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SISTEMA DE CERTIFICACION CIUDADANA - SCC

Volumen

Manual de la Institucin Acreditada

Gua de Operaciones

M INIS TERIO DE EDUCACIN

Gua de Operaciones

Departamento de Educacin Continua Gerencia de Tecnologas Educativas Viceministerio de Ciencia y Tecnologa

ndice
Gua de Operaciones ............................................................................................ i Sistema de Certificacin Ciudadana ................................................................... 1 I. Sistema SCC ............................................................................... 1 II. Cmo funciona el sistema SCC? ....................................................................... 2 III. Cul es mi rol? ............................................................................... 5 Gua de operaciones............................................................................................ 6 I. Buscar Registro ............................................................................... 6 II. Registro de un nuevo ciudadano................................................................................... 7 III. Modificar registro de un ciudadano .................................................................. 12 IV. Borrar un registro ............................................................................. 12 V. Asignar un examen al ciudadano ..................................................................... 13 VI. Anular un examen virtual al ciudadano ............................................................ 15 VII. Reiniciar un examen virtual al ciudadano ......................................................... 16 VIII. Borrar un examen virtual ............................................................................. 18 IX. Ver los exmenes virtuales ............................................................................. 19 X. Imprimir certificado ............................................................................. 20 XI. Cambiar Contrasea de accesos al sistema..................................................................... 23 Reportes .............................................................................................................25 I. Reportes disponibles ............................................................................. 25 II. Como utilizar la barra de filtro de reportes...................................................... 25 III. Desplegar un reporte ............................................................................. 26

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Sistema de Certificacin Ciudadana
I. Sistema SCC
El Sistema de Certificacin Ciudadana (SCC) es un aplicativo de Internet para realizar el registro de los ciudadanos y evaluaciones por medio de exmenes virtuales que le acredite por medio de un certificado, sus competencias cursadas.

Captulo

l sistema SCC consiste en una herramienta que brinda accesos a secciones de evaluacin virtual donde el ciudadano ingresa y toma un examen segn sus metas de acreditacin; estos exmenes sern sobre temas de paquetes de ofimticas ms comunes que se utilizan en las empresas salvadoreas, brindando un soporte educativo en estas reas.

II. Cmo funciona el sistema SCC?

Ingresando al Sitio de Certificacin Ciudadana Grado Digital En la barra de direcciones del explorador de Internet, se debe digitar la siguiente direccin: www.gradodigital.edu.sv

Mostrar la siguiente pgina:

Una vez haya cargado completamente la pgina hay que dirigirse a la seccin de Moderadores: (dar un clic)

Certificado de Seguridad para ingresar al Sitio Al haber dado un clic en la seccin: Ingreso Moderadores, mostrar una ventana de seguridad, conocida como Alerta de Seguridad, el cual hay que aceptar este certificado para poder ingresar al Sistema de Certificacin. Dar un clic en el botn S

Al utilizar el Internet Explore , aparecer de otra forma, el cual debemos seleccionar la opcin 2: Vaya a este sitio web (no recomendado)

Una vez se haya aceptado el Certificado de Seguridad, nos llevar a una pantalla en el cual hay que digitar el usuario de Moderador con la contrasea.

III. Cul es mi rol?

Toda institucin acreditada cuenta con un moderador o administrador de la institucin, l cual posee las siguientes funciones: 1) 2) 3) 4) 5) Autenticacin del ciudadano. Registro de ciudadanos. Asignacin de exmenes. Monitoreo de exmenes. Impresin y entrega de certificados.

Para el desempeo de cada uno de estos roles, el moderador tendr que interactuar con el ciudadano y el sistema; siento l quien certifique la veracidad y valides de los ciudadanos registrados, sus evaluaciones y los resultados obtenidos. El moderador es la figura encargada de brindar la administracin y el soporte tcnico y operativo de los exmenes virtuales, controlando la poblacin registrada, asignaciones de exmenes y controlando el ambiente de las reas de evaluacin.

Captulo

Gua de operaciones
I. Buscar Registro

El mdulo de buscar registro aplica a las diferentes pantallas que cuentan con el botn de [Buscar], el cual est constituido por las siguientes opciones:

Figura #3: Barra de bsqueda

La barra de bsqueda esta compuesta de la siguiente forma: Campo de filtros: Id_ciudadano, Sector, Nombre, y Usuario. En estos campos se digitan los criterios con que se filtra la informacin. Los campos de filtro pueden variar segn el formulario. Botn buscar: Una vez especificados los filtros se presiona el botn [Buscar] para aplicar el filtro. Botn Limpiar: Limpiar los criterios especificados en la barra de filtros. Cerrar: Presionar el botn [X] para ocultar el mdulo de bsqueda.

