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Anexo5

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Published by: Jairo Moya Mathinson on May 11, 2013
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Preparación y Evaluación de Proyectos

Anexo 5
Apuntes de apoyo a las clases

Municipalidades. pero de estos son de gran importancia aquellos factores humanos. Código de actividad. 3. Estructura organizacional: La estructura organizacional entrega una visión de jerarquías y la funcionalidad de la misma. La estructura legal deberá recoger también el nombre y la personalidad de otros socios o inversionistas. con especificación de los asesores. Cultura organizacional: Al desarrollar un negocio o proyecto es de suma importancia saber con que organización se está trabajando ya que por algunas características socio culturales de las mismas. En caso de carecer de la formación jurídica suficiente. elección de los socios. Sociedades de responsabilidad limitada. asesorarse por un experto en la materia para definir la forma jurídica de la empresa y el marco fiscal en el que se va a desarrollar la actividad. las obligaciones y los responsables. Timbraje de documentos tributarios y libros contables. ya que por un lado están los que realizan el trabajo y por otro está quien los dirige. con indicación del tiempo requerido para llevarlos a cabo y el costo de los mismos. negocio o proyecto depende de varios factores. así como el régimen fiscal de la misma. con el porcentaje accionarial correspondiente y sus diferentes categorías. con sus obligaciones y restricciones. escritura. Servicio nacional de salud. SESMA. 5. Todos los trámites administrativos y legales necesarios para constituir la empresa.). Sociedades encomandita. 6. y la filiación de los socios fundadores de la empresa. 2. registros. Permisos varios de acuerdo a la actividad ya sean productos o servicios. Aspectos Legales. (Patentes municipales. etc. Servicio agrícola ganadero. licencias de actividad o de obras. Adjuntar copia de las escrituras de constitución y estatutos de la empresa. también ayuda a determinar los derechos. puede verse dificultado el desarrollo y ejecución de algunas labores. 1. Etc. Ministerio de transporte. 2. valores e inscripciones.). (Tipo de sociedad: Sociedades anónimas. Una correcta planificación a este nivel es absolutamente necesaria para evitar problemas a posteriori. . han de constar detallados paso a paso.Preparación y Evaluación de Proyectos Apunte Nº4 Aspectos Organizacionales Algunos de los aspectos a considerar son: 1. Incluir todo lo relacionado con los servicios de asesoría que se vayan a requerir externamente. 3. constitución de la sociedad. Iniciación de actividades SII. La administración: El funcionamiento de la empresa. Determinar la forma jurídica que adoptará la empresa o negocio y el motivo de su elección frente a otras fórmulas jurídicas establecidas en el ordenamiento vigente. su especialidad y el costo estimado de sus servicios. 4. por ejemplo. licencia fiscal.

3. es el beneficio (no siempre monetario) que se deja de percibir por desarrollar una determinada actividad en lugar de otra. los gastos de transporte. o sea. 2. Inversión en capital de trabajo: Es de suma importancia determinar de que cantidad de dinero se dispondrá para la operación normal del negocio o proyecto a desarrollar. existe por ejemplo la posibilidad de que esta compra se realice vía deuda o vía leasing asociando a estas ventajas y desventajas (ahorros tributarios distintos por concepto de depreciación. se verán directamente afectadas por el marco en el cual se encuentra inserta. las comisiones de ventas. Costo de oportunidad: También llamado costo alternativo. la venta de algún activo. tasas de interés. herramientas. de materias primas indirectas. etc. Rentabilidad: Es el beneficio que se obtiene por el desarrollo de una determinada actividad.Preparación y Evaluación de Proyectos Aspectos Financiero Contables: Algunos de los aspectos financiero contable a considerar son: 1. Inversión en activo fijo: Aquí es importante determinar que es lo que se va a comprar y además de que forma se comprará. d) Costo promedio (CP): Este se calcula dividiendo el Costo Total entre la producción e indica el costo promedio de cada unidad producida. Costos de transacción: Al analizar las modalidades de operación de la banca comercial. o crédito de los proveedores. garantías requeridas. impuestos diferentes al de renta. b) Costos variables: Aquí se debe incluir el costo total de materia prima y de mano de obra directa e indirecta. es decir. .) 5. recurrir a instituciones financieras u otras entidades. en condiciones de plazo. de servicios y de empaques. costos financieros distintos dependiendo de las condiciones del crédito. 6. e) Costo variable unitario (CVU): Este se calcula dividiendo el Costo Variable entre la producción e indica la variación en el costo total por cada unidad producida. dependiendo de las externalidades por las cuales se pueda ver afectado. Todas estas opciones deberán ser estudiadas minuciosamente por la empresa ya que presentan diferencias cualitativas como cuantitativas. suministros. en otra instancia podrá disminuir sus necesidades de capital. seguros. o sea. Financiamiento: Las alternativas de financiamiento para un negocio o proyecto. Arriendos. dado que dependiendo de esto puede ser o no necesario negociar créditos adicionales que financien la operación normal. 4. Se podrán utilizar entonces los recursos propios de capital o asociarse con otras personas o empresas. todos aquellos costos que se modifican según cambie el volumen de producción. condiciones de pago y variables de las cuales dependerá la obtención de financiamiento. Clasificación de los costos para la toma de decisiones: a) Costos fijos: Aquí se deben incluir los siguientes aspectos. c) Costo total (CT): Este se calcula sumando los costo fijos con los costos variables. Por ejemplo una persona al evaluar una inversión debe considerar su costo de oportunidad que es el dinero que obtendría si colocara los mismos recursos destinados a dicha inversión en la banca. en un determinado momento esta puede o no convenir. se desprende que tanto las tasas como el costo total de financiamiento dependerán de los montos asociados al desarrollo del proyecto. mediante el arrendamiento de espacios físicos no utilizados. 7. costos que en el corto plazo no cambian por modificaciones en el volumen de producción. formas de amortización. depreciación y deducciones tributarias y los gastos de administración y ventas y de personal que correspondan al concepto de costo fijo.

