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PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS

Pontificia Universidad Catlica de Chile


Profesores: Ximena Ferrada, Ing. Civil, M.Sc. y Ph.D. en Ingeniera Civil, PUC. Alfredo Serpell, Ing. Civil, PUC, M.Sc. y Ph.D. en Ingeniera Civil, University of Texas at Austin, USA.

Planificacin y Control de Proyectos

CAPTULO 3: TCNICAS BSICAS DE PLANIFICACIN

Planificacin y Control de Proyectos

Formas de representacin de un plan


Cmo se puede representar el plan de un proyecto?

Existen varias alternativas tradicionales: Carta Gantt o carta de barras Mtodos del camino crtico (CPM)
Mtodo de flechas.

Mtodo de precedencia.
Mtodo de precedencia modificado.

Planificacin y Control de Proyectos

La carta Gantt o carta de barras


Qu es? Una representacin grfica, en forma de barras, de la planificacin de la ejecucin de las actividades de un proyecto. Para qu sirve? Para analizar y especificar el esquema bsico de ejecucin del proyecto y mostrar el programa de trabajo de ste. Para mostrar el tiempo estimado requerido para realizar cada actividad.

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Carta de Barras o Gantt


Unidades Actividad
Identificar consumidores Desarrollar borrador encuesta Prueba piloto de encuesta Modificar encuesta Aplicar cuestionario Registrar respuestas Analizar resultados Preparar informe

de 6

tiempo 7 8 9 10 11 12 13 14

Duracin

1 1 2 1

4
2 2 2 Proyecto de Estudio de Mercado de Consumidores

Planificacin y Control de Proyectos

Carta de Barras o Gantt


Cules son las ventajas de usar una carta Gantt como

herramienta de planificacin?
Permite entregar mucha informacin til, en una forma grfica

simple. Facilita la comunicacin de la planificacin. Provee una forma simple de programar proyectos o actividades simples y pequeos. Provee una presentacin resumida de planes y programas ms detallados.

Planificacin y Control de Proyectos

Carta de Barras o Gantt


Cules son las desventajas de usar una carta Gantt

como herramienta de planificacin?


La principal es que no muestra en forma explcita las relaciones de

secuencia entre las actividades, lo que lleva a consecuencias tales como:


Permitir que la planificacin y la programacin se realicen en forma

simultnea. La simplicidad limita el detalle suficiente para un control oportuno. No es fcil determinar el efecto de los atrasos en el trmino del proyecto. Dificultad para establecer y mantener la carta en proyectos grandes.

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Relaciones lgicas entre las actividades


Precedente: una actividad A es precedente de B, si al

menos parte de A debe ser completada antes que la actividad B pueda comenzar. (A < B) Subsecuente: si la actividad B es subsecuente de A, entonces la actividad B no puede comenzar hasta que al menos parte de A se haya completado. Concurrente: si una actividad X no es ni precedente, ni subsecuente de Y, entonces las actividades X e Y pueden realizarse en forma concurrente, sin que esto signifique simultaneidad. Slo indica que no hay una relacin de precedencia entre ellas.

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Mtodo CPM: Flecha actividad


Qu es? Mtodo que permite elaborar una red que muestra todas las actividades que deben realizarse en un proyecto, indicando la secuencia lgica en que ellas deben llevarse a cabo. Para qu sirve? Permite calcular las fechas de ejecucin de las actividades, la duracin del proyecto y su camino crtico. Slo permite ver un tipo de relacin de precedencia entre las actividades.

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Mtodo CPM: Flecha actividad


A
1 2

D
4

G
7

Cules son sus caractersticas?


Las actividades son representadas en las flechas. Los nodos son representados como crculos, y se identifican por un nmero. Actividades ficticias: sirven para representar relaciones de precedencia. Se representan con lnea punteada.

E F H

Nomenclatura
EE EE CE CL Nombre de la Actividad Duracin de la Actividad TE TL

1
Evento EL

2
EL

CE: inicio ms temprano de la actividad TE: trmino ms temprano de la actividad CL: inicio ms tardo de la actividad TL: trmino ms tardo de la actividad EE: fecha ms temprana de ocurrencia del evento EL: fecha ms tarda de ocurrencia del evento

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Mtodo CPM: Precedencia


Qu es? Otro mtodo para elaborar mallas con las actividades de un proyecto. Estas redes tambin muestran la secuencia lgica en que deben llevarse a cabo las actividades. Para qu sirve? Permite calcular las fechas de ejecucin de las actividades, la duracin del proyecto y su camino crtico. Adems, se pueden indicar desfases de tiempo en la ejecucin de las actividades de un proyecto.

