PASOS PARA EL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

Lic. Elizabeth Huisa Veria.

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Formulacin del Plan Estratgico Anlisis FODA Visin- Misin Oportunidades y Amenazas Estrategias Control Plan Operativo

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO CONCEPTOS BASICOS

El Planeamiento Estratgico se viene aplicando desde los aos 80, en todos los rincones del mundo globalizado. Es la HOJA DE RUTA,la carta de navegacin bsica en todo tipo de empresa.

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

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Formulacin del Plan Estratgico

Anlisis FODA: Estrategias Plan Operativo Control

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CMO COMIENZA EL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO?

Dando respuestas a las preguntas:

Dnde estamos? Dnde queremos ir? Cmo llegamos a donde queremos ir? Cmo lo hacemos?

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EL PROCESO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

1 QUINES SOMOS Y POR QU ESTAMOS AQU? VISION

MISION 4 CMO LO HACEMOS Y COMO SABREMOS SI HEMOS LLEGADO? PLAN DE ACCION DIAGNOSTICO INTERNO 3 A DNDE QUEREMOS LLEGAR? 2 DNDE ESTAMOS?

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ANALISIS EXTERNO

ESTRATEGIAS

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OBJETIVOS ESTRATEGICOS
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DNDE ESTAMOS?

Requerimos hacer:

a) Un

diagnstico de la situacin actual b) Un anlisis del entorno c) Un anlisis interno d) Un anlisis de la competencia

DNDE QUEREMOS IR?

Nos permite establecer objetivos y metas a largo plazo.

 COMO PODEMOS LLEGAR?

Requerimos:

Comprender las fuerzas del mercado Conocer a la competencia Disear estrategias apropiadas.

VISION

Son las aspiraciones metas por alcanzar, al interior de las instancias de la organizacin. La Visin, debe ser compartida por todos los miembros de la empresa.

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VISION ESTRATEGICA

Es el diseo de la estrategia empresarial. Es aquella que se encuentra en la mente de los directivos y los dueos del negocio, pero necesariamente deben pasar por un esquema metodolgico de alto nivel. Dichos resultados se conocen como: * Visin, Misin, Objetivos Estrategias, Metas , Factores crticos de xito, Anlisis de Fortalezas/Debilidades y Anlisis del entorno competitivo. La Visin Estratgica, nos aleja de la improvisacin empresarial.

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MISION

Refleja el sentido de nuestro accionar. La formulacin de la Misin, es determinante, para el futuro del Proceso del Planeamiento Estratgico.

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 QUE DEBE CONTENER LA MISION?

La MISION debe contener: * La Estructura Organizacional * Los criterios de asignacin de recursos. * La capacitacin permanente, entre otros.

La Misin, ser el factor condicionante para luego analizar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA).
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ADMINISTRACION DE LAS METAS ESTRATEGICAS

GENERAN
LOS OBJETIVOS Y METAS

PROYECTOS ESTRATEGICOS:
* CORTO * MEDIANO * LARGO PLAZO

EL PLAN ESTRATEGICO GENERA VALOR EN EL MANEJO ORGANIZADO Y COHERENTE

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Formulacin del Plan Estratgico

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Anlisis FODA
Visin- Misin Oportunidades y Amenazas Estrategias Control Plan Operativo

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FODA ETAPA ANALITICA

El anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades Debilidades y Amenazas), es un proceso que busca determinar de manera clara, amplia y objetiva ,el presente y el futuro de la Empresa.

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ANALISIS DEL MERCADO: FODA

Analizar nuestra Empresa: * Definiendo Fortalezas y Debilidades * Amenazas y Oportunidades Analizar a la Competencia: * Conociendo su naturaleza. * Sus caractersticas tcticas * Sus estrategias comerciales. Anlisis Social del Entorno: * Amenazas y Oportunidades del entorno y posibles regulaciones gubernamentales, factores polticos etc.

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO COMPONENTES

VISION

CONCEPCION
NEGOCIO

MISION

PROPUESTA DE ASPIRACIONES Y METAS

DIAGNOSTICO INTERNO ANALISIS FODA PROPUESTA DE GESTION FUTURA

LA VISION y LA MISION EN EL CONCEPTO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO, COMPROMETE A TODA LA ORGANIZACION

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EL ENTORNO (ANALISIS EXTERNO)

Nos permite acceder a los elementos que se encuentran fuera de la Organizacin y que no son controlables por la Gerencia. Este entorno tiene aspectos positivos (Oportunidades) , negativos (Amenazas)
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ANALISIS RELEVANTES

El anlisis del entorno nos permite conocer reas como: * Aspectos econmicos del Pas. * Condiciones de crecimiento del sector que desarrolla. * Relaciones internacionales y comerciales * Cambios demogrficos y culturales que alteran los niveles de la demanda. * Riesgos de los factores Naturales, Estacionales, Accidentales y los Planes de Contingencia * Aspectos legales y tributarios. * Aspectos econmicos en trminos Presupuestales.
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IDENTIFICACION DE AMENAZAS

El anlisis relevante, nos permite orientarnos y ordenarnos principalmente hacia la identificacin de las AMENAZAS Y OPORTUNIDADES.

