a nivel de Distrito de Riego: • • • • El Proyecto de Presupuesto Anual para el año entrante. El valor del Componente Amortización es equivalente al 10% del CIJU. Los ingresos generados por el Componente Amortización constituyen fondos propios del proyecto especial. Las cifras estadísticas de los últimos 10 años del Volumen Anual de agua de riego usada en cada una de las Comisiones de Regantes.3. El Componente Amortización (CA) constituye parte de la Tarifa que se paga al Estado por concepto de reembolso de las inversiones realizadas con fondos públicos en obras de regulación de riego.

el cual se muestra en el cuadro N° 03 CUADRO N° 3 5 . (3) VPCR-x Proporción Aporte CR x = ————— x Presupuesto de la Junta de Usuarios VTP En donde: CR X = VPCR-X = VTP = Comisión de Regantes < nombre X > Volumen promedio utilizado por la Comisión de regantes < nombre X > en los últimos 10 años.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . multiplicado por el presupuesto de la Junta de Usuarios.. + vpcr-x) A manera de ejemplo se calcula el primer paso para una Junta de Usuarios X conformada por cuatro comisiones de regantes. según como se expresa en la siguiente formula.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA Regantes y. Volumen Total Promedio de agua utilizado por el conjunto de Comisiones de Regantes (VTP = VPCR-1 + VPCR-2 + VPCR-3 +....

UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA Paso 2 Establecer el monto base referencial que debería recaudarse a nivel de cada Comisión de Regantes en el año entrante.75 según como se indica en la siguiente fórmula: (4) Monto Base Referencial CRx = VPCR-x x %UIT x 0.75 En donde: CR X = VPCR-X = %UIT = 0. y deduciendo la proporción de aporte que ésta debe realizar a la Junta de Usuarios.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Al monto Mínimo proyectado a recaudarse por cada Comisión de Regantes. Para ello suponemos que las organizaciones de regantes en mención se encuentran ubicadas en un Distrito de Riego categorizado como «a» y que la UIT es S/. al aplicar Valor Mínimo CIJU Una vez calculado el Monto Base Referencial que cada Comisión de Regantes debería alcanzar por concepto de recaudación durante el año entrante. establecido como porcentaje de la UIT. y por un factor de seguridad de 0. 3. Ejemplo: Para el calculo del segundo paso.75 = Comisión de Regantes < nombre X > Volumen promedio anual de agua utilizado en el ámbito de la Comisión de Regantes <nombre X > en los últimos 10 años.100. lo llamaremos Monto Base Referencial (MBR). por el porcentaje mínimo de la UIT según la categoría y escala que se ha establecido para el Distrito de Riego. En este caso obtenemos el cuadro N ° 04: CUADRO N ° 4 Paso 3 Establecer el Monto Base Disponible que se obtendría a nivel de la Comisión de Regantes. según categoría y escala del Distrito de Riego. se considera a la Junta de Usuarios y Comisiones Regantes del ejemplo anterior. Para obtener el monto base referencial se multiplica el volumen promedio anual de agua utilizado en la Comisión de Regantes en los últimos 10 años. Factor de seguridad. Valor mínimo del CIJU. A este monto neto proyectado para 6 . en razón al Valor Mínimo del CIJU En este paso se calcula el monto mínimo que cada Comisión de Regantes debería recaudar durante el año entrante por concepto de CIJU. se puede establecer el monto neto que quedaría a disposición de la Comisión de Regantes para cubrir su propio ejercicio presupuestal del año siguiente.

Cuadro N° 5 Paso 4 Si el monto del Proyecto de Presupuesto Anual de la Comisión de Regantes fuese inferior al Monto Base Disponible: Calcule la Tarifa de Agua en razón al Valor Mínimo del CIJU que está normado Ahora se debe comparar el monto del Proyecto de Presupuesto Anual de cada Comisión de Regantes con el respectivo Monto Base Disponible que le fuera calculado.Aporte a Junta Ejemplo: Considerando el ejemplo anterior. En fórmula tenemos: (5) Monto Base Disponible CRx = Monto Base Referencial . La suma del valor de la tarifa y el autogravámen a la Junta Nacional Resulta el valos del agua a cobrar por el servicio de riego a prestar. entonces se puede mantener el Valor Mínimo CIJU establecido por norma. entonces el valor del Componente Ingreso Junta de Usuarios seria igual al Monto Base Referencial de cada una de ellas. pues este valor alcanza para cubrir dicho presupuesto. Ejemplo : Si el monto del Proyecto de Presupuesto Anual de todas las Comisiones de Regantes fuese inferior al respectivo Monto Base Disponible. se tendría la siguiente proyección de disponibilidad de recursos para cubrir el presupuesto de cada Comisión de Regantes para el año entrante. 7 . el cual se muestra en el cuadro N° 5. se calcula el valor de la Tarifa de Agua considerando sus 3 componentes. En caso de que dicho proyecto de presupuesto fuese inferior al Monto Base Disponible calculado. y se le adiciona el 1 % de la tarifa por concepto de aporte a la JNUDRP.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Luego.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA la Comisión de Regantes se le llama Monto Base Disponible (MBD).

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CUADRO N ° 6

Paso 5

Sí el monto del Proyecto de Presupuesto Anual de la Comisión de Regantes fuese superior al Monto Base Disponible: Calcular la Tarifa en razón al Monto Base Referencial Ajustado

Puede darse la situación que determinadas Comisiones de Regantes hubieran establecido en su Proyecto de Presupuesto un monto total superior al calculado como Monto Base Disponible. En este caso, tendrán que ajustar el CIJU hacia un valor que esté por encima del mínimo normado legalmente. El procedimiento de cálculo para obtener el monto base referencial ajustado es el siguiente:

Monto Base Referencial Ajustado (MBRA) de la CRx=Proyecto de presupuesto CRx + Proporción Aporte a Junta

CUADRO N° 7

Nº Comisión de Regantes (1) Comisión 1 Comisión 2 Comisión 3 Comisión 4 Junta Usuarios

Aporte a la Junta Proyecto de de Usuarios (2) Presupuesto CR(3) 400,000.00 600,000.00 350,000.00 300,000.00 1,650,000.00

Monto Base Disponible(4) 446,634.62 535,961.54 625,288.46 714,615.38 2,322,500.00

Sí MBD < PPCR entonces MBRA=(3)+(4)

161538.46

761,538.46

761,538.46

8

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De lo anterior se deduce la formula para el Componente Ingreso Junta de Usuarios Ajustado

(7)

CIJU Ajustado CRX = Monto Base Referencial CRX Ajustado

Ejemplo
Aplicando la formula(6), el Componente Ingreso Junta de Usuarios para la Comisión de Regantes 2, será igual a: CIJU Ajustado CRX = 761,538.46 (Referencia Cuadro N°7)

RESUMEN DE LOS CINCO PASOS DEL CALCULO DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS El siguiente formato CALCULO PARA LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS resume los resultados obtenidos en los cinco pasos descritos anteriormente. Es importante mencionar que una vez obtenido el valor del Componente Ingreso Junta de Usuarios de acuerdo a los cinco pasos formulados, se asigna un 10 % para el Canon de Agua, un 10 % para Amortización(en caso de existir proyectos especiales), obteniendose como resultado el valor de la tarifa de agua superficial con fines agrarios. Al valor de la tarifa se le asigna un auto gravamen para la Junta Nacional de 1% ( siempre y cuando las organizaciones de usuarios estén afiliadas a esta) Finalmente se suma el valor de la tarifa más el auto gravamen 1%, dividido entre el volumen promedio de agua consumido en los últimos diez años por cada comisión de regantes, obteniéndose como resultado el valor de agua de riego a cobrar expresado es soles por metro cúbico tal como se muestra en el formato en mención

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FORMATO PARA EL CALCULO DE TARIFA DE AGUA POR COMISION DE REGANTES

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA

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JU CR MBD MBR CIJU

Junta de Usuarios Comisión de Regantes Monto Base Disponible Monto Base Referencial Componente Ingreso Junta de Usuarios

UIT Unidad Impositiva Tributaria JN Junta Nacional Ha Hectárea M3 Metros Cúbicos P.Psto. CR Proyecto de Presupuesto de la Comisión de Regantes

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5.

DISTRIBUCIÓN DEL MONTO RECAUDADO SOBRE COMPONENTES Y APORTES DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS

Para la distribución porcentual de un monto recaudado sobre los componentes de la tarifa de agua superficial con fines agrarios y aportes, se presenta dos situaciones: Situación A: Distribución porcentual de un monto recaudado cuando la Tarifa de Agua incluye el Componente Amortización

En este caso para determinar los porcentajes de los componentes de la tarifa y aportes, se necesita expresar la siguiente ecuación en términos del componente ingreso Junta de Usuarios. Así tenemos que: CIJU + CANON + AMORTIZACIÓN + 1% TARIFA (Junta Nacional)=100% 

TARIFA

Luego expresando la ecuación precedente en términos de una sola variable, en este caso del CIJU, tenemos la siguiente deducción:

CIJU + 0.1 CIJU + 0.1 CIJU + 0.012 CIJU 1.2 CIJU + 0.012 CIJU 1.212 CIJU CIJU CIJU

= = = = =

100% 100% 100% 100 / 1.212 82.51%

Distribución porcentual entre los componentes de la tarifa y aporte a la Junta de Nacional de Usuarios Monto Recaudado (MR) 1. 1.1. 1.2. 2. 3. 4. Componente Ingreso Junta de Usuarios Administración Técnica Distrito de Riego Junta de Usuarios + Comisiones de Regantes Canon Amortización Junta Nacional de Usuarios 100.00 % 82.51% (MR) 4.13% (CIJU) 78.38% (CIJU) 8.25 % (CIJU) 8.25 % (CIJU) 0.99 %(CIJU)

SITUACIÓN B: Distribución porcentual de un monto recaudado cuando la Tarifa de Agua excluye el Componente Amortización De igual forma, en el caso B para determinar los porcentajes de los componentes de la tarifa y aportes, se necesita expresar también la siguiente ecuación en términos del componente ingreso Junta de Usuarios.

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CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA

Así tenemos que:

CIJU + CANON + 1% TARIFA (Junta Nacional) = 100% TARIFA CIJU + 0.1CIJU + 0.011CIJU = 1.1CIJU + 0.011 CIJU = 1.111 CIJU = CIJU = CIJU = 100% 100% 100% 100 / 1.111 90.01%

Distribución porcentual entre los componentes de la tarifa y aporte a la Junta de Nacional de Usuarios

Monto Recaudado (MR) 1. Componente ingreso junta de usuarios(CIJU) 1.1. 1.2. 2. 3. Canon Junta Nacional de Usuarios Administración Técnica Junta de Usuarios +Comisiones de Regantes

100 % 99.01(MR) 4.50 (CIJU) 85.51 (CIJU) 9.01 (CIJU) 0.99 (CIJU)

Nota: La situación B se presenta a manera de ejemplo cuando el porcentaje de amortización es fijado en un 10% del Componente Ingreso Junta de Usuarios

6. CRONOGRAMA PARA LA ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS Como se explica en los acápites anteriores, se requiere contar previamente con la información de los Proyectos de Presupuestos para el año entrante de la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes. El trayecto de cálculo presupuestal debe realizarse a más tardar a partir del 15 de agosto y culminarse antes del 30 de noviembre. Sobre esta base presupuestal se efect ú a el c á lculo t é cnico de la Tarifa de Agua Superficial con Fines a Agrarios, así como precisar los valores y montos de distribución con respecto a los Componentes y Aportes.

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CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA

El siguiente cuadro describe cuales son las actividades previas a ejecutarse para la aprobación de la Tarifa de Agua de Agua Superficial con Fines Agrarios.

Entidad Responsable y Plazo ACTIVIDAD Junta de Usuarios Hasta el 30 Sep. Comisión de Regantes Antes de 31 Oct. ATDR Proyecto Especial -

Elaboración y aprobación por Asamblea General del Proyecto de Presupuesto Presentación del consolidado de los Proyectos de Presupuesto (Junta y Comisiones) por parte de la Directiva de la Junta de Usuarios ante el Comité de Coordinación de Aguas y Riego.

-

Antes del 30 Nov.

-

-

-

En caso de la presencia de Proyectos Especiales, estos deberán enviar a la ATDR el estudio técnico justificatorio del sustento del porcentaje del Componente Amortización, siempre y cuando su valor difiera al 10% del CIJU.

-

-

-

Antes del 30 Nov.

Definición de la Tarifa de Agua en el Comité de Coordinación de Aguas y Riego.

-

-

Antes del 31 Dic.

-

Aprobación de la tarifa de agua y Expedición de la Resolución Administrativa correspondiente.

-

-

Hasta el 31 Dic.

-

Asimismo, a continuación se describe las responsabilidades y acciones que tienen que ejecutar las organizaciones e instituciones responsables para la elaboración y aprobación de la Tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios, como a continuación se indica.

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siempre y cuando su valor difiera al 10% del CIJU. Director Ejecutivo Remite estudio técnico Remite a la Junta el % de amortización. Realizan acción técnica Proporciona información del valor mínimo del CIJU ATDR Administrador Técnico Presentación del consolidado de los Proyectos de Presupuesto (Junta y Comisiones) por parte de la Directiva de la Junta de Usuarios. Presidente. MODALIDAD DE PAGO DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS La modalidad de pago de la Tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios es contra entrega. JU Presidente Gerente Técnico Presentan Proyecto Presupuestal Proyecto Especial En caso de la presencia de Proyectos Especiales. Presidente Gerente Técnico Convoca Realizan la acción técnica Elaboración y aprobación por Asamblea General del Proyecto de Presupuesto CR. estos deberán enviar a la ATDR el estudio técnico justifica torio del sustento del porcenta je del Componente Amortización. sustentado por el proyecto especial ATDR Administrador Técnico ATDR Aprobación de la tarifa de agua superficial con fines agrarios y Expedición de la Resolución Administrativa correspondiente. el cual consiste en pagar de inmediato la tarifa para la correspondiente autorización de la orden de riego. Sectoristas y Directivos Convoca. ante Comité de Coordinación de Aguas y Riego. Administrador Técnico Define la tarifa ATDR Administrador Técnico Aprueba 7.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA ACTIVIDAD INSTITUCION RESPONSABLE ACCION JU.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 14 .

un original y dos copias. el original del recibo .debidamente cancelado. Lleva una tarjeta por usuario en el que se anota. deben figurar: o El nombre del usuario o El volumen de agua solicitado o El monto de pago por concepto de la tarifa y el de sus componentes. se entrega al usuario como constancia de pago.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . esta labor se debe realizar a través de las Comisiones de Regantes. Cada talón llevan como membrete el nombre de la Junta de Usuarios y de la correspondiente Comisión de Regantes. LABORES DE LA OFICINA DE RECAUDACIÓN DE LA TARIFA La Oficina de Recaudación de la Tarifa de la Comisión de Regantes debe realizar al menos las siguientes tareas: a) b) c) Confecciona los recibos de pago de la tarifa. ANEXOS Indicaciones para la recaudación y administración de los pagos por concepto de la Tarifa Anexo 1 RECAUDACIÓN DE LA TARIFA Si bien la Junta de Usuarios es la responsable de la recaudación de la tarifa. El segundo talón o la primera copia se queda en la correspondiente Oficina de Recaudación. Efectúa la recaudación de los pagos por concepto de tarifa. en el original y sus dos copias).S. por lo menos: o Fecha de pago o Volumen de agua acotado o Volumen de agua entregado acumulado o Monto pagado por la tarifa cada vez y el acumulado 15 . el pago de la tarifa lo deben efectuar los usuarios por adelantado o contra entrega de la recepción del turno de riego. se remite a la Junta de Usuarios para su contabilización. el usuario primero pagará el costo del servicio al momento o antes de recibirlo. cada vez que requieren del recurso hídrico para fines de riego. siempre y cuando estén implementadas y constituidas legalmente. El talón principal – es decir. CARACTERÍSTICAS DE LOS RECIBOS DE PAGO • • • • Los recibos de la tarifa llevan numeración correlativa. Conforme el D. o en su defecto. 043-2000-AG.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA 8. El tercer talón o segunda copia. El formato consta de tres talones. La supervisión y control de este ejercicio se centraliza en la sede de la Junta. En el cuerpo de cada talón (o en su defecto. Es decir.

Resumen mensual del registro diario de recaudación (3 ejemplares).UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA d) Registra diariamente . a remitirse a la Junta de Usuarios. o Excepcionalmente. El monto por concepto del «Componente Canon de Agua» lo deposita a la cuenta de la Autoridad Autónoma de la Cuenca Hidrográfica en la cual se encuentra la comisión de regantes. El monto por concepto del «Componente Amortización» lo deposita a la cuenta que le indique el Proyecto Especial. Los depósitos se efectúan en formularios oficiales de los bancos. los depósitos en el banco. La Oficina de Recaudación de la Tarifa. Copia de los comprobantes de dep ó sito de la recaudaci ó n correspondientes a los componentes «Ingresos Junta de Usuarios». los depósitos se harán en el último día útil de la semana en la institución financiera más cercana. quedándose con un ejemplar para su contabilización y archivo. Este registro se cierra diariamente y se contabiliza en el Libro de Caja. uno queda en la Oficina de Recaudación para su contabilización y el último se incluye al informe mensual sobre el Estado de Cobranza. El indicado informe contiene los siguientes documentos: • • • • • • • Movimiento mensual de la cobranza (3 ejemplares).por triplicado . así como con la firma del Responsable de la Oficina de Recaudación de la Tarifa de la Comisión de Regantes. por triplicado. «Canon de Agua» y «Amortización». elabora por cuadriplicado el informe mensual del Estado de Cobranza y lo remite en tres ejemplares al tesorero de la Junta de Usuarios para su consolidación. Talones de los recibos o copia de los recibos cancelados. Registro diario de depósito (2 ejemplares). e) El Responsable de la Oficina de Recaudación de la Tarifa deposita diariamente en un banco más cercano los montos captados. 16 . indicando: o Nombre del usuario o Número del recibo o Volumen de agua acotado o Monto pagado y discriminado por componente El registro se cierra diariamente y se contabiliza en el Libro de Caja. dentro de los siete días posteriores a la fiscalización del mes. Registro diario de recaudación (2 ejemplares). Balance mensual de las recaudaciones y depósitos a las cuentas respectivas (3 ejemplares).CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . por componente de la tarifa: o o El monto por concepto del «Componente Ingresos Junta de Usuarios» lo deposita a la cuenta de la Junta de Usuarios. por cuadruplicado: dos quedan en el banco para incluirlos en su reporte mensual. En el caso de que no exista esta autoridad lo deposita a la cuenta de la Administración Técnica del Distrito de Riego correspondiente. el mismo que se cierra mensualmente con la firma de la persona encargada de efectuar la recaudación. La Oficina de Recaudación de la Tarifa registra diariamente. si en la localidad donde está ubicada la Oficina de Recaudación de la Tarifa no existe institución bancaria.las recaudaciones.

2. • A la Administración Técnica del Distrito de Riego: Movimiento mensual de la recaudación (1 ejemplar). para que ésta últimas puedan ejecutar las actividades que hayan presupuestado. iv. Transferencia de Fondos: La Junta Directiva de la Junta de Usuarios realiza inmediatamente las siguientes transferencias: El 5% de lo captado por concepto de «Ingreso Junta de Usuarios» se transfiere a la respectiva cuenta que la Administración Técnica del Distrito de Riego tenga en el Banco correspondiente. Copia de los comprobantes de depósito de la recaudación de los componentes «Canon de Agua» y «Amortización». Resumen mensual del registro diario de los depósitos (1 ejemplar). se queda con un ejemplar de cada documento para su contabilización y archivo. Resumen mensual del registro diario de los depósitos (1 ejemplar). Rendiciones de Cuentas: Mensualmente rendirán cuenta documentada por los gastos efectuados con los fondos que les fueron transferidos: 17 . para el exclusivo gasto en las actividades señaladas en el inciso 11. Resumen mensual de registro diario de la recaudación (1 ejemplar). ii. Copia del estado de la cuenta donde se deposit ó el ú ltimo monto por concepto de «Amortización». 4.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA DISTRIBUCIÓN DE LOS MONTOS RECAUDADOS Y DE LOS INFORMES CONSOLIDADOS El Tesorero de la Junta de Usuarios. MANEJO DE LOS FONDOS ECONOMICOS GENERADOS POR CONCEPTO DE «COMPONENTE INGRESOS JUNTA DE USUARIOS» Los ingresos generados por concepto de la recaudación del Componente Ingresos Junta de Usuarios (CIJU) son administrados por la Junta Directiva de la Junta de Usuarios a través de la firma mancomunada del Presidente y del Tesorero. A la cuenta bancaria de las respectivas Comisiones de Regantes. una vez concluida la consolidación. según los porcentajes de reparto establecidos entre Junta y Comisiones. Balance Mensual de las recaudaciones y depósitos en las cuentas respectivas (1 ejemplar). 3. Balance mensual de las recaudaciones y depósitos en las cuentas respectivas (1 ejemplar). iii.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 1. y los otros los distribuye de la siguiente manera: • I. se transfiere el dinero que corresponde. Resumen mensual del registro diario de los depósitos (1 ejemplar). 5.12 del Artículo 11° del Reglamento de Tarifas y Cuotas por el Uso de Agua. 6. Al Proyecto Especial Hidráulico o a la entidad al cual se destina el monto captado por concepto de «Amortización»: Movimiento mensual de la recaudación (1 ejemplar).

UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA a. Las Juntas Directivas de las Comisiones de Regantes al Tesorero de la Junta de Usuarios. éste se utiliza para iniciar las actividades aprobadas y ser ejecutadas en el año siguiente al del balance. puede ser utilizado para programar otras actividades. b) Saldo negativo Si el saldo del Balance Anual es negativo. 18 . se reestructura el presupuesto en ejercicio. Uso de Saldos del Balance Anual a) Saldo favorable Si el Balance Anual arroja saldo favorable.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . si las circunstancias lo permiten. Posteriormente. b. reduciendo gastos de actividades. El Administrador Técnico del Distrito de Riego al Director de la Región Agraria y a la Junta Directiva de la Junta de Usuarios.

6. Anexo 3 SANCIONES 1. con el corte del suministro de agua dispuesto por la Administración Técnica del Distrito de Riego. Sanciones Los usuarios que sin pagar la correspondiente tarifa o cuota hacen uso del agua superficial son sancionados con una multa de acuerdo a lo dispuesto en los Artículos 119° y 120° de la Ley General de Aguas y. SUSPENSIÓN O PRÓRROGA La exoneración. se efectúa la denuncia penal ante el Fiscal correspondiente. suspensión o prorroga del pago de la Tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios. es sancionado con llamada de atención y multa la primera vez. EXONERACIONES. balances. Los miembros de las Juntas Directivas de las organizaciones de usuarios que no cumplan con presentar los presupuestos. La comisión de ambas faltas se comunica a la Oficina Regional respectiva del Ministerio de Trabajo. No procede la exoneración por acuerdo de Asamblea General de la Junta de Usuarios ni por decisión de la Administración Técnica de Distrito de Riego.S. Autoridades Autónomas y Proyectos Especiales.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Quien detecte mal manejo de los fondos provenientes de la recaudación de la tarifa de agua. N ° 057-2000-AG «Reglamento de Organización Administrativa del Agua». 7. ATDRs. En caso de reincidencia. se le despide.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA Anexo 2 Exoneraciones. 3. debe solicitar la intervención del Órgano de Control para establecer las responsabilidades a que hubiera lugar y la sanción correspondiente. adjuntando la correspondiente justificación socioeconómica y aprobada por Decreto Supremo refrendado por los Ministros de Agricultura y Economía de acuerdo al titulo 5 del D. Los usuarios que no estén al día en el pago de la tarifa no podrá ejercer sus derechos respectivos 2. La solicitud se presenta adjuntando la correspondiente justificación socio-económica y si fuese necesario. 5. el informe de las dependencias técnicas correspondientes. 4. estado de cuentas u otros documentos contables dentro de los plazos prescritos en el Reglamento de Tarifas y Cuotas por el Uso de Agua son sancionados con multa o remoción del cargo que ocupa. El no pago de tarifa de agua por dos años consecutivos traerá consecuencias de caducidad del uso del agua y la correspondiente exclusión del padrón de usuarios.S. de acuerdo con lo establecido en el D. suspensión o prórroga total o parcial del pago de la tarifa de agua superficial con fines agrarios solo procede por razones de calamidad pública. El personal de la Oficina de Tarifas de las Organizaciones de Usuarios que no cumpla con depositar en el plazo señalado los montos recaudados por la tarifa de agua superficial con fines agrarios a las cuentas respectivas. Lo mismo es aplicable en caso de que no se realicen oportunamente las transferencias de asignaciones presupuestales a las Comisiones de Regantes. En el caso de que el personal haya dispuesto de lo recaudado. sin perjuicio de las responsabilidades penales correspondientes. N ° 003-90-AG. 19 .

MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE FORMULACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO PARA LAS ORGANIZACIONES DE USUARIOS 2005 .

1 CONCEPTOS 2.1 CONCEPTOS 3.2 BASE LEGAL 2. SEGUNDA PARTE: PRESUPUESTO ANUAL 3.4 PROCEDIMIENTOS DE FORMULACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO 1 1 1 3 3 9 11 11 11 12 15 17 3.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO ÍNDICE 1.3 ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO 3.2 BASE LEGAL 3.4 PROCEDIMIENTOS DE FORMULACIÓN 3. OBJETIVOS PRIMERA PARTE: PLAN ANUAL DE TRABAJO 2.3 ESTRUCTURA DEL PLAN ANUAL 2. 2.5 FLUJO DE CAJA (Programación de Ingresos y Egresos) 19 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

El Plan Anual de Trabajo es una herramienta de gestión de primera importancia. OBJETIVOS El presente manual busca ser un instrumento directriz para la formulación. Estas actividades se deben programar en forma ordenada. por lo cual debe ser aprobado en Asamblea (tanto de la Junta como de la Comisión de Regantes).S. Es decir: el Plan Anual de Trabajo debe retomar y concretar para el año entrante las proyecciones estipuladas en el Plan Estratégico (Plan de Mediano Plazo). de la Gerencia Técnica y de las otras áreas funcionales de la organización. por parte de las propias organizaciones de usuarios. lógica. Aprobación Plan Anual de Trabajo y Presupuesto de las Comisión de Regantes. y de la Autoridad Autónoma de Cuenca Hidrográfica. de la supervisión y fiscalización de la autoridad de aguas. ajuste y supervisión del Plan Anual de Trabajo y Presupuesto en las Organizaciones de Usuarios: Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes. calendarizada y clasificadas por su importancia. ejecución. 2. seguimiento. Asimismo se busca dar claridad en los conceptos básicos para definir las actividades y medios que permitan alcanzar las metas planteadas en un periodo de tiempo definido. 003-90-AG y 057-2000-AG): Hasta el 30 de septiembre: Aprobación Plan Anual de Trabajo y Presupuesto de la Junta de Usuarios. no habría base firme para orientar las labores de la Directiva. PRIMERA PARTE: PLAN ANUAL DE TRABAJO CONCEPTOS El Plan Anual de Trabajo es un documento en el que se proyectan las actividades a ser desarrolladas en el año venidero para poder cumplir con las funciones de la Organización de Regantes.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . el presupuesto correspondiente y estar aprobado por la asamblea a general ordinaria de las organizaciones de usuarios está supeditado a las fechas límites que establecen las normas legales (D.1. Gráficamente: El periodo en el que se debe formular el Plan Anual de Trabajo. De no contar con un Plan de Trabajo. 2. en los casos que existan. tampoco existiría un documento de gestión para hacer seguimiento ni evaluación sobre la correcta utilización de los tiempos y recursos. Hasta el 31 de octubre: 1 . La orientación de las actividades propuestas en el Plan Anual de Trabajo debe enmarcarse dentro de la normatividad legal vigente en materia de agua y de los lineamientos que tenga la institución para el mediano plazo. Sin Plan de Trabajo.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 1.

(Por ejemplo). (Por ejemplo). Es importante que el Plan Anual y el Presupuesto de la Junta y de las respectivas Comisiones de Regantes sean ordenados de acuerdo a una misma estructuración de los contenidos. Es el análisis de los resultados obtenidos con relación a lo que fue programado. En torno a un Plan de Trabajo se utilizan con frecuencia algunos términos cuyo concepto se explica líneas abajo: Objetivo: Lo que se proyecta alcanzar o haber cumplido al final del periodo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Normalmente se distingue entre un objetivo general (central) y varios objetivos específicos. De incumplir con la presentación del Plan de Trabajo y Presupuesto son causales de remoción automática de los directivos de las Organizaciones de usuarios (Art. Muchas veces.10 del DS 054). Es el análisis periódico de los avances logrados en relación con lo programado durante la ejecución de un plan. Es la fuente a donde podemos recurrir y que nos certifica que el dato (indicador. Más aún. Es la cuantificación de lo que se quiere obtener en torno a un objetivo. haber revestido 1000 metros de canal lateral. Un resultado se cuantifica con su meta. meta) es el correcto. Una actividad se realiza a través de una serie de tareas o pasos sucesivos. sin variación alguna. en cantidad y calidad. por lo cual los formatos respectivos deben respetar una misma estructura. una meta constituye a la vez un indicador. Es el calendario para la realización de las actividades. Es un objeto tangible que se obtiene a través de la realización de una actividad. 66. Es el dato objetivo que nos permite aseverar que se haya logrado o no un resultado o un producto. Lo que se debe ejecutar necesariamente para ir logrando un resultado. Es la descripción del producto o servicio que se quiere obtener mediante la ejecución de determinadas actividades. los presupuestos de las Comisiones y de la Junta deben ser consolidados en un solo conjunto de cuadros para poder efectuar los respectivos cálculos con respecto a la Tarifa de Agua.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO Hasta el 30 de noviembre: Consolidación de los presupuestos de la Junta y de las Comisiones de Regantes por parte de la Junta Directiva de la Junta de Usuarios. Pues. Meta: Resultado: Producto: Actividad: Cronograma: Seguimiento: Evaluación: Indicador: Medio de Verificación: 2 . La determinación de los periodos y tiempos durante los cuales se proyecta realizar las actividades. Una evaluación se realiza al final de un periodo de ejecución. existe mucha relación entre las actividades de una Junta y las actividades de las Comisiones de Regantes que existen al interior del ámbito de la Junta. el documento aprobado del Plan de Trabajo es el producto de un ejercicio.

Reglamento de la Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario. Es el encargado de realizar una determinada actividad o tarea. Reglamento de Organización Administrativa del Agua. N° 048-91-AG DS. N° 003-90-AG DL. concordantes y conexos de la materia. que puede ser a corto. Son los diferentes acciones se prevén desarrollar en la organización en un periodo de tiempo. 136 del DS. N° 048-91-AG. mediano o largo plazo con la finalidad de conseguir un resultado Son el conjunto de programas se prevén desarrollar para alcanzar un resultado Es los conjuntos de proyectos que se piensa desarrollar para alcanzar un objetivo Es el conjunto de actividades para conseguir una meta Función: Responsable: Plan Estratégico Plan Programa Proyecto 2. N° 17752 DS. N° 653 DS. BASE LEGAL Los siguientes textos legales son importantes como marco para la formulación del Plan Anual de Trabajo: DL. Y otros dispositivos legales complementarios. El ejercicio de un tipo de actividad. ESTRUCTURA DEL PLAN ANUAL El Plan Anual de trabajo de las organizaciones usuarios debe seguir la siguiente estructura: 1. promulgada el 24 de julio 1969.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO Supuesto: Las condiciones y premisas que se deben asumir como de ser ciertas. N° 030-95-AG DS. Modifica el Art. Antecedentes Lineamientos principales del Plan Anual Planes específicos: (ver grafico Nº 1) 3 . 2. 3. 2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Los supuestos son factores externos que pueden influir en la ejecución de un plan. Reglamento de Tarifas y Cuotas por Uso de Agua. Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario.3. N° 057-2000-AG Ley General de Aguas.2. para no interferir en la realización de las actividades.

metas Plan de Gestión de la Junta Directiva . en función del Plan de Cultivo y Riego.actividades .actividades .4 3. Ejemplos: · · · · Realizar una asignación estricta del agua de riego.actividades . Transferencia de la contratación de los sectoristas de la Junta hacia las Comisiones de Regantes.1 Plan de Operación del Sistema de Riego . Se realizará una evaluación de desempeño de todo el personal Técnico Administrativo de la Junta de Usuarios. a algunos aspectos críticos que deben ser abordados en el siguiente ejercicio. a los problemas y resultados obtenidos en la gestión hasta la fecha.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 3.metas Plan de Mantenimiento de la Infraestructura de riego y drenaje .actividades .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 6.7 4. 7.metas Plan de Mejoramiento de la Infraestructura de riego y drenaje .metas Plan de Cobranza y Administración . En el capítulo Lineamientos Principales se indicarán elementos importantes de estrategia o de accionar nuevo que adoptará la organización. Resultados Esperados Personal y Responsabilidades Cronograma de actividades Presupuesto (ver Parte II del presente manual) En el capítulo Antecedentes se hace una breve referencia a la situación actual. no se tomarán en cuenta a aquellos usuarios que no declaren su Intención de Siembra.metas Plan de Capacitación y Comunicación . con el respectivo reajuste en la distribución de los ingresos por concepto de «Componente Ingresos Junta de Usuarios». así como otros elementos esenciales que caracterizarán el accionar de la organización en el año entrante. 5.actividades . 4 . Reducción de los saldos morosos y aplicación del corte de agua a aquellos usuarios que no cumplen el pago de la tarifa.metas 3.2 3.metas Plan de Equipamiento .6 3.actividades .actividades .5 3.3 3.

En el Plan de Gestión de la Junta Directiva.Es el conjunto de acciones y obras a realizar en la infraestructura de riego y drenaje.. correntómetro. Hidrometría y control de volúmenes. a nivel de la DGAS y de la Junta Nacional. Transporte y Maquinaria.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . con el propósito de conservar en condiciones optimas el servicio de las obras. pero que no figuran explícitamente en este manual. Plan de Mantenimiento. se lo indica en uno de los Planes Específicos. Gestiones entre Directivas de la Junta y Comisiones de Regantes. etc.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO En el capítulo PLANES ESPECÍFICOS se estructurarán y se indicarán las actividades y las metas. Para efectos de presentación se puede recurrir al siguiente cuadro: 5 . En el Plan de Equipamiento se proyectarán las adquisiciones y contrataciones para dotar la organización con más o mejores herramientas de trabajo: equipo de computación. Plan de Mejoramiento. se precisarán las actividades a realizarse en torno a la: · · · · · Actualización del Padrón de Usos Agrícolas. Así mismo. se indicarán las actividades que permitan informar a los usuarios (por ejemplo. la realización de algún estudio o la elaboración de algún expediente técnico. En el capítulo Resultados Esperados se resumen los resultados principales que se espera lograr a través de la ejecución de cada Plan Específico. folletos) y establecer una fluida comunicación con ellos (por ejemplo. No es necesario detallar los resultados a nivel de cada actividad.). de comunicación. Generación o ajuste de herramientas de gestión (talleres para la revisión del Manual de Organización y Funciones. Habrá algunas actividades que se consideran necesarias. ordenadas por tipo de función que espera cumplir la Organización. Gestiones ordinarias externas: con la ATDR. orientados a mejorar la eficiencia del sistema de riego. conforme a sus características de diseño. Declaración de Intención de Siembra Establecimiento del Plan de Cultivo y Riego. equipos e instalaciones. Se indican las actividades que proyecta realizar la Directiva: · · · · Gestiones ordinarias internas: Reuniones y conducción de Asambleas. En el capítulo Plan de Cobranza y Administración de la Tarifa se indicarán las actividades necesarias para una eficiente cobranza de la tarifa de agua y actividades necesarias para la eficiente administración y control de los recursos económicos. o en su defecto. por ejemplo. En el Plan de Capacitación y Comunicación se proyectarán las actividades para potenciar sobretodo las capacidades del personal Técnicos Administrativos y Usuarios. (Por ejemplo) en el Plan de Operación del Sistema de Riego. Un ejemplo de este tipo de actividades es. Evaluación de Personal. puesto que esto ya está indicado por las respectivas metas por actividad. mediante algún foro). así como en torno a la adecuada administración y control de los recursos económicos. Distribución del Agua. etc. En estos casos se incorporará un acápite o capítulo adicional a la estructura del Plan Anual. Es el conjunto de trabajos y acciones a realizar en el ámbito de la infraestructura de riego y de drenaje del sistema. del Reglamento de Operación y Mantenimiento.

Cronograma de Actividades. sino que sean acotadas en términos de responsabilidades. Estas precisiones deben establecerse en los capítulos: · · · Personal y Responsabilidades. y – evidentemente – en términos de la disponibilidad de recursos. así como un gráfico que visualiza el esquema de los planes específicos: 6 . (Ver Formato Nº 01) Presupuesto. Se presenta el formato de cronograma.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . en términos de tiempos y periodos para su ejecución.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO Cuadro Síntesis de Resultados Esperados: Es de suma importancia que las actividades propuestas no queden en simples enunciados.

.: CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .: Plan de Gestión Junta Directiva Actividad 01: Actividad .: Plan de Mantenimiento Actividad 01: Actividad 02: Actividad ........: . Junta de Usuarios de < nombre > Comisión de Regantes: < nombre > PLAN ESPECÍFICO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC RESPONSABLES Plan de Operación del Sistema de Riego Actividad 01: Actividad 02: Actividad 03: Actividad ..: Plan de Cobranza y Administración de la Tarifa Actividad 01: Actividad .Formato Nº 01 CRONOGRAMA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO 200.: Plan de Capacitación y Comunicación Actividad 01: Actividad ..: Plan de Equipamiento Actividad 01: Actividad .....UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 7 Plan de Mejoramiento Actividad 01: Actividad ...

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO GRAFICO Nº 01 ESQUEMA DE CONTENIDOS PARA EL PLAN ANUAL DE TRABAJO Padrón de Usos Agrícolas Padrón Actualizado Declaración Intención de Siembra Plan de Cultivo y Riego Plan Distribución de Agua Plan de Hidrometría PLAN DE OPERACIÓN DEL SISTEMA PLAN DE MANTENIMIENTO Cuadro Priorizado Requerimientos de Mantenimiento PLAN DE MEJORAMIENTO Inventario Requerimientos de Mantenimiento PLAN ANUAL DE TRABAJO PLAN DE COBRANZA Y ADMINISTRACIÓN Inventario Infraestructura de Riego y Drenaje PLAN DE CAPACITACIÓN Y COMUNICACIÓN Estrategia de Cobranza PLAN DE GESTIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA PRESUPUESTO ANUAL PLAN DE EQUIPAMIENTO CÁLCULO TARIFA DE AGUA 8 .

UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 2. de mejoramiento del sistema. se puede remitir o hacer referencia a actividades que se prevean en la otra organización. de administración. así como del Presupuesto Anual. el Plan Anual de la Junta no debe incorporar actividades que se proyectan realizar a nivel de las Comisiones. Lograr uniformidad en cuanto a estructura. Luego con los puntos discutidos (a-e) e información de campo la Junta de Usuarios antes de 30 septiembre procederá a elaborar y aprobar su Plan de Trabajo y Propuesto a la Asamblea General y comunicar a los Directivos de las CRs. temas y contenidos del Plan Anual y Presupuesto a ser formulado. tanto de la Junta como de las Comisiones de Regantes. No deben confundirse los contenidos que correspondan a cada una de estas organizaciones. Luego. con la finalidad de abordar lo siguiente.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . las respectivas Comisiones de Regantes.4. cada organización . El ejercicio debe realizarse casi paralelamente. de cobranza de la Tarifa. Hasta el 30 de noviembre la Junta de Usuarios consolidará los Planes de Trabajo y Proyecto de Presupuesto de la JU y CRs El Gráfico N°02 muestra en forma resumida la secuencia para elaboración del Plan Anual de Trabajo que deberán seguir las Organizaciones de Usuarios 9 . Se recomienda que a más tardar a mediados del mes de Agosto de cada año el Presidente de la Junta de Usuarios convoque a un taller entre representantes de las Comisiones (Presidente. de capacitación. el monto que le corresponde a cada Comisión de Regantes proporcionar a la Junta de usuarios a fin de que procedan a elaborar su presupuesto incluyendo dicho monto. Las personas e instancias que estarán a cargo de la formulación. a) b) c) d) e) Efectuar una evaluación sobre el Plan Anual en marcha y analizar los puntos críticos a ser tomados en cuenta para el Plan Anual que está por formularse para el año entrante. Precisar aspectos de operación. El cronograma y fechas límites que regirán para el proceso de formulación del Plan Anual y del respectivo Presupuesto. La Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes formularan Proyectos Plan Anual de Trabajo. por un lado. entre. tesorero y personal Técnico) y de la Junta (Directivos y Ejecutivos). Hasta el 31 de Octubre las Comisiones de Regantes (CRs) deberán aprobar su Plan de Trabajo y Presupuesto (teniendo en cuenta el monto que debe proporcionar para cubrir el Presupuesto de la Junta de Usuarios) y presentar dicho documento a la JU para su consolidación.Junta y Comisiones de Regantes – realizará un trabajo interno con respecto a: · · Levantamiento de información de campo con respecto a requerimientos (sobretodo necesidades de mantenimiento). Así por ejemplo. cuando razones de claridad lo precisan. los que serán consolidados por la Junta de Usuarios. la Junta de Usuarios y por otro. PROCEDIMIENTOS DE FORMULACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO La adecuada formulación del Plan Anual de Trabajo. de gestión dirigencial y de equipamiento a ser tomados en cuenta en su respectivo Plan Anual de Trabajo. exige una regular dedicación de tiempo y una fluida comunicación por parte de las personas e instancias encargadas.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO GRAFICO Nº 02 SECUENCIA DE ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO 10 .

en la «limpieza» de canales. En este sentido es conveniente que la organización establezca cuadros específicos – separados del presupuesto monetario .1 al 11. 3.S. en los términos de asignación de recursos económicos para poder movilizarlos y controlarlos. el Presupuesto Anual es la expresión financiera del Plan Anual de Trabajos. no debe ser valorizado monetariamente en el Presupuesto Anual. y cuya ejecución se sujeta a la aprobación de la tarifa de agua. debe formular su propio Presupuesto Anual con respecto a los gastos que proyectan efectuar para su funcionamiento durante el año venidero. N° 057-2000-AG Reglamento de Organización Administrativa del Agua.S. Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario. los mismos que formarán un «presupuesto aparte» a ser cumplido por los usuarios. En ese sentido.S. no deben presupuestarse las transferencias proyectadas por concepto de «Componente Canon de Agua». Cada organización de usuarios. 136 del D. Por lo tanto. el Plan Anual de Trabajo establece la realización de actividades con el aporte físico de los usuarios. Es importante señalar que en los presupuestos deben figurar solamente las proyecciones monetarias de gasto. Sí debe incluirse en el presupuesto la previsión del 5% para la ATDR (rubro 11.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .2 BASE LEGAL Los siguientes textos legales son importantes como marco para la formulación del Presupuesto Anual: a) b) c) d) e) f) g) DL.entre Junta y Comisiones . Modifica el Art. D. en el que se reflejan las actividades y prioridades del Plan de Trabajo. 11 .UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 3.12).1 SEGUNDA PARTE: PRESUPUESTO ANUAL CONCEPTOS El presupuesto es un instrumento de gestión y de proyección de egresos monetarios de la JU y CRs. En muchas organizaciones de usuarios. La consolidación de estos presupuestos en un solo cuadro sumatorio (Junta + Comisiones) solamente se hace para efectos de cálculo de la Tarifa de Agua y para poder establecer los porcentajes de reparto .S. N° 003-90-AG DL.para proyectar y valorizar los aportes no-monetarios requeridos para determinadas actividades. N° 003-90-AG y se financian a través del «Componente Ingresos Junta de Usuarios» (CIJU). Reglamento de Tarifas y Cuotas por Uso de Agua. etc. (por ejemplo). N° 030-95-AG Ley General de Aguas. N° 653 D. Clasificador del gasto Sector público vigente. 3. Reglamento de la Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario.S. «Componente Amortización». este aporte.. Los presupuestos se elaboran teniendo en cuenta los rubros 11. promulgada el 24 de Julio 1969. N° 048-91-AG D. Los niveles de gastos detallados en el Presupuesto aprobado constituyen la autorización de máximo gasto que puede realizar la organización durante el año fiscal (01 de enero al 31 de diciembre). tanto la Junta de Usuarios como las Comisiones de Regantes. ni por concepto de auto gravamen a la Junta Nacional de Usuarios.S. N° 17752 D. N° 048-91-AG.de los montos a recaudar por concepto de «Componente Ingresos Junta de Usuarios» (para mayores detalles: ver el Manual de Instrucción «Cálculo y Fijación de la Tarifa de Agua con Fines Agrarios») .12 establecidos en el Artículo 11 del D.

(Formato Nº 02) Formato de presupuesto total anual.12 del D. estructurado mediante los rubros 11.S.3 ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO El presupuesto de la Junta de Usuarios y Comisiones de regantes se financia a través de los ingresos generados por el componente Ingreso Junta de usuarios y cubre los costos de los 12 rubros especificas normadas según el Art.1 al 11.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 3. (Formato Nº 03). b) 12 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 003-90-AG. 11 del DS N°003-90-AG. como a continuación se indica: Y para la formulación del presupuesto del presupuesto anual se recomienda utilizar los siguientes formatos: a) Formato de presupuesto mensualizado y estructurado por concepto global de gasto.

. etc..1 Adquisición computadoraos FORMATO Nº 02 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. OTROS GASTOS CORRIEENTES 2.. agua.. etc.3 Correos y comunicacioones 2.5. 4.1 ACTIVIDADES ESPECÍFICAES Plan de Operación 4..... 4. etco. etc..1 Operación y mantenimoiento vehículo 2. etc..1 compuertas.6.5 Movilización ("dieta") 2. 4..4 Plan de Cobranza y AdministracEión 4... 4.6 ..1 automatización sistema.. 4.4. luz.1 Servicios Declaración oIntención de Siembra 4.2.1 Revisión de equipos meocánicos...5 Plan de Capacitación y ComuEnicación 4.. REMUNERACIONES/HONORAREIOS 1....6 Plan de Gestión Dirigencial 4.. ADQUISICIONES/INVERSIONEES 3.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO FORMATO DE PRESUPUESTO MENSUALIZADO.o etc.4 Mantención oficina (incol...1 Gerente Técnico 1.1 folletos..3. ORDENADO POR CONCEPTO GLOBAL DE GASTO 13 3.3 .2 Contador 1... etc....N° Concepto ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC TOTAL Descripción Concepto 1. TOTALES .2 Materiales de oficina 2..) 2.1 talleres. 4..2 .2 Plan de Mantenimiento 4.. etc.3 Plan de Mejoramiento 4..1. 2. 3..

003-90-AG 14 .UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO FORMATO N°03 PRESUPUESTO ANALÍTICO POR RUBRO INDICADO EN EL D.S.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

Esta misma exigencia existe para los formatos que se usarán para efectos de elaboración del Presupuesto Anual. de desagregarse desde un inicio los gastos en partidas contables. Pues. de tal manera que ambos puedan ser relacionados uno con el otro. La explicación y aprobación del Presupuesto Anual debe darse en Asamblea. Así por ejemplo. estas simulaciones deben realizarse mediante un mismo formato. para efectos comparativos. operación y mantenimiento de vehículos. es absolutamente imprescindible que entre la Junta y las respectivas Comisiones de Regantes se manejen una estructura única con respecto a los documentos y formatos. con lo cual se pierde la idea de magnitud del gasto total relacionado con un concepto o actividad. seguro social.): ver formato ejemplo presentado en el acápite anterior. La importancia de manejar formatos sencillos que visualizan bien los gastos reales radica en el hecho que en el ejercicio de elaboración y aprobación están involucradas personas que no necesariamente tienen formación contable. De no seguir esta pauta. El mismo formato sencillo deberá usarse en todo el trayecto de elaboración y consolidación de los presupuestos. se tendrá serios problemas en el transcurso del proceso en cuanto a la claridad y significado de las cifras. La estructura de los Formatos (2 y 3) de presupuesto debe guardar relación con la estructura de actividades que se haya adoptado en el Plan Anual de Trabajo. modificaciones en la propuesta de tarifa de agua o problemas en equilibrar la Proyección de Ingresos y Egresos (ver acápite siguiente) pueden obligar a realizar nuevas simulaciones presupuestales. etc.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . hasta encontrar la solución adecuada. pero que no se convencerán a través de términos complejos o cuadros complicados. Evidentemente. algunas indicaciones de gasto tienden a desnaturalizarse o fraccionarse sobre distintas partidas. así como en los cálculos sumatorios. PROCEDIMIENTOS DE FORMULACIÓN Tal como ya se mencionó en los capítulos relativos al Plan Anual de Trabajo. e inclusive hasta terminar de fijar la Tarifa de Agua. ello para fines de comparación y consolidación en conjunto. Para la elaboración inicial del Proyecto de Presupuesto Anual de la Junta y de las Comisiones de Regantes se recomienda utilizar un formato sencillo que permita expresar los gastos previstos en términos de concepto global de gasto: por persona remunerada.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 3. por tipo de otro gasto corriente (mantenimiento de oficina. que de tener que buscar los componentes de dicho gasto (honorario. asignaciones especiales. Recién en la última fase de formulación. se procederá a verter la información en formatos que sean necesarios desde el punto de vista de los códigos contables oficiales y para efectos de presentación en rubros oficiales.4. cuando ya se cuenta con una propuesta presupuestal estabilizada. impuestos. Pues. el proceso de formalización del presupuesto se visualiza en el Grafico N° 03: 15 . es mucho más indicativo conocer una sola cifra con respecto al costo mensual integral relacionado a la remuneración de un personal. etc. con la presencia de usuarios que entienden un lenguaje común.) sobre distintas partidas y planillas para poder formarse una idea de su magnitud.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO GRAFICO N° 03 Proceso de Formulación y Consolidación del Presupuesto de las Juntas y Comisiones de Regantes 16 .

UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 3. ó c) En caso de cerrar el año proyectado con saldo positivo. se analizan los gastos mensuales presupuestados con los ingresos mensuales que se proyectan obtener. para algunos de sus meses.S. por concentrarse los gastos de mantenimiento en este periodo). mientras que a partir del mes de agosto se agota el saldo en caja. ni en las proyecciones de ingreso. La denominada «cuota» no debe ser tomada en cuenta en la formulación de presupuesto. En la siguiente página presentamos el Formato Nº 04 de proyección de ingreso y egresos de la hipotética Comisión de Regantes «La Inundada». Luego. En el caso de las organizaciones de regantes. o al menos. En el cuadro ejemplo se puede apreciar que durante los meses de mayo hasta octubre se presentan saldos mensuales negativos (por ejemplo. se anotan los montos mensuales de gasto que se hayan presupuestado para el año entrante. 17 . 41 del D. y sólo una parte del CIJU es transferida a la Comisión como ingreso de ésta. la organización tiene tres opciones de reajuste: a) En caso de cerrar el ejercicio anual con déficit: reducir el presupuesto para el año entrante. debe existir alguna referencia con respecto a los montos por presupuestar en relación a las posibilidades de financiamiento. ó b) Incrementar la proyección de ingresos. produciéndose déficit de saldo hasta al menos el mes de noviembre. Tomar nota de la importancia de no confundir el ingreso total que proyecta para dicha comisión con la recaudación de la tarifa. pero con déficit no financiable durante algunos meses: redistribuir la carga de gastos mensuales para coincidir mejor con las proyecciones de ingreso mensual. pues el concepto de «cuota» sola es aplicable a la ejecución de una determinada obra o actividad no prevista en el Plan Anual de Trabajo (Art. 057-2000-AG). el mismo que puede ser positivo o negativo. La acumulación de los respectivos saldos mensuales nos dirá si para el año entrante se proyecta cerrar el ejercicio con superávit o déficit y nos indicará cuáles son los meses críticos en términos de liquidez. Pues. En este formato se estiman los montos mensuales que la organización proyecta obtener como ingresos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . o en caso de no poder resolver la falta de liquidez en determinados meses. La diferencia entre la proyección de ingresos mensuales y gastos mensuales arroja un saldo mensual.5. solamente una parte de lo recaudado constituye «Componente Ingreso Junta de Usuarios» (CIJU). Mediante Formato Nº 04. los gastos presupuestados deben ser financiados por los montos de recaudación de la Tarifa que corresponden a estas organizaciones a través del Componente Ingreso Junta de Usuarios. elevando la Tarifa de Agua. En caso de no lograr saldo positivo al final del año. FLUJO DE CAJA PROYECCION DE INGRESOS Y EGRESOS Al elaborarse un presupuesto.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . AÑO 200..UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO FORMATO Nº 04 PROYECCIÓN DE INGRESOS Y EGRESOS .. COMISIÓN DE REGANTES «LA INUNDADA» 18 ..

