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Trabajo de Din - Documentacion Militar

Trabajo de Din - Documentacion Militar

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA

“UNEFA” “UNEFA” Cátedra: Defensa Integral de la Nación

Profesor:

Integrantes Grupo N° 3

Centeno Elizabeth Gómez Andrés Rivera Giomalvyn Muñoz Damarys Muños Deirubys Lobatón Gladys Subero Zulay Rondón Ronald Capitán Javier Peña

Libro de parte y solicitudes. Consulta. Libro de permiso extraordinario. Alta y baja de enfermería y hospital. enero de 2013 ÍNDICE GENERAL pág. Libro de partes y memorando. Libro de entrevistas al personal de tropa. 3 4 4 4 5 5 7 8 8 9 9 10 12 12 15 16 2 . Alta y baja de la unidad. Control de entrega y recepción de carnet de identidad militar. Cuadro estadístico del personal. Entrevista al personal de la unidad. Expedientes. Unidad Fundamental. Correspondencia. Control del material de intendencia. BIBLIOGRAFÍA.Sección: LADD-01-08-N Ciudad Guayana. INTRODUCCIÓN Unidad Básica. CONCLUSIONES.

Como es bien sabido. Existen reglas y normas que en el presente trabajo desarrollaremos. los intereses de la nación. Estos métodos pueden ser oficios. donde este sea conciso y práctico al momento de elaborar un documento. que se convierte en una materia importante para ser profundizada en las múltiples ramas que esta genera. correspondencia militar. ya que a la perspectiva de superiores o subordinados. Tanto así. en el ámbito militar tiene ciertas desviaciones de oficio. enfocándonos más en La Redacción y Documentación Militar. donde una de ella es a través de la documentación. no puede procurar tener errores a la hora de redactar.INTRODUCCIÓN La redacción siempre ha jugado un papel importante en la elaboración de documentos hoy día. informes. 3 . Cabe destacar que la redacción tiene distintos métodos de expresión. la profesionalidad quedará en prejuicios viciosos. Cada uno de los mencionados. estos textos han sido la base de los estudios para los especialistas en el campo. La fluidez de la información deberá ser característica de un profesional militar. resueltos ministeriales. etc. que además de defender nuestra soberanía. que no es más que un canal donde se plasma lo que se quiere articular. también se encaminan los quehaceres diarios mediante métodos rutinarios de comunicación de índole legal. desarrollar una postura geopolítica internacional y demás afines. es decir. memorándum. necesariamente tiene que tener su metodología y una redacción impecable para que el ente receptor pueda entender con claridad y/o se mal interprete.

es considerado como un elemento imprescindible para la elección del candidato idóneo para desarrollar una determinada ocupación o para ocupar un puesto de trabajo esto es asentado por cada individuo en un libro para tener los conocimientos de las actitudes y habilidades de cada personal de la tropa administrando estos recursos dependiendo de las actividades a realizar por cada unidad. también de los requerimientos que la unidad puede llegar a necesitar . el estudio de la gramática española (ejemplo: Signos de Puntuación y Normas de Acentuación) para que el competente posea capacidades de hacerse entender por cualquier medio que se disponga para expresar descifrablemente lo deseado.Es por ello. Podemos definirlo como la técnica para conocer y evaluar la personalidad. 4 son realizadas para que el individuo a seleccionar realice un trabajo predeterminado y monótono de acuerdo a las . plasmando todo lo que a acontecido en una jornada laboral. Son aquellos libros que se llevan diariamente de todas las novedades y actividades realizadas por una unidad militar. • Libro de entrevista al personal de tropa. que para desarrollar cierta astucia de escritura es aconsejable la lectura y. En las industrias las entrevistas necesidades de la empresa. UNIDAD BÁSICA • Libro de Partes y solicitudes. con método científico trata de recoger información en relación a una finalidad. • Cuadro estadístico del personal. así en la industria se lleva un libro de novedades en la parte de seguridad de plantas.