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EL ENTORNO (ANALISIS INTERNO)

En este caso, todos los elementos estn bajo control de la Gerencia en el da a da de la gestin. De su anlisis de estos elementos obtenemos Fortalezas y Debilidades, para mejorar nuestras acciones y cumplir la MISION.
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RELEVANCIA DEL ANALISIS INTERNO

En este anlisis veremos: La tecnologa a nuestro alcance. Redes de Comunicacin. Capacidad Financiera. El clima laboral Los Recursos Humanos y materiales que disponemos. Los cambios en nuestra organizacin. El cumplimiento con las disposiciones legales y tributarias, entre otros.

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Formulacin del Plan Estratgico Anlisis FODA:

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Estrategias
Plan Operativo Control

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Estrategia DA -DO

La Estrategia DA (Mini-Mini) En general, el objetivo de la estrategia DA (Debilidades vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Una institucin que estuviera enfrentada slo con amenazas externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situacin totalmente precaria. De hecho, tal institucin tendra que luchar por su supervivencia o llegar hasta su liquidacin. La Estrategia DO (Mini-Maxi). La segunda estrategia, DO (Debilidades vs- Oportunidades), intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Una institucin podra identificar oportunidades en el medio ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le eviten aprovechar las ventajas del mercado

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Estrategia FA -FO

La Estrategia FA (Maxi-Mini). Esta estrategia FA (Fortalezas vs-Amenazas), se basa en las fortalezas de la institucin que pueden copar con las amenazas del medio ambiente externo. Su objetivo es maximizar las primeras mientras se minimizan las segundas. Esto, sin embargo, no significa necesariamente que una institucin fuerte tenga que dedicarse a buscar amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas de una institucin deben ser usadas con mucho cuidado y discrecin. La Estrategia FO (Maxi-Maxi). A cualquier institucin le agradara estar siempre en la situacin donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas vs- Oportunidades) Tales instituciones podran echar mano de sus fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y servicios.

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Matriz de la estrategia

FORTALEZAS APROVECHAR FO MAXI-MAXI =OFENSIVOS

-Estrategia para fortalecer tanto las fortalezas como las oportunidades

DEBILIDADES OPONER DO MAXI-MINI =DEFENSIVOS

-Estrategia para minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades.

OPORTUNI DADES

AMENAZAS

TRANSFORMAR FA REORENTACINTRA

MAXI MINI =

EVITAR DA MINIMINI=SUPERVIVENCIA -Estrategia para minimizar tanto las debilidades como las amenazas

-Estrategia para fortalecer la organizacin y minimizar las amenazas.

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Formulacin del Plan Estratgico Anlisis FODA: Estrategias

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Plan Operativo
Control

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Planes estratgicos y planes operativos

Planificacin Estratgica Es Largo plazo Que hacer y como hacer en el plazo largo. nfasis en la bsqueda de permanencia de la institucin en el tiempo Grandes lineamientos (general) Incluye: misin, visin de futuro, valores corporativos, objetivos, estrategias y polticas

Planificacin Operativa. Es Corto y mediano plazo Que, como, cuando, quin, dnde y con qu? nfasis en los aspectos del "da a da" Desagregacin del plan estratgico en programas o proyectos especifico) Incluye: objetivos y metas, actividades, plazos y responsables
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Plan Operativo

ACTIVIDADES 1. 2.

CRONOGRAMA
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

RESPONSABLE

INDICADOR DE GESTIN

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Formulacin del Plan Estratgico Anlisis FODA: Estrategias

Plan Operativo

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Control

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mbito de actuacin del control

PLANIFICACIN

ORGANIZACIN

DIRECCIN / EJECUCIN
CONTROL

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Proceso que integra la planificacin y el control

(Visin - Misin)

Objetivos estratgicos
Consenso

Indicadores Clave
Consenso

Iniciativas & Metas

Consenso

La Medicin

Difusin -Comunicacin - Compensacin

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BENEFICIOS DEL PLAN ESTRATEGICO

La Visin y Misin de la Empresa, la orienta a crecer,desarrollar a sus trabajadores y a la empresa.

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CONCLUSIONES

Todo es posible cuando existe un Plan Estratgico coherente y factible

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