UCPSI MANUAL DE INSTRUCCIÓN PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL EN LAS ORGANIZACIONES DE USUARIOS 2005 .MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA .

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .1.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL ÍNDICE 1. 7. 5. 8. 7. PROCEDIMIENTOS EN LA EJECUCION DE GASTOS CONTROL DE PARTIDA –PRESUPUESTADAS CONTROL DE LA EJECUTADA DEL GASTO 3 3 4 4 5 7 9 9 10 11 11 6. OBJETIVOS CONCEPTOS GENERALES 1 1 3.2 CONTROL DE INGRESOS DE LA COMISION DE REGANTES CONTROL DE RECUPERACION DE SALDOS MOROSOS CONTROL DE GASTOS 7. 4. 2. 5.3. 7.2.1 BASE LEGAL CRONOGRAMA CONTROL DE INGRESOS CONTROL DE INGRESOS DE LA JUNTA DE USUARIOS 5. CONTROL PRESUPUESTAL GLOBAL 17 .

cuenten con las normas apropiadas para contar con información oportuna que permita a la Gerencia técnica y la Junta Directiva de la organización tomar decisiones oportunas para una buena gestión institucional 2.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL 1. sello y fecha de elaboración por parte de la persona quien procesó los datos. tanto de la Junta de Usuarios como de las Comisiones de Regantes. el control de gasto se hará en función de este presupuesto.tendrá que modificar el presupuesto. así como facilitar la ejecución de las actividades de corto plazo y controlar las actividades de la organización que se encuentran en ejecución. para poder conocer y entender cada detalle en el manejo económico que haya sido encargado al personal respectivo. los presidentes y tesoreros no cuentan con una formación especializada ni el tiempo de dedicación. Es por ello que – en resguardo de sus responsabilidades – el manejo de los fondos y los reportes económicos sean de suma transparencia y de fácil control. Cada formato presentado ante los directivos deberá ser rubricado con la firma. Normalmente. es menester de los directivos instruir al personal respectivo para que éste prepare al final de cada mes o al inicio del mes subsiguiente los formatos con la debida información.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 1 . A partir de esta aprobación. El control presupuestal no solamente requiere revisar si la ejecución presupuestal guarda relación con lo que fue proyectado como gasto en el Presupuesto Anual. Por lo tanto. así como sobre los gastos específicos y su concordancia con las partidas presupuestarias. el manual presenta formatos de control . permitirá que la organización de usuarios actué diligentemente y por ende desarrolle una gestión eficiente dentro del marco legal. Esta modificación tendrá que ser respaldada por el Administrador Técnico. En caso de detectar durante el transcurso del año un nivel y ritmo de ingreso que sea inferior al proyectado según flujo de caja.cuya frecuencia de aplicación en principio debe ser de carácter mensual. la responsabilidad final recae en los cargos de Presidente y Tesorero. el control deberá efectuarse sobre la base de este denominado Presupuesto Institucional de Modificación. si consideramos que la ejecución eficiente del presupuesto es un criterio para evaluar el desempeño de las diferentes áreas de responsabilidad. Desarrollar metodologías apropiadas para que las Organizaciones de Usuarios a partir de los registros de Ingresos y Egresos determinados en los Presupuestos. como por recuperación de saldos morosos). CONCEPTOS GENERALES Si bien el Gerente Técnico y el Contador son co . Parte del control consiste en tomar el pulso de los ingresos de la organización. OBJETIVOS La finalidad del Manual es orientar a las organizaciones de Usuarios en el cumplimiento de los objetivos institucionales y metas presupuestarias trazadas en el Plan de Trabajo Anual de las Juntas de Usuarios. la Junta Directiva – con el apoyo del personal pertinente . Considerando que estos directivos normalmente no tienen la disponibilidad de tiempo para efectuar un control diario. emitiendo éste la resolución correspondiente. El presente manual está dirigido sobretodo a los dirigentes que están a cargo del control presupuestal: los presidentes y los tesoreros. de acuerdo al flujo de caja que acompañe el Presupuesto Anual aprobado. sino que también involucra el control sobre los niveles de ingreso (tanto por concepto de recaudación de la Tarifa Vigente. también llamado el Presupuesto Institucional de Apertura. En caso de que estos ingresos se mantengan al nivel de los proyectados.responsables del manejo económico.de fácil manejo . lo cual implica normalmente un esfuerzo de reducción de gastos.

instalaciones y acondicionamiento de bienes duraderos que. en un periodo determinado Cierre Presupuestario: Conjunto de acciones orientadas a conciliar y completar los registros presupuestarios de ingresos y gastos efectuados durante el año fiscal. incluye las modificaciones presupuestarias efectuadas durante el ejercicio presupuestario 2 . que las entidades aprueban para un ejercicio determinado.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL GLOSARIO DE TÉRMINOS Afectación Presupuestaria de Gasto: consiste en la reducción de la disponibilidad presupuestal de los gastos previstos en el Presupuesto de la Junta de Usuarios. Presupuesto Institucional Modificado : Es el presupuesto actualizado. a un momento dado y su contratación con los presupuestos. compra de bienes y servicios y otros gastos de la misma índole Gastos de Capital: Hace referencia a los realizados en adquisiciones. Avance Físico: Estado que permite conocer el grado de cumplimiento de las Metas Presupuestarias contempladas en el presupuesto. valor unitario o destino. por efecto del registro de una Orden de Compra. Devengado y Pago. Devengado: Es la obligación de pago que asume la Junta como consecuencia del respectivo Compromiso contraído. Los avances físicos y financieros obtenidos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . por su naturaleza. sobre una base continua en el tiempo. Presupuesto Institucional de Apertura: Es el presupuesto inicial aprobado por la entidad de acuerdo a los montos establecidos. Año Fiscal: Es el periodo en el cual se produce la ejecución Presupuestaria de los ingresos y egresos. Gastos Corrientes: Se refiere a pagos no recuperables y comprende los gastos de: personal. Evaluación Presupuestaria: Es el conjunto de procesos de análisis para determinar. Ejecución de Gastos: Comprende las Etapas del Compromiso. Avance Financiero: Estado que permite conocer la evolución de la ejecución presupuestal de los ingresos y gastos en un periodo determinado. así como su incidencia en le logro de los Objetivos. En el caso de bienes y servicios. a partir de la verificación de conformidad del bien recibido. Orden de Servicio o cualquier documento que comprometa una Asignación Presupuestaria. Compromiso: Es la afectación preventiva del presupuesto de la Junta y marca el inicio de la ejecución del gasto. incrementan el Patrimonio de la Entidad. Liquidez: Disposición inmediata de fondos financieros y monetarios para hacer frente a todo tipo de compromisos Presupuesto : Es la previsión de ingresos y gastos. debidamente equilibrada. el servicio prestado o por haberse cumplido con los requisitos administrativos y legales para los casos de gastos sin contraprestación inmediata o directa. se configura.

136º del D S N º 048-91-AG. D S. Ejecución. N º 003-90-AG D. N º 030-95-AG : Modifica el Art. Reglamento de Tarifa y Cuotas por Uso de Agua. Unidad Impositiva Tributaria (UIT): Monto de referencia que es utilizado en las normas tributarias a fin de mantener en valores constantes las bases imponibles.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Proceso Presupuestario: Es el conjunto de fases que deberán desarrollarse para la aplicación del Presupuesto. Control y Evaluación. ejecución y control del Proceso presupuestario del Sector Público. DS. Aprobación. limites de afectación. Dichas fases son: Programación. CRONOGRAMA CRONOGRAMA DE CONTROL PRESUPUESTAL FECHA DE PRESENTACION ACTIVIDAD RESPONSABLE Antes del 31 de noviembre del Presentación de Plan de Trabajo y Directiva de J. promulgada el 24 de julio de 1969. N º 057-2000-AG : Reglamento de Organización Administrativa del Agua. mediante Resolución Administrativa 3 .01 : Directiva para la aprobación. deducciones. N º 046–2000-EF/76. R D. 3. evaluación y control presupuestal: a) b) c) d) e) f) g) h) Ley General de Aguas. BASE LEGAL Los siguientes textos legales son importantes como marco para la realización de los ejercicios de ejecución. Ley de Promoción de las Inversión en el Sector Agrario. Ley N º 17752 D S. Reglamento de la Ley de Promoción de las inversiones en el Sector Agrario.U año anterior al año en ejercicio Presupuesto aprobados por la Asamblea General Antes del 31 de Diciembre del Aprobación del Plan de Trabajo y ATDR año anterior al año en ejercicio Presupuesto por Resolución Administrativa Al del 31 de Julio del ejercicio Presentación de los estados financieros en Directiva de J U la Asamblea General Antes del 30 de Noviembre del De ser necesario reestructurar y modificar el Directiva de J U y año en ejercicio presupuesto aprobado por Asamblea ATDR General y aprobado por el ATDR.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Ley N º 653 D S N º 048-91-AG : : : : 4. concordantes y conexos en la materia. D. Formulación. Ley de Presupuesto del Sector Público y otros dispositivos legales complementarios.

el siguiente formato N ° 1 puede servir como ejemplo: 4 . los ingresos de la organización por concepto de la recaudación de la tarifa vigente. Comisión de Regantes y ATDR. y por otro lado. Es decir. Debe haber una estricta separación por un lado. la Junta debe hacer un seguimiento al ingreso neto de fondos disponibles para cubrir su presupuesto. En el estricto sentido. en aquellos Distritos de Riego donde estuviera vigente el «Componente Amortización». Los ingresos por concepto de recuperación de saldos morosos de la tarifa respecto a años anteriores podrán registrarse y manejarse en una cuenta aparte. considerando la distribución de lo recaudado entre Junta. el presupuesto del año se financia a través de la recaudación de la tarifa vigente y no puede depender de la suerte de pago en torno a deudas morosas. Pues. pues debe efectuarse la distribución de dichos fondos entre Junta y Comisiones de Regantes. una parte de estos fondos debe ser transferida a la Autoridad Autónoma de la Cuenca o en su defecto. Para ello. a la ATDR. denominada «Fondo Intangible».1 Control de Ingresos de la Junta de Usuarios La Junta de Usuarios debe contar con su propia Tarjeta de Control de Ingresos con respecto a la recepción de fondos que le corresponden dentro del Componente Ingresos Junta de Usuarios. la parte restante del dinero recaudado no está disponible única y exclusivamente para la Junta de Usuarios. por concepto de «Componente Canon de Agua». CONTROL DE INGRESOS No todo el dinero que recauda la Junta de Usuarios constituye ingreso para dicha organización. Pues. forma parte del dinero que la Junta debe contabilizar como ingreso. la asignación a la Administración Técnica por concepto de servicios de supervisión (5% del CIJU) forma parte del presupuesto de la Junta y Comisiones de Regantes (rubro 11. de acuerdo a los porcentajes acordados.12 del D S N ° 003). de ser aplicable. Así mismo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Lo mismo sucede con la transferencia del dinero relativo al auto gravamen para la Junta Nacional de Usuarios de los Distritos de Riego del Perú (JNUDRP). por lo cual su recaudación también forma parte del «Componente Ingresos Junta de Usuarios». El Flujo de Caja del año debe cuadrar sin considerar proyección alguna con respecto a la recuperación de saldos morosos. Pero aún así.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL 5. posibles dineros que ingresen por recuperación de saldos morosos sobre años anteriores. 5. u otra denominación que se haya acordado con el Administrador Técnico del Distrito de Riego. es decir. otra parte debe ser transferida al respectivo Proyecto Especial. descontando estas transferencias.

000.4 72.00 623. Evidentemente.00 5.00 6. ésta deberá tomar medidas correctivas urgentes para evitar mayores complicaciones en el pago de sus obligaciones.000.00 9.00 10.845.00 10.00 en el financiamiento de su presupuesto.00 5.000.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . se puede apreciar que en el caso dado el control fue llevado hasta el mes de julio 2002.00 -4.013. 75.00 5.I.2 Control de Ingresos de la Comisión de Regantes Al igual que a nivel de la Junta.807 sobre dicho periodo (el 73% de lo proyectado). se presenta el formato N ° 2 como ejemplo similar al del acápite anterior: 5 .491.00 -20.00 54.00 10.00 14. el Presupuesto Anual provenientes de la recaudación de tarifa vigente (1) (2) 10.00 9.923. pues el resto de los meses está aún sin llenar con datos respecto a ingresos reales ni diferencias mensuales entre captación proyectada y realizada.000.000. 5. POR CONCEPTO DE RECAUDACIÓN DEL C.623. En este sentido.155. generándose así un déficit de S/.00 -4.000. de presentarse este tipo de situaciones en una Junta.00 14.J.00 14.(1) OBSERVACIONES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL -3.000. 54.706.00 -3.00 8.000. cada Comisión de Regantes tendrá que establecer su control mensual de ingresos con respecto a la parte que le corresponde recibir de la recaudación de tarifa y averiguar en qué medida dicho ingreso guarda relación con los ingresos proyectados.807.193.2 94. En el ejemplo se puede calcular que la mencionada Junta tenía proyectado un ingreso de S/.U.5 09.193.528.000.000.00 8.000. AÑO 2002 Junta: Año: < nombre JU > Ejemplo 2002 Ingreso Mensual Real por Proyección de Ingreso Recepción de Fondos que le y Egresos que figura en corresponden a la Junta. con datos hipotéticos.077. mientras que solamente recibió como parte suya S/.00 -2.987.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Formato N ° 01 TARJETA DE CONTROL DE INGRESOS MENSUALES DE LA JUNTA DE USUARIOS.000.00 -2.000.000 entre el mes de enero hasta fines de julio.00 2.00 14.00 Mes Diferencia en captación (3) = (2) .00 5.00 En el formato ejemplo mencionado. 20.00 5.00 112.

00 -1.00 123.00 -2. la Comisión de Regantes recibió por transferencia solo S/.de la Tarjeta de Control Mensual de Transferencias: 6 . de los S/.00 3.00 -991.00 5. entre Junta y Comisiones de Regantes y ATDR. .500.00 1.00 5.077.00 En este ejemplo hipotético.000.500.623.00 45.00 OBSERVACIONES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL 19.000.987.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Formato 02 TARJETA DE CONTROL DE INGRESOS MENSUALES DE LA COMISIÓN DE REGANTES. 19.00 1.00 3.807. 29.500.. POR CONCEPTO DE RECAUDACIÓN DEL C.500.028.00 5.00 2.00 -9.423. Puesto que los déficit de ingreso con relación a lo proyectado en principio se distribuyen por igual entre Junta y Comisiones.proyectados para el periodo enero hasta fines de julio 2002.000.00.500.509.693.00 -2.500.500. De lo anterior se comprende porque es importante que exista un control respecto a la distribución de los fondos recaudados.J.294. el 67% de lo proyectado.00 Mes Diferencia en captación (3) = (2) . Para tales efectos.00 845. llama la atención que en el ejemplo dado el porcentaje de ingreso real de la Comisión comparado con lo proyectado sobre el mismo periodo es aún inferior al del de la Junta que figura en el acápite anterior (67% en vez del 73%).706. se incluye el formato N ° 03 como ejemplo .807.00 1.00 2.00 1.500.U.00 -655.500.00 5. es decir.00 5.000.I.00 3.00 3. AÑO 2002 Junta: Comisión: Año: < nombre JU > < nombre CR > Ejemplo 2002 Proyección de Ingreso y Ingreso Mensual Real por Egresos que figuran en el Transferencia Recaudación Presupuesto Anual Tarifa Vigente (1) (2) 5.(1) -2.013.472.00 3.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .000.00 4.

I.00 277. Transferencia Recaudación Tarifa Vigente Años Anteriores Tarifa Vigente 04/01/02 08/01/02 15/01/02 16/01/02 20/01/02 23/01/02 25/01/02 28/01/02 31/01/02 31/01/02 31/01/02 06/01/02 12/01/02 17/01/02 19/01/02 22/01/02 26/01/02 26/01/02 30/01/02 02/02/02 02/02/02 02/02/02 0062348 0063541 0088509 0089976 0104939 0106984 0107954 0122343 0125769 0125770 0125771 87. 7 . Junta: Comisión: Año: Mes de: < nombre JU > < nombre CR > Ejemplo 2002 < nombre del mes > Transferencias de la Junta a la Comisión de Regantes por concepto de C.Reg.para financiar actividades específicas no contempladas en el Plan Anual de Trabajo.00 En el formato Nº 03 se aprecia que el registro no solamente incluye la relación de transferencias ordinarias que se haya efectuado durante el mes con respecto a la tarifa vigente.00 472. no deben ser contabilizados como ingresos ordinarios para financiar el presupuesto del año.00 transferencia única al cierre del mes transferencia única al cierre del mes TOTAL MENSUAL 1583.00 348.00 153. 6.00 99. sino también las eventuales transferencias por concepto de recuperación de saldos morosos.00 34.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .U.00 231.00 67.00 185.00 255. Monto y tipo de Transferencia Fecha de Número Fecha de Ingreso Ingreso en Comprobante Recuperación Recuperación OBSERVACIONES Transferenci ordinario por Cuenta de Saldos Morosos Saldos Morosos a C. reiteramos que los ingresos que pudiera percibir la organización por concepto de pagos de saldos morosos efectuados por los usuarios. debe efectuarse a través de un ejercicio de sinceramiento de los registros de morosidad (documentación sustentatoria de la probable deuda).J.I. Sin embargo.00 348.J. CONTROL DE RECUPERACIÓN DE SALDOS MOROSOS La detección de usuarios morosos.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Formato N ° 03 TARJETA DE CONTROL MENSUAL DE TRANSFERENCIAS A LA COMISIÓN DE REGANTES POR CONCEPTO DE C. Este dinero debe ingresar en un fondo aparte («Fondo Intangible» o «Fondo de Inversión») que pudiera servir – previo autorización del ATDR .U.00 277. así como los saldos que éstos tienen pendiente con la organización de usuarios.

a manera de ejemplo se muestra el formato N ° 04 TARJETA MENSUAL DE TRANSFERENCIAS A LA ADMINISTRACIÓN TÉCNICA DEL DISTRITO DE RIEGO. 8 . se puede utilizar el formato N º 05 como ejemplo.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Este registro de morosos debe ser alcanzado Por la Junta de Usuarios a las Comisiones de Regantes para que realicen la conciliación con la información de sus respectivos registros y se contraste con la información de los usuarios.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Formato N ° 04 TARJETA MENSUAL DE TRANSFERENCIAS A LA ADMINISTRACIÓN TÉCNICA DEL DISTRITO DE RIEGO Fecha de transferencia Fecha de ingreso Cuenta de ATDR N º de comprobante de transferencia Monto Ingresado por Cobranza de la Tarifa Vigente Monto Ingresado por cobranza de los saldos Tarifas anteriores En base a registros certeros con respecto a los deudores y saldos morosos. Para el registro de los resultados mensuales de dicha campaña. El formato permite no solamente registrar el ingreso mensual de pagos atrasados con respecto a años anteriores. en términos de porcentaje del total de las deudas. la Junta podrá iniciar su campaña de recuperación de fondos. Los saldos recuperados de la tarifa anterior deberán distribuirse a los componentes que conforman la tarifa. previamente notificados. sino también conocer directamente la eficiencia de la recuperación de saldos morosos. Una vez conciliada y aprobada en sesión la Junta Directiva de Usuarios debe remitir copia de los registros resultantes al ATDR para la autorización de la cobranza.

00 99% 99% 99% 97% 94% 88% 86% PERIODO 01 al 31 de Enero 2002 01 al 28 de Febrero 2002 01 al 31 de Marzo 2002 01 al 30 de Abril 2002 01 al 31 de Mayo 2002 01 al 30 de Junio 2002 01 al 31 de Julio 2002 01 al 31 de Agosto 2002 01 al 30 de Septiembre 2002 01 al 31 de Octubre 2002 01 al 30 de Noviembre 2002 01 al 31 de Diciembre 2002 Monto total recepcionado.022. Monto moroso Recuperación pendiente de años recuperado en como % de la Acumulada anteriores.00 4. Estos procedimientos deben seguir una ruta lógica. a través de los siguientes pasos que debe seguir el personal: • Verificación previa de la pertinencia del gasto.986 78. sustentada mediante un documento de respaldo que identifique debidamente el requerimiento de dicho gasto.999 .00 0.617.00 0.00 2.035.00 0.00 1.482. Control del ritmo de gasto en las partidas presupuestarias.056.00 77. Control de la efectividad del gasto (chequear si lo registrado como gasto haya conducido efectivamente a la obtención de un bien o servicio).423.00 75.00 0.00 922.099.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . al final el mes morosidad al 31del mes 12-01 578.00 8.98 6.00 0.443.404 .00 10.00 0.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Formato 05 REGISTRO DE RECUPERACIÓN DE SALDOS POR CONCEPTO DE MOROSIDAD ACUMULADA EN AÑOS ANTERIORES (Montos en Nuevos Soles) Junta de Usuarios: Periodo : < nombre > Ejemplo: 01 enero al 31 de julio de 2002 Morosidad Morosidad pendiente actual.00 77.00 0.00 67.539. entre 01 enero 2002 hasta la fecha Saldo de morosidad acumulada al 31 de diciembre 2001 Porcentaje de recuperación 2002 sobre la morosidad al 31-12-01 7. 7.00 0.00 10.00 0.00 73.02 1 14% 578. 9 .00 324.00 0.1 PROCEDIMIENTO EN LA EJECUCION DE GASTOS Un primer nivel de control que deben efectuar los directivos es aquello relacionado con la constatación de los procedimientos a través de los cuales el personal encargado efectúa los gastos.00 77. CONTROL DE GASTO El control de gasto debe tener un carácter integral de seguimiento en los siguientes aspectos: • • • Control sobre la aplicación de los procedimientos de tesorería y de registro contable.561.00 69.987.00 4.00 20.00 2.00 1.460 .0 0 598.

Emisión de la orden de giro y del cheque.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . para ello es necesario llevar un control por cada una de las partidas especificas a través de registros auxiliares (Formato Nº 06). respaldado mediante el voucher. La ejecución presupuestal no debe superar el monto programado. Existencia y archivo del comprobante de pago. ejecutado y avance de obras: 10 . Control de partidas presupuestadas Lo básico en un control de partidas esta dado en la opción de consultar el Flujo de ingresos y el presupuesto aprobado.2. pertinentes para saber periódicamente cual es el avance de lo presupuestado. Verificación de la liquidez que tenga la organización en la cuenta bancaria a la cual se va a cargar el gasto. «En este ítem debemos hacer hincapié en que no se puede gastar mas de lo que se tiene». Registro de los datos de pago en los registros contables pertinentes. • • • El proceso se visualiza mediante el gráfico presentado en la siguiente página: PROCEDIMIENTO DE REALIZACIÓN Y VERIFICACIÓN DEL GASTO 7. contra entrega del cheque al acreedor.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL • • Verificación de la disponibilidad de la partida presupuestal respectiva.

000. se puede calcular que en la partida 23 «Combustibles.916.00 0.3. 40 5.10 OBSERVACIONES Reparto agua Bocatoma Reparto agua Reparto agua Encauzamiento Bocatoma Encauzamiento Bocatoma TOTAL 6. 7.170.80 357. 11 . Sarita Colonia Grifo Riveros EIRL Estación de Serv. Carburantes y Lubricantes Monto Presupuestal. 8.50 633.50 277. contando con la aprobación de la Asamblea y autorizado por la ATDR).): Fecha Comprobante 01/01/02 19/01/02 06/02/02 21/02/02 06/03/02 18/05/02 31/05/02 31/05/02 Número Comprobante 001-23768 1909313 001-23889 001-24367 001-25232 001-25879 2003544 CONCEPTO Monto de apertura Estación de Serv.00 0.100.00 0.60 4. Sarita Colonia Grifo Riveros EIRL DEBE 6.00 0.00 83. por ítem que figura en el Presupuesto Anual. CONTROL PRESUPUESTAL GLOBAL El control presupuestal global se refiere principalmente a la comparación entre lo presupuestado y lo ejecutado – a nivel de cifras consolidadas – del gasto de la organización. 6000 Ejemplo 2002 (S/. Sarita Colonia Estación de Serv. reprogramar el Presupuesto Anual (en este último caso. el control debería extenderse a exigencias como son por ejemplo.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Formato N ° 06 TARJETA CONTROL DE GASTO POR PARTIDA ESPECIFICA PRESUPUESTO 200… PARTIDA PRESUPUESTAL N º 23: Combustibles.10 5.0 00.535. 90 5. para determinar la existencia o evidencia del bien o servicio adquirido si el gasto realmente ha tenido su equivalente en la obtención del bien o servicio requerido.00 0.60 381. Hay partidas que son particularmente sensibles a ser usadas indebidamente. las de llevar y analizar datos de bitácora con respecto a los kilometrajes recorridos.50 87.40 436. En principio. como es por ejemplo todo lo relacionado a combustibles y/o servicios de taller mecánico.00 6.743.70 3. vales de combustible y otros. Aquí. Sarita Colonia Estación de Serv.00 HABER SALDO 0.20 4.90 En el ejemplo hipotético dado con respecto a la Tarjeta de Control de Gasto por Partida Especifica. Este ritmo de gasto resulta razonable y hace suponer que la partida no se agotará antes del tiempo. para conocer el avance en la ejecución del gasto.00 5. Control de la efectividad del gasto El control sobre la efectividad del gasto consiste en la realización de los chequeos pertinentes. De detectar algún desbalance.00 0.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .258. este control global debe efectuarse al cierre de cada mes.256.00 2.537. así como los montos remanentes en cada ítem. Sarita Colonia Estación de Serv.000. podrá tomarse las medidas correctivas pertinentes y a tiempo: reducir ritmos de gasto.00 0. Carburantes y Lubricantes» se gastaron durante los primeros 5 meses del año (42% de tiempo del año) el 38% del presupuesto disponible en la partida. o en su defecto.

En principio. Dependiendo de la planilla con la cual el Presupuesto Anual estuviera aprobado. N ° 08. el formato de control presupuestal global debe llevar el ítem de gasto en forma idéntica a la planilla en la cual esté presentado el Presupuesto Anual. puede presentarse la situación de que la organización administre en forma directa algún proyecto específico o actividad de mayor envergadura. de gastos. por Rubros Formato de Control Presupuestal. así como el grado de avance físico en la actividad correspondiente al ítem de gasto. Para los casos mencionados. Formato de Control Presupuestal. 12 . el formato de control presupuestal global se presenta normalmente en una o más de las siguientes formas: • • • Formato de Control Presupuestal. Ordenado por Concepto Global de Gasto. por Partidas Especificas del Gasto. se presenta los formatos tipo N ° 07. el formato de control global debe indicar el porcentaje de ejecución presupuestal hasta la fecha.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Para fines de comparación y comprobación. N °09 y N ° 10 respectivamente. el saldo remanente en cada ítem. Evidentemente. esta situación requiere un formato de control específico. Aparte de los formatos mencionados.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

1 folletos..FORMATO Nº 07 FORMATO DE CONTROL PRESUPUESTAL DE GASTO Periodo de Control: Ejemplo del 01 de Enero 2002 al < día > de < mes > del 2002 Fecha de realización del control: Ejemplo < día > de < mes > de 2002 CONTROL PRESUPUESTAL Saldo Remanente Porcentaje de Ejecución Presupuestal (4) = (2)/(1) CONTROL AVANCE DE ACTIVIDAD N˚ Concepto (1) (2) (3) = (1) . 2.1 Servicios Declaración Intención de Siembra.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL 13 TOTALES 2. según Plan Anual (5) Estimación porcentaje de OBSERVACIONES avance (Explicación diferencia de realizado en la porcentaje entre columnas (4) y (6) actividad (6) 1..5..6 Plan de Gestión Dirigencial 4. OTROS GASTOS CORRIENTES 2.1 talleres.4.4 Plan de Cobranza y Administración 4.6. 4.1 Revisión de equipos mecánicos. etc.... 4.2 Plan de Mantenimiento 4. etc.5 Plan de Capacitación y Comunicación 4. etc.3 Movilización ("dieta").1 Plan de Operación 4.1 compuertas.1 automatización sistema.3 Plan de Mejoramiento 4..1 Operación y mantenimiento vehículo 2.2. 4. 3. etc.1...3.. REMUNERACIONES/HONORARIOS 1. etc..3 .1 Adquisición computadoras. etc. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS 4. 4. etc. 4. etc.1 Gerente Técnico 1. .2 Materiales de oficina CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . ADQUISICIONES/INVERSIONES 3. 4. etc.(2) DESCRIPCIÓN CONCEPTO Monto Aprobado en Presupuesto Anual Monto Ejecutado hasta la fecha Porcentaje de avance programado.

FORMATO Nº 08

FORMATO DE CONTROL PRESUPUESTAL, POR RUBROS Periodo de Control: Ejemplo, del 01 de Enero 2002 al < día > de < mes > de 2002
Fecha de realización del control: Ejemplo< día > de < mes > de 2002

Junta de Usuarios: < nombre > Comisión de Regantes: < nombre >
CONTROL PRESUPUESTAL
Saldo Remanente

CONTROL AVANCE DE ACTIVIDAD

Código
(1) (2) (3) = (1) - (2)

RUBRO

Monto Aprobado en Presupuesto Anual

Monto Ejecutado hasta la fecha

Porcentaje de Estimación Porcentaje avance porcentaje de OBSERVACIONES de Ejecución programado, avance (Explicación diferencia de Presupuestal según Plan realizado en la porcentaje entre columnas (4) y (4) = (2)/(1) Anual actividad (6) (5) (6)

11.1

Operación de la infraestructura hidráulica y distribución del agua de regadío.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL

14
TOTAL

11.2

Conservación y mejoramiento infraestructura de riego común y construcción defensas ribereñas.

11.3

Conservación y mantenimiento de las obras de regulación y conexas a éstas.

11.4

Amortización de préstamos aprobados por la Asamblea General.

11.5

Estudios hidráulicos necesarios para mejorar el manejo de agua.

Actividades de capacitación y extensión de riego.

11.6 11.7

Funcionamiento de las organizaciones de usuarios.

11.8

Aplicación tarifa y plan de cultivo y riego, comprendiendo recibos, formularios demás impresos y libros.

11.9

Adquisición, operación y mantenimiento de equipos, vehículos y maquinaria.

11.10

Formación y mantenimiento de un fondo de reserva.

11.11

Desarrollo de los trabajos de conservación de suelos y manejo de cuencas.

11.12

Regulación y supervisión uso recursos agua y suelo, a cargo de la ATDR (5%)

FORMATO Nº 09

FORMATO DE CONTROL PRESUPUESTAL, POR PARTIDAS ESPECIFICAS DEL GASTO Periodo de Control: Ejemplo, del 01 de Enero 2002 al < día > de < mes > de 2002 Fecha de realización del control: Ejemplo, < día > de < mes > de 2002

Junta de Usuarios: < nombre > Comisión de Regantes: < nombre >
CONTROL PRESUPUESTAL
Monto Aprobado en Presupuesto Anual (1) (2) (3) = (1) - (2) Monto Ejecutado hasta la fecha Saldo Remanente

CONTROL AVANCE DE ACTIVIDAD

OBJETO DEL GASTO A NIVEL DE ASIGNACIONES GENÉRICAS Y ESPECÍFICAS

Código

Descripción

Porcentaje de Estimación Porcentaje avance porcentaje de OBSERVACIONES de Ejecución programado, avance (Explicación diferencia de Presupuestal según Plan realizado en la porcentaje entre columnas (4) y (4) = (2)/(1) Anual actividad (6) (5) (6)

5

GASTOS CORRIENTES

5.1.11.00

PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL

15
TOTAL

5.1.11.08

Retrib. y complem. Régimen Laboral Privado

5.1.11.11

Obligaciones del Empleador

5.1.11.13

Gastos variables y ocasionales

5.3.11.00

BIENES Y SERVICIOS

5.3.11.20

Viáticos y asignaciones

5.3.11.23

Combustibles, carburantes y lubricantes

5.3.11.24

Alimentos para personas

5.3.11.30

Materiales de Consumo

5.3.11.32

Pasajes y gastos de transporte

5.3.11.36

Otros servicios de Terceros Personas Jurídicas

5.3.11.37

Otros servicios de Terceros Personas Naturales

5.4.11.00

OTROS GASTOS CORRIENTES

5.4.11.40

Subvenciones Sociales

5.4.11.41

Subvenciones Económicas

6

GASTOS DE CAPITAL

6.5.11.00

INVERSIONES

6.5.11.50

Servicios a Terceros Obras contratadas

6.5.11.51

Equipamiento y materiales duraderos

FORMATO Nº 10

Junta de Usuarios: < nombre > Comisión de Regantes: < nombre > Proyecto o Actividad: < nombre >
CONTROL PRESUPUESTAL
Monto Aprobado en Presupuesto Especifico (1) Porcentaje de Ejecución Presupuestal (4) = (2)/(1) (2) (3) = (1) - (2) Monto Ejecutado hasta la fecha Saldo Remanente

FORMATO DE CONTROL PRESUPUESTAL, DEL PROYECTO Periodo de Control: Ejemplo, del 01 de Enero 2002 al < día > de < mes > de 2002 Fecha de realización del control: Ejemplo, < día > de < mes > de 2002

CONTROL AVANCE DE FISICO
Estimación OBSERVACIONES porcentaje de (Explicación diferencia de avance porcentaje entre columnas realizado (4) (6) y (6)

Código

Descripción

Porcentaje de avance programado, según Cronograma (5)

1

HONORARIOS Y MANO DE OBRA

1.1

Ingeniero Residente

1.2

Capataz

1.3

Mano de Obra no calificada

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL

16
TOTAL

2

MATERIALES

2.1

Cemento

2.2

Agregados

2.3

Madera encofrados y otros

2.4

Fierro construcción, alambres, clavos, etc.

3

EQUIPO

3.1

Arriendo mezcladora y otros

3.2

Vibradora de concreto

3.3

Motobomba

3.4

Otras herramientas

4

TRANSPORTES

4.1

Alquiler volquete

4.2

Transporte de personal

5

OTROS

5.1

Instalación de faena

5.2

Alimentación

5.3

……………,

etc.

MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR

CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI

MANUAL DE CONTABILIDAD PARA JUNTAS DE USUARIOS Y COMISIONES DE REGANTES

2005

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD

INDICE

PRIMERA PARTE 1. 2. 3. 4. OBJETIVOS DEL MANUAL BASE LEGAL CONCEPTOS GENERALES CONCEPTOS Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD 4.1 Conceptos y Fines 4.2 Objetivos de la Contabilidad 4.3 Contabilidad en las Organizaciones de Usuarios 4.4 Adquisición de la Personería Jurídica 4.5 Funciones del Contador. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD – NICS LIBROS DE CONTABILIDAD 7.1 Libros Principales 7.2 Libros Auxiliares 7.3 Normatividad ASPECTOS TRIBUTARIOS ESTADOS FINANCIEROS 9.1 Definición 9.2 Objetivos 9.3 Importancia 9.4 Modalidad de presentación (Indicadores) 9.5 Modelos de Estados Financieros 9.6 Análisis de Estados Financieros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 10.1 Definición 10.2 Alcance 10.3 Contenido 10.4 Tipos de Notas PROCEDIMIENTO DE CONTROL INTERNO. 1 1 1 10 10 10 10 10 11 12 13 27 27 29 30 33 77 77 77 77 78 79 83 88 88 88 88 89 90

5. 6. 7.

8. 9.

10.

11.

SEGUNDA PARTE 1 2 3 EL PLAN DE CUENTAS ASIENTOSTIPO ANEXOS 98 99 107

1

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD

PRIMERA PARTE

113

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 1. BASE LEGAL Decreto Ley 17752 «Ley General de Aguas» D. consideramos que en el futuro este trabajo podrá ser perfeccionado y enriquecido con los aportes de la ciencia contable y con aquellos derivados de su aplicación. destacando que en su contenido se reflejan los esfuerzos realizados por los distintos especialistas que estuvieron a su cargo. 653 Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario. dentro del marco del Programa de Entrenamiento en Servicio. Resolución CONASEV Nº 103-99-EF/94.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . S.10 del 24 de Noviembre de 19999.Superintendencia. S. adaptándolas a las necesidades de las Organizaciones de Usuarios. zonas.Nº 057-2000-AG Reglamento de Organización Administrativa del Agua Código Tributario Resolución de . Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) 3. El presente documento está dividido en dos partes: la primera contiene las generalidades y aspectos técnicos y en la segunda parte la aplicación del plan de cuentas propuesto para organizaciones de usuarios.. Ley No. regiones o nivel nacional – se podrá consolidar los resultados contables y económicos de un periodo. 2. No. CONCEPTOS GENERALES 1.ACTIVO Conjunto de bienes y derechos que posee la institución. Esto permitirá efectuar proyecciones más certeras con respecto a las variables económicas en dichas organizaciones.. No. aprueba el «Reglamento de Comprobantes de Pago».por sectores. Desde ya podemos observar la importancia de las pautas dadas en el presente manual. 1 . Nº 007-99/SUNAT publicada el 24/01/1999. D. D. OBJETIVOS DEL MANUAL El presente Manual de Contabilidad para Juntas de Usuarios y Comisiones de Regantes constituye la versión final que recoge las experiencias obtenidas en las diversas realidades encontradas durante la ejecución del Programa de Entrenamiento. S. La aplicación de las pautas dadas en el presente manual tendrá la ventaja que entre las organizaciones de usuarios . mostrando asientos contables tipo. 2.Activo Corriente: Parte del Activo de una organización o institución conformado por cuentas que representan efectivo y por aquella que se espera sean convertidas en efectivo o absorbidas a corto plazo. que aprueba el «Nuevo Reglamento de Información Financiera y Manual para la Preparación de los Informes Financieros» Otras disposiciones conexas y complementarias afines a las actividades de las organizaciones de usuarios. Ley del Impuesto a la Renta Ley del Sistema Nacional de Control Ley del Impuesto a la Renta D. 048-90-AG Reglamento de la Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario. El manual tiene como objetivo buscar la uniformidad de criterios en la aplicación de las normas contables. 003-90-AG Reglamento de Tarifas y Cuotas por el Uso de Agua. No pretendemos que el proceso puesto en marcha haya llegado a su punto final.

Actualización: Es el cálculo que permite volver a expresar las cifras históricas contenidas en los estados financieros de una entidad. También se le denomina reexpresión. 4. 11..Ajuste integral: Es la reexpresión de todas las partidas no monetarias del Balance General... 10... refrigerio. uniformes. a valores de moneda constante. El instrumento patrimonial de otra organización. o de modo eventual..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Un derecho contractual para recibir dinero u otro activo financiero de otra empresa o institución.Actividades ordinarias: Actividades que realiza la organización de acuerdo a su giro. 14. que tiene por objeto corregir un error.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 3. dar de baja o retiro en libros una cuenta.Activos depreciables: Son aquellos que se espera sean utilizados durante más de un período contable. y aquellas en las que participa por ampliación de las mismas o a consecuencia de ellas. etc.Activo Fijo: Conjunto de bienes duraderos que posee una organización o institución para ser utilizados en las operaciones regulares del giro.. Ctes. para arrendarlos o para usos administrativos. 13. Ejemplo: provisión para desvalorización de existencias. 9. 5. Un derecho contractual que permita intercambiar instrumentos financieros con otra organización bajo condiciones que son potencialmente favorables. 7. 8. 6.. sobre los cuales la Entidad ejerce libre disponibilidad.. tiene una vida útil limitada y son mantenidos por la organización para utilizarlos en la producción o suministros de bienes y servicios.Capital de trabajo: Es el exceso del activo corriente sobre el pasivo corriente. del Estado de Ganancias y Pérdidas y de los demás Estados financieros.Caja y Bancos : cuenta del Activo Corriente que consolida el dinero en efectivo en Caja. contabilizar una acumulación. 15.Arrendatario: Persona que toma en arrendamiento un bien.Ajuste por nivel general de precios: Es el valor de un activo ajustado de acuerdo con el poder adquisitivo corriente. Activo Fijo Neto es la diferencia entre el valor bruto del activo fijo y su depreciación acumulada. 2 .Ajuste: Es el registro contable de una transacción y otros eventos. que indica la liquidez relativa de la organización.. e información complementaria cuya presentación es requerida por las autoridades y por los usuarios de información de las entidades públicas y privadas.. depreciación u otro similar.Arrendador: Persona que da en alquiler un bien. y el dinero en tránsito.Cargas de Personal: cuenta de Gestión que incluye las cargas relacionadas con el personal ejemplo: remuneraciones.. 12.. en Ctas. Para que esta cuenta mida efectivamente la disponibilidad debe observarse lo siguiente al cierre del período : Los sobregiros bancarios deben presentarse en el pasivo corriente.Activo financiero: Es considerado como activo financiero: a) b) c) d) El activo que sea efectivo. Las cuentas corrientes en moneda extranjera debe presentarse al tipo de cambio de la fecha de Balance.

llevándose el saldo neto de la misma a la cuenta de resultados del ejercicio y posteriormente a resultados acumulados.-Corriente: Existen en el presente. o valor real de la contraprestación para adquirir un activo. o valor real de la modalidad de pago usada en la oportunidad de su adquisición y los pasivos. Se denomina «cuenta» al vehículo o estado dinámico que agrupa todas las operaciones que guardan un factor común (operación o transacción económica. 18. sobregiros. 17. El ciclo de operaciones de una organización es el tiempo que transcurre entre la adquisición de materiales.-Contingencias: Condición o situación cuyo resultado final de ganancia o pérdida.Cargas Financieras: Cuenta de Gestión que incluye los gastos financieros por préstamos. todo pago de tarifa adelantada.-Costo de financiación: Intereses y otros costos en que incurre una organización con relación a los préstamos obtenidos. 24. comercial o financiera). el costo de reposición es igual al valor razonable de mercado. 25. 19. Patrimonio y resultados que se produzcan debido a una operación o transacción económica.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 16. 20. Pasivo. pero se espera que cambie dentro de los doce meses posteriores a la fecha del balance general o en el curso normal del ciclo de operaciones de la organización. sólo se confirmará si acontecen. productiva. por medio de un asiento final de cierre. El objetivo de las cuentas es uniformizar los movimientos contables y facilitar el registro de las operaciones en los libros. 26. El nombre de una cuenta debe ser tan claro. 23. 27. con el objetivo de preparar los estados financieros.-Costo histórico: Cuando los activos se contabilizan al monto o equivalente de efectivo pagado. etc.-Cierre: Proceso de preparar y registrar el (los) asiento(s) de cierre por medio de los cuales los saldos en las cuentas de ingresos y gastos y los elementos de resultado de las cuentas mixtas se ajustan. se eliminan las cuentas de ingresos y gastos del período. Incluye todo gasto pagado por adelantado.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .-Costo: Monto en efectivo o equivalente de efectivo pagado.-Crédito: Capacidad de solvencia. se contabilizan al monto de los conceptos recibidos a cambio de la obligación. en el momento de su compra o construcción. Es el nombre que se emplea para registrar en forma ordenada las operaciones que una entidad realiza diariamente. 22.. su transformación y realización en efectivo o en instrumentos financieros de rápida convertibilidad en efectivo.Cargas Diferidas : cuenta del Activo Corriente .. plazos que se otorga para el pago. explícito y completo que por el solo nombre se identifique lo que representa. uno o más sucesos futuros e inciertos. 21. y gastos varios. seguros adelantados. o dejaran de acontecer.-Cuenta: es un instrumento de la técnica contable utilizado para registrar los aumentos y disminuciones de Activo. 3 .Cargas Diversas de Gestión: cuenta de Gestión que incluye los gastos de seguros. Al término de un período. etc.. diferencia de cambio. Frecuentemente.-Costo de reposición: El monto que sería necesario desembolsar para reponer un activo y permitir que la organización mantenga capacidad operativa.

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Partes de una cuenta: las cuentas se representan en forma de T en el Libro correspondiente.. cosas o valores y a los resultados: a. en la cual el lado izquierdo representa el Debe y el lado derecho representa el Haber... El saldo es nulo si la diferencia es cero. Referente a cosas: ¿Qué se recibe o ingresa? ¿Qué se da o sale? Es débito (deudor) Es abono (acreedor) c.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Existen varias clases de cuentas: CUENTAS DE BALANCE CUENTAS DE GESTIÓN CUENTAS DE RESULTADOS Clase 1 : Activo Corriente Clase 2 : Existencias Clase 3 : Activo no Corriente Clase 4 : Pasivo Corriente Clase 5 : Pasivo no Corriente y Patrimonio Clase 6 : Cargas por Naturaleza Clase 7 : Ingresos por Naturaleza Clase 8 : Ganancias y Pérdidas Clase 9 : Cuentas Analíticas de Explotación 4 ........ El Haber está constituido por las salidas de algún valor o las ganancias obtenidas.Es acreedor b. Referente a resultados Todo gasto o pérdida es débito (deudor) Todo ingreso o ganancia es abono (acreedor) EJEMPLO: al cobrarse una factura por S/.. La diferencia entre el Debe y Haber es el saldo.. podemos hacer referencia a personas.. 50 000 ¿Qué sale? Factura por cobrar El Plan de Cuentas de cualquier entidad se estructura de acuerdo a la estructura básica del Plan Contable General que establece el ordenamiento legal y podrá considerar tantas cuentas sean necesarias....Es deudor ¿Quién da o entrega?. El Debe está constituido por el ingreso de algún valor o las pérdidas producidas en una operación.. y si es menor. En contabilidad hay términos que son análogos al Debe y al Haber como podemos observar a continuación: DEBE DEUDOR CARGO DÉBITO ACTIVO PÉRDIDA HABER ACREEDOR ABONO CRÉDITO PASIVO GANANCIA Para facilitar la identificación de si una cuenta es deudora o acreedora... Cuando el Haber es mayor que el Debe el saldo es acreedor.. el saldo es deudor. Referentes a personas: ¿Quién recibe?. 50 000 nos hacemos las siguientes preguntas y respuestas: ¿Qué ingresa? S/.

Depreciacion y Amortización Acumulada: Codigo de la cuenta 39. 36. Cuando los ingresos y gastos se reconocen a medida que se obtienen o se incurren y no cuando se cobran o pagan. 31.Cuentas por Pagar Diversas: cuenta del Pasivo Corriente que incluye obligaciones con terceros por operaciones no propias de la entidad. 34. es el empresario quien debe decidir su modelo de acuerdo con la estructura orgánica de la empresa y en armonía con las necesidades de gestión . 33. Se muestran en los registros contables y se expresan en los estados financieros de los períodos con los que se relacionan. el saldo de las divisionarias agrupadas en la Cuenta 39. maquinaria y equipo y 36Inmuebles maquinaria y equipo. la amortización del costo de los intangibles a que se refieren las divisionarias agrupadas en las cuentas 34. y 37 según corresponda.Intangibles y 37 Intangibles Leyes de promoción..Inmuebles. por un lado de las Cuentas 33-Inmuebles.Devengado:. reclamaciones a terceros.Leyes de promoción. 34.Depreciación y amortización acumulada. 34....maquinaria y equipo –Leyes de promoción y por otro lado. se mostraran como deducciones de la Cuentas 33.Depreciación: Distribución y asignación sistemática del monto depreciable de un activo sobre su vida útil estimada. 32. las cuentas.maquinaria y equipo . 5 . Constatar la realización y explicar las desviaciones que resulten entre previsiones y los datos reales En resumen la Contabilidad Analítica a de proporcionar información relevante para una serie de decisiones A diferencia de la Contabilidad Financiera.. excepto terrenos y. 29. La depreciación correspondiente al período contable se carga a la ganancia o pérdida neta del período..Agrupa las cuentas divisionarias que acumulan la depreciación por el uso del bien y obsolencia de los bienes a que se refieren las divisionarias agrupaciones en las cuentas 33 inmuebles.Cuentas por Cobrar: cuenta del Activo Corriente que registra los derechos a favor de la entidad originados por los pagos pendientes de los usuarios por la tarifa de agua . 28.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . La contabilidad analítica esta en condiciones de cumplir una serie de objetivos importantes: ♦ ♦ ♦ Conocer los costos de las diferentes funciones asumidas por la empresa Determinar las bases de valuación de ciertos elementos del balance de la empresa.Cuentas por Cobrar Diversas: cuenta del Activo Corriente que registra los derechos a favor de la entidad por los préstamos otorgados al personal 30. que representa al conjunto de medios de pagos aceptados en el país. directa o indirectamente.intangibles y 37 – Intangibles –Leyes de Promoción. 36. Para una presentación adecuada en el Balance General y con el fin de mostrar el valor neto. la Contabilidad Analítica no es objeto de regulación legal.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD La clase 9 se ha destinado para la Contabilidad Analítica de Explotación en razón de su importancia dentro de la gestión empresarial..Efectivo: Es el dinero o depósito a la vista. diversos. como : préstamos a terceros.

.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 35.Importancia relativa (significación): Cuando los estados financieros deben revelar todos aquellos aspectos cuya importancia pueda afectar las evaluaciones o decisiones. se transfiere a la organización adquiriente el control de los activos netos y operaciones de la organización adquirida. 42. 45.Estados financieros consolidados: Estados financieros de un grupo de organizaciones. los intereses por cuentas mercantiles.. Influencia significativa puede obtenerse por propiedad de acciones. 48. usualmente por representación del directorio. en forma efectiva.Gasto: todo lo devengado (gasto efectuado pagado o pendiente de pago).. Pueden encontrarse en proceso de producción con fines de ventas..Ingreso no devengado (Arrendamiento): Es la diferencia entre la inversión bruta del arrendador en el contrato de arrendamiento y su valor presente. Se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones. por intercambio de personal directivo o por depender de información técnica. participando en el proceso de adopción de políticas.Estados financieros: Son aquellos estados que proveen información respecto a la posición financiera. 46. 50. entre otros. 2.. 41.Equivalente de efectivo: Instrumento financiero perfectamente líquido..Fecha de adquisición: Fecha en la cual..Hechos ocurridos después de la fecha del balance general: Son acontecimientos favorables o desfavorables. Pueden encontrarse en forma de materiales o suministros que serán consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios. que es fácilmente convertible a cantidades conocidas de efectivo (cuasidinero y documentos comerciales ciertamente liquidables de manera inmediata).. en este caso por la cobranza de la tarifa de agua. 39.Flujos de efectivo: Entradas y salidas de efectivo y equivalentes de efectivo.. estatus o contrato. resultados y estado de flujos de efectivo de una organización u organización..Ingreso Directos: cuenta de Gestión que incluye los ingresos percibidos por las operaciones propias del giro de la entidad.Gastos Extraordinarios: gastos no previstos en el ejercicio económico. pero también.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 38. 44. que ocurren entre la fecha del balance general y la fecha en que se autoriza la emisión de los estados financieros.Existencias. Cuando hay propiedad de acciones la influencia significativa se presume de acuerdo con la definición contenida en la NIC 28 – Tratamiento Contable de las Inversiones en Organizaciones Asociadas..Ingresos Financieros: Cuenta de Gestión. Son activos que: 1. que incluye la ganancia por diferencia de cambio. 3. presentados como de una sola organización. 43. 6 . 37.. 40.. y que no están sujetas a riesgos significativos de cambios en su valor. que es útil para los usuarios en la toma de decisiones de índole económica. gastos por imprevistos.Ingreso: todo lo percibido 47.. Puede ejercerse influencia significativa de varias formas. 36.. por medio de transacciones importantes entre organizaciones.Influencia significativa: Es el poder para participar en las decisiones sobre políticas financieras y operativas de una organización en la cual se invierte sin que ello signifique controlar dichas políticas.