el diseño de los cuadros y los gráficos estadísticos depende mucho del gusto de la persona que los construya.  Libro de partes y Memorando. no se consideren los criterios técnicos en su construcción. En infantería. 5 . Un expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos de gobiernos de varios países de habla hispana. se ha diseñado el presente multimedia. Sin embargo. se requiere respetar las normas estadísticas que regulan su construcción. • Expediente. disciplina y administración.Los cuadros y los gráficos estadísticos se han convertido en los medios clásicos para la presentación de los resultados de las investigaciones en todas las áreas científicas. Con el propósito de que los cuadros y los gráficos estadísticos se utilicen apropiadamente en la presentación de datos. un mejor análisis de los datos y una mayor precisión de las conclusiones. pero. Son muy simples de construir y fáciles de comprender y permiten. Desde el punto de vista estético. en muchas ocasiones. en artillería. que le enseñará a construir estos medios respetando las reglas establecidas por la Estadística. la compañía. En cada país su definición difiere ligeramente. UNIDAD FUNDAMENTAL Es Aquella que dentro de cada cuerpo. además. para lograr la representación adecuada de los datos y una interpretación correcta de parte del lector. su amplio uso ha conducido a que. la compañía. constituye la clave de instrucción. aunque mantienen la misma finalidad en todos los casos: reunir la documentación necesaria para sustentar el acto administrativo.

por lo que en muchos sectores como en los servicios públicos. Se considera una manera eficaz y rápida de pedir o suministrar la información. en forma breve y resumida. Se define como un comunicado rápido. El memorando es una manera muy útil de comunicarse dentro de una institución para lograr transmitirse de manera breve los asuntos importantes que conciernen a dicha institución. que trata de algún asunto urgente para tener en cuenta. ya que esta se coloca al final del cuerpo ocupando el mismo sitio señalado para el lema “Dios y Federación” hacia el margen derecho. 6 . El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve. ha logrado sustituir otros documentos como las notas. es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. Puede ser utilizado por cualquiera de ellos. b) No lleva data de la Independencia y Federación. También en la oficina es conocido como un “memo”. El término viene del latín memorándum.Es la comunicación interna escrita entre dependencias u oficinas de un mismo comando y que al igual que el oficio. es utilizado para la transmisión de información entre los departamentos de una misma empresa o entre los trabajadores de la misma. Instrucciones para su elaboración: a) En el encabezamiento no se indica la fecha. Debido a que es un documento de carácter interno por naturaleza. conocido originalmente como memorándum. El memorando. que significa “cosa que debe recordarse”. formal pero sin la necesidad de una firma. no importando la jerarquía. se utiliza para tratar asuntos oficial es que requieren una amplia exposición.

Del (para referirse al originador) Se colocará inmediatamente debajo de la denominación “MEMORÁNDUM” el grado y cargo de quien elabora el documento. En ella se indicará la comunicación que dio origen o motivo a la correspondencia. h) Cuerpo o texto Debe contener una información completa y detallada del asunto a tratar. bien sea de origen o contestación. Se empezará a escribir a tres (03) líneas debajo de lo indicado como referencia. la cual siempre se iniciará con una sangría de tres (03) centímetros del margen. f) Asunto Se indicará el objeto o motivo de la comunicación en forma sintetizada. El margen del cuerpo debe ser de dos (02) centímetros. 7 . en mayúscula. e) Al (para indicar el destinatario) Para colocar los datos del destinatario se colocará después de los dos puntos que siguen a la preposición “AL”. El término refiere a la capacidad o el privilegio que tiene una persona al acceso de una cosa o lugar como también a realizar una actividad determinada.c) La denominación “MEMORÁNDUM” debe aparecer en la parte superior y central del cuerpo. g) Referencia Se escribirá debajo de la palabra “ASUNTO” y con igual margen.  Libro de permisos extraordinarios. d) No se coloca el lema “Dios y Federación”. con excepción de la primera línea de cada párrafo. Toda sociedad se ha organizado desde sus inicios con ciertos permisos o prohibiciones. el grado y cargo del destinatario. Desde la sociedad feudal. siendo una forma de organizarse pero también de establecer diferencias en cuanto a las posiciones sociales.

por ejemplo: Para la Marina significa todo lo relacionado a la administración (oficinistas. papelería. Ejércitos. vehículos o aparatos aéreos (aviones o helicópteros). alimentación. etc. o darle privilegios a una persona en este caso según su habilidad. buques. La unión de varias unidades de menor entidad. las compañías suelen estar formadas por dos 8 .  Altas y baja de la unidad. etc.) Para el Ejército es toda la logística necesaria para el funcionamiento de sus unidades (administración. Entonces.  Control de material de intendencia Esta palabra puede tener muchas acepciones. Este libro posee el registro de todo el permiso ejecutados para entregar materiales o cosas para realizar una actividad. a quienes les estaba permitido acceder a privilegios que el resto del pueblo no poseía. organizativas y administrativas.donde existieron los estamentos privilegiados. junto con un elemento de mando y control. forma una unidad de mayor entidad (por ejemplo. armadas y fuerzas aéreas se organizan jerárquicamente en grupos de distintos tamaños siguiendo funciones tácticas. la nota se puede referir a equipos o materiales de logística. equipos. el clero y la nobleza eran beneficiadas por su función de oradores o bellatores. son las áreas de limpieza (mantenimiento o limpieza). Una unidad militar es un elemento de organización dentro de unas Fuerzas Armadas. según la institución de la que estemos hablando. Se llama unidad militar a una organización militar homogénea que tiene integrada sus propias funciones de mando. Puede consistir en cualquier número desoldados. Para algunas dependencias de gobierno como en el sector salud.

