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Descripcion de Cargos

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12 Recursos Humanos 12.

1 Analisis y descripción de cargos
Una vez definida la estructura organizacional de la planta y las actividades asociadas a cada área o departamento, es necesario desarrollar la descripción de todos los cargos. Ello, con el propósito de contar con una herramienta que facilite la homologación de los cargos para asignar los niveles de renta en el estudio de costos. La descripción de cargos considera los siguientes elementos: Identificación Se identifican las cuatro variables que identifican al cargo: • Nombre del Cargo: Nombre único dentro de la organización y que identifica inequívocamente al cargo. • Número de Ocupantes: Corresponde al número de plazas que tiene el cargo, o sea el número de personas necesarias para desarrollar todas las funciones asociadas al cargo • Dependencia del Cargo: La dependencia indica de quien es la responsabilidad del correcto desarrollo de las funciones asociadas al cargo. • Supervisión: La supervisión indica que unidades dependen de este cargo y por lo tanto, las responsabilidades que están asociadas. Requisitos y especificaciones Aquí se establecen los requerimientos de formación profesional y los años de experiencias necesarios para desempeñar las funciones y actividades del cargo. Funciones y responsabilidades En este punto se hace una descripción de las funciones y tareas que quedan bajo la responsabilidad del cargo, así como también se define las atribuciones y responsabilidades que demandan el desempeño de las funciones.

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ante quienes responden y están investidos de todas las facultades que les otorga la Ley y los estatutos de la sociedad. GERENCIA GENERAL Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Gerente General 1 Directorio Gerente de Administración y Finanzas Gerente Comercial Gerente de Planta Gerente de Calidad Jefe de Mantenimiento Gerente RRHH Ingeniero Industrial 10 años en cargos afines En su calidad de máxima autoridad ejecutiva es responsable por la planificación. 10 años en cargos afines Máximo responsable funcional de las actividades financieras. Ejercen la administración a través de un gerente general a quien designan por mandato. solicita revisiones de auditoria. constituye el órgano de mayor jerarquía en la empresa cuya finalidad es maximizar. las transmite a sus subordinados directos y se ocupa de que la empresa marche con sujeción a ellas. quien lo dirige. las utilidades para los accionistas y cautelar sus intereses. en el largo plazo. Estudios Experiencia Funciones y responsabilidades AREA FINANCIERA Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Estudios Experiencia Funciones y Responsabilidades Gerente de Administración y Finanzas 1 Gerente General Contador (1) Tesorero (1) Secretaría de Finanzas (1) Ingeniero Comercial o Contador Público. Elabora las políticas a aplicar en todos los ámbitos.DIRECTORIO Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Funciones y responsabilidades Director 4 Sin dependencia Gerente General Conformado por su presidente. Responde de los resultados de sus acciones y las de sus subordinados ante el Directorio. contables. 2 . dirección y evaluación de todas las funciones de la empresa y por sus resultados. negocia los seguros de la empresa y mantiene relaciones comerciales con grandes clientes. Dirige las gestiones financieras y controla el endeudamiento de la empresa. Son elegidos por los accionistas. de quien depende. presupuestarias y administrativas de la empresa. organización. y tres directores. Realiza la gestión de Compra de Materia Prima. maneja las relaciones públicas.