53. 7 . originadas con posterioridad a la fecha de adquisición. De optarse por este método las entidades deberán informara por separado las siguientes clases de cobros y pagos en efectivo ubicados en las actividades de operación: • • • • • • Efectivo cobrado a clientes.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . El costo promedio se amplía al inventario final para calcular su valor total.Inmueble... • • El efecto de los cobros diferidos y los pagos previos de efectivo y todas las acumulaciones de futuros cobros o pagos en efectivo El efecto de todas las partidas que afectan los flujos de efectivo de inversión o financiamiento La conciliación se puede reportar dentro del estado de flujos de efectivo. Si se utiliza el método directo.. 52. futuros. licencias y similares. Es decir se debe ajustar la utilidad neta para eliminar. conciliando la utilidad neta al Flujo de Efectivo neto de las actividades de operación. Intereses y dividendos recibidos Efectivo pagado a empleados y proveedores de bines y servicios Intereses pagados Impuesto sobre la renta pagados Otros cobros y pagos de efectivo de operación 56. entre otros). debiendo identificarse claramente como partidas conciliatorias.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 51.Método Indirecto (Flujos de Efectivo) Bajo este método . debe realiza en un reporte por separado la conciliación de la utilidad neta al flujo neto de las actividades de operación. 55.Método del costo: Es un método de contabilidad por el cual la inversión se registra al costo. El promedio ponderado se determina dividiendo el total de los costos del inventario inicial. cuentas por pagar.Instrumento financiero: Es un contrato que da origen tanto a un activo financiero de una organización como a un pasivo financiero o instrumento de capital de otra organización. todos los ajustes a la utilidad neta hasta llegar al flujo de efectivo neto de las actividades de operación. El estado de resultados refleja la utilidad por la inversión sólo hasta por el importe de las distribuciones de utilidades netas acumuladas que el inversionista recibe de la organización en la que se invierte. las entidades deben informar el monto del Flujo de Efectivo. Caso contrario la conciliación puede ser presentada en un reporte por separado. suministro de bienes y servicios. incluyendo arriendos..Método del promedio ponderado: Este método señala que las mercancías salidas se cargan a un costo promedio.. 54. para alquiler a terceros o para propósitos administrativo. entre los que se considera las cuentas por cobrar. por el número total de las unidades. acciones y derivados (opciones. esperando usar dichos bienes por más de un período. que se basa en el número de unidades adquiridas en cada nivel de precio. maquinaria y equipo: Son activos tangibles que posee una organización para ser utilizados en la producción.Método Directo (Flujos de Efectivos) Mediante este método las empresas al informar flujos de efectivo de las actividades de operación son recomendables que reporten las clases principales de cobros y pagos en efectivo bruto y el flujo de efectivo neto de las actividades de operación.

.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Los flujos de entrada y los de salidas de efectivo de inversión y financiamiento se deben reportar por separado en un estado de flujos de efectivo 57. 66.. depreciación acumulada. por lo tanto. 60. para la prestación de servicios y otros. inversiones. 69..Patrimonio: Diferencia entre el Activo y el Pasivo de una organización o institución. maquinaria y equipo. 8 . 61. 70. 62.. 67.Proveedores: cuenta del Pasivo Corriente que incluye las obligaciones con terceros por las operaciones propias de la entidad.Pasivo:Conjunto de obligaciones que se tiene una organización o institución. circulación. inmuebles.. 64. excedente de reevaluación.Pasivo Corriente: Parte del pasivo de una organización. cuentas por cobrar y pasivos con terceros) no necesitan ser ajustados. reservas legal y resultados acumulados) se ajustarán por la variación del IPM. 59. gastos pagados por anticipado.Realizable: Término que significa la existencia de un mercado activo a partir del cual se puede obtener un valor de mercado (o un indicador que permite calcular un valor de mercado). intangibles.Moneda: Es la unidad de medida utilizada para la presentación homogénea de las diferentes partidas de los estados financieros.. administración o custodia de bienes..Partidas monetarias : ( efectivo y equivalente de efectivo. 68.Políticas contables: Abarcan los principios. capital social. no se espera que se repitan de modo frecuente o regular.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .Partidas no monetarias: (existencias. bases y reglas prácticas adoptados por una organización al preparar y presentar sus estados financieros.. transformación. inmuebles para la venta...Remuneraciones por Pagar: cuenta del Activo Corriente que agrupa las obligaciones por concepto de la planilla de Sueldos y Salarios. 63..Partidas extraordinarias: Ingresos o gastos que provienen de hechos o transacciones claramente distintas de las actividades ordinarias de la organización y que.Organización o ente económico: Es la actividad económica organizada para la producción.. 65. 58.Provisiones del Ejercicio: Cuenta de Gestión que incluye la provisión de la recuperación futura del Activo Fijo (la depreciación) y el gasto devengado por la provisión de los beneficios sociales. El período contable es de un año que termina el 31 de diciembre o el último día de cualquier otro mes o fecha dados menor al anual (período intermedio). conformado por las obligaciones cuyo pago debe efectuarse a corto plazo (durante el periodo).. teniendo en cuenta el límite de reexpresión que resulta de comparar el valor ajustado con el valor de mercado o participación..Período (o ejercicio): Lapso de tiempo que cubre generalmente un estado o cuenta de las operaciones. impuesto a la renta y participación de los trabajadores diferido.. pues las cifras históricas representan su valor actualizado a la fecha del Balance General. capital adicional.Pasivo no Corriente: Constituido por obligaciones a largo plazo como préstamos a ser pagados en un plazo mayor de un año. fundamentos. 71. desde su fecha de origen.

entre partes bien informadas y dispuestas a participar en una transacción de libre comercio. de los futuros flujos de entrada. menos los costos estimados de terminación y los gastos necesarios para hacer la venta.. 84.Valor recuperable: Es el importe que la organización espera recuperar del uso de un activo.Uniformidad: El supuesto que aquí se tome es que las políticas contables sean uniformes (o coherentes) de un período a otro..Resultado por la exposición a la inflación (REI): Es el efecto de la reexpresión de todas las partidas no monetarias...Tributos por Pagar: cuenta del Pasivo Corriente que incluye todo tipo de impuesto. correo. contribución... y contribución a pagar al Estado.. Resulta del mayor valor nominal atribuido al activo no monetario.Superávit: Cuenta Patrimonial que resulta de la diferencia entre los ingresos y los costos y gastos no utilizados y que no serán distribuidos. menos los mayores valores nominales atribuidos al pasivo no monetario y al patrimonio neto. impuesto a cargo de la entidad.Tipo de cambio de cierre: Tasa de cambio vigente a la fecha del balance general emitidos por la Superintendencia de Banca y Seguros. Los pasivos se registran al valor actual descontado de los futuros flujos de salida neta de efectivo que espera se requieran para liquidar las obligaciones.. quedando disponibles en el siguiente ejercicio. transporte y empaque. 9 .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 72..Revaluación de activos: Es el ajuste de un activo en los estados financieros a una cifra que excede a su costo histórico o a una revaluación previa. teléfono. 80.Valor neto realizable: Es el precio estimado de venta de un activo. 73. por efecto de la oferta y la demanda. 77.Valor de mercado bursátil: Es el precio que alcanza un valor en rueda de bolsa. o un pasivo puede ser liquidado confiablemente. en una transacción de libre competencia..Servicios Prestados por Terceros: cuenta de Gestión que incluye los gastos por los servicios externos diversos como: transporte. tasa. neta de efectivo que se espera generará en el curso normal de las transacciones. impuestos. es el curso normal de las operaciones..Rendimiento efectivo de un activo: Es la tasa de interés requerida para descontar el flujo de las futuras cobranzas en efectivo esperadas durante la vida del activo e igualar su valor inicial en libros. 83. los montos sustituidos generalmente no forman parte de la base para la determinación del impuesto por pagar. o que se paga por la adquisición. En la preparación de informes financieros por las organizaciones en liquidación 85. etc.. incluyendo su valor residual al momento de su venta. Este criterio de evaluación es de observancia.Tributos: cuenta de Gestión que incluye toda tasa.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 79. 82. tales como comisiones.Valor razonable: Es el monto por el cual un activo podría intercambiarse.. 75. los cuales son directamente imputables a la conversión del activo o a la liquidación del pasivo. pactada entre partes conocedoras y dispuestas. 86. 76.. 78.Valor actual: Cuando los activos se contabilizan al valor actual descontados. 74.Valor justo: Es el monto que se obtiene de una venta. 81...

cada vez que se produzcan cambios en los Estatutos o en las Juntas Directivas.Vida útil: Es el: Tiempo durante el cual se espera que un activo depreciable sea utilizado por la organización.2 Objetivos de la Contabilidad La contabilidad nace como una necesidad de las entidades comerciales. clasificar y registrar de una manera sistemática las transacciones de carácter económico realizadas en un período dado por una entidad. en forma resumida y en términos monetarios.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ..01 del 17-07-98 se pone en vigencia en nuestro país la obligatoriedad de la aplicación de los principios de la Contabilidad Generalmente aceptados en la preparación de los Estados Financieros. CONCEPTOS Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD 4.3 Contabilidad en las Organizaciones de Usuarios Las Organizaciones de Usuarios son entidades sin fines de lucro creadas por el Estado para que administren el Agua para usos agrarios utilizando para este efecto fondos provenientes de uno de los Componentes de la Tarifa de Agua «Componente Ingreso Junta de Usuarios».. 88. b) Contabilidad es el acto de recopilar. así como a registrar en términos cuantitativos (moneda común denominador) y de una forma estructural todas las operaciones o transacciones productivas y comerciales de una entidad. con el fin de producir informes llamados estados financieros que analizados e interpretados permiten planear. lo que facilita la toma de decisiones a nivel gerencial para un manejo óptimo de la Organización. mencionaremos dos que se complementan: a) Se define a la Contabilidad como un saber de tipo científico – técnico o conjunto de teorías y técnicas para recopilar y clasificar la información contable (soporte). Deberán llevar Contabilidad Completa en su condición de Personas Jurídicas. Por estructura nos referimos a que la contabilidad sigue lineamientos. 4. controlar y tomar decisiones para un manejo óptimo de la institución. por la información que proporciona sobre su desenvolvimiento en un periodo dado. 10 . procedimientos y principios. para lo cual presentaran la resolución administrativa de reconocimiento y el Acta de Aprobación de los Estatutos y los Estatutos por la Asamblea General correspondiente» En caso que las organizaciones de usuarios estuvieran inscritas en el Registro Publico. 4. de llevar un control económico financiero.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 87.1 Conceptos y fines La Contabilidad se define de varias maneras. 4. Mediante Resolución Nº 13-98-EF/93.4 Adquisición de la Personería Jurídica De acuerdo al articulo N °37 del DS 057 –2001-16-AG – que expresa «Las organizaciones a que se refiere el presente Reglamento. métodos. 4. estas se inscribirán en el referido Registro a solo mérito de la respectiva resolución de aprobación o de reconocimiento expedida por la Autoridad Local de Aguas.Valor residual: Monto neto que la organización espera obtener por un activo al término de su vida útil después de deducir los costos previos por enajenación o baja. podrán adquirir la Personería Jurídica con su inscripción en el Registro de Personas Jurídicas –Libro de Asociaciones de los Registros Públicos respectivo. asimismo se inscribirán los poderes concedidos a sus representantes legales. dichos principios comprenden sustancialmente a los NICS. o Número de unidades de producción o similares que la organización espera obtener del activo.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . la Autoridad Autónoma de Cuenca Hidrográfica y la Intendencia de Recursos Hídricos del INRENA. así como determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. La Autoridad Local de Aguas. Evaluar la gestión administrativa y financiera. derechos. su distribución adecuada y oportuna a los usuarios (operación). Implementación y mejoramiento del sistema contable. El Estado regula su funcionamiento debido a que actúa en su nombre distribuyendo el agua y cobrando la tarifa de agua que son recursos del Estado los cuales se invierten en apoyar el desarrollo del Sector Agrario basado en el uso equitativo del recurso hídrico.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Estas Organizaciones de Usuarios (sector privado) aplicarán el Plan Contable General Revisado (Contabilidad General). obligaciones y patrimonio de la organización así como el control de todos los ingresos y egresos y conocer el resultado de las operaciones y la situación financiera a una fecha determinada.) los cuales son bases para que la Gerencia pueda planear y prever situaciones futuras. mediante el establecimiento de procesos de trabajo adecuados a los objetivos de la Organización. EL INRENA queda facultado para convocar anualmente a concurso publico con el fin de designar sociedades de auditoria que afectuen exámenes financieros –operativos de las organizaciones de usuarios de agua de los distritos de riego a nivel nacional. Los reportes que emite la Contabilidad son llamados Estados Financieros (EE. supervisaran el manejo de los fondos generados por el componente «Ingreso Junta de Usuarios». 4. Articulo 39° del Decreto Supremo N°057-2000-AG. los que serán financiados con recursos provenientes del Fondo de Reforzamiento Institucional de las Administraciones Técnicas de los Distritos de Riego FRI-ATDR Las empresas auditorias deberán estar inscritas en los registros correspondientes de la Contraloría General de la República.5 - Funciones del Contador Asistir presupuestaria y financieramente a la Junta Directiva. con respecto al valor de los bienes. a la Gerencia Técnica y al personal administrativo en el desarrollo y planificación de la institución.FF. El Gerente Técnico y el Contador son corresponsables de estos manejos. a sus fines específicos y serán manejados por las Juntas Directivas respectivas. La Contabilidad nos ayuda a conocer la información relativa..Los recursos económicos de las organizaciones de usuarios se destinaran. a través de firma mancomunada de su Presidente y Tesorero. bajo responsabilidad penal. en términos monetarios. Supervisar y capacitar a las comisiones de regantes - - 11 . así como en la conservación y mejoramiento de la infraestructura de riego (mantenimiento). La Fiscalización será de responsabilidad del Organo de Control Interno del INRENA. Esta información fidedigna sirve para la toma de decisiones e información ante terceros.

Cumplimiento de la presentación de los Estados Financieros en las fechas establecidas (Art 28 del D.8.-PARTIDA DOBLE: Este principio considera que toda operación que registra la contabilidad afecta por lo menos a dos partes. 057-2000-AG) 5. en juego en una organización dada.7. 1% JNU. 10% Canon de Agua.BIENES ECONÓMICOS: Bienes materiales y no materiales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios... este período es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio. ni acreedor sin deudor.EMPRESA EN MARCHA: Organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia..PERIODO: En la «Organización en marcha» es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo. Para los efectos del Plan Contable General. La contabilidad que hoy se aplica universalmente. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen.. 5.ALUACIÓN AL COSTO: El valor de costo – adquisición.2. Comisiones de Regantes y 10% de Amortización si corresponde). El dueño de una organización no puede contabilizar como gastos de la organización sus gastos personales. puesto que los que sirven de.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . cargas sociales y con terceros. legales. los distintos intereses.. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS La contabilidad se basa en ciertas reglas y convenios para facilitar. 5. está basada en el principio de la partida doble.1. 12 . algunos de los cuales mencionaremos a continuación: 5. o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. La sustentación de los Estados Financieros de la Organización ante la asamblea general. ya sea para satisfacer razones de administración.EQUIDAD: Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo momento y se anuncia así: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad. donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como un tercero. Implementación y seguimiento de acciones de control interno.S.ENTE: Los estados financieros se refieren siempre a un ente. con equidad.6..4. fiscales o para cumplir compromisos financieros.5. 5. Cautelar la correcta distribución de la tarifa de agua: (5% Supervisión-ATDR. De ahí el principio o regla de oro de la partida doble que se enuncia: No hay deudor sin acreedor. 5. 5. Cautelar el cumplimiento de pagos de obligaciones tributarias. El lapso que media entre una fecha y otra se llama período. 5. 5.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD - Es responsable de los Estados Financieros y la gestión presupuestal de la Junta de Usuarios. constituye el criterio principal y básico de valuación.MONEDA COMÚN DENOMINADOR: Debe utilizarse un solo tipo de Moneda tomando siempre como referencia la Moneda del País en donde realiza sus operaciones la entidad..3. unificar y mejorar los sistemas de contabilidad y se les conoce como principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

15. estos gastos es un pago devengado. Pasivo y en la expresión contable del Patrimonio Neto. se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso. Se debe señalar por medio de una nota aclaratoria.principios de valuación. Desde luego no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que ya es y no significativa. 5.13. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD . societario y el Código de Ética Profesional cuando se preparan los Estados Financieros.. o bien que una operación se contabilice de tal modo que la participación del propietario sea menor. incluso las potenciales.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 5.11. Entre los NICS relacionados a las organizaciones de usuarios son los siguientes: 13 . las Normas Internacionales de Contabilidad.. las leyes en general que son pertinentes. es decir normas en lo laboral. Ejemplo: un empleado trabajó un mes dado pero no recibió el pago correspondiente a dicho mes sino que le pagarán en el siguiente año..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . No obstante las pérdidas. estableció que el Contador Público en el ejercicio de su profesión en forma independiente debe observar estricta responsabilidad y criterio profesional la correcta aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Asimismo. o sea la fecha en que se generó la obligación o beneficio y no la de cobro o pago. el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales.PRUDENCIA: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo. el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares – principios de valuación. 5.. cuando fuera aplicable o normas particulares.01. cuando fueran aplicables y las normas particularesprincipios de valuación – utilizados para formularlos estados financieros de un determinado ente deben ser aplicables uniformemente de un ejercicio a otro.12.. es obligación profesional cumplir las NICS y los PCGA. 5. deberán contabilizarse apenas sean conocidas. Este principio general se puede expresar también diciendo: «contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando ya se hayan realizado».DEVENGADO: Para la imputación contable al correspondiente ejercicio económico de las operaciones realizadas por la organización o entidad.que las circunstancias aconsejan sean modificados. tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en términos monetarios. normalmente se debe optar por el más bajo.9.SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA: Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particulares se debe necesariamente actuar con sentido práctico. se deben reconocer formalmente en los registros contables.OBJETIVIDAD: Los cambios en el Activo. mediante Resolución Nº 008-97-EF/93.NICS El Consejo Normativo de Contabilidad. consecuentemente. 5.. 5. examinando y dictaminando la información financiera.. 5. La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta e detrimento de la presentación razonable de la situación financiera del resultado de las operaciones. Sin embargo. cuando actúe el Contador Público en forma independiente.UNIFORMIDAD: Los principios generales. se atenderá generalmente a la fecha de producido el hecho.10.REALIZACIÓN: Los resultados económicos solo se deben computar cuando sean realizados o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o practicas comerciales aplicables.EXPOSICIÓN: Los Estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.14. 6.

y otros estados y material explicativo que sean identificados como parte de los estados financieros. Esta norma determina los Postulados Contables Fundamentales como: a) b) c) Organización en marcha Uniformidad y Devengamiento . Define como existencias los siguientes: a) b) c) Activos que se mantienen para su venta en el curso ordinario de los negocios Activos que se hallan en proceso de producción para efectos de venta. notas. industrial o empresarial. estado de flujos de efectivo. NIC 2: EXISTENCIAS Esta norma tiene como objetivo establecer el tratamiento adecuado para la contabilización de las existencias dentro del sistema de costos históricos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Activos que se encuentran en forma de materiales o suministros que serán consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios. solo si no han sido aplicados es necesario su revelación indicando las razones para su no aplicación. sea comercial. Esta norma también determina que las siguientes consideraciones deben regir la selección de las Políticas Contables: a) b) c) Prudencia Lo sustancial antes que lo formal Importancia relativa (materialidad) Se debe revelar en forma clara y concisa en los estados financieros la aplicación de todas las políticas contables significativas que se hayan aplicado. estado de resultados o estado de ganancias y pérdidas.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD NIC 1: REVELACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES Esta norma trata sobre la aplicación a la revelación de todas las Políticas contables significativas adoptadas para la preparación y presentación de los estados financieros. Considerándose como estados financieros al balance general. Esta norma así como todas las Normas Internacionales de Contabilidad se aplican a los estados financieros de cualquier tipo de organización. Define además conceptos relacionados a los siguientes temas: • • • • • • • • Valor neto de realización Valuación de las Existencias Costo de Existencias Costos de compras Costos de transformación Otros costos Costos de existencias de los proveedores de servicios Técnicas de valuación 14 . (Valores Devengados) No es necesario revelar en los estados financieros la aplicación de estos postulados contables fundamentales.

los cuales incluye al balance general. en la producción o prestación de servicios.Costo promedio ponderado .Método de las ventas al detalle Formulas de Costeo . La estimación se realiza sobre la base del valor de realización que prevalezca en esa fecha Para activos similares que hayan llegado a fin de sus vidas útiles después de haber operado en condiciones semejantes a aquellas en que el activo será usado. NIC 5: INFORMACION QUE DEBE REVELARSE EN LOS ESTADOS FINANCIEROS. de tal manera que su aplicación tendrá un efecto significativo al determinar y presentar la situación financiera y de los resultados de esas organizaciones. Define los conceptos siguientes: • Depreciación • Activos depreciables a) De uso durante mas de un periodo contable b) Tienen una vida útil limitada c) Posee la organización para: .Formula UEPS (LIFO) Valor Neto de Realización Reconocimiento como gasto Revelaciones NIC 4: TRATAMIENTO CONTABLE DE LA DEPRECIACIÓN Esta norma establece los procedimientos para la contabilización de la Depreciación de los activos depreciables que comprende la mayor parte de los activos muchas organizaciones.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . ( Métodos de depreciación.Usarlos.Tratamiento Alternativo Permitido .Identificación Específica Tratamiento Referencial .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD • • • • • . este se estima en la fecha de adquisición o a la fecha de las subsiguientes revaluaciones del activo.estado de ganancias y pérdidas.Arrendarlos . notas y otros estados y material explicativo que se identifique como parte de los estados financieros. . 15 . revelaciones).Formula PEPS (FIFO) . Si hay probabilidad que el valor residual sea importante. • Monto Depreciable Valor Residual Este concepto Importante define que el valor residual de un activo es generalmente insignificante y puede pasarse por alto al calcular el importe depreciable.Método de costo estándar . . El contenido de esta norma debe aplicarse para la revelación de información en los estados financieros.Fines administrativos • Vida útil a) Uso y desgaste físico previsto b) Obsolescencia c) Limites legales o de otro tipo para el uso del activo.

Activo no Corriente Inmueble Maquinaria y Equipo a) Terrenos y edificios b) Maquinaria y equipo c) Otras cuentas de activo d) Depreciación acumulada.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Pasivo No Corriente a) Préstamos con garantía b) Préstamos sin garantía c) préstamos Inter.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Esta norma no propone ninguna forma particular para la presentación de los estados financieros. Otros Activos no Corrientes a) Inversiones a largo plazo b) Cuentas por cobrar a largo plazo c) Plusvalía mercantil d) Patentes. La estructura y agrupación utilizados en esta norma se basan en las partidas más significativas que afectan a los estados financieros de la mayoría de organizaciones industriales y comerciales. Revelaciones Generales Revelaciones del Balance General Generalidades: a) b) c) d) e) • • Restricciones a los derechos de propiedad sobre activos Garantías otorgadas con respecto a pasivos Métodos para establecer provisiones para planes de pensiones y jubilación. Activos y pasivos contingentes.-compañías d) Préstamos de compañías asociadas Pasivo Corriente a) Préstamos bancarios y sobregiros b) Parte Corriente de pasivos a largo plazo c) Cuentas por pagar Otros Pasivos y Provisiones Patrimonio a) Capital accionario b) Otras partidas patrimoniales Estado de Ganancias y Pérdidas a) Ingresos por ventas u otros rubros de operación b) Depreciación c) Ingresos por intereses d) Ingresos por Inversiones • • • 16 . marcas y activos similares e) Gastos Diferidos Activo a) b) c) d) Corriente Caja y Bancos Valores negociables Cuentas por cobrar Existencias • • 1. cuantificados si es posible Sumas comprometidas para futuras adquisiciones de bienes de capital.

clases de entradas y salidas brutas de efectivo. Estos flujos de efectivo o equivalentes de efectivo de la organización deben ser presentado mediante un estado en que se detalle los flujos de efectivo provenientes de las actividades de operación. asociadas y asociaciones en participación. y por las partidas de ingreso o de gasto asociados a flujos de efectivo de inversión o financiamiento.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Esta • • • • norma define los siguientes conceptos: Efectivo Equivalente de Efectivo Flujos de Efectivo Actividades de Operación Son las principales actividades productoras de ingresos para la organización y otras actividades que no son de inversión ni de financiamiento. El Método Indirecto. por el cual la ganancia o pérdida neta se ajusta por los efectos de las transacciones que no son en efectivo.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD e) f) g) h) i) j) Gastos por Intereses Impuesto a la renta Gastos no usuales Ingresos no usuales Transacciones importantes Inter. Otras revelaciones. así como para evaluar las necesidades de la organización de utilizar esos flujos do efectivo. Transacciones que no implican movimientos de efectivo. Presentación de los flujos de efectivo por Actividades de Operación El Método Directo.-compañías Utilidad o pérdida neta del ejercicio. • • a) b) • • • • • • • • 17 . • Actividades de Inversión Son las adquisiciones y enajenación de activos de largo plazo y otras inversiones no incluidas entre los equivalentes de efectivo. pasados o futuros. Actividades de Financiamiento Son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición del patrimonio y del endeudamiento de la organización. por los montos diferidos o devengados de cobros o pagos operativos en efectivo. por el cual se revela las grandes. NIC 7: ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Esta norma tiene por objeto de cubrir la necesidad que tienen las organizaciones sobre la información de los flujos de efectivo útil para los usuarios de los estados financieros porque provee de una base para evaluar la capacidad de la organización para generar efectivo y equivalentes de efectivo. y debe formar parte de los estados financieros del periodo. inversión y financiamiento. Componentes del efectivo y equivalentes de efectivo . Flujos de efectivo en moneda extranjera Partidas Extraordinarias Intereses y Dividendos Impuesto a la Renta Inversiones en subsidiarias.

Políticas Contables Son los principios. aunque no sea de naturaleza extraordinaria.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD NIC 8: UTILIDAD O PÉRDIDA NETA DEL EJERCICIO ERRORES SUSTANCIALES. Y CAMBIOS EN LAS POLÍTICAS CONTABLES. convencionalismos. naturaleza o incidencia que sea pertinente explicar el comportamiento de la organización. o porque provienen de ellas o tienen incidencia en ellas. La presente norma establece las definiciones de los siguientes términos que se utilizan • Partidas Extraordinarias Son ingresos o gastos que se originan por hechos o transacciones que son claramente distintos de las actividades ordinarias de la organización y por tanto no se espera que se presenten frecuentemente o en forma regular. De tal manera que permita la comparación con los estados financieros de periodos anteriores de la organización así como con los estados financieros de otras organizaciones. la clasificación y revelación de partidas extraordinarias y de ciertas partidas dentro de ganancias y pérdidas provenientes de actividades ordinarias. q • • • • Utilidad o Pérdida Neta del Ejercicio Todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en un ejercicio debe ser incluidas en la determinación de la utilidad o pérdida neta del ejercicio a menos que una Norma Internacional de Contabilidad requiera algo diferente Partidas Extraordinarias Expropiación de Activos Terremoto u otro desastre natural Partidas Ordinarias Estas partidas requieren ser reveladas cuando son de magnitud.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . bases. y actividades pueden ser distinguidos físicamente.reglas y prácticas adoptados por una organización para preparar y presentar los estados financieros. utilidad o pérdida neta. cambios en políticas contables y corrección de errores fundamentales. Esta norma requiere. También determina el tratamiento contable para los cambios en estimados contables. Esta Norma tiene como objetivo señalar la clasificación. q q 18 . Errores fundamentales Son errores descubiertos en el período corriente que son de tal importancia que los Estados Financieros de uno o más períodos anteriores no pueden seguir siendo considerados como confiables a la .fecha de su emisión. revelación y . . Actividades Ordinarias Son cualquier actividad que lleva acabo una organización como parte de su negocio y aquellas otras relacionadas en las que incurre la organización para mejorar las primeras. operacionalmente y para propósitos de información financiera.tratamiento contable de ciertas partidas en el estado de ganancias y pérdidas de modo que todas las organizaciones lo preparen y presenten sobre una base uniforme. Una Operación Discontinuada Es el resultado de la venta o abandono de una operación que representa una línea importante del negocio por separado y cuyos activos.

b) Los que son indicadores de condiciones surgidas posterior. a la fecha del balance Esta norma define los siguientes conceptos: Ø Contingencia Es una condición o situación cuyo resultado fina ganancia o pérdida sólo se confirmara si acontecen. o dejan d acontecer. Al igual que las demás normas. La naturaleza de las actividades de construcción comprometida en los contrato!. que ocurren entre la fecha del balance y la fecha en que se autoriza la emisión de los estados financieros. tecnología y función o de su objetivo o uso final. Esta norma define los siguientes términos: Ø Contrato de Construcción Es un convenio específicamente negociado para la construcción de un activo o una combinación de activos estrechamente interrelacionados o interdependientes en términos de su diseño. por lo que el problema . Ø Puede identificarse 2 hechos a) Los que proporcionan evidencia adicional de condiciones existían a la fecha del balance. la fecha en la cual se inicia y la fecha en la. Ganancias Contingentes Valuación de Contingencias Revelaciones NIC 11: CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable de los ingresos y costos asociados con los contratos de construcción. esta norma usa los criterios de reconocimiento establecidos en el Marco para la Preparación y Presentación de Estados financieros para determinar cuando los ingresos y costos del contrato deben ser reconocidos como ingresos y gastos en el estado de pérdidas y ganancias.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD NIC 10: CONTINGENCIAS Y HECHOS OCURRIDOS DES PUES DE LA FECHA DE BALANCE: Esta norma es de aplicación para realizar la contabilización. Si la fecha del balance.radica en la asignación de los ingresos y costos del mismo a los periodos contables en los cuales el trabajo de construcción se lleva acabo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . que se termina generalmente corresponde a diferentes periodos contables. uno o más sucesos futuros inciertos. y revelación de contingencias y hechos ocurridos después de la fecha del balance Contingencias Hechos posteriores. de construcción. Hechos ocurridos después de la fecha del balance Son aquellos acontecimientos favorables o desfavorables. Esta norma define también: Contingencias Pérdidas Contingentes. 19 .

o una tarifa fija por unidad producida. 20 . Ø Ganancia tributarla {pérdida tributarla Es el monto de la utilidad (pérdida) de un período. Esto incluye la determinación del monto del gasto o ahorro asociado al impuesto a la renta respecto a un periodo contable y la presentación de tal monto en los estados financieros. Una pérdida esperada sobre el contrato de construcción debe reconocerse inmediatamente como gastos. Cambios en las estimaciones Revelaciones NIC 12: TRATAMIENTO CONTABLE DEL IMPUESTO A LA RENTA Esta norma debe ser aplicada para la contabilización del impuesto a la renta que se presenta en los estados financieros.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Ø Un Contrato a precio fijo Es un contrato de construcción en el cual el contratista conviene en un precio establecido en el contrato. de acuerdo al estado de ganancias y pérdidas. Costos del Contrato Reconocimiento de Ingresos y Gastos del Contrato. excluyendo el monto de impuestos relacionado y asignado a aquellas partidas que no han sido tratadas en el actual estado de ganancias y pérdidas. la pérdida prevista debe ser reconocida inmediatamente como gasto. Cuando el resultado final de un contrato de construcción puede ser estimado confiablemente. Ø Gasto o ahorro tributario del período Es el monto de impuestos cargado o acreditado en el estado de ganancias y pérdidas. Reconocimiento de Pérdidas Previstas Cuando es probable que los costos totales del contrato excederán los ingresos totales del mismo. mas un porcentaje de estos o un honorario fijo. Define los conceptos siguientes: q q q q q Contratos de Construcción Combinados y Segmentados. determinada de acuerdo alas reglas establecidas por la administración tributaria. Ø Un Contrato basándose en costo más honorario Es un contrato de construcción en el cual el contratista recibe el reembolso de los costos admisibles o el de determinados costos. incluyendo partidas extraordinarias. Ingresos originados por el contrato. los ingresos y costos asociados con el contrato de construcción deben ser reconocidos como ingresos y gastos respectivamente de acuerdo con el avance de la ejecución del contrato a la fecha del balance general.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . antes de deducir el correspondiente gasto o de añadir el respectivo ahorro por impuesto a la renta. Esta norma define los siguientes conceptos: Ø Ingreso contable Es la ganancia o pérdida acumuladas del periodo. la cual en algunos casos esta sujeta a cláusulas de costo escalonado. sobre las cuales se determina La provisión para impuestos por pagar (por recuperar) Ø Provisión para impuestos por pagar Es el monto de impuestos por pagar actualmente en relación con la renta imponible del periodo.

que se producen debido a que el período en que algunas partidas de ingreso y gasto son incluidas en la renta imponible no coincide con el período en que se les incluye como renta contable. • • • • • • Esta norma determina el tratamiento del efecto tributario ü Método del diferimiento. que se originan en el período corriente y no se reversan en los periodos subsiguientes. Ø Pasivos Corrientes a) Préstamos Bancarios y otros 21 .limitaciones de la clasificación corriente y no corriente.de los activos y pasivos corrientes y no corrientes pretende proporcionar una medida aproximada de la liquidez de la organización.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Ø Diferencias temporales Son las diferencias entre la renta imponible y la renta contable del período. Ø Activos Corrientes Las partidas que deben considerarse: a) Los saldos de caja y bancos b) Los valores negociables de fácil realización c) Cuentas por cobrar comerciales y otros que se espere cobrar dentro del plazo de un año a partir de la fecha del balance. ü Método del Pasivo Aplicación Cargos Tributarios Diferidos. Las diferencias temporales se originan en un período y se reversan en uno o más períodos subsiguientes. En muchas circunstancias estas reglas difieren de las políticas contables aplicadas para determinar la renta contable. El efecto de estas diferencias es que la relación entre la provisión para impuestos por pagar y la renta contable reportada en los estados financieros puede no ser representativa del nivel en curso de las tasas tributarias. Diferencias entre Renta Imponible y Renta Contable • Los resultados para determinar la renta imponible son calculados de acuerdo con las reglas para determinar la renta imponible establecidas por la administración tributaria. Ø Diferencias permanente Son las diferencias entre la renta imponible y la renta contable de un periodo. Concepciones opuestas sobre los Activos y Pasivos Corrientes • • Algunos consideran que la clasificación. Otros consideran que esta clasificación permite identificar aquellos recursos y obligaciones de la organización que se encuentran circulando continuamente. Pérdida Tributaria Revaluación de Activos Utilidades por Distribuir de compañías subsidiarias y asociadas NIC 13: PRESENTACIÓN DE ACTIVOS Y PASIVOS CORRIENTES Esta norma contiene pautas para la presentación de activos y pasivos corrientes en los estados financieros. d) Existencias e) Adelantos para la compra de activos corrientes f) Gastos pagados por anticipado que se van a aplicar dentro del plazo de un año a partir de la fecha del balance. Esta norma determina las .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . esto es. de la capacidad de llevar a cabo sus actividades diarias sin afrontar dificultades de orden financiero.

22 . NIC 16: INMUEBLES.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD b) c) d) e) f) g) Ø La porción corriente de los pasivos a largo plazo Cuentas por pagar comerciales y gastos devengados Provisión para impuestos por pagar Dividendos por Pagar Ingresos diferidos y anticipos a clientes .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Ø Vida útil es a) El período de tiempo durante el cual la organización espera usar un activo. y b) b) Se espera que sean usados por más de un período. MAQUINARIA Y EQUIPO Esta norma tiene por objetivo establecer el tratamiento contable para inmuebles. siempre que se haga una revelación. u otro monto que sustituya al costo en los estados financieros. Ø Valor residual Es el monto neto que la organización espera obtener por un activo al termino de su vida útil después de deducir los costos esperados de su enajenación. Ø Depreciación Es la distribución sistemática del monto depreciable de un activo durante su vida útil. Ø Monto despreciable Es el costo de un activo. Maquinaria y Equipo: son activos tangibles que: a) Posee una organización para ser utilizados en la producción o suministro de bienes y servicios. Presentación en los Estados Financieros a) Los importes totales de los activos corrientes y los pasivos corrientes deben revelarse en los estados financieros b) El importe al que se presente un activo o pasivo corriente en los estados financieros no deberá estar disminuido por otro pasivo o activo corriente. c) Los pagos por avance de obra y los anticipos podrán ser deducidos del importe del respectivo contrato de construcción en proceso. Esta norma define los siguientes conceptos: Ø Inmueble. menos su valor residual. maquinaria y equipo. para ser alquilados a terceros o para propósitos administrativos. Provisiones para contingentes. o b) La cantidad de producción o unidades similares que la organización espera obtener del activo. Ø Costo Es el monto en efectivo o equivalente de efectivo pagados o el valor razonable de otra contrapartida entregada para adquirir un activo en el momento de su compra o construcción. Reconociendo como principales problemas que se tiene para su registro los siguientes: • • • • El momento en que debe reconocerse los activos La determinación de los valores en libros Los cargos por depreciaciones que deben reconocerse con relación a ellos Determinación y tratamiento contable de otras disminuciones del valor en libros.

honorarios. También provee guías prácticas para la aplicación de estos criterios. El ingreso es reconocido cuando es probable que los beneficios económicos futuros fluyan a la organización y estos beneficios pueden ser medidos confiablemente. para que los ingresos sean reconocidos. en una libre transacción. que resultan en un incremento patrimonial. El ingreso encierra ambos conceptos ingreso o ganancia.transacción y los costos para completar la transacción pueden ser medidos confiablemente. o disminución de pasivos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . El monto de ingresos puede ser medido confiablemente. La norma también define. Esta norma también fija los criterios para la Identificación de la Transacción. Ø a) b) c) d) e) Ø a) b) c) d) ser liquidado Venta de Productos La organización ha transferido al comprador los riesgos significativos y los beneficios de propiedad de los productos La organización no retiene ni la continuidad de la administración en un grado que este asociado a la propiedad.transacción fluirán a la organización . Esta norma identifica las circunstancias en las cuales estos criterios serán reunidos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD NIC 18: INGRESOS La presente norma toma en cuenta el contexto para la preparación de estados financieros como un incremento en los beneficios económicos durante el periodo contable. Regalías y Dividendos • Revelaciones. Corresponde al ingreso que se genera en el curso de las actividades ordinarias de una organización y puede estar referido a una variedad de conceptos como: ventas. El objetivo de esta norma es establecer el tratamiento contable de ingresos provenientes de ciertos tipos de transacciones y eventos. 23 . respecto a la transferencia pueden ser medidos confiablemente. Es probable que los beneficios económicos relacionados con la . que originan un incremento del patrimonio. Prestación de Servicios El monto del ingreso puede ser medido confiablemente Es probable que los beneficios económicos asociados con la transacción fluyan a la organización El escenario de culminación de la transacción a la fecha del balance puede ser medido confiablemente Los costos incurridos para la . Los siguientes términos se emplean en esta norma cuyos significados aquí se designan Ø Ingresos Es el flujo bruto de beneficios económicos durante el período proveniente del curso de las actividades ordinarias de la organización. Los costos incurridos o a ser incurridos. en la forma de incremento de flujos o de activos. diferente a aquellos relacionados a contribuciones provenientes de los aportantes patrimoniales. los conceptos siguientes: • Intereses. interés dividendos y regalías. es determinar cuando deben ser reconocidos. o un pasivo puede confiablemente. Ø Valor razonable Es el monto por el cual un activo puede ser intercambiado. ni el control efectivo de los productos vendidos. diferente a aquellos incrementos relacionados a contribuciones que provienen de participaciones en el capital. La principal preocupación en la contabilización de ingresos.

en el reconocimiento inicial.intercambiarse.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Ø Entidad extranjera Es una operación extranjera cuyas actividades no son parte integrante de las de la organización reportante. dinero. asociación en participación o sucursal de la organización reportante cuyas actividades están radicadas o se conducen en un país distinto al de dicha organización. entre parte. Transacciones en Moneda Nacional. o un pasivo cancelarse. Puede efectuar transacciones en monedas extranjeras o puede tener operaciones extranjeras. vigente a la fecha del balance general. transacciones deben expresarse en la moneda de reporte de la organización los estados financieros de las operaciones extranjeras deben expresarse a la moneda de reporte de la organización. Debido a que una organización puede realizar actividades en moneda extranjera de dos maneras. Ø Tipo de cambio de cierre Es la tasa de cambio al contado. Con el objeto de incluir las transacciones en moneda extranjera y operaciones extranjeras en los estados financieros de una organización. en la moneda de reporte aplicando al monto en moneda extranjera el tipo de cambio entre la moneda de reporte y la moneda extranjera. Ø Partidas monetarias Son partidas. a la fecha de transacción. compañía afiliada.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD NIC 21: EFECTOS DE LAS VARIACIONES EN LOS TIPOS DE CAMBIO La presente norma estable pautas para la contabilización de las transacciones en moneda extranjera ya las operaciones extranjeras que están referidos a la decisión del tipo de cambio a usar y como reconocer en los estados financieros. Reconocimiento Inicial Una transacción en moneda extranjera debe registrarse. Ø Valor razonable Es el monto por el cual un activo podría . Ø Moneda de reporte Es la moneda usada en la presentación de los estados financieros. Los siguientes términos se emplean en esta norma cuyos significados aquí se designan Ø Operación extranjera Es una subsidiaria. Ø Moneda extranjera Es toda moneda distinta a la moneda de reporte de una organización. el efecto financiero de las variaciones en los tipos de cambio. activos y pasivos por recibir o por pagar en montos de dinero fijos o determinables. bien informadas y dispuestas a participar en una transacción de libre competencia. Ø Inversión neta en una entidad extranjera Es la participación de la organización informante en los activos netos de esta entidad. Ø Tipo de cambio Es la diferencia que resulta de informar el mismo numero de unidades de una moneda extranjera en la moneda de reporte a tipos de cambio diferentes. Esta norma trata también sobre los siguientes temas: 24 .

Estados Financieros de Operaciones Extranjeras. Reconocimiento • Los costos de financiamiento deben reconocerse como gastos en el período en el cual se incurren. los costos de financiamiento son reconocidos como gastos en el periodo en el que se incurren sin importar en que se utilizan los préstamos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . la capitalización de los costos de financiación que están directamente vinculados con la adquisición. construcción o producción de un activo calificado. Amortización de costos afines incurridos en relación con los convenios de financiamiento. la Norma permite. Clasificación de Operaciones Extranjeras. Ø Un activo calificado Es un activo que necesariamente toma un tiempo considerable para estar listo para la venta o su uso esperado. e) Ejemplos de activos calificados son los inventarios que requieren un periodo de tiempo considerable para estar en condiciones vendibles. Costos de Financiamiento -Tratamiento Referencial Reconocimiento • Los costos de financiamiento deben reconocerse como gastos en el periodo en el que se incurren. Tampoco lo son los activos que están listos para su uso o para su venta al momento de ser adquiridos. Inversión neta en una Entidad Extranjera. Sin embargo. no constituyen activos. como un tratamiento alternativo valido. NIC 23: COSTOS DE FINANCIAMIENTO El Objetivo de esta norma es establecer el tratamiento contable para los costos de financiamiento. y.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD • • • • • Presentación de Información en Fechas Subsiguientes a la del Balance Reconocimiento de las Diferencias do Cambio. Diferencias de cambio que se originen de los financiamientos en moneda extranjera siempre que ellas sean consideradas como un ajuste a los intereses. las plantas industriales. Los siguientes términos se emplean en la presente norma con el significado que aquí se les asigna: Ø Los costos de financiación Son los intereses y otros costos incurridos por una organización al obtener prestamos. Los costos de financiamiento pueden incluir: a) b) c) d) Intereses en sobregiros bancarios y prestamos a corto y largo plazo. 25 . Amortización de descuentos o primas relacionado con el financiamiento. excepto en la medida en que sean capitalizados. Esta norma generalmente requiere que los costos de financiamiento se registren como gastos inmediatamente. Las demás inversiones y los inventarios que son rutinariamente fabricados de 10 contrario producidos en grandes cantidades y en forma repetitiva en un período corto de tiempo. instalaciones de generación de energía y propiedades que representan inversiones. Cargas financieras originadas en contratos de arrendamiento financiero reconocidos de acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad y Tratamiento Contable de los Contratos de Arrendamiento. • Según tratamiento Referencial. Revelación Costos de Financiamiento -Tratamiento Alternativo Permitido.

como los que se obtienen a través de las relaciones comerciales. • Valor de mercado Es el importe que puede obtenerse de la venta de una inversión en un mercado activo. no constituyen inversiones. que no sean inversiones inmobiliarias. es enajenable a corto plazo y que se intenta que no se mantenga durante un tiempo superior aun año. • Una inversión a largo plazo Es la inversión que no es corriente.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD • Los costos de financia miento que se pueden atribuir directamente a la adquisición. • Una inversión corriente Es una inversión que. construcción o producción de una activo calificado deben capitalizarse como parte del costo de dicho activo. Inversiones Corrientes 26 . . aprecio de mercado. no constituyen inversiones. El monto de los costos de financiamiento elegible para capitalización debe determinarse dichos de acuerdo con esta norma. dividendos y alquileres). Los siguientes términos se emplean en la presente Norma con el significado que aquí se les asigna: • Una inversión Es un activo mantenido por una organización para el incremento de riqueza a través de la distribución de beneficios (como intereses. • Valor razonable Es el importe por el cual un activo puede ser intercambiado entre un comprador bien informado y un vendedor igualmente entendido. Los inmuebles. e incluyen como activo corriente y las no corrientes como activo no corriente.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Maquinaria y Equipo. regalías. derechos y comisiones u honorarios de los bancos. por su propia naturaleza. Valor Contable de las Inversiones. NIC 25: TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS INVERSIONES Esta norma debe aplicarse para la contabilización y revelaciones de las inversiones.inversiones corrientes. • Clasificación de Inversiones La mayor parte de las organizaciones presentan balances de situación que distinguen el activo circulante del activo a largo plazo Las . tal como se definen en la Norma Internacional de Contabilidad Inmuebles. • Negociable Significa que existe un mercado activo a partir del cual se puede obtener un valor de mercado o cualquier otro indicador que permita calcular un valor de mercado. Existencias. maquinaria y equipo. tales como honorarios de agentes de cambio y bolsa. en una operación de mercado. • Una inversión inmobiliaria Es una inversión en tierras o edificios que no se ocupan sustancialmente para ser usadas directamente o en las operaciones de la organización inversora o de otra organización del mismo grupo empresarial. Las existencias. para aumentar el capital o para otros beneficios para la organización inversora. • Costo de Inversiones El costo de una inversión incluye los gastos de adquisición. tal como se definen en la Norma Internacional de Contabilidad.

Inversiones no Corrientes Las inversiones no corrientes deben llevarse al balance general Al costo A Montos Revaluados En caso de valores patrimoniales negociables.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Las inversiones corrientes deben llevarse al balance general: a) Al valor de mercado.1. 3. que constituyen el pasivo. Los libros contables se clasifican en: Libros principales Libros auxiliares 7. todas las obligaciones pendientes. determinado en base de la cartera. Los registros contables se encuentran debidamente foliados. de foliación simple. precisa y analítica.etc. las Juntas Directivas de las Comisiones de Regantes y Juntas de Usuarios llevarán los respectivos libros de contabilidad (Capitulo IX Art. a) Libro principal y obligatorio. en él consta la relación exacta de sus deudas. 057-2000-AG).1 LIBROS PRINCIPALES * Inventarios y Balances * Diario * Mayor * Caja Libro de Inventarios y Balances a) b) c) 7. etc.3. 057-2000-AG) de derecho privado. al valor de costo o mercado. que constituyen el activo.4.2. 2. Ejemplo: 1. el más bajo. en que la numeración correlativa de las paginas van de dos en dos pero frente a frente.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Se denomina folio a la numeración correlativa de cada una de las páginas de los libros de contabilidad. La diferencia entre el activo y el pasivo lo constituye el patrimonio de la entidad.4. detallada. El DEBE va al lado izquierdo y el HABER va al lado derecho.2. 43º y 44º D. En el libro de Inventarios y Balances la cuenta del activo es igual a la suma del pasivo más el patrimonio. Asimismo. bienes muebles e inmuebles. Ejemplo: 1. apreciados en su real valor. 4. formando una ecuación fundamental: Activo = Pasivo + Patrimonio 27 . el más bajo. clara. Toda persona jurídica deberá llevar contabilidad completa sin considerar los fines que la constituyen.S.S. son anotadas en registros especiales a los cuales se les denomina Libros de Contabilidad. valores. Foliación doble. En él consta la relación detallada de todos los bienes y derechos como: dinero. Existen dos clases de folios: Foliación simple. LIBROS DE CONTABILIDAD Las operaciones que realizan los entes económicos. b) Al valor de costo o mercado. ordenada.3. Las Organizaciones de Usuarios son Personas Jurídicas (art. 4º D. Los registros se hacen en forma cronológica. donde la numeración correlativa de las páginas va de uno en uno.

ambos libros se trabajan simultáneamente. esto es. Asientos de corrección monetaria (ajuste financiero) y de cierre. pero en este caso anotándolos o trasladándolos a cada una de las cuentas correspondientes al movimiento habido. compras. etc. resumida. Los registros se hacen en forma ordenada. pasivo y patrimonio. Los inventarios sucesivos son los que cierran cada ciclo económico.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD En este primer libro se asienta un inventario inicial que corresponde a los datos suscritos en su escritura de constitución. como son los libros de planillas. constando cada folio de dos páginas que se encuentran una frente a la otra (foliación doble). ventas (cobranzas. Su fin principal es el de clasificar por cada cuenta o sub-cuenta (este último para efectuar análisis de cuentas) sus partidas deudoras y acreedoras. etc. cronológica e independiente por cada cuenta a fin de determinar el movimiento y el saldo de cada una de ellas para los efectos de formular el balance de comprobación. Los asientos siguientes son: De centralización o resúmenes mensuales de los movimientos realizados en otros libros. c) Libro Mayor Libro principal y obligatorio de foliación doble. para regularizar las cuentas. por ejemplo en la cuenta Caja y Bancos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Asientos de ajuste y regularización que se efectúan antes de cerrar un ejercicio o periodo contable. b) Libro Diario Libro obligatorio de foliación simple. este libro emplea un folio para cada cuenta o sub-cuenta. Este libro se cierra al final de cada ciclo económico dejando el saldo de cada cuenta en cero(0) 28 . Los registros hechos en este libro son derivados al Libro Mayor. al finalizar el año (inventario de cierre). El libro diario termina en cada ejercicio cerrando las cuentas de balance. Este libro sigue la estructura del Plan de Cuentas: activo. En él se registran o asientan las operaciones o hechos que se realizan diariamente. El primer asiento contable – asiento de apertura . gratificaciones. (folio) 2 DEBE Movimiento Deudor (Nombre de la Cuenta) CAJA Y BANCOS 2 HABER Movimiento Acreedor Como se observa en el ejemplo. tales como: depreciación. con el objetivo de determinar el movimiento que ha tenido cada cuenta por separado tanto en su lado deudor como acreedor así como sus respectivos saldos. caja. y hacer provisiones de modo que el balance general revele con exactitud el estado patrimonial. beneficios sociales.corresponde a los datos contenidos en el libro Inventarios y Balances y por tanto se hará al inicio de cada ciclo económico. Toda cuenta registrada en el libro diario se registra en el libro mayor. las mismas que servirán de apertura en el siguiente ejercicio. otros ingresos). Hay varias clases de asientos.

