P. 1
RE-SABS SENAPE 21.2.07.doc

RE-SABS SENAPE 21.2.07.doc

|Views: 3|Likes:
Publicado porzulunet

More info:

Published by: zulunet on May 06, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/06/2013

pdf

text

original

SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO

REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS)

_________________________________________________________________________________________________

INDICE
REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) DEL SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO
OBJETIVO ………………………………………………………………………………………………… ……….. 3 AMBITO DE APLICACIÓN …………………………………………………………………………………….. 3 1. BASE LEGAL DE CREACION ………………………………………………….. 3 DE LA ENTIDAD:

2. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO: …………….. 3 3. NATURALEZA JURÍDICA DE ………………………………………………………. 4 4. MÁXIMA AUTORIDAD …………………………………………………….. LA ENTIDAD: (MAE): -

EJECUTIVA 4

A. REGLAMENTO ESPECÍFICO DE CONTRATACIONES (RE-C)
1. RESPONSABLE DE LICITACIÓN PÚBLICA Y CONTRATACIÓN POR CONCURSO DE ………………………………………………………………… 5 PROPUESTAS:

2. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN MENOR POR COMPARACION DE PRECIOS: ….. 5 2.1 CONTRATACIONES …………………………………………………………………. 3. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN MENOR DE FIRMAS CONSULTORAS Y DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE
__________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007

DIRECTAS 6

1

COMISIONES DE …………………………………………………………………. COMISIONES DE ………………………………………………………………………. LA 13 DISPOSICIÓN DE BIENES: __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 2 .. 9 INDIVIDUAL: 4.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ CONSULTORIA …………………………………………………………………………. ADMINISTRACIÓN DE ………………………………………………………………. 11 MANEJO DE BIENES: ALMACENES: E INMUEBLES: 2. RESPONSABLE DE LA …………………………………… 9. 8. AUTORIDAD …………………… QUE 11 SUSCRIPCIÓN 10 LOS RECURSOS DE RESUELVE IMPUGNACIÓN: B. REGLAMENTO ESPECÍFICO DE DISPOSICIÓN DE BIENES INSTITUCIONALES 1. 9 5. RESPONSABILIDAD POR ……………………………………. ÁREAS SOLICITANTES: …………………………………………………………………………………. ÁREA ADMINISTRATIVA: ………………………………………………………………………………. CALIFICACIÓN: 10 RECEPCIÓN: 10 DE CONTRATOS: 7. 9 6.. REGLAMENTO ESPECÍFICO DE MANEJO DE BIENES 1. 11 3. ADMINISTRACIÓN DE ……………………… 12 ACTIVOS FIJOS MUEBLES C. RESPONSABILIDAD POR EL ……………………………………………..

15 2. u 16 obsolescencia: __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 3 . Baja por mermas. 14 2..4. Baja por Disposición ………………………………………………. Baja por inutilización ……………………………………………………. robo o …………………………………………………. 15 2.1. BAJA DE BIENES …………………………………………………………………………………………. Baja por hurto.2.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ 2. Definitiva 14 de pérdida Bienes: fortuita: 2.3. desmantelamiento total o parcial y siniestros: ……………….

BASE LEGAL DE CREACION DE LA ENTIDAD: 1. así como para los servidores públicos sin excepción en sus diferentes niveles.1. 1. según su estructura vigente. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO: La Base Legal del presente Reglamento Específico es: a) Constitución Política del Estado. Decreto Supremo Nº 28565 de 22 de diciembre de 2005.3. __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 4 .2. oportuna y transparente. Ley Nº 1788 de septiembre de 1997. de creación del Servicio Nacional de Patrimonio del Estado (SENAPE).SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) DEL SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO OBJETIVO El objetivo del presente Reglamento Específico del SABS (RE-SABS) es el de aplicar el Texto Ordenado del Decreto Supremo N° 27328 de fecha 31 de enero de 2004. es de aplicación obligatoria para todas las unidades del SENAPE. AMBITO DE APLICACIÓN El presente Reglamento Específico del SABS (RE-SABS). operativos o de asesoramiento. de organización del Poder Ejecutivo. su Reglamento y el Texto Ordenado de las Normas Básicas de los Subsistemas de Manejo y Disposición de Bienes. ya sean ejecutivos. 1. de acuerdo con las características y necesidades de la entidad. identificando las unidades y cargos de los servidores públicos responsables de la implantación y funcionamiento del SABS para una administración de recursos eficiente. 1. 2. de organización y funcionamiento del SENAPE. Decreto Supremo Nº 25152 de 4 de septiembre de 1998.