Vela por la correcta y oportuna entrega de información como así también por el cumplimiento de las normas y procedimientos internos. Realiza la función de archivo de contratos de personal Gestiona la actividad de adquisiciones de insumos básicos. Contador 1 Gerente de Administración y Finanzas Auxiliar Contable Contador Auditor 7 años de experiencia Responsable de planificar. Determina los excedentes diarios y sugiere su colocación. Prepara los estados financieros mensuales y anuales. Gestiona Créditos Bancarios Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Estudios Experiencia Funciones y Responsabilidades Secretaría de Finanzas 1 Gerencia de Administración y Finanzas Sin supervisión Secretariado Ejecutivo 5 años Lleva archivos y registros de correspondencia de la Gerencia. Desarrolla la función de remuneraciones Desarrolla la función de cobranza de grandes y medianos clientes revisando imputaciones de recaudación. Coordina entrevistas y reuniones. Supervisa el adecuado cumplimiento de las obligaciones tributarias. seguros. Actúa de contraparte de los auditores externos. Confecciona los cheques y vouchers de egreso para pagar obligaciones comerciales y financieras. Analiza los informes preparados por su unidad. Controla las rendiciones de gastos. Auxiliar Contable 3 Contador Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Estudios Experiencia Funciones y Responsabilidades Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Estudios Experiencia Funciones y Responsabilidades Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia 3 . solicitadas por la autoridad. dirigir y controlar todas las actividades relacionadas con la contabilidad patrimonial y de costo de la empresa. cobranzas. asegurando su veracidad y consistencia.Propone y supervisa el cumplimiento de las políticas de contabilización. Atiende necesidades de búsqueda de información y digitación de Gerencia. abastecimiento y atención de accionistas. Mantiene la custodia de documentos de inversión y de especies valoradas. Ejecuta las obligaciones de pago de la empresa. Manejo de Bancos. Tesorero 1 Gerente de Administración y Finanzas Auxiliares de Tesorería (2) Contador Auditor 7 años Recibe valores y controla el flujo de caja.

flujos de potencia y factibilidad de suministros. Secretaria Gerente Comercial 1 Gerencia Comercial Sin supervisión Secretariado Ejecutivo 5 años Lleva archivos y registros de correspondencia de la Gerencia. los valida computacionalmente y procede a correr los programas de emisión de boletas y facturas. Responsable de estudios de calidad técnica de servicios. en especial la preparación de los estados financieros mensuales y anuales. colabora con análisis de cuentas no rutinarias y se responsabiliza de que las funciones contables se cumplan en forma eficiente y confiable. la provisión de Impuesto a la Renta. Estudios Experiencia Funciones y Responsabilidades Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Estudios Experiencia Funciones y Responsabilidades de Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Estudios Experiencia Funciones y Responsabilidades Encargado de Facturación 1 Gerencia Comercial Sin supervisión Técnico en Administración 5 años Recibe los datos capturados. Atiende necesidades de búsqueda de información y digitación Gerencia. las fichas FECU. informes para la SEC. Encargado de las grandes Ventas. la corrección monetaria. Define estándares de atención a cliente y vela por la coordinación entre unidades de Distribución y Mantención y Atención de Clientes. AREA COMERCIAL Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Gerente de Comercial 1 Gerente General Secretaria Gerente Comercial (1) Encargado de Facturación (1) Encargado de Control de cuentas corrientes (1) Vendedores ((5) uno por región) Ingeniero Comercial o Ingeniero Industrial 10 años Responsable de establecer las políticas relacionadas con atención a clientes y de controlar su buen funcionamiento. Gerencia General y Directorio. Coordina entrevistas y reuniones. estudios de pérdidas. Responsable de la medición y mejoras en la calidad del suministro y atención comercial.Supervisa Estudios Experiencia Funciones y Responsabilidades Sin supervisión Contador General 2 años Colabora directamente con el Contador en la supervisión y control de las actividades relacionadas con la contabilidad patrimonial de la empresa. Realiza la labor de imputación y digitación contable. Separa boletas por 4 .

Debe tener muy buena presencia.ruta. Conocimientos técnicos de nuestro producto. Tecnológico. corte y reposición. Además. Desarrolla los análisis de facturación capturando información básica de morosidad para gatillar acciones de cobranza. de acuerdo a las normas establecidas. 5 años Encargado de ofrecer nuestro producto. Calcula la provisión de incobrables. coordinar. es el responsable de la calidad de suministro que entrega el sistema. Ing. Químico. Extrovertido. Evalúa convenios de pago y mantiene su control. Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Estudios Experiencia Funciones y responsabilidades AREA DE PRODUCCIÓN Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Jefe de Planta 1 Gerente General Supervisores en sala de control (1 por turno) Analista de Laboratorio (1) Calderista (1 por turno) Operadores de Planta (2 por turno) Operarios cuadros de maniobras (2 por turno) Ingeniería electromecánica. Formación en técnicas de ventas. Amplios conocimientos de los procesos productivos de los clientes. dirigir y controlar la operación y mantención del sistema. constante y capacidad de escucha. Planifica la utilización de nuevas tecnologías en las instalaciones eléctricas. Supervisor de Sala de Control 3 (1 por turno) Estudios Experiencia Funciones y Responsabilidades Nombre del Cargo Número de Ocupantes 5 . Industrial. Desarrolla programas de Mantención. Confecciona y formula el presupuesto anual de Inversiones y Mantenimiento. 1 Gerencia Comercial Sin supervisión Perito Mercantil o Licenciatura en Administración de Empresas 4 años Encargado la cuenta corriente y los registros históricos de morosidad de cada cliente. Emite reportes de clientes morosos. creativo. gran comunicador. Se le asignara una zona específica. Ing. Vendedor 5 Gerente Comercial Sin supervisión. Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Estudios Experiencia Funciones y Responsabilidades Encargado de Control de Cuentas Corrientes. Industrial. Cursos de Marketing. sus capacidades y limitaciones. Conocimiento en profundidad de la tecnología del producto. 10 años en cargos afines Responsable de planificar. rapidez mental. Secundario Completo.

