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La administracin por objetivos es un sistema administrativo integral en el que se combina en forma sistemtica muchas actividades administrativas bsicas y el cual persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz de los objetivos organizacionales e individuales. (Koontz) La APO es una tcnica de direccin de esfuerzos a travs de la planeacin y el control administrativo basada en el principio de que, para alcanzar resultados, la organizacin necesita antes definir en qu negocio est actuando y a dnde pretende llegar. (Chiavenato)
ORIGENES DE LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS La teora neoclsica desplaz progresivamente la atencin antes puesta en las llamadas actividades-medio, hacia los objetivos o finalidades de la organizacin. El enfoque basado en el proceso y la preocupacin mayor por las actividades (medios) fueron sustituidos por un enfoque centrado en los resultados y objetivos alcanzados (fines). La preocupacin acerca de cmo administrar pas a ser la preocupacin de por que o para qu administrar.
El nfasis en hacer correctamente el trabajo para alcanzar la eficiencia pas al nfasis en hacer el trabajo ms relevante para los objetivos de la organizacin con el fin de lograr eficacia.
El trabajo pas de ser un fin en s mismo, a ser un medio para obtener resultados.
Esa profunda reformulacin representa otra especie de revolucin dentro de la administracin: un nuevo cambio en el panorama gravitacional del universo administrativo. Esto debido a que tanto las personas como la organizacin probablemente estn ms preocupadas por trabajar que por producir resultados.
ORIGENES DE LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS Su aparicin es reciente en 1954 Peter F. Drucker, considerado el creador de la Administracin por Objetivos, public un libro en el cual la caracteriz por primera vez. La Administracin por Objetivos surgi en la dcada de 1950, cuando la empresa privada norteamericana estaba sufriendo fuertes presiones.
Durante la depresin que sigui a la crisis de 1929, el capitalismo sufri sucesivamente mayores injerencias y controles gubernamentales, pues se lleg a creer que las decisiones nacionales no podan depender de la accin de los empresarios. El empresario de la dcada de 1950 estaba muy consciente en la prdida de sus mrgenes de ganancias y de la necesidad de reducir gastos, y se concentraba ms en los resultados que en esfuerzos superfluos y dispersos.
ORIGENES DE LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS La presin econmica de la poca gener dentro de las empresas una administracin por presin, pero la presin ejercida sobre los gerentes no condujo a mejores resultados. Ello debido a que los dirigentes de las empresas interpretaban como rebelda la apata de los gerentes para producir los resultados esperados. Como respuesta, las empresas hacan ms fuertes los controles y con eso se cerraba ms el crculo vicioso: mayor control, mayor resistencia; mayor resistencia, mayor control. Fue entonces cuando se busc una forma de equilibrar los objetivos, admitir una mayor participacin descentralizar las decisiones, permitir el autocontrol y la auto evaluacin, proporcionando mayor libertad y mayor flexibilidad en los controles.
La administracin por objetivos surgi como mtodo de evaluacin y control sobre el desempeo de reas y organizaciones en crecimiento rpido.
Inicialmente constituy un criterio financiero de evaluacin y de control. Como criterio financiero fue vlido, pero en el enfoque global de la empresa trajo como consecuencia una distorsin profesional, pues los criterios de ganancia y de costo no son suficientes para explicar la organizacin social y humana.
La respuesta de los niveles medios e inferiores de la organizacin a ese criterio fue de descontento y apata, lo cual ocasion conflictos entre los funcionarios de nivel medio e inferior y la alta direccin.
ORIGENES DE LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS Fue entonces cuando comenzaron a surgir las ideas de descentralizacin y administracin por resultados. El nico modo que encontr la direccin para revertir el proceso antes descrito fue la descentralizacin de las decisiones y la fijacin de objetivos para cada rea clave: cada cual escogera cmo alcanzar los resultados. Se eliminaron los rganos de staff, quedando a cargo de cada divisin la creacin de los servicios que se necesitaran para alcanzar los objetivos, lo que fortaleci la posicin de autoridad de cada jefe operativo.
