CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO

PRESENTACION

El Ministerio de Agricultura dentro del marco de la política nacional de lograr el desarrollo económico, reducción de la pobreza y mejoramiento de las condiciones de vida de la población rural; viene implementando acciones con la finalidad de aumentar la rentabilidad y la competitividad agropecuaria. En este sentido ha implementado acciones para el mejoramiento del riego y la ampliación de la frontera agrícola; para lo cual ha propuesto a través de una Comisión Técnica Multisectorial la política de estado para los próximos 10 años denominada «POLÍTICA Y ESTRATEGIA NACIONAL DE RIEGO EN EL PERU» En este contexto el Proyecto Subsectorial de Irrigación PSI viene aplicando las política del aumento de la producción y la productividad agrícola a través de programas de mejoramiento de la infraestructura de riego, capacitación de los productores e introducción de modernas tecnologías de riego. Para alcanzar los objetivos antes mencionados el PSI, ha implementado un programa de fortalecimiento a las organizaciones de usuarios de agua de riego con el objetivo de desarrollar capacidades técnicas, administrativas y organizativas en las Juntas de Usuarios y en sus respectivas Comisiones de Regantes; Lograr así mismo que estas organizaciones realicen una eficiente operación y mantenimiento de los sistemas de riego y drenaje, implementando el pago contra entrega. Para el Fortalecimiento de las Organizaciones de Usuarios , el PSI con el financiamiento del Banco Mundial, desarrollo una metodología de capacitación de APRENDER HACIENDO al que denomino Programa de Entrenamiento en Servicio PES , este programa se desarrollo en la totalidad de las 64 Juntas de Usuarios de la Costa Peruana; empezando inicialmente con un programa piloto de 12 Juntas de Usuarios , luego en 40 a través de una Consultora Internacional, posteriormente en 28 y finalmente en las 64. Este proceso implico, primero efectuar un diagnóstico situacional en cada una da las Juntas de Usuarios; un programa de entrenamiento para cada una, la preparación de documentos técnicos que sinteticen las acciones a ser ejecutadas por la organización; luego su aplicación en el campo y finalmente la extensión de las diferentes rutinas técnicas transferidas a través de la apropiación de los conocimiento tecnológicos transferidos. En el marco de la formación de capacidades en las Juntas de Usuarios se elaboraron diversos documentos técnicos, como manuales, guías, instructivos, folletos etc. que sirven de marco para el entrenamiento en servicio y para la internalizacion en la organización. Así tenemos los Manuales Técnicos de entrenamiento que resumen el quehacer permanente en la organización . Las acciones de fortalecimiento en las Juntas de Usuarios comprende la participación de la autoridad de aguas, como son las Administración Técnica del Distrito de Riego, en la supervisión de las acciones propias que las Juntas realizan y dar sostenibilidad a los conocimientos adquiridos por las Organizaciones durante la fase de capacitación dada a través del Programa de Entrenamiento PES.

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CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO

Para el proceso de fortalecimiento de las organizaciones de Usuarios, La Intendencia de Recursos Hídricos del INRENA conjuntamente con el PSI han revisado los manuales de entrenamiento que servirán de base para la aplicación de las rutinas propias de la Junta de Usuarios, estos manuales están en concordancia con la legislación vigente y son de utilidad practica permanente en la gestión y administración de dichas organizaciones.. La Intendencia de Recursos Hídricos y el PSI presentan estos manuales que serán de utilidad a las Juntas de Usuarios, en su permanente accionar en el fortalecimiento de su organización y para el empoderamiento en la gestión del agua en su ámbito.

Ing. Enrique Salazar Salazar Intendente de recursos Hídricos

Ing. Manuel Manrique Ugarte Director Ejecutivo del PSI

Lima Noviembre del 2004

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MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR

CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI

MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA EN SISTEMAS DE RIEGO POR GRAVEDAD

2005

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA

ÍNDICE

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OBJETIVO Y ALCANCES 1.1 Objetivos 1.2 Alcances BASE LEGAL CONCEPTOS - DEFINICIONES Y CONSIDERACIONES TECNICAS 3.1 Responsables de la formulación del Plan de Distribución 3.2 Pasos del Plan de Distribución del Agua ESTADOS DE DISPONIBILIDAD DE AGUA DE LA FUENTE DE ABASTECIMIENTO 4.1 Estado de Oferta de agua mayor que la demanda 4.2 Estado de Reparto 4.3 Estado de Escasez extrema (seca) MODALIDAD DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA 5.1 Turnado (Mita) 5.2 Flujo continuo FORMAS DE ENTREGA DE AGUA A CANALES Y PREDIOS 6.1 Formas de Distribución 6.2 Cálculo del Volumen de Distribución PLAN DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA (Secuencia administrativa) 7.1 Solicitud de Partida de Agua 7.2 Caudal y Tiempo de Riego Solicitado 7.3 Programa de Distribución de Agua EJECUCIÓN DEL PLAN DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA CONTROL Y SUPERVISIÓN DEL PLAN DE DISTRIBUCIÓN 9.1 Control del Plan de Distribución 9.2 Supervisión del Plan de Distribución ANEXOS N° 01 - Pasos para la implementación y aplicación de los Planes de Distribución de Agua N° 02 - Formularios N° 03 - Problemas Especiales de Distribución de Agua para Riego

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es el instrumento base para elaborar el Plan de Distribución y efectuar la distribución de agua. En la planificación de la distribución de agua se debe tener en cuenta.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . en su defecto. CCONCEPTOS.1 OBJETIVOS Y ALCANCES Objetivos El propósito del presente Manual. Nº 057-2000-AG D. cada una de éstas. BASE LEGAL Decreto Ley N° 17752 «Ley General de Aguas» y sus Reglamentos Decreto Legislativo N° 653 D. N° 003-90-AG 3. Teniendo en cuenta la realidad hidrológica diversa en las que se desarrollan las juntas de usuarios. de acuerdo a criterios técnicos. adecuará el Manual a su realidad. entregarla en la cantidad y momento en que puede efectuarse. 1. Volúmenes de agua captados /derivados (VB): Esta referido a los caudales y volúmenes de agua que se captan o derivan a nivel de bocatoma de un canal de derivación (CD). N° 048-1991-AG D. Lo ideal es que el usuario pueda disponer del agua en el momento oportuno y en cantidad deseada. es contribuir con la metodología y el procedimiento técnico-administrativo para el ordenamiento de la distribución de agua en las comisiones de regantes de las juntas de usuarios del País.S. El Plan de Cultivo y Riego.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA 1.S. DEFINICIONES Y CONSIDERACIONES TECNICAS Por distribución de agua nos referimos al conjunto de actividades que se realizan para entregar el agua a los usuarios en sus tomas prediales. los mismos que son calculados 1 . mediante la elaboración de instructivos técnicos específicos. los siguientes aspectos: • • • • • Disponibilidad de agua en las fuentes Modalidad de distribución de agua en los predios Formas de entrega de agua a los predios Capacidad de conducción de los canales Capacidad de captación de agua en la toma o bocatoma 1. entre otros. o. en la cantidad solicitada y en el momento para el cual fue solicitado.S. se adopta la modalidad de distribución de agua más adecuado para cumplir con la asignación de agua a los predios. 2. por que permite definir el área a cultivar y la asignación de volúmenes de agua correspondiente a cada uno de los canales del sistema.2 Alcances El presente manual es de aplicación a todas las juntas de usuarios y comisiones de regantes de las juntas de usuarios de la costa peruana. En función a la disponibilidad de agua en la fuente.

adoptar las modalidades de distribución que mas se ajustan a las condiciones hídricas de cada junta de usuarios. En el diagnóstico.S.1 Responsables de la Formulación del Plan de Distribución En merito a lo dispuesto en el inciso «a» del Articulo 23. si no hay. N° 057-2000-AG y el Art. sectoristas.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA según los requerimientos consolidados de agua de las CRs que sirve dicho canal de derivación. en concordancia con el Rol de Riego aprobada por la Autoridad Local de Aguas y concertado con la Junta de Usuarios en lo que fuera aplicable. organización del riego. JOM. 3. Régimen Hidrológico.2 Pasos del Plan de Distribución de agua a) b) c) d) a) Diagnóstico de la situación actual Planificación y distribución Plan de distribución de agua Seguimiento y evaluación del Plan de Distribución de Agua (PDA) Diagnóstico de la situación actual Como primera acción para proponer mejoras al sistema de distribución del agua. se prioriza la generación y procesamiento de la información en el punto de ingreso al ámbito de las CRs. N° 048-91-AG. esquema hidráulico de la red de riego.3 de D. El volumen distribuido también esta referido a los volúmenes de agua distribuidos a nivel de usuario /parcela en cada turno de riego en el área de influencia de los canales laterales de orden (n) de las respectivas comisiones de regantes. 121° del D.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . listado de cultivos (PCR). se tiene que implementar el programa de mediciones para generar dicha información. usos y costumbres. logística y de equipamiento. Volúmenes de agua entregados (VE): Esta referido a la información generada o que se genera en la cabecera (ingreso) o punto de control de una Comisión de Regantes. se debe incidir en la evaluación de la siguiente información: v v v v v Esquema Hidráulico de la Red de Riego (Incluir un plano y una descripción de la red) Fuentes de Agua. Seguridad del Recurso Cultivos predominantes (superficies y prioridad en la demanda de agua) Balance hídrico (déficit estacional. así como. formas de administración del recurso. Volúmenes de agua Distribuidos (VD): Esta referido a la información generada o que se genera en la cabecera (ingreso) o punto de control de un canal lateral de orden (n) dentro del ámbito de las Comisiones de Regantes y por cada turno de riego.S. a través de su personal técnico. La junta de usuarios con sus comisiones de regantes. formas de distribución existente. canal de derivación o canal principal. El procedimiento consiste en consultar la información existente. etc) de la junta de usuarios. Puede ser aplicado también a nivel de sector de riego. se debe proponer mejoras. interesa monitorear los caudales y volúmenes que operan las CRs en los turnos de riego aprobados en su Plan de distribución de agua (PDA). 3. por eso. entre otros. etc. se debe realizar un diagnóstico del sistema actual de distribución. Para fines del presente Manual. modificaciones o cambios a los planes de distribución. desperdicios) Principales Deficiencias en la Distribución 2 . sub sector de riego. de acuerdo a las facultades legales otorgado por el Decreto Supremo Nº 057-2000-AG que aprueba el «Reglamento de Organización Administrativa del Agua» y demás dispositivos legales. etc. En base a la recopilación de información existente (padrón o listado de usuarios. el personal técnico (GT. disponibilidad de recursos. son las encargadas de ejecutar y controlar la distribución del agua en su circunscripción territorial. que se les ha transferido en el año 1989. pago de cuotas o de tarifa.). son los responsable de la ejecución de los planes de distribución de agua y de los programas de Operación y Mantenimiento de los Sistemas de Riego.

tiempo y frecuencia de riego (por Junta. etc) Sistema de medición y reparto Insatisfacciones principales Planificación y Distribución En la formulación y ejecución de planes de distribución de agua. pero de acuerdo a un turnado. se refiere a la relación entre la oferta o disponibilidad de agua (OA). Solicitudes de riego Preparación del rol de riego y aprobación Distribución de las ordenes de riego Reparto del Agua Vigilancia de la distribución ESTADOS DE DISPONIBILIDAD DE AGUA DE LA FUENTE DE ABASTECIMIENTO El estado de disponibilidad de agua en la fuente de donde se captará. se presentan dos casos: Caso 1: OA ≤ DA ≤ CB Los usuarios pueden disponer de agua en la cantidad deseada. Reparto (ER) : Según sea la capacidad de captación de agua de toma o bocatoma (CB).CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . turnado. Sistemas de oferta de agua mayor que la demanda: OA > CB.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA b) Modalidad de distribución (continuo. canal y sector de riego) Criterios de diseño y definición del tamaño de la unidad de riego para la distribución de agua. mita o programación. Los usuarios pueden disponer de agua en la cantidad y momento que lo deseen. canales y usuario) v Evaluación de la distribución d) Seguimiento y evaluación del PDA v v v v v 4. Comisión de Regantes. 3 . Para efectos del presente manual. se consideran los siguientes estados de disponibilidad: a. Plan de Distribución de agua v Plan de distribución y medición v Caudal. a la demanda. Caso 2: OA < 80% DA b. para regar una determinada superficie de terreno y la demanda de agua (DA) de los usuarios o cultivos para regar dicha superficie. se debe contar con los siguientes instrumentos: • • • • • • • • • c) Padrón de uso agrícola Inventario de la red de riego Inventario de las fuentes de agua (oferta de agua ) Formulación del Plan de Cultivo y Riego (PCR) Balance de disponibilidad y demanda de agua Modalidad de distribución de agua Reducción de tomas por la integración de canales Forma de medición del agua entregada (por usuario.

y generalmente se presenta en la época de mayores avenidas de los ríos. Este criterio se aplica cuando se distribuya en función de la sensibilidad del cultivo a la sequía o estado de humedad real del campo.En función del área. riegan inadecuadamente todo o parte de su predio.En función del área y tipo de cultivo.. pudiendo adoptar entre otras. En este caso (Cc < DA. Caso 2. Se presenta cuando el tiempo disponible para regar es breve porque el agua en el río discurre por un tiempo también breve. cuando por disminución de la disponibilidad de todas las fuentes de agua la demanda total de agua supera a la que proporciona dicha fuente. 4.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA Los usuarios pueden disponer de agua según una programación y en cantidad que puede o no ser satisfactoria. Cuando se da las condiciones de oferta de agua mayor que la demanda.Cuando la oferta de agua (OA) es menor que la demanda (DA). también debe programarse. que los usuarios muchas veces tienen que dejar de regar.. La duración de la mita esta en relación con la superficie a regar del sector o canal. 4 . o. al cual se le asigna o entrega toda la disponibilidad de agua de la fuente. .Casos Caso 1. c.2 Estado de Reparto El estado de reparto se presenta.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . se debe cuantificar de acuerdo con los módulos de riego establecidos para cada valle. la dotación de agua que se entrega a los canales y predios. de todas maneras se tiene que efectuar una programación de riegos. Escasez (Es) OA < DA Donde: OA: Oferta de agua CB: Capacidad de captación de la Bocatoma DA: Demanda de agua La oferta de agua es tan escasa. el volumen a pagar por parte de los usuarios. 4.1 Estado de oferta de agua mayor que la demanda Este estado se da cuando la disponibilidad de agua supera lo requerido. Este criterio se aplica cuando se quiere atender a todos los usuarios independientemente de las necesidades hídricas y estado de los cultivos. El reparto de agua se efectúa de acuerdo a dos criterios: . b– Medidas adoptarse La Autoridad Local de Aguas en coordinación con las juntas de usuarios declarará dicho estado de reparto. obligando a realizar turnos cortos con gran caudal. y para efectos de pago de la tarifa de agua.Cuando la capacidad de conducción de agua de los canales (Cc) es menor que el caudal requerido para atender la demanda (DA). a . las medidas siguientes: i) Mita: es el turno de riego que le corresponde a un sector o canal.

en forma ordenada y secuencial. para que éstos conozcan con la debida anticipación. según la ubicación de riego. parte alta y baja del valle. porque permite obtener una mayor eficiencia en el uso del agua. canales. Turnado («MITA») En esta modalidad. Técnicamente es el mas recomendable. Contar con un sistema de comunicación: Junta . en parte proporcional al área regable.1. las juntas de usuarios deben de adoptar las medidas necesarias para minimizar las perdidas y desperdicios de agua en el Sistema de Riego (eficiencia de conducción y distribución). El turno se aplica no solo a los canales si no también a las parcelas. por consiguiente. márgenes del cauce. sectores. Se puede utilizar cada uno de estos métodos por separado o en combinación. La duración de cada turno es más efectivo cuando se calcula en función del área instalada. Para facilitar la aplicación de esta práctica de turnos. los canales reciben el agua de acuerdo a un turno preestablecido y los agricultores a una hora fijada previamente. En los estados de reparto. se debe cumplir tres condiciones: i) ii) iii) La distribución de agua sea ordenada de acuerdo con los planes de distribución. pudiendo ser horas. con la gerencia que opera el sistema. Cuando se cumple estrictamente los turnos.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA ii) iii) Quiebra: Es una modalidad de reparto que consiste en utilizar el agua de la fuente. por ejemplo. se adopta las siguientes modalidades de distribución de agua: Turnado y Caudal Continuo. días o semanas. 4. parte alta y parte baja. tipo y edad del cultivo a regar. 5 . por que ofrece igual oportunidad a todos los agricultores. La Administración Técnica del Distrito de Riego tiene la responsabilidad de decretar el estado de emergencia por escasez extrema de acuerdo a lo dispuesto por los artículos 17° y 47° de la Ley General de Aguas Decreto Ley N° 17752 5. Contar con estructuras de medición y control. sus turnos de riego. al efectuar la distribución en canales y predios. solo puede ser destinada para uso poblacional y abrevadero de ganado. margen izquierda o derecha de un valle. para regar en forma alternada la parte alta y baja. según la normativa vigente. 5. y usuarios o predios. en cada turno se entrega el agua de acuerdo con el rol de riego establecido. y considerando el régimen hidrológico de los ríos de la costa peruana. dependiendo del acuerdo concertado entre las partes beneficiadas. es un sistema muy eficiente desde el punto de vista operativo y socialmente justo. El estado de Escasez Extrema se presenta cuando el caudal disponible es insuficiente para uso agrícola y.CR – Usuario. Regulación: Consiste en dividir toda el agua disponible de la fuente. MODALIDADES DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA Para efectos del presente Manual. La duración del turno es variable. con el caudal de manejo establecido en el rol de riego respectivo. El turnado o rotación del riego se realiza en forma similar entre subsectores.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .3 Estado de Escasez Extrema (Seca). Esta modalidad de distribución se caracteriza porque se establecen turnos de riego fijos. con la finalidad de garantizar el uso eficiente del agua.

Con esta practica es posible obtener ahorro de agua entre el 20% y 30%. El tiempo de riego por usuario puede ser en minutos. a nivel del predio. Para esta modalidad. la inundación continua que se aplica en el cultivo de arroz.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . por que acarrea grandes perdidas de agua por percolación profunda y evaporación. En esta modalidad de distribución se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones técnicas: • • • • • • • • Área a regar Caudal de manejo por usuario Tiempo de riego por usuario Capacidad de operación de los canales y de la infraestructura de riego de la parcela Tiempo de llenado de los canales (Tiempo de demoras ó recorridos) Tiempo de operación (Turno de riego) Eficiencia de operación del sistema(Conducción y distribución) Acondicionamiento de la parcela Las ventajas del método de distribución de agua por turno. por que conocen sus turnos de riego con la debida anticipación.2 Flujo continuo La aplicación de esta modalidad de distribución esta estrechamente relacionada con la capacidad del sistema de conducción y del régimen hidrológico de la fuente de agua.1 FORMAS DE ENTREGA DE AGUA A CANALES Y PREDIOS Formas de Distribución Hay dos formas de entregar un determinado caudal de agua a los canales y predios: 6 . Obliga a los usuarios a regar no sólo de día sino también de noche y en días feriados. Cuando disminuye y escasea el agua. 5. debido a que los agricultores de la parte alta de los valles toman el agua que requieren. Si las dos condiciones se cumplen.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA El turno de riego puede ser igual al intervalo de riego. se debe sustituir por el riego «intermitente». son las siguientes: • • • Hace más disciplinados a los usuarios en el pedido y uso de la dotación de agua asignada. mientras que a los que se ubican en la parte baja. generalmente en su determinación se considera el que corresponde al cultivo más extendido o un múltiplo o submúltiplo de este intervalo. les llega muy poco o nada. horas o días. es posible también aplicar en toda una campaña agrícola. El flujo o caudal continuo es el más sencillo en cuanto a distribución de agua. 6. sobre todo en el principal y en los secundarios. pero es menos eficaz. Se facilita la medición y control del flujo del agua en los puntos de control. la modalidad de caudal continuo. un caudal continuo (pequeño) pero constante. puede dar lugar a problemas sociales. ya que no es necesario o es menos frecuente el llenado y vaciado de dichos canales. con lo que la eficiencia de riego se mejora. 6. ya que hay menos pérdidas de agua por operación de la infraestructura de riego al haber un flujo de agua continuo en los canales de distribución. en comparación con el riego constante (caudal continuo).

el agricultor conocedor del volumen de agua que se le ha aprobado en el balance del PCR para cada turno de riego. previo a la entrega de agua. los responsables de la operación deben registrarlas de acuerdo a la secuencia u orden de riego establecido. Es la forma técnicamente más correcta. se utiliza los módulos de riego establecidos (m3/ha . La tercera forma es similar a la segunda. en este caso. solicita una cantidad a cuenta.campaña). Se debe disponer de los formatos necesarios para sistematizar el registro de los datos. Q x t = V 2.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA En Canales: Flujo Continuo y turnado A nivel de canales. los cuales deben ser llenados y procesados oportunamente. o. El procesamiento puede ser manual o mediante la utilización de un software. 7 . 7. 1. Esta forma también resulta de sumar los requerimientos de agua de cada uno de los cultivos de una cédula dividida entre el área sembrada y el tiempo de riego. pero distinto entre regiones y aun dentro del mismo Distrito de Riego.1 Solicitud de Pedido de Agua. la distribución a flujo continuo es factible cuando la fuente del agua es regulada o de régimen permanente. En los tres casos. En Predios: Flujo Continuo e intermitente A nivel de predios. es perfectamente posible llevar un registro de los volúmenes de agua entregados (canal.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . CRs. Un «Riego» es un caudal fijo dentro de una región. v x A = V Donde: Q= caudal de entrega ( m3/s) t= tiempo de entrega (s) q= caudal unitario requerido (l/s/ha) A= Area de riego (ha) v = volumen de agua por unidad de área de riego (m3/ha) La primera forma se da en aquellos lugares acostumbrados a solicitar periódicamente un número de «Riegos» por cierto tiempo. es la que se indica: 7. sector. q x A x t = V 3. por lo menos con cuatro (4) días de anticipación. sólo es factible si el área de riego es suficientemente grande como para distribuir por turnos el agua dentro del predio. El usuario debe efectuarla dentro del plazo que fije la Gerencia Técnica de la junta de Usuarios. PLAN DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA (Secuencia Administrativa) La secuencia administrativa. para adecuar la frecuencia de riego a los requerimientos del cultivo y estado de humedad de los campos. la entrega a flujo continuo. La segunda forma se aplica en aquellos valles donde para efectuar la distribución. el mismo que se calcula mediante la siguiente ecuación. en función del área a regar. Inmediatamente después de la recepción de cada solicitud. o que dentro de la parcela se construyan pequeños reservorios. 6. que se debe de implementar en las juntas de usuarios para la elaboración y ejecución del Plan de Distribución. etc).2 Calculo del Volumen de Distribución La distribución del agua debe efectuarse en base a un volumen determinado.

en cada Junta de Usuarios se debe definir el caudal de manejo por usuario.Tiempo total riego (Tt) ii) Calculo del volumen total de agua a distribuir Vt = Volumen requerido en los predios Para compensar las pérdidas en el sistema de riego. se procede a la distribución entre los canales y predios. debe hacerse proporcional al área. el área bajo riego. En general .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . etc. a) Con volúmenes de agua Si se toma como base los volúmenes de agua calculados de acuerdo a los criterios indicados en el párrafo anterior.Coeficientes de riego . Si el caudal requerido es mayor que el disponible. la Gerencia Técnica de la junta de usuarios efectuará las medidas correctivas necesarias. v) En base al rol de riego diario elaborado a nivel de usuario.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA 7. por consiguiente el volumen bruto requerido (Vb) será: Vb= Vt/Eo iii) Cálculo del caudal requerido en toma / Bocatoma Q = Vb / T Si el caudal requerido es igual o menor al caudal disponible.2 Caudal y tiempo de riego solicitado Para determinar el caudal y tiempo de riego se aplica el siguiente procedimiento: i) Recopilación de Información básica: . el jefe de Operación y Mantenimiento y/o el que haga sus veces. punto de control o toma de predio. En cada caso. se aplica la siguiente secuencia: i) Cálculo de la dotación de agua por turno de riego La dotación de riego asignado a un canal. puede ser calculada basándose ya sea en el plan de cultivo y riego (PCR). sirven para fijar la proporción de la demanda de agua a los diferentes niveles.Plan de Cultivo y Riego aprobado . el área con cultivos establecidos y el control de avance de siembras.Caudal máximo disponible . iv) La distribución entre los canales donde exista uno o más predios por regar. se introduce el concepto de eficiencia de operación (Eo).Padrón o listado de usuarios .Capacidad máxima de canales (Bocatoma y tomas laterales) . 7.3 Programa de Distribución de Agua En la elaboración del programa de distribución. para lo cual se tendrá en cuenta la siguiente consideración: El caudal a entregar a cada predio no debe ser mayor ni menor al que puede manejar con eficiencia el agricultor. consolida esta información y ajusta el probable caudal de pérdidas que debe pasar a formar parte del caudal que debe ser puesto en la toma del canal abastecedor. la dotación de agua se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula: 8 . los datos que son tomados como referencia.

la dotación de agua (DA) en porcentaje se calcula mediante la siguiente fórmula: DA (%) = Area bajo riego del predio —————————————————————————. Donde: DA ABRCP ABRCC RRC : : : : dotación de agua en % si se emplea la fórmula (a) y en volumen si se emplea la fórmula (b). se calcula mediante la siguiente fórmula: Tt = TR – TD + TA Donde: 9 . área bajo riego dominada por el canal abastecedor y comprometida para el riego. si se toma como base el área con cultivos establecidos y el control de avance de siembras. ii) Cálculo del tiempo total de riego El tiempo total de riego que se necesita para regar toda el área bajo riego establecido. por lo que se recomienda emplearlo en áreas con monocultivo o cultivos de similar requerimiento de agua y. requerimiento de dotación de agua del área dominada por el canal. c) Áreas con cultivo establecido Finalmente.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . número de días del mes Nº días/TR : Nº días/mes : b) Con área bajo riego Si se toma como base el área bajo riego.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA DA = VPR x Donde: DA VPR N º días / TR N º días / mes : : dotación de agua en m3 volumen de agua demandado en el mes de acuerdo al plan en m3 número de días correspondiente al turno de riego en el mes.x 100 Area bajo riego dominada por el canal Esta es la forma más simple de calcular la dotación de agua. es necesario que el área bajo riego se encuentre con monocultivo o con cultivos con similar requerimiento de agua. Como en el caso anterior. es posible conocer el área bajo riego comprometida para regarse y en cada predio mediante las siguientes fórmulas: a) DA = ABRCP x100 ABRCC ABRCPxRRC ABRCC Se obtiene DA en % b) DA = Se obtiene DA en volumen. pero puede resultar diferente al requerido por el predio. donde no se lleve el control de siembras. área bajo riego del predio comprometida para regarse (cultivos instalados).

El tiempo de riego se calcula mediante la siguiente fórmula: Tr = Tn + TD – TA Donde: Tr : tiempo de riego Tn : tiempo neto de riego TD : tiempo de demoras desde la toma considerada TA : tiempo adicional desde la toma considerada El tiempo neto de riego es el tiempo teórico. se calculará el QC mediante la siguiente fórmula: QC = DA(%) xQPD 100 Donde: QC : caudal continuo de riego calculado en l/s DA (%) : dotación de agua asignada al canal o toma predial en % QPD¨: caudal probable disponible en la fuente de agua o en el canal en l/s b) Cálculo del Tiempo de Riego. considerando que el abastecimiento de agua con un caudal constante varía según el método de entrega de agua: flujo continuo o flujo 10 .UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA Tt TR TD TA iii) : tiempo total de riego : duración del turno de riego : tiempo de demoras para el sistema (recorridos) : tiempo adicional para el sistema (escurre. o. se calcula mediante la siguiente fórmula: QC = DA x1000 TE Donde: QC : caudal continuo de riego en l/s DA : dotación de agua en el turno de riego en m3 TE : duración del turno efectivo de riego en s En el caso de no contar con el plan de riegos. retenciones) Elaboración de la programación de riego a) Determinación de caudales de entrega al sistema de abastecimiento de turno de riego. El caudal continuo de riego es el caudal de agua que debe fluir constantemente por el canal o toma predial. se toma como base el caudal continuo de riego para el canal o toma predial y se compara con los caudales de manejo de los usuarios o con la capacidad de operación de los canales.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . en el caso de que la disponibilidad de agua en la fuente fuera menor que la demanda considerada en el plan de riego. agua para el Para la determinación de los caudales de entrega a los canales y tomas prediales.

debe definir el día y el lugar. donde deben concurrir los usuarios. canales. Este rol de riego se puede presentar a través de un diagrama de barras. debe ser igual a la suma de los caudales de riego a ser entregados en un instante dado del turno de riego.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . es el que autoriza los ajustes o cambios. para lo cual la gerencia del sistema. en donde se consigne la información de las órdenes de riego por usuario y por cada turno de riego. iv) Elaboración del Rol de Riego El rol de riegos se elabora en base a los caudales y tiempos calculados y consiste en acumular los tiempos asignados según el orden establecido en la entrega de la dotación de agua. Sólo el responsable de la gerencia del sistema. que sean necesario efectuar al plan de distribución de agua en el turno de riego respectivo. una vez aprobado el Rol de Riego por la instancia correspondiente. procede a entregar las órdenes de riego a los usuarios que figuran en el respectivo Rol de Riego. v) Orden de riego para hacer uso del agua El personal técnico de la Junta de usuarios o de la comisión de regantes. no están autorizados para alterar y modificar caudales. en cada comisión de regantes debe de implementarse la TARJETA DE USUARIO (Kardex). es válido tanto para sistema de riego regulado y no regulado y para las condiciones de avenidas y estiaje. Este rol sirve para extender la orden de riego a los usuarios incluidos en el rol de riego y colocar los caudales de entrega de agua al sistema de riego. los caudales de entrega aprobados para el sistema de distribución (sectores de riego. en el que figure los caudales y tiempos de riego. Esta forma de control de agua al sistema. sectoristas. aforadores. etc. una vez aprobado el plan de distribución de agua por la instancia correspondiente. Independiente de si el sistema es automatizado o no. así como la fecha y hora de inicio y la fecha y hora del término del riego para cada canal o toma predial. comisión de regantes. establecido para el grupo de riego.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA discontinuo: Si el flujo es continuo Tn = Tr Si el flujo es discontinuo Tn = QCxTt QR Donde: Tn : tiempo neto de riego QC : caudal continuo de riego correspondiente al canal o toma predial Tt : duración del turno de riego QR : caudal de riego calculado para el canal o la toma predial según sea el caso. para recibir sus órdenes de riego.) y para el turno correspondiente. que en este caso es el caudal continuo de riego. La entrega de las órdenes de riego debe efectuarse en campo. aunque éstos. vi) Orden de entrega para colocar el agua a los canales El personal de la gerencia del sistema (Jefe de O&M de la Junta de Usuarios o la persona designada para este fin: guardamayor). El personal de control y vigilancia de las entregas de agua en cada punto de control de los canales de distribución. varíen por aumento o disminución de los caudales en la fuente principal de abastecimiento. entregan al personal de operación de las comisiones de regantes (tomeros. más el caudal de pérdidas de agua. con la finalidad de monitorear el plan de siembra y el volumen de agua ejecutado en una determinada campaña agrícola. Por ejemplo. 11 . el caudal de riego de un grupo. etc).

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . para hacer uso del agua. La validación debe consistir en: • • • • • • • Evaluación de las formas de distribución de agua Control de los caudales entregados en los puntos de control de la red de riego Capacidad de operación del sistema de conducción y distribución Requerimientos de agua (dotación de agua en cabecera) por parte de las comisiones de regantes y usuarios en general Evaluación de los turnos de riego Cumplimiento de roles de riego Cumplimiento del pago de la tarifa de agua. es necesario someterlo a una validación por parte de los usuarios.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA 8. En un plan de distribución de agua. CONTROL Y SUPERVISIÓN DEL PLAN DE DISTRIBUCIÓN El control y supervisión de la distribución de agua esta referido a los siguientes aspectos: • • Control del Plan de Distribución Supervisión del Plan de Distribución 12 . que se deben considerar en todo plan de distribución de agua son: § § § § Diagnóstico de la distribución de agua Elaboración /Actualización del plan de distribución de agua Ejecución /ajuste del plan de distribución de agua Supervisión /control del Plan de distribución de agua En esta etapa del plan de distribución de agua. validación y aplicación en campo del conjunto de tareas y actividades estructuradas en el plan de distribución de agua de una determinada JU y CR. no se debe permitir continuos movimientos de compuertas y cambios de caudal en los canales de distribución. el turnado del riego se debe ajustar por aproximaciones sucesivas. 9. Los resultados esperados en esta rutina. personal técnico y directivos de Junta y comisiones de regantes. a manera de ilustración. Los aspectos técnicos a considerar son: • • • • • • • Disponibilidad de agua en la fuente Inventario de cultivos instalados (siembra real) Coeficientes de riego o necesidades de agua de los cultivos (NAC) Capacidad de operación de los canales de riego Características de operación del sistema de riego Pérdidas operativas del sistema de riego Pago de la tarifa de agua Las actividades principales (críticas). En el Anexo N° 01. esta asociado a la adecuación. de tal forma que. mientas discurra agua por un canal debe existir coincidencia entre el caudal de este y el entregado a los predios. EJECUCION DEL PLAN DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA El criterio general para ejecutar la distribución de agua debe ser a base de un volumen determinado y por turno. modificar el tiempo de riego de cada predio ó el caudal de manejo. se presenta los posibles pasos que se seguirían para la implementación y aplicación de planes de distribución de agua en las Juntas de usuarios y comisiones de regantes. por consiguiente.

caudales de manejo. difusión de roles.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA 9. La cantidad de agua puede expresarse en términos de caudal o en volumen. Ec E c (%) = eficiencia de conducción en porcentaje.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . turnos de riego. de preferencia de los puntos de control Registro de los volúmenes de agua entregados al sistema Verificación del estado de conservación de la red de riego Verificación del Plan de Distribución de Agua (aplicación de roles de riego.) Control de las pérdidas de agua (eficiencia de conducción y distribución) Para efectos del presente manual. Vs = Volumen de agua que sale del canal o tramo de canal. Asimismo. 13 . etc. son las que describen: § § § § § § Seguimiento del Plan de Cultivo y Riego Registro de información Hidrométrica. Estas tareas. Así tenemos: donde: Ec = Ec = Vs Ve Qs Qe E c (%) = Vs x100 Ve E c (%) = Qs x100 Qe = eficiencia de conducción en fracción decimal. es conveniente tener determinados los parámetros de distribución de agua que son los siguientes: • • • • • Eficiencia de conducción del canal Eficiencia de operación de la red de riego Tiempo de demoras Tiempo adicional Caudal de manejo por usuario La determinación de estos parámetros debe hacerse aplicando el siguiente procedimiento: i) ii) Utilización de la información hidrométrica generada por los puntos de control Ejecutar un programa de mediciones (realización de aforos) La eficiencia de conducción del canal (Ec). en el anexo N° 2 se presentan los formularios que se requiere para el control de la distribución de agua son los siguientes: Formulario N° 1: Programación (Rol) de riego en canales de conducción /distribución Formulario N° 2: Parte diario de distribución de agua en canales de conducción Formulario N° 3: Determinación de la Eficiencia de operación de la red de riego Formulario N° 4: Orden de riego Como parte del control y regulación de los planes de distribución de agua.1 Control del Plan de Distribución El control de la distribución consiste en identificar. viene a ser la relación entre la cantidad de agua que llega al final del canal o tramo de canal y la cantidad de agua que entra al canal o tramo de canal. en toda su longitud o en un determinado tramo. Ve = Volumen de agua que entra al canal o tramo. la Ec puede expresarse en porcentaje o en fracción decimal. tiempos de riego. registrar y analizar las actividades y tareas necesarias para la ejecución de dicho plan. entre otras.

QS × 100 QE ó Ec = 100 – Vp (%). 14 . la carga de agua y la forma de la sección del canal. ó Ec = 100 – Qp (%) Ec = Eficiencia de conducción. Así tenemos: Vp Vp (%) Qp Qp (%) = = = = ve . La eficiencia de conducción no puede ser mayor que la unidad.vs (Ve – Vs) 100 Qe . VS = Volumen de agua que sale del canal o tramo de canal. expresadas en volumen. Las condiciones hidráulicas del canal.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA Qs Qe = = Caudal de agua que sale del canal o tramo. Otra forma de cálculo de la eficiencia de conducción es utilizando los conceptos de pérdidas mediante las siguientes expresiones: donde: Vp = Qp = VE . tal como en m3/ s/ Km. Las pérdidas por infiltración o percolación en los canales dependen de varios factores: • • • • Las características de las paredes del canal. En cuanto a las condiciones hidráulicas del canal. Caudal de agua que entra al canal o tramo. También se puede expresar la pérdida de agua por percolación a lo largo de un canal o tramo de canal teniendo en consideración el tiempo y la longitud del canal o tramo. influyen el caudal. Hay que tener cuidado en los cálculos donde se tenga en cuenta la E c .QS .VS × 100 VE QE .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . si se debe emplear la expresión en fracción decimal o en porcentaje. VE = Volumen de agua que entra al canal o tramo de canal.Q s (Qe – qs) 100 Donde Vp es la pérdida de agua en volumen y Qp es la pérdida de agua en término de caudal. QS = Caudal que sale del canal o tramo de canal. Las condiciones hidrodinámicas del flujo en el suelo. QE = Caudal que entra al canal o tramo de canal. Qp = Pérdidas de agua en el canal expresadas en caudal. QE ó Vp(%) = Qp(%) = VE . Un radio hidráulico mayor produce una menor infiltración ya que se tiene un menor perímetro mojado.VS . Sabiendo Vs y Ve y Qs y Qe podemos saber la cantidad de agua que se pierde a lo largo del canal o del tramo por infiltración o percolación. Vp = Pérdidas de agua en el canal. VE QE . Los factores climáticos.

en una sección de riego. menos la sumatoria de los caudales entregados en los canales laterales. Otra manera de calcular la eficiencia de operación (Eo). • Las mediciones en las zonas aguas arriba y aguas abajo se realicen con un desplazamiento en el tiempo igual al necesario para que el agua medida aguas arriba sea detectado en los puntos de aforo aguas abajo.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA Para realizar las mediciones de agua o aforos se deben tener presente dos condiciones: • Las mediciones deben ser continuas en cada punto de aforo o realizarlas con una frecuencia tal que permita tener en cuenta cualquier variación eventual del caudal durante la medición. incluyendo las pérdidas de agua por percolación y manejo de las obras durante la distribución de aguas y al estado de conservación de las obras de medición y de control. La eficiencia de operación: La eficiencia de operación (Eo). multiplicado por 100.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Qn =Suma de caudales o volúmenes que entra a los predios o parcelas (volúmenes distribuidos). Es preferible hacer las mediciones teniendo el tirante máximo de agua. presa. evalúa la calidad de la operación del sistema de riego entre la captación de la fuente de agua y la entrada a las parcelas y está definida por la relación entre los caudales o volúmenes distribuidos a nivel de predios o parcelas de los usuarios y los volúmenes extraídos o derivados de una fuente de agua determinada (bocatoma. es la siguiente: donde: Eo = Qn QE ó Eo(%) = Qn × 100 QE también: Eo = (Qn1 + Qn2 + Qn3 + Q QE Eo = Eficiencia de operación en %. QE = Caudal o volumen que se deriva de la fuente de agua (bocatoma). toma. La expresión de cálculo. conociendo la eficiencia de conducción(Ec) y distribución (Ed) es: Eo = Ec × Ed Otra forma de calcular la Eo es mediante la relación entre el caudal de salida y la diferencia del caudal de entrada. pozo de agua subterránea etc. para expresarlo en porcentaje: Eo(%) = QE .2 Supervisión del Plan de Distribución Para garantizar una operación adecuada de la distribución.(Qn1 + Qn2 + 9. debe ser efectuada por las siguientes instituciones: • • Administración Técnica del Distrito de Riego (ATDR) Gerente Técnico de la Junta de Usuarios (GT /JU) 15 . Tiene en consideración a las pérdidas de agua que se producen por operación del sistema de riego. la supervisión de los Planes de Distribución de agua.).

el cumplimiento de la siguientes tareas: • • • • • • • • • Cumplimiento de roles de riego (entrega de ordenes de riego) Turnos de riego Caudal de manejo por usuarios Caudal de entrega por canal y comisión de regantes Avance del Plan Siembra (PCR) Funcionamiento de los puntos de control hidrométrico Desempeño de las funciones del personal técnico que opera el sistema En el nivel que corresponda a cada entidad.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA • • Directivos de junta de usuarios Directivos de comisiones de regantes Las acciones de supervisón. elaborar el informe correspondiente Implantar las medidas correctivas necesaria 16 . consisten en verificar en campo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

la misma que deben plasmarse en un informe de avance de siembra en forma semanal. El sectorista de riego debe coordinar con las comisiones de regantes acerca de la distribución de agua efectuado en su jurisdicción. así mismo permite ir creando una cultura de solicitud de agua por parte del usuario y obligación del pago de la tarifa. • • Paso 5 El Jefe de Operación y Mantenimiento procederá a efectuar el seguimiento de los roles de aprobados efectuando el recorridos de los canales en forma aleatoria o siguiendo un programa diseñado en forma conjunta con la Gerencia Técnica. • • Paso 4 Con la dotación de agua ya asignada a cada canal de derivación (Comisión de Regantes). para posteriormente presentarlo a la autoridad local de agua par su aprobación respectiva. Presentar los caudales usados durante la semana. Posteriormente de debe proceder a evaluar los caudales usados durante la semana. Distribución del agua a nivel de Comisión de Regantes. deberá coordinar con los Presidentes de las Comisiones de Regantes y Comités de Canales. el sectorista asigna el agua a cada canal de riego en coordinación con los delegados de canal si lo hubiera. para que efectúe la distribución de agua a nivel de bocatomas. con el objeto de ir realizando ajustes en los módulos de riego.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . indicando el caudal asignado a sus respectivos canales para que proceda a captar el caudal asignado. así como determinar las pérdidas que se registran en el sistema. Distribución del agua a nivel de canal. Paso 2 Una vez determinado los caudales (roles de riego debidamente concertados con la autoridad de agua y aprobados) se debe establecer el mecanismo de distribución: • • Paso 3 El Jefe de Operación y Mantenimiento debe entregar el rol de riego aprobado al guardamayor del río. Primero el sectorista de riego debe conocer: que área se va a regar. Después proceder a determinar los caudales que se va a necesitar para regar. La Gerencia Técnica debe consolidar las demandas de agua de todas las Comisiones de Regantes y efectuar el rol de riego. El guardamayor de río da las ordenes a los tomeros de los respectivos canales de derivación. la Gerencia Técnica y la Autoridad Local de Agua deben reunirse un día por semana mínimo. 17 . esto permite el área de siembras y lo más importante controlar el pago de la tarifa.UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA ANEXO Nº 1 PASOS PARA LA IMPLEMENTACION Y APLICACIÓN DE PLANES DE DISTRIBUCION DE AGUA Paso 1 • • • • • • Los sectoristas de riego. Asimismo. Con la dotación de agua asignada a cada canal se procederá a efectuar la distribución a los usuarios Con el rol de riego a nivel predial se procederá a emitir las ordenes de riego para su cumplimiento.

................................ Fecha ............... Mes ............................................................................................................................(l/s) Nombre Canal Plan de distribución de agua (PDA) Duración Área a Caudal Caudal del turno Tiempo regar programado entregado de riego Total (l/s) (ha) (l/s) (días................ Campaña agrícola................................................................. Sector de riego ................. Comisión de regantes......... (l/s) Mínimo......................................... hrs-min horas) Programación de Riego (Rol) Inicio Termino Día Hora Día Volumen distribuido Hora (l/s) TOTAL Fecha: V°B° Del Jefe de O&M 18 .............................UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA ANEXO N° 2 FORMULARIOS FORMULARIO 1 Programación (Rol) de riego en canales de conducción /distribución Junta de Usuarios ........................... Caudal disponible fuente de agua...... (l/s) Máximo.....CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ............................

.....................................(l/s) Mínimo........................................ (l/s) Máximo.......... Fecha ................. observaciones 7 = (6/3) Fecha: V°B° Del Jefe de O&M 19 ........ Mes ...................UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA FORMULARIO 2 Parte Diario de distribución de agua en canales de conducción /distribución Junta de Usuarios ..................................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ..................... Caudal disponible fuente de agua.... (5) (1) (2) (3) (4) Volúmenes distribuidos en parcela. Campaña agrícola...(l/s) Orden de entrega N° Área programada por regar (ha) Área regada (ha) Intervalo de riego (días.................................... según PDA aprobado en m3.......................................................... procesado según roles de riego en m3... horas) Volúmenes entregados en toma.................................................... Sector de riego ....... Comisión de regantes........ (6) Volumen aplicado en m3/ha................................................................

................ Campaña agrícola........................................ (l/s) Mínimo.............................. en m3...............UCPSI MANUAL DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA FORMULARIO 3 Determinación de Eficiencias de Operación de la red de riego Junta de Usuarios ..... Fecha ........ (l/s) Comisión de regantes N° de puntos Tipo Tamaño de Medidor control W Estructura de medición (1) (2) (3) (4) Volúmenes Volúmenes captados entregados /derivados según en toma.............................................. Sector de riego ................................................. Comisión de regantes............ (5 ) (6) Volúmenes distribuidos Eficiencia Eficiencia Eficiencia de de de en parcela.. Mes .............CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ................................... pedido de según PDA comisión aprobado de regantes en m3................................................... Caudal disponible fuente de agua.................. (l/s) Máximo.............................................. procesado operación conducción distribución (Eo) (Ec) (Ed) según roles de riego en m3 (7) 8= (7 /5 ) 9 = (6 /5 ) 10 = (7 /6) Total Fecha: V°B° Del Jefe de O&M 20 ................................

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Formulario 4 COMISIÓN DE REGANTES.................................................. ORDEN DE RIEGO N° ...........................

Campaña Agrícola................................................................................................................................... Canal de abastecimiento............................ Canal Lateral...................................................................

Usuario (a) .............................................................................................................................................. Predio................................. Área............... (ha)..................................................................................... Cultivos ........................................…...................................................................................................... Caudal........................(l/s), Tiempo de riego (s).................... Volumen...........................................(m3) Inicio: Día .................................... Hora: De .................................. A:.................................................... Termina: Día.................................Hora: De ................................... A:................................................... Valor Tarifa (S./m3, S/ha).............................................. Importe: S/......................................................

Entregue Conforme Firma sectorista

Recibí conforme Firma Usuario

Observaciones ............................................................................................................................... (Anotar cuando, tiempo y caudal programados fueron diferentes al autorizado, así como el cambio de cultivo)

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ANEXO N° 3

PROBLEMAS ESPECIALES DE DISTRIBUCIÓN DEL AGUA PARA RIEGO

a) Introducción De acuerdo a la Ley General de Aguas, la entrega de agua a los usuarios debe medirse en forma volumétrica y ello se cumple de distinta forma en cada uno de los valles de la Costa Peruana. El problema es que de acuerdo a la forma como se distribuye el agua entre los usuarios se han adoptado diferentes formas de calcular la tarifa de agua, muchas veces sin asociarlo exactamente a un volumen de agua entregada, esto último podría subsanarse colocando aforadores y tomando lecturas al momento de la entrega. Respecto a la distribución de agua para riego, en algunos valles de la Costa, existen dificultades insalvables para hacerlo de acuerdo a la demanda de los cultivos, específicamente en aquellos con severas limitaciones en el recurso hídrico disponible, en valles con régimen hidrológico irregular tipo torrentes (descargas imprevisibles en cuanto a oportunidad y magnitud y de corta duración): En cada uno de los valles con limitaciones para la distribución del agua de acuerdo a la demanda, por experiencia a través de los siglos y por acuerdo entre los usuarios se ha establecido distintas modalidades de distribución, que si bien no son estrictamente perfectas, son satisfactorios por lo siguiente: • • • • La modalidad de distribución es muy bien conocida por los usuarios Es aceptado como equitativo por los usuarios Se adecuan a las limitaciones de la infraestructura de distribución y medición existente La distribución diaria se decide sobre el recurso hídrico realmente disponible y no sobre predicciones poco confiables por la insuficiente calidad y cantidad de la información hidrometeorológica y ser esta excesivamente aleatoria.

No obstante lo mencionado, en base al diagnóstico de la modalidad de distribución actual, es factible introducir algunas mejoras, especialmente en lo referente a una distribución más equitativa para el usuario, más ajustada a los requerimientos de los cultivos y el pago de la tarifa más acorde con el volumen de agua realmente recibido. b) Relación de Juntas con limitaciones para distribuir el agua de riego de acuerdo a la demanda de los cultivos En el cuadro A se presenta la relación de Juntas de Usuarios con mayores limitaciones para la distribución de agua, de acuerdo a la demanda de los cultivos, especialmente en los meses de menor descarga en los ríos (mayo a noviembre) De acuerdo a las limitaciones más significativas se distinguen 3 grupos de Juntas que se han identificado con números romanos I, II y III. En el cuadro A también se señala el área de riego potencial de cada Junta y el recurso hídrico disponible.

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Cuadro A: Juntas de Usuarios con Limitaciones para la Distribución del Agua de Riego de acuerdo a la Demanda de los Cultivos
Grupo Aportes de otras Recurso Superficial Area Caudal egún Caudal fuentes sin satisfacer demanda Agrícola Regulado Pozos Lagunas Principal Juntas de Usuarios No Regulado Nº Nombre Potencial (ha) Sin deficit Sin deficit Con deficit Subterráneos Reguladas Limitación 4 Alto Piura 25709 X X I 7 Olmos 5134 X X I 11 Chicama 64749 X X I 18 Casma-Sechin 17155 X X I 19 Huarmey-Culebras 5385 X X I 27 Ica 18265 X X X I 28 La Achirana 16247 X X X I 29 Bella Unión 3894 X I 37 Yuramayo 1239 X I 39 Sama 2579 X I 40 Tacna 3775 X X I 30 Camana 6732 X II 31 Valle Majes 8187 X II 33 Pampa Majes 13236 X III TOTAL 192286 1 2 11 8 2

c).

Descripción de las Limitaciones y Opciones de Mejoras

c.1 Mejoras al Sistema de Distribución del Grupo I
c.1.1 Limitaciones para la distribución a la demanda en el Grupo I • La planificación de la distribución del agua con fines de riego, se inicia con el cálculo del área que se autorizará sembrar a cada usuario, vía el PCR, para ello se tiene en cuenta pronósticos de caudales mínimos promedio mensual, basados en información inadecuada e insuficiente. En el mejor de los casos el volumen de agua puede resultar correcto pero difícilmente se puede pronosticar la distribución durante el mes. Esto tiene como consecuencia que el área de siembra que se autoriza vía PCR resulta excesiva en parte del mes, generando déficit de riego. Este déficit en las Juntas de Usuarios de este grupo, se presenta en la mayor parte del año, incluyendo parte de la época de «campaña grande» y ello no va ha cambiar si se distribuye (1) en proporción al área sembrada, (2) en partes iguales entre los usuarios o (3) si se distribuye de acuerdo a la demanda. • Para la distribución del agua de acuerdo a la demanda de los cultivos es necesario contar con sistemas de distribución y medición adecuadas, mucho más precisos cuanto más limitado es el recurso disponible y sobre todo organizar la distribución y operación del sistema en base a información hidrométrica del momento y de alta precisión. Esto en términos generales no es posible en las Juntas de este grupo, porque no cuentan con la infraestructura básica requerida limitándose a repartir el agua entre los usuarios, sea por ·»mita», «quiebra» o «regulación» e incluso en algunos casos «reparto de emergencia». En cualquier caso no se mide cuanta agua se entrega, sino el tiempo de entrega a cada usuario. Por las limitaciones extremas antes señaladas para este grupo, tampoco cumple un fin práctico plantear la distribución a la demanda en un área piloto; porque obviamente si a los usuarios del área

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piloto se les privilegia con toda el agua que demanda el cultivo, se obtendrá una mejor producción por hectárea, pero la experiencia no se podrá extender al resto del valle por escasez del recurso hídrico. c.1.2 Opciones de Mejoras del Sistema de Distribución actual en el Grupo I • Al momento de elaborar el PCR se debe evitar cultivos de alto consumo de agua, una opción es limitar la dotación por ha de acuerdo al consumo promedio de todos los otros cultivos (sin incluir los de alto consumo como la caña de azúcar o arroz). Se debe revisar los turnos de riego: Si el caudal es muy cambiante, el tiempo de cada turno debe variar en función del caudal disponible, procurando que los volúmenes entregados a cada usuario sean similares por unidad de superficie de cultivo aprobado. Para este fin es indispensable contar con un buen sistema de aforo. Para reducir pérdidas en el sistema por infiltración y fugas en canales o por robos de agua, se deben ordenar los turnos de riego de la parte alta de un canal hacia aguas abajo o viceversa y no con el desorden que actualmente se distribuye. • En las áreas y meses de escasez extrema donde el agua se distribuye por igual a cada usuario, independientemente del área de cultivo autorizada, debe verificarse que en ningún caso la dotación de agua entregada sea superior a la demanda total del predio, esto podría ocurrir en el caso de fundos significativamente pequeños. Se debe procurar reducir el número de canales, mediante un plan de integración de canales de similar recorrido, incluyendo la anulación de tomas en algunos casos. Se debe incluir en el cálculo de los turnos de riego, el tiempo de recorrido del agua de una captación a otra.

• •

c.2

Mejoras al Sistema de Distribución del Grupo II

c.2.1 Limitaciones para la distribución a la demanda en el Grupo II En estas dos Juntas (Camaná y Valle de Majes) el cultivo predominante es arroz, irrigado por inundación permanente, con el agua corriendo sobre las pozas. La disponibilidad de agua durante todo el año es suficiente para satisfacer la demanda de los cultivos, por consiguiente en aquellas pocas áreas donde el cultivo es otro (no arroz) se podría programar una distribución de acuerdo a la demanda de los cultivos. c.2.2 Opciones de mejoras al Sistema de Distribución actual en el Grupo II. • • • Ordenar los turnos de riego en forma similar a lo señalado para el grupo I. Mejorar la infraestructura de riego, incluyendo canales y estructuras de derivación y medidores para una más eficiente y justa distribución a nivel de canales y entre usuarios. En las áreas con posibilidades de distribución a la demanda, calcular los módulos de riego por cultivo y en base al área cultivada, establecer los turnos de riego.

c.3 Mejoras al Sistema de Distribución del Grupo III
c.3.1 Limitaciones para la Distribución a la Demanda en el Grupo III En la Junta de Usuarios de la Pampa de Majes, la infraestructura ha sido diseñada y construida para una distribución constante e invariable de agua por hectárea.

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El sistema de riego es principalmente por aspersión y en pequeñas áreas por goteo. El cultivo predominante es alfalfa (92% del área) por consiguiente la variante cultivo ya no existe para fines de distribución del agua. El agua que recibe cada agricultor ingresa a una pequeña poza que cumple doble función, provocar sedimentación de sólidos y posibilitar el riego intermitente con un caudal superior al recibido permanentemente. Por la forma como ha sido concebida la distribución del agua, la infraestructura desde el túnel de salida del reservorio, los canales de conducción, las estructuras, las tuberías de distribución y la red de aspersión o goteo a nivel parcela son una limitante para modificar el sistema de distribución, especialmente si se pretende entregar el agua por turnos y con caudales mayores. c.3.2 Opciones de mejoras del Sistema de Distribución en el Grupo III No obstante las restricciones señaladas en la Pampa de Majes, se puede superar la eficiencia de distribución del agua actual, especialmente el caudal. En la actualidad por desgaste de los aspersores, sustitución de tuberías y falta de reguladores de presión, hay una fuerte pérdida de presión en ciertos tramos de la red, desuniformizando los caudales y volúmenes de agua entregada a cada predio. La mejor forma que se propone es la siguiente: • Hacer una evaluación del sistema de aspersión, midiendo presión en la tubería, especialmente en el hidrante de cabecera de cada finca. Inspección del estado de la tubería y de los aspersores, midiendo la abertura media de los aspersores, estado de conservación y diámetro de la tubería. De acuerdo a los resultados de la evaluación, proyectar los cambios de tubería y de los aspersores dañados o debilitados, así como calcular e instalar reguladores de presión en la red, uniformando la presión en el hidrante de cada finca. El agua que ingresa al sistema al final de la red de canales, está fuertemente cargada de sedimentos finos, incapaces de ser eliminados con desarenadores; por lo tanto es necesario instalar filtros a la entrada de cada finca, de esta manera el funcionamiento y vida útil de aspersores y del equipo de aspersión en general será superior.

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MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR

CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI

MANUAL DE HIDROMETRIA

2005

4 5 ANEXOS Anexo N° 1 Formatos 1.4 Registros de Medición Red Hidrométrica 4. 2.1 Métodos de Medición 3. 5. 3.5 Documentación y Archivo 1 1 2 4 4 8 8 8 9 9 9 10 10 10 10 11 11 2. Registro de aforo con correntómetro en estación de aforo Resumen mensual de lecturas de escalas Resumen mensual de aforos en estaciones Registro mensual de aforos en medidores Perdidas de agua en canales de conducción Perdidas de agua en canales de distribución Registro Diario Mensual 13 14 14 15 16 17 18 19 20 21 21 Aforo de Agua (cartilla) 1.2 Conceptos y Definiciones Importancia Medición de Agua 3. 6.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA INDICE 1.1 Establecimiento de métodos y formatos de registro 5.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .2 Importancia 1.1 Definiciones 1.2 Aforo con Limnimetros y Limnigrafos 2.3 Calibración de la Selección de Medición 3.4 Utilización de la información en la operación de la Red de Riego 5.3 Métodos de Aforo La Estación de aforo en un río 2.2 Sección de Medición 3. 4. 7. Introducción 1.1 Aforo por el método del Correntometro 2. 3.3 Aforo con flotadores 21 21 21 21 22 22 23 24 Anexo N° 2 Aforos 1. 27 .2 Programa de Mediciones 5.1 Generalidades 1. 2.3 Procesamiento e interpretación de información 5.1 Importancia de la Red Hidrométrica 4.2 Funcionamiento de la Red Hidrométrica y Calibración de Estructuras de Medición Sistema de Información Hidrométrica 5.

la hidrometría tiene como propósitos medir el agua. registrar. planear. Generalidades En la distribución del agua de riego. Para los fines del presente manual. que debe conocer el personal responsable de la distribución del agua de riego de las Organizaciones de Usuarios. procesar y programar la distribución del agua.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . con el fin de registrar. que se obtienen por medio de estructuras hidráulicas y equipos hidrométricos debidamente diseñados y calibrados. vertederos. a través de los sistemas de riego. canal o tubería en la unidad de tiempo. jefes de operación y mantenimiento y Gerentes Técnicos. etc. miras. Puntos de Control. Son los lugares donde se registran los caudales de agua que circulan por una sección hidráulica que pueden ser: estaciones hidrométricas. garantiza una mejor eficiencia en la distribución y como consecuencia mejora la recaudación de la tarifa. distribuidos y entregados a los usuarios.1. Red Hidrométrica. La Gerencia Técnica de la Junta de Usuarios conocerá los volúmenes de agua captados. la Hidrometría tiene como objetivo principal. guardamayores. medidores Parshall. RBC. La precisión de la medición del agua. compuertas. de tal manera que los caudales de agua captados y entregadas a los usuarios sean los más aproximados posible. a través del cual se puede: a) b) Conocer el volumen de agua disponible en la fuente (hidrometría a nivel de fuente natural) Conocer el grado de eficiencia de la distribución (hidrometría de operación) Sistema Hidrométrico. derivados y distribuidos a los usuarios. medir y registrar los caudales de agua que son captados. ejecutar y procesar la información que se registra en el sistema de riego. El sistema hidrométrico tiene como soporte físico la red hidrométrica. Es el conjunto de puntos de control ubicados estratégicamente en el sistema de riego. calcular y analizar los volúmenes de agua que circulan en una sección transversal de un río. INTRODUCCIÓN 1. En este manual se presenta las orientaciones técnicas. etc 1. ASC (Aforador Sin Cuello). 1 . Conceptos y Definiciones. Es el conjunto de actividades y procedimientos que permiten conocer los caudales de agua que circulan en los cauces de los ríos y canales de un sistema de riego. tomeros. La Hidrometría se encarga de medir.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 1. caídas.2. Este manual está dirigido al personal de las organizaciones de usuarios encargados de la operación y mantenimiento de los sistemas de riego: sectoristas. estructuras hidráulicas.

En el Gráfico N° 01. • Caudales captados y entregados al sistema de riego. Dotar de información para los pronósticos de la disponibilidad de agua. en el cual normalmente una secuencia de caudales medidos se convierten en volúmenes por período mayor ( m3/día. etc…) Medición de agua. esta información es importante para elaborar el balance hídrico y planificar la distribución del agua de riego. también se le conoce como aforo caudal de agua.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Registro hidrométrico.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . los registros pueden ser: • De caudales en ríos. • De salidas de agua de reservorios. Dependiendo de la ubicación del punto de control. c. tubería) de agua. Para cuantificar el caudal de agua se puede utilizar la siguiente fórmula: Q=AxV Donde: Q = Caudal o Gasto (m3/s) A = Área de la sección transversal (m2) V = Velocidad media del agua en la sección hidráulica (m/s) 2. canal. 2 . ejecución y evaluación del manejo del agua en un sistema de riego. El uso de una información hidrométrica ordenada permite: a. Es la recopilación de todos los datos de caudales que circulan por la sección de un determinado punto de control. • Etc. Puede darse las siguientes acepciones: Comunicación en tiempo real de los datos de campo al responsable de la operación del sistema. La información hidrométrica también permite lograr una mayor eficiencia en la programación. Reporte. Es la cuantificación del caudal de agua que pasa por la sección transversal de un conducto (río. b. La información hidrométrica también permite determinar la eficiencia en el sistema de riego y de apoyo para la solución de conflictos. m3/ mes. se muestra la ubicación y la relación de la hidrometría con la rutina de operación del sistema. Monitorear la ejecución de la distribución del agua de riego. IMPORTANCIA (1) La hidrometría permite conocer los datos de caudales y volúmenes en forma oportuna y veraz. riachuelo. Resultado del procesamiento de un conjunto de datos obtenidos.

UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Gráfico N° 01 3 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

para determinar el caudal se requiere medir el área de la sección transversal del flujo de agua y la velocidad media. el caudal (Q) se expresa en litros por segundo (l / s) o metros cúbicos por segundo ( m3 / s. se aplica la siguiente fórmula: Q Donde: Q A V = Caudal del agua (m3/s) = Área de la sección transversal (m2) = Velocidad media del agua (m/s) = AxV (1) Generalmente. llamadas medidores o aforadores. Velocidad y Sección.1 MEDICIÓN DE AGUA Métodos de Medición Los métodos de aforo más utilizados son: 1. 3. Es uno de los métodos más utilizados. vertederos y secciones críticas.1.2.1.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .1. cuyos diseños se basan en los principios hidráulicos de orificios. 3. 5. Área (m2) Gravedad (m/s2) Tirante de agua (m) (3) 4 . Para la medición de caudales también se utilizan algunas estructuras especialmente construidas. Velocidad y sección Estructuras Hidráulicas Método volumétrico Método químico Calibración de compuertas 3. Orificios. 4. 3. Estructuras hidráulicas.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 3. 2. La ecuación general del orificio es Q = CA (2gh)1/2 Donde: Q C A G h = = = = = Caudal (m3/s) Coeficiente.) La dificultad principal es determinar la velocidad media porque varía en los diferentes puntos de la sección hidráulica.

5 . tomando muestras aguas abajo donde se estime que la sustancia se haya disuelto uniformemente.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Vertederos: Pueden ser de cresta ancha o delgada y pueden trabajar en flujo de descarga libre. La ecuación general de los vertederos es: Q = K L HN donde: Q K. donde es posible establecer la relación tirante . El caudal resulta de dividir el volumen de agua que se recoge en el recipiente entre el tiempo que transcurre en colectar dicho volumen.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . sumergida o ahogada. que provoca un cambio del régimen. Longitud de cresta (m) Tirante de agua (m) (4) Sección Crítica: Es el paso del agua de una sección ancha hacia una más estrecha.gasto.1. Método Volumétrico. Se emplea por lo general para caudales muy pequeños y se requiere de un recipiente para colectar el agua.1. La ecuación general utilizada es: Q = K b HN Donde Q K.3. Método Químico. para determinar la cantidad de sustancia contenida por unidad de volumen. N L H = = = = Caudal (m3/s) Coeficiente. N b H = = = = Caudal (m3/s) Coeficientes Ancho de garganta (m) Tirante (m) (5) 3. Q = V/T Donde: Q = Caudal (l /s) V = Volumen (l) T = Tiempo (s) 3.4. Consiste en incorporación a la corriente de cierta sustancia química durante un tiempo dado.

Las profundidades sugeridas en las cuales se mide las velocidades son las siguientes: Tirante de agua ( d ) Cm < 15 15 < d < 45 > 45 Profundidad de lectura del Correntómetro cm d/2 0. que nos permita determinar el caudal o gasto. razón por la cual es necesario establecer una secuencia de aforos para conocer cual es el grado de modificación de la curva utilizada. dan lugar a la variación de las curvas establecidas. mayor debe ser el tamaño del correntómetro.8 d o 0. Este principio es utilizado dentro de la operación normal de una compuerta. al cambiar las condiciones hidráulicas del canal del cual están derivando. tres o más puntos. que son calibrados en laboratorios de hidráulica: cuya fórmula general es la siguiente v=an+b Donde: v n a b = velocidad del agua (m / s) = número de vueltas de la hélice por segundo. La compuerta es un orificio en donde se establecen para determinadas condiciones hidráulicas los valores de caudal.6 d y 0. ubicados a diversas profundidades de la sección del canal. 0.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .8 d Conocidos los tirantes de agua y los anchos de las secciones parciales. para el cálculo del caudal se utilizará la fórmula N° 1. cuando más grandes sean los caudales o más altas sean las velocidades. = paso real de la hélice en metros. Sin embargo. Calibración de Compuertas. siendo los mas empleados los de hélice que son de varios tamaños. Existen varios tipos de correntómetros. con respecto a una abertura medida en el vástago de la compuerta. tomando como referencia la carga hidráulica sobre la plantilla de la estructura.5. = velocidad de frotamiento (m / s) Para obtener la velocidad media de un curso de agua se deben medir la velocidad en dos. La velocidad del agua se determina por medio del correntómetro.1.2 d y 0. 6 . Las prácticas mas conocidas para determinar la velocidad del agua son: a) Correntómetro.2 d. se procede a calcular el área de la sección transversal. para la construcción de una curva característica.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 3.6 d 0. Cada correntómetro debe tener un certificado de calibración en el que figura la fórmula para calcular la velocidad.

para medir la velocidad del agua. para aforos de caudales no menores de 0.65 0. un pequeño pedazo de madera.250 m3/s ni mayores de 0. se usa un flotador con el se mide la velocidad superficial del agua. 7 . y en el Anexo se muestra un ejemplo del procedimiento de cálculo. corcho.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .75 Buena Razonable 0.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA En el formato 1 se registran los datos de campo.45 Mala Muy mala 0. una pequeña botella lastrada. que para algunos tipos de canal o lechos de río y tipos de material. b) Flotador Este método se utiliza cuando no se dispone de equipos de medición. pudiendo utilizarse como flotador. a continuación se indican: Tipos de Arroyo Factor de Corrección De Velocidad (C) Precisión = = CxA x v e/t (2) Canal rectangular Con lados y lechos lisos Río profundo y lento Arroyo pequeño de lecho Parejo y liso Arroyo rápido y turbulento Arroyo muy poco profundo De lecho rocoso 0.25 Muy mala. Se recomienda utilizar el método del flotador. El procedimiento se detalla en el Anexo N° 4 Para el cálculo del caudal se utiliza la siguiente fórmula: Q v Donde: C: Factor de corrección v : Velocidad (m / s) e : Espacio recorrido por el flotador (m) t : Tiempo de recorrido del espacio «e» por el flotador (s) A : Área de la sección transversal Q : Caudal Los valores de caudal obtenidos por medio de este método son aproximados.900 m3/s. por lo tanto requieren ser reajustados por medio de factores empíricos de corrección (C). Fuente PSI.85 0.