Las operaciones se centralizan en el Libro Diario para su provisión y su correspondiente pago. El rayado de las columnas del libro permite el resumen al detalle del mismo. y luego se centraliza en el libro diario. Existe un modelo de rayado ya determinado por la Ley en el que se detallan la fecha.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . los días efectivamente trabajados. Existe un modelo de rayado ya determinado por la Ley en el que se detallan la fecha. servicios y otros gastos. en el caso de obreros se toma en cuenta el salario dominical y. y las salidas provenientes de desembolsos por los gastos. 7. Las operaciones se centralizan en el Libro Diario para su provisión y su correspondiente pago. en ambos casos. Debe – Haber = Saldo Puede utilizarse el libro Caja Tabular o americana que tiene un rayado en columnas que permite conocer el movimiento de cada una de las cuentas que intervienen simplificando el resumen. especificaciones del bien. detallando los conceptos que perciben cada uno de ellos. c) Libro de Planillas Es un libro auxiliar cuya autorización la da el Ministerio de Trabajo y ESSALUD. En este libro se anotan las remuneraciones de todos los trabajadores sean empleados u obreros con dependencia laboral (Renta de 5ta. Registro de Compras a) En el cual se registra en forma ordenada y cronológica todas las operaciones de compra tanto de bienes fijos. Se inicia con el saldo inicial de Caja y termina con el saldo final de Caja que se traslada al siguiente mes. El cierre de operaciones es al final de cada mes y se termina en un resumen a nivel de cuenta y sub-cuenta tanto del lado deudor (Debe) como de su lado acreedor (Haber). El rayado de las columnas del libro permite el resumen al detalle del mismo.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD d) Libro Caja Libro principal y obligatorio. datos del cliente. compras y. en donde se anota el movimiento del ingreso y salida de dinero en efectivo y en cuenta corriente (cheque) por las operaciones al contado que realiza la entidad. RUC. datos del proveedor. de foliación doble.2 LIBROS AUXILIARES Registro de Compras Registro de Ventas Libro de Planillas Libro de Retenciones Libro bancos Otros que Control Interno amerite. servicio y /o gasto. los descuentos por las aportaciones retenidas como es el aporte a las AFP o al Sistema Nacional de Pensiones y las contribuciones por parte del ente pagador como son los conceptos de ESSALUD e Impuesto de Solidaridad. b) Registro de Ventas En el cual se registra en forma ordenada y cronológica todas las operaciones de ventas que realizan la organización o institución (servicios y/o bienes) y otros ingresos que pudieran generarse. Ingresos provenientes de las cobranzas. monto con y sin impuestos. RUC. Categoría). obligaciones con terceros. 29 . monto con y sin impuestos.

podrían ser llenados por el Tesorero. de libros.. asalto y otros.. en el caso de las Comisiones de Regantes. BANCO . registros.. Adicionalmente.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .3 NORMATIVIDAD: Mediante la Resolución de Superintendencia Nº 106-99/SUNAT del 18/09/99 se dictan las normas referidas a pérdida o destrucción de libros y otros antecedentes de operaciones que constituyan hechos generadores de obligaciones tributarias... La referida comunicación deberá contener el detalle de los libros.. según la dimensión de la misma....UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD d) Libro Bancos Se tendrá tantos como cuentas corrientes o de ahorros tengamos.Los deudores tributarios que hubieran sufrido la pérdida o destrucción por siniestro.. si fuera el caso. registros.. certificando la ocurrencia de los hechos materia de este artículo.. Cte. además el nombre del notario que efectuó la legalización o el número del Juzgado en que se realizó la misma... cuando se trate de libros y registros contables se deberá indicar la fecha en que fueron legalizados. 7. 30 . documentos y otros antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos generadores de obligaciones tributarias..... documentos y otros antecedentes contables y tributarios así como el periodo al que corresponden estos.. y en la que se resuelve: Artículo 1º.. A nivel de Junta de Usuarios los libros contables deben ser llenados por un profesional (Contador Público Colegiado).... Todas las páginas sucesivas llamadas folios también serán selladas..xx Salida Y X-Y Por disposiciones legales vigentes los libros contables obligatorios deberán ser legalizados ante Notario Público o Juez de Paz Letrado. Es un libro auxiliar voluntario que no necesita ser legalizado. AL MES DE ... clara.. datos que refrendará con su sello y firma. Se registrarán las operaciones que realizamos a través del Banco en forma ordenada...... En todos los casos se deberá adjuntar copia de la constancia expedida por la autoridad competente.. dentro de los (15) conforme a lo establecido en el Texto Único Ordenado del Código Tributario. FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO ————————————————————————————————————————————— 10.. precisa y cronológica: Depósitos Giro de Cheque Ingresos por intereses Gastos por mantenimiento de Cta..... Este libro controla las relaciones transaccionales que existen entre la organización y la entidad bancaria....... Al final de cada mes se conciliará el movimiento de este libro con el estado de cuenta corriente para verificar el saldo bancario. deberán comunicar tales hechos a la SUNAT..02.. respecto de tributos no prescritos......xx Ingreso X 25.02..... con el asesoramiento de un Contador.. el mismo que dejará constancia en la primera página de los datos relativos al libro y a la entidad......

. b. sin embargo. con el propósito de adulterar el resultado de los mismos. Dicho plazo será computado a partir del día siguiente de ocurridos los hechos. Mayor.S. No debe dejarse ningún renglón en blanco porque podría ser utilizado para agregar operaciones no realizadas. registros.La SUNAT podrá verificar que el deudor tributario efectivamente haya sufrido la pérdida o destrucción referidas.Sólo en el caso que.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Artículo 2º. Alterar el orden de los folios rasgando o mutilando los libros contables.. lo cual constituye un acto doloso. Caja Inventarios y Balances 10 días hábiles 03 meses 4 Registro Compras 10 días hábiles 5 Registro Ventas 10 días hábiles 31 . d. Artículo 4º. c. documentos y otros antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos generadores de obligaciones tributarias. Artículo 3º. 078-98-SUNAT Los Libros contables deben estar al día. en aplicación del numeral 9 del artículo 64º del texto Único Ordenado del Código Tributario. Alterar el número de orden de los documentos y las fechas en que se realizaron las operaciones. por razones debidamente justificadas.. ya que es posible corregir mediante un contrasiento o extorno. la SUNAT podrá utilizar directamente los procedimientos de determinación sobre base presunta. Al efectuarse el registro de las operaciones contables está terminantemente prohibido lo siguiente: a. De verificarse la falsedad de los hechos comunicados por el deudor tributario. porque estaría indicando el propósito deliberado de ocultar algunas operaciones que se han registrado previamente. hay un plazo máximo legal para ponerse al día: Libros. Contado desde el mes siguiente de realizadas las operaciones. registros y otros 1 Libro de Retenciones Plazo máximo de atraso 10 días hábiles Cómputo del plazo máximo Contado desde el 1º día hábil del mes siguiente a aquel en que se realizo el pago Contado desde el 1º día hábil del mes siguiente al período al que corresponde la remuneración.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 2 Planilla de Sueldos y Salarios 3 Libro Diario. Hacer enmiendas o correcciones sobre lo escrito o borrar. a efectos de acogerse al cómputo del plazo señalado en el artículo 2º de la presente norma. previa evaluación.Los referidos deudores tributarios tendrán un plazo de sesenta (60) días calendario para rehacer los libros. el deudor tributario requiera un plazo mayor para rehacer los documentos mencionados en el artículo 2º de la presente Resolución. Contado desde el 1º día hábil del mes siguiente en que se recepcione el Comprobante de pago respectivo Contado desde el 1º día hábil del mes siguiente a aquel en el que emite el comprobante de pago respectivo . la SUNAT otorgará la prórroga correspondiente. Mediante R.

Libro Bancos -Inventario y Balances -Diario -Caja -Mayor ESTADOS F IS N A N C I E R O S ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO BALANCE GENERAL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS 32 .Registro de Ventas .Planilla de sueldos .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD GRAFICO Nº 1: DIAGRAMA DEL PROCESO CONTABLE REGISTROS CONTABLES ACTAS DOCUMENTOS FUENTES LIBROS AUXILIARES 3 LIBROS PRINCI-LES PALES BALANCE DE COMPROBACION Acta de Cons_ titución y de Aprobación Inicial. Determinación del REI.Registro de Compras .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Aprobación de EEFF Boletas de Venta Facturas Ticket Liquidación Compras Recibo Honorarios Recibo Egreso Caja Recibo de Luz Recibo de Agua Boleta Cía Aviación . Presupuesto Inicial Aprobado Aprobación de Acuerdos Extraord.

guía de remisión y/u otro documento previsto por las normas para sustentar el traslado. 3. 3. 33 . ASPECTOS TRIBUTARIOS 8. Nº 146-2004/SUNAT en la que modifican plazo de vigencia de documentos autorizados con anterioridad a la vigencia de la R. 8.S. 2. del 29/06/03 229-2003/SUNAT. Nº 060-2002/SUNAT. del 10/06/02 115-2003/SUNAT. 2. cambios de domicilio o actualización en los registros dentro de los plazos establecidos.1 Plazos de Vigencia de los Comprobantes de Pago Resolución Resolución Resolución Resolución de de de de Superintendencia Superintendencia Superintendencia Superintendencia Nº Nº Nº Nº 060-2002/SUNAT. salvo aquellos en que la inscripción constituye condición para el goce de un beneficio.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . o con documentos que no reúne los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago o guías de remisión u otro documento que carezca de validez. Otorgar comprobantes de pago que no correspondan al régimen del deudor tributario o al tipo de operación realizada. Proporcionar o comunicar la información relativa a loa antecedentes o datos para la inscripción o actualización en los registros .2 Infracciones y Sanciones Tributarias (De acuerdo al Código Tributario) Articulo 173º: INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE INSCRIBIRSE O ACREDITAR LA INSCRIPCIONES EN LOS REGISTROS DE LA ADMINISTRACIÓN Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de inscribirse o acreditar la inscripción en los registros de la administración tributaria: 1. 4.INFRACCIÓN RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE EMITIR Y EXIGIR COMPROBANTE DE PAGO Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de emitir y exigir comprobantes de pago: 1. del 16/06/04 En la R. No inscribirse en los registros de la Administración Tributaria. Articulo 174º.S. No proporcionan o comunicar a la administración tributaria informaciones relativas a los antecedentes o datos para la inscripción. Transportar bienes sin el comprobante e pago.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 8. Obtener dos o mas números de inscripción para un mismo registro. No otorgar los comprobantes de pago u otorgar documentos que no reúne los requisitos y características para ser considerados como tales.. en su artículo 1º que dice: «Los documentos que hayan sido autorizados por la SUNAT con anterioridad a la fecha de vigencia de la presente Resolución podrán seguir siendo usados por los sujetos obligados a emitir documentos hasta el 31 de Diciembre del 2004 inclusive. No consignar el numero de registros del contribuyente en ellas comunicaciones informativas u otras documentos similares que se presentan ante la administración tributaria. Utilizar dos o mas números de inscripción o presentar certificado de inscripción y/o identificación del contribuyente falsos o adulterados en cualquier actuación que se realiza ante la administración tributaria o en los casos en que exija hacerlo. no conforme con la realidad. de conformidad con las leyes y reglamentos. del 13/12/03 146-2004/SUNAT. No obtener el comprador los comprobantes de pago por las compras afectadas.

los soportes magnéticos o micro archivos. reglamentos o por resolución de la Superintendencia de la SUNAT que se vinculen con la tributación. simulados o adulterados. 4. 5. 2. Remitir bienes sin el compromiso de pago. Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por la leyes. Presentar las declaraciones que contengan la determinación d la deuda tributaria en forma incompleta. 6. 6. patrimonio. Omitir registrar ingresos. No obtener el usuario los comprobantes de pago por los servicios que le fueren prestados. reglamentos o por resolución de superintendencias u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos o llevarlos sin observar la forma y condiciones establecidas en las normas correspondientes. Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de presentar declaraciones y comunicaciones. 3. bienes. No sustentar la posesión de productos o bienes gravados. rentas. o con documentos que no reúnen los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago o guías de remisión. reglamentos o por la resolución de superintendencia de la SANUT. los sistemas o programas computarizados d contabilidad. Articulo 176º INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE PRESENTAR DECLARACIONES O COMUNICACIONES. No llevar en castellano o en moneda nacional los libros o registros contables u otros libros o registro exigidos por las leyes. 1. mediante los comprobantes de pago que acrediten su adquisición o prestación y/u otro documento previsto por las normas para sustentar la posesión. Omitir llevar los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes. para respaldar las anotaciones en los libros o por resolución de Superintendencia de la SUNAT. Articulo 175º INFRACCIONES RELACIONES CON LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de llevar libros y registros: 1. 34 .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 5. o regístralo por montos inferiores. o con documentos que no reúnen los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago o guías de remisión u otro documento que carezca de validez. No presentar otras declaraciones dentro de los plazos establecidos. o la prestación del servicio. No conservar durante el plazo establecido por las leyes y reglamentos los libros. 4. 7. copias de comprobantes de pago u otros documentos así como. guía de remisión y/u otro documento previsto por las normas para sustentar la remisión. 2. Presentar otras declaraciones o comunicaciones en forma incompleta o no conformes con la realidad. registros. Usar comprobantes o documentos falsos. venta o actos gravados.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 3. acepto por los contribuyentes autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera. No presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda tributaria dentro de los plazos establecidos.

incluyendo las declaraciones rectificatorias. No afectar las retenciones o percepciones establecidas por la Ley. 4. 12. cuando se efectúen registros mediante micro archivos o sistemas computarizados. Ocultar o destruir antecedentes. No mantener en condiciones de operación los soportes portadores de micro formas grabadas y los soportes magnéticos utilizaos en las aplicaciones que incluyen datos vinculados con la materia imponible. sin tener en cuenta la forma o lugares u otros condiciones que establezca administración tributaria. Derogado por el articulo 20 de la ley N°27335 – PUB 31 de julio del 2000. 3. las informaciones relativas a hechos generadores de obligación que establezca. 6. 14. No facilitar a la administración tributaria los equipos técnicos de recuperación visual pantallas visores y artefactos similares para la revisión de orden tributaria de la documentación micro grabada que realice en el local del contribuyente. sobre sus actividades o a las de terceros con los que guarde relación o proporcionarla sin observar la forma. 8. Reabrir indebidamente el local sobre el cual se aya impuesto la sanción de cierre temporal de establecimiento u oficina de profesionales independientes sin haberse vencido el plazo del cierre y sin la presencia de un funcionario del administración. informar i compadecer ante la misma : 1. No proporcionar la información que sea requerida por la administración tributaria. 5. 13. 2. Articulo 177º INFRACCIONES RELACIONADAS DE PERMITIR EL CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN INFORMAR Y COMPARECER ANTE LA MISMA. en las condiciones que esta establezca. plazos y condiciones que establezca la administración tributaria.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 5. 10. declaraciones u otros documentos que se presenten a la administración tributaria conteniendo información falsa. bienes documentos u otros medios de prueba o de control d cumplimiento ante el termino prescriptorio.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . la información relativas a hechos generadores de obligaciones que tenga en conocimiento en el ejercicio de la función notarial. Presentar más de una declaración rectificatoria relativa al mismo tributo o periodo tributario. 6. Proporcionar a la Administración Tributaria información no conforme con la realidad. señales y demás medios utilizados o distribuidos por la administración tributaria. Presentar las declaraciones. No exigir los libros registros u otros documentos que esta solicite. Violar los precintos de seguridad en general y bienes de cualquier naturaleza. 11. Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de permitir el control de la administración tributaria. No comparecer ante la administración tributaria cuando esta lo solicite. 7. No proporcionar o comunicar a la administración tributaria. salvo que el agente de retención o percepción hubiera cumplido con efectuar el pago del tributo que debió tener o percibir en el plazo establecido por ley. Autorizar balances. 35 . 9. No exhibir ocultar o destruir carteles.

Elaborar o comercializar clandestinamente bienes gravados medianote la sustracción a los controles fiscales. El régimen de incentivos se perderá si el deudor tributario. 2. el presente régimen se aplicara en función a los declarado con ocasión de la subsanación antes referida. la utilización indebida de sellos. deseo el caso. rentas. Declarar cifras o datos falsos u omitir circunstancias con el fin de obtener indebidamente Notas de crédito negociable u otros valores similares o que impliquen un aumento indebido de saldos o créditos a favor de deudor tributario. Tratándose de tributos retenidos o percibidos el presente régimen será de aplicación siempre que se presente la declaración del tributo omitido y se cancele estos o la orden de pago o resolución de determinación de ser el caso y resolución de multa según corresponda. actos gravados o tributos retenidos o percibidos. cambio de destino o falsa indicación de la procedencia de los mismos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Articulo 178º INFRACCIONES RELACIONADAS CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS. No pagar dentro de los plazos establecidos los tributos retenidos o percibidos. 4. luego d acogerse ale interpone cualquier impugnación. no proceden ninguna rebaja. resolución de multa notificadas. precintos y demás control. Articulo 179º RÉGIMEN DE INCENTIVOS La sanción de multa aplicable por la infracciones establecidas en el articulo precedente. salvo que le medio impugna torio este referido a la aplicación del régimen de incentivos. 36 . 3. Constituyen infracciones relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones tributarias: 1. No incluir en las declaraciones ingresos. o declarar cifras o datos falsos u omitir circunstancias que influyan en la determinación de la obligación tributaria. así mismo en el caso del deudor tributario subsané parcialmente su cumplimiento. salvo que medio impugnatorio este referido a aplicación del régimen de incentivos. Emplear bienes o productos que gocen de exoneraciones o beneficios en actividades distintas de las que corresponde. la destrucción o adulteración de los mismos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . ala ocultación. la alteración de las características de los bienes. timbres. No pagar en la forma y condiciones establecidas por la administración tributaria. 6. siempre que el contribuyente cumpla con cancelar la misma con la rebaja correspondiente: Iniciado el procedimiento de cobranza coactiva o interpuesto medio impugna torio contra la orden de pago o resolución de pago o resolución de determinación. cuando se le hubiera eximido de la obligación de presentar declaración jurada. se sujetara al siguiente régimen de incentivos. 5. patrimonios.

Que en atención a la referida facultad de graduar las sanciones. en la forma y condiciones que ella establezca. Regístrese. mediante Resolución de Superintendencia o norma de rango similar. así como para determinar tramos menores al monto de la sanción establecida en las normas respectivas. Artículo 2°.Apruébase el Reglamento del Régimen de Gradualidad relativo a las infracciones no vinculadas a la emisión y/u otorgamiento de comprobantes de pago y criterio para aplicar la sanción de comiso o multa. la Resolución de Superintendencia N° 141-2004/SUNAT aprobó el Reglamento del Régimen de Gradualidad para las infracciones relacionadas a la emisión y/u otorgamiento de comprobantes de pago.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD REGLAMENTO DEL RÉGIMEN DE GRADUALIDAD RELATIVO A INFRACCIONES NO VINCULADAS A LA EMISIÓN Y/U OTORGAMIENTO DE COMPROBANTES DE PAGO Y CRITERIO PARA APLICAR LA SANCIÓN DE COMISO O MULTA RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 159-2004/SUNAT (Publicado el 29 de junio de 2004) Lima. 013-2000/SUNAT y 111-2001/SUNAT. las infracciones y sanciones. Internamiento Temporal de Vehículo y Multas Vinculadas. En uso de las facultades conferidas en el Artículo 166° del TUO del Código Tributario. señala que en virtud a la facultad discrecional de sancionar.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. que aprobó el Régimen de Gradualidad de las Sanciones y de los Criterios para aplicar las Sanciones de Internamiento Temporal de Vehículos y de Comiso. SE RESUELVE: Artículo 1°. Que el Decreto Legislativo N° 953 modifica. el que estará vigente para efecto del numeral 7. al 3. Que atendiendo a los cambios realizados por el mencionado decreto en los numerales 1. y seis (6) anexos.1. dos (2) disposiciones transitorias y finales.A partir de la vigencia del reglamento a que se refiere el artículo anterior. y posteriormente la Resolución de Superintendencia N° 111-2001/SUNAT y norma modificatoria. así como el criterio para determinar la sanción aplicable. comuníquese y publíquese. entre otros aspectos del TUO del Código Tributario. derógase las Resoluciones de Superintendencia Núms. del Artículo 174° del TUO del Código Tributario. se emitió la Resolución de Superintendencia N° 013-2000/SUNAT y norma modificatoria. que aprobó el Reglamento del Régimen de Gradualidad de las Sanciones de Comiso. El referido reglamento entrará en vigencia a partir del día siguiente de su publicación en el Diario Oficial El Peruano. ENRIQUE VEJARANO VELÁSQUEZ Superintendente Nacional Adjunto de Tributos Internos (e) 37 . añadiendo que para tal efecto la referida Administración se encuentra facultada para fijar los parámetros o criterios objetivos que correspondan. el Artículo 11° del Decreto Legislativo N° 501 y el inciso b) del Artículo 21° del Reglamento de Organización y Funciones de la SUNAT. aprobado por Decreto Supremo N° 115-2002-PCM.. la Administración Tributaria puede aplicar gradualmente las sanciones. 28 de junio de 2004 CONSIDERANDO: Que el Artículo 166° del Texto Único Ordenado (TUO) del Código Tributario aprobado por Decreto Supremo N° 135-99-EF y modificatorias. así como sus normas modificatorias. con excepción del Anexo B de esta última. Que en tal sentido corresponde emitir las normas que permitan graduar algunas de las sanciones relativas a infracciones no previstas en la mencionada resolución. del Artículo 7° del reglamento antes mencionado. conformado por diez (10) artículos. los que forman parte de la presente resolución.

. según la categoría en que se encuentra o deba encontrarse ubicado el infractor en el momento que comete la infracción. Al Texto Único Ordenado del Código Tributario aprobado por Decreto Supremo N° 135-99-EF y sus normas modificatorias. Al Régimen de Gradualidad relativo a las infracciones no vinculadas a la emisión y/u otorgamiento de comprobantes de pago y criterio para aplicar la Sanción de Comiso o Multa.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . así como la Nota (7) de las Tablas I y II y la Nota (8) de la Tabla III. Al Nuevo Régimen Único Simplificado creado por el Decreto Legislativo N° 937 y normas modificatorias. A la multa a que se refiere el inciso a) del cuarto párrafo del Artículo 183° del Código Tributario.: miento por facultad de la SUNAT j) Multa que sustituye el Inter: miento a solicitud del infractor k) Nuevo RUS l) Régimen : : 38 . aprobado por la presente Resolución de Superintendencia. A la multa a que se refiere el tercer y cuarto párrafos del Artículo 184° del Código Tributario. A la multa prevista en el quinto párrafo del Artículo 182° del Código Tributario. de acuerdo a lo previsto en el inciso b) del Artículo 180° del Código Tributario. A la sanción de Internamiento Temporal de Vehículos regulada en el Artículo 182° del Código Tributario y el Reglamento de Internamiento.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD RÉGIMEN DE GRADUALIDAD RELATIVO A LAS INFRACCIONES NO VINCULADAS A LA EMISIÓN Y/U OTORGAMIENTO DE COMPROBANTES DE PAGO Y CRITERIO PARA APLICAR LA SANCIÓN DE COMISO O MULTA TÍTULO I GRADUALIDAD Artículo 1°.DEFINICIONES Para efecto de la presente resolución se entenderá por: a) Cierre : A la sanción de cierre temporal de establecimiento u oficina de profesionales independientes. b) Código Tributario c) Comiso d) IC : : : e) Internamiento : f) Multa para recuperar los bienes comisados : g) Multa que sustituye el Cierre h) Multa que sustituye al Comiso : : i) Multa que sustituye el Interna. A la sanción de comiso regulada en el Artículo 184° del Código Tributario y el Reglamento de Comiso. Al límite máximo de los ingresos cuatrimestrales de cada categoría del Nuevo RUS por las actividades de ventas o servicios prestados por el sujeto del Nuevo RUS. A la multa prevista en el inciso b) del noveno párrafo del Artículo 182° del Código Tributario. que la SUNAT aplicará en los supuestos señalados en el Reglamento de Internamiento. regulada en el Artículo 183° del Código Tributario. A la multa prevista en los incisos a) y b) del primer párrafo del Artículo 184° del Código Tributario.

el titular que realice la actividad de explotación de juegos de 39 .Ámbito de Aplicación El Régimen se aplicará a las sanciones correspondientes a las infracciones señaladas en el Anexo I.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . cuando se señale un numeral sin precisar el artículo al que pertenece se entenderá que corresponde al artículo en el que se menciona. el Momento en que comparece. del Artículo 4° de la referida ley.. Al Reglamento de la Sanción de Internamiento Temporal de Vehículos prevista en el Artículo 182° del Código Tributario. La Acreditación: Es la sustentación realizada con el comprobante de pago que cumpla con los requisitos y características señaladas en la norma sobre la materia o. de conformidad con la Ley que regula la explotación de los juegos de casino y máquinas tragamonedas . Al valor del bien previsto en la resolución de comiso. a la vigente en la fecha en que la Administración Tributaria detecte la infracción. aprobado por la Resolución de Superintendencia N° 158-2004/SUNAT. Al Registro Único de Contribuyentes. con documento privado de fecha cierta. en los términos señalados en el anexo respectivo. según las modalidades o programas de juego. A la Tabla o Tablas de Infracciones y Sanciones que como anexo forman parte del Código Tributario. de acuerdo a lo previsto en el inciso c. documento público u otro documento que a juicio de la SUNAT acredite fehacientemente el derecho de propiedad o posesión del infractor sobre el vehículo intervenido.2.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD ll) Reglamento de Comiso : Al Reglamento de la Sanción de Comiso de Bienes previsto en el Artículo 184° del Código Tributario. La Autorización Expresa: A la emitida por la Dirección Nacional de Turismo del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo. la Autorización Expresa. Artículo 4°.Criterios de Gradualidad Los Criterios de Gradualidad son la Acreditación.. también se considerará que existe Autorización Expresa si de acuerdo a la Ley N° 27153 y sus normas modificatorias.1. Artículo 2°. los que son definidos en el Artículo N°4.. disposición transitoria y final o anexo sin indicar la norma legal correspondiente. según lo previsto en el inciso a) del Artículo 180° del Código Tributario. facultando a un titular a que realice la actividad de explotación de juegos de casino o máquinas tragamonedas. cuando no sea posible establecerla. m)Reglamento de Comprobantes de Pago N Reglamento de Internamiento : : : m RUC O Tabla o Tablas P UIT : : : Q Valor del bien (o VB) : Cuando se mencione un artículo. según lo previsto en la Guía de Criterios de Gradualidad que obra en el Anexo I. Dichos criterios se aplicarán en los Anexos II al VI. Excepcionalmente. Al Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado mediante la Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT y sus normas modificatorias. el sétimo párrafo del Artículo 182° del Código Tributario y el Reglamento de Internamiento.Definición de los criterios de gradualidad Los criterios de gradualidad son definidos de la siguiente manera: 4. aprobado por la Resolución de Superintendencia N° 157-2004/SUNAT. el Pago y la Subsanación. según lo regulado en el Reglamento de Comiso. se entenderán referidos al presente Reglamento y. el Monto Omitido Real. A la Unidad Impositiva Tributaria vigente a la fecha en que se comete la infracción o. la Frecuencia. siempre que no haya sido cancelada y se hubiera renovado cuando corresponda.Ley N° 27153 y sus normas modificatorias. Artículo 3°. 4. explote un determinado número de mesas de casino o máquinas tragamonedas. el Peso Bruto Vehicular. título.

el cual queda firme y consentido en la vía administrativa. aún cuando en cada oportunidad se presenten entre otras situaciones que la sanción sea distinta. 4. el Cierre se aplique respecto de un establecimiento distinto o el Internamiento se aplique con relación a un vehículo distinto. se acerca al lugar fijado para ello. La resolución estará consentida y firme en la vía administrativa cuando: a. El Monto Omitido Real: Es el tributo omitido. se hubiese presentado el desistimiento y éste fuese aceptado mediante resolución.1. se deberá tener en cuenta lo siguiente: 4. no retenido. crédito u otro concepto similar determinado indebidamente y la pérdida indebidamente declarada. Las infracciones deben tener la misma tipificación En cada casillero de la Guía de Criterios de Gradualidad que obra en el Anexo I. 4. 4. o. El Pago: Es la cancelación total de la multa rebajada que corresponda según los anexos respectivos. se aplicará la Multa que sustituye el Cierre. La Subsanación: Es la regularización de la obligación incumplida en la forma y momento previsto en los anexos respectivos. 4. 4. más los intereses generados hasta el día en que se realice la cancelación.. Artículo 5°.3.5. b.7. la cual puede ser voluntaria o inducida.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . el saldo. El Peso Bruto Vehicular: Al peso neto o tara del vehículo más la capacidad de carga. Se hubiese notificado una resolución que pone fin a la vía administrativa.4.2. sin considerar el tope mínimo establecido en el inciso c) del Artículo 180° del Código Tributario. a que se refiere el ítem 2 del numeral 33) del Anexo II del Reglamento Nacional de Vehículos aprobado por el Decreto Supremo N° 58-2003-MTC y normas modificatorias. uno de los siguientes supuestos: 5.2. 5. El plazo para impugnarla sin pagar hubiese vencido. se encuentra dentro del plazo para adecuarse a sus disposiciones y obtener la referida autorización.6. Para efectuar el cómputo de las oportunidades.Causales de pérdida Se perderán los beneficios de la gradualidad si se presenta. 4.3. Habiendo sido impugnada. Cuando no es posible ejecutar el Cierre por causa imputable al infractor. Las infracciones anteriores a la que será graduada en virtud al Régimen.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD casinos o máquinas tragamonedas. 40 . y no mediase la interposición del recurso respectivo. se describen los supuestos que originan la existencia de infracciones con la misma tipificación. la que no gozará de la gradualidad establecida en los anexos respectivos. La Frecuencia: Es el número de oportunidades en que el infractor incurre en una misma infracción. Cuando se impugne la resolución que establece la sanción y el órgano resolutor mantiene en su totalidad dicho acto. En este caso.3. por lo menos. deberán contar con resoluciones firmes y consentidas en la vía administrativa. a partir del 6 de febrero de 2004.8. no percibido o no pagado. calculada en virtud a lo previsto en las Tablas. 4. el monto obtenido indebidamente. c. El Momento en que comparece: Es el momento en que el infractor que no cumplió con comparecer en el plazo señalado por la SUNAT.1.

Efectos de la pérdida Los efectos de la pérdida de los beneficios de la gradualidad. Artículo 6°. En este último caso. son los siguientes: 6.3. 5. no se perderá el derecho a los beneficios de la gradualidad de la sanción. en virtud a lo previsto en el último párrafo del inciso a) del Artículo 183Ĉ del Código Tributario.2. del Artículo 177Ĉ del Código. CAUSAL DE PÉRDIDA (Art. Cuando se impugne la Resolución de Determinación u Orden de Pago vinculada a la infracción del numeral 13 del artículo 177° y el órgano resolutor mantiene en su totalidad dicho acto.2 La Resolución de Multa graduada en función al Monto Omitido Real. Tratándose de los numerales 5. el número de días de Cierre. el acto impugnado. Numerales 5. si el órgano resolutor se pronuncia modificando en parte la Orden de Pago. y 5. tales como la cuantía de la multa. según el Anexo VI. Multa La multa será la fijada en la Tabla que le corresponda al infractor. la sanción aplicada y el sujeto o infracción. y no menor al tope establecido en la Nota (3) de las Tablas I y II. 5.2 5. b) Los La multa será equivalente al monto señalado en el inciso a) del Artículo demás sujetos 183Ĉ del Código Tributario. 5Ĉ) Numeral 5. Multa SUJETO O EFECTO DE LA PÉRDIDA INFRACCIŁ N a)Sujetos del La multa será el 50% de la UIT.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . la modificación debe estar referida a aspectos distintos a la existencia de la infracción.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 5.1. según la causal.2. considerando el tope mínimo establecido en el inciso c) del Artículo 180Ĉ del Código Tributario. 41 . en la vía administrativa. la Resolución de Determinación o la resolución en la que consta la sanción.. La multa será la fijada en la Tabla que le corresponda al infractor.3. Numeral y Las Resoluciones de Multa derivadas de las infracciones previstas en los Anexos II.1. Cuando se aplicó la Multa que sustituye el Internamiento por facultad de la SUNAT en virtud a lo previsto en el inciso f) del Artículo 5° del Reglamento de Internamiento. según Nuevo RUS la Nota (2) de la Tabla III. Internamiento o Acreditación. ACTO IMPUGNADO SANCIŁN APLICADA Multa que sustituye el Cierre 6. así como la Resolución de Determinación u Orden de Pago vinculada a la infracción tipificada en el numeral 13.3.4. el cual queda firme y consentido. III y IV..3 6.

1 Cierre Cierre o la Multa que sustituye al Cierre. caso en que el los literales número de días de cierre será el doble del señalado en la resolución apelada. caso en que el número de días de cierre será el doble del señalado en la resolución apelada. salvo las salvo cuando el Tribunal Fiscal previstas en desestime la apelación. caso en que el número de días de cierre será el doble del señalado en la resolución apelada.4 de Numeral 5. con un tope de ciento ochenta (180) días calendario. con 177Ĉ. La referida infracción debe tener la misma tipificación de aquella cuya impugnación originó la pérdida.4. con Numeral 18 un tope de treinta (30). la resolución de cierre impugnada. según que sustituye al del Nuevo la Nota (2) de la Tabla III. de conformidad con el Artículo 185Ĉ del Código Tributario. c) Todas las El Cierre será el doble del previsto en infracciones la resolución de cierre impugnada. sesenta (60) y noventa (90) días calendario. salvo cuando el Tribunal Fiscal desestime la apelación.4. un tope de noventa (90) días calendario.2 La Multa a) Sujetos La multa será el 50% de la UIT. anteriores.1 El Internamiento beneficios de la gradualidad en la siguiente infracción que se detecte con posterioridad a la configuración de la causal de pérdida. 6. con un tope de veinte (20) días calendario. b) Artículo El Cierre será el doble del previsto en la resolución de cierre impugnada.2 La Resolución 6. de conformidad con el Artículo 185Ĉ del Código Tributario.2 La Resolución Internamiento a) Artículo El Cierre será el doble del previsto en 177Ĉ.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . en virtud a lo RUS previsto en el último párrafo del inciso Cierre a) del Artículo 183Ĉ del Código Tributario. con graduadas. segunda y tercera oportunidad o más. de conformidad con el Artículo 185Ĉ del Código Tributario.5 de Numeral 5. b) Los La multa será equivalente al monto señalado en el inciso a) del Artículo demás sujetos 183Ĉ del Código Tributario.5.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 6. salvo cuando el Tribunal Fiscal desestime la apelación. El infractor no tendrá derecho a los 6. Numeral 21. un tope de diez (10) días calendario. según se trate de la primera. 6. Para tal fin se debe considerar lo previsto en el 42 . con un tope de ciento ochenta (180) días calendario. y no menor al tope establecido en la Nota (3) de las Tablas I y II.

del Artículo 174° del Código Tributario son los siguientes: 7.Criterios para aplicar el Comiso o Multa Los Criterios para aplicar el Comiso o Multa a las infracciones tipificadas en los numerales 9..1..UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD (*) Regulada en el noveno párrafo del Artículo 182° del Código Tributario.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . (**) Aún cuando se impugne la resolución antes o después de pagar la multa que permite larecuperación de los bienes TÍTULO II CRITERIO PARA APLICAR LA SANCIÓN DE COMISO O MULTA Artículo 7°. y 16. Requisitos Incumplidos: Los Requisitos Incumplidos son aquellos cuya omisión en los documentos emitidos o presentados por el infractor origina que éstos no sean considerados como comprobantes de pago o documentos 43 . 11.

La infracción tipificada en el numeral 11.. Medios no declarados o sin autorización de la Administración Tributaria para emitir comprobantes de pago o documentos complementarios a éstos: Los Medios no declarados o sin autorización de la Administración Tributaria para emitir comprobantes de pago o documentos complementarios a éstos son las máquinas registradoras y los otros sistemas de emisión de dichos comprobantes y documentos complementarios a éstos que no cumplan con lo señalado en las normas respectivas.1. respecto de las infracciones graduadas en virtud a lo previsto en los Anexos II al VI. Lo dispuesto en el párrafo anterior no dará derecho a la devolución ni compensación. del Artículo 174° del Código Tributario serán sancionadas con: a) Comiso: Cuando los Requisitos Incumplidos sean considerados principales.2. y 16. Respecto de la Gradualidad.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD complementarios a éstos. del Artículo 174° del Código Tributario será sancionada con: a) Comiso: Cuando se trate de máquinas registradoras no declaradas. Las infracciones tipificadas en los numerales 9. el Régimen también se aplicará a las infracciones cometidas o detectadas con anterioridad a la fecha de entrada en vigencia de la presente resolución.. Dichos requisitos se dividen en principales y secundarios.Colocación de Carteles Oficiales La SUNAT podrá colocar el cartel oficial denominado «Incumplimiento de Obligaciones». Artículo 9°.2. pero que de incurrir nuevamente en la misma infracción se le podrá aplicar la sanción correspondiente. y los secundarios son aquellos que estando considerados en el Reglamento de Comprobantes de Pago no se encuentran en el mencionado anexo. de acuerdo a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .Aplicación de los criterios 8.. Artículo 8°.. siempre que el infractor cumpla con subsanarlas de conformidad con ésta y no se hubiera acogido a un Régimen de Gradualidad anterior. Letreros y Carteles Oficiales con motivo de la ejecución o aplicación de las sanciones o en ejercicio de las funciones de la Administración Tributaria. 7. Los principales son los previstos en el Anexo B de la Resolución de Superintendencia N° 111-2001/SUNAT y norma modificatoria.Aplicación del Régimen El Régimen se aplicará a las infracciones comprendidas en su ámbito de aplicación cometidas o detectadas a partir de la fecha de entrada en vigencia del presente Reglamento. según lo previsto en la Resolución de Superintendencia N° 144-2004/SUNAT que aprueba las Disposiciones para la colocación de Sellos. 8.Intervenciones de carácter preventivo La SUNAT podrá realizar intervenciones de carácter preventivo. Tratándose de infracciones acogidas a normas de Gradualidad anteriores. b) Multa: Cuando los Requisitos Incumplidos sean considerados secundarios. Artículo 10°. en cuyo caso se le comunicará al infractor que en esa oportunidad no será sancionado. las causales de pérdida y los efectos de la pérdida son los previstos en la norma de Gradualidad a la que se acogió la infracción. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES Primera. 44 . según sea el caso. b) Multa: Cuando se trate de sistemas de emisión sin autorización.

o controlen su ejecución. para respaldar las anotaciones en los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes. o que estén relacionadas con éstas.Infracciones sancionadas con Cierre y no sujetas al Régimen Las infracciones sancionadas con Cierre y no sujetas al Régimen serán sancionadas según el cuadro siguiente: ARTÍCULO DEL CÓDIGO TRIBUTARIO a) DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCIÓN TABLA DÍAS DE CIERRE (en días calendario) 5 días b) c) d) e) f) g) i) j) k) Artículo 173°. Artículo 177°. Artículo 177°. Impedir que funcionarios de la Administración Tributaria numeral 16 efectúen inspecciones. simulados o numeral 4 adulterados. No conservar los libros y registros. Artículo 177°. Artículo 177°. Utilizar dos o más números de inscripción o presentar numeral 4 certificado de inscripción y/o identificación del contribuyente falsos o adulterados en cualquier actuación que se realice ante la Administración Tributaria o en los casos en que se exija hacerlo. inmovilizaciones o en la ejecución de sanciones. Reabrir indebidamente el local. establecimiento u oficina de numeral 4 profesionales independientes sobre los cuales se haya impuesto la sanción de cierre temporal de establecimiento u oficina de profesionales independientes sin haberse vencido el término señalado para la reapertura y/o sin la presencia de un funcionario de la Administración. Artículo 175°. informes. Artículo 175°. Violar los precintos de seguridad. cintas u otros mecanismos numeral 12 de seguridad empleados en las inspecciones. Artículo 176°. cuando se efectúen registros mediante microarchivos o sistemas electrónicos computarizados o en otros medios de almacenamiento de información. Artículo 175°. documentación sustentatoria.. III III 5 días III 3 días III 3 días III III 3 días 3 días III 3 días I. los soportes magnéticos. Presentar más de una declaración rectificatoria de otras numeral 6 declaraciones o comunicaciones referidas a un mismo concepto y período. Presentar más de una declaración rectificatoria relativa al numeral 5 mismo tributo y período tributario. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT. los microarchivos u otros medios de almacenamiento de información utilizados en sus aplicaciones que incluyan datos vinculados con la materia imponible en el plazo de prescripción de los tributos. No conservar los sistemas o programas electrónicos de numeral 11 contabilidad. No mantener en condiciones de operación los soportes numeral 3 portadores de microformas grabadas y los soportes magnéticos utilizados en las aplicaciones que incluyen datos vinculados con la materia imponible. Usar comprobantes o documentos falsos. la comprobación física y valuación. análisis y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Artículo 176°. llevados en sistema numeral 10 manual o electrónico. II y III 10 días III III 5 días 5 días 45 .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Segunda. durante el plazo de prescripción de los tributos. tomas de inventario de bienes.

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 46 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

cambio de domicilio o actualización en los registros. relativa a los antecedentes o datos para la inscripción. Multa Obtener dos o más números de inscripción para un mismo registro.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 47 Numeral 2 Numeral 3 .se fija sanción única Multa que sustituye al Internamiento por facultad de la No inscribirse en los registros de la Administración Tributaria. no conforme con la realidad. No proporcionar o comunicar a la Cierre (Tabla III) Multa que sustituye el Cierre Multa Subsanación y/o Pago Subsanación Frecuencia Subsanación y/o Pago V III II Multa que sustituye al Cierre Frecuencia V Multa Cierre (Tabla III) Subsanación y/o Pago Subsanación II solicitud del infractor al Internamiento a Multa que sustituye No graduado SUNAT IV Internamiento Artículo 173° Numeral 1 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .ANEXO I GUÍA DE CRITERIOS DE GRADUALIDAD DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCIÓN GRADUALIDAD SANCIÓN CRITERIOS DE ANEXO ARTÍCULO DEL CÓDIGO TRIBUTARIO Multa Subsanación No graduado . Comiso/Multa para recuperar los bienes comisados Multa que sustituye al Comiso Proporcionar o comunicar la información. incluyendo la requerida por la Administración Tributaria. salvo aquellos en que la inscripción constituye condición para el goce de un beneficio.

plazos y condiciones que establezca la Administración Tributaria. Multa que sustituye al internamiento por facultad de la SUNAT Multa que sustituye al internamiento a solicitud del infractor Frecuencia V Peso Bruto Vehícular y Frecuencia V Internamiento Frecuencia Frecuencia y Acreditación IV Multa que sustituye Frecuencia SUNAT facultad de la al Internamiento por Multa que sustituye Peso Bruto Vehícular y Frecuencia V Frecuencia y IV el Cierre Multa que sustituye Frecuencia Cierre (Tabla III) Subsanación V Multa Subsanación y/o Pago II Multa que sustituye al Comiso Frecuencia V recuperar los bienes Comiso/Multa para Frecuencia III Multa que sustituye el Cierre Frecuencia V Cierre (Tabla III) Subsanación Numeral 5 Numeral 6 Artículo 174° CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . manifiesto de pasajeros y/u otro documento previsto por las normas para sustentar el traslado. No consignar el número de registro del contribuyente en las comunicaciones. manifiesto de pasajeros y/u otro documento que carezca de validez. cambio de domicilio o actualización en los registros o proporcionarla sin observar la forma.Administración Tributaria informaciones relativas a los antecedentes o datos para la inscripción. al internamiento a solicitud del infractor Multa Transportar bienes y/o pasajeros con documentos que no reúnan los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago o guías de remisión. guía de remisión. declaraciones informativas u otros documentos similares que se presenten ante la Administración Tributaria. Internamiento Acreditación Transportar bienes y/o pasajeros sin el correspondiente comprobante de pago.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 48 Numeral 4 Numeral 5 .

distintos a la guía de remisión. guías de remisión y/u otro documento que carezca de validez. Comiso/Multa para Remitir bienes sin el comprobante de pago. según las normas sobre la materia. Utilizar máquinas registradoras en establecimientos distintos del declarado ante la SUNAT para su utilización. por las compras efectuadas. guía de remisión y/u otro documento previsto por las normas para sustentar la remisión. No sustentar la posesión de bienes mediante los comprobantes de pago u otro documento previsto por las normas sobre la materia que Comiso/Multa para recuperar los bienes comisados Frecuencia IV Multa Subsanación y/o Pago II Multa al Comiso Frecuencia IV comisados Multa que sustituye Frecuencia V Comiso/Multa para recuperar los bienes Frecuencia IV al Comiso Multa que sustituye comisados Frecuencia V recuperar los bienes Comiso/Multa para Frecuencia IV al Comiso Multa que sustituye Frecuencia comisados V recuperar los bienes Frecuencia Comiso/Multa para IV Multa que sustituye Frecuencia V comisados recuperar los bienes Frecuencia IV al Comiso Multa que sustituye Frecuencia V comisados recuperar los bienes Frecuencia IV Comiso/Multa para Numeral 6 Numeral 8 Numeral 9 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 49 Numeral 10 Numeral 11 Numeral 12 Numeral 15 . al Comiso Remitir bienes con documentos que no reúnan los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago.No obtener el comprador comprobantes de pago u otros documentos complementarios a éstos. Utilizar máquinas registradoras u otros sistemas de emisión no declarados o sin la autorización de la Administración Tributaria para emitir comprobantes de pago o documentos complementarios a éstos. Remitir bienes con comprobantes de pago. guía de remisión u otros documentos complementarios que no correspondan al régimen del deudor tributario o al tipo de operación realizada de conformidad con las normas sobre la materia.

los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos.permitan sustentar costo o gasto. Omitir llevar los libros de contabilidad. Multa Cierre (Tabla III) Multa bienes.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 50 Numeral 2 Numeral 3 Numeral 5 . Sustentar la posesión de bienes con documentos que no reúnen los requisitos y características para ser considerados comprobantes de pago según las normas sobre la materia y/u otro documento que carezca de validez. que se Cierre (Tabla III) No aplicable Subsanación y/o Pago II Subsanación y/o Pago No aplicable II Cierre (Tabla III) No aplicable Multa Subsanación y/o Pago II Cierre (Tabla III) No aplicable Multa Subsanación y/o Pago II al Comiso Multa que sustituye Frecuencia V comisados recuperar los bienes Frecuencia Comiso/Multa para IV Multa Frecuencia al Comiso Multa que sustituye Frecuencia V Numeral 16 Artículo 175° Numeral 1 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . que acrediten su adquisición. Llevar los libros de contabilidad. u otros libros y/o registros exigidos por las leyes. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT. sin observar la forma y condiciones establecidas en las normas correspondientes. u otros libros y/o registros exigidos por las leyes. Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes. patrimonio. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT. Omitir registrar ingresos. rentas. o registrarlos por montos inferiores. el registro almacenable de información básica u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos. ventas. remuneraciones o actos gravados.

Cierre (Tabla III) Multa que sustituye el Cierre Subsanación y/o Pago Subsanación Frecuencia V II Cierre (Tabla III) Multa que sustituye el Cierre Multa Multa que sustituye Cierre (Tabla III) el Cierre Multa Multa que sustituye Frecuencia Subsanación y/o Pago Subsanación Frecuencia Subsanación y/o Pago Subsanación Frecuencia Subsanación y/o Pago Subsanación Frecuencia V V II V II Cierre (Tabla III) Subsanación V II el Cierre Multa Subsanación y/o Pago Multa que sustituye Frecuencia Cierre (Tabla III) Subsanación V II Multa Subsanación y/o Pago II Cierre (Tabla III) No aplicable Multa Subsanación y/o Pago II Numeral 6 Artículo 176° Numeral 1 Numeral 2 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda tributaria en forma incompleta.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 51 Numeral 3 Numeral 4 Numeral 8 Artículo 177° Numeral 1 . No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes. Presentar otras declaraciones o comunicaciones en forma incompleta o no conformes con la realidad. registros u otros documentos que ésta solicite. excepto para los contribuyentes autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera No presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda tributaria.vinculen con la tributación. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT. incluyendo las declaraciones rectificatorias. el Cierre Multa Cierre (Tabla III) Multa que sustituye el Cierre Multa No exhibir los libros. No presentar otras declaraciones o comunicaciones dentro de los plazos establecidos. sin tener en cuenta la forma u otras condiciones que establezca la Administración Tributaria. dentro de los plazos establecidos. Presentar las declaraciones.

No proporcionar la información o documentación que sea requerida por la Administración sobre sus actividades o las de terceros con los que guarde relación o proporcionarla sin observar la forma. Multa Proporcionar a la Administración Tributaria información no conforme con la realidad.Ocultar o destruir bienes. No permitir o no facilitar a la Administración Tributaria. señales y demás medios utilizados o distribuidos por la Administración Tributaria. documentación sustentatoria.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 52 No exhibir. el Cierre Multa Cierre (Tabla III) Multa que sustituye el Cierre Multa Cierre (Tabla III) Cierre Multa que sustituye Multa Momento en que Comparece Se fijan días de cierre Frecuencia Subsanación y/o Pago Subsanación Frecuencia Subsanación y/o Pago Subsanación II V III V II Multa que sustituye Cierre (Tabla III) Subsanación Frecuencia V Subsanación y/o Pago II el Cierre Multa que sustituye Frecuencia V Cierre (Tabla III) Subsanación II Multa Subsanación y/o Pago el Cierre Multa que sustituye V Frecuencia Cierre (Tabla III) Subsanación II Multa Subsanación y/o Pago Numeral 2 Numeral 5 Numeral 6 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . informes. antes del plazo de prescripción de los tributos. el Cierre Subsanación y/o Comparecer ante la Administración Tributaria fuera del plazo establecido para ello. el uso de equipo técnico de recuperación visual de microformas y de equipamiento de computación o de otros medios de almacenamiento de información Numeral 7 Numeral 10 Numeral 11 . ocultar o destruir sellos. libros y registros contables. carteles o letreros oficiales. plazos y condiciones que establezca la Administración Tributaria. análisis y antecedentes de las operaciones que estén relacionadas con hechos susceptibles de generar las obligaciones tributarias.

para la realización de tareas de auditoría tributaria. Multa que sustituye al Comiso Multa que sustituye el Cierre Comiso/Multa para recuperar los bienes Frecuencia Subsanación y/o Autorización Expresa Frecuencia V III Frecuencia Subsanación y/o Autorización Expresa Frecuencia III V el Cierre Multa que sustituye Frecuencia V Cierre Frecuencia. No efectuar las retenciones o percepciones establecidas por Ley. Subsanación y/o Autorización Expresa III Multa Subsanación y/o Pago II Subsanación Multa Monto Omitido Real y/o VI el Cierre V Multa que sustituye Frecuencia Numeral 13 Numeral 15 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . cuando se hallaren bajo fiscalización o verificación. en las condiciones que ésta establezca.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 53 Numeral 18 Numeral 21 . no permitir la instalación de soportes informáticos que faciliten el control de ingresos de máquinas tragamonedas. electrónicos y/o mecánicos de las máquinas tragamonedas. las empresas que explotan juegos de casino y/o máquinas tragamonedas. salvo que el agente de retención o percepción hubiera cumplido con efectuar el pago del tributo que debió retener o percibir dentro de los plazos establecidos. el Sistema Unificado en Tiempo Real o implementar un sistema que no reúne las características técnicas establecidas por SUNAT. o no proporcionar la información necesaria para verificar el funcionamiento de los mismos. No facilitar el acceso a los contadores manuales. No proporcionar o comunicar a la Administración Tributaria. Cierre No implementar. las informaciones relativas a hechos generadores de obligaciones tributarias que tenga en conocimiento en el ejercicio de la función notarial o pública.

