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Ejercicio 6 Capitulo 3 ESTUDIO Y ALCANCE DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS 1 Autoridad Para llevar a cabo la automatizacin de un proceso Para delegar

r responsabilidades Para la toma de decisiones en cuanto a divisin de trabajo Para Designar jerarquas Para velar por el cumplimiento y ordenamiento. 2 Responsabilidad Para tener control dentro de una responsabilidad Para poder responder en cuanto a recursos y organizacin Para cumplir con tareas atribuidas Para complementar en cuanto a otros procesos Para ejercer una solida autoridad y toma de mando 3 Especializacin y divisin del trabajo Para que en una organizacin exista dominio de determinadas tareas Para automatizar en tiempo en cuanto a la agilidad en determinada funcin Para maximizar la produccin en una empresa Para que exista una coordinacin administrativa efectiva Para que se realice una supervisin mas estrecha 4 Departamentalizacin Lograr trabajo en equipo bajo fines comunes Delimita secciones de mando y autoridad y responsabilidad Para llevar un mejor control de los procesos Para coordinar y automatizar de acuerdo a objetivos distintos Para que la empresa se maneje ordenada 5 Jerarquizacin Para establecer arreglos de autoridad y delimitar atribuciones Para automatizar y controlar la toma de decisiones de la empresa Establece niveles de subordinacin. Permite la planeacin estratgica que no compete a todos Permite la tctica y la supervisin operativa. 6 Unidad de mando Permite la fluidez de informacin dentro de la empresa Da lugar a la autoridad funcional y efectiva. Permite delimitar responsabilidades as como de enriquecerlas Delega funciones para su cumplimiento Fortalece la empresa en cuanto a control y monitoreo. EJERCICIO 7 CAPITULO 4 COMO LOGRAR UNA ORGANIZACIN EFECTIVA

No. | PROBLEMA | PROBABLE CAUSA | PRINCIPIO QUE IMPLICA | 1 | Los objetivos de la empresa, sus aspiraciones y visin no son conocidos ni compartidos dentro de sus miembros. | El departamento o los departamentos en si no tienen un lder o una autoridad quien les comunique objetivos y visin. Falta de comunicacin | LINEA DE MANDO O AUTORIDAD | 2 | Ven las cosas que estn mal pero no hacen nada al respecto. Nadie se ofrece voluntario. Los errores y problemas son habitualmente escondidos o archivados. | Al parecer la autoridad no funciona y no hay mejora ni control ni automatizacin en el proceso | DELEGACION, DESCENTRALIZACION Y DESCONCENTRACION. | 3 | Conservar o mejorar el status es ms importante que la resolucin de los problemas | Al parecer la autoridad no funciona y no hay mejora ni control ni automatizacin en el proceso | AUTORIDAD FUNCIONAL | 4 | Se culpan mutuamente cuando se suscitan problemas. | A lo mejor no existe divisin de trabajo por especializacin | ESPECIALIZACION Y DIVISION DEL TRABAJO Y RESPONSABILIDAD | 5 | Piensan que la responsabilidad de salvar el barco es de la administracin | No existen unidades de trabajo comunes ni hay jerarquizacin | DEPARTAMENTALIZACION Y JERARQUIZACION | EJERCICIO 8 CAPITULO 4- COMO LOGRAR UNA ORGANIZACIN EFECTIVA PROCESO PROCEDIMIENTO En que se diferencian? Procedimiento: es un tipo de plan que establece el modo de trabajar las actividades futuras. Proceso: Es el conjunto de actividades que toma los insumos hasta producir las salidas. EN QUE SE PARECEN? Con respecto a | | | | Procedimiento es un modo como se desenvuelve el proceso. | Procedimiento es la sucesin de los actos | Procedimiento es la decena | Procedimiento secuencia cronolgica de acciones requeridas | Proceso es un todo conjunto de actos procesados | Proceso sucesin de esos actos | Proceso es minuto exacto | Proceso de acciones que se realizan en un tiempo determinado. |

CONCLUSION O INTERPRETACION

PROCESO: ES ALGO QUE SE LLEVA A CABO DE UN PRINCIPIO A FIN. PROCEDIMIENTO: ES PROCEDER HACER ALGO ES DECIR EJERCITAR UNA ACCION

EJERCICIO 9 CAPITULO 5- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION TIPO DE SISTEMA | UTILIZADO PRINCIPALMENTE PARA: | CARACTERISTICAS | PRINCIPAL APOYO A LA ORGANIZACION | EJEMPLO DEL SISTEMA | SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES | Administrar actividades de rutina y operacional | Lograr ahorros, entrada y salida de informacin | El ahorro de trabajo es una ventaja medible | Facturacin, cuentas por cobrar, contabilidad ,cuentas por pagar | SISTEMAS DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS | Apoyan las actividades con el papel de la comunicacin y organizacin. | Administran documentos, comunican y almacenan. | Dan soporte a los trabajadores de datos quienes no crean. | Calendarios organizadores de horarios, notas, relojes etc. | SISTEMA DE INFORMACION PARA LA ADMINISTRACION | Producen reportes para apoyar las operaciones del negocio. | Controlan los recursos, permiten producir reportes. | Soporte para la planeacin, control y tomas de decisiones | Utilizan los datos generados para producir sus informes. | SISTEMA DE APOYO PARA LA TOMA DE DECISIONES | Inteligencia de negocios | Contribuyen a tomar decisiones para mejorar el desempeo empresarial. | Convierte datos en informacin. | Agiliza la consulta de grandes cantidades de datos. | SISTEMAS ESTRATEGICOS | Informa resumida el marketing de negocios y ventas. | Son elaborados a la necesidad y medida de la empresa. | Ayudan a disminuir la incertidumbre. | Resume todos los aspectos relevantes para la gerencia. | SISTEMAS EXPERTOS | Una base del conocimiento del ser humano. | Posee una aparente Inteligencia | Captura la experiencia del especialista. | Les permite pensar y razonar como el ser humano. |

EJERCICIO 10

CAPITULO 5- TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACION NIVEL | IMPLICACION EN LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS | OPERACIONAL | Crean los datos requeridos por los sistemas en el nivel superior y continan actualizando los datos de manera continua. | MEDIO | Se requiere de informacin interna tanto de corto a largo plazo. En este nivel se controla y se planea. | ESTRATEGICO | Defieren del medio y operaciones en sus requerimientos de informacin, solicitan informacin de fuentes externas que lo retroalimentan. |

EJERCICIO 12 CAPITULO 6 ENFOQUE PARA LA CONTRUCCION DE SISTEMAS

RECOPILACION DE INFORMACION SISTEMA DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS ANALISIS Y CRITICA DE LA INFORMACION RECABADA REGISTRO DE DOCUMENTACION DEL SISTEMA ACTUAL Cuando se llega a un consenso se establece que informacin debe producir, cuando y quienes la usaran. Se analiza la informacin que se ha recibido y determina los aspectos que deben mejorarse o cambiarse Se registra una forma escrita toda la informacin recibida, relevante en forma de diagrama para entender entradas y salidas Se rene informacin acerca del sistema, identifica las entradas y salidas del mismo contorno o ambiente, transformaciones y procesos.