II. Registro de un nuevo ciudadano

El sistema SCC requiere tener ingresado la ficha del ciudadano para poder asignar un examen y luego ser realizado. I. Solicitar documentos de identificacin del ciudadano Se solicita documentos de identidad a los ciudadanos para certificar que es la persona quien dice ser; a los ciudadanos mayores de edad se les solicita que presenten el DUI (Documento nico de Identificacin) y para los ciudadanos que son menores de edad el documento ??. Si todo esta correcto se pasa a ingresar el registro. II. Acceso a la pantalla de registro En el panel de izquierda encontraremos el men del sistema, seleccionar la submen de Mantenimiento y luego la opcin Ciudadano.

Figura #4: Men del sistema

III. Formulario de ciudadano

Al presentar el formulario del ciudadano se cuenta con las siguientes opciones:

F

Figura #5: Pantalla de despliegue de datos Secciones: A. B. C. D. E. F. Barra de navegacin. Botn para adicionar registros nuevos. Botn para desplegar el mdulo de buscar registro. Botn para eliminar un registro. Botn para modificar datos de un registro. Link para ordenar los registros desplegados.

Fi

Para ingresar un nuevo registro presionar el botn de [Nuevo].

IV. Llenar el formulario del ciudadano El formulario de ciudadanos cuenta con los siguientes smbolos: (*) Indica que un campo es requerido. -> Indica que un campo se ha digitado datos errneos.
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El sistema posee 3 colores de identificacin de campos para diferencias los campos de slo lectura, escritura y filtros. Estos ltimos son campos que se utilizan para acortar listado, por ejemplo: Centros educativos, el cual es filtrado por departamento, municipio, cantn o tipo de centro.

Colores de identificacin de campos: Color morado: Campo de solo lectura. Color amarillo: Campo de escritura. Color amarillo: Campo de escritura. Se deber llenar el formulario en todo sus campos requeridos como informacin mnima, luego se presiona el botn de [Insertar] para que el registro sea almacenado en la base de datos de ciudadanos. En caso contrario, no se desea registrar la informacin se presiona el botn [Cancelar].

A continuacin se presenta el formulario de ciudadano con sus distintos campos:

Figura #6: Formulario de ciudadano

Listado de campos del formulario: Id_ciudadano: Correlativo del ciudadano, este ser asignado por el sistema. Nombres: Nombres del ciudadano Primer apellido: Apellido paterno del ciudadano Segundo apellido: Apellido materno del ciudadano Apellido de casada: Apellido de casada Direccin: Direccin de vivienda del ciudadano Sexo: Sexo del ciudadano

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Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento del ciudadano, la fecha se manejara en formato: da/mes/ao. No. DUI: Nmero de Documento nico de Identificacin para mayores de edad. No. Documento: Nmero de documento de ciudadanos menores de edad.(se llenara de ceros, cuando el menor no posea ningn documento) Telfono #1: Nmero de telfono primario. Telfono #2: Nmero de telfono secundario. Correo electrnico: Correo electrnico del ciudadano. Celular: Nmero de telfono mvil. Departamento: Departamento de vivienda del ciudadano. Municipio: Municipio de vivienda del ciudadano Cantn: Cantn de vivienda del ciudadano, este campo se llena si aplica, de lo contrario no se selecciona. Empresa: Nombre de la empresa en que labora, de no encontrar la empresa donde labora se digita en el campo de otra empresa. Otra empresa: Nombre de la empresa donde labora. Sector laboral: Sector laboral del ciudadano. Oficio Laboral o profesin: Nombre del oficio o profesin laboral. Nivel educativo: Nivel educativo del ciudadano. Nombre del centro: Nombre del centro educativo donde es estudiante activo. Slo aplica a estudiante activo, de no aplicar o no encontrar el centro Educativo se deja en blanco. Para elegir el nombre del centro, se da clic en el icono del flder, y se abre una ventana donde se digita el nombre del Centro Educativo para buscarlo, cuando se encuentra el centro educativo se selecciona el registro y se da clic en la pantalla de confirmacin.