Tomar acciones correctivas en caso de presentarse algún inconveniente en la generación de energía o el funcionamiento de la caldera. cumplimiento de normas de higiene y seguridad en el trabajo. Técnico Mecánico. Operador de Planta 6 (2 por turno) Jefe de Planta Sin supervisión. Descarga de materia prima. Técnicos Mecánicos. Nociones básicas de mantenimiento. purgas. Curso Calderista aprobado. manómetros. Eliminar los desechos generados por la caldera y regenerar los ablandadores. Operador de cuadro de maniobra 6 (2 por turno) Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Estudios Experiencia Funciones y Responsabilidades Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Estudios Experiencia Funciones y responsabilidades Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Estudios Experiencia Funciones y responsabilidades Nombre del Cargo Número de Ocupantes 6 . Calderista 3 (1 por turno) Jefe de Planta Sin supervisión. 1 Jefe de Planta Sin supervisión Tecnicatura Química 5 años Control de calidad de materias primas. válvulas de seguridad. soldadura nivel básico.Analista de laboratorio. mantenimiento de orden y limpieza. entre otros. recepcionar y almacenar combustible para la operación de la caldera. Análisis de muestras de producto final. Electricistas. control de estado de válvulas. 5 años Controlar y corregir el abastecimiento y niveles de combustible y agua. Abasteciendo de vapor las distintas líneas de energía de la sala de proceso y de la empresa. Solicitar. Toma de decisiones. Secundario completo 2 años Puesta en marcha de bombas y motores. Carga de producto final. para asegurar el cumplimiento de la programación de suministro de energía comprometida dentro de las políticas establecidas por la Empresa. tanto en la Sala de Comando como en la Estación Transformadora y Campo de Maniobras. Monitorear su funcionamiento por medio de las bombas. 3 años Serán sus funciones principales monitorear y ejecutar operaciones en los equipos principales y auxiliares de la planta de generación eléctrica. Tecnicatura en Computación. Conocimientos básicos de electricidad.Dependencia Supervisa Estudios Experiencia Funciones y responsabilidades Jefe de Planta Sin supervisión. Muestreo de flujo de proceso en fases intermedias. llaves. Trazabilidad.

