Creacin de relaciones en Access usando Asistente

Jairospino@ingenieros.com

Creacin de relaciones en Access usando Asistente

Usando Asistente

Creando las Tablas

Crearemos las tablas que van a ser objetos de nuestras relaciones, para ello vamos al men crear - Tabla

Se nos abre automticamente una tabla por defecto a la cual le daremos un nombre y las especificaciones de la misma damos en Vista Diseo.

God bless

Nos pide que demos un nuevo nombre para la tabla antes de disearla, pondremos Departamentos y damos Aceptar.

Es creada automticamente y lista para ser editada por nosotros

Daremos los campos que consideremos necesarios

Damos guardar y listo, hemos creado la tabla Departamentos

God bless

Del mismo modo crearemos la otra tabla objeto de nuestra relacin

Damos los campos correspondientes entre ellos el que hace referencia (relacin) a la otra tabla (codigoDepartamento).

Creando las Relaciones

Estando en la tabla que contiene el campo que vamos a relacionar, en el campo Tipos de datos seleccionamos Asistente para bsqueda.

God bless

Se nos abre un asistente que nos guiar en la creacin de nuestras relaciones. Seguimos los siguientes pasos:

Seleccionamos la tabla que vamos a referenciar, es decir la que contiene el campo que no hace parte de esta tabla.

God bless

Seleccionamos el campo que vamos a relacionar

God bless

Seleccionamos el campo

Como no hay datos en ese campo no se muestran valores

God bless

Damos en Finalizar

Guardamos, damos si

Si vamos a la vista de hoja de datos ahora

God bless

En el cdigo departamento no hay nada porque la tabla aun no contiene datos

Agregamos unos datos en la tabla departamentos para ver el funcionamiento.

Volvemos a la tabla de Ciudades y veremos la diferencia

God bless

Mostrando Relaciones

Podemos mirar las relaciones de forma grafica de la siguiente manera: En la barra de men seleccionamos Herramientas de bases de datos Y en relaciones

Vemos nuestra relacin de forma grafica.

God bless

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