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Mtodo CPM: Precedencia

Cules son sus caractersticas?


Las actividades son representadas en los

Representacin de la malla

nodos, generalmente de forma rectangular. El lado izquierdo del rectngulo representa el evento de inicio de la actividad y el lado derecho, el trmino de ella. Las flechas representan las relaciones lgicas de precedencia.

B A C D E

Nomenclatura
CE Nombre de la actividad CL TL TE

CE: inicio ms temprano de la actividad TE: trmino ms temprano de la actividad CL: inicio ms tardo de la actividad TL: trmino ms tardo de la actividad EE: fecha ms temprana de ocurrencia del evento EL: fecha ms tarda de ocurrencia del evento

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Mtodo CPM: Precedencia modificado


Incluye nuevos tipos de relaciones de precedencia.
Trmino - Comienzo TC (FS) Relacin normal de precedencia

A
A

B A B A B

Comienzo - Comienzo CC (SS)

Trmino - Trmino TT (FF) Comienzo - Trmino CT (SF)

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Desfases entre actividades


z(q)

B
-w

x% C y(t)
x% = desfase en funcin de un % de la duracin de la actividad precedente y(t) = desfase en trminos de unidades de tiempo z(q) = desfase en trminos de unidades de trabajo -w = desfase negativo

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Ventajas del mtodo CPM


Identifica las actividades que controlan la duracin total

del proyecto. Determina el tiempo ms corto para completar el proyecto. Identifica actividades que son crticas. Muestra el flotamiento u holgura de las actividades no crticas. Permite evaluar diferentes escenarios. Permite el seguimiento y control de proyectos de desarrollo acelerado.

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Desventajas del mtodo CPM


Slo tan bueno como el esfuerzo puesto en modelar

adecuadamente el plan. Puede ser difcil de actualizar adecuadamente. Puede llevar a una sensacin de falsa seguridad.

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Construccin de mallas
Proyecto: Campeonato de Atletismo Actividades:
A: Construir Infraestructura B: Programacin de las actividades del certamen C: Realizar Invitaciones a delegaciones D: Hacer preseleccin de competidores para el certamen final E: Desarrollar el Campeonato

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Construccin de mallas
Precedencia
A<D B<C C<D D<E E<
Actividad A B C D E I II III IV

A
B C D E 1

1
1 1

1
1 1 1 0 E

1
1 1 0 D

0
1 0 A,C

0 B

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Mtodo del Camino Crtico (CPM)


Una vez que se han asignado las duraciones a las

actividades, se procede al clculo de la malla, determinando la duracin del proyecto asociado al plan establecido.
Camino Crtico: Corresponde al camino formado por

todas aquellas actividades que no tienen holgura total y que determinan la duracin del proyecto. Si una de las actividades que pertenecen al camino crtico se adelanta o atrasa, la duracin total del proyecto se ver afectada.
Las actividades que forman parte del camino crtico se

denominan actividades crticas del proyecto

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Mtodo de clculo de una malla


Fecha ms temprana de inicio del proyecto: se asigna al

trmino del da o unidad de tiempo anterior, que se denomina da o unidad de tiempo 0. Clculo hacia delante sumando las duraciones de las actividades para cada camino existente en la malla. De esta forma se determinan las fechas ms tempranas. Clculo hacia atrs a partir de la duracin establecida en el paso anterior, determinndose las fechas ms tardas.