a cuatro secciones. Se conoce como unidades menores a las organizaciones de menor tamaño (secciones. 9 .  De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla  De acción: altera el contenido de registros en una única operación. escuadras. Son los controles que deben ser seguidos desde el momento del ingreso de un paciente al momento de su recuperación y salida.  Consultas. La composición específica de una organización militar en un lugar y espacio determinados se conoce con el nombre de orden de combate. y el nivel máximo varía entre las distintas fuerzas armadas. si fallece o vive subiendo y bajando la tasa de mortalidad y recuperación de un hospital también cuenta con el personal medico que tiene el riesgo de ser convertidos en pacientes del hospital. mientras que las organizaciones de mayor tamaño (batallones y regimientos) son llamadas unidades mayores. pelotones y compañías). asi como en las acciones de alto desempeño o bajo desempeño que debe realizar las unidades militares. y una plana mayor de compañía).  Alta y baja de enfermería y hospital. Sólo las fuerzas armadas de mayor tamaño pueden tener organizaciones en los niveles superiores. Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:  De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón. En las unidades militares las bajas se presentas ante un conflicto así como por faltas a las normas y leyes militares.

 Correspondencia. en general. mostrará el trato cortés y de reconocimiento del superior. para simbolizar el respeto y la consideración que le son propias. 10 . estilo y por tomar en cuenta la condición o entidad del destinatario. Correspondencia militar es el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas entre las dependencias militares o de éstas con las autoridades civiles y entidades particulares.Los registros seleccionados constituyen un conjunto. aun cuando contempla de ellas aspectos y normas comunes. Todos estos datos se almacenan y nos da el estado físico y condiciones de salud que posea el personal de tropa. el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones. está vinculado a solicitar el parecer o la instrucción de otra persona. La correspondencia Militar guarda ciertas diferencias con otras existentes. Quien consulta espera obtener información de utilidad para satisfacer sus necesidades o conseguir sus objetivos. lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y de otras dictadas por el uso. Este conjunto es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta esté activa. averiguar cómo llegar a un destino) como a la más compleja (una consulta profesional). Se distingue por su forma metódica. y cuando es elevada al superior contendrá las expresiones de respeto y consideración que a éste debe el subalterno. Cuando va dirigida al subalterno. Esta lógica se aplica tanto a la consulta más simple (preguntar la hora en la calle. Hacer una consulta. Al cerrar una consulta.

tiempo y circunstancias. o sea. Dentro de cierta medida de precisión exige ser conciso. los menores detalles de lugar. son sus principales características. que pinte el objeto y establezca entre el signo y la cosa significada la más exacta relación. exentas de formalidades ceremoniales exageradas. La precisión se alcanza cuando se puede expresar completa y exactamente lo necesario sin olvidar nada. una sola idea. 3. es necesario emplear la palabra apropiada. etc. La precisión es sobre todo indispensable en la redacción de informes. expresar una idea o un pensamiento con el menor número de palabras posibles. Esta es una cualidad propia de la Correspondencia Militar que da fuerza a la idea. por lo tanto hay que desconfiar de los términos generales. Se obtiene prefiriendo el verbo antes que el sustantivo o el adjetivo. Ser preciso y conciso es no repetir la misma idea o pensamiento en diferentes formas o con términos distintos. La claridad se obtiene omitiendo la ambigüedad. Es difícil ser claro sin ser preciso. Para evitar la extensa fraseología debe desarrollarse.Características: La brevedad. tienen importancia significativa. haciendo una exposición simple. 11 . dentro de una frase. 1. La brevedad consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere decir. claridad y precisión.. ya que mediante el verbo se expresa la acción. abstractos. partes diarios. Para expresar de manera completa y exacta el pensamiento. vagos y sobre todo de los sinónimos. 2. evitando repeticiones que conducen a frecuentemente equivocaciones en la redacción.

