Contabilidad Empresarial por Expansin

Formas de crecimiento

Como resultado de la globalizacin, y la fuerte competencia de los mercados, ha venido obligando a los empresarios a idear e innovar nuevas formas para poder incrementar el valor comercial de sus empresas y as poder proyectarlas; para ello, necesita poner al mercado sus productos dentro de un territorio mayor, y as poder aumentar sus utilidades; ya sea de forma interna o externa

Agencias y Sucursales
Cuando una empresa abastece a los consumidores directamente por medio de tiendas por menor, como, por ejemplo, las cadenas de vveres, de cerveza, de artculos, etc. El sistema de agencias y sucursales ofrece la oportunidad a los clientes de escoger los productos a su conveniencia.

Agencias
Una agencia es una entidad, fsica o moral, que se dedica a la distribucin de los productos o servicios de un tercero y ejerce sus actividades con independencia econmica y administrativa de la casa matriz. Este forma de expansin es muy dinmica ya que estas se encargan de fomentar el negocio y no se necesita de gran infraestructura y los costos laborales son mnimos, estas se dedican a distribuir los productos por la cual cobran una comisin sobre lo efectivamente vendido lo cual supone un rpido crecimiento.

Operaciones
Las operaciones normales que realizan son: a) Obtener pedidos y remitirlos a la empresa que sirven para que sea aprobado el crdito, enviada la mercanca y facturada. b) Algunas veces efectan la cobranza de los clientes y la envan a la empresa a la que sirven. c) Reciben de la empresa a la que sirven, un fondo de trabajo para gastos menores. d) Generalmente trabajan a base de comisiones sobre las ventas realizadas.

Aspectos legales
Las agencias tienen personalidad jurdica independiente de la empresa a la que sirven. Por lo tanto, gozan de independencia administrativa y econmica, y no tienen que registrar sus operaciones en la forma que lo hace la empresa que vende.

Aspectos contables
La casa matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cada agencia, con el fin de calcular las comisiones. Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de agencias, gastos de ventas de agencias y ventas de agencias.

Cuando la casa matriz decide enviar mercanca al agente, debe efectuarse un control especial de la mercanca en consignacin.

Parcial x Mercancas en consignacin

Debe 5,000

Haber

Agencia A Agencia B
Inventarios

2,500 2,500
5,000

Se debe crear un fondo fijo para cada agencia y separar as los gastos propios de la empresa de los generados por la agencia

Parcial
X Fondo fijo Agencia A 1,500

Debe
3,000

Haber

Agencia B
Bancos

1,500
3,000

Cuando la agencia recibe un pedido a crdito. Para lo cual la matriz decidir si autoriza el pedido y enva la mercanca.

Parcial X Cuentas por cobrar Ventas Agencia A Agencia B 6,000 9,000

Debe 15,000

Haber

15,000

Se debe registrar el costo de ventas por la mercanca vendida a crdito.

Parcial X Costo de ventas Agencia A Agencia B Inventarios 4,800 7,200

Debe 12,000

Haber

12,000

Si la mercanca que se enva al agente ya ha sido previamente vendida por ste, el importe de los fletes, seguros y dems gastos originados por el envo deben considerarse como gastos de ventas.

Parcial X Gastos de ventas Agencia A Agencia B Bancos 800 1,200

Debe 2,000

Haber

2,000

Los gastos relacionados con la remisin debe ser considerados parte del costo de la mercanca.

Parcial X Costo de ventas Agencia A Agencia B Bancos 240 360

Debe 600

Haber

600

Es poco comn que las empresas utilicen sistemas manuales para realizar la contabilidad, la seleccin de un adecuado programa de cmputo es primordial para un eficiente desempeo de los sistemas de informacin contable y administrativo.

Sucursales
Son extensiones de la misma compaa en diferentes lugares en los que se efecten operaciones para los clientes . El establecimiento de sucursales obedece a que en ocasiones es difcil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la lejana o dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que el cliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad o fuera de la misma, incluso a veces fuera del estado o del pas.

Operaciones
Las operaciones normales que generalmente realiza son: a) Recibir y enviar efectivo y/o mercancas de la oficina matriz b) Comprar mercanca a los proveedores c) Vender, otorgar crdito y entregar a los clientes los artculos vendidos d) Facturar y cobrar los artculos vendidos e) Contratar el personal necesario para su operacin f) Registrar las operaciones realizadas en sus libros de contabilidad. Las cuentas, reglas de registro e informacin financiera deben ser iguales a los de la oficina matriz. g) En algunas ocasiones efectan alguna transformacin a las mercancas o productos.