es un órgano de derecho público. que aprueba los Modelos de Pliegos de Condiciones y Solicitud de Propuestas. Nº 28565 de 22 de diciembre de 2005). desconcentrado del Ministerio de Hacienda. 4. Tiene estructura propia. aplicables a los procesos de contratación. autonomía de gestión administrativa y competencia de ámbito nacional (Art. f) Texto Ordenado de las Normas Básicas de los Subsistemas de Manejo y Disposición de Bienes. c) Decreto Supremo 23318-A de 3 de noviembre de 1992 de Responsabilidad por la Función Pública y Decreto Supremo N° 26237 de 29 de junio de 2001. sin patrimonio propio. con dependencia funcional el Viceministerio de Tesoro y Crédito Público. e) Resolución Ministerial Nº 533 de 23 de septiembre de 2005. NATURALEZA JURÍDICA DE LA ENTIDAD: El Servicio Nacional de Patrimonio del Estado. 2 del D. aprobado mediante Resolución Administrativa Nº 95/06 de 20 de septiembre de 2006. manejo y disposición del SENAPE. h) Otras disposiciones específicas relacionadas con la aplicación del Reglamento Específico. g) Manual de Organización y Funciones. cuya sigla es SENAPE.S. que lo modifica. 3. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE): Director General Ejecutivo (DGE) del SENAPE. __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 5 . d) Texto Ordenado del Decreto Supremo N° 27328 de 31 de enero de 2004 y su Reglamento aprobado por Resolución Ministerial N° 760 de 14 de diciembre de 2005.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ b) Ley N° 1178 de 20 de julio de 1990 de Administración y Control Gubernamentales.

-) y de servicios de consultoría en la modalidad de Contratación por Concurso de Propuestas (de Bs200.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ A.8. 2.-) y deberá cumplir las funciones establecidas en los Artículos 32º y 77º del Reglamento del Texto Ordenado del Decreto Supremo Nº 27328.001.. obras y servicios generales.160.a Bs.001.000. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN MENOR POR COMPARACION DE PRECIOS: Director Administrativo y Financiero – Responsable de Compras menores (RCM) El RCM que será designado por el Director General Ejecutivo (MAE). obras y servicios generales.800.a Bs. REGLAMENTO ESPECÍFICO DE CONTRATACIONES (RE-C) 1. en la modalidad de Contratación Menor por Comparación de Precios (hasta Bs160. mediante Resolución Administrativa expresa. RESPONSABLE DE LICITACIÓN PÚBLICA Y CONTRATACIÓN POR CONCURSO DE PROPUESTAS: Autoridad Responsable del Proceso de Contratación (ARPC): Asesor General Directora de Registro y Promoción Director de Disposición de Bienes y Recuperación de Activos Exigibles Director Administrativo y Financiero Director de Liquidación de Entes Gestores de la Seguridad Social La ARPC que será designada por el Director General Ejecutivo (MAE).000.. __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 6 . es responsable de las contrataciones de bienes. mediante Resolución Administrativa expresa.-) y deberá cumplir las funciones establecidas en el Artículo 64º del Reglamento del Texto Ordenado del Decreto Supremo Nº 27328.000.000. es responsable de las contrataciones de bienes. bajo la modalidad de Licitación Pública (de Bs.

