Auditoria Administrativa

El uso de cdulas y grficos fortalece las alternativas para recopilar informacin, ordenar acciones y representar en forma objetiva y concentrada los avances obtenidos.

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ESTRUCTURA GENERAL

Para definir la estructura de una cdula es necesario precisar con claridad el objetivo que debe cumplir, el rea a la cual est dirigida, el tipo de informacin que debe contener, la forma de llenado, el procedimiento para aplicarla y los resultados que se esperan obtener.

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 La periodicidad con las que se utilicen las cdulas y los grficos esta sujeta a las condiciones particulares de la auditoria y a la decisin de implementar auditorias de seguimiento.

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CLASIFICACION

Herramientas Herramientas Herramientas Herramientas

Operativas de Diagnstico de Evaluacin de Evaluacin de Desempeo

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USO El empleo de cdulas abre el rango de respuesta, ordena la

informacin, compara conceptos, sistematiza registros y facilita la profundidad del enfoque para analizar los resultados. El sustento de su uso par te de las necesidades de captacin de informacin del proyecto de auditoria.
VENTAJAS Son un vehculo mas amable para lograr una interaccin natural entre el entrevistado y el auditor. Permite detectar supuestos que a veces no afloran de manera franca con formulacin de preguntas directas. Abre sustancialmente el espacio para manejar con mayor liber tad la informacin.

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Simplifica el proceso de administracin de la informacin. Ordena ideas, no solo conceptos. Centra las respuestas en atencin a requerimientos. Su formacin permite integrar informacin tcnica y de desempeo.

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FECHA
Logotipo CEDULA DE ANALISIS DOCUMENTAL

NUM. DE HOJA
RESPONSIBLE: FUNCION:

DE:

AREA:

DOCUMENTO

RESULTADO DEL ANALISIS

PROPUESTA

Especificaciones del nombre del documento,datos basicos, responsible, y fuente de consulta

Anotar las observaciones de los puntos revisados

Anotar los criterios o recomendaciones que se formulen

OBSERVACIONES LABORO: AUTORIZO:

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Los grficos representan una alternativa sustancial para el manejo de la informacin pues complementan los registros de las cdulas y cuestionarios.

Los grficos pueden adoptar diferentes formatos y presentaciones, en funcin del objetivo que se persiga en su seleccin

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Inicio

Durante el acercamiento a la organizacin, primero, y durante la investigacin preliminar, despus, percibir y recopilar la informacin y llevar un registro de sus acciones, esto es, un control estadstico de sus avances. En forma complementaria a la preparacin de reportes de avance, el auditor lleve un recuento de sus tareas y de todos los aspectos que estime prioritarios para alcanzar oportunamente los resultados esperados.
Presentar resultados obtenidos. Esta dinmica incluye toda clase de hallazgos, evidencias, observaciones y recomendaciones a los cuales tiene que drseles forma.

Desarrollo

Conclusin

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Las variantes que presentan se relacionan con el tipo de informacin, la forma de expresarla, la variedad de datos y la imagen que se quiere generar con ellos. La representacin grafica parte de lo que se puede denominar estadstica tradicional

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VENTAJAS
VENTAJAS

Concentran volmenes de datos en forma abreviada. Jerarquiza variables de manera lgica. Facilita su comprensin a todo tipo de personas. Apoya los procesos de decisin. Vincula reas y niveles jerrquicos con naturalidad. Constituye una fuente de conocimiento.

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CANTIDADES

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