El desempeo esperado de un gerente debe ser reflejo de lo que se espera en cuanto a la realizacin de los objetivos de la empresa, sus resultados deben ser medidos por la contribucin de stos al xito del negocio. El administrador tiene que saber y entender lo que, en trminos de desempeo, se espera de l en funcin de las metas de la empresa, y su superior debe saber qu contribucin puede exigir y esperar de l, juzgndolo de conformidad con las mismas.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS 1. EL ESTABLECIMIENTO CONJUNTO DE OBJETIVOS ENTRE EL GERENTE Y EL SUBORDINADO
Tanto el gerente como su subordinado participan activamente en el proceso de definir y establecer objetivos.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS 2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS PARA CADA DEPARTAMENTO O POSICION. Los objetivos pueden denominarse metas, blancos o finalidades; sin embargo la idea bsica es la misma: determinar los resultados que el gerente y el subordinado debern alcanzar.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS 3. INTERRELACION ENTRE LOS OBJETIVOS DEPARTAMENTALES Esta conexin debe implicar objetivos comerciales con objetivos de produccin u objetivos de un nivel con los objetivos de los niveles superiores e inferiores.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS 4. ENFASIS EN LA MEDICION Y EN EL CONTROL DE RESULTADOS A partir de los objetivos establecidos, el gerente y el subordinado pasan, entonces, a elaborar los planes tcticos adecuados para alcanzarlos de la mejor forma. La APO enfatiza la cuantificacin, la medicin y el control. Se hace necesario medir los resultados alcanzarlos y compararlos con los planeados.
5. CONTINUA EVALUACION, REVISION Y MODIFICACION DE LOS PLANES Todos los sistemas de la APO implican la evaluacin y la revisin regular del proceso y de los objetivos por alcanzar permitiendo que se tomen las providencias y que se establezcan nuevos objetivos para el siguiente periodo.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS a.- A partir de los objetivos organizacionales y de la planeacin estratgica, se establecen los objetivos departamentales para el primer ao, entre el gerente del departamento y su superior.
b.- El gerente elabora el Plan Tctico que permite alcanzar los objetivos departamentales establecidos.
c.- El gerente elabora con sus subordinados los Planes operacionales necesarios para la imprementacin del Plan Tctico de su departamento.
d.- Los resultados de la ejecucin de los planes se evalan y comparan continuamente con los objetivos establecidos.
e.- En funcin de los resultados obtenidos, se procede a la revisin y, en su caso, al reajuste de los planes o de los objetivos establecidos. f.- En el siguiente ciclo se establecen los objetivos departamentales para el segundo ao, entre el gerente del departamento y su superior, tomando como base los resultados del primer ao.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS 7. APOYO INTENSIVO DEL PERSONAL La implantacin de la APO requiere del apoyo intenso de un personal entrenado y preparado. no se aconseja el abordaje del tipo hazlo tu mismo en la APO, pues sta exige coordinacin e integracin de esfuerzos, lo que puede ser llevado a cabo por el personal.
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Que es un objetivo? Que importancia tienen? Que es jerarqua de objetivos?
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Objetivos o metas: Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra ndole. Representan no slo el punto terminal de la planeacin sino el fin que se persigue mediante la organizacin, integracin de personal, la direccin y control.
Un objetivo es verificable o cuantificable cuando al final del periodo es posible determinar si el objetivo se cumpli o no.
Los objetivos claros y verificables facilitan la medicin del excedente (ganancias), as como la eficacia y eficiencia de las acciones administrativas.
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Los objetivos forman una jerarqua, desde el propsito general hasta los objetivos individuales especficos.
El punto ms alto es el propsito, con dos dimensiones: la sociedad y la misin o propsito de la empresa. reas de resultados clave, son reas cuyo desempeo son esenciales para el xito de la empresa. Objetivos por divisin, departamento, y unidad hasta el nivel inferior de la organizacin.
