Cmo hacer una buena presentacin (sin aburrir en el intento)

La vida del hombre de negocios incluye frecuentes presentaciones ante jefes, clientes, inversores, colegas y empleados. Cmo hacerlo bien?
Por Patricio Guitart Reuniones de directorio, coloquios industriales, conferencias con accionistas, etc. La vida del hombre de negocios abunda en presentaciones en pblico. Veamos algunas pautas para lograr un mximo impacto... 1) Oxigenarse Antes de comenzar, respire hondo por unos minutos. Empezar relajado es una parte importante del xito de una presentacin. 2) Esconda los brazos Si est nervioso, el temblor de sus manos no tardar en delatarlo. Cuando esto ocurre, esconda los brazos cruzndolos hacia atrs o ponga una mano en el bolsillo del pantaln. 3) Conectndose con la audiencia La presentacin tendr mayor impacto en la medida en que usted logre conectarse con su audiencia. Siempre que sea posible, revise la lista de asistentes y prepare un mensaje adaptado a sus intereses. Si es una capacitacin "in company", asegrese de investigar sobre la empresa y presentar ejemplos relevantes. Si es una presentacin interna, averige quin participar y prepare un mensaje interesante para todos los miembros del auditorio. 4) El primer y ltimo minuto, los instantes cruciales de la presentacin La audiencia suele acordarse de los primeros y ltimos minutos de una presentacin. As, usted ser evaluado segn la impresin que brinde en estas instancias crticas. Por lo tanto, empiece y cierre su exposicin con el mximo impacto posible: una broma, una frase contundente o una conclusin osada. 5) Empiece por las conclusiones La presentacin debera seguir el orden inverso al trabajo realizado. Primero, presente la conclusin y luego explique cmo lleg a ella.

En la medida que la conclusin sea novedosa, interesante y agresiva, podr generar debate y reflexin, dos factores clave para que el pblico recuerde la exposicin. 6) Use el PowerPoint con inteligencia Las transparencias no son un guin para que usted lea mientras hace la presentacin. Los slides con demasiada informacin confunden y aburren a la audiencia. Cada transparencia debera mostrar apenas una frase o concepto. 7) Cambie el ritmo Una receta infalible para aburrir al pblico es hablar con el mismo tono durante toda la presentacin. Pero si usted no quiere escuchar ronquidos, cambie frecuentemente el tono de su voz para diferenciar entre una definicin de un concepto, un ejemplo o una pregunta. Los cambios de tono renuevan la atencin de la audiencia. Tambin es aconsejable alternar momentos de exposicin con instancias de debate o proyeccin de videos para evitar que la exposicin se vuelva montona. 8) Sea natural y divirtase El secreto de una buena presentacin es la naturalidad. Si usted disfruta, la gente tambin disfrutar. As, siempre intente exponer sobre temas que lo motiven. 9) Sonra y mire a la gente a los ojos El lenguaje corporal es fundamental. Los oradores sonrientes son ms exitosos a la hora de cautivar al pblico. Mire a la gente a los ojos y nunca d la espalda a la audiencia. 10) Rase de sus errores La preparacin es fundamental para una buena presentacin. Si usted no se ha preparado adecuadamente, no lo haga. No obstante, aunque usted crea tener todo controlado, los imprevistos ocurren. Hasta los oradores profesionales olvidan conceptos o se traban en la exposicin. Si esto le ocurre, rase de sus propios errores. La audiencia se reir con usted.