Exportar datos de Access a Excel

Mediante el Asistente para exportacin de Access, puede exportar un objeto de base de datos de Access, como ser una tabla, una consulta o un formulario o registros seleccionados en una vista, a una hoja de clculo de Excel. Cuando lleve a cabo una operacin de exportacin, puede guardar los detalles de la operacin para usarlos ms adelante y hasta puede programar la operacin de exportacin para que se ejecute automticamente en intervalos especificados. A continuacin se describen algunos escenarios comunes de exportacin de datos de Access a Excel: . 1. Haga clic en la celda en la que desea colocar los datos de la base de datos de Access. 2. En la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde Access. 3. Busque la base de datos de Access que desea importar y hgale doble clic. En el cuadro de dilogo Seleccionar tabla, haga clic en la tabla o consulta que desea importar y luego haga clic en Aceptar. 4.En el cuadro de dilogo Importar datos, haga lo siguiente: En Seleccione cmo desea ver estos datos en el libro, realice uno de estos procedimientos: Para ver los datos como una tabla (tabla: conjunto de datos acerca de un tema determinado que se almacena en registros (filas) y campos (columnas).), seleccione Tabla. Para ver los datos como un informe de tabla dinmica (informe de tabla dinmica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orgenes, incluidos los que son externos a Excel.), seleccione Informe de tabla dinmica. Para ver los datos como un grfico dinmico (informe de grfico dinmico: grfico que proporciona anlisis de datos interactivo, como un informe de tabla dinmica. Puede cambiar las vistas de los datos, ver niveles de detalle diferentes o reorganizar el diseo del grfico arrastrando campos y mostrando u ocultando elementos de los mismos.) y un informe de tabla dinmica, seleccione Grfico dinmico e informe de tabla dinmica.

Si lo desea, haga clic en Propiedades para definir las opciones de actualizacin, formato y diseo de los datos importados y, a continuacin, haga clic en Aceptar.