Especificidad: deben ser claramente estipulados. Aceptabilidad: debe haber sido negociado previamente con el colaborador, el cual debe estar de acuerdo en que debe cumplirlo. Flexibilidad: debe ser diseado de tal modo que pueda ser modificado en caso de ser necesario. Mensurabilidad: debe ser susceptible de medicin, es decir, debe ser cuantificable para que sea realmente motivador para el personal Accesibilidad: es imprescindible que sean realistas alcanzables, no tpicos, por que ello desmotiva al empleado. Congruencia: debe estar amarrados como otros, orientados en la misma direccin, cuyo logro est relacionado con la consecusin de los primeros
JERARQUIA DE OBJETIVOS
1. Prop sito socio ec
Consejo de administracin
Mtodo descendente
2. Misin
Mtodo ascendente
Desempeo
Jerarqua de Objetivos
Jerarqua Organizacional
JERARQUIA DE OBJETIVOS
Reduccin de la Inversin
Objetivos organizacionales
Aumento de la facturacin
Reduccin de costos
Objetivos departamentales
Objetivos Operacionales
SELECCIN DE OBJETIVOS
Seleccin Prioridad Contribucin para alcanzar resultados clave
SELECCIN DE OBJETIVOS
Basado en datos concretos y alineados con la estrategia del negocio. Usar un lenguaje comprensible
Concentrado en blancos vitales del negocio Difcil de alcanzar pero no imposible Basado en actividades
LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
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ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
UNA VEZ ESTABLECIDOS LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES, EL SIGUIENTE PASO ES SABER COMO ALCANZARLOS, ES DECIR, ESTABLECER LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL QUE SE UTILIZAR PARA ALCANZAR DE FORMA EFICIENTE LOS OBJETIVOS Y ESCOGER LAS TACTICAS QUE MEJOR IMPLEMENTEN LA ESTRATEGIA ADOPTADA.
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PASOS A SEGUIR
ESTABLECER
OBJETIVOS COMO LOS VAMOS A ALCANZAR ELEGIR TACTICAS PARA IMPLEMENTAR LA ESTRATEGIA
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JERARQUIA DE OBJETIVOS
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ESTRATEGIA VS TACTICA
ORGANIZACIN COMO UN TODO OBJETIVOS GLOBALES ORGANIZACIONALES LA DEFINE LA ALTA DIRECCION OBJETIVOS A MEDIANO PLAZO ENGLOBA TACTICAS
CADA DEPARTAMENTO COMO UNIDAD AISLADA OBJETIVOS DEPARTAMENTALES LA DEFINE EL GERENTE DE DEPARTAMENTO OBJETIVOS A CORTO PLAZO
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PLANEACION ESTRATEGICA
LA PLANEACION ESTRATEGICA SE REFIERE A LA FORMA POR LA CUAL UNA ORGANIZACIN PRETENDE APLICAR UNA DETERMINADA ESTRATEGIA PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS PROPUESTOS.
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1.
2. 3. 4. 5.
FORMULACION DE OBJETIVOS ORGANIZACIONALES AUDITORIA EXTERNA AUDITORIA INTERNA FORMULACION DE LA ESTRATEGIA DESARROLLO DE PLANES TACTICOS
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ETAPAS DE LA PLANEACION
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MERCADOS QUE LA EMPRESA ABARCA. 2. COMPETENCIA. 3. FACTORES EXTERNOS: COYONTURA ECONOMICA, TENDENCIAS POLITICAS, SOCIALES, CULTURALES, LEGALES, ETC.
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LOS PLANES TACTICOS SE REFIEREN A LAS PRINCIPALES AREAS DE ACTUACION DEPARTAMENTAL, DEBEN SER DIVIDIDAS EN SUBESTRATEGIAS PARA SU IMPLEMENTACION.
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CICLO DE LA ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS La administracin por objetivos involucra un proceso cclico de manera que el resultado del ciclo permite correcciones y ajustes en el siguiente ciclo por medio de la retroalimentacin proporcionada por la evaluacin de los resultados. El ciclo de la APO corresponde al ciclo fiscal de la empresa (generalmente un ao) para facilidad de su ejecucin y control.
A continuacin presentaremos a dos autores neoclsicos: Humble y Odiorne cuyos modelos de la APO son muy variados y muestran contenidos diferentes: Modelo de Humble Para Humble la APO es un modelo dinmico que busca integrar las necesidades de la empresa en definir sus metas de utilidad y crecimiento, con la necesidad de que el gerente contribuya y se desarrolle.
3. Creacin de un plan de mejora de la funcin que permita medir la contribucin de cada gerente para que se alcancen los objetivos de la empresa.
6. Uso sistemtico de la evaluacin del desempeo para ayudar a cada gerente en la superacin de sus puntos dbiles y aceptar responsabilidad por su desarrollo personal y profesional.