La característica de la sección seleccionada debe ser estable y de fácil acceso. Un lecho estable. 2. 3. 3. La primera característica exige a su vez: 1. que sus márgenes sean rectas y paralelas. Definidos los puntos de medición. Una vez conocida la relación entre nivel del agua y el caudal. Calibración de la Sección de medición Tanto el área de la sección como la velocidad del flujo varían con los cambios de altura en el nivel del agua. y Una sección transversal de flujo relativamente constante a lo largo del tramo recto.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .2 Sección de Medición El lugar donde se va ha efectuar la medición de la velocidad del agua.4 Registros de Medición. 3. para una misma altura del tirante de agua. 2. y con esta se generan datos de caudales conocidos para construir la regla limnimétrica. Gráfico N° 02 Relación altura (h) y caudal (Q) altura h Caudal Q 3. los métodos de aforo y establecidas las responsabilidades del personal.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 3. se procede a la ejecución de las observaciones y mediciones las que deberán registrarse en los siguientes formatos: • • • • • Hoja de aforos con correntómetro Resumen mensual de Lectura de Escalas Resumen mensual de aforos en Estaciones Registro mensual de aforos en medidores Pérdida de agua en canales de conducción. estas se deben ajustar a una función matemática conocida. en caso se use este instrumento. Se recomienda que estas reglas sean de lectura directa de caudales. Los filetes líquidos sean paralelos entre sí Las velocidades sean suficientes para una buena utilización del correntómetro. esta debe estar ubicada en un tramo del cauce o canal donde el flujo de agua tenga las siguientes características: 1. Las velocidades sean constantes.3 Un tramo recto de cauce. se conoce como la sección transversal del curso de agua. 8 .

en actividades de cobranza (Volúmenes entregados. análisis de eficiencia y/o pérdidas (conducción. graduar y controlar la información hidrométrica en los puntos de control de tomas principales y secundarias de las comisiones de regantes. así como también tener actualizada la base de datos de volúmenes de agua 4. Además permite hacer el seguimiento o monitoreo de la Campaña Agrícola. Luego con él numero de revoluciones se determina la velocidad en el punto (Columna 7) y finalmente la velocidad media (columna 9).CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . El Formato 2. para este caso es necesario tener la curva de calibración de la estación de aforo. «Resumen mensual de las lecturas de escala» horarias y diarias que se hacen durante un mes. Los puntos de medición deben ser adecuadamente ubicados a fin de determinar el caudal que circula en toda la red hidráulica. Formato 4. La operación y control de la red hidrométrica es de gran importancia por que permite conocer. determinamos la profundidad de observación del Correntómetro (columnas 3). Red Hidrométrica La red Hidrométrica es el conjunto de puntos de medición que se tiene dentro de un sistema de riego.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA • • Pérdidas de agua en canales de distribución Registro diario mensual En el anexo N° 1 se presentan los siguientes formatos: En el Formato 1. RBC. se describe a continuación : 4. que debe ser menor del 5% entre los datos obtenidos por aforos con correntómetro y la curva de gastos de la estructura seleccionada. La secuencia a seguir en la aplicación de la rutina de hidrometría. 9 . Orificio. «Resumen mensual de aforos en estaciones». Compuerta calibrada. 4. esta información es aquella que se realiza diariamente o periódicamente a lo que se ha determinado. volúmenes facturados). «Registro mensual de aforos en medidores» Al igual que el formato 3 este representa el aforo en una estación que tiene una curva de calibración o un medidor que puede ser un Pashall. El Formato 3. es el registro de los datos de aforo con correntómetro realizado en la estación de aforo. Funcionamiento de la red hidrométrica y calibración de estructuras de medición. se indican los diferentes elementos para determinar: La profundidad del Cause (columna 1 y 2) a lo ancho de la sección y determinar la profundidad de medición. distribución). El área de la sección se calcula con el ancho y la profundidad ( columnas 10 y 11) y el Caudal se calcula a través del producto del área (columna 12) con la velocidad ( columna 9). Es necesario programar periódicamente actividades para evaluar el comportamiento hidráulico de todas las estaciones hidrométricas y calcular la discrepancia con los aforos realizados. a partir de este valor. «Registro de aforo con correntómetro en estación de aforo». un aforador «Sin Cuello».1. El Caudal total es la suma de los caudales parciales. Importancia de la red hidrométrica.2. etc.

5. debe efectuarse según las necesidades de la operación del sistema de riego. la digitación de los registros de la base de datos estará a cargo del personal de cómputo de la Junta de Usuarios. 10 . según el método de aforo a emplearse. Procesamiento e interpretación de información. son entregados según la frecuencia establecida al personal responsable de hacer las operaciones aritméticas necesarias para el cálculo de parámetros que nos permiten conocer como se comportan la fuente de abastecimiento y los canales principales del sistema de riego. Programa de Mediciones Definida la localización de los puntos de control y el método de aforo a emplear se procede a la ejecución de las mediciones a través de los técnicos de la Junta y Comisiones de regantes. Diaria Semanal Mensual Anual.1. la Gerencia Técnica de la Junta de Usuarios. procesamiento. uso y archivo de la información generada por la red hidrométrica. 5. Esta información hidrométrica debe ser generada en los siguientes niveles: Infraestructura mayor (almacenamiento y captación) Infraestructura menor (conducción y distribución) Usuarios (distribución) La frecuencia de la recopilación de la información hidrométrica generada. Durante la aplicación de los métodos se tomarán en cuenta los errores que ya han sido detectados anteriormente a fin de evitar la repetición de los mismos y por ende realizar la depuración respectiva.2. verificación y aprobación de la información estará a cargo de la Gerencia Técnica de la Junta de Usuarios.3. 5. requiere de la adecuación y aplicación de formatos de registro.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA En casos de presentarse estructuras con discrepancias mayores de 5%. Los caudales obtenidos deberán registrarse inmediatamente después de efectuada la lectura. debe proceder a la evaluación de las mismas que pueden ser rehabilitadas y calibradas. 5. Establecimiento de métodos y formatos de registro La información obtenida en la red a través de los puntos de control de la red hidrométrica. Los datos levantados por los técnicos de la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes en los diferentes puntos de control utilizando los formatos de registro establecidos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . La supervisión. En caso se cuente con un sistema automatizado de procesamiento de datos. Sistema de Información Hidrométrica Comprende la generación. análisis.

que permitan una correcta operación del sistema de riego. Documentación y archivo. se utilizan para determinar los volúmenes de agua recibidos del sistema y los distribuidos con la finalidad de estimar los volúmenes de perdidas y facturar adecuadamente el agua entregada en una determinada área o sector de riego 5. Se necesita concentrar y conservar toda la información. es de responsabilidad de la Gerencia Técnica y de los directivos de Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes. tanto de base de datos.5. porque es importante a fin de tomar las decisiones adecuadas para la operación del sistema de riego. El análisis y utilización de la información para ser usadas en otras rutinas de O&M. En los formatos N° 5. semanales. y otros en archivos y sistemas de cómputo en un lugar apropiado. pudiendo ser estos: horarios. determinación de eficiencias y pérdidas de agua en la red de riego. 6 y 7. diarios. para ser utilizadas como elementos de apoyo para realizar los reajustes del programa de distribución de agua.4 Utilización de la información de la red hidrométrica en la operación de la red de riego.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . El gráfico N° 3. La salida y distribución oportuna de la información obtenida es enviada a la unidad de operación y mantenimiento de la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes. 11 .UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA En muchas Juntas de Usuarios los datos que se toman en la estructura o estación según sea la frecuencia. Con esta información se mantiene actualizada la base de datos. tablas. mensuales y anuales. como la procesada en cuadros. quincenales. Muestra la secuencia del sistema de información hidrométrica. gráficos. permitiendo a la vez hacer el seguimiento o monitoreo de las ocurrencias del sistema mayor de riego. 5. se envían en los formatos establecidos a la oficina de operación y mantenimiento de la Junta de Usuarios.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Gráfico N° 3 Sistema de Información Hidrométrica 12 .

UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA ANEXO N° 1 FORMATOS 13 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

.40 Sup................. Lectura Escala Final:.. Del Profunpunto didad inicial (m) (m) (1) (2) (m) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (m/s) (m) (m3/s) (13) (3) (4) 28...333 1................................ Río : ... SONDEOS Dist................. Área Total: .......................................................................199 0...... 30 40 0..........................UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 14 Estación: ……………………………. Observador:.........................523 0............Formato 1 Registro de Aforo con Correntómetro en Estación de Aforo SECCIÓN Ancho (m) Prof....................565 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .............90 0....................... .................... Cuenca : ..................... Sup...........................471 3... Correntómetro: ............................................ ..... Media Área (m2) (12) Gasto Parcial Observaciones CORRENTÓMETRO VELOCIDAD Profundidad Velocidad de la Media en el Observación Rev/Seg Rev/seg..... Fecha: ....... Gasto Total: ...................................... En el punto Coeficiente tramo..60 0................ Inicio..................................................... Número de tabla de velocidad: ................ Promedio lectura escala: ............... Velocidad media: ................20 0. Lectura Escala Aforo Número: ...................................

.. 12-hrs.... Día 0-hrs.. Promedio NOTAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Volumen mensual en miles de metros cúbicos: Calculó: Revisó: Cálculo con tablas de gastos: Fecha: 15 ...............Mes.Año......... 18-hrs.......UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Formato 2 Resumen Mensual de Lectura de Escalas Estación de Aforo .. 24-hrs.....CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ...... 6-hrs......... Gasto medio (m3/s) Volumen en miles (m3) LECTURA DE ESCALAS EN (m).

.......................... Gasto (m3/s) Río: .............................. Mes: ............................ Firma 16 .................... Aforador: HORA Inicio Final NOTAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Recopila: ......... Cuenca: .................. Fecha de revisión: ............UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Formato 3 Resumen Mensual de Aforos en Estaciones Estación: ..... Revisado: ...................... ............... Fecha N° del Aforo Lect. de Escala (m) Lugar: ......................... Año: ........... Área sección 2 m Velocidad media (m/s)..........CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ... Gerente Técnico.......

.................................. Firma 17 .......................................UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Formato 4 Registro Mensual de Aforo en Medidores Medidor: ..... NOTAS Fecha de revisión: …………………… ...CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. de Nº del Lectura escala Fecha Aforo (m) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Recopila: .............................. Sector de riego: ....................... Año: Aforador: ......................... Mes: ... HORA Gasto (m3/s) Inicio Final Área servida: ..

.. 18 ....UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Formato 5 Pérdidas de Agua en Canales de Conducción Canal: .............. Sector: Sub Sector: Volumen (m3) Mes: Año: Diferencias (1-2) Campaña: Área servida: (ha) Diferencias (1-3) Día (1) Captado (2) (3) Entregado Distribuido (4) Volumen (m3) (5) (%) (6) volumen (m3) (7) (%) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Aforado por Revisado por Aprobado por Fecha de revisión....CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .....

........UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Formato 6 Pérdidas de Agua en Canales de Distribución Canal: ………………………...................................... Revisado por .....................................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 19 . Sector: Sub Sector: Volumen (m3) Día (1) (2) Captado Entregado (3) Distribuido Mes: Año: Diferencias (1-2) (4) (5) Volumen (%) (m3) Diferencias (1-3) (6) (7) Volumen (%) (m3) Campaña: Área servida: (ha) Diferencias (2-3) (8) (9) Volumen (%) (m3) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Aforado Por............. Fecha de revisión ... Aprobado por.........

00 AM Mira (HM) 12.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Formato 7 Registro Diario Mensual CANAL : ____________________ LATERAL : ____________________ HORA DIAS 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 6.00 PM Mira (HM) Caud al (m3/s) __ X Promedio Volumen Caudal Mira (m3/s) (HM) (m3) Obser vaciones __ X MASA FECHA: _____________________ _____________________________ Sectorista o Tomero 20 .00 M Caud al (m3/s) 18.00 PM Mira (HM) Caud al (m3/s) USUARIO : ______________________ MES : ______________________ 24.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

aforo con correntómetro aforo con flotadores La estación de aforo en un río El aforo de un río también se hace en una sección transversal del curso de agua a la que llamaremos a la sección de control. como: Saber la disponibilidad de agua con que se cuenta. 1. 1. para lo cual se utiliza la fórmula Q Donde Q : A V Caudal (m3/s) : Área de la sección transversal (m2) : Velocidad (m/s) = A x v Los métodos más utilizados son: • • 2.2.1. Importancia La medición o aforo de agua del río o de cualquier curso de agua es importante desde los puntos de vista. Son varios los métodos que se pueden emplear para aforar el agua.3. Distribuir el agua a los usuarios en la cantidad deseada. Definición Aforar el agua es medir el caudal del agua.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA ANEXO N° 2 (CARTILLA) 1. Aforo de Agua 1. en vez de caudal también se puede emplear los términos gasto.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Saber el volumen de agua con que se riegan los cultivos. la mayoría basados en la determinación del área de la sección y la velocidad. Métodos de aforo. que debe reunir ciertos requisitos. Poder determinar la eficiencia de uso y de manejo del agua de riego. El lugar donde siempre se va ha aforar el agua. se tienen los siguientes: 21 . toma el nombre de estación de aforo. descarga y a nivel de campo riegos. entre otros.

Otro criterio es que. con este dato se calcula la velocidad del agua en cada una de las profundidades utilizando la formula correspondiente. 2. en una distancia de 150 a 200 metros. El cauce del tramo recto debe estar limpio de malezas o matorrales. libre de turbulencias.2 y a 0. bancos de arenas.72 V = 0. dentro de un rango que pueda ser registrado por un correntómetro. etc. tal como se puede observar en la figura 1. para lo cual se toma el tiempo que demora el correntómetro en dar 100 revoluciones y se calcula el número de revoluciones por segundo. Tanto aguas abajo como aguas arriba. La sección de control debe estar ubicada en un tramo en el cual el flujo sea calmado y.015 cuando n es < 0. 2) 3) 4) 5) 2. se trazan verticales. El número de subsecciones depende del caudal estimado que podría pasar por la sección: En cada subsección. 4. cuya longitud es igual al ancho superior de la sección transversal dividido por el número de subsecciones calculadas En los límites de cada tramo del ancho superior del cauce. no debería pasar más del 10% del caudal estimado que pasaría por la sección. presas o cualquier otras construcciones que puedan afectar las mediciones.8 de la profundidad de la vertical. a continuación se describe con la ayuda de la Figura N° 1 y del Formato N° 1 para registrar las observaciones y calcular las velocidades y caudales. Estos obstáculos hacen más imprecisas las mediciones en épocas de estiaje. Las verticales se trazan en el mismo momento en que se van a medir las velocidades. en cauces grandes. Aforo por El Método de Correntómetro En un río para determinar el caudal que pasa por una sección transversal. El ancho superior de la sección transversal (superficie libre del agua) se divide en tramos iguales. no debe confluir ninguna otra corriente de agua. la estación de aforo debe estar libre de la influencia de puentes.2690n + 0.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . En este tramo recto. El lugar debe ser de fácil acceso para realizar las mediciones. de piedras grandes. por lo tanto. 1. y donde la velocidad misma de la corriente este. se requiere saber el caudal que pasa por cada una de la subsecciones en que se divide la sección transversal. Con el correntómetro se mide la velocidad a dos profundidades en la misma vertical a 0. tanto aguas arriba como agua abajo de la estación de aforo. El siguiente procedimiento para determinar este caudal. La sección transversal del río donde se va ha realizar el aforo se divide en varias subsecciones. para evitar imprecisiones en las mediciones de agua. 22 .006 cuando n es > que 0. V = 0. el número de subsecciones no debe ser menor de 20.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 1) El tramo del río que se escoja para medir el agua debe ser recto. En el caso de nuestro ejemplo se emplean las siguientes formulas.1. hasta alcanzar el lecho.72 3.2465n + 0. según el número de revoluciones por segundo (n). La profundidad de cada vertical se puede medir con la misma varilla del correntómetro que está graduada.

Con los datos de altura del agua (y) y del caudal (q) correspondiente obtenido. La velocidad promedio del agua en cada subsección es el promedio de las velocidades promedio de las verticales. La calibración consiste en aforar el río varias veces durante el año. El caudal de agua que pasa por el río es la suma de los caudales que pasan por las subsecciones 6. Basta con leer en la escala o mira.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . por lo general. puesto que usar frecuentemente el correntómetro en impracticable por lo difícil y tedioso de realizar las mediciones con este instrumento. en cada extremo de dicha subsección. en épocas de estiaje y épocas de avenidas. 8. 2. el nivel que alcanza el agua para saber el caudal de agua que pasa en este momento. 0 40 cm 80 cm 60 cm 120 cm 70 cm 160 cm 75 cm 200 cm 75 cm 240 cm 280 cm 50cm 74 cm 70cm Figura N° 1 Tramos en que se divide el ancho superior del río. es usando limnímetro o limnÍgrafo. sub divisiones y profundidad de las verticales. se pinta una escala en una de las paredes del río que debe ser de cemento. El área de cada subsección se calculará fácilmente considerándola como un paralelogramo cuya base (ancho del tramo) se multiplica por el promedio de las profundidades que delimitan dicha subsección. El caudal de agua que pasa por una subsección se obtiene multiplicando su área por el promedio de las velocidades medias registradas. graduada en centímetro. Un limnímetro es simplemente una escala tal como una mira de topógrafo. Se puede utilizar la mira del tipógrafo. medida con el limnímetro. Se hace varios aforos con correntómetro para cada determinada altura del agua. Se obtiene la velocidad promedio del agua en cada vertical. por el método de correntómetro y anotar la altura que alcanzó el agua. Aforo con Limnímetros y Limnígrafos El método que se usa corrientemente para aforar un río.2. que encierran la subsección. 23 . pero. pero previamente se tiene que calibrar la escala o mira.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 5. 7. se construye la llamada curva de calibración en un eje de coordenadas cartesianas Figura N° 2.

el cual tiene la ventaja de poder medir o registrar los niveles de agua en forma continua en un papel especialmente diseñado. y 6 PM. Al comprar uno viene acompañado de las instrucciones para su operación y cuidado. El limnímetro siempre debe colocarse. Los limnígrafos están protegidos dentro de una caseta. . a las 6am. 2. Una mejor manera de aforar el agua es empleando un aparato llamado limnigrafo. . existe excesiva velocidades él cause. también puede servir de limnímetro. La metodología consiste: Cálculo del área de la sección transversal de aforo . en el mismo sitio cada vez que se hace las lecturas y su extremidad inferior siempre debe estar sumergida en el agua. Figura N° 2 Curva de calibración del limnímetro basado en datos de aforos medido con chorreen metro. Para obtener el caudal medio diario. que gira alrededor de un tambor movido por un mecanismo de relojería. Seleccionar un tramo recto del cause entre 15 a 20 metros Determinar el ancho del cause y las profundidades de este en tres partes de la sección transversal. 12 m. Aforo con flotadores Para este método de aforo con flotadores se utiliza generalmente cuando no se tiene correntómetro. Un a escala graduada pintada en una pared de cemento al costado de unas de las riveras del río.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA Lectura de Mira (cm) Caudal del Agua (Q).3. aforos de agua se hace tres veces en el día. Los Limnímetros pueden ser de metal o de madera. Calcular el área de la sección transversal 24 . peligros para las personas y para los equipos. Por lo general.

cuando el flotador alcanza el extremo final del tramo que también esta debidamente marcado.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA ha hb hc B Donde: B ha. y sabiendo la distancia recorrida y el tiempo que el flotador demora en alcanzar el extremo final del tramo. hc : Profundidades del cauce : Ancho del cauce A Donde: A H - = B x H : Área : Altura promedio de ( ha + hb + hc ) : 3 Cálculo de la velocidad Para medir la velocidad en canales o causes pequeños. hb. luego se toma el tiempo t2. se calcula la velocidad del curso de agua según la siguiente formula: V = L / T (Velocidad) L T - : Longitud del tramo (aproximadamente 10 m) : Tiempo de recorrido del flotador entre dos puntos del tramo L Cálculo del Caudal Q = A x V 25 . se coge un tramo recto del curso de agua y al rededor de 5 a 10 m.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . se deja caer el flotador al inicio del tramo que esta debidamente señalado y al centro del curso del agua en lo posible y se toma el tiempo inicial t1.

504 0.20 75 1.542 0.12 0.524 0.029 0.7857 1.8 de la profundidad medida a partir de la superficie del agua.2 14 56 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 56 54 50 52 44 48 40 45 43 50 56 10 1.376 2.486 0.238 0.5000 2.40 0.570 0.592 0.3256 2.15 0.60 75 2.176 0.582 0.524 0.2590n + 0.2222 2.72 Estación de Aforo_____________________ Observador: Fecha: Hora: OBSERVACIONES Revol.015 sí n< 0.29 0.298 0.422 0.0000 1. Media (m) Área Caudal (m2) (m3/seg) 0.00 74 2.2727 2. (n˚) (r ev/seg) Distancia (m) Profundidad (cm) 0.608 0.0833 2.594 0.40 60 0.178 0.468 0.514 0.40 Profundidad de lectura (cm) Tiempo (seg) N CÁLCULOS Velocidad Punto Vertical Media Ancho (m) (m) (m) (m) Sección Prof.2465n + 0.26 0.40 0.468 0.494 0.0000 1.30 0.595 0.4286 0.546 0.80 70 1.496 0.618 0.125 0. .00 0 0.129 0.029 0.40 10 12 48 14 56 15 60 15 60 14.12 0.145 0.659 0.288 0.566 0.9231 2.8519 2.477 0.142 0.40 0.7857 1.006 sí n > 0.14 0.Formato N° 1 Aforo con Correntómetro Instrumento: OTT Nº 12170 Hélice Nº 1 v = 0.40 0.80 0.8 59.2 y 0.151 0.65 0.40 0.836 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .30 0.40 0.UCPSI MANUAL DE HIDROMETRIA DE AGUA 26 0.0 Profundidad de lectura con el correntómetro 0.72 v = 0.35 0.211 0.

UCPSI MANUAL PARA ELABORAR EL PLAN DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO Y DRENAJE 2005 .MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA .

Conceptos Generales Objetivo Base legal Metodolog í a 4.2.5. Explicación de formatos 3. Plan y cronograma de actividades 4.3. Mecánica operativa 4.8.4. Recopilación y análisis de la información 4. Programación de las actividades 4.2.2.2. Anexos 1.2. Formato 1: Metrados por partida 4.1.5.2. Formato 2: Análisis de costos unitarios 5.2.1.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Formato 6: Cronograma de ejecución de obra 8 10 10 10 11 12 12 12 20 . Inventario de las obras 4. Formato 4: Listado de insumos 7. Previsión del mantenimiento 4. Determinación y cuantificación de necesidades de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje y reposición de estructuras y obras a) Obras longitudinales b) Obras estructurales 4.1.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO CONTENIDO 1.2. 4.3. Elaboración del presupuesto 4. 3. Elaboración de perfiles o expedientes técnicos 4.7. 2.1. Ciclo de mantenimiento 4. Tareas de Mantenimiento en el sistema de riego.1.2. Determinación de las actividades de mantenimiento 4.4. Seguimiento y evaluación 4.1.2.1.6. Formato 5: Requerimiento de insumos 8. drenaje y vías de acceso 2. Ejecución 4. Formato 3: Presupuesto base 6. Aprobación del presupuesto 4.1. Elementos a tomar en cuenta 4.9 Liquidación de Actividades 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 3 4 4 5 6 6 7 7 7 7 8 5.2.2.

oportunidades. incluyendo modificaciones en la red de canales y estructuras para adecuarse a cambios importantes con respecto. El mantenimiento normal es el que se hace rutinariamente para prevenir daños y mantener la infraestructura en óptimas condiciones para su funcionamiento. también de instalar nuevos equipos o construir nuevas obras. contemplando el momento más oportuno de su ejecución así como el costo que demanda. Se hace generalmente en el transcurso de cada año. teniendo como una de ellas el elaborar y ejecutar un Plan de Mantenimiento. 2 OBJETIVO El presente manual de mantenimiento es instrumento técnico que ayudará a las organizaciones de usuarios de agua a planificar las actividades de mantenimiento del sistema de riego y drenaje. Correctivas. deban efectuarse con la finalidad de mantener en perfecto estado de mantenimiento y de funcionamiento el sistema de riego para lograr la eficiente operación que busca satisfacer las diversas necesidades de demanda de agua. etc.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . responsabilidades. equipos e instalaciones del sistema de riego conforme a sus características de diseño. b. el que se enmarca en: 1 . Normales. 3. Se debe tener un fondo especial de reserva para estos casos imprevisibles. El mantenimiento especial es el que se hace para reparar daños en la infraestructura causados por calamidades o siniestros tales como terremotos e inundaciones. Estos tres tipos de mantenimiento permiten en conjunto alcanzar el objetivo de mantener en condiciones de operatividad tanto las estructuras civiles como los equipos hidro-electromecánicos del sistema. definiendo necesidades. El Plan de Mantenimiento es un instrumento técnico–administrativo que permite orientar las labores y acciones que. El mantenimiento correctivo es el que se hace para que las obras afectadas recuperen su capacidad original. BASE LEGAL Las organizaciones de usuarios de agua están regidas por disposiciones legales que van regulando las diversas actividades propias de su función. Los daños mayores dan lugar a planes de rehabilitación o de reconstrucción. por ejemplo. problemas de drenaje. costos y prioridades y así elaborar el Plan Anual de Mantenimiento. c. La construcción de nuevas obras dentro del sistema debe entenderse como acciones de mejoramiento y no como mantenimiento. a la cédula de cultivos. en forma periódica o extraordinaria. Actividades que son importantes realizar oportunamente. El mantenimiento involucra el desarrollo de una serie de actividades que podemos clasificar en tres tipos: a.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO 1. El mantenimiento no sólo implica realizar acciones de prevención sino también se presentan casos en que existirá la necesidad de reparar y de reemplazar obras o equipos. Conceptos Generales El mantenimiento de un Sistema de Riego es el conjunto de trabajos y actividades a realizar con el propósito de conservar en condiciones óptimas de servicio a las obras. Especiales.

(ver anexo 1) Ciclo de mantenimiento Se entiende por ciclo de mantenimiento el tiempo que transcurre entre dos operaciones consecutivas de mantenimiento de un elemento (canal. 4. se debe basar en la experiencia obtenida en otros sistemas de riego. caminos y estructuras.3. con la experiencia.El deterioro o desgastes de las obras. camino. describir. así como seleccionar los procedimientos de ejecución más adecuados. Inventario de las obras que constituyen el sistema de riego y drenaje (ver Manual de Inventario de Infraestructura de Riego y Drenaje). Para cada tipo de obra o equipo es normalmente válido cierto grado de deterioro o mal funcionamiento. maquinaria.) sin que ocurran fallas o perturbaciones en su funcionamiento u operación.. Determinación de las actividades de mantenimiento. 4. Previsión del mantenimiento de acuerdo a: . equipo.1. para cada elemento se debe conocer su ciclo de mantenimiento. para conocer sus causas o procedencia de los mismos y así proponer una solución adecuada y duradera. . es decir. conviene determinar la fuerza de trabajo equipo.Fuerza de trabajo disponible. Consecuentemente. 2 .1 Elementos a tomar en cuenta Para determinar el conjunto de labores de mantenimiento y reparaciones necesarias para una buena operación del sistema de riego y drenaje y para ordenarlas en un Plan de Mantenimiento. fugas de 10% es aceptable. .Origen de los problemas especiales de funcionamiento. y poder establecer las frecuencias con que deben realizarse los trabajos de mantenimiento preventivo correspondientes. en función de las características de la obra y de los elementos que intervienen en su funcionamiento.4. en caso de compuertas o estructuras. METODOLOGÍA 4. se toman en cuenta los siguientes elementos: 4. drenes. 4.1. que puedan haber surgido. . disponible en cada lugar. etc.1.2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .1.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO - Decreto Ley N °17752 «Ley General de Aguas» y sus Reglamentos Decreto Ley N °22232 «Ley Orgánica del Sector Agrario» y su Reglamento Decreto Legislativo N ° 653 «Ley de Promoción de las Inversiones en el sector Agrario» Decreto Supremo N ° 048-91-AG que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N ° 653 Decreto Supremo N ° 057-2000-AG que aprueba el «Reglamento de Organización Administrativa del Agua».Rapidez o velocidad con que se produce el desgaste de los diversos elementos del sistema para. El ciclo de mantenimiento se determina con mayor precisión con el tiempo. dimensionar y cuantificar los trabajos para realizar. así como modificaciones a que pueden estar sujetas las mismas durante su vida útil. de acuerdo con el servicio de mantenimiento que se le debe proporcionar y la tolerancia permisible. estructura metálica. determinando la factibilidad de aprovechamiento de los mismos en las labores de mantenimiento. Entre tanto. específicos para cada tipo de canales. para cada tipo de equipo los proveedores dan rangos de eficiencia aceptables.1. por ejemplo: pérdida de capacidad de un canal o dren menor a 30% es aceptable. el cual puede ser afectado por factores locales como época de 4.

En todo caso. calidad de la construcción. terremotos. cambio de elementos deteriorados o modificaciones de componentes. b) Correctivo. c) Especiales.1. en un solo año presupuestal. todo lo que se desea. La disponibilidad de equipos.Las especificaciones técnicas necesarias para la operación y mantenimiento de las estructuras y obras. dos veces al año). consisten en: a) Normal. por el contrario.2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . conforme se han descrito líneas anteriores. el personal encargado del mantenimiento puede realizar lo que se ha dado en llamar la «caminata diagnóstica» que no es más que una caminata que se hace expresamente a la red hidráulica. e.. de acuerdo a su urgencia y a la secuencia técnica de su realización. La disponibilidad de la fuerza de trabajo. Información sobre las necesidades de mantenimiento. época de lluvias. c. Permite tomar decisiones adecuadas cuando no se tiene la posibilidad de realizar.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO riego.5. como por ejemplo el pintado de estructuras metálicas.. El ciclo de mantenimiento. semestral (es decir. 4. 4. La priorización (urgencia y secuencia) de ciertos trabajos de mantenimiento es muy importante. b. su rendimiento y sus precios unitarios. como el desbroce y champeo. Esto permitirá tener en una lista de necesidades de mantenimiento que deberán ser atendidas gradualmente en los años posteriores.. inundaciones. cuatro veces al año). En cuanto a su clasificación los trabajos de mantenimiento. actos sediciosos. trimestral (es decir. calidad del agua. f. etc. para identificar las necesidades de mantenimiento. Programación de las actividades Para programar las actividades de mantenimiento se debe conocer: a. garantizando la continuidad del mismo. d. así como de la infraestructura auxiliar constituida en la red de caminos.Se refiere a las actividades a ser realizadas en las condiciones normales de funcionamiento de las obras y que obedecen a una programación preestablecida en función a las características propias de sus componentes. Los días disponibles del año para realizar los trabajos. con la finalidad de preservarlas y lograr una mejor vida útil sin afectar el programa regular de riego.Se realizan como consecuencia de daños por eventos no previstos. como puede ser el engrase de mecanismos de izaje de compuertas. La prioridad entre los diversos trabajos.Inventario de la infraestructura de riego y drenaje. avenida extraordinarias. Algunas de estas actividades pueden ser programadas en función de su vida útil y otras se ejecutan como resultado de problemas de mal funcionamiento no previstos. Recopilación y análisis de la información Se recopila la información siguiente: .Es el que se refiere a trabajos de reparaciones. etc. etc. por ejemplo. Las necesidades de conservación se van identificando en cualquier momento. en algunos casos su ejecución obliga a la suspensión del servicio. elaborado de acuerdo a las normas vigentes. Algunos elementos requerirán un mantenimiento anual.2 Mecánica operativa 4.1. . estaciones hidrométricas y meteorológicas y medios de comunicación. 3 .

obras de arte (bocatomas.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO - Planos de diseño y de los mecanismos y partes de las estructuras hidráulicas. Los requerimientos de trabajos de campo que deben efectuarse para determinar la magnitud de las acciones de mantenimiento y construcción de obras. sus rendimientos y precios unitarios.2. . . estableciendo los rendimientos y costos unitarios. Para programar esta actividad se requiere conocer la longitud de la obra. aliviaderos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . mecánicos. o arrastra. equipo y mano de obra. se depositan en el cauce..2. La Eliminación de la vegetación indeseada se debe realizar una o más veces dependiendo de la facilidad de crecimiento de las plantas y del grado de tolerancia hacia éstas. La información generada mediante los controles continuos o periódicos para el mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje. Los métodos para erradicar la vegetación se pueden agrupar en: manuales. sifones. etc.La disponibilidad de maquinaria. que se obtienen al multiplicar la longitud por los anchos respectivos. Análisis de la información. La información proporcionada por el personal de operación y mantenimiento. en caso de ser necesario. su distribución y localización.. y se calcula la cantidad de trabajo en hectáreas (ha) o metros cuadrados (m2). acueductos.En las que se determina: La extracción de malezas. croquis y diseños que sean necesarios con sus especificaciones técnicas. expresada en metros (m). químicos (cuestionados por los grupos ecologistas) y biológicos. Desazolves.Los sedimentos constituyen otro de los grandes problemas que afectan a los canales cuando los elementos sólidos que el agua lleva en suspensión. túneles. Del análisis de la información existente se determina: . se realiza el agrupamiento de obras y estructuras a nivel de Comisión de Regantes en: a) Obras Longitudinales.Los problemas y el grado de evaluación sobre la base de los registros y controles efectuados para el mantenimiento de la estructura y obras. clasificándolas en: caminos de vigilancia y de acceso a las estructuras y obras.Las vías de comunicación relacionadas con la operación y mantenimiento del sistema de riego. canales revestidos y sin revestir. red radial.Actividad que consiste en eliminar la vegetación indeseada que crece en forma apreciable en los bordos y cauces de los canales y drenes obstruyendo el normal flujo de agua. equipos y maquinarias.. La disponibilidad de maquinaria.El número de las estructuras y obras hidráulicas existentes. Determinación y cuantificación de necesidades de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje Luego de efectuado el análisis de la información con fines de mantenimiento.La dependencia operativa que existe de unas estructuras hidráulicas con respecto a otras. drenes. Del inventario de infraestructura de riego y drenaje se determina: . tomas. estructuras de medición y control. 4. reduciendo su velocidad y capacidad de conducción. Deben ser - 4 . alcantarillas. equipos y otros.) . clasificándolas desde el punto de vista operativo en: presas y vasos de tierra y de material noble. rápidas desarenadores. casetas de vigilancia.

por tránsito de ganado y vehículos. Para hacer el reforzamiento se requiere aportar nuevo material (préstamo lateral). de control y casetas de vigilancia que se agrupan para cada obra longitudinal. se calcula en hectáreas (ha) o metros cuadrados (m2) la superficie a emparejar. estructuras de medición. Este metrado se obtiene al multiplicar la longitud por los anchos respectivos. y se calcula la cantidad de metros cúbicos (m3) del material a eliminar.. reparaciones de compuertas y mecanismos de operación. a mayor volumen de sedimentos. reparación de muros de concreto y mampostería. reparaciones de losas de mampostería y enrocado acomodado. expresada en metros (m).. por desprendimiento de losas. mayores costos de mantenimiento: causan perjuicio en la medida que reducen la capacidad de conducción de los canales. y por el deterioro de los bordos en general. Para programar esta actividad. Para eso se establecen los siguientes grupos: De almacenamiento. se calcula en metros cúbicos (m3) la cantidad de material necesario.El deterioro de los taludes se produce por las mismas causas que afectan los bordos. sobre todo por las lluvias. Para programar esta actividad. cantidad que se obtiene al multiplicar la longitud por el ancho y por la altura del bordo. y se calcula en metros cúbicos (m3) el volumen de material necesario para los espacios a rellenar. cantidad que se obtiene al multiplicar la longitud por el ancho y por la altura del material que ocupa la sección transversal de la servidumbre de riego o drenaje. Para el caso de canales pequeños. reparación de socavaciones. bocatomas.Dentro de este grupo se indican las estructuras y mecanismos de operación que comprenden cada presa o reservorio. Estos deterioros se convierten muchas veces en roturas. se realiza manualmente. pintado y engrase de estructuras metálicas. se requiere conocer la longitud.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Reforzamiento de bordos. que resulta de sumar los tramos del sistema que han sufrido roturas. En la mayoría de casos se ejecuta manualmente. limpieza. ancho y altura de la obra a ejecutar. empezando por las estructuras de las obras ubicadas en la parte más alta y continuando aguas abajo en orden correlativo. Relleno de roturas. vasos.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO retirados ya que. Para el arreglo mecánico se utiliza un implemento especial para perfilar taludes consistente en cuchillas de montaje lateral acopladas a un tractor de llanta equivalente a un tractor de oruga Caterpillar D6. obras de arte. se requiere conocer la longitud. reposición de rellenos de juntas de dilatación. Para programar esta actividad. Afinamiento o arreglo de taludes.Los bordos se deterioran por el efecto erosivo de las lluvias. con sus 5 . La localización del material de préstamos influye en la selección del tipo de maquinaria a utilizar. No debe tolerarse una acumulación de sedimentos mayor a 30% de la sección hidráulica.. se requiere conocer la longitud de la obra. resane de grietas.Las roturas son producidas por rajaduras.. por agujeros o cuevas hechos por animales y por arrastre del viento. describiendo el tipo de labor a realizar: reparación de protección de taludes. Para programar esta actividad. - - b) Obras estructurales: En las que se considera a las presas. o rocas.

empezando por las obras ubicadas en la parte más alta y continuando aguas abajo. . incluyendo los drenes principales y secundarios. que garanticen la buena ejecución de los trabajos y el control de calidad. a fin de facilitar las decisiones finales que han de ser tomadas en función de los recursos económicos existentes o posibles de captar durante el ejercicio presupuestal. clase de equipo. 4.2. presupuestos específicos. El presupuesto es formulado de acuerdo a criterios de jerarquización y priorización de las actividades según su urgencia y su importancia.Costo de transporte de maquinaria. equipo y mano de obra. que comprende actividades rutinarias y reparación de obras. con sus correspondientes unidades de medida. con sus correspondientes unidades de medida. Elaboración de perfiles o expedientes técnicos En base a la determinación y cuantificación de las necesidades de mantenimiento y reposición de la infraestructura de riego y drenaje. con sus correspondientes unidades de medida.Cantidad. casetas de vigilancia. . metrados. maquinaria requerida. clase de equipo a utilizar.3. así como las Especificaciones Técnicas correspondientes. . maquinaria requerida. se elaboran los perfiles técnicos y según la magnitud de la obra se elabora el expediente técnico que comprenden: memoria descriptiva.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO correspondientes unidades de medida. metrados (cantidad de trabajo). se determina en base al análisis de: .4. De las vías de comunicación.Se indica la relación de estructuras que comprende los caminos. reposición. incluyendo el nombre de la obra o estructura.Se indica para cada obra de derivación la relación de estructuras que comprende. reposición. detallando el tipo de labor a realizar según corresponda: mantenimiento. metrados (cantidad de trabajo). clase de equipo a emplear. o mantenimiento y reposición. o mantenimiento y reposición.Otros no previstos. - - - 4.2..Se indica la relación de estructuras que comprende cada canal de derivación y laterales de primer orden y así en forma sucesiva. o mantenimiento y reposición. o mantenimiento y reposición.. calidad y costos de materiales a emplear. metrados (cantidad de trabajo). Del sistema de distribución de agua. Del sistema de drenaje. relación de materiales.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. planos de diseño.Rendimientos y costos unitarios de maquinaria. De derivación. equipo y materiales. . cantidad de trabajo.Tipo de labores que comprende el mantenimiento. reposición.Necesidades de labores de mantenimiento. clase de equipo. describiendo el tipo de labor a realizar según corresponda: mantenimiento. red radial. cronogramas.En este grupo se indica la relación de estructuras que comprende cada dren colector. 6 . Elaboración del presupuesto El presupuesto de mantenimiento.. . se comienza por las estructuras de la obra de bocatoma ubicada en la parte más alta y se continúa aguas abajo siguiendo el cauce del río. costos unitarios. describiendo el tipo de labor a realizar según corresponda: mantenimiento. reposición. el tipo de labor a realizar según corresponda: mantenimiento.

La supervisión dela ejecución del plan estar a cargo de la autoridad de agua.Actividades rutinarias.6.2. etc.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Objetivos. Seguimiento. donde puede ser modificado según las prioridades y posibilidades de financiamiento. 4. mano de obra.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO El presupuesto es formulado por la Comisión de Regantes que lo aprueba en su Asamblea correspondiente y es consolidado a nivel de la Junta de Usuarios. máquinas). d.5. Anexos (expedientes técnicos. Aprobación del presupuesto El presupuesto. el mantenimiento y reposición de estructuras y obras debe programarse para ser efectuado durante el período de baja demanda de agua (estiaje). consolidado por parte del Gerente Técnico de la Junta de Usuarios. que comprende: a. 4. Presupuesto por actividad. 4. Comprende desde el suministro de los diversos elementos (como materiales.2. Cronograma de actividades.7. especialmente en lo referente a períodos de lluvia.) Para las obras y estructuras de aquellas Juntas de Usuarios donde la distribución del agua se realiza durante todo el año. se incorpora en el presupuesto anual de la Junta de Usuarios para luego someterlo a la Asamblea General.2. El seguimiento al plan durante el proceso es lo más adecuado ya que periódicamente se va verificando el avance de lo planificado permitiendo disponer medidas correctivas oportunas si el caso lo exige. o cuando sea posible interrumpir el riego por períodos cortos. debiendo el Gerente Técnico informar a la junta de usuarios mediante informes periódicos correspondientes y está la remitirá al ATDR. Para las estructuras y obras de aquellas Juntas de Usuarios donde la distribución del agua de riego se hace a muy baja escala y en determinadas épocas del año. b. Justificación de prioridades. ejecución de la obra en sí. de conformidad con las especificaciones técnicas.Reparación de obras y equipos. e. se formula el Plan definitivo de Mantenimiento. f. g.2. hasta la aprobación final. evitando interrupciones prolongadas en el servicio de riego.8. 4. sean más favorables. . así como verificar la participación de las Comisiones de Regantes. y evaluación Permite constatar a través de la Gerencia Técnica el cumplimiento del plan de mantenimiento en lo referente a la ejecución de las obras y actividades de acuerdo a lo aprobado y en los tiempos establecidos. c. características y cronograma establecidos. Antecedentes. Plan y cronograma de actividades En base a las decisiones finales de la Asamblea General de la Junta de Usuarios. Ejecución Esta etapa corresponde a la realización de los trabajos en la junta de usuarios y comisión de regantes en lo que corresponda según el plan aprobado. el mantenimiento y reposición de las estructuras y obras debe programarse para los períodos de baja demanda de agua (estiaje) y cuando las condiciones climáticas. herramientas. Relación de actividades: . 7 .

2. 4. aceitar y cambiar rodillos. Estructuras hidráulicas • Conservación de tomas simples y aforadores en canales revestidos.9 Liquidación de actividades Al termino de la ejecución del trabajo (obras) se presentaran un informe de la liquidación de ellas de acuerdo a lo establecido en el Plan y Presupuesto de la obra. resane de lozas • Control de hundimiento y levantamiento de losas • Desazolve a mano y a máquina b. Lubricación de compuertas de operación y de emergencia b. Mantenimiento de rejas de protección e. Canales revestidos • Reposición de sellos en juntas de dilatación • Reposición de losas de revestimiento • Eliminación de malezas en juntas de dilatación. elevados y en tierra 8 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Mantenimiento de equipos electromecánicos f. lubricar.) c. Mantenimiento de cámaras de regulación y disipadores de energía j. Acueductos • Reposición de sellos en juntas de dilatación • Eliminación de malezas alrededor de la estructura de soporte • Reposición de elementos de apoyo • Reposición de tramos de canal • Tratamiento de filtraciones • Mantenimiento de las zonas de descargas c. etc. vástagos.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO 4. Canales de tierra • Eliminación de malezas y sedimentos • Tratamiento de la erosión por cárcavas y de forados causados por animales • Tratamiento de las filtraciones • Mantenimiento de la vegetación que protege contra la erosión • Mantenimiento de zonas de descarga • Desazolve de sedimentos d. Mantenimiento de equipos de bombeo auxiliares en las que haya que engrasar. guías. • Tratamiento de filtraciones. Tratamiento anticorrosivo de compuertas (hoja. Mantenimiento de vías de acceso g. Limpieza y pintado de las obras de toma h. Mantenimiento de estructuras de protección (muros de encauzamientos) Dentro de la red de canales a. i. Conservación y reposición de accesorios de compuertas d. etc. ANEXOS Anexo 1 Tareas de Mantenimiento en el sistema de riego. drenaje y vías de acceso Dentro de las obras de captación a. taludes y plantilla.

Deforestación de emisores b. Filtraciones Conservación de aforadores de metal a. Eliminación de malezas y sedimentos d. Rellenos y soportes c. Desazolve g. Conservación de carreteras • Bacheo y reposición en carreteras asfaltadas • Eliminación de vegetación en cunetas • Señalamiento y defensas b. fierro Conservación de aforadores de concreto a. Rectificación de la plantilla y taludes f. madera. Tratamiento de filtraciones Conservación de tuberías en riego presurizado a. Cambio de tuberías enterradas b. Reposición de elementos metálicos Conservación de puentes-canales a. Rehabilitación del sistema de drenaje c. Mantenimiento de anclajes de tuberías Conservación de la red de drenaje a. Rellenos y soportes c. Conservación de bermas • Reacondicionamiento de bermas de servicio • Bacheo y reposición de base granular • Eliminación de vegetación 9 . Tratamiento de filtraciones c. Rellenos y soportes c. Juntas de dilatación b. Tratamiento de filtraciones e.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Juntas de dilatación b. Mantenimiento de tuberías portátiles y accesorios de aspersión e.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO • • • Conservación de estaciones de bombeo Conservación de compuertas de acero. Corrosión y pintura f. Juntas de dilatación y sellos b. Eliminación de vegetación en taludes y plantilla d. Reposición de accesorios d. Obras de protección y defensa • • • • Dentro de la red de caminos a. Eliminación de malezas d. Esterilización alrededor de las estructuras d. Mantenimiento de estaciones de aforo en drenes y demás estructuras e.

02. de acuerdo a los trabajos de mantenimiento programados a ejecutar.00. materiales (madera para encofrado.00. fierro de construcción. de acuerdo a los trabajos programados a ejecutar. metros cuadrados (m2) o metros cúbicos (m3).01. Especificaciones: Breve reseña de las características que debe reunir determinada partida y el proceso a seguir para garantizar la buena calidad de la misma. Formato 2. 0+000. cemento. metros cuadrados (m2). 1. correspondiente al inicio. aditivos. 1. Unidad: Unidad de medida del metrado. las mismas que multiplicadas entre si darán como resultado la subcolumna «Parcial». Descripción: Nombre de la partida.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO Anexo Nº 2 Explicación de formatos Formato 1. tractor de orugas. Ancho» y «Profundidad» representan las medidas verificadas en el campo. Metrados por partida. tramo de canal o dren a reparar. 1.01. topógrafo. Unidad: Representa la unidad de medida de la partida analizada. limpieza de terreno en área (m2). Está referido al Km. Análisis de Costos Unitarios. etc. Denominación: Nombre de la partida. 1. ü Partida: Ingresar el código de la partida genérica y específica de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto del Sector Público. agregados.) equipo y maquinaria (mezcladora. Descripción: Indicar el insumo participante en el análisis de costo. etc). Su valor se establecerá mediante el empleo de información técnica y también estará basada en la experiencia del ejecutor del proyecto. tal como mano de obra (Capataz. compactador manual. metros cúbicos (m3) u otra unidad de medida que se espera lograr por jornada laboral de 8 horas para determinada partida. Por ejemplo 1.) ü ü ü ü ü ü 10 . Por ejemplo una partida de excavación o relleno será medida en volumen (m3). ü ü ü ü ü ü ü Obra: Detallar el nombre de la obra. sea metros (m). obrero. Por ejemplo 1. Partida: Ingresar el código de la partida. Metrado: Las subcolumnas «Longitud». Progresiva: Ubicación de la estructura. etc. para cada tramo o estructura donde se desarrollarán trabajos de mantenimiento. Trabajos de topografía. retroexcavadora. Normalmente está íntimamente ligado a la partida más significativa a ejecutar como parte del mantenimiento. Excavación a mano. Metrado por Partida: Es el resultado de sumar los metrados parciales correspondientes a cada partida. Puede ser metros (m).CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Ubicación (de la obra): Indicar el nombre del Comité de Canal o de la Comisión de Regantes donde se desarrollarán los trabajos de mantenimiento. etc.02. volquete. etc. Por ejemplo. Rendimiento: Estimación de la cantidad. etc.

Descripción: Nombre de la partida. Ejemplo: Rendimiento: 24 m3 por día de 8 horas Cantidad: 6 obreros Aporte: 6*8/24 = 2 h-h Precio Unitario: Pago efectuado por la adquisición de un determinado insumo. la mano de obra se pagará en Hora-hombre (h-h). no será tomada en cuenta en los casos que la organización ejecute directamente los trabajos. maquinaria y equipo en hora-máquina (h-m). Presupuesto Base. Formato 3. ü 11 . Parcial: Resultado de multiplicar el Aporte por el Precio Unitario. Por ejemplo. materiales. etc. Costo Unitario: Descrito en el Formato 2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . materiales. herramientas. llámese Trabajos Preliminares. sea mano de obra. el fierro de construcción en kg. Parcial: Resultado de multiplicar el Metrado de la partida por su Costo Unitario. libre de impuestos y utilidades. etc. Trabajos en Concreto. Cantidad: Número de elementos participantes mediante los cuales se logra el rendimiento establecido. etc. No incluye el impuesto general a las ventas. ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü Partida: Tal como lo detallado en el Formato 2. transporte personal. Total: Suma individual de los montos parciales por concepto de mano de obra. oficinas.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO ü Unidad: Representa la unidad de medida.). la determinación responderá al análisis respectivo. Gastos Generales: Se refiere al costo de aquellos componentes no específicos de una partida de obra (Dirección técnica. Utilidad: Corresponde a la ganancia de la empresa que ejecute las obras. Movimiento de Tierras. equipo o maquinaria de acuerdo a su unidad de medida. Total: Sumatoria del conjunto de partidas que se hallan involucradas dentro de un mismo rubro. además de equipo y maquinaria. materiales. Por ejemplo una partida de excavación o relleno será medida en volumen (m3). por la cual se pagará determinado insumo. Costo Unitario: Llamado también Costo Directo. Representa el costo de la partida. Costo Directo: Sumatoria de los totales obtenidos. es el resultado de la sumatoria de montos correspondientes a mano de obra. Metrado: Correspondiente a la subcolumna «Parcial» del Formato 1. Unidad: Representa la unidad de medida de la partida analizada. además de equipo y maquinaria. dividida por el rendimiento. administración. limpieza de terreno en área (m2). Aporte: Resultado obtenido de multiplicar la Cantidad x 8 horas de trabajo diario.

Cronograma de ejecución de obra. herramientas. Cantidad: Correspondiente a la columna Metrado por Partida descrita en el Formato 1. Equipo y Maquinaria.UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO ü ü Impuesto General a las Ventas I. Maquinaria y Equipo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . ü ü ü ü ü ü Descripción: La indicada en el Formato 4. con la finalidad de planificar su ejecución. Para el caso de equipos y maquinaria. Semana o Quincena: Periodos en que se divide el horizonte del proyecto. No incluye el impuesto general a las ventas. se especificará potencia. Formato 5. Se obtiene sumando ambos y multiplicando el resultado por 0. Materiales. 12 . equipo o maquinaria de acuerdo a su unidad de medida. Unidad: Descrita en el Formato 2.19. ü ü ü Descripción: Nombre del insumo. Costo Total: Costo de la obra. además de Herramientas. Gastos Generales y la utilidad (si lo hay) y el Impuesto General a las Ventas. Así tendremos sumatorias parciales para Mano de Obra.G. Requerimiento de insumos. Formato 6. Precio Unitario: El indicado en el Formato 4. Formato 4. capacidad. Su sumatoria constituye el total del Costo Directo. Costo Directo: Tal como fue descrito en el Formato 2. Parcial: Resultado de multiplicar la Cantidad por el Precio Unitario. considerando todas las partidas a ejecutar. etc. materiales. Listado de insumos. ü ü ü ü ü ü Partida: Tal como lo detallado en el Formato 2. que resulta de sumar el Costo Directo. Descripción: Nombre de la partida. así como sus características más saltantes. Total: Suma individual de los montos parciales por concepto de Mano de Obra. Precio Unitario: Pago efectuado por la adquisición de un determinado insumo. correspondiente a cada Partida considerada en el Presupuesto de Obra. Unidad: La indicada en el Formato 2. además de Herramientas. Costo Directo y Utilidad. sea mano de obra. Este total obtenido será igual al Costo Directo del Presupuesto Base (Formato 3). Cantidad: Correspondiente a la sumatoria de los requerimientos de cada uno de los insumos. Materiales.V (19%): Impuesto que afecta a los dos rubros anteriores. Unidad: La indicada en el Formato 2.

.......................................................................... Metrados por Partida Junta de Usuarios: ....................................................UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO FORMATO 1 Presupuesto de Mantenimiento Año ...................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .......................................................... Comité de Canal: .......................... 13 ............ Obra: ..................................................... Comisión de Regantes: .................................. Fecha: .........

........................................................................... Rendimiento: ..... Cant.......................................... Ubicación: Com................................................................................................................. 14 ... Unidad: ............................. Denominación: ........................ de Regantes: ............................... Análisis de Costos Unitarios Junta de Usuarios: .................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ..................................................... Fecha: ........................................ Com.................... Obra: ....................... ........................................................................ Especificaciones: ............................... Partida: ......................... / Rendim...............UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO FORMATO 2 Presupuesto de Mantenimiento Año .... x 8hr......... de Canal: ................................. Hecho por: .....................................................................

............UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO FORMATO 3 Presupuesto de Mantenimiento Año ...... Comité de Canal: ......... Fuente de Financiamiento 15 ...................................................... Comisión de Regantes: .................................................................................................................... Obra: .................................................................... Fecha: ........................................................CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .......... Presupuesto Base Junta de Usuarios: ...........................................

...CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ............................................................................... Comité de Canal: ... Comisión de Regantes: ..................................................... Obra: .......................................................................................................................................................................... Fecha: ...... 16 ............. Listado de Insumos Junta de Usuarios: .....UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO FORMATO 4 Presupuesto de Mantenimiento Año .

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO 17 .

...... 18 ..............CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .................................................................. Fecha: ...................... Comisión de Regantes: ........... Requerimiento de Insumos Junta de Usuarios: .................................... Comité de Canal: .........................................................................................................................UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO FORMATO 5 Presupuesto de Mantenimiento Año ...... Obra: ...................................................

.......... 19 ...CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .................................................................................................UCPSI MANUAL DE MANTENIMIENTO FORMATO 6 Presupuesto de Mantenimiento Año ... Fecha: ... Comité de Canal: .................................... Comisión de Regantes: ............................................................. Obra: ........................... Cronograma de ejecución de obra Junta de Usuarios: .............................................................................................

MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE FIJACION DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS 2005 .

1 3. OBJETIVO BASE LEGAL CONCEPTOS GENERALES 3. 12 7. 14 15 8. CRONOGRAMA PARA LA ELABORACION Y APROBACION DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS. 2. 15 Anexo 2 19 19 Anexo 3 20 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . MODALIDAD DE PAGO DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS ANEXOS: Anexo 1. suspensión y prórroga del pago de la Tarifa de Agua superficial con fines agrarios. PROCEDIMIENTOS PARA EL CALCULO DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA INDICE 1. 11 6. 3. DISTRIBUCION DEL MONTO RECAUDADO SOBRE COMPONENTES Y APORTES DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS. Sanciones. Indicaciones para la recaudación y administración de los pagos por concepto de Tarifa Exoneración.2 Concepto de la tarifa de agua superficial con fines agrarios Componentes de la tarifa de agua superficial con fines agrarios 1 1 1 1 2 4. 4 5.

CONCEPTO DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS La Tarifa de agua superficial con fines agrarios es la contribución económica que aporta el usuario por metro cúbico de agua utilizada en su actividad. 12 y 18) Decreto Supremo N º 003-90 AG «Reglamento de Tarifa y Cuotas por el Uso de Agua» Decreto Ley N º 653 (Art. 133. 3. 1 . CONCEPTOS GENERALES El valor de la tarifa de agua superficial con fines agrarios se determina con base a lo establecido por Decreto Supremo N ° 003 – 90 – AG « Reglamento de Tarifas y Cuotas». Otro dispositivos legales vigentes. Es importante indicar que sobre la base del valor de la tarifa que se determine. considerándose los criterios legales establecidos y recomendaciones para determinar su valor por metro cúbico de agua utilizada. 99) «Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario» Decreto Supremo Nº 048-91-AG «Reglamento de la Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario» ( Artículos.1. BASE LEGAL Decreto Ley N º 17752 «»Ley General de Aguas» (Art.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA 1. cualquiera sea la modalidad de riego otorgado: permiso.135. 130. las organizaciones de usuarios establecerán los ingresos a recaudar.»Reglamento de Tarifas y Cuotas por el Uso de Agua» Asimismo de una manera sencilla y practica se direccionara como se calcula la tarifa. 2. licencia o autorización. y 136) Decreto Supremo Nº 043-2000-AG (Modifica Art 27 del Reglamento de Tarifas y Cuotas) Decreto 057-2000 AG-»Reglamento de Organización Administrativa del Agua». 131. mantenimiento y administración del sistema de riego y drenaje a su cargo. En base a lo anterior es primordial dar a conocer algunos conceptos básicos sobre la tarifa y los componentes que la conforman.134.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . a fin de financiar la operación. OBJETIVO El presente manual tiene por objetivo servir como guía de procedimientos para el cálculo y fijación de la tarifa de agua superficial con fines agrarios en concordancia con lo reglamentado por el Decreto Supremo Nº 003-90-AG. 3.

Nota: El Componente Ingresos Junta de Usuarios (CIJU) constituye el valor de referencia para cálculo de los demás componentes.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .1. Amortización de préstamos aprobado por la Asamblea General. Adquisición. así como los trabajos de protección de cuenca y costos de aplicación del sistema de recaudación de tarifa. conservación. para tal fin se asigna el 5% del monto recaudado en apoyo al financiamiento del rubro «servicios».2. vehículos y maquinaria requeridos por las actividades antes indicadas. CALCULO DEL VALOR MINIMO DE LA TARIFA ( CIJU) VALOR MINIMO DEL CIJU El valor mínimo legal del CIJU. Aplicación de la tarifa y de los PCR. es fijado como porcentaje de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente al mes de Julio del año anterior a la aplicación de la tarifa y es propuesto por la Administración Técnica de Distrito de Riego(ATDR) a la Junta de Usuarios correspondiente. Componente Ingreso Junta de Usuarios CIJU. Para la determinación de su valor la norma establece las siguientes categorías y escalas: 2 .2. Estudios Hidráulicos necesarios para mejorar el manejo del Agua. Conservación y mejoramiento de la infraestructura del Sistema de Riego de uso común y construcción de defensas ribereñas. Conservación y mantenimiento de las obras de regulación y conexas a éstas. 3. operación y mantenimiento de equipo. los ingresos generados por este componente financia los costos de operación. correspondiendo entre otros los recibos. Desarrollo de trabajos de conservación de suelos y manejo de cuencas. Regulación y Supervisión del uso de los recursos agua y suelo. el valor de la tarifa es igual a la suma de los dos primeros componentes. formularios de declaración de cultivos y demás impresos y libros requeridos. COMPONENTES DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS La Tarifa de agua superficial con fines agrarios está compuesta por tres componentes: • • • El Componente «Ingresos Junta de Usuarios (CIJU)» El Componente Canon de agua El Componente Amortización En Distritos de Riego que no se cuenten con obras de regulación ejecutados con fondos del estado.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA 3. mantenimiento y mejoramiento de los sistemas de riego y drenaje. Actividades de capacitación y extensión de riego. El presupuesto de las Juntas de Usuarios y Comisiones de Regantes se financia a través de los ingresos obtenidos por el componente «Ingresos Juntas de Usuarios» y cubre el costo de los siguientes rubros: • • • • • • • • • • • • Operación de la infraestructura hidráulica y distribución del agua de regadío. a cargo de la correspondiente Unidad de Aguas y Riego( entiéndase Unidad de Aguas y Riego igual a ATDR). Formación y mantenimiento de un fondo de reserva. Funcionamiento de las organizaciones de usuarios.

se presenta el Cuadro Nº 02 a fin de tener una idea del valor mínimo del CIJU de la tarifa del año 2005. Los que por su volumen de agua y regularidad de descarga pero sin contar con obras de regulación.0003 El Ministerio de Agricultura mediante Resolución Ministerial.0004 d. puede modificar los referidos porcentajes de existir justificación. escasez o variabilidad de los regimenes de agua hace prácticamente imposible o aleatorio el cumplimiento del plan de cultivo y riego. Componente Canon de Agua (CCA) constituye parte de la Tarifa que se paga al Estado por el uso del agua y por ser patrimonio de la nación. 3 .UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA CUADRO N º 1 Porcentaje de la UIT según la categoría del distrito de riego CATEGORÍA DEL DISTRITO DE RIEGO a. PORCENTAJE 0. 0.0010 b. 0.100: CUADRO Nº 2 Valor mínimo del CIJU basado en las categorías y escalas establecidas Dentro de un solo Distrito de Riego puede co -existir distintas categorías de sistema de riego («regulado» o «no-regulado»). tomando en cuenta que el valor de la UIT al mes de Julio del año 2004 es de S/. 0. Este componente está fijado invariablemente en un 10% del CIJU.2. por lo cual también el Valor Mínimo del CIJU podrá variar dentro de un mismo Distrito. Los que por irregularidad de los regímenes de agua anuales o interanuales. se encuentran en condición semejante a los agrupados en en el inciso anterior. 3.2. Los ingresos generados por este componente en caso de que en la jurisdicción no exista Autoridad Autónoma de Cuenca Hidrográfica.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . En base a las categorías y escalas establecidas según el Cuadro N º 01 la autoridad local de agua competente determinara en que categoría se encuentra el distrito de riego de su jurisdicción A manera de ejemplo.0006 c. 3. Los que por la persistencia. Los que cuentan con obras de regulación que permiten prevwe con un mayor grado de seguridad de la disponibulidad de agua. sirve para financiar parte del presupuesto de los Administración Técnica de Distrito de Riego. hace que las disponibilidades pronosticadas estén sujetas a fuertes variaciones.

el valor de dicho componente para ser tratado en el Comité de Coordinación de Agua y Riego. (2) Tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios = CIJU + CCA En aquellos distritos de Riego. El Componente Amortización (CA) constituye parte de la Tarifa que se paga al Estado por concepto de reembolso de las inversiones realizadas con fondos públicos en obras de regulación de riego. El Proyecto de Presupuesto Anual para el año entrante.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . De lo anterior se desprende la siguiente formula para la Tarifa de Agua Superficial de Uso Agrario: (1) Tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios = CIJU + CCA + CA En los Distritos de Riego que no cuenten con obras de regulación ejecutadas con fondos del estado. a nivel de cada una de las Comisiones de Regantes integrantes de la Junta de Usuarios. se requiere contar con la siguiente información básica a nivel de Distrito de Riego: • • • • El Proyecto de Presupuesto Anual para el año entrante. El aporte debe estar en proporción del volumen promedio de agua utilizado por cada Comisión de Regantes durante los últimos 10 años. en donde las Juntas de Usuarios se encuentren afiliadas a la Junta Nacional de Usuarios de Distritos de Riego. el valor de la tarifa es igual a la suma de los dos primeros componentes. El Valor mínimo referencial del componente ingreso junta de usuarios. salvo en el caso que el Proyecto Especial respectivo proponga con el estudio técnico justificatorio. dividido entre el volumen total promedio de agua utilizado por el conjunto de todas las Comisiones de 4 . Los ingresos generados por el Componente Amortización constituyen fondos propios del proyecto especial. a nivel de la Junta de Usuarios. Las cifras estadísticas de los últimos 10 años del Volumen Anual de agua de riego usada en cada una de las Comisiones de Regantes. antes del 30 de noviembre (mes del año precedente a la aplicación de la tarifa).3. El valor del Componente Amortización es equivalente al 10% del CIJU.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA 3. PROCEDIMIENTO DE CALCULO DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS Previamente a proceder a calcular la Tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios para el año entrante. Una vez obtenida la información anterior se procede al calculo de la tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios a través de los siguientes pasos: Paso 1 Establecer la proporción de aporte de la Comisión de Regantes al Presupuesto de la Junta de Usuarios En este paso se deberá establecer el monto que cada Comisión de Regantes deberá aportar a la Junta de Usuarios para cubrir el Presupuesto Anual de dicha entidad durante el año entrante.2. estas se auto gravan con uno por ciento (1%) de la tarifa de agua superficial con fines agrarios como aporte a esta organización de carácter representativo a nivel nacional 4.

+ vpcr-x) A manera de ejemplo se calcula el primer paso para una Junta de Usuarios X conformada por cuatro comisiones de regantes. (3) VPCR-x Proporción Aporte CR x = ————— x Presupuesto de la Junta de Usuarios VTP En donde: CR X = VPCR-X = VTP = Comisión de Regantes < nombre X > Volumen promedio utilizado por la Comisión de regantes < nombre X > en los últimos 10 años.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ..UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA Regantes y. multiplicado por el presupuesto de la Junta de Usuarios.. el cual se muestra en el cuadro N° 03 CUADRO N° 3 5 . según como se expresa en la siguiente formula... Volumen Total Promedio de agua utilizado por el conjunto de Comisiones de Regantes (VTP = VPCR-1 + VPCR-2 + VPCR-3 +.

75 = Comisión de Regantes < nombre X > Volumen promedio anual de agua utilizado en el ámbito de la Comisión de Regantes <nombre X > en los últimos 10 años. según categoría y escala del Distrito de Riego.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA Paso 2 Establecer el monto base referencial que debería recaudarse a nivel de cada Comisión de Regantes en el año entrante. Al monto Mínimo proyectado a recaudarse por cada Comisión de Regantes.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . establecido como porcentaje de la UIT. y deduciendo la proporción de aporte que ésta debe realizar a la Junta de Usuarios. Ejemplo: Para el calculo del segundo paso.75 según como se indica en la siguiente fórmula: (4) Monto Base Referencial CRx = VPCR-x x %UIT x 0. por el porcentaje mínimo de la UIT según la categoría y escala que se ha establecido para el Distrito de Riego. lo llamaremos Monto Base Referencial (MBR). A este monto neto proyectado para 6 . se considera a la Junta de Usuarios y Comisiones Regantes del ejemplo anterior. Valor mínimo del CIJU. Factor de seguridad. se puede establecer el monto neto que quedaría a disposición de la Comisión de Regantes para cubrir su propio ejercicio presupuestal del año siguiente. al aplicar Valor Mínimo CIJU Una vez calculado el Monto Base Referencial que cada Comisión de Regantes debería alcanzar por concepto de recaudación durante el año entrante. en razón al Valor Mínimo del CIJU En este paso se calcula el monto mínimo que cada Comisión de Regantes debería recaudar durante el año entrante por concepto de CIJU.100.75 En donde: CR X = VPCR-X = %UIT = 0. 3. Para obtener el monto base referencial se multiplica el volumen promedio anual de agua utilizado en la Comisión de Regantes en los últimos 10 años. En este caso obtenemos el cuadro N ° 04: CUADRO N ° 4 Paso 3 Establecer el Monto Base Disponible que se obtendría a nivel de la Comisión de Regantes. y por un factor de seguridad de 0. Para ello suponemos que las organizaciones de regantes en mención se encuentran ubicadas en un Distrito de Riego categorizado como «a» y que la UIT es S/.

se calcula el valor de la Tarifa de Agua considerando sus 3 componentes. entonces se puede mantener el Valor Mínimo CIJU establecido por norma. Ejemplo : Si el monto del Proyecto de Presupuesto Anual de todas las Comisiones de Regantes fuese inferior al respectivo Monto Base Disponible. 7 .Aporte a Junta Ejemplo: Considerando el ejemplo anterior. Cuadro N° 5 Paso 4 Si el monto del Proyecto de Presupuesto Anual de la Comisión de Regantes fuese inferior al Monto Base Disponible: Calcule la Tarifa de Agua en razón al Valor Mínimo del CIJU que está normado Ahora se debe comparar el monto del Proyecto de Presupuesto Anual de cada Comisión de Regantes con el respectivo Monto Base Disponible que le fuera calculado. La suma del valor de la tarifa y el autogravámen a la Junta Nacional Resulta el valos del agua a cobrar por el servicio de riego a prestar. el cual se muestra en el cuadro N° 5. se tendría la siguiente proyección de disponibilidad de recursos para cubrir el presupuesto de cada Comisión de Regantes para el año entrante. En fórmula tenemos: (5) Monto Base Disponible CRx = Monto Base Referencial . En caso de que dicho proyecto de presupuesto fuese inferior al Monto Base Disponible calculado. y se le adiciona el 1 % de la tarifa por concepto de aporte a la JNUDRP. entonces el valor del Componente Ingreso Junta de Usuarios seria igual al Monto Base Referencial de cada una de ellas. pues este valor alcanza para cubrir dicho presupuesto.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Luego.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA la Comisión de Regantes se le llama Monto Base Disponible (MBD).