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 54 Numeral 2 Numeral 3 Numeral 4 . la destrucción o adulteración de los mismos. la utilización indebida de sellos. y/o aplicar tasas o porcentajes o coeficientes distintos a los que les corresponde en la determinación de los pagos a cuenta o anticipos. la ocultación. precintos y demás medios de control. y/o que generen aumentos indebidos de saldos o pérdidas tributarias o créditos a favor del deudor tributario y/o que generen la obtención indebida de Notas de Crédito Negociables u otros valores similares. No pagar dentro de los plazos establecidos los tributos retenidos o percibidos Multa Monto Omitido Real VI Multa que sustituye al Comiso Frecuencia V comisados Comiso/Multa para recuperar los bienes Frecuencia IV Frecuencia V Frecuencia IV Emplear bienes o productos que gocen de exoneraciones o beneficios en actividades distintas de las que corresponden. cambio de destino o falsa indicación de la procedencia de los mismos. Multa Monto Omitido Real VI Numeral 1 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .Artículo 178° No incluir en las declaraciones ingresos y/o remuneraciones y/o retribuciones y/o rentas y/o patrimonio y/o actos gravados y/o tributos retenidos o percibidos. Comiso/Multa para recuperar los bienes comisados Multa que sustituye al Comiso Elaborar o comercializar clandestinamente bienes gravados mediante la sustracción a los controles fiscales. timbres. o declarar cifras o datos falsos u omitir circunstancias en las declaraciones. la alteración de las características de los bienes. que influyan en la determinación de la obligación tributaria.

No se aplica el pago 100% 50% 80% No se aplica el pago 100% 50% 80% 80% 90% 50% 60% CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . o actualización en los registros. cambio de domicilio. Presentando una nueva comunicación.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 55 ADMINISTRACIÓN. Solicitando a la SUNAT la asignación de un único número de RUC y solicitando la baja de los otros números. ARTÍCULO DEL Si se subsana la infracción antes que DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCION CÓDIGO TRIBUTARIO Artículo 173° Con Pago (2) Sin Pago (2) Con Pago (2) CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE INSCRIBIRSE. declaración informativa o documento en el que se añada el número de registro del contribuyente.(4) Numeral 3 Obtener dos o más números de inscripción para un mismo registro. ACTUALIZAR O ACREDITAR LA INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS DE LA Proporcionando o comunicando la información conforme a la realidad. (4) Numeral 6 . (4) No consignar el número de registro del contribuyente en las comunicaciones. relativa a los antecedentes o datos para la inscripción. Proporcionar o comunicar la información. según lo previsto en las normas correspondientes. no conforme con la realidad. salvo tratándose de declaraciones informativas presentadas mediante PDT. contado desde la fecha en que surta efecto la notificación en la que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción. incluyendo la requerida por la Numeral 2 Administración Tributaria. Sin Pago (2) SUBSANACION INDUCIDA Si se subsana la infracción dentro del plazo otorgado por la SUNAT. declaraciones informativas u otros documentos similares que se presente ante la Administración Tributaria.ANEXO II INFRACCIONES SUBSANABLES Y SANCIONADAS CON MULTA (*) CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACION(1) Y/O PAGO (2) (Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas) SUBSANACION VOLUNTARIA FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCION surta efecto la notificación de la SUNAT en la que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción(3).

(7) No aplicable 50% 80% Numeral 2 Llevar los libros de contabilidad. observando la forma y condiciones establecidas en las normas respectivas. mediante el Formulario N° 809. u otros libros y/o registros exigidos por las leyes. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos. Rehaciendo los libros y/o registros respectivos. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT. el registro almacenable de información básica u otros medios de control No se aplica el pa go . contado desde que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización. OTORGAR Y EXIGIR Declarando ante la SUNAT el cambio de ubicación de las máquinas registradoras de un establecimiento a otro de la misma empresa. u otros libros y/o registros exigidos por las leyes. CÓDIGO TRIBUTARIO DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCION CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 80% 90% 50% 60% COMPROBANTES DE PAGO Numeral 12 Utilizar máquinas registradoras en establecimientos distintos del declarado ante la SUNAT para su utilización. el registro almacenable de información básica u otros medios No aplicable Artículo 175° Con Pago (2) Sin Pago (2) Con Pago (2) CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y/O REGISTROS O CONTAR CON INFORMES U OTROS DOCUMENTOS Numeral 1 Omitir llevar los libros de contabilidad.Artículo 174° CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACION DE EMITIR.(6) Sin Pago (2) ARTÍCULO DEL SUBSANACION INDUCIDA Si se subsana la infracción dentro del plazo otorgado por la SUNAT para tal efecto. que ha omitido llevar.(5) CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACION(1) Y/O PAGO (2) (Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas) SUBSANACION VOLUNTARIA FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCION Si se subsana la infracción antes que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización del período tributario a verificarse o fiscalizarse.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 56 Llevando los libros y/o registros respectivos u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos.

Registrando y declarando por el período correspondiente. Los mencionados libros y registros deberán ser llevados de acuerdo a las normas correspondientes. Rehaciendo para consignar la información correspondiente en castellano y/o en moneda nacional. Poner al día los libros y registros que fueron detectados con un atraso mayor al permitido por las normas correspondientes. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT. (7) Numeral 3 Omitir registrar ingresos. que se vinculen con la tributación. bienes. sin observar la forma y condiciones reglamentos. observando la forma y condiciones establecidas en las normas correspondientes. patrimonios. rentas. de ser el caso. 100% No se aplica el pago 50% 80% No aplicable No aplicable 50% 80% 100% 60% No se aplica el pago 80% de control exigidos por las leyes y 100% 50% 80% establecidas en las normas correspondientes. remuneraciones o actos gravados. excepto para los contribuyentes autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera.(7) Numeral 6 No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes. los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes. los ingresos. patrimonio. ventas.(7) CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . bienes. o registrarlos por montos inferiores. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT. remuneraciones o actos gravados omitidos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 57 . rentas.exigidos por las leyes y reglamentos. ventas.(7) Numeral 5 Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes.

si se consideró no presentada la declaración al haberse omitido o consignado en forma errada. el período tributario. No se aplica el pago 100% 80% 90% No se aplica el pago 100% No se aplica el pago 100% 80% 90% 50% 60% COMUNICACIONES Numeral 1 No presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . (4) .(3) surta efecto la notificación de la Si se subsana la infracción antes que SUBSANACION INDUCIDA Si se subsana la infracción dentro del plazo de tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha en que surta efecto la notificación de la SUNAT en la que se le indica al infractor que ha incurrido en infracción. el número de RUC o. (8) Numeral 2 No presentar otras declaraciones o comunicaciones dentro de los plazos establecidos. Sin Pago (2) ARTÍCULO DEL CÓDIGO TRIBUTARIO DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCION Artículo 176° Con Pago (2) Sin Pago (2) Con Pago (2) CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE PRESENTAR DECLARACIONES Y Presentando: · La declaración jurada correspondiente si omitió presentarla. Presentando la declaración jurada o comunicación omitida.CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACION(1) Y/O PAGO (2) (Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas) SUBSANACION VOLUNTARIA FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCION SUNAT en la que se le indica al infractor que ha incurrido en infracción. según corresponda. o · El formulario virtual Solicitud de Modificación y/o Inclusión de Datos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 58 tributaria dentro de los plazos establecidos: (4) · Si se omitió presentar la declaración · Si se consideró como no presentada la declaración.

sin tener en cuenta la forma u otras condiciones que establezca la Administración 80% Tributaria. (4) . incluyendo las declaraciones rectificatorias. Sin Pago (2) ARTÍCULO DEL CÓDIGO CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 100% No se aplica el pago 100% 50% No se aplica el pago 50% 80% 90% 50% Presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda Presentando la declaración tributaria en forma incompleta. registros u otros documentos que ésta solicite. según corresponda. contado desde que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización o del documento en el que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción.Numeral 3 jurada rectificatoria correspondiente en la que se consigne la información omitida Presentando la declaración o comunicación nuevamente para añadir la información omitida. SUBSANACION INDUCIDA Si se subsana la infracción dentro del plazo otorgado por la SUNAT para tal efecto. (4) 60% Numeral 4 Presentar otras declaraciones o comunicaciones en forma incompleta o no conformes con la realidad.(3) según el caso. registros informes u otros documentos que sean requeridos por la SUNAT . Presentando las declaraciones en la forma y condiciones establecidas por la Administración Tributaria.(4) CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACION(1) Y/O PAGO (2) (Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas) SUBSANACION VOLUNTARIA FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCION Si se subsana la infracción antes que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización(6) o del documento en el que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 59 Exhibiendo los libros. (4) 80% Numeral 8 Presentar las declaraciones. INFORMAR Y COMPARECER ANTE LA MISMA. No aplicable TRIBUTARIO DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCION Artículo 177° Con Pago (2) Sin Pago (2) Con Pago (2) CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE PERMITIR EL CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA. No aplicable 50% 80% Numeral 1 No exhibir los libros.

análisis y antecedentes de las operaciones relacionadas con hechos susceptibles de generar las obligaciones tributarias. libros y informes. (4) (9) Numeral 5 No proporcionar la información o documentación que sea requerida por la Administración sobre sus actividades o las de terceros con los que guarde relación o proporcionarla sin observar la forma. Proporcionando a la Administración Tributaria información conforme a la realidad. informes.(4) CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . (4) . documentación sustentatoria. · Rehaciendo los libros y registros contables. informes. · Exhibiendo los bienes. documentación sustentatoria. documentación sustentatoria. plazos y condiciones que establezca la Administración Tributaria. · Proporcionando la información o documentación que sea requerida por la SUNAT sobre sus actividades o las de terceros con los que guarde relación observando la forma y condiciones que establezca la SUNAT.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 60 Numeral 6 Proporcionar a la Administración Tributaria información no conforme con la realidad. antes del plazo de prescripción de los tributos. análisis y antecedentes. 80% 90% 50% 60% No aplicable No aplicable 50% 80% No aplicable No aplicable 50% 80% Ocultar o destruir bienes. análisis y antecedentes. libros y registros contables.Numeral 2 registros contables. · Proporcionando la información o documentos que sean requeridos por la SUNAT sobre sus actividades o las de terceros con los que guarde relación.

No aplicable No aplicable 50% 80% No aplicable No aplicable 50% 80% INFORMAR Y COMPARECER ANTE LA MISMA. ocultar o destruir sellos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 61 Numeral 10 No exhibir. el uso de equipo técnico de recuperación visual de microformas y de equipamiento de computación o de otros medios de almacenamiento de información para la realización de tareas de auditoría tributaria. señales y demás medios utilizados o distribuidos por la Administración Tributaria.(4) .CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACION(1) Y/O PAGO (2) (Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas) SUBSANACION VOLUNTARIA FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCION requerimiento de verificación o fiscalización(6) o del documento en el que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción.(3) según el caso. carteles o letreros oficiales. señales y demás medios utilizados o distribuidos por la SUNAT · Solicitando a la SUNAT nuevos carteles. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . CÓDIGO TRIBUTARIO DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCION Artículo 177° Con Pago (2) Sin Pago (2) Con Pago (2) CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE PERMITIR EL CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA. Permitiendo o facilitando a la Administración Tributaria. cuando se hallaren bajo fiscalización o verificación. Sin Pago (2) ARTÍCULO DEL Si se subsana la infracción antes que surta efecto la notificación del SUBSANACION INDUCIDA Si se subsana la infracción dentro del plazo otorgado por la SUNAT para tal efecto. el uso de equipo técnico de recuperación visual de microformas y de equipamiento de computación o de otros medios de almacenamiento de información para la realización de tareas de auditoria tributaria. señales y demás medios Utilizados o distribuidos por la SUNAT y exhibirlos. carteles o letreros oficiales. (4) Numeral 11 No permitir o no facilitar a la Administración Tributaria. contado desde que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización o del documento en el que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción. según corresponda. · Exhibiendo los sellos.

(3) CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . se aplicará la sanción de multa si ésta es pagada antes que surta efecto la notificación de la resolución que establece el Cierre.1. De surtir efecto la notificación de la resolución que establece el Cierre. esta infracción no es sancionada. ésta se graduará en el Anexo V. (8) Se considera como no presentada la declaración. (9) No está comprendida la infracción consistente en destruir bienes que estén relacionados con los hechos señalados. (5) Según la Nota (9) de las Tablas I y II y la Nota (10) de la Tabla III. resoluciones que ordenan trabar medidas cautelares. se aplicará por dos (2) días si el infractor realizó la subsanación voluntaria o inducida. según lo previsto por la Nota (3) de la Tabla III. (2) Este criterio es definido en el numeral 4. las informaciones relativas a hechos generadores de obligaciones tributarias que tenga en conocimiento en el ejercicio de la función notarial o pública. se rebaja el tope mínimo de 5% de la UIT para la sanción de multa previsto en la cuarta nota sin número de las Tablas. Tratándose de los sujetos del Nuevo RUS. (6) El Artículo 106° del Código Tributario señala la oportunidad en que surten efecto las notificaciones. requerimientos de exhibición de libros. por lo que no se les aplicarán las normas de gradualidad referidas a dichos libros y registros. el número de RUC o el período tributario.» (7) Según el Artículo 20° del Decreto Legislativo N° 937°.6. . del Artículo 4°. registros y documentación sustentatoria de operaciones de adquisición y ventas que se deban llevar conforme a las disposiciones pertinentes y en los demás casos que se realicen en forma inmediata de acuerdo a lo establecido en este Código. se deberá pagar el monto previsto en la Tabla III. Cuando la notificación se realice mediante publicación se deberá tener en cuenta lo previsto en el referido artículo. (1) Este criterio es definido en el numeral 4. si se omitió o se consignó en forma errada. la sanción es aplicable por cada máquina registradora. o por cinco (5) días en caso no haya subsanado la infracción. en las Proporcionando o comunicando condiciones que ésta establezca. consistente en aplicar gradualmente las sanciones determinando tramos menores al monto de la sanción establecida en las normas respectivas. se indica lo siguiente «Por excepción la notificación surtirá efectos al momento de su recepción cuando se notifiquen. entrega o depósito.Numeral 15 a la Administración Tributaria en las condiciones establecidas por ésta.8. según corresponda. Si el pago se efectúa con posterioridad a la oportunidad otorgada para efectuar la subsanación inducida y antes de la referida notificación. salvo en el supuesto señalado en la nota (6) de este anexo. salvo cuando esté vinculada a la causal de pérdida prevista en el numeral 5. (10) En la Tabla III. En el último párrafo de dicho artículo. la información relativa a hechos generadores de obligaciones tributarias que tenga en conocimiento en el ejercicio de la función notarial o pública. los sujetos del Nuevo RUS no se encuentran obligados a llevar libros y registros contables. según corresponda. del Artículo 4°.(10) (*) En virtud a la facultad otorgada a la Administración Tributaria en el Artículo 166° del Código Tributario. del Artículo 5°. En caso se aplique la Multa que sustituye al Cierre. cuando la rebaja aplicable por la gradualidad origine que la multa sea menor. No aplicable No aplicable 50% 80% No proporcionar o comunicar a la Administración Tributaria.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 62 (4) El Artículo 106° del Código Tributario señala que las notificaciones surtirán efectos desde el día hábil siguiente al de su recepción.

8 del Artículo 4°. se graduará según lo previsto en el Anexo V. se aplicará por dos (2) días calendario si el infractor realizó la subsanación voluntaria o inducida. De surtir efecto la notificación de la resolución que establece el Cierre. ésta se graduará en el Anexo V. o por cinco (5) días calendario en caso no haya subsanado la infracción.15% UIT información omitida 100% Multa . INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN SUBSANACIÓN INDUCIDA Si se subsana la infracción dentro del plazo otorgado por la SUNAT. numeral 5 actualización en los registros o proporcionarla sin observar la forma. salvo que se encuentren bienes en locales no declarados. II y III recuperar los bienes comisados (15% VB) (7) Comiso(6)/Multa para (Multas rebajadas) 1ra.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 63 Cuando se encuentren bienes en locales no declarados.1. plazos y condiciones que establezca la Administración Tributaria. .60% UIT Proporcionando o No proporcionar o comunicar a la Administración Tributaria informaciones 50% 80% relativas a los antecedentes o datos para 1 Art. salvo cuando esté vinculada a la causal de pérdida prevista en el numeral 5.ANEXO III INFRACCIONES SANCIONADAS CON MULTA. (5) Tratándose de los sujetos del Nuevo RUS. se pagará el monto previsto en la Tabla III. cambio de domicilio o CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .6 del Artículo 4°. 173°. CIERRE O COMISO CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACIÓN(1) Y/O PAGO(2) SANCIÓN SEGÚN TABLAS (Porcentaje de Rebaja en la Multa establecida en las Tablas) SUBSANACIÓN VOLUNTARIA Si se subsana la infracción antes que CRITERIOS PARA surta efecto la notificación (3) de la SUNAT en la que se le comunica al infractor que ha incurrido APLICAR LA SANCIÓN (4) INFRACCIÓN TABLAS SANCIÓN SUBSANAR LA FORMA DE NÚM. se aplicará la sanción de multa si ésta es pagada antes que surta efecto la notificación de la resolución que establece el Cierre. (4) Según lo previsto en la Nota (2) de las Tablas I y II y la Nota (4) de la Tabla III. según lo previsto por la Nota (3) de la Tabla III. (3) El Artículo 106° del Código Tributario señala la oportunidad en que surten efecto las notificaciones. Cierre (5) correspondientes. Sin Pago (2) Con Pago (2) No aplicable el Pago (2) I comunicando la En todos los casos. la inscripción. Si el pago se efectúa con posterioridad a la oportunidad prevista para efectuar la subsanación inducida y antes de la notificación de la resolución de cierre. En caso se aplique la Multa que sustituye al Cierre. 2da. (2) Este criterio es definido en el numeral 4. Oportunidad 10% VB (1) Este criterio es definido en el numeral 4. FRECUENCIA (8) I.8% IC) o las normas según lo previsto en II Multa . Oportunidad 5% VB III Multa (0. contado desde la fecha en que surta efecto la notificación en la que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción. del Artículo 5° (6) La Multa que sustituye al Comiso.

(5) Se aplicará esta sanción. al amparo de de la primera nota sin número de las Tablas o la Multa que sustituye al Cierre. 177°.4 del Artículo 4°. según se trate de bienes no perecederos o perecederos.3 del Artículo 4°. Dicha multa se graduará según el Anexo V. el infractor debe cumplir con las obligaciones previstas en el penúltimo párrafo del mencionado artículo para retirar los bienes. Citación (4) 2 Art.Citación pero antes de la 2da. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . si es pagada antes que surta efecto la notificación de la resolución que establece el Cierre. INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN (Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas) En la 2da.6 % IC (5) o Multa 15 % UIT 90% Multa 60% UIT SANCIÓN CRITERIOS DE GRADUALIDAD: PAGO (1) Y MOMENTO EN NÚM. paga la referida multa. del Artículo 5°.(3) (1) Este criterio es definido en el numeral 4.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 64 (2) Este criterio es definido en el numeral 4.(4) I II III Cierre Cierre (6) No aplicable Multa o 0. la cual según el primer párrafo del Artículo 184° del Código Tributario es equivalente al 15% del Valor del bien y los gastos que originó la ejecución del comiso. . (4) La rebaja se realizará si comparece en el momento señalado y exhibe en dicho acto la boleta de pago respectiva. SANCIÓN SEGÚN TABLAS QUE COMPARECE (2) TABLA Después de la 1ra. (6) De proceder esta sanción.6 del Artículo 4°. considerando lo dispuesto en el Reglamento de Comiso. se aplicarán cinco (5) días de cierre.(7) El infractor podrá recuperar los bienes comisados si en quince (15) o dos (2) días hábiles de notificada la resolución de comiso. salvo que se aplique en virtud a la causal de pérdida prevista en el numeral 5. (8) Este criterio es definido en el numeral 4. según lo previsto en la Nota (3) de la Tabla III. Comparecer ante la Administración Tributaria fuera del 50% numeral 7 plazo establecido para ello. Adicionalmente. (3) No está comprendida la infracción consistente en no comparecer ante la Administración Tributaria.1. según coresponda.

considerando lo dispuesto en el Reglamento de Comiso. la subsanación debe realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles contado desde la fecha en que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización o del documento en el que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción. (5) Este criterio es definido en el numeral 4. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Cierre (4) o Comiso (10)/ Multa para recuperar los bienes (11) 1ra. La sanción de comiso se aplicará a partir de la tercera oportunidad. (6) Ésta es la sanción máxima prevista para cada oportunidad por la Nota (12) de la Tabla I. plazo prorrogable por un máximo de treinta (30) días hábiles siempre que se cuente con la debida sustentación . numeral 21 I Implementando el Sistema Unificado en Unificado en Tiempo Real. Oportunidad (7) (12) SUBSANA (8) NO SUBSANA Y TIENE Y/O NO TIENE AUTORIZAAUTORIZACIÓN (9) CIÓN 8% VB 15% VB (1) Este criterio es definido en el numeral 4. (2) Este criterio es definido en el numeral 4. (4) La Multa que sustituye al Cierre se graduará según lo previsto en el Anexo V. paga una multa equivalente al 15% del Valor de los bienes más los gastos que originó la ejecución del comiso. o no proporcionar la información necesaria para verificar el funcionamiento de los mismos. (8) Tratándose de la infracción tipificada en el numeral 21° del Artículo 177° del Código Tributario. del Artículo 5°.1. de acuerdo a las características técnicas establecidas por la SUNAT.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 65 (3) Tratándose de la infracción tipificada en el numeral 18° del Artículo 177° del Código Tributario. I Cierre (4) 5 días 30 días (6) 10 días 60 días (6) 15 días (Días de cierre o Multa rebajada. del Artículo 4°. electrónicos y/o mecánicos de las máquinas tragamonedas o proporcionando la información necesaria para verificar el funcionamiento de los mismos. 177º. electrónicos y/o mecánicos de las máquinas tragamonedas. 90 días (6) 4 Art. Adicionalmente. (10) La Multa que sustituye al Comiso se graduará según lo previsto en el Anexo V. NO SUBSANA Y/O NO TIENE AUTORIZACIÓN 60 días 3ra. la subsanación debe realizarse dentro de los noventa (90) días hábiles contado desde la fecha en que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización.2. según corresponda. salvo que se aplique en virtud a la causal de pérdida prevista en el numeral 5. SUBSANACION INDUCIDA (2) Y/O AUTORIZACIÓN EXPRESA (5) (Días de cierre ) 1ra.3. (12) A partir de la cuarta oportunidad no se aplica la gradualidad. INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN TABLA FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCIÓN EN FORMA INDUCIDA 3ra. el Sistema Unificado en Tiempo Real o implementar un sistema que no reúne las características técnicas establecidas por SUNAT. . del Artículo 4°. Oportunidad (7) SUBSANA (8) Y TIENE AUTORIZACIÓN (9) 5 días NO SUBSANA Y/O NO TIENE AUTORIZACIÓN 30 días 2da. numeral 18 No facilitar el acceso a los contadores manuales. Oportunidad 2da. Oportunidad (7) SUBSANA (8) Y TIENE AUTORIZACIÓN (9) 10 días No implementar las empresas que explotan juegos de casino y/o máquinas tragamonedas. Oportunidad SUBSANA (3) Y NO SUBSANA SUBSANA (3) NO SUBSANA TIENE Y/O NO TIENE Y TIENE Y/O NO TIENE AUTORIZAAUTORIZACIÓN AUTORIZAAUTORIZACIÓN (9) CIÓN (9) CIÓN 3 Art.NÚM. (7) Según la Nota (13) de las Tablas I y II y la Nota (14) de la Tabla III. la sanción de cierre se aplicará en la primera y segunda oportunidad en que se incurra en la infracción indicada. el infractor debe cumplir con las obligaciones previstas en el penúltimo párrafo delArtículo 184° del Código Tributario para retirar los bienes. según corresponda.8. 177º. del Artículo 4°. según se trate de bienes no perecederos o perecederos. 11) El infractor podrá recuperar los bienes comisados si en quince (15) o dos (2) días hábiles de notificada la resolución de comiso. Oportunidad (12) SUBSANA (3) NO SUBSANA Y TIENE Y/O NO TIENE AUTORIZAAUTORIZACIÓN (9) CIÓN SANCION SEGÚN TABLAS CRITERIOS DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (1). (9) Cualquiera sea la oportunidad el infractor debe cumplir con la Autorización Expresa. según la oportunidad) Facilitando el acceso a los contadores manuales.

(1)(4) INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN SANCIÓN SEGÚN TABLAS FORMA DE CRITERIO DE GRADUALIDAD: SUBSANACIÓN (Porcentaje de Rebaja de la Multa prevista en SUBSANACIÓN INDUCIDA (5) Si se subsana la infracción en el plazo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha en que surte efecto la notificación de la SUNAT en la que se le indica al infractor que ha incurrido en infracción CRITERIOS PARA APLICAR TABLAS SANCIÓN LA SANCIÓN CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . No inscribirse en los registros numeral 1 de la Administración Tributaria.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 66 Si se le encuentra realizando 30 días (6) (7) actividades por las cuales está obligado a inscribirse (2) Actividades realizadas sin utilizar vehículos como unidad de explotación Otras situaciones (3) I II III Multa 40% UIT Multa 10% UIT Multa 1% IC Inscribiéndose en el registro respectivo 100% explotación Comiso (8). salvo aquellos en que la inscripción connstituye condición para el goce de un beneficio 50% (1) Este criterio es definido en el numeral 4.8. SUBSANAR LA INFRACCIÓN las tablas) SUBSANACIÓN VOLUNTARIA Si se subsana la infracción antes que surta efecto la notificación de la SUNAT en la que se le indica al infractor que ha incurrido en infracción.ANEXO IV INFRACCIONES SANCIONADAS CON INTERNAMIENTO. COMISO O MULTA NUM. del Artículo 4°. 173°. (9) unidad de vehículos como utilizando realizadas Actividades I. .II y III Internamiento No Aplicable No Aplicable 1 Art.

paga una multa equivalente al 15% del Valor de los bienes actualizada con intereses hasta la fecha de pago más los gastos que originó la ejecución del comiso. proporcionados por el infractor el día de la intervención o dentro de los diez (10) o dos (2) días hábiles de notificada la resolución de comiso. según corresponda. Cuando no se determine el valor del bien se aplicará una multa equivalente a 6 UIT. (4) No aplicable en caso proceda la inscripción de oficio en el RUC. según se trate de bienes no perecederos o perecederos. por la cual está obligado a inscribirse. al amparo de las normas sobre la materia (5) Transcurrido el plazo para efectuar la Subsanación Inducida sin que se subsane la infracción. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . respectivamente. en este supuesto se aplicará el Internamiento (cuando la actividad económica del contribuyente. respectivamente. El valor será determinado en virtud de los documentos obtenidos en la intervención o en su defecto. (7) La Multa que sustituye el Internamiento por facultad de la SUNAT y la Multa que sustituye al Internamiento a solicitud del infractor. considerando lo dispuesto en el Reglamento de Comiso. (8) La Multa que sustituye al Comiso no será graduada. (3) La multa se aplicará a los sujetos obligados a inscribirse y que al momento de la detección no sean encontrados realizando actividades. (9) El infractor podrá recuperar los bienes comisados si en quince (15) o dos (2) días hábiles de notificada la resolución de comiso. no serán rebajadas. (6) Sanción fijada al amparo de la facultad otorgada a la SUNAT mediante la segunda nota sin número de las Tablas. 3 UIT y 1 UIT para la Tabla I.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 67 . según se trate de bienes no perecederos o perecederos. el infractor debe cumplir con las obligaciones previstas en el penúltimo párrafo del Artículo 184° del Código Tributario para retirar los bienes. se realice con un vehículo como unidad de explotación) o Comiso (sobre los bienes). por lo que será equivalente al 25% del Valor de los bienes y no podrá exceder de 6 UIT. se aplicará la sanción de multa prevista en las Tablas sin rebaja.(2) Según la Nota (1) de las Tablas. II y III. Adicionalmente.

el Internamiento se aplicará desde la primera oportunidad. TABLAS 1ra. del Artículo 4°. si dentro de los tres (3) días calendario. (2) Este criterio es definido en el numeral 4. (5) A partir de la cuarta oportunidad se aplicarán treinta (30) días calendario de Internamiento.3. (4) Según lo previsto en la Nota (5) de las Tablas I y II y la Nota (6) de la Tabla III.NUM. se aplicará la sanción máxima de treinta (30) días calendario de Internamiento. éste acredita el derecho de propiedad o posesión del vehículo en los términos señalados en el sétimo párrafo del Artículo 182° del Código Tributario y el Reglamento de Internamiento. . Oportunidad (3)(4) 5 días 15 días 20 días Oportunidad (3) Oportunidad (3)(5) 2da. guía de remisión. manifiesto de pasajeros y/u otro documento previsto por las normas para sustentar el traslado. tratándose de la segunda y tercera oportunidad. o de los cinco (5) días calendario. 174°. sanción máxima prevista en la segunda nota sin número de las Tablas (6) La Multa que sustituye el Internamiento por facultad de la SUNAT y la Multa que sustituye al Internamiento a solicitud del infractor. del Artículo 4°. II y III Internamiento (6) numeral 4 correspondiente comprobante de pago. (3) CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Transportar bienes y/o pasajeros sin el I.1. Dichos plazos se contarán desde el día siguiente de levantada el acta probatoria que corresponda según el Reglamento de Internamiento. SANCIÓN ACREDITACIÓN (2) (3) INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN SANCIÓN SEGÚN TABLAS CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (1) Y 2 Art. 3ra. se graduarán según lo previsto en el Anexo V.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 68 El Internamiento se aplicará por los días señalados en la oportunidad que le corresponde al infractor. tratándose de la primera oportunidad. (1) Este criterio es definido en el numeral 4. En caso no se cumpla con la Acreditación en los plazos antes indicados.

Remitir bienes con comprobantes de pago. II y III Comiso(3) o Multa (5) Requisitos secundarios sustentar la posesión que permitan sustentar costo o gasto. guía de remisión y/u otro documento que carezca de validez. No sustentar la posesión de bienes mediante los comprobantes de pago numeral 15 u otro documento previsto por las normas sobre la materia para CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Sustentar la posesión con documentos que no reunen los requisitos y Multa (2)(6) I II III 10% UIT 6% UIT 5% UIT 15% UIT 8% UIT 6% UIT 20% UIT 10% UIT 7% UIT numeral 16 características para ser considerados comprobantes de pago según las normas sobre la materia y/u otro documento que carezca de validez. la ocultación. precintos y demas medios de control. 174°. No obtener el comprador los comprobantes de pago u otros documentos numeral 6 complementarios a éstos.III 4% VB (4) 8% VB (4) 15% VB (4) procedencia de los mismos 10 Art. guía de remisión y/u otro numeral 8 documento previsto por las normas para sustentar la remisión. .II. timbres. (Multas rebajadas) CRITERIOS PARA TABLAS SANCION (5) 5% VB 10% VB SANCIÓN APLICAR LA SANCIÓN TABLAS Oportunidad 1ra. II y III bienes comisados (15% VB) (4) para recuperar los documentos complementarios que no correspondan al régimen del deudor tributario o al tipo de operación realizada de conformidad con las normas sobre la materia. la destrucción o adulteración de los mismos. Elaborar o comercializar clandestinamente bienes gravados mediante la numeral 3 sustracción a los controles fiscales. 174°. 2da. 174°. que acrediten su adquisición. 8 Art. 174°. la alteración de las características de los bienes. guía de remisión u otros numeral 10 Comiso(3) / Multa I. cambio de destino o falsa indicación de la Comiso I. Emplear bienes o productos que gocen de exoneraciones o beneficios numeral 2 en actividades distintas de las que corresponden. 178°. 5 Art. 11 Art. Remitir bienes sin el comprobante de pago. por las compras efectuadas según las normas sobre la materia. Remitir bienes con documentos que no reunen los requisitos y numeral 9 características para ser considerados comprobantes de pago. 6 Art. la utilización indebida de sellos. Oportunidad o mas (2) 15% VB 4 Art. 9 Art. Oportunidad INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN SANCIÓN SEGÚN TABLAS SANCIÓN APLICABLE SEGÚN REGIMEN CRITERIO DE GRADUALIDAD:FRECUENCIA (1) 3ra. 178°.NUM.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 69 Requisitos principales I. distintos a la guía de remisión. 174°. 174°. 7 Art.

(5) Al amparo de la Nota (8) de las Tablas I y II y la Nota (9) de la Tabla III. (3) La Multa que sustituye al Comiso será graduada según lo previsto en el Anexo V.(1) Este criterio es definido en el numeral 4. en el Título II del Régimen la SUNAT ha estalecido los criterios para aplicar el comiso o multa.3. según se trate de bienes no perecederos o perecederos. del Artículo 4°. la cual según el primer párrafo del Artículo 184° del Código Tributario es equivalente al 15% del VB y los gastos que originó la ejecución del comiso. salvo tratándose de la multa relativa al incumplimiento de requisitos secundarios y vinculada a las infracciones tipificadas en los numerales 9 y 16 del Artículo 174° del Código Tributario. (2) A partir de la tercera oportunidad se aplicará la sanción prevista en las Tablas. (6) Multa prevista en la Nota (8) de las Tablas I y II y la Nota (9) de la Tabla III. Adicionalmente. cuyos montos originales son 20 UIT. el infractor debe cumplir con las obligaciones previstas en el penúltimo párrafo del mencionado artículo para retirar los bienes. considerando lo dispuesto en el Reglamento de Comiso.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 70 . paga la referida multa. 10 UIT y 5 UIT. (4) El infractor podrá recuperar los bienes comisados si en quince (15) o dos (2) días hábiles de notificada la resolución de comiso. respectivamente. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

y la Nota (9) de la Tabla III. SANCIÓN Máquinas registradoras no I. del Artículo 4°. otros sistemas de emisión no declarados o sin la autorización de la Administración Tributaria para emitir numeral 11 comprobantes de pago o documentos complementarios a éstos. 3ra. TABLAS LA SANCIÓN (1) SANCIÓN APLICAR (Multas rebajadas) (3) INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN SANCIÓN SEGÚN TABLAS SANCIÓN SEGÚN REGIMEN CRITERIO DE GRADUALIDAD:FRECUENCIA(2) Oportunidad o más (2) 15% VB Utilizar máquinas registradoras u 12 Art. . II y III declaradas (6) comisados (8) Comiso o Multa I II III autorización (7) 5 UIT cuente con Tabla III Multa (5) 10 UIT emisión que no Tabla II 20 UIT Sistemas de Tabla I 50% UIT 30% UIT 10% UIT (15% VB) 1 UIT 50% UIT 20% UIT 2 UIT 1 UIT 50% UIT bienes Comiso (4) recuperar los Multa para 5% VB 10% VB Oportunidad Oportunidad 2da. 12° del Reglamento de Comprobantes de Pago. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . del Art. II y III es la prevista en éstas.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 71 (1) Al amparo de la Nota (8) de las Tablas I y II. 174°. el infractor debe cumplir con las obligaciones previstas en el penúltimo párrafo del mencionado artículo para retirar los bienes. la cual según el primer párrafo del Artículo 184° del Código Tributario es equivalente al 15% del VB y los gastos que originó la ejecución del comiso. (6) Dichas máquinas son aquellas que no cumplen con lo dispuesto en el numeral 3. en el Título II del Régimen la SUNAT ha establecido los supuestos para aplicar el comiso o multa. Adicionalmente.3. (8) El infractor podrá recuperar los bienes comisados si en quince (15) o dos (2) días hábiles de notificada la resolución de comiso. paga la referida multa. en tanto que la multa relativa a la existencia de sistemas de emisión que no con cuenten con autorización es equivalente al monto señalado en este Anexo en la tercera o más oportunidades. (7) Los sistemas de emisión de comprobantes de pago que requieren previa autorización de la SUNAT son los que emiten los comprobantes a que se refiere el inciso g) del `ñpArtículo 2° del Reglamento de Comprobantes de Pago. según se trate de bienes no perecederos o perecederos. CRITERIOS PARA 1ra. considerando lo dispuesto en el Reglamento de Comiso. (4) La Multa que sustituye al Comiso será graduada según el Anexo V.1.NUM. (5) Multa prevista en la Nota (8) de las Tablas I y II y la Nota (9) de la Tabla III. (2) Este criterio es definido en el numeral 4. (3) A partir de la tercera oportunidad la multa para recuperar los bienes comisados correspondientes a los sujetos de las Tablas I.

Éstos últimos topes son graduados en el presente Anexo. son graduados de la forma siguiente: TABLAS CONCEPTO CATEGORIA QUE SE DEL NUEVO RUS GRADUA CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (a) 1ra.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 72 5% UIT 8% UIT 10% UIT 13% UIT 16% UIT II No menor a 50% UIT No menor a 25 % UIT 8% UIT 11% UIT 13% UIT 16% UIT 19% UIT No menor a 60 % UIT No menor a 30 % UIT 11 y 21 12 y 22 III (b) Multa 13 y 23 14 y 24 15 y 25 (i) Según el inciso a) del Artículo 183° del Código Tributario. y es equivalente al cinco por ciento (5%) del importe de los ingresos netos de la última declaración jurada mensual presentada en el ejercicio en que se cometió la infracción.- MULTA QUE SUSTITUYE EL CIERRE (i) Los topes previstos en la Nota (3) de las Tablas I (ii) y II (iii) para la Multa que sustituye el Cierre. (ii) El Tope original previsto en la referida nota señala que la multa no podrá ser menor a 2 UIT. el segundo párrafo del inciso a) del Artículo 183° del Código Tributario. Adicionalmente. Oportunidad o más (Multa sin rebaja) No menor a 2 UIT No menor a 1 UIT 50% UIT I Tope CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . así como determinando tramos menores al monto de la sanción establecida en las normas respectivas. indica que dicha multa no podrá ser mayor a 8 UIT. Oportunidad 2da. fijando parámetros o criterios objetivos. se rebaja las multas y/o los topes de multa que se mencionan a continuación: 1. INTERNAMIENTO Y COMISO En virtud a la facultad otorgada a la Administración Tributaria en el Artículo 166° del Código Tributario. relativos a las infracciones señaladas en la Guía de Criterios de Gradualidad que obra en el Anexo I (v). sin que en ningún caso exceda de las ocho (8) UIT y con los topes previstos en la Nota (3) de las Tablas I y II. así como el monto de la multa en el caso de los sujetos del Nuevo RUS (iv). consistente en aplicar gradualmente las sanciones. la referida multa se aplica ante la imposibilidad de aplicar el Cierre. Oportunidad 3ra.ANEXO V MULTA QUE SUSTITUYE EL CIERRE. .

Oportunidad 4ta. (b) En este caso la rebaja de la multa origina también la rebaja del tope previsto en la Nota (2) de la Tabla III. relativa a las infracciones señaladas en la Guía de Criterios deGradualidad que obra en el Anexo I (ii). del Artículo 5°. Oportunidad o más (Multa sin rebaja) 4 UIT 4 UIT 4 UIT (en TM) De 0 hasta 25 50 % UIT Más de 25 hasta 39 Más de 39 75% UIT 1 UIT (i) Según el inciso a) del Artículo 183° del Código Tributario.1.- MULTA QUE SUSTITUYE EL INTERNAMIENTO POR FACULTAD DE LA SUNAT (i) La Multa que sustituye al Internamiento por decisión de SUNAT. la referida multa se aplica ante la imposibilidad de aplicar el Cierre. Oportunidad (Multa rebajada) 75% UIT 1 UIT 1. (v) Salvo tratándose de la multa vinculada a la causal de pérdida prevista en el numeral 5. excepto la relativa a la infracción tipificada en el numeral 1 del artículo 173° del CódigoTributario. indica que dicha multa no podrá ser mayor a 8 UIT. el segundo párrafo del inciso a) del Artículo 183° del Código Tributario. Oportunidad 3ra.3. 2. (a) Este criterio es definido en el numeral 4. del Artículo 4°. el segundo párrafo del inciso a) del Artículo 183° del Código Tributario. Éstos últimos topes son graduados en el presente Anexo. se gradúa de la forma siguiente: PESO BRUTO CRITERIOS DE GRADUALIDAD: PESO BRUTO VEHICULAR Y FRECUENCIA CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Adicionalmente.5 UIT VEHICULAR (1) 1ra.5 UIT 1 UIT 2 UIT 2. Adicionalmente. indica que dicha multa no podrá ser mayor a 8 UIT (iv) La Multa original es la prevista en la Nota (2) de la Tabla III en virtud del último párrafo del inciso a) del Artículo 183° del Código Tributario: Cincuenta por ciento (50%) de la UIT. (ii) El Tope original previsto en la referida nota señala que la multa no podrá ser menor a 2 UIT.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 73 FRECUENCIA (2) 2da. . sin que en ningún caso exceda de las ocho (8) UIT y con los topes previstos en la Nota (3) de las Tablas I y II. y es equivalente al cinco por ciento (5%) del importe de los ingresos netos de la última declaración jurada mensual presentada en el ejercicio en que se cometió la infracción.(iii) El Tope original previsto en la referida nota señala que la multa no podrá ser menor a 1 UIT.

excepto respecto de la infracción tipificada en el numeral 1 del Artículo 173° del del Código Tributario.5 UIT 3 UIT (Multa sin rebaja) 1ra. Oportunidad o más (Multa sin rebaja) 25% VB 1ra. del Artículo 4°.- MULTA QUE SUSTITUYE EL INTERNAMIENTO A SOLICITUD DEL INFRACTOR La Multa que sustituye el Internamiento a solicitud del Infractor (i). Oportunidad 20 % VB 4. Oportunidad 3ra.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 74 2da. respectivamente. Oportunidad I II III 15 % VB . excepto para la infracción tipificada en el numeral 1 del Artículo 173° del Código Tributario. Oportunidad CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (1) 2da. Oportunidad o más 1.5 UIT I II III 50% UIT 25 % UIT (i) Según la Nota (5) de las Tablas I y II. y la Nota (6) de la Tabla III. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . (1) Este criterio es definido en el numeral 4.3.- MULTA QUE SUSTITUYE EL COMISO La Multa que sustituye el Comiso. relativa a las infracciones señaladas en la Guía de Criterios que obra en el Anexo I.3.5 UIT 2 UIT 2. prevista en la Nota (7) de las Tablas I y II y la Nota (8) de la Tabla III (i). se gradúa de la forma siguiente: TABLA (Multa rebajada) 2 UIT 1 UIT 50% UIT 75% UIT 1 UIT 1. se gradúa de la forma siguiente: CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (a) TABLA (Multas rebajadas) 3ra. relativa a las multas por infracciones señaladas en la Guía de Criterios que obra en el Anexo I. 2 UIT y 1 UIT. la multa es de 3 UIT. Oportunidad 4ta.

numeral 13 (3) 50% Tributo no retenido o no percibido. 3 UIT y 1 UIT para las Tablas I. II y III. La multa no podrá exceder las 6 UIT. numeral 1 (4) 100% del monto obtenido indebidamente. Art. 10% 4% 20% 6% 30% 9% 40% 12% 50% del Tributo omitido. consistente en aplicar gradualmente las sanciones.3. fijando parámetros o criterios objetivos. 177°. . crédito u otro concepto similar determinado indebidamente. 100% del tributo omitido. o tratándose del Impuesto Extraordinario de Solidaridad e Impuesto a la Renta de quinta categoría por trabajadores no declarados. crédito u otro concepto similar determinado indebidamente. Dicho valor será determinado por la SUNAT en virtud de los documentos obtenidos en la intervención o. 10% 25% 20% 35% 30% 45% 40% 48% Art. de haber obtenido la devolución. 178°. por omisión de la base imponible de aportaciones al Régimen 20% 40% 60% 80% Contributivo de la Seguridad Social en Salud. numeral 13 (3) 50% Tributo no retenido o no percibido. saldo. numeral 4 (4) 50% del Tributo no pagado.(i) Dichas notas señalan que la multa ascenderá al 25% del Valor de los bienes. respectivamente. 178°. 177°. de acuerdo a lo siguiente: CRITERIO DE GRADUALIDAD: MONTO OMITIDO REAL (2) (Porcentajes aplicables sobre el monto determinado según SANCIÓN SEGÚN TABLAS el inciso c) del Art. se rebajan las multas determinadas en función al inciso c) del Artículo 180° del referido Código (1). el que sea mayor) (1) De 901 a 1200 De 1 a 300 De 301 a 600 De 601 a 900 Nuevos Nuevos Soles Nuevos soles Nuevos soles soles CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 180° del Código Tributario o el concepto usado como referencia para calcular la multa. 15% de la pérdida indebidamente declarada. I Art. proporcionados por el infractor el día de la intervención o dentro del plazo establecido en los incisos a) o b) del primer párrafo del Artículo 184° según se trate de bienes no perecederos o perecederos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 75 TABLA INFRACCIÓN Art. en su defecto. ANEXO VI MULTAS DETERMINADAS EN FUNCIÓN AL INCISO C) DEL ARTÍCULO 180° DEL CÓDIGO TRIBUTARIO En virtud a la facultad otorgada a la Administración Tributaria en el Artículo 166° del Código Tributario. (a) Este criterio es definido en el numeral 4. al Sistema Nacional de Pensiones. En aquellos casos en que no se determine el Valor del bien se aplicará una multa equivalente a 6 UIT. así como determinando tramos menores al monto de la sanción establecida en las normas respectivas. del Artículo 4°. saldo. 50% del Tributo omitido.

rebajada en virtud a lo señalado en el presente Anexo o cuyo Monto Omitido Real sea mayor a S/. (4) A las multas relativas a las infracciones tipificadas en los numerales 1 y 4 del Artículo 178° del Código Tributario. no podrá ser menor a 50% de la UIT para la Tabla I. numeral 1 (4) 100% del tributo omitido. Dicha subsanación se deberá realizar desde la fecha en que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización del período tributario a verificarse o fiscalizarse y dentro del plazo establecido por la SUNAT. del Artículo 4°. (3) A la multa relativa a la infracción tipificada en el numeral 13 del Artículo 177° del Código Tributario. al Sistema Nacional de Pensiones. II 50% 70% 90% 96% Art. numeral 4 (4) 50% del Tributo no pagado. no retenido o no percibido. si el infractor cumple con subsanar la infracción en forma inducida. el deudor tributario le podrá aplicar lo previsto en el Régimen de Incentivos a que se refiere el Artículo 179° del Código Tributario. Dicha subsanación se deberá realizar antes que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización del período tributario a fiscalizarse. 25% 35% 45% 48% Art. de corresponder.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 76 (1) El inciso c) del artículo 180° del Código Tributario señala que el tributo omitido. 35% 44% 46% 48% Art. saldo. de haber obtenido la devolución. 100% del tributo omitido. numeral 1 (4) 100% del monto obtenido indebidamente. .15% de la pérdida indebidamente declarada 8% 12% 13% 14% 100% del monto obtenido indebidamente. 178°. crédito u otro concepto similar determinado indebidamente. por omisión de la base imponible de aportaciones al Régimen 70% 88% 92% 96% Contributivo de la Seguridad Social en Salud. determinadas en virtud al presente Anexo. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . el monto aumentado indebidamente y otros conceptos que se tomen como referencia. Para tal efecto. numeral 4 (4) 50% del Tributo no pagado. o tratándose del Impuesto Extraordinario de Solidaridad e Impuesto a la Renta de quinta categoría por trabajadores no declarados. 178°. por omisión de la base imponible de aportaciones al Régimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud. y. III Art. numeral 13 (3) 35% 11% 12% 44% 50% Tributo no retenido o no percibido 46% 13% 48% 14% 50% del Tributo omitido. Art. (2) Este criterio es definido en el numeral 4. b) Una rebaja de 60%. al Sistema Nacional de Pensiones. 178°. 20% de la UIT para la Tabla II y 7% de la UIT para la Tabla III. 15% de la pérdida indebidamente declarada. la forma de subsanar la infracción es declarar el tributo no retenido o percibido y cancelar la deuda tributaria que generó el tributo no retenido o percibido o la Resolución de Determinación de ser el caso. 1200.00 se le podrá aplicar: a) Una rebaja de 95%. de haber obtenido la devolución. 177°. si el infractor cumple con subsanar voluntariamente la infracción. o tratándose del Impuesto Extraordinario de Solidaridad e Impuesto a la Renta de quinta categoría por trabajadores no declarados.5. 178°.

Balance General. Apoyar a la gerencia en la planeación. 2. debiendo ser la información clara y entendible por usuarios con conocimiento razonable sobre negocios y actividades económicas. 3. pasados o futuros o confirmando o corrigiendo sus evaluaciones pasadas. 28 numerales 1 y 2 del D. La clasificación y el resumen de los datos contables debidamente estructurados constituyen los estados financieros y éstos son: 1. 4. Representar una herramienta para evaluar la gestión de la gerencia y la capacidad de la organización para generar efectivo y equivalentes de efectivo. 9. 5. con información útil. oportuna y de fácil acceso en el proceso de toma de decisiones de los usuarios que no estén en posición de obtener información a la medida de sus necesidades. son importantes por 1.S. 9.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 9. gestión y solvencia de nuestra organización. rentabilidad. Permitir el control sobre las operaciones que realiza la organización. Servir de base para tomar decisiones sobre inversiones y financiamiento. denominadas Notas a los Estados Financieros. 77 . los siguientes objetivos: 1. 2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .2 Objetivos Los estados financieros tienen fundamentalmente. organización.3 Importancia Los estados financieros. 6. Estado de Ganancias y Pérdidas Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Estado de Flujos de Efectivo Los estados financieros básicos deben presentarse conjuntamente con las aclaraciones o explicaciones pertinentes. dirección y control. Presentar razonablemente información sobre la situación financiera. deberán ser presentados en los plazos indicados. La información es relevante cuando influye en las decisiones económicas de los usuarios al asistirlos en la evaluación de eventos presentes. 2. Relevancia. 4. Nº 057-2000-AG.1 Definición Los estados financieros básicos son el medio principal para suministrar información de la organización y se preparan a partir de los saldos de los registros contables de la organización a una fecha determinada. los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de una organización. 3. De acuerdo al art. Comprensibilidad. Ser una base para guiar la política de la gerencia y de los accionistas en materia societaria. ESTADOS FINANCIEROS 9. Nos permite evaluar la liquidez.

es decir. razón o denominación social Si los estados financieros corresponden a una organización o a un grupo de organizaciones. debe optarse por la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos. deben ser registradas de una manera consistente en toda la organización y a través del tiempo. Completa. lo cual se logra a través de la preparación de los estados financieros sobre bases uniformes. Cada componente de los estados financieros debe ser claramente identificado y debe exponerse de manera destacada. la información de una organización es comparable a través del tiempo. Moneda en que están expresados los estados financieros. de manera que se aprecien los cambios experimentados por la organización.4 Los estados financieros deben prepararse y presentarse comparados con el período anterior. Comparabilidad.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 3. cuando exista incertidumbre para estimar los efectos de ciertos eventos y circunstancias. siendo posible su comprobación mediante demostraciones que la acreditan y confirman. La medición y revelación de los efectos financieros de transacciones y otros eventos. revelándose necesariamente la naturaleza de la reclasificación. cuando estas últimas sean relevantes para una adecuada interpretación de los estados financieros del período corriente. es decir libre de error significativo. igual exigencia es aplicable a la información descriptiva y narrativa. Presentada reflejando la sustancia y realidad económica de las transacciones y otros eventos económicos independientemente de su forma legal.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Prudente. 3. para lo cual la información debe ser: Fidedigna. Modalidad de Presentación (Indicadores) 9. 4. y de subestimar los pasivos y los gastos. 2. La fecha del balance general y el período cubierto por los otros estados financieros. los resultados de las operaciones y la capacidad para generar flujos de efectivo. 78 . Cuando en el período corriente se modifique la presentación o clasificación de partidas. Nombre de la organización. los siguientes datos: 1. a fin de permitir la comparación de la información. evaluar e interpretar correctamente la situación financiera de la organización. Si no fuera posible reclasificar las partidas comparativas del período anterior. debe revelarse el motivo de ello y la naturaleza de los cambios que se habrían producido si se hubiera efectuado la reclasificación. los cambios que ésta hubiere experimentado. parcialidad por subordinación a condiciones particulares de la organización. el motivo y sus efectos correspondientes. Los estados financieros deben ser claramente identificados y distinguidos de cualquier otro tipo de información incluida en un mismo documento. prescindiéndose de las fracciones en las cifras empleadas. que represente de modo razonable los resultados y la situación financiera de la organización. Neutral u objetiva. debiendo informar todo aquello que es significativo y necesario para comprender. las veces que fuera necesario. a) b) c) d) e) f) Confiabilidad. debe reclasificarse la información correspondiente de los estados financieros del período anterior.

