D.I.

T-A-11-015

Villavicencio, 07 de marzo de 2011

Doctor RAFAEL MOJICA GARCIA Rector y Fundador CORPORACIN UNIVERSITARIA DEL META La ciudad

Respetado Doctor Mojica: La presente tiene como objetivo solicitarle de manera muy respetuosa su colaboracin para la devolucin del Video Beam, marca Epson, el cual se encontraba en la sala 204, y fue sustrado de sta por el Brigadista Jaime Barbosa quien por rdenes del seor Nilson Mojica lo llevo hasta la sede de Rectora. La razn se debi a que en ese momento el joven practicante del Sena Andrs Felipe Moreno Flechas se fue a instalar un equipo en la sede de posgrado, dejando por descuido la puerta de la sala antes mencionada sin llave. Por lo cual el brigadista de dio cuenta de ello, y procedi al retiro del mismo. Seor Rector en estos momentos el instituto de informtica cuenta con dos tcnicos, los cuales laboran en dos turnos as: Tcnico Rubn Daro Martnez Rubn Daro Martnez Rubn Daro Martnez Rubn Daro Martnez Andrs Felipe Moreno Andrs Felipe Moreno Andrs Felipe Moreno da Lunes-Martes-jueves-viernes Mircoles Mircoles Sbado Lunes-Martes-jueves-viernes Mircoles Sbado hora 2:00 a 10pm 6:00am a 10am 6:00pm a 10pm 10:00am a 6:pm 6:00 am a 2:00 pm 10:00 am a 6:00 pm 7:00 a 4:00 pm

Entre las funciones que tienen ambos tcnicos (en su turno) est la de brindar soporte a todas las dependencias, lo cual implica que deban desplazarse a otros edificios de la Institucin dejando en muchas ocasiones al Instituto de Informtica sin personas a cargo. Por esta razn la seguridad del instituto de informtica es baja, en cuanto a que en ocasiones los docentes salen de clases y los tcnicos en esos momentos no estn en el edificio para recibirles la sala (y cerrar con llave) por lo anterior expuesto. Por todo lo anterior, seor Rector y en virtud de lo que usted me encargo del mejoramiento de nuestro Instituto, le presento las siguientes propuestas para dar solucin al mejoramiento de la seguridad del Instituto y evitar que nos hurten nuestros elementos del edificio.

Problemtica: En la actualidad las puertas solo abren con una llave maestra y quedan abiertas hasta que se vuelvan a cerrar con la misma llave (la llave la tienen los tcnicos). Se propone: Propuesta No 1: cambiar por cerraduras de seguridad, las cuales se abren con llave pero al cerrar la puerta ests quedan aseguradas sin necesidad de volver a usar la llave para cerrar. Propuesta No 2: sacar 10 duplicados a la llave maestra, entregando una al docente, en el momento de iniciar la clase, quien deber abrir y cerrar la puerta al momento de finalizar (ser responsable de cualquier prdida o dao si deja sin seguro la sala). El docente deber devolver la llave al tcnico cuando finalice, si el tcnico en el momento no se encuentra, el docente deber depositar la llave en una urna que se colocara en la recepcin del Instituto, la cual tendr su respectiva seguridad. As mismo el docente deber firmar un acta de salida para verificar la devolucin de la llave. Propuesta No 3: colocar cantoneras electrnicas en las puertas con clave de acceso para cada docente con temporizador, para que solo puedan tener acceso en la hora sealada de la clase. Propuesta No 4: Adems de tener los tcnicos en los horarios programados, se sugerira tener un(a) practicante del Sena o una secretaria, quien hara las veces de monitor(a), en horario de oficina, evitando as, que el instituto no quede solo en ningn momento. Propuesta No 5: Colocar un sistema de torniquete electrnico en la puerta principal. Como Jefe del Instituto de informtica sugiero que la propuesta No 1 combinada con la propuesta No 5, sera la mejor opcin para maximizar la seguridad de nuestro Instituto. Con un sistema de torniquete electrnico en la entrada podemos controlar el acceso a personal no autorizado al instituto (acceso restringido con horario programado), programacin para conocer la hora de entrada y salida del personal docente. Adems si no se cuenta con personal de vigilancia para controlar el ingreso se dispondra de una seal de alarma para identificar intrusos.

Agradezco su gran atencin al presente.

Atentamente,

Ing. Yashin Alberto Rueda Dec. Ingenieras Tecnolgicas. Jefe Instituto de Informtica Jefe Programa IS