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CUADRO N ° 6

Paso 5

Sí el monto del Proyecto de Presupuesto Anual de la Comisión de Regantes fuese superior al Monto Base Disponible: Calcular la Tarifa en razón al Monto Base Referencial Ajustado

Puede darse la situación que determinadas Comisiones de Regantes hubieran establecido en su Proyecto de Presupuesto un monto total superior al calculado como Monto Base Disponible. En este caso, tendrán que ajustar el CIJU hacia un valor que esté por encima del mínimo normado legalmente. El procedimiento de cálculo para obtener el monto base referencial ajustado es el siguiente:

Monto Base Referencial Ajustado (MBRA) de la CRx=Proyecto de presupuesto CRx + Proporción Aporte a Junta

CUADRO N° 7

Nº Comisión de Regantes (1) Comisión 1 Comisión 2 Comisión 3 Comisión 4 Junta Usuarios

Aporte a la Junta Proyecto de de Usuarios (2) Presupuesto CR(3) 400,000.00 600,000.00 350,000.00 300,000.00 1,650,000.00

Monto Base Disponible(4) 446,634.62 535,961.54 625,288.46 714,615.38 2,322,500.00

Sí MBD < PPCR entonces MBRA=(3)+(4)

161538.46

761,538.46

761,538.46

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De lo anterior se deduce la formula para el Componente Ingreso Junta de Usuarios Ajustado

(7)

CIJU Ajustado CRX = Monto Base Referencial CRX Ajustado

Ejemplo
Aplicando la formula(6), el Componente Ingreso Junta de Usuarios para la Comisión de Regantes 2, será igual a: CIJU Ajustado CRX = 761,538.46 (Referencia Cuadro N°7)

RESUMEN DE LOS CINCO PASOS DEL CALCULO DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS El siguiente formato CALCULO PARA LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS resume los resultados obtenidos en los cinco pasos descritos anteriormente. Es importante mencionar que una vez obtenido el valor del Componente Ingreso Junta de Usuarios de acuerdo a los cinco pasos formulados, se asigna un 10 % para el Canon de Agua, un 10 % para Amortización(en caso de existir proyectos especiales), obteniendose como resultado el valor de la tarifa de agua superficial con fines agrarios. Al valor de la tarifa se le asigna un auto gravamen para la Junta Nacional de 1% ( siempre y cuando las organizaciones de usuarios estén afiliadas a esta) Finalmente se suma el valor de la tarifa más el auto gravamen 1%, dividido entre el volumen promedio de agua consumido en los últimos diez años por cada comisión de regantes, obteniéndose como resultado el valor de agua de riego a cobrar expresado es soles por metro cúbico tal como se muestra en el formato en mención

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FORMATO PARA EL CALCULO DE TARIFA DE AGUA POR COMISION DE REGANTES

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA

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JU CR MBD MBR CIJU

Junta de Usuarios Comisión de Regantes Monto Base Disponible Monto Base Referencial Componente Ingreso Junta de Usuarios

UIT Unidad Impositiva Tributaria JN Junta Nacional Ha Hectárea M3 Metros Cúbicos P.Psto. CR Proyecto de Presupuesto de la Comisión de Regantes

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5.

DISTRIBUCIÓN DEL MONTO RECAUDADO SOBRE COMPONENTES Y APORTES DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS

Para la distribución porcentual de un monto recaudado sobre los componentes de la tarifa de agua superficial con fines agrarios y aportes, se presenta dos situaciones: Situación A: Distribución porcentual de un monto recaudado cuando la Tarifa de Agua incluye el Componente Amortización

En este caso para determinar los porcentajes de los componentes de la tarifa y aportes, se necesita expresar la siguiente ecuación en términos del componente ingreso Junta de Usuarios. Así tenemos que: CIJU + CANON + AMORTIZACIÓN + 1% TARIFA (Junta Nacional)=100% 

TARIFA

Luego expresando la ecuación precedente en términos de una sola variable, en este caso del CIJU, tenemos la siguiente deducción:

CIJU + 0.1 CIJU + 0.1 CIJU + 0.012 CIJU 1.2 CIJU + 0.012 CIJU 1.212 CIJU CIJU CIJU

= = = = =

100% 100% 100% 100 / 1.212 82.51%

Distribución porcentual entre los componentes de la tarifa y aporte a la Junta de Nacional de Usuarios Monto Recaudado (MR) 1. 1.1. 1.2. 2. 3. 4. Componente Ingreso Junta de Usuarios Administración Técnica Distrito de Riego Junta de Usuarios + Comisiones de Regantes Canon Amortización Junta Nacional de Usuarios 100.00 % 82.51% (MR) 4.13% (CIJU) 78.38% (CIJU) 8.25 % (CIJU) 8.25 % (CIJU) 0.99 %(CIJU)

SITUACIÓN B: Distribución porcentual de un monto recaudado cuando la Tarifa de Agua excluye el Componente Amortización De igual forma, en el caso B para determinar los porcentajes de los componentes de la tarifa y aportes, se necesita expresar también la siguiente ecuación en términos del componente ingreso Junta de Usuarios.

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CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA

Así tenemos que:

CIJU + CANON + 1% TARIFA (Junta Nacional) = 100% TARIFA CIJU + 0.1CIJU + 0.011CIJU = 1.1CIJU + 0.011 CIJU = 1.111 CIJU = CIJU = CIJU = 100% 100% 100% 100 / 1.111 90.01%

Distribución porcentual entre los componentes de la tarifa y aporte a la Junta de Nacional de Usuarios

Monto Recaudado (MR) 1. Componente ingreso junta de usuarios(CIJU) 1.1. 1.2. 2. 3. Canon Junta Nacional de Usuarios Administración Técnica Junta de Usuarios +Comisiones de Regantes

100 % 99.01(MR) 4.50 (CIJU) 85.51 (CIJU) 9.01 (CIJU) 0.99 (CIJU)

Nota: La situación B se presenta a manera de ejemplo cuando el porcentaje de amortización es fijado en un 10% del Componente Ingreso Junta de Usuarios

6. CRONOGRAMA PARA LA ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS Como se explica en los acápites anteriores, se requiere contar previamente con la información de los Proyectos de Presupuestos para el año entrante de la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes. El trayecto de cálculo presupuestal debe realizarse a más tardar a partir del 15 de agosto y culminarse antes del 30 de noviembre. Sobre esta base presupuestal se efect ú a el c á lculo t é cnico de la Tarifa de Agua Superficial con Fines a Agrarios, así como precisar los valores y montos de distribución con respecto a los Componentes y Aportes.

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El siguiente cuadro describe cuales son las actividades previas a ejecutarse para la aprobación de la Tarifa de Agua de Agua Superficial con Fines Agrarios.

Entidad Responsable y Plazo ACTIVIDAD Junta de Usuarios Hasta el 30 Sep. Comisión de Regantes Antes de 31 Oct. ATDR Proyecto Especial -

Elaboración y aprobación por Asamblea General del Proyecto de Presupuesto Presentación del consolidado de los Proyectos de Presupuesto (Junta y Comisiones) por parte de la Directiva de la Junta de Usuarios ante el Comité de Coordinación de Aguas y Riego.

-

Antes del 30 Nov.

-

-

-

En caso de la presencia de Proyectos Especiales, estos deberán enviar a la ATDR el estudio técnico justificatorio del sustento del porcentaje del Componente Amortización, siempre y cuando su valor difiera al 10% del CIJU.

-

-

-

Antes del 30 Nov.

Definición de la Tarifa de Agua en el Comité de Coordinación de Aguas y Riego.

-

-

Antes del 31 Dic.

-

Aprobación de la tarifa de agua y Expedición de la Resolución Administrativa correspondiente.

-

-

Hasta el 31 Dic.

-

Asimismo, a continuación se describe las responsabilidades y acciones que tienen que ejecutar las organizaciones e instituciones responsables para la elaboración y aprobación de la Tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios, como a continuación se indica.

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Presidente Gerente Técnico Convoca Realizan la acción técnica Elaboración y aprobación por Asamblea General del Proyecto de Presupuesto CR. estos deberán enviar a la ATDR el estudio técnico justifica torio del sustento del porcenta je del Componente Amortización. sustentado por el proyecto especial ATDR Administrador Técnico ATDR Aprobación de la tarifa de agua superficial con fines agrarios y Expedición de la Resolución Administrativa correspondiente. Director Ejecutivo Remite estudio técnico Remite a la Junta el % de amortización. MODALIDAD DE PAGO DE LA TARIFA DE AGUA SUPERFICIAL CON FINES AGRARIOS La modalidad de pago de la Tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios es contra entrega. Presidente. ante Comité de Coordinación de Aguas y Riego.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA ACTIVIDAD INSTITUCION RESPONSABLE ACCION JU. 14 . siempre y cuando su valor difiera al 10% del CIJU. Realizan acción técnica Proporciona información del valor mínimo del CIJU ATDR Administrador Técnico Presentación del consolidado de los Proyectos de Presupuesto (Junta y Comisiones) por parte de la Directiva de la Junta de Usuarios. Administrador Técnico Define la tarifa ATDR Administrador Técnico Aprueba 7.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . JU Presidente Gerente Técnico Presentan Proyecto Presupuestal Proyecto Especial En caso de la presencia de Proyectos Especiales. Sectoristas y Directivos Convoca. el cual consiste en pagar de inmediato la tarifa para la correspondiente autorización de la orden de riego.

un original y dos copias. el usuario primero pagará el costo del servicio al momento o antes de recibirlo. En el cuerpo de cada talón (o en su defecto. esta labor se debe realizar a través de las Comisiones de Regantes. El tercer talón o segunda copia. El segundo talón o la primera copia se queda en la correspondiente Oficina de Recaudación. deben figurar: o El nombre del usuario o El volumen de agua solicitado o El monto de pago por concepto de la tarifa y el de sus componentes. La supervisión y control de este ejercicio se centraliza en la sede de la Junta. cada vez que requieren del recurso hídrico para fines de riego. El talón principal – es decir. se entrega al usuario como constancia de pago. CARACTERÍSTICAS DE LOS RECIBOS DE PAGO • • • • Los recibos de la tarifa llevan numeración correlativa. en el original y sus dos copias). el pago de la tarifa lo deben efectuar los usuarios por adelantado o contra entrega de la recepción del turno de riego. 043-2000-AG.S. se remite a la Junta de Usuarios para su contabilización. LABORES DE LA OFICINA DE RECAUDACIÓN DE LA TARIFA La Oficina de Recaudación de la Tarifa de la Comisión de Regantes debe realizar al menos las siguientes tareas: a) b) c) Confecciona los recibos de pago de la tarifa. ANEXOS Indicaciones para la recaudación y administración de los pagos por concepto de la Tarifa Anexo 1 RECAUDACIÓN DE LA TARIFA Si bien la Junta de Usuarios es la responsable de la recaudación de la tarifa. siempre y cuando estén implementadas y constituidas legalmente.debidamente cancelado.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Conforme el D. Lleva una tarjeta por usuario en el que se anota. El formato consta de tres talones. o en su defecto. Efectúa la recaudación de los pagos por concepto de tarifa. el original del recibo . Es decir. Cada talón llevan como membrete el nombre de la Junta de Usuarios y de la correspondiente Comisión de Regantes. por lo menos: o Fecha de pago o Volumen de agua acotado o Volumen de agua entregado acumulado o Monto pagado por la tarifa cada vez y el acumulado 15 .UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA 8.

a remitirse a la Junta de Usuarios. si en la localidad donde está ubicada la Oficina de Recaudación de la Tarifa no existe institución bancaria. e) El Responsable de la Oficina de Recaudación de la Tarifa deposita diariamente en un banco más cercano los montos captados.las recaudaciones. Talones de los recibos o copia de los recibos cancelados. Los depósitos se efectúan en formularios oficiales de los bancos. La Oficina de Recaudación de la Tarifa. el mismo que se cierra mensualmente con la firma de la persona encargada de efectuar la recaudación. Este registro se cierra diariamente y se contabiliza en el Libro de Caja. los depósitos en el banco. La Oficina de Recaudación de la Tarifa registra diariamente. elabora por cuadriplicado el informe mensual del Estado de Cobranza y lo remite en tres ejemplares al tesorero de la Junta de Usuarios para su consolidación. Balance mensual de las recaudaciones y depósitos a las cuentas respectivas (3 ejemplares). así como con la firma del Responsable de la Oficina de Recaudación de la Tarifa de la Comisión de Regantes.por triplicado . El monto por concepto del «Componente Canon de Agua» lo deposita a la cuenta de la Autoridad Autónoma de la Cuenca Hidrográfica en la cual se encuentra la comisión de regantes. dentro de los siete días posteriores a la fiscalización del mes. En el caso de que no exista esta autoridad lo deposita a la cuenta de la Administración Técnica del Distrito de Riego correspondiente. quedándose con un ejemplar para su contabilización y archivo. o Excepcionalmente. 16 . por componente de la tarifa: o o El monto por concepto del «Componente Ingresos Junta de Usuarios» lo deposita a la cuenta de la Junta de Usuarios.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA d) Registra diariamente . por triplicado.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Registro diario de recaudación (2 ejemplares). Copia de los comprobantes de dep ó sito de la recaudaci ó n correspondientes a los componentes «Ingresos Junta de Usuarios». uno queda en la Oficina de Recaudación para su contabilización y el último se incluye al informe mensual sobre el Estado de Cobranza. Resumen mensual del registro diario de recaudación (3 ejemplares). por cuadruplicado: dos quedan en el banco para incluirlos en su reporte mensual. «Canon de Agua» y «Amortización». Registro diario de depósito (2 ejemplares). indicando: o Nombre del usuario o Número del recibo o Volumen de agua acotado o Monto pagado y discriminado por componente El registro se cierra diariamente y se contabiliza en el Libro de Caja. los depósitos se harán en el último día útil de la semana en la institución financiera más cercana. El monto por concepto del «Componente Amortización» lo deposita a la cuenta que le indique el Proyecto Especial. El indicado informe contiene los siguientes documentos: • • • • • • • Movimiento mensual de la cobranza (3 ejemplares).

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . • A la Administración Técnica del Distrito de Riego: Movimiento mensual de la recaudación (1 ejemplar).12 del Artículo 11° del Reglamento de Tarifas y Cuotas por el Uso de Agua. Resumen mensual de registro diario de la recaudación (1 ejemplar). Resumen mensual del registro diario de los depósitos (1 ejemplar). Transferencia de Fondos: La Junta Directiva de la Junta de Usuarios realiza inmediatamente las siguientes transferencias: El 5% de lo captado por concepto de «Ingreso Junta de Usuarios» se transfiere a la respectiva cuenta que la Administración Técnica del Distrito de Riego tenga en el Banco correspondiente. una vez concluida la consolidación. 1. 5. Copia de los comprobantes de depósito de la recaudación de los componentes «Canon de Agua» y «Amortización». 6. se transfiere el dinero que corresponde. Copia del estado de la cuenta donde se deposit ó el ú ltimo monto por concepto de «Amortización». para que ésta últimas puedan ejecutar las actividades que hayan presupuestado. Balance mensual de las recaudaciones y depósitos en las cuentas respectivas (1 ejemplar). iv. según los porcentajes de reparto establecidos entre Junta y Comisiones. y los otros los distribuye de la siguiente manera: • I. Al Proyecto Especial Hidráulico o a la entidad al cual se destina el monto captado por concepto de «Amortización»: Movimiento mensual de la recaudación (1 ejemplar). Balance Mensual de las recaudaciones y depósitos en las cuentas respectivas (1 ejemplar). 3. 2. 4. Resumen mensual del registro diario de los depósitos (1 ejemplar). para el exclusivo gasto en las actividades señaladas en el inciso 11. iii. MANEJO DE LOS FONDOS ECONOMICOS GENERADOS POR CONCEPTO DE «COMPONENTE INGRESOS JUNTA DE USUARIOS» Los ingresos generados por concepto de la recaudación del Componente Ingresos Junta de Usuarios (CIJU) son administrados por la Junta Directiva de la Junta de Usuarios a través de la firma mancomunada del Presidente y del Tesorero.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA DISTRIBUCIÓN DE LOS MONTOS RECAUDADOS Y DE LOS INFORMES CONSOLIDADOS El Tesorero de la Junta de Usuarios. Rendiciones de Cuentas: Mensualmente rendirán cuenta documentada por los gastos efectuados con los fondos que les fueron transferidos: 17 . ii. se queda con un ejemplar de cada documento para su contabilización y archivo. A la cuenta bancaria de las respectivas Comisiones de Regantes. Resumen mensual del registro diario de los depósitos (1 ejemplar).

Posteriormente. si las circunstancias lo permiten. éste se utiliza para iniciar las actividades aprobadas y ser ejecutadas en el año siguiente al del balance. El Administrador Técnico del Distrito de Riego al Director de la Región Agraria y a la Junta Directiva de la Junta de Usuarios.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA a.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Las Juntas Directivas de las Comisiones de Regantes al Tesorero de la Junta de Usuarios. se reestructura el presupuesto en ejercicio. 18 . Uso de Saldos del Balance Anual a) Saldo favorable Si el Balance Anual arroja saldo favorable. b. puede ser utilizado para programar otras actividades. reduciendo gastos de actividades. b) Saldo negativo Si el saldo del Balance Anual es negativo.

el informe de las dependencias técnicas correspondientes. 19 . es sancionado con llamada de atención y multa la primera vez. En el caso de que el personal haya dispuesto de lo recaudado. Anexo 3 SANCIONES 1. se le despide.S. En caso de reincidencia. N ° 057-2000-AG «Reglamento de Organización Administrativa del Agua». Los usuarios que no estén al día en el pago de la tarifa no podrá ejercer sus derechos respectivos 2. sin perjuicio de las responsabilidades penales correspondientes. suspensión o prórroga total o parcial del pago de la tarifa de agua superficial con fines agrarios solo procede por razones de calamidad pública. Los miembros de las Juntas Directivas de las organizaciones de usuarios que no cumplan con presentar los presupuestos. Autoridades Autónomas y Proyectos Especiales.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . EXONERACIONES. Lo mismo es aplicable en caso de que no se realicen oportunamente las transferencias de asignaciones presupuestales a las Comisiones de Regantes. 5. con el corte del suministro de agua dispuesto por la Administración Técnica del Distrito de Riego. No procede la exoneración por acuerdo de Asamblea General de la Junta de Usuarios ni por decisión de la Administración Técnica de Distrito de Riego. balances. N ° 003-90-AG. estado de cuentas u otros documentos contables dentro de los plazos prescritos en el Reglamento de Tarifas y Cuotas por el Uso de Agua son sancionados con multa o remoción del cargo que ocupa. SUSPENSIÓN O PRÓRROGA La exoneración.UCPSI MANUAL DE FIJACION DE TARIFAS DE AGUA Anexo 2 Exoneraciones. 7. de acuerdo con lo establecido en el D.S. La comisión de ambas faltas se comunica a la Oficina Regional respectiva del Ministerio de Trabajo. ATDRs. Sanciones Los usuarios que sin pagar la correspondiente tarifa o cuota hacen uso del agua superficial son sancionados con una multa de acuerdo a lo dispuesto en los Artículos 119° y 120° de la Ley General de Aguas y. El no pago de tarifa de agua por dos años consecutivos traerá consecuencias de caducidad del uso del agua y la correspondiente exclusión del padrón de usuarios. adjuntando la correspondiente justificación socioeconómica y aprobada por Decreto Supremo refrendado por los Ministros de Agricultura y Economía de acuerdo al titulo 5 del D. 4. 6. El personal de la Oficina de Tarifas de las Organizaciones de Usuarios que no cumpla con depositar en el plazo señalado los montos recaudados por la tarifa de agua superficial con fines agrarios a las cuentas respectivas. Quien detecte mal manejo de los fondos provenientes de la recaudación de la tarifa de agua. 3. se efectúa la denuncia penal ante el Fiscal correspondiente. La solicitud se presenta adjuntando la correspondiente justificación socio-económica y si fuese necesario. debe solicitar la intervención del Órgano de Control para establecer las responsabilidades a que hubiera lugar y la sanción correspondiente. suspensión o prorroga del pago de la Tarifa de Agua Superficial con Fines Agrarios.

MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE FORMULACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO PARA LAS ORGANIZACIONES DE USUARIOS 2005 .

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .1 CONCEPTOS 3.1 CONCEPTOS 2.2 BASE LEGAL 3. 2. SEGUNDA PARTE: PRESUPUESTO ANUAL 3.5 FLUJO DE CAJA (Programación de Ingresos y Egresos) 19 . OBJETIVOS PRIMERA PARTE: PLAN ANUAL DE TRABAJO 2.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO ÍNDICE 1.2 BASE LEGAL 2.3 ESTRUCTURA DEL PLAN ANUAL 2.4 PROCEDIMIENTOS DE FORMULACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO 1 1 1 3 3 9 11 11 11 12 15 17 3.3 ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO 3.4 PROCEDIMIENTOS DE FORMULACIÓN 3.

003-90-AG y 057-2000-AG): Hasta el 30 de septiembre: Aprobación Plan Anual de Trabajo y Presupuesto de la Junta de Usuarios.S. 2.1. por lo cual debe ser aprobado en Asamblea (tanto de la Junta como de la Comisión de Regantes). Estas actividades se deben programar en forma ordenada. de la supervisión y fiscalización de la autoridad de aguas. Es decir: el Plan Anual de Trabajo debe retomar y concretar para el año entrante las proyecciones estipuladas en el Plan Estratégico (Plan de Mediano Plazo). De no contar con un Plan de Trabajo. Gráficamente: El periodo en el que se debe formular el Plan Anual de Trabajo. ajuste y supervisión del Plan Anual de Trabajo y Presupuesto en las Organizaciones de Usuarios: Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes. OBJETIVOS El presente manual busca ser un instrumento directriz para la formulación. el presupuesto correspondiente y estar aprobado por la asamblea a general ordinaria de las organizaciones de usuarios está supeditado a las fechas límites que establecen las normas legales (D. en los casos que existan. ejecución. calendarizada y clasificadas por su importancia. Aprobación Plan Anual de Trabajo y Presupuesto de las Comisión de Regantes. lógica. La orientación de las actividades propuestas en el Plan Anual de Trabajo debe enmarcarse dentro de la normatividad legal vigente en materia de agua y de los lineamientos que tenga la institución para el mediano plazo. PRIMERA PARTE: PLAN ANUAL DE TRABAJO CONCEPTOS El Plan Anual de Trabajo es un documento en el que se proyectan las actividades a ser desarrolladas en el año venidero para poder cumplir con las funciones de la Organización de Regantes. Hasta el 31 de octubre: 1 . y de la Autoridad Autónoma de Cuenca Hidrográfica.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . tampoco existiría un documento de gestión para hacer seguimiento ni evaluación sobre la correcta utilización de los tiempos y recursos. por parte de las propias organizaciones de usuarios. Sin Plan de Trabajo. no habría base firme para orientar las labores de la Directiva. Asimismo se busca dar claridad en los conceptos básicos para definir las actividades y medios que permitan alcanzar las metas planteadas en un periodo de tiempo definido. seguimiento. El Plan Anual de Trabajo es una herramienta de gestión de primera importancia. 2. de la Gerencia Técnica y de las otras áreas funcionales de la organización.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 1.

los presupuestos de las Comisiones y de la Junta deben ser consolidados en un solo conjunto de cuadros para poder efectuar los respectivos cálculos con respecto a la Tarifa de Agua. En torno a un Plan de Trabajo se utilizan con frecuencia algunos términos cuyo concepto se explica líneas abajo: Objetivo: Lo que se proyecta alcanzar o haber cumplido al final del periodo. Es la cuantificación de lo que se quiere obtener en torno a un objetivo. Es la descripción del producto o servicio que se quiere obtener mediante la ejecución de determinadas actividades. La determinación de los periodos y tiempos durante los cuales se proyecta realizar las actividades. (Por ejemplo). Muchas veces. Normalmente se distingue entre un objetivo general (central) y varios objetivos específicos. Es importante que el Plan Anual y el Presupuesto de la Junta y de las respectivas Comisiones de Regantes sean ordenados de acuerdo a una misma estructuración de los contenidos. por lo cual los formatos respectivos deben respetar una misma estructura. Es la fuente a donde podemos recurrir y que nos certifica que el dato (indicador. Es el dato objetivo que nos permite aseverar que se haya logrado o no un resultado o un producto. meta) es el correcto. existe mucha relación entre las actividades de una Junta y las actividades de las Comisiones de Regantes que existen al interior del ámbito de la Junta. una meta constituye a la vez un indicador. el documento aprobado del Plan de Trabajo es el producto de un ejercicio. Es el análisis periódico de los avances logrados en relación con lo programado durante la ejecución de un plan. Pues.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . sin variación alguna.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO Hasta el 30 de noviembre: Consolidación de los presupuestos de la Junta y de las Comisiones de Regantes por parte de la Junta Directiva de la Junta de Usuarios. Es el calendario para la realización de las actividades. Una evaluación se realiza al final de un periodo de ejecución. haber revestido 1000 metros de canal lateral. Un resultado se cuantifica con su meta. (Por ejemplo). Es un objeto tangible que se obtiene a través de la realización de una actividad. Más aún. 66. en cantidad y calidad. Meta: Resultado: Producto: Actividad: Cronograma: Seguimiento: Evaluación: Indicador: Medio de Verificación: 2 . Es el análisis de los resultados obtenidos con relación a lo que fue programado.10 del DS 054). Una actividad se realiza a través de una serie de tareas o pasos sucesivos. Lo que se debe ejecutar necesariamente para ir logrando un resultado. De incumplir con la presentación del Plan de Trabajo y Presupuesto son causales de remoción automática de los directivos de las Organizaciones de usuarios (Art.

mediano o largo plazo con la finalidad de conseguir un resultado Son el conjunto de programas se prevén desarrollar para alcanzar un resultado Es los conjuntos de proyectos que se piensa desarrollar para alcanzar un objetivo Es el conjunto de actividades para conseguir una meta Función: Responsable: Plan Estratégico Plan Programa Proyecto 2. N° 048-91-AG. BASE LEGAL Los siguientes textos legales son importantes como marco para la formulación del Plan Anual de Trabajo: DL. N° 653 DS. Es el encargado de realizar una determinada actividad o tarea.2. N° 057-2000-AG Ley General de Aguas. 2. Los supuestos son factores externos que pueden influir en la ejecución de un plan. Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario. 3. Reglamento de Organización Administrativa del Agua.3. N° 048-91-AG DS. Y otros dispositivos legales complementarios. promulgada el 24 de julio 1969. N° 030-95-AG DS. 136 del DS. 2. para no interferir en la realización de las actividades. N° 003-90-AG DL. que puede ser a corto. Reglamento de Tarifas y Cuotas por Uso de Agua. Son los diferentes acciones se prevén desarrollar en la organización en un periodo de tiempo. N° 17752 DS. Reglamento de la Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO Supuesto: Las condiciones y premisas que se deben asumir como de ser ciertas. El ejercicio de un tipo de actividad. concordantes y conexos de la materia. Modifica el Art. Antecedentes Lineamientos principales del Plan Anual Planes específicos: (ver grafico Nº 1) 3 . ESTRUCTURA DEL PLAN ANUAL El Plan Anual de trabajo de las organizaciones usuarios debe seguir la siguiente estructura: 1.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

4 . así como otros elementos esenciales que caracterizarán el accionar de la organización en el año entrante. en función del Plan de Cultivo y Riego.metas Plan de Mantenimiento de la Infraestructura de riego y drenaje .actividades .metas 3.actividades .2 3.metas Plan de Mejoramiento de la Infraestructura de riego y drenaje .actividades .7 4.1 Plan de Operación del Sistema de Riego .actividades .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .metas Plan de Equipamiento .actividades .metas Plan de Cobranza y Administración .actividades . Ejemplos: · · · · Realizar una asignación estricta del agua de riego.4 3. 6. En el capítulo Lineamientos Principales se indicarán elementos importantes de estrategia o de accionar nuevo que adoptará la organización. con el respectivo reajuste en la distribución de los ingresos por concepto de «Componente Ingresos Junta de Usuarios». 5. a los problemas y resultados obtenidos en la gestión hasta la fecha. no se tomarán en cuenta a aquellos usuarios que no declaren su Intención de Siembra. a algunos aspectos críticos que deben ser abordados en el siguiente ejercicio.metas Plan de Capacitación y Comunicación .6 3.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 3. Reducción de los saldos morosos y aplicación del corte de agua a aquellos usuarios que no cumplen el pago de la tarifa.5 3.actividades .3 3. Transferencia de la contratación de los sectoristas de la Junta hacia las Comisiones de Regantes. 7.metas Plan de Gestión de la Junta Directiva . Se realizará una evaluación de desempeño de todo el personal Técnico Administrativo de la Junta de Usuarios. Resultados Esperados Personal y Responsabilidades Cronograma de actividades Presupuesto (ver Parte II del presente manual) En el capítulo Antecedentes se hace una breve referencia a la situación actual.

folletos) y establecer una fluida comunicación con ellos (por ejemplo. a nivel de la DGAS y de la Junta Nacional. No es necesario detallar los resultados a nivel de cada actividad. orientados a mejorar la eficiencia del sistema de riego. se precisarán las actividades a realizarse en torno a la: · · · · · Actualización del Padrón de Usos Agrícolas. la realización de algún estudio o la elaboración de algún expediente técnico. Transporte y Maquinaria.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO En el capítulo PLANES ESPECÍFICOS se estructurarán y se indicarán las actividades y las metas. En estos casos se incorporará un acápite o capítulo adicional a la estructura del Plan Anual. Declaración de Intención de Siembra Establecimiento del Plan de Cultivo y Riego. Se indican las actividades que proyecta realizar la Directiva: · · · · Gestiones ordinarias internas: Reuniones y conducción de Asambleas. Distribución del Agua. mediante algún foro). Un ejemplo de este tipo de actividades es. Plan de Mejoramiento. En el Plan de Equipamiento se proyectarán las adquisiciones y contrataciones para dotar la organización con más o mejores herramientas de trabajo: equipo de computación. o en su defecto. Plan de Mantenimiento. se lo indica en uno de los Planes Específicos. ordenadas por tipo de función que espera cumplir la Organización.). Para efectos de presentación se puede recurrir al siguiente cuadro: 5 . Habrá algunas actividades que se consideran necesarias. correntómetro. con el propósito de conservar en condiciones optimas el servicio de las obras. se indicarán las actividades que permitan informar a los usuarios (por ejemplo. Evaluación de Personal. conforme a sus características de diseño.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . En el Plan de Gestión de la Junta Directiva. por ejemplo. En el capítulo Plan de Cobranza y Administración de la Tarifa se indicarán las actividades necesarias para una eficiente cobranza de la tarifa de agua y actividades necesarias para la eficiente administración y control de los recursos económicos. pero que no figuran explícitamente en este manual. En el Plan de Capacitación y Comunicación se proyectarán las actividades para potenciar sobretodo las capacidades del personal Técnicos Administrativos y Usuarios. Es el conjunto de trabajos y acciones a realizar en el ámbito de la infraestructura de riego y de drenaje del sistema. equipos e instalaciones. etc.Es el conjunto de acciones y obras a realizar en la infraestructura de riego y drenaje. Hidrometría y control de volúmenes. Gestiones entre Directivas de la Junta y Comisiones de Regantes. así como en torno a la adecuada administración y control de los recursos económicos.. etc. Generación o ajuste de herramientas de gestión (talleres para la revisión del Manual de Organización y Funciones. Así mismo. Gestiones ordinarias externas: con la ATDR. puesto que esto ya está indicado por las respectivas metas por actividad. (Por ejemplo) en el Plan de Operación del Sistema de Riego. de comunicación. En el capítulo Resultados Esperados se resumen los resultados principales que se espera lograr a través de la ejecución de cada Plan Específico. del Reglamento de Operación y Mantenimiento.

sino que sean acotadas en términos de responsabilidades.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . así como un gráfico que visualiza el esquema de los planes específicos: 6 . Cronograma de Actividades.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO Cuadro Síntesis de Resultados Esperados: Es de suma importancia que las actividades propuestas no queden en simples enunciados. (Ver Formato Nº 01) Presupuesto. y – evidentemente – en términos de la disponibilidad de recursos. en términos de tiempos y periodos para su ejecución. Se presenta el formato de cronograma. Estas precisiones deben establecerse en los capítulos: · · · Personal y Responsabilidades.

: Plan de Cobranza y Administración de la Tarifa Actividad 01: Actividad .....: CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ....Formato Nº 01 CRONOGRAMA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO 200.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 7 Plan de Mejoramiento Actividad 01: Actividad .: Plan de Equipamiento Actividad 01: Actividad .....: .: Plan de Mantenimiento Actividad 01: Actividad 02: Actividad .... Junta de Usuarios de < nombre > Comisión de Regantes: < nombre > PLAN ESPECÍFICO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC RESPONSABLES Plan de Operación del Sistema de Riego Actividad 01: Actividad 02: Actividad 03: Actividad ..: Plan de Gestión Junta Directiva Actividad 01: Actividad ..: Plan de Capacitación y Comunicación Actividad 01: Actividad .

UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO GRAFICO Nº 01 ESQUEMA DE CONTENIDOS PARA EL PLAN ANUAL DE TRABAJO Padrón de Usos Agrícolas Padrón Actualizado Declaración Intención de Siembra Plan de Cultivo y Riego Plan Distribución de Agua Plan de Hidrometría PLAN DE OPERACIÓN DEL SISTEMA PLAN DE MANTENIMIENTO Cuadro Priorizado Requerimientos de Mantenimiento PLAN DE MEJORAMIENTO Inventario Requerimientos de Mantenimiento PLAN ANUAL DE TRABAJO PLAN DE COBRANZA Y ADMINISTRACIÓN Inventario Infraestructura de Riego y Drenaje PLAN DE CAPACITACIÓN Y COMUNICACIÓN Estrategia de Cobranza PLAN DE GESTIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA PRESUPUESTO ANUAL PLAN DE EQUIPAMIENTO CÁLCULO TARIFA DE AGUA 8 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

a) b) c) d) e) Efectuar una evaluación sobre el Plan Anual en marcha y analizar los puntos críticos a ser tomados en cuenta para el Plan Anual que está por formularse para el año entrante. Hasta el 31 de Octubre las Comisiones de Regantes (CRs) deberán aprobar su Plan de Trabajo y Presupuesto (teniendo en cuenta el monto que debe proporcionar para cubrir el Presupuesto de la Junta de Usuarios) y presentar dicho documento a la JU para su consolidación. el Plan Anual de la Junta no debe incorporar actividades que se proyectan realizar a nivel de las Comisiones. el monto que le corresponde a cada Comisión de Regantes proporcionar a la Junta de usuarios a fin de que procedan a elaborar su presupuesto incluyendo dicho monto. No deben confundirse los contenidos que correspondan a cada una de estas organizaciones. tanto de la Junta como de las Comisiones de Regantes. los que serán consolidados por la Junta de Usuarios.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 2. Luego con los puntos discutidos (a-e) e información de campo la Junta de Usuarios antes de 30 septiembre procederá a elaborar y aprobar su Plan de Trabajo y Propuesto a la Asamblea General y comunicar a los Directivos de las CRs. exige una regular dedicación de tiempo y una fluida comunicación por parte de las personas e instancias encargadas. Precisar aspectos de operación. de mejoramiento del sistema. las respectivas Comisiones de Regantes. Lograr uniformidad en cuanto a estructura.Junta y Comisiones de Regantes – realizará un trabajo interno con respecto a: · · Levantamiento de información de campo con respecto a requerimientos (sobretodo necesidades de mantenimiento). Luego. así como del Presupuesto Anual. Las personas e instancias que estarán a cargo de la formulación. se puede remitir o hacer referencia a actividades que se prevean en la otra organización. El ejercicio debe realizarse casi paralelamente. El cronograma y fechas límites que regirán para el proceso de formulación del Plan Anual y del respectivo Presupuesto. entre. cuando razones de claridad lo precisan. Hasta el 30 de noviembre la Junta de Usuarios consolidará los Planes de Trabajo y Proyecto de Presupuesto de la JU y CRs El Gráfico N°02 muestra en forma resumida la secuencia para elaboración del Plan Anual de Trabajo que deberán seguir las Organizaciones de Usuarios 9 . de capacitación. con la finalidad de abordar lo siguiente. la Junta de Usuarios y por otro. de gestión dirigencial y de equipamiento a ser tomados en cuenta en su respectivo Plan Anual de Trabajo. Así por ejemplo.4. PROCEDIMIENTOS DE FORMULACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO La adecuada formulación del Plan Anual de Trabajo. tesorero y personal Técnico) y de la Junta (Directivos y Ejecutivos).CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . de administración. de cobranza de la Tarifa. por un lado. Se recomienda que a más tardar a mediados del mes de Agosto de cada año el Presidente de la Junta de Usuarios convoque a un taller entre representantes de las Comisiones (Presidente. cada organización . temas y contenidos del Plan Anual y Presupuesto a ser formulado. La Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes formularan Proyectos Plan Anual de Trabajo.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO GRAFICO Nº 02 SECUENCIA DE ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO 10 .

3.S. N° 030-95-AG Ley General de Aguas. tanto la Junta de Usuarios como las Comisiones de Regantes. en los términos de asignación de recursos económicos para poder movilizarlos y controlarlos. N° 17752 D. En este sentido es conveniente que la organización establezca cuadros específicos – separados del presupuesto monetario . 136 del D. N° 057-2000-AG Reglamento de Organización Administrativa del Agua. Los niveles de gastos detallados en el Presupuesto aprobado constituyen la autorización de máximo gasto que puede realizar la organización durante el año fiscal (01 de enero al 31 de diciembre). La consolidación de estos presupuestos en un solo cuadro sumatorio (Junta + Comisiones) solamente se hace para efectos de cálculo de la Tarifa de Agua y para poder establecer los porcentajes de reparto . Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario. N° 003-90-AG DL.entre Junta y Comisiones . en el que se reflejan las actividades y prioridades del Plan de Trabajo. en la «limpieza» de canales. el Plan Anual de Trabajo establece la realización de actividades con el aporte físico de los usuarios.2 BASE LEGAL Los siguientes textos legales son importantes como marco para la formulación del Presupuesto Anual: a) b) c) d) e) f) g) DL. debe formular su propio Presupuesto Anual con respecto a los gastos que proyectan efectuar para su funcionamiento durante el año venidero.S.S. no debe ser valorizado monetariamente en el Presupuesto Anual.de los montos a recaudar por concepto de «Componente Ingresos Junta de Usuarios» (para mayores detalles: ver el Manual de Instrucción «Cálculo y Fijación de la Tarifa de Agua con Fines Agrarios») .S. D.1 SEGUNDA PARTE: PRESUPUESTO ANUAL CONCEPTOS El presupuesto es un instrumento de gestión y de proyección de egresos monetarios de la JU y CRs.12 establecidos en el Artículo 11 del D.12). no deben presupuestarse las transferencias proyectadas por concepto de «Componente Canon de Agua». Modifica el Art.. Sí debe incluirse en el presupuesto la previsión del 5% para la ATDR (rubro 11. promulgada el 24 de Julio 1969. N° 003-90-AG y se financian a través del «Componente Ingresos Junta de Usuarios» (CIJU). los mismos que formarán un «presupuesto aparte» a ser cumplido por los usuarios. «Componente Amortización». Reglamento de Tarifas y Cuotas por Uso de Agua. el Presupuesto Anual es la expresión financiera del Plan Anual de Trabajos.1 al 11.para proyectar y valorizar los aportes no-monetarios requeridos para determinadas actividades. En ese sentido. Clasificador del gasto Sector público vigente. y cuya ejecución se sujeta a la aprobación de la tarifa de agua. Por lo tanto. Es importante señalar que en los presupuestos deben figurar solamente las proyecciones monetarias de gasto. Cada organización de usuarios. Los presupuestos se elaboran teniendo en cuenta los rubros 11. 11 . este aporte.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 3. Reglamento de la Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario. En muchas organizaciones de usuarios.S.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . etc. (por ejemplo). N° 048-91-AG D. N° 653 D. ni por concepto de auto gravamen a la Junta Nacional de Usuarios. 3. N° 048-91-AG.S.

UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 3. 003-90-AG. 11 del DS N°003-90-AG. como a continuación se indica: Y para la formulación del presupuesto del presupuesto anual se recomienda utilizar los siguientes formatos: a) Formato de presupuesto mensualizado y estructurado por concepto global de gasto. (Formato Nº 03).12 del D.3 ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO El presupuesto de la Junta de Usuarios y Comisiones de regantes se financia a través de los ingresos generados por el componente Ingreso Junta de usuarios y cubre los costos de los 12 rubros especificas normadas según el Art. estructurado mediante los rubros 11.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .1 al 11.S. (Formato Nº 02) Formato de presupuesto total anual. b) 12 .

o etc. 4. etc..1 folletos.6. 4..5 Movilización ("dieta") 2.. etc.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO FORMATO DE PRESUPUESTO MENSUALIZADO..N° Concepto ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC TOTAL Descripción Concepto 1. etc.1 Adquisición computadoraos FORMATO Nº 02 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .4 Plan de Cobranza y AdministracEión 4.3 Plan de Mejoramiento 4..4 Mantención oficina (incol. luz.6 Plan de Gestión Dirigencial 4...1 Operación y mantenimoiento vehículo 2...2 Materiales de oficina 2.. agua.2 .. REMUNERACIONES/HONORAREIOS 1.1 automatización sistema.1 Revisión de equipos meocánicos.1 talleres. TOTALES ...4.1.5.3....1 Servicios Declaración oIntención de Siembra 4. 2. etc. ADQUISICIONES/INVERSIONEES 3. 4... 4. ORDENADO POR CONCEPTO GLOBAL DE GASTO 13 3.3 Correos y comunicacioones 2.1 compuertas. etc... 4.) 2.2.. OTROS GASTOS CORRIEENTES 2.1 ACTIVIDADES ESPECÍFICAES Plan de Operación 4.. etc. 4..6 .3 .. 3....1 Gerente Técnico 1......2 Contador 1.... etco..5 Plan de Capacitación y ComuEnicación 4.2 Plan de Mantenimiento 4.

003-90-AG 14 .S.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO FORMATO N°03 PRESUPUESTO ANALÍTICO POR RUBRO INDICADO EN EL D.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

es mucho más indicativo conocer una sola cifra con respecto al costo mensual integral relacionado a la remuneración de un personal. el proceso de formalización del presupuesto se visualiza en el Grafico N° 03: 15 . Pues.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 3.4. hasta encontrar la solución adecuada. cuando ya se cuenta con una propuesta presupuestal estabilizada.): ver formato ejemplo presentado en el acápite anterior. modificaciones en la propuesta de tarifa de agua o problemas en equilibrar la Proyección de Ingresos y Egresos (ver acápite siguiente) pueden obligar a realizar nuevas simulaciones presupuestales.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . El mismo formato sencillo deberá usarse en todo el trayecto de elaboración y consolidación de los presupuestos. Para la elaboración inicial del Proyecto de Presupuesto Anual de la Junta y de las Comisiones de Regantes se recomienda utilizar un formato sencillo que permita expresar los gastos previstos en términos de concepto global de gasto: por persona remunerada. es absolutamente imprescindible que entre la Junta y las respectivas Comisiones de Regantes se manejen una estructura única con respecto a los documentos y formatos. La estructura de los Formatos (2 y 3) de presupuesto debe guardar relación con la estructura de actividades que se haya adoptado en el Plan Anual de Trabajo. seguro social. con lo cual se pierde la idea de magnitud del gasto total relacionado con un concepto o actividad. La explicación y aprobación del Presupuesto Anual debe darse en Asamblea. PROCEDIMIENTOS DE FORMULACIÓN Tal como ya se mencionó en los capítulos relativos al Plan Anual de Trabajo. Evidentemente. etc. impuestos. que de tener que buscar los componentes de dicho gasto (honorario. ello para fines de comparación y consolidación en conjunto. se procederá a verter la información en formatos que sean necesarios desde el punto de vista de los códigos contables oficiales y para efectos de presentación en rubros oficiales. Pues.) sobre distintas partidas y planillas para poder formarse una idea de su magnitud. La importancia de manejar formatos sencillos que visualizan bien los gastos reales radica en el hecho que en el ejercicio de elaboración y aprobación están involucradas personas que no necesariamente tienen formación contable. por tipo de otro gasto corriente (mantenimiento de oficina. con la presencia de usuarios que entienden un lenguaje común. operación y mantenimiento de vehículos. estas simulaciones deben realizarse mediante un mismo formato. Así por ejemplo. de tal manera que ambos puedan ser relacionados uno con el otro. algunas indicaciones de gasto tienden a desnaturalizarse o fraccionarse sobre distintas partidas. De no seguir esta pauta. para efectos comparativos. Recién en la última fase de formulación. etc. pero que no se convencerán a través de términos complejos o cuadros complicados. de desagregarse desde un inicio los gastos en partidas contables. Esta misma exigencia existe para los formatos que se usarán para efectos de elaboración del Presupuesto Anual. se tendrá serios problemas en el transcurso del proceso en cuanto a la claridad y significado de las cifras. e inclusive hasta terminar de fijar la Tarifa de Agua. así como en los cálculos sumatorios. asignaciones especiales.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO GRAFICO N° 03 Proceso de Formulación y Consolidación del Presupuesto de las Juntas y Comisiones de Regantes 16 .

produciéndose déficit de saldo hasta al menos el mes de noviembre. ó c) En caso de cerrar el año proyectado con saldo positivo. En la siguiente página presentamos el Formato Nº 04 de proyección de ingreso y egresos de la hipotética Comisión de Regantes «La Inundada». 41 del D. o al menos. solamente una parte de lo recaudado constituye «Componente Ingreso Junta de Usuarios» (CIJU). se anotan los montos mensuales de gasto que se hayan presupuestado para el año entrante. Tomar nota de la importancia de no confundir el ingreso total que proyecta para dicha comisión con la recaudación de la tarifa. se analizan los gastos mensuales presupuestados con los ingresos mensuales que se proyectan obtener. ó b) Incrementar la proyección de ingresos. Luego. En caso de no lograr saldo positivo al final del año. para algunos de sus meses. 17 . La diferencia entre la proyección de ingresos mensuales y gastos mensuales arroja un saldo mensual.UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO 3. debe existir alguna referencia con respecto a los montos por presupuestar en relación a las posibilidades de financiamiento.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . pero con déficit no financiable durante algunos meses: redistribuir la carga de gastos mensuales para coincidir mejor con las proyecciones de ingreso mensual. Mediante Formato Nº 04.5. La acumulación de los respectivos saldos mensuales nos dirá si para el año entrante se proyecta cerrar el ejercicio con superávit o déficit y nos indicará cuáles son los meses críticos en términos de liquidez. pues el concepto de «cuota» sola es aplicable a la ejecución de una determinada obra o actividad no prevista en el Plan Anual de Trabajo (Art. la organización tiene tres opciones de reajuste: a) En caso de cerrar el ejercicio anual con déficit: reducir el presupuesto para el año entrante. En el cuadro ejemplo se puede apreciar que durante los meses de mayo hasta octubre se presentan saldos mensuales negativos (por ejemplo.S. por concentrarse los gastos de mantenimiento en este periodo). En este formato se estiman los montos mensuales que la organización proyecta obtener como ingresos. FLUJO DE CAJA PROYECCION DE INGRESOS Y EGRESOS Al elaborarse un presupuesto. los gastos presupuestados deben ser financiados por los montos de recaudación de la Tarifa que corresponden a estas organizaciones a través del Componente Ingreso Junta de Usuarios. 057-2000-AG). ni en las proyecciones de ingreso. o en caso de no poder resolver la falta de liquidez en determinados meses. y sólo una parte del CIJU es transferida a la Comisión como ingreso de ésta. mientras que a partir del mes de agosto se agota el saldo en caja. el mismo que puede ser positivo o negativo. En el caso de las organizaciones de regantes. Pues. La denominada «cuota» no debe ser tomada en cuenta en la formulación de presupuesto. elevando la Tarifa de Agua.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .... AÑO 200. COMISIÓN DE REGANTES «LA INUNDADA» 18 .UCPSI MANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PRESUPUESTO FORMATO Nº 04 PROYECCIÓN DE INGRESOS Y EGRESOS .

MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE INSTRUCCIÓN PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL EN LAS ORGANIZACIONES DE USUARIOS 2005 .

1. CONTROL PRESUPUESTAL GLOBAL 17 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 2. 7.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL ÍNDICE 1.3. 5. OBJETIVOS CONCEPTOS GENERALES 1 1 3. PROCEDIMIENTOS EN LA EJECUCION DE GASTOS CONTROL DE PARTIDA –PRESUPUESTADAS CONTROL DE LA EJECUTADA DEL GASTO 3 3 4 4 5 7 9 9 10 11 11 6. 8. 5. 4. 7.1 BASE LEGAL CRONOGRAMA CONTROL DE INGRESOS CONTROL DE INGRESOS DE LA JUNTA DE USUARIOS 5.2 CONTROL DE INGRESOS DE LA COMISION DE REGANTES CONTROL DE RECUPERACION DE SALDOS MOROSOS CONTROL DE GASTOS 7. 7.2.

como por recuperación de saldos morosos). El presente manual está dirigido sobretodo a los dirigentes que están a cargo del control presupuestal: los presidentes y los tesoreros.cuya frecuencia de aplicación en principio debe ser de carácter mensual. la responsabilidad final recae en los cargos de Presidente y Tesorero. así como sobre los gastos específicos y su concordancia con las partidas presupuestarias. los presidentes y tesoreros no cuentan con una formación especializada ni el tiempo de dedicación.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . el manual presenta formatos de control . emitiendo éste la resolución correspondiente. Esta modificación tendrá que ser respaldada por el Administrador Técnico. es menester de los directivos instruir al personal respectivo para que éste prepare al final de cada mes o al inicio del mes subsiguiente los formatos con la debida información. sino que también involucra el control sobre los niveles de ingreso (tanto por concepto de recaudación de la Tarifa Vigente. Considerando que estos directivos normalmente no tienen la disponibilidad de tiempo para efectuar un control diario. OBJETIVOS La finalidad del Manual es orientar a las organizaciones de Usuarios en el cumplimiento de los objetivos institucionales y metas presupuestarias trazadas en el Plan de Trabajo Anual de las Juntas de Usuarios. 1 . Es por ello que – en resguardo de sus responsabilidades – el manejo de los fondos y los reportes económicos sean de suma transparencia y de fácil control. sello y fecha de elaboración por parte de la persona quien procesó los datos. A partir de esta aprobación. así como facilitar la ejecución de las actividades de corto plazo y controlar las actividades de la organización que se encuentran en ejecución. El control presupuestal no solamente requiere revisar si la ejecución presupuestal guarda relación con lo que fue proyectado como gasto en el Presupuesto Anual.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL 1.tendrá que modificar el presupuesto. Por lo tanto. el control de gasto se hará en función de este presupuesto. la Junta Directiva – con el apoyo del personal pertinente . CONCEPTOS GENERALES Si bien el Gerente Técnico y el Contador son co .de fácil manejo . cuenten con las normas apropiadas para contar con información oportuna que permita a la Gerencia técnica y la Junta Directiva de la organización tomar decisiones oportunas para una buena gestión institucional 2. si consideramos que la ejecución eficiente del presupuesto es un criterio para evaluar el desempeño de las diferentes áreas de responsabilidad. el control deberá efectuarse sobre la base de este denominado Presupuesto Institucional de Modificación. Desarrollar metodologías apropiadas para que las Organizaciones de Usuarios a partir de los registros de Ingresos y Egresos determinados en los Presupuestos. de acuerdo al flujo de caja que acompañe el Presupuesto Anual aprobado. lo cual implica normalmente un esfuerzo de reducción de gastos. Normalmente. Cada formato presentado ante los directivos deberá ser rubricado con la firma. En caso de detectar durante el transcurso del año un nivel y ritmo de ingreso que sea inferior al proyectado según flujo de caja. para poder conocer y entender cada detalle en el manejo económico que haya sido encargado al personal respectivo.responsables del manejo económico. también llamado el Presupuesto Institucional de Apertura. Parte del control consiste en tomar el pulso de los ingresos de la organización. permitirá que la organización de usuarios actué diligentemente y por ende desarrolle una gestión eficiente dentro del marco legal. En caso de que estos ingresos se mantengan al nivel de los proyectados. tanto de la Junta de Usuarios como de las Comisiones de Regantes.

UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL GLOSARIO DE TÉRMINOS Afectación Presupuestaria de Gasto: consiste en la reducción de la disponibilidad presupuestal de los gastos previstos en el Presupuesto de la Junta de Usuarios. Liquidez: Disposición inmediata de fondos financieros y monetarios para hacer frente a todo tipo de compromisos Presupuesto : Es la previsión de ingresos y gastos. debidamente equilibrada. Gastos Corrientes: Se refiere a pagos no recuperables y comprende los gastos de: personal. a un momento dado y su contratación con los presupuestos. Presupuesto Institucional de Apertura: Es el presupuesto inicial aprobado por la entidad de acuerdo a los montos establecidos. se configura. por efecto del registro de una Orden de Compra. por su naturaleza. incrementan el Patrimonio de la Entidad. Evaluación Presupuestaria: Es el conjunto de procesos de análisis para determinar. Presupuesto Institucional Modificado : Es el presupuesto actualizado. Compromiso: Es la afectación preventiva del presupuesto de la Junta y marca el inicio de la ejecución del gasto. sobre una base continua en el tiempo. Avance Físico: Estado que permite conocer el grado de cumplimiento de las Metas Presupuestarias contempladas en el presupuesto. En el caso de bienes y servicios. a partir de la verificación de conformidad del bien recibido. instalaciones y acondicionamiento de bienes duraderos que. compra de bienes y servicios y otros gastos de la misma índole Gastos de Capital: Hace referencia a los realizados en adquisiciones. valor unitario o destino. Devengado y Pago. incluye las modificaciones presupuestarias efectuadas durante el ejercicio presupuestario 2 . Año Fiscal: Es el periodo en el cual se produce la ejecución Presupuestaria de los ingresos y egresos. el servicio prestado o por haberse cumplido con los requisitos administrativos y legales para los casos de gastos sin contraprestación inmediata o directa. Devengado: Es la obligación de pago que asume la Junta como consecuencia del respectivo Compromiso contraído. así como su incidencia en le logro de los Objetivos. Avance Financiero: Estado que permite conocer la evolución de la ejecución presupuestal de los ingresos y gastos en un periodo determinado. Ejecución de Gastos: Comprende las Etapas del Compromiso. Orden de Servicio o cualquier documento que comprometa una Asignación Presupuestaria. en un periodo determinado Cierre Presupuestario: Conjunto de acciones orientadas a conciliar y completar los registros presupuestarios de ingresos y gastos efectuados durante el año fiscal. Los avances físicos y financieros obtenidos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . que las entidades aprueban para un ejercicio determinado.

Aprobación. promulgada el 24 de julio de 1969. Reglamento de Tarifa y Cuotas por Uso de Agua. Reglamento de la Ley de Promoción de las inversiones en el Sector Agrario. N º 046–2000-EF/76. Ley N º 653 D S N º 048-91-AG : : : : 4.01 : Directiva para la aprobación.U año anterior al año en ejercicio Presupuesto aprobados por la Asamblea General Antes del 31 de Diciembre del Aprobación del Plan de Trabajo y ATDR año anterior al año en ejercicio Presupuesto por Resolución Administrativa Al del 31 de Julio del ejercicio Presentación de los estados financieros en Directiva de J U la Asamblea General Antes del 30 de Noviembre del De ser necesario reestructurar y modificar el Directiva de J U y año en ejercicio presupuesto aprobado por Asamblea ATDR General y aprobado por el ATDR. 3. Dichas fases son: Programación. BASE LEGAL Los siguientes textos legales son importantes como marco para la realización de los ejercicios de ejecución. mediante Resolución Administrativa 3 .UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Proceso Presupuestario: Es el conjunto de fases que deberán desarrollarse para la aplicación del Presupuesto. Ley de Promoción de las Inversión en el Sector Agrario. CRONOGRAMA CRONOGRAMA DE CONTROL PRESUPUESTAL FECHA DE PRESENTACION ACTIVIDAD RESPONSABLE Antes del 31 de noviembre del Presentación de Plan de Trabajo y Directiva de J. ejecución y control del Proceso presupuestario del Sector Público. DS. evaluación y control presupuestal: a) b) c) d) e) f) g) h) Ley General de Aguas. N º 030-95-AG : Modifica el Art.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . N º 057-2000-AG : Reglamento de Organización Administrativa del Agua. Unidad Impositiva Tributaria (UIT): Monto de referencia que es utilizado en las normas tributarias a fin de mantener en valores constantes las bases imponibles. limites de afectación. D S. Formulación. Ejecución. deducciones. D. concordantes y conexos en la materia. Ley N º 17752 D S. 136º del D S N º 048-91-AG. N º 003-90-AG D. Control y Evaluación. R D. Ley de Presupuesto del Sector Público y otros dispositivos legales complementarios.

por concepto de «Componente Canon de Agua». Pues. posibles dineros que ingresen por recuperación de saldos morosos sobre años anteriores. CONTROL DE INGRESOS No todo el dinero que recauda la Junta de Usuarios constituye ingreso para dicha organización.12 del D S N ° 003). la parte restante del dinero recaudado no está disponible única y exclusivamente para la Junta de Usuarios. es decir. por lo cual su recaudación también forma parte del «Componente Ingresos Junta de Usuarios». Pero aún así. descontando estas transferencias. denominada «Fondo Intangible». de acuerdo a los porcentajes acordados.1 Control de Ingresos de la Junta de Usuarios La Junta de Usuarios debe contar con su propia Tarjeta de Control de Ingresos con respecto a la recepción de fondos que le corresponden dentro del Componente Ingresos Junta de Usuarios. la asignación a la Administración Técnica por concepto de servicios de supervisión (5% del CIJU) forma parte del presupuesto de la Junta y Comisiones de Regantes (rubro 11. de ser aplicable. 5.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . el presupuesto del año se financia a través de la recaudación de la tarifa vigente y no puede depender de la suerte de pago en torno a deudas morosas. En el estricto sentido. y por otro lado. otra parte debe ser transferida al respectivo Proyecto Especial. pues debe efectuarse la distribución de dichos fondos entre Junta y Comisiones de Regantes. a la ATDR. Es decir. el siguiente formato N ° 1 puede servir como ejemplo: 4 . en aquellos Distritos de Riego donde estuviera vigente el «Componente Amortización». Así mismo. los ingresos de la organización por concepto de la recaudación de la tarifa vigente. Los ingresos por concepto de recuperación de saldos morosos de la tarifa respecto a años anteriores podrán registrarse y manejarse en una cuenta aparte. la Junta debe hacer un seguimiento al ingreso neto de fondos disponibles para cubrir su presupuesto. Para ello. Lo mismo sucede con la transferencia del dinero relativo al auto gravamen para la Junta Nacional de Usuarios de los Distritos de Riego del Perú (JNUDRP). u otra denominación que se haya acordado con el Administrador Técnico del Distrito de Riego. El Flujo de Caja del año debe cuadrar sin considerar proyección alguna con respecto a la recuperación de saldos morosos. una parte de estos fondos debe ser transferida a la Autoridad Autónoma de la Cuenca o en su defecto. Pues.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL 5. Debe haber una estricta separación por un lado. forma parte del dinero que la Junta debe contabilizar como ingreso. considerando la distribución de lo recaudado entre Junta. Comisión de Regantes y ATDR.

U. generándose así un déficit de S/.00 -20.000.00 -4. cada Comisión de Regantes tendrá que establecer su control mensual de ingresos con respecto a la parte que le corresponde recibir de la recaudación de tarifa y averiguar en qué medida dicho ingreso guarda relación con los ingresos proyectados.00 14.2 Control de Ingresos de la Comisión de Regantes Al igual que a nivel de la Junta.00 en el financiamiento de su presupuesto.155.00 54.00 10.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .528. con datos hipotéticos.00 -2.000.5 09.00 -4.4 72.491.00 8.2 94.845. mientras que solamente recibió como parte suya S/.000.00 -2.000.00 14.000. 54. 75. de presentarse este tipo de situaciones en una Junta.807 sobre dicho periodo (el 73% de lo proyectado).000 entre el mes de enero hasta fines de julio.000. pues el resto de los meses está aún sin llenar con datos respecto a ingresos reales ni diferencias mensuales entre captación proyectada y realizada.J. POR CONCEPTO DE RECAUDACIÓN DEL C.(1) OBSERVACIONES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL -3.013.00 Mes Diferencia en captación (3) = (2) . el Presupuesto Anual provenientes de la recaudación de tarifa vigente (1) (2) 10.I.000. ésta deberá tomar medidas correctivas urgentes para evitar mayores complicaciones en el pago de sus obligaciones.00 5.077. 5.00 10.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Formato N ° 01 TARJETA DE CONTROL DE INGRESOS MENSUALES DE LA JUNTA DE USUARIOS.193. En el ejemplo se puede calcular que la mencionada Junta tenía proyectado un ingreso de S/.000.00 6.00 623. AÑO 2002 Junta: Año: < nombre JU > Ejemplo 2002 Ingreso Mensual Real por Proyección de Ingreso Recepción de Fondos que le y Egresos que figura en corresponden a la Junta.00 En el formato ejemplo mencionado.00 112.000.00 -3. 20.00 2. se presenta el formato N ° 2 como ejemplo similar al del acápite anterior: 5 .623.00 9.00 5.00 9.987.00 14.000.706.193.00 5.807.000. Evidentemente.00 8.00 14.00 5. En este sentido.000. se puede apreciar que en el caso dado el control fue llevado hasta el mes de julio 2002.00 10.000.923.00 5.

00 3.509.500. 29. de los S/.00 5. POR CONCEPTO DE RECAUDACIÓN DEL C.I.693.00 4.00 3.00 3. . De lo anterior se comprende porque es importante que exista un control respecto a la distribución de los fondos recaudados.500.00 45. se incluye el formato N ° 03 como ejemplo .J.028.423.000. es decir. 19. llama la atención que en el ejemplo dado el porcentaje de ingreso real de la Comisión comparado con lo proyectado sobre el mismo periodo es aún inferior al del de la Junta que figura en el acápite anterior (67% en vez del 73%).00 5.00 123..500.00 3.00.807.000.623.00 -2.00 3.00 2.U.00 845.00 1.(1) -2. Para tales efectos.00 En este ejemplo hipotético.00 -1.077.00 -991.00 OBSERVACIONES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL 19.00 1.706.00 -9.00 -2.00 1. AÑO 2002 Junta: Comisión: Año: < nombre JU > < nombre CR > Ejemplo 2002 Proyección de Ingreso y Ingreso Mensual Real por Egresos que figuran en el Transferencia Recaudación Presupuesto Anual Tarifa Vigente (1) (2) 5.00 Mes Diferencia en captación (3) = (2) .807.013.500.000.de la Tarjeta de Control Mensual de Transferencias: 6 .000.00 5.00 5.500.00 1.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Formato 02 TARJETA DE CONTROL DE INGRESOS MENSUALES DE LA COMISIÓN DE REGANTES.00 -655.500. la Comisión de Regantes recibió por transferencia solo S/.472.00 2.987.500. Puesto que los déficit de ingreso con relación a lo proyectado en principio se distribuyen por igual entre Junta y Comisiones.294. el 67% de lo proyectado.500.00 5.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . entre Junta y Comisiones de Regantes y ATDR.proyectados para el periodo enero hasta fines de julio 2002.000.500.

Reg. Este dinero debe ingresar en un fondo aparte («Fondo Intangible» o «Fondo de Inversión») que pudiera servir – previo autorización del ATDR .00 En el formato Nº 03 se aprecia que el registro no solamente incluye la relación de transferencias ordinarias que se haya efectuado durante el mes con respecto a la tarifa vigente. Sin embargo.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Formato N ° 03 TARJETA DE CONTROL MENSUAL DE TRANSFERENCIAS A LA COMISIÓN DE REGANTES POR CONCEPTO DE C.00 348. 7 . CONTROL DE RECUPERACIÓN DE SALDOS MOROSOS La detección de usuarios morosos.00 185.00 67. no deben ser contabilizados como ingresos ordinarios para financiar el presupuesto del año.I.00 348.U. así como los saldos que éstos tienen pendiente con la organización de usuarios. sino también las eventuales transferencias por concepto de recuperación de saldos morosos.U.00 34. Transferencia Recaudación Tarifa Vigente Años Anteriores Tarifa Vigente 04/01/02 08/01/02 15/01/02 16/01/02 20/01/02 23/01/02 25/01/02 28/01/02 31/01/02 31/01/02 31/01/02 06/01/02 12/01/02 17/01/02 19/01/02 22/01/02 26/01/02 26/01/02 30/01/02 02/02/02 02/02/02 02/02/02 0062348 0063541 0088509 0089976 0104939 0106984 0107954 0122343 0125769 0125770 0125771 87. Junta: Comisión: Año: Mes de: < nombre JU > < nombre CR > Ejemplo 2002 < nombre del mes > Transferencias de la Junta a la Comisión de Regantes por concepto de C.00 153.I.00 277.para financiar actividades específicas no contempladas en el Plan Anual de Trabajo.J.00 255.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .J.00 277. 6.00 99. Monto y tipo de Transferencia Fecha de Número Fecha de Ingreso Ingreso en Comprobante Recuperación Recuperación OBSERVACIONES Transferenci ordinario por Cuenta de Saldos Morosos Saldos Morosos a C. reiteramos que los ingresos que pudiera percibir la organización por concepto de pagos de saldos morosos efectuados por los usuarios. debe efectuarse a través de un ejercicio de sinceramiento de los registros de morosidad (documentación sustentatoria de la probable deuda).00 472.00 transferencia única al cierre del mes transferencia única al cierre del mes TOTAL MENSUAL 1583.00 231.

El formato permite no solamente registrar el ingreso mensual de pagos atrasados con respecto a años anteriores. 8 . previamente notificados.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Este registro de morosos debe ser alcanzado Por la Junta de Usuarios a las Comisiones de Regantes para que realicen la conciliación con la información de sus respectivos registros y se contraste con la información de los usuarios. en términos de porcentaje del total de las deudas. la Junta podrá iniciar su campaña de recuperación de fondos. Formato N ° 04 TARJETA MENSUAL DE TRANSFERENCIAS A LA ADMINISTRACIÓN TÉCNICA DEL DISTRITO DE RIEGO Fecha de transferencia Fecha de ingreso Cuenta de ATDR N º de comprobante de transferencia Monto Ingresado por Cobranza de la Tarifa Vigente Monto Ingresado por cobranza de los saldos Tarifas anteriores En base a registros certeros con respecto a los deudores y saldos morosos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . sino también conocer directamente la eficiencia de la recuperación de saldos morosos. Los saldos recuperados de la tarifa anterior deberán distribuirse a los componentes que conforman la tarifa. Una vez conciliada y aprobada en sesión la Junta Directiva de Usuarios debe remitir copia de los registros resultantes al ATDR para la autorización de la cobranza. Para el registro de los resultados mensuales de dicha campaña. a manera de ejemplo se muestra el formato N ° 04 TARJETA MENSUAL DE TRANSFERENCIAS A LA ADMINISTRACIÓN TÉCNICA DEL DISTRITO DE RIEGO. se puede utilizar el formato N º 05 como ejemplo.