2. Caso contrario será devuelta a la Unidad Solicitante.000. si se justifica b) Fecha prevista de recepción del bien o servicio requerido c) Precio referencial d) Fuente de financiamiento y organismo financiador e) Partida y/o línea de gasto La solicitud debe contar con la autorización del Máximo Ejecutivo del Area Solicitante.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ 2. Certificación Presupuestaria. incluyendo especificaciones técnicas o términos de referencia. Autorización.en las Oficinas Distritales. las __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 7 . quién derivará a la Unidad Financiera para que se extienda. señalando: a) Descripción del bien o servicio a contratar. Las Contrataciones Directas del SENAPE serán hasta Bs. El Director Administrativo y Financiero autorizará la prosecución del trámite de contratación y derivará la solicitud a la Unidad Administrativa. ágiles y funcionales por lo que no se requerirá cotizaciones ni propuestas. será remitida al Director Administrativo y Financiero. para su procesamiento. Una vez que la solicitud cuente con la autorización del Máximo Ejecutivo del Area Solicitante..000.1 CONTRATACIONES DIRECTAS Las contrataciones directas. será enviada al Director Administrativo y Financiero. Solicitud. Si la solicitud cuenta con saldo presupuestario.en la Oficina Nacional y hasta Bs. 3. Las unidades solicitantes llenarán el formulario de Solicitud de Compra o Contratación de Servicios. cuyo objetivo es satisfacer las necesidades menores y urgentes.5. se realizaran para contrataciones rutinarias.. la Certificación Presupuestaria. cumpliendo con el siguiente procedimiento: 1.3. en el mismo documento.

Proceso de compra de bienes o contratación de servicios. c) Orden de Compra u Orden de Servicios d) Para bienes: Nota de Ingreso al Almacén.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ 4. firmada y adjuntando la Certificación Presupuestaria. Para servicios: Acta de Conformidad e) Factura original o recibo original f) Memorando de Pago firmado por el Director Administrativo y Financiero g) Otra documentación que se genere durante la ejecución del procedimiento __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 8 . Con el propósito de agilizar el procedimiento de compra. el envío de una cotización. firmado por el Máximo Ejecutivo del Area Solicitante. no se aplicará el sistema computarizado SIGMA. Adjudicación. Pago único: a) Solicitud de Compra de Bienes o Solicitud de Contratación de Servicios. adjuntando la siguiente documentación: 7. Recepción de servicios: Una vez recibido el servicio se emitirá el Acta de Conformidad. se emitirá la Nota de Ingreso al Almacén firmada por el Responsable del Almacén. Recepción del bien o servicio. La Unidad Administrativa requerirá a la Unidad Financiera el procesamiento del pago. 7. la misma que podrá ser recibida vía fax. Pago. 5. Se evaluará la cotización recibida y se emitirá la Orden de Compra u Orden de Servicio. La Unidad Administrativa ejecutará el proceso de compra y solicitará a una de las empresas del Banco de Proveedores. b) Cotización. firmada por el Jefe de la Unidad Administrativa y el Director Administrativo y Financiero. Recepción de bienes: Una vez recibido el bien.1. 6. si se cuenta con la misma. el Jefe de la Unidad Administrativa y el Máximo Ejecutivo del Area Solicitante.

En las oficinas distritales se ejecutará el mismo procedimiento.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ 7. considerando: • Las Solicitudes de Compra de Bienes y/o Solicitudes de Contratación de Servicios. La Unidad Financiera efectuará el pago o descargo (si se trata de las oficinas distritales) y archivará la documentación original. Las Ordenes de Servicios u Ordenes de Compra y las solicitudes de elaboración de contrato. Cuadro Comparativo de Cotizaciones. junto al comprobante de pago.2. los descargos de fondos y las conciliaciones bancarias deben ser firmadas por el Asistente Administrativo y el Encargado Distrital. 8. Pagos parciales: Adjuntar: a) Fotocopia de la Solicitud de Compra de Bienes o Contratación de Servicios. los cheques. deben llevar la firma del Encargado Distrital. Archivo. 9 • __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 . solicitudes de cotización. incluyendo Certificación Presupuestaria b) Fotocopia de la Orden de Compra u Orden de Servicio c) Acta de Conformidad por el período que corresponda d) Factura original o recibo original e) Memorando de Pago firmado por el Director Administrativo y Financiero f) Otra documentación que se genere durante la ejecución del procedimiento.1. Varios pagos: En caso que se trate de un servicio continuo que se deba cancelar en varios pagos. se adjuntará la siguiente documentación: Primer pago: Se adjuntará la documentación original descrita en el numeral 7.

