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Principios de Organizacion

Principios de Organizacion

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República Bolivariana de Venezuela Universidad del Zulia Facultad de Ciencias Veterinarias Programa de Maestría en Medicina Preventiva

Gerencia agroempresarial, 2009

Entidad en sí misma:
Grupo de personas integradas en una relación formal para alcanzar metas propias

Función de organizar:
Proceso de descomponer un todo en trabajos individuales junto con la autoridad delegada

Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos Koontz & O’Donnell
Agrupar actividades necesarias, para alcanzar objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad y coordinar tanto el sentido horizontal como vertical de la estructura Joseph L. Massie

.... Es el proceso de hacer que la estructura se adecue a sus objetivos, recursos y ambiente …. Implica una estructura intencional formalizada de roles y puestos

.... El arreglo e interrelación de las partes componentes y de las posiciones de la empresa …. específica la división de las actividades … . muestra como esta relacionada las diferentes funciones o actividades …. muestra el grado de especialización del trabajo.

Principios……

Especialización Del objetivo Unidad de Mando

Coordinación

Difusión

Amplitud o Tramo de Control

Paridad de autoridad y
responsabilidad

Jerarquía

Principios……

Del objetivo

Todas y cada una de las actividades establecidas deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.

La existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.

Principios……
Cuanta división de trabajo debe existir en la organización Especialización Ventajas: • Adiestrar rápidamente al personal que ocupe una nueva posición dentro de la empresa • El empleado puede desarrollar alta eficiencia en las tareas desarrolladas

Redundan en el mejoramiento técnico y económico de la organización

Principios……

Es necesario establecer centros de autoridad, del cual emane la Jerarquía comunicación necesaria para lograr los planes, donde la autoridad y la responsabilidad fluyen en una línea clara y sin interrupciones

La organización es una jerarquía

Principios……

Paridad de autoridad y responsabilidad

A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad

No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo sino no se le otorga la autoridad correspondiente

Principios……

Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada Unidad de mando función, debe asignarse un solo jefe, y los subordinados no deberán responder a más de un superior.

Si un empleado recibe ordenes de varios jefes ocasionará fugas de responsabilidad, confusión e ineficiencia

Principios……

Para maximizar las ventajas de la Difusión organización, las obligaciones de cada puesto que cubre responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito, a disposición de todo el personal

La descripción de las tareas no debe hacerse con tanto detalle

Principios……

Hay un límite en cuanto al número
Amplitud o tramo de Control

de subordinados que deben reportar a un ejecutivo.

Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados

Principios……

Debe buscar el equilibrio adecuado Coordinación en todas las funciones de la empresa. Nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea.

Se establece de líneas de comunicación y autoridad fluidas

División del trabajo Jerarquización

Organización

Departamentalización

Descripción de funciones

Coordinación

División del trabajo
Separación y delimitación de actividades, con el fin de realizar una función con la mayor eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo

Jerarquización Disposición de las funciones de una organización por orden de rango o grado de importancia

Agrupados de acuerdo al grado de autoridad y responsabilidad que posean

Organización
Dividir el trabajo
Dividir la carga de trabajo en tareas ejecutables en forma lógica y cómoda

Departamentalización

Delegar autoridad

Autoridad es un derecho, va con el cargo

Jerarquización

Coordinar

Organización
• Niveles jerárquicos
Decano Profesores Alumnos

Departamentalización
División y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud • Listar las funciones • Clasificarlas • Agruparlas según orden jerárquico • Asignar actividades a cada una de las áreas • Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos • Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos

• Funcional

Tipos......

Finanzas

Contabilidad

Tesorería

Presupuesto

Tipos...... • Por productos

Producción

Farmacéuticos

Químicos

Colorantes

Tipos...... • Geográfica o por territorios

Ventas regionales

Región del Caribe

Región Sur A.

Región Centro A.

Tipos...... • Clientes

Venta de ropa

Caballeros

Damas

Niños

Organización lineal o militar
Gerente General La actividad decisional se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene las responsabilidades básicas del mando Empleados La actividad y la responsabilidad se transmite íntegramente por una sola línea Supervisor

Organización funcional
Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de tal forma que cada hombre, ejecuten el menor número posibles de funciones. Ventajas: • Facilita la supervisión, puesto que cada gerente ha de ser experto en un número reducido de destrezas. • Facilita la movilización de destrezas especializadas y las coloca donde más se necesiten

Organización funcional

Presidente

VicePresidente Producción

VicePresidente Mercadotecnia

VicePresidente Finanzas

Técnicas de organización
Herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional • • • • Organigramas Manuales Diagrama de procedimiento o de flujo Análisis de puesto

Organigrama
• Representación gráfica de la estructura formal de una organización, que muestra las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ésta.

Manuales de procedimientos
• Documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática información acerca de la organización de la empresa

Diagrama de procedimiento o de flujo
• Conocidos como flujogramas…son representaciones gráficas que muestran la sucesión de los pasos de que consta un procedimiento

Análisis de puesto
……..Técnica en la que se detallan pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo especifica e impersonal (puesto); incluye también la descripción de las características, los conocimientos y la aptitudes que debe poseer el personal que lo desempeña

Diagrama de flujo o procedimiento
Transporte: Indica el movimiento y orden en que se realizan las operaciones Documento: Forma y documento que genera la acción Terminal: Inicio o final de una operación Proceso: Función o actividad Toma de decisiones: Aparece como pregunta dentro de este símbolo del que siempre surgirán dos fechas: negativa y positiva Archivo : Archivo o almacenamiento

SE USA PARA: •Entender un proceso e identificar las oportunidades situación actual •Diseñar deseada) •Facilitar la comunicación entre las personas involucradas en el mismo proceso •Divulgar, en forma clara y concisa, un las nuevo mejoras proceso, (situación de mejora de la

incorporando

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