00 0.423.1 PROCEDIMIENTO EN LA EJECUCION DE GASTOS Un primer nivel de control que deben efectuar los directivos es aquello relacionado con la constatación de los procedimientos a través de los cuales el personal encargado efectúa los gastos.999 .00 0.00 77.00 67.00 10. CONTROL DE GASTO El control de gasto debe tener un carácter integral de seguimiento en los siguientes aspectos: • • • Control sobre la aplicación de los procedimientos de tesorería y de registro contable. Control de la efectividad del gasto (chequear si lo registrado como gasto haya conducido efectivamente a la obtención de un bien o servicio).00 0. a través de los siguientes pasos que debe seguir el personal: • Verificación previa de la pertinencia del gasto.00 0. Estos procedimientos deben seguir una ruta lógica. 7.02 1 14% 578. entre 01 enero 2002 hasta la fecha Saldo de morosidad acumulada al 31 de diciembre 2001 Porcentaje de recuperación 2002 sobre la morosidad al 31-12-01 7.00 922.00 77. Monto moroso Recuperación pendiente de años recuperado en como % de la Acumulada anteriores.00 69.00 0.00 73.00 4.443.98 6.987.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Formato 05 REGISTRO DE RECUPERACIÓN DE SALDOS POR CONCEPTO DE MOROSIDAD ACUMULADA EN AÑOS ANTERIORES (Montos en Nuevos Soles) Junta de Usuarios: Periodo : < nombre > Ejemplo: 01 enero al 31 de julio de 2002 Morosidad Morosidad pendiente actual.00 4. al final el mes morosidad al 31del mes 12-01 578.0 0 598.022.539.00 99% 99% 99% 97% 94% 88% 86% PERIODO 01 al 31 de Enero 2002 01 al 28 de Febrero 2002 01 al 31 de Marzo 2002 01 al 30 de Abril 2002 01 al 31 de Mayo 2002 01 al 30 de Junio 2002 01 al 31 de Julio 2002 01 al 31 de Agosto 2002 01 al 30 de Septiembre 2002 01 al 31 de Octubre 2002 01 al 30 de Noviembre 2002 01 al 31 de Diciembre 2002 Monto total recepcionado.617. sustentada mediante un documento de respaldo que identifique debidamente el requerimiento de dicho gasto.099.460 .035.00 2.00 8.986 78.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .00 2.00 10.00 77.00 75. 9 .00 0.00 1. Control del ritmo de gasto en las partidas presupuestarias.00 1.561.00 20.482.00 0.00 0.00 0.00 324.00 0.056.404 .

respaldado mediante el voucher.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL • • Verificación de la disponibilidad de la partida presupuestal respectiva. ejecutado y avance de obras: 10 . Registro de los datos de pago en los registros contables pertinentes. pertinentes para saber periódicamente cual es el avance de lo presupuestado. Existencia y archivo del comprobante de pago. La ejecución presupuestal no debe superar el monto programado. Verificación de la liquidez que tenga la organización en la cuenta bancaria a la cual se va a cargar el gasto. Control de partidas presupuestadas Lo básico en un control de partidas esta dado en la opción de consultar el Flujo de ingresos y el presupuesto aprobado. «En este ítem debemos hacer hincapié en que no se puede gastar mas de lo que se tiene». • • • El proceso se visualiza mediante el gráfico presentado en la siguiente página: PROCEDIMIENTO DE REALIZACIÓN Y VERIFICACIÓN DEL GASTO 7.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . para ello es necesario llevar un control por cada una de las partidas especificas a través de registros auxiliares (Formato Nº 06). Emisión de la orden de giro y del cheque.2. contra entrega del cheque al acreedor.

para conocer el avance en la ejecución del gasto.100.00 0. Sarita Colonia Grifo Riveros EIRL DEBE 6.916. Sarita Colonia Estación de Serv. 7. 8.00 0.0 00.535. para determinar la existencia o evidencia del bien o servicio adquirido si el gasto realmente ha tenido su equivalente en la obtención del bien o servicio requerido.): Fecha Comprobante 01/01/02 19/01/02 06/02/02 21/02/02 06/03/02 18/05/02 31/05/02 31/05/02 Número Comprobante 001-23768 1909313 001-23889 001-24367 001-25232 001-25879 2003544 CONCEPTO Monto de apertura Estación de Serv.20 4. las de llevar y analizar datos de bitácora con respecto a los kilometrajes recorridos.60 381. por ítem que figura en el Presupuesto Anual.170.00 83.00 0.256.000. así como los montos remanentes en cada ítem. De detectar algún desbalance. o en su defecto. Aquí. 40 5. Carburantes y Lubricantes Monto Presupuestal. vales de combustible y otros. Sarita Colonia Estación de Serv. podrá tomarse las medidas correctivas pertinentes y a tiempo: reducir ritmos de gasto.70 3. Hay partidas que son particularmente sensibles a ser usadas indebidamente.00 0.10 5.00 0.743.50 277.10 OBSERVACIONES Reparto agua Bocatoma Reparto agua Reparto agua Encauzamiento Bocatoma Encauzamiento Bocatoma TOTAL 6.3.60 4.00 6. Control de la efectividad del gasto El control sobre la efectividad del gasto consiste en la realización de los chequeos pertinentes.50 87. 90 5.258. el control debería extenderse a exigencias como son por ejemplo. reprogramar el Presupuesto Anual (en este último caso. Carburantes y Lubricantes» se gastaron durante los primeros 5 meses del año (42% de tiempo del año) el 38% del presupuesto disponible en la partida.80 357. 6000 Ejemplo 2002 (S/.40 436.537.00 5. como es por ejemplo todo lo relacionado a combustibles y/o servicios de taller mecánico.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Formato N ° 06 TARJETA CONTROL DE GASTO POR PARTIDA ESPECIFICA PRESUPUESTO 200… PARTIDA PRESUPUESTAL N º 23: Combustibles.00 2.00 HABER SALDO 0. CONTROL PRESUPUESTAL GLOBAL El control presupuestal global se refiere principalmente a la comparación entre lo presupuestado y lo ejecutado – a nivel de cifras consolidadas – del gasto de la organización.000.90 En el ejemplo hipotético dado con respecto a la Tarjeta de Control de Gasto por Partida Especifica. contando con la aprobación de la Asamblea y autorizado por la ATDR). Sarita Colonia Estación de Serv. Sarita Colonia Grifo Riveros EIRL Estación de Serv.00 0. En principio.00 0.50 633. este control global debe efectuarse al cierre de cada mes. 11 . se puede calcular que en la partida 23 «Combustibles.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Este ritmo de gasto resulta razonable y hace suponer que la partida no se agotará antes del tiempo.

el saldo remanente en cada ítem. puede presentarse la situación de que la organización administre en forma directa algún proyecto específico o actividad de mayor envergadura. el formato de control global debe indicar el porcentaje de ejecución presupuestal hasta la fecha. Para los casos mencionados. N ° 08. esta situación requiere un formato de control específico. Aparte de los formatos mencionados. Dependiendo de la planilla con la cual el Presupuesto Anual estuviera aprobado. así como el grado de avance físico en la actividad correspondiente al ítem de gasto. 12 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . En principio. Evidentemente. por Partidas Especificas del Gasto. el formato de control presupuestal global se presenta normalmente en una o más de las siguientes formas: • • • Formato de Control Presupuestal. de gastos. por Rubros Formato de Control Presupuestal.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL Para fines de comparación y comprobación. se presenta los formatos tipo N ° 07. N °09 y N ° 10 respectivamente. el formato de control presupuestal global debe llevar el ítem de gasto en forma idéntica a la planilla en la cual esté presentado el Presupuesto Anual. Formato de Control Presupuestal. Ordenado por Concepto Global de Gasto.

etc. 3.1 talleres...1 Adquisición computadoras.(2) DESCRIPCIÓN CONCEPTO Monto Aprobado en Presupuesto Anual Monto Ejecutado hasta la fecha Porcentaje de avance programado....1 Plan de Operación 4.3 . etc. según Plan Anual (5) Estimación porcentaje de OBSERVACIONES avance (Explicación diferencia de realizado en la porcentaje entre columnas (4) y (6) actividad (6) 1.6.1 Servicios Declaración Intención de Siembra.1 Operación y mantenimiento vehículo 2.UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL 13 TOTALES 2.5.1 automatización sistema.6 Plan de Gestión Dirigencial 4. REMUNERACIONES/HONORARIOS 1.4.. etc.FORMATO Nº 07 FORMATO DE CONTROL PRESUPUESTAL DE GASTO Periodo de Control: Ejemplo del 01 de Enero 2002 al < día > de < mes > del 2002 Fecha de realización del control: Ejemplo < día > de < mes > de 2002 CONTROL PRESUPUESTAL Saldo Remanente Porcentaje de Ejecución Presupuestal (4) = (2)/(1) CONTROL AVANCE DE ACTIVIDAD N˚ Concepto (1) (2) (3) = (1) .2.1 folletos. etc.2 Plan de Mantenimiento 4. etc. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS 4.3...1 Gerente Técnico 1. 4.. 4. etc. OTROS GASTOS CORRIENTES 2. etc. etc..4 Plan de Cobranza y Administración 4. 4. etc.1 compuertas.2 Materiales de oficina CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 2.1. 4..3 Plan de Mejoramiento 4.1 Revisión de equipos mecánicos. 4. ADQUISICIONES/INVERSIONES 3.5 Plan de Capacitación y Comunicación 4. .3 Movilización ("dieta"). 4.

FORMATO Nº 08

FORMATO DE CONTROL PRESUPUESTAL, POR RUBROS Periodo de Control: Ejemplo, del 01 de Enero 2002 al < día > de < mes > de 2002
Fecha de realización del control: Ejemplo< día > de < mes > de 2002

Junta de Usuarios: < nombre > Comisión de Regantes: < nombre >
CONTROL PRESUPUESTAL
Saldo Remanente

CONTROL AVANCE DE ACTIVIDAD

Código
(1) (2) (3) = (1) - (2)

RUBRO

Monto Aprobado en Presupuesto Anual

Monto Ejecutado hasta la fecha

Porcentaje de Estimación Porcentaje avance porcentaje de OBSERVACIONES de Ejecución programado, avance (Explicación diferencia de Presupuestal según Plan realizado en la porcentaje entre columnas (4) y (4) = (2)/(1) Anual actividad (6) (5) (6)

11.1

Operación de la infraestructura hidráulica y distribución del agua de regadío.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL

14
TOTAL

11.2

Conservación y mejoramiento infraestructura de riego común y construcción defensas ribereñas.

11.3

Conservación y mantenimiento de las obras de regulación y conexas a éstas.

11.4

Amortización de préstamos aprobados por la Asamblea General.

11.5

Estudios hidráulicos necesarios para mejorar el manejo de agua.

Actividades de capacitación y extensión de riego.

11.6 11.7

Funcionamiento de las organizaciones de usuarios.

11.8

Aplicación tarifa y plan de cultivo y riego, comprendiendo recibos, formularios demás impresos y libros.

11.9

Adquisición, operación y mantenimiento de equipos, vehículos y maquinaria.

11.10

Formación y mantenimiento de un fondo de reserva.

11.11

Desarrollo de los trabajos de conservación de suelos y manejo de cuencas.

11.12

Regulación y supervisión uso recursos agua y suelo, a cargo de la ATDR (5%)

FORMATO Nº 09

FORMATO DE CONTROL PRESUPUESTAL, POR PARTIDAS ESPECIFICAS DEL GASTO Periodo de Control: Ejemplo, del 01 de Enero 2002 al < día > de < mes > de 2002 Fecha de realización del control: Ejemplo, < día > de < mes > de 2002

Junta de Usuarios: < nombre > Comisión de Regantes: < nombre >
CONTROL PRESUPUESTAL
Monto Aprobado en Presupuesto Anual (1) (2) (3) = (1) - (2) Monto Ejecutado hasta la fecha Saldo Remanente

CONTROL AVANCE DE ACTIVIDAD

OBJETO DEL GASTO A NIVEL DE ASIGNACIONES GENÉRICAS Y ESPECÍFICAS

Código

Descripción

Porcentaje de Estimación Porcentaje avance porcentaje de OBSERVACIONES de Ejecución programado, avance (Explicación diferencia de Presupuestal según Plan realizado en la porcentaje entre columnas (4) y (4) = (2)/(1) Anual actividad (6) (5) (6)

5

GASTOS CORRIENTES

5.1.11.00

PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL

15
TOTAL

5.1.11.08

Retrib. y complem. Régimen Laboral Privado

5.1.11.11

Obligaciones del Empleador

5.1.11.13

Gastos variables y ocasionales

5.3.11.00

BIENES Y SERVICIOS

5.3.11.20

Viáticos y asignaciones

5.3.11.23

Combustibles, carburantes y lubricantes

5.3.11.24

Alimentos para personas

5.3.11.30

Materiales de Consumo

5.3.11.32

Pasajes y gastos de transporte

5.3.11.36

Otros servicios de Terceros Personas Jurídicas

5.3.11.37

Otros servicios de Terceros Personas Naturales

5.4.11.00

OTROS GASTOS CORRIENTES

5.4.11.40

Subvenciones Sociales

5.4.11.41

Subvenciones Económicas

6

GASTOS DE CAPITAL

6.5.11.00

INVERSIONES

6.5.11.50

Servicios a Terceros Obras contratadas

6.5.11.51

Equipamiento y materiales duraderos

FORMATO Nº 10

Junta de Usuarios: < nombre > Comisión de Regantes: < nombre > Proyecto o Actividad: < nombre >
CONTROL PRESUPUESTAL
Monto Aprobado en Presupuesto Especifico (1) Porcentaje de Ejecución Presupuestal (4) = (2)/(1) (2) (3) = (1) - (2) Monto Ejecutado hasta la fecha Saldo Remanente

FORMATO DE CONTROL PRESUPUESTAL, DEL PROYECTO Periodo de Control: Ejemplo, del 01 de Enero 2002 al < día > de < mes > de 2002 Fecha de realización del control: Ejemplo, < día > de < mes > de 2002

CONTROL AVANCE DE FISICO
Estimación OBSERVACIONES porcentaje de (Explicación diferencia de avance porcentaje entre columnas realizado (4) (6) y (6)

Código

Descripción

Porcentaje de avance programado, según Cronograma (5)

1

HONORARIOS Y MANO DE OBRA

1.1

Ingeniero Residente

1.2

Capataz

1.3

Mano de Obra no calificada

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL PARA EL PROCESO DE CONTROL PRESUPUESTAL

16
TOTAL

2

MATERIALES

2.1

Cemento

2.2

Agregados

2.3

Madera encofrados y otros

2.4

Fierro construcción, alambres, clavos, etc.

3

EQUIPO

3.1

Arriendo mezcladora y otros

3.2

Vibradora de concreto

3.3

Motobomba

3.4

Otras herramientas

4

TRANSPORTES

4.1

Alquiler volquete

4.2

Transporte de personal

5

OTROS

5.1

Instalación de faena

5.2

Alimentación

5.3

……………,

etc.

MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR

CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI

MANUAL DE CONTABILIDAD PARA JUNTAS DE USUARIOS Y COMISIONES DE REGANTES

2005

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD

INDICE

PRIMERA PARTE 1. 2. 3. 4. OBJETIVOS DEL MANUAL BASE LEGAL CONCEPTOS GENERALES CONCEPTOS Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD 4.1 Conceptos y Fines 4.2 Objetivos de la Contabilidad 4.3 Contabilidad en las Organizaciones de Usuarios 4.4 Adquisición de la Personería Jurídica 4.5 Funciones del Contador. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD – NICS LIBROS DE CONTABILIDAD 7.1 Libros Principales 7.2 Libros Auxiliares 7.3 Normatividad ASPECTOS TRIBUTARIOS ESTADOS FINANCIEROS 9.1 Definición 9.2 Objetivos 9.3 Importancia 9.4 Modalidad de presentación (Indicadores) 9.5 Modelos de Estados Financieros 9.6 Análisis de Estados Financieros NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 10.1 Definición 10.2 Alcance 10.3 Contenido 10.4 Tipos de Notas PROCEDIMIENTO DE CONTROL INTERNO. 1 1 1 10 10 10 10 10 11 12 13 27 27 29 30 33 77 77 77 77 78 79 83 88 88 88 88 89 90

5. 6. 7.

8. 9.

10.

11.

SEGUNDA PARTE 1 2 3 EL PLAN DE CUENTAS ASIENTOSTIPO ANEXOS 98 99 107

1

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD

PRIMERA PARTE

113

adaptándolas a las necesidades de las Organizaciones de Usuarios.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 1. zonas.Activo Corriente: Parte del Activo de una organización o institución conformado por cuentas que representan efectivo y por aquella que se espera sean convertidas en efectivo o absorbidas a corto plazo. OBJETIVOS DEL MANUAL El presente Manual de Contabilidad para Juntas de Usuarios y Comisiones de Regantes constituye la versión final que recoge las experiencias obtenidas en las diversas realidades encontradas durante la ejecución del Programa de Entrenamiento. S.ACTIVO Conjunto de bienes y derechos que posee la institución. dentro del marco del Programa de Entrenamiento en Servicio. que aprueba el «Nuevo Reglamento de Información Financiera y Manual para la Preparación de los Informes Financieros» Otras disposiciones conexas y complementarias afines a las actividades de las organizaciones de usuarios. Resolución CONASEV Nº 103-99-EF/94.Superintendencia. 048-90-AG Reglamento de la Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario. BASE LEGAL Decreto Ley 17752 «Ley General de Aguas» D. 2. No. Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) 3. consideramos que en el futuro este trabajo podrá ser perfeccionado y enriquecido con los aportes de la ciencia contable y con aquellos derivados de su aplicación. El presente documento está dividido en dos partes: la primera contiene las generalidades y aspectos técnicos y en la segunda parte la aplicación del plan de cuentas propuesto para organizaciones de usuarios. Esto permitirá efectuar proyecciones más certeras con respecto a las variables económicas en dichas organizaciones. CONCEPTOS GENERALES 1. La aplicación de las pautas dadas en el presente manual tendrá la ventaja que entre las organizaciones de usuarios . El manual tiene como objetivo buscar la uniformidad de criterios en la aplicación de las normas contables. destacando que en su contenido se reflejan los esfuerzos realizados por los distintos especialistas que estuvieron a su cargo. 2. aprueba el «Reglamento de Comprobantes de Pago». 653 Ley de Promoción de las Inversiones en el Sector Agrario.10 del 24 de Noviembre de 19999. No.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . D. Nº 007-99/SUNAT publicada el 24/01/1999. Ley del Impuesto a la Renta Ley del Sistema Nacional de Control Ley del Impuesto a la Renta D.Nº 057-2000-AG Reglamento de Organización Administrativa del Agua Código Tributario Resolución de . mostrando asientos contables tipo. S. Ley No.. S. regiones o nivel nacional – se podrá consolidar los resultados contables y económicos de un periodo. Desde ya podemos observar la importancia de las pautas dadas en el presente manual.por sectores. D.. No pretendemos que el proceso puesto en marcha haya llegado a su punto final. 003-90-AG Reglamento de Tarifas y Cuotas por el Uso de Agua. 1 .

9.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 3. y aquellas en las que participa por ampliación de las mismas o a consecuencia de ellas. a valores de moneda constante.Cargas de Personal: cuenta de Gestión que incluye las cargas relacionadas con el personal ejemplo: remuneraciones. Para que esta cuenta mida efectivamente la disponibilidad debe observarse lo siguiente al cierre del período : Los sobregiros bancarios deben presentarse en el pasivo corriente. Un derecho contractual para recibir dinero u otro activo financiero de otra empresa o institución. que tiene por objeto corregir un error. del Estado de Ganancias y Pérdidas y de los demás Estados financieros.. 7. 5. 6.. 14.. Un derecho contractual que permita intercambiar instrumentos financieros con otra organización bajo condiciones que son potencialmente favorables.Actividades ordinarias: Actividades que realiza la organización de acuerdo a su giro. sobre los cuales la Entidad ejerce libre disponibilidad.Ajuste integral: Es la reexpresión de todas las partidas no monetarias del Balance General. 13.. 12... contabilizar una acumulación. 2 . Ejemplo: provisión para desvalorización de existencias..Activos depreciables: Son aquellos que se espera sean utilizados durante más de un período contable.Capital de trabajo: Es el exceso del activo corriente sobre el pasivo corriente.. dar de baja o retiro en libros una cuenta..Arrendatario: Persona que toma en arrendamiento un bien. tiene una vida útil limitada y son mantenidos por la organización para utilizarlos en la producción o suministros de bienes y servicios. 4. Las cuentas corrientes en moneda extranjera debe presentarse al tipo de cambio de la fecha de Balance.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. 11.Actualización: Es el cálculo que permite volver a expresar las cifras históricas contenidas en los estados financieros de una entidad.Arrendador: Persona que da en alquiler un bien. o de modo eventual. Ctes. para arrendarlos o para usos administrativos. que indica la liquidez relativa de la organización.. También se le denomina reexpresión. uniformes. Activo Fijo Neto es la diferencia entre el valor bruto del activo fijo y su depreciación acumulada. refrigerio.Ajuste por nivel general de precios: Es el valor de un activo ajustado de acuerdo con el poder adquisitivo corriente. El instrumento patrimonial de otra organización.Ajuste: Es el registro contable de una transacción y otros eventos.Caja y Bancos : cuenta del Activo Corriente que consolida el dinero en efectivo en Caja. e información complementaria cuya presentación es requerida por las autoridades y por los usuarios de información de las entidades públicas y privadas.Activo Fijo: Conjunto de bienes duraderos que posee una organización o institución para ser utilizados en las operaciones regulares del giro. y el dinero en tránsito.. en Ctas. 10.. depreciación u otro similar. 15.Activo financiero: Es considerado como activo financiero: a) b) c) d) El activo que sea efectivo. 8. etc.

su transformación y realización en efectivo o en instrumentos financieros de rápida convertibilidad en efectivo. productiva. 23. 22. 25. pero se espera que cambie dentro de los doce meses posteriores a la fecha del balance general o en el curso normal del ciclo de operaciones de la organización. Al término de un período.-Contingencias: Condición o situación cuyo resultado final de ganancia o pérdida. El ciclo de operaciones de una organización es el tiempo que transcurre entre la adquisición de materiales. plazos que se otorga para el pago.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . llevándose el saldo neto de la misma a la cuenta de resultados del ejercicio y posteriormente a resultados acumulados. el costo de reposición es igual al valor razonable de mercado. 17.-Corriente: Existen en el presente. 26. Incluye todo gasto pagado por adelantado. sobregiros. o valor real de la contraprestación para adquirir un activo. 18. o dejaran de acontecer.-Cierre: Proceso de preparar y registrar el (los) asiento(s) de cierre por medio de los cuales los saldos en las cuentas de ingresos y gastos y los elementos de resultado de las cuentas mixtas se ajustan. o valor real de la modalidad de pago usada en la oportunidad de su adquisición y los pasivos. Patrimonio y resultados que se produzcan debido a una operación o transacción económica. 19.-Costo de reposición: El monto que sería necesario desembolsar para reponer un activo y permitir que la organización mantenga capacidad operativa.-Crédito: Capacidad de solvencia. en el momento de su compra o construcción. se eliminan las cuentas de ingresos y gastos del período. etc. con el objetivo de preparar los estados financieros. El objetivo de las cuentas es uniformizar los movimientos contables y facilitar el registro de las operaciones en los libros. diferencia de cambio. todo pago de tarifa adelantada. Se denomina «cuenta» al vehículo o estado dinámico que agrupa todas las operaciones que guardan un factor común (operación o transacción económica.Cargas Financieras: Cuenta de Gestión que incluye los gastos financieros por préstamos. 20.Cargas Diferidas : cuenta del Activo Corriente . Pasivo. se contabilizan al monto de los conceptos recibidos a cambio de la obligación. seguros adelantados. 21. El nombre de una cuenta debe ser tan claro.. 24. por medio de un asiento final de cierre.-Cuenta: es un instrumento de la técnica contable utilizado para registrar los aumentos y disminuciones de Activo. Frecuentemente.-Costo: Monto en efectivo o equivalente de efectivo pagado. 27. y gastos varios. comercial o financiera). sólo se confirmará si acontecen. uno o más sucesos futuros e inciertos.. etc.Cargas Diversas de Gestión: cuenta de Gestión que incluye los gastos de seguros.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 16.-Costo de financiación: Intereses y otros costos en que incurre una organización con relación a los préstamos obtenidos. 3 .. explícito y completo que por el solo nombre se identifique lo que representa. Es el nombre que se emplea para registrar en forma ordenada las operaciones que una entidad realiza diariamente.-Costo histórico: Cuando los activos se contabilizan al monto o equivalente de efectivo pagado.

en la cual el lado izquierdo representa el Debe y el lado derecho representa el Haber. Referente a resultados Todo gasto o pérdida es débito (deudor) Todo ingreso o ganancia es abono (acreedor) EJEMPLO: al cobrarse una factura por S/... 50 000 ¿Qué sale? Factura por cobrar El Plan de Cuentas de cualquier entidad se estructura de acuerdo a la estructura básica del Plan Contable General que establece el ordenamiento legal y podrá considerar tantas cuentas sean necesarias.. La diferencia entre el Debe y Haber es el saldo. Referentes a personas: ¿Quién recibe?... En contabilidad hay términos que son análogos al Debe y al Haber como podemos observar a continuación: DEBE DEUDOR CARGO DÉBITO ACTIVO PÉRDIDA HABER ACREEDOR ABONO CRÉDITO PASIVO GANANCIA Para facilitar la identificación de si una cuenta es deudora o acreedora... Existen varias clases de cuentas: CUENTAS DE BALANCE CUENTAS DE GESTIÓN CUENTAS DE RESULTADOS Clase 1 : Activo Corriente Clase 2 : Existencias Clase 3 : Activo no Corriente Clase 4 : Pasivo Corriente Clase 5 : Pasivo no Corriente y Patrimonio Clase 6 : Cargas por Naturaleza Clase 7 : Ingresos por Naturaleza Clase 8 : Ganancias y Pérdidas Clase 9 : Cuentas Analíticas de Explotación 4 ... Referente a cosas: ¿Qué se recibe o ingresa? ¿Qué se da o sale? Es débito (deudor) Es abono (acreedor) c..Es deudor ¿Quién da o entrega?. podemos hacer referencia a personas. el saldo es deudor. cosas o valores y a los resultados: a.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Partes de una cuenta: las cuentas se representan en forma de T en el Libro correspondiente. y si es menor..... Cuando el Haber es mayor que el Debe el saldo es acreedor..Es acreedor b. El Debe está constituido por el ingreso de algún valor o las pérdidas producidas en una operación. El Haber está constituido por las salidas de algún valor o las ganancias obtenidas.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . El saldo es nulo si la diferencia es cero...... 50 000 nos hacemos las siguientes preguntas y respuestas: ¿Qué ingresa? S/.

33..Cuentas por Pagar Diversas: cuenta del Pasivo Corriente que incluye obligaciones con terceros por operaciones no propias de la entidad. 36.Depreciación: Distribución y asignación sistemática del monto depreciable de un activo sobre su vida útil estimada. se mostraran como deducciones de la Cuentas 33..Depreciación y amortización acumulada. que representa al conjunto de medios de pagos aceptados en el país.. directa o indirectamente. 31.Inmuebles. la Contabilidad Analítica no es objeto de regulación legal. 34. Para una presentación adecuada en el Balance General y con el fin de mostrar el valor neto. Se muestran en los registros contables y se expresan en los estados financieros de los períodos con los que se relacionan. La depreciación correspondiente al período contable se carga a la ganancia o pérdida neta del período. 34. y 37 según corresponda..Efectivo: Es el dinero o depósito a la vista. Constatar la realización y explicar las desviaciones que resulten entre previsiones y los datos reales En resumen la Contabilidad Analítica a de proporcionar información relevante para una serie de decisiones A diferencia de la Contabilidad Financiera.Depreciacion y Amortización Acumulada: Codigo de la cuenta 39. la amortización del costo de los intangibles a que se refieren las divisionarias agrupadas en las cuentas 34. reclamaciones a terceros. excepto terrenos y. el saldo de las divisionarias agrupadas en la Cuenta 39. 32.Intangibles y 37 Intangibles Leyes de promoción.. es el empresario quien debe decidir su modelo de acuerdo con la estructura orgánica de la empresa y en armonía con las necesidades de gestión .Agrupa las cuentas divisionarias que acumulan la depreciación por el uso del bien y obsolencia de los bienes a que se refieren las divisionarias agrupaciones en las cuentas 33 inmuebles. diversos.Leyes de promoción. como : préstamos a terceros. Cuando los ingresos y gastos se reconocen a medida que se obtienen o se incurren y no cuando se cobran o pagan. por un lado de las Cuentas 33-Inmuebles.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD La clase 9 se ha destinado para la Contabilidad Analítica de Explotación en razón de su importancia dentro de la gestión empresarial. 36. 28. 29..maquinaria y equipo .intangibles y 37 – Intangibles –Leyes de Promoción..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .Cuentas por Cobrar: cuenta del Activo Corriente que registra los derechos a favor de la entidad originados por los pagos pendientes de los usuarios por la tarifa de agua . maquinaria y equipo y 36Inmuebles maquinaria y equipo. las cuentas.Cuentas por Cobrar Diversas: cuenta del Activo Corriente que registra los derechos a favor de la entidad por los préstamos otorgados al personal 30.Devengado:. 34.maquinaria y equipo –Leyes de promoción y por otro lado. 5 . La contabilidad analítica esta en condiciones de cumplir una serie de objetivos importantes: ♦ ♦ ♦ Conocer los costos de las diferentes funciones asumidas por la empresa Determinar las bases de valuación de ciertos elementos del balance de la empresa.

3.Importancia relativa (significación): Cuando los estados financieros deben revelar todos aquellos aspectos cuya importancia pueda afectar las evaluaciones o decisiones. participando en el proceso de adopción de políticas. los intereses por cuentas mercantiles. y que no están sujetas a riesgos significativos de cambios en su valor... pero también.Influencia significativa: Es el poder para participar en las decisiones sobre políticas financieras y operativas de una organización en la cual se invierte sin que ello signifique controlar dichas políticas. entre otros. 37.Ingreso no devengado (Arrendamiento): Es la diferencia entre la inversión bruta del arrendador en el contrato de arrendamiento y su valor presente. presentados como de una sola organización.. 6 .Gasto: todo lo devengado (gasto efectuado pagado o pendiente de pago). estatus o contrato.Equivalente de efectivo: Instrumento financiero perfectamente líquido. 48. usualmente por representación del directorio. que es fácilmente convertible a cantidades conocidas de efectivo (cuasidinero y documentos comerciales ciertamente liquidables de manera inmediata). 36. por intercambio de personal directivo o por depender de información técnica. 38.. Cuando hay propiedad de acciones la influencia significativa se presume de acuerdo con la definición contenida en la NIC 28 – Tratamiento Contable de las Inversiones en Organizaciones Asociadas... 39. gastos por imprevistos.Ingreso Directos: cuenta de Gestión que incluye los ingresos percibidos por las operaciones propias del giro de la entidad. Pueden encontrarse en forma de materiales o suministros que serán consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios. en este caso por la cobranza de la tarifa de agua. Puede ejercerse influencia significativa de varias formas.Ingresos Financieros: Cuenta de Gestión. 45. Son activos que: 1..Gastos Extraordinarios: gastos no previstos en el ejercicio económico.Existencias. se transfiere a la organización adquiriente el control de los activos netos y operaciones de la organización adquirida..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . resultados y estado de flujos de efectivo de una organización u organización. 43. 40. 41. que ocurren entre la fecha del balance general y la fecha en que se autoriza la emisión de los estados financieros. por medio de transacciones importantes entre organizaciones. Se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones...Estados financieros: Son aquellos estados que proveen información respecto a la posición financiera. 46.. 2.. 42. Influencia significativa puede obtenerse por propiedad de acciones. que incluye la ganancia por diferencia de cambio..Flujos de efectivo: Entradas y salidas de efectivo y equivalentes de efectivo. 44.Estados financieros consolidados: Estados financieros de un grupo de organizaciones. 50.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 35.. que es útil para los usuarios en la toma de decisiones de índole económica.. en forma efectiva.Hechos ocurridos después de la fecha del balance general: Son acontecimientos favorables o desfavorables.Ingreso: todo lo percibido 47. Pueden encontrarse en proceso de producción con fines de ventas.Fecha de adquisición: Fecha en la cual.

• • El efecto de los cobros diferidos y los pagos previos de efectivo y todas las acumulaciones de futuros cobros o pagos en efectivo El efecto de todas las partidas que afectan los flujos de efectivo de inversión o financiamiento La conciliación se puede reportar dentro del estado de flujos de efectivo..Método del promedio ponderado: Este método señala que las mercancías salidas se cargan a un costo promedio. 7 .Método del costo: Es un método de contabilidad por el cual la inversión se registra al costo. esperando usar dichos bienes por más de un período. 53. futuros. debiendo identificarse claramente como partidas conciliatorias.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 51. todos los ajustes a la utilidad neta hasta llegar al flujo de efectivo neto de las actividades de operación. El promedio ponderado se determina dividiendo el total de los costos del inventario inicial.Método Directo (Flujos de Efectivos) Mediante este método las empresas al informar flujos de efectivo de las actividades de operación son recomendables que reporten las clases principales de cobros y pagos en efectivo bruto y el flujo de efectivo neto de las actividades de operación. cuentas por pagar. acciones y derivados (opciones... De optarse por este método las entidades deberán informara por separado las siguientes clases de cobros y pagos en efectivo ubicados en las actividades de operación: • • • • • • Efectivo cobrado a clientes. entre otros). suministro de bienes y servicios.Método Indirecto (Flujos de Efectivo) Bajo este método . que se basa en el número de unidades adquiridas en cada nivel de precio. 55. maquinaria y equipo: Son activos tangibles que posee una organización para ser utilizados en la producción. Intereses y dividendos recibidos Efectivo pagado a empleados y proveedores de bines y servicios Intereses pagados Impuesto sobre la renta pagados Otros cobros y pagos de efectivo de operación 56. conciliando la utilidad neta al Flujo de Efectivo neto de las actividades de operación. Si se utiliza el método directo.. originadas con posterioridad a la fecha de adquisición. entre los que se considera las cuentas por cobrar. debe realiza en un reporte por separado la conciliación de la utilidad neta al flujo neto de las actividades de operación. licencias y similares. 52. 54. por el número total de las unidades. Es decir se debe ajustar la utilidad neta para eliminar. las entidades deben informar el monto del Flujo de Efectivo. El costo promedio se amplía al inventario final para calcular su valor total. Caso contrario la conciliación puede ser presentada en un reporte por separado..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . para alquiler a terceros o para propósitos administrativo.Instrumento financiero: Es un contrato que da origen tanto a un activo financiero de una organización como a un pasivo financiero o instrumento de capital de otra organización. El estado de resultados refleja la utilidad por la inversión sólo hasta por el importe de las distribuciones de utilidades netas acumuladas que el inversionista recibe de la organización en la que se invierte. incluyendo arriendos.Inmueble.

65. pues las cifras históricas representan su valor actualizado a la fecha del Balance General. circulación.Organización o ente económico: Es la actividad económica organizada para la producción... inmuebles. reservas legal y resultados acumulados) se ajustarán por la variación del IPM.. gastos pagados por anticipado. 61. depreciación acumulada. conformado por las obligaciones cuyo pago debe efectuarse a corto plazo (durante el periodo). 67. 58.Partidas extraordinarias: Ingresos o gastos que provienen de hechos o transacciones claramente distintas de las actividades ordinarias de la organización y que. 69.. 62. por lo tanto. 70.Período (o ejercicio): Lapso de tiempo que cubre generalmente un estado o cuenta de las operaciones...CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 63. 64. capital adicional.Pasivo Corriente: Parte del pasivo de una organización...Pasivo:Conjunto de obligaciones que se tiene una organización o institución.Remuneraciones por Pagar: cuenta del Activo Corriente que agrupa las obligaciones por concepto de la planilla de Sueldos y Salarios.Realizable: Término que significa la existencia de un mercado activo a partir del cual se puede obtener un valor de mercado (o un indicador que permite calcular un valor de mercado). para la prestación de servicios y otros.Partidas no monetarias: (existencias.Moneda: Es la unidad de medida utilizada para la presentación homogénea de las diferentes partidas de los estados financieros.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Los flujos de entrada y los de salidas de efectivo de inversión y financiamiento se deben reportar por separado en un estado de flujos de efectivo 57. desde su fecha de origen.Provisiones del Ejercicio: Cuenta de Gestión que incluye la provisión de la recuperación futura del Activo Fijo (la depreciación) y el gasto devengado por la provisión de los beneficios sociales. intangibles. no se espera que se repitan de modo frecuente o regular.Pasivo no Corriente: Constituido por obligaciones a largo plazo como préstamos a ser pagados en un plazo mayor de un año.. maquinaria y equipo. teniendo en cuenta el límite de reexpresión que resulta de comparar el valor ajustado con el valor de mercado o participación. 60. capital social. bases y reglas prácticas adoptados por una organización al preparar y presentar sus estados financieros.Partidas monetarias : ( efectivo y equivalente de efectivo. 68. 71.. cuentas por cobrar y pasivos con terceros) no necesitan ser ajustados.. El período contable es de un año que termina el 31 de diciembre o el último día de cualquier otro mes o fecha dados menor al anual (período intermedio).Patrimonio: Diferencia entre el Activo y el Pasivo de una organización o institución. 59. impuesto a la renta y participación de los trabajadores diferido.. excedente de reevaluación... fundamentos. inversiones. administración o custodia de bienes. 66.Proveedores: cuenta del Pasivo Corriente que incluye las obligaciones con terceros por las operaciones propias de la entidad. inmuebles para la venta..Políticas contables: Abarcan los principios. transformación. 8 .

contribución.. 86.Tributos: cuenta de Gestión que incluye toda tasa. pactada entre partes conocedoras y dispuestas.Valor razonable: Es el monto por el cual un activo podría intercambiarse. transporte y empaque. impuesto a cargo de la entidad.. 81. 75.. menos los mayores valores nominales atribuidos al pasivo no monetario y al patrimonio neto. es el curso normal de las operaciones. 73.Uniformidad: El supuesto que aquí se tome es que las políticas contables sean uniformes (o coherentes) de un período a otro..Valor recuperable: Es el importe que la organización espera recuperar del uso de un activo. tasa. o un pasivo puede ser liquidado confiablemente. en una transacción de libre competencia. En la preparación de informes financieros por las organizaciones en liquidación 85. neta de efectivo que se espera generará en el curso normal de las transacciones. 83... de los futuros flujos de entrada.Servicios Prestados por Terceros: cuenta de Gestión que incluye los gastos por los servicios externos diversos como: transporte. incluyendo su valor residual al momento de su venta. teléfono. 79.Superávit: Cuenta Patrimonial que resulta de la diferencia entre los ingresos y los costos y gastos no utilizados y que no serán distribuidos.Revaluación de activos: Es el ajuste de un activo en los estados financieros a una cifra que excede a su costo histórico o a una revaluación previa. 74.. y contribución a pagar al Estado.Tipo de cambio de cierre: Tasa de cambio vigente a la fecha del balance general emitidos por la Superintendencia de Banca y Seguros. menos los costos estimados de terminación y los gastos necesarios para hacer la venta. Resulta del mayor valor nominal atribuido al activo no monetario.. 80.. tales como comisiones.Tributos por Pagar: cuenta del Pasivo Corriente que incluye todo tipo de impuesto. correo. 9 ..Valor neto realizable: Es el precio estimado de venta de un activo..Rendimiento efectivo de un activo: Es la tasa de interés requerida para descontar el flujo de las futuras cobranzas en efectivo esperadas durante la vida del activo e igualar su valor inicial en libros. los montos sustituidos generalmente no forman parte de la base para la determinación del impuesto por pagar. 82... impuestos. los cuales son directamente imputables a la conversión del activo o a la liquidación del pasivo. 76. Este criterio de evaluación es de observancia.. 84. 78.Valor justo: Es el monto que se obtiene de una venta. entre partes bien informadas y dispuestas a participar en una transacción de libre comercio. por efecto de la oferta y la demanda.Valor de mercado bursátil: Es el precio que alcanza un valor en rueda de bolsa.. 77.Resultado por la exposición a la inflación (REI): Es el efecto de la reexpresión de todas las partidas no monetarias.. o que se paga por la adquisición.Valor actual: Cuando los activos se contabilizan al valor actual descontados.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Los pasivos se registran al valor actual descontado de los futuros flujos de salida neta de efectivo que espera se requieran para liquidar las obligaciones. quedando disponibles en el siguiente ejercicio. etc.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 72.

o Número de unidades de producción o similares que la organización espera obtener del activo. en forma resumida y en términos monetarios.2 Objetivos de la Contabilidad La contabilidad nace como una necesidad de las entidades comerciales. Por estructura nos referimos a que la contabilidad sigue lineamientos. así como a registrar en términos cuantitativos (moneda común denominador) y de una forma estructural todas las operaciones o transacciones productivas y comerciales de una entidad.01 del 17-07-98 se pone en vigencia en nuestro país la obligatoriedad de la aplicación de los principios de la Contabilidad Generalmente aceptados en la preparación de los Estados Financieros..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . controlar y tomar decisiones para un manejo óptimo de la institución. estas se inscribirán en el referido Registro a solo mérito de la respectiva resolución de aprobación o de reconocimiento expedida por la Autoridad Local de Aguas. b) Contabilidad es el acto de recopilar.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 87. Deberán llevar Contabilidad Completa en su condición de Personas Jurídicas. CONCEPTOS Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD 4. cada vez que se produzcan cambios en los Estatutos o en las Juntas Directivas. clasificar y registrar de una manera sistemática las transacciones de carácter económico realizadas en un período dado por una entidad. dichos principios comprenden sustancialmente a los NICS. 4. por la información que proporciona sobre su desenvolvimiento en un periodo dado. métodos.Vida útil: Es el: Tiempo durante el cual se espera que un activo depreciable sea utilizado por la organización.3 Contabilidad en las Organizaciones de Usuarios Las Organizaciones de Usuarios son entidades sin fines de lucro creadas por el Estado para que administren el Agua para usos agrarios utilizando para este efecto fondos provenientes de uno de los Componentes de la Tarifa de Agua «Componente Ingreso Junta de Usuarios». para lo cual presentaran la resolución administrativa de reconocimiento y el Acta de Aprobación de los Estatutos y los Estatutos por la Asamblea General correspondiente» En caso que las organizaciones de usuarios estuvieran inscritas en el Registro Publico. mencionaremos dos que se complementan: a) Se define a la Contabilidad como un saber de tipo científico – técnico o conjunto de teorías y técnicas para recopilar y clasificar la información contable (soporte).Valor residual: Monto neto que la organización espera obtener por un activo al término de su vida útil después de deducir los costos previos por enajenación o baja. 4. 88.4 Adquisición de la Personería Jurídica De acuerdo al articulo N °37 del DS 057 –2001-16-AG – que expresa «Las organizaciones a que se refiere el presente Reglamento.. con el fin de producir informes llamados estados financieros que analizados e interpretados permiten planear. procedimientos y principios. de llevar un control económico financiero. asimismo se inscribirán los poderes concedidos a sus representantes legales. 4. 4. lo que facilita la toma de decisiones a nivel gerencial para un manejo óptimo de la Organización. podrán adquirir la Personería Jurídica con su inscripción en el Registro de Personas Jurídicas –Libro de Asociaciones de los Registros Públicos respectivo. 10 .1 Conceptos y fines La Contabilidad se define de varias maneras. Mediante Resolución Nº 13-98-EF/93.

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Estas Organizaciones de Usuarios (sector privado) aplicarán el Plan Contable General Revisado (Contabilidad General). obligaciones y patrimonio de la organización así como el control de todos los ingresos y egresos y conocer el resultado de las operaciones y la situación financiera a una fecha determinada. Articulo 39° del Decreto Supremo N°057-2000-AG. EL INRENA queda facultado para convocar anualmente a concurso publico con el fin de designar sociedades de auditoria que afectuen exámenes financieros –operativos de las organizaciones de usuarios de agua de los distritos de riego a nivel nacional. La Fiscalización será de responsabilidad del Organo de Control Interno del INRENA. La Autoridad Local de Aguas. Esta información fidedigna sirve para la toma de decisiones e información ante terceros. bajo responsabilidad penal.. la Autoridad Autónoma de Cuenca Hidrográfica y la Intendencia de Recursos Hídricos del INRENA. supervisaran el manejo de los fondos generados por el componente «Ingreso Junta de Usuarios». mediante el establecimiento de procesos de trabajo adecuados a los objetivos de la Organización. El Estado regula su funcionamiento debido a que actúa en su nombre distribuyendo el agua y cobrando la tarifa de agua que son recursos del Estado los cuales se invierten en apoyar el desarrollo del Sector Agrario basado en el uso equitativo del recurso hídrico. Supervisar y capacitar a las comisiones de regantes - - 11 . a sus fines específicos y serán manejados por las Juntas Directivas respectivas. su distribución adecuada y oportuna a los usuarios (operación).FF. a través de firma mancomunada de su Presidente y Tesorero. en términos monetarios. los que serán financiados con recursos provenientes del Fondo de Reforzamiento Institucional de las Administraciones Técnicas de los Distritos de Riego FRI-ATDR Las empresas auditorias deberán estar inscritas en los registros correspondientes de la Contraloría General de la República. con respecto al valor de los bienes.5 - Funciones del Contador Asistir presupuestaria y financieramente a la Junta Directiva. Implementación y mejoramiento del sistema contable. así como determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.) los cuales son bases para que la Gerencia pueda planear y prever situaciones futuras. derechos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 4. así como en la conservación y mejoramiento de la infraestructura de riego (mantenimiento).Los recursos económicos de las organizaciones de usuarios se destinaran. Evaluar la gestión administrativa y financiera. La Contabilidad nos ayuda a conocer la información relativa. Los reportes que emite la Contabilidad son llamados Estados Financieros (EE. El Gerente Técnico y el Contador son corresponsables de estos manejos. a la Gerencia Técnica y al personal administrativo en el desarrollo y planificación de la institución.

cargas sociales y con terceros. puesto que los que sirven de.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD - Es responsable de los Estados Financieros y la gestión presupuestal de la Junta de Usuarios. De ahí el principio o regla de oro de la partida doble que se enuncia: No hay deudor sin acreedor. algunos de los cuales mencionaremos a continuación: 5. 5.. La sustentación de los Estados Financieros de la Organización ante la asamblea general.BIENES ECONÓMICOS: Bienes materiales y no materiales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios. unificar y mejorar los sistemas de contabilidad y se les conoce como principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Para los efectos del Plan Contable General.MONEDA COMÚN DENOMINADOR: Debe utilizarse un solo tipo de Moneda tomando siempre como referencia la Moneda del País en donde realiza sus operaciones la entidad. con equidad. El dueño de una organización no puede contabilizar como gastos de la organización sus gastos personales. Implementación y seguimiento de acciones de control interno. 5. 5. legales. constituye el criterio principal y básico de valuación. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen.. 057-2000-AG) 5. o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. ni acreedor sin deudor. La contabilidad que hoy se aplica universalmente.2. los distintos intereses. fiscales o para cumplir compromisos financieros.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 5.3.6.PERIODO: En la «Organización en marcha» es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo.ENTE: Los estados financieros se refieren siempre a un ente.1. 5. ya sea para satisfacer razones de administración. está basada en el principio de la partida doble.EQUIDAD: Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo momento y se anuncia así: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad. 5.7. El lapso que media entre una fecha y otra se llama período. 12 ..ALUACIÓN AL COSTO: El valor de costo – adquisición.S. este período es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio. 5. Cumplimiento de la presentación de los Estados Financieros en las fechas establecidas (Art 28 del D.8.4.5. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS La contabilidad se basa en ciertas reglas y convenios para facilitar. Cautelar el cumplimiento de pagos de obligaciones tributarias.. Comisiones de Regantes y 10% de Amortización si corresponde). 10% Canon de Agua. Cautelar la correcta distribución de la tarifa de agua: (5% Supervisión-ATDR. 1% JNU.. en juego en una organización dada. donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como un tercero.EMPRESA EN MARCHA: Organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia..-PARTIDA DOBLE: Este principio considera que toda operación que registra la contabilidad afecta por lo menos a dos partes..

consecuentemente. 5. examinando y dictaminando la información financiera. se atenderá generalmente a la fecha de producido el hecho. 5. el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales. 6. estableció que el Contador Público en el ejercicio de su profesión en forma independiente debe observar estricta responsabilidad y criterio profesional la correcta aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso.13. Entre los NICS relacionados a las organizaciones de usuarios son los siguientes: 13 .NICS El Consejo Normativo de Contabilidad. tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en términos monetarios. No obstante las pérdidas. Se debe señalar por medio de una nota aclaratoria.9..10.. es decir normas en lo laboral. incluso las potenciales. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD . o bien que una operación se contabilice de tal modo que la participación del propietario sea menor.. mediante Resolución Nº 008-97-EF/93. La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta e detrimento de la presentación razonable de la situación financiera del resultado de las operaciones. cuando fueran aplicables y las normas particularesprincipios de valuación – utilizados para formularlos estados financieros de un determinado ente deben ser aplicables uniformemente de un ejercicio a otro.principios de valuación. Sin embargo. el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares – principios de valuación. estos gastos es un pago devengado. Ejemplo: un empleado trabajó un mes dado pero no recibió el pago correspondiente a dicho mes sino que le pagarán en el siguiente año. Pasivo y en la expresión contable del Patrimonio Neto.PRUDENCIA: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo. normalmente se debe optar por el más bajo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. Asimismo.DEVENGADO: Para la imputación contable al correspondiente ejercicio económico de las operaciones realizadas por la organización o entidad. 5.15.OBJETIVIDAD: Los cambios en el Activo. o sea la fecha en que se generó la obligación o beneficio y no la de cobro o pago. las leyes en general que son pertinentes.01. Desde luego no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que ya es y no significativa.11. 5. se deben reconocer formalmente en los registros contables. 5.SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA: Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particulares se debe necesariamente actuar con sentido práctico. 5. las Normas Internacionales de Contabilidad. cuando fuera aplicable o normas particulares..UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 5.14. cuando actúe el Contador Público en forma independiente.UNIFORMIDAD: Los principios generales.REALIZACIÓN: Los resultados económicos solo se deben computar cuando sean realizados o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o practicas comerciales aplicables. Este principio general se puede expresar también diciendo: «contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando ya se hayan realizado»..12.EXPOSICIÓN: Los Estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren. es obligación profesional cumplir las NICS y los PCGA. societario y el Código de Ética Profesional cuando se preparan los Estados Financieros.que las circunstancias aconsejan sean modificados.. deberán contabilizarse apenas sean conocidas.

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD NIC 1: REVELACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES Esta norma trata sobre la aplicación a la revelación de todas las Políticas contables significativas adoptadas para la preparación y presentación de los estados financieros. Esta norma también determina que las siguientes consideraciones deben regir la selección de las Políticas Contables: a) b) c) Prudencia Lo sustancial antes que lo formal Importancia relativa (materialidad) Se debe revelar en forma clara y concisa en los estados financieros la aplicación de todas las políticas contables significativas que se hayan aplicado. estado de flujos de efectivo. Esta norma determina los Postulados Contables Fundamentales como: a) b) c) Organización en marcha Uniformidad y Devengamiento . estado de resultados o estado de ganancias y pérdidas. y otros estados y material explicativo que sean identificados como parte de los estados financieros. industrial o empresarial. sea comercial. Define además conceptos relacionados a los siguientes temas: • • • • • • • • Valor neto de realización Valuación de las Existencias Costo de Existencias Costos de compras Costos de transformación Otros costos Costos de existencias de los proveedores de servicios Técnicas de valuación 14 . Esta norma así como todas las Normas Internacionales de Contabilidad se aplican a los estados financieros de cualquier tipo de organización. Considerándose como estados financieros al balance general. (Valores Devengados) No es necesario revelar en los estados financieros la aplicación de estos postulados contables fundamentales. solo si no han sido aplicados es necesario su revelación indicando las razones para su no aplicación.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Activos que se encuentran en forma de materiales o suministros que serán consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios. Define como existencias los siguientes: a) b) c) Activos que se mantienen para su venta en el curso ordinario de los negocios Activos que se hallan en proceso de producción para efectos de venta. notas. NIC 2: EXISTENCIAS Esta norma tiene como objetivo establecer el tratamiento adecuado para la contabilización de las existencias dentro del sistema de costos históricos.

El contenido de esta norma debe aplicarse para la revelación de información en los estados financieros. ( Métodos de depreciación.Costo promedio ponderado .Tratamiento Alternativo Permitido .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD • • • • • . La estimación se realiza sobre la base del valor de realización que prevalezca en esa fecha Para activos similares que hayan llegado a fin de sus vidas útiles después de haber operado en condiciones semejantes a aquellas en que el activo será usado.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . . 15 . los cuales incluye al balance general.estado de ganancias y pérdidas. este se estima en la fecha de adquisición o a la fecha de las subsiguientes revaluaciones del activo.Fines administrativos • Vida útil a) Uso y desgaste físico previsto b) Obsolescencia c) Limites legales o de otro tipo para el uso del activo.Identificación Específica Tratamiento Referencial . revelaciones).Formula PEPS (FIFO) . • Monto Depreciable Valor Residual Este concepto Importante define que el valor residual de un activo es generalmente insignificante y puede pasarse por alto al calcular el importe depreciable.Método de las ventas al detalle Formulas de Costeo . Define los conceptos siguientes: • Depreciación • Activos depreciables a) De uso durante mas de un periodo contable b) Tienen una vida útil limitada c) Posee la organización para: .Formula UEPS (LIFO) Valor Neto de Realización Reconocimiento como gasto Revelaciones NIC 4: TRATAMIENTO CONTABLE DE LA DEPRECIACIÓN Esta norma establece los procedimientos para la contabilización de la Depreciación de los activos depreciables que comprende la mayor parte de los activos muchas organizaciones. Si hay probabilidad que el valor residual sea importante. NIC 5: INFORMACION QUE DEBE REVELARSE EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.Método de costo estándar .Arrendarlos . en la producción o prestación de servicios. de tal manera que su aplicación tendrá un efecto significativo al determinar y presentar la situación financiera y de los resultados de esas organizaciones.Usarlos. notas y otros estados y material explicativo que se identifique como parte de los estados financieros. .

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Esta norma no propone ninguna forma particular para la presentación de los estados financieros. Activo no Corriente Inmueble Maquinaria y Equipo a) Terrenos y edificios b) Maquinaria y equipo c) Otras cuentas de activo d) Depreciación acumulada. marcas y activos similares e) Gastos Diferidos Activo a) b) c) d) Corriente Caja y Bancos Valores negociables Cuentas por cobrar Existencias • • 1. Pasivo No Corriente a) Préstamos con garantía b) Préstamos sin garantía c) préstamos Inter. Activos y pasivos contingentes.-compañías d) Préstamos de compañías asociadas Pasivo Corriente a) Préstamos bancarios y sobregiros b) Parte Corriente de pasivos a largo plazo c) Cuentas por pagar Otros Pasivos y Provisiones Patrimonio a) Capital accionario b) Otras partidas patrimoniales Estado de Ganancias y Pérdidas a) Ingresos por ventas u otros rubros de operación b) Depreciación c) Ingresos por intereses d) Ingresos por Inversiones • • • 16 . cuantificados si es posible Sumas comprometidas para futuras adquisiciones de bienes de capital. Revelaciones Generales Revelaciones del Balance General Generalidades: a) b) c) d) e) • • Restricciones a los derechos de propiedad sobre activos Garantías otorgadas con respecto a pasivos Métodos para establecer provisiones para planes de pensiones y jubilación. La estructura y agrupación utilizados en esta norma se basan en las partidas más significativas que afectan a los estados financieros de la mayoría de organizaciones industriales y comerciales. Otros Activos no Corrientes a) Inversiones a largo plazo b) Cuentas por cobrar a largo plazo c) Plusvalía mercantil d) Patentes.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

por los montos diferidos o devengados de cobros o pagos operativos en efectivo. Presentación de los flujos de efectivo por Actividades de Operación El Método Directo. NIC 7: ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Esta norma tiene por objeto de cubrir la necesidad que tienen las organizaciones sobre la información de los flujos de efectivo útil para los usuarios de los estados financieros porque provee de una base para evaluar la capacidad de la organización para generar efectivo y equivalentes de efectivo. y debe formar parte de los estados financieros del periodo. asociadas y asociaciones en participación. y por las partidas de ingreso o de gasto asociados a flujos de efectivo de inversión o financiamiento. inversión y financiamiento.-compañías Utilidad o pérdida neta del ejercicio. Actividades de Financiamiento Son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición del patrimonio y del endeudamiento de la organización. Esta • • • • norma define los siguientes conceptos: Efectivo Equivalente de Efectivo Flujos de Efectivo Actividades de Operación Son las principales actividades productoras de ingresos para la organización y otras actividades que no son de inversión ni de financiamiento. Estos flujos de efectivo o equivalentes de efectivo de la organización deben ser presentado mediante un estado en que se detalle los flujos de efectivo provenientes de las actividades de operación. por el cual se revela las grandes. Transacciones que no implican movimientos de efectivo. Componentes del efectivo y equivalentes de efectivo . clases de entradas y salidas brutas de efectivo. Otras revelaciones.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD e) f) g) h) i) j) Gastos por Intereses Impuesto a la renta Gastos no usuales Ingresos no usuales Transacciones importantes Inter.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Flujos de efectivo en moneda extranjera Partidas Extraordinarias Intereses y Dividendos Impuesto a la Renta Inversiones en subsidiarias. • Actividades de Inversión Son las adquisiciones y enajenación de activos de largo plazo y otras inversiones no incluidas entre los equivalentes de efectivo. • • a) b) • • • • • • • • 17 . así como para evaluar las necesidades de la organización de utilizar esos flujos do efectivo. por el cual la ganancia o pérdida neta se ajusta por los efectos de las transacciones que no son en efectivo. El Método Indirecto. pasados o futuros.

utilidad o pérdida neta. La presente norma establece las definiciones de los siguientes términos que se utilizan • Partidas Extraordinarias Son ingresos o gastos que se originan por hechos o transacciones que son claramente distintos de las actividades ordinarias de la organización y por tanto no se espera que se presenten frecuentemente o en forma regular. . revelación y . cambios en políticas contables y corrección de errores fundamentales. bases. q q 18 . y actividades pueden ser distinguidos físicamente.reglas y prácticas adoptados por una organización para preparar y presentar los estados financieros. aunque no sea de naturaleza extraordinaria. Y CAMBIOS EN LAS POLÍTICAS CONTABLES. Esta norma requiere. Errores fundamentales Son errores descubiertos en el período corriente que son de tal importancia que los Estados Financieros de uno o más períodos anteriores no pueden seguir siendo considerados como confiables a la . la clasificación y revelación de partidas extraordinarias y de ciertas partidas dentro de ganancias y pérdidas provenientes de actividades ordinarias.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Una Operación Discontinuada Es el resultado de la venta o abandono de una operación que representa una línea importante del negocio por separado y cuyos activos. De tal manera que permita la comparación con los estados financieros de periodos anteriores de la organización así como con los estados financieros de otras organizaciones.tratamiento contable de ciertas partidas en el estado de ganancias y pérdidas de modo que todas las organizaciones lo preparen y presenten sobre una base uniforme. convencionalismos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD NIC 8: UTILIDAD O PÉRDIDA NETA DEL EJERCICIO ERRORES SUSTANCIALES. o porque provienen de ellas o tienen incidencia en ellas. operacionalmente y para propósitos de información financiera. naturaleza o incidencia que sea pertinente explicar el comportamiento de la organización. Actividades Ordinarias Son cualquier actividad que lleva acabo una organización como parte de su negocio y aquellas otras relacionadas en las que incurre la organización para mejorar las primeras. Políticas Contables Son los principios. También determina el tratamiento contable para los cambios en estimados contables. Esta Norma tiene como objetivo señalar la clasificación.fecha de su emisión. q • • • • Utilidad o Pérdida Neta del Ejercicio Todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en un ejercicio debe ser incluidas en la determinación de la utilidad o pérdida neta del ejercicio a menos que una Norma Internacional de Contabilidad requiera algo diferente Partidas Extraordinarias Expropiación de Activos Terremoto u otro desastre natural Partidas Ordinarias Estas partidas requieren ser reveladas cuando son de magnitud.

a la fecha del balance Esta norma define los siguientes conceptos: Ø Contingencia Es una condición o situación cuyo resultado fina ganancia o pérdida sólo se confirmara si acontecen.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD NIC 10: CONTINGENCIAS Y HECHOS OCURRIDOS DES PUES DE LA FECHA DE BALANCE: Esta norma es de aplicación para realizar la contabilización. Ø Puede identificarse 2 hechos a) Los que proporcionan evidencia adicional de condiciones existían a la fecha del balance. la fecha en la cual se inicia y la fecha en la. tecnología y función o de su objetivo o uso final. esta norma usa los criterios de reconocimiento establecidos en el Marco para la Preparación y Presentación de Estados financieros para determinar cuando los ingresos y costos del contrato deben ser reconocidos como ingresos y gastos en el estado de pérdidas y ganancias. Ganancias Contingentes Valuación de Contingencias Revelaciones NIC 11: CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable de los ingresos y costos asociados con los contratos de construcción. Hechos ocurridos después de la fecha del balance Son aquellos acontecimientos favorables o desfavorables. que ocurren entre la fecha del balance y la fecha en que se autoriza la emisión de los estados financieros.radica en la asignación de los ingresos y costos del mismo a los periodos contables en los cuales el trabajo de construcción se lleva acabo. Esta norma define los siguientes términos: Ø Contrato de Construcción Es un convenio específicamente negociado para la construcción de un activo o una combinación de activos estrechamente interrelacionados o interdependientes en términos de su diseño. uno o más sucesos futuros inciertos. 19 . de construcción. Esta norma define también: Contingencias Pérdidas Contingentes. b) Los que son indicadores de condiciones surgidas posterior. que se termina generalmente corresponde a diferentes periodos contables. Si la fecha del balance. y revelación de contingencias y hechos ocurridos después de la fecha del balance Contingencias Hechos posteriores. Al igual que las demás normas. por lo que el problema .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . o dejan d acontecer. La naturaleza de las actividades de construcción comprometida en los contrato!.

Define los conceptos siguientes: q q q q q Contratos de Construcción Combinados y Segmentados. la cual en algunos casos esta sujeta a cláusulas de costo escalonado. Una pérdida esperada sobre el contrato de construcción debe reconocerse inmediatamente como gastos. Esto incluye la determinación del monto del gasto o ahorro asociado al impuesto a la renta respecto a un periodo contable y la presentación de tal monto en los estados financieros. la pérdida prevista debe ser reconocida inmediatamente como gasto. Ingresos originados por el contrato. excluyendo el monto de impuestos relacionado y asignado a aquellas partidas que no han sido tratadas en el actual estado de ganancias y pérdidas. Cuando el resultado final de un contrato de construcción puede ser estimado confiablemente. incluyendo partidas extraordinarias. Ø Un Contrato basándose en costo más honorario Es un contrato de construcción en el cual el contratista recibe el reembolso de los costos admisibles o el de determinados costos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . determinada de acuerdo alas reglas establecidas por la administración tributaria.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Ø Un Contrato a precio fijo Es un contrato de construcción en el cual el contratista conviene en un precio establecido en el contrato. antes de deducir el correspondiente gasto o de añadir el respectivo ahorro por impuesto a la renta. Ø Gasto o ahorro tributario del período Es el monto de impuestos cargado o acreditado en el estado de ganancias y pérdidas. de acuerdo al estado de ganancias y pérdidas. sobre las cuales se determina La provisión para impuestos por pagar (por recuperar) Ø Provisión para impuestos por pagar Es el monto de impuestos por pagar actualmente en relación con la renta imponible del periodo. Reconocimiento de Pérdidas Previstas Cuando es probable que los costos totales del contrato excederán los ingresos totales del mismo. 20 . Esta norma define los siguientes conceptos: Ø Ingreso contable Es la ganancia o pérdida acumuladas del periodo. los ingresos y costos asociados con el contrato de construcción deben ser reconocidos como ingresos y gastos respectivamente de acuerdo con el avance de la ejecución del contrato a la fecha del balance general. Costos del Contrato Reconocimiento de Ingresos y Gastos del Contrato. Cambios en las estimaciones Revelaciones NIC 12: TRATAMIENTO CONTABLE DEL IMPUESTO A LA RENTA Esta norma debe ser aplicada para la contabilización del impuesto a la renta que se presenta en los estados financieros. o una tarifa fija por unidad producida. Ø Ganancia tributarla {pérdida tributarla Es el monto de la utilidad (pérdida) de un período. mas un porcentaje de estos o un honorario fijo.

Pérdida Tributaria Revaluación de Activos Utilidades por Distribuir de compañías subsidiarias y asociadas NIC 13: PRESENTACIÓN DE ACTIVOS Y PASIVOS CORRIENTES Esta norma contiene pautas para la presentación de activos y pasivos corrientes en los estados financieros. En muchas circunstancias estas reglas difieren de las políticas contables aplicadas para determinar la renta contable. de la capacidad de llevar a cabo sus actividades diarias sin afrontar dificultades de orden financiero.limitaciones de la clasificación corriente y no corriente. Ø Diferencias permanente Son las diferencias entre la renta imponible y la renta contable de un periodo. Las diferencias temporales se originan en un período y se reversan en uno o más períodos subsiguientes. ü Método del Pasivo Aplicación Cargos Tributarios Diferidos. Diferencias entre Renta Imponible y Renta Contable • Los resultados para determinar la renta imponible son calculados de acuerdo con las reglas para determinar la renta imponible establecidas por la administración tributaria. Esta norma determina las .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Ø Diferencias temporales Son las diferencias entre la renta imponible y la renta contable del período.de los activos y pasivos corrientes y no corrientes pretende proporcionar una medida aproximada de la liquidez de la organización.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . que se producen debido a que el período en que algunas partidas de ingreso y gasto son incluidas en la renta imponible no coincide con el período en que se les incluye como renta contable. Otros consideran que esta clasificación permite identificar aquellos recursos y obligaciones de la organización que se encuentran circulando continuamente. esto es. Concepciones opuestas sobre los Activos y Pasivos Corrientes • • Algunos consideran que la clasificación. El efecto de estas diferencias es que la relación entre la provisión para impuestos por pagar y la renta contable reportada en los estados financieros puede no ser representativa del nivel en curso de las tasas tributarias. Ø Pasivos Corrientes a) Préstamos Bancarios y otros 21 . que se originan en el período corriente y no se reversan en los periodos subsiguientes. • • • • • • Esta norma determina el tratamiento del efecto tributario ü Método del diferimiento. d) Existencias e) Adelantos para la compra de activos corrientes f) Gastos pagados por anticipado que se van a aplicar dentro del plazo de un año a partir de la fecha del balance. Ø Activos Corrientes Las partidas que deben considerarse: a) Los saldos de caja y bancos b) Los valores negociables de fácil realización c) Cuentas por cobrar comerciales y otros que se espere cobrar dentro del plazo de un año a partir de la fecha del balance.

y b) b) Se espera que sean usados por más de un período. Maquinaria y Equipo: son activos tangibles que: a) Posee una organización para ser utilizados en la producción o suministro de bienes y servicios. Presentación en los Estados Financieros a) Los importes totales de los activos corrientes y los pasivos corrientes deben revelarse en los estados financieros b) El importe al que se presente un activo o pasivo corriente en los estados financieros no deberá estar disminuido por otro pasivo o activo corriente.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD b) c) d) e) f) g) Ø La porción corriente de los pasivos a largo plazo Cuentas por pagar comerciales y gastos devengados Provisión para impuestos por pagar Dividendos por Pagar Ingresos diferidos y anticipos a clientes . MAQUINARIA Y EQUIPO Esta norma tiene por objetivo establecer el tratamiento contable para inmuebles. menos su valor residual. 22 . c) Los pagos por avance de obra y los anticipos podrán ser deducidos del importe del respectivo contrato de construcción en proceso. Ø Costo Es el monto en efectivo o equivalente de efectivo pagados o el valor razonable de otra contrapartida entregada para adquirir un activo en el momento de su compra o construcción. Ø Valor residual Es el monto neto que la organización espera obtener por un activo al termino de su vida útil después de deducir los costos esperados de su enajenación. u otro monto que sustituya al costo en los estados financieros. Esta norma define los siguientes conceptos: Ø Inmueble. Provisiones para contingentes.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Ø Monto despreciable Es el costo de un activo. NIC 16: INMUEBLES. Ø Depreciación Es la distribución sistemática del monto depreciable de un activo durante su vida útil. o b) La cantidad de producción o unidades similares que la organización espera obtener del activo. siempre que se haga una revelación. Ø Vida útil es a) El período de tiempo durante el cual la organización espera usar un activo. Reconociendo como principales problemas que se tiene para su registro los siguientes: • • • • El momento en que debe reconocerse los activos La determinación de los valores en libros Los cargos por depreciaciones que deben reconocerse con relación a ellos Determinación y tratamiento contable de otras disminuciones del valor en libros. maquinaria y equipo. para ser alquilados a terceros o para propósitos administrativos.