Modelos de Estados Financieros: 9. el activo. Los derechos en que están invertidos los fondos. pasivo y patrimonio de la entidad. EL ACTIVO Todo lo que la entidad tiene y que puede ser convertido en dinero ( bienes ).CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .1. Las fuentes de donde se Obtienen los fondos. con respecto a una fecha determinada. o que pueden convertirse en dinero a corto plazo). Las cuentas que constituyen el activo.5. van desde las cuentas de mayor disponibilidad (activo corriente como dinero en efectivo. El exceso de los ingresos sobre los egresos constituye un superávit. hasta los de menor disponibilidad (activo no corriente a largo plazo) y activos fijos. Las obligaciones a corto plazo se llaman Pasivo corriente y las de largo plazo se denominan Pasivo no corriente. EL PASIVO Y EL PATRIMONIO Todo lo que la entidad debe ( obligaciones ). 79 . lo contrario constituye un déficit. pasivo y patrimonio siguen la estructura del Plan de Cuentas.5.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 9. El superávit viene a ser el saldo que demuestra el buen manejo y equilibrio de los ingresos sobre los egresos. El Balance: El balance es un estado financiero que muestra.

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD JUNTA DE USUARIOS «XXX» Balance General Comparativo Al 31 de diciembre del XXXX (Expresado en Nuevos Soles) ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja y Bancos Cuentas por cobrar Gastos Pagados por adelantado Otras cuentas por cobrar Total Activo Corriente ACTIVO NO CORRIENTE Inmuebles Maquinaria y equipo (Menos Depreciación) Total Activo No Corriente Total Activo 2002 Importe 2004 Importe PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO CORRIENTE Sobregiros Bancarios Cuentas por pagar comerciales Otras cuentas por pagar Parte corriente de las deudas a largo plazo Total Pasivo Corriente PASIVO NO CORRIENTE Cuentas por Pagar (largo plazo) Ingresos Diferidos Total Pasivo No Corriente Total Pasivo Patrimonio Capital Resultado Acumulados Total Patrimonio Total Pasivo y Patrimonio 80 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

12 Conserv.1 Operación Inf. 90. y Mejoram Obras de Regulación 90.7 Funcionamiento Organizac. Tarifa y Planes de Cultivo y Riego 90. Y D.y Distrib agua 90. Inf. CUENCAS 82 GASTOS EXTRAORDINARIOS 66 CARGAS EXCEPCIONALES TOTAL OTROS INGRESOS Y GASTOS UTILIDAD (PERDIDA) NETA DEL EJERCICIO Año X-1 81 . para determinar el resultado del ejercicio.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 9.6 Actividades Capacitación y Ext. o para el caso de entidades sin fines de lucro. Riego 90.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .R. Veh.3 Conserv. JUNTA DE USUARIOS XXX ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Del 1 de Enero al 31 de Diciembre (Expresado en nuevos soles) Año X INGRESOS 70 Ingresos por Cobranza de Tarifa 70 Ingresos por Cobranza de Tarifas anteriores TOTAL INGRESOS COSTOS DE OPERACION 90. Maq.5 ESTUDIOS HIDRÁULICOS 90. Y Mejoram Obras de Regulación TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS UTILIDAD OPERATIVA OTROS INGRESOS Y GASTOS 77 INGRESOS FINANCIEROS 90.9 Adquisic.8 Aplicac. TOTAL COSTOS OPERATIVOS UTILIDAD BRUTA GASTOS ADMINISTRATIVOS 90. TRAB Y CONSERV.5.2 Conservación y Mantenim.2 Estado de Ganancias y Pérdidas: El Estado de Ganancias y Pérdidas indica en qué porcentaje o grado ha aumentado o disminuido el capital patrimonial y esto se puede saber con una simple comparación de los resultados obtenidos en el periodo vigente con los resultados obtenidos en los años anteriores. Podemos definirlo como el resumen del resultado de las operaciones para determinar la utilidad neta o pérdida. Hid. Hidraul.11 DES.y Mantenim.. Usuarios 90.

3 El Estado de Flujo de Efectivo: El estado de flujos en efectivo reporta las entradas y los pagos en efectivo realizados por una entidad durante un período. Otros: Donaciones. planta y equipo.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 9. Actividades de Inversión Venta de inmuebles. Las actividades que comúnmente se encuentran en los estados de flujos en efectivo son las siguientes: JUNTA DE USUARIOS XXX ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Por el año terminado al 31 de diciembre del año X (Expresado en Nuevos Soles) Entradas de efectivo: Actividades Operativas Cobro de tarifas Cobro de multas por sanciones Administrativas Otros cobros de efectivo Salidas de efectivo: Aumento (Disminución) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de Actividades de Operación. intenta explicar las causas de los cambios en efectivo proporcionando información sobre las actividades operativas. maquinaria y equipo. Compra de inmuebles. Saldo Efectivo y Equivalente de Efectivo al Finalizar el Ejercicio Conciliación el Resultado Neto con el Efectivo y Equivalente 82 .5. Préstamos recibidos. Pagos en efectivo a proveedores Pagos a empleados Impuestos pagados Otros Pagos de efectivo Aumento (Disminución) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de Actividades de Inversión. Pagos de amortización obligaciones LP Otros pagos efectivo relativos a la act. Otros pagos en efectivo relativo a la act. financieras y de inversión. Pago y otorgamiento de préstamos. Actividades Financieras Intereses y diferencia de tipo de cambio Obligaciones de largo plazo Otros cobros de efectivo Pago de intereses y diferencia de tipo de cambio.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Aumento (Disminución) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de Actividades de Financiamiento.

Distribuciones o asignaciones efectuadas en el período 5. Ajustes de las partidas anteriores 3. todos sus ingresos se destinan a gasto. Saldos al ……. Saldos de las partidas patrimoniales al final del período.de……. En nuestro país es de carácter obligatorio JUNTA DE USUARIOS XXX ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATROMONIO NETO Por los años terminados al 31 de diciembre del año X y X-1 (Expresado en Nuevos Soles) Saldos al …….6.1. Distribuciones o asignaciones efectuadas en el período.5.4 Estados de Cambios en el Patrimonio Neto: Es el estado financiero que muestra los movimientos de las cuentas patrimoniales durante un período determinado. Saldos de las partidas patrimoniales al final del período Saldos al …….de…… 1. Ajustes de las partidas anteriores 3.6 Análisis de los estados financieros 9. Variaciones en las partidas patrimoniales antes de la utilidad (pérdida) del ejercicio.de…….de…… 1. 4. Saldos de las Partidas Patrimonial al inicio del Período 2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Permite con detalle los cambios patrimoniales y su resultado al final del período deben ser los mismos que aparezcan en el Balance General. 4. Aspectos generales: La Posibilidad de desarrollo de una organización de Usuarios y su estado actual se deducen a través del análisis de los siguientes aspectos: • Rentabilidad: La Organización de Usuarios en este caso por ser un entidad sin fines de lucro. Saldos de las Partidas Patrimonial al inicio del Período 2.de…… Capital Reserva Otras Resultados Total Social Legal Reservas Acumulados 9. Variaciones en las partidas patrimoniales antes de la utilidad (pérdida) del ejercicio.de…….UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 9. 5. 83 .

que su endeudamiento a corto plazo debe estar respaldado con los recursos corrientes. es decir. a la SUNAT y acreedores? ¿Se dispone de garantías frente a terceros? ¿Es eficiente la gestión de los activos? ¿El Balance está adecuadamente equilibrado? En el análisis de resultados se mostrará la evolución de los ingresos por la cobranza de la tarifa de agua. Si existieran deficiencias. será necesario buscar su origen y aplicar el remedio mediante un adecuado planeamiento financiero. Riesgo: Es la posibilidad de perder ante una situación dada. El Análisis del Balance General y Resultados La información no tiene sentido si no se le analiza y se obtiene conclusiones para Ia toma de decisiones y acuerdos en las Organizaciones de Usuarios. de no haber esta relación se debe buscar su explicación. EJEMPLO DEL ANALISIS VERTICAL 84 . 9. Liquidez: La Organización de Usuarios debe tener la capacidad de pago a corto plazo. el pulso significan para las personas: constituyen indicadores del estado de salud. Estos aspectos representan para la organización lo que la respiración. a) Tipos de Análisis del Balance v Por su estructura o Vertical Se analiza cómo está constituido el patrimonio y si existe relación lógica entre ellos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD • • • Solvencia: La Organización debe financiarse con una adecuada mezcla de recursos propios y endeudamiento con terceros. I El análisis del balance responde a interrogantes importantes tales como: ¿Se podrán atender los pagos a corto/mediano plazo? ¿El endeudamiento es adecuado? ¿La institución tiene independencia financiera frente a bancos.6.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Es la posibilidad de no ganar.2.

455.00 2.00 900.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .00 7% 2% 13% 12% 34% 850.00 850.00 330.00 300.635.450.00 1.635.00 2.00 1.000.00 1% 11% 2.00 36% % 15% 55% 100% 85 . % 2.00 9% 19% 4% 32% 100% 480.605.760.00 7.120.155.00 5.00 32% 12% 24% 68% 700.180.480.00 1. Maquinarias y Equipo (NETO) Inversiones Total Activo No Corriente TOTAL ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO Pasivo Corriente Tributos Por Pagar Remuneraciones y Participaciones por Pagar Proveedores Beneficiarios Sociales Total Pasivo Corriente Pasivo No Corriente Cuentas por Pagar Diversas –Largo Plazo Total Pasivo No Corriente PATRIMONIO Capital Reservas Resultados Total Patrimonio TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO AL 31/12/2003 S/.800.00 1.00 940.00 4.00 7.00 185.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD BALANCE GENERAL Al 31 de Diciembre del 2003 ACTIVO Activo Corriente Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Existencias Total Activo Corriente Activo Corriente Otras Cuentas por Cobrar a largo plazo Inmuebles.

280.00 1.300. Variación S/.00 150.00 7.00 280. Pasivo y Patrimonio.00 2.00 450.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .00 200.200.05% 600.300.200.00 Existencias 3.86% AL 31/12/2003 S/.0 7.200.67% Total Activo Corriente Activo No Corriente Inmuebles. es aplicando los llamados ratios. AL 31/12/2003 S/.00 39. en relación con su clase de: Activo .00 1.25% 16.00 6.00 47. esto nos permite ver los aumentos y disminuciones de cada cuenta contable y podemos hacer un análisis porcentual de los mismos. Maquinarias y Equipo (NETO) Inversiones Total Activo No Corriente TOTAL ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO Pasivo Corriente Total Pasivo Corriente Pasivo No Corriente Total Pasivo No Corriente PATRIMONIO Total Patrimonio TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO v 5.00 2.250.100.055.455.00 2.480.29% 30.155. 86 .00 5.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD v Por Balances Comparativos u Horizontal Se puede analizar un balance compar á ndolo con balances de ejercicios anteriores consecutivos.58% 1.335.00 2.00 80.00 2.00 300. Se les conoce también como indicadores o razones financieras. También se compara el mismo indicador de un ejercicio con los obtenidos de otros ejercicios anteriores consecutivos.00 1.00 2.635.155. que son relaciones que se dan entre dos elementos del conjunto de elementos cuantitativos de los Estados financieros de una entidad a una fecha determinada.00 1.00 5.67% 11.00 1. También se puede hacer un análisis de balances en base a la comparación entre saldos ajustados e históricos de un año a otro.300.635.000.00 1.650. EJEMPLO de análisis comparativo BALANCE GENERAL Al 31 de Diciembre del 2003 ACTIVO Activo Corriente Caja y Bancos Cuentas por Cobrar 26. Variación % Por Ratios Muy usado.67% 66.

revela que la entidad no tiene la capacidad de cumplir sus obligaciones de corto plazo. NEG.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD En entidades no lucrativas como las Organizaciones de Usuarios de Agua son muy importantes aquellos ratios relacionados con la liquidez y solvencia de la entidad porque miden la capacidad de gestión para hacer frente a sus obligaciones financieras. 87 . 9. 2. teniendo en cuenta su respaldo patrimonial y de activos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Indicadores de solvencia PASIVO TOTAL ——————————— X 100 = PATRIMONIO ENDEUDAMIENTO PATRIMONIAL PASIVO TOTAL ——————————— X 100 = ACTIVO TOTAL ENDEUDAMIENTO DEL ACTIVO TOTAL UTLIDAD NETA ———————————————————————— X 100 = RENT.3 Algunas Reglas a tener en Cuenta en el Análisis de los Ratios: Deben ser analizados permanentemente para detectar problemas y tendencias. es decir para atender tanto las obligaciones corrientes como no corrientes. Un ratio superior a 1 revela que la entidad tiene buena capacidad de pago en el corto plazo. hay tantos soles disponibles para cubrirlas en el corto plazo. NETA DEL PATRIMONIO PATRIMONIO TOTAL Los indicadores de solvencia miden la capacidad de la entidad para endeudarse.6. Finalmente. Deben ser analizados de manera integral ya que no son significativos por si solos. Si el ratio es igual a 1 revela que la entidad apenas tiene disponibilidad de fondos líquidos para cumplir con sus obligaciones. Indicadores de liquidez ACTIVO A CORTO PLAZO ————————————————— PASIVO A CORTO PLAZO = LIQUIDEZ GENERAL CAJA Y BANCOS ————————————————— PASIVO A CORTO PLAZO = LIQUIDEZ ABSOLUTA CAJA Y BANCOS +VAL.+CTAS POR COBRAR ——————————————————————————— = LIQUIDEZ DE CAJA SOBREGIROS BANCARIOS+ CTAS POR PAGAR Estos ratios nos indican que por cada nuevo sol de obligaciones. si el ratio es inferior a 1. 1.

Deben ser analizados de acuerdo con el entorno micro y macroeconómico ya que pueden ser factores externos que pueden estar influenciando en los ratios. pero sin limitarse a ellas. 9.6. Deben dejar margen al criterio y a la subjetividad ya que no siempre un mismo valor del indicador puede estar indicando lo mismo siempre. Declaración sobre el cumplimiento de las NIC oficializadas en el Perú. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 10. 10. Tesorero. 88 . cuya revelación es requerida o recomendada por las NIC y las normas de este Reglamento. 10. Así mismo. opinión y remisión a la Intendencia de Recursos Hídricos del INRENA. como se muestra a continuación: 1. Notas sobre las políticas contables importantes utilizadas por la organización para la preparaciónde los estados financieros. Las notas no constituyen un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros. Tampoco es bueno siempre tener una alta liquidez si ello conlleva a que se está dejando de hacer aspectos importantes.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD - - Deben ser comparados permanentemente tanto con ratios anteriores de la propia entidad como con estándares considerados adecuados y con los ratios de las mejores entidades de la misma clase. con la finalidad de alcanzar una presentación razonable. guardando en lo posible el orden de los rubros de los estados financieros. Gerente Técnico y Contador de la Junta de Usuarios a la Administración Técnica del Distrito de Riego para su revisión.1 DEFINICI Ó N Las notas son aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones.3 CONTENIDO Cada nota debe ser identificada claramente y presentada dentro de una secuencia lógica. mediante Resolución Nº 2 y 3 del Consejo Normativo de Contabilidad los Estados Financieros de las Organizaciones de Usuarios de Agua deberán ser ajustados por efectos de inflación.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . cuantificables o no. remite los Estados Financieros con sus correspondientes Notas debidamente firmados por el Presidente. que forman parte integrante de todos y cada uno de los estados financieros. No se les debe sobreestimar porque no dan muchas luces sobre el futuro de la entidad. Las notas incluyen descripciones narrativas o análisis detallados de los importes mostrados en los estados financieros. Notas de carácter general que incluyen: a) b) c) La nota inicial de identificación de la organización y su actividad económica. que deben observarse para preparar y presentar los estados financieros cuando correspondan.2 ALCANCE Las notas son revelaciones aplicables a saldos de transacciones u otros eventos significativos. los cuales deben leerse conjuntamente con ellas para una correcta interpretación.4 Responsabilidades: La Junta de Usuarios. Deben ser analizados de acuerdo a la naturaleza de la entidad y a su tamaño. 10.

1 Notas de Carácter General: Se debe indicar el nombre de la empresa. b) Incorporaciones o Separaciones c) Cuentas por Cobrar d) Instrumentos Financieros e) Inversiones f) Operaciones de cobertura y conversión de moneda extranjera g) Inmuebles como inversión h) Asociaciones en participación i) Contratos de construcción j) Inmuebles maquinaria y equipos k) Reconocimiento de de depreciación. en la medida que le sea aplicable: a) Ajustes para reflejar el efecto de las variaciones de la inflación. El compendio de las notas. para lo cual dicha información debe ser preparada y presentada de acuerdo a las reglas uniformes normadas. La finalidad del presente ítem es obtener estados financieros con opinión profesional independiente sobre la razonabilidad de la presentación de la situación financiera. el país donde se encuentra constituida. relacionados a los siguientes aspectos. que se enuncian. que sigue la organización en la preparación de sus estados financieros. amortización activos intangibles. la dirección de la Organización. descripción de la naturaleza de las operaciones. indicando el número de trabajadores al inicio y al final del período.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 2. b) Políticas Contables: Se deben revelar las políticas contables importantes. l) Arrendamientos m) Costos de Financiamiento n) Activos Intangibles o) Reconocimiento de ingresos p) Provisiones q) Costos de beneficios sociales r) Definición de segmentos y base para la asignación de costos s) Consolidación y definición de efectivo y equivalentes. el domicilio y la forma legal. Otras notas de carácter financiero o no financiero requeridas por las normas. Notas de carácter específico por las partidas presentadas en los estados financieros. cuentas y contenido o naturaleza de las mismas: 89 . 3.4 Tipos de Notas 10. y aquellas que a juicio del directorio y de la gerencia de la organización se consideren necesarias para un adecuado entendimiento de la situación financiera y el resultado económico. 10. ha observado el cumplimiento de las NIC en la preparación y presentación de los estados financieros.2 Notas de Carácter Específico: Se debe revelar cualquier cambio que se adopte en relación con la denominación de los títulos. son de carácter referencial y no son aplicables para saldos o transacciones no significativas.4. razón por la cual es necesario que la organización informe cuales son los factores que inciden directamente en la revelación de las cuentas de los estados financieros y las notas de los mismos. los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de la organización. debiendo quedar expresamente incluidos dichos factores en las notas.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .4. a) Declaración sobre el cumplimiento de las NIC: Se debe revelar que la organización. 10.

en el caso de otros ingresos también serán depositados de esta manera en la Cuenta Bancaria que para el efecto se aperturó. Los Fondos no depositados en el Banco por motivos excepcionales deben permanecer en custodia en una caja de fuerte y/o caja que garantice su seguridad del caso. Los Ingresos por Tarifa deben depositarse diariamente en la Cuenta Bancaria correspondiente.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Bajo responsabilidad del Encargado de Tarifas y Gerente Técnico. los cobradores (as) de estos ingresos una vez recepcionados estos insertan el sello de «Fechador Pagado».1 EN LOS INGRESOS a) La cobranza de la tarifa deberá registrarse diariamente en el registro de ventas y centralizarse al final del día en el libro caja. Cuando sea necesario aperturar nuevas cuentas bancarias estas deberán estar aprobadas mediante acta de Junta Directiva la que deberá fijar el fina para lo cual se apertura la cuenta. Los ingresos deben depositarse diariamente en las Cuentas Bancarias respectivas. PROCEDIMIENTO DE CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS DEL BALANCE GENERAL Y ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS 11. Los recibos de ingresos se emitirá por cada usuario y serán sellados y firmados por la persona encargada de tarifa. Funcionarios. b) c) d) e) f) g) h) i) 90 . Inversiones Permanentes Inmueble Maquinaria y Equipo Cuentas por pagar comerciales Deudas a Largo Plazo Contingencias Capital Ventas Netas Gastos de Ventas y Administrativos Otros Ingresos y Gastos Ingresos y Gastos Extraordinarios Utilidad por Acción Información por segmentos Incumplimientos de Obligaciones Efectos ambientales de las actividades de la Empresa Informe de Gerencia. Empleados y/o terceros. Los recibos de ingresos son prenumerados correlativamente. fondos que deberán ser sujetos de arqueos sorpresivos por parte del Contador de la Junta y/o la Autoridad de Aguas. por ningún motivo deberá utilizarse otro tipo de documento que no sea el anteriormente descrito Solo deben aceptarse cheques a nombre de la Junta de Usuarios. debiendo el responsable de tarifas emitir un informe semanal y/ o mensual de la cobranza a la Junta Directiva con copia a la Gerencia Técnica y área contable y su posterior remisión a la ATDR.1. El control de ingresos por otras fuentes se debe llevar en el libro auxiliar registro de ventas. Se prohíbe el canje de cheques personales de Directivos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) 11.1 CUENTA: CAJA Y BANCO SU CONTROL 11.

Documento emitido por bancos.. J Art. Dicho comité deberá estar conformado por tres. agua. No esta autorizado el adelanto de asignación. así como la firma de la persona que recibió el bien o servicio. Todos los pagos se efectúan con los Comprobantes de Pago establecidos según Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT (Reglamento de Comprobantes de Pago).. Recibos de Egresos ó Recibos de Caja. Comprobante por operaciones no habituales (formulario entregado por Sunat). Recibo por Servicios Públicos de suministro de energía eléctrica. Con la Boleta de depósito archivada debe adjuntarse el informe de la cobranza de tarifa del día que corresponde. Además del número de su DNI. teles y otros servicios que se incluyan en el recibo de servicio público.. publicado el 24. en el caso de las Comisiones de regantes estará a cargo del Presidente y Tesorero.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD j) Por los Depósitos debe recabarse una copia de la Boleta de depósito debidamente sellada por el Banco.2 EN LOS EGRESOS a) b) Todos los pagos sin excepción serán efectuados con cheque a nombre del proveedor.01.. 21 del Reglamento de Impuesto a la Renta). cinco o siete miembros..S 146-2003-SUNAT del 16-06-2004 e) Todos los comprobantes de pago. teléfono. En los casos que el monto total por la adquisición supere el valor de una UIT. de no contar con este requisito no se podrá pagar o cancelar estos comprobantes ya que no tienen validez de acuerdo a lo establecido por la R.99 y modificatorias. Las adquisiciones serán efectuadas por el tesorero y el Gerente Técnico de la Junta de Usuarios. deberá constituirse un Comité de Adquisiciones. Boleto emitido por las organizaciones de Transporte Público interurbano de pasajeros. para que sean cancelados tendrán en el reverso la explicación o motivo de la adquisición .1. el mismo que debe estar conformado por un especialista en la materia. k) 11. Instituciones Financieras. para lo cual cada proceso deberá contar con las respectivas cotizaciones. 91 . miembros de la Junta Directiva y en lo posible representado por un usuario.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. Documento emitido por las Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (AFP).en donde constará la fecha de vencimiento de dichos comprobantes .. crediticias y de seguro. Bonificación.. § § § § § § § § § § § § § § § Factura Boleta Recibo por Honorarios Liquidación de Compras Boleto de Compañía de Aviación Comercial Nota de Crédito Nota de Débito Tickett o cinta emitida por maquina registradora. según sea el caso. previa autorización de la Sunat. c) d) Mediante la Resolucion de Superintendecia N° 060-2002/SUNAT 10/06/02 los Comprobantes de Pago deberán tener en forma impresa la frase EMISIÓN VALIDA HASTA. dieta o cualquiera fuere la denominación del monto mensual que reciban los directivos. Pagos realizados mediante el libro de retensiones (inc..

número de cheque. Salvo casos de emergencia en los que el trabajador deberá sustentar con documentos probatorios que acrediten la necesidad planteada. la firma del beneficiario. Resolución de Aprobación de parte de la Administración Técnica. Documento de compromiso manifestando que el retiro de fondos se destinar á prioritariamente a obras de emergencia y mejoramiento de la Infraestructura de Riego y Drenaje. Para la ejecución de los recursos captados por el concepto de tarifas atrasadas. § Fecha § Nombre completo de la persona a quien se le paga § Dirección y DNI. Los cheques anulados deben ser archivados consignando el sello ANULADO. g) h) i) j) No esta autorizado el adelanto de sueldos. DNI o RUC y opcionalmente el sello del proveedor. preciso y conciso. La oficina de contabilidad en base a los elementos probatorios que sustentan el gasto procede a elaborar el voucher. k) • § 92 . Los talones de los cheques utilizados deberán permanecer en custodia del responsable de contabilidad. concepto. § Con visto bueno de la Gerencia Técnica. comprobante de pago u orden de giro el mismo que deberá contar con los siguientes requisitos mínimos: numeración correlativa. equipamiento y deudas sociales y tributarias. Los cheques deberán girados por el asistente contable o quien haga sus veces. Los cheques en blanco deben estar bajo el control del departamento de contabilidad. fecha. esta deberá cumplir con los siguientes requisitos: § § § § Presentar expediente Técnico o Ficha Técnica según el caso. Los comprobantes de egresos deben estar debidamente cancelados insertándose el sello «Fechador Pagado» y consignarse el Nº de cheque y Banco girado. debiendo para ello contar con la respectiva opinión favorable de parte de la Junta de Usuarios. Los cheques girados deben cruzarse con sello «No Negociable». Que no tenga pendiente rendiciones de cuenta ni liquidaciones pendientes de obras ejecutadas. y en caso de ameritar se deberá adjuntar un informe. nombre del proveedor.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . § Firma o identificación de la persona que expide el documento. Con relación a los cheques: § § § § § § Se debe emitir y registrar los cheques correlativamente. importe.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD f) Antes de ejecutar un pago este debe ser autorizado previamente con la firma y sello del Presidente y Tesorero de la Junta de Usuarios o de la Junta Directiva de la Comisión de Regantes. firmas de los corresponsables del manejo de los fondos. en su caso Los recibos de egresos deben estar prenumerados y cumplir con los siguientes requisitos. § Importe § Concepto: Claro. Por este adelanto se debe emitir un recibo de egresos para descontar en el momento de la cancelación de su remuneración.

3. Toda operación o transacción económica tiene que ser sustentada mediante el respectivo Comprobante de pago . El Presidente y Tesorero son los únicos directivos llamados a autorizar la ejecución del gasto. los fondos serán provenientes del CIJU de la tarifa.4 OPERATIVIDAD DEL FONDO DE CAJA CHICA Las Juntas de Usuarios y las Comisión de Regantes. recibos por honorarios. Solamente para justificar los gastos por movilidad se podrá hacer uso de los recibos de egresos adjuntándose una declaración jurada. los saldos de caja chica deberán revertirse a las cuentas bancarias correspondientes.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 11. cada vez que se formulen las conciliaciones haremos hincapié en los siguientes puntos: Para ejecutar una conciliación bancaria se hace lo siguiente: En el libro bancos deberá registrarse mensualmente la conciliación bancaria que consiste en conciliar el saldo del libro bancos con el saldo del extracto bancario que emite el banco. Con anterioridad de la elaboración del balance semestral y anual. estos documentos o comprobantes de pago no A partir del 01. recibos por servicios públicos etc. 2. ni será personal trabajador que preste servicios eventuales. con la finalidad de no reflejar saldos. están bajo la supervisión y control de la autoridad de aguas que esta representada por la ATDR es por ello y en cumplimiento de la normatividad vigente es necesario actualizar y adecuar el funcionamiento de la ejecución de los gastos que se realizan con fondos de caja chica de la persona designada en sesión de Junta Directiva de la Junta de Usuarios y/o Comisión de Regantes. facturas. es decir . el cual deberá estar dentro de la clasificación que hace la SUNAT para los comprobantes de pago. pero deben hacerlo previa consulta con los listados de saldos presupuéstales y en efectivo que será reportado semanalmente o diariamente. La Junta de usuarios utilizará un fondo de caja chica para gastos menudos y hasta por los montos autorizados. 93 . de tal manera que se gaste solo hasta los montos que se encuentran presupuestados y por los conceptos se ñalados. boletas de venta. la misma que no pertenecerá al área de contabilidad o al área de cobranza y tarifas.2005 todos los Comprobantes de Pago sin excepción deberán tener en forma impresa la frase EMISION VALIDA HASTA……… en donde constara la fecha de 1.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . entendiéndose que deben destinarse para gastos menudos de rápida cancelación y urgentes. 7. ya que el presupuesto es un documento que fue aprobado en asamblea general de usuarios y por lo tanto la Junta Directiva debe acatar estos montos.1. los pagos efectuados se verifican automáticamente.01. 5. 11.1. 6.3 CONCILIACIONES BANCARIAS Cuando se tiene un control interno satisfactorio. 1. El importe de los fondos de cada una de las Cajas Chicas estará en función a las necesidades de la organización de usuarios. Todo documento que sustente un gasto( comprobantes de pago) deberá contener el RUC de once dígitos.

en su caso deben tomar las medidas adecuadas de seguridad para proteger los depositos y retiros en el transito de la entidad al banco y viceversa. 15. el Contador. con el contador. El monto máximo para adquisiciones de bienes y servicios con el fondo de caja chica será establecido por la Directiva de la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes. 12. las mismas que tiene que llevar la firma del Contador y el Gerente Técnico. 10.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD vencimiento de dichos comprobantes. No es procedente otorgar préstamos a Dirigentes. La persona encargada del fondo deberá utilizar un sello de PAGADO que incluye la fecha y Vº bº del cajero .12 obligatoriamente e inopinados cuando el caso lo requiera. Jefe de Operaciones. Delegados o terceros. Para casos excepcionales se podrá otorgar vales provisionales hasta por un monto mínimo razonable. en un plazo no mayor de 24 horas bajo responsabilidad. el mismo que deberá rendirse con documentos legalmente admitidos. este libro se denominará FONDO DE CAJA CHICA y será debidamente legalizado. 11.1. 13. Los documentos y comprobantes de pago anulados deben ser inutilizados mediante una perforación y llevar el sello anulado y archivarse el formato completo (original y copia en su caso). Los pasajes que se otorguen a los dirigentes serán para cubrir los gastos de movilidad local es decir para que se puedan movilizar en la ciudad para realizar gestiones. Mensualmente se realizarán las conciliaciones bancarias. en ambos casos se elaborarán actas debidamente firmadas por los nombrados. 9. La persona encargada del manejo del fondo de Caja Chica solicitara la respectiva renovación como máximo tres veces al mes y cuando el monto este ejecutado y rendido al 90 %. deben cancelarse transfiriendo sus saldos a otras cuentas. el mismo que será impreso en el comprobante de pago en el momento del pago o cancelación del documento.de no contar con este requisito no se podrá pagar o cancelar estos comprobantes ya que no tienen validez de acuerdo a lo establecido por la R. No deben mantenerse saldos en cuentas bancarias. El presidente o tesorero. 146-2003 SUNAT del 16/06/04 8. urbano e interurbano para la sustentación del gasto se deberá presentar los boletos de viaje. 94 . así mismo agregar el detalle del por que de la adquisición o gasto.5 CONSIDERACIONES TECNICAS DE ORDEN GENERAL § § § § § § § Los Directivos. Asimismo la ATDR podrá programar y/o ejecutar arqueos inopinados tanto en la Junta de Usuarios como en Comisiones de Regantes. Gerente Técnico. deberán ejecutar arqueos programados al 30. con la frecuencia que estime necesaria 14. Debe hacerse el seguimiento de los cheques pendientes de cobro que permanece mucho tiempo en tal situación (más de una semana). Para el personal rentado será el valor de la tarifa de transporte público. La Junta de Usuarios implementará un libro tabulado donde el encargado del fondo registrará en forma secuencial diariamente los gastos ocasionados y las respectivas renovaciones (previa liquidación) .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Se deben utilizar registros o auxiliares de bancos por cada cuenta bancaria.06 y al 31.S. 11. Las facturas y Boletas de venta deben contener la firma libreta electoral o DNI de la persona que recibe el dinero .

CUENTA : INMUEBLES. Las Depreciaciones deben computarse anualmente sobre el valor de adquisición o producción de los bienes o sobre los valores que resulten del ajuste por inflación del balance. 7. 3.2 1. susceptible de ser depreciado. De ser menor el importe se enviará a la cuenta de gastos y su control se llevará a través de cuentas de orden. con el Inventario de Activos Fijos que tienen carácter contable y financiero. las asignaciones. MAQUINARIA Y EQUIPOS Realizar el inventario del activo fijo ( por lo menos una vez al año) del Activo Fijo y codificar los bienes que figuran en el Inventarios del Activo fijo para facilitar su ubicación y verificación Los bienes inmuebles deben estar inscritos en los Registros Públicos La transferencia de la propiedad de vehículos (tarjeta de propiedad) debe estar regularizado en registros públicos. 8. como: dietas y asistencia a la Institución por parte de los directivos se cancelan de acuerdo al presupuesto aprobado. Las depreciaciones se computarán a partir del mes en que los bienes sean utilizados en la generación de rentas gravadas. movilidad en comisión de servicios debidamente autorizado serán sustentados con el informe de las actividades realizadas y la documentación sustentatoria del gasto. No 194-99-EF. 5. Todo bien donado debe estar sustentado mediante actas de transferencias que prueben la propiedad. La venta de activos fijos deben ser autorizados por la Asamblea. se debe dar prioridad a la reposición de bienes. Art. 2. La depreciación aceptada tributariamente será aquella que se encuentre contabilizada dentro del ejercicio gravable en los libros registros contables. sin tener en cuenta el método de depreciación aplicado por el contribuyente: 95 . los Artículos 38 al 43 de la ley del Impuesto a la Renta. 4. CUENTA: DEPRECIACIÓN 11. alimentación.3 La Normatividad vigente al respecto indica en los . Los bienes dados de baja para su registro contable contablemente deben hacerse con autorización de la Junta Directiva. 6.S. Se debe considerar como parte del activo fijo bienes cuyo costo supere 1/8 de la UIT. siempre que no exceda el porcentaje máximo establecido en la presente tala.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD § Los pagos por concepto de pasaje. hospedaje. 11.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Se deberá establecer la diferencia entre lo que es el Inventario de la Infraestructura de Riego que es un documento eminentemente técnico y de manejo gerencial. En caso de modificación o reprogramación presupuestal esta partida no debe ser habilitada. 22 del Reglamento y 2da disposición final y transitoria del D.

categor í a que contribuye el personal contratado. El Contador de la Junta de Usuarios. deben encontrarse en las Organizaciones de Usuarios (JUs y CRs) los mismo que deberán estar debidamente protegidos y estar a disposición de la supervisión que se realiza en cualquier momento. 6. cabe indicar que una de las funciones del Contador de la Junta de Usuarios es la de asesorar. la condición de no afecto al impuesto a la Renta de 4ta. RECOMENDACIONES 1) Las Organizaciones de Usuarios. cualquiera sea su origen y / o finalidad. Cumplir con efectuar las retenciones del Impuesto a la Renta de 5ta. 2) 3) 4) 5) 96 . en el cuál se indican los porcentajes correspondientes. Mensualmente deberá cumplir con la presentación del PDT y pago las retenciones. por iniciativa propia.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Para el control adecuado del gasto por combustible de las unidades m ó viles de las organizaciones de usuarios. así como los documentos sustentatorios de gastos u otros. mediante la presentación del Formulario correspondiente. Los Libros de Contabilidad. capacitar y supervisar a las Comisiones de Regantes. Con la finalidad de uniformizar la distribución de la tarifa. 4. Verificar.4 1. pueden constituir un organo interno de fiscalización cuya finalidad principal sería velar por que se realice un correcto manejo de los recursos económico. 2. 5. pueden implementar el uso de bitácoras (por cada unidad vehicular). el mismo que deberá ser llevado por el chofer de la unidad móvil y supervisado por el Gerente Técnico. categoría del personal contratado. según los procedimientos normados. Categoría para el personal que figura en la planilla de sueldos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 11. CUENTA: TRIBUTOS POR PAGAR Mensualmente se tendrá que analizar la cuenta 4: «Tributos por pagar» para permitir controlar las provisiones para pagos de los tributos retenidos los mismos que deben presentarse detallados como corresponde. no deberá llevar la contabilidad de las Comisiones de Regantes. 3. debiendo cumplir con el pago correspondiente. Los montos correspondientes a las retenciones y cuotas patronales indicados en la planilla deben coincidir con las provisiones contabilizadas mensualmente. La institución debe cumplir con su papel de agente retenedor del impuesto a la renta de 4ta. sería recomendable tener en cuenta la distribución que se precisa en el «Manual de Cálculo y Fijación de la Tarifa de Agua con fines Agrarios».

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD SEGUNDA PARTE 97 .

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 1. en el que señala 98 .11 emitido por la Contaduría pública de la Nación. PLAN DE CUENTAS Las organizaciones de Usuarios utilizaran el Plan Contable General Revisado según el Oficio No 480-2001-EF-93.

. el Área de Tarifas ha recaudado el monto de S/. 7..073..).19 9...42 248.94 2..74 24.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ..UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 2.736.000..83 25.036. ASIENTOS TIPO: REGISTRO DE ASIENTOS CONTABLES PARA JUNTAS DE USUARIOS Los datos que a continuación detallamos corresponden a la Resolución Administrativa Nº ..884.. de aprobación de la tarifa de agua a favor de la Junta de Usuarios « XYZ «. emitida por el Administrador Técnico tomando como base el presupuesto consolidado de la Junta (JU + CRs.00 correspondiente a la Tarifa año 2004.25 Bajo el supuesto que se tenga el componente Amortización.500.75 20. El 18 de Enero.133..500.74 2. El importe es distribuido de la siguiente forma: 99 . Concepto Presupuesto CR Presupuesto JU 5% ATDR CIJU CANON DE AGUA AMORTIZACIONES SUB-TOTAL Junta Nacional 1% TOTAL Importes 10.00 1. REGISTRO DE LA COBRANZA DE LA TARIFA ACTUAL Se propone un ejemplo de cobranza para realizar los asientos contables correspondientes.073.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .834.89 309.83 7.38 6.00 100 .188.83 618.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD DISTRIBUCION DE LA COBRANZA DE LA TARIFA Presupuesto CR Presupuesto JU 5% ATDR 3.83 2.24 CIJU CANON DE AGUA AMORTIZACIONES SUB-TOTAL Junta Nacional 1% TOTAL 7.500.425.043.10 618.76 74.

74 2.133.03 Junta Nacional de Usuarios GANANCIAS DIFERIDAS 494 Tarifa del Periódo Por el registro de la Resolución Administrativa.83 20.311.83 618.00 7.500.74 248.cte.25 HABER 4.01 Canón de Agua 464.188.10 6.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD REGISTRO EN LA JUNTA DE USUARIOS COD 17 46 CUENTA CUENTAS POR COBRAR A USUARIOS 171 Tarifa del período CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 464 Distribución de Componentes 464. De la cobranza de la tarifa en efectivo 7.01 Canón de Agua 464.90 Para registrar los depósitos a las cuentas de terceros por la cobranza efectuada de la tarifa de agua con fines agrarios -X49 70 GANANCIAS DIFERIDAS 494 Tarifa del Período VENTAS 704 Tarifa del periodo Por el ingreso recibido por la cobranza de la tarifa de agua con fines agrarios 6.02 Amortización 464. vigente para la cobranza en el periódo…….396.31 2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .311. 7. aprobación del monto de la tarifa de agua de usos agrarios.500.02 Amortización 464.10 101 .83 74.00 -X46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 464 Distribución de Componentes 464.073.188.736.500.94 49 -X10 17 CAJA-BANCOS 101 Bancos CUENTAS POR COBRAR A USUARIOS 171 Tarifa del período Por la cobranza de la tarifa de agua con fines Agrarios.00 7.00 -X10 10 CAJA-BANCOS 104 Bancos CAJA-BANCOS 101 Bancos Por el deposito a la cta.03 Junta Nacional de Usuarios CAJA-BANCOS 104 Bancos 1.500.073.24 10 1.90 618. DEBE 25.

.04 384.S. inciso 11.02 ATDR…… CAJA-BANCOS 104 Bancos Por la transferencia a la Administración Técnica del Distrito de Riego.01 384.S.38 10 102 .043. De acuerdo al Articulo 36° del D.03 384. a la respectiva cuenta que abra en el Banco de la Nación.N° 003-90-AG “Reglamentos de Tarifas y Cuotas por el Uso del Agua” La Directiva de la Junta de Usuarios transfiere inmediatamente el 5% de la recaudación.N° 003-90-AG “Reglamentos de Tarifas y Cuotas por el Uso del Agua” La Directiva de la Junta de Usuarios de acuerdo a lo recaudado Por “Ingresos Junta de Usuarios” en el ámbito de cada Comisión de Regantes..83 HABER 10 CAJA-BANCOS 104 Bancos Por la transferencia a la Comisión de Regantes……. la Directiva de la Comisión de Regantes.. De acuerdo al Articulo 37° del D. transfiere inmediatamente a la cuenta bancaria de éstas. 3.83 -X38 CARGAS DIFERIDAS 384 Entregas a rendir Cuentas 384. Mensualmente.043.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . rinde cuenta documentada al Tesorero de la Junta de Usuarios.12. el Director de la Unidad Agraria Departamental. correspondiente. los fondos captados para la ejecución de sus actividades presupuestadas. Mensualmente el Jefe de la Unidad de Aguas y Riego rinde cuenta documenta al Director de la Unidad Agraria Departamental y a la Junta de Usuarios respectivos. del presente Reglamento.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD COD 38 CUENTA CARGAS DIFERIDAS 384 Entregas a rendir Cuentas 384..05 Comisión de regantes -------------------Comisión de regantes -------------------Comisión de regantes --------------------Comisión de regantes ---------------------Comisión de regantes --------------------- DEBE 3. 309.02 384. para el exclusivo gasto en las actividades señaladas en el Articulo 11°.

de esta simultáneamente se precederá a realizar el asiento por destino por las cuentas de la Clase 6.38 103 .. publicada el 24/01/1999 con el cual se aprueba el nuevo « Reglamento de Comprobantes de Pago»Consignando el RUC y el nombre de la Junta de Usuarios.38 309.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Las Comisiones de Regantes al recibir los fondos para la ejecución de sus actividades presupuestadas..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . entrega la Rendición de Cuentas (documentos originales) a la Junta de Usuarios. 37 del D.. Las organizaciones de Usuarios deberá tener presente la Resolución de Superintendencia Nº 146-2004/SUNAT. a la Comisión de Regantes de ----------------------X COSTOS PRESUPUESTARIOS 901 Costos Presupuestarios – Comisión de Regantes CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS Asiento Por el destino de los diversos gastos X 3.. 309. 003-90-AG.38 90 79 CARGAS DIFERIDAS 384 Entregas a rendir cuenta Por la rendición de cuentas correspondientes a la transferencia de fondos efectuada el ..83 90 79 XX XX 60 63 64 65 66 67 38 309.. La Comisión de Regantes.S. la misma que tendrá que cargar a las Cuentas de gasto o activo fijo con abono a la cuenta 384...ATDR CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS Asiento por el destino de los diversos gastos.....38 309. 33 63 64 65 67 66 38 3043...83 CUENTA DEBE HABER CARGAS DIFERIDAS 384 Entregas a rendir cuenta Por la rendición de cuentas correspondientes a la transferencia de fondos efectuados el . en cumplimiento al ART. publicada el 16/06/2004 en el que se aprueba «Modifican plazo de vigencia de documentos autorizados con anterioridad a la vigencia de la resolución de Superintendencia Nº 060-2002/SUNAT.043. POR LAS RENDICIONES DE CUENTA – contabilización en la Junta de Usuarios COD. tendrá que sustentar sus gastos con los Comprobantes de Pago autorizados por la SUNAT de acuerdo a la Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT. X COSTO PRESUPUESTARIOS 902 Costos Presupuestarios ... a la Administración Técnica del Distrito de Riego.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS BALANCE RESULTADOS POR NATURALEZA PATRIMONIO RESULTADOS POR FUNCION GANANCIAS CLASES CUENTAS ACTIVO PASIVO CUENTAS DE CUENTAS DE PERDIDAS GESTION GESTION EGRESOS INGRESOS 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 DE LA 10 A LA 19 DE LA 10 A LA 19 DE LA 20 A LA 29 DE LA 30 A LA 39 DE LA 40 A LA 49 DE LA 50 A LA 59 DE LA 60 A LA 68 DE LA 70 A LA 78 DEL 80 A LA 89 DEL 90 A LA 99 104 .

63 SALDO ANTERIOR 7493.00 12.00 1854.19 8382.00 92.00 92.00 .52667 7493.00 12.00 390.76333 Tarifa de Agua 2001 7493.00 92.00 60.00 12.00 25.00 3800 5400.00 410.00 60.00 390.00 25.00 3800 16000 410.00 150.73 1609.17 53064.00 618.00 60.00 92.90 83037.00 618.00 8213.00 150.00 15.96 9102.00 16000.00 3800.00 300.00 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .00 390.00 160.00 27000.72 8258.00 19.963 0 149868.00 1800.00 390.00 410.00 60.9133 15922.00 390.00 410.00 Regulaciones Bocatoma Capacitación 410.963 149868.00 4200.58 23245.JUNTA DE USUARIOS XXX FLUJO DE CAJA PROYECTADO AÑO 2001 MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTALES CONCEPTO ENERO FEBRERO INGRESOS 889.86 14986.43 7493.00 25.00 15200.107 34214.233 60461.73 29973.77 45895.00 15.00 4200.00 411.00 150.00 2100.72 15032.00 1800.43 0 719.00 60.00 92.00 1104.29 45.00 60.00 2100.00 25.00 Contador 150.00 618.00 29400.00 1800.00 3600.00 720.00 618.00 92.00 150.297 26934.00 618.00 12.00 25.00 150.00 410.00 618.00 1800.00 12.00 1170.00 1800.00 2100.00 150.00 92.00 Luz y Agua 12.00 60.00 410.63 16357.00 618.297 26934.00 Tomero 390.00 1800.00 60.00 0.00 Útiles de Escritorio 60.00 410.00 25.00 780.00 2100.00 150.00 2100.43 14986.00 3800.00 0.00 150.00 2100.00 60.00 390.00 92.00 150.00 618.00 390.00 150.43 EGRESOS 1800.00 390.00 60.00 618.00 92.00 Tarifas 618.00 390.43 Recargos Multas Intereses Otros Total 7493.00 12.00 25.00 92.00 1800.00 410.96 60461.00 1236.00 60.00 410.00 2100.00 12.00 Impresiones Fotocopias y anillados 92.86 29973.00 25.00 25.00 Teléfono 25.84 64187.73 29973.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 105 Gerente Técnico 1800.00 1800.00 150.00 0.00 Vigilantes (3) 2100.00 2100.00 4921.00 9270.00 15.00 1800.63 16357.00 25.00 5850.00 2100.00 25.00 410.00 92.63 0.

00 350.00 550.1 53064. Moto Viáticos 450.67 6773.00 350.6 16357.00 350.5 1609.00 450.00 12000.67 316.67 Total 6773.67 7323.00 550 450.00 6400 6400.67 22576.00 450.00 Adq.00 350.67 33526.00 450.67 7323.11 34214.67 316.67 10576.00 350.67 Saldo 719.00 450.67 316.00 3300.00 450.96 350.0 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .91 15922.96 16357.00 350.7 8258.67 550.7 889.00 316.00 450.67 316.00 550.67 11681.00 350.00 6773.00 350.63 149868.00 450.9 0.Mantenimiento canal Bella Unión 350.0 0.00 12000.00 4200.3 26934.2 45.00 450.63 Combustibles 350.00 350.67 11123.67 316.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 106 .00 550.67 9057.00 6843.67 316.00 5400.00 450.00 316.2 60461.00 550 1626.00 Mantenimiento movilidad Imprevistos 316.00 450.67 316.67 2050.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD ANEXOS 107 .

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 108 .

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 109 .

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 110 .

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 111 .

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 112 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 113 .

UCPSI GUIA PARA LA FORMULACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAS JUNTAS DE USUARIOS 2005 .MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA .

3.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ÍNDICE 1.7. 5... 7.De la Junta Directiva 8.3.4. 31 ...De la Gerencia Técnica 8.Organigrama 8.De la Asamblea General 8..1.De la Unidad de Capacitación y Comunicación 8.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ..6. INTRODUCCIÓN BASE LEGAL EL CONTENIDO DE UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES (MOF) GUÍA PARA LA ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL MOF GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MOF GUÍA PARA EL SEGUIMIENTO AL MOF GUÍA PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL MOF FORMATO MODELO DE UN MOF 8.. 8.De la Unidad de Administración 8.5. 6.De la Unidad de Operación y Mantenimiento 1 1 2 3 5 7 7 9 9 10 10 13 17 22 23 4. 2.2.

N° 057-2000-AG Ley General de Aguas. graficada a través de un Organigrama. debe haber concordancia con lo planteado al respecto en los Estatutos. Después de una corta etapa de activa implementación del MOF. las orientaciones dadas en dicho documento deben implementarse. Es por ello. contradicciones y/o vacíos. entre otros. el MOF debe quedarse en el archivo. BASE LEGAL El Manual de Organización y Funciones (MOF) de una Junta de Usuarios debe enmarcarse. que en otro acápite en esta guía se presentan algunas pautas para la implementación y aplicación del MOF dentro del funcionamiento de la organización. una vez que esté elaborado. Esto significa instruir a todas las personas que ocupen un cargo en la organización y crear las facilidades para que puedan cumplir su función. una o más instancias técnicas. sino debe precisar las responsabilidades y tareas reales de las instancias y cargos de personal que efectivamente existen en la Organización basado en la normatividad vigente. contra-indicaciones. se supone que las responsabilidades y tareas encargadas a las distintas instancias y personas se van dando en forma rutinaria. Por ejemplo. deben definirse claramente las responsabilidades de cada instancia y de cada cargo. Sin embargo. La relación entre una y otra instancia es reflejada en la Estructura Organizativa. Evidentemente.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . el MOF no debe ser un documento teórico. una organización cuenta con varias instancias. N° 048-91 D. con el Reglamento de Operación & Mantenimiento). Evidentemente. INTRODUCCIÓN Normalmente. 2. Para evitar por un lado duplicidades. con la Estructura Orgánica y con lo indicado en otras normas internas (por. Reglamento de la Ley de Promoción de las inversiones en el Sector Agrario. Reglamento de Organización Administrativa del Agua (vigente a la fecha). S. Ley de Promoción de la Inversiones en el Sector Agrario. Pautas para dicho seguimiento se dan en el subsiguiente acápite de esta guía. N° 003-90-AG 1 . S.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1. S. es recomendable que periódicamente se haga un seguimiento para conocer el real grado de aplicación del MOF y tomar las eventuales medidas correctivas que se estimen conveniente. con la correspondiente instrucción al personal. Esta claridad debe estar reflejada en un solo documento que sirva de guía para todos: el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Organización. así como instancias de apoyo. N° 653 D. una o más instancias administrativas. N° 17752 D. • • • • • D. Reglamento de Tarifa y cuotas por el uso de Agua D. Tampoco. dentro de lo señalado en los siguientes dispositivos legales. L. en una Junta de Usuarios deben distinguirse organos de gobierno (Asamblea y Junta Directiva). L. y por otro lado para dar fluidez y una direccionalidad única en el funcionamiento de una organización. ejemplo. cada una de ellas cumpliendo una determinada función dentro del conjunto. Pues. las mismas que sean ineludibles para nadie.

