LILIANA ROJAS GALINDO II SEMESTRE CONTADURA PBLICA UNIPAMPLONA

UNIDAD 4 INVENTARIOS
Autoevaluacin
Qu es un inventario?
Un inventario es un documento bsico en contabilidad. Sirve para saber, de forma general, con que cuenta la empresa para desarrollar su actividad, representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios de la empresa y aquellos que se encuentran en proceso de produccin o que se utilizarn en la produccin de otros que se van a vender.

Qu elementos conforman un inventario?

Los inventarios comprenden las mercancas no fabricadas por la empresa, los productos terminados, los productos en proceso y las materias primas. Un inventario est conformado por: ACTIVO: Todo lo que tiene la empresa que le genera dinero. PASIVO: Todo lo que tiene la empresa que le genera prdida de dinero. CAPITAL: Es la diferencia entre el activo que posee la empresa y el pasivo que tiene que soportar. Es un monto que indica el valor de una empresa de forma muy general. En la prctica, el capital es lo que la empresa realmente tiene.

Por qu son esenciales los inventarios?

Son fundamentales para llevar el control financiero de empresas comerciales y manufactureras, para la toma de decisiones de carcter econmico y para saber el estado actual y real de la actividad econmica que se desarrolla.

Qu ventajas proporciona un inventario?

Un inventario posee la ventaja de mantener el mnimo de capital invertido, mantener una ptima estabilizacin de las cargas de trabajo, reducir altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventarios, as como tambin reducir el riesgo de fraudes, robos o daos fsicos. Por otro lado, es importante destacar que los inventarios traen beneficios en cuanto al manejo fluido y eficiente de las operaciones, este evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancas y/o reduce perdidas resultantes de baja de precios, a su vez reduce el costo de la toma del inventario fsico anual. La mayor ventaja de contar con un inventario es proporcionar proteccin contra acontecimientos inesperados y problemas en la operaciones de la empresa; de igual manera, permite a la empresa satisfacer aumentos inesperados en la demanda de su producto. Representan, de una manera organizada, valorada y tcnicamente bien presentada la existencia de mercanca de propiedad de la empresa para la venta; indican la necesidad de produccin o compra para mantener existencia, de acuerdo al ritmo y volumen de ventas; tambin son importantes porque indican mediante sus diversos sistemas, la mejor forma de aplicacin, segn la empresa y sus necesidades, el que se adapte; garantizando dinamismo en su uso, resultado inmediato e informacin oportuna. A travs de ellos se puede mantener un control de las existencias de mercancas.

Por qu se debita y se acredita la cuenta Mercancas?

La cuenta Mercancas registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por la empresa y que no sufren ningn proceso de transformacin o adicin. El movimiento de la cuenta Mercancas es: Se debita por: El costo de las mercancas compradas. El valor de los ajustes por sobrantes resultantes de la toma fsica del inventario. El costo de las mercancas devueltas al ente econmico. El valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema peridico. Se acredita por: El costo de las mercancas vendidas. El valor de las mercancas devueltas a los proveedores. El valor de los ajustes originados por mercanca dada de baja. La merma en elementos susceptibles de evaporarse o disminuirse, siempre que se origine por causas naturales. El valor de las mercancas destinadas al consumo interno del ente econmico. El valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema peridico.

Cmo podra funcionar un sistema de Control Interno de Inventario?

El control sobre el inventario se debe empezar en cuanto se reciben los artculos. Este control se lleva mediante tarjetas llamadas Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Un error al contar y registrar las existencia en inventario, que implicaciones genera?

Cualquier error al contar las existencias en inventario afectar tanto al balance general como al estado de resultados. Un error en inventario fsico llevar a registros equivocados en el inventario final, los activos a corto plazo y los activos totales en el balance general. Un error al tomar un inventario fsico lleva a errores en el registro del costo de los productos vendidos, la utilidad bruta y los ingresos netos en el estado de resultados.

Qu es la subvaloracin y sobrevaloracin de inventarios?

Subvaloracin: cuando al hacer el inventario fsico se registra incorrectamente la cantidad, en este caso por un menor valor. Sobrevaloracin: Cuando se registra una cantidad diferente de mayor valor que el real.

Qu significan los trminos PEPS y UEPS?

PEPS: Primeras en entrar, primeras en salir. Mtodo de valuacin de inventarios mediante el cual se considera que lo que se vende es lo que primero entr al almacn, por lo que el Inventario queda valuado a los Precios de las ltimas adquisiciones. UEPS: ltimas en entrar, primeras en salir. Mtodo de valuacin de inventarios que consiste en suponer que los ltimos artculos en entrar al almacn o a la produccin, son los primeros en salir.

Cundo es ms recomendable aplicar el mtodo PEPS, UEPS y Costo Promedio?

Se utiliza el mtodo PEPS durante un periodo de inflacin, o incremento de precios, los costos unitarios inciales son ms bajos que los costos unitarios ms recientes. Por razones de impuestos, su empleo se ha incrementado en las ltimas dcadas. El UEPS se utiliza con frecuencia, aun cuando no representa el flujo fsico de las mercancas.

Con respecto al costo promedio, se dice que para una serie de compras, el costo promedio es el mismo, sin importar la direccin de las tendencias de los precios.Este mtodo no se utiliza con frecuencia en el sistema perpetuo.

Se puede cambiar en el mismo perodo el mtodo de calcular el costo de inventario?

S, de hecho, las empresas grandes con actividades diversas utilizan diferentes mtodos para calcular el costo en diferentes segmentos de sus inventarios. Es posible incluir los detalles entre parntesis en el balance general, o en una nota a pie de pgina de los estados financieros. Se puede cambiar los mtodos para calcular el costo de inventario por una razn vlida. Se debe incluir el cambio y la razn en los estados financieros del perodo incurrido.