g) Plan de ampliación geográfica. 8. etc. Dentro de los aspectos comerciales. administración. esta tasa debe considerar el costo financiero. . Localización geográfica de los clientes. tecnología. 9. Rivalidades existentes entre los competidores. productores. Al comparar este resultado (Punto de Equilibrio) con el nivel previsto en el Plan de Venta. Tasa de descuento: Llamada también tasa de costo capital. se tiene una idea del margen de seguridad y del riesgo del negocio.) 10. clientes. Tipo de potenciales compradores segmentados (por actividad. sector. Diagnóstico de la estructura actual y de las perspectivas del sector en el cual se va a entrar.). precio. 2. empresas nuevas. el costo patrimonial. Punto de equilibrio: Se determina dividiendo los costos fijos por la diferencia entre el precio unitario de venta y el costo variable unitario (Margen Unitario). consumidores). Tendencias económicas. es la mínima tasa que se debe exigir a un negocio o proyecto. las estrategias de marketing juegan un papel muy importante. 5. Poder de negociación de clientes y de proveedores. Barreras especiales de ingreso o salida de negocios en el sector. 7. Estrategia de Precio. 11.) se enfatizarán en la venta? e) ¿ Qué conceptos especiales se utilizarán en la venta para motivarla? f) Cubrimiento geográfico inicial. 3. 2. Aspectos Comerciales: Algunos de los aspectos que aquí se deben considerar están: 1. a) Políticas de precio de la competencia. 8. Estado del sector en términos de: productos. minoristas. edad. h) Clientes especiales (proyectos de ejecución oportunidades temporales.Preparación y Evaluación de Proyectos f) Margen unitario: Se determina estableciendo la diferencia entre el precio unitario de venta y el costo variable unitario. sociales o culturales que afectan al sector positiva o negativamente. el costo de oportunidad y el riesgo. 6. Amenaza de ingreso de nuevos negocios. Este indicador permite establecer el nivel mínimo de producción y ventas de unidades que debe lograr el negocio para no perder ni ganar nada. entrega rápida y cumplida. servicios. mercados. a) ¿ Cuáles serán los clientes iniciales? b) ¿ Cuáles serán los clientes que recibirán el mayor esfuerzo de venta? c) ¿ Cómo de identificarán los clientes potenciales y cómo se establecerán contactos? d) ¿ Qué características del producto o servicio (calidad. 9. Características básicas de esos clientes (mayoristas. En algunos casos se expresa porcentualmente e indica la utilidad antes de gastos financieros e impuestos que se lograra por unidad. etc. nivel. Amenaza de ingreso de nuevos productos o de sustitutos. garantías. 4. etc. etc. Estrategia de Venta. dentro de las cuales podemos mencionar algunas como: 1.

a) ¿ Tendría fuerza propia de ventas o recurrirá a representantes de ventas o a distribuidores? b) En el caso de usar fuerza propia de ventas. e) Potencial de expansión del mercado con el precio previsto. e) Comparar su política de servicios con los de la competencia. Política de servicios. e) Analizar los acuerdos comerciales. financieros y laborales establecidos con distribuidores o representantes de ventas (precios. entrenarla y remunerarla? c) Si va a usar Organizaciones de Venta. b) Ideas básicas a presentar en la promoción. c) Margen de utilidad unitario mínimo para cubrir inversión y rendimiento mínimo. a) Canales de distribución que usará.volumen . descuentos. ¿Por volumen o por pronto pago? j) ¿ Qué financiación está dispuesto a brindar? 3. número de personas. c) Mecanismos de ayuda a la venta. ¿están ellos distribuyendo productos a su mercado potencial? ¿Manejan ellos productos de la competencia? d) Que descuentos dará a mayoristas y minoristas y compárelos con los brindados por su competencia. d) Problemas de bodegaje. h) Relaciones precio . c) Costos de transporte y seguro. d) Políticas de cobro de servicios. a) Términos de las garantías. Táctica de Venta. 4. 5. ¿ cómo va usted a contratarla. económicos. Estrategias de distribución. b) Tipo de servicios a clientes. a) Mecanismos y/o medios para llevar el producto a la atención de los posibles compradores. d) Programa de anuncios y valor. . 6. i) ¿ Qué descuentos planea ofrecer?. etc.). derechos exclusivos de representación. c) Mecanismos de atención a clientes. formas de pago.Preparación y Evaluación de Proyectos b) Precio previsto. f) ¿Sería bueno formular metas para sus vendedores?. f) Justificación para precio diferente al de la competencia. b) Métodos de despacho y transporte. d) Posibilidad de que el precio previsto brinde al producto una entrada rápida al mercado. apoyo logístico. Estrategias de Promoción.utilidad. g) Posibles niveles de variación de precio para resistir una guerra de precios.

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