Mantenimiento de las áreas en perfectas condiciones de orden y limpieza.Dependencia Supervisa Estudios Experiencia Funciones y Responsabilidades Jefe de Producción Sin supervisión Secundario Completo 5 años Maniobras con válvulas. Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Estudios Experiencia Funciones y Responsabilidades Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Estudios Experiencia Funciones y Responsabilidades AREA DE CALIDAD Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Estudios Encargado de Mediciones de Calidad en el proceso 1 Gerente General Sin supervisión Tecnicatura en Calidad. Es quien debe suministrar por la vía correspondiente los balances reglamentarios. Vela por el cumplimiento de las políticas y normas establecidas en el departamento. centralizar las informaciones correspondientes a los inventarios de las distintas secciones. Establece conjuntamente con el superior inmediato las políticas a seguir. dirige y supervisa las actividades del personal a su cargo. bibliotecas. Asesora a las dependencias universitarias en la elaboración de normas y procedimientos de trabajo. Conocimiento normas ISO. administrar su uso. . Saber procedimientos en caso de accidentes y emergencias. dependiendo directamente del Jefe de Planta. Es quien deberá recibir sin excepción todo elemento que ingrese al establecimiento. Dirige los programas de adiestramiento en materia de seguridad industrial e higiene ocupacional. es el responsable del patrimonio de la planta. conocimientos básicos de piping. etc. 7 . Licenciado de Higiene y Seguridad 1 Jefe de Producción Toda el área de produccion Licenciatura en Higiene y seguridad en el trabajo 5 años Asesora técnicamente a la Unidad. en cuanto a la creación e implementación de los programas de seguridad industrial e higiene ocupacional. Coordina el proceso de inspección en los puestos de trabajo. electricidad. en materia de seguridad industrial e higiene ocupacional. Planifica. Pañolero 3 (1 por turno) Jefe de Producción Sin supervisión Secundario Completo 1 año El pañolero o encargado del depósito. registrar su entrada. uso correcto del equipo de seguridad. verificar que responda a las características adecuadas. realizar su movimientos de altas y bajas. adaptados a las operaciones laborales que se llevan a cabo en la Institución. laboratorios. en materia de seguridad industrial e higiene ocupacional. soldadura.

a fin de satisfacer las exigencias o requisitos de las Normativas marcadas por la ley. y de acuerdo a esto desarrollar e implementar el plan de mediciones de calidad del proceso. soldadura. calidad y crédito AREA DE RECURSOS HUMANOS Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Estudios Experiencia Funciones y Responsabilidades Gerente Recursos Humanos 1 Gerente General Administrativos (2) Licenciatura en RRHH 4 años Asesorar y proponer al Directorio. Salud ocupacional. AREA DE MANTENIMIENTO Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Estudios Experiencia Funciones y Responsabilidades Encargado de Mantenimiento 3 (1 por turno) Gerente General Sin supervisión Conocimientos básicos de electricidad. como a nivel del funcionamiento de las áreas de producción.Experiencia Funciones y Responsabilidades 4 años Encargado planificar y desarrollar la labor de medición y control de la Calidad de Servicio que entrega la empresa. la Gerencia General y otras Áreas del Organismo que correspondan. Asesorar al Directorio. proyectos. la Gerencia General y otras Áreas del Organismo normas y reglamentaciones en materia de Gestión de Recursos Humanos. Asignar y/o en su caso llevar a cabo los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo. Relaciones Laborales y Sindicales y su posterior implementación. la Gerencia General y otras Áreas del Organismo que corresponda. tanto a nivel de los productos fabricados. controlar y 8 . Verificar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura en toda la planta. Realiza mediciones puntuales de calidad. Dirigir. con el objetivo de determinar potenciales perturbaciones en el sistema y las causas que las generan. prácticas. y orientar la ejecución de programas y estudios de racionalización en aspectos de su competencia. en la elaboración de políticas y en la implementación de los cambios relativos a estructuras funcionales y organizativas. Negociar con los proveedores de refacciones precio. Revisar que cada equipo cuente con su bitácora y que esté debidamente actualizada. plomería. herrería. debe definir los parámetros de control. planes y programas de Gestión de Recursos Humanos. Asesorar al Directorio. De acuerdo a lo dispuesto por la autoridad regulatoria. Revisar que las órdenes de trabajo estén debidamente requisitadas con el fin de llevar un control sobre el tiempo y costo invertido a cada una de las unidades. por la gerencia general y por la gerencia de operaciones. en materia de políticas. mecánica y control administrativo básico de mantenimiento 4 años Elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo a equipos Elaborar las rutinas de mantenimiento para los diferentes equipos de la planta.

gestionarla formulación de políticas y posibles modificaciones referidas a la estructura de Cargos y a las prácticas de Análisis y Descripción de Cargos que sean aprobadas por las autoridades. liquidaciones finales . Mejoras la intercomunicación entre todas las áreas de la planta. y desarrollar y controlar su posterior implementación. Coordinación de entrevistas. Nombre del Cargo Número de Ocupantes Dependencia Supervisa Estudios Experiencia Funciones y Responsabilidades Administrativos 2 Gerente Recursos Humanos Sin supervisión Perito Mercantil 1 año Liquidación de Haberes. 9 . despidos.

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