FORMULACION DE PROYECTOS Johana Rodríguez Objetivo Los participantes estarán en condiciones de conocer y aplicar la metodología del “Árbol del Problemas”, la cual ayudará a analizar un proyecto, identificando el problema central, sus causas, consecuencias y efecto general a partir de la identificación del problema central. Justificación Se ha detectado, que una de las principales dificultades al abordar un proyecto, es la identificación de la necesidad insatisfecha en el entorno, las causas que la generan y los efectos resultantes. Para suplir esta deficiencia existen diferentes metodologías, entre ellas la del Árbol de Problemas. Actividades a Desarrollar • 1 - Identificar Idea de Negocios • 2 - Identificar Problema Central • 3 - Elaborar el Árbol de Problemas Identificación de ideas de negocios 1º Paso: Vislumbrar oportunidades: Observe el entorno e identifique: • Insatisfacciones, frustraciones, preocupaciones, angustias, quejas, etc. • Deseos, gustos, aficiones, sus cambios y tendencias. • Pida opiniones a personas expertas, y averigüe por necesidades insatisfechas, nunca por buenos negocios!!!!!!. • Identifique ideas foráneas exitosas y relaciónelas con una necesidad o problema del medio. Identificación de ideas de negocios • Visite organismos de Promoción Empresarial y oficinas de patentes. • Lea revistas y periódicos en busca de problemas y necesidades. • Analice normas legales que prohíben y que permiten. • Identifique las cadenas y minicadenas productivas y clusters de la Región. Identificación de ideas de negocios 2º Paso: Conozca las fortalezas y debilidades personales: Frente al listado de ideas de negocios: • • • • • Evalúe su capacidad y experiencia. Identifique sus puntos fuertes y débiles. Defina que tipo de trabajo quiere. Evalúe cuanto necesita o quiere ganar. Procure mantener su enfoque, no olvide que su experiencia significa una ventaja. • Carece de habilidades, piense como conseguirlas. • Identifique los recursos con que cuenta. Identificación de ideas de negocios 3º Paso: Inicie el desarrollo del proyecto: • Seleccione del listado de ideas, las necesidades o carencias mas urgentes a resolver. • Califique las ideas seleccionadas, a la luz del análisis personal, cuales podría asumir con mas facilidad. • Identifique la definición del problema que desea atacar con su proyecto • Lea todo lo que pueda respecto al problema seleccionado. Que es una Idea de Negocios? • No es idea genial, casual o repentina, es el resultado de un proceso de análisis de la realidad, orientada a identificar necesidades o problemas de la comunidad. ¿Que es un Problema? • Necesidad insatisfecha. • Es un estado negativo existente, no es la ausencia de una solución. • Situación desfavorable, según las expectativas de un grupo poblacional. • Situación generadora de conflicto. Identificación de ideas de Negocio • Algunas personas saben como producir algún bien o servicio, en ese caso deben revertir el proceso, identificando la necesidad que podrían solucionar con él. • ¿Existe en la sociedad, o parte de ella, alguna necesidad o problema al cual yo pueda contribuir en su solución? Siempre que exista una necesidad o problema humano insatisfecho, o satisfecho en forma inadecuada, aparecerá una idea de negocio. • Resumen: Qué es una Idea de Negocio? La IDEA, más que una ocurrencia afortunada, es el resultado de un proceso de análisis de la realidad, orientado a identificar necesidades o problemas de la comunidad. Elaborar el Árbol de Problemas Reunir en un mismo diagrama el árbol de causas y el árbol de efectos Efecto Principal Efectos Indirectos Efectos Directos Problema Central Causas directas Causas indirectas Metodología “Árbol de Problema” • Es importante visualizar en esta etapa, las causas que están determinando el problema y los efectos que éste provoca, posibilitando una mayor efectividad en focalización de las acciones, pues esas son las situaciones a las que hay que hacer frente para darle solución al problema. • Es necesario considerar causas y efectos. ¿Cómo se elabora el Árbol de Problemas? 1. 2. 3. 4. Identificar los principales problemas existentes, no posibles, imaginarios o futuros. Seleccionar un problema central o principal para su partida. Identificar las causas y subcausas del problema central. Identificar las consecuencias o efectos del problema central. Aspectos a tener en cuenta en la elaboración del Árbol de Problemas • El contenido depende del grado de conocimiento sustantivo que sobre los problemas tienen las personas que diseñan el proyecto. • Identificar los problemas existentes (no los posibles, ficticios o futuros). • Evitar confundir un problema existente, con la falta de una solución Identificar el Problema Central • Procedimientos para un correcto planteamiento: – No utilizar expresiones de ausencia. – Focalizar en un área específica y estimar la población que está afectada por este problema. – Caracterizar el problema central a partir de sus efectos visibles. – Comparar la realidad negativa con una situación ideal deseada. Problema Central • Garantizar que se expresa un sólo problema, no puede tener un “y”, un solo problema relevante. • Debe responder a: Que: Necesidad de insatisfacción. Quien: Padece o sufre el problema. Donde: Lugar, área o espacio geográfico. Causas: Deficiencia o Carencia • Para resolverlas debe preguntarse ¿por que? … existe el problema central. • Causas Directas: Aparecen directamente relacionadas con el problema central. • Causas Indirectas: No aparecen muy relevantes, pero son las mas importantes. Efectos: Situación derivada de la existencia del problema • Para resolverlos debe partir del Problema Central diciendo dado que … que pasa. • Requieren la cuantificación y justificación con base en documentos hechos demostrables o relevantes. Elaborar el Árbol de Problemas Problema Central Problema Central Causas Directas Causa Directa 1 Causa Directa 2 Causa Directa n Causas Indirectas fundamentales Causas Indirectas de segundo nivel Causa Indirecta 1 Causa Indirecta 2 Causa Indirecta 3 Causa Indirecta 4 Causa Indirecta 5 Causa Indirecta 6 Causa indirecta 1.1 Causa indirecta 1.2 Causa indirecta 3.1 Causa indirecta 3.2 Causa indirecta 6.1 Causa indirecta 6.2 Elaborar el Árbol de Problemas • El siguiente paso consiste en armar el árbol de efectos con base a la información obtenida hasta el momento. Efecto Final Efectos Indirectos Efectos Indirectos Efectos Indirectos Efectos Directos Efectos Directos Problema Central (PC) Elaborar el Árbol de Problemas Reunir en un mismo diagrama el árbol de causas y el árbol de efectos Efecto Principal Efectos Indirectos Efectos Directos Problema Central Causas directas Causas indirectas MUCHAS GRACIAS Johana Rodríguez
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