Pasos fundamentales para exportar

Lic. Hugo Lazo Jorge Jefe del rea de Comercio Exterior

Lima, Mayo de 2005

El escenario ha cambiado
El Per se inserta cada vez ms al mundo El Estado busca promover la apertura de mercados: Promocin comercial, TLC, acuerdos, informacin, etc Las exportaciones son el motor del crecimiento Las MYPE se interesan en el mercado externo

Empresas y exportadores en el Per (2004)

RANGO DE VENTAS
MICRO PEQUEA SUBTOTAL MYPE MED+GRAN TOTAL

NUMERO DE EMPRESAS
A 622,209 25,938

NUMERO DE EMP. EXPORTADORAS

B 918 756

ORIENTACION EXPORTADORA
B/A 0.14 2.91

648,147
10,899 659,046

1,674
1,383 3,057

0.26
12.69 0.46

Fuente: SUNAT

30% 45%
MICRO PEQUEA MED.+ GRAN

25%

Hoy, nuestro pas se ve inmerso en un inminente proceso de apertura comercial:

Acuerdos Comerciales Actuales

OPORTUNIDAD

Acuerdos Comerciales Futuros

ATPDEA SGP / SGP plus (UE) CAN Mercosur Chile

TLC con EE.UU. (2005) TLC con Tailandia (2005) TLC con Singapur TLC con Chile Acuerdo Comercial / TLC con China

CONTENIDO
1. La decisin de exportar 2. Gestin de exportaciones 3. Operaciones de exportacin 4. Alternativas de exportacin

1. La decisin de exportar

Qu es la exportacin?
Es el rgimen aduanero que permite la salida de mercancas del territorio aduanero para su uso o consumo definitivo en el exterior. Por qu y para qu debera exportar? El mercado local no es suficientemente rentable. Reducir el riesgo de vender en un solo mercado. Aprovechar beneficios ofrecidos por otros pases. Ganar experiencia compitiendo con empresas de otros pases.

 Quin puede exportar?

De preferencia, aquellas personas jurdicas (empresas) que se encuentren debidamente constituidas y que puedan emitir facturas (RUC).

Qu se puede exportar?
Cualquier producto que no se encuentre restringido (Ej.: armas, qumicos txicos, algunas especies animales) o prohibido (Ej.: patrimonio nacional, drogas). Para ser una empresa formal, acuda a PROMPYME, donde recibir asesora

A dnde exportar?
Mercados ms cercanos Mercados grandes o en rpido crecimiento (econmico, social) Mercados similares culturalmente Mercados donde la competencia es menos agresiva Mercados fcilmente accesibles Inicie con los mercados donde pueda adquirir experiencia con el menor costo posible

Qu implica exportar?
Vender nuestros productos al exterior. Comprometerse en vender productos de calidad. Comprometerse en cumplir plazos y obligaciones. Tener en cuenta que se debe producir lo que se demanda. Contar con oferta exportable.

Recuerde que al exportar Ud. es la imagen del Per

OFERTA EXPORTABLE
Calidad

Gestin de Produccin

Cantidad Cumplimiento de normas tcnicas del mercado destino Formalizacin

Gestin Empresarial

Cumplimiento de obligaciones Finanzas

Capacidad de negociacin Envases y embalaje

Productos que satisfacen lo que el mercado externo EXIGE

Gestin de Exportaciones

Incoterms DFI Medios de Pago

2. Gestin de Exportaciones

Envases y Embalajes de Exportacin

Envase: Es el material que contiene
o guarda a un producto y que forma parte integral del mismo; sirve para proteger la mercanca y distinguirla de otros artculos Etiquetado / Rotulado Cdigo de barras Informacin nutricional Reciclables

Embalaje: Son todos los materiales,

procedimientos y mtodos que sirven para acondicionar, presentar, manipular, almacenar, conservar y transportar una mercanca

Cartn Madera Plstico Pallets o parihuelas

Deben cumplir las normas del mercado de destino

Trminos Internacionales de Comercio

GRUPOS DE LOS INCOTERMS
GRUPO E Salida GRUPO F Sin Pago del Transporte Principal GRUPO C Con Pago del Transporte Principal EXW FCA FAS FOB CFR CIF CPT CIP DAF DES GRUPO D Llegada DEQ DDU DDP EX Works Free Carrier Free Alongside Ship Free On Board Cost and Freight Cost, Insuarance and Freight Carriage Paid To En Fbrica Libre Transportista Libre al Costado del Buque Libre a Bordo Costo y Flete Costo, Seguro y Flete Transporte Pagado Hasta Transporte y Seguro Carriage and Insurance Paid To Pagado Hasta Entregado en Frontera o "A Delivered at Frontier Mitad del Puente" Entrega Sobre Buque en Delivered Ex Ship Puerto de Destino Entrega en Muelle de Delivered Ex Quay Destino con Deerechos Pagados Entrega en Destino Delivered Duty Unpaid Derechos No Pagados Entrega en Destino con Delivered Duty Paid Derechos Pagados

Distribucin Fsica Internacional

Cmo envo mis productos?
Por va area, generndose un documento llamado gua area (Air Way Bill AWB). Por va martima, generndose un documento llamado conocimiento de embarque (Bill of Lading B/L). Por va terrestre, generndose un documento llamado carta porte (Way Bill WB). Todos estos documentos certifican que las mercancas han sido recibidas por el transportista.

Medios de pago
Remesa directa (R/d) Depsito en cuenta bancaria. Alto riesgo para el exportador. Costo bajo.
Cobranza documentaria (C/d) Banco del exportador tramita la cobranza contra la presentacin de documentos de exportacin. Moderado riesgo para el exportador. Costo moderado.

