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Que Es Un Organigrama

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ORGANIGRAMAS ¿QUE ES UN ORGANIGRAMA? El organigrama es la representación gráfica mediante símbolos convencionales de la estructura orgánica de una entidad o institución.

El organigrama como documento formal reflejará la estructura escogida y la interrelación funcional entre sus componentes. A través de los organigramas se trata de representar: • • • • • • • El agrupamiento de funciones. La estructura y niveles jerárquicos. La naturaleza de las Unidades Orgánicas. Las relaciones de autoridad – responsabilidad. Los canales formales de comunicación. Las jefaturas de unidades Las relaciones entres los cargos, etc. UTILIDAD E IMPORTANCIA UTILIDAD Los organigramas ofrecen una gran utilidad como herramienta de comunicación. A continuación señalamos algunos de sus usos: • • • • • Se usa para proveer un cuadro general de la estructura que permita su comprensión y análisis. Para informar a los miembros de la organización, la posición relativa que ocupan y su relación con el resto de la estructura. Para facilitar a las personas que se incorporen a la organización, el conocimiento de la estructura de la misma. Para facilitar la comprensión acerca de las posibilidades que tienen las personas de ascender a otras posiciones dentro de la organización. Para informar al público ajeno a la Institución cómo se encuentra estructurada la misma.

IMPORTANCIA La importancia de los organigramas radica en que permite observar como están dispuestas y relacionadas las partes constitutivas de una organización; así como dar a conocer con precisión el lugar que le corresponde a cada trabajador dentro de la misma. La aplicación de los organigramas es importante porque:

departamentos. Da a conocer con sencillez. todo organigrama debe estructurarse teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Diferenciar claramente. etc. los diferentes tipos de unidades administrativas. en tanto que la responsabilidad en las dos formas (ascendente y descendente).).Para difundir la existencia. claridad y precisión el lugar que le corresponde a cada dependencia. En tal sentido el proceso de departamentalización debe resguardar el equilibrio de la estructura. Identifica a las unidades orgánicas que conforman la organización (oficinas...• • • • Permite visualizar los niveles jerárquicos y los que tienen poder de decisión. Se constituye en un valioso medio de estudio y consulta a efectos de analizar los aspectos positivos y negativos de la estructura. Facultad de mando. La responsabilidad es inherente a la función que el individuo desempeña. Objetivo de Comunicación. así como las relaciones de autoridad . funciones y actividades de la organización. Básicamente. • FACTORES PARA SU DISEÑO Entre los factores organizativos que consideramos de mucha importancia para la diagramación de los organigramas tenemos: • Autoridad y Responsabilidad. OBJETIVOS Los organigramas se diseñan a fin de cumplir con dos objetivos primordiales: • Objetivo Técnico.Se representa por los niveles jerárquicos. Esto ya sea por la nomenclatura. grupo y cargo dentro de la organización. La autoridad se considera en forma descendente.. Existe en todos los niveles de la organización en forma delimitada y regulando las conexiones del mismo nivel. etc. estructura.Objetivo importante de la organización es conseguir equilibrio dentro de la misma. así como a los cargos desempeñados en ellas.Para analizar organizaciones existentes.. facilitar el cumplimiento de funciones.Señala el derecho de dar instrucciones obligatorias y de tomar decisiones. secciones. cambiar estructuras. planear nuevas organizaciones.responsabilidad. la ubicación o el nivel. capacitar al personal sobre la organización. es decir conseguir que todas sus partes trabajen con el mayor rendimiento para el logro de la meta propuesta. propósitos. Evitar el número excesivo de niveles jerárquicos en lo posible. • • . direcciones. luego no se pierde por delegación.. Equilibrio orgánico.

Las casillas en líneas punteadas indican estructuras por crear.5 mm y de las lineas de autoridad 1 mm.- Asegurar que las personas o unidades son responsables sólo ante un jefe. Los rectángulos a un mismo nivel generalmente serán del mismo tamaño sobre la línea horizontal. . Estas casillas son generalmente rectángulos horizontales.Que representa las diversas unidades estructurales del organismo. La línea de autoridad de mando principal deberá diferenciarse de las otras haciéndolas de mayor espesor. Cada función necesaria para el cumplimiento de los objetivos del organismo deberá integrarse a una unidad orgánica. • Las líneas continuas. • Las casillas. ELEMENTOS Y SIGNOS CONVENCIONALES PARA SU DISEÑO ELEMENTOS Para el trazado de un organigrama deberá tenerse en cuenta la utilización de los siguientes elementos.- Que representan las relaciones directas de autoridad. los cuales son pautas convencionales y en ningún caso reglas universales validas. La importancia de la unidad graficada generalmente se manifiesta en el área del rectángulo así como en la altura en el plano organizacional. éstas pueden ser verticales horizontales y oblicuas: El espesor de las líneas de las unidades administrativas puede ser de 0.

SIGNOS CONVENCIONALES: Para llevar a cabo la representación gráfica del organismo. • Lineas Quebradas. Que se presentan por lineas rectas que van en ángulos rectos. . Los principales son los siguientes. • Las lineas de autoridad.. _______________ ………………………………. o territorial se expresa a través de una línea Quebrada. especialmente la geográfica..• Las lineas punteadas. Estas lineas salen de la parte media inferior del rectángulo superior. en plano horizontal o vertical. Ejemplo • Puente Se utiliza cuando por requerimiento de diseño se cruzan dos lineas sin que exista conexión entre ellas. (línea de mando) descendiendo a la parte media superior del rectángulo inferior que representa la unidad subordinada. es necesario utilizar determinados signos convencionales que permiten su graficación.La desconcentración.Utilizadas para señalar que existe relaciones de coordinación entre las unidades.