material explosivo.  Control de entrega y recepción de carnet de identidad militar. la tercera fase que es el desarrollo y contenido. Mas en concreto podemos dividir la entrevista en seis fases. La segunda fase que es la recepción e iniciación de la entrevista. aunque en las entrevistas realizadas en clase tan solo hemos observar tres de ellas. Entrevistas al personal de la unidad. instalaciones. El personal militar o civil a quien se le extravíe un documento de identidad personal. medidas de seguridad y 12 . sin embargo el proceso requiere ser mas estricto en la selección de los candidatos que realmente cumpla con los requerimientos de los componentes militares. La quinta fase. con el objeto de que el resultado permita conocer la situación real de la fabricación de armas. deberá comunicarlo de inmediato a su comando respectivo. El Comandante de la Guarnición velará porque los miembros de las Fuerzas Armadas. La otras tres fases son la preparación de la entrevista por parte del entrevistado. la cuarta fase que es la presentación de la empresa y puesto y la ultima la valoración del candidato. En una entrevista de selección de personal se pueden observar varias fases. porten siempre el correspondiente carnet de identidad uniforme o traje civil en sus casos. así como el personal civil que labora dentro de su jurisdicción. En las unidades militares las entrevistas son similares a las de una empresa. sin previo aviso a los titulares o representantes legales de los permisos generales. la despedida. las cuales voy a tratar de analizar a continuación. Oficial de inspección:  Las inspecciones deberán ser iniciadas de manera totalmente sorpresiva.

asimismo. en orden cronológico.  Existen libros con registros de compras y ventas. debidamente autorizados por la dirección general del registro federal de armas de fuego y control de explosivos. la comunicación emitida por el Comandante de la zona militar.condiciones de trabajo de las personas físicas y/o morales que cuentan con permiso general. e inicialmente efectuar a su comparación con la documentación proporcionada por el comandante de zona militar. con las siguientes anotaciones: fecha y numero de oficio de autorización de la compra. verificando que se encuentren requisito conforme a las cláusulas de su permiso general inicial. establecerá la coordinación para fincar las bases de la inspección a realizar. A Los "responsables de los permisos generales". razón social del proveedor o comprador y cantidad adquirida.  Una vez que el inspector militar se presente ante los titulares o representantes legales de los permisos generales. 13 . entregándole. verificando los siguientes aspectos:  Que el documento entregado corresponda efectivamente a una copia del permiso general vigente. se les solicitara desde luego una copia del permiso vigente. de aquí en adelante denominados como "responsables de los permisos generales".  Se cuente con la documentación relacionada con las operaciones de fabricación y comercialización de los últimos 5 años.

cuenten con número defolio en forma progresiva y con el sello correspondiente. verificando que el domicilio sea el mismo anotado en la revalidación del permiso general. 14 .  Revisar que las facturas de compras efectuadas. Que el permiso no se haya transferido ni aplicado a sucursales.

debido a que este nuevo reto representa exigencias de un distinto modelo de profesionalismo a nivel académico y sobre todo de expectativas.CONCLUSION Dentro de los procesos de cambio que se sigue en nuestro país. Acordarnos siempre que se tiene puesto en nuestros hombros una esperanza de superación y que definitivamente ayudamos a construir una Aviación Militar con bases solidas y un país con miras al socialismo del siglo XXI. El categórico nivel a la cual se hace referencia. Se trae a colación el caso. elaborar un mensaje escrito con un objetivo predeterminado y con unas ideas claras y concretas para que sea inteligible por el destinatario para que no exista confusión o duda alguna. Para finalizar. Cabe destacar. dependencias civiles o militares. que puede encontrarse ya sea cerca o lejos pero dentro de nuestro país o al exterior. Al igual es importante. que la correspondencia militar está presente en nuestras distintas áreas de trabajo y que su importancia radica. 15 . se demanda de nuestra capacidad de redacción y elaboración de documentos especiales descritos en el presente texto. exige una serie de aplicaciones concertadas dentro de nuestra institución y para ello. en establecer comunicación con algún otro individuo. Simplemente es el de cambio de categoría de grado que está enmarcado en un proceso legal y que se le denomina “Transición de Oficial Técnico”. podemos mencionar uno en especial que nos atañe como profesional de las armas. en todo momento debemos exteriorizar nuestras habilidades y capacidades de redacción como herramienta lingüística y de comunicación.

BIBLIOGRAFÍA http://noticias.utntyh.umc.shtml http://www.html http://definicion.juridicas.html http://www.monografias.com/trabajos65/redaccion-tecnica/redacciontecnica.pdf http://noticias.de/consulta/ http://www.com/wp-content/uploads/2009/10/RESUMEN-UNIDAD-6CHIAVENATO.juridicas.com/articulos/70-Derecho%20Militar/20070987656213478851.edu.com/articulos/70-Derecho%20Militar/201202256252845211.ve/umcp/pdf/COMPLETO_AMBIENTAL1 16 .

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