J N° 54-93-INRENA R.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . La forma básica – imprescindible – es indicar las atribuciones y responsabilidades de las instancias que conforman la organización.J N° 109-93. Incluyen plaza de contador en la relación de personal que deben tener las juntas de usuarios a nivel nacional 3. Demás reglas de juego para el buen funcionamiento de la Organización Instalaciones. responsabilidades y tareas de las personas a cargo. así como de las personas a cargo en cada instancia. Listado de cargos. fecha y status del Documento MOF. CONTENIDO DE UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Atribuciones y responsabilidades de las instancias organizativas. Sin embargo. cantidad de plazas y tipo de contrato por cargo. equipamiento y facilidades para el funcionamiento 2 . Esquema de la Estructura Orgánica de la Junta de Usuarios.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES • • R. una descripción de la ubicación física.un Manual de Organización y Funciones. Un ejemplo de este formato básico está presentado en el Anexo de la presente Guía. EL CONTENIDO DE UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES (MOF) Existen varias formas para presentar – como documento . una descripción de la dinámica con la cual deben interrelacionarse las distintas instancias. Atribuciones. para mayor claridad es recomendable agregar al MOF algunos aspectos adicionales: un esquema de la Estructura Organizativa en que se sustenta en MOF. Un ejemplo de un posible esquema más amplio para el MOF está graficado en lo que sigue: Presentación. equipamiento y facilidades con que cuenta cada instancia y cargo.INRENA Reglamentan requisitos que debe reunir el personal que preste servicios en las juntas de usuarios de agua.

aportes que se solicitarán a otros. Paso 2 La primera reunión del Comité de Elaboración del MOF servirá para establecer su propio plan de trabajo. revisión de capítulos en grupo.). • • • • 3 . responsabilidades y tareas de las instancias y los cargos al interior de la Organización. materiales y facilidades que requiere el Comité de Elaboración. Cronograma y otros aspectos relacionados (lugar. mecanismos de consulta con otros miembros de la Organización o a nivel externo (por ejemplo.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 4. ATDR). En caso de requerir recursos monetarios para algunos gastos ( fotocopias !!). experiencia y claridad en cuanto al funcionamiento de la organización y de sus integrantes – es que tengan la voluntad y disponibilidad para dedicarle tiempo a la elaboración del MOF. formato MOF anexado a esta Guía. Estatutos y otras normas internas de la Junta. hora y frecuencia de trabajo. estableciendo su cronograma dentro de los límites de tiempo que fueran indicados por la Junta Directiva. la Junta Directiva tendrá que indicar el plazo disponible. Espacios. Eventualmente. equipamiento. etc. deberá indicarse el presupuesto tentativo. o un ejemplo proveniente de otra Junta. Material de referencia disponible: el Organigrama de la institución. Al encomendar la tarea al Comité de Elaboración. Metodología de trabajo: producción individual. delegación. la Junta Directiva de la Junta de Usuarios – convencida de la necesidad de abordar el tema – nombrará un Comité de Elaboración del MOF. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL MOF Paso 1 Detectada una relativa ausencia o insuficiente formalidad en cuanto a las normas internas con respecto a las atribuciones. así como los recursos y facilidades con que contará dicho Comité. etc.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . la Junta podrá agregar otros encargos que son de su especial interés. Como elementos del plan de trabajo debe quedar claro: • • Las características principales que debe tener el MOF (incluido el índice del documento). A modo de ejemplo. MOF anterior. este Comité podrá ser conformado por las siguientes personas: • • • • Dos Directivos de la Junta Gerente Técnico Un Administrativo Asesor Legal Criterio importante en la selección de los participantes – aparte de su conocimiento. La distribución de responsabilidades y tareas entre los integrantes del Comité para efectos de elaboración del MOF.

de interpretación o de omisión. como es el caso de las funciones de los Órganos de Gobierno (Asamblea general y Junta Directiva). Posteriormente. Por tarjeta – a ser pegada en la pizarra o en un papelote . cada uno de los integrantes del Comité de Elaboración redactará una parte (uno o más capítulos) del Manual de Organización y Funciones. así como de los directivos donde no fueran normadas legalmente.se señala una sola función y se somete a discusión su contenido. es tener sesiones por grupos o por separado con cada uno de ellos.S. por capítulo). las normas legales con respecto a la organización administrativa de las Juntas de Regantes no deben interpretarse como de carácter restrictivo. ni se opongan a ésta. Por otro lado. En base a la lectura colectiva de cada capítulo respectivo. Este material debe ser fotocopiado y alcanzado a los miembros del Comité de Elaboración. tareas y/o reglas de juego que no estén contempladas en la norma.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . por lo cual aclaramos aquí que estos motivos carecen de pertinencia. Nº 057-2000-AG. En el caso que la Junta aún no contaba con un MOF anterior. pudiéndose encargar esta tarea a la secretaria o a otro personal para que cumpla esta labor. responsabilidades y tareas que vienen desempeñando hasta el momento. Sin embargo. para que en el transcurso de una semana lo puedan leer en su integralidad. las funciones que cumple cada miembro de la Directiva están ya establecidas en los Estatutos y por lo tanto simplemente se transcriben al Manual. los cual son corregidos en el Borrador Final del MOF. fotocopiar y entregar a los miembros del Comité de Elaboración. En el Programa de Entrenamiento en Servicio (PES) a veces se ha percibido argumentos de carácter (auto)restrictivo. Otra manera de ir precisando las funciones del personal técnico y administrativo. En este tipo de ejercicios grupales es muy útil recurrir al método de tarjetas. Una vez terminada la redacción en partes (por ejemplo. puede partirse de un Modelo de MOF de otra Junta de Usuarios o tomar en cuenta el formato presentado como Anexo de esta Guía. las que ya están establecidas de acuerdo al D. tranquilamente se pueden incorporar cargos. el mismo que los va discutiendo y los ira incorporando en el borrador del MOF. se reúne el Comité y conjuntamente observan errores de redacción. Paso 4 Una vez redactado y consolidado el Borrador del MOF. para que puedan leerlo con al menos una semana de anticipación previo al tratamiento del tema en grupo. para luego determinar qué funciones realmente se deben cumplir e incorporar en el borrador MOF. 4 . Este mismo procedimiento vale para los aportes que se reciban del personal con respecto a la descripción de sus funciones actuales. podrá optarse por solicitar a todo personal técnico y administrativo de la institución para que redacten un aporte en torno a las funciones. Cabe destacar que hay funciones que están indicadas por norma legal y que por lo tanto no pueden obviarse ni modificarse. se debe imprimir. debe digitarse los aportes en un solo borrador consolidado. responsabilidades. Así mismo. Estos aportes deben ser compartidos por todos los miembros del Comité de Elaboración.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Paso 3 En principio. De considerarlo pertinente. el grupo correspondiente va clarificando lo leído. atribuciones.

técnicos. su equipamiento. ya que el D. 5. Conviene que la distribución de ambientes. sea acorde con la Estructura Orgánica de la institución. Paso 5 La aprobación del Manual de Organización y Funciones (MOF) no requiere su discusión en Asamblea General. Nº 057-2000-AG establece para esta instancia sólo una atribución explícita con respecto a la reforma de los Estatutos. responsabilidades. revisen si las instalaciones de oficina. evidentemente se tendrá que asignar presupuesto y realizar las acciones para mejorar la situación. Para ello. Aquí queremos enfatizar la importancia de contar con ambientes ordenados y agradables para que cada persona realice su trabajo.y por ende. responsabilidades. La discusión y aprobación del MOF puede llevarse a cabo en una sesión ordinaria o extraordinaria de la Junta Directiva de la Junta de Usuarios.entre otros . así como su denominación mediante letreros. así como otras facilidades de trabajo son las suficientes para que cada persona pueda cumplir razonablemente con su trabajo. GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MOF Una vez aprobado el Manual de Organización y Funciones a nivel de la Junta Directiva. En ésta reunión debería invitarse . Al año. administrativos y de apoyo – sean debidamente informadas acerca de las (nuevas) atribuciones.al Gerente Técnico para que dé sus opiniones y apoye en la discusión. el Comité de Elaboración hará llegar esta Propuesta Final del MOF mediante oficio al Presidente de la Junta de Usuarios para su posterior discusión a nivel de la Directiva.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . fácilmente se gastan en una Junta de Usuarios decenas de miles de soles en remuneraciones. tareas y reglas de juego por parte de las personas involucradas .S. reducir la posibilidad de argumentos de resistencia – es pertinente que la Directiva. 5 .UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Terminada ésta tarea. De detectar deficiencias. Paso 2 Es de suma importancia que todas las personas involucradas – directivos. se requiere tomar algunas medidas que aseguren la implementación de lo normado. se puede recurrir a los siguientes pasos: Paso 1 Para promover una fluida aceptación de las (nuevas) atribuciones. sin darse cuenta que una fracción de este dinero invertido en el mejoramiento de ambientación y otras facilidades puede incrementar considerablemente el rendimiento de trabajo y evitar desorden innecesario. de tal manera que las instancias y las personas involucradas puedan funcionar como está estipulado. pero no de reglamentaciones internas de menor rango. Para ello es importante repartir la Propuesta Final del MOF con un plazo de unos 15 días de anticipación para garantizar que todos los directivos lo lean detenidamente y lleven a la sesión sus observaciones o dudas que requieren ser aclaradas en el momento de la reunión. con el apoyo del Gerente Técnico.

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tareas y reglas de juego que los atañe. Para ello, se podrá convocar a una reunión-taller amplia y de suficiente duración para explicar y intercambiar acerca de todos los pormenores de funcionamiento. Previo a esta reunión-taller se entregará copia del MOF a todas estas personas. Adicionalmente conviene – por razones formales de carácter laboral – que se haga llegar mediante memorándum a cada personal técnico, administrativo y de apoyo un extracto de sus funciones específicas. Un ejemplar del MOF debe estar siempre disponible para su consulta en un lugar público y accesible dentro de la oficina de la Junta de Usuarios.

Paso 3

El Manual de Organización y Funciones establece atribuciones, responsabilidades, tareas y reglas de juego, pero normalmente no precisa cómo aplicarlas en términos de procedimientos, ni en cuanto a los instrumentos técnicos y administrativos aplicables (formatos de hoja, etc.). En el caso de las Organizaciones de Regantes, muchos procedimientos y formatos de trabajo ya están establecidos por norma. Pensemos por ejemplo en los procedimientos y las herramientas que facilitan y ordenan el trabajo de una secretaria: • • • • • • • • • • • Cuaderno de registro de documentos recibidos. Cuaderno de registro de documentos enviados. Cuaderno de cargos por recepción de documentos enviados. Cuaderno de registro de llamadas telefónicas. Cuaderno de registro de documentos recibidos y enviados por fax. Lista de personas y direcciones de importancia. Listado de archivos y documentos en biblioteca. Libro de registro Caja Chica. Copias de seguridad de archivos digitales. Instrucciones para situaciones de emergencia. Sellos (incl. restricciones de uso).

Normalmente, personal bien capacitado no necesita indicaciones adicionales sobre cómo responder a las tareas encomendadas por el Manual de Organización y Funciones; además, sabrá organizarse en caso de que algunos procedimientos o instrumentos de trabajo no estuvieran preestablecidos. Pero no todas las personas han recibido esta capacitación o no cuentan con esta capacidad de iniciativa. Por lo tanto, es importante tener un espacio de tiempo para definir estos aspectos, así como generar los procedimientos e instrumentos respectivos con cada una de las personas involucradas, sea en la misma reunión-taller ya mencionada o en un momento posterior.

Paso 4

Sobretodo al inicio de la implementación del MOF, es importante que las personas puedan recurrir a una persona de confianza, en caso de que no quisieran expresar en público sus inquietudes, observaciones o requerimientos. Esta persona de consulta permanente debe ser cuidadosamente seleccionado, pues debe responder a criterios que aseguren el suficiente grado de aceptación,

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objetividad, imparcialidad y discreción. La persona de consulta puede pertenecer a la institución, pero es preferible que sea un personaje externo que es conocido por su trayectoria de honorabilidad. A través de este cargo (externo) se puede establecer un mecanismo de consulta que permite detectar problemas para el adecuado funcionamiento de la Organización y de las personas que la integran (mecanismo conocido como «counseling» en inglés). Es muy probable que personal acostumbrado a ciertas tareas tradicionales encuentren problemas en asumir nuevas tareas o nuevas técnicas de trabajo (uso de computadora, como famoso ejemplo). Por esta razón, a través del mecanismo de consulta sugerido aquí, resulta más fácil detectar y atender requerimientos de capacitación o de otras facilidades necesarias para un óptimo desempeño del personal.

6. GUÍA PARA EL SEGUIMIENTO AL MOF Luego de la etapa de implementación, es importante que con cierta periodicidad (por ejemplo, dos veces al año) la Directiva de la Junta de Usuarios establezca un momento interno de seguimiento explícito al funcionamiento de la organización y a las personas que tengan responsabilidades operativas. Se recomienda que al menos dos veces al año, preferiblemente después de la referida reunión interna de seguimiento a nivel de la Directiva, se organice una reunión-taller amplia de seguimiento con todo el personal involucrado, en la cual se haga una revisión de todos los aspectos «domésticos». En este evento, la Directiva informa sobre sus apreciaciones para luego abrir el espacio de intercambio y de debate. No solamente debe revisarse el grado de aptitud de cada una de las personas, sino también los posibles problemas que pudieran presentarse en la interrelación entre las instancias y entre las personas, tratando de analizar las causas. Para efectuar el debido seguimiento a la aptitud de las personas remitimos el Manual PES con respecto a la Evaluación de Desempeño del Personal. En caso de presentarse desavenencias entre miembros del personal será necesario conversar aparte con cada uno de ellos y luego, conversar con ellos en grupo para poder conocer bien la dimensión del problema y plantear soluciones. En caso de problemas que ameritan un tratamiento más formal – entre otros, por razones de carácter legal – se recomienda que la Directiva solicite un Informe Oficial al Gerente Técnico o a otra persona de referencia autorizada, para que alcance sus apreciaciones al respecto a las causas y alcances de dichos problemas.

7. GUÍA PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL MOF La actualización del Manual de Organización y Funciones se hace necesario cuando la Organización realiza cambios en su Estructura Orgánica, cuando incorpora nuevos cargos, cuando detecta problemas de funcionamiento que son de carácter estructural, o cuando nuevas normas internas o legales lo ameritan. Los procedimientos de actualización son similares a los de la elaboración del MOF, como está graficado como sigue

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CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8. Formato Modelo de un MOF

8.1-

ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMA DE LA JUNTA DE USUARIOS

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8.2- DE LA ASAMBLEA GENERAL : Es el órgano supremo de la Institución y está constituido por todos los miembros a que se refiere el artículo 22º del Reglamento de Organización Administrativa del Agua, aprobado por D. S. Nº 057-2000AG; será presidida por el presidente de la Junta Directiva y en su ausencia por el Vicepresidente. La Asamblea General efectuará sesiones Ordinarias y Extraordinarias. 8.2.1 Objetivos: a. b. Dictar la política de la Junta de Usuarios en concordancia con los estatutos y normas legales vigentes. Reorientar las políticas de la organización en caso de que éstas no estén siendo realizadas con ajustes a los acuerdos.

8.2.2

Funciones : Son a. b. c. funciones de la Asamblea General en Sesiones Ordinarias: Aprobar hasta el 31 de enero los estados financieros anuales del ejercicio anterior. Aprobar hasta el 31 de julio los Estados Financieros semestrales del ejercicio vigente. Aprobar hasta el 30 de septiembre el Programa Anual de Trabajo y el correspondiente Presupuesto que le proponga la Junta Directiva, para el ejercicio anual siguiente.

Son funciones de la Asamblea General en Sesiones Extraordinarias: d. e. f. Modificar el Estatuto de conformidad con lo dispuesto en el artículo 27º del Reglamento de Organización Administrativa del Agua D. S. 057-2000-AG. Autorizar la gestión de préstamos. Establecer la responsabilidad administrativa de los miembros de la Junta Directiva, autorizando al Presidente o a otro usuario de agua hábil de la Asamblea General, para que inicie las acciones legales a que hubiere lugar. Proponer a las correspondientes Comisiones de Regantes o Institución de uso de Agua no agrario, la remoción de sus representantes ante la Junta de Usuarios, por estar incursos en cualquiera de las causales del artículo 66º del D.S. 057-2000-AG. Otorgar facultades extraordinarias a la Junta Directiva. Otras que establezca el Estatuto y Legislación vigente.

g.

h. i.

8.3. DE LA JUNTA DIRECTIVA: Es el Órgano de Gobierno encargado de dirigir la institución mediante acuerdos que se adopten en concordancia con los Estatutos de la Organización y las decisiones de la Asamblea General. Se encarga de administrar y ejecutar el presupuesto, el Programa Anual de Trabajo aprobados por la Asamblea General. Está integrada por siete miembros: un Presidente, un Vicepresidente, un Tesorero, un Pro-tesorero, un Secretario y dos Vocales. 8.3.1 Objetivos: a. Dirigir la Institución en base a los acuerdos de Directiva o de Asamblea según sea el caso, conforme lo contemplan las normas legales.

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b. c. 8.3.2

Definir la Política de la organización, de acuerdo con el Estatuto de la Institución y la aprobación de la Asamblea General. Supervisar las labores de la Gerencia y de las otras unidades estructurales.

Funciones: Son funciones de la Junta Directiva: a) b) c) d) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos adoptados en Asamblea General, dándole cuenta. Administrar los recursos económicos de la organización que representa, en armonía con sus fines. Convocar a Asamblea General ordinaria ó extraordinaria. Presentar a la Asamblea General ordinaria y dentro del plazo establecido en el Estatuto, los Estadios Financieros y anexos, así como el proyecto de Presupuesto y Programa Anual de Trabajo. Conservar y llevar al día los Libros de Actas, Contabilidad, inventario de bienes patrimoniales y toda la documentación de la entidad representativa, de acuerdo a las disposiciones jurídicas vigentes. Recibir bajo cargo e inventario, de la Junta Directiva cesante, el patrimonio de la institución. Apoyar a la Autoridad Local de Aguas en el cumplimiento de las Directivas que se dicten con relación a la aplicación de la Ley General de Aguas, sus Reglamentos y demás disposiciones jurídicas vigentes vinculadas al recurso agua. Interponer, bajo responsabilidad, las acciones legales que fueran necesarias, acordadas en sesión de Junta Directiva. Ejecutar acciones administrativas inherentes al manejo presupuestal y del Programa Anual de Trabajo. Hacer el seguimiento de los acuerdos adoptados, para su fiel cumplimiento. En general, realizar todas las acciones técnico administrativas necesarias para el mejor cumplimiento de sus fines, en concordancia a las funciones inherentes a la Junta de Usuarios. Aprobar previo análisis los informes Técnicos y económicos o propuestas presentados por el Gerente Técnico. Realizar convenios con organismos nacionales o internacionales para Proyectos de desarrollo y otros de interés de la Institución. Convocar a Concurso público para seleccionar y contratar al Gerente y demás personal técnico y administrativo de acuerdo al Artículo 23º inciso 23.7 del D.S. Nº 057-2000-AG.

e)

f) g)

h) i) j) k)

l) m) n)

8.3.3

Del Presidente: a. Representar legalmente a la Junta de Usuarios, ante las autoridades, administrativas, judiciales, civiles, políticas o militares (nacionales o internacionales) con las facultades generales. b. Convocar y dirigir las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea General. c. Emitir voto dirimente en caso de empate en asuntos sometidos a votación para el desarrollo de la Actividad Institucional. d. Dictar las providencias del caso referente a los asuntos económicos y administrativos, dando cuenta documentada a la Junta Directiva y a la Asamblea. e. Firmar los Libros de Actas junto con el Secretario. f. Suscribir convenios de interés de la Institución y la correspondencia.

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con las mismas facultades y responsabilidades. i. Presentar y poner a consideración de la Asamblea General. Velar por el estricto cumplimiento del Estatuto. c. Secretario: Atender la correspondencia institucional. Reglamentos. 8. Reemplazar al Tesorero en caso de ausencia o impedimento. b. persona o entidad respectiva g. Suscribir los contratos de trabajo del Gerente Técnico y demás personal de la Junta de Usuarios l. e. Otras funciones inherentes a sus atribuciones Del Tesorero: a. Otras funciones inherentes a sus atribuciones Requisitos : Lo establecido en el art. b. c. Hacer la entrega de los documentos y archivos a la nueva Directiva. cheques y pagarés en forma mancomunada con el Tesorero.3. girar. en coordinación con la Presidencia. Presentar a la Asamblea General los estados de cuentas y el Balance General Anual y Semestral elaborados por el contador. contratos y los Libros de Contabilidad.5 8.3. Manuales y acuerdos de Asamblea. Autorizar mancomunadamente con el Presidente los documentos de cobro o pago. h. k. e.6 8. Colaborar con el Presidente y los Directivos en la gestión administrativa. Organizar y mantener al día los archivos. en concordancia con los estatutos de la Junta de Usuarios. Otras funciones inherentes a sus atribuciones Del a.S. f. Ser depositario y custodio del patrimonio de la Junta de Usuarios d. Gerencia Técnica y Autoridad de Aguas. Transcribir los acuerdos de la Junta Directiva o Asamblea General a la autoridad competente. Reemplazar al Presidente en caso de vacancia.51° del D. Atender los pedidos de copias de Libros de Actas previa autorización del Presidente. Abrir cuentas de depósitos y de crédito. d. h. el informe de ejecución del Plan de Trabajo trimestralmente y la Memoria Anual de las actividades de la Junta Directiva. Llevar al día los Libros de Actas de la Junta Directiva y Asambleas Generales.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES g. c. Firmar mancomunadamente con el Tesorero todos los documentos que impliquen obligaciones de pago. i. licencia o ausencia temporal o impedimento. Se procederá de acuerdo a los estatutos. 057-2000-AG 8. aceptar. endosar y cancelar letras. Suscribir las Actas junto con el Presidente y demás asistentes f. Presentar a la Junta Directiva el Proyecto Presupuestal y la propuesta de financiamiento. j. Disponer que se cumplan oportunamente las convocatorias de sesiones de Junta Directiva y las Asambleas Generales. b. Otras funciones inherentes a sus atribuciones Del Pro Tesorero: a.3. Controlar la cobranza de la Tarifa de Agua puntualmente o impartir lo necesario para lograr el cobro en forma oportuna o recuperando adeudos.7 12 .4 Del Vicepresidente: a.3.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

DE LA GERENCIA TECNICA: Es el Órgano de Dirección Ejecutiva. sometidos a consideración por la Autoridad de Aguas del Distrito de Riego. Conducir las diferentes instancias orgánicas de la Junta de Usuarios.1 Funciones Específicas: a. 8. 8. d. controlar y supervisar todas las actividades relacionadas con la operación y mantenimiento del sistema de riego. Otras funciones inherentes a sus atribuciones Requisitos :Los requisitos para cada cargo Directivo descrito esta establecido en el art.4. Formular conjuntamente con la Administración Técnica de Aguas del Distrito de Riego los Roles de riego de las Comisiones de Regantes. Cautelar el uso racional y eficiente de los recursos hídricos con fines agrarios. c. Apoyar al Tesorero en gestiones o actividades inherentes al cargo. Patrocinar la efectiva coordinación entre la Junta Directiva y las Comisiones de Regantes en la ejecución de los planes de trabajo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . modificación o extinción de servidumbres de uso. c. técnica. ejecutar. Otras funciones inherentes a sus atribuciones 8.4. b. Asumir los cargos de Vicepresidente y otros en caso de ausencia del titular.4. encargado de la planificación. Opinar sobre solicitudes de licencia y permiso de uso de agua superficial y de licencias de aguas subterráneas para los usos previstos en el Artículo 27º del Decreto Ley Nº 17752. control y supervisión de las actividades relacionadas con la operación y mantenimiento del sistema de riego de la Junta de Usuarios. los cuales serán aprobados por el Administrador Técnico del Distrito de Riego. con plena autonomía. de acuerdo con las decisiones adoptadas por la Junta Directiva y la Asamblea General. 13 . b.8 De los Vocales: a. c. 51° del D. f. Ejercer la representación administrativa. e.2 Gerente Técnico. Emitir opinión para la implementación.4. Presidir Comisiones de Trabajo que determine la Asamblea General. económica y financiera de la Junta de Usuarios. c.2. Planificar.3. Participar en la Comisión de Recepción de Obras Hidráulicas de Proyectos de irrigación que se ejecuten en su jurisdicción. Programar y desarrollar el cronograma de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje de la Junta de Usuarios del Distrito o Sub Distrito de Riego correspondiente según sea el caso. ejecución. b.S.1 Objetivos: a. 057-2000-AG 8. d.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES b. procurando una correcta administración de las contribuciones económicas-financieras de los usuarios de la Junta de Usuarios Denominación del Cargo: 8. Formular conjuntamente con la Administración Técnica del Distrito de Riego los planes de cultivo y riego.

Los demás que le asigne la Junta Directiva de la Junta de Usuarios correspondiente. u.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES g. sin voto. adquisición de bienes y ejecución de obras en coordinación con el área respectiva. contratos y sub contratos aprobados en Asamblea o Junta Directiva.2 Dependencia: El Gerente Técnico ejerce línea de autoridad sobre todas las Unidades y Áreas de la Junta de Usuarios de . l. Proponer a la Junta Directiva las pautas necesarias para convocar a concurso público de contratación del personal Técnico y Administrativo para el mejor cumplimiento de los fines y objetivos institucionales de acuerdo a las Normas vigentes. Elaborar el Plan de Trabajo y la Memoria anual de las actividades de la Junta de Usuarios para la sustentación en Asamblea General por el Presidente. presupuestos. Requisitos Lo establecido esta en la Resolución Jefatural N°054-93-INRENA 8. Jerárquicamente depende de la Junta Directiva de la Junta de Usuarios.4. s.2.3 14 . Asesorar a las Directivas de las Comisiones de Regantes para la elaboración de los Presupuestos de Inversión y Financiamiento. Elaborar los términos de referencia de los estudios a ejecutar así como las bases para las licitaciones. así como promover el desarrollo de trabajos de investigación en riegos y manejo de cuencas.. r. las políticas y acciones necesarias para el mejor funcionamiento de la Institución. i. h.. m. financiera y administrativa de la institución a la directiva de la Junta de Usuarios. t.4. de acuerdo a lo establecido por las normas vigentes. con voz pero.. evaluar y tomar medidas correctivas. 8. Diseñar y proponer la política de imagen institucional de la Junta de Usuarios en coordinación con el Jefe ó Encargado de la Unidad de Capacitación y Comunicación. n. Controlar. supervisar. Controlar y supervisar planes... Informar periódicamente de la situación técnica. v. j. Proponer al Presidente y a la Directiva. concursos de precios y de méritos.. fiscalizar. Asistir a las Sesiones de Directiva como a las Asambleas Generales.. Revisar y opinar sobre los Expedientes Técnicos de perfiles y proyectos preparados por la Unidad de Operación y Mantenimiento de la Junta de Usuarios y los presentados por las Comisiones de Regantes. Dar cuenta a la Junta Directiva en la recepción y evaluación de propuestas para los concursos de mérito de procesos y licitaciones. Brindar asistencia técnica y capacitación. para orientar. programas. sugerir y apoyar en la toma de decisiones respecto al mejor manejo de la institución q.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .2. k. al personal que presta servicios en la Junta de Usuarios. o. Asesorar a la Junta Directiva de la Junta de Usuarios en aspectos técnicos y financieros p. Ser corresponsable conjuntamente con el Contador de los manejos de los recursos económicos que son ordenados por la Junta Directiva a través de la firma mancomunada del Presidente y Tesorero.

Dependencia El Asesor legal depende funcionalmente de la Presidencia de la Junta de Usuarios y Gerente Técnico y carece de atribuciones ejecutivas dentro de la institución. Control y supervisión del servicio telefónico.1 Funciones Específicas: a) Asesorar en materia legal a la Presidencia de la Junta de Usuarios y Gerencia Técnica. e) Absolver consultas y asesorar a la Comisiones de Regantes que requieran sus servicios. e.3. careos y confrontaciones a que hubiere lugar.4. h.4.4.4.INRENA. d. recursos y alegatos en los términos y apremios de Ley. b) Preparar y suscribir conjuntamente con el Presidente las demandas. 8.4..4.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . d) Acompañar al Presidente o dirigentes designados a las audiencias.Registrando las llamadas de larga distancia con el VºBº del Gerente Técnico. Atender y orientar a los visitantes oficiales de la Junta y usuarios en general. Custodiar y mantener actualizado el acerbo documentario y archivos de la Junta de Usuarios. comparendos. g. Dependencia: La Secretaria jerárquicamente depende del Gerente Técnico.4.3. Requisitos: Lo establecido en la Resolución Jefatural N°054-93. f) Otras funciones que le solicite o disponga la Presidencia de la Junta de Usuarios o Gerente Técnico siempre y cuando esté relacionado con su cargo y los intereses institucionales.2 8.2 8. Redactar.1 Funciones Específicas: a. 8.4. 8. registrar automatizadamente y tramitar la documentación generada. f. coordinando horarios de recepción y de transmisión.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8. Otras que le señale el Gerente Técnico.4.3 Denominación del Cargo: Asesor Legal. Mantener informados al Presidente y Gerente Técnico de la agenda a cumplir y de las ocurrencias más saltantes.3 15 .4 Denominación del Cargo: Secretaria PAD 8. c) Asumir la defensa de las directivas de la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes en procesos judiciales. denuncias. b. mecanografiar.4. c. Recepcionar y recibir mensajes mediante equipo de radio. Recepcionar y registrar la documentación recibida y tramitar la documentación que debe ser remitida.

6.4. d.2 16 . 8. Llevar una libreta de control (bitácora) de las reparaciones y labores de mantenimiento realizadas.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8.4.4. Dejar constancia de las salidas y entradas diarias que efectúe con el vehículo.5 Denominación del Cargo: Chofer-Conserje 8. d. Registrar en un cuaderno. responsabilizándose por su oportuno mantenimiento. las ocurrencias. Apoyará con el servicio de conserjería. Otras funciones que le asigne la directiva de la Junta de Usuarios o el Gerente Técnico.4. Hacer la limpieza de la oficina.6.. Apoyar en el servicio de mensajería que se le asigne. Requisitos: Lo establecido en la Resolución Jefatural N°054-93-INRENA.3 8.4.contando con la autorización del Presidente o del Gerente Técnico para desplazarse fuera de su ámbito jurisdiccional. c. Custodiar las instalaciones del local de la institución. siempre y cuando se encuentren los empleados en la oficina. e.1 Funciones Específicas: a. e. g.4. c. Otras que le asigne el Gerente Técnico.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . b. f. b. Entregar o informar al siguiente guardián de turno sobre las acciones pendientes a realizarse retrasadas en su turno. Velar por la seguridad del vehículo llegando oportunamente al local o tomando las providencias de un lugar seguro en casos de viajes largos. h. Mantener el vehículo en perfecto estado de funcionamiento. Controlar el ingreso y salida de personas y vehículos según los horarios establecidos para atención al público.5.2 8.5. Dependencia: Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Técnico y Presidencia de la Junta. Informar al Gerente Técnico inmediatamente en caso de anomalías o percances. 8.6 Denominación del Cargo: Guardián-Limpieza de Oficina 8.5.4. ingresos y salidas de bienes o algún hacho ocurrido durante su turno. g. f. Conducir el vehículo que le asigne el Gerente Técnico.1 Funciones Específicas: a. Dependencia: Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de Administración y Gerente Técnico.

l. e. m. los acuerdos de Asamblea.1 Objetivos: Planear.5. h. b. participando en dichos procesos. Mantenerse permanentemente informado de las disposiciones legales y administrativas que afectan las condiciones laborales y los procesos administrativos e implementar las medidas correspondientes. disponiendo las acciones necesarias para la conservación y control de los bienes patrimoniales y almacenados de la Junta de Usuarios. Mantener actualizado el registro de existencia física de bienes y equipos. control y ejecución de los procedimientos financieros.5. administrativos y de informática de la Junta de Usuarios armonizando los lineamientos establecidos por la normatividad legal vigente. cuando se efectúen bajo las modalidades de «Adquisición Directa» y de «Concursos o licitaciones». Formular.1. Formular las planillas y el rol Anual de Vacaciones j. implementar las políticas y procesos de selección. 17 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 8. contables. Revisar y consolidar la información que periódicamente debe presentar ante los Órganos de Gobierno de la Junta de Usuarios. Denominación del Cargo: 8. Diseñar y actualizar todas las políticas. de acuerdo al Reglamento de Tarifas y Cuotas. control y promoción del personal. Supervisar la ejecución de los programas y sistemas administrativo-contables y financieros.2 Jefe de la Unidad de Administración. c. f. Mantener actualizado el registro de Descripción de Cargos y los archivos del personal. consolidar y analizar el presupuesto de la Junta de Usuarios y preparar la presentación periódica de la ejecución de los mismos a la Junta Directiva. Coordinar la formulación de los cuadros de Adquisición de bienes y contratación de servicios. a la Asamblea General y al Gerente Técnico. contables y administrativos de la Junta de Usuarios. DE LA UNIDADAD DE ADMINISTRACION: Es el órgano de línea encargado de la planificación. Preparar. normas y sistemas Administrativos de la Junta de Usuarios y proponer al Gerente Técnico aquellas medidas que se puedan implementar en la institución. los reglamentos internos y las disposiciones del Gerente Técnico. proponer.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8. incluyendo la política de determinación de sueldos y otras compensaciones. g.5.2. 8. adecuar o modificar los procedimientos para asegurar una mayor eficiencia en la organización de usuarios. formular. Diseñar. cuando corresponda.5. Proponer al Gerente Técnico el valor de la tarifa de Agua para su conocimiento y aprobación por parte de la Directiva y Asamblea de la Junta de Usuarios. i. d. Funciones Específicas: a. Implementar y autorizar conjuntamente con el Gerente Técnico las modificaciones que en los programas computarizados deberán ejecutar. k. dirigir y controlar las políticas y procedimientos financieros. evaluación. procedimientos.

q.2.3. Lograr la eficacia y eficiencia en la recaudación. así como las medidas correctivas en cuanto a estructura financiera que podría adoptar la Junta de Usuarios para mejorar los resultados financieros.2 Dependencia: Jerárquicamente depende del Gerente Técnico. quedándose con un ejemplar para su contabilización y archivo.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES n. Otras que le asigne el Gerente Técnico. «Junta Nacional».3 Del Área de Cobranzas: Es el área encargada de la recaudación por concepto de tarifa de agua. Efectuar arqueos periódicos de fondos y documentos en cobranza perteneciente a la Junta de Usuarios. manteniendo informada al Gerente Técnico sobre la disponibilidad de recursos. Administrar los recursos financieros de la Junta de Usuarios buscando la maximización del rendimiento de los mismos.5.5. • Registrar diariamente los depósitos mencionados y contabilizados en el libro Caja.2 18 . «Comisiones de Regantes». cuotas y otros establecidos por la Junta de Usuarios.2. p. cuotas y otros que hayan establecido los órganos de gobierno de la Junta de Usuarios. Requisitos: establecidos en la Resolución Jefatural N°054-93-INRENA. «Administración Técnica del Distrito de Riego» y amortización cuando corresponda. • Registrar los depósitos en los formularios oficiales de los bancos recabando copias: una para la Oficina de Tarifas para su contabilización y el otro se incluye en el informe mensual sobre el estado de la cobranza a remitirse a la Junta de Usuarios.3 8. en el marco del Art.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .5.1 Objetivos: a. • Elaborar dentro de los siete días posteriores a la finalización del mes. Denominación Del Cargo: Responsable del Área de Cobranzas. b.5.3. 38 del Reglamento de Organización Administrativa del Agua. 8.5. en cuentas bancarias de acuerdo con los componentes «Ingreso Junta de Usuarios» «Canon de Agua». registrar y controlar la cobranza por concepto de Tarifa de Agua. 8. 8. actual y proyectada. Proponer al Gerente Técnico previa evaluación la conveniencia financiera de efectuar aportes. a) Funciones Específicas: • Depositar diariamente los montos recaudados por concepto de Tarifa de Agua. Efectuar. El informe Mensual contiene los siguientes documentos: 8. préstamos y otros priorizando los mismos. o. el informe mensual del estado de la cobranza y remitirlo en tres ejemplares al tesorero de la Junta de Usuarios para la Consolidación.

5.3.Apoyar en el control contable de la cobranza manteniendo al día los correspondientes registros y planillas de cobranzas diarias. .Apoyar en labores menores al Responsable del área en el control del movimiento de los recibos emitidos. las operaciones de cobranza con fines de conciliar las cuentas que afecten al presupuesto. Remitir semanalmente a la Unidad de Operación y Mantenimiento. Copia de los comprobantes de depósitos de la cobranza del componente «Canon de Agua». Presentar las estadísticas e informes mensuales de Tarifa de Agua al Gerente Técnico y a la Unidad de Operación y Mantenimiento.Apoyar en la elaboración de las liquidaciones de cobranza determinando los porcentajes que le corresponden a los diferentes componentes que asigne el D. Revisar los reportes de la Unidad de Operación y Mantenimiento del programa de Distribución de Agua para identificar usuarios que adeuden tarifa de Agua y no ser considerados en los próximos turnos. Talones de recibos de Tarifa por Uso de Agua con fines agrarios. Balance Mensual de las cobranzas y depósitos a las cuentas respectivas (03 ejemplares) Resumen mensual del registro diario de cobranza (03 ejemplares) Resumen mensual del registro diario de depósitos (03 ejemplares) Registros diarios de cobranza (02 ejemplares) Registros diarios de depósitos (02 ejemplares) Copia de los comprobantes de depósito de la cobranza correspondiente al componente «Ingreso Junta de Usuarios» del banco donde haya abierto su cuenta la Junta de Usuarios. . 8. 003-90-AG.3 Denominación Del Cargo: Técnico de Cobranza.Organizar y mantener actualizados los archivos de registros y planillas de cobranza. . a) Funciones Específicas: . Coordinar con la Unidad de Administración. Talones de los recibos cancelados. Libros de Bancos y otros. S. la relación de usuarios morosos a fin de ser considerados en el Programa de Corte de Agua. 19 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - - - - - Movimiento mensual de la cobranza (03 ejemplares). b) Dependencia: Jerárquicamente y administrativamente es responsable ante el Jefe de la Unidad de Administración y Gerente Técnico.

003-90-AG.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . b) Dependencia: Jerárquica y administrativamente es responsable ante el Responsable del Área Cobranzas. Mantener al día los registros contables en libros auxiliares y principales. • Todos los recibos de cobranzas deberán de ser firmados por el Cobrador.5. • Elaborar los informes mensuales y semestrales de cobranza de los usuarios. • Organizar y mantener actualizados los archivos de Registro Diario de Cobranza.4 Del Área De Contabilidad: Es el área encargada de planificar. 8. • Llevar el control contable de la Cobranza manteniendo al día los correspondientes registros y planillas de cobranzas diarias. • Coordinar con el Responsable del Área. 20 . a) Funciones Específicas: • Controlar el movimiento de los recibos emitidos determinando el monto de los pagos y saldos por sub–sectores de Riego: Tomas Directas y Comisiones de regantes. b. Denominación Del Cargo: Cobrador. consignando claramente su nombre completo y DNI. Elaborar los estados financieros semestrales y anualmente. b) Dependencia: Jerárquicamente y administrativamente es responsable ante el Responsable del Área de Cobranza. las operaciones de cobranza con fines de conciliar las cuentas que afecten al presupuesto. ejecutar y supervisar los procedimientos contables de la Junta de Usuarios. c. Talones de Recibos de Tarifa por uso de Agua con fines agrarios y otros. 8.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Ayudar en la elaboración de los informes mensuales y semestrales de cobranza de los usuarios.3. • Las demás que le asignen o correspondan. S. • Cumplir y hacer cumplir las directivas y demás disposiciones referentes a la Tarifa de Agua.4.5. • Elaborar las liquidaciones de cobranza determinando los porcentajes que corresponden a los diferentes componentes que asigne el D. Las demás que le asigne el jefe de área. • Efectuar la cobranza de la tarifa por uso de agua con fines agrarios y entregar diariamente al Responsable de Cobranzas el monto cobrado para su depósito en la cuenta bancaria de la Junta de Usuarios.1 Objetivos: a.4. Evaluar y registrar adecuadamente los recursos presupuéstales.5. 8.

.4.Diseñar. 21 .Elaborar los informes necesarios a fin de recomendar las modificaciones.Asesorar de acuerdo a su especialidad a las diferentes dependencias de la Junta de Usuarios y a las Comisiones de Regantes. así como elaborar el informe correspondiente. . implementar. N° 109-93-INRENA 8. . .5. respecto a la situación económica-financiero de la Junta de Usuarios. . . Requisito : Lo establecido en la R. . .5.Supervisar y ejecutar el registro en los libros de contabilidad.Coordinar con la Unidad de Capacitación y Comunicaciones su intervención en los eventos de capacitación que se programen.Controlar y supervisar los reportes diarios de cobranza. apoyar a las diferentes áreas y unidades en su(s) desplazamiento(s) con la(s) unidad(es) móvil (es).Evaluación cualitativa y cuantitativa del presupuesto.Ejecutar el control previo del gasto presupuestal.Supervisar el movimiento bancario y las transacciones comerciales que ejecuta la Junta de Usuarios.Brindar apoyo técnico-administrativo a las Comisiones de Regantes. reestructuraciones del presupuesto. b) Dependencia: Depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la Unidad de Administración y del Gerente Técnico.J. . . .Brindar información contable de los estados financieros de la Junta de Usuarios cuando sean requeridos por los Órganos de Control.Supervisar y controlar la clasificación. .2 Denominación del cargo: Contador a) Funciones Específicas: .5 Del Área de Logística: Es el órgano encargado de controlar y salvaguardar los bienes y patrimonio de la Junta de Usuarios así como.Supervisar y controlar las transferencias que la Junta de Usuarios hace de acuerdo a los componentes del CIJU.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . .Elaborar los estados Financieros con periodicidad semestral y anual. . reprogramaciones. codificación y archivo de documentos sustentatorios. controlar y evaluar el sistema contable de la Junta de Usuarios. .Revisar la documentación contenida en las rendiciones de cuenta que las Comisiones de Regantes presentan por concepto del CIJU transferido.Elaborar el Presupuesto y Plan de trabajo en coordinación con el Gerente Técnico.

• Actualizar anualmente el inventario físico de bienes y documentos.1.1. 22 .6.2.5. Elaborar y ejecutar los planes integrales de capacitación y comunicación.5.5.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Denominación Del Cargo: 8. • Velar por que exista stock suficiente de bienes e insumos para evitar paralización de las actividades en las unidades de la organización. c) Apoyar con la(s) unidad(es) móvil(es) a las distintas unidades áreas de la Junta de Usuarios.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8. • Reportar en una lista de patrimonio. Encargado de Logística. Recoger las necesidades y aspiraciones de los usuarios y usuarias que permiten mejorar la gestión integral de la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes. Definir los medios adecuados para mantener a los usuarios y usuarias de la gestión de la Institución. Denominación del Cargo: 8. • Registrar todas las salidas de material indicando a que programas va afectar la utilización del material. • Asignar y controlar la dotación de combustible a las unidades móviles de la Junta de Usuarios.2. Funciones Específicas: a. b) Dependencia: Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Administración y del Gerente Técnico. DE LA UNIDAD DE CAPACITACION Y COMUNICACIÓN: Es el órgano encargado de desarrollar actividades de capacitación y comunicación a nivel de Comisiones de Regantes. 8. usuarios y usuarias. Objetivos: a. 8.1 Objetivos: a) Salvaguardar los bienes y patrimonio de la Junta de Usuarios. todos los bienes que se entreguen a las diferentes unidades o préstamos autorizados.6. a) Funciones Específicas: • Administrar todos los materiales que ingresan y salen de su almacén.6.6. Planificar y ejecutar las actividades de capacitación y comunicación.2. b. • Gestionar oportunamente los servicios necesarios para el adecuado funcionamiento de la Institución.5. 8. b) Gestionar y controlar adecuadamente el movimiento de bienes y servicios. c. Jefe de la Unidad de Capacitación y Comunicación.

Planificar. Otras funciones que le asigne el Gerente Técnico o Presidencia. d. Promover el intercambio de experiencias con otras instituciones afines al sector agrario en el ámbito nacional. 23 .1. Mantener informada a la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes sobre la normatividad legal que se publica en forma oficial (Diario el Peruano). Asegurar que las obras de la Infraestructura de Riego.7.2. d. así como la supervisión y seguimiento correspondiente a los Sistemas menores de riego. Dirigir y Controlar las actividades de Operación y de Mantenimiento para asegurar el manejo eficiente y racional del recurso hídrico. Promover cursos de capacitación con medios audio visuales y otros en función de transferencia tecnológica. y demás información inherente a su naturaleza f. Implementar el periódico mural e impulsar su actualización diaria g. i. e. Comunicación y Red Vial del sistema general de su jurisdicción.7.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES b. 8. Elaborar medios impresos para mantener informadas a las Comisiones de Regantes y usuarios del Distrito de Riego. 8.2. controlar y monitorear las actividades de operación y mantenimiento del sistema de riego. Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento. Proporcionar al Gerente Técnico la Información Estadística relativa a la Operación y Mantenimiento. ejecutar. 8. Denominación del Cargo: 8. c. drenaje y de caminos de vigilancia del ámbito de la Junta de Usuarios se mantenga en buen estado de conservación y mantenimiento. DE LA UNIDAD DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO: Es el órgano de línea encargado de dirigir y controlar todas las actividades de operación y mantenimiento de la red de riego. Drenaje. Dependencia: Depende jerárquicamente del Gerente Técnico y Presidencia.7. Realizar sondeos de opinión entre los usuarios para conocer y recoger sus expectativas y sugerencias. c. Drenaje y Caminos de Vigilancia Mayor y Menor se mantengan en buen estado de conservación.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .7. h.2. drenaje y de caminos de vigilancia a cargo de las Comisiones de Regantes.6. drenaje y caminos de vigilancia. programar. Promover y gestionar la firma de convenios con organizaciones. e. b. drenaje y de caminos de vigilancia del Sistema Mayor. b. Asegurar que las obras de Infraestructura Mayor de riego.2. Funciones Generales del Jefe de la Unidad: a. Objetivos: a. Disponer la actualización del Padrón de Usos Agrícolas y del Inventario de la Infraestructura de Riego. 8. universidades e institutos que realizan capacitación (públicas y privadas).1. Dirigir y controlar las actividades de operación y mantenimiento para asegurar el manejo eficiente y racional de la distribución del recurso hídrico.

así como los niveles piezométricos de agua subterránea. d. h. h. para su reporte al Gerente Técnico. Evaluar la ejecución de los Planes de Cultivo y Riego y la distribución del agua. Controlar la operación de las estaciones de aforo a nivel de río y de canales de derivación. Supervisar y controlar el procesamiento de la información hidrométrica de las estaciones y reservorios. i. k. Dirigir y supervisar las Obras que ejecute la Junta de Usuarios. sea distribuido en forma eficiente acorde con el Plan de Cultivo y Riego aprobado por la Autoridad Local de Aguas. Funciones de Operación: a. Informar mensualmente al Gerente Técnico del desarrollo de las actividades de su Unidad. f. Drenaje y Caminos de Vigilancia. Disponer se mantenga actualizada la Información Técnica referidas a la Unidad de Operación y Mantenimiento. y proponer los ajustes necesarios de acuerdo al pronóstico de disponibilidad de agua. Elaborar y sustentar ante el Gerente Técnico. para la distribución del agua para elevarla al Gerente Técnico. l. m. Presentar mensualmente al Gerente Técnico el informe sobre las labores efectuadas. j. Drenaje. Elaborar el pronóstico hidrológico y los balances de agua mensuales y anuales de los aportes y entrega de agua superficial a nivel de Junta de Usuarios y sub. g.2. Dirigir y Asesorar la elaboración de proyectos relacionados con la construcción de obras de infraestructura de riego y drenaje en la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes. Supervisar y evaluar al personal a su cargo y proponer las medidas disciplinarias o estímulos correspondientes. zonificación de cultivos. b.7. -sectores de riego. g. l. el presupuesto anual de la Unidad de Operación y Mantenimiento j. e. Solicitar al Gerente Técnico la aprobación del Plan de Operación elaborado. Apoyar a las Comisiones de Regantes para que el recurso hídrico asignado a cada uno de ellas.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Revisar los partes diarios de distribución de agua de las Comisiones de Regantes para su evaluación. Participar en la programación de las actividades de Operación del sistema de riego. proponer o adoptar las medidas correctivas necesarias y elaborar el informe correspondiente para el conocimiento del Gerente Técnico. i. para las coordinaciones y toma de decisiones con el Administrador Técnico del Distrito de Riego. k. Participar en la formulación del Plan de Cultivo y Riego. Promover la participación de los usuarios en sus respectivas Comisiones de Regantes con respecto a la gestión del agua. Proponer al Gerente Técnico la política de Operación de la Infraestructura Mayor y Menor de Riego. Supervisar y controlar la elaboración y ejecución de los Planes de Operación de las Comisiones de Regantes. Ejecutar y controlar el cumplimiento del Plan referente a la operación de la Infraestructura Mayor de Riego. 24 . 8.2. calendarios de siembra y otros factores. c.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES f. Evaluar el ajuste al Plan de Cultivo y Riego en función de la disponibilidad del recurso hídrico.