-) y Contratación de Servicios de Consultoría Individual (hasta Bs. es responsable de las contrataciones de servicios de consultoría.-) y deberá cumplir las funciones establecidas en los Artículos 116º y 129º del Reglamento del Texto Ordenado del Decreto Supremo Nº 27328.000.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ 3. El Director Administrativo y Financiero velará por el cumplimiento de las funciones establecidas en el Artículo 23º del Reglamento del Texto Ordenado del Decreto Supremo Nº 27328. ÁREAS SOLICITANTES: Se constituyen como Áreas Solicitantes de la entidad las siguientes: a) b) c) d) e) f) Asesoría General.200. ÁREA ADMINISTRATIVA: El Área Administrativa del SENAPE es la Dirección Administrativa y Financiera . 5. 4. bajo las modalidades de Contratación Menor de Firmas Consultoras (hasta Bs.400. cuyo responsable es el Director Administrativo y Financiero. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN MENOR DE FIRMAS CONSULTORAS Y DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA INDIVIDUAL: Director de Area (Máximo Ejecutivo del Area Solicitante – MEJAS) EL MEJAS que será designado por el Director General Ejecutivo (MAE) mediante Resolución Administrativa expresa. para sí y para la Dirección General Ejecutiva Dirección de Registro y Promoción Dirección de Disposición de Bienes y Recuperación de Activos Exigibles Dirección Jurídica Dirección Administrativa y Financiera Dirección de Liquidación de Entes Gestores de la Seguridad Social 10 __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 .000.

SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ g) h) Unidad de Auditoria Interna Oficinas distritales del interior del país. a) Para la modalidad de Licitación Pública y Contratación por Concurso de Propuestas la Comisión de Calificación será designada por la Autoridad Responsable del Proceso de Contratación (ARPC). d) Para Contrataciones por Excepción. c) Para la modalidad de Contratación Menor de Firmas Consultoras y Contratación de Servicios de Consultoría Individual. 68º para Contratación Menor por Comparación de Precios. Las Áreas Solicitantes cumplirán estrictamente con las funciones establecidas en el Artículo 24º del Reglamento del Texto Ordenado del Decreto Supremo Nº 27328 6. canalizarán sus requerimientos a través de las mismas. 86º para Contratación por Concurso de Propuestas. la Comisión de Calificación será designada por el Máximo Ejecutivo del Area Solicitante (MEJAS). Las unidades dependientes de las Áreas Solicitantes señaladas. __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 11 . 7. COMISIONES DE RECEPCIÓN: Las Comisiones de Recepción serán designadas por el Director General Ejecutivo (MAE). la Comisión de Calificación será designada por el Director General Ejecutivo (MAE). la Comisión de Calificación será designada por el Responsable de Compras Menores (RCM). de acuerdo con los Artículos 41º para Licitación Pública. mediante Memorando y cumplirán las funciones establecidas en el parágrafo III del Artículo 27º del Reglamento del Texto Ordenado del Decreto Supremo Nº 27328. COMISIONES DE CALIFICACIÓN: Las Comisiones de Calificación serán designadas mediante Memorando y cumplirán las funciones establecidas en el parágrafo III del Artículo 26º del Reglamento del Texto Ordenado del Decreto Supremo Nº 27328 y. dependiendo de la modalidad de contratación. b) Para la modalidad de Contratación Menor por Comparación de Precios. 122º para Contratación Menor de Firmas Consultoras y 129º para Contratación de Servicios de Consultoría Individual.

SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ 8. 9. Contratación Menor por Comparación de Precios. en el Máximo Ejecutivo del Area Solicitante (MEJAS). B. se adecuarán estrictamente a los procedimientos establecidos en el Texto Ordenado de las Normas Básicas de los Subsistemas de Manejo y Disposición de Bienes. en el Director Administrativo y Financiero. Contratación de Servicios de Consultoría Individual. RESPONSABLE DE LA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS: Los Contratos emergentes de procesos de contratación serán suscritos por el Director General Ejecutivo (MAE). REGLAMENTO ESPECÍFICO DE MANEJO DE BIENES Los procedimientos para el Manejo de Bienes. El Director General Ejecutivo podrá delegar la suscripción de contratos en los siguientes casos: i. Contratación Menor de Firmas Consultoras. b) Administración de Activos Fijos Muebles. c) Administración de Activos Fijos Inmuebles. ii. en el Director Administrativo y Financiero. éstos serán resueltos por el Director General Ejecutivo del SENAPE. Los componentes del Subsistema de Manejo de Bienes son los siguientes: a) Administración de Almacenes. iii. AUTORIDAD QUE RESUELVE LOS RECURSOS DE IMPUGNACIÓN: Cuando se presenten Recursos Administrativos de Impugnación. __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 12 .

ante el Director General Ejecutivo (MAE). El Alto. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES: El responsable principal. Las funciones que cumple el responsable de Almacenes (y Activos Fijos) son las siguientes: a) Realizar la recepción de bienes de consumo b) Registrar el ingreso de existencias c) Codificar. por el Manejo de Bienes. Almacén de Bienes Residuales. Responsable: Almacenero El Alto. es el Director Administrativo y Financiero. Responsable: Técnico de Almacenes. 2. clasificar y catalogar los bienes o materiales d) Registrar la salida de Almacenes e) Mantener actualizado el Sistema de Control de Almacenes (SICA) f) Efectuar la gestión de existencias g) Implantar medidas de salvaguarda h) Registrar en el SICA todas las transacciones efectuadas i) Mantener un inventario actualizado de existencias 3. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES: Para la Administración de Almacenes la entidad cuenta con el (los) siguiente(s) almacén(es): Almacén de Material de Escritorio. Oficina Nacional La Paz. Las funciones que cumple el responsable de Activos Fijos (y Almacenes) son las siguientes: __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 13 . ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES: Para la Administración de Activos Fijos Muebles e Inmuebles el SENAPE cuenta con la Unidad Administrativa cuyo responsable es el Jefe de la Unidad Administrativa.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ 1.

i. f. h. g. e. Los tipos de Disposición de Bienes son los siguientes: a) modalidades: Arrendamiento Préstamo de Uso o Comodato 14 Disposición Temporal con las siguientes __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 . c.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ a. REGLAMENTO ESPECÍFICO DE DISPOSICIÓN DE BIENES INSTITUCIONALES Los procedimientos para la Disposición de Bienes Institucionales. d. b. clasificar y catalogar los bienes o materiales Registrar la salida de los bienes Mantener actualizado el Sistema Computarizado de Control de Bienes Muebles e Inmuebles Efectuar la gestión de existencias de bienes muebles e inmuebles Implantar medidas de salvaguarda Registrar en el Sistema Computarizado todas las transacciones efectuadas Mantener un inventario actualizado de existencias de bienes muebles e inmuebles C. Realizar la recepción de bienes de uso Registrar el ingreso de los bienes muebles e inmuebles Codificar. se adecuarán estrictamente a los procedimientos establecidos en el Texto Ordenado de las Normas Básicas de los Subsistemas de Manejo y Disposición de Bienes.