Aspectos legales
Jurdicamente

son una extensin de la casa matriz. Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de Contribuyentes. Efecta su propia facturacin.

Aspectos financieros

Generan costos variables en menor proporcin que los agentes, lo cual se debe a que no pagan comisiones por ventas. Los costos fijos son ms elevados por la inversin en infraestructura. Debido a que el total de la inversin es aportada por la casa matriz, los costos fijos con que opera son ms elevados, lo que ocasiona un mayor riesgo a bajos volmenes de venta. A volmenes altos el rendimiento se incrementa rpidamente. La estructura financiera que presenta la empresa vista como un todo es mayor y ms firme. El trato con los clientes es directo, es decir, sin intermediarios, por lo que es ms fcil detectar necesidades y evaluar el grado de satisfaccin de los mismos.

Aspectos contables
Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con sus caractersticas, deben llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitucin son aportados por la casa matriz.

La Sucursal

El efectivo recibido por la sucursal A

Parcial X Caja Casa Central Cuenta Corriente

Debe 1,000

Haber

1,000

La Sucursal

Registro de la mercanca recibida por la sucursal A

Parcial X Mercadera recibida Casa central Casa Central Cuenta Corriente

Debe 11,000

Haber

11,000

La Sucursal

Registro de la compra de la sucursal A a otros proveedores

Parcial X Compras Proveedores

Debe 5,000

Haber

5,000

La Sucursal

Registro de las ventas de la sucursal A, al contado y a crdito

Parcial X Caja Clientes Ventas

Debe 5,000 4,000

Haber

9,000

La Sucursal

Registro de los cobros efectuados por la sucursal A a los clientes

Parcial X Caja Clientes

Debe 3,000

Haber

3,000

La Sucursal

Registro de los pagos efectuados por la sucursal A a proveedores

Parcial X Proveedores Caja

Debe 2,000

Haber

2,000

La Sucursal

Registro del efectivo enviado por la sucursal A a la casa central

Parcial X Casa central Cuenta corriente Caja

Debe 3,000

Haber

3,000

La Casa Central

Registro del efectivo enviado por la casa central a la sucursal A

Parcial X Clientes Sucursal A Caja

Debe 1,000

Haber

1,000

La Casa Central

Registro de la mercadera enviada por la casa central a la sucursal A

Parcial X Sucursal Cuenta Corriente Mercadera enviada a sucursal Mercadera enviada a sucursal recargo

Debe 11,000

Haber

10,000 1,000

La Casa Central

Registro del efectivo recibido por la casa central por parte de la sucursal A

Parcial X Caja Sucursal Cuenta corriente

Debe 3,000

Haber

3,000

Diferencias

Fusin y Adquisicin de empresas

Es cuando una entidad transmite, como consecuencia y en el momento de su disolucin sin liquidacin, el conjunto de su patrimonio social a la entidad que es titular de la totalidad de los valores representativos de su capital social

Caractersticas
Un

mayor beneficio para los accionistas, principales interesados en un crecimiento empresarial La consolidacin de un lugar en el mercado Incremento de redes de distribucin Reestructuracin Innovacin y tecnologa Recursos humanos cualificados Diversificacin Complementariedad Incentivos fiscales

La Adquisicin o Fusin por Absorcin o Incorporacin

Es cuando una o ms unidades econmicas son disueltas sin liquidacin, siendo sus patrimonios absorbidos o integrados en una sociedad ya existente. Los socios de las entidades disueltas pasan a incorporarse a la sociedad absorbente. Las adquisiciones son decisiones de inversin al adquirir una firma. Se espera que existan beneficios en la adquisicin incrementando el flujo de caja generado por la combinacin previa a la independencia de las firmas o al realizar el control de las operaciones financieras o administrativas de la firma.

La Adquisicin o Fusin por Absorcin o Incorporacin

2003. La mexicana Coca-Cola Femsa compr Panamerican Beverages Inc (Panamco) en 3,600 millones de dlares, y la convirti en la mayor embotelladora de Coca-Cola en Amrica Latina. 2004. La compaa mexicana Telmex compro Embratel por 360 millones de dlares, y as incremento de su presencia en el mercado brasileo. 2004. La mexicana Cemex adquiri la britnica RMC Group por unos 3.800 millones de euros en efectivo y as poder acceder al mercado europeo. 2009. The Walt Disney Company compro Marvel Entertainment por 4.000 millones de dlares, con lo que sus ms de cinco mil personajes de ficcin.