El monto de ingresos puede ser medido confiablemente. La norma también define. o un pasivo puede confiablemente. Prestación de Servicios El monto del ingreso puede ser medido confiablemente Es probable que los beneficios económicos asociados con la transacción fluyan a la organización El escenario de culminación de la transacción a la fecha del balance puede ser medido confiablemente Los costos incurridos para la . También provee guías prácticas para la aplicación de estos criterios. Ø Valor razonable Es el monto por el cual un activo puede ser intercambiado. en la forma de incremento de flujos o de activos. Ø a) b) c) d) e) Ø a) b) c) d) ser liquidado Venta de Productos La organización ha transferido al comprador los riesgos significativos y los beneficios de propiedad de los productos La organización no retiene ni la continuidad de la administración en un grado que este asociado a la propiedad. Esta norma identifica las circunstancias en las cuales estos criterios serán reunidos. honorarios. El objetivo de esta norma es establecer el tratamiento contable de ingresos provenientes de ciertos tipos de transacciones y eventos. que resultan en un incremento patrimonial.transacción fluirán a la organización .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Los siguientes términos se emplean en esta norma cuyos significados aquí se designan Ø Ingresos Es el flujo bruto de beneficios económicos durante el período proveniente del curso de las actividades ordinarias de la organización. es determinar cuando deben ser reconocidos. que originan un incremento del patrimonio. o disminución de pasivos. Es probable que los beneficios económicos relacionados con la . Los costos incurridos o a ser incurridos. diferente a aquellos incrementos relacionados a contribuciones que provienen de participaciones en el capital. en una libre transacción. respecto a la transferencia pueden ser medidos confiablemente. Corresponde al ingreso que se genera en el curso de las actividades ordinarias de una organización y puede estar referido a una variedad de conceptos como: ventas. diferente a aquellos relacionados a contribuciones provenientes de los aportantes patrimoniales. El ingreso encierra ambos conceptos ingreso o ganancia. Esta norma también fija los criterios para la Identificación de la Transacción.transacción y los costos para completar la transacción pueden ser medidos confiablemente. ni el control efectivo de los productos vendidos. para que los ingresos sean reconocidos. 23 . Regalías y Dividendos • Revelaciones. interés dividendos y regalías.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD NIC 18: INGRESOS La presente norma toma en cuenta el contexto para la preparación de estados financieros como un incremento en los beneficios económicos durante el periodo contable. los conceptos siguientes: • Intereses. La principal preocupación en la contabilización de ingresos. El ingreso es reconocido cuando es probable que los beneficios económicos futuros fluyan a la organización y estos beneficios pueden ser medidos confiablemente.

Ø Moneda extranjera Es toda moneda distinta a la moneda de reporte de una organización. Ø Valor razonable Es el monto por el cual un activo podría . dinero. a la fecha de transacción. Los siguientes términos se emplean en esta norma cuyos significados aquí se designan Ø Operación extranjera Es una subsidiaria. Ø Entidad extranjera Es una operación extranjera cuyas actividades no son parte integrante de las de la organización reportante. en el reconocimiento inicial. vigente a la fecha del balance general. Ø Moneda de reporte Es la moneda usada en la presentación de los estados financieros. Esta norma trata también sobre los siguientes temas: 24 . Ø Inversión neta en una entidad extranjera Es la participación de la organización informante en los activos netos de esta entidad. Ø Partidas monetarias Son partidas. asociación en participación o sucursal de la organización reportante cuyas actividades están radicadas o se conducen en un país distinto al de dicha organización. Con el objeto de incluir las transacciones en moneda extranjera y operaciones extranjeras en los estados financieros de una organización. el efecto financiero de las variaciones en los tipos de cambio. compañía afiliada. Ø Tipo de cambio Es la diferencia que resulta de informar el mismo numero de unidades de una moneda extranjera en la moneda de reporte a tipos de cambio diferentes. en la moneda de reporte aplicando al monto en moneda extranjera el tipo de cambio entre la moneda de reporte y la moneda extranjera.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD NIC 21: EFECTOS DE LAS VARIACIONES EN LOS TIPOS DE CAMBIO La presente norma estable pautas para la contabilización de las transacciones en moneda extranjera ya las operaciones extranjeras que están referidos a la decisión del tipo de cambio a usar y como reconocer en los estados financieros. bien informadas y dispuestas a participar en una transacción de libre competencia. o un pasivo cancelarse.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Puede efectuar transacciones en monedas extranjeras o puede tener operaciones extranjeras.intercambiarse. Reconocimiento Inicial Una transacción en moneda extranjera debe registrarse. Ø Tipo de cambio de cierre Es la tasa de cambio al contado. Transacciones en Moneda Nacional. entre parte. Debido a que una organización puede realizar actividades en moneda extranjera de dos maneras. activos y pasivos por recibir o por pagar en montos de dinero fijos o determinables. transacciones deben expresarse en la moneda de reporte de la organización los estados financieros de las operaciones extranjeras deben expresarse a la moneda de reporte de la organización.

Amortización de costos afines incurridos en relación con los convenios de financiamiento. no constituyen activos. Inversión neta en una Entidad Extranjera. las plantas industriales. NIC 23: COSTOS DE FINANCIAMIENTO El Objetivo de esta norma es establecer el tratamiento contable para los costos de financiamiento. excepto en la medida en que sean capitalizados. construcción o producción de un activo calificado. Diferencias de cambio que se originen de los financiamientos en moneda extranjera siempre que ellas sean consideradas como un ajuste a los intereses. Cargas financieras originadas en contratos de arrendamiento financiero reconocidos de acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad y Tratamiento Contable de los Contratos de Arrendamiento. los costos de financiamiento son reconocidos como gastos en el periodo en el que se incurren sin importar en que se utilizan los préstamos. y. e) Ejemplos de activos calificados son los inventarios que requieren un periodo de tiempo considerable para estar en condiciones vendibles. • Según tratamiento Referencial. la capitalización de los costos de financiación que están directamente vinculados con la adquisición. Costos de Financiamiento -Tratamiento Referencial Reconocimiento • Los costos de financiamiento deben reconocerse como gastos en el periodo en el que se incurren. Reconocimiento • Los costos de financiamiento deben reconocerse como gastos en el período en el cual se incurren. Los siguientes términos se emplean en la presente norma con el significado que aquí se les asigna: Ø Los costos de financiación Son los intereses y otros costos incurridos por una organización al obtener prestamos. Clasificación de Operaciones Extranjeras. Estados Financieros de Operaciones Extranjeras. Sin embargo. Esta norma generalmente requiere que los costos de financiamiento se registren como gastos inmediatamente. Amortización de descuentos o primas relacionado con el financiamiento.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD • • • • • Presentación de Información en Fechas Subsiguientes a la del Balance Reconocimiento de las Diferencias do Cambio. Tampoco lo son los activos que están listos para su uso o para su venta al momento de ser adquiridos. 25 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . la Norma permite. Las demás inversiones y los inventarios que son rutinariamente fabricados de 10 contrario producidos en grandes cantidades y en forma repetitiva en un período corto de tiempo. Ø Un activo calificado Es un activo que necesariamente toma un tiempo considerable para estar listo para la venta o su uso esperado. Revelación Costos de Financiamiento -Tratamiento Alternativo Permitido. instalaciones de generación de energía y propiedades que representan inversiones. Los costos de financiamiento pueden incluir: a) b) c) d) Intereses en sobregiros bancarios y prestamos a corto y largo plazo. como un tratamiento alternativo valido.

dividendos y alquileres). • Negociable Significa que existe un mercado activo a partir del cual se puede obtener un valor de mercado o cualquier otro indicador que permita calcular un valor de mercado. Los inmuebles. regalías. por su propia naturaleza. Maquinaria y Equipo. aprecio de mercado. para aumentar el capital o para otros beneficios para la organización inversora. e incluyen como activo corriente y las no corrientes como activo no corriente. tal como se definen en la Norma Internacional de Contabilidad. en una operación de mercado. es enajenable a corto plazo y que se intenta que no se mantenga durante un tiempo superior aun año.inversiones corrientes. como los que se obtienen a través de las relaciones comerciales. no constituyen inversiones. Las existencias. • Una inversión inmobiliaria Es una inversión en tierras o edificios que no se ocupan sustancialmente para ser usadas directamente o en las operaciones de la organización inversora o de otra organización del mismo grupo empresarial. Inversiones Corrientes 26 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . no constituyen inversiones. . • Clasificación de Inversiones La mayor parte de las organizaciones presentan balances de situación que distinguen el activo circulante del activo a largo plazo Las . que no sean inversiones inmobiliarias. El monto de los costos de financiamiento elegible para capitalización debe determinarse dichos de acuerdo con esta norma. maquinaria y equipo. • Una inversión a largo plazo Es la inversión que no es corriente. construcción o producción de una activo calificado deben capitalizarse como parte del costo de dicho activo. Los siguientes términos se emplean en la presente Norma con el significado que aquí se les asigna: • Una inversión Es un activo mantenido por una organización para el incremento de riqueza a través de la distribución de beneficios (como intereses. Existencias. • Valor razonable Es el importe por el cual un activo puede ser intercambiado entre un comprador bien informado y un vendedor igualmente entendido. • Valor de mercado Es el importe que puede obtenerse de la venta de una inversión en un mercado activo. • Una inversión corriente Es una inversión que. NIC 25: TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS INVERSIONES Esta norma debe aplicarse para la contabilización y revelaciones de las inversiones. tal como se definen en la Norma Internacional de Contabilidad Inmuebles. Valor Contable de las Inversiones. • Costo de Inversiones El costo de una inversión incluye los gastos de adquisición. derechos y comisiones u honorarios de los bancos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD • Los costos de financia miento que se pueden atribuir directamente a la adquisición. tales como honorarios de agentes de cambio y bolsa.

En el libro de Inventarios y Balances la cuenta del activo es igual a la suma del pasivo más el patrimonio. las Juntas Directivas de las Comisiones de Regantes y Juntas de Usuarios llevarán los respectivos libros de contabilidad (Capitulo IX Art. LIBROS DE CONTABILIDAD Las operaciones que realizan los entes económicos. ordenada.1 LIBROS PRINCIPALES * Inventarios y Balances * Diario * Mayor * Caja Libro de Inventarios y Balances a) b) c) 7. Los libros contables se clasifican en: Libros principales Libros auxiliares 7. que constituyen el activo.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Las inversiones corrientes deben llevarse al balance general: a) Al valor de mercado. detallada. Existen dos clases de folios: Foliación simple. valores. son anotadas en registros especiales a los cuales se les denomina Libros de Contabilidad. apreciados en su real valor. Las Organizaciones de Usuarios son Personas Jurídicas (art. de foliación simple.3. formando una ecuación fundamental: Activo = Pasivo + Patrimonio 27 . 2. en que la numeración correlativa de las paginas van de dos en dos pero frente a frente. a) Libro principal y obligatorio.2. todas las obligaciones pendientes. al valor de costo o mercado.3. El DEBE va al lado izquierdo y el HABER va al lado derecho.S. que constituyen el pasivo. Ejemplo: 1. clara. el más bajo. Foliación doble. Asimismo. donde la numeración correlativa de las páginas va de uno en uno. La diferencia entre el activo y el pasivo lo constituye el patrimonio de la entidad.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . b) Al valor de costo o mercado. 43º y 44º D. en él consta la relación exacta de sus deudas. Ejemplo: 1. determinado en base de la cartera.S. etc.4. bienes muebles e inmuebles. 4º D. 057-2000-AG). el más bajo. 3. precisa y analítica.4. 4.etc. 057-2000-AG) de derecho privado. Se denomina folio a la numeración correlativa de cada una de las páginas de los libros de contabilidad. Los registros contables se encuentran debidamente foliados. En él consta la relación detallada de todos los bienes y derechos como: dinero.1. Toda persona jurídica deberá llevar contabilidad completa sin considerar los fines que la constituyen.2. Inversiones no Corrientes Las inversiones no corrientes deben llevarse al balance general Al costo A Montos Revaluados En caso de valores patrimoniales negociables. Los registros se hacen en forma cronológica.

Los registros se hacen en forma ordenada. caja. El primer asiento contable – asiento de apertura . tales como: depreciación. Asientos de ajuste y regularización que se efectúan antes de cerrar un ejercicio o periodo contable. Su fin principal es el de clasificar por cada cuenta o sub-cuenta (este último para efectuar análisis de cuentas) sus partidas deudoras y acreedoras. Los registros hechos en este libro son derivados al Libro Mayor. otros ingresos). al finalizar el año (inventario de cierre). esto es. (folio) 2 DEBE Movimiento Deudor (Nombre de la Cuenta) CAJA Y BANCOS 2 HABER Movimiento Acreedor Como se observa en el ejemplo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . y hacer provisiones de modo que el balance general revele con exactitud el estado patrimonial. ventas (cobranzas. constando cada folio de dos páginas que se encuentran una frente a la otra (foliación doble). Los asientos siguientes son: De centralización o resúmenes mensuales de los movimientos realizados en otros libros. para regularizar las cuentas. Toda cuenta registrada en el libro diario se registra en el libro mayor. ambos libros se trabajan simultáneamente. compras. El libro diario termina en cada ejercicio cerrando las cuentas de balance. Los inventarios sucesivos son los que cierran cada ciclo económico. pasivo y patrimonio. b) Libro Diario Libro obligatorio de foliación simple. Este libro sigue la estructura del Plan de Cuentas: activo. este libro emplea un folio para cada cuenta o sub-cuenta. por ejemplo en la cuenta Caja y Bancos. resumida.corresponde a los datos contenidos en el libro Inventarios y Balances y por tanto se hará al inicio de cada ciclo económico. con el objetivo de determinar el movimiento que ha tenido cada cuenta por separado tanto en su lado deudor como acreedor así como sus respectivos saldos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD En este primer libro se asienta un inventario inicial que corresponde a los datos suscritos en su escritura de constitución. como son los libros de planillas. etc. etc. gratificaciones. Este libro se cierra al final de cada ciclo económico dejando el saldo de cada cuenta en cero(0) 28 . c) Libro Mayor Libro principal y obligatorio de foliación doble. beneficios sociales. las mismas que servirán de apertura en el siguiente ejercicio. pero en este caso anotándolos o trasladándolos a cada una de las cuentas correspondientes al movimiento habido. Asientos de corrección monetaria (ajuste financiero) y de cierre. En él se registran o asientan las operaciones o hechos que se realizan diariamente. Hay varias clases de asientos. cronológica e independiente por cada cuenta a fin de determinar el movimiento y el saldo de cada una de ellas para los efectos de formular el balance de comprobación.

servicios y otros gastos. RUC. servicio y /o gasto. los días efectivamente trabajados. en el caso de obreros se toma en cuenta el salario dominical y. b) Registro de Ventas En el cual se registra en forma ordenada y cronológica todas las operaciones de ventas que realizan la organización o institución (servicios y/o bienes) y otros ingresos que pudieran generarse. Categoría). Registro de Compras a) En el cual se registra en forma ordenada y cronológica todas las operaciones de compra tanto de bienes fijos. Debe – Haber = Saldo Puede utilizarse el libro Caja Tabular o americana que tiene un rayado en columnas que permite conocer el movimiento de cada una de las cuentas que intervienen simplificando el resumen.2 LIBROS AUXILIARES Registro de Compras Registro de Ventas Libro de Planillas Libro de Retenciones Libro bancos Otros que Control Interno amerite. detallando los conceptos que perciben cada uno de ellos. El rayado de las columnas del libro permite el resumen al detalle del mismo. y luego se centraliza en el libro diario. Existe un modelo de rayado ya determinado por la Ley en el que se detallan la fecha. RUC. los descuentos por las aportaciones retenidas como es el aporte a las AFP o al Sistema Nacional de Pensiones y las contribuciones por parte del ente pagador como son los conceptos de ESSALUD e Impuesto de Solidaridad. y las salidas provenientes de desembolsos por los gastos. compras y. 7. datos del proveedor.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD d) Libro Caja Libro principal y obligatorio. El cierre de operaciones es al final de cada mes y se termina en un resumen a nivel de cuenta y sub-cuenta tanto del lado deudor (Debe) como de su lado acreedor (Haber). 29 . en ambos casos. obligaciones con terceros. en donde se anota el movimiento del ingreso y salida de dinero en efectivo y en cuenta corriente (cheque) por las operaciones al contado que realiza la entidad.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . especificaciones del bien. Las operaciones se centralizan en el Libro Diario para su provisión y su correspondiente pago. de foliación doble. c) Libro de Planillas Es un libro auxiliar cuya autorización la da el Ministerio de Trabajo y ESSALUD. Se inicia con el saldo inicial de Caja y termina con el saldo final de Caja que se traslada al siguiente mes. Existe un modelo de rayado ya determinado por la Ley en el que se detallan la fecha. En este libro se anotan las remuneraciones de todos los trabajadores sean empleados u obreros con dependencia laboral (Renta de 5ta. monto con y sin impuestos. El rayado de las columnas del libro permite el resumen al detalle del mismo. Las operaciones se centralizan en el Libro Diario para su provisión y su correspondiente pago. datos del cliente. monto con y sin impuestos. Ingresos provenientes de las cobranzas.

..... Se registrarán las operaciones que realizamos a través del Banco en forma ordenada.. y en la que se resuelve: Artículo 1º. registros..02.. clara. 30 ..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ..... Es un libro auxiliar voluntario que no necesita ser legalizado.... La referida comunicación deberá contener el detalle de los libros.... además el nombre del notario que efectuó la legalización o el número del Juzgado en que se realizó la misma.... FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO ————————————————————————————————————————————— 10..Los deudores tributarios que hubieran sufrido la pérdida o destrucción por siniestro...02... cuando se trate de libros y registros contables se deberá indicar la fecha en que fueron legalizados.. A nivel de Junta de Usuarios los libros contables deben ser llenados por un profesional (Contador Público Colegiado).UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD d) Libro Bancos Se tendrá tantos como cuentas corrientes o de ahorros tengamos. En todos los casos se deberá adjuntar copia de la constancia expedida por la autoridad competente... dentro de los (15) conforme a lo establecido en el Texto Único Ordenado del Código Tributario.... con el asesoramiento de un Contador. en el caso de las Comisiones de Regantes... el mismo que dejará constancia en la primera página de los datos relativos al libro y a la entidad.... precisa y cronológica: Depósitos Giro de Cheque Ingresos por intereses Gastos por mantenimiento de Cta. respecto de tributos no prescritos. asalto y otros. AL MES DE . si fuera el caso. registros......xx Ingreso X 25.. de libros. documentos y otros antecedentes contables y tributarios así como el periodo al que corresponden estos. certificando la ocurrencia de los hechos materia de este artículo... BANCO .xx Salida Y X-Y Por disposiciones legales vigentes los libros contables obligatorios deberán ser legalizados ante Notario Público o Juez de Paz Letrado. Al final de cada mes se conciliará el movimiento de este libro con el estado de cuenta corriente para verificar el saldo bancario. datos que refrendará con su sello y firma.. documentos y otros antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos generadores de obligaciones tributarias.... 7..... deberán comunicar tales hechos a la SUNAT... según la dimensión de la misma.3 NORMATIVIDAD: Mediante la Resolución de Superintendencia Nº 106-99/SUNAT del 18/09/99 se dictan las normas referidas a pérdida o destrucción de libros y otros antecedentes de operaciones que constituyan hechos generadores de obligaciones tributarias. Adicionalmente. Todas las páginas sucesivas llamadas folios también serán selladas... Cte.. Este libro controla las relaciones transaccionales que existen entre la organización y la entidad bancaria... podrían ser llenados por el Tesorero.

previa evaluación. Artículo 4º. Mayor. Alterar el número de orden de los documentos y las fechas en que se realizaron las operaciones. por razones debidamente justificadas. 078-98-SUNAT Los Libros contables deben estar al día. el deudor tributario requiera un plazo mayor para rehacer los documentos mencionados en el artículo 2º de la presente Resolución.Sólo en el caso que. c. documentos y otros antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos generadores de obligaciones tributarias.S.. a efectos de acogerse al cómputo del plazo señalado en el artículo 2º de la presente norma. Al efectuarse el registro de las operaciones contables está terminantemente prohibido lo siguiente: a. en aplicación del numeral 9 del artículo 64º del texto Único Ordenado del Código Tributario. Mediante R. b. Artículo 3º. con el propósito de adulterar el resultado de los mismos. Contado desde el mes siguiente de realizadas las operaciones.La SUNAT podrá verificar que el deudor tributario efectivamente haya sufrido la pérdida o destrucción referidas. 2 Planilla de Sueldos y Salarios 3 Libro Diario. De verificarse la falsedad de los hechos comunicados por el deudor tributario.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . sin embargo. Hacer enmiendas o correcciones sobre lo escrito o borrar.. Caja Inventarios y Balances 10 días hábiles 03 meses 4 Registro Compras 10 días hábiles 5 Registro Ventas 10 días hábiles 31 .. hay un plazo máximo legal para ponerse al día: Libros. la SUNAT podrá utilizar directamente los procedimientos de determinación sobre base presunta. Alterar el orden de los folios rasgando o mutilando los libros contables. registros. d. No debe dejarse ningún renglón en blanco porque podría ser utilizado para agregar operaciones no realizadas. porque estaría indicando el propósito deliberado de ocultar algunas operaciones que se han registrado previamente. lo cual constituye un acto doloso. ya que es posible corregir mediante un contrasiento o extorno. registros y otros 1 Libro de Retenciones Plazo máximo de atraso 10 días hábiles Cómputo del plazo máximo Contado desde el 1º día hábil del mes siguiente a aquel en que se realizo el pago Contado desde el 1º día hábil del mes siguiente al período al que corresponde la remuneración.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Artículo 2º.Los referidos deudores tributarios tendrán un plazo de sesenta (60) días calendario para rehacer los libros. la SUNAT otorgará la prórroga correspondiente. Contado desde el 1º día hábil del mes siguiente en que se recepcione el Comprobante de pago respectivo Contado desde el 1º día hábil del mes siguiente a aquel en el que emite el comprobante de pago respectivo . Dicho plazo será computado a partir del día siguiente de ocurridos los hechos.

Presupuesto Inicial Aprobado Aprobación de Acuerdos Extraord.Planilla de sueldos . Aprobación de EEFF Boletas de Venta Facturas Ticket Liquidación Compras Recibo Honorarios Recibo Egreso Caja Recibo de Luz Recibo de Agua Boleta Cía Aviación .Registro de Ventas .Registro de Compras .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD GRAFICO Nº 1: DIAGRAMA DEL PROCESO CONTABLE REGISTROS CONTABLES ACTAS DOCUMENTOS FUENTES LIBROS AUXILIARES 3 LIBROS PRINCI-LES PALES BALANCE DE COMPROBACION Acta de Cons_ titución y de Aprobación Inicial. Determinación del REI.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .Libro Bancos -Inventario y Balances -Diario -Caja -Mayor ESTADOS F IS N A N C I E R O S ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO BALANCE GENERAL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS 32 .

No proporcionan o comunicar a la administración tributaria informaciones relativas a los antecedentes o datos para la inscripción. No consignar el numero de registros del contribuyente en ellas comunicaciones informativas u otras documentos similares que se presentan ante la administración tributaria. cambios de domicilio o actualización en los registros dentro de los plazos establecidos.S. Proporcionar o comunicar la información relativa a loa antecedentes o datos para la inscripción o actualización en los registros . 2. Obtener dos o mas números de inscripción para un mismo registro.INFRACCIÓN RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE EMITIR Y EXIGIR COMPROBANTE DE PAGO Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de emitir y exigir comprobantes de pago: 1. 3. salvo aquellos en que la inscripción constituye condición para el goce de un beneficio. 2. de conformidad con las leyes y reglamentos. 3. en su artículo 1º que dice: «Los documentos que hayan sido autorizados por la SUNAT con anterioridad a la fecha de vigencia de la presente Resolución podrán seguir siendo usados por los sujetos obligados a emitir documentos hasta el 31 de Diciembre del 2004 inclusive. Utilizar dos o mas números de inscripción o presentar certificado de inscripción y/o identificación del contribuyente falsos o adulterados en cualquier actuación que se realiza ante la administración tributaria o en los casos en que exija hacerlo. Nº 146-2004/SUNAT en la que modifican plazo de vigencia de documentos autorizados con anterioridad a la vigencia de la R. no conforme con la realidad. del 29/06/03 229-2003/SUNAT. 33 . No obtener el comprador los comprobantes de pago por las compras afectadas. del 16/06/04 En la R. ASPECTOS TRIBUTARIOS 8. o con documentos que no reúne los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago o guías de remisión u otro documento que carezca de validez. 8. No otorgar los comprobantes de pago u otorgar documentos que no reúne los requisitos y características para ser considerados como tales.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . del 13/12/03 146-2004/SUNAT.2 Infracciones y Sanciones Tributarias (De acuerdo al Código Tributario) Articulo 173º: INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE INSCRIBIRSE O ACREDITAR LA INSCRIPCIONES EN LOS REGISTROS DE LA ADMINISTRACIÓN Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de inscribirse o acreditar la inscripción en los registros de la administración tributaria: 1. Nº 060-2002/SUNAT.. guía de remisión y/u otro documento previsto por las normas para sustentar el traslado. No inscribirse en los registros de la Administración Tributaria.1 Plazos de Vigencia de los Comprobantes de Pago Resolución Resolución Resolución Resolución de de de de Superintendencia Superintendencia Superintendencia Superintendencia Nº Nº Nº Nº 060-2002/SUNAT. Otorgar comprobantes de pago que no correspondan al régimen del deudor tributario o al tipo de operación realizada.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 8. 4. Transportar bienes sin el comprobante e pago.S. del 10/06/02 115-2003/SUNAT. Articulo 174º.

No presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda tributaria dentro de los plazos establecidos. patrimonio. 3. Remitir bienes sin el compromiso de pago. No conservar durante el plazo establecido por las leyes y reglamentos los libros. o regístralo por montos inferiores. o con documentos que no reúnen los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago o guías de remisión. Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por la leyes. 3. para respaldar las anotaciones en los libros o por resolución de Superintendencia de la SUNAT. mediante los comprobantes de pago que acrediten su adquisición o prestación y/u otro documento previsto por las normas para sustentar la posesión. 34 . 4. rentas. Presentar las declaraciones que contengan la determinación d la deuda tributaria en forma incompleta. simulados o adulterados.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . acepto por los contribuyentes autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera. Articulo 176º INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE PRESENTAR DECLARACIONES O COMUNICACIONES. Omitir registrar ingresos. o la prestación del servicio. reglamentos o por resolución de la Superintendencia de la SUNAT que se vinculen con la tributación. 2. No llevar en castellano o en moneda nacional los libros o registros contables u otros libros o registro exigidos por las leyes. 1. Omitir llevar los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes. No presentar otras declaraciones dentro de los plazos establecidos. reglamentos o por resolución de superintendencias u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos o llevarlos sin observar la forma y condiciones establecidas en las normas correspondientes. los soportes magnéticos o micro archivos. Presentar otras declaraciones o comunicaciones en forma incompleta o no conformes con la realidad. No sustentar la posesión de productos o bienes gravados. bienes. venta o actos gravados. copias de comprobantes de pago u otros documentos así como. 7. Usar comprobantes o documentos falsos. 6. Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de presentar declaraciones y comunicaciones. o con documentos que no reúnen los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago o guías de remisión u otro documento que carezca de validez. 5. guía de remisión y/u otro documento previsto por las normas para sustentar la remisión. No obtener el usuario los comprobantes de pago por los servicios que le fueren prestados. 2. los sistemas o programas computarizados d contabilidad. 4. reglamentos o por la resolución de superintendencia de la SANUT. registros. 6. Articulo 175º INFRACCIONES RELACIONES CON LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de llevar libros y registros: 1.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 5.

35 . No exigir los libros registros u otros documentos que esta solicite. incluyendo las declaraciones rectificatorias. 2. No comparecer ante la administración tributaria cuando esta lo solicite. 14. No exhibir ocultar o destruir carteles. 9. informar i compadecer ante la misma : 1. 5. Presentar más de una declaración rectificatoria relativa al mismo tributo o periodo tributario. señales y demás medios utilizados o distribuidos por la administración tributaria. 8. 7. Presentar las declaraciones. 6. No afectar las retenciones o percepciones establecidas por la Ley. Autorizar balances. Derogado por el articulo 20 de la ley N°27335 – PUB 31 de julio del 2000. 13. No proporcionar la información que sea requerida por la administración tributaria. Constituyen infracciones relacionadas con la obligación de permitir el control de la administración tributaria. la información relativas a hechos generadores de obligaciones que tenga en conocimiento en el ejercicio de la función notarial. Reabrir indebidamente el local sobre el cual se aya impuesto la sanción de cierre temporal de establecimiento u oficina de profesionales independientes sin haberse vencido el plazo del cierre y sin la presencia de un funcionario del administración.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 5. Violar los precintos de seguridad en general y bienes de cualquier naturaleza. No facilitar a la administración tributaria los equipos técnicos de recuperación visual pantallas visores y artefactos similares para la revisión de orden tributaria de la documentación micro grabada que realice en el local del contribuyente. cuando se efectúen registros mediante micro archivos o sistemas computarizados. las informaciones relativas a hechos generadores de obligación que establezca. Proporcionar a la Administración Tributaria información no conforme con la realidad. 6. salvo que el agente de retención o percepción hubiera cumplido con efectuar el pago del tributo que debió tener o percibir en el plazo establecido por ley.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . plazos y condiciones que establezca la administración tributaria. 10. Articulo 177º INFRACCIONES RELACIONADAS DE PERMITIR EL CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN INFORMAR Y COMPARECER ANTE LA MISMA. No mantener en condiciones de operación los soportes portadores de micro formas grabadas y los soportes magnéticos utilizaos en las aplicaciones que incluyen datos vinculados con la materia imponible. en las condiciones que esta establezca. declaraciones u otros documentos que se presenten a la administración tributaria conteniendo información falsa. bienes documentos u otros medios de prueba o de control d cumplimiento ante el termino prescriptorio. 4. 11. sobre sus actividades o a las de terceros con los que guarde relación o proporcionarla sin observar la forma. 3. 12. sin tener en cuenta la forma o lugares u otros condiciones que establezca administración tributaria. Ocultar o destruir antecedentes. No proporcionar o comunicar a la administración tributaria.

Emplear bienes o productos que gocen de exoneraciones o beneficios en actividades distintas de las que corresponde. cuando se le hubiera eximido de la obligación de presentar declaración jurada.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 3. cambio de destino o falsa indicación de la procedencia de los mismos. el presente régimen se aplicara en función a los declarado con ocasión de la subsanación antes referida. 2. la utilización indebida de sellos. así mismo en el caso del deudor tributario subsané parcialmente su cumplimiento. Declarar cifras o datos falsos u omitir circunstancias con el fin de obtener indebidamente Notas de crédito negociable u otros valores similares o que impliquen un aumento indebido de saldos o créditos a favor de deudor tributario. siempre que el contribuyente cumpla con cancelar la misma con la rebaja correspondiente: Iniciado el procedimiento de cobranza coactiva o interpuesto medio impugna torio contra la orden de pago o resolución de pago o resolución de determinación. El régimen de incentivos se perderá si el deudor tributario. No pagar dentro de los plazos establecidos los tributos retenidos o percibidos. no proceden ninguna rebaja. Articulo 179º RÉGIMEN DE INCENTIVOS La sanción de multa aplicable por la infracciones establecidas en el articulo precedente. precintos y demás control. actos gravados o tributos retenidos o percibidos. resolución de multa notificadas. la destrucción o adulteración de los mismos. Tratándose de tributos retenidos o percibidos el presente régimen será de aplicación siempre que se presente la declaración del tributo omitido y se cancele estos o la orden de pago o resolución de determinación de ser el caso y resolución de multa según corresponda. rentas. 4. deseo el caso. ala ocultación. patrimonios. se sujetara al siguiente régimen de incentivos. o declarar cifras o datos falsos u omitir circunstancias que influyan en la determinación de la obligación tributaria. 5. 36 . salvo que medio impugnatorio este referido a aplicación del régimen de incentivos. 6. salvo que le medio impugna torio este referido a la aplicación del régimen de incentivos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Articulo 178º INFRACCIONES RELACIONADAS CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS. No incluir en las declaraciones ingresos. Elaborar o comercializar clandestinamente bienes gravados medianote la sustracción a los controles fiscales. No pagar en la forma y condiciones establecidas por la administración tributaria. timbres. luego d acogerse ale interpone cualquier impugnación. la alteración de las características de los bienes. Constituyen infracciones relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones tributarias: 1.

dos (2) disposiciones transitorias y finales. entre otros aspectos del TUO del Código Tributario.1. del Artículo 7° del reglamento antes mencionado. el Artículo 11° del Decreto Legislativo N° 501 y el inciso b) del Artículo 21° del Reglamento de Organización y Funciones de la SUNAT. y seis (6) anexos.. 28 de junio de 2004 CONSIDERANDO: Que el Artículo 166° del Texto Único Ordenado (TUO) del Código Tributario aprobado por Decreto Supremo N° 135-99-EF y modificatorias. que aprobó el Reglamento del Régimen de Gradualidad de las Sanciones de Comiso. SE RESUELVE: Artículo 1°. Que el Decreto Legislativo N° 953 modifica. que aprobó el Régimen de Gradualidad de las Sanciones y de los Criterios para aplicar las Sanciones de Internamiento Temporal de Vehículos y de Comiso.. se emitió la Resolución de Superintendencia N° 013-2000/SUNAT y norma modificatoria. en la forma y condiciones que ella establezca. Artículo 2°. los que forman parte de la presente resolución. Regístrese. añadiendo que para tal efecto la referida Administración se encuentra facultada para fijar los parámetros o criterios objetivos que correspondan.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD REGLAMENTO DEL RÉGIMEN DE GRADUALIDAD RELATIVO A INFRACCIONES NO VINCULADAS A LA EMISIÓN Y/U OTORGAMIENTO DE COMPROBANTES DE PAGO Y CRITERIO PARA APLICAR LA SANCIÓN DE COMISO O MULTA RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 159-2004/SUNAT (Publicado el 29 de junio de 2004) Lima. así como el criterio para determinar la sanción aplicable. y posteriormente la Resolución de Superintendencia N° 111-2001/SUNAT y norma modificatoria. así como sus normas modificatorias. conformado por diez (10) artículos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . el que estará vigente para efecto del numeral 7. Que en atención a la referida facultad de graduar las sanciones. ENRIQUE VEJARANO VELÁSQUEZ Superintendente Nacional Adjunto de Tributos Internos (e) 37 . 013-2000/SUNAT y 111-2001/SUNAT. la Administración Tributaria puede aplicar gradualmente las sanciones. señala que en virtud a la facultad discrecional de sancionar. las infracciones y sanciones. El referido reglamento entrará en vigencia a partir del día siguiente de su publicación en el Diario Oficial El Peruano. así como para determinar tramos menores al monto de la sanción establecida en las normas respectivas. derógase las Resoluciones de Superintendencia Núms. la Resolución de Superintendencia N° 141-2004/SUNAT aprobó el Reglamento del Régimen de Gradualidad para las infracciones relacionadas a la emisión y/u otorgamiento de comprobantes de pago. aprobado por Decreto Supremo N° 115-2002-PCM. Que en tal sentido corresponde emitir las normas que permitan graduar algunas de las sanciones relativas a infracciones no previstas en la mencionada resolución. En uso de las facultades conferidas en el Artículo 166° del TUO del Código Tributario. mediante Resolución de Superintendencia o norma de rango similar.Apruébase el Reglamento del Régimen de Gradualidad relativo a las infracciones no vinculadas a la emisión y/u otorgamiento de comprobantes de pago y criterio para aplicar la sanción de comiso o multa. con excepción del Anexo B de esta última. al 3. del Artículo 174° del TUO del Código Tributario. comuníquese y publíquese.A partir de la vigencia del reglamento a que se refiere el artículo anterior. Que atendiendo a los cambios realizados por el mencionado decreto en los numerales 1. Internamiento Temporal de Vehículo y Multas Vinculadas.

A la multa prevista en el quinto párrafo del Artículo 182° del Código Tributario. según la categoría en que se encuentra o deba encontrarse ubicado el infractor en el momento que comete la infracción. que la SUNAT aplicará en los supuestos señalados en el Reglamento de Internamiento.. A la multa a que se refiere el tercer y cuarto párrafos del Artículo 184° del Código Tributario. de acuerdo a lo previsto en el inciso b) del Artículo 180° del Código Tributario. Al Nuevo Régimen Único Simplificado creado por el Decreto Legislativo N° 937 y normas modificatorias. A la sanción de Internamiento Temporal de Vehículos regulada en el Artículo 182° del Código Tributario y el Reglamento de Internamiento. A la multa prevista en el inciso b) del noveno párrafo del Artículo 182° del Código Tributario.DEFINICIONES Para efecto de la presente resolución se entenderá por: a) Cierre : A la sanción de cierre temporal de establecimiento u oficina de profesionales independientes.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . así como la Nota (7) de las Tablas I y II y la Nota (8) de la Tabla III. Al Régimen de Gradualidad relativo a las infracciones no vinculadas a la emisión y/u otorgamiento de comprobantes de pago y criterio para aplicar la Sanción de Comiso o Multa.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD RÉGIMEN DE GRADUALIDAD RELATIVO A LAS INFRACCIONES NO VINCULADAS A LA EMISIÓN Y/U OTORGAMIENTO DE COMPROBANTES DE PAGO Y CRITERIO PARA APLICAR LA SANCIÓN DE COMISO O MULTA TÍTULO I GRADUALIDAD Artículo 1°.: miento por facultad de la SUNAT j) Multa que sustituye el Inter: miento a solicitud del infractor k) Nuevo RUS l) Régimen : : 38 . regulada en el Artículo 183° del Código Tributario. A la multa a que se refiere el inciso a) del cuarto párrafo del Artículo 183° del Código Tributario. Al límite máximo de los ingresos cuatrimestrales de cada categoría del Nuevo RUS por las actividades de ventas o servicios prestados por el sujeto del Nuevo RUS. A la sanción de comiso regulada en el Artículo 184° del Código Tributario y el Reglamento de Comiso. Al Texto Único Ordenado del Código Tributario aprobado por Decreto Supremo N° 135-99-EF y sus normas modificatorias. aprobado por la presente Resolución de Superintendencia. b) Código Tributario c) Comiso d) IC : : : e) Internamiento : f) Multa para recuperar los bienes comisados : g) Multa que sustituye el Cierre h) Multa que sustituye al Comiso : : i) Multa que sustituye el Interna. A la multa prevista en los incisos a) y b) del primer párrafo del Artículo 184° del Código Tributario.

La Autorización Expresa: A la emitida por la Dirección Nacional de Turismo del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo.Ley N° 27153 y sus normas modificatorias. a la vigente en la fecha en que la Administración Tributaria detecte la infracción. se entenderán referidos al presente Reglamento y. Al valor del bien previsto en la resolución de comiso.Ámbito de Aplicación El Régimen se aplicará a las sanciones correspondientes a las infracciones señaladas en el Anexo I.. el titular que realice la actividad de explotación de juegos de 39 . según lo previsto en la Guía de Criterios de Gradualidad que obra en el Anexo I.2. aprobado por la Resolución de Superintendencia N° 157-2004/SUNAT. Al Registro Único de Contribuyentes. A la Tabla o Tablas de Infracciones y Sanciones que como anexo forman parte del Código Tributario. la Frecuencia. según lo previsto en el inciso a) del Artículo 180° del Código Tributario. Excepcionalmente.Definición de los criterios de gradualidad Los criterios de gradualidad son definidos de la siguiente manera: 4. A la Unidad Impositiva Tributaria vigente a la fecha en que se comete la infracción o.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD ll) Reglamento de Comiso : Al Reglamento de la Sanción de Comiso de Bienes previsto en el Artículo 184° del Código Tributario. según las modalidades o programas de juego. Artículo 4°.. el Momento en que comparece. siempre que no haya sido cancelada y se hubiera renovado cuando corresponda. del Artículo 4° de la referida ley. m)Reglamento de Comprobantes de Pago N Reglamento de Internamiento : : : m RUC O Tabla o Tablas P UIT : : : Q Valor del bien (o VB) : Cuando se mencione un artículo. La Acreditación: Es la sustentación realizada con el comprobante de pago que cumpla con los requisitos y características señaladas en la norma sobre la materia o. con documento privado de fecha cierta.. Artículo 2°. cuando se señale un numeral sin precisar el artículo al que pertenece se entenderá que corresponde al artículo en el que se menciona. de acuerdo a lo previsto en el inciso c. el Pago y la Subsanación. aprobado por la Resolución de Superintendencia N° 158-2004/SUNAT.Criterios de Gradualidad Los Criterios de Gradualidad son la Acreditación. Al Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado mediante la Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT y sus normas modificatorias. explote un determinado número de mesas de casino o máquinas tragamonedas. el Peso Bruto Vehicular. según lo regulado en el Reglamento de Comiso. disposición transitoria y final o anexo sin indicar la norma legal correspondiente. de conformidad con la Ley que regula la explotación de los juegos de casino y máquinas tragamonedas . el sétimo párrafo del Artículo 182° del Código Tributario y el Reglamento de Internamiento. la Autorización Expresa. Dichos criterios se aplicarán en los Anexos II al VI. el Monto Omitido Real. facultando a un titular a que realice la actividad de explotación de juegos de casino o máquinas tragamonedas. Al Reglamento de la Sanción de Internamiento Temporal de Vehículos prevista en el Artículo 182° del Código Tributario. cuando no sea posible establecerla.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . título. documento público u otro documento que a juicio de la SUNAT acredite fehacientemente el derecho de propiedad o posesión del infractor sobre el vehículo intervenido. 4. Artículo 3°.1. en los términos señalados en el anexo respectivo. también se considerará que existe Autorización Expresa si de acuerdo a la Ley N° 27153 y sus normas modificatorias. los que son definidos en el Artículo N°4.

3. 4.4. Para efectuar el cómputo de las oportunidades. por lo menos. se aplicará la Multa que sustituye el Cierre. 4. se acerca al lugar fijado para ello. más los intereses generados hasta el día en que se realice la cancelación. Se hubiese notificado una resolución que pone fin a la vía administrativa. no retenido. aún cuando en cada oportunidad se presenten entre otras situaciones que la sanción sea distinta. el Cierre se aplique respecto de un establecimiento distinto o el Internamiento se aplique con relación a un vehículo distinto. El Monto Omitido Real: Es el tributo omitido. La resolución estará consentida y firme en la vía administrativa cuando: a. 4. b.2. el monto obtenido indebidamente. Las infracciones deben tener la misma tipificación En cada casillero de la Guía de Criterios de Gradualidad que obra en el Anexo I. la cual puede ser voluntaria o inducida. calculada en virtud a lo previsto en las Tablas. el saldo. o. crédito u otro concepto similar determinado indebidamente y la pérdida indebidamente declarada.. la que no gozará de la gradualidad establecida en los anexos respectivos. 40 . El plazo para impugnarla sin pagar hubiese vencido. El Pago: Es la cancelación total de la multa rebajada que corresponda según los anexos respectivos. 4. Artículo 5°.6.2. Cuando se impugne la resolución que establece la sanción y el órgano resolutor mantiene en su totalidad dicho acto. Cuando no es posible ejecutar el Cierre por causa imputable al infractor. se describen los supuestos que originan la existencia de infracciones con la misma tipificación. se encuentra dentro del plazo para adecuarse a sus disposiciones y obtener la referida autorización. La Subsanación: Es la regularización de la obligación incumplida en la forma y momento previsto en los anexos respectivos. a partir del 6 de febrero de 2004.Causales de pérdida Se perderán los beneficios de la gradualidad si se presenta.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD casinos o máquinas tragamonedas.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . El Momento en que comparece: Es el momento en que el infractor que no cumplió con comparecer en el plazo señalado por la SUNAT. Las infracciones anteriores a la que será graduada en virtud al Régimen.7. deberán contar con resoluciones firmes y consentidas en la vía administrativa. El Peso Bruto Vehicular: Al peso neto o tara del vehículo más la capacidad de carga. 4. se deberá tener en cuenta lo siguiente: 4. Habiendo sido impugnada. c. y no mediase la interposición del recurso respectivo.3. La Frecuencia: Es el número de oportunidades en que el infractor incurre en una misma infracción.1. se hubiese presentado el desistimiento y éste fuese aceptado mediante resolución. el cual queda firme y consentido en la vía administrativa.8. a que se refiere el ítem 2 del numeral 33) del Anexo II del Reglamento Nacional de Vehículos aprobado por el Decreto Supremo N° 58-2003-MTC y normas modificatorias. uno de los siguientes supuestos: 5.1. 4. En este caso.3.5. no percibido o no pagado. sin considerar el tope mínimo establecido en el inciso c) del Artículo 180° del Código Tributario. 4. 5.

5. en virtud a lo previsto en el último párrafo del inciso a) del Artículo 183Ĉ del Código Tributario.3. Multa SUJETO O EFECTO DE LA PÉRDIDA INFRACCIŁ N a)Sujetos del La multa será el 50% de la UIT. según el Anexo VI. Numerales 5. y 5. b) Los La multa será equivalente al monto señalado en el inciso a) del Artículo demás sujetos 183Ĉ del Código Tributario.. si el órgano resolutor se pronuncia modificando en parte la Orden de Pago.2. la modificación debe estar referida a aspectos distintos a la existencia de la infracción.Efectos de la pérdida Los efectos de la pérdida de los beneficios de la gradualidad. Numeral y Las Resoluciones de Multa derivadas de las infracciones previstas en los Anexos II.2. son los siguientes: 6.1.3.2 La Resolución de Multa graduada en función al Monto Omitido Real. no se perderá el derecho a los beneficios de la gradualidad de la sanción. en la vía administrativa. del Artículo 177Ĉ del Código. según la causal. En este último caso. Internamiento o Acreditación. y no menor al tope establecido en la Nota (3) de las Tablas I y II.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Tratándose de los numerales 5. Artículo 6°. ACTO IMPUGNADO SANCIŁN APLICADA Multa que sustituye el Cierre 6. según Nuevo RUS la Nota (2) de la Tabla III. el acto impugnado. considerando el tope mínimo establecido en el inciso c) del Artículo 180Ĉ del Código Tributario.. La multa será la fijada en la Tabla que le corresponda al infractor.3 6. la sanción aplicada y el sujeto o infracción.4. 5Ĉ) Numeral 5. III y IV.3. tales como la cuantía de la multa. CAUSAL DE PÉRDIDA (Art. Multa La multa será la fijada en la Tabla que le corresponda al infractor. así como la Resolución de Determinación u Orden de Pago vinculada a la infracción tipificada en el numeral 13. Cuando se aplicó la Multa que sustituye el Internamiento por facultad de la SUNAT en virtud a lo previsto en el inciso f) del Artículo 5° del Reglamento de Internamiento.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 5.1. el cual queda firme y consentido. 5. Cuando se impugne la Resolución de Determinación u Orden de Pago vinculada a la infracción del numeral 13 del artículo 177° y el órgano resolutor mantiene en su totalidad dicho acto. la Resolución de Determinación o la resolución en la que consta la sanción. 41 . el número de días de Cierre.2 5.

con un tope de veinte (20) días calendario. un tope de noventa (90) días calendario. b) Los La multa será equivalente al monto señalado en el inciso a) del Artículo demás sujetos 183Ĉ del Código Tributario. con graduadas. La referida infracción debe tener la misma tipificación de aquella cuya impugnación originó la pérdida. un tope de diez (10) días calendario. con un tope de ciento ochenta (180) días calendario. con Numeral 18 un tope de treinta (30).4. caso en que el los literales número de días de cierre será el doble del señalado en la resolución apelada.2 La Resolución Internamiento a) Artículo El Cierre será el doble del previsto en 177Ĉ. de conformidad con el Artículo 185Ĉ del Código Tributario.2 La Resolución 6. salvo cuando el Tribunal Fiscal desestime la apelación.5. sesenta (60) y noventa (90) días calendario.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . c) Todas las El Cierre será el doble del previsto en infracciones la resolución de cierre impugnada. de conformidad con el Artículo 185Ĉ del Código Tributario. caso en que el número de días de cierre será el doble del señalado en la resolución apelada. salvo las salvo cuando el Tribunal Fiscal previstas en desestime la apelación. salvo cuando el Tribunal Fiscal desestime la apelación. b) Artículo El Cierre será el doble del previsto en la resolución de cierre impugnada.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 6. según se trate de la primera.5 de Numeral 5. en virtud a lo RUS previsto en el último párrafo del inciso Cierre a) del Artículo 183Ĉ del Código Tributario.4 de Numeral 5. segunda y tercera oportunidad o más. Numeral 21. con 177Ĉ. caso en que el número de días de cierre será el doble del señalado en la resolución apelada. y no menor al tope establecido en la Nota (3) de las Tablas I y II. la resolución de cierre impugnada.2 La Multa a) Sujetos La multa será el 50% de la UIT.1 El Internamiento beneficios de la gradualidad en la siguiente infracción que se detecte con posterioridad a la configuración de la causal de pérdida.4. con un tope de ciento ochenta (180) días calendario. 6. según que sustituye al del Nuevo la Nota (2) de la Tabla III. 6. de conformidad con el Artículo 185Ĉ del Código Tributario. Para tal fin se debe considerar lo previsto en el 42 . anteriores.1 Cierre Cierre o la Multa que sustituye al Cierre. El infractor no tendrá derecho a los 6.

Requisitos Incumplidos: Los Requisitos Incumplidos son aquellos cuya omisión en los documentos emitidos o presentados por el infractor origina que éstos no sean considerados como comprobantes de pago o documentos 43 ..UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD (*) Regulada en el noveno párrafo del Artículo 182° del Código Tributario.Criterios para aplicar el Comiso o Multa Los Criterios para aplicar el Comiso o Multa a las infracciones tipificadas en los numerales 9..1. 11. del Artículo 174° del Código Tributario son los siguientes: 7.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . y 16. (**) Aún cuando se impugne la resolución antes o después de pagar la multa que permite larecuperación de los bienes TÍTULO II CRITERIO PARA APLICAR LA SANCIÓN DE COMISO O MULTA Artículo 7°.

Dichos requisitos se dividen en principales y secundarios. Los principales son los previstos en el Anexo B de la Resolución de Superintendencia N° 111-2001/SUNAT y norma modificatoria.Aplicación de los criterios 8. 8. 7. Las infracciones tipificadas en los numerales 9. Letreros y Carteles Oficiales con motivo de la ejecución o aplicación de las sanciones o en ejercicio de las funciones de la Administración Tributaria. del Artículo 174° del Código Tributario será sancionada con: a) Comiso: Cuando se trate de máquinas registradoras no declaradas. según lo previsto en la Resolución de Superintendencia N° 144-2004/SUNAT que aprueba las Disposiciones para la colocación de Sellos. 44 . del Artículo 174° del Código Tributario serán sancionadas con: a) Comiso: Cuando los Requisitos Incumplidos sean considerados principales.2. y 16. Artículo 8°.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD complementarios a éstos. de acuerdo a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago. Lo dispuesto en el párrafo anterior no dará derecho a la devolución ni compensación. pero que de incurrir nuevamente en la misma infracción se le podrá aplicar la sanción correspondiente.. Artículo 10°.Intervenciones de carácter preventivo La SUNAT podrá realizar intervenciones de carácter preventivo. siempre que el infractor cumpla con subsanarlas de conformidad con ésta y no se hubiera acogido a un Régimen de Gradualidad anterior.2. el Régimen también se aplicará a las infracciones cometidas o detectadas con anterioridad a la fecha de entrada en vigencia de la presente resolución. en cuyo caso se le comunicará al infractor que en esa oportunidad no será sancionado.Aplicación del Régimen El Régimen se aplicará a las infracciones comprendidas en su ámbito de aplicación cometidas o detectadas a partir de la fecha de entrada en vigencia del presente Reglamento.1. Tratándose de infracciones acogidas a normas de Gradualidad anteriores. respecto de las infracciones graduadas en virtud a lo previsto en los Anexos II al VI. Artículo 9°. b) Multa: Cuando se trate de sistemas de emisión sin autorización. y los secundarios son aquellos que estando considerados en el Reglamento de Comprobantes de Pago no se encuentran en el mencionado anexo.. las causales de pérdida y los efectos de la pérdida son los previstos en la norma de Gradualidad a la que se acogió la infracción.. La infracción tipificada en el numeral 11. Medios no declarados o sin autorización de la Administración Tributaria para emitir comprobantes de pago o documentos complementarios a éstos: Los Medios no declarados o sin autorización de la Administración Tributaria para emitir comprobantes de pago o documentos complementarios a éstos son las máquinas registradoras y los otros sistemas de emisión de dichos comprobantes y documentos complementarios a éstos que no cumplan con lo señalado en las normas respectivas. según sea el caso.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .Colocación de Carteles Oficiales La SUNAT podrá colocar el cartel oficial denominado «Incumplimiento de Obligaciones».. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES Primera. Respecto de la Gradualidad. b) Multa: Cuando los Requisitos Incumplidos sean considerados secundarios.

simulados o numeral 4 adulterados. No conservar los libros y registros. Impedir que funcionarios de la Administración Tributaria numeral 16 efectúen inspecciones. III III 5 días III 3 días III 3 días III III 3 días 3 días III 3 días I. establecimiento u oficina de numeral 4 profesionales independientes sobre los cuales se haya impuesto la sanción de cierre temporal de establecimiento u oficina de profesionales independientes sin haberse vencido el término señalado para la reapertura y/o sin la presencia de un funcionario de la Administración. informes.Infracciones sancionadas con Cierre y no sujetas al Régimen Las infracciones sancionadas con Cierre y no sujetas al Régimen serán sancionadas según el cuadro siguiente: ARTÍCULO DEL CÓDIGO TRIBUTARIO a) DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCIÓN TABLA DÍAS DE CIERRE (en días calendario) 5 días b) c) d) e) f) g) i) j) k) Artículo 173°. Artículo 177°. documentación sustentatoria. Artículo 177°. llevados en sistema numeral 10 manual o electrónico. Utilizar dos o más números de inscripción o presentar numeral 4 certificado de inscripción y/o identificación del contribuyente falsos o adulterados en cualquier actuación que se realice ante la Administración Tributaria o en los casos en que se exija hacerlo. la comprobación física y valuación. Artículo 176°.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . los soportes magnéticos. Presentar más de una declaración rectificatoria relativa al numeral 5 mismo tributo y período tributario. Violar los precintos de seguridad. Usar comprobantes o documentos falsos. para respaldar las anotaciones en los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes. Artículo 176°. Reabrir indebidamente el local. o que estén relacionadas con éstas. o controlen su ejecución. Artículo 175°. II y III 10 días III III 5 días 5 días 45 . Artículo 177°. No conservar los sistemas o programas electrónicos de numeral 11 contabilidad. cintas u otros mecanismos numeral 12 de seguridad empleados en las inspecciones. análisis y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias. Presentar más de una declaración rectificatoria de otras numeral 6 declaraciones o comunicaciones referidas a un mismo concepto y período. durante el plazo de prescripción de los tributos. Artículo 175°. los microarchivos u otros medios de almacenamiento de información utilizados en sus aplicaciones que incluyan datos vinculados con la materia imponible en el plazo de prescripción de los tributos. inmovilizaciones o en la ejecución de sanciones.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Segunda.. cuando se efectúen registros mediante microarchivos o sistemas electrónicos computarizados o en otros medios de almacenamiento de información. Artículo 177°. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT. No mantener en condiciones de operación los soportes numeral 3 portadores de microformas grabadas y los soportes magnéticos utilizados en las aplicaciones que incluyen datos vinculados con la materia imponible. tomas de inventario de bienes. Artículo 175°.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 46 .

Multa Obtener dos o más números de inscripción para un mismo registro. salvo aquellos en que la inscripción constituye condición para el goce de un beneficio. No proporcionar o comunicar a la Cierre (Tabla III) Multa que sustituye el Cierre Multa Subsanación y/o Pago Subsanación Frecuencia Subsanación y/o Pago V III II Multa que sustituye al Cierre Frecuencia V Multa Cierre (Tabla III) Subsanación y/o Pago Subsanación II solicitud del infractor al Internamiento a Multa que sustituye No graduado SUNAT IV Internamiento Artículo 173° Numeral 1 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .se fija sanción única Multa que sustituye al Internamiento por facultad de la No inscribirse en los registros de la Administración Tributaria.ANEXO I GUÍA DE CRITERIOS DE GRADUALIDAD DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCIÓN GRADUALIDAD SANCIÓN CRITERIOS DE ANEXO ARTÍCULO DEL CÓDIGO TRIBUTARIO Multa Subsanación No graduado . no conforme con la realidad. cambio de domicilio o actualización en los registros.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 47 Numeral 2 Numeral 3 . relativa a los antecedentes o datos para la inscripción. incluyendo la requerida por la Administración Tributaria. Comiso/Multa para recuperar los bienes comisados Multa que sustituye al Comiso Proporcionar o comunicar la información.

plazos y condiciones que establezca la Administración Tributaria. Internamiento Acreditación Transportar bienes y/o pasajeros sin el correspondiente comprobante de pago.Administración Tributaria informaciones relativas a los antecedentes o datos para la inscripción. No consignar el número de registro del contribuyente en las comunicaciones. al internamiento a solicitud del infractor Multa Transportar bienes y/o pasajeros con documentos que no reúnan los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago o guías de remisión. manifiesto de pasajeros y/u otro documento que carezca de validez. declaraciones informativas u otros documentos similares que se presenten ante la Administración Tributaria. cambio de domicilio o actualización en los registros o proporcionarla sin observar la forma. manifiesto de pasajeros y/u otro documento previsto por las normas para sustentar el traslado. Multa que sustituye al internamiento por facultad de la SUNAT Multa que sustituye al internamiento a solicitud del infractor Frecuencia V Peso Bruto Vehícular y Frecuencia V Internamiento Frecuencia Frecuencia y Acreditación IV Multa que sustituye Frecuencia SUNAT facultad de la al Internamiento por Multa que sustituye Peso Bruto Vehícular y Frecuencia V Frecuencia y IV el Cierre Multa que sustituye Frecuencia Cierre (Tabla III) Subsanación V Multa Subsanación y/o Pago II Multa que sustituye al Comiso Frecuencia V recuperar los bienes Comiso/Multa para Frecuencia III Multa que sustituye el Cierre Frecuencia V Cierre (Tabla III) Subsanación Numeral 5 Numeral 6 Artículo 174° CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 48 Numeral 4 Numeral 5 . guía de remisión.

guía de remisión y/u otro documento previsto por las normas para sustentar la remisión. según las normas sobre la materia. Remitir bienes con comprobantes de pago. No sustentar la posesión de bienes mediante los comprobantes de pago u otro documento previsto por las normas sobre la materia que Comiso/Multa para recuperar los bienes comisados Frecuencia IV Multa Subsanación y/o Pago II Multa al Comiso Frecuencia IV comisados Multa que sustituye Frecuencia V Comiso/Multa para recuperar los bienes Frecuencia IV al Comiso Multa que sustituye comisados Frecuencia V recuperar los bienes Comiso/Multa para Frecuencia IV al Comiso Multa que sustituye Frecuencia comisados V recuperar los bienes Frecuencia Comiso/Multa para IV Multa que sustituye Frecuencia V comisados recuperar los bienes Frecuencia IV al Comiso Multa que sustituye Frecuencia V comisados recuperar los bienes Frecuencia IV Comiso/Multa para Numeral 6 Numeral 8 Numeral 9 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .No obtener el comprador comprobantes de pago u otros documentos complementarios a éstos. Utilizar máquinas registradoras en establecimientos distintos del declarado ante la SUNAT para su utilización. al Comiso Remitir bienes con documentos que no reúnan los requisitos y características para ser considerados como comprobantes de pago. guía de remisión u otros documentos complementarios que no correspondan al régimen del deudor tributario o al tipo de operación realizada de conformidad con las normas sobre la materia. por las compras efectuadas.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 49 Numeral 10 Numeral 11 Numeral 12 Numeral 15 . distintos a la guía de remisión. Comiso/Multa para Remitir bienes sin el comprobante de pago. guías de remisión y/u otro documento que carezca de validez. Utilizar máquinas registradoras u otros sistemas de emisión no declarados o sin la autorización de la Administración Tributaria para emitir comprobantes de pago o documentos complementarios a éstos.

remuneraciones o actos gravados. u otros libros y/o registros exigidos por las leyes. sin observar la forma y condiciones establecidas en las normas correspondientes. u otros libros y/o registros exigidos por las leyes. Multa Cierre (Tabla III) Multa bienes. Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT.permitan sustentar costo o gasto. rentas. que acrediten su adquisición. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT. Llevar los libros de contabilidad. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos. el registro almacenable de información básica u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos. que se Cierre (Tabla III) No aplicable Subsanación y/o Pago II Subsanación y/o Pago No aplicable II Cierre (Tabla III) No aplicable Multa Subsanación y/o Pago II Cierre (Tabla III) No aplicable Multa Subsanación y/o Pago II al Comiso Multa que sustituye Frecuencia V comisados recuperar los bienes Frecuencia Comiso/Multa para IV Multa Frecuencia al Comiso Multa que sustituye Frecuencia V Numeral 16 Artículo 175° Numeral 1 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Omitir registrar ingresos. Omitir llevar los libros de contabilidad. o registrarlos por montos inferiores. Sustentar la posesión de bienes con documentos que no reúnen los requisitos y características para ser considerados comprobantes de pago según las normas sobre la materia y/u otro documento que carezca de validez. los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 50 Numeral 2 Numeral 3 Numeral 5 . patrimonio. ventas.

el Cierre Multa Cierre (Tabla III) Multa que sustituye el Cierre Multa No exhibir los libros. excepto para los contribuyentes autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera No presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda tributaria.vinculen con la tributación. registros u otros documentos que ésta solicite. Presentar las declaraciones. No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes. dentro de los plazos establecidos. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 51 Numeral 3 Numeral 4 Numeral 8 Artículo 177° Numeral 1 . No presentar otras declaraciones o comunicaciones dentro de los plazos establecidos. incluyendo las declaraciones rectificatorias. Presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda tributaria en forma incompleta. sin tener en cuenta la forma u otras condiciones que establezca la Administración Tributaria. Presentar otras declaraciones o comunicaciones en forma incompleta o no conformes con la realidad. Cierre (Tabla III) Multa que sustituye el Cierre Subsanación y/o Pago Subsanación Frecuencia V II Cierre (Tabla III) Multa que sustituye el Cierre Multa Multa que sustituye Cierre (Tabla III) el Cierre Multa Multa que sustituye Frecuencia Subsanación y/o Pago Subsanación Frecuencia Subsanación y/o Pago Subsanación Frecuencia Subsanación y/o Pago Subsanación Frecuencia V V II V II Cierre (Tabla III) Subsanación V II el Cierre Multa Subsanación y/o Pago Multa que sustituye Frecuencia Cierre (Tabla III) Subsanación V II Multa Subsanación y/o Pago II Cierre (Tabla III) No aplicable Multa Subsanación y/o Pago II Numeral 6 Artículo 176° Numeral 1 Numeral 2 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

libros y registros contables. el Cierre Subsanación y/o Comparecer ante la Administración Tributaria fuera del plazo establecido para ello. informes. No proporcionar la información o documentación que sea requerida por la Administración sobre sus actividades o las de terceros con los que guarde relación o proporcionarla sin observar la forma. ocultar o destruir sellos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 52 No exhibir. señales y demás medios utilizados o distribuidos por la Administración Tributaria. Multa Proporcionar a la Administración Tributaria información no conforme con la realidad. antes del plazo de prescripción de los tributos. el Cierre Multa Cierre (Tabla III) Multa que sustituye el Cierre Multa Cierre (Tabla III) Cierre Multa que sustituye Multa Momento en que Comparece Se fijan días de cierre Frecuencia Subsanación y/o Pago Subsanación Frecuencia Subsanación y/o Pago Subsanación II V III V II Multa que sustituye Cierre (Tabla III) Subsanación Frecuencia V Subsanación y/o Pago II el Cierre Multa que sustituye Frecuencia V Cierre (Tabla III) Subsanación II Multa Subsanación y/o Pago el Cierre Multa que sustituye V Frecuencia Cierre (Tabla III) Subsanación II Multa Subsanación y/o Pago Numeral 2 Numeral 5 Numeral 6 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . documentación sustentatoria.Ocultar o destruir bienes. análisis y antecedentes de las operaciones que estén relacionadas con hechos susceptibles de generar las obligaciones tributarias. el uso de equipo técnico de recuperación visual de microformas y de equipamiento de computación o de otros medios de almacenamiento de información Numeral 7 Numeral 10 Numeral 11 . No permitir o no facilitar a la Administración Tributaria. plazos y condiciones que establezca la Administración Tributaria. carteles o letreros oficiales.

cuando se hallaren bajo fiscalización o verificación. en las condiciones que ésta establezca. el Sistema Unificado en Tiempo Real o implementar un sistema que no reúne las características técnicas establecidas por SUNAT. electrónicos y/o mecánicos de las máquinas tragamonedas. salvo que el agente de retención o percepción hubiera cumplido con efectuar el pago del tributo que debió retener o percibir dentro de los plazos establecidos. No proporcionar o comunicar a la Administración Tributaria.para la realización de tareas de auditoría tributaria. No efectuar las retenciones o percepciones establecidas por Ley. Subsanación y/o Autorización Expresa III Multa Subsanación y/o Pago II Subsanación Multa Monto Omitido Real y/o VI el Cierre V Multa que sustituye Frecuencia Numeral 13 Numeral 15 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Cierre No implementar. las informaciones relativas a hechos generadores de obligaciones tributarias que tenga en conocimiento en el ejercicio de la función notarial o pública. No facilitar el acceso a los contadores manuales. o no proporcionar la información necesaria para verificar el funcionamiento de los mismos. las empresas que explotan juegos de casino y/o máquinas tragamonedas. Multa que sustituye al Comiso Multa que sustituye el Cierre Comiso/Multa para recuperar los bienes Frecuencia Subsanación y/o Autorización Expresa Frecuencia V III Frecuencia Subsanación y/o Autorización Expresa Frecuencia III V el Cierre Multa que sustituye Frecuencia V Cierre Frecuencia. no permitir la instalación de soportes informáticos que faciliten el control de ingresos de máquinas tragamonedas.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 53 Numeral 18 Numeral 21 .

precintos y demás medios de control. Comiso/Multa para recuperar los bienes comisados Multa que sustituye al Comiso Elaborar o comercializar clandestinamente bienes gravados mediante la sustracción a los controles fiscales. la alteración de las características de los bienes. que influyan en la determinación de la obligación tributaria. No pagar dentro de los plazos establecidos los tributos retenidos o percibidos Multa Monto Omitido Real VI Multa que sustituye al Comiso Frecuencia V comisados Comiso/Multa para recuperar los bienes Frecuencia IV Frecuencia V Frecuencia IV Emplear bienes o productos que gocen de exoneraciones o beneficios en actividades distintas de las que corresponden. Multa Monto Omitido Real VI Numeral 1 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . cambio de destino o falsa indicación de la procedencia de los mismos. timbres.Artículo 178° No incluir en las declaraciones ingresos y/o remuneraciones y/o retribuciones y/o rentas y/o patrimonio y/o actos gravados y/o tributos retenidos o percibidos. la utilización indebida de sellos. y/o aplicar tasas o porcentajes o coeficientes distintos a los que les corresponde en la determinación de los pagos a cuenta o anticipos. la ocultación. la destrucción o adulteración de los mismos. y/o que generen aumentos indebidos de saldos o pérdidas tributarias o créditos a favor del deudor tributario y/o que generen la obtención indebida de Notas de Crédito Negociables u otros valores similares. o declarar cifras o datos falsos u omitir circunstancias en las declaraciones.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 54 Numeral 2 Numeral 3 Numeral 4 .

según lo previsto en las normas correspondientes. Solicitando a la SUNAT la asignación de un único número de RUC y solicitando la baja de los otros números. incluyendo la requerida por la Numeral 2 Administración Tributaria. o actualización en los registros. (4) Numeral 6 . declaración informativa o documento en el que se añada el número de registro del contribuyente. ARTÍCULO DEL Si se subsana la infracción antes que DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCION CÓDIGO TRIBUTARIO Artículo 173° Con Pago (2) Sin Pago (2) Con Pago (2) CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE INSCRIBIRSE. no conforme con la realidad.ANEXO II INFRACCIONES SUBSANABLES Y SANCIONADAS CON MULTA (*) CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACION(1) Y/O PAGO (2) (Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas) SUBSANACION VOLUNTARIA FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCION surta efecto la notificación de la SUNAT en la que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción(3).(4) Numeral 3 Obtener dos o más números de inscripción para un mismo registro. relativa a los antecedentes o datos para la inscripción. Proporcionar o comunicar la información. ACTUALIZAR O ACREDITAR LA INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS DE LA Proporcionando o comunicando la información conforme a la realidad. (4) No consignar el número de registro del contribuyente en las comunicaciones. No se aplica el pago 100% 50% 80% No se aplica el pago 100% 50% 80% 80% 90% 50% 60% CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . salvo tratándose de declaraciones informativas presentadas mediante PDT. cambio de domicilio. Presentando una nueva comunicación.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 55 ADMINISTRACIÓN. contado desde la fecha en que surta efecto la notificación en la que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción. Sin Pago (2) SUBSANACION INDUCIDA Si se subsana la infracción dentro del plazo otorgado por la SUNAT. declaraciones informativas u otros documentos similares que se presente ante la Administración Tributaria.

que ha omitido llevar.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 56 Llevando los libros y/o registros respectivos u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos.Artículo 174° CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACION DE EMITIR. u otros libros y/o registros exigidos por las leyes. mediante el Formulario N° 809. Rehaciendo los libros y/o registros respectivos. OTORGAR Y EXIGIR Declarando ante la SUNAT el cambio de ubicación de las máquinas registradoras de un establecimiento a otro de la misma empresa. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT.(6) Sin Pago (2) ARTÍCULO DEL SUBSANACION INDUCIDA Si se subsana la infracción dentro del plazo otorgado por la SUNAT para tal efecto. 80% 90% 50% 60% COMPROBANTES DE PAGO Numeral 12 Utilizar máquinas registradoras en establecimientos distintos del declarado ante la SUNAT para su utilización. el registro almacenable de información básica u otros medios No aplicable Artículo 175° Con Pago (2) Sin Pago (2) Con Pago (2) CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y/O REGISTROS O CONTAR CON INFORMES U OTROS DOCUMENTOS Numeral 1 Omitir llevar los libros de contabilidad. u otros libros y/o registros exigidos por las leyes. contado desde que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización. observando la forma y condiciones establecidas en las normas respectivas. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos. CÓDIGO TRIBUTARIO DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCION CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . el registro almacenable de información básica u otros medios de control No se aplica el pa go .(7) No aplicable 50% 80% Numeral 2 Llevar los libros de contabilidad.(5) CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACION(1) Y/O PAGO (2) (Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas) SUBSANACION VOLUNTARIA FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCION Si se subsana la infracción antes que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización del período tributario a verificarse o fiscalizarse.

reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT. observando la forma y condiciones establecidas en las normas correspondientes. Los mencionados libros y registros deberán ser llevados de acuerdo a las normas correspondientes. patrimonios. bienes.exigidos por las leyes y reglamentos. remuneraciones o actos gravados. ventas. reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT.(7) CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Registrando y declarando por el período correspondiente. ventas. los ingresos. (7) Numeral 3 Omitir registrar ingresos. patrimonio. excepto para los contribuyentes autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera. rentas.(7) Numeral 6 No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes. Poner al día los libros y registros que fueron detectados con un atraso mayor al permitido por las normas correspondientes. sin observar la forma y condiciones reglamentos. Rehaciendo para consignar la información correspondiente en castellano y/o en moneda nacional. remuneraciones o actos gravados omitidos.(7) Numeral 5 Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes. rentas.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 57 . que se vinculen con la tributación. 100% No se aplica el pago 50% 80% No aplicable No aplicable 50% 80% 100% 60% No se aplica el pago 80% de control exigidos por las leyes y 100% 50% 80% establecidas en las normas correspondientes. los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes. o registrarlos por montos inferiores. bienes. de ser el caso.