Usuario: Nombre de usuario del ciudadano. Clave de acceso: Contrasea de acceso del ciudadano al Sistema SCC. Repetir clave. Repetir contrasea de acceso del ciudadano para confirmar la clave que sea correcta. Estado: Estado del ciudadano; puede ser Entrenamiento, evaluacin o inactivo, para poder hacer exmenes el usuario tiene que tener el estado evaluacin.
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III. Modificar registro de un ciudadano

I. Identificar el registro que ser modificado Para modificar la informacin hay que identificar el registro que ser afectado, esto se puede hacer por medio de la barra de navegacin para trasladar en las diferentes pginas o por medio del mdulo de bsqueda, el cual nos permitir seleccionar un grupo o un registro determinado.

II. Solicitar datos del formulario Para que la informacin sea presentada se debe presionar el botn de modificar:

Figura #7: Botn de modificar Luego se presenta el formulario con los datos para que se realicen las modificaciones necesario y se presiona el botn de [Actualizar] para que los cambios se almacn en la base de datos.

IV. Borrar un registro

I. Identificar el registro que ser eliminado Para eliminar la informacin hay que identificar el registro que ser afectado, esto se puede hacer por medio de la barra de navegacin para trasladar en las diferentes paginas o por medio del modulo de bsqueda, el cual nos permitir seleccionar un grupo o un registro determinado.

II. Eliminar el registro Para que la informacin sea eliminada se debe presionar el botn de eliminar:

Figura #8: Botn de eliminar

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Luego presenta una pantalla de confirmacin que verificar si se elimina o no el registro seleccionado. En la cual, se presiona el botn [Aceptar] para que el registro se elimine definitivamente.

V. Asignar un examen al ciudadano

I. Acceso a la pantalla de registro En el panel de la izquierda encontraremos el men del sistema, seleccionar el submen de Examen y luego la opcin Asignar.

Figura #9: Men del sistema El formulario de asignacin de examen posee las siguientes funcionalidades: Asignar examen: Condiciones para asignar un examen a un ciudadano: o Que el ciudadano posee el estado activo. o Que el examen virtual este asignado a la institucin acreditada por el MINED. o Que el examen que se asigne no haya sido cursado y aprobado anteriormente. Anular examen: Condiciones para anular un examen virtual: o Que el examen este iniciado. o Que el examen este reiniciado. Reiniciar examen: Condiciones para reiniciar un examen virtual: o Que el examen este iniciado.

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Borrar examen: Condiciones para borrar un examen virtual o Que el examen posee estado asignado, es decir, que el ciudadano no haya iniciado el examen. Ver examen: Despliega listado histrico de exmenes virtuales asignados, iniciados, reiniciados, finalizados y anulados. II. Formulario de asignacin de exmenes virtuales El formulario cuenta con las siguientes opciones:
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Figura #10: Pantalla de despliegue de datos Secciones: A. Barra de navegacin. B. Botn para desplegar el mdulo de buscar registro. C. Barra de botones de accin: a. Asignar b. Anular c. Reiniciar d. Borrar e. Ver D. Link para ordenar los registros desplegados.

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Para asignar un examen virtual presionar el botn de [Asignar examen a ciudadano].

Figura # 11: Botn de asignar examen a ciudadano

III. Asignar el examen Se selecciona del listado de exmenes virtuales la prueba que se desea asignar al ciudadano:

Figura #12: Pantalla de asignar el examen Luego se presiona el botn [Asignar] para que el examen se almacene.

VI. Anular un examen virtual al ciudadano

El examen virtual se anula siempre y cuando cumpla las siguientes condiciones: Que el ciudadano no dar seguimiento al examen por catstrofe o dao permanentes de la institucin acreditada. Por fraude en la prueba virtual. Por mala conducta en la rea de evaluacin. Por no cumplir con la normativa de evaluacin en la institucin acreditada. Cuando un examen ha sido iniciado por el ciudadano y por motivos de fuerza mayor y comprobable no dar seguimiento al examen. I. Identificar al ciudadano que se le anulara el examen virtual Para anular el examen virtual se tendr que identificar el ciudadano que ser afectado, esto se puede hacer por medio de la barra de navegacin para trasladar

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en las diferentes paginas o por medio del mdulo de bsqueda, el cual nos permitir seleccionar un grupo o un registro determinado. Luego presionar el botn de [Anular examen virtual].

Figura # 13: Botn de anular examen virtual.

II. Seleccionar el examen virtual El formulario presenta los diferentes exmenes activos e iniciados, de los cuales se selecciona dando un clic en la seccin A y luego se presionar el botn de [Anular] y el examen ser anulado. De lo contrario presione el botn de [Cancelar] para no afectar el examen.