Planificar. Efectuar periódicamente el cumplimiento del Reglamento de Operación y Mantenimiento en las Comisiones de Regantes. Drenaje y Caminos de Vigilancia. r. Dirigir.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES n. Disponer se mantenga actualizada la información técnica referidas a lasa actividades de operación. Elaborar expedientes técnicos. Controlar y registrar los trabajos efectuados por la maquinaria en la infraestructura de riego y drenaje del valle. controlar y supervisar el cumplimiento del cronograma de ejecución de actividades de conservación y mantenimiento del sistema de riego. Elaborar y sustentar ante el Gerente Técnico. Controlar el uso y mantenimiento de equipos e instrumental a su cargo. d.2. Proponer al Gerente Técnico la política de mantenimiento. drenaje y caminos de vigilancia. conservación y mejoramiento del Sistema Mayor y Menor de Riego. Proponer al Gerente Técnico la solución a los problemas relacionados con su área. o. perfiles y proyectos coordinados y requeridos por el Gerente Técnico. t. c. e. Opinar con respecto a las propuestas sobre contratación de maquinaria. o. Otras que el Gerente Técnico le asigne. Proponer al Gerente Técnico la solución a los problemas relacionados con la operación del sistema Mayor y Menor de Riego. de Drenaje y de los Caminos de Vigilancia y apoyar a las Comisiones de Regantes en la formulación del Plan de Mantenimiento de la Infraestructura Menor de Riego y supervisar la ejecución b. Mantener el equipo. i. q. Dirigir y mantener actualizado el inventario de la infraestructura de riego. h. Supervisar y evaluar al personal a su cargo y proponer las medidas disciplinarias o estímulos correspondientes. comunicación y red vial de la Junta de Usuarios. Supervisar el mantenimiento que se efectúe a la maquinaria de la Junta de Usuarios. drenaje y caminos. en lo concerniente a su área. Elaborar el Plan de Mantenimiento de la Infraestructura Mayor de Riego.3. m. j. drenaje. p. k. maquinaria e instrumental a su cargo en condiciones adecuadas de funcionamiento.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Dirigir la formulación y controlar la ejecución de los roles de riego hasta el nivel de Comisiones de Regantes. Efectuar las inspecciones de campo para atender los pedidos de los usuarios del distrito de riego y elaborar los informes respectivos. orientar y apoyar en los trabajos de las Comisiones de Regantes sobre el mantenimiento y conservación de la red secundaria de riego. el presupuesto anual de su unidad. Funciones de Mantenimiento a. controlar y monitorear el mantenimiento de la maquinaria. n. Elaborar y sustentar ante el Gerente Técnico el presupuesto anual para la unidad de operación. f. 25 . Organizar. 8.7. Elaborar la información básica sobre defensas ribereñas y encauzamiento. l. s. u. g.

f. 8. Llevar y mantener actualizado el archivo técnico de Información sobre usos y distribución de las aguas superficiales. Recepcionar y elaborar los partes diarios y mensuales de descargas medias de los ríos y de los volúmenes almacenados en reservorios y/o lagunas controladas.4. b.) mantenimiento y otras informaciones estadísticas necesarias para el Gerente Técnico.2.4.7. d.7. etc.1.3.3. Funciones Específicas: a. 8. Mantener actualizado el Inventario de las estructuras de las Estaciones Hidrométricas y de sus equipos. consolidar mensualmente y presentar el parte diario del Control Hidrómetrico a la Unidad de Operación y Mantenimiento. Dependencia: Administrativa y Técnicamente depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento 8. Funciones Específicas: 26 . procesar y elaborar gráficos. e.3 Denominación Del Cargo: Asistente Informático 8. Elaborar. Funciones Específicas: a.7.7. c. Controlar y registrar los datos diarios de estructuras y equipos de aforo. Denominación del cargo: Guarda mayor. 8.5 Denominación del Cargo: Sectorista de Riego 8. c. Proporcionar al Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento la Información procesada. 8. Dependencia: Jerárquica y administrativamente depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento.1.5.2. b.1. Sistematizar.7. hidrometría.4. Realizar los aforos en los puntos de control establecidos o en secciones señaladas por el Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento d. diagramas y cuadros estadísticos referentes a la operación (PCR.4 Dependencia: Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Técnico y ejerce autoridad sobre el personal integrante de la Unidad de Operación y Mantenimiento.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8.7. Entregar las dotaciones de agua asignadas a las Comisiones de Regantes a través de los canales de derivación según el Programa de Distribución de Agua elaborado por la Unidad de Operación y Mantenimiento.2.7. Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento.7. 8.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .7. distribución.

1. etc. b. Revisar periódicamente los caudales de operación.7.5. y llevar el cuaderno de registro de entrega de agua con la firma del usuario. n. el estado de los cultivos del área de su responsabilidad (extensión sembrada. j. de los sistemas de medición y control. Actualizar periódicamente el Inventario de la Infraestructura de Riego. Realizar inspecciones de campo para la actualización del Padrón de Usos Agrícolas. Organizar. Elaborar la propuesta del programa de distribución de agua con fines agrarios. segundo. controlar y supervisar las labores de limpieza y mantenimiento de las estructuras de control y medición. orden según los roles de riego y caudales establecidos en los programas de distribución de agua. k.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES a. Funciones Específicas: 27 . Organizar. necesaria para llevar el control y ajustes que hubiera lugar. l. Informar al inmediato superior. estado de desarrollo. h. m. para su conocimiento y que sea elevada a la jefatura de la Unidad de Operación y Mantenimiento. 8. Distribuir el recurso hídrico a los usuarios en función al rol de distribución y supervisar en caso de existir comités de canal en cumplimiento al rol a nivel de predio. d. Dependencia: Administrativamente depende de la Comisión de Regantes.6. las ocurrencias e infracciones en la distribución de las aguas. tercer y N. Recepcionar y procesar.3. Denominación del Cargo: Aforador de Junta de Usuarios 8.7. Recepciona y verifica los caudales establecidos en el Programa de Distribución de Agua para los canales de derivación a su cargo. Entregar la dotación de agua a los canales laterales de primer. o.7. i. Presentar a la Unidad de Operación y Mantenimiento y a la Comisión de Regantes el parte diario de distribución de entrega de agua a los laterales. Participar en reuniones de evaluación de la distribución de la aguas o en jornadas de trabajo con usuarios y Directivos. g.(llevar un registro firmado por cada usuario y colocando el número del DNI) e. controlar y supervisar las labores de limpieza de canales y drenes de acuerdo a la Programación coordinada por la Unidad de Operación y Mantenimiento y el Gerente Técnico. Requisitos:Lo establecido en la Resolución Jefatural 054-93-INRENA 8. c. elaborar y mantener actualizado los cuadros estadísticos respecto a: los controles hidrométricos de los canales de su responsabilidad y el avance de siembras. para la aprobación por la Unidad de Operación y Mantenimiento.7. 8. Drenaje y Caminos de Vigilancia.6. f.2. Recoger la información de campo referida a: situación y estado de infraestructura de riego. caminos de vigilancia.). Técnicamente depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento. Otras que le asigne su jefe inmediato superior.5.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . b. Llenar el parte diario de aforo.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES a. se mantengan constante. Otras que le asigne su Jefe Inmediato Superior. Otras que le asigne el Jefe de Operación y Mantenimiento. y cuando ocurran variaciones notables. Ejecutar las mediciones del caudal del río en la Estación de Aforo en los siguientes horarios: 06:00. 8. Apoyar al sectorista de riego en la recepción de la asignación del agua para la comisión de regantes.7. d.7. Cuidar y mantener en buen estado de conservación la infraestructura de la estación de aforos y el instrumental. b.8 Denominación del Cargo: Tomero. Dependencia: Administrativamente depende de la Comisión de Regantes. 12:00. Funciones Específicas: a. 28 . Recepcionar y dar conformidad a los caudales entregados por el Guarda mayor o aforador de la Junta de Usuarios y firmar el parte diario. mantener el asignado y reportar inmediatamente al Sectorista. consolidarlo mensualmente y entregarlo al Guarda mayor. para los ajustes necesarios.6. reportándolas inmediatamente a la Unidad de Operación y Mantenimiento.7. salvo en los casos siguientes: b1. En casos de subidas de caudal. Técnicamente depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento. Cuidar que el caudal asignado en el Programa de Distribución de Agua para las bocatomas de los canales de derivación a su cargo.8. c. 8. Denominación del Cargo: Aforador de Comisión de Regantes 8.7. Informar mensualmente bajo su responsabilidad el estado de los mismos al Jefe de Operación y Mantenimiento y cuando la gravedad de los daños afecte la ejecución del servicio. 8. 8.7. Dependencia: Administrativamente y técnicamente depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento. para las acciones correspondientes.1.2. d. b. c. b2.7. Apoya al sectorista de riego en los aforos para la distribución interna a nivel de laterales. En casos de bajas de caudal reportar inmediatamente al Sectorista. Funciones Específicas: a. 8. Realizar aforos periódicos en los puntos de control con la finalidad de mantener actualizada la Tabla de Calibración.7.2.1.7.7. 18:00 y 24:00 HRS.

29 . d. un tramo de canal no menor de 100 metros de longitud aguas debajo de la toma de captación. En las adquisiciones de repuestos. Mantenerse obligatoriamente en el ámbito bajo su responsabilidad durante el período o tiempo asignado autorizado para el cumplimiento de sus funciones. Gerente Técnico y Presidente. Llevar el registro de apertura y cierre de compuertas.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES c.8. en las inmediaciones de la toma. lubricantes. Controlar el mantenimiento de las máquinas de acuerdo a los trabajos realizados.1 Funciones Específicas: a. Registrar las inspecciones que realicen la Autoridad de Aguas. Denominación del Cargo: Encargado de la Oficina de Maquinaria y Mantenimiento 8. previamente debe presentar como mínimo tres cotizaciones para que en una reunión El Presidente. Los contratos de alquiler de maquinaria deben ser coordinados entre el encargado de maquinaria. f. desarenadores. permitiendo así realizar los aforos en forma precisa. Controlar las horas de trabajo del Operador b.9.7. e.2. Informar semanalmente los trabajos realizados por el operador de la maquinaria g. f. 8. Dependencia: Administrativa y técnicamente depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento. Mantener limpio.7. Supervisar los trabajos que se desarrollen c. Comités de Regantes y otros funcionarios y su motivo. h. Llevar un cuaderno de Registros y Ocurrencias. Registrar daños. y cuando ocurran variaciones notables. incluyendo el río. donde se consignara lo siguiente: g1.7. lo que incluye faltas o infracciones por parte de los usuarios.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .9. Registro de Niveles y/o aforos del caudal de operación en la bocatoma en cuatro oportunidades: a las 06:00. g5. miras. reparaciones y/o otros. Mantener en buen estado las estructuras que conforman parte de la bocatoma o toma (compuertas. y a las 24:00 Horas. peligros latentes y otros que puedan ocurrir en el futuro inmediato por efectos erosivos de las aguas. directivos de la Junta. erosiones. 8. g3. g2. Controlar el servicio cada 250 horas. Mantener informado a su jefe inmediato superior sobre la situación cotidiana de la tarea encomendada. etc. g4.) d. Impedir que las compuertas de la(s) toma(s) a su cargo sean operadas por personas ajenas. 18:00. 12:00. e. Comisiones de Regantes. dando cuenta al Gerente Técnico. g. Suministrar combustible y lubricantes de acuerdo al cuadro de necesidades y requerimientos. de vegetación y materiales que obstaculicen el normal flujo del agua. Gerente Técnico y Encargado de Maquinaria se autorice su ejecución. llevando cuadros estadísticos.

7. Mantener la maquinaria en buenas condiciones de operatividad. e.7.7. c. Dependencia: Depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento 8. Recepcionar la maquinaria bajo inventario b.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES i. informando de los trabajos realizados. f.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Otras que determine el Gerente Técnico 8. Evaluar partes diarios de trabajos. g.2.2 Dependencia: Depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento 30 . Comunicar inmediatamente al responsable de maquinaria de cualquier deficiencia o falla que se presente como consecuencia del trabajo realizado. Informar semanalmente sobre las necesidades de los trabajos realizados y estado de cuentas. Su incumplimiento será causal de despido y la acción legal correspondiente. Movilizar la maquinaria sólo con una «Orden de Trabajo» que estará visada por el Gerente Técnico de la Junta. Denominación del Cargo: Operador 8.1 Funciones Específicas: a.10. Otros que le asigne el Gerente Técnico. Será responsable del manejo y operación de la maquinaria a su cargo.7.10. d.10. j.9. 8.

MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 2005 .

PROCESO DE SELECCIÓN 3.6 ANEXO N°06-Tabla Consolidada de Calificación 5.3.5.Ejemplo Acta de selección 16 17 18 19 20 21 21 22 23 24 .V.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .9 ANEXO N°09.5 Cronograma del proceso 3.3 4.2.5 Flujo grama MATRICES DE EVALUACION 4.2. puntajes y procedimientos de calificación 3.6 Procedimiento de convocatoria 3.7 ANEXO N°07-Tabla de Calificación de la Prueba 5. 5.2.3. ANEXOS 5.3 Evaluación 4.2.4 Toma de decisiones 4.4.2 ELABORACION TERMINOS DE REFERENCIA 3.2 La Matriz de desempeño Personal 4.4. EVALUACION DE PERSONAL 4.3.3 Precisar perfil del candidato 3.3 Evaluación Compartida 4.1 4. 2.5 ANEXO N°05-Tabla de Calificación Individual 5.2 Evaluación Conversada 4.1 ANEXO N°01-Curriculum Vitae 5.4 Evaluación Grupal 4.1 Definición del tipo de Concurso 3.4 Criterios.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL INDICE 1.2 Precisar Funciones del cargo 3. INTRODUCCION BASE LEGAL SELECCIÓN DE PERSONAL 3.1 Evaluación Unilateral 4.1 La Matriz de Cumplimiento de Funciones 4.2.4.2.3 ANEXO N°03-Tabla de Calificación Individual del C.2.4 ANEXO N°04-Tabla de Consolidación de calificación de Curriculum Vitae 5. RATIFICACIÓN 3.2 ANEXO N°02-Relacion de Postulantes para ocupar el cargo 5. PROCESO DE CONTRATACIÓN 1 1 1 1 2 2 2 2 2 4 5 6 8 8 8 8 9 9 9 9 9 10 11 11 13 13 14 15 15 15 15 4. Rangos.2.4.2.2.1 CONSTITUCION DE LA COMISION DE SELECCIÓN 3.4.4 5.3 Hoja de recomendaciones PROCEDIMIENTOS DE EVALUACION 4.2 Previa Evaluación 4.2 OBJETIVOS DE LAEVALUACION DE PERSONAL FLUJOGRAMA DE EVALUACION 4.1 Constitución del Comité de Evaluación 4.8 ANEXO N°08-Tabla Consolidada de Calificación final 5. 3.2.3.

El Presidente de la Junta de Usuarios. Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo 728 – Ley de Productividad y Competitividad Laboral Resolución Jefatural N° 054-93-INRENA. 1 .S 002-97.1 CONSTITUCIÓN DE LA COMISION DE SELECCIÓN De acuerdo a lo establecido en el artículo 6° de la Resolución Jefatural N° 054-93-INRENA. Ley de Promoción de las Inversiones en el sector Agrario.TR. 3. D. c. b.S 003-97. Ley General de Aguas. Decreto Supremo N° 048-91-AG. Estructura Orgánica de la Institución. Resolución Jefatural N° 109-93-INRENA. Mediante Resolución Jefatural N° 109-93-INRENA del 23 de Octubre de 1993 que incluye la plaza de contador en la relación de personal que deben tener las Juntas de Usuarios. complementa la anterior resolución con la indicación que una Junta de Usuarios debe contar con un contador público colegiado. Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo 728 – Ley de Formación y Promoción Laboral. Plan Estratégico (plan de mediano plazo).TR. los siguientes documentos internos importantes de la Junta servirán de referencia para proyectar la contratación de personal: a. El Director Regional de Agricultura o quien éste delegue. esta supeditado a la disponibilidad económica proveniente de la recaudación de la tarifa de agua de uso agrario. BASE LEGAL • • • • • • • • Decreto Ley N° 17752. Reglamento de Organización Administrativa del agua. SELECCIÓN DE PERSONAL 3. constituye un documento de orientación a las Juntas de Usuarios de los Distritos de Riego en el proceso de selección y evaluación de personal. especialmente aquellos relacionados al personal que labora en las Juntas de Usuarios. El número de trabajadores que pueden laborar en las Juntas de Usuarios. En la Resolución Jefatural N° 054-93-INRENA de fecha 14 de junio de 1993 se establece el personal con que contaran las juntas de usuarios y los requisitos que debe reunir dicho personal.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 1. INTRODUCCIÓN El presente Manual. Manual de Organización y Funciones (MOF). Reglamento de la Ley de Promoción de Inversiones en el Sector Agrario Decreto Supremo N° 057-2000-AG. Este manual se sustenta en los dispositivos legales que regulan la organización de usuarios. El Secretario de la Junta de Usuarios. Decreto Legislativo N° 653. en calidad de supervisor.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . la Comisión de Selección estará integrado por: • • • • El Administrador Técnico del Distrito de Riego. D. 2. Además de las normas legales señaladas.

etc.1. para efectos de publicación de un aviso en periódico y/o para explicar en forma sucinta lo requerido. necesariamente se tendrá que establecer un contacto personal e interactivo entre el candidato y los miembros la Comisión de Selección. mediante la Entrevista Personal. capacidad para la solución de problemas.2. Definición del tipo de Concurso Existen dos opciones para el tipo de concurso: un concurso abierto o por invitación. De tratarse de un concurso abierto. la Comisión de Selección tendrá que establecer los criterios de 2 . motivación y compromiso. 3. Para ello. la convocatoria se hará por carta a las personas que se hayan detectado como posibles candidatos idóneos. se recomienda averiguar si lo señalado en el curriculum refleja la verdad. De todas maneras. años de experiencia. Sin embargo. etc. De ser por invitación. cargos ocupados. 3. Requerimientos en torno a características personal: capacidad analítica. Conocimientos y capacidades profesionales: formación profesional. rangos. Normalmente. 3.2. De todas maneras. Precisar Funciones del Cargo Las funciones para el cargo están señaladas en el Manual de Organización y Funciones de la Junta de Usuarios. en caso de que el proceso de selección se refiera a uno o más cargos que no estén indicados como personal mínimo en las resoluciones del INRENA. b. puntajes y procedimientos de Calificación En base a las funciones requeridas para la plaza vacante. la convocatoria se hará mediante un aviso en uno o más diarios de mayor circulación.2 ELABORACIÓN TÉRMINOS DE REFERENCIA 3. En gran medida. local regional y nacional así como en la oficina de la ATDR.2. Solo el análisis del Curriculum Vitae no permite obtener una buena percepción de las características personales de los candidatos. El concurso por invitación procede si se conocen a través de referencias a las personas que podrían ocupar la plaza. especialización. Por razones de objetividad no es conveniente designar como miembro de la Comisión de Selección a una persona de la cual razonablemente se puede anticipar que familiares o amigos suyos vayan postulando al cargo.2. La decisión de usar esta modalidad la debe tomar la Junta Directiva de la Junta de Usuarios.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . en coordinación con el ATDR 3. son muchas las funciones que el Manual de Organización y Funciones indica para el cargo.2. así como en base al perfil establecido para el candidato ideal. corresponde a la Directiva designar a personas que gocen de la suficiente honorabilidad y capacidad para poder efectuar las tareas encomendadas con la debida eficiencia y eficacia para lograr el mejor resultado. los requerimientos de carácter profesional podrán ser evaluados a partir de la lectura del Curriculum Vitae Documentado del candidato.3 Precisar Perfil de Candidato En el perfil de candidato se distinguen los siguientes tipos de requerimientos: a.4 Criterios.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL La composición de los integrantes de la Comisión de Selección podrá variar. la Comisión tendrá que establecer un texto síntesis en torno a las funciones del cargo. capacidad comunicativa.

El puntaje a otorgarse dentro de un rango puede ser fijo (sí o no). es decir. su puntaje acumulativo en el criterio «formación» sería 10+15+20+25 = 70. su puntaje con respecto al criterio «formación» lamentablemente sería 0. Por ejemplo. tanto para la 3 . Los criterios demasiado amplios generarían problemas innecesarios en la posterior determinación de los rangos y puntajes. los rangos y los puntajes. un candidato que haya pasado por un instituto superior.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL calificación. cosa que no es la idea. y corre el riesgo de detenerse en aspectos secundarios en vez de concentrarse en las características principales que deben poseer los candidatos. De no permitir variación. Los criterios de calificación constituyen los elementos de juicio en torno a los cuales se apreciará la aptitud de los candidatos para el cargo. sin obtención de diploma.). Responsabilidad que haya tenido el candidato en anteriores empleos (jefaturas. Ejemplo: Criterio de Selección Títulos o Grados instituto superior o equivalente grado de bachiller titulo profesional Título profesional más Postgrado o maestría concluida Puntaje (máximo) 10 15 20 25 Formación profesional En cuanto a los puntajes a obtener en un determinado criterio. Los criterios deben albergar en síntesis las exigencias profesionales y personales que se plantean para un buen ejercicio de las funciones en el cargo. Criterios principales en cuanto a características personales son por ejemplo: • • • • Capacidad analítica. se tendrá que confeccionar el formato para las respectivas Tablas de Calificación. claridad y transparencia Capacidad de solución de problemas Capacidad comunicativa y de trabajo en equipo Compromiso y motivación para el cargo Para poder cuantificar la medida en la cual el candidato cumple con el criterio. En el último caso. en caso de que los puntajes en el ejemplo fuesen de carácter acumulativo. completado después la universidad y además obtenido un postgrado. etc. un candidato que puede certificar que sólo ha llegado a terminar 5 de los 6 grados de un instituto superior. Criterios principales en cuanto a conocimiento y experiencia profesional son por ejemplo: • • • Formación profesional. Experiencia en la materia requerida para el cargo. b. la Comisión de Selección debe explicitar claramente: a.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Una vez que la Comisión de Selección haya determinado los criterios. en los cálculos estadísticos. igual al máximo. Se recomienda que el puntaje otorgado a un determinado criterio sea por un solo rango y no por acumulación de rangos. se le podría otorgar un puntaje de – por ejemplo – 8 puntos en vez del máximo establecido (10). la Comisión de Selección tendrá que establecer para cada criterio los respectivos rangos de calificación y asignar a cada rango un puntaje que esté en relación a la importancia del criterio para la calificación del candidato. la Comisión de Selección puede permitir que sea variable. por debajo del máximo. etc. o en su defecto. Si los puntajes son acumulativos o no.

UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL calificación individual de cada candidato como para poder consolidar los resultados. con copia para cada miembro de la Comisión de Selección. anulando la anterior. 7 y 8. en caso de detectar diferencias mayores al 30% entre las calificaciones de los miembros.5. antes de dar paso a la subsiguiente entrevista con otro candidato. La Comisión de Selección debe establecer procedimientos que aseguren la debida discreción en torno a los postulantes. candidatos y decisiones de la Comisión durante el proceso. cada uno de ellos sustente ante el grupo sus decisiones de puntaje. luego. Ejemplos de dichas tablas están presentados en los Anexos 3. Que en caso de detectar grandes diferencias entre los miembros de la Comisión con respecto a los puntajes otorgados.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Debe establecerse previamente el porcentaje de diferencia permisible en un puntaje otorgado: por ejemplo. Cronograma del proceso Mediante el establecimiento de un cronograma. • • • • Otros procedimientos que tendrá que fijar la Comisión de Selección son.2. 5. el formato de calificación ya esté listo y llenado con los datos de la persona. Que se califique cada candidato inmediatamente después de la revisión de su curriculum e inmediatamente después de la entrevista. 6. Nota: La suma de los puntajes máximos a indicarse en la Tabla de Calificación Individual de la Entrevista debe ser al menos igual o superior a la suma de puntajes máximos en la Tabla de Calificación Individual del Curriculum Vitae. así como la ruta lógica del trabajo por realizar. Daremos un ejemplo: • 4 . por la importancia que tiene la entrevista dentro del proceso de selección. por ejemplo: Que antes de cada entrevista con un candidato. se recurre a recalificación de un criterio. 4. sin consultar con nadie. Ello. los miembros nuevamente llenan la tabla de calificación. la Comisión de Selección proyecta los tiempos que demandarán las distintas etapas y pasos para la selección del candidato apropiado para el cargo El cronograma permite visualizar las reales implicancias de tiempo. Que cada miembro de la Comisión de Selección haga una calificación estrictamente individual. 3.

1 2.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL CRONOGRAMA PROCESO DE SELECCIÓN DE CANDIDATO PARA EL CARGO DE < c a r g o > ACTIVIDAD 1. Profesión requerida: Ingeniero Agrícola. duración del servicio solicitado.4 2. MES 1 MES 2 s-1 s-2 s-3 s-4 s-1 s-2 s-3 s-4 3. Agrónomo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .2. debe instruirse bien al personal que reciba en oficina los expedientes de los postulantes: 5 . etc. puntajes y procedimientos de calificación. realización y calificación de entrevistas. Preselección de candidatos en base al Curriculum Vitae Calificación de Currículo Vitae de candidatos preseleccionados. Confección Tablas de Calificación. referencia con respecto a remuneración. Objeto del Concurso: contratar los servicios de Gerente Técnico. teléfono. Establecimiento de los criterios. Establecimiento Términos de Referencia. sede de trabajo.2 2. El aviso en periódico en torno a la convocatoria debe incluir al menos: • • • • • • • Nombre de la Junta de Usuarios.3 2. fax. Precisión Funciones del cargo Precisión Perfil del candidato. Fecha límite para la recepción de expedientes.5 3. Al publicarse un aviso en periódico. Proceso de Selección Publicación aviso en periódico.4 3. Jefe Operación & Mantenimiento. etc. e-mail de la Junta de Usuarios que convoca el concurso. rangos. 3. Documentos a presentar: Curriculum Vitae simple.7 Constitución de la Comisión de Selección. Contador.6 3. Eventualmente. necesidad de referencias personales.6 Procedimientos de Convocatoria La convocatoria oficial no podrá efectuarse. podrá agregarse indicaciones con respecto a la precisión de las funciones. Requisitos mínimos: ( XX) años de experiencia. etc. Secretaria. Preparación.3 3. Contador Público. Recepción expedientes de postulantes. etc.1 3. 2. Confección Aviso en Periódico. fecha de inicio de la contratación. 2. sin antes haberse definido totalmente los requerimientos en términos de funciones y perfil de candidato.2 3. Dirección. Consolidación Tablas de Calificación Firma del Acta de Selección por la Comisión.5 3. Curriculum documentado. o según formato único que debe solicitarse en la Junta.

Las precauciones de discreción que se deben guardar (mantener documentación bajo llave).UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL a. En la misma Relación de Postulantes se anotará el cumplimientos de requisitos con un SI o NO. para poder calificar debidamente a éstos. revisando los expedientes vitae y determinando si los postulantes cumplen con los requisitos básicos establecidos en la convocatoria. 3. utilizando cada miembro la respectiva Tabla de Calificación Individual de Curriculum (ver Anexo 03). Cómo se mantiene registrado la entrega de los expedientes a los miembros de la Comisión de Selección. Luego de la preselección. Qué tipo de información se puede dar a postulantes que hagan consultas. Los resultados de calificación de cada miembro de la Comisión son transferidos a la Tabla 6 .3 PROCESO DE SELECCIÓN El proceso de selección puede tener los siguientes pasos: Recepción de Expedientes y Confección de la Relación de Postulantes Preselección de Candidatos en base a Curriculums Vitae presentados Llenado de las Tablas de Calificación de Curriculums Vitae de los Candidatos Invitación y Entrevista con cada Candidato y llenado de las respectivas Tablas de Calificación de Entrevista Confección de la Planilla Consolidada de Calificación Final de los Candidatos Levantamiento Levantamiento del del Acta Acta de de Selección Selección Todos los expedientes que se reciban deben ser registrados en la Relación de Postulantes (ver Anexo 02). d. Los postulantes que cumplen los requisitos de la convocatoria y por lo tanto pasan la prueba de preselección. b. se convierten en candidatos en los pasos siguientes. En base a esta relación y los respectivos curriculums vitae. La forma cómo se registra la recepción. e. la Comisión de Selección realiza la preselección. Cómo y dónde se archivan temporalmente los expedientes. c.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . la Comisión de Selección realizará un análisis más exhaustivo de los curriculums vitae de los candidatos que han quedado.

Normalmente. Las preguntas que hagan los miembros de la Comisión de Selección en la entrevista deben corresponder con los temas y criterios que figuran en la Tabla de Calificación Individual de la Entrevista (ver Anexo 05). Terminadas las entrevistas con los candidatos. Eventualmente. 7 . Si es mayor que lo fijado será dado a conocer al candidato quien dirá si lo acepta o no. Un momento crucial en el proceso de selección es la entrevista con los candidatos. la enumeración de los candidatos en dicha tabla puede reagruparse por orden de mérito. en el cual se hagan preguntas indagativas acerca de los aspectos que guardan relación con los criterios de selección. Habilidad para manejar situaciones conflictivas. anulando la anterior. En caso de detectar inconsistencias de calificación entre miembros del comité (demasiada diferencia en puntajes). ni conformarse con un simple «si» o «no». salvo que razones justificadas permitan otra determinación (por ejemplo. habilidades y actitudes de la persona.de ser necesario – se realiza una nueva calificación del curriculum en disputa. en el caso que un candidato «ganador» tuviera juicios pendientes sobre los cuales la persona en cuestión no logra aclarar deslindes). Pretensión salarial. Finalmente. En las preguntas que hagan los miembros de la Comisión. Capacidad comunicativa (verbal y escrita). y antes de que entre el subsiguiente candidato. cada miembro de la Comisión de Selección llena la Tabla de Calificación Individual de la Entrevista (ver Anexo 05) y se hace una rápida revisión de los resultados entre los integrantes del grupo para detectar posibles inconsistencias con respecto a puntajes otorgados. la Comisión de Selección redactará y firmará el Acta de Selección que es enviada a la Directiva de la Junta de Usuarios. Debe tenderse a un diálogo. Es aquí donde se puede obtener una impresión real de los conocimientos. como pueden ser: • • • • • • • • • • Aclaración o dar mayor detalle sobre algunos puntos del currículo vitae presentado. Inmediatamente después de la entrevista. los resultados que figuran en las tablas de calificación individual son transferidos a la Tabla Consolidada de Calificación de Entrevistas (ver Anexo 06). Motivo de la salida de su último trabajo. La pretensión salarial se tratará al final de la entrevista.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Trato a compañeros de trabajo y a clientes (usuarios). Interés en ocupar el cargo. en dicha acta se recomienda la contratación del candidato que obtuvo el mayor puntaje. En base a la Tabla Consolidada de Calificación Final de Candidatos. mucho mejor de lo que permite el currículum vital.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL Consolidada de Calificación de Curriculums Vitae (ver Anexo 04). los resultados de la Tabla Consolidada de Calificación de Curriculums (Anexo 04) y de la Tabla de Calificación Individual de la Entrevista (Anexo 06) son resumidos en la Tabla Consolidada de Calificación Final de Candidatos (ver Anexo 08). Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones. no debe inducirse la respuesta. Logros importantes en su carrera profesional. Capacidad para trabajar en equipo. se procede a la sustentación respectiva y .

Estos acuerdos constarán en acta de la Junta Directiva. En caso de no celebrar contrato con éste último. procede declarar desierto el concurso ante la Directiva de la Junta de Usuarios. En base a lo anterior. Analizar las causas que originan situaciones insatisfactorias en el cumplimiento de las funciones. De no llegarse a un acuerdo contractual con el candidato que obtuvo el mayor puntaje en la calificación. Luego. 3. El contrato debe establecer un periodo de prueba de acuerdo a las normas legales existentes que permita resolver el contrato a tiempo y sin mayores consecuencias para el empleador. la Directiva de la Junta de Usuarios analizará la consistencia del trabajo efectuado por la Comisión de Selección. en relación a aquellas que fueron indicadas para el cargo.5 PROCESO DE CONTRATACIÓN Antes de iniciar las conversaciones con el candidato ganador. en caso de que el contratado demuestre insuficiente aptitud para el cargo. 3.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . solicitará a la Comisión de Selección información adicional con respecto al proceso llevado a cabo. establecer las recomendaciones y medidas correctivas directas que permitan mejorar el desempeño de la persona evaluada (por ejemplo.).4 RATIFICACI Ó N Al recibir el Acta de Selección con sus documentos anexos (mínimamente. la Directiva tomará la decisión de contratar el candidato ganador y entablar las conversaciones respectivas para determinar con él los aspectos laborales y salariales. Eventualmente. mostrando un cuadro comparativo de las calificaciones obtenidas por los candidatos en los diferentes rubros. De no concretarse acuerdos con éste. facilidades de capacitación. se procederá a celebrar el contrato de trabajo. la Directiva de la Junta de Usuarios procederá a convocar a un nuevo concurso de méritos para ocupar la plaza requerida. la Relación de Postulantes y la Tabla Consolidada de Calificación Final).1 OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN DE PERSONAL La realización de procedimientos de evaluación debe responder a los siguientes objetivos: • • • • Analizar el grado de cumplimiento real de las funciones por parte de la persona contratada. o en caso de que la Comisión de Selección hubiera establecido puntajes mínimos que no fueran alcanzados por ninguno.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL Si ninguno de los postulantes o candidatos cumple los requisitos. se invitará al que ocupó el tercer lugar. etc. 4 EVALUACIÓN DE PERSONAL 4. se invitará a la persona que ocupó el segundo lugar en el puntaje total. la Directiva tendrá que establecer las condiciones laborales y salariales. Establecer las pautas y medidas correctivas para mejorar el entorno de trabajo en el cual se desenvuelve el personal. conforme a las tablas alcanzadas por la Comisión. Los resultados de la calificación podrán ser exhibidos por la Directiva en el local de la Junta de Usuarios durante algunos días consecutivos. 8 . En caso de llegar a un arreglo económico y laboral que satisfaga a ambas partes.

cuadros y matrices de evaluación. ii. El Comité de evaluación estará integrado por El Administrador Técnico del Distrito de riego y los directivos de la Junta de Usuarios Puede incorporarse al Comité de Evaluación un profesional usuario relacionado al agro.2. La evaluación será con el siguiente orden: i. b.3 Evaluaci ó n a. 4.2 Pre Evaluación a.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL • Establecer elementos de juicio en los cual se basarán eventuales medidas laborales y contractuales (ascenso. Clasificación del Personal con el uso de las fichas. b. Se preparará una tabla de escalas de evaluación. El Comité de Evaluación presentará el cronograma del proceso de Evaluación. d. incremento de remuneración. facilidades de trabajo. El Comité de Evaluación preparará los formatos matrices.2 FLUJOGRAMA DE EVALUACIÓN DE PERSONAL 4. Administrativo y de apoyos 4. 4. e.1 Constitución del Comité de Evaluación a. c. c. Consolidación final de resultados de evaluación. Gerente Técnico Personal Técnico.4 Toma de Decisiones La Junta de Usuarios tomará las decisiones de acuerdo a las recomendaciones que elabora el Comité de Evaluación 9 . b. despido.2. El Comité de Evaluación definirá el objetivo y criterios de la evaluación.).2. etc. fichas y cuadros de evaluación. El Presidente de la Junta de Usuarios será quien preside a la Comisión de Evaluación. 4. d.2. c. El Comité de Evaluación preparará y presentará las recomendaciones a la Junta de Usuarios. sanciones. Definirá al personal que se va ha evaluar.

UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 4.5 Flujograma 10 .2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

b. 11 . la evaluación quedaría como una mera opinión. La Matriz de Desempeño Personal. es indispensable que exista un punto de referencia en relación al cual se puede medir el grado de cumplimiento de sus funciones y desempeño personal. Para el caso del cumplimiento de funciones. Características (aptitudes y actitudes) personales que permitan que dichas capacidades se desenvuelvan plenamente en la institución. la apreciación de la aptitud y desempeño de las personas que trabajan en una institución deberá hacerse desde al menos dos puntos de vista: a. Para poder evaluar. Para la evaluación de aptitudes y actitudes personales es más difícil establecer un punto de referencia preciso.1 La Matriz de Cumplimiento de Funciones La Matriz de Cumplimiento de Funciones permite calificar a una persona en cuanto al grado de cumplimiento de aquellas funciones que le fueran encomendadas por la Institución. b.3 MATRICES DE EVALUACIÓN Al igual que en la selección de personal. En los siguientes acápites presentamos dos herramientas que servirán de referencia: a. De no ser así.3. 4.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 4. en términos organizacionales y de eficiencia. una referencia básica es la descripción de funciones para el cargo. sin base de sustento. La Matriz de Cumplimiento de Funciones. Conocimientos y habilidades en el desempeño específico e individual de las funciones y tareas encomendadas a la persona.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

Controlar y supervisar planes. 9. 7. Asesorar a las Directivas de las Comisiones de Regantes para la elaboración de los Planes de Trabajo y Presupuestos en las Comisiones de Regantes.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL Ejemplo: MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES Cargo: Gerente Técnico Cubre periodo de: 01 Enero al 30 de Junio 2001 Grado de Cumplimiento de función Nº Descripción de la Función Consolidar el Plan de Trabajo y la Memoria Anual de las actividades de la Junta de Usuarios. Formular conjuntamente con la Administración Técnica del Distrito de Riego los Roles de Distribución de Riego de las Comisiones de Regantes. presupuestos y contratos. 6. Ser corresponsable Dirigir y controlar al personal que presta servicios en la Junta de Usuarios. Formular conjuntamente con la Administración Técnica del Distrito de Riego los Planes de Cultivo y Riego. Revisar y opinar sobre los Expedientes Técnicos de perfiles y proyectos relacionados con el sistema de riego y drenaje. 11. Programar y desarrollar el cronograma de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje de la Junta de Usuarios. 3. 2. Controlar la distribución de agua. Informar periódicamente de la situación técnica y administrativa de la institución a la Directiva de la Junta de Usuarios. 5.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . conforme los roles y caudales programados. Nombre y Apellidos del Calificador: Fecha: Firma: E = Excelente B = Bueno R = Regular I = Insatisfactorio 12 . 10. E B R I Recomendación 1. programas. 4. 8.

sino también de factores de entorno. Calidad y precisión en el trabajo realizado. Capacidad de adaptarse a la ejecución de labores imprevistas. 9. Interés de superación / actualización de conocimientos técnicos por iniciativa propia Fecha: E B R I Recomendación 1. Planificación y ejecución del trabajo. 12. 3. Asistencia y puntualidad con respecto al horario laboral y en los compromisos de trabajo.3.3. acertando consoluciones correctas. 4. 10. capacidad de trabajo en equipo. Responsabilidad con respecto al manejo de recursos materiales y económicos. Conocimiento e involucramiento en la marcha global de la organización. 8. Capacidad analítica.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .3 La Hoja de Recomendaciones El desempeño dentro de un centro laboral no solamente depende de las características ocupacionales y personales del trabajador. compromiso e iniciativa en el trabajo. 11. 6. como son: • • El grado de cooperación de los colegas. 13 . Conocimiento de las labores que realizan sus colegas en la motivación. eficiencia y cumplimiento en la obtención de servicios y en la obtención de productos.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 4. Situaciones de tensión o de conflicto generadas por terceros. 13 Nombre y Apellidos del Calificador: Firma: E = Excelente B = Bueno R = Regular I = Insatisfactorio 4. Ejemplo: MATRIZ DE DESEMPEÑO PERSONAL Cargo: Gerente Técnico Cubre periodo de: 01 Enero al 30 de Junio 2001 Grado de Cumplimiento de Desempeño Nº Criterio de Desempeño Motivación.2 La Matriz de Desempeño Personal La Matriz de Desempeño Personal permite calificar a una persona en cuanto a sus aptitudes y actitudes dentro de la Institución. 5. de eficiencia y de funcionamiento en equipo. 7. Motivación. 2. Comunicación fluida y relación con los colegas. sobretodo desde el punto de vista organizacional. Confiabilidad con respecto al cumplimiento de tareas que se le encarga.

equipo de comunicación. equipamiento y otras facilidades de trabajo (por ejemplo: movilidad. 9. cooperación y aporte por parte de los colegas de trabajo. Tensiones o conflictos entre personas.4 PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN En los anteriores acápites se han presentado tres herramientas para la evaluación de personal: • • • La Matriz de Cumplimiento de Funciones La Matriz de Desempeño Personal La Hoja de Recomendaciones La evaluación es realizada por la Junta de Directiva de la Junta de Usuarios. Claridad en las instrucciones que deben dar sus superiores.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL • • • Espacio. en el presente caso puede recurrirse a los siguientes procedimientos: 14 . con la participación del ATDR. ASPECTO Grado de cumplimiento de las funciones (síntesis de lo recomendado en la Matriz de Cumplimiento de Funciones) Desempeño personal (síntesis de lo recomendado en la Matriz de Desempeño Personal) Claridad en los marcos de dirección y de jerarquía en el trabajo. Ejemplo: HOJA DE RECOMENDACIONES Cargo: Gerente Técnico Cubre periodo de : 01 Enero al 30 de Junio 2001 Nº 1. Es por ello. de planificación y de orientación técnica. Espacio. Oportunidades de coordinación. 8. Las recomendaciones pueden referirse a medidas correctivas a ser tomadas por la persona evaluada.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Oportunidades de capacitación profesional. etc. 5. 6. 4. que en este acápite presentamos una herramienta que resume tanto las recomendaciones a la persona como también aquellos relacionados con el mejoramiento de los mencionados factores de entorno: La Hoja de Recomendaciones. equipamiento y otras facilidades de trabajo.). Disponibilidad de materiales de trabajo. Comunicación. computador. 2. Disponibilidad de materiales de trabajo. RECOMENDACIÓN Nombre y Apellidos de la persona que recomienda: Firma: Fecha: 4. 3. por colegas de trabajo o por la institución. La Matriz de Cumplimiento de Funciones y la Matriz de Desempeño Personal solamente se centran en la persona misma que es evaluada. pero no evalúan variables de entorno. 7.

sin más discusión o acuerdo con la persona evaluada. Este moderador puede pertenecer a la institución o ser una persona externa. en este tipo de eventos se evalúa la marcha de la institución y no profundiza aspectos de evaluación personal. antes de concordar o emitir juicio con uno u otro.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 4. Esta situación puede presentarse cuando existen niveles de conflicto que involucran a varias personas. La evaluación conversada se aplica cuando no conviene que entre el evaluador y el evaluado se adelanten juicio u opinión abierta en torno a determinados aspectos. Recién después emitirá juicio y tendrá una nueva rueda de conversaciones para concordar medidas con cada involucrado. podrá comparar las Matrices y las Hojas de Recomendaciones con respecto a cada persona y sobre esta base analizar la situación. Normalmente. intercambian y comparan entre ellos las fichas.2 Evaluación conversada En este caso.4.1 Evaluación unilateral En este caso.3 Evaluación compartida En este caso. así como con los temas de entorno señalados en la Hoja de Recomendaciones. La persona evaluada no está presente en la evaluación y por lo tanto no podrá aportar sus puntos de vista. el evaluador sostiene una entrevista con la persona evaluada. etc. dirigido por un moderador capacitado y que cuente con la aceptación de todos. el evaluador autorizado realiza única y exclusivamente la evaluación de la persona. Desde luego. debe haber una moderación firme que permita consolidar los resultados en cuadros de conclusión en torno al desempeño de cada uno de los participantes. sólo el evaluador llena las respectivas fichas. 4. el evaluador sostiene una conversación con el evaluado en base a los puntos de interés que figuran en las dos matrices y en la hoja de recomendaciones. en la cual éste último puede expresar sus puntos de vista en torno a las preguntas que haga el evaluador. este tipo de evaluación resulta ser de carácter bastante vertical y no permite un aprendizaje directo por parte de la persona evaluada. el evaluador querrá escuchar a varias personas. todo el personal de un área de trabajo realiza un Taller de Evaluación. Un Taller de Evaluación que entre en los detalles de participación de cada una de las personas – inclusive con el uso de las matrices y hoja de recomendaciones – puede funcionar bien cuando existe un excelente ambiente de confraternidad que permite aplicar métodos de carácter lúdico: simulaciones. dichas preguntas guardan relación con los puntos de interés en la Matriz de Cumplimiento de Funciones.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . así como para establecer compromisos firmes con respecto a puntos críticos que requieren ser mejorados.4. Cada uno llena un cuestionario. Evidentemente.4. la Matriz de Desempeño Personal. sociodramas.4 Evaluación grupal En este caso. En base a la conversación. analizando los puntos críticos y estableciendo las recomendaciones al respecto. 4. Se aplica cuando no existen condiciones de comunicación con el evaluado y cuando existe una predisposición a medidas drásticas que de alguna manera deben ser sustentadas. 4. adquiriendo estos un status formal de compromiso en cuanto a su aplicación post taller.4. 15 . este método es el más adecuado desde el punto de vista de aprendizaje de las personas. Una vez cuando el evaluador haya entrevistado a todos los involucrados. Luego. Evidentemente. Para combinar lo divertido con lo formal. basándose en su conocimiento de la situación y en referencias que pudieran aportar otras personas. Evidentemente.

...... ........................... ......................................... presupuestal y administrativo de instituciones públicas o privadas............................................................................................... • Experiencia en el manejo económico................. o DNI : : : : : : : : : : : : : ......................................... .......................................................... Experiencia Específica para el cargo solicitado Indicar (ejemplo): • Experiencia en la operación y mantenimiento de sistemas de riego y drenaje.... 6....... .........) Referencia Salarial y Otros Beneficios (Indicar pretensión de remuneración o honorario mensual (monto bruto).... 4........................... .... financiero................ ............................ ...................... Fecha y Firma del Postulante 3..........) ............. ..................................................... empleador....................... • Experiencia en el manejo de normas legales referentes a organizaciones de regantes.......................................... Calificaciones Claves (Especificar los aspectos centrales de su experiencia y habilidades profesionales) .................................................................................................... Datos Personales Apellidos Nombre(s) Título profesional N° de Colegiatura Fecha de nacimiento Años de experiencia Profesional Dirección actual Ciudad de residencia N° teléfono Correo electrónico RUC LE... seguimiento)......................................................... • Experiencia en gestión organizacional (planificación........................................................1 ANEXO N° 01 Ejemplo Formato Único para la Presentación del Curriculum Vitae CURRÍCULUM VITAE (CV) PARA POSTULANTES AL CARGO DE < c a r g o > Curriculum Vitae de < nombre y apellidos > 1.................................................................. 16 ....................................................................................... etc. inclusive organizaciones de regantes................................................................ cargo y función desempeñada......................................................... • Experiencia en el manejo computacional (procesamiento de textos...................... bajo qué modalidad de contratación........................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ......... planeamiento...................... .................................... ..... 2....................... • Experiencia de trabajo con organizaciones de regantes de la costa..... . Lista de Empleos (Indicar en orden desde el presente hacia el pasado: periodo.... hojas de cálculo......... ............ cliente (directo o del empleador) lugar y ámbito del trabajo......................................................... estructura organizacional. ..................UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5................................................... .......... así como pretensión de otros beneficios y facilidades de trabajo) Lugar............................................ 5........................... ANEXOS 5.....

distrito y provincia ** Se anota «SI» o «NO» según corresponda. Av. sin enmendaduras 17 . Mz y lote.. Reúne Requisitos ** * Se anota la calle.2 ANEXO N° 02 Ejemplo Relación de Postulantes RELACION DE POSTULANTES PARA OCUPAR EL CARGO DE < c a r g o > Postulante N° 1 2 3 4 5 6 .. .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Jr... Apellidos y Nombres Dirección * Teléfono Pretensión Salarial S/.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5.

100 18 ..3 ANEXO N° 03 Ejemplo Tabla de Calificación Individual del Curriculum Vitae de Candidato Tabla de Calificación Individual del Curriculum Vital de Candidato al cargo de < c a r g o > Candidato: Calificador: Fecha: Criterio Rango 20 a 30 años 30 a 50 años más de 50 años menos de 5 años 5 a 8 años más de 8 años menos de 1 año 1 a 3 años más de 3 años instituto superior o equivalente académico. Años de Experiencia en la Especialidad Solicitada 3.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Habilidades Adic ionales 10 5 max. Excel) Manejo computacional avanzado Licencia de Conducir PUNTAJE TOTAL Firma del Calificador: Candidato N° . Experiencia en Cargos Ejecutivos y/o de Dirección 4. 15) 6. 10) Un solo puntaje (max.. 15) 1. Edad 2.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5. bachiller académico con maestría con postgrado no señala publicaciones ha publicado artículos ha publicado libro(s) Manejo computacional básico (Word. Puntaje máximo (ejemplo) 10 15 12 10 20 25 5 10 15 5 10 15 20 0 5 10 Un solo puntaje (max. 25) Un solo puntaje (max. 20) Puntaje otorgado Un solo puntaje (max. 15) Un sol o puntaje (max. Publicaciones 5 Un solo puntaje (max. Formación Profesional 5.

.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . .4 ANEXO N° 04 Ejemplo Tabla Consolidada de Calificación de Curriculums Vitae de Candidatos Tabla Consolidada de Calificación de Curriculums PUNTAJE OTORGADO AL CURRICULUM VITAE Calificador N° 01 Calificador N° 02 Calificador N° 03 Calificador N° 04 Candidato N° 1 2 3 4 5 . Nombre y Apellidos Puntaje TOTAL Puntaje Promedio 19 ..UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5.

10) max. Impresión sobre personalidad y sobre aptitud para trabaj ar en equipo. Puntaje máximo (ejemplo) Puntaje otorgado 1. 15) Un solo puntaje (max.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. claridad y transparencia en la comunicación 4. 25) Un solo puntaje (max. 100 2. Conocimiento de materias para el cargo solicitado. Firma del Calificador: 20 . Capacidad analítica y habilidad para encontrar soluciones. Motivación y compromiso expresado en la postulación hacia el cargo 5. conocimiento básico buen dominio excelente dominio poca regular buena poco regular buena poca regular buena poca regular buena PUNTAJE TOTAL 10 20 25 10 20 30 0 10 20 5 10 15 0 5 10 Un solo puntaje (max. 3. 20) Un solo puntaje (max. 30) Un solo puntaje (max.5 ANEXO N° 05 Ejemplo Tabla de Calificación Individual de la Entrevista con el Candidato Tabla de Calificación Individual de la Entrevista con el Candidato para el cargo de < c a r g o > Candidato: Calificador: Fecha: Criterio Rango Candidato N° .UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5. Facilidad..

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ..6 ANEXO N° 06 Ejemplo Tabla Consolidada de Calificación de Entrevistas con los Candidatos Tabla Consolidada de Calificación de Entrevistas PUNTAJE OTORGADO A LA ENTREVISTA Calificador N° 01 Calificador N° 02 Calificador N° 03 Calificador N° 04 Candidato N° 1 2 3 4 5 .7 ANEXO N° 07 Ejemplo Tabla de Calificación de la Prueba de Redacción y Dominio de la Computadora (puntajes obtenidos por las candidatas al cargo de Secretaria) N° CANDIDATA Apellidos y Nombres PUNTAJE Redacción Velocidad Digitación Ortografía TOTAL 21 . .UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5.. Nombre y Apellidos Puntaje TOTAL Puntaje Promedio 5.

8 ANEXO N° 08 Ejemplo Tabla Consolidada de Calificación Final de Candidatos Tabla Consolidada de Calificación Final de Candidatos CANDIDATO N° Nombre y Apellidos Pretensión Salarial S/. por mes PUNTAJE OBTENIDO Calificación Calificación Currículum Entrevista Vitae Total 1 2 3 4 5 . ..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5. Firma Calificador N° 01 Firma Calificador N° 02 Firma Calificador N° 03 Firma Calificador N° 04 Fecha: 22 ..

año > se reunió en el Local de la Junta de Usuarios de <nombre>. La preselección de los postulantes se hizo teniendo en cuenta los criterios preestablecidos por la Comisión de Selección. instruyéndose al secretario de actas para que haga llegar oficialmente la presente acta a la Directiva de la Junta de Usuarios. < fecha > Firman: _______________________ Nombre. Siendo las < hora > horas. < ciudad > .9 ANEXO N° 09 Ejemplo de Acta de Selección CALIFICACIÓN DE CANDIDATOS AL CARGO DE < c a r g o > DE LA JUNTA DE USUARIOS < n o m b r e > ACTA Siendo las < hora > horas del < día. En base al Curriculum Vitae presentado.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5. Cargo y Firma 23 . De acuerdo a lo indicado por el mencionado candidato. adjuntando a la presente la respectiva Planilla Consolidada de Calificación Final de Candidatos. mes. Cargo y Firma Se adjunta: • Relación de Postulantes • Planilla de Calificación de Candidatos ________________________ Nombre. Las entrevistas y respectivas calificaciones personales se realizaron durante los días < fechas >. En base a la convocatoria publicada en el/los diario(s) < nombre(s) diario(s) > se presentaron < número > de postulantes. con la finalidad de seleccionar el candidato más idóneo para ocupar el cargo de < cargo >. Cargo y Firma ________________________ Nombre. sito en < dirección >. bajo la modalidad de contrato por locación de servicios profesionales. así como la entrevista realizada. < nombre y apellido > para el cargo de < cargo >. Cargo y Firma _______________________ Nombre. cuya relación adjuntamos. quien obtuvo el mayor puntaje de calificación entre los candidatos evaluados. incluido impuestos. la Comisión ha seleccionado al Sr. invitando a entrevista a < número > de ellos en calidad de candidato. se procede a levantar la reunión.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ./Sra. su propuesta remunerativa es de < monto > Nuevos Soles al mes. la Comisión de Selección integrado por los abajo firmantes.

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