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Ejercicio - Malla Flecha Actividad


5

A
5

5 8

2
8

5 8

C
2

0 3

10 7 10 10 10 10

0
0

0 0

B
10

10 10

E
4

14 14

3 0

D
11

14
11 14

4
14

Camino crtico: B-E

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Ejercicio - Malla Flecha Actividad


Cronograma:
Actividad
A

Duracin
5

CE
0

TE
5

B
C

10
2 11 4

0
5 0 10

10
7 11 14

Carta Gantt

D E

Unidades de tiempo
Actividad Duracin

10

11

12

13

14

A B C D E

5 10 2 11 4

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Holguras de las actividades


Holgura o flotamiento total (HT): nmero de unidades

de tiempo que una actividad puede alargar su duracin o atrasar su inicio ms temprano o su trmino ms temprano sin afectar la duracin del proyecto. HT= TL - CE D
Holgura libre (HL): nmero de unidades de tiempo que

una actividad puede alargar su duracin o atrasar su inicio ms temprano o su trmino ms temprano sin afectar la holgura total de las actividades subsecuentes. Slo existe este tipo de holgura cuando inciden dos o ms actividades en un nodo o evento. HL= CE actividad subsiguiente - CE - D

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El uso de las holguras


La holgura total es compartida por todas las actividades

que forman parte de una cadena o camino. Cuando una actividad usa la holgura total disponible, la holgura total de las otras actividades de la misma cadena, se reduce a cero.
ndice de criticidad: HT/Duracin actividad. La holgura libre es compartida slo por las actividades

precedentes en una cadena o camino, y el uso de esta holgura no afecta a las actividades subsecuentes.

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Ejercicio
A

4 4 5
2

4 0 0
1

4 5

9 8 9 9 9
G 5

4
E

5 4
B

9 9

6
15 15 9 15 10

1 0 0 0 4 4 4
3

5 4 10 5

15
6

0 6

15

15

3 9

4
4

4 9

3 Camino crtico: B-E-F

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Cronograma del ejercicio


Holgura Total: HT = Trmino ms tardo Comienzo ms temprano- Duracin
Actividad Duracin CE CL TE TL HT HL IC

A B C D E F G

4 4 3 4 5 6 5

0 0 0 4 4 9 4

1 0 6 5 4 9 10

4 4 3 8 9 15 9

5 4 9 9 9 15 15

1 0 6 1 0 0 6

1 1 0 -

0,25 0 2 0,25 0 0 1,2

10

15

0,83

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Dos situaciones distintas en el clculo de mallas de precedencia


Con continuidad obligada: las actividades no pueden

detenerse ni dividirse. Sin continuidad obligada: las actividades pueden detenerse o dividirse en sub-actividades. Lo importante en este clculo es el anlisis de lo que se ha planteado para la planificacin por parte del planificador. En la prctica puede ocurrir que una actividad planificada como continua, se detenga por la ocurrencia de imprevistos.

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Ejercicio - Clculo de Mallas Continuidad Obligada


0 1

A 1
0 1 1 3

C 2
3 4 5 5

2 50%

B 2
3 5

D 1
6 3 5 7 7

F 2
9

E 2
7 9

-2

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Ejercicio - Clculo de Mallas Continuidad No Obligada


0 1

A 1
0 0 1 3

C 2
3 4 5 5

2 50%

B 2
3 5

D 1
6 3 5 7 7

F 2
9

E 2
7 9

-2

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30

Ejercicio 2 Continuidad obligada


4
C 10

14 14 18 14 12
D 6 F 4

18

25 31 43 L 12 31 43
200%

4
B 8

12

4 6

I 7 18 25

14 18 11 18
G 7

4 4
0
A 5

12
5 8

14
-2

22 25 J 3 22 25
2 100%

13 20

5 5
E 9

14

15
H 5

20
10

30
K 11

41
-15

16

17 22

32

43

Camino crtico: A-B-C-F-I-J-L

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Ejercicio 2 Continuidad no obligada


4
C 10

14 14 18 14 12
D 6 F 4

18

25 31 43 L 12 31 43
200%

4
B 8

12

4 5

I 7 18 25

14 18 0 18
G 7

4 4
0
A 5

43
5 8

14 13
-2

18 25 J 3 22 25
2 100%

20

7 5
E 9

14

14
H 5

20
10

30
K 11

41
-15

16

17 22

32

43

Camino crtico: comienzo A-comienzo B-C-F-I- trmino J-L

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Seleccin de la tcnica de planificacin


Si

Requiere el cliente sistema de mallas?


No Si Es un trabajo repetitivo? No Si Es un trabajo lineal? No Si Es un trabajo simple? No

Use anlisis de mallas

Use sistema repetitivo

Use sistema lineal

Use grfico de barras

Use anlisis de mallas