Figura #14: Pantalla de exmenes iniciados

VII. Reiniciar un examen virtual al ciudadano

El examen virtual se puede reiniciar de dos maneras: Reiniciar donde se queda el examen virtual: Para que un examen se reinicie donde se queda, debe de cumplir la siguientes condiciones: o Cuando accidentalmente la pantalla del examen ha sido cerrada por el ciudadano y esta necesita ser activada nuevamente. Tiempo no mayor de 5min. o Cuando se de interrupcin la navegacin de Internet o utilizacin de la computadora por un tiempo menor o igual a 10 min. Los alumnos no podrn retirarse de la sala de evaluaciones.

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Crear nuevamente el examen virtual o Cuando exista interrupcin de la navegacin de Internet o utilizacin de la computadora en la institucin acreditada por un tiempo de larga duracin. I. Identificar al ciudadano al cual se reiniciar el examen virtual Para reiniciar el examen virtual se tendr que identificar el ciudadano que ser afectado, esto se puede hacer por medio de la barra de navegacin para trasladar en las diferentes paginas o por medio del modulo de bsqueda, el cual nos permitir seleccionar un grupo o un registro determinado. Luego presionar el botn de [Reiniciar examen virtual].

Figura # 15: Botn de reiniciar examen virtual. II. Seleccionar el examen virtual El formulario presenta los diferentes exmenes activos e iniciados, de los cuales se selecciona dando un clic en la seccin A, luego hay que seleccionar la opcin de reinicia ms adecuado de la seccin B y luego se presionar el botn de [Reiniciar] y el examen ser reiniciado. De lo contrario presione el botn de [Cancelar] para no afectar el examen.

Figura #16: Pantalla de exmenes iniciados

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VIII. Borrar un examen virtual

El examen virtual se borra siempre y cuando cumpla las siguientes condiciones: Que el ciudadano no lo haya iniciado. Que por motivos demostrables el ciudadano no dar inicio al examen virtual. I. Identificar al ciudadano al cual se borrar el examen virtual Para borrar el examen virtual se tendr que identificar el ciudadano que ser afectado, esto se puede hacer por medio de la barra de navegacin para trasladar en las diferentes pginas o por medio del mdulo de bsqueda, el cual nos permitir seleccionar un grupo o un registro determinado. Luego presionar el botn de [Borrar examen virtual].

Figura # 17: Botn de Borrar examen virtual. II. Seleccionar el examen virtual El formulario presenta los diferentes exmenes inactivos y no iniciados, de los cuales se selecciona dando un clic en la seccin A y luego se presionar el botn de [Borrar] y el examen ser borrado de la base de datos. De lo contrario presione el botn de [Cancelar] para no afectar el examen.

Figura #18: Pantalla de exmenes no iniciados

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IX. Ver los exmenes virtuales

Esta opcin permite que la institucin acreditada monitoreo que exmenes virtuales posee asignado un ciudadano, cuales han iniciado, cuales estn anulados, cuales reiniciados y los finalizados. Es un listado histrico de exmenes. I. Identificar al ciudadano que se le desplegar su histrico de exmenes virtuales. Para ver el historial de examen virtual se tendr que identificar el ciudadano que ser afectado, esto se puede hacer por medio de la barra de navegacin para trasladar en las diferentes pginas o por medio del mdulo de bsqueda, el cual nos permitir seleccionar un grupo o un registro determinado. Luego presionar el botn de [Ver historial de exmenes].

Figura # 19: Botn de Ver historial de exmenes. II. Seleccionar el examen virtual El formulario presenta los diferentes exmenes que estn asignados, iniciados, reiniciados, anulados y finalizados del ciudadano. Para salir presione el botn de [Cancelar].

Figura #20: Pantalla de historial de exmenes virtuales.

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X. Imprimir certificado
Esta opcin permite imprimir el certificado obtenido por el ciudadano. Se requiere tener instalado el Adobe Acrobat Reader 4.0 o superior. Para Instalar el Adobe Acrobat Reader entrar en la direccin siguiente: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html. I. Acceso a la pantalla de registro En el panel de izquierda encontraremos el men del sistema, seleccionar la submen de RepInst y luego la opcin Certificado por ciudadano.