Carta de crdito (C/c o L/C) Alta interaccin entre bancos, implica congelar fondos del importador para garantizar el pago. Bajo riesgo para el exportador. Costo alto.

3. Operaciones de Exportacin

Los primeros pasos en caso de

Empresa Productora
1. 2. 3. Perfil del producto Estudio del mercado Adaptacin del producto a los requerimientos del mercado

Empresa Comercializadora
1. 2. Estudio del Mercado Bsqueda y seleccin de proveedores locales Adaptacin del producto a los requerimientos del mercado / transferencia de las exigencias del pedido

3.

Para exportar es necesario INVERTIR

Promocin Comercial
La Empresa deber contar con material promocional: perfil de la empresa, folletos, catlogos.

Bsqueda de Oportunidades:
Por medio de eventos de promocin comercial (ferias, misiones comerciales, ruedas de negocio). A travs de Promocin directa (sitio web propio, e-mails, cartas, faxes, catlogos, folletos, etc.), y en sitios web especializados / centros de informacin.

Contactos y negociaciones
El cliente potencial muestra inters en nuestra empresa y solicita una cotizacin
Datos de nuestra empresa
Datos del potencial importador Numeracin de referencia Descripcin exacta del producto y partida arancelaria Cantidad, peso, volumen y embalaje Cantidad disponible del producto a exportar Precio / trmino comercial (incoterm) Medio de transporte a utilizar Fecha posible de embarque / plazos Medio de pago a utilizar: C/c, C/d, R/d. Lugar de embarque / desembarque

Remita su cotizacin formal por fax o e-mail

Certificaciones, inspecciones
Condiciones de venta Vigencia de la cotizacin

Contactos y negociaciones
Envo de muestras:
A menudo, los compradores interesados en nuestro producto solicitan muestras. Se remiten muestras sin valor comercial (MSVC). Generalmente se envan por medios postales. Descripcin detallada / ficha tcnica.

Las muestras deben coincidir con lo especificado en la cotizacin remitida

Contactos y negociaciones
Despus de analizar las muestras, el cliente acepta la operacin El cliente remite una orden de compra (O/C). La O/C tiene validez como Contrato de Compraventa Internacional. Comienza el proceso de exportacin IMPORTANTE: Elaborar un programa para cumplir con los plazos estipulados

Trmites de Exportacin
El exportador debe emitir una factura comercial y una lista de empaque (packing list)
Luego, contacta con un agente de carga, quien se ocupa de tratar directamente con el transportista. El agente de carga entrega al exportador el conocimiento de embarque (B/L), la gua area (AWB) o la carta porte (WB).

Gestin Aduanera
Menor a US$ 2000 Mayor a US$ 2000

NO Requiere de Agente de Aduanas

S Requiere de Agente de Aduanas

Debe llenarse la Declaracin Simplificada (DS)

Valor FOB US$ 2000

Debe llenarse la Declaracin nica de Aduanas (DUA)

El agente de aduana tramita directamente ante Aduanas

Documentacin requerida
Factura comercial: redactada en ingls si el pas de destino no es hispanohablante. Lista de empaque: relacin simple detallando el contenido de lo que se embarca. Conocimiento de embarque (B/L, AWB, WB): documento que certifica que las mercancas han sido recibidas por el transportista.

Documentacin requerida
Certificado de origen: documento que certifica que la mercanca ha sido elaborada en el Per; permite acogerse a beneficios arancelarios en los pases de destino. Certificado fitosanitario: documento que certifica que las plantas o vegetales frescos se encuentran libres de plagas. Certificado zoosanitario: documento que certifica que los animales o productos de origen animal son inocuos. Certificado CITES: documento necesario para exportar madera, flora y fauna silvestre.

Documentacin requerida
Certificado sanitario: documento que certifica que el producto a exportar es apto para el consumo humano (alimentos, medicinas). Certificado textil: tambin conocido como visa textil, es requerido para exportar confecciones a algunos pases. Otros documentos: emitidos a peticin del importador y segn el pas de destino. Pueden ser certificados de calidad, de inspeccin pre-embarque, complementarios a los certificados sanitarios, etc.

Cul es el proceso de una exportacin?

PROMOCIN
EMBARQUE RECOLECCIN DE DOCUMENTOS: FACTURA B/L CERTIFICADOS OTROS.

SOLICITUD DE COTIZACIN

ACEPTACIN DE LA OFERTA

COTIZACIN

ENVIO DE MUESTRAS

PRESENTACIN DE DOCUMENTOS AL BANCO PARA LA COBRANZA

4. Alternativas de Exportacin

Si no se cuenta con grandes volmenes de produccin ni con el capital, se puede optar por vender a una empresa exportadora o asociarse con otras empresas a fin de satisfacer una demanda determinada.

Subcontratacin (Exp. Indirecta)

Exportacin

Consorcios

Directa

Subcontratacin (Exp. Indirecta)

oferta demanda
MERCADO EXTERNO MYPE 1

MYPE 2

EMPRESA EXPORTADORA

Transferencia del pedido: parmetros especficos para preparar el envo.

Requerimiento: producto, cantidad, calidad, tiempo entrega, etc.

Consorcios de Exportacin
oferta
MYPE 1 MYPE 2 MYPE 3

demanda
MERCADO EXTERNO

CONSORCIO DE EXPORTACIN

Unin de esfuerzos MYPE: estandarizacin de productos, distribucin del trabajo.

Requerimiento: producto, cantidad, calidad, tiempo entrega, etc.

Dnde puedo encontrar ms informacin?

www.prompyme.gob.pe

Dnde puedo encontrar ms informacin?

www.prompyme.gob.pe

MUCHAS GRACIAS
Lic. Hugo Lazo Jorge hlazo@prompyme.gob.pe Telfono: 221-0018, Ext.127