por la Disposición de Bienes. son los siguientes: 2. Nº 27328. de acuerdo a lo establecido en el Reglamento del Texto Ordenado del D. contenida en los registros que lleva el SENAPE. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES: El responsable principal.1. BAJA DE BIENES La Baja de Bienes que no se constituye en una modalidad de disposición. c) Determinar la modalidad de disposición a utilizarse de todos y cada uno de los bienes. verificando la información sobre los mismos. Baja por Disposición Definitiva de Bienes: • Concluido el proceso de disposición. d) Determinar el precio base de los bienes a disponer en función del artículo 156 del Decreto Supremo Nº 27328 e) Elaborar el informe y recomendación sobre la disposición de bienes institucionales. cuyos procedimientos.S. la Dirección 15 __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 .SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ b) modalidades: Enajenación Permuta Disposición Definitiva. 2. b) Realizar el análisis de factibilidad legal y conveniencia administrativa. ante el Director General Ejecutivo (MAE). consiste en la exclusión de un bien en forma física y de los registros contables de la entidad. de acuerdo con cada una de las causales establecidas en el Artículo 209º del Texto Ordenado de las Normas Básicas de los Subsistemas de Manejo y Disposición de Bienes. tomando en cuenta la situación legal y condición actual de los bienes. Las funciones que cumple el responsable de la Disposición de Bienes son las siguientes: a) Identificar los bienes a ser dispuestos. es el Director Administrativo y Financiero. con las siguientes 1.

adjuntando la siguiente documentación: o Hurto o robo: o Informe final de la investigación realizada por la Policía Técnica Judicial o Informe del Responsable de Activos Fijos/Almacenes detallando el código. robo o pérdida fortuita. 2.2. __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 16 . el Director Administrativo y Financiero instruirá a la Unidad Financiera la exclusión de los bienes de los registros contables. Baja por hurto.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ Administrativa y Financiera instruirá a la Unidad Financiera dar de baja el o los bienes enajenados. serie. serie. valor y otros del bien o Informe de la Empresa Aseguradora o Pérdida fortuita: o Informe del Responsable de Activos Fijos y Almacenes detallando el código. robo o pérdida fortuita: En caso que se produjera un hurto. marca. valor y otros del bien o Informe de la Empresa Aseguradora La Dirección Administrativa y Financiera y la Dirección Jurídica efectuarán las acciones necesarias para que el funcionario al cual le fue asignado el bien lo reponga al SENAPE. marca. adjuntando los originales de los siguientes documentos: o Minuta de transferencia o Acta de Entrega del bien al nuevo propietario • La Unidad Financiera procederá a dar de baja de los registros contables el o los inmuebles dispuestos.

el Area de Sistemas de la Unidad de Planificación y Sistemas. justificando los motivos y causas de su condición. valor y otros). marca. etc. si corresponde En todos los casos se deberá detallar la información del bien (código.3. Baja por inutilización u obsolescencia: Para dar de baja bienes por inutilización u obsolescencia.4.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ 2. posibles usos posteriores. estado. el Director Administrativo y Financiero instruirá a la Unidad Financiera la exclusión de los bienes de los registros contables. además de incluir la evaluación de recuperar las partes. accesorios y componentes que aún sean útiles o que signifiquen un retorno económico para el SENAPE. __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 17 . recuperación de partes. elevará al Director Administrativo y Financiero un informe pormenorizado de los bienes a ser dados de baja. 2. desmantelamiento total o parcial o algún tipo de siniestro. cartas u otros documentos de respaldo o Informe de la Empresa Aseguradora o Informe de la Policía. serie. cuando se trate de equipos de computación. Baja por siniestros: mermas.) Siniestros: o Informe del siniestro adjuntando fotografías. adjuntando la siguiente documentación: Informe del Responsable de Activos Fijos y Almacenes detallando según corresponda: Merma: o Motivos de la merma Desmantelamiento: o Informe Técnico sobre los bienes desmantelados (motivos. desmantelamiento total o parcial y En caso que se produzca una merma.

definirá la destrucción. elabore el informe. vía el Jefe de la Unidad Administrativa. __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 18 .SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ En el caso de bienes que no sean de computación. el Director Administrativo y Financiero instruirá a la Unidad Financiera dar de baja el o los activos de los registros contables. En todos los casos. En base al Informe Técnico de Sistemas o de Activos Fijos. una vez realizada la baja del o los bienes de los registros contables. donación. será el Responsable de Activos Fijos y Almacenes quién. el Director General Ejecutivo (MAE). entrega o transferencia de los bienes dados de baja.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->