Está en la página 1de 1

Que es lo urgente? Son todas aquellas tareas o actividades que exigen una atencin inmediata.

Con lo urgente ejercitamos la capacidad de respuesta actual a desafos .2. Que es lo importante? Tareas o actividades que se ocupan de atender lo que le da sentido a la existencia a largo plazo de una organizacin. Bsicamente se encarga del cumplimiento de la misin organizacional. 3. Que es la matriz de la administracin del tiempo? Es una representacin mediante cuadrantes de los diferentes tipos de actividades teniendo como base lo urgente y lo importante. 4. Menciona los cuadrantes de la matriz del tiempo Lo urgente e importante* Lo importante, no urgente* Lo urgente, no importante* Lo no urgente, no importante 5.Cuales son los enemigos del tiempo? Enemigos externos y enemigos internos. Los externos son todos aquellos factores que no dependen de nosotros y que hacen perder el enfoque y la ejecucin de tareas o actividades (un gran numero de reuniones laborales interrumpe las actividades o tareas por hacer). Los internos son aquellos factores que son provocados por nosotros mismos (la indisciplina es un factor de carcter personal que afecta a la correcta administracin del tiempo) Menciona los elementos de un planificador de tiempo -Objetivos-Metas-Lista de pendientes-Lista de actividades-Horarios-Holgura para atencin de contingencias Qu es la ley de Parkinson? El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine. Qu es la productividad? Es la capacidad o grado de produccin por una unidad de trabajo y los recursos utilizados para obtener dicha produccin. Menciona son las fases del ciclo de productividad: Medicin de la productividad. Evaluacin de la productividad. Planeacin y mejoramiento. Mejoramiento de la productividad. En qu consiste el principio 10-90 El 10 % de la vida est relacionado con lo que nos pasa y el 90 % de la vida est relacionado con la forma de reaccin En que consiste la lista de pendientes? -Es una de las actividades mas simples y mas poderosas de cualquierplanificador de tiempo. Es necesario generar una lista de tareas pendientes adiario y generar el habito de plasmarlas ya sea de forma electrnica y normal, elsentido de esto es tener el conocimiento plasmado para darles el seguimientoadecuado y as cumplir con todo lo especificado.5.-Que es la lista de actividades priorizadas?-son los elementos mas importantes o las actividades que deben descubrirse con mayor prioridad. Esto se puede generar sealando las todas estas actividades prioritarias dndole fecha de cumplimiento ya sea por da o semana es ya que son tareas potenciales se pueden generar en otra lista para su mejor manejo Qu es un planificador? Un planificador es un formato de agenda, organizada de forma semanal, con la cual conseguirs organizar mejor tus actividades. Se muestra en dos pginas contiguas la semana completa para que puedas llevar con mayor control las tareas pendientes, tales como llamadas, pagos, compras, citas mdicas, recordatorios La administracin del tiempo es una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, consideramos al tiempo como uno de los recursos ms importantes y crticos de los administradores. Stephen Covey, explica que la administracin del tiempo no es la habilidad de exprimirle ms horas al da. Tampoco es triplicarse a uno mismo para poder hacer mas cosas. De hecho, no tiene nada que ver con hacer mas cosas; se trata de concretar lo que es ms importante Mitos y enemigos del tiempo Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar. Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor. Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen. No se puede comprar. No se puede atrapar, detener o regresar. Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el mximo grado de efectividad. Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo. URGENTE Significa que se necesita una atencin inmediata, ahora!. Las cosas urgentes actan sobre nosotros. Lo urgente es toda tarea o actividad en la que ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual a los desafos que se nos presentan IMPORTANTE Tiene que ver con los resultados. Si algo es importante, realiza una aportacin a nuestra misin, a nuestros valores, a nuestras metas de alta prioridad. Lo importante es toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los desafos del entorno Urgente No Urgente

Cuadrante 1: Crisis, Presin, Cuadrante 2: "Apagar Incendios", Planificacin, Visin, Valores, Fechas Lmites, Preparacin, Recreacin verdadera. Importante Problemas Acuciantes. Cuadrante 3: Interrupciones Varias, No Reuniones Importante Imprevistas, Visitas Inesperadas. Cuadrante 4: Actividades de Evasin, Trivialidades, Prdidas de Tiempo.

AGENDA EJECUTIVA Libr en el que se apuntan cosas para hacer, es una herramienta para la planeacin del tiempo que contiene hoja de datos personales, planificador anual, planificador trimestral, planificador mensual, planificador semanal, planificador diario (empresa - ejecutivo) PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO Elementos que lo integran Objetivo Meta Lista de pendientes Lista de actividades (priorizadas) Horarios Holgura para atencin de contingencias AUTORES "Primero, lo Primero". Autor: Stephen Covey y otros. "Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva". Autor: Stephen Covey. "La Inteligencia Emocional". Autor: Daniel Goleman. "Metamanagement". Autor: Fredy Kofman. "Liderazgo Centrado en Principios". Autor: Stephen Covey. "Ontologa del Lenguaje". Autor: Rafael Echeverra Tiempo de holgura Es la diferencia entre su tiempo de terminacin ms lejana Y su tiempo de d terminacin ms cercana Las holguras proporcionan informacin Sobre el tiempo de holgura disponible para las operaciones individuales Holgura total Es el intervalo durante en cual una operacin que se inicia ficha mas temprana se pueden desplazar hacia el futuro sin que se vean afectadas las fechas mas tardas de las operaciones mas sucesorias a la fecha final de extrema del grao Holgura libre Es el intervalo durante el cual una operacin que se inicia a partir de las fechas mas tempranas se puede desplazar hacia el futuro sin que se vean afectadas las fechas mas tempranas de las operaciones sucesorias a la fecha fin extrema del grupo

También podría gustarte