Fusin por creacin de una nueva sociedad

Ocurren cuando una firma adquiere a otra firma con el nico objetivo de combinar sus aspectos legales e integra las mejores estrategias financieras y administrativas de ambas firmas para integrarlas y formar una sola firma. Otro motivo que lleva a fusionarse es una combinacin de objetivos para controlar el mercado, aunque esto puede causar problemas de monopolio en el mercado. Evitar altos impuestos en las empresas grandes. Adquirir un nuevo producto, una nueva capacidad en la planta o un nuevo producto organizativo, aumentar su grado de integracin vertical, por cuestiones financieras, aumento del stock y del flujo de efectivo, finalmente deseos de obtener capital de trabajo de la venta.

Fusin por creacin de una nueva sociedad

2013 American y US Airways formaran American Airlines, tendr un total de 94.000 empleados, 950 aviones, 6.500 vuelos diarios y unas ventas totales de casi 39.000 millones de dlares. 2013. Embotelladora Andina y Coca Cola Polar aprobaron la fusin por incorporacin entre ambas compaas mediante un canje de acciones. Y pasar a ser una de las diez mayores embotelladoras de Coca en el mundo.

Efectos Sinrgicos
Sinergia Operativa Una de las causas ms clsicas resultantes de las fusiones, se derivan fundamentalmente de los aspectos operativos, tales como: a) La complementariedad de recursos. Cuando las habilidades tcnicas o directivas de una empresa pueden aplicarse ventajosamente a otra u otras, se genera una sinergia operativa. Este tipo de sinergia puede aparecer tanto en el rea de finanzas como en la comercial, productiva, investigacin, direccin etc. b) Economas de integracin Vertical. Este tipo de sinergia es consecuencia de la disminucin de costos de coordinacin y control con otras organizaciones, al convertirse en parte de la propia estructura corporativa.

Efectos Sinrgicos
Sinergia Operativa c) Economas de Escala. Estas sinergias se basan fundamentalmente en los ahorros de costos ligados a la mayor dimensin que tendr la empresa combinada resultante.

Efectos Sinrgicos
Sinergia Financiera Es el aumento del valor de las empresas fusionadas creado por ventajas estrictamente financieras vinculadas a las fusiones y absorciones, que no pueden ser alcanzadas por los inversores particulares mediante la gestin privada de su cartera de ttulos.

Incremento de la capacidad crediticia. La capacidad crediticia total despus de la fusin, es consecuencia de la estructura del capital de una empresa con su valor de mercado, definiendo un ptimo equilibrio que se puede alcanzar a travs de la F &A. Reduccin del costo de los capitales. Se presenta cuando al disminuir los riesgos por insolvencia o riesgo econmico-financiero de las empresas, se puede obtener financiacin a un menor costo en la empresa combinada.

Efectos Sinrgicos
Sinergia Financiera Empleo de fondos excedentarios. Esto es consecuencia de la complementariedad entre las empresas que han participado en una fusin y que se establece en trminos de oportunidades de inversin y excedentes de tesorera entre las empresas combinadas.

Efectos Sinrgicos
Sinergia Fiscal a) Derecho a la compensacin de las prdidas acumuladas en la empresa adquirida, si stas fuesen fiscalmente deducibles. b) Revalorizacin de activos depreciables cuyo valor de mercado sea muy superior al contable, de manera que pueden ampliar la amortizacin sobre estos valores de mercado, lo que permite a las empresas obtener un ahorro impositivo mayor, siempre y cuando esa actualizacin no estuviese penalizada fiscalmente, que anulase la ventaja impositiva de aplicar una mayor cuota de amortizacin.

c) Explotar los ahorros impositivos no utilizados en toda su potencialidad por la empresa adquirida, e incluso por la adquirente, en materia de inversiones, empleo y crditos.

Efectos Sinrgicos
Sinergia Fiscal d) Posibilidad de que los incrementos de patrimonio que afloran como consecuencia de la operacin sean objeto de exencin fiscal, aunque lo habitual es que se produzca un diferimiento en la tributacin hasta que se liquiden los activos afectados. e) La diversificacin (manifestada por las bajas correlaciones) de los flujos de caja en las empresas intervinientes en la F &A puede afectar al valor de la empresa resultante a travs de una reduccin del efecto impositivo en sta. Al realizar la F&A, las empresas pueden presentar uno o ms de estos elementos que propiciarn la disminucin de la presin fiscal. Si adems se cuenta con un buen planteamiento de estrategia fiscal, los efectos pueden ser de beneficio para los accionistas al aprovechar las oportunidades que de la sinergia se deriven.

Franquicias

Empresas Integradoras

Efectos Sinrgicos
Sinergia Operativa c) Economas de Escala. Estas sinergias se basan fundamentalmente en los ahorros de costos ligados a la mayor dimensin que tendr la empresa combinada resultante.