- Cuando existe dependencia La línea asesor (a) sale lateralmente de la línea de autoridad (b) del nivel asesorado. . Son de dos tipos: Cuando no existe dependencia Son las líneas laterales que une a dos rectángulos por sus lados laterales de forma directa.• Las lineas de asesoría. y va a intersectar a la unidad asesora(c).

y termina en la parte media superior del rectángulo inferior que representa a la estructura del grado inferior de dependencia. • Lineas de coordinación. .• Las lineas de relación Mediante ellas se muestran las relaciones funcionales o dependencias técnica o mando especializado. Es preferible omitir en un organigrama. Se representan por lineas oblicuas que salen de la parte media inferior del rectángulo de mayor nivel jerárquico. Se representan con lineas punteadas uniendo las unidades comprendidas en la coordinación. la representación de las relaciones funcionales para evitar confusión en la distinción de los niveles.

DIRECTOR SUB-DIERCTOR • Cuando en una Dirección exista director y éste delega en el sub-director específicamente algunas responsabilidades de Dirección. La línea de mando se establece a través del sub-director DIRECTOR SUBDIRECTOR • Cuando la Dirección tiene un director y un asistente del director. y cuando ambos comparten la responsabilidad de la Dirección sin separación especifica de funciones. uno inmediatamente debajo y unido por una línea continua vertical. con exclusión de las otras. es decir cuando el sub-director no tiene definida su responsabilidad ni sus funciones delegadas. Se representa por dos rectángulos separados. y unidos por una línea vertical y horizontal.FORMAS DE REPRESENTAR ALGUNOS ORGANOS REPRESENTACION DE LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN • Cuando una Dirección cuenta con director y sub-dierector. . se representa la Dirección por dos rectángulos separados. de carácter técnico y administrativo. estando el sub-director en la parte lateral inferior. en este caso se representará por un rectángulo dividido en dos partes iguales por una línea horizontal.

CONSEJO DIRECTOR . el consejo se representa por un rectangulo mayor en la parte superior y la dirección por otro rectangulo que va en la parte inferior. por un rectangulo menor donde se ubica la dirección. pero participa como secretario o representante de las funciones ejecutivas.DIRECTOR SUBDIRECTOR • Los cuerpos colegiados. directivos de función determinante e interpretativas. DIRECTOR CONSEJO - Cuando la dirección no tiene la presidencia del cuerpo colegiado. se representan de la siguiente forma: Cuando la dirección ejerce la presidencia el consejo se representa por medio de un rectángulo de mayores dimensiones y antepuesto en la parte superior.

de función asesora. CONSEJO DIRECTOR REPRESENTACIÓN DE ORGANOS CONSULTIVOS Los cuerpos colegiados consultivos. ALTA DIRECCIÓN ORGANOS CONSULTIVOS REPRESENTACIÓN DE ORGANOS DE CONTROL Para graficar las unidades de control y fiscalización en un Organismo.- Cuando la dirección no participa del cuerpo colegiado. el consejo se representa por un rectangulo que va en la parte superior y la dirección por otro rectangulo que va en la parte inferior unido al primero por una línea vertical de autoridad. se representan por rectángulos ubicados en el espacio funcional correspondiente a las estructuras de asesoramiento y a la altura de la alta dirección. estas se representan por medio de un rectangulo en la parte lateral izquierda de la alta dirección seguido por una línea continua horizontal. .

se hará por medio de rectángulos ubicados en la parte lateral derecha inferior a la dirección y. de tal forma que de la línea horizontal descienda otra línea vertical a la parte media superior del rectangulo que representa la unidad de apoyo. de tal forma que la línea vaya al lado lateral de la unidad asesora. unidas por una línea vertical y horizontal. . ALTA DIRECCIÓN ORGANOS DE ASESORIA REPRESENTACION DE ORGANOS DE APOYO Para el caso de las unidades de apoyo.UNIDAD DE CONTROL ALTA DIRECCIÓN REPRESENTACIÓN DE ORGANOS DE ASESORAMIENTO La representación de las unidades de asesoría de un organismo. estas se ubicaran unidas a la dirección por una línea vertical y horizontal.

se hará por medio de rectángulos ubicados en las partes inferiores. de tal forma que de la mitad inferior del rectangulo que representa a la dirección baje una línea en forma vertical sobre la parte superior media del o los rectángulos que representan a la unidad de línea. . DIRECCIÓN LINEA REPRESENTACIÓN DE ORGANOS DESCONCENTRADOS La representación de la o las unidades desconcentradas de un organismo se hará mediante rectángulos que se ubicarán en la parte inferior de la grafica que se representan.DIRECCIÓN APOYO APOYO REPRESENTACIÓN DE ORGANOS DE LINEA La representación de las unidades de línea o de ejecución de un organismo. utilizando para ello los signos convencionales señalados anteriormente de tal forma que la o las desconcentradas estén ceñidas a la dirección por una línea que baje la parte superior media del rectangulo(s) de dicha(s) unidad(es).

DIRECCIÓN Unidad Orgánica A Unidad Orgánica B Unidad Orgánica C Unidad Desconcentrada .

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