7. Aumento de la motivacin del gerente por la mayor responsabilidad, planeacin de su carrera y participacin en los resultados de sus objetivos.
Modelo de Odiorne.
George Odiorne propone un modelo de la APO compuesto por un ciclo de siete etapas grficamente.
El superior establece objetivos y medidas para los subordinados El subordinado propone objetivos y medidas para su trabajo
Retroaccin y cambios 4
1
Evaluacin del desempeo de la organizacin
Nuev os datos
Desarrollo de ejecutivos. La administracin por objetivos se encuentra vinculada a un programa de desarrollo de ejecutivos. Las personas constituyen la base de la organizacin y necesitan participar y colaborar en el establecimiento de los objetivos para que puedan enfrentarlos con vitalidad, motivacin e inters.
Las tcnicas de la APO varan en cuanto a la evaluacin del desempeo y en cuanto a las recompensas ofrecidas por el alcance de los objetivos como:
Para que la APO est vinculada estrechamente con la motivacin de las personas se necesita que ellas participen en alguna proporcin de los beneficios que se deriven de los resultados alcanzados, y por tanto, las personas necesitan estar preparadas, entrenadas, y desarrolladas debidamente en sus habilidades y competencias.
En otros trminos la APO requiere en paralelo de un programa de desarrollo de los gerentes y subordinados para que puedan mejorar sus habilidades personales. El programa de desarrollo requiere evaluar el desempeo y los resultados alcanzados, y la identificacin del potencial para fundamentar la capacitacin y el perfeccionamiento, as como el esquema de recompensas y premios.
NECESIDADES DE LA EMPRESA
Establecer metas para aclarar los objetivos del negocio. Obtener la mejor utilizacin de los recursos humanos. Orientar los recursos humanos para alcanzar la eficiencia.
dganme lo que esperan de mi denme oportunidad de hacerlo dganme como estoy yendo
Planes de objetivos Anuales Planes de objetivos Individuales Planeacin de la organizacin Remocin de barreras a la eficiencia Evaluacin del desempeo
En esencia la administracin por objetivos busca integrar los objetivos de utilidad y desarrollo de la empresa con los objetivos individuales de las personas que estn encargadas de su realizacin. Adems el desarrollo de la empresa debe llevarse a cabo en paralelo con el desarrollo de sus gerentes y de todo el personal involucrado.
Politico
Planeacion
Directivo
Dejar las estrategias a un lado es dejar el barco a la deriva, la modernidad, las estrategias con participacin de toda la organizacin, poca formalizacin mucha flexibilidad, por que el mundo esta en constante cambio.
LEVINSON
El procesos ideal de la APO debe acompaarse de contactos frecuentes y debe de estar separado del anlisis salarial y evaluacin de desempeo.
Se deben de complementar ambas con inclusin de evaluaciones colectivas y metas personales de los empleados Estas practicas requieren que en la organizacin existan elevados valores ticos y Responsabilidad social
EXAGERACIONES DE LA APO
C.-Oportunidades de participacin
BIBLIOGRAFIA
-Introduccin a la Teora General de la Administracin Idalberto Chiavenato Editorial McGraw Hill Septima Edicin 2007 Mxico -Administracin: Una perspectiva global. KOONTZ Harold, WEIHRICH Heinz, 2 edicin, McGraw-Hill Interamericana, 2003. -Administracion 1
Universidad Tecnologica de Mxico Ediciones Unversidad Tecnologica de Mxico, S.C. 4ta edicin Agosto 1999
Concepto relacionado con CTCC ( Control Total de la Calidad en Toda la Compaa). KAIZEN.-mejoras pequeas realizadas en el Statu Quo como resultado de los esfuerzos progresivos.
Pensamientos KAIZEN Mejoremos el proceso. Si las cosas van bien, debe haber algo en los Procesos que trabajaron bien, Encontrmoslo y basmonos en ello. No habr ningun progreso si ustedes continan haciendo las cosas de la misma manera todo el tiempo
BIBLIOGRAFIA KAIZEN La Clave de la Ventaja Japonesa Masaaki Imai Ed. Compaa Editorial Continental Decima Novena Reimpresion Mexico 2006