Figura #21: Men Del Sistema

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II. Listado de ciudadanos registrados en el sistema El formulario cuenta con las siguientes opciones:
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Figura #22: Pantalla de despliegue de datos Secciones: A. B. C. D. Barra de navegacin. Botn para desplegar el mdulo de buscar registro. Botn para desplegar listado de certificados. Link para ordenar los registros desplegados.

Para imprimir un certificado dar clic en la seccin C para desplegar el listado de certificados obtenidos para el ciudadano seleccionado.

Figura # 23: Botn de Listado de Certificados.

III. Listado certificados adquiridos por el ciudadano Se selecciona el certificado que se imprimir dando clic en la seccin A y luego en la seccin B se selecciona el botn de [Generar pdf] o [Imprimir Html]:

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A B

Figura #24: Pantalla de asignar el examen Opcin que imprime en HTML: Presionar el link de imprimir.

Figura #25: Datos de certificado

Opcin que genera PDF: Esta opcin genera un pdf el cual se puede guardar o imprimir.

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XI. Cambiar Contrasea de accesos al sistema

El sistema permite a todos los usuarios de las instituciones acreditadas modificar su contrasea de acceso. Para realizar esta operacin seguir los siguientes pasos: I. Ingresar a la pantalla de cambio de contrasea La ingresar al formulario, seleccione el submen de Seguridad y luego la opcin Cambiar Contrasea.

Figura # 26: Men del Sistema

II. Cambiar la contrasea y almacenar los datos Digitar la contrasea actual y luego la contrasea nueva en los campos de Contrasea nueva y Repetir Contrasea. Luego de ingresar la informacin presione el botn de [Enviar].

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Figura # 27: Formulario para cambiar contrasea

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Reportes
I. Reportes disponibles
El sistema SCC cuenta con los siguientes reportes: A. Certificado por ciudadano: Reporte para imprimir los certificados obtenidos al aprobar un examen virtual un ciudadano. B. Estadstico Institucin: Reporte estadsticos de exmenes realizados, notas y certificados obtenidos en la institucin. C. Ficha ciudadano: Reporte para imprimir la ficha de datos del ciudadano. D. Reporte por moderador: Reporte estadsticos de exmenes realizados, notas y certificados obtenidos en la institucin por moderador.

Captulo

II. Como utilizar la barra de filtro de reportes

El mdulo de buscar registro aplica a las diferentes pantallas que cuentan con el botn de [Buscar], el cual esta constituido por las siguientes opciones:

Figura #28: Barra de filtros de reporte La barra de bsqueda esta compuesta de la siguiente forma: Campo de filtros: Fecha inicio y fecha final. En estos campos se digitan los criterios con que se filtra el reporte. Estos campos pueden varias segn el reporte. Botn buscar: Una vez especificados los filtros se presiona el botn [Buscar] para aplicar el filtro.

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Botn Limpiar: Limpiar los criterios especificados en la barra de filtros. Cerrar: Presionar el botn de [X] para ocultar el modulo de filtros.

III. Desplegar un reporte

A. Ingresar al men de reportes Ingresar al submen RepInst y luego se seleccionar el reporte deseado.

Figura # 29: Men de Reportes

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B. Reporte de Certificado por ciudadano

Figura # 30: Seleccin de ciudadano para imprimir certificado

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C. Estadstico Institucin Reporte estadsticos del estado de los exmenes, sus notas y certificados agrupados por institucin acreditada.
A B

Figura # 31: Reporte estadstico de institucin Secciones: A. Encabezado del reporte. B. Botn para imprimir el HTML. C. Botn para generar un pdf. D. Botn para desplegar el modulo de filtro del reporte. E. Pie de pgina del reporte. F. Cuerpo del reporte.

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D. Ficha de ciudadano Reporte ficha de ciudadano, la cual muestra su registro completo.

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Figura # 32: Reporte ficha de ciudadano

Secciones: A. Encabezado del reporte. B. Botn para imprimir el HTML. C. Botn para generar un pdf. D. Botn para desplegar el mdulo de filtro del reporte. E. Pie de pgina del reporte. F. Cuerpo del reporte.

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E. Reporte por moderador Reporte estadsticos del estado de los exmenes, sus notas y certificados agrupados por moderador de la institucin acreditada.
A B

Figura # 33: Reporte estadstico por moderador

Secciones: A. Encabezado del reporte. B. Botn para imprimir el HTML. C. Botn para generar un pdf. D. Botn para desplegar el mdulo de filtro del reporte. E. Pie de pgina del reporte. F. Cuerpo del reporte.

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