Sin Pago (2) ARTÍCULO DEL CÓDIGO TRIBUTARIO DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCION Artículo 176° Con Pago (2) Sin Pago (2) Con Pago (2) CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE PRESENTAR DECLARACIONES Y Presentando: · La declaración jurada correspondiente si omitió presentarla. según corresponda.(3) surta efecto la notificación de la Si se subsana la infracción antes que SUBSANACION INDUCIDA Si se subsana la infracción dentro del plazo de tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha en que surta efecto la notificación de la SUNAT en la que se le indica al infractor que ha incurrido en infracción. No se aplica el pago 100% 80% 90% No se aplica el pago 100% No se aplica el pago 100% 80% 90% 50% 60% COMUNICACIONES Numeral 1 No presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . (4) . el período tributario. si se consideró no presentada la declaración al haberse omitido o consignado en forma errada. el número de RUC o.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 58 tributaria dentro de los plazos establecidos: (4) · Si se omitió presentar la declaración · Si se consideró como no presentada la declaración.CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACION(1) Y/O PAGO (2) (Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas) SUBSANACION VOLUNTARIA FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCION SUNAT en la que se le indica al infractor que ha incurrido en infracción. o · El formulario virtual Solicitud de Modificación y/o Inclusión de Datos. Presentando la declaración jurada o comunicación omitida. (8) Numeral 2 No presentar otras declaraciones o comunicaciones dentro de los plazos establecidos.

SUBSANACION INDUCIDA Si se subsana la infracción dentro del plazo otorgado por la SUNAT para tal efecto.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 59 Exhibiendo los libros. contado desde que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización o del documento en el que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción.Numeral 3 jurada rectificatoria correspondiente en la que se consigne la información omitida Presentando la declaración o comunicación nuevamente para añadir la información omitida. incluyendo las declaraciones rectificatorias. sin tener en cuenta la forma u otras condiciones que establezca la Administración 80% Tributaria. registros informes u otros documentos que sean requeridos por la SUNAT .(3) según el caso. Presentando las declaraciones en la forma y condiciones establecidas por la Administración Tributaria. No aplicable TRIBUTARIO DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCION Artículo 177° Con Pago (2) Sin Pago (2) Con Pago (2) CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE PERMITIR EL CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA. (4) . (4) 60% Numeral 4 Presentar otras declaraciones o comunicaciones en forma incompleta o no conformes con la realidad. 100% No se aplica el pago 100% 50% No se aplica el pago 50% 80% 90% 50% Presentar las declaraciones que contengan la determinación de la deuda Presentando la declaración tributaria en forma incompleta. (4) 80% Numeral 8 Presentar las declaraciones. INFORMAR Y COMPARECER ANTE LA MISMA. Sin Pago (2) ARTÍCULO DEL CÓDIGO CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . registros u otros documentos que ésta solicite. según corresponda.(4) CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACION(1) Y/O PAGO (2) (Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas) SUBSANACION VOLUNTARIA FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCION Si se subsana la infracción antes que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización(6) o del documento en el que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción. No aplicable 50% 80% Numeral 1 No exhibir los libros.

· Rehaciendo los libros y registros contables. informes. antes del plazo de prescripción de los tributos. · Exhibiendo los bienes. análisis y antecedentes.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 60 Numeral 6 Proporcionar a la Administración Tributaria información no conforme con la realidad. (4) .Numeral 2 registros contables. análisis y antecedentes de las operaciones relacionadas con hechos susceptibles de generar las obligaciones tributarias. · Proporcionando la información o documentación que sea requerida por la SUNAT sobre sus actividades o las de terceros con los que guarde relación observando la forma y condiciones que establezca la SUNAT. análisis y antecedentes. documentación sustentatoria. documentación sustentatoria. informes. Proporcionando a la Administración Tributaria información conforme a la realidad. 80% 90% 50% 60% No aplicable No aplicable 50% 80% No aplicable No aplicable 50% 80% Ocultar o destruir bienes.(4) CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . libros y informes. plazos y condiciones que establezca la Administración Tributaria. documentación sustentatoria. libros y registros contables. · Proporcionando la información o documentos que sean requeridos por la SUNAT sobre sus actividades o las de terceros con los que guarde relación. (4) (9) Numeral 5 No proporcionar la información o documentación que sea requerida por la Administración sobre sus actividades o las de terceros con los que guarde relación o proporcionarla sin observar la forma.

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 61 Numeral 10 No exhibir. carteles o letreros oficiales. Sin Pago (2) ARTÍCULO DEL Si se subsana la infracción antes que surta efecto la notificación del SUBSANACION INDUCIDA Si se subsana la infracción dentro del plazo otorgado por la SUNAT para tal efecto. el uso de equipo técnico de recuperación visual de microformas y de equipamiento de computación o de otros medios de almacenamiento de información para la realización de tareas de auditoria tributaria. señales y demás medios utilizados o distribuidos por la Administración Tributaria. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . señales y demás medios utilizados o distribuidos por la SUNAT · Solicitando a la SUNAT nuevos carteles. según corresponda. (4) Numeral 11 No permitir o no facilitar a la Administración Tributaria. · Exhibiendo los sellos. CÓDIGO TRIBUTARIO DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCION Artículo 177° Con Pago (2) Sin Pago (2) Con Pago (2) CONSTITUYEN INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA OBLIGACIÓN DE PERMITIR EL CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACION(1) Y/O PAGO (2) (Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas) SUBSANACION VOLUNTARIA FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCION requerimiento de verificación o fiscalización(6) o del documento en el que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción. el uso de equipo técnico de recuperación visual de microformas y de equipamiento de computación o de otros medios de almacenamiento de información para la realización de tareas de auditoría tributaria. No aplicable No aplicable 50% 80% No aplicable No aplicable 50% 80% INFORMAR Y COMPARECER ANTE LA MISMA. contado desde que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización o del documento en el que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción.(4) . Permitiendo o facilitando a la Administración Tributaria.(3) según el caso. ocultar o destruir sellos. carteles o letreros oficiales. señales y demás medios Utilizados o distribuidos por la SUNAT y exhibirlos. cuando se hallaren bajo fiscalización o verificación.

esta infracción no es sancionada. (6) El Artículo 106° del Código Tributario señala la oportunidad en que surten efecto las notificaciones. salvo en el supuesto señalado en la nota (6) de este anexo.1. se aplicará por dos (2) días si el infractor realizó la subsanación voluntaria o inducida. del Artículo 4°. según corresponda. se aplicará la sanción de multa si ésta es pagada antes que surta efecto la notificación de la resolución que establece el Cierre. De surtir efecto la notificación de la resolución que establece el Cierre. (5) Según la Nota (9) de las Tablas I y II y la Nota (10) de la Tabla III. se rebaja el tope mínimo de 5% de la UIT para la sanción de multa previsto en la cuarta nota sin número de las Tablas. entrega o depósito. del Artículo 4°. En el último párrafo de dicho artículo. cuando la rebaja aplicable por la gradualidad origine que la multa sea menor. salvo cuando esté vinculada a la causal de pérdida prevista en el numeral 5. registros y documentación sustentatoria de operaciones de adquisición y ventas que se deban llevar conforme a las disposiciones pertinentes y en los demás casos que se realicen en forma inmediata de acuerdo a lo establecido en este Código. resoluciones que ordenan trabar medidas cautelares. En caso se aplique la Multa que sustituye al Cierre. (2) Este criterio es definido en el numeral 4. el número de RUC o el período tributario.8. No aplicable No aplicable 50% 80% No proporcionar o comunicar a la Administración Tributaria. (10) En la Tabla III. en las Proporcionando o comunicando condiciones que ésta establezca. consistente en aplicar gradualmente las sanciones determinando tramos menores al monto de la sanción establecida en las normas respectivas. del Artículo 5°. por lo que no se les aplicarán las normas de gradualidad referidas a dichos libros y registros. la información relativa a hechos generadores de obligaciones tributarias que tenga en conocimiento en el ejercicio de la función notarial o pública. requerimientos de exhibición de libros. si se omitió o se consignó en forma errada. según corresponda.(10) (*) En virtud a la facultad otorgada a la Administración Tributaria en el Artículo 166° del Código Tributario. Si el pago se efectúa con posterioridad a la oportunidad otorgada para efectuar la subsanación inducida y antes de la referida notificación. las informaciones relativas a hechos generadores de obligaciones tributarias que tenga en conocimiento en el ejercicio de la función notarial o pública. la sanción es aplicable por cada máquina registradora. según lo previsto por la Nota (3) de la Tabla III. los sujetos del Nuevo RUS no se encuentran obligados a llevar libros y registros contables. Cuando la notificación se realice mediante publicación se deberá tener en cuenta lo previsto en el referido artículo.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 62 (4) El Artículo 106° del Código Tributario señala que las notificaciones surtirán efectos desde el día hábil siguiente al de su recepción.Numeral 15 a la Administración Tributaria en las condiciones establecidas por ésta. (8) Se considera como no presentada la declaración. (9) No está comprendida la infracción consistente en destruir bienes que estén relacionados con los hechos señalados. (1) Este criterio es definido en el numeral 4. .» (7) Según el Artículo 20° del Decreto Legislativo N° 937°. ésta se graduará en el Anexo V. Tratándose de los sujetos del Nuevo RUS.6. (3) CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . se deberá pagar el monto previsto en la Tabla III. o por cinco (5) días en caso no haya subsanado la infracción. se indica lo siguiente «Por excepción la notificación surtirá efectos al momento de su recepción cuando se notifiquen.

1. Sin Pago (2) Con Pago (2) No aplicable el Pago (2) I comunicando la En todos los casos. (3) El Artículo 106° del Código Tributario señala la oportunidad en que surten efecto las notificaciones. se graduará según lo previsto en el Anexo V. del Artículo 5° (6) La Multa que sustituye al Comiso. se pagará el monto previsto en la Tabla III. Cierre (5) correspondientes. numeral 5 actualización en los registros o proporcionarla sin observar la forma. se aplicará por dos (2) días calendario si el infractor realizó la subsanación voluntaria o inducida.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 63 Cuando se encuentren bienes en locales no declarados. (2) Este criterio es definido en el numeral 4. o por cinco (5) días calendario en caso no haya subsanado la infracción.60% UIT Proporcionando o No proporcionar o comunicar a la Administración Tributaria informaciones 50% 80% relativas a los antecedentes o datos para 1 Art. (4) Según lo previsto en la Nota (2) de las Tablas I y II y la Nota (4) de la Tabla III.6 del Artículo 4°. Oportunidad 10% VB (1) Este criterio es definido en el numeral 4. (5) Tratándose de los sujetos del Nuevo RUS. CIERRE O COMISO CRITERIOS DE GRADUALIDAD: SUBSANACIÓN(1) Y/O PAGO(2) SANCIÓN SEGÚN TABLAS (Porcentaje de Rebaja en la Multa establecida en las Tablas) SUBSANACIÓN VOLUNTARIA Si se subsana la infracción antes que CRITERIOS PARA surta efecto la notificación (3) de la SUNAT en la que se le comunica al infractor que ha incurrido APLICAR LA SANCIÓN (4) INFRACCIÓN TABLAS SANCIÓN SUBSANAR LA FORMA DE NÚM. De surtir efecto la notificación de la resolución que establece el Cierre. FRECUENCIA (8) I. la inscripción. salvo cuando esté vinculada a la causal de pérdida prevista en el numeral 5. 173°. ésta se graduará en el Anexo V. II y III recuperar los bienes comisados (15% VB) (7) Comiso(6)/Multa para (Multas rebajadas) 1ra. .8% IC) o las normas según lo previsto en II Multa . contado desde la fecha en que surta efecto la notificación en la que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción. En caso se aplique la Multa que sustituye al Cierre. salvo que se encuentren bienes en locales no declarados. se aplicará la sanción de multa si ésta es pagada antes que surta efecto la notificación de la resolución que establece el Cierre.ANEXO III INFRACCIONES SANCIONADAS CON MULTA.15% UIT información omitida 100% Multa . según lo previsto por la Nota (3) de la Tabla III. Si el pago se efectúa con posterioridad a la oportunidad prevista para efectuar la subsanación inducida y antes de la notificación de la resolución de cierre. Oportunidad 5% VB III Multa (0.8 del Artículo 4°. INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN SUBSANACIÓN INDUCIDA Si se subsana la infracción dentro del plazo otorgado por la SUNAT. cambio de domicilio o CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . plazos y condiciones que establezca la Administración Tributaria. 2da.

Dicha multa se graduará según el Anexo V. Citación (4) 2 Art.4 del Artículo 4°. según coresponda. Comparecer ante la Administración Tributaria fuera del 50% numeral 7 plazo establecido para ello. la cual según el primer párrafo del Artículo 184° del Código Tributario es equivalente al 15% del Valor del bien y los gastos que originó la ejecución del comiso. (3) No está comprendida la infracción consistente en no comparecer ante la Administración Tributaria. se aplicarán cinco (5) días de cierre.(3) (1) Este criterio es definido en el numeral 4. (8) Este criterio es definido en el numeral 4. si es pagada antes que surta efecto la notificación de la resolución que establece el Cierre.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 64 (2) Este criterio es definido en el numeral 4. considerando lo dispuesto en el Reglamento de Comiso. 177°. . salvo que se aplique en virtud a la causal de pérdida prevista en el numeral 5. del Artículo 5°.Citación pero antes de la 2da. INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN (Porcentaje de Rebaja de la Multa establecida en las Tablas) En la 2da.(7) El infractor podrá recuperar los bienes comisados si en quince (15) o dos (2) días hábiles de notificada la resolución de comiso.6 % IC (5) o Multa 15 % UIT 90% Multa 60% UIT SANCIÓN CRITERIOS DE GRADUALIDAD: PAGO (1) Y MOMENTO EN NÚM. (5) Se aplicará esta sanción. (4) La rebaja se realizará si comparece en el momento señalado y exhibe en dicho acto la boleta de pago respectiva. según se trate de bienes no perecederos o perecederos. al amparo de de la primera nota sin número de las Tablas o la Multa que sustituye al Cierre.3 del Artículo 4°.6 del Artículo 4°. SANCIÓN SEGÚN TABLAS QUE COMPARECE (2) TABLA Después de la 1ra. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . según lo previsto en la Nota (3) de la Tabla III.(4) I II III Cierre Cierre (6) No aplicable Multa o 0. el infractor debe cumplir con las obligaciones previstas en el penúltimo párrafo del mencionado artículo para retirar los bienes. paga la referida multa. (6) De proceder esta sanción. Adicionalmente.1.

electrónicos y/o mecánicos de las máquinas tragamonedas o proporcionando la información necesaria para verificar el funcionamiento de los mismos. 90 días (6) 4 Art. 11) El infractor podrá recuperar los bienes comisados si en quince (15) o dos (2) días hábiles de notificada la resolución de comiso. (7) Según la Nota (13) de las Tablas I y II y la Nota (14) de la Tabla III.3. de acuerdo a las características técnicas establecidas por la SUNAT. el Sistema Unificado en Tiempo Real o implementar un sistema que no reúne las características técnicas establecidas por SUNAT. plazo prorrogable por un máximo de treinta (30) días hábiles siempre que se cuente con la debida sustentación . del Artículo 4°. Adicionalmente. La sanción de comiso se aplicará a partir de la tercera oportunidad. INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN TABLA FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCIÓN EN FORMA INDUCIDA 3ra. Oportunidad 2da.1. la sanción de cierre se aplicará en la primera y segunda oportunidad en que se incurra en la infracción indicada. del Artículo 4°. paga una multa equivalente al 15% del Valor de los bienes más los gastos que originó la ejecución del comiso. según corresponda. . Cierre (4) o Comiso (10)/ Multa para recuperar los bienes (11) 1ra. o no proporcionar la información necesaria para verificar el funcionamiento de los mismos.2. (12) A partir de la cuarta oportunidad no se aplica la gradualidad. (4) La Multa que sustituye al Cierre se graduará según lo previsto en el Anexo V. I Cierre (4) 5 días 30 días (6) 10 días 60 días (6) 15 días (Días de cierre o Multa rebajada. el infractor debe cumplir con las obligaciones previstas en el penúltimo párrafo delArtículo 184° del Código Tributario para retirar los bienes. la subsanación debe realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles contado desde la fecha en que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización o del documento en el que se le comunica al infractor que ha incurrido en infracción. Oportunidad (7) SUBSANA (8) Y TIENE AUTORIZACIÓN (9) 5 días NO SUBSANA Y/O NO TIENE AUTORIZACIÓN 30 días 2da. electrónicos y/o mecánicos de las máquinas tragamonedas. según corresponda.NÚM. Oportunidad (7) (12) SUBSANA (8) NO SUBSANA Y TIENE Y/O NO TIENE AUTORIZAAUTORIZACIÓN (9) CIÓN 8% VB 15% VB (1) Este criterio es definido en el numeral 4. numeral 18 No facilitar el acceso a los contadores manuales. Oportunidad SUBSANA (3) Y NO SUBSANA SUBSANA (3) NO SUBSANA TIENE Y/O NO TIENE Y TIENE Y/O NO TIENE AUTORIZAAUTORIZACIÓN AUTORIZAAUTORIZACIÓN (9) CIÓN (9) CIÓN 3 Art. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . (6) Ésta es la sanción máxima prevista para cada oportunidad por la Nota (12) de la Tabla I. (9) Cualquiera sea la oportunidad el infractor debe cumplir con la Autorización Expresa. (8) Tratándose de la infracción tipificada en el numeral 21° del Artículo 177° del Código Tributario. (2) Este criterio es definido en el numeral 4. según se trate de bienes no perecederos o perecederos. según la oportunidad) Facilitando el acceso a los contadores manuales. del Artículo 4°. SUBSANACION INDUCIDA (2) Y/O AUTORIZACIÓN EXPRESA (5) (Días de cierre ) 1ra. considerando lo dispuesto en el Reglamento de Comiso. salvo que se aplique en virtud a la causal de pérdida prevista en el numeral 5. NO SUBSANA Y/O NO TIENE AUTORIZACIÓN 60 días 3ra. 177º. (5) Este criterio es definido en el numeral 4. 177º. Oportunidad (12) SUBSANA (3) NO SUBSANA Y TIENE Y/O NO TIENE AUTORIZAAUTORIZACIÓN (9) CIÓN SANCION SEGÚN TABLAS CRITERIOS DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (1).8.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 65 (3) Tratándose de la infracción tipificada en el numeral 18° del Artículo 177° del Código Tributario. la subsanación debe realizarse dentro de los noventa (90) días hábiles contado desde la fecha en que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización. Oportunidad (7) SUBSANA (8) Y TIENE AUTORIZACIÓN (9) 10 días No implementar las empresas que explotan juegos de casino y/o máquinas tragamonedas. (10) La Multa que sustituye al Comiso se graduará según lo previsto en el Anexo V. del Artículo 5°. numeral 21 I Implementando el Sistema Unificado en Unificado en Tiempo Real.

(1)(4) INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN SANCIÓN SEGÚN TABLAS FORMA DE CRITERIO DE GRADUALIDAD: SUBSANACIÓN (Porcentaje de Rebaja de la Multa prevista en SUBSANACIÓN INDUCIDA (5) Si se subsana la infracción en el plazo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha en que surte efecto la notificación de la SUNAT en la que se le indica al infractor que ha incurrido en infracción CRITERIOS PARA APLICAR TABLAS SANCIÓN LA SANCIÓN CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . salvo aquellos en que la inscripción connstituye condición para el goce de un beneficio 50% (1) Este criterio es definido en el numeral 4. .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 66 Si se le encuentra realizando 30 días (6) (7) actividades por las cuales está obligado a inscribirse (2) Actividades realizadas sin utilizar vehículos como unidad de explotación Otras situaciones (3) I II III Multa 40% UIT Multa 10% UIT Multa 1% IC Inscribiéndose en el registro respectivo 100% explotación Comiso (8). No inscribirse en los registros numeral 1 de la Administración Tributaria. COMISO O MULTA NUM. 173°. (9) unidad de vehículos como utilizando realizadas Actividades I. del Artículo 4°.8. SUBSANAR LA INFRACCIÓN las tablas) SUBSANACIÓN VOLUNTARIA Si se subsana la infracción antes que surta efecto la notificación de la SUNAT en la que se le indica al infractor que ha incurrido en infracción.ANEXO IV INFRACCIONES SANCIONADAS CON INTERNAMIENTO.II y III Internamiento No Aplicable No Aplicable 1 Art.

(9) El infractor podrá recuperar los bienes comisados si en quince (15) o dos (2) días hábiles de notificada la resolución de comiso. no serán rebajadas. (7) La Multa que sustituye el Internamiento por facultad de la SUNAT y la Multa que sustituye al Internamiento a solicitud del infractor. se realice con un vehículo como unidad de explotación) o Comiso (sobre los bienes). se aplicará la sanción de multa prevista en las Tablas sin rebaja. por lo que será equivalente al 25% del Valor de los bienes y no podrá exceder de 6 UIT. según se trate de bienes no perecederos o perecederos. en este supuesto se aplicará el Internamiento (cuando la actividad económica del contribuyente. paga una multa equivalente al 15% del Valor de los bienes actualizada con intereses hasta la fecha de pago más los gastos que originó la ejecución del comiso.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 67 . (3) La multa se aplicará a los sujetos obligados a inscribirse y que al momento de la detección no sean encontrados realizando actividades. II y III. proporcionados por el infractor el día de la intervención o dentro de los diez (10) o dos (2) días hábiles de notificada la resolución de comiso. Cuando no se determine el valor del bien se aplicará una multa equivalente a 6 UIT. según se trate de bienes no perecederos o perecederos. respectivamente. (8) La Multa que sustituye al Comiso no será graduada. (4) No aplicable en caso proceda la inscripción de oficio en el RUC. considerando lo dispuesto en el Reglamento de Comiso. 3 UIT y 1 UIT para la Tabla I.(2) Según la Nota (1) de las Tablas. por la cual está obligado a inscribirse. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . El valor será determinado en virtud de los documentos obtenidos en la intervención o en su defecto. el infractor debe cumplir con las obligaciones previstas en el penúltimo párrafo del Artículo 184° del Código Tributario para retirar los bienes. según corresponda. (6) Sanción fijada al amparo de la facultad otorgada a la SUNAT mediante la segunda nota sin número de las Tablas. Adicionalmente. respectivamente. al amparo de las normas sobre la materia (5) Transcurrido el plazo para efectuar la Subsanación Inducida sin que se subsane la infracción.

174°.1. sanción máxima prevista en la segunda nota sin número de las Tablas (6) La Multa que sustituye el Internamiento por facultad de la SUNAT y la Multa que sustituye al Internamiento a solicitud del infractor. 3ra. (2) Este criterio es definido en el numeral 4. si dentro de los tres (3) días calendario.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 68 El Internamiento se aplicará por los días señalados en la oportunidad que le corresponde al infractor.3. se aplicará la sanción máxima de treinta (30) días calendario de Internamiento. (3) CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . el Internamiento se aplicará desde la primera oportunidad. (5) A partir de la cuarta oportunidad se aplicarán treinta (30) días calendario de Internamiento. SANCIÓN ACREDITACIÓN (2) (3) INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN SANCIÓN SEGÚN TABLAS CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (1) Y 2 Art. guía de remisión. (1) Este criterio es definido en el numeral 4. del Artículo 4°. o de los cinco (5) días calendario. TABLAS 1ra. . del Artículo 4°. manifiesto de pasajeros y/u otro documento previsto por las normas para sustentar el traslado. Dichos plazos se contarán desde el día siguiente de levantada el acta probatoria que corresponda según el Reglamento de Internamiento. tratándose de la primera oportunidad. II y III Internamiento (6) numeral 4 correspondiente comprobante de pago. Oportunidad (3)(4) 5 días 15 días 20 días Oportunidad (3) Oportunidad (3)(5) 2da. Transportar bienes y/o pasajeros sin el I.NUM. éste acredita el derecho de propiedad o posesión del vehículo en los términos señalados en el sétimo párrafo del Artículo 182° del Código Tributario y el Reglamento de Internamiento. (4) Según lo previsto en la Nota (5) de las Tablas I y II y la Nota (6) de la Tabla III. se graduarán según lo previsto en el Anexo V. En caso no se cumpla con la Acreditación en los plazos antes indicados. tratándose de la segunda y tercera oportunidad.

8 Art. por las compras efectuadas según las normas sobre la materia.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 69 Requisitos principales I.NUM. 9 Art. 174°. 5 Art. No obtener el comprador los comprobantes de pago u otros documentos numeral 6 complementarios a éstos. guía de remisión u otros numeral 10 Comiso(3) / Multa I. Remitir bienes con documentos que no reunen los requisitos y numeral 9 características para ser considerados comprobantes de pago. cambio de destino o falsa indicación de la Comiso I. 174°. la destrucción o adulteración de los mismos. Sustentar la posesión con documentos que no reunen los requisitos y Multa (2)(6) I II III 10% UIT 6% UIT 5% UIT 15% UIT 8% UIT 6% UIT 20% UIT 10% UIT 7% UIT numeral 16 características para ser considerados comprobantes de pago según las normas sobre la materia y/u otro documento que carezca de validez. 174°. Oportunidad INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN SANCIÓN SEGÚN TABLAS SANCIÓN APLICABLE SEGÚN REGIMEN CRITERIO DE GRADUALIDAD:FRECUENCIA (1) 3ra. 178°. . 7 Art. 178°. distintos a la guía de remisión. II y III Comiso(3) o Multa (5) Requisitos secundarios sustentar la posesión que permitan sustentar costo o gasto. la ocultación. precintos y demas medios de control. 11 Art.II. No sustentar la posesión de bienes mediante los comprobantes de pago numeral 15 u otro documento previsto por las normas sobre la materia para CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 2da. 174°. Oportunidad o mas (2) 15% VB 4 Art. II y III bienes comisados (15% VB) (4) para recuperar los documentos complementarios que no correspondan al régimen del deudor tributario o al tipo de operación realizada de conformidad con las normas sobre la materia. timbres. 174°. Remitir bienes sin el comprobante de pago. (Multas rebajadas) CRITERIOS PARA TABLAS SANCION (5) 5% VB 10% VB SANCIÓN APLICAR LA SANCIÓN TABLAS Oportunidad 1ra. Remitir bienes con comprobantes de pago. que acrediten su adquisición. la alteración de las características de los bienes. guía de remisión y/u otro documento que carezca de validez. la utilización indebida de sellos. Elaborar o comercializar clandestinamente bienes gravados mediante la numeral 3 sustracción a los controles fiscales. 6 Art. Emplear bienes o productos que gocen de exoneraciones o beneficios numeral 2 en actividades distintas de las que corresponden. guía de remisión y/u otro numeral 8 documento previsto por las normas para sustentar la remisión. 174°.III 4% VB (4) 8% VB (4) 15% VB (4) procedencia de los mismos 10 Art.

3. (3) La Multa que sustituye al Comiso será graduada según lo previsto en el Anexo V. cuyos montos originales son 20 UIT. 10 UIT y 5 UIT. del Artículo 4°. considerando lo dispuesto en el Reglamento de Comiso. (4) El infractor podrá recuperar los bienes comisados si en quince (15) o dos (2) días hábiles de notificada la resolución de comiso. Adicionalmente. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .(1) Este criterio es definido en el numeral 4. según se trate de bienes no perecederos o perecederos. el infractor debe cumplir con las obligaciones previstas en el penúltimo párrafo del mencionado artículo para retirar los bienes. (5) Al amparo de la Nota (8) de las Tablas I y II y la Nota (9) de la Tabla III. (6) Multa prevista en la Nota (8) de las Tablas I y II y la Nota (9) de la Tabla III. (2) A partir de la tercera oportunidad se aplicará la sanción prevista en las Tablas.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 70 . la cual según el primer párrafo del Artículo 184° del Código Tributario es equivalente al 15% del VB y los gastos que originó la ejecución del comiso. salvo tratándose de la multa relativa al incumplimiento de requisitos secundarios y vinculada a las infracciones tipificadas en los numerales 9 y 16 del Artículo 174° del Código Tributario. respectivamente. en el Título II del Régimen la SUNAT ha estalecido los criterios para aplicar el comiso o multa. paga la referida multa.

CRITERIOS PARA 1ra. (6) Dichas máquinas son aquellas que no cumplen con lo dispuesto en el numeral 3.1. (7) Los sistemas de emisión de comprobantes de pago que requieren previa autorización de la SUNAT son los que emiten los comprobantes a que se refiere el inciso g) del `ñpArtículo 2° del Reglamento de Comprobantes de Pago. del Artículo 4°. . (5) Multa prevista en la Nota (8) de las Tablas I y II y la Nota (9) de la Tabla III. II y III declaradas (6) comisados (8) Comiso o Multa I II III autorización (7) 5 UIT cuente con Tabla III Multa (5) 10 UIT emisión que no Tabla II 20 UIT Sistemas de Tabla I 50% UIT 30% UIT 10% UIT (15% VB) 1 UIT 50% UIT 20% UIT 2 UIT 1 UIT 50% UIT bienes Comiso (4) recuperar los Multa para 5% VB 10% VB Oportunidad Oportunidad 2da. considerando lo dispuesto en el Reglamento de Comiso. TABLAS LA SANCIÓN (1) SANCIÓN APLICAR (Multas rebajadas) (3) INFRACCIÓN DESCRIPCIÓN SANCIÓN SEGÚN TABLAS SANCIÓN SEGÚN REGIMEN CRITERIO DE GRADUALIDAD:FRECUENCIA(2) Oportunidad o más (2) 15% VB Utilizar máquinas registradoras u 12 Art. del Art.3. II y III es la prevista en éstas. 174°. SANCIÓN Máquinas registradoras no I. en tanto que la multa relativa a la existencia de sistemas de emisión que no con cuenten con autorización es equivalente al monto señalado en este Anexo en la tercera o más oportunidades. otros sistemas de emisión no declarados o sin la autorización de la Administración Tributaria para emitir numeral 11 comprobantes de pago o documentos complementarios a éstos. (3) A partir de la tercera oportunidad la multa para recuperar los bienes comisados correspondientes a los sujetos de las Tablas I. el infractor debe cumplir con las obligaciones previstas en el penúltimo párrafo del mencionado artículo para retirar los bienes. paga la referida multa. la cual según el primer párrafo del Artículo 184° del Código Tributario es equivalente al 15% del VB y los gastos que originó la ejecución del comiso. Adicionalmente.NUM. (4) La Multa que sustituye al Comiso será graduada según el Anexo V. 3ra. y la Nota (9) de la Tabla III. (2) Este criterio es definido en el numeral 4.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 71 (1) Al amparo de la Nota (8) de las Tablas I y II. según se trate de bienes no perecederos o perecederos. (8) El infractor podrá recuperar los bienes comisados si en quince (15) o dos (2) días hábiles de notificada la resolución de comiso. 12° del Reglamento de Comprobantes de Pago. en el Título II del Régimen la SUNAT ha establecido los supuestos para aplicar el comiso o multa. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

sin que en ningún caso exceda de las ocho (8) UIT y con los topes previstos en la Nota (3) de las Tablas I y II. así como determinando tramos menores al monto de la sanción establecida en las normas respectivas. Oportunidad 3ra. consistente en aplicar gradualmente las sanciones. son graduados de la forma siguiente: TABLAS CONCEPTO CATEGORIA QUE SE DEL NUEVO RUS GRADUA CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (a) 1ra. indica que dicha multa no podrá ser mayor a 8 UIT. y es equivalente al cinco por ciento (5%) del importe de los ingresos netos de la última declaración jurada mensual presentada en el ejercicio en que se cometió la infracción. (ii) El Tope original previsto en la referida nota señala que la multa no podrá ser menor a 2 UIT. así como el monto de la multa en el caso de los sujetos del Nuevo RUS (iv).ANEXO V MULTA QUE SUSTITUYE EL CIERRE. Oportunidad o más (Multa sin rebaja) No menor a 2 UIT No menor a 1 UIT 50% UIT I Tope CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Adicionalmente.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 72 5% UIT 8% UIT 10% UIT 13% UIT 16% UIT II No menor a 50% UIT No menor a 25 % UIT 8% UIT 11% UIT 13% UIT 16% UIT 19% UIT No menor a 60 % UIT No menor a 30 % UIT 11 y 21 12 y 22 III (b) Multa 13 y 23 14 y 24 15 y 25 (i) Según el inciso a) del Artículo 183° del Código Tributario. relativos a las infracciones señaladas en la Guía de Criterios de Gradualidad que obra en el Anexo I (v).- MULTA QUE SUSTITUYE EL CIERRE (i) Los topes previstos en la Nota (3) de las Tablas I (ii) y II (iii) para la Multa que sustituye el Cierre. Oportunidad 2da. el segundo párrafo del inciso a) del Artículo 183° del Código Tributario. se rebaja las multas y/o los topes de multa que se mencionan a continuación: 1. . Éstos últimos topes son graduados en el presente Anexo. fijando parámetros o criterios objetivos. INTERNAMIENTO Y COMISO En virtud a la facultad otorgada a la Administración Tributaria en el Artículo 166° del Código Tributario. la referida multa se aplica ante la imposibilidad de aplicar el Cierre.

(iii) El Tope original previsto en la referida nota señala que la multa no podrá ser menor a 1 UIT. . indica que dicha multa no podrá ser mayor a 8 UIT (iv) La Multa original es la prevista en la Nota (2) de la Tabla III en virtud del último párrafo del inciso a) del Artículo 183° del Código Tributario: Cincuenta por ciento (50%) de la UIT.3. Oportunidad o más (Multa sin rebaja) 4 UIT 4 UIT 4 UIT (en TM) De 0 hasta 25 50 % UIT Más de 25 hasta 39 Más de 39 75% UIT 1 UIT (i) Según el inciso a) del Artículo 183° del Código Tributario. (v) Salvo tratándose de la multa vinculada a la causal de pérdida prevista en el numeral 5. del Artículo 4°. la referida multa se aplica ante la imposibilidad de aplicar el Cierre. Éstos últimos topes son graduados en el presente Anexo. Adicionalmente. Oportunidad 4ta.- MULTA QUE SUSTITUYE EL INTERNAMIENTO POR FACULTAD DE LA SUNAT (i) La Multa que sustituye al Internamiento por decisión de SUNAT. Oportunidad 3ra. (a) Este criterio es definido en el numeral 4. Oportunidad (Multa rebajada) 75% UIT 1 UIT 1.5 UIT VEHICULAR (1) 1ra. el segundo párrafo del inciso a) del Artículo 183° del Código Tributario.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 73 FRECUENCIA (2) 2da. el segundo párrafo del inciso a) del Artículo 183° del Código Tributario. (ii) El Tope original previsto en la referida nota señala que la multa no podrá ser menor a 2 UIT. (b) En este caso la rebaja de la multa origina también la rebaja del tope previsto en la Nota (2) de la Tabla III. indica que dicha multa no podrá ser mayor a 8 UIT. relativa a las infracciones señaladas en la Guía de Criterios deGradualidad que obra en el Anexo I (ii). excepto la relativa a la infracción tipificada en el numeral 1 del artículo 173° del CódigoTributario. y es equivalente al cinco por ciento (5%) del importe de los ingresos netos de la última declaración jurada mensual presentada en el ejercicio en que se cometió la infracción.1. sin que en ningún caso exceda de las ocho (8) UIT y con los topes previstos en la Nota (3) de las Tablas I y II.5 UIT 1 UIT 2 UIT 2. 2. del Artículo 5°. Adicionalmente. se gradúa de la forma siguiente: PESO BRUTO CRITERIOS DE GRADUALIDAD: PESO BRUTO VEHICULAR Y FRECUENCIA CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

Oportunidad I II III 15 % VB .- MULTA QUE SUSTITUYE EL INTERNAMIENTO A SOLICITUD DEL INFRACTOR La Multa que sustituye el Internamiento a solicitud del Infractor (i). relativa a las multas por infracciones señaladas en la Guía de Criterios que obra en el Anexo I.5 UIT 3 UIT (Multa sin rebaja) 1ra. se gradúa de la forma siguiente: CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (a) TABLA (Multas rebajadas) 3ra. (1) Este criterio es definido en el numeral 4. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Oportunidad o más (Multa sin rebaja) 25% VB 1ra. 2 UIT y 1 UIT. se gradúa de la forma siguiente: TABLA (Multa rebajada) 2 UIT 1 UIT 50% UIT 75% UIT 1 UIT 1. respectivamente.3. Oportunidad 4ta. Oportunidad o más 1. la multa es de 3 UIT.- MULTA QUE SUSTITUYE EL COMISO La Multa que sustituye el Comiso. Oportunidad 3ra.5 UIT I II III 50% UIT 25 % UIT (i) Según la Nota (5) de las Tablas I y II. excepto para la infracción tipificada en el numeral 1 del Artículo 173° del Código Tributario. y la Nota (6) de la Tabla III. prevista en la Nota (7) de las Tablas I y II y la Nota (8) de la Tabla III (i). relativa a las infracciones señaladas en la Guía de Criterios que obra en el Anexo I. del Artículo 4°.3. Oportunidad 20 % VB 4.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 74 2da. Oportunidad CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (1) 2da.5 UIT 2 UIT 2. excepto respecto de la infracción tipificada en el numeral 1 del Artículo 173° del del Código Tributario.

numeral 1 (4) 100% del monto obtenido indebidamente. . numeral 4 (4) 50% del Tributo no pagado. al Sistema Nacional de Pensiones. respectivamente. 50% del Tributo omitido. saldo. de acuerdo a lo siguiente: CRITERIO DE GRADUALIDAD: MONTO OMITIDO REAL (2) (Porcentajes aplicables sobre el monto determinado según SANCIÓN SEGÚN TABLAS el inciso c) del Art. el que sea mayor) (1) De 901 a 1200 De 1 a 300 De 301 a 600 De 601 a 900 Nuevos Nuevos Soles Nuevos soles Nuevos soles soles CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 177°.3. del Artículo 4°. crédito u otro concepto similar determinado indebidamente. numeral 13 (3) 50% Tributo no retenido o no percibido. La multa no podrá exceder las 6 UIT. 177°. II y III. 15% de la pérdida indebidamente declarada. 100% del tributo omitido.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 75 TABLA INFRACCIÓN Art. proporcionados por el infractor el día de la intervención o dentro del plazo establecido en los incisos a) o b) del primer párrafo del Artículo 184° según se trate de bienes no perecederos o perecederos. por omisión de la base imponible de aportaciones al Régimen 20% 40% 60% 80% Contributivo de la Seguridad Social en Salud. de haber obtenido la devolución. fijando parámetros o criterios objetivos. 180° del Código Tributario o el concepto usado como referencia para calcular la multa.(i) Dichas notas señalan que la multa ascenderá al 25% del Valor de los bienes. numeral 13 (3) 50% Tributo no retenido o no percibido. crédito u otro concepto similar determinado indebidamente. en su defecto. o tratándose del Impuesto Extraordinario de Solidaridad e Impuesto a la Renta de quinta categoría por trabajadores no declarados. saldo. consistente en aplicar gradualmente las sanciones. ANEXO VI MULTAS DETERMINADAS EN FUNCIÓN AL INCISO C) DEL ARTÍCULO 180° DEL CÓDIGO TRIBUTARIO En virtud a la facultad otorgada a la Administración Tributaria en el Artículo 166° del Código Tributario. se rebajan las multas determinadas en función al inciso c) del Artículo 180° del referido Código (1). así como determinando tramos menores al monto de la sanción establecida en las normas respectivas. 10% 25% 20% 35% 30% 45% 40% 48% Art. 10% 4% 20% 6% 30% 9% 40% 12% 50% del Tributo omitido. 3 UIT y 1 UIT para las Tablas I. I Art. Dicho valor será determinado por la SUNAT en virtud de los documentos obtenidos en la intervención o. En aquellos casos en que no se determine el Valor del bien se aplicará una multa equivalente a 6 UIT. Art. (a) Este criterio es definido en el numeral 4. 178°. 178°.

178°. 178°. de haber obtenido la devolución. del Artículo 4°. no podrá ser menor a 50% de la UIT para la Tabla I. numeral 1 (4) 100% del monto obtenido indebidamente. si el infractor cumple con subsanar la infracción en forma inducida. por omisión de la base imponible de aportaciones al Régimen 70% 88% 92% 96% Contributivo de la Seguridad Social en Salud. numeral 1 (4) 100% del tributo omitido. 178°. el monto aumentado indebidamente y otros conceptos que se tomen como referencia. rebajada en virtud a lo señalado en el presente Anexo o cuyo Monto Omitido Real sea mayor a S/. de haber obtenido la devolución. 177°. (3) A la multa relativa a la infracción tipificada en el numeral 13 del Artículo 177° del Código Tributario.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 76 (1) El inciso c) del artículo 180° del Código Tributario señala que el tributo omitido. III Art. o tratándose del Impuesto Extraordinario de Solidaridad e Impuesto a la Renta de quinta categoría por trabajadores no declarados. 20% de la UIT para la Tabla II y 7% de la UIT para la Tabla III. Dicha subsanación se deberá realizar desde la fecha en que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización del período tributario a verificarse o fiscalizarse y dentro del plazo establecido por la SUNAT. al Sistema Nacional de Pensiones. por omisión de la base imponible de aportaciones al Régimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud. saldo. crédito u otro concepto similar determinado indebidamente.5. Para tal efecto. la forma de subsanar la infracción es declarar el tributo no retenido o percibido y cancelar la deuda tributaria que generó el tributo no retenido o percibido o la Resolución de Determinación de ser el caso. 178°. b) Una rebaja de 60%. 25% 35% 45% 48% Art. Art. 100% del tributo omitido. 15% de la pérdida indebidamente declarada.15% de la pérdida indebidamente declarada 8% 12% 13% 14% 100% del monto obtenido indebidamente. de corresponder. el deudor tributario le podrá aplicar lo previsto en el Régimen de Incentivos a que se refiere el Artículo 179° del Código Tributario. (2) Este criterio es definido en el numeral 4. o tratándose del Impuesto Extraordinario de Solidaridad e Impuesto a la Renta de quinta categoría por trabajadores no declarados. numeral 13 (3) 35% 11% 12% 44% 50% Tributo no retenido o no percibido 46% 13% 48% 14% 50% del Tributo omitido. Dicha subsanación se deberá realizar antes que surta efecto la notificación del requerimiento de verificación o fiscalización del período tributario a fiscalizarse. (4) A las multas relativas a las infracciones tipificadas en los numerales 1 y 4 del Artículo 178° del Código Tributario. y. al Sistema Nacional de Pensiones. 35% 44% 46% 48% Art. .00 se le podrá aplicar: a) Una rebaja de 95%. determinadas en virtud al presente Anexo. II 50% 70% 90% 96% Art. 1200. numeral 4 (4) 50% del Tributo no pagado. numeral 4 (4) 50% del Tributo no pagado. no retenido o no percibido. si el infractor cumple con subsanar voluntariamente la infracción. CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

6. 77 . Balance General. son importantes por 1. dirección y control. con información útil. 2. 2. 28 numerales 1 y 2 del D.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 9. Representar una herramienta para evaluar la gestión de la gerencia y la capacidad de la organización para generar efectivo y equivalentes de efectivo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . pasados o futuros o confirmando o corrigiendo sus evaluaciones pasadas.2 Objetivos Los estados financieros tienen fundamentalmente.1 Definición Los estados financieros básicos son el medio principal para suministrar información de la organización y se preparan a partir de los saldos de los registros contables de la organización a una fecha determinada. gestión y solvencia de nuestra organización. Nos permite evaluar la liquidez.3 Importancia Los estados financieros. 5. los siguientes objetivos: 1. 9. Estado de Ganancias y Pérdidas Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Estado de Flujos de Efectivo Los estados financieros básicos deben presentarse conjuntamente con las aclaraciones o explicaciones pertinentes. organización. La información es relevante cuando influye en las decisiones económicas de los usuarios al asistirlos en la evaluación de eventos presentes. debiendo ser la información clara y entendible por usuarios con conocimiento razonable sobre negocios y actividades económicas. ESTADOS FINANCIEROS 9. Comprensibilidad. La clasificación y el resumen de los datos contables debidamente estructurados constituyen los estados financieros y éstos son: 1. Ser una base para guiar la política de la gerencia y de los accionistas en materia societaria.S. los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de una organización. Relevancia. De acuerdo al art. Nº 057-2000-AG. 9. 3. rentabilidad. 2. Permitir el control sobre las operaciones que realiza la organización. 4. Apoyar a la gerencia en la planeación. 4. Servir de base para tomar decisiones sobre inversiones y financiamiento. oportuna y de fácil acceso en el proceso de toma de decisiones de los usuarios que no estén en posición de obtener información a la medida de sus necesidades. Presentar razonablemente información sobre la situación financiera. deberán ser presentados en los plazos indicados. 3. denominadas Notas a los Estados Financieros.

Si no fuera posible reclasificar las partidas comparativas del período anterior. debe revelarse el motivo de ello y la naturaleza de los cambios que se habrían producido si se hubiera efectuado la reclasificación. Cada componente de los estados financieros debe ser claramente identificado y debe exponerse de manera destacada. la información de una organización es comparable a través del tiempo. para lo cual la información debe ser: Fidedigna. cuando exista incertidumbre para estimar los efectos de ciertos eventos y circunstancias. lo cual se logra a través de la preparación de los estados financieros sobre bases uniformes. igual exigencia es aplicable a la información descriptiva y narrativa. parcialidad por subordinación a condiciones particulares de la organización. debe reclasificarse la información correspondiente de los estados financieros del período anterior. 78 . debiendo informar todo aquello que es significativo y necesario para comprender. los siguientes datos: 1. Prudente. a) b) c) d) e) f) Confiabilidad. el motivo y sus efectos correspondientes. 3. Moneda en que están expresados los estados financieros. prescindiéndose de las fracciones en las cifras empleadas. los cambios que ésta hubiere experimentado. de manera que se aprecien los cambios experimentados por la organización. las veces que fuera necesario. Comparabilidad. siendo posible su comprobación mediante demostraciones que la acreditan y confirman. 2. que represente de modo razonable los resultados y la situación financiera de la organización. debe optarse por la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos. Nombre de la organización.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . razón o denominación social Si los estados financieros corresponden a una organización o a un grupo de organizaciones. a fin de permitir la comparación de la información. Los estados financieros deben ser claramente identificados y distinguidos de cualquier otro tipo de información incluida en un mismo documento. es decir libre de error significativo. La fecha del balance general y el período cubierto por los otros estados financieros. cuando estas últimas sean relevantes para una adecuada interpretación de los estados financieros del período corriente. es decir. Presentada reflejando la sustancia y realidad económica de las transacciones y otros eventos económicos independientemente de su forma legal. y de subestimar los pasivos y los gastos.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 3. Completa. 4. evaluar e interpretar correctamente la situación financiera de la organización. revelándose necesariamente la naturaleza de la reclasificación. deben ser registradas de una manera consistente en toda la organización y a través del tiempo.4 Los estados financieros deben prepararse y presentarse comparados con el período anterior. Modalidad de Presentación (Indicadores) 9. La medición y revelación de los efectos financieros de transacciones y otros eventos. los resultados de las operaciones y la capacidad para generar flujos de efectivo. Cuando en el período corriente se modifique la presentación o clasificación de partidas. Neutral u objetiva.

o que pueden convertirse en dinero a corto plazo). El superávit viene a ser el saldo que demuestra el buen manejo y equilibrio de los ingresos sobre los egresos. Los derechos en que están invertidos los fondos. pasivo y patrimonio siguen la estructura del Plan de Cuentas. van desde las cuentas de mayor disponibilidad (activo corriente como dinero en efectivo.Modelos de Estados Financieros: 9.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . con respecto a una fecha determinada. el activo. Las obligaciones a corto plazo se llaman Pasivo corriente y las de largo plazo se denominan Pasivo no corriente. 79 . lo contrario constituye un déficit.5.1. Las fuentes de donde se Obtienen los fondos. El Balance: El balance es un estado financiero que muestra. EL ACTIVO Todo lo que la entidad tiene y que puede ser convertido en dinero ( bienes ). Las cuentas que constituyen el activo.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 9. pasivo y patrimonio de la entidad.5. hasta los de menor disponibilidad (activo no corriente a largo plazo) y activos fijos. EL PASIVO Y EL PATRIMONIO Todo lo que la entidad debe ( obligaciones ). El exceso de los ingresos sobre los egresos constituye un superávit.

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD JUNTA DE USUARIOS «XXX» Balance General Comparativo Al 31 de diciembre del XXXX (Expresado en Nuevos Soles) ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja y Bancos Cuentas por cobrar Gastos Pagados por adelantado Otras cuentas por cobrar Total Activo Corriente ACTIVO NO CORRIENTE Inmuebles Maquinaria y equipo (Menos Depreciación) Total Activo No Corriente Total Activo 2002 Importe 2004 Importe PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO CORRIENTE Sobregiros Bancarios Cuentas por pagar comerciales Otras cuentas por pagar Parte corriente de las deudas a largo plazo Total Pasivo Corriente PASIVO NO CORRIENTE Cuentas por Pagar (largo plazo) Ingresos Diferidos Total Pasivo No Corriente Total Pasivo Patrimonio Capital Resultado Acumulados Total Patrimonio Total Pasivo y Patrimonio 80 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

8 Aplicac.9 Adquisic. TOTAL COSTOS OPERATIVOS UTILIDAD BRUTA GASTOS ADMINISTRATIVOS 90. o para el caso de entidades sin fines de lucro. Tarifa y Planes de Cultivo y Riego 90. Podemos definirlo como el resumen del resultado de las operaciones para determinar la utilidad neta o pérdida. Hid.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. para determinar el resultado del ejercicio.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 9.1 Operación Inf.11 DES. Y Mejoram Obras de Regulación TOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS UTILIDAD OPERATIVA OTROS INGRESOS Y GASTOS 77 INGRESOS FINANCIEROS 90. Usuarios 90. Inf. Maq.R. Y D. Veh. y Mejoram Obras de Regulación 90. JUNTA DE USUARIOS XXX ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Del 1 de Enero al 31 de Diciembre (Expresado en nuevos soles) Año X INGRESOS 70 Ingresos por Cobranza de Tarifa 70 Ingresos por Cobranza de Tarifas anteriores TOTAL INGRESOS COSTOS DE OPERACION 90.2 Conservación y Mantenim.2 Estado de Ganancias y Pérdidas: El Estado de Ganancias y Pérdidas indica en qué porcentaje o grado ha aumentado o disminuido el capital patrimonial y esto se puede saber con una simple comparación de los resultados obtenidos en el periodo vigente con los resultados obtenidos en los años anteriores.3 Conserv. CUENCAS 82 GASTOS EXTRAORDINARIOS 66 CARGAS EXCEPCIONALES TOTAL OTROS INGRESOS Y GASTOS UTILIDAD (PERDIDA) NETA DEL EJERCICIO Año X-1 81 .y Distrib agua 90.5 ESTUDIOS HIDRÁULICOS 90.5. Riego 90. Hidraul.12 Conserv.7 Funcionamiento Organizac. TRAB Y CONSERV.y Mantenim.6 Actividades Capacitación y Ext. 90.

Préstamos recibidos. Actividades de Inversión Venta de inmuebles. Otros pagos en efectivo relativo a la act. Actividades Financieras Intereses y diferencia de tipo de cambio Obligaciones de largo plazo Otros cobros de efectivo Pago de intereses y diferencia de tipo de cambio. Aumento (Disminución) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de Actividades de Financiamiento. Pago y otorgamiento de préstamos. maquinaria y equipo. Pagos de amortización obligaciones LP Otros pagos efectivo relativos a la act. financieras y de inversión. Pagos en efectivo a proveedores Pagos a empleados Impuestos pagados Otros Pagos de efectivo Aumento (Disminución) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de Actividades de Inversión.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .3 El Estado de Flujo de Efectivo: El estado de flujos en efectivo reporta las entradas y los pagos en efectivo realizados por una entidad durante un período. Las actividades que comúnmente se encuentran en los estados de flujos en efectivo son las siguientes: JUNTA DE USUARIOS XXX ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Por el año terminado al 31 de diciembre del año X (Expresado en Nuevos Soles) Entradas de efectivo: Actividades Operativas Cobro de tarifas Cobro de multas por sanciones Administrativas Otros cobros de efectivo Salidas de efectivo: Aumento (Disminución) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de Actividades de Operación. Saldo Efectivo y Equivalente de Efectivo al Finalizar el Ejercicio Conciliación el Resultado Neto con el Efectivo y Equivalente 82 . intenta explicar las causas de los cambios en efectivo proporcionando información sobre las actividades operativas.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 9.5. planta y equipo. Compra de inmuebles. Otros: Donaciones.

Variaciones en las partidas patrimoniales antes de la utilidad (pérdida) del ejercicio. Distribuciones o asignaciones efectuadas en el período.5. todos sus ingresos se destinan a gasto. Permite con detalle los cambios patrimoniales y su resultado al final del período deben ser los mismos que aparezcan en el Balance General.de…….CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 5. Saldos de las Partidas Patrimonial al inicio del Período 2. Distribuciones o asignaciones efectuadas en el período 5. Ajustes de las partidas anteriores 3. Saldos de las Partidas Patrimonial al inicio del Período 2. En nuestro país es de carácter obligatorio JUNTA DE USUARIOS XXX ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATROMONIO NETO Por los años terminados al 31 de diciembre del año X y X-1 (Expresado en Nuevos Soles) Saldos al …….de…… 1. 4.6 Análisis de los estados financieros 9.de…… Capital Reserva Otras Resultados Total Social Legal Reservas Acumulados 9.de…… 1.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 9. Ajustes de las partidas anteriores 3. Variaciones en las partidas patrimoniales antes de la utilidad (pérdida) del ejercicio. Aspectos generales: La Posibilidad de desarrollo de una organización de Usuarios y su estado actual se deducen a través del análisis de los siguientes aspectos: • Rentabilidad: La Organización de Usuarios en este caso por ser un entidad sin fines de lucro.de……. 4.6. 83 . Saldos al …….de…….1. Saldos de las partidas patrimoniales al final del período. Saldos de las partidas patrimoniales al final del período Saldos al …….4 Estados de Cambios en el Patrimonio Neto: Es el estado financiero que muestra los movimientos de las cuentas patrimoniales durante un período determinado.

6. El Análisis del Balance General y Resultados La información no tiene sentido si no se le analiza y se obtiene conclusiones para Ia toma de decisiones y acuerdos en las Organizaciones de Usuarios.2. será necesario buscar su origen y aplicar el remedio mediante un adecuado planeamiento financiero. Es la posibilidad de no ganar. 9. Riesgo: Es la posibilidad de perder ante una situación dada. a) Tipos de Análisis del Balance v Por su estructura o Vertical Se analiza cómo está constituido el patrimonio y si existe relación lógica entre ellos. I El análisis del balance responde a interrogantes importantes tales como: ¿Se podrán atender los pagos a corto/mediano plazo? ¿El endeudamiento es adecuado? ¿La institución tiene independencia financiera frente a bancos. Liquidez: La Organización de Usuarios debe tener la capacidad de pago a corto plazo.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD • • • Solvencia: La Organización debe financiarse con una adecuada mezcla de recursos propios y endeudamiento con terceros. a la SUNAT y acreedores? ¿Se dispone de garantías frente a terceros? ¿Es eficiente la gestión de los activos? ¿El Balance está adecuadamente equilibrado? En el análisis de resultados se mostrará la evolución de los ingresos por la cobranza de la tarifa de agua.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . es decir. el pulso significan para las personas: constituyen indicadores del estado de salud. de no haber esta relación se debe buscar su explicación. Si existieran deficiencias. que su endeudamiento a corto plazo debe estar respaldado con los recursos corrientes. EJEMPLO DEL ANALISIS VERTICAL 84 . Estos aspectos representan para la organización lo que la respiración.

00 5.00 850.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD BALANCE GENERAL Al 31 de Diciembre del 2003 ACTIVO Activo Corriente Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Existencias Total Activo Corriente Activo Corriente Otras Cuentas por Cobrar a largo plazo Inmuebles.635.155.605.635.00 1. Maquinarias y Equipo (NETO) Inversiones Total Activo No Corriente TOTAL ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO Pasivo Corriente Tributos Por Pagar Remuneraciones y Participaciones por Pagar Proveedores Beneficiarios Sociales Total Pasivo Corriente Pasivo No Corriente Cuentas por Pagar Diversas –Largo Plazo Total Pasivo No Corriente PATRIMONIO Capital Reservas Resultados Total Patrimonio TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO AL 31/12/2003 S/.00 940.00 1.760.00 300.800.455.00 1% 11% 2.00 1.00 2.00 185.00 1.00 4.00 32% 12% 24% 68% 700.00 9% 19% 4% 32% 100% 480.120.00 7.00 7.450.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .00 2.00 330.00 900.00 36% % 15% 55% 100% 85 . % 2.480.00 7% 2% 13% 12% 34% 850.180.000.

También se compara el mismo indicador de un ejercicio con los obtenidos de otros ejercicios anteriores consecutivos.00 1.300. Variación S/. en relación con su clase de: Activo .67% 66.67% 11.000.58% 1. EJEMPLO de análisis comparativo BALANCE GENERAL Al 31 de Diciembre del 2003 ACTIVO Activo Corriente Caja y Bancos Cuentas por Cobrar 26.00 1.200.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD v Por Balances Comparativos u Horizontal Se puede analizar un balance compar á ndolo con balances de ejercicios anteriores consecutivos.00 200.00 6.00 150. Pasivo y Patrimonio.100.00 2.67% Total Activo Corriente Activo No Corriente Inmuebles.0 7. es aplicando los llamados ratios.155.635.00 7. También se puede hacer un análisis de balances en base a la comparación entre saldos ajustados e históricos de un año a otro.480.00 Existencias 3.200.455.00 280.25% 16.335.155.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .300.00 450.00 1.00 1. esto nos permite ver los aumentos y disminuciones de cada cuenta contable y podemos hacer un análisis porcentual de los mismos.00 47.86% AL 31/12/2003 S/.200. que son relaciones que se dan entre dos elementos del conjunto de elementos cuantitativos de los Estados financieros de una entidad a una fecha determinada.00 2.055.635.00 2.00 2. Variación % Por Ratios Muy usado. Maquinarias y Equipo (NETO) Inversiones Total Activo No Corriente TOTAL ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO Pasivo Corriente Total Pasivo Corriente Pasivo No Corriente Total Pasivo No Corriente PATRIMONIO Total Patrimonio TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO v 5.00 300.00 2.00 5. Se les conoce también como indicadores o razones financieras. AL 31/12/2003 S/. 86 .00 2.29% 30.00 1.650.00 5.250.00 80.280.00 1.300.00 39.05% 600.

1. teniendo en cuenta su respaldo patrimonial y de activos.3 Algunas Reglas a tener en Cuenta en el Análisis de los Ratios: Deben ser analizados permanentemente para detectar problemas y tendencias. NEG.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD En entidades no lucrativas como las Organizaciones de Usuarios de Agua son muy importantes aquellos ratios relacionados con la liquidez y solvencia de la entidad porque miden la capacidad de gestión para hacer frente a sus obligaciones financieras. 2. revela que la entidad no tiene la capacidad de cumplir sus obligaciones de corto plazo. Deben ser analizados de manera integral ya que no son significativos por si solos. 87 .+CTAS POR COBRAR ——————————————————————————— = LIQUIDEZ DE CAJA SOBREGIROS BANCARIOS+ CTAS POR PAGAR Estos ratios nos indican que por cada nuevo sol de obligaciones. Si el ratio es igual a 1 revela que la entidad apenas tiene disponibilidad de fondos líquidos para cumplir con sus obligaciones.6. es decir para atender tanto las obligaciones corrientes como no corrientes. Indicadores de solvencia PASIVO TOTAL ——————————— X 100 = PATRIMONIO ENDEUDAMIENTO PATRIMONIAL PASIVO TOTAL ——————————— X 100 = ACTIVO TOTAL ENDEUDAMIENTO DEL ACTIVO TOTAL UTLIDAD NETA ———————————————————————— X 100 = RENT. 9. Un ratio superior a 1 revela que la entidad tiene buena capacidad de pago en el corto plazo. Finalmente. hay tantos soles disponibles para cubrirlas en el corto plazo. NETA DEL PATRIMONIO PATRIMONIO TOTAL Los indicadores de solvencia miden la capacidad de la entidad para endeudarse. si el ratio es inferior a 1.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Indicadores de liquidez ACTIVO A CORTO PLAZO ————————————————— PASIVO A CORTO PLAZO = LIQUIDEZ GENERAL CAJA Y BANCOS ————————————————— PASIVO A CORTO PLAZO = LIQUIDEZ ABSOLUTA CAJA Y BANCOS +VAL.

6. Deben ser analizados de acuerdo con el entorno micro y macroeconómico ya que pueden ser factores externos que pueden estar influenciando en los ratios. como se muestra a continuación: 1. Deben ser analizados de acuerdo a la naturaleza de la entidad y a su tamaño.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD - - Deben ser comparados permanentemente tanto con ratios anteriores de la propia entidad como con estándares considerados adecuados y con los ratios de las mejores entidades de la misma clase. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 10. pero sin limitarse a ellas. cuya revelación es requerida o recomendada por las NIC y las normas de este Reglamento. Notas sobre las políticas contables importantes utilizadas por la organización para la preparaciónde los estados financieros. remite los Estados Financieros con sus correspondientes Notas debidamente firmados por el Presidente. Así mismo. mediante Resolución Nº 2 y 3 del Consejo Normativo de Contabilidad los Estados Financieros de las Organizaciones de Usuarios de Agua deberán ser ajustados por efectos de inflación. los cuales deben leerse conjuntamente con ellas para una correcta interpretación. Tesorero. Gerente Técnico y Contador de la Junta de Usuarios a la Administración Técnica del Distrito de Riego para su revisión. opinión y remisión a la Intendencia de Recursos Hídricos del INRENA. que deben observarse para preparar y presentar los estados financieros cuando correspondan. Deben dejar margen al criterio y a la subjetividad ya que no siempre un mismo valor del indicador puede estar indicando lo mismo siempre.1 DEFINICI Ó N Las notas son aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones. 10.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .3 CONTENIDO Cada nota debe ser identificada claramente y presentada dentro de una secuencia lógica. Tampoco es bueno siempre tener una alta liquidez si ello conlleva a que se está dejando de hacer aspectos importantes. 9.2 ALCANCE Las notas son revelaciones aplicables a saldos de transacciones u otros eventos significativos. cuantificables o no. 10. que forman parte integrante de todos y cada uno de los estados financieros. guardando en lo posible el orden de los rubros de los estados financieros. No se les debe sobreestimar porque no dan muchas luces sobre el futuro de la entidad. Declaración sobre el cumplimiento de las NIC oficializadas en el Perú. con la finalidad de alcanzar una presentación razonable. 10. Las notas incluyen descripciones narrativas o análisis detallados de los importes mostrados en los estados financieros. Las notas no constituyen un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros. 88 . Notas de carácter general que incluyen: a) b) c) La nota inicial de identificación de la organización y su actividad económica.4 Responsabilidades: La Junta de Usuarios.

descripción de la naturaleza de las operaciones. el domicilio y la forma legal.1 Notas de Carácter General: Se debe indicar el nombre de la empresa. son de carácter referencial y no son aplicables para saldos o transacciones no significativas. amortización activos intangibles. 3. ha observado el cumplimiento de las NIC en la preparación y presentación de los estados financieros. Otras notas de carácter financiero o no financiero requeridas por las normas. que sigue la organización en la preparación de sus estados financieros. a) Declaración sobre el cumplimiento de las NIC: Se debe revelar que la organización. El compendio de las notas. indicando el número de trabajadores al inicio y al final del período. Notas de carácter específico por las partidas presentadas en los estados financieros. la dirección de la Organización.4 Tipos de Notas 10. debiendo quedar expresamente incluidos dichos factores en las notas. 10. b) Incorporaciones o Separaciones c) Cuentas por Cobrar d) Instrumentos Financieros e) Inversiones f) Operaciones de cobertura y conversión de moneda extranjera g) Inmuebles como inversión h) Asociaciones en participación i) Contratos de construcción j) Inmuebles maquinaria y equipos k) Reconocimiento de de depreciación. razón por la cual es necesario que la organización informe cuales son los factores que inciden directamente en la revelación de las cuentas de los estados financieros y las notas de los mismos.2 Notas de Carácter Específico: Se debe revelar cualquier cambio que se adopte en relación con la denominación de los títulos.4. 10. y aquellas que a juicio del directorio y de la gerencia de la organización se consideren necesarias para un adecuado entendimiento de la situación financiera y el resultado económico. en la medida que le sea aplicable: a) Ajustes para reflejar el efecto de las variaciones de la inflación.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 2. cuentas y contenido o naturaleza de las mismas: 89 . La finalidad del presente ítem es obtener estados financieros con opinión profesional independiente sobre la razonabilidad de la presentación de la situación financiera. el país donde se encuentra constituida. que se enuncian. para lo cual dicha información debe ser preparada y presentada de acuerdo a las reglas uniformes normadas. relacionados a los siguientes aspectos. b) Políticas Contables: Se deben revelar las políticas contables importantes. l) Arrendamientos m) Costos de Financiamiento n) Activos Intangibles o) Reconocimiento de ingresos p) Provisiones q) Costos de beneficios sociales r) Definición de segmentos y base para la asignación de costos s) Consolidación y definición de efectivo y equivalentes.4. los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de la organización.

Empleados y/o terceros. Bajo responsabilidad del Encargado de Tarifas y Gerente Técnico. debiendo el responsable de tarifas emitir un informe semanal y/ o mensual de la cobranza a la Junta Directiva con copia a la Gerencia Técnica y área contable y su posterior remisión a la ATDR. Inversiones Permanentes Inmueble Maquinaria y Equipo Cuentas por pagar comerciales Deudas a Largo Plazo Contingencias Capital Ventas Netas Gastos de Ventas y Administrativos Otros Ingresos y Gastos Ingresos y Gastos Extraordinarios Utilidad por Acción Información por segmentos Incumplimientos de Obligaciones Efectos ambientales de las actividades de la Empresa Informe de Gerencia.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) 11. Funcionarios. Los Fondos no depositados en el Banco por motivos excepcionales deben permanecer en custodia en una caja de fuerte y/o caja que garantice su seguridad del caso. Los recibos de ingresos son prenumerados correlativamente. Cuando sea necesario aperturar nuevas cuentas bancarias estas deberán estar aprobadas mediante acta de Junta Directiva la que deberá fijar el fina para lo cual se apertura la cuenta. en el caso de otros ingresos también serán depositados de esta manera en la Cuenta Bancaria que para el efecto se aperturó.1. Los Ingresos por Tarifa deben depositarse diariamente en la Cuenta Bancaria correspondiente. Se prohíbe el canje de cheques personales de Directivos. por ningún motivo deberá utilizarse otro tipo de documento que no sea el anteriormente descrito Solo deben aceptarse cheques a nombre de la Junta de Usuarios.1 EN LOS INGRESOS a) La cobranza de la tarifa deberá registrarse diariamente en el registro de ventas y centralizarse al final del día en el libro caja.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Los ingresos deben depositarse diariamente en las Cuentas Bancarias respectivas.1 CUENTA: CAJA Y BANCO SU CONTROL 11. El control de ingresos por otras fuentes se debe llevar en el libro auxiliar registro de ventas. fondos que deberán ser sujetos de arqueos sorpresivos por parte del Contador de la Junta y/o la Autoridad de Aguas. PROCEDIMIENTO DE CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS DEL BALANCE GENERAL Y ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS 11. los cobradores (as) de estos ingresos una vez recepcionados estos insertan el sello de «Fechador Pagado». b) c) d) e) f) g) h) i) 90 . Los recibos de ingresos se emitirá por cada usuario y serán sellados y firmados por la persona encargada de tarifa.

Recibos de Egresos ó Recibos de Caja. Comprobante por operaciones no habituales (formulario entregado por Sunat). No esta autorizado el adelanto de asignación. J Art.99 y modificatorias. En los casos que el monto total por la adquisición supere el valor de una UIT.. Instituciones Financieras. Bonificación.1. en el caso de las Comisiones de regantes estará a cargo del Presidente y Tesorero. publicado el 24.. 91 . cinco o siete miembros. para lo cual cada proceso deberá contar con las respectivas cotizaciones. crediticias y de seguro. Documento emitido por bancos.2 EN LOS EGRESOS a) b) Todos los pagos sin excepción serán efectuados con cheque a nombre del proveedor. Con la Boleta de depósito archivada debe adjuntarse el informe de la cobranza de tarifa del día que corresponde... de no contar con este requisito no se podrá pagar o cancelar estos comprobantes ya que no tienen validez de acuerdo a lo establecido por la R. 21 del Reglamento de Impuesto a la Renta). agua.. dieta o cualquiera fuere la denominación del monto mensual que reciban los directivos. el mismo que debe estar conformado por un especialista en la materia. k) 11. así como la firma de la persona que recibió el bien o servicio. Las adquisiciones serán efectuadas por el tesorero y el Gerente Técnico de la Junta de Usuarios. Boleto emitido por las organizaciones de Transporte Público interurbano de pasajeros..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. Dicho comité deberá estar conformado por tres. Recibo por Servicios Públicos de suministro de energía eléctrica. Pagos realizados mediante el libro de retensiones (inc. previa autorización de la Sunat.en donde constará la fecha de vencimiento de dichos comprobantes . § § § § § § § § § § § § § § § Factura Boleta Recibo por Honorarios Liquidación de Compras Boleto de Compañía de Aviación Comercial Nota de Crédito Nota de Débito Tickett o cinta emitida por maquina registradora. Documento emitido por las Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (AFP). según sea el caso.. teles y otros servicios que se incluyan en el recibo de servicio público. deberá constituirse un Comité de Adquisiciones. Todos los pagos se efectúan con los Comprobantes de Pago establecidos según Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT (Reglamento de Comprobantes de Pago).. miembros de la Junta Directiva y en lo posible representado por un usuario.01.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD j) Por los Depósitos debe recabarse una copia de la Boleta de depósito debidamente sellada por el Banco. Además del número de su DNI. teléfono.S 146-2003-SUNAT del 16-06-2004 e) Todos los comprobantes de pago. c) d) Mediante la Resolucion de Superintendecia N° 060-2002/SUNAT 10/06/02 los Comprobantes de Pago deberán tener en forma impresa la frase EMISIÓN VALIDA HASTA. para que sean cancelados tendrán en el reverso la explicación o motivo de la adquisición .

g) h) i) j) No esta autorizado el adelanto de sueldos. § Importe § Concepto: Claro. Los cheques en blanco deben estar bajo el control del departamento de contabilidad. Con relación a los cheques: § § § § § § Se debe emitir y registrar los cheques correlativamente. Que no tenga pendiente rendiciones de cuenta ni liquidaciones pendientes de obras ejecutadas. DNI o RUC y opcionalmente el sello del proveedor. en su caso Los recibos de egresos deben estar prenumerados y cumplir con los siguientes requisitos. Salvo casos de emergencia en los que el trabajador deberá sustentar con documentos probatorios que acrediten la necesidad planteada. nombre del proveedor. § Fecha § Nombre completo de la persona a quien se le paga § Dirección y DNI. Los cheques deberán girados por el asistente contable o quien haga sus veces. número de cheque. Para la ejecución de los recursos captados por el concepto de tarifas atrasadas. Documento de compromiso manifestando que el retiro de fondos se destinar á prioritariamente a obras de emergencia y mejoramiento de la Infraestructura de Riego y Drenaje. Resolución de Aprobación de parte de la Administración Técnica. preciso y conciso. fecha. esta deberá cumplir con los siguientes requisitos: § § § § Presentar expediente Técnico o Ficha Técnica según el caso. comprobante de pago u orden de giro el mismo que deberá contar con los siguientes requisitos mínimos: numeración correlativa. Los cheques girados deben cruzarse con sello «No Negociable». Los comprobantes de egresos deben estar debidamente cancelados insertándose el sello «Fechador Pagado» y consignarse el Nº de cheque y Banco girado. equipamiento y deudas sociales y tributarias. § Firma o identificación de la persona que expide el documento. Los talones de los cheques utilizados deberán permanecer en custodia del responsable de contabilidad. Los cheques anulados deben ser archivados consignando el sello ANULADO. y en caso de ameritar se deberá adjuntar un informe. k) • § 92 .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD f) Antes de ejecutar un pago este debe ser autorizado previamente con la firma y sello del Presidente y Tesorero de la Junta de Usuarios o de la Junta Directiva de la Comisión de Regantes. la firma del beneficiario. firmas de los corresponsables del manejo de los fondos. § Con visto bueno de la Gerencia Técnica. debiendo para ello contar con la respectiva opinión favorable de parte de la Junta de Usuarios. Por este adelanto se debe emitir un recibo de egresos para descontar en el momento de la cancelación de su remuneración. importe.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . La oficina de contabilidad en base a los elementos probatorios que sustentan el gasto procede a elaborar el voucher. concepto.

los fondos serán provenientes del CIJU de la tarifa.1. recibos por servicios públicos etc. 5. 1. es decir . Solamente para justificar los gastos por movilidad se podrá hacer uso de los recibos de egresos adjuntándose una declaración jurada. recibos por honorarios. cada vez que se formulen las conciliaciones haremos hincapié en los siguientes puntos: Para ejecutar una conciliación bancaria se hace lo siguiente: En el libro bancos deberá registrarse mensualmente la conciliación bancaria que consiste en conciliar el saldo del libro bancos con el saldo del extracto bancario que emite el banco. El importe de los fondos de cada una de las Cajas Chicas estará en función a las necesidades de la organización de usuarios. estos documentos o comprobantes de pago no A partir del 01. ya que el presupuesto es un documento que fue aprobado en asamblea general de usuarios y por lo tanto la Junta Directiva debe acatar estos montos. boletas de venta. facturas. pero deben hacerlo previa consulta con los listados de saldos presupuéstales y en efectivo que será reportado semanalmente o diariamente. el cual deberá estar dentro de la clasificación que hace la SUNAT para los comprobantes de pago. están bajo la supervisión y control de la autoridad de aguas que esta representada por la ATDR es por ello y en cumplimiento de la normatividad vigente es necesario actualizar y adecuar el funcionamiento de la ejecución de los gastos que se realizan con fondos de caja chica de la persona designada en sesión de Junta Directiva de la Junta de Usuarios y/o Comisión de Regantes. La Junta de usuarios utilizará un fondo de caja chica para gastos menudos y hasta por los montos autorizados. El Presidente y Tesorero son los únicos directivos llamados a autorizar la ejecución del gasto. de tal manera que se gaste solo hasta los montos que se encuentran presupuestados y por los conceptos se ñalados. Con anterioridad de la elaboración del balance semestral y anual. 6.3 CONCILIACIONES BANCARIAS Cuando se tiene un control interno satisfactorio.01. la misma que no pertenecerá al área de contabilidad o al área de cobranza y tarifas.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 11. entendiéndose que deben destinarse para gastos menudos de rápida cancelación y urgentes.2005 todos los Comprobantes de Pago sin excepción deberán tener en forma impresa la frase EMISION VALIDA HASTA……… en donde constara la fecha de 1.1. ni será personal trabajador que preste servicios eventuales. los saldos de caja chica deberán revertirse a las cuentas bancarias correspondientes. 11.4 OPERATIVIDAD DEL FONDO DE CAJA CHICA Las Juntas de Usuarios y las Comisión de Regantes. Todo documento que sustente un gasto( comprobantes de pago) deberá contener el RUC de once dígitos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Toda operación o transacción económica tiene que ser sustentada mediante el respectivo Comprobante de pago . con la finalidad de no reflejar saldos. los pagos efectuados se verifican automáticamente. 7. 2. 93 . 3.

1. Las facturas y Boletas de venta deben contener la firma libreta electoral o DNI de la persona que recibe el dinero . Para casos excepcionales se podrá otorgar vales provisionales hasta por un monto mínimo razonable. La persona encargada del manejo del fondo de Caja Chica solicitara la respectiva renovación como máximo tres veces al mes y cuando el monto este ejecutado y rendido al 90 %. 9. 10. Mensualmente se realizarán las conciliaciones bancarias. Los pasajes que se otorguen a los dirigentes serán para cubrir los gastos de movilidad local es decir para que se puedan movilizar en la ciudad para realizar gestiones. Asimismo la ATDR podrá programar y/o ejecutar arqueos inopinados tanto en la Junta de Usuarios como en Comisiones de Regantes. 146-2003 SUNAT del 16/06/04 8.S. Delegados o terceros. el mismo que deberá rendirse con documentos legalmente admitidos. Para el personal rentado será el valor de la tarifa de transporte público. Jefe de Operaciones. urbano e interurbano para la sustentación del gasto se deberá presentar los boletos de viaje. Debe hacerse el seguimiento de los cheques pendientes de cobro que permanece mucho tiempo en tal situación (más de una semana). Los documentos y comprobantes de pago anulados deben ser inutilizados mediante una perforación y llevar el sello anulado y archivarse el formato completo (original y copia en su caso).12 obligatoriamente e inopinados cuando el caso lo requiera. deben cancelarse transfiriendo sus saldos a otras cuentas.de no contar con este requisito no se podrá pagar o cancelar estos comprobantes ya que no tienen validez de acuerdo a lo establecido por la R. con el contador. el Contador. este libro se denominará FONDO DE CAJA CHICA y será debidamente legalizado. El presidente o tesorero. las mismas que tiene que llevar la firma del Contador y el Gerente Técnico. 11.06 y al 31. así mismo agregar el detalle del por que de la adquisición o gasto. La Junta de Usuarios implementará un libro tabulado donde el encargado del fondo registrará en forma secuencial diariamente los gastos ocasionados y las respectivas renovaciones (previa liquidación) . en un plazo no mayor de 24 horas bajo responsabilidad. 12.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD vencimiento de dichos comprobantes. con la frecuencia que estime necesaria 14. No deben mantenerse saldos en cuentas bancarias. deberán ejecutar arqueos programados al 30. el mismo que será impreso en el comprobante de pago en el momento del pago o cancelación del documento. La persona encargada del fondo deberá utilizar un sello de PAGADO que incluye la fecha y Vº bº del cajero . No es procedente otorgar préstamos a Dirigentes. 15. Gerente Técnico. 11.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . en su caso deben tomar las medidas adecuadas de seguridad para proteger los depositos y retiros en el transito de la entidad al banco y viceversa. El monto máximo para adquisiciones de bienes y servicios con el fondo de caja chica será establecido por la Directiva de la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes. en ambos casos se elaborarán actas debidamente firmadas por los nombrados. 13.5 CONSIDERACIONES TECNICAS DE ORDEN GENERAL § § § § § § § Los Directivos. Se deben utilizar registros o auxiliares de bancos por cada cuenta bancaria. 94 .

Se deberá establecer la diferencia entre lo que es el Inventario de la Infraestructura de Riego que es un documento eminentemente técnico y de manejo gerencial.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . No 194-99-EF. sin tener en cuenta el método de depreciación aplicado por el contribuyente: 95 . Todo bien donado debe estar sustentado mediante actas de transferencias que prueben la propiedad.2 1. 7. 11. 8. De ser menor el importe se enviará a la cuenta de gastos y su control se llevará a través de cuentas de orden. con el Inventario de Activos Fijos que tienen carácter contable y financiero. CUENTA : INMUEBLES. 4. La venta de activos fijos deben ser autorizados por la Asamblea. los Artículos 38 al 43 de la ley del Impuesto a la Renta. 5. movilidad en comisión de servicios debidamente autorizado serán sustentados con el informe de las actividades realizadas y la documentación sustentatoria del gasto. MAQUINARIA Y EQUIPOS Realizar el inventario del activo fijo ( por lo menos una vez al año) del Activo Fijo y codificar los bienes que figuran en el Inventarios del Activo fijo para facilitar su ubicación y verificación Los bienes inmuebles deben estar inscritos en los Registros Públicos La transferencia de la propiedad de vehículos (tarjeta de propiedad) debe estar regularizado en registros públicos. hospedaje. 22 del Reglamento y 2da disposición final y transitoria del D. CUENTA: DEPRECIACIÓN 11. La depreciación aceptada tributariamente será aquella que se encuentre contabilizada dentro del ejercicio gravable en los libros registros contables.S. siempre que no exceda el porcentaje máximo establecido en la presente tala.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD § Los pagos por concepto de pasaje. las asignaciones. 3. Las depreciaciones se computarán a partir del mes en que los bienes sean utilizados en la generación de rentas gravadas. se debe dar prioridad a la reposición de bienes. En caso de modificación o reprogramación presupuestal esta partida no debe ser habilitada.3 La Normatividad vigente al respecto indica en los . susceptible de ser depreciado. alimentación. Se debe considerar como parte del activo fijo bienes cuyo costo supere 1/8 de la UIT. Las Depreciaciones deben computarse anualmente sobre el valor de adquisición o producción de los bienes o sobre los valores que resulten del ajuste por inflación del balance. como: dietas y asistencia a la Institución por parte de los directivos se cancelan de acuerdo al presupuesto aprobado. 6. 2. Art. Los bienes dados de baja para su registro contable contablemente deben hacerse con autorización de la Junta Directiva.

sería recomendable tener en cuenta la distribución que se precisa en el «Manual de Cálculo y Fijación de la Tarifa de Agua con fines Agrarios». así como los documentos sustentatorios de gastos u otros. según los procedimientos normados. El Contador de la Junta de Usuarios. el mismo que deberá ser llevado por el chofer de la unidad móvil y supervisado por el Gerente Técnico. 2. Mensualmente deberá cumplir con la presentación del PDT y pago las retenciones.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . cabe indicar que una de las funciones del Contador de la Junta de Usuarios es la de asesorar. cualquiera sea su origen y / o finalidad. en el cuál se indican los porcentajes correspondientes. La institución debe cumplir con su papel de agente retenedor del impuesto a la renta de 4ta. pueden constituir un organo interno de fiscalización cuya finalidad principal sería velar por que se realice un correcto manejo de los recursos económico. 5. capacitar y supervisar a las Comisiones de Regantes. CUENTA: TRIBUTOS POR PAGAR Mensualmente se tendrá que analizar la cuenta 4: «Tributos por pagar» para permitir controlar las provisiones para pagos de los tributos retenidos los mismos que deben presentarse detallados como corresponde. mediante la presentación del Formulario correspondiente. debiendo cumplir con el pago correspondiente. RECOMENDACIONES 1) Las Organizaciones de Usuarios. 3. Los montos correspondientes a las retenciones y cuotas patronales indicados en la planilla deben coincidir con las provisiones contabilizadas mensualmente. Los Libros de Contabilidad. por iniciativa propia.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 11. Con la finalidad de uniformizar la distribución de la tarifa. Categoría para el personal que figura en la planilla de sueldos. Verificar.4 1. Cumplir con efectuar las retenciones del Impuesto a la Renta de 5ta. pueden implementar el uso de bitácoras (por cada unidad vehicular). Para el control adecuado del gasto por combustible de las unidades m ó viles de las organizaciones de usuarios. categor í a que contribuye el personal contratado. no deberá llevar la contabilidad de las Comisiones de Regantes. categoría del personal contratado. 2) 3) 4) 5) 96 . la condición de no afecto al impuesto a la Renta de 4ta. 6. deben encontrarse en las Organizaciones de Usuarios (JUs y CRs) los mismo que deberán estar debidamente protegidos y estar a disposición de la supervisión que se realiza en cualquier momento. 4.

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD SEGUNDA PARTE 97 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 1.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .11 emitido por la Contaduría pública de la Nación. en el que señala 98 . PLAN DE CUENTAS Las organizaciones de Usuarios utilizaran el Plan Contable General Revisado según el Oficio No 480-2001-EF-93.

073..19 9.736.42 248.000... emitida por el Administrador Técnico tomando como base el presupuesto consolidado de la Junta (JU + CRs.83 25. El importe es distribuido de la siguiente forma: 99 .25 Bajo el supuesto que se tenga el componente Amortización. 7.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 2..94 2..74 2.00 correspondiente a la Tarifa año 2004..500.. Concepto Presupuesto CR Presupuesto JU 5% ATDR CIJU CANON DE AGUA AMORTIZACIONES SUB-TOTAL Junta Nacional 1% TOTAL Importes 10. El 18 de Enero.036. REGISTRO DE LA COBRANZA DE LA TARIFA ACTUAL Se propone un ejemplo de cobranza para realizar los asientos contables correspondientes.00 1...884.).500.. ASIENTOS TIPO: REGISTRO DE ASIENTOS CONTABLES PARA JUNTAS DE USUARIOS Los datos que a continuación detallamos corresponden a la Resolución Administrativa Nº ..74 24.75 20.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .133. de aprobación de la tarifa de agua a favor de la Junta de Usuarios « XYZ «.073. el Área de Tarifas ha recaudado el monto de S/.

24 CIJU CANON DE AGUA AMORTIZACIONES SUB-TOTAL Junta Nacional 1% TOTAL 7.83 2.425.76 74.043.10 618.500.38 6.188.00 100 .83 618.83 7.89 309.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .834.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD DISTRIBUCION DE LA COBRANZA DE LA TARIFA Presupuesto CR Presupuesto JU 5% ATDR 3.

94 49 -X10 17 CAJA-BANCOS 101 Bancos CUENTAS POR COBRAR A USUARIOS 171 Tarifa del período Por la cobranza de la tarifa de agua con fines Agrarios.01 Canón de Agua 464.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD REGISTRO EN LA JUNTA DE USUARIOS COD 17 46 CUENTA CUENTAS POR COBRAR A USUARIOS 171 Tarifa del período CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 464 Distribución de Componentes 464.83 74.311.83 618.500.00 -X46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 464 Distribución de Componentes 464.500.74 2. De la cobranza de la tarifa en efectivo 7.02 Amortización 464.00 7.74 248.10 101 .073.03 Junta Nacional de Usuarios CAJA-BANCOS 104 Bancos 1. 7.31 2.cte.90 Para registrar los depósitos a las cuentas de terceros por la cobranza efectuada de la tarifa de agua con fines agrarios -X49 70 GANANCIAS DIFERIDAS 494 Tarifa del Período VENTAS 704 Tarifa del periodo Por el ingreso recibido por la cobranza de la tarifa de agua con fines agrarios 6.01 Canón de Agua 464.311.00 -X10 10 CAJA-BANCOS 104 Bancos CAJA-BANCOS 101 Bancos Por el deposito a la cta.396. vigente para la cobranza en el periódo……. aprobación del monto de la tarifa de agua de usos agrarios.500.500.188.83 20.02 Amortización 464.24 10 1.133.736.03 Junta Nacional de Usuarios GANANCIAS DIFERIDAS 494 Tarifa del Periódo Por el registro de la Resolución Administrativa.10 6.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .25 HABER 4.90 618. DEBE 25.188.00 7.073.

04 384. De acuerdo al Articulo 36° del D. la Directiva de la Comisión de Regantes.01 384.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . el Director de la Unidad Agraria Departamental.12. para el exclusivo gasto en las actividades señaladas en el Articulo 11°.38 10 102 .83 HABER 10 CAJA-BANCOS 104 Bancos Por la transferencia a la Comisión de Regantes…….. Mensualmente el Jefe de la Unidad de Aguas y Riego rinde cuenta documenta al Director de la Unidad Agraria Departamental y a la Junta de Usuarios respectivos. Mensualmente. transfiere inmediatamente a la cuenta bancaria de éstas.043. del presente Reglamento.83 -X38 CARGAS DIFERIDAS 384 Entregas a rendir Cuentas 384.02 ATDR…… CAJA-BANCOS 104 Bancos Por la transferencia a la Administración Técnica del Distrito de Riego. correspondiente. inciso 11. rinde cuenta documentada al Tesorero de la Junta de Usuarios...N° 003-90-AG “Reglamentos de Tarifas y Cuotas por el Uso del Agua” La Directiva de la Junta de Usuarios transfiere inmediatamente el 5% de la recaudación.05 Comisión de regantes -------------------Comisión de regantes -------------------Comisión de regantes --------------------Comisión de regantes ---------------------Comisión de regantes --------------------- DEBE 3..043.S.03 384.N° 003-90-AG “Reglamentos de Tarifas y Cuotas por el Uso del Agua” La Directiva de la Junta de Usuarios de acuerdo a lo recaudado Por “Ingresos Junta de Usuarios” en el ámbito de cada Comisión de Regantes.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD COD 38 CUENTA CARGAS DIFERIDAS 384 Entregas a rendir Cuentas 384. 309.S. a la respectiva cuenta que abra en el Banco de la Nación.02 384. los fondos captados para la ejecución de sus actividades presupuestadas. De acuerdo al Articulo 37° del D. 3.

. a la Comisión de Regantes de ----------------------X COSTOS PRESUPUESTARIOS 901 Costos Presupuestarios – Comisión de Regantes CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS Asiento Por el destino de los diversos gastos X 3...UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD Las Comisiones de Regantes al recibir los fondos para la ejecución de sus actividades presupuestadas. X COSTO PRESUPUESTARIOS 902 Costos Presupuestarios .. La Comisión de Regantes.ATDR CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS Asiento por el destino de los diversos gastos. Las organizaciones de Usuarios deberá tener presente la Resolución de Superintendencia Nº 146-2004/SUNAT. 003-90-AG.38 309.043.... a la Administración Técnica del Distrito de Riego. 37 del D. POR LAS RENDICIONES DE CUENTA – contabilización en la Junta de Usuarios COD.... tendrá que sustentar sus gastos con los Comprobantes de Pago autorizados por la SUNAT de acuerdo a la Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT. la misma que tendrá que cargar a las Cuentas de gasto o activo fijo con abono a la cuenta 384.83 CUENTA DEBE HABER CARGAS DIFERIDAS 384 Entregas a rendir cuenta Por la rendición de cuentas correspondientes a la transferencia de fondos efectuados el .. publicada el 24/01/1999 con el cual se aprueba el nuevo « Reglamento de Comprobantes de Pago»Consignando el RUC y el nombre de la Junta de Usuarios.38 309.38 90 79 CARGAS DIFERIDAS 384 Entregas a rendir cuenta Por la rendición de cuentas correspondientes a la transferencia de fondos efectuada el . publicada el 16/06/2004 en el que se aprueba «Modifican plazo de vigencia de documentos autorizados con anterioridad a la vigencia de la resolución de Superintendencia Nº 060-2002/SUNAT. en cumplimiento al ART.S.38 103 . 33 63 64 65 67 66 38 3043.. 309... de esta simultáneamente se precederá a realizar el asiento por destino por las cuentas de la Clase 6.83 90 79 XX XX 60 63 64 65 66 67 38 309. entrega la Rendición de Cuentas (documentos originales) a la Junta de Usuarios.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ...

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS BALANCE RESULTADOS POR NATURALEZA PATRIMONIO RESULTADOS POR FUNCION GANANCIAS CLASES CUENTAS ACTIVO PASIVO CUENTAS DE CUENTAS DE PERDIDAS GESTION GESTION EGRESOS INGRESOS 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 DE LA 10 A LA 19 DE LA 10 A LA 19 DE LA 20 A LA 29 DE LA 30 A LA 39 DE LA 40 A LA 49 DE LA 50 A LA 59 DE LA 60 A LA 68 DE LA 70 A LA 78 DEL 80 A LA 89 DEL 90 A LA 99 104 .

86 14986.43 0 719.00 1800.96 60461.29 45.00 411.00 4200.00 60.00 390.00 0.00 2100.00 12.00 4921.72 15032.00 390.00 150.00 8213.00 92.233 60461.00 618.00 25.00 1800.00 12.63 16357.00 Impresiones Fotocopias y anillados 92.00 25.76333 Tarifa de Agua 2001 7493.00 2100.00 3800.00 27000.00 1800.00 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .73 1609.00 25.00 12.19 8382.00 390.00 60.43 7493.43 Recargos Multas Intereses Otros Total 7493.00 150.00 92.00 1800.00 390.00 150.00 15200.00 Tarifas 618.00 25.00 Luz y Agua 12.00 92.00 3800.00 3600.00 390.00 410.86 29973.00 60.00 160.00 60.00 390.00 25.00 2100.00 390.00 410.00 1800.00 410.00 1800.00 390.00 150.00 150.00 618.17 53064.00 92.63 0.00 410.00 1170.00 92.00 60.96 9102.00 618.73 29973.00 25.00 5850.72 8258.00 12.00 618.00 410.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 105 Gerente Técnico 1800.00 1104.43 EGRESOS 1800.00 60.00 25.00 410.00 15.00 410.52667 7493.00 9270.297 26934.00 1800.00 Útiles de Escritorio 60.00 410.00 1800.00 Vigilantes (3) 2100.00 12.00 12.00 150.63 16357.00 60.84 64187.JUNTA DE USUARIOS XXX FLUJO DE CAJA PROYECTADO AÑO 2001 MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTALES CONCEPTO ENERO FEBRERO INGRESOS 889.963 149868.00 390.00 150.00 29400.00 618.9133 15922.00 2100.00 618.00 92.00 3800 16000 410.00 618.00 92.00 .00 25.63 SALDO ANTERIOR 7493.107 34214.00 150.00 2100.00 12.00 0.00 0.00 150.00 300.00 92.00 19.00 Contador 150.43 14986.00 60.77 45895.00 16000.00 720.73 29973.297 26934.00 60.00 Regulaciones Bocatoma Capacitación 410.00 1236.00 2100.00 618.00 2100.00 3800 5400.00 4200.963 0 149868.00 Teléfono 25.00 92.00 150.00 618.00 25.00 1800.00 60.00 1854.00 60.58 23245.00 25.00 92.90 83037.00 2100.00 15.00 92.00 Tomero 390.00 25.00 410.00 780.00 2100.00 15.00 150.

00 12000.00 6773.00 4200.67 6773.00 6400 6400.00 450.00 316.00 6843.96 16357.67 550.00 350.67 Total 6773.7 8258.00 316.67 316.00 450.00 450.67 7323.00 450.00 450.00 550.67 316.00 5400.96 350.1 53064.7 889.00 450.00 550.67 10576.67 7323.UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 106 .67 316.67 11123.0 CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .2 45.67 22576.67 Saldo 719.67 316.00 350.67 11681.00 450.63 149868.67 2050.11 34214.00 350.Mantenimiento canal Bella Unión 350.3 26934.67 33526.00 350.00 350.00 450.00 350.00 450.5 1609.67 316. Moto Viáticos 450.00 550 1626.00 350.00 350.00 350.67 316.00 550 450.00 450.67 316.91 15922.00 Adq.00 12000.00 3300.00 550.9 0.67 9057.2 60461.6 16357.63 Combustibles 350.00 Mantenimiento movilidad Imprevistos 316.0 0.

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD ANEXOS 107 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 108 .

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 109 .

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 110 .

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 111 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 112 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

UCPSI MANUAL DE CONTABILIDAD 113 .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .

UCPSI GUIA PARA LA FORMULACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAS JUNTAS DE USUARIOS 2005 .MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA .

2. 3. 5.De la Unidad de Operación y Mantenimiento 1 1 2 3 5 7 7 9 9 10 10 13 17 22 23 4.. 31 .3.De la Unidad de Administración 8.6..1.De la Asamblea General 8.2.4..De la Junta Directiva 8. INTRODUCCIÓN BASE LEGAL EL CONTENIDO DE UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES (MOF) GUÍA PARA LA ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL MOF GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MOF GUÍA PARA EL SEGUIMIENTO AL MOF GUÍA PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL MOF FORMATO MODELO DE UN MOF 8.De la Unidad de Capacitación y Comunicación 8. 6....De la Gerencia Técnica 8.7.Organigrama 8. 7..5. 8.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ÍNDICE 1.

Sin embargo. La relación entre una y otra instancia es reflejada en la Estructura Organizativa. Ley de Promoción de la Inversiones en el Sector Agrario. S. Esto significa instruir a todas las personas que ocupen un cargo en la organización y crear las facilidades para que puedan cumplir su función. BASE LEGAL El Manual de Organización y Funciones (MOF) de una Junta de Usuarios debe enmarcarse. el MOF debe quedarse en el archivo. y por otro lado para dar fluidez y una direccionalidad única en el funcionamiento de una organización. graficada a través de un Organigrama. ejemplo. S.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1. Reglamento de Organización Administrativa del Agua (vigente a la fecha). contra-indicaciones.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . en una Junta de Usuarios deben distinguirse organos de gobierno (Asamblea y Junta Directiva). L. se supone que las responsabilidades y tareas encargadas a las distintas instancias y personas se van dando en forma rutinaria. N° 048-91 D. dentro de lo señalado en los siguientes dispositivos legales. Para evitar por un lado duplicidades. Tampoco. sino debe precisar las responsabilidades y tareas reales de las instancias y cargos de personal que efectivamente existen en la Organización basado en la normatividad vigente. contradicciones y/o vacíos. una vez que esté elaborado. las mismas que sean ineludibles para nadie. cada una de ellas cumpliendo una determinada función dentro del conjunto. una organización cuenta con varias instancias. Por ejemplo. con la correspondiente instrucción al personal. N° 003-90-AG 1 . Reglamento de la Ley de Promoción de las inversiones en el Sector Agrario. N° 057-2000-AG Ley General de Aguas. Es por ello. Esta claridad debe estar reflejada en un solo documento que sirva de guía para todos: el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Organización. • • • • • D. una o más instancias técnicas. las orientaciones dadas en dicho documento deben implementarse. L. INTRODUCCIÓN Normalmente. 2. Evidentemente. Evidentemente. N° 653 D. Pautas para dicho seguimiento se dan en el subsiguiente acápite de esta guía. una o más instancias administrativas. con la Estructura Orgánica y con lo indicado en otras normas internas (por. N° 17752 D. Reglamento de Tarifa y cuotas por el uso de Agua D. es recomendable que periódicamente se haga un seguimiento para conocer el real grado de aplicación del MOF y tomar las eventuales medidas correctivas que se estimen conveniente. Pues. con el Reglamento de Operación & Mantenimiento). debe haber concordancia con lo planteado al respecto en los Estatutos. S. deben definirse claramente las responsabilidades de cada instancia y de cada cargo. Después de una corta etapa de activa implementación del MOF. el MOF no debe ser un documento teórico. así como instancias de apoyo. que en otro acápite en esta guía se presentan algunas pautas para la implementación y aplicación del MOF dentro del funcionamiento de la organización. entre otros.

equipamiento y facilidades con que cuenta cada instancia y cargo.un Manual de Organización y Funciones. Demás reglas de juego para el buen funcionamiento de la Organización Instalaciones. Atribuciones.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Un ejemplo de un posible esquema más amplio para el MOF está graficado en lo que sigue: Presentación. Incluyen plaza de contador en la relación de personal que deben tener las juntas de usuarios a nivel nacional 3. Sin embargo. una descripción de la ubicación física. para mayor claridad es recomendable agregar al MOF algunos aspectos adicionales: un esquema de la Estructura Organizativa en que se sustenta en MOF. cantidad de plazas y tipo de contrato por cargo.J N° 54-93-INRENA R. La forma básica – imprescindible – es indicar las atribuciones y responsabilidades de las instancias que conforman la organización. Listado de cargos. fecha y status del Documento MOF. responsabilidades y tareas de las personas a cargo.J N° 109-93.INRENA Reglamentan requisitos que debe reunir el personal que preste servicios en las juntas de usuarios de agua. Un ejemplo de este formato básico está presentado en el Anexo de la presente Guía. equipamiento y facilidades para el funcionamiento 2 .UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES • • R. Esquema de la Estructura Orgánica de la Junta de Usuarios. así como de las personas a cargo en cada instancia. CONTENIDO DE UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Atribuciones y responsabilidades de las instancias organizativas. una descripción de la dinámica con la cual deben interrelacionarse las distintas instancias. EL CONTENIDO DE UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES (MOF) Existen varias formas para presentar – como documento .

la Junta Directiva tendrá que indicar el plazo disponible. Espacios. responsabilidades y tareas de las instancias y los cargos al interior de la Organización.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 4. este Comité podrá ser conformado por las siguientes personas: • • • • Dos Directivos de la Junta Gerente Técnico Un Administrativo Asesor Legal Criterio importante en la selección de los participantes – aparte de su conocimiento. Como elementos del plan de trabajo debe quedar claro: • • Las características principales que debe tener el MOF (incluido el índice del documento). MOF anterior. revisión de capítulos en grupo. la Junta Directiva de la Junta de Usuarios – convencida de la necesidad de abordar el tema – nombrará un Comité de Elaboración del MOF. delegación. formato MOF anexado a esta Guía. aportes que se solicitarán a otros. estableciendo su cronograma dentro de los límites de tiempo que fueran indicados por la Junta Directiva. Al encomendar la tarea al Comité de Elaboración. equipamiento. Metodología de trabajo: producción individual. La distribución de responsabilidades y tareas entre los integrantes del Comité para efectos de elaboración del MOF. etc. así como los recursos y facilidades con que contará dicho Comité. materiales y facilidades que requiere el Comité de Elaboración. Estatutos y otras normas internas de la Junta. En caso de requerir recursos monetarios para algunos gastos ( fotocopias !!). ATDR). mecanismos de consulta con otros miembros de la Organización o a nivel externo (por ejemplo. la Junta podrá agregar otros encargos que son de su especial interés.).CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . experiencia y claridad en cuanto al funcionamiento de la organización y de sus integrantes – es que tengan la voluntad y disponibilidad para dedicarle tiempo a la elaboración del MOF. A modo de ejemplo. deberá indicarse el presupuesto tentativo. etc. Eventualmente. o un ejemplo proveniente de otra Junta. Cronograma y otros aspectos relacionados (lugar. hora y frecuencia de trabajo. • • • • 3 . GUÍA PARA LA ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL MOF Paso 1 Detectada una relativa ausencia o insuficiente formalidad en cuanto a las normas internas con respecto a las atribuciones. Paso 2 La primera reunión del Comité de Elaboración del MOF servirá para establecer su propio plan de trabajo. Material de referencia disponible: el Organigrama de la institución.

responsabilidades y tareas que vienen desempeñando hasta el momento. el mismo que los va discutiendo y los ira incorporando en el borrador del MOF. pudiéndose encargar esta tarea a la secretaria o a otro personal para que cumpla esta labor. En base a la lectura colectiva de cada capítulo respectivo. las que ya están establecidas de acuerdo al D. 4 .S. las normas legales con respecto a la organización administrativa de las Juntas de Regantes no deben interpretarse como de carácter restrictivo. En el Programa de Entrenamiento en Servicio (PES) a veces se ha percibido argumentos de carácter (auto)restrictivo. para luego determinar qué funciones realmente se deben cumplir e incorporar en el borrador MOF. ni se opongan a ésta. Por otro lado. como es el caso de las funciones de los Órganos de Gobierno (Asamblea general y Junta Directiva). los cual son corregidos en el Borrador Final del MOF. Así mismo. Posteriormente. Este mismo procedimiento vale para los aportes que se reciban del personal con respecto a la descripción de sus funciones actuales. tranquilamente se pueden incorporar cargos. Otra manera de ir precisando las funciones del personal técnico y administrativo. Una vez terminada la redacción en partes (por ejemplo. Estos aportes deben ser compartidos por todos los miembros del Comité de Elaboración. En el caso que la Junta aún no contaba con un MOF anterior. En este tipo de ejercicios grupales es muy útil recurrir al método de tarjetas. debe digitarse los aportes en un solo borrador consolidado.se señala una sola función y se somete a discusión su contenido. De considerarlo pertinente. por lo cual aclaramos aquí que estos motivos carecen de pertinencia. podrá optarse por solicitar a todo personal técnico y administrativo de la institución para que redacten un aporte en torno a las funciones. por capítulo). de interpretación o de omisión. se reúne el Comité y conjuntamente observan errores de redacción.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . atribuciones. Por tarjeta – a ser pegada en la pizarra o en un papelote . tareas y/o reglas de juego que no estén contempladas en la norma. Sin embargo. es tener sesiones por grupos o por separado con cada uno de ellos. así como de los directivos donde no fueran normadas legalmente. Este material debe ser fotocopiado y alcanzado a los miembros del Comité de Elaboración. se debe imprimir. Nº 057-2000-AG. las funciones que cumple cada miembro de la Directiva están ya establecidas en los Estatutos y por lo tanto simplemente se transcriben al Manual. cada uno de los integrantes del Comité de Elaboración redactará una parte (uno o más capítulos) del Manual de Organización y Funciones. para que puedan leerlo con al menos una semana de anticipación previo al tratamiento del tema en grupo. Paso 4 Una vez redactado y consolidado el Borrador del MOF. responsabilidades. para que en el transcurso de una semana lo puedan leer en su integralidad. Cabe destacar que hay funciones que están indicadas por norma legal y que por lo tanto no pueden obviarse ni modificarse. el grupo correspondiente va clarificando lo leído. puede partirse de un Modelo de MOF de otra Junta de Usuarios o tomar en cuenta el formato presentado como Anexo de esta Guía. fotocopiar y entregar a los miembros del Comité de Elaboración.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Paso 3 En principio.

Al año. Paso 2 Es de suma importancia que todas las personas involucradas – directivos. sin darse cuenta que una fracción de este dinero invertido en el mejoramiento de ambientación y otras facilidades puede incrementar considerablemente el rendimiento de trabajo y evitar desorden innecesario. fácilmente se gastan en una Junta de Usuarios decenas de miles de soles en remuneraciones. En ésta reunión debería invitarse . se requiere tomar algunas medidas que aseguren la implementación de lo normado. así como otras facilidades de trabajo son las suficientes para que cada persona pueda cumplir razonablemente con su trabajo. 5 . Para ello. tareas y reglas de juego por parte de las personas involucradas . reducir la posibilidad de argumentos de resistencia – es pertinente que la Directiva. con el apoyo del Gerente Técnico. 5. de tal manera que las instancias y las personas involucradas puedan funcionar como está estipulado. técnicos. responsabilidades. administrativos y de apoyo – sean debidamente informadas acerca de las (nuevas) atribuciones. evidentemente se tendrá que asignar presupuesto y realizar las acciones para mejorar la situación.y por ende. La discusión y aprobación del MOF puede llevarse a cabo en una sesión ordinaria o extraordinaria de la Junta Directiva de la Junta de Usuarios.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . su equipamiento. así como su denominación mediante letreros. sea acorde con la Estructura Orgánica de la institución. Aquí queremos enfatizar la importancia de contar con ambientes ordenados y agradables para que cada persona realice su trabajo.S. el Comité de Elaboración hará llegar esta Propuesta Final del MOF mediante oficio al Presidente de la Junta de Usuarios para su posterior discusión a nivel de la Directiva.al Gerente Técnico para que dé sus opiniones y apoye en la discusión. Para ello es importante repartir la Propuesta Final del MOF con un plazo de unos 15 días de anticipación para garantizar que todos los directivos lo lean detenidamente y lleven a la sesión sus observaciones o dudas que requieren ser aclaradas en el momento de la reunión. pero no de reglamentaciones internas de menor rango. se puede recurrir a los siguientes pasos: Paso 1 Para promover una fluida aceptación de las (nuevas) atribuciones. GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MOF Una vez aprobado el Manual de Organización y Funciones a nivel de la Junta Directiva. Nº 057-2000-AG establece para esta instancia sólo una atribución explícita con respecto a la reforma de los Estatutos. Paso 5 La aprobación del Manual de Organización y Funciones (MOF) no requiere su discusión en Asamblea General. De detectar deficiencias. revisen si las instalaciones de oficina.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Terminada ésta tarea.entre otros . responsabilidades. ya que el D. Conviene que la distribución de ambientes.

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tareas y reglas de juego que los atañe. Para ello, se podrá convocar a una reunión-taller amplia y de suficiente duración para explicar y intercambiar acerca de todos los pormenores de funcionamiento. Previo a esta reunión-taller se entregará copia del MOF a todas estas personas. Adicionalmente conviene – por razones formales de carácter laboral – que se haga llegar mediante memorándum a cada personal técnico, administrativo y de apoyo un extracto de sus funciones específicas. Un ejemplar del MOF debe estar siempre disponible para su consulta en un lugar público y accesible dentro de la oficina de la Junta de Usuarios.

Paso 3

El Manual de Organización y Funciones establece atribuciones, responsabilidades, tareas y reglas de juego, pero normalmente no precisa cómo aplicarlas en términos de procedimientos, ni en cuanto a los instrumentos técnicos y administrativos aplicables (formatos de hoja, etc.). En el caso de las Organizaciones de Regantes, muchos procedimientos y formatos de trabajo ya están establecidos por norma. Pensemos por ejemplo en los procedimientos y las herramientas que facilitan y ordenan el trabajo de una secretaria: • • • • • • • • • • • Cuaderno de registro de documentos recibidos. Cuaderno de registro de documentos enviados. Cuaderno de cargos por recepción de documentos enviados. Cuaderno de registro de llamadas telefónicas. Cuaderno de registro de documentos recibidos y enviados por fax. Lista de personas y direcciones de importancia. Listado de archivos y documentos en biblioteca. Libro de registro Caja Chica. Copias de seguridad de archivos digitales. Instrucciones para situaciones de emergencia. Sellos (incl. restricciones de uso).

Normalmente, personal bien capacitado no necesita indicaciones adicionales sobre cómo responder a las tareas encomendadas por el Manual de Organización y Funciones; además, sabrá organizarse en caso de que algunos procedimientos o instrumentos de trabajo no estuvieran preestablecidos. Pero no todas las personas han recibido esta capacitación o no cuentan con esta capacidad de iniciativa. Por lo tanto, es importante tener un espacio de tiempo para definir estos aspectos, así como generar los procedimientos e instrumentos respectivos con cada una de las personas involucradas, sea en la misma reunión-taller ya mencionada o en un momento posterior.

Paso 4

Sobretodo al inicio de la implementación del MOF, es importante que las personas puedan recurrir a una persona de confianza, en caso de que no quisieran expresar en público sus inquietudes, observaciones o requerimientos. Esta persona de consulta permanente debe ser cuidadosamente seleccionado, pues debe responder a criterios que aseguren el suficiente grado de aceptación,

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objetividad, imparcialidad y discreción. La persona de consulta puede pertenecer a la institución, pero es preferible que sea un personaje externo que es conocido por su trayectoria de honorabilidad. A través de este cargo (externo) se puede establecer un mecanismo de consulta que permite detectar problemas para el adecuado funcionamiento de la Organización y de las personas que la integran (mecanismo conocido como «counseling» en inglés). Es muy probable que personal acostumbrado a ciertas tareas tradicionales encuentren problemas en asumir nuevas tareas o nuevas técnicas de trabajo (uso de computadora, como famoso ejemplo). Por esta razón, a través del mecanismo de consulta sugerido aquí, resulta más fácil detectar y atender requerimientos de capacitación o de otras facilidades necesarias para un óptimo desempeño del personal.

6. GUÍA PARA EL SEGUIMIENTO AL MOF Luego de la etapa de implementación, es importante que con cierta periodicidad (por ejemplo, dos veces al año) la Directiva de la Junta de Usuarios establezca un momento interno de seguimiento explícito al funcionamiento de la organización y a las personas que tengan responsabilidades operativas. Se recomienda que al menos dos veces al año, preferiblemente después de la referida reunión interna de seguimiento a nivel de la Directiva, se organice una reunión-taller amplia de seguimiento con todo el personal involucrado, en la cual se haga una revisión de todos los aspectos «domésticos». En este evento, la Directiva informa sobre sus apreciaciones para luego abrir el espacio de intercambio y de debate. No solamente debe revisarse el grado de aptitud de cada una de las personas, sino también los posibles problemas que pudieran presentarse en la interrelación entre las instancias y entre las personas, tratando de analizar las causas. Para efectuar el debido seguimiento a la aptitud de las personas remitimos el Manual PES con respecto a la Evaluación de Desempeño del Personal. En caso de presentarse desavenencias entre miembros del personal será necesario conversar aparte con cada uno de ellos y luego, conversar con ellos en grupo para poder conocer bien la dimensión del problema y plantear soluciones. En caso de problemas que ameritan un tratamiento más formal – entre otros, por razones de carácter legal – se recomienda que la Directiva solicite un Informe Oficial al Gerente Técnico o a otra persona de referencia autorizada, para que alcance sus apreciaciones al respecto a las causas y alcances de dichos problemas.

7. GUÍA PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL MOF La actualización del Manual de Organización y Funciones se hace necesario cuando la Organización realiza cambios en su Estructura Orgánica, cuando incorpora nuevos cargos, cuando detecta problemas de funcionamiento que son de carácter estructural, o cuando nuevas normas internas o legales lo ameritan. Los procedimientos de actualización son similares a los de la elaboración del MOF, como está graficado como sigue

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CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA - UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8. Formato Modelo de un MOF

8.1-

ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMA DE LA JUNTA DE USUARIOS

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8.2- DE LA ASAMBLEA GENERAL : Es el órgano supremo de la Institución y está constituido por todos los miembros a que se refiere el artículo 22º del Reglamento de Organización Administrativa del Agua, aprobado por D. S. Nº 057-2000AG; será presidida por el presidente de la Junta Directiva y en su ausencia por el Vicepresidente. La Asamblea General efectuará sesiones Ordinarias y Extraordinarias. 8.2.1 Objetivos: a. b. Dictar la política de la Junta de Usuarios en concordancia con los estatutos y normas legales vigentes. Reorientar las políticas de la organización en caso de que éstas no estén siendo realizadas con ajustes a los acuerdos.

8.2.2

Funciones : Son a. b. c. funciones de la Asamblea General en Sesiones Ordinarias: Aprobar hasta el 31 de enero los estados financieros anuales del ejercicio anterior. Aprobar hasta el 31 de julio los Estados Financieros semestrales del ejercicio vigente. Aprobar hasta el 30 de septiembre el Programa Anual de Trabajo y el correspondiente Presupuesto que le proponga la Junta Directiva, para el ejercicio anual siguiente.

Son funciones de la Asamblea General en Sesiones Extraordinarias: d. e. f. Modificar el Estatuto de conformidad con lo dispuesto en el artículo 27º del Reglamento de Organización Administrativa del Agua D. S. 057-2000-AG. Autorizar la gestión de préstamos. Establecer la responsabilidad administrativa de los miembros de la Junta Directiva, autorizando al Presidente o a otro usuario de agua hábil de la Asamblea General, para que inicie las acciones legales a que hubiere lugar. Proponer a las correspondientes Comisiones de Regantes o Institución de uso de Agua no agrario, la remoción de sus representantes ante la Junta de Usuarios, por estar incursos en cualquiera de las causales del artículo 66º del D.S. 057-2000-AG. Otorgar facultades extraordinarias a la Junta Directiva. Otras que establezca el Estatuto y Legislación vigente.

g.

h. i.

8.3. DE LA JUNTA DIRECTIVA: Es el Órgano de Gobierno encargado de dirigir la institución mediante acuerdos que se adopten en concordancia con los Estatutos de la Organización y las decisiones de la Asamblea General. Se encarga de administrar y ejecutar el presupuesto, el Programa Anual de Trabajo aprobados por la Asamblea General. Está integrada por siete miembros: un Presidente, un Vicepresidente, un Tesorero, un Pro-tesorero, un Secretario y dos Vocales. 8.3.1 Objetivos: a. Dirigir la Institución en base a los acuerdos de Directiva o de Asamblea según sea el caso, conforme lo contemplan las normas legales.

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b. c. 8.3.2

Definir la Política de la organización, de acuerdo con el Estatuto de la Institución y la aprobación de la Asamblea General. Supervisar las labores de la Gerencia y de las otras unidades estructurales.

Funciones: Son funciones de la Junta Directiva: a) b) c) d) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos adoptados en Asamblea General, dándole cuenta. Administrar los recursos económicos de la organización que representa, en armonía con sus fines. Convocar a Asamblea General ordinaria ó extraordinaria. Presentar a la Asamblea General ordinaria y dentro del plazo establecido en el Estatuto, los Estadios Financieros y anexos, así como el proyecto de Presupuesto y Programa Anual de Trabajo. Conservar y llevar al día los Libros de Actas, Contabilidad, inventario de bienes patrimoniales y toda la documentación de la entidad representativa, de acuerdo a las disposiciones jurídicas vigentes. Recibir bajo cargo e inventario, de la Junta Directiva cesante, el patrimonio de la institución. Apoyar a la Autoridad Local de Aguas en el cumplimiento de las Directivas que se dicten con relación a la aplicación de la Ley General de Aguas, sus Reglamentos y demás disposiciones jurídicas vigentes vinculadas al recurso agua. Interponer, bajo responsabilidad, las acciones legales que fueran necesarias, acordadas en sesión de Junta Directiva. Ejecutar acciones administrativas inherentes al manejo presupuestal y del Programa Anual de Trabajo. Hacer el seguimiento de los acuerdos adoptados, para su fiel cumplimiento. En general, realizar todas las acciones técnico administrativas necesarias para el mejor cumplimiento de sus fines, en concordancia a las funciones inherentes a la Junta de Usuarios. Aprobar previo análisis los informes Técnicos y económicos o propuestas presentados por el Gerente Técnico. Realizar convenios con organismos nacionales o internacionales para Proyectos de desarrollo y otros de interés de la Institución. Convocar a Concurso público para seleccionar y contratar al Gerente y demás personal técnico y administrativo de acuerdo al Artículo 23º inciso 23.7 del D.S. Nº 057-2000-AG.

e)

f) g)

h) i) j) k)

l) m) n)

8.3.3

Del Presidente: a. Representar legalmente a la Junta de Usuarios, ante las autoridades, administrativas, judiciales, civiles, políticas o militares (nacionales o internacionales) con las facultades generales. b. Convocar y dirigir las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea General. c. Emitir voto dirimente en caso de empate en asuntos sometidos a votación para el desarrollo de la Actividad Institucional. d. Dictar las providencias del caso referente a los asuntos económicos y administrativos, dando cuenta documentada a la Junta Directiva y a la Asamblea. e. Firmar los Libros de Actas junto con el Secretario. f. Suscribir convenios de interés de la Institución y la correspondencia.

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Reemplazar al Tesorero en caso de ausencia o impedimento. Atender los pedidos de copias de Libros de Actas previa autorización del Presidente. Reglamentos. el informe de ejecución del Plan de Trabajo trimestralmente y la Memoria Anual de las actividades de la Junta Directiva. Hacer la entrega de los documentos y archivos a la nueva Directiva.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Ser depositario y custodio del patrimonio de la Junta de Usuarios d. licencia o ausencia temporal o impedimento. Llevar al día los Libros de Actas de la Junta Directiva y Asambleas Generales. j.5 8. girar. Presentar a la Asamblea General los estados de cuentas y el Balance General Anual y Semestral elaborados por el contador. Suscribir las Actas junto con el Presidente y demás asistentes f. c. Manuales y acuerdos de Asamblea. Abrir cuentas de depósitos y de crédito. i. c. c. b. Transcribir los acuerdos de la Junta Directiva o Asamblea General a la autoridad competente.6 8. en concordancia con los estatutos de la Junta de Usuarios. e. Otras funciones inherentes a sus atribuciones Requisitos : Lo establecido en el art. Colaborar con el Presidente y los Directivos en la gestión administrativa. Otras funciones inherentes a sus atribuciones Del Tesorero: a. f. Autorizar mancomunadamente con el Presidente los documentos de cobro o pago. h. Gerencia Técnica y Autoridad de Aguas. en coordinación con la Presidencia. Presentar a la Junta Directiva el Proyecto Presupuestal y la propuesta de financiamiento. Suscribir los contratos de trabajo del Gerente Técnico y demás personal de la Junta de Usuarios l.3. i. Organizar y mantener al día los archivos.3. persona o entidad respectiva g.4 Del Vicepresidente: a. Velar por el estricto cumplimiento del Estatuto. endosar y cancelar letras. d. h. Controlar la cobranza de la Tarifa de Agua puntualmente o impartir lo necesario para lograr el cobro en forma oportuna o recuperando adeudos.S. Reemplazar al Presidente en caso de vacancia.3. Firmar mancomunadamente con el Tesorero todos los documentos que impliquen obligaciones de pago. b. contratos y los Libros de Contabilidad. 057-2000-AG 8. Presentar y poner a consideración de la Asamblea General. aceptar. Secretario: Atender la correspondencia institucional. 8. Otras funciones inherentes a sus atribuciones Del a. con las mismas facultades y responsabilidades. cheques y pagarés en forma mancomunada con el Tesorero. k.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES g. Otras funciones inherentes a sus atribuciones Del Pro Tesorero: a. Se procederá de acuerdo a los estatutos.3.7 12 .51° del D. Disponer que se cumplan oportunamente las convocatorias de sesiones de Junta Directiva y las Asambleas Generales. b. e.

control y supervisión de las actividades relacionadas con la operación y mantenimiento del sistema de riego de la Junta de Usuarios. modificación o extinción de servidumbres de uso. 51° del D. Patrocinar la efectiva coordinación entre la Junta Directiva y las Comisiones de Regantes en la ejecución de los planes de trabajo. 057-2000-AG 8.3. Cautelar el uso racional y eficiente de los recursos hídricos con fines agrarios. 8. Otras funciones inherentes a sus atribuciones 8. b.4. DE LA GERENCIA TECNICA: Es el Órgano de Dirección Ejecutiva.4.1 Objetivos: a. procurando una correcta administración de las contribuciones económicas-financieras de los usuarios de la Junta de Usuarios Denominación del Cargo: 8. Emitir opinión para la implementación. b. Programar y desarrollar el cronograma de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje de la Junta de Usuarios del Distrito o Sub Distrito de Riego correspondiente según sea el caso.S. económica y financiera de la Junta de Usuarios.8 De los Vocales: a.4.2. c. Formular conjuntamente con la Administración Técnica del Distrito de Riego los planes de cultivo y riego. Asumir los cargos de Vicepresidente y otros en caso de ausencia del titular.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . c. Apoyar al Tesorero en gestiones o actividades inherentes al cargo. Participar en la Comisión de Recepción de Obras Hidráulicas de Proyectos de irrigación que se ejecuten en su jurisdicción.1 Funciones Específicas: a. Presidir Comisiones de Trabajo que determine la Asamblea General. Formular conjuntamente con la Administración Técnica de Aguas del Distrito de Riego los Roles de riego de las Comisiones de Regantes. d. Planificar. d. sometidos a consideración por la Autoridad de Aguas del Distrito de Riego.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES b. b. los cuales serán aprobados por el Administrador Técnico del Distrito de Riego. 8. encargado de la planificación. Conducir las diferentes instancias orgánicas de la Junta de Usuarios. c.4. Opinar sobre solicitudes de licencia y permiso de uso de agua superficial y de licencias de aguas subterráneas para los usos previstos en el Artículo 27º del Decreto Ley Nº 17752. c. ejecutar.2 Gerente Técnico. 13 . Ejercer la representación administrativa. controlar y supervisar todas las actividades relacionadas con la operación y mantenimiento del sistema de riego. técnica. de acuerdo con las decisiones adoptadas por la Junta Directiva y la Asamblea General. ejecución. f. Otras funciones inherentes a sus atribuciones Requisitos :Los requisitos para cada cargo Directivo descrito esta establecido en el art. e. con plena autonomía.

u. concursos de precios y de méritos. Ser corresponsable conjuntamente con el Contador de los manejos de los recursos económicos que son ordenados por la Junta Directiva a través de la firma mancomunada del Presidente y Tesorero.2. Proponer al Presidente y a la Directiva. Informar periódicamente de la situación técnica. h. s. adquisición de bienes y ejecución de obras en coordinación con el área respectiva.. programas. así como promover el desarrollo de trabajos de investigación en riegos y manejo de cuencas.. Controlar. Los demás que le asigne la Junta Directiva de la Junta de Usuarios correspondiente. k. n. Dar cuenta a la Junta Directiva en la recepción y evaluación de propuestas para los concursos de mérito de procesos y licitaciones. Diseñar y proponer la política de imagen institucional de la Junta de Usuarios en coordinación con el Jefe ó Encargado de la Unidad de Capacitación y Comunicación. Asesorar a la Junta Directiva de la Junta de Usuarios en aspectos técnicos y financieros p. supervisar.. v. al personal que presta servicios en la Junta de Usuarios.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .. evaluar y tomar medidas correctivas. de acuerdo a lo establecido por las normas vigentes. 8. Elaborar los términos de referencia de los estudios a ejecutar así como las bases para las licitaciones.3 14 . las políticas y acciones necesarias para el mejor funcionamiento de la Institución. con voz pero. Jerárquicamente depende de la Junta Directiva de la Junta de Usuarios. Asistir a las Sesiones de Directiva como a las Asambleas Generales. m. para orientar. presupuestos.. r. Elaborar el Plan de Trabajo y la Memoria anual de las actividades de la Junta de Usuarios para la sustentación en Asamblea General por el Presidente. Asesorar a las Directivas de las Comisiones de Regantes para la elaboración de los Presupuestos de Inversión y Financiamiento. t.. financiera y administrativa de la institución a la directiva de la Junta de Usuarios. Brindar asistencia técnica y capacitación. Requisitos Lo establecido esta en la Resolución Jefatural N°054-93-INRENA 8.2. i. sin voto.4. l. Proponer a la Junta Directiva las pautas necesarias para convocar a concurso público de contratación del personal Técnico y Administrativo para el mejor cumplimiento de los fines y objetivos institucionales de acuerdo a las Normas vigentes. fiscalizar.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES g.. j.4.2 Dependencia: El Gerente Técnico ejerce línea de autoridad sobre todas las Unidades y Áreas de la Junta de Usuarios de . Controlar y supervisar planes. contratos y sub contratos aprobados en Asamblea o Junta Directiva. o. Revisar y opinar sobre los Expedientes Técnicos de perfiles y proyectos preparados por la Unidad de Operación y Mantenimiento de la Junta de Usuarios y los presentados por las Comisiones de Regantes. sugerir y apoyar en la toma de decisiones respecto al mejor manejo de la institución q.

UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8. careos y confrontaciones a que hubiere lugar. g.4.4.4 Denominación del Cargo: Secretaria PAD 8. 8. denuncias.INRENA. registrar automatizadamente y tramitar la documentación generada.4.4. Control y supervisión del servicio telefónico. e. d.4. Recepcionar y recibir mensajes mediante equipo de radio.1 Funciones Específicas: a) Asesorar en materia legal a la Presidencia de la Junta de Usuarios y Gerencia Técnica.4.1 Funciones Específicas: a..2 8. d) Acompañar al Presidente o dirigentes designados a las audiencias. b) Preparar y suscribir conjuntamente con el Presidente las demandas. f) Otras funciones que le solicite o disponga la Presidencia de la Junta de Usuarios o Gerente Técnico siempre y cuando esté relacionado con su cargo y los intereses institucionales. e) Absolver consultas y asesorar a la Comisiones de Regantes que requieran sus servicios.3.3.3 Denominación del Cargo: Asesor Legal. 8. recursos y alegatos en los términos y apremios de Ley. Dependencia: La Secretaria jerárquicamente depende del Gerente Técnico.4. Dependencia El Asesor legal depende funcionalmente de la Presidencia de la Junta de Usuarios y Gerente Técnico y carece de atribuciones ejecutivas dentro de la institución.4. Redactar.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . h. coordinando horarios de recepción y de transmisión. Requisitos: Lo establecido en la Resolución Jefatural N°054-93. Atender y orientar a los visitantes oficiales de la Junta y usuarios en general. c) Asumir la defensa de las directivas de la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes en procesos judiciales. Custodiar y mantener actualizado el acerbo documentario y archivos de la Junta de Usuarios. b. Mantener informados al Presidente y Gerente Técnico de la agenda a cumplir y de las ocurrencias más saltantes.3 15 . f.4.Registrando las llamadas de larga distancia con el VºBº del Gerente Técnico.2 8. 8. comparendos. Recepcionar y registrar la documentación recibida y tramitar la documentación que debe ser remitida. Otras que le señale el Gerente Técnico.4. c. mecanografiar.

contando con la autorización del Presidente o del Gerente Técnico para desplazarse fuera de su ámbito jurisdiccional.6. Dependencia: Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Técnico y Presidencia de la Junta. b. Custodiar las instalaciones del local de la institución. e.1 Funciones Específicas: a. f. Apoyará con el servicio de conserjería. Requisitos: Lo establecido en la Resolución Jefatural N°054-93-INRENA. b. Dependencia: Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de Administración y Gerente Técnico.4. g.6 Denominación del Cargo: Guardián-Limpieza de Oficina 8.2 16 . Dejar constancia de las salidas y entradas diarias que efectúe con el vehículo. g.4. 8. las ocurrencias.2 8. Conducir el vehículo que le asigne el Gerente Técnico.4. d. Llevar una libreta de control (bitácora) de las reparaciones y labores de mantenimiento realizadas. c. Mantener el vehículo en perfecto estado de funcionamiento.4.5.4.5. f. h. ingresos y salidas de bienes o algún hacho ocurrido durante su turno. e. Apoyar en el servicio de mensajería que se le asigne. siempre y cuando se encuentren los empleados en la oficina. Controlar el ingreso y salida de personas y vehículos según los horarios establecidos para atención al público.5.4. d.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8. Entregar o informar al siguiente guardián de turno sobre las acciones pendientes a realizarse retrasadas en su turno.3 8.1 Funciones Específicas: a. Otras que le asigne el Gerente Técnico. c.4. Velar por la seguridad del vehículo llegando oportunamente al local o tomando las providencias de un lugar seguro en casos de viajes largos. 8. Registrar en un cuaderno..5 Denominación del Cargo: Chofer-Conserje 8. Hacer la limpieza de la oficina. Otras funciones que le asigne la directiva de la Junta de Usuarios o el Gerente Técnico. responsabilizándose por su oportuno mantenimiento.6. Informar al Gerente Técnico inmediatamente en caso de anomalías o percances.

proponer. a la Asamblea General y al Gerente Técnico. Preparar. evaluación.2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .5. formular.5. l.2 Jefe de la Unidad de Administración. contables. procedimientos.5. f. Proponer al Gerente Técnico el valor de la tarifa de Agua para su conocimiento y aprobación por parte de la Directiva y Asamblea de la Junta de Usuarios. control y promoción del personal. disponiendo las acciones necesarias para la conservación y control de los bienes patrimoniales y almacenados de la Junta de Usuarios. Coordinar la formulación de los cuadros de Adquisición de bienes y contratación de servicios. participando en dichos procesos. administrativos y de informática de la Junta de Usuarios armonizando los lineamientos establecidos por la normatividad legal vigente. Diseñar. adecuar o modificar los procedimientos para asegurar una mayor eficiencia en la organización de usuarios.1 Objetivos: Planear. 8. Formular. control y ejecución de los procedimientos financieros. Diseñar y actualizar todas las políticas. los acuerdos de Asamblea. Funciones Específicas: a. cuando corresponda. h. b. i. consolidar y analizar el presupuesto de la Junta de Usuarios y preparar la presentación periódica de la ejecución de los mismos a la Junta Directiva. Revisar y consolidar la información que periódicamente debe presentar ante los Órganos de Gobierno de la Junta de Usuarios. Mantener actualizado el registro de Descripción de Cargos y los archivos del personal. implementar las políticas y procesos de selección. Denominación del Cargo: 8. 8. m. de acuerdo al Reglamento de Tarifas y Cuotas. dirigir y controlar las políticas y procedimientos financieros. k.5. cuando se efectúen bajo las modalidades de «Adquisición Directa» y de «Concursos o licitaciones». normas y sistemas Administrativos de la Junta de Usuarios y proponer al Gerente Técnico aquellas medidas que se puedan implementar en la institución. 17 . e. Mantener actualizado el registro de existencia física de bienes y equipos. Supervisar la ejecución de los programas y sistemas administrativo-contables y financieros. Mantenerse permanentemente informado de las disposiciones legales y administrativas que afectan las condiciones laborales y los procesos administrativos e implementar las medidas correspondientes. Formular las planillas y el rol Anual de Vacaciones j. DE LA UNIDADAD DE ADMINISTRACION: Es el órgano de línea encargado de la planificación. los reglamentos internos y las disposiciones del Gerente Técnico.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8.1. Implementar y autorizar conjuntamente con el Gerente Técnico las modificaciones que en los programas computarizados deberán ejecutar. g. d. contables y administrativos de la Junta de Usuarios. incluyendo la política de determinación de sueldos y otras compensaciones. c.

o. cuotas y otros que hayan establecido los órganos de gobierno de la Junta de Usuarios. Lograr la eficacia y eficiencia en la recaudación. «Administración Técnica del Distrito de Riego» y amortización cuando corresponda.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES n. q. quedándose con un ejemplar para su contabilización y archivo. 8.3 8. así como las medidas correctivas en cuanto a estructura financiera que podría adoptar la Junta de Usuarios para mejorar los resultados financieros.5.5. préstamos y otros priorizando los mismos. • Registrar diariamente los depósitos mencionados y contabilizados en el libro Caja. «Junta Nacional». 38 del Reglamento de Organización Administrativa del Agua. cuotas y otros establecidos por la Junta de Usuarios.2 18 .2. Proponer al Gerente Técnico previa evaluación la conveniencia financiera de efectuar aportes.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . • Registrar los depósitos en los formularios oficiales de los bancos recabando copias: una para la Oficina de Tarifas para su contabilización y el otro se incluye en el informe mensual sobre el estado de la cobranza a remitirse a la Junta de Usuarios. • Elaborar dentro de los siete días posteriores a la finalización del mes.2 Dependencia: Jerárquicamente depende del Gerente Técnico. registrar y controlar la cobranza por concepto de Tarifa de Agua. Requisitos: establecidos en la Resolución Jefatural N°054-93-INRENA.3 Del Área de Cobranzas: Es el área encargada de la recaudación por concepto de tarifa de agua. «Comisiones de Regantes». Efectuar arqueos periódicos de fondos y documentos en cobranza perteneciente a la Junta de Usuarios. Administrar los recursos financieros de la Junta de Usuarios buscando la maximización del rendimiento de los mismos. en el marco del Art. 8. actual y proyectada. Efectuar. manteniendo informada al Gerente Técnico sobre la disponibilidad de recursos. b.1 Objetivos: a. Denominación Del Cargo: Responsable del Área de Cobranzas. Otras que le asigne el Gerente Técnico.5. 8.5. el informe mensual del estado de la cobranza y remitirlo en tres ejemplares al tesorero de la Junta de Usuarios para la Consolidación.2.3. a) Funciones Específicas: • Depositar diariamente los montos recaudados por concepto de Tarifa de Agua. El informe Mensual contiene los siguientes documentos: 8. p.5. en cuentas bancarias de acuerdo con los componentes «Ingreso Junta de Usuarios» «Canon de Agua».3.

5.Apoyar en la elaboración de las liquidaciones de cobranza determinando los porcentajes que le corresponden a los diferentes componentes que asigne el D. 003-90-AG. Copia de los comprobantes de depósitos de la cobranza del componente «Canon de Agua». Coordinar con la Unidad de Administración. S.Apoyar en el control contable de la cobranza manteniendo al día los correspondientes registros y planillas de cobranzas diarias. Libros de Bancos y otros. Revisar los reportes de la Unidad de Operación y Mantenimiento del programa de Distribución de Agua para identificar usuarios que adeuden tarifa de Agua y no ser considerados en los próximos turnos.3 Denominación Del Cargo: Técnico de Cobranza. b) Dependencia: Jerárquicamente y administrativamente es responsable ante el Jefe de la Unidad de Administración y Gerente Técnico. las operaciones de cobranza con fines de conciliar las cuentas que afecten al presupuesto. la relación de usuarios morosos a fin de ser considerados en el Programa de Corte de Agua. Talones de recibos de Tarifa por Uso de Agua con fines agrarios. Balance Mensual de las cobranzas y depósitos a las cuentas respectivas (03 ejemplares) Resumen mensual del registro diario de cobranza (03 ejemplares) Resumen mensual del registro diario de depósitos (03 ejemplares) Registros diarios de cobranza (02 ejemplares) Registros diarios de depósitos (02 ejemplares) Copia de los comprobantes de depósito de la cobranza correspondiente al componente «Ingreso Junta de Usuarios» del banco donde haya abierto su cuenta la Junta de Usuarios. . 19 . Remitir semanalmente a la Unidad de Operación y Mantenimiento.Apoyar en labores menores al Responsable del área en el control del movimiento de los recibos emitidos.3.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .Organizar y mantener actualizados los archivos de registros y planillas de cobranza. . Presentar las estadísticas e informes mensuales de Tarifa de Agua al Gerente Técnico y a la Unidad de Operación y Mantenimiento. . 8. a) Funciones Específicas: .UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - - - - - Movimiento mensual de la cobranza (03 ejemplares). Talones de los recibos cancelados.

• Cumplir y hacer cumplir las directivas y demás disposiciones referentes a la Tarifa de Agua. c. las operaciones de cobranza con fines de conciliar las cuentas que afecten al presupuesto.5. b) Dependencia: Jerárquicamente y administrativamente es responsable ante el Responsable del Área de Cobranza. 003-90-AG. S. Mantener al día los registros contables en libros auxiliares y principales.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - Ayudar en la elaboración de los informes mensuales y semestrales de cobranza de los usuarios. Evaluar y registrar adecuadamente los recursos presupuéstales. Las demás que le asigne el jefe de área.5. • Efectuar la cobranza de la tarifa por uso de agua con fines agrarios y entregar diariamente al Responsable de Cobranzas el monto cobrado para su depósito en la cuenta bancaria de la Junta de Usuarios. • Elaborar las liquidaciones de cobranza determinando los porcentajes que corresponden a los diferentes componentes que asigne el D. • Todos los recibos de cobranzas deberán de ser firmados por el Cobrador.3. a) Funciones Específicas: • Controlar el movimiento de los recibos emitidos determinando el monto de los pagos y saldos por sub–sectores de Riego: Tomas Directas y Comisiones de regantes. ejecutar y supervisar los procedimientos contables de la Junta de Usuarios. 8. Elaborar los estados financieros semestrales y anualmente. • Organizar y mantener actualizados los archivos de Registro Diario de Cobranza. 20 . • Coordinar con el Responsable del Área.4. b) Dependencia: Jerárquica y administrativamente es responsable ante el Responsable del Área Cobranzas. 8.4. 8. b. • Las demás que le asignen o correspondan.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .1 Objetivos: a. Talones de Recibos de Tarifa por uso de Agua con fines agrarios y otros. Denominación Del Cargo: Cobrador. • Elaborar los informes mensuales y semestrales de cobranza de los usuarios. consignando claramente su nombre completo y DNI. • Llevar el control contable de la Cobranza manteniendo al día los correspondientes registros y planillas de cobranzas diarias.4 Del Área De Contabilidad: Es el área encargada de planificar.5.

Diseñar. 21 .Evaluación cualitativa y cuantitativa del presupuesto. .Revisar la documentación contenida en las rendiciones de cuenta que las Comisiones de Regantes presentan por concepto del CIJU transferido.Elaborar el Presupuesto y Plan de trabajo en coordinación con el Gerente Técnico.5. . reestructuraciones del presupuesto.Coordinar con la Unidad de Capacitación y Comunicaciones su intervención en los eventos de capacitación que se programen.J.Asesorar de acuerdo a su especialidad a las diferentes dependencias de la Junta de Usuarios y a las Comisiones de Regantes.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .Supervisar y ejecutar el registro en los libros de contabilidad. . . implementar. . .4. Requisito : Lo establecido en la R. . . controlar y evaluar el sistema contable de la Junta de Usuarios.Controlar y supervisar los reportes diarios de cobranza.Brindar información contable de los estados financieros de la Junta de Usuarios cuando sean requeridos por los Órganos de Control. . . N° 109-93-INRENA 8.Ejecutar el control previo del gasto presupuestal.Elaborar los estados Financieros con periodicidad semestral y anual.Brindar apoyo técnico-administrativo a las Comisiones de Regantes. apoyar a las diferentes áreas y unidades en su(s) desplazamiento(s) con la(s) unidad(es) móvil (es). .2 Denominación del cargo: Contador a) Funciones Específicas: .Supervisar y controlar la clasificación.Supervisar el movimiento bancario y las transacciones comerciales que ejecuta la Junta de Usuarios.5.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8. . así como elaborar el informe correspondiente.5 Del Área de Logística: Es el órgano encargado de controlar y salvaguardar los bienes y patrimonio de la Junta de Usuarios así como. . b) Dependencia: Depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la Unidad de Administración y del Gerente Técnico. reprogramaciones.Supervisar y controlar las transferencias que la Junta de Usuarios hace de acuerdo a los componentes del CIJU. codificación y archivo de documentos sustentatorios.Elaborar los informes necesarios a fin de recomendar las modificaciones. . . respecto a la situación económica-financiero de la Junta de Usuarios.

• Registrar todas las salidas de material indicando a que programas va afectar la utilización del material.5. Planificar y ejecutar las actividades de capacitación y comunicación.5.6. c) Apoyar con la(s) unidad(es) móvil(es) a las distintas unidades áreas de la Junta de Usuarios. Objetivos: a. • Actualizar anualmente el inventario físico de bienes y documentos. DE LA UNIDAD DE CAPACITACION Y COMUNICACIÓN: Es el órgano encargado de desarrollar actividades de capacitación y comunicación a nivel de Comisiones de Regantes. usuarios y usuarias. • Velar por que exista stock suficiente de bienes e insumos para evitar paralización de las actividades en las unidades de la organización. Recoger las necesidades y aspiraciones de los usuarios y usuarias que permiten mejorar la gestión integral de la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes.5.6. Encargado de Logística. • Reportar en una lista de patrimonio.2. 22 .6. 8.6. 8.2. todos los bienes que se entreguen a las diferentes unidades o préstamos autorizados. a) Funciones Específicas: • Administrar todos los materiales que ingresan y salen de su almacén.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8. • Gestionar oportunamente los servicios necesarios para el adecuado funcionamiento de la Institución.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .1 Objetivos: a) Salvaguardar los bienes y patrimonio de la Junta de Usuarios. c. Denominación del Cargo: 8. Jefe de la Unidad de Capacitación y Comunicación.2. Elaborar y ejecutar los planes integrales de capacitación y comunicación. • Asignar y controlar la dotación de combustible a las unidades móviles de la Junta de Usuarios. b. Funciones Específicas: a. Denominación Del Cargo: 8.1.5. b) Gestionar y controlar adecuadamente el movimiento de bienes y servicios.1. b) Dependencia: Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Administración y del Gerente Técnico. Definir los medios adecuados para mantener a los usuarios y usuarias de la gestión de la Institución. 8.

Promover cursos de capacitación con medios audio visuales y otros en función de transferencia tecnológica. 23 . Proporcionar al Gerente Técnico la Información Estadística relativa a la Operación y Mantenimiento. 8. Promover el intercambio de experiencias con otras instituciones afines al sector agrario en el ámbito nacional. ejecutar. Denominación del Cargo: 8. Otras funciones que le asigne el Gerente Técnico o Presidencia.7.7. y demás información inherente a su naturaleza f. d. DE LA UNIDAD DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO: Es el órgano de línea encargado de dirigir y controlar todas las actividades de operación y mantenimiento de la red de riego. programar. e.2. b. c.1. h. Funciones Generales del Jefe de la Unidad: a. Elaborar medios impresos para mantener informadas a las Comisiones de Regantes y usuarios del Distrito de Riego.2. controlar y monitorear las actividades de operación y mantenimiento del sistema de riego. c. Objetivos: a. Drenaje.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES b. Planificar. Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento. Disponer la actualización del Padrón de Usos Agrícolas y del Inventario de la Infraestructura de Riego. d. b. Mantener informada a la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes sobre la normatividad legal que se publica en forma oficial (Diario el Peruano). drenaje y de caminos de vigilancia del ámbito de la Junta de Usuarios se mantenga en buen estado de conservación y mantenimiento. Dirigir y controlar las actividades de operación y mantenimiento para asegurar el manejo eficiente y racional de la distribución del recurso hídrico.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .1. drenaje y de caminos de vigilancia a cargo de las Comisiones de Regantes.6.2. así como la supervisión y seguimiento correspondiente a los Sistemas menores de riego. 8. Drenaje y Caminos de Vigilancia Mayor y Menor se mantengan en buen estado de conservación. Dirigir y Controlar las actividades de Operación y de Mantenimiento para asegurar el manejo eficiente y racional del recurso hídrico. universidades e institutos que realizan capacitación (públicas y privadas).2.7. Promover y gestionar la firma de convenios con organizaciones. drenaje y de caminos de vigilancia del Sistema Mayor. Realizar sondeos de opinión entre los usuarios para conocer y recoger sus expectativas y sugerencias. Implementar el periódico mural e impulsar su actualización diaria g. drenaje y caminos de vigilancia. Dependencia: Depende jerárquicamente del Gerente Técnico y Presidencia. i. Comunicación y Red Vial del sistema general de su jurisdicción. e. Asegurar que las obras de Infraestructura Mayor de riego. Asegurar que las obras de la Infraestructura de Riego. 8. 8.7.

Supervisar y evaluar al personal a su cargo y proponer las medidas disciplinarias o estímulos correspondientes. sea distribuido en forma eficiente acorde con el Plan de Cultivo y Riego aprobado por la Autoridad Local de Aguas. i. el presupuesto anual de la Unidad de Operación y Mantenimiento j. Dirigir y supervisar las Obras que ejecute la Junta de Usuarios. Revisar los partes diarios de distribución de agua de las Comisiones de Regantes para su evaluación. Drenaje. Elaborar el pronóstico hidrológico y los balances de agua mensuales y anuales de los aportes y entrega de agua superficial a nivel de Junta de Usuarios y sub. para su reporte al Gerente Técnico. zonificación de cultivos. Supervisar y controlar la elaboración y ejecución de los Planes de Operación de las Comisiones de Regantes. Informar mensualmente al Gerente Técnico del desarrollo de las actividades de su Unidad. Promover la participación de los usuarios en sus respectivas Comisiones de Regantes con respecto a la gestión del agua. g. l. calendarios de siembra y otros factores.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES f.2. c. Controlar la operación de las estaciones de aforo a nivel de río y de canales de derivación. Solicitar al Gerente Técnico la aprobación del Plan de Operación elaborado.2. Participar en la formulación del Plan de Cultivo y Riego. i. Apoyar a las Comisiones de Regantes para que el recurso hídrico asignado a cada uno de ellas. k. 24 . Supervisar y controlar el procesamiento de la información hidrométrica de las estaciones y reservorios. b. 8. g. d. Funciones de Operación: a. para la distribución del agua para elevarla al Gerente Técnico. Participar en la programación de las actividades de Operación del sistema de riego. Dirigir y Asesorar la elaboración de proyectos relacionados con la construcción de obras de infraestructura de riego y drenaje en la Junta de Usuarios y Comisiones de Regantes. j. m. -sectores de riego. Ejecutar y controlar el cumplimiento del Plan referente a la operación de la Infraestructura Mayor de Riego. Proponer al Gerente Técnico la política de Operación de la Infraestructura Mayor y Menor de Riego. Elaborar y sustentar ante el Gerente Técnico. e. Disponer se mantenga actualizada la Información Técnica referidas a la Unidad de Operación y Mantenimiento. Evaluar el ajuste al Plan de Cultivo y Riego en función de la disponibilidad del recurso hídrico. Drenaje y Caminos de Vigilancia. Evaluar la ejecución de los Planes de Cultivo y Riego y la distribución del agua. proponer o adoptar las medidas correctivas necesarias y elaborar el informe correspondiente para el conocimiento del Gerente Técnico. para las coordinaciones y toma de decisiones con el Administrador Técnico del Distrito de Riego.7. h.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . k. y proponer los ajustes necesarios de acuerdo al pronóstico de disponibilidad de agua. así como los niveles piezométricos de agua subterránea. f. h. Presentar mensualmente al Gerente Técnico el informe sobre las labores efectuadas. l.

Elaborar el Plan de Mantenimiento de la Infraestructura Mayor de Riego. Planificar. Dirigir la formulación y controlar la ejecución de los roles de riego hasta el nivel de Comisiones de Regantes. controlar y supervisar el cumplimiento del cronograma de ejecución de actividades de conservación y mantenimiento del sistema de riego.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES n.7. controlar y monitorear el mantenimiento de la maquinaria. Elaborar la información básica sobre defensas ribereñas y encauzamiento. Supervisar y evaluar al personal a su cargo y proponer las medidas disciplinarias o estímulos correspondientes. Supervisar el mantenimiento que se efectúe a la maquinaria de la Junta de Usuarios. d. el presupuesto anual de su unidad. de Drenaje y de los Caminos de Vigilancia y apoyar a las Comisiones de Regantes en la formulación del Plan de Mantenimiento de la Infraestructura Menor de Riego y supervisar la ejecución b. 8. Dirigir y mantener actualizado el inventario de la infraestructura de riego. drenaje y caminos. h. Elaborar expedientes técnicos. Mantener el equipo. Efectuar las inspecciones de campo para atender los pedidos de los usuarios del distrito de riego y elaborar los informes respectivos. Disponer se mantenga actualizada la información técnica referidas a lasa actividades de operación. n. Drenaje y Caminos de Vigilancia. j. i. en lo concerniente a su área. Efectuar periódicamente el cumplimiento del Reglamento de Operación y Mantenimiento en las Comisiones de Regantes. 25 . Controlar el uso y mantenimiento de equipos e instrumental a su cargo. conservación y mejoramiento del Sistema Mayor y Menor de Riego. comunicación y red vial de la Junta de Usuarios. f. g.3. Elaborar y sustentar ante el Gerente Técnico el presupuesto anual para la unidad de operación. Dirigir. Proponer al Gerente Técnico la política de mantenimiento. k. m. drenaje y caminos de vigilancia. q. Otras que el Gerente Técnico le asigne. s. c. Proponer al Gerente Técnico la solución a los problemas relacionados con su área. l. p. o. Proponer al Gerente Técnico la solución a los problemas relacionados con la operación del sistema Mayor y Menor de Riego. o. Organizar. maquinaria e instrumental a su cargo en condiciones adecuadas de funcionamiento. u.2. e. t. Controlar y registrar los trabajos efectuados por la maquinaria en la infraestructura de riego y drenaje del valle. perfiles y proyectos coordinados y requeridos por el Gerente Técnico.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Funciones de Mantenimiento a. r. Elaborar y sustentar ante el Gerente Técnico. Opinar con respecto a las propuestas sobre contratación de maquinaria. orientar y apoyar en los trabajos de las Comisiones de Regantes sobre el mantenimiento y conservación de la red secundaria de riego. drenaje.

Proporcionar al Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento la Información procesada. etc.4. b.1. Elaborar.3.7. 8. Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento.7. Funciones Específicas: a. Llevar y mantener actualizado el archivo técnico de Información sobre usos y distribución de las aguas superficiales.7. Sistematizar. consolidar mensualmente y presentar el parte diario del Control Hidrómetrico a la Unidad de Operación y Mantenimiento.3 Denominación Del Cargo: Asistente Informático 8.7.7. e. b. d. Recepcionar y elaborar los partes diarios y mensuales de descargas medias de los ríos y de los volúmenes almacenados en reservorios y/o lagunas controladas. 8.7. Funciones Específicas: a. Realizar los aforos en los puntos de control establecidos o en secciones señaladas por el Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento d. procesar y elaborar gráficos.5 Denominación del Cargo: Sectorista de Riego 8. hidrometría. Dependencia: Administrativa y Técnicamente depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento 8. Denominación del cargo: Guarda mayor.4.3.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .1. c.2. c. 8. 8.4 Dependencia: Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Técnico y ejerce autoridad sobre el personal integrante de la Unidad de Operación y Mantenimiento.7. Dependencia: Jerárquica y administrativamente depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento.2. Funciones Específicas: 26 . diagramas y cuadros estadísticos referentes a la operación (PCR.7.2. 8.7. Controlar y registrar los datos diarios de estructuras y equipos de aforo.1. distribución.4. Mantener actualizado el Inventario de las estructuras de las Estaciones Hidrométricas y de sus equipos. f.5.) mantenimiento y otras informaciones estadísticas necesarias para el Gerente Técnico.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8. Entregar las dotaciones de agua asignadas a las Comisiones de Regantes a través de los canales de derivación según el Programa de Distribución de Agua elaborado por la Unidad de Operación y Mantenimiento.

k. estado de desarrollo. y llevar el cuaderno de registro de entrega de agua con la firma del usuario. para su conocimiento y que sea elevada a la jefatura de la Unidad de Operación y Mantenimiento.2.1.7. Presentar a la Unidad de Operación y Mantenimiento y a la Comisión de Regantes el parte diario de distribución de entrega de agua a los laterales. Técnicamente depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento. m. c.). caminos de vigilancia. Participar en reuniones de evaluación de la distribución de la aguas o en jornadas de trabajo con usuarios y Directivos. h. para la aprobación por la Unidad de Operación y Mantenimiento.6. 8.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES a. Recepcionar y procesar. Entregar la dotación de agua a los canales laterales de primer. segundo.6.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . n. controlar y supervisar las labores de limpieza de canales y drenes de acuerdo a la Programación coordinada por la Unidad de Operación y Mantenimiento y el Gerente Técnico. Drenaje y Caminos de Vigilancia. Informar al inmediato superior. f. Dependencia: Administrativamente depende de la Comisión de Regantes. Organizar. o. Otras que le asigne su jefe inmediato superior. Realizar inspecciones de campo para la actualización del Padrón de Usos Agrícolas. Elaborar la propuesta del programa de distribución de agua con fines agrarios.5. las ocurrencias e infracciones en la distribución de las aguas. Requisitos:Lo establecido en la Resolución Jefatural 054-93-INRENA 8. Revisar periódicamente los caudales de operación.5. i. 8. controlar y supervisar las labores de limpieza y mantenimiento de las estructuras de control y medición. Denominación del Cargo: Aforador de Junta de Usuarios 8.3. orden según los roles de riego y caudales establecidos en los programas de distribución de agua. tercer y N. etc. d. de los sistemas de medición y control. el estado de los cultivos del área de su responsabilidad (extensión sembrada. l. necesaria para llevar el control y ajustes que hubiera lugar. j.7. Distribuir el recurso hídrico a los usuarios en función al rol de distribución y supervisar en caso de existir comités de canal en cumplimiento al rol a nivel de predio.(llevar un registro firmado por cada usuario y colocando el número del DNI) e. Funciones Específicas: 27 .7. Recoger la información de campo referida a: situación y estado de infraestructura de riego. Recepciona y verifica los caudales establecidos en el Programa de Distribución de Agua para los canales de derivación a su cargo. Actualizar periódicamente el Inventario de la Infraestructura de Riego. g. Organizar.7. elaborar y mantener actualizado los cuadros estadísticos respecto a: los controles hidrométricos de los canales de su responsabilidad y el avance de siembras. b.

6. d.8. para los ajustes necesarios.8 Denominación del Cargo: Tomero.7.2. Llenar el parte diario de aforo. se mantengan constante. Funciones Específicas: a.7.7.7. Realizar aforos periódicos en los puntos de control con la finalidad de mantener actualizada la Tabla de Calibración.1.7. b.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . salvo en los casos siguientes: b1.2.7. 8. Denominación del Cargo: Aforador de Comisión de Regantes 8. reportándolas inmediatamente a la Unidad de Operación y Mantenimiento.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES a. mantener el asignado y reportar inmediatamente al Sectorista. Otras que le asigne el Jefe de Operación y Mantenimiento. Apoyar al sectorista de riego en la recepción de la asignación del agua para la comisión de regantes. b. 8. 8. Dependencia: Administrativamente depende de la Comisión de Regantes.1. b. y cuando ocurran variaciones notables.7. consolidarlo mensualmente y entregarlo al Guarda mayor. Otras que le asigne su Jefe Inmediato Superior. Cuidar que el caudal asignado en el Programa de Distribución de Agua para las bocatomas de los canales de derivación a su cargo. 12:00. c. Recepcionar y dar conformidad a los caudales entregados por el Guarda mayor o aforador de la Junta de Usuarios y firmar el parte diario. Apoya al sectorista de riego en los aforos para la distribución interna a nivel de laterales. En casos de subidas de caudal. Dependencia: Administrativamente y técnicamente depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento. 8. Técnicamente depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento. En casos de bajas de caudal reportar inmediatamente al Sectorista. b2. Ejecutar las mediciones del caudal del río en la Estación de Aforo en los siguientes horarios: 06:00. Cuidar y mantener en buen estado de conservación la infraestructura de la estación de aforos y el instrumental. c. d. 8. para las acciones correspondientes. Informar mensualmente bajo su responsabilidad el estado de los mismos al Jefe de Operación y Mantenimiento y cuando la gravedad de los daños afecte la ejecución del servicio.7. 18:00 y 24:00 HRS.7. 28 . Funciones Específicas: a.

erosiones. Comisiones de Regantes. Suministrar combustible y lubricantes de acuerdo al cuadro de necesidades y requerimientos. permitiendo así realizar los aforos en forma precisa. y a las 24:00 Horas. llevando cuadros estadísticos. Gerente Técnico y Encargado de Maquinaria se autorice su ejecución. 12:00. Registro de Niveles y/o aforos del caudal de operación en la bocatoma en cuatro oportunidades: a las 06:00. Comités de Regantes y otros funcionarios y su motivo. h.7. lubricantes.7. En las adquisiciones de repuestos. g. Llevar un cuaderno de Registros y Ocurrencias. peligros latentes y otros que puedan ocurrir en el futuro inmediato por efectos erosivos de las aguas. g3.9. Llevar el registro de apertura y cierre de compuertas. Registrar daños. donde se consignara lo siguiente: g1. Mantenerse obligatoriamente en el ámbito bajo su responsabilidad durante el período o tiempo asignado autorizado para el cumplimiento de sus funciones. f. g4. reparaciones y/o otros. miras. Denominación del Cargo: Encargado de la Oficina de Maquinaria y Mantenimiento 8. previamente debe presentar como mínimo tres cotizaciones para que en una reunión El Presidente. Impedir que las compuertas de la(s) toma(s) a su cargo sean operadas por personas ajenas.) d. e. en las inmediaciones de la toma.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . directivos de la Junta. 8. Dependencia: Administrativa y técnicamente depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento.8.UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES c. de vegetación y materiales que obstaculicen el normal flujo del agua.7. Controlar el servicio cada 250 horas. Los contratos de alquiler de maquinaria deben ser coordinados entre el encargado de maquinaria. lo que incluye faltas o infracciones por parte de los usuarios. d. Registrar las inspecciones que realicen la Autoridad de Aguas. g2.9. incluyendo el río. Mantener informado a su jefe inmediato superior sobre la situación cotidiana de la tarea encomendada. g5. 18:00. Mantener limpio. e. Informar semanalmente los trabajos realizados por el operador de la maquinaria g. Controlar las horas de trabajo del Operador b.1 Funciones Específicas: a. 8. Mantener en buen estado las estructuras que conforman parte de la bocatoma o toma (compuertas. f. desarenadores.2. Supervisar los trabajos que se desarrollen c. un tramo de canal no menor de 100 metros de longitud aguas debajo de la toma de captación. Gerente Técnico y Presidente. 29 . etc. Controlar el mantenimiento de las máquinas de acuerdo a los trabajos realizados. y cuando ocurran variaciones notables. dando cuenta al Gerente Técnico.

e.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .10. Mantener la maquinaria en buenas condiciones de operatividad. j. Comunicar inmediatamente al responsable de maquinaria de cualquier deficiencia o falla que se presente como consecuencia del trabajo realizado. Recepcionar la maquinaria bajo inventario b. g. Informar semanalmente sobre las necesidades de los trabajos realizados y estado de cuentas. Será responsable del manejo y operación de la maquinaria a su cargo. Movilizar la maquinaria sólo con una «Orden de Trabajo» que estará visada por el Gerente Técnico de la Junta. d. informando de los trabajos realizados.7. Evaluar partes diarios de trabajos. Otras que determine el Gerente Técnico 8.7.1 Funciones Específicas: a. Dependencia: Depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento 8. f. Otros que le asigne el Gerente Técnico.7. 8.10.2.9. c. Su incumplimiento será causal de despido y la acción legal correspondiente. Denominación del Cargo: Operador 8.7.10.2 Dependencia: Depende del Jefe de la Unidad de Operación y Mantenimiento 30 .UCPSI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES i.

MINISTERIO DE AGRICULTURA AGRICULTUR CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN COOPERACI INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 2005 .

2.4 ANEXO N°04-Tabla de Consolidación de calificación de Curriculum Vitae 5.9 ANEXO N°09.4.8 ANEXO N°08-Tabla Consolidada de Calificación final 5.4.3.6 Procedimiento de convocatoria 3.3 ANEXO N°03-Tabla de Calificación Individual del C. 3.4 Criterios.2.2. RATIFICACIÓN 3. EVALUACION DE PERSONAL 4.1 ANEXO N°01-Curriculum Vitae 5.7 ANEXO N°07-Tabla de Calificación de la Prueba 5.2 Previa Evaluación 4.4.2.1 Evaluación Unilateral 4.2 Evaluación Conversada 4.5.3 4.5 ANEXO N°05-Tabla de Calificación Individual 5.5 Cronograma del proceso 3.4.3.6 ANEXO N°06-Tabla Consolidada de Calificación 5.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL INDICE 1. PROCESO DE SELECCIÓN 3.2 La Matriz de desempeño Personal 4.2.3 Evaluación 4. puntajes y procedimientos de calificación 3.1 Definición del tipo de Concurso 3.2 OBJETIVOS DE LAEVALUACION DE PERSONAL FLUJOGRAMA DE EVALUACION 4. Rangos.2. 5. PROCESO DE CONTRATACIÓN 1 1 1 1 2 2 2 2 2 4 5 6 8 8 8 8 9 9 9 9 9 10 11 11 13 13 14 15 15 15 15 4.Ejemplo Acta de selección 16 17 18 19 20 21 21 22 23 24 .4 Toma de decisiones 4.2 ANEXO N°02-Relacion de Postulantes para ocupar el cargo 5.5 Flujo grama MATRICES DE EVALUACION 4.2 Precisar Funciones del cargo 3.1 La Matriz de Cumplimiento de Funciones 4.2 ELABORACION TERMINOS DE REFERENCIA 3.1 CONSTITUCION DE LA COMISION DE SELECCIÓN 3.2.2. INTRODUCCION BASE LEGAL SELECCIÓN DE PERSONAL 3.4.2.3 Precisar perfil del candidato 3.3.1 Constitución del Comité de Evaluación 4.2.V.2.4 5.4 Evaluación Grupal 4. ANEXOS 5.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .3.3 Hoja de recomendaciones PROCEDIMIENTOS DE EVALUACION 4.3 Evaluación Compartida 4. 2.1 4.

Mediante Resolución Jefatural N° 109-93-INRENA del 23 de Octubre de 1993 que incluye la plaza de contador en la relación de personal que deben tener las Juntas de Usuarios. constituye un documento de orientación a las Juntas de Usuarios de los Distritos de Riego en el proceso de selección y evaluación de personal. Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo 728 – Ley de Formación y Promoción Laboral.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Resolución Jefatural N° 109-93-INRENA. esta supeditado a la disponibilidad económica proveniente de la recaudación de la tarifa de agua de uso agrario. D. Decreto Supremo N° 048-91-AG. BASE LEGAL • • • • • • • • Decreto Ley N° 17752. El Director Regional de Agricultura o quien éste delegue.1 CONSTITUCIÓN DE LA COMISION DE SELECCIÓN De acuerdo a lo establecido en el artículo 6° de la Resolución Jefatural N° 054-93-INRENA. Este manual se sustenta en los dispositivos legales que regulan la organización de usuarios. los siguientes documentos internos importantes de la Junta servirán de referencia para proyectar la contratación de personal: a. El número de trabajadores que pueden laborar en las Juntas de Usuarios. Además de las normas legales señaladas. Reglamento de la Ley de Promoción de Inversiones en el Sector Agrario Decreto Supremo N° 057-2000-AG. c. INTRODUCCIÓN El presente Manual. Decreto Legislativo N° 653. especialmente aquellos relacionados al personal que labora en las Juntas de Usuarios. Ley de Promoción de las Inversiones en el sector Agrario. 3. la Comisión de Selección estará integrado por: • • • • El Administrador Técnico del Distrito de Riego.S 002-97.TR. 1 . b.TR. Reglamento de Organización Administrativa del agua. 2. Plan Estratégico (plan de mediano plazo). Ley General de Aguas. Estructura Orgánica de la Institución. en calidad de supervisor. El Secretario de la Junta de Usuarios. complementa la anterior resolución con la indicación que una Junta de Usuarios debe contar con un contador público colegiado. D.S 003-97. El Presidente de la Junta de Usuarios.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 1. Manual de Organización y Funciones (MOF). En la Resolución Jefatural N° 054-93-INRENA de fecha 14 de junio de 1993 se establece el personal con que contaran las juntas de usuarios y los requisitos que debe reunir dicho personal. Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo 728 – Ley de Productividad y Competitividad Laboral Resolución Jefatural N° 054-93-INRENA. SELECCIÓN DE PERSONAL 3.

UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL La composición de los integrantes de la Comisión de Selección podrá variar. necesariamente se tendrá que establecer un contacto personal e interactivo entre el candidato y los miembros la Comisión de Selección.2. Sin embargo. mediante la Entrevista Personal. Definición del tipo de Concurso Existen dos opciones para el tipo de concurso: un concurso abierto o por invitación.4 Criterios. Requerimientos en torno a características personal: capacidad analítica. años de experiencia. la convocatoria se hará por carta a las personas que se hayan detectado como posibles candidatos idóneos.3 Precisar Perfil de Candidato En el perfil de candidato se distinguen los siguientes tipos de requerimientos: a.1.2.2. son muchas las funciones que el Manual de Organización y Funciones indica para el cargo. la Comisión tendrá que establecer un texto síntesis en torno a las funciones del cargo. Solo el análisis del Curriculum Vitae no permite obtener una buena percepción de las características personales de los candidatos. se recomienda averiguar si lo señalado en el curriculum refleja la verdad. etc. rangos. De todas maneras. corresponde a la Directiva designar a personas que gocen de la suficiente honorabilidad y capacidad para poder efectuar las tareas encomendadas con la debida eficiencia y eficacia para lograr el mejor resultado. la Comisión de Selección tendrá que establecer los criterios de 2 . local regional y nacional así como en la oficina de la ATDR. puntajes y procedimientos de Calificación En base a las funciones requeridas para la plaza vacante. El concurso por invitación procede si se conocen a través de referencias a las personas que podrían ocupar la plaza. capacidad para la solución de problemas. en caso de que el proceso de selección se refiera a uno o más cargos que no estén indicados como personal mínimo en las resoluciones del INRENA. así como en base al perfil establecido para el candidato ideal. Por razones de objetividad no es conveniente designar como miembro de la Comisión de Selección a una persona de la cual razonablemente se puede anticipar que familiares o amigos suyos vayan postulando al cargo. la convocatoria se hará mediante un aviso en uno o más diarios de mayor circulación. etc. en coordinación con el ATDR 3.2 ELABORACIÓN TÉRMINOS DE REFERENCIA 3. b. Precisar Funciones del Cargo Las funciones para el cargo están señaladas en el Manual de Organización y Funciones de la Junta de Usuarios. Normalmente. 3.2. Conocimientos y capacidades profesionales: formación profesional. La decisión de usar esta modalidad la debe tomar la Junta Directiva de la Junta de Usuarios. En gran medida. 3. De ser por invitación. para efectos de publicación de un aviso en periódico y/o para explicar en forma sucinta lo requerido. Para ello.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . cargos ocupados. especialización. los requerimientos de carácter profesional podrán ser evaluados a partir de la lectura del Curriculum Vitae Documentado del candidato.2. motivación y compromiso. capacidad comunicativa. De tratarse de un concurso abierto. 3. De todas maneras.

etc. o en su defecto. en los cálculos estadísticos. Se recomienda que el puntaje otorgado a un determinado criterio sea por un solo rango y no por acumulación de rangos.). tanto para la 3 . Los criterios de calificación constituyen los elementos de juicio en torno a los cuales se apreciará la aptitud de los candidatos para el cargo. Experiencia en la materia requerida para el cargo. En el último caso.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL calificación. y corre el riesgo de detenerse en aspectos secundarios en vez de concentrarse en las características principales que deben poseer los candidatos. se tendrá que confeccionar el formato para las respectivas Tablas de Calificación. se le podría otorgar un puntaje de – por ejemplo – 8 puntos en vez del máximo establecido (10). completado después la universidad y además obtenido un postgrado. De no permitir variación. la Comisión de Selección tendrá que establecer para cada criterio los respectivos rangos de calificación y asignar a cada rango un puntaje que esté en relación a la importancia del criterio para la calificación del candidato. Criterios principales en cuanto a conocimiento y experiencia profesional son por ejemplo: • • • Formación profesional. su puntaje con respecto al criterio «formación» lamentablemente sería 0. Los criterios demasiado amplios generarían problemas innecesarios en la posterior determinación de los rangos y puntajes. Por ejemplo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . b. es decir. su puntaje acumulativo en el criterio «formación» sería 10+15+20+25 = 70. la Comisión de Selección debe explicitar claramente: a. en caso de que los puntajes en el ejemplo fuesen de carácter acumulativo. un candidato que puede certificar que sólo ha llegado a terminar 5 de los 6 grados de un instituto superior. por debajo del máximo. los rangos y los puntajes. cosa que no es la idea. Ejemplo: Criterio de Selección Títulos o Grados instituto superior o equivalente grado de bachiller titulo profesional Título profesional más Postgrado o maestría concluida Puntaje (máximo) 10 15 20 25 Formación profesional En cuanto a los puntajes a obtener en un determinado criterio. Criterios principales en cuanto a características personales son por ejemplo: • • • • Capacidad analítica. Una vez que la Comisión de Selección haya determinado los criterios. sin obtención de diploma. claridad y transparencia Capacidad de solución de problemas Capacidad comunicativa y de trabajo en equipo Compromiso y motivación para el cargo Para poder cuantificar la medida en la cual el candidato cumple con el criterio. Los criterios deben albergar en síntesis las exigencias profesionales y personales que se plantean para un buen ejercicio de las funciones en el cargo. la Comisión de Selección puede permitir que sea variable. un candidato que haya pasado por un instituto superior. igual al máximo. etc. El puntaje a otorgarse dentro de un rango puede ser fijo (sí o no). Si los puntajes son acumulativos o no. Responsabilidad que haya tenido el candidato en anteriores empleos (jefaturas.

7 y 8. cada uno de ellos sustente ante el grupo sus decisiones de puntaje. luego. Cronograma del proceso Mediante el establecimiento de un cronograma. • • • • Otros procedimientos que tendrá que fijar la Comisión de Selección son. se recurre a recalificación de un criterio. Nota: La suma de los puntajes máximos a indicarse en la Tabla de Calificación Individual de la Entrevista debe ser al menos igual o superior a la suma de puntajes máximos en la Tabla de Calificación Individual del Curriculum Vitae. la Comisión de Selección proyecta los tiempos que demandarán las distintas etapas y pasos para la selección del candidato apropiado para el cargo El cronograma permite visualizar las reales implicancias de tiempo. Ello. el formato de calificación ya esté listo y llenado con los datos de la persona. en caso de detectar diferencias mayores al 30% entre las calificaciones de los miembros. Que en caso de detectar grandes diferencias entre los miembros de la Comisión con respecto a los puntajes otorgados. los miembros nuevamente llenan la tabla de calificación. candidatos y decisiones de la Comisión durante el proceso.5. con copia para cada miembro de la Comisión de Selección. 4. Ejemplos de dichas tablas están presentados en los Anexos 3. Que se califique cada candidato inmediatamente después de la revisión de su curriculum e inmediatamente después de la entrevista. Que cada miembro de la Comisión de Selección haga una calificación estrictamente individual. antes de dar paso a la subsiguiente entrevista con otro candidato. 5. 3. La Comisión de Selección debe establecer procedimientos que aseguren la debida discreción en torno a los postulantes.2. 6. sin consultar con nadie. por ejemplo: Que antes de cada entrevista con un candidato. así como la ruta lógica del trabajo por realizar. Daremos un ejemplo: • 4 . Debe establecerse previamente el porcentaje de diferencia permisible en un puntaje otorgado: por ejemplo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL calificación individual de cada candidato como para poder consolidar los resultados. por la importancia que tiene la entrevista dentro del proceso de selección. anulando la anterior.

1 3.2 2. Confección Aviso en Periódico.2. Recepción expedientes de postulantes.3 3. fax. etc. Profesión requerida: Ingeniero Agrícola. Establecimiento Términos de Referencia. referencia con respecto a remuneración. Preselección de candidatos en base al Curriculum Vitae Calificación de Currículo Vitae de candidatos preseleccionados. etc. Agrónomo. etc. Dirección.1 2. sede de trabajo. rangos. 3. Requisitos mínimos: ( XX) años de experiencia.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL CRONOGRAMA PROCESO DE SELECCIÓN DE CANDIDATO PARA EL CARGO DE < c a r g o > ACTIVIDAD 1. Documentos a presentar: Curriculum Vitae simple.5 3. puntajes y procedimientos de calificación.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . teléfono.7 Constitución de la Comisión de Selección. fecha de inicio de la contratación. Proceso de Selección Publicación aviso en periódico. debe instruirse bien al personal que reciba en oficina los expedientes de los postulantes: 5 . Contador. o según formato único que debe solicitarse en la Junta. Contador Público.6 Procedimientos de Convocatoria La convocatoria oficial no podrá efectuarse.4 3. realización y calificación de entrevistas. MES 1 MES 2 s-1 s-2 s-3 s-4 s-1 s-2 s-3 s-4 3. e-mail de la Junta de Usuarios que convoca el concurso. Precisión Funciones del cargo Precisión Perfil del candidato. 2. necesidad de referencias personales. Curriculum documentado. Consolidación Tablas de Calificación Firma del Acta de Selección por la Comisión. Confección Tablas de Calificación. podrá agregarse indicaciones con respecto a la precisión de las funciones.5 3.6 3. Al publicarse un aviso en periódico. Secretaria. Fecha límite para la recepción de expedientes.3 2. etc. El aviso en periódico en torno a la convocatoria debe incluir al menos: • • • • • • • Nombre de la Junta de Usuarios. Eventualmente. Jefe Operación & Mantenimiento. 2.4 2. duración del servicio solicitado. Preparación. Establecimiento de los criterios. Objeto del Concurso: contratar los servicios de Gerente Técnico. sin antes haberse definido totalmente los requerimientos en términos de funciones y perfil de candidato.2 3.

c. En base a esta relación y los respectivos curriculums vitae. la Comisión de Selección realiza la preselección. se convierten en candidatos en los pasos siguientes. e.3 PROCESO DE SELECCIÓN El proceso de selección puede tener los siguientes pasos: Recepción de Expedientes y Confección de la Relación de Postulantes Preselección de Candidatos en base a Curriculums Vitae presentados Llenado de las Tablas de Calificación de Curriculums Vitae de los Candidatos Invitación y Entrevista con cada Candidato y llenado de las respectivas Tablas de Calificación de Entrevista Confección de la Planilla Consolidada de Calificación Final de los Candidatos Levantamiento Levantamiento del del Acta Acta de de Selección Selección Todos los expedientes que se reciban deben ser registrados en la Relación de Postulantes (ver Anexo 02). b. 3. Los postulantes que cumplen los requisitos de la convocatoria y por lo tanto pasan la prueba de preselección. Los resultados de calificación de cada miembro de la Comisión son transferidos a la Tabla 6 . Cómo y dónde se archivan temporalmente los expedientes. La forma cómo se registra la recepción.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL a. la Comisión de Selección realizará un análisis más exhaustivo de los curriculums vitae de los candidatos que han quedado. d. para poder calificar debidamente a éstos. En la misma Relación de Postulantes se anotará el cumplimientos de requisitos con un SI o NO. Las precauciones de discreción que se deben guardar (mantener documentación bajo llave). revisando los expedientes vitae y determinando si los postulantes cumplen con los requisitos básicos establecidos en la convocatoria. Luego de la preselección. Qué tipo de información se puede dar a postulantes que hagan consultas.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . utilizando cada miembro la respectiva Tabla de Calificación Individual de Curriculum (ver Anexo 03). Cómo se mantiene registrado la entrega de los expedientes a los miembros de la Comisión de Selección.

Inmediatamente después de la entrevista. en dicha acta se recomienda la contratación del candidato que obtuvo el mayor puntaje. en el cual se hagan preguntas indagativas acerca de los aspectos que guardan relación con los criterios de selección. 7 .de ser necesario – se realiza una nueva calificación del curriculum en disputa. la enumeración de los candidatos en dicha tabla puede reagruparse por orden de mérito. ni conformarse con un simple «si» o «no». los resultados de la Tabla Consolidada de Calificación de Curriculums (Anexo 04) y de la Tabla de Calificación Individual de la Entrevista (Anexo 06) son resumidos en la Tabla Consolidada de Calificación Final de Candidatos (ver Anexo 08). en el caso que un candidato «ganador» tuviera juicios pendientes sobre los cuales la persona en cuestión no logra aclarar deslindes). anulando la anterior. salvo que razones justificadas permitan otra determinación (por ejemplo.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Interés en ocupar el cargo. En las preguntas que hagan los miembros de la Comisión. habilidades y actitudes de la persona.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL Consolidada de Calificación de Curriculums Vitae (ver Anexo 04). como pueden ser: • • • • • • • • • • Aclaración o dar mayor detalle sobre algunos puntos del currículo vitae presentado. Trato a compañeros de trabajo y a clientes (usuarios). Capacidad para trabajar en equipo. Logros importantes en su carrera profesional. Pretensión salarial. cada miembro de la Comisión de Selección llena la Tabla de Calificación Individual de la Entrevista (ver Anexo 05) y se hace una rápida revisión de los resultados entre los integrantes del grupo para detectar posibles inconsistencias con respecto a puntajes otorgados. En caso de detectar inconsistencias de calificación entre miembros del comité (demasiada diferencia en puntajes). Finalmente. Las preguntas que hagan los miembros de la Comisión de Selección en la entrevista deben corresponder con los temas y criterios que figuran en la Tabla de Calificación Individual de la Entrevista (ver Anexo 05). no debe inducirse la respuesta. Un momento crucial en el proceso de selección es la entrevista con los candidatos. se procede a la sustentación respectiva y . Si es mayor que lo fijado será dado a conocer al candidato quien dirá si lo acepta o no. Eventualmente. Terminadas las entrevistas con los candidatos. los resultados que figuran en las tablas de calificación individual son transferidos a la Tabla Consolidada de Calificación de Entrevistas (ver Anexo 06). Normalmente. y antes de que entre el subsiguiente candidato. la Comisión de Selección redactará y firmará el Acta de Selección que es enviada a la Directiva de la Junta de Usuarios. Capacidad comunicativa (verbal y escrita). Habilidad para manejar situaciones conflictivas. Motivo de la salida de su último trabajo. En base a la Tabla Consolidada de Calificación Final de Candidatos. La pretensión salarial se tratará al final de la entrevista. Es aquí donde se puede obtener una impresión real de los conocimientos. Debe tenderse a un diálogo. Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones. mucho mejor de lo que permite el currículum vital.

Estos acuerdos constarán en acta de la Junta Directiva. Establecer las pautas y medidas correctivas para mejorar el entorno de trabajo en el cual se desenvuelve el personal. De no llegarse a un acuerdo contractual con el candidato que obtuvo el mayor puntaje en la calificación. la Directiva tendrá que establecer las condiciones laborales y salariales. Los resultados de la calificación podrán ser exhibidos por la Directiva en el local de la Junta de Usuarios durante algunos días consecutivos.). etc. establecer las recomendaciones y medidas correctivas directas que permitan mejorar el desempeño de la persona evaluada (por ejemplo. se procederá a celebrar el contrato de trabajo. la Directiva de la Junta de Usuarios analizará la consistencia del trabajo efectuado por la Comisión de Selección. 3. El contrato debe establecer un periodo de prueba de acuerdo a las normas legales existentes que permita resolver el contrato a tiempo y sin mayores consecuencias para el empleador. en caso de que el contratado demuestre insuficiente aptitud para el cargo. 3. facilidades de capacitación.1 OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN DE PERSONAL La realización de procedimientos de evaluación debe responder a los siguientes objetivos: • • • • Analizar el grado de cumplimiento real de las funciones por parte de la persona contratada. en relación a aquellas que fueron indicadas para el cargo. o en caso de que la Comisión de Selección hubiera establecido puntajes mínimos que no fueran alcanzados por ninguno.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . la Directiva tomará la decisión de contratar el candidato ganador y entablar las conversaciones respectivas para determinar con él los aspectos laborales y salariales. Analizar las causas que originan situaciones insatisfactorias en el cumplimiento de las funciones. 4 EVALUACIÓN DE PERSONAL 4. conforme a las tablas alcanzadas por la Comisión. la Relación de Postulantes y la Tabla Consolidada de Calificación Final). se invitará al que ocupó el tercer lugar. En base a lo anterior.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL Si ninguno de los postulantes o candidatos cumple los requisitos. De no concretarse acuerdos con éste. Luego. procede declarar desierto el concurso ante la Directiva de la Junta de Usuarios. En caso de llegar a un arreglo económico y laboral que satisfaga a ambas partes. Eventualmente.4 RATIFICACI Ó N Al recibir el Acta de Selección con sus documentos anexos (mínimamente. se invitará a la persona que ocupó el segundo lugar en el puntaje total. mostrando un cuadro comparativo de las calificaciones obtenidas por los candidatos en los diferentes rubros. la Directiva de la Junta de Usuarios procederá a convocar a un nuevo concurso de méritos para ocupar la plaza requerida. solicitará a la Comisión de Selección información adicional con respecto al proceso llevado a cabo.5 PROCESO DE CONTRATACIÓN Antes de iniciar las conversaciones con el candidato ganador. En caso de no celebrar contrato con éste último. 8 .

La evaluación será con el siguiente orden: i. etc.1 Constitución del Comité de Evaluación a. Clasificación del Personal con el uso de las fichas. ii.2.2.). sanciones. Definirá al personal que se va ha evaluar.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . d. El Comité de evaluación estará integrado por El Administrador Técnico del Distrito de riego y los directivos de la Junta de Usuarios Puede incorporarse al Comité de Evaluación un profesional usuario relacionado al agro. c. e. Gerente Técnico Personal Técnico. El Presidente de la Junta de Usuarios será quien preside a la Comisión de Evaluación. El Comité de Evaluación definirá el objetivo y criterios de la evaluación.2 Pre Evaluación a.4 Toma de Decisiones La Junta de Usuarios tomará las decisiones de acuerdo a las recomendaciones que elabora el Comité de Evaluación 9 . Se preparará una tabla de escalas de evaluación. cuadros y matrices de evaluación. b.3 Evaluaci ó n a. d. b. despido. 4. facilidades de trabajo. fichas y cuadros de evaluación. El Comité de Evaluación preparará los formatos matrices. incremento de remuneración. c. c. 4. El Comité de Evaluación preparará y presentará las recomendaciones a la Junta de Usuarios. El Comité de Evaluación presentará el cronograma del proceso de Evaluación. 4.2 FLUJOGRAMA DE EVALUACIÓN DE PERSONAL 4.2. Administrativo y de apoyos 4. b. Consolidación final de resultados de evaluación.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL • Establecer elementos de juicio en los cual se basarán eventuales medidas laborales y contractuales (ascenso.2.

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .2.5 Flujograma 10 .UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 4.

Para la evaluación de aptitudes y actitudes personales es más difícil establecer un punto de referencia preciso. En los siguientes acápites presentamos dos herramientas que servirán de referencia: a. b. Para el caso del cumplimiento de funciones. 4. sin base de sustento. Características (aptitudes y actitudes) personales que permitan que dichas capacidades se desenvuelvan plenamente en la institución. es indispensable que exista un punto de referencia en relación al cual se puede medir el grado de cumplimiento de sus funciones y desempeño personal.3.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 4. La Matriz de Cumplimiento de Funciones. Para poder evaluar.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . la evaluación quedaría como una mera opinión.3 MATRICES DE EVALUACIÓN Al igual que en la selección de personal. b. en términos organizacionales y de eficiencia. Conocimientos y habilidades en el desempeño específico e individual de las funciones y tareas encomendadas a la persona. una referencia básica es la descripción de funciones para el cargo. De no ser así.1 La Matriz de Cumplimiento de Funciones La Matriz de Cumplimiento de Funciones permite calificar a una persona en cuanto al grado de cumplimiento de aquellas funciones que le fueran encomendadas por la Institución. la apreciación de la aptitud y desempeño de las personas que trabajan en una institución deberá hacerse desde al menos dos puntos de vista: a. 11 . La Matriz de Desempeño Personal.

2. 5. Informar periódicamente de la situación técnica y administrativa de la institución a la Directiva de la Junta de Usuarios. Revisar y opinar sobre los Expedientes Técnicos de perfiles y proyectos relacionados con el sistema de riego y drenaje. Asesorar a las Directivas de las Comisiones de Regantes para la elaboración de los Planes de Trabajo y Presupuestos en las Comisiones de Regantes. programas. Formular conjuntamente con la Administración Técnica del Distrito de Riego los Planes de Cultivo y Riego. Controlar y supervisar planes. 7. 4.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . 6. 9. 11.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL Ejemplo: MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES Cargo: Gerente Técnico Cubre periodo de: 01 Enero al 30 de Junio 2001 Grado de Cumplimiento de función Nº Descripción de la Función Consolidar el Plan de Trabajo y la Memoria Anual de las actividades de la Junta de Usuarios. Nombre y Apellidos del Calificador: Fecha: Firma: E = Excelente B = Bueno R = Regular I = Insatisfactorio 12 . Formular conjuntamente con la Administración Técnica del Distrito de Riego los Roles de Distribución de Riego de las Comisiones de Regantes. 8. 3. Programar y desarrollar el cronograma de mantenimiento de la infraestructura de riego y drenaje de la Junta de Usuarios. 10. E B R I Recomendación 1. presupuestos y contratos. Ser corresponsable Dirigir y controlar al personal que presta servicios en la Junta de Usuarios. conforme los roles y caudales programados. Controlar la distribución de agua.

acertando consoluciones correctas. Situaciones de tensión o de conflicto generadas por terceros.3. Confiabilidad con respecto al cumplimiento de tareas que se le encarga. 11.3. Capacidad de adaptarse a la ejecución de labores imprevistas. 2. Conocimiento de las labores que realizan sus colegas en la motivación. Calidad y precisión en el trabajo realizado. 10. como son: • • El grado de cooperación de los colegas. sobretodo desde el punto de vista organizacional.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . eficiencia y cumplimiento en la obtención de servicios y en la obtención de productos. sino también de factores de entorno. Comunicación fluida y relación con los colegas. 6.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 4. Conocimiento e involucramiento en la marcha global de la organización. 3. 4. 13 Nombre y Apellidos del Calificador: Firma: E = Excelente B = Bueno R = Regular I = Insatisfactorio 4. 5. 9. compromiso e iniciativa en el trabajo. Motivación. de eficiencia y de funcionamiento en equipo. Responsabilidad con respecto al manejo de recursos materiales y económicos.3 La Hoja de Recomendaciones El desempeño dentro de un centro laboral no solamente depende de las características ocupacionales y personales del trabajador. Interés de superación / actualización de conocimientos técnicos por iniciativa propia Fecha: E B R I Recomendación 1. capacidad de trabajo en equipo. Ejemplo: MATRIZ DE DESEMPEÑO PERSONAL Cargo: Gerente Técnico Cubre periodo de: 01 Enero al 30 de Junio 2001 Grado de Cumplimiento de Desempeño Nº Criterio de Desempeño Motivación. 7. Capacidad analítica. 8. 13 . Planificación y ejecución del trabajo.2 La Matriz de Desempeño Personal La Matriz de Desempeño Personal permite calificar a una persona en cuanto a sus aptitudes y actitudes dentro de la Institución. 12. Asistencia y puntualidad con respecto al horario laboral y en los compromisos de trabajo.

Disponibilidad de materiales de trabajo. 2.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Ejemplo: HOJA DE RECOMENDACIONES Cargo: Gerente Técnico Cubre periodo de : 01 Enero al 30 de Junio 2001 Nº 1. ASPECTO Grado de cumplimiento de las funciones (síntesis de lo recomendado en la Matriz de Cumplimiento de Funciones) Desempeño personal (síntesis de lo recomendado en la Matriz de Desempeño Personal) Claridad en los marcos de dirección y de jerarquía en el trabajo. 9. por colegas de trabajo o por la institución. RECOMENDACIÓN Nombre y Apellidos de la persona que recomienda: Firma: Fecha: 4. equipamiento y otras facilidades de trabajo.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL • • • Espacio. La Matriz de Cumplimiento de Funciones y la Matriz de Desempeño Personal solamente se centran en la persona misma que es evaluada. 6. Disponibilidad de materiales de trabajo. 4. Oportunidades de coordinación. cooperación y aporte por parte de los colegas de trabajo. Tensiones o conflictos entre personas. Comunicación.). Espacio. equipamiento y otras facilidades de trabajo (por ejemplo: movilidad. equipo de comunicación. 8. Es por ello. 7. con la participación del ATDR. Claridad en las instrucciones que deben dar sus superiores. en el presente caso puede recurrirse a los siguientes procedimientos: 14 . de planificación y de orientación técnica. computador. Las recomendaciones pueden referirse a medidas correctivas a ser tomadas por la persona evaluada. 3. etc. que en este acápite presentamos una herramienta que resume tanto las recomendaciones a la persona como también aquellos relacionados con el mejoramiento de los mencionados factores de entorno: La Hoja de Recomendaciones. Oportunidades de capacitación profesional. 5. pero no evalúan variables de entorno.4 PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN En los anteriores acápites se han presentado tres herramientas para la evaluación de personal: • • • La Matriz de Cumplimiento de Funciones La Matriz de Desempeño Personal La Hoja de Recomendaciones La evaluación es realizada por la Junta de Directiva de la Junta de Usuarios.

Cada uno llena un cuestionario. La persona evaluada no está presente en la evaluación y por lo tanto no podrá aportar sus puntos de vista. 4. podrá comparar las Matrices y las Hojas de Recomendaciones con respecto a cada persona y sobre esta base analizar la situación. sólo el evaluador llena las respectivas fichas. debe haber una moderación firme que permita consolidar los resultados en cuadros de conclusión en torno al desempeño de cada uno de los participantes. sin más discusión o acuerdo con la persona evaluada.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 4. sociodramas. antes de concordar o emitir juicio con uno u otro. Esta situación puede presentarse cuando existen niveles de conflicto que involucran a varias personas. Evidentemente. en este tipo de eventos se evalúa la marcha de la institución y no profundiza aspectos de evaluación personal. 15 . el evaluador querrá escuchar a varias personas.4.4.4 Evaluación grupal En este caso. todo el personal de un área de trabajo realiza un Taller de Evaluación. Este moderador puede pertenecer a la institución o ser una persona externa.4. 4.4.3 Evaluación compartida En este caso.2 Evaluación conversada En este caso. basándose en su conocimiento de la situación y en referencias que pudieran aportar otras personas. Luego. etc. Una vez cuando el evaluador haya entrevistado a todos los involucrados. dichas preguntas guardan relación con los puntos de interés en la Matriz de Cumplimiento de Funciones. Un Taller de Evaluación que entre en los detalles de participación de cada una de las personas – inclusive con el uso de las matrices y hoja de recomendaciones – puede funcionar bien cuando existe un excelente ambiente de confraternidad que permite aplicar métodos de carácter lúdico: simulaciones. el evaluador sostiene una conversación con el evaluado en base a los puntos de interés que figuran en las dos matrices y en la hoja de recomendaciones. La evaluación conversada se aplica cuando no conviene que entre el evaluador y el evaluado se adelanten juicio u opinión abierta en torno a determinados aspectos.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . la Matriz de Desempeño Personal. Normalmente. así como con los temas de entorno señalados en la Hoja de Recomendaciones. adquiriendo estos un status formal de compromiso en cuanto a su aplicación post taller. Evidentemente. intercambian y comparan entre ellos las fichas. el evaluador autorizado realiza única y exclusivamente la evaluación de la persona. Recién después emitirá juicio y tendrá una nueva rueda de conversaciones para concordar medidas con cada involucrado. así como para establecer compromisos firmes con respecto a puntos críticos que requieren ser mejorados. Para combinar lo divertido con lo formal. dirigido por un moderador capacitado y que cuente con la aceptación de todos. este tipo de evaluación resulta ser de carácter bastante vertical y no permite un aprendizaje directo por parte de la persona evaluada. Desde luego. este método es el más adecuado desde el punto de vista de aprendizaje de las personas. en la cual éste último puede expresar sus puntos de vista en torno a las preguntas que haga el evaluador. Evidentemente. Se aplica cuando no existen condiciones de comunicación con el evaluado y cuando existe una predisposición a medidas drásticas que de alguna manera deben ser sustentadas.1 Evaluación unilateral En este caso. En base a la conversación. analizando los puntos críticos y estableciendo las recomendaciones al respecto. 4. el evaluador sostiene una entrevista con la persona evaluada.

......................................................................................................... .............. ......... Fecha y Firma del Postulante 3......................................... hojas de cálculo............. cargo y función desempeñada.................................................................. ............................... inclusive organizaciones de regantes..... 4................ o DNI : : : : : : : : : : : : : ............. bajo qué modalidad de contratación......................................... 2............ Experiencia Específica para el cargo solicitado Indicar (ejemplo): • Experiencia en la operación y mantenimiento de sistemas de riego y drenaje................................................................................................................................................................. .... • Experiencia en el manejo de normas legales referentes a organizaciones de regantes........ .......................... .................... 6......... • Experiencia de trabajo con organizaciones de regantes de la costa...............................................................) Referencia Salarial y Otros Beneficios (Indicar pretensión de remuneración o honorario mensual (monto bruto)............... financiero.. Datos Personales Apellidos Nombre(s) Título profesional N° de Colegiatura Fecha de nacimiento Años de experiencia Profesional Dirección actual Ciudad de residencia N° teléfono Correo electrónico RUC LE..................................................... ............. ............................................................... • Experiencia en el manejo computacional (procesamiento de textos.............................................. ........................... ...........UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5............... 5..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ...................................................... empleador.............. presupuestal y administrativo de instituciones públicas o privadas.. estructura organizacional.... planeamiento................................................ ANEXOS 5................................... ..................................................................................................................................................... seguimiento).......................... .................................... etc........ Lista de Empleos (Indicar en orden desde el presente hacia el pasado: periodo.... cliente (directo o del empleador) lugar y ámbito del trabajo.................. Calificaciones Claves (Especificar los aspectos centrales de su experiencia y habilidades profesionales) .. • Experiencia en el manejo económico.... 16 ........1 ANEXO N° 01 Ejemplo Formato Único para la Presentación del Curriculum Vitae CURRÍCULUM VITAE (CV) PARA POSTULANTES AL CARGO DE < c a r g o > Curriculum Vitae de < nombre y apellidos > 1... así como pretensión de otros beneficios y facilidades de trabajo) Lugar.................. • Experiencia en gestión organizacional (planificación... .................. ........................................................) .........

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA .2 ANEXO N° 02 Ejemplo Relación de Postulantes RELACION DE POSTULANTES PARA OCUPAR EL CARGO DE < c a r g o > Postulante N° 1 2 3 4 5 6 .UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5. Av. sin enmendaduras 17 . Apellidos y Nombres Dirección * Teléfono Pretensión Salarial S/.. Mz y lote.. . distrito y provincia ** Se anota «SI» o «NO» según corresponda.. Jr.. Reúne Requisitos ** * Se anota la calle.

Edad 2. 15) Un sol o puntaje (max. Puntaje máximo (ejemplo) 10 15 12 10 20 25 5 10 15 5 10 15 20 0 5 10 Un solo puntaje (max. Formación Profesional 5. Habilidades Adic ionales 10 5 max. 15) 6.. 100 18 . 10) Un solo puntaje (max. bachiller académico con maestría con postgrado no señala publicaciones ha publicado artículos ha publicado libro(s) Manejo computacional básico (Word.3 ANEXO N° 03 Ejemplo Tabla de Calificación Individual del Curriculum Vitae de Candidato Tabla de Calificación Individual del Curriculum Vital de Candidato al cargo de < c a r g o > Candidato: Calificador: Fecha: Criterio Rango 20 a 30 años 30 a 50 años más de 50 años menos de 5 años 5 a 8 años más de 8 años menos de 1 año 1 a 3 años más de 3 años instituto superior o equivalente académico. 25) Un solo puntaje (max.. 15) 1.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5. Publicaciones 5 Un solo puntaje (max.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . Excel) Manejo computacional avanzado Licencia de Conducir PUNTAJE TOTAL Firma del Calificador: Candidato N° . Experiencia en Cargos Ejecutivos y/o de Dirección 4. 20) Puntaje otorgado Un solo puntaje (max. Años de Experiencia en la Especialidad Solicitada 3.

Nombre y Apellidos Puntaje TOTAL Puntaje Promedio 19 ..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . .4 ANEXO N° 04 Ejemplo Tabla Consolidada de Calificación de Curriculums Vitae de Candidatos Tabla Consolidada de Calificación de Curriculums PUNTAJE OTORGADO AL CURRICULUM VITAE Calificador N° 01 Calificador N° 02 Calificador N° 03 Calificador N° 04 Candidato N° 1 2 3 4 5 ..UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5.

conocimiento básico buen dominio excelente dominio poca regular buena poco regular buena poca regular buena poca regular buena PUNTAJE TOTAL 10 20 25 10 20 30 0 10 20 5 10 15 0 5 10 Un solo puntaje (max. 100 2. 10) max. 15) Un solo puntaje (max. Facilidad.5 ANEXO N° 05 Ejemplo Tabla de Calificación Individual de la Entrevista con el Candidato Tabla de Calificación Individual de la Entrevista con el Candidato para el cargo de < c a r g o > Candidato: Calificador: Fecha: Criterio Rango Candidato N° . Motivación y compromiso expresado en la postulación hacia el cargo 5. 20) Un solo puntaje (max. Conocimiento de materias para el cargo solicitado. 30) Un solo puntaje (max.. 25) Un solo puntaje (max.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5. Puntaje máximo (ejemplo) Puntaje otorgado 1. Capacidad analítica y habilidad para encontrar soluciones. 3.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . claridad y transparencia en la comunicación 4. Firma del Calificador: 20 .. Impresión sobre personalidad y sobre aptitud para trabaj ar en equipo.

6 ANEXO N° 06 Ejemplo Tabla Consolidada de Calificación de Entrevistas con los Candidatos Tabla Consolidada de Calificación de Entrevistas PUNTAJE OTORGADO A LA ENTREVISTA Calificador N° 01 Calificador N° 02 Calificador N° 03 Calificador N° 04 Candidato N° 1 2 3 4 5 .7 ANEXO N° 07 Ejemplo Tabla de Calificación de la Prueba de Redacción y Dominio de la Computadora (puntajes obtenidos por las candidatas al cargo de Secretaria) N° CANDIDATA Apellidos y Nombres PUNTAJE Redacción Velocidad Digitación Ortografía TOTAL 21 . Nombre y Apellidos Puntaje TOTAL Puntaje Promedio 5.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5. ..CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA ..

. .CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . por mes PUNTAJE OBTENIDO Calificación Calificación Currículum Entrevista Vitae Total 1 2 3 4 5 .8 ANEXO N° 08 Ejemplo Tabla Consolidada de Calificación Final de Candidatos Tabla Consolidada de Calificación Final de Candidatos CANDIDATO N° Nombre y Apellidos Pretensión Salarial S/. Firma Calificador N° 01 Firma Calificador N° 02 Firma Calificador N° 03 Firma Calificador N° 04 Fecha: 22 .UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5..

mes. Las entrevistas y respectivas calificaciones personales se realizaron durante los días < fechas >. Cargo y Firma 23 ./Sra. Siendo las < hora > horas. instruyéndose al secretario de actas para que haga llegar oficialmente la presente acta a la Directiva de la Junta de Usuarios.UCPSI MANUAL DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PERSONAL 5. año > se reunió en el Local de la Junta de Usuarios de <nombre>. su propuesta remunerativa es de < monto > Nuevos Soles al mes. adjuntando a la presente la respectiva Planilla Consolidada de Calificación Final de Candidatos. la Comisión ha seleccionado al Sr. se procede a levantar la reunión. cuya relación adjuntamos. Cargo y Firma _______________________ Nombre. incluido impuestos. con la finalidad de seleccionar el candidato más idóneo para ocupar el cargo de < cargo >. invitando a entrevista a < número > de ellos en calidad de candidato. sito en < dirección >. así como la entrevista realizada. En base a la convocatoria publicada en el/los diario(s) < nombre(s) diario(s) > se presentaron < número > de postulantes. La preselección de los postulantes se hizo teniendo en cuenta los criterios preestablecidos por la Comisión de Selección. Cargo y Firma ________________________ Nombre. < ciudad > . Cargo y Firma Se adjunta: • Relación de Postulantes • Planilla de Calificación de Candidatos ________________________ Nombre. En base al Curriculum Vitae presentado. quien obtuvo el mayor puntaje de calificación entre los candidatos evaluados.9 ANEXO N° 09 Ejemplo de Acta de Selección CALIFICACIÓN DE CANDIDATOS AL CARGO DE < c a r g o > DE LA JUNTA DE USUARIOS < n o m b r e > ACTA Siendo las < hora > horas del < día. De acuerdo a lo indicado por el mencionado candidato.CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL INRENA . < nombre y apellido > para el cargo de < cargo >. < fecha > Firman: _______________________ Nombre. bajo la modalidad de contrato por locación de servicios profesionales. la Comisión de